KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 920 SCANNER User Manual

Guide de l'utilisateur

Scanner Réseau

.

x

Table des matières

Table des matières

1 Introduction

1.1 Introduction ....................................................................................... 1-3

1.1.1 Références ..................................................................................... 1-3

1.1.2 Décharge ........................................................................................ 1-4

1.2 Composition du Manuel d'utilisation .............................................. 1-5

1.3 A propos de ce manuel .................................................................... 1-6

1.3.1 Composition du manuel ................................................................. 1-7

1.3.2 Conventions utilisées dans ce manuel ........................................... 1-8

1.3.3 Outils Utilitaires de ce produit ........................................................ 1-9

1.4 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................... 1-11

2 Présentation des fonctions de numérisation

2.1 Présentation des fonctions et des modes de connexion ............. 2-3

2.1.1 A propos du disque dur ................................................................. 2-3

2.1.2 Fonctions de Traitement des données copiées ............................. 2-4

2.1.3 Fonctions de scanner réseau ......................................................... 2-6

2.2 Spécifications produit ...................................................................... 2-8

3 Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

3.1 A propos du Panneau de contrôle .................................................. 3-3

3.2 Comment utiliser l'écran tactile ...................................................... 3-5

3.3 Comment saisir des caractères ...................................................... 3-7

3.3.1 A propos des touches de l'écran de saisie des caractères ........... 3-7

3.3.2 A propos de la saisie de caractères ............................................... 3-7

3.4 Comment chercher ........................................................................... 3-8

3.4.1 Recherche de destination (Fonctions de recherche

sur l'écran [Numérisation]) .............................................................. 3-8

3.4.2 Chercher une boîte/un fichier ....................................................... 3-10

3.5 Vignette ............................................................................................ 3-16

bizhub PRO 920 Scanner x-3

4 A propos des Fonctions de traitement des données

copiées

4.1 Présentation des fonctions Enregistrer/Rappeler ..........................4-3

4.1.1 A propos des dossiers et boîtes .....................................................4-5

4.2 A propos des écrans des onglets Enregistrer/Rappeler ...............4-7

4.2.1 A propos des touches communes des écrans de listes .................4-7

4.3 Enregistrer un dossier personnel .....................................................4-8

4.4 Supprimer un dossier personnel ....................................................4-10

4.5 Créer une boîte (Dossier personnel/Dossier public) ....................4-12

4.6 Supprimer une boîte (Dossier personnel/Dossier

public/Dossier Sécurisé)..................................................................4-15

4.7 Sélectionner un emplacement de stockage .................................4-18

4.8 A propos de l'écran de réglage du stockage des

données copiées ..............................................................................4-27

4.9 Changement de la méthode d'envoi des données vers PC .........4-30

4.10 Imprimer à partir du Disque dur DD-A ..........................................4-34

4.11 A propos de l'écran de configuration de sortie de la fonction

Rappeler ............................................................................................4-37

4.11.1 Touches de l'écran de sélection de fichiers .................................4-37

4.11.2 Séquence des opérations pour Mise en attente

et Sortie épreuve ...........................................................................4-39

5 A propos des fonctions de Scanner réseau

5.1 Présentation des fonctions Scanner réseau ...................................5-3

5.2 Envoyer par courrier électronique ...................................................5-5

5.3 Stocker sur le disque dur DD-B .......................................................5-7

5.4 Envoyer vers un serveur FTP ............................................................5-8

5.5 Envoyer vers un serveur SMB ........................................................5-10

5.6 Envoyer à un groupe .......................................................................5-12

5.7 Utiliser les fonctions de scanner réseau .......................................5-13

x-4 bizhub PRO 920 Scanner

6 Configurer la destination pour les fonctions de scanner

réseau

6.1 A propos de l'enregistrement .......................................................... 6-3

6.1.1 Changer/supprimer les destinations/emplacements de stockage 6-4

6.1.2 Touches de l'écran de saisie d'adresse ......................................... 6-4

6.2 Saisie d'adresse et enregistrement d'une adresse E-Mail ........... 6-5

6.3 Enregistrer sur le disque dur DD-B ................................................. 6-7

6.4 Enregistrer un serveur FTP ............................................................ 6-10

6.5 Enregistrer un serveur SMB .......................................................... 6-12

6.6 Enregistrer un groupe .................................................................... 6-14

7 Utiliser les fonctions de scanner réseau

7.1 Les touches de l'écran Choisir une destination ............................ 7-3

7.2 Envoi à une adresse E-mail ............................................................. 7-5

7.3 Stockage sur le Disque dur DD-B ................................................... 7-9

7.4 Transmission au Serveur FTP ........................................................ 7-12

7.5 Transmission au Serveur SMB ...................................................... 7-17

7.6 Transmission vers un groupe ........................................................ 7-21

7.7 A propos de l'écran Réglages de base du scanner ..................... 7-23

8 A propos du pilote du Scanner réseau

8.1 Lecture sur disque dur DD-B ........................................................... 8-3

8.1.1 Pilote de scanner réseau ................................................................ 8-4

8.2 Pour installer le pilote de scanner réseau ...................................... 8-6

8.3 Importer des données numérisées vers des ordinateurs ............. 8-7

8.3.1 Des applications compatibles TWAIN peuvent être utilisées pour

8.4 Fonctions et paramètres du pilote de scanner réseau ............... 8-11

importer des données numérisées.................................................. 8-7

9 A propos du dossier Sécurisé

9.1 Présentation du Dossier Sécurisé ................................................... 9-3

9.2 Créer une boîte (Dossier Sécurisé) ................................................. 9-4

9.3 Supprimer une boîte (Dossier sécurisé) ......................................... 9-6

9.4 Impression à partir du dossier sécurisé ......................................... 9-6

bizhub PRO 920 Scanner x-5

10 Dépannage

10.1 Impossible de se connecter au scanner .......................................10-3

10.2 Quand un message d'erreur s'affiche ...........................................10-5

10.2.1 Erreurs pendant la numérisation avec la fonction Enregistrer ......10-5

10.2.2 Erreurs pendant la numérisation avec la fonction de lecture

[Numérisation] ...............................................................................10-6

11 Utilitaires

11.1 PageScope JobEditor .....................................................................11-3

11.1.1 Comment utiliser PageScope JobEditor ......................................11-4

11.2 PageScope JobEditorServer ..........................................................11-9

11.2.1 Comment utiliser PageScope JobEditorServer ..........................11-10

12 Annexe

12.1 Glossaire ..........................................................................................12-3

12.1.1 OpenSSL Statement .....................................................................12-6

12.2 Index .................................................................................................12-9

x-6 bizhub PRO 920 Scanner

1

Introduction

Introduction

1 Introduction

1.1 Introduction

Merci beaucoup d'avoir acheté le bizhub PRO 920.
Ce guide de l'utilisateur décrit les procédures d'exploitation et les consignes

de sécurité du bizhub PRO 920 de manière à l'utiliser en toute sécurité et de
profiter au mieux de ses capacités. Conservez ce manuel à portée de la main
afin de pouvoir vous y référer plus tard.

En outre, n'oubliez pas de lire les “Manuel d'utilisation - Copieur” avant toute
opération.

1.1.1 Références

Veuillez prendre note des points suivants :

- KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et “L'essentiel de l'ima­ge” sont des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

- bizhub, bizhub PRO, et PageScope sont des marques déposées de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

- Microsoft, MS, Windows, et MS-DOS sont des marques déposées ou
des marques commerciales de Microsoft Corporation aux USA et/ou
dans les autres pays.

- IBM est une marque déposée de IBM Corporation.

- Macintosh et PowerMac sont des marques déposées ou des marques

commerciales d'Apple Computer, Inc. aux USA et/ou dans les autres
pays.

- Adobe, Adobe Logo, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo
PostScript sont des marques déposées ou des marques commerciales
de Adobe Systems, Inc.

®

- RC4

- Les autres noms de sociétés et de produits utilisés dans ce manuel sont

Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, Inc.

est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Se-

curity Inc. aux USA et/ou dans les autres pays.

des marques déposées ou commerciales de leurs sociétés respectives.

1

bizhub PRO 920 Scanner 1-3

1

1.1.2 Décharge

Veuillez prendre note des points suivants :

- Aucune partie de ce manuel ne peut être utilisée ou reproduite sans auto­risation.

- Le fabricant et la société de vente ne sont pas responsables en cas d'in­fluences causées par l'utilisation de ce système d'impression et ce guide
de l'utilisateur.

- Les informations contenues dans ce Guide de l'utilisateur du Scanner ré­seau sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.

Introduction

1-4 bizhub PRO 920 Scanner

Introduction

1.2 Composition du Manuel d'utilisation

Cette machine est vendue avec les guides utilisateurs suivants sous forme
de documents imprimés.

Manuel d'utilisation bizhub PRO 920 – Copieur

Ce guide décrit la machine et les opérations de copie.
Veuillez-vous référer à ce guide pour les informations de sécurité, la mise

sous tension / hors tension de la machine, l'alimentation en papier, le dépan­nage de la machine comme le bourrage papier et les opérations de copie dis­ponibles sur la machine.

Manuel d'utilisation bizhub PRO 920 – Référence pour le responsable
machine

Ce guide fournit des informations détaillées sur la gestion de la machine et
sur la manière d'en personnaliser les fonctions pour les besoins de votre ac­tivité quotidienne.

Veuillez-vous référer à ce guide pour la configuration et la gestion de la ma­chine ainsi que l'enregistrement du papier pour copie, les réglages de maga­sin et la configuration d'un réseau.

Manuel d'utilisation bizhub PRO 920 – Scanner Réseau (le présent livre)

1

Ce guide décrit l'utilisation de la fonction scanner réseau qui équipe de série,
cette machine.

Veuillez-vous référer à ce guide pour trouver des informations complètes sur
le stockage ou la lecture de données (Scan vers Disque dur, Scan vers E­Mail, Scan vers FTP, Scan vers SMB).

Manuel d'utilisation bizhub PRO 920 – Sécurité

Ce guide décrit les fonctions de sécurité.
Veuillez-vous référer à ce guide pour savoir comment utiliser le mode de sé-

curité avancé et pour le fonctionnement détaillé de la machine en mode de
sécurité avancé.

Le guide de l'utilisateur suivant existe également au format PDF.

Manuel d'utilisation bizhub PRO 920 – Imprimante

Ce guide décrit l'utilisation de la fonction imprimante qui équipe en option
cette machine.

Veuillez-vous référer à ce guide pour savoir comment utiliser le pilote PCL,
le pilote Adobe PS, le pilote KONICA MINOLTA PS et PageScope Web Con­nection en mode utilisateur.

bizhub PRO 920 Scanner 1-5

1

1.3 A propos de ce manuel

Ce manuel est le guide de l'utilisateur pour les fonctions de scanner réseau
bizhub PRO 920.

Ce manuel décrit les fonctions qui peuvent être invoquées en appuyant sur
les touches [Boîte] et [Numérisation] du panneau de contrôle.

!

Détails

Pour que la touche [Numérisation] soit opérationnel, le contrôleur d'im­primante, en option, doit être installé. Contactez votre SAV pour plus de
détails sur le contrôleur d'imprimante.

Introduction

2

Rappel

L'affichage d'un écran peut varier selon la destination.

Un nom de touche, etc. peut être indiqué entre parenthèses.

Veuillez-vous référer au Manuel d'utilisation (Copieur) ou au Manuel d'utilisa­tion (Référence pour le responsable machine) pour savoir comment utiliser
les autres touches.

