Kyocera ECOSYS M5526cdn, ECOSYS M5526cdw User guide [de]

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BEDIENUNGSANLEITUNG

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GARANTIE „BRING-IN“

ECOSYS M5526CDN / ECOSYS M5526CDW

SEHR GEEHRTER KUNDE,

wir beglückwünschen Sie zum Kauf Ihres neuen Multifunktionssystems von KYOCERA Document Solutions. Unsere Systeme werden nach strengen Qualitätsmaßstäben entwickelt und gefertigt. Die Produktion erfolgt gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 und der Umweltrichtlinie ISO 14001.

KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH gewährt zwei Jahre Garantie „Bring In“ ab Verkaufsdatum.

Sollte sich der Garantieumfang zwischenzeitlich erweitert haben, finden Sie die aktuellen Bedingungen unter:

http://www.kyoceradocumentsolutions.de/index/serviceworld/garantie/garantiebedingungen.html

August 2016, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

ALLGEMEINE HERSTELLER-GARANTIEBEDINGUNGEN "BRING IN"

1. Garantieumfang

KYOCERA Document Solutions gewährt eine Herstellergarantie ab Verkaufsdatum auf ihre Geräte und Optionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten in der Geräteverpackung. Diese Garantie kann je nach Produkt kostenpflichtig (KYOlife) erweitert werden. Die KYOCERA Herstellergarantie besteht unabhängig von den Ansprüchen des Kunden gegen seinen Verkäufer; insbesondere bleiben Gewährleistungsansprüche gegen den Verkäufer unberührt. Die Garantie bezieht sich auf das in den Garantiedokumenten bezeichnete Gerät und dessen Optionen. Die Geräte sind zum Zeitpunkt der Auslieferung von der Betriebssystem Software auf dem "Stand der Technik". Nicht eingeschlossen in die Garantie sind daher Störungen am Gerät oder fehlerhafte Ausdrucke, die durch Anwendungs-Software verursacht wurden, insbesondere wenn diese nach dem Zeitpunkt der Auslieferung entwickelt wurde. Ausgeschlossen von der Garantie sind Verbrauchsmaterialien und Verschleißteile wie z.B. Toner und Papiereinzugsrollen. Inhalt der Garantie ist nur die Reparatur oder der Austausch solcher Teile des KYOCERA Systems oder seiner Optionen, die infolge von Materialoder Herstellungsfehlern defekt sind. Die Reparatur oder der Austausch bewirken keine Verlängerung der Garantiezeit. Ausgetauschte Teile verbleiben nach der Reparatur direkt bei KYOCERA oder beim autorisierten Service-Partner und gehen in das Eigentum von KYOCERA Document Solutions über. Sofern ein maximal zulässiges Druckvolumen festgelegt ist, endet die Garantie bereits vor Ablauf der Garantiefrist, sobald dieses Druckvolumen erreicht ist.

2. Ort der Garantieerfüllung, Kosten

Die Garantie umfasst die kostenlose Instandsetzung des Gerätes bei KYOCERA direkt oder bei einem autorisierten KYOCERA Service-Partner. Die Instandsetzung beginnt nach Paketeingang oder Abgabe des Gerätes und beträgt üblicher Weise zwei Werktage, gerechnet ohne Wege- und Transportzeiten. Für die Instandsetzung im Garantiefall entstehen keine Material- oder Arbeitskosten, ausgenommen der Transportkosten zur Einsendung des Gerätes an KYOCERA oder an einen autorisierten KYOCERA Service-Partner. Hinweis: Garantieangebot, -Umfang, Reaktions- und Servicezeiten, sowie Transportbedingungen und Transportkosten von KYOCERA oder ihrer Service-Partner können z.B. auf Grund nationalen Rechts in einigen europäischen Ländern abweichend sein.

3. Ordnungsmäßiger Betrieb der Geräte

a) Die Geräte müssen innerhalb der von KYOCERA vorgegebenen Produktspezifikationen betrieben werden. Dies betrifft speziell die maximale Druckauslastung, mit einer gleichmäßigen Verteilung des monatlichen Druckvolumens, wie in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten bezeichnet. b) Es dürfen nur geeignete Druckmaterialien verwendet werden. c) Die von KYOCERA in der Bedienungsanleitung angegebenen Wartungs- und Pflegehinweise sind unbedingt zu beachten. d) Bei Erreichen des Wartungsintervalls muss der Kunde ein kostenpflichtiges Maintenance-Kit bzw. Service-Kit von KYOCERA oder einem autorisierten KYOCERA Service-Partner mit allen darin enthaltenen Teilen einbauen lassen. Den Nachweis über den fristgerechten Einbau hat der Kunde zu führen.

4. Verhalten im Störungsfall

Im Störungsfall wendet sich der Kunde zuerst an das KYOCERA Call Center (Hotline). Der Kunde ist bereit, mit Hilfe von telefonischer Beratung, die Fehlerursache selbst zu beheben. Verweigert der Kunde dies, ist KYOCERA Document Solutions von der Garantieleistung befreit. Ist eine Fehlerbehebung durch den Kunden selbst nicht möglich, wird er über die für sein Produkt angebotenen Möglichkeiten der Instandsetzung informiert. Stellt sich bei der Reparatur heraus, dass es sich bei der beanstandeten Störung nicht um einen Garantiefall handelt, erhält der Kunde einen entsprechenden Kostenvoranschlag. Wünscht der Kunde gleichwohl eine Reparatur durch KYOCERA oder einen Service-Partner, hat er mit diesem eine gesonderte Vereinbarung zu treffen.

5. Spezielle Ausnahmen von der Garantieleistung

Von der Garantieleistung sind insbesondere ausgenommen: a) Schäden, die durch Nichtbeachtung der Bedienungsanleitung entstanden sind; dies sind z.B. Schäden durch Verschmutzung innerhalb des Gerätes infolge unterlassener regelmäßiger Reinigung, Schäden durch Anschluss an falsche Netzspannung sowie Schäden, die durch lokale Verhältnisse wie übermäßige Staubentwicklung, Luftfeuchtigkeit, Gase und Dämpfe etc. eingetreten sind; b) Schäden, die durch Fremdeingriffe verursacht wurden; speziell mechanische Beschädigungen an der Oberfläche der Trommel; c) Geräte, die nicht ordnungsgemäß betrieben wurden sowie unsachgemäß angewendet oder unberechtigt verändert wurden; d) Geräte, die über den zulässigen Nutzungsgrad hinaus betrieben wurden welcher in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten genannt wurde. e) Geräte, die über den zulässigen monatlichen Nutzungsgrad bei ungleichmäßiger Verteilung über den Monat betrieben werden;

f) Geräte, bei denen nicht in den vorgeschriebenen Intervallen Service- und Maintenance-Kits installiert wurden; g) Geräte, die nicht unter den jeweils vorgeschriebenen Umgebungsbedingungen betrieben wurden; h) Geräte, bei denen das Typenschild mit Seriennummer fehlt oder manipuliert wurde; i) Geräte, die mit ungeeigneten Druckmedien (z.B. Spezialpapiere, Etiketten, Folien, etc.) betrieben wurden; j) Schäden, die auf sonstigen Verschulden des Kunden oder Dritter beruhen; k) Schäden aufgrund von höherer Gewalt, Naturkatastrophen, etc. l) Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete, nicht fehlerfrei arbeitende Komponenten, sowie Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete Komponenten von Drittherstellern, wie Speichermodule, Netzwerkkarten etc.

Besonderer Hinweis: Sollte ein Schaden aufgrund der Verwendung von nicht Original KYOCERA Toner oder nicht Original KYOCERA Ersatz- und Verschleißteilen entstanden sein, so ist dieser Schaden grundsätzlich von der Garantie ausgeschlossen.

6. Kostenpflichtige optionale Garantieerweiterung (KYOlife)

Die KYOlife Garantieerweiterung, sofern für das jeweilige Produkt angeboten, kann innerhalb eines Jahres nach Kauf des Geräts erworben und registriert werden. KYOlife erweitert die Standard Herstellergarantie je nach Produkt auf 3, 4 oder 5 Jahre inklusive eines Vor-Ort Service/Austausch Programms. Zur Geltendmachung von Garantieansprüchen im Rahmen der erweiterten Garantie (KYOlife) ist die KYOlife Registrierung Voraussetzung. Sollte im Falle einer Störungsmeldung seitens des Kunden die Registrierung einer gültigen KYOlife Garantieerweiterung nicht festgestellt werden, so hat der Kunde den Nachweis über das Vorliegen der KYOCERA KYOlife Garantie zu führen. Dies kann nur durch die Vorlage des Kaufnachweises für das Gerät in Verbindung mit dem Kaufnachweis von KYOlife erfolgen.

7. Manipulation

Garantiedokumente der KYOCERA Document Solutions sind Urkunden im Sinne des jeweiligen Landesrechtes. Eigenmächtige Änderung oder Manipulation sind unzulässig und führen zum Erlöschen der Garantieansprüche.

8. Haftung auf Schadensersatz

a) Bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie im Falle der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet KYOCERA Document Solutions für alle darauf zurückzuführenden Schäden uneingeschränkt, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. b) Bei grober Fahrlässigkeit nicht leitender Angestellter ist die Haftung von KYOCERA Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. c) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet KYOCERA Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Auch dabei ist die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. d) Bei Verlust von Daten haftet KYOCERA Document Solutions nur für denjenigen Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Vertragspartner erforderlich ist. Bei leichter Fahrlässigkeit von KYOCERA Document Solutions tritt diese Haftung nur ein, wenn der Vertragspartner unmittelbar vor der zum Datenverlust führenden Maßnahme eine ordnungsgemäße Datensicherung durchgeführt hat. e) Eine Haftung nach den Vorschriften des deutschen Produkthaftungsgesetzes bleibt hiervon unberührt.

9. Sonstiges

a) Die Beziehungen zwischen KYOCERA Document Solutions und dem Kunden unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland; die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen. b) Gerichtsstand für alle etwaigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Garantie ist Düsseldorf. Dies gilt nicht im Verhältnis zu einem Verbraucher nach § 13 BGB. c) Überschriften in diesen Garantiebedingungen dienen lediglich der besseren Orientierung. Sie sind für deren Auslegung ohne Bedeutung. d) Sind oder waren einzelne Bestimmungen dieser Garantie ganz oder teilweise unwirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung gilt diejenige rechtlich wirksame Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt.

April 2012, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

> Einleitung

Einleitung

Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial.

Bitte benutzen Sie unseren Originaltoner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.

Wenn kein Originaltoner verwendet wird, kann dies zu Störungen führen.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Ein spezieller Aufkleber stellt sicher, dass es sich um Original-Verbrauchsmaterial handelt.

Überprüfen der Geräteseriennummer

Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden.

Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie diese vorher.

Inhalt

Einleitung ................................................................................................................................ i

Inhalt .................................... ....................................................... ............................................ ii

Überblick ............................................................................................................................. viii

Nützliche Gerätefunktionen ...................................................................... ... ... ... .... ... ... ... ..... ix

Einstellungen für Farbe und Bildqualität ......................................................................... xiii

Grundsätzliche Farbmodi ........................................................................................... xiii

Farbe und Bildqualität anpassen ................................................................................ xiv

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ................................................................ xv

Über diese Bedienungsanleitung .................................................................................... xvii

Aufbau der Anleitung ................................................................................................. xvii

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................................... xviii

Menüplan ................................... .......................... .......................... ...................... ................. xx

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1

Hinweis ................................... ....................................................... ..................................... 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................ 1-2

Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3

Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ............................ 1-6

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ............................. 1-7

Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-8

Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-14

Automatische Duplexfunktion .................................................................................. 1-14

Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-14

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-14

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-14

2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1

Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht) ................................................................. 2-2

Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres) ... ........................................ 2-4

Bezeichnungen der Bauteile (optionales Zubehör) ........................................................ 2-6

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-7

Kabel anschließen ............................................................................................................. 2-8

Netzwerkkabel verbinden .......................................................................................... 2-8

USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-9

Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-9

Ein- und Ausschalten ...................................................................................................... 2-10

Einschalten .............................................................................................................. 2-10

Ausschalten ............................................................................................................. 2-10

Bedienfeld ........................................................................................................................ 2-11

Tasten auf dem Bedienfeld ..................................................................................... 2-11

Berührungsanzeige ......................................................................................................... 2-12

Startseite ................................................................................................................. 2-12

Geräteinformationen anzeigen ................................................................................ 2-16

Funktionstaste ......................................................................................................... 2-17

Anzeige von inaktiven Tasten ................................................................................. 2-18

Funktionsweise der Taste [Eingabe] ....................................................................... 2-19

Funktionsweise der Taste [Kurzwahlsuche] ............................................................ 2-19

Hilfe-Anzeige ........................................................................................................... 2-20

Anmelden/Abmelden .................................... ............................. ............................. ......... 2-21

Login/Anmelden ...................................................................................................... 2-21

Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-22

Standardeinstellungen des Geräts ................................................................................ 2-23

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-23

Netzwerk-Einstellungen .................. .......................................................... ...................... 2-24

Das Kabelnetzwerk einrichten ................................................................................. 2-24

Das drahtlose Netzwerk einrichten ......................................................................... 2-26

Wi-Fi Direct einrichten ............................................................................................. 2-30

Energiespar-Funktionen ................................................................................................. 2-32

Ruhemodus ............................................................................................................. 2-32

Automatischer Ruhemodus ..................................................................................... 2-32

Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) ............................................................. 2-33

Ruhemodusstufe (Energie sparen und Schnell bereit) (Modelle außerhalb Europas) .... 2-33

Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) ................................................................. 2-33

Leiser Betrieb ..................................... ... ... .... ................................................................... 2-34

Schnelleinstellung Assistent ............................ ... .... ... ... ... ............................................. 2-35

Software installieren ....................................................................................................... 2-37

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-37

Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-38

Software deinstallieren ............................................................................................ 2-44

Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-45

TWAIN-Treiber einrichten ....................................................................................... 2-47

WIA-Treiber einrichten ............................................................................................ 2-49

Zähler prüfen ...... ... ... ... ....................................................................... .... ......................... 2-50

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-51

Senden von Dokumente an den PC ........................................................................ 2-51

Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-51

Command Center RX ...................................................................................................... 2-52

Command Center RX öffnen ................................................................................... 2-53

Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-54

Geräteinformationen ändern ................................................................................... 2-56

E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-58

Ziele speichern ........................................................................................................ 2-63

Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten ..................................................... 2-64

Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-64

3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1

Papier einlegen .................................................................................................................. 3-2

Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................... 3-2

Papierzufuhr auswählen ............................................................................................ 3-3

Papier in Kassette 1 einlegen ................................................................................... 3-4

Papier in Kassette 2 einlegen ................................................................................... 3-7

Vorbereitungen für die Papierausgabe ........................................................................... 3-9

Papieranschlag ......................................................................................................... 3-9

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem

PC zu senden ................................................................................................................... 3-10

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-10

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-11

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-12

Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-15

Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-20

Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-20

Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-26

4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1

Fenster Druckeinstellungen ........... ... ... ....................................................................... ... .. 4-2

Die Druckertreiber Hilfe ............................................................................................. 4-3

Ändern der Standard-Druckeinstellungen unter Windows 8.1 .................................. 4-3

Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-4

Drucken auf hinterlegten Papierformaten ................................................................. 4-4

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-6

Druckauftrag am Computer abbrechen ..................................................................... 4-9

Drucken von Mobilgeräten ............................................................................................. 4-10

Drucken über AirPrint .............................................................................................. 4-10

Drucken über Google Cloud Print ........................................................................... 4-10

