Kyocera Ecosys M3860idn operation manual

kyoceradocumentsolutions.com

Bedienungsanleitung

ECOSYS M3860idnf ECOSYS M3860idn

SEHR GEEHRTE KUNDIN, SEHR GEEHRTER KUNDE,

wir beglückwünschen Sie zum Kauf Ihres neuen Multifunktionssystems von KYOCERA Document Solutions. Unsere Systeme werden nach strengen Qualitätsmaßstäben entwickelt und gefertigt. Die Produktion erfolgt gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 und der Umweltrichtlinie ISO 14001.

KYOCERA Document Solutions gewährt 2 Jahre Garantie „Bring in“ ab Verkaufsdatum.

Auf die eingebaute Fotoleitertrommel und Entwicklereinheit gewährt KYOCERA Document Solutions 3 Jahre Garantie bis max. 500.000 Seiten A4. Es gilt, was zuerst eintritt.

Es gelten die umseitigen Garantiebedingungen des Landes, in dem Sie das Gerät gekauft haben.

Garantie

ECOSYS M3860idn, ECOSYS M3860idnf

KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

Otto-Hahn-Straße 12 ௅ 40670 Meerbusch ௅ Tel.: +49 (0)2159 918 222

ALLGEMEINE GARANTIEBEDINGUNGEN „BRING IN“

1. Garantieumfang

KYOCERA Document Solutions gewährt eine Herstellergarantie ab Verkaufsdatum auf ihre Geräte und Optionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten in der Geräteverpackung. Diese Garantie kann je nach Produkt kostenpflichtig (KYOlife) erweitert werden. Die KYOCERA Herstellergarantie besteht unabhängig von den Ansprüchen des Kunden gegen seinen Verkäufer; insbesondere bleiben Gewährleistungsansprüche gegen den Verkäufer unberührt. Die Garantie bezieht sich auf das in den Garantiedokumenten bezeichnete Gerät und dessen Optionen. Die Geräte sind zum Zeitpunkt der Auslieferung von der Betriebssystem Software auf dem „Stand der Technik“. Nicht eingeschlossen in die Garantie sind daher Störungen am Gerät oder fehlerhafte Ausdrucke, die durch Anwendungs-Software verursacht wurden, insbesondere wenn diese nach dem Zeitpunkt der Auslieferung entwickelt wurde. Ausgeschlossen von der Garantie sind Verbrauchsmaterialien und Verschleißteile wie z.B. Toner und Papiereinzugsrollen. Inhalt der Garantie ist nur die Reparatur oder der Austausch solcher Teile des KYOCERA Systems oder seiner Optionen, die infolge von Material- oder Herstellungsfehlern defekt sind. Die Reparatur oder der Austausch bewirken keine Verlängerung der Garantiezeit. Ausgetauschte Teile verbleiben nach der Reparatur direkt bei KYOCERA oder beim autorisierten Service-Partner und gehen in das Eigentum von KYOCERA Document Solutions über. Sofern ein maximal zulässiges Druckvolumen festgelegt ist, endet die Garantie bereits vor Ablauf der Garantiefrist, sobald dieses Druckvolumen erreicht ist.

2. Ort der Garantieerfüllung, Kosten

Die Garantie umfasst die kostenlose Instandsetzung des Gerätes bei KYOCERA direkt oder bei einem autorisierten KYOCERA Service-Partner. Die Instandsetzung beginnt nach Paketeingang oder Abgabe des Gerätes und beträgt üblicher Weise zwei Werktage, gerechnet ohne Wege- und Transportzeiten. Für die Instandsetzung im Garantiefall entstehen keine Material- oder Arbeitskosten, ausgenommen der Transportkosten zur Einsendung des Gerätes an KYOCERA oder an einen autorisierten KYOCERA Service-Partner.

Hinweis: Garantieangebot, -Umfang, Reaktions- und Servicezeiten, sowie Transportbedingungen und Transportkosten von KYOCERA oder ihrer Service-Partner können z.B. auf Grund nationalen Rechts in einigen europäischen Ländern abweichend sein.

3. Ordnungsmäßiger Betrieb der Geräte

a) Die Geräte müssen innerhalb der von KYOCERA vorgegebenen Produktspezifikationen betrieben werden. Dies betrifft speziell die maximale Druckauslastung, mit einer gleichmäßigen Verteilung des monatlichen Druckvolumens, wie in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten bezeichnet. b) Es dürfen nur geeignete Druckmaterialien verwendet werden. c) Die von KYOCERA in der Bedienungsanleitung angegebenen Wartungs- und Pflegehinweise sind unbedingt zu beachten. d) Bei Erreichen des Wartungsintervalls muss der Kunde ein kostenpflichtiges Maintenance-Kit bzw. Service-Kit von KYOCERA oder einem autorisierten KYOCERA Service-Partner mit allen darin enthaltenen Teilen einbauen lassen. Den Nachweis über den fristgerechten Einbau hat der Kunde zu führen.

4. Verhalten im Störungsfall

Im Störungsfall wendet sich der Kunde zuerst an das KYOCERA Call Center (Hotline). Der Kunde ist bereit, mit Hilfe von telefonischer Beratung, die Fehlerursache selbst zu beheben. Verweigert der Kunde dies, ist KYOCERA Document Solutions von der Garantieleistung befreit. Ist eine Fehlerbehebung durch den Kunden selbst nicht möglich, wird er über die für sein Produkt angebotenen Möglichkeiten der Instandsetzung informiert. Stellt sich bei der Reparatur heraus, dass es sich bei der beanstandeten Störung nicht um einen Garantiefall handelt, erhält der Kunde einen entsprechenden Kostenvoranschlag. Wünscht der Kunde gleichwohl eine Reparatur durch KYOCERA oder einen Service-Partner, hat er mit diesem eine gesonderte Vereinbarung zu treffen.

5. Spezielle Ausnahmen von der Garantieleistung

Von der Garantieleistung sind insbesondere ausgenommen: a) Schäden, die durch Nichtbeachtung der Bedienungsanleitung entstanden sind; dies sind z.B. Schäden durch Verschmutzung innerhalb des Gerätes infolge unterlassener regelmäßiger Reinigung, Schäden durch Anschluss an falsche Netzspannung sowie Schäden, die durch lokale Verhältnisse wie übermäßige Staubentwicklung, Luftfeuchtigkeit, Gase und Dämpfe etc. eingetreten sind; b) Schäden, die durch Fremdeingriffe verursacht wurden; speziell mechanische Beschädigungen an der Oberfläche der Trommel; c) Geräte, die nicht ordnungsgemäß betrieben wurden sowie unsachgemäß angewendet oder unberechtigt verändert wurden;

d) Geräte, die über den zulässigen Nutzungsgrad hinaus betrieben wurden welcher in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten genannt wurde. e) Geräte, die über den zulässigen monatlichen Nutzungsgrad bei ungleichmäßiger Verteilung über den Monat betrieben werden; f) Geräte, bei denen nicht in den vorgeschriebenen Intervallen Service- und Maintenance-Kits installiert wurden; g) Geräte, die nicht unter den jeweils vorgeschriebenen Umgebungsbedingungen betrieben wurden; h) Geräte, bei denen das Typenschild mit Seriennummer fehlt oder manipuliert wurde; i) Geräte, die mit ungeeigneten Druckmedien (z.B. Spezialpapiere, Etiketten, Folien, etc.) betrieben wurden; j) Schäden, die auf sonstigen Verschulden des Kunden oder Dritter beruhen; k) Schäden aufgrund von höherer Gewalt, Naturkatastrophen, etc. l) Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete, nicht fehlerfrei arbeitende Komponenten, sowie Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete Komponenten von Drittherstellern, wie Speichermodule, Netzwerkkarten etc.

Besonderer Hinweis: Sollte ein Schaden aufgrund der Verwendung von nicht Original KYOCERA Toner oder nicht Original KYOCERA Ersatz- und Verschleißteilen entstanden sein, so ist dieser Schaden grundsätzlich von der Garantie ausgeschlossen.

