Kyocera VI-230L, VI-310L User Manual

Fax System (A)

MANUEL D'INSTRUCTIONS

TOUJOURS lire entièrement ce Manuel d'Instructions avant d'utiliser l'appareil. Après l'avoir lu, conservez ce manuel dans de bonnes conditions avec le Manuel d'Instructions de votre copieur.

Les sections de la présente notice ainsi que les éléments du copieur marqués de symboles sont des avertissements en matière de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et d'objets environnants, et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du copieur. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.

DANGER: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci

ATTENTION: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-

entraînera très probablement des blessures graves, voire la mort.

ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ci risque de provoquer des blessures ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements en matière de sécurité. Il attire l'attention du lecteur sur des points spécifiques.

...........[avertissement d'ordre général]

...........[avertissement de danger de décharge électrique]

...........[avertissement de température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations proscrites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations proscrites.

...........[avertissement relatif à une opération proscrite]

...........[démontage proscrit]

Le symbole des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

● indique que la section concernée comprend des informations sur

...........[alarme relative à une action requise]

...........[ôter le cordon secteur de la prise murale]

...........[toujours brancher le copieur sur une prise murale raccordée

à la terre]

Veuillez contacter votre technicien de maintenance pour demander le remplacement de la notice si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si la notice elle-même est manquante (participation demandée).

Les informations de ce manuel d'instructions peuvent faire l'objet de modifications sans avis préalable pour cause de mises à jour techniques.

Introduction

Les explications contenues dans ce manuel sont divisées en différentes sections afin de permettre à ceux qui utilisent un télécopieur pour la première fois, ainsi que ceux qui sont familiers avec ces opérations, d'utiliser cet appareil efficacement, correctement et avec une relative facilité. Une introduction de base pour chaque section se trouve ci-dessous pour référence. Veuillez vous référer à la section correspondante lors de l'utilisation de cet appareil.

Cette section contient des notes et précautions concernant l'utilisation et le

Important!

Veuillez lire en premier.

fonctionnement devant être lues avant d'utiliser l'appareil pour la première fois afin d'assurer une utilisation correcte et sans danger. VEILLEZ à lire également les notes et précautions contenues dans le manuel d'instructions de votre copieur.

Section 1

Fonctionnement de base de

ce télécopieur

Section 2

Fonctions diverses de ce

télécopieur

Section 3

Dépannage

Cette section contient l'explication du nom des pièces et leur utilisation, ainsi que des instructions de base concernant le fonctionnement de télécopie. La lecture de cette section vous permettra d'effectuer les procédures de base pour la transmission et la réception de télécopie.

Cette section contient les explications des fonctions permettant une utilisation plus efficace par les utilisateurs déjà familiers avec le fonctionnement de base de cet appareil. Elle comprend les instructions pour régler l'heure de démarrage d'une transmission, pour la transmission automatique d'un même document vers de multiples destinations et pour la transmission des deux faces des documents rectoverso (à 2 faces).

Cette section contient les explications des procédures à suivre pour remédier aux problèmes pouvant se présenter pendant le fonctionnement de cet appareil. Elle comprend les informations concernant les mesures à prendre lors de l'apparition de messages d'erreur ainsi que les points de vérification au sujet des divers réglages effectués. VEILLEZ à lire soigneusement cette section et à bien respecter toutes les procédures et précautions.

Section 4

Autres fonctions de ce

télécopieur

Cette section contient les explications se rapportant aux fonctions plus complexes de cet appareil permettant une utilisation plus efficace de l'appareil par un utilisateur déjà bien informé sur son fonctionnement. Elle comprend les procédures à suivre pour restreindre les personnes pouvant transmettre et recevoir des documents à l'aide de cet appareil et les procédures de réception de documents confidentiels ne devant pas être vus par des tiers. Ce télécopieur est équipé de fonctions de communication avec code F permettant une plus grande compatibilité avec les télécopieurs d'autres fabricants et d'une fonction d'accès limité permettant un contrôle pratique des communications de télécopie effectuées avec ce télécopieur.

Introduction

Section 5

Gestion des informations se

rapportant aux

communications de

télécopie

Section 6

Divers réglages et

enregistrements de ce

télécopieur

Section 7

Accessoires en option

Cette section contient les explications se rapportant à la vérification sur l'affichage de message des informations indiquant les conditions des transmissions et réceptions de télécopie récentes. Elle contient également les explications des procédures d'impression de divers rapports et listes de gestion contenant d'importants renseignements sur la communication de télécopie et autres réglages.

Cette section contient les explications se rapportant à certains réglages et enregistrements tels que le réglage du volume de l'alarme sonore émise en cas d'erreur. Consultez cette section pour effectuer les réglages et les enregistrements les mieux adaptés à votre usage du télécopieur.

Cette section contient les explications se rapportant aux fonctions de chaque accessoire en option pouvant être installé sur ce télécopieur. Elle comprend une explication de la réception recto-verso lors de laquelle le papier est retourné dans le télécopieur et l'impression est également effectuée sur le verso, ainsi que de la résolution ultra fine permettant une transmission et une réception des documents encore plus nette.

Section 8

Informations de référence

Cette section contient des informations se rapportant aux caractéristiques techniques de cet appareil, un organigramme des fonctions de télécopie, et les tableaux de codes d'erreur. Utilisez cette section comme référence lors de l'utilisation de cet appareil.

iii

Tables des matiéres

Important! Veuillez lire en premier..................................vi

PRECAUTIONS D'INSTALLATION....................................vi

PRECAUTIONS D'UTILISATION........................................vi

Section 1

Nom des pièces ..........................................................................1-2

(1) Pièces du corps principal et leurs fonctions........................1-2

(2) Pièces du panneau de commande et leurs fonctions..........1-3

Préparatifs...................................................................................1-6

(1) Fixer les étiquettes fournies ................................................1-6

(2) Marche/Arrêt de la transmission de l'Identité

(3) Réglage de la date et de l'heure..........................................1-8

(4) Enregistrement de vorte poste............................................1-9

Caractéristiques et fonctions de ce télécopieur......................1-12

(1) Commuter du mode de fonctionnement copie au mode

(2) Mode initial..........................................................................1-12

(3) Lorsque la touche remise à zéro est pressée…..................1-13

(4) Fonction de remise à zéro automatique..............................1-13

(5) Numéro de document..........................................................1-13

(6) Fonction d'arrêt automatique...............................................1-13

(7) Fonction de double accès ...................................................1-14

(8) Transmission regroupée......................................................1-16

(9) Fonction de rotation & transmission....................................1-16

(10) Communication avec code F.............................................1-16

(11) Fonction de réception en mémoire....................................1-16

(12) Rotation des documents reçus..........................................1-17

(13) Fonction de sauvegarde de la mémoire d'image...............1-17

Envoyer des documents............................................................1-18

● Documents acceptables........................................................1-20

● Remarques au sujet des documents acceptables................1-20

● Résolutions...........................................................................1-21

● Touches uniques...................................................................1-22

● Numéros abrégés.................................................................1-22

Recevoir des documents

(Réception de télécopie automatique)..................................1-24

● Effectuer des copies pendant une réception.........................1-24

● Réception en mémoire..........................................................1-24

Annuler une communication.....................................................1-25

(1) Annuler une transmission mémorisée.................................1-25

(2) Annuler une transmission alimentée...................................1-25

(3) Annuler une réception.........................................................1-26

(4) Annuler une transmission en appel sélectif ou une

Entrée de caractères..................................................................1-28

(1) Tableau des caractères ......................................................1-28

(2) Procédure............................................................................1-28

Touches uniques........................................................................1-30

(1) Enregistrement....................................................................1-30

(2) Modification et effacement ..................................................1-32

(3) Composition ........................................................................1-33

(4) Impression d'une liste des touches uniques .......................1-33

Fonctionnement de base de ce télécopieur....

du Terminal de Transmission..............................................1-7

1 Enregistrer votre numéro de télécopieur........................1-9

2 Enregistrer votre nom de poste......................................1-10

3 Enregistrer votre numéro ID de poste............................1-11

de fonctionnement télécopie ...............................................1-12

● Affichage de message en mode initial.............................1-12

communication attendant l'heure de démarrage.................1-26

1-1

Numéros abrégés .......................................................................1-34

(1) Enregistr..............................................................................1-34

(2) Modification et effacement ..................................................1-36

(3) Composition ........................................................................1-37

(4) Impression d'une liste de numéros abrégées......................1-37

Annuaire téléphonique...............................................................1-38

(1) Critères de recherche..........................................................1-38

(2) Recherche avec l'annuaire téléphonique ............................1-38

(3) Impression d'une liste d'annuaire téléphonique ..................1-39

Fonctions de recomposition .....................................................1-40

(1) Recomposition automatique................................................1-40

(2) Recomposition manuelle.....................................................1-40

Section 2 Fonctions diverses de ce télécopieur ..........2-1

Transmission recto-verso..........................................................2-2

Transmission en attente ............................................................2-3

Transmission en diffusion.........................................................2-4

Transmission d'interruption......................................................2-6

Touches de composition en chaîne..........................................2-7

(1) Enregistrement....................................................................2-7

(2) Modification et effacement ..................................................2-8