Drucken über Mopria ............................................................................................... 4-10

Drucken über Wi-Fi Direct ....................................................................................... 4-10

iii

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten .............................................................. 4-11

Angabe der Auftrag-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ............ 4-12

Dokumente aus der Box „Privater Druckauftrag“ drucken ...................................... 4-13

Dokumente aus der Box „Privater Druckauftrag“ löschen ....................................... 4-13

Dokumente aus der Box „Gespeicherter Druckauftrag“ drucken ............................ 4-14

Dokumente aus der Box „Gespeicherter Druckauftrag“ löschen ............................. 4-15

Dokumente aus der Box „Schnellkopie“ drucken .................................................... 4-16

Dokumente aus der Box „Schnellkopie“ löschen .................................................... 4-16

Dokumente aus der Box „Prüfen und Halten“ drucken ........................................... 4-17

Dokumente aus der Box „Prüfen und Halten“ löschen ............................................ 4-17

Druckerstatus überwachen (Status Monitor) ................................................................ 4-18

Status Monitor aufrufen ........................................................................................... 4-18

Status Monitor schließen ......................................................................................... 4-18

Schnellansicht des Status ....................................................................................... 4-18

Karteikarte Druckfortschritt ...................................................................................... 4-19

Karteikarte Papierfachstatus ................................................................................... 4-19

Karteikarte Tonerstatus ........................................................................................... 4-19

Karteikarte Alarm .................................................................................................... 4-20

Kontextmenü des Status Monitors .......................................................................... 4-20

Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen ..................................................... 4-21

5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1

Originale einlegen ............................................................................................................. 5-2

Originale auf das Vorlagenglas legen ....................................................................... 5-2

Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-3

Papier in die Universalzufuhr einlegen ............... .... ... ..................................................... 5-5

Favoriten ............................................................................................................................ 5-8

Favoriten über den Schnelleinstellung Assistenten speichern .................................. 5-9

Favoriten über das Programm speichern ................................................................ 5-10

Favoriten über den Schnelleinstellung Assistenten aufrufen .................................. 5-11

Favoriten über das Programm aufrufen .................................................................. 5-12

Favoriten bearbeiten ............................................................................................... 5-12

Favoriten löschen .................................................................................................... 5-12

Schnellwahlen speichern ............................................................................................... 5-13

Schnellwahl hinzufügen .......................................................................................... 5-13

Schnellwahlen bearbeiten ....................................................................................... 5-14

Schnellwahlen löschen ............................................................................................ 5-14

Kopieren ................................. ....................................................... ................................... 5-15

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-15

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-16

Senden ............................................................................................................................. 5-17

Ein Dokument per E-Mail senden .................................................................................. 5-18

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-18

Gescanntes Dokument per E-Mail senden ............................................................. 5-18

Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen .................... ................................ ... 5-20

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-20

Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen ............................................ 5-20

Dokument in FTP-Verzeichnis scannen ........................................................................ 5-23

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-23

Dokument in FTP-Verzeichnis scannen .................................................................. 5-23

Scannen über TWAIN oder WIA ..................................................................................... 5-25

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-25

Ein Dokument mithilfe einer Anwendung scannen .................................................. 5-25

Hilfreiche Sendemethoden ............................................................................................. 5-26

WSD-Scan ........................................................................................................................ 5-27

Installieren der Treiber-Software ............................................................................. 5-27

WSD-Scan .............................................................................................................. 5-28

Scannen mit File Management Utility ...................... ...................................................... 5-29

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-29

Einen in FMU eingerichteten Favoriten aufrufen ..................................................... 5-29

An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) ................................................. 5-30

An mich senden (E-Mail) ................................................................................................. 5-31

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-31

An die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden ................................ 5-31

Sendeaufträge abbrechen .............................................................................................. 5-32

Ziele bearbeiten ............................................................................................................... 5-33

Ziel angeben ........................................................................................................... 5-33

Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................................................................... 5-34

Ziel aus dem externen Adressbuch wählen ............................................................ 5-36

Ziel über Zielwahltaste wählen ................................................................................ 5-37

Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-37

Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-38

Neuaufruf ................................................................................................................ 5-38

Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-39

Dokumentenboxen verwenden ...................................................................................... 5-40

Was ist eine Auftrags-Box? ..................................................................................... 5-40

Was ist ein Externer Speicher? ............................................................................... 5-40

Eigene Faxbox/Abrufbox ......................................................................................... 5-40

Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher ................................. ... ... ... ... .... ... ... ... 5-41

Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ............................... 5-41

Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) .......................................... 5-43

USB-Speicher prüfen .............................................................................................. 5-44

USB-Speicher abziehen .......................................................................................... 5-44

6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1

Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2

Welche Funktionen im Gerät verfügbar sind ............................................................. 6-2

Kopieren .................................................................................................................... 6-2

Senden ...................................................................................................................... 6-4

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ....................................... 6-6

Funktionen ......................................................................................................................... 6-8

Papierauswahl ........................................................................................................... 6-9

Zoom ....................................................................................................................... 6-10

Helligkeit .................................................................................................................. 6-11

Duplex ..................................................................................................................... 6-12

Kombinieren ............................................................................................................ 6-14

Farbauswahl ............................................................................................................ 6-16

Gruppieren .............................................................................................................. 6-16

Originalformat .......................................................................................................... 6-17

Originalausrichtung ................................................................................................. 6-18

Ungleich große Originale ........................................................................................ 6-19

Originalvorlage ........................................................................................................ 6-19

EcoPrint ................................................................................................................... 6-20

Farbton einstellen .................................................................................................... 6-20

Farbbalance ............................................................................................................ 6-21

Schärfe .................................................................................................................... 6-22

Kontrast ................................................................................................................... 6-22

Hintergrundhelligkeit ändern ................................................................................... 6-23

Leere Seiten auslassen ........................................................................................... 6-23

Sättigung ................................................................................................................. 6-24

Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-24

Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-25

Dateinamen-Eingabe .............................................................................................. 6-26

Auftragspriorität ändern ........................................................................................... 6-26

Dateiformat .............................................................................................................. 6-27

Duplex ..................................................................................................................... 6-30

Sendeformat ............................................................................................................ 6-31

Dateitrennung .......................................................................................................... 6-31

Scanauflösung ........................................................................................................ 6-32

E-Mail Betreff/Nachricht .......................................................................................... 6-32

Verschlüsselte FTP Sendung .................................................................................. 6-33

Speicherformat ........................................................................................................ 6-33

Verschlüsseltes PDF-Passwort ............................................................................... 6-34

JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-34

XPS seitengenau .................................................................................................... 6-34

7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1

Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2

Inhalt der Statusanzeige ........................................................................................... 7-3

Detailinformationen der Aufträge prüfen ................................................................... 7-7

Auftragsprotokoll anzeigen ............................ .......................................................... ........ 7- 8

Detailinformationen der Protokolle prüfen ................................................................. 7-9

Auftragsprotokoll versenden ..................................................................................... 7-9

Aufträge verwalten ................ ... ... .... ... ... ....................................................................... ... 7-10

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-10

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-10

Gerät/Kommunikation ..................................... ................................................................ 7-11

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ........................................................... 7-13

8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1

Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2

Bedienung ................................................................................................................. 8-2

Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-3

Sprache ..................................................................................................................... 8-5

Listendruck ................................................................................................................ 8-5

Benutzereigenschaften ............................................................................................. 8-7

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................... 8-8

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................ 8-10

Startseite ................................................................................................................. 8-18

Kopieren .................................................................................................................. 8-19

Senden .................................................................................................................... 8-20

Dokumentenbox ...................................................................................................... 8-21

FAX ......................................................................................................................... 8-21

Adressbuch/Zielwahl ............................................................................................... 8-21

Benutzer-Login/Kostenstellen ................................................................................. 8-22

Drucker .................................................................................................................... 8-23

System/Netzwerk .................................................................................................... 8-25

Datum/Zeit/Energie sparen ..................................................................................... 8-38

Einstellungen/Wartung ............................................................................................ 8-41

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

(Benutzeranmeldung, Kostenstellen) ................................................... 9-1

Benutzer-Logins verwalten .............................................................................................. 9-2

Kostenstellen vom PC verwalten .............................................................................. 9-2

Benutzer-Loginverwaltung aktivieren ........................ ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ...... .... ... ... ... .. 9-3

Benutzer-Loginverwaltung einstellen ..................... ... ..................................................... 9-4

Authentifizierungssicherheit ...................................................................................... 9-4

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-5

Benutzereigenschaften ändern ................................................................................. 9-8

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-11

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-12

Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-13

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-14

Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-15

Gäste Autorisierung einstellen ................................................................................ 9-18

NW Benutzereigenschaften erhalten ...................................................................... 9-21

Einstellungen für den Einfachen Login .................................................................... 9-23

ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-26

Einstellungen für die Anmeldung über PIN ............................................................. 9-27

Benutzer-Loginverwaltung verwenden ............................... .... ... ... ... .... ...... ... ... .... ... ... ... 9-28

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-28

Kostenstellen Übersicht ................................................................................................. 9-29

Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-30

Ort der Kostenstellenverwaltung ............................................................................. 9-30

Konto einrichten .............................................................................................................. 9-31

Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-31

Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-32

Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-33

Konto löschen ......................................................................................................... 9-34

Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-35

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-36

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-37

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-38

Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-39

Standardeinstellung ................................................................................................ 9-39

Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-40

Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-41

Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-42

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-42

Einstellungen unbekannter Benutzer ............................................................................ 9-43

Unbekannte ID Job ................................................................................................. 9-43

Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ........................ 9-44

10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1

Regelmäßige Pflege ........................................ ................................................................ 10-2

Reinigung ................................................................................................................ 10-2

Reinigung des Vorlagenglases ............................................................................... 10-2

Reinigung des Belichtungsglases ........................................................................... 10-3

Reinigung der Innenseite des Vorlageneinzugs ...................................................... 10-3

Reinigung des Papiertransports .............................................................................. 10-4

Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-5

Papier einlegen ....................................................................................................... 10-8

Störungsbeseitigung ...................................................................................................... 10-9

Fehler beseitigen ..................................................................................................... 10-9

Störungen im Gerät ................................................................................................. 10-9

Probleme bei den Ausdrucken .............................................................................. 10-12

Probleme bei Farbausdrucken .............................................................................. 10-16

Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-17

Einstellungen/Wartung ................................................................................................. 10-29

Überblick ............................................................................................................... 10-29

Vorgehensweise zur Farbausrichtung ................................................................... 10-29

Trommelauffr. ........................................................................................................ 10-34

Kalibrierung ........................................................................................................... 10-34

Laserscanner-Reinigung ....................................................................................... 10-34

Papierstaus beseitigen ................................................................................................. 10-35

Stauanzeigen ........................................................................................................ 10-35

Papierstau in Kassette 1 beseitigen ...................................................................... 10-36

Papierstau in Kassette 2 beseitigen ...................................................................... 10-37

Papierstau in der Universalzufuhr beseitigen ........................................................ 10-39

Papierstau in der hinteren Abdeckung 1 beseitigen .............................................. 10-42

Papierstau im Vorlageneinzug beseitigen ............................................................. 10-45

11 Anhang .................................................................................................. 11-1

Zubehör ............................................................................................................................ 11-2

Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2

Optionale Anwendungen ......................................................................................... 11-6

Anwendungen starten ............................................................................................. 11-6

Anwendungsdetails prüfen ...................................................................................... 11-7

Zeicheneingabe ............................................................................................................... 11-8

Anzeige für die Zeicheneingabe .............................................................................. 11-8

Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-10

Papier ............................................................................................................................. 11-11

Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-11

Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-12

Spezialpapier ........................................................................................................ 11-15

Technische Daten .......................................................................................................... 11-19

Gerät ..................................................................................................................... 11-19

Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-21

Druckfunktionen .................................................................................................... 11-21

Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-22

Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-22

Papierzufuhr .......................................................................................................... 11-23

Glossar ........................................................................................................................... 11-24

Index ............................................................................................................................ Index-1

vii

> Überblick

Hinweis

Quelle

Bedienung über den PC

Sicherheit

Ausgabe

Kopie

Druck USB-Speicher

Senden

Faxen

Dokumente Dateien FaxdatenUSB-Speicher

Dokumentenbox

FAX Bedienungsanleitung

Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich, insbesondere für das Speichern von Daten im Gerät oder auf einem USB-Speicher.

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-11)

Die Sicherheitsstufen des Geräts können an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Senden (Seite 5-17)

Command Center RX

Über den Webbrowser Ihres Computers können der Gerätestatus geprüft und Einstellungen geändert werden.

Command Center RX (Seite 2-52)

Command Center RX User Guide

Verbesserung der Sicherheit (Seite xi)

Kopieren (Seite 5-15) Drucken vom PC (Seite 4-1)

Dokumente auf USBSpeicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-43)

Überblick

• Bevor Sie das Gerät nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Abschnitte gelesen haben:

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise (Seite 1-1)

• Für weitere Informationen zur Vorbereitung des Geräts für den Betrieb, inklusive Einrichtung, Kabelverbindungen und Installation der Software siehe auch

Installation und Einrichtung (Seite 2-1)

• Für weitere Informationen zum Einlegen von Papier, zum Einrichten von freigegebenen Ordnern und zum Speichern von Kontakten im Adressbuch siehe auch:

Vorbereitung zum Betrieb (Seite 3-1)

viii

> Nützliche Gerätefunktionen

1 2 3

Folio

(Legal)

Folio

(Legal)

(Letter)

1~10

1~30

11~201121~30

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen.

Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.

Verbes serung der Arbeitsabläufe

Zugang zu häufig verwendeten Funktionen auf Knopfdruc k (Favo rite n)

Häufig verwendete Funktionen können fest abgespeichert werden.

Sobald eine Funktion fest als Favorit abgespeichert wurde, können die Einstellungen ganz leicht aufgerufen werden. Dies hat den Vorteil, dass unterschiedliche Personen gleiche Arbeitsergebnisse erzielen.

Favoriten (Seite 5-8)

Verbes serung der Arbeitsabläufe

Geräteeinstellungen vornehmen (Schnelleinstellung Assistent)

Die benötigten Einstellungen können vor Inbetriebnahme des Geräts ganz einfach mit dem Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.

Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-

35)

FAX-Einstellungen vornehmen

Die benötigten Einstellungen können vor Inbetriebnahme der FAX-Funktion ganz einfach mit dem Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.

Fax Einstellung (Seite 2-35)

Originale mit verschiedenen Formaten in einem Arbeitsgang scannen (Ungleich große Originale)

Dies ist hilfreich, wenn z. B. Konferenzunterlagen erstellt werden müssen.

Sie können die unterschiedlichen Formate in einem Vorgang einstellen, so dass Sie nicht für jedes Original neue Einstellungen vornehmen müssen.

Ungleich große Originale (Seite 6-19)

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden (MehrfachScan)

Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu einem Handout zusammengefasst werden müssen.

Wenn viele Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet.

Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Originale in einem Arbeitsgang an mehrere unterschiedliche Ziele versenden (Mehrfachversand)

Ein Dokument kann auf unterschiedliche Art und Weise an mehrere Ziele versendet werden.

Als Versandart kann E-Mail, Fax oder SMB ausgewählt werden.

Dies bedeutet eine erhebliche Verbesserung des Arbeitsablaufs.

An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) (Seite 5-30)

> Nützliche Gerätefunktionen

Off

Verbes serung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken

FAX vom PC senden (Senden von Faxen über den PC)

Mit dieser Funktion sparen Sie Papier, das sonst bei der Versendung eines FAX verbraucht würde.

