Hp SCANJET 7400C, SCANJET 7490C, SCANJET 7450C User Manual [nl]

hp scanjet 7400c series scanner

Gebruikershandleiding

2 Terug naar inhoudsopgave

Copyrightgegevens

niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, uitgezonderd voor zover toegestaan volgens de auteursrechtwetgeving.

Handelsmerken

Adobe, Adobe Photoshop en Acrobat zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Energy Star van het Environmental Protection Agency in de Verenigde Staten. Microsoft en Hotmail zijn in de V.S. gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Alle andere hierin genoemde producten kunnen handelsmerken zijn van hun respectieve bedrijven.

is een gedeponeerd servicemerk

Garantie

De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.

Hewlett-Packard biedt ten aanzien van deze informatie geen enkele garantie. HEWLETT-PACKARD BIEDT MET NAME GEEN IMPLICIETE GARANTIE TEN AANZIEN VAN VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL.

Hewlett-Packard aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor directe schade, indirecte schade, incidentele schade, gevolgschade of andere schade in verband met de levering of het gebruik van deze informatie.

NOTICE TO U.S. GOVERNMENT USERS: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER SOFTWARE: “Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c) (1) (ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.227-7013.”

Het materiaal dat met dit product is gescand, kan zijn be schermd door wetgeving en andere regelgeving van de overheid, zoals auteursrechtwetgeving. De klant is uitsluitend zelf verantwoordelijk voor het naleven van alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

Inhoudsopgave

InhoudsopgaveInhoudsopgave

Aan de slag

Aan de slagAan de slag

Deze informatie afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

De productrondleiding bekijken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Waar begin ik? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Items selecteren en voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Uw eerste scan maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Veelvoorkomende vragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

1 Scannen via scannerknoppen

Scannen via scannerknoppen

1 1

Scannen via scannerknoppenScannen via scannerknoppen

Overzicht van scannerknoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Snel scannen zonder wijzigingen aan te brengen. . . . . . . . .17

Instellingen voor knoppen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

2 Scannen vanuit HP PrecisionScan Pro

Scannen vanuit HP PrecisionScan Pro

2 2

Scannen vanuit HP PrecisionScan ProScannen vanuit HP PrecisionScan Pro

Overzicht van de HP PrecisionScan Pro-software . . . . . . . . .29

Een nieuwe scan maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Een scan bijsnijden of een gebied selecteren voor de definitieve scan32

Een beeld van dichterbij bekijken (zoomen) . . . . . . . . . . . . .33

Het uitvoertype selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Optionele basisaanpassingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Optionele geavanceerde aanpassingen . . . . . . . . . . . . . . .39

De definitieve scan maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Andere functies en tips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Problemen oplossen waarbij geen bericht verschenen is . . . .77

Problemen met de beeldkwaliteit oplossen. . . . . . . . . . . . . .79

Problemen met bewerkbare tekst oplossen. . . . . . . . . . . . . .85

Problemen bij het verzenden naar bestemmingen oplossen. . .87

Problemen met accessoires oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Scannerlampregelaars instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Papierstoringen in de ADI verhelpen. . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Reiniging en onderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Installatie van de software ongedaan maken . . . . . . . . . . .100

Overige hulpbronnen, ondersteuning en specificaties . . . . .100

A Opdrachten en functies van de software gebruiken

Opdrachten en functies van de software gebruiken

A A

Opdrachten en functies van de software gebruikenOpdrachten en functies van de software gebruiken

Sneltoetsen en menu's gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

De werk- en infobalken van HP PrecisionScan Pro. . . . . . . .105

Contextgevoelige aanwijzers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

B Verklarende woordenlijst

Verklarende woordenlijst

B B

Verklarende woordenlijstVerklarende woordenlijst

Index

IndexIndex

3 Accessoires gebruiken

Accessoires gebruiken

3 3

Accessoires gebruikenAccessoires gebruiken

Scannen vanuit de ADI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Scannen vanuit de XPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Optionele aanpassingen voor transparante items . . . . . . . . .72

4 Probleemoplossing voor gebruik en onderhoud

Probleemoplossing voor gebruik en onderhoud

4 4

Probleemoplossing voor gebruik en onderhoudProbleemoplossing voor gebruik en onderhoud

Basiscontrole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Uitgangspunt voor probleemoplossing . . . . . . . . . . . . . . . .76

4 Terug naar Inhoudsopgave

Terug naar inhoudsopgave Aan de slag 5

Aan de slag

Dit gedeelte bevat de basisinformatie die u nodig hebt om aan de slag te gaan met uw nieuwe HP ScanJet-scanner. Hier vindt u informatie over het bekijken van de productrondleiding, het voorbereiden van documenten en voorwerpen die u wilt scannen en het kiezen van de beste scanmethode.

Deze informatie afdrukken

Deze informatie afdrukkenDeze informatie afdrukken

Deze .PDF-handleiding kan met behulp van de opdracht Afdrukken in het menu Bestand worden afgedrukt. U kunt de hele handleiding afdrukken of met behulp van de paginanummers slechts de gewenste hoofdstukken of onderwerpen. Zie de Inhoudsopgave voor de paginanummers van de onderwerpen.

De productrondleiding bekijken

De productrondleiding bekijkenDe productrondleiding bekijken

De productrondleiding is een snelle en gemakkelijke methode om de mogelijkheden van de scanner te ontdekken en een aantal interessante manieren te bekijken waarop u de scanner kunt inzetten. De productrondleiding duurt maar drie minuten en begint automatisch wanneer de HP PrecisionScan Pro-software voor het eerst wordt gestart.

