Konica minolta SU-501, BIZHUB 250, BIZHUB 350 User Manual [de]

SU-501

Bedienungsanleitung

[Erweiterte Scan-Funktion]

Inhaltsverzeichnis

1	Einleitung
	1.1	Energy Star®.....................................................................................	1-4
		Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt? .........................................	1-4
	1.2	Warenzeichen und eingetragene Warenzeichen ...........................	1-5
		Lizenzinformationen .......................................................................	1-5
		OpenSSL Statement ......................................................................	1-6
	1.3	Informationen zu diesem Handbuch...............................................	1-9
		Aufbau des Handbuchs .................................................................	1-9
		Schreibweisen................................................................................	1-9
		Verwendete Bilder........................................................................	1-10
		Hinweise zur Verwendung der Funktionen ..................................	1-10
		Funktionen, die nicht verwendet werden können ........................	1-10
	1.4	Benutzerhandbücher......................................................................	1-12
		Benutzerhandbuch [Kopieren] .....................................................	1-12
		Benutzerhandbuch [Netzwerk-Scanner] ......................................	1-12
		Benutzerhandbuch [Arbeiten mit Boxen] .....................................	1-12
		Benutzerhandbuch [Drucken] ......................................................	1-12
		Benutzerhandbuch [Erweiterter Scan-Betrieb]
		(dieses Handbuch) .......................................................................	1-12
		Benutzerhandbuch [Fax] ..............................................................	1-13
	1.5	In diesem Handbuch verwendete Textkonventionen..................	1-14
		Sicherheitshinweise .....................................................................	1-14
		Reihenfolge von Aktionen ............................................................	1-14
		Tipps ............................................................................................	1-15
		Spezielle Textmarkierungen.........................................................	1-15

2 Funktionen

2.1	IP-Fax.................................................................................................	2-3
2.2	Scan-to-PC........................................................................................	2-4
2.3	IP Scanner .........................................................................................	2-6
2.4	IP-Relay .............................................................................................	2-7
2.5	PageScope Web Connection...........................................................	2-8

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Inhaltsverzeichnis-1



3	IP-Adressen-Fax
	3.1	Festlegen eines Empfängers mit einer Zielwahltaste....................	3-3
		Auswählen einer Zielwahltaste........................................................	3-3
		Festlegen eines Empfängers durch Berühren
		einer Zielwahltaste ..........................................................................	3-3
		Eingeben der Zielwahltastennummer .............................................	3-5
		Suche nach einem auf einer Zielwahltaste
		registrierten Empfänger ..................................................................	3-7
	3.2	Eingeben einer Adresse....................................................................	3-9
		So geben Sie eine Adresse ein .......................................................	3-9
	3.3	Angeben der Scan-Qualität und des Zoomfaktors ......................	3-12
		Qualität..........................................................................................	3-12
		So nehmen Sie die Qualitätseinstellungen vor .............................	3-13
		Bilddichte ......................................................................................	3-14
		So wählen Sie eine Einstellung für die Bilddichte.........................	3-14
		Originalformateinstellungen ..........................................................	3-15
	3.4	Angeben zusätzlicher Funktionen..................................................	3-16
		Festlegen der Kennung.................................................................	3-18
		Festlegen der Druckbedingungen für den Sendebericht..............	3-20
		Angeben der 2in1-Übertragung ....................................................	3-21
		Festlegen der Einstellung für das beidseitige Scannen................	3-22
		Angeben der Sendepriorität..........................................................	3-24
		Festlegen der zeitgesteuerten Übertragung .................................	3-24
		Angeben der Stempeleinstellung..................................................	3-26
	3.5	Fehlgeschlagene Übertragung.......................................................	3-27
		Aufbau eines Sendeberichts.........................................................	3-27
		Erneutes Senden...........................................................................	3-28
	3.6	Empfang eines IP-Adressen-Faxdokuments ................................	3-29
	3.7	Hinzufügen eines Empfängers .......................................................	3-30
		So programmieren Sie eine Zielwahltaste ....................................	3-32
		Ändern/Löschen einer Zielwahltaste.............................................	3-36
		Kopieren einer Zielwahltaste.........................................................	3-37
		Registrieren/Bearbeiten/Löschen eines sekundären
		Empfängers...................................................................................	3-38
		So benennen Sie einen Index .......................................................	3-39
		So benennen Sie einen Index .......................................................	3-39
		Registrieren eines Mail-Programms..............................................	3-41
		So registrieren Sie ein Mail-Programm oder Faxprogramm .........	3-43
		Ändern oder Löschen eines Mail-Programms ..............................	3-46

