How it Works
IRIS
Loading...
Cardiris 5
User Guide
119 pgs2.32 Mb0
User guide
9 pgs1.03 Mb0
User Guide [de]
123 pgs2.31 Mb0
User Guide [es]
123 pgs2.22 Mb0
User Guide [fr]
123 pgs2.25 Mb0
User Guide [it]
121 pgs2.35 Mb0
User Guide [nl]
121 pgs2.15 Mb0
User Manual
10 pgs785.89 Kb0
User Manual
29 pgs1.02 Mb0
Table of contents
Loading...

IRIS Cardiris 5 User Guide [nl]

Download
Gebruikershandleiding
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding
Inhoud
Copyrights ............................................................................................. 1
Over deze gids ...................................................................................... 3
Algemene informatie over Cardiris ................................... 5
Systeemvereisten ................................................................ 9
De software installeren ....................................................... 9
De software verwijderen .................................................. 10
De software registreren .................................................... 11
Updates zoeken ................................................................ 11
Productondersteuning ....................................................... 11
Cardiris starten ................................................................. 13
De taal van de gebruikersinterface wijzigen .................... 13
Tutorial ............................................................................. 14
Albumweergave ............................................................... 23
Kaartweergave .................................................................. 25
De scannerinstellingen bepalen ........................................ 31
iii
Inhoud
Kaartjes scannen ............................................................... 33
Kaartjes scannen met de IRISCard scanners ................... 37
Afbeeldingen laden uit de IRIScan en IRISCard Anywhere
scanners ............................................................................ 38
Kaartjes scannen met IRISCard Knoppenbeheer ............ 40
Kaartjes scannen met een vlakbedscanner ....................... 41
Reeksen kaartjes scannen ................................................. 42
Kaartjes scannen vanuit Microsoft Outlook .................... 43
De achterkant van een kaartje scannen ............................ 45
Dubbelzijdig scannen ....................................................... 47
Een foto van een contactpersoon scannen ....................... 47
Notities toevoegen aan kaartjes ....................................... 48
Kaartjes handmatig toevoegen aan de databank .............. 49
De kaartstijl selecteren ..................................................... 51
De kaartjes herkennen ...................................................... 52
Reeksen kaartjes herkennen ............................................. 54
De achterzijde van kaartjes automatisch herkennen ........ 55
De herkenningsresultaten bewerken ................................ 56
iv
Kaartafbeeldingen aanpassen ........................................... 58
Gegevensvelden aanpassen .............................................. 61
Cardiris
TM
5 – Gebruikershandleiding
Categorieën toewijzen aan contactpersonen .................... 63
Een kaartstatus toewijzen ................................................. 67
Bladeren door de kaartjes ................................................. 70
Visitekaartjes zoeken ....................................................... 71
Duplicaten vinden en oplossen ........................................ 74
Kaartdatabanken onderhouden ......................................... 80
Kaartjes verwijderen ........................................................ 83
Visitekaartjes uitvoeren .................................................... 85
Uitvoeren naar Windows Contactpersonen ..................... 87
Uitvoeren naar Windows Adresboek ............................... 89
Uitvoeren naar Apple-apparaten ...................................... 91
Uitvoeren naar Google Contactpersonen ......................... 93
Uitvoeren naar Microsoft Dynamics CRM ...................... 96
Uitvoeren naar Salesforce CRM .................................... 102
Visitekaartjes afdrukken ................................................ 104
v
Inhoud
vi
Cardiris
TM
5 – Gebruikershandleiding

Copyrights

Cardiris5-dgi-181011-03
Copyright ©1995-2012 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden.
I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Cardiris-software, het online Help-systeem en deze publicatie.
De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en houdt geen verbintenis vanwege I.R.I.S. in. De software die in dit document is beschreven, wordt geleverd onder een licentieovereenkomst die de gebruiksvoorwaarden voor dit product vermeldt. De software mag alleen worden gebruikt of gekopieerd in overeenstemming met de voorwaarden van die overeenkomst. Geen enkel deel van deze publicatie mag worden gereproduceerd, verzonden, opgeslagen in een retrievalsysteem of vertaald in een andere taal zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van I.R.I.S.
Deze handleiding maakt gebruik van fictieve namen voor demonstratiedoeleinden; verwijzingen naar echte personen, bedrijven of organisaties zijn louter toevallig.
Handelsmerken
Het Cardiris-logo, Cardiris, IRISCard en IRIScan zijn handelsmerken van Image Recognition Integrated Systems nv. Connectionist, Linguïstische en Veldanalysetechnologie door I.R.I.S.
De Cardiris-software is deels gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group.
Alle andere producten die in deze handleiding worden vermeld, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars.
1
Cardiris
TM
5 – Gebruikershandleiding

