Kyocera Ecosys M3145dn User Manual [de]

BEDIENUNGSANLEITUNG

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PRINT q COPY q SCAN

ECOSYS M3145dn

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PRINT q COPY q SCAN q FAX

ECOSYS M3645dn

SEHR GEEHRTER KUNDE,

wir beglückwünschen Sie zum Kauf Ihres neuen Multifunktionssystems von KYOCERA Document Solutions. Unsere Systeme
werden nach strengen Qualitätsmaßstäben entwickelt und gefertigt. Die Produktion erfolgt gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 und
der Umweltrichtlinie ISO 14001.

KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH gewährt zwei Jahre Garantie „Bring In“
ab Verkaufsdatum.

3 Jahre auf die eingebaute Fotoleitertrommel und Entwicklereinheit bis max. 300.000 Seiten A4.
Es gilt, was zuerst eintritt. Es gelten die umseitigen Garantiebedingungen.

Juni 2018, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

GARANTIE „BRING-IN“

ECOSYS M3145dn / ECOSYS M3645dn

ALLGEMEINE GARANTIEBEDINGUNGEN BRING-IN

1. Garantieumfang

KYOCERA Document Solutions gewährt eine Herstellergarantie ab Verkaufsdatum
auf ihre Geräte und Optionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der Bedie­nungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten in der Geräte­verpackung. Diese Garantie kann je nach Produkt kostenpflichtig (KYOlife) erweitert
werden. Die KYOCERA Herstellergarantie besteht unabhängig von den Ansprüchen
des Kunden gegen seinen Verkäufer; insbesondere bleiben Gewährleistungsansprü­che gegen den Verkäufer unberührt. Die Geräte sind zum Zeitpunkt der Auslieferung
von der Betriebssystem Software auf dem „Stand der Technik“. Nicht eingeschlossen
in die Garantie sind daher Störungen am Gerät oder fehlerhafte Ausdrucke, die durch
Anwendungs-Software verursacht wurden, insbesondere wenn diese nach dem
Zeitpunkt der Auslieferung entwickelt wurde. Ausgeschlossen von der Garantie sind
Verbrauchsmaterialien und Verschleißteile wie z.B. Toner und Papiereinzugsrollen.
Inhalt der Garantie ist nur die Reparatur oder der Austausch solcher Teile des
KYOCERA Systems oder seiner Optionen, die infolge von Material- oder Herstel­lungsfehlern defekt sind. Die Reparatur oder der Austausch bewirken keine Verlänge­rung der Garantiezeit. Ausgetauschte Teile verbleiben nach der Reparatur direkt bei
KYOCERA oder beim autorisierten Service-Partner und gehen in das Eigentum von
KYOCERA Document Solutions über. Sofern ein maximal zulässiges Druckvolumen
festgelegt ist, endet die Garantie bereits vor Ablauf der Garantiefrist, sobald dieses
Druckvolumen erreicht ist

2. Ort der Garantieerfüllung, Kosten

Die Garantie umfasst die kostenlose Instandsetzung des Gerätes bei KYOCERA
direkt oder bei einem autorisierten KYOCERA Service-Partner. Die Instandsetzung
beginnt nach Paketeingang oder Abgabe des Gerätes und beträgt üblicher Weise
zwei Werktage, gerechnet ohne Wege- und Transportzeiten. Für die Instandsetzung
im Garantiefall entstehen keine Material- oder Arbeitskosten, ausgenommen der
Transportkosten zur Einsendung des Gerätes an KYOCERA oder an einen autorisier­ten KYOCERA Service-Partner. Hinweis: Garantieangebot, -Umfang, Reaktions- und
Servicezeiten, sowie Transportbedingungen und Transportkosten von KYOCERA
oder ihrer Service-Partner können z.B. auf Grund nationalen Rechts in einigen
europäischen Ländern abweichend sein.

3. Ordnungsmäßiger Betrieb der Geräte

a) Die Geräte müssen innerhalb der von KYOCERA vorgegebenen Produktspezifika­tionen betrieben werden. Dies betrifft speziell die maximale Druckauslastung, mit
einer gleichmäßigen Verteilung des monatlichen Druckvolumens, wie in der Bedie­nungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten bezeichnet.
b) Es dürfen nur geeignete Druckmaterialien verwendet werden.
c) Die von KYOCERA in der Bedienungsanleitung angegebenen Wartungs- und
Pflegehinweise sind unbedingt zu beachten.
d) Bei Erreichen des Wartungsintervalls muss der Kunde ein kostenpflichtiges
Maintenance-Kit bzw. Service-Kit von KYOCERA oder einem autorisierten KYOCE­RA Service-Partner mit allen darin enthaltenen Teilen einbauen lassen. Den Nach­weis über den fristgerechten Einbau hat der Kunde zu führen.

4. Verhalten im Störungsfall

Im Störungsfall wendet sich der Kunde zuerst an den KYOCERA Service Desk (Call
Center). Der Kunde ist bereit, mit Hilfe von telefonischer Beratung, die Fehlerursache
selbst zu beheben. Verweigert der Kunde dies, ist KYOCERA Document Solutions
von der Garantieleistung befreit. Ist eine Fehlerbehebung durch den Kunden selbst
nicht möglich, wird er über die für sein Produkt angebotenen Möglichkeiten der
Instandsetzung informiert. Stellt sich bei der Reparatur heraus, dass es sich bei der
beanstandeten Störung nicht um einen Garantiefall handelt, erhält der Kunde einen
entsprechenden Kostenvoranschlag. Wünscht der Kunde gleichwohl eine Reparatur
durch KYOCERA oder einen Service-Partner, hat er mit diesem eine gesonderte
Vereinbarung zu treffen.

5. Spezielle Ausnahmen von der Garantieleistung

Von der Garantieleistung sind insbesondere ausgenommen:
a) Schäden, die durch Nichtbeachtung der Bedienungsanleitung entstanden sind;
dies sind z.B. Schäden durch Verschmutzung innerhalb des Gerätes infolge unterlas­sener regelmäßiger Reinigung, Schäden durch Anschluss an falsche Netzspannung
sowie Schäden, die durch lokale Verhältnisse wie übermäßige Staubentwicklung,
Luftfeuchtigkeit, Gase und Dämpfe etc. eingetreten sind;
b) Schäden, die durch Fremdeingriffe verursacht wurden; speziell mechanische
Beschädigungen an der Oberfläche der Trommel;
c) Geräte, die nicht ordnungsgemäß betrieben wurden sowie unsachgemäß ange­wendet oder unberechtigt verändert wurden;
d) Geräte, die über den zulässigen Nutzungsgrad hinaus betrieben wurden welcher in
der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten
genannt wurde.
e) Geräte, die über den zulässigen monatlichen Nutzungsgrad bei ungleichmäßiger
Verteilung über den Monat betrieben werden;

