Konica minolta SU-502 User Manual [de]

SU-502

Bedienungsanleitung

x Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Willkommen .......................................................................................

1-3

Warenzeichen .................................................................................

1-3

Grundlegendes zu PageScope Web Connection ..........................

1-4

2 Überblick

2.1

In E-Mail scannen .............................................................................

2-3

2.2

An Server scannen (FTP) ..................................................................

2-4

2.3

Internetfax .........................................................................................

2-6

2.4

Direkte Faxübertragung ...................................................................

2-7

2.5

Systemanforderungen ......................................................................

2-8

 

Systemanforderungen ....................................................................

2-8

2.6

Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen ....................

2-9

2.6.1bizhub 160/161 – Bedienfeldkomponenten und

ihre Funktionsweise .......................................................................

2-9

2.6.2bizhub 162/210 – Bedienfeldkomponenten und

 

ihre Funktionsweise .....................................................................

2-11

2.6.3

Display .........................................................................................

2-14

 

Symbolliste ...................................................................................

2-14

2.6.4

Texteingabe .................................................................................

2-15

 

Verwendung der Tasten ...............................................................

2-15

 

Beispiel für die Texteingabe .........................................................

2-17

 

Hinweise zum Eingeben und Korrigieren von Text ......................

2-18

2.7

Arbeiten mit PageScope Web Connection ...................................

2-19

2.7.1Voraussetzungen für das Arbeiten mit PageScope

 

Web Connection ..........................................................................

2-19

2.7.2

Grundlegendes zu PageScope Web Connection ........................

2-19

2.7.3

Systemanforderungen ..................................................................

2-21

2.7.4

Zugriff auf PageScope Web Connection .....................................

2-21

 

So greifen Sie auf PageScope Web Connection zu .....................

2-21

2.7.5

Arbeiten mit PageScope Web Connection ..................................

2-21

2.7.6

Das Bildschirmlayout ...................................................................

2-22

2.7.7

Anmeldung als Administrator .......................................................

2-23

SU-502

x-3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

.............................................Anmeldung im Administratormodus

2-23

3

Vorbereitungen

 

 

 

3.1

Verbindung zu einem lokalen Netzwerk herstellen ........................

3-3

 

 

 

Verbinden mit dem Netzwerkkabel .................................................

3-3

 

 

3.2

Netzwerkeinstellungen .....................................................................

3-5

 

 

 

Kurzübersicht über die die Netzwerkeinstellungen .........................

3-5

3.3Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen

 

über das Bedienfeld ........................................................................

3-10

3.3.1

Festlegen von Netzwerkeinstellungen

 

 

(Menü “Netzwerkeinstellung”) .......................................................

3-10

 

Festlegen der IP-Adresse .............................................................

3-11

 

Angeben der Subnetzmaske .........................................................

3-13

 

Angeben des (Standard-)Gateway ................................................

3-14

 

Angeben der DNS-Konfiguration ..................................................

3-15

 

Eingeben der Einstellungen für die Gateway-Übertragung ..........

3-16

3.3.2

Eingeben der E-Mail-Einstellungen

 

 

(Menü “Eingaben E-Mail 1”) ..........................................................

3-17

 

Registrieren des Absendernamens ...............................................

3-18

 

Registrieren der E-Mail-Adresse des Absenders ..........................

3-19

 

Angeben der Adresse des SMTP-Servers ....................................

3-19

 

Angeben der SMTP-Portnummer (Funktion “SMTP Port Nr.”) .....

3-20

 

Angeben des Timeout für den SMTP-Server (Funktion “SMTP

 

 

Timeout”) .......................................................................................

3-20

 

Angeben, ob ein eine Textbeschreibung eingefügt werden soll

 

 

(Funktion “Text eingeben”) ...........................................................

3-21

 

Angeben des Standardbetreffs .....................................................

3-21

3.3.3

Eingeben weiterer E-Mail-Einstellungen

 

 

(Menü “Eingaben E-Mail 2”) ..........................................................

3-22

 

Angeben der Adresse des POP3-Servers ....................................

3-23

 

Angeben der POP3-Portnummer (Funktion “POP3 Port Nr.”) ......

3-24

 

Angeben des Timeout für den POP3-Server

 

 

(Funktion “POP3 Timeout”) ...........................................................

3-24

 

Angeben des Namens des POP3-Accounts .................................

3-25

 

Angeben des POP3-Passworts ....................................................

3-25

 

Einrichten des automatischen Empfangs .....................................

3-26

 

Angeben der Adresse für Benachrichtigungen .............................

3-26

 

Angeben, ob Kopfzeileninformationen gedruckt werden sollen

 

 

(Funktion “KopfzeileDrucken”) ......................................................

