Настоящее руководство содержит сведения по эксплуатации и плановому техобслуживанию аппарата, а также
описание несложных действий по устранению возникающих неполадок и поддержанию аппарата в как можно
лучшем состоянии.
Перед эксплуатацией аппарата ознакомьтесь с данным руководством по эксплуатации.
Мы рекомендуем использовать наши фирменные расходные материалы.
Пожалуйста, примитевовнимание, чтовслучаееслипользовательрешитиспользоватьнеоригинальный
(контрафактный или совместимый) тонер, то мы не гарантируем надлежащую работу устройства. Мы не
проводили тестирования тонеров, изготовленных другими производителями, в связи с чем мы не можем
достоверно утверждать, что тот или иной тонер, изготовленный другим производителем, совместим с нашей
дукцией. Мы рекомендуем использовать оригинальный тонер, как указано в Руководстве пользователя,
про
прилагаемом к устройству. Использование неоригинального (контрафактного или совместимого) тонера может
привести к повреждению устройства. Подобное повреждение может повлиять на условия гарантии и повлечь
дополнительные расходы для пользователя в связи со снятием таких устройств с гарантийного ремонта. Кроме
того, использование к
производителей, действующих с нарушением законов Российской Федерации. Просим принять во внимание
настоящую информацию о рисках, связанных с использованием неоригинального тонера.
онтрафактного тонера – это поддержка незаконной деятельности недобросовестных
На фирменных расходных материалах имеется этикетка, изображенная ниже.
i
> Предисловие
Проверка серийного номера оборудования
Серийный номер оборудования нанесен в месте, показанном на рисунке.
Серийный номер оборудования необходим при обращении к представителю сервисной службы. Следует
проверить серийный номер перед тем, как обращаться к представителю сервисной службы.
ii
Cодержание
Предисловие ......................................................................................................................... i
Cодержание ......................................................................................................................... iii
Общие сведения ................................................................................................................. ix
Функции аппарата ............................................................................................................... x
Функции управления цветом и качеством изображения .......................................... xiv
Основные цветовые режимы ................................................................................... xiv
Регулировка качества и цвета изображений ........................................................... xv
Руководства, поставляемые с аппаратом ................................................................... xvi
О руководстве по эксплуатации (данном документе) ............................................. xviii
Структура документа ............................................................................................... xviii
Условные обозначения в данном руководстве ...................................................... xix
Картаменю ........................................................................................................................ xxi
Операции, выполняемые с ПКОперации, выполняемые с ПК
Безопасность
Безопасность
Выходные данные
Выходные данные
Функции копирования
Функции принтераФункции принтера
USB-память
Функции передачиФункции передачи
Функции факса
ОригиналЭлектронные данныеДанные факсаUSB-память
Функции
ящика
Функции
ящика
документов
Руководство по
эксплуатации
факса
Данная функция полезна при выполнении
различных задач, в том числе при сохранении
данных в аппарате или в модуле памяти USB.
Печать данных, сохраненных на принтере
(стр. 4-11)
Можно использовать разные
уровни защиты в соответствии
с конкретными
потребностями.
Часто используемый
метод передачи
(стр. 5-14)
Command Center RX
Проверить состояние и изменить
настройки аппарата можно с
помощью веб-браузера,
установленного на компьютере.
Command Center RX (стр. 2-46)
Command Center RX User Guide
Усиление
безопасности (стр. xi)
Копирование (стр. 5-12)
Печать с ПК (стр. 4-1)
Сохранение
документов в память
USB (Сканировать на
USB) (стр. 5-38)
Общие сведения
• Прежде чем приступить к использованию аппарата, обязательно прочтите раздел:
Правовая информация и правила техники безопасности (стр. 1-1)
• Порядок подготовки устройства к использованию, в том числе подключение кабелей и установка
программного обеспечения:
Уст анов к а и настройка аппарата (стр. 2-1)
• Порядок загрузки бумаги, настройки общих папок и добавления адресов в адресную книгу изложен в
разделе:
Подготовка к использованию (стр. 3-1)
ix
> Функции аппарата
1~10
1
1~30
1
11~201121~30
21
Функции аппарата
Аппарат оснащен рядом полезных функций.
