Konica minolta SU-501, BIZHUB 250, BIZHUB 350 User Manual [es]

SU-501

Manual del Operador

[Operaciones avanzadas de escáner]

Índice

1 Introducción

1.1 Energy Star® .....................................................................................	1-4
¿Qué es un producto ENERGY STAR®?.......................................	1-4

1.2Marcas comerciales y marcas comerciales

	registradas ........................................................................................	1-5
	Información acerca de la licencia ..................................................	1-5
	OpenSSL Statement ......................................................................	1-6
1.3	Sobre este manual............................................................................	1-9
	Estructura del manual ....................................................................	1-9
	Notas..............................................................................................	1-9
	Imágenes utilizadas en el manual ................................................	1-10
	Precauciones relativas a las funciones ........................................	1-10
	Funciones que no pueden utilizarse ............................................	1-10
1.4	Manuales del Operador..................................................................	1-12
	Manual del Operador [Operaciones de copia] .............................	1-12
	Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]..............	1-12
	Manual del Operador [Operaciones con carpetas] ......................	1-12
	Manual del Operador [Operaciones de impresión] ......................	1-12
	Manual del Operador [Operaciones de escáner avanzadas]
	(este manual)................................................................................	1-12
	Manual del Operador [Operaciones de fax] .................................	1-13
1.5	Explicación de las convenciones del manual ..............................	1-14
	Consejos de seguridad ................................................................	1-14
	Secuencia de acción....................................................................	1-15
	Sugerencias .................................................................................	1-15
	Marcas de texto especial.............................................................	1-15

2Funciones

2.1	Envío de faxes por dirección IP.......................................................	2-3
2.2	Escanear a PC...................................................................................	2-4
2.3	IP Scanner .........................................................................................	2-6
2.4	Relé de IP ..........................................................................................	2-7
2.5	PageScope Web Connection...........................................................	2-8

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Índice-1

3Envío de faxes por dirección IP

3.1Registrar un destinatario en un botón de acceso

	directo ................................................................................................	3-3
	Seleccionar un botón de acceso directo ........................................	3-3
	Especificando un destinatario pulsando un botón
	de acceso directo ...........................................................................	3-3
	Introduciendo el número del botón de acceso directo...................	3-5
	Buscar un destinatario de acceso directo ......................................	3-7
3.2	Introducir una dirección....................................................................	3-9
	Para introducir una dirección..........................................................	3-9

3.3Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje

	de escala ..........................................................................................	3-12
	Calidad..........................................................................................	3-12
	Para seleccionar un ajuste de Calidad .........................................	3-13
	Densidad.......................................................................................	3-14
	Para seleccionar un ajuste de densidad.......................................	3-14
	Ajuste de tamaño del original .......................................................	3-15
3.4	Configurar funciones adicionales ..................................................	3-16
	Configurar la información de la fuente de transmisión .................	3-18
	Configurar las condiciones de impresión del informe
	de transmisión ..............................................................................	3-20
	Configurar una transmisión 2en1..................................................	3-21
	Configurar una transmisión a doble cara......................................	3-22
	Configurar una transmisión con prioridad ....................................	3-24
	Configurar los ajustes de la transmisión programada ..................	3-25
	Configurar el sello .........................................................................	3-26
3.5	Si la transmisión no pudo completarse.........................................	3-27
	Visualizar el informe de transmisión .............................................	3-27
	Reenvío .........................................................................................	3-28
3.6	Recepción de un fax por dirección IP ...........................................	3-29
3.7	Añadir un destinatario.....................................................................	3-30
	Para programar un botón de acceso directo................................	3-32
	Cambiar o eliminar un botón de acceso directo...........................	3-35
	Copiar un botón de acceso directo ..............................................	3-36
	Registrar/editar/eliminar el destinatario secundario .....................	3-37
	Asignar un nombre a un índice .....................................................	3-38
	Para asignar un nombre a un índice .............................................	3-38
	Registrar un programa de correo .................................................	3-40
	Para registrar un programa de correo ..........................................	3-42
	Cambiar/eliminar un programa de correo.....................................	3-45