3-27

x-4

SU-502

3.4Festlegen der Netzwerkeinstellungen mit PageScope Web

 

 

Connection ......................................................................................

3-28

 

 

So greifen Sie auf PageScope Web Connection zu .....................

3-28

 

3.4.1

Registerkarte “Netzwerk” .............................................................

3-29

 

 

TCP/IP-Konfiguration ...................................................................

3-29

 

 

SMTP- & POP3-Konfiguration .....................................................

3-30

 

 

FTP- & DNS-Konfiguration ...........................................................

3-32

 

3.4.2

Registerkarte “Fax” ......................................................................

3-33

 

 

Fax-Konfiguration ........................................................................

3-33

 

3.4.3

Registerkarte “Scannen” ..............................................................

3-34

 

 

Einstellung der Dateiziele .............................................................

3-34

 

3.5

Hinzufügen von Zielen ....................................................................

3-37

 

3.5.1

Hinzufügen von Adressen über das Bedienfeld ...........................

3-37

 

 

Angeben der Einstellungen für eine Zielwahltaste .......................

3-37

 

 

Programmieren von Kurzwahlnummern .......................................

3-39

 

 

Angeben der Einstellungen für eine Gruppenwahltaste ...............

3-41

 

3.5.2

Adressen hinzufügen mittels PageScope Web Connection ........

3-43

 

 

Angeben von Einstellungen für die Zielwahl ................................

3-43

 

 

Hinzufügen einer neuen Zielwahleinstellung ................................

3-44

 

 

Einrichten der Kurzwahl ...............................................................

3-46

 

 

Hinzufügen einer neuen Kurzwahleinstellung ..............................

3-47

 

 

Einrichten der Gruppenwahl ........................................................

3-49

 

 

Hinzufügen einer neuen Gruppenwahleinstellung .......................

3-50

 

 

Angeben der Einstellungen für die Kurzwahl (FTP Server) ...........

3-52

 

 

Hinzufügen einer neuen Kurzwahleinstellung (FTP Server) ..........

3-53

 

 

Herunterladen und Hochladen der Zielliste .................................

3-56

4

Verwenden der Funktion “In E-Mail scannen”

 

 

4.1

Übertragungsprozeduren ................................................................

4-4

 

4.1.1

Anlegen im Originaleinzug .............................................................

4-4

 

 

So benutzen Sie den automatischen Originaleinzug .....................

4-4

 

4.1.2

Anlegen auf dem Originalglas ........................................................

4-7

 

 

So verwenden Sie das Originalglas ...............................................

4-7

 

4.1.3

Ändern der Scanmoduseinstellungen ..........................................

4-10

 

 

So ändern Sie die Einstellungen für den Scanmodus ..................

4-10

 

4.1.4

Ändern des Formats des gescannten Bilds .................................

4-12

 

 

So ändern Sie das Format des eingescannten Bildes .................

4-12

 

4.1.5

Angeben der Standardeinstellungen für den Scan ......................

4-13

 

 

Festlegen der Auflösung ..............................................................

4-13

 

 

Angeben des Datenformats .........................................................

4-14

SU-502

x-5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

........................................................Angeben der Kodiermethode

4-14

4.1.6

Wenn der Speicher beim Scannen voll wird .................................

4-15

4.2

Angeben des Ziels über die Zielwahltasten ..................................

4-16

 

 

 

So wählen Sie mit Zielwahltasten .................................................

4-16

4.3

Angeben des Ziels über Kurzwahlnummern .................................

4-17

 

 

 

So wählen Sie mit Kurzwahlnummern ..........................................

4-17

4.4

Angeben des Ziels über die Gruppenwahltasten .........................

4-18

 

 

 

So wählen Sie mit den Tasten für die Gruppenwahl .....................

4-18

4.5

Angeben des Ziels über das Telefonbuch .....................................

4-19

 

 

 

So wählen Sie mit Hilfe des Telefonbuchs ...................................

4-19

 

 

 

Suchen im Telefonbuch ................................................................

4-20

5 Verwenden der Funktion “An Server scannen (FTP)”

5.1

Vorgehensweise zum Scannen an einen Server ............................

5-4

5.1.1

Anlegen im Originaleinzug ..............................................................

5-4

 

So verwenden Sie den automatischen Originaleinzug ...................

5-4

5.1.2

Anlegen auf dem Originalglas .........................................................

5-7

 

So verwenden Sie das Originalglas ................................................

5-7

5.1.3

Wenn der Speicher beim Scannen voll wird .................................

