Software
Quick User Guide
for Windows® and Mac OS®
Sca n Anythin g. No co mputer need ed!
This Quick Start Guide provides general guidelines for installing and using Readiris™ Pro
12 and Cardiris™ Pro 5 provided with IRIScan™ Anywhere 2.
For detailed instructions on Readiris™ Pro 12 and Cardiris™ Pro 5, refer to their
complete User Guides provided with your product:
From the Windows Start menu, click All Programs > I.R.I.S. > Readiris™ Pro 12 >
Guide
User
From the Windows Start menu, click All Programs > I.R.I.S. > Cardiris™ Pro 5 >
Guide
User
Installation
Log on to Windows as administrator or make sure you have the necessary administration
rights to install the software.
Insert the IRIScan™ Anywhere 2 DVD-ROM in the DVD-ROM drive and follow the onscreen instructions to install the IRIScan™
On the Control Panel, select Readiris™ Pro 12 and follow the on-screen instructions to
install it.
On the Control Panel, select Cardiris™ Pro 5 and again follow the on- screen instructions.
Note: to return to the Control Panel at a later time, follow the path Start menu > All
Programs > I.R.I.S. > IRIScan™ Anywhere 2 > IRIScan™ Anywhere 2 Control Panel.
Anywhere 2 Control Panel on
your computer.
Using Readiris™ with your IRIScan™ Anywhere 2 scanner
How to run Readiris™
Start Readiris™ from the Windows Start menu (Click All Programs > I.R.I.S. >
Readiris™
Pro 12 ) or double
-click the Readiris™ shortcut on your desktop.
You will be prompted to register. Click Register now and follow the on-screen instructions
to register.
How to use Readiris™
1/ Use the left toolbar to open and process your documents
Readiris™ can process all kinds of documents containing text, graphics, tables, complex
columns, etc. Even dot matrix and degraded texts.
1. Click Options to activate the possible processing options:
Page Analysis (default option): it splits up your
documents in recognition windows.
Page Deskewing: it straightens documents that were
scanned at an angle.
Rotation options: they rotate your documents in the
required direction.
2. In case you stored your documents on an external storage device (SD memory card or USB
flash drive) while scanning them with the IRIScan™ Anywhere 2 scanner, insert the storage
device into your computer.
In case you used the scanner’s internal memory to store your documents, power on the
scanner and connect it to your computer.
Note:
refer to the
scanner’s User Guide in Start > All Programs > I.R.I.S. > IRIScan
Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-English.pdf to learn how to use it correctly.
A window will open prompting you to load your IRIScan™ Anywhere images. Select the
images you want to open and click Open.
Note: to open images at a later time, click the Open button on the main toolbar and
manually search for the images you want to open.
2/ Recognize and save your documents
1. Click the globe icon to select the language of your
documents.
You can favor recognition speed over accuracy and vice
versa by moving the slider.
2. Click Format to select the target application (Word, OpenOffice, Excel, etc.) or output
format (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC™, PDF/A, XPS, XPS- iHQC™, etc.) of your documents, then
select the required options.
iHQC™
Use the iHQC™ technology to highly compress your PDF and XPS documents.
3. Click Recognize + Save to execute the recognition and save your documents.
If needed, you can edit your documents before recognizing them
To edit your documents, use the right toolbar buttons.
Examples:
Refine the automatic page analysis by sorting the
windows and by drawing new text, graphics and table
windows. Also manually create barcode and handprint
windows if needed.
Define a limited recognition zone using Ignore exterior
zone. All data outside the zone will be discarded.
Use Deskew page to straighten the document page.
Use Rotate to set the correct text orientation.
Right- click on the scanned image to access useful
functions.
Select window
Draw text window
Draw graphic window
Draw table window
Draw barcode
window
Draw handprinting
window
Analyse page
Ignore exterior zone
Deskew page
Select and sort
windows
Fit to window
Fit to width
Actual size
Rotate
Magnifying glass
Print images
Readiris™ smart tools
OCR Wizard
You can access the OCR Wizard from the left toolbar.
The wizard smoothly guides you through the settings required to operate Readiris™.
SmartTasks
The SmartTasks are predefined commands that allow you to launch the main Readiris™
functions at a time (scan, recognition, conversion).
Your documents are directly transferred to Word, OpenOffice, etc. (Many other applications
and formats are available.)
