KONICA MINOLTA MF1800 User Manual

Guide de l’utilisateur

Minoltafax 1800

www.minoltaeurope.com	The essentials of imaging

TABLE DES MATIERES

TABLE DES MATIERES
1 Informations générales		1
1.1	Introduction	1
1.2	Comment fonctionne un télécopieur	2
1.3	Mesures de sécurité	3
1.4	Production d'ozone: mise en garde	4
1.5	Caractéristiques	4
	1.5.1 Type	4
	1.5.2 Fonctions de numérotation	4
	1.5.3 Fonctions	5
	1.5.4 Fonctions supplémentaires	5

2 Installation		7
2.1	Déballage	7
2.2	Conditions d'installation	8
2.3	Désignation des éléments	10
2.4	Cartouche	13
2.5	Panneau de commande, messages affichés et touches	14
	2.5.1 Ouverture du couvercle supérieur	16
	2.5.2 Introduction de la cartouche	17
2.6	Raccordement du cordon d'alimentation et du câble téléphonique	18
2.7	Chargement du papier d'impression	19
	2.7.1 Types de papier pour la cassette papier	20
	2.7.2 Réapprovisionnement en papier d'impression	21
	2.7.3 Ouverture du plateau d'introduction des originaux, du plateau de
	sortie du papier d'impression et du plateau de sortie des originaux	22
2.8	Mise en marche de l'appareil	23

Minoltafax 1800

I

TABLE DES MATIERES

3 Saisie des données		25
3.1	Préparation du télécopieur	25
3.2	Conventions typographiques employées dans le présent manuel	25
3.3	Fonctions des touches	26
3.4	Enregistrement de votre numéro de téléphone	28
3.5	Mémorisation du nom de votre société	29
3.6	Introduction de la date et de l'heure	30
3.7	Définition du type de ligne téléphonique	31
	3.7.1 Sélection du type de numérotation	31
	3.7.2 RTPC ou PBX	32
3.8	Nombre de renumérotations	33
3.9	Intervalle de renumérotation	33
3.10 Enregistrement des numéros de téléphone		34
	3.10.1 Numérotation à une touche	34
	3.10.2 Enregistrement de texte	36
	3.10.3 Numérotation abrégée	37
	3.10.4 Paramétrage de la multidiffusion / Diffusion	38
3.11 Commutateurs programmables par l'utilisateur		39
	3.11.1 Modification des paramètres des commutateurs utilisateur	42

Minoltafax 1800

II

TABLE DES MATIERES

4 Emission	43
4.1 Transmission	43
4.1.1 Remaques sur les originaux	43
4.1.2 Placement des documents	44
4.1.3 Contraste (Type Org.) / Résolution	45
4.2 Méthode de numérotation	46
4.2.1 Numérotation manuelle à l'aide du pavé numérique	46
4.2.2 Numérotation automatique à l'aide des touches d'appel
automatique	46
4.2.3 Numérotation automatique à l'aide de la numérotation abrégée	47
4.2.4 Multidiffusion automatique à l'aide des touches d'appel
automatique [13] - [16]	47
4.3 Méthodes de transmission	48
4.3.1 Transmission à partir de la mémoire	48
4.3.2 Transmission directe	49
4.3.3 Transmission relayée	50
4.3.4 Transmission différée (Timer)	52
4.3.5 Transmission par lots (transmission différée)	52
4.3.6 Diffusion	53
4.3.7 Transmission par polling à partir de la mémoire	55
4.3.8 Transmission par polling	56
4.3.9 Interruption de la transmission en cours	57
4.3.10 Effacement ou impression des transmissions	58
4.4 Fonctions pouvant être activées en cours de transmission	59

Minoltafax 1800

III

TABLE DES MATIERES

5 Réception		61
5.1	Réception en mode Manual (manuel)	61
5.2	Réception en mode Auto (automatique)	61
5.3	Mode de réception [TEL/FAX]	62
5.4	Mode répondeur (TAD - Mode)	62
	5.4.1 Paramétrage du mode répondeur	62
	5.4.2 Code de commande à distance (CTRL.)	63
	5.4.3 Durée d'enregistrement	63
	5.4.4 Durée du silence	64
	5.4.5 Nombre de sonneries	64
	5.4.6 Réception par polling	65

