KONICA MINOLTA MF1800 User Manual

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Guide de l’utilisateur

Minoltafax 1800

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The essentials of imaging

TABLE DES MATIERES

TABLE DES MATIERES
1 Informations générales 1

1.1 Introduction 1

1.2 Comment fonctionne un télécopieur 2

1.3 Mesures de sécurité 3

1.4 Production d'ozone: mise en garde 4

1.5 Caractéristiques 4

1.5.1 Type 4

1.5.2 Fonctions de numérotation 4

1.5.3 Fonctions 5

1.5.4 Fonctions supplémentaires 5

2 Installation 7

2.1 Déballage 7

2.2 Conditions d'installation 8

2.3 Désignation des éléments 10

2.4 Cartouche 13

2.5 Panneau de commande, messages affichés et touches 14

2.5.1 Ouverture du couvercle supérieur 16

2.5.2 Introduction de la cartouche 17

2.6 Raccordement du cordon d'alimentation et du câble téléphonique 18

2.7 Chargement du papier d'impression 19

2.7.1 Types de papier pour la cassette papier 20

2.7.2 Réapprovisionnement en papier d'impression 21

2.7.3 Ouverture du plateau d'introduction des originaux, du plateau de
sortie du papier d'impression et du plateau de sortie des originaux 22