Using Cardiris™ with your IRIScan™ Anywhere 2 scanner
How to run Cardiris™
Start Cardiris™ from the Windows Start menu (Click All Programs > I.R.I.S.>
Cardiris™
Pro 5) or double-
click the Cardiris™ shortcut on your desktop.
How to use Cardiris™
1/ Create and save a new Cardiris™ database
Click New on the File menu (or type Ctrl+N). A new, empty database will open.
Then click Save as on the File menu and save the database. As of now, any changes you
make in the database will be saved automatically.
2/ Load your IRIScan ™ Anywhere images
In case you stored your documents on an external storage device (SD memory card or USB
flash drive) while scanning them with the IRIScan™ Anywhere 2 scanner, insert the storage
device into your computer.
In case you used the scanner’s internal memory to store documents, power on the scanner
and connect it to your computer.
Note: refer to the scanner’s User Guide in Start > All Programs > I.R.I.S. > IRIScan
Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-English.pdf to learn how to use it correctly.
A message will appear, prompting you to load your IRIScan™ images into the current
database.
Click Yes, and then select the images you want to open.
The images will be added as business cards to the database.
3/ Recognize your scanned business cards
Select the country of your business cards in the Country drop -down list on the main
toolbar.
Then click the Recognize button.
The data on the cards will be recognized and assigned to the different data fields.
Loading additional images at a later time
Click the down-arrow right of the Scan button.
Then select Load . The Load button will be displayed on
main toolbar.
the
Now click Load to search for the image files you want to
load.
Double- click the card images to check the recognition results. If necessary, they can be
edited in several ways:
Click inside the data fields and type in the required information.
Use copy-paste or drag-and-drop actions to move data from one field to another.
Or use drag-and -drop OCR or on the fly OCR to recognize parts of the card image.
You can add additional information to the cards by creating custom fields: click the Plus
sign right of custom fields and add the fields of your choice.
You can also assign categories to cards: click the Plus sign right of categories and select the
categories of your choice.
Drag- and-drop OCR
Click
.
Draw a frame around the text to be
OCRed.
Drag the text to the required field.
On the fly OCR
Click inside the required field.
Click
.
Press and hold the Ctrl button
while you draw a frame around the
text to be OCRed.
Release the mouse button. The
text will be assigned to the
required field.
4/ Export your contacts
The business cards you recognize are available for export.
If you double-clicked a card, click the album view button to display all cards again.
Select the cards you want to export. Then click the Export button on the main toolbar.
Select the application of your choice from the list.
Cardiris™ smoothly complements contact managers, personal information managers,
customer relations managers (CRM’s), spreadsheets etc.
Click Export to export your contacts.
5/ Managing your contacts
Cardiris™ is a comprehensive card database solution.
Besides exporting cards, Cardiris™ allows you to import cards from other databases and
synchronize your Cardiris™ database with other databases.
Click Import, Export and Synchronize on the File menu to access the corresponding options.
Ce Guide de démarrage rapide propose des consignes générales relatives à l'installation
et à l'utilisation de Readiris™ Pro
Pour des instructions détaillées sur Readiris™ Pro 12 et Cardiris™ Pro 5 , reportez-vous
aux Guides de l’utilisateur complets fournis avec le produit :
A partir du menu Démarrer de Windows, cliquez sur Tous les programmes > I.R.I.S. >
Readiris™ Pro 12 > Guide Utilisateur
A partir du menu Démarrer de Windows, cliquez sur Tous les programmes > I.R.I.S. >
Cardiris™ Pro 5 > Guide Utilisateur
12 et Cardiris™
5 livrés avec
Pro
IRIScan™ Anywhere 2.
Installation
Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur ou assurez-vous de posséder les
droits d'administration requis pour installer le logiciel.
Insérez le DVD-ROM IRIScan™ Anywhere 2 dans le lecteur de DVD-ROM et suivez les
instructions qui s'affichent à l'écran pour installer le Panneau de configuration d'IRIScan™
Anywhere 2.
Dans le Panneau de configuration , sélectionnez Readiris™ Pro 12 et suivez les instructions
qui s'affichent à l'écran pour l'installer.
Dans le Panneau de configuration , sélectionnez Cardiris™ Pro 5 et suivez les instructions
qui s'affichent à l'écran.
Remarque: pour retourner au Panneau de configuration plus tard, allez dans le
menu Démarrer > Tous les programmes > I.R.I.S. > IRIScan™ Anywhere 2 >
IRIScan™ Anywhere 2 Panneau de configuration.