(3) Utilisation d'une touche de composition en chaîne .............2-8

Communication utilisant le minuteur .......................................2-9

Édition d'une communication en mémoire..............................2-10

(1) Impression d'un échantillon des documents en attente.......2-10

(2) Démarrage forcé de la communication ...............................2-10

(3) Modification du contenu d'une communication....................2-11

(4) Annulation d'une communication.........................................2-14

(5) Impression forcée des documents reçus.............................2-14

Transmission de télécopie manuelle........................................2-15

Réception de télécopie manuelle..............................................2-16

Section 3 Dépannage............................................................3-1

Lorsque l'indicateur MEMOIRE est allumé… ..........................3-2

(1) FAIRE ATTENTION avant de couper l'alimentation............3-2

(2) Lorsqu'un rapport de manque d'électricité est imprimé… ...3-2

Lorsque l'indicateur ERREUR est allumé

(et qu'un son d'alarme retentit)… .........................................3-2

Lorsque l'un de ces messages apparaît… ..............................3-3

Tableaux de localisation de panne...........................................3-5

Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur...............4-1

Commutation automatique FAX/TEL........................................4-2

Réception de messages téléphoniques (TAD) ........................4-3

Commutation à distance............................................................4-4

(1) Modification du numéro de commutation à distance...........4-4

(2) Opération.............................................................................4-4

Appel sélectif ..............................................................................4-5

(1) Transmission en appel sélectif............................................4-5

(2) Réception en appel sélectif.................................................4-6

(3) Réception en appel sélectif continu.....................................4-8

(4) Appel sélectif inversé ..........................................................4-10

(5) Réception en appel sélectif confidentiel..............................4-11

Tables des matiéres

Communication confidentielle ..................................................4-12

(1) A quoi sert une zone confidentielle? ...................................4-12

(2) Enregistrement de zones confidentielles.............................4-12

(3) Modification et effacement de zones confidentielles...........4-14

(4)

Transmission vers une

(5)

Enregistrer des documents dans une

(6)

Impression de documents depuis une

(7) Impression d'une liste des zones confidentielles

(boîtes de code F)...............................................................4-17

Communication avec code F.....................................................4-18

(1) A quoi sert une boîte de code F?........................................4-18

(2) Enregistrement de boîtes de code F...................................4-19

(3) Modification et effacement de boîtes de code F..................4-20

(4) Communication confidentielle avec code F.........................4-20

1 Transmission confidentielle avec code F .......................4-21

Impression de documents depuis une boîte de code F

(5) Communication de tableau d'affichage avec code F...........4-23

Enregistrer des documents dans une boîte de code F

2 Réception de tableau d'affichage avec code F...............4-24

Transmission de diffusion en relais.........................................4-25

Transfert de mémoire automatique ..........................................4-27

(1) Enregistrement....................................................................4-27

(2) Modification de données enregistrées.................................4-29

(3) Marche/Arrêt du transfert de mémoire automatique............4-29

Touches de composition en groupe.........................................4-30

(1) Enregistrement....................................................................4-30

(2) Modification et effacement ..................................................4-32

(3) Composition ........................................................................4-33

(4) Impression d'une liste des groupes de composition............4-33

Touches de programme.............................................................4-34

(1) Enregistrement....................................................................4-34

(2) Modification et effacement ..................................................4-44

(3) Utilisation d'une touche de programme...............................4-45

(4) Impression d'une liste de programme de composition........4-45

Communication avec contrôle de mot de passe.....................4-46

(1) Enregistrement de numéros de téléphone permis ..............4-46

(2)

Modification et effacement de numéros de téléphone permis.......

(3) Enregistrement de numéros ID permis................................4-48

(4) Modification et effacement de numéros ID permis..............4-49

(5) Marche/Arrêt de la transmission avec contrôle de

mot de passe.......................................................................4-49

(6)

Marche/Arrêt de la réception avec contrôle de mot de passe .......

Communication avec cryptage .................................................4-51

(1) Enregistrement de clés de cryptage....................................4-51

(2) Effacement de clés de cryptage..........................................4-53

(3) Opération requise (télécopieur de transmission).................4-53

(4) Opération requise (télécopieur de réception)......................4-54

(5) Impression d'une liste des clés de cryptage .......................4-54

Accès limité.................................................................................4-55

(1) Préparatifs avant l'utilisation................................................4-55

(2) Affichage de message en mode initial

(L'accès limité est activé) ....................................................4-55

(3) Entrer votre code.................................................................4-56

(4) Mettre l'accès limité sur arrêt...............................................4-56

(5) Enregistrement de codes d'accès .......................................4-56

(6) Modification d'un nom de code d'accès...............................4-58

(7) Effacement de codes d'accès..............................................4-58

(8) Marche/Arrêt de l'accès limité .............................................4-59

(9) Impression d'un rapport d'accès limité................................4-59

(10) Impression d'une liste des codes d'accès.........................4-60

zone

confidentielle de destination

zone

confidentielle

zone

confidentielle

......4-14

.......4-15

......4-16

......4-22

.......4-23

4-47

4-50

Section

Affichage du résultat d'une communication............................5-2

(1) Affichage du résultat d'une transmission.............................5-2

(2) Affichage du résultat d'une réception..................................5-2

Impression de rapports/listes de gestion ................................5-3

(1) Rapport d'activité.................................................................5-3

(2) Rapport de confirmation......................................................5-3

(3) Liste des réglages de l'utilisateur ........................................5-4

Section

Marche/Arrêt de l'impression de rapport .................................6-2

Marche/Arrêt du tableau d'affichage.........................................6-3

Réglage du nombre de sonneries d'appel

(Réception de télécopie automatique)..................................6-3

Réglage du nombre de sonneries d'appel

(Réception de messages téléphoniques [TAD])..................6-4

Marche/Arrêt de la réception 2 en 1..........................................6-4

Marche/Arrêt de la confirmation de composition....................6-5

Réglages du volume...................................................................6-6

Régler le format de document pour l'analyse du chargeur

Sélection du mode de réception ...............................................6-7

Marche/Arrêt de l'impression de la date et l'heure de réception

Réglage pour la sélection de l'alimentation de papier............6-8

Marche/Arrêt du diagnostic à distance ....................................6-9

Enregistrement du code ID pour diagnostic à distance.........6-10

Enregistrement du mot de passe de gestion...........................6-11

Section 7 Accessoires en option......................................7-1

Unité recto-verso........................................................................7-2

● Marche/Arrêt de la réception recto-verso..............................7-2

Ajouter de la mémoire Bitmap...................................................7-2

Ajouter de mémoire d'image .....................................................7-2

Section 8 Informations de référence................................8-1

Spécifications .............................................................................8-2

Tableau des caractères disponibles.........................................8-3

Format de papier et diagramme de priorité d'alimentation....8-4

Organigrammes des menus......................................................8-5

Tableaux de codes d'erreur.......................................................8-8

Gestion des informations se rapportant

aux communications de télécopie

Divers réglages et enregistrements

de ce télécopieur

................................................6-1

................5-1

.........6-7

....6-8

Important! Veuillez lire en premier.

Ce manuel d'instructions contient des informations pour l'utilisation des diverses fonctions de télécopie de cet appareil. VEUILLEZ lire également le manuel d'instructions de votre copieur et gardez les deux manuels en bon état à proximité de l'appareil. Lors de l'utilisation de cet appareil, référez-vous au manuel d'instructions de votre copieur pour plus détails au sujet des sections indiquées à droite.

PRECAUTIONS D'INSTALLATION

ETIQUETTES "ATTENTION" PRECAUTIONS D'INSTALLATION

PRECAUTIONS D'UTILISATION Chargement du Papier Remplacement de la Cartouche de Toner Lorsque le Papier est Bloqué Dépannage Nettoyage du Copieur

■ Environnement

• Éviter d'installer ce produit dans des endroits où la partie supérieure ou arrière supérieure de l'appareil serait exposée directement aux rayons du soleil. De telles conditions risqueraient d'affecter la capacité de l'appareil à détecter le format correct des documents et des originaux. Lorsqu'un tel endroit ne peut pas être évité, changer l'orientation de l'appareil afin d'empêcher une exposition directe aux rayons du soleil.

PRECAUTIONS D'UTILISATION

ATTENTION

• NE PAS laisser le chargeur de document ouvert

car il y a un risque de blessures................................

■ Alimentation électrique/Mise à la terre

du produit

• NE PAS raccorder ce produit sur la même prise qu'un climatiseur, un copieur, etc.

• La "MISE EN ATTENTE DES APPELS" ou autres services téléphoniques optionnels qui produisent des déclics ou tonalités audibles sur la ligne peuvent perturber, voire couper les communications par télécopieur.

Autres précautions

• NE PAS ouvrir le couvercle avant ou le panneau gauche, couper l'interrupteur général ou retirer le cordon d'alimentation secteur pendant la transmission, réception ou copie.

• Ce produit peut uniquement être utilisé dans le pays d'achat en raison de la différence des normes de sécurité et de communication prévalant dans chaque pays (des normes de communication internationales permettent toutefois la communication entre différents pays).

• Il peut arriver que ce produit soit inutilisable dans certaines régions où les lignes téléphoniques et les conditions de communication sont mauvaises.

• Quelque soit l'état de l'appareil, lorsque l'on peut entendre le son de fonctionnement du moteur, il ne faut jamais ouvrir le panneau avant ou le panneau gauche, ni mettre l'interrupteur principal sur arrêt.

• Après usage à rapporter au point de vente.

