HP ScanJet Enterprise 8500 fn1
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Sommaire
1 Informations de base sur le produit ................................................................................................................ 1
Fonctions du produit .............................................................................................................................................. 2
Vue avant ............................................................................................................................................................... 4
Vue arrière ............................................................................................................................................................. 4
Mode Veille ............................................................................................................................................................. 6
Fonction d'arrêt auomatique ................................................................................................................................. 7
2 Panneau de commande .................................................................................................................................. 9
Disposition du panneau de commande ............................................................................................................... 10
Interprétation des voyants d’état du panneau de commande ........................................................................... 11
Messages du panneau de commande ................................................................................................................. 12
Ecran d'accueil ..................................................................................................................................................... 13
Boutons de l'écran tactile .................................................................................................................................... 14
Système d'aide du panneau de commande ........................................................................................................ 15
3 Administration - Configurer le produit .......................................................................................................... 17
Utilitaires pris en charge sous Windows ............................................................................................................. 18
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18
Serveur Web intégré .......................................................................................................................... 18
Logiciel HP Digital Sending (HP DSS) ................................................................................................ 18
Protocoles réseau pris en charge ........................................................................................................................ 19
Protocoles de messagerie électronique pris en charge ..................................................................................... 21
Configuration de base à l'aide du menu Administration ..................................................................................... 22
Navigation dans le menu Administration ......................................................................................... 22
Menus Jetdirect ............................................................................................................... 23
Configurer les paramètres de langue ............................................................................................... 28
Configurer les paramètres de date et d'heure ................................................................................. 29
Attribuer une adresse IP ................................................................................................................... 29
Configurer les paramètres de messagerie à l'aide de l'assistant de configuration de
messagerie ........................................................................................................................................ 30
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande ..................... 30
Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande ..................... 31
FRWW iii
Désactivation des protocoles de réseau (facultatif) ........................................................................ 31
Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso ......................................................................... 32
Configuration de base à l'aide du serveur Web intégré ...................................................................................... 33
Affichage ou modification des paramètres réseau .......................................................................... 33
Définition ou modification du mot de passe administrateur ........................................................... 33
Configuration des options de messagerie électronique .................................................................. 34
Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau ............................................................. 34
Configuration des options de sauvegarde sous SharePoint ............................................................ 35
Configuration des paramètres de périphériques de stockage USB ................................................. 35
Configuration des réglages rapides .................................................................................................. 36
Configurer les paramètres de sécurité générale .............................................................................. 36
Configurer les paramètres de sécurité du contrôle d'accès ............................................................. 36
Configuration supplémentaire à l'aide du serveur Web intégré ......................................................................... 38
4 Administration - Gestion du produit .............................................................................................................. 39
Utiliser les pages d'information .......................................................................................................................... 40
Utiliser le serveur Web intégré ............................................................................................................................ 41
Ouverture du serveur Web intégré ................................................................................................... 41
Options du serveur Web intégré ....................................................................................................... 41
Utiliser le logiciel HP Web Jetadmin .................................................................................................................... 43
Contrôle de la sécurité de l'envoi numérique ..................................................................................................... 44
Authentification du réseau ............................................................................................................... 44
Courrier électronique sécurisé .......................................................................................................... 44
Accès limité aux logiciels .................................................................................................................. 44
Fonctions de sécurité .......................................................................................................................................... 45
Sécurisation du serveur Web intégré ................................................................................................ 45
Gestion des fichiers de tâches temporaires ..................................................................................... 45
Effacement sécurisé du stockage ..................................................................................................... 46
Données concernées ....................................................................................................... 46
Effacement sécurisé de fichiers ........................................................................................................ 46
Effacer le disque en sécurité ............................................................................................................. 46
Disques durs sécurisés hautes performances HP ............................................................................ 47
Gestion des certificats ....................................................................................................................... 47
Chargement d'un certificat ............................................................................................. 47
Chargement d'une liste de révocation de certificats (CRL) ............................................ 47
Authentification et autorisation ....................................................................................................... 48
Paramètres d'énergie .......................................................................................................................................... 49
Mise à niveau du micrologiciel ............................................................................................................................ 50
Sauvegarder les données du produit .................................................................................................................. 51
Restaurer les données du produit ....................................................................................................................... 52
iv FRWW
5 Chargement d'originaux ............................................................................................................................... 53
Utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF) ........................................................................................ 54
Conseils pour le chargement de documents .................................................................................... 54
Conseils pour le chargement de documents de formats différents ................................................ 55
Procédure de chargement des documents ....................................................................................... 55
Utilisation de la vitre de numérisation ................................................................................................................ 58
6 Numérisation et envoi de documents ............................................................................................................ 59
Connexion ............................................................................................................................................................ 59
Nouvelles fonctions du scanner .......................................................................................................................... 60
Prévisualisation d'une numérisation .................................................................................................................. 61
Utilisation de l'écran Prévisualisation d'image ................................................................................ 61
Envoyez un document numérisé vers un ou plusieurs messages électroniques .............................................. 63
Utilisation du carnet d’adresses ....................................................................................................... 63
Création d'une liste de destinataires .............................................................................. 63
Utilisation du carnet d'adresses des Contacts personnels ou des Contacts partagés .. 63
Ajout d'entrées dans le carnet d'adresses des Contacts personnels ou
des Contacts partagés .................................................................................. 64
Suppression d'entrées du carnet d'adresses des Contacts personnels ...... 64
Utilisation de l'écran d'envoi de courrier électronique ..................................................................... 64
Envoi de documents .......................................................................................................................... 65
Envoi d'un document ...................................................................................................... 65
Utilisation de la fonction de remplissage automatique ................................................ 65
Envoyer un document numérisé par télécopie ................................................................................................... 67
Utilisation de l'écran Envoyer une télécopie .................................................................................... 67
Envoyer une télécopie ....................................................................................................................... 68
Enregistrement sur un dossier réseau ou un périphérique de stockage USB .................................................... 69
Enregistrement sur un site SharePoint ............................................................................................................... 70
Envoi ou enregistrement d'un document à l'aide des Réglages rapides ............................................................ 71
Numérisation vers une destination de flux de travail ........................................................................................ 72
7 Effectuer la maintenance de l'appareil .......................................................................................................... 73
Commande des fournitures de maintenance et de numérisation ...................................................................... 74
Nettoyage de l'écran tactile ................................................................................................................................ 74
Nettoyage de la vitre, la bande de numérisation et de la partie arrière de l'accessoire recto verso dans le
bac d'alimentation automatique (ADF) ............................................................................................................... 74
Nettoyage des rouleaux ...................................................................................................................................... 78
8 Remplacer et installer des composants ......................................................................................................... 81
Remplacement des rouleaux .............................................................................................................................. 82
Remplacement de la bande de séparation ......................................................................................................... 86
FRWW v
Remise en place du panneau avant ..................................................................................................................... 90
Remplacement du clavier .................................................................................................................................... 93
Remplacement du disque dur ............................................................................................................................. 95
Installer une carte Jetdirect ................................................................................................................................ 98
Installer un accessoire dans le module d'intégration de matériel ................................................................... 100
9 Dépannage ................................................................................................................................................ 103
Erreurs du scanner ............................................................................................................................................ 103
Conseils de base pour le dépannage ................................................................................................................. 105
Problèmes d'installation ................................................................................................................................... 106
Problèmes matériels ou d'initialisation ............................................................................................................ 106
Vérification de la connexion Ethernet ............................................................................................ 106
Vérification du bon fonctionnement de l'alimentation électrique ................................................. 107
Redémarrage de l'appareil .............................................................................................................. 107
L'appareil est en pause ou éteint ...................................................................................................................... 108
L'appareil affiche le message « pause » sur l'écran tactile ............................................................ 108
J'ai reçu un courrier électronique indiquant que l'appareil s'est éteint ......................................... 108
Problèmes liés au chargement du papier ......................................................................................................... 109
Bourrages papier, déviation du papier, décalages ou engagement de plusieurs feuilles à la
fois ................................................................................................................................................... 109
Numérisation d'originaux fragiles .................................................................................................. 109
Le scanner n'envoie aucune feuille de papier ................................................................................ 109
Les originaux s'enroulent dans le bac de sortie des documents ................................................... 110
La partie inférieure de l'image numérisée est tronquée ................................................................ 110
Des rayures apparaissent sur l'image numérisée .......................................................................... 110
Un élément chargé dans le bac d'alimentation provoque régulièrement un bourrage papier ..... 110
Suppression des bourrages du circuit d'acheminement du papier ................................................ 110
L'appareil ne fonctionne plus correctement ..................................................................................................... 112
Résolutions des problèmes de courrier électronique ...................................................................................... 113
Validation de l'adresse de passerelle SMTP ................................................................................... 113
Validation de l'adresse de passerelle LDAP ................................................................................... 113
Résolution des problèmes de réseau ................................................................................................................ 114
Rétablissement des paramètres d'usine .......................................................................................................... 115
Contacter l'assistance HP .................................................................................................................................. 115
10 Caractéristiques et garantie ..................................................................................................................... 117
Caractéristiques techniques de l'appareil ......................................................................................................... 118
Caractéristiques du chargeur de documents .................................................................................................... 118
Caractéristiques environnementales ................................................................................................................ 118
Certificat d'activité ............................................................................................................................................ 119
Mémoire vive ................................................................................................................................... 119
vi FRWW
Mémoire morte (Flash) .................................................................................................................... 119
Mémoire du disque dur ................................................................................................................... 119
Numéro de modèle réglementaire .................................................................................................................... 120
Programme de gestion écologique des produits .............................................................................................. 121
Protection de l'environnement ....................................................................................................... 121
Production d'ozone ......................................................................................................................... 121
Consommation d'énergie ................................................................................................................ 122
Consommation de toner ................................................................................................................. 122
Utilisation du papier ........................................................................................................................ 122
Matières plastiques ......................................................................................................................... 122
Consommables d’impression HP LaserJet ..................................................................................... 122
Papier .............................................................................................................................................. 123
Restrictions de matériel .................................................................................................................. 123
Collecte des déchets par les utilisateurs (UE et Inde) .................................................................... 124
Recyclage du matériel électronique ............................................................................................... 124
Informations sur le recyclage du matériel au Brésil ...................................................................... 124
Substances chimiques .................................................................................................................... 124
Données d'alimentation du produit conformément à la réglementation 1275/2008 de la
Commission de l'Union européenne ............................................................................................... 124
Informations utilisateur Ecolabel SEPA (Chine) ............................................................................. 124
Réglementation de la mise en œuvre sur l'étiquette énergétique chinoise pour les
imprimantes, télécopieurs et copieurs ........................................................................................... 125
Déclaration concernant les restrictions sur les substances dangereuses (Inde) .......................... 125
Déclaration relative aux restrictions sur les substances dangereuses (Turquie) ......................... 125
Déclaration concernant les restrictions sur les substances dangereuses (Ukraine) .................... 125
Tableau de substances (Chine) ....................................................................................................... 126
Fiche signalétique de sécurité du produit ...................................................................................... 126
EPEAT .............................................................................................................................................. 126
Informations complémentaires ...................................................................................................... 126
Déclaration de garantie limitée de HP .............................................................................................................. 128
Royaume-Uni, Irlande et Malte ....................................................................................................... 129
Autriche, Belgique, Allemagne et Luxembourg .............................................................................. 129
Belgique, France et Luxembourg .................................................................................................... 130
Italie ................................................................................................................................................. 131
Espagne ........................................................................................................................................... 131
Danemark ........................................................................................................................................ 132
Norvège ........................................................................................................................................... 132
Suède ............................................................................................................................................... 132
Portugal ........................................................................................................................................... 133
Grèce et Chypre ............................................................................................................................... 133
Hongrie ............................................................................................................................................ 133
FRWW vii
République tchèque ........................................................................................................................ 134
Slovaquie ......................................................................................................................................... 134
Pologne ........................................................................................................................................... 134
Bulgarie ........................................................................................................................................... 135
Roumanie ........................................................................................................................................ 135
Belgique et Pays-Bas ...................................................................................................................... 135
Finlande ........................................................................................................................................... 136
Slovénie ........................................................................................................................................... 136
Croatie ............................................................................................................................................. 136
Lettonie ........................................................................................................................................... 136
Lituanie ............................................................................................................................................ 137
Estonie ............................................................................................................................................. 137
Index ........................................................................................................................................................... 139
viii FRWW
1 Informations de base sur le produit
Le présent guide de l'utilisateur contient toutes les informations nécessaires au sujet de l'utilisation de votre
appareil.
●
Fonctions du produit
●
Vue avant
●
Vue arrière
●
Mode Veille
●
Fonction d'arrêt auomatique
FRWW 1
Fonctions du produit
Tableau 1-1 Caractéristiques
Résolution 600 points par pouce (ppp)
Mémoire
Interface utilisateur
Gestion du papier
Connectivité
●
1 792 mégaoctets (Mo) de mémoire RAM.
◦
512 Mo sur le formateur
◦
1 024 Mo sur le scanner
◦
256 sur le réseau JDI (Jetdirect Inside)
●
Technologie MEt (Memory Enhancement technology) qui compresse automatiquement les
données pour une utilisation optimale de la RAM.
●
Panneau de commande HP Easy Select entièrement en couleur.
●
Serveur Web intégré pour configurer le produit et accéder à l'assistance
●
Bac d'alimentation : Peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier.
●
Numérisation recto verso : le bac d'alimentation possède une unité d’impression recto verso
automatique pour la numérisation recto verso des documents.
●
Suppression de page blanche : supprime les pages blanches d'un document numérisé
(fonctionne de manière optimale avec des pages blanches ou de couleur claire).
●
Bac de sortie standard : Le bac de sortie se situe vers le bas du produit.
●
Technologie HP Precision Feed sur laquelle repose le processus d'alimentation à phases
multiples, technologies de séparation avancée et d'alimentation intelligente, gestion des piles
de papier mixtes et détection d'alimentation double à ultrasons.
●
Connecteur de réseau local (RJ-45) pour le réseau Jetdirect Inside (JDI)
Fonctionnalités
d’environnement
Fonctions de sécurité
●
Un logement entrée/sortie améliorée (EIO)
●
Connexion USB 2.0 pour périphérique de stockage portable au format FAT.
L'administrateur doit activer ce port USB avant de l'utiliser.
REMARQUE : Les disques durs externes connectés via USB ne sont pas pris en charge.
●
Logiciel HP Digital Sending (DSS) en option.
●
Logement d'intégration matérielle.
●
Paramètres de la minuterie de mise en veille permet d'économiser l'énergie en lançant le mode
Veille du scanner après 15 minutes d'inactivité.
●
Contenu volumineux de composants et matériels recyclables
●
Conformité ENERGY STAR
●
Effacement sécurisé du disque
●
Effacement sécurisé du stockage
●
Effacement sécurisé de fichiers
●
Authentification
®
2 Chapitre 1 Informations de base sur le produit FRWW
Tableau 1-1 Caractéristiques (suite)
◦
◦
◦
●
Jetdirect Inside (JDI)
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
●
Communication sécurisée entre les serveurs produit et réseau
●
Sécurité IPsec (matériel)
●
Disque dur sécurisé de haute performance HP
Authentification du code d'accès utilisateur
Windows (Kerberos et NTLM)
LDAP
IPsec
Protection par mot de passe
SSL
TLS
SNMP v3
Authentification 802.1x
IPP sur TLS
Numérisation et envoi
●
Modes pour les formats texte, graphique et mixte utilisant du texte et des graphiques
●
Reconnaissance optique de caractères intégrée
●
Fonction Interruption de tâche
●
Animations du panneau de commande (par exemple, récupération après bourrage)
●
Numérisation et envoi vers message électronique, télécopie, dossier réseau et périphérique USB
◦
Carnet d'adresses pour messagerie électronique et télécopie
◦
Envoi vers télécopie numérique (télécopie Internet et LAN)
●
Récupération des contacts depuis un répertoire réseau (LDAP)
●
Numérisation recto verso automatique
FRWW Fonctions du produit 3
Vue avant
ATTENTION : Si vous devez déplacer le produit, soulevez-le toujours à partir de sa base. Ne le soulevez pas
à l'aide du clavier.
1 Bouton d'alimentation
2Clavier
3 Connecteur USB pour périphérique de stockage portable au format FAT
4 Logement d'intégration matérielle protégé
5 Panneau de commande
6 Butées du papier
7 Bac d'alimentation automatique (BAA)
8 Bac de sortie du chargeur automatique de documents
9 Bac d'entrée de l'alimentation automatique
10 Voyant de détection/chargement de documents
11 Guide-papier
Vue arrière
1 Connecteur pour alimentation
2 Bloc du tiroir du panneau arrière
4 Chapitre 1 Informations de base sur le produit FRWW
3 Emplacement pour cartes EIO
4 Voyants d'état du formateur (les deux sont verts ; dans des conditions normales, le voyant gauche est allumé en
5 Port Ethernet
6 Port USB hôte (sous le label utilisateur amovible)
7 Logement pour verrou de sécurité de type câble
permanence et le voyant droit clignote)
FRWW Vue arrière 5
Mode Veille
Le scanner passe en mode Veille après 15 minutes d'inactivité. Pour sortir du mode Veille, effectuez les
opérations suivantes :
●
Appuyez sur n'importe quel bouton
●
Appuyez sur l'écran tactile
●
Soulevez le couvercle du scanner à plat
●
Connectez un périphérique USB
6 Chapitre 1 Informations de base sur le produit FRWW
Fonction d'arrêt auomatique
Ce produit est équipé d'une fonctionnalité de sécurité le protégeant d'une éventuelle surchauffe provenant
de l'encombrement d'un évent du ventilateur ou d'une panne de celui-ci.