Utilisation de Readiris™ avec votre scanner IRIScan™ Anywhere 2
Exécution de Readiris™
Lancez Readiris™ à partir du menu Démarrer de Windows (cliquez sur Tous les
programmes > I.R.I.S. > Readiris™ Pro 12) ou double-cliquez sur le raccourci Readiris™ sur
votre bureau.
Vous êtes invité à enregistrer le logiciel. Cliquez sur Enregistrer maintenant et suivez les
instructions qui s'affichent à l'écran pour enregistrer le produit.
Utilisation de Readiris™
1/ La barre d'outils de gauche contient les options nécessaires à l'ouverture et au traitement
des documents.
Readiris™ peut traiter tous les documents contenant du texte, des images, des tableaux, des
colonnes complexes, et même des symboles matriciels ou des textes altérés.
1. Cliquez sur Options pour activer les options de traitement
possibles
:
Analyse de page (option
par défaut): fractionne les
documents en fenêtres de reconnaissance.
Redressement des pages : corrige le désalignement des
documents numérisées et décalées d'un certain angle.
Rotation : fait pivoter vos document dans la direction
nécessaire.
2. Si vous avez enregistré des documents sur un périphérique de stockage externe (carte
mémoire SD ou clé USB) pendant la numérisation avec le scanner IRIScan™ Anywhere 2,
insérez le périphérique dans votre ordinateur.
Si vous avez utilisé la mémoire interne du scanner pour enregistrer vos documents, allumez le
scanner et connectez -le à votre ordinateur.
Remarque : reportez vous au Guide de l'utilisateur du scanner à partir du menu
Démarrer > Tous les programmes > I.R.I.S. > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan AnywhereFrançais.pdf pour apprendre à se servir du programme correctement.
Une fenêtre s'affiche, vous demandant de charger les images du scanner IRIScan™ Anywhere.
Sélectionnez les images que vous voulez ouvrir et cliquez sur Ouvrir.
Remarque
: pour ouvrir
les images plus tard, cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre
d'outils principale et chercher manuellement les images que vous voulez ouvrir.
2/ Reconnaissance et enregistrement des documents
1. Cliquez sur l'icône représentant un globe pour sélectionner la
langue de vos documents.
Vous pouvez privilégier la vitesse de reconnaissance par
rapport à la précision, et inversement, en déplaçant le
curseur.
2. Cliquez sur Format pour sélectionner l'application cible (Word, OpenOffice, Excel, etc.) ou
le format de sortie (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC™, PDF/A, XPS, XPS- iHQC™, etc.) de vos
documents, puis sélectionnez les options requises.
iHQC™
Utilisez la technologie iHQC™ pour l'hypercompression de vos documents PDF et XPS.
3. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour exécuter la reconnaissance des documents et
les enregistrer.
En cas de besoin, vous pouvez éditer vos documents avant de les reconnaître.
Pour éditer vos documents, utilisez les boutons de la barre
d'outils sur la droite.
Exemples
:
Affinez l'analyse de page automatique en triant les
fenêtres et en dessinant de nouvelles fenêtres
comportant du texte, des images et des tableaux. Vous
pouvez également créer manuellement des fenêtres de
codes à barres et de texte manuscrit, si besoin est.
Définissez une zone de reconnaissance limitée à l'aide
de l'option Ignorer la zone extérieure. Les données à
l'extérieur de cette zone ne seront pas prises en
compte.
Utilisez l'option Redresser la page pour corriger l'angle
de la page de document.
A l'aide de l'option Tourner la page, définissez
l'orientation de texte correcte.
Cliquez avec le bouton droit sur l'image numérisée pour
accéder à des options utiles.
Sélectionner une
fenêtre
Dessiner une fenêtre
texte
Dessiner une fenêtre
graphique
Dessiner une fenêtre
tableau
Dessiner une fenêtre
de codes à barres
Dessiner une fenêtre
de texte manuscrit
Analyser la page
Ignorer la zone
extérieure
Redresser la page
Sélectionner et trier
les fenêtres
Pleine page
Pleine largeur
Taille réelle
Rotation
Loupe
Imprimer les images
Outils intelligents de Readiris™
Assistant OCR
Vous pouvez accéder à l'assistant OCR à partir de la barre d'outils de gauche.
L'assistant vous guide facilement dans les différents écrans de configuration des options
nécessaires au bon fonctionnement de Readiris™.
