IRIS Cardiris 4 User Guide [de]

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Cardiris

Benutzerhandbuch

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Urheberrechte ...................................................................................... 1

Kapitel 1 Einführung zu Cardiris ............................................. 3

Kapitel 2 Installation .................................................................. 5

Systemanforderungen ....................................................... 5

Cardiris installieren ........................................................... 5

Registrieren Sie Ihre Cardiris-Lizenz ................................ 6

Software-Updates .............................................................. 6

Produktunterstützung ........................................................ 6

Cardiris deinstallieren ....................................................... 7

Kapitel 3 Unterstützte Scanner ................................................. 9

Twain-Scanner .................................................................. 9

Scanner von I.R.I.S. ........................................................ 10

Scanner von Fujitsu ........................................................ 10

Nicht unterstützte Scanner .............................................. 10

Kapitel 4 Karten scannen ........................................................ 13

Visitenkarten scannen ..................................................... 13

Bilder von IRIScan und IRIScard Anywhere Scannern

laden................................................................................ 16

Rückseite einer Karte scannen ........................................ 18

Foto eines Kontakt scannen ............................................ 19

iii



Inhaltsverzeichnis

Echtzeit-OCR für Karten ................................................ 20

Karten Kommentare hinzufügen ..................................... 20

Erkannte Karten bearbeiten ............................................. 21

Datenbankfelder ................................................................................ 21

Textbearbeitung ................................................................................ 22

Bearbeiten durch Ziehen und Ablegen .............................................. 22

Text auswählen ................................................................................. 23

Löschen von Karten .......................................................................... 23

Visitenkarten nochmals erkennen ................................... 24

Karten in der Datenbank von Cardiris speichern ............ 24

Kontakte synchronisieren ................................................ 26

Erkannte Karten formatieren ........................................... 27

vCard-Dateien ................................................................................... 27

Unicode-Dateien ............................................................................... 28



HTML-Dateien.................................................................................. 29

Erkannte Karten ausführen .............................................. 30

Kapitel 5 Bilder scannen .......................................................... 33

Kapitel 6 Karten mit dem Button Manager scannen ........... 35

Kapitel 7 Befehlsübersicht ....................................................... 39

Waagerechte Funktionsleiste .......................................... 39

Rotieren ............................................................................................. 39

Zuschneiden ...................................................................................... 39

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Lupe ................................................................................................ 40

Registerkarte Vorderseite - Rückseite ............................................... 40

Schaltfläche Bild scannen/öffnen/laden ............................................ 41

Schaltfläche Alles speichern ............................................................. 42

Schaltfläche Auswahl speichern ........................................................ 43

Anpassen ........................................................................................... 44

Senkrechte Funktionsleiste ............................................. 45

Scannen & kreieren - Öffnen & kreieren........................................... 45

Laden & Erstellen ............................................................................. 46

Scannertyp - Datei ............................................................................. 47

Dokumenttyp - Visitenkarten ............................................................ 47

Dokumenttyp - Bild .......................................................................... 48

Kartenstil ........................................................................................... 49

Ausgabeformat - Karten .................................................................... 50

Ausgabeformat - Bilder ..................................................................... 53

Exportieren - Karten .......................................................................... 54

Exportieren - Bild .............................................................................. 54

Adressbuch ........................................................................................ 55

Karten-Funktionsleiste .................................................... 57

Karten auswählen .............................................................................. 57

Dokumenttyp ändern ......................................................................... 58

Kartenstil ändern ............................................................................... 58

Karten durchsuchen ........................................................................... 58

Inhaltsverzeichnis

Löschen von Karten .......................................................................... 59

Anwendungsfenster ........................................................ 59

Bild ................................................................................................. 59

Statusleiste ........................................................................................ 60

Datenbankfelder ................................................................................ 61

Fotofeld ............................................................................................. 62

Das Menü von Cardiris ................................................... 62

Über Cardiris ..................................................................................... 62

Einstellungen ..................................................................................... 63

Cardiris beenden ............................................................................... 65

Menü Ablage .................................................................. 66

Neue Karte ........................................................................................ 66

Neue Gruppe ..................................................................................... 66

Neue Karten einlesen/öffnen/laden ................................................... 66

Alle Karten sichern ........................................................................... 67

Ausgewählte Karten sichern .............................................................. 67

Menü Bearbeiten ............................................................. 67

Textbearbeitung ................................................................................ 67

Menü Voreinstellungen ................................................... 68

Dokumenttyp - Visitenkarte .............................................................. 68

Dokumenttyp - Bild .......................................................................... 69

Land ................................................................................................ 70

Ausgabeformat .................................................................................. 71

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Ausgabeformat - Bilder ..................................................................... 74

Kartenorientierung entdecken ........................................................... 75

Auto-Kommentar .............................................................................. 76

Menü Darstellung ........................................................... 77

Rückseite - Vorderseite ..................................................................... 77

Rotieren ............................................................................................. 77

Zuschneiden ...................................................................................... 77

Umkehren .......................................................................................... 77

Lupe ................................................................................................ 78

Funktionsleiste anpassen ................................................................... 78

Menü Verarbeiten ........................................................... 79

Scanner kalibrieren ........................................................................... 79

Ausgewählte Karten ändern - Visitenkarte ........................................ 79

Ausgewählte Karten ändern - Bild .................................................... 80

Ausgewählte Karten ändern - Land ................................................... 81

Ausgewählte Karten ändern - Bild löschen ....................................... 81

Diese Seite der Karte scannen/öffnen ................................................ 82

Alle Karten ausführen ....................................................................... 83

Ausgewählte Karten ausführen ......................................................... 84

Menü Hilfe ...................................................................... 85

Cardiris Hilfe .................................................................................... 85

I.R.I.S. im Internet ............................................................................ 85

Registrierung von Cardiris ................................................................ 85

vii

Inhaltsverzeichnis

Nach Updates suchen ........................................................................ 85

Das Menü des IRISCard Button Managers ..................... 85

Über IRISCard Button Manager ........................................................ 85

Einstellungen ..................................................................................... 86

IRISCard Button Manager beenden .................................................. 89

Index .................................................................................... 91

viii

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Urheberrechte

Cardiris4-dgi-200411-03

Die Urheberrechte zur Cardiris-Software, dem Online-Hilfesystem und dieser Veröffentlichung liegen bei I.R.I.S.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von I.R.I.S. Änderungen des Inhalts sind zu jeder Zeit ohne Ankündigung vorbehalten und stellen keinerlei bindende Verpflichtungen seitens I.R.I.S dar. Die in diesem Dokument beschriebene Software unterliegt einer Lizenzvereinbarung, in der die Nutzungsbedingungen dieses Produkts enthalten sind. Die Verwendung dieser Software und das Anfertigen von Kopien dieser Software sind ausschließlich im Rahmen der in dieser Vereinbarung aufgeführten Bedingungen zulässig. Teile dieser Veröffentlichung dürfen nicht ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von I.R.I.S. vervielfältigt, übertragen, in einem Abfragesystem gespeichert oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

In diesem Handbuch werden zu Demonstrationszwecken fiktive Namen verwenden. Übereinstimmungen mit realen Personen, Firmen oder Organisationen sind rein zufällig.

Marken

Das I.R.I.S.-Logo, IRISCard und Cardiris sind Marken der Image Recognition Integrated Systems S.A. OCR Technology von I.R.I.S. Connectionist, Linguistic und Field Analysis technology von I.R.I.S.

Die Cardiris-Software basiert zum Teil auf der Arbeit der Independent JPEG Group.

Alle anderen in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

KAPITEL 1

INFÜHRUNG ZU CARDIRIS

Mit Cardiris können Sie Visitenkarten einscannen, die Texterkennung durchführen und die Texte in eine Adressdatenbank konvertieren.

Anhand der OCR (optische Zeichenerkennung) werden die Daten auf Visitenkarten automatisch vom Bild ausgelesen, in bearbeitbaren Text konvertiert und mit der Feldanalyse in die richtigen Datenbankfelder eingefügt.

Cardiris bezieht seine erforderliche Intelligenz weitestgehend aus einer Wissensdatenbank, um Vor- und Nachnamen, Städte und Bundesländer, Telefon- und Telefaxnummern usw. zu unterscheiden.

Alle Daten, die vom OCR-Vorgang keinem spezifischen Feld zugewiesen werden können, werden im Notizfeld abgelegt.

Die Vorgehensweise der Feldanalyse von Cardiris orientiert sich auch am Kartenlayout. Jedes Land hat einen anderen „Stil“ bei seinen Visitenkarten: Die Amerikaner ordnen eine Anschrift anders

Kapitel 1 – Einführung zu Cardiris

an als die Franzosen; niederländische Postleitzahlen und Telefonnummern verwenden eine andere Syntax als ihre britischen Gegenstücke usw. Dies funktioniert für 217 Länder.

Zum Einlesen von Visitenkarten in asiatischen Sprachen aus China, Japan, Südkorea und Taiwan ist die asiatische Ausgabe von Cardiris erforderlich.

Cardiris analysiert den erkannten Text nicht nur, sondern forma tiert ihn auch. Die daraus resultierenden Daten können auf vielfältige Weise genutzt werden. Sie können Ihre Kontakte in der CardirisDatenbank anhand der Mac OS X Standard-Adressbuchanwendung speichern. Oder Sie speichern Ihre Kontakte in einer strukturierten Datei, z. B. im vCard-Format, um diese in eine beliebige Adressdatenbank zu exportieren. Eine andere Möglichkeit ist, die Kontakte direkt an Ihre Kontaktmanagement-Software wie z. B. Microsoft Entourage, Now Contact zu senden, oder sie in das Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel zu importieren.

Verwenden Sie iSync, um Ihre persönlichen Kontakte an andere Geräte (Apple iPod, Handheld-Computer, Mobiltelefone usw.) zu senden.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

KAPITEL 2

NSTALLATION

SYSTEMANFORDERUNGEN

Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für die Nutzung von Cardiris aufgeführt:

 Ein Mac mit einem Power PC G3 (oder höher)-Prozessor oder

einem Intel Core-Prozessor.

 Das Betriebssystem Mac OS X 10.3.9 oder höher. Frühere

Versionen des Mac-Betriebssystems werden nicht unterstützt.

 160 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte.

CARDIRIS INSTALLIEREN

Die Cardiris-Software wird in einem komprimierten Format geliefert.

So installieren Sie die Software:

 Legen Sie die Cardiris CD-ROM ein.  Doppelklicken Sie auf Cardiris Installer und folgen Sie den

Anweisungen auf dem Bildschirm.

Kapitel 2 – Installation

Wir empfehlen Ihnen die einfache Installation zu verwenden, bei der alle erforderlichen Dateien auf der Festplatte installiert werden.

REGISTRIEREN SIE IHRE CARDIRIS-LIZENZ

Vergessen Sie nicht, Ihre Cardiris-Lizenz zu registrieren.

So registrieren Sie sich:

Verwenden Sie den Registrierungsassistenten im Menü Registrieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

SOFTWARE-UPDATES

Mit dem Befehl Nach Updates suchen im Menü Hilfe können Sie Ihre Software auf dem aktuellsten Stand halten. Klicken Sie auf den Befehl, um die verfügbaren Updates und Patche von der Website von I.R.I.S. herunterzuladen.

PRODUKTUNTERSTÜTZUNG

Besuchen Sie für technischen Support unsere Website unter www.irislink.com/support.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

CARDIRIS DEINSTALLIEREN

So deinstallieren Sie Cardiris:

 Klicken Sie auf Finder und öffnen Sie den Ordner

Anwendungen.

