Kyocera Ecosys M3145idn User Manual [de]
BEDIENUNGSANLEITUNG
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PRINT q COPY q SCAN
ECOSYS M3145idn
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PRINT q COPY q SCAN q FAX
ECOSYS M3645idn
ECOSYS M3655idn
ECOSYS M3660idn
SEHR GEEHRTER KUNDE,
wir beglückwünschen Sie zum Kauf Ihres neuen Multifunktionssystems von KYOCERA Document Solutions. Unsere Systeme
werden nach strengen Qualitätsmaßstäben entwickelt und gefertigt. Die Produktion erfolgt gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 und
der Umweltrichtlinie ISO 14001.
KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH gewährt zwei Jahre Garantie „Bring In“
ab Verkaufsdatum.
3 Jahre auf die eingebaute Fotoleitertrommel und Entwicklereinheit bis max. 300.000 Seiten A4 (ECOSYS M3145idn, ECOSYS
M3645idn) bzw. 500.000 Seiten A4 (ECOSYS M3655idn, ECOSYS M3660idn).
Es gilt, was zuerst eintritt. Es gelten die umseitigen Garantiebedingungen.
April 2018, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH
GARANTIE „BRING-IN“
ECOSYS M3145idn / ECOSYS M3645idn
ECOSYS M3655idn
ECOSYS M3660idn
/
ALLGEMEINE GARANTIEBEDINGUNGEN BRING-IN
1. Garantieumfang
KYOCERA Document Solutions gewährt eine Herstellergarantie ab Verkaufsdatum
auf ihre Geräte und Optionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten in der Geräteverpackung. Diese Garantie kann je nach Produkt kostenpflichtig (KYOlife) erweitert
werden. Die KYOCERA Herstellergarantie besteht unabhängig von den Ansprüchen
des Kunden gegen seinen Verkäufer; insbesondere bleiben Gewährleistungsansprüche gegen den Verkäufer unberührt. Die Geräte sind zum Zeitpunkt der Auslieferung
von der Betriebssystem Software auf dem „Stand der Technik“. Nicht eingeschlossen
in die Garantie sind daher Störungen am Gerät oder fehlerhafte Ausdrucke, die durch
Anwendungs-Software verursacht wurden, insbesondere wenn diese nach dem
Zeitpunkt der Auslieferung entwickelt wurde. Ausgeschlossen von der Garantie sind
Verbrauchsmaterialien und Verschleißteile wie z.B. Toner und Papiereinzugsrollen.
Inhalt der Garantie ist nur die Reparatur oder der Austausch solcher Teile des
KYOCERA Systems oder seiner Optionen, die infolge von Material- oder Herstellungsfehlern defekt sind. Die Reparatur oder der Austausch bewirken keine Verlängerung der Garantiezeit. Ausgetauschte Teile verbleiben nach der Reparatur direkt bei
KYOCERA oder beim autorisierten Service-Partner und gehen in das Eigentum von
KYOCERA Document Solutions über. Sofern ein maximal zulässiges Druckvolumen
festgelegt ist, endet die Garantie bereits vor Ablauf der Garantiefrist, sobald dieses
Druckvolumen erreicht ist
2. Ort der Garantieerfüllung, Kosten
Die Garantie umfasst die kostenlose Instandsetzung des Gerätes bei KYOCERA
direkt oder bei einem autorisierten KYOCERA Service-Partner. Die Instandsetzung
beginnt nach Paketeingang oder Abgabe des Gerätes und beträgt üblicher Weise
zwei Werktage, gerechnet ohne Wege- und Transportzeiten. Für die Instandsetzung
im Garantiefall entstehen keine Material- oder Arbeitskosten, ausgenommen der
Transportkosten zur Einsendung des Gerätes an KYOCERA oder an einen autorisierten KYOCERA Service-Partner. Hinweis: Garantieangebot, -Umfang, Reaktions- und
Servicezeiten, sowie Transportbedingungen und Transportkosten von KYOCERA
oder ihrer Service-Partner können z.B. auf Grund nationalen Rechts in einigen
europäischen Ländern abweichend sein.
3. Ordnungsmäßiger Betrieb der Geräte
a) Die Geräte müssen innerhalb der von KYOCERA vorgegebenen Produktspezifikationen betrieben werden. Dies betrifft speziell die maximale Druckauslastung, mit
einer gleichmäßigen Verteilung des monatlichen Druckvolumens, wie in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten bezeichnet.
b) Es dürfen nur geeignete Druckmaterialien verwendet werden.
c) Die von KYOCERA in der Bedienungsanleitung angegebenen Wartungs- und
Pflegehinweise sind unbedingt zu beachten.
d) Bei Erreichen des Wartungsintervalls muss der Kunde ein kostenpflichtiges
Maintenance-Kit bzw. Service-Kit von KYOCERA oder einem autorisierten KYOCERA Service-Partner mit allen darin enthaltenen Teilen einbauen lassen. Den Nachweis über den fristgerechten Einbau hat der Kunde zu führen.
4. Verhalten im Störungsfall
Im Störungsfall wendet sich der Kunde zuerst an den KYOCERA Service Desk (Call
Center). Der Kunde ist bereit, mit Hilfe von telefonischer Beratung, die Fehlerursache
selbst zu beheben. Verweigert der Kunde dies, ist KYOCERA Document Solutions
von der Garantieleistung befreit. Ist eine Fehlerbehebung durch den Kunden selbst
nicht möglich, wird er über die für sein Produkt angebotenen Möglichkeiten der
Instandsetzung informiert. Stellt sich bei der Reparatur heraus, dass es sich bei der
beanstandeten Störung nicht um einen Garantiefall handelt, erhält der Kunde einen
entsprechenden Kostenvoranschlag. Wünscht der Kunde gleichwohl eine Reparatur
durch KYOCERA oder einen Service-Partner, hat er mit diesem eine gesonderte
Vereinbarung zu treffen.
