Kyocera VI-230L, VI-310L User Manual

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Fax System (A)

MANUEL D'INSTRUCTIONS

TOUJOURS lire entièrement ce Manuel d'Instructions avant d'utiliser l'appareil. Après l'avoir lu, conservez ce manuel dans de bonnes conditions avec le Manuel d'Instructions de votre copieur.

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TOUJOURS lire entièrement ce Manuel d'Instructions avant d'utiliser l'appareil. Après l'avoir lu, conservez ce manuel dans de bonnes conditions avec le Manuel d'Instructions de votre copieur.

Les sections de la présente notice ainsi que les éléments du copieur marqués de symboles sont des avertissements en matière de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et d'objets environnants, et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du copieur. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.

DANGER: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci

ATTENTION: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-

entraînera très probablement des blessures graves, voire la mort.

ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ci risque de provoquer des blessures ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements en matière de sécurité. Il attire l'attention du lecteur sur des points spécifiques.

...........[avertissement d'ordre général]

...........[avertissement de danger de décharge électrique]

...........[avertissement de température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations proscrites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations proscrites.

...........[avertissement relatif à une opération proscrite]

...........[démontage proscrit]

Le symbole des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

● indique que la section concernée comprend des informations sur

...........[alarme relative à une action requise]

...........[ôter le cordon secteur de la prise murale]

...........[toujours brancher le copieur sur une prise murale raccordée

à la terre]

Veuillez contacter votre technicien de maintenance pour demander le remplacement de la notice si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si la notice elle-même est manquante (participation demandée).

Les informations de ce manuel d'instructions peuvent faire l'objet de modifications sans avis préalable pour cause de mises à jour techniques.

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Introduction

Les explications contenues dans ce manuel sont divisées en différentes sections afin de permettre à ceux qui utilisent un télécopieur pour la première fois, ainsi que ceux qui sont familiers avec ces opérations, d'utiliser cet appareil efficacement, correctement et avec une relative facilité. Une introduction de base pour chaque section se trouve ci-dessous pour référence. Veuillez vous référer à la section correspondante lors de l'utilisation de cet appareil.

Cette section contient des notes et précautions concernant l'utilisation et le

Important!

Veuillez lire en premier.

fonctionnement devant être lues avant d'utiliser l'appareil pour la première fois afin d'assurer une utilisation correcte et sans danger. VEILLEZ à lire également les notes et précautions contenues dans le manuel d'instructions de votre copieur.

Section 1

Fonctionnement de base de

ce télécopieur

Section 2

Fonctions diverses de ce

télécopieur

Section 3

Dépannage

Cette section contient l'explication du nom des pièces et leur utilisation, ainsi que des instructions de base concernant le fonctionnement de télécopie. La lecture de cette section vous permettra d'effectuer les procédures de base pour la transmission et la réception de télécopie.

Cette section contient les explications des fonctions permettant une utilisation plus efficace par les utilisateurs déjà familiers avec le fonctionnement de base de cet appareil. Elle comprend les instructions pour régler l'heure de démarrage d'une transmission, pour la transmission automatique d'un même document vers de multiples destinations et pour la transmission des deux faces des documents rectoverso (à 2 faces).

Cette section contient les explications des procédures à suivre pour remédier aux problèmes pouvant se présenter pendant le fonctionnement de cet appareil. Elle comprend les informations concernant les mesures à prendre lors de l'apparition de messages d'erreur ainsi que les points de vérification au sujet des divers réglages effectués. VEILLEZ à lire soigneusement cette section et à bien respecter toutes les procédures et précautions.

Section 4

Autres fonctions de ce

télécopieur

Cette section contient les explications se rapportant aux fonctions plus complexes de cet appareil permettant une utilisation plus efficace de l'appareil par un utilisateur déjà bien informé sur son fonctionnement. Elle comprend les procédures à suivre pour restreindre les personnes pouvant transmettre et recevoir des documents à l'aide de cet appareil et les procédures de réception de documents confidentiels ne devant pas être vus par des tiers. Ce télécopieur est équipé de fonctions de communication avec code F permettant une plus grande compatibilité avec les télécopieurs d'autres fabricants et d'une fonction d'accès limité permettant un contrôle pratique des communications de télécopie effectuées avec ce télécopieur.

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Introduction

Section 5

Gestion des informations se

rapportant aux

communications de

télécopie

Section 6

Divers réglages et

enregistrements de ce

télécopieur

Section 7

Accessoires en option

Cette section contient les explications se rapportant à la vérification sur l'affichage de message des informations indiquant les conditions des transmissions et réceptions de télécopie récentes. Elle contient également les explications des procédures d'impression de divers rapports et listes de gestion contenant d'importants renseignements sur la communication de télécopie et autres réglages.

Cette section contient les explications se rapportant à certains réglages et enregistrements tels que le réglage du volume de l'alarme sonore émise en cas d'erreur. Consultez cette section pour effectuer les réglages et les enregistrements les mieux adaptés à votre usage du télécopieur.

Cette section contient les explications se rapportant aux fonctions de chaque accessoire en option pouvant être installé sur ce télécopieur. Elle comprend une explication de la réception recto-verso lors de laquelle le papier est retourné dans le télécopieur et l'impression est également effectuée sur le verso, ainsi que de la résolution ultra fine permettant une transmission et une réception des documents encore plus nette.

Section 8

Informations de référence

Cette section contient des informations se rapportant aux caractéristiques techniques de cet appareil, un organigramme des fonctions de télécopie, et les tableaux de codes d'erreur. Utilisez cette section comme référence lors de l'utilisation de cet appareil.

iii

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Tables des matiéres

Important! Veuillez lire en premier..................................vi

PRECAUTIONS D'INSTALLATION....................................vi

PRECAUTIONS D'UTILISATION........................................vi

Section 1

Nom des pièces ..........................................................................1-2

(1) Pièces du corps principal et leurs fonctions........................1-2

(2) Pièces du panneau de commande et leurs fonctions..........1-3

Préparatifs...................................................................................1-6

(1) Fixer les étiquettes fournies ................................................1-6

(2) Marche/Arrêt de la transmission de l'Identité

(3) Réglage de la date et de l'heure..........................................1-8

(4) Enregistrement de vorte poste............................................1-9

Caractéristiques et fonctions de ce télécopieur......................1-12

(1) Commuter du mode de fonctionnement copie au mode

(2) Mode initial..........................................................................1-12

(3) Lorsque la touche remise à zéro est pressée…..................1-13

(4) Fonction de remise à zéro automatique..............................1-13

(5) Numéro de document..........................................................1-13

(6) Fonction d'arrêt automatique...............................................1-13

(7) Fonction de double accès ...................................................1-14

(8) Transmission regroupée......................................................1-16

(9) Fonction de rotation & transmission....................................1-16

(10) Communication avec code F.............................................1-16

(11) Fonction de réception en mémoire....................................1-16

(12) Rotation des documents reçus..........................................1-17

(13) Fonction de sauvegarde de la mémoire d'image...............1-17

Envoyer des documents............................................................1-18

● Documents acceptables........................................................1-20

● Remarques au sujet des documents acceptables................1-20

● Résolutions...........................................................................1-21

● Touches uniques...................................................................1-22

● Numéros abrégés.................................................................1-22

Recevoir des documents

(Réception de télécopie automatique)..................................1-24

● Effectuer des copies pendant une réception.........................1-24

● Réception en mémoire..........................................................1-24

Annuler une communication.....................................................1-25

(1) Annuler une transmission mémorisée.................................1-25

(2) Annuler une transmission alimentée...................................1-25

(3) Annuler une réception.........................................................1-26

(4) Annuler une transmission en appel sélectif ou une

Entrée de caractères..................................................................1-28

(1) Tableau des caractères ......................................................1-28

(2) Procédure............................................................................1-28

Touches uniques........................................................................1-30

(1) Enregistrement....................................................................1-30

(2) Modification et effacement ..................................................1-32

(3) Composition ........................................................................1-33

(4) Impression d'une liste des touches uniques .......................1-33

Fonctionnement de base de ce télécopieur....

du Terminal de Transmission..............................................1-7

1 Enregistrer votre numéro de télécopieur........................1-9

2 Enregistrer votre nom de poste......................................1-10

3 Enregistrer votre numéro ID de poste............................1-11

de fonctionnement télécopie ...............................................1-12

● Affichage de message en mode initial.............................1-12

communication attendant l'heure de démarrage.................1-26

1-1

Numéros abrégés .......................................................................1-34

(1) Enregistr..............................................................................1-34

(2) Modification et effacement ..................................................1-36

(3) Composition ........................................................................1-37

(4) Impression d'une liste de numéros abrégées......................1-37

Annuaire téléphonique...............................................................1-38

(1) Critères de recherche..........................................................1-38

(2) Recherche avec l'annuaire téléphonique ............................1-38

(3) Impression d'une liste d'annuaire téléphonique ..................1-39

Fonctions de recomposition .....................................................1-40

(1) Recomposition automatique................................................1-40

(2) Recomposition manuelle.....................................................1-40

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur ..........2-1

Transmission recto-verso..........................................................2-2

Transmission en attente ............................................................2-3

Transmission en diffusion.........................................................2-4

Transmission d'interruption......................................................2-6

Touches de composition en chaîne..........................................2-7

(1) Enregistrement....................................................................2-7

(2) Modification et effacement ..................................................2-8

(3) Utilisation d'une touche de composition en chaîne .............2-8

Communication utilisant le minuteur .......................................2-9

Édition d'une communication en mémoire..............................2-10

(1) Impression d'un échantillon des documents en attente.......2-10

(2) Démarrage forcé de la communication ...............................2-10

(3) Modification du contenu d'une communication....................2-11

(4) Annulation d'une communication.........................................2-14

(5) Impression forcée des documents reçus.............................2-14

Transmission de télécopie manuelle........................................2-15

Réception de télécopie manuelle..............................................2-16

Section 3 Dépannage............................................................3-1

Lorsque l'indicateur MEMOIRE est allumé… ..........................3-2

(1) FAIRE ATTENTION avant de couper l'alimentation............3-2

(2) Lorsqu'un rapport de manque d'électricité est imprimé… ...3-2

Lorsque l'indicateur ERREUR est allumé

(et qu'un son d'alarme retentit)… .........................................3-2

Lorsque l'un de ces messages apparaît… ..............................3-3

Tableaux de localisation de panne...........................................3-5

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur...............4-1

Commutation automatique FAX/TEL........................................4-2

Réception de messages téléphoniques (TAD) ........................4-3

Commutation à distance............................................................4-4

(1) Modification du numéro de commutation à distance...........4-4

(2) Opération.............................................................................4-4

Appel sélectif ..............................................................................4-5

(1) Transmission en appel sélectif............................................4-5

(2) Réception en appel sélectif.................................................4-6

(3) Réception en appel sélectif continu.....................................4-8

(4) Appel sélectif inversé ..........................................................4-10

(5) Réception en appel sélectif confidentiel..............................4-11

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Tables des matiéres

Communication confidentielle ..................................................4-12

(1) A quoi sert une zone confidentielle? ...................................4-12

(2) Enregistrement de zones confidentielles.............................4-12

(3) Modification et effacement de zones confidentielles...........4-14

(4)

Transmission vers une

(5)

Enregistrer des documents dans une

(6)

Impression de documents depuis une

(7) Impression d'une liste des zones confidentielles

(boîtes de code F)...............................................................4-17

Communication avec code F.....................................................4-18

(1) A quoi sert une boîte de code F?........................................4-18

(2) Enregistrement de boîtes de code F...................................4-19

(3) Modification et effacement de boîtes de code F..................4-20

(4) Communication confidentielle avec code F.........................4-20

1 Transmission confidentielle avec code F .......................4-21

Impression de documents depuis une boîte de code F

(5) Communication de tableau d'affichage avec code F...........4-23

Enregistrer des documents dans une boîte de code F

2 Réception de tableau d'affichage avec code F...............4-24

Transmission de diffusion en relais.........................................4-25

Transfert de mémoire automatique ..........................................4-27

(1) Enregistrement....................................................................4-27

(2) Modification de données enregistrées.................................4-29

(3) Marche/Arrêt du transfert de mémoire automatique............4-29

Touches de composition en groupe.........................................4-30

(1) Enregistrement....................................................................4-30

(2) Modification et effacement ..................................................4-32

(3) Composition ........................................................................4-33

(4) Impression d'une liste des groupes de composition............4-33

Touches de programme.............................................................4-34

(1) Enregistrement....................................................................4-34

(2) Modification et effacement ..................................................4-44

(3) Utilisation d'une touche de programme...............................4-45

(4) Impression d'une liste de programme de composition........4-45

Communication avec contrôle de mot de passe.....................4-46

(1) Enregistrement de numéros de téléphone permis ..............4-46

(2)

Modification et effacement de numéros de téléphone permis.......

(3) Enregistrement de numéros ID permis................................4-48

(4) Modification et effacement de numéros ID permis..............4-49

(5) Marche/Arrêt de la transmission avec contrôle de

mot de passe.......................................................................4-49

(6)

Marche/Arrêt de la réception avec contrôle de mot de passe .......

Communication avec cryptage .................................................4-51

(1) Enregistrement de clés de cryptage....................................4-51

(2) Effacement de clés de cryptage..........................................4-53

(3) Opération requise (télécopieur de transmission).................4-53

(4) Opération requise (télécopieur de réception)......................4-54

(5) Impression d'une liste des clés de cryptage .......................4-54

Accès limité.................................................................................4-55

(1) Préparatifs avant l'utilisation................................................4-55

(2) Affichage de message en mode initial

(L'accès limité est activé) ....................................................4-55

(3) Entrer votre code.................................................................4-56

(4) Mettre l'accès limité sur arrêt...............................................4-56

(5) Enregistrement de codes d'accès .......................................4-56

(6) Modification d'un nom de code d'accès...............................4-58

(7) Effacement de codes d'accès..............................................4-58

(8) Marche/Arrêt de l'accès limité .............................................4-59

(9) Impression d'un rapport d'accès limité................................4-59

(10) Impression d'une liste des codes d'accès.........................4-60

zone

confidentielle de destination

zone

confidentielle

zone

confidentielle

......4-14

.......4-15

......4-16

......4-22

.......4-23

4-47

4-50

Section

Affichage du résultat d'une communication............................5-2

(1) Affichage du résultat d'une transmission.............................5-2

(2) Affichage du résultat d'une réception..................................5-2

Impression de rapports/listes de gestion ................................5-3

(1) Rapport d'activité.................................................................5-3

(2) Rapport de confirmation......................................................5-3

(3) Liste des réglages de l'utilisateur ........................................5-4

Section

Marche/Arrêt de l'impression de rapport .................................6-2

Marche/Arrêt du tableau d'affichage.........................................6-3

Réglage du nombre de sonneries d'appel

(Réception de télécopie automatique)..................................6-3

Réglage du nombre de sonneries d'appel

(Réception de messages téléphoniques [TAD])..................6-4

Marche/Arrêt de la réception 2 en 1..........................................6-4

Marche/Arrêt de la confirmation de composition....................6-5

Réglages du volume...................................................................6-6

Régler le format de document pour l'analyse du chargeur

Sélection du mode de réception ...............................................6-7

Marche/Arrêt de l'impression de la date et l'heure de réception

Réglage pour la sélection de l'alimentation de papier............6-8

Marche/Arrêt du diagnostic à distance ....................................6-9

Enregistrement du code ID pour diagnostic à distance.........6-10

Enregistrement du mot de passe de gestion...........................6-11

Section 7 Accessoires en option......................................7-1

Unité recto-verso........................................................................7-2

● Marche/Arrêt de la réception recto-verso..............................7-2

Ajouter de la mémoire Bitmap...................................................7-2

Ajouter de mémoire d'image .....................................................7-2

Section 8 Informations de référence................................8-1

Spécifications .............................................................................8-2

Tableau des caractères disponibles.........................................8-3

Format de papier et diagramme de priorité d'alimentation....8-4

Organigrammes des menus......................................................8-5

Tableaux de codes d'erreur.......................................................8-8

Gestion des informations se rapportant

aux communications de télécopie

Divers réglages et enregistrements

de ce télécopieur

................................................6-1

................5-1

.........6-7

....6-8

Page 8

Important! Veuillez lire en premier.

Ce manuel d'instructions contient des informations pour l'utilisation des diverses fonctions de télécopie de cet appareil. VEUILLEZ lire également le manuel d'instructions de votre copieur et gardez les deux manuels en bon état à proximité de l'appareil. Lors de l'utilisation de cet appareil, référez-vous au manuel d'instructions de votre copieur pour plus détails au sujet des sections indiquées à droite.

PRECAUTIONS D'INSTALLATION

ETIQUETTES "ATTENTION" PRECAUTIONS D'INSTALLATION

PRECAUTIONS D'UTILISATION Chargement du Papier Remplacement de la Cartouche de Toner Lorsque le Papier est Bloqué Dépannage Nettoyage du Copieur

■ Environnement

• Éviter d'installer ce produit dans des endroits où la partie supérieure ou arrière supérieure de l'appareil serait exposée directement aux rayons du soleil. De telles conditions risqueraient d'affecter la capacité de l'appareil à détecter le format correct des documents et des originaux. Lorsqu'un tel endroit ne peut pas être évité, changer l'orientation de l'appareil afin d'empêcher une exposition directe aux rayons du soleil.

PRECAUTIONS D'UTILISATION

ATTENTION

• NE PAS laisser le chargeur de document ouvert

car il y a un risque de blessures................................

■ Alimentation électrique/Mise à la terre

du produit

• NE PAS raccorder ce produit sur la même prise qu'un climatiseur, un copieur, etc.

• La "MISE EN ATTENTE DES APPELS" ou autres services téléphoniques optionnels qui produisent des déclics ou tonalités audibles sur la ligne peuvent perturber, voire couper les communications par télécopieur.

Autres précautions

• NE PAS ouvrir le couvercle avant ou le panneau gauche, couper l'interrupteur général ou retirer le cordon d'alimentation secteur pendant la transmission, réception ou copie.

• Ce produit peut uniquement être utilisé dans le pays d'achat en raison de la différence des normes de sécurité et de communication prévalant dans chaque pays (des normes de communication internationales permettent toutefois la communication entre différents pays).

• Il peut arriver que ce produit soit inutilisable dans certaines régions où les lignes téléphoniques et les conditions de communication sont mauvaises.

• Quelque soit l'état de l'appareil, lorsque l'on peut entendre le son de fonctionnement du moteur, il ne faut jamais ouvrir le panneau avant ou le panneau gauche, ni mettre l'interrupteur principal sur arrêt.

• Après usage à rapporter au point de vente.

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Section

Fonctionnement de base de ce télécopieur

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Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Nom des pièces

(1)

Pièces du corps principal et leurs fonctions

Les explications suivantes décrivent le nom et les fonctions des pièces utilisées lorsque cet appareil est utilisé comme télécopieur. Consultez le manuel d'instructions de votre copieur pour les informations concernant les autres pièces de cet appareil.

(Vue avant)

Chargeur (Chargeur automatique de document avec

retournement de feuille)…Les pages placées dans le chargeur

seront automatiquement chargées une par une pour la transmission.

2 Table d'original…Placer les documents devant être transmis sur

la table d'original. Un maximum de 70 feuilles de papier ordinaire d'un format maximum de A4 peuvent être placées ensemble (B4 ou A3: un maximum de 50 feuilles).

3 Guides d'insertion d'original…Régler ces guides selon la

largeur des documents.

Panneau gauche…Ouvrir ce panneau lorsqu'un document est coincé.

5 Panneau supérieur…Les documents sont éjectés sur ce

panneau après avoir été analysés.

6 Guide d'éjection…Ouvrir ce guide lors de la transmission de

documents d'un grand format tel que B4 ou A3.

7 Levier d'ouverture/fermeture du chargeur…Utiliser ce levier

pour ouvrir et fermer le chargeur.

Indicateur de mise en place d'original…Cet indicateur indique l'état

des documents mis en place dans le chargeur. Lorsque les documents sont mis en place correctement, cet indicateur est allumé et vert.

9 Panneau de commande…Utiliser le panneau de commande

pour effectuer les procédures nécessaires à la communication par télécopie.

0 Volets…Soulever ou abaisser ces volets par l'onglet afin d'avoir

accès au numéro de touche unique désiré. Soulever également ces deux volets afin d'utiliser les diverses touches de “fonction” (touche DIFF.SEL., etc.).

(Vue arrière)

! Section d'empilage de copies…Les documents reçus sont

éjectés et empilés face sur le dessous dans la section d'empilage de copies. Jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire (80 g/m2) peuvent être empilées dans cette section.

@ Tiroirs…Deux tiroirs sont installés en accessoires standards sur

ce télécopieur. Chaque tiroir peut contenir jusqu'à 550 feuilles de papier ordinaire (80 g/m2). Consultez le manuel d'instructions de votre copieur pour plus de détails au sujet de l'utilisation de ces tiroirs.

# Plateau de dérivation multiple (en option)…Lorsque le plateau

de dérivation multiple en option est installé sur cet appareil, il est également possible d'y placer du papier. Consultez le manuel d'instructions de votre copieur pour plus de détails au sujet de l'utilisation du plateau de dérivation multiple.

$ Jack de téléphone (T)…Permet de relier un téléphone acquis

séparément à cet appareil.

% Jack de ligne (L)…Permet de relier l'appareil à une ligne

téléphonique à l'aide du cordon modulaire.

^ Interrupteur de service…Mettez cet interrupteur sur marche ( | )

lorsque vous utilisez cet appareil pour la première fois. Lorsque cet interrupteur est sur marche, la réception de télécopie sera possible même si l'interrupteur principal est mis sur arrêt. (Il n'y a généralement aucune nécessité de mettre cet interrupteur sur arrêt (O).)

& Interrupteur principal…Mettre cet interrupteur sur marche ( | )

pour effectuer les opérations de télécopie et de copie. L'affichage de message s'allumera et le télécopieur pourra être utilisé.

1-2

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Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(2) Pièces du panneau de commande et leurs fonctions

Les explications suivantes décrivent le nom et les fonctions des touches et indicateurs utilisés lorsque cet appareil est utilisé comme télécopieur. Consultez le manuel d'instructions de votre copieur pour les informations concernant les touches et indicateurs utilisés lorsque cet appareil est utilisé comme copieur.

1 Affichage de message…Les procédures de fonctionnement, les

problèmes éventuels, etc., sont indiqués sur l'affichage de message.

2 Touche du curseur gauche…Appuyer sur cette touche pour

déplacer le curseur de l'affichage de message vers la gauche.

3 Touche du curseur droit…Appuyer sur cette touche pour

déplacer le curseur de l'affichage de message vers la droite.

4 Touche du curseur vertical [haut]…Appuyer sur cette touche

pour déplacer le curseur de l'affichage de message vers le haut.

5 Touche du curseur vertical [bas]…Appuyer sur cette touche

pour déplacer le curseur de l'affichage de message vers le bas.

6 Touche ENTER (validation) ( )…Appuyer sur cette touche

pour passer à l'étape suivante lors d'une procédure ou pour enregistrer les données entrées lors d'une procédure de réglage ou d'enregistrement.

7 Touche Interruption…Appuyer sur cette touche pour

interrompre une réception de télécopie afin d'effectuer des copies. Le voyant de la touche Interrupt sera également allumé lorsque le télécopieur est en mode d'interruption.

8 Clavier…Utiliser le clavier pour entrer des numéros de

télécopieurs, etc.

9 Touche remise à zéro…Appuyer sur cette touche pour annuler

une opération en cours et remettre le panneau de commande aux réglages du mode initial.

0 Touche arrêt/libération…Appuyer sur cette touche pour corriger

les données ayant été entrées et pour que l'affichage de message retourne à l'affichage de l'étape précédente. (L'affichage de message NE retournera cependant PAS à l'affichage de l'étape précédente si la touche ENTER a déjà été pressée pour enregistrer les données.) Appuyer également sur cette touche lors des procédures d'enregistrement, de modification ou d'effacement pour effacer les données étant actuellement affichées.

! Touche envoi…Appuyer sur cette touche pour démarrer la

transmission de télécopie ou la réception de télécopie manuelle.

@ Touche FAX…Appuyer sur cette touche pour passer du mode de

fonctionnement copie au mode de fonctionnement télécopie. Le voyant de cette touche est allumé lorsque le mode de fonctionnement télécopie de cet appareil est sélectionné.

# Touche COPIE…Appuyer sur cette touche pour passer du mode

de fonctionnement télécopie au mode de fonctionnement copie. Le voyant de cette touche est allumé lorsque le mode de fonctionnement copie de cet appareil est sélectionné.

1-3

Page 12

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(Avec un volet soulevé)

(Avec les deux volets abaissés)

$ Indicateur MESSAGE TEL …Est allumé lorsque ce télécopieur

est en mode de réception de messages téléphoniques (TAD).

% Indicateur RX MANUELLE…Est allumé lorsque ce télécopieur

est en mode de réception de télécopie manuelle. Est éteint lorsque ce télécopieur est en mode de réception de télécopie automatique. La réception de télécopie automatique est le réglage par défaut de ce télécopieur.

Indicateur TX MEMOIRE…Est allumé

transmission mémorisée de ce télécopieur est sélectionné. La transmission mémorisée est le réglage par défaut de ce télécopieur. Pour utiliser le mode de transmission alimentée, appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu'à ce que cet indicateur s'éteigne.

& Indicateur ERREUR…Est allumé en cas d'erreur de

communication ou de problème technique.

* Indicateur COMMUNICATION…Est allumé lorsqu'une

communication de télécopie est en cours. Si un téléphone acquis séparément est raccordé à cet appareil, cet indicateur clignotera lors de l'utilisation du téléphone.

( Indicateur MEMOIRE…Est allumé lorsque des documents sont

enregistrés en mémoire en attente d'impression ou que des communications attendent l'heure de démarrage. Cet indicateur clignote lorsque des documents sont en cours d'analyse ou de réception en mémoire.

) Touche RACCROCHÉ…Si un téléphone acquis séparément est

raccordé à cet appareil, appuyer sur cette la composition sans décrocher le téléphone.

⁄ Indicateur RACCROCHÉ…Si un téléphone acquis séparément

est raccordé à cet appareil et que cet indicateur est allumé, cela signifie que la touche RACCROCHÉ a été pressée alors que le combiné téléphonique est raccroché et que la composition est possible sans décrocher le combiné.

lorsque le mode de

touche pour permettre

¤ Touche PAUSE/RECOMPOSER…Appuyer sur cette touche

lorsque le télécopieur est en mode de transmission alimentée afin que le télécopieur recompose automatiquement le numéro ayant été composé en dernier. Appuyer également sur cette touche lors de l'entrée d'un numéro de destination pour introduire une pause de plusieurs secondes à ce moment de la composition. La pause sera indiquée par un tiret (-) sur l'affichage de message.

‹ Touche ABREGE/LISTE ALPHA. …Appuyer sur cette touche

lors de la composition utilisant des numéros abrégés ou pour accéder au l'annuaire téléphonique.

› Touche de sélection de résolution…Appuyer sur cette touche

pour sélectionner le niveau de résolution convenant le mieux aux documents devant être transmis. Appuyer sur cette touche pour sélectionner l'un des 5 modes disponibles: normal, FIN , SUPER FIN, ULTRA FIN et MODE PHOTO.

ﬁ Indicateurs de résolution…Tous les indicateurs de résolution

sont généralement éteints et le télécopieur est en mode normal. Lorsqu'un mode autre que le mode normal est utilisé, appuyer sur la touche de sélection de résolution jusqu'à ce que l'indicateur correspondant au mode désiré s'allume.

ﬂ Touche de sélection de contraste…Appuyer sur cette touche

pour sélectionner le niveau de contraste convenant le mieux aux documents devant être transmis.

‡ Indicateurs de contraste…Ces indicateurs indiquent les

3 niveaux de contraste d'analyse disponibles. Lorsque les deux indicateurs sont éteints, cela signifie que le réglage de contraste normal est sélectionné. Pour augmenter (assombrir) le contraste avec lequel les documents sont analysés, appuyer sur la touche de sélection de contraste jusqu'à ce que l'indicateur SOMBRE soit allumé. Pour réduire (éclaircir) le contraste avec lequel les documents sont analysés, appuyer sur la touche de sélection de contraste jusqu'à ce que l'indicateur CLAIR soit allumé.

1-4

Page 13

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(Avec les deux volets soulevés)

° Touches uniques (No. 1 - No. 80)…80 touches uniques sont

disponibles sur ce télécopieur. Abaisser les deux volets pour utiliser les touches uniques No. 1 - No. 32, soulever le volet supérieur pour utiliser les touches uniques No. 33 - No. 64 et soulever les deux volets pour utiliser les touches uniques No. 65 - No. 80. Chacune de ces touches peut être désignée afin de fonctionner en tant que touche unique, touche de programme, touche de composition en groupe ou touche de composition en chaîne. Ces touches peuvent également être utilisées lors de l'enregistrement de noms de destination, etc. Dans ce cas, chaque touche aura une fonction unique que l'un ou les deux volets soient soulevés ou abaissés. * Lors de l'entrée de caractères, les touches uniques Nos. 31 et

63 servent de touches ESPACE et permettent d'entrer un espace entre les caractères, et les touches uniques Nos. 32 et 64 servent de touches TOUT EN MAJUSCULES.

· Touche MESSAGE TEL…Appuyer sur cette touche pour allumer le voyant de cette touche et, sélectionner ainsi le mode de réception de messages téléphoniques (TAD) lorsqu'un téléphone acquis séparément et possédant une fonction de répondeur automatique est relié à cet appareil.

‚ Touche RX MANUELLE…Appuyer sur cette touche pour

sélectionner le mode de réception de télécopie automatique ou le mode de réception de télécopie manuelle.

Œ Touche TX MEMOIRE…Appuyer sur cette touche pour

sélectionner le mode de transmission mémorisée ou le mode de transmission alimentée.

„ Touche ENREGISTRER…Appuyer sur cette touche pour

enregistrer des informations se rapportant à l'utilisation du télécopieur.

´ Touche CONFIGURER…Appuyer sur cette touche pour effectuer

le réglages des paramètres se rapportant à l'utilisation du télécopieur.

‰ Touche IMPRIMER RAPPORTS…Appuyer sur cette touche pour

imprimer le rapport ou la liste désirée.

ˇ Touche INFORMATION…Appuyer sur cette touche pour vérifier

si une certaine transmission de télécopie ou réception de télécopie a été effectuée correctement. L'état des 10 transmissions et des 10 réceptions de télécopie les plus récentes peut être vérifié sur l'affichage de message. Appuyer également sur cette touche pour annuler ou modifier des informations concernant les communications attendant l'heure de démarrage en mémoire.

Á Touche DIFF.SEL.…Appuyer sur cette touche pour effectuer les

procédures de transmission en diffusion.

¨ Touche APPEL SELECTIF…Appuyer sur cette touche pour

effectuer les procédures de communication en appel sélectif.

ˆ Touche CONFIDENTIEL…Appuyer sur cette touche pour

effectuer les procédures de communication confidentielle.

Ø Touche DIFF.SEL.RELAI…Appuyer sur cette touche pour

effectuer les procédures de transmission de diffusion en relais.

” Touche TX DIFFEREE…Appuyer sur cette touche pour effectuer

les procédures de transmission différée.

Å Touche SUBADRESSE …Appuyer sur cette touche pour

effectuer les procédures de communication avec code F.

Í Touche TX DUPLEX (Touche ESPACE)…Appuyer sur cette

touche pour effectuer les procédures de transmission recto-verso et transmettre des documents recto-verso (à 2 faces). * Lors de l'entrée de caractères, cette touche sert de touche

ESPACE et permet d'entrer un espace entre les caractères.

Î Touche AFFICHAGE ALTERNE (Touche TOUT EN

MAJUSCULES)…Lorsque 2 opérations sont effectuées

simultanément (fonction de double accès) – telles que la copie au milieu d'une transmission de télécopie – l'affichage peut être changé en maintenant cette touche enfoncée, de façon à contrôler l'opération effectuée à l'arriére-plan. * Lors de l'entrée de caractères, cette touche sert de touche

TOUT EN MAJUSCULES.

1-5

Page 14

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Préparatifs

Effectuer les procédures décrites de “(1) Fixer les étiquettes fournies” à “(4) Enregistrement de votre poste”, avant d'utiliser les fonctions de télécopie de cet appareil pour la première fois après son acquisition.