 Ziehen Sie den Ordner Cardiris in den Papierkorb.

Cardiris wird von Ihrem Rechner entfernt.

Hinweis: Für den Fall, dass Sie Cardiris später erneut installieren möchten, werden die Cardiris-Einstellungen nicht entfernt, wenn Sie den Cardiris-Ordner in den Papierkorb ziehen. Ziehen Sie den Ordner Cardiris Prefs in den Papierkorb, um die Einstellungen zu löschen. Sie finden diesen Ordner unter Users (Benutzer) - xxx (Ihr

Benutzername) - Library (Bibliothek) - Preferences (Einstellungen).

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

KAPITEL 3

NTERSTÜTZTE SCANNER

TWAIN-SCANNER

Cardiris unterstützt alle mit Twain kompatiblen Scanner. Beachten Sie jedoch, dass zum Scannen mit Cardiris ein Twain-Treiber 1.7 oder höher erforderlich ist. Rufen Sie die Website vom Hersteller Ihres Scanners auf und laden Sie aktuelle Twain-Treiber herunter.

Twain-Scanner unter Cardiris installieren

 Legen Sie die mit Ihrem Scanner mitgelieferte CD-ROM ein, um

den Twain-Treiber auf Ihrem Computer zu installieren.

 Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Treiber ausgewählt

haben. Dazu führen Sie Folgendes aus:

o Prüfen Sie, ob der Scanner neben Cardiris mit anderen

Scan-Anwendungen richtig funktioniert.

o Wählen Sie Ihren Scanner in der Cardiris-Software, indem

Sie im Menü Cardiris auf Einstellungen klicken.

Twain-Modul verwenden

 Klicken Sie im Menü des Twain-Treibers auf Optionen, um die

Scanner-Einstellungen festzulegen.

 Legen Sie Farbmodus, Seitengröße, Seitenausrichtung,

Helligkeit, Kontrast und Scan-Auflösung fest.

Kapitel 3 – Unterstützte Scanner

Es wird empfohlen eine Auflösung von 400 dpi zu verwenden.

SCANNER VON I.R.I.S.

Cardiris ist als Paketversion mit den scannern IRISCard und IRIScan von I.R.I.S. erhältlich.

SCANNER VON FUJITSU

Cardiris unterstützt Scanner von Fujitsu anhand der ScanSnap Manager-Software.

Vorgehensweise

 Klicken Sie in der ScanSnap Manager-Software auf die

Registerkarte Anwendung, um Cardiris als Zielanwendung zu wählen.

 Verwenden Sie die anderen Registerkarten (z. B. Scannen,

Seitengröße) des ScanSnap Managers, um die Scan-Parameter

einzurichten.

 Scannen Sie die Bilder. Sie werden automatisch an Cardiris

gesendet.

NICHT UNTERSTÜTZTE SCANNER

Sollte Ihr Scanner derzeit nicht von der Cardiris-Software unterstützt werden, dann scannen Sie Visitenkarten als Bilder.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Die folgenden Bildformate können in Cardiris importiert werden: GIF, JPEG, JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickTime, TIFF (unkomprimiert, komprimiert mit PackBits und Group 3), mehrseitiges TIFF und Windows Bitmap (BMP).

Wenden Sie sich für den Erwerb von unterstützten Scannern an I.R.I.S.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

KAPITEL 4

ARTEN SCANNEN

VISITENKARTEN SCANNEN

 Klicken Sie in der senkrechten Funktionsleiste auf das Scanner-

Symbol, und wählen Sie den entsprechenden Scanner aus.

 Öffnen Sie das Menü Cardiris und klicken Sie auf

Einstellungen, um die richtigen Scannereinstellungen

festzulegen.

Wählen Sie eine Scan-Auflösung von 400 dpi, um Visitenkarten erfolgreich zu erkennen.

Stellen Sie sicher, dass der IRISCard Pro 4 oder IRISCard Mini kalibriert wird, wenn er das erste Mal verwendet wird. Legen Sie zum Kalibrieren die mit dem Visitenkartenscanner mitgelieferte weiße Kalibrierungskarte ein und klicken Sie im Menü Verarbeiten auf die Schaltfläche Kalibrieren.

 Wählen Sie als Dokumenttyp Visitenkarten.

Erst wenn der Dokumenttyp Visitenkarten ausgewählt ist, werden die Daten auf der Karte erkannt und dem entsprechenden Datenfeld zugewiesen.

Kapitel 4 – Karten scannen

Wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden, können Sie mehrere Karten gleichzeitig auflegen und einscannen und diese von der Software aufsplitten lassen. Der Hintergrund muss schwarz sein, damit die verschiedenen Visitenkarten unterschieden werden können. Um einen schwarzen Hintergrund zu erhalten, scannen Sie die Karten bei geöffneter Abdeckung.

Es wird nicht die vollständige Seite, wie Sie von Ihnen eingescannt wurde, auf dem Computerbildschirm angezeigt, sondern nur der Visitenkartenteil.

 Legen Sie den Kartenstil der Visitenkarten fest: Klicken Sie auf

das Globussymbol, um das Land auszuwählen, von dem die Visitenkarte stammt.

Sie können einen Kartenstil zurzeit aktivieren. Führen Sie eine Echtzeit-OCR aus, falls Sie nur einen Teil der

Kartendaten benötigen.

 Scannen Sie die Visitenkarten mit Ihrem Scanner - die

Kartenerkennung erfolgt automatisch.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Beachten Sie, dass die Option Kartenorientierung entdecken automatisch aktiviert ist, um die Visitenkarten für Sie gerade auszurichten.

So deaktivieren Sie die Kartenorientierung:

 Gehen Sie zum Menü Voreinstellungen.  Deaktivieren Sie die Option Kartenorientierung entdecken.

Wenn Sie ein Bild dennoch drehen müssen, verwenden Sie die manuelle Schaltfläche für das Rotieren.

Beachten Sie, dass alle eingescannten Visitenkarten von Cardiris automatisch gerade ausgerichtet und zugeschnitten werden.

Ein manueller Zuschnitt ist ebenfalls möglich, indem Sie einen Rahmen um die eigentliche Karte ziehen und auf die Schaltfläche Zuschneiden klicken.

Sie können einen Zuschneidevorgang mit dem Befehl Rückgängig oder Umkehren im Menü Darstellung rückgängig machen.

Wenn Sie eine Visitenkarte zuschneiden, wird die Erkennung wiederholt.

Cardiris kann auch die Rückseite einer Visitenkarte scannen und der Datenbank ein Foto Ihrer Kontakte hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Rückseite einer Karte scannen und Foto eines Kontakt scannen.

Kapitel 4 – Karten scannen

BILDER VON IRISCAN UND IRISCARD ANYWHERE SCANNERN LADEN

Wenn Sie Cardiris zusammen mit einem IRIScan Anywhere 2 Scanner oder einem IRISCard Anywhere 4 Scanner verwenden,

können Sie Ihre Visitenkarten an jedem von Ihnen gewünschten Ort ohne Computer scannen und zu einem späteren Zeitpunkt in Cardiris laden.

Vorgehensweise

 Wenn Sie externe Speichermedien (SD-Speicherkarte oder USB-

Speichermedium) zum Speichern der gescannten Dokumente verwenden möchten, schließen Sie diese an den Scanner an.

 Scannen Sie Ihre Visitenkarten mit Ihrem IRIScan Anywhere 2

Scanner oder IRISCard Anywhere 4 Scanner.

Weitere Informationen zur ordnungsgemäßen Verwendung dieser Scanner finden Sie in den jeweiligen Kurzanleitungen oder Benutzerhandbüchern zum Scanner.

Eine Kopie der Kurzanleitung liegt der Packung bei. So greifen Sie auf die elektronischen Benutzerhandbücher zu:

 Klicken Sie auf Finder > Programme > IRIScan

Anywhere 2 Scanner User Guides > IRIScan AnywhereDeutsch.pdf.

Oder:

 Klicken Sie auf Finder > Programme > IRISCard

Anywhere 4 Scanner User Guides > IRISCard Anywhere-Deutsch.pdf.

 Wenn Sie Ihre Dokumente auf einem externen Speichergerät

gespeichert haben (SD-Speicherkarte oder USB-

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Speichermedium), schließen Sie das Speichergerät an Ihren Computer an.

 Wenn Sie den internen Speicher des Scanners zum Speichern

Ihrer Dokumente verwendet haben, schalten Sie den Scanner ein und schließen ihn an Ihren Computer an.

 Öffnen Sie die Cardiris-Oberfläche. Es wird ein Fenster

geöffnet und Sie werden aufgefordert, die Bilder aus Ihrem IRIScan/Card Anywhere Scanner zu laden.

 Wählen Sie die Bilder aus, die Sie laden möchten, und klicken

Sie auf Öffnen.

 Die Daten auf der Karte werden erkannt und zu den diversen

Datenfeldern zugeordnet.

Kapitel 4 – Karten scannen

Hinweis: Standardmäßig ist als Land für die Visitenkarten die U.S.A. eingestellt. Wenn Sie das Land ändern möchten, klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Globus, bevor Sie die Visitenkarten laden.

Bilder zu einem späteren Zeitpunkt laden  Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche Laden

& Erstellen.

 Suchen Sie nach den Bildern, die Sie laden möchten.

RÜCKSEITE EINER KARTE SCANNEN

Häufig enthält die Rückseite von Visitenkarten wichtige Zusatzinformationen wie beispielsweise private Mobilnummern, Firmenlogos usw. Dafür bietet Cardiris die Möglichkeit die Vorderund die Rückseite von Karten zu scannen und die Informationen unter demselben Kontakt zu speichern.

Vorgehensweise

 Wählen Sie die Karte, dessen Rückseite gescannt werden soll,

indem Sie darauf klicken.

 Wählen Sie im Menü der Funktionsleiste die Registerkarte

Rückseite.

Die ausgewählte Registerkarte wird dunkelgrau hervorgehoben.

 Klicken Sie zum Scannen der Rückseite auf die Schaltfläche

Bild scannen/öffnen.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Beachten Sie, dass die Rückseite einer Karte nur gescannt, nicht aber erkannt wird. Eine Echtzeit-OCR kann allerdings durch Ziehen und Ablegen ausgeführt werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Schaltfläche Bild scannen/öffnen klicken, um die Rückseite einer Karte einzuscannen. Wenn Sie in der senkrechten Funktionsleiste auf die Schaltfläche Scannen/Öffnen & kreieren klicken, wird die Rückseite als eine neue Visitenkarte eingescannt.

FOTO EINES KONTAKT SCANNEN

Neben den Textangaben zum Kontakt kann Cardiris auch zugehörige Fotos scannen.

Vorgehensweise

 Wählen Sie in der Karten-Funktionsleiste die Karte, der Sie ein

Foto hinzufügen möchten.

 Klicken Sie zum Auswählen auf den Fotobereich.

 Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild scannen.

Kapitel 4 – Karten scannen

ECHTZEIT-OCR FÜR KARTEN

Wenn Sie nur einen Teil der Daten auf einer Visitenkarte benötigen, können Sie die Karte unmittelbar in Echtzeit erkennen.

Ziehen Sie einen Rahmen um die gewünschten Informationen und ziehen Sie den Rahmen mit der Maus in das vorgesehene Feld. Die Erkennung wird ausgeführt und die Daten in das ausgewählte Feld übertragen.

KARTEN KOMMENTARE HINZUFÜGEN

Mit der Funktion Auto-Kommentar können Sie einer Visitenkartenserie Kommentare hinzufügen.