Section

Fonctionnement de base de ce télécopieur

1-1

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Nom des pièces

(1)

Pièces du corps principal et leurs fonctions

Les explications suivantes décrivent le nom et les fonctions des pièces utilisées lorsque cet appareil est utilisé comme télécopieur. Consultez le manuel d'instructions de votre copieur pour les informations concernant les autres pièces de cet appareil.

(Vue avant)

Chargeur (Chargeur automatique de document avec

retournement de feuille)…Les pages placées dans le chargeur

seront automatiquement chargées une par une pour la transmission.

2 Table d'original…Placer les documents devant être transmis sur

la table d'original. Un maximum de 70 feuilles de papier ordinaire d'un format maximum de A4 peuvent être placées ensemble (B4 ou A3: un maximum de 50 feuilles).

3 Guides d'insertion d'original…Régler ces guides selon la

largeur des documents.

Panneau gauche…Ouvrir ce panneau lorsqu'un document est coincé.

5 Panneau supérieur…Les documents sont éjectés sur ce

panneau après avoir été analysés.

6 Guide d'éjection…Ouvrir ce guide lors de la transmission de

documents d'un grand format tel que B4 ou A3.

7 Levier d'ouverture/fermeture du chargeur…Utiliser ce levier

pour ouvrir et fermer le chargeur.

Indicateur de mise en place d'original…Cet indicateur indique l'état

des documents mis en place dans le chargeur. Lorsque les documents sont mis en place correctement, cet indicateur est allumé et vert.

9 Panneau de commande…Utiliser le panneau de commande

pour effectuer les procédures nécessaires à la communication par télécopie.

0 Volets…Soulever ou abaisser ces volets par l'onglet afin d'avoir

accès au numéro de touche unique désiré. Soulever également ces deux volets afin d'utiliser les diverses touches de “fonction” (touche DIFF.SEL., etc.).

(Vue arrière)

! Section d'empilage de copies…Les documents reçus sont

éjectés et empilés face sur le dessous dans la section d'empilage de copies. Jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire (80 g/m2) peuvent être empilées dans cette section.

@ Tiroirs…Deux tiroirs sont installés en accessoires standards sur

ce télécopieur. Chaque tiroir peut contenir jusqu'à 550 feuilles de papier ordinaire (80 g/m2). Consultez le manuel d'instructions de votre copieur pour plus de détails au sujet de l'utilisation de ces tiroirs.

# Plateau de dérivation multiple (en option)…Lorsque le plateau

de dérivation multiple en option est installé sur cet appareil, il est également possible d'y placer du papier. Consultez le manuel d'instructions de votre copieur pour plus de détails au sujet de l'utilisation du plateau de dérivation multiple.

$ Jack de téléphone (T)…Permet de relier un téléphone acquis

séparément à cet appareil.

% Jack de ligne (L)…Permet de relier l'appareil à une ligne

téléphonique à l'aide du cordon modulaire.

^ Interrupteur de service…Mettez cet interrupteur sur marche ( | )

lorsque vous utilisez cet appareil pour la première fois. Lorsque cet interrupteur est sur marche, la réception de télécopie sera possible même si l'interrupteur principal est mis sur arrêt. (Il n'y a généralement aucune nécessité de mettre cet interrupteur sur arrêt (O).)

& Interrupteur principal…Mettre cet interrupteur sur marche ( | )

pour effectuer les opérations de télécopie et de copie. L'affichage de message s'allumera et le télécopieur pourra être utilisé.

1-2

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(2) Pièces du panneau de commande et leurs fonctions

Les explications suivantes décrivent le nom et les fonctions des touches et indicateurs utilisés lorsque cet appareil est utilisé comme télécopieur. Consultez le manuel d'instructions de votre copieur pour les informations concernant les touches et indicateurs utilisés lorsque cet appareil est utilisé comme copieur.

1 Affichage de message…Les procédures de fonctionnement, les

problèmes éventuels, etc., sont indiqués sur l'affichage de message.

2 Touche du curseur gauche…Appuyer sur cette touche pour

déplacer le curseur de l'affichage de message vers la gauche.

3 Touche du curseur droit…Appuyer sur cette touche pour

déplacer le curseur de l'affichage de message vers la droite.

4 Touche du curseur vertical [haut]…Appuyer sur cette touche

pour déplacer le curseur de l'affichage de message vers le haut.

5 Touche du curseur vertical [bas]…Appuyer sur cette touche

pour déplacer le curseur de l'affichage de message vers le bas.

6 Touche ENTER (validation) ( )…Appuyer sur cette touche

pour passer à l'étape suivante lors d'une procédure ou pour enregistrer les données entrées lors d'une procédure de réglage ou d'enregistrement.

7 Touche Interruption…Appuyer sur cette touche pour

interrompre une réception de télécopie afin d'effectuer des copies. Le voyant de la touche Interrupt sera également allumé lorsque le télécopieur est en mode d'interruption.

8 Clavier…Utiliser le clavier pour entrer des numéros de

télécopieurs, etc.

9 Touche remise à zéro…Appuyer sur cette touche pour annuler

une opération en cours et remettre le panneau de commande aux réglages du mode initial.

0 Touche arrêt/libération…Appuyer sur cette touche pour corriger

les données ayant été entrées et pour que l'affichage de message retourne à l'affichage de l'étape précédente. (L'affichage de message NE retournera cependant PAS à l'affichage de l'étape précédente si la touche ENTER a déjà été pressée pour enregistrer les données.) Appuyer également sur cette touche lors des procédures d'enregistrement, de modification ou d'effacement pour effacer les données étant actuellement affichées.

! Touche envoi…Appuyer sur cette touche pour démarrer la

transmission de télécopie ou la réception de télécopie manuelle.

@ Touche FAX…Appuyer sur cette touche pour passer du mode de

fonctionnement copie au mode de fonctionnement télécopie. Le voyant de cette touche est allumé lorsque le mode de fonctionnement télécopie de cet appareil est sélectionné.

# Touche COPIE…Appuyer sur cette touche pour passer du mode

de fonctionnement télécopie au mode de fonctionnement copie. Le voyant de cette touche est allumé lorsque le mode de fonctionnement copie de cet appareil est sélectionné.

1-3

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(Avec un volet soulevé)

(Avec les deux volets abaissés)

$ Indicateur MESSAGE TEL …Est allumé lorsque ce télécopieur

est en mode de réception de messages téléphoniques (TAD).

% Indicateur RX MANUELLE…Est allumé lorsque ce télécopieur

est en mode de réception de télécopie manuelle. Est éteint lorsque ce télécopieur est en mode de réception de télécopie automatique. La réception de télécopie automatique est le réglage par défaut de ce télécopieur.

Indicateur TX MEMOIRE…Est allumé

transmission mémorisée de ce télécopieur est sélectionné. La transmission mémorisée est le réglage par défaut de ce télécopieur. Pour utiliser le mode de transmission alimentée, appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu'à ce que cet indicateur s'éteigne.

& Indicateur ERREUR…Est allumé en cas d'erreur de

communication ou de problème technique.

* Indicateur COMMUNICATION…Est allumé lorsqu'une

communication de télécopie est en cours. Si un téléphone acquis séparément est raccordé à cet appareil, cet indicateur clignotera lors de l'utilisation du téléphone.

( Indicateur MEMOIRE…Est allumé lorsque des documents sont

enregistrés en mémoire en attente d'impression ou que des communications attendent l'heure de démarrage. Cet indicateur clignote lorsque des documents sont en cours d'analyse ou de réception en mémoire.

) Touche RACCROCHÉ…Si un téléphone acquis séparément est

raccordé à cet appareil, appuyer sur cette la composition sans décrocher le téléphone.

⁄ Indicateur RACCROCHÉ…Si un téléphone acquis séparément

est raccordé à cet appareil et que cet indicateur est allumé, cela signifie que la touche RACCROCHÉ a été pressée alors que le combiné téléphonique est raccroché et que la composition est possible sans décrocher le combiné.

lorsque le mode de

touche pour permettre

¤ Touche PAUSE/RECOMPOSER…Appuyer sur cette touche

lorsque le télécopieur est en mode de transmission alimentée afin que le télécopieur recompose automatiquement le numéro ayant été composé en dernier. Appuyer également sur cette touche lors de l'entrée d'un numéro de destination pour introduire une pause de plusieurs secondes à ce moment de la composition. La pause sera indiquée par un tiret (-) sur l'affichage de message.

‹ Touche ABREGE/LISTE ALPHA. …Appuyer sur cette touche

lors de la composition utilisant des numéros abrégés ou pour accéder au l'annuaire téléphonique.

› Touche de sélection de résolution…Appuyer sur cette touche

pour sélectionner le niveau de résolution convenant le mieux aux documents devant être transmis. Appuyer sur cette touche pour sélectionner l'un des 5 modes disponibles: normal, FIN , SUPER FIN, ULTRA FIN et MODE PHOTO.

ﬁ Indicateurs de résolution…Tous les indicateurs de résolution

sont généralement éteints et le télécopieur est en mode normal. Lorsqu'un mode autre que le mode normal est utilisé, appuyer sur la touche de sélection de résolution jusqu'à ce que l'indicateur correspondant au mode désiré s'allume.

ﬂ Touche de sélection de contraste…Appuyer sur cette touche

pour sélectionner le niveau de contraste convenant le mieux aux documents devant être transmis.