6. Kostenpflichtige optionale Garantieerweiterung (KYOlife)

Die KYOlife Garantieerweiterung, sofern für das jeweilige Produkt angeboten, kann innerhalb eines Jahres nach Kauf des Geräts erworben und registriert werden. KYOlife erweitert die Standard Herstellergarantie je nach Produkt auf 3, 4 oder 5 Jahre inklusive eines Vor-Ort Service/Austausch Programms. Zur Geltendmachung von Garantieansprüchen im Rahmen der erweiterten Garantie (KYOlife) ist die KYOlife Registrierung Voraussetzung. Sollte im Falle einer Störungsmeldung seitens des Kunden die Registrierung einer gültigen KYOlife Garantieerweiterung nicht festgestellt werden, so hat der Kunde den Nachweis über das Vorliegen der KYOCERA KYOlife Garantie zu führen. Dies kann nur durch die Vorlage des Kaufnachweises für das Gerät in Verbindung mit dem Kaufnachweis von KYOlife erfolgen.

7. Manipulation

Garantiedokumente der KYOCERA Document Solutions sind Urkunden im Sinne des jeweiligen Landesrechtes. Eigenmächtige Änderung oder Manipulation sind unzulässig und führen zum Erlöschen der Garantieansprüche.

8. Haftung auf Schadensersatz

a) Bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie im Falle der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet KYOCERA Document Solutions für alle darauf zurückzuführenden Schäden uneingeschränkt, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. b) Bei grober Fahrlässigkeit nicht leitender Angestellter ist die Haftung von KYOCERA Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. c) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet KYOCERA Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Auch dabei ist die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. d) Bei Verlust von Daten haftet KYOCERA Document Solutions nur für denjenigen Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Vertragspartner erforderlich ist. Bei leichter Fahrlässigkeit von KYOCERA Document Solutions tritt diese Haftung nur ein, wenn der Vertragspartner unmittelbar vor der zum Datenverlust führenden Maßnahme eine ordnungsgemäße Datensicherung durchgeführt hat. e) Eine Haftung nach den Vorschriften des deutschen Produkthaftungsgesetzes bleibt hiervon unberührt.

9. Sonstiges

a) Die Beziehungen zwischen KYOCERA Document Solutions und dem Kunden unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland; die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen. b) Gerichtsstand für alle etwaigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Garantie ist Düsseldorf. Dies gilt nicht im Verhältnis zu einem Verbraucher nach

§ 13 BGB. c) Überschriften in diesen Garantiebedingungen dienen lediglich der besseren Orientierung. Sie sind für deren Auslegung ohne Bedeutung. d) Sind oder waren einzelne Bestimmungen dieser Garantie ganz oder teilweise unwirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung gilt diejenige rechtlich wirksame Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt.

April 2012, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

KYOCERA Document Solutions Austria GmbH

Wienerbergstraße 11, Turm A, 18. OG ௅ 1100 Wien ௅ Tel.: +43 (0)810 207 010

ALLGEMEINE GARANTIEBEDINGUNGEN "BRING IN“

1. Garantieumfang

KYOCERA Document Solutions gewährt eine Herstellergarantie ab Verkaufsdatum auf ihre Geräte und Optionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten in der Geräteverpackung. Diese Garantie kann je nach Produkt kostenpflichtig (KYOlife) erweitert werden. Die KYOCERA Herstellergarantie besteht unabhängig von den Ansprüchen des Kunden gegen seinen Verkäufer; insbesondere bleiben Gewährleistungsansprüche gegen den Verkäufer unberührt. Die Garantie bezieht sich auf das in den Garantiedokumenten bezeichnete Gerät und dessen Optionen. Die Geräte sind zum Zeitpunkt der Auslieferung von der Betriebssystem Software auf dem „Stand der Technik“. Nicht eingeschlossen in die Garantie sind daher Störungen am Gerät oder fehlerhafte Ausdrucke, die durch Anwendungs-Software verursacht wurden, insbesondere wenn diese nach dem Zeitpunkt der Auslieferung entwickelt wurde. Ausgeschlossen von der Garantie sind Verbrauchsmaterialien und Verschleißteile wie z.B. Toner und Papiereinzugsrollen. Inhalt der Garantie ist nur die Reparatur oder der Austausch solcher Teile des KYOCERA Systems oder seiner Optionen, die infolge von Material- oder Herstellungsfehlern defekt sind. Die Reparatur oder der Austausch bewirken keine Verlängerung der Garantiezeit. Ausgetauschte Teile verbleiben nach der Reparatur direkt bei KYOCERA oder beim autorisierten Service-Partner und gehen in das Eigentum von KYOCERA Document Solutions über. Sofern ein maximal zulässiges Druckvolumen festgelegt ist, endet die Garantie bereits vor Ablauf der Garantiefrist, sobald dieses Druckvolumen erreicht ist.

2. Ort der Garantieerfüllung, Kosten

Die Garantie umfasst die kostenlose Instandsetzung des Gerätes bei KYOCERA direkt oder bei einem autorisierten KYOCERA Service-Partner. Die Instandsetzung beginnt nach Paketeingang oder Abgabe des Gerätes und beträgt üblicher Weise zwei Werktage, gerechnet ohne Wege- und Transportzeiten. Für die Instandsetzung im Garantiefall entstehen keine Material- oder Arbeitskosten, ausgenommen der Transportkosten zur Einsendung des Gerätes an KYOCERA oder an einen autorisierten KYOCERA Service-Partner.

Hinweis: Garantieangebot, -Umfang, Reaktions- und Servicezeiten, sowie Transportbedingungen und Transportkosten von KYOCERA oder ihrer Service-Partner können z.B. auf Grund nationalen Rechts in einigen europäischen Ländern abweichend sein.

3. Ordnungsmäßiger Betrieb der Geräte a) Die Geräte müssen innerhalb der von KYOCERA vorgegebenen Produktspezifikationen

betrieben werden. Dies betrifft speziell die maximale Druckauslastung, mit einer gleichmäßigen Verteilung des monatlichen Druckvolumens, wie in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten bezeichnet.

b) Es dürfen nur geeignete Druckmaterialien verwendet werden. c) Die von KYOCERA in der Bedienungsanleitung angegebenen Wartungs- und Pflegehin-

weise sind unbedingt zu beachten. d) Bei Erreichen des Wartungsintervalls muss der Kunde ein kostenpflichtiges MaintenanceKit bzw. Service-Kit von KYOCERA oder einem autorisierten KYOCERA Service-Partner mit allen darin enthaltenen Teilen einbauen lassen. Den Nachweis über den fristgerechten Einbau hat der Kunde zu führen.

4. Verhalten im Störungsfall

Im Störungsfall wendet sich der Kunde zuerst an das KYOCERA Call Center (Hotline). Der Kunde ist bereit, mit Hilfe von telefonischer Beratung, die Fehlerursache selbst zu beheben. Verweigert der Kunde dies, ist KYOCERA Document Solutions von der Garantieleistung befreit. Ist eine Fehlerbehebung durch den Kunden selbst nicht möglich, wird er über die für sein Produkt angebotenen Möglichkeiten der Instandsetzung informiert. Stellt sich bei der Reparatur heraus, dass es sich bei der beanstandeten Störung nicht um einen Garantiefall handelt, erhält der Kunde einen entsprechenden Kostenvoranschlag. Wünscht der Kunde gleichwohl eine Reparatur durch KYOCERA oder einen Service-Partner, hat er mit diesem eine gesonderte Vereinbarung zu treffen.

5. Spezielle Ausnahmen von der Garantieleistung

Von der Garantieleistung sind insbesondere ausgenommen: a) Schäden, die durch Nichtbeachtung der Bedienungsanleitung entstanden sind; dies sind z.B. Schäden durch Verschmutzung innerhalb des Gerätes infolge unterlassener regelmäßiger Reinigung, Schäden durch Anschluss an falsche Netzspannung sowie Schäden, die durch lokale Verhältnisse wie übermäßige Staubentwicklung, Luftfeuchtigkeit, Gase und Dämpfe etc. eingetreten sind; b) Schäden, die durch Fremdeingriffe verursacht wurden; speziell mechanische Beschädigungen an der Oberfläche der Trommel; c) Geräte, die nicht ordnungsgemäß betrieben wurden sowie unsachgemäß angewendet oder unberechtigt verändert wurden;

d) Geräte, die über den zulässigen Nutzungsgrad hinaus betrieben wurden welcher in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten genannt wurde. e) Geräte, die über den zulässigen monatlichen Nutzungsgrad bei ungleichmäßiger Verteilung über den Monat betrieben werden; f) Geräte, bei denen nicht in den vorgeschriebenen Intervallen Service- und MaintenanceKits installiert wurden; g) Geräte, die nicht unter den jeweils vorgeschriebenen Umgebungsbedingungen betrieben wurden;

h) Geräte, bei denen das Typenschild mit Serienummer fehlt oder manipuliert wurde; i) Geräte, die mit ungeeigneten Druckmedien (z.B. Spezialpapiere, Etiketten, Folien, etc.)

betrieben wurden;

j) Schäden, die auf sonstigen Verschulden des Kunden oder Dritter beruhen; k) Schäden aufgrund von höherer Gewalt, Naturkatastrophen, etc. l) Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete, nicht fehlerfrei arbeitende Komponen-

ten, sowie Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete Komponenten von Drittherstellern, wie Speichermodule, Netzwerkkarten etc.