Vorgehensweise

 Gehen Sie zum Menü Voreinstellungen.  Klicken Sie auf die Option Auto-Kommentar.

Sie können den Visitenkarten entweder das aktuelle Datum oder eine persönliche Anmerkung hinzufügen.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Sie können maximal 250 Zeichen eingeben.

 Der Kommentar wird jeder Karte, die Sie einscannen, im

Notizfeld hinzugefügt.

ERKANNTE KARTEN BEARBEITEN

Es gibt mehrere Möglichkeiten die von Cardiris erkannten Informationen zu bearbeitet.

Datenbankfelder

Nicht erkannte Zeichen werden durch eine Tilde dargestellt. Alle Daten, die vom OCR-Vorgang keinem spezifischen Feld

zugewiesen werden können, werden im Notizfeld abgelegt.

Sie können dem Notizfeld manuell gerne weitere Kommentare hinzufügen.

Kapitel 4 – Karten scannen

Textbearbeitung

 Mit dem Befehl Rückgängig werden die Vorgänge

Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen und Zuschneiden rückgängig gemacht.

 Mit dem Befehl Ausschneiden werden die ausgewählten Daten

in der Zwischenablage abgelegt.

 Mit dem Befehl Kopieren werden die ausgewählten Daten in die

Zwischenablage kopiert.

 Mit dem Befehl Einsetzen werden die Daten aus der

Zwischenablage eingefügt.

 Mit dem Befehl Löschen werden die ausgewählten Daten

gelöscht.

 Mit dem Befehl Aus der Gruppe entfernen werden alle

ausgewählten Karten aus der Datenbankgruppe entfernt.

 Mit dem Befehl Alles auswählen wird der gesamte Text im

aktuellen Datenfeld ausgewählt.

Wenn Sie den OCR-Vorgang wiederholen, werden von Cardiris alle Daten gelöscht und erneut eingetragen.

Bearbeiten durch Ziehen und Ablegen

Durch Ziehen und Ablegen können erkannte Daten sehr bequem bearbeitet werden.

Ziehen und Ablegen ist besonders angebracht, wenn gemischte Daten im Notizfeld vorhanden sind, die in andere Felder verschoben werden sollen.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Um Daten in ein anderes Feld zu verschieben, wählen Sie die Daten mit der Maus aus und ziehen sie in das Zielfeld. Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich der Cursor an der richtigen Position befindet.

Durch Ziehen und Ablegen werden einem Feld an der ausgewählten Cursorposition Daten hinzugefügt. Die Daten des Zielfelds werden nicht gelöscht.

Text auswählen

Wenn der Textcursor in einem Datenbankfeld positioniert wird, wird mit dem Befehl Alles auswählen der gesamte Text in diesem Feld ausgewählt.

Normalerweise werden mit diesem Befehl alle Karten ausgewählt. Sie können die ausgewählten Karten gleichzeitig löschen,

verschieben, rotieren und ausführen.

Löschen von Karten

Mit dem Befehl Löschen werden die ausgewählten Karten gelöscht. Eine andere Möglichkeit Karten zu löschen ist, dass diese in der

Karten-Funktionsleiste ausgewählt werden und dann in den Papierkorb auf der Funktionsleiste gezogen werden.

Wenn nur eine einzige Karte im Speicher geladen ist, wird durch das Löschen der letzten Karte die aktuelle Visitenkartenserie geschlossen.

Kapitel 4 – Karten scannen

VISITENKARTEN NOCHMALS ERKENNEN

Sollten Sie übersehen haben, das richtige Land auszuwählen, wiederholen Sie den OCR-Vorgang.

Vorgehensweise

 Wählen Sie die Karte(n) in der Karten-Funktionsleiste aus.  Strg-Klicken Sie auf eine Karte und wählen Sie ein anderes

Land.

Erkennung und Feldanalyse werden für alle ausgewählten Karten erneut durchgeführt; Cardiris löscht alle Daten und trägt sie erneut ein.

KARTEN IN DER DATENBANK VO N CARDIRIS

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

SPEICHERN

Nachdem Sie Ihre Visitenkarten eingescannt haben, können diese in der Datenbank von Cardiris gespeichert werden.

Beachten Sie, dass als Bild gespeicherte Visitenkarten nicht in der Datenbank gespeichert werden können.

Vorgehensweise Sie können entweder alle Karten speichern oder eine

Kartenauswahl.

 Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles speichern, um alle

eingescannten Karten in der Datenbank von Cardiris bzw. im Adressbuch von Apple zu speichern.

 Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl speichern, um eine

Auswahl der eingescannten Karten in der Datenbank von

Cardiris bzw. im Adressbuch von Apple zu speichern.

Wenn ein Kontakt in der Datenbank bereits vorhanden ist - dies ist der Fall, wenn der Vor- und Nachname des Kontakts übereinstimmen werden Sie gefragt, ob der bestehende Kontakt ersetzt werden soll.

Sie können auch alle eingescannten Karten automatisch in der Datenbank von Cardiris bzw. im Adressbuch von Apple speichern.

Vorgehensweise

Kapitel 4 – Karten scannen

 Öffnen Sie das Menü Cardiris und klicken Sie auf

Einstellungen.

 Wählen Sie die Option Automatisch alle eingelesenen Karten

im Adressbuch speichern.

Wenn Sie viele Visitenkarten einscannen, können Sie in der Datenbank eine neue Kontaktgruppe erstellen. Klicken Sie dazu im Menü Ablage auf den Befehl Neue Gruppe.

Um automatisch eine neue Gruppe zu erstellen, wählen Sie die entsprechende Option im Menü Einstellungen: Eine neue

Adressbuchgruppe beim Speichern von Karten erstellen.

KONTAKTE SYNCHRONISIEREN

Mit der frei erhältlichen Apple iSync-Software können Sie Ihre Kontakte mit Mac-Computern und anderen Geräten - iPod oder Palm OS Handheld-Computer und (mit Bluetooth kompatiblen) Mobiltelefonen - synchronisieren.

Vorgehensweise

 Gehen Sie zu Einstellungen im Menü Cardiris.  Wählen Sie die Option iSync benutzen um Adressen zu

synchronisieren.

Wenn Sie Kontakte in der Datenbank von Cardiris speichern, synchronisiert iSync Ihre Kontakte mit Mac-Computern und

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

anderen Geräten - iPod oder Palm OS Handheld-Computer und (mit Bluetooth kompatiblen) Mobiltelefonen.

Stellen Sie sicher, dass diese Option deaktiviert ist, wenn Sie erkannte Daten innerhalb des Kontaktmanagers bearbeiten. Andernfalls werden Ihre Kontakte übertragen, ohne dass diese vorher überprüft wurden.

Zum manuellen Speichern der Kontakte auf einem Apple iPod verwenden Sie den PDA als externe Festplatte und ziehen die vCard-Dateie(n) in den Ordner Kontakte.

ERKANNTE KARTEN FORMATIEREN

Bevor erkannte Karten exportiert werden können, muss deren Ausgabeformat festgelegt werden.

Visitenkarten können in drei verschiedenen Ausgabeformaten gespeichert werden: als vCard-Dateien, Unicode-Dateien und

HTML-Dateien.

vCard-Dateien

Das Ausgabeformat ist standardmäßig mit vCard-Dateien festgelegt.

Kapitel 4 – Karten scannen

vCard-Dateien können auch problemlos in jede mit vCard kompatible Anwendung, z. B. Microsoft Entourage, importiert werden.

Wählen Sie die Option Senden an - Programm hinzufügen, um eine nicht vorprogrammierte Zielanwendung zu definieren.

Verwenden Sie diese Option beispielsweise zum Senden der Kontakte an Ihre E-Mail-Software. Es wird eine neue E-Mail-Nachricht geöffnet und die vCard-Datei wird als Anhang hinzugefügt.

Gescannte Karten können auch sofort durch Ziehen und Ablegen exportiert werden. Es wird pro Karte eine vCard-Datei auf dem Schreibtisch erstellt. Doppelklicken Sie auf die vCard-Datei, um die Kontakte dem Adressbuch von Apple hinzuzufügen.

Unicode-Dateien

Eine sehr praktische Zielanwendung für Unicode-Dateien ist Microsoft Excel. Die verschiedenen Datenfelder von Cardiris werden in Spalten mit den richtigen Informationen zu Ihren Kontakten konvertiert.

 Ändern Sie das Ausgabeformat zu Unicode, um Kontakte als

eine strukturierte Textdatei zu speichern.

 Wählen Sie die entsprechenden Feldtrennzeichen, um die

unterschiedlichen Datenbankfelder zu trennen.

 Klicken Sie auf die Option Feldnamen einschließen, u m die

Namen der einzelnen Datenfelder vor den eigentlichen Daten hinzuzufügen.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

HTML-Dateien

Das Exportieren eingescannter Karten als HTML-Dateien ermöglicht das Erstellen von Datenblätter mit den erkannten Daten wie auch dem Kartenlogo. Auf diese Art und Weise werden Visitenkarten elektronisch archiviert.

 Ändern Sie das Ausgabeformat zu HTML.  Klicken Sie auf die Option Feldnamen einschließen, u m die

Namen der einzelnen Datenfelder vor den eigentlichen Daten hinzuzufügen.

 Klicken Sie auf die Option Kartenbilder einschließen, um das

Kartenbild als HTML-Datei zu speichern.

Beachten Sie, dass Sie immer auf die Schaltfläche Ausführen klicken müssen, um Karten zu exportieren.

Kapitel 4 – Karten scannen

Beachten Sie, dass Kontakte mehrmals und in unterschiedlichen Formaten exportiert werden können. Ändern sie einfach das Ausgabeformat und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Ausführen.

Verwenden Sie die Option iSync , um Kontakte mit mehreren Geräten automatisch zu synchronisieren.

ERKANNTE KARTEN AUSFÜHREN

Sowie Sie Ihre Visitenkarten eingescannt haben, stehen diese für den Export zur Verfügung. Sie können an Datenbanken, Kontaktmanager, persönliche Informationsmanager (PIM), Textverarbeitungen, Tabellenkalkulationen usw. gesendet werden.

Vorgehensweise

 Bevor Sie Karten exportieren, muss zuerst das Ausgabeformat

gewählt werden.

 Exportieren Sie alle Karten, indem Sie auf die Schaltfläche

Ausführen klicken.

 Oder exportieren Sie eine Auswahl an Karten:

o Klicken Sie auf eine Karte, um diese auszuwählen. o Wählen Sie die erste Karte und halten Sie die

Umschalttaste gedrückt, um eine durchlaufende Reihe von Visitenkarten auszuwählen.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

o Wählen Sie die erste Karte und halten Sie die Cmd-Taste

gedrückt, um weitere einzelne Visitenkarten auszuwählen.

o Klicken Sie im Menü Verarbeiten auf den Bef ehl

Ausgewählte Karten ausführen.

Sie können die erkannten Karten auch sofort durch Ziehen der Bilder aus der Karten-Funktionsleiste zum Schreibtisch exportieren. Es wird unmittelbar eine vCard-Datei erstellt. Wenn Sie mehrere Kontakte ausgewählt haben, wird eine vCard-Datei pro Kontakt erstellt.

Zum Speichern der Kontakte auf einem Apple iPod verwenden Sie den PDA als externe Festplatte und ziehen die vCard-Dateien in den Ordner Kontakte.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

KAPITEL 5

ILDER SCANNEN

BILDER EINSCANNEN UND SPEICHERN

 Klicken Sie im Menü Cardiris auf Einstellungen und wählen

Sie den entsprechenden Scan-Modus aus.

