IRIS Cardiris 4 User Guide [it]
TM
Cardiris
4
Guida utente
CardirisTM 4 – Guida utente
Sommario
Copyright ............................................................................................ 1
Capitolo 1 Introduzione a Cardiris ........................................... 3
Capitolo 2 Installazione ............................................................. 5
Requisiti di sistema ........................................................... 5
Installazione di Cardiris .................................................... 5
Registrazione delle licenza Cardiris .................................. 6
Versioni aggiornate del software ...................................... 6
Assistenza prodotto ........................................................... 6
Disinstallazione di Cardiris ............................................... 6
Capitolo 3 Scanner supportati................................................... 9
Scanner Twain .................................................................. 9
Scanner I.R.I.S. ............................................................... 10
Scanner Fujitsu ............................................................... 10
Scanner non supportati .................................................... 10
Capitolo 4 Acquisizione di biglietti ......................................... 13
Acquisizione di biglietti da visita .................................... 13
Caricamento delle immagini dagli scanner IRIScan e
IRIScard Anywhere ........................................................ 15
Acquisisci il retro di un biglietto ..................................... 18
Acquisisci la foto di un contatto ...................................... 19
iii
Sommario
Riconoscimento OCR di biglietti in tempo reale ............ 19
Aggiunta di commenti ai biglietti ................................... 20
Modifica dei biglietti riconosciuti ................................... 21
Campi di dati ..................................................................................... 21
Modifica del testo .............................................................................. 21
Funzione "trascina e rilascia" ............................................................ 22
Selezione di testo .............................................................................. 22
Eliminazione di biglietti .................................................................... 23
Nuovo riconoscimento di biglietti da visita .................... 23
Salva i biglietti nel database Cardiris .............................. 24
Sincronizzazione dei contatti .......................................... 26
Formatta i biglietti riconosciuti ....................................... 27
File vCard.......................................................................................... 27
File Unicode ...................................................................................... 27
File HTML ........................................................................................ 28
Esporta i biglietti riconosciuti ......................................... 30
Capitolo 5 Acquisizione delle immagini ................................. 33
Capitolo 6 Acquisizione di biglietti tramite Button Manager
................................................................................... 35
Capitolo 7 Informazioni di riferimento .................................. 39
Barra degli strumenti orizzontale .................................... 39
Ruota ................................................................................................. 39
iv
CardirisTM 4 – Guida utente
Ritaglia .............................................................................................. 39
Lente di ingrandimento ..................................................................... 40
Scheda Fronte - Retro ........................................................................ 40
Pulsante Acquisisci/Apri/Carica immagine ....................................... 41
Pulsante Salva tutti ............................................................................ 42
Pulsante Salva selezione ................................................................... 43
Personalizza ...................................................................................... 44
Barra degli strumenti verticale ........................................ 45
Scandire e creare - Aprire e creare .................................................... 45
Carica & crea .................................................................................... 46
Tipo di scanner - File ........................................................................ 46
Tipo di documento - Biglietti da visita .............................................. 47
Tipo di documento - Immagine ......................................................... 48
Stile dei biglietti ................................................................................ 49
Formato di output - Biglietti .............................................................. 49
Formato di output - Immagine........................................................... 52
Esporta - Biglietti .............................................................................. 53
Esporta - Immagine ........................................................................... 54
Rubrica .............................................................................................. 54
Barra degli strumenti dei biglietti ................................... 56
Selezione dei biglietti da visita .......................................................... 56
Modifica del tipo di documento ........................................................ 57
Modifica dello stile dei biglietti ........................................................ 57
v
Sommario
Navigare fra i biglietti da visita ......................................................... 57
Eliminazione di biglietti .................................................................... 58
Finestra Applicazione ..................................................... 58
Immagine .......................................................................................... 58
Barra di stato ..................................................................................... 59