2.8 Mise en marche de l'appareil 23

Minoltafax 1800 I

TABLE DES MATIERES

3 Saisie des données 25

3.1 Préparation du télécopieur 25

3.2 Conventions typographiques employées dans le présent manuel 25

3.3 Fonctions des touches 26

3.4 Enregistrement de votre numéro de téléphone 28

3.5 Mémorisation du nom de votre société 29

3.6 Introduction de la date et de l'heure 30

3.7 Définition du type de ligne téléphonique 31

3.7.1 Sélection du type de numérotation 31

3.7.2 RTPC ou PBX 32

3.8 Nombre de renumérotations 33

3.9 Intervalle de renumérotation 33

3.10 Enregistrement des numéros de téléphone 34

3.10.1 Numérotation à une touche 34

3.10.2 Enregistrement de texte 36

3.10.3 Numérotation abrégée 37

3.10.4 Paramétrage de la multidiffusion / Diffusion 38

3.11 Commutateurs programmables par l'utilisateur 39

3.11.1 Modification des paramètres des commutateurs utilisateur 42

Minoltafax 1800 II

TABLE DES MATIERES

4 Emission 43

4.1 Transmission 43

4.1.1 Remaques sur les originaux 43

4.1.2 Placement des documents 44

4.1.3 Contraste (Type Org.) / Résolution 45

4.2 Méthode de numérotation 46

4.2.1 Numérotation manuelle à l'aide du pavé numérique 46

4.2.2 Numérotation automatique à l'aide des touches d'appel
automatique 46

4.2.3 Numérotation automatique à l'aide de la numérotation abrégée 47

4.2.4 Multidiffusion automatique à l'aide des touches d'appel
automatique [13] - [16] 47

4.3 Méthodes de transmission 48

4.3.1 Transmission à partir de la mémoire 48

4.3.2 Transmission directe 49

4.3.3 Transmission relayée 50

4.3.4 Transmission différée (Timer) 52

4.3.5 Transmission par lots (transmission différée) 52

4.3.6 Diffusion 53

4.3.7 Transmission par polling à partir de la mémoire 55

4.3.8 Transmission par polling 56

4.3.9 Interruption de la transmission en cours 57

4.3.10 Effacement ou impression des transmissions 58

4.4 Fonctions pouvant être activées en cours de transmission 59

Minoltafax 1800 III

TABLE DES MATIERES

5 Réception 61

5.1 Réception en mode Manual (manuel) 61

5.2 Réception en mode Auto (automatique) 61

5.3 Mode de réception [TEL/FAX] 62

5.4 Mode répondeur (TAD - Mode) 62

5.4.1 Paramétrage du mode répondeur 62

5.4.2 Code de commande à distance (CTRL.) 63

5.4.3 Durée d'enregistrement 63

5.4.4 Durée du silence 64

5.4.5 Nombre de sonneries 64

5.4.6 Réception par polling 65

6 Rapports 67

6.1 Impression de rapports 67

6.1.1 Listes des numéros de téléphone, listes de paramètres et rapports
d'activités 67

6.1.2 Rapport de fichier mémoire 68

6.2 Description des rapports 69

6.2.1 Rapport d'activité 69

6.2.2 Répertoire des numéros à former via les touches d'appel
automatique 70

6.2.3 Répertoire des numéros à former en numérotation abrégée 71

6.2.4 Répertoire des groupes de destinataires (multidiffusion) 72

6.2.5 Liste des données utilisateur 73

6.2.6 Rapport de fichier mémoire (Timer List) 74

6.2.7 Rapport de transmission 75

6.2.8 Rapport d'erreur 75

6.3 Explication de l'en-tête 76

6.4 Rapport de coupure de courant 77

Minoltafax 1800 IV

TABLE DES MATIERES

7 Entretien et dépistage des pannes 79

7.1 Nettoyage de l'appareil 79

7.2 Remplacement de la cartouche 82

7.3 Elimination d'un serrage papier 83

7.4 Dépistage des pannes 86

8 Caractéristiques techniques 89

Minoltafax 1800 V

TABLE DES MATIERES

Minoltafax 1800 VI

1 Informations générales

1.1 Introduction

Nous vous remercions pour l'achat de ce Minoltafax 1800 et pour la
confiance que vous placez dans nos produits. Cet appareil présente un
design moderne et satisfait aux exigences actuelles s'appliquant à un
télécopieur. Il combine technologie de pointe et design harmonieux.

Il peut être employé sur le réseau téléphonique public et est compatible
avec les autres télécopieurs du groupe de communication 3.

Le Minoltafax 1800 a été fabriqué selon les mêmes normes de haute
qualité que tous les autres instruments de précision construits par Minolta.

Le présent manuel vous aidera à vous familiariser avec l'appareil.

GENERALES

Il contient toutes les informations requises pour entamer l'utilisation de
celui-ci et explique ses fonctions ainsi que le remplacement des
consommables.

Gardez toujours le présent manuel à portée de main pendant l'utilisation
de l'appareil.

Minoltafax 1800 1

GENERALES

1.2 Comment fonctionne un télécopieur?

Il est possible de raccorder un télécopieur au système téléphonique
normal, sans précautions particulières, comme un poste téléphonique
ordinaire. Le fonctionnement d'un télécopieur est d'ailleurs assez
semblable à celui d'un téléphone.

La manière dont un télécopieur fonctionne est simple: les documents qui
doivent être transmis sont analysés par l'unité de lecture, également
appelée scanneur. L'appareil ne reconnaît pas les lettres, mais lit l'image,
point par point, affectant chaque point de noir ou de blanc. C'est pourquoi
il est non seulement possible de transmettre des textes, mais aussi des
images ou des photos. Les informations sont ensuite numérisées et
comprimées, afin que le télécopieur puisse les envoyer rapidement via la
ligne téléphonique à un autre télécopieur. Celui-ci inverse alors le
processus, en lisant chaque point et en le marquant en tant que partie
noire ou blanche sur une feuille de papier.

Lorsque vous êtes "appelé" par un télécopieur, votre téléphone sonne
normalement. C'est pourquoi vous ne pouvez pas savoir, avant de
décrocher le combiné, si vous recevez un appel fax ou un appel
téléphonique.

Le début d'une transmission fax sera marquée par des bruits stridents.
Ces sons caractérisent la fonction dite de "poignée de main" et
constituent une séquence d'introduction avant la transmission réelle, à
l'instar d'interlocuteurs qui - souvent - commencent par se présenter avant
d'entamer une conversation téléphonique. Au cours de cette séquence
d'introduction, les caractéristiques techniques des deux appareils sont
harmonisées afin que la transmission et la réception soient réalisées à un
haut niveau de qualité.