Inhaltsverzeichnis-2

bizhub 350/250 (Phase 2.5)



4	Scan-to-PC
	4.1	Vor dem Speichern ...........................................................................	4-3
		Installieren vom IP Scanner auf dem Computer ............................	4-3
		Überprüfen der Netzwerkeinstellungen .........................................	4-3
	4.2	Angeben eines Ziels mit einer Zielwahltaste .................................	4-4
		Auswählen einer Zielwahltaste.......................................................	4-4
		Festlegen eines Empfängers durch Berühren
		einer Zielwahltaste .........................................................................	4-5
		Eingeben der Zielwahltastennummer............................................. 4-7
		Suche nach einem auf einer Zielwahltaste
		registrierten Empfänger..................................................................	4-9
	4.3	Eingeben einer Adresse .................................................................	4-11
		So geben Sie eine Adresse ein ....................................................	4-11
	4.4	Angeben der Scan-Qualität und des Zoomfaktors......................	4-14
		Qualität.........................................................................................	4-14
		So nehmen Sie die Qualitätseinstellungen vor ............................	4-15
		Bilddichte .....................................................................................	4-16
		So wählen Sie eine Einstellung für die Bilddichte ........................	4-16
		Originalformateinstellungen .........................................................	4-17
	4.5	Angeben zusätzlicher Funktionen.................................................	4-18
		Festlegen der Druckbedingungen für den Sendebericht .............	4-20
		Angeben der 2in1-Übertragung ...................................................	4-21
		Festlegen der Einstellung für das beidseitige Scannen ...............	4-22
		Angeben der Sendepriorität.........................................................	4-24
		Festlegen der zeitgesteuerten Übertragung ................................	4-25
		Angeben der Stempeleinstellung .................................................	4-26
		So legen Sie einen Dateinamen fest ............................................	4-27
	4.6	Fehlgeschlagene Datenspeicherung ............................................	4-28
		Aufbau eines Sendeberichts ........................................................	4-28
		Erneutes Senden..........................................................................	4-29
	4.7	Registrieren eines Empfängers.....................................................	4-30
		Programmieren einer Zielwahltaste .............................................	4-30
		So programmieren Sie eine Zielwahltaste ...................................	4-32
		Ändern/Löschen einer Zielwahltaste............................................	4-35
		Kopieren einer Zielwahltaste........................................................	4-36
		Registrieren/Bearbeiten/Löschen eines sekundären
		Empfängers..................................................................................	4-37

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Inhaltsverzeichnis-3



5	IP Scanner
	5.1	Vor der Verwendung von IP Scanner...............................................	5-3
		Der IP Scanner und der ImageReceiver..........................................	5-3
		Verwendung eines Einwahl-Routers ...............................................	5-4
		Verwenden eines Modems oder Terminal-Adapters ......................	5-4
		Verwenden von Windows XP Service Pack 2.................................	5-4
		Firewall-Sperre für ImageReceiver aufheben..................................	5-6
		Port-Konflikte beim Einsatz von ImageReceiver.............................	5-7
		SSL-Übertragung............................................................................	5-8
		Installieren von Zertifikaten ...........................................................	5-10
	5.2	Installieren/Deinstallieren von Utilities..........................................	5-13
		Installationsmethoden für den ImageReceiver .............................	5-13
		Installieren von Utilities .................................................................	5-14
		Deinstallieren von Utilities (unter Windows 98/98SE/
		Me/NT 4.0) ....................................................................................	5-16
		Deinstallieren von Utilities (unter Windows 2000/XP/
		Server 2003)..................................................................................	5-17
	5.3	IP Scanner........................................................................................	5-18
		Hauptfenster .................................................................................	5-18
		Verfügbare Befehle .......................................................................	5-20
		Dialogfeld für die Scanner-Einstellungen......................................	5-23
		Dialogfeld für die Sortiereinstellungen
		(Registerkarte "Scanner") .............................................................	5-25
		Dialogfeld für die Sortiereinstellungen (Registerkarte
		"RX Document")............................................................................	5-26
		Dialogfeld für die Sortiereinstellungen (Registerkarte
		"TX Document") ............................................................................	5-27
		Dialogfeld für die Trenn-Einstellungen..........................................	5-29
		Dialogfeld Receive Notify Settings................................................	5-31
		ViewWindow .................................................................................	5-33
		Dialogfeld Printer Setting ..............................................................	5-34
		Dialogfeld Print Property...............................................................	5-35
	5.4	ImageReceiver.................................................................................	5-37
		ImageReceiver-Symbol.................................................................	5-37
		ImageReceiver-Befehle.................................................................	5-38
		Dialogfeld Automatic Print Settings..............................................	5-41
		Dialogfeld Folder and Printer Settings..........................................	5-42
	5.5	Registrieren von Scan-Tasten und Scan-Vorgängen...................	5-43
		Allgemeiner Betrieb.......................................................................	5-43
		Starten von IP Scanner .................................................................	5-43
		Registrieren einer Scan-Taste ......................................................	5-44
		Scannen eines Dokuments mit den registrierten
		Einstellungen.................................................................................	5-47