5-10

6 Verwenden der Internetfax-Funktionen

6.1

Vorgehensweise zum Senden von Internetfaxen ...........................

6-4

6.1.1

Anlegen im Originaleinzug ..............................................................

6-4

 

 

So verwenden Sie den automatischen Originaleinzug ...................

6-4

6.1.2

Anlegen auf dem Originalglas .........................................................

6-6

 

 

So verwenden Sie das Originalglas ................................................

6-6

6.1.3

Einstellungen für die Faxauflösung .................................................

6-8

 

 

Anpassen der Faxauflösung ...........................................................

6-8

6.1.4

Wenn der Speicher beim Scannen voll wird .................................

6-10

6.2

Angeben des Ziels mit Programmwahl .........................................

6-11

6.3Senden eines Dokuments an mehrere Ziele

 

(Rundsende-Übertragung) ..............................................................

6-11

6.3.1

Verwenden der Rundsende-Übertragung .....................................

6-12

 

So versenden Sie ein Fax mit Hilfe der Funktion “Rundsenden” .6-12

6.4Senden eines Dokuments zu einem bestimmten

 

Zeitpunkt (zeitversetzte Übertragung) ..........................................

6-14

6.4.1

Verwenden der zeitversetzten Übertragung .................................

6-14

x-6

SU-502

 

 

 

 

..........So arbeiten Sie mit der Funktion “Zeitversetztes Senden”

6-14

6.5Abbrechen (Löschen) eines zur zeitversetzten

 

 

Übertragung anstehenden Dokuments ........................................

6-16

 

6.5.1

Löschen eines zur Übertragung anstehenden Dokuments ..........

6-16

 

 

So löschen Sie ein Dokument in der Warteschlange ...................

6-16

 

6.6

Empfangen von Internetfaxen .......................................................

6-18

 

6.6.1

Arten von E-Mail-Nachrichten, die empfangen werden können ..

6-18

 

6.6.2

Automat. Empfang .......................................................................

6-18

 

6.6.3

Manueller Empfang ......................................................................

6-19

 

 

Manuelles Abrufen von E-Mail-Nachrichten ................................

6-19

 

6.7

Weiterleiten von Faxdokumenten .................................................

6-21

 

6.7.1

Verwenden der Weiterleitungsfunktion ........................................

6-21

 

 

So verwenden Sie die Weiterleitungsfunktion .............................

6-21

7

Direkte Faxübertragung

 

 

7.1

Unimessage Pro I-Net Portal ...........................................................

7-3

 

7.2

Verwenden von Unimessage Pro I-Net Portal ...............................

7-3

8

Prüfen der Sende-/Empfangsergebnisse

 

 

8.1

Überprüfen der Übertragungsergebnisse ......................................

8-3

 

 

So überprüfen Sie die Übertragungsergebnisse ............................

8-3

9

Fehlermeldungen

 

 

9.1

Übliche Meldungen und ihre Abhilfe ...............................................

9-3

 

9.2

Störungen erkennen und beheben ..................................................

9-5

 

 

In E-Mail scannen ..........................................................................

9-5

 

 

Internetfax-Übertragung ................................................................

9-5

 

 

Internetfax-Empfang ......................................................................

9-6

 

 

Direkte Faxübertragung (Gateway TX) ...........................................

9-7

 

 

PageScope Web Connection .........................................................

9-7

10

Anhang

 

 

10.1

Technische Daten ...........................................................................

10-3

 

 

In E-Mail scannen / An Server scannen .......................................

10-3

 

 

Internetfax ....................................................................................

10-3

11

Index

 

SU-502

x-7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

x-8

SU-502

1

Einleitung

Einleitung

1

 

1Einleitung

1.1Willkommen

Diese Bedienungsanleitung bietet Informationen zur Verwendung der Netzwerkfunktionen bei Nutzung des Internet oder eines Intranet.

Lesen Sie diese Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie die Funktionen verwenden.

Informationen zur Benutzung des Systems und allgemeine Sicherheitshinweise finden Sie im Handbuch zu diesem System.

Bewahren Sie diese Anleitung und die beiliegende CD-ROM zu Referenzzwecken an einem sicheren Ort auf.

Warenzeichen

PageScope ist ein Warenzeichen von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.

PCL ist ein eingetragenes Warenzeichen der Hewlett-Packard Company.

Microsoft, Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation.

Netscape Communications, das Netscape Communications-Logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator und Netscape sind Warenzeichen der Netscape Communications Corporation.

Novell und NetWare sind eingetragene Warenzeichen von Novell, Inc.

Unimessage ist ein eingetragenes Warenzeichen von Wordcraft International Limited.