1-6 bizhub PRO 920 Scanner

Introduction

1.3.1 Composition du manuel

Ce manuel se compose des 12 chapitres suivants:

Chapitre Description

“1 Introduction” Ce chapitre décrit ce guide de l'utilisateur.

“2 Présentation des fonctions de
numérisation”

“3 Avant d'utiliser les fonctions de
numérisation”

“4 A propos des Fonctions de traitement des
données copiées”

“5 A propos des fonctions de Scanner réseau” Ce chapitre décrit l'organigramme des fonc-

“6 Configurer la destination pour les fonctions
de scanner réseau”

“7 Utiliser les fonctions de scanner réseau” Ce chapitre décrit en détail comment utiliser

“8 A propos du pilote du Scanner réseau” Ce chapitre indique comment utiliser le pilote

“9 A propos du dossier Sécurisé” Ce chapitre apporte des précisions sur le Dos-

“10 Dépannage” Ce chapitre indique comment remédier aux

“11 Utilitaires” Ce chapitre décrit les utilitaires d'accompa-

“12 Annexe” Contient un glossaire et un index concernant

Ce chapitre décrit les caractéristiques du
Scanner réseau et celles du Traitement des
données copiées.

Ce chapitre indique comment utiliser le pan­neau de contrôle ainsi que l'écran tactile, et
comment introduire des caractères et se servir
des fonctions de recherche.

Ce chapitre décrit les fonctions de traitement
des données copiées.

tions du Scanner réseau.

Ce chapitre décrit les emplacements de desti­nation/stockage pour les fonctions du Scanner
réseau.

les fonctions du Scanner réseau.

du scanner.

sier sécurisé.

anomalies majeures qui pourraient se produire
avec les fonctions Scanner réseau et les fonc­tions de Traitement des données copiées.

gnement: PageScope JobEditor et PageScope
JobEditorServer.

les fonctions scanner.

1

bizhub PRO 920 Scanner 1-7

1

1.3.2 Conventions utilisées dans ce manuel

Notation de chaque produit

Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce manuel :

Produit Abréviations

Contrôleur d'imprimante IC-203 contrôleur d'imprimante

PS-503 option PS3

Copieur/Imprimante bizhub PRO 920 copieur (ou corps principal de l'imprimante)

Un système d'impression qui combine les trois
produits ci-dessus

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT4.0 Windows NT4.0 ou Windows NT

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Macintosh OS 8.x - 9.x Mac OS 9

Macintosh OS X v10.2x - v10.3x Mac OS X

Systèmes d'exploitation ci-dessus Windows 98/Me

système d'impression

Windows NT4.0/2000/XP
Windows NT/2000/XP
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Mac OS 9/X

Introduction

1-8 bizhub PRO 920 Scanner

Introduction

1.3.3 Outils Utilitaires de ce produit

Les utilitaires utilisés pour les fonctions de scanner réseau sont les suivants.
Pour de plus amples informations sur la manière d'utiliser les utilitaires,
veuillez-vous référer au Manuel d'utilisation pour chacune des pages corres­pondantes de ce manuel.

Pilote de scanner KONICA MINOLTA (compatible TWAIN)

Ce pilote crée une connexion entre un ordinateur et le copieur permettant
d'importer les données numérisées stockées dans une boîte vers l'ordina­teur. Vous devez utiliser un logiciel d'application compatible avec un pilote
de scanner TWAIN. Les données de type TIFF sont les seules données que
peut gérer ce pilote.

Pour de plus amples informations, voir “Lecture sur disque dur DD-B” à la
page 8-3.

PageScope ScanDirect/Pro

Ce logiciel établit une connexion entre un ordinateur et le copieur permettant
d'importer les données numérisées stockées dans une boîte vers l'ordina­teur. Les données de type TIFF et PDF sont les données que peut gérer ce
logiciel.

Pour de plus amples informations, veuillez-vous référer au Manuel d'utilisa­tion pour PageScope ScanDirect/Pro.

1

PageScope JobEditor

Ce logiciel permet de créer une connexion entre un ordinateur et le copieur.
Il enregistre dans l'ordinateur les données copiées et, une fois éditées sur
l'ordinateur, les renvoie vers le copieur.

Pour de plus amples informations, voir “PageScope JobEditor” à la
page 11-3 .

PageScope JobEditorServer

Ce logiciel permet de créer une connexion entre un ordinateur et le copieur.
Il enregistre automatiquement dans l'ordinateur les données copiées et, une
fois éditées sur l'ordinateur, les renvoie vers le copieur.

Pour de plus amples informations, voir “PageScope JobEditorServer” à la
page 11-9 .

bizhub PRO 920 Scanner 1-9

1

Introduction

!

Détails

Les versions PageScope JobEditor et PageScope JobEditorServer pour
les USA sont exclues.

Pour savoir comment obtenir PageScope JobEditor et PageScope JobE­ditorServer, veuillez contacter votre S.A.V.

1-10 bizhub PRO 920 Scanner

Introduction

1.4 Conventions utilisées dans ce manuel

Les marques et formats de texte utilisés dans ce manuel sont décrits ci-des­sous.

Recommandations relatives à la sécurité

6 DANGER

Ne pas respecter les instructions signalées de cette manière peut en­traîner des blessures graves ou mortelles par électrocution.

% Respectez toutes les indications de danger afin d'éviter les blessures.

7 AVERTISSEMENT

Tout manquement à l'observation des instructions ainsi mises en évi­dence risque de provoquer des blessures graves ou des dommages
matériels.

% Respectez toutes les indications Avertissement pour éviter les blessu-

res et assurer une utilisation sure du copieur.

1

7 ATTENTION

Tout manquement au respect des instructions signalées ainsi peut en­traîner des blessures légères ou des dommages matériels.

% Respectez toutes les indications Attention pour éviter les blessures et

assurer la sécurité de l'utilisation du copieur.

Séquence d'actions

1 Le nombre 1 ainsi formaté indique la

première étape d'une séquence
d'actions.

Une illustration insérée

2 Les nombres suivants présentés

sous cette forme indiquent les éta­pes suivantes d'une séquence d'ac­tions.

Le texte formaté de cette manière

?

fournit une assistance supplémentaire.

% Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir

que les résultats souhaités sont atteints.

bizhub PRO 920 Scanner 1-11

ici montre quelles actions

sont à effectuer.

1

Introduction

Conseils

2

Remarque

Le texte présenté de cette manière apporte des informations utiles pour
la sécurité de l'utilisation du copieur.

2

Rappel

Le texte présenté de cette manière contient des informations qu'il con­vient de mémoriser.

!

Détails

Le texte présenté de cette manière contient des références à des infor­mations plus détaillées.

Texte avec format spécial

Touche [Copie]
Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format
indiqué ci-dessus.

MACHINE

Le texte affiché à l'écran est représenté sous le format ci-dessus.

1-12 bizhub PRO 920 Scanner

2

Présentation des
fonctions de
numérisation

Présentation des fonctions de numérisation

2 Présentation des fonctions de

numérisation

2.1 Présentation des fonctions et des modes de connexion

Le copieur bizhub PRO 920 offre les fonctions de Scanner Réseau.

2.1.1 A propos du disque dur

Le copieur bizhub PRO 920 est équipé de deux types de disques durs inter­nes; le disque dur du copieur proprement dit et le disque dur du contrôleur
d'impression. Le disque dur de l'unité principale (copieur) sert au traitement
des données copiées et celui du contrôleur d'impression sert au scanner ré­seau.

Dans ce manuel, on désignera par convention le disque dur du copieur par
DD-A et celui du contrôleur d'impression par DD-B, les deux étant collecti­vement désignées par l'expression Disques durs internes.

2

HDD-BHDD-A

Disque dur du copieur Disque dur du contrôleur d'impression

bizhub PRO 920 Scanner 2-3

2

Présentation des fonctions de numérisation

2.1.2 Fonctions de Traitement des données copiées

Les fonctions de Traitement des données copiées vous permettent d'impor­ter et de traiter des documents copiés, convertis en données numériques
(données copiées) enregistrées sur le disque dur (DD-A) du copieur au
moyen de l'utilitaire PageScope JobEditor.

Les données copiées peuvent ensuite être renvoyées au DD-A et imprimées
à tout moment.

Les données copiées enregistrées sur le DD-A peuvent être envoyées à l'or­dinateur via FTP/SMB, au format PDF/TIFF.

De plus, les données copiées sur le DD-A peuvent être rappelées dès que
vous en avez besoin . Ainsi, il est très commode d'imprimer un document
plusieurs fois à intervalles indéfinis.

Les fonctions de Traitement des données copiées sont invoquées au moyen
du bouton [Boîte] situé sur le panneau de contrôle.

2-4 bizhub PRO 920 Scanner

Présentation des fonctions de numérisation

!

Détails

Pour de plus amples informations sur les fonctions de Traitement des
données copiées, voir “A propos des Fonctions de traitement des don­nées copiées” à la page 4-3.

Pour plus d'informations sur PageScope JobEditor, voir “PageScope Jo­bEditor” à la page 11-3.

!

Détails

Les versions PageScope JobEditor et PageScope JobEditorServer pour
les USA sont exclues.

Pour savoir comment obtenir PageScope JobEditor et PageScope JobE­ditorServer, veuillez contacter votre S.A.V.

Serveur FTP/SMB

2

Original

COPIE/

Connexion

ENREGISTREMENT

réseau

PageScope

JobEditor

Impression

RAPPEL

Boîte

Box

Box

0002

0001

Copy

Copy

0001

0001

Box

Box

0005

Box

0004

Copy

0003

Copy

0001

Copy

0001

0001

Boîte

personnelle A

0001

bizhub PRO 920 Scanner 2-5

2

Présentation des fonctions de numérisation

2.1.3 Fonctions de scanner réseau

Les fonctions de scanner réseau permettent les actions suivantes en conver­tissant un document numérisé en données numériques.

Fonctions Référence

Envoi de données par courrier électronique. “Envoyer par courrier électronique” à la

Enregistrement sur le disque dur du contrôleur d'im­pression (DD-B)

Envoi vers un serveur FTP. “Envoyer vers un serveur FTP” à la

Envoi vers un serveur SMB. “Envoyer vers un serveur SMB” à la

Importation de données stockées sur le DD-B vers
l'ordinateur connecté en réseau.

Les fonctions Scanner Réseau peuvent être invoquées en appuyant sur la
touche [Numérisation] du panneau de contrôle.

page 5-5

“Stocker sur le disque dur DD-B” à la
page 5-7

page 5-8

page 5-10

“Importer des données numérisées vers
des ordinateurs” à la page 8-7

2-6 bizhub PRO 920 Scanner

Présentation des fonctions de numérisation

!

Détails

Pour pouvoir utiliser les fonctions Scanner Réseau, le contrôleur d'impri­mante, en option, doit être installé. Contactez votre SAV pour plus de dé­tails sur le contrôleur d'imprimante.

Pour utiliser le copieur comme scanner réseau, il faut le connecter au ré­seau. Pour de plus amples informations sur la configuration réseau, con­tactez votre administrateur réseau.

