Konica minolta PSAB User Manual
PageScope Address Book Utility; 1.5
Guide de l’utilisateur
Table des matières
Table des matières
1 Pour commencer
1.1 Configuration système .................................................................1-1
1.2 Modèles pris en charge ................................................................1-2
1.3 Sommaire des fonctions ..............................................................1-3
2 Installation du logiciel
2.1 Comment installer PageScope Address Book Utility ...............2-1
2.2 Comment désinstaller PageScope Address Book Utility .........2-2
3 Utilisation du PageScope Address Book Utility
3.1 Pour démarrer ...............................................................................3-1
3.2 Pour quitter le programme ..........................................................3-1
3.3 Configuration de la fenêtre ..........................................................3-2
3.4 Spécifier la plage de découverte de périphériques ...................3-6
3.5 Ajouter périphériques...................................................................3-8
3.6 Spécifier les paramètres par défaut pour les
périphériques ..............................................................................3-10
3.7 Création d'une liste d'adresses .................................................3-12
3.8 Importation de listes d'adresses à l'aide de fichiers CSV.......3-15
3.9 Importer les configurations d'adresses enregistrées
dans les périphériques...............................................................3-17
3.10 Modification d'une liste d'adresses...........................................3-18
3.11 Transférer un carnet d'adresses à un périphérique ................3-37
3.12 Utilisation des données de serveur LDAP ...............................3-40
3.13 Sauvegarder le carnet d'adresses ............................................3-46
PageScope Address Book Utility i
Table des matières
4 APPENDICE
4.1 Puis-je importer au format Texte Structuré de
Lotus Notes ?................................................................................ 4-1
4.2 Transférer des données entre des périphériques
de types différents........................................................................ 4-4
4.3 Que faire si ce message s'affiche ?............................................ 4-7
4.4 Restrictions suivant le modèle.................................................. 4-11
4.5 Méthodes de connexion de périphérique................................. 4-13
ii PageScope Address Book Utility
Table des matières
A propos de ce produit
Le carnet d'adresses PageScope Address Book Utility est un outil
d'administration qui permet, à partir d'autres ordinateurs du réseau, de
changer ou d'éditer les adresses E-mail et les numéros de fax qui sont
enregistrés sur le panneau de contrôle des périphériques pris en charge
(équipements bureautiques multifonctions).
Après importation et édition des listes d'adresses des périphériques, il
permet de les réexporter vers les périphériques.
PageScope Address Book Utility peut importer les listes d'adresses de
divers formats notamment, CSV, TAB, LDIF, Lotus Notes Structured Text.
Le protocole LDAP permet à la fois de parcourir et de rechercher les
données de destination sur les serveurs de répertoire comme Active
Directory, et d'importer ces adresses.
Marques commerciales
KONICA MINOLTA ainsi que le logo KONICA MINOLTA sont des
marques commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope est une marque commerciale de KONICA MINOLTA
BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Active Directory, Microsoft et Windows sont des marques déposées ou
des marques commerciales de Microsoft Corporation aux USA et/ou dans
d'autres pays.
Domino, Lotus Notes et Lotus sont des marques commerciales de IBM
Corporation aux USA et/ou dans d'autres pays.
NDS et Novell Directory Services sont des marques déposées de Novell,
Inc., aux USA et dans d'autres pays. eDirectory est une marque
commerciale de Novell, Inc.
Intel et Pentium sont des marques déposées ou des marques
commerciales de Intel Corporation ou de ses filiales aux USA et dans
d'autres pays.
Tous les autres noms de produits sont des marques déposées ou des
marques commerciales de leurs compagnies respectives.
PageScope Address Book Utility iii
Table des matières
iv PageScope Address Book Utility
Pour commencer
1 Pour commencer
1.1 Configuration système
Pour pouvoir utiliser ce logiciel, les systèmes doivent présenter les
caractéristiques suivantes.
