Konica minolta SU-502 User Manual [de]

SU-502

Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Willkommen ....................................................................................... 1-3

Warenzeichen ................................................................................. 1-3

Grundlegendes zu PageScope Web Connection .......................... 1-4

2 Überblick

2.1 In E-Mail scannen ............................................................................. 2-3

2.2 An Server scannen (FTP) .................................................................. 2-4

2.3 Internetfax ......................................................................................... 2-6

2.4 Direkte Faxübertragung ................................................................... 2-7

2.5 Systemanforderungen ...................................................................... 2-8

Systemanforderungen .................................................................... 2-8

2.6 Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen .................... 2-9

2.6.1 bizhub 160/161 – Bedienfeldkomponenten und

ihre Funktionsweise ....................................................................... 2-9

2.6.2 bizhub 162/210 – Bedienfeldkomponenten und

2.6.3 Display ......................................................................................... 2-14

2.6.4 Texteingabe ................................................................................. 2-15

2.7 Arbeiten mit PageScope Web Connection ................................... 2-19

2.7.1 Voraussetzungen für das Arbeiten mit PageScope

2.7.2 Grundlegendes zu PageScope Web Connection ........................ 2-19

2.7.3 Systemanforderungen .................................................................. 2-21

2.7.4 Zugriff auf PageScope Web Connection ..................................... 2-21

2.7.5 Arbeiten mit PageScope Web Connection .................................. 2-21

2.7.6 Das Bildschirmlayout ................................................................... 2-22

2.7.7 Anmeldung als Administrator ....................................................... 2-23

ihre Funktionsweise ..................................................................... 2-11

Symbolliste ................................................................................... 2-14

Verwendung der Tasten ............................................................... 2-15

Beispiel für die Texteingabe ......................................................... 2-17

Hinweise zum Eingeben und Korrigieren von Text ...................... 2-18

Web Connection .......................................................................... 2-19

So greifen Sie auf PageScope Web Connection zu ..................... 2-21

SU-502 x-3

Anmeldung im Administratormodus .............................................2-23

3 Vorbereitungen

3.1 Verbindung zu einem lokalen Netzwerk herstellen ........................3-3

Verbinden mit dem Netzwerkkabel .................................................3-3

3.2 Netzwerkeinstellungen .....................................................................3-5

Kurzübersicht über die die Netzwerkeinstellungen .........................3-5

3.3 Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen

über das Bedienfeld ........................................................................3-10

3.3.1 Festlegen von Netzwerkeinstellungen

3.3.2 Eingeben der E-Mail-Einstellungen

3.3.3 Eingeben weiterer E-Mail-Einstellungen

(Menü “Netzwerkeinstellung”) .......................................................3-10

Festlegen der IP-Adresse .............................................................3-11

Angeben der Subnetzmaske .........................................................3-13

Angeben des (Standard-)Gateway ................................................3-14

Angeben der DNS-Konfiguration ..................................................3-15

Eingeben der Einstellungen für die Gateway-Übertragung ..........3-16

(Menü “Eingaben E-Mail 1”) ..........................................................3-17

Registrieren des Absendernamens ...............................................3-18

Registrieren der E-Mail-Adresse des Absenders ..........................3-19

Angeben der Adresse des SMTP-Servers ....................................3-19

Angeben der SMTP-Portnummer (Funktion “SMTP Port Nr.”) .....3-20

Angeben des Timeout für den SMTP-Server (Funktion “SMTP

Timeout”) .......................................................................................3-20

Angeben, ob ein eine Textbeschreibung eingefügt werden soll

(Funktion “Text eingeben”) ...........................................................3-21

Angeben des Standardbetreffs .....................................................3-21

(Menü “Eingaben E-Mail 2”) ..........................................................3-22

Angeben der Adresse des POP3-Servers ....................................3-23

Angeben der POP3-Portnummer (Funktion “POP3 Port Nr.”) ......3-24

Angeben des Timeout für den POP3-Server

(Funktion “POP3 Timeout”) ...........................................................3-24