6 Rapports		67
6.1	Impression de rapports	67
	6.1.1 Listes des numéros de téléphone, listes de paramètres et rapports
	d'activités	67
	6.1.2 Rapport de fichier mémoire	68
6.2	Description des rapports	69
	6.2.1 Rapport d'activité	69
	6.2.2 Répertoire des numéros à former via les touches d'appel
	automatique	70
	6.2.3 Répertoire des numéros à former en numérotation abrégée	71
	6.2.4 Répertoire des groupes de destinataires (multidiffusion)	72
	6.2.5 Liste des données utilisateur	73
	6.2.6 Rapport de fichier mémoire (Timer List)	74
	6.2.7 Rapport de transmission	75
	6.2.8 Rapport d'erreur	75
6.3	Explication de l'en-tête	76
6.4	Rapport de coupure de courant	77

Minoltafax 1800

IV

TABLE DES MATIERES

7	Entretien et dépistage des pannes		79
	7.1	Nettoyage de l'appareil	79
	7.2	Remplacement de la cartouche	82
	7.3	Elimination d'un serrage papier	83
	7.4	Dépistage des pannes	86
8	Caractéristiques techniques		89

Minoltafax 1800

V

TABLE DES MATIERES

Minoltafax 1800

VI

GENERALES

1 Informations générales

1.1 Introduction

Nous vous remercions pour l'achat de ce Minoltafax 1800 et pour la confiance que vous placez dans nos produits. Cet appareil présente un design moderne et satisfait aux exigences actuelles s'appliquant à un télécopieur. Il combine technologie de pointe et design harmonieux.

Il peut être employé sur le réseau téléphonique public et est compatible avec les autres télécopieurs du groupe de communication 3.

Le Minoltafax 1800 a été fabriqué selon les mêmes normes de haute qualité que tous les autres instruments de précision construits par Minolta.

Le présent manuel vous aidera à vous familiariser avec l'appareil.

Il contient toutes les informations requises pour entamer l'utilisation de celui-ci et explique ses fonctions ainsi que le remplacement des consommables.

Gardez toujours le présent manuel à portée de main pendant l'utilisation de l'appareil.

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1

GENERALES

1.2 Comment fonctionne un télécopieur?

Il est possible de raccorder un télécopieur au système téléphonique normal, sans précautions particulières, comme un poste téléphonique ordinaire. Le fonctionnement d'un télécopieur est d'ailleurs assez semblable à celui d'un téléphone.

La manière dont un télécopieur fonctionne est simple: les documents qui doivent être transmis sont analysés par l'unité de lecture, également appelée scanneur. L'appareil ne reconnaît pas les lettres, mais lit l'image, point par point, affectant chaque point de noir ou de blanc. C'est pourquoi il est non seulement possible de transmettre des textes, mais aussi des images ou des photos. Les informations sont ensuite numérisées et comprimées, afin que le télécopieur puisse les envoyer rapidement via la ligne téléphonique à un autre télécopieur. Celui-ci inverse alors le processus, en lisant chaque point et en le marquant en tant que partie

noire ou blanche sur une feuille de papier.

Lorsque vous êtes "appelé" par un télécopieur, votre téléphone sonne normalement. C'est pourquoi vous ne pouvez pas savoir, avant de décrocher le combiné, si vous recevez un appel fax ou un appel téléphonique.

Le début d'une transmission fax sera marquée par des bruits stridents. Ces sons caractérisent la fonction dite de "poignée de main" et constituent une séquence d'introduction avant la transmission réelle, à

l'instar d'interlocuteurs qui - souvent - commencent par se présenter avant d'entamer une conversation téléphonique. Au cours de cette séquence d'introduction, les caractéristiques techniques des deux appareils sont harmonisées afin que la transmission et la réception soient réalisées à un haut niveau de qualité.