SmartTasks
Les SmartTasks sont des commandes prédéfinies qui permettent d'exécuter directement les
principales fonctions de Readiris™ (analyse, reconnaissance, conversion).
Vos documents sont directement transférés dans Word, OpenOffice, etc. (de nombreux autres
formats et applications sont disponibles.)
Utilisation de Cardiris™ avec votre scanner IRIScan™ Anywhere 2
Exécution de Cardiris™
Lancez Cardiris™ à partir du menu Démarrer de Windows (cliquez sur Tous les
programmes > I.R.I.S. > Cardiris™
Bureau.
Pro 5) ou double
-cliquez sur l'icône de Cardiris™ sur le
Utilisation de Cardiris™
1/ Création et enregistrement d'une nouvelle base de données Cardiris™
Cliquez sur Nouveau dans le menu Fichier (ou enfoncez les touches Ctrl+N). Une nouvelle
base de données vide s'ouvre.
Ensuite, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier pour enregistrer la base de
données. Désormais, toutes les modifications que vous apportez à la base de données sont
enregistrées automatiquement.
2/ Chargement des images IRIScan ™ Anywhere
Si vous avez enregistré des documents sur un périphérique de stockage externe (carte
mémoire SD ou clé USB) pendant la numérisation avec le scanner IRIScan™ Anywhere 2,
insérez le périphérique dans votre ordinateur.
Si vous avez utilisé la mémoire interne du scanner pour enregistrer vos documents,
allumez le scanner et connectez-le à votre ordinateur.
Remarque : reportez vous au Guide de l'utilisateur du scanner à partir du menu
Démarrer > Tous les programmes > I.R.I.S. > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan AnywhereFrançais.pdf pour apprendre à se servir du programme correctement.
Un message s'affiche, vous demandant de charger les images de votre IRIScan™ dans la
base de données courante.
Cliquez sur Oui et sélectionnez les images que vous voulez ouvrir.
Les images seront ajoutées aux cartes de visite dans la base de données.
3/ Reconnaissance des cartes de visite numérisées
Sélectionnez le pays de votre carte de visite dans la liste déroulante Pays de la barre
d'outils principale.
Cliquez ensuite sur le bouton Reconnaître.
La reconnaissance est appliquée aux données des cartes, et celles-ci sont affectées aux
champs de données voulus.
Charger d'autres images plus tard
Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du
bouton Scan.
Sélectionnez ensuite Charger. Le bouton Charger
s'affichera dans la barre d'outils principale.
Cliquez maintenant sur Charger pour chercher les
fichiers des images que vous voulez charger.
Double- cliquez sur les images des cartes pour vérifier les résultats de la reconnaissance. Si
nécessaire, ces résultats peuvent être modifiés de différentes façons
:
Cliquez dans les champs de données et saisissez les informations souhaitées.
Utilisez les fonctions copier-coller ou glisser-déposer pour déplacer des données d'un
champ vers un autre.
Utilisez l'OCR par glisser-déposer ou l'OCR à la volée pour appliquer la reconnaissance
à des parties sélectionnées de l'image de la carte.
Vous pouvez ajouter d'autres informations aux cartes en créant des champs personnalisés
: cliquez sur le signe Plus à droite des champs personnalités et ajoutez les champs de votre
choix.
Vous pouvez également attribuer des catégories aux cartes : cliquez sur le signe Plus à
droite des catégories et sélectionnez les catégories de votre choix.
OCR par glisser-déposer
Cliquez sur
.
Tracez un cadre autour du texte
auquel appliquer la reconnaissance
OCR.
Ensuite, faites glisser ce texte vers
le champ requis.
OCR à la volée
Cliquez à l'intérieur du champs
requis.
Cliquez sur
.
Maintenez le bouton Ctrl enfoncé
pendant que vous tracez un cadre
autour du texte auquel appliquer la
reconnaissance OCR.
Relâchez le bouton de la souris. Le
texte est affecté au champ cible.
4/ Exportation des contacts
Les cartes de visite ayant fait l'objet de la reconnaissance peuvent être exportées.
Si vous avez double-cliqué sur une carte, cliquez sur le bouton Vue Album pour faire
réapparaître toutes les cartes.
Sélectionnez les cartes à exporter. Cliquez ensuite sur le bouton Exporter dans la barre
d'outils principale.
Sélectionnez l'application de votre choix dans la liste.