Sie können eine Datei direkt vom PC als FAX versenden, ohne es vorher ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie Papier und versenden außerdem Ihre Dateien effizient.

FAX Bedienungsanleitung

Energieverbrauch und Kosten senken

Intelligentes Energiesparen (Energiespar-Funktionen)

Das Gerät verfügt über eine Energiesparfunktion, die es automatisch in den Ruhemodus versetzt. Abhängig von der Art der Bedienung kann das zweckmäßigste Wiederherstellen der Betriebsbereitschaft auf verschiedene Arten erfolgen.

Energiespar-Funktionen (Seite 2-32)

T oner beim Drucken sparen (EcoPrint)

Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen.

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie z. B. Testdrucke oder Dokumente für internen Gebrauch.

Wenn kein hochwertiger Druck benötigt wird, ist diese Funktion ideal.

EcoPrint (Seite 6-20)

Ausdruck mehrerer Originale auf einem Blatt (Papiersparender Druck)

Originale können auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus können mehrere Originale auf einem Blatt gedruckt werden.

Favoriten (Seite 5-8)

Leere Seiten beim Drucken auslassen (Leere Seiten auslassen)

Enthält ein gescanntes Dokument leere Seiten, werden sie übersprungen und es werden nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt.

Leere Seiten auslassen (Seite 6-23)

Kosten bei der FAX-Übertragung sparen (Zeitversetztes Senden)

Mit dieser Funktion sparen Sie Übertragungskosten.

Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu der die Übertragungskosten niedrig sind.

FAX Bedienungsanleitung

> Nützliche Gerätefunktionen

Verbesserung der Sicherheit

PDF-Datei mit Passwort versehen (PDF-Verschlüsselungsfunktionen)

Die Verwendung eines PDF-Passworts erhöht die Sicherheit, da dadurch die Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu drucken und zu bearbeiten eingeschränkt wird.

Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-34)

Gedruckte Dokumente vor Zugriff schützen (Privater Druck)

Zu druckende Dokumente können vorübergehend im Gerät gespeichert werden. Der Ausdruck des Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät stehen, so dass niemand das Dokument wegnehmen kann.

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-11)

Verbesserung der Sicherheit Effizienteres Arbeiten

Verbesserung der Sicherheit (Einstellungen für Administratoren)

Leisere Arbeitsweise (Leiser Betrieb)

Anmelden über Kartensystem (Kartenbasierte Authentifizierung)

OK !

Die Anmeldung am Gerät kann über ein Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von Benutzernamen und Passwort ist nicht nötig.

Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-4)

Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)

Dem Administrator stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die Sicherheit zu stärken.

Verbesserung der Sicherheit (Seite 2-51)

Die Betriebsgeräusche des Geräts können verringert werden. Diese Funktion kann auf Knopfdruck aktiviert und deaktiviert werden.

Leiser Betrieb (Seite 2-34)

Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel betrieben werden. Kabellose Verbindungen, wie z. B. Wi-Fi Direct, werden unterstützt.

Das drahtlose Netzwerk einrichten (Seite 2-26) Wi-Fi Direct einrichten (Seite 2-30)

> Nützliche Gerätefunktionen

Effizienteres Arbeiten

Verwendung eines USB-Speichers (USB-Speicher)

Diese Funktion ist hilfreich, falls Dokumente außerhalb des Büros gedruckt werden sollen oder der Druck vom PC nicht möglich ist.

Wird der USB-Speicher direkt ins Gerät gesteckt, können auf dem Speicher befindliche Dateien gedruckt werden.

Darüber hinaus können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher abgespeichert werden.

Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken (Seite 5-41) Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-43)

Dateiformat auswählen (Dateiformat)

Es stehen viele unterschiedliche Dateitypen zur Verfügung, wenn Dokumente gesendet oder gespeichert werden sollen.

Dateiformat (Seite 6-27)

Einstellungen über die webbasierte Schnittstelle ändern (Command Center RX)

Auf das Gerät kann auch aus der Ferne zugegriffen werden, um Daten zu drucken, zu senden oder herunterzuladen.

Der Administrator hat die Möglichkeit, Einstellungen im Gerät zu ändern oder z. B. die Kostenstellenverwaltung anzupassen.

Command Center RX (Seite 2-52)

xii

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann individuell angepasst werden.

Grundsätzliche Farbmodi

Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung:

Farbmodus Beschreibung

Bisher Aktuell

Mehrfarbig Scannt ein Dokument in Vollfarbe. Seite 6-16

Graustufen Scannt ein Dokument in Graustufen. Seite 6-16

Schwarz/weiß Scannt ein Dokument in schwarz/weiß. Seite 6-16

Für weitere Informationen siehe auch

Farbauswahl (Seite 6-16)

Vergleichsbild

Siehe

xiii

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Farbe und Bildqualität anpassen

Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.

Vergleichsbild

Sie wollen...

Bisher Aktuell

Stellen Sie die Farbe exakt ein.

Helligkeit einstellen. Helligkeit Seite 6-11

Funktion Siehe

Stellt blaue oder rote Töne stärker dar.

Beispiel: Stärkeres Rot

Die folgenden sechs Farben einer Vorlage können individuell eingestellt werden: Rot, Blau, Grün, Cyan, Magenta und Gelb.

Beispiel: Änderung der roten Töne nahe bei Gelb in Richtung Gelb und Cyan-Töne nahe bei Blau in Richtung Blau.

Sättigung anpassen. Sättigung Seite 6-24

Passen Sie die Bildqualität präzise an.

Der Bildumriss wird hervorgehoben oder verwischt.

Beispiel: Damit wird der Bildumriss stärker betont.

Passt den Unterschied zwischen dunklen und hellen Teilen eines Bilds an.

Farbbalance Seite 6-21

Farbton einstellen Seite 6-20

Schärfe Seite 6-22

Kontrast Seite 6-22

Der Hintergrund (der Bereich ohne Text oder Bilder) eines Originals wird aufgehellt oder verdunkelt.

Beispiel: Der Hintergrund wird aufgehellt

Anpassung des gescannten Bilds

Verringern der Dateigröße und klare Zeichenwiedergabe.

xiv

Hintergrundhelligkeit

Dateiformat [Hoch kompr. PDF]

Seite 6-23

Seite 6-27

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.

Gedruckte Unterlagen

Quick Guide

Schnelle Verwendung des Geräts

Sicheres Arbeiten mit dem Gerät

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (ECOSYS M5526cdn/ECOSYS M5526cdw)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)

Umsichtige Bedienung des Geräts

Benutzen der FAXFunktion

Benutzen von Kartenlesern

Geräteinformation speichern und Einstellungen bearbeiten

Ausdruck über den Computer

Direkter Druck einer PDF-Datei

Überwachen des Geräts oder der Drucker über das Netzwerk

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Erklärt das Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.

FAX Bedienungsanleitung

Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.

Command Center RX User Guide

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Printer Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.

KYOCERA Net Viewer User Guide

Erklärt, wie das Gerät im Netzwerk mit dem KYOCERA Net Viewer überwacht wird.

Vorlagen einscannen und mit Informationen speichern

File Management Utility User Guide

Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.

PRESCRIBE Commands Command Reference

Druck ohne

Beschreibt die Kyocera-Druckersprache mit PRESCRIBE Kommandos.

Druckertreiber

Anpassen der Druckoder Scan-Position

Installieren Sie die folgenden Adobe Reader-Versionen, um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten: Version 8.0 oder neuer

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE Kommandos und die Funktionsweise für jede Emulation.

Maintenance Menu User Guide

Im Wartungsmenü finden Sie die Anleitung, wie Sie die Einstellungen für den Druck, den Scan und weitere Funktionen vornehmen.

xvi

> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel Inhalt

1 Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise

2 Installation und Einrichtun g Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen. Installation der Software, An- und Abmelden

3 Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Vorbereitungen und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, das Einlegen

4 Drucken vom PC Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker. 5 Grundlegende Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das

6 Unterschiedliche

Komfortfunktionen

7 Status/Druck abbrechen Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und

8 Einstellungen im Systemmenü Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten des

9 Benutzer-/Kostenstellen-

verwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen)

Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den eingetragenen Warenzeichen.

und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

von Papier und das Anlegen des Adressbuchs.

Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die Verwendung der Dokumentenboxen.

Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.

Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine Faxübertragung abbrechen können.

Geräts verändern.

Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.

10 Störungsbeseitigung Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder

anderen Problemen.

11 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche

Informationen über Medientypen und Papierformate sowie ein Glossar über häufig verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf.

xvii

> Über diese Bedienungsanleitung

Hinweis

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

Klicken Sie auf einen Punkt im Inhaltsverzeichnis, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben kann.

Hinweis

Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zu Bedienung.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.

Siehe Seite

Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention Beschreibung

[Fett] Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.

"Standard" Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.

xviii

> Über diese Bedienungsanleitung

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:

Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung

Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].



Wählen Sie [ ].



Wählen Sie [Allgemeine Einstellun gen].



Wählen Sie [Ton].

Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton]

Papierformate und Ausrichtung

Papierformate wie z. B. A5 und Statement können sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein. Um die Ausrichtung der verwendeten Papierformate zu unterscheiden, wird die vertikale Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ gekennzeichnet. Zusätzlich werden auf der Berührungsanzeige die folgenden Symbole zur Ausrichtung des Kopierpapiers verwendet.

Ausrichtung Anlageposition

Vertikale Ausrichtung (-R)

(X=Länge, Y=Breite)

Symbole auf der

Berührungsanzeige

Angezeigtes Format

Kassette A5-R, Statement-R

Universalzufuhr A5-R, Statement-R

Horizontale

Kassette A5

Ausrichtung

Universalzufuhr A5, Statement

*1 Die Papierformate, die verwendet werden können, hängen von der Funktion und der Papierquelle ab. Für weitere

Informationen siehe auch

Technische Daten (Seite 11-19)

xix

> Menüplan

Menüplan

Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Abhängig von den Einstellungen werden unter Umständen einige Menüs nicht angezeigt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen.

Papierauswahl (Seite 6-9)

Zoom (Seite 6-10

Helligkeit (Seite 6-11

Duplex (Seite 6-12

Kombinieren (Seite 6-14

Farbauswahl (Seite 6-16 Funktionen Gruppieren (Seite 6-16)

)

Originalformat (Seite 6-17)

Originalausrichtung (Seite 6-18)

Ungleich große Originale (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-19)

EcoPrint (Seite 6-20)

Farbton einstellen (Seite 6-20)

Farbbalance (Seite 6-21)

Schärfe (Seite 6-22)

Kontrast (Seite 6-22)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-23)

Leere Seiten auslassen (Seite 6-23)

Sättigung (Seite 6-24)

Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-25)

Dateinameneingabe (Seite 6-26)

Auftragspriorität ändern (Seite 6-26)

> Menüplan

Zielwahltaste (Seite 5-37)

Adressbuch (Seite 5-34 Ext. Adressbuch (siehe Command Center RX User Guide.)

E-Mail (Seite 5-18)

Ordner (Seite 5-20 FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)

WSD-Scan (Seite 5-28 Funktionen Farbauswahl (Seite 6-16)

)

) (Seite 5-23)

)

Dateiformat (Seite 6-27

Originalformat (Seite 6-17

Originalausrichtung (Seite 6-18

Ungleich große Originale (Seite 6-19

Duplex (Seite 6-30

Sendeformat (Seite 6-31

Dateitrennung (Seite 6-31

Scanauflösung (Seite 6-32

Helligkeit (Seite 6-11

)

Originalvorlage (Seite 6-19

Schärfe (Seite 6-22

Kontrast (Seite 6-22

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-23

Leere Seiten auslassen (Seite 6-23 Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Zoom (Seite 6-10

Mehrfach-Scan (Seite 6-24

Dateinameneingabe (Seite 6-26

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-32

Auftragsende Nachricht (Seite 6-25

Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 6-33 FAX spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX Direktübertragung (siehe F AX Bedienungsanleitung.) FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Sendebericht (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

)

xxi

> Menüplan

Auftragsbox Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-13)

Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 4-16

)

xxii

> Menüplan

Externer Speicher Drucken Papierauswahl (Seite 6-9)

Gruppieren (Seite 6-16

Duplex (Seite 6-12

Farbauswahl (Seite 6-16)

Funktionen EcoPrint (Seite 6-20)

Menü Datei speich. Dateiformat (Seite 6-27)

)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-25)

Auftragspriorität ändern (Seite 6-26)

Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-34)

JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-34)

XPS seitengenau (Seite 6-34)

Duplex (Seite 6-30)

Scanauflösung (Seite 6-32)

Helligkeit (Seite 6-11)

Dateinameneingabe (Seite 6-26)

Farbauswahl (Seite 6-16) Funktionen Originalformat (Seite 6-17)

Originalausrichtung (Seite 6-18)

Ungleich große Originale (Seite 6-19)

Speicherformat (Seite 6-33)

Originalvorlage (Seite 6-19)

Schärfe (Seite 6-22)

Kontrast (Seite 6-22)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-23)

Leere Seiten auslassen (Seite 6-23)

Zoom (Seite 6-10)

Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-25)

Dateitrennung (Seite 6-31)

xxiii

> Menüplan

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

oder

DR Auftragsstat. (Seite 7-8)

Sendestatus (Seite 7-4

Status speichern (Seite 7-5

Geplanter Auftrag (Seite 7-6

Auftragspr. druc (Seite 7-8

Auftragspr. send (Seite 7-8

Logbuch Speicher (Seite 7-8 FAX Auftragprot. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Scanner (Seite 7-11

Drucker (Seite 7-11 FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Toner stat us (Seite 7-13

)

Papierstatus (Seite 7-13

Externer Speicher (Seite 7-11

USB Tastatur (Seite 7-11

Netzwerk-Verbindungsstatus (Seite 7-11

Wi-Fi Direct (Seite 7-12

Wi-Fi (Seite 7-12

)

xxiv

> Menüplan

Systemmenü

oder

Schnelleinstellung Assistent

Sprache (Seite 8-5) Listendruck Bericht drucken Statusseite (Seite 8-5)

Fax Einstellung (Seite 2-35)

Papier Einstellung (Seite 2-35

Energie sparen Einstellung (Seite 2-35

Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-35

AdminberichtEinstell.

)

Schriftartliste (Seite 8-5

Netzwerkstatus (Seite 8-5

Servicestatus (Seite 8-6

Kostenstellenbericht (Seite 8-6 Subadressenbox Liste (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Liste FAX(Index) (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Liste FAX (Nr.) (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

)

ErgebnisberichtEinstell.