Campi di dati ..................................................................................... 60
Campo Foto ....................................................................................... 61
Menu Cardiris ................................................................. 61
Info su Cardiris.................................................................................. 61
Preferenze ......................................................................................... 62
Esci de Cardiris ................................................................................. 64
Menu Archivio ................................................................ 64
Nuovo biglietto ................................................................................. 65
vi
Nuovo gruppo ................................................................................... 65
Scandi/Apri e crea nuovi biglietti ...................................................... 65
Registra tutti i biglietti ...................................................................... 65
Registra i biglietti selezionati ............................................................ 66
Menu Modifica ............................................................... 66
Modifica del testo .............................................................................. 66
Menu Impostazioni ......................................................... 67
Tipo di documento - Biglietti da visita .............................................. 67
Tipo di documento - Immagine ......................................................... 67
Paese ............................................................................................... 68
CardirisTM 4 – Guida utente
Formato di output .............................................................................. 69
Rilevazione dell'orientamento di pagina ........................................... 73
Commenti automatici ........................................................................ 74
Menu Vista ...................................................................... 75
Fronte - Retro .................................................................................... 75
Ruota ................................................................................................. 75
Ritaglia .............................................................................................. 76
Ripristina ........................................................................................... 76
Lente di ingrandimento ..................................................................... 76
Personalizza la barra degli strumenti ................................................. 76
Menu Azione .................................................................. 77
Calibra il scanner .............................................................................. 77
Cambia i biglietti selezionati - Biglietti da visita .............................. 77
Cambia i biglietti selezionati - Imma gine.......................................... 78
Cambia i biglietti selezionati - Paese ................................................. 79
Cambia i biglietti selezionati - Elimina l'immagine .......................... 80
Acquisisci/Apri questo lato del biglietto ........................................... 81
Esportare tutti i biglietti .................................................................... 82
Esportare i biglietti selezionati .......................................................... 82
Menu Aiuto ..................................................................... 83
Aiuto Cardiris .................................................................................... 83
I.R.I.S. su Internet ............................................................................. 83
Registra Cardiris ............................................................................... 83
vii
Sommario
Cerca gli aggiornamenti .................................................................... 84
Menu IRISCard Button Manager .................................... 84
Info su IRISCard Button Manager .................................................... 84
Preferenze ......................................................................................... 84
Esci da IRISCard Button Manager .................................................... 87
Indice analitico ......................................................................... 89
viii
CardirisTM 4 – Guida utente
Copyright
Cardiris4-dgi-200411-03
Copyright © 1993 - 2011 I.R.I.S. Tutti i diritti riservati.
I.R.I.S. possiede il copyright del software Cardiris, del sistema di guida in
linea e della presente pubblicazione.
Le informazioni contenute nel presente documento sono di proprietà di I.R.I.S.
Il contenuto è soggetto a modifiche senza preavviso e non costituisce un
impegno da parte di I.R.I.S. Il software illustrato nel presente documento
viene fornito mediante accordo di licenza in cui vengono stabiliti i termini di
utilizzo del prodotto. Il software può essere utilizzato o copiato solamente in
conformità ai termini dell'accordo sopraindicato. La presente pubblicazione
non potrà essere riprodotta, trasmessa, archiviata in un sistema di recupero dati
o tradotta in un'altra lingua, neppure parzialmente, senza il previo consenso
scritto da parte di I.R.I.S.
Il presente manuale utilizza nomi fittizi a scopi dimostrativi; qualsiasi
riferimento a persone, società o organizzazioni esistenti è strettamente
confidenziale.
Marchi di fabbrica
Il logo I.R.I.S., IRISCard e Cardiris sono marchi registrati di Image
Recognition Integrated Systems S.A. OCR technology di I.R.I.S.
Connectionist, Linguistic and Field Analysis technology di I.R.I.S.
Il software Cardiris è in parte basato sul contributo dell'Independent JPEG
Group.
Tutti gli altri prodotti menzionati nella presente guida utente sono marchi di
fabbrica o marchi registrati dei rispettivi proprietari.
1
CardirisTM 4 – Guida utente
CAPITOLO 1
NTRODUZIONE A CARDIRIS
I
Cardiris consente di acquisire biglietti da visita, riconoscerli e
convertirli in un database di indirizzi.
Attraverso l'OCR (Optical Character Recognition), i dati dei
biglietti da visita vengono estratti automaticamente dall’immagine,
trasformati in testo modificabile e inseriti nei campi del database
desiderati grazie all'analisi dei campi.