Besonderer Hinweis: Sollte ein Schaden aufgrund der Verwendung von nicht Original KYOCERA Toner oder nicht Original KYOCERA Ersatz- und Verschleißteilen entstanden sein, so ist dieser Schaden grundsätzlich von der Garantie ausgeschlossen.

6. Kostenpflichtige optionale Garantieerweiterung (KYOlife)

Die KYOlife Garantieerweiterung, sofern für das jeweilige Produkt angeboten, kann innerhalb eines Jahres nach Kauf des Geräts erworben und registriert werden. KYOlife erweitert die Standard Herstellergarantie je nach Produkt auf 3, 4 oder 5 Jahre inklusive eines Vor-Ort Service/Austausch Programms. Zur Geltendmachung von Garantieansprüchen im Rahmen der erweiterten Garantie (KYOlife) ist die KYOlife Registrierung Voraussetzung. Sollte im Falle einer Störungsmeldung seitens des Kunden die Registrierung einer gültigen KYOlife Garantieerweiterung nicht festgestellt werden, so hat der Kunde den Nachweis über das Vorliegen der KYOCERA KYOlife Garantie zu führen. Dies kann nur durch die Vorlage des Kaufnachweises für das Gerät in Verbindung mit dem Kaufnachweis von KYOlife erfolgen.

7. Manipulation

Garantiedokumente der KYOCERA Document Solutions sind Urkunden im Sinne des jeweiligen Landesrechtes. Eigenmächtige Änderung oder Manipulation sind unzulässig und führen zum Erlöschen der Garantieansprüche.

8. Haftung auf Schadensersatz a) Bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie im Falle der schuldhaf-

ten Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet KYOCERA Document Solutions für alle darauf zurückzuführenden Schäden uneingeschränkt, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. b) Bei grober Fahrlässigkeit nicht leitender Angestellter ist die Haftung von KYOCERA Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. c) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet KYOCERA Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Auch dabei ist die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. d) Bei Verlust von Daten haftet KYOCERA Document Solutions nur für denjenigen Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Vertragspartner erforderlich ist. Bei leichter Fahrlässigkeit von KYOCERA Document Solutions tritt diese Haftung nur ein, wenn der Vertragspartner unmittelbar vor der zum Datenverlust führenden Maßnahme eine ordnungsgemäße Datensicherung durchgeführt hat. e) Eine Haftung nach den Vorschriften des deutschen Produkthaftungsgesetzes bleibt hiervon unberührt.

9. Sonstiges

a) Die Beziehungen zwischen KYOCERA Document Solutions und dem Kunden unterliegen ausschließlich dem Recht der Republik Österreich; die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen. b) Soweit der Kunde Unternehmer ist, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle etwaigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Garantie Wien. c) Überschriften in diesen Garantiebedingungen dienen lediglich der besseren Orientierung. Sie sind für deren Auslegung ohne Bedeutung. d) Sind oder waren einzelne Bestimmungen dieser Garantie ganz oder teilweise unwirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung gilt diejenige rechtlich wirksame Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt.

April 2012, KYOCERA Document Solutions Austria GmbH

KYOCERA Document Solutions Europe B.V., Zweigniederlassung Zürich

Hohlstrasse 614 ௅ 8048 Zürich ௅ Tel.: +41 (0)44 908 49 80 ௅ E-Mail: service@dch.kyocera.com

ALLGEMEINE GARANTIEBEDINGUNGEN "BRING IN“

1. Garantieumfang

KYOCERA Document Solutions (KYOCERA) gewährt eine Herstellergarantie ab Verkaufsdatum auf seine Geräte und seine Optionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten in der Geräteverpackung. Diese Garantie kann kostenpflichtig (KYOlife) erweitert werden. Die KYOCERA Herstellergarantie besteht unabhängig von den Ansprüchen des Kunden gegen seinen Verkäufer; insbesondere bleiben Gewährleistungsansprüche gegen den Verkäufer unberührt. Die Garantie bezieht sich auf das in der Garantiekarte bezeichnete Gerät und dessen Optionen. Die Geräte sind zum Zeitpunkt der Auslieferung von der Betriebssystem Software auf dem „Stand der Technik“. Nicht eingeschlossen in die Garantie sind daher Störungen am Gerät oder fehlerhafte Ausdrucke, die durch Anwendungs-Software verursacht wurden, insbesondere wenn diese nach dem Zeitpunkt der Auslieferung entwickelt wurde. Ausgeschlossen von der Garantie sind Verbrauchsmaterialien und Verschleissteile wie z.B. Toner und Papiereinzugsrollen. Inhalt der Garantie ist nur die Reparatur oder der Austausch solcher Teile des KYOCERA Geräts oder seiner Optionen, die infolge von Material- oder Herstellungsfehlern defekt sind. Die Reparatur oder der Austausch bewirken keine Verlängerung der Garantiezeit. Ausgetauschte Teile verbleiben nach der Reparatur direkt bei KYOCERA oder autorisierter Service-Partner und gehen in das Eigentum von KYOCERA über. Sofern ein maximal zulässiges Druckvolumen festgelegt ist, endet die Garantie bereits vor Ablauf der Garantiefrist, sobald dieses Druckvolumen erreicht ist.

2. Ort der Garantieerfüllung, Kosten

Die Garantie umfasst die kostenlose Instandsetzung des Gerätes bei KYOCERA direkt oder bei einem autorisierten KYOCERA Service-Partner. Die Instandsetzung beginnt nach Paketeingang oder Abgabe des Gerätes und beträgt üblicher Weise zwei Werktage, gerechnet ohne Wege- und Transportzeiten. Für die Instandsetzung im Garantiefall entstehen keine Material- oder Arbeitskosten, ausgenommen der Transportkosten zur Einsendung des Gerätes an KYOCERA oder an einen autorisierten KYOCERA Servicepartner.

Hinweis: Garantieangebot, -Umfang, Reaktions- und Servicezeiten, sowie Transportbedingungen und Transportkosten von KYOCERA oder ihrer ServicePartner können z.B. auf Grund nationalen Rechts in einigen europäischen Ländern abweichend sein.

3. Ordnungsmässiger Betrieb der Geräte a) Die Geräte müssen innerhalb der von KYOCERA vorgegebenen Produktspezifikationen

betrieben werden. Dies betrifft speziell die maximale Druckauslastung, mit einer gleichmässigen Verteilung des monatlichen Druckvolumens, wie in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten bezeichnet.

b) Es dürfen nur geeignete Druckmaterialien verwendet werden. c) Die von KYOCERA in der Bedienungsanleitung angegebenen Wartungs- und Pflegehin-

weise sind unbedingt zu beachten. d) Bei Erreichen des Wartungsintervalls muss der Kunde ein kostenpflichtiges MaintenanceKit bzw. Service-Kit von KYOCERA oder einem autorisierten KYOCERA Service-Partner mit allen darin enthaltenen Teilen einbauen lassen. Den Nachweis über den fristgerechten Einbau hat der Kunde zu führen.