Cardiris™ complète parfaitement des applications telles que gestionnaires de contacts,
gestionnaires d'informations personnelles (PIM, Personal Information Manager), applications
de gestion de la relation client (CRM, Customer Relation Management), tableurs, etc.
Cliquez sur Exporter pour exporter vos contacts.
5/ Gestion des contacts
Cardiris™ est une solution complète de gestion de bases de données de cartes
Outre exporter les cartes de visite, Cardiris™ vous permet de les importer à partir d'autres
bases de données et de synchroniser votre base de données Cardiris™ avec d'autres bases de
données.
Cliquez sur Importer, Exporter et Synchroniser dans le menu Fichier pour accéder aux options
correspondantes.
Deze Beknopte gebruiksaanwijzing bevat algemene richtlijnen om Readiris™ Pro 12 en
Cardiris™ Pro 5, die bij IRIScan™ Anywhere 2 worden geleverd, te installeren en te
gebruiken.
Voor gedetailleerde instructies over het gebruik van Readiris™ Pro
5, raadpleeg de
Pro
geleverd:
Vanuit het menu Start van Windows, klik op Programma's > I.R.I.S. > Readiris™
12 > Gebruikershandleiding
Pro
Vanuit het menu Start van Windows, klik op Programma's > I.R.I.S. > Cardiris™ Pro 5
> Gebruikershandleiding
volledige Gebruikershandleidingen die bij uw product worden
12 en Cardiris™
Installatie
Meld u aan bij Windows als beheerder of zorg ervoor dat u de nodige beheerdersrechten
hebt om de software te installeren.
Stop de IRIScan™ Anywhere 2 dvd -rom in het dvd-romstation en volg de instructies op
het scherm om het IRIScan™
installeren.
In het Configuratiescherm, selecteer Readiris™ Pro 12 en volg de instructies op het scherm
om het te installeren.
In het Configuratiescherm, selecteer Cardiris™ Pro 5 en volg nogmaals de instructies op
het scherm.
Opmerking: om later terug te keren naar het Configuratiescherm, volg het pad menu
Start > Programma's > I.R.I.S. > IRIScan™ Anywhere 2 > IRIScan™ Anywhere 2
Configuratiescherm.
Anywhere 2 Configuratiescherm op uw
computer te
Readiris™ gebruiken in combinatie met uw IRIScan™ Anywhere 2 scanner
Readiris™ starten
Start Readiris™ vanuit het menu Start van Windows (Klik op Programma's > I.R.I.S. >
Readiris™ Pro 12 ) of dubbelklik op de Readiris™ snelkoppeling op het Bureaublad.
U zal worden gevraagd zich te registreren. Klik op Nu registreren en volg de instructies op
het scherm om te registreren.
Readiris™ gebruiken
1/ Gebruik de linkerwerkbalk om uw documenten te openen en te verwerken
Readiris™ kan allerlei soorten documenten verwerken die tekst, figuren, tabellen, complexe
kolommen, enz. bevatten. Zelfs dotmatrix en vervormde tekst.
1. Klik op Opties om de mogelijke verwerkingsopties te
activeren:
Pagina-analyse (standaard ingeschakeld): verdeelt uw
documenten in herkenningsvensters.
Pagina's rechtzetten: zet documenten recht die schuin
werden gescand.
Rotatie-opties: draaien uw documenten in de vereiste
richting.
2. Indien u uw documenten op een extern opslagapparaat hebt opgeslagen (SDgeheugenkaart of USB- flashstation) toen u ze scande met de IRIScan™ Anywhere 2 scanner,
stop het opslagapparaat dan in uw computer.
Indien u het interne geheugen van de scanner hebt gebruikt om uw documenten op te slaan,
schakel de scanner in en verbind hem met de computer.
Opmerking: raadpleeg de Handleiding bij de scanner in het menu Start > Programma's
> I.R.I.S. > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-Nederlands.pdf voor een correct
gebruik van de scanner.
Een venster zal worden geopend waarin u wordt gevraagd of u uw IRIScan™ Anywhere
afbeeldingen wil laden. Selecteer de afbeeldingen die u wil openen en klik op Open.
Opmerking: om afbeeldingen op een later tijdstip te openen, klik op Openen in de
hoofdwerkbalk en zoek handmatig naar de afbeeldingen die u wil openen.
2/ Herken uw documenten en sla ze op
1. Klik op de wereldbol om de taal van uw documenten te
selecteren.