Sende Auftragshistorie

Zähler Druckseiten (Seite 2-50)

Scan-Seiten (Seite 2-50

Benutzereigenschaften (Seite 9-8) Kassette/

Universalzufuhr Einstellungen

Kassette 1 (Seite 8-8)

Kassette 2 (Seite 8-8

Universalzufuhr (Seite 8-9)

)

Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-6) FAX-Empf.-Erg.-Bericht (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Einst. Meld. Auftragsende (Seite 8-6)

Sende Auftragshistorie (Seite 8-7)

Auto. Senden (Seite 8-7

Ziel (Seite 8-7

Auftrags-Betreff (Seite 8-7

Persönliche Information (Seite 8-7

)

xxv

> Menüplan

Allgemeine Einstellungen

Standardanzeige (Seite 8-10) Ton Warnton (Seite 8-10)

FAX-Lautsprecherlautst. (siehe FAX Bedienungsanleitung) FAX-Mithörlautstärke (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Originaleinstellungen

Papiereinstell. Anwender-Papierformat (Seite 8-12)

Anwender-Originalformat (Seite 8-11)

Autom. Originalerkennung (DP) (Seite 8-11

Standard Originalgröße (Seite 8-11

Standard Orig.format(Glas) (Seite 8-11

Medientypeinstellung (Seite 8-14

Standardpapierquelle (Seite 8-13

Papierauswahl (Seite 8-13

Medium für Auto (Farbe) (Seite 8-13)

Medium für Auto (S/W) (Seite 8-13)

Sondermaterial (Seite 8-13)

Anzeige Papier-Einstell. (Seite 8-13)

)

Funktionsstandardwerte

Dateiformat (Seite 8-15)

Originalausrichtung (Seite 8-15)

Gruppieren (Seite 8-15)

Dateitrennung (Seite 8-15)

Scanauflösung (Seite 8-15)

Farbauswahl (Kopie) (Seite 8-15)

Farbausw. (Senden/Speich.) (Seite 8-15)

Originalvorlage (Kopie) (Seite 8-15)

Originalvorlage(Senden/Speich.) (Seite 8-15)

Hintergrundhelligkeit ändern (Kopie) (Seite 8-15)

Hintergrundhelligkeit ändern (Senden/Speich.) (Seite 8-15)

EcoPrint (Seite 8-15)

Leere Seiten auslassen (Kopie) (Seite 8-15)

Leere Seiten auslassen (Senden/Speichern) (Seite 8-15) Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Zoom (Seite 8-15)

xxvi

> Menüplan

Allgemeine Einstellungen

Funktionsstandardwerte

Vorab Limit (Seite 8-16) Fehlerbehandlung Fehler bei Duplexdruck (Seite 8-17)

Mehrfach-Scan (Kopie) (Seite 8-15) Mehrfach-Scan (FAX) (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Mehrfach-Scan (Send/Speich) (Seite 8-16)

Dateinameneingabe (Seite 8-16

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 8-16

Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 8-16

JPEG/TIFF-Druck (Seite 8-16

XPS seitengenau (Seite 8-16 Detaileinstellungen Bildqualität (Seite 8-16)

Papiergrößenfehler (Seite 8-17)

)

PDF/A (Seite 8-16

Hoch kompr. PDF (Seite 8-16

Erkennungsstufe leere Seiten (Kopie) (Seite 8-16

Schwellwert Leerseiten (Senden/Speichern) (Seite 8-16)

)

Aktion leerer Farbtoner (Seite 8-17)

Maßeinheit (Seite 8-17)

Wenig TonerAlarmmenge (Seite 8-17)

Tastaturbelegung (Seite 8-18)

Typ USB Tastatur (Seite 8-18)

SD Karte format. (Seite 8-18)

Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-18)

Meldung Ausschalten zeigen (Seite 8-18)

Startseite Angepasste Arbeitsfläche (Seite 2-13)

Angepasste Task-Anzeige (Seite 2-13

Hintergrundbild (Seite 2-13

Kopieren Autom. Papierauswahl (Seite 8-19)

Auto % Priorität (Seite 8-19)

Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 8-19)

Über Vorlagenglas scannen (Seite 8-19)

Senden Ziel vor Senden prüfen (Seite 8-20)

)

Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-20

Senden und Weiterleiten (Seite 8-20

Farb-TIFF-Komprimierung (Seite 8-20

Standardanzeige (Seite 8-20

Eingabe neues Ziel (Seite 8-20

Neuaufruf Ziel (Seite 8-20

)

xxvii

> Menüplan

Dokumentenbox Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Auftragsbox Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 8-21)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.) FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung) Adressbuch/

Zielwahl

Benutzer-Login/ Kostenstellen

Adressbuch (Seite 3-20)

Zielwahltaste (Seite 3-26

Adressbuch

Grundstellung

Listendruck (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Ben.-Login-

Einstellung

Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-21

)

Sortieren (Seite 8-22)

Adressbuch (Seite 8-22

Anmelder-Login (Seite 9-3)

Lok. Ben.-Liste (Seite 9-5

ID-KartenEinstellungen

Anmeldung über PIN (Seite 9-27

Einfacher Login Einstellungen

Einstellung BenutzerKontosperre

)

Tastaturanmeldung (Seite 9-26)

Zusätzliche Authentifizierung (Seite 9-26

)

Einfacher Login (Seite 9-23)

Einfacher Login Einstellung (Seite 9-23

Sperre (Seite 9-4)

Sperrregeln (Seite 9-4

Liste gesperrter Benutzer (Seite 9-4

)

Einstellung Gruppenautor.

Gäste Autorisierung Einstell.

NW Benutzereigen. erhalten (Seite 9-21

Gruppenautorisierung (Seite 9-15)

Gruppenliste (Seite 9-16

Gäste Autorisierung (Seite 9-18)

Gäste Eigenschaft (Seite 9-19

)

xxviii

> Menüplan

Benutzer-Login/ Kostenstellen

Drucker Emulation (Seite 8-23)

Kostenstellen-Einst. Kostenstellen (Seite 9-30)

Einstellungen

unbekannter

Benutzer

Farbmodus (Seite 8-23)

EcoPrint (Seite 8-23)

A4/Letter ignorieren (Seite 8-23)

Duplex (Seite 8-23)

Ort Kostenstellenverwalt. (Seite 9-30

Druck Kostenstellenliste (Seite 9-41

Kostenstellen gesamt (Seite 9-40

Abr. v. Einzelauftr. (Seite 9-40

Kostenstellenliste (Seite 9-31 Std. Einstellung Limit übernehmen (Seite 9-39)

Unbekann. ID Job (Seite 9-43)

Benutzereigenschaften (Seite 9-44

)

Kopieren/Drucker (Seite 9-39

Standardzählerlimit (Seite 9-39

)

Kopien (Seite 8-23)

Ausrichtung (Seite 8-23)

A4 Breit (Seite 8-23)

Formfeed-Timeout (Seite 8-23)

LF-Einstellung (Seite 8-23)

CR-Einstellung (Seite 8-24)

Auftragsname (Seite 8-24)

Benutzername (Seite 8-24)

Univ.-Zuf. Prio. (Seite 8-24)

Papiereinzugsart (Seite 8-24)

Auto Kass.wechs. (Seite 8-24)

Auflösung (Seite 8-24)

Glanzmodus (Seite 8-24)

xxix

> Menüplan

System/Netzwerk Netzwerk Hostname (Seite 8-25)

Wi-Fi Direct Einstellungen

Wi-Fi Einstellungen Wi-Fi (Seite 8-25)

KabelnetzwerkEinstell.

Bonjour Protokoll-Einstellungen (Seite 8-29)

IPSec (Seite 8-29)

Wi-Fi Direct (Seite 8-25)

Gerätename (Seite 8-25)

IP-Adresse (Seite 8-25)

Automatisch trennen (Seite 8-25)

Einstellung (Seite 8-26)

TCP/IP-Einstellung (Seite 8-27)

Netzwerk neu starten (Seite 8-28)

TCP/IP-Einstellung (Seite 8-29)

LAN-Schnitt. (Seite 8-29)

Verfügbare Netzwerke (Wi-Fi Direct) (Seite 8-29)

Verfügbare Netzwerke (Wi-Fi) (Seite 8-29)

Verfügbare Netzwerke (drahtgebundenes Netzwerk) (Seite 8-29

)

Protokoll-Einstellungen (Seite 8-29)

SicherheitsEinstellungen

Ping (Seite 8-35)

Netzwerk neu starten (Seite 8-35)

Primär-Netzwerk (Client) (Seite 8-35)

Einst. Schnittst.-

sperre

Sicherheitsstufe (Seite 8-36)

Neustart (Seite 8-37)

USB-Host (Seite 8-36)

USB-Gerät (Seite 8-36)

USB Speicher (Seite 8-36)

SSL (Seite 8-35)

IPP Sicherheit (Seite 8-35)

HTTP Sicherheit (Seite 8-35)

SMTP Sicherheit (Seite 8-35)

POP3 Sicherheit (Nutzer 1) (Seite 8-35)

POP3 Sicherheit (Nutzer 2) (Seite 8-35)

POP3 Sicherheit (Nutzer 3) (Seite 8-35)

RAM-Disk Einst. (Seite 8-37)

Opt. Speicher (Seite 8-37)

Optionale Funktion (Seite 8-37)

xxx

> Menüplan

Datum/Zeit/Energie sparen

Einstellungen/ Wartung

Datum/Zeit (Seite 8-38)

Datumsformat (Seite 8-38

Zeitzone einstellen. (Seite 8-38

Auto Bedienrück. (Seite 8-38

Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 8-38

Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-39

Ruhemodusstufe (US-Modelle) (Seite 8-39

Ruhe-Timer (Seite 8-39

Energ.spar Bereitschaftstufe (Seite 8-39

Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-40

Ausschalt-Timer (Europäische Modelle) (Seite 8-40

Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-40

Timer für Fehlerlöschung (Seite 8-40

Unzulässige Zeit (Siehe FAX Bedienungsanleitung)

Ping Timeout (Seite 8-40)

Belichtungs-

anpassung

)

Kopieren (Seite 8-41)

Senden/Box (Seite 8-41

)

Kontrast Kopie (Seite 8-41)

Senden/Box (Seite 8-41)

Schwarzlinienkorrektur (Seite 8-41)

Displayhelligkeit (Seite 8-41)

Farbausrichtung (Seite 8-41)

Trommelauffr. (Seite 8-41)

Kalibrierung (Seite 8-41)

Laserscanner-Reinigung (Seite 8-41)

Service Einst. (Seite 8-41)

xxxi

1 Rechtliche

Informationen und Sicherheitshinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen.

Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ....................................................................... 1-2

Geeignete Umgebung .............................................................................................................................. 1-3

Betriebssicherheit .................................................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) .......................................................................................................................... 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ...................................................................................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6

EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ........................................................... 1-6

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ............................................................ 1-7

Rechtliche Informationen ......................................................................................................................... 1-8

Energiesparfunktion ............................................................................................................................... 1-14

Automatische Duplexfunktion ................................................................................................................ 1-14

Ressourcenschonender Umgang mit Papier ......................................................................................... 1-14

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" .............................................................................. 1-14

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ........................................................................................... 1-14

1-1

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Hinweis

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In dieser Bedienungsanleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben kann.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben kann.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Sicherheitswarnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Mit dem Symbol  gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung:

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das Kopieren von Banknoten ausgestattet.

1-2

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Geeignete Umgebung

Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Beachten Sie diese Bedingungen:

Temperatur 10 bis 32,5 °C Luftfeuchtigkeit 10 bis 80 %

Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen:

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben des Geräts nicht beschädigt wird.

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon freigesetzt werden. Diese Mengen stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt.

1-3

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Betriebssicherheit

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG:

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Notfalls einen Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Versuchen Sie nicht Teile, die Toner enthalten, gewaltsam zu öffnen oder zu zerstören.

Sonstige Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Das Gerät sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein.

Stellen Sie das Gerät in einem Raum auf, in dem die Temperatur konstant unter 40 °C bleibt. Weiterhin sollte der Raum keinen Temperaturschwankungen oder Feuchtigkeit ausgesetzt sein.

Wird der Kopierer über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten und der Universalzufuhr entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.

1-4

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist ein Class 1 Laserprodukt (IEC/EN 60825-1:2014).

Bezüglich der CLASS 1 Lasergeräte ist die Klassifikation auf dem entsprechenden Schild angegeben.

1-5

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.

Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopierens oder Scannens kann strafbar sein.

• Geldscheine

• Banknoten

• Sicherheitspapiere

•Stempel

• Pässe

• Zertifikate

Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional)

Die Verwendung von WLAN ermöglicht den Austausch von Informationen zwischen Zugangspunkten ohne eine Kabelverbindung. Dies hat gegenüber der herkömmlichen Kabelverbindung den Vorteil, dass der Standort im Bereich der Funkwellen frei gewählt werden kann.

Allerdings können die folgenden Probleme auftreten, wenn keine Sicherheitsmerkmale konfiguriert worden sind. Radiowellen durchdringen Hindernisse, auch Wände, und können innerhalb der Reichweite jeden Punkt erreichen.

Sicherheitshinweise beim Austausch von Daten

Dritte Personen mit krimineller Absicht können Radiowellen abfangen und auswerten und so unerlaubten Zugang zu Übertragungen erhalten.

• Dies gilt für personenbezogene Daten einschließlich Ausweisen, Passwörter und Kreditkarten-Daten

• Inhalt von E-Mails

Illegales Eindringen

Dritte mit krimineller Absicht können sich unerlaubten Zugang zu persönlichen oder Firmen-Netzwerken verschaffen und die folgenden strafbaren Handlungen durchführen.

• Sie können persönliche und vertrauliche Informationen entnehmen (Sicherheitsleck).

• Sie können vortäuschen, eine bestimmte Person zu sein, um eine Verbindung herzustellen und unerlaubte Informationen zu verteilen (Spoofing).

• Sie können die abgefangenen Informationen verändern und dann erneut übertragen (Fälschung).

• Sie können Computerviren übertragen sowie Daten und Systeme zerstören (Zerstörung).

1-6

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Aufgrund dieser Probleme sind WLAN-Karten und WLAN-Zugangspunkte mit integrierten Sicherheitsmechanismen ausgestattet. Sie verringern die Möglichkeit, dass diese Probleme auftreten, indem Sie die Sicherheitseinstellungen der WLAN-Produkte vor ihrer Verwendung einrichten.

Wir empfehlen den Kunden, sich ihrer Verantwortung bewusst zu sein und die Sicherheitseinstellungen nach eigenem Ermessen einzurichten. Sie sollten sich über die Probleme im Klaren sein, die auftreten können, wenn das Produkt ohne Sicherheitseinstellungen verwendet wird.

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden)

• Die von diesem Produkt ausgehenden Radiowellen können medizinische Geräte beeinflussen. Wenn dieses Produkt in einer medizinischen Einrichtung oder in der Nähe medizinischer Instrumente eingesetzt werden soll, verwenden Sie es bitte gemäß den Anweisungen und Vorkehrungen, die entweder der Administrator der Einrichtung vorschreibt, oder die auf den medizinischen Geräten selbst angegeben sind.

• Die von diesem Produkt ausgehenden Radiowellen können automatische Steuerungen wie z. B. automatische Türen und Feuermelder beeinflussen. Wenn dieses Produkt in der Nähe von automatischen Steuerungen eingesetzt werden soll, verwenden Sie es bitte gemäß den Anweisungen und Vorkehrungen, die auf den automatischen Steuerungen angegeben sind.

• In den folgenden Fällen verwenden Sie dieses Produkt bitte erst, nachdem Sie die Sicherheit des gesamten Systems berücksichtigt und ein ausfallsicheres und redundantes System für die Zuverlässigkeit und Sicherheit des gesamten Systems eingeführt haben: wenn dieses Produkt im Umfeld von Flugzeugen, Zügen, Schiffen und Autos eingesetzt wird; wenn dieses Produkt in Anwendungen eingesetzt werden soll, die eine hohe Zuverlässigkeit und Sicherheit für ihre korrekte Funktion benötigen; wenn dieses Produkt im Zusammenhang mit Geräten eingesetzt werden soll, die sehr genau arbeiten müssen, wie z. B. Geräte für den Katastrophenschutz, die Verbrechensverhütung oder sonstige sicherheitsrelevanten Geräte. Dieses Produkt sollte nicht in Anwendungen eingesetzt werden, die eine hohe Zuverlässigkeit und Sicherheit für ihre

korrekte Funktion benötigen, einschließlich Luftfahrtinstrumenten, Geräten für die Kommunikation über Amtsleitungen, Steuerungsgeräten in Atomkraftanlagen sowie medizinischen Geräten. Deshalb wägen Sie den Einsatz dieses Produkts in solchen Umgebungen sorgfältig ab.