Índice-2

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

4Operaciones de la función Escanear a PC

4.1	Antes de guardar ..............................................................................	4-3
	Instalación de IP Scanner en el ordenador ....................................	4-3
	Comprobar la configuración de red ...............................................	4-3
4.2	Registrar un destino en un botón de acceso directo....................	4-4
	Seleccionar un botón de acceso directo .......................................	4-4
	Especificando un destinatario pulsando un botón
	de acceso directo ..........................................................................	4-5
	Introduciendo el número del botón de acceso directo..................	4-7
	Buscar un destinatario de acceso directo .....................................	4-9
4.3	Introducir una dirección.................................................................	4-11
	Para introducir una dirección.......................................................	4-11

4.4Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje

	de escala .........................................................................................	4-14
	Calidad .........................................................................................	4-14
	Para seleccionar un ajuste de Calidad.........................................	4-15
	Densidad ......................................................................................	4-16
	Para seleccionar un ajuste de densidad ......................................	4-16
	Configurar tamaño .......................................................................	4-17
4.5	Configurar funciones adicionales .................................................	4-18
	Configurar las condiciones de impresión del informe
	de transmisión..............................................................................	4-20
	Configurar una transmisión 2en1.................................................	4-21
	Configurar una transmisión a doble cara.....................................	4-22
	Configurar una transmisión con prioridad ...................................	4-24
	Configurar los ajustes de la transmisión programada .................	4-25
	Configurar el sello ........................................................................	4-26
	Especificar el nombre de archivo.................................................	4-27
4.6	Si los datos no se pudieron guardar.............................................	4-28
	Visualizar el informe de transmisión.............................................	4-28
	Reenvío ........................................................................................	4-29
4.7	Registrar un destino .......................................................................	4-30
	Programar un botón de acceso directo .......................................	4-30
	Para programar un botón de acceso directo...............................	4-32
	Cambiar o eliminar un botón de acceso directo..........................	4-36
	Copiar un botón de acceso directo .............................................	4-37
	Registrar/editar/eliminar el destinatario secundario ....................	4-38

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Índice-3

5IP Scanner

5.1	Antes de utilizar IP Scanner .............................................................	5-3
	IP Scanner e ImageReceiver...........................................................	5-3
	Uso de un enrutador de marcado...................................................	5-4
	Utilizar un módem o un adaptador de terminal ..............................	5-4
	Windows XP Service Pack 2...........................................................	5-4
	Permitir el uso de ImageReceiver ...................................................	5-6
	Conflictos de puertos en ImageReceiver........................................	5-7
	Transmisiones SSL .........................................................................	5-8
	Instalar certificados.......................................................................	5-10
5.2	Instalar y desinstalar las utilidades ...............................................	5-13
	Métodos de instalación de ImageReceiver...................................	5-13
	Instalación de las utilidades..........................................................	5-14
	Desinstalación de las utilidades (en Windows 98/
	98SE/Me/NT 4.0) ..........................................................................	5-16
	Desinstalación de las utilidades (en Windows 2000/XP/
	Server 2003)..................................................................................	5-17
5.3	Operaciones de IP Scanner ............................................................	5-18
	Ventana principal ..........................................................................	5-18
	Comandos disponibles .................................................................	5-20
	Cuadro de diálogo Scanner Settings............................................	5-23
	Cuadro de diálogo Sort Settings (ficha Scanner) .........................	5-25
	Cuadro de diálogo Sort Settings (ficha RX Document) ................	5-26
	Cuadro de diálogo Sort Settings (ficha TX Document).................	5-28
	Cuadro de diálogo Divided Settings.............................................	5-30
	Cuadro de diálogo Receive Notify Settings..................................	5-32
	ViewWindow .................................................................................	5-34
	Cuadro de diálogo Printer Setting ................................................	5-35
	Cuadro de diálogo Print Property .................................................	5-36
5.4	Operaciones con ImageReceiver...................................................	5-38
	Icono de ImageReceiver ...............................................................	5-38
	Comandos de ImageReceiver ......................................................	5-39
	Cuadro de diálogo Automatic Print Settings ................................	5-42
	Cuadro de diálogo Folder and Printer Settings ............................	5-43
5.5	Registrar botones de escaneado y operaciones
	de escaneado...................................................................................	5-44
	Funcionamiento general ...............................................................	5-44
	Iniciar IP Scanner..........................................................................	5-44
	Registrar un botón de escaneado ................................................	5-45
	Escanear un documento utilizando las opciones registradas ......	5-48
	Visualizar la imagen escaneada....................................................	5-49
	Especificar la impresión automática con IP Scanner ...................	5-50
	Impresión automática con IP Scanner..........................................	5-54