Als u de rondleiding op een ander tijdstip wilt bekijken, dubbelklikt u in de map HP-scanningsoftware op Productrondleiding.

6 Aan de slag Terug naar inhoudsopgave

Een ander programma gebruiken

Waar begin ik?

Waar begin ik?Waar begin ik?

U kunt vanuit de volgende plaatsen beginnen met scannen:

●

de scannerknoppen

Een ander programma gebruikenEen ander programma gebruiken

U begint te scannen vanuit een ander programma wanneer u:

●

een gescand object wilt overbrengen naar een geopend programma, zoals een tekstverwerkingsprogramma;

●

de HP PrecisionScan Pro-software

●

een ander programma

●

het hulpprogramma HP ScanJet Copy

Waar u begint, hangt af van wat u met de scan van plan bent en van uw eigen voorkeuren.

De scannerknoppen gebruiken

De scannerknoppen gebruikenDe scannerknoppen gebruiken

De scannerknoppen (sneltoetsen) gebruikt u wanneer u:

●

wilt scannen vanaf de scanner;

●

snel wilt scannen zonder veranderingen aan te brengen;

●

iets wilt scannen op basis van de standaard instellingen die het meest geschikt voor de door u gekozen bestemming.

Zie "Scannen via scannerknoppen" op pagina 15.

De HP PrecisionScan Pro-software gebruiken

De HP PrecisionScan Pro-software gebruikenDe HP PrecisionScan Pro-software gebruiken

De HP PrecisionScan Pro-software gebruikt u wanneer u:

●

Het programma waarin u werkt, biedt ondersteuning voor TWAIN of de HP ScanJet Plug-in (dit is een plug-in-applicatie voor Adobe Photoshop bijvoorbeeld het menu Bestand een opdracht bevat zoals Beeld verwerven/ophalen of Vanaf scanner. Weet u niet zeker of uw applicatie de TWAIN-norm of Photoshopplugins ondersteunt of weet u niet wat de opdracht voor het invoegen van een gescand item is, raadpleeg dan de documentatie van de applicatie.

Zie "Scannen vanuit andere programma's" op pagina 64.

Het hulpprogramma HP ScanJet Copy gebruiken

Het hulpprogramma HP ScanJet Copy gebruiken Het hulpprogramma HP ScanJet Copy gebruiken

U begint te scannen vanuit het hulpprogramma HP ScanJet Copy wanneer u kopieën wilt maken en standaard kopieeraanpassingen wilt uitvoeren, zoals vergroten of verkleinen of lichter of donkerder maken. U kunt ook een andere printer dan de standaard printer kiezen.

Het hulpprogramma starten: Dubbelklik in de map HP-scansoftware op HP ScanJet Copy. Als u hulp wilt bij het gebruik van het hulpprogramma, plaatst u de cursor op de knop of optie voor meer informatie over de functie.

). Een programma ondersteunt TWAIN als

●

een gescand beeld wilt bekijken of wilt wijzigen alvorens het te verzenden. U kunt bijvoorbeeld de resolutie, het bijsnijden of de beeldgrootte wijzigen.

●

het beeld wilt verzenden naar een bestemming, zoals een desktoppublishingprogramma, maar de scanner geen knop heeft voor die bestemming.

Zie "Scannen vanuit HP PrecisionScan Pro" op pagina 29.

Terug naar inhoudsopgave Aan de slag 7

Items voor de ADI

Items selecteren en voorbereiden

Items selecteren en voorbereidenItems selecteren en voorbereiden

Alvorens items in de scanner te leggen, kunt u het beste de hierna volgende richtlijnen voor het selecteren en voorbereiden van items opvolgen, om schade aan de items en de scanner te voorkomen.

Items voor het scannerglas

Items voor het scannerglas Items voor het scannerglas

Op het scannerglas kan een grote verscheidenheid aan items worden gescand, waaronder:

●

items van papier;

●

krantenknipsels, bonnetjes en visitekaartjes;

●

items op afdrukmaterialen van alle mogelijke gewichten, waaronder materialen lichter dan 60 g/m

●

aan de achterzijde gegomd papier;

●

meerdelige formulieren met carbonvellen;

●

oude of versleten foto's of documenten;

of zwaarder dan 105 g/m2;

Items voor de ADI Items voor de ADI

Voor de HP ScanJet is er een automatische documentinvoer (ADI), waarmee snel en makkelijk documenten met meerdere pagina's kunnen worden gescand. Bij sommige scannermodellen is de ADI inbegrepen, maar hij kan ook apart worden besteld. De ADI is geschikt voor items die voldoen aan de volgende specificaties:

●

items op standaard papierformaten (A4, Letter en Legal);

●

items bestaande uit maximaal 50 ongebonden pagina's;

●

items met een formaat van 148,5 bij 210 mm tot 215,9 bij 355,6 mm;

●

items met een gewicht van 60 tot 105 g/m2 ;

●

items die vierkant en rechthoekig zijn en in goede staat verkeren (niet kwetsbaar of versleten zijn);

●

items die vrij zijn van scheuren, perforatielijnen en perforatiegaten;

●

items die vrij zijn van natte lijm, correctievloeistof en inkt.

Gebruik geen meerdelige formulieren met carbonvellen, dia's, tijdschriftpagina's, aan de achterzijde gegomde pagina's en licht doorschijnende pagina's.