Réception comme fichier joint à un courrier électronique :
Logiciel de messagerie

Téléchargement FTP :
Client FTP

Partage de fichiers avec
le protocole SMB

Serveur SMB

Importation

2

Stockage sur le disque dur HDD-B:

Applications compatibles TWAIN

Pilote de scanner réseau

Original

LECTURE

Copieur

Box0003

Box0002

Copy

Report Report

Box0001

0001

Copy

Report Report

Copy Document

Printing Document Scanning Document

0001

Copy

Report Report

Copy Document

Printing Document Scanning Document

0001

Copy

Report

Report

0002

Copy Document

Printing Document Scanning Document
Copy

Report

Report

0002

Scanning DocumentCopy Document Printing Document

Copy

Report

Report

0002

Scanning DocumentCopy Document Printing Document

Scanning DocumentCopy Document Printing Document

Serveur FTP

HDD-B

Flux de données pour la numérisation par le copieur
Flux de données pour l'importation

Serveur POP

Serveur SMTP

par l'ordinateur

(E-Mail)

bizhub PRO 920 Scanner 2-7

2

2.2 Spécifications produit

Pour obtenir des informations sur les spécifications produit du copieur, du
contrôleur d'imprimante et du réseau, veuillez-vous référer aux Guides de
l'Utilisateur ou contactez vos administrateurs.

Spécifications produit des fonctions de numérisation

Rubrique Spécifications

Type image original feuille/livre/objet cubique

Format original max. A3 (297 mm × 420 mm) /11" × 17" (279,4 mm × 432 mm)

Objet cubique Epaisseur : 30 mm max.

Position de l'original Côté gauche sur la vitre

Résolution de numérisation 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

Vitesse de lecture A4 :

Interface Ethernet (100BASE-TX/10Base-T)

Modes de lecture • Scan vers disque dur

Méthode de compression Compression MMR pour les fichiers de format TIFF/PDF

Fonctions configurables
pour la lecture

Présentation des fonctions de numérisation

Poids : 6,8 kg max.

Recto 92 pages/minute
Recto-verso 46 pages/minute
8,5 × 11 :
Recto 92 pages/minute
Recto-verso 46 pages/minute

• Scan vers FTP

• Scan vers SMB

• Scan vers E-mail

Possibilité de changer la méthode de compression en
compression MH
Pour de plus amples informations, contactez votre servi­ce SAV.

Réglage original, Image spéciale, Zoom, Application,
Format numérisation, Qualité, Mode copie, Format fi­chier, Nom fichier, Adresse

A l'exception de Format fichier, de Nom fichier et d'Adresse, les spécifica­tions des fonctions configurables pour la lecture sont conformes à celles du
copieur. Pour de plus amples informations, veuillez-vous référer au Manuel
d'utilisation (Copieur).

2-8 bizhub PRO 920 Scanner

3

Avant d'utiliser les
fonctions de
numérisation

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

3 Avant d'utiliser les fonctions de

numérisation

3.1 A propos du Panneau de contrôle

Pour des informations détaillées sur les noms et les fonctions des différentes
parties du panneau de contrôle, veuillez consulter le Manuel d'utilisation (Co­pieur).

3

12

11

13

No. Nom Description

1 Touche [Programmes] Affiche les écrans permettant de sélectionner les

2 Touche [Code] Permet d'accéder à la machine pour permettre la

3 Touche [Boîte] Cette touche permet d'enregistrer les données ima-

4 Touche [Numérisation] Permet de numériser l'image de documents origi-

5 Touche [Copie] Permet d'accéder aux fonctions de copie. Le

6 Clavier Permet de saisir des valeurs numériques, pour le

7 Touche [Epreuve] Permet de réaliser un seul jeu de copies pour con-

8 Touche [Réinitialiser] Restaure les paramètres initiaux du copieur.

fonctions enregistrer et rappeler un programme.

copie/numérisation/impression seulement après in­troduction du mot de passe Identification Utilisa­teur/Gestion activité.

ge sur le disque dur de l'unité principale, ou sur ré­seau, et de rappeler les données enregistrées. Le
voyant de la touche s'allume quand elle est activée.

naux ou de spécifier l'adresse pour l'envoi de don­nées. Le voyant de la touche s'allume quand elle est
activée.

voyant de la touche s'allume quand elle est activée.

nombre d'exemplaires notamment.

firmer si les sélections effectuées sont appropriées.

bizhub PRO 920 Scanner 3-3

3

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

No. Nom Description

9 Touche [Interruption] Suspend l'opération de copie/d'impression/de nu-

10 Touche [Arrêt] Stoppe la séquence de copie ; efface le contenu de

11 Touche [Départ] Lance l'exécution de la fonction sélectionnée. Le

12 Voyant Alimentation générale S'allume en rouge quand l'interrupteur général est

13 Voyant de données Clignote pendant la réception des données d'im-

14 Touche [C] (correction) Permet de corriger le nombre d'exemplaires de-

15 Touche [Utilitaire/Compteur] Affiche l'écran du menu Utilitaire ou du menu

16 Touche [Contrôle] Affiche un écran indiquant tous les réglages sélec-

17 Écran tactile Affiche le statut de la machine et l'état de copie, les

18 Touche [Accessibilité] Permet de régler le temps de réponse des touches

19 Molette de réglage du contraste Permet d'ajuster la luminosité de l'écran tactile (ré-

20 Voyant Eco énergie S'allume lorsque l'un des modes d'économie

21 Touche [Eco énergie] Permet l'utilisation temporaire de la machine quand

22 Touche [Aide] Affiche un écran d'aide contextuel relatif à la fonc-

mérisation en cours pour permettre la réalisation
d'une tâche simple de copie.

la mémoire.

voyant départ s'allume en vert quand la machine
est disponible et vire à l'orange si elle est indisponi­ble.

sur la position ON (Marche), et s'allume en vert
quand l'interrupteur secondaire est basculé en po­sition ON (Marche).

pression.

mandé.

Compteur.

tionnés pour la tâche en cours.

informations d'aide, les écrans interactifs, et les
touches permettant de sélectionner toutes les fonc­tions.

de l'écran tactile ou des touches du panneau de
contrôle.

glage situé à l'arrière).

d'énergie est activé, ou que l'alimentation de la ma­chine est interrompue par la fonction Programma­teur Hebdo.

le voyant Eco énergie est allumé, ou active le mode
Eco énergie dans le cas où l'imprimante n'est pas
utilisée.

tion sélectionnée.

3-4 bizhub PRO 920 Scanner

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

3.2 Comment utiliser l'écran tactile

Servez-vous de l'écran tactile du copieur pour utiliser les fonctions de scan­ner réseau et les fonctions de traitement des données copiées.

!

Détails

Vous pouvez sélectionner une fonction en effleurant légèrement les tou­ches de l'écran tactile.

Sélectionner une fonction

Effleurez une fonction affichée sur une touche pour sélectionner la fonction.
La touche sélectionnée s'affiche en vidéo inverse.

3

Pour saisir des valeurs

Effleurez le CLAVIER de l'écran tactile pour saisir les valeurs spécifiées.

!

Détails

Vous pouvez aussi saisir les valeurs sur le CLAVIER du panneau de con­trôle.

Pour de plus amples informations sur la manière de saisir les caractères,
voir “Comment saisir des caractères” à la page 3-7.

bizhub PRO 920 Scanner 3-5

3

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

Pour feuilleter les pages

Si toutes les fonctions ne peuvent s'afficher sur une seule page, effleurez la
touche / pour feuilleter les pages.

3-6 bizhub PRO 920 Scanner

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

3.3 Comment saisir des caractères

Dès que vous effleurez la fonction de saisie des caractères, l'écran de saisie
des caractères s'affiche.

Vous pouvez saisir des caractères alphabétiques et des symboles. Le ta­bleau de caractères est le même que les claviers informatiques.

3.3.1 A propos des touches de l'écran de saisie des caractères

Les touches de l'écran de saisie des caractères sont décrites ici.

Touche Fonction

/ Cette touche déplace un curseur.

Suppr Cette touche supprime le caractère à gauche du curseur.

Valid Cette touche valide les caractères que vous saisissez et l'écran de

Annulé Cette touche annule les caractères que vous saisissez et l'écran

M/m Cette touche permet de basculer entre les lettres majuscules et

saisie des caractères se ferme.

de saisie des caractères se ferme.

minuscules et entre les nombres et les symboles.

3

3.3.2 A propos de la saisie de caractères

Saisie de caractères

Ci-après, sont décrites les étapes de base pour introduire des caractères sur
l'écran de saisie.

1 Appuyez sur la touche correspondante pour saisir le caractère voulu.

2 Appuyez sur la touche [OK].

L'écran de saisie des caractères se ferme. Les caractères de saisie
s'affichent dans la colonne correspondante.

bizhub PRO 920 Scanner 3-7

3

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

3.4 Comment chercher

Les fonctions de scanner réseau et de traitement des données copiées vous
permettent de chercher par nom, la destination enregistrée et l'emplacement
de stockage spécifié. Il est possible aussi d'effectuer une recherche par nu­méro de boîte enregistrée.

3.4.1 Recherche de destination (Fonctions de recherche sur l'écran [Numérisation])

Vous pouvez chercher la destination voulue parmi les destinations enregis­trées. Vous pouvez utiliser les fonctions de l'écran [Numérisation].

Recherche

La touche [Recherche] vous permet de retrouver une destination enregistrée.
Les destinations pouvant être recherchées englobent les adresses électroni­ques, les emplacements de stockage sur le disque dur interne, les adresses
de serveur FTP et les adresses de serveur SMB.

3-8 bizhub PRO 920 Scanner

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

La procédure suivante montre comment effectuer une recherche avec
la touche [Recherche]

1 Appuyez sur la touche [Recherche].

L'écran de saisie de la recherche s'affiche.

2 Appuyez sur la touche [Recherche

normale].

3 Entrez le caractère à rechercher et

appuyez sur la touche [OK].
La destination voulue va s'afficher.

!

Détails

Vous pouvez rechercher avec au moins un caractère.

Si les résultats de la recherche sont trop nombreux, appuyez sur la tou­che [Recherche] pour ajouter des caractères de recherche (les caractères
de recherche que vous avez saisis sont mémorisés jusqu'à ce que vous
procédiez à la numérisation).

Le fait d'appuyer sur la touche [Annulé] supprime les caractères de re­cherche saisis et l'écran de recherche se referme.

3

bizhub PRO 920 Scanner 3-9

3

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

3.4.2 Chercher une boîte/un fichier

Dans les fonctions de traitement des données copiées, vous pouvez effec­tuer une recherche rapide de la boîte voulue par son Numéro Boîte Utilisateur
parmi les boîtes créées sur le disque dur DD-A.

De même, si vous connaissez le nom du dossier, le nom de la boîte et le nom
du fichier, vous pouvez effectuer un Accès direct.

Recherche d'un numéro

La touche [Chercher numéro] vous permet de retrouver le numéro de boîte
utilisateur enregistrée.

La procédure suivante montre comment effectuer une recherche avec
la touche [Chercher numéro]

1 Appuyez sur la touche [Chercher numéro].

L'écran Chercher numéro apparaît.

2 Tapez le numéro de la Boîte Utilisateur désirée et appuyez sur la tou-

che [OK].
L'écran s'ouvre pour afficher la liste des fichiers contenus dans la boîte

correspondante.
Si aucune boîte correspondante n'existe, le message “Aucune boîte ne

correspond” apparaît. Confirmez le numéro de boîte utilisateur, et ré­pétez la procédure depuis l'étape 1.

!

Détails

Le fait d'appuyer sur la touche [Annulé] supprime le numéro de boîte uti­lisateur qui a été entré et l'écran Chercher numéro se referme.

Si un mot de passe est configuré pour la boîte, vous devez saisir le mot
de passe.

3-10 bizhub PRO 920 Scanner

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

Accès direct

Si vous connaissez le nom du dossier, le nom de la boîte et le nom du fichier
enregistrés ou si vous connaissez le nom de la boîte et le nom du fichier,
vous pouvez sélectionner le fichier en utilisant la touche [Accès direct] de
l'écran [Enregistrer] / [Rappeler].