Alle weiteren Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Besitzer.

Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Die Informationen in diesem Handbuch können jederzeit ohne Vorankündigung geändert werden.

SU-502

1-3

1

Einleitung

 

Grundlegendes zu PageScope Web Connection

Das Netzwerktool PageScope Web Connection steht zur Verfügung, wenn eine Netzwerkkarte (NIC) installiert ist. PageScope Web Connection ist ein Netzwerkprogramm, mit dem Sie Netzwerkund andere Einstellungen über das Netzwerk statt nur über die System-Bedienelemente ändern können.

Für die Nutzung von PageScope Web Connection muss nur ein Webbrowser (Internet Explorer oder Netscape Navigator) auf Ihrem Computer installiert sein. Es muss keine spezielle Software installiert werden. Hinweise zur Verwendung von PageScope Web Connection finden Sie unter “Arbeiten mit PageScope Web Connection” auf Seite 2-19.

2

Hinweis

Diese Bedienungsanleitung darf ohne vorherige Genehmigung weder vollständig noch auszugsweise kopiert oder reproduziert werden.

Die Informationen in diesem Handbuch können jederzeit ohne Vorankündigung geändert werden.

Diese Bedienungsanleitung darf ohne vorherige Genehmigung weder vollständig noch auszugsweise reproduziert oder geändert werden.

Die Bildschirmabbildungen in diesem Handbuch weichen möglicherweise geringfügig vom Aussehen der tatsächlichen Software ab.

Das in diesem Handbuch beschriebene Netzwerkscannen (z. B. über die Funktion “In E-Mail scannen” und Internet-Fax) steht nur beim Faxmodell zur Verfügung.

Wenn Sie die hier beschriebenen Netzwerkscan-Funktionen (z. B. “In E-Mail scannen” oder Internet-Fax) nutzen möchten, müssen sowohl die Scannereinheit als auch die Netzwerkkarte installiert sein.

1-4

SU-502

2 Überblick

Überblick

2

 

2 Überblick

Mit der Scanfunktion können Papierdokumente leicht in elektronische Dokumente konvertiert und in einem elektronischen Ablagesystem gespeichert werden, so dass viel einfacher auf die darin enthaltenen Informationen zugegriffen werden kann. Die gescannten Bilder (Scandaten) werden im TIFFoder PDF-Format gespeichert und können über ein Netzwerk an Computer gesendet werden.

Scandaten können auf die im Folgenden aufgeführten Arten gesendet werden. Wählen Sie die Methode aus, die am besten für Ihre Netzwerkumgebung oder den gewünschten Zweck geeignet ist.

2.1In E-Mail scannen

Die Scandaten werden als E-Mail-Anhang im TIFFoder PDF-Format über das Netzwerk oder das Internet an andere Computer gesendet.

Für diese Methode muss ein Mailserver im Netzwerk verfügbar sein.

 

Mailserver

 

Clientcomputer

 

Intranet

 

Internet

 

Mailserver

 

Clientcomputer

SU-502

2-3

2

Überblick

 

2.2An Server scannen (FTP)

Scandaten können als TIFFoder PDF-Datei an ein angegebenes Verzeichnis auf einem FTP-Server übermittelt werden.

Für diese Methode muss ein FTP-Server im Netzwerk verfügbar sein.

Die Scandaten können auch an einen FTP-Server gesendet werden, auf den über einen Proxyserver zugegriffen wird.

FTP-Server

Intranet

Internet

FTP-Server

2-4

SU-502

Überblick

2

 

Außerdem kann im System definiert werden, dass eine Benachrichtigung mit der Adresse des FTP-Servers, auf den die Daten hochgeladen wurden, an bis zu 10 definierte Empfänger gesendet werden soll.

FTP-Server

FTP-Server

Internet

Clientcomputer

Intranet

Internet

Mailserver

Clientcomputer

SU-502

2-5

Konica minolta SU-502 User Manual

2

Überblick

 

2.3Internetfax

Im Gegensatz zu Faxgeräten, die Telefonleitungen nutzen, können mit der Internetfax-Funktion Faxbilder über das Internet gesendet und empfangen werden. Der Internetfax-Dienst nutzt E-Mail-Dienste des Internet zum Senden und Empfangen von Faxbildern. Ein Internetfax-Dienst überträgt gescannte Bilder als TIFF-F-Dateien angehängt an E-Mail-Nachrichten an das gewünschte Internetfax-Ziel. Der Internetfax-Dienst, der die E-Mail-Nach- richten empfängt, druckt dann die empfangenen Dateien aus.