●

items met scheurtjes, perforatielijnen, perforatiegaten, kreukels of krullen;

●

plattere, driedimensionale items zoals pagina's in boeken, stof en papier met een structuur.

OPGELET Plaats geen items met scherpe randen in de scanner .

Dit zou de scanner kunnen beschadigen.

Alvorens een item op het scannerglas te leggen, controleert u of het item vrij is van natte lijm, correctievloeistof of andere vervuilende stoffen.

Alvorens een item in de ADI te plaatsen, bereidt u het item als volgt voor:

●

Strijk krullen of kreukels glad.

●

Verwijder nietjes, paperclips, plakbriefjes en alle and ere materialen van items.

Voldoet het item niet aan deze richtlijnen of kunt u het niet op de beschreven wijze voorbereiden, gebruik dan het scannerglas.

8 Aan de slag Terug naar inhoudsopgave

Items voor de XPA

Items voor de XPAItems voor de XPA

Voor de HP ScanJet is er een transparantenadapter (XPA). Bij sommige scannermodellen is de XPA inbegrepen, maar hij kan ook apart worden besteld. Met de XPA en de bijbehorende sjablonen scant u:

●

negatieven

●

35-mm-dia's

●

andere transparante afdrukmaterialen met een maximaal formaat van 127 bij 127 mm. Transparante items die deze afmetingen overschrijden, scant u zonder de XPA. Bedek het item met een stuk wit papier en scan het op de gebruikelijke wijze.

Deze items zijn kwetsbaar; pak ze daarom alleen aan de zijkanten vast.

Terug naar inhoudsopgave Aan de slag 9

Uw eerste scan maken

Uw eerste scan makenUw eerste scan maken

Het maken van de eerste scan is heel eenvoudig. In dit gedeelte wordt beschreven hoe u hetzelfde item scant en afdrukt met de twee belangrijkste scanmethoden:

●

de scannerknoppen

●

de HP PrecisionScan Pro-software

Alvorens te scannen, legt u het item in de scanner.

Het item in de scanner leggen

1 Kies het item dat u wilt scannen, bijvoorbeeld een pagina uit een

tijdschrift.

2 Leg het item met de afdrukkant omlaag op het scannerglas en sluit

het deksel.

3 Zie "Uw eerste scan maken met de scannerknoppen" op

pagina 10.

10 Aan de slag Terug naar inhoudsopgave

Uw eerste scan maken met de scannerknoppen

1 Leg het item in de scanner. Zie "Het item in de scanner leggen" op

pagina 9.

2 Selecteer

drukken tot het lampje naast uw keuze brandt. Selecteer

KLEURENKOPIE alleen als u afdrukt op een kleurenprinter.

3 Om meerdere kopieën te maken, drukt u op A

tot het gewenste aantal op het display verschijnt.

KLEURENKOPIE of ZWART-WITKOPIE door op de knop te

Kleur- of zwart-witknop

ANTAL EXEMPLAREN

4 Druk op de scanner op K

OPIËREN

. De scanner scant het item op basis van de instellingen die het meest geschikt zijn voor het afdrukken van dit type item en drukt het item vervolgens af op de standaard printer.

Kopiëren

Hebt u nog niet gescand met de HP PrecisionScan Pro-software, raadpleeg dan "Uw eerste scan maken met de HP PrecisionScan Pro-

software" op pagina 11.

Aantal exemplaren

Terug naar inhoudsopgave Aan de slag 11

Uw eerste scan maken met de HP PrecisionScan Pro-software

1 Leg het item in de scanner. Zie "Het item in de scanner leggen" op

pagina 9.

2 Als het item in de scanner is gelegd, drukt u op HP-

SCANNERSOFTWARE op de scanner. De scanner scant het item met

behulp van de HP PrecisionScan Pro-software, waarbij de beste instellingen voor het type item worden gebruikt.

3 Wanneer het gescande beeld in het voorbeeldvenster van de

software verschijnt, trekt u een selectierand rond het beeld of het gewenste deel van het beeld. Klik daartoe in een hoek van het gewenste gebied, houd de muisknop ingedrukt en sleep de aanwijzer naar de tegenoverliggende hoek. Laat de muisknop los om de rand definitief vast te leggen.

Selectierand

4 Experimenteer met het beeld. Wijzig het uitvoertype of andere

instellingen.

5 Als u klaar bent, kiest u Afdrukken in het menu Scannen. 6 Selecteer de gewenste printeropties en klik op OK. De scanner

voert de definitieve scan uit, inclusief eventuele gewijzigde instellingen en het gescande beeld wordt afgedrukt.

Hebt u nog niet gescand met de scannerknoppen, raadpleeg dan "Uw

eerste scan maken met de scannerknoppen" op pagina 10.

12 Aan de slag Terug naar inhoudsopgave

Veelvoorkomende vragen

Veelvoorkomende vragenVeelvoorkomende vragen

In dit gedeelte vindt u antwoorden op een aantal vragen die gebruikers vaak stellen over het scannen.

Welke instellingen stelt de HP PrecisionScan Pro-software automatisch in voor een item dat ik scan?

Op basis van het te scannen item kiest de software automatisch optimale waarden voor de volgende instellingen:

●

uitvoertype

●

resolutie

●

verscherpen

●

belichting (middentonen, accenten en schaduwen)

●

kleur (tint en verzadiging of zwart-witdrempel)

Normaal gesproken leveren de door de software gekozen waarden optimale resultaten op. U kunt deze waarden echter wijzigen in de HP PrecisionScan Pro-software.