f) Geräte, bei denen nicht in den vorgeschriebenen Intervallen Service- und Mainte­nance-Kits installiert wurden;
g) Geräte, die nicht unter den jeweils vorgeschriebenen Umgebungsbedingungen
betrieben wurden;
h) Geräte, bei denen das Typenschild mit Seriennummer fehlt oder manipuliert
wurde;
i) Geräte, die mit ungeeigneten Druckmedien (z.B. Spezialpapiere, Etiketten, Folien,
etc.) betrieben wurden;
j) Schäden, die auf sonstigen Verschulden des Kunden oder Dritter beruhen;
k) Schäden aufgrund von höherer Gewalt, Naturkatastrophen, etc.
l) Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete, nicht fehlerfrei arbeitende
Komponenten, sowie Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete Komponen­ten von Drittherstellern, wie Speichermodule, Netzwerkkarten etc.

Besonderer Hinweis: Sollte ein Schaden aufgrund der Verwendung von nicht Original
KYOCERA Toner oder nicht Original KYOCERA Ersatz- und Verschleißteilen
entstanden sein, so ist dieser Schaden grundsätzlich von der Garantie ausgeschlos­sen.

6. Kostenpflichtige optionale Garantieerweiterung ( KYOlife )

Die KYOlife Garantieerweiterung, sofern für das jeweilige Produkt angeboten, kann
innerhalb eines Jahres nach Kauf des Geräts erworben und registriert werden.
KYOlife erweitert die Standard Herstellergarantie je nach Produkt auf 3, 4 oder 5
Jahre inklusive eines Vor-Ort Service/Austausch Programms. Zur Geltendmachung
von Garantieansprüchen im Rahmen der erweiterten Garantie (KYOlife) ist die
KYOlife Registrierung Voraussetzung. Sollte im Falle einer Störungsmeldung seitens
des Kunden die Registrierung einer gültigen KYOlife Garantieerweiterung nicht
festgestellt werden, so hat der Kunde den Nachweis über das Vorliegen der KYO­CERA KYOlife Garantie zu führen. Dies kann nur durch die Vorlage des Kaufnach­weises für das Gerät in Verbindung mit dem Kaufnachweis von KYOlife erfolgen.

7. Manipulation

Garantiedokumente der KYOCERA Document Solutions sind Urkunden im Sinne des
jeweiligen Landesrechtes. Eigenmächtige Änderung oder Manipulation sind unzuläs­sig und führen zum Erlöschen der Garantieansprüche.

8. Haftung auf Schadensersatz

a) Bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie im Falle der
schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet
KYOCERA Document Solutions für alle darauf zurückzuführenden Schäden unein­geschränkt, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.
b) Bei grober Fahrlässigkeit nicht leitender Angestellter ist die Haftung von
KYOCERA Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden auf den vertrags­typischen vorhersehbaren Schaden begrenzt.
c) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet KYOCERA Document Solutions für Sach- und
Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Auch dabei ist
die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt.
d) Bei Verlust von Daten haftet KYOCERA Document Solutions nur für denjenigen
Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemäßer Datensiche­rung durch den Vertragspartner erforderlich ist. Bei leichter Fahrlässigkeit von
KYOCERA Document Solutions tritt diese Haftung nur ein, wenn der Vertragspartner
unmittelbar vor der zum Datenverlust führenden Maßnahme eine ordnungsgemäße
Datensicherung durchgeführt hat.
e) Eine Haftung nach den Vorschriften des deutschen Produkthaftungsgesetzes
bleibt hiervon unberührt.

9. Sonstiges

a) Die Beziehungen zwischen KYOCERA Document Solutions und dem Kunden
unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland; die Anwen­dung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internati­onalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.
b) Gerichtsstand für alle etwaigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der
Garantie ist Düsseldorf. Dies gilt nicht im Verhältnis zu einem Verbraucher nach § 13
BGB.
c) Überschriften in diesen Garantiebedingungen dienen lediglich der besseren
Orientierung. Sie sind für deren Auslegung ohne Bedeutung.
d) Sind oder waren einzelne Bestimmungen dieser Garantie ganz oder teilweise
unwirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht
berührt. Anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung gilt diejenige rechtlich
w

irksame Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am

nächsten kommt.

Juni 2018, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

> Einleitung

Einleitung

Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Um eine dauerhafte Qualität zu gewährleisten, empfehlen wir, ausschließlich Tonerbehälter
unserer Eigenmarke zu verwenden, da diese zahlreiche Qualitätstests bestehen müssen.

Bitte benutzen Sie unseren Originaltoner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Unsere Ersatztonerbehälter sind wie unten dargestellt mit einem speziellen Aufkleber versehen und somit als Original­Verbrauchsmaterial erkennbar.

Überprüfen der Geräteseriennummer

Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden.

Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie
diese vorher.

iii

Inhalt

Einleitung .............................................................................................................................. iii

Inhalt ...................................................................................................................................... iv

Überblick ............................................................................................................................... ix

Nützliche Gerätefunktionen .................................................................................................. x

Einstellungen für Farbe und Bildqualität ......................................................................... xiv

Grundsätzliche Farbmodi ........................................................................................... xiv

Farbe und Bildqualität anpassen ................................................................................. xv

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ............................................................... xvi

Über diese Bedienungsanleitung ................................................................................... xviii

Aufbau der Anleitung ................................................................................................. xviii

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................ xix

Menüplan ............................................................................................................................. xxi

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1

Hinweis ............................................................................................................................... 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................ 1-2

Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3

Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5

Konformitätserklärung ............................................................................................... 1-6

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-7

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-7

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-7

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ............................ 1-7

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ............................. 1-8

Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-9

Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-15

Automatische Duplexfunktion .................................................................................. 1-15

Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-15

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-15

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-16

2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1

Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................ 2-2

Geräteansicht ............................................................................................................ 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres ........................................................................................ 2-4

Übersicht über das Zubehör ...................................................................................... 2-6

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-7

Kabel anschließen ............................................................................................................. 2-8

Netzwerkkabel anschließen ...................................................................................... 2-8

USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-9

Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-9

Ein- und Ausschalten ...................................................................................................... 2-10

Einschalten .............................................................................................................. 2-10

Ausschalten ............................................................................................................. 2-10

Bedienfeld ........................................................................................................................ 2-11

Tasten auf dem Bedienfeld ..................................................................................... 2-11

Bedienung ............................................................................................................... 2-12

Anzeige für Originale und Papier ............................................................................ 2-13

Hilfe Anzeige ........................................................................................................... 2-13

Anmelden/Abmelden ....................................................................................................... 2-14