Avec votre Minoltafax 1800, il n'est pas nécessaire d'écouter cette
séquence d'introduction. A cet égard, le mode de programmation de
l'appareil sera expliqué plus loin dans le présent manuel. Vous trouverez
également des informations sur les paramètres de l'appareil, paramètres
devant être spécifiés lors de l'installation ou pouvant être déterminés
ultérieurement. La plupart des fonctionnalités du télécopieur sont
indépendantes les unes des autres, ce qui permet de programmer
uniquement les paramètres dont vous avez besoin à un moment précis et
d'ignorer tous les autres.

Au fait, le mot "fax" est une combinaison des mots latins "facere" (faire)
and "simile" (semblable), décrivant le processus de réalisation d'une copie
identique à l'original. Le néologisme "fax" est aujourd'hui largement

2 Minoltafax 1800

répandu et accepté dans le langage courant, où il tend à s'imposer au
détriment de "fac-similé" ou de "télécopie".

Profitez donc à présent de votre nouveau télécopieur.

1.3 Mesures de sécurité

• Raccordez uniquement l'appareil à une prise de courant 200 - 240 V/
50 Hz reliée à la terre et conforme aux normes VDE. Dans la mesure
du possible, évitez l'emploi de prises multiples.

• Veillez à ne pas couper l'alimentation pour la nuit.

• Tirez toujours sur la fiche et non sur le câble du cordon d'alimentation

pour débrancher l'appareil de la prise de courant.

GENERALES

• Pour faciliter la communication, laissez l'appareil branché en
permanence et programmez les données utilisateur correctes.

• Ne dévissez aucun élément de l'appareil, sauf spécification expresse
dans le présent manuel. En cas de problème éventuel, contactez le
service technique.

• N'ouvrez jamais l'appareil pendant une transmission ou une
impression.

• Veillez à éviter toute pénétration d'humidité dans l'appareil.

• Veillez à éviter toute chute de corps étrangers à l'intérieur de l'appareil.

• En cas de problème ne pouvant être résolu par les procédures décrites

dans le présent manuel, veillez à contacter le service technique.

• Suivez régulièrement les procédures d'entretien recommandées.

• Les cartouches usagées peuvent être ramenées au service technique

dans le cadre de l'entretien.

Minoltafax 1800 3

GENERALES

1.4 Production d'ozone: mise en garde

1.5 Caractéristiques

Une faible quantité d'ozone est produite pendant le fonctionnement de
l'imprimante. Cette quantité est certes insuffisante pour s'avérer nocive,
mais il convient néanmoins de veiller à ce que la pièce dans laquelle le
télécopieur est utilisé bénéficie d'une ventilation adéquate, surtout si vous
réalisez un volume d'impression important ou si le télécopieur est
employé en continu sur une période prolongée.

Votre nouveau télécopieur est un appareil compact multifonctions qui
vous facilite le travail et réduit les durées de vos communication fax. Le
Minoltafax 1800 scanne les originaux et conserve les informations
correspondantes en mémoire pour une transmission différée, ce qui
permet la réception simultanée de télécopies et inversement.

1.5.1 Type

• Télécopieur de bureau à technologie laser de groupe 3, travaillant sur

papier ordinaire de format A4

• Vitesse de transmission: 14.400 bps

• Codage MH / MR / MMR ECM

• Introducteur automatique de documents d'une capacité de 20 pages

• Cassette papier d'une capacité de 150 feuilles de papier ordinaire

• Afficheur à cristaux liquides à deux lignes et 16 caractères

• Echelle à 16 niveaux de gris

• A partir de mai / juillet 1997

• Echelle à 64 niveaux de gris

• 50 pages peuvent encore être imprimées après détection d'insuffisance

d'encre

• Colonne des noms dans le répertoire des numéros à former en

numérotation abrégée

• Vitesse de scannage: 6 sec / page

4 Minoltafax 1800

1.5.2 Fonctions de numérotation

• 16 possibilités de numérotation à une touche (12x émission à un seul
destinataire, 4x émission à plusieurs destinataires ("multidiffusion"))

• 50 possibilités de numérotation abrégée

• Renumérotation automatique / numérotation combiné raccroché /

multidiffusion

1.5.3 Fonctions

• Diffusion séquentielle

• Transmission différée à 24 heures

• Mémoire pages (modèle de base: 256 Ko, mémoire optionnelle: 1 Mo)

peut être ajoutée

• Interface pour fonctionnement multitâche

• Fonction polling RX / TX

• Fonction copie

GENERALES

1.5.4 Fonctions supplémentaires

• Interface PC RS-232

• Fonction scanneur

• Fonction imprimante

• Emploi comme télécopieur au départ d'un PC

Minoltafax 1800 5

GENERALES

6 Minoltafax 1800

2 Installation

2.1 Déballage

Assurez-vous que tous les éléments sont présents.