Hoe kan ik de tijd van het scannen verkorten?

U kunt de tijd die het scannen van een item kost, verkorten door in zwart-wit te scannen als het origineel:

●

een zwart-witfoto of -tekening is;

●

een kleurenfoto of -tekening is, maar u uiteindelijk een zwartwitbeeld wilt hebben;

●

alleen tekst bevat.

U scant kleurenoriginelen in zwart-wit door de kleurenoptie te wijzigen voor de scannerknop die u gebruikt (bijvoorbeeld E-

MAIL). Zie

"Instellingen voor knoppen wijzigen" op pagina 26. In de HP

PrecisionScan Pro-software kunt u de optie Uitvoertype automatisch selecteren uitschakelen en Grijsschaal of een zwart-wit uitvoertype kiezen alvorens te scannen. Zie "Het uitvoertype selecteren" op

pagina 33.

Hoe kan ik de bestandsgrootte verkleinen?

De bestandsgrootte verkleinen:

●

Sla bestanden op in een opmaak met compressie, zoals TIFF (met compressie) of JPEG.

●

Gebruik het uitvoertype Ware kleuren alleen als dat echt noodzakelijk is. Dit uitvoertype geeft een uitzonderlijk hoge kwaliteit bij kleurenfoto's of -tekeningen, maar levert ook zeer grote bestanden op.

●

Kies geen hogere resolutie dan strikt noodzakelijk is. Over het algemeen resulteert de resolutie die de software automatisch instelt, in het beste evenwicht tussen de beeldkwaliteit en de bestandsgrootte.

●

Bij foto's kunt u de bestandsgrootte aanzienlijk verkleinen door de foto bij te snijden, zodat alleen het gewenste gedeelte wordt geselecteerd voor de uiteindelijke scan. U kunt ook de hele foto verkleinen.

Terug naar inhoudsopgave Aan de slag 13

Moet ik de resolutie wijzigen?

De resolutie wordt door de HP PrecisionScan Pro-software automatisch ingesteld. Als u de resolutie gebruikt die volgens de software het beste is voor het type origineel dat u scant, krijgt u vrijwel altijd de beste resultaten en de kleinste bestanden.

Wat is het verschil tussen beeldschermkwaliteit en afdrukkwaliteit?

Op een computerscherm worden beelden gewoonlijk weergegeven met een resolutie van 72 tot 75 pixels per inch (PPI). De afdrukresolutie is meestal hoger. Op een beeldscherm worden ook minder kleuren gebruikt voor de weergave van afbeeldingen. Ook als een afbeelding er op het scherm niet goed uitziet, kan het mogelijk toch op de gewenste manier worden afgedrukt.

Wat het is het verschil tussen zoomen en formaat wijzigen?

Inzoomen gebruikt u om een deel van het gescande beeld van dichtbij te bekijken. Uitzoomen gebruikt u om terug te gaan naar de oorspronkelijke weergave van het beeld.

De zoomopdrachten veranderen niet het werkelijke formaat van de scan, alleen de weergave ervan op het beeldscherm. Om de scan zelf te verkleinen of te vergroten, gebruikt u de opdracht Formaat wijzigen in het menu Hulpmiddelen.

Wat moet ik weten over het scannen van tekst?

Wanneer u een item met tekst scant, kunt u het document gebruiken als een gescande afbeelding, bijvoorbeeld voor een fax of een fotoarchief, of kunt u het document als bewerkbare tekst gebruiken. Als u wilt dat de OCR-software (OCR is de afkorting voor 'optical character recognition' ofwel optische tekenherkenning)) de tekst automatisch bewerkbaar maakt en naar een ondersteund tekstverwerkingsprogramma stuurt, gaat u als volgt te werk:

●

Gebruik de scannerknop T

EKST BEWERKEN

verschijnt in het tekstverwerkingsprogramma dat aan de knop is gekoppeld.

●

In de HP PrecisionScan Pro-software kiest u Bewerkbare tekst (OCR) of Tekst en afbeeldingen als uitvoertype. Kies vervolgens Scannen naar in het menu Scannen, kies het gewenste

tekstverwerkingsprogramma en klik op Scannen.

. De bewerkbare tekst

14 Aan de slag Terug naar inhoudsopgave

Terug naar inhoudsopgave 15

Met de scannerknoppen kunnen items op een eenvoudige manier rechtstreeks worden gescand naar een bestemming of een bestand, op basis van de instellingen die het meest geschikt zijn voor de gekozen bestemming.

Bij gebruik van een scannerknop, uitgezonderd HP-

SCANNERSOFTWARE

wijzigen als ze naar hun bestemming of een bestand verzonden zijn. Om beelden te bekijken of te wijzigen gebruikt u de knop HP-

SCANNERSOFTWARE

HP PrecisionScan Pro-software wordt verzonden. Zie het volgende hoofdstuk “Scannen vanuit HP PrecisionScan Pro.”

Scannen via scannerknoppen

, kunt u de gescande beelden pas bekijken of

, waarmee het gescande beeld naar de

Tip

U kunt de standaard instellingen voor knoppen van de scanner wijzigen. Zie "Instellingen voor knoppen wijzigen"

op pagina 26.