1-7

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Rechtliche Informationen

Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis der KYOCERA Document Solutions Inc. ist verboten.

Zu den Markennamen

• PRESCRIBE und ECOSYS sind Markennamen der Kyocera Corporation.

• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.

• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype

Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen von Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen

von International Typeface Corporation.

• ThinPrint ist ein eingetragenes Warenzeichen der Cortado AG in Deutschland und anderen Ländern.

• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType® Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.

• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.

• iPad, iPhone und iPod Touch sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.

• AirPrint und das AirPrint Logo sind Warenzeichen von Apple Inc.

• iOS ist ein eingetragenes Warenzeichen von Cisco in den USA und anderen Ländern und wird in Lizenz von Apple

Inc. verwendet.

• Google und Google Cloud Print™ sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen von Google Inc.

• Mopria™ ist ein eingetragenes Warenzeichen der Mopria™ Alliance.

• Wi-Fi und Wi-Fi Direct sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen der Wi-Fi Alliance.

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

1-8

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

GPL/LGPL

Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit des Quellcodes siehe unter http://www.kyoceradocumentsolutions.com/gpl/.

OpenSSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

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1-9

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)" The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

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Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

1-10

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

Knopflerfish License

This product includes software developed by the Knopflerfish Project. http://www.knopflerfish.org

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Apache License (Version 2.0)

Apache License

Version 2.0, January 2004

http://www.apache.org/licenses/

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"License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1 through 9 of this document.

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"Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity.

"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.

"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source code, documentation source, and configuration files.

1-11

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.

"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below).

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"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.

2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce, prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such Derivative Works in Source or Object form.

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4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:

(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and

(b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and

(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,

and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works; and

(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute

must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be construed as modifying the License.

You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated in this License.

1-12

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.

6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and reproducing the content of the NOTICE file.

7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NON-INFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your exercise of permissions under this License.

8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing, shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.

9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your accepting any such warranty or additional liability.

END OF TERMS AND CONDITIONS

APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.

To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets "[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party archives.

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the License. You may obtain a copy of the License at

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License.

1-13

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Energiesparfunktion

Das Gerät ist mit einem Ruhemodus ausgestattet. Dabei bleiben die Drucker- und FAX-Funktionen aktiv, der Stromverbrauch wird aber auf ein Minimum reduziert. Der Ruhemodus tritt nach einer vorher bestimmten Zeitspanne ein, nachdem das Gerät zuletzt benutzt wurde. Wird das Gerät im Ruhemodus nicht verwendet, schaltet es sich automatisch aus.

Ruhemodus (Seite 2-32) Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) (Seite 2-33)

Automatische Duplexfunktion

Der Drucker verfügt standardmäßig über eine Duplexfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren.

Duplex (Seite 6-12)

Der Duplexdruck reduziert den Papierverbrauch und trägt zum Naturschutz und zur Walderhaltung bei. Gleichzeitig wird die Menge des erforderlichen Papiers reduziert und schont so den Geldbeutel. Es wird daher empfohlen, den Duplexmodus standardmäßig einzuschalten.

Ressourcenschonender Umgang mit Papier

Zur Erhaltung und zum nachhaltigen Umgang mit den Waldbeständen wird empfohlen, dass sowohl Recyclingpapier als auch Normalpapier verwendet wird, welches nach den Vorgaben zur Verbesserung des Umweltschutzes produziert

worden ist. Diese können am Ecolabel EN 12281:2002

Das Gerät unterstützt den Druck auf 64 g/m Walderhaltung bei.

* : EN12281:2002 "Druck- und Büropapier - Anforderungen an Kopierpapier für Vervielfältigungen mit Trockentoner"

Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.

Papier. Dieses Papier enthält weniger Rohstoffe und trägt so zur

oder einem ähnlichen Standard erkannt werden.

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement"

Um den Stromverbrauch während Wartezeiten zu reduzieren, ist das Gerät mit einem Energiemanagement ausgestattet, das den Stromverbrauch automatisch reduziert, sobald das Gerät nach einer bestimmten Zeitspanne nicht benutzt wird. Auch wenn die Zeit zum Aufheizen zur Druckbereitschaft dadurch verlängert wird, ist eine erhebliche Energieeinsparung möglich. Es wird empfohlen, den Energiesparmodus standardmäßig zu aktivieren und die Werkseinstellungen zu benutzen.

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm

Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International

Energy Star Programms entspricht. Der ENERGY STAR des Stromverbrauchs mit dem Ziel, die globale Erderwärmung zu reduzieren. Durch den Erwerb nach

ENERGY STAR Treibhausgasen leisten und Energiekosten senken.

qualifizierter Geräte kann der Kunde einen Beitrag zur Reduzierung von

ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung

1-14

2 Installation und

Einrichtung

Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software.

Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht) 2-2 Bezeichnungen der Bauteile

(Anschlüsse/Geräteinneres) ......................... 2-4

Bezeichnungen der Bauteile (optionales

Zubehör) ....................................................... 2-6

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten . 2-7

Kabel anschließen ........................................ 2-8

Netzwerkkabel verbinden ................... 2-8

USB-Kabel verbinden ......................... 2-9

Stromkabel anschließen ..................... 2-9

Ein- und Ausschalten .................................. 2-10

Einschalten ....................................... 2-10

Ausschalten ...................................... 2-10

Bedienfeld .................................................... 2-11

Tasten auf dem Bedienfeld ................ 2-11

Berührungsanzeige ..................................... 2-12

Startseite ........................................... 2-12

Geräteinformationen anzeigen ......... 2-16

Funktionstaste ................................... 2-17

Anzeige von inaktiven Tasten ........... 2-18

Funktionsweise der Taste [Eingabe] . 2-19 Funktionsweise der

Taste [Kurzwahlsuche] ...................... 2-19

Hilfe-Anzeige .................................... 2-20

Anmelden/Abmelden ................................... 2-21

Logout/Abmelden .............................. 2-22

Standardeinstellungen des Geräts .............. 2-23

Datum und Uhrzeit einstellen ............ 2-23

Netzwerk-Einstellungen .............................. 2-24

Das Kabelnetzwerk einrichten .......... 2-24

Das drahtlose Netzwerk einrichten ... 2-26

Wi-Fi Direct einrichten ...................... 2-30

Energiespar-Funktionen .............................. 2-32

Ruhemodus ...................................... 2-32

Automatischer Ruhemodus .............. 2-32

Ruhemodus-Regel

(Europäische Modelle) ...................... 2-33

Ruhemodusstufe (Energie sparen und Schnell bereit) (Modelle

außerhalb Europas) .......................... 2-33

Ausschalt-Regel

(Europäische Modelle) ........................ 2-33

Leiser Betrieb .............................................. 2-34

Schnelleinstellung Assistent ....................... 2-35

Software installieren .................................... 2-37

Mitgelieferte Windows Software

auf der DVD ...................................... 2-37

Installation des Druckertreibers unter

Windows ........................................... 2-38

Software deinstallieren ...................... 2-44

Installation des Druckertreibers

unter Macintosh ................................ 2-45

TWAIN-Treiber einrichten ................. 2-47

WIA-Treiber einrichten ...................... 2-49

Zähler prüfen ............................................... 2-50

Zusätzliche Vorbereitung durch den

Administrator ............................................... 2-51

Senden von Dokumente an den PC . 2-51

Verbesserung der Sicherheit ............ 2-51

Command Center RX .................................. 2-52

Command Center RX öffnen ............. 2-53

Sicherheits-Einstellungen ändern ..... 2-54

Geräteinformationen ändern ............. 2-56

E-Mail-Einstellungen ......................... 2-58

Ziele speichern ................................. 2-63

Datenübernahme von anderen KYOCERA

Geräten ....................................................... 2-64

Adressbuch übernehmen .................. 2-64

2-1

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht)

12 11 10

13 17

Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht)

1 Vorlageneinzug

2 Inneres Fach

3 Papieranschlag

4 Kassette 1

5 Netzschalter

6 Knopf (Rechte Abdeckung öffnen)

7 USB-Speicher-Steckplatz

8 Rechte Abdeckung

9 Original Stopper

10 Auswurfablage für Originale

11 Originalablage

12 Breitenführungen für Originale

13 Belichtungsglas

14 Griffe

15 Bedienfeld

16 Vorlagenglas

17 Originalformat-Markierungen

2-2

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht)

18 Griffe

19 Steckplatz für Diebstahlsicherung

20 Hintere Abdeckung 1

2-3

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres)

1 2

3 4

8 9

Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres)

1 Anschluss für Zusatztelefon

2 Anschluss für Telefonleitung

3 USB-Anschluss

4 Netzwerkschnittstelle

5 Abdeckung des Einzugs

7 Papierbreitenführungen

8 Universalzufuhr

9 Ablageverlängerung

10 Papierbreitenführungen

11 Heizungsabdeckung

6 Papierlängenführung

2-4

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres)

12131415

12 Tonerbehälter (Yellow)

13 Tonerbehälter (Cyan)

14 Tonerbehälter (Magenta)

15 Tonerbehälter (Black)

16 Tonerbehälter Verriegelungshebel

2-5

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (optionales Zubehör)

Bezeichnungen der Bauteile (optionales Zubehör)

1 Kassette 2

2 Hintere Abdeckung 2

Zubehör (Seite 11-2)

2-6

Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Hinweis

USB

MFP

Netzwerk

MFP

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.

Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB

Anschluss des Geräts an einen PC im Netzwerk

Falls Sie das Gerät mit einem WLAN-Kit betreiben, muss kein Netzwerkkabel angeschlossen werden. Um WLAN benutzen zu können, müssen die Standardeinstellungen für das Gerät im Systemmenü geändert werden.

Wi-Fi Einstellungen (Seite 8-25)

Benötigte Kabel vorbereiten

Anschlussart Funktion Erforderliches Kabel

Verbinden Sie das Netzwerkkabel mit dem Gerät.

Verbinden Sie das USB-Kabel mit dem Gerät.

Drucker/Scanner/Netzwerk-FAX Netzwerkkabel (10BASE-T, 100BASE-TX,

1000BASE-T)

Drucker/Scanner (TWAIN/WIA) USB2.0-kompatibles Kabel (Hi-Speed

USB-kompatibel, max. 5,0 m)

2-7

Installation und Einrichtung > Kabel anschließen

WICHTIG

Kabel anschließen

Netzwerkkabel verbinden

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.

Ausschalten (Seite 2-10)

Kabel mit dem Gerät verbinden .

1 Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub oder den PC an.

Gerät einschalten und alle Netzwerk-Einstellungen vornehmen.

Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-24)

2-8

Installation und Einrichtung > Kabel anschließen

WICHTIG

USB-Kabel verbinden

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.

Ausschalten (Seite 2-10)

Kabel mit dem Gerät verbinden.

1 Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an.

Das Gerät einschalten.

Stromkabel anschließen

Kabel mit dem Gerät verbinden.

Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Stromkabels am Gerät und das andere Ende an einer Wandsteckdose an.

Verwenden Sie nur das Stromkabel, das mit dem Gerät ausgeliefert wird.

2-9

Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten

VORSICHT

WICHTIG

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Gerät einschalten.

Ausschalten

Gerät ausschalten.

Wenn [Anzeige Ausschalten] auf [Ein] gesetzt wurde, wird die entsprechende Bestätigungsmeldung angezeigt.

Bis zum Ausschalten des Geräts dauert es ca. 3 Minuten.

Anzeige Ausschalten (Seite 8-18)

Wird das System über einen gewissen Zeitraum nicht benutzt (z. B. über Nacht oder am Wochenende), schalten Sie es über den Netzschalter aus. Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z. B. im Urlaub), ziehen Sie den Netzstecker aus der Dose.

• Bitte beachten Sie, dass bei ausgeschaltetem Gerät keine Faxe gesendet oder empfangen werden können.

• Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung.

2-10

Installation und Einrichtung > Bedienfeld

Funktion wählen.

Startseite Admin

10:10

3 4 5 6 7 9

16 15

2 8

1210 11

14 13

Bedienfeld

Tasten auf dem Bedienfeld

1 Taste [Startseite]: Zeigt den Startbildschirm an. 2 Taste [Status/Druckabbr.]: Zeigt den Status oder das Menü zum Druckabbruch. 3 Taste [Systemmenü/Zähler]: Zeigt den Bildschirm Systemmenü/Zähler.

4 Berührungsanzeige: Zeigt die Symbole für das Auswählen von Einstellungen an. 5 Anzeige [Verarbeitung]: Blinkt während eines Druck- oder Sende-/Empfangsvorgangs. 6 Anzeige [Speicher]: Blinkt bei Zugriff auf den FAX- oder den Gerätespeicher. 7 Anzeige [Warnung]: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag unterbrochen wird. 8 Taste [Eingabe]: Bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die Taste

[OK] auf der Berührungsanzeige. 9 Taste [St art]: Startet Kopie- und Scanvorgänge und verarbeitet Einstellungen. 10 Taste [Stopp]: Löscht oder hält laufende Aufträge an. 11 Taste [Leiser Druck]: Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. 12 Taste [Authentifizierung/Abmelden]: Ruft die Benutzeranmeldung auf oder meldet einen Benutzer vom System ab. 13 Taste [Energiesparen]: Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus. 14 Taste [Zurücks.]: Stellt die Grundeinstellungen wieder her. 15 Taste [Löschen]: Löscht eingegebene Zahlen und Buchstaben. 16 Taste [Kurzwahlsuche]: Ruft gespeicherte Informationen wie Adressnummern oder Benutzer-ID anhand der

Nummer auf.

17 Zifferntasten: Dienen zur Eingabe von Ziffern und Symbolen.

2-11

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Funktionen auswählen.

Startseite Admin

Status

10:10

Desktop

Geräte-

information

Sprache

Favoriten

Systemmenü

Funktion wählen.

Startseite Admin

10:10

Desktop Task-Anzeige

Berührungsanzeige

Startseite

Zur Anzeige des Startbildschirms wählen Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt.

Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern.

Startseite bearbeiten (Seite 2-13)

* Das tatsächliche Aussehen kann von Ihrer Anzeige abweichen und hängt von Ihrer Konfiguration und Ihren Einstellungen ab.

Nr. Menüpunkt Beschreibung

1 Mitteilung Zeigt eine Mitteilung in Abhängigkeit vom aktuellen Status an. 2 Desktop Zeigt die Funktionssymbole an. Als Favoriten gespeicherte Funktionen werden ebenfalls

angezeigt. Die Symbole, die nicht auf der ersten Seite angezeigt werden, werden auf den nächsten Seiten angezeigt.

3 Tasten für

Seitenwechsel

4 [Status] Zeigt den Bildschirm Status. Falls ein Fehler vorliegt, wird ein Ausrufezeichen "!" angezeigt.

5 [Task-Anzeige] Zeigt die Task-Anzeige an. 6 [Abmelden] Meldet den aktuellen Benutzer ab. Wird angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. 7 Login-Benutzername Zeigt den Benutzernamen des angemeldeten Benutzers an. Wird angezeigt, wenn die

8 Task-Anzeige Zeigt die Task-Symbole an. 9 [Desktop] Zeigt den Desktop an.

Mit diesen Tasten blättern Sie die Seiten des Desktops vor oder zurück. Die Tasten werden angezeigt, falls mehrere Seiten angezeigt werden können.

Sobald der Fehler gelöscht ist, wird wieder das Standardsymbol angezeigt.