Grazie all'ampio ricorso ad un knowledge database, Cardiris
possiede l’intelligenza necessaria per distinguere nomi e cognomi,
città e stati, numeri telefonici e di fax, ecc.
Qualsiasi dato che il processo OCR non è in grado di assegnare ad
un campo di dati specifico viene spostato nel campo Note.
Il processo di analisi dei campi Cardiris dipende anche dal layout
del biglietto. Ogni paese utilizza uno “stile” diverso di
composizione dei biglietti da visita. Gli americani dispongono
l’indirizzo in modo diverso dai francesi, in Olanda i codici postali e
i numeri di telefono sono strutturati diversamente rispetto alla Gran
3
Capitolo 1 – Introduzione a Cardiris
Bretagna, ecc. Il software è compatibile con i biglietti provenienti
da 217 paesi.
Per la lettura di biglietti da visita in lingue asiatiche provenienti da
Cina, Giappone, Corea del Sud e Taiwan è richiesta la versione
asiatica di Cardiris.
Cardiris non si limita all’analisi ma formatta anche il testo
riconosciuto. I dati così ottenuti possono essere utilizzati in vari
modi. È possibile salvare i propri contatti nel database Cardiris, che
si basa sulla Rubrica dell'applicazione standard di Mac OS X. È
possibile anche salvarli in un file strutturato, ad es. nel formato
vCard, per esportarli successivamente in un database di indirizzi. In
alternativa, è possibile inviare i contatti direttamente al proprio
software di gestione contatti, come ad esempio Microsoft
Entourage, Now Contact o importarli nei fogli elettronici di
Microsoft Excel.
Utilizzare iSync per inviare i propri contatti personali ad altre
periferiche (iPod Apple, computer portatile, telefono cellulare, ecc).
4
CardirisTM 4 – Guida utente
CAPITOLO 2
NSTALLAZIONE
I
REQUISITI DI SISTEMA
Di seguito viene indicata la configurazione minima di sistema per
utilizzare Cardiris:
Mac con processore G3 Power PC (o superiore) o processore
Intel Core.
Sistema operativo Mac OS X 10.3.9 o superiore. Le versioni
precedenti del sistema operativo Mac OS non sono supportate.
160 MB di spazio libero su disco.
INSTALLAZIONE DI CARDIRIS
Il software Cardiris viene fornito compresso.
Per installare il software:
Inserire il CD-ROM Cardiris.
Fare doppio clic sull'icona Cardiris installer e seguire le
istruzioni a video.
Si consiglia di utilizzare l'installazione facilitata: tutti i file necessari
verranno salvati nell'hard disk.
5
Capitolo 2 – Installazione
REGISTRAZIONE DELLE LICENZA CARDIRIS
Ricordarsi di registrare la propria licenza Cardiris.
Per registrarsi:
Utilizzare la procedura Registrazione accessibile dal menu Registra.
Seguire le istruzioni a video.
VERSIONI AGGIORNATE DEL SOFTWARE
Il comando Cerca gli aggiornamenti presente nel menu Aiuto
consente di mantenere aggiornato il software. Fare clic sul comando
per scaricare eventuali aggiornamenti e patch disponibili dal sito
Web di I.R.I.S.
ASSISTENZA PRODOTTO
Per ottenere assistenza tecnica, visitare il nostro sito Web
all'indirizzo www.irislink.com/support.
DISINSTALLAZIONE DI CARDIRIS
Per disinstallare Cardiris:
Fare clic su Finder e aprire la cartella Applicazioni.
Trascinare la cartella Cardiris nel Cestino.
6
CardirisTM 4 – Guida utente
Cardiris verrà installato dal computer.
Nota: le preferenze Cardiris non vengono rimosse trascinando la
cartella Cardiris nell'icona cestino, nel caso in cui si desideri reinstallare il software in un momento successivo. Per eliminare le
preferenze, trascinare la cartella Preferenze Cardiris nel cestino. La
cartella si trova in Utenti - xxx (nome utente) - Libreria Preferenze.
7
CardirisTM 4 – Guida utente
CAPITOLO 3
CANNER SUPPORTATI
S
SCANNER TWAIN
Cardiris supporta tutti gli scanner compatibili con il protocollo
Twain. Per eseguire scansioni con Cardiris, tuttavia, è necessario un
driver Twain 1.7 o superiore. Consultare il sito Web del proprio
produttore di scanner per scaricare le versioni aggiornate dei driver
Twain.