(1) Fixer les étiquettes fournies

Des symboles remplaçant les termes spécifiques sont inscrits sur le panneau de commande et indiquent la fonction de chaque touche et indicateur. Les noms représentés par chacun de ces symboles pour chaque langue sont inscrits sur les étiquettes pour les touches et indicateurs fournies avec ce télécopieur. Les explications données dans ce manuel d'instructions utilisent les noms inscrits sur ces étiquettes lors des références aux touches et indicateurs du panneau de commande. De plus, certaines lettres spécifiques à chaque langue particulière pouvant être utilisées en plus des autres lettres lors de l'enregistrement du nom des destinations, des étiquettes pour caractères spéciaux sont également fournies afin d'indiquer les lettres et autres caractères disponibles pour chaque langue.

• Les étiquettes pour les touches et indicateurs indiquent le nom utilisé dans chaque langue pour chacun des symboles inscrits sur le panneau de commande et doivent être fixés à un endroit du télécopieur auquel l'utilisateur pourra se référer facilement. (Nous suggérons de les placer sur le chargeur comme l'indique l'illustration.)

• Les étiquettes pour caractères spéciaux pour chaque langue sont sur le même feuillet que les étiquettes pour les touches et indicateurs et l'étiquette correspondant à la langue utilisée sur l'affichage de message doit être placée sur le volet supérieur, directement en dessous de la touche unique No. 30.

1-6

Page 15

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(2) Marche/Arrêt de la transmission de

l'Identité du Terminal de Transmission

L'Identité du Terminal de Transmission (TTI) représente les informations – telles que la date et l'heure de la transmission, le nombre de pages, votre nom de poste et numéro de télécopieur, etc. – qui sont automatiquement envoyées au télécopieur de réception et qui sont imprimées sur les documents reçus. Avec ce télécopieur, l'utilisateur peut sélectionner si les informations de l'Identité du Terminal de Transmission doivent ou ne doivent pas être envoyées au télécopieur de réception , et si elles le sont, leur emplacement, à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise. *

Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la zéro

. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode

initial.

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie. (Voir “(2) Mode initial”, page 1-12.) * Si le télécopieur n'est pas en mode de fonctionnement

télécopie, appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s'allume.

30-NOV-1999 10:00

touche remise à

Sélectionner “TTI” en utilisant les touches de curseur verticales.

RŽgler fax:

Fin TTI :Hors Page

➪

Imprimer rapport

Appuyer sur la touche ENTER. * L'astérisque (*) de l'affichage de message indique le réglage

actuel.

Placer les orig. sur chargeur

Soulever les deux volets

Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques

situées sur le côté droit du panneau de commande.

Entrer en mode “Régler fax”

Appuyer sur la touche CONFIGURER.

Le menu “Régler fax” apparaîtra sur l'affichage de message.

TTI:

*Hors page

➪

Dans page Ne pas imprimer

Sélectionner la transmission et l'emplacement des informations de l'Identité du Terminal de Transmission

Sélectionner si la transmission des informations de l'Identité du Terminal de Transmission doit être effectuée ou non et, si elle doit être effectuée, leur emplacement en utilisant les touches de curseur verticales. * Pour que les informations de l'Identité du Terminal de

Transmission soient indiquées hors de la page transmise, sélectionner “Hors page”.

TTI:

*Hors page

Dans page

➪

Ne pas imprimer

RŽgler fax:

Fin

TTI :Hors Page

➪

Imprimer rapport

Appuyer sur la touche ENTER. Le réglage de la transmission de l'Identité du Terminal de

Transmission est terminé. * Pour retourner aux réglages du mode initial, sélectionner

“Fin” en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la touche ENTER.

RŽgler fax:

Fin TTI :Dans Page

➪

Imprimer rapport

1-7

Page 16

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(3) Réglage de la date et de l'heure

La date et l'heure indiquées sur l'affichage de message peuvent être réglées. Toutes les communications utilisant le minuteur étant réglées sur la base de la date et l'heure enregistrées ici, VEILLER donc à effectuer un réglage correct de la date et de l'heure. *

Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche zéro

. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode

initial.

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie. (Voir “(2) Mode initial”, page 1-12.) * Si le télécopieur n'est pas en mode de fonctionnement

télécopie, appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s'allume.

30-NOV-1999 10:00

Placer les orig. sur chargeur

Entrer en mode “Programme”

Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et appuyer sur la touche ENREGISTRER. Le menu “Programme” apparaîtra sur l'affichage de message.

remise à

Appuyer sur la touche ENTER. Le menu “Enregistrer paramètres fx” apparaîtra sur l'affichage de message.

Enregistrer param•tres fx:

Fin v :

➪

Nom personnel :

Se déplacer dans le menu en utilisant les touches de curseur verticales et sélectionner “Date Et Heure”.

Enregistrer param•tres fx:

Commut.tŽlŽcom:55 ID diag.ˆ dist:0000 Heure et date :10:00

➪

Appuyer sur la touche ENTER.

Heure et date:30-11-1999 10:00

Programme:

Fin

Programmer no. abrŽg

➪

Programmer Touche Unique

Se déplacer dans le menu en utilisant les touches de curseur verticales et sélectionner “Enregistrer paramètres fx”.

Programme:

Registre bo”te subadresse Progr. code de cryptage Enregistrer param•tres fx

➪

RŽgler heure & date

Régler la date et l'heure

Régler la date et l'heure actuelles en utilisant le clavier.

* Pour déplacer le curseur jusqu'à la position suivante,

appuyer simplement sur la touche du curseur droit.

* Pour annuler l'indication de l'affichage de message et entrer

la date et l'heure depuis le début, appuyer simplement sur la touche arrêt/libération.

Heure et date:01-12-1999 12:00

RŽgler heure & date

Appuyer sur la touche ENTER. Le réglage de la date et l'heure est terminé.

* Une fois tous les réglages terminés, appuyer sur la touche

remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Enregistrer param•tres fx:

Commut.tŽlŽcom:55 ID diag.ˆ dist:0000

Heure et date :12:00

➪

1-8

Page 17

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(4)

Enregistrement de votre poste

Si elles sont enregistrées ici, les données identifiant votre poste (numéro de télécopieur, nom de poste et numéro ID de poste) peuvent être envoyées au télécopieur de destination et imprimées sur les documents reçus, signalant ainsi la source de transmission à votre correspondant.

1 Enregistrer votre numéro de télécopieur

* Effectuer également la procédure suivante pour modifier les

informations enregistrées.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche

remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie. (Voir “(2) Mode initial”, page 1-12.) * Si le télécopieur n'est pas en mode de fonctionnement

télécopie, appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s'allume.

01-DEC-1999 12:00

Appuyer sur la touche ENTER. Le menu “Enregistrer paramètres fx” apparaîtra sur l'affichage de message.

Enregistrer param•tres fx:

Fin v :

➪

Nom personnel :

Appuyer de nouveau sur la touche ENTER.

v :_

20 chiffres

Composer no. de fax

Placer les orig. sur chargeur

Entrer en mode “Programme”

Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et

appuyer sur la touche ENREGISTRER. Le menu “Programme” apparaîtra sur l'affichage de message.

Programme:

Fin

Programmer no. abrŽg

➪

Programmer Touche Unique

Se déplacer dans le menu en utilisant les touches de curseur verticales et sélectionner “Enregistrer paramètres fx”.

Entrer votre numéro de télécopieur

Entrez votre numéro de télécopieur en utilisant le clavier.

* Le numéro de télécopieur peut être long de 20 chiffres. * Pour effacer le numéro étant actuellement affiché de

l'affichage de message, appuyer simplement sur la touche arrêt/libération.

v :684256_

20 chiffres

Composer no. de fax

Appuyer sur la touche ENTER. L'enregistrement pour votre numéro de télécopieur est

terminé. * Pour retourner aux réglages du mode initial, appuyer sur la

touche remise à zéro.

Programme:

Registre bo”te subadresse Progr. code de cryptage Enregistrer param•tres fx

➪

Enregistrer param•tres fx:

Fin

v :684256

➪

Nom personnel :

1-9

Page 18

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

2 Enregistrer votre nom de poste

Si votre nom est enregistré ici, il apparaîtra sur l'affichage de message du télécopieur de votre correspondant ainsi que sur le rapport de réception imprimé par ce dernier. (Le télécopieur de votre correspondant doit être l'un de nos modèles afin de garantir la compatibilité pour cette fonction.) * Effectuer également la procédure suivante pour modifier les

informations enregistrées.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche

remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Effectuer les étapes 1 - 4 de “1 Enregistrer votre numéro de télécopieur”, page 1-9.

Enregistrer param•tres fx:

Fin v :

➪

Nom personnel :

Sélectionner “Nom personnel” en utilisant les touches de curseur verticales.

Entrer votre nom de poste

Entrez le nom désiré pour votre poste.

(Voir “Entrée de caractères”, page 1-28.) * Votre nom de poste peut être long de 32 caractères. * Le nom de poste enregistré ici apparaîtra sur l'affichage de

message du télécopieur de votre correspondant ainsi que le rapport d'activité imprimé par ce dernier. (Le télécopieur votre correspondant doit être l'un de nos modèles afin de garantir la compatibilité pour cette fonction.)

* Pour effacer le nom de poste étant actuellement affiché de

l'affichage de message, appuyer simplement sur la touche arrêt/libération.

S-Pjt

(mode petit charact)

Entrer votre propre nom

sur

Enregistrer param•tres fx:

➪

Appuyer sur la touche ENTER.

Fin v : Nom personnel :

Appuyer sur la touche ENTER. L'enregistrement pour votre nom de poste est terminé.

* Pour retourner aux réglages du mode initial, appuyer sur la

touche remise à zéro.

Enregistrer param•tres fx:

Fin

v : Nom personnel :S-Pjt

➪

1-10

Entrer votre propre nom

Page 19

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

3 Enregistrer votre numéro ID de poste

* Les informations enregistrées peuvent également être

modifiées en effectuant la procédure suivante.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche

remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Effectuer les étapes 1 - 4 de “ télécopieur”, page 1-9.

Enregistrer param•tres fx:

Fin v :

➪

Nom personnel :

Sélectionner “Votre code ID” en utilisant les touches de curseur verticales.

1 Enregistrer votre numéro de

Entrer le numéro ID de poste désiré (4 chiffres) en utilisant le clavier.

* Pour remettre le numéro affiché à “0000”, appuyer

simplement sur la touche arrêt/libération.

Votre code ID:3324

Entrer code ID

Appuyer sur la touche ENTER. L'enregistrement pour votre numéro ID de poste est terminé.

* Pour retourner aux réglages du mode initial, appuyer sur la

touche remise à zéro.

Enregistrer param•tres fx:

v : Nom personnel : Votre code ID :0000

➪

Appuyer sur la touche ENTER.

Votre code ID:0000

Entrer code ID

Enregistrer param•tres fx:

v : Nom personnel : Votre code ID :3324

➪

1-11

Page 20

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Caractéristiques et fonctions de ce télécopieur

Les explications suivantes décrivent les caractéristiques et fonctions dont la compréhension est nécessaire afin d'utiliser cet appareil comme télécopieur.

(1) Commuter du mode de fonctionnement

copie au mode de fonctionnement télécopie

Cet appareil a été conçu principalement pour être utilisé comme copieur et le mode de fonctionnement copie est son mode de défaut. Pour envoyer une télécopie à un correspondant, il est donc nécessaire de commuter tout d'abord au mode de fonctionnement télécopie. Cependant, le mode de réception de télécopie automatique étant le mode de défaut pour la réception de télécopie, la réception de télécopie sera effectuée et les documents seront automatiquement imprimés même si l'appareil est mode de fonctionnement copie.

Lorsque l'appareil est en mode de fonctionnement copie, le voyant de la touche COPIE est allumé et un message particulier au mode de fonctionnement copie est affiché sur l'affichage de message.

(2) Mode initial

S'assurer que le panneau de commande est bien en mode initial AVANT d'effectuer toute opération de télécopie. Le mode initial représente le statut opérationnel du télécopieur lorsque celui-ci attend le démarrage d'une opération. Le panneau de commande retourne à ce mode initial ainsi qu'aux réglages de défaut correspondants à la fin de chaque opération de télécopie réussie et lorsque la fonction de remise à zéro automatique s'engage.

● Affichage de message en mode initial

L'affichage de message du mode initial diffère selon que l'accès limité (page 4-55) est activé ou désactivé. Les messages spécifiques affichés dans chacun de ces cas sont indiqués ci-dessous. S'ASSURER que le message adéquat est affiché AVANT d'effectuer toute opération de télécopie.

L'accès limité est désactivé…

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Pour commuter au mode de fonctionnement télécopie, appuyer simplement sur la touche FAX. Une fois que l'appareil est en mode de fonctionnement télécopie, le voyant de la touche FAX sera allumé et message particulier au mode de fonctionnement télécopie sera affiché sur l'affichage de message.

L'accès limité est activé…

Il est nécessaire d'entrer votre code d'accès ou le mot de passe de gestion enregistré avant de pouvoir utiliser le télécopieur. L'affichage de message changera et indiquera le mode initial pour le fonctionnement télécopie après qu'un code d'accès correct ou le mot de passe de gestion enregistré a été entré.

Entrer code d'acc•s

ATTENTION

Lorsque l'accès limité est activé, le mot de passe de gestion enregistré doit être entré afin d'avoir accès aux diverses procédures de réglage et d'enregistrement de ce télécopieur. Les menus correspondant aux diverses procédures de réglage et d'enregistrement de ce télécopieur ne seront pas disponibles même si un code d'accès valide est entré. (Voir “Accès limité”, page 4-55.)

1-12

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Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(3) Lorsque la touche remise à zéro est

pressée…

Pour annuler la procédure en cours, appuyer simplement sur la touche remise à zéro. Le panneau de commande retournera automatiquement au mode initial pour le fonctionnement télécopie. * Cependant, si les documents étaient déjà mis en place au moment

où la touche remise à zéro a été pressée, le format de ces documents restera indiqué sur l'affichage de message.

* Selon le statut de l'opération, la pression de la touche remise à

zéro peut, dans certains cas, ne pas être effective.

(4) Fonction de remise à zéro automatique

(6) Fonction d'arrêt automatique

Lorsqu'il n'y a aucune opération ou activité (aucune pression de touche, aucun document mis en place, aucune impression, etc.) sur cet appareil pendant un certain laps de temps, la fonction d'arrêt automatique s'engage afin d'économiser de l'énergie, et le chauffage de la section de fixation et le ventilateur à l'intérieur de l'appareil s'arrêtent. Le temps passé par la majorité des copieurs et télécopieurs à attendre le démarrage d'une opération est en général beaucoup plus long que le temps utilisé pour la copie ou les communications de télécopie. L'énergie utilisée pendant ce temps d'attente constitue donc un important pourcentage de l'énergie totale utilisée par l'appareil. La mise hors circuit du chauffage de la section de fixation et du ventilateur permet d'économiser de l'énergie et de diminuer les frais en réduisant la consommation d'énergie au minimum lorsque l'appareil est en état d'attente. *

Nous vous conseillons de régler le temps attendu par l'appareil avant d'activer la fonction d'arrêt automatique (défaut réglé en usine: 60 minutes) sur un intervalle long si l'appareil est fréquemment utilisé pendant la journée et sur un intervalle court s'il s'écoule souvent de longues périodes de temps entre les diverses utilisations de l'appareil. (Consultez le manuel d'instructions de votre copieur.)

La fonction de remise à zéro automatique annule tous les réglages ayant été entrés et fait retourner le panneau de commande aux réglages du mode initial après toute transmission ou impression, ou lorsque aucune touche n'est pressée pendant 90 secondes lors de n'importe quelle procédure. * Cependant, si des documents sont mis en place au moment où la

fonction de remise à zéro automatique s'engage, le format de ces documents restera indiqué sur l'affichage de message.

(5) Numéro de document

Un numéro à trois chiffres est utilisé par l'appareil afin de contrôler chaque communication. Ce numéro de document est désigné durant la procédure selon l'ordre dans lequel les communications utilisent le minuteur et dans lequel les transmissions et réceptions sont effectuées. En plus d'être indiqué sur l'affichage de message, le numéro de document peut être contrôlé en vérifiant le rapport de communication différée imprimé pour les communications utilisant le minuteur ou en imprimant un rapport de confirmation. (Voir “Marche/Arrêt de l'impression de rapport”, page 6-2, et “(2) Rapport de confirmation”, page 5-3.)

v :13579 01Page No. doc.:056 E F Document:A4

Mise en mŽmoire en cours

* Une fois la fonction d'arrêt automatique engagée, l'interrupteur

principal se mettra sur arrêt ( ) et toutes les indications du panneau de commande s'éteindront. Il sera nécessaire de remettre l'interrupteur principal sur marche ( | ) afin d'envoyer une télécopie ou d'effectuer toute autre opération de télécopie sur cet appareil.

1-13

Page 22

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(7) Fonction de double accès

La fonction de double accès permet à l'appareil de traiter deux opérations simultanément. Il est par exemple possible d'effectuer la procédure de transmission d'un document pendant la transmission d'autres documents. Il est également possible de recevoir une télécopie pendant qu'un travail de copie est en cours, le ou les documents reçus étant automatiquement imprimés dès l'opération de copie terminée. La fonction de double accès étant constamment activée, la transmission de télécopie est toujours possible lorsque “Placer les orig. sur chargeur” est indiqué sur l'affichage de message. L'utilisation de la fonction de double accès ne nécessite aucun réglage spécial.

Vérifier le statut d'une communication de télécopie en cours

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche AFFICHAGE ALTERNE.

● Tableau des opérations

possibles/impossibles en accès double

Opération supplémentaire

Opération initiale

Durant le fonctionnement en mode de transmission alimentée (y compris le mode d'appel sélectif inversé

“alimenté”) * Durant le fonctionnement en mode de transmission

mémorisée (y compris le mode d'appel sélectif inversé

“mémorisé”) Durant l'entrée de documents en mémoire en mode de

transmission mémorisée

Durant la transmission en mode de transmission alimentée

Durant la transmission en mode de transmission mémorisée (y compris la composition d'un correspondant

pour une communication utilisant le minuteur)

Durant la réception en mémoire

Durant l'impression directe des documents reçus

(ligne téléphonique connectée)

v : 01Page

RŽception document en cours

* Le statut de la communication à l'arrière plan apparaît sur

l'affichage de message tant que la touche AFFICHAGE ALTERNE est maintenue enfoncée. Pour annuler l'opération à l'arrière plan, appuyer simplement sur la touche arrêt/libération tout en maintenant la touche AFFICHAGE ALTERNE enfoncée. Libérer la touche AFFICHAGE ALTERNE pour que l'affichage de message retourne au statut précédent.

Dans certains cas, la fonction de double accès ne peut pas être utilisée. Par exemple, pendant la communication de télécopie avec un correspondant, la réception d'un autre correspondant est impossible, de même que les procédures de réglage ou d'enregistrement ne peuvent pas être effectuées pendant la réception ou la transmission de télécopie. Dans de tels cas, effectuer les opérations désirées dès que la communication en cours est terminée. Voir “● Tableau des opérations possibles/impossibles en accès double”, pour plus de détails au sujet des opérations pouvant et des opérations ne pouvant pas être effectuées simultanément. * Les communications utilisant le minuteur ne seront pas accomplies,

même si l'heure prévue pour la communication est atteinte, jusqu'à ce que l'opération en cours soit terminée.

* Si l'une des touches de “fonction” est pressée alors que l'appareil

n'est pas capable d'effectuer 2 opérations simultanément, un son d'alarme sera émis et un message signalant que cette opération ne peut pas être effectuée sera affiché.

Durant l'impression des documents reçus (ligne

téléphonique déconnectée) Durant l'impression d'un rapport d'envoi ou de

réception, ou d'un rapport d'activité APRÈS une

communication Durant l'impression manuelle d'un rapport ou d'une

liste

Durant les procédures d'enregistrement pour la

télécopie

Durant les procédures de réglage pour la télécopie

Sections d'analyse et d'impression lorsque cet appareil

est utilisé comme copieur

Section d'impression lorsque cet appareil est utilisé

comme copieur

Section d'impression lorsque cet appareil est utilisé

comme imprimante

1-14

Page 23

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

1 2

3 4 5 6 7 8 9 0 ! @ # $ %

X X O O O O O X X X

X X

Les nombres et symboles utilisés dans le tableau ci-dessus représentent les indications suivantes:

* : Lors des procédures utilisant l'affichage de message mais n'étant

pas comprises dans les procédures initiales indiquées dans le tableau ci-dessus, la procédure sera effectuée exactement comme cette opération.

O: L'opération supplémentaire sera effectuée sans conditions avec

l'opération initiale.

: Sans rapport avec une opération de télécopie.

X: L'opération supplémentaire NE pourra PAS être effectuée avec

l'opération initiale.

m: L'opération supplémentaire sera effectuée avec l'opération

initiale dans certaines conditions. Les chiffres adjoints indiquent les conditions suivantes: 1: L'impression sera effectuée une fois que l'impression est

2: La réception directe commutera à la réception en mémoire

3: 4: Les réglages sélectionnés en mode de fonctionnement

possible et que le télécopieur est en mode de fonctionnement télécopie.

et l'impression sera effectuée une fois que l'impression est possible et que le télécopieur est en mode de fonctionnement télécopie. L'impression sera interrompue et les copies seront effectuées.

télécopie seront effacés lorsque l'appareil commute au mode de fonctionnement copie.

- -

1-15

Page 24

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(8) Transmission regroupée

Chaque fois que la destination ainsi que l'heure prévue de transmission sont les mêmes pour des jeux de documents séparés, jusqu'à 10 de ces jeux multiples de documents peuvent être groupés ensemble et transmis pendant la même communication. Cette fonction évite donc de composer le numéro de la même destination plusieurs fois et permet de réduire les frais de communication. * Les transmissions alimentées ne seront pas comprises dans une

transmission regroupée.

* Si le même numéro de télécopieur de destination a été enregistré

sous une touche unique ainsi que sous un numéro abrégé, et que ces deux méthodes sont utilisées lors de la programmation de transmissions différentes, ces transmissions ne seront pas comprises dans la transmission regroupée, même si elles ont été programmées pour la même heure.

* Si le même numéro de télécopieur de destination est enregistré

pour deux transmissions en diffusion programmées séparément, ces transmissions ne seront pas comprises dans la transmission regroupée, même si elles ont été programmées pour la même heure.

* Lorsque l'heure de démarrage d'une transmission programmée est

atteinte, et qu'une autre communication avec ce correspondant est actuellement en attente de recomposition automatique, ces deux communications seront regroupées et effectuées en transmission regroupée.

Lorsque l'accès limité est activé, seuls les jeux de documents entrés avec le même code d'accès seront regroupés et envoyés en transmission regroupée. En conséquence, lorsque la destination et l'heure prévue pour la transmission sont les mêmes pour différents documents, mais que ceux-ci ont été entrés avec des codes d'accès différents, les documents ayant été programmés avec des codes d'accès différents seront envoyés par des transmissions

différentes.

(10) Communication avec code F

La communication avec code F est une communication de télécopie comprenant certains codes (sous forme de chiffres et symboles), base d'un protocole dont l'utilisation a également été adoptée par d'autres fabricants de télécopieurs. Ces codes permettent d'utiliser des méthodes de communication confidentielle – ne pouvant être effectuée jusqu'à présent que par des télécopieurs du même fabricant – entre modèles de marques différentes. Ce télécopieur est équipé d'une fonction de code F. En utilisant une boîte de code F ayant été enregistrée dans ce télécopieur et désignée pour la communication avec code F pour transmettre et recevoir des documents, des communications confidentielles et de tableau d'affichage peuvent être effectuées entre ce télécopieur et des modèles d'autre marques. Afin d'effectuer une communication avec code F, le télécopieur de votre correspondant doit être équipé des fonctions de code F spécifiques à la communication que vous désirez effectuer. Consultez donc au préalable le correspondant avec qui vous désirez communiquer au sujet des fonctions de vos télécopieurs respectifs avant de tenter de transmettre ou recevoir une communication avec code F. Voir “Communication avec code F”, page 4-18, pour plus de détails au sujet des fonctions de communication avec code F de ce télécopieur.

(9) Fonction de rotation & transmission

Lorsque des documents de format A4 (latéralement) sont mis en place dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition, cette fonction permet d'effectuer la rotation automatique des données analysées de 90° dans le sens contraire des aiguilles d'une montre et de les transmettre en documents de format A4 (longitudinalement). * Pour que la fonction de rotation & transmission soit possible pour

les documents mis en place dans le chargeur, “Orig. format stand.” doit être sélectionné lors du réglage du format de document pour l'analyse du chargeur de document. (Voir “

Régler le format de document pour l'analyse du chargeur”,

page 6-7.)

* La fonction de rotation & transmission ne s'engagera que pour les

documents de format A4.

(11) Fonction de réception en mémoire

Lorsque l'impression n'est pas possible parce que le papier est épuisé ou à cause d'un bourrage de papier, les données entrant seront enregistrées temporairement dans la mémoire d'où elles seront imprimées une fois l'impression possible. * Si, pour une raison quelconque une coupure de courant survient,

il se peut qu'une partie des premières données reçues soit perdue. Demandez à votre correspondant de transmettre à nouveau les documents dont les données ont été perdues. (Voir “● Réception en mémoire”, page 1-24.)

1-16

Page 25

(12) Rotation des documents reçus

Si l'orientation des documents reçus et celle du papier mis en place dans les tiroirs est différente mais que leur format est identique (A4 ou A5), cette fonction permet d'effectuer la rotation automatique des données reçues de 90° dans le sens contraire des aiguilles d'une montre avant leur impression. Ceci est une fonction standard de ce télécopieur et son utilisation ne nécessite aucun réglage spécial. * Selon le type de communication, la rotation des données reçues

peut ne pas être possible.

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(13) Fonction de sauvegarde de la

mémoire d'image

Si, pour une raison quelconque une coupure de courant survient, la batterie de secours située à l'intérieur de cet appareil protégera toutes les données se rapportant aux documents ayant été reçus en mémoire d'image ou attendant la transmission, pendant 30 minutes (une mémoire d'image en option de 4 Mo doit être installée [pour un total de 8 Mo dans l'appareil]). De cette façon, si l'alimentation de l'appareil est restaurée pendant cet intervalle, les communications ayant été programmées avant la coupure et attendant en mémoire seront protégées et effectuées selon leur programmation originale. Si l'alimentation ne peut pas être restaurée à temps et que des données sont perdues, un rapport de manque d'électricité sera automatiquement imprimé une fois l'alimentation de l'appareil restaurée afin de permettre de vérifier quelles données ont été perdues. * Le temps de protection actuel de la batterie de secours varie selon

les conditions et l'environnement de fonctionnement de cet appareil.

* Dans certaines conditions de l'appareil, il se peut qu'une partie des

premières données reçues soit perdue. Demandez à votre correspondant de transmettre à nouveau les documents dont les données ont été perdues.

1-17

Page 26

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Envoyer des documents

Les explications suivantes décrivent la méthode standard à suivre pour transmettre des documents. Lire attentivement toutes les notes se rapportant aux documents acceptables, etc., afin d'assurer une utilisation correcte de cet appareil.

Commuter au mode de fonctionnement télécopie

Appuyer sur la touche FAX pour commuter au mode de

fonctionnement télécopie. * Lorsque le voyant de la touche FAX est allumé, cela signifie

que l'appareil est en mode de fonctionnement télécopie.

Sélection du mode de transmission

Sélectionner le mode de transmission désiré.

* Ce télécopieur possède 2 modes de transmission:

transmission mémorisée et transmission alimentée. La transmission mémorisée est le réglage de défaut de ce télécopieur et l'indicateur TX MEMOIRE est allumé lorsque le télécopieur est dans ce mode.

* Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de commande

est en mode initial pour la télécopie. Lorsque le panneau de commande n'est pas en mode initial, appuyer sur la touche remise à zéro.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

* Pour commuter du mode de transmission mémorisée au mode de

transmission alimentée, soulever les deux volets et appuyer sur la touche TX MEMOIRE.

* Si l'indicateur TX MEMOIRE N'est PAS allumé, cela signifie

que le télécopieur est en mode de transmission alimentée.

1-18

Page 27

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

● Mode de transmission mémorisée

(Transmission depuis le chargeur)

Avec cette méthode de transmission en mode de transmission mémorisée, le numéro du correspondant est automatiquement composé APRÈS que les documents sont mis en place dans le chargeur, ont été balayés et entrés en mémoire. De cette façon, les documents vous sont rendus, prêts à être utilisés, sans que vous ayez besoin d'attendre la fin de la transmission actuelle. Cette méthode est particulièrement pratique lors de la transmission de plusieurs pages. * La transmission mémorisée est le réglage de défaut de ce

télécopieur et lorsque le télécopieur est en mode de transmission mémorisée, l'indicateur TX MEMOIRE est allumé. Si l'indicateur n'est pas allumé, appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu'à ce que l'indicateur s'allume.

● Mode de transmission mémorisée (Transmission depuis la vitre d'exposition)

Cette méthode de transmission en mode de transmission mémorisée est idéale pour la transmission de livres, etc., ne pouvant pas être mis en place dans le chargeur. Placer un document à la fois directement sur la vitre d'exposition et le numéro du télécopieur de destination sera ensuite composé une fois tous les documents analysés et mémorisés. Il sera nécessaire de sélectionner dans ce cas – après l'analyse de chaque page – si la transmission d'autres pages doit être effectuée et de sélectionner le format de chacune de ces pages. La procédure correcte peut être effectuée en suivant simplement les instructions de l'affichage de message. * Lorsque le télécopieur est en mode de transmission mémorisée, l'indicateur TX MEMOIRE est allumé.

Si l'indicateur n'est pas allumé, appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu'à ce que l'indicateur s'allume.

● Mode de transmission alimentée

(Transmission depuis le chargeur)

Avec cette méthode de transmission en mode d'alimentation directe, le numéro du télécopieur de destination est d'abord composé et – une fois la connexion avec l'autre télécopieur établie – l'appareil analysera puis transmettra les documents mis en place dans le chargeur. Si la transmission comprend des documents de plusieurs pages, la seconde page sera analysée après que les données de la première page aient été transmises. * Pour sélectionner le mode de transmission alimentée lorsque

l'indicateur TX MEMOIRE est allumé, appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu'à ce que l'indicateur s'éteigne.

* Pour arrêter la transmission en cours, retirer simplement les

documents restant dans le chargeur.

● Mode de transmission alimentée (Transmission depuis la vitre d'exposition)

Cette méthode de transmission en mode d'alimentation directe est idéale pour la transmission de livres, etc., ne pouvant pas être mis en place dans le chargeur. Placer un document à la fois directement sur la vitre d'exposition et le numéro de télécopieur de destination est alors composé et – une fois la connexion avec l'autre télécopieur établie – l'analyse du document commence et le document est transmis. Cette procédure sera effectuée pour chaque page devant être transmise et il sera nécessaire de sélectionner – après l'analyse de chaque page – si la transmission d'autres pages doit être effectuée et de sélectionner le format de chacune de ces pages. La procédure correcte peut être effectuée en suivant simplement les instructions de l'affichage de message. * Après que chaque page ait été analysée, un son d'alarme sera émis pour signaler que la page suivante

peut être mise en place. Si aucun document n'est mis en place pendant un intervalle de temps prédéterminé et que le son d'alarme s'arrête, la transmission sera alors terminée à ce moment.

* Pour sélectionner le mode de transmission alimentée lorsque l'indicateur TX MEMOIRE est allumé,

appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu'à ce que l'indicateur s'éteigne.

1-19

Page 28

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Mise en place des documents

1 Régler les guides d'insertion d'original selon la largeur des

documents devant être transmis.

2 Ouvrir le guide d'éjection lors de l'utilisation de documents

de grand format tel que B4 ou A3.

3 Placer les documents face vers le haut sur la table

d'original.

● Documents acceptables

> Dans le chargeur…

• Type: Papier ordinaire, papier de couleur, papier recyclé

• Format: A5R - A3, Folio (Largeur: 148 mm - 297 mm, Longueur: 148 mm - 1700 mm) * Si vous tentez d'alimenter un document de plus de 1700 mm de

long, un message indiquant qu'un bourrage s'est produit dans le chargeur peut apparaître sur l'affichage de message.