Cardiris unterstützt Schwarzweiß-, Graustufen- und Farbbilder.

 Wählen Sie als Dokumenttyp Bild aus.

Strg-Klicken Sie auf ein Bild in der Karten-Funktionsleiste, um den

Dokumenttyp zu ändern.

 Wählen Sie das Ausgabeziel aus.

Cardiris unterstützt die folgenden Bildformate: GIF, JPEG, JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickTime, TIFF (unkomprimiert, komprimiert mit PackBits und Group 3), mehrseitiges TIFF und Windows Bitmap (BMP).

Kapitel 5 – Bilder scannen

Standardmäßig ist die Option Nach Dateiname und Ordner fragen aktiviert. Der Benutzer wird aufgefordert, die gescannten Bilder in externen Dateien zu speichern.

 Wählen Sie den Zielpfad im Menü Ausführen an aus.

Die Funktion Ausführen an bietet eine direkte Verknüpfung zwischen Ihrem Scanner und Mac-OS-Bildbearbeitungsanwendungen. Wenn keine Zielanwendung ausgewählt ist, werden die Bilder an die Standard-Vorschau-Anwendung von MAC OS gesendet.

 Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um Ihre gescannten

Bilder zu exportieren.

Sie können gescannte Bilder sofort durch Ziehen der Bilder aus der Karten-Funktionsleiste zum Schreibtisch exportieren. Die JPEGBilder werden unmittelbar erstellt.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

KAPITEL 6

ARTEN MIT DEM

UTTON MANAGER SCANNEN

Mit dem Button Manager können Sie ohne Verwendung der Cardiris-Software Visitenkarten scannen und umgehend als Bilder exportieren.

Vorgehensweise

 Wählen Sie das Symbol Button Manager im Dock oder im

Menü Programme.

Beachten Sie, dass die Tasten für den Button Manager und den Scanner auf dem IRISCard Pro deaktiviert sind, wenn die Scan-Quelle des Button Managers und von Cardiris für denselben Scanner festgelegt sind. Beachten Sie das Vorhängeschloss auf dem Symbol für den Button Manager.

So wie Sie Cardiris verlassen und Datei oder einen anderen Scannertyp als Quelle festlegen, ist der Button Manager verfügbar.

 Gehen Sie im Menü Button Manager zu Einstellungen, um die

Einstellungen vorzunehmen und den Scan-Modus zu wählen, den Sie verwenden möchten.

Kapitel 6 – Karten mit dem Button Manager scannen

Das Scannen der Karten kann mit dem Button Manager entweder:  automatisch ausgeführt werden, wenn der Scanner eine Karte

bemerkt, oder

 manuell über Scannertasten. Jeder der beiden Scannertasten kann eine von vier Aktionen

zugewiesen werden. Diese sind:  Karte scannen und das Bild in den Ordner IRISCard speichern

(im Ordner Dokumente);

Das Bild wird als JPEG-Datei gespeichert.

 Karte scannen und das Bild in einer Datei speichern;

Sie werden aufgefordert, das Kartenbild in einer der gebräuchlichen Anwendungen zur Bildbetrachtung zu speichern.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

 Karte scannen und an Cardiris senden;

Das Cardiris-Programm wird automatisch geöffnet.

 Karte scannen und per E-Mail senden.

Es wird automatisch eine neue E-Mail-Nachricht mit dem Kartenbild geöffnet.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

KAPITEL 7

EFEHLSÜBERSICHT

WAAGERECHTE FUNKTIONSLEISTE

Rotieren

Standardmäßig wird die Erkennung der Kartenorientierung von Cardiris automatisch ausgeführt.

Sie können die Bilder aber auch manuell rotieren.

Vorgehensweise

Klicken Sie auf das Symbol Rotieren, um die ausgewählten Karten um 90° nach rechts, 90° nach links und um 180° zu drehen.

Die Erkennung wird nach der Rotation automatisch wiederholt.

Zuschneiden

Klicken Sie auf das Symbol Zuschneiden um eingescannte Karten und Bilder manuell zu zu schneiden: ziehen Sie einfach einen Rahmen um das Bild der Karte und klicken Sie auf Zuschneiden.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Beachten Sie, dass die Erkennung erneut ausgeführt wird, wenn Sie manuell zuschneiden.

Lupe

Klicken Sie in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche Lupe und ziehen Sie die Maus über das Kartenbild, um die Lupe zu aktivieren.

ODER Verwenden Sie Umschalt-Klick, um die Lupe anzuzeigen.

Registerkarte Vorderseite - Rückseite

Vorgehensweise

 Wählen Sie die Karte, dessen Rückseite gescannt werden soll,

indem Sie darauf klicken.

 Wählen Sie im Menü der Funktionsleiste die Registerkarte

Rückseite.

Die ausgewählte Registerkarte wird dunkelgrau hervorgehoben.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

 Klicken Sie zum Scannen der Rückseite auf die Schaltfläche

Bild scannen/öffnen.

Beachten Sie, dass die Rückseite einer Karte nur gescannt, nicht aber erkannt wird. Eine Echtzeit-OCR kann allerdings durch Ziehen und Ablegen ausgeführt werden.

Schaltfläche Bild scannen/öffnen/laden

Vorgehensweise

 Wählen Sie die Karte, dessen Rückseite gescannt werden soll,

indem Sie darauf klicken.

 Wählen Sie im Menü der Funktionsleiste die Registerkarte

Rückseite.

Die ausgewählte Registerkarte wird dunkelgrau hervorgehoben.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

 Klicken Sie zum Scannen der Rückseite auf die Schaltfläche

Bild scannen/öffnen.

Beachten Sie, dass die Rückseite einer Karte nur gescannt, nicht aber erkannt wird. Eine Echtzeit-OCR kann allerdings durch Ziehen und Ablegen ausgeführt werden.

Hinweis: Wenn ein IRISCard Anywhere 4 oder IRIScan Anywhere 2 Scanner an Ihrem Computer angeschlossen ist oder eines der Speichergeräte eingelegt ist, wird anstelle der Schaltflächen Bild scannen/öffnen die Schaltfläche Bild laden angezeigt.

Schaltfläche Alles speichern

Nachdem Sie Ihre Visitenkarten eingescannt haben, können diese in der Datenbank von Cardiris gespeichert werden.

Vorgehensweise  Klicken Sie in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche Alles

speichern, um alle eingescannten Karten in der Datenbank von

Cardiris zu speichern.

ODER

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

 Klicken Sie im Menü Ablage auf den Befehl Alle Karten

speichern.

Die Auswahl der Karten wird gespeichert und an das Adressbuch von Apple gesendet.

Wenn ein Kontakt bereits im Adressbuch vorhanden ist, werden Sie gefragt, ob Sie diesen ersetzen möchten oder nicht.

Beachten Sie, dass die Schaltfläche Alles speichern und der Befehl

Alle Karten speichern deaktiviert sind, wenn Sie als Dokumenttyp Bild auswählen.

Sie können auch eine Kartenauswahl speichern.

Beachten Sie, dass Sie eingescannte Karten auch automatisch speichern können, indem Sie im Menü Einstellungen die Option Automatisch alle eingelesene Karten im Adressbuch speichern auswählen.

Schaltfläche Auswahl speichern

Nachdem Sie Ihre Visitenkarten eingescannt haben, können diese in der Datenbank von Cardiris gespeichert werden.

Vorgehensweise

 Wählen Sie die Karten aus, die Sie speichern möchten, indem

Sie darauf klicken und die Strg-Taste gedrückt halten.

 Klicken Sie in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche Auswahl

speichern, um eine Auswahl eingescannter Karten in der

Datenbank von Cardiris zu speichern.

ODER

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

 Klicken Sie im Menü Ablage auf den Befehl Ausgewählte

Karten speichern.

Die Auswahl der Karten wird gespeichert und an das Adressbuch von Apple gesendet.

Wenn ein Kontakt bereits im Adressbuch vorhanden ist, werden Sie gefragt, ob Sie diesen ersetzen möchten oder nicht.

Beachten Sie, dass die Schaltfläche Auswahl speichern und der Befehl Ausgewählte Karten speichern deaktiviert sind, wenn Sie als Dokumenttyp Bild auswählen.

Anpassen

Mit der Schaltfläche Anpassen können Sie den Stil der Funktionsleiste festlegen. Sie können Schaltflächen hinzufügen und entfernen, deren Position in der Funktionsleiste ändern und den Schaltflächenstil festlegen.

Vorgehensweise

 Klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen.

 Fügen Sie der Funktionsleiste Schaltflächen hinzu, indem Sie

diese aus der Schaltflächenliste auswählen und in die Funktionsleiste ziehen.

 Entfernen Sie Schaltflächen aus der Funktionsleiste, indem Sie

diese in die Schaltflächenliste ziehen.

 Sie können auch das Aussehen der Funktionsleiste festlegen: Sie

können wählen Symbole & Text, nur Symbole oder nur Text anzuzeigen.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

SENKRECHTE FUNKTIONSLEISTE

Scannen & kreieren - Öffnen & kreieren

Je nach Eingabequelle werden die Schaltflächen Scannen & kreieren oder Öffnen & kreieren auf der Benutzeroberfläche

angezeigt.

Scannen & kreieren

 Die Schaltfläche Scannen & kreieren wird angezeigt, wenn als

Quelle ein Scanner festgelegt ist.

 Wählen sie den Dokumenttyp, mit dem die Karte gescannt

werden soll.

 Klicken Sie zum Scannen der Karten auf die Schaltfläche

Scannen & kreieren.

Hinweis: Wenn Sie den Dokumenttyp Visitenkarte gewählt haben, achten Sie darauf vor dem Scannen den Kartenstil auszuwählen. Die Erkennung erfolgt automatisch.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Öffnen & kreieren

 Die Schaltfläche Öffnen & kreieren wird angezeigt, wenn als

Quelle Datei festgelegt ist.

 Wählen Sie den Dokumenttyp, mit dem die bereits eingescannte

Datei geöffnet werden soll.

Hinweis: Wenn Sie den Dokumenttyp Visitenkarte gewählt haben, achten Sie darauf, vor dem Scannen den Kartenstil auszuwählen. Die Erkennung erfolgt automatisch.

Alle Visitenkarten werden von Cardiris automatisch gerade ausgerichtet und zugeschnitten.

Cardiris öffnet Schwarzweiß-, Graustufen- und Farbbilder. Cardiris unterstützt die folgenden Bildformate: GIF, JPEG, JPEG

2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickTime, TIFF (unkomprimiert, komprimiert mit PackBits und Group 3), mehrseitiges TIFF und Windows Bitmap (BMP).

Laden & Erstellen

Wenn ein IRISCard Anywhere 4 oder IRIScan Anywhe re 2 Scanner an Ihrem Computer angeschlossen ist oder eines der Speichergeräte eingelegt ist, wird auf der Oberfläche die Schaltfläche Laden & Erstellen angezeigt.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Klicken Sie auf die Schaltfläche Laden & Erstellen, um Ihre Bilder vom IRISCard/IRIScan Anywhere zu laden.

Scannertyp - Datei

Je nach Eingabequelle wird das Scanner-Symbol oder DateiSymbol in der Funktionsleiste angezeigt.

Scanner

Wählen Sie Ihren Scannertyp aus - der Scanner muss mit dem PC verbunden und betriebsbereit sein.

Datei

Wenn Sie als Eingabequelle Datei wählen, können Sie mit der Schaltfläche Öffnen & kreieren bereits eingescannte Karten öffnen.