4. Verhalten im Störungsfall

Im Störungsfall wendet sich der Kunde zuerst an das KYOCERA Call Center (Hotline). Der Kunde ist bereit, mit Hilfe von telefonischer Beratung, die Fehlerursache selbst zu beheben. Verweigert der Kunde dies, ist KYOCERA von der Garantieleistung befreit. Ist eine Fehlerbehebung durch den Kunden selbst nicht möglich, wird er über die für sein Produkt angebotenen Möglichkeiten der Instandsetzung informiert. Stellt sich bei der Reparatur heraus, dass es sich bei der beanstandeten Störung nicht um einen Garantiefall handelt, erhält der Kunde einen entsprechenden Kostenvoranschlag. Wünscht der Kunde gleichwohl eine Reparatur durch KYOCERA oder einen Service-Partner, hat er mit diesem eine gesonderte Vereinbarung zu treffen.

5. Spezielle Ausnahmen von der Garantieleistung

Von der Garantieleistung sind insbesondere ausgenommen: a) Schäden, die durch Nichtbeachtung der Bedienungsanleitung entstanden sind; dies sind z.B. Schäden durch Verschmutzung innerhalb des Gerätes infolge unterlassener regelmässiger Reinigung, Schäden durch Anschluss an falsche Netzspannung sowie Schäden, die durch lokale Verhältnisse wie übermässige Staubentwicklung, Luftfeuchtigkeit, Gase und Dämpfe etc. eingetreten sind; b) Schäden, die durch Fremdeingriffe verursacht wurden; speziell mechanische Beschädigungen an der Oberfläche der Trommel; c) Geräte, die nicht ordnungsgemäss betrieben wurden sowie unsachgemäss angewendet oder unberechtigt verändert wurden; d) Geräte, die über den zulässigen Nutzungsgrad hinaus betrieben wurden welcher in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten genannt wurde. e) Geräte, die über den zulässigen monatlichen Nutzungsgrad bei ungleichmässiger Verteilung über den Monat betrieben werden; f) Geräte, bei denen nicht in den vorgeschriebenen Intervallen Service- und MaintenanceKits installiert wurden; g) Geräte, die nicht unter den jeweils vorgeschriebenen Umgebungsbedingungen betrieben wurden;

h) Geräte, bei denen das Typenschild mit Seriennummer fehlt oder manipuliert wurde; i) Geräte, die mit ungeeigneten Druckmedien (z.B. Spezialpapiere, Etiketten, Folien, etc.)

betrieben wurden;

j) Schäden, die auf sonstigen Verschulden des Kunden oder Dritter beruhen; k) Schäden aufgrund von höherer Gewalt, Naturkatastrophen, etc. l) Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete, nicht fehlerfrei arbeitende Komponen-

ten, sowie Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete Komponenten von Drittherstellern, wie Speichermodule, Netzwerkkarten etc.

Besonderer Hinweis: Sollte ein Schaden aufgrund der Verwendung von nicht Original KYOCERA Toner entstanden sein, so ist dieser Schaden grundsätzlich von der Garantie ausgeschlossen.

6. Kostenpflichtige optionale Garantieerweiterung ( KYOlife )

Die KYOlife Garantieerweiterung kann innerhalb eines Jahres nach Kauf des Geräts erworben und registriert werden. KYOlife erweitert die Standard Herstellergarantie je nach Produkt auf 3 Jahre inklusive eines Vor-Ort ServiceProgramms. Zur Geltendmachung von Garantieansprüchen im Rahmen der erweiterten Garantie (KYOlife) ist die KYOlife Registrierung Voraussetzung. Sollte im Falle einer Störungsmeldung seitens des Kunden die Registrierung einer gültigen KYOlife Garantieerweiterung nicht festgestellt werden, so hat der Kunde den Nachweis über das Vorliegen der KYOCERA KYOlife Garantie zu führen. Dies kann nur durch die Vorlage des Kaufnachweises für das Gerät in Verbindung mit dem Kaufnachweis von KYOlife erfolgen.

7. Manipulation

Garantiedokumente der KYOCERA sind Urkunden im Sinne des jeweiligen Landesrechtes. Eigenmächtige Änderung oder Manipulation sind unzulässig und führen zum Erlöschen der Garantieansprüche.

8. Haftung auf Schadensersatz a) Bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie im Falle der schuldhaf-

ten Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet KYOCERA für alle darauf zurückzuführenden Schäden uneingeschränkt, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. b) Bei grober Fahrlässigkeit nicht leitender Angestellter ist die Haftung von KYOCERA für Sach- und Vermögensschäden auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. c) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet KYOCERA für Sach- und Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Auch dabei ist die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. d) Bei Verlust von Daten haftet KYOCERA nur für denjenigen Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemässer Datensicherung durch den Vertragspartner erforderlich ist. Bei leichter Fahrlässigkeit von KYOCERA tritt diese Haftung nur ein, wenn der Vertragspartner unmittelbar vor der zum Datenverlust führenden Massnahme eine ordnungsgemässe Datensicherung durchgeführt hat. e) Eine Haftung nach den Vorschriften des deutschen Produkthaftungsgesetzes bleibt hiervon unberührt.

9. Sonstiges a) Die Beziehungen zwischen KYOCERA und dem Kunden unterliegen ausschliesslich dem

Recht der Niederlande; die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen. b) Gerichtsstand für alle etwaigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Garantie ist das zuständige Gericht in Zürich, Schweiz, sofern keine anders lautenden gesetzliche Regelungen bestehen. c) Überschriften in diesen Garantiebedingungen dienen lediglich der besseren Orientierung. Sie sind für deren Auslegung ohne Bedeutung. d) Sind oder waren einzelne Bestimmungen dieser Garantie ganz oder teilweise unwirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung gilt diejenige rechtlich wirksame Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt.

April 2013, KYOCERA Document Solutions B.V., Zweigniederlassung Zürich

> Einleitung

Einleitung

Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Um eine dauerhafte Qualität zu gewährleisten, empfehlen wir, ausschließlich original Kyocera Tonerbehälter zu verwenden, da diese zahlreiche Qualitätstests bestehen müssen.

Wenn kein Originaltoner verwendet wird, kann dies zu Störungen führen.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Unsere Ersatztonerbehälter sind wie unten dargestellt mit einem speziellen Aufkleber versehen und somit als OriginalVerbrauchsmaterial erkennbar.

Überprüfen der Geräteseriennummer

Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden.

Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie diese vorher.

v

Inhalt

Einleitung ............................................................................................................................... v

Inhalt .................................... ....................................................... ........................................... vi

Überblick .............................................................................................................................. xii

Nützliche Gerätefunktionen ............................................................................................... xiii

Einstellungen für Farbe und Bildqualität ........................................................................ xvii

Grundsätzliche Farbmodi .......................................................................................... xvii

Farbe und Bildqualität anpassen ............................................................................... xviii

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ............................................................... xix

Über diese Bedienungsanleitung ..................................................................................... xxi

Aufbau der Anleitung .................................................................................................. xxi

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................................... xxii

Menüplan ................................... .......................... .......................... ............................. ....... xxiv

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1

Hinweis ................................... .......................................................... .................................. 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................ 1-2

Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3

Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5

Konformitätserklärung ............................................................................................... 1-6

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-7

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-7

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-7

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ............................ 1-7

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ............................. 1-8

Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-9

Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-15

Automatische Duplexfunktion .................................................................................. 1-15

Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-15

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-15

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-16

2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1

Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................ 2-2

Geräteansicht ............................................................................................................ 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres ........................................................................................ 2-6

Übersicht über das Zubehör .................................................................................... 2-10

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ............................................................... 2-12

Kabel anschließen ........................................................................................................... 2-13

Netzwerkkabel anschließen .................................................................................... 2-13

USB-Kabel verbinden .............................................................................................. 2-14

Stromkabel anschließen .......................................................................................... 2-14

Ein- und Ausschalten ...................................................................................................... 2-15

Einschalten .............................................................................................................. 2-15

Ausschalten ............................................................................................................. 2-15

Bedienfeld ........................................................................................................................ 2-16

Tasten auf dem Bedienfeld ..................................................................................... 2-16

Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen ............................................................ 2-17

Berührungsanzeige ......................................................................................................... 2-18

Startseite ................................................................................................................. 2-18

Geräteinformationen anzeigen ................................................................................ 2-23

Funktionstaste ......................................................................................................... 2-24

Anzeige von inaktiven Tasten ................................................................................. 2-25

Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ................................................................ 2-26

Hilfeanzeige ............................................................................................................ 2-27