• Poids du papier: Documents à une face: 35 g/m2- 160 g/m D

ocuments recto-verso (à 2 faces): 50 g/m2- 120 g/m

• Nombre (papier ordinaire): Inférieur à A4: 70 feuilles B4 ou A3: 50 feuilles

> Sur la vitre d'exposition…

• Format maximum: A3

● Remarques au sujet des documents acceptables

• Lorsque des documents ayant des images à faible contraste ou des textes de couleurs claires sont transmis, ils peuvent ne pas être reçus clairement par le correspondant.

• S'ASSURER que les documents écrits à l'encre ou contenant de la colle soient COMPLÈTEMENT secs avant de les mettre en place pour la transmission.

• Lors de la mise en place de documents dans le chargeur, TOUJOURS mettre les documents en place APRÈS avoir retiré tous les trombones et toutes les agrafes, car ceux-ci risquent d'endommager l'appareil.

• Les documents dont le format est hors des limites prescrites peuvent ne pas être correctement transmis.

• Lorsque des documents ayant des perforations sont mis en place dans le chargeur pour la transmission, des bandes grises peuvent apparaître sur les documents reçus par le correspondant. Dans un tel cas, orienter les documents de manière différente et tenter de les transmettre à nouveau.

* Lorsque les documents sont correctement mis en place,

l'indicateur de mise en place d'original sera allumé et vert. Si l'indicateur est vert mais clignote, cela signifie que les documents ne sont pas mis en place correctement. Si l'indicateur est rouge et clignote, cela signifie qu'un bourrage de papier est survenu.

* NE PAS placer plus de documents qu'il n'est indiqué par les

lignes de volume d'original situées à l'intérieur du guide d'insertion d'original arrière. La mise en place d'un volume de documents dépassant le nombre autorisé de documents peut causer des bourrages de document.

* Consultez le manuel d'instructions de votre chargeur pour

plus de détails au sujet de l'utilisation du chargeur.

* Des documents recto-verso (à 2 faces) peuvent être mis en

place pour que le recto et le verso de ces documents soient transmis. (voir “Transmission recto-verso”, page 2-2.)

Les documents peuvent également être transmis en ouvrant le chargeur et plaçant un document à la fois sur la vitre d'exposition. TOUJOURS utiliser la vitre d'exposition lors de la transmission de pages de livre, etc.

1 Placer le document face sur dessous en l'alignant

correctement sur les lignes de mesure de format d'original.

2 Lors de la transmission de feuilles directement depuis la vitre

d'exposition, VEILLER à refermer le chargeur.

ATTENTION

NE PAS laisser le chargeur de document ouvert car il y a un risque de blessures.

1-20

Page 29

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Sélection de la résolution

Il est possible de sélectionner un mode de résolution parmi les

5 réglages disponibles. * Ordinairement, tous les indicateurs de résolution sont éteints

et le mode normal est sélectionné. Si le mode normal doit être utilisé, il n'est pas nécessaire de modifier ce réglage.

* Pour changer la résolution, appuyer sur la touche de

sélection de résolution jusqu’à ce que l’indicateur de résolution correspondant à la résolution désirée s’allume.

● Résolutions

• normal: pour la transmission de documents avec des caractères de format standard

• FIN: pour la transmission de documents avec des caractères relativement petits ou des lignes fines

• SUPER FIN: pour la transmission de documents avec des lignes, des caractères, etc., fins.

• ULTRA FIN: pour la transmission permettant la reproduction la plus nette de documents avec des lignes, des caractères, etc., petits

• MODE PHOTO: pour la transmission permettant la reproduction la plus claire de documents contenant des photographies et des caractères, etc.

• Les résolutions FIN et SUPER FIN permettent de reproduire les images plus nettement qu'en résolution normal, mais le temps de transmission est plus long.

• La résolution MODE PHOTO permet de reproduire les gris distinctement, mais le temps de transmission est plus long qu'en résolution normal ou FIN.

• Pour permettre la transmission en résolution ULTRA FIN, l'installation de 4 Mo de mémoire Bitmap en option est nécessaire. Si la mémoire Bitmap en option n'est pas installée, les documents seront transmis en résolution SUPER FIN même si la résolution ULTRA FIN est sélectionnée.

• Lors de la transmission en mode SUPER FIN ou ULTRA FIN, le télécopieur récepteur doit également être équipé de la fonction de réception correspondante afin de profiter des caractéristiques de ce mode. S'il ne l'est pas, la transmission aura lieu en mode FIN.

Sélection du contraste

Il est possible de sélectionner un contraste parmi les 3 réglages

disponibles. * Ordinairement, tous les indicateurs de contraste sont éteints

et le contraste normal est ainsi sélectionné. Si le contraste normal doit être utilisé, il n'est pas nécessaire de modifier ce réglage.

* Pour modifier le contraste, appuyer sur la touche de

sélection de contraste et sélectionner le contraste convenant le mieux aux documents devant être transmis. Pour augmenter (assombrir) le contraste d'analyse des documents, appuyer sur la touche de sélection de contraste jusqu'à ce que l'indicateur SOMBRE s'allume. Pour réduire (éclaircir) le contraste d'analyse des documents, appuyer sur la touche de sélection de contraste jusqu'à ce que l'indicateur CLAIR s'allume.

1-21

Page 30

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Composition du numéro du télécopieur de destination

Entrer le numéro du télécopieur de destination en utilisant le

clavier. * Le numéro de télécopieur peut être long de 32 chiffres.

v :13579

Document:A4

Appuyer sur "envoi"

Il est également possible d'entrer le numéro du télécopieur de destination en utilisant une touche unique. Appuyer simplement sur la touche unique sous laquelle le numéro de télécopieur désiré est enregistré. * La transmission commence automatiquement. Il n'est pas

nécessaire d'appuyer sur la touche envoi.

* Si une erreur est faite lors de l'entrée du numéro de télécopieur,

déplacer le curseur jusqu'à la position désirée en utilisant les touches du curseur gauche ou droit et entrer le chiffre désiré, ou appuyer sur la touche arrêt/libération et entrer à nouveau le numéro complet depuis le début.

* Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche remise à

zéro. Les informations entrées jusqu'à ce moment seront effacées et le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial. Si l'opération a été annulée à cause d'une erreur de procédure, recommencer la procédure depuis le début.

● Touches uniques

* Afin d'utiliser les touches uniques lors de la composition, il est

nécessaire d'enregistrer au préalable le numéro du télécopieur de destination désiré sous une touche unique.

* Si une alarme retentit et qu'un message apparaît sur l'affichage de

message, cela signifie qu'une touche unique non enregistrée a été pressée. Vérifier la touche unique correcte et appuyer sur cette touche.

Il est également possible d'entrer le numéro du télécopieur de destination en utilisant un numéro abrégé. Appuyer simplement sur la touche ABREGE/LISTE ALPHA. puis entrer le numéro abrégé à 3 chiffres (000 - 199) sous lequel le numéro du télécopieur de destination est enregistré en utilisant le clavier. * La transmission commence automatiquement. Il n'est pas

nécessaire d'appuyer sur la touche envoi.

1-22

● Numéros abrégés

* Afin d'utiliser les numéros abrégés lors de la composition, il est

nécessaire d'enregistrer au préalable le numéro du télécopieur de destination désiré sous un numéro abrégé.

* Si une alarme retentit et qu'un message apparaît sur l'affichage de

message, cela signifie qu'un numéro abrégé non enregistré a été entré. Vérifier le numéro abrégé correct et entrer ce numéro.

Page 31

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Commencer la transmission

Appuyer sur la touche envoi.

* La transmission commence automatiquement.

13579

v : 01Page No. doc.:056 E F Document:A4

Mise en mŽmoire en cours

> Vérifier le statut de la transmission

Soulever les deux volets et maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfoncée. Le statut de la transmission en cours est indiqué sur l'affichage de message tant que cette touche est enfoncée. L'affichage de message retourne au statut précédent lorsque la touche AFFICHAGE ALTERNE est libérée.

<Sélection du format de document>

Lorsqu'un document devant être transmis est mis en place sur la vitre d'exposition, le menu “Format original” apparaîtra sur l'affichage de message après la pression de la touche envoi. Dans ce cas, effectuer la procédure suivante. * Si des documents sont également mis en place dans le chargeur,

le format détecté pour les documents mis en place dans le chargeur aura la priorité sur celui des documents sur la vitre d'exposition.

Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la arrêt/libération du mode initial.

1 Si le format de document indiqué sur l'affichage de message ne

correspond pas au format actuel du document mis en place sur la vitre d'exposition, sélectionner le format correct en utilisant les touches de curseur verticales. *

Si le format du premier document a été sélectionné mais que la touche ENTER temps, la fonction de remise à zéro automatique s'engagera et le format de document sélectionné sera automatiquement effacé.

Le panneau de commande retournera aux réglages

n'a pas été pressée dans un certain intervalle de

touche

v :13579 01Page No. doc.:056

Communication en cours

> Arrêt d'une transmission en cours

Pour arrêter une transmission en cours, soulever les deux volets, maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfoncée et

appuyer sur la

annulée.

touche arrêt/libération

. La transmission est

Format original:

➪

2 Appuyer sur la touche ENTER.

3 Appuyer sur la touche envoi. L'analyse du document commence.

* Si le télécopieur est en mode de transmission alimentée, le

document analysé sera immédiatement envoyé au télécopieur de destination.

Continuer mise en mŽmoire:

Oui

➪

Non

4 Sélectionner si d'autres pages doivent être analysées ou non en

utilisant les touches de curseur verticales. > Pour analyser d'autres pages, placer la page suivante pour

l'analyse sur la vitre d'exposition et sélectionner “Oui”. Appuyer ensuite sur la touche ENTER et recommencer la procédure à partir de l'étape * Si le télécopieur est en mode de transmission alimentée et

qu'aucun autre document n'est mis en place, un son d'alarme sera émis.

> Si aucune autre page ne doit être analysée, sélectionner “Non”

et appuyer sur la touche ENTER. Le télécopieur engagera automatiquement la transmission de tous les documents analysés en mémoire.

1-23

Page 32

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Recevoir des documents (Réception de télécopie automatique)

La réception de télécopie automatique est le réglage de défaut pour la réception de télécopie de cet appareil et son utilisation ne nécessite aucun réglage spécial. * La réception de télécopie est possible même lorsque l'interrupteur principal

est mis sur arrêt ( ).

Ce télécopieur permet l'utilisation des 4 modes de réception de télécopie suivants.

• Réception de télécopie automatique

• Réception de télécopie manuelle

• Commutation automatique FAX/TEL

• Réception de messages téléphoniques (TAD)

Recevoir une télécopie

Lorsqu'une télécopie entre, la réception de télécopie

commence automatiquement après un moment équivalent au nombre de sonneries sélectionné. * Lorsque la réception de télécopie commence, l'indicateur

COMMUNICATION s'allume mais aucune indication de la réception en cours n'apparaît sur l'affichage de message.

> Vérifier le statut de réception

Soulever les deux volets et maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfoncée. Le statut de la réception en cours est indiqué sur l'affichage de message tant que cette touche est enfoncée. L'affichage de message retourne au statut précédent lorsque la touche AFFICHAGE ALTERNE est libérée.

v : 01Page

> Arrêt d'une réception en cours

Pour arrêter une réception en cours, soulever les deux volets, maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfoncée et appuyer sur la touche arrêt/libération. La réception est annulée.

● Effectuer des copies pendant une réception

La copie est possible même pendant la réception avec impression directe des documents.

• Appuyer sur la touche Interruption pendant une réception. Le télécopieur engagera la réception mémorisée et la copie pourra être effectuée.

● Réception en mémoire

il se peut qu'une partie des premières données reçues soit perdue. Demandez à votre correspondant de transmettre à nouveau les documents dont les données ont été perdues.

RŽception document en mŽmoire

RŽception document en cours

Imprimer les documents reçus

Le ou les documents reçus sont imprimés et éjectés face sur

le dessous dans la section d'empilage de copies.

1-24

Ajouter papier

* Un maximum de 250 feuilles de papier ordinaire (80 g/m

être éjectées ensemble dans la section d'empilage de copies. Dès que le nombre de copies atteint 250, retirer toutes les feuilles de la section d'empilage de copies.

* Lorsque l'impression n'est pas possible parce que le papier est

épuisé ou à cause d'un bourrage de papier, la réception reste possible (Réception en mémoire).

* Si aucun des tiroirs ne contient du papier de même format que les

documents reçus, la réception sera effectuée en mémoire. Dans un tel cas, vous pouvez imposer l'impression des documents reçus sur du papier d'un format différent. (Voir page 2-14.)

* Pour permettre l'impression de documents reçus en mode ULTRA

FIN avec leur résolution d'origine, l'installation de 4 Mo de mémoire Bitmap en option est nécessaire.

) peuvent

Page 33

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Annuler une communication

Une communication peut être annulée même si elle est en cours. La méthode à suivre pour annuler une communication est différente selon qu'il s'agit d'une transmission de télécopie ou d'une réception de télécopie, que la transmission a été engagée en mode de transmission mémorisée ou en mode de transmission alimentée. Les explications des diverses méthodes utilisées pour l'annulation d'une communication sont indiquées ci-dessous.

(1) Annuler une transmission mémorisée

Toutes les transmissions effectuées en mode de transmission mémorisée sont considérées comme opérations ayant lieu à l'arrière-plan de l'affichage de message. Pour annuler une opération ayant lieu à l'arrière-plan, il faut tout d'abord faire apparaître cette opération sur l'affichage de message. Effectuer la procédure suivante pour annuler ce type de transmission.

Maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfoncée. L'opération à l'arrière plan étant actuellement en cours

apparaîtra sur l'affichage de message.

v :13579 01Page No. doc. :056

Communication en cours

Appuyer sur la touche arrêt/libération tout en maintenant la touche AFFICHAGE ALTERNE enfoncée. La transmission sera annulée.

Document:

(2) Annuler une transmission alimentée

Toutes les transmissions effectuées en mode de transmission mémorisée sont considérées comme opérations ayant lieu au premier plan de l'affichage de message. Le statut de ces transmissions est donc toujours indiqué sur l'affichage de message. Effectuer la procédure suivante pour annuler ce type de transmission.

Vérifier le statut de la transmission actuellement en cours sur l'affichage de message.

v :13579 01Page No. doc. :056

Communication en cours

Appuyer sur la touche arrêt/libération. La transmission sera annulée.

Document:

* Lorsque vous désirez annuler une transmission ayant été

programmée pour de multiples destinations (telle qu'une transmission en diffusion) et qu'il reste des destinations vers lesquelles la transmission doit être effectuée, un message apparaîtra sur l'affichage de message vous demandant si vous désirez ou non continuer la transmission pour les destinations restantes. > Si “Oui” est sélectionné, la transmission sera effectuée

pour les destinations restantes.

> Si “Non” est sélectionné, ou si aucune sélection n'est

effectuée et que la fonction de remise à zéro automatique s'engage et efface l'affichage de message, la transmission pour les destinations restantes sera annulée.

Les types de transmission suivants peuvent également être annulés en utilisant cette procédure: transmission mémorisée pour une destination unique, transmission en diffusion, transmission mémorisée vers un poste de relais, transmission de diffusion en relais mémorisée, transmission de diffusion en relais, transmission en appel sélectif, transmission confidentielle mémorisée, appel sélectif inversé mémorisé (opération de transmission), transmission en appel sélectif confidentiel, transmission confidentielle avec code F et transmission de tableau d'affichage avec code F.

* Si les documents sont transmis depuis le chargeur, le

document dont la transmission est actuellement en cours sera éjecté sur le couvercle supérieur du chargeur.

Les types de transmission suivants peuvent également être annulés en utilisant cette procédure: transmission alimentée pour une destination unique, transmission alimentée vers un poste de relais, transmission de diffusion en relais alimentée, transmission confidentielle alimentée, appel sélectif inversé alimenté (opération de transmission) et transmission confidentielle alimentée avec code F.

1-25

Page 34

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(3) Annuler une réception

Toutes les réceptions de télécopie sont considérées comme opérations ayant lieu à l'arrière-plan de l'affichage de message. Pour annuler une opération ayant lieu à l'arrière-plan, il faut tout d'abord faire apparaître cette opération sur l'affichage de message. Effectuer la procédure suivante pour annuler ce type de communication.

Maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfoncée. L'opération à l'arrière plan étant actuellement en cours

apparaîtra sur l'affichage de message.

v : 01Page

RŽception document en cours

(4) Annuler une transmission en appel

sélectif ou une communication attendant l'heure de démarrage

Effectuer la procédure suivante pour annuler une communication attendant en mémoire l'heure de démarrage ou pour annuler une transmission en appel sélectif. * Il N'est PAS possible de modifier une communication attendant en

mémoire d'être réexpédiée à un télécopieur de destination.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Sélectionner le menu “Info sur la communication”

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche

INFORMATION. Le menu “Info sur la communication” apparaîtra sur l'affichage de message.

Appuyer sur la touche arrêt/libération tout en maintenant la touche AFFICHAGE ALTERNE enfoncée. La réception sera annulée.

* Lorsque vous désirez annuler une réception ayant été

programmée pour de multiples télécopieurs de transmission (telle qu'une réception en appel sélectif) et qu'il reste des destinations depuis lesquelles la réception doit être effectuée, un message apparaîtra sur l'affichage de message vous demandant si vous désirez ou non continuer la réception pour les télécopieurs de transmission restants. > Si “Oui” est sélectionné, la réception sera effectuée pour

les télécopieurs restants.

> Si “Non” est sélectionné, ou si aucune sélection n'est

effectuée et que la fonction de remise à zéro automatique s'engage et efface l'affichage de message, la réception pour les télécopieurs restants sera annulée.

Info sur la communication:

Afficher donnŽes de TX

➪

Afficher donnŽes de RS Correction

Sélectionner “Correction” en utilisant les touches de curseur verticales.

Info sur la communication:

Afficher donnŽes de TX Afficher donnŽes de RS Correction

➪

Les types de réception suivants peuvent également être annulés en utilisant cette procédure: réception d'un seul correspondant, réception d'une transmission en relais, réception d'une transmission de diffusion en relais, réception en appel sélectif, appel sélectif inversé (opération de réception), réception en appel sélectif confidentiel, réception en appel sélectif continu, réception confidentielle, réception confidentielle avec code F, et réception de tableau d'affichage avec code F.

1-26

Page 35

Appuyer sur la touche ENTER.

Correction:

Imprimer

➪

TX immŽdiate Programmer/changer

Sélectionner “Effacer” en utilisant les touches de curseur verticales.

Correction:

TX immŽdiate Programmer/changer Effacer

➪

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Appuyer sur la touche ENTER. * Si aucune communication correspondante n'est mémorisée,

un message d'erreur apparaîtra et l'affichage de message retournera au menu “Correction”.

Effacer : liste

No. doc.:005

➪

v :YDK P03

13:00 Transmet

Sélectionner la communication devant être annulée

Sélectionner la communication devant être annulée en

utilisant les touches de curseur verticales.

Effacer : liste

No. doc.:026

➪

YBS P04

v :

15:00 Transmet

Appuyer sur la touche ENTER. La communication sélectionnée sera effacée.

* S'il reste d'autres communications programmées, une liste

de confirmation sera imprimée.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1-27

Page 36

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Entrée de caractères

(1) Tableau des caractères

L'entrée des caractères se fait à l'aide des touches uniques. Les caractères enregistrés sous chacune des touches uniques sont indiqués dans le tableau suivant.

Touche unique No.

1, 33, 65 a r 2, 34, 66 b 3, 35, 67 c 4, 36, 68 d 5, 37, 69 e 6, 38, 70 f 7, 39, 71 g 8, 40, 72 h

9, 41, 73 10, 42, 74 11, 43, 75 12, 44, 76 13, 45, 77 14, 46, 78 15, 47, 79 16, 48, 80 17, 49,

Caractère CaractèreTouche unique No.

18, 50, 2 19, 51,

20, 52,

21, 53, 5 22, 54,

23, 55,

24, 56, 8

25, 57, 9 i j

n o p q

26, 58, 0

27, 59, !

28, 60, @

29, 61, #

30, 62, $

31, 63, %

32, 64, ^

t u v

x y z

. , ' "

_ - + &

/ ( ) :

Appuyer pour entrer un

espace

Appuyer pour sélectionner

l'entrée en lettres

majuscules ou minuscules

* Lors de l'entrée de caractères, chaque

touche unique correspondra toujours aux même caractères, que les volets soient soulevés ou abaissés. Les symboles 1 - ^ et m de ce tableau représentent les indications suivantes:

1 Touche MESSAGE TEL 2 Touche RX MANUELLE 3 Touche TX MEMOIRE 4 Touche ENREGISTRER 5 Touche CONFIGURER 6 touche IMPRIMER RAPPORTS 7 Touche INFORMATION 8 Aucune désignation lorsque les deux

volets sont soulevés

9 Touche DIFF.SEL. 0 Touche APPEL SELECTIF ! Touche CONFIDENTIEL @ Touche DIFF.SEL.RELAI # Touche TX DIFFEREE $ Touche SUBADRESSE % Touche TX DUPLEX ^ Touche AFFICHAGE ALTERNE

m: Les caractères disponibles varient

selon la langue utilisée sur l'affichage de message. (Voir “Tableau des caractères disponibles”, page 8-3.)

(2) Procédure

Consulter l'exemple suivant lors de l'entrée de caractères durant la procédure d'enregistrement de touches uniques, numéros abrégés, etc.

[Ex.] Pour entrer “Mt [G]”

Entrer le nom de destination

1-28

Appuyer sur la touche unique No. 13 (indiquée par la lettre “m”). La lettre majuscule “M” apparaîtra sur l'affichage de message et

le curseur se placera sur l'espace suivant. * Le premier caractère entré NE peut PAS être un espace.

Entrer le nom de destination

Page 37

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Appuyer sur la touche unique No. 32 pour commuter à l'entrée en lettres minuscules.

* Un message apparaîtra sur l'affichage de message afin

d'indiquer que l'entrée se fera en lettres minuscules.

(mode petit charact)

Entrer le nom de destination

Appuyer sur la touche unique No. 20 (indiquée par la lettre “t”). La lettre minuscule “t” apparaîtra sur l'affichage de message.

(mode petit charact)

Entrer le nom de destination

Appuyer sur la touche du curseur droit pour enregistrer le crochet et déplacer le curseur jusqu'à la position suivante.

* Lors de l'entrée de symboles, la touche du curseur droit sert

à enregistrer le symbole actuellement affiché.

Mt [

(mode petit charact)

Entrer le nom de destination

Appuyer sur la touche unique No. 32 pour retourner à l'entrée en lettres majuscules.

* Le message indiquant que l'entrée se fait en lettres

minuscules disparaîtra.

Mt [

Entrer le nom de destination

Appuyer sur la touche unique No. 31 pour déplacer le curseur jusqu'à la position suivante et entrer ainsi un espace après la

lettre “t”. * Un espace peut également être entré en appuyant sur la

touche du curseur droit pour déplacer le curseur jusqu'à la position suivante.

(mode petit charact)

Entrer le nom de destination

Appuyer sur la touche unique No. 30. Un point-virgule “ ; ” apparaîtra sur l'affichage de message.

Mt ;

(mode petit charact)

Entrer le nom de destination

Appuyer sur la touche unique No. 30 jusqu'à ce qu'un crochet gauche “ [ ” apparaisse.

[

Appuyer sur la touche unique No. 7 (indiquée par la lettre “g”). La lettre majuscule “G” apparaîtra sur l'affichage de message

et le curseur se placera sur l'espace suivant.

Mt [G

Entrer le nom de destination

Appuyer sur la touche unique No. 30 jusqu'à ce qu'un crochet droit “ ] ” apparaisse puis appuyer sur la touche du curseur

1100

droit pour enregistrer le crochet.

Mt [G]

Entrer le nom de destination

Appuyer la touche ENTER. L'entrée de caractères est terminée. * Pour annuler l'entrée de caractères, appuyer sur la touche

1111

arrêt/libération avant d'appuyer sur la touche ENTER.

(mode petit charact)

Entrer le nom de destination

1-29

Page 38

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Touches uniques

En enregistrant à l'avance un numéro de télécopieur sous une touche unique, il est possible de composer ce numéro en appuyant sur une touche. Les touches uniques peuvent également être utilisées pour composer des numéros de télécopieur de destination pour la transmission avec cryptage.

(1) Enregistrement

* Le nombre de touches pouvant être désignées pour la composition

en touche unique parmi les 80 touches uniques est indéterminé.

* Il N'est PAS possible de désigner une touche unique pour la

transmission avec cryptage après avoir pressé la touche SUBADRESSE et entré une sous-adresse durant l'enregistrement de cette touche.

* Pour vérifier les données préalablement enregistrées pour la

composition en touche unique, imprimer une liste des touches uniques.

* Il est conseillé d'enregistrer le nom ainsi que le numéro de

télécopieur de chaque destination sous chaque touche unique. Si le nom du correspondant est également enregistré, le numéro de télécopieur pourra être recherché à l'aide de l'annuaire téléphonique.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie. (Voir “(2) Mode initial”, page 1-12.) * Si le télécopieur n'est pas en mode de fonctionnement

télécopie, appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s'allume.

Sélectionner “Programmer Touche Unique” en utilisant les touches de curseur verticales.

Programme:

Fin Programmer no. abrŽg Programmer Touche Unique

➪

Appuyer sur la touche ENTER.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Entrer en mode “Programme”

Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et

appuyer sur la touche ENREGISTRER. Le menu “Programme” apparaîtra sur l'affichage de message.

Programme:

Fin

Programmer no. abrŽg

➪

Programmer Touche Unique

Touche Unique:

Entrer no. touche unique

Sélectionner la touche unique

Appuyer sur une touche unique n'étant pas enregistrée.

v :

Composer no. de fax

1-30

Page 39

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Entrer le numéro de télécopieur

Entrer le numéro du télécopieur devant être enregistré sous

cette touche unique en utilisant le clavier. * Le numéro de télécopieur peut être long de 32 chiffres.

v :012345

Composer no. de fax

Désigner cette touche pour la communication avec code F

> Pour désigner cette touche pour la communication avec

code F, appuyer sur la touche SUBADRESSE puis passer à l'étape 8.

> Si cette touche NE doit PAS être désignée pour la

communication avec code F, passer à l'étape 11.

Entrer un mot de passe de code F

Le mot de passe de code F est utilisé durant la communication

1100

avec code F. Cependant, le mot de passe de code F n'a pas besoin d'être entré si vous avez convenu avec votre correspondant de destination de ne pas en utiliser. > Le mot de passe de code F devant être enregistré peut être

long de 20 chiffres et peut être formé de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9 et des symboles “ ” et “#”.

> Si vous N'avez PAS besoin d'entrer de mot de passe de

code F, passez à l'étape 11.

Appuyer sur la touche ENTER.

1111

Entrer le nom de destination

Entrer le nom du correspondant

Entrez le nom de votre correspondant.

1122

* Le nom de votre correspondant peut être long de 20

caractères. (Voir “Entrée de caractères”, page 1-28.)

M.K.W

Subadresse:

20 chiffres

Entrer les numŽros confid.

Entrer une sous-adresse

Entrer la sous-adresse correspondante en utilisant le clavier.

* La sous-adresse sera nécessaire durant la communication

avec code F afin de désigner la boîte de code F de votre correspondant. La sous-adresse peut être longue de 20 chiffres et peut être formée de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9.

Subadresse: 66385

Entrer les numŽros confid.

20 chiffres

Entrer le nom de destination

Appuyer sur la touche ENTER.

1133

Vit. dŽmar. TX:

33600 bps

➪

14400 bps 9600 bps

Sélectionner la vitesse de transmission

Sélectionner la vitesse de transmission désirée en utilisant les

1144

touches de curseur verticales. * Lorsque des erreurs de communication surviennent

fréquemment sur le réglage “33600 bps”, sélectionner la vitesse “14400 bps” ou “9600 bps”. Cependant, si l'une de ces vitesses est sélectionnée, le temps de transmission sera plus long.

Vit. dŽmar. TX:

33600 bps 14400 bps

➪

9600 bps

Appuyer sur la touche ENTER.

Mot de passe:

Entrer votre mot de passe

20 chiffres

> Si la touche SUBADRESSE a été pressée à l'étape 7,

passer à l'étape 21 de la page 1-32.

1155

Si la touche SUBADRESSE N'a PAS été pressée à l'étape 7,

appuyer sur la touche ENTER et passer à l'étape 16 de la page 1-32.

1-31

Page 40

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Désigner la touche unique pour la transmission avec cryptage

1166

Sélectionner si cette touche unique doit être désignée ou non pour la transmission avec cryptage en utilisant les touches de curseur verticales.

Cryptage:

Marche

➪

Arr•t

> Pour désigner cette touche pour la transmission avec

cryptage, sélectionner “Marche” et passer à l'étape 17.

> Si cette touche NE doit PAS être désignée pour la

transmission avec cryptage, sélectionner “Arrêt” et passer à l'étape 21.

Appuyer sur la touche ENTER.

1177

Code crypt:00

Entrer code ID ˆ 2 chiffres

Entrer le numéro ID à 2 chiffres (01 - 20) correspondant à la clé de cryptage devant être utilisée pour cette touche unique

1188

en utilisant le clavier.

(2) Modification et effacement

* Si la touche unique devant être modifiée a été désignée pour la

communication avec code F, elle ne pourra pas être désignée pour la transmission avec cryptage. De même, si la touche unique a été désignée pour la transmission avec cryptage, il NE sera PAS possible de la désigner pour la communication avec code F.

Effectuer les étapes 1 - 4 de “(1) Enregistrement”, page 1-30.

Touche Unique:

Entrer no. touche unique

Appuyer sur la touche unique contenant les données devant être modifiées ou effacées.

Touche Unique:01

Fin

012345

v :

➪

Nevers

> Modification de données enregistrées

1 Se déplacer dans le menu en utilisant les touches de

curseur verticales et sélectionner les données devant être modifiées.

Code crypt:15

Entrer code ID ˆ 2 chiffres

Appuyer sur la touche ENTER.

1199

No. de zone:0000

Entrer no. de zone

Entrer le numéro de la zone confidentielle du télécopieur de destination ayant été désignée pour la réception avec

2200

cryptage.

No. de zone:1357

Entrer no. de zone

Touche Unique:01

Fin v :012345 Nevers

➪

2 Appuyer sur la touche ENTER.

* Suivre les étapes se rapportant aux données désirées

dans “(1) Enregistrement”, page 1-30, afin de modifier ces dernières selon le besoin.

Nevers

Entrer le nom de destination

> Effacement de données enregistrées

1 Appuyer sur la touche arrêt/libération.

* Pour annuler la procédure d'effacement, appuyer

simplement de nouveau sur la touche arrêt/libération.

Touche Unique:01

Effacer

Appuyer sur touche ENTER

2 Appuyer sur la touche ENTER.

Appuyer sur la touche ENTER. L'enregistrement pour cette touche unique est terminé.

2211

> Pour continuer l'enregistrement d'autres touches uniques,

retourner à l'étape 5 de la page 1-30.

> Lorsque l'enregistrement de touches uniques est terminé,

appuyer sur la touche remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

1-32

Touche Unique:01

Effac

Lorsque la modification et/ou l'effacement de touches uniques sont terminés, appuyer sur la touche remise à zéro.

Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Page 41

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(3) Composition

Un numéro de télécopieur peut être composé en appuyant simplement sur la touche unique sous laquelle ce numéro est enregistré. * Il est également possible d'éviter les problèmes survenant

lorsqu'une touche unique erronée est pressée. Cela se fait en permettant à l'utilisateur de vérifier le nom et/ou le numéro de destination sur l'affichage de message avant que la composition ne démarre.

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie. (Voir “(2) Mode initial”, page 1-12.) * Si le télécopieur n'est pas en mode de fonctionnement

télécopie, appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s'allume.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Placer les documents devant être transmis et appuyer sur la touche unique sous laquelle le numéro du télécopieur désiré

est enregistré. * Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre

d'exposition, il sera nécessaire de sélectionner le format de chaque page. (Voir page 1-23.)