Installazione di uno scanner Twain con software Cardiris
Per installare il driver Twain sul proprio computer, inserire il
CD-ROM fornito con lo scanner.
Assicurarsi di aver selezionato il driver corretto. A tal fine:
o Verificare che lo scanner funzioni correttamente in
applicazioni di scansione diverse da Cardiris.
o Selezionare il proprio scanner nel software Cardiris
facendo clic su Preferenze nel menu Cardiris.
Utilizzo del modulo Twain
Fare clic sul menu Opzioni del driver Twain per definire le
impostazioni dello scanner.
Stabilire modalità colore, formato e orientamento della pagina,
luminosità, contrasto e risoluzione.
9
Capitolo 3 – Scanner supportati
Si consiglia di utilizzare una risoluzione di 400 dpi.
SCANNER I.R.I.S.
Cardiris è acquistabile anche in un pacchetto comprendente gli
scanner I.R.I.S. IRISCard e IRIScan.
SCANNER FUJITSU
Cardiris supporta gli scanner Fujitsu grazie al software ScanSnap
Manager.
Funzionamento
Fare clic sulla scheda Applicazione del software ScanSnap
Manager per selezionare Cardiris come applicazione di
destinazione.
Utilizzare le altre schede (ad es. Acquisizione, Dimensione
foglio) del software ScanSnap Manager per impostare i
parametri di acquisizione.
Acquisire le immagini. Queste vengono automaticamente inviate
a Cardiris.
SCANNER NON SUPPORTATI
Se si utilizza uno scanner attualmente non supportato dal software
Cardiris, acquisire i biglietti da visita come immagini.
10
CardirisTM 4 – Guida utente
È possibile importare in Cardiris i seguenti formati immagine: GIF,
JPEG, JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickTime,
TIFF (non compresse/compresse in formato packbit e Gruppo 3),
TIFF multipagina e bitmap di Windows (BMP).
Contattare I.R.I.S. per acquistare gli scanner supportati.
11
CardirisTM 4 – Guida utente
CAPITOLO 4
CQUISIZIONE DI BIGLIETTI
A
ACQUISIZIONE DI BIGLIETTI DA VISITA
Fare clic sull'icona dello scanner sulla barra degli strumenti
verticale per selezionare lo scanner desiderato.
Aprire il menu Cardiris e fare clic su Preferenze per indicare le
impostazioni dello scanner corrette.
Per un efficace riconoscimento dei biglietti da visita, selezionare una
risoluzione di scansione di 400 dpi.
Assicurarsi di calibrare IRISCard Pro o IRISCard Mini al primo
utilizzo. A tal fine, inserire la scheda di calibrazione bianca fornita
con lo scanner per biglietti da visita e fare clic sul pulsante Calibra il
scanner presente nel menu Azione.
Selezionare Biglietti da visita come tipo documento.
Solamente quando si seleziona Biglietti da visita come tipo di
documento, i dati riportati sul biglietto vengono riconosciuti e
assegnati a campi di dati specifici.
13
Capitolo 4 – Acquisizione di biglietti
Se si utilizza uno scanner piano è possibile eseguire acquisire più
biglietti simultaneamente sul piano dello scanner e separarli tramite
software. Per poter estrarre i vari biglietti da visita lo sfondo deve
essere nero. Per ottenere uno sfondo nero, eseguire l'acquisizione dei
biglietti con il coperchio aperto.
Una volta acquisita, la pagina intera non verrà più visualizzata sullo
schermo del computer come tale; verranno visualizzati solo i biglietti
da visita segmentati.
Specificare lo stile dei biglietti da visita: fare clic sul
mappamondo per selezionare il paese di appartenenza del
biglietto da visita.
È possibile attivare uno stile per volta.
Eseguire l'OCR in tempo reale se interessano solo alcuni dati
riportati sul biglietto.
Acquisire i biglietti da visita con lo scanner - il riconoscimento
avviene in modo automatico.
L'opzione Rilevazione dell'orientamento di pagina viene abilitata in
automatico al fine di correggere l'allineamento dei biglietti da visita.