Avec votre Minoltafax 1800, il n'est pas nécessaire d'écouter cette séquence d'introduction. A cet égard, le mode de programmation de l'appareil sera expliqué plus loin dans le présent manuel. Vous trouverez également des informations sur les paramètres de l'appareil, paramètres devant être spécifiés lors de l'installation ou pouvant être déterminés ultérieurement. La plupart des fonctionnalités du télécopieur sont indépendantes les unes des autres, ce qui permet de programmer uniquement les paramètres dont vous avez besoin à un moment précis et d'ignorer tous les autres.

Au fait, le mot "fax" est une combinaison des mots latins "facere" (faire) and "simile" (semblable), décrivant le processus de réalisation d'une copie identique à l'original. Le néologisme "fax" est aujourd'hui largement

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GENERALES

répandu et accepté dans le langage courant, où il tend à s'imposer au détriment de "fac-similé" ou de "télécopie".

Profitez donc à présent de votre nouveau télécopieur.

1.3Mesures de sécurité

•Raccordez uniquement l'appareil à une prise de courant 200 - 240 V/ 50 Hz reliée à la terre et conforme aux normes VDE. Dans la mesure du possible, évitez l'emploi de prises multiples.

•Veillez à ne pas couper l'alimentation pour la nuit.

•Tirez toujours sur la fiche et non sur le câble du cordon d'alimentation pour débrancher l'appareil de la prise de courant.

•Pour faciliter la communication, laissez l'appareil branché en permanence et programmez les données utilisateur correctes.

•Ne dévissez aucun élément de l'appareil, sauf spécification expresse dans le présent manuel. En cas de problème éventuel, contactez le service technique.

•N'ouvrez jamais l'appareil pendant une transmission ou une impression.

•Veillez à éviter toute pénétration d'humidité dans l'appareil.

•Veillez à éviter toute chute de corps étrangers à l'intérieur de l'appareil.

•En cas de problème ne pouvant être résolu par les procédures décrites dans le présent manuel, veillez à contacter le service technique.

•Suivez régulièrement les procédures d'entretien recommandées.

•Les cartouches usagées peuvent être ramenées au service technique dans le cadre de l'entretien.

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3

GENERALES

1.4 Production d'ozone: mise en garde

Une faible quantité d'ozone est produite pendant le fonctionnement de l'imprimante. Cette quantité est certes insuffisante pour s'avérer nocive, mais il convient néanmoins de veiller à ce que la pièce dans laquelle le télécopieur est utilisé bénéficie d'une ventilation adéquate, surtout si vous réalisez un volume d'impression important ou si le télécopieur est employé en continu sur une période prolongée.

1.5 Caractéristiques

Votre nouveau télécopieur est un appareil compact multifonctions qui vous facilite le travail et réduit les durées de vos communication fax. Le Minoltafax 1800 scanne les originaux et conserve les informations correspondantes en mémoire pour une transmission différée, ce qui permet la réception simultanée de télécopies et inversement.

1.5.1Type

•Télécopieur de bureau à technologie laser de groupe 3, travaillant sur papier ordinaire de format A4

•Vitesse de transmission: 14.400 bps

•Codage MH / MR / MMR ECM

•Introducteur automatique de documents d'une capacité de 20 pages

•Cassette papier d'une capacité de 150 feuilles de papier ordinaire

•Afficheur à cristaux liquides à deux lignes et 16 caractères

•Echelle à 16 niveaux de gris

•A partir de mai / juillet 1997

•Echelle à 64 niveaux de gris

•50 pages peuvent encore être imprimées après détection d'insuffisance d'encre

•Colonne des noms dans le répertoire des numéros à former en numérotation abrégée

•Vitesse de scannage: 6 sec / page

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GENERALES

1.5.2Fonctions de numérotation

•16 possibilités de numérotation à une touche (12x émission à un seul destinataire, 4x émission à plusieurs destinataires ("multidiffusion"))