Geef de voorkeur aan snelheid of aan precisie door de
glijder te bewegen.
2. Klik op Formaat om de doeltoepassing (Word, OpenOffice, Excel, enz.) of het
uitvoerformaat (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC™, PDF/A, XPS, XPS- iHQC™, enz.) van uw
documenten te selecteren. Selecteer vervolgens de vereiste opties.
iHQC™
Gebruik de iHQC™-technologie om uw PDF - en XPS -documenten maximaal te
comprimeren.
3. Klik op Herkennen + Opslaan om de herkenning uit te voeren en uw documenten op te
slaan.
Indien nodig kunt u uw documenten bewerken voor de herkenning
Om uw documenten te bewerken, gebruik de knoppen op
de rechterwerkbalk.
Voorbeelden:
Verfijn de resultaten van de automatische paginaanalyse door de vensters te sorteren en nieuwe tekst,
afbeeldings- en tabelvensters te tekenen. U kunt ook
handmatig streepjescode- en handschriftvensters
tekenen.
Beperk de herkenningszones d.m.v. Buitenkant van
zone negeren. Alle gegevens buiten die zone worden
genegeerd.
Gebruik Bladzijde rechtzetten om het document recht
te trekken.
Gebruik Rotatie om de juiste paginastand in te stellen.
Klik rechts op de gescande afbeelding voor handige
functies.
Venster selecteren
Tekstvensters tekenen
Afbeeldingsvensters
tekenen
Tabelvensters tekenen
Streepjescodevensters
tekenen
Handschriftvensters
tekenen
Pagina analyseren
Buitenkant van zone
negeren
Bladzijde rechtzetten
Vensters selecteren
en sorteren
Volle bladzijde
Volle breedte
Ware grootte
Draaien
Vergrootglas
Beelden afdrukken
De slimme tools van Readiris™
OCR wizard
U kunt de OCR wizard bereiken vanuit de linkerwerkbalk.
De wizard gidst u vlot door de vereiste instellingen om Readiris™ te gebruiken.
SmartTasks
De SmartTasks zijn vooraf ingestelde opdrachten waarmee u de meestgebruikte functies van
Readiris™ tegelijk kunt gebruiken (scannen, herkennen, converteren).
Uw documenten worden rechtstreeks naar Word, OpenOffice, enz. gestuurd. (Vele andere
toepassingen en formaten zijn beschikbaar.)
Cardiris™ gebruiken in combinatie met uw IRIScan™ Anywhere 2 scanner
Cardiris™ starten
Start Cardiris™ vanuit het menu Start (Klik op Programma's > I.R.I.S.> Cardiris™ Pro 5) of
dubbelklik op de Cardiris™ snelkoppeling op het Bureaublad.
Cardiris™ gebruiken
1/ Een nieuwe Cardiris™ databank aanmaken en opslaan
Klik op Nieuw in het menu Bestand (of typ Ctrl+N). Een nieuwe, lege databank zal worden
geopend.
Klik daarna op Opslaan als in het menu Bestand om de databank op te slaan. Vanaf nu
worden alle wijzigingen die u aan de databank aanbrengt automatisch opgeslagen.
2/ Uw IRIScan™ Anywhere afbeeldingen laden
Indien u uw documenten op een extern opslagapparaat hebt opgeslagen (SD geheugenkaart of USB- flashstation) toen u ze scande met de IRIScan™ Anywhere 2
scanner, stop het opslagapparaat dan in uw computer.
Indien u het interne geheugen van de scanner hebt gebruikt om uw documenten op te
slaan, schakel de scanner in en verbind hem met de computer.
Opmerking: raadpleeg de Handleiding bij de scanner in het menu Start > Programma's
> I.R.I.S. > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-Nederlands.pdf voor een correct
gebruik van de scanner.
Er verschijnt een boodschap waarin u wordt gevraagd of u uw IRIScan™ afbeeldingen in de
huidige databank wil laden.
Klik op Ja , en selecteer dan de afbeeldingen die u wil openen.
De afbeeldingen zullen als visitekaartjes worden toegevoegd aan de databank.
3/ Gescande visitekaartjes herkennen
Selecteer het land van uw visitekaartjes in de vervolgkeuzelijst Land op de hoofdwerkbalk.
Klik daarna op Herkennen.
De gegevens op de kaartjes zullen worden herkend en ingevuld in de verschillende
gegevensvelden.