●
Dans certains cas, l'écran tactile affiche un message « pause » pendant 12 minutes avant de lancer
l'arrêt.
●
Si le produit détecte une panne du ventilateur (ce qui provoque une surchauffe du disque), il s'arrête. Le
cas échéant, le produit envoie un courrier électronique de notification à l'utilisateur (si celui-ci est
connecté) et à l'administrateur concernant l'arrêt.
FRWW Fonction d'arrêt auomatique 7
8 Chapitre 1 Informations de base sur le produit FRWW
2 Panneau de commande
●
Disposition du panneau de commande
●
Interprétation des voyants d’état du panneau de commande
●
Messages du panneau de commande
●
Ecran d'accueil
●
Boutons de l'écran tactile
●
Système d'aide du panneau de commande
FRWW 9
Disposition du panneau de commande
Le panneau de commande comprend un écran graphique tactile, des boutons de commande de tâches, un
clavier et trois voyants d’état.
1 Ecran tactile Utilisez l'écran tactile pour accéder aux fonctions du produit.
2
3
4
5
6
7
8
9
Commande de réglage de la
luminosité de l'écran tactile
Bouton Réinitialiser Restaure les paramètres de tâches par défaut définis en usine ou par
Voyant Prêt Le voyant Prêt indique que le produit est prêt à traiter une tâche.
Voyant Données Le voyant Données indique que le produit est en train de recevoir des données.
Voyant Attention Le voyant Attention indique que le produit a un problème et requiert votre
Bouton Démarrer Permet de lancer un envoi numérique (message électronique et télécopie, par
Bouton Arrêter Arrête la tâche active et ouvre l'écran Etat de la tâche.
Bouton Veille Si le produit reste inactif pendant un certain temps, il passe automatiquement
Utilisez ce bouton pour augmenter ou diminuer la luminosité de l'écran tactile.
l'utilisateur.
intervention.
exemple) ou de poursuivre une tâche ayant été interrompue.
en mode Veille. Pour mettre le produit en mode Veille ou pour le réactiver,
appuyez sur le bouton Veille.
10 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
Interprétation des voyants d’état du panneau de commande
Le panneau de commande dispose de six voyants qui indiquent l'état du produit. Le tableau ci-dessous
explique la signification de ces voyants.
Comportement des voyants Description
Tous les voyants sont éteints. Le produit est désactivé.
Le voyant Veille
Le voyant Veille
Le voyant Veille
Le voyant d'alimentation
allumé.
Le voyant d'alimentation
Le voyant d'alimentation
Le voyant Prêt
Le voyant Prêt
Le voyant Prêt
Le voyant Données
Le voyant Données
Le voyant Données
Le voyant Attention
est allumé. Le scanner est en mode Veille (conservation d'énergie).
clignote. Le scanner entre en mode Veille ou le quitte.
est éteint. Le scanner n'est pas en mode Veille et ne transite pas non plus du ou vers le mode Veille (On
est allumé. Le produit est en ligne et prêt à recevoir des données.
clignote. Le produit met une demande en pause ou a interrompu la réception des données.
est éteint. Le produit est en pause et ne peut pas recevoir de données. Le produit peut avoir été mis en
est allumé. Des données dont le traitement est terminé se trouvent dans la mémoire tampon du produit
clignote. Le produit reçoit ou traite des données.
est éteint. Le produit ne contient aucune donnée à traiter.
ou Off).
est
clignote. L'adaptateur secteur est branché au produit et celui-ci est éteint.
est éteint. Le produit est hors tension.
est allumé. Une erreur critique s'est produite, dont la nature s'affiche à l'écran.
Le produit est sous tension.
pause délibérément ou il présente une erreur.
et celui-ci attend d'autres données à transmettre ou il est en pause. Lorsque le voyant
Attention clignote en même temps, cela signifie qu'une erreur s'est produite et que des
données sont en attente de traitement.
Le voyant Attention
rapidement.
Le voyant Attention
clignote
est éteint. Aucune erreur ne se présente.
Le produit a rencontré une erreur qui nécessite l'intervention de l'utilisateur, telle qu'un
bourrage dans le bac d'alimentation automatique.
REMARQUE : Les conditions d'état ou d'erreur s'affichent sur l'écran.
FRWW Interprétation des voyants d’état du panneau de commande 11
Messages du panneau de commande
L'appareil comporte une messagerie robuste au niveau du panneau de commande. Lorsqu'un message
s'affiche sur le panneau de commande, suivez les instructions à l'écran pour résoudre le problème. Si le
produit affiche un message « Erreur » ou « Attention » et qu'aucune instruction n'est affichée pour vous aider
à résoudre le problème, éteignez puis rallumez le produit. Contactez le support HP si vous continuez à
rencontrer des problèmes avec ce produit.
Pour obtenir des informations supplémentaires sur les avertissements qui apparaissent dans la ligne d'état,
appuyez sur le bouton Avertissement.
Pour des informations supplémentaires sur les diverses rubriques, appuyez sur le bouton Aide en haut à
droite de l'écran d'accueil.
12 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
Ecran d'accueil
L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctionnalités du produit et indique l'état actuel du produit.
1 Caractéristiques Elles peuvent comprendre certains des éléments suivants selon la configuration du produit :
●
Fax
●
Messagerie électronique
●
Etat de la tâche
●
Enregistrer dans un dossier réseau
●
Enregistrer sur un périphérique USB
●
Réglages rapides
●
Workflow
●
Administration
●
Service
2 Ligne d'état du produit La ligne d'état fournit des informations sur l'état général du produit. Plusieurs boutons peuvent
3 Bouton Aide Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.
4 Barre de défilement Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser l'ensemble
5 Se connecter/
Déconnexion
6Bouton Adresse réseau Appuyez sur le bouton Adresse réseau pour obtenir des informations sur la connexion réseau.
7Bouton Langue Appuyez sur le bouton Langue pour ouvrir l'écran Langue et modifier la langue d'affichage de l'écran
8 Date et heure La date et l'heure actuelles apparaissent ici. Vous pouvez sélectionner le format utilisé par le
s'afficher dans cette zone, selon l'état actuel.
de la liste des fonctions disponibles.
Appuyez sur ce bouton pour vous connecter ou vous déconnecter du produit. Une fois que vous êtes
déconnecté, le produit rétablit toutes les options par défaut.
tactile.
produit pour l'affichage de la date et de l'heure, par exemple le format 12 heures ou 24 heures.
FRWW Ecran d'accueil 13
Boutons de l'écran tactile
L'écran tactile présente des informations sur l'état du produit. Plusieurs boutons peuvent s'afficher dans
cette zone.
Bouton Accueil. Appuyez sur ce bouton pour atteindre l'écran d'accueil à partir de tout autre écran.
Bouton Démarrer. Appuyez sur ce bouton pour lancer l'action de la fonction que vous utilisez.
REMARQUE : Le nom de ce bouton varie selon la fonction utilisée. Par exemple, pour la fonction de télécopie
numérique, le bouton s'appelle Envoyer une télécopie.
Bouton Erreur. Ce bouton apparaît lorsque le produit présente une erreur qui nécessite votre attention avant
qu'il puisse poursuivre. Appuyez sur le bouton Erreur pour afficher un message décrivant l'erreur. Ce message
contient également des instructions pour résoudre le problème.
Bouton Avertissement. Ce bouton apparaît lorsque le produit présente un problème mais peut continuer à
fonctionner. Appuyez sur le bouton Avertissement pour afficher un message décrivant le problème. Ce
message contient également des instructions pour résoudre le problème.
Bouton Aide. Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le système d'aide en ligne intégré.
Bouton Langue. Appuyez sur ce bouton pour ouvrir l'écran Langue et définir la langue d'affichage de l'écran
tactile.
14 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
Système d'aide du panneau de commande
Le produit est doté d'un système d'aide intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour
ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide dans le coin supérieur droit de l'écran.
Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques
spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.
Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication des
options disponibles dans l'écran.
Si le produit vous signale une erreur ou un avertissement, appuyez sur le bouton Erreur ou Avertissement
pour afficher un message qui décrit le problème. Le message contient aussi des instructions pour résoudre le
problème.
FRWW Système d'aide du panneau de commande 15
16 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
3 Administration - Configurer le produit
Un administrateur réseau doit configurer le produit pour une utilisation sur le réseau, pour que vous puissiez
numériser vers des messageries électroniques et d'autres destinations. Les paramètres de configuration sont
accessibles à partir du serveur Web intégré, du logiciel HP Web Jetadmin ou du panneau de commande.
●
Utilitaires pris en charge sous Windows
●
Protocoles réseau pris en charge
●
Protocoles de messagerie électronique pris en charge
●
Configuration de base à l'aide du menu Administration
●
Configuration de base à l'aide du serveur Web intégré
●
Configuration supplémentaire à l'aide du serveur Web intégré
FRWW 17
Utilitaires pris en charge sous Windows
●
HP Web Jetadmin
●
Serveur Web intégré
●
Logiciel HP Digital Sending (HP DSS)
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin est un logiciel simple de gestion de périphériques d'impression et d'imagerie qui permet
d'optimiser l'utilisation des produits, de contrôler les coûts en matière d'impression couleur, de sécuriser les
produits et de normaliser la gestion des consommables grâce aux possibilités de configuration à distance, de
contrôle proactif, de dépannage lié à la sécurité et de rapports des produits d'impression et d'imagerie.
Pour télécharger une version à jour de la solution HP Web Jetadmin et obtenir la liste la plus récente des
systèmes hôtes pris en charge, rendez-vous à l'adresse suivante :
Si HP Web Jetadmin est installé sur un serveur hôte, un client Windows peut accéder à cet outil via un
navigateur Web compatible (tel que Microsoft® Internet Explorer).
Serveur Web intégré
Le produit est équipé d’un serveur Web intégré permettant d’accéder à des informations sur son activité et
sur celles du réseau. Ces informations peuvent être affichées par un navigateur Web, tel que Microsoft
Internet Explorer ou Mozilla Firefox.
www.hp.com/go/webjetadmin.
Le serveur Web intégré se trouve sur le produit. Il n'est pas chargé sur un serveur de réseau.
Le serveur Web intégré offre une interface au produit, qui peut être utilisée par quiconque possédant un
ordinateur connecté au réseau et un navigateur Web standard. Aucun logiciel particulier ne doit être installé
ou configuré, mais votre ordinateur doit être doté d'un navigateur Web pris en charge. Pour accéder au
serveur Web intégré, saisissez l'adresse IP du produit dans la barre d'adresse du navigateur. (Pour connaître
l'adresse IP, appuyez sur le bouton Adresse réseau sur l'écran d'accueil.)
Logiciel HP Digital Sending (HP DSS)
Vous avez la possibilité d'installer le logiciel HP Digital Sending disponible en option. Ce logiciel fonctionne en
tant que service d'un serveur réseau en permettant l'envoi de tâches, via ce serveur, par plusieurs produits.
Aucune installation de logiciel ou de pilotes sur les ordinateurs des utilisateurs individuels n'est requise. Pour
plus d'informations sur les versions compatibles de HP DSS et pour acheter le produit, visitez le site
www.hp.com/go/dss.
18 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
Protocoles réseau pris en charge
Le produit prend en charge le protocole réseau TCP/IP, protocole le plus communément utilisé et accepté.
sans doute le plus communément utilisé et accepté. Le tableau suivant dresse la liste de tous les services et
protocoles réseau pris en charge.
Tableau 3-1 Découverte du périphérique réseau
Nom du service Description
SLP (Service Location Protocol) Protocole de découverte du périphérique servant à rechercher et
Tableau 3-2 Messagerie et gestion
Nom du service Description
à configurer les périphériques réseau. Utilisé à l'origine par des
programmes Microsoft.
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Permet la communication entre les navigateurs Web et le serveur
EWS (Embedded Web Server, serveur Web intégré) Permet de gérer le produit via un navigateur Web.
SNMP (Simple Network Management Protocol) Utilisé par des applications réseau pour la gestion du produit. Les
LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Indique si le produit répond aux requêtes de résolution de nom
Configuration TFTP Utilisez TFTP pour télécharger un fichier de configuration
Web intégré.
objets SNMP V1 et V3 ainsi que MIB-II (Management Information
Base) standard sont pris en charge.
LLMNR via IPv4 et IPv6.
contenant des paramètres de configuration supplémentaires, tels
que des paramètres SNMP ou autres que les paramètres par
défaut, pour HP Jetdirect (JDI).
Tableau 3-3 Configuration des adresses IP
Nom du service Description
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Pour l'attribution automatique d'adresses IPv4 et IPv6. Le serveur
BOOTP (Bootstrap Protocol) Pour l'attribution automatique d'adresses IP. Le serveur BOOTP
DHCP fournit une adresse IP au produit. En général, aucune
intervention de l'utilisateur n'est requise pour que le produit
obtienne une adresse IP du serveur DHCP.
fournit une adresse IP au produit. L'administrateur doit entrer
l'adresse matérielle MAC d'un produit sur le serveur BOOTP pour
que le produit puisse obtenir une adresse IP auprès de ce serveur.
IP auto Pour l'attribution automatique d'adresses IP. Si aucun serveur
Manuelle Pour l'attribution manuelle d'adresses IP. L'administrateur doit
DHCP ou BOOTP n'est présent, le produit utilise ce service pour
générer une adresse IP unique.
assigner manuellement les adresses IP statiques.
FRWW Protocoles réseau pris en charge 19
Tableau 3-4 Fonctions de sécurité
Nom du service Description
IPsec/Pare-feu Offre une sécurité de la couche de réseau sur des réseaux IPv4 et
IPv6. Un pare-feu permet un contrôle simple du trafic IP. IPsec
offre une protection supplémentaire grâce aux protocoles
d'authentification et de chiffrement.
SNMP V3 Utilise un modèle de sécurité basé sur l'utilisateur pour SNMP V3,
permettant l'authentification des utilisateurs et garantissant la
confidentialité des données grâce à leur chiffrement.
Liste de contrôle d’accès (ACL, access control list) Spécifie les systèmes hôtes individuels ou les réseaux de
systèmes hôtes autorisés à accéder au serveur et au produit
réseau associé.
SSL/TLS Vous permet de transmettre des documents privés via Internet et
Configuration de lot IPsec Offre une sécurité de la couche de réseau grâce au simple
garantit la confidentialité et l'intégrité des données entre les
applications client et serveur.
contrôle du trafic IP, depuis et vers le produit. Ce protocole offre
les avantages du chiffrement et de l'authentification et permet
d'effectuer des configurations multiples.
20 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
Protocoles de messagerie électronique pris en charge
Ce produit prend en charge les protocoles SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) et LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol).
Protocole SMTP
●
Le protocole SMTP est un ensemble de règles qui définissent l’interaction entre les programmes qui
envoient et reçoivent du courrier électronique. Pour que le produit puisse envoyer des documents par
courrier électronique, il doit être connecté à un réseau local disposant d’un accès à un serveur de
messagerie électronique prenant en charge le protocole SMTP. Le serveur SMTP doit également avoir
accès à Internet.
●
Si vous utilisez une connexion à un réseau local, contactez l’administrateur système pour obtenir
l’adresse IP ou le nom d’hôte de votre serveur SMTP. Si vous utilisez une connexion DSL ou par câble,
contactez le fournisseur de services Internet pour obtenir l’adresse IP du serveur SMTP.
Protocole LDAP
●
LDAP permet d'accéder à une base de données d'informations. Lorsque le produit utilise LDAP, il
effectue des recherches dans une liste globale d'adresses de courrier électronique. Lorsque vous
commencez à saisir l’adresse de courrier électronique, LDAP utilise une fonction de remplissage
automatique qui propose une liste d’adresses de courrier électronique correspondant aux caractères
saisis. Pendant que vous tapez d’autres caractères, la liste des adresses de courrier électronique
correspondantes se réduit.
●
Le produit prend en charge LDAP, mais une connexion à un serveur LDAP n'est pas obligatoire pour que
le produit puisse procéder à un envoi par courrier électronique.
REMARQUE : Si vous devez modifier les paramètres LDAP, faites-le à l'aide du serveur Web intégré.