Over deze gids

In deze gids worden alle functies besproken die beschikbaar zijn in Cardiris. De functies die alleen beschikbaar zijn in een bepaalde versie zijn aangeduid.
3
Cardiris
TM
5 – Gebruikershandleiding
HOOFDSTUK 1
KENNISMAKEN MET CARDIRIS

ALGEMENE INFORMATIE OVER CARDIRIS

Inleiding
Cardiris is een krachtige scanoplossing voor visitekaartjes. Met deze productiviteitsoplossing kan je visitekaartjes scannen,
herkennen en archiveren en ze omvormen in een addressendatabank.
Cardiris ondersteunt visitekaartjes van eender welke aard of type uit 218 landen. Met behulp van OCR (Optical Character Recognition of optische tekenherkenning) worden de gegevens op visitekaartjes automatisch opgehaald van de afbeelding, geconverteerd naar bewerkbare tekst en via veldanalyse ingevoegd in de juiste gegevensvelden. Cardiris maakt uitvoerig gebruik van een kennisdatabank en kan op die manier een onderscheid maken tussen voor- en achternamen, steden en staten, telefoon- en faxnummers, enz. Het veldanalyseproces steunt ook op de lay-out van de kaart, aangezien elk land zijn eigen stijl van visitekaartjes heeft.
De Cardiris Asian Edition herkent ook visitekaartjes uit de 8 volgende Aziatische landen en gebieden: China, Hong Kong, Macau, Japan, Noord- en Zuid-Korea, Singapore en Taiwan.
Visitekaartjes uit deze landen die in het Engels zijn opgesteld, worden ondersteund door de standaard versie van Cardiris.
5
Hoofdstuk 1 – Kennismaken met Cardiris
Indien je een visitekaartje tegenkomt in een taal die Cardiris niet ondersteunt, dan kan je altijd gewoon de kaartafbeelding scannen en opslaan in de databank zonder de herkenning uit te voeren.
De Cardiris-databank
De visitekaartjes die je scant in Cardiris vormen de Cardiris­databank. De gegevens die ze bevatten kunnen worden gesorteerd, doorzocht, afgedrukt, uitgevoerd naar en gesynchroniseerd met andere contact managers, enz.
Cardiris vormt een sterke aanvulling op toepassingen zoals contact
managers, personal information managers (PIM's), customer relation managers (CRM's), databanken, rekenbladen en zelfs tekstverwerkers waarvan de functie Afdruk samenvoegen het
afdrukken van brieven, enveloppen en etiketten mogelijk maakt.
Je kan de Cardiris databank ook synchroniseren met de contactpersonen die op je PDA, Windows Mobile-toestel of Apple iPod, enz. zijn opgeslagen.
6
Cardiris
TM
5 – Gebruikershandleiding
Met Cardiris Corporate kan je contactpersonen ook uitvoeren naar Microsoft Dynamics CRM en Salesforce CRM.
Ondersteunde scanners
Cardiris is verkrijgbaar in een bundle samen met de I.R.I.S. kaartenscanners IRISCard Pro en IRISCard Mini en samen met de IRIScan scanners.
Cardiris is compatibel met Twain een ondersteunt een groot aantal kaartenscanners, vlakbedscanners en alles-in-één apparaten of MFP's (multifunctional peripherals of multifunctionele randapparatuur).
7
Cardiris
TM
5 – Gebruikershandleiding
HOOFDSTUK 2
CARDIRIS INSTALLEREN

SYSTEEMVEREISTEN

Dit is de minimale systeemconfiguratie die vereist is om Cardiris te gebruiken:
een Pentium computer 256 MB RAM 300 MB beschikbare schijfruimte Windows 7, Windows Vista (32 of 64 bits) of Windows XP Internet Explorer 5.01 of later Een beschikbare USB-poort om de IRISCard Pro of Mini aan te
sluiten

DE SOFTWARE INSTALLEREN

Hoe Cardiris installeren:
Meld je aan bij Windows als beheerder of zorg ervoor dat je de
nodige beheerdersrechten hebt om de software te installeren.
9
Hoofdstuk 2 – Cardiris installeren
Voer de Cardiris CD-ROM in in het cd-romstation en volg de
instructies op het scherm om de software te installeren.
Kies de taal voor de installatie en klik op OK. Ga akkoord met de voorwaarden van de
gebruiksrechtovereenkomst.
Klik telkens op Volgende wanneer je klaar bent om naar het
volgende scherm te gaan.
Klik op Einde om de installatie te beëindigen.
Het submenu I.R.I.S. > Cardiris in de lijst met Programma's wordt automatisch aangemaakt door het installatieprogramma. Het installatieprogramma creëert ook een snelkoppeling naar Cardiris op het bureaublad.