Mailserver

Internetfax

Terminal

Internet

Mailserver

Internetfax

Terminal

Internet

2-6

SU-502

Überblick

2

 

2.4Direkte Faxübertragung

Bei dieser Methode können Dokumente, die mit einem Textverarbeitungsprogramm oder anderen Anwendungen erstellt wurden, direkt an ein Faxgerät gesendet werden. Dazu muss nur die Telefon- (Fax-)Nummer angegeben werden. Das Dokument selbst muss nicht ausgedruckt werden.

Damit die direkte Faxübertragung genutzt werden kann, muss die optionale Unimessage Pro I-Net Portal-Software installiert sein. Nachdem Sie geprüft haben, ob die Netzwerkumgebung die Netzwerkanforderungen erfüllt, wechseln Sie zu den Netzwerkeinstellungen oder zur Unimessage Pro I-Net Por- tal-Konfiguration.

Netzwerkleitung

Clientcomputer

Telefonleitung

Faxübertragung

Fax-Terminal

SU-502

2-7

2

Überblick

 

2.5Systemanforderungen

Die folgende Systemumgebung ist für die Internetfaxoder NetzwerkscanFunktionen erforderlich.

2

Hinweis

Damit die Internetfaxoder Netzwerkscan-Funktionen genutzt werden können, müssen TCP/IP-Verbindungen aktiviert sein.

Das System muss an eine Telefonleitung angeschlossen sein, damit diejenigen Funktionen genutzt werden können, für die der Anschluss an eine Telefonleitung erforderlich ist.

Systemanforderungen

Die folgenden Funktionen sind verfügbar, wenn die Scannereinheit installiert ist.

 

In E-Mail

An Server

Internetfax

Direkte

 

scannen

scannen (FTP)

 

Faxübertra-

 

 

 

 

 

gung

Erforderliche

Mailserver

FTP-Server

Mailserver

Unimessage

Umgebung zur

(SMTP-Server)

Für E-Mail-

(POP3-Server,

Pro I-Net Portal

Bilddatenüber-

 

 

Benachrichti-

SMTP-Server)

(Optional)

tragung

 

 

gungen ist ein

 

 

 

 

 

Mailserver

 

 

 

 

 

(SMTP-

 

 

 

 

 

Server) erfor-

 

 

 

 

 

derlich.

 

 

 

 

 

 

 

Erforderliche

E-Mail-Client

FTP-Client

Internetfax-

-

Umgebung zum

 

 

 

Terminal

 

Bilddatenimport

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2-8

SU-502

Überblick

2

 

2.6Komponenten des Bedienfelds und ihre Funktionen

2.6.1bizhub 160/161 – Bedienfeldkomponenten und ihre Funktionsweise

1

2

3

4

 

5

 

 

Nr.

Bezeichnung

Funktion

1

Taste [Auflösung]

Auswählen der Bildqualität (Übertragungsauflösung) für die Inter-

 

 

netfax-Funktion.

 

 

 

2

Taste [Telefonbuch]

Suchen und Anzeigen von Adressen, die in der Zielwahl, Grup-

 

 

penwahl und Kurzwahl programmiert sind.

 

 

 

3

Taste [Funktion]

Wechseln zwischen den unterschiedlichen Bildschirmen zur

 

 

Funktionseinstellung.

 

 

“Senden eines Dokuments an mehrere Ziele (Rundsende-Über-

 

 

tragung)” auf Seite 6-11, “Senden eines Dokuments zu einem be-

 

 

stimmten Zeitpunkt (zeitversetzte Übertragung)” auf Seite 6-14,

 

 

“Abbrechen (Löschen) eines zur zeitversetzten

 

 

Übertragung anstehenden Dokuments” auf Seite 6-16, “Empfan-

 

 

gen von Internetfaxen” auf Seite 6-18

 

 

 

4

Taste [Kurzwahl]

Angeben von Zielen, die zuvor mit einer 3-stelligen Nummer pro-

 

 

grammiert wurden.

 

 

 

5

Zielwahltasten

Angeben zuvor programmierter Ziele.

 

 

 

SU-502

2-9

2

 

 

 

 

 

 

 

Überblick

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

7

8

9

13

12

14

15 16

17

19

 

 

10

 

11

 

 

18

 

20

Nr.

Bezeichnung

Funktion

6

Taste [Bediener]

Anzeigen der unterschiedlichen Bildschirme des Bedienerpro-

 

 

gramms:

 

 

Geräteeinstellung, Einstellung Fax, Eingaben E-Mail 1, Eingaben

 

 

E-Mail 2, Netzwerkeinstellung, EinstellungScannen

 

 

 

7

Taste [Status]

Prüfen eines Übertragungsstatus.