‡ Indicateurs de contraste…Ces indicateurs indiquent les

3 niveaux de contraste d'analyse disponibles. Lorsque les deux indicateurs sont éteints, cela signifie que le réglage de contraste normal est sélectionné. Pour augmenter (assombrir) le contraste avec lequel les documents sont analysés, appuyer sur la touche de sélection de contraste jusqu'à ce que l'indicateur SOMBRE soit allumé. Pour réduire (éclaircir) le contraste avec lequel les documents sont analysés, appuyer sur la touche de sélection de contraste jusqu'à ce que l'indicateur CLAIR soit allumé.

1-4

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(Avec les deux volets soulevés)

° Touches uniques (No. 1 - No. 80)…80 touches uniques sont

disponibles sur ce télécopieur. Abaisser les deux volets pour utiliser les touches uniques No. 1 - No. 32, soulever le volet supérieur pour utiliser les touches uniques No. 33 - No. 64 et soulever les deux volets pour utiliser les touches uniques No. 65 - No. 80. Chacune de ces touches peut être désignée afin de fonctionner en tant que touche unique, touche de programme, touche de composition en groupe ou touche de composition en chaîne. Ces touches peuvent également être utilisées lors de l'enregistrement de noms de destination, etc. Dans ce cas, chaque touche aura une fonction unique que l'un ou les deux volets soient soulevés ou abaissés. * Lors de l'entrée de caractères, les touches uniques Nos. 31 et

63 servent de touches ESPACE et permettent d'entrer un espace entre les caractères, et les touches uniques Nos. 32 et 64 servent de touches TOUT EN MAJUSCULES.

· Touche MESSAGE TEL…Appuyer sur cette touche pour allumer le voyant de cette touche et, sélectionner ainsi le mode de réception de messages téléphoniques (TAD) lorsqu'un téléphone acquis séparément et possédant une fonction de répondeur automatique est relié à cet appareil.

‚ Touche RX MANUELLE…Appuyer sur cette touche pour

sélectionner le mode de réception de télécopie automatique ou le mode de réception de télécopie manuelle.

Œ Touche TX MEMOIRE…Appuyer sur cette touche pour

sélectionner le mode de transmission mémorisée ou le mode de transmission alimentée.

„ Touche ENREGISTRER…Appuyer sur cette touche pour

enregistrer des informations se rapportant à l'utilisation du télécopieur.

´ Touche CONFIGURER…Appuyer sur cette touche pour effectuer

le réglages des paramètres se rapportant à l'utilisation du télécopieur.

‰ Touche IMPRIMER RAPPORTS…Appuyer sur cette touche pour

imprimer le rapport ou la liste désirée.

ˇ Touche INFORMATION…Appuyer sur cette touche pour vérifier

si une certaine transmission de télécopie ou réception de télécopie a été effectuée correctement. L'état des 10 transmissions et des 10 réceptions de télécopie les plus récentes peut être vérifié sur l'affichage de message. Appuyer également sur cette touche pour annuler ou modifier des informations concernant les communications attendant l'heure de démarrage en mémoire.

Á Touche DIFF.SEL.…Appuyer sur cette touche pour effectuer les

procédures de transmission en diffusion.

¨ Touche APPEL SELECTIF…Appuyer sur cette touche pour

effectuer les procédures de communication en appel sélectif.

ˆ Touche CONFIDENTIEL…Appuyer sur cette touche pour

effectuer les procédures de communication confidentielle.

Ø Touche DIFF.SEL.RELAI…Appuyer sur cette touche pour

effectuer les procédures de transmission de diffusion en relais.

” Touche TX DIFFEREE…Appuyer sur cette touche pour effectuer

les procédures de transmission différée.

Å Touche SUBADRESSE …Appuyer sur cette touche pour

effectuer les procédures de communication avec code F.

Í Touche TX DUPLEX (Touche ESPACE)…Appuyer sur cette

touche pour effectuer les procédures de transmission recto-verso et transmettre des documents recto-verso (à 2 faces). * Lors de l'entrée de caractères, cette touche sert de touche

ESPACE et permet d'entrer un espace entre les caractères.

Î Touche AFFICHAGE ALTERNE (Touche TOUT EN

MAJUSCULES)…Lorsque 2 opérations sont effectuées

simultanément (fonction de double accès) – telles que la copie au milieu d'une transmission de télécopie – l'affichage peut être changé en maintenant cette touche enfoncée, de façon à contrôler l'opération effectuée à l'arriére-plan. * Lors de l'entrée de caractères, cette touche sert de touche

TOUT EN MAJUSCULES.

1-5

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Préparatifs

Effectuer les procédures décrites de “(1) Fixer les étiquettes fournies” à “(4) Enregistrement de votre poste”, avant d'utiliser les fonctions de télécopie de cet appareil pour la première fois après son acquisition.

(1) Fixer les étiquettes fournies

Des symboles remplaçant les termes spécifiques sont inscrits sur le panneau de commande et indiquent la fonction de chaque touche et indicateur. Les noms représentés par chacun de ces symboles pour chaque langue sont inscrits sur les étiquettes pour les touches et indicateurs fournies avec ce télécopieur. Les explications données dans ce manuel d'instructions utilisent les noms inscrits sur ces étiquettes lors des références aux touches et indicateurs du panneau de commande. De plus, certaines lettres spécifiques à chaque langue particulière pouvant être utilisées en plus des autres lettres lors de l'enregistrement du nom des destinations, des étiquettes pour caractères spéciaux sont également fournies afin d'indiquer les lettres et autres caractères disponibles pour chaque langue.

• Les étiquettes pour les touches et indicateurs indiquent le nom utilisé dans chaque langue pour chacun des symboles inscrits sur le panneau de commande et doivent être fixés à un endroit du télécopieur auquel l'utilisateur pourra se référer facilement. (Nous suggérons de les placer sur le chargeur comme l'indique l'illustration.)

• Les étiquettes pour caractères spéciaux pour chaque langue sont sur le même feuillet que les étiquettes pour les touches et indicateurs et l'étiquette correspondant à la langue utilisée sur l'affichage de message doit être placée sur le volet supérieur, directement en dessous de la touche unique No. 30.

1-6

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(2) Marche/Arrêt de la transmission de

l'Identité du Terminal de Transmission

L'Identité du Terminal de Transmission (TTI) représente les informations – telles que la date et l'heure de la transmission, le nombre de pages, votre nom de poste et numéro de télécopieur, etc. – qui sont automatiquement envoyées au télécopieur de réception et qui sont imprimées sur les documents reçus. Avec ce télécopieur, l'utilisateur peut sélectionner si les informations de l'Identité du Terminal de Transmission doivent ou ne doivent pas être envoyées au télécopieur de réception , et si elles le sont, leur emplacement, à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise. *

Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la zéro

. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode

initial.

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie. (Voir “(2) Mode initial”, page 1-12.) * Si le télécopieur n'est pas en mode de fonctionnement

télécopie, appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s'allume.

30-NOV-1999 10:00

touche remise à

Sélectionner “TTI” en utilisant les touches de curseur verticales.

RŽgler fax:

Fin TTI :Hors Page

➪

Imprimer rapport

Appuyer sur la touche ENTER. * L'astérisque (*) de l'affichage de message indique le réglage

actuel.

Placer les orig. sur chargeur

Soulever les deux volets

Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques

situées sur le côté droit du panneau de commande.

Entrer en mode “Régler fax”

Appuyer sur la touche CONFIGURER.

Le menu “Régler fax” apparaîtra sur l'affichage de message.

TTI:

*Hors page

➪

Dans page Ne pas imprimer

Sélectionner la transmission et l'emplacement des informations de l'Identité du Terminal de Transmission

Sélectionner si la transmission des informations de l'Identité du Terminal de Transmission doit être effectuée ou non et, si elle doit être effectuée, leur emplacement en utilisant les touches de curseur verticales. * Pour que les informations de l'Identité du Terminal de

Transmission soient indiquées hors de la page transmise, sélectionner “Hors page”.

TTI:

*Hors page

Dans page

➪

Ne pas imprimer

RŽgler fax:

Fin

TTI :Hors Page

➪

Imprimer rapport

Appuyer sur la touche ENTER. Le réglage de la transmission de l'Identité du Terminal de

Transmission est terminé. * Pour retourner aux réglages du mode initial, sélectionner

“Fin” en utilisant les touches de curseur verticales. Puis appuyer sur la touche ENTER.

RŽgler fax:

Fin TTI :Dans Page

➪

Imprimer rapport

1-7

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(3) Réglage de la date et de l'heure

La date et l'heure indiquées sur l'affichage de message peuvent être réglées. Toutes les communications utilisant le minuteur étant réglées sur la base de la date et l'heure enregistrées ici, VEILLER donc à effectuer un réglage correct de la date et de l'heure. *

Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche zéro

. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode

initial.

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie. (Voir “(2) Mode initial”, page 1-12.) * Si le télécopieur n'est pas en mode de fonctionnement

télécopie, appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s'allume.

30-NOV-1999 10:00

Placer les orig. sur chargeur

Entrer en mode “Programme”

Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et appuyer sur la touche ENREGISTRER. Le menu “Programme” apparaîtra sur l'affichage de message.

remise à

Appuyer sur la touche ENTER. Le menu “Enregistrer paramètres fx” apparaîtra sur l'affichage de message.