FRWW Protocoles de messagerie électronique pris en charge 21
Configuration de base à l'aide du menu Administration
Vous pouvez utiliser l'application Configuration initiale pour effectuer ce sous-ensemble de tâches de
configuration si vous n'avez pas désactivé Configuration initiale sur l'écran d'accueil : configurer les
paramètres de langue, configurer le format de la date et l'heure, régler la date et l'heure et accéder à
l'assistant de configuration de la messagerie électronique.
●
Navigation dans le menu Administration
●
Configurer les paramètres de langue
●
Configurer les paramètres de date et d'heure
●
Attribuer une adresse IP
●
Configurer les paramètres de messagerie à l'aide de l'assistant de configuration de messagerie
●
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande
●
Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande
●
Désactivation des protocoles de réseau (facultatif)
●
Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso
Navigation dans le menu Administration
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Administration pour afficher la structure du menu. Vous devrez
peut-être faire défiler jusqu'au bas de l'écran d'accueil pour accéder à cette fonction.
Le menu Administration contient plusieurs sous-menus qui peuvent vous permettre d'effectuer certaines
tâches de configuration. (Pour configurer tous les paramètres, utilisez le serveur Web intégré.) Appuyez sur
le nom d'un menu pour en développer la structure. Un signe (+) en regard du nom d'un menu indique que
celui-ci contient des sous-menus. Continuez à ouvrir la structure jusqu'à atteindre l'option que vous
souhaitez configurer. Pour revenir à un niveau précédent, appuyez sur le bouton Précédent
REMARQUE : Le bouton Précédent
n'est pas disponible sur tous les écrans.
.
Pour quitter le menu Administration, appuyez sur le bouton Accueil dans le coin supérieur gauche de
l'écran.
Le produit dispose d'une aide intégrée qui explique les fonctions auxquelles vous pouvez accéder à l'aide des
menus. Pour de nombreux menus, l'aide est disponible sur le côté droit de l'écran tactile.
Le tableau de cette section présente des informations générales relatives à chaque menu. Pour plus
d'informations sur les entrées spécifiques de chaque menu, consultez l'aide intégrée.
Tableau 3-5 Menus Administration
Option de menu Description
Rapports Utilisez ce menu pour afficher les pages d'informations et les rapports stockés relatifs au produit
Paramètres généraux Utilisez ce menu pour définir les options de réglage de l'heure et des périodes d'inactivité avant
l'entrée du produit en mode Veille.
Paramètres de numérisation/
envoi numérique
Paramètres de télécopie Utilisez ce menu pour configurer les options d'envoi de télécopies.
Utilisez ce menu pour configurer les options de courrier électronique, d'enregistrement sur un
périphérique USB et du service d'envoi numérique.
22 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
Tableau 3-5 Menus Administration (suite)
Option de menu Description
Paramètres d'affichage Utilisez ce menu pour configurer les paramètres d'affichage de base et le comportement du
périphérique (son de pression de touche, langue d'affichage, affichage du bouton d'adresse réseau,
mode Veille et intervalle, et bien plus).
Paramètres réseau Utilisez ce menu pour configurer les options de délai d'E/S et pour accéder au menu Jetdirect.
Dépannage Utilisez ce menu pour vous aider à résoudre les problèmes. Les options disponibles comprennent
l'accès aux journaux des événements et aux tests de diagnostic, et à la possibilité de récupérer les
données de diagnostic, ainsi qu'à celle de générer des données de débogage.
Menus Jetdirect
Administration > Paramètres réseau > Menu Jetdirect intégré
Tableau 3-6 Menus Jetdirect
Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et description
Information Imprimer rapport de
sécurité
TCP/IP Activer Activé (par défaut) : Vous permet d'activer le protocole
Nom de l'hôte Chaîne alphanumérique (32 caractères maximum) utilisée
Oui : Imprimer le rapport de sécurité.
Non (par défaut) : Ne pas imprimer le rapport de sécurité.
TCP/IP.
Désactivé : Vous permet de désactiver le protocole TCP/
IP.
pour identifier le produit. Ce nom figure sur la page de
configuration HP Jetdirect. Le nom d'hôte par défaut est
NPIxxxxxx, où xxxxxx désigne les six derniers chiffres de
l'adresse matérielle (MAC) du réseau local.
Paramètres IPV4 Méthode de configuration Permet d'indiquer comment les paramètres TCP/IPv4
doivent être configurés sur le serveur HP Jetdirect.
Bootp : Utiliser BOOTP (protocole Bootstrap) pour
configuration automatique à partir d'un serveur BOOTP.
DHCP : Permet d'utiliser le protocole DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol) pour une configuration
automatique depuis un serveur DHCPv4. Si ce protocole
est configuré et qu'un bail DHCP existe, les
menus Version DHCP et Renouvellement DHCP sont
disponibles pour définir des options de bail DHCP.
IP auto : Permet d'utiliser l'adressage IPv4 automatique
local. Une adresse du type 169.254.x.x est
automatiquement affectée.
Manuelle : Utilisez le menu Paramètres manuels pour
définir les paramètres TCP/IPv4.
FRWW Configuration de base à l'aide du menu Administration 23
Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite)
Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et description
IP par défaut Permet de spécifier l'adresse IP par défaut à reprendre
lorsque le serveur Jetdirect ne parvient pas à obtenir une
adresse IP du réseau lors d'une reconfiguration TCP/IP
forcée (par exemple, lors d'une configuration manuelle
pour utiliser BOOTP ou DHCP).
IP auto : Une adresse IP locale 169.254.x.x est définie.
Hérité : L'adresse 192.0.0.192 est définie, en accord avec
les produits HP Jetdirect plus anciens.
Version DHCP Ce menu apparaît si l'élément Méthode de configuration a
Renouvellement DHCP Ce menu apparaît si l'élément Méthode de configuration a
Paramètres manuels (Disponible uniquement si l'élément Méthode de
été défini sur DHCP et si un bail DHCP existe pour le
serveur Jetdirect.
Oui : Le bail DHCP en cours et l'adresse IP sont libérés.
Non (par défaut) : Le bail DHCP en cours est enregistré.
été défini sur DHCP et si un bail DHCP existe pour le
serveur Jetdirect.
Oui : Le serveur Jetdirect demande le renouvellement du
bail DHCP en cours.
Non (par défaut) : Le serveur Jetdirect ne demande pas le
renouvellement du bail DHCP.
configuration est défini sur Manuelle.) Configurez les
paramètres directement à partir du panneau de
commande :
Adresse IP : Adresse IP unique (n.n.n.n) du produit, où n
représente une valeur allant de 0 à 255.
Masque de sous-réseau : Masque de sous-réseau
(m.m.m.m) du produit, où m représente une valeur allant
de 0 à 255.
Serveur Syslog : Adresse IP du serveur Syslog utilisé pour
recevoir et journaliser les messages Syslog.
Passerelle par défaut : Adresse IP de la passerelle ou du
routeur utilisée pour communiquer avec d'autres
réseaux.
Délai d'inactivité : Durée, en secondes, après laquelle une
connexion de données TCP inactive est rompue (par
défaut, 270 secondes, la valeur 0 annule le délai).
DNS principal Permet d'indiquer l'adresse IP (n.n.n.n) d'un serveur DNS
DNS secondaire Permet d'indiquer l'adresse IP (n.n.n.n) du serveur DNS
(Domain Name System) primaire.
(Domain Name System) secondaire.
24 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite)
Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et description
Paramètres IPv6 Activer Utilisez cet élément pour activer ou désactiver
l'opération IPv6 sur le serveur.
Activé (par défaut) : IPv6 est activé.
Désactivé : IPv6 est désactivé.
De Entrez l'adresse du serveur, une adresse de nœud IPv6 de
Manuelle Utilisez cet élément pour configurer manuellement des
Stratégie DHCPv6 Routeur spécifié : La méthode de configuration
32 chiffres hexadécimaux utilisant le signe deux-points
comme séparateur.
adresses IPv6 sur le serveur.
Activer : Sélectionnez cet élément, puis le paramètre
Activé pour activer la configuration manuelle ou le
paramètre Désactivé pour la désactiver.
De : Utilisez cet élément pour entrer une adresse de
nœud IPv6 de 32 chiffres hexadécimaux utilisant la
syntaxe hexadécimale avec le signe deux-points comme
séparateur.
automatique avec état que doit utiliser le serveur
Jetdirect est définie par un routeur. Le routeur indique si
le serveur Jetdirect obtient son adresse, ses informations
de configuration ou les deux depuis un serveur DHCPv6.
Routeur non disponible (par défaut) : Si un routeur n'est
pas disponible, le serveur Jetdirect doit essayer d'obtenir
sa configuration avec état à partir d'un serveur DHCPv6.
Toujours : Qu'un routeur soit disponible ou non, le
serveur Jetdirect tente toujours d'obtenir sa
configuration avec état depuis un serveur DHCPv6.
DNS principal Utilisez cet élément pour spécifier une adresse IPv6 pour
DNS secondaire Utilisez cet élément pour spécifier une adresse IPv6 pour
Serveur proxy Permet de définir le serveur proxy que doivent utiliser les
un serveur DNS primaire devant être utilisée par le
serveur Jetdirect.
un serveur DNS secondaire devant être utilisée par le
serveur Jetdirect.
applications intégrées du produit. En général, les clients
en réseau utilisent un serveur proxy pour avoir accès à
Internet. Celui-ci met en cache les pages Web et offre un
niveau de sécurité Internet aux clients.
Pour spécifier un serveur proxy, entrez son adresse IPv4
ou son nom de domaine complet. Le nom peut comporter
jusqu'à 255 caractères.
Pour certains réseaux, il peut être nécessaire de
contacter son fournisseur de services Internet (ISP) pour
obtenir l'adresse du serveur proxy.
FRWW Configuration de base à l'aide du menu Administration 25
Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite)
Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et description
Port proxy Saisissez le numéro de port utilisé par le serveur proxy
pour la prise en charge d'ordinateurs client. Le numéro de
port identifie le port réservé à l'activité proxy de votre
réseau et peut être une valeur comprise entre 1 et
65 535.
Délai d'inactivité Délai, en secondes, après lequel une connexion TCP
Sécurité Web sécurisé Pour la gestion de la configuration, spécifiez si le
IPSec Permet de spécifier l'état IPsec sur le serveur Jetdirect.
802.1X Réinitialise les paramètres 802.1X sur les réglages usine
inactive est fermée, et peut être une valeur comprise
entre 0 et 3 600 (la valeur par défaut est 270 secondes, 0
désactive le délai d'expiration).
serveur Web intégré acceptera la communication HTTPS
(HTTP sécurisé) uniquement ou HTTP et HTTPS.
HTTPS obligatoire : Pour une communication sécurisée et
chiffrée, seul l'accès HTTPS est accepté. Le serveur
Jetdirect s'affiche comme site sécurisé.
HTTPS facultatif (par défaut) : L'accès à l'aide de HTTP ou
HTTPS est autorisé.
Conserver : L'état IPsec ou du pare-feu reste tel qu'il est
configuré.
Désactiver (par défaut) : Le fonctionnement de l'IPSec ou
du pare-feu sur le serveur Jetdirect est désactivé.
par défaut.
Réinitialiser : Réinitialise les paramètres 802.1X sur les
paramètres d'usine par défaut.
Conserver (par défaut) : Conserve les paramètres 802.1X
actuels.
Agent d'annonce Définir les préférences de l'agent d'annonce.
Activer(par défaut) : Activer l'agent d'annonce.
Désactiver : Désactiver l'agent d'annonce.
Réinitialiser les paramètres
de sécurité
Diagnostics Tests intégrés TEST MAT RÉS LOC Oui : Effectuer un test matériel du réseau local.
Permet de spécifier si les paramètres de sécurité actuels
du serveur Jetdirect sont enregistrés ou réinitialisés sur
les valeurs par défaut.
Oui : Les paramètres de sécurité sont réinitialisés aux
valeurs par défaut.
Non (par défaut) : Les paramètres de sécurité en cours
sont conservés.
Non (par défaut) : Ne pas effectuer de test matériel du
réseau local.
26 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite)
Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et description
Test HTTP Oui : Effectuer un test HTTP.
Non (par défaut) : Ne pas effectuer de test HTTP.
Test SNMP Oui : Effectuer un test SNMP.
Non (par défaut) : Ne pas effectuer de test SNMP.
Test du circuit de données Oui : Exécuter un test de circuit de données.
Non (par défaut) : Ne pas effectuer de test de circuit de
données.
Sélectionner tous les tests Oui : Sélectionner tous les tests.
Non (par défaut) : Ne pas sélectionner tous les tests.
Heure d'exécution (M) Définir le délai, en minutes, après lequel le test doit
Exécuter Oui : Exécuter les tests sélectionnés.
Test de ping Type dest Sélectionne le type de destination de ce test.
IPv4 de destination Saisissez l'adresse IP de l'IPv4 de destination.
IPv6 de destination Saisissez l'adresse IP de l'IPv6 de destination.
Taille de paquet Spécifie la taille de paquet de ce test. Les valeurs
Temporisation Définit la valeur de temporisation de ce test. Les valeurs
Nombre Définit la valeur du nombre de ce test. Les valeurs
Résultats d'impression Oui : Imprimer les résultats du test.
s'exécuter. Lorsque vous cliquez sur Exécuter, les tests
sélectionnés sont exécutés après cet intervalle. Les
valeurs correctes sont 0–24, la valeur par défaut étant 1.
Non (par défaut) : Ne pas exécuter les tests sélectionnés.
IPV4 (par défaut)
IPV6
correctes sont 64–2 048, la valeur par défaut étant 64.
correctes sont 1–100, la valeur par défaut étant 1.
correctes sont 0–100, la valeur par défaut étant 4.
Non (par défaut) : Ne pas imprimer les résultats.
Exécuter Oui : Exécuter les tests sélectionnés.
Non (par défaut) : Ne pas exécuter les tests sélectionnés.
Résultats de ping Paquets envoyés Nombre de paquets envoyés. Les valeurs correctes sont
Paquets reçus Nombre de paquets reçus. Les valeurs correctes sont 0–
Pourcentage perdus Pourcentage de pertes. Les valeurs correctes sont 0–100.
RTT min. Les valeurs correctes sont 0–4 096.
RTT max. Les valeurs correctes sont 0–4 096.
0–65 535.
65 535.
FRWW Configuration de base à l'aide du menu Administration 27
Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite)
Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et description
RTT moyen Les valeurs correctes sont 0–4 096.
Ping en cours Oui
Non
Actualiser Oui
Non
Vit. liai. La vitesse de liaison et le mode de communication du
serveur Jetdirect doivent correspondre à ceux du réseau.
Les paramètres disponibles varient en fonction du
produit et du serveur Jetdirect qui est installé.
Sélectionnez un ou plusieurs paramètres de configuration
de liaison suivants :
ATTENTION : Si vous modifiez le paramètre de liaison,
vous risquez de perdre la communication du réseau entre
le serveur Jetdirect et le produit sur le réseau.
Auto (par défaut) : Le serveur Jetdirect est configuré, via
la négociation automatique, sur la vitesse de liaison et le
mode de communication les plus élevés. Si la négociation
automatique échoue, la valeur 100TX Semi ou 10T Semi
est définie, en fonction de la vitesse de liaison détectée
sur le port du concentrateur/commutateur. (Le mode
Semi-duplex 1000T n'est pas pris en charge.)
Configurer les paramètres de langue
Pour configurer les paramètres de langue, suivez les étapes ci-après :
1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Administration, sur le menu
Paramètres d'affichage, puis sur l'option Paramètres de langue.
2. Sous Langue, appuyez sur la langue d'affichage du panneau de commande.
3. Sous Disposition du clavier, appuyez sur la configuration du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur
Enregistrer.
10T Semi : 10 Mbps, fonctionnement en semi-duplex.
10T Intégral : 10 Mbps, fonctionnement en duplex
intégral.
100TX Semi : 100 Mbps, fonctionnement en semi-duplex.
100TX Intégral : 100 Mbps, fonctionnement en duplex
intégral.
Auto 100TX : Limite la négociation automatique à une
vitesse de liaison maximale de 100 Mbps.
1000T Intégral : 1000 Mbps, fonctionnement en duplex
intégral.
28 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
REMARQUE : La langue que vous sélectionnez peut avoir des répercussions sur l'ordre des touches du
clavier de l'écran tactile. Notez également qu'il peut exister plusieurs configurations de clavier pour une
langue spécifique.
REMARQUE : Vous pouvez également configurer les paramètres de langue en appuyant sur le bouton
Langue
de l'écran d'accueil.
Configurer les paramètres de date et d'heure
Pour configurer les paramètres de date et d'heure, suivez les étapes ci-après :
1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Administration, sur le menu
Paramètres généraux, puis appuyez sur l'option Date/Time Settings (Paramètres de date/d'heure).
2. Définir la date et l'heure.
a. Appuyez sur Date/Heure.
b. Définissez la date, le mois et l'année en appuyant sur le bouton correspondant et en utilisant la
flèche pour choisir la valeur.
c. Définissez l'heure en appuyant sur le bouton correspondant et en utilisant la flèche pour choisir la
valeur. Appuyez sur le bouton AM/PM pour passer à la valeur souhaitée.