 

 

 

8

Anzeige “Fehler”

Leuchtet, wenn ein Fehler aufgetreten ist.

 

 

 

9

Display

Zeigt Einstellungsdetails wie E-Mail-Adressen, Einstellungsme-

 

 

nüs und Fehlermeldungen an.

 

 

 

10

Tasten * und )

Angeben des Scanmodus bei Verwendung der Netzwerkscan-

 

Taste [Auto/Foto]

Funktionen. Auswählen des Elements links oder rechts von der

 

 

aktuellen Position in den Einstellungsbildschirmen.

 

 

 

11

Tasten + und ,,

Auswählen des Elements über oder unter der aktuellen Position in

 

Taste [Zoom]

den Einstellungsbildschirmen oder Listen.

 

 

 

12

Taste [Ja]

Bestätigen von Einstellungen.

 

 

 

13

Taste [Nein/C]

Löschen von Zeichen oder Ziffern, die in ein Einstellungsfeld ein-

 

(Löschen)

gegeben wurden. Zurückkehren zur vorherigen Anzeige.

 

 

 

14

Zifferntastatur

Eingeben von Einstellungswerten. Eingeben von Ziffern/Buchsta-

 

 

ben. E-Mail-Adressen und andere Texte können mit diesen Tas-

 

 

ten eingegeben werden.

 

 

Eingeben von Kurzwahlnummern.

 

 

 

15

Taste [123/ABC]

Wechseln zwischen der Ziffernund Buchstabeneingabe.

 

 

 

16

Taste [Scan]

Wechseln zwischen den verschiedenen Scanmodi. Die Taste

 

 

leuchtet bei aktivem Scan-Modus grün.

 

 

 

17

Taste [Fax]

Senden von Scandaten oder Empfangen von E-Mail-Nachrichten

 

 

bei Verwendung der Internetfax-Funktion.

 

 

 

18

Taste [Start]

Starten des Scanvorgangs oder Senden von E-Mail-Nachrichten

 

 

bzw. Dateien.

 

 

 

19

Taste [Stop]

Stoppen des Scanvorgangs, der Übertragung oder des Empfangs

 

 

oder des Druckvorgangs.

 

 

 

20

Taste [Rücksetzung]

Abbrechen aller aktuellen Operationen.

 

 

 

2-10

SU-502

Überblick

2

 

2.6.2bizhub 162/210 – Bedienfeldkomponenten und ihre Funktionsweise

1

2

3

4

 

 

5

6

7

20

 

 

 

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15

13 12

11

10

9

8

 

1716

 

14

Nr.

Bezeichnung

Funktion

1

Anzeige “Fehler”

Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler aufgetreten ist.

 

 

 

2

Taste/Anzeige

Leuchtet beim Drucken von Daten, die vom Computer übertragen

 

[Drucker]

wurden, und blinkt beim Empfang von Daten.

 

 

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungs-

 

 

anleitung des Druckercontrollers.

 

 

 

3

Taste [Status]

Anzeigen der Zähler

 

 

 

4

Taste [Bediener]

Aufrufen des Bedienerprogramms und Anzeigen des Bediener-

 

 

programmdisplays

 

 

• Geräteeinstellung, Einstellung Papier, Anwendermanagement,

 

 

Admin. Management, Einstellung Kopie 1 & 2

 

 

 

5

Display

Anzeigen von Einstellungsmenüs, Fehlermeldungen und weiteren

 

 

Einstellungen wie Kopienanzahl und Zoomfaktor

 

 

 

6

Taste [Nein/C]

Löschen eingegebener Zahlen und Buchstaben

 

 

Zurückkehren zur vorherigen Anzeige

 

 

 

7

Taste [Ja]

Bestätigen der aktuellen Einstellungen

 

 

 

8

Taste [Auto Papier/

Auswählen zwischen den Funktionen “Auto Papier” und “Auto

 

Auto Format]

Format”

 

 

 

9

Taste [Zoom],

• Auswählen eines voreingestellten Vergrößerungsoder Verklei-

 

Tasten , und +

nerungsfaktors

 

 

• Bei manueller Auswahl des Papierformats kann ein Zoomfaktor

 

 

zwischen × 0,25 und × 4,00 ausgewählt werden (Manuelle Pa-

 

 

pierauswahl).

 

 

• Bei automatischer Auswahl des Papierformats kann ein Zoom-

 

 

faktor zwischen × 0,50 und × 2,00 ausgewählt werden (Auto

 

 

Papier).

 

 

• Auswählen des vorhergehenden oder nachfolgenden Elements

 

 

in einem Display oder Menü

 

 

 

10

Taste [Papier]

Auswählen des Druckpapierformats

 

 

 

SU-502

2-11

2

Überblick

 

Nr.