Índice-4

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

	............Especificar la impresión automática con ImageReceiver	5-55
	Impresión automática utilizando un botón de acceso directo.....	5-58
	Salir de IP Scanner.......................................................................	5-58
5.6	Otras operaciones ..........................................................................	5-59
	Reenviar un documento recibido a IP Scanner ...........................	5-59
	Reenviar a IP Scanner..................................................................	5-60

6Operaciones de Relé de IP

6.1	Antes de la transmisión ...................................................................	6-3
	Definir la opción "Pasarela TX" en "Restringir"..............................	6-3
	Configurar las opciones para las estaciones de relé .....................	6-3

6.2Registrar un destinatario en un botón de acceso

	directo................................................................................................	6-4
	Seleccionar un botón de acceso directo .......................................	6-4
	Especificando un destinatario pulsando un botón
	de acceso directo ..........................................................................	6-5
	Introduciendo el número del botón de acceso directo..................	6-7
	Buscar un destinatario de acceso directo .....................................	6-9
	Especificar una marcación encadenada ......................................	6-11
6.3	Introducir un número de fax ..........................................................	6-12
	Para introducir un número de fax ................................................	6-12

6.4Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje

	de escala .........................................................................................	6-15
	Calidad .........................................................................................	6-15
	Para seleccionar un ajuste de Calidad.........................................	6-16
	Densidad ......................................................................................	6-17
	Para seleccionar un ajuste de densidad ......................................	6-17
	Configurar tamaño .......................................................................	6-18
6.5	Configurar funciones adicionales .................................................	6-19
	Configurar las condiciones de impresión del informe
	de transmisión..............................................................................	6-21
	Configurar una transmisión 2en1.................................................	6-22
	Configurar una transmisión a doble cara.....................................	6-23
	Configurar la prioridad de la transmisión.....................................	6-25
	Configurar los ajustes de la transmisión programada .................	6-26
	Configurar el sello ........................................................................	6-27
6.6	Si la transmisión no pudo completarse ........................................	6-28
	Visualizar el informe de transmisión.............................................	6-28
	Reenvío ........................................................................................	6-30

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Índice-5

6.7			................................................................Registrar un destinatario	6-31
			Programar un botón de acceso directo........................................	6-31
			Para programar un botón de acceso directo................................	6-33
			Cambiar o eliminar un botón de acceso directo...........................	6-36
			Copiar un botón de acceso directo ..............................................	6-37
			Registrar/editar/eliminar el destinatario secundario .....................	6-38

7Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

7.1Ajustes que pueden configurarse con PageScope

	Web Connection ................................................................................	7-3
	Ficha Escanear (modo de usuario) .................................................	7-3
	Ficha Red (modo de administrador) ...............................................	7-5
7.2	Funcionamiento de PageScope Web Connection..........................	7-6
	Requisitos del sistema....................................................................	7-6
	Acceso a PageScope Web Connection..........................................	7-7
	Si la autenticación de usuario está activada ..................................	7-8
	Si el seguimiento de cuenta está activado .....................................	7-9
	Estructura de las páginas ...............................................................	7-9
	Inicio de sesión en el modo de administrador..............................	7-11
	Caché del explorador Web ...........................................................	7-13
	Con Internet Explorer....................................................................	7-13
	Con Netscape ...............................................................................	7-13
7.3	Registro de teclas de acceso directo (modo de usuario)............	7-14
	Asignar un nombre a un índice .....................................................	7-18
	Registrar un destinatario de acceso directo.................................	7-20
	Registrar un destinatario secundario ............................................	7-22
	Para registrar un destinatario secundario.....................................	7-23
	Cambiar los ajustes de un destinatario de acceso directo...........	7-26
	Borrar un destinatario de acceso directo .....................................	7-28
7.4	Config. IP Relay (Modo de administrador) ....................................	7-30
	Seleccionar la estación de relé de IP que desea utilizar ..............	7-30
	Para seleccionar una estación de relé..........................................	7-31
	Registrar una estación de relé de IP.............................................	7-33
	Para registrar una estación de relé de IP......................................	7-34

