Iris CARDIRIS PRO 4 User Manual [it]

1

COMINCIARE CON CARDIRIS

COMINCIARE

CON CARDIRIS

2

© 2007 I.R.I.S. Tutti diritti riservati

T ecnologie OCR di I.R.I.S.

T ecnologie Connectionist, linguistica e analisi dei campi di I.R.I.S.

© 2007 I.R.I.S. Tutti diritti riservati

3

COMINCIARE CON CARDIRIS

FARE AFFARI O GIOCARE A CARTE?

Cardiris è uno strumento di produttività imbattibile per gestire

elettronicamente i vostri biglietti da visita. V i permette di archiviare, indicizzare

e codificare automaticamente (grazie al riconoscimento ottico dei caratteri
(“OCR”)), i biglietti da visita del mondo intero.

Nella nostra epoca, fatta di informazione e comunicazione, tutte le informazioni
importanti sono contenuti dalle databasi. E come la buona utilizzazione
dell’informazionne è la chiave per la reuscita, Cardiris è la soluzione per la gestione
dei contatti commerciali. Questa svolge per voi un lavoro completo:
dall’archiviazione dei biglietti da visita alla gestione dei dati necessari ai vostri
contatti.

DAL FOGLIO BIANCO ALL’IMMAGINE

Cardiris migliora il funzionamento quotidiano del vostro ufficio sbarazzandovi
di tutti i biglietti da visita. Entrando nell’ufficio di una qualunque azienda, troverete
il tavolo ed i cassetti degli impiegati ingombrati da biglietti da visita di tutti i tipi e di
tutti i paesi. I biglietti da visita, più di ogni altro documento, soffrono degli svantaggi
ben conoscuti nel mondo della carta: si perdono facilmente, non si ritrovano nè si
selezionano con facilità, i vostri colleghi non vi hanno accesso ecc.

©

Cardiris, il “Rolodex elettronico”
disordine. Prima scandite i biglietti da visita, questi vengono salvaguardati in una
database. Utilizzate Cardiris e dimenticate tutti quei biglietti da visita che si
trascinano un pò dappertutto nel vostro ufficio senza che la preziosa informazione
che essi contengono sia veramente utilizzata.

Così tutti i biglietti da visita possono essere gettati o rispediti al proprietario
dopo la loro archiviazione. Ciò significa che non si perdono mai le informazioni
contenute in ciascun biglietto e neanche il logo colorato o lo slogan della società,
la foto del contatto o anche un secondo numero telefonico o l’indirizzo e-mail che

, mette la parola fine a tutto questo

normalmente non sono codificati nel sistema di contatti oppure database
“tradizionali”.

Trattando biglietti da visita “esotici”, come quelli scritti in vietnamita o arabo,

che non proteste introdurre nel vostro database, il vantaggio è sensazionale:
archiviando per la prima volta le immagini dei biglietti da visita, Cardiris offre
una soluzione unica. Anche se un biglietto da visita non è leggibile con l’OCR,
l’immagine a colori può essere invece consultata!

Dal momento che un’ampia gamma di scanner dedicati per la scansione di

biglietti da visita, scanner piano e dispositivi “tutto in uno” o “MFP” (“multifunc­tional peripherals” - “periferiche multifunzionali”) è supportata, qualsiasi tipo di
scanner non presenta problemi per noi.

Il software Cardiris è acquistabile anche in un pacchetto comprendente gli

scanner per biglietti da visita I.R.I.S. “IRISCard Pro”, uno scanner USB-2 a
colori per formato A6, e “IRISCard Mini”, uno scanner USB in scala di grigi per
formato A8. Gli scanner dedicati sono ottimizzati per la scansione di biglietti da
visita e presentano numerosi vantaggi rispetto ad altri tipi di scanner: occupano
pochissimo spazio sulla scrivania, gestiscono rapidamente biglietti con diversi tipi
di carta e qualità di stampa e l’utente non si deve preoccupare di selezionare il
formato corretto.