La procédure suivante montre comment effectuer une recherche avec
la touche [Accès direct]

1 Appuyez sur la touche [Accès direct].

– Si vous appuyez sur la touche

[Accès direct] de l'écran de liste
des boîtes, l'écran de saisie du
nom de la boîte s'ouvre.

– Si un dossier ou une boîte sont protégés par mot de passe, vous ne

pouvez y accéder par la fonction Accès direct.

L'écran de saisie du nom de dossier s'ouvre.

2 Tapez le nom de dossier et appuyez

sur la touche [Valid].
– Pour de plus amples informations

sur la manière de saisir les carac­tères, voir “Comment saisir des
caractères” à la page 3-7.

L'écran de saisie du nom de la boîte s'ouvre.

3

3 Tapez le nom de boîte et appuyez sur

la touche [Valid].
– Pour de plus amples informations

sur la manière de saisir les carac­tères, voir “Comment saisir des
caractères” à la page 3-7.

L'écran de saisie du nom de fichier s'ouvre.

bizhub PRO 920 Scanner 3-11

3

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

4 Tapez le nom de fichier et appuyez

sur la touche [Valid].
– Si aucun fichier correspondant

n'existe, le message “Echec Ac­cès direct” s'affiche. Confirmez
que le nom de dossier, le nom de boîte et le nom de fichier sont cor­rects, puis revenez à l'étape 1 pour répéter la procédure.

L'écran s'ouvre et sélectionne le fichier désiré.

!

Détails

Pour de plus amples informations sur la manière de saisir les caractères,
voir “Comment saisir des caractères” à la page 3-7.

Si le fichier voulu reste introuvable, vous êtes ramené à l'écran de liste et
le message s'affiche dans le coin supérieur gauche de l'écran tactile.

3-12 bizhub PRO 920 Scanner

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

Recherche LDAP

Vous pouvez aussi obtenir dans la base de données du serveur LDAP, les in­formations correspondant aux critères de recherche entrées sur le panneau
de contrôle.

Vous pouvez également sélectionner l'adresse E-mail obtenue et enregistrer
les données.

0 Contactez votre Administrateur pour chaque configuration de la recher-

che LDAP.

1 Dans l'écran Choisir une destination,

appuyez sur Recherche.

2 Appuyez sur la touche Recherche

LDAP.

3 Si l'authentification dynamique est

activée, entrez le nom de connexion
et le code d'accès.

– Pour plus de renseignements sur

l'authentification dynamique,
contactez votre administrateur.

3

4 Appuyez sur la touche Recher. sim-

ple ou sur la touche Recher. avan­cée.

– Recherche simple

Entrez un mot-clé et lancez la re­cherche. Les données commençant par le mot-clé introduit dans le
champs Nom, ou E-Mail, ou Nom de famille ou Prénom sont alors

extraites.
– Recherche avancée
– Vous pouvez aussi spécifier un mot-clé pour chacun des Nom, E-

Mail, Nom de famille et Prénom.

La recherche peut être précisée au moyen des conditions OU, ET,

Commence par, ou Finit par.

bizhub PRO 920 Scanner 3-13

3

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

5 Entrez les clés de recherche et appuyez sur la touche Recherche.

– Dans le cas d'une recherche sim-

ple

– Dans le cas d'une recherche avancée
– La recherche simple accepte l'in-

troduction de 20 caractères de
recherche.

– Pour modifier un opérateur de recherche, appuyez sur une touche

située sous Condition et modifiez l'opérateur sur l'écran qui s'affi­che.

– La recherche avancée accepte l'introduction de 20 caractères de

recherche.

– L'écran recherché s'affiche.

6 Vérifiez le résultat de la recherche.

– La touche Détail vous permet de

visualiser le contenu de la sélec­tion obtenue.

3-14 bizhub PRO 920 Scanner

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

7 Pour envoyer:

– Depuis l'écran du résultat de la recherche, sélectionnez l'adresse

de destination et appuyez sur la touche Config. Scan. L'écran des

réglages de base du scanner apparaît.
– Placez un original et appuyez sur la touche [Départ].
– Pour plus de précisions, veuillez vous reporter à “A propos de

l'écran Réglages de base du scanner” à la page 7-23.
– Vous pouvez effectuer une émission vers de multiples adresses.

8 Pour enregistrer:

– Dans le résultat de la recherche,

sélectionnez une adresse à enre-

gistrer et appuyez sur [Adresse

enregis.].
– Appuyez sur [Valid] pour enregis-

trer l'adresse.
– Il est possible de sélectionner plusieurs adresses pour les enregis-

trer en même temps.
– Pour modifier l'enregistrement, appuyez sur Modifier.

3

bizhub PRO 920 Scanner 3-15

3

3.5 Vignette

Avant d'envoyer ou d'imprimer les données stockées sur le DD-A, il est pos­sible de visualiser pour confirmation le contenu des données en les affichant
sous forme de vignettes.

!

Détails

Pour plus d'informations sur le DD-A utilisé, veuillez vous reporter à “A
propos du disque dur” à la page 2-3.

Avant d'utiliser les fonctions de numérisation

Touche Description

Au début La première page s'affiche dans une vignette.

Précédente La page précédente s'affiche dans une vignette.

Suivante La page suivante s'affiche dans une vignette.

A la fin La dernière page s'affiche dans une vignette.

Sélect.Page Permet de désigner la page voulue pour affichage dans une vi-

Fermer Permet de quitter l'affichage sous forme de vignette.

3-16 bizhub PRO 920 Scanner

gnette. Appuyez sur cette touche et sur le clavier, spécifiez la page
à afficher sous la forme de vignette.

4

A propos des Fonctions
de traitement des
données copiées

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4 A propos des Fonctions de traitement

des données copiées

4.1 Présentation des fonctions Enregistrer/Rappeler

Les données copiées sur le disque dur (DD-A) de l'unité principale du copieur
peuvent être déplacées dans un ordinateur au moyen de l'utilitaire joint, Pa­geScope JobEditor, et être traitées ou envoyées à l'ordinateur via FTP/SMB.
Les données copiées traitées par PageScope JobEditor peuvent ensuite être
renvoyées au DD-A et imprimées à tout moment.

Ceci vous permet de combiner en tant que seule et même tâche un travail
d'impression envoyé d'un ordinateur et des données copiées à imprimer.

La fonction Enregistrer/Rappeler fait appel aux écrans [Enregistrer] et [Rap­peler] qui s'affichent en appuyant sur la touche [Boîte] du panneau de con­trôle.

4

bizhub PRO 920 Scanner 4-3

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

!

Détails

Les versions PageScope JobEditor et PageScope JobEditorServer pour
les USA sont exclues.

Pour savoir comment obtenir PageScope JobEditor et PageScope JobE­ditorServer, veuillez contacter votre S.A.V.

Si le mode Sécurité renforcée est activé, PageScope JobEditor et Pa­geScope JobEditorServer ne sont pas disponibles. Pour de plus amples
informations, veuillez contacter votre administrateur.

Pour plus d'informations sur le DD-A utilisé, veuillez vous reporter à “A
propos du disque dur” à la page 2-3.

PageScope

JobEditor

COPIE/ENREGISTREMENT

Connexion

réseau TCP/IP

Original

DD-A

Impression

Boîte personnelle A

RAPPEL

Box

Box

0005

Box

0004

Boîte

Box

Box

0002

0001

Copy

Copy

0001

0001

Copy

0003

Copy

0001

Copy

0001

0001

0001

4-4 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.1.1 A propos des dossiers et boîtes

Les données copiées sont gérées par des boîtes dans des dossiers sur le
disque dur DD-A.

A propos des dossiers

Appuyez sur [Enregistrer] pour stocker sur le DD-A, les données lues à partir
du chargeur de documents ou de la vitre d'exposition du copieur. Vous pou­vez stocker les données dans deux types de dossiers, Dossier personnel ou
Dossier public.

Quand vous récupérez les données stockées sur le disque dur DD-A avec
l'écran [Rappeler], vous pouvez récupérer les fichiers stockés dans trois ty­pes de dossiers, Dossier personnel, Dossier public ou Dossier sécurisé.

Détails des différents dossiers ci-après.

Dossier personnel

Un dossier créé pour chaque utilisateur et où sont gérées les données de
l'utilisateur. Un mot de passe peut être configuré pour chaque dossier per­sonnel. Pour savoir comment ajouter un Dossier personnel, voir “Enregistrer
un dossier personnel” à la page 4-9.

Dossier Public

Ce dossier sert d'espace public. Aucun mot de passe ne peut être configuré
pour ce dossier.

4

Dossier Sécurisé

Ce dossier stocke des données pour l'impression sécurisée des fonctions
d'impression. Ce dossier ne peut pas être spécifié comme emplacement de
stockage en utilisant l'écran Enregistrer .

Pour que la fonction Dossier sécurisé soit opérationnelle, le contrôleur d'im­pression, en option, doit être installé. Contactez votre S.A.V. pour plus de
détails sur le contrôleur d'impression.

A propos des boîtes

Chaque dossier dispose de ses propres boîtes où les données peuvent être
classées et gérées.

Les données sont stockées dans ces boîtes.
Un mot de passe peut être configuré pour une boîte. Pour ouvrir une boîte

avec un mot de passe, vous devez saisir le mot de passe.

bizhub PRO 920 Scanner 4-5

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

Types de dossier, boîte et fichier

Types de dossier, boîte et fichier Nombre Créer/

Supprimer

Dossier Personnel Plusieurs Possible Possible

Dossier personnel – Boîte Plusieurs Possible Possible

Dossier personnel – Boîte – Fichier Plusieurs Possible Possible

Dossier public Simple Impossible Impossible

Dossier public – Boîte Plusieurs Possible Possible

Dossier public – Boîte – Fichier Plusieurs Possible Possible

Nommer

!

Détails

Pour plus d'informations sur le Dossier sécurisé, voir “Présentation du
Dossier Sécurisé” à la page 9-3.

4-6 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.2 A propos des écrans des onglets Enregistrer/ Rappeler

Les écrans Enregistrer/Rappeler contiennent des champs permettant de
spécifier un emplacement de stockage tel que l'écran de la liste des dossiers
(Dossier personnel), l'écran de la liste des boîtes (Dossier personnel/Dossier
public) et l'écran de la liste des fichiers.

Sont également disponibles des écrans pour créer de nouveaux dossiers
(Dossier personnel) ou de nouvelles boîtes (Dossier personnel/Dossier pu­blic), des écrans pour spécifier un emplacement de stockage comme les Nu­méros de boîte, l'écran de saisie d'Accès direct et l'écran des Réglages de
base du scanner.

Cette page décrit les touches des écrans de liste. Les écrans varient en fonc­tion du mode de stockage des données.

4

bizhub PRO 920 Scanner 4-7

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.2.1 A propos des touches communes des écrans de listes

Voici les touches communes à l'écran de liste de dossiers, à l'écran de liste
de boîtes et à l'écran de liste de fichiers.

Touche Fonction

S'affiche dans un dossier ou une boîte pour lesquels un mot de
passe est configuré.

Tout effacer Cette touche permet d'annuler la dernière sélection et de revenir

/ Appuyez sur ces touches pour feuilleter les pages quand une liste

Annulé Appuyez sur cette touche pour annuler tout réglage sur l'écran et

Valid Appuyez sur cette touche pour valider les paramètres et passer à

à l'écran initial [Enregistrer]/[Rappeler].

complète ne s'affiche pas ou que sur une seule page.

retourner à la page précédente.

la page suivante. Sur l'écran de liste de fichiers, appuyez sur cette
touche pour lancer l'émission/l'impression du fichier sélectionné.