Angeben des Namens des POP3-Accounts .................................3-25

Angeben des POP3-Passworts ....................................................3-25

Einrichten des automatischen Empfangs .....................................3-26

Angeben der Adresse für Benachrichtigungen .............................3-26

Angeben, ob Kopfzeileninformationen gedruckt werden sollen

(Funktion “KopfzeileDrucken”) ......................................................3-27

x-4 SU-502

3.4 Festlegen der Netzwerkeinstellungen mit PageScope Web

Connection ...................................................................................... 3-28

So greifen Sie auf PageScope Web Connection zu ..................... 3-28

3.4.1 Registerkarte “Netzwerk” ............................................................. 3-29

TCP/IP-Konfiguration ................................................................... 3-29

SMTP- & POP3-Konfiguration ..................................................... 3-30

FTP- & DNS-Konfiguration ........................................................... 3-32

3.4.2 Registerkarte “Fax” ...................................................................... 3-33

Fax-Konfiguration ........................................................................ 3-33

3.4.3 Registerkarte “Scannen” .............................................................. 3-34

Einstellung der Dateiziele ............................................................. 3-34

3.5 Hinzufügen von Zielen .................................................................... 3-37

3.5.1 Hinzufügen von Adressen über das Bedienfeld ........................... 3-37

Angeben der Einstellungen für eine Zielwahltaste ....................... 3-37

Programmieren von Kurzwahlnummern ....................................... 3-39

Angeben der Einstellungen für eine Gruppenwahltaste ............... 3-41

3.5.2 Adressen hinzufügen mittels PageScope Web Connection ........ 3-43

Angeben von Einstellungen für die Zielwahl ................................ 3-43

Hinzufügen einer neuen Zielwahleinstellung ................................ 3-44

Einrichten der Kurzwahl ............................................................... 3-46

Hinzufügen einer neuen Kurzwahleinstellung .............................. 3-47

Einrichten der Gruppenwahl ........................................................ 3-49

Hinzufügen einer neuen Gruppenwahleinstellung ....................... 3-50

Angeben der Einstellungen für die Kurzwahl (FTP Server) ........... 3-52

Hinzufügen einer neuen Kurzwahleinstellung (FTP Server) .......... 3-53

Herunterladen und Hochladen der Zielliste ................................. 3-56

4 Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen”

4.1 Übertragungsprozeduren ................................................................ 4-4

4.1.1 Anlegen im Originaleinzug ............................................................. 4-4

So benutzen Sie den automatischen Originaleinzug ..................... 4-4

4.1.2 Anlegen auf dem Originalglas ........................................................ 4-7

So verwenden Sie das Originalglas ............................................... 4-7

4.1.3 Ändern der Scanmoduseinstellungen .......................................... 4-10

So ändern Sie die Einstellungen für den Scanmodus .................. 4-10

4.1.4 Ändern des Formats des gescannten Bilds ................................. 4-12

So ändern Sie das Format des eingescannten Bildes ................. 4-12

4.1.5 Angeben der Standardeinstellungen für den Scan ...................... 4-13

Festlegen der Auflösung .............................................................. 4-13

Angeben des Datenformats ......................................................... 4-14

SU-502 x-5

Angeben der Kodiermethode ........................................................4-14

4.1.6 Wenn der Speicher beim Scannen voll wird .................................4-15

4.2 Angeben des Ziels über die Zielwahltasten ..................................4-16

So wählen Sie mit Zielwahltasten .................................................4-16

4.3 Angeben des Ziels über Kurzwahlnummern .................................4-17

So wählen Sie mit Kurzwahlnummern ..........................................4-17

4.4 Angeben des Ziels über die Gruppenwahltasten .........................4-18

So wählen Sie mit den Tasten für die Gruppenwahl .....................4-18

4.5 Angeben des Ziels über das Telefonbuch .....................................4-19

So wählen Sie mit Hilfe des Telefonbuchs ...................................4-19

Suchen im Telefonbuch ................................................................4-20