Per disabilitare l'orientamento automatico dei biglietti:
14
CardirisTM 4 – Guida utente
Accedere al menu Impostazioni
Deselezionare l'opzione Rilevazione
dell'orientamento di pagina
Se si desidera ancora ruotare un'immagine, utilizzare il tasto di
rotazione manuale.
Cardiris allinea e ritaglia tutti i biglietti da visita acquisiti in modo
automatico.
È inoltre possibile ritagliare in modo manuale disegnando un riquadro
attorno al biglietto attivo e facendo clic sul pulsante Ritaglia.
È possibile annullare le operazioni di ritaglio tramite il comando
Annulla e Ripristina presenti nel menu Vista.
Quando si ritaglia un biglietto da visita, il riconoscimento viene
eseguito nuovamente.
Cardiris consente di acquisire anche il retro dei biglietti e di
aggiungere una foto ai contatti nel database. Per maggiori
informazioni, consultare le sezioni Acquisisci il retro di un biglietto
e Acquisisci la foto di un contatto.
CARICAMENTO DELLE IMMAGINI DAGLI
SCANNER
Quando si utilizza Cardiris in combinazione con uno scanner
IRIScan Anywhere 2 o IRISCard Anywhere 4, l'utente ha la
IRISCAN E IRISCARD ANYWHERE
15
Capitolo 4 – Acquisizione di biglietti
possibilità di acquisire i biglietti da visita ovunque si trovi, senza
necessità di collegamento a un computer. Le immagini acquisite
potranno successivamente essere trasferite in Cardiris.
Funzionamento
Se si decide di utilizzare una periferica esterna (ad esempio una
scheda di memoria SD o un'unità flash USB) per l'archiviazione
delle scansioni, occorre inserire tale periferica nello scanner.
Acquisire i biglietti da visita con lo scanner IRIScan Anywhere
2 o IRISCard Anywhere 4.
Per informazioni su come utilizzare correttamente gli scanner, fare
riferimento alle Guide rapida per l'uso o alle Guide per l'utente
degli scanner stessi.
Il documento Guida rapida per l'uso è reperibile all'interno della
confezione del prodotto.
Per accedere alle Guide per l'utente elettroniche:
Fare clic su Finder > Applicazioni > IRIScan
Anywhere 2 Scanner User Guides > IRIScan
Anywhere-Italiano.pdf.
o
Fare clic su Finder > Applicazioni > IRISCard
Anywhere 4 Scanner User Guides > IRISCard
Anywhere-Italiano.pdf.
Se i documenti sono stati archiviati su una periferica esterna
(scheda di memoria SD o unità flash USB), inserire tale
dispositivo nel computer.
Se invece i documenti risiedono nella memoria interna dello
scanner, accendere lo scanner e collegarlo al computer.
16
CardirisTM 4 – Guida utente
Aprire il software Cardiris. Verrà visualizzata una finestra che
richiede all'utente di caricare le immagini dallo scanner
IRIScan/IRISCard Anywhere.
Selezionare le immagini che si vuole caricare e fare clic su Apri.
I dati sul biglietto vengono riconosciuti e assegnati ai diversi
campi di dati.
Nota: per impostazione predefinita, il paese dei biglietti da visita è
impostato su Stati Uniti. Per modificare il paese, fare clic sull'icona
mappamondo nella barra principale prima di caricare i biglietti da
visita.
Caricamento delle immagini in un momento successivo
Fare clic sul pulsante Carica e crea nella barra degli strumenti
principale.
17
Capitolo 4 – Acquisizione di biglietti
Sfogliare le cartelle fino a trovare le immagini che si vuole
caricare.
ACQUISISCI IL RETRO DI UN BIGLIETTO
Spesso sul retro dei biglietti da visita sono riportate informazioni
aggiuntive importanti come numeri di cellulari privati, loghi di
società, ecc. Per questo motivo Cardiris offre la possibilità di
acquisire sia il fronte che il retro dei biglietti e di salvare le
informazioni in un unico contatto.
Funzionamento
Selezionare il biglietto di cui si desidera acquisire il retro
facendo clic su di esso.
Selezionare la scheda Retro nel menu della barra degli
strumenti.