Login/Anmelden ...................................................................................................... 2-14

Abmelden ................................................................................................................ 2-15

Standardeinstellungen des Geräts ................................................................................ 2-16

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-16

Netzwerk-Einstellungen .................................................................................................. 2-17

Das Kabelnetzwerk einrichten ................................................................................. 2-17

Das Drahtlosnetzwerk einrichten ............................................................................ 2-19

Wi-Fi Direct einrichten ............................................................................................. 2-24

iv

Energiesparfunktion ....................................................................................................... 2-26

Energiesparmodus .................................................................................................. 2-26

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus .......................................................... 2-26

Software installieren ....................................................................................................... 2-29

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-29

Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-30

Software deinstallieren ............................................................................................ 2-36

Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-37

TWAIN-Treiber einrichten ....................................................................................... 2-39

WIA-Treiber einrichten ............................................................................................ 2-41

Zähler prüfen ................................................................................................................... 2-42

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-43

Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-43

Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-43

Command Center RX ...................................................................................................... 2-45

Command Center RX öffnen ................................................................................... 2-46

Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-48

Geräteinformationen ändern ................................................................................... 2-50

E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-52

Ziele speichern ........................................................................................................ 2-56

Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................. 2-57

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ............... 2-58

Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten ..................................................... 2-60

Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-60

3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1

Papier einlegen .................................................................................................................. 3-2

Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................... 3-3

Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................... 3-4

Papier in die Universalzufuhr einlegen ...................................................................... 3-8

Papierformat und Medientyp wählen ....................................................................... 3-12

Papieranschlag ................................................................................................................ 3-14

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs

zu senden ......................................................................................................................... 3-15

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-15

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-16

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-17

Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-21

Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-25

Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-25

Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-31

4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1

Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-2

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-4

Bannerdruck .............................................................................................................. 4-5

Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-9

Druckertreiber Hilfe ................................................................................................. 4-10

Ändern der Standarddruckeinstellungen unter Windows 8.1 .................................. 4-10

Druckauftrag am Computer abbrechen ................................................................... 4-10

Drucken über AirPrint ..................................................................................................... 4-11

Drucken über Google Cloud Print ................................................................................. 4-11

Drucken über Mopria ...................................................................................................... 4-11

Drucken über Wi-Fi Direct .............................................................................................. 4-11

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten .................................................... 4-12

Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ........... 4-12

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ......................................... 4-13

Dokumente aus der Box „Gespeicherter Druckauftrag“ drucken ............................ 4-15

Dokumente aus der Box „Schnellkopie“ drucken .................................................... 4-17

Dokumente aus der Box „Prüfen und Halten“ drucken ........................................... 4-19

Status Monitor ................................................................................................................. 4-21

Status Monitor aufrufen ........................................................................................... 4-21

v

Status Monitor schließen ......................................................................................... 4-21

Status Monitor-Anzeige ........................................................................................... 4-21

5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1

Originale einlegen ............................................................................................................. 5-2

Originale auf das Vorlagenglas legen ....................................................................... 5-2

Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-3

Programm .......................................................................................................................... 5-5

Programme speichern ............................................................................................... 5-5

Gespeichertes Programm prüfen .............................................................................. 5-6

Programm neu aufrufen ............................................................................................ 5-6

Programm überschreiben .......................................................................................... 5-7

Programm löschen .................................................................................................... 5-7

Funktion als Schnellwahl speichern ............................................................................... 5-8

Kopieren ............................................................................................................................. 5-9

Grundlegende Bedienung ......................................................................................... 5-9

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-11

Senden ............................................................................................................................. 5-12

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-13

Ziel angeben ........................................................................................................... 5-14

Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-20

Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-21

Neuaufruf ................................................................................................................ 5-22

An mich senden (E-Mail) ......................................................................................... 5-22

An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) ............................................. 5-23

Sendeaufträge abbrechen ....................................................................................... 5-24

WSD-Scan .............................................................................................................. 5-25

Versenden von Faxen über FAX Server

(Faxserver Übertragung) ......................................................................................... 5-27

Scannen über TWAIN oder WIA ............................................................................. 5-29

Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-30

Was ist eine Dokumentenbox? ...................................................................................... 5-31

Verwenden einer Anwender-Box ................................................................................... 5-33

Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................. 5-33

Anwender-Box bearbeiten und löschen .................................................................. 5-35

Dokumente speichern ............................................................................................. 5-36

Dokumente drucken ................................................................................................ 5-37

Dokumente bearbeiten ............................................................................................ 5-38

Dokumente löschen ................................................................................................ 5-39

Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ................................... 5-40

Dokumente auf USB-Speicher sichern .......................................................................... 5-42

USB-Speicher prüfen ...................................................................................................... 5-43

USB-Speicher abziehen .................................................................................................. 5-44

6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1

Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2

Kopieren .................................................................................................................... 6-3

Senden ...................................................................................................................... 6-4

Anwender-Box (Druck) .............................................................................................. 6-6

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ....................................... 6-7

Funktionen ......................................................................................................................... 6-9

Kopie ID Card ............................................................................................................ 6-9

Originalformat ............................................................................................................ 6-9

Papierauswahl ......................................................................................................... 6-10

Originalausrichtung (Orig.ausrichtung) ................................................................... 6-11

Ungleiche Orig. (Gemischte Originalformate) ......................................................... 6-12

Gruppieren .............................................................................................................. 6-12

Helligkeit .................................................................................................................. 6-12

Originalvorlage ........................................................................................................ 6-13

EcoPrint ................................................................................................................... 6-13

Farbauswahl ............................................................................................................ 6-14

Schärfe .................................................................................................................... 6-14

Kontrast ................................................................................................................... 6-15

vi

Hintergrundhelligkeit ............................................................................................... 6-15

Kein Durchschein (Durchscheinen vermeiden) ....................................................... 6-16

Zoom ....................................................................................................................... 6-16

Kombinieren ............................................................................................................ 6-18

Duplex ..................................................................................................................... 6-20

Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-22

Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-22

Dateinamen Eingabe ............................................................................................... 6-23

Druckpriorität ........................................................................................................... 6-23

Leiser Betrieb .......................................................................................................... 6-23

Leerseite auslassen ................................................................................................ 6-24

Duplex (2-seitiges Original) ..................................................................................... 6-25

Sendeformat ............................................................................................................ 6-26

Dateiformat .............................................................................................................. 6-27

Dateitrennung .......................................................................................................... 6-31

Scanauflösung ........................................................................................................ 6-31

Betr./Nachricht ........................................................................................................ 6-32

Verschlüsselt FTP senden ...................................................................................... 6-32

Lösch. n. Druck (Löschen nach Druck) ................................................................... 6-32

Speicherformat ........................................................................................................ 6-33