G Système d'exploitation
Windows 2000 Professionnel
Windows XP Edition Professionnelle
G Ordinateur
Compatible PC/AT, avec processeur Pentium II 300MHz ou supérieur
G Mémoire vive (RAM)
64 MB ou plus
G Espace disque dur disponible
150 MB ou plus
G Affichage
1024 × 768 pixels, couleur 16 bit ou plus
G Réseau
Protocole TCP/IP
G Applications
Microsoft Internet Explorer 5.0 (SP2) ou ultérieur
1
PageScope Address Book Utility 1-1
1
1.2 Modèles pris en charge
Référence Modèle Contrôleur Version Micro-logiciel
Di200/Di251/Di351 Pi3502 Contrôleur : 2.05aS ou ultérieur
Di200f/Di251f/Di351f Pi3502 (Fax) Contrôleur : 2.05aS ou ultérieur
Copieur Di551, Copieur 7155 Copier Image Control (I1) : 50 ou
Copieur Di650, Copieur 7165 Copier Image Control (I1) : 50 ou
Copieur Di850, Copieur 7085 Copier Image Control (I1) : 30 ou
CF3102/CF2002 CN3101e Contrôleur : 4334-3FG0-06-00
C350 Contrôleur
CF3102/CF2002 CN3102e Contrôleur : 1.2
C350 IC-401
CF3102 CN3102Pro Contrôleur : 2.0
Di3510/Di3010/Di2510/Di2010 Pi3505e
Di3510f/Di3010f/Di2510f/
Di2010f
7145 Copier System Control : 20 ou
7222, 7228, 7235
8050, CF5001 Copier Image Control (I1) : 40 ou
7272, Di7210 Copier Image Control (I1) : 10 ou
7255, Di5510 Copier Image Control (I1) : 10 ou
D1610f, Di1610fp
7416MFG, 7416MFP
Di1611, Di1811, Di2011
7216, 7218, 7222
Veuillez contacter votre technicien SAV pour de plus amples détails sur la
version du microprogramme.
*1 : Nécessite une carte d'interface réseau (en option).
*2 : Nécessite un télécopieur (en option) et une carte d'interface réseau
(en option).
standard
Pi3505e
*1
*2
Pour commencer
ultérieur
ultérieur
ultérieur
Patch : GimletTarFile030822.ps
Patch : 1-AZPW.PS
ultérieur
ultérieur
ultérieur
supérieur
1-2 PageScope Address Book Utility
Pour commencer
1.3 Sommaire des fonctions
G Détection en cours des modèles supportés sur le réseau
Di351/Di251/Di200, Di351f/Di251f/Di200f,
Di3510/Di3010/Di2510/Di2010,
Di3510f/Di3010f/Di2510f/Di2010f,
CF3102/CF2002, C350
7145, 7222, 7228, 7235
Di1610f/Di1610fp, 7416MFG/7416MFP
Di1611/Di1811/Di2011, 7216/7218/7220
G Importation des fichiers de carnets d'adresses (Formats CSV, Texte
délimité par tabulations, Texte structuré, LDIF)
G Affichage et édition des données de destination
G Importation des données de destination à partir d'équipements
bureautiques multifonctions
G Exportation des données de destination vers des équipements
bureautiques multifonctions
G Référencement et recherche des données de destination sur les
serveurs LDAP
Serveurs LDAP pris en charge
G Lotus Domino Server 5.08
G Microsoft Active Directory (Windows 2000)
G Novell NDS eDirectory 8.7
1
PageScope Address Book Utility 1-3
1
Pour commencer
1-4 PageScope Address Book Utility
Installation du logiciel
2 Installation du logiciel
2.1 Comment installer PageScope Address Book Utility
Installez PageScope Address Book Utility (ci-après : “Address Book
Utility”) de la manière suivante :
1 Ouvrez le répertoire Address Book Utility.
H Confirmez l'emplacement où vous avez copié Address Book
Utility.
2 Double-cliquez sur Setup.exe.
Le programme d'installation démarre.
3 Poursuivez l'installation en suivant les indications qui s'affichent à
l'écran.
4 Lorsque l'écran InstallShield Wizard Complete s'affiche, cliquez sur
Terminer.
Confirmez que l'icône Address Book Utility doit s'afficher sur le
bureau.