Anmelden/Abmelden ....................................... ............................. ................................ ... 2-28

Login/Anmelden ...................................................................................................... 2-28

Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-29

vi

Standardeinstellungen des Geräts ................................................................................ 2-30

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-30

Netzwerk-Einstellungen ..................... ............................................................. ................ 2-31

Das Kabelnetzwerk einrichten ................................................................................. 2-31

Das Drahtlosnetzwerk einrichten ............................................................................ 2-33

Wi-Fi Direct einrichten ............................................................................................. 2-38

Energiesparfunktion ....................................................................................................... 2-40

Energiesparmodus .................................................................................................. 2-40

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus .......................................................... 2-40

Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) ................................................................. 2-41

Schnelleinstellung Assistent ............................... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ......... 2-42

Software installieren ....................................................................................................... 2-44

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-44

Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-45

Software deinstallieren ............................................................................................ 2-51

Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-52

TWAIN-Treiber einrichten ....................................................................................... 2-54

WIA-Treiber einrichten ............................................................................................ 2-56

Zähler prüfen ............................................ .... ... ... ... .... ... ...................................... .... ... ... ... 2-58

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-59

Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-59

Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-60

Command Center RX ...................................................................................................... 2-62

Command Center RX öffnen ................................................................................... 2-63

Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-65

Geräteinformationen ändern ................................................................................... 2-67

E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-69

Ziele speichern ........................................................................................................ 2-73

Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................. 2-74

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ............... 2-75

Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten ..................................................... 2-77

Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-77

3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1

Papier einlegen .................................................................................................................. 3-2

Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................... 3-3

Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................... 3-4

Papier in die Universalzufuhr einlegen ...................................................................... 3-8

Papierformat und Medientyp wählen ....................................................................... 3-12

Papieranschlag ................................... .......................................................... ................... 3-14

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu

senden ....................................... ....................................................... ................................ 3-15

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-15

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-16

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-17

Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-21

Passwortgeschützte Freigabe abschalten (nur Windows 10) ................................. 3-25

Scan-in-Ordner Setuptool für SMB ......................................................................... 3-26

Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-31

Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-31

Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-36

4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1

Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-2

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-4

Bannerdruck .............................................................................................................. 4-5

Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-9

Druckertreiber Hilfe ................................................................................................. 4-10

Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 10 ................................. 4-10

Druckauftrag am Computer abbrechen ................................................................... 4-10

Drucken über AirPrint ..................................................................................................... 4-11

Drucken über Google Cloud Print ................................................................................. 4-11

Drucken über Mopria ...................................................................................................... 4-11

vii

Drucken über Wi-Fi Direct .............................................................................................. 4-11

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten ................................. ................... 4-12

Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ........... 4-12

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ......................................... 4-13

Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken ............................... 4-15

Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken ...................................................... 4-17

Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken .............................................. 4-19

Status Monitor ................................................................................................................. 4-21

Status Monitor aufrufen ........................................................................................... 4-21

Status Monitor schließen ......................................................................................... 4-21

Status Monitor-Anzeige ........................................................................................... 4-21

5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1

Originale einlegen ............................................................................................................. 5-2

Originale auf das Vorlagenglas legen ....................................................................... 5-2

Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-3

Favoriten ............................................................................................................................ 5- 5

Favoriten speichern ................................................................................................... 5-6

Favoriten aufrufen ..................................................................................................... 5-8

Favoriten bearbeiten und löschen ............................................................................. 5-9

Anwendungen .................................................................................................................. 5-10

Anwendungen installieren ....................................................................................... 5-10

Anwendungen nutzen ............................................................................................. 5-11

Anwendungen deinstallieren ................................................................................... 5-12

Schnellwahlen speichern ............................................................................................... 5-13

Schnellwahl hinzufügen .......................................................................................... 5-13

Schnellwahlen bearbeiten oder löschen ................................................................. 5-14

Kopieren ................................. ....................................................... ................................... 5-15

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-15

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-16

Senden ............................................................................................................................. 5-17

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-18

Ziel angeben ........................................................................................................... 5-19

Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-25

Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-26

Neuaufruf ................................................................................................................ 5-27

An mich senden (E-Mail) ......................................................................................... 5-27

An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) ............................................. 5-28

Sendeaufträge abbrechen ....................................................................................... 5-29

WSD-Scan .............................................................................................................. 5-30

Treiber installieren ................................................................................................... 5-30

Scannen über TWAIN oder WIA ............................................................................. 5-33

Scannen mit File Management Utility ...................................................................... 5-34

Versenden von Faxen über FAX Server ........................................................ ... .... ... ... ... 5-35

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-35

Versenden von Faxen über FAX Server ................................................................. 5-35

Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-37

Was ist eine Dokumentenbox? ...................................................................................... 5-38

Dokumentenbox verwenden .......................................................................................... 5-39

Box-Liste Vorgänge ................................................................................................. 5-39

Dokumenten-Liste Vorgänge .................................................................................. 5-39

Verwenden einer Anwender-Box ................................................................................... 5-40

Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................. 5-40

Anwender-Box bearbeiten und löschen .................................................................. 5-42

Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern ..................................... 5-43

Dokumente in einer Anwender-Box verschieben .................................................... 5-44

Dokumente in einer Anwender-Box in andere Boxen kopieren .............................. 5-44

Dokumente in einer Anwender-Box auf ein USB-Laufwerk kopieren ...................... 5-45

Dokumente in einer Anwender-Box verbinden ........................................................ 5-46

Dokumente in einer Anwender-Box löschen ........................................................... 5-47

In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken ........................................ 5-47

Dokumente in einer Anwender-Box senden 5-48 Dokumente in der Anwender-Box an die E-Mail-Adresse des angemeldeten

Benutzers senden ................................................................................................... 5-49

viii

Dokumente in der Anwender-Box scannen ............................................................. 5-50

Auf USB-Laufwerk gespeicherte Dokumente drucken ................................................ 5-51

Dokumente auf USB-Laufwerk ablegen (Scan in USB) ................... .... ... ... ... ... .... ... ... ... 5-53

USB-Laufwerk prüfen ...................................................................................................... 5-54

USB-Laufwerk entfernen ................................................................................................ 5-55

Hefteinheit verwenden (Nur ECOSYS M3860idn) ...................................... ... ... .... ... ... ... 5-56

6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1

Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2

Kopieren .................................................................................................................... 6-2

Senden ...................................................................................................................... 6-4

Anwender-Box (Datei speichern, Dokumente drucken und senden) ........................ 6-6

USB-Laufwerk (Datei speichern, Dokumente drucken) ............................................ 6-8

Funktionen ....................................................................................................................... 6-10

Kopie ID Card .......................................................................................................... 6-10

Originalformat .......................................................................................................... 6-10

Papierauswahl ......................................................................................................... 6-11

Originalausrichtung ................................................................................................. 6-12

Ungleich große Originale ........................................................................................ 6-13

Gruppieren/Versetzte Ausgabe ............................................................................... 6-13

Ablagefach .............................................................................................................. 6-14

Heften ...................................................................................................................... 6-15

Helligkeit .................................................................................................................. 6-16

Originalvorlage ........................................................................................................ 6-16

EcoPrint ................................................................................................................... 6-17

Farbauswahl ............................................................................................................ 6-17

Schärfe .................................................................................................................... 6-18

Kontrast ................................................................................................................... 6-18

Hintergrundhelligkeit ändern ................................................................................... 6-19

Durchscheinen vermeiden ...................................................................................... 6-19

Zoom ....................................................................................................................... 6-19

Kombinieren ............................................................................................................ 6-21

Duplex ..................................................................................................................... 6-23

Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-25

Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-25

Dateinameneingabe ................................................................................................ 6-26

Auftragspriorität ändern ........................................................................................... 6-26

Leiser Betrieb .......................................................................................................... 6-26

Leere Seiten auslassen ........................................................................................... 6-27

Duplex (2-seitiges Original) ..................................................................................... 6-28

Sendeformat ............................................................................................................ 6-29

Dateiformat .............................................................................................................. 6-30

Dateitrennung .......................................................................................................... 6-34

Scanauflösung, Auflösung ...................................................................................... 6-34

E-Mail Betreff/Nachricht .......................................................................................... 6-35

Langes Original ....................................................................................................... 6-35

Verschlüsselte FTP Sendung .................................................................................. 6-35