DE SOFTWARE VERWIJDEREN

Er is slechts één correcte manier om Cardiris te verwijderen: namelijk met behulp van de wizard Verwijderen van Windows. Het is ten zeerste afgeraden Cardiris manueel te verwijderen door de programmabestanden te wissen.
Om Cardiris te verwijderen:
Sluit de applicatie. Klik op Configuratiescherm in het menu Start. Klik op Een programma verwijderen onder het pictogram
Programma's.
Selecteer Cardiris in de lijst en klik op Verwijderen.
10
Cardiris
TM
5 – Gebruikershandleiding
Volg de instructies op het scherm.

DE SOFTWARE REGISTREREN

Denk eraan je Cardiris-licentie te registreren.

Om te registreren:

Gebruik de Registratiewizard in het menu Registreren. Volg de instructies op het scherm.

UPDATES ZOEKEN

Gebruik de functie Updates zoeken in het menu Help af en toe om naar de meest recente updates te zoeken. Dit helpt de goede werking van Cardiris te garanderen.

PRODUCTONDERSTEUNING

Voor productondersteuning bij Cardiris, raadpleeg onze website op http://www.irislink.com/support.
11
Cardiris
TM
5 – Gebruikershandleiding
HOOFDSTUK 3
VAN START GAAN

CARDIRIS STARTEN

Om Cardiris te starten:
Selecteer Cardiris vanuit het Start-menu van Windows of
dubbelklik op de snelkoppeling op het bureaublad.
Je zal worden gevraagd je te registreren. Klik op Nu registreren
om de registratiewizard te starten of klik op Later registreren en dan op Annuleren om je op een later tijdstip te registreren.
Wanneer je Cardiris voor de eerste keer gebruikt, wordt de
voorbeelddatabank geopend in albumweergave.
Zie de sectie Tutorial om van start te gaan met Cardiris.
DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE
WIJZIGEN
De gebruikersinterface van Cardiris is beschikbaar in een groot aantal talen.
Om de taal van de gebruikersinterface te wijzigen:
13
Hoofdstuk 3 – Van start gaan
In het menu Instelling, wijs naar Taal gebruikersinterface. Selecteer de vereiste taal uit de lijst.
Je zal worden gevraagd de software opnieuw op te starten.