Langes Original ....................................................................................................... 6-33

Verschlüsseltes PDF ............................................................................................... 6-34

JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-34

XPS pass.z. Seite ................................................................................................... 6-34

7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1

Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2

Auftragsprotokoll anzeigen .............................................................................................. 7-8

Auftragsprotokoll versenden ................................................................................... 7-12

Aufträge verwalten .......................................................................................................... 7-13

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-13

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-13

Gerät/Kommunikation ..................................................................................................... 7-14

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ........................................................... 7-16

8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1

Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2

Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-3

Listendruck ................................................................................................................ 8-5

System/Netzwerk ...................................................................................................... 8-8

Benutzer/Kostenstellen ........................................................................................... 8-25

Benutzereigenschaften ........................................................................................... 8-25

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................ 8-26

Kopieren .................................................................................................................. 8-41

Drucker .................................................................................................................... 8-42

Senden .................................................................................................................... 8-44

FAX ......................................................................................................................... 8-45

Dokumentenbox ...................................................................................................... 8-46

Ziel bearbeiten ........................................................................................................ 8-47

Einstell/Wartung ...................................................................................................... 8-48

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

(Benutzeranmeldung, Kostenstellen) ................................................... 9-1

Benutzer-Logins verwalten .............................................................................................. 9-3

Benutzer-Loginverwaltung aktivieren ............................................................................. 9-4

Benutzer-Loginverwaltung einstellen ............................................................................. 9-6

Authentifizierungssicherheit ...................................................................................... 9-6

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-7

Benutzereigenschaften ändern ............................................................................... 9-10

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-13

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-15

Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-16

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-17

vii

Lok. Autor. (Lokale Autorisierung) ........................................................................... 9-18

Gruppenanmeldung (Einstellungen für Gruppen-Autorisierung) ............................. 9-19

Gast Autorisierung einstellen .................................................................................. 9-20

Netz-Ben.-Eigen. (Netzwerk-Benutzereigenschaften erhalten) .............................. 9-23

ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-24

Einstellungen für die Anmeldung über PIN ............................................................. 9-25

Benutzer-Loginverwaltung verwenden ......................................................................... 9-26

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-26

Kostenstellen Übersicht ................................................................................................. 9-27

Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-28

Zugang zu Kostenstellen ......................................................................................... 9-29

Konto einrichten .............................................................................................................. 9-30

Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-30

Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-32

Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-33

Konto löschen ......................................................................................................... 9-34

Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-35

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-36

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-37

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-38

Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-39

Standardeinstellungen ............................................................................................ 9-39

Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-40

Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-41

Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-42

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-42

Einstellungen unbekannter Benutzer ............................................................................ 9-43

Unbekannte ID Job ................................................................................................. 9-43

Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ........................ 9-44

10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1

Regelmäßige Pflege ........................................................................................................ 10-2

Reinigung ................................................................................................................ 10-2

Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-5

Resttonerbehälter austauschen .............................................................................. 10-9

Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-11

Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-11

Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-16

Papierstaus beseitigen .......................................................................................... 10-27

11 Anhang .................................................................................................. 11-1

Zubehör ............................................................................................................................ 11-2

Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2

Optionale Anwendungen ......................................................................................... 11-7

Zeicheneingabe ............................................................................................................... 11-9

Verwendung der Tasten .......................................................................................... 11-9

Auswahl der Zeichenart ........................................................................................ 11-10

Zeichen über die Zifferntasten eingeben ............................................................... 11-10

Eingabe von Symbolen ......................................................................................... 11-11

Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-12

Eingabe über Zeichenauswahl .............................................................................. 11-14

Papier ............................................................................................................................. 11-15

Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-15

Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-16

Spezialpapier ........................................................................................................ 11-19

Technische Daten .......................................................................................................... 11-23

Gerät ..................................................................................................................... 11-23

Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-25

Druckfunktionen .................................................................................................... 11-25

Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-26

Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-26

Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................ 11-27

Glossar ........................................................................................................................... 11-28

Index ............................................................................................................................ Index-1

viii

> Überblick

HINWEIS

Dokumente Dateien FaxdatenUSB-Speicher

Quelle

Bedienung über den PC

Dokumenten-

box

Sicherheit

Ausgabe

Kopie Druck

USB-SpeicherSenden Faxen

Wi-Fi Verbindung

FAX
Bedienungs­anleitung

Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich,
insbesondere für das Speichern von Daten im
Gerät oder auf einem USB-Speicher.

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten
Daten (Seite 4-12)
Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-

33)

Die Sicherheitsstufen des Geräts
können an Ihre Anforderungen
angepasst werden.

Senden (Seite 5-12)

Command Center RX

Über den Webbrowser Ihres Computers
kann der Gerätestatus geprüft und
Einstellungen geändert werden.

Command Center RX (Seite 2-45)

Command Center RX User Guide

Verbesserung der
Sicherheit (Seite 2-43)

Kopieren (Seite 5-9)
Drucken vom PC (Seite 4-1)

Dokumente auf USB­Speicher sichern (Seite
5-42)

Wi-Fi oder Wi-Fi Direct
Verbindungen sind möglich.

Das Drahtlosnetzwerk
einrichten (Seite 2-19)

Überblick

Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail­Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Die FAX-Funktion steht optional zur
Verfügung.

• Bevor Sie das Gerät nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Abschnitte gelesen haben:

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise (Seite 1-1)

• Informationen zur Vorbereitung zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation, finden Sie unter:

Installation und Einrichtung (Seite 2-1)

• Informationen zum Einlegen von Papier, zum Einrichten von freigegebenen Ordnern und zum Speichern von
Kontakten im Adressbuch finden Sie unter:

Vorbereitung zum Betrieb (Seite 3-1)

ix

> Nützliche Gerätefunktionen

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen.

Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Zugang zu häufig genutzten
Funktionen auf Knopfdruck
(Programm)

Häufig verwendete Funktionen können
fest abgespeichert werden.

Wenn die häufig genutzten Einstellungen
als Favorit gespeichert sind, können sie
ganz leicht aufgerufen werden. Dies hat
den Vorteil, dass unterschiedliche
Personen gleiche Arbeitsergebnisse
erzielen.

Programm (Seite 5-5)

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Originale mit verschiedenen Formaten
in einem Arbeitsgang scannen
(Ungleich große Originale)

Dies ist hilfreich, wenn z. B.
Konferenzunterlagen erstellt werden
müssen.

Sie können die unterschiedlichen
Formate in einem Vorgang einstellen, so
dass Sie nicht für jedes Original neue
Einstellungen vornehmen müssen.

Ungleiche Orig. (Gemischte
Originalformate) (Seite 6-12)

Viele Originale in verschiedenen
Stapeln können trotz mehrerer
Scanvorgänge zu einem Auftrag
zusammengefasst werden (Mehrfach­Scan)

1

1~10

11~201121~30

Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu
einem Handout zusammengefasst
werden müssen.