Bezeichnung

Funktion

11

Taste [Auto/Foto],

• Auswählen der Scanauflösung

 

die Tasten * und )

• Auswählen des linken oder rechten Elements in einem Display

 

 

 

12

Taste [Löschen]

Auswählen des zu löschenden Bereichs eines Dokuments

 

 

 

13

Taste [Heftrand]

Auswählen des Modus “Heftrand”

 

 

 

14

Taste [Ausgabe]

Auswählen einer Option für die Ausgabe von Kopien

 

 

 

15

Taste [X/Y Zoom]

Festlegen der horizontalen und vertikalen Skalierungseinstellun-

 

 

gen

 

 

 

16

Taste [Neg. Pos.]

Erstellen von Negativkopien eines Dokuments

 

 

 

17

Kopiertaste

Auswählen zwischen den Kopiereinstellungen “2auf1” und

 

 

“4auf1”

 

 

 

18

Taste

• Speichern der Kopiereinstellungen

 

[Kopierprogramm]

• Auswählen und Laden gespeicherter Kopiereinstellungen

 

 

 

19

Taste [Buch]

Auswählen der Option “Buch”

 

 

 

20

Taste [Original]

Auswählen zwischen den Einstellungen “Duplex Originale” und

 

 

“Gemischte Originale”

 

 

 

2-12

SU-502

Überblick

2

 

 

 

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Nr.

Bezeichnung

 

 

 

Funktion

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21

Taste Scan

 

 

 

Wechseln in den Scanmodus. Die Anzeige leuchtet grün, wenn

 

 

 

 

 

sich das System im Scanmodus befindet.

 

 

 

 

 

(Nur verfügbar, wenn die Netzwerkkarte NC-502, die Faxeinheit

 

 

 

 

 

FK-505 und die Scannereinheit SU-502 installiert sind.)

 

 

 

 

 

 

22

Taste Fax

 

 

 

Funktion ist für dieses System nicht verfügbar.

 

 

 

 

 

 

23

Kopiertaste

 

 

 

Wechseln in den Kopiermodus. Die Anzeige leuchtet grün, wenn

 

 

 

 

 

sich das System im Kopiermodus befindet.

 

 

 

 

 

 

24

Taste “Code”

 

 

 

Zugreifen auf das Anwendermanagement

 

 

 

 

 

 

25

Energiespartaste

 

 

 

Aktivieren des Energiesparmodus

 

 

 

 

 

 

26

Taste

 

 

 

Wechseln in den Unterbrechungsmodus. Die Anzeige leuchtet bei

 

“Unterbrechen”

 

 

 

aktivem Unterbrechungsmodus grün.

 

 

 

 

 

Durch nochmaliges Drücken wird der Unterbrechungsmodus be-

 

 

 

 

 

endet und der ursprüngliche Modus wieder aktiviert.

 

 

 

 

 

 

27

Taste [123/ABC]

 

 

 

Funktion ist für dieses System nicht verfügbar.

 

 

 

 

 

 

28

Taste Rücksetzung

 

 

 

• Abbrechen aller Kopiereinstellungen und Wiederherstellen der

 

 

 

 

 

 

 

 

Standardeinstellungen

 

 

 

 

 

• Löschen aller Jobs in der Warteschlange

 

 

 

 

 

 

29

Taste Stop

 

 

 

Anhalten der Verarbeitung mehrseitiger Jobs

 

 

 

 

 

 

 

30

Taste Start

 

 

 

Starten des Kopiervorgangs

 

 

 

 

 

• Wird die Taste beim Aufwärmen des Geräts gedrückt, werden

 

 

 

 

 

 

 

 

betroffene Jobs in die Warteschlange gestellt.

 

 

 

 

 

• Die Anzeige leuchtet grün, wenn das Gerät kopierbereit ist, und

 

 

 

 

 

 

 

 

orange, wenn das Gerät nicht kopierbereit ist.

 

 

 

 

 

 

 

31

Zifferntastatur

 

 

 

Eingeben der Kopienanzahl

 

 

 

 

 

Eingeben von Einstellungswerten

 

 

 

 

 

• Die Tasten [˜] und [#] sind bei diesem System nicht belegt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SU-502

2-13

2

Überblick

 

2.6.3Display

1

2

1

2

Nr.

Displayanzeige

Beschreibung

1

Modusoder

• Gibt den derzeit ausgewählten Modus oder die aktuellen Funk-

 

Funktionsname

tionseinstellungen an.