4

Le immagini a colori, in scala di grigi o in bianco e nero sono salvate in formato

compresso per limitare l’uso di spazio sul disco rigido. I biglietti da visita acquisiti
vengono visualizzati in una posizione di primo piano, in modo da renderli leggibili

5

COMINCIARE CON CARDIRIS

senza dover ricorrere a ingrandimenti. V iene assicurata una leggibilità ottimale,
anche con monitor di fascia bassa e con gli schermi LCD dei computer notebook!

Siccome, Cardiris permette di aggiungere un eventuale commento al biglietto;
sarà sufficiente scandire ogni biglietto da visita ricevuto ed aggiungervi qualche
nota di commento per non perdere mai più l’informazione!

GRAZIE ALL’OCR, SI PUÒ EVIDENZIARE UN TESTO

Quando i biglietti da visita sono archiviati, potete convertire le immagini in dati
catalogandole e lanciando la decifrazione dei caraterri (OCR). Catalogare significa
che un biglietto da visita può essere selezionato secondo una prima chiave di
ricerca: il nome dell’azienda. La funzione OCR permette di estrarre
automaticamente i dati dal biglietto.

L ’OCR esegue due operazioni: riconosce i caratteri convertendo l’immagine
percepita in un testo leggibile e consente l’assegnazione degli elementi del testo
riconosciuto ai campi adeguati nella database. La lettura ottica dei caratteri
permette di codificare i biglietti da visita saltando la fastidiosa fase della ribattitura.
Provate a pensare all’ultima fiera commerciale, quando siete rientrati in ufficio
con una pila di biglietti da visita, che la vostra segretaria ha impiegato due giorni
per registare e classificare...

Cardiris incorpora una tecnologia di riconoscimento caratteri specializzata,
ottimizzata per caratteri piccoli e con il supporto di paesi in tutto il mondo ­biglietti da visita dell’America del Nord e del Sud, dell’Europa, compresi i paesi
dell’Europa dell’Est, dell’Africa, dell’Asia e dell’Oceania, tutti i paesi che volete!
(“L’edizione asiatica” di Cardiris legge i biglietti da visita provenienti da Cina,
Corea del Sud, Giappone, Singapore e T aiwan. I biglietti da visita di questi paesi
scritti in inglese sono supportati dalle “altre” edizioni del software Cardiris!)

L’identificazione dei campi sistema i dati riconosciuti nel campo adeguato
della database. Cardiris utilizza ampiamente una database di conoscenze, dunque
dispone dell’intelligenza necessaria per distinguere il nome dal cognome, una città
della sua nazione, un numero di telefono da un numero di fax ecc.

A questo punto, Cardiris tiene conto del lay-out del biglietto da visita. Ogni

paese ha uno “stile” diverso nel redigere biglietti da visita; gli americani ad esempio,
compilano l’indirizzo in modo diverso dai francesi ecc. Cardiris è capace di lavorare
con qualsiasi tipo di biglietto da visita, di qualsiasi paese esso sia: biglietti di stile
americano e europeo, biglietti verticali e biglietti orizzontali ecc.

La chiarezza e la precisione di lettura dipendono dalla qualità di stampa,

dipendono dalla scelta di fonti di caratteri stilizzati o meno, o da una presentazione
del biglietto più personalizzata. È possibile tagliare e incollare per modificare e
correggere i dati riconosciuti, ma anche “trascinare e rilasciare” (“drag and
drop”) per la massima facilità di utilizzo. Per correggere piccoli errori, è possibile
disegnare un riquadro attorno all’informazione e trascinare il riquadro in un campo
del database, ad esempio, la città: l’OCR viene eseguito “al volo” (“OCR on the
fly”)!

Le fasi di acquisizione, di catalogazione e quella dell’OCR, sono separate. La

catalogazione e l’OCR possono essere differiti ed usati più tardi. Agenti di
commmercio di un ufficio informazioni, nello stand di una fiera, segretarie alla
ricezione, possono essere troppo occupati per catalogare e riconoscere i biglietti
da visita, ma possono eseguire rapidamente ed in tutta sicurezza l’acquisizione

6

7

COMINCIARE CON CARDIRIS

dei biglietti da visita dei visitatori... Così Cardiris custodirà con un minimo sforzo
la memoria di ogni contatto che queste persone hanno avuto.