Использование различных функций (стр. 6-1)
Ниже приведены примеры некоторых из них.
Оптимизация процессов обработки документов в офисе
Доступ к часто используемым
функциям одним нажатием
(избранные функции)
Можно заранее настроить часто
используемые функции.
Зарегистрировав часто используемые
настройки в качестве избранных
функций, можно легко их вызывать.
Использование этих избранных
функций всегда приводит к
одинаковым результатам, даже если их
используют другие пользователи.
Программа (стр. 5-8)
Сканирование оригиналов
различных форматов за один раз
(оригиналы разного формата)
Эта функция полезна при подготовке
материалов конференций.
Можно задать различные форматы
оригиналов одновременно, тогда не
нужно будет повторно задавать
параметры оригиналов независимо от
их формата.
Оригиналы разных форматов (стр.
6-16)
Сканирование множества
оригиналов отдельными партиями,
а затем выпуск одним заданием
(Непрерывное сканирование)
Эта функция полезна при подготовке
многостраничных раздаточных
материалов.
Когда невозможно поместить в
автоподатчик оригиналов большое
количество документов за один раз,
оригиналы можно отсканировать
отдельными партиями и затем
скопировать или отправить как одно
задание.
Непрерывное сканирование (стр.
6-17)
Оптимизация процессов обработки документов в офисеЭкономия энергии и расходов
Одна рассылка с использованием
нескольких вариантов рассылки
(Групповая рассылка)
Один и тот же документ можно
отправить нескольким получателям,
используя различные методы.
Вы можете задать несколько
получателей для различных методов
рассылки, например, по электронной
почте, SMB или факсу.
При этом можно сэкономить время,
отправляя одно задание один раз.
Передача адресатам разных типов
(групповая рассылка) (стр. 5-26)
Передача факса с ПК (Отправка
факса с ПК)
Эта функция позволяет экономить
бумагу, используемую для отправки
факсов.
Можно файл, подлежащий передаче по
факсу, отправить с ПК, не
распечатывая его. Таким образом
можно уменьшить расход бумаги и
более рационально подойти к
выполнению заданий передачи.
Руководство по эксплуатации
факса
Экономия энергии при
необходимости (функция экономии
энергии)
Off
Аппарат оснащен функцией экономии
энергии, которая автоматически
включает режим ожидания. В
зависимости от условий эксплуатации
аппарата можно настроить
соответствующий уровень
энергосбережения.
Функция экономии энергии (стр. 2-26)
x
> Функции аппарата
Экономия энергии и расходов
Использование меньшего
количества тонера для печати
(EcoPrint)
Благодаря данной функции можно
сократить расход тонера.
Используйте эту функцию, чтобы
сэкономить тонер, если вам нужно
всего лишь проверить содержимое
печатного документа, например при
пробной печати, или распечатать
документ для внутреннего
подтверждения.
Используйте эту функцию, если не
требуется высококачественная печать.
EcoPrint (стр. 6-17)
Снижение расхода бумаги (печать с
экономией бумаги)
Оригиналы можно печатать на обеих
сторонах листа бумаги. Кроме того,
несколько оригиналов можно
напечатать на одном листе бумаги.
Если в отсканированном документе
имеются пустые страницы, при
использовании этой функции они
пропускаются, а остальные выводятся
на печать.
Пропустить пустую страницу (стр.
6-23)
Экономия энергии и расходовУси лени е безопасности
Отправка факса для снижения
расходов на передачу данных
(передача факса с задержкой)
С помощью этой функции можно
уменьшить расходы на передачу
данных.
Расходы на передачу данных можно
снизить, настроив таймер на период
времени с более низким тарифом на
обмен данными.
Руководство по эксплуатации
факса
Защита файла PDF паролем
(функции шифрования PDF)
Для ограничения просмотра, печати и
редактирования документа
используйте функцию защиты паролем
документов в формате PDF.