Karten können als Visitenkarten geöffnet werden, wobei die Daten dann erkannt werden, oder als Bild, wobei die Karte als Bild eingescannt wird.

Dokumenttyp - Visitenkarten

Bevor Sie mit dem Einscannen von Karten beginnen, müssen Sie zuerst den Dokumenttyp ändern.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Karten können entweder als Visitenkarten oder als Bild eingescannt werden.

Wenn Sie Karten als Visitenkarten einscannen, werden die Daten auf der Karte erkannt und den entsprechenden Datenfeldern zugewiesen.

Vorgehensweise

 Klicken Sie zum Auswählen des Dokumenttyps auf das Symbol

Dokumenttyp.

Hinweis: Der Dokumenttyp ist standardmäßig mit Visitenkarten festgelegt.

 Um den Dokumenttyp einer eingescannten Karte zu ändern:

Strg-Klicken Sie auf die Karte und wählen Sie den anderen Dokumenttyp aus.

Hinweis: Wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden, können Sie mehrere Karten gleichzeitig auflegen und einscannen und diese von der Software aufsplitten lassen. Der Hintergrund muss schwarz sein, damit Cardiris die verschiedenen Visitenkarten auslesen kann.

Dokumenttyp - Bild

Bevor Sie mit dem Einscannen von Karten beginnen, müssen Sie zuerst den Dokumenttyp ändern.

Karten können entweder als Visitenkarten oder als Bild eingescannt werden.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Wenn Sie Karten als Bilder einscannen, werden die Daten auf der Karte nicht erkannt; die Karte wird dann als Bild in Cardiris geöffnet.

Vorgehensweise

 Klicken Sie zum Auswählen des Dokumenttyps auf das

Symbol.

Hinweis: Der Dokumenttyp ist standardmäßig mit Visitenkarten festgelegt.

 Um den Dokumenttyp einer eingescannten Karte zu ändern:

Strg-Klicken Sie auf die Karte und wählen Sie den anderen

Dokumenttyp aus. Cardiris unterstützt Schwarzweiß-, Graustufen- und Farbbilder. Cardiris unterstützt auch die folgenden Bildformate: GIF, JPEG,

JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickTime, TIFF (unkomprimiert, komprimiert mit PackBits und Group 3), mehrseitiges TIFF und Windows Bitmap (BMP).

Gescannte Bilder können in Ihre Mac-OS-Fotobearbeitungsanwendungen exportiert werden.

Kartenstil

Der Stil und das Layout von Visitenkarten ist von Land zu Land unterschiedlich. Damit Cardiris die Angaben auf einer Karte erkennt, müssen Sie zuerst den Kartenstil festlegen.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Vorgehensweise

Klicken Sie auf das Globussymbol, um den Kartenstil festzulegen.

Anhand der Auswahl eines Landes weiß Cardiris, welche Sprache zu erkennen ist.

Beachten Sie, dass das Globussymbol deaktiviert ist, wenn der Dokumenttyp Bild ausgewählt ist.

Beachten Sie, dass manche Kartenstile mehreren Sprachen entsprechen. Kanada hat zwei Landessprachen, die Schweiz und Belgien haben deren drei. Cardiris erkennt die ausgewählte Sprache automatisch.

Ausgabeformat - Karten

Bevor erkannte Karten exportiert werden können, muss deren Ausgabeformat festgelegt werden.

Visitenkarten können in drei verschiedenen Ausgabeformaten gespeichert werden: als vCard-Dateien, Unicode-Dateien und

HTML-Dateien.

vCard-Dateien

Das Ausgabeformat ist standardmäßig mit vCard-Dateien festgelegt.

vCard-Dateien können auch problemlos in jede mit vCard kompatible Anwendung, z. B. Microsoft Entourage, importiert werden.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Wählen Sie die Option Senden an - Programm hinzufügen, um eine nicht vorprogrammierte Zielanwendung zu definieren.

Verwenden Sie diese Option beispielsweise zum Senden der Kontakte an Ihre E-Mail-Software. Es wird eine neue E-Mail-Nachricht geöffnet und die vCard-Datei wird als Anhang hinzugefügt.

Unicode-Dateien

 Ändern Sie das Ausgabeformat zu Unicode, um Kontakte als

eine strukturierte Textdatei zu speichern.  Wählen Sie die entsprechenden Feldtrennzeichen, um die

unterschiedlichen Datenbankfelder zu trennen.

 Klicken Sie auf die Option Feldnamen einschließen, u m die

Namen der einzelnen Datenfelder vor den eigentlichen Daten

hinzuzufügen.

HTML-Dateien

Das Exportieren eingescannter Karten als HTML-Dateien ermöglicht das Erstellen von Datenblätter mit den erkannten Daten

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

wie auch dem Kartenlogo. Auf diese Art und Weise werden Visitenkarten elektronisch archiviert.

 Ändern Sie das Ausgabeformat zu HTML.  Klicken Sie auf die Option Feldnamen einschließen, u m die

Namen der einzelnen Datenfelder vor den eigentlichen Daten

hinzuzufügen.  Klicken Sie auf die Option Kartenbilder einschließen, um das

Kartenbild als HTML-Datei zu speichern.

Beachten Sie, dass Sie immer auf die Schaltfläche Ausführen klicken müssen, um Karten zu exportieren.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Beachten Sie, dass Kontakte mehrmals und in unterschiedlichen Formaten exportiert werden können. Ändern sie einfach das Ausgabeformat und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Ausführen.

Verwenden Sie die Option iSync , um Kontakte mit mehreren Geräten automatisch zu synchronisieren.

Ausgabeformat - Bilder

Bevor Bilder exportiert werden können, muss deren

Ausgabeformat festgelegt werden. Vorgehensweise

 Klicken Sie auf das Symbol Ausgabeformat, um das

Ausgabeformat auszuwählen.

Hinweis: Das Ausgabeformat ist standardmäßig mit TIFF festgelegt.

 Standardmäßig ist die Option Nach Dateiname und Ordner

fragen aktiviert. Der Benutzer wird aufgefordert, die gescannten

Bilder in externen Dateien zu speichern.

 Die Funktion Ausführen an bietet eine direkte Verknüpfung

zwischen Ihrem Scanner und Mac-OS-

Bildbearbeitungsanwendungen. Wenn keine Zielanwendung

ausgewählt ist, werden die Bilder an die Standard-Vorschau-

Anwendung von MAC OS gesendet.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Exportieren - Karten

Sowie Sie Ihre Visitenkarten eingescannt haben, stehen diese für den Export zur Verfügung.

Wählen Sie zuerst das von Ihnen gewünschte Ausgabeformat und klicken Sie dann auf Ausführen.

Alle Karten werden zur Anwendung Ihrer Wahl gesendet. Wenn Sie nur eine Auswahl an Karten exportieren möchten, klicken

Sie im Menü Verarbeiten auf die Schaltfläche Ausgewählte Karten ausführen.

Sie können die Bilder auch aus der Karten-Funktionsleiste auf den Schreibtisch ziehen. Es wird dabei unmittelbar eine vCard-Datei pro Kontakt erstellt.

Exportieren - Bild

Sowie Sie die Karten als Bilder eingescannt haben, stehen diese für den Export zur Verfügung.

Wählen Sie zuerst das Ausgabeformat und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausführen.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Alle Kartenbilder werden zur Anwendung Ihrer Wahl gesendet. Wenn Sie nur eine Auswahl an Karten exportieren möchten, klicken

Sie im Menü Verarbeiten auf die Schaltfläche Ausgewählte Karten ausführen.

Sie können die Bilder auch aus der Karten-Funktionsleiste auf den Schreibtisch ziehen. Es wird dabei unmittelbar eine JPEG-Datei pro Kontakt erstellt.

Adressbuch

In der Cardiris-Datenbank gespeicherte Karten werden auch im Adressbuch von Apple gespeichert. Die beiden Anwendungen sind in der Tat ein und dieselbe.

Vorgehensweise  Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles speichern oder Auswahl

speichern, um die eingescannten Karten in der Datenbank zu

speichern.

 Oder verwenden Sie unter Ablage den Befehl Alle Karten

sichern oder Alle ausgewählten Karten sichern.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Wenn ein Kontakt bereits im Adressbuch vorhanden ist, werden Sie gefragt, ob Sie diesen ersetzen möchten oder nicht.

Sie können Karten auch automatisch im Adressbuch speichern.

Vorgehensweise  Öffnen Sie das Menü Cardiris und klicken Sie auf

Einstellungen.  Wählen Sie die Option Automatisch alle eingelesenen Karten

im Adressbuch speichern.

Wenn Sie mehrere Serien von Karten einscannen, können Sie für jede Kartenserie eine neue Kontaktgruppe erstellen.

Vorgehensweise

 Gehen Sie zum Menü Ablage und klicken Sie auf Neue Grupp e.  Mit Strg-Klick können Sie die Gruppe umbenennen.  Wählen Sie die Gruppe, in der Ihre Kontakte gespeichert werden

sollen, und klicken Sie auf Speichern.

Sie können auch automatisch eine neue Adressbuchgruppe erstellen.

Vorgehensweise  Öffnen Sie das Menü Cardiris und klicken Sie auf

Einstellungen.  Wählen Sie die Option Eine neue Adressbuchgruppe beim

Speichern von Karten erstellen.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

 Es wird eine neue Gruppe mit dem aktuellen Datum als Name

erstellt.

Über das Suchfenster können Sie in der Datenbank nach Kontakten suchen.

Sie können Kontakte oder ganze Gruppen löschen, indem Sie deren Bild in das Papierkorbsymbol des Programms ziehen.

Verwenden Sie zum Synchronisieren von Kontakten im Adressbuch iSync.

KARTEN-FUNKTIONSLEISTE

Karten auswählen

Die aktuelle Karte ist hervorgehoben.

 Klicken Sie auf eine Karte, um diese auszuwählen.  Wählen Sie den Dokumenttyp der ausgewählten Karte. Sie

können zwischen Visitenkarte und Bild wählen.  Wählen Sie die erste Karte und halten Sie die Umschalttaste

gedrückt, um eine durchlaufende Reihe von Visitenkarten

auszuwählen.  Wählen Sie die erste Karte und halten Sie die Cmd-Taste

gedrückt, um weitere einzelne Visitenkarten auszuwählen.  Wählen Sie den Befehl Alles auswählen, um alle Karten

auszuwählen.

Sie können die ausgewählten Karten gleichzeitig löschen, verschieben, drehen und exportieren.

Sie können für die ausgewählten Karten die Erkennung wiederholen.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Dokumenttyp ändern

Sie können den Dokumenttyp der ausgewählten Karten gleichzeitig ändern.

Strg-Klicken Sie auf die ausgewählten Karten und wählen Sie den anderen Dokumenttyp.

Kartenstil ändern

Sie können den Kartenstil der ausgewählten Karten gleichzeitig ändern.

Strg-Klicken Sie auf die ausgewählten Karten und wählen Sie ein anderes Land.

Die Erkennung für die ausgewählten Karten wird wiederholt.

Karten durchsuchen

Klicken Sie auf den Pfeil nach oben und Pfeil nach unten, um entsprechend zur vorherigen und nächsten Karte zu gehen.

Klicken Sie auf Pos 1 und Ende, um entsprechend zur ersten und letzten Karte zu gehen.

Sie können die ausgewählten Karten sofort durch Ziehen der Bilder aus der Karten-Funktionsleiste zum Schreibtisch exportieren. Es wird unmittelbar eine vCard-Datei

pro Kontakt erstellt.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Ziehen Sie Karten an eine andere Position in der KartenFunktionsleiste, wenn Sie die Reihenfolge der Karten ändern möchten.