4-8 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.3 Enregistrer un dossier personnel

Un dossier personnel est enregistré (créé) pour chaque utilisateur pour vous
permettre de gérer les données que vous voulez enregistrer ou rappeler. En­registrez un Dossier personnel comme suit.

!

Détails

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1000 dossiers personnels.

Comment enregistrer un dossier personnel

1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau

de contrôle puis sur la touche [Enre­gistrer].

2 Appuyez sur la touche [Vers disque

dur].

4

3 Sélectionner la touche [Dossier perso.].

4 Appuyez sur la touche [Nouveau

dossier].

5 Appuyez sur touche [Entrer

NomDossier] pour afficher l'écran de
saisie des caractères. Tapez votre
nom de dossier.

– Tapez un Nom de dossier de

64 caractères max. (alphanumériques et symboles).

– Pour de plus amples informations sur la manière de saisir les carac-

tères, voir “Comment saisir des caractères” à la page 3-7.

– Les noms ci-dessous ne peuvent pas être utilisés pour un nom de

dossier, qu'ils soient saisis en majuscules ou en minuscules :
Public, Admin, BoxAdmin

bizhub PRO 920 Scanner 4-9

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

6 Si vous configurez un mot de passe

pour un dossier, appuyez sur la tou­che [Entrer code] pour ouvrir l'écran
de saisie des caractères. Tapez un
mot de passe.

– Tapez un mot de passe de 64 caractères max. (alphanumériques et

symboles).
– “Le code saisi s'affiche sous forme de “*”.”
– Pour de plus amples informations sur la manière de saisir les carac-

tères, voir “Comment saisir des caractères” à la page 3-7.
– N'oubliez pas consigner votre mot de passe.

7 Appuyez sur la touche [Valid].

L'écran de la liste de boîtes s'ouvre.

8 Si vous n'enregistrez qu'un dossier,

appuyez sur la touche [Annulé] pour
passer à l'étape 9. Si vous enregis­trez aussi une boîte, passez à
l'étape 4 “Créer une boîte (Dossier
personnel/Dossier public)” à la page 4-13.

9 Assurez-vous que le Nom du dossier

que vous avez enregistré figure sur la
liste des dossiers.

– Si vous voulez enregistrer plu-

sieurs Dossiers Personnels, re-

tournez à l'étape 4 et répétez les opérations.

4-10 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.4 Supprimer un dossier personnel

Pour supprimer un Dossier personnel enregistré, suivez les étapes ci-des­sous.

Comment supprimer un dossier personnel

1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau

de contrôle puis sur la touche
[Rappeler].

2 Appuyez sur la touche [Dossier per-

so.].

3 Sélectionnez le dossier que vous

voulez supprimer.

4 Appuyez sur la touche [Supprimer

dossier].
– Si aucun mot de passe n'est con-

figuré pour le dossier, un écran
s'ouvre pour vous demander de
confirmer la suppression du dossier. Passez à l'étape 6.

Si un mot de passe est configuré pour le dossier, l'écran de saisie du
mot de passe s'ouvre.

4

5 Tapez le mot de passe et appuyez

sur la touche [Valid].
L'écran de confirmation s'ouvre pour

vous demander de confirmer la sup­pression du dossier.

6 Appuyez sur la touche [Oui].

Le dossier est supprimé et l'écran de
liste des dossiers (Dossier personnel)
s'ouvre.

bizhub PRO 920 Scanner 4-11

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

7 Confirmez la suppression du dossier.

– Quand vous voulez supprimer les

dossiers personnels ou les boîtes

personnelles dont le mot de pas-

se est inconnu, votre administra-

teur peut supprimer ces dossiers.
– Votre administrateur ne peut pas accéder aux boîtes d'un Dossier

personnel dont le mot de passe est inconnu. Mais la suppression

du dossier lui permet de supprimer les boîtes contenues dans ce

dossier.

4-12 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.5 Créer une boîte (Dossier personnel/Dossier public)

Les données copiées sont gérées dans des boîtes créées dans les dossiers
du disque dur DD-A (Dossier personnel/Dossier public). Créez une boîte
comme suit.

!

Détails

Vous pouvez enregistrer 1000 boîtes maximum.

Comment créer une boîte

1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau

de contrôle puis sur la touche
[Enregistrer].

2 Appuyez sur la touche [Vers disque

dur].

4

3 Sélectionnez un dossier dans lequel vous allez créer une boîte.

– Pour sélectionner Dossier per-

sonnel, appuyez sur la touche
[Dossier perso.], et sélectionnez
dans la liste le dossier voulu. Ap­puyez sur la touche [Valid].
Si un mot de passe est configuré pour le dossier, l'écran de saisie
du mot de passe s'ouvre. Tapez le mot de passe et appuyez sur la
touche [Valid].

– Pour de plus amples informations sur les types de dossiers, voir

“Présentation des fonctions Enregistrer/Rappeler” à la page 4-3.

– Pour sélectionner Dossier public,

appuyez sur la touche
[Dossier public].

bizhub PRO 920 Scanner 4-13

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4 Appuyez sur la touche [Nouv. Boîte].

– En cas de Dossier personnel

– En cas de Dossier public

5 Appuyez sur la touche [Entrer nom

boîte] pour afficher l'écran de saisie
des caractères. Tapez le nom de la
boîte.

– Tapez un nom de boîte de 20 ca-

ractères max. (alphanumériques et symboles).
– Pour de plus amples informations sur la manière de saisir les carac-

tères, voir “Comment saisir des caractères” à la page 3-7.
Si vous n'enregistrez pas de nom de boîte, le numéro de boîte devient

le nom de la boîte.

6 Si vous configurez un mot de passe

pour une boîte, appuyez sur la tou­che [Entrer code] pour ouvrir l'écran
de saisie des caractères. Tapez un
mot de passe.

– Tapez un mot de passe de 8 caractères max. (alphanumériques et

symboles).
– Huit “*” s'affichent quel que soit le nombre de caractères saisi.
– Pour de plus amples informations sur la manière de saisir les carac-

tères, voir “Comment saisir des caractères” à la page 3-7.
– N'oubliez pas consigner votre mot de passe.

4-14 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

7 Quand vous changez le numéro de

boîte, appuyez sur [Entrer N° boîte]
pour afficher l'écran de saisie des
caractères. Tapez le numéro de la
boîte.

– Généralement, il n'est pas nécessaire de changer un Numéro de

boîte.
– Tapez un Numéro de boîte à 9 chiffres (000000001-999999998).
– Pour de plus amples informations sur la manière de saisir les carac-

tères, voir “Comment saisir des caractères” à la page 3-7.
– Vous ne pouvez pas utiliser un numéro de boîte déjà utilisé.

8 Appuyez sur la touche [Valid].

L'écran de liste de fichiers s'ouvre.

9 Si vous n'enregistrez qu'une seule

boîte, appuyez sur [Retour] et passez
à l'étape 10. Si vous désirez conti­nuer en enregistrant des données sur
le disque dur DD-A, passez à l'étape
5 de “Scan vers disque dur” à la page 4-19.

10 Assurez-vous que le Nom de la boîte que vous avez enregistré figure

sur la liste des boîtes.
– En cas de Dossier personnel

4

– En cas de Dossier public
– Si vous n'avez pas enregistré de

Nom de boîte, le Numéro de boîte

devient le Nom de la boîte et le

Numéro de boîte s'affiche sur la

liste.
Si vous voulez enregistrer plusieurs boîtes Personnels, retournez à

l'étape 4 et répétez les opérations.

bizhub PRO 920 Scanner 4-15

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.6 Supprimer une boîte (Dossier personnel/Dossier public/Dossier Sécurisé)

Supprimez une boîte comme suit.

Comment supprimer une boîte

1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau

de contrôle puis sur la touche [Rap­peler].

2 Sélectionnez un dossier.

– Pour sélectionner un Dossier per-

sonnel
Appuyez sur [Dossier perso.]
pour afficher la liste. Sélectionnez
le dossier contenant la boîte que
vous voulez supprimer et appuyez sur la touche [Valid].

– Si un code a été spécifié, l'écran de saisie du code s'affiche. Tapez

le code et appuyez sur la touche [Valid].

– Pour sélectionner Dossier public,

appuyez sur la touche
[Dossier public].

– Pour sélectionner un Dossier sé-

curisé
Appuyez sur la touche [Sécurisé].

3 Sélectionnez la boîte que vous voulez supprimer.

– Quand vous sélectionnez un

Dossier personnel

– Quand vous sélectionnez un

Dossier public

4-16 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

– Quand vous sélectionnez un

Dossier sécurisé

4 Appuyez sur la touche [Supp. Boîte].

– Quand vous sélectionnez un

Dossier personnel

– Quand vous sélectionnez un

Dossier public

– Pour sélectionner un Dossier sé-

curisé et qu'un code a été établi
pour protéger la boîte, un écran
permettant la saisie du code ap­paraît.
Si aucun mot de passe n'est configuré pour la boîte, un écran
s'ouvre pour vous demander de confirmer la suppression du dos­sier. Passez à l'étape 6.

4

5 Tapez le mot de passe et appuyez

sur la touche [Valid].
L'écran de confirmation s'ouvre pour

vous demander de confirmer la sup­pression de la boîte.

6 Appuyez sur la touche [Oui].

La boîte est supprimée et l'écran de
liste des boîtes s'ouvre.

7 Confirmez la suppression de la boîte.

– Quand vous sélectionnez un

Dossier personnel

bizhub PRO 920 Scanner 4-17

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

– Quand vous sélectionnez un

Dossier public

– Pour sélectionner un Dossier sé-

curisé
Comme pour les boîtes publi­ques et les boîtes personnelles,
l'Administrateur peut supprimer
les boîtes sécurisées même si le code lui est inconnu.

4-18 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.7 Sélectionner un emplacement de stockage

Si vous ne désirez pas imprimer mais plutôt enregistrer les données copiées,
sélectionnez l'emplacement de destination au moyen de l'écran [Enregis­trer].

Les données copiées peuvent être enregistrées dans l'un des trois types
d'emplacements de stockage suivants.

Emplacement de stocka-geDescription

4

Vers disque dur L'enregistrement des données sur le DD-A vous permet de les

Vers PC Les données copiées sont envoyées à un ordinateur. Elles peu-

Disque dur vers PC Les données copiées stockées sur le DD-A peuvent être en-

imprimer à tout moment. Par ailleurs, vous pouvez combiner en
tant que seule et même tâche un travail d'impression envoyé d'un
ordinateur et des données copiées à imprimer.

vent alors être modifiées ou traitées avant impression.

voyées à un ordinateur. Elles peuvent alors être modifiées ou trai­tées avant impression.

!

Détails

Pour plus d'informations sur le DD-A utilisé, veuillez vous reporter à “A
propos du disque dur” à la page 2-3.

Scan vers disque dur

Vous pouvez stocker des données copiées sur le disque dur DD-A comme
suit.

0 Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 000 fichiers max. par boîte.

1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau

de contrôle puis sur la touche [Enre­gistrer].

2 Appuyez sur la touche [Vers disque

dur].

bizhub PRO 920 Scanner 4-19

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

3 Sélectionnez un dossier dans lequel stocker les données.

– Quand vous sélectionnez un

Dossier personnel

– Appuyez sur la touche [Dossier

perso.] pour afficher la liste. Sé­lectionnez le dossier et appuyez
sur la touche [Valid].