 

 

• Zeigt das aktuelle Einstellungsmenü oder die aktuelle Option

 

 

an.

 

 

• Bei einem Fehler wird die entsprechende Fehlermeldung ange-

 

 

zeigt.

 

 

• Im Standby-Betrieb wird das Datum und der verfügbare Spei-

 

 

cher angezeigt.

 

 

 

2

Meldungsbereich

Zeigt Meldungen wie z. B. Bedienanweisungen an.

 

 

 

Symbolliste

Symbol

Beschreibung

 

 

 

 

 

 

Senden/Empfangen

Eine E-Mail-Nachricht wird gesendet oder empfangen.

 

 

 

 

 

 

von E-Mail-

 

 

 

 

 

 

 

Nachrichten

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Im Standbymodus für

Eine E-Mail-Nachricht wird für die zeitversetzte Übertra-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zeitversetzte Übertra-

gung in die Warteschlange gestellt.

 

 

 

 

 

 

gung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2-14

SU-502

Überblick

2

 

2.6.4Texteingabe

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Textzeichen beim Speichern eines Ziels oder beim Eingeben von Namen, z. B. für die Zielwahltasten, eingegeben werden können.

Verwendung der Tasten

Die Zifferntastatur kann zum Eingeben von Ziffern, Text und Sonderzeichen verwendet werden.

Durch Drücken der Taste [123/ABC] schalten Sie auf der Zifferntastatur zwischen Ziffern und Buchstaben/Sonderzeichen um.

Beim Eingeben von Ziffern erscheint “[1]” im Display.

Beim Eingeben von Buchstaben oder Symbolen erscheint “[A]” im Display.

Die folgende Liste zeigt, welche Zeichen für jede Taste der Zifferntastatur verfügbar sind.

Für die Eingabe von Faxnummern und E-Mail-Adressen:

Zifferntastatur

Verfügbare Zeichen*

1

@

. (Punkt) @_ (Unterstrich) - (Trennstrich) 1

 

 

 

2

ABC

ABC2abc

 

 

 

3

DEF

DEF3def

 

 

 

4

GHI

GHI4ghi

 

 

 

5

JKL

JKL5jkl

 

 

 

6

MNO

MNO6mno

 

 

 

7

PQRS

PQRS7pqrs

 

 

 

8

TUV

TUV8tuv

 

 

 

9

WXYZ

WXYZ9wxyz

 

 

 

0

Leerzeichen

(Leerzeichen) 0

 

 

 

 

 

+&/1=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$

 

 

 

#

 

#

 

 

 

*Drücken Sie die Zifferntaste wiederholt, um nacheinander die verfügbaren Buchstaben und Symbole anzuzeigen, bis das gewünschte Zeichen erscheint.

SU-502

2-15

2

Überblick

 

Für Empfängernamen (bei Modellen mit metrischen Einstellungen):

Zifferntastatur

Verfügbare Zeichen*

1

@

. (Punkt) @_ (Unterstrich) - (Trennstrich) 1

 

 

 

2

ABC

ABC2abcДдЕеЖжаЗз

 

 

 

3

DEF

DEF3defÉéè

 

 

 

4

GHI

GHI4ghiìíî

 

 

 

5

JKL

JKL5jkl

 

 

 

6

MNO

MNO6mnoСсЦцШшт

 

 

 

7

PQRS

PQRS7pqrsß

 

 

 

8

TUV

TUV8tuvÜüùú

 

 

 

9

WXYZ

WXYZ9wxyz

 

 

 

0

Leerzeichen

(Leerzeichen) 0

 

 

 

 

 

+&/1=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>"¿£

 

 

 

#

 

#

 

 

 

Für Empfängernamen (bei Modellen mit Zolleinstellung):

Zifferntastatur

Verfügbare Zeichen*

1

@

. (Punkt) @_ (Unterstrich) - (Trennstrich) 1

 

 

 

2

ABC

ABC2abc

 

 

 

3

DEF

DEF3def

 

 

 

4

GHI

GHI4ghi

 

 

 

5

JKL

JKL5jkl

 

 

 

6

MNO

MNO6mno

 

 

 

7

PQRS

PQRS7pqrs

 

 

 

8

TUV

TUV8tuv

 

 

 

9

WXYZ

WXYZ9wxyz

 

 

 

0

Leerzeichen

(Leerzeichen) 0

 

 

 

 

 

+&/1=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>"¿£

 

 

 

#

 

#

 

 

 

*Drücken Sie die Zifferntaste wiederholt, um nacheinander die verfügbaren Buchstaben und Symbole anzuzeigen, bis das gewünschte Zeichen erscheint.

2-16

SU-502

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