Löschen nach Druck ............................................................................................... 6-36

Löschen nach Sendung .......................................................................................... 6-36

Speicherformat ........................................................................................................ 6-36

Verschlüsseltes PDF-Passwort ............................................................................... 6-37

JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-37

XPS seitengenau .................................................................................................... 6-37

7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1

Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2

Inhalt der Statusanzeige ........................................................................................... 7-3

Detailinformationen der Aufträge prüfen ................................................................... 7-7

Auftragsprotokoll prüfen ................................... ... .... ... ... ... ....................................... ... ... .. 7-8

Detailinformationen der Protokolle prüfen ................................................................. 7-9

Auftragshistorie versenden ....................................................................................... 7-9

Aufträge verwalten .......................................... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ......... 7-10

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-10

ix

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-10

Gerät/Kommunikation .................................. ................................................................ ... 7-11

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ........................................................... 7-13

8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1

Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2

Bedienung ................................................................................................................. 8-2

Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-3

Sprache ..................................................................................................................... 8-5

Listendruck ................................................................................................................ 8-5

Benutzereigenschaften ............................................................................................. 8-8

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................... 8-9

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................ 8-11

Startseite ................................................................................................................. 8-22

Kopieren .................................................................................................................. 8-23

Senden .................................................................................................................... 8-24

Dokumentenbox ...................................................................................................... 8-25

FAX ......................................................................................................................... 8-25

Anwendung ............................................................................................................. 8-25

Internet .................................................................................................................... 8-26

Adressbuch/Zielwahl ............................................................................................... 8-26

Benutzer-Login/Kostenstellen ................................................................................. 8-27

Drucker .................................................................................................................... 8-27

System/Netzwerk .................................................................................................... 8-30

Datum/Zeit/Energie sparen ..................................................................................... 8-52

Einstellungen/Wartung ............................................................................................ 8-56

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung ..................................................... 9-1

Benutzer-Logins verwalten .............................................................................................. 9-2

Benutzerverwaltung aktivieren ........................................................................................ 9-3

Benutzerverwaltung einstellen ........................................................................................ 9-4

Authentifizierungssicherheit ...................................................................................... 9-4

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-7

Benutzereigenschaften ändern ............................................................................... 9-11

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-15

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-17

Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-18

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-19

Lokale Autorisierung ............................................................................................... 9-20

Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-21

Gäste Autorisierung einstellen ................................................................................ 9-24

Netzwerk Benutzereigenschaften erhalten ............................................................. 9-27

Einstellungen für den einfachen Login .................................................................... 9-29

ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-32

PIN-Autorisierung .................................................................................................... 9-33

Benutzer-Loginverwaltung verwenden ...... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ....... ... ... ... ... .... ... ... ... 9-34

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-34

Kostenstellen Übersicht ................................................................................................. 9-35

Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-36

Ort der Kostenstellenverwaltung ............................................................................. 9-37

Konto einrichten .............................................................................................................. 9-38

Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-38

Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-39

Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-40

Konto löschen ......................................................................................................... 9-41

Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-42

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-43

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-44

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-45

Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-47

Standardeinstellung ................................................................................................ 9-47

Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-48

Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-49

Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-50

x

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-50

Einstellungen unbekannter Benutzer ............................................................................ 9-51

Unbekannte ID Job ................................................................................................. 9-51

Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ........................ 9-52

10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1

Regelmäßige Pflege .............. ... ... .... ... ...... .... ... ................................................................ 10-2

Reinigung ................................................................................................................ 10-2

Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-6

Resttonerbehälter austauschen ............................................................................ 10-10

Heftklammern austauschen .................................................................................. 10-12

Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-14

Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-14

Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-20

Einstellungen/Wartung .......................................................................................... 10-31

Papierstaus beseitigen .......................................................................................... 10-32

Heftklammerstau beheben .................................................................................... 10-40

11 Anhang .................................................................................................. 11-1

Zubehör ............................................................................................................................ 11-2

Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2

Optionale Anwendungen ......................................................................................... 11-9

Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-11

Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................ 11-11

Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-13

Papier ............................................................................................................................. 11-14

Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-14

Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-15

Spezialpapier ........................................................................................................ 11-18

Technische Daten .......................................................................................................... 11-22

Gerät ..................................................................................................................... 11-22

Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-24

Druckfunktionen .................................................................................................... 11-25

Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-26

Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-26

Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................ 11-27

Manuelle Hefteinheit (Nur ECOSYS M3860idn) ................................................... 11-27

Glossar ........................................................................................................................... 11-28

Index ............................................................................................................................ Index-1

xi

> Überblick

HINWEIS

Dokumente Dateien FaxdatenUSB-Laufwerk

Quelle

Bedienung über den PC

Dokumenten-

box

Anwendung

Sicherheit

Ausgabe

Kopie Druck

USB-LaufwerkSenden Faxen

Wi-Fi Verbindung

FAX Bedienungsanleitung

Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich, insbesondere für das Speichern von Daten im Gerät oder auf einem USB-Laufwerk.

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-12)

Die Gerätefunktionen können an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Anwendungen (Seite 5-10)

Die Sicherheitsstufen des Geräts können an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Senden (Seite 5-17)

Command Center RX

Über den Webbrowser Ihres Computers kann der Gerätestatus geprüft und Einstellungen geändert werden.

Command Center RX (Seite 2-62)

Command Center RX User Guide

Verbesserung der Sicherheit (Seite xv)

Kopieren (Seite 5-15) Drucken vom PC (Seite 4-1)

Dokumente auf USBLaufwerk ablegen (Scan in USB) (Seite 5-53)

Eine Verbindung über Wi-Fi oder Wi-Fi Direct ist möglich.

Das Drahtlosnetzwerk einrichten (Seite 2-33)

Überblick

Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-MailEmpfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden.

• Bevor Sie das Gerät nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Abschnitte gelesen haben:

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise (Seite 1-1)

• Informationen zur Vorbereitung zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation, finden Sie unter:

Installation und Einrichtung (Seite 2-1)

• Informationen zum Einlegen von Papier, zum Einrichten von freigegebenen Ordnern und zum Speichern von Kontakten im Adressbuch finden Sie unter:

Vorbereitung zum Betrieb (Seite 3-1)

xii

> Nützliche Gerätefunktionen

1 2 3

1~10

1

1~30

1

11~201121~30

21

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen.

Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Zugang zu häufig verwendeten Funktionen auf Knopfdruck (Fa voriten)

Häufig verwendete Funktionen können fest abgespeichert werden.

Sobald eine Funktion fest als Favorit abgespeichert worden ist, können die Einstellungen ganz leicht aufgerufen werden. Dies hat den Vorteil, dass unterschiedliche Personen gleiche Arbeitsergebnisse erzielen.

Favoriten (Seite 5-5)

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden (Mehrfach-Scan)

Geräteeinstellungen vornehmen (Schnelleinstellung Assisten t)

Die benötigten Einstellungen können vor Inbetriebnahme des Geräts ganz einfach mit dem Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.

Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-

42)

Originale in einem Arbeitsgang an mehrere unterschiedliche Ziele versenden (Rundsenden)

Fax-Einstellungen vornehmen

Die benötigten Einstellungen können vor Inbetriebnahme der FAX-Funktion ganz einfach mit dem Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.

Fax Einstellung (Seite 2-42)

Abspeichern häufig benötigter Dokumente im Gerät (Anwender-Box)

Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu einem Handout zusammengefasst werden müssen.

Wenn viele Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet.

Mehrfach-Scan (Seite 6-25)

Ein Dokument kann auf unterschiedliche Art und Weise an mehrere Ziele versendet werden.

Als Versandart kann E-Mail, Fax oder SMB ausgewählt werden.

Dies bedeutet eine erhebliche Verbesserung des Arbeitsablaufs.

An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) (Seite 5-28)

xiii

Die Dokumente werden im Gerät gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.

Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-40)

> Nützliche Gerätefunktionen

Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken

FAX vom PC senden

Mit dieser Funktion sparen Sie Papier, das sonst bei der Versendung eines FAX verbraucht würde.

Sie können eine Datei direkt vom PC als FAX versenden, ohne es vorher ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie Papier und versenden außerdem Ihre Dateien effizient.