Löschen von Karten

Um eine oder mehrere Karten zu löschen, ziehen Sie deren Bild in den Papierkorb von Cardiris.

ODER

Strg-Klicken Sie auf ein oder mehrere Karten und wählen Sie Bild löschen, um nur das Bild der Karte zu löschen.

ANWENDUNGSFENSTER

Bild

Das Kartenbild der ausgewählten Karte wird im Bildfenster angezeigt.

Standardmäßig schneidet Cardiris die gescannten Karten automatisch zu. Sie können mit der Schaltfläche zum Zuschneiden die Karten aber auch manuell zuschneiden.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Verschieben Sie Informationen durch Ziehen und Ablegen in bestimmte Datenfelder.

Verwenden sie die Schaltfläch Rotieren, um das Kartenbild zu drehen.

Verwenden Sie die Schaltfläche Lupe, um Teile der Karte zu vergrößern.

Verwenden Sie die Registerkarte Rückseite, um die Rückseite der Karte anzuzeigen.

Zum Löschen des Kartenbilds Strg-klicken Sie in der KartenFunktionsleiste auf die Karte und wählen Bild löschen.

Statusleiste

Verlaufsinformationen

Die Statusleiste zeigt Angaben zum Systemstatus an.

Bildinformationen

Zeigt die Bildgröße (in Pixel und KB), den Bildtyp (Bildtiefe) und die Bildauflösung des aktuellen Bilds an.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Quickinfo

Positionieren Sie Ihren Mauszeiger über einer Schaltfläche: die Statusleiste zeigt eine Quickinfo an.

Datenbankfelder

Die erkannten Informationen werden an die entsprechenden Datenfelder gesendet.

Nicht erkannte Zeichen werden durch eine Tilde dargestellt. Alle Daten, die vom OCR-Vorgang keinem spezifischen Feld

zugewiesen werden können, werden im Notizfeld abgelegt. Sie können auch persönliche Kommentare im Hinweisfeld

vermerken. Die Angaben in den Datenfeldern können über die

Textbearbeitung und durch Ziehen und Ablegen bearbeitet werden. Ziehen und Ablegen sind besonders angebracht, wenn gemischte Daten im Notizfeld abgelegt wurden und in andere Felder verschoben werden müssen:

 Um Daten in ein anderes Feld zu verschieben, wählen Sie die

Daten mit der Maus aus und ziehen sie in das Zielfeld.  Durch Ziehen und Ablegen werden einem Feld an der

ausgewählten Cursorposition Daten hinzugefügt. Die Daten des

Zielfelds werden nicht gelöscht.

Hinweis: Wenn der Textcursor in ein Datenbankfeld platziert wird, wird mit dem Befehl Alles auswählen der gesamte Text in diesem Feld ausgewählt. Normalerweise werden mit diesem Befehl alle Karten ausgewählt.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Fotofeld

Neben den Textangaben zum Kontakt kann Cardiris auch zugehörige Fotos scannen.

Vorgehensweise

 Wählen Sie in der Karten-Funktionsleiste die Karte, der Sie ein

Foto hinzufügen möchten.

 Klicken Sie zum Auswählen auf den Fotobereich.

 Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild scannen.

DAS MENÜ VON CARDIRIS

Über Cardiris

Zeigt den Startbildschirm von Cardiris mit den Angaben zum Copyright an. Klicken Sie, um den Bildschirm auszublenden oder klicken Sie auf www.irislink.com, um die Homepage von I.R.I.S. aufzurufen.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Einstellungen

Scanner

 Wählen Sie Ihren Scannertyp - der Scanner muss mit dem PC

verbunden und betriebsbereit sein.  Cardiris unterstützt nahezu alle Visitenkartenscanner,

Flachbettscanner und All-in-one MFP Multifunktionsscanner.

Cardiris ist mit Twain kompatibel.  Informationen zum Einrichten des Scanners finden Sie in der

ReadMe-Datei. Beziehen Sie sich auf diese Datei, wenn

Probleme mit dem Scanner auftreten, und sehen Sie in der

mitgelieferten Hardware-Dokumentation nach.  Um bereits eingescannte Visitenkarten zu öffnen, wählen sie die

Option Datei aus.

Scan-Auflösung

Die Auflösung kann mit 300, 400 und 600 dpi festgelegt werden. Es wird eine Scan-Auflösung von 400 dpi empfohlen, um erfolgreich Visitenkarten einzulesen.

Beachten Sie, dass dies nicht die Standardauflösung zum Scannen bei einem Twain-Scanner ist.

Kalibrieren

Legen Sie die Kalibrierungskarte ein und klicken Sie zum Kalibrieren des Scanners auf die Schaltfläche Kalibrieren.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Format Als Scan-Format können Sie entweder Automatisch oder

Benutzerdefiniert auswählen, oder Sie können sich für das Visitenkartenformat entscheiden, bei dem die Scan-Abmessungen

mit 8,89 cm x 5,08 cm festgelegt sind. Wenn Sie die Visitenkartenscanner von I.R.I.S. IRISCard Pro 4

oder IRISCard Mini verwenden, wird die Verwendung des Formats Automatisch empfohlen. Cardiris passt durch automatischen Zuschnitt die gescannte Fläche der Karte ein. Weiße Ränder um die Visitenkarte werden automatisch entfernt, um die kleinstmöglichen, optimal lesbaren Bilder zu erhalten.

Wählen Sie das Format Benutzerdefiniert, wenn Sie bereits eingescannte Bilder scannen. Die Bilder werden in diesem Fall nicht automatisch gerade ausgerichtet.

Farbmodus

Cardiris unterstützt Schwarzweiß-, Graustufen- und Farbbilder.

Scan-Einstellungen des IRISCard Pro 4 und IR ISCard Mini

 Wählen Sie eine Scan-Auflösung von 400 dpi.  Wählen Sie das Format Automatisch. Das Zuschneiden des

Kartenbilds erfolgt automatisch.

Bei der ersten Benutzung fordert die Software Sie auf, den IRISCard Pro 4 oder IRISCard Mini zu kalibrieren. Legen Sie die mit dem Visitenkartenscanner mitgelieferte weiße Kalibrierungskarte ein und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Scaneinstellung anderer Scannertypen

Die Scannereinstellungen - Farbmodus, Auflösung, Seitenformat und Seitenausrichtung, Helligkeit und Kontrast - werden innerhalb des Twain-Moduls eingerichtet.

Weitere Optionen

 Die Option Benutzeroberfläche mit gebürstetem Metall ist

standardmäßig ausgewählt. Deaktivieren Sie die Option, wenn

Sie eine weiße Benutzeroberfläche erstellen möchten.

 Auf die erkannten Felder wird standardmäßig ein einheitlicher

Fall angewendet.  Sie können alle eingelesenen Karten automatisch im

Adressbuch speichern, indem Sie auf die entsprechende Option

klicken.  Über das Menü Einstellungen können Sie beim Speichern von

Karten eine neue Gruppe für das Adressbuch erstellen.  Klicken Sie auf die Option iSync, um Adressen mi t anderen

Mac-Geräten zu synchronisieren.  Über das Menü Einstellungen können Sie Dateien löschen, die

aus einem IRISCard-Ordner in das Adressbuch gespeichert

wurden.

Cardiris beenden

Beendet die Cardiris-Software.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

MENÜ ABLAGE

Über das Menü Ablage können neue Visitenkarten gescannt und bereits eingescannte geöffnet werden.

Neue Karte

Mit diesem Befehl wird der Karten-Funktionsleiste eine neue, unbenannte Karte hinzugefügt.

Sie können jetzt den Scan-Vorgang starten oder eine neue Visitenkartenserie öffnen.

Neue Gruppe

Mit diesem Befehl wird der Kontaktliste eine neue Gruppe im Adressbuch hinzugefügt.

Mit Strg-Klick können Sie die Gruppe umbenennen.

Neue Karten einlesen/öffnen/laden

Je nach Eingabequelle (Scanner oder Datei) wird der Befehl Neue Karten einlesen oder Neue Karten öffnen angezeigt.

 Mit Neue Karten einlesen werden neue Visitenkarten

eingescannt.  Mit Neue Karten öffnen werden bereits eingescannte Karten als

Schwarzweiß-, Graustufen- und Farbbilder geöffnet.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

 Mit der Option Neue Karten laden & erstellen werden Bilder

von Ihrem IRIScan Anywhere 2 oder IRISCard Anywhere 4

Scanner geöffnet.

Alle Karten sichern

Mit dem Befehl Alle Karten sichern werden alle Karten in der Cardiris-Datenbank gesichert.

Ausgewählte Karten sichern

Mit diesem Befehl wird eine Auswahl an Karten in der CardirisDatenbank gesichert.

MENÜ BEARBEITEN

Diese Befehle betreffen vor allem die Textbearbeitung in Datenbankfeldern.

Textbearbeitung

 Mit dem Befehl Rückgängig werden die Vorgänge

Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen und Zuschneiden

rückgängig gemacht.  Mit dem Befehl Ausschneiden werden die ausgewählten Daten

in der Zwischenablage abgelegt.  Mit dem Befehl Kopieren werden die ausgewählten Daten in die

Zwischenablage kopiert.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

 Mit dem Befehl Einsetzen werden die Daten aus der

Zwischenablage eingefügt.  Mit dem Befehl Löschen werden die ausgewählten Daten

gelöscht.  Mit dem Befehl Aus Gruppe entfernen werden alle

ausgewählten Karten aus der Datenbankgruppe entfernt.  Mit dem Befehl Alles auswählen wird der gesamte Text im

aktuellen Datenfeld ausgewählt.

MENÜ VOREINSTELLUNGEN

Dokumenttyp - Visitenkarte

Bevor Sie mit dem Einscannen von Karten beginnen, müssen Sie zuerst den Dokumenttyp ändern.

Karten können entweder als Visitenkarten oder als Bild eingescannt werden.

Vorgehensweise  Gehen Sie zum Menü Voreinstellungen, klicken Sie auf

Dokumenttyp und wählen Sie Visitenkarten.

Erst wenn der Dokumenttyp Visitenkarten ausgewählt ist, werden die Daten auf der Karte erkannt und dem entsprechenden Datenfeld zugewiesen.

Hinweis: Der Dokumenttyp ist standardmäßig mit Visitenkarten festgelegt.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

 Um den Dokumenttyp einer eingescannten Karte zu ändern:

Strg-Klicken Sie auf die Karte und wählen Sie als Dokumenttyp

Bild aus.

Dokumenttyp - Bild

Bevor Sie beginnen Karten einzuscannen, müssen Sie zuerst den Dokumenttyp ändern.

Karten können entweder als Visitenkarten oder als Bild eingescannt werden.

Wenn Sie Karten als Bilder einscannen, werden die Daten auf der Karte nicht erkannt; die Karte wird dann als Bild in Cardiris geöffnet.

Vorgehensweise  Gehen Sie zum Menü Voreinstellungen, klicken Sie auf

Dokumenttyp und wählen Sie Bild aus.

 Um den Dokumenttyp einer eingescannten Karten zu ändern:

Strg-Klicken Sie in der Karten-Funktionsleiste auf die Karte

und wählen Sie als Dokumenttyp Visitenkarten. Cardiris unterstützt Schwarzweiß-, Graustufen- und Farbbilder. Die folgenden Bildformate werden von Cardiris unterstützt: GIF,

JPEG, JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickTime, TIFF (unkomprimiert, komprimiert mit PackBits und Group 3), mehrseitiges TIFF und Windows Bitmap (BMP).