REMARQUE : Appuyez sur Ajuster pour l'heure d'été pour la valider.
d. Appuyez sur le bouton du fuseau horaire correspondant.
e. Appuyez sur Enregistrer.
REMARQUE : Pour modifier le format de la date et l'heure, appuyez sur Format de date/d’heure sur
l'écran Paramètres de date/d'heure.
3. Configurer le paramètre de mise en veille.
a. Sur l'écran Paramètres généraux, appuyez sur Paramètres d'énergie, puis sur Paramètres de la
minuterie de mise en veille.
b. Appuyez sur la case située en regard de Après arrêt Veille/Auto pour la cocher, puis utilisez le
clavier contextuel pour définir la valeur en minutes.
c. Sélectionnez l'action correspondant à Réveil/Auto actif pour ces événements.
d. Appuyez sur Enregistrer.
REMARQUE : Vous pouvez également configurer la fonctionnalité Programmation Veille sur
l'écran Paramètres d'énergie.
Attribuer une adresse IP
Si le réseau utilise un protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), l'adresse IP peut être attribuée
automatiquement. Dans le cas contraire, vous devez affecter l'adresse IP manuellement.
Pour utiliser le protocole DHCP et attribuer l'adresse IP automatiquement, suivez les étapes ci-après :
FRWW Configuration de base à l'aide du menu Administration 29
1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Administration, sur l'option Paramètres
réseau, puis sur l'option Menu Jetdirect intégré, l'option TCP/IP, l'option Paramètres IPV4 et enfin
appuyez sur l'option Méthode de configuration.
2. Appuyez sur DHCP.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Pour définir manuellement une adresse IP :
1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Administration, sur l'option
Configuration initiale, sur l'option Réseau et E/S, puis sur l'option Menu Jetdirect, l'option TCP/IP,
l'option Paramètres IPV4 et enfin appuyez sur l'option Méthode de configuration.
2. Appuyez sur Manuelle, puis sur Enregistrer.
3. Sur l'écran Paramètres IPv4, appuyez sur Paramètres manuels, puis sur Adresse IP.
4. Appuyez sur le premier champ de saisie d'adresse IP et appuyez sur l'écran pour saisir la première partie
de l'adresse IP.
5. Saisissez les autres parties de l'adresse IP, puis appuyez sur Enregistrer.
Configurer les paramètres de messagerie à l'aide de l'assistant de configuration de messagerie
Assurez-vous que votre connexion Internet fonctionne avant d'effectuer la procédure suivante.
1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Administration, sur l'option Paramètres
de numérisation/envoi numérique, puis sur l'option Paramètres de messagerie électronique, et enfin
sur Assistant de configuration de la messagerie électronique.
REMARQUE : Vous pouvez également utiliser Configuration initiale, si ce paramètre est activé
(appuyez sur le bouton Administration, sur l'option Configuration initiale, puis sur l'option Assistant de
configuration de la messagerie électronique).
2. Sélectionnez une option de serveur SMTP, puis suivez les instructions affichées à l'écran ; appuyez sur
Suivant après avoir terminé chaque écran de l'assistant.
3. Appuyez sur Terminer du dernier écran de l'assistant pour terminer la configuration et fermer
l'assistant.
Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré pour configurer le carnet d'adresses avec LDAP.
1. Cliquez sur l'onglet Sécurité, sur Contrôle d'accès, puis sur le lien Configuration pour accéder à LDAP.
2. Suivez les instructions affichées à l'écran pour configurer LDAP.
REMARQUE : Vous devez cocher la case Activer la connexion LDAP (sous Configuration) pour activer
cette méthode de connexion.
3. Une fois la configuration terminée, cliquez sur OK.
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande
Outre le serveur Web intégré, les menus du panneau de commande permettent également de configurer une
adresse IPv4, un masque de sous-réseau et une passerelle par défaut.
30 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Administration, sur le menu
Paramètres réseau, appuyez sur l'option Menu Jetdirect, sur l'option TCP/IP, l'option Paramètres IPV4,
l'option Méthode de configuration, et enfin sur l'option Manuelle.
2. Appuyez sur l'option que vous souhaitez configurer manuellement et suivez les instructions à l'écran
pour modifier manuellement les paramètres.
3. Appuyez sur le bouton Retour
pour revenir à l’écran des paramètres IPv4.
4. Sur l’écran des paramètres IPv4, touchez Paramètres manuels, puis touchez l'option que vous souhaitez
définir et suivez les instructions à l'écran pour modifier le paramètre de l'option.
5. Touchez plusieurs fois le bouton Précédent
pour au Menu Jetdirect intégré.
6. Touchez l'option Vit. liai..
7. Appuyez sur l'une des options suivantes :
Paramètre Description
Auto Le produit se configure automatiquement sur la vitesse de liaison la plus élevée et
10T Semi 10 Mbps, fonctionnement en semi-duplex.
10T Intégral 10 Mbps, fonctionnement en duplex intégral.
100TX Semi 100 Mbps, fonctionnement en semi-duplex.
100TX Intégral 100 Mbps, fonctionnement en duplex intégral.
Auto 100TX Limite la négociation automatique à une vitesse de liaison de 100 Mbps.
1000T Intégral 1 000 Mbps, fonctionnement en duplex intégral.
avec le mode de communication réseau activé.
8. Appuyez sur le bouton Enregistrer. Le produit se met hors tension, puis de nouveau sous tension.
Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande
Outre le serveur Web intégré, les menus du panneau de commande permettent également de configurer une
adresse IPv6.
1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Administration, appuyez sur le menu
Paramètres réseau, sur l'option Menu Jetdirect, l'option TCP/IP, l'option Paramètres IPV6, puis sur
l'option De, l'option Paramètres manuels, et enfin sur l'option Activer.
2. Touchez l'option Activé, puis touchez le bouton Enregistrer.
3. Touchez l'option De, puis touchez le champ d'entrée de données.
4. Entrez l'adresse à l'aide du clavier, puis touchez le bouton Enregistrer.
Désactivation des protocoles de réseau (facultatif)
Par défaut, tous les protocoles de réseau pris en charge sont activés. La désactivation de ceux qui ne sont pas
utilisés présente les avantages suivants :
FRWW Configuration de base à l'aide du menu Administration 31
●
Diminution du trafic réseau généré par le réseau
●
Présentation uniquement des informations pertinentes sur la page de configuration
●
Affichage des messages d'avertissement et d'erreur spécifiques au protocole sur le panneau de
commande du produit
Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso
La vitesse de liaison et le mode de communication du produit doivent correspondre à ceux du réseau. Dans la
plupart des situations, vous pouvez laisser le produit en mode automatique. Si les modifications de la vitesse
de liaison et des paramètres d'impression recto verso sont incorrectes, il se peut que le produit ne puisse
communiquer avec d'autres périphériques réseau. Si vous devez apporter des modifications, utilisez le
panneau de commande du produit.
REMARQUE : Lorsque vous modifiez ces paramètres, le produit se met hors tension, puis de nouveau sous
tension. N'effectuez des modifications que lorsque le produit est inactif.
1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Administration, sur le menu
Paramètres réseau, puis sur l'option Menu Jetdirect.
2. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que l'option Vit. liai. s'affiche.
3. Appuyez sur le bouton Enregistrer. Le produit se met hors tension, puis de nouveau sous tension.
32 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
Configuration de base à l'aide du serveur Web intégré
Lorsque le produit est connecté au réseau, le serveur Web intégré est automatiquement disponible.
Pour démarrer le serveur Web intégré, entrez l'adresse IP du produit dans un navigateur Web. Pour connaître
l'adresse IP ou le nom d'hôte, appuyez sur le bouton Adresse réseau sur l'écran d'accueil du panneau de
commande du produit.
●
Affichage ou modification des paramètres réseau
●
Définition ou modification du mot de passe administrateur
●
Configuration des options de messagerie électronique
●
Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau
●
Configuration des options de sauvegarde sous SharePoint
●
Configuration des paramètres de périphériques de stockage USB
●
Configuration des réglages rapides
●
Configurer les paramètres de sécurité générale
●
Configurer les paramètres de sécurité du contrôle d'accès
Affichage ou modification des paramètres réseau
Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour afficher ou modifier les paramètres de configuration IP.
1. Ouvrez le serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Réseau pour obtenir les informations sur le réseau. Vous pouvez modifier les
paramètres en fonction de vos besoins.
Définition ou modification du mot de passe administrateur
Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour définir un mot de passe administrateur ou modifier un mot
de passe existant. Une fois le mot de passe défini, vous devrez le saisir avant de pouvoir accéder aux
paramètres de configuration et de pouvoir les modifier.
1. Ouvrez le serveur Web intégré et cliquez sur l'onglet Réseau.
2. Dans le volet gauche, cliquez sur l'option Autorisation.
REMARQUE : Si un mot de passe a déjà été défini, vous êtes invité à le taper. Tapez le mot de passe,
puis cliquez sur le bouton Appliquer.
3. Entrez le nouveau mot de passe dans la zone Mot de passe et dans la zone Confirmer le mot de passe.
4. Au bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer le mot de passe.
REMARQUE : Vous pouvez également définir un mot de passe administrateur local depuis l'option Sécurité
générale de l'onglet Sécurité. Une fois ce mot de passe défini, vous devrez le saisir pour pouvoir modifier les
paramètres à partir du serveur Web intégré.
FRWW Configuration de base à l'aide du serveur Web intégré 33
Configuration des options de messagerie électronique
1. Ouvrez le serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation/Digital Send.
3. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur l'entrée Configuration messagerie électronique.
4. Sélectionnez Activer l'envoi vers messagerie et cliquez sur Ajouter, suivez les instructions de
l'assistant SMTP pour remplir les champs requis et tout autre champ de votre choix, puis cliquez sur le
bouton Appliquer.
ASTUCE : Spécifiez un serveur SMTP sortant et remplissez le champ De :. Consultez l'aide du serveur
Web intégré pour plus d'informations.
5. Pour ajouter des adresses au Carnet d'adresses, cliquez sur Carnet d'adresses dans le panneau de
navigation de gauche, puis suivez les instructions à l'écran.
Après avoir configuré les paramètres de messagerie électronique, envoyez-vous un message électronique à
l'aide de la fonction d'envoi numérique. Si vous recevez ce message électronique, la fonction d'envoi
numérique est correctement configurée.
Si vous ne le recevez pas, procédez comme suit pour résoudre les problèmes :
●
Vérifiez l'adresse SMTP pour vous assurer que vous l'avez tapée correctement.
●
Affichez la page de configuration. Vérifiez que l'adresse de la passerelle SMTP est correcte.
●
Vérifiez le fonctionnement du réseau. Envoyez-vous un courrier électronique depuis un ordinateur. Si
vous recevez le courrier électronique, le réseau fonctionne correctement. Dans le cas contraire,
contactez l’administrateur réseau ou le fournisseur de services Internet.
Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau
Avant de configurer des dossiers réseau, définissez des dossiers partagés en suivant les instructions
relatives à votre système d'exploitation réseau.
1. Ouvrez le serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation/Digital Send.
3. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur l'entrée Configuration de l'enregistrement dans un
dossier réseau.
4. Cochez la case Activer l'enregistrement dans un dossier réseau.
REMARQUE : Si vous sélectionnez Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la
connexion après la connexion au panneau de commande dans la liste déroulante Paramètres
d'authentification, l'utilisateur connecté doit être titulaire des droits d'accès en écriture pour le dossier
réseau spécifié.
5. Définissez comme vous le souhaitez les paramètres par défaut de tous les dossiers, puis cliquez sur le
bouton Appliquer.
6. Pour indiquer les dossiers réseau dans lesquels enregistrer les documents, cliquez sur le bouton
Ajouter de la zone Réglages rapides et suivez les instructions à l'écran.
34 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
Configuration des options de sauvegarde sous SharePoint
Pour que cette procédure puisse être accomplie, le dossier de destination dans lequel vous souhaitez
enregistrer les fichiers numérisés doit exister sur le site de SharePoint et vous devez être titulaire des droits
d'accès en écriture dans ce dossier.
1. Ouvrez le serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation/Digital Send.
3. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur l'entrée Enregistrer sur un périphérique
SharePoint.
4. Cochez la case Activer la numérisation vers SharePoint, puis cliquez sur Ajouter.
5. Sur le premier écran de l'assistant de configuration rapide, indiquez un titre et une description pour le
réglage rapide de numérisation vers SharePoint, sélectionnez l'emplacement du bouton de réglage
rapide et les options de l'interaction utilisateur sur le panneau de commande, puis cliquez sur Suivant..
6. Sur la boîte de dialogue Paramètres de destination SharePoint, cliquez sur Ajouter pour créer une
destination de numérisation vers SharePoint, puis suivez les instructions en haut de la boîte de dialogue
Paramètres de destination SharePoint.
a. À l'aide de votre navigateur, naviguez vers le dossier cible de numérisation vers SharePoint, copiez
le chemin et collez-le dans le champ Chemin SharePoint de la boîte de dialogue Ajouter un chemin
SharePoint, puis complétez le reste des champs de la boîte de dialogue selon vos préférences.
REMARQUE : Si vous sélectionnez Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour
la connexion après la connexion au panneau de commande dans la liste déroulante Paramètres
d'authentification, l'utilisateur connecté doit être titulaire des droits d'accès en écriture sur le site
SharePoint spécifié.
●
Assurez-vous de spécifier un nom de domaine qualifié complet dans le champ Domaine
Windows (ce champ respecte la distinction majuscules/minuscules).
●
Assurez-vous de sélectionner Générer une adresse URL courte afin de supprimer les
caractères indésirables dans l'intitulé du chemin d'accès.
b. Une fois que vous avez terminé de définir les paramètres de SharePoint, cliquez sur OK, puis sur
Suivant..
c. Complétez le reste des boîtes de dialogue de l'assistant de réglage rapide selon les besoins, en
cliquant sur Suivant. pour accéder successivement aux boîtes de dialogue.
d. Lorsque vous atteignez la boîte de dialogue Récapitulatif, cliquez sur Terminer pour terminer la
configuration.
Une fois que vous avez créé un réglage rapide pour la sauvegarde sous SharePoint, vous pouvez numériser
vers la destination SharePoint en utilisant directement le réglage rapide de l'écran d'accueil, ou le bouton
Réglages rapides situé sur celui-ci.
Configuration des paramètres de périphériques de stockage USB
1. Ouvrez le serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation/Digital Send.
FRWW Configuration de base à l'aide du serveur Web intégré 35
3. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur l'entrée Configuration de l'enregistrement sur un
périphérique USB.
4. Cochez la case Activer l'enregistrement sur un périphérique USB.
5. Définissez les paramètres par défaut de votre choix.
6. Cliquez sur le bouton Appliquer.
Configuration des réglages rapides
1. Ouvrez le serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Général.
3. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur l'entrée Configuration des réglages rapides.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter, puis suivez les instructions à l'écran de l'assistant de configuration
rapide.
5. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Appliquer.
ASTUCE : Vous pouvez également configurer des réglages rapides sur d'autres pages de définition du
serveur Web intégré.
Configurer les paramètres de sécurité générale
1. Ouvrez le serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur Sécurité générale.
3. Saisissez un nouveau mot de passe, puis saisissez-le à nouveau à des fins de vérification.
4. Sélectionnez Activer Plug-and-Play USB Hôte si vous souhaitez activer le port USB protégé à l'avant du
produit.
5. Cliquez sur Appliquer.
Configurer les paramètres de sécurité du contrôle d'accès
L'exécution de chaque étape peut faire explorer plusieurs écrans.
1. Ouvrez le serveur Web intégré.
2. Spécifiez et configurez le mode de sécurité à utiliser (LDAP ou Windows).
a. Cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur Contrôle d'accès.
b. Sous Activer et configurer les méthodes de connexion, cliquez sur Configuration pour configurer
la méthode de connexion souhaitée (LDAP ou Windows).
c. Suivez les instructions affichées à l'écran de configuration de la méthode de connexion
sélectionnée ; une fois la configuration terminée, cliquez sur OK.
3. Sous Politiques de connexion et d'autorisation sur l'écran de contrôle d'accès, définissez les
paramètres d'accès aux fonctions de l'appareil pour chaque niveau d'utilisateur, puis sélectionnez une
option Gérer les jeux de permission....
36 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
4. Sous Relations entre les utilisateurs réseau ou les groupes et leurs autorisations sur le
périphérique, sélectionnez la permission par défaut définie pour chaque type de méthode de
connexion.
5. (En option) : Sous Comptes utilisateur du périphérique, définissez des comptes d'utilisateurs
individuels si vous n'utilisez pas les utilisateurs et les groupes pour accorder l'accès à l'appareil.