Inhaltsverzeichnis-4

bizhub 350/250 (Phase 2.5)



		..............................................Anzeigen eines gescannten Bildes	5-49
		Einrichten des automatischen Drucks mit IP Scanner.................	5-50
		Automatischer Druck mit IP Scanner...........................................	5-53
		Festlegen des automatischen Drucks mit ImageReceiver...........	5-54
		Automatischer Druck mit einer Zielwahltaste ..............................	5-57
		Beenden von IP Scanner .............................................................	5-57
	5.6	Sonstige Aktionen ..........................................................................	5-58
		Weiterleiten eines empfangenen Dokuments an
		den IP Scanner.............................................................................	5-58
		Weiterleiten an den IP Scanner....................................................	5-59
6	IP-Relay
	6.1	Voraussetzungen für die Nutzung von IP-Relay ............................	6-3
		"Gateway senden" auf "Verhindern" setzen ..................................	6-3
		Festlegen von Einstellungen für Relay-Stationen ..........................	6-3
	6.2	Festlegen eines Empfängers mit einer Zielwahltaste ...................	6-4
		Auswählen einer Zielwahltaste.......................................................	6-4
		Festlegen eines Empfängers durch Berühren
		einer Zielwahltaste .........................................................................	6-5
		Eingeben der Zielwahltastennummer............................................. 6-7
		Suche nach einem auf einer Zielwahltaste registrierten
		Empfänger......................................................................................	6-9
		Angeben der Blockwahl ...............................................................	6-11
	6.3	Eingeben einer Faxnummer...........................................................	6-12
		So geben Sie eine Faxnummer ein ..............................................	6-12
	6.4	Angeben der Scan-Qualität und des Zoomfaktors......................	6-15
		Qualität.........................................................................................	6-15
		So nehmen Sie die Qualitätseinstellungen vor ............................	6-16
		Bilddichte .....................................................................................	6-17
		So wählen Sie eine Einstellung für die Bilddichte ........................	6-17
		Originalformateinstellungen .........................................................	6-18
	6.5	Angeben zusätzlicher Funktionen.................................................	6-19
		Festlegen der Druckbedingungen für den Sendebericht .............	6-21
		Angeben der 2in1-Übertragung ...................................................	6-22
		Festlegen der Einstellung für das beidseitige Scannen ...............	6-23
		Festlegen der Einstellungen für Standard senden .......................	6-25
		Festlegen der zeitgesteuerten Übertragung ................................	6-26
		Angeben der Stempeleinstellung .................................................	6-27
	6.6	Fehlgeschlagene Übertragung ......................................................	6-28
		Aufbau eines Sendeberichts ........................................................	6-28
		Erneutes Senden..........................................................................	6-29