5 Verwenden der Funktion “An Server scannen (FTP)”

5.1 Vorgehensweise zum Scannen an einen Server ............................5-4

5.1.1 Anlegen im Originaleinzug ..............................................................5-4

So verwenden Sie den automatischen Originaleinzug ...................5-4

5.1.2 Anlegen auf dem Originalglas .........................................................5-7

So verwenden Sie das Originalglas ................................................5-7

5.1.3 Wenn der Speicher beim Scannen voll wird .................................5-10

6 Verwenden der Internetfax-Funktionen

6.1 Vorgehensweise zum Senden von Internetfaxen ...........................6-4

6.1.1 Anlegen im Originaleinzug ..............................................................6-4

So verwenden Sie den automatischen Originaleinzug ...................6-4

6.1.2 Anlegen auf dem Originalglas .........................................................6-6

So verwenden Sie das Originalglas ................................................6-6

6.1.3 Einstellungen für die Faxauflösung .................................................6-8

Anpassen der Faxauflösung ...........................................................6-8

6.1.4 Wenn der Speicher beim Scannen voll wird .................................6-10

6.2 Angeben des Ziels mit Programmwahl .........................................6-11

6.3 Senden eines Dokuments an mehrere Ziele

(Rundsende-Übertragung) ..............................................................6-11

6.3.1 Verwenden der Rundsende-Übertragung .....................................6-12

So versenden Sie ein Fax mit Hilfe der Funktion “Rundsenden” .6-12

6.4 Senden eines Dokuments zu einem bestimmten

Zeitpunkt (zeitversetzte Übertragung) ..........................................6-14

6.4.1 Verwenden der zeitversetzten Übertragung .................................6-14

x-6 SU-502

So arbeiten Sie mit der Funktion “Zeitversetztes Senden” .......... 6-14

6.5 Abbrechen (Löschen) eines zur zeitversetzten

Übertragung anstehenden Dokuments ........................................ 6-16

6.5.1 Löschen eines zur Übertragung anstehenden Dokuments .......... 6-16

So löschen Sie ein Dokument in der Warteschlange ................... 6-16

6.6 Empfangen von Internetfaxen ....................................................... 6-18

6.6.1 Arten von E-Mail-Nachrichten, die empfangen werden können .. 6-18

6.6.2 Automat. Empfang ....................................................................... 6-18

6.6.3 Manueller Empfang ...................................................................... 6-19

Manuelles Abrufen von E-Mail-Nachrichten ................................ 6-19

6.7 Weiterleiten von Faxdokumenten ................................................. 6-21

6.7.1 Verwenden der Weiterleitungsfunktion ........................................ 6-21

So verwenden Sie die Weiterleitungsfunktion ............................. 6-21

7 Direkte Faxübertragung

7.1 Unimessage Pro I-Net Portal ........................................................... 7-3

7.2 Verwenden von Unimessage Pro I-Net Portal ............................... 7-3

8 Prüfen der Sende-/Empfangsergebnisse

8.1 Überprüfen der Übertragungsergebnisse ...................................... 8-3

So überprüfen Sie die Übertragungsergebnisse ............................ 8-3

9 Fehlermeldungen

9.1 Übliche Meldungen und ihre Abhilfe ............................................... 9-3

9.2 Störungen erkennen und beheben .................................................. 9-5

In E-Mail scannen .......................................................................... 9-5

Internetfax-Übertragung ................................................................ 9-5

Internetfax-Empfang ...................................................................... 9-6

Direkte Faxübertragung (Gateway TX) ........................................... 9-7

PageScope Web Connection ......................................................... 9-7

10 Anhang

10.1 Technische Daten ........................................................................... 10-3

In E-Mail scannen / An Server scannen ....................................... 10-3

Internetfax .................................................................................... 10-3

11 Index

SU-502 x-7

x-8 SU-502

Einleitung

1 Einleitung

1.1 Willkommen

Diese Bedienungsanleitung bietet Informationen zur Verwendung der Netzwerkfunktionen bei Nutzung des Internet oder eines Intranet.