16 Scannen via scannerknoppen Terug naar inhoudsopgave

Overzicht van scannerknoppen

Overzicht van scannerknoppenOverzicht van scannerknoppen

meer opties

e-mailfoto e-maildocument

E-mail

Fax

aantal exemplaren

Kopiëren

kleurenkopie zwart-witkopie

Bestand

HPscannersoftware

Tekst bewerken

E-mail

Scannen met optimale instellingen voor e-mail. Het gescande beeld wordt toegevoegd aan een nieuw e-mailbericht.

e-mailfoto/e-maildocument

Kies het type origineel voordat u op E- instellingen worden gebruikt. Kies Eof tekst en beeldmateriaal. Het lampje naast de geselecteerde optie gaat branden.

Fax

Scannen met optimale instellingen voor faxen. Het gescande beeld is een nieuw faxbericht.

Kopiëren

Kopieën afdrukken met optimale instellingen voor afdrukken. Op het scherm kunt u klikken op Annuleren om extra kopieerinstellingen te kiezen in het HP ScanJet- kopieerhulpprogramma voordat de pagina's worden afgedrukt.

aantal exemplaren

Kies het aantal exemplaren alvorens op K

drukt om er zeker van te zijn dat de beste

MAIL

MAILDOCUMENT

OPIËREN

als het origineel alleen tekst bevat

te drukken.

kleurenkopie/zwart-witkopie

Kies een kleurenoptie voordat u op K beste instellingen worden gebruikt. Kies alleen voor kleurenkopieën als u afdrukt op een kleurenprinter en een kleurenkopie wilt maken. Het lampje naast de geselecteerde optie gaat branden.

Bestand

Scannen met optimale instellingen voor archivering van gescande beelden als bestanden. Gescande beelden worden opgeslagen in de opmaak pdf.

HP-scannersoftware

Scannen naar de HP PrecisionScan Pro-software om het beeld te bekijken of aanpassingen te verrichten, zoals wijziging van de resolutie of de grootte.

Tekst bewerken

Tekst scannen, omzetten in bewerkbare vorm en in een tekstverwerkingsprogramma plaatsen.

meer opties

Het dialoogvenster openen voor wijziging van instellingen voor knoppen van de scanner, zoals uitvoerkwaliteit.

OPIËREN

drukt om er zeker van te zijn dat de

Terug naar inhoudsopgave Scannen via scannerknoppen 17

Snel scannen zonder wijzigingen aan

Snel scannen zonder wijzigingen aan Snel scannen zonder wijzigingen aan te brengen

te brengen

te brengente brengen

Met de scannerknoppen kunt u snel naar een bestemming scannen op basis van instellingen die het meest geschikt zijn voor die bestemming. Een bestemming is een printer , een bestand of een ander programma, zoals een e-mail-, fax- of tekstverwerkingsprogramma.

Als u dia's of transparante items scant met de XPA, moet u scannen vanuit de HP PrecisionScan Pro-software. Zie "Scannen vanuit HP

PrecisionScan Pro" op pagina 29.

Scans e-mailen

Scans e-mailenScans e-mailen

Wanneer u via de scannerknoppen E-mail als bestemming kiest, scant de scanner het item met de standaard instellingen die het meest geschikt zijn voor e-mails. Als uw systeem een e-mailprogramma ondersteunt, verschijnt het gescande beeld automatisch als bestandsbijlage in een nieuw e-mailbericht. U kunt daarna het bericht adresseren en verzenden.

Tip

Om het gescande item te bekijken alvorens het te verzenden, opent u de bestandsbijlage vanuit het nieuwe e-mailbericht.

Tip

Als uw e-mailprogramma niet wordt ondersteund, controleert u of Afbeeldingsbestand is geselecteerd bij de knopopties en kiest u alsnog E-mail. De scanner scant het item op basis van de optimale instellingen en u wordt verzocht het item op te slaan als bestand. Open uw emailprogramma en voeg het bestand op de gebruikelijke wijze toe als bijlage. Raadpleeg "Ondersteunde e-

mailprogramma's" op pagina 18 voor meer informatie.

18 Scannen via scannerknoppen Terug naar inhoudsopgave

Scans e-mailen vanaf de scanner

1 Leg het origineel met de afdrukkant omlaag op het scannerglas en

sluit het deksel.

Opmerking: Wilt u items in de ADI laden, raadpleeg dan

pagina 66.

2 Selecteer E-

de lampjes te drukken tot het lampje naast uw keuze brandt. Als het item zowel tekst als beeldmateriaal bevat, selecteert u

E-

MAILDOCUMENT

3 Druk op E- 4 Als de scanner of het systeem om een volgende pagina vraagt,

gaat u als volgt te werk:

●

Als er geen pagina's meer zijn om te scannen, klikt u op Klaar.

●

Als er van dit item nog meer pagina's zijn, laadt u de volgende pagina en klikt u op Scannen. Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand. Klik vervolgens op Klaar.

MAILFOTO of E-MAILDOCUMENT door op de knop onder

op de scanner.

MAIL

5 Als uw systeem een e-mailprogramma ondersteunt, verschijnt het

gescande beeld automatisch als bestandsbijlage in een nieuw emailbericht. Adresseer en verzend het bericht op de gebruikelijke wijze. Wordt het gescande beeld niet als bijlage bij een nieuw bericht gevoegd, raadpleeg dan "Ondersteunde e-

mailprogramma's" op pagina 18.

Ondersteunde e-mailprogramma's

In het geval van ondersteunde e-mailprogramma's kan de scanner een item scannen als bestand en het bij een nieuw e-mailbericht voegen. Wanneer een gescand beeld automatisch als bestandsbijlage in een nieuw e-mailbericht verschijnt, wordt uw e-mailprogramma ondersteund.