INSTALLATION

1 Appareil
2 Plateau de sortie des originaux
3 Câble téléphonique
4 Plateau de sortie du papier d'impression
5 Cartouche
6 Plateau d'introduction des originaux
7 Cordon d'alimentation
8 Cassette papier

Minoltafax 1800 7

INSTALLATION

2.2 Conditions d'installation

• Evitez toute exposition directe à la lumière du soleil et éloignez

l'appareil des appareils de chauffage.

• Evitez les locaux humides ou poussiéreux.

• Placez l'appareil sur une surface plane, non soumise à des vibrations.

• Conservez l'appareil éloigné des champs magnétiques (téléviseurs,

radios).

• Evitez les emplacements proches de bouches d'aération, de systèmes

de climatisation et d'appareils de chauffage.

• L'appareil doit être facilement accessible par tous les côtés.

• Veillez à ce qu'aucun liquide ne puisse pénétrer dans l'appareil.

• Tous les couvercles doivent être fermés lorsque l'appareil est en mode

d'attente (standby). Aucune transmission ou réception n'est possible si
l'un des couvercles est ouvert. De même, la procédure est interrompue
si l'un des couvercles est ouvert pendant l'émission ou la réception.

• Evitez les grands écarts de température, car ceux-ci provoquent une

condensation à l'intérieur de l'appareil, ce qui entraîne des problèmes
de lecture des originaux.

8 Minoltafax 1800

INSTALLATION

Le schéma ci-dessous indique l'espace requis autour de l'appareil pour
son fonctionnement correct et pour le remplacement des consommables.

Minoltafax 1800 9

INSTALLATION

2.3 Désignation des éléments

1 Loquet de couvercle supérieur
2 Borne téléphonique
3 Guide d'originaux
4 Afficheur à cristaux liquides
5 Rallonge de plateau de sortie
6 Plateau de sortie des originaux
7 Panneau de commande
8 Plateau d'introduction des originaux
9 Plateau de sortie du papier d'impression

10 Cassette papier

10 Minoltafax 1800

INSTALLATION

1 Prise d'alimentation
2 Ventilateur
3 Borne téléphonique
4 Borne de ligne
5 Interface RS- 232C

Minoltafax 1800 11

INSTALLATION

1 Cartouche
2 Couvercle de cassette papier
3 Rallonge de cassette papier
4 Fond de cassette papier
5 Guide du papier
6 Interrupteur Marche/Arrêt

12 Minoltafax 1800

2.4 Cartouche

Dans ce télécopieur laser, les caractères et les images sont créés par un
processus lors duquel l'encre est appliquée sur la page dans la partie
développement de l'appareil. L'encre employée à cet effet est fournie par
le "coeur" de l'appareil, c'est-à-dire la cartouche.

La cartouche doit être manipulée avec soin, afin que les performances de
l'appareil soient assurées en toutes circonstances. Veillez à éviter
d'exposer la cartouche à la lumière directe du soleil ou à toute autre
source lumineuse directe. Stockez la cartouche dans un environnement
préservé d'une chaleur ou d'une humidité extrêmes. Des informations
détaillées sur la préservation et la manipulation des cartouches figurent
sur l'emballage des cartouches neuves.

INSTALLATION

.

La cartouche doit être remplacée toutes les 5.600 pages (pour un taux de
remplissage par page de 4% maximum). Les instructions relatives à la
méthode de remplacement de la cartouche figurent dans le chapitre
consacré à l'entretien.

La cartouche est constituée d'un matériau non toxique et peut donc être
éliminée sans précaution particulière.

Prenez néanmoins connaissance de la réglementation en vigueur dans
votre pays en matière d'élimination de produits de ce type.