Wenn viele Originale nicht auf einmal in
den Vorlageneinzug eingelegt werden
können, werden sie in getrennten Stapeln
eingescannt und dann als ein Auftrag
verarbeitet.

Mehrfach-Scan (Seite 6-22)

21

1

1~30

Originale in einem Arbeitsgang an
mehrere Ziele versenden
(Rundsenden)

Ein Dokument kann auf unterschiedliche
Art und Weise an mehrere Ziele
versendet werden.

Als Versandart kann E-Mail, Fax oder
SMB ausgewählt werden.

Dies bedeutet eine erhebliche
Verbesserung des Arbeitsablaufs.

An unterschiedliche Zieltypen
senden (Rundsenden) (Seite 5-23)

Abspeichern häufig benötigter
Dokumente im Gerät (Anwender-Box)

Die Dokumente werden im Gerät
gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.

Verwenden einer Anwender-Box
(Seite 5-33)

FAX vom PC senden (PC-Fax)

Mit dieser Funktion sparen Sie Papier,
das sonst bei der Versendung eines FAX
verbraucht würde.

Sie können eine Datei direkt vom PC als
FAX versenden, ohne es vorher
ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie
Papier und versenden außerdem Ihre
Dateien effizient.

FAX Bedienungsanleitung

x

> Nützliche Gerätefunktionen

Off

Energieverbrauch und Kosten senken

Intelligentes Energiesparen
(Energiespar-Funktionen)

Das Gerät verfügt über eine
Energiesparfunktion, die das Gerät
automatisch in den Ruhemodus versetzt.

Energiesparfunktion (Seite 2-26)

Toner beim Drucken sparen
(EcoPrint)

Mit dieser Funktion können Sie Toner
sparen.

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie
gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie
z. B. Testdrucke oder Dokumente für den
internen Gebrauch.

Wenn kein hochwertiger Druck benötigt
wird, ist diese Funktion ideal.

EcoPrint (Seite 6-13)

Ausdruck mehrerer Originale auf
einem Blatt
(Papiersparender Druck)

Originale können auf beide Seiten des
Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus
können mehrere Originale auf einem Blatt
gedruckt werden.

Kombinieren (Seite 6-18)
Duplex (Seite 6-20)

Energieverbrauch und Kosten senken Erstellen ansprechender

Dokumente

Leere Seiten beim Drucken auslassen
(Leere Seiten auslassen)

Wenn ein Dokument leere Seiten enthält,
werden diese übersprungen und nur
Seiten mit Inhalt ausgedruckt.

Leerseite auslassen (Seite 6-24)

Kosten bei der FAX-Übertragung
sparen
(Zeitversetztes Senden)

Mit dieser Funktion sparen Sie
Übertragungskosten.

Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu
der die Übertragungskosten niedrig sind.

FAX Bedienungsanleitung

Unerwünschten Hintergrund löschen
(Durchscheinen vermeiden)

Diese Einstellung vermeidet das
Durchscheinen der Rückseite beim
Einscannen von Dokumenten.

Kein Durchschein (Durchscheinen
vermeiden) (Seite 6-16)

xi

> Nützliche Gerätefunktionen

OK !

Verbesserung der Sicherheit

PDF-Datei mit Passwort versehen
(PDF-Verschlüsselungsfunktion)

Die Verwendung eines PDF-Passworts
erhöht die Sicherheit, da dadurch die
Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu
drucken und zu bearbeiten eingeschränkt
wird.

Verschlüsseltes PDF (Seite 6-34)

Datenschutz für die SSD
(Verschlüsselung / Überschreiben von
Daten)

Nicht mehr benötigte Daten auf der
Festplatte können automatisch nach der
Auftragsausführung überschrieben
werden.

Um die Daten sicher zu schützen, werden
die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die
SSD geschrieben werden.

Datensicherheit (Seite 8-23)

Gedruckte Dokumente vor Zugriff
schützen
(Privater Druck)

Zu druckende Dokumente können
vorübergehend im Gerät gespeichert
werden. Der Ausdruck des Dokuments
erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät
stehen, so dass niemand das Dokument
wegnehmen kann.

Ausdruck vom auf dem Gerät
gespeicherten Daten (Seite 4-12)

Verbesserung der Sicherheit Effizienteres Arbeiten

Anmelden über Kartensystem
(Kartenbasierte Authentifizierung)

Verbesserung der Sicherheit
(Einstellungen für Administratoren)

Leisere Arbeitsweise
(Leiser Betrieb)

Die Anmeldung am Gerät kann über ein
Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von
Benutzernamen und Passwort ist nicht
nötig.

Card Authentication Kit(B)
"Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)

Dem Administrator stehen vielfältige
Möglichkeiten zur Verfügung, die
Sicherheit zu stärken.

Verbesserung der Sicherheit (Seite
2-43)

xii

Die Betriebsgeräusche des Geräts
können verringert werden. Sie können
diese Arbeitsweise für jeden Auftra g
einzeln einstellen.

Leiser Betrieb (Seite 6-23)

> Nützliche Gerätefunktionen

Effizienteres Arbeiten

Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)

Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann
das Gerät auch ohne Netzwerkkabel
betrieben werden.

Einstellung (Seite 8-20)

Verwendung eines USB-Speichers
(USB-Speicher)

Diese Funktion ist hilfreich, falls
Dokumente außerhalb des Büros
gedruckt werden sollen oder der Druck
vom PC nicht möglich ist.

Wird der USB-Speicher direkt ins Gerät
gesteckt, können auf dem Speicher
befindliche Dateien gedruckt werden.

Darüber hinaus können gescannte
Dokumente auf dem USB-Speicher
abgespeichert werden.

Im externen USB-Speicher
gespeicherte Dokumente drucken
(Seite 5-40)
Dokumente auf USB-Speicher
sichern (Seite 5-42)

Dateiformat auswählen
(Dateiformat)

Es stehen viele unterschiedliche
Dateitypen zur Verfügung, wenn
Dokumente gesendet oder gespeichert
werden sollen.

Dateiformat (Seite 6-27)

Effizienteres Arbeiten

Einstellungen über die webbasierte
Schnittstelle ändern
(Command Center RX)

Sie könnend den Remote-Zugriff auf das
Gerät konfigurieren, um Daten zu
drucken, zu senden oder
herunterzuladen.

Administratoren können das
Systemverhalten und die
Verwaltungseinstellungen konfigurieren.

Command Center RX (Seite 2-45)

xiii

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann
individuell angepasst werden.