La scheda selezionata è evidenziata in grigio scuro.
Fare clic sul pulsante Acquisisci/Apri immagine per acquisire il
retro.
Il retro del biglietto viene solo acquisito, non riconosciuto. È
comunque possibile eseguire l'OCR in tempo reale utilizzando le
operazioni di "trascina" disponibili.
Assicurarsi di fare clic sul pulsante Acquisisci/Apri immagine per
acquisire il retro del biglietto. Premendo il pulsante Scandire/Aprire
18
CardirisTM 4 – Guida utente
e creare presente sulla barra degli strumenti verticale, è possibile
acquisire il retro come nuovo biglietto da visita.
ACQUISISCI LA FOTO DI UN CONTATTO
Cardiris consente all'utente di aggiungere una foto vicino alle
informazioni testuali relative ai contatti.
Funzionamento
Selezionare il biglietto cui si desidera aggiungere una foto nella
barra degli strumenti corrispondente.
Fare clic sull'Area della foto facendo clic su di essa.
Fare clic sul pulsante Acquisisci immagine.
RICONOSCIMENTO OCR DI BIGLIETTI IN TEMPO
REALE
Se interessano solo alcuni dati riportati sui biglietti da visita, è
possibile eseguire il riconoscimento del biglietto in tempo reale.
Tracciare un riquadro intorno alle informazioni che interessano e
trascinarlo con il mouse verso l'apposito campo. Viene eseguito il
riconoscimento e i dati vengono inseriti nel campo selezionato.
19
Capitolo 4 – Acquisizione di biglietti
AGGIUNTA DI COMMENTI AI BIGLIETTI
La funzione commenti automatici permette di aggiungere
commenti a varie serie di biglietti da visita.
Funzionamento
Accedere al menu Impostazioni.
Fare clic sull'opzione Commenti automatici.
20
È possibile aggiungere ai biglietti da visita la data attuale o un
commento personale.
È possibile inserire un massimo di 250 caratteri.
CardirisTM 4 – Guida utente
Il commento verrà inserito nel campo Note di ogni biglietto
acquisito.
MODIFICA DEI BIGLIETTI RICONOSCIUTI
Le informazioni riconosciute da Cardiris possono essere modificate
in vari modi.
Campi di dati
I caratteri non riconosciuti vengono rappresentati con una tilde.
Qualsiasi dato che il processo OCR non è in grado di assegnare ad
un campo di dati specifico viene spostato nel campo Note.
È possibile aggiungere commenti inseriti in modo manuale nel campo
Note.
Modifica del testo
Il comando Annulla annulla le operazioni di taglia, copia,
incolla, elimina e ritaglia.
Il comando Taglia sposta i dati selezionati negli appunti.
Il comando Copia copia i dati selezionati negli appunti.
Il comando Incolla inserisce i dati contenuti negli appunti.
Il comando Cancella cancella i dati selezionati.
Il comando Rimuovi dal gruppo rimuove il biglietto selezionato
dal gruppo del database.
21
Capitolo 4 – Acquisizione di biglietti
Il comando Seleziona tutto seleziona tutto il testo presente nel
campo di dati attivo.
In caso di ripetizione del processo di OCR, Cardiris cancella tutti i
dati e li compila nuovamente.
Funzione "trascina e rilascia"
Tramite l'opzione "trascina e rilascia" è possibile modificare i dati
riconosciuti con estrema facilità.
Le operazioni di trascina e rilascia si rivelano particolamente utili in
caso di dati misti nel campo Note che devono essere spostati in altri
campi.
Per trasferire dati in un altro campo, selezionarli con il mouse e
trascinarli all'interno del campo di destinazione. Rilasciare il tasto
del mouse quando il cursore è nella posizione desiderata.
Le operazioni di "trascina e rilascia" consentono di aggiungere i dati
nel punto esatto in cui si trova il cursore. I dati presenti nel campo
di destinazione non vengono cancellati.
Selezione di testo
Quando il cursore è posizionato in un campo del database, il
comando Seleziona tutto consente di selezionare tutto il testo
presente in quel campo.
Di norma questo comando seleziona tutti i biglietti.
È possibile eliminare, spostare, ruotare ed esportare tutti i biglietti
simultaneamente.
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