5. Spezielle Ausnahmen von der Garantieleistung
Von der Garantieleistung sind insbesondere ausgenommen:
a) Schäden, die durch Nichtbeachtung der Bedienungsanleitung entstanden sind;
dies sind z.B. Schäden durch Verschmutzung innerhalb des Gerätes infolge unterlassener regelmäßiger Reinigung, Schäden durch Anschluss an falsche Netzspannung
sowie Schäden, die durch lokale Verhältnisse wie übermäßige Staubentwicklung,
Luftfeuchtigkeit, Gase und Dämpfe etc. eingetreten sind;
b) Schäden, die durch Fremdeingriffe verursacht wurden; speziell mechanische
Beschädigungen an der Oberfläche der Trommel;
c) Geräte, die nicht ordnungsgemäß betrieben wurden sowie unsachgemäß angewendet oder unberechtigt verändert wurden;
d) Geräte, die über den zulässigen Nutzungsgrad hinaus betrieben wurden welcher in
der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten
genannt wurde.
e) Geräte, die über den zulässigen monatlichen Nutzungsgrad bei ungleichmäßiger
Verteilung über den Monat betrieben werden;
f) Geräte, bei denen nicht in den vorgeschriebenen Intervallen Service- und Maintenance-Kits installiert wurden;
g) Geräte, die nicht unter den jeweils vorgeschriebenen Umgebungsbedingungen
betrieben wurden;
h) Geräte, bei denen das Typenschild mit Seriennummer fehlt oder manipuliert
wurde;
i) Geräte, die mit ungeeigneten Druckmedien (z.B. Spezialpapiere, Etiketten, Folien,
etc.) betrieben wurden;
j) Schäden, die auf sonstigen Verschulden des Kunden oder Dritter beruhen;
k) Schäden aufgrund von höherer Gewalt, Naturkatastrophen, etc.
l) Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete, nicht fehlerfrei arbeitende
Komponenten, sowie Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete Komponenten von Drittherstellern, wie Speichermodule, Netzwerkkarten etc.
Besonderer Hinweis: Sollte ein Schaden aufgrund der Verwendung von nicht Original
KYOCERA Toner oder nicht Original KYOCERA Ersatz- und Verschleißteilen
entstanden sein, so ist dieser Schaden grundsätzlich von der Garantie ausgeschlossen.
6. Kostenpflichtige optionale Garantieerweiterung ( KYOlife )
Die KYOlife Garantieerweiterung, sofern für das jeweilige Produkt angeboten, kann
innerhalb eines Jahres nach Kauf des Geräts erworben und registriert werden.
KYOlife erweitert die Standard Herstellergarantie je nach Produkt auf 3, 4 oder 5
Jahre inklusive eines Vor-Ort Service/Austausch Programms. Zur Geltendmachung
von Garantieansprüchen im Rahmen der erweiterten Garantie (KYOlife) ist die
KYOlife Registrierung Voraussetzung. Sollte im Falle einer Störungsmeldung seitens
des Kunden die Registrierung einer gültigen KYOlife Garantieerweiterung nicht
festgestellt werden, so hat der Kunde den Nachweis über das Vorliegen der KYOCERA KYOlife Garantie zu führen. Dies kann nur durch die Vorlage des Kaufnachweises für das Gerät in Verbindung mit dem Kaufnachweis von KYOlife erfolgen.
7. Manipulation
Garantiedokumente der KYOCERA Document Solutions sind Urkunden im Sinne des
jeweiligen Landesrechtes. Eigenmächtige Änderung oder Manipulation sind unzulässig und führen zum Erlöschen der Garantieansprüche.
8. Haftung auf Schadensersatz
a) Bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie im Falle der
schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet
KYOCERA Document Solutions für alle darauf zurückzuführenden Schäden uneingeschränkt, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.
b) Bei grober Fahrlässigkeit nicht leitender Angestellter ist die Haftung von
KYOCERA Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt.
c) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet KYOCERA Document Solutions für Sach- und
Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Auch dabei ist
die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt.
d) Bei Verlust von Daten haftet KYOCERA Document Solutions nur für denjenigen
Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Vertragspartner erforderlich ist. Bei leichter Fahrlässigkeit von
KYOCERA Document Solutions tritt diese Haftung nur ein, wenn der Vertragspartner
unmittelbar vor der zum Datenverlust führenden Maßnahme eine ordnungsgemäße
Datensicherung durchgeführt hat.
e) Eine Haftung nach den Vorschriften des deutschen Produkthaftungsgesetzes
bleibt hiervon unberührt.
9. Sonstiges
a) Die Beziehungen zwischen KYOCERA Document Solutions und dem Kunden
unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland; die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.
b) Gerichtsstand für alle etwaigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der
Garantie ist Düsseldorf. Dies gilt nicht im Verhältnis zu einem Verbraucher nach § 13
BGB.
c) Überschriften in diesen Garantiebedingungen dienen lediglich der besseren
Orientierung. Sie sind für deren Auslegung ohne Bedeutung.
d) Sind oder waren einzelne Bestimmungen dieser Garantie ganz oder teilweise
unwirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht
berührt. Anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung gilt diejenige rechtlich
w
irksame Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am
nächsten kommt.
April 2018, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH
> Einleitung
Einleitung
Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts.
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Ger
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie
mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.
ät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und
Um eine dauerhafte Qualität zu gewährleisten, empfehlen wir, ausschließlich original
Kyocera Tonerbehälter zu verwenden, da diese zahlreiche Qualitätstests bestehen müssen.
Wenn kein Originaltoner verwendet wird, kann dies zu Störungen führen.
Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmat
Unsere Ersatztonerbehälter sind wie unten da
Verbrauchsmaterial erkennbar.
rgestellt mit einem speziellen Aufkleber versehen und somit als Original-
erial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.
Überprüfen der Geräteseriennummer
Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden.
Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kunde
diese vorher.
ndienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie
iii
Inhalt
Einleitung .............................................................................................................................. iii
Inhalt .................................... ....................................................... ........................................... iv
Überblick ................................................................................................................................ x
Nützliche Gerätefunktionen ......................................... ... ... ... .... ... ........................................ xi
Einstellungen für Farbe und Bildqualität .......................................................................... xv
Grundsätzliche Farbmodi ............................................................................................ xv
Farbe und Bildqualität anpassen ................................................................................ xvi
Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen .............................................................. xvii
Über diese Bedienungsanleitung ..................................................................................... xix
Aufbau der Anleitung .................................................................................................. xix
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................. xx
Menüplan ................................... .......................... .......................... ............................. ........ xxii
1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1
Hinweis ................................... .......................................................... .................................. 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................ 1-2
Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3
Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4
Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5
Konformitätserklärung ............................................................................................... 1-6
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-7
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-7
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-7
Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ............................ 1-7
Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ............................. 1-8
Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-9
Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-15
Automatische Duplexfunktion .................................................................................. 1-15
Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-15
Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-15
Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-16
2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1
Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................ 2-2
Geräteansicht ............................................................................................................ 2-2
Anschlüsse/Geräteinneres ........................................................................................ 2-4
Übersicht über das Zubehör ...................................................................................... 2-6
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-7
Kabel anschließen ............................................................................................................. 2-8
Netzwerkkabel anschließen ...................................................................................... 2-8
USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-9
Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-9
Ein- und Ausschalten ...................................................................................................... 2-10
Einschalten .............................................................................................................. 2-10
Ausschalten ............................................................................................................. 2-10
Bedienfeld ........................................................................................................................ 2-11
Tasten auf dem Bedienfeld ..................................................................................... 2-11
Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen ............................................................ 2-12
Berührungsanzeige ......................................................................................................... 2-13
Startseite ................................................................................................................. 2-13
Geräteinformationen anzeigen ................................................................................ 2-18
Funktionstaste ......................................................................................................... 2-19
Anzeige von inaktiven Tasten ................................................................................. 2-20
Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ................................................................ 2-21
Hilfeanzeige ............................................................................................................ 2-22
Anmelden/Abmelden ....................................... ............................. ................................ ... 2-23
Login/Anmelden ...................................................................................................... 2-23
Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-24
iv
Standardeinstellungen des Geräts ................................................................................ 2-25
Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-25
Netzwerk-Einstellungen ..................... ............................................................. ................ 2-26
Das Kabelnetzwerk einrichten ................................................................................. 2-26
Das Drahtlosnetzwerk einrichten ............................................................................ 2-28
Wi-Fi Direct einrichten ............................................................................................. 2-33
Energiesparfunktion ....................................................................................................... 2-35
Energiesparmodus .................................................................................................. 2-35
Ruhemodus und automatischer Ruhemodus .......................................................... 2-35
Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) ................................................................. 2-36
Schnelleinstellung Assistent ............................ ... .... ... ... ... ... .... ... ................................... 2-37
Software installieren ....................................................................................................... 2-39
Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-39
Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-40
Software deinstallieren ............................................................................................ 2-46
Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-47
TWAIN-Treiber einrichten ....................................................................................... 2-49
WIA-Treiber einrichten ............................................................................................ 2-51
Zähler prüfen ......................................... ... .... .......................................... ... ... ... ... .... ... ...... 2-52
Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-53
Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-53
Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-53
Command Center RX ...................................................................................................... 2-55
Command Center RX öffnen ................................................................................... 2-56
Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-57
Geräteinformationen ändern ................................................................................... 2-59
E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-61
Ziele speichern ........................................................................................................ 2-65
Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................. 2-66
Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ............... 2-67
Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten ..................................................... 2-69
Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-69
3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1
Papier einlegen .................................................................................................................. 3-2
Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................... 3-3
Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................... 3-4
Papier in die Universalzufuhr einlegen ...................................................................... 3-8
Papierformat und Medientyp wählen ....................................................................... 3-12
Papieranschlag ................................... .......................................................... ................... 3-14
Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs
zu senden ......................................................................................................................... 3-15
Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-15
Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-16
Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-17
Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-21
Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-25
Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-25
Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-30
4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1
Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-2
Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-4
Bannerdruck .............................................................................................................. 4-5
Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-9
Druckertreiber Hilfe ................................................................................................. 4-11
Ändern der Standarddruckeinstellungen unter Windows 8.1 .................................. 4-11
Druckauftrag am Computer abbrechen ................................................................... 4-11
Drucken über AirPrint ..................................................................................................... 4-12
Drucken über Google Cloud Print ................................................................................. 4-12
Drucken über Mopria ...................................................................................................... 4-12
Drucken über Wi-Fi Direct .............................................................................................. 4-12
v
Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten ................................. ................... 4-13
Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ........... 4-13
Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ......................................... 4-14
Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken ............................... 4-16
Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken ...................................................... 4-18
Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken .............................................. 4-20
Status Monitor ................................................................................................................. 4-22
Status Monitor aufrufen ........................................................................................... 4-22
Status Monitor schließen ......................................................................................... 4-22
Status Monitor-Anzeige ........................................................................................... 4-22
5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1
Originale einlegen ............................................................................................................. 5-3
Originale auf das Vorlagenglas legen ....................................................................... 5-3
Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-4
Favoriten ............................................................................................................................ 5-7
Favoriten speichern ................................................................................................... 5-8
Favoriten aufrufen ................................................................................................... 5-10
Favoriten bearbeiten und löschen ........................................................................... 5-11
Anwendungen .................................................................................................................. 5-12
Anwendungen installieren ....................................................................................... 5-12
Anwendungen nutzen ............................................................................................. 5-13
Anwendungen deinstallieren ................................................................................... 5-14
Schnellwahlen speichern ............................................................................................... 5-15
Schnellwahl hinzufügen .......................................................................................... 5-15
Schnellwahlen bearbeiten oder löschen ................................................................. 5-16
Kopieren ................................. ....................................................... ................................... 5-17
Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-17
Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-18
Senden ............................................................................................................................. 5-19
Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-20
Ziel angeben ........................................................................................................... 5-21
Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-27
Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-28
Neuaufruf ................................................................................................................ 5-29
An mich senden (E-Mail) ......................................................................................... 5-29
An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) ............................................. 5-30
Sendeaufträge abbrechen ....................................................................................... 5-31
WSD-Scan .............................................................................................................. 5-32
Treiber installieren ................................................................................................... 5-32
Scannen über TWAIN oder WIA ............................................................................. 5-35
Scannen mit File Management Utility ...................................................................... 5-36
Versenden von Faxen über FAX Server ........................................................ ... .... ... ... ... 5-37
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-37
Versenden von Faxen über FAX Server ................................................................. 5-37
Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-39
Was ist eine Dokumentenbox? ...................................................................................... 5-40
Dokumentenbox verwenden .......................................................................................... 5-41
Box-Liste Vorgänge ................................................................................................. 5-41
Dokumenten-Liste Vorgänge .................................................................................. 5-42
Verwenden einer Anwender-Box ................................................................................... 5-43
Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................. 5-43
Anwender-Box bearbeiten und löschen .................................................................. 5-45
Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern ..................................... 5-46
Dokumente in einer Anwender-Box verschieben .................................................... 5-47
Dokumente in einer Anwender-Box in andere Boxen kopieren .............................. 5-47