Шифрованный PDF (стр. 6-31)
Предотвращение потери готовых
документов (конфиденциальная
печать)
Временное сохранение заданий печати
в ящике документов главного блока и
их вывод, когда пользователь
находится перед устройством, может
предотвратить получение документов
другими пользователями.
Печать данных, сохраненных на
принтере (стр. 4-11)
xi
> Функции аппарата
OK !
Уси лени е безопасностиБолее эффективное
использование функций
Вход в систему с помощью
идентификационной карты
(аутентификация по карте)
Для входа в систему достаточно
поднести к аппарату бесконтактную
идентификационную карту. При этом
не требуется введение имени
пользователя и пароля.
Card Authentication Kit(B) "Комплект
аутентификации по карте" (стр. 11-4)
Усиление безопасности (настройки
для администратора)
С целью усиления безопасности
администраторы могут использовать
различные функции.
Уси лени е безопасности (стр. 2-44)
Более эффективное использование функций
Уст ано вка аппарата без
использования сетевых кабелей
(Беспроводная сеть)
Использование модуля памяти USB
(Модуль памяти USB)
Снижение уровня шума аппарата
(Тихий режим)
Вы можете установить более тихий
режим работы аппарата, снизив
уровень его шума. Возможно
включение или выключение одним
нажатием.
Бесшумный режим (стр. 2-29)
Задание формата файла
изображения
(Формат файла)
При наличии беспроводной ЛВС можно
установить аппарат, не беспокоясь о
сетевых кабелях. Кроме того,
поддерживаются функции Wi-Fi Direct и
т. д.
Настройка сети (стр. 2-18)
Настройка Wi-Fi Direct (стр. 2-24)
Данная функция полезна в тех
ситуациях, когда необходимо
распечатать документы вне офиса или
когда невозможно напечатать
документы с ПК.
Сохраненные в модуле памяти USB
файлы можно вывести на печать,
подключив модуль памяти USB
непосредственно к аппарату.
Кроме того, в модуль памяти USB
можно сохранить оригинал,
отсканированный с помощью аппарата.
Печать документов, сохраненных на
съемном носителе USB (стр. 5-36)
Сохранение документов в память
USB (Сканировать на USB) (стр. 5-38)
При отправке/сохранении изображений
можно выбрать различные форматы
файла.
Формат файла (стр. 6-25)
xii
> Функции аппарата
Более эффективное
использование функций
Дистанционное использование
функций аппарата
(Command Center RX)
Имеется возможность удаленного
доступа к аппарату для выполнения
печати, отправки или загрузки данных.
Администраторы могут задать
настройки для управления аппаратом и
его использования.
Command Center RX (стр. 2-46)
xiii
> Функции управления цветом и качеством изображения
Функции управления цветом и качеством
изображения
В аппарате предусмотрены различные функции управления цветом и качеством изображения. При
необходимости пользователь может отрегулировать характеристики отсканированного изображения.
> Функции управления цветом и качеством изображения
Регулировка качества и цвета изображений
Для регулировки качества или цвета изображения используйте следующие функции.
Образец изображения
Требуемый результат
ДоПосле
Точная настройка цвета.
Регулировка плотности.Плотностьстр. 6-17
ФункцияСтр.
Настройка цвета путем
усиления синих или красных
тонов.
Пример. Усиление красного
Регулирование насыщенности.Насыщенностьстр. 6-22
Точная регулировка качества изображения.
Выделение или размытие
контуров изображения.
Пример. Выделение контуров
изображения.
Регулирование разницы между
темными и светлыми
участками изображения.
Затемнение или осветление
фона (области, не содержащей
текста или изображений)
документа.
Пример. Осветление фона
Цветовой балансстр. 6-20
Резк остьстр. 6-21
Контрастностьстр. 6-21
Плотность фонастр. 6-22
Регулировка отсканированного изображения.
Уменьшение размера файла и
четкое отображение символов.
xv
Форматфайла
[PDF с выс. ст.сж.]