CARDIRIS COSTITUISCE UNA DATABASE

Quando i vostri biglietti da visita sono stati convertiti in testo, disponete di una
vera database degli indirizzi, simile ad un sistema di schedari: potete ricercare
direttamente i dati partendo da un campo qualunque. Sono disponibili funzionalità
di ordinamento e selezione complete, oltre alla possibilità di trovare ed eliminare i
contatti duplicati. Ricercare il nome di un azienda o quello di un cliente diventa un
gioco da ragazzi. Perfino con una informazione limitate, per esempio le prime
lettere del nome di un azienda, sarete certi di effetuare il contatto molto
rapidamente.

I dati risultanti sono disponibili per l’esportazione. Cardiris si integra
perfettamente con applicazioni come gestori di contatti, gestori delle relazioni con
i clienti (“CRM” - “Customer Relations Managers”), gestori informazioni personali
(“PIM” - “personal information managers”), database generali, fogli di lavoro o
anche la videoscrittura cui funzioni di stampa unione (“mail merge”) consentono
di stampare lettere, buste ed etichette. È inoltre possibile sincronizzare il proprio
database Cardiris con i contatti memorizzati nel proprio PDA - il vostro Palm
Organizer, Windows Mobile (Pocket PC) ecc.

Lo scambio di dati con il software CRM professionale Microsoft Dynamics
CRM richiede una versione speciale di Cardiris!

Nel mondo della carta appaiono altri evidenti vantaggi della Cardiris: lavorando

con una database, l’informazione ne risulta centralizzata e disponibile per ogni
impiego necessario. Le basi di dati sono facilmente trasferibili su CD-ROM ecc.

SULLA GUIDA

Questa guida vuol essere una breve introduzione a Cardiris. Contiene tutte le

informazioni necessarie per utilizzare con successo questo prodotto I.R.I.S.

Non intende essere una documentazione completa su Cardiris. Per utilizzare

completamente le molte funzioni avanzate di questo pacchetto software, è
fondamentale consultare in modo dettagliato le informazioni di aiuto on-line.

REQUISITI DEL SISTEMA

La configurazione minima del sistema requisita per usare Cardiris è:

 un PC Intel Pentium o compatibile.
 256 MB RAM.
 150 MB di spazio sul disco fisso.
 sistema operativo Windows XP o Windows 2000.

Il software Cardiris può essere acquistato in un pacchetto comprendente gli

scanner per biglietti da visita I.R.I.S. “IRISCard Pro” e “IRISCard Mini”. È
necessaria una porta USB per collegare lo scanner per biglietti da visita “IRISCard
Mini” e una porta USB-2 per collegare lo scanner per biglietti da visita “IRISCard
Pro”...

8

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE CARDIRIS

Il software Cardiris viene fornito esclusivamente su CD-ROM ad esecuzione

automatica. Per installarlo è sufficiente inserire il CD-ROM nel drive per CD­ROM e attendere l’avvio del programma di installazione. Seguire le istruzioni
sullo schermo.

9

COMINCIARE CON CARDIRIS

REGISTRARSI PER FAR VALERE I PROPRI DIRITTI!

Non dimenticare di registrare la licenza Cardiris! Questo consentirà a I.R.I.S.
di tenersi aggiornati sugli sviluppi del prodotto e sui correlati prodotti I.R.I.S. Solo
gli utenti registrati usufruiscono dei vantaggi della registrazione, incluse l’assistenza
gratuita al prodotto e le offerte speciali.

È possibile effettuare la registrazione in numerosi modi: inviando la scheda di
registrazione o trasmettendo via fax il duplicato elettronico, contattando I.R.I.S.
durante l’orario di lavoro e compilando un modulo di registrazione sul sito web
I.R.I.S.!