HP Scanjet 8500 User Manual [fr]
HP ScanJet Enterprise 8500 fn1
Guide de l'utilisateur
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Edition 1, 11/2015
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Sommaire
1 Informations de base sur le produit ................................................................................................................ 1
Fonctions du produit .............................................................................................................................................. 2
Vue avant ............................................................................................................................................................... 4
Vue arrière ............................................................................................................................................................. 4
Mode Veille ............................................................................................................................................................. 6
Fonction d'arrêt auomatique ................................................................................................................................. 7
2 Panneau de commande .................................................................................................................................. 9
Disposition du panneau de commande ............................................................................................................... 10
Interprétation des voyants d’état du panneau de commande ........................................................................... 11
Messages du panneau de commande ................................................................................................................. 12
Ecran d'accueil ..................................................................................................................................................... 13
Boutons de l'écran tactile .................................................................................................................................... 14
Système d'aide du panneau de commande ........................................................................................................ 15
3 Administration - Configurer le produit .......................................................................................................... 17
Utilitaires pris en charge sous Windows ............................................................................................................. 18
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18
Serveur Web intégré .......................................................................................................................... 18
Logiciel HP Digital Sending (HP DSS) ................................................................................................ 18
Protocoles réseau pris en charge ........................................................................................................................ 19
Protocoles de messagerie électronique pris en charge ..................................................................................... 21
Configuration de base à l'aide du menu Administration ..................................................................................... 22
Navigation dans le menu Administration ......................................................................................... 22
Menus Jetdirect ............................................................................................................... 23
Configurer les paramètres de langue ............................................................................................... 28
Configurer les paramètres de date et d'heure ................................................................................. 29
Attribuer une adresse IP ................................................................................................................... 29
Configurer les paramètres de messagerie à l'aide de l'assistant de configuration de
messagerie ........................................................................................................................................ 30
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande ..................... 30
Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande ..................... 31
FRWW iii
Désactivation des protocoles de réseau (facultatif) ........................................................................ 31
Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso ......................................................................... 32
Configuration de base à l'aide du serveur Web intégré ...................................................................................... 33
Affichage ou modification des paramètres réseau .......................................................................... 33
Définition ou modification du mot de passe administrateur ........................................................... 33
Configuration des options de messagerie électronique .................................................................. 34
Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau ............................................................. 34
Configuration des options de sauvegarde sous SharePoint ............................................................ 35
Configuration des paramètres de périphériques de stockage USB ................................................. 35
Configuration des réglages rapides .................................................................................................. 36
Configurer les paramètres de sécurité générale .............................................................................. 36
Configurer les paramètres de sécurité du contrôle d'accès ............................................................. 36
Configuration supplémentaire à l'aide du serveur Web intégré ......................................................................... 38
4 Administration - Gestion du produit .............................................................................................................. 39
Utiliser les pages d'information .......................................................................................................................... 40
Utiliser le serveur Web intégré ............................................................................................................................ 41
Ouverture du serveur Web intégré ................................................................................................... 41
Options du serveur Web intégré ....................................................................................................... 41
Utiliser le logiciel HP Web Jetadmin .................................................................................................................... 43
Contrôle de la sécurité de l'envoi numérique ..................................................................................................... 44
Authentification du réseau ............................................................................................................... 44
Courrier électronique sécurisé .......................................................................................................... 44
Accès limité aux logiciels .................................................................................................................. 44
Fonctions de sécurité .......................................................................................................................................... 45
Sécurisation du serveur Web intégré ................................................................................................ 45
Gestion des fichiers de tâches temporaires ..................................................................................... 45
Effacement sécurisé du stockage ..................................................................................................... 46
Données concernées ....................................................................................................... 46
Effacement sécurisé de fichiers ........................................................................................................ 46
Effacer le disque en sécurité ............................................................................................................. 46
Disques durs sécurisés hautes performances HP ............................................................................ 47
Gestion des certificats ....................................................................................................................... 47
Chargement d'un certificat ............................................................................................. 47
Chargement d'une liste de révocation de certificats (CRL) ............................................ 47
Authentification et autorisation ....................................................................................................... 48
Paramètres d'énergie .......................................................................................................................................... 49
Mise à niveau du micrologiciel ............................................................................................................................ 50
Sauvegarder les données du produit .................................................................................................................. 51
Restaurer les données du produit ....................................................................................................................... 52