Grundsätzliche Farbmodi

Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung:

Farbmodus Beschreibung

Vergleichsbild

Bisher Aktuell

Auto Farbe Erkennt automatisch, ob es sich um farbige

oder Schwarz/weiß-Vorlagen handelt.

Mehrfarbig Scannt ein Dokument in Vollfarbe. Seite 6-14

Graustufen Scannt ein Dokument in Graustufen. Seite 6-14

Schwarz/weiß Scannt ein Dokument in schwarz/weiß. Seite 6-14

Weitere Informationen finden Sie unter:

Farbauswahl (Seite 6-14)

Siehe

Seite -

Seite 6-14

xiv

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Farbe und Bildqualität anpassen

Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.

Vergleichsbild

Sie wollen...

Bisher Aktuell

Die Farbe exakt einstellen.

Helligkeit einstellen. Helligkeit Seite 6-12

Passen Sie die Bildqualität präzise an.

Funktion Siehe

Der Bildumriss wird
hervorgehoben oder verwischt.

Beispiel: Damit wird der
Bildumriss stärker betont.

Passt den Unterschied zwischen
dunklen und hellen Teilen eines
Bilds an.

Der Hintergrund (der Bereich
ohne Text oder Bilder) eines
Originals kann dunkler oder
heller reproduziert werden.

Beispiel: Der Hintergrund wird
aufgehellt

Durchscheinen bei 2-seitigen
Originalen verhindern.

Anpassung des gescannten Bilds

Verringern der Dateigröße und
klare Zeichenwiedergabe.

Schärfe Seite 6-14

Kontrast Seite 6-15

Hintergrundhelligkeit Seite 6-15

Durchscheinen
vermeiden

Dateiformat
[Hoch kompr. PDF]

Seite 6-16

Seite 6-27

xv

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen
Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert
werden.

Gedruckte Unterlagen

Quick Guide

Schnelle Verwendung
des Geräts

Sicheres Arbeiten mit
dem Gerät

Beschreibt, wie die Grundfunktionen des Geräts und weitere praktische Funktionen
genutzt werden, wie die regelmäßige Wartung durchgeführt wird und was zu tun ist, falls
einmal Probleme auftreten sollten.

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur
Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der
Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (ECOSYS M3145dn/ECOSYS M3645dn)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die
Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie
diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

xvi

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Bedienungsanleitungen als PDF auf der DVD (Product Library)

Umsichtige Bedienung
des Geräts

Benutzen der FAX­Funktion

Benutzen von
Kartenlesern

Verbesserung der
Sicherheit

Geräteinformation
speichern und
Einstellungen
bearbeiten

Ausdruck über den
Computer

Direkter Druck einer
PDF-Datei

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Erklärt das Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang
durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.

FAX Bedienungsanleitung

Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Erklärt, wie man sich mittels ID-Karte am Gerät anmeldet.

Data Security Kit (E) Operation Guide

Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten überschrieben und
verschlüsselt werden.

Command Center RX User Guide

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um
Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Printer Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder
Reader.

Überwachen des
Geräts oder der
Drucker über das

KYOCERA Net Viewer User Guide

Beschreibt die Überwachung des Geräts im Netzwerk mit dem KYOCERA Net Viewer.

Netzwerk

PRESCRIBE Commands Command Reference

Druck ohne

Beschreibt die Kyocera-Druckersprache (PRESCRIBE-Befehle).

Druckertreiber

Anpassen der Druck­oder Scan-Position

Installieren Sie die folgenden Adobe Reader-Versionen, um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten:
Version 8.0 oder neuer

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE Kommandos und die Funktionsweise für
jede Emulation.

Maintenance Menu User Guide

Im Wartungsmenü finden Sie die Anleitung, wie Sie die Einstellungen für den Druck, den
Scan und weitere Funktionen vornehmen.

xvii

> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel Inhalt

1 Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise

2 Installation und Einrichtung Beschreibt Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und Abmelden

3 Vorbereitung zum Betrieb Beschreibt die Vorbereitungen und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die

4 Drucken vom PC Beschreibt die Verwendung des Geräts als Drucker.

5 Grundlegende Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Positionieren der Originale, das

6 Unterschiedliche

Komfortfunktionen

7 Status/Druck abbrechen Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und

8 Einstellungen im Systemmenü Beschreibt das Systemmenü des Geräts und wie sich die jeweiligen Einstellungen auf

9 Benutzer-/

Kostenstellenverwaltung
(Benutzeranmeldung,
Kostenstellen)

Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den
eingetragenen Warenzeichen.

und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

Verwendung des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des
Adressbuchs.

Erstellen von Kopien, das Senden von Dokumenten und die Nutzung der
Dokumentenboxen.

Beschreibt weitere nützliche Funktionen des Geräts.

Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können.
Außerdem ist beschrieben, wie Sie den Papiervorrat und die Tonermenge sowie den
Gerätestatus prüfen und eine Fax-Übertragung abbrechen können.

das Verhalten des Geräts auswirken.

Beschreibt die Benutzeranmeldung und die Kostenstellenverwaltung.

10 Störungsbeseitigung Beschreibt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlermeldungen,

Papierstau oder anderen Problemen.

11 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche

Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar der Fachbegriffe.
Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts
auf.

xviii

> Über diese Bedienungsanleitung

HINWEIS

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen
umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite
zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

Klicken Sie auf einen Punkt im
Inhaltsverzeichnis, um direkt zur
jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin,
dass bei einer Abweichung von den
Anweisungen Verletzungsgefahr
oder das Risiko von Schäden am
Gerät besteht.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche
Erklärungen und Hinweise zu
Bedienung.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder
Beschränkungen zur korrekten
Bedienung hin, damit das Gerät
nicht beschädigt wird und korrekt
arbeitet.

Siehe Seite

Klicken Sie auf den unterstrichenen
Text, um zur jeweiligen Seite zu
springen.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Readers hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen
oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat-Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention Beschreibung

[Fett] Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.

"Normal" Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.

xix

> Über diese Bedienungsanleitung

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

In dieser Bedienungsanleitung werden Abfolgen von Bedienschritten wie folgt angezeigt:

Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung

Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].



Wählen Sie die Taste [▲] oder [] und dann [Allg.Einstellung].



Bestätigen Sie mit [OK].

Tas t e [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [] >
[Allg.Einstellung] > Taste [OK]

xx

> Menüplan

Menüplan

Diese Liste zeigt die Anzeigen auf dem Bedienfeld. Abhängig von den aktuellen Einstellungen werden einige Menüs
eventuell nicht dargestellt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen.