– Si un mot de passe est configuré pour le dossier, l'écran de saisie

du mot de passe s'ouvre. Tapez le mot de passe et appuyez sur la
touche [Valid].

– Pour sélectionner Dossier public,

appuyez sur la touche
[Dossier public].

– Pour de plus amples informations

sur la manière de créer un dos­sier, voir “Enregistrer un dossier personnel” à la page 4-9.

4 Sélectionnez la boîte dans laquelle vous stockez les données et ap-

puyez sur la touche [Valid].
– En cas de Dossier personnel

– En cas de Dossier public
– Appuyez sur la touche [Chercher

numéro] et tapez le numéro de la
boîte afin de rechercher cette
dernière par son numéro. Pour de
plus amples informations, voir “Recherche d'un numéro” à la
page 3-10.

– Pour de plus amples informations sur la manière de créer une boîte,

voir “Créer une boîte (Dossier personnel/Dossier public)” à la
page 4-13.

– Si un mot de passe est configuré pour la boîte, l'écran de saisie du

mot de passe s'ouvre. Tapez le mot de passe et appuyez sur la tou­che [Valid].

L'écran de liste de fichiers s'ouvre.

4-20 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

5 Appuyez sur la touche [Archiver].

– Le Nom de dossier et le Nom de

la boîte sélectionnés s'affichent
respectivement dans le champ
Nom de dossier et le champ Nom
de la boîte.

L'écran de saisie du nom de fichier s'ouvre.

6 Tapez un nom de fichier et appuyez sur la touche [Valid].

– Pour de plus amples informations sur la manière de saisir les carac-

tères, voir “Comment saisir des caractères” à la page 3-7.

L'écran de réglage s'affiche.

7 Configurez les fonctions nécessai-

res.
– Pour de plus amples informations

sur les configurations de l'écran
des réglages de base du scanner,
voir “A propos de l'écran de réglage du stockage des données co­piées” à la page 4-27.

8 Placez un original et appuyez sur la touche [Départ].

L'original est numérisé et les données copiées sont stockées dans la
boîte spécifiée.

L'écran de confirmation de poursuite de stockage s'ouvre.

4

9 Pour continuer à stocker des don-

nées, appuyez sur la touche [Oui].
Pour arrêter l'enregistrement des
données, appuyez sur la touche
[Non].

– Appuyez sur la touche [Oui] pour afficher l'écran de la liste des fi-

chiers. Retournez à l'étape 5 et répétez les opérations.

bizhub PRO 920 Scanner 4-21

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

Vers PC

Les données copiées peuvent être envoyées du copieur vers un ordinateur
en utilisant PageScope JobEditor/PageScope JobEditorServer. Pour cela,
PageScope JobEditor ou PageScope JobEditorServer doivent avoir été
préalablement installés et configurés.

!

Détails

Pour plus d'informations sur PageScope JobEditor, voir “PageScope Jo­bEditor” à la page 11-3.

Pour plus d'informations sur PageScope JobEditorServer, voir “PageS­cope JobEditorServer” à la page 11-9.

PageScope JobEditor se connecte manuellement au copieur. PageSco­pe JobEditorServer se connecte automatiquement au copieur. Pour plus
d'informations sur le basculement de la connexion manuelle et automa­tique, voir “Changement de la méthode d'envoi des données vers PC” à
la page 4-30.

Les versions PageScope JobEditor et PageScope JobEditorServer pour
les USA sont exclues.

Pour savoir comment obtenir PageScope JobEditor et PageScope JobE­ditorServer, veuillez contacter votre S.A.V.

Pour enregistrer les données copiées sur un ordinateur, procédez de la
manière suivante

1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau

de contrôle puis sur la touche [Enre­gistrer].

2 Appuyez sur la touche [Vers PC].

L'écran de réglage s'affiche.

4-22 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

3 Configurez les fonctions nécessai-

res.
– Pour de plus amples informations

sur les configurations de l'écran
des réglages de base du scanner,
voir “A propos de l'écran de réglage du stockage des données co­piées” à la page 4-27.

4 Placez un original et appuyez sur la touche [Départ].

L'écran d'envoi et de confirmation d'enregistrement continu apparaît.

5 Connectez-vous au copieur via PageScope JobEditor installé sur l'or-

dinateur et enregistrez les données copiées. PageScope JobEditorSer­ver assure automatiquement la réception des données.

– Pour plus d'informations sur l'utilisation de PageScope JobEditor,

voir “PageScope JobEditor” à la page 11-3.

– Pour plus d'informations sur l'utilisation de PageScope JobEditor-

Server, voir “PageScope JobEditorServer” à la page 11-9.

– Les versions PageScope JobEditor et PageScope JobEditorServer

pour les USA sont exclues.

– Pour savoir comment obtenir PageScope JobEditor et PageScope

JobEditorServer, veuillez contacter votre S.A.V.

4

6 Pour continuer à stocker des données, appuyez sur la touche [Oui].

Pour arrêter le stockage des données, appuyez sur la touche [Non].
– Appuyez sur la touche [Oui] pour afficher l'écran de configuration.

Retournez à l'étape 3 et répétez les opérations.

bizhub PRO 920 Scanner 4-23

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

Disque dur vers PC

Les données copiées et enregistrées sur le DD-A peuvent être envoyées à un
ordinateur pour y être stockées au moyen de PageScope JobEditor/PageS­cope JobEditorServer ou FTP/SMB.

Il convient de sélectionner préalablement la méthode d'envoi au PC.

!

Détails

Pour plus d'informations sur la modification de la méthode d'envoi des
données au PC, voir “Changement de la méthode d'envoi des données
vers PC” à la page 4-30.

Les versions PageScope JobEditor et PageScope JobEditorServer pour
les USA sont exclues.

Pour envoyer à un ordinateur les données copiées stockées sur le
DD-A, procédez de la manière suivante

1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau

de contrôle puis sur la touche [Enre­gistrer].

2 Appuyez sur la touche [Disque dur

vers PC].
– Les données sont envoyées se-

lon les méthodes suivantes:
– Transmission vers PC
– Accès depuis le PC
– FTP/SMB
– Pour sélectionner la méthode de transmission, appuyez sur [Modi-

fier méthode d'envoi].
– Pour de plus amples informations, voir “Changement de la métho-

de d'envoi des données vers PC” à la page 4-30 .

3 Sélectionnez un dossier.

– Quand vous sélectionnez un

Dossier personnel
– Appuyez sur la touche [Dossier

perso.] pour afficher la liste. Sé-

lectionnez un dossier et appuyez

sur la touche [Valid].

4-24 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

– Si un mot de passe a été défini pour le dossier personnel, l'écran

de saisie du mot de passe apparaît. Tapez le code.

– Si vous connaissez le fichier cible, appuyez sur la touche [Accès di-

rect] pour spécifier directement l'emplacement. Pour de plus am­ples informations, voir “Accès direct” à la page 3-11.

– Quand vous sélectionnez un

Dossier public

– Appuyez sur la touche [Dossier

public].

4 Sélectionnez une boîte et appuyez sur la touche [Valid].

– En cas de Dossier personnel

– En cas de Dossier public
– Si un mot de passe est configuré

pour la boîte, l'écran de saisie du
mot de passe s'ouvre. Tapez le
code.

– Appuyez sur la touche [Chercher numéro] et tapez le numéro de la

boîte afin de rechercher cette dernière par son numéro. Pour plus
d'informations, voir "Recherche par numéro" en page 3-8.

– Si vous connaissez le fichier cible, appuyez sur la touche [Accès di-

rect] pour spécifier directement l'emplacement. Pour plus d'infor­mations, voir "Accès direct" en page 3-9

4

5 Sélectionnez un fichier et appuyez

sur la touche [Valid].
– Pour plus d'informations sur la

modification de la méthode d'en­voi des données au PC,
voir“Changement de la méthode d'envoi des données vers PC” à la
page 4-30.

Si vous avez sélectionné [Transmission vers PC] ou [Accès depuis le
PC] dans [Modifier méthode d'envoi], la transmission des données vers
l'ordinateur commence et l'écran indiquant la progression du transfert
et l'écran de confirmation du stockage continu apparaissent. Passez
ensuite à l'étape 8. Si vous avez sélectionné [FTP/SMB] dans l'écran
[Modifier méthode d'envoi], l'écran permettant de définir la destination
s'affiche. Passez ensuite à l'étape suivante.

bizhub PRO 920 Scanner 4-25

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

6 Sélectionnez FTP ou SMB, puis la

destination, et appuyez sur [Ecran
param.].

– Pour plus d'informations sur la

sélection de la destination, voir

“Transmission au Serveur FTP” à la page 7-12.
– La transmission FTP et la transmission SMB peuvent avoir lieu en

même temps.

7 Confirmez le nom de fichier, l'adresse FTP, l'adresse SMB, le format de

fichier et appuyez sur la touche [Valid].
– Si le nom de fichier contient plus de 21 caractères, le 21ème et les

suivants seront automatiquement supprimés pour que le nom n'en

contienne plus que 20.
La transmission des données vers l'ordinateur commence.
L'écran d'envoi et de confirmation d'enregistrement continu apparaît.

8 Pour continuer à envoyer des données, appuyez sur la touche [Oui].

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche [Non].
– Appuyez sur la touche [Oui] pour afficher l'écran de liste des fi-

chiers. Retournez à l'étape 5 et répétez les opérations.

4-26 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.8 A propos de l'écran de réglage du stockage des données copiées

Sur l'écran de réglage du stockage des données copiées, vous pouvez con­figurer des paramètres tels que les paramètres de l'original et les paramètres
de qualité.

!

Détails

Les paramètres configurables sur l'écran de réglage du stockage des
données copiées s'appliquent aux fonctions du copieur.

Pour de plus amples informations sur ces paramètres, veuillez-vous ré­férer au Manuel d'utilisation (Copieur).

4

Type image original

La touche [Type image original] vous per­met de configurer les paramètres suivants.

Image Texte, Texte/Photo, Photo,

Format numérisation

La touche [Format Scan] vous permet de
configurer les paramètres suivants.

A3, A4R, A4, A5R, A5, B4, B5R, B5, B6R,
11 × 17, 8,5 × 14, 8,5 × 11R, 8,5 × 11, 5,5
× 8,5R, 5,5 × 8,5, 8,12 × 13,25, 8,5 × 13,
8,25 × 13, 8×13, Pleine page, Auto

bizhub PRO 920 Scanner 4-27

Contraste+

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

Recto/Recto-verso

La touche [Recto/Rect/Vers] vous permet
de sélectionner [Recto] (1 face) ou [Rect/
Vers] (2 faces).

Recto/Rect/
Vers

1 face, 2 faces

Zoom

La touche [Zoom] vous permet de configu­rer les paramètres suivants.

× 1,0

Réglage Ma­nuel

Zoom XY Zoom à rapport constant,

Agrandir B4>A3, A4>B4, A4>A3,

Réduire A4>B5, B4>A4, A3>A4,

Préselections × 4,000, × 2,000, × 0,500

× 0,250 - 4,000

Zoom à rapport variable

A5>A3

A3>A5

Contraste/Fond

La touche [Contraste/Fond] vous permet
de configurer les paramètres suivants.

Contraste Clair, Normal, Foncé,

Suppression du
fond

Auto, Pers 1, Pers 2

Clair, Normal, Foncé

Configuration Original

La touche [Config. original] vous permet de
configurer les paramètres suivants.