TUTORIAL

De beste manier om vertrouwd te geraken met Cardiris is het te gebruiken. De tutorial helpt je op weg.
De Cardiris-voorbeelddatabank verkennen
Wanneer je Cardiris voor de eerste keer opstart, wordt de voorbeelddatabank die bij de software werd geleverd, geopend. Zo kan je van start gaan zelfs al is je scanner nog niet op je PC aangesloten.
De voorbeelddatabank wordt in albumweergave geopend.
De eerste kaarten in de databank worden getoond. Je ziet hun
afbeelding en de belangrijkste gegevensvelden.
14
Cardiris
TM
5 – Gebruikershandleiding
De kaartjes worden weergegeven in verschillende kleuren. Die
kleuren geven de kaartstatus van elk visitekaartje aan:
o nieuwe kaartjes zijn geel. De gegevens die ze bevatten,
werden nog niet gecontroleerd.
o geïndexeerde kaartjes zijn groen. De enige informatie die
gecontroleerd is, is de firmanaam.
o geverifieerde kaartjes zijn blauw. Alle informatie die ze
bevatten werd gecontroleerd.
Je kan door de visitekaartjes navigeren door op de
bladerknoppen te klikken op de hoofdwerkbalk of op pijltjes onderaan de interface. Met die tweede optie sla je de bladzijden van het album om.
Of klik op de letterknoppen aan de rechterkant: zo kom je
rechtstreeks bij de kaartjes van de bedrijven waarvan de firmanaam met die bepaalde letter begint.
Voor meer informatie over albumweergave, zie de sectie Albumweergave onder Weergavemodi.
Dubbelklik op een van de geverifieerde (blauwe) kaartjes om
naar kaartweergave over te schakelen.
15
Hoofdstuk 3 – Van start gaan
In kaartweergave worden de kaartafbeeldingen en alle
gegevensvelden getoond. In kaartweergave kan je de databankinformatie controleren en bewerken en notities toevoegen aan je kaartjes via het veld Notities. In kaartweergave kan je ook de achterkant van de kaart bekijken en/of scannen en een foto van je contactpersoon bekijken en/of toevoegen.
Klik op de Blader-knoppen om door de visitekaartjes te
navigeren.
16
Voor meer informatie over kaartweergave, zie de sectie Kaartweergave onder Weergavemodi.
Cardiris
TM
5 – Gebruikershandleiding
Voorbeeldkaarten verwerken
Wanneer je dubbelklikt op een van de nieuwe (gele) kaartjes in de databank om het in kaartweergave te bekijken, zal je merken dat de gegevensvelden leeg zijn.
Om het visitekaartje te herkennen: Selecteer het land van het visitekaartje in de afrollijst Kaartstijl.
Door de stijl van de kaart te selecteren, geef je niet alleen de taal van de tekst aan die moet worden herkend, maar ook de algemene opmaak van het visitekaartje. Elk land heeft zo zijn eigen stijl van visitekaartjes.
Klik op Herkennen om de herkenning uit te voeren.
De afbeelding wordt omgezet in bewerkbare tekst en de herkende tekst wordt ingevuld in de verschillende velden.
17
Hoofdstuk 3 – Van start gaan
Controleer de resultaten tot nu toe.
Indien nodig kan je de herkenningsresultaten handmatig bewerken. Je kan knippen-en-plakken en slepen-en-neerzetten gebruiken om gegevens te verplaatsen. Om gegevens naar een ander veld te slepen, teken een kader rond de gegevens die je wil verplaatsen, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de tekst naar een ander veld.
Je kan ook OCR on the fly gebruiken: klik binnen het veld waaraan je gegevens wil toevoegen. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en teken een kader rond de tekst die je wil toevoegen. Wanneer je de Ctrl-toets loslaat, worden de gegevens naar het geselecteerde veld verplaatst.
Wanneer je alle herkenningsresultaten hebt gecontroleerd, klik
op de statusknop V(erified) links onderaan de interface (of druk op F12) om aan te geven dat de kaart is geverifieerd.
18
De kaart kan nu worden opgeslagen in de databank en kan worden geraadpleegd, afgedrukt, uitgevoerd, enz.
Cardiris
TM
5 – Gebruikershandleiding
Voor meer informatie over de kaartstatus, zie de sectie Een kaartstatus toewijzen.
Klik op de bladerknoppen in de werkbalk om andere kaarten in
kaartweergave weer te geven.
Nieuwe kaarten scannen
Wanneer je nieuwe kaarten wil scannen, is het aanbevolen een nieuwe databank aan te maken.
Om een nieuwe databank aan te maken, klik op Nieuw in het
menu Bestand. Of druk op Ctrl+E.
Een nieuwe, lege databank zal worden geopend.
Sluit je scanner aan op je PC en installeer de nodige
scannerstuurprogramma's of software.
Klik op Scanner in het menu Instelling.
De lijst met beschikbare scanners wordt getoond.
Selecteer je scanner uit de lijst en klik op Volgende.
Er verschijnt een configuratiescherm. Afhankelijk van de scanner die je selecteerde, kan je het scannermodel en de scanbron selecteren, het papierformaat, de resolutie en het afbeeldingstype, enz. Merk op dat dit niet het geval is wanneer je een IRIScan scanner selecteert. Deze scanners kan je configureren nadat je op Scannen hebt geklikt.
19
Hoofdstuk 3 – Van start gaan
Selecteer de vereiste scannerinstellingen en klik op OK om te
bevestigen.
Afhankelijk van de scanner die je selecteerde, kan je worden
gevraagd de scanner te kalibreren.
Voer het witte kalibratieblad dat bij je scanner was geleverd in en klik op Kalibreren. Zodra de kalibratie is voltooid, zal je worden gevraagd een kaart in te voeren.
Wanneer je een vlakbedscanner gebruikt en meerdere kaartjes
tegelijk wil scannen, klik dan op Kaarten in afbeelding detecteren in het menu Instelling.
De afbeelding zal worden opgedeeld in verschillende visitekaartjes.
Klik op Scannen in de hoofdwerkbalk om je visitekaartjes te
scannen.
Herhaal deze procedure zodra je het kaartje hebt gescand.
Rechtstreeks gebruikmaken van je contactpersonen
Je kan rechtstreeks gebruikmaken van de contacten die in Cardiris zijn opgeslagen. Je kan hen bijvoorbeeld een e-mail sturen, hun website bezoeken, hen opbellen via Skype, route-informatie opzoeken, enz.
Dubbelklik op een kaart die je in Cardiris hebt herkend om ze in
kaartweergave te bekijken.
20
Cardiris
TM
5 – Gebruikershandleiding
Klik op de bijhorende links en pictogrammen om de
bovenvermelde opdrachten uit te voeren.
Contactpersonen zoeken
De contactpersonen die je aan een Cardiris-databank toevoegt, kunnen op verschillende manieren worden geraadpleegd en doorzocht:
In albumweergave kan je de weergave beperken tot nieuwe,
geïndexeerde en geverifieerde kaartjes door op de bijhorende statusknoppen in de hoofdwerkbalk te klikken.
Gebruik het Zoekveld om op vrije tekst te zoeken in alle
gegevensvelden tegelijk.
Als er geen kaartjes zijn die aan de zoekcriteria voldoen, dan blijft het toepassingsvenster leeg en bevestigt de taakbalk dat er geen kaartjes zijn om weer te geven.
Of klik op de verrekijker om geavanceerd te zoeken.
Via deze opties kan je zoekopdrachten uitvoeren op één of meerdere gegevensvelden.
Merk op dat Cardiris bij geavanceerd zoeken zoekt naar kaartjes die beginnen met de ingevoerde tekst, niet naar kaartjes die de tekst in kwestie bevatten.
21
Hoofdstuk 3 – Van start gaan
Om alle kaartjes opnieuw weer te geven na een zoekopdracht,
klik op de statusknop Alle kaarten.
Contactpersonen exporteren
De contactpersonen die je aan een Cardiris-databank toevoegt, kunnen naar talrijke toepassingen worden uitgevoerd.
Om contactpersonen uit te voeren, selecteer je eerst de kaartjes
die je wil uitvoeren en klik dan op Uitvoeren in de hoofdwerkbalk.
Selecteer de uitvoertoepassing van je keuze uit de lijst en klik op
Uitvoeren.
Je kan ook contactpersonen uit andere toepassingen invoeren en Cardiris-contacten met die van andere toepassingen synchroniseren. Voor meer informatie, zie de secties Visitekaartjes invoeren en Databanken synchroniseren.
22
Cardiris
TM
5 – Gebruikershandleiding
HOOFDSTUK 4
WEERGAVEMODI