6. Une fois tous les paramètres de sécurité du contrôle d'accès, cliquez sur Appliquer.
7. Sélectionnez un mode d'effacement des fichiers pour effacer les fichiers de tâche temporaires.
a. Cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur Protection des données stockées.
b. Sous Gestion des fichiers de tâche temporaires, sélectionnez la méthode d'effacement des
fichiers de tâche temporaires, puis cliquez sur Appliquer.
1. Ouvrez le serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur Sécurité générale.
3. Saisissez un nouveau mot de passe, puis saisissez-le à nouveau à des fins de vérification.
4. Sélectionnez Activer Plug-and-Play USB Hôte si vous souhaitez activer le port USB protégé à l'avant du
produit.
5. Cliquez sur Appliquer.
FRWW Configuration de base à l'aide du serveur Web intégré 37
Configuration supplémentaire à l'aide du serveur Web intégré
Le tableau suivant identifie les options de configuration disponibles à partir du serveur Web intégré. Pour en
savoir plus sur des options spécifiques, voir l'aide EWS.
Tableau 3-7 Options de configuration du serveur Web intégré
Onglet EWS Options
Numérisation/Envoi numérique Carnet d'adresses, Configuration messagerie électronique,
Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau,
Configuration de l'enregistrement sur un périphérique USB,
OXPd : Workflow, Configuration du logiciel d'envoi numérique
Fax Configuration de l'envoi de télécopies, Numéros rapides
Réseau
●
Configuration (TCP/IP Settings (Paramètres de TCP/IP),
Paramètres réseau, Sélectionner langue)
●
Sécurité (Paramètres, Autorisation, Protocoles de
gestion, Authentification 802.1X, Pare-feu IP/Sec)
●
Diagnostics (Statistiques réseau, Infos protocole, Page de
configuration)
38 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
4 Administration - Gestion du produit
Cette section présente les informations relatives à la maintenance du produit.
●
Utiliser les pages d'information
●
Utiliser le serveur Web intégré
●
Utiliser le logiciel HP Web Jetadmin
●
Contrôle de la sécurité de l'envoi numérique
●
Fonctions de sécurité
●
Paramètres d'énergie
●
Mise à niveau du micrologiciel
●
Sauvegarder les données du produit
●
Restaurer les données du produit
Nettoyez régulièrement le produit afin d'assurer des numérisations de haute qualité. L'entretien nécessaire
dépend de plusieurs facteurs, notamment du taux d'utilisation et de l'environnement. Nous vous conseillons
d'effectuer un nettoyage de base lorsque cela est nécessaire.
ATTENTION : Avant de placer un élément dans le bac d'alimentation, assurez-vous que cet élément ne
présente pas de colle humide, de liquide de correction ou toute autre substance qui pourrait être transférée à
l'intérieur du produit.
Vérifiez l'absence de plis, d'ondulations, d'agrafes, de trombones ou de tout autre élément attaché. Les
feuilles ne doivent pas être collées entre elles.
FRWW 39
Utiliser les pages d'information
1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Administration et sur l'option Rapports pour afficher les
pages contenant des informations sur le périphérique et sa configuration et son état actuels.
2. Appuyez sur l'option de page d'information que vous souhaitez consulter, puis appuyez sur Affichage.
●
Pages de configuration/d'état
◦
Structure des menus Administration
◦
Page des paramètres actuels
◦
Page de configuration
◦
Page du répertoire de fichiers
◦
Page d'état des services Web
◦
Page d'utilisation
●
Rapports de télécopie
◦
Liste de numérotation rapide
40 Chapitre 4 Administration - Gestion du produit FRWW
Utiliser le serveur Web intégré
Lorsque HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 est connecté à un réseau, vous pouvez utiliser le serveur Web intégré
pour afficher les informations d'état, modifier les paramètres et gérer le produit à partir de votre ordinateur.
Le serveur Web intégré fonctionne sur Microsoft Internet Explorer 5.01 ou ultérieur ou Netscape 6.2 ou
ultérieur pour Windows, Mac OS et Linux (Netscape uniquement). Netscape Navigator 4.7 est nécessaire pour
HP-UX 10 et HP-UX 11.
Le serveur Web intégré fonctionne lorsque le produit est connecté à un réseau basé sur IP. Il n'est pas
nécessaire d'être connecté à Internet pour pouvoir utiliser le serveur Web intégré.
Lorsque le produit est connecté au réseau, le serveur Web intégré est automatiquement disponible.
REMARQUE : Certaines options du serveur Web intégré ne sont accessibles que pour l'administrateur du
réseau et certains paramètres nécessitent un mot de passe.
Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré sans être connecté à Internet, mais certaines fonctions ne seront
pas disponibles.
●
Ouverture du serveur Web intégré
●
Options du serveur Web intégré
Ouverture du serveur Web intégré
1. Dans le champ d'adresse/d'URL d'un navigateur Web (pris en charge) de votre ordinateur, saisissez
l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit. Pour connaître l'adresse IP ou le nom d'hôte, appuyez sur le
bouton Adresse réseau sur l'écran d'accueil.
REMARQUE : Une fois l'URL ouverte, vous pouvez lui associer un signet pour y accéder rapidement
dans le futur.
2. Le serveur Web intégré comporte sept onglets contenant des informations et des paramètres relatifs au
produit : Informations, Général, Numérisation/Digital Send, Fax, Dépannage, Sécurité et Réseau.
Cliquez sur l'onglet que vous souhaitez afficher.
Options du serveur Web intégré
Le tableau ci-dessous présente les types d'informations que vous pouvez obtenir ou les tâches que vous
pouvez effectuer à partir des onglets du serveur Web intégré. Les options de chaque onglet peuvent varier si
vous effectuez une mise à niveau du micrologiciel. Reportez-vous donc à l'aide du serveur Web intégré pour
des informations détaillées sur les onglets et leurs options.
REMARQUE : Chaque onglet fournit également des liens vers les sites Web HP Instant Support et
Assistance produit.
Onglet Options
Informations L'onglet Informations contient des informations relatives à l'état de fonctionnement du
produit, à ses paramètres de configuration, ses journaux d'événements et ses statistiques
d'utilisation.
FRWW Utiliser le serveur Web intégré 41
Onglet Options
Général L'onglet Général permet d'accéder au menu Administration du panneau de commande. Les
Numérisation/Digital Send L'onglet Numérisation/Digital Send permet de définir et de configurer les options de courrier
Fax L'onglet Fax vous permet de définir et de configurer les options d'envoi de télécopies et de
Dépannage L'onglet Dépannage permet d'accéder à des rapports et journaux de périphérique, de repérer
Sécurité L'onglet Sécurité vous permet de configurer les options de sécurité générale, de contrôle
options de cet onglet vous permettent également de vous connecter afin de recevoir des
alertes électroniques et des informations relatives à la configuration, à l'utilisation des
consommables, au périphérique d'enregistrement, à la langue définie et aux options de date
et d'heure, etc.
REMARQUE : L'onglet Général peut être protégé par mot de passe. Si ce produit est situé sur
un réseau, consultez toujours l'administrateur système avant de modifier les paramètres de
cet onglet.
électronique, d'enregistrement sur un périphérique USB, d'enregistrement sur un dossier
réseau et du logiciel d'envoi numérique, de composer un carnet d'adresses et de se connecter
à des services de flux de travail.
REMARQUE : Si le produit est configuré pour utiliser le logiciel d’envoi numérique HP
facultatif, les options de ces onglets ne sont pas disponibles. Au contraire, toute la
configuration de l’envoi numérique est effectuée à l’aide du logiciel d’envoi numérique HP.
numérotation rapide.
et d'installer un nouveau micrologiciel, et de restaurer les paramètres de périphérique sur les
réglages usine par défaut.
REMARQUE : La mise à niveau du micrologiciel requiert de définir un mot de passe
administrateur dans la zone Sécurité générale de l'onglet Sécurité.
d'accès et de protection des données stockées, ainsi que de gérer les certificats.
Réseau L'onglet Réseau vous permet de modifier les paramètres de réseau à partir de votre
ordinateur lorsque celui-ci et le produit sont tous deux connectés à un réseau basé sur IP.
REMARQUE : L'onglet Réseau peut être protégé par mot de passe.
42 Chapitre 4 Administration - Gestion du produit FRWW
Utiliser le logiciel HP Web Jetadmin
Le logiciel HP Web Jetadmin est une solution logicielle de type Web pour l'installation à distance, la
surveillance et le dépannage des périphériques connectés au réseau. Grâce aux capacités de gestion
proactive du logiciel, les administrateurs réseau peuvent résoudre les problèmes avant même que les
utilisateurs ne les rencontrent. Vous pouvez télécharger gratuitement ce logiciel de gestion avancée à partir
du site
www.hp.com/go/webjetadmin.
Dans HP Web Jetadmin, les modules de périphériques permettent la prise en charge de fonctions spécifiques
du produit. Le logiciel HP Web Jetadmin vous informe automatiquement lorsque de nouveaux modules de
périphériques sont disponibles. Sur la page Mise à jour de produit, suivez les instructions relatives à la
connexion automatique au site Web HP et installez les derniers modules de périphériques disponibles pour
votre produit.
REMARQUE : Le langage Java™ doit être activé sur les navigateurs.
FRWW Utiliser le logiciel HP Web Jetadmin 43
Contrôle de la sécurité de l'envoi numérique
Ce produit a été conçu dans un souci de sécurité. Il comprend une grande gamme de fonctionnalités destinées
à protéger le processus d'envoi numérique.
Authentification du réseau
La fonctionnalité de sécurité fondamentale du produit réside dans la nécessité d'une connexion réseau pour
que l'utilisateur puisse utiliser les fonctions d'envoi numérique. Cela permet d'empêcher les utilisateurs non
autorisés d'utiliser le produit pour envoyer des documents. De plus, le produit prend en charge plusieurs
méthodes d'authentification qui offrent un haut niveau de chiffrement et de sécurité.
Courrier électronique sécurisé
En plus de l'option de courrier électronique sécurisé sur ce scanner, un certain nombre de fournisseurs de
logiciels tiers offrent des services de transmission de courriers électroniques sécurisée. La fonction
Messagerie électronique secondaire est conçue pour fonctionner avec l'un de ces logiciels tiers et destinée
aux utilisateurs ayant besoin de mesures supplémentaires de sécurité de leurs données.
Accès limité aux logiciels
Pour que le produit reste sécurisé, vous devez également limiter l'accès à ses logiciels de configuration.
Vous avez la possibilité de définir un mot de passe d'administrateur local, via l'option Sécurité générale de
l'onglet Sécurité du serveur Web intégré, afin d'empêcher l'accès aux onglets de configuration de
périphériques. Une fois le mot de passe défini, les utilisateurs peuvent uniquement accéder à l'onglet
Informations du serveur Web intégré.
44 Chapitre 4 Administration - Gestion du produit FRWW
Fonctions de sécurité
Le produit présente les fonctions de sécurité suivantes :
●
Sécurisation du serveur Web intégré
●
Gestion des fichiers de tâches temporaires
●
Effacement sécurisé du stockage
●
Effacement sécurisé de fichiers
●
Effacer le disque en sécurité
●
Disques durs sécurisés hautes performances HP
●
Gestion des certificats
●
Authentification et autorisation
Sécurisation du serveur Web intégré
Affectez un mot de passe permettant d'accéder au serveur Web intégré afin que les utilisateurs non autorisés
ne puissent pas modifier les paramètres du produit.
1. Ouvrez le serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Sécurité.
3. Sur le côté gauche de la fenêtre, cliquez sur le lien Sécurité générale.
4. Entrez le mot de passe de la zone Nouveau mot de passe puis de nouveau dans la zone Vérifier le mot
de passe.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer. Notez le mot de passe et conservez cette note dans un endroit sûr.
Gestion des fichiers de tâches temporaires
Pour définir la façon dont votre produit gère les fichiers de tâches temporaires créés lors de l'initialisation
des numérisations, suivez la procédure ci-dessous.
1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur le lien Protection des données
stockées.
2. Sous Gestion des fichiers de tâche temporaires, sélectionnez un mode d'effacement de fichiers.
●
Effacement rapide non sécurisé. Il s'agit d'une fonction simple d'effacement de table de fichiers.
L'accès au fichier est supprimé, mais les données réelles sont toujours présentes sur le disque
jusqu'à ce qu'elles soient remplacées par les opérations de stockage suivantes. Il s'agit du mode le
plus rapide. L’effacement rapide non sécurisé est le mode d’effacement par défaut.
●
Effacement rapide sécurisé. L’accès au fichier est supprimé et les données sont remplacées par
un modèle de caractères fixe et identique. Cette méthode est moins rapide que l'effacement
rapide non sécurisé, mais l'ensemble des données est remplacé. L’effacement rapide sécurisé est
conforme aux spécifications du document 5220-22.M du ministère de la défense américain en
matière d’effacement des disques.
●
Effacement d'assainissement sécurisé. Ce niveau de sécurité fonctionne comme le mode
d'effacement rapide sécurisé. En outre, il efface itérativement les données en utilisant un
FRWW Fonctions de sécurité 45
algorithme qui supprime toute donnée résiduelle. Cette méthode affecte toutefois les
performances. La fonction d'effacement d'assainissement sécurisé est conforme aux normes
d'effacement des disques définies par les directives du NIST « Special Publication 800-88 » en
matière d'assainissement de supports et aux spécifications mises à jour du ministère américain de
la défense en matière de nettoyage et d'assainissement des logiciels d'envois numériques.
3. Cliquez sur Appliquer.
Effacement sécurisé du stockage
L'option Effacement sécurisé du stockage du serveur Web intégré permet d'empêcher l'accès non autorisé
aux données supprimées sur le disque dur du produit. L'option Effacement sécurisé du stockage offre deux
types d'effacement sécurisé, tous deux conformes aux directives du NIST « Special Publication 800–88 » en
matière d'assainissement de supports.
1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur l'option Protection des données
stockées. Cliquez ensuite sur le bouton Options d'effacement.
2. Sélectionnez une option d'effacement de stockage.
●
Effacement rapide sécurisé. L'accès au fichier est supprimé et les données sont remplacées une
fois par un modèle de caractères fixe et identique.
●
Effacement d'assainissement sécurisé. Ce niveau est semblable à Effacement rapide sécurisé,
mais les données sont remplacées trois fois. Ceci affecte toutefois les performances.
3. Cliquez sur le bouton Effacer.
Données concernées
Les données affectées (couvertes) par la fonction Effacement sécurisé du stockage sont : les fichiers de
télécopies stockés, les tâches stockées et les données d'application HP et tierces.
Cette fonction n'affecte pas les données stockées dans la RAM non volatile de la mémoire Flash (NVRAM) qui
conserve les paramètres par défaut, le nombre de pages et d'autres données similaires. Si vous utilisez un
disque RAM, les données que vous y stockez ne sont pas affectées. Cette fonction n'affecte pas non plus les
données stockées dans la RAM d'amorçage du système Flash.
Effacement sécurisé de fichiers
Le changement du mode Effacement sécurisé de fichiers n'efface pas les données précédentes du disque et
ne génère pas de nettoyage complet et immédiat du disque. En revanche, le changement du mode
Effacement sécurisé de fichiers modifie la méthode de nettoyage des données temporaires des tâches, une
fois le mode modifié.
Effacer le disque en sécurité
Effacer le disque en sécurité efface de manière permanente toutes les données du disque dur. Si votre disque
dur est crypté, cette fonction déverrouille également le disque dur crypté qui peut alors être lu par tout
périphérique.
AVERTISSEMENT ! Utilisez cette option uniquement à la fin du cycle de vie du produit. Du fait que l'option
Effacer le disque en sécurité efface toutes les données (y compris le système d'exploitation de l'ordinateur)
définitivement, le produit ne démarre plus.
46 Chapitre 4 Administration - Gestion du produit FRWW
Vous pouvez accéder à la fonction Effacer le disque en sécurité à partir de l'option Outils d'administration du
menu Démarrage. Pour accéder au menu Démarrage, appuyez sur le bouton d'alimentation afin de désactiver
le produit, maintenez la touche Echap du clavier enfoncée, puis appuyez à nouveau sur le bouton
d'alimentation afin d'activer le produit, tout en maintenant toujours la touche Echap enfoncée jusqu'à ce que
le menu Démarrage s'affiche.
Disques durs sécurisés hautes performances HP
Ce produit prend en charge un disque dur crypté pouvant être installé dans le logement EIO, sur la carte du
formateur ou ces deux emplacements à la fois. Le seul disque dur crypté pris en charge est celui qui est fourni
avec le produit. Les disques durs cryptés permettent de chiffrer les données en fonction du matériel. Vous
pouvez ainsi stocker de manière sécurisée vos données de numérisées sans affecter les performances du
produit. Les disques durs cryptés sont basés sur la dernière norme AES (Advanced Encryption Standard) et
disposent de nombreuses fonctions qui vous permettent de gagner du temps.
Gestion des certificats
Le produit intègre un certificat auto-signé, qui permet de chiffrer les communications réseau à un haut
niveau de sécurité, avec des entités telles qu'un serveur LDAP (communications pouvant inclure des noms
d'utilisateur et des mots de passe). Cependant, certains réseaux nécessitent des certificats de confiance.