Wanneer u een niet-ondersteund e-mailprogramma gebruikt, bijvoorbeeld een programma op webbasis zoals Microsoft Hotmail kan de scanner items niet rechtstreeks naar een e-mailbericht scannen. De scanner scant het item, waarna u wordt verzocht het op te slaan als bestand. Nadat het beeld als bestand is opgeslagen, opent u een e-mailbericht en voegt u het bestand op de gebruikelijke wijze toe als bijlage.

Zorg dat bij knopopties Afbeeldingsbestand is geselecteerd als u wilt dat het verzoek om het bestand op te slaan verschijnt. Doet u dat niet, dan verschijnt er een foutbericht wanneer u op de scanner op E-mail drukt.

Raadpleeg "Instellingen voor knoppen wijzige n" op pagina 26 als u wilt controleren of wijzigen welk e-mailprogramma is ingesteld als standaard programma, of als u Afbeeldingsbestand als standaard instelling wilt kiezen.

Terug naar inhoudsopgave Scannen via scannerknoppen 19

Scans faxen

Scans faxenScans faxen

Wanneer u via de scannerknoppen een fax als bestemming kiest, scant de scanner het item met de standaard instellingen die het meest geschikt zijn voor faxen. Als u een faxapplicatie hebt die door het systeem wordt ondersteund, verschijnt het gescande beeld automatisch in een nieuw faxbericht dat u kunt adresseren en verzenden. Het gescande beeld kan niet worden gewijzigd.

Tip

Als uw faxprogramma niet wordt ondersteund, controleert u of Afbeeldingsbestand is geselecteerd bij de knopopties en selecteert u alsnog Fax. De scanner scant het item op basis van de optimale instellingen en u wordt verzocht om het gescande beeld op te slaan als bestand. Open uw faxprogramma en voeg het bestand op de gebruikelijke wijze bij een faxbericht. Raadpleeg "Ondersteunde

faxprogramma's" op pagina 20 voor meer informatie.

Scans faxen vanaf de scanner

1 Leg het origineel met de afdrukkant omlaag op het scannerglas en

sluit het deksel.

Opmerking: Wilt u items in de ADI laden, raadpleeg dan

pagina 66.

op de scanner.

2 Druk op F

3 Als de scanner of het systeem om een volgende pagina vraagt,

gaat u als volgt te werk:

●

Als er geen pagina's meer zijn om te scannen, klikt u op Klaar.

●

Als er van dit item nog meer pagina's zijn, laadt u de volgende pagina en klikt u op Scannen. Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand. Klik vervolgens op Klaar.

4 Als uw systeem een faxprogramma ondersteunt, verschijnt het

gescande beeld automatisch in een nieuw faxbericht. Adresseer en verzend het bericht op de gebruikelijke wijze. Wordt het gescande beeld niet bij een nieuw faxbericht gevoegd, raadpleeg dan

“Ondersteunde faxprogramma's” op de volgende pagina.

20 Scannen via scannerknoppen Terug naar inhoudsopgave

Ondersteunde faxprogramma's

In het geval van ondersteunde faxprogramma's kan de scanner items rechtstreeks naar nieuwe faxberichten scannen. Als een gescand beeld automatisch in een nieuw faxbericht verschijnt, wordt uw faxprogramma ondersteund.

Wanneer u een niet-ondersteund faxprogramma gebruikt, kan de scanner items niet rechtstreeks naar een faxbericht scannen. De scanner scant het item, waarna u wordt verzocht het gescande beeld op te slaan als bestand. Nadat het beeld als bestand is opgeslagen, opent u een faxbericht en voegt u het bestand op de gebruikelijke wijze bij.

Zie "Instellingen voor knoppen wijzigen" op pagina 26 als u wilt controleren welk faxprogramma is ingesteld als standaard programma, als u het standaard programma wilt wijzigen of als u Afbeeldingsbestand als standaard instelling wilt kiezen.

Terug naar inhoudsopgave Scannen via scannerknoppen 21

Kopieën afdrukken

Kopieën afdrukkenKopieën afdrukken

Via de scannerknop Kopiëren kunt u een item scannen en het naar een printer sturen om kopieën te maken. Op de computer kunt u de voortgang van het scanproces zien of kunt u het scannen annuleren. Wanneer u de scan annuleert, kan de printer een blanco vel uitvoeren. Bij het maken van kopieën wordt elke pagina behandeld als aparte afdrukopdracht; de printer sorteert kopieën dus niet.

Kopieën afdrukken vanaf de scanner

1 Leg het origineel met de afdrukkant omlaag op het scannerglas en

sluit het deksel.

Opmerking: Wilt u items in de ADI laden, raadpleeg dan pagina 66.

2 Selecteer

drukken tot het lampje naast uw keuze brandt. Kies alleen voor

KLEURENKOPIE

kleurenkopie wilt maken.

KLEURENKOPIE of ZWART-WITKOPIE door op de knop te

als u afdrukt op een kleurenprinter en een

3 Selecteer het

het gewenste getal verschijnt.

4 Druk op K 5 Als u de kopieën groter of kleiner, lichter of donkerder wilt maken of

als u een andere bestemmingsprinter wilt kiezen, drukt u op +. (Command-toets+punt) op de computer om opties in te stellen in het hulpprogramma HP ScanJet Copy . Wijzig de gewenste opties en klik op Kopiëren. Als u niet op Commandtoets+punt drukt, wordt het op de scanner aangegeven aantal exemplaren rechstreeks op de standaard printer afgedrukt.