Lesen Sie diese Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie die Funktionen verwenden.

Informationen zur Benutzung des Systems und allgemeine Sicherheitshinweise finden Sie im Handbuch zu diesem System.

Bewahren Sie diese Anleitung und die beiliegende CD-ROM zu Referenzzwecken an einem sicheren Ort auf.

Warenzeichen

PageScope ist ein Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation. PCL ist ein eingetragenes Warenzeichen der Hewlett-Packard Company. Microsoft, Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der

Microsoft Corporation. Netscape Communications, das Netscape Communications-Logo,

Netscape Navigator, Netscape Communicator und Netscape sind Warenzeichen der Netscape Communications Corporation.

Novell und NetWare sind eingetragene Warenzeichen von Novell, Inc. Unimessage ist ein eingetragenes Warenzeichen von Wordcraft International

Limited. Alle weiteren Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Waren-

gung geändert werden.

SU-502 1-3

Einleitung

Grundlegendes zu PageScope Web Connection

Das Netzwerktool PageScope Web Connection steht zur Verfügung, wenn eine Netzwerkkarte (NIC) installiert ist. PageScope Web Connection ist ein Netzwerkprogramm, mit dem Sie Netzwerk- und andere Einstellungen über das Netzwerk statt nur über die System-Bedienelemente ändern können.

Für die Nutzung von PageScope Web Connection muss nur ein Webbrowser (Internet Explorer oder Netscape Navigator) auf Ihrem Computer installiert sein. Es muss keine spezielle Software installiert werden. Hinweise zur Verwendung von PageScope Web Connection finden Sie unter “Arbeiten mit PageScope Web Connection” auf Seite 2-19.

Hinweis

Diese Bedienungsanleitung darf ohne vorherige Genehmigung weder vollständig noch auszugsweise kopiert oder reproduziert werden.

Die Informationen in diesem Handbuch können jederzeit ohne Vorankündigung geändert werden.

Diese Bedienungsanleitung darf ohne vorherige Genehmigung weder vollständig noch auszugsweise reproduziert oder geändert werden.

Die Bildschirmabbildungen in diesem Handbuch weichen möglicherweise geringfügig vom Aussehen der tatsächlichen Software ab.

Das in diesem Handbuch beschriebene Netzwerkscannen (z. B. über die Funktion “In E-Mail scannen” und Internet-Fax) steht nur beim Faxmodell zur Verfügung.

Wenn Sie die hier beschriebenen Netzwerkscan-Funktionen (z. B. “In E-Mail scannen” oder Internet-Fax) nutzen möchten, müssen sowohl die Scannereinheit als auch die Netzwerkkarte installiert sein.

1-4 SU-502

Überblick

2 Überblick

Mit der Scanfunktion können Papierdokumente leicht in elektronische Dokumente konvertiert und in einem elektronischen Ablagesystem gespeichert werden, so dass viel einfacher auf die darin enthaltenen Informationen zugegriffen werden kann. Die gescannten Bilder (Scandaten) werden im TIFFoder PDF-Format gespeichert und können über ein Netzwerk an Computer gesendet werden.

Scandaten können auf die im Folgenden aufgeführten Arten gesendet werden. Wählen Sie die Methode aus, die am besten für Ihre Netzwerkumgebung oder den gewünschten Zweck geeignet ist.

2.1 In E-Mail scannen

Die Scandaten werden als E-Mail-Anhang im TIFF- oder PDF-Format über das Netzwerk oder das Internet an andere Computer gesendet.

Für diese Methode muss ein Mailserver im Netzwerk verfügbar sein.

Mailserver

Clientcomputer

Intranet

Internet

Mailserver

Clientcomputer

SU-502 2-3

2.2 An Server scannen (FTP)

Scandaten können als TIFF- oder PDF-Datei an ein angegebenes Verzeichnis auf einem FTP-Server übermittelt werden.