Dans ce cas, vous devrez installer un certificat provenant de l'autorité de certification du réseau.
Le gestionnaire de certificats vous permet également de charger des listes de révocation de certificats (CRL,
Certificate Revocation List).
Chargement d'un certificat
1. Dans un navigateur Web, ouvrez le serveur Web intégré en saisissant l'adresse IP du produit.
2. Lorsque la page du serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sélectionnez
l'entrée Gestion des certificats.
REMARQUE : Si la page Gestion des certificats n'est pas accessible, mettez à jour le micrologiciel du
produit.
3. Sous Installer le certificat, cliquez sur Parcourir... pour repérer l'emplacement du certificat à charger.
REMARQUE : Les certificats se trouvent à l'endroit où les administrateurs réseau les créent. Si le
certificat que vous sélectionnez est protégé par un mot de passe, vous devrez entrer le mot de passe du
certificat.
4. Cliquez sur Importer pour importer le certificat. Une fois chargé, ce certificat apparaît dans la liste des
certificats.
Chargement d'une liste de révocation de certificats (CRL)
1. Dans un navigateur Web, ouvrez le serveur Web intégré en saisissant l'adresse IP du produit.
2. Sur la page principale du serveur Web intégré, cliquez sur l'entrée Sécurité, puis sélectionnez l'entrée
Gestion des certificats.
REMARQUE : Si la page Gestion des certificats n'est pas accessible, mettez à jour le micrologiciel du
produit.
FRWW Fonctions de sécurité 47
3. Sous Installer le certificat, cliquez sur Parcourir... pour repérer l'emplacement de la CRL à charger.
4. Cliquez sur Importer pour importer la CRL. Une fois chargée, cette liste apparaît dans la liste de
révocation de certificats.
Authentification et autorisation
Vous pouvez sécuriser l'accès aux diverses parties du menu du panneau de commande en créant des mots de
passe. Ces mots de passe peuvent être utilisés localement sur le produit ou bien obtenus à partir du réseau
en configurant les informations du serveur Windows ou LDAP.
Pour configurer ces paramètres à l'aide du serveur Web intégré, suivez les étapes ci-dessous.
1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur le lien Contrôle d'accès.
2. Configurez les options de contrôle d'accès.
●
Activer et configurer les méthodes de connexion. Cette section permet à l'administrateur de
configurer les paramètres réseau de Windows ou LDAP. Le produit obtient les informations
utilisateur provenant du serveur grâce à ces paramètres.
●
Politiques de connexion et d'autorisation. Cette section permet à l'administrateur de gérer les
autorisations du produit. Par défaut, le produit prend en charge les ensembles d'autorisations
Invité, Administrateur et Utilisateur. L'administrateur a la possibilité d'ajouter des ensembles
d'autorisations et de configurer la méthode de connexion à utiliser pour accéder aux applications
du panneau de commande.
●
Relations entre les utilisateurs réseau ou les groupes et leurs autorisations sur le
périphérique. Cette section permet à l'administrateur de sélectionner l'ensemble d'autorisations
par défaut pour les méthodes de connexion Windows et LDAP.
●
Comptes utilisateur du périphérique. Cette section permet à l'administrateur d'établir des codes
d'accès utilisateur.
48 Chapitre 4 Administration - Gestion du produit FRWW
Paramètres d'énergie
Pour gérer les paramètres d'énergie du produit à l'aide du serveur Web intégré, suivez les étapes ci-après :
1. Démarrez le serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Général, puis sélectionnez Paramètres d'énergie.
3. Sous Programmation veille, cliquez sur Ajouter pour ouvrir la fenêtre Programmation Veille.
a. Suivez les instructions à l'écran pour définir un événement de programmation Veille
hebdomadaire ou pour les vacances.
b. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer l'événement de programmation Veille.
4. Sous Paramètres de la minuterie de mise en veille dans la boîte de dialogue Paramètres d'énergie,
cliquez sur Après arrêt Veille/Auto, saisissez le nombre de minutes d'activité après lequel vous
souhaitez que le scanner passe en Mode Veille, puis cliquez sur Appliquer
REMARQUE : Vous pouvez également configurer les paramètres d'énergie depuis l'écran d'accueil du
panneau de commande. Appuyez sur Administration, sur Paramètres généraux, puis sur Paramètres
d'énergie.
FRWW Paramètres d'énergie 49
Mise à niveau du micrologiciel
REMARQUE : Pour pouvoir mettre à niveau ce micrologiciel, vous devez connaître le mot de passe de
l'administrateur local du produit.
1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Administration, puis sur le bouton Rapports, et enfin sur le
bouton Pages de configuration/d'état.
REMARQUE : Cochez l'option Page de configuration ; le rapport répertorie le numéro de révision actuel
du logiciel.
2. Visitez www.hp.com/support, recherchez votre produit et cliquez sur le lien de téléchargement pour
savoir si une nouvelle version du micrologiciel est disponible.
3. Copiez le fichier du nouveau micrologiciel sur un périphérique de stockage USB, puis connectez ce
périphérique USB au connecteur USB près du panneau de commande.
ATTENTION : Assurez-vous de laisser le périphérique de stockage USB connecté au connecteur USB
jusqu'à ce que toutes les mises à niveau aient été installées, que le produit ait redémarré et que l'écran
d'accueil s'affiche sur l'écran tactile.
4. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Maintenance du périphérique, puis sur le bouton Mise à
niveau du micrologiciel USB.
5. Appuyez sur Pack de mise à niveau du micrologiciel, puis sur le bouton Mise à niveau.
Le processus de mise à niveau peut prendre plusieurs minutes.
6. Lorsque vous y êtes invité, touchez le bouton Oui afin de redémarrer le produit.
Le redémarrage du produit à la suite d'une mise à niveau peut prendre jusqu'à 20 minutes.
7. Si nécessaire, répétez les deux étapes précédentes pour installer une seconde mise à niveau.
REMARQUE : Vous pouvez également mettre à niveau le micrologiciel à l'aide du serveur Web intégré.
Démarrez le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Général, sur Mise à niveau du micrologiciel dans le
volet de navigation gauche, puis suivez les instructions à l'écran pour télécharger une mise à niveau logicielle
directement sur le produit.
50 Chapitre 4 Administration - Gestion du produit FRWW
Sauvegarder les données du produit
HP recommande de procéder à des sauvegardes de base et planifiées en guise de pratique exemplaire.
Pour sauvegarder les données stockées sur le produit, suivez les étapes ci-après :
1. Démarrez le serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Général, puis sélectionnez Sauvegarde et restauration.
3. Sous Backup/Restore (Sauvegarder/Restaurer), sélectionnez Sauvegarde, puis fournissez le chemin
du dossier UNC dans lequel le fichier de sauvegarde sera stocké.
REMARQUE : Si le dossier de sauvegarde est crypté, vous devez saisir la clé de codage dans le champ
Clé de codage situé sous Paramètres d'authentification.
4. Sous Paramètres d'authentification, saisissez le domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe
Windows, puis cliquez sur OK pour créer le dossier de sauvegarde.
Une barre de progression indique l'état de l'opération de sauvegarde.
REMARQUE : Vous pouvez également sauvegarder les données à partir de l'écran d'accueil du panneau de
commande. Appuyez sur Maintenance du périphérique, sur Backup/Restore (Sauvegarder/Restaurer), puis
sur Sauvegarder des données.
FRWW Sauvegarder les données du produit 51
Restaurer les données du produit
Pour restaurer les données du produit sauvegardées, suivez les étapes ci-après :
1. Démarrez le serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Général, puis sélectionnez Sauvegarde et restauration.
3. Sous Backup/Restore (Sauvegarder/Restaurer), sélectionnez Restaurer, puis fournissez le nom
complet du chemin du dossier que vous souhaitez restaurer.
REMARQUE : Si le dossier de sauvegarde est crypté, vous devez saisir la clé de codage dans le champ
Clé de codage situé sous Paramètres d'authentification.
4. Sous Paramètres d'authentification, saisissez le domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe
Windows, puis cliquez sur OK pour restaurer le dossier de sauvegarde.
Une barre de progression indique l'état de l'opération de restauration. Le produit redémarre
automatiquement lorsque l'opération de restauration est terminée.
REMARQUE : Vous pouvez également restaurer les données à partir de l'écran d'accueil du panneau de
commande. Appuyez sur Maintenance du périphérique, sur Backup/Restore (Sauvegarder/Restaurer), puis
sur Restaurer les données.
52 Chapitre 4 Administration - Gestion du produit FRWW
5 Chargement d'originaux
●
Utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF)
●
Utilisation de la vitre de numérisation
FRWW 53
Utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF)
Pour plus d'informations sur le chargement correct de vos documents, consultez les rubriques suivantes.
●
Conseils pour le chargement de documents
●
Conseils pour le chargement de documents de formats différents
●
Procédure de chargement des documents
Conseils pour le chargement de documents
●
La capacité maximale du chargeur de documents et du bac de sortie varient suivant le format et le
grammage du papier. Pour du papier de 75g/m
plupart des papiers pour imprimantes et photocopieurs, la capacité maximale est de 100 feuillets.
Lorsque le grammage du papier est plus élevé, la capacité maximale est réduite.
●
Le bac d'alimentation automatique accepte les types de papier suivants :
Largeur Longueur Grammage (ou
Papier standard (page simple) 68 à 216 mm 148 à 864 mm
Papier standard (pages multiples) 68 à 216 mm 148 à 356 mm
2
(20 lb.), c'est-à-dire le grammage standard de la
épaisseur)
49 à 120 g/m
49 à 120 g/m
2
2
●
La numérisation des types de documents suivants au moyen du bac d'alimentation automatique peut
entraîner des bourrages papier ou la détérioration des documents. Pour numériser ces documents,
utilisez la vitre de numérisation au lieu du bac d'alimentation automatique.
Documents froissés ou chiffonnés Documents racornis
Documents déchirés Documents comportant des trombones
ou des agrafes
Papier carbone Papier couché
Papier extrêmement fin ou translucide Papier contenant des notes ou
Photos Transparents
Feuilles de papier collées entre elles Papier contenant des substances
●
Aplanissez les pliures ou courbures éventuelles des documents avant de les positionner dans le
marqueurs adhésifs
humides telles que de la colle ou du
fluide correcteur
chargeur. Si le bord d'attaque d'un document est courbé ou plié, il risque de provoquer un bourrage
papier.
●
Lors du chargement de papier de largeur inférieure à 148 mm , placez le bord long de la page
parallèlement aux guide-papier.
54 Chapitre 5 Chargement d'originaux FRWW
●
Pour numériser des documents fragiles (tels que des photos ou des documents imprimés sur du papier
froissé ou de très faible grammage), placez le document face vers le bas sur la vitre de numérisation.
●
Assurez-vous que le loquet du chargeur de documents est correctement fixé. Pour refermer
correctement le loquet, exercez une pression jusqu'à ce que vous entendiez un déclic.
●
Réglez les guide-papier en fonction de la largeur des documents. Assurez-vous que les guide-papier
touchent les bords de l'original. S'il existe un jeu entre les guide-papier et le bord des documents,
l'image risque d'être numérisée de travers.
●
Lorsque vous placez une pile de documents dans le chargeur, positionnez-la avec précaution. Ne lâchez
pas la pile dans le chargeur.
ASTUCE : Lorsque les documents sont correctement positionnés, le voyant de chargement/détection
de documents situé sur la partie claire du bac d'entrée du chargeur de documents est allumé.
●
Pour éviter toute introduction en biais, chargez toujours des piles de documents dont le format est
identique. Toutefois, si vous chargez des piles de documents dont les dimensions sont variées, centrez
ceux-ci dans la pile suivant leur largeur avant de les insérer dans le chargeur de documents.
●
Nettoyez les rouleaux de numérisation s'ils présentent des salissures visibles, ou après la numérisation
d'un document comportant une écriture au stylo.
Conseils pour le chargement de documents de formats différents
Vous pouvez charger des groupes de documents de différentes longueurs et largeurs dans le bac
d'alimentation. Si votre document contient des pages de tailles différentes, vous pouvez numériser comme
suit.
●
Si vos documents contiennent des pages de même largeur mais de longueurs différentes (Legal et
Letter, par exemple), vous pouvez numériser ces pages par le biais d'une seule tâche. Les éléments
numérisés auront alors la même longueur que les originaux du document.
●
Pour éviter tout défaut d'inclinaison et vous assurer que chaque élément numérisé présente la même
longueur et la même largeur que son original, utilisez la fonction Génération de la tâche. Chaque
segment de la génération de la tâche doit présenter des documents de la même longueur et de la même
largeur.
Procédure de chargement des documents
1. Réglez les guide-papier en fonction de la largeur des documents. Prenez garde à ne pas serrer
excessivement les guides, au risque de gêner l'alimentation en papier.
FRWW Utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF) 55
Lors de la numérisation d'originaux de format réduit, tels que des chèques, il est particulièrement
important d'adapter parfaitement les guide-papier aux bords de l'original.
2. Ventilez la pile de documents afin de vous assurer que les pages n'adhèrent pas les unes aux autres.
Ventilez la pile par le bord du document destiné à être introduit dans le chargeur dans une direction,
puis ventilez le même bord dans la direction opposée.
3. Alignez les bords des documents en tapant légèrement la partie inférieure de la pile contre le bord de la
table. Faites pivoter la pile de 90 degrés et répétez ce mouvement.
56 Chapitre 5 Chargement d'originaux FRWW
4. Introduisez avec précaution la pile de papier dans le chargeur de documents. Chargez les pages
orientées vers le haut, le haut des pages pointant vers l'intérieur du chargeur.
Pour obtenir les meilleurs résultats, ne lâchez pas la pile dans le chargeur et ne tapez pas dessus après
l'avoir placée dans le chargeur de documents.
ASTUCE : Évitez de charger un document dont le bord d'attaque a été plié ou endommagé. Au moment
où vous démarrez la numérisation, sélectionnez un profil dont l'option de chargement de page
correspond au bord que vous chargez en premier, afin de vous assurer que la numérisation respecte
l'orientation du document original.
5. Vérifiez que les guide-papier sont alignés sur les bords de la pile.
FRWW Utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF) 57
Utilisation de la vitre de numérisation
Tout document ne répondant pas aux spécifications du bac d'alimentation automatique (ADF) doit être
exposé directement sur la vitre de numérisation.
Format minimal : Aucun format minimal
Taille maximum : 216 x 356 mm
REMARQUE : La longueur totale de la vitre de numérisation n'étant pas entièrement contenue dans la zone
de visualisation active, assurez-vous de positionner vos originaux en respectant la marque de référence
située sur le bord de la vitre de numérisation.
Placez l'original sur la vitre de numérisation, face imprimée contre la vitre, comme indiqué par la marque de
référence. Pour les pages en orientation Paysage, placez la page face vers le bas, le bord supérieur de la page
étant orienté vers l'arrière de l'appareil.
ASTUCE : Pour numériser plusieurs images simultanément, disposez celles-ci sur la vitre de numérisation
en respectant un espace d'au moins 6 mm entre chaque image.
58 Chapitre 5 Chargement d'originaux FRWW
6 Numérisation et envoi de documents
●
Connexion
●
Nouvelles fonctions du scanner
●
Prévisualisation d'une numérisation
●
Envoyez un document numérisé vers un ou plusieurs messages électroniques
●
Envoyer un document numérisé par télécopie
●
Enregistrement sur un dossier réseau ou un périphérique de stockage USB
●
Enregistrement sur un site SharePoint
●
Envoi ou enregistrement d'un document à l'aide des Réglages rapides
●
Numérisation vers une destination de flux de travail
Connexion
Selon la façon dont votre administrateur a configuré vos droits d'accès, vous devrez peut-être vous
connecter avant de pouvoir utiliser le produit et accéder à ses fonctionnalités. L'accès configuré par votre
administrateur peut être limité à certaines fonctionnalités.
1. Appuyez sur le bouton Se connecter.
2. Remplissez les champs requis, puis appuyez sur le bouton OK.
FRWW Connexion 59
Nouvelles fonctions du scanner
●
Redresser automatiquement : Utilisez cette fonction pour redresser automatiquement l'image
numérisée lorsque les pages sont inclinées (de travers) au cours de la numérisation.
●
Ton automatique
●
Options de recadrage : Utilisez cette fonction pour définir une méthode de recadrage automatique des
numérisations pour envoi numérique.
◦
Ne pas recadrer ne recadre pas la numérisation.
◦
Recadrer selon le format du papier recadre la numérisation en fonction des bordures du
document en cours de numérisation par le bac d'alimentation automatique, selon le format
d'origine du document spécifié.
◦
Recadrer en fonction du contenu recadre l'image en fonction de la zone rectangulaire la plus
petite possible comportant du contenu détectable.