(4)

Impression d'une liste des touches uniques

Imprimer cette liste afin de vérifier les numéros de télécopieur enregistrés sous les touches uniques. * Lorsque aucune touche unique n'est enregistrée dans le

télécopieur, la liste des touches uniques ne sera pas imprimée.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Entrer en mode “Imprimer rapport”

Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et

appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS. Le menu “Imprimer rapport” apparaîtra sur l'affichage de message.

* La transmission commence automatiquement. Il n'est pas

nécessaire d'appuyer sur la touche envoi.

* Lorsqu'une touche unique n'étant pas enregistrée a été

pressée, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message et le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

* Lorsque “Appuyer sur la touche x” apparaît sur la ligne

inférieure de l'affichage de message, cela signifie que la confirmation de composition est activée. Dans ce cas, vérifier si le nom et/ou le numéro de destination affiché sont bien ceux désirés.

v :Nevers

Document:A4

Appuyer sur la touche 5

> Si la destination EST correcte, appuyer sur la touche du

clavier correspondant au chiffre indiqué sur l'affichage de message. La transmission commence automatiquement.

> Si la destination N'est PAS correcte, appuyer sur la touche

remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Imprimer rapport:

Rapport d'activit

➪

Rapport de confirmation Liste donnŽes usager

Sélectionner “Liste composition rapide” en utilisant les touches de curseur verticales.

Imprimer rapport:

Liste donnŽes usager Liste zone confident. Liste composition rapide

➪

Appuyer sur la touche ENTER.

Sélectionner “Liste Touche Unique” en utilisant les touches de curseur verticales. Appuyer ensuite sur la touche ENTER.

Une liste des touches uniques sera imprimée. * Le panneau de commande retournera aux réglages du mode

initial.

* Lorsque aucune touche unique n'est enregistrée dans le

télécopieur, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message et le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Imprimer liste comp. rapide:

Liste no. abrŽgŽs

➪

Liste Touche Unique Annuaire tŽlŽphonique

1-33

Page 42

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Numéros abrégés

En enregistrant à l'avance un numéro de télécopieur en un numéro abrégé à 3 chiffres, il est possible de composer ce numéro en entrant simplement le numéro abrégé correspondant. Les numéros abrégés peuvent également être utilisés pour composer des numéros de télécopieur de destination pour la transmission avec cryptage.

(1) Enregistrement

* Un maximum de 200 numéros abrégés (000 - 199) peuvent être

enregistrés dans ce télécopieur.

* Il N'est PAS possible de désigner un numéro abrégé pour la

transmission avec cryptage après avoir pressé la touche SUBADRESSE et entré une sous-adresse durant l'enregistrement de ce numéro abrégé.

* Pour vérifier les données préalablement enregistrées en numéros

abrégés, imprimer une liste de numéros abrégées.

* Il est conseillé d'enregistrer le nom ainsi que le numéro de

télécopieur de chaque destination sous chaque numéro abrégé. Si le nom du correspondant est également enregistré, le numéro de télécopieur pourra être recherché à l'aide de l'annuaire téléphonique.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie. (Voir “(2) Mode initial”, page 1-12.) * Si le télécopieur n'est pas en mode de fonctionnement

télécopie, appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s'allume.

S'assurer que “Programmer no. abrég” est sélectionné dans l'affichage de message et appuyer sur la touche ENTER.

AbbrŽviation:

Entrer no. abrŽg

Sélectionner le numéro abrégé

Entrer les 3 chiffres (000 - 199) correspondant au numéro

abrégé désiré en utilisant le clavier.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Entrer en mode “Programme”

Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et

appuyer sur la touche ENREGISTRER. Le menu “Programme” apparaîtra sur l'affichage de message.

Programme:

Fin

Programmer no. abrŽg

➪

Programmer Touche Unique

AbbrŽviation:057

Entrer no. abrŽg

Appuyer sur la touche ENTER.

v :

Composer no. de fax

Entrer le numéro de télécopieur

Entrer le numéro du télécopieur devant être enregistré sous ce

numéro abrégé en utilisant le clavier. * Le numéro de télécopieur peut être long de 32 chiffres.

v :012345

1-34

Composer no. de fax

Page 43

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Désigner ce numéro abrégé pour la communication avec code F

> Pour désigner ce numéro abrégé pour communication avec

code F, appuyer sur la touche SUBADRESSE puis passer à l'étape 8.

> Si ce numéro abrégé NE doit PAS être désigné pour la

communication avec code F, passer à l'étape 11.

Subadresse:

20 chiffres

Entrer les numŽros confid.

Entrer une sous-adresse

Entrer la sous-adresse correspondante en utilisant le clavier.

* La sous-adresse sera nécessaire durant la communication

avec code F afin de désigner la boîte de code F de votre correspondant. La sous-adresse peut être longue de 20 chiffres et peut être formée de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9.

Subadresse: 66385

Entrer les numŽros confid.

20 chiffres

Entrer le nom du correspondant

Entrez le nom de votre correspondant.

1122

* Le nom de votre correspondant peut être long de 20

caractères. (Voir “Entrée de caractères”, page 1-28.)

M.K.W

Entrer No. Abrev.

Appuyer sur la touche ENTER.

1133

Vit. dŽmar. TX:

33600 bps

➪

14400 bps 9600 bps

Sélectionner la vitesse de transmission

Sélectionner la vitesse de transmission désirée en utilisant les

1144

touches de curseur verticales. * Lorsque des erreurs de communication surviennent

Vit. dŽmar. TX:

33600 bps 14400 bps

➪

9600 bps

Appuyer sur la touche ENTER.

Mot de passe:

20 chiffres

Entrer votre mot de passe

Entrer un mot de passe de code F

Le mot de passe de code F est utilisé durant la communication

1100

long de 20 chiffres et peut être formé de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9 et des symboles “ ” et “#”.

> Si vous N'avez PAS besoin d'entrer de mot de passe de

code F, passez à l'étape 11.

Appuyer sur la touche ENTER.

1111

> Si la touche SUBADRESSE a été pressée à l'étape 7,

passer à l'étape 21 de la page 1-36.

1155

Si la touche SUBADRESSE N'a PAS été pressée à l'étape 7, appuyer sur la touche ENTER et passer à l'étape 16.

Désigner le numéro abrégé pour la transmission avec cryptage

1166

Sélectionner si ce numéro abrégé doit être désigné ou non pour la transmission avec cryptage en utilisant les touches de curseur verticales.

Cryptage:

Marche

➪

Arr•t

> Pour désigner ce numéro abrégé pour la transmission avec

cryptage, sélectionner “Marche” et passer à l'étape 17 de la page 1-36.

> Si ce numéro abrégé NE doit PAS être désigné pour la

transmission avec cryptage, sélectionner “Arrêt” et passer à l'étape 21.

Entrer le nom de destination

1-35

Page 44

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Appuyer sur la touche ENTER.

1177

Code crypt:00

Entrer code ID ˆ 2 chiffres

Entrer le numéro ID à 2 chiffres (01 - 20) correspondant à la clé de cryptage devant être utilisée pour ce numéro abrégé en

1188

utilisant le clavier.

Code crypt:15

Entrer code ID ˆ 2 chiffres

Appuyer sur la touche ENTER.

1199

No. de zone:0000

Entrer no. de zone

Entrer le numéro de la zone confidentielle du télécopieur de destination ayant été désignée pour la réception avec cryptage.

2200

No. de zone:1357

(2) Modification et effacement

* Si le numéro abrégé devant être modifié a été désigné pour la

communication avec code F, il ne pourra pas être désigné pour la transmission avec cryptage. De même, si le numéro abrégé a été désigné pour la transmission avec cryptage, il NE sera PAS possible de le désigner pour la communication avec code F.

Effectuer les étapes 1 - 3 de “(1) Enregistrement”, page 1-34.

AbbrŽviation:

Entrer No. Abrev.

Entrer le numéro à 3 chiffres correspondant au numéro abrégé contenant les données devant être modifiées ou effacées.

Puis appuyer sur la touche ENTER.

AbbrŽviation:057

Fin

v :012345

➪

Nevers

> Modification de données enregistrées

1 Se déplacer dans le menu en utilisant les touches de

curseur verticales et sélectionner les données devant être modifiées.

AbbrŽviation:057

Fin v :012345 Nevers

➪

Entrer no. de zone

Appuyer sur la touche ENTER. L'enregistrement pour ce numéro abrégé est terminé.

2211

> Pour continuer l'enregistrement d'autres numéros abrégés,

retourner à l'étape 4 de la page 1-34.

> Lorsque l'enregistrement de numéros abrégés est terminé,

appuyer sur la touche remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

2 Appuyer sur la touche ENTER.

* Suivre les étapes se rapportant aux données désirées

dans “(1) Enregistrement”, page 1-34, afin de modifier ces dernières.

Nevers

Entrer le nom de destination

> Effacement de numéros abrégés

1 Appuyer sur la touche arrêt/libération.

* Pour annuler la procédure d'effacement, appuyer

simplement de nouveau sur la touche arrêt/libération.

AbbrŽviation:057

Effacer

Appuyer sur touche ENTER

2 Appuyer sur la touche ENTER.

AbbrŽviation:057

Effac

1-36

Lorsque la modification et/ou l'effacement de numéros abrégés sont terminés, appuyer sur la touche remise à zéro.

Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Page 45

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(3) Composition

Un numéro de destination peut être composé en entrant simplement le numéro abrégé à 3 chiffres sous lequel ce numéro est enregistré.

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie. (Voir “(2) Mode initial”, page 1-12.) * Si le télécopieur n'est pas en mode de fonctionnement

télécopie, appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s'allume.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Entrer le numéro abrégé

Placer les documents devant être transmis et appuyer sur la

touche ABREGE/LISTE ALPHA. * Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre

d'exposition, il sera nécessaire de sélectionner le format de chaque page. (Voir page 1-23.)

(4) Impression d'une liste de numéros

abrégés

Imprimer cette liste afin de vérifier les numéros de télécopieur enregistrés en numéros abrégés. * Lorsque aucun numéro abrégé n'est enregistré dans le télécopieur,

la liste de numéros abrégées ne sera pas imprimée.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Entrer en mode “Imprimer rapport”

Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et

appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS. Le menu “Imprimer rapport” apparaîtra sur l'affichage de message.

AbbrŽviation:

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

Entrer le numéro abrégé à 3 chiffres sous lequel le numéro du télécopieur désiré est enregistré en utilisant le clavier.

Nevers

v :

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

* La transmission commence automatiquement. Il n'est pas

nécessaire d'appuyer sur la touche envoi.

* Lorsqu'un numéro abrégé n'étant pas enregistré a été entré,

un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message et le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Imprimer rapport:

Rapport d'activit

➪

Rapport de confirmation Liste donnŽes usager

Sélectionner “Liste composition rapide” en utilisant les touches de curseur verticales.

Imprimer rapport:

Liste donnŽes usager Liste zone confident. Liste composition rapide

➪

Appuyer sur la touche ENTER.

S'assurer que “Liste no. abrégés” est sélectionné dans l'affichage de message et appuyer sur la touche ENTER. Une

liste de numéros abrégées sera imprimée. * Le panneau de commande retournera aux réglages du mode

initial.

* Lorsque aucun numéro n'est enregistré en numéro abrégé

dans le télécopieur, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message et le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Imprimer liste comp. rapide:

Liste no. abrŽgŽs

➪

Liste Touche Unique Annuaire tŽlŽphonique

1-37

Page 46

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Annuaire téléphonique

L'annuaire téléphonique permet de rechercher le nom d'un correspondant enregistré sous un numéro abrégé, une touche unique, une touche de programme ou une touche de composition en groupe, puis de composer le ou les numéros correspondants sur ordre de l'utilisateur. Cette fonction est particulièrement utile lorsqu'un nombre important de numéros de télécopieur ou de téléphone de destination ont été enregistrés. * L'annuaire téléphonique peut également être utilisé pendant les procédures d'enregistrement

pour les touches de programme, les touches de composition en groupe, le transfert de mémoire, etc., ainsi que pour entrer les numéros de télécopieur de destination pour les différentes fonctions de ce télécopieur.

* Afin d'utiliser l'annuaire téléphonique, il est non seulement nécessaire d'enregistrer le ou les

numéros de télécopieur de destination lors de la procédure d'enregistrement pour le numéro abrégé, la touche unique ou la touche de composition en groupe, mais il faut également enregistrer le nom de la destination (ou le nom du groupe ou du programme).

(1) Critères de recherche

Les recherches dans l'annuaire téléphonique sont effectuées en utilisant les trois premiers caractères du nom tel qu'il est enregistré sous le numéro abrégé, la touche unique, la touche de programme ou la touche de composition en groupe. * Les recherches dans l'annuaire téléphonique ne font pas la

différence entre les lettres majuscules et les lettres minuscules.

* Lorsque les 3 premiers caractères de plusieurs destinations sont

les mêmes, ces noms seront affichés dans l'ordre numérique de numéro abrégé puis de touche unique.

La règle de recherche est comme suit, la lecture des caractères enregistrés étant effectuée de gauche à droite.

Alphabet (A - Z) ➔ . : , - + / & ' ( ) ➔ caractères spéciaux ➔ * # ➔ chiffres (0 - 9)

* Les caractères disponibles varient selon la langue utilisée.

(Voir “Tableau des caractères disponibles”, page 8-3.)

(2)

Recherche avec l'annuaire téléphonique

* La confirmation de composition ne s'engagera pas lors de

l'utilisation de l'annuaire téléphonique pour la composition.

[Ex.] Pour rechercher “Nevers”

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie. (Voir “(2) Mode initial”, page 1-12.) * Si le télécopieur n'est pas en mode de fonctionnement

télécopie, appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s'allume.

Appuyer deux fois sur la touche ABREGE/LISTE ALPHA.

Recherche Nom:

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

Appuyer sur la touche unique No. 14 (indiquée par la lettre “n”). Tous les noms de destination commençant par “N” sont

désormais disponibles dans l'ordre sur l'affichage de message.

Recherche Nom:N

NALD

➪

NBC Nevers

Sélectionner “Nevers” en utilisant les touches de curseur verticales.

Placer les orig. sur chargeur

Placer les documents devant être transmis.

1-38

01-DEC-1999 12:00

Recherche Nom:N

NALD NBC Nevers

➪

Appuyer sur la touche ENTER. L'appareil commencera automatiquement la composition du correspondant

sélectionné. * Le panneau de commande retournera aux réglages du mode

initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Page 47

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(3) Impression d'une liste d'annuaire

téléphonique

Imprimer cette liste afin de vérifier les numéros de télécopieur pouvant être retrouvés lors de la recherche avec l'annuaire téléphonique. * Lorsque aucun numéro ne peut être trouvé lors de la recherche

avec l'annuaire téléphonique, la liste d'annuaire téléphonique ne sera pas imprimée.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS. Le menu

“Imprimer rapport” apparaîtra sur l'affichage de message.

Appuyer sur la touche ENTER.

Imprimer liste comp. rapide:

Liste no. abrŽgŽs

➪

Liste Touche Unique Annuaire tŽlŽphonique

Sélectionner “Annuaire téléphonique” en utilisant les touches de curseur verticales.

Imprimer liste comp. rapide:

Liste no. abrŽgŽs Liste Touche Unique

Annuaire tŽlŽphonique

➪

Imprimer rapport:

Rapport d'activit

➪

Rapport de confirmation Liste donnŽes usager

Se déplacer dans le menu en utilisant les touches de curseur verticales et sélectionner “Liste composition rapide”.

Appuyer sur la touche ENTER. Une liste d'annuaire téléphonique sera imprimée.

* Le panneau de commande retournera aux réglages du mode

initial.

* Si aucun numéro ne peut être trouvé lors de la recherche

avec l'annuaire téléphonique, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message et le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Imprimer rapport:

Liste donnŽes usager Liste zone confident. Liste composition rapide

➪

1-39

Page 48

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Fonctions de recomposition

La recomposition signifie ici composer de nouveau le numéro ayant été composé en dernier.

(1) Recomposition automatique

Lors d'une tentative de transmission de documents, etc., le télécopieur de votre correspondant peut être occupé par une autre communication et peut ne pas répondre à votre appel. Dans un tel cas, l'appareil recomposera ce même numéro automatiquement. * La recomposition automatique est effectuée automatiquement par

ce télécopieur sans qu'il soit nécessaire d'effectuer de réglage spécial. La recomposition automatique aura lieu un certain nombre de fois et à des intervalles prédéterminés, rendant ainsi cette fonction effective même lorsque la connexion avec votre correspondant nécessite un certain temps.

* La recomposition automatique n'est pas disponible lorsque les

documents sont transmis en mode de transmission alimentée depuis le chargeur ou la vitre d'exposition.

(2) Recomposition manuelle

Qu'arrive-t-il lorsque la ligne du télécopieur de votre correspondant est occupée et ne peut répondre à votre appel? Dans un tel cas, il est possible de recomposer le dernier numéro ayant été composé en appuyant simplement sur la touche PAUSE/RECOMPOSER.

Appuyer sur la touche PAUSE/RECOMPOSER. Le télécopieur commencera automatiquement la recomposition du dernier

numéro composé.

1-40

Page 49

Section

Fonctions diverses de ce télécopieur

2-1

Page 50

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

Transmission recto-verso

La transmission recto-verso permet de transmettre le recto et le verso de documents à deux faces. La transmission recto-verso est toujours effectuée en plaçant les documents devant être transmis dans le chargeur, ces documents étant ensuite analysés et enregistrés en mémoire en mode de transmission mémorisée. Les fonctions de transmission recto-verso peuvent également être utilisées conjointement avec les divers types de communication de télécopie disponibles sur ce télécopieur. La méthode suivante décrit la procédure à suivre pour envoyer des documents recto-verso vers une seule destination.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Mettre les documents recto-verso en place dans le chargeur.

* Pour que la transmission recto-verso soit possible, “Orig.

format stand.” doit être sélectionné lors du réglage du format de document pour l'analyse du chargeur. La transmission recto-verso ne pourra pas être effectuée si le format de document est réglé sur “Original long”. (Voir “Régler le format de document pour l'analyse du chargeur”, page 6-7.)

* Si la touche TX DUPLEX est pressée durant une opération, la

confirmation de composition ne sera pas disponible pour les touches uniques et il sera également nécessaire de presser la touche envoi afin d'engager la composition avec les numéros abrégés et les touches uniques.

Pour programmer une heure de démarrage pour la transmission, appuyer sur la touche TX DIFFEREE à n'importe quel moment de la procédure AVANT d'entrer le numéro du télécopieur de destination.

4. Appuyer sur la touche ENTER.

Page de couverture:

Oui

➪

5. Sélectionner si une page de couverture est incluse dans la transmission ou non en utilisant les touches de curseur verticales. > Pour inclure une page à une face comme page de couverture,

sélectionner “Oui”. Dans ce cas, le télécopieur transmettra tout d'abord le recto de la première page des documents AVANT de transmettre les documents recto-verso.

> Pour ne transmettre que des documents recto-verso,

sélectionner “No”.

01-DEC-1999 12:00

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

2. Soulever les deux volets et appuyer sur la touche TX DUPLEX * Une transmission recto-verso peut être annulée en appuyant

simplement de nouveau sur la touche TX DUPLEX

v :

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

6. Appuyer sur la touche ENTER.

Reliure c™tŽ court:

Marche

➪

Arr•t

7. Sélectionner si les données du verso des pages de documents doivent être inversées afin d'avoir la même orientation que les pages de recto durant la transmission ou non en utilisant les touches de curseur verticales. > Si les documents ont été placés comme indiqué sur la première

illustration ci-dessous, sélectionner “Marche”. Le télécopieur fera tourner l'image du verso de chaque document en mémoire de 180°.

<Impression sur

le télécopieur

de destination>

(Direction de l'alimentation

du document)

> Si les documents ont été placés comme indiqué sur l'illustration

ci-dessous, sélectionner “Arrêt”.

<Impression sur le télécopieur

de destination>

Entrer le numéro du télécopieur de destination. * Le numéro de télécopieur peut être entré en utilisant le clavier, les

numéros abrégés, les touches uniques, les touches de programme, les touches de composition en groupe ou l'annuaire téléphonique. Les touches de composition en chaîne peuvent également être utilisées.

v :35642

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

2-2

(Direction de l'alimentation

du document)

8. Appuyer sur la touche ENTER. Les documents sont analysés puis mémorisés et la transmission commence automatiquement.

Page 51

Transmission en attente

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

La transmission en attente représente le processus pendant lequel des documents sont programmés pour la transmission alors qu'une autre communication est en cours dans ce télécopieur. Si, durant cette communication, des documents devant être transmis sont placés sur le chargeur ou la vitre d'exposition et que le numéro de destination est entré, ces documents seront automatiquement transmis une fois la première communication terminée.

* Une autre communication est en cours à l'arrière-plan dans le

télécopieur.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Placer les documents devant être transmis sur le chargeur ou la vitre d'exposition.

01-DEC-1999 12:00

* Il est possible de programmer simultanément jusqu'à 50

transmissions en attente (y compris les communications utilisant le minuteur et les transmissions d'interruption).

* Il est également possible de programmer les différents types

de communication disponibles sur ce télécopieur, tels que la transmission en diffusion, pour la transmission en attente.

* Pour annuler une transmission en attente utilisant le mode

de transmission alimentée, enlever simplement les documents du chargeur ou de la vitre d'exposition.

● Si la touche arrêt/libération est pressée durant une

transmission en attente en mode de transmission alimentée…

Un message apparaîtra sur l'affichage de message vous demandant si vous désirez vraiment annuler la transmission en attente.

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

2. Entrer le numéro du télécopieur de destination. * Le numéro de télécopieur peut être entré en utilisant le clavier,

les numéros abrégés, les touches uniques, les touches de programme, les touches de composition en groupe ou l'annuaire téléphonique. Les touches de composition en chaîne peuvent également être utilisées.

v :3323

Document:A4

Appuyer sur "envoi"

3. Appuyer sur la touche envoi. Les documents sont analysés puis mémorisés. * Si le télécopieur est en mode de transmission alimentée, les

documents restent sur le chargeur ou la vitre d'exposition et attendent le commencement des opérations de transmission.

• Une fois la première communication terminée, les opérations de

transmission commenceront automatiquement.

Continuer la transmission:

Oui

➪

Non

1 Sélectionner si la transmission en attente doit être annulée ou

non en utilisant les touches de curseur verticales. > Pour continuer la transmission en attente actuelle,

sélectionner “Oui”.

> Pour annuler la transmission, sélectionner “Non”.

2 Appuyer sur la touche ENTER. Tous les documents mis en

place dans le chargeur seront éjectés. * Si la touche ENTER est pressée, la transmission en attente

sera automatiquement annulée après un laps de temps prédéterminé.

2-3

Page 52

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

Transmission en diffusion

La transmission en diffusion permet d'envoyer successivement les mêmes documents vers plusieurs destinations, l'une après l'autre, en une seule opération. Cette fonction est très utile lorsque, par exemple, les mêmes documents doivent être envoyés du bureau central vers les branches, car les opérations n'ont besoin d'être effectuées qu'une seule fois. Les documents devant être transmis sont tout d'abord mis en mémoire, puis la composition et les opérations de transmission sont répétées automatiquement pour chaque destination.

* Si tous les numéros de destination sont entrés en utilisant les

numéros abrégés, les touches uniques ou de composition en groupe, ce télécopieur est capable d'envoyer automatiquement les mêmes documents vers un total de 280 destinations différentes en une seule opération.

* Si l'opération n'a pas été désignée pour la transmission avec

code F, il ne sera pas possible d'utiliser conjointement deux numéros abrégés, deux touches uniques ou un numéro abrégé avec une touche unique sous lesquels le même numéro de télécopieur est enregistré.

* Lors de la transmission en diffusion, les documents seront

transmis en mode de transmission mémorisée même si le télécopieur est en mode de transmission alimentée.

* Pour transmettre des documents recto-verso (à 2 faces),

appuyer sur la touche TX DUPLEX à n'importe quel moment de la procédure AVANT d'entrer le dernier numéro de télécopieur de destination.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Placer les documents devant être transmis sur le chargeur ou la vitre d'exposition. * Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre

d'exposition, il sera nécessaire, après l'analyse de chaque page, de sélectionner si la transmission de pages doit être continuée ou non et de sélectionner le format de chaque page. (Voir page 1-23.)

01-DEC-1999 12:00

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

2. Soulever les deux volets et appuyer sur la touche DIFF.SEL.

3. Entrer un numéro de télécopieur de destination. * Le numéro de télécopieur peut être entré en utilisant le clavier,

les numéros abrégés, les touches uniques, les touches de composition en groupe ou l'annuaire téléphonique. Les touches de composition en chaîne peuvent également être utilisées.

v :1358

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

● Si ce numéro de télécopieur doit être désigné pour

la transmission avec code F…

• Le même numéro de télécopieur de destination PEUT être désigné plusieurs fois à condition que les boîtes de code F correspondantes soient différentes.

• Si les deux numéros de télécopieur sont entrés avec le clavier, un numéro de télécopieur de destination ayant déjà été entré PEUT être entré de nouveau (à condition qu'un des numéros soit désigné pour la transmission avec code F et que l'autre NE le soit PAS).

• Si un numéro de télécopieur est entré avec le clavier et qu'il est désigné pour la communication avec code F, ce même numéro de télécopieur de destination PEUT être entré de nouveau à condition qu'un numéro abrégé ou une touche unique ayant été désigné pour la communication avec code F soit utilisé lors de la seconde entrée.

• Le même numéro de télécopieur de destination PEUT être entré plusieurs fois à condition que le numéro soit entré avec différents numéros abrégés ou touches uniques ayant été désignés pour la communication avec code F.

2-4

Page 53

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

4. Pour désigner la communication pour ce numéro de télécopieur comme transmission avec code F, appuyer sur la touche SUBADRESSE. > Si la touche SUBADRESSE a été pressée, passer à l'étape 5. > Si la touche SUBADRESSE N'a PAS été pressée, passer à

l'étape 8.

5. Entrer la sous-adresse devant être utilisée pour cette transmission avec code F. * La sous-adresse peut être longue de 20 chiffres et peut être

formée de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9.

Subadresse: 66385

20 chiffres

Entrer les numŽros confid.

6. Appuyer sur la touche ENTER.

Mot de passe:

20 chiffres

Entrer votre mot de passe

7. Si cela est nécessaire, entrer le mot de passe de code F prédéterminé. * Le mot de passe peut être long de 20 chiffres et peut être formé

de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9 et des symboles “ ” et “#”. Le mot de passe de code F n'a pas besoin d'être entré si vous avez convenu avec votre correspondant de destination de ne pas en utiliser.

* Si vous N'avez PAS besoin d'entrer de mot de passe de code F,

passer à l'étape 8.

Mot de passe: 38566

20 chiffres

Entrer votre mot de passe

10. Pour désigner une heure de démarrage pour la transmission, appuyer sur la touche TX DIFFEREE. * Si le nombre maximum autorisé de communications utilisant le

minuteur (max.: 50) est atteint, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message. Dans un tel cas, appuyer sur la touche ENTER et le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

* Pour que la transmission commence immédiatement, cette

étape n'est pas nécessaire. Passer à l'étape 13.

11. Appuyer sur la touche ENTER.

12. Entrer l'heure de démarrage désirée pour la transmission en utilisant le clavier. * Pour remettre l'heure affichée à “00:00”, appuyer simplement

sur la touche arrêt/libération.

Temps TX:20:00

Entrer heure de transmission

13. Appuyer sur la touche ENTER. Les documents sont analysés puis mémorisés et la transmission commence automatiquement. * Si une heure a été spécifiée pour le démarrage de la

transmission, les opérations de transmission commenceront à l'heure programmée.

8. Appuyer sur la touche ENTER. * Si le numéro de télécopieur ayant été entré a déjà été enregistré

pour cette opération, ou que trop de numéros ont été entrés, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message. Dans un tel cas, appuyer sur la touche ENTER et l'affichage de message retournera à l'affichage vous permettant d'entrer de nouveau le numéro du télécopieur de destination.

v :

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

9. Sélectionner si l'entrée de numéros de télécopieurs de destination doit être continuée ou non.

> Si l'entrée de numéros de télécopieurs de destination DOIT être

continuée, retourner à l'étape 3 de la page 2-4.

> Si l'entrée de numéros de télécopieurs est terminée, passer à

l'étape 10.

2-5

Page 54

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

Transmission d'interruption

La transmission d'interruption permet d'envoyer des documents avant d'autres, sans avoir besoin d'attendre que toutes les communications soient terminées, lorsque de multiples communications ont été programmées sur télécopieur (transmission en diffusion ou réception en appel sélectif, etc.), ou que d'autres communications ont déjà été programmées en mémoire avant votre communication.

* Une autre communication est en cours à l'arrière-plan dans le

télécopieur.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

* La transmission d'interruption ne peut être effectuée que pour

une seule destination.

* Il est possible de programmer simultanément jusqu'à 50

transmissions d'interruption (y compris les communications utilisant le minuteur et les transmissions en attente).

* Selon le moment où la procédure de transmission

d'interruption a été effectuée, il se peut que les documents ne soient pas envoyés immédiatement après la communication en cours.

* Pour annuler une transmission d'interruption, enlever

simplement les documents du chargeur ou de la vitre d'exposition.

* Si la touche arrêt/libération est pressée alors qu'une

transmission d'interruption est en attente, effectuer la procédure décrite dans “● Si la touche arrêt/libération est pressée durant une transmission en attente en mode de transmission alimentée…”, page 2-3.

2. Placer les documents devant être transmis sur le chargeur ou la vitre d'exposition. * Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre

Placer les orig. sur chargeur

1. Soulever les deux volets et appuyer sur la touche TX MEMOIRE.

* S'assurer que l'indicateur TX MEMOIRE est éteint (le télécopieur

est en mode de transmission alimentée).

01-DEC-1999 12:00

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

3. Entrer le numéro du télécopieur de destination.

v :3323

Document:A4

Appuyer sur "envoi"

4. Appuyer sur la touche envoi. Les documents restent sur le chargeur ou la vitre d'exposition, sans être analysés, en attendant que la transmission commence. La transmission des documents commencera automatiquement dès que l'opération en cours est terminée.

2-6

Page 55

Touches de composition en chaîne

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

En enregistrant à l'avance un numéro de composition en chaîne sous une touche unique, cette touche unique fonctionnera alors comme touche de composition en chaîne et pourra être utilisée pour entrer la partie initiale du numéro de télécopieur de votre correspondant.

(1) Enregistrement

* Le nombre de touches pouvant être désignées comme touches de

composition en chaîne parmi les 80 touches uniques est indéterminé.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

* Les touches de composition en chaîne ne peuvent être

utilisées qu'une seule fois durant la séquence de composition: pour entrer les chiffres de tête du numéro de télécopieur de votre correspondant.

* Les touches de composition en chaîne peuvent être utilisées

pour entrer des numéros de télécopieur de destination pour les divers types de communication de télécopie disponibles sur ce télécopieur tels que la transmission en diffusion.

* Les touches de composition en chaîne ne peuvent pas être

utilisées conjointement avec les touches de composition en groupe.

4. Appuyer sur une touche unique n'étant pas enregistrée.

v :

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER. Le menu “Programme” apparaîtra sur l'affichage de message.

Programme:

Fin

Programmer no. abrŽg

➪

Programmer Touche Unique

2. Sélectionner “Enr. comp. en chaîne” en utilisant les touches de curseur verticales.

Programme:

Enregistrer no. programme Enreg. no. groupes Enr. comp. en cha”ne

➪

3. Appuyer sur la touche ENTER.

Composer no. de fax

5. Entrer le numéro de composition en chaîne désiré en utilisant le clavier. *

Le numéro de composition en chaîne peut être long de 32 chiffres.

v :0777

Composer no. de fax

6. Appuyer sur la touche ENTER.

Entrer les noms en cha”ne

7. Entrer le nom désiré pour la touche de composition en chaîne. * Le nom de la touche de composition en chaîne peut être long de

20 caractères. (Voir “Entrée de caractères”, page 1-28.)

DDL-Chicago

(mode petit charact)

Entrer les noms en cha”ne

Comp. en cha”ne:

Entrer no. touche unique

8. Appuyer sur la touche ENTER. L'enregistrement pour cette touche de composition en chaîne est terminé. > Pour continuer l'enregistrement d'autres touches de composition

en chaîne, répéter les étapes 4 - 8.