Benutzerverwaltung aktiviert ist. Durch Auswahl von "Login-Benutzername" werden Informationen über den angemeldeten Benutzer angezeigt.

2-12

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Hinweis

Startseite bearbeiten

Es können sowohl der Bildschirmhintergrund als auch die angezeigten Symbole verändert werden.

Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Startseite]

Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich.

Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:

Einstellungen konfigur ieren.

Die verfügbaren Einstellungen werden nachstehend angezeigt.

Menüpunkt Beschreibung

Angepasste Arbeitsfläche

Angepasste Task-Anzeige

Hintergrundbild Legen Sie ein Hintergrundbild für die Startseite fest.

*1 Zeigt bis zu 43 Symbole an. *2 Es können fünf Task-Symbole angezeigt werden.

Legt die Funktionssymbole zur Anzeige auf dem Desktop fest. Wählen Sie [ ], um die Anzeige zur Auswahl einer Funktion zu öffnen.

Wählen Sie eine Funktion zur Anzeige aus und bestätigen Sie mit [OK].

Wählen Sie ein Symbol und dann [Vorheriger] oder [Danach], um die Anzeigeposition des gewählten Symbols auf dem Desktop zu ändern.

Um ein Symbol vom Desktop zu löschen, wählen Sie ein Symbol aus und dann [ ].

Legt die Task-Symbole für die Task-Anzeige fest.

Mögliche Werte: Bild 1 bis 8

2-13

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Mögliche Funktionen zur Anzeige auf dem Desktop

Funktion Symbol Beschreibung Siehe

Kopieren

Zeigt den Bildschirm Kopieren. Seite 5-15

Senden

FAX

Auftragsbox

Externer Speicher

Eigene Faxbox

Abrufbox

An mich senden (E-Mail)

Zeigt den Bildschirm Senden. Seite 5-17

Zeigt den Bildschirm FAX. Siehe FAX

Bedienungsanleitung.

Zeigt den Bildschirm Auftragsbox. Seite 4-11

Zeigt den Bildschirm Externer

Seite 5-41

Speicher.

Zeigt den Bildschirm Eigene Faxbox. Siehe FAX

Bedienungsanleitung.

Zeigt den Bildschirm Abrufbox. Siehe FAX

Bedienungsanleitung.

Zeigt den Bildschirm Senden. Die

Seite 5-31

E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers wird als Ziel angezeigt.

Favoriten Ruft den gespeicherten Favoriten

Seite 5-8

auf. Das Symbol ändert sich je nach der Funktion des jeweiligen Favoriten.

*1 Die Auswahl kann von den Werkseinstellungen bei der Produktion abhängen. *2 Wird angezeigt, wenn eine Speichererweiterung oder eine SD-/SDHC-Speicherkarte installiert ist. *3 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.

2-14

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Mögliche Funktionen zur Anzeige auf der Task-Anzeige

Funktion Symbol Beschreibung Siehe

Status/Druckabbr. Zeigt den Bildschirm Status. Falls ein

Fehler vorliegt, wird ein Ausrufezeichen "!" angezeigt. Sobald der Fehler gelöscht ist, wird wieder das Standardsymbol angezeigt.

Geräteinformation Zeigt den Bildschirm der

Geräteinformation. Sie können das System und das Netzwerk überprüfen.

Sie können ebenfalls die Informationen über die verwendeten Optionen prüfen.

Sprache Zeigt den Bildschirm zur

Sprachumstellung im Systemmenü.

Wi-Fi Direct

Systemmenü Zeigt den Bildschirm des Systemmenüs. Seite 8-3

Favoriten Zeigt eine Liste mit den Favoriten. Seite 5-8

*1 Wird nur angezeigt, wenn WLAN auf dem Gerät zur Verfügung steht.

Wenn Sie Wi-Fi Direct aktiviert haben, wird eine Liste mit Informationen über das Gerät angezeigt, das mit dem Netzwerk verbunden werden kann.

Seite 2-16

Seite 8-5

Seite 8-25

2-15

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Geräteinformationen anzeigen

Diese Funktion ermöglicht die Überprüfung der System- und Netzwerkinformationen sowie der verwendeten Optionen.

1 Taste [ Startseite] > [Task-Anzeige] > [Geräteinformation] 2 Prüfen Sie die Geräteinformation.

Geräteinformation

Karteikarte Beschreibung

Identifizierung/Drahtgebundenes Netzwerk

Wi-Fi

FAX Sie können die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen,

Softwareversion/Funktionsumfang

Option Sie können die Information über die verfügbaren Optionen

*1 Wird nur angezeigt, wenn WLAN auf dem Gerät zur Verfügung steht.

Es ist möglich, die Geräteinformationen wie Modellnamen, Seriennummer, Hostnamen, Standort und IP-Adresse zu überprüfen.

Sie können die Geräteinformationen wie Modellnamen, Seriennummer, Hostnamen, Standort und IP-Adresse des drahtlosen Netzwerks überprüfen.

die lokale FAX-ID und weitere FAX-Informationen überprüfen.

Es ist möglich, den Softwarestand und die Leistungsfähigkeit zu überprüfen.

prüfen.

2-16

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Kopieren Kopien

Papier Auswahl

Zoom Helligkeit

Duplex Kombi-

nieren

Farb Auswahl

1-seitig>>1-seitig

A4 100% Normal 0

MehrfarbigAus

Funktionen

10:10

Favoriten

Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

Ein

Aus

Gruppieren

1/5

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Ungleich große Originale

Dazu/Änd.

Schnellw.

1 Funktionsanzeige einblenden. 2 Wählen Sie [Funktionen], um weitere Funktionen zu sehen.

3 Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige

aufwärts oder abwärts.

Funktionstaste

Sobald das Symbol Funktionen ausgewählt wird, erscheint der folgende Bildschirm.

2-17

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Hinweis

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Kopieren Kopien

Papier Auswahl

Zoom Helligkeit

Duplex Kombi-

nieren

Farb Auswahl

1-seitig>>1-seitig

A4 100% Normal 0

MehrfarbigAus

Funktionen

10:10

Favoriten

Kopieren Kopien

Papier Auswahl

Zoom Helligkeit

Duplex Kombi-

nieren

1-seitig>>1-seitig

A4 100% Normal 0

Aus

Funktionen

10:10

Favoriten

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Farb Auswahl

Mehrfarbig

Kopieren Kopien

Papier Auswahl

Zoom Helligkeit

Duplex Kombi-

nieren

1-seitig>>1-seitig

A4 100% Normal 0

Aus

Funktionen

10:10

Favoriten

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Farb Auswahl

Mehrfarbig

Anzeige von inaktiven Tasten

Tasten werden als inaktiv angezeigt, wenn eine Kombination von Funktionen nicht erlaubt oder die benötigte Option nicht installiert ist.

Normal Inaktiv

In den folgenden Fällen sind die Tasten inaktiv und können nicht ausgewählt werden.

• Die Kombination von Funktionen ist aufgrund der getroffenen Auswahl nicht erlaubt.

Falls eine gewünschte Taste inaktiv ist, kann die Auswahl eines vorherigen Benutzers noch aktiviert sein. Wählen Sie in diesem Fall die Taste [Zurücks.] und versuchen es erneut.

2-18

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

EcoPrint

Aus Ein

10:10

Abbrechen OK

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Eingabe Zielwahltastennummer

10:10

(001 - 100)

Abbrechen OK

Funktionsweise der Taste [Eingabe]

Die Taste [Eingabe] arbeitet wie die Tasten mit dem Eingabe-Zeichen ( ), wie z. B. die Taste [OK  ] und die Taste [Schließen  ].

Funktionsweise der Taste [Kurzwahlsuche]

Die Taste [Kurzwahlsuche] wird verwendet, wenn eine Nummer direkt über die Zifferntasten eingegeben wird, z. B. wenn ein Übertragungsziel über Schnellwahltasten eingegeben wird.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Kurzwahlen finden Sie unter:

Ziel angeben (Seite 5-33)

2-19

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Papier Auswahl

Autom.

10:10

OKAbbrechen

1/2

Normalpapier

A4 Normalpapier

Normalpapier

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Papier Auswahl

10:10

1/2

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Papier Auswahl

10:10

1/2

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

1 Hilfethemen

2 Zeigt Informationen über Funktionen

und Bedienung an.

3 Schließt die Hilfe und kehrt zur

ursprünglichen Anzeige zurück.

4 Rollt die Anzeige aufwärts oder

abwärts, wenn zusätzliche Hilfetexte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen.

Hilfe-Anzeige

Für weitere Hinweise zur Bedienung steht eine Hilfe-Funktion zur Verfügung, die Informationen in der Berührungsanzeige einblendet.

Wird das Symbol [?] (Hilfe) auf der Berührungsanzeige angezeigt, können Sie darüber die Hilfefunktion aufrufen. Die Hilfefunktion zeigt Erklärungen zu den möglichen Funktionen.

Beispiel: Hilfe-Anzeige der Papierauswahl.

Bildschirm der Papierauswahl anzeigen.

Papierauswahl (Seite 6-9)

2-20

Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden

Hinweis

10:10

Tastatur

Abbrechen

Anmelden/Abmelden

Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist oder Gerätefunktionen genutzt werden sollen, die Administratorrechte voraussetzen, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.

Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt:

Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. Melden Sie sich in diesem Fall mit Administratorrechten an und ändern Sie den Benutzernamen oder das Passwort.

Login/Anmelden

Normales Anmelden

1 Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie [Tastatur], um den

Zeicheneingabe (Seite 11-8)

2 [Passwort] > Passwort eingeben > [OK]

Falls [Netzwerkauthentifizierung] als Authentifikationsmethode gewählt ist, werden die möglichen Anmeldeziele angezeigt. Es kann entweder [Lokal] oder [Netzwerk] als Authentifizierungsziel ausgewählt werden.

[Login] auswählen.

2-21

Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden

Hinweis

10:10

Menü

Den Benutzer zum Login auswählen.

Nichts

1/3

Einfacher Login

Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus.

Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe.

Einstellungen für den Einfachen Login (Seite 9-23)

Logout/Abmelden

Wenn Sie sich vom Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird wieder eingeblendet.

Benutzer werden unter folgenden Umständen automatisch abgemeldet:

• Wenn das Gerät in den Ruhemodus wechselt.

• Sobald die automatische Rückstellung des Bedienfelds aktiviert wird.

2-22

Installation und Einrichtung > Standardeinstellungen des Geräts

Hinweis

Standardeinstellungen des Geräts

Bevor Sie das Gerät verwenden, nehmen Sie Einstellungen zu Datum/Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen vor. Der Assistent zur Schnelleinstellung (Wizard) wird angezeigt, sobald das Gerät erstmalig eingeschaltet wird. Nehmen Sie, falls gewünscht, weitere Einstellungen vor.

Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü geändert werden. Für weitere Informationen zu Einstellungen im Systemmenü siehe auch

Einstellungen im Systemmenü (Seite 8-1)

Datum und Uhrzeit einstellen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der

E-Mail-Nachricht hinzugefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

• Für weitere Informationen zur Änderung der Werte der Werkseinstellung siehe auch

Datum/Zeit/Energie sparen (Seite 8-38)

• Die genaue Zeit kann in regelmäßigen Abständen über den Netzwerk-Zeitserver eingestellt werden.

Command Center RX User Guide

Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [Datum/Zeit/Energie sparen]

Einstellungen konfigur ieren.

[Zeitzone einstellen.] > [Datum/Zeit] > [Datumsformat]

Menüpunkt Beschreibung

Zeitzone einstellen. Legt die Differenz zur GMT fest. Wählen Sie die geringste Distanz zum

eigenen Standort aus der Liste. Falls die gewählte Region über eine Sommerzeit verfügt, legen Sie die Einstellungen fest.

Datum/Zeit Legt das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts fest. Werden

E-Mails versendet, enthält der Kopf das Datum und die Uhrzeit, die Sie hier einstellen.

Mögliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31),

Stunde (00 bis 23), Minuten (00 bis 59), Sekunden (00 bis 59)

Datumsformat Legt fest, in welchem Format die Datumsangaben angezeigt werden

sollen. Das Jahr wird in westlicher Schreibweise angezeigt.

Mögliche Werte: MM/TT/JJJJ, TT/MM/JJJJ, JJJJ/MM/TT

2-23

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Hinweis

WICHTIG

Netzwerk-Einstellungen

Das Kabelnetzwerk einrichten

Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), NetBEUI und IPSec unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX und anderen Plattformen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows-Netzwerk zu verbinden.

Stellen Sie sicher, dass das Netzwerkkabel verbunden ist, bevor Sie die Einstellungen vornehmen.

Netzwerkkabel verbinden (Seite 2-8)

Für weitere Netzwerkeinstellungen siehe auch

Netzwerk (Seite 8-25)

Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login].

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt:

IPv4-Einstellungen

Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Kabelnetzwerk-Einstellungen] > [TCP/IP-Einstell.] > [IPv4]

Einstellungen konfigur ieren.

Bei Ver wendung eines DHCP-Servers [DHCP]: auf [Ein].

Bei Ver wendung einer festen IP-Adresse

[DHCP]: auf [Aus]. [IP-Adresse]: Adresse eingeben. [Subnetzmaske]: Subnetzmaske in dezimaler Form (0 bis 255) eingeben. [Standard Gateway]: Adresse eingeben. [Auto-IP]: auf [Aus]. Wenn Auto-IP verwendet wird, muss unter [IP-Adresse] "0.0.0.0" eingegeben werden.

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, st arten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das Systemmenü neu oder schalt en Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Netzwerk neu starten (Seite 8-35)

2-24

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Hinweis

Fragen Sie Ihren Administrator vorab nach der IP-Adresse, damit diese bei der Einstellung zur Verfügung steht. In den folgenden Fällen stellen Sie die IP-Adresse des DNS-Servers im Command Center RX ein.

• Wenn der Hostname verwendet wird und "DHCP" auf "Aus" steht.

• Wenn der DNS-Server mit einer IP-Adresse verwendet wird, die nicht über DHCP automatisch zugewiesen ist.

Weitere Informationen zur Einstellung der IP-Adresse des DNS-Servers siehe auch

Command Center RX User Guide

2-25

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Hinweis

Das drahtlose Netzwerk einrichten

Falls die WLAN-Schnittstelle auf dem Gerät installiert ist und die Verbindungseinstellungen konfiguriert sind, können Sie auch in einer drahtlosen Netzwerkumgebung (WLAN) senden und drucken. Es stehen die folgenden Konfigurationmethoden zur Verfügung:

Konfigurationsmethode Beschreibung Siehe Seite

Konfiguration der Verbindung über das Bedienfeld auf diesem Gerät

Konfiguration der Verbindung mit Hilfe des Wi-Fi Setup Tools

Konfiguration der Verbindung über die Webseite

Verwenden Sie zur Konfiguration des Netzwerks den Schnelleinstellung Assistenten, ohne einzelne Einstellungen im Systemmenü vorzunehmen.

Verwenden Sie Wi-Fi oder DrahtlosNetzwerk und konfigurieren Sie das Netzwerk detailliert über das Systemmenü.

Dieses Werkzeug ist Bestandteil der Product Library. Richten Sie die Verbindung gemäß der Anweisungen des Assistenten ein.

Sie können die Verbindung über das Command Center RX einrichten.

Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-35)

Wi-Fi Einstellungen (Seite 8-25)

Konfiguration der Verbindung mit Hilfe des Wi-Fi Setup Tools (Seite 2-26)

Command Center RX User Guide

Bei Modellen, die die Wi-Fi-Funktion unterstützten, müssen Sie die Einstellungen in "Primär-Netzwerk (Client)" entsprechend ändern, wenn Sie eine andere Netzwerkschnittstelle als die verkabelte verwenden möchten.

Einst. Schnittst.-sperre (Seite 8-36)

Konfiguration der Verbindung mit Hilfe des Wi-Fi Setup Tools

Um die mit dem Wi-Fi Setup Tool konfigurierten Wi-Fi-Einstellungen an das Gerät senden zu können, müssen Sie den Computer oder das Mobilgerät vor Ort mit dem Gerät verbinden. Dafür steht Ihnen entweder eine Verbindung über Netzwerkkabel oder eine WLAN-Verbindung (Wi-Fi Direct) zur Verfügung.

• Bevor Sie das Wi-Fi Setup Tool verwenden können, müssen Sie Ihren Computer lokal über ein Netzwerkkabel oder über Wi-Fi Direct mit diesem Gerät verbinden.

• Falls Sie Wi-Fi Direct verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Wi-Fi Direct aktiviert ist (Wi-Fi Direct ist auf [EIN] gesetzt). Starten Sie das Netzwerk erneut über das Bedienfeld, damit Ihr Computer über Wi-Fi Direct mit diesem Gerät verbunden ist.

• Damit das direkt mit diesem Gerät verbundene Netzwerkkabel verwendet werden kann, wird dem Gerät und dem Computer die Auto-IP (Link-local)-Adresse zugewiesen. Auf diesem Gerät ist Auto-IP als Standard eingestellt.

• Sie können die Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen, falls Ihr Computer WPS unterstützt.

Wi-Fi Einstellungen (Seite 8-25)

Verbindun g über Netzwerkkabel

Gerät mit einem Computer verbinden

1 Starten Sie das Gerät und verbinden Sie es über ein Netzwerkkabel mit dem Computer. 2 Schalten Sie den Computer ein.

Die IP-Adresse (link local address) des Geräts und des Computers werden automatisch erzeugt.

2-26

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Hinweis

1 Klicken Sie auf

[Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

DVD einlegen.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf

[Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie

mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

Anzeige aufrufen.

[Wartung] wählen.

[Wi-Fi Setup Tool] > [Ausführen]

Einstellungen konfigur ieren.

1 [WPS darf nicht verwendet werden] > [Weiter] > [Weiter] 2 [LAN-Kabel verwenden] > [Weiter] > [Weiter]

2-27

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Hinweis

3 [Einfaches Setup] > [Weiter]

Das Gerät wird erkannt.

• Mit dem Wi-Fi Setup Tool kann nur nach einem Gerät gesucht werden. Der Suchvorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

• Falls das Gerät nicht erkannt wird, wählen Sie [Erweiterte Einstellung] > [Weiter].

Wählen Sie entweder [Express] oder [Anwender] als Suchmethode aus und geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.

4 Wählen Sie das Gerät aus > [Weiter] 5 Wählen Sie [Geräteeinstellungen verwende n.] unter [Authentifizierungsart] und geben

Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein. Der Login-Benutzername und das Passwort lauten beide Admin.

6 Richten Sie die Kommunikationseinstellungen ein > [Weiter] 7 Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen des Zugangspunkts > [Weiter]

Das Netzwerk ist jetzt eingerichtet.

WLAN-Verbindung mit Wi-Fi Direct

Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Wi-Fi Direct Einstellungen] > [Wi-Fi Direct]

Einstellungen konfigur ieren.

[Ein] > [OK]

Den Netzwerkteil des Geräts neu starten.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Netzwerk neu starten] > [Ja]

Einen Computer oder ein Mobilgerät mit dem Gerät verbinden.

Wi-Fi Direct einrichten (Seite 2-30)

DVD einlegen.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf

[Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie

mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

2-28

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

1 Klicken Sie auf

[Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

Anzeige aufrufen.

[Wartung] wählen.

[Wi-Fi Setup Tool] > [Ausführen]

Einstellungen konfigur ieren.

1 [WPS darf nicht verwendet werden] > [Weiter] > [Weiter] 2 [Wi-Fi Direct] > [Weiter] > [Weiter] 3 [Erweitertes Setup] > [Weiter]

Wählen Sie entweder [Express] oder [Anwender] als Suchmethode aus und geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.

4 Wählen Sie das Gerät aus > [Weiter] 5 Wählen Sie [Geräteeinstellungen verwende n.] unter [Authentifizierungsart] und geben

Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein. Der Login-Benutzername und das Passwort lauten beide Admin.

6 Richten Sie die Kommunikationseinstellungen ein > [Weiter] 7 Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen des Zugangspunkts > [Weiter]

Das Netzwerk ist jetzt eingerichtet.

2-29

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Wi-Fi Direct einrichten

Falls die WLAN-Schnittstelle auf dem Gerät installiert ist, können Sie mit Wi-Fi Direct aus einer Wi-Fi Direct-Umgebung drucken. Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Verfügung:

Konfiguration der Verbindung über das Bedienfeld auf diesem Gerät

Verbindung mit Computern oder Mobilgeräten, die Wi-Fi Direct unterstützen

Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Wi-Fi Direct Einstellungen] > [Wi-Fi Direct]

Einstellungen konfigur ieren.

[Ein] > [OK]

Den Netzwerkteil des Geräts neu starten.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Netzwerk neu starten] > [Ja]

Den Gerätenamen auf dem Computer oder Mobilgerät angeben.

Falls eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfeld angezeigt wird, bestätigen Sie mit [Ja].

Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Mobilgerät ist eingerichtet.

Verbindung mit Computern oder Mobilgeräten, die Wi-Fi Direct nicht unterstützen

Hier wird die Verbindung zu iOS-Mobilgeräten erklärt.

Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Wi-Fi Direct Einstellungen] > [Wi-Fi Direct]

Einstellungen konfigur ieren.

[Ein] > [OK]

Den Netzwerkteil des Geräts neu starten.

Taste [

Systemmenü/Zähler

Taste [Startseite] > [Task-Anzeige] > [Wi-Fi Direct]

] > [

System/Netzwerk

] > [

Netzwerk

] > [

Netzwerk neu starten

] > [Ja]

Den Netzwerknamen (SSID), die IP-Adresse und das Passwort

notieren.

Das Mobilgerät einrichten.

1 [Einstellungen] > [Wi-Fi] 2 Wählen Sie den Netzwerknamen (SSID) von Schritt 5 aus der Liste aus.

2-30

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

WICHTIG

3 Geben Sie das Passwort aus Schritt 5 ein > [Verbind.]

Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Mobilgerät ist eingerichtet.

Einrichten der Verbindung per Knopfdruck

Falls Ihr Computer oder Mobilgerät zwar nicht Wi-Fi Direct, aber WPS unterstützt, können Sie die Netzwerkverbindung per Knopfdruck einrichten.

Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Wi-Fi Direct Einstellungen] > [Wi-Fi Direct]

Einstellungen konfigur ieren.

[Ein] > [OK]

Den Netzwerkteil des Geräts neu starten.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Netzwerk neu starten] > [Ja]

Taste [Startseite] > [Task-Anzeige] > [Wi-Fi Direct]

Den Knopf auf dem Computer oder Mobilgerät drücken und

gleichzeitig [Knopfdruck] auf dem Bedienfeld wählen.

Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Computer oder Mobilgerät ist eingerichtet.

Sie können mit Wi-Fi Direct bis zu drei Mobilgeräte gleichzeitig verbinden. Wenn Geräte, die Wi-Fi Direct unterstützen, bereits verbunden sind und Sie ein weiteres Gerät anschließen möchten, müssen Sie die bereits angeschlossenen Geräte vom Netzwerk trennen. Es stehen die folgenden Methoden zur Verfügung, um die Geräte zu trennen:

• Trennung des Netzwerks vom Computer oder Mobilgerät

• Trenn ung aller Geräte vom Netzwerk über das Bedienfeld Wählen Sie [Startseite] > [Task-Anzeige] > [Wi-Fi Direct] > [Liste der verbundenen Geräte] > [Alle trennen]

• Einrichtung der automatischen Trennzeit im Systemmenü

Wi-Fi Direct Einstellungen (Seite 8-25)

• Einrichtung der automatischen Trennzeit im Command Center RX

Command Center RX User Guide

2-31

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

Hinweis

Anzeige Energiesparen

Energiespar-Funktionen

Bleibt das Gerät für eine längere Zeit unbenutzt, geht es automatisch in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch zu senken. Wird das Gerät im Ruhemodus nicht verwendet, wird das Gerät automatisch ausgestellt.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt:

Ruhemodus

Um den Ruhemodus zu aktivieren, wählen Sie die Taste [Energiesparen]. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen mit Ausnahme der LED-Anzeige Energiesparen, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet.

Sollten während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, startet das Gerät automatisch und druckt.

Sollten während des Ruhemodus Faxe empfangen werden, startet das Gerät automatisch und druckt die Faxe aus.

Um das Gerät wieder zu starten, führen Sie die folgenden Aktionen aus.

• Wählen Sie die Taste [Energiesparen].

Das Gerät ist dann innerhalb von 13 Sekunden betriebsbereit.

Je nach Umgebungsbedingungen, wie z. B. Zugluft, kann das System verzögert reagieren.

Automatischer Ruhemodus

Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn es über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist.

Die Zeit bis zum Eintritt in den Ruhemodus beträgt:

• 1 Minute (Standard).

Um diese voreingestellte Zeitspanne zu ändern, siehe auch

Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-35)

2-32

Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen

Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle)

Es kann festgelegt werden, ob der Ruhemodus für jede Funktion aktiv sein soll. Wenn das Gerät in den Ruhemodus wechselt, arbeitet der Kartenleser nicht.

Für mehr Informationen zu den Ruhemodus Regeln siehe auch

Ruhemodus-Regeln (Europäische Modelle) (Seite 8-39)

Ruhemodusstufe (Energie sparen und Schnell bereit) (Modelle außerhalb Europas)

Bei der Ruhemodusstufe gibt es zwei Betriebsarten: Energie sparen und Schnell bereit. Die Standardeinstellung ist Energie sparen.

Dieser Modus spart mehr Energie als der Modus Schnell bereit. Mit diesem Modus kann der Ruhemodus für jede Funktion einzeln aktiviert werden. Auch der Kartenleser kann dann nicht arbeiten.

Um das Gerät wieder zu starten, wählen Sie die Taste [Energiesparen] auf dem Bedienfeld. Sollten während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, startet das Gerät automatisch und druckt.

Für mehr Informationen zu den Ruhemodus-Einstellungen siehe auch

Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-35)

Ausschalt-Regel (Europäische Modelle)

Über die Ausschalt-Regel wird verhindert, dass sich das Gerät automatisch abstellt.

Die voreingestellte Zeit beträgt 3 Tage.

Für mehr Informationen zur Ausschalt-Regel siehe auch

Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-40)

2-33

Installation und Einrichtung > Leiser Betrieb

Hinweis

Taste [Leiser Druck]

Leiser Betrieb

Niedrigere Druckgeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist.

Sobald die Taste [Leiser Druck] gewählt wird, beginnt die Taste [Leiser Druck] zu blinken und der Modus Leiser Betrieb ist aktiviert.

Im Modus Leiser Betrieb ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit niedriger als im normalen Modus.

2-34

Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent

Schnelleinstellung Assistent

Die Einstellungen für FAX-Funktion, Papier, Energie sparen und Netzwerk können über den Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.

Fax Einstellung Konfiguriert die FAX-Grundeinstellungen.

FAX Bedienungsanleitung

1. Wählen/Empfangsart Wählmethode Empfangsart Autom. (DRD)

2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname Lok. FAX-Kennung Lokale FAX-ID Sendekopfzeile (TTI)

3. Ton Lautstärke Lautspr Lautstärke Monitor Auftragsende Warnton

4. Ruftöne Normal Anrufbeantworter Fax/Tel Schalter

5. Wiederwahl Wiederholversuche

Papier Einstellung

Energie sparen Einstellung Stellt den Ruhemodus ein.

Netzwerk-Einstellungen Konfiguriert die Netzwerkeinstellungen.

Stellt das Papierformat und den Medientypen ein, der in den Kassetten und der Universalzufuhr verwendet werden kann.

1. Kassette 1 Papierformat

2. Kassette 2

3. Universalzufuhr Papierformat

1. Ruhemodus Ruhe-Timer

1. Netzwerk Wi-Fi

Kabelnetzwerk IPAdresse erhalten

Medientyp

Papierformat Medientyp

Medientyp

Ruhemodusstufe (Nicht europäische Modelle)

Wi-Fi Verfügbare Netzwerke

IP-Adresse Subnetzmaske Standard Gateway

*1 Nur bei US-Modellen. *2 Die Empfangsart DRD steht in einigen Ländern zur Verfügung. *3 Diese Einstellung steht in einigen Ländern nicht zur Verfügung. *4 Wird nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist. *5 Wird nur angezeigt, wenn die WLAN-Schnittstelle auf dem Gerät zur Verfügung steht. *6 Wird nicht angezeigt, wenn "IPAdresse erhalten" auf [Automatisch(DHCP)] eingestellt ist.

2-35

Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent

Hinweis

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt:

Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [Schnelleinstellung Assistent]

Funktion wählen.

Einstellungen konfigur ieren.

Der Assistent wird gestartet. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen.

Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch

Hilfe-Anzeige (Seite 2-20)

Steuerung Beschreibung

Ende Beendet den Assistenten. Die bisher gemachten Einstellungen werden

übernommen.

Vorheriger Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Auslassen Geht zur nächsten Position ohne Änderung der Einstellung.

Weiter Geht zur nächsten Position.

Zurück Kehrt zur vorherigen Position zurück.

Fertig Speichert die Einstellungen und verlässt den Assistenten.

2-36

Installation und Einrichtung > Software installieren

Hinweis

Software installieren

Sie müssen die entsprechende Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD (Product Library) installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN-/WIA-Übertragungen und Netzwerkfax-Übertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen.

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD

Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [Schnellinstallation] oder die [Benutzerdefinierte Installation]. Im Normalfall wählen Sie die [Schnellinstallation]. Die Installation einzelner Komponenten kann über die [Schnellinstallation] nicht erfolgen. Wählen Sie in diesem Fall die [Benutzerdefinierte Installation].

Hinweise zur benutzerdefinierten Installation finden Sie unter:

Benutzerdefinierte Installation (Seite 2-40)

Software Beschreibung

KX DRIVER Der Druckertreiber dient dazu, Dateien vom Computer auf dem Gerät

auszudrucken. Es werden verschiedene Druckersprachen (PCL XL, KPDL usw.) von einem einzigen Treiber unterstützt. Dieser Druckertreiber ermöglicht die Nutzung aller Leistungsmerkmale des Geräts.

Der Druckertreiber kann auch benutzt werden, um PDF-Dateien zu erstellen.

KX XPS DRIVER Dieser Druckertreiber unterstützt XPS (XML Paper Specification) der

Microsoft Corporation.

KPDL mini-driver/PCL mini-driver

FAX Driver Dieser Netzwerk-FAX Treiber ermöglicht den Versand eines in einer

KYOCERA TWAIN Driver Dieser Treiber ermöglicht das Scannen über eine TWAIN-kompatible

KYOCERA WIA Driver Bei WIA (Windows Imaging Acquisition) handelt es sich um eine

Hierbei handelt es sich um einen Microsoft MiniTreiber, der PCL und KPDL unterstützt. Dieser Treiber unterliegt Einschränkungen bezüglich einiger Gerätefunktionen und der Unterstützung der lieferbaren Optionen.