●
Effacer les bords : Utilisez cette fonction pour retirer les impressions non voulues (comme les bordures
sombres ou les marques laissées par les agrafes) en nettoyant les bords spécifiés des images
numérisées en respectant les mesures définies.
●
Création de tâche : Utilisez cette fonction pour diviser une tâche complexe en segments plus petits (par
exemple, lors de la numérisation d'un document contenant plus de pages que le bac d'alimentation ne
peut en contenir or lors de la numérisation de pages de différents formats en une seule et même tâche).
●
Récupérer à partir du périphérique USB : Utilisez cette fonction pour récupérer les types de fichiers
suivants à partir d'un périphérique USB inséré : .PDF, .PRN, .PCL, .PS, CHT.
●
Envoyer un document sur une imprimante réseau : Utilisez cette fonction pour envoyer le fichier de
sortie vers une imprimante réseau spécifiée.
●
Numériser le document sur un site Sharepoint : Utilisez cette fonction pour envoyer le fichier de sortie
vers une destination SharePoint.
60 Chapitre 6 Numérisation et envoi de documents FRWW
Prévisualisation d'une numérisation
Parcourez les options de l'écran Prévisualisation d'image sur l'écran tactile.
1 Bouton Accueil Appuyez sur ce bouton pour ouvrir l'écran d'accueil.
2 Bouton Démarrer Appuyez sur ce bouton pour numériser le document et l'envoyer
3 Bouton Aide Appuyez sur ce bouton pour obtenir une aide sur le panneau de
4Bouton Annuler Appuyez sur ce bouton pour annuler vos modifications et revenir à
5Champ de contrôle
de page
6 Bouton Zoom Appuyez sur ce bouton pour agrandir la prévisualisation.
7 Bouton Afficher Appuyez sur ce bouton pour passer de l'affichage « page unique »
8 Bouton Ajouter des pages Appuyez sur ce bouton pour ajouter un document venant d'être
9 Bouton Déplacer des pages Appuyez sur ce bouton pour déplacer une ou plusieurs pages
10 Bouton Faire pivoter des
11 Bouton Supprimer des pages Appuyez sur ce bouton pour supprimer une ou plusieurs pages
Entrez un numéro pour afficher une page.
pages
vers une destination spécifiée.
commande.
l'écran précédent.
à l'affichage « page multiple » et pour accéder à des options
supplémentaires.
numérisé à la suite du document en cours de prévisualisation.
sélectionnées.
Appuyez sur ce bouton pour faire pivoter le document numérisé
dans le sens des aiguilles d'une montre par incréments de
90 degrés.
sélectionnées.
Utilisation de l'écran Prévisualisation d'image
Vous pouvez prévisualiser un document et définir les options de certaines tâches à effectuer sur ce document
avant d'envoyer la numérisation. L'écran Prévisualisation d'image est accessible sur toutes les destinations
de numérisation, mais l'intégralité des options des tâches à effectuer sur un document n'est pas disponible
sur toutes ces destinations de numérisation.
FRWW Prévisualisation d'une numérisation 61
1. A partir d'un écran de numérisation, appuyez sur le bouton Prévisualiser.
2. Pour accroître l'agrandissement, à des fins d'affichage uniquement, appuyez sur le bouton Zoom.
Appuyez dessus à nouveau pour revenir à l'agrandissement d'origine. Pour afficher des parties de la
page agrandie qui n'apparaissent pas sur l'écran, faites glisser l'image à l'aide de votre doigt.
3. Pour afficher plusieurs pages d'un document numérisé et les déplacer, les ajouter, les supprimer ou les
faire pivoter, appuyez sur le bouton Afficher.
4. Une fois vos modifications terminées, appuyez sur le bouton Démarrer pour les enregistrer et envoyer
la numérisation ou appuyez sur le bouton Annuler pour les annuler et revenir à l'écran précédent.
Ajouter des pages
1. Dans l'écran Prévisualisation d'image, appuyez sur le bouton Afficher.
2. Appuyez sur le bouton Ajouter des pages.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter de nouvelles pages, appuyez sur le bouton Numériser. Les pages sont
ajoutées à la fin du document.
Déplacer des pages
1. Dans l'écran Prévisualisation d'image, appuyez sur le bouton Afficher.
2. Appuyez sur les pages que vous voulez déplacer. Pour désélectionner une page, appuyez dessus à
nouveau. Pour sélectionner une série de pages qui se suivent, appuyez sur la première et sur la dernière
de ces pages.
3. Appuyez sur le bouton Déplacer des pages.
4. Appuyez sur l'icône Insérer à l'endroit où vous souhaitez déplacer ces pages.
Faire pivoter des pages
1. Dans l'écran Prévisualisation d'image, appuyez sur le bouton Afficher.
2. Appuyez sur les pages que vous voulez faire pivoter. Pour désélectionner une page, appuyez dessus à
nouveau. Pour sélectionner une série de pages qui se suivent, appuyez sur la première et sur la dernière
de ces pages.
3. Appuyez sur le bouton Faire pivoter des pages. La page pivote dans le sens des aiguilles d'une montre
par incréments de 90 degrés à chaque pression sur le bouton.
Supprimer des pages
1. Dans l'écran Prévisualisation d'image, appuyez sur le bouton Afficher.
2. Appuyez sur les pages que vous voulez supprimer. Pour désélectionner une page, appuyez dessus à
nouveau.
3. Appuyez sur le bouton Supprimer des pages.
62 Chapitre 6 Numérisation et envoi de documents FRWW
Envoyez un document numérisé vers un ou plusieurs messages électroniques
Avantages de la fonction de messagerie électronique :
●
envoie des documents à plusieurs adresses de courrier électronique pour gagner du temps et réduire
les coûts.
●
envoie des fichiers en couleur ou en noir et blanc. Les fichiers peuvent être envoyés sous différents
formats que le destinataire peut manipuler.
Pour pouvoir utiliser la fonction de courrier électronique, le produit doit être connecté à un réseau local SMTP
valide qui inclut un accès Internet.
Utilisation du carnet d’adresses
Vous pouvez envoyer des messages électroniques à une liste de destinataires à l'aide du Carnet d'adresses.
Contactez votre administrateur système pour obtenir des informations sur la configuration des listes
d'adresses.
REMARQUE : Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré (EWS) pour créer et gérer le carnet
d'adresses. Le carnet d'adresses EWS permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des adresses
individuelles ou des listes de distribution.
Création d'une liste de destinataires
1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Messagerie électronique.
2. Appuyez sur le champ A :, puis entrez les adresses électroniques de vos destinataires. Séparez les
entrées par un point-virgule ou en appuyant sur la touche Entrée du clavier.
ASTUCE : Vous pouvez également entrer les adresses électroniques à partir du carnet d'adresses.
Pour plus d'informations, consultez l'aide intégrée.
3. Les noms figurant dans la liste des destinataires sont placés dans la ligne de texte de l'écran du clavier.
Pour ajouter un destinataire qui ne figure pas dans le carnet d'adresses, saisissez son adresse
électronique.
4. Appuyez sur le bouton OK.
5. Remplissez les champs cc :, bcc :, Objet : et Message : de l'écran Envoyer un message électronique, si
nécessaire. Pour consulter la liste des destinataires, appuyez sur la flèche vers le bas près de la ligne de
texte A :.
6. Appuyez sur le bouton Démarrer.
Utilisation du carnet d'adresses des Contacts personnels ou des Contacts partagés
Utilisez le carnet d'adresses des Contacts personnels ou des Contacts partagés pour stocker des adresses
électroniques fréquemment utilisées et pour les insérer dans les champs De :, A :, cc : ou bcc :.
Pour ouvrir un carnet d'adresses, touchez le bouton Carnet d'adresses
contact approprié.
, puis sélectionnez l'entrée du
FRWW Envoyez un document numérisé vers un ou plusieurs messages électroniques 63
Ajout d'entrées dans le carnet d'adresses des Contacts personnels ou des Contacts partagés
1. Appuyez sur le bouton Ajouter
.
2. Appuyez sur le champ Nom et saisissez un nom pour la nouvelle entrée.
Ce nom sera l'alias de cette entrée.
3. Entrez l'adresse électronique de la nouvelle entrée, remplissez éventuellement tout champ
supplémentaire, puis appuyez sur le bouton OK.
Suppression d'entrées du carnet d'adresses des Contacts personnels
Vous pouvez supprimer les entrées que vous n'utilisez plus.
REMARQUE : Pour modifier une entrée, mettez en surbrillance le texte que vous voulez modifier et entrez
le nouveau texte.
1. Appuyez sur l'entrée que vous voulez supprimer du carnet d'adresses des Contacts personnels.
2. Appuyez sur le bouton Supprimer
dans le coin inférieur droit.
3. Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche, touchez le bouton Supprimer pour supprimer
l'entrée ou le bouton Annuler pour revenir à l'écran Carnet d'adresses.
Utilisation de l'écran d'envoi de courrier électronique
Parcourez les options de l'écran Messagerie électronique sur l'écran tactile.
1 Bouton Accueil Appuyez sur ce bouton pour ouvrir l'écran d'accueil.
2Bouton Envoyer un message
électronique
3 Bouton d'erreur/avertissement Ce bouton s'affiche uniquement lorsque une erreur ou un avertissement survient dans la
4 Bouton Aide Appuyez sur ce bouton pour obtenir une aide sur le panneau de commande.
5Bouton Prévisualiser Appuyez sur ce bouton pour afficher une prévisualisation sur laquelle vous pourrez
Appuyez sur ce bouton pour numériser le document et envoyer un fichier de message
électronique aux adresses électroniques spécifiées.
zone de ligne d'état. Appuyez dessus pour ouvrir un écran d'aide permettant de résoudre
l'erreur ou l'avertissement.
apporter des modifications avant d'envoyer le document numérisé.
64 Chapitre 6 Numérisation et envoi de documents FRWW
6 Barre de défilement Utilisez la barre de défilement pour afficher et définir les champs cc :, bcc :, Message : et
Nom de fichier :. Appuyez sur l'un de ces champs et ajoutez les informations nécessaires.
7 Boutons du carnet d'adresses Appuyez sur ces boutons pour remplir les champs A :, cc : ou bcc : à partir du carnet
8Bouton Autres options Appuyez sur ce bouton pour modifier certains paramètres de courrier électronique pour la
9Champ Nom de fichier : Appuyez sur ce champ, puis entrez le nom du document numérisé.
10 Champ Objet : Appuyez sur ce champ et entrez un titre d'objet.
11 Champ cc : Appuyez sur ce champ, puis entrez les adresses électroniques des destinataires
12 Champ A : Appuyez sur ce champ, puis entrez les adresses électroniques des destinataires
13 Champ De : Appuyez sur ce champ et entrez votre adresse électronique. Si l'administrateur système a
Envoi de documents
Le produit numérise des originaux en noir et blanc et des originaux en couleur. Vous pouvez utiliser les
paramètres par défaut ou modifier les préférences de numérisation et de formats de fichiers.
ASTUCE : Vous pouvez effectuer ces tâches pour un document d'une seule page en plaçant celle-ci face
vers le bas sur la vitre du scanner.
d'adresses.
tâche de numérisation en cours.
secondaires de votre document numérisé.
principaux de votre document numérisé.
configuré le produit pour qu'il réalise cette tâche, ce champ peut comprendre
automatiquement une adresse par défaut.
Envoi d'un document
1. Placez les pages du document face vers le haut dans le bac d'alimentation.
2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Messagerie électronique.
3. Si un message le demande, tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
4. Remplissez les champs De : et A :. Faites défiler vers le bas et remplissez les champs cc :, bcc : et
Message :, si nécessaire. Il se peut que votre nom d'utilisateur ou d'autres informations apparaissent
par défaut dans le champ De :. Si tel est le cas, vous ne pourrez peut-être pas les modifier.
5. (Facultatif) Appuyez sur le bouton Autres options pour modifier les paramètres du document que vous
envoyez (par exemple, le format d'origine du document). Si vous envoyez un document recto verso,
sélectionnez Côtés et une option spécifiant un original recto verso. Pour plus d'informations relatives
aux autres fonctions disponibles, consultez l'aide intégrée.
6. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer l'envoi.
7. Une fois terminé, retirez le document d'origine du bac de sortie.
Utilisation de la fonction de remplissage automatique
Lorsque vous saisissez des caractères dans les champs A :, cc : ou De : de l'écran Envoyer un message
électronique, la fonction de remplissage automatique s'active. Lorsque vous tapez l'adresse requise ou le
nom requis, le produit parcourt automatiquement la liste du carnet d'adresses et affiche la première adresse
ou le premier nom correspondant. Vous pouvez alors sélectionner le nom en appuyant sur Entrée ou
continuer de taper le nom jusqu'à ce que la fonction de remplissage automatique trouve l'entrée correcte. Si
FRWW Envoyez un document numérisé vers un ou plusieurs messages électroniques 65
vous tapez un caractère qui ne correspond à aucune entrée de la liste, le texte de remplissage automatique
est retiré de l’écran pour indiquer que vous tapez une adresse qui ne figure pas dans le carnet d’adresses.
66 Chapitre 6 Numérisation et envoi de documents FRWW
Envoyer un document numérisé par télécopie
Utilisation de l'écran Envoyer une télécopie
Parcourez les options de l'écran Envoyer une télécopie sur l'écran tactile.
1 Bouton Accueil Appuyez sur ce bouton pour ouvrir l'écran d'accueil.
2Bouton Envoyer une télécopie Appuyez sur ce bouton pour numériser le document et envoyer une télécopie vers les
numéros de télécopie spécifiés.
3 Bouton Erreur/Avertissement Ce bouton apparaît uniquement lorsque la zone de la ligne d'état indique une erreur ou un
4 Bouton Aide Appuyez sur ce bouton pour consulter l'aide sur le panneau de commande.
5Bouton Prévisualiser Appuyez sur ce bouton pour afficher une prévisualisation sur laquelle vous pourrez
6Champ Code de numérotation
rapide
7 Bouton Rechercher Appuyez sur ce bouton pour rechercher un code de numérotation rapide par nom.
8Bouton Numéros rapides Appuyez sur ce bouton pour modifier la numérotation rapide.
9 Barres de défilement Utilisez la barre de défilement pour afficher davantage d'entrées.
10 Liste Numérotation rapide à une
touche
11 Bouton Autres options Appuyez sur ce bouton pour modifier certains paramètres de télécopie de la tâche de
12 Bouton Détails Appuyez sur ce bouton pour afficher davantage d'informations relatives au numéro de
13 Bouton Supprimer Appuyez sur ce bouton pour supprimer le numéro de télécopie mis en surbrillance de la
avertissement. Appuyez sur ce bouton afin d'ouvrir un écran contextuel qui contient des
informations pouvant vous aider à résoudre l'erreur ou l'avertissement.
apporter des modifications avant d'envoyer le document numérisé par télécopie.
Appuyez sur ce bouton pour entrer directement un code de numérotation rapide.
Appuyez sur un bouton de cette zone pour ajouter le numéro de télécopie à la liste
Destinataires de la télécopie.
numérisation en cours.
télécopie mis en surbrillance dans la liste Destinataires de la télécopie.
liste Destinataires de la télécopie.
14 Liste Destinataires de la
télécopie
Répertorie les numéros que vous avez sélectionnés, vers lesquels vous enverrez le
document numérisé.
FRWW Envoyer un document numérisé par télécopie 67
15 Bouton Ajouter un numéro de
télécopie
16 Champ Numéro de télécopie : Appuyez sur ce champ et entrez un numéro de télécopie.
Appuyez sur ce bouton pour ajouter le numéro de télécopie du champ Numéro de
télécopie : à la liste Destinataires de la télécopie.
17 Bouton Supprimer un caractère Appuyez sur ce bouton pour supprimer en reculant les numéros contenus dans le champ
Envoyer une télécopie
1. Placez les pages du document face vers le haut dans le bac d'alimentation.
2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Fax.
3. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité.
4. Indiquez les numéros de télécopie de l'une ou des deux méthodes suivantes :
Utilisation du champ
Numéro de télécopie :
Utilisation d'une
numérotation rapide
5. (Facultatif) Appuyez sur le bouton Autres options pour modifier les paramètres du document que vous
envoyez. Pour plus d'informations relatives aux fonctions disponibles, consultez l'aide intégrée.
6. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer l'envoi.
Numéro de télécopie :.
Entrez le numéro de télécopie.
(Facultatif) Entrez des numéros de télécopie supplémentaires, chacun d'eux séparé par un pointvirgule.
Dans l'écran Envoyer une télécopie, appuyez sur le code approprié dans la liste Numérotation rapide
à une touche.
68 Chapitre 6 Numérisation et envoi de documents FRWW
Enregistrement sur un dossier réseau ou un périphérique de stockage USB
Si l'administrateur système a rendu la fonction disponible, le produit peut numériser un fichier et l'enregistrer
sur un périphérique de stockage USB ou sur un dossier réseau. Les systèmes d'exploitation pris en charge
pour les dossiers de destination comprennent Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et
Windows Server 2008.