> Lorsque l'enregistrement de touches de composition en chaîne

est terminé, appuyer sur la touche remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

2-7

Page 56

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

(2) Modification et effacement

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Effectuer les étapes 1 - 3 de “(1) Enregistrement”, page 2-7.

Comp. en cha”ne:

Entrer no. touche unique

2. Appuyer sur la touche unique (touche de composition en chaîne) contenant les données devant être modifiées ou effacées.

(3) Utilisation d'une touche de

composition en chaîne

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Si l'opération désirée inclut la transmission de documents, placer les documents devant être transmis.

01-DEC-1999 12:00

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

2. Appuyer sur la touche unique désirée ayant été enregistrée comme touche de composition en chaîne.

3. Effectuez la procédure indiquée ci-dessous correspondant à ce que vous désirez faire:

> Modification de données enregistrées

Sélectionner les données devant être modifiées en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la touche ENTER. * Suivre les étapes se rapportant aux données désirées dans

“(1) Enregistrement”, page 2-7, afin de modifier ces dernières selon le besoin.

Comp. en cha”ne

Fin

v :0777 DDL-Chicago

➪

:05

> Effacement d'une touche de composition en chaîne

1 Appuyer sur la touche arrêt/libération.

* Pour annuler la procédure d'effacement, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

Comp. en cha”ne

Effacer

Appuyer sur touche ENTER

:05

2 Appuyer sur la touche ENTER.

Comp. en cha”ne

Effac

:05

v :DDL-Chicago

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

3. Entrer le numéro de télécopieur de votre correspondant. * Le numéro de télécopieur peut être entré en utilisant le clavier,

les numéros abrégés, les touches uniques ou l'annuaire téléphonique.

v :02468

Document:A4

Appuyer sur "envoi"

* Dès que le numéro de télécopieur de votre correspondant est

entré, le numéro ou nom de composition en chaîne affiché sera remplacé sur l'affichage de message par le numéro ou nom du télécopieur de votre correspondant.

* Pour entrer de nouveau le numéro de télécopieur depuis le

début, appuyer simplement sur la touche arrêt/libération.

4. Appuyer sur la touche envoi. Les opérations de communication commenceront automatiquement.

4. Lorsque la modification et/ou l'effacement de touches de composition en chaîne sont terminés, appuyer sur la touche remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

2-8

Page 57

Communication utilisant le minuteur

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

Si l'heure de démarrage d'une communication est désignée au préalable, cette communication sera effectuée automatiquement une fois que l'heure programmée est atteinte. Il est possible de désigner une communication pour qu'elle utilise le minuteur durant la procédure d'opération des divers types de communication de télécopie disponibles sur ce télécopieur tels que la transmission en diffusion. L'exemple de la procédure ci-dessous décrit la transmission de documents vers une seule destination avec la fonction de minuteur.

* Toutes les transmissions utilisant le minuteur seront effectuées

en mode de transmission mémorisée même si le télécopieur est en mode de transmission alimentée.

* Toutes les communications utilisant le minuteur peuvent être

programmées de façon à démarrer à n'importe quelle heure de 00:00 à 23:59.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Placer les documents devant être transmis sur le chargeur ou la vitre d'exposition. * Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre

01-DEC-1999 12:00

* Il est possible de programmer simultanément jusqu'à 50

transmissions utilisant le minuteur (y compris les communications en attente et les transmissions d'interruption).

* Lorsque la même heure de démarrage a été programmée pour

deux communications utilisant le minuteur, la communication ayant été programmée en premier sera généralement effectuée en premier. Cependant, les communications ayant été programmées pour une destination unique auront la priorité, même si elles ont été programmées ultérieurement, sur les communications pour de multiples destinations.

* La confirmation de composition n'est pas disponible pour les

communications utilisant le minuteur.

* Pour modifier ou annuler le contenu d'une communication

attendant l'heure de démarrage, voir “Édition d'une communication en mémoire”, page 2-10.

3. Entrer le numéro du télécopieur de destination. * Le numéro de télécopieur peut être entré en utilisant le clavier,

les numéros abrégés, les touches uniques ou l'annuaire téléphonique.

v :13579

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

4. Appuyer sur la touche ENTER ou la touche envoi.

Temps TX:12:00

Entrer heure de transmission

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

2. Soulever les deux volets et appuyer sur la touche TX DIFFEREE.

v :

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

* La lettre “T” sera affichée sur la première ligne de l'affichage de

message, signalant ainsi que cette communication utilise le minuteur.

* Si le nombre maximum autorisé de communications utilisant le

5. Entrer l'heure de démarrage désirée pour la transmission en utilisant le clavier. * Pour remettre l'heure affichée à “00:00”, appuyer simplement sur

la touche arrêt/libération.

Temps TX:20:00

Entrer heure de transmission

6. Appuyer sur la touche ENTER. Les documents sont analysés puis mémorisés, les opérations de transmission commenceront à l'heure programmée.

13579

v: 01Page No. doc.:056 E F Document:A4

Mise en mŽmoire en cours

* Si l'impression du rapport de communication différée a été réglée

sur marche, un rapport de communication différée sera imprimé. (Voir page 6-2.)

2-9

Page 58

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

Édition d'une communication en mémoire

Diverses actions peuvent être effectuées concernant une communication programmée utilisant le minuteur. Par exemple, certaines informations se rapportant à la communication peuvent être modifiées ou la communication entière peut être annulée. Il est également possible d'imprimer un échantillon des documents enregistrés ou d'imposer le démarrage de la communication sans avoir besoin d'attendre que l'heure de démarrage programmée soit atteinte.

(1) Impression d'un échantillon des

documents en attente

Imprimer un échantillon de la première page des documents afin de vérifier le contenu des documents d'une transmission spécifique enregistrés en mémoire et attendant d'être transmis. * Même si un échantillon des documents est imprimé, la

transmission sera effectuée à l'heure programmée.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Soulever les deux volets et appuyer sur la touche INFORMATION. Le menu “Info sur la communication” apparaîtra sur l'affichage de message.

Info sur la communication:

Afficher donnŽes de TX

➪

Afficher donnŽes de RX Correction

2. Sélectionner “Correction” en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la touche ENTER.

Correction:

Imprimer

➪

TX immŽdiate Programmer/Changer

3. Sélectionner “Imprimer” en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la touche ENTER. * Si aucune communication utilisant le minuteur n'est enregistrée

en mémoire, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message et l'affichage de message retournera au menu “Correction”.

Impression : liste

No. doc.:005

➪

v :YDK P03

13:00 Diff. sel. TX

4. Sélectionner le numéro de document correspondant à la communication désirée en utilisant les touches de curseur verticales.

Impression : liste

No. doc.:014

➪

v :RRD P02

14:30 Transmet

5. Appuyer sur la touche ENTER. Un échantillon des documents spécifiés est imprimé.

(2) Démarrage forcé de la communication

Il est possible d'imposer le démarrage d'une communication en attente dans la mémoire, sans avoir besoin d'attendre que l'heure de démarrage programmée soit atteinte. * Les communications dont le démarrage est imposé en utilisant la

procédure suivante commenceront avant toute autre communication.

* Il est également possible d'imposer le démarrage d'une

communication attendant la recomposition automatique.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Soulever les deux volets et appuyer sur la touche INFORMATION. Le menu “Info sur la communication” apparaîtra sur l'affichage de message.

Info sur la communication:

Afficher donnŽes de TX

➪

Afficher donnŽes de RX Correction

2. Sélectionner “Correction” en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la touche ENTER.

Correction:

Imprimer

➪

TX immŽdiate Programmer/Changer

3. Sélectionner “TX immédiate” en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la touche ENTER. * Si aucune communication utilisant le minuteur n'est enregistrée

en mémoire, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message et l'affichage de message retournera au menu “Correction”.

Transmission immediate : liste

No. doc.:005

➪

v :YDK P03

13:00 Diff. sel. TX

4. Sélectionner le numéro de document correspondant à la communication dont le démarrage doit être imposé en utilisant les touches de curseur verticales.

Transmission immediate : liste

No. doc.:007

➪

v :KKD P01

19:00 Transmet

5. Appuyer sur la touche ENTER. L'opération correspondante commencera automatiquement.

2-10

Page 59

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

(3) Modification du contenu d'une

communication

Il est possible de modifier les informations se rapportant à une communication programmée utilisant le minuteur. Des informations peuvent être modifiées, ajoutées ou la communication peut être annulée. La procédure devant être effectuée et les informations pouvant être modifiées diffèrent selon le type de communication impliquée. L'exemple ci-dessous décrit une transmission en diffusion utilisant le minuteur. Pour modifier d'autres types de communication, voir l'exemple suivant puis effectuer la procédure indiquée sur l'affichage de message. * Les documents ayant été reçus dans une zone confidentielle ou

directement dans la mémoire NE peuvent PAS être effacés en utilisant cette procédure.

* Il N'est PAS possible de modifier une communication programmée

ayant été tentée une fois et attendant la recomposition automatique. Il n'est pas non plus possible de modifier une communication en appel sélectif programmé.

Les numéros de télécopieur peuvent être entrés en utilisant le clavier, les numéros abrégés, les touches uniques, les touches de composition en groupe, les touches de composition en chaîne ou l'annuaire téléphonique.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Soulever les deux volets et appuyer sur la touche INFORMATION. Le menu “Info sur la communication” apparaîtra sur l'affichage de message.

3. Sélectionner “Programmer/changer” en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la touche ENTER. * Si aucune communication utilisant le minuteur n'est enregistrée

en mémoire, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message et l'affichage de message retournera au menu “Correction”.

Programmer/changer : liste

No. doc.:005

➪

v :YDK P03

13:00 Diff. sel. TX

● Sélectionner la communication désirée

4. Sélectionner le numéro de document correspondant à la communication devant être modifiée en utilisant les touches de curseur verticales.

Programmer/changer : liste

No. doc.:017

➪

v :CRC P05

18:30 Diff. sel. TX

5. Appuyer sur la touche ENTER. Les données pouvant être modifiées apparaîtront sur l'affichage de message.

Programmer/changer Žmission:

Fin Liste Žmission

➪

Temps TX :18:30

● Modifier l'heure de la communication programmée

6. Pour modifier l'heure de démarrage ayant été programmée, sélectionner “Temps TX” en utilisant les touches de curseur verticales. Appuyer ensuite sur la touche ENTER. * Cette étape n'est pas nécessaire si l'heure de démarrage NE

doit PAS être modifiée. Passer à l'étape 9.

Temps TX:18:30

Entrer heure de transmission

Info sur la communication:

Afficher donnŽes de TX

➪

Afficher donnŽes de RX Correction

2. Sélectionner “Correction” en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la touche ENTER.

Correction:

Imprimer

➪

TX immŽdiate Programmer/changer

7. Entrer l'heure de démarrage désirée pour la communication en utilisant le clavier. * Pour remettre l'heure affichée à “00:00”, appuyer simplement sur

la touche arrêt/libération.

Temps TX:20:00

Entrer heure de transmission

8. Appuyer sur la touche ENTER. La nouvelle heure de démarrage de la communication sera enregistrée. * Lorsque la modification du contenu de la communication est

terminée, passer à l'étape 38 de la page 2-13.

Programmer/changer Žmission:

Fin Liste Žmission Temps TX :20:00

➪

2-11

Page 60

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

● Ajouter des numéros de télécopieur

Sélectionner “Liste émission” en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la

Liste Žmission:

Fin Ajouter

➪

Changer/Effacer

touche ENTER

10. Pour ajouter des numéros de télécopieur, sélectionner “Ajouter” en utilisant les touches de curseur verticales. * Cette étape n'est pas nécessaire si AUCUN numéro de

télécopieur NE doit être ajouté. Passer à l'étape 19.

Liste Žmission:

Fin Ajouter

➪

Changer/Effacer

11. Appuyer sur la touche ENTER.

v :

Composer no. de fax

12. Entrer le numéro de télécopieur supplémentaire.

v :55367

Composer no. de fax

13. Pour désigner la communication pour ce numéro de télécopieur comme communication avec code F, appuyer sur la touche SUBADRESSE. * Si la touche SUBADRESSE N'a PAS été pressée, passer à

l'étape 16.

16. Appuyer sur la touche ENTER. * Si le numéro de télécopieur ayant été entré a déjà été

enregistré pour cette opération, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message. Dans un tel cas, appuyer sur la touche ENTER et passer à l'étape 17.

* Si trop de numéros ont été entrés, un message d'erreur

apparaîtra sur l'affichage de message. Dans un tel cas, appuyer sur la touche ENTER et passer à l'étape 18.

v :

Composer no. de fax

17. Sélectionner si l'ajout de numéros de télécopieur doit être continué ou non. > Pour continuer à ajouter des numéros de télécopieur, retourner

à l'étape 12.

> Si l'ajout de des numéros de télécopieur est terminé, passer à

l'étape 18.

18. Appuyer sur la touche ENTER. * Lorsque la modification du contenu de la communication est

terminée, passer à l'étape 36 de la page 2-13.

● Effacer des numéros de télécopieur

19. Sélectionner “Changer/effacer” en utilisant les touches de curseur verticales.

Liste Žmission:

Fin Ajouter Changer/effacer

➪

20. Appuyer sur la touche ENTER.

14. Entrer la sous-adresse devant être utilisée pour cette communication ENTER

avec code F. Appuyer ensuite sur la

touche

* La sous-adresse peut être longue de 20 chiffres et peut être

formée de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9.

Subadresse: 66385

Entrer les numŽros confid.

20 chiffres

15. Si cela est nécessaire, entrer le mot de passe de code F prédéterminé. * Le mot de passe peut être long de 20 chiffres et peut être formé

de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9 et des symboles “ ” et “#”.

Si vous N'avez PAS besoin d'entrer de mot de passe de code F,

passer à l'étape 16.

Mot de passe: 3856

Entrer votre mot de passe

20 chiffres

Changer/effacer Žmission:

Fin

v :OSS

➪

v :OKS

21. Sélectionner le numéro de télécopieur devant être effacé en utilisant les touches de curseur verticales. * Si aucun numéro de télécopieur NE doit être effacé, passer à

l'étape 23 de la page 2-13.

Changer/effacer Žmission:

v :SDS v :TMS

➪

v :NGYS

22. Appuyer sur la touche arrêt/libération. Le numéro de télécopieur sélectionné sera effacé pour cette communication. * Pour continuer à effacer d'autres numéros de télécopieur,

répéter les étapes 21 et 22 jusqu'à ce que tous les numéros désirés soient effacés.

* Lorsque la modification du contenu de la communication est

terminée, passer à l'étape 34 de la page 2-13.

Changer/effacer Žmission:

v :SDS v :NGYS

➪

v :HSS

2-12

Page 61

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

● Modifier des numéros de télécopieur

23. Sélectionner le numéro de télécopieur devant être modifié en utilisant les touches de curseur verticales.

Changer/effacer Žmission:

v :NGYS v :HSS v :FOS

➪

24. Appuyer sur la touche ENTER.

v :FOS

Composer no. de fax

25. Appuyer sur la touche arrêt/libération.

v :

Composer no. de fax

26. Entrer le nouveau numéro de télécopieur de destination.

v :23452

Composer no. de fax

31. Si cela est nécessaire, entrer le mot de passe de code F prédéterminé. * Le mot de passe peut être long de 20 chiffres et peut être formé

de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9 et des symboles “ ” et “#”.

* Si vous N'avez PAS besoin d'entrer de mot de passe de

code F, passer à l'étape 32.

Mot de passe: 3856

Entrer votre mot de passe

20 chiffres

32. Appuyer sur la touche ENTER. * Si le numéro de télécopieur ayant été entré a déjà été

enregistré pour cette opération, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message. Dans un tel cas, appuyer sur la touche ENTER et passer à l'étape 33.

Changer/effacer Žmission:

v :NGYS v :HSS v :23452

➪

33. Sélectionner si la modification des numéros de télécopieur de destination doit être continuée ou non. > Pour continuer à modifier des numéros de télécopieur,

retourner à l'étape 23.

> Si la modification des numéros de télécopieur est terminée,

passer à l'étape 34.

27. Appuyer sur la touche ENTER. > Si le clavier a été utilisé pour entrer le numéro de télécopieur à

l'étape 26, passer à l'étape 28.

> Si un numéro abrégé ou une touche unique a été utilisé pour

entrer le numéro de télécopieur à l'étape 26, passer à l'étape 32.

28. Sélectionner si le nouveau numéro de télécopieur doit être désigné pour la communication avec code F (Marche) ou non (Arrêt).

TX subadresse:

Marche

➪

*Arr•t

29. Appuyer sur la touche ENTER. > Si “Marche” a été sélectionné à l'étape 28, passer à l'étape 30. > Si “Arrêt” a été sélectionné à l'étape 28, passer à l'étape 33.

30. Entrer la sous-adresse devant être utilisée pour cette communication avec code F. Puis appuyer sur la touche ENTER. * La sous-adresse peut être longue de 20 chiffres et peut être

formée de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9.

Subadresse: 66385

Entrer les numŽros confid.

20 chiffres

● Terminer la procédure

34. Sélectionner “Fin”.

Changer/effacer Žmission:

Fin

➪

v :OSS v :OKS

35. Appuyer sur la touche ENTER.

Liste Žmission:

Fin Ajouter

Changer/effacer

➪

36. Sélectionner “Fin”.

Liste Žmission:

Fin

➪

Ajouter Changer/effacer

37. Appuyer sur la touche ENTER.

Programmer/changer Žmission:

Fin Liste Žmission

➪

Temps TX :20:00

38. Sélectionner “Fin”.

Programmer/changer Žmission:

Fin

➪

Liste Žmission Temps TX :20:00

39. Appuyer sur la touche ENTER. Si l'impression du rapport de communication différée a été réglée sur marche, un rapport de communication différée sera imprimé. (Voir page 6-2.)

2-13

Page 62

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

(4) Annulation d'une communication

Il est possible d'effacer une communication programmée étant enregistrée en mémoire et attendant l'heure de démarrage. * Il N'est PAS possible de modifier une communication programmée

ayant été tentée une fois et attendant d'être réexpédiée à un télécopieur de destination.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Soulever les deux volets et appuyer sur la touche INFORMATION. Le menu “Info sur la communication” apparaîtra sur l'affichage de message.

Info sur la communication:

Afficher donnŽes de TX

➪

Afficher donnŽes de RX Correction

2. Sélectionner “Correction” en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la touche ENTER.

Correction:

Imprimer

➪

TX immŽdiate Programmer/changer

3. Sélectionner “Effacer” en utilisant les touches de curseur verticales.

Correction:

TX immŽdiate Programmer/changer Effacer

➪

4. Appuyer sur la touche ENTER. * Si aucune communication utilisant le minuteur n'est enregistrée

en mémoire, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message et l'affichage de message retournera au menu “Correction”.

Effacer : liste

No. doc.:005

➪

v :YDK P03

13:00 Diff. sel. TX

5. Sélectionner le numéro de document correspondant à la communication devant être effacée en utilisant les touches de curseur verticales.

Effacer : liste

No. doc.:008

➪

v :KRC P05

18:30 Transmet

6. Appuyer sur la touche ENTER. La communication désignée sera effacée. S'il reste d'autres communications programmées dans la mémoire, un rapport de confirmation sera imprimé.

(5)

Impression forcée des documents reçus

Lorsque le tiroir sélectionné ne contient pas de papier de même format que les documents reçus, les données entrant seront enregistrées temporairement dans la mémoire (réception en mémoire) sans être imprimées. L'impression ne sera généralement pas effectuée tant que du papier de format adéquat n'est pas mis en place dans le tiroir. Il est cependant possible d'imposer l'impression des documents sur le papier étant actuellement dans le tiroir en effectuant la procédure suivante. * Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

RŽception document en mŽmoire

Mettre du papier B4

1. Soulever les deux volets et appuyer sur la touche INFORMATION. Le menu “Info sur la communication” apparaîtra sur l'affichage de message.

Info sur la communication:

Afficher donnŽes de TX

➪

Afficher donnŽes de RX Correction

2. Sélectionner “Correction” en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la touche ENTER.

Correction:

Imprimer

➪

TX immŽdiate Programmer/changer

3. Sélectionner “Sortie RX” en utilisant les touches de curseur verticales.

Correction:

Programmer/changer Effacer Sortie RX

➪

4. Appuyer sur la touche ENTER. * Si aucun document n'a été reçu en mémoire, un message

d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message et l'affichage de message retournera au menu “Correction”.

Sortie RX:

Tiroir 1 :A4

➪

Tiroir 2 :A3 Tiroir 3 :-----

5. Sélectionner le format de papier désiré en utilisant les touches de curseur verticales. * Si le plateau de dérivation multiple en option est installé, il sera

également possible de sélectionner le papier mis en place sur ce plateau.

Sortie RX:

Tiroir 1 :A4 Tiroir 2 :A3

➪

Tiroir 3 :-----

6. Appuyer sur la touche ENTER. Les documents seront imprimés sur le format de papier ayant été spécifié. * Si le format du papier sélectionné est supérieur au format des

documents reçus, l'image sera imprimée selon le même format (100%) que les documents reçus. Si le papier sélectionné est plus petit que les documents reçus, l'image sera automatiquement réduite afin de correspondre au format du papier.

2-14

Page 63

Transmission de télécopie manuelle

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

Une fois la connexion avec le télécopieur de destination établie, la transmission est engagée manuellement en appuyant sur la touche envoi. Utilisez ce mode pour parler avec votre correspondant avant la transmission des documents, ou lorsque ce dernier doit sélectionner manuellement la réception de télécopie.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Placer les documents devant être transmis.

* La transmission de télécopie manuelle n'est possible que

lorsqu'un téléphone acquis séparément est relié à ce télécopieur.

3. Composer le numéro du télécopieur de destination.

v :36852

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

4. Vérifier si un télécopieur répond à l'appel.

> Si vous entendez une tonalité de télécopie…

Vous êtes relié à un télécopieur. Appuyer sur la touche envoi. La transmission de télécopie commencera.

01-DEC-1999 12:00

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

2. Décrocher le téléphone ou appuyer sur la touche RACCROCHÉ.

* Si la touche RACCROCHÉ est pressée, l'indicateur

RACCROCHÉ s'allumera.

> Si votre correspondant répond…

Vous êtes relié à un téléphone. Appuyer sur la touche envoi à la fin de la conversation pour engager la transmission. La transmission de télécopie commencera.

5. Raccrocher le téléphone lorsque “Communication en cours” apparaît sur l'affichage de message.

2-15

Page 64

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur

Réception de télécopie manuelle

Une fois la connexion avec le télécopieur de votre correspondant établie, la réception peut être engagée manuellement en appuyant sur la touche envoi. Utilisez ce mode pour parler avec votre correspondant avant la réception des documents.

● Préparatifs

* Soulever les deux volets et appuyer sur la touche RX MANUELLE.

Pour faire passer le télécopieur au mode de réception de télécopie manuelle.

* La réception de télécopie manuelle n'est possible que

lorsqu'un téléphone acquis séparément est relié à ce télécopieur.

* La réception de télécopie automatique est le réglage de défaut

de ce télécopieur et il est donc généralement nécessaire, afin d'engager manuellement la réception de télécopie, de changer le mode de réception et de sélectionner la réception de télécopie manuelle.

2. Décrocher le combiné du téléphone.

3. Vérifier si l'appel provient d'un télécopieur.

* L'indicateur RX MANUELLE sera allumé lorsque le télécopieur est

en mode de réception de télécopie manuelle. (Le télécopieur peut être remis en mode de réception de télécopie automatique à tout moment en appuyant simplement de nouveau sur la touche RX MANUELLE pour que l'indicateur RX MANUELLE s'éteigne.)

1. Lors de la réception d'un appel, le téléphone acquis séparément sonnera.

> Si vous entendez une tonalité de télécopie…

Vous êtes relié à un télécopieur. Appuyer sur la touche envoi. La réception de télécopie commencera.

> Si vous entendez la voix de votre correspondant…

Vous êtes relié à un téléphone. Appuyer sur la touche envoi à la fin de la conversation pour engager la réception. La réception de télécopie commencera.

4. Raccrocher le téléphone dès que la réception commence.

2-16

Page 65

Section

Dépannage

3-1

Page 66

Section 3 Dépannage

Lorsque l'indicateur MEMOIRE est allumé…

Lorsqu'une communication de télécopie utilise la mémoire, les documents seront enregistrés en mémoire et, afin de le signaler, l'indicateur MEMOIRE s'allumera. L'indicateur MEMOIRE est également allumé si des données entrant sont enregistrées directement en mémoire (réception en mémoire) lorsque le papier est épuisé ou qu'un bourrage de papier est survenu. * L'indicateur MEMOIRE clignote pendant que les documents sont

analysés ou reçus en mémoire.

Lorsque l'indicateur ERREUR est allumé (et qu'un son d'alarme retentit)…

En cas de problème, un son d'alarme retentit et l'indicateur ERREUR clignote puis reste allumé. Consulter l'affichage de message afin d'obtenir une explication concernant l'erreur et effectuer la procédure nécessaire afin de résoudre le problème. (Voir “Lorsque l'un de ces messages apparaît…”, page 3-3, et “Tableaux de localisation de panne”, page 3-5.) * Appuyer sur la touche de remise à zéro pour éteindre l'indicateur

ERREUR.

(1) FAIRE ATTENTION avant de couper

l'alimentation

• Afin de conserver les documents en mémoire, le courant électrique

est indispensable. TOUJOURS vérifier si l'indicateur MEMOIRE est allumé ou non AVANT de débrancher intentionnellement l'alimentation de l'appareil. Lorsqu'il y a des documents en mémoire et que l'indicateur EST allumé, imprimer toutes les données importantes de la mémoire et vérifier que l'indicateur MEMOIRE est éteint AVANT de couper le courant électrique. * La fonction de sauvegarde de mémoire d'image protège toutes

les données en mémoire pendant 30 minutes (une mémoire d'image en option de 4 Mo doit être installée) même si, pour une raison quelconque, une coupure de courant survient. Cependant, dans certaines conditions de l'appareil, il se peut qu'une partie des premières données reçues soit perdue. Demandez à votre correspondant de transmettre à nouveau les documents dont les données ont été perdues.

• Lorsque le son du moteur interne est audible, NE PAS couper

l'alimentation de l'appareil. Couper l'alimentation alors que le moteur tourne risque d'endommager ou de contaminer l'intérieur de l'appareil.

(2)

Lorsqu'un rapport de manque d'électricité est imprimé…

Si des documents ou autres informations contenues en mémoire sont perdus à cause d'une panne d'électricité, un rapport de manque d'électricité sera imprimé dès que le courant est rétabli. Consulter ce rapport pour vérifier quelles informations ont été perdues. * Si aucune donnée ou information n'a été perdue, le rapport de

manque d'électricité ne sera pas imprimé.

3-2

Page 67

Lorsque l'un de ces messages apparaît…

Lorsque l'un des messages suivants apparaît sur l'affichage de message, suivre la procédure correspondante.

Message Procédure Page

Section 3 Dépannage

“FERMER LA PORTE AVANT.” “FERMER XEM COUVERCLE DE GAUCHE”

“Ajouter papier”

“Mettre du papier XX”

“Réception document en mémoire”

Le panneau indiqué sur l'affichage de message est ouvert. Le refermer.

• Il n'y a pas de papier dans le tiroir sélectionné. Consultez le manuel d'instructions de votre copieur et placez du papier dans le tiroir indiqué sur l'affichage de message.

• Ce message sera également affiché lorsqu'un ou plusieurs tiroirs ne sont pas mis en place correctement. Insérer correctement les tiroirs dans l'appareil.

• Le mode de format fixe a été sélectionné dans le réglage pour la sélection de l'alimentation de papier. Placer du papier du format indiqué sur l'affichage de message.

• Le format des documents reçus et le format du papier mis en place dans le tiroir ne sont pas compatibles pour l'impression. Placer du papier du même format que les documents reçus.

Les données des documents reçus ont été enregistrées en mémoire (réception en mémoire) car il n'y avait pas de papier dans aucun des tiroirs. Les documents enregistrés en mémoire seront imprimés une fois que du papier a été mis en place dans l'un des tiroirs. Si “Mettre du papier XX” est également affiché, placer du papier du format indiqué sur l'affichage de message. Il est également possible d'imposer l'impression des documents sur l'un des formats du papier étant actuellement mis en place dans les tiroirs. (Impression imposée des documents reçus)

___

2-14

“Ajouter toner”

“

Réception doc./Toner vide

“INCIDENT PAPIER.”

Le niveau de toner de la cartouche de toner est insuffisant. Consultez le manuel d'instructions de votre copieur et remplacez la cartouche de toner le plus rapidement possible.

Le toner est épuisé alors que l'impression de documents est en cours, et l'impression n'est plus possible. Le reste des documents sera enregistré en mémoire. Consultez le

”

manuel d'instructions de votre copieur et remplacez la cartouche de toner le plus rapidement possible. Une fois la cartouche de toner remplacée et l'impression de nouveau possible, les documents enregistrés en mémoire seront imprimés.

Du papier est coincé à l'intérieur de l'appareil. Consultez le manuel d'instructions de votre copieur et retirez le papier coincé de l'appareil sans laisser aucun morceau de papier.

___

3-3

Page 68

Section 3 Dépannage

Message Procédure Page

“INCIDENT PAPIER DANS LE CHARGEUR. RETIRER L’ORIGINAL.”

“Mémoire pleine”

“APPELER TECHNICIEN.”

Un document est coincé dans le chargeur. Consultez le manuel d'instructions fourni pour votre chargeur et retirez le document coincé. Ensuite, remettre tous les documents dans le chargeur. Le télécopieur comptera le nombre de documents ayant déjà été analysés et recommencera l'opération d'analyse à partir du document s'étant coincé.

La mémoire a atteint sa capacité maximale durant la mémorisation de documents. Appuyer sur la touche ENTER et effectuer la procédure correspondant au contenu du message indiqué. Si la touche ENTER n'est pas pressée dans un certain laps de temps, la fonction de remise à zéro automatique s'engagera et toutes les données correspondantes seront effacées de la mémoire.

L'intervention du personnel technique est nécessaire pour l'entretien. Adressez-vous à votre représentant technique, un centre technique autorisé ou à votre concessionnaire. Si “C” et un nombre à 3 chiffres sont également affichés, indiquer le nombre affiché au personnel technique.

___

2-14 4-16 4-22

___

“Maintenance requise.”

“Erreur de communication”

“Continuer la transmission”

L'intervention du personnel technique est nécessaire pour l'entretien. Adressez-vous à votre représentant technique, un centre technique autorisé ou à votre concessionnaire.

Une erreur est survenue durant une transmission ou réception de télécopie. Vérifier le code d'erreur – indiquant l'origine de l'erreur – sur le rapport de transmission (ou rapport de réception) correspondant imprimé après que l'erreur s'est produite.

Ce message apparaît en réponse à une pression de la touche arrêt/libération lorsque la touche AFFICHAGE ALTERNE est maintenue enfoncée durant une communication vers de multiples destinations, telle qu'une transmission en diffusion ou une réception en appel sélectif.

• Sélectionner “Oui” en utilisant les touches de curseur verticales pour continuer l'opération actuelle. La communication individuelle étant en cours lorsque la touche arrêt/libération a été pressée sera cependant annulée.

• Sélectionner “Non” en utilisant les touches de curseur verticales pour annuler la communication programmée pour toutes les destinations ultérieures.

* Lors de la réception en appel sélectif continu, seul le cycle d'appel sélectif étant

en cours lorsque la touche arrêt/libération a été pressée sera annulé et le cycle d'appel sélectif suivant aura lieu comme prévu.

___

8-8

___

3-4

Page 69

Tableaux de localisation de panne

Si l'appareil ne fonctionne pas correctement, consulter les tableaux suivants et effectuer les mises au point mineures. Si le problème persiste, adressezvous à votre représentant technique, un centre technique autorisé ou à votre concessionnaire.

Problème Point à vérifier PageProcédure

L'appareil est-il installé à un endroit

Le format de document détecté est souvent incorrect.

exposé à une forte lumière directe verticale ou venant du dessus et de l'arrière de l'appareil?

Section 3 Dépannage

Si l'appareil est installé dans un tel endroit, la détection du format de papier peut être affectée. Consultez votre représentant technique, un centre technique autorisé ou votre concessionnaire.