Les cartouches usagées peuvent être reprises par le service technique
dans le cadre des procédures d'entretien.

Pour éviter que la lumière n'endommage la cartouche, recouvrez celle­ci d'un chiffon dès que vous l'avez sortie du télécopieur.

Minoltafax 1800 13

INSTALLATION

2.5 Panneau de commande, messages affichés et
touches

N° Touche Fonction

1 Afficheur à

cristaux liquides

2 MODE/

CLEAR

3 FUNCTION

Indique l'état de l'appareil et fournit des informations sur
les modes de fonctionnement.

Mode: Sélection du mode de fonctionnement.

[FAX]: Mode réception automatique
[TEL]: Mode réception manuelle
[TEL/FAX]: Alarme avec sonneries fictives avant

réception d'un fax.
[POLL TX]: Transmission, sur demande de l'appelant,
du document placé dans l'introducteur.
[TAD]: Connexion au répondeur externe
Clear: Effacement des données enregistrées ou des
données actuelles dans le mode de fonctionnement
activé.

Sélection de fonctions spéciales et définition du temps
et des numéros en numérotation à une touche /
numérotation abrégée.

14 Minoltafax 1800

INSTALLATION

4 TYPE ORG.

←

←

←←

5 RESOLUTION

→

→

→→

6 TALK Employez cette touche pour signaler à votre

7 MEMORY Cette diode électroluminescente (LED) s'allume pendant

8 ALARM Cette diode électroluminescente (LED) indique les

Sélection du contraste. Choix entre NORMAL, DARK et
LIGHT (normal, foncé et clair) en fonction des contrastes
de l'original.
Employez cette touche pour déplacer le curseur vers la
gauche lors de la saisie des données de programmation.

Sélectiondelarésolution pour l'impression. Choix
entre:

STD: mode standard
FINE: mode fin
EXTR.FINE: mode ultrafin
PHOTO: mode demi-tons

Employez cette touche pour déplacer le curseur vers la
droite lors de la saisie des données de programmation.

correspondant que vous souhaitez lui parler sur la même
ligne après la transmission du fax.

la réception de données en mémoire et clignote pendant
la communication.

dysfonctionnements.

9 ENTER Employez cette touche pour activer la fonction en cours.

10 COPY Appuyez sur cette touche pour lancer la copie des

originaux présents dans le plateau d'alimentation.

11 STOP Appuyez sur cette touche pour interrompre

manuellement toutes les opérations. Les originaux
présents dans le plateau d'alimentation seront
automatiquement éjectés.

12 START Employez cette touche pour lancer les opérations,

comme la transmission, la réception, les rapports
d'impression, etc.

13 NUMERIC

KEYPAD

14 HOOK Employez cette touche pour former le numéro

15 REDIAL Appuyez sur cette touche pour recomposer le dernier

Employez les touches du pavé numérique pour entrer
des numéros dans l'appareil, p. ex. des numéros de
téléphone.

manuellement comme avec un téléphone et contrôler la
procédure grâce au haut-parleur intégré.

numéro de téléphone formé en numérotation directe.

16 PAUSE Génère une pause entre deux chiffres lors de

Minoltafax 1800 15

INSTALLATION

l’enregistrement d'un numéro de téléphone.

17 SPEED DIAL Employez cette touche pour accéder aux numéros

pouvant être formés en numérotation abrégée.

18 ONE-TOUCH Employez cette touche pour composer directement un

numéro programmé.

2.5.1 Ouverture du couvercle supérieur

Poussez le loquet du
couvercle supérieur dans le
sens de la flèche.

Soulevez le couvercle
supérieur.

16 Minoltafax 1800

2.5.2 Introduction de la cartouche

Sortez la cartouche de son
emballage. Tenez-la entre les
mains et secouez-la quatre à
cinq fois afin de répartir
l'encre uniformément à
l'intérieur de la cartouche.

INSTALLATION

Retirez lentement le ruban de
protection apposé sur le côté
de la cartouche.

Faites coulisser la cartouche
sur les guides situés dans
l'appareil, jusqu'à ce que
celle-ci s'encliquette.