Dokumente in einer Anwender-Box auf externen Speicher kopieren ..................... 5-48
Dokumente in einer Anwender-Box verbinden ........................................................ 5-49
Dokumente in einer Anwender-Box löschen ........................................................... 5-50
In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken ........................................ 5-50
Dokumente in einer Anwender-Box senden ............................................................ 5-51
Dokumente in der Anwender-Box an die E-Mail-Adresse des angemeldeten
Benutzers senden ................................................................................................... 5-52
Dokumente in der Anwender-Box scannen ............................................................. 5-53
vi
Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ................................... 5-54
Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................ 5-56
USB-Speicher prüfen ............... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .... ... .......................................... ... ... ... 5-57
USB-Speicher abziehen ........................................ .......................................... ... .... ... ... ... 5-58
Hefteinheit verwenden (Nur ECOSYS M3655idn/ECOSYS M3660idn) ........................ 5-59
6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1
Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2
Kopieren .................................................................................................................... 6-2
Senden ...................................................................................................................... 6-4
Anwender-Box (Datei speichern, Dokumente drucken und senden) ........................ 6-6
Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ....................................... 6-8
Funktionen ....................................................................................................................... 6-10
Kopie ID Card .......................................................................................................... 6-10
Originalformat .......................................................................................................... 6-10
Papierauswahl ......................................................................................................... 6-11
Originalausrichtung ................................................................................................. 6-12
Ungleich große Originale ........................................................................................ 6-13
Gruppieren .............................................................................................................. 6-13
Helligkeit .................................................................................................................. 6-13
Originalvorlage ........................................................................................................ 6-14
EcoPrint ................................................................................................................... 6-15
Farbauswahl ............................................................................................................ 6-15
Schärfe .................................................................................................................... 6-16
Kontrast ................................................................................................................... 6-16
Hintergrundhelligkeit ändern (Hintergrundhelligkeit einstellen) ............................... 6-17
Durchscheinen vermeiden ...................................................................................... 6-17
Zoom ....................................................................................................................... 6-18
Kombinieren ............................................................................................................ 6-20
Duplex ..................................................................................................................... 6-22
Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-24
Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-24
Dateinameneingabe ................................................................................................ 6-25
Auftragspriorität ändern ........................................................................................... 6-25
Leiser Betrieb .......................................................................................................... 6-25
Leere Seiten auslassen ........................................................................................... 6-26
Duplex (2-seitiges Original) ..................................................................................... 6-27
Sendeformat ............................................................................................................ 6-28
Dateiformat .............................................................................................................. 6-29
Dateitrennung .......................................................................................................... 6-33
Scanauflösung, Auflösung ...................................................................................... 6-33
E-Mail Betreff/Nachricht .......................................................................................... 6-34
Langes Original ....................................................................................................... 6-34
Verschlüsselte FTP Sendung .................................................................................. 6-34
Löschen nach Druck ............................................................................................... 6-35
Löschen nach Sendung .......................................................................................... 6-35
Speicherformat ........................................................................................................ 6-36
Verschlüsseltes PDF-Passwort ............................................................................... 6-36
JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-37
XPS seitengenau .................................................................................................... 6-37
7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1
Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2
Inhalt der Statusanzeige ........................................................................................... 7-3
Detailinformationen der Aufträge prüfen ................................................................... 7-7
Auftragsprotokoll prüfen ................................... ... .... ... ... ... ............................................... 7-8
Detailinformationen der Protokolle prüfen ................................................................. 7-9
Auftragshistorie versenden ....................................................................................... 7-9
Aufträge verwalten .......................................... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ......... 7-10
Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-10
Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-10
Gerät/Kommunikation .................................. ................................................................ ... 7-11
Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ........................................................... 7-13
vii
8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1
Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2
Bedienung ................................................................................................................. 8-2
Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-3
Sprache ..................................................................................................................... 8-5
Listendruck ................................................................................................................ 8-5
Benutzereigenschaften ............................................................................................. 8-8
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................... 8-9
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................ 8-11
Startseite ................................................................................................................. 8-21
Kopieren .................................................................................................................. 8-22
Senden .................................................................................................................... 8-23
Dokumentenbox ...................................................................................................... 8-24
FAX ......................................................................................................................... 8-24
Anwendung ............................................................................................................. 8-24
Internet .................................................................................................................... 8-25
Adressbuch/Zielwahl ............................................................................................... 8-25
Benutzer-Login/Kostenstellen ................................................................................. 8-26
Drucker .................................................................................................................... 8-26
System/Netzwerk .................................................................................................... 8-29
Datum/Zeit/Energie sparen ..................................................................................... 8-49
Einstellungen/Wartung ............................................................................................ 8-52
9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung
(Benutzeranmeldung, Kostenstellen) ................................................... 9-1
Benutzer-Logins verwalten .............................................................................................. 9-3
Benutzerverwaltung aktivieren ........................................................................................ 9-4
Benutzerverwaltung einstellen ........................................................................................ 9-6
Authentifizierungssicherheit ...................................................................................... 9-6
Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-9
Benutzereigenschaften ändern ............................................................................... 9-13
Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-17
Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-19
Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-20
Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-21
Lokale Autorisierung ............................................................................................... 9-22
Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-23
Gäste Autorisierung einstellen ................................................................................ 9-26
NW Benutzereigenschaften erhalten ...................................................................... 9-29
Einstellungen für den einfachen Login .................................................................... 9-31
ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-34
PIN-Autorisierung .................................................................................................... 9-35
Benutzer-Loginverwaltung verwenden ...... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ....... ... ... ... ... .... ... ... ... 9-36
Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-36
Kostenstellen Übersicht ................................................................................................. 9-37
Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-38
Ort der Kostenstellenverwaltung ............................................................................. 9-39
Konto einrichten .............................................................................................................. 9-40
Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-40
Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-41
Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-42
Konto löschen ......................................................................................................... 9-43
Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-44
Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-45
Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-46
Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-47
Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-48
Standardeinstellung ................................................................................................ 9-48
Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-49
Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-50
Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-51
Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-51
Einstellungen unbekannter Benutzer ............................................................................ 9-52
Unbekannte ID Job ................................................................................................. 9-52
Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ........................ 9-53
viii
10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1
Regelmäßige Pflege .............. ... ... .... ... ...... .... ... ................................................................ 10-2
Reinigung ................................................................................................................ 10-2
Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-6
Resttonerbehälter austauschen ............................................................................ 10-10
Heftklammern austauschen (Nur ECOSYS M3655idn/ECOSYS M3660idn) ........ 10-12
Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-13
Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-13
Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-19
Einstellungen/Wartung .......................................................................................... 10-30
Papierstaus beseitigen .......................................................................................... 10-31
Heftklammerstau beheben (Nur ECOSYS M3655idn/ECOSYS M3660idn) ......... 10-40
11 Anhang .................................................................................................. 11-1
Zubehör ............................................................................................................................ 11-2
Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2
Optionale Anwendungen ......................................................................................... 11-9
Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-11
Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................ 11-11
Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-13
Papier ............................................................................................................................. 11-14
Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-14
Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-15
Spezialpapier ........................................................................................................ 11-18
Technische Daten .......................................................................................................... 11-22
Gerät ..................................................................................................................... 11-22
Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-25
Druckfunktionen .................................................................................................... 11-26
Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-27
Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-28
Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................ 11-28
Manuelle Hefteinheit (Nur ECOSYS M3655idn/ECOSYS M3660idn) ................... 11-29
Glossar ........................................................................................................................... 11-30
Index ............................................................................................................................ Index-1
ix
> Überblick
HINWEIS
Dokumente Dateien FaxdatenUSB-Speicher
Quelle
Bedienung über den PC
Dokumenten-
box
Anwendung
Sicherheit
Ausgabe
Kopie Druck
USB-SpeicherSenden Faxen
Wi-Fi Verbindung
FAX
Bedienungsanleitung
Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich,
insbesondere für das Speichern von Daten im
Gerät oder auf einem USB-Speicher.
Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten
Daten (Seite 4-13)
Die Gerätefunktionen können an
Ihre Anforderungen angepasst
werden.