стр. 6-25
> Руководства, поставляемые с аппаратом
Руководства, поставляемые с аппаратом
В комплект поставки аппарата входят следующие руководства. При необходимости сверяйтесь с
соответствующим руководством.
Содержание руководств может быть изменено без уведомления в целях улучшения технических характеристик
аппарата.
Печатные руководства
Быстрое начало
использования
аппарата
Правила безопасного
использования
аппарата
Quick Guide
В данном руководстве содержится описание основных функций аппарата, принципов
использования удобных функций, порядка проведения планового техобслуживания и
действий при возникновении неполадок.
Safety Guide
Содержит информацию о безопасности и предостережения относительно места
установки и эксплуатации аппарата. Обязательно прочитайте это руководство перед
использованием данного аппарата.
Safety Guide (ECOSYS M5521cdn/ECOSYS M5521cdw)
В данном руководстве приведены указания относительно свободного пространства,
необходимого для установки аппарата, описание предупредительных надписей и
иные сведения по технике безопасности. Обязательно прочитайте это руководство
перед использованием данного аппарата.
xvi
> Руководства, поставляемые с аппаратом
Руководства (PDF) на DVD-диске (Product Library)
Надлежащее
использование
аппарата
Использование
функций факса
Использование
бесконтактной карты
Легкая регистрация
информации об
аппарате и
выполнение
настроек
Печать данных с
компьютера
Непосредственная
печать файла PDF
Руководство по эксплуатации (данный документ)
Содержит описание процедур загрузки бумаги, выполнения операций копирования,
печати и сканирования, а также содержит настройки по умолчанию и другую
информацию.
Руководство по эксплуатации факса
Содержит описание порядка использования функций факса.
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Содержит описание порядка выполнения аутентификации с использованием
идентификационной карты.
Command Center RX User Guide
Содержит описание метода доступа к аппарату с компьютера через веб-браузер для
проверки и изменения параметров.
Printer Driver User Guide
Содержит описание порядка установки драйвера принтера и использования функций
принтера.
KYOCERA Net Direct Print Operation Guide
Содержитописаниепорядкапечатифайлов PDF беззапуска Adobe Acrobat или
Reader.
Мониторинг аппарата
и других принтеров в
сети
KYOCERA Net Viewer User Guide
Содержит описание порядка мониторинга сетевых систем печати (аппарата) с
помощью KYOCERA Net Viewer.
PRESCRIBE Commands Command Reference
Печатьбез
Описание собственного языка принтера (команды PRESCRIBE).
Описание командных функций PRESCRIBE и управление каждым типом эмуляции.
Maintenance Menu User Guide
Меню обслуживания содержит описание способов настройки печати, сканирования и
других параметров.
xvii
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
О руководстве по эксплуатации (данном
документе)
Структура документа
В настоящем руководстве содержатся следующие разделы.
РазделСодержание
1Правовая информация и
правила техники
безопасности
2Ус тан овк а и настройка
аппарата
3ПодготовкакиспользованиюСодержитописаниепроцедурподготовки и настройки, необходимых для начала
4ПечатьсПКОбъясняетфункции, доступныеприиспользованииаппарата в качестве принтера.
5ЭксплуатацияаппаратаСодержитописаниеосновныхпроцедур, связанныхсэксплуатациейаппарата, в
6Использованиеразличных
функций
7Состояние/Отм. ЗадачОбъясняетспособыпроверки состояния задания и журнала заданий, а также
8Настройкаирегистрация
(Системноеменю)
Содержит описание мер предосторожности при использовании аппарата и
информацию относительно торговых марок.
Содержит описание деталей аппарата, порядка подключения кабелей, установки
программного обеспечения, входа в систему и выхода из нее, а также иных
процедур, связанных с администрированием аппарата.
эксплуатации аппарата, в том числе порядка загрузки бумаги и создания адресной
книги.
том числе процедур размещения оригиналов, выполнения копий, отправки
документов и использования ящиков для документов.
Содержит описание дополнительных функций аппарата.