Rabaissez délicatement le
couvercle, puis fermez-le en
appuyant fermement avec les
deux mains jusqu'à ce qu'il
se verrouille.

Minoltafax 1800 17

INSTALLATION

2.6 Raccordement du cordon d'alimentation et du câble
téléphonique

Enfoncez d'abord le cordon
d'alimentation dans la prise située à
l'arrière de l'appareil, puis raccordez­le à la prise électrique murale.
Veillez à respecter les consignes de
sécurité énoncées au chapitre 1.

Raccordez le câble téléphonique à la
prise murale.

Raccordez l'autre extrémité du câble
téléphonique à la prise
correspondante sur l'appareil.

18 Minoltafax 1800

Raccordement du câble d'interface

Le câble d'interface RS-232C est
disponible en option. Raccordez le
câble d'interface pour votre
ordinateur à la prise ronde située à
l'arrière du télécopieur.

2.7 Chargement du papier d'impression

INSTALLATION

Appuyez sur la cassette
papier pour l'ouvrir.

Etirez la rallonge de la
cassette papier, puis
disposez le papier dans
la cassette et réglez la
rallonge en fonction de la
pile de papier.

Minoltafax 1800 19

INSTALLATION

2.7.1 Types de papier pour la cassette papier

Ce télécopieur imprime sur papier ordinaire d'un grammage allant de 60 à
157 g/m². La cassette papier peut contenir jusqu'à 150 feuilles de papier
A4 (A4 80 g/m²).

Déramez la pile de papier,
puis tassez-la et placez-la
dans la cassette. Réglez
ensuite les guides de façon à
ce qu'ils viennent s'appuyer
sur les bords de la pile.

.

Veillez à ce que la hauteur de la pile reste en dessous des repères
figurant sur les guides du papier.

Attendre que la dernière feuille ait été chargée pour réapprovisionner
la cassette en papier.

20 Minoltafax 1800

2.7.2 Réapprovisionnement en papier d'impression

Votre télécopieur accepte du papier de format A 4 standard, mais aussi
d'autres formats de papier. Si vous employez des supports spéciaux,
comme du papier épais (90-157 g/m²), des transparents, des étiquettes
ou des enveloppes, ceux-ci doivent être chargés individuellement. Et pour
obtenir les meilleurs résultats, il est préférable de retirer le papier
standard de la cassette.

Si vous employez des papiers spéciaux, le résultat de l'impression peut
varier considérablement, étant donné les différentes normes de qualité
s'appliquant aux divers types de papier (90-157 g/m²).

Lorsque vous employez un nouveau type de papier, nous vous
recommandons de tirer d'abord une copie d'essai, avant d'entamer un
gros volume d'impression.

INSTALLATION

.

Les conditions de stockage peuvent influencer la qualité de l'impression.
Le papier doit toujours être conservé dans son emballage d'origine et ne
pas être soumis à des températures extrêmes ou à une humidité élevée.

Si le papier s'épuise en cours d'impression, réapprovisionnez la
cassette, puis appuyez sur [START] pour reprendre la procédure.

Minoltafax 1800 21

INSTALLATION

2.7.3 Ouverture du plateau d'introduction des originaux, du
plateau de sortie du papier d'impression et du plateau de
sortie des originaux

Plateau d'introduction des
originaux

Plateau de sortie du papier
d'impression

Plateau de sortie des
originaux

22 Minoltafax 1800

2.8 Mise en marche de l'appareil

Appuyez sur l'interrupteur
Marche/Arrêt pour mettre en marche
le télécopieur. Ce bouton est situé à
l'arrière gauche de l'appareil.
Appuyez vers la droite pour la mise
en marche (ON) et vers la gauche
pour l'arrêt (OFF).

INSTALLATION

.

Laissez toujours l'appareil sur ON pendant trois secondes
minimum avant de le ramener sur OFF, faute de quoi il risquerait
d'être sérieusement endommagé.

Une fois l'appareil sous tension, le mode d'attente (standby) est
automatiquement activé.

Lorsque l'appareil est en mode d'attente, le
message ci-contre est affiché. L'appareil
est alors opérationnel.

17/03/96 00:00 M100
[FAX]

Minoltafax 1800 23