iv FRWW
5 Chargement d'originaux ............................................................................................................................... 53
Utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF) ........................................................................................ 54
Conseils pour le chargement de documents .................................................................................... 54
Conseils pour le chargement de documents de formats différents ................................................ 55
Procédure de chargement des documents ....................................................................................... 55
Utilisation de la vitre de numérisation ................................................................................................................ 58
6 Numérisation et envoi de documents ............................................................................................................ 59
Connexion ............................................................................................................................................................ 59
Nouvelles fonctions du scanner .......................................................................................................................... 60
Prévisualisation d'une numérisation .................................................................................................................. 61
Utilisation de l'écran Prévisualisation d'image ................................................................................ 61
Envoyez un document numérisé vers un ou plusieurs messages électroniques .............................................. 63
Utilisation du carnet d’adresses ....................................................................................................... 63
Création d'une liste de destinataires .............................................................................. 63
Utilisation du carnet d'adresses des Contacts personnels ou des Contacts partagés .. 63
Ajout d'entrées dans le carnet d'adresses des Contacts personnels ou
des Contacts partagés .................................................................................. 64
Suppression d'entrées du carnet d'adresses des Contacts personnels ...... 64
Utilisation de l'écran d'envoi de courrier électronique ..................................................................... 64
Envoi de documents .......................................................................................................................... 65
Envoi d'un document ...................................................................................................... 65
Utilisation de la fonction de remplissage automatique ................................................ 65
Envoyer un document numérisé par télécopie ................................................................................................... 67
Utilisation de l'écran Envoyer une télécopie .................................................................................... 67
Envoyer une télécopie ....................................................................................................................... 68
Enregistrement sur un dossier réseau ou un périphérique de stockage USB .................................................... 69
Enregistrement sur un site SharePoint ............................................................................................................... 70
Envoi ou enregistrement d'un document à l'aide des Réglages rapides ............................................................ 71
Numérisation vers une destination de flux de travail ........................................................................................ 72
7 Effectuer la maintenance de l'appareil .......................................................................................................... 73
Commande des fournitures de maintenance et de numérisation ...................................................................... 74
Nettoyage de l'écran tactile ................................................................................................................................ 74
Nettoyage de la vitre, la bande de numérisation et de la partie arrière de l'accessoire recto verso dans le
bac d'alimentation automatique (ADF) ............................................................................................................... 74
Nettoyage des rouleaux ...................................................................................................................................... 78
8 Remplacer et installer des composants ......................................................................................................... 81
Remplacement des rouleaux .............................................................................................................................. 82
Remplacement de la bande de séparation ......................................................................................................... 86
FRWW v
Remise en place du panneau avant ..................................................................................................................... 90
Remplacement du clavier .................................................................................................................................... 93
Remplacement du disque dur ............................................................................................................................. 95
Installer une carte Jetdirect ................................................................................................................................ 98
Installer un accessoire dans le module d'intégration de matériel ................................................................... 100
9 Dépannage ................................................................................................................................................ 103
Erreurs du scanner ............................................................................................................................................ 103
Conseils de base pour le dépannage ................................................................................................................. 105
Problèmes d'installation ................................................................................................................................... 106
Problèmes matériels ou d'initialisation ............................................................................................................ 106
Vérification de la connexion Ethernet ............................................................................................ 106
Vérification du bon fonctionnement de l'alimentation électrique ................................................. 107
Redémarrage de l'appareil .............................................................................................................. 107
L'appareil est en pause ou éteint ...................................................................................................................... 108
L'appareil affiche le message « pause » sur l'écran tactile ............................................................ 108
J'ai reçu un courrier électronique indiquant que l'appareil s'est éteint ......................................... 108
Problèmes liés au chargement du papier ......................................................................................................... 109
Bourrages papier, déviation du papier, décalages ou engagement de plusieurs feuilles à la
fois ................................................................................................................................................... 109
Numérisation d'originaux fragiles .................................................................................................. 109
Le scanner n'envoie aucune feuille de papier ................................................................................ 109
Les originaux s'enroulent dans le bac de sortie des documents ................................................... 110
La partie inférieure de l'image numérisée est tronquée ................................................................ 110
Des rayures apparaissent sur l'image numérisée .......................................................................... 110
Un élément chargé dans le bac d'alimentation provoque régulièrement un bourrage papier ..... 110
Suppression des bourrages du circuit d'acheminement du papier ................................................ 110
L'appareil ne fonctionne plus correctement ..................................................................................................... 112
Résolutions des problèmes de courrier électronique ...................................................................................... 113
Validation de l'adresse de passerelle SMTP ................................................................................... 113
Validation de l'adresse de passerelle LDAP ................................................................................... 113
Résolution des problèmes de réseau ................................................................................................................ 114
Rétablissement des paramètres d'usine .......................................................................................................... 115
Contacter l'assistance HP .................................................................................................................................. 115