Orientation ori­ginal

Reliure Reliure à droite & à gau-

Type original Normal, Originaux de

Normal, Haut en bas,
Gauche, Droite

che, Haut

formats différents, Plié
en Z, Semi-auto

4-28 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

Application

La touche [Application] vous permet de
configurer les paramètres suivants.

4

Effacement
Bords/Pliure

Pleine page

Annotation Entrer No.temp. / Position

Par défaut

Effacement bords/Tous,
Effacement bord par bord,
Effacement pliure

impression / Combinaison

bizhub PRO 920 Scanner 4-29

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.9 Changement de la méthode d'envoi des données vers PC

Il existe 3 méthodes pour transmettre les données copiées à l'ordinateur:
[Transmission vers PC], [Accès depuis le PC] et [FTP/SMB].

Méthode Description

Transmission vers PC Les données copiées peuvent être transmises automatiquement

Accès depuis le PC En installant l'utilitaire PageScope JobEditor sur l'ordinateur du

FTP/SMB Les données copiées sont converties en données PDF/TIFF puis

à l'ordinateur après avoir défini l'ordinateur cible sur le copieur et
après avoir installé et configuré l'utilitaire PageScope JobEditor­Server sur l'ordinateur.

réseau et en connectant le copieur au moyen de cet utilitaire, les
données copiées peuvent être transmises à l'ordinateur.

transmises au serveur FTP ou SMB.

!

Détails

Il est nécessaire d'entrer les paramètres réseau pour envoyer des don­nées copiées à un ordinateur. Pour de plus amples informations, veuillez
contacter votre administrateur.

PageScope JobEditor et PageScope JobEditorServer peuvent être ins­tallés sous Windows 2000/XP Professionnel.

Les versions PageScope JobEditor et PageScope JobEditorServer pour
les USA sont exclues.

Pour savoir comment obtenir PageScope JobEditor et PageScope JobE­ditorServer, veuillez contacter votre S.A.V.

Pour passer d'une méthode d'envoi à une autre, [Transmission vers PC], [Ac­cès de puis le PC] ou [FTP/SMB], appliquez la procédure suivante.

4-30 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

Transmission vers PC

Si vous optez pour l'envoi automatique des données au PC, l'ordinateur spé­cifié sur le copieur, les données copiées peuvent être automatiquement re­çues au moyen de PageScope JobEditorServer.

!

Détails

C'est l'Administrateur qui peut spécifier l'adresse IP de l'ordinateur cible
sur le copieur. Pour de plus amples informations, veuillez contacter votre
administrateur.

Pour plus d'informations sur PageScope JobEditorServer, voir “PageS­cope JobEditorServer” à la page 11-9.

Les versions PageScope JobEditor et PageScope JobEditorServer pour
les USA sont exclues.

Pour savoir comment obtenir PageScope JobEditor et PageScope JobE­ditorServer, veuillez contacter votre S.A.V.

Les étapes suivantes permettent de configurer l'envoi automatique vers
le PC.

1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau

de contrôle puis sur la touche [Enre­gistrer].

4

2 Appuyez sur la touche [Modifier mé-

thode d'envoi].

3 Appuyez sur la touche [Transmission

vers PC].
– Si vous n'avez pas spécifié un or-

dinateur cible sur le copieur, il
n'est pas possible de sélection­ner la touche [Transmission vers PC]. Pour de plus amples informa­tions, veuillez contacter votre administrateur.

4 Appuyez sur la touche [Valid] pour refermer l'écran.

bizhub PRO 920 Scanner 4-31

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

Accès depuis le PC

La configuration de la réception sur PC permet à l'ordinateur exécutant Pa­geScope JobEditor de recevoir les données copiées.

!

Détails

Pour plus d'informations sur PageScope JobEditor, voir “PageScope Jo­bEditor” à la page 11-3.

Les versions PageScope JobEditor et PageScope JobEditorServer pour
les USA sont exclues.

Pour savoir comment obtenir PageScope JobEditor et PageScope JobE­ditorServer, veuillez contacter votre S.A.V.

Les étapes suivantes permettent de configurer l'opération de réception
sur PC.

1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau

de contrôle puis sur la touche [Enre­gistrer].

2 Appuyez sur la touche [Modifier mé-

thode d'envoi].

3 Appuyez sur la touche [Accès depuis

le PC].

4 Appuyez sur la touche [Valid].

4-32 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

FTP/SMB

Après avoir configuré la transmission FTP/SMB, vous pouvez envoyer au
serveur FTP ou au serveur FTP les données copiées stockées sur le Disque
dur DD-A qui auront entre-temps été converties au format PDF/TIFF.

!

Détails

Pour plus d'informations sur le DD-A utilisé, veuillez vous reporter à “A
propos du disque dur” à la page 2-3.

Les étapes suivantes permettent de configurer la transmission FTP/
SMB.

1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau

de contrôle puis sur la touche [Enre­gistrer].

2 Appuyez sur la touche [Modifier mé-

thode d'envoi].

4

3 Appuyez sur la touche [FTP/SMB] .

4 Appuyez sur la touche [Valid].

bizhub PRO 920 Scanner 4-33

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.10 Imprimer à partir du Disque dur DD-A

Les données copiées sur le disque dur DD-A dans l'écran [Enregistrer] ou les
travaux d'impression sécurisés envoyés depuis un ordinateur peuvent être
imprimés par l'intermédiaire de l'écran [Rappeler].

!

Détails

Pour de plus amples informations sur l'impression sécurisée, veuillez
vous référer au Guide de l'Utilisateur (Imprimante) en option.

Sortie depuis le disque dur interne

1 Appuyez sur [Boîte] sur le panneau

de contrôle puis sur la touche
[Rappeler].

2 Indiquez le dossier dans lequel sont stockées les données que vous

voulez imprimer.
– Quand vous sélectionnez un

Dossier personnel

– Appuyez sur la touche [Dossier

perso.] pour afficher la liste. Sé­lectionnez un dossier et appuyez
sur la touche [Valid].

– Quand vous sélectionnez un

Dossier public

– Appuyez sur la touche [Dossier

public].

– Pour sélectionner un Dossier sé-

curisé
– Appuyez sur la touche [Sécurisé].
– Pour de plus amples informations

sur les types de dossiers, voir

“Présentation des fonctions Enregistrer/Rappeler” à la page 4-3.
– Un mot de passe est peut-être configuré pour le dossier personnel.

Dans ce cas, l'écran de saisie du mot de passe s'ouvre. Tapez le

mot de passe.
– Si vous connaissez le fichier cible, appuyez sur la touche [Accès di-

rect] pour spécifier directement l'emplacement. Pour de plus am-

ples informations, voir “Accès direct” à la page 3-11.

4-34 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

3 Sélectionnez une boîte et appuyez sur [Valid].

– Quand vous sélectionnez un

Dossier personnel

– Quand vous sélectionnez un

Dossier public

– Pour sélectionner un Dossier sé-

curisé

– Si un mot de passe est configuré

pour la boîte, l'écran de saisie du
mot de passe s'ouvre. Tapez le
mot de passe.

– Appuyez sur la touche [Chercher numéro] et tapez le numéro de la

boîte afin de rechercher cette dernière par son numéro. Pour de
plus amples informations, voir “Recherche d'un numéro” à la
page 3-10.

– Si vous connaissez le fichier cible, appuyez sur la touche [Accès di-

rect] pour spécifier directement l'emplacement. Pour de plus am­ples informations, voir “Accès direct” à la page 3-11.

L'écran Choisir un fichier s'affiche.

4

4 Sélectionnez un fichier à partir de la

liste sur le côté gauche et appuyez
sur la touche [>>>].

– Quand vous sélectionnez un fi-

chier et que appuyez sur la tou­che [Vignette], le fichier s'affiche sous forme de vignette. Pour plus
d'informations sur les vignettes, voir “Vignette” à la page 3-16.

– Quand vous sélectionnez un fichier et que vous appuyez sur la tou-

che [Détails], les caractéristiques détaillées du fichier s'affichent.

– Pour de plus amples informations sur les touches de l'écran de sé-

lection, voir “A propos de l'écran de configuration de sortie de la
fonction Rappeler” à la page 4-37.

Le fichier sélectionné est ajouté à la liste côté droit.

bizhub PRO 920 Scanner 4-35

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

5 Sélectionnez [MisAttente], [Sortie

épreuve] ou [SortieAuto], et appuyez
sur la touche [Valid].

La Sortie auto est expliquée ci-après.
Pour de plus amples informations sur
Mise en attente et Sortie d'épreuve, voir “Séquence des opérations
pour Mise en attente et Sortie épreuve” à la page 4-39.

L'écran de confirmation du nombre d'exemplaires s'ouvre.

6 Saisissez sur le clavier le nombre

d'exemplaires voulu et appuyez sur
la touche [Valid].

– En appuyant sur [Toutes pages],

toutes les pages du fichier sélec-

tionné seront imprimées.
– En appuyant sur [Sortie page], une page spécifiée peut être impri-

mée.
Le fichier sélectionné est imprimé.
L'écran de confirmation vous demande si vous voulez continuer à rap-

peler des données.

7 Pour continuer à rappeler des don-

nées, appuyez sur la touche [Oui].
Pour arrêter le rappel des données,
appuyez sur la touche [Non].

– Appuyez sur la touche [Oui] pour

afficher l'écran de la liste des fichiers. Retournez à l'étape 4 et ré-

pétez les opérations.

4-36 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.11 A propos de l'écran de configuration de sortie de la fonction Rappeler

Sur l'écran de réglage de la sortie de la fonction Rappeler, vous pouvez con­figurer les paramètres de sortie des données copiées stockées ou des tra­vaux d'impression sécurisés.

!

Détails

Pour savoir comment ouvrir l'écran de sélection de fichiers, voir “Impri­mer à partir du Disque dur DD-A” à la page 4-34.

4

bizhub PRO 920 Scanner 4-37

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.11.1 Touches de l'écran de sélection de fichiers

Touche Fonction

Détails. Cette touche permet d'accéder à la liste des caractéristiques du fi-

Vignette Cette touche permet d'afficher la vignette du fichier sélectionné.

Combiner fichier Il est possible de sortir en une fois tous les fichiers sélectionnés.

Combiner image Il est possible de sortir en une fois les images de tous les fichiers

Supprimer Cette touche permet de supprimer le fichier sélectionné. Sur

Tout effacer Permet d'effacer toutes les sélections effectuées jusque là pour la

MisAttente Une fois les données rappelées, l'écran [Machine] apparaît. Vous

Sortie épreuve Si l'impression de plusieurs copies a été demandé, l'écran [Machi-

SortieAuto Cette touche permet de ne pas avoir à appuyer sur la touche Dé-

chier sélectionné.

Pour plus d'informations sur les vignettes, voir “Vignette” à la
page 3-16.

Vous pouvez combiner jusqu'à 5 fichiers max. à la fois.

sélectionnés. Vous pouvez combiner jusqu'à 5 fichiers max. à la
fois.

l'écran de confirmation, appuyez sur la touche [Oui] pour suppri­mer le fichier.

sortie envisagée.

pouvez modifier le paramétrage. Pour de plus amples informa­tions, voir “Séquence des opérations pour Mise en attente et Sor­tie épreuve” à la page 4-39.

ne] apparaît dès que la première copie est imprimée. Si vous ne
constatez aucun problème, appuyez sur la touche [Départ] pour
relancer l'impression. Pour de plus amples informations, voir “Sé­quence des opérations pour Mise en attente et Sortie épreuve” à
la page 4-39.

part pour lancer la sortie.