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Gescannte Bilder können in Ihre Mac-OS-Fotobearbeitungsanwendungen exportiert werden.

Land

Der Stil und das Layout von Visitenkarten ist von Land zu Land unterschiedlich. Damit Cardiris die Angaben auf einer Karte erkennt, müssen Sie zuerst den Kartenstil festlegen.

Vorgehensweise

Klicken Sie auf den Befehl Land, um den Kartenstil festzulegen.

Anhand der Landesauswahl weiß Cardiris, welche Sprache zu erkennen ist.

Beachten Sie, dass der Landesbefehl deaktiviert ist, wenn der Dokumenttyp Bild ausgewählt ist.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Beachten Sie, dass manche Kartenstile mehreren Sprachen entsprechen. Kanada hat zwei Landessprachen, die Schweiz und Belgien haben deren drei. Cardiris erkennt die ausgewählte Sprache automatisch.

Ausgabeformat

Bevor erkannte Karten exportiert werden können, muss deren

Ausgabeformat festgelegt werden.

Ausgabeformat - Visitenkarten

Visitenkarten können in drei verschiedenen Ausgabeformaten gespeichert werden: als vCard-Dateien, Unicode-Dateien und

HTML-Dateien.

vCard-Dateien

Das Ausgabeformat ist standardmäßig mit vCard-Dateien festgelegt.

vCard-Dateien können auch problemlos in jede mit vCard kompatible Anwendung, z. B. Microsoft Entourage, importiert werden.

Wählen Sie die Option Senden an - Programm hinzufügen, um eine nicht vorprogrammierte Zielanwendung zu definieren.

Verwenden Sie diese Option beispielsweise zum Senden der Kontakte an Ihre E-Mail-Software. Es wird eine neue E-Mail-Nachricht geöffnet und die vCard-Datei wird als Anhang hinzugefügt.

Gescannte Karten können auch sofort durch Ziehen und Ablegen exportiert werden. Es wird pro Karte eine vCard-Datei auf dem

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Schreibtisch erstellt. Doppelklicken Sie auf die vCard-Datei, um die Kontakte dem Adressbuch von Apple hinzuzufügen.

Unicode-Dateien

 Ändern Sie das Ausgabeformat zu Unicode, um Kontakte als

eine strukturierte Textdatei zu speichern.  Wählen Sie die entsprechenden Feldtrennzeichen, um die

unterschiedlichen Datenbankfelder zu trennen.

 Klicken Sie auf die Option Feldnamen einschließen, u m die

Namen der einzelnen Datenfelder vor den eigentlichen Daten

hinzuzufügen.

HTML-Dateien

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

 Ändern Sie das Ausgabeformat zu HTML.  Klicken Sie auf die Option Feldnamen einschließen, u m die

Namen der einzelnen Datenfelder vor den eigentlichen Daten

hinzuzufügen.  Klicken Sie auf die Option Kartenbilder einschließen, um das

Kartenbild als HTML-Datei zu speichern.

Beachten Sie, dass Sie immer auf die Schaltfläche Ausführen klicken müssen, um Karten zu exportieren.

Beachten Sie, dass Kontakte mehrmals und in unterschiedlichen Formaten exportiert werden können. Ändern sie einfach das Ausgabeformat und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Ausführen an.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Verwenden Sie die Option iSync , um Kontakte mit mehreren Geräten automatisch zu synchronisieren.

Ausgabeformat - Bilder

 Wählen Sie das Ausgabeziel aus.

 Standardmäßig ist die Option Nach Dateiname und Ordner

fragen aktiviert. Der Benutzer wird aufgefordert, die gescannten

Bilder in externen Dateien zu speichern.

 Wählen Sie die Zielanwendung im Menü Ausführen an aus.

 Die Funktion Exportieren zu bietet eine direkte Verknüpfung

zwischen Ihrem Scanner und Mac-OS-

Bildbearbeitungsanwendungen. Wenn keine Zielanwendung

ausgewählt ist, werden die Bilder an die Standard-Vorschau-

Anwendung von MAC OS gesendet.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Beachten Sie, dass Sie immer auf die Schaltfläche Ausführen klicken müssen, um Karten zu exportieren.

Beachten Sie, dass Kontakte mehrmals und in unterschiedlichen Formaten exportiert werden können. Ändern sie einfach das Ausgabeformat und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche

Ausführen.

Kartenorientierung entdecken

Standardmäßig erkennt Cardiris die Kartenorientierung automatisch und dreht gegebenenfalls die Bilder.

Mit dieser Option Kartenorientierung wird festgelegt, ob Karten, die in einem Winkel von 90°, 180° oder 270° gescannt worden sind, automatisch nach links oder rechts bzw. von oben nach unten gedreht werden, bevor die Erkennung startet.

Die Erkennung der Kartenorientierung dauert allerdings etwas. Lassen Sie diese Option deaktiviert, wenn Sie sicher sind, dass keine Drehung des Bildes erforderlich ist.

So deaktivieren Sie die Kartenorientierung:

 Gehen Sie zum Menü Voreinstellungen.  Deaktivieren Sie die Option Kartenorientierung entdecken.

Wenn Sie ein Bild dennoch rotieren müssen, verwenden Sie den manuelle Schaltfläche für das Rotieren.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Auto-Kommentar

Mit der Funktion Auto-Kommentar können Sie einer Visitenkartenserie Kommentare hinzufügen.

Vorgehensweise

 Gehen Sie zum Menü Voreinstellungen.  Klicken Sie auf die Option Auto-Kommentar.

Sie können den Visitenkarten entweder das aktuelle Datum oder eine persönliche Anmerkung hinzufügen.

Sie können maximal 250 Zeichen eingeben.

 Der Kommentar wird jeder Karte, die Sie einscannen, im

Notizfeld hinzugefügt.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

MENÜ DARSTELLUNG

Rückseite - Vorderseite

Der Befehl Rückseite - Vorderseite dreht die Visitenkarten um, so dass Sie die Rückseite einer Karte einscannen oder anzeigen können.

Beachten Sie, dass dieser Befehl deaktiviert ist, wenn der Dokumenttyp Bild ausgewählt ist.

Rotieren

Mit dem Befehl Rotieren können Sie die ausgewählten Karten um 90° nach rechts, 90° nach links und um 180° rotieren.

Beachten Sie, dass Cardiris standardmäßig die Ausrichtung der Karte automatisch erkennt.

Zuschneiden

Mit dem Befehl Zuschneiden können eingescannte Karten und Bilder manuell zugeschnitten werden: ziehen Sie einfach einen Rahmen um das Bild der Karte und klicken Sie auf den Befehl zum Zuschneiden.

Beachten Sie, dass die Erkennung erneut ausgeführt wird, wenn Sie manuell zuschneiden.

Umkehren

Mit dem Befehl Umkehren können Sie die Zuschnittvorgänge rückgängig machen.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Lupe

Klicken Sie auf den Befehl Lupe und ziehen Sie die Maus über das Bild der Karte, um die Lupe zu aktivieren.

ODER Verwenden Sie Umschalt-Klick, um die Lupe anzuzeigen.

Funktionsleiste anpassen

Mit dem Befehl Anpassen können Sie den Stil der Funktionsleiste festlegen. Sie können Schaltflächen hinzufügen und entfernen, deren Position in der Funktionsleiste ändern und den Schaltflächenstil festlegen.

 Klicken Sie auf den Befehl Anpassen.  Fügen Sie der Funktionsleiste Schaltflächen hinzu, indem Sie

diese aus der Schaltflächenliste auswählen und in die

Funktionsleiste ziehen.  Entfernen Sie Schaltflächen aus der Funktionsleiste, indem Sie

diese in die Schaltflächenliste ziehen.  Sie können auch das Aussehen der Funktionsleiste festlegen: Sie

haben die Wahl zwischen Symbole & Text, nur Symbole oder

nur Text anzeigen.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

MENÜ VERARBEITEN

Scanner kalibrieren

Bei der ersten Benutzung fordert die Software Sie auf, den

IRISCard Pro 4 oder IRISCard Mini zu kalibrieren. Vorgehensweise

 Klicken Sie auf den Befehl Den Scanner kalibrieren.  Legen Sie die mit dem Visitenkarten-Scanner gelieferte weiße

Kalibrierungskarte ein.

 Klicken Sie auf Kalibrieren. Sie können den Scanner jederzeit erneut kalibrieren, indem Sie

diesen Vorgang wiederholen.

Ausgewählte Karten ändern - Visitenkarte

Um Angaben auf Visitenkarten zu erkennen und diese richtig zu verarbeiten, muss der Lesemodus für Visitenkarten aktiviert sein. Um diesen zu aktivieren, wählen Sie in der senkrechten Funktionsleiste den Dokumenttyp für Visitenkarten.

Wenn der Dokumenttyp als Bild festgelegt ist, wird die Karte nur gescannt, die Daten aber nicht verarbeitet.

So ändern Sie den Dokumenttyp:

 Gehen Sie zum Menü Verarbeiten und klicken sie auf den

Befehl Ausgewählte Karten ändern.  Wählen Sie als Dokumenttyp Visitenkarte. Der Lesemodus für

Visitenkarten ist aktiviert und die Erkennung wird ausgeführt.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

ODER  Strg-Klicken Sie auf eine Karte, oder eine Auswahl an Karten,

und wählen Visitenkarte als Dokumenttyp.

Ausgewählte Karten ändern - Bild

Legen Sie als Dokumenttyp Bild fest, wenn Sie möchten, dass Cardiris kleine Bilder erfasst (Fotos, Kopfaufnahmen usw.)

So ändern Sie den Dokumenttyp:

 Gehen Sie zum Menü Verarbeiten und klicken sie auf den

Befehl Ausgewählte Karten ändern.  Wählen Sie als Dokumenttyp Bild. Die Karte wird als Bild

angezeigt und das Datenbankfeld wird entfernt. ODER  Strg-Klicken Sie auf eine Karte oder eine Auswahl an Karten

und wählen Sie als Dokumenttyp Bild.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Ausgewählte Karten ändern - Land

Sollten Sie übersehen haben, das richtige Land auszuwählen, wiederholen Sie den OCR-Vorgang.

Vorgehensweise  Wählen Sie die Option Ausgewählte Karten ändern im Menü

Bearbeiten.

 Klicken Sie auf den Befehl Land, um das entsprechende Land

festzulegen.

 Der OCR-Vorgang wird erneut ausgeführt.

Ausgewählte Karten ändern - Bild löschen

Mit dem Befehl Bild löschen wird das Bild der eingescannten Karte gelöscht. Die dem Datenbankfeld zugewiesenen Kartendaten werden jedoch nicht gelöscht.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Klicken Sie in der Funktionsleiste auf den Befehl Bild öffnen oder Bild scannen, um ein neues Bild der Karte einzufügen. Die

erkannten Daten werden nicht geändert.

Beachten Sie, dass wenn der Dokumenttyp mit Bild festgelegt ist, der Befehl Bild löschen aus Sicherheitsgründen deaktiviert ist: wenn Sie dann auf den Befehl Löschen klicken würden, würde die gesamte Karte entfernt, die dann erneut eingescannt werden müsste.

Diese Seite der Karte scannen/öffnen

Häufig enthält die Rückseite von Visitenkarten wichtige Informationen wie beispielsweise private Mobilnummern, Firmenlogos usw. Dafür bietet Cardiris die Möglichkeit die Vorderund die Rückseite von Karten zu scannen und die Informationen unter demselben Kontakt zu speichern.