8Configurar los ajustes de gestión

8.1	Parámetros disponibles ....................................................................	8-3
	Parámetros que pueden definirse en la pantalla de gestión del
	administrador..................................................................................	8-3
	Lista de ajustes de configuración de red necesarios .....................	8-3

Índice-6

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

8.2	................................................................................Config. IP Relay	8-6
	Registrar una estación de relé de IP ..............................................	8-6
	Para registrar una estación de relé de IP.......................................	8-6
	Seleccionar una estación de relé de IP..........................................	8-9
	Especificar el puerto de resultado de relé ...................................	8-10

8.3Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones

de la máquina).................................................................................	8-11
Ajustes del interruptor de software..............................................	8-11
Para especificar la configuración del interruptor de software .....	8-13
Especificar los ajustes para limitar el marcado
y las retransmisiones (modo 018) ................................................	8-15
Especificar ajustes para la imagen en el informe de resultados
(modo 023) ...................................................................................	8-16
Especificar ajustes para las transmisiones a destinatarios
comprobadas (modo 200)............................................................	8-17
Definir la información de la fuente de transmisión para el envío
de faxes directo y por dirección IP (modo 351) ...........................	8-19
Especificar si se añade información de la fuente de transmisión
cuando se envía un fax directamente, se realiza una operación
de relé IP o se reenvían documentos recibidos (modo 352)........	8-20
Configurar la pantalla de introducción de la dirección
predeterminada (modo 366).........................................................	8-21
Especificar ajustes para la información indicada en el informe
para transmisiones mediante envío directo de fax/relé IP
(modo 368) ...................................................................................	8-22
Especificar el método de codificación para las transmisiones
de relé de IP (modo 381)..............................................................	8-23
Especificar las opciones relativas a los resultados
de transmisión de las transmisiones de relé de IP (modo 382) ...	8-24
Especificar los ajustes para limitar el uso de los modos de
comunicación-1 (modo 475) ........................................................	8-26
Especificar los ajustes para limitar el uso de los modos de
comunicación-2 (modo 476) ........................................................	8-28
Especificar los ajustes para limitar el uso de los modos de
comunicación–3/Especificar las restricciones para registrar las
direcciones de fax y los informes de impresión, así como
especificar cómo se muestran los destinatarios de acceso
directo (modo 477).......................................................................	8-30
Especificar el método de borrado del botón [Borr]
en las pantallas de introducción de datos (modo 478)................	8-32
Configuración para limitar la autenticación de usuario
a las funciones de escáner (modo 479) .......................................	8-33

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Índice-7

9Resolución de problemas

9.1	Cuando aparece una pantalla determinada	.................................... 9-3
9.2	Códigos de error................................................................................	9-4
	Operaciones de la función Escanear a PC .....................................	9-4
	Operaciones de IP Scanner ............................................................	9-5
	Operaciones de Relé de IP .............................................................	9-6
9.3	Resolución de problemas .................................................................	9-7
	Envío de faxes por dirección IP ......................................................	9-7
	Operaciones de la función Escanear a PC .....................................	9-8
	Operaciones de IP Scanner ............................................................	9-9
	Operaciones de relé de IP y otras ................................................	9-15

10 Apéndice

10.1	Especificaciones..............................................................................	10-3
	Especificaciones del envío de fax por dirección IP ......................	10-3
	Especificaciones de la función Escanear a PC.............................	10-3
	Especificaciones de IP Scanner ...................................................	10-4
	Especificaciones del relé de IP .....................................................	10-4
10.2	Introducción de texto......................................................................	10-5
	Para escribir texto.........................................................................	10-5
	Lista de caracteres disponibles ....................................................	10-6
10.3	Glosario ............................................................................................	10-7
10.4	Índice ..............................................................................................	10-11

Índice-8

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1

Introducción

Introducción	1

1Introducción

Gracias por escoger esta máquina.