•50 possibilités de numérotation abrégée

•Renumérotation automatique / numérotation combiné raccroché / multidiffusion

1.5.3Fonctions

•Diffusion séquentielle

•Transmission différée à 24 heures

•Mémoire pages (modèle de base: 256 Ko, mémoire optionnelle: 1 Mo) peut être ajoutée

•Interface pour fonctionnement multitâche

•Fonction polling RX / TX

•Fonction copie

1.5.4Fonctions supplémentaires

•Interface PC RS-232

•Fonction scanneur

•Fonction imprimante

•Emploi comme télécopieur au départ d'un PC

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GENERALES

6	Minoltafax 1800

INSTALLATION

2Installation

2.1Déballage

Assurez-vous que tous les éléments sont présents.

1Appareil

2Plateau de sortie des originaux

3Câble téléphonique

4Plateau de sortie du papier d'impression

5Cartouche

6Plateau d'introduction des originaux

7Cordon d'alimentation

8Cassette papier

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INSTALLATION

2.2Conditions d'installation

•Evitez toute exposition directe à la lumière du soleil et éloignez l'appareil des appareils de chauffage.

•Evitez les locaux humides ou poussiéreux.

•Placez l'appareil sur une surface plane, non soumise à des vibrations.

•Conservez l'appareil éloigné des champs magnétiques (téléviseurs, radios).

•Evitez les emplacements proches de bouches d'aération, de systèmes de climatisation et d'appareils de chauffage.

•L'appareil doit être facilement accessible par tous les côtés.

•Veillez à ce qu'aucun liquide ne puisse pénétrer dans l'appareil.

•Tous les couvercles doivent être fermés lorsque l'appareil est en mode d'attente (standby). Aucune transmission ou réception n'est possible si l'un des couvercles est ouvert. De même, la procédure est interrompue si l'un des couvercles est ouvert pendant l'émission ou la réception.

•Evitez les grands écarts de température, car ceux-ci provoquent une condensation à l'intérieur de l'appareil, ce qui entraîne des problèmes de lecture des originaux.

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INSTALLATION

Le schéma ci-dessous indique l'espace requis autour de l'appareil pour son fonctionnement correct et pour le remplacement des consommables.

Minoltafax 1800

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INSTALLATION

2.3 Désignation des éléments

1 Loquet de couvercle supérieur

2 Borne téléphonique

3 Guide d'originaux

4 Afficheur à cristaux liquides

5 Rallonge de plateau de sortie

6 Plateau de sortie des originaux

7 Panneau de commande

8 Plateau d'introduction des originaux

9 Plateau de sortie du papier d'impression

10 Cassette papier

10	Minoltafax 1800

INSTALLATION

1 Prise d'alimentation

2Ventilateur

3Borne téléphonique

4Borne de ligne

5Interface RS232C

Minoltafax 1800

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INSTALLATION

1Cartouche

2Couvercle de cassette papier

3Rallonge de cassette papier

4Fond de cassette papier

5Guide du papier

6Interrupteur Marche/Arrêt

12	Minoltafax 1800

INSTALLATION

2.4Cartouche

Dans ce télécopieur laser, les caractères et les images sont créés par un processus lors duquel l'encre est appliquée sur la page dans la partie développement de l'appareil. L'encre employée à cet effet est fournie par le "coeur" de l'appareil, c'est-à-dire la cartouche.

La cartouche doit être manipulée avec soin, afin que les performances de l'appareil soient assurées en toutes circonstances. Veillez à éviter d'exposer la cartouche à la lumière directe du soleil ou à toute autre source lumineuse directe. Stockez la cartouche dans un environnement préservé d'une chaleur ou d'une humidité extrêmes. Des informations détaillées sur la préservation et la manipulation des cartouches figurent sur l'emballage des cartouches neuves.

La cartouche doit être remplacée toutes les 5.600 pages (pour un taux de remplissage par page de 4% maximum). Les instructions relatives à la méthode de remplacement de la cartouche figurent dans le chapitre consacré à l'entretien.

La cartouche est constituée d'un matériau non toxique et peut donc être éliminée sans précaution particulière.