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Inhaltsverzeichnis-5



6.7	......................................................Registrieren eines Empfängers	6-30
	Programmieren einer Zielwahltaste ..............................................	6-30
	So programmieren Sie eine Zielwahltaste ....................................	6-32
	Ändern/Löschen einer Zielwahltaste.............................................	6-35
	Kopieren einer Zielwahltaste.........................................................	6-36
	Registrieren/Bearbeiten/Löschen eines sekundären
	Empfängers...................................................................................	6-37

7Angeben von Einstellungen über PageScope Web Connection

7.1Einstellungen, die in PageScope Web Connection

		vorgenommen werden können ........................................................	7-3
		Registerkarte "Scannen" (Anwendermodus) ..................................	7-3
		Registerkarte "Netzwerk" (Administratormodus) ............................	7-4
	7.2	Arbeiten mit PageScope Web Connection......................................	7-5
		Systemanforderungen ....................................................................	7-5
		Zugriff auf PageScope Web Connection ........................................	7-6
		Bei aktiver Anwenderauthentifizierung ...........................................	7-7
		Bei angewandten Kostenstelleneinstellungen ................................	7-7
		Seitenaufbau...................................................................................	7-8
		Anmelden im Administratormodus ...............................................	7-10
		Webbrowser-Cache......................................................................	7-12
		Mit dem Internet Explorer .............................................................	7-12
		Mit Netscape.................................................................................	7-12
	7.3	Zielwahl Tastenbelegung (Anwendermodus) ...............................	7-13
		So benennen Sie einen Index .......................................................	7-17
		Registrieren eines Zielwahlempfängers ........................................	7-19
		Registrieren eines sekundären Empfängers .................................	7-21
		So registrieren Sie einen sekundären Empfänger.........................	7-22
		Ändern der Einstellungen für einen Zielwahlempfänger ...............	7-25
		Löschen eines Zielwahlempfängers..............................................	7-27
	7.4	IP-Relay-Einstellungen (Administratormodus) .............................	7-29
		Auswählen der zu verwendenden IP-Relay-Station .....................	7-29
		So wählen Sie eine Relay-Station aus ..........................................	7-30
		Registrieren einer IP-Relay-Station...............................................	7-32
		So registrieren Sie eine IP-Relay-Station......................................	7-33
8	Festlegen der Verwaltungseinstellungen
	8.1	Verfügbare Parameter.......................................................................	8-3
		Parameter, die im Bildschirm Administratorverwaltung
		eingerichtet werden können ...........................................................	8-3
		Liste der erforderlichen Netzwerkeinstellungen..............................	8-3

Inhaltsverzeichnis-6

bizhub 350/250 (Phase 2.5)



8.2	.....................................................................IP-Relay-Einstellungen	8-6
	Registrieren einer IP-Relay-Station................................................ 8-6
	So registrieren Sie eine IP-Relay-Station.......................................	8-6
	Auswählen einer IP-Relay-Station .................................................	8-9
	Festlegen des Ports für IP-Relay-Ergebnisbericht.......................	8-10
8.3	Festlegen der Softwareschalter-Einstellungen
	(Systemfunktionen).........................................................................	8-11
	Einstellungen Softwareschalter....................................................	8-11
	So geben Sie eine Softwareschalter-Einstellung an ....................	8-13
	Festlegen von Einstellungen zum Einschränken
	des Wählverhaltens und des Rundsendens (Modus 018)............	8-15
	Festlegen der Einstellungen für das Bild im
	Ergebnisbericht (Modus 023) .......................................................	8-16
	Festlegen von Einstellungen für Übertragungen mit
	Empfängerüberprüfung (Modus 200) ...........................................	8-17
	Festlegen der Kennung für direkten Faxversand oder den
	IP-Adressen-Faxversand (Modus 351) ........................................	8-20
	Festlegen, ob die Kennung beim direkten Faxversand,
	bei einem IP-Relay-Vorgang oder beim Weiterleiten
	empfangener Dokumente eingefügt werden soll (Modus 352) ....	8-21
	Angeben des Standard-Adresseingabebildschirms
	(Modus 366) .................................................................................	8-22
	Festlegen von Einstellungen für die Informationen,
	die im Bericht für den direkten Faxversand/
	IP-Relay-Übertragungen angegeben werden (Modus 368) .........	8-23
	Festlegen des Kodierungs-Modus für IP-Relay-Übertragungen
	(Modus 381) .................................................................................	8-24
	Festlegen der Einstellungen für die Übertragungsergebnisse
	für IP-Relay-Übertragungen (Modus 382)....................................	8-25
	Festlegen von Einstellungen für die Einschränkung
	der Verwendung von Kommunikationsmodi–1 (Modus 475) .......	8-27
	Festlegen von Einstellungen für die Einschränkung
	der Verwendung von Kommunikationsmodi–2 (Modus 476) .......	8-29
	Festlegen von Einstellungen für die Einschränkung
	der Verwendung von Kommunikationsmodi–3/Festlegen
	von Einschränkungen für die Registrierung von Faxadressen
	und den Druck von Berichten sowie Definition der
	Darstellungsweise von Zielwahlempfängern (Modus 477)...........	8-31
	Festlegen der Löschmethode für [Entf] in den
	Eingabebildschirmen (Modus 478)...............................................	8-34
	Festlegen von Einstellungen für die Beschränkung der
	Benutzerauthentifizierung auf die Scan-Funktionen
	(Modus 479) .................................................................................	8-35