___

Je ne suis pas capable d'envoyer mes documents.

Je ne suis pas capable d'effectuer la transmission en diffusion.

Je ne suis pas capable d'effectuer la transmission de diffusion en relais.

Le cordon modulaire est-il correctement branché?

“Erreur de communication” est-il affiché?

La transmission avec contrôle de mot de passe est-elle réglée sur marche?

La mémoire de votre télécopieur est-elle saturée?

Le télécopieur du poste de relais est-il l'un de nos modèles capable de servir de poste de relais?

Brancher le cordon modulaire correctement.

Effectuer la procédure nécessaire pour résoudre l'erreur et transmettre à nouveau les documents.

Mettre la transmission avec contrôle de mot de passe sur arrêt.

Recommencer la procédure de transmission en diffusion lorsque suffisamment de mémoire est disponible ou après avoir créé suffisamment d'espace dans la mémoire.

Si le télécopieur de destination n'est pas l'un de nos modèles capable de servir de poste de relais, la transmission de diffusion en relais NE pourra PAS être effectuée. Vérifier auprès du correspondant de destination.

1-2

8-8

4-49

2-14 4-16 4-22

___

La mémoire de vorte télécopieur est-elle saturée?

La mémoire du télécopieur du poste de relais est-elle saturée?

Recommencer la procédure de la transmission de diffusion en relais lorsque suffisamment de mémoire est disponible ou après avoir créé suffisamment d'espace dans la mémoire.

Vérifier auprès du poste de relais.

2-14 4-16 4-22

___

3-5

Page 70

Section 3 Dépannage

Problème Point à vérifier PageProcédure

Lors de l'enregistrement d'une zone confidentielle, une erreur survient lorsque je veux entrer le numéro de zone et je ne suis pas capable d'enregistrer la zone confidentielle.

Je ne suis pas capable d'effectuer la transmission vers une zone confidentielle de destination.

Je ne suis pas capable d'effectuer l'impression de ma zone confidentielle.

Le numéro de zone (4 chiffres) que vous essayez d'entrer est-il le même que la sous-adresse (4 chiffres) enregistrée pour une boîte de code F?

Le télécopieur de destination est-il l'un de nos modèles possédant une fonction de réception confidentielle?

Le numéro de zone confidentielle vers laquelle la transmission a lieu est-il enregistré dans le télécopieur de destination?

La mémoire du télécopieur de destination est-elle saturée?

Le numéro de zone confidentielle et le numéro ID de zone confidentielle entrés sont-ils corrects?

Vous NE pouvez PAS enregistrer un numéro de zone confidentielle (4 chiffres) identique à une sous-adresse de boîte de code F ayant déjà été enregistrée. Sélectionner un numéro de zone confidentielle différent.

Si le télécopieur de destination n'est pas l'un de nos modèles possédant une fonction de réception confidentielle, la transmission vers la boîte confidentielle de ce télécopieur NE pourra PAS être effectuée. Vérifier auprès du correspondant de destination.

Vérifier auprès du correspondant de destination.

Vérifier les informations enregistrées pour la zone confidentielle.

4-12 4-17 4-19

___

4-14

Je ne suis pas capable d'effectuer l'appel sélectif inversé.

Je ne suis pas capable d'effectuer la communication avec cryptage.

Je ne suis pas capable d'effectuer la commutation à distance.

La procédure de transmission en appel sélectif a-t-elle été effectuée correctement sur le télécopieur de transmission?

La procédure d'enregistrement du numéro abrégé ou de la touche unique (désignée pour la transmission avec cryptage) a-t-elle été effectuée correctement sur le télécopieur de transmission comme il en a été décidé au préalable avec votre correspondant de réception?

La procédure d'enregistrement de la zone confidentielle adéquate (désignée pour la réception avec cryptage) a-t-elle été effectuée correctement sur le télécopieur de réception comme il en a été décidé au préalable avec le correspondant de transmission?

La clé de cryptage utilisée est-elle correcte?

Votre service téléphonique utilise-t-il la composition par impulsion?

Vérifier auprès du correspondant de transmission.

Vérifier les informations devant être enregistrées, une fois de plus auprès du correspondant.

Vérifier la clé de cryptage devant être enregistrée, une fois de plus auprès du correspondant.

Certains téléphones permettent de transmettre les signaux de tonalité désirés. Voir le manuel d'instructions du téléphone utilisé.

___

1-32 1-36

4-14

4-51

___

3-6

Le numéro de commutation à distance utilisé est-il correct?

Vérifier le code enregistré. (Réglage par défaut d'usine: 55)

4-4

Page 71

Section 3 Dépannage

Problème Point à vérifier Procédure Page

La réception a été effectuée avec succès, mais les données ne sont ni imprimées ni mémorisées.

Je ne suis pas capable d'effectuer la réception de documents.

Je ne suis pas capable d'effectuer la réception en mémoire.

Le transfert de mémoire automatique est-il réglé sur marche?

Le cordon modulaire est-il correctement branché?

“Erreur de communication” est-il affiché?

La réception avec contrôle de mot de passe est-elle réglée sur marche?

La mémoire de votre télécopieur est-elle saturée?

Vérifier le réglage du transfert de mémoire automatique.

Brancher le cordon modulaire correctement.

Effectuer la procédure nécessaire pour résoudre l'erreur et essayer à nouveau de recevoir les documents.

Mettre la réception avec contrôle de mot de passe sur arrêt.

Essayer de recevoir des documents de nouveau lorsque suffisamment de mémoire est disponible ou après avoir créé suffisamment d'espace dans la mémoire.

4-29

1-2

___

4-50

2-14 4-16 4-22

Je ne suis pas capable d'effectuer la réception en appel sélectif.

Je ne suis pas capable d'effectuer la réception en appel sélectif confidentiel.

La procédure de transmission en appel sélectif a-t-elle été effectuée correctement sur le télécopieur de transmission?

Le télécopieur de transmission est-il l'un de nos modèles capable d'entrer des données confidentielles?

Le numéro de la zone confidentielle depuis laquelle vous essayez de recevoir est-il enregistré dans le télécopieur du partenaire de transmission?

Des documents ont-ils été entrés dans la zone confidentielle du télécopieur de transmission?

Le numéro ID de la zone confidentielle que vous avez entré est-il correct?

Vérifier auprès du correspondant de transmission.

Si le télécopieur de transmission n'est pas l'un de nos modèles capable d'entrer des données confidentielles, la réception en appel sélectif confidentiel NE pourra PAS être effectuée. Vérifier auprès du correspondant de transmission

Vérifier auprès du correspondant de transmission

Vérifier auprès du correspondant de transmission.

Si vous pensez que le numéro ID de zone que vous avez entré EST correct, vérifiez auprès de votre correspondant.

___

3-7

Page 72

Section 3 Dépannage

Problème Point à vérifier Procédure Page

Lors de l'enregistrement d'une boîte de code F, une erreur survient lorsque je veux entrer la sous-adresse et je ne suis pas capable d'enregistrer la boîte de code F.

Je ne suis pas capable d'effectuer la transmission confidentielle avec code F.

La sous-adresse (4 chiffres) que vous essayez d'entrer est-elle la même que le numéro (4 chiffres) enregistré pour une zone confidentielle?

Le télécopieur de destination est-il équipé des mêmes fonctions de communication confidentielle avec code F que votre télécopieur?

Une boîte adéquate (l'équivalent d'une boîte de code F) est-elle enregistrée dans le télécopieur de destination?

La sous-adresse et le mot de passe de code F que vous avez entrés sont-ils corrects?

La mémoire du télécopieur du correspondant de transmission est-elle saturée?

Vous NE pouvez PAS enregistrer une sous-adresse de boîte de code F (4 chiffres) identique à un numéro de zone confidentielle ayant déjà été enregistré. Sélectionner une sous-adresse différente.

Si le télécopieur de destination n'est pas équipé des mêmes fonctions de communication confidentielle avec code F que votre télécopieur, la transmission confidentielle avec code F NE pourra PAS être effectuée. Vérifier auprès du correspondant de destination.

Vérifier auprès du correspondant de destination.

Si vous pensez que les informations que vous avez entrées SONT correctes, vérifiez auprès de votre correspondant.

Vérifier auprès du correspondant de transmission.

4-12 4-17 4-19

___

Je ne suis pas capable d'effectuer l'impression de ma boîte de code F.

Je ne suis pas capable d'effectuer la réception en tableau d'affichage avec code F.

Je ne suis pas capable d'enregistrer des document dans ma boîte de code F.

La sous-adresse et le mot de passe de code F que vous avez entrés sont-ils corrects?

Le télécopieur de transmission est-il équipé des mêmes fonctions de réception en tableau d'affichage avec code F que votre télécopieur?

Une boîte adéquate (l'équivalent d'une boîte de code F) est-elle enregistrée dans le télécopieur de transmission?

La sous-adresse et le mot de passe de code F que vous avez entrés sont-ils corrects?

La sous-adresse que vous avez entrée est-elle correcte?

Vérifier les informations enregistrées pour la boîte de code F.

Si le télécopieur de transmission n'est pas équipé des mêmes fonctions de réception en tableau d'affichage avec code F que votre télécopieur, la réception en tableau d'affichage avec code F NE pourra PAS être effectuée. Vérifier auprès du correspondant de transmission.

Vérifier auprès du correspondant de transmission.

Si vous pensez que les informations que vous avez entrées SONT correctes, vérifiez auprès de votre correspondant.

Vérifier les informations enregistrées pour la boîte de code F.

4-20

___

4-20

3-8

Page 73

Section

Autres fonctions de ce télécopieur

4-1

Page 74

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

Commutation automatique FAX/TEL

Ce mode de réception est pratique afin d'utiliser un téléphone acquis séparément en conjonction avec ce télécopieur sur une seule et même ligne téléphonique. Si l'appel provient d'un télécopieur, la réception de télécopie commencera automatiquement. Si l'appel provient d'un téléphone, la sonnerie du télécopieur sonnera pour vous signaler de répondre.

● Préparatifs

* Voir “Sélection du mode de réception”, page 6-7, et sélectionner le

mode de commutation automatique FAX/TEL.

* S'assurer que l'indicateur RX MANUELLE et l'indicateur MESSAGE

TEL sont éteints.

* La commutation automatique FAX/TEL n'est possible que

lorsqu'un téléphone acquis séparément est relié à ce télécopieur.

* Même lorsque vous êtes absent ou que vous ne répondez pas

au téléphone, la personne vous appelant occasionnera des frais téléphoniques à partir du moment où le téléphone a sonné une fois.

2. Répondre à un appel…

> Si l'appel provient d'un téléphone…

1 La sonnerie du télécopieur retentira pour vous signaler de

répondre. Décrocher le combiné téléphonique dans les 30 secondes après le début de la sonnerie.

* Si le combiné téléphonique n'est pas décroché dans les 30

secondes, le télécopieur engagera la réception de télécopie.

* Si l'un ou les deux indicateurs sont allumés, soulever les deux

volets et appuyer sur la ou les touches correspondantes jusqu'à ce que les deux indicateurs s’éteignent.

1. Lors de la réception d'un appel, le téléphone sonnera une fois.

2 Parlez avec votre correspondant.

* A la fin de la conversation, la réception de télécopie peut être

engagée manuellement. (Voir “Réception de télécopie manuelle”, page 2-16.)

> Si l'appel provient d'un télécopieur…

La réception de télécopie commencera automatiquement.

4-2

Page 75

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

Réception de messages téléphoniques (TAD)

Ce mode de réception est pratique afin d'utiliser un téléphone acquis séparément possédant une fonction de répondeur automatique en conjonction avec ce télécopieur. Si l'appel provient d'un télécopieur, la réception de télécopie commencera automatiquement. Si l'appel provient d'un téléphone, la fonction du répondeur automatique sera activée. Votre correspondant pourra donc laisser un message si vous êtes absent.

● Préparatifs

* Soulever les deux volets et appuyer sur la touche MESSAGE TEL

pour sélectionner le mode de messages téléphoniques (TAD).

* La réception de messages téléphoniques (TAD) n'est possible

que lorsqu'un téléphone acquis séparément possédant une fonction de répondeur automatique est relié à ce télécopieur.

* Consulter le Manuel d'Instructions du téléphone utilisé pour

une explication détaillée concernant l'enregistrement, la lecture des messages, etc.

* VEILLER à ce que le nombre de sonneries réglées pour le

répondeur automatique soit INFÉRIEUR au nombre de sonneries réglé sur le télécopieur.

* Lorsque la réception de messages téléphoniques (TAD) est

sélectionnée comme mode de réception, VEILLER à ce que, dans la première minute après que le téléphone a répondu à l'appel entrant, il n'y ait aucun silence de 30 secondes ou plus dans le message que vous enregistrez ainsi que dans les messages que vous recevez. La présence de silences causera en effet l'activation de la fonction de détection de silence du télécopieur et celui-ci engagera la réception de télécopie.

1. La sonnerie du téléphone retentit un nombre prédéterminé de fois.

* Lorsque l'Indicateur MESSAGE TEL est allumé, cela signifie que le

mode de messages téléphoniques (TAD) est sélectionné.

* Il est possible régler le nombre de sonneries devant être émises

par le téléphone. Voir “Réglage du nombre de sonneries d'appel (Réception de messages téléphoniques [TAD])”, page 6-4.

* Si le téléphone est décroché pendant que la sonnerie est émise,

le télécopieur traitera l'appel comme une réception de télécopie manuelle standard. Voir “Réception de télécopie manuelle”, page 2-16.

2. Votre répondeur automatique répondra à l'appel de la manière suivante:

> Si l'appel provient d'un téléphone mais que vous ne

répondez pas…

La fonction de répondeur automatique du téléphone s'engagera, votre message sera lu et votre correspondant pourra laisser un message.

* En cas de présence d'un silence de 30 secondes ou plus, le

télécopieur engage la réception de télécopie.

> Si l'appel provient d'un télécopieur…

La réception de télécopie commencera automatiquement.

4-3

Page 76

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

Commutation à distance

La commutation à distance vous permet d'initier la réception de télécopie depuis un téléphone relié à ce télécopieur. Cette fonction est utile pour initier la réception de télécopie depuis un emplacement éloigné du télécopieur.

(1) Modification du numéro de

commutation à distance

Le numéro de commutation à distance a été réglé en usine sur “55”, mais il peut, si vous le désirez, être modifié. * Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER.

Programme:

Fin Programmer no. abrŽg

➪

Programmer Touche Unique

2. Sélectionner “Enregistrer paramètres fx” en utilisant les touches de curseur verticales.

Programme:

Program.bo”te subadresse Progr. code de cryptage Enregistrer param•tres fx

➪

* La commutation à distance n'est possible que lorsqu'un

téléphone acquis séparément possédant une fonction de composition par bouton poussoir (tonalité) est relié à ce télécopieur.

(2) Opération

Effectuer la procédure suivante pour initier la réception de télécopie depuis un téléphone étant relié à ce télécopieur.

1. Lors de la réception d'un appel, le téléphone sonnera.

2. Décrocher le téléphone.

3. Appuyer sur la touche ENTER.

Enregistrer param•tres fx:

Fin v :

➪

Nom personnel :

4. Sélectionner “Commut.télécom” en utilisant les touches de curseur verticales.

5. Appuyer sur la touche ENTER.

6. Entrer le nouveau numéro de commutation à distance (2 chiffres) en utilisant le clavier. * Pour remettre le numéro affiché à “00”, appuyer simplement de

nouveau sur la touche arrêt/libération.

Enregistrer param•tres fx:

No. Id. permis. Transfert mem. Commut.tŽlŽcom

➪

Commut.tŽlŽcom:55

Entrer no. commutation tŽlŽcom

Commut.tŽlŽcom:11

Entrer no. commutation tŽlŽcom

P P

3. Si une tonalité de télécopie est entendue, entrer le numéro de commutation à distance à 2 chiffres en utilisant la fonction de signal de tonalité du téléphone. * Le numéro de commutation à distance a été réglé en usine sur

“55”.

4. La connexion est commutée sur ce télécopieur et la réception de télécopie commencera automatiquement.

7. Appuyer sur la touche ENTER. L'enregistrement du nouveau numéro de commutation à distance est terminé. * Appuyer sur la touche remise à zéro. Le panneau de commande

retournera aux réglages du mode initial.

4-4

Page 77

Appel sélectif

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

L'appel sélectif est une méthode de communication par laquelle la transmission n'est pas activée par le télécopieur de transmission, mais est demandée et activée par le correspondant de réception lorsque celui-ci le désire. Les types de procédures d'appel sélectif disponibles sur ce télécopieur sont: la transmission en appel sélectif, la réception en appel sélectif, la réception en appel sélectif continu et l'appel sélectif inversé.

(1) Transmission en appel sélectif

Les documents devant être transmis par la procédure de transmission en appel sélectif sont tout d'abord analysés et mémorisés, puis, lorsqu'une demande d'appel sélectif est reçue du télécopieur de réception, transmis automatiquement vers ce télécopieur. * Lors d'une transmission en appel sélectif, les documents seront

transmis en mode de transmission mémorisée même si le télécopieur est en mode de transmission alimentée.

* La transmission en appel sélectif n'est pas possible lorsque le

télécopieur est en mode de réception de télécopie manuelle. Si le télécopieur est en mode de réception de télécopie manuelle, changer de mode de réception. (Voir “Réception de télécopie manuelle”, page 2-16.)

* Il est possible d'ajouter des documents à la transmission tant que

vous attendez la demande d'appel sélectif.

* Si la transmission en appel sélectif est utilisée conjointement avec

la fonction de tableau d'affichage, les mêmes documents seront disponibles et pourront être transmis vers un nombre de télécopieurs de réception illimité. (Voir “Marche/Arrêt du tableau d'affichage”, page 6-3.)

* Pour effacer une transmission en appel sélectif ayant été

programmée, voir “(4) Annuler une transmission en appel sélectif ou une communication attendant l'heure de démarrage”, page 1-26, et effectuer la procédure décrite.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Placer les documents devant être transmis.

01-DEC-1999 12:00

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche APPEL SELECTIF. Le menu “Appel no. sélectif” apparaîtra sur l'affichage de message.

* La communication en appel sélectif étant activée par l'appel du

télécopieur de réception, les frais de téléphone sont à la charge de ce dernier.

3. S'assurer que “TX appel sélec.” est sélectionné dans l'affichage de message et appuyer sur la touche ENTER.

> Si les documents de cette transmission en appel sélectif ont

déjà été sauvegardés en mémoire, passer à l'étape 4.

> Pour entrer les documents de cette transmission en appel

sélectif pour la première fois, passer à l'étape 6.

4. Sélectionner la méthode désirée pour ajouter de nouveaux documents en utilisant les touches de curseur verticales.

> Pour simplement ajouter des documents aux documents étant

déjà enregistrés en mémoire, sélectionner “Ajouter”.

> Pour effacer tous les documents étant déjà enregistrés en

mémoire et les remplacer par de nouveaux documents, sélectionner “Couverture”.

> Pour annuler la procédure d'ajout de documents, sélectionner

“Annuler”.

Ajout original:

Ajouter

➪

Couverture Annuler

5. Appuyer sur la touche ENTER.

> Si “Ajouter” a été sélectionné à l'étape 4, passer à l'étape 8. >

Si “Couverture” a été sélectionné à l'étape 4, passer à l'étape 6

> Si “Annuler” a été sélectionné à l'étape 4, le panneau de

commande retournera aux réglages du mode initial.

6. Pour limiter le nombre de personnes pouvant demander la transmission de documents depuis votre télécopieur, entrer un code d'identification d'appel sélectif à 4 chiffres (numéro ID du poste de télécopieur de réception) en utilisant le clavier. * Si aucun télécopieur particulier ne doit être spécifié, ne pas

entrer de code d'identification d'appel sélectif dans cette étape.

* Si un code d'identification d'appel sélectif autre que “0000” est

entré, le télécopieur de réception doit être l'un de nos modèles possédant les fonctions correspondantes.

Code ID d'appel:6543

Entrer code ID no. selectifs

Appel no. sŽlectif:

TX appel sŽlec.

➪

RX appel sŽlec. RX cont. appel sŽl

7. Appuyer sur la touche ENTER.

v :TX sŽlective en cours

Document:A4

Appuyer sur "envoi"

8. Appuyer sur la touche envoi. Les documents sont analysés et mis en mémoire où ils attendent la demande d'appel sélectif.

4-5

Page 78

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

(2) Réception en appel sélectif

Afin de recevoir des documents en appel sélectif, le correspondant de réception compose le numéro du télécopieur de transmission, engageant ainsi la transmission des documents mis en place sur le télécopieur de transmission. Si la réception de documents depuis plusieurs télécopieurs de transmission est sélectionnée, les numéros de ces destinations seront composés dans l'ordre et la réception sera effectuée depuis chaque télécopieur. Le récepteur peut utiliser le minuteur afin de recevoir les documents lorsqu'il le désire. * Si tous les numéros des télécopieurs de transmission sont entrés

en utilisant des numéros abrégés, des touches uniques et/ou de composition en groupe, ce télécopieur est capable de recevoir automatiquement des documents depuis un total de 280 télécopieurs différents en une seule opération. Cependant, les numéros abrégés ou les touches uniques ayant été désignés pour la transmission avec cryptage NE peuvent PAS être utilisés lors de l'entrée du numéro des télécopieurs de transmission.

* La réception en appel sélectif n'est possible qu'après que le

correspondant de transmission a effectué les opérations de transmission en appel sélectif nécessaires. (Voir “(1) Transmission en appel sélectif”, page 4-5.)

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche APPEL SELECTIF. Le menu “Appel no. sélectif” apparaîtra sur l'affichage de message.

4. Entrer le numéro de télécopieur de transmission. * Le numéro de télécopieur peut être entré en utilisant le clavier,

les numéros abrégés, les touches uniques les touches de composition de groupe ou l'annuaire téléphonique. Les touches de composition en chaîne peuvent également être utilisées.

v :1358

Enregistrer le no. de dest.

● Si ce numéro de télécopieur doit être désigné pour

la réception en appel sélectif de tableau d'affichage avec code F…

• Le même numéro de télécopieur de transmission PEUT être désigné plusieurs fois à condition que les boîtes de code F correspondantes soient différentes.

• Si les deux numéros de télécopieur sont entrés avec le clavier, un numéro de télécopieur de transmission ayant déjà été entré PEUT être entré de nouveau (à condition qu'un des numéros soit désigné pour la réception avec code F et que l'autre NE le soit PAS).

• Si un numéro de télécopieur est entré avec le clavier et qu'il est désigné pour la communication avec code F, ce même numéro de télécopieur de transmission PEUT être entré de nouveau à condition qu'un numéro abrégé ou une touche unique ayant été désigné pour la communication avec code F soit utilisé lors de la seconde entrée.

• Le même numéro de télécopieur de transmission PEUT être entré plusieurs fois à condition que le numéro soit entré avec différents numéros abrégés ou touches uniques ayant été désignés pour la communication avec code F.

Appel no. sŽlectif:

TX appel sŽlec.

➪

RX appel sŽlec. RX cont. appel sŽl

2. Sélectionner “RX appel sélec.” en utilisant les touches de curseur verticales.

Appel no. sŽlectif:

TX appel sŽlec. RX appel sŽlec.

➪

RX cont. appel sŽl

3. Appuyer sur la touche ENTER.

5. Pour désigner la communication pour ce numéro de télécopieur comme réception en appel sélectif de tableau d'affichage avec code F, appuyer sur la touche SUBADRESSE. > Si la touche SUBADRESSE a été pressée, passer à l'étape 6. > Si la touche SUBADRESSE N'a PAS été pressée, passer à

l'étape 9.

6. Entrer la sous-adresse devant être utilisée pour cette réception en appel sélectif avec code F. * La sous-adresse peut être longue de 20 chiffres et peut être

formée de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9.

Subadresse: 6635

20 chiffres

Composer Sous-adresse

7. Appuyer sur la touche ENTER.

Mot de passe:

20 chiffres

Entrer votre mot de passe

4-6

Page 79

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

8. Si cela est nécessaire, entrer le mot de passe de code F prédéterminé. * Le mot de passe peut être long de 20 chiffres et peut être formé

de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9 et des symboles “ ” et “#”. Le mot de passe de code F n'a pas besoin d'être entré si vous avez convenu avec votre correspondant de transmission de ne pas en utiliser.

* Si vous N'avez PAS besoin d'entrer de mot de passe de code F,

passer à l'étape 9.

Mot de passe: 3856

20 chiffres

Entrer votre mot de passe

9. Appuyer sur la touche ENTER. * Si le numéro de télécopieur ayant été entré a déjà été enregistré

v :

Enregistrer le no. de dest.

10. Sélectionner si l'entrée de numéros de télécopieur de

transmission doit être continuée ou non. > Si l'entrée de numéros de télécopieur DOIT être continuée,

retourner à l'étape 4 de la page 4-6.

> Si l'entrée de numéros de télécopieur est terminée, passer à

l'étape 11.

13. Entrer l'heure de démarrage désirée pour la réception en utilisant le clavier. * Pour remettre l'heure affichée à “00:00”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

Temps TX:20:00

Entrer heure de transmission

14. Appuyer sur la touche ENTER. La réception commencera automatiquement. * Si une heure a été spécifiée pour le démarrage de la réception,

les opérations de réception commenceront à l'heure programmée.

11. Pour désigner une heure de démarrage pour la réception, appuyer sur la touche TX DIFFEREE. * Si le nombre maximum autorisé de communications utilisant le

* Pour que la réception commence immédiatement, cette étape

n'est pas nécessaire. Passer à l'étape 14.

12. Appuyer sur la touche ENTER.

Temps TX:12:00

Entrer heure de transmission

4-7

Page 80

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

(3) Réception en appel sélectif continu

La réception en appel sélectif continu est une méthode utilisant l'appel sélectif et par laquelle la réception depuis un certain nombre de télécopieurs de transmission est effectuée automatiquement, en cycles répétitifs et à des intervalles prédéterminés. Par exemple, lorsque vous désirez appeler des documents depuis 4 télécopieurs de transmission, “A”, “B”, “C” et “D” dans cet ordre, la réception en appel sélectif sera effectuée comme suit: Réception depuis A ➔ B ➔ C ➔ D. Intervalle de temps spécifié. Réception depuis A ➔ B ➔ C ➔ D. Intervalle de temps spécifié. Réception depuis A ➔ B ➔ C ➔ D, etc. (Voir “(2) Réception en appel sélectif”, page 4-6.)

* Il n'est pas possible d'effectuer simultanément 2 opérations de

réception en appel sélectif continu.

* La réception en appel sélectif continu n'est possible que si les

opérations de transmission en appel sélectif nécessaires ont été effectuées sur tous les télécopieurs de transmission. (Voir “(1) Transmission en appel sélectif”, page 4-5.)

* Les heures de marche et d'arrêt de la réception en appel sélectif

continu doivent être réglées dans une seule période de 24 heures. Lorsque aucune heure d'arrêt n'a été enregistrée, la réception en appel sélectif continu continuera indéfiniment jusqu'à ce que la procédure d'annulation soit effectuée.

* Il est possible de modifier les informations relatives à une réception

en appel sélectif continu enregistrée. La modification est possible pour les heures de démarrage et d'arrêt enregistrées, les intervalles de temps désignés et les numéros de télécopieur de transmission. (Voir “(3) Modification du contenu d'une communication”, page 2-11.)

* Si tous les numéros des télécopieurs de transmission sont entrés

en utilisant les numéros abrégés, les touches uniques et/ou les touches de composition en groupe, ce télécopieur est capable de recevoir automatiquement des documents depuis un total de 280 télécopieurs de transmission différents en une seule opération. Cependant, les numéros abrégés ou les touches uniques ayant été désignés pour la transmission avec cryptage ne peuvent pas être utilisés lors de l'entrée du numéro des télécopieurs de transmission.

Pour que cette opération soit effectuée en communication avec code F, voir “● Si ce numéro de télécopieur doit être désigné pour la réception en appel sélectif de tableau d'affichage avec code F…”, page 4-6.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche APPEL SELECTIF. Le menu “Appel no. sélectif” apparaîtra sur l'affichage de message.

Appel no. sŽlectif:

TX appel sŽlec.

➪

RX appel sŽlec. RX cont. appel sŽl

2. Sélectionner “RX cont. appel sél” en utilisant les touches de curseur verticales.

Appel no. sŽlectif:

TX appel sŽlec. RX appel sŽlec. RX cont. appel sŽl

➪

3. Appuyer sur la touche ENTER.

Heure dŽpart:

Marche

➪

Arr•t

* Pour annuler totalement une opération de réception en appel

sélectif continu, voir “(4) Annulation d'une communication”, page 2-14, et effectuer la procédure décrite.

* Pour annuler uniquement le cycle de réception en appel sélectif

continu en cours, maintenir la touche AFFICHAGE ALTERNE enfoncée et appuyer sur la touche arrêt/libération. Le cycle suivant sera effectué comme prévu.

Remarque: Un cycle de réception en appel sélectif continu

représente une réception complète de chacun des télécopieurs désignés dans l'ordre. [Ex. Réception de A à D, comme dans l'exemple cidessus.]

4. Sélectionner si une heure de démarrage doit être désignée pour la réception en appel sélectif continu en utilisant les touches de curseur verticales.

> Pour désigner une heure de démarrage pour l'opération,

sélectionner “Marche” et passer à l'étape 5.

> Pour que l'opération commence immédiatement, sélectionner

“Arrêt” et passer à l'étape 7.

5. Appuyer sur la touche ENTER.

Heure dŽpart:12:00

Entrer heure de dŽpart

6. Entrer l'heure de démarrage désirée pour l'opération en utilisant le clavier. * Pour remettre l'heure affichée à “00:00”, appuyer simplement de

nouveau sur la touche arrêt/libération.

Heure dŽpart:09:00

Entrer heure de dŽpart

4-8

Page 81

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

7. Appuyer sur la touche ENTER.

Temps d'arr•t:

Marche

➪

Arr•t

8. Sélectionner si une heure doit être désignée pour la fin de l'opération de réception en appel sélectif continu ou si l'opération doit continuer indéfiniment en utilisant les touches de curseur verticales. > Pour désigner une heure d'arrêt pour l'opération, sélectionner

“Marche” et passer à l'étape 9.

> Pour que l'opération continue indéfiniment, sélectionner “Arrêt”

et passer à l'étape 11.

9. Appuyer sur la touche ENTER.

Temps d'arr•t:12:00

Entrer heure d'arr•t

10. Entrer l'heure de d'arrêt désirée pour l'opération en utilisant le

clavier. * Si l'heure désignée pour la fin de l'opération est la même que

pour le début de l'opération, l'opération de réception en appel sélectif continu cessera 24 heures après avoir démarré.

* Pour remettre l'heure affichée à “00:00”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

Temps d'arr•t:1

7:30

15. Pour désigner la communication pour ce numéro de télécopieur comme réception avec code F (ou réception de tableau d'affichage avec code F), appuyer sur la touche SUBADRESSE. > Si la touche SUBADRESSE a été pressée, passer à l'étape 16. > Si la touche SUBADRESSE N'a PAS été pressée, passer à

l'étape 19.

16. Entrer la sous-adresse devant être utilisée pour cette réception avec code F. * La sous-adresse peut être longue de 20 chiffres et peut être

formée de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9.

Subadresse: 6635

Entrer les numŽros confid.

20 chiffres

17. Appuyer sur la touche ENTER.

Mot de passe:

20 chiffres

Entrer votre mot de passe

18. Si cela est nécessaire, entrer le mot de passe de code F prédéterminé. * Le mot de passe peut être long de 20 chiffres et peut être formé

Si vous N'avez PAS besoin d'entrer de mot de passe de code F, passer à l'étape 19.

Entrer heure d'arr•t

11. Appuyer sur la touche ENTER.

Intervalle/min:

0Minutes

➪

10Minutes 20Minutes

12. Sélectionner l'intervalle de temps entre les cycles d'appel sélectif en utilisant les touches de curseur verticales. * L'intervalle de temps peut être réglé sur n'importe quelle durée

entre 0 et 150 minutes en paliers de 10 minutes.

* Lorsque l'intervalle est réglé sur “0Minutes”, le cycle d'appel

sélectif suivant commencera peu de temps après la fin du premier cycle.