ALBUMWEERGAVE

Wanneer je Cardiris opent, wordt de databank die je het laatst opende weergegeven in albumweergave. Albumweergave is de standaard weergave. De kaartjes worden weergegeven als in een album.
De belangrijkste gegevensvelden worden weergegeven:
firmanaam, voornaam, naam, functie en e-mailadres.
Een kleurcode geeft de kaartstatus van elke kaart aan: nieuwe
kaartjes zijn geel, geïndexeerde kaartjes zijn groen en geverifieerde kaartjes zijn blauw.
23
Hoofdstuk 4 – Weergavemodi
Sorteervolgorde
De contactpersonen worden eerst alfabetisch gesorteerd per firmanaam, dan per naam.
Wanneer er geen naam beschikbaar is, worden de contactpersonen gesorteerd per scandatum.
Navigatie
Druk op de pijltjestoetsen op het toetsenbord om door de kaartjes
te bladeren. Of gebruik de bladerknoppen op de hoofdwerkbalk.
Druk op Home om naar de eerste kaart te gaan, en druk op End
om naar de laatste kaart te gaan.
Klik op de letterknoppen aan de rechterkant: zo kom je
rechtstreeks bij de kaartjes van de bedrijven waarvan de firmanaam met die bepaalde letter begint.
Gebruik de pijltjes aan de onderzijde van de interface om de
bladzijden van het album om te slaan.
Kaarten selecteren
Klik op een kaartje om het te selecteren. Om meerdere kaartjes te selecteren, houd de Ctrl-toets ingedrukt
terwijl je de kaartjes van je keuze selecteert.
24
Loading...
+ 91 hidden pages
Buy Points How it Works FAQ Contact Us Questions and Suggestions Privacy Policy Cookie Policy Terms of Use