4-38 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4.11.2 Séquence des opérations pour Mise en attente et Sortie épreuve

Répétez l'étape 4
et les étapes suivantes de

la section “Sortie depuis
le disque dur interne”

4

bizhub PRO 920 Scanner 4-39

4

A propos des Fonctions de traitement des données copiées

4-40 bizhub PRO 920 Scanner

5

A propos des fonctions
de Scanner réseau

A propos des fonctions de Scanner réseau

5 A propos des fonctions de Scanner

réseau

5.1 Présentation des fonctions Scanner réseau

Les fonctions du Scanner réseau permettant d'utiliser le Disque dur (DD-B)
du contrôleur d'impression se trouvent sur l'écran [Numérisation].

Les données numérisées par les fonctions de scanner réseau peuvent être
transférées vers les adresses électroniques, le disque dur DD-B, le serveur
FTP et un serveur SMB. Les données numérisées stockées sur le disque dur
DD-B peuvent également être importées vers les ordinateurs connectés en
réseau, au moyen d'applications compatibles TWAIN et du pilote de scanner
réseau.

!

Détails

Pour pouvoir utiliser les fonctions Scanner Réseau, le contrôleur d'impri­mante, en option, doit être installé. Contactez votre SAV pour plus de dé­tails sur le contrôleur d'imprimante.

5

!

Détails

“Envoyer par courrier électronique” à la page 5-5

“Stocker sur le disque dur DD-B” à la page 5-7

“Envoyer vers un serveur FTP” à la page 5-8

“Envoyer vers un serveur SMB” à la page 5-10

“Envoyer à un groupe” à la page 5-12

“Importer des données numérisées vers des ordinateurs” à la page 8-7

Quand le mode Sécurité avancée est activé, toute acquisition d'un travail
est impossible avec des applications compatibles TWAIN et le pilote de
scanner réseau. Pour de plus amples informations, veuillez contacter vo­tre administrateur.

Pour plus d'informations sur le DD-B utilisé, veuillez vous reporter à “A
propos du disque dur” à la page 2-3.

bizhub PRO 920 Scanner 5-3

5

A propos des fonctions de Scanner réseau

De même, vous pouvez configurer la densité, le taux de restitution, le format
de l'original, la résolution, la qualité de l'original, le format de fichier et le
mode de numérisation pour procéder à la numérisation en utilisant les fonc­tions du copieur.

!

Détails

“A propos de l'écran Réglages de base du scanner” à la page 7-23

Original

Internet

LECTURE

Copieur

Serveur de messagerie

Courrier électronique

Serveur FTP

FTP

Serveur SMB

DD-B

SMB

!

Détails

Pour utiliser le copieur comme scanner réseau, il faut le connecter au ré­seau. Pour de plus amples informations sur la configuration réseau, con­tactez votre administrateur réseau.

5-4 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des fonctions de Scanner réseau

5.2 Envoyer par courrier électronique

Les documents peuvent être lus à partir du chargeur de documents ou de la
vitre d'exposition, et envoyés (données numérisées) vers une adresse E-mail
sous forme de fichier joint.

Pour obtenir des informations détaillées sur la manière d'utiliser la fonction,
voir “Envoi à une adresse E-mail” à la page 7-5.

Original

LECTURE

5

Copieur

Fonctions à configurer

Afin d'envoyer les données numérisées vers une adresse électronique, il faut
configurer les fonctions suivantes.

Adresse (adresse E-mail)

Sélectionnez une adresse E-mail parmi les adresses enregistrées, ou spéci­fiez une adresse au moment où vous procédez à la numérisation. Vous pou­vez indiquer plusieurs adresses.

Pour de plus amples informations sur la manière d'enregistrer une adresse,
voir “Saisie d'adresse et enregistrement d'une adresse E-Mail” à la page 6-5.

Titre

Vous pouvez choisir un titre de courrier électronique à partir d'une liste de
5 titres ou taper un titre lors de la numérisation.

Pour savoir comment taper un titre, voir “Envoi à une adresse E-mail” à la
page 7-5.

SMTP

Serveur

Serveur

Internet

POP

bizhub PRO 920 Scanner 5-5

5

A propos des fonctions de Scanner réseau

Texte

Vous pouvez choisir un texte parmi une liste de 5 textes ou taper un texte
lors de la numérisation.

Pour savoir comment taper un texte, voir “Envoi à une adresse E-mail” à la
page 7-5.

!

Détails

Quand le courrier électronique dépasse le format de transmission maxi­mal défini, il n'est pas envoyé au serveur SMTP, mais annulé sur le bizhub
PRO 920.

!

Détails

En fonction des paramètres du serveur de destination, la taille d'un fichier
est limitée. Pour de plus amples informations, veuillez contacter votre ad­ministrateur.

L'émission depuis le copieur dépend du serveur SMTP. Si le réseau ou le
serveur POP connaît des problèmes, le courrier risque de ne pas atteindre
son destinataire. Quand vous envoyez un courrier important, n'oubliez pas
de vérifier qu'il a été bien réceptionné.

5-6 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des fonctions de Scanner réseau

5.3 Stocker sur le disque dur DD-B

Afin de stocker les données lues à partir du chargeur de documents ou de la
vitre d'exposition (données numérisées) sur le disque dur DD-B, vous devez
préalablement configurer des boîtes sur le disque dur DD-B. Les données
numérisées sont stockées dans les boîtes.

Les données stockées dans les boîtes peuvent être importées vers des ordi­nateurs du réseau.

Pour obtenir des informations détaillées sur la manière d'utiliser la fonction,
voir “Stockage sur le Disque dur DD-B” à la page 7-9.

Original

LECTURE

Copieur

5

DD-B

Fonctions à configurer

Afin de stocker les données numérisées sur le disque dur DD-B, il faut con­figurer les fonctions suivantes.

Code d’accès

Vous pouvez configurer un mot de passe (8 chiffes maximum).
Vous pouvez enregistrer un numéro de boîte et un mot de passe à l'avance.

Pour savoir comment les enregistrer, voir “Enregistrer sur le disque dur DD­B” à la page 6-7.

Numéro de boîte

Tapez un numéro à 9 chiffres pour la boîte dans laquelle vous stockez les
données.

bizhub PRO 920 Scanner 5-7

5

A propos des fonctions de Scanner réseau

5.4 Envoyer vers un serveur FTP

Vous pouvez envoyer les données lues à partir du chargeur de documents
ou de la vitre d'exposition (données numérisées) vers le serveur FTP.

Les données numérisées envoyées vers un serveur FTP peuvent être télé­chargées à partir d'ordinateurs disposant d'un accès à ce serveur FTP.

Pour obtenir des informations détaillées sur la manière d'utiliser la fonction,
voir “Transmission au Serveur FTP” à la page 7-12.

Original

LECTURE

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Fonctions à configurer

Afin d'envoyer les données numérisées au serveur FTP, il faut configurer les
fonctions suivantes.

Adresse de l'hôte

Indiquez ici un nom de serveur FTP ou une adresse IP pour le serveur FTP.

Chemin fichier

Spécifiez ici un répertoire dans le serveur FTP.

Identifiant

Indiquez ici un nom de connexion au serveur FTP.

Code d’accès

Indiquez ici un mot de passe correspondant à chaque nom de connexion
pour le serveur FTP.

Serveur FTP

Internet

5-8 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des fonctions de Scanner réseau

Numéro de port

Spécifiez ici le cas échéant, un numéro de port.
Pour obtenir des informations sur la manière configurer un numéro de port,

voir “Transmission au Serveur FTP” à la page 7-12.

Pare feu

Sélection à faire pour décider si vous voulez utiliser le mode PASV ou non.
Vous pouvez enregistrer une adresse serveur, un chemin de fichier, un nom

de connexion et un mot de passe à l'avance. Pour de plus amples informa­tions sur la manière de les enregistrer, voir “Enregistrer un serveur FTP” à la
page 6-10.

2

Rappel

En fonction des conditions réseau, la transmission vers le serveur FTP
risque d'altérer les données numérisées.

Assurez-vous que les données numérisées ne sont pas altérées.

5

bizhub PRO 920 Scanner 5-9

5

A propos des fonctions de Scanner réseau

5.5 Envoyer vers un serveur SMB

Vous pouvez envoyer les données lues à partir du chargeur de documents
ou de la vitre d'exposition (données numérisées) vers le serveur SMB.

Les données numérisées envoyées vers le serveur SMB peuvent être parta­gées avec des ordinateurs équipés du protocole SMB.

Pour obtenir des informations détaillées sur la manière d'utiliser la fonction,
voir “Transmission au Serveur SMB” à la page 7-17.

Original

LECTURE

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Fonctions à configurer

Afin d'envoyer les données numérisées au serveur SMB, il faut configurer les
fonctions suivantes.

Adresse de l'hôte

Indiquez ici un nom de serveur SMB ou une adresse IP pour le serveur SMB.

Chemin fichier

Spécifiez ici un répertoire dans le serveur SMB.

Identifiant

Indiquez ici un nom de connexion au serveur SMB.

Code d’accès

Indiquez ici un mot de passe correspondant à chaque nom de connexion
pour le serveur SMB.

Vous pouvez enregistrer une adresse serveur, un chemin de fichier, un nom
de connexion et un mot de passe à l'avance. Pour de plus amples informa­tions sur la manière de les enregistrer, voir “Enregistrer un serveur SMB” à la
page 6-12.

Serveur SMB

5-10 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des fonctions de Scanner réseau

2

Rappel

En fonction des conditions réseau, la transmission vers le serveur SMB
risque d'altérer les données numérisées.

Assurez-vous que les données numérisées ne sont pas altérées.

5

bizhub PRO 920 Scanner 5-11

5

5.6 Envoyer à un groupe

Si vous enregistrez plusieurs destinations/emplacements de stockage en
tant que groupe, vous pouvez envoyer à ces dernières en une seule fois les
données lues à partir du chargeur de documents ou de la vitre exposition
(données numérisées).

- Vous pouvez enregistrer 100 destinations max. pour un groupe.

- Vous pouvez enregistrer plusieurs adresses électroniques.

- Pour le disque dur, le serveur FTP et le serveur SMB, une seule destina-

tion de chaque peut être enregistrée pour un groupe.

Pour obtenir des informations détaillées sur la manière d'utiliser la fonction,
voir “Transmission vers un groupe” à la page 7-21.

Pour de plus amples informations sur la manière d'enregistrer un groupe, voir
“Enregistrer un groupe” à la page 6-14.

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A propos des fonctions de Scanner réseau

Original

LECTURE

Sélectionner immédiatement les destinations

Groupe

Courrier électronique

Plusieurs

DD-B

Simple

FTP

Simple

SMB

Simple

5-12 bizhub PRO 920 Scanner

A propos des fonctions de Scanner réseau

5.7 Utiliser les fonctions de scanner réseau

Pour numériser des données à l'aide des fonctions de scanner réseau, sui­vez la procédure suivante.

Avez-vous enregistré la destination ?

OUI NON

Voulez-vous enregistrer la destination ?

OUINON

5

“6 Configurer la destination pour les fonctions de scanner réseau”

Enregistrer la destination

Spécifier la destination

“7 Utiliser les fonctions de scanner réseau”

Configurer le scanner

“7 A propos de l'écran Réglages de base du scanner”

Effectuer la numérisation

bizhub PRO 920 Scanner 5-13

5

A propos des fonctions de Scanner réseau

5-14 bizhub PRO 920 Scanner

6

Configurer la destination
pour les fonctions de
scanner réseau