2
PageScope Address Book Utility 2-1
2
Installation du logiciel
2.2 Comment désinstaller PageScope Address Book Utility
Désinstallez Address Book Utility de la manière suivante :
1 Dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, puis sur
Paramètres—Panneau de configuration, afin d'ouvrir le Panneau
de configuration.
2 Double-cliquez sur Ajouter/Supprimer des programmes.
3 Dans le champ Programmes déjà installés, sélectionnez Address
Book Utility, puis cliquez sur Modifier/Supprimer.
4 Lorsque l'écran Confirmez désinstallation s'affiche, cliquez sur OK.
La désinstallation commence.
5 Lorsque l'écran Entretien Terminé s'affiche, cliquez sur Terminer.
2-2 PageScope Address Book Utility
Utilisation du PageScope Address Book Utility
3 Utilisation du PageScope Address
Book Utility
3.1 Pour démarrer
Lancez Address Book Utility de la manière suivante :
§ Double-cliquez sur l'icône Address Book Utility située sur le bureau.
ou bien
Dans la Barre des tâches, cliquez sur Démarrer, puis sur
Programmes—KONICA MINOLTA—Address Book Utility—
AddressBookUtility.
L'écran Address Book Utility s'affiche.
3
3.2 Pour quitter le programme
Quittez Address Book Utility de la manière suivante :
§ Dans le menu Fichier, sélectionnez Quitter.
PageScope Address Book Utility 3-1
3
Utilisation du PageScope Address Book Utility
3.3 Configuration de la fenêtre
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
1. Barre des menus
2. Barre d'outils
3. Type de périphérique
4. Liste des périphériques
5. Carnet d'adresses (l'écran affiché peut être différent en fonction du
périphérique sélectionné)
6. Adresse importable : Affiche les fichiers CSV et d'autres formats, ainsi
que les données d'adresses qui ont été importées des serveurs LDAP.
Cliquez sur “Nom” ou “Courrier électronique” pour changer l'ordre de
chaque paramètre.
7. Bouton Une Touche : Le nom Une Touche s'affiche sur le bouton. (à
l'exception des types de périphériques Di200/251/351 et Di200f/251f/
351f)
En outre, cliquer sur un bouton met en surbrillance l'adresse dans le
tableau ci-dessus.
Icônes affichées dans la liste des périphériques
: Indique que des données Adresses ont été importées de ce
périphérique vers Address Book Utility et qu'elles sont actuellement
en cours d'édition.
: Indique que les données Adresses ne sont pas en cours
d'importation à partir du périphérique.
3-2 PageScope Address Book Utility
Utilisation du PageScope Address Book Utility
Barre des menus
3
Menu Description
Fichier Réactualiser liste
Modifier Editer adresse Affiche l'écran d'édition pour une
périphériques
Afficher Liste
périphérique
(Ajouter périphérique
seulement)
Ouvrir Fichier Liste
Adresses
Ouvrir fichier Address
Book Utility
Enregistrer fichier
Address Book Utility
Quitter Quitte Address Book Utility. page 3-1
Trouver Extrait des adresses
Tout sélectionner Sélectionne toutes les d onnées de
Met à jour la liste des
périphériques.
Procède à une nouvelle détection
et affiche les modèles pris en
charge qui sont connectés au
réseau.
Affiche seulement la liste des
périphériques ajoutés à l'aide du
dialogue Ajouter périphérique.
Ouvre un fichier existant
contenant une liste d'adresses.
Ouvre un fichier au format
Address Book Utility.
Sauvegarde un fichier contenant
un carnet d'adresses éditées.
destination sélectionnée dans
“Liste d'adresses” ou dans “Listes
une touche”.
électroniques, des noms et des
numéros de fax d'un fichier carnet
d'adresses déjà ouvert.
Disponible dans la liste Adresse
importable.
destination dans le fichier carnet
d'adresses déjà ouvert.
Disponible dans la liste Adresse
importable.