Vorgehensweise  Wählen Sie die Seite der Karte, die über die Registerkarten

Vorderseite - Rückseite in der Funktionsleiste gescannt werden

sollen.

 Gehen Sie zum Menü Verarbeiten und klicken Sie auf Diese

Seite der Karte scannen/öffnen.

Hinweis: Wenn Sie als Scanquelle IRISCard festgelegt haben, wird der Befehl als Diese Seite der Karte scannen angezeigt.

Wenn Sie als Scanquelle Datei festgelegt haben, wird der Befehl als Diese Seite der Karte öffnen angezeigt.

ODER

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

 Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild scannen/öffnen. Die neue

Kartenseite wird gescannt oder geöffnet.

Beachten Sie, dass die neue Kartenseite nur gescannt, nicht erkannt wird. Die Informationen in den Datenfeldern werden nicht geändert.

Sie können eine neue Kartenseite auch mit Echtzeit-OCR ausführen, wenn Sie nur einen Teil der Daten benötigen.

Alle Karten ausführen

Vorgehensweise

 Bevor Sie Karten exportieren, muss zuerst das Ausgabeformat

gewählt werden.  Klicken Sie auf den Befehl Alle Karten ausführen, um alle

Karten zu exportieren.  Die Karten werden an die Anwendung Ihrer Wahl gesendet und

automatisch geöffnet.

Tipp: Sie können zum Exportieren aller Karten auch in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche Ausführen klicken.

Tipp: es ist ebenfalls möglich, eine Auswahl an Karten zu exportieren.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Ausgewählte Karten ausführen

Vorgehensweise

 Bevor Sie Karten exportieren, muss zuerst das Ausgabeformat

gewählt werden.  Klicken Sie auf eine Karte, um diese auszuwählen. Das Bild der

Karte wird dann blau hervorgehoben.

Wählen Sie die erste Karte und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um eine durchlaufende Reihe von Visitenkarten auszuwählen.

Wählen Sie die erste Karte und halten Sie die Cmd-Taste gedrückt, um weitere einzelne Visitenkarten auszuwählen.

 Klicken Sie auf den Befehl Ausgewählte Karten ausführen, um

die ausgewählten Karten zu exportieren.  Die Karten werden an die Anwendung Ihrer Wahl gesendet und

automatisch geöffnet.

Hinweis: Sie können eine Auswahl an Karten auch sofort durch Ziehen der Bilder auf den Schreibtisch exportieren. Für jede exportierte Karte wird unmittelbar eine vCard- oder JPEG-Datei erstellt.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

MENÜ HILFE

Cardiris Hilfe

Enthält allgemeine Informationen zum Einlesen von Visitenkarten und über Cardiris.

I.R.I.S. im Internet

Besuchen Sie die Website von I.R.I.S.: www.irislink.com

Registrierung von Cardiris

Online-Registrierung unter www.irislink.com/register

Nach Updates suchen

Dieser Befehl prüft, ob Updates für die Cardiris-Software zum Download verfügbar sind.

DAS MENÜ DES IRISCARD BUTTON MANAGERS

Über IRISCard Button Manager

Zeigt den Startbildschirm des Button Managers mit den Angaben zum Copyright an. Klicken Sie, damit der Bildschirm nicht mehr angezeigt wird.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Einstellungen

Scan-Modus Als Scan-Format können Sie entweder Automatisch oder

Benutzerdefiniert auswählen, oder Sie können sich für das Visitenkartenformat entscheiden.

Wenn Sie das Format Automatisch auswählen, passt Cardiris durch automatischen Zuschnitt die gescannte Fläche der Karte ein. Weiße Ränder um die Visitenkarte werden automatisch entfernt, um die kleinstmöglichen, optimal lesbaren Bilder zu erhalten.

Wenn Sie das Format Visitenkarte auswählen, wird das Bild ebenfalls automatisch zugeschnitten, allerdings auf die Standardabmessung 8,89 cm x 5,08 cm.

Im benutzerdefinierten Scan-Modus können Sie die Abmessung der Karten selber festlegen und entscheiden, ob diese in Zentimetern oder Zoll angezeigt werden.

Farbtiefe

Wählen Sie die entsprechende Farbtiefe. IRISCard Button Manager unterstützt Schwarzweiß-, Graustufen- und Farbbilder.

Auflösung

Die Auflösung kann mit 300, 400 und 600 dpi festgelegt werden. Es wird empfohlen eine Auflösung von 400 dpi zu verwenden.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

Betriebsmodus

Wählen Sie den von Ihnen gewünschten Betriebsmodus.

Der Scan-Vorgang kann entweder  automatisch ausgeführt werden, wenn der Scanner eine Karte

bemerkt, oder  manuell über Scannertasten. Jeder der beiden Scannertasten kann eine von vier Aktionen

zugewiesen werden. Diese sind:  Karte scannen und das Bild in einem IRISCard-Ordner

speichern;

Das Bild wird als JPEG-Datei gespeichert.

 Karte scannen und das Bild in einer Datei speichern;

Sie werden aufgefordert, das Kartenbild in einer der gebräuchlichen Anwendungen zur Bildbetrachtung zu speichern.

 Karte scannen und an Cardiris senden;

Das Cardiris-Programm wird automatisch geöffnet.

 Karte scannen und per E-Mail senden.

Es wird automatisch eine neue E-Mail-Nachricht mit dem Kartenbild geöffnet.

Kapitel 7 – Befehlsübersicht

Stellen Sie sicher, dass Ihr Scanner richtig kalibriert ist, bevor Sie versuchen, Karten zu scannen. Der Button Manager fordert Sie gegebenenfalls automatisch auf, den Scanner zu kalibrieren.

Beachten Sie, dass die Tasten des Button Managers und des Scanners auf dem IRISCard Pro nicht verwendet werden können, wenn die Scan-Quelle innerhalb von Cardiris bereits für denselben Scanner festgelegt ist. Achten Sie auf das Vorhängeschloss im Dock. Sobald Cardiris verlassen wird oder die Quelle mit Datei oder einem anderen Scanner festgelegt ist, steht der Button Manager wieder zur Verfügung.

Beachten Sie auch, dass die Scannertasten nur funktionieren, wenn der Button Manager aktiviert ist.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

IRISCard Button Manager beenden

Beendet die Anwendung IRISCard Button Manager.

CardirisTM 4 – Benutzerhandbuch

INDEX

A

Adressbuch .......................... 55

Ausgabeformate ............. 50, 53

Ausgewählte Karten ändern . 79

Auto-Kommentar ................. 75

Automatisch gerade ausrichten

............................................. 13

Automatisch zuschneiden .... 13

B

Bilder drehen ....................... 39

Bilder öffnen ........................ 45

Bilder scannen ..................... 33

Bilder zuschneiden ............... 13

Bildquelle ............................. 45

D

Datenbankfelder ................... 61

Dokumenttyp ........................ 68

E

Echtzeit-OCR ....................... 20

Einstellungen ........................ 62

Erkennung der

Kartenausrichtung ................ 75

Exportieren von Karten ........ 30

F

Foto zu einem Kontakt ......... 62

Fotofeld ................................ 62

Funktionsleiste anpassen ...... 44

G

Gerade ausrichten ................. 13

Grafikformate ....................... 33

Dateiformate ........................ 33

Daten in eine anderes Feld

kopieren ............................... 21

Daten verschieben ................ 21

H

Hardwareoptionen ............ 9, 10

Hinweisfeld .......................... 21

Index

I

Installation ............................. 5

IRIScan Anywhere ............... 16

IRISCard Anywhere ............ 16

IRISCard Mini ..................... 10

IRISCard Pro ....................... 10

iSync .................................... 26

K

Karten formatieren ............... 27

Karten löschen ..................... 21

Karten nochmals erkennen ... 24

Karten scannen ..................... 13

Karten speichern ............ 42, 43

Kartenbild ............................ 59

Kartenscanner ...................... 10

Kartenstile ............................ 49

Kundendienst ......................... 6

L

Land korrigieren .................. 24

N

Nicht erkannte Zeichen ........ 21

R

Registerkarte Rückseite ........ 40

Registerkarte Vorderseite ..... 40

S

Scan-Auflösung .................... 10

Scanner kalibrieren ............... 78

Scannereinstellungen ............ 62

Scannertyp ............................ 62

Sprache ................................. 69

Support ................................... 6

Synchronisieren von Kontakten

.............................................. 26

T

Technischer Support ............... 6

Twain-Scanner ....................... 9

U

Unterstützte Dateiformate..... 33

Unterstützte Scanner ......... 9, 10

V

Verworfene Zeichen ............. 21

Visitenkartenscanner ............ 10

Vorgescannte Bilder ............. 45

IRIS Cardiris 4 User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

SYSTEMANFORDERUNGEN

CARDIRIS INSTALLIEREN

SOFTWARE-UPDATES

PRODUKTUNTERSTÜTZUNG

CARDIRIS DEINSTALLIEREN

TWAIN-SCANNER

SCANNER VON I.R.I.S.

SCANNER VON FUJITSU

NICHT UNTERSTÜTZTE SCANNER

VISITENKARTEN SCANNEN

BILDER VON IRISCAN UND IRISCARD ANYWHERE SCANNERN LADEN

RÜCKSEITE EINER KARTE SCANNEN

FOTO EINES KONTAKT SCANNEN

KARTEN KOMMENTARE HINZUFÜGEN

ERKANNTE KARTEN BEARBEITEN

VISITENKARTEN NOCHMALS ERKENNEN

KONTAKTE SYNCHRONISIEREN

ERKANNTE KARTEN FORMATIEREN

ERKANNTE KARTEN AUSFÜHREN

BILDER EINSCANNEN UND SPEICHERN

WAAGERECHTE FUNKTIONSLEISTE

Rotieren

Zuschneiden

Lupe

Registerkarte Vorderseite - Rückseite

Schaltfläche Bild scannen/öffnen/laden

Schaltfläche Alles speichern

Schaltfläche Auswahl speichern

Anpassen

SENKRECHTE FUNKTIONSLEISTE

Scannen & kreieren

Öffnen & kreieren

Laden & Erstellen

Scannertyp - Datei

Dokumenttyp - Visitenkarten

Dokumenttyp - Bild

Kartenstil

Ausgabeformat - Karten

vCard-Dateien

Unicode-Dateien

HTML-Dateien

Ausgabeformat - Bilder

Exportieren - Karten

Exportieren - Bild

Adressbuch

KARTEN-FUNKTIONSLEISTE

Karten auswählen

Dokumenttyp ändern

Kartenstil ändern

Karten durchsuchen

Löschen von Karten

ANWENDUNGSFENSTER

Bild

Statusleiste

Datenbankfelder

Fotofeld

DAS MENÜ VON CARDIRIS

Über Cardiris

Einstellungen

Scanner

Scan-Auflösung

Kalibrieren

Format Als Scan-Format können Sie entweder Automatisch oder

Farbmodus

Weitere Optionen

Cardiris beenden

MENÜ ABLAGE

Neue Karte

Neue Gruppe

Neue Karten einlesen/öffnen/laden

Alle Karten sichern

Ausgewählte Karten sichern

MENÜ BEARBEITEN

 Mit dem Befehl Rückgängig werden die Vorgänge

rückgängig gemacht.  Mit dem Befehl Ausschneiden werden die ausgewählten Daten

in der Zwischenablage abgelegt.  Mit dem Befehl Kopieren werden die ausgewählten Daten in die