AANTAL EXEMPLAREN door op de knop te drukken tot

OPIËREN

op de scanner.

22 Scannen via scannerknoppen Terug naar inhoudsopgave

Opmerking: Wanneer u de scan annuleert, kan de printer een

blanco vel uitvoeren.

Scans opslaan naar een bestand

Scans opslaan naar een bestandScans opslaan naar een bestand

U kunt items bij het scannen rechtstreeks opslaan naar bestanden, zonder er veranderingen in aan te brengen, voor archiveringsdoeleinden. De bestanden worden opgeslagen in de opmaak .pdf, waarbij de oorspronkelijke paginaopmaak behouden blijft.

Tip

Om een gescand beeld op te slaan in een andere bestandsopmaak, scant u naar de HP PrecisionScan Prosoftware. Kies vervolgens Opslaan als in het menu

Scannen.

Terug naar inhoudsopgave Scannen via scannerknoppen 23

Scans opslaan naar een bestand vanaf de scanner

1 Leg het origineel met de afdrukkant omlaag op het scannerglas en

sluit het deksel.

Opmerking: Wilt u items in de ADI laden, raadpleeg dan

pagina 66.

2 Druk op B

ESTAND op de scanner.

Gescande tekst bewerkbaar maken

Gescande tekst bewerkbaar maken Gescande tekst bewerkbaar maken

Tekst in een gescand beeld kan bewerkbaar worden gemaakt. Het programma voor optische tekenherkenning (OCR) converteert de tekst naar bewerkbare tekst en plaatst deze in een ondersteund tekstverwerkingsprogramma. Afhankelijk van de mogelijkheden van het tekstverwerkingsprogramma worden afbeeldingen in een gescand beeld verwijderd of het OCR-programma probeert ze te converteren en maakt er willekeurige tekens van.

Tip

Als een stuk tekst in Microsoft Word of een ander tekstverwerkingsprogramma in een kader staat dat u niet wilt, dubbelklikt u op de kaderrand en klikt u op Kader

verwijderen of een soortgelijke opdracht.

3 Als de scanner of het systeem om een volgende pagina vraagt,

gaat u als volgt te werk:

●

Als er geen pagina's meer zijn om te scannen, klikt u op Klaar.

●

Als er van dit item nog meer pagina's zijn, laadt u de volgende pagina en klikt u op Scannen. Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand. Klik vervolgens op Klaar.

4 Geef in het dialoogvenster Opslaan als het bestand een naam,

kies een locatie om het bestand op te slaan en klik op Opslaan.

24 Scannen via scannerknoppen Terug naar inhoudsopgave

Tekst bewerkbaar maken vanaf de scanner

1 Leg het origineel met de afdrukkant omlaag op het scannerglas en

sluit het deksel.

Opmerking: Wilt u items in de ADI laden, raadpleeg dan

pagina 66.

2 Druk op T 3 Als de scanner of het systeem om een volgende pagina vraagt,

gaat u als volgt te werk:

●

Als er geen pagina's meer zijn om te scannen, klikt u op Klaar.

●

Als er van dit item nog meer pagina's zijn, laadt u de volgende pagina en klikt u op Scannen. Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand. Klik vervolgens op Klaar.

EKST BEWERKEN op de scanner.

Wat kunt u verwachten van OCR-programma's?

Programma's voor optische tekenherkenning converteren sommige teksten nauwkeuriger dan andere. Geen enkele OCR-techniek is perfect. Controleer daarom altijd alle geconverteerde tekst grondig om te zien of alle tekens correct zijn geïnterpreteerd.

De volgende soorten tekst worden het nauwkeurigst geconverteerd:

●

tekst in standaard lettertypen;

●

tekst met een lettergrootte van 9 punten of groter;

●

scherpe, gestoken tekst;

●

zwarte tekst op een witte achtergrond.

De volgende soorten tekst worden minder nauwkeurig geconverteerd:

●

tekst die lijkt op niet-tekstuele elementen, zoals bullets, lijnen of symbolen;

●

tekst in spreadsheets, tabellen of formulieren;

●

letters die gaten vertonen, die “uitlopen” langs de randen of die andere letters raken;

●

onderstreepte tekst;

●

tekst op gekleurd papier.

Handschrift kan niet worden geconverteerd.

4 Staat de tekst eenmaal in het tekstverwerkingsprogramma,

controleer deze dan grondig op eventuele spelfouten.

Terug naar inhoudsopgave Scannen via scannerknoppen 25

Ondersteunde tekstverwerkingsprogramma's

Tekst die is geconverteerd met het OCR-programma verschijnt standaard in Microsoft Word of “SimpleText:. Door de instellingen voor de knop T een ander, ondersteund programma verschijnt. Zie "Instellingen voor

knoppen wijzigen" op pagina 26. Op het tabblad Tekst Bewerken in

het dialoogvenster HP ScanJet-knopopties staan de ondersteunde programma's die op uw systeem zijn geïnstalleerd.

EKST BEWERKEN te wijzigen, kunt u ervoor zorgen dat tekst in

26 Scannen via scannerknoppen Terug naar inhoudsopgave

Overzicht van opties voor scannerknoppen

Instellingen voor knoppen wijzigen

Instellingen voor knoppen wijzigenInstellingen voor knoppen wijzigen

Overzicht van opties voor scannerknoppenOverzicht van opties voor scannerknoppen

Met het bedieningspaneel voor HP ScanJet Controle kunt u scanopties Bij gebruik van de scannerknoppen scant de scanner met de instellingen die het meest geschikt zijn voor de bij de knop horende bestemming, zoals bijv. e-mail. De instellingen worden toegepast op alle items die u scant, tot u ze verandert.