Intervalle/min:

0Minutes 10Minutes 20Minutes

➪

13. Appuyer sur la touche ENTER.

14. Entrer le numéro d'un télécopieur de transmission. * Le numéro de télécopieur peut être entré en utilisant le clavier,

les numéros abrégés, les touches uniques, les touches de composition de groupe ou l'annuaire téléphonique. Les touches de composition en chaîne peuvent également être utilisées.

v :1358

Mot de passe: 3856

20 chiffres

Entrer votre mot de passe

19. Appuyer sur la touche ENTER. * Si le numéro de télécopieur ayant été entré a déjà été

enregistré pour cette opération, ou que trop de numéros ont été entrés, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message. Dans un tel cas, appuyer sur la touche ENTER et l'affichage de message retournera à l'affichage vous permettant d'entrer de nouveau le numéro du télécopieur.

v :

Enregistrer le no. de dest.

20. Sélectionner si l'entrée de numéros de télécopieur de transmission doit être continuée ou non. > Si l'entrée de numéros de télécopieur DOIT être continuée,

retourner à l'étape 14.

> Si l'entrée de numéros de télécopieur est terminée, passer à

l'étape 21.

21. Appuyer sur la touche ENTER. La réception commencera automatiquement. * Si une heure a été spécifiée pour le démarrage de la réception,

les opérations de réception commenceront à l'heure programmée.

Enregistrer le no. de dest.

4-9

Page 82

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

(4) Appel sélectif inversé

L'appel sélectif inversé est une méthode combinant la transmission standard avec la réception en appel sélectif. Après que des documents aient été transmis vers leur destination, les documents préalablement mis en place sur le télécopieur de votre correspondant sont automatiquement envoyés vers le télécopieur ayant engagé la communication (réception en appel sélectif). * L'appel sélectif inversé n'est possible qu'après que le

correspondant ait effectué les opérations de transmission en appel sélectif nécessaires. (Voir page 4-5.)

* Lorsqu'une heure de démarrage est programmée pour l'opération

d'appel sélectif inversé, le mode de transmission alimentée ne peut pas être utilisé.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Placer les documents devant être transmis.

01-DEC-1999 12:00

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche APPEL SELECTIF. Le menu “Appel no. sélectif” apparaîtra sur l'affichage de message.

5. Entrez le numéro du télécopieur de votre correspondant. * Le numéro de télécopieur peut être entré en utilisant le clavier,

les numéros abrégés, les touches uniques ou l'annuaire téléphonique. Les touches de composition en chaîne peuvent également être utilisées. Cependant, les numéros abrégés ou les touches uniques ayant été désignés pour la communication avec code F ou la transmission avec cryptage NE peuvent PAS être utilisés lors de l'entrée d'un numéro de télécopieur d'un correspondant.

* Pour désigner une heure de démarrage pour l'opération, appuyer

sur la touche TX DIFFEREE. La lettre “T” sera affichée sur la première ligne de l'affichage de message. Pour plus de détails concernant les communications utilisant le minuteur, voir “Communication utilisant le minuteur”, page 2-9.

v :1358

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

6. Appuyer sur la touche ENTER.

7. Appuyer sur la touche envoi. L'opération d'appel sélectif inversé commencera automatiquement. * Si une heure a été spécifiée pour le démarrage de l'opération,

les opérations d'appel sélectif inversé commenceront à l'heure programmée.

Appel no. sŽlectif:

TX appel sŽlec.

➪

RX appel sŽlec. RX cont. appel sŽl

3. Sélectionner “Appel inversé” en utilisant les touches de curseur verticales.

Appel no. sŽlectif:

RX cont. appel sŽl RX sŽlect. confid. Appel inversŽ

➪

4. Appuyer sur la touche ENTER.

v :

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

4-10

Page 83

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

(5) Réception en appel sélectif confidentiel

En mode de réception en appel sélectif confidentiel, une opération de réception en appel sélectif est utilisée pour recevoir des documents enregistrés dans une zone confidentielle du télécopieur de transmission. Lorsque le récepteur demande la transmission des documents (réception en appel sélectif), le télécopieur de transmission vérifiera si le numéro de zone confidentielle et le numéro ID de zone confidentielle entrés par le récepteur correspondent au numéro et au numéro ID de l'une de ses zones confidentielles. Les documents enregistrés dans la zone confidentielle correspondante du télécopieur de transmission seront transmises vers le télécopieur de réception uniquement si ces informations coïncident. * Pour que la transmission en appel sélectif confidentiel soit possible,

le télécopieur de votre correspondant doit être l'un de nos modèles possédant une fonction de communication confidentielle correspondante.

● Le correspondant de transmission doit… enregistrer une zone confidentielle avec le numéro de zone et le numéro ID désirés, et enregistrer les documents devant être transmis dans cette zone. Il doit ensuite faire connaître le numéro de zone et le numéro ID enregistrés pour cette zone confidentielle au correspondant de réception. (Voir “Communication confidentielle”, page 4-12.)

● Le correspondant de réception doit… entrer – lors de la procédure de réception en appel sélectif – le numéro de zone confidentielle et le numéro ID correspondant à la zone confidentielle enregistré par le correspondant de transmission dans son télécopieur.

3. Appuyer sur la touche ENTER.

No. de zone:0000

Entrer no. de zone

4. Entrer le numéro de zone confidentielle du télécopieur de transmission. * Le numéro de zone confidentielle est un nombre à 4 chiffres

allant de “0000” à “9999”.

* Pour remettre le numéro affiché à “0000”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

No. de zone:0549

Entrer no. de zone

5. Appuyer sur la touche ENTER.

ID de zone:0000

Entrer ID de zone

6. Entrer le numéro ID de la zone confidentielle du télécopieur de transmission. * Le numéro ID de zone est un nombre à 4 chiffres allant de

“0000” à “9999”.

* Pour remettre le numéro affiché à “0000”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

ID de zone:9450

Entrer ID de zone

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche APPEL SELECTIF. Le menu “Appel no. sélectif” apparaîtra sur l'affichage de message.

Appel no. sŽlectif:

TX appel sŽlec.

➪

RX appel sŽlec. RX cont. appel sŽl

2. Sélectionner “RX sélect. confid.” en utilisant les touches de curseur verticales.

Appel no. sŽlectif:

RX appel sŽlec. RX cont. appel sŽl RX sŽlect. confid.

➪

7. Appuyer sur la touche ENTER.

v :

Enregistrer le no. de dest.

8. Entrer le numéro du télécopieur de transmission. * Le numéro de télécopieur peut être entré en utilisant le clavier,

* Pour désigner une heure de démarrage pour la réception,

appuyer sur la touche TX DIFFEREE. La lettre “T” sera affichée sur la première ligne de l'affichage de message. Pour plus de détails concernant les communications utilisant le minuteur, voir “Communication utilisant le minuteur”, page 2-9.

v :13579

Enregistrer le no. de dest.

9. Appuyer sur la touche ENTER. La réception commencera automatiquement. * Si une heure a été spécifiée pour le démarrage de la réception,

les opérations de réception commenceront à l'heure programmée.

4-11

Page 84

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

Communication confidentielle

La communication confidentielle permet de recevoir des informations ou des documents confidentiels dans une zone confidentielle ayant été enregistrée dans le télécopieur de réception, empêchant ainsi que ces informations soient vues par d'autres personnes.

(1) A quoi sert une zone confidentielle?

Le zone confidentielle est utilisée pour les communications confidentielle et avec cryptage. >

La communication confidentielle permet de recevoir des documents confidentiels dans une zone confidentielle ayant été enregistrée dans le télécopieur de réception. Une zone confidentielle peut être désignée pour la communication confidentielle en enregistrant un numéro de zone confidentielle (4 chiffres) et un numéro ID de zone confidentielle (4 chiffres) correspondants.

> La communication avec cryptage permet de recevoir des

documents importants chiffrés dans une zone confidentielle ayant été désignée pour la réception avec cryptage. Il est donc nécessaire qu'une zone confidentielle soit préalablement désignée pour la réception avec cryptage dans la mémoire du télécopieur de réception. (Voir “Communication avec cryptage”, page 4-51.)

* Un maximum de 15 zones confidentielles (#01 - #15) peuvent être

désignées dans ce télécopieur et chacune de ces zones peut être désignée pour la réception avec cryptage.

* Pour vérifier les informations concernant chaque zone

confidentielle, telles que les numéros de zone et la présence de documents dans les zones, imprimer une liste des zones confidentielles. (Voir “(7) Impression d'une liste des zones confidentielles (boîtes de code F)”, page 4-17.)

* Pour que la communication confidentielle soit possible, le

télécopieur de votre correspondant doit être l'un de nos modèles possédant une fonction de communication confidentielle.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER. Le menu “Programme” apparaîtra sur l'affichage de message.

Programme:

Fin Programmer no. abrŽg

➪

Programmer Touche Unique

(2)

Enregistrement de zones confidentielles

Effectuer la procédure suivante pour enregistrer une nouvelle zone confidentielle. * Si, pour une raison quelconque, le numéro ID d'une zone

confidentielle est perdu, il ne sera pas possible d'imprimer les documents reçus dans la zone confidentielle correspondante et il ne sera également plus possible d'annuler cette zone. Il est donc recommandé de faire attention quant à la gestion du numéro ID.

Bien que la sous-adresse (utilisée pour les boîtes de code F en communication avec code F) et les numéros de zone utilisés pour les zones confidentielles soient tous formés d'un nombre à 4 chiffres allant de “0000” à “9999”, le même nombre Ne peut PAS être enregistré pour ces deux types de code. Par exemple, si la sousadresse “1234” est déjà enregistrée pour une boîte de code F et que vous désirez enregistrer “1234” comme numéro de zone confidentielle, une erreur surviendra et l'enregistrement ne pourra pas être effectué. Dans ce cas, enregistrer un numéro différent pour la zone confidentielle.

2. Sélectionner “Enreg. zone confident.” en utilisant les touches de curseur verticales.

Programme:

Enreg. no. groupes Enr. comp. en cha”ne

Enreg. zone confident.

➪

3. Appuyer sur la touche ENTER.

Enreg. zone confident.:

Fin #01 0101

➪

#02 0202

4. Sélectionner une zone non enregistrée en utilisant les touches de curseur verticales.

Enreg. zone confident.:

#01 0101 #02 0202 #03

➪

4-12

Page 85

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

5. Appuyer sur la touche ENTER.

No. de zone:0000

Entrer no. de zone

6. Entrer le numéro désiré pour la zone confidentielle. * Le numéro de zone confidentielle est un nombre à 4 chiffres

allant de “0000” à “9999”.

* Pour remettre le numéro affiché à “0000”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

No. de zone:0303

Entrer no. de zone

7. Appuyer sur la touche ENTER.

ID de zone:0000

Entrer ID de zone

Entrer le numéro désiré pour le numéro ID de la zone confidentielle. * Le numéro ID de zone confidentielle est un nombre à 4 chiffres

allant de “0000” à “9999”.

* Si “0000” est enregistré comme numéro ID de zone

confidentielle, il ne sera pas nécessaire d'entrer un numéro ID lors de l'impression des documents de cette zone confidentielle.

* Pour remettre le numéro affiché à “0000”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

ID de zone:3030

12. Entrer le numéro ID de clé à 2 chiffres (01 - 20) correspondant à la clé de cryptage devant être utilisée pour cette zone confidentielle en utilisant le clavier.

Code crypt:15

Entrer code ID ˆ 2 chiffres

13. Appuyer sur la touche ENTER.

Impr. sur RX:

Marche

➪

Arr•t

14. Sélectionner si les documents reçus dans la zone confidentielle doivent être imprimés automatiquement en utilisant les touches de curseur verticales. > Pour que les documents reçus soient automatiquement

imprimés après la réception, sélectionner “Marche”.

> Pour que l'impression n'ait lieu qu'après que la procédure

adéquate ait été effectuée, sélectionner “Arrêt”. (Voir “(6) Impression de documents depuis une zone confidentielle”, page 4-16.)

15. Appuyer sur la touche ENTER. L'enregistrement pour cette zone confidentielle est terminé.

Zone confidentielle: #03

Enregis.

Entrer ID de zone

9. Appuyer sur la touche ENTER.

Cryptage:

Marche

➪

Arr•t

10. Sélectionner si la zone confidentielle doit être désignée pour la réception avec cryptage ou non en utilisant les touches de curseur verticales. > Pour désigner la zone confidentielle pour la réception avec

cryptage, sélectionner “Marche” et passer à l'étape 11.

> Si cette zone confidentielle NE doit PAS être désignée pour la

réception avec cryptage, sélectionner “Arrêt” et passer à l'étape 15.

11. Appuyer sur la touche ENTER.

Code crypt:00

Entrer code ID ˆ 2 chiffres

> Pour continuer l'enregistrement d'autres zones confidentielles,

retourner à l'étape 4 de la page 4-12.

> Lorsque l'enregistrement de zones confidentielles est terminé,

appuyer sur la touche remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

4-13

Page 86

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

(3) Modification et effacement de zones

confidentielles

Un numéro ID de zone confidentielle ayant été enregistré, NE peut PAS être modifié. Pour modifier le numéro ID d'une zone confidentielle, effacer la zone confidentielle correspondante et l'enregistrer de nouveau avec un nouveau numéro ID.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

1. Effectuer les étapes 1 - 3 de “(2) Enregistrement de zones confidentielles”

2. Sélectionner la zone confidentielle devant être modifiée ou effacée en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la touche ENTER.

Entrer le numéro ID de zone confidentielle correspondant à 4 chiffres

3. en utilisant le clavier.

4. Appuyer sur la touche ENTER. * Si un numéro ID de zone confidentielle incorrect a été entré, un

message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message. Appuyer sur la touche ENTER.

5. Effectuer la procédure de modification ou d'effacement suivante.

> Modification de données enregistrées

Sélectionner les données devant être modifiées en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la touche ENTER. * Suivre les étapes se rapportant aux données désirées dans

“(2) Enregistrement de zones confidentielles”, page 4-12, afin de modifier ces dernières.

, page 4-12

Enreg. zone confident.:

➪

ID de zone:

Entrer ID de zone

ID de zone:2020

Entrer ID de zone

Fin #01 0101 #02 0202

(4) Transmission vers une zone

confidentielle de destination

Le correspondant de transmission doit effectuer la procédure suivante pour transmettre des documents dans une zone confidentielle ayant été enregistrée dans le télécopieur du correspondant de destination.

<Préparatifs>

● Le correspondant de transmission doit… connaître le numéro de la zone confidentielle du partenaire de réception (4 chiffres) au préalable car il est nécessaire de l'entrer pendant la procédure de transmission.

● Le partenaire de réception doit… enregistrer au préalable le numéro de la zone confidentielle et le numéro ID correspondants, faire connaître le numéro de zone confidentielle et le numéro ID ayant été enregistrés pour cette zone au correspondant de transmission, et les entrer pendant la procédure d'impression des documents reçus. (Voir “(6) Impression de documents depuis une zone confidentielle”, page 4-16.)

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Placer les documents devant être transmis. * Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre

01-DEC-1999 12:00

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

Zone confidentielle: #02

Cryptage :Marche Tche crypt :13 Impr.Des Rec. :Marche

➪

> Effacement d'une zone confidentielle

1 Appuyer sur la touche arrêt/libération.

* Pour annuler la procédure d'effacement, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

* Il N'est PAS possible d'effacer une zone confidentielle dans

laquelle des documents reçus sont encore enregistrés.

Zone confidentielle: #02

Effacer

Appuyer sur touche ENTER

2 Appuyer sur la touche ENTER. La zone confidentielle désignée

sera effacée. * Pour continuer l'effacement de zones confidentielles,

retourner à l'étape 2.

6. Lorsque la modification et/ou l'effacement de zones confidentielles sont terminés, appuyer sur la touche remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

4-14

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche CONFIDENTIEL. Le menu “Communication confident.” apparaîtra sur l'affichage de message.

Communication confident.:

TX confident.

➪

EntrŽe bo”te Sortie bo”te

Page 87

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

3. S'assurer que “TX confident.” est sélectionné dans l'affichage de message et appuyer sur la touche ENTER.

No. de zone:0000

Entrer no. de zone

4. Entrer le numéro de zone confidentielle (4 chiffres) du télécopieur de destination.

No. de zone:0101

Entrer no. de zone

5. Appuyer sur la touche ENTER.

v :

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

6. Pour désigner une heure de démarrage pour la transmission, appuyer sur la touche TX DIFFEREE. La lettre “T” sera affichée sur la première ligne de l'affichage de message. * Pour que la transmission commence immédiatement, cette étape

n'est pas nécessaire. Passer à l'étape 7.

7. Entrer le numéro du télécopieur de destination. * Le numéro de télécopieur peut être entré en utilisant le clavier,

v :

(5) Enregistrer des documents dans une

zone confidentielle

Pour pouvoir transmettre des documents vers un télécopieur de destination lorsqu'une demande d'appel sélectif est reçue de ce télécopieur (transmission en appel sélectif confidentiel), le correspondant de transmission doit enregistrer au préalable les documents devant être transmis dans la zone confidentielle ayant été enregistrée dans son télécopieur. * Il est possible d'ajouter de nouveaux documents à des documents

ayant déjà été enregistrés dans une zone confidentielle.

* Il N'est PAS possible d'enregistrer des documents dans une zone

confidentielle ayant été enregistrée pour la réception avec cryptage.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Placer les documents devant être transmis. * Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre

01-DEC-1999 12:00

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche CONFIDENTIEL. Le menu “Communication confident.” apparaîtra sur l'affichage de message.

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

> Si la touche TX DIFFEREE a été pressée à l'étape 6, passer

à l'étape 8

> Si la touche TX DIFFEREE N'a PAS été pressée, passer

à l'étape 10.

8. Appuyer sur la touche ENTER.

9. Entrer l'heure de démarrage désirée pour la transmission en utilisant le clavier. * Pour remettre l'heure affichée à “00:00”, appuyer simplement de

nouveau sur la touche arrêt/libération.

Temps TX:20:00

Entrer heure de transmission

10. Appuyer sur la touche ENTER. La transmission commencera.

* Si une heure a été spécifiée pour le démarrage de la

transmission, les opérations de transmission commenceront à l'heure programmée.

Communication confident.:

TX confident.

➪

EntrŽe bo”te Sortie bo”te

3. Sélectionner “Entrée boîte” en utilisant les touches de curseur verticales.

Communication confident.:

TX confident.

EntrŽe bo”te

➪

Sortie bo”te

4. Appuyer sur la touche ENTER.

Programmer bo”te:

Composer zone confident.

➪

EntrŽe bo”te subadresse

4-15

Page 88

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

5. S'assurer que “Composer zone confident.” est sélectionné dans l'affichage de message. Puis appuyer sur la touche ENTER.

No. de zone:0000

Entrer no. de zone

6. Entrer le numéro de zone confidentielle (4 chiffres) dans laquelle les documents doivent être enregistrés en utilisant le clavier. * Pour remettre le numéro affiché à “0000”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

No. de zone:0549

Entrer no. de zone

7. Appuyer sur la touche ENTER. Les documents sont analysés puis mémorisés. * Une fois tous les documents analysés et mémorisés, le panneau

de commande retournera aux réglages du mode initial.

* Si le numéro de zone confidentielle ayant été entré n'est pas

enregistré dans le télécopieur, un message d'erreur apparaîtra et l'affichage de message retournera à l'affichage vous permettant d'entrer de nouveau le numéro de zone confidentielle.

* Si le numéro de zone ayant été entré correspond à une zone

confidentielle ayant été désignée pour la réception avec cryptage, un message d'erreur apparaîtra et le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

(6) Impression de documents depuis une

zone confidentielle

Effectuez la procédure suivante pour imprimer des documents ayant été reçus dans votre zone confidentielle. Cette procédure doit également être effectuée pour imprimer des documents enregistrés dans une zone confidentielle ayant été désignée pour la réception avec cryptage. * Si “0000” est enregistré comme numéro ID de votre zone

confidentielle, il ne sera pas nécessaire d'entrer un numéro ID lors de l'impression des documents de cette zone confidentielle. Dans ce cas, seul le numéro de zone confidentielle doit être correct pour permettre l'impression des documents.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche CONFIDENTIEL. Le menu “Communication confident.” apparaîtra sur l'affichage de message.

Communication confident.:

TX confident.

➪

EntrŽe bo”te Sortie bo”te

2. Sélectionner “Sortie boîte” en utilisant les touches de curseur verticales.

Communication confident.:

TX confident. EntrŽe bo”te Sortie bo”te

➪

3. Appuyer sur la touche ENTER.

Sortie bo”te:

Imprimer zone confident.

➪

Sortie bo”te subadresse

4. S'assurer que “Imprimer zone confident.” est sélectionné dans l'affichage de message. Puis appuyer sur la touche ENTER.

No. de zone:0000

Entrer no. de zone

5. Entrer le numéro de zone confidentielle (4 chiffres) correspondant à la zone laquelle les documents devant être imprimés sont enregistrés.

No. de zone:0303

4-16

Entrer no. de zone

Page 89

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

6. Appuyer sur la touche ENTER. * Si “0000” est enregistré comme numéro ID de zone

confidentielle, les documents seront automatiquement imprimés à ce moment; la procédure de l'étape 7 ne sera pas nécessaire.

* Si aucun document n'est enregistré dans la zone confidentielle

sélectionnée, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message et le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

* Si le numéro de zone entré n'est pas enregistré dans le

télécopieur, un message d'erreur apparaîtra et l'affichage de message retournera à l'affichage vous permettant d'entrer de nouveau le numéro de zone confidentielle.

ID de zone:

Entrer ID de zone

7. Entrer le numéro ID (4 chiffres) correspondant à cette zone confidentielle. * Pour remettre le numéro affiché à “0000”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

ID de zone:3030

Entrer ID de zone

(7)

Impression d'une liste des zones confidentielles (boîtes de code F)

Imprimer cette liste pour vérifier les informations concernant les zones confidentielles, telles que les numéros de zone et la présence de documents dans chaque zone. Les informations concernant les boîtes de code F désignées pour la communication avec code F peuvent également être vérifiées en imprimant cette liste. * La liste des zones confidentielles ou des boîtes de code F ne sera

pas imprimée si aucune zone confidentielle n'est enregistrée.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Soulever les deux volets et appuyer sur la touche IMPRIMER RAPPORTS. Le menu “Imprimer rapport” apparaîtra sur l'affichage de message.

8. Appuyer sur la touche ENTER. Les documents enregistrés dans votre zone confidentielle sont imprimés. * Si le numéro ID de zone confidentielle ayant été entré ne

correspond pas au numéro enregistré, un message d'erreur apparaîtra et l'affichage de message retournera à l'affichage vous permettant d'entrer de nouveau le numéro ID de zone confidentielle. Vérifier et entrer le numéro ID de zone correct.

Imprimer rapport:

Rapport d'activit

➪

Rapport de confirmation Liste donnŽes usager

2. Sélectionner “Liste zone confident.” en utilisant les touches de curseur verticales.

Imprimer rapport:

Rapport de confirmation Liste donnŽes usager Liste zone confident.

➪

3. Appuyer sur la touche ENTER. Une liste des zones confidentielles sera imprimée. * Le panneau de commande retournera aux réglages du mode

initial.

4-17

Page 90

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

Communication avec code F

La communication avec code F est une communication de télécopie comprenant certains codes (sous forme de chiffres et symboles), base d'un protocole dont l'utilisation a également été adoptée par d'autres fabricants de télécopieurs. Ces codes permettent d'utiliser des méthodes de transmission d'informations confidentielles – ne pouvant être effectuées jusqu'à présent que par des télécopieurs du même fabricant – entre modèles de marques différentes. Lors d'une communication avec code F, ce télécopieur utilise une boîte de code F pour transmettre et recevoir des documents vers et depuis le télécopieur d'un correspondant. Dans ce cas, des codes spéciaux sont utilisés pour désigner la boîte de code F et le mot de passe (appelés respectivement “sous-adresse” et “mot de passe de code F” dans ce télécopieur). De cette façon, ce télécopieur est capable d'effectuer des communications confidentielles et de tableau d'affichage avec code F avec des télécopieurs d'autres marques et, bien sûr, avec nos modèles équipés de la fonction de communication avec code F.

Deux codes sont utilisés sur ce télécopieur pour la communication avec code F: une “sous-adresse” et un “mot de passe de code F”.

> Sous-adresse

Ce code doit être entré par le correspondant de transmission lors d'une transmission confidentielle avec code F et par le correspondant de réception lors d'une réception de tableau d'affichage avec code F. La sous-adresse sert à désigner la boîte désirée (boîte de code F dans ce télécopieur) étant enregistrée dans le télécopieur de votre correspondant. La longueur permise de la sous-adresse diffère selon les modèles et fabricants des télécopieurs et, si les chiffres entrés ne correspondent pas aux paramètres du télécopieur ayant la longueur permise la plus courte, la communication avec code F ne pourra pas être effectuée. Consultez votre correspondant et comparez les paramètres des deux télécopieurs avant de tenter une communication avec code F. Dans ce télécopieur, la sous-adresse peut être longue de 20 chiffres et peut être formée de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9. Lorsqu'une communication confidentielle avec code F ou une communication de tableau d'affichage avec code F est effectuée avec un autre télécopieur du même modèle que celui-ci, les 4 derniers chiffres de la sous-adresse que vous entrez doivent correspondre aux 4 chiffres de la sous-adresse enregistrés par votre correspondant dans son télécopieur.

> Mot de passe de code F

Ce code doit également être entré par le correspondant de transmission lors d'une transmission confidentielle avec code F et par le correspondant de réception lors d'une réception de tableau d'affichage avec code F. Le mot de passe de code F sert à désigner le mot de passe de la boîte désirée (boîte de code F dans ce télécopieur) étant enregistré dans le télécopieur de votre correspondant. La longueur permise du mot de passe de code F diffère selon les modèles et fabricants des télécopieurs et, si les chiffres entrés ne correspondent pas aux paramètres du télécopieur ayant la longueur permise la plus courte, la communication avec code F ne pourra pas être effectuée. Consultez votre correspondant et comparez les paramètres des deux télécopieurs avant de tenter un communication avec code F. Dans ce télécopieur, le mot de passe de code F peut être long de 20 chiffres et peut être formé de n'importe quelle combinaison des chiffres 0

- 9 et des symboles “ ” et “#”. * Selon les paramètres du télécopieur de transmission, le correspondant

de réception peut ne pas avoir à entrer le mot de passe de code F lors la procédure actuelle de transmission ou de réception. Lorsque vous devez recevoir des documents avec ce télécopieur, vous pouvez régler la procédure de façon à ce que la communication confidentielle avec code F soit possible même si le correspondant de transmission n'entre pas de mot de passe de code F.

* Lorsque vous devez transmettre des documents avec ce télécopieur en

communication de tableau d'affichage avec code F, le correspondant de réception n'aura pas besoin d'entrer un mot de passe de code F lors de la procédure de réception actuelle si “0000” a été enregistré comme mot de passe de code F pour cette opération.

* Afin d'effectuer une communication avec code F, le télécopieur

de votre correspondant doit être équipé des fonctions de code F spécifiques à la communication que vous désirez effectuer.

* La communication avec code F peut être utilisée

conjointement avec les divers types de communication de télécopie disponibles sur ce télécopieur. De plus, si la sousadresse et le mot de passe adéquats sont enregistrés au préalable sous un numéro abrégé ou une touche unique, ces informations n'auront pas besoin d'être entrées lors la procédure actuelle de transmission ou réception. Pour plus de détails, se reporter aux procédures de chaque type de communication et aux procédures d'enregistrement.

(1) A quoi sert une boîte de code F?

Les codes développés pour la communication avec code F permettent d'effectuer des communications de télécopie plus fonctionnelles, telles que la communication confidentielle, avec des télécopieurs d'autres marques de fabrication. Pour ceci, vous devez enregistrer au préalable une boîte de mémoire dans votre télécopieur et utiliser cette boîte pour transmettre et recevoir des documents vers et depuis un correspondant. Cette boîte de mémoire est appelée “boîte de code F” dans ce télécopieur et est utilisée pour les communications confidentielles et de tableau d'affichage avec code F. Chaque boîte de code F est enregistrée avec une sous-adresse et un mot de passe de code F. La sous-adresse sert à désigner la boîte désirée (boîte de code F dans ce télécopieur) étant enregistrée dans le télécopieur de votre correspondant. Dans ce télécopieur, cette sous-adresse est enregistrée en un code de 4 chiffres allant de “0000” à “9999”. Le mot de passe de code F sert à accéder aux documents de cette boîte (boîte de code F dans ce télécopieur). Dans ce télécopieur, le mot de passe est enregistré sous un code de 4 chiffres formé de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9 et des symboles “ ” et “#”.

> En communication confidentielle avec code F, une boîte de code

F enregistrée dans le télécopieur de réception est utilisée pour recevoir des documents confidentiels. Pour recevoir des documents avec ce télécopieur, vous devez enregistrer une boîte de code F dans la mémoire de ce télécopieur.

> En communication de tableau d'affichage avec code F, une boîte

de code F enregistrée dans le télécopieur de transmission est utilisée pour transmettre des documents confidentiels. Pour transmettre des documents avec ce télécopieur, vous devez enregistrer une boîte de code F dans la mémoire de ce télécopieur.

* Un maximum de 15 boîtes de code F (#01 - #15) peuvent être

désignées dans ce télécopieur. (Voir “(2) Enregistrement de boîtes de code F”, page 4-19.)

* Pour vérifier les informations concernant chaque boîte de code F,

telles que les numéros de boîte et la présence de documents dans les boîtes, imprimer une liste des zones confidentielles. (Voir “(7) Impression d'une liste des zones confidentielles (boîtes de code F)”, page 4-17.)

4-18

Page 91

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

(2) Enregistrement de boîtes de code F

Effectuer la procédure suivante pour enregistrer une nouvelle boîte de code F. * Si, pour une raison quelconque, le mot de passe de code F est

perdu, il ne sera pas possible d'imprimer les documents reçus dans la boîte de code F correspondante et il ne sera également plus possible d'annuler cette boîte. Il est donc recommandé de faire attention quant à la gestion du mot de passe de code F.

Bien que les numéros de zone confidentielle (utilisés pour les zones confidentielles en communication confidentielle) et la sousadresse utilisée pour les boîtes de code F soient tous formés d'un nombre à 4 chiffres allant de “0000” à “9999”, le même nombre Ne peut PAS être enregistré pour ces deux types de code. Par exemple, si le numéro de zone confidentielle “1234” est déjà enregistré pour une zone confidentielle et que vous désirez enregistrer “1234” comme sous-adresse, une erreur surviendra et l'enregistrement ne pourra pas être effectué. Dans ce cas, enregistrer une sous-adresse différente pour la boîte de code F.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

3. Appuyer sur la touche ENTER.

Registre bo”te subadresse:

Fin #01 1111

➪

#02 2222

4. Sélectionner une boîte non enregistrée en utilisant les touches de curseur verticales.

Registre bo”te subadresse:

#01 1111 #02 2222 #03

➪

5. Appuyer sur la touche ENTER.

Subadresse:0000

Entrer les numŽros confid.

6. Entrer la sous-adresse devant être utilisée pour cette boîte de code F. * Une sous-adresse est un nombre à 4 chiffres allant de “0000” à

“9999”.

* Pour remettre le numéro affiché à “0000”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

Subadresse:3333

Placer les orig. sur chargeur

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER. Le menu “Programme” apparaîtra sur l'affichage de message.

Programme:

Fin

Programmer no. abrŽg

➪

Programmer Touche Unique

2. Sélectionner “Registre boîte subadresse” en utilisant les touches de curseur verticales.

Programme:

Enr. comp. en cha”ne Enreg. zone confident. Registre bo”te subadresse

➪

Entrer les numŽros confid.

7. Appuyer sur la touche ENTER.

Mot de passe:0000

Entrer votre mot de passe

Entrer le mot de passe de code F désiré pour cette boîte de code F. * Le mot de passe peut être long de 4 chiffres et peut être formé

de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9 et des symboles “ ” et “#”.

* Si “0000” est enregistré comme mot de passe de code F, il ne

sera pas nécessaire d'entrer un mot de passe lors de l'impression des documents de cette boîte de code F.