Anwendungen (Seite 5-12)
Die Sicherheitsstufen des Geräts
können an Ihre Anforderungen
angepasst werden.
Senden (Seite 5-19)
Command Center RX
Über den Webbrowser Ihres Computers
kann der Gerätestatus geprüft und
Einstellungen geändert werden.
Command Center RX (Seite 2-55)
Command Center RX User Guide
Verbesserung der
Sicherheit (Seite xiii)
Kopieren (Seite 5-17)
Drucken vom PC (Seite 4-1)
Dokumente auf USBSpeicher ablegen
(Scan in USB) (Seite
5-56)
Eine Verbindung über Wi-Fi oder
Wi-Fi Direct ist möglich.
Das Drahtlosnetzwerk
einrichten (Seite 2-28)
Überblick
Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-MailEmpfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Die FAX-Funktion steht optional zur
Verfügung.
• Bevor Sie das Gerät nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Abschnitte gelesen haben:
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise (Seite 1-1)
• Informationen zur Vorbereitung zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation, finden Sie unter:
Installation und Einrichtung (Seite 2-1)
• Informationen zum Einlegen von Papier, zum Einrichten von freigegebenen Ordnern und zum Speichern von
Kontakten im Adressbuch finden Sie unter:
Vorbereitung zum Betrieb (Seite 3-1)
x
> Nützliche Gerätefunktionen
1 2 3
1 2 3
1~10
1
1~30
1
11~201121~30
21
Nützliche Gerätefunktionen
Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen.
Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)
Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.
Verbesserung der Arbeitsabläufe
Zugang zu häufig verwendeten
Funktionen auf Knopfdruck (Fa voriten)
Häufig verwendete Funktionen können
fest ab
gespeichert werden.
Sobald eine Funktion fest als Favorit
ab
gespeichert worden ist, können die
Einstellungen ganz leicht aufgerufen
werden. Dies hat den Vorteil, dass
unterschiedliche Personen gleiche
Arbeitsergebnisse erzielen.
Favoriten (Seite 5-7)
Verbesserung der Arbeitsabläufe
Viele Originale in verschiedenen
Stapeln können trotz mehrerer
Scanvorgänge zu einem Auftrag
zusammengefasst werden (MehrfachScan)
Geräteeinstellungen vornehmen
(Schnelleinstellung Assisten t)
Die benötigten Einstellungen können vor
Inb
etriebnahme des Geräts ganz einfach
mit dem Schnelleinstellung Assistenten
vorgenommen werden.
Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-
37)
Originale in einem Arbeitsgang an
mehrere unterschiedliche Ziele
versenden (Rundsenden)
Fax-Einstellungen vornehmen
Die benötigten Einstellungen können vor
Inb
etriebnahme der FAX-Funktion ganz
einfach mit dem Schnelleinstellung
Assistenten vorgenommen werden.
Fax Einstellung (Seite 2-37)
Abspeichern häufig benötigter
Dokumente im Gerät (Anwender-Box)
Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu
nem Handout zusammengefasst
ei
werden müssen.
Wenn viele Originale nicht auf einmal in
den Vorlageneinzug eingelegt werden
können, werden sie in getrennten Stapeln
eingescannt und dann als ein Auftrag
verarbeitet.
Mehrfach-Scan (Seite 6-24)
Ein Dokument kann auf unterschiedliche
Art und Weise an mehrere Ziele
versendet werden.
Als Versandart kann E-Mail, Fax oder
SMB ausgewählt werden.
Dies bedeutet eine erhebliche
Verbesserung des Arbeitsablaufs.
An unterschiedliche Zieltypen senden
(Rundsenden) (Seite 5-30)
xi
Die Dokumente werden im Gerät
gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.
Verwenden einer Anwender-Box
(Seite 5-43)
> Nützliche Gerätefunktionen
Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken
FAX vom PC senden
Mit dieser Funktion sparen Sie Papier,
das sonst bei der Versendung eines FAX
verbraucht würde.
Sie können eine Datei direkt vom PC als
FAX versenden, ohne es vorher
ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie
Papier und versenden außerdem Ihre
Dateien effizient.
FAX Bedienungsanleitung
Energieverbrauch und Kosten senken
Intelligentes Energiesparen
(Energiespar-Funktionen)
Off
Das Gerät verfügt über eine
Ene
rgiesparfunktion, die das Gerät
automatisch in den Ruhemodus versetzt.
Energiesparfunktion (Seite 2-35)
T oner beim Drucken sparen
(EcoPrint)
Mit dieser Funktion können Sie Toner
aren.
sp
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie
gedru
ckten Inhalt nur prüfen müssen, wie
z. B. Testdrucke oder Dokumente für den
internen Gebrauch.
Wenn kein hochwertiger Druck benötigt
st diese Funktion ideal.
wird, i
EcoPrint (Seite 6-15)
Ausdruck mehrerer Originale auf
einem Blatt
(Papiersparender Druck)
Originale können auf beide Seiten des
iers gedruckt werden. Darüber hinaus
Pap
können mehrere Originale auf einem Blatt
gedruckt werden.
Favoriten (Seite 5-7)
Leere Seiten beim Drucken auslassen
(Leere Seiten auslassen)
Wenn ein Dokument leere Seiten enthält,
rden diese übersprungen und nur
we
Seiten mit Inhalt ausgedruckt.
Leere Seiten auslassen (Seite 6-26)
Kosten bei der FAX-Übertragung
sparen
(Fax spätere Übertragung)
Mit dieser Funktion sparen Sie
Übertragu
Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu
der die Übertragungskosten niedrig sind.
ngskosten.
FAX Bedienungsanleitung
xii
> Nützliche Gerätefunktionen
OK !
Erstellen ansprechender
Dokumente
Unerwünschten Hintergrund löschen
(Durchscheinen vermeiden)
Diese Einstellung vermeidet das
cheinen der Rückseite beim
Durchs
Einscannen von Dokumenten.
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-
17)
Verbesserung der Sicherheit
PDF-Datei mit Passwort versehen
(PDF-Verschlüsselungsfunktion)
Die Verwendung eines PDF-Passworts
rhöht die Sicherheit, da dadurch die
e
Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu
drucken und zu bearbeiten eingeschränkt
wird.
Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite
6-36)
Datenschutz für die SSD
(Verschlüsselung / Überschreiben von
Daten)
Nicht mehr benötigte Daten auf der
tte können automatisch nach der
Festpla
Auftragsausführung überschrieben
werden.
Um die Daten sicher zu schützen, werden
die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die
SSD geschrieben werden.