способы отмены заданий, которые уже печатаются или ожидают печати. Также
содержит описание порядка проверки уровней бумаги и тонера, проверки
состояния устройства, а также отмены передачи факса.
Описание системного меню и принципы управления аппарата с помощью данного
меню.
10Устранение неисправностейСодержитописанияпорядкадействийвситуациях, когда закончился тонер,
11ПриложениеСодержитописаниедополнительного оборудования для аппарата. Содержит
Пояснение реквизитов пользователя и процедуры учета заданий.
отображается ошибка, возникло замятие бумаги или иная проблема.
сведения о типах носителя и форматах бумаги, а также глоссарий терминов. В
этом разделе описывается ввод символов и указаны технические характеристики
аппарата.
xviii
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
ПРИМЕЧАНИЕ
Щелкните для перехода от текущей страницы к ранее
отображавшейся странице. Данная функция удобна,
если необходимо вернуться к странице, с которой был
выполнен быстрый переход к текущей странице.
Щелкните элемент оглавления
для быстрого перехода к
соответствующей странице.
ВНИМАНИЕ
Предупреждает о возможности
получения травмы или
механического повреждения
аппарата при недостаточном
внимании или несоблюдении
соответствующих правил.
ПРИМЕЧАНИЕ
Указывает на дополнительные
объяснения и справочную
информацию по эксплуатации
аппарата.
ВАЖНО
Указывает на требования по
эксплуатации и ограничения,
которые необходимо соблюдать
для безопасной эксплуатации
аппарата и недопущения
повреждения самого аппарата
или иной собственности.
См. раздел .
Щелкните подчеркнутый текст
для перехода к соответствующей
странице.
Условные обозначения в данном руководстве
В приведенных ниже объяснениях в качестве примера используется Adobe Reader XI.
Отображаемые в программе Adobe Reader элементы могут различаться в зависимости от порядка
использования программы. Если оглавление или инструменты не отображаются, см. справку по программе
Такие форматы бумаги, как A5 и Statement, можно использовать как в горизонтальной, так и в вертикальной
ориентации. Для различения этих ориентаций при использовании данных форматов к обозначениям форматов
добавляется буква R, указывающая на вертикальную ориентацию. Кроме того, для указания ориентации при
размещении бумаги на дисплее сообщений используются указанные ниже пиктограммы.
ОриентацияРасположение
Вертикальная
ориентация (-R)
(X = длина, Y = ширина)
КассетаA5-R, Statement-R
Пиктограммы на
дисплее
сообщений
Формат,
указанный в этом
руководстве
*1
Универсальный
A5-R, Statement-R
лоток
Горизонтальная
Кассета A5
ориентация
Универсальный
A5, Statement
лоток
*1 Форматы бумаги, которые можно использовать, зависят от функции и лотка для подачи бумаги. Для
получения подробной информации см.:
Характеристики (стр. 11-22)
xx
> Карта меню
Карта меню
Здесь приведен перечень пунктов меню, отображаемых на дисплее сообщений. При определенных настройках
некоторые меню могут не отображаться. Названия некоторых пунктов меню могут отличаться от заголовков
соответствующих разделов.