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Inhaltsverzeichnis-7

9 Erkennen und Beheben von Störungen

9.1	Anzeige einer bestimmten Meldung ................................................	9-3
9.2	Fehlercodes .......................................................................................	9-4
	Scan-to-PC.....................................................................................	9-4
	IP Scanner ......................................................................................	9-5
	IP-Relay ..........................................................................................	9-6
9.3	Erkennen und Beheben von Störungen...........................................	9-7
	IP-Adressen-Fax .............................................................................	9-7
	Scan-to-PC.....................................................................................	9-8
	IP Scanner ......................................................................................	9-9
	IP-Relay und Sonstiges ................................................................	9-16

10 Anhang

10.1	Technische Daten............................................................................	10-3
	Spezifikationen für den IP-Adressen-Faxversand ........................	10-3
	Spezifikationen für Scan-to-PC ....................................................	10-3
	Spezifikationen für IP Scanner......................................................	10-4
	Spezifikationen für IP-Relay..........................................................	10-4
10.2	Texteingabe .....................................................................................	10-5
	So geben Sie Text ein...................................................................	10-5
	Liste der verfügbaren Zeichen ......................................................	10-6
10.3	Glossar .............................................................................................	10-7
10.4	Index ...............................................................................................	10-11

Inhaltsverzeichnis-8

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Einleitung

Einleitung	1

1 Einleitung

Wir bedanken uns für Ihre Entscheidung zum Kauf dieses Systems.

Dieses Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zur Verwendung der erweiterten Scan-Funktionen des bizhub 250 und bizhub 350 sowie eine Erläuterung der Vorsichtsmaßnahmen und der grundlegenden Vorgehensweise bei der Fehlerbehebung. Lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung des Systems sorgfältig durch, um den ordnungsgemäßen und effizienten Einsatz zu gewährleisten. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch in der dafür vorgesehenen Halterung auf, so dass es bei Fragen oder Problemen im Betrieb immer griffbereit ist.

Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können unter Umständen von der tatsächlichen Systemansicht abweichen.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-3

1	Einleitung

1.1Energy Star®

Als Partner von ENERGY STAR® haben wir dafür gesorgt, dass dieses System die Richtlinien von ENERGY STAR® für energiesparende Systeme erfüllt.

Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt?

Ein ENERGY STAR®-Produkt verfügt über eine spezielle Funktion, die das System nach einer bestimmten Zeitspanne der Inaktivität automatisch in einen "Energiesparmodus" setzt. Ein ENERGY STAR®-Produkt nutzt die Energie effektiver, spart Geld bei der Stromrechnung und trägt zum Schutz der Umwelt bei.

1-4	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Einleitung	1

1.2Warenzeichen und eingetragene Warenzeichen

KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA-Logo und "The essentials of imaging" sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope und bizhub sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, das Netscape Communications-Logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator und Netscape sind Marken von Netscape Communications Corporation.

Compact-VJE

RC4® ist eine eingetragene Marke oder Marke von RSA Security Inc. in den USA und/oder in anderen Ländern.

RSA® ist ein eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen von RSA Security Inc. RSA BSAFE® ist ein in den USA und/oder anderen Ländern eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen von RSA Security Inc.