Datensicherheit (Seite 8-46)
Verbesserung der Sicherheit
Gedruckte Dokumente vor Zugriff
schützen
(Privater Druck)
Zu druckende Dokumente können
ergehend im Gerät gespeichert
vorüb
werden. Der Ausdruck des Dokuments
erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät
stehen, so dass niemand das Dokument
wegnehmen kann.
Ausdruck vom auf dem Gerät
gespeicherten Daten (Seite 4-13)
Anmelden über Kartensystem
(Kartenbasierte Authentif
Die Anmeldung am Gerät kann über ein
system erfolgen. Die Eingabe von
Karten
Benutzernamen und Passwort ist nicht
nötig.
Card Authentication Kit(B)
"Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)
izierung)
Verbesserung der Sicherheit
(Einstellungen für Administratoren)
Dem Administrator stehen vielfältige
glichkeiten zur Verfügung, die
Mö
Sicherheit zu stärken.
Verbesserung der Sicherheit (Seite
2-53)
xiii
> Nützliche Gerätefunktionen
Effizienteres Arbeiten
Leisere Arbeitsweise
(Leiser Betrieb)
Die Betriebsgeräusche des Geräts
nen verringert werden. Sie können
kön
diese Arbeitsweise für jeden Auftrag
einzeln einstellen.
Leiser Betrieb (Seite 6-25)
Effizienteres Arbeiten
Verwendung eines USB-Speichers
(USB-Speicher)
Funktionserweiterungen
(Anwendungen)
Das Leistungsspektrum des Geräts kann
urch die Installation von Anwendungen
d
erweitert werden.
Anwendungen erleichtern die tägliche
Arbeit und gestalten diese effizienter, weil
z. B. erweiterte Scanfunktionen oder
vereinfachte Anmeldungen zur Verfügung
stehen.
Anwendungen (Seite 5-12)
Dateiformat auswählen
(Dateiformat)
Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)
Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann
das Gerät auch ohne Netzwerkkabel
betrieben werden. Kabellose
Verbindungen, wie z. B. Wi-Fi Direct,
unterstützt.
werden
Das Drahtlosnetzwerk einrichten
(Seite 2-28)
Wi-Fi Direct einrichten (Seite 2-33)
Einstellungen über die webbasierte
Schnittstelle ändern
(Command Center RX)
Diese Funktion ist hilfreich, falls
mente außerhalb des Büros
Doku
gedruckt werden sollen oder der Druck
vom PC nicht möglich ist.
Wird der USB-Speicher direkt
gesteckt, können auf dem Speicher
befindliche Dateien gedruckt werden.
Darüber hinaus können gescannte
Dokumente auf dem USB-Speicher
abgespeichert werden.
Im externen USB-Speicher
gespeicherte Dokumente drucken
(Seite 5-54)
Dokumente auf USB-Speicher
ablegen (Scan in USB) (Seite 5-56)
ins Gerät
Es stehen viele unterschiedliche
teitypen zur Verfügung, wenn
Da
Dokumente gesendet oder gespeichert
werden sollen.
Dateiformat (Seite 6-29)
xiv
Das Gerät kann aus der Ferne erreicht
, um Daten zu drucken, zu senden
werden
oder herunterzuladen.
Der Administrator hat die Möglichkeit,
Einstellungen im Gerät zu ändern oder z.
B. die Kostenstellenverwaltung
anzupassen.
Command Center RX (Seite 2-55)
> Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann
individuell angepasst werden.
Grundsätzliche Farbmodi
Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung:
Farbmodus Beschreibung
Bisher Aktuell
Auto Farbe Erkennt automatisch, ob es sich um farbige
oder schwarz/weiß-Vorlagen handelt.
Mehrfarbig Scannt ein Dokument in Vollfarbe. Seite 6-15
Graustufen Scannt ein Dokument in Graustufen. Seite 6-15
Schwarz/weiß Scannt ein Dokument in schwarz/weiß. Seite 6-15
Weitere Informationen finden Sie unter:
Farbauswahl (Seite 6-15)
Vergleichsbild
Siehe
Seite 6-15
xv
> Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Farbe und Bildqualität anpassen
Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.
Vergleichsbild
Sie wollen...
Bisher Aktuell
Stellen Sie die Farbe exakt ein.
Helligkeit einstellen. Helligkeit Seite 6-13
Passen Sie die Bildqualität präzise an.
Funktion Siehe
Der Bildumriss wird
hervorgehoben oder verwischt.
Beispiel: Damit wird der
Bildumriss stärker betont
Passt den Unterschied zwischen
dunklen und hellen Teilen eines
Bilds an.
Der Hintergrund (der Bereich
ohne Text oder Bilder) eines
Originals wird erhellt oder
verdunkelt.
Beispiel: Der Hintergrund wird
aufgehellt
Durchscheinen bei 2-seitigen
Originalen verhindern.
Anpassung des gescannten Bilds
Verringern der Dateigröße und
klare Zeichenwiedergabe.
Schärfe Seite 6-16
Kontrast Seite 6-16
Hintergrundhelligkeit Seite 6-17
Durchscheinen
vermeiden
Dateiformat
[Hoch kompr. PDF]
Seite 6-17
Seite 6-29
xvi
> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen
Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen
Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen
Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.
Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert
werden.
Gedruckte Unterlagen
Quick Guide
Schnelle Verwendung
des Geräts
Sicheres Arbeiten mit
dem Gerät
Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit
erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache
Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Sicherheitsleitfaden
Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur
Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der
Benutzung gelesen haben.
Sicherheitsleitfaden (ECOSYS M3145idn/ECOSYS M3645idn/
ECOSYS M3655idn/ECOSYS M3660idn)
Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die
Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie
diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
xvii
> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen
Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)
Umsichtige Bedienung
des Geräts
Benutzen der FAXFunktion
Benutzen von
Kartenlesern
Verbesserung der
Sicherheit
Geräteinformation
speichern und
Einstellungen
bearbeiten
Ausdruck über den
Computer
Direkter Druck einer
PDF-Datei
Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)
Erklärt das Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang
durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.
FAX Bedienungsanleitung
Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.
Data Security Kit (E) Operation Guide
Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten überschrieben und
verschlüsselt werden.
Command Center RX User Guide
Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um
Einstellungen zu prüfen und zu ändern.
Printer Driver User Guide
Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.
KYOCERA Net Direct Print Operation Guide
Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder
Reader.
Überwachen des
Geräts oder der
Drucker über das
KYOCERA Net Viewer User Guide
Beschreibt die Überwachung des Geräts im Netzwerk mit dem KYOCERA Net Viewer.
Netzwerk
Vorlagen einscannen
und mit Informationen
speichern
File Management Utility User Guide
Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie
gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.
PRESCRIBE Commands Command Reference
Druck ohne
Beschreibt die Kyocera-Druckersprache mit PRESCRIBE-Kommandos.