Für diese Methode muss ein FTP-Server im Netzwerk verfügbar sein. Die Scandaten können auch an einen FTP-Server gesendet werden, auf den

über einen Proxyserver zugegriffen wird.

Intranet

Überblick

FTP-Server

Internet

FTP-Server

2-4 SU-502

Überblick

Außerdem kann im System definiert werden, dass eine Benachrichtigung mit der Adresse des FTP-Servers, auf den die Daten hochgeladen wurden, an bis zu 10 definierte Empfänger gesendet werden soll.

FTP-Server

Internet

Clientcomputer

Intranet

Internet

Mailserver

Clientcomputer

SU-502 2-5

2.3 Internetfax

Im Gegensatz zu Faxgeräten, die Telefonleitungen nutzen, können mit der Internetfax-Funktion Faxbilder über das Internet gesendet und empfangen werden. Der Internetfax-Dienst nutzt E-Mail-Dienste des Internet zum Senden und Empfangen von Faxbildern. Ein Internetfax-Dienst überträgt gescannte Bilder als TIFF-F-Dateien angehängt an E-Mail-Nachrichten an das gewünschte Internetfax-Ziel. Der Internetfax-Dienst, der die E-Mail-Nachrichten empfängt, druckt dann die empfangenen Dateien aus.

Überblick

Mailserver

Internetfax

Terminal

Internet

Mailserver

Internetfax

Terminal

Internet

2-6 SU-502

Überblick

2.4 Direkte Faxübertragung

Bei dieser Methode können Dokumente, die mit einem Textverarbeitungsprogramm oder anderen Anwendungen erstellt wurden, direkt an ein Faxgerät gesendet werden. Dazu muss nur die Telefon- (Fax-)Nummer angegeben werden. Das Dokument selbst muss nicht ausgedruckt werden.

Damit die direkte Faxübertragung genutzt werden kann, muss die optionale Unimessage Pro I-Net Portal-Software installiert sein. Nachdem Sie geprüft haben, ob die Netzwerkumgebung die Netzwerkanforderungen erfüllt, wechseln Sie zu den Netzwerkeinstellungen oder zur Unimessage Pro I-Net Portal-Konfiguration.

Clientcomputer

Netzwerkleitung

Telefonleitung

Faxübertragung

Fax-Terminal

SU-502 2-7

2.5 Systemanforderungen

Die folgende Systemumgebung ist für die Internetfax- oder NetzwerkscanFunktionen erforderlich.

Hinweis

Damit die Internetfax- oder Netzwerkscan-Funktionen genutzt werden können, müssen TCP/IP-Verbindungen aktiviert sein.

Das System muss an eine Telefonleitung angeschlossen sein, damit diejenigen Funktionen genutzt werden können, für die der Anschluss an eine Telefonleitung erforderlich ist.

Systemanforderungen

Die folgenden Funktionen sind verfügbar, wenn die Scannereinheit installiert ist.

Überblick

Erforderliche Umgebung zur Bilddatenübertragung

Erforderliche Umgebung zum Bilddatenimport

In E-Mail scannen

Mailserver (SMTP-Server)

E-Mail-Client FTP-Client Internetfax-

An Server scannen (FTP)

• FTP-Server

• Für E-MailBenachrichtigungen ist ein Mailserver (SMTPServer) erforderlich.

Internetfax Direkte

Mailserver (POP3-Server, SMTP-Server)

Terminal

Faxübertragung

Unimessage Pro I-Net Portal (Optional)

2-8 SU-502

Überblick

2.6 Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen

2.6.1 bizhub 160/161 – Bedienfeldkomponenten und ihre Funktionsweise

1 234

Nr. Bezeichnung Funktion

1 Taste [Auflösung] Auswählen der Bildqualität (Übertragungsauflösung) für die Inter-

2 Taste [Telefonbuch] Suchen und Anzeigen von Adressen, die in der Zielwahl, Grup-

3 Taste [Funktion] Wechseln zwischen den unterschiedlichen Bildschirmen zur

4 Taste [Kurzwahl] Angeben von Zielen, die zuvor mit einer 3-stelligen Nummer pro-

5 Zielwahltasten Angeben zuvor programmierter Ziele.

netfax-Funktion.

penwahl und Kurzwahl programmiert sind.