* Pour remettre le numéro affiché à “0000”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

Mot de passe:0333

Entrer votre mot de passe

9. Appuyer sur la touche ENTER. L'enregistrement pour cette boîte de code F est terminé.

> Pour continuer l'enregistrement d'autres boîtes de code F,

retourner à l'étape 4.

> Lorsque l'enregistrement de boîtes de code F est terminé,

appuyer sur la touche remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

4-19

Page 92

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

(3) Modification et effacement de boîtes de

code F

* Un mot de passe de code F ayant été enregistré, NE peut PAS être

modifié. Pour modifier un mot de passe de code F, effacer la boîte de code F correspondante et l'enregistrer de nouveau avec un nouveau mot de passe.

* Il N'est PAS possible d'effacer une boîte de code F dans laquelle

des documents reçus sont encore enregistrés.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

1. Effectuer les étapes 1 - 3 de “(2) Enregistrement de boîtes de code F”, page 4-19.

Registre bo”te subadresse:

Fin #01 1111

➪

#02 2222

2. Sélectionner la boîte de code F devant être modifiée ou effacée en utilisant les touches de curseur verticales.

Registre bo”te subadresse:

Fin #01 1111 #02 2222

➪

3. Pour modifier la sous-adresse de cette boîte de code F, appuyer sur la touche ENTER. Pour effacer cette boîte de code F, appuyer sur la touche arrêt/libération.

4. Entrer le mot de passe à 4 chiffres correspondant à cette boîte.

> Si la touche ENTER a été pressée à l'étape 3, passer à

l'étape 5 APRÈS avoir entré le mot de passe.

> Si la touche arrêt/libération a été pressée à l'étape 3, passer à

l'étape 6 APRÈS avoir entré le mot de passe.

* Pour annuler la procédure d'effacement, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

5. Appuyer sur la touche ENTER. Les informations enregistrées sous cette boîte de code F seront indiquées sur l'affichage de message. Effectuer les étapes 1 - 3 ci-dessous.

1 Sélectionner “Subadresse” en utilisant les touches de curseur

verticales.

* Vous pouvez également sélectionner l'effacement de cette

boîte à ce moment en pressant la touche arrêt/libération.

(4) Communication confidentielle avec

code F

La communication confidentielle avec code F représente la transmission et réception de documents vers et depuis une boîte de code F enregistrée dans la mémoire de ce télécopieur. Plus précisément, si une boîte de code F est enregistrée au préalable dans le télécopieur de réception, les documents envoyés par le télécopieur de transmission seront reçus dans cette boîte. L'entrée d'une sous-adresse et d'un mot de passe est nécessaire avant de pouvoir imprimer ces documents, empêchant ainsi que ces documents ne soient vus par d'autres personnes. L'utilisation de certains codes (appelés “sous-adresse” et “mot de passe de code F” dans ce télécopieur) - base d'un protocole dont l'utilisation a également été adoptée par d'autres fabricants de télécopieurs – rend possible la communication avec d'autres télécopieurs, même s'ils ne sont pas l'un de nos modèles, à condition qu'ils soient équipés des fonctions de communication confidentielle avec code F correspondantes.

● Le télécopieur de votre correspondant doit être équipé des fonctions de communication confidentielle avec code F correspondantes. Cependant, selon le télécopieur, il se peut que seule la transmission confidentielle ou seule la réception confidentielle puisse être utilisée. Consultez donc votre correspondant et comparez les paramètres des deux télécopieurs avant de tenter une communication confidentielle avec code F. (Par exemple, si le correspondant de transmission veut envoyer une transmission confidentielle avec code F, le télécopieur de réception doit être équipé des fonctions de communication confidentielle pour la réception avec code F. Si le télécopieur de réception est équipé des fonctions de communication avec code F, mais uniquement pour la transmission confidentielle, la réception ne sera pas possible.)

● Pour transmettre des documents avec ce télécopieur en utilisant une procédure de transmission confidentielle avec code F, il est possible d'enregistrer une sous-adresse de jusqu'à 20 chiffres de long, mais la longueur permise peut être différente pour le télécopieur de votre correspondant. Consultez votre correspondant au préalable et utilisez une sous-adresse ayant une longueur correspondant à la limite du télécopieur de votre correspondant.

2 Appuyer sur la touche ENTER.

3 Entrer la sous-adresse désirée (4 chiffres).

(Voir “(2) Enregistrement de boîtes de code F”, page 4-19.)

6. Appuyer sur la touche ENTER. La sous-adresse sera modifiée ou la boîte de code F effacée, selon le besoin. * Pour continuer la modification et/ou l'effacement d'autres boîtes

de code F, retourner à l'étape 2.

7. Appuyer sur la touche remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

4-20

Page 93

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

1 Transmission confidentielle avec code F

Le correspondant de transmission doit effectuer la procédure suivante pour transmettre des documents vers une boîte de code F enregistrée dans le télécopieur de destination. * Si une heure de démarrage est spécifiée pour la transmission, le

mode de transmission alimentée ne pourra pas être utilisé.

● Le correspondant de transmission doit… connaître à l'avance le code (un code de 4 chiffres appelé “sousadresse” dans ce télécopieur) correspondant à la boîte désirée (appelée “boîte de code F” dans ce télécopieur) enregistrée dans le télécopieur de réception et entrer ce code, ET le mot de passe de code F correspondant, durant la procédure de transmission.

● Le correspondant de réception doit… enregistrer à l'avance la boîte correspondante (appelée “boîte de code F” dans ce télécopieur) dans son télécopieur et faire connaître le code enregistré (un code de 4 chiffres appelé “sousadresse” dans ce télécopieur) pour cette boîte, et entrer ce code et le mot de passe correspondant durant la procédure d'impression des documents reçus. (Voir “2 Impression de documents depuis une boîte de code F”, page 4-22.)

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

4. Soulever les deux volets et appuyer sur la touche SUBADRESSE.

5. Entrer la sous-adresse adéquate en utilisant le clavier. *

Cette sous-adresse est nécessaire durant la communication avec code F pour désigner la boîte enregistrée dans le télécopieur de destination. Elle peut être longue de 20 chiffres et peut être formée de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9.

Subadresse: 6635

Entrer les numŽros confid.

20 chiffres

6. Appuyer sur la touche ENTER.

Mot de passe:

20 chiffres

Entrer votre mot de passe

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

1. Placer les documents devant être transmis. * Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre

01-DEC-1999 12:00

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

2. Pour désigner une heure de démarrage pour la transmission, appuyer sur la touche TX DIFFEREE. La lettre “T” sera affichée sur la première ligne de l'affichage de message. * Si le nombre maximum autorisé de communications utilisant le

* Pour que la transmission commence immédiatement, cette étape

n'est pas nécessaire. Passer à l'étape 3.

7. Si cela est nécessaire, entrer le mot de passe de code F prédéterminé. *

Ce mot de passe est utilisé durant la communication avec code F, mais ne sera pas nécessaire si vous avez convenu avec votre correspondant de destination de ne pas en utiliser.

> Le mot de passe peut être long de 20 chiffres et peut être formé

de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9 et des symboles “ ” et “#”.

> Si vous N'avez PAS besoin d'entrer de mot de passe de code F,

passer à l'étape 8.

8. Passer à l'étape adéquate étant indiquée ci-dessous: > Si la touche TX DIFFEREE a été pressée à l'étape 2, passer à

l'étape 9.

> Si la touche TX DIFFEREE N'a PAS été pressée, passer à

l'étape 11.

9. Appuyer sur la touche ENTER.

10. Entrer l'heure de démarrage désirée pour la transmission en

utilisant le clavier.

* Pour remettre l'heure affichée à “00:00”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

Temps TX:20:00

Entrer le numéro du télécopieur de destination en utilisant le clavier. * Le numéro de télécopieur peut également être entré en utilisant

les numéros abrégés ou les touches uniques ayant été désignés pour la communication avec code F. Si un tel numéro abrégé ou une telle touche unique est utilisé, es étapes 4 - 7 ne sont pas nécessaires.

v :08564

cument:A4

Appuyer sur "envoi"

Entrer heure de transmission

11. Appuyer sur la touche ENTER. La transmission commencera.

* Si une heure a été spécifiée pour le démarrage de la

transmission, les opérations de transmission commenceront à l'heure programmée.

4-21

Page 94

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

2 Impression de documents depuis une boîte de

code F

Effectuez la procédure suivante pour imprimer des documents ayant été reçus dans votre boîte de code F. Si les documents sont imprimés correctement, les données seront effacées de cette boîte. Si vous utilisez une boîte de code F pour la transmission de tableau d'affichage avec code F et que vous désirez effacer ces données, imprimer simplement les documents et les données seront effacées de cette boîte. * Si “0000” est enregistré comme mot de passe de code F pour votre

boîte de code F, il ne sera pas nécessaire d'entrer un mot de passe lors de l'impression des documents de cette boîte. Dans ce cas, seule la sous-adresse doit être correcte pour permettre l'impression des documents.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche CONFIDENTIEL. Le menu “Communication confident.” apparaîtra sur l'affichage de message.

4. Sélectionner “Sortie boîte subadresse” en utilisant les touches de curseur verticales.

Sortie bo”te:

Imprimer zone confident. Sortie bo”te subadresse

➪

5. Appuyer sur la touche ENTER.

Subadresse:0000

Entrer les numŽros confid.

6. Entrer la sous-adresse (4 chiffres) correspondant à la boîte de code F dans laquelle les documents devant être imprimés sont enregistrés en utilisant le clavier.

Subadresse:0404

Entrer les numŽros confid.

7. Appuyer sur la touche ENTER. * Si “0000” est enregistré comme mot de passe de code F, les

documents seront automatiquement imprimés à ce moment; la procédure de l'étape 8 ne sera pas nécessaire.

* Si aucun document n'est enregistré dans la boîte de code F

sélectionnée, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message et le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

* Si la sous-adresse entrée n'est pas enregistrée dans le

télécopieur, un message d'erreur apparaîtra et l'affichage de message retournera à l'affichage vous permettant d'entrer de nouveau la sous-adresse.

Communication confident.:

TX confident.

➪

EntrŽe bo”te Sortie bo”te

2. Sélectionner “Sortie boîte” en utilisant les touches de curseur verticales.

Communication confident.:

TX confident. EntrŽe bo”te Sortie bo”te

➪

3. Appuyer sur la touche ENTER.

Sortie bo”te:

Imprimer zone confident.

➪

Sortie bo”te subadresse

Mot de passe:0000

Entrer votre mot de passe

8. Entrer le mot de passe de code F (4 chiffres) correspondant à cette boîte de code F. * Pour remettre le numéro affiché à “0000”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

Mot de passe:4040

Entrer votre mot de passe

9. Appuyer sur la touche ENTER. Les documents enregistrés dans votre boîte de code F sont imprimés. * Si le mot de passe de code F ayant été entré ne correspond pas

au mot de passe enregistré, un message d'erreur apparaîtra et l'affichage de message retournera à l'affichage vous permettant d'entrer de nouveau le mot de passe de code F. Vérifier et entrer le mot de passe correct.

4-22

Page 95

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

(5) Communication de tableau d'affichage

avec code F

La communication de tableau d'affichage avec code F est une communication utilisant une boîte de code F enregistrée dans la mémoire du télécopieur de transmission qui sert alors de serveur pour le tableau d'affichage. Le correspondant de transmission enregistre au préalable une boîte de code F dans son télécopieur, et entre les documents devant être transmis dans cette boîte. Les documents resteront dans cette boîte pour être transmis à chaque fois qu'ils le sont demandés avec une sous-adresse et un mot de passe de code F corrects, jusqu'à ce que les données de ces documents soient effacées. Chaque correspondant de réception doit simplement effectuer la procédure de réception en appel sélectif adéquate et accéder aux documents de cette boîte en utilisant la sous-adresse et le mot de passe de code F correspondants pour désigner et accéder à cette boîte de code F. L'utilisation de certains codes (appelés “sous-adresse” et “mot de passe de code F” dans ce télécopieur) - base d'un protocole dont l'utilisation a également été adoptée par d'autres fabricants de télécopieurs – rend possible la communication avec d'autres télécopieurs, même s'ils ne sont pas l'un de nos modèles, à condition qu'ils soient équipés des fonctions de communication de tableau d'affichage avec code F correspondantes.

● Le télécopieur de votre correspondant doit être équipé des fonctions de communication de tableau d'affichage avec code F correspondantes. Cependant, selon le télécopieur, il se peut que votre correspondant ne soit pas capable d'entrer des documents dans sa boîte ou d'effectuer la réception en appel sélectif. (Par exemple, si vous désirez envoyer des documents avec ce télécopieur et que vous entrez des documents dans votre boîte de code F, le télécopieur de réception doit être équipé des fonctions de réception en appel sélectif sinon la communication de tableau d'affichage ne pourra pas être effectuée.)

1 Enregistrer des documents dans une boîte de

code F

Effectuez la procédure suivante pour enregistrer des documents dans votre boîte de code F. * Il est possible d'ajouter de nouveaux documents à des documents

ayant déjà été enregistrés dans votre boîte de code F, et vous pouvez également effacer tous les documents de cette boîte et les remplacer par de nouveaux documents.

* Pour effacer les données des documents enregistrés dans une

boîte de code F, imprimer simplement les documents. (Voir “2 Impression de documents depuis une boîte de code F”, page 4-22.)

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Placer les documents devant être transmis. * Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre d'exposition,

il sera nécessaire, après l'analyse de chaque page, de sélectionner si la transmission de pages doit être continuée ou non et de sélectionner le format de chaque page. (Voir page 1-23.)

01-DEC-1999 12:00

cument:A4

Enregistrer le no. de dest.

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche CONFIDENTIEL. Le menu “Communication confident.” apparaîtra sur l'affichage de message.

● Pour transmettre des documents avec ce télécopieur en utilisant une procédure de transmission de tableau d'affichage avec code F, vous devez enregistrer une sous-adresse à 4 chiffres et un mot de passe de code F à 4 chiffres pour la boîte de code F. Pour recevoir des documents avec télécopieur, la sous-adresse et le mot de passe peuvent être longs de 20 chiffres, mais la longueur permise peut être différente pour le télécopieur de votre correspondant. Consultez votre correspondant au préalable et utilisez une sous-adresse ayant une longueur correspondant à la limite du télécopieur de votre correspondant.

Communication confident.:

TX confident.

➪

EntrŽe bo”te Sortie bo”te

3. Sélectionner “Entrée boîte” en utilisant les touches de curseur verticales.

Communication confident.:

TX confident. EntrŽe bo”te

➪

Sortie bo”te

4. Appuyer sur la touche ENTER.

Programmer bo”te:

Composer zone confident.

➪

EntrŽe bo”te subadresse

4-23

Page 96

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

5. Sélectionner “Entrée boîte subadresse” en utilisant les touches de curseur verticales.

EntrŽe bo”te:

Composer zone confident. EntrŽe bo”te subadresse

➪

6. Appuyer sur la touche ENTER.

Subadresse:0000

Entrer les numŽros confid.

7. Entrez la sous-adresse (4 chiffres) de la boîte de code F laquelle vous désirez enregistrer les documents en utilisant le clavier. * Pour remettre le numéro affiché à “0000”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

Subadresse:0404

Entrer les numŽros confid.

8. Si aucun autre document n'est actuellement enregistré dans cette boîte de code F, passer à l'étape 11. S'il y A des documents dans cette boîte de code F, passer à l'étape 9.

9. Appuyer sur la touche ENTER.

Ajout original:

Ajouter

➪

Couverture Annuler

2 Réception de tableau d'affichage avec code F

Le correspondant de réception effectue la procédure de réception en appel sélectif et a automatiquement accès aux documents d'une boîte (appelée “boîte de code F” dans ce télécopieur) enregistrée dans le télécopieur de transmission. Si la réception de documents de plus d'un télécopieur de transmission est spécifiée, ces destinations seront composées successivement et la réception sera effectuée depuis chaque télécopieur. Le correspondant de réception peut également utiliser le minuteur pour recevoir les documents lorsqu'il le désire. Pour plus de détails au sujet de l'opération actuelle, voir “(2) Réception en appel sélectif”, page 4-6, and “(3) Réception en appel sélectif continu”, page 4-8, et effectuer la procédure correspondante.

● Le correspondant de transmission doit… enregistrer à l'avance une boîte correspondante (boîte de code F) et enregistrer les documents devant être transmis dans cette boîte. Il doit ensuite faire connaître le numéro de boîte (une sousadresse de 4 chiffres dans ce télécopieur) et le mot de passe (appelé “mot de passe de code F” dans ce télécopieur) de cette boîte de code F. (Voir “1 Enregistrer des documents dans une boîte de code F”, page 4-23.)

● Le correspondant de réception doit… entrer – durant la procédure de réception en appel sélectif – le numéro de boîte (une sous-adresse de 4 chiffres dans ce télécopieur) et un mot de passe (un mot de passe de code F de 4 chiffres dans ce télécopieur) correspondant à la boîte (boîte de code F) ayant été enregistrée dans le télécopieur de transmission. Ces informations doivent donc être connues au préalable.

10. Sélectionner l'opération désirée en utilisant les touches de

curseur verticales.

> Pour simplement ajouter des documents aux documents étant

déjà enregistrés dans la boîte de code F, sélectionner “Ajouter”.

> Pour effacer tous les documents étant déjà enregistrés dans la

boîte de code F et les remplacer par de nouveaux documents, sélectionner “Couverture”.

* Si “Couverture” est sélectionné, SOYEZ CONSCIENT du fait

que tous les documents reçus en communication confidentielle avec code F seront également effacés.

> Pour annuler la procédure d'ajout de documents, sélectionner

“Annuler”.

11. Appuyer sur la touche ENTER. Les documents sont analysés

puis mémorisés. * Une fois tous les documents analysés et mémorisés, le

panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

* Si la sous-adresse ayant été entrée n'est pas enregistrée dans

le télécopieur, un message d'erreur apparaîtra et l'affichage de message retournera à l'affichage vous permettant d'entrer de nouveau la sous-adresse.

4-24

Page 97

Transmission de diffusion en relais

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

La transmission de diffusion en relais est une méthode de transmission par laquelle des documents sont envoyés vers de multiples destinations lointaines en transmettant les documents via un poste de relais, situé en général entre le poste de transmission d'origine et les destinations finales.

* Pour pouvoir effectuer la transmission de diffusion en relais, le

télécopieur désigné comme poste de relais doit être équipé des fonctions nécessaires pour servir de poste de relais.

* Lors d'une transmission de diffusion en relais, les documents

seront transmis en mode de transmission mémorisé même si le télécopieur est en mode de transmission alimentée.

* Lorsque ce télécopieur est utilisé comme poste de

transmission d'origine et si tous les numéros de télécopieur sont entrés en utilisant les numéros abrégés ou les touches uniques, ce télécopieur est capable d'envoyer automatiquement les mêmes documents vers un total de 100 télécopieurs (y compris les postes de relais) différents en une seule opération. Cependant, seuls 10 de ces télécopieurs peuvent être désignés comme postes de relais.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

* Bien que les numéros de télécopieur des postes de relais

puissent être entrés en utilisant les numéros abrégés, les touches uniques ou les touches de composition en chaîne, les numéros abrégés ou les touches uniques ayant été désignés pour la communication avec code F ou la transmission avec cryptage NE peuvent PAS être utilisés.

* Bien que les numéros de télécopieur des destinations finales

puissent être entrés en utilisant les numéros abrégés et les touches uniques enregistrés dans ce télécopieur, les numéros abrégés ou les touches uniques ayant été désignés pour la communication avec code F ou la transmission avec cryptage NE peuvent PAS être utilisés. (Il est également possible d'utiliser les numéros abrégés à 2 chiffres (00 – 99) enregistrés dans le télécopieur servant de poste de relais pour entrer les numéros de télécopieur des destinations finales.)

3. Entrer le numéro de télécopieur d'un poste de relais.

v :33865

Document:A4

Entrer le poste relais

Placer les orig. sur chargeur

1. Placer les documents devant être transmis sur le chargeur ou la vitre d'exposition. * Lorsque les documents sont mis en place sur la vitre

01-DEC-1999 12:00

Document:A4

Enregistrer le no. de dest.

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche DIFF.SEL.RELAI.

4. Appuyer sur la touche ENTER. * Si le numéro de télécopieur ayant été entré a déjà été enregistré

pour cette opération, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message. Dans un tel cas, appuyer sur la touche ENTER et l'affichage de message retournera à l'affichage vous permettant d'entrer de nouveau le numéro du télécopieur.

* Si trop de numéros de télécopieur ou de poste de relais ont été

entrés, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message. Dans un tel cas, appuyer sur la touche ENTER et passer à l'étape 14 de la page 4-26.

Imprimer sur poste relais:

Marche

➪

Arr•t

5. Sélectionner si les données doivent ou ne doivent pas être imprimées au poste de relais. * Pour que les documents soient imprimés, sélectionner “Marche”.

Pour que les documents NE soient PAS imprimés, sélectionner “Arrêt”.

Imprimer sur poste relais:

Marche Arr•t

➪

6. Appuyer sur la touche ENTER.

v :

cument:A4

Entrer le poste relais

v :

cument:A4

Enregistrer station de dest.

4-25

Page 98

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

7. Entrer le numéro de télécopieur d'une destination finale.

v :68423

cument:A4

Enregistrer station de dest.

Si vous désirez utiliser les numéros abrégés ou les touches uniques enregistrées dans le télécopieur servant de poste de relais pour entrer le numéro de télécopieur d'une destination finale ou du correspondant auquel un rapport de transmission doit être envoyé…

● Numéro abrégé…Appuyer sur la touche dièse puis entrer les 2 chiffres (00 - 99) du numéro abrégé correspondant. * Si le télécopieur servant de poste de relais est du même

modèle que ce télécopieur, un numéro abrégé de 000 - 199 peut être enregistré. Cependant, pour cette procédure, les numéros 100 - 199 ne pourront pas être utilisés.

● Touche unique…Appuyer sur la touche astérisque puis entrer les 2 chiffres correspondant à la touche unique désirée.

8. Appuyer sur la touche ENTER. * Si le numéro de télécopieur ayant été entré a déjà été enregistré

v :

Document:A4

Enregistrer station de dest.

9. Sélectionner si l'entrée de numéros de télécopieur de destination doit être continuée ou non. > Si l'entrée de numéros de télécopieur de destination DOIT être

continuée, retourner à l'étape 7.

> Si l'entrée de numéros de télécopieur est terminée, passer à

l'étape 10.

10. Appuyer sur la touche ENTER.

Rapport destination de TX:

11. Si vous désirez que ce poste de relais appelle votre télécopieur et vous envoie un rapport de transmission, entrez votre numéro de téléphone de la même façon qu'il serait entré sur ce poste. * Ce rapport de transmission indiquera les résultats des

transmissions effectuées par ce poste de relais vers chacune des destinations finales correspondantes. Si vous ne désirez pas recevoir ce rapport, cette étape n'est pas nécessaire. Passer à l'étape 12.

* Comme le poste de relais devra composer votre numéro de

télécopieur, votre numéro doit être entré en utilisant un numéro abrégé ou une touche unique enregistré dans le télécopieur servant de poste de relais. (Voir <Informations utiles>.)

Rapport destination de TX:#28

2 chiffres

Entrer rapport de destination

12. Appuyer sur la touche ENTER.

v :

cument:A4

Entrer le poste relais

13. Sélectionner si l'enregistrement de postes de relais doit être continué ou non.

> l'enregistrement de postes de relais DOIT être continué,

retourner à l'étape 3 de la page 4-25.

> Lorsque l'enregistrement de postes de relais est terminé,

passer à l'étape 14.

14. Pour désigner une heure de démarrage pour l'opération, appuyer sur la touche TX DIFFEREE. * Si le nombre maximum autorisé de communications utilisant le

* Pour que l'opération commence immédiatement, cette étape

n'est pas nécessaire. Passer à l'étape 17.

15. Appuyer sur la touche ENTER.

16. Entrer l'heure de démarrage désirée pour la transmission en utilisant le clavier. * Pour remettre l'heure affichée à “00:00”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

Temps TX:20:00

Entrer heure de transmission

17. Appuyer sur la touche ENTER.

v :Commander le relais de TX

Document:A4

Appuyer sur "envoi"

4-26

2 chiffres

Entrer rapport de destination

18. Appuyer sur la touche envoi. Les documents sont analysés puis mémorisés et la transmission commencera automatiquement. * Si une heure a été spécifiée pour le démarrage de la

transmission, les opérations de transmission commenceront à l'heure programmée.

Page 99

Transfert de mémoire automatique

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

Le transfert de mémoire automatique permet de sauvegarder en mémoire des documents reçus pendant un intervalle de temps spécifié et de les expédier automatiquement vers un autre télécopieur dont le numéro a été enregistré au préalable. La communication avec code F peut être utilisée pour réexpédier la réception de télécopie vers le télécopieur de destination.

(1) Enregistrement

Effectuer la procédure suivante afin d'enregistrer les informations pour le transfert de mémoire pour la première fois. * Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche remise

à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche ENREGISTRER. Le menu “Programme” apparaîtra sur l'affichage de message.

* Si l'opération de transfert de mémoire échoue, les documents

reçus seront imprimés sur votre télécopieur puis effacés de la mémoire de votre télécopieur.

* Le transfert de mémoire peut ne pas être disponible pour

certains types de communications tels que la communication avec cryptage, etc.

* Pour utiliser la fonction de transfert de mémoire automatique,

celui-ci doit être activé au préalable. (Voir “(3) Marche/Arrêt du transfert de mémoire automatique”, page 4-29.)

4. Sélectionner “Transfert mem.” en utilisant les touches de curseur verticales.

Enregistrer param•tres fx:

Tel. no. permis.

No. Id. permis. Transfert mem.

➪

P P P

5. Appuyer sur la touche ENTER.

v :

Enregistrer le no. de dest.

6. Entrer le numéro du télécopieur de destination. * Le numéro de télécopieur peut être entré en utilisant le clavier,

les numéros abrégés ou les touches uniques. Les touches de composition en chaîne peuvent également être utilisées. Si le numéro de télécopieur est entré en utilisant un numéro abrégé ou une touche unique ayant déjà été désigné pour la communication avec code F, sauter les étapes 7 à 10.

Programme:

Fin Programmer no. abrŽg

➪

Programmer Touche Unique

2. Sélectionner “Enregistrer paramètres fx” en utilisant les touches de curseur verticales.

Programme:

Registre bo”te subadresse Progr. code de cryptage Enregistrer param•tres fx

➪

3. Puis appuyer sur la touche ENTER.

Enregistrer param•tres fx:

Fin

v :

➪

Nom personnel :

v :68945

Enregistrer le no. de dest.

7. Pour désigner l'opération pour la communication avec code F, appuyer sur la touche SUBADRESSE. > Si la touche SUBADRESSE a été pressée, passer à l'étape 8. > Si la touche SUBADRESSE N'a PAS été pressée, passer à

l'étape 11 de la page 4-28.

8. Entrer la sous-adresse devant être utilisée pour cette communication avec code F. * La sous-adresse peut être longue de 20 chiffres et peut être

formée de n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9.

Subadresse: 6635

20 chiffres

Entrer les numŽros confid.

4-27

Page 100

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur

9. Appuyer sur la touche ENTER.

Mot de passe:

20 chiffres

Entrer votre mot de passe

. Si cela est nécessaire, entrer le mot de passe de code F

prédéterminé. * Le mot de passe peut être long de 20 chiffres et peut être formé

* Si vous N'avez PAS besoin d'entrer de mot de passe de code F,

pas

sez à l'étape 11.

Mot de passe: 3856

Entrer votre mot de passe

20 chiffres

11. Appuyer sur la touche ENTER. * S'il y a un problème quelconque au sujet des informations

ayant été entrées, un message d'erreur apparaîtra sur l'affichage de message. Dans ce cas, appuyer sur la touche ENTER et l'affichage de message retournera à l'affichage vous permettant d'entrer de nouveau le numéro du télécopieur de destination.

Imprimer ici:

Marche

➪

Arr•t

15. Appuyer sur la touche ENTER.

DŽpart fax programm:00:00

Heure dŽpart programmŽe

16. Entrer l'heure désirée pour le démarrage du transfert de mémoire automatique. * Pour remettre l'heure affichée à “00:00”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

DŽpart fax programm:09:00

Heure dŽpart programmŽe

17. Appuyer sur la touche ENTER.

Arr•t fax programm :00:00

Heure arr•t programmŽe

18. Entrer l'heure désirée de mise en arrêt du transfert de mémoire automatique. * Pour remettre l'heure affichée à “00:00”, appuyer simplement

de nouveau sur la touche arrêt/libération.

Arr•t fax programm :17:00

12. Sélectionner si les données reçues doivent être imprimées par ce télécopieur ou non en utilisant les touches de curseur verticales * L'astérisque (*) de l'affichage de message indique le réglage

actuel.

* Pour que les documents soient imprimés par ce télécopieur,

sélectionner “Marche”.

13. Appuyer sur la touche ENTER.

Heure fax TX.:

TX diffŽr

➪

24 hrs/24

14. Sélectionner si une heure doit être spécifiée pour le démarrage et l'arrêt du transfert de mémoire automatique ou non en utilisant les touches de curseur verticales. * Pour que seuls les documents reçus durant les heures

désignées soient réexpédiés vers un autre numéro de télécopieur, sélectionner “TX différ”. Pour que le transfert de mémoire automatique continue indéfiniment, sélectionner “24 hrs/24”.

* L'astérisque (*) de l'affichage de message indique le réglage

actuel. > Si “TX différ” a été sélectionné, passer à l'étape 15. > Si “24 hrs/24” a été sélectionné, passer à l'étape 19.

Heure arr•t programmŽe

19. Appuyer sur la touche ENTER. L'enregistrement pour le transfert de mémoire automatique est terminé.

Enregistrer param•tres fx:

Tel. no. permis. No. Id. permis. Transfert mem.

➪

P P P

20. Appuyer sur la touche remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

4-28

Kyocera VI-230L, VI-310L User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tables des matiéres

Important! Veuillez lire en premier.

PRECAUTIONS D'INSTALLATION

PRECAUTIONS D'UTILISATION

Nom des pièces

(2) Pièces du panneau de commande et leurs fonctions

Préparatifs

(1) Fixer les étiquettes fournies

(3) Réglage de la date et de l'heure

1 Enregistrer votre numéro de télécopieur

2 Enregistrer votre nom de poste

3 Enregistrer votre numéro ID de poste

Caractéristiques et fonctions de ce télécopieur

(2) Mode initial

● Affichage de message en mode initial

(4) Fonction de remise à zéro automatique

(6) Fonction d'arrêt automatique

(5) Numéro de document

(7) Fonction de double accès

(8) Transmission regroupée

(10) Communication avec code F

(9) Fonction de rotation & transmission

(11) Fonction de réception en mémoire

(12) Rotation des documents reçus

Envoyer des documents

● Documents acceptables

● Remarques au sujet des documents acceptables

● Résolutions

● Touches uniques

● Numéros abrégés

● Effectuer des copies pendant une réception

● Réception en mémoire

Annuler une communication

(1) Annuler une transmission mémorisée

(2) Annuler une transmission alimentée

(3) Annuler une réception

Entrée de caractères

(1) Tableau des caractères

(2) Procédure

Touches uniques

(1) Enregistrement

(2) Modification et effacement

(3) Composition

Numéros abrégés

(1) Enregistrement

(2) Modification et effacement

(3) Composition

Annuaire téléphonique

(1) Critères de recherche

Fonctions de recomposition

(1) Recomposition automatique

(2) Recomposition manuelle

Transmission recto-verso

Transmission en attente

Transmission en diffusion

Transmission d'interruption

Touches de composition en chaîne

(1) Enregistrement

(2) Modification et effacement

Communication utilisant le minuteur

Édition d'une communication en mémoire

(2) Démarrage forcé de la communication

(4) Annulation d'une communication

Transmission de télécopie manuelle

Réception de télécopie manuelle

Lorsque l'indicateur MEMOIRE est allumé…

Lorsque l'indicateur ERREUR est allumé (et qu'un son d'alarme retentit)…

Lorsque l'un de ces messages apparaît…

Tableaux de localisation de panne

Commutation automatique FAX/TEL

Réception de messages téléphoniques (TAD)

Commutation à distance

(2) Opération

Appel sélectif

(1) Transmission en appel sélectif

(2) Réception en appel sélectif