Anwendungssoftware erstellten Dokuments als Fax über das Gerät.

Software.

Windows-Funktion, die die gegenseitige Kommunikation zwischen einem Scanner und einer Anwendungssoftware erlaubt. Steht keine TWAIN-kompatible Software zur Verfügung, kann eine Vorlage über eine WIA-kompatible Anwendungssoftware gescannt werden.

Schnell-

installation

KYOCERA Net Viewer Dieses Tool ermöglicht die Überwachung des Geräts über das Netzwerk. -

Status Monitor Der Status Monitor überwacht den Druckerstatus und bietet eine ständige

Berichtsfunktion.

File Management Utility Diese Software ermöglicht es, gescannte Dokumente zu einem

Netzwerkordner zu senden und zu speichern.

KYOCERA Net Direct Print Mit dieser Anwendung kann eine PDF-Datei gedruckt werden, ohne den

Acrobat Reader zu verwenden.

FONTS Diese Bildschirmschriftarten ermöglichen die Nutzung der internen

Geräte-Schriftarten in einer Anwendungssoftware.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Unter Windows XP können der WIA-Treiber und der KX XPS DRIVER nicht installiert werden.

2-37

Installation und Einrichtung > Software installieren

Hinweis

1 Klicken Sie auf

[Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

Installation des Druckertreibers unter Windows

Schnellinstallation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 8.1, nachdem [Schnellinstallation] ausgewählt wurde.

Hinweise zur benutzerdefinierten Installation finden Sie unter:

Benutzerdefinierte Installation (Seite 2-40)

DVD einlegen.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf

[Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie

mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

Anzeige aufrufen.

[Schnellinstallation] auswählen.

2-38

Installation und Einrichtung > Software installieren

WICHTIG

Hinweis

Software installieren.

Sie können auch die Einstellung [Hostnamen als Portnamen verwenden] auswählen, um den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP-Anschlusses zu verwenden. (Eine USB-Verbindung kann nicht verwendet werden.)

Falls Wi-Fi oder Wi-Fi Direct aktiviert ist, müssen Sie die IP-Adress e für den Anschlussnamen angeben.

Die Installation kann unter Umständen fehlschlagen, falls der Hostname angegeben wird.

• Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie

auf (Aktualisieren).

• Falls ein Warnfenster mit Windows-Sicherheitshinweisen erscheint, klicken Sie auf [Diese Treibersoftware trotzdem installieren].

• Um den Status Monitor bei Windows-Versionen zu installieren, die älter als Windows 8 sind, müssen Sie vorher Microsoft .NET Framework 4.0 installieren.

2-39

Installation und Einrichtung > Software installieren

Hinweis

Installation beenden.

Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite drucken" und wählen ein Gerät aus.

Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.

Falls Sie unter Windows XP [Geräteeinstellungen] gewählt haben, erscheint das Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [Fertig stellen] geklickt haben. Legen Sie die Einstellungen für die am Gerät installierten Optionen fest. Die Geräteeinstellungen können auch nach der Installation konfiguriert werden.

Printer Driver User Guide

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Falls Sie den TWAIN-Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration fort.

TWAIN-Treiber einrichten (Seite 2-47)

Benutzerdefinierte Installation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 8.1, nachdem [Benutzerdefinierte Installation] ausgewählt wurde.

DVD einlegen.

2-40

Installation und Einrichtung > Software installieren

Hinweis

WICHTIG

1 Klicken Sie auf

[Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

Anzeige aufrufen.

[Benutzerdefinierte Installa tion] auswählen.

Software installieren.

1 Wählen Sie den zu installierenden Drucker.

Falls Wi-Fi oder Wi-Fi Direct aktiviert ist, müssen Sie die IP-Adresse für den Anschlussnamen angeben.

Die Installation kann unter Umständen fehlschlagen, falls der Hostname angegeben wird.

2-41

Installation und Einrichtung > Software installieren

Hinweis

• Falls das gewünschte Gerät nicht angezeigt wird, klicken Sie [Benutzerdefiniertes Gerät hinzufügen], um das Gerät direkt auszuwählen.

2 Wählen Sie den zu installierenden Treiber aus.

3 Öffnen Sie die Karteikarte [Dienstprogramme] und wählen Sie das zu installierende

Dienstprogramm aus.

4 Klicken Sie auf [Installieren].

2-42

Installation und Einrichtung > Software installieren

Hinweis

Um den Status Monitor bei Windows-Versionen zu installieren, die älter als Windows 8 sind, müssen Sie vorher Microsoft .NET Framework 4.0 installieren.

Installation beenden.

Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.

Printer Driver User Guide

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Falls Sie den TWAIN-Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration fort.

TWAIN-Treiber einrichten (Seite 2-47)

2-43

Installation und Einrichtung > Software installieren

Hinweis

Software deinstallieren

Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen.

Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen] und geben Sie im Suchfeld "Kyocera Product Library deinstallieren" ein. Wählen Sie [Kyocera Product Library deinstallieren] aus der Ergebnisliste aus.

In Windows 7 klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme], [Kyocera] und [Kyocera Product Library deinstallieren]. Der Assistent zum Entfernen wird geöffnet.

Software deinstallieren

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Software, die entfernt werden soll.

Deinstallation beenden.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun beendet.

• Die Software kann ebenfalls von der Product Library deinstalliert werden.

• Im Dialogfenster der Product Library wählen Sie [Deinstallieren] und folgen den

Anweisungen auf dem Bildschirm.

2-44

Installation und Einrichtung > Software installieren

Hinweis

Installation des Druckertreibers unter Macintosh

Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden.

• Die Installation unter Mac OS muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL (automatisch)].

Drucker (Seite 8-23)

• Soll das Gerät über Bonjour verbunden werden, aktivieren Sie Bonjour in den Netzwerkeinstellungen.

Bonjour (Seite 8-29)

• Erscheint das Dialogfeld “Benutzeranmeldung”, geben Sie Namen und Kennwort zum Einloggen ein.

• Wenn Sie über AirPrint drucken, müssen Sie die Software nicht installieren.

DVD einlegen.

Doppelklicken Sie auf das Symbol [Kyocera].

Anzeige aufrufen.

Doppelklicken Sie auf [KYOCERA OS X x.x], je nachdem mit welcher Mac OS-Version Sie arbeiten.

Druckertreiber installier en.

Installieren Sie den Druckertreiber, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Bei Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden. Wird ein IP-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig.

2-45

Installation und Einrichtung > Software installieren

Hinweis

3 Wählen Sie den Treiber, der unter "Drucken mit"

eingetragen ist.

Drucker konfigurieren.

1 Öffnen Sie die Systemeinstellungen und fügen den Drucker hinzu.

Wählen Sie [

Standard

]. Klicken Sie dann auf den Punkt, der unter "Name" eingetragen ist.

Falls Sie eine IP-Verbindung verwenden, klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IP-Anschluss. Geben Sie die IP-Adresse oder den Druckernamen ein. Die unter "Adresse" eingegebene Nummer erscheint automatisch im Feld "Name". Ändern Sie diese bei Bedarf.

Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus.

Der gewählte Drucker wird hinzugefügt.

2-46

Installation und Einrichtung > Software installieren

Hinweis

(Netzwerk)

(USB)

TWAIN-Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am TWAIN-Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [ Suchfeld ein. Wählen Sie [ des TWAIN-Treibers erscheint.

TWAIN Driver Setting

Suchen

]. Geben Sie "TWAIN Driver Setting" in das

] aus der Ergebnisliste aus. Die Anzeige

Bei Windows 7 klicken Sie auf [

Kyocera

[

Klicken Sie auf [

TWAIN-Treiber konfigurieren

] und danach [

Hinzufügen

Start

] auf der Windows-Oberfläche, [

TWAIN Driver Setting

Alle Programme

1 Geben Sie den Gerätenamen ein.

2 Wählen Sie das Gerät aus der Liste.

3 Geben Sie die IP-Adresse oder den

Hostnamen des Geräts ein.

4 Wählen Sie die Maßeinheit.

5 Bei Verwendung von SSL aktivieren Sie

das Kontrollkästchen SSL.

6 Klicken Sie auf [

1 Geben Sie den Gerätenamen ein.

2 Wählen Sie das Gerät aus der Liste.

3 Wählen Sie die Maßeinheit.

4 Geben Sie die Komprimierungsstufe an.

5 Klicken Sie auf [

Wenn die Geräteadresse oder der Hostname nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator.

2-47

Installation und Einrichtung > Software installieren

Hinweis

Einstellungen abschließen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [ Klicken Sie auf die Schaltfläche [

Löschen Bearbeiten

], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen.

], um Namen zu ändern.

2-48

Installation und Einrichtung > Software installieren

Hinweis

(Netzwerk)

3 4

(USB)

WIA-Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am WIA-Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [ anzeigen" in das Suchfeld ein. Wählen Sie aus der Ergebnisliste [

anzeigen

]. Die Anzeige Scanner und Kameras erscheint.

Suchen

]. Geben Sie "Scanner und Kameras

Scanner und Kameras

Unter Windows 7 klicken Sie auf [

Scanner

[ Ergebnisliste auf [ Kameras erscheint.

Markieren Sie den Gerätenamen des WIA-Treibers und klicken Sie auf [

WIA-Treiber konfigurieren.

] im Feld [

Programme/Dateien durchsuchen

Scanner und Kameras anzeigen

Start

] auf der Windows-Oberfläche und geben Sie

] ein. Klicken Sie in der

]. Die Anzeige Scanner und

Eigenschaften

1 Wählen Sie die Karteikarte

Einstellungen

[

2 Geben Sie die IP-Adresse oder den

Hostnamen des Geräts ein.

3 Bei Verwendung von SSL aktivieren Sie

das Kontrollkästchen SSL.

4 Wählen Sie die Maßeinheit.

5 Klicken Sie auf [

1 Wählen Sie die Karteikarte

Einstellungen

[

2 Geben Sie die Komprimierungsstufe an.

3 Wählen Sie die Maßeinheit.

4 Klicken Sie auf [

2-49

Installation und Einrichtung > Zähler prüfen

Zähler prüfen

Überprüfen Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten.

Anzeige aufrufen.

Taste [

Zähler prüfen

Systemmenü/Zähler

] > [

Zähler

]

2-50

Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und nötigenfalls Einstellungen vornehmen.

Senden von Dokumente an den PC

An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB))

Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt werden.

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden (Seite 3-10)

Gescannte Dokumente mailen (Als E-Mail senden)

Sie können ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versenden.

E-Mail-Einstellungen (Seite 2-58)

Verbesserung der Sicherheit

Im Gerät sind werksseitig zwei Standardbenutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen, daher ändern Sie bitte Login-Benutzernamen und Passwort.

Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer-Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Benutzernamen und Passwort Zugang erhalten.

Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) (Seite 9-1)

Sie wollen... Funktion Siehe

Den Nutzerkreis des Geräts einschränken. Benutzer-Login Seite 9-2

Auto Bedienrück. Seite 8-38

ID-Karten-Einst.

Grundlegende Funktionen beschränken. Einstellung Gruppen-Autor. Seite 9-15 Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen

Entwendung schützen. Sendungen vor Abfangen und Abhören schützen. IPP over SSL Seite 8-32

PDF-Verschlüsselungsfunktionen Seite 6-28

HTTPS Seite 8-32 LDAP Sicherheit Siehe Command

Seite 9-26

Center RX User Guide.

SMTP Sicherheit Seite 8-35

POP3 Sicherheit Seite 8-35

Ver. FTP senden Seite 6-33

Enhanced WSD over SSL Seite 8-34

IPSec Seite 8-29

SNMPv3 Seite 8-31

*1 Hierfür wird das optionale Card Authentication Kit benötigt.

2-51

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Hinweis

Command Center RX

Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über das Command Center RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden.

Der folgende Abschnitt erklärt, wie man das Command Center RX öffnet und wie die Sicherheitseinstellungen und der Hostname geändert werden können.

Command Center RX User Guide

Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Command Center RX-Seiten zu erhalten, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und klicken auf [

Anmelden

erlaubt den Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü. Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Folgende Einstellungen können vom Administrator und vom allgemeinen Benutzer im Command Center RX vorgenommen werden.

]. Die Eingabe des Administrator-Passworts

Einstellung Beschreibung Administrator

Geräteinformation Auftragsstatus Zeigt alle Geräteinformationen wie Druck- oder Scanaufträge,

Dokumenten-Box Adressbuch Legt neue Adressbücher oder -gruppen an, löscht oder bearbeitet

Geräteeinstellungen

FunktionsEinstellungen

NetzwerkEinstellungen

SicherheitsEinstellungen

ManagementEinstellungen

*1 Eine Speichererweiterung oder eine SD-/SDHC-Speicherkarte wird benötigt. *2 In Abhängigkeit von der Zugangsberechtigung des Benutzers können gegebenenfalls einige Einstellungen nicht vorgenommen

werden.

Die Grundinformation des Geräts kann überprüft werden.

gespeicherte, geplante Aufträge und Auftragshistorie.

Legt Einstellungen für die Auftrags-Box fest. -

diese.

Ermöglicht erweiterte Einstellungen des Geräts. -

Zeigt erweiterte Funktions-Einstellungen an. -

Konfiguriert die erweiterten Netzwerk-Einstellungen. -

Konfiguriert die erweiterten Sicherheits-Einstellungen. -

Konfiguriert erweiterte Management-Einstellungen. -

Allgemeiner

Benutzer

Hier werden Informationen über die FAX-Einstellungen weggelassen.

FAX Bedienungsanleitung

2-52

Kyocera ECOSYS M5526cdn, ECOSYS M5526cdw User guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Einleitung

Inhalt

Überblick

Nützliche Gerätefunktionen

Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Grundsätzliche Farbmodi

Farbe und Bildqualität anpassen

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Menüplan

Hinweis

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Geeignete Umgebung

Betriebssicherheit

Lasersicherheit (Europa)

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

EN ISO 7779

EK1-ITB 2000

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional)

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden)

Rechtliche Informationen

Energiesparfunktion

Automatische Duplexfunktion

Ressourcenschonender Umgang mit Papier

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement"

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm

Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht)

Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres)

Bezeichnungen der Bauteile (optionales Zubehör)

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Kabel anschließen

Netzwerkkabel verbinden

USB-Kabel verbinden

Stromkabel anschließen

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Ausschalten

Bedienfeld

Tasten auf dem Bedienfeld

Berührungsanzeige

Startseite

Geräteinformationen anzeigen

Funktionstaste

Anzeige von inaktiven Tasten

Funktionsweise der Taste [Eingabe]

Funktionsweise der Taste [Kurzwahlsuche]

Hilfe-Anzeige

Anmelden/Abmelden

Login/Anmelden

Logout/Abmelden

Standardeinstellungen des Geräts

Datum und Uhrzeit einstellen

Netzwerk-Einstellungen

Das Kabelnetzwerk einrichten

Das drahtlose Netzwerk einrichten

Wi-Fi Direct einrichten

Energiespar-Funktionen

Ruhemodus

Automatischer Ruhemodus

Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle)

Ruhemodusstufe (Energie sparen und Schnell bereit) (Modelle außerhalb Europas)

Ausschalt-Regel (Europäische Modelle)

Leiser Betrieb

Schnelleinstellung Assistent

Software installieren

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD

Installation des Druckertreibers unter Windows

Software deinstallieren

Installation des Druckertreibers unter Macintosh

TWAIN-Treiber einrichten

WIA-Treiber einrichten

Zähler prüfen

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Senden von Dokumente an den PC