FAX Bedienungsanleitung

Energieverbrauch und Kosten senken

Intelligentes Energiesparen (Energiespar-Funktionen)

Off

Das Gerät verfügt über eine Energiesparfunktion, die das Gerät automatisch in den Ruhemodus versetzt.

Energiesparfunktion (Seite 2-40)

T oner beim Drucken sparen (EcoPrint)

Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen.

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie z. B. Testdrucke oder Dokumente für den internen Gebrauch.

Wenn kein hochwertiger Druck benötigt wird, ist diese Funktion ideal.

EcoPrint (Seite 6-17)

Ausdruck mehrerer Originale auf einem Blatt (Papiersparender Druck)

Originale können auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus können mehrere Originale auf einem Blatt gedruckt werden.

Favoriten (Seite 5-5)

Leere Seiten beim Drucken auslassen (Leere Seiten auslassen)

Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt.

Leere Seiten auslassen (Seite 6-27)

Kosten bei der FAX-Übertragung sparen (Fax spätere Übertragung)

Mit dieser Funktion sparen Sie Übertragungskosten.

Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu der die Übertragungskosten niedrig sind.

FAX Bedienungsanleitung

xiv

> Nützliche Gerätefunktionen

OK !

Erstellen ansprechender Dokumente

Unerwünschten Hintergrund löschen (Durchscheinen vermeiden)

Diese Einstellung vermeidet das Durchscheinen der Rückseite beim Einscannen von Dokumenten.

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-

19)

Verbesserung der Sicherheit

PDF-Datei mit Passwort versehen (PDF-Verschlüsselungsfunktion)

Die Verwendung eines PDF-Passworts erhöht die Sicherheit, da dadurch die Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu drucken und zu bearbeiten eingeschränkt wird.

Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-37)

Datenschutz für die Festplatte/SSD (Verschlüsselung/Überschreiben von Daten)

Nicht mehr benötigte Daten auf der Festplatte/SSD können automatisch nach der Auftragsausführung überschrieben werden.

Um die Daten sicher zu schützen, werden die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die Festplatte/SSD geschrieben werden.

Datensicherheit (Seite 8-48)

Gedruckte Dokumente vor Zugriff schützen (Privater Druck)

Zu druckende Dokumente können vorübergehend im Gerät gespeichert werden. Der Ausdruck des Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät stehen, so dass niemand das Dokument wegnehmen kann.

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-12)

Anmelden über Kartensystem (Kartenbasierte Authentifizierung)

Die Anmeldung am Gerät kann über ein Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von Benutzernamen und Passwort ist nicht nötig.

Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-4)

Verbesserung der Sicherheit (Einstellungen für Administratoren)

Dem Administrator stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die Sicherheit zu stärken.

Verbesserung der Sicherheit (Seite 2-60)

xv

> Nützliche Gerätefunktionen

Effizienteres Arbeiten

Leisere Arbeitsweise (Leiser Betrieb)

Die Betriebsgeräusche des Geräts können verringert werden. Sie können diese Arbeitsweise für jeden Auftrag einzeln einstellen.

Leiser Betrieb (Seite 6-26)

Effizienteres Arbeiten

Verwendung eines USB-Laufwerks (USB-Laufwerk)

Funktionserweiterungen (Anwendungen)

Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden.

Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldungen zur Verfügung stehen.

Anwendungen (Seite 5-10)

Dateiformat auswählen (Dateiformat)

Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)

Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel betrieben werden. Kabellose Verbindungen, wie z. B. Wi-Fi Direct, werden unterstützt.

Das Drahtlosnetzwerk einrichten (Seite 2-33)

Wi-Fi Direct einrichten (Seite 2-38)

Einstellungen über die webbasierte Schnittstelle ändern (Command Center RX)

Diese Funktion ist hilfreich, falls Dokumente außerhalb des Büros gedruckt werden sollen oder der Druck vom PC nicht möglich ist.

Wird das USB-Laufwerk direkt ins Gerät gesteckt, können auf dem Laufwerk befindliche Dateien gedruckt werden.

Darüber hinaus können gescannte Dokumente auf dem USB-Laufwerk abgespeichert werden.

Auf USB-Laufwerk gespeicherte Dokumente drucken (Seite 5-51)

Dokumente auf USB-Laufwerk ablegen (Scan in USB) (Seite 5-53)

Es stehen viele unterschiedliche Dateitypen zur Verfügung, wenn Dokumente gesendet oder gespeichert werden sollen.

Dateiformat (Seite 6-30)

xvi

Das Gerät kann aus der Ferne erreicht werden, um Daten zu drucken, zu senden oder herunterzuladen.

Der Administrator hat die Möglichkeit, Einstellungen im Gerät zu ändern oder z. B. die Kostenstellenverwaltung anzupassen.

Command Center RX (Seite 2-62)

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann individuell angepasst werden.

Grundsätzliche Farbmodi

Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung:

Farbmodus Beschreibung

Bisher Aktuell

Auto Farbe Erkennt automatisch, ob es sich um farbige

oder schwarz/weiß-Vorlagen handelt.

Mehrfarbig Scannt ein Dokument in Vollfarbe. Seite 6-17

Graustufen Scannt ein Dokument in Graustufen. Seite 6-17

Schwarz/weiß Scannt ein Dokument in schwarz/weiß. Seite 6-17

Weitere Informationen finden Sie unter:

Farbauswahl (Seite 6-17)

Vergleichsbild

Siehe

Seite 6-17

xvii

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Farbe und Bildqualität anpassen

Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.

Vergleichsbild

Sie wollen...

Bisher Aktuell

Stellen Sie die Farbe exakt ein.

Helligkeit einstellen. Helligkeit Seite 6-16

Passen Sie die Bildqualität präzise an.

Funktion Siehe

Der Bildumriss wird hervorgehoben oder verwischt.

Beispiel: Damit wird der Bildumriss stärker betont

Passt den Unterschied zwischen dunklen und hellen Teilen eines Bilds an.

Der Hintergrund (der Bereich ohne Text oder Bilder) eines Originals wird erhellt oder verdunkelt.

Beispiel: Der Hintergrund wird aufgehellt

Durchscheinen bei 2-seitigen Originalen verhindern.

Anpassung des gescannten Bilds

Verringern der Dateigröße und klare Zeichenwiedergabe.

Schärfe Seite 6-18

Kontrast Seite 6-18

Hintergrundhelligkeit Seite 6-19

Durchscheinen vermeiden

Dateiformat [Hoch kompr. PDF]

Seite 6-19

Seite 6-30

xviii

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.

Gedruckte Unterlagen

Quick Guide

Schnelle Verwendung des Geräts

Sicheres Arbeiten mit dem Gerät

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (ECOSYS M3860idn/ECOSYS M3860idnf)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

xix

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)

Umsichtige Bedienung des Geräts

Benutzen der FAXFunktion

Benutzen von Kartenlesern

Verbesserung der Sicherheit

Geräteinformation speichern und Einstellungen bearbeiten

Ausdruck über den Computer

Direkter Druck einer PDF-Datei

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Erklärt das Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.

FAX Bedienungsanleitung

Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.

Data Encryption/Overwrite Operation Guide

Erklärt die Einrichtung und Verwendung der Funktion Verschlüsseln/Überschreiben und wie Daten überschrieben und verschlüsselt werden.

Command Center RX User Guide

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Printer Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.

Überwachen des Geräts oder der Drucker über das

KYOCERA Net Viewer User Guide

Beschreibt die Überwachung des Geräts im Netzwerk mit dem KYOCERA Net Viewer.

Netzwerk Vorlagen einscannen

und mit Informationen speichern

File Management Utility User Guide

Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.

PRESCRIBE Commands Command Reference

Druck ohne

Beschreibt die Kyocera-Druckersprache mit PRESCRIBE-Kommandos.

Druckertreiber

Anpassen der Druckoder Scan-Position

Installieren Sie die folgenden Adobe Reader-Versionen, um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten. Version 8.0 oder neuer

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE Kommandos und die Funktionsweise für jede Emulation.

Maintenance Menu User Guide

Im Wartungsmenü finden Sie die Anleitung, wie Sie die Einstellungen für den Druck, den Scan und weitere Funktionen vornehmen.