Enregistrer param•tres fx:

Fin v :

➪

Nom personnel :

Se déplacer dans le menu en utilisant les touches de curseur verticales et sélectionner “Date Et Heure”.

Enregistrer param•tres fx:

Commut.tŽlŽcom:55 ID diag.ˆ dist:0000 Heure et date :10:00

➪

Appuyer sur la touche ENTER.

Heure et date:30-11-1999 10:00

Programme:

Fin

Programmer no. abrŽg

➪

Programmer Touche Unique

Se déplacer dans le menu en utilisant les touches de curseur verticales et sélectionner “Enregistrer paramètres fx”.

Programme:

Registre bo”te subadresse Progr. code de cryptage Enregistrer param•tres fx

➪

RŽgler heure & date

Régler la date et l'heure

Régler la date et l'heure actuelles en utilisant le clavier.

* Pour déplacer le curseur jusqu'à la position suivante,

appuyer simplement sur la touche du curseur droit.

* Pour annuler l'indication de l'affichage de message et entrer

la date et l'heure depuis le début, appuyer simplement sur la touche arrêt/libération.

Heure et date:01-12-1999 12:00

RŽgler heure & date

Appuyer sur la touche ENTER. Le réglage de la date et l'heure est terminé.

* Une fois tous les réglages terminés, appuyer sur la touche

remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Enregistrer param•tres fx:

Commut.tŽlŽcom:55 ID diag.ˆ dist:0000

Heure et date :12:00

➪

1-8

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(4)

Enregistrement de votre poste

Si elles sont enregistrées ici, les données identifiant votre poste (numéro de télécopieur, nom de poste et numéro ID de poste) peuvent être envoyées au télécopieur de destination et imprimées sur les documents reçus, signalant ainsi la source de transmission à votre correspondant.

1 Enregistrer votre numéro de télécopieur

* Effectuer également la procédure suivante pour modifier les

informations enregistrées.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche

remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Vérifier l'affichage du mode initial

Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de

commande est en mode initial pour la télécopie. (Voir “(2) Mode initial”, page 1-12.) * Si le télécopieur n'est pas en mode de fonctionnement

télécopie, appuyer sur la touche FAX pour que le voyant de cette touche s'allume.

01-DEC-1999 12:00

Appuyer sur la touche ENTER. Le menu “Enregistrer paramètres fx” apparaîtra sur l'affichage de message.

Enregistrer param•tres fx:

Fin v :

➪

Nom personnel :

Appuyer de nouveau sur la touche ENTER.

v :_

20 chiffres

Composer no. de fax

Placer les orig. sur chargeur

Entrer en mode “Programme”

Soulever les deux volets recouvrant les touches uniques et

appuyer sur la touche ENREGISTRER. Le menu “Programme” apparaîtra sur l'affichage de message.

Programme:

Fin

Programmer no. abrŽg

➪

Programmer Touche Unique

Se déplacer dans le menu en utilisant les touches de curseur verticales et sélectionner “Enregistrer paramètres fx”.

Entrer votre numéro de télécopieur

Entrez votre numéro de télécopieur en utilisant le clavier.

* Le numéro de télécopieur peut être long de 20 chiffres. * Pour effacer le numéro étant actuellement affiché de

l'affichage de message, appuyer simplement sur la touche arrêt/libération.

v :684256_

20 chiffres

Composer no. de fax

Appuyer sur la touche ENTER. L'enregistrement pour votre numéro de télécopieur est

terminé. * Pour retourner aux réglages du mode initial, appuyer sur la

touche remise à zéro.

Programme:

Registre bo”te subadresse Progr. code de cryptage Enregistrer param•tres fx

➪

Enregistrer param•tres fx:

Fin

v :684256

➪

Nom personnel :

1-9

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

2 Enregistrer votre nom de poste

Si votre nom est enregistré ici, il apparaîtra sur l'affichage de message du télécopieur de votre correspondant ainsi que sur le rapport de réception imprimé par ce dernier. (Le télécopieur de votre correspondant doit être l'un de nos modèles afin de garantir la compatibilité pour cette fonction.) * Effectuer également la procédure suivante pour modifier les

informations enregistrées.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche

remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Effectuer les étapes 1 - 4 de “1 Enregistrer votre numéro de télécopieur”, page 1-9.

Enregistrer param•tres fx:

Fin v :

➪

Nom personnel :

Sélectionner “Nom personnel” en utilisant les touches de curseur verticales.

Entrer votre nom de poste

Entrez le nom désiré pour votre poste.

(Voir “Entrée de caractères”, page 1-28.) * Votre nom de poste peut être long de 32 caractères. * Le nom de poste enregistré ici apparaîtra sur l'affichage de

message du télécopieur de votre correspondant ainsi que le rapport d'activité imprimé par ce dernier. (Le télécopieur votre correspondant doit être l'un de nos modèles afin de garantir la compatibilité pour cette fonction.)

* Pour effacer le nom de poste étant actuellement affiché de

l'affichage de message, appuyer simplement sur la touche arrêt/libération.

S-Pjt

(mode petit charact)

Entrer votre propre nom

sur

Enregistrer param•tres fx:

➪

Appuyer sur la touche ENTER.

Fin v : Nom personnel :

Appuyer sur la touche ENTER. L'enregistrement pour votre nom de poste est terminé.

* Pour retourner aux réglages du mode initial, appuyer sur la

touche remise à zéro.

Enregistrer param•tres fx:

Fin

v : Nom personnel :S-Pjt

➪

1-10

Entrer votre propre nom

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

3 Enregistrer votre numéro ID de poste

* Les informations enregistrées peuvent également être

modifiées en effectuant la procédure suivante.

* Pour annuler la procédure en cours, appuyer sur la touche

remise à zéro. Le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial.

Effectuer les étapes 1 - 4 de “ télécopieur”, page 1-9.

Enregistrer param•tres fx:

Fin v :

➪

Nom personnel :

Sélectionner “Votre code ID” en utilisant les touches de curseur verticales.

1 Enregistrer votre numéro de

Entrer le numéro ID de poste désiré (4 chiffres) en utilisant le clavier.

* Pour remettre le numéro affiché à “0000”, appuyer

simplement sur la touche arrêt/libération.

Votre code ID:3324

Entrer code ID

Appuyer sur la touche ENTER. L'enregistrement pour votre numéro ID de poste est terminé.

* Pour retourner aux réglages du mode initial, appuyer sur la

touche remise à zéro.

Enregistrer param•tres fx:

v : Nom personnel : Votre code ID :0000

➪

Appuyer sur la touche ENTER.

Votre code ID:0000

Entrer code ID

Enregistrer param•tres fx:

v : Nom personnel : Votre code ID :3324

➪

1-11

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Caractéristiques et fonctions de ce télécopieur

Les explications suivantes décrivent les caractéristiques et fonctions dont la compréhension est nécessaire afin d'utiliser cet appareil comme télécopieur.

(1) Commuter du mode de fonctionnement

copie au mode de fonctionnement télécopie

Cet appareil a été conçu principalement pour être utilisé comme copieur et le mode de fonctionnement copie est son mode de défaut. Pour envoyer une télécopie à un correspondant, il est donc nécessaire de commuter tout d'abord au mode de fonctionnement télécopie. Cependant, le mode de réception de télécopie automatique étant le mode de défaut pour la réception de télécopie, la réception de télécopie sera effectuée et les documents seront automatiquement imprimés même si l'appareil est mode de fonctionnement copie.

Lorsque l'appareil est en mode de fonctionnement copie, le voyant de la touche COPIE est allumé et un message particulier au mode de fonctionnement copie est affiché sur l'affichage de message.

(2) Mode initial

S'assurer que le panneau de commande est bien en mode initial AVANT d'effectuer toute opération de télécopie. Le mode initial représente le statut opérationnel du télécopieur lorsque celui-ci attend le démarrage d'une opération. Le panneau de commande retourne à ce mode initial ainsi qu'aux réglages de défaut correspondants à la fin de chaque opération de télécopie réussie et lorsque la fonction de remise à zéro automatique s'engage.

● Affichage de message en mode initial

L'affichage de message du mode initial diffère selon que l'accès limité (page 4-55) est activé ou désactivé. Les messages spécifiques affichés dans chacun de ces cas sont indiqués ci-dessous. S'ASSURER que le message adéquat est affiché AVANT d'effectuer toute opération de télécopie.

L'accès limité est désactivé…

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

Pour commuter au mode de fonctionnement télécopie, appuyer simplement sur la touche FAX. Une fois que l'appareil est en mode de fonctionnement télécopie, le voyant de la touche FAX sera allumé et message particulier au mode de fonctionnement télécopie sera affiché sur l'affichage de message.

L'accès limité est activé…

Il est nécessaire d'entrer votre code d'accès ou le mot de passe de gestion enregistré avant de pouvoir utiliser le télécopieur. L'affichage de message changera et indiquera le mode initial pour le fonctionnement télécopie après qu'un code d'accès correct ou le mot de passe de gestion enregistré a été entré.

Entrer code d'acc•s

ATTENTION

Lorsque l'accès limité est activé, le mot de passe de gestion enregistré doit être entré afin d'avoir accès aux diverses procédures de réglage et d'enregistrement de ce télécopieur. Les menus correspondant aux diverses procédures de réglage et d'enregistrement de ce télécopieur ne seront pas disponibles même si un code d'accès valide est entré. (Voir “Accès limité”, page 4-55.)