Plus de détails
(Voir page)
page 3-6
page 3-15
page 3-46
page 3-12
PageScope Address Book Utility 3-3
3
Utilisation du PageScope Address Book Utility
Menu Description
Périphérique
Outils Configuration LDAP Effectue la configuration initiale
Aide Thèmes Ouvre l'aide de Address Book
Configuration de
recherche
Ajouter périphérique Permet d'ajouter manuellement
Configuration par défaut Spécifie les paramètres implicites
Importer du périphérique Importe les données de
Exporter du périphérique Transfère les données du fichier
Recherche LDAP Spécifie le répertoire sur le
Navigation LDAP Affiche le serveur de répertoire
A propos de Affiche la version de l'application.
Spécifie le champ du réseau sur
lequel la recherche de
périphériques doit se faire lors du
démarrage de Address Book
Utility.
Cet utilitaire ne peut pas
rechercher les Di551, Di650,
Di850, 7155, 7165, 7085, 8050,
CF5001, 7272, 7255, Di7210 ou
Di5510.
des périphériques à la liste des
périphériques.
de destination pour chacun des
périphériques.
destination enregistrées dans les
périphériques vers Address Book
Utility.
carnet d'adresse actuellement
ouvert vers les périphériques.
afin d'accéder au adresses sur les
serveurs de répertoires (Serveur
LDAP).
serveur de répertoires, et
recherche les données
d'adresses.
sous forme d'arborescence.
Permet d'ajouter les données
nécessaire au carnet d'adresses.
Utility.
Plus de détail s
(Voir page)
page 3-6
page 3-8
page 3-10
page 3-17
page 3-37
page 3-40
page 3-43
page 3-45
3-4 PageScope Address Book Utility
Utilisation du PageScope Address Book Utility
Barre d'outils
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1. Icône Ouvrir fichier Address Book : Ouvre un fichier carnet
d'adresses existant.
2. Icône Navigation LDAP : Affiche le serveur de répertoires sous
forme d'arborescence.
3. Icône Recherche LDAP : Spécifie le répertoire sur le serveur de
répertoires, et recherche les données d'adresses.
4. Icône Importer du périphérique : Importe les données de
destination enregistrées dans les périphériques vers Address Book
Utility.
5. Icône Exporter du périphérique : Transfère vers les périphériques
les données du fichier carnet d'adresses.
6. Icône Réactualiser liste périphériques : Effectue une nouvelle
détection des modèles pris en charge connectés au réseau et en
affiche la liste.
7. Icône Liste Afficher périphérique (Ajouter périphérique
seulement) : Affiche la liste des périphériques ajoutés au moyen du
dialogue Ajouter périphérique seulement.
8. Icône Thèmes : Ouvre l'aide.
3
PageScope Address Book Utility 3-5
3
Utilisation du PageScope Address Book Utility
3.4 Spécifier la plage de découverte de périphériques
Remarque
Cet utilitaire ne peut rechercher les Di551, Di650, Di850, 7155, 7165,
7085, 8050, CF5001, 7272, Di7210, 7255 ou Di5510, il convient donc
d'ajouter des périphériques au moyen de la fonction “Ajouter
périphérique”. (page 3-8)
1 Dans le menu Périphérique, sélectionnez Configuration de
recherche.
Cela affiche le dialogue Configuration de recherche.
2 Spécifiez le Nom de communauté SNMP. (La valeur par défaut est
Public.)
3 Tapez l’IP de départ et l’IP de fin.
4 Cliquez sur Insérer.
5 La plage de recherche s'affiche dans la boîte Plage de découverte.
6 Cliquez sur OK pour refermer le dialogue Configuration de
recherche.
3-6 PageScope Address Book Utility
Utilisation du PageScope Address Book Utility
7 Dans le menu Fichier, sélectionnez Réactualiser liste
périphériques pour rafraîchir l'affichage de la liste de périphériques.
H Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton de la barre d'outils
pour réafficher la liste des périphériques.
3
PageScope Address Book Utility 3-7
3
Utilisation du PageScope Address Book Utility
3.5 Ajouter périphériques
Note
Avant de commencer...