Bijkomende afbeeldingen op een later tijdstip laden
Klik op de pijl omlaag rechts van de knop Scannen.
Selecteer vervolgens Laden. De knop Laden zal worden
weergegeven in de hoofdwerkbalk.
Klik nu op Laden om naar afbeeldingsbestanden te
zoeken die u wil laden.
Dubbelklik op de kaartafbeeldingen om de herkenningsresultaten te controleren. Indien
nodig kunnen de resultaten op verscheidene manieren worden gewijzigd:
Klik binnen de gegevensvelden en typ de vereiste informatie in.
Gebruik kopiëren en plakken of slepen en neerzetten om gegevens van het ene veld
naar het andere te verplaatsen.
Of gebruik OCR met slepen en neerzetten of OCR in de vlucht om delen van de
kaartafbeelding te herkennen.
U kunt bijkomende informatie aan kaartjes toevoegen door aangepaste velden aan te
maken: klik op het Plus-teken naast aangepaste velden en voeg de velden van uw keuze
toe.
U kunt ook categorieën toevoegen aan kaartjes: klik op het Plus-teken naast categorieën
en selecteer de categorieën van uw keuze.
OCR met slepen en neerzetten
Klik op
.
Teken een kader rond de tekst die
u wil herkennen.
Sleep de tekst naar het vereiste
veld.
OCR in de vlucht
Klik binnen het vereiste veld.
Klik op
.
Druk op de Ctrl -toets en houd ze
ingedrukt terwijl u een kader
tekent rond de tekst die u wil
herkennen.
Laat de muisknop los. De tekst zal
worden toegevoegd aan het
vereiste veld.
4/ Contactpersonen uitvoeren
De visitekaartjes die u herkent, zijn klaar om te worden uitgevoerd.
Indien u dubbelklikte op een kaartje, klik dan op het pictogram albumweergave om alle
kaartjes opnieuw weer te geven.
Selecteer de kaartjes die u wil uitvoeren. Klik daarna op Uitvoeren in de hoofdwerkbalk.
Selecteer de toepassing van uw keuze uit de lijst.
Cardiris™ vormt een sterke aanvulling op contact managers, personal information managers,
customer relations managers (CRM’s), rekenbladen enz.
Klik op Uitvoeren om uw contactpersonen uit te voeren.
5/ Contactpersonen beheren
Cardiris™ is een geavanceerde databanktoepassing voor visitekaartjes.
Naast kaartjes uitvoeren, kunt u met Cardiris™ ook kaartjes invoeren uit andere databanken
en de Cardiris™ databank synchroniseren met andere databanken.
Klik op Invoeren, Uitvoeren en Synchroniseren in het menu Bestand om de bijhorende opties
te openen.
Diese Kurzanleitung enthält allgemeine Hinweise für die Installation und Benutzung von
Readiris™ Pro 12 und Cardiris™ Pro 5 für IRIScan™ Anywhere 2.
Weitere Informationen zu Readiris™ Pro 12 und Cardiris™ Pro 5 finden Sie in den
beiliegenden vollständigen Benutzerhandbüchern:
Klicken Sie in Windows auf Start und dann auf Alle Programme > I.R.I.S. > Readiris™
Pro 12 > Benutzerhandbuch
Klicken Sie in Windows auf Start und dann auf Alle Programme > I.R.I.S. > Cardiris™
Pro 5 > Benutzerhandbuch
Installation
Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und stellen Sie sicher, dass Sie über die
erforderlichen Administratorrechte zum Installieren der Software verfügen.
Legen Sie die DVD-ROM IRIScan™ Anywhere 2 in das DVD-ROM-Laufwerk ein und
befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um Programmfenster von IRIScan™
zu installieren.
Wählen Sie im Programmfenster Readiris™ Pro 12 aus und befolgen Sie zur Installation die
Bildschirmanweisungen.
Anschließend wählen Sie im Programmfenster Cardiris™ Pro 5 aus und befolgen
wiederum zur Installation die Bildschirmanweisungen.
Hinweis: Sie können das Programmfenster später wieder über Start > Alle
Programme > I.R.I.S. > IRIScan™ Anywhere 2 > IRIScan™ Anywhere 2
Programmfenster aufrufen.