Leiser Betrieb (Seite 6-23)

Papierauswahl (Seite 6-10

Gruppieren (Seite 6-12

Kopie ID Card (Seite 6-9

Duplex (Seite 6-20

Zoom (Seite 6-16

Kombinieren (Seite 6-18

Originalformat (Seite 6-9

Orig.ausrichtung (Seite 6-11

Ungleiche Orig. (Seite 6-12

Originalvorlage (Seite 6-13

Helligkeit (Seite 6-12

EcoPrint (Seite 6-13

Mehrfach-Scan (Seite 6-22

Dateinam.Eingabe (Seite 6-23

Auftr.ende Nach. (Seite 6-22

Druckpriorität (Seite 6-23

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

Schärfe (Seite 6-14

Kontrast (Seite 6-15

Hintergrhelligk. (Seite 6-15

Kein Durchschein (Seite 6-16

Leerseite auslas (Seite 6-24

)

)

)

)

)

xxi

> Menüplan

An mich (E-Mail) (Seite 5-22)

E-Mail (Seite 5-16

Ordner (SMB) (Seite 5-17

Ordner (FTP) (Seite 5-17

WSD-Scan (Seite 5-25

FAX Server (Seite 5-27

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Leiser Betrieb (Seite 6-23)

Farbauswahl (Seite 6-14

Originalformat (Seite 6-9

Originalvorlage (Seite 6-13

Scanauflösung (Seite 6-31

Sendeformat (Seite 6-26

Zoom (Seite 6-16

Orig.ausrichtung (Seite 6-11

Ungleiche Orig. (Seite 6-12

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

Mehrfach-Scan (Seite 6-22

Dateiformat (Seite 6-27

Dateinam.Eingabe (Seite 6-23

Betr./Nachricht (Seite 6-32

Langes Original (Seite 6-33

Auftr.ende Nach. (Seite 6-22

FAX Auflösung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX zeitv. Send. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX direkt Send. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

FAX-Sendebericht (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Helligkeit (Seite 6-12

Duplex (Seite 6-20

Ver. FTP senden (Seite 6-32

Dateitrennung (Seite 6-31

Schärfe (Seite 6-14

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

Kontrast (Seite 6-15

Hintergrhelligk. (Seite 6-15

Kein Durchschein (Seite 6-16

Leerseite auslas (Seite 6-24)

)

)

xxii

)

> Menüplan

Anwender­Box

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Auftrags­box

USB­Speicher

(Datei­auswahl)

Privat/Gespeich. (Seite 4-13)

Schnell/Prüfen (Seite 4-17

Datei
speich.

Druck(Einst.änd) Leiser Betrieb (Seite 6-23)

)

Leiser Betrieb (Seite 6-23)

Farbauswahl (Seite 6-14

Originalformat (Seite 6-9

)

Gruppieren (Seite 6-12

Papierauswahl (Seite 6-10

Duplex (Seite 6-20

EcoPrint (Seite 6-13

Dateinam.Eingabe (Seite 6-23

Auftr.ende Nach. (Seite 6-22

Druckpriorität (Seite 6-23

Lösch. n. Druck (Seite 6-32

)

)

)

)

)

)

)

)

)

Originalvorlage (Seite 6-13

Scanauflösung (Seite 6-31

Speicherformat (Seite 6-33

Zoom (Seite 6-16

Orig.ausrichtung (Seite 6-11

Ungleiche Orig. (Seite 6-12

Mehrfach-Scan (Seite 6-22

Langes Original (Seite 6-33

Dateiformat (Seite 6-27

Dateitrennung (Seite 6-31

Dateinam.Eingabe (Seite 6-23

Auftr.ende Nach. (Seite 6-22

Helligkeit (Seite 6-12

Duplex (Seite 6-20

Schärfe (Seite 6-14

Kontrast (Seite 6-15

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

xxiii

Hintergrhelligk. (Seite 6-15

Kein Durchschein (Seite 6-16

Leerseite auslas (Seite 6-24

)

)

)

> Menüplan

USB­Speicher

(Datei­auswahl)

Programm aufrufen. (Seite 5-5)

Drucken Leiser Betrieb (Seite 6-23)

Gruppieren (Seite 6-12)

Papierauswahl (Seite 6-10)

Duplex (Seite 6-20)

EcoPrint (Seite 6-13)

Dateinam.Eingabe (Seite 6-23)

Auftr.ende Nach. (Seite 6-22)

Druckpriorität (Seite 6-23)

Verschlüss. PDF (Seite 6-34)

JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-34)

XPS pass.z.Seite (Seite 6-34)

DR Auftragsstat. (Seite 7-4)

Sendestatus (Seite 7-5

Status speichern (Seite 7-6

GeplanterAuftrag (Seite 7-7

Auftragspr. druc (Seite 7-10

Auftragspr. send (Seite 7-11

Logbuch Speicher (Seite 7-12

FAX Auftragprot. (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Scanner (Seite 7-14)

Drucker (Seite 7-14

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Tonerstatus (Seite 7-16)

Papierstatus (Seite 7-16

USB-Speicher (Seite 7-14

SSD (Seite 7-14

USB Tastatur (Seite 7-14

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

Tas t atu r (Seite 7-14

Netzwerk (Seite 7-14

Wi-Fi (Seite 7-14

Wi-Fi Direct (Seite 7-14

Opt. Netzwerk (Seite 7-15

)

)

)

)

xxiv

)

> Menüplan

Bericht Bericht drucken Menüplan (Seite 8-5)

Zähler (Seite 2-42)

Statusseite (Seite 8-5

Schriftartliste (Seite 8-6

Opt Netzw.status (Seite 8-6

Datenbereinigung (Seite 8-6

Adminber.-Einst. (Siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Ergeb.ber.-Einst (Seite 8-6

Auftraghistorie Auto. Senden (Seite 8-7)

)

Sendehistorie (Seite 8-7

Ziel (Seite 8-7

Betreff (Seite 8-7

SSFC Log Betreff (Seite 8-7

Persönl. Info. (Seite 8-7

)

)

)

)

)

)

)

)

)

xxv

> Menüplan

System/Netzwerk Netzwerkeinst. Hostname (Seite 8-8)

Wi-FiDirect Ein. Wi-Fi Direct (Seite 8-8

Gerätename (Seite 8-8

IP-Adresse (Seite 8-8

Autom. trennen (Seite 8-8

Wi-Fi Einstell. Wi-Fi (Seite 8-9

Einstellung (Seite 8-9

TCP/IP-Einstell. (Seite 8-11

Netzw. Neustart (Seite 8-12

Ein. draht. Netz TCP/IP-Einstell. (Seite 8-12

LAN-Schnitt. (Seite 8-12

Bonjour (Seite 8-13

IP-Filter (IPv4) (Seite 8-13

IP-Filter (IPv6) (Seite 8-13

IPSec (Seite 8-13

Protokoll-Einst. (Seite 8-13

Sicherheits-Eins (Seite 8-18

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

Ping (Seite 8-18

Netzw. Neustart (Seite 8-18

Optionales Netzwerk Allgemein (Seite 8-19)