Funktionseinstellung. “Senden eines Dokuments an mehrere Ziele (Rundsende-Übertragung)” auf Seite 6-11, “Senden eines Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt (zeitversetzte Übertragung)” auf Seite 6-14, “Abbrechen (Löschen) eines zur zeitversetzten Übertragung anstehenden Dokuments” auf Seite 6-16, “Empfangen von Internetfaxen” auf Seite 6-18

grammiert wurden.

SU-502 2-9

Überblick

7 13

Nr. Bezeichnung Funktion

6 Taste [Bediener] Anzeigen der unterschiedlichen Bildschirme des Bedienerpro-

7 Taste [Status] Prüfen eines Übertragungsstatus.

8 Anzeige “Fehler” Leuchtet, wenn ein Fehler aufgetreten ist.

9 Display Zeigt Einstellungsdetails wie E-Mail-Adressen, Einstellungsme-

10 Tasten * und )

Taste [Auto/Foto]

11 Tasten + und ,,

Taste [Zoom]

12 Taste [Ja] Bestätigen von Einstellungen.

13 Taste [Nein/C]

(Löschen)

14 Zifferntastatur Eingeben von Einstellungswerten. Eingeben von Ziffern/Buchsta-

15 Taste [123/ABC] Wechseln zwischen der Ziffern- und Buchstabeneingabe.

16 Taste [Scan] Wechseln zwischen den verschiedenen Scanmodi. Die Taste

17 Taste [Fax] Senden von Scandaten oder Empfangen von E-Mail-Nachrichten

18 Taste [Start] Starten des Scanvorgangs oder Senden von E-Mail-Nachrichten

19 Taste [Stop] Stoppen des Scanvorgangs, der Übertragung oder des Empfangs

20 Taste [Rücksetzung] Abbrechen aller aktuellen Operationen.

gramms: Geräteeinstellung, Einstellung Fax, Eingaben E-Mail 1, Eingaben E-Mail 2, Netzwerkeinstellung, EinstellungScannen

nüs und Fehlermeldungen an.

Angeben des Scanmodus bei Verwendung der NetzwerkscanFunktionen. Auswählen des Elements links oder rechts von der aktuellen Position in den Einstellungsbildschirmen.

Auswählen des Elements über oder unter der aktuellen Position in den Einstellungsbildschirmen oder Listen.

Löschen von Zeichen oder Ziffern, die in ein Einstellungsfeld eingegeben wurden. Zurückkehren zur vorherigen Anzeige.

ben. E-Mail-Adressen und andere Texte können mit diesen Tasten eingegeben werden. Eingeben von Kurzwahlnummern.

leuchtet bei aktivem Scan-Modus grün.

bei Verwendung der Internetfax-Funktion.

bzw. Dateien.

oder des Druckvorgangs.

169612

17 1915

18 20

2-10 SU-502

Überblick

2.6.2 bizhub 162/210 – Bedienfeldkomponenten und ihre Funktionsweise

19 18

Nr. Bezeichnung Funktion

1 Anzeige “Fehler” Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler aufgetreten ist.

2 Taste/Anzeige

[Drucker]

3 Taste [Status] Anzeigen der Zähler

4 Taste [Bediener] Aufrufen des Bedienerprogramms und Anzeigen des Bediener-

5 Display Anzeigen von Einstellungsmenüs, Fehlermeldungen und weiteren

6 Taste [Nein/C] Löschen eingegebener Zahlen und Buchstaben

7 Taste [Ja] Bestätigen der aktuellen Einstellungen

8 Taste [Auto Papier/

Auto Format]

9 Taste [Zoom],

Tasten , und +

10 Taste [Papier] Auswählen des Druckpapierformats

Leuchtet beim Drucken von Daten, die vom Computer übertragen wurden, und blinkt beim Empfang von Daten. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung des Druckercontrollers.