1-12

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(3) Lorsque la touche remise à zéro est

pressée…

Pour annuler la procédure en cours, appuyer simplement sur la touche remise à zéro. Le panneau de commande retournera automatiquement au mode initial pour le fonctionnement télécopie. * Cependant, si les documents étaient déjà mis en place au moment

où la touche remise à zéro a été pressée, le format de ces documents restera indiqué sur l'affichage de message.

* Selon le statut de l'opération, la pression de la touche remise à

zéro peut, dans certains cas, ne pas être effective.

(4) Fonction de remise à zéro automatique

(6) Fonction d'arrêt automatique

Lorsqu'il n'y a aucune opération ou activité (aucune pression de touche, aucun document mis en place, aucune impression, etc.) sur cet appareil pendant un certain laps de temps, la fonction d'arrêt automatique s'engage afin d'économiser de l'énergie, et le chauffage de la section de fixation et le ventilateur à l'intérieur de l'appareil s'arrêtent. Le temps passé par la majorité des copieurs et télécopieurs à attendre le démarrage d'une opération est en général beaucoup plus long que le temps utilisé pour la copie ou les communications de télécopie. L'énergie utilisée pendant ce temps d'attente constitue donc un important pourcentage de l'énergie totale utilisée par l'appareil. La mise hors circuit du chauffage de la section de fixation et du ventilateur permet d'économiser de l'énergie et de diminuer les frais en réduisant la consommation d'énergie au minimum lorsque l'appareil est en état d'attente. *

Nous vous conseillons de régler le temps attendu par l'appareil avant d'activer la fonction d'arrêt automatique (défaut réglé en usine: 60 minutes) sur un intervalle long si l'appareil est fréquemment utilisé pendant la journée et sur un intervalle court s'il s'écoule souvent de longues périodes de temps entre les diverses utilisations de l'appareil. (Consultez le manuel d'instructions de votre copieur.)

La fonction de remise à zéro automatique annule tous les réglages ayant été entrés et fait retourner le panneau de commande aux réglages du mode initial après toute transmission ou impression, ou lorsque aucune touche n'est pressée pendant 90 secondes lors de n'importe quelle procédure. * Cependant, si des documents sont mis en place au moment où la

fonction de remise à zéro automatique s'engage, le format de ces documents restera indiqué sur l'affichage de message.

(5) Numéro de document

Un numéro à trois chiffres est utilisé par l'appareil afin de contrôler chaque communication. Ce numéro de document est désigné durant la procédure selon l'ordre dans lequel les communications utilisent le minuteur et dans lequel les transmissions et réceptions sont effectuées. En plus d'être indiqué sur l'affichage de message, le numéro de document peut être contrôlé en vérifiant le rapport de communication différée imprimé pour les communications utilisant le minuteur ou en imprimant un rapport de confirmation. (Voir “Marche/Arrêt de l'impression de rapport”, page 6-2, et “(2) Rapport de confirmation”, page 5-3.)

v :13579 01Page No. doc.:056 E F Document:A4

Mise en mŽmoire en cours

* Une fois la fonction d'arrêt automatique engagée, l'interrupteur

principal se mettra sur arrêt ( ) et toutes les indications du panneau de commande s'éteindront. Il sera nécessaire de remettre l'interrupteur principal sur marche ( | ) afin d'envoyer une télécopie ou d'effectuer toute autre opération de télécopie sur cet appareil.

1-13

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(7) Fonction de double accès

La fonction de double accès permet à l'appareil de traiter deux opérations simultanément. Il est par exemple possible d'effectuer la procédure de transmission d'un document pendant la transmission d'autres documents. Il est également possible de recevoir une télécopie pendant qu'un travail de copie est en cours, le ou les documents reçus étant automatiquement imprimés dès l'opération de copie terminée. La fonction de double accès étant constamment activée, la transmission de télécopie est toujours possible lorsque “Placer les orig. sur chargeur” est indiqué sur l'affichage de message. L'utilisation de la fonction de double accès ne nécessite aucun réglage spécial.

Vérifier le statut d'une communication de télécopie en cours

Soulever les deux volets et appuyer sur la touche AFFICHAGE ALTERNE.

● Tableau des opérations

possibles/impossibles en accès double

Opération supplémentaire

Opération initiale

Durant le fonctionnement en mode de transmission alimentée (y compris le mode d'appel sélectif inversé

“alimenté”) * Durant le fonctionnement en mode de transmission

mémorisée (y compris le mode d'appel sélectif inversé

“mémorisé”) Durant l'entrée de documents en mémoire en mode de

transmission mémorisée

Durant la transmission en mode de transmission alimentée

Durant la transmission en mode de transmission mémorisée (y compris la composition d'un correspondant

pour une communication utilisant le minuteur)

Durant la réception en mémoire

Durant l'impression directe des documents reçus

(ligne téléphonique connectée)

v : 01Page

RŽception document en cours

* Le statut de la communication à l'arrière plan apparaît sur

l'affichage de message tant que la touche AFFICHAGE ALTERNE est maintenue enfoncée. Pour annuler l'opération à l'arrière plan, appuyer simplement sur la touche arrêt/libération tout en maintenant la touche AFFICHAGE ALTERNE enfoncée. Libérer la touche AFFICHAGE ALTERNE pour que l'affichage de message retourne au statut précédent.

Dans certains cas, la fonction de double accès ne peut pas être utilisée. Par exemple, pendant la communication de télécopie avec un correspondant, la réception d'un autre correspondant est impossible, de même que les procédures de réglage ou d'enregistrement ne peuvent pas être effectuées pendant la réception ou la transmission de télécopie. Dans de tels cas, effectuer les opérations désirées dès que la communication en cours est terminée. Voir “● Tableau des opérations possibles/impossibles en accès double”, pour plus de détails au sujet des opérations pouvant et des opérations ne pouvant pas être effectuées simultanément. * Les communications utilisant le minuteur ne seront pas accomplies,

même si l'heure prévue pour la communication est atteinte, jusqu'à ce que l'opération en cours soit terminée.

* Si l'une des touches de “fonction” est pressée alors que l'appareil

n'est pas capable d'effectuer 2 opérations simultanément, un son d'alarme sera émis et un message signalant que cette opération ne peut pas être effectuée sera affiché.

Durant l'impression des documents reçus (ligne

téléphonique déconnectée) Durant l'impression d'un rapport d'envoi ou de

réception, ou d'un rapport d'activité APRÈS une

communication Durant l'impression manuelle d'un rapport ou d'une

liste

Durant les procédures d'enregistrement pour la

télécopie

Durant les procédures de réglage pour la télécopie

Sections d'analyse et d'impression lorsque cet appareil

est utilisé comme copieur

Section d'impression lorsque cet appareil est utilisé

comme copieur

Section d'impression lorsque cet appareil est utilisé

comme imprimante

1-14

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

1 2

3 4 5 6 7 8 9 0 ! @ # $ %

X X O O O O O X X X

X X

Les nombres et symboles utilisés dans le tableau ci-dessus représentent les indications suivantes:

* : Lors des procédures utilisant l'affichage de message mais n'étant

pas comprises dans les procédures initiales indiquées dans le tableau ci-dessus, la procédure sera effectuée exactement comme cette opération.

O: L'opération supplémentaire sera effectuée sans conditions avec

l'opération initiale.

: Sans rapport avec une opération de télécopie.

X: L'opération supplémentaire NE pourra PAS être effectuée avec

l'opération initiale.

m: L'opération supplémentaire sera effectuée avec l'opération

initiale dans certaines conditions. Les chiffres adjoints indiquent les conditions suivantes: 1: L'impression sera effectuée une fois que l'impression est

2: La réception directe commutera à la réception en mémoire

3: 4: Les réglages sélectionnés en mode de fonctionnement

possible et que le télécopieur est en mode de fonctionnement télécopie.

et l'impression sera effectuée une fois que l'impression est possible et que le télécopieur est en mode de fonctionnement télécopie. L'impression sera interrompue et les copies seront effectuées.

télécopie seront effacés lorsque l'appareil commute au mode de fonctionnement copie.

- -

1-15

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(8) Transmission regroupée

Chaque fois que la destination ainsi que l'heure prévue de transmission sont les mêmes pour des jeux de documents séparés, jusqu'à 10 de ces jeux multiples de documents peuvent être groupés ensemble et transmis pendant la même communication. Cette fonction évite donc de composer le numéro de la même destination plusieurs fois et permet de réduire les frais de communication. * Les transmissions alimentées ne seront pas comprises dans une

transmission regroupée.

* Si le même numéro de télécopieur de destination a été enregistré

sous une touche unique ainsi que sous un numéro abrégé, et que ces deux méthodes sont utilisées lors de la programmation de transmissions différentes, ces transmissions ne seront pas comprises dans la transmission regroupée, même si elles ont été programmées pour la même heure.

* Si le même numéro de télécopieur de destination est enregistré

pour deux transmissions en diffusion programmées séparément, ces transmissions ne seront pas comprises dans la transmission regroupée, même si elles ont été programmées pour la même heure.

* Lorsque l'heure de démarrage d'une transmission programmée est

atteinte, et qu'une autre communication avec ce correspondant est actuellement en attente de recomposition automatique, ces deux communications seront regroupées et effectuées en transmission regroupée.