Druckertreiber
Anpassen der Druckoder Scan-Position
Installieren Sie die folgenden Adobe Reader-Versionen, um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten.
Version 8.0 oder neuer
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE Kommandos und die Funktionsweise für
jede Emulation.
Maintenance Menu User Guide
Im Wartungsmenü finden Sie die Anleitung, wie Sie die Einstellungen für den Druck, den
Scan und weitere Funktionen vornehmen.
xviii
> Über diese Bedienungsanleitung
Über diese Bedienungsanleitung
Aufbau der Anleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.
Kapitel Inhalt
1 Rechtliche Informationen und
Sicherheitshinweise
2 Installation und Einrichtung Beschreibt die Bauteile, Kabelverbindungen, die Installation der Software, An- und
3 Vorbereitung zum Betrieb Beschreibt die Vorbereitungen und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die
4 Drucken vom PC Beschreibt die Verwendung des Geräts als Drucker.
5 Grundlegende Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das
6 Unterschiedliche
Komfortfunktionen
7 Status/Druck abbrechen Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und
8 Einstellungen im Systemmenü Beschreibt das Systemmenü des Geräts und wie die jeweiligen Einstellungen das
9 Benutzer-/
Kostenstellenverwaltung
(Benutzeranmeldung,
Kostenstellen)
Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den
eingetragenen Warenzeichen.
Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.
Verwendung des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des
Adressbuchs.
Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die Verwendung der
Dokumentenboxen.
Beschreibt weitere nützliche Funktionen des Geräts.
Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können.
Außerdem wird beschrieben, wie Sie den Papiervorrat und die Tonermenge sowie den
Gerätstatus prüfen und eine Fax-Übertragung abbrechen können.
Verhalten des Geräts verändern.
Beschreibt die Benutzeranmeldung und die Kostenstellenverwaltung.
10 Störungsbeseitigung Beschreibt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder
anderen Problemen.
11 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche
Informationen über Medientypen und Papierformate sowie ein Glossar über häufig
verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die
technischen Daten des Geräts auf.
xix
> Über diese Bedienungsanleitung
HINWEIS
Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen
umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite
zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.
Klicken Sie auf einen Punkt im
Inhaltsverzeichnis, um direkt zur
jeweiligen Seite zu springen.
VORSICHT
Dieses Symbol weist darauf hin,
dass bei einer Abweichung von den
Anweisungen Verletzungsgefahr
oder das Risiko von Schäden am
Gerät besteht.
HINWEIS
Kennzeichnet zusätzliche
Erklärungen und Hinweise zu
Bedienung.
WICHTIG
Weist auf Voraussetzungen oder
Beschränkungen zur korrekten
Bedienung hin, damit das Gerät
nicht beschädigt wird und korrekt
arbeitet.
Siehe
Klicken Sie auf den unterstrichenen
Text, um zur jeweiligen Seite zu
springen.
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.
Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Readers hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen
oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat-Hilfe nach.
Viele Punkte in dieser Anleitung bezieh
Konvention Beschreibung
[Fett] Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.
"Standard" Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.
en sich auf die folgenden Konventionen.
xx
> Über diese Bedienungsanleitung
Konventionen bei der Bedienung des Geräts
In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt
angezeigt:
Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung
Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].
Wählen Sie [ ].
Wählen Sie [Al
Wählen Sie [To
lgemeine Einstellungen].
n].
Tas t e [Sys
[Ton]
temmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] >
xxi
> Menüplan
Kopieren
Menüplan
Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Abhängig von den Einstellungen werden unter Umständen
einige Menüs nicht angezeigt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen.
oder
Papierauswahl (Seite 6-11)
Zoom (
Seite 6-18)
Helligkeit (
Duplex (
Kombinieren (
Leiser Betrieb (
Funktionen Gruppieren (Seite 6-13)
Seite 6-13)
Seite 6-22)
Seite 6-20)
Seite 6-25)
Kopie ID Card (
Originalformat (
Originalausrichtung (
Ungleich große Originale (
Originalvorlage (
EcoPrint (
Schärfe (
Kontrast (
Hintergrundhelligkeit ändern (
Durchscheinen vermeiden (
Leere Seiten auslassen (
Seite 6-10)
Seite 6-10)
Seite 6-12)
Seite 6-14)
Seite 6-15)
Seite 6-16)
Seite 6-16)
Seite 6-13)
Seite 6-17)
Seite 6-17)
Seite 6-26)
Mehrfach-Scan (
Auftragsende Nachricht (
Dateinameneingabe (
Auftragspriorität ändern (
Seite 6-24)
Seite 6-25)
xxii
Seite 6-24)
Seite 6-25)
> Menüplan
Senden
oder
Zielwahltaste (Seite 5-23)
Adressbuch (
Ext. Adressbuch (siehe Comm
E-Mail (
Ordner (
FAX Server (
FAX (siehe F
WSD-Scan (
Funktionen Farbauswahl (Seite 6-15)
Seite 5-21)
Seite 5-23)
Seite 5-37)
Seite 5-37)
AX Bedienungsanleitung)
Seite 5-33)
and Center RX User Guide)
Leiser Betrieb (
Dateiformat (
Originalformat (
Originalausrichtung (
Ungleich große Originale (
Duplex (
Sendeformat (
Dateitrennung (
Seite 6-25)
Seite 6-29)
Seite 6-10)
Seite 6-12)
Seite 6-27)
Seite 6-28)
Seite 6-33)
Seite 6-13)
Scanauflösung (
Helligkeit (
Originalvorlage (
Schärfe (
Kontrast (
Hintergrundhelligkeit ändern (
Durchscheinen vermeiden (
Leere Seiten auslassen (
Auflösung Faxsendung (siehe F
Seite 6-18)
Zoom (
Mehrfach-Scan (
Dateinameneingabe (
E-Mail Betreff/Nachricht (
Langes Original (
Auftragsende Nachricht (
Verschlüsselte FTP Sendung (
Seite 6-33)
Seite 6-13)
Seite 6-14)
Seite 6-16)
Seite 6-16)
Seite 6-17)
Seite 6-17)
Seite 6-26)