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> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel Inhalt

1 Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise

2 Installation und Einrichtung Beschreibt die Bauteile, Kabelverbindungen, die Installation der Software, An- und

3 Vorbereitung zum Betrieb Beschreibt die Vorbereitungen und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die

4 Drucken vom PC Beschreibt die Verwendung des Geräts als Drucker. 5 Grundlegende Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das

6 Unterschiedliche

Komfortfunktionen

7 Status/Druck abbrechen Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und

8 Einstellungen im Systemmenü Beschreibt das Systemmenü des Geräts und wie die jeweiligen Einstellungen das

9 Benutzer-/

Kostenstellenverwaltung

Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den eingetragenen Warenzeichen.

Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

Verwendung des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des Adressbuchs.

Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die Verwendung der Dokumentenboxen.

Beschreibt weitere nützliche Funktionen des Geräts.

Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird beschrieben, wie Sie den Papiervorrat und die Tonermenge sowie den Gerätstatus prüfen und eine Fax-Übertragung abbrechen können.

Verhalten des Geräts verändern.

Beschreibt die Benutzeranmeldung und die Kostenstellenverwaltung.

10 Störungsbeseitigung Beschreibt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder

anderen Problemen.

11 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche

Informationen über Medientypen und Papierformate sowie ein Glossar über häufig verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf.

xxi

> Über diese Bedienungsanleitung

HINWEIS

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Klicken Sie auf einen Punkt im Inhaltsverzeichnis, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin, dass bei einer Abweichung von den Anweisungen Verletzungsgefahr oder das Risiko von Schäden am Gerät besteht.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zu Bedienung.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.

Siehe

Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Readers hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat-Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention Beschreibung

[Fett] Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.

"Standard" Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.

xxii

> Über diese Bedienungsanleitung

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:

Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung

Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].



Wählen Sie [ ].



Wählen Sie [Allgemeine Einstellun gen].



Wählen Sie [Ton].

Tas t e [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton]

xxiii

> Menüplan

Kopieren

Menüplan

Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Abhängig von den Einstellungen werden unter Umständen einige Menüs nicht angezeigt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen.

oder

Papierauswahl (Seite 6-11)

Zoom (Seite 6-19

Helligkeit (Seite 6-16

Duplex (Seite 6-23

Kombinieren (Seite 6-21

Leiser Betrieb (Seite 6-26 Funktionen Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-13)

)

Kopie ID Card (Seite 6-10

Originalformat (Seite 6-10

Originalausrichtung (Seite 6-12

Ungleich große Originale (Seite 6-13

Ablagefach (Seite 6-14

Heften (Seite 6-15

Originalvorlage (Seite 6-16

EcoPrint (Seite 6-17

Schärfe (Seite 6-18

Kontrast (Seite 6-18

)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-19

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-19

Leere Seiten auslassen (Seite 6-27

Mehrfach-Scan (Seite 6-25

Auftragsende Nachricht (Seite 6-25

Dateinameneingabe (Seite 6-26

Auftragspriorität ändern (Seite 6-26

)

xxiv

)

> Menüplan

Senden

oder

Zielwahltaste (Seite 5-21) Adressbuch (Seite 5-19 Ext. Adressbuch (siehe Command Center RX User Guide) E-Mail (Seite 5-21 Ordner (Seite 5-35 FAX Server (Seite 5-35 FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung) WSD-Scan (Seite 5-31 Funktionen Farbauswahl (Seite 6-17)

)

Leiser Betrieb (Seite 6-26 Dateiformat (Seite 6-30 Originalformat (Seite 6-10 Originalausrichtung (Seite 6-12 Ungleich große Originale (Seite 6-13 Duplex (Seite 6-28 Sendeformat (Seite 6-29 Dateitrennung (Seite 6-34

)

) Scanauflösung (Seite 6-34 Helligkeit (Seite 6-16 Originalvorlage (Seite 6-16 Schärfe (Seite 6-18 Kontrast (Seite 6-18 Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-19 Durchscheinen vermeiden (Seite 6-19 Leere Seiten auslassen (Seite 6-27 Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung) Zoom (Seite 6-19) Mehrfach-Scan (Seite 6-25 Dateinameneingabe (Seite 6-26 E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-35 Langes Original (Seite 6-35 Auftragsende Nachricht (Seite 6-25 Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 6-35

)

FAX spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung)

xxv

> Menüplan

Anwender-Box

Funktionen FAX Direktübertragung (siehe F AX Bedienungsanleitung)

FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung) FAX-Sendebericht (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Anwender-Box Menü Datei speich. Duplex (Seite 6-28)

Scanauflösung (Seite 6-34 Helligkeit (Seite 6-16 Dateinameneingabe (Seite 6-26 Farbauswahl (Seite 6-17 Leiser Betrieb (Seite 6-26 Funktionen Originalformat (Seite 6-10)

Originalausrichtung (Seite 6-12 Ungleich große Originale (Seite 6-13 Speicherformat (Seite 6-36 Originalvorlage (Seite 6-16 Schärfe (Seite 6-18 Kontrast (Seite 6-18 Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-19 Durchscheinen vermeiden (Seite 6-19 Leere Seiten auslassen (Seite 6-27 Zoom (Seite 6-19

)

) ) )

)

Mehrfach-Scan (Seite 6-25 Auftragsende Nachricht (Seite 6-25

Drucken Papierauswahl (Seite 6-11)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-13 Duplex (Seite 6-23 Löschen n. Druck (Seite 6-36 Leiser Betrieb (Seite 6-26 Funktionen Ablagefach (Seite 6-14)

)

Heften (Seite 6-15 Auftragspriorität ändern (Seite 6-26 Dateinameneingabe (Seite 6-26 Auftragsende Nachricht (Seite 6-25 EcoPrint (Seite 6-17

xxvi

)

> Menüplan

Auftrags-Box

Anwender-Box Menü Senden Zielwahltaste (Seite 5-21)

Adressbuch (Seite 5-19

)

Ext. Adressbuch (siehe Command Center RX User Guide)

E-Mail (Seite 5-21

Ordner (Seite 5-22

)

FAX Server (siehe FAX Bedienungsanleitung) FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung) Funktionen Dateiformat (Seite 6-30)

Dateitrennung (Seite 6-34

Auflösung (Seite 6-34

)

Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Dateinameneingabe (Seite 6-26

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-35

Auftragsende Nachricht (Seite 6-25

)

Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 6-35 FAX spätere Übertragung (siehe FAX

Bedienungsanleitung)

)

FAX-Sendebericht (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Löschen nach Sendung (Seite 6-36

Auftrags-Box Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-13)

Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 4-17

)

xxvii

> Menüplan

USB-Laufwerk

USB-Laufwerk Drucken Papierauswahl (Seite 6-11)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-13

Duplex (Seite 6-23

Leiser Betrieb (Seite 6-26

Farbauswahl (Seite 6-17

Funktionen Ablagefach (Seite 6-14)

Menü Datei speich. Dateiformat (Seite 6-30)

)

Heften (Seite 6-15

EcoPrint (Seite 6-17

Auftragsende Nachricht (Seite 6-25

Dateinameneingabe (Seite 6-26

Auftragspriorität ändern (Seite 6-26

Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-37

JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-37

XPS seitengenau (Seite 6-37

Duplex (Seite 6-28

Scanauflösung (Seite 6-34

)

Helligkeit (Seite 6-16

Dateinameneingabe (Seite 6-26

Farbauswahl (Seite 6-17

)

xxviii

> Menüplan

Eigene Faxbox

Abrufbox

FAX-Speicher Empfangsbox

USB-Laufwerk Menü Datei speich. Funktionen Leiser Betrieb (Seite 6-26)

Originalformat (Seite 6-10

Originalausrichtung (Seite 6-12

Ungleich große Originale (Seite 6-13

Speicherformat (Seite 6-36

Originalvorlage (Seite 6-16

Schärfe (Seite 6-18

Kontrast (Seite 6-18

)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-19

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-19

Leere Seiten auslassen (Seite 6-27

Zoom (Seite 6-19

Mehrfach-Scan (Seite 6-25

Langes Original (Seite 6-35

)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-25

Dateitrennung (Seite 6-34

)

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX-Speicher Empfangsbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

xxix

Kyocera Ecosys M3860idn operation manual [de]

Einleitung

Inhalt

Überblick

Nützliche Gerätefunktionen

Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Grundsätzliche Farbmodi

Farbe und Bildqualität anpassen

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Menüplan