Lizenzinformationen

Dieses Produkt enthält die kryptografische

Software RSA BSAFE von RSA Security

Inc.



bizhub 350/250 (Phase 2.5)	1-5

1	Einleitung

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4.The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.

5.Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6.Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

1-6	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Einleitung	1

Original SSLeay License

The implementation was written so as to conform with Netscape’s SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

"This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)"

The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related.

4.If you include any Windows-specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

"This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-7

1	Einleitung

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publicly available version or derivative of this code cannot be changed, i.e., this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies.

Information carried in this manual including design and related materials, and software contained in the machine and software attached to the CD-ROM are valuable assets of NEC, NEC AccessTechnica, Ltd. and respective licensee(s).

NEC, NEC AccessTechnica, Ltd. and the licensee shall reserve all rights to design, produce, copy, use and sell this manual, including the patents, copyrights, and other proprietary rights, except when such an action is permitted to be transferred to another company with a written consent.

1-8	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Einleitung	1

1.3Informationen zu diesem Handbuch

In diesem Benutzerhandbuch werden die zusätzlichen Funktionen beschrieben, die nach der Installation der Scanner-Einheit am bizhub 250 und bizhub 350 zur Verfügung stehen.

Dieses Kapitel führt in die Struktur des Handbuchs und in die für Produktnamen usw. verwendete Schreibweise ein.

Diese Anleitung richtet sich an Anwender, die allgemeine Computerkenntnisse besitzen und mit dem grundlegenden Betrieb dieses Systems vertraut sind. Informationen zur Handhabung der Windowsund Macintosh-Betriebssysteme und -Anwendungsprogramme finden Sie in den zugehörigen Handbüchern.

Aufbau des Handbuchs

Dieses Handbuch besteht aus den folgenden Kapiteln.

Kapitel 1 Einleitung

Kapitel 2 Funktionen

Kapitel 3 IP-Adressen-Fax

Kapitel 4 Scan-to-PC

Kapitel 5 IP Scanner

Kapitel 6 IP-Relay

Kapitel 7 Angeben von Einstellungen über PageScope Web Connection

Kapitel 8 Festlegen der Verwaltungseinstellungen

Kapitel 9 Erkennen und Beheben von Störungen

Kapitel 10 Anhang

Schreibweisen

Produktname	Schreibweise in der Anleitung
bizhub 250/bizhub 350	dieses System oder bizhub 250/bizhub 350

Interner Netzwerkcontroller	Druckercontroller

Microsoft Windows 98	Windows 98

Microsoft Windows Me	Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000	Windows 2000

Microsoft Windows XP	Windows XP

Wenn die oben aufgeführten Betriebs-	Windows 98/Me
systeme gemeinsam genannt werden	Windows NT 4.0/2000/XP/
	Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-9

1	Einleitung

Verwendete Bilder

Die in diesem Anwenderhandbuch enthaltenen Abbildungen der TouchDisplays und Anwendungsfenster gelten für ein System, auf dem nur die optionale Scanner-Einheit installiert ist.

Hinweise zur Verwendung der Funktionen

Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise, wenn Sie diese Funktionen verwenden möchten.

-Da Übertragungen über das Internet oder Intranet nur eingeschränkt geschützt werden können, sollten wichtige Dokumente über eine herkömmliche Telefonleitung direkt an den Empfänger geschickt werden.

-Telefone können im LAN nicht verwendet werden.

-Auf Grund des Datenverkehrs im Internet/Intranet kann es zu Verzögerungen bei der Übertragung kommen.

-In Abhängigkeit vom verwendeten Mail-Server ist es unter Umständen nicht möglich, Dokumente zu versenden, die aus vielen Seiten bestehen oder eine enorme Menge an Bilddaten aufweisen.

Funktionen, die nicht verwendet werden können

Die folgenden Funktionen können zwar im normalen Faxbetrieb über eine herkömmliche Telefonleitung verwendet werden, stehen aber nicht zur Verfügung, wenn nur die Scanner-Einheit installiert ist.