DrahtlosNetzwerk Einstellen (Seite 8-20)

Allgemein (Seite 8-19

Primär-Netzwerk (Seite 8-21

Interface block. USB-Host (Seite 8-22)

Bluetooth Einst. (Seite 8-22

Sicherheitsstufe (Seite 8-23

Datensicherheit (Seite 8-23

Neustart (Seite 8-24

Opt. Funktion (Seite 8-24

Software Version (Seite 8-25

)

)

USB-Gerät (Seite 8-22

USB-Speicher (Seite 8-22

Opt. Schnittst. (Seite 8-22

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

FAX Server-Einst (Seite 8-25

)

xxvi

> Menüplan

Ben./Kostenst. Ben.Login-Einst. Anmelder-Login (Seite 9-4)

Lok. Ben.-Liste (Seite 9-7

Lok. Autorisier. (Seite 9-18

Kontosperre (Seite 9-6

ID-Karten-Einst. Tastatur Login (Seite 9-24)

Gruppenanmeldung (Seite 9-19

Gast Aut. Einst. (Seite 9-20

PIN Login (Seite 9-20

Netz-Ben.-Eigen. (Seite 9-23

Kostenst. setzen Kostenstellen (Seite 9-28)

Zugg. Kost.Verw. (Seite 9-29

Konto-Bericht (Seite 9-41

Gesamt K.stellen (Seite 9-40

Jede Kostenst. (Seite 9-40

Konto-Liste (Seite 9-30

)

)

)

)

)

Zusatz Anmeldung (Seite 9-

24)

)

)

)

)

)

)

)

Unbek. Benutzer Unbekann. ID Job (Seite 9-43)

Ben.-Eigensch. (Seite 9-11)

Allg.Einstellung Sprache (Seite 8-26)

Standardanzeige (Seite 8-26

Ton Warnton (Seite 8-26)

Anzeigestärke (Seite 8-26

Orig./Pap.Einst. Anwen.Orig.form. (Seite 8-27)

Std. Einstellung Limit übernehmen (Seite 9-39)

Kopier./Druckz. (Seite 9-39

Zählerlimit (Seite 9-39

Ben.-Eigensch. (Seite 9-44

)

Fax-Lautsprecher (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Fax-Mithören (siehe FAX Bedienungsanleitung)

)

Orig.Erkenn(DP) (Seite 8-27

Def. Orig. Format (Seite 8-27

Anwen.-Pap.form. (Seite 8-28

)

)

)

)

)

)

xxvii

> Menüplan

Allg.Einstellung Orig./Pap.Einst. Kass. 1 setzen Format Kassette1 (Seite 8-28)

Medientyp Kass.1 (Seite 8-29

Kass. 2 setzen Format Kassette2 (Seite 8-28)

Medientyp Kass.2 (Seite 8-28

Kass. 3 setzen Format Kassette3 (Seite 8-28)

Medientyp Kass.3 (Seite 8-28

Kass. 4 setzen Format Kassette4 (Seite 8-28)

Medientyp Kass.4 (Seite 8-28

Kass. 5 setzen Format Kassette5 (Seite 8-28)

Medientyp Kass.5 (Seite 8-28

Univ.-Zuf.setzen Univ.-Zuf. Form. (Seite 8-28)

)

Medientyp setzen (Seite 8-29

Medien für Auto (Seite 8-29

Std. Pap.quelle (Seite 8-29

Sondermaterial (Seite 8-29

Anz.Papiereinst. (Seite 8-29

)

)

Univ.-Zuf. Typ (Seite 8-28

)

)

)

)

)

)

)

)

Vorab Limit (Seite 8-31

Maßeinheit (Seite 8-31

Fehlerbehandlung Duplex Fehler (Seite 8-32)

Datumseinstell. Datum/Zeit (Seite 8-32)

Timer Einstell. Auto Bedienrück. (Seite 8-33)

)

)

Papiergröß.fehl. (Seite 8-32

Datumsformat (Seite 8-32

Zeitzone (Seite 8-32

Sommerzeit (Seite 8-32

Bedien.Rück.zeit (Seite 8-33

Energiesparzeit (Seite 8-33

Ruhemodusstufe (außerhalb von Europa) (Seite 8-33

Ruhemodus-Regel (in Europa) (Seite 8-33

Ruhe-Timer (Seite 8-34

Wochentim.Einst. (Seite 8-34

Ausschalt-Regel (Seite 8-34

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

)

Ausschalt-Timer (Seite 8-34

Auto Fehlerlösch (Seite 8-34

Fehlerlöschzeit (Seite 8-35

Unzulässige Zeit (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Ping Timeout (Seite 8-35)

)

)

)

xxviii

> Menüplan

Allg.Einstellung Funktionstandard Farbauswahl (Seite 8-36)

Scanauflösung (Seite 8-36

FAX Auflösung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Orig.Bild(Kopie) (Seite 8-36

Orig.Bild (Send)(Seite 8-36

Zoom (Seite 8-36

Gruppieren (Seite 8-36

Orig.ausrichtung (Seite 8-36

Hintergr(Kop.) (Seite 8-36

Hintergr(Senden) (Seite 8-36

EcoPrint (Seite 8-36

Durchschein Kop (Seite 8-36

DurchscheinSend (Seite 8-36

Leer lösch(Kop) (Seite 8-36

Leer lösch(Send) (Seite 8-36

Dateinam.Eingabe (Seite 8-36

Betr./Nachricht (Seite 8-37

)

)

)

)

)

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Mehr-Scan-Kopie (Seite 8-37

MehrScan-FAX (Seite 8-37

Mehr-Scan-Andere (Seite 8-37

Dateiformat (Seite 8-37

Dateitrennung (Seite 8-37

JPEG/TIFF-Druck (Seite 8-37

XPS pass.z.Seite (Seite 8-37

Detail-Einstell. 2 in 1 Layout (Seite 8-37)

)

)

)

)

)

)

)

4 in 1 Layout (Seite 8-37

Trennlinie (Seite 8-37

Original Bindung (Seite 8-37

Endbearbeitung (Seite 8-37

Bildqualität (Seite 8-37

Farbe TIFF Komp. (

PDF/A (Seite 8-37)

Hoch kompr. PDF (Seite 8-37

)

)

Seite 8-37

)

)

)

)

)

Login Bedienung (Seite 8-38

RAM Disk Modus (Seite 8-38

)

)

xxix

PkteAuslas.Kop.
(Seite 8-37

PkteAuslas.Send.
(Seite 8-37)

)