programmdisplays

• Geräteeinstellung, Einstellung Papier, Anwendermanagement, Admin. Management, Einstellung Kopie 1 & 2

Einstellungen wie Kopienanzahl und Zoomfaktor

Zurückkehren zur vorherigen Anzeige

Auswählen zwischen den Funktionen “Auto Papier” und “Auto Format”

• Auswählen eines voreingestellten Vergrößerungs- oder Verkleinerungsfaktors

• Bei manueller Auswahl des Papierformats kann ein Zoomfaktor zwischen × 0,25 und × 4,00 ausgewählt werden (Manuelle Papierauswahl).

• Bei automatischer Auswahl des Papierformats kann ein Zoomfaktor zwischen × 0,50 und × 2,00 ausgewählt werden (Auto Papier).

• Auswählen des vorhergehenden oder nachfolgenden Elements in einem Display oder Menü

1012

SU-502 2-11

Überblick

Nr. Bezeichnung Funktion

11 Taste [Auto/Foto],

die Tasten * und )

12 Taste [Löschen] Auswählen des zu löschenden Bereichs eines Dokuments

13 Taste [Heftrand] Auswählen des Modus “Heftrand”

14 Taste [Ausgabe] Auswählen einer Option für die Ausgabe von Kopien

15 Taste [X/Y Zoom] Festlegen der horizontalen und vertikalen Skalierungseinstellun-

16 Taste [Neg. Pos.] Erstellen von Negativkopien eines Dokuments

17 Kopiertaste Auswählen zwischen den Kopiereinstellungen “2auf1” und

18 Taste

[Kopierprogramm]

19 Taste [Buch] Auswählen der Option “Buch”

20 Taste [Original] Auswählen zwischen den Einstellungen “Duplex Originale” und

• Auswählen der Scanauflösung

• Auswählen des linken oder rechten Elements in einem Display

gen

“4auf1”

• Speichern der Kopiereinstellungen

• Auswählen und Laden gespeicherter Kopiereinstellungen

“Gemischte Originale”

2-12 SU-502

Überblick

21 22 23

25 26

28293031

Nr. Bezeichnung Funktion

21 Taste Scan Wechseln in den Scanmodus. Die Anzeige leuchtet grün, wenn

22 Taste Fax Funktion ist für dieses System nicht verfügbar.

23 Kopiertaste Wechseln in den Kopiermodus. Die Anzeige leuchtet grün, wenn

24 Taste “Code” Zugreifen auf das Anwendermanagement

25 Energiespartaste Aktivieren des Energiesparmodus

26 Taste

“Unterbrechen”

27 Taste [123/ABC] Funktion ist für dieses System nicht verfügbar.

28 Taste Rücksetzung • Abbrechen aller Kopiereinstellungen und Wiederherstellen der

29 Taste Stop Anhalten der Verarbeitung mehrseitiger Jobs

30 Taste Start • Starten des Kopiervorgangs

31 Zifferntastatur • Eingeben der Kopienanzahl

sich das System im Scanmodus befindet. (Nur verfügbar, wenn die Netzwerkkarte NC-502, die Faxeinheit FK-505 und die Scannereinheit SU-502 installiert sind.)

sich das System im Kopiermodus befindet.

Wechseln in den Unterbrechungsmodus. Die Anzeige leuchtet bei aktivem Unterbrechungsmodus grün. Durch nochmaliges Drücken wird der Unterbrechungsmodus beendet und der ursprüngliche Modus wieder aktiviert.

Standardeinstellungen

• Löschen aller Jobs in der Warteschlange

• Wird die Taste beim Aufwärmen des Geräts gedrückt, werden betroffene Jobs in die Warteschlange gestellt.

• Die Anzeige leuchtet grün, wenn das Gerät kopierbereit ist, und orange, wenn das Gerät nicht kopierbereit ist.