Este Manual del Operador describe las operaciones necesarias para utilizar las funciones avanzadas de escaneado de bizhub 200, 250 y 350, así como las medidas de seguridad que los usuarios deben respetar cuando utilicen la máquina y efectúen los procedimientos de resolución básica de problemas. Con el fin de garantizar el uso correcto de las máquinas, le recomendamos leer atentamente este Manual antes de utilizarla. Después de haberlo leído, guárdelo en el soporte previsto para ello y de esta forma lo podrá consultar rápidamente si le surge algún problema o duda sobre el funcionamiento.

Las ilustraciones que aparecen en este Manual del Operador pueden presentar ligeras variaciones respecto al equipo real.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-3

1	Introducción

1.1Energy Star®

Como miembros de ENERGY STAR® aseguramos que esta máquina cumple con las directrices de ENERGY STAR® para el ahorro de energía.

¿Qué es un producto ENERGY STAR®?

Un producto ENERGY STAR® dispone de una función especial que le permite pasar automáticamente a un "modo de bajo consumo de energía" después de un periodo de inactividad. Un producto ENERGY STAR® utiliza la energía con más eficacia, permite ahorrar dinero en el consumo de electricidad y contribuye a la protección del medio ambiente.

1-4	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introducción	1

1.2Marcas comerciales y marcas comerciales registradas

KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y The essentials of imaging son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope y bizhub son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas comerciales de Netscape Communications Corporation.

Compact-VJE

Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® es una marca comercial o una marca comercial registrada de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros países.

RSA® es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. RSA BSAFE® es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros países.

Información acerca de la licencia

Este producto incluye software criptográfico RSA BSAFE de RSA Security Inc.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)	1-5

1	Introducción

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4.The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [e-mail].

5.Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6.Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail]). This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail]).

1-6	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introducción	1

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([e-mail]).

The implementation was written so as to conform with Netscape's SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([e-mail]).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

"This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail])"

The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related.

4.If you include any Windows-specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

"This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail])"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-7

1	Introducción

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publicly available version or derivative of this code cannot be changed, i.e., this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies.

Information carried in this manual including design and related materials, and software contained in the machine and software attached to the CD-ROM are valuable assets of NEC, NEC AccessTechnica, Ltd. and respective licensee(s).

NEC, NEC AccessTechnica, Ltd. and the licensee shall reserve all rights to design, produce, copy, use and sell this manual, including the patents, copyrights, and other proprietary rights, except when such an action is permitted to be transferred to another company with a written consent.

1-8	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introducción	1

1.3Sobre este manual

En este Manual del Operador se describen las funciones adicionales disponibles cuando se instala una unidad de escáner en la unidad bizhub 200, 250 y 350.

En esta sección se detalla la estructura del manual y los términos que se utilizan para denominar ciertos productos.

Este manual está dirigido a usuarios que tengan conocimientos informáticos básicos y que estén familiarizados con el manejo de la máquina. Para los procedimientos de funcionamiento de los sistemas operativos de Windows o Macintosh y los programas de software, consulte los manuales correspondientes.

Estructura del manual

Este manual consta de los siguientes capítulos.

Capítulo 1 Introducción

Capítulo 2 Funciones

Capítulo 3 Envío de faxes por dirección IP

Capítulo 4 Operaciones de la función Escanear a PC

Capítulo 5 IP Scanner

Capítulo 6 Operaciones de Relé de IP

Capítulo 7 Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Capítulo 8 Configurar los ajustes de gestión

Capítulo 9 Resolución de problemas

Capítulo 10 Apéndice

Notas

Nombre de producto	Notación en el manual
bizhub 200/250/350	Esta máquina o dispositivo o 200/250/350
Controlador de red integrado	Controlador de impresora
Microsoft Windows 98	Windows 98
Microsoft Windows Me	Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000	Windows 2000
Microsoft Windows XP	Windows XP
Cuando los sistemas operativos mencio-	Windows 98/Me
nados anteriormente se escriben juntos	Windows NT 4.0/2000/XP
	Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-9

1	Introducción

Imágenes utilizadas en el manual

Por lo general, las pantallas del panel táctil y las ventanas de las aplicaciones que aparecen en este manual indican que únicamente se ha instalado la unidad de escáner opcional.