Prenez néanmoins connaissance de la réglementation en vigueur dans votre pays en matière d'élimination de produits de ce type.

Les cartouches usagées peuvent être reprises par le service technique dans le cadre des procédures d'entretien.

.Pour éviter que la lumière n'endommage la cartouche, recouvrez celleci d'un chiffon dès que vous l'avez sortie du télécopieur.

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INSTALLATION

2.5Panneau de commande, messages affichés et touches

N°	Touche	Fonction
1	Afficheur à	Indique l'état de l'appareil et fournit des informations sur
	cristaux liquides	les modes de fonctionnement.
2	MODE/	Mode: Sélection du mode de fonctionnement.
	CLEAR	[FAX]: Mode réception automatique
		[TEL]: Mode réception manuelle
		[TEL/FAX]: Alarme avec sonneries fictives avant
		réception d'un fax.
		[POLL TX]: Transmission, sur demande de l'appelant,
		du document placé dans l'introducteur.
		[TAD]: Connexion au répondeur externe
		Clear: Effacement des données enregistrées ou des
		données actuelles dans le mode de fonctionnement
		activé.
3	FUNCTION	Sélection de fonctions spéciales et définition du temps
		et des numéros en numérotation à une touche /
		numérotation abrégée.

14	Minoltafax 1800

INSTALLATION

4	TYPE ORG.	Sélection du contraste. Choix entre NORMAL, DARK et
	←	LIGHT (normal, foncé et clair) en fonction des contrastes
		de l'original.
		Employez cette touche pour déplacer le curseur vers la
		gauche lors de la saisie des données de programmation.
5	RESOLUTION	Sélection de la résolution pour l'impression. Choix
	→	entre:
		STD: mode standard
		FINE: mode fin
		EXTR.FINE: mode ultrafin
		PHOTO: mode demi-tons
		Employez cette touche pour déplacer le curseur vers la
		droite lors de la saisie des données de programmation.
6	TALK	Employez cette touche pour signaler à votre
		correspondant que vous souhaitez lui parler sur la même
		ligne après la transmission du fax.
7	MEMORY	Cette diode électroluminescente (LED) s'allume pendant
		la réception de données en mémoire et clignote pendant
		la communication.
8	ALARM	Cette diode électroluminescente (LED) indique les
		dysfonctionnements.
9	ENTER	Employez cette touche pour activer la fonction en cours.
10	COPY	Appuyez sur cette touche pour lancer la copie des
		originaux présents dans le plateau d'alimentation.
11	STOP	Appuyez sur cette touche pour interrompre
		manuellement toutes les opérations. Les originaux
		présents dans le plateau d'alimentation seront
		automatiquement éjectés.
12	START	Employez cette touche pour lancer les opérations,
		comme la transmission, la réception, les rapports
		d'impression, etc.
13	NUMERIC	Employez les touches du pavé numérique pour entrer
	KEYPAD	des numéros dans l'appareil, p. ex. des numéros de
		téléphone.
14	HOOK	Employez cette touche pour former le numéro
		manuellement comme avec un téléphone et contrôler la
		procédure grâce au haut-parleur intégré.
15	REDIAL	Appuyez sur cette touche pour recomposer le dernier
		numéro de téléphone formé en numérotation directe.
16	PAUSE	Génère une pause entre deux chiffres lors de

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15

INSTALLATION

		l’enregistrement d'un numéro de téléphone.
17	SPEED DIAL	Employez cette touche pour accéder aux numéros
		pouvant être formés en numérotation abrégée.
18	ONE-TOUCH	Employez cette touche pour composer directement un
		numéro programmé.

2.5.1Ouverture du couvercle supérieur

Poussez le loquet du couvercle supérieur dans le sens de la flèche.

Soulevez le couvercle supérieur.

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INSTALLATION

2.5.2Introduction de la cartouche

Sortez la cartouche de son emballage. Tenez-la entre les mains et secouez-la quatre à cinq fois afin de répartir l'encre uniformément à l'intérieur de la cartouche.