Seite 6-24)
Seite 6-25)
Seite 6-34)
Seite 6-34)
Seite 6-24)
AX Bedienungsanleitung)
Seite 6-34)
FAX spätere Übertragung (siehe F
xxiii
AX Bedienungsanleitung)
> Menüplan
Anwender-Box
Funktionen FAX Direktübertragung (siehe F AX Bedienungsanleitung)
FAX-Abrufempfang (siehe F
FAX-Sendebericht (siehe F
Anwender-Box Menü Datei speich. Duplex (Seite 6-27)
Scanauflösung (
Helligkeit (
Seite 6-33)
Seite 6-13)
Dateinameneingabe (
Farbauswahl (
Leiser Betrieb (
Seite 6-15)
Seite 6-25)
Funktionen Originalformat (Seite 6-10)
AX Bedienungsanleitung)
AX Bedienungsanleitung)
Seite 6-25)
Originalausrichtung (
Seite 6-12)
Ungleich große Originale (
Seite 6-13)
Speicherformat (
Originalvorlage (
Schärfe (
Kontrast (
Hintergrundhelligkeit ändern (
Durchscheinen vermeiden (
Leere Seiten auslassen (
Zoom (
Mehrfach-Scan (
Auftragsende Nachricht (
Drucken Papierauswahl (Seite 6-11)
Gruppieren (
Duplex (
Löschen n. Druck (
Leiser Betrieb (
Seite 6-13)
Seite 6-22)
Seite 6-35)
Seite 6-25)
Funktionen Auftragspriorität ändern (Seite 6-25)
Seite 6-36)
Seite 6-14)
Seite 6-16)
Seite 6-16)
Seite 6-17)
Seite 6-17)
Seite 6-26)
Seite 6-18)
Seite 6-24)
Seite 6-24)
xxiv
Dateinameneingabe (
Seite 6-25)
Auftragsende Nachricht (
EcoPrint (
Seite 6-15)
Seite 6-24)
> Menüplan
Auftrags-Box
Anwender-Box Menü Senden Zielwahltaste (Seite 5-23)
Adressbuch (
Ext. Adressbuch (siehe Comm
E-Mail (
Ordner (
FAX Server (siehe F
Seite 5-21)
and Center RX User Guide)
Seite 5-23)
Seite 5-24)
AX Bedienungsanleitung)
FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Funktionen Dateiformat (Seite 6-29)
Dateitrennung (
Auflösung (
Seite 6-33)
Seite 6-33)
Auflösung Faxsendung (siehe FA
Bedienungsanleitung)
Dateinameneingabe (
Seite 6-25)
E-Mail Betreff/Nachricht (
Auftragsende Nachricht (
Verschlüsselte FTP Sendung (
FAX spätere Übertragung (siehe FA
Bedienungsanleitung)
X
Seite 6-34)
Seite 6-24)
Seite 6-34)
X
FAX-Sendebericht (siehe FA
Bedienungsanleitung)
Löschen nach Sendung (
Seite 6-35)
Auftrags-Box Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-14)
Schnellkopie/Prüfen und Halten (
Seite 4-18)
X
xxv
> Menüplan
Externer Speicher
Externer Speicher Drucken Papierauswahl (Seite 6-11)
Gruppieren (
Duplex (
Leiser Betrieb (
Farbauswahl (
Seite 6-13)
Seite 6-22)
Seite 6-25)
Seite 6-15)
Funktionen EcoPrint (Seite 6-15)
Auftragsende Nachricht (
Dateinameneingabe (
Seite 6-25)
Auftragspriorität ändern (
Verschlüsseltes PDF-Passwort (
JPEG/TIFF-Druck (
XPS seitengenau (
Seite 6-37)
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Menü Datei speich. Dateiformat (Seite 6-29)
Duplex (
Scanauflösung (
Helligkeit (
Dateinameneingabe (
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Seite 6-13)
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Seite 6-24)
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Farbauswahl (
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Funktionen Leiser Betrieb (Seite 6-25)
Originalformat (
Originalausrichtung (
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Ungleich große Originale (
Speicherformat (
Originalvorlage (
Schärfe (
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Kontrast (
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Hintergrundhelligkeit ändern (
Durchscheinen vermeiden (
Leere Seiten auslassen (
Seite 6-18)
Zoom (
Mehrfach-Scan (
Langes Original (
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Auftragsende Nachricht (
Seite 6-13)
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xxvi
Dateitrennung (
Seite 6-33)
> Menüplan
Eigene Faxbox
Abrufbox
FAX-Speicher
Empfangsbox
Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)
FAX-Speicher Empfangsbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)
xxvii
> Menüplan
Status/
Druckabbr.
oder
DR Auftragsstat. (Seite 7-8)
Sendestatus (Seite 7-4)
Status speichern (Seite 7-5)
Geplanter Auftrag (Seite 7-6)
Auftragspr. druc (Seite 7-8)
Auftragspr. send (Seite 7-8)
Logbuch Speicher (Seite 7-8)
FAX Auftragprot. (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Scanner (Seite 7-11)
Drucker (Seite 7-11)
FAX-Speicher Empfangsbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)
FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Tonerstatus (Seite 7-13)
Papierstatus (Seite 7-13)
Externer Speicher (Seite 7-11)
USB Tastatur (Seite 7-11)
Bluetooth-Tastatur (Seite 7-11)
Netzwerk - Verbindungsstatus (Seite 7-11)
Opt. Netzwerk-Verbindungsstatus (Seite 7-12)
Wi-Fi Direct (Seite 7-12)
DrahtlosNetzwerk (Seite 7-12)
Wi-Fi (Seite 7-12)
SSD (Seite 7-12)
xxviii
> Menüplan
Systemmenü
oder
Schnelleinstellung
Assistent
Sprache (Seite 8-5)
Listendruck Bericht drucken Statusseite (Seite 8-6)
Fax Einstellung (Seite 2-37)
Papier Einstellung (
Energie sparen Einstellung (
Netzwerk-Einstellungen (
Seite 2-37)
Seite 2-38)
Schriftartliste (
Netzwerkstatus (
Servicestatus (
Kostenstellenbericht (
Subadressenbox Liste (siehe F
Liste FAX (Index) (siehe F
Liste FAX (Nr.) (siehe F
FAX-Bericht Ausgang (siehe F
FAX-Bericht Eingang (siehe F
Optionaler Netzwerk Status (
Seite 2-37)
Seite 8-6)
Seite 8-6)
Seite 8-6)
Seite 8-6)
AX Bedienungsanleitung)
AX Bedienungsanleitung)
AX Bedienungsanleitung)
AX Bedienungsanleitung)
AX Bedienungsanleitung)
Seite 8-7)
AdminberichtEinstell.
ErgebnisberichtEinstell.
Sende
Auftragshistorie
Zähler Druckseiten (Seite 2-52)
Scan-Seiten (
Benutzereigenschaften (Seite 9-13)
Seite 2-52)
Datenbereinigungs-Bericht (
FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung)
FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-7)
FAX-Empf.-Erg.-Bericht (siehe F
Einst. Meld. Auftragsende (
Sende Auftragshistorie (Seite 8-8)
Auto. Senden (
Ziel (
Seite 8-8)
Auftrags-Betreff (
SSFC Log Betreff (
Persönliche Information (
Seite 8-8)
Seite 8-8)
Seite 8-8)
Seite 8-7)
AX Bedienungsanleitung)
Seite 8-7)
Seite 8-8)
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