HP ScanJet 7400C, ScanJet 7490C User Manual [fr]

Scanner ScanJet série 7400C

Manuel de l'utilisateur

2 Retour à la TDM

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Il est possible que les articles numérisés à l’aide de ce produit soient protégés par des lois gouvernementales et autres réglementations, telles que les lois sur les droits d’auteur. Il incombe entièrement au client de respecter toutes ces lois et réglementations.

Contenu

ContenuContenu

Mise en route

Mise en routeMise en route

4 Dépannage et entretien

Dépannage et entretien

4 4

Dépannage et entretienDépannage et entretien

Impression de ces informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Visualisation du Tour d’horizon du produit . . . . . . . . . . . . . . .5

Où commencer ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Sélection et préparation des articles . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Accomplissement de la première numérisation . . . . . . . . . . . .9

Foire aux questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

1 Numérisation à l’aide des boutons

Numérisation à l’aide des boutons

1 1

Numérisation à l’aide des boutons Numérisation à l’aide des boutons

du scanner

du scannerdu scanner

Tour d’horizon des boutons du scanner. . . . . . . . . . . . . . . .16

Numérisation rapide sans modification . . . . . . . . . . . . . . . .17

Changement des paramètres des boutons . . . . . . . . . . . . . .25

2 Numérisation à l’aide de

Numérisation à l’aide de

2 2

Numérisation à l’aide de Numérisation à l’aide de

HP PrecisionScan Pro

HP PrecisionScan ProHP PrecisionScan Pro

Vue d’ensemble du logiciel HP PrecisionScan Pro . . . . . . . . .29

Nouvelle numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Coupe ou sélection d’une zone pour la numérisation finale. . .32

Vue élargie d’une partie de l’image (zoom) . . . . . . . . . . . . .33

Sélection du type de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Ajustements élémentaires optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ajustements avancés optionnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Dernière phase de la numérisation finale. . . . . . . . . . . . . . .50

Autres caractéristiques et conseils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Vérification élémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Lancement du dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Résolution de problèmes n’ayant donné lieu à aucun message 77

Résolution de problèmes de qualité des images . . . . . . . . . .79

Résolution de problèmes liés au texte modifiable . . . . . . . . .85

Résolution de problèmes liés aux destinations. . . . . . . . . . . .87

Résolution de problèmes liés aux accessoires. . . . . . . . . . . .90

Réglage des commandes de la lampe du scanner. . . . . . . . .92

Elimination des bourrages du BAA. . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Nettoyage et entretien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Désinstallation du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Autres ressources, assistance et spécifications . . . . . . . . . .100

A Utilisation des commandes et outils du logiciel

Utilisation des commandes et outils du logiciel

A A

Utilisation des commandes et outils du logicielUtilisation des commandes et outils du logiciel

Utilisation des raccourcis clavier et des menus . . . . . . . . . .102

Barres d’outils et d’infos de HP PrecisionScan Pro . . . . . . . .105

Curseurs contextuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

B Glossaire

Glossaire

B B

GlossaireGlossaire

Index

IndexIndex

3 Utilisation des accessoires

Utilisation des accessoires

3 3

Utilisation des accessoiresUtilisation des accessoires

Numérisation depuis le BAA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Numérisation depuis l’adaptateur de transparents. . . . . . . . .67

Ajustements optionnels aux articles transparents . . . . . . . . . .72

4 Back to TOC

Retour à la TDM Mise en route 5

Mise en route

Cette section présente des informations élémentaires qui vous aideront à vous familiariser avec votre nouveau scanner HP ScanJet. C’est ici que vous pouvez apprendre comment visualiser le Tour d’horizon du produit, préparer les articles avant de les numériser et choisir la méthode de numérisation qui convient le mieux.

Impression de ces informations

Impression de ces informationsImpression de ces informations

Vous pouvez imprimer le manuel PDF en utilisant la commande Imprimer dans le menu Fichier. Vous pouvez imprimer le document en entier ou seulement les chapitres et sujets que vous souhaitez selon le numéro de page des sujets.

Visualisation du Tour d’horizon du produit

Visualisation du Tour d’horizon du produitVisualisation du Tour d’horizon du produit

Le Tour d’horizon est une manière simple et rapide de découvrir les fonctionnalités du scanner ainsi que certaines façons intéressantes de l’utiliser pour répondre à vos besoins. Cette présentation, qui ne dure pas plus de trois minutes, est lancée automatiquement au tout premier démarrage du logiciel HP PrecisionScan Pro.

Pour visualiser le Tour d’horizon à d’autres moments : dans le dossier Logiciel de numérisation HP, double-cliquez sur Tour d’horizon du

produit.

6 Mise en route Retour à la TDM

●

Où commencer ?

Où commencer ?Où commencer ?

Vous pouvez lancer des numérisations à partir des éléments suivants :

●

les boutons du scanner

●

le logiciel HP PrecisionScan Pro

●

un autre programme

●

l’utilitaire HP ScanJet Copy

L’endroit d’où vous commencez dépend de ce que vou s comptez faire de la numérisation et de vos propres préférences.

Utilisation des boutons du scanner

Utilisation des boutons du scannerUtilisation des boutons du scanner

Utilisez les boutons du scanner , qui constituent des raccourcis, q uand :

●

vous voulez effectuer la numérisation depuis le scanner.

●

vous voulez effectuer la numérisation rapidement sans y apporter des modifications.

●

vous voulez numériser un article avec les paramètres par défaut optimisés pour la destination choisie.

vous voulez envoyer l’image numérisée vers une destination telle qu’un programme de PAO, mais qu’aucun bouton correspondant à cette destination ne figure sur le scanner.

Voir « Numérisation à l’aide de HP PrecisionScan Pro » à la page 29.

Utilisation d’un autre programme

Utilisation d’un autre programmeUtilisation d’un autre programme

Effectuez une numérisation depuis un autre programme quand :

●

vous voulez importer un article numérisé dans un programme ouvert, tel que votre traitement de texte.

●

le programme que vous utilisez est compatible TWAIN ou HP ScanJet Plug-in (qui est un plug-in Adobe programme est compatible si une commande telle que Acquérir une image ou Depuis un scanner apparaît sur un menu tel que le menu Fichier. Pour savoir si votre programme est conforme aux normes TWAIN ou reconnaît les plug-ins Photoshop, ou pour connaître la commande d’insertion d’un article numérisé, consultez la documentation du programme.

Voir « Numérisation d’une image depuis d’autres programmes » à la

page 63.

Photoshop®). Un

Voir « Numérisation à l’aide des boutons du scanner » à la page 15.

Utilisation du logiciel HP PrecisionScan Pro

Utilisation du logiciel HP PrecisionScan ProUtilisation du logiciel HP PrecisionScan Pro

Utilisez le logiciel HP PrecisionScan Pro quand :

●

vous voulez afficher ou modifier une image numérisée avant de l’envoyer. Par exemple, vous pouvez changer sa résolution, la couper ou la redimensionner.

Utilisation de l’utilitaire HP ScanJet Copy

Utilisation de l’utilitaire HP ScanJet Copy Utilisation de l’utilitaire HP ScanJet Copy

Effectuez une numérisation à l’aide de l’utilitaire HP ScanJet Copy quand vous désirez imprimer des copies et devez apporter des modifications standard à l’image numérisée, telles que réduction ou agrandissement, éclaircissement ou assombrissement. Vous pouvez également choisir une imprimante autre que celle définie par défaut.

Pour démarrer l’utilitaire : dans le dossier Logiciel de numérisation HP, double-cliquez sur Utilitaire HP ScanJet Copy. Pour obtenir de l’aide sur l’emploi de l’utilitaire, placez le pointeur sur le bouton ou l’option afin de connaître ses fonctions.

Retour à la TDM Mise en route 7

Articles à poser dans le BAA

Sélection et préparation des articles

Sélection et préparation des articlesSélection et préparation des articles

Avant de poser les articles sur la vitre du scanner , suivez les directives de sélection et de préparation afin d’éviter d’endommager les originaux et le scanner.

Articles à poser sur la vitre du scanner

Articles à poser sur la vitre du scanner Articles à poser sur la vitre du scanner

La vitre du scanner permet de numériser une grande diversité d’articles, y compris :

●

articles en papier;

●

coupures de journaux, reçus et cartes de visite;

●

articles sur supports de tous grammages, y compris ceux inférieurs à 60 g/m

●

papier gommé;

ou supérieurs à 105 g/m2;

Articles à poser dans le BAA Articles à poser dans le BAA

Le bac d’alimentation automatique (BAA) du HP ScanJet, qui constitue une manière rapide et pratique de numériser des articles de plusieurs pages, est fourni avec certains modèles de scanner ou peut être commandé séparément. Le BAA accepte les articles répondant aux caractéristiques suivantes :

●

articles sur papier de tailles standard Letter US, A4 et Légal US

●

articles composés au maximum de 50 pages non reliées

●

articles dont la taille est comprise entre 148,5 sur 210 mm et 215,9 sur 355,6 mm

●

articles dont le grammage est compris entre 60 et 105 g/m

●

articles carrés ou rectangulaires et en bon état (pas fragiles ni usés)

●

articles ne comportant pas de déchirures, de trous ou de perforations

●

liasse d’imprimés avec carbones;

●

photos ou documents anciens ou abîmés;

●

articles comportant des déchirures, des trous, des perforations, des plis ou des bords enroulés;

●

articles tridimensionnels relativement plats, tels que des pages de livres, du tissu et du papier avec texture.

ATTENTION Evitez de placer des articles aux bords tranchants

dans le scanner, car ils pourraient endommager celui-ci.

Avant de placer un article sur la vitre du scanner , assurez-vous qu’il ne comporte pas de colle fraîche, ou de liquide correcteur ou autre substance pouvant salir le scanner.

●

articles exempts de colle fraîche, de liquide correcteur ou d’encre humide

Evitez les liasses d’imprimés avec des carbones, les transparents, les pages de magazine, le papier gommé ou le papier pelure.

Avant de placer un article dans le BAA, préparez-le comme suit :

●

Aplatissez les bords enroulés ou les plis.

●

Otez les agrafes, les trombones, les notes adhésives et tout autre matériau des articles.

Si votre article ne répond pas à ces caractéristiques ou que vous n’arrivez pas à le préparer comme indiqué ici, utilisez la vitre du scanner.

8 Mise en route Retour à la TDM

Articles à poser dans l’adaptateur de transparents

Articles à poser dans l’adaptateur de transparentsArticles à poser dans l’adaptateur de transparents

L’adaptateur de transparents HP ScanJet (XPA) est fourni avec certains modèles de scanner ou peut être commandé séparément. Utilisez l’adaptateur de transparents et ses gabarits pour numériser :

●

négatifs photos

●

diapositives de 35 mm

●

autres supports transparents dont le format ne dépasse pas 127 sur 127 mm. Si les articles transparents sont plus grands que cela, numérisez-les sans l’adaptateur de transparents. Couvrez-les simplement d’une feuille de papier blanc et effectuez la numérisation selon la procédure normale.

Ces articles pouvant être facilement endommagés, manipulez-les uniquement par les bords.

Retour à la TDM Mise en route 9

Accomplissement de la première

Accomplissement de la première Accomplissement de la première numérisation

numérisation

numérisationnumérisation

L’accomplissement de votre première numérisation est facile. Cette section explique comment numériser un article pour l’imprimer par le biais de deux méthodes principales :

●

les boutons du scanner

●

le logiciel HP PrecisionScan Pro

Avant de le numériser, chargez l’article dans le scanner.

Pour charger l’article dans le scanner

1 Choisissez un article à numériser, tel qu’une page de magazine.

2 Posez l’article recto contre la vitre du scanner et fermez le

couvercle.

3 Voir « Pour effectuer votre première numérisation à l’aide des

boutons du scanner » à la page 10.

10 Mise en route Retour à la TDM

Pour effectuer votre première numérisation à l’aide des boutons du scanner

1 Chargez l’article dans le scanner . Voir « Pour charger l’article dans

le scanner » à la page 9.

2 Sélectionnez

ce que le voyant correspondant à votre sélection s’allume. Sélectionnez uniquement couleur.

3 Pour imprimer plusieurs copies, appuyez sur

jusqu’à ce que le nombre d’exemplaires désiré s’affiche sur l’écran.

COULEUR ou N&B en appuyant sur le bouton jusqu’à

COULEUR

si vous utilisez une imprimante

Bouton Couleur ou N&B

NOMBRE DE COPIES

4 Sur le scanner, appuyez sur C

. Le scanner numérise l’article

OPIE

avec les paramètres optimisés pour l’impression de ce type d’article puis l’envoie vers l’imprimante par défaut.

Bouton Copie

Si vous n’avez pas encore effectué de numérisations avec le logiciel HP PrecisionScan Pro, consultez la section « Pour effectuer votre

première numérisation à l’aide du logiciel HP PrecisionScan Pro » à la page 11.

Bouton Nombre de copies

Retour à la TDM Mise en route 11

Pour effectuer votre première numérisation à l’aide du logiciel HP PrecisionScan Pro

1 Chargez l’article dans le scanner . Voir « Pour charger l’article dans

le scanner » à la page 9.

2 Une fois l’article en place, appuyez sur L

HP sur le scanner. Le scanner numérise l’article vers le logiciel HP

PrecisionScan Pro, en choisissant les paramètres qui conviennent le mieux à ce type d’article.

3 Lorsque l’image numérisée apparaît dans la fenêtre de

prévisualisation du logiciel, dessinez une bordure autour de l’image ou de la partie de l’image que vous désirez. Pour ce faire, cliquez sur un coin de la zone de votre choix, et tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser le curseur vers le coin opposé. Relâchez le bouton de la souris pour compléter la bordure.

Bordure de la zone de sélection

OGICIEL DE NUMÉRISATION

4 Expérimentez avec l’image. Changez le type de sortie ou faites

d’autres ajustements.

5 Une fois que vous avez terminé, dans le menu Numériser, cliquez

sur Imprimer.

6 Sélectionnez les options d’imprimante que vous désirez puis

cliquez sur OK. Le scanner effectue une numérisation finale tenant compte de vos modifications, puis l’image numérisée s’imprime.

Si vous n’avez pas encore effectué de numérisations avec les boutons du scanner, consultez la section « Pour effectuer votre première

numérisation à l’aide des boutons du scanner » à la page 10.

12 Mise en route Retour à la TDM

Foire aux questions

Foire aux questionsFoire aux questions

Cette section offre des réponses à certaines questions fréquemment posées au sujet de la numérisation.

Quels paramètres le logiciel HP PrecisionScan Pro définit-il automatiquement pour une numérisation ?

C’est en fonction de l’article numérisé que le logiciel choisit automatiquement les valeurs optimales pour les paramètres suivants :

●

type de sortie

●

résolution

●

affinage

●

exposition (demi-teintes, zones claires et zones sombres)

●

couleur (teinte et saturation ou seuil noir et blanc)

En général, les valeurs sélectionnées par le logiciel produisent les meilleurs résultats. Vous pouvez toutefois les modifier dans le logiciel HP PrecisionScan Pro.

Comment effectuer des numérisations en moins de temps ?

Vous pouvez numériser un article plus rapidement en choisissant l’option noir et blanc si l’original :

●

est une photo ou un dessin en noir et blanc.

●

est une photo ou un dessin en couleur, mais que vous voulez obtenir une image en noir et blanc sur votre écran d’ordinateur.

●

ne contient que du texte.

Pour numériser des originaux couleur en noir et blanc, modifiez l’option de couleur sur le bouton du scanner que vous comptez utiliser (par exemple, le bouton M

ESSAGERIE

). Voir « Changement des

paramètres des boutons » à la page 25. Ou bien, dans le logiciel HP

PrecisionScan Pro, désélectionnez l’option Définir automatiquement le type et choisissez Niveaux de gris ou un type de sortie noir et blanc avant d’effectuer la numérisation. Voir « Sélection du type de

sortie » à la page 33.

Comment réduire la taille du fichier ?

Pour réduire la taille des fichiers :

●

Enregistrez les fichiers dans un format comprimé, tel que TIFF ou JPEG comprimé.

●

Evitez d’utiliser le type de sortie Vraie s couleurs sauf si nécessaire. Ce type de sortie offre une qualité exceptionnelle pour les photos ou dessins couleur, mais il crée également des fichiers volumineux.

●

Ne définissez pas la résolution sur une valeur plus haute que nécessaire. En général, la résolution définie automatiquement par le logiciel fournit la meilleure combinaison de qualité d’image et de taille de fichier.

●

Pour les photos, vous pouvez réduire considérablement la taille d’un fichier en effectuant une coupe afin de sélectionner un e seule zone de la photo pour la numérisation finale. Ou bien, redimensionnez la photo entière à des dimensions plus réduites.

Retour à la TDM Mise en route 13

Faut-il changer la résolution ?

Le logiciel HP PrecisionScan Pro règle la résolution pour vous. Dans la plupart des cas, vous obtenez les meilleurs résultats et le fichier le moins volumineux si vous utilisez la valeur que le logiciel a d éterminée comme étant la résolution optimale pour votre type d’original.

Quelle est la différence entre la qualité d’affichage et la qualité d’impression ?

Un écran d’ordinateur affiche généralement les images à une résolution de 72 à 75 pixels par pouce (PPP). La résolution d’impression est habituellement supérieure. Les écrans utilisent également moins de couleurs pour afficher une image. Même si une image ne paraît pas correcte sur l’écran, il est possible qu’elle s’imprime exactement comme vous le désirez.

Quelle est la différence entre le zoom et le redimensionnement ?

Utilisez la commande Zoom avant pour visualiser de plus près une zone de l’image numérisée. Utilisez la commande Zoom arrière pour revenir à la vue initiale de l’image.

Les commandes de zoom ne changent pas la taille finale de la numérisation ; elles donnent simplement une vue différente de l’image sur l’écran. Pour réduire ou accroître la taille de la numérisation finale, utilisez la commande Redimensionner du menu Outils.

Que faut-il savoir sur la numérisation de texte ?

Lorsque vous numérisez un article contenant du texte, vous pouvez traiter le texte soit en tant qu’image numérisée, telle qu’une télécopie ou une archive photo, soit en tant que texte modifiable. Pour que le logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) transforme automatiquement le texte en texte modifiable et l’envoie dans un programme de traitement de texte pris en charge, effectuez l’une des opérations suivantes :

●

utilisez le bouton du scanner E

DITER TEXTE

apparaît dans le programme de traitement de texte associé au bouton.

●

dans le logiciel HP PrecisionScan Pro, choisissez le type de sortie

Texte modifiable (OCR) ou Texte et image. Puis, dans le menu Numériser, cliqu ez sur Numériser ve rs, choisissez le programme

de traitement de texte puis cliquez sur Numériser.

. Le texte modifiable

14 Mise en route Retour à la TDM

Retour à la TDM 15

Numérisation à l’aide des boutons du scanner

Les boutons du scanner fournissent une manière simple de numériser des articles directement vers une destination ou un fichier en utilisant des paramètres optimisés pour la destination choisie.

Lorsque les boutons du scanner sont utilisés, à l’exception de L

DE NUMÉRISATION HP, les images numérisées ne sont pas affichées ni

modifiées avant d’être envoyées vers leur destination ou fichier. Pour visualiser ou modifier des images, utilisez le bouton L

NUMÉRISATION HP qui les envoie alors vers le logiciel

HP PrecisionScan Pro. Voir le chapitre suivant, « Numérisation à l’aide

de HP PrecisionScan Pro. »

OGICIEL DE

OGICIEL

Conseil

Vous pouvez changer les paramètres par défaut des boutons du scanner. Voir « Changement des paramètres

des boutons » à la page 25.

16 Numérisation à l’aide des boutons du scanner Retour à la TDM

Tour d’horizon des boutons du scanner

Tour d’horizon des boutons du scannerTour d’horizon des boutons du scanner

autres options

photo électronique document électronique

Messagerie

Télécopie

nombre de copies

Copie

couleur N&B

Fichier

Editer texte

Logiciel de numérisation HP

Messagerie

Effectuez votre numérisation avec les paramètres optimisés pour la messagerie électronique. L’image numérisée est jointe à un nouveau message électronique.

Photo électronique/document électronique

Choisissez le type d’original avant d’appuyer sur le bouton M que les paramètres optimaux seront utilisés. Choisissez l’original contient du texte seulement ou du texte et des graphiques. Le voyant situé en regard de l’option sélectionnée s’allume.

Télécopie

Effectuez votre numérisation avec les paramètres optimisés pour la télécopie. L’image numérisée est un nouveau message de télécopie.

Copie

Imprimez des copies avec les paramètres optimisés pour l’impression. Sur l’ordinateur, vous pouvez cliquer sur Annuler pour choisir les paramètres de copies supplémentaires dans l’utilitaire HP ScanJet Copy avant d’imprimer les pages.

Nombre de copies

Choisissez le nombre de copies avant d’appuyer sur C

ESSAGERIE

DOCUMENT ÉLECTRONIQUE

OPIE

pour être sûr

Couleur/N&B

Choisissez un avant d’appuyer sur C seront utilisés. Ne choisissez l’option de copie couleur que si vous utilisez une imprimante couleur et désirez obtenir une copie couleur. Le voyant situé en regard de l’option sélectionnée s’allume.

Fichier

Effectuez votre numérisation avec des paramètres optimisés pour l’archivage des images numérisées en tant que fichiers. Les images numérisées sont enregistrées dans le format PDF.

Logiciel de numérisation HP

Envoyez les images numérisées vers le logiciel HP PrecisionScan Pro pour les visualiser ou les modifier, par exemple, pour changer leur résolution ou les redimensionner.

Editer texte

Effectuez votre numérisation puis convertissez-la en texte modifiable et placez-la dans un programme de traitement de texte.

Autres options

Ouvrez la boîte de dialogue pour modifier les paramètres, tels que ceux de la qualité de sortie, des boutons du scanner.

pour être sûr que les paramètres optimaux

OPIE

Retour à la TDM Numérisation à l’aide des boutons du scanner 17

Numérisation rapide sans modification

Numérisation rapide sans modificationNumérisation rapide sans modification

Utilisez les boutons du scanner pour une effectuer une numérisation rapide vers une destination avec des paramètres optimisés pour cette destination. Une destination est une imprimante, un fichier ou un aut re programme, tel que de messagerie électronique, de télécopie ou de traitement de texte.

Si vous numérisez des diapositives ou des transparents à l’aide de l’adaptateur de transparents, vous devez utiliser le logiciel HP PrecisionScan Pro. Voir « Numérisation à l’aide des boutons du

scanner » à la page 15.

Envoi d’une numérisation par messagerie électronique

Envoi d’une numérisation par messagerie électroniqueEnvoi d’une numérisation par messagerie électronique

Lorsque vous choisissez l’option de messagerie par le biais des boutons du scanner, celui-ci numérise l’article en utilisant les paramètres optimisés pour la messagerie électronique. Si votre programme de messagerie électronique est pris en charge, l’image numérisée apparaît automatiquement en tant que pièce jointe d ans un nouveau message, qu’il vous suffit alors d’adresser et d’envoyer.

Conseil

Pour visualiser un article numérisé avant de l’envoyer, ouvrez la pièce jointe depuis le nouveau message électronique.

Conseil

Si votre programme de messagerie électronique n'est pas pris en charge, assurez-vous que l'option Fichier image est sélectionnée parmi les options des boutons et choisissez tout de même Courrier électronique. Le scanner numérise alors l’article en utilisant des paramètres optimaux, puis l’ordinateur vous invite à l’enregistrer en tant que fichier. Pour de plus amples renseignements sur les « Programmes de messagerie

pris en charge » à la page 19

18 Numérisation à l’aide des boutons du scanner Retour à la TDM

Pour envoyer une numérisation par messagerie depuis le scanner

1 Posez l’original recto contre la vitre du scanner et fermez le

couvercle.

Remarque :Pour charger les articles dans le BAA, voir page 66.

2 Sélectionnez P

en appuyant sur le petit bouton situé sous les voyants jusqu’à ce que le voyant correspondant à votre sélection s’allume. Si l’article contient du texte et des graphiques, sélectionnez D

ÉLECTRONIQUE

HOTO ÉLECTRONIQUE ou DOCUMENT ÉLECTRONIQUE

OCUMENT

5 Si votre programme de messagerie électronique est pris en

charge, l’image numérisée apparaît automatiquement en tant que pièce jointe dans un nouveau message. Adressez alors le message et envoyez-le comme d’habitude. Si l’image numérisée n’apparaît pas automatiquement en tant que pièce jointe dans un nouveau message, voir « Programmes de messagerie pris en

charge » à la page 19.

3 Appuyez sur le bouton M

ESSAGERIE

du scanner.

4 Si le scanner ou l’ordinateur vous invite à numériser une autre

page, procédez comme suit :

●

si vous n’avez aucune autre page à numériser, cliquez sur Terminé.

●

si vous avez d’autres pages à numériser, posez la page suivante et cliquez sur Numériser. Répétez cette étape jusqu’à ce que toutes les pages soient numérisées. Puis cliquez sur

Terminé.

Retour à la TDM Numérisation à l’aide des boutons du scanner 19

Programmes de messagerie pris en charge

Les programmes de messagerie pris en charge permettent au scanner de numériser un article en tant que fichier et de l’attacher à un nouveau message en tant que pièce jointe. Si une image numérisée apparaît automatiquement en tant que pièce jointe d’un nouveau message, cela signifie que votre programme de messagerie est pris en charge.

Si votre programme de messagerie n’est pas pris en charge, comme c’est le cas pour un programme Web tel que Microsoft Hotmail scanner ne peut pas numériser des articles directement vers un message électronique. Le scanner numérise alors l’article et vous invite à l’enregistrer en tant que fichier . Une fois l’image enregistrée en tant que fichier, ouvrez un message électronique et attachez-y le fichier en tant que pièce jointe comme d’habitude.

Pour que vous soyez invité à enregistrer le fichier, assurez-vous que vous avez sélectionné Fichier image parmi les options des boutons. Sinon, vous recevez un message d'erreur quand vous appuyez sur le bouton Messagerie du scanner.

Voir « Changement des paramètres des boutons » à la page 25 pour vérifier ou modifier le programme de messagerie défini par défaut, ou pour spécifier Fichier image en tant qu'option par défaut.

, le

Télécopie d’une numérisation

Télécopie d’une numérisationTélécopie d’une numérisation

Lorsque vous choisissez l’option de télécopie par le biais des boutons du scanner, celui-ci numérise l’article en utilisant les paramètres optimisés pour la télécopie. Si votre application de télécopie est prise en charge, l’image numérisée apparaît automatiquement dans un nouveau message de télécopie, qu’il vous suffit alors d’adresser et d’envoyer. L’image numérisée ne peut pas être modifiée.

Conseil

Si votre programme de télécopie n'est pas pris en charge, assurez-vous que l'option Fichier image est sélectionnée parmi les options des boutons et choisissez tout de même Télécopie. Le scanner numérise alors l’article en utilisant des paramètres optimaux, puis l’ordinateur vous invite à enregistrer l’image numérisée en tant que fichier. Ouvrez votre programme de télécopie et envoyez le fichier en tant que pièce jointe comme d’habitude. Pour de plus amples renseignements sur les programmes de télécopie pris en charge, voir « Programmes de télécopie pris en charge »

à la page 20

20 Numérisation à l’aide des boutons du scanner Retour à la TDM

Pour télécopier une numérisation depuis le scanner

1 Posez l’original recto contre la vitre du scanner et fermez le

couvercle.

Remarque :Pour charger les articles dans le BAA, voir page 66.

2 Appuyez sur le bouton T

ÉLÉCOPIE

du scanner.

Programmes de télécopie pris en charge

Les programmes de télécopie permettent au scanner de numériser des articles directement dans de nouveaux messages de télécopie. Si une image numérisée apparaît automatiquement dans un nouveau message, cela signifie que votre programme de télécopie est pris en charge.

Si votre programme de télécopie ne l’est pas, le scanner ne peut pas numériser des articles directement dans un nouveau message. Le scanner numérise alors l’article et vous invite à enregistrer l’image numérisée en tant que fichier . Une fois l ’image enregist rée en tant que fichier, ouvrez un message de télécopie et attachez-y le fichier en tant que pièce jointe comme d’habitude.

Pour que vous soyez invité à enregistrer le fichier, assurez-vous que vous avez sélectionné Fichier image parmi les options des boutons.. Sinon, vous recevez un message d’erreur quand vous appuyez sur le bouton T

Voir « Changement des paramètres des boutons » à la page 25 pour vérifier ou modifier le programme de télécopie défini comme programme par défaut, ou pour spécifier Fichier image en tant qu'option par défaut.

ÉLÉCOPIE du scanner.

3 Si le scanner ou l’ordinateur vous invite à numériser une autre

page, procédez comme suit :

●

si vous n’avez aucune autre page à numériser, cliquez sur Terminé.

●

si vous avez d’autres pages à numériser, posez la page suivante et cliquez sur Numériser . R épétez cette étape jusqu’à ce que toutes les pages soient numérisées. Puis cliquez sur Terminé.

4 Si votre programme de télécopie est pris en charge, l’image

numérisée apparaît automatiquement en tant que pièce jointe dans un nouveau message. Adressez alors le message et envoyez-le comme d’habitude. Si l’image numérisée n’apparaît pas automatiquement en tant que pièce jointe dans un nouveau message, voir « Programmes de télécopie pris en charge » page 21.

Retour à la TDM Numérisation à l’aide des boutons du scanner 21

Impression de copies

Impression de copiesImpression de copies

Vous pouvez numériser un article et l’envoyer vers une imprimante pour imprimer des copies par le biais du bouton du scanner. L’ordinateur vous permet de suivre la progression de la numérisation ou d’annuler celle-ci (si vous annulez une numérisation, l’imprimante peut produire une page blanche). Notez que lorsque vous imprimez des copies, chaque page est traitée comme une tâche d’impression séparée, si bien que l’imprimante ne classe pas les copies.

Pour imprimer des copies depuis le scanner

1 Posez l’original recto contre la vitre du scanner et fermez le

couvercle.

Remarque : Pour charger les articles dans le BAA, voir page 66.

2 Sélectionnez

ce que le voyant correspondant à votre sélection s’allume. Ne sélectionnez l’option couleur et désirez obtenir une copie couleur.

COULEUR ou N&B en appuyant sur le bouton jusqu’à

COULEUR

que si vous utilisez une imprimante

3 Sélectionnez le

jusqu’à ce que le nombre d’exemplaires désiré s’affiche.

4 Appuyez sur le bouton C 5 Pour réduire, agrandir, éclaircir ou assombrir les copies, ou pour

choisir une autre imprimante, appuyez sur +. (Commande+point) de l'ordinateur et spécifiez les options dans l'utilitaire HP ScanJet Copy. Changez les options et cliquez sur Copier. Si vou s ne cliquez pas sur Command e+point, l'imprimante par défaut imprime le nombre de copies spécifié sur le scanner.

Remarque : Si vous annulez une numérisation, l’imprimante

NOMBRE DE COPIES en appuyant sur le bouton

du scanner.

OPIE

peut produire une page blanche.

22 Numérisation à l’aide des boutons du scanner Retour à la TDM

Enregistrement d’une numérisation vers un fichier

Enregistrement d’une numérisation vers un fichierEnregistrement d’une numérisation vers un fichier

Vous pouvez numériser et enregistrer des articles directement dans des fichiers à des fin d’archivage, sans les modifier. Les fichiers sont enregistrés en format PDF, ce qui préserve le format des originaux.

Conseil

Pour enregistrer une image numérisée dans un autre format de fichier, envoyez-la vers le logiciel HP PrecisionScan Pro, puis, dans le menu Numériser, cliquez sur Enregistrer sous.

Pour enregistrer une numérisation dans un fichier depuis le scanner

1 Posez l’original recto contre la vitre du scanner et fermez le

couvercle.

Remarque : Pour charger les articles dans le BAA, voir page 66.

2 Appuyez sur le bouton F 3 Si le scanner ou l’ordinateur vous invite à numériser une autre

page, procédez comme suit :

ICHIER du scanner.

●

si vous n’avez aucune autre page à numériser, cliquez sur Terminé.

●

si vous avez d’autres pages à numériser, posez la page suivante et cliquez sur Numériser. Répétez cette étape jusqu’à ce que toutes les pages soient numérisées. Puis cliquez sur

Terminé.

4 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, nommez le fichier,

choisissez un répertoire de destination puis cliquez sur

Enregistrer.

Retour à la TDM Numérisation à l’aide des boutons du scanner 23

Conversion d’une numérisation en texte modifiable

Conversion d’une numérisation en texte modifiable Conversion d’une numérisation en texte modifiable

Vous pouvez convertir le texte d’une image numérisée en texte modifiable. Le programme de reconnaissance optique de caractères (OCR) convertit le texte pour qu’il soit modifiable, puis le place dans un programme de traitement de texte pris en charge. Selon le programme de traitement de texte employé, les graphiques de l’image numérisée peuvent être conservés ou rejetés, ou le programme OCR peut tenter de les convertir. Dans ce dernier cas, ils apparaîtront comme des caractères aléatoires.

Conseil

Si un bloc de texte apparaît dans Microsoft Word ou un autre programme de traitement de texte à l’intérieur d’un cadre que vous ne voulez pas, double-cliquez sur la bordure du cadre et cliquez sur Supprimer le cadre ou une commande similaire.

Pour convertir la numérisation en texte modifiable depuis le scanner

1 Posez l’original recto contre la vitre du scanner et fermez le

couvercle.

Remarque : Pour charger les articles dans le BAA, voir page 66.

2 Appuyez sur le bouton E 3 Si le scanner ou l’ordinateur vous invite à numériser une autre

page, procédez comme suit :

DITER TEXTE du scanner.

●

si vous n’avez aucune autre page à numériser, cliquez sur Terminé.

●

si vous avez d’autres pages à numériser , posez la page suivante et cliquez sur Numériser. Répétez cette étape jusqu’à ce que toutes les pages soient numérisées. Puis cliquez sur Terminé.

4 Lorsque le texte s’ouvre dans le programme de traitement de texte,

vérifiez soigneusement s’il est correct.

24 Numérisation à l’aide des boutons du scanner Retour à la TDM

Avantages et inconvénients des programmes OCR

Les programmes de reconnaissance optique de caractères convertissent certains textes avec plus d’exactitude que d’autres. La technologie OCR n’étant pas parfaite, vous devez relire soigneusement tout le texte converti pour vous assurer que les caractères ont été correctement interprétés.

La conversion est la plus précise avec les types de texte suivants :

●

texte dans les polices standard

●

texte dans une police de 9 points ou plus

●

texte clair et net

●

texte noir sur fond blanc

La conversion risque d’être moins précise avec les types de texte suivants :

●

texte proche d’éléments non textuels, tels que des points vignettes, des lignes ou des graphiques

●

texte dans des tableurs, des tableaux ou des formulaires

●

lettres espacées ou lettres qui « bavent » sur le bord ou touchent d’autres lettres

Programmes de traitement de texte pris en charge

Par défaut, le texte converti avec le programme OCR s’affiche dans Microsoft Word ou SimpleText. Vous pouvez modifier les paramètres du bouton E

DITER TEXTE

programme pris en charge. Voir « Changement des paramètres des

boutons » à la page 25. L’onglet Editer texte, dans la boîte de

dialogue Options des boutons HP ScanJet, affiche les programmes pris en charge installés sur l’ordinateur.

pour que le texte apparaisse dans un autre

●

texte souligné

●

texte sur papier de couleur

Les caractères manuscrits ne peuvent pas être convertis.

Retour à la TDM Numérisation à l’aide des boutons du scanner 25

Liste des options des boutons du scanner

Changement des paramètres des

Changement des paramètres des Changement des paramètres des boutons

boutons

boutonsboutons

Lorsque vous utilisez un des boutons du scanner, celui-ci numérise l’article avec les paramètres optimisés pour la destination, telle que la messagerie électronique, associée avec ce bouton. Les paramètres sont appliqués à tous les articles numérisés tant qu’ils ne sont pas modifiés.

Liste des options des boutons du scannerListe des options des boutons du scanner

Le panneau Commandes HP ScanJet permet de sélectionner les options de numérisation à l’aide des boutons suivants :

●

MESSAGERIE (avec le bouton PHOTO ÉLECTRONIQUE)

●

MESSAGERIE (avec le bouton DOCUMENT ÉLECTRONIQUE)

●

ÉLÉCOPIE

Conseil

●

OPIE

Pour changer les paramètres uniquement pour l’article qui est en cours de numérisation, il est préférable d’utiliser le logiciel HP PrecisionScan Pro à la place des boutons du scanner. Voir Numérisation à l’aide de HP PrecisionScan

Pro (à partir de la page 29).

●

FICHIER

●

LOGICIEL DE NUMÉRISATION HP

●

DITER TEXTE

L’onglet Boutons offre les options de numérisation suivantes.

●

Destinations. Voir « Options Destinations » à la page 26.

Pour changer les paramètres des boutons

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :

●

Sur le scanner, appuyez sur A

●

Dans le menu Pomme( ) , cliquez sur Ta bleaux de bord et choisissez Commandes HP ScanJet dans le sous-menu.

2 Dans l’onglet Boutons, cliquez sur l’onglet du bouton voulu. Les

zones au centre de l’onglet contiennent les paramètres pouvant être modifiés.

3 Changez le paramètre du bouton Voir « Liste des options des

boutons du scanner » à la page 25 pour de plus amples

renseignements.

4 Répétez l’étape 3 pour modifier d’autres paramètres de ce bouton. 5 Répétez les étapes 2 à 4 pour modifier les paramètres d’un autre

bouton.

6 Une fois terminé, cliquez sur la boîte de fermeture.

UTRES OPTIONS

(le cas échéant).

●

Sortie de l’image. Voir « Options Image » à la page 26.

●

Dimension de la page pour BAA. V oir « Options Dimension de la

page pour BAA » à la page 27.

26 Numérisation à l’aide des boutons du scanner Retour à la TDM

Options Destinations

Destinations

Le menu déroulant Destinations indique les destinations disponibles sur votre ordinateur.

Remarque : Si l’une d’elles ne prend pas en charge une option

de l’onglet Boutons, cette option apparaît en grisé.

Type de fichier

Lorsque l’option Image est sélectionnée, l’image numérisée est enregistrée dans un fichier image. Si l’image numérisée contient du texte, ce texte n’est pas modifiable.

Lorsque l’option Texte est sélectionnée, le texte est transposé en une colonne dans l’ordre qui semble au logiciel comme étant le plus logique. Les graphiques et images de l’article numérisé sont rejetés. Choisissez cette option pour faire des changements importants dans le texte.

Lorsque Image et texte est sélectionné, la sortie est convertie en un format qui crée du texte modifiable. Les graphiques et images de l’article numérisé sont conservés.

Inviter pour une autre page

Lorsque cette option est sélectionnée, un message d’invite s’affiche sur l’ordinateur après que la première page d’une tâche a été numérisée. Il vous demande si vous avez d’autres pages à numériser dans cette tâche.

Si cette option n’est pas sélectionnée, vous n’êtes pas invité à numériser d’autres pages. Chaque tâche de numérisation est alors traitée comme ne comportant qu’une seule page.

Options Image

Résolution

Sélectionnez la résolution souhaitée dans le menu déroulant ou saisissez-la dans la zone de texte.

Type de sortie Dans le menu déroulant Type, sélectionnez l’une des options ci-après :

●

Vraies couleurs crée un rendu d’image à 24 bits/pixel par couleur.

●

Palette 256 couleurs crée une image qui contient les 240 couleurs les plus courantes de l’image, plus les 16 couleurs de base.

●

Niveaux de gris crée une image contenant des nuances de gris, et non pas uniquement du noir et du blanc. Dans une image en niveaux de gris, chaque pixel contient plusieurs bits d’informations, ce qui permet à d’autres nuances de gris d’être enregistrées et affichées.

●

Noir et blanc crée une image ne comportant que des pixels noirs et des pixels blancs, et aucune couleur ni nuance de gris. Chaque pixel représente un bit.

Pour de plus amples renseignements sur l’utilisation de ces options, voir « Liste des types de fichier » à la page 52.

Coupe automatique

Lorsque cette option est sélectionnée, le scanner traite uniquement le ou les articles placés sur la vitre dans l’image numérisée.

Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, le scanner traite toute la surface de la vitre, y compris les zones vides, dans l’image numérisée.

Retour à la TDM Numérisation à l’aide des boutons du scanner 27

Options Dimension de la page pour BAA

Si vous utilisez un bac d’alimentation automatique avec le scanner, sélectionnez le format de page que vous introduisez dans le bac :

●

Letter US

●

Légal US

●

Pour de plus amples renseignements sur le chargement d’articles dans le BAA, voir « Numérisation depuis le BAA » à la page 66.

28 Numérisation à l’aide des boutons du scanner Retour à la TDM

Retour à la TDM 29

Numérisation à l’aide de

HP PrecisionScan Pro

Le logiciel HP PrecisionScan Pro permet de prévisualiser et de modifier les images numérisées avant de les envoyer vers une destination ou de les classer. Pour lancer HP PrecisionScan Pro, il suffit d’appuyer sur le bouton du scanner ou de sélectionner le dossier HP Scanning Software sur l’ordinateur.58

Vous pouvez aussi le lancer depuis une autre application, telle qu’un programme de traitement de texte ou d’édition d’images, à condition qu’elle soit compatible avec TWAIN ou avec le HP ScanJet Plug-in. Pour de plus amples renseignements, voir « Numérisation d’une

image depuis d’autres programmes » à la page 63.

Vue d’ensemble du logiciel HP

Vue d’ensemble du logiciel HP Vue d’ensemble du logiciel HP PrecisionScan Pro

PrecisionScan Pro

PrecisionScan ProPrecisionScan Pro

Le logiciel HP PrecisionScan Pro fournit des fonctionnalités de prévisualisation ainsi que des outils permettant de modifier les images. Vous pouvez notamment :

●

effectuer une coupe, c’est-à-dire sélectionner une partie de l’image de prévisualisation, qui deviendra l’image numérisée finale

●

changer la résolution

●

redimensionner l’image numérisée

●

changer le contraste

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HP ScanJet 7400C, ScanJet 7490C User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

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Impression de ces informations

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Utilisation des boutons du scanner

Utilisation d’un autre programme

Utilisation du logiciel HP PrecisionScan Pro

Sélection et préparation des articles

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Numérisation à l’aide des boutons du scanner

Tour d’horizon des boutons du scanner

Numérisation rapide sans modification

Envoi d’une numérisation par messagerie électronique

Télécopie d’une numérisation

Impression de copies

Enregistrement d’une numérisation vers un fichier

Liste des options des boutons du scanner