• Eingeben von Einstellungswerten

• Die Tasten [˜] und [#] sind bei diesem System nicht belegt.

SU-502 2-13

2.6.3 Display

Nr. Displayanzeige Beschreibung

1Modus- oder

Funktionsname

2 Meldungsbereich Zeigt Meldungen wie z. B. Bedienanweisungen an.

Überblick

• Gibt den derzeit ausgewählten Modus oder die aktuellen Funktionseinstellungen an.

• Zeigt das aktuelle Einstellungsmenü oder die aktuelle Option an.

• Bei einem Fehler wird die entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

• Im Standby-Betrieb wird das Datum und der verfügbare Speicher angezeigt.

Symbolliste

Symbol Beschreibung

Senden/Empfangen von E-MailNachrichten

Im Standbymodus für Zeitversetzte Übertragung

Eine E-Mail-Nachricht wird gesendet oder empfangen.

Eine E-Mail-Nachricht wird für die zeitversetzte Übertragung in die Warteschlange gestellt.

2-14 SU-502

Überblick

2.6.4 Texteingabe

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Textzeichen beim Speichern eines Ziels oder beim Eingeben von Namen, z. B. für die Zielwahltasten, eingegeben werden können.

Verwendung der Tasten

Die Zifferntastatur kann zum Eingeben von Ziffern, Text und Sonderzeichen verwendet werden.

Durch Drücken der Taste [123/ABC] schalten Sie auf der Zifferntastatur zwischen Ziffern und Buchstaben/Sonderzeichen um.

Beim Eingeben von Ziffern erscheint “[1]” im Display. Beim Eingeben von Buchstaben oder Symbolen erscheint “[A]” im Display. Die folgende Liste zeigt, welche Zeichen für jede Taste der Zifferntastatur

verfügbar sind. Für die Eingabe von Faxnummern und E-Mail-Adressen:

Zifferntastatur Verfügbare Zeichen*

1 @ . (Punkt) @_ (Unterstrich) - (Trennstrich) 1

2ABC ABC2abc

3DEF DEF3def

4 GHI GHI4ghi

5 JKL JKL5jkl

6MNO MNO6mno

7 PQRS PQRS7pqrs

8TUV TUV8tuv

9 WXYZ WXYZ9wxyz

0 Leerzeichen (Leerzeichen) 0

* Drücken Sie die Zifferntaste wiederholt, um nacheinander die verfügbaren Buchstaben und

Symbole anzuzeigen, bis das gewünschte Zeichen erscheint.

+&/1=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$

SU-502 2-15

Überblick

Für Empfängernamen (bei Modellen mit metrischen Einstellungen):

Zifferntastatur Verfügbare Zeichen*

1 @ . (Punkt) @_ (Unterstrich) - (Trennstrich) 1

2 ABC ABC2abcДдЕеЖжаЗз

3DEF DEF3defÉéè

4 GHI GHI4ghiìíî

5JKL JKL5jkl

6 MNO MNO6mnoСсЦцШшт

7 PQRS PQRS7pqrsß

8 TUV TUV8tuvÜüùú

9 WXYZ WXYZ9wxyz

0 Leerzeichen (Leerzeichen) 0

+&/1=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>"¿£

Für Empfängernamen (bei Modellen mit Zolleinstellung):

Zifferntastatur Verfügbare Zeichen*

1 @ . (Punkt) @_ (Unterstrich) - (Trennstrich) 1

2ABC ABC2abc

3DEF DEF3def

4 GHI GHI4ghi

5JKL JKL5jkl

6MNO MNO6mno

7 PQRS PQRS7pqrs

8TUV TUV8tuv

9 WXYZ WXYZ9wxyz

0 Leerzeichen (Leerzeichen) 0

+&/1=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>"¿£

* Drücken Sie die Zifferntaste wiederholt, um nacheinander die verfügbaren Buchstaben und

Symbole anzuzeigen, bis das gewünschte Zeichen erscheint.

2-16 SU-502

+ 144 hidden pages