Выбор бумаги (стр. 6-8)
Разбор по копиям (стр. 6-9
Двустор. (стр. 6-9
Масштаб (стр. 6-11)
Совмест. (стр. 6-13)
Формат оригинала (стр. 6-15)
Ориентация ориг. (стр. 6-9)
Ориг. раз. форм. (стр. 6-16)
Оригинал изобр. (стр. 6-16)
Плотность (стр. 6-17)
EcoPrint (стр. 6-17)
Непрерывное скан (стр. 6-17)
Ввод имени файла (стр. 6-18)
Увед. о зав. здн (стр. 6-18)
Замещ. приоритета (стр. 6-19)
Выбор цвета (стр. 6-19)
Цветовой баланс (стр. 6-20)
)
)
Резкость (стр. 6-21)
Контрастность (стр. 6-21)
Плотность фона (стр. 6-22)
Насыщенность (стр. 6-22)
Проп. пуст.стр. (стр. 6-23)
xxi
> Карта меню
Мне (эл. почта) (стр. 5-27)
E-mail (стр. 5-15
Папка(SMB) (стр. 5-17
Папка(FTP) (стр. 5-19
WSD Сканирование (стр. 5-24
ФАКС (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Выбор цвета (стр. 6-19)
Формат оригинала (стр. 6-15
Оригинал изобр. (стр. 6-16
Разрешение скан. (стр. 6-23)
Фор. передач (стр. 6-24)
Масштаб (стр. 6-11)
Ориентация ориг. (стр. 6-9)
Ориг. раз. форм. (стр. 6-16)
Непрерывное скан (стр. 6-17)
Формат файла (стр. 6-25)
)
)
)
)
)
)
Ввод имени файла (стр. 6-18)
Тем а/текст (стр. 6-29)
Увед. о зав. здн (стр. 6-18)
Разрешение факса (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Пер факса с здр. (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Прям. пер. факса (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Пр ф. с опросом (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Отчет FAX TX (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Плотность (стр. 6-17)
FTP-перед с шифр (стр. 6-29)
Разделен. файлов (стр. 6-30)
Резкость (стр. 6-21)
Контрастность (стр. 6-21)
Плотность фона (стр. 6-22)
Проп. пуст.стр. (стр. 6-23)
xxii
> Карта меню
Ящик доп. адреса (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Ящик опроса (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Ящик
заданий
Память
USB
Конфид./Сохран. (стр. 4-13)
Быстр./Пробн. (стр. 4-16
Сохранить
файл
)
Выбор цвета (стр. 6-19)
Формат оригинала (стр. 6-15)
Оригинал изобр. (стр. 6-16)
Разрешение скан. (стр. 6-23)
Формат сохранен. (стр. 6-30)
Масштаб (стр. 6-11)
Ориентация ориг. (стр. 6-9)
Ориг. раз. форм. (стр. 6-16)
Непрерывное скан (стр. 6-17)
Формат файла (стр. 6-25)
Разделен. файлов (стр. 6-30)
Ввод имени файла (стр. 6-18)
Увед. о зав. здн (стр. 6-18)
(Выбор
файлов)
Плотность (стр. 6-17)
Резкость (стр. 6-21)
Контрастность (стр. 6-21)
Плотность фона (стр. 6-22)
Проп. пуст.стр. (стр. 6-23)
ПечатьРазбор покопиям (стр. 6-9)
Выбор бумаги (стр. 6-8)
Двустор. (стр. 6-9)
EcoPrint (стр. 6-17)
Ввод имени файла (стр. 6-18)
Увед. о зав. здн (стр. 6-18)
Замещ. приоритета (стр. 6-19)
Выбор цвета (стр. 6-19)
Зашифрован. PDF (стр. 6-31)
Печать JPEG/TIFF (стр. 6-31)
XPS впис.постр. (стр. 6-31)
xxiii
> Карта меню
Вызов программы. (стр. 5-8)
Печ. сост. задания (стр. 7-4)
Отпр. сост. задан. (стр. 7-5)
Сост. зад. сохр. (стр. 7-6)
Плановое задание (стр. 7-7)
Журн. задан. печ. (стр. 7-10)
Отпр. журн. задан. (стр. 7-11)
Сох. журн. зад. (стр. 7-12)
Журн.задан.факса (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Сканер (стр. 7-14)
Принтер (стр. 7-14)
ФАКС (см. Руководство по эксплуатации факса.)
Состоян. тонера (стр. 7-15)
Состоян. бумаги (стр. 7-15)
Память USB (стр. 7-14)
Клавиатура USB (стр. 7-14)
Сеть (стр. 7-14)
Wi-Fi (стр. 7-14)
xxiv
> Карта меню
ОтчетПечатьотчетаКарта меню (стр. 8-6)
Страница состояния (стр. 8-6
Список шрифтов (стр. 8-6
Настр. отч. адм. (см. Руководство по эксплуатации факса.)