Precauciones relativas a las funciones

Observe las precauciones enumeradas a continuación cuando utilice estas funciones.

-Dado que la confidencialidad de las transmisiones a través de Internet o de una intranet es limitada, recomendamos que envíe los documentos importantes al destinatario directamente a través de una línea telefónica convencional.

-No pueden utilizarse teléfonos en una red LAN.

-Puede que una transmisión tarde algunos instantes en enviarse debido al tráfico de Internet/intranet.

-Dependiendo de los servidores de correo, puede que no sea posible enviar documentos con un elevado número de páginas o datos de imagen de gran tamaño.

Funciones que no pueden utilizarse

Las siguientes funciones pueden utilizarse en transmisiones normales de fax a través de una línea telefónica convencional, pero no están disponibles si sólo está instalada la unidad de escáner.

- Transmisión por lotes - Recepción de sondeo - Transmisión de sondeo

- Transmisión de escaneado rápido - Transmisión de contraseña

- Copia remota

- Transmisiones de buzones confidenciales - Registro de boletines

- Marcación en reposo

- Recuperación remota de boletines - Ajuste "Sin reducción"

2

Nota

La transmisión de contraseña y la función de copia remota pueden definirse en el funcionamiento, aunque no estarán operativas.

1-10	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introducción	1

Las siguientes funciones sí que pueden utilizarse.

-Ajustes de Calidad

-Ajustes de Densidad

-Ajuste de tamaño del original

-Informe de transmisión

-2 en 1

-Transmisión a doble cara

-Sello (opcional)

-Información de la fuente de transmisión*

-Transmisión prioritaria

-Transmisión con temporizador

-Transmisión con rotación*

*Funciones que pueden utilizarse con Fax por Internet y con el envío de faxes por dirección IP

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-11

1	Introducción

1.4Manuales del Operador

Para esta máquina se han preparado los siguientes Manuales del Operador.

Manual del Operador [Operaciones de copia]

Este manual contiene información sobre operaciones básicas y los procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia.

-Consulte este Manual para ver información detallada sobre los procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones de copia, incluidas las precauciones que debe tomar a la hora de instalar y usar la máquina, cómo se enciende y se apaga, cómo se carga el papel, cómo se solucionan algunos problemas y cómo se eliminan atascos de papel.

Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]

Este manual contiene información detallada sobre las funciones de red para equipamiento estándar y sobre las funciones de escaneado.

-Consulte este Manual para ver información detallada sobre los procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones en red, las funciones Escáner a E-Mail, Escáner a FTP, Escáner a SMB y las funciones de fax por Internet.

Manual del Operador [Operaciones con carpetas]

Este manual contiene información detallada sobre los procedimientos para utilizar las funciones de las carpetas.

-Consulte este Manual para ver información detallada sobre cómo se imprime una prueba de copia o una tarea bloqueada, y sobre las funciones que utilizan la unidad de disco duro opcional, como dirigir y guardar documentos en carpetas.

Manual del Operador [Operaciones de impresión]

Este manual contiene información sobre los procedimientos operativos para usar el controlador de impresora estándar integrado.

-Si desea más información sobre las funciones de impresión, consulte el Manual del Operador (archivo .pdf) incluido en el CD-ROM del software.

Manual del Operador [Operaciones de escáner avanzadas] (este manual)

En este manual se describen los procedimientos de funcionamiento de las funciones disponibles cuando está instalada la unidad de escáner opcional.

-Consulte este Manual para ver información detallada sobre el uso de las operaciones de envío de fax a una dirección IP, IP Relay y escanear a PC, y también sobre el uso de IP Scanner.

1-12	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introducción	1

Manual del Operador [Operaciones de fax]

Este manual contiene información detallada sobre los procedimientos para usar las funciones de fax.

-Consulte este Manual para ver información detallada sobre cómo puede utilizar las funciones de fax cuando el kit de fax está instalado.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-13

1	Introducción

1.5Explicación de las convenciones del manual

Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a continuación.

Consejos de seguridad

6 PELIGRO

Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podrían producirse daños personales graves e incluso la muerte a causa de una descarga eléctrica.

%Vigile todos los peligros para prevenir lesiones.

7 ATENCION

La no observación de las instrucciones destacadas de esta manera podría provocar lesiones graves o daños materiales.