Lorsque l'accès limité est activé, seuls les jeux de documents entrés avec le même code d'accès seront regroupés et envoyés en transmission regroupée. En conséquence, lorsque la destination et l'heure prévue pour la transmission sont les mêmes pour différents documents, mais que ceux-ci ont été entrés avec des codes d'accès différents, les documents ayant été programmés avec des codes d'accès différents seront envoyés par des transmissions

différentes.

(10) Communication avec code F

La communication avec code F est une communication de télécopie comprenant certains codes (sous forme de chiffres et symboles), base d'un protocole dont l'utilisation a également été adoptée par d'autres fabricants de télécopieurs. Ces codes permettent d'utiliser des méthodes de communication confidentielle – ne pouvant être effectuée jusqu'à présent que par des télécopieurs du même fabricant – entre modèles de marques différentes. Ce télécopieur est équipé d'une fonction de code F. En utilisant une boîte de code F ayant été enregistrée dans ce télécopieur et désignée pour la communication avec code F pour transmettre et recevoir des documents, des communications confidentielles et de tableau d'affichage peuvent être effectuées entre ce télécopieur et des modèles d'autre marques. Afin d'effectuer une communication avec code F, le télécopieur de votre correspondant doit être équipé des fonctions de code F spécifiques à la communication que vous désirez effectuer. Consultez donc au préalable le correspondant avec qui vous désirez communiquer au sujet des fonctions de vos télécopieurs respectifs avant de tenter de transmettre ou recevoir une communication avec code F. Voir “Communication avec code F”, page 4-18, pour plus de détails au sujet des fonctions de communication avec code F de ce télécopieur.

(9) Fonction de rotation & transmission

Lorsque des documents de format A4 (latéralement) sont mis en place dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition, cette fonction permet d'effectuer la rotation automatique des données analysées de 90° dans le sens contraire des aiguilles d'une montre et de les transmettre en documents de format A4 (longitudinalement). * Pour que la fonction de rotation & transmission soit possible pour

les documents mis en place dans le chargeur, “Orig. format stand.” doit être sélectionné lors du réglage du format de document pour l'analyse du chargeur de document. (Voir “

Régler le format de document pour l'analyse du chargeur”,

page 6-7.)

* La fonction de rotation & transmission ne s'engagera que pour les

documents de format A4.

(11) Fonction de réception en mémoire

Lorsque l'impression n'est pas possible parce que le papier est épuisé ou à cause d'un bourrage de papier, les données entrant seront enregistrées temporairement dans la mémoire d'où elles seront imprimées une fois l'impression possible. * Si, pour une raison quelconque une coupure de courant survient,

il se peut qu'une partie des premières données reçues soit perdue. Demandez à votre correspondant de transmettre à nouveau les documents dont les données ont été perdues. (Voir “● Réception en mémoire”, page 1-24.)

1-16

(12) Rotation des documents reçus

Si l'orientation des documents reçus et celle du papier mis en place dans les tiroirs est différente mais que leur format est identique (A4 ou A5), cette fonction permet d'effectuer la rotation automatique des données reçues de 90° dans le sens contraire des aiguilles d'une montre avant leur impression. Ceci est une fonction standard de ce télécopieur et son utilisation ne nécessite aucun réglage spécial. * Selon le type de communication, la rotation des données reçues

peut ne pas être possible.

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

(13) Fonction de sauvegarde de la

mémoire d'image

Si, pour une raison quelconque une coupure de courant survient, la batterie de secours située à l'intérieur de cet appareil protégera toutes les données se rapportant aux documents ayant été reçus en mémoire d'image ou attendant la transmission, pendant 30 minutes (une mémoire d'image en option de 4 Mo doit être installée [pour un total de 8 Mo dans l'appareil]). De cette façon, si l'alimentation de l'appareil est restaurée pendant cet intervalle, les communications ayant été programmées avant la coupure et attendant en mémoire seront protégées et effectuées selon leur programmation originale. Si l'alimentation ne peut pas être restaurée à temps et que des données sont perdues, un rapport de manque d'électricité sera automatiquement imprimé une fois l'alimentation de l'appareil restaurée afin de permettre de vérifier quelles données ont été perdues. * Le temps de protection actuel de la batterie de secours varie selon

les conditions et l'environnement de fonctionnement de cet appareil.

* Dans certaines conditions de l'appareil, il se peut qu'une partie des

premières données reçues soit perdue. Demandez à votre correspondant de transmettre à nouveau les documents dont les données ont été perdues.

1-17

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Envoyer des documents

Les explications suivantes décrivent la méthode standard à suivre pour transmettre des documents. Lire attentivement toutes les notes se rapportant aux documents acceptables, etc., afin d'assurer une utilisation correcte de cet appareil.

Commuter au mode de fonctionnement télécopie

Appuyer sur la touche FAX pour commuter au mode de

fonctionnement télécopie. * Lorsque le voyant de la touche FAX est allumé, cela signifie

que l'appareil est en mode de fonctionnement télécopie.

Sélection du mode de transmission

Sélectionner le mode de transmission désiré.

* Ce télécopieur possède 2 modes de transmission:

transmission mémorisée et transmission alimentée. La transmission mémorisée est le réglage de défaut de ce télécopieur et l'indicateur TX MEMOIRE est allumé lorsque le télécopieur est dans ce mode.

* Vérifier sur l'affichage de message que le panneau de commande

est en mode initial pour la télécopie. Lorsque le panneau de commande n'est pas en mode initial, appuyer sur la touche remise à zéro.

01-DEC-1999 12:00

Placer les orig. sur chargeur

* Pour commuter du mode de transmission mémorisée au mode de

transmission alimentée, soulever les deux volets et appuyer sur la touche TX MEMOIRE.

* Si l'indicateur TX MEMOIRE N'est PAS allumé, cela signifie

que le télécopieur est en mode de transmission alimentée.

1-18

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

● Mode de transmission mémorisée

(Transmission depuis le chargeur)

Avec cette méthode de transmission en mode de transmission mémorisée, le numéro du correspondant est automatiquement composé APRÈS que les documents sont mis en place dans le chargeur, ont été balayés et entrés en mémoire. De cette façon, les documents vous sont rendus, prêts à être utilisés, sans que vous ayez besoin d'attendre la fin de la transmission actuelle. Cette méthode est particulièrement pratique lors de la transmission de plusieurs pages. * La transmission mémorisée est le réglage de défaut de ce

télécopieur et lorsque le télécopieur est en mode de transmission mémorisée, l'indicateur TX MEMOIRE est allumé. Si l'indicateur n'est pas allumé, appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu'à ce que l'indicateur s'allume.

● Mode de transmission mémorisée (Transmission depuis la vitre d'exposition)

Cette méthode de transmission en mode de transmission mémorisée est idéale pour la transmission de livres, etc., ne pouvant pas être mis en place dans le chargeur. Placer un document à la fois directement sur la vitre d'exposition et le numéro du télécopieur de destination sera ensuite composé une fois tous les documents analysés et mémorisés. Il sera nécessaire de sélectionner dans ce cas – après l'analyse de chaque page – si la transmission d'autres pages doit être effectuée et de sélectionner le format de chacune de ces pages. La procédure correcte peut être effectuée en suivant simplement les instructions de l'affichage de message. * Lorsque le télécopieur est en mode de transmission mémorisée, l'indicateur TX MEMOIRE est allumé.

Si l'indicateur n'est pas allumé, appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu'à ce que l'indicateur s'allume.

● Mode de transmission alimentée

(Transmission depuis le chargeur)

Avec cette méthode de transmission en mode d'alimentation directe, le numéro du télécopieur de destination est d'abord composé et – une fois la connexion avec l'autre télécopieur établie – l'appareil analysera puis transmettra les documents mis en place dans le chargeur. Si la transmission comprend des documents de plusieurs pages, la seconde page sera analysée après que les données de la première page aient été transmises. * Pour sélectionner le mode de transmission alimentée lorsque

l'indicateur TX MEMOIRE est allumé, appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu'à ce que l'indicateur s'éteigne.

* Pour arrêter la transmission en cours, retirer simplement les

documents restant dans le chargeur.

● Mode de transmission alimentée (Transmission depuis la vitre d'exposition)

Cette méthode de transmission en mode d'alimentation directe est idéale pour la transmission de livres, etc., ne pouvant pas être mis en place dans le chargeur. Placer un document à la fois directement sur la vitre d'exposition et le numéro de télécopieur de destination est alors composé et – une fois la connexion avec l'autre télécopieur établie – l'analyse du document commence et le document est transmis. Cette procédure sera effectuée pour chaque page devant être transmise et il sera nécessaire de sélectionner – après l'analyse de chaque page – si la transmission d'autres pages doit être effectuée et de sélectionner le format de chacune de ces pages. La procédure correcte peut être effectuée en suivant simplement les instructions de l'affichage de message. * Après que chaque page ait été analysée, un son d'alarme sera émis pour signaler que la page suivante

peut être mise en place. Si aucun document n'est mis en place pendant un intervalle de temps prédéterminé et que le son d'alarme s'arrête, la transmission sera alors terminée à ce moment.

* Pour sélectionner le mode de transmission alimentée lorsque l'indicateur TX MEMOIRE est allumé,

appuyer sur la touche TX MEMOIRE jusqu'à ce que l'indicateur s'éteigne.