Retirez lentement le ruban de protection apposé sur le côté de la cartouche.

Faites coulisser la cartouche sur les guides situés dans l'appareil, jusqu'à ce que celle-ci s'encliquette.

Rabaissez délicatement le couvercle, puis fermez-le en appuyant fermement avec les deux mains jusqu'à ce qu'il se verrouille.

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INSTALLATION

2.6Raccordement du cordon d'alimentation et du câble téléphonique

Enfoncez d'abord le cordon d'alimentation dans la prise située à l'arrière de l'appareil, puis raccordezle à la prise électrique murale.

Veillez à respecter les consignes de sécurité énoncées au chapitre 1.

Raccordez le câble téléphonique à la prise murale.

Raccordez l'autre extrémité du câble téléphonique à la prise correspondante sur l'appareil.

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INSTALLATION

Raccordement du câble d'interface

Le câble d'interface RS-232C est disponible en option. Raccordez le câble d'interface pour votre ordinateur à la prise ronde située à l'arrière du télécopieur.

2.7Chargement du papier d'impression

Appuyez sur la cassette papier pour l'ouvrir.

Etirez la rallonge de la cassette papier, puis disposez le papier dans la cassette et réglez la rallonge en fonction de la pile de papier.

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INSTALLATION

2.7.1Types de papier pour la cassette papier

Ce télécopieur imprime sur papier ordinaire d'un grammage allant de 60 à 157 g/m². La cassette papier peut contenir jusqu'à 150 feuilles de papier A4 (A4 80 g/m²).

Déramez la pile de papier, puis tassez-la et placez-la dans la cassette. Réglez ensuite les guides de façon à ce qu'ils viennent s'appuyer sur les bords de la pile.

Veillez à ce que la hauteur de la pile reste en dessous des repères figurant sur les guides du papier.

.Attendre que la dernière feuille ait été chargée pour réapprovisionner la cassette en papier.

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INSTALLATION

2.7.2Réapprovisionnement en papier d'impression

Votre télécopieur accepte du papier de format A 4 standard, mais aussi d'autres formats de papier. Si vous employez des supports spéciaux, comme du papier épais (90-157 g/m²), des transparents, des étiquettes ou des enveloppes, ceux-ci doivent être chargés individuellement. Et pour obtenir les meilleurs résultats, il est préférable de retirer le papier standard de la cassette.

Si vous employez des papiers spéciaux, le résultat de l'impression peut varier considérablement, étant donné les différentes normes de qualité s'appliquant aux divers types de papier (90-157 g/m²).

Lorsque vous employez un nouveau type de papier, nous vous recommandons de tirer d'abord une copie d'essai, avant d'entamer un gros volume d'impression.

Les conditions de stockage peuvent influencer la qualité de l'impression. Le papier doit toujours être conservé dans son emballage d'origine et ne pas être soumis à des températures extrêmes ou à une humidité élevée.

.Si le papier s'épuise en cours d'impression, réapprovisionnez la cassette, puis appuyez sur [START] pour reprendre la procédure.

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INSTALLATION

2.7.3Ouverture du plateau d'introduction des originaux, du plateau de sortie du papier d'impression et du plateau de sortie des originaux

Plateau d'introduction des originaux

Plateau de sortie du papier d'impression

Plateau de sortie des originaux

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INSTALLATION

2.8Mise en marche de l'appareil

Appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour mettre en marche le télécopieur. Ce bouton est situé à l'arrière gauche de l'appareil. Appuyez vers la droite pour la mise en marche (ON) et vers la gauche pour l'arrêt (OFF).

Laissez toujours l'appareil sur ON pendant trois secondes

.minimum avant de le ramener sur OFF, faute de quoi il risquerait d'être sérieusement endommagé.

Une fois l'appareil sous tension, le mode d'attente (standby) est automatiquement activé.

Lorsque l'appareil est en mode d'attente, le 17/03/96 00:00 M100 message ci-contre est affiché. L'appareil [FAX]

est alors opérationnel.

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