1. Placez les pages du document face vers le haut dans le bac d'alimentation.
2. Si vous enregistrez le document sur un périphérique de stockage USB, insérez celui-ci dans le
connecteur USB situé près du panneau de commande.
3. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Enregistrer dans un dossier réseau ou sur le bouton
Enregistrer sur un périphérique USB.
4. Dans la liste des dossiers, appuyez sur le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le document.
5. Sélectionnez un réglage rapide ou appuyez sur le champ Nom de fichier :, puis saisissez le nom du
fichier.
6. Appuyez sur le bouton Autres options pour modifier les paramètres du document que vous envoyez.
7. Appuyez sur le bouton Démarrer.
REMARQUE : Les options supplémentaires sont les mêmes que celles du courrier électronique.
FRWW Enregistrement sur un dossier réseau ou un périphérique de stockage USB 69
Enregistrement sur un site SharePoint
Si l'administrateur système a rendu la fonction disponible, le produit peut numériser un fichier et le
sauvegarder sur un site SharePoint.
1. Placez les pages du document face vers le haut dans le bac d'alimentation.
2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Enregistrer sur un périphérique SharePoint.
3. Sélectionnez un réglage rapide SharePoint existant.
ASTUCE : L'accès à un réglage rapide SharePoint s'effectue soit directement à partir de l'écran
d'accueil, soit à partir du bouton Réglages rapides situé sur celui-ci, suivant la manière dont l'option
d'enregistrement sous SharePoint a été définie.
4. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité.
5. Si nécessaire, appuyez sur le bouton Démarrer du panneau de commande pour lancer la numérisation.
REMARQUE : Il est possible de configurer un réglage rapide de numérisation vers SharePoint de sorte
que celle-ci démarre automatiquement lorsque l'option SharePoint est sélectionnée.
70 Chapitre 6 Numérisation et envoi de documents FRWW
Envoi ou enregistrement d'un document à l'aide des Réglages rapides
Si l'administrateur système a rendu la fonction disponible, le produit peut numériser un fichier en utilisant
des paramètres prédéfinis pour les numéros de télécopie, les destinataires de courrier électronique, les
dossiers réseau ou les périphériques de stockage USB.
En fonction de la façon dont votre administrateur a configuré les Réglages rapides, vous pouvez également
appuyer sur le bouton Réglages rapides de l'écran d'accueil afin d'afficher la liste des Réglages rapides
disponibles.
1. Placez les pages du document face vers le haut dans le bac d'alimentation.
2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur un bouton Réglages rapides. Ces boutons Réglages rapides, qui
disposent d'une petite icône Démarrer, permettent de lancer une numérisation.
3. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité.
4. Si un écran d'envoi du document numérisé vers un message électronique, une télécopie ou un dossier
réseau s'affiche, remplissez les champs et appuyez sur le bouton Démarrer.
FRWW Envoi ou enregistrement d'un document à l'aide des Réglages rapides 71
Numérisation vers une destination de flux de travail
REMARQUE : Cette fonction du produit est fournie par le logiciel de communication numérique Digital
Sending Software disponible en option.
Si l’administrateur système a activé la fonctionnalité de flux de travail, vous pouvez numériser un document
et l’envoyer vers une destination de flux de travail personnalisée. Une destination de flux de travail vous
permet d’envoyer d’autres informations avec le document numérisé vers un emplacement FTP (File Transfer
Protocol) ou réseau spécifié. Des messages vous invitant à fournir des informations spécifiques s’affichent
sur l’écran du panneau de commande. L’administrateur système peut également désigner une imprimante
comme destination de flux de travail, ce qui vous permet de numériser un document, puis de l’envoyer
directement vers une imprimante réseau pour impression.
1. Placez les pages du document face vers le haut dans le bac d'alimentation.
2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur un bouton de flux de travail.
3. Remplissez les champs. Les champs disponibles varient en fonction de la façon dont votre
administrateur a configuré le flux de travail.
4. Appuyez sur le bouton Démarrer.
72 Chapitre 6 Numérisation et envoi de documents FRWW
7 Effectuer la maintenance de l'appareil
Cette section présente les informations relatives à la maintenance du produit.
●
Commande des fournitures de maintenance et de numérisation
●
Nettoyage de l'écran tactile
●
Nettoyage de la vitre, la bande de numérisation et de la partie arrière de l'accessoire recto verso dans le
bac d'alimentation automatique (ADF)
●
Nettoyage des rouleaux
FRWW 73
Commande des fournitures de maintenance et de numérisation
Vous pouvez acheter des pièces de maintenance destinées à votre appareil.
1. Reportez-vous au site Web des pièces pour les appareils HP à l'adresse :
2. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur la flèche.
www.hp.com/buy/parts.
Nettoyage de l'écran tactile
Nettoyez l'écran tactile aussi souvent que nécessaire pour retirer toute trace de doigt ou toute poussière.
Essuyez délicatement l'écran tactile à l'aide d'un chiffon propre, humide et non fibreux.
ATTENTION : N'utilisez que de l'eau. Les produits solvants ou nettoyants peuvent endommager l'écran
tactile. Ne versez ni ne vaporisez pas de liquide directement sur l'écran tactile.
Nettoyage de la vitre, la bande de numérisation et de la partie
arrière de l'accessoire recto verso dans le bac d'alimentation
automatique (ADF)
Il convient de nettoyer la vitre, la bande de numérisation et la partie arrière de l'accessoire recto verso du bac
d'alimentation automatique périodiquement, ou lorsque l'image numérisée comporte des stries.
Pour nettoyer ces composants, procédez comme suit :
1. Appuyez sur le bouton Marche/arrêt pour mettre l'appareil hors tension, puis débranchez le cordon
d'alimentation de celui-ci.
2. Ouvrez le capot du scanner.
74 Chapitre 7 Effectuer la maintenance de l'appareil FRWW
3. Nettoyez la vitre et la bande de numérisation à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux sur lequel vous
aurez vaporisé un produit nettoyant pour vitres peu agressif.
ATTENTION : Utilisez exclusivement du nettoyant pour vitres pour nettoyer la vitre et la bande de
numérisation. Évitez d'utiliser des nettoyants contenant des substances abrasives, de l'acétone, du
benzène ou du tétrachlorure de carbone, car tous ces produits risquent d'endommager la vitre de
numérisation. Évitez également l'isopropanol car il laisse des rayures sur la vitre.
Ne pulvérisez pas le nettoyant pour vitres directement sur la vitre ou la bande de numérisation. Si vous
employez trop de nettoyant, il risque de couler sous la vitre ou la bande de numérisation et
d'endommager l'appareil.
4. Essuyez la vitre avec un chiffon doux, sec et non pelucheux.
FRWW Nettoyage de la vitre, la bande de numérisation et de la partie arrière de l'accessoire recto verso dans le
bac d'alimentation automatique (ADF)
75
5. Refermez le capot du scanner, puis soulevez le bac d'entrée du scanner jusqu'à ce qu'il soit
perpendiculaire à l'appareil.
6. Appuyez sur les ergots situés sur la partie arrière de l'accessoire recto verso du bac d'alimentation
automatique afin de libérer la partie arrière, puis tirez celle-ci vers l'avant pour la retirer de son
logement.
76 Chapitre 7 Effectuer la maintenance de l'appareil FRWW
7. Essuyez la zone de numérisation de la partie arrière de l'accessoire recto verso du bac d'alimentation
automatique au moyen d'un chiffon doux et non pelucheux préalablement imbibé d'eau chaude.
8. Asséchez la partie arrière de l'accessoire recto verso du bac d'alimentation automatique au moyen d'un
chiffon doux, non pelucheux et sec, puis réinsérez le composant dans son logement jusqu'à ce qu'il se
mette en place en émettant un déclic.
9. Abaissez le bac d'entrée du scanner pour le mettre en place, puis rebranchez le câble d'alimentation sur
l'appareil.
10. Appuyez sur le bouton d'alimentation pour activer l'appareil.
FRWW Nettoyage de la vitre, la bande de numérisation et de la partie arrière de l'accessoire recto verso dans le
bac d'alimentation automatique (ADF)
77
Nettoyage des rouleaux
Nettoyez les rouleaux d'alimentation dans les cas suivants :
●
Des bourrages papier se produisent régulièrement.
●
Les pages ne se chargent pas correctement dans le circuit d'alimentation en papier du scanner.
●
Les images numérisées sont étirées.
●
Il vous arrive fréquemment de numériser les types de documents suivants : papier couché, documents
comportant un traitement chimique tels que le papier autocopiant, documents à forte teneur en
carbonate de calcium, documents manuscrits, documents sur lesquels la fusion de l'encre est
imparfaite.
Pour nettoyer les rouleaux, procédez comme suit :
1. Appuyez sur le bouton Marche/arrêt pour mettre l'appareil hors tension, puis débranchez le cordon
d'alimentation de celui-ci.
2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation automatique (ADF).
3. Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de
séparation en insufflant de l'air comprimé ou au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux imbibé
d'eau chaude.
78 Chapitre 7 Effectuer la maintenance de l'appareil FRWW
4. Refermez le capot du bac d'alimentation automatique, puis rebranchez le câble d'alimentation de
l'appareil.
5. Appuyez sur le bouton Marche/arrêt pour mettre l'appareil sous tension, puis mettez à jour l'historique
de maintenance de l'appareil.
a. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Maintenance du périphérique.
b. Touchez le bouton Nettoyage des rouleaux.
c. Faites défiler la procédure de maintenance en ligne, puis touchez le bouton Procédure de
maintenance complète.
d. Touchez OK pour enregistrer l'activité d'entretien et remettre les compteurs à zéro.
FRWW Nettoyage des rouleaux 79
80 Chapitre 7 Effectuer la maintenance de l'appareil FRWW
8 Remplacer et installer des composants
Cette section présente des informations sur la façon de remplacer et d'installer des composants du produit.
●
Remplacement des rouleaux
●
Remplacement de la bande de séparation
●
Remise en place du panneau avant
●
Remplacement du clavier
●
Remplacement du disque dur
●
Installer une carte Jetdirect
●
Installer un accessoire dans le module d'intégration de matériel
Des animations pour vous guider au cours des différentes tâches de maintenance sont disponibles sur le
Web. Pour les toutes dernières pièces et animations, consultez
appareil.
www.hp.com/support et recherchez votre
FRWW 81
Remplacement des rouleaux
Remplacez les rouleaux d'alimentation dans les cas suivants :
●
Lorsque la boîte de dialogue Maintenance recommandée indique que la maintenance est nécessaire.
●
Si des bourrages se produisent régulièrement avec vos documents et que le nettoyage des rouleaux n'a
pas permis de résoudre le problème.
ASTUCE : Une animation pour vous guider au cours de la suppression et du remplacement des rouleaux est
disponible sur le Web (consultez
Le kit de remplacement du rouleau d'alimentation inclut une bande de séparation de rechange. Pour
commander le kit de remplacement, voir
REMARQUE : Le kit de remplacement des rouleaux est un consommable non couvert par la garantie ou les
contrats d'assistance standard.
Pour remplacer les rouleaux, procédez comme suit :
1. Appuyez sur le bouton Marche/arrêt pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon
d'alimentation de celui-ci.
2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation automatique (ADF).
www.hp.com/support et recherchez votre appareil).
www.hp.com/buy/parts.
82 Chapitre 8 Remplacer et installer des composants FRWW
3. Insérez le bout de votre doigt derrière l'ergot situé sur la porte d'accès au rouleau, puis tirez doucement
vers l'avant et vers le bas pour ouvrir la porte.
FRWW Remplacement des rouleaux 83
4. En maintenant la porte d'accès au rouleau en position basse et à l'écart, saisissez le rouleau et faites-le
glisser vers la gauche pour l'extraire du bâti.
ATTENTION : Ne touchez pas les rouleaux avec vos doigts nus, car le sébum présent sur vos doigts
risquerait de nuire aux performances.
REMARQUE : Il se peut que vous sentiez une légère résistance lors du déplacement du rouleau.
ATTENTION : Faites attention de ne pas appuyer sur les ergots d'alignement, ni sur l'ergot situé à la
droite du rouleau.
5. Soulevez le rouleau pour l'extraire, puis remisez-le par côté.
84 Chapitre 8 Remplacer et installer des composants FRWW
6. En maintenant la porte d'accès au rouleau en position basse et à l'écart, insérez le nouveau rouleau
dans le bâti et faites-le glisser vers la droite jusqu'à ce qu'il se mette en place.
7. Refermez la porte d'accès au rouleau en veillant à ce que le loquet se mette correctement en place.
REMARQUE : HP recommande de procéder au remplacement des rouleaux toutes les 100 000
numérisations.
Une fois les rouleaux remplacés, changez le tampon de séparation, puis enregistrez l'activité de
maintenance.
FRWW Remplacement des rouleaux 85
Remplacement de la bande de séparation
Le kit de remplacement du rouleau d'alimentation inclut une bande de séparation de rechange. Remplacez
toujours la bande de séparation en même temps que les rouleaux. Pour commander le kit de remplacement
des rouleaux, voir
ASTUCE : Une animation pour vous guider au cours de la suppression et du remplacement de la bande de
séparation est disponible sur le Web (consultez
Pour remplacer la bande de séparation, procédez comme suit :
1. Appuyez sur le bouton Marche/arrêt pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon
d'alimentation de celui-ci.
2. Ouvrez le capot du bac d'alimentation automatique (ADF).
www.hp.com/buy/parts.
www.hp.com/support et recherchez votre produit).
3. Appuyez vers l'avant (autrement dit, vers l'arrière du bac d'alimentation automatique) sur le loquet de
la bande de séparation afin de libérer celle-ci.
86 Chapitre 8 Remplacer et installer des composants FRWW
4. Soulevez le composant de la bande de séparation, retirez-le de son logement, puis remisez-le par côté.
ASTUCE : Cette opération est plus facile si vous abaissez le bac d'entrée.
ATTENTION : Ne touchez pas la bande avec vos doigts nus, car le sébum présent sur vos doigts
risquerait de nuire aux performances.
5. Insérez le bord arrière de la nouvelle bande de séparation dans son logement, en veillant à ce que le
ressort situé en dessous de la bande ne soit pas courbé vers le bas.
FRWW Remplacement de la bande de séparation 87
6. Enfoncez la partie avant du composant de la bande de séparation jusqu'à ce que vous entendiez un
déclic, ce qui indique que la bande de séparation s'est mise en place correctement.
ASTUCE : En veillant à ne pas toucher la bande avec vos doigts nus, exercez une pression sur la bande,
puis relâchez-la et vérifiez qu'elle se replace en position haute. Ceci indique que le ressort situé en
dessous de la bande s'est positionné correctement.
7. Refermez le capot du bac d'alimentation automatique, rebranchez le cordon d'alimentation sur le
produit, puis mettez celui-ci sous tension.
8. Mettez à jour l'historique de maintenance du produit.
a. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Administration.
b. Touchez le bouton Gestion des fournitures, puis les options Réinitialisation des fournitures et
Nouveau kit alimentation doc.
88 Chapitre 8 Remplacer et installer des composants FRWW
c. Faites défiler la procédure de maintenance en ligne, puis touchez le bouton Procédure de
maintenance complète.
d. Touchez OK pour enregistrer l'activité d'entretien et remettre les compteurs à zéro.
REMARQUE : HP recommande de remplacer les rouleaux et le tampon de séparation toutes les
100 000 numérisations.
FRWW Remplacement de la bande de séparation 89
Remise en place du panneau avant
ASTUCE : Une animation pour vous guider au cours de la suppression et du remplacement du panneau
avant est disponible sur le Web (consultez
Pour remettre en place le panneau avant, procédez comme suit :
1. Appuyez sur le bouton Marche/arrêt pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon
d'alimentation de celui-ci.
2. Soulevez le capot du scanner.
3. Trouvez les tirets à l'intérieur du panneau avant, appuyez à l'endroit indiqué, puis soulevez doucement
le panneau avant lorsqu'il se décroche.
www.hp.com/support et recherchez votre produit).
4. Retournez le panneau avant, tenez-le fermement d'une main, débranchez le câble plat (1), puis tirez
doucement sur le câble plat à travers le dispositif de sécurité du câble (2).
90 Chapitre 8 Remplacer et installer des composants FRWW
5. Tout en maintenant le panneau avant retourné, débranchez le câble du panneau avant et mettez le
panneau avant de côté.
6. Branchez le nouveau panneau avant au câble du panneau avant.
7. Passez doucement le câble plat à travers le dispositif de sécurité du câble (1) et branchez-le (2).
FRWW Remise en place du panneau avant 91
8. Retournez le panneau pour qu'il se trouve à côté de l'écran tactile, placez le panneau avant en
alignement avec la lunette (1), puis appuyez sur le panneau avant pour le mettre en place (2).
9. Refermez le couvercle du scanner, rebranchez le cordon d'alimentation, puis mettez le produit sous
tension.
92 Chapitre 8 Remplacer et installer des composants FRWW
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