Anywhere 2
So verwenden Sie Readiris™ mit Ihrem IRIScan™ Anywhere 2 Scanner
Readiris™ ausführen
Starten Sie Readiris™ über das Menü Start in Windows (klicken Sie auf Alle Programme >
I.R.I.S. > Readiris™ Pro 12 ) oder doppelklicken Sie auf dem Desktop auf die Verknüpfung
Readiris™.
Sie werden zur Registrierung aufgefordert. Klicken Sie auf Jetzt registrieren und befolgen
Sie die Bildschirmanweisungen.
Readiris™ verwenden
1/ Verwenden Sie die linke Funktionsleiste, um Ihre Dokumente zu öffnen und zu
verarbeiten
Readiris™ kann verschiedene Dokumente mit Texten, Grafiken, Tabellen, komplexen Spalten
usw. verarbeiten. Selbst Nadeldrucktexte und Texte minderer Qualität können verarbeitet
werden.
1. Klicken Sie auf Optionen , um die in Frage kommenden
Verarbeitungsoptionen zu aktivieren:
Seitenanalyse (Standardoption): die Dokumente werden
in Erkennungsfenster aufgeteilt.
Seitenschräglage korrigieren: die Dokumente, die schräg
eingescannt wurden, werden gerade ausgerichtet.
Optionen Drehung: das Dokument wird in der
gewünschten Richtung gedreht.
2. Wenn Sie Ihre Dokumente beim Scannen mit dem IRIScan™ Anywhere 2 Scanner auf einem
externen Speichergerät gespeichert haben (SD-Speicherkarte oder USB -Speichermedium),
schließen Sie das Speichergerät an Ihren Computer an.
Wenn Sie den internen Speicher des Scanners zum Speichern Ihrer Dokumente verwendet
haben, schalten Sie den Scanner ein und schließen ihn an Ihren Computer an.
Weitere Informationen finden
Hinweis:
Sie im Benutzerhandbuch des Scanners unter
Start > Alle Programme > I.R.I.S > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan AnywhereDeutsch.pdf.
Sie werden aufgefordert, Ihre IRIScan™ Anywhere Bilder zu laden. Wählen Sie die Bilder aus,
die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
Hinweis: Wenn Sie Bilder später öffnen möchten, klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste
auf Öffnen, um manuell nach den Bildern zu suchen, die Sie öffnen möchten.
2/ Dokumente erkennen und speichern
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Globus, um die Sprache für
das Dokument auszuwählen.
Sie können für die Erkennung die Geschwindigkeit
gegenüber der Genauigkeit bevorzugen und umgekehrt,
indem Sie den Schieberegler bewegen.
2. Klicken Sie auf Format , um die Zielanwendung (Word, OpenOffice, Excel usw.) oder das
Ausgabeformat (DOCX, ODT, PDF, PDF- iHQC™, PDF/A, XPS, XPS- iHQC™ usw.) für Ihre
Dokumente auszuwählen. Wählen Sie dann die erforderlichen Optionen aus.
iHQC™
Mit der Technologie iHQC™ können Sie Ihre PDF- und XPS- Dokumente stark
komprimieren.
3. Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung auszuführen und die Dokumente
zu speichern.
Sie können Ihre Dokumente vor dem Scannen bearbeiten
Verwenden Sie zum Bearbeiten der Dokumente die
Schaltflächen in der rechten Funktionsleiste.
Beispiele:
Grenzen Sie die automatische Seitenanalyse ein, indem
Sie die Fenster Sortieren und neue Fenster für Texte,
Grafiken und Tabellen zeichnen. Erstellen Sie auch
Fenster für Strichcodes und handschriftliche Texte, falls
erforderlich.
Definieren Sie über Außenbereich ignorieren einen
begrenzten Erkennungsbereich. Alle Daten außerhalb
des Bereichs werden verworfen.
Verwenden Sie Seitenschräglage korrigieren, um die
Dokumentseite gerade zu richten.
Verwenden Sie Drehen, um die richtige Textausrichtung
festzulegen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf des
eingescannte Bild, um auf nützliche Funktionen
zugreifen zu können.
Fenster auswählen
Textfenster zeichnen
Grafikfenster
zeichnen
Tabellenfenster
zeichnen
Strichcodefenster
zeichnen
Handschriftfenster
zeichnen
Seite analysieren
Außenbereich
ignorieren
Seitenschräglage
korrigieren
Fenster auswählen
und sortieren
An Fenster anpassen
An Breite anpassen
Tatsächliche Größe
Drehung
Lupe
Bilder drucken
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