Lorsque vous sélectionnez les 7085/7165/7155, Di551/650/850,
7145, 8050, CF5001, 7272/7255, Di7210/Di5510, vérifiez qu'un câble
réseau est raccordé à l'unité principale du copieur. De plus, confirmez
l'adresse IP sur le panneau de contrôle du copieur. (page 4-13) Cette
valeur est nécessaire dans le dialogue Ajouter périphérique.
1 Dans la liste déroulante de la boîte située en haut de la liste des
périphériques, sélectionnez le type de périphérique que vous voulez
enregistrer dans le carnet d'adresses.
Périphérique Type de périphérique
Di200/Di251/Di351 Di200/251/351
Di200f, Di251f, Di351f Di200f/251f/351f
Di551, Di650, Di850, 7155, 7165,
7085
CF3102 avec CN3101e
CF2002 avec CN3101e
CF3102 avec CN3102Pro
CF3102 avec CN3102e
CF2002 avec CN3102e
C350 avec IC-401
Di3510, Di3010, Di2510, Di2010 Di3510/3010/2510/2010
Di3510f, Di3010f, Di2510f, Di2010f Di3510f/3010f/2051f/2010f
C350 C350
7145, 7222, 7228, 7235 7145/7222/7228/7235
8050, CF5001 8050/CF5001
7272, 5252, Di7210, Di5510 7272/7255, Di7210/5510
Di1610f, Di1610fp
7416MFG, 7416MFP
Di1611, Di1811, Di2011
7216, 7218, 7220
7085/7165/7155, Di551/650/850
CF2002/3102 (CN3101e)
CF2002/3102 (CN3102Pro/e), C350 (IC-401)
Di1610f/fp, 7416MFG/MFP
Di1611/1811/2011, 7210/7218/7220
3-8 PageScope Address Book Utility
Utilisation du PageScope Address Book Utility
2 Dans le menu Périphérique, sélectionnez Ajouter périphérique.
Cela affiche le dialogue Ajouter périphérique.
3 Dans la liste déroulante de la boîte située en haut du dialogue,
sélectionnez le type de périphérique que vous voulez ajouter.
3
4 Dans la boîte Adresse IP ou nom d'hôte : tapez l'adresse IP ou le
nom de domaine du périphérique que vous voulez ajouter.
5 Cliquez sur Insérer, pour l'ajouter à la boîte Ajouter périphérique.
6 Cliquez sur OK pour refermer le dialogue Ajouter périphérique.
7 Dans le menu Fichier, sélectionnez Afficher Liste périphériques
pour rafraîchir l'affichage de la liste de périphériques.
H Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton de la barre d'outils
pour réafficher la liste des périphériques.
Confirmez que le périphérique sélectionné figure dans la liste des
périphériques.
PageScope Address Book Utility 3-9
3
Utilisation du PageScope Address Book Utility
3.6 Spécifier les paramètres par défaut pour les périphériques
C'est ici que sont spécifiés tous les paramètres de configuration relatifs à
l'importation de fichiers CSV et autres fichiers dans Address Book Utility,
et ces paramètres sont ensuite enregistrés dans les périphériques. Si
vous souhaitez modifier les paramètres individuels, cliquez sur
Destination dans la Liste abrégée, modifiez ces paramètres individuels, et
transmettez-les au périphérique.
Cette fonction ne peut s'utiliser qu'avec les 6 types de périphériques
suivants.
Di200/251/351
Di200f/251f/351f
Di3510/3010/2510/2010
Di3510f/3010f/2510f/2010f
Di1610f/fp, 7416MFG/MFP
Di1611/1811/2011, 7216/7218/7220
Les valeurs qui peuvent être spécifiées diffèrent selon les périphériques.
A titre d'exemple, on a représenté ci-après les types de périphériques
Di3510f/3010f/2510f/2010f.
1 Dans le menu Périphérique, sélectionnez Configuration par défaut.
Ceci affiche le dialogue Configuration par défaut.
1
2
1 Paramètres pour le courrier électronique
2 Paramètres pour la transmission par fax
3-10 PageScope Address Book Utility
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