10 Caractéristiques et garantie ..................................................................................................................... 117
Caractéristiques techniques de l'appareil ......................................................................................................... 118
Caractéristiques du chargeur de documents .................................................................................................... 118
Caractéristiques environnementales ................................................................................................................ 118
Certificat d'activité ............................................................................................................................................ 119
Mémoire vive ................................................................................................................................... 119
vi FRWW
Mémoire morte (Flash) .................................................................................................................... 119
Mémoire du disque dur ................................................................................................................... 119
Numéro de modèle réglementaire .................................................................................................................... 120
Programme de gestion écologique des produits .............................................................................................. 121
Protection de l'environnement ....................................................................................................... 121
Production d'ozone ......................................................................................................................... 121
Consommation d'énergie ................................................................................................................ 122
Consommation de toner ................................................................................................................. 122
Utilisation du papier ........................................................................................................................ 122
Matières plastiques ......................................................................................................................... 122
Consommables d’impression HP LaserJet ..................................................................................... 122
Papier .............................................................................................................................................. 123
Restrictions de matériel .................................................................................................................. 123
Collecte des déchets par les utilisateurs (UE et Inde) .................................................................... 124
Recyclage du matériel électronique ............................................................................................... 124
Informations sur le recyclage du matériel au Brésil ...................................................................... 124
Substances chimiques .................................................................................................................... 124
Données d'alimentation du produit conformément à la réglementation 1275/2008 de la
Commission de l'Union européenne ............................................................................................... 124
Informations utilisateur Ecolabel SEPA (Chine) ............................................................................. 124
Réglementation de la mise en œuvre sur l'étiquette énergétique chinoise pour les
imprimantes, télécopieurs et copieurs ........................................................................................... 125
Déclaration concernant les restrictions sur les substances dangereuses (Inde) .......................... 125
Déclaration relative aux restrictions sur les substances dangereuses (Turquie) ......................... 125
Déclaration concernant les restrictions sur les substances dangereuses (Ukraine) .................... 125
Tableau de substances (Chine) ....................................................................................................... 126
Fiche signalétique de sécurité du produit ...................................................................................... 126
EPEAT .............................................................................................................................................. 126
Informations complémentaires ...................................................................................................... 126
Déclaration de garantie limitée de HP .............................................................................................................. 128
Royaume-Uni, Irlande et Malte ....................................................................................................... 129
Autriche, Belgique, Allemagne et Luxembourg .............................................................................. 129
Belgique, France et Luxembourg .................................................................................................... 130
Italie ................................................................................................................................................. 131
Espagne ........................................................................................................................................... 131
Danemark ........................................................................................................................................ 132
Norvège ........................................................................................................................................... 132
Suède ............................................................................................................................................... 132
Portugal ........................................................................................................................................... 133
Grèce et Chypre ............................................................................................................................... 133
Hongrie ............................................................................................................................................ 133
FRWW vii
République tchèque ........................................................................................................................ 134
Slovaquie ......................................................................................................................................... 134
Pologne ........................................................................................................................................... 134
Bulgarie ........................................................................................................................................... 135
Roumanie ........................................................................................................................................ 135
Belgique et Pays-Bas ...................................................................................................................... 135
Finlande ........................................................................................................................................... 136
Slovénie ........................................................................................................................................... 136
Croatie ............................................................................................................................................. 136
Lettonie ........................................................................................................................................... 136
Lituanie ............................................................................................................................................ 137
Estonie ............................................................................................................................................. 137
Index ........................................................................................................................................................... 139
viii FRWW
1 Informations de base sur le produit
Le présent guide de l'utilisateur contient toutes les informations nécessaires au sujet de l'utilisation de votre
appareil.
●
Fonctions du produit
●
Vue avant
●
Vue arrière
●
Mode Veille
●
Fonction d'arrêt auomatique
FRWW 1
Fonctions du produit
Tableau 1-1 Caractéristiques
Résolution 600 points par pouce (ppp)
Mémoire
Interface utilisateur
Gestion du papier
Connectivité
●
1 792 mégaoctets (Mo) de mémoire RAM.
◦
512 Mo sur le formateur
◦
1 024 Mo sur le scanner
◦
256 sur le réseau JDI (Jetdirect Inside)
●
Technologie MEt (Memory Enhancement technology) qui compresse automatiquement les
données pour une utilisation optimale de la RAM.
●
Panneau de commande HP Easy Select entièrement en couleur.
●
Serveur Web intégré pour configurer le produit et accéder à l'assistance
●
Bac d'alimentation : Peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier.
●
Numérisation recto verso : le bac d'alimentation possède une unité d’impression recto verso
automatique pour la numérisation recto verso des documents.
●
Suppression de page blanche : supprime les pages blanches d'un document numérisé
(fonctionne de manière optimale avec des pages blanches ou de couleur claire).