1-19

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Mise en place des documents

1 Régler les guides d'insertion d'original selon la largeur des

documents devant être transmis.

2 Ouvrir le guide d'éjection lors de l'utilisation de documents

de grand format tel que B4 ou A3.

3 Placer les documents face vers le haut sur la table

d'original.

● Documents acceptables

> Dans le chargeur…

• Type: Papier ordinaire, papier de couleur, papier recyclé

• Format: A5R - A3, Folio (Largeur: 148 mm - 297 mm, Longueur: 148 mm - 1700 mm) * Si vous tentez d'alimenter un document de plus de 1700 mm de

long, un message indiquant qu'un bourrage s'est produit dans le chargeur peut apparaître sur l'affichage de message.

• Poids du papier: Documents à une face: 35 g/m2- 160 g/m D

ocuments recto-verso (à 2 faces): 50 g/m2- 120 g/m

• Nombre (papier ordinaire): Inférieur à A4: 70 feuilles B4 ou A3: 50 feuilles

> Sur la vitre d'exposition…

• Format maximum: A3

● Remarques au sujet des documents acceptables

• Lorsque des documents ayant des images à faible contraste ou des textes de couleurs claires sont transmis, ils peuvent ne pas être reçus clairement par le correspondant.

• S'ASSURER que les documents écrits à l'encre ou contenant de la colle soient COMPLÈTEMENT secs avant de les mettre en place pour la transmission.

• Lors de la mise en place de documents dans le chargeur, TOUJOURS mettre les documents en place APRÈS avoir retiré tous les trombones et toutes les agrafes, car ceux-ci risquent d'endommager l'appareil.

• Les documents dont le format est hors des limites prescrites peuvent ne pas être correctement transmis.

• Lorsque des documents ayant des perforations sont mis en place dans le chargeur pour la transmission, des bandes grises peuvent apparaître sur les documents reçus par le correspondant. Dans un tel cas, orienter les documents de manière différente et tenter de les transmettre à nouveau.

* Lorsque les documents sont correctement mis en place,

l'indicateur de mise en place d'original sera allumé et vert. Si l'indicateur est vert mais clignote, cela signifie que les documents ne sont pas mis en place correctement. Si l'indicateur est rouge et clignote, cela signifie qu'un bourrage de papier est survenu.

* NE PAS placer plus de documents qu'il n'est indiqué par les

lignes de volume d'original situées à l'intérieur du guide d'insertion d'original arrière. La mise en place d'un volume de documents dépassant le nombre autorisé de documents peut causer des bourrages de document.

* Consultez le manuel d'instructions de votre chargeur pour

plus de détails au sujet de l'utilisation du chargeur.

* Des documents recto-verso (à 2 faces) peuvent être mis en

place pour que le recto et le verso de ces documents soient transmis. (voir “Transmission recto-verso”, page 2-2.)

Les documents peuvent également être transmis en ouvrant le chargeur et plaçant un document à la fois sur la vitre d'exposition. TOUJOURS utiliser la vitre d'exposition lors de la transmission de pages de livre, etc.

1 Placer le document face sur dessous en l'alignant

correctement sur les lignes de mesure de format d'original.

2 Lors de la transmission de feuilles directement depuis la vitre

d'exposition, VEILLER à refermer le chargeur.

ATTENTION

NE PAS laisser le chargeur de document ouvert car il y a un risque de blessures.

1-20

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Sélection de la résolution

Il est possible de sélectionner un mode de résolution parmi les

5 réglages disponibles. * Ordinairement, tous les indicateurs de résolution sont éteints

et le mode normal est sélectionné. Si le mode normal doit être utilisé, il n'est pas nécessaire de modifier ce réglage.

* Pour changer la résolution, appuyer sur la touche de

sélection de résolution jusqu’à ce que l’indicateur de résolution correspondant à la résolution désirée s’allume.

● Résolutions

• normal: pour la transmission de documents avec des caractères de format standard

• FIN: pour la transmission de documents avec des caractères relativement petits ou des lignes fines

• SUPER FIN: pour la transmission de documents avec des lignes, des caractères, etc., fins.

• ULTRA FIN: pour la transmission permettant la reproduction la plus nette de documents avec des lignes, des caractères, etc., petits

• MODE PHOTO: pour la transmission permettant la reproduction la plus claire de documents contenant des photographies et des caractères, etc.

• Les résolutions FIN et SUPER FIN permettent de reproduire les images plus nettement qu'en résolution normal, mais le temps de transmission est plus long.

• La résolution MODE PHOTO permet de reproduire les gris distinctement, mais le temps de transmission est plus long qu'en résolution normal ou FIN.

• Pour permettre la transmission en résolution ULTRA FIN, l'installation de 4 Mo de mémoire Bitmap en option est nécessaire. Si la mémoire Bitmap en option n'est pas installée, les documents seront transmis en résolution SUPER FIN même si la résolution ULTRA FIN est sélectionnée.

• Lors de la transmission en mode SUPER FIN ou ULTRA FIN, le télécopieur récepteur doit également être équipé de la fonction de réception correspondante afin de profiter des caractéristiques de ce mode. S'il ne l'est pas, la transmission aura lieu en mode FIN.

Sélection du contraste

Il est possible de sélectionner un contraste parmi les 3 réglages

disponibles. * Ordinairement, tous les indicateurs de contraste sont éteints

et le contraste normal est ainsi sélectionné. Si le contraste normal doit être utilisé, il n'est pas nécessaire de modifier ce réglage.

* Pour modifier le contraste, appuyer sur la touche de

sélection de contraste et sélectionner le contraste convenant le mieux aux documents devant être transmis. Pour augmenter (assombrir) le contraste d'analyse des documents, appuyer sur la touche de sélection de contraste jusqu'à ce que l'indicateur SOMBRE s'allume. Pour réduire (éclaircir) le contraste d'analyse des documents, appuyer sur la touche de sélection de contraste jusqu'à ce que l'indicateur CLAIR s'allume.

1-21

Section 1 Fonctionnement de base de ce télécopieur

Composition du numéro du télécopieur de destination

Entrer le numéro du télécopieur de destination en utilisant le

clavier. * Le numéro de télécopieur peut être long de 32 chiffres.

v :13579

Document:A4

Appuyer sur "envoi"

Il est également possible d'entrer le numéro du télécopieur de destination en utilisant une touche unique. Appuyer simplement sur la touche unique sous laquelle le numéro de télécopieur désiré est enregistré. * La transmission commence automatiquement. Il n'est pas

nécessaire d'appuyer sur la touche envoi.

* Si une erreur est faite lors de l'entrée du numéro de télécopieur,

déplacer le curseur jusqu'à la position désirée en utilisant les touches du curseur gauche ou droit et entrer le chiffre désiré, ou appuyer sur la touche arrêt/libération et entrer à nouveau le numéro complet depuis le début.

* Pour annuler l'opération en cours, appuyer sur la touche remise à

zéro. Les informations entrées jusqu'à ce moment seront effacées et le panneau de commande retournera aux réglages du mode initial. Si l'opération a été annulée à cause d'une erreur de procédure, recommencer la procédure depuis le début.

● Touches uniques

* Afin d'utiliser les touches uniques lors de la composition, il est

nécessaire d'enregistrer au préalable le numéro du télécopieur de destination désiré sous une touche unique.

* Si une alarme retentit et qu'un message apparaît sur l'affichage de

message, cela signifie qu'une touche unique non enregistrée a été pressée. Vérifier la touche unique correcte et appuyer sur cette touche.

Il est également possible d'entrer le numéro du télécopieur de destination en utilisant un numéro abrégé. Appuyer simplement sur la touche ABREGE/LISTE ALPHA. puis entrer le numéro abrégé à 3 chiffres (000 - 199) sous lequel le numéro du télécopieur de destination est enregistré en utilisant le clavier. * La transmission commence automatiquement. Il n'est pas

nécessaire d'appuyer sur la touche envoi.

1-22

● Numéros abrégés

* Afin d'utiliser les numéros abrégés lors de la composition, il est

nécessaire d'enregistrer au préalable le numéro du télécopieur de destination désiré sous un numéro abrégé.

* Si une alarme retentit et qu'un message apparaît sur l'affichage de

message, cela signifie qu'un numéro abrégé non enregistré a été entré. Vérifier le numéro abrégé correct et entrer ce numéro.

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Kyocera VI-230L, VI-310L User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tables des matiéres

Important! Veuillez lire en premier.

PRECAUTIONS D'INSTALLATION

PRECAUTIONS D'UTILISATION

Nom des pièces

(2) Pièces du panneau de commande et leurs fonctions

Préparatifs

(1) Fixer les étiquettes fournies

(3) Réglage de la date et de l'heure

1 Enregistrer votre numéro de télécopieur

2 Enregistrer votre nom de poste

3 Enregistrer votre numéro ID de poste

Caractéristiques et fonctions de ce télécopieur

(2) Mode initial

● Affichage de message en mode initial

(4) Fonction de remise à zéro automatique

(6) Fonction d'arrêt automatique

(5) Numéro de document

(7) Fonction de double accès

(8) Transmission regroupée

(10) Communication avec code F

(9) Fonction de rotation & transmission

(11) Fonction de réception en mémoire

(12) Rotation des documents reçus

Envoyer des documents

● Documents acceptables

● Remarques au sujet des documents acceptables

● Résolutions

● Touches uniques

● Numéros abrégés