%Siga todas las advertencias para evitar lesiones y garantizar la seguridad mientras se utiliza la copiadora.

7 PRECAUCION

El no cumplimiento de las instrucciones destacadas de esta manera podría provocar lesiones leves o daños materiales.

%Siga todas las indicaciones de atención para evitar lesiones y garantizar la seguridad mientras se utiliza la copiadora.

1-14	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introducción	1

Secuencia de acción

1El número 1 con este formato indica el primer paso de una secuencia de acciones.

2Los números siguientes con este formato indican los pasos posteriores de una secuencia de acciones.

?El texto precedido por ese símbolo ofrece ayuda adicional.

Una ilustración insertada aquí muestra las operaciones que es necesario realizar.

%El texto precedido por ese símbolo describe la acción que permitirá obtener el resultado deseado.

Sugerencias

2

Nota

El texto marcado de esta forma contiene información útil y sugerencias para garantizar la seguridad mientras se utiliza la copiadora.

2

Aviso

El texto resaltado de este modo contiene información que debería recordarse.

!

Detalles

El texto resaltado de este modo contiene referencias sobre información más detallada.

Marcas de texto especial

Tecla [Copia]

Los nombres de las teclas del panel de control están escritos como se muestra arriba.

AJUSTES DE LA MÁQUINA

Los textos de la pantalla están escritos como se muestra arriba.

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1-15

1	Introducción

1-16	bizhub 350/250 (Phase 2.5)

2 Funciones

Funciones	2

2Funciones

2.1Envío de faxes por dirección IP

Los datos de escaneado se envían a través de la intranet, sin pasar por un servidor de correo en la red. Los datos sólo puede recibirlos una máquina del mismo tipo que ésta y que esté configurada para recibir faxes por dirección IP.

-Esta máquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes deberán configurarse. Si desea más información sobre cómo especificar la configuración de red, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. Para obtener información sobre la configuración de red apropiada para esta máquina, consulte "Parámetros disponibles" en la página 8-3.

-Si se registra un destino en un botón de acceso directo, pueden transmitirse datos con sólo pulsar ese botón de acceso directo.

-Para obtener más información, consulte el capítulo 3, "Envío de faxes por dirección IP" en la página 3-3.

Terminal de fax con dirección IP

(Mismo tipo de unidad que esta máquina)

Intranet

bizhub 350/250 (Phase 2.5)

2-3

2	Funciones

2.2Escanear a PC

Los datos escaneados se envían al ordenador especificado de la red y se guardan en una carpeta previamente definida. De este modo, los documentos en soporte papel pueden guardarse como datos electrónicos simplemente con un pulsar un botón, incluso en un entorno donde no se utiliza un servidor de correo.

Si se emplean las utilidades incluidas, IP Scanner e ImageReceiver, la carpeta donde se guardarán los datos deberá especificarse previamente en el ordenador donde se recibirán los datos. Asimismo, dependiendo de los ajustes especificados en IP Scanner, puede crearse una carpeta con el nombre del botón de acceso directo y los datos podrán guardarse en dicha carpeta.

-El documento se envía como un archivo de imagen TIFF o PDF.

-Los archivos de imagen TIFF pueden visualizarse en Windows con el visor de archivos TIFF.

-Los archivos de imagen PDF pueden visualizarse con Adobe Reader.

-Incluso en un entorno que no posea una red LAN, puede utilizarse un cable cruzado para conectar directamente la máquina al ordenador, de manera que pueda utilizarse la operación Escanear a PC.

-Si hay un servidor DHCP en la red, puede que la función no funcione correctamente, ya que las direcciones IP se asignan de manera automática a cada ordenador. En este caso, especifique una dirección IP fija para el ordenador o utilice IP Scanner para guardar los datos.

-Esta máquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes deberán configurarse. Si desea más información sobre cómo especificar la configuración de red, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. Para obtener información sobre la configuración de red apropiada para esta máquina, consulte "Parámetros disponibles" en la página 8-3.

-Para obtener más información, consulte el capítulo 4, "Operaciones de la función Escanear a PC" en la página 4-3.

2-4	bizhub 350/250 (Phase 2.5)