●
Bac de sortie standard : Le bac de sortie se situe vers le bas du produit.
●
Technologie HP Precision Feed sur laquelle repose le processus d'alimentation à phases
multiples, technologies de séparation avancée et d'alimentation intelligente, gestion des piles
de papier mixtes et détection d'alimentation double à ultrasons.
●
Connecteur de réseau local (RJ-45) pour le réseau Jetdirect Inside (JDI)
Fonctionnalités
d’environnement
Fonctions de sécurité
●
Un logement entrée/sortie améliorée (EIO)
●
Connexion USB 2.0 pour périphérique de stockage portable au format FAT.
L'administrateur doit activer ce port USB avant de l'utiliser.
REMARQUE : Les disques durs externes connectés via USB ne sont pas pris en charge.
●
Logiciel HP Digital Sending (DSS) en option.
●
Logement d'intégration matérielle.
●
Paramètres de la minuterie de mise en veille permet d'économiser l'énergie en lançant le mode
Veille du scanner après 15 minutes d'inactivité.
●
Contenu volumineux de composants et matériels recyclables
●
Conformité ENERGY STAR
●
Effacement sécurisé du disque
●
Effacement sécurisé du stockage
●
Effacement sécurisé de fichiers
●
Authentification
®
2 Chapitre 1 Informations de base sur le produit FRWW
Tableau 1-1 Caractéristiques (suite)
◦
◦
◦
●
Jetdirect Inside (JDI)
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
●
Communication sécurisée entre les serveurs produit et réseau
●
Sécurité IPsec (matériel)
●
Disque dur sécurisé de haute performance HP
Authentification du code d'accès utilisateur
Windows (Kerberos et NTLM)
LDAP
IPsec
Protection par mot de passe
SSL
TLS
SNMP v3
Authentification 802.1x
IPP sur TLS
Numérisation et envoi
●
Modes pour les formats texte, graphique et mixte utilisant du texte et des graphiques
●
Reconnaissance optique de caractères intégrée
●
Fonction Interruption de tâche
●
Animations du panneau de commande (par exemple, récupération après bourrage)
●
Numérisation et envoi vers message électronique, télécopie, dossier réseau et périphérique USB
◦
Carnet d'adresses pour messagerie électronique et télécopie
◦
Envoi vers télécopie numérique (télécopie Internet et LAN)
●
Récupération des contacts depuis un répertoire réseau (LDAP)
●
Numérisation recto verso automatique
FRWW Fonctions du produit 3
Vue avant
ATTENTION : Si vous devez déplacer le produit, soulevez-le toujours à partir de sa base. Ne le soulevez pas
à l'aide du clavier.
1 Bouton d'alimentation
2Clavier
3 Connecteur USB pour périphérique de stockage portable au format FAT
4 Logement d'intégration matérielle protégé
5 Panneau de commande
6 Butées du papier
7 Bac d'alimentation automatique (BAA)
8 Bac de sortie du chargeur automatique de documents
9 Bac d'entrée de l'alimentation automatique
10 Voyant de détection/chargement de documents
11 Guide-papier
Vue arrière
1 Connecteur pour alimentation
2 Bloc du tiroir du panneau arrière
4 Chapitre 1 Informations de base sur le produit FRWW
3 Emplacement pour cartes EIO
4 Voyants d'état du formateur (les deux sont verts ; dans des conditions normales, le voyant gauche est allumé en
5 Port Ethernet
6 Port USB hôte (sous le label utilisateur amovible)
7 Logement pour verrou de sécurité de type câble
permanence et le voyant droit clignote)
FRWW Vue arrière 5
Mode Veille
Le scanner passe en mode Veille après 15 minutes d'inactivité. Pour sortir du mode Veille, effectuez les
opérations suivantes :
●
Appuyez sur n'importe quel bouton
●
Appuyez sur l'écran tactile
●
Soulevez le couvercle du scanner à plat
●
Connectez un périphérique USB
6 Chapitre 1 Informations de base sur le produit FRWW
Fonction d'arrêt auomatique
Ce produit est équipé d'une fonctionnalité de sécurité le protégeant d'une éventuelle surchauffe provenant
de l'encombrement d'un évent du ventilateur ou d'une panne de celui-ci.
●
Dans certains cas, l'écran tactile affiche un message « pause » pendant 12 minutes avant de lancer
l'arrêt.
●
Si le produit détecte une panne du ventilateur (ce qui provoque une surchauffe du disque), il s'arrête. Le
cas échéant, le produit envoie un courrier électronique de notification à l'utilisateur (si celui-ci est
connecté) et à l'administrateur concernant l'arrêt.
FRWW Fonction d'arrêt auomatique 7
8 Chapitre 1 Informations de base sur le produit FRWW
2 Panneau de commande
●
Disposition du panneau de commande
●
Interprétation des voyants d’état du panneau de commande
●
Messages du panneau de commande
●
Ecran d'accueil
●
Boutons de l'écran tactile
●
Système d'aide du panneau de commande
FRWW 9
Disposition du panneau de commande
Le panneau de commande comprend un écran graphique tactile, des boutons de commande de tâches, un
clavier et trois voyants d’état.
1 Ecran tactile Utilisez l'écran tactile pour accéder aux fonctions du produit.
2
3
4
5
6
7
8
9
Commande de réglage de la
luminosité de l'écran tactile
Bouton Réinitialiser Restaure les paramètres de tâches par défaut définis en usine ou par
Voyant Prêt Le voyant Prêt indique que le produit est prêt à traiter une tâche.
Voyant Données Le voyant Données indique que le produit est en train de recevoir des données.
Voyant Attention Le voyant Attention indique que le produit a un problème et requiert votre
Bouton Démarrer Permet de lancer un envoi numérique (message électronique et télécopie, par
Bouton Arrêter Arrête la tâche active et ouvre l'écran Etat de la tâche.
Bouton Veille Si le produit reste inactif pendant un certain temps, il passe automatiquement
Utilisez ce bouton pour augmenter ou diminuer la luminosité de l'écran tactile.
l'utilisateur.
intervention.
exemple) ou de poursuivre une tâche ayant été interrompue.
en mode Veille. Pour mettre le produit en mode Veille ou pour le réactiver,
appuyez sur le bouton Veille.
10 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
Interprétation des voyants d’état du panneau de commande
Le panneau de commande dispose de six voyants qui indiquent l'état du produit. Le tableau ci-dessous
explique la signification de ces voyants.
Comportement des voyants Description
Tous les voyants sont éteints. Le produit est désactivé.
Le voyant Veille
Le voyant Veille
Le voyant Veille
Le voyant d'alimentation
allumé.
Le voyant d'alimentation
Le voyant d'alimentation
Le voyant Prêt
Le voyant Prêt
Le voyant Prêt
Le voyant Données
Le voyant Données
Le voyant Données
Le voyant Attention
est allumé. Le scanner est en mode Veille (conservation d'énergie).
clignote. Le scanner entre en mode Veille ou le quitte.
est éteint. Le scanner n'est pas en mode Veille et ne transite pas non plus du ou vers le mode Veille (On
est allumé. Le produit est en ligne et prêt à recevoir des données.
clignote. Le produit met une demande en pause ou a interrompu la réception des données.
est éteint. Le produit est en pause et ne peut pas recevoir de données. Le produit peut avoir été mis en
est allumé. Des données dont le traitement est terminé se trouvent dans la mémoire tampon du produit
clignote. Le produit reçoit ou traite des données.
est éteint. Le produit ne contient aucune donnée à traiter.
ou Off).
est
clignote. L'adaptateur secteur est branché au produit et celui-ci est éteint.
est éteint. Le produit est hors tension.
est allumé. Une erreur critique s'est produite, dont la nature s'affiche à l'écran.
Le produit est sous tension.
pause délibérément ou il présente une erreur.
et celui-ci attend d'autres données à transmettre ou il est en pause. Lorsque le voyant
Attention clignote en même temps, cela signifie qu'une erreur s'est produite et que des
données sont en attente de traitement.
Le voyant Attention
rapidement.
Le voyant Attention
clignote
est éteint. Aucune erreur ne se présente.
Le produit a rencontré une erreur qui nécessite l'intervention de l'utilisateur, telle qu'un
bourrage dans le bac d'alimentation automatique.
REMARQUE : Les conditions d'état ou d'erreur s'affichent sur l'écran.
FRWW Interprétation des voyants d’état du panneau de commande 11
Messages du panneau de commande
L'appareil comporte une messagerie robuste au niveau du panneau de commande. Lorsqu'un message
s'affiche sur le panneau de commande, suivez les instructions à l'écran pour résoudre le problème. Si le
produit affiche un message « Erreur » ou « Attention » et qu'aucune instruction n'est affichée pour vous aider
à résoudre le problème, éteignez puis rallumez le produit. Contactez le support HP si vous continuez à
rencontrer des problèmes avec ce produit.
Pour obtenir des informations supplémentaires sur les avertissements qui apparaissent dans la ligne d'état,
appuyez sur le bouton Avertissement.
Pour des informations supplémentaires sur les diverses rubriques, appuyez sur le bouton Aide en haut à
droite de l'écran d'accueil.
12 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
Ecran d'accueil
L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctionnalités du produit et indique l'état actuel du produit.
1 Caractéristiques Elles peuvent comprendre certains des éléments suivants selon la configuration du produit :
●
Fax
●
Messagerie électronique
●
Etat de la tâche
●
Enregistrer dans un dossier réseau
●
Enregistrer sur un périphérique USB
●
Réglages rapides
●
Workflow
●
Administration
●
Service
2 Ligne d'état du produit La ligne d'état fournit des informations sur l'état général du produit. Plusieurs boutons peuvent
3 Bouton Aide Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.
4 Barre de défilement Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser l'ensemble
5 Se connecter/
Déconnexion
6Bouton Adresse réseau Appuyez sur le bouton Adresse réseau pour obtenir des informations sur la connexion réseau.
7Bouton Langue Appuyez sur le bouton Langue pour ouvrir l'écran Langue et modifier la langue d'affichage de l'écran
8 Date et heure La date et l'heure actuelles apparaissent ici. Vous pouvez sélectionner le format utilisé par le
s'afficher dans cette zone, selon l'état actuel.
de la liste des fonctions disponibles.
Appuyez sur ce bouton pour vous connecter ou vous déconnecter du produit. Une fois que vous êtes
déconnecté, le produit rétablit toutes les options par défaut.
tactile.
produit pour l'affichage de la date et de l'heure, par exemple le format 12 heures ou 24 heures.
FRWW Ecran d'accueil 13
Boutons de l'écran tactile
L'écran tactile présente des informations sur l'état du produit. Plusieurs boutons peuvent s'afficher dans
cette zone.
Bouton Accueil. Appuyez sur ce bouton pour atteindre l'écran d'accueil à partir de tout autre écran.
Bouton Démarrer. Appuyez sur ce bouton pour lancer l'action de la fonction que vous utilisez.
REMARQUE : Le nom de ce bouton varie selon la fonction utilisée. Par exemple, pour la fonction de télécopie
numérique, le bouton s'appelle Envoyer une télécopie.
Bouton Erreur. Ce bouton apparaît lorsque le produit présente une erreur qui nécessite votre attention avant
qu'il puisse poursuivre. Appuyez sur le bouton Erreur pour afficher un message décrivant l'erreur. Ce message
contient également des instructions pour résoudre le problème.
Bouton Avertissement. Ce bouton apparaît lorsque le produit présente un problème mais peut continuer à
fonctionner. Appuyez sur le bouton Avertissement pour afficher un message décrivant le problème. Ce
message contient également des instructions pour résoudre le problème.
Bouton Aide. Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le système d'aide en ligne intégré.
Bouton Langue. Appuyez sur ce bouton pour ouvrir l'écran Langue et définir la langue d'affichage de l'écran
tactile.
14 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
Système d'aide du panneau de commande
Le produit est doté d'un système d'aide intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour
ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide dans le coin supérieur droit de l'écran.
Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques
spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.
Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication des
options disponibles dans l'écran.
Si le produit vous signale une erreur ou un avertissement, appuyez sur le bouton Erreur ou Avertissement
pour afficher un message qui décrit le problème. Le message contient aussi des instructions pour résoudre le
problème.
FRWW Système d'aide du panneau de commande 15
16 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
3 Administration - Configurer le produit
Un administrateur réseau doit configurer le produit pour une utilisation sur le réseau, pour que vous puissiez
numériser vers des messageries électroniques et d'autres destinations. Les paramètres de configuration sont
accessibles à partir du serveur Web intégré, du logiciel HP Web Jetadmin ou du panneau de commande.
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Utilitaires pris en charge sous Windows
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Protocoles réseau pris en charge
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Protocoles de messagerie électronique pris en charge
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Configuration de base à l'aide du menu Administration
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Configuration de base à l'aide du serveur Web intégré
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Configuration supplémentaire à l'aide du serveur Web intégré
FRWW 17
Utilitaires pris en charge sous Windows
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HP Web Jetadmin
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Serveur Web intégré
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Logiciel HP Digital Sending (HP DSS)
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin est un logiciel simple de gestion de périphériques d'impression et d'imagerie qui permet
d'optimiser l'utilisation des produits, de contrôler les coûts en matière d'impression couleur, de sécuriser les
produits et de normaliser la gestion des consommables grâce aux possibilités de configuration à distance, de
contrôle proactif, de dépannage lié à la sécurité et de rapports des produits d'impression et d'imagerie.
Pour télécharger une version à jour de la solution HP Web Jetadmin et obtenir la liste la plus récente des
systèmes hôtes pris en charge, rendez-vous à l'adresse suivante :
Si HP Web Jetadmin est installé sur un serveur hôte, un client Windows peut accéder à cet outil via un
navigateur Web compatible (tel que Microsoft® Internet Explorer).
Serveur Web intégré
Le produit est équipé d’un serveur Web intégré permettant d’accéder à des informations sur son activité et
sur celles du réseau. Ces informations peuvent être affichées par un navigateur Web, tel que Microsoft
Internet Explorer ou Mozilla Firefox.
www.hp.com/go/webjetadmin.
Le serveur Web intégré se trouve sur le produit. Il n'est pas chargé sur un serveur de réseau.
Le serveur Web intégré offre une interface au produit, qui peut être utilisée par quiconque possédant un
ordinateur connecté au réseau et un navigateur Web standard. Aucun logiciel particulier ne doit être installé
ou configuré, mais votre ordinateur doit être doté d'un navigateur Web pris en charge. Pour accéder au
serveur Web intégré, saisissez l'adresse IP du produit dans la barre d'adresse du navigateur. (Pour connaître
l'adresse IP, appuyez sur le bouton Adresse réseau sur l'écran d'accueil.)
Logiciel HP Digital Sending (HP DSS)
Vous avez la possibilité d'installer le logiciel HP Digital Sending disponible en option. Ce logiciel fonctionne en
tant que service d'un serveur réseau en permettant l'envoi de tâches, via ce serveur, par plusieurs produits.
Aucune installation de logiciel ou de pilotes sur les ordinateurs des utilisateurs individuels n'est requise. Pour
plus d'informations sur les versions compatibles de HP DSS et pour acheter le produit, visitez le site
www.hp.com/go/dss.
18 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
Protocoles réseau pris en charge
Le produit prend en charge le protocole réseau TCP/IP, protocole le plus communément utilisé et accepté.
sans doute le plus communément utilisé et accepté. Le tableau suivant dresse la liste de tous les services et
protocoles réseau pris en charge.
Tableau 3-1 Découverte du périphérique réseau
Nom du service Description
SLP (Service Location Protocol) Protocole de découverte du périphérique servant à rechercher et
Tableau 3-2 Messagerie et gestion
Nom du service Description
à configurer les périphériques réseau. Utilisé à l'origine par des
programmes Microsoft.
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Permet la communication entre les navigateurs Web et le serveur
EWS (Embedded Web Server, serveur Web intégré) Permet de gérer le produit via un navigateur Web.
SNMP (Simple Network Management Protocol) Utilisé par des applications réseau pour la gestion du produit. Les
LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Indique si le produit répond aux requêtes de résolution de nom
Configuration TFTP Utilisez TFTP pour télécharger un fichier de configuration
Web intégré.
objets SNMP V1 et V3 ainsi que MIB-II (Management Information
Base) standard sont pris en charge.
LLMNR via IPv4 et IPv6.
contenant des paramètres de configuration supplémentaires, tels
que des paramètres SNMP ou autres que les paramètres par
défaut, pour HP Jetdirect (JDI).
Tableau 3-3 Configuration des adresses IP
Nom du service Description
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Pour l'attribution automatique d'adresses IPv4 et IPv6. Le serveur
BOOTP (Bootstrap Protocol) Pour l'attribution automatique d'adresses IP. Le serveur BOOTP
DHCP fournit une adresse IP au produit. En général, aucune
intervention de l'utilisateur n'est requise pour que le produit
obtienne une adresse IP du serveur DHCP.
fournit une adresse IP au produit. L'administrateur doit entrer
l'adresse matérielle MAC d'un produit sur le serveur BOOTP pour
que le produit puisse obtenir une adresse IP auprès de ce serveur.
IP auto Pour l'attribution automatique d'adresses IP. Si aucun serveur
Manuelle Pour l'attribution manuelle d'adresses IP. L'administrateur doit
DHCP ou BOOTP n'est présent, le produit utilise ce service pour
générer une adresse IP unique.
assigner manuellement les adresses IP statiques.
FRWW Protocoles réseau pris en charge 19
Tableau 3-4 Fonctions de sécurité
Nom du service Description
IPsec/Pare-feu Offre une sécurité de la couche de réseau sur des réseaux IPv4 et
IPv6. Un pare-feu permet un contrôle simple du trafic IP. IPsec
offre une protection supplémentaire grâce aux protocoles
d'authentification et de chiffrement.
SNMP V3 Utilise un modèle de sécurité basé sur l'utilisateur pour SNMP V3,
permettant l'authentification des utilisateurs et garantissant la
confidentialité des données grâce à leur chiffrement.
Liste de contrôle d’accès (ACL, access control list) Spécifie les systèmes hôtes individuels ou les réseaux de
systèmes hôtes autorisés à accéder au serveur et au produit
réseau associé.
SSL/TLS Vous permet de transmettre des documents privés via Internet et
Configuration de lot IPsec Offre une sécurité de la couche de réseau grâce au simple
garantit la confidentialité et l'intégrité des données entre les
applications client et serveur.
contrôle du trafic IP, depuis et vers le produit. Ce protocole offre
les avantages du chiffrement et de l'authentification et permet
d'effectuer des configurations multiples.
20 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
Protocoles de messagerie électronique pris en charge
Ce produit prend en charge les protocoles SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) et LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol).
Protocole SMTP
●
Le protocole SMTP est un ensemble de règles qui définissent l’interaction entre les programmes qui
envoient et reçoivent du courrier électronique. Pour que le produit puisse envoyer des documents par
courrier électronique, il doit être connecté à un réseau local disposant d’un accès à un serveur de
messagerie électronique prenant en charge le protocole SMTP. Le serveur SMTP doit également avoir
accès à Internet.
●
Si vous utilisez une connexion à un réseau local, contactez l’administrateur système pour obtenir
l’adresse IP ou le nom d’hôte de votre serveur SMTP. Si vous utilisez une connexion DSL ou par câble,
contactez le fournisseur de services Internet pour obtenir l’adresse IP du serveur SMTP.
Protocole LDAP
●
LDAP permet d'accéder à une base de données d'informations. Lorsque le produit utilise LDAP, il
effectue des recherches dans une liste globale d'adresses de courrier électronique. Lorsque vous
commencez à saisir l’adresse de courrier électronique, LDAP utilise une fonction de remplissage
automatique qui propose une liste d’adresses de courrier électronique correspondant aux caractères
saisis. Pendant que vous tapez d’autres caractères, la liste des adresses de courrier électronique
correspondantes se réduit.
●
Le produit prend en charge LDAP, mais une connexion à un serveur LDAP n'est pas obligatoire pour que
le produit puisse procéder à un envoi par courrier électronique.
REMARQUE : Si vous devez modifier les paramètres LDAP, faites-le à l'aide du serveur Web intégré.
FRWW Protocoles de messagerie électronique pris en charge 21
Configuration de base à l'aide du menu Administration
Vous pouvez utiliser l'application Configuration initiale pour effectuer ce sous-ensemble de tâches de
configuration si vous n'avez pas désactivé Configuration initiale sur l'écran d'accueil : configurer les
paramètres de langue, configurer le format de la date et l'heure, régler la date et l'heure et accéder à
l'assistant de configuration de la messagerie électronique.
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Navigation dans le menu Administration
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Configurer les paramètres de langue
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Configurer les paramètres de date et d'heure
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Attribuer une adresse IP
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Configurer les paramètres de messagerie à l'aide de l'assistant de configuration de messagerie
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Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande
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Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande
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Désactivation des protocoles de réseau (facultatif)
●
Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso
Navigation dans le menu Administration
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Administration pour afficher la structure du menu. Vous devrez
peut-être faire défiler jusqu'au bas de l'écran d'accueil pour accéder à cette fonction.
Le menu Administration contient plusieurs sous-menus qui peuvent vous permettre d'effectuer certaines
tâches de configuration. (Pour configurer tous les paramètres, utilisez le serveur Web intégré.) Appuyez sur
le nom d'un menu pour en développer la structure. Un signe (+) en regard du nom d'un menu indique que
celui-ci contient des sous-menus. Continuez à ouvrir la structure jusqu'à atteindre l'option que vous
souhaitez configurer. Pour revenir à un niveau précédent, appuyez sur le bouton Précédent
REMARQUE : Le bouton Précédent
n'est pas disponible sur tous les écrans.
.
Pour quitter le menu Administration, appuyez sur le bouton Accueil dans le coin supérieur gauche de
l'écran.
Le produit dispose d'une aide intégrée qui explique les fonctions auxquelles vous pouvez accéder à l'aide des
menus. Pour de nombreux menus, l'aide est disponible sur le côté droit de l'écran tactile.
Le tableau de cette section présente des informations générales relatives à chaque menu. Pour plus
d'informations sur les entrées spécifiques de chaque menu, consultez l'aide intégrée.
Tableau 3-5 Menus Administration
Option de menu Description
Rapports Utilisez ce menu pour afficher les pages d'informations et les rapports stockés relatifs au produit
Paramètres généraux Utilisez ce menu pour définir les options de réglage de l'heure et des périodes d'inactivité avant
l'entrée du produit en mode Veille.
Paramètres de numérisation/
envoi numérique
Paramètres de télécopie Utilisez ce menu pour configurer les options d'envoi de télécopies.
Utilisez ce menu pour configurer les options de courrier électronique, d'enregistrement sur un
périphérique USB et du service d'envoi numérique.
22 Chapitre 3 Administration - Configurer le produit FRWW
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