-	Sammelübertragung
-	Faxabruf (Empfang)
-	Faxabruf (Versand)
- Quick-Scan-Übertragung
-	Kennwortgeschützte Übertragung
-	Fernkopie
-	Vertrauliche Mailbox-Übertragungen
-	Nachrichten-Registrierung
- Wahl bei aufgelegtem Hörer
-	Abruf von Fernnachrichten
-	Einstellung "Keine Verkleinerung"
2

Hinweis

Kennwortgeschützte Übertragungen und Fernkopien können zwar im Betrieb angegeben werden. Dies bleibt jedoch ohne Wirkung.

1-10	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Einleitung	1

Die folgenden Funktionen können verwendet werden.

-Qualitätseinstellungen

-Bilddichteeinstellungen

-Originalformateinstellungen

-Übertragungsbericht

-2in1

-Doppelseitige Übertragung

-Übertragungsstempel (optional)

-Informationen über die Übertragungsquelle*

-Priorität Senden

-Zeitversetztes Senden

-Bilddrehung*

*Funktionen, die für Internet-Fax und IP-Adressen-Fax genutzt werden können

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-11

1	Einleitung

1.4Benutzerhandbücher

Für dieses System wurden die folgenden Benutzerhandbücher erstellt.

Benutzerhandbuch [Kopieren]

Dieses Anwenderhandbuch enthält ausführliche Informationen zur grundlegenden Bedienung sowie zu den verschiedenen Kopiervorgängen.

-Hier finden Sie ausführliche Informationen zur Nutzung der Kopierfunktionen, darunter Vorsichtsmaßnahmen für Installation und Verwendung, Neustart des Systems, Einlegen von Papier sowie Fehlerbehebungsmaßnahmen, wie z.B. Beseitigen von Papierstaus.

Benutzerhandbuch [Netzwerk-Scanner]

Dieses Handbuch enthält ausführliche Informationen zu den Netzwerkfunktionen für die Standardsystemkonfiguration des bizhub 250/bizhub 350 und zu den Arbeitsabläufen beim Scannen.

-Hier finden Sie ausführliche Informationen zur Verwendung der Netzwerkfunktionen sowie der Funktionen "Scan to E-Mail", "Scan to FTP", "Scan to SMB" und "Internetfax".

Benutzerhandbuch [Arbeiten mit Boxen]

Dieses Handbuch enthält ausführliche Informationen zur Benutzung der Funktionen für Boxen.

-Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Drucken einer Testkopie oder eines gesperrten Jobs sowie zu Funktionen, die die Verwendung der optionalen Festplatte betreffen, wie z.B. die Weiterleitung und Speicherung von Dokumenten in Boxen.

Benutzerhandbuch [Drucken]

Dieses Handbuch enthält ausführliche Informationen zur Verwendung des integrierten Standard-Druckercontrollers.

-Ausführliche Informationen zu den Druckfunktionen finden Sie im Benutzerhandbuch (PDF-Format) auf der Benutzersoftware-CD-ROM.

Benutzerhandbuch [Erweiterter Scan-Betrieb] (dieses Handbuch)

Dieses Handbuch beinhaltet ausführliche Informationen zur Verwendung der Funktionen, die zur Verfügung stehen, wenn die optionale Scanner-Einheit installiert ist.

-Hier finden Sie ausführliche Informationen zur Verwendung der Funktionen IP-Adressen-Fax, IP-Relay und Scan to PC sowie zur Verwendung des IP-Scanners.

1-12	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Einleitung	1

Benutzerhandbuch [Fax]

Dieses Handbuch enthält ausführliche Informationen zur Benutzung der Faxfunktionen.

-Hier finden Sie ausführliche Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen, die bei installiertem Faxkit zur Verfügung stehen.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-13

1	Einleitung

1.5In diesem Handbuch verwendete Textkonventionen

Im Folgenden werden die in diesem Handbuch verwendeten Markierungen und Textformate beschrieben.

Sicherheitshinweise

6 GEFAHR

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann schwere, sogar tödliche Verletzungen durch Stromschlag zur Folge haben.

%Beachten Sie alle Gefahrenhinweise, um Verletzungen zu vermeiden.

7 WARNUNG

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann ernste Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben.

%Beachten Sie alle Warnungen, um Verletzungen zu vermeiden und eine sichere Verwendung des Systems sicherzustellen.

7 VORSICHT

Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann leichtere Verletzungen oder Beschädigung von Gegenständen zur Folge haben.

%Beachten Sie alle Warnungen, um Verletzungen zu vermeiden und eine sichere Verwendung des Systems sicherzustellen.

Reihenfolge von Aktionen

1 Die in dieser Form formatierte Zahl 1 zeigt den ersten Schritt einer

Reihe von Maßnahmen an.

2 Folgenummern in diesem Format bezeichnen die weiteren Schritte in einer Folge von Aktionen.

Eine hier eingefügte Abbildung zeigt, welche Operationen auszuführen sind.

1-14	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Einleitung	1

? Text in diesem Format bietet eine zusätzliche Unterstützung.

%Text in diesem Format beschreibt die Aktion, die sicherstellt, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.

Tipps

Hinweis

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält nützliche Informationen und Tipps zur sicheren Nutzung des Systems.

Vorsichtsmaßnahme

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Informationen, auf die zur Erinnerung nochmals hingewiesen wird.

Details

Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Verweise auf Abschnitte mit ausführlicheren Informationen.

Spezielle Textmarkierungen

Taste [Kopie]

Die Namen von Tasten auf dem Bedienfeld werden im Text wie oben gezeigt angegeben.

SYSTEMEINSTELLUNG

Anzeigetexte werden auf diese Weise dargestellt.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-15

1	Einleitung

1-16	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

2 Funktionen

Funktionen	2

2 Funktionen

2.1IP-Fax

Die Scan-Daten werden über das Intranet verschickt, ohne über einen MailServer im Netzwerk geführt zu werden. Die Daten können nur von einem System gleichen Typs verarbeitet werden, sofern dieses für den Empfang von IP-Adressen-Faxnachrichten eingerichtet ist.

-Das System muss mit einem LAN verbunden sein und es müssen die Netzwerkeinstellungen angegeben werden. Informationen zum Festlegen der Netzwerkeinstellungen finden Sie im Benutzerhandbuch [NetzwerkScanner]. Informationen über die Netzwerkeinstellungen für dieses System finden Sie unter "Verfügbare Parameter" auf Seite 8-3.

-Wenn ein Empfänger unter einer Zielwahltaste registriert ist, können Daten ganz einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste versendet werden.

-Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 3, "IP-Adressen-Fax" auf Seite 3-3.

IP-Adressen-Faxterminal

(Gleicher Gerätetyp wie diese Maschine)

Intranet

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

2-3

2	Funktionen

2.2Scan-to-PC

Die Scan-Daten werden an einen festgelegten Computer im Netzwerk gesendet und in einem vorhandenen Ordner abgelegt. Dadurch können Papierdokumente per einfachem Knopfdruck als elektronische Daten gespeichert werden. Dies gilt selbst für solche Umgebungen, in denen kein Mail-Server eingesetzt wird.

Mit Hilfe der Utilities IP Scanner und der ImageReceiver muss auf dem Computer, der die Daten empfängt, im Voraus ein Speicherordner angelegt werden. Darüber hinaus kann, in Abhängigkeit von den Einstellungen vom IP Scanner, ein Ordner mit dem Namen der Zielwahltaste angelegt werden. Die Daten können dann in diesem Ordner abgelegt werden.

-Das Dokument wird als TIFFoder PDF-Bilddatei versendet.

-TIFF-Bilddateien können unter Windows mit dem integrierten TIFF-Anzeigeprogramm betrachtet werden.

-PDF-Bilddateien können mit dem Programm Adobe Reader geöffnet werden.

-Scan-to-PC kann auch in Umgebungen verwendet werden, in denen kein LAN vorhanden ist. Dazu muss das System über ein Verbindungskabel direkt an den Computer angeschlossen werden.

-Wenn im Netzwerk ein DHCP-Server eingerichtet ist, kann diese Funktion unter Umständen nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden, da die IP-Adressen automatisch den einzelnen Computern zugewiesen werden. Vergeben Sie in diesem Fall eine feste IP-Adresse für den Computer oder verwenden Sie die Funktion IP Scanner, um die Daten zu speichern.

-Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 4, "Scan-to-PC" auf Seite 4-3.

2-4	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

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