Tip

Als u de instellingen alleen voor het huidige item wilt

selecteren die worden toegepast op items met de volgende

scannerknoppen:

●

E-MAIL (met de knop E-MAILFOTO)

●

E-

●

FAX

●

KOPIËREN

(met de knop E-

MAIL

MAILDOCUMENT

)

wijzigen, kunt u ook scannen met de HP PrecisionScan

●

Pro-software. Zie Scannen vanuit HP PrecisionScan Pro (beginnend op pagina 29).

ESTAND

●

HP-SCANNERSOFTWARE

●

EKST BEWERKEN

De volgende scanneropties zijn beschikbaar op de tab Knoppen.

Instellingen voor knoppen wijzigen

●

Opties Bestemmingen Zie "Opties voor Bestemmingen" op

1 Kies een van de volgende mogelijkheden:

●

Druk op de scanner op M

●

Kies Regelpanelen in het menu Apple ( ) en kies vervolgens

EER OPTIES

(indien aanwezig).

HP ScanJet Controle in het submenu.

2 Klik op het tabblad Knoppen op de tab voor de gewenste knop. De

vakken midden op het tabblad bevatten de instellingen die kunn en worden gewijzigd.

pagina 27.

●

Opties Afbeeldinguitvoer Zie "Opties voor afbeeldingen" op

pagina 27.

●

Opties Paginaformaat automatische documentinvoer. Zie

"Opties voor Paginaformaat automatische documentinvoer" op pagina 28.

3 Wijzig de instellingen voor knoppen. Zie "Overzicht van opties voor

scannerknoppen" op pagina 26 voor meer informatie.

4 Herhaal stap 3 om eventuele andere instellingen voor deze knop te

wijzigen.

5 Herhaal stap 2 tot en met 4 om instellingen voor een andere knop

te wijzigen.

6 Klik op het sluitvak als u klaar bent.

Terug naar inhoudsopgave Scannen via scannerknoppen 27

Opties voor Bestemmingen

Bestemmingen

De keuzelijst Bestemmingen geeft een overzicht van alle beschikbare bestemmingen op de computer.

Opmerking: Als een bestemming een optie niet ondersteunt op

de tab Knoppen, is deze optie niet actief.

Bestandstype

Wanneer u Afbeelding selecteert, wordt het gescande beeld opgeslagen in een bestandsopmaak voor afbeeldingen. Als het gescande beeld tekst bevat, is deze tekst niet bewerkbaar.

Wanneer u Tekst (doorlopende tekst) selecteert, wordt de uitvoer ondergebracht in één kolom in de meest logische volgorde. Afbeeldingen van het gescande item worden verwijderd. Gebruik deze optie als u de tekst uitgebreid wilt bewerken.

Als Afbeelding en tekst wordt geselecteerd, wordt de uitvoer geconverteerd in een opmaak waarin de tekst kan worden bewerkt. Alle afbeeldingen van het gescande item worden opgeslagen.

Vraag naar scannen van volgende pagina

Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt op het beeldscherm een vraag nadat u de eerste pagina van een taak hebt gescand. Er wordt gevraagd of bij deze taak nog meer pagina's moeten worden gescand.

Wordt deze optie niet geselecteerd, dan wordt niet naar verdere pagina's gevraagd. Elke scantaak wordt behandeld als een taak van één pagina.

Opties voor afbeeldingen

Resolutie

Kies een resolutie in het keuzemenu of typ een resolutie in het

tekstvak.

Uitvoertype

Kies in het keuzemenu Uitvoertype een van de onderstaande opties.

●

Met Ware kleuren wordt een beeld gemaakt dat wordt weergegeven met 24-bits per pixel per kleur.

●

Met 256-kleurenpalet wordt een beeld met de 240 meest voorkomende kleuren in het beeld gemaakt plus de 16 basiskleuren.

●

Met Grijsschaal wordt een beeld gemaakt dat grijstinten bevat in plaats van alleen zwart en wit. In een grijsschaalbeeld bevat elke pixel meerdere bits met informatie, waardoor er meerdere grijstinten kunnen worden vastgelegd en weergegeven.

●

Met Zwart-wit bevatten beelden alleen zwarte en witte pixels, geen kleuren of grijstinten. Elke pixel bestaat uit één bit.

Zie "Overzicht van bestandstypen" op pagina 53 voor meer informatie

over het gebruik van deze opties.

Automatisch bijsnijden

Wanneer deze optie is geselecteerd , neemt de scanner alleen het item

of de items op het scannerglas op in het uiteindelijke gescande beeld.

Is deze optie niet geselecteerd, neemt de scanner het hele vlak van

het scannerglas, inclusief lege delen, op in het uiteindelijke gescande

beeld.

28 Scannen via scannerknoppen Terug naar inhoudsopgave

Opties voor Paginaformaat automatische documentinvoer

Wanneer u een ADI gebruikt met de scanner, kiest u het formaat van de pagina's die u in de ADI wilt laden.

●

U.S. Letter

●

U.S. Legal

●

Zie "Scannen vanuit de ADI" op pagina 66 voor meer informatie over het laden van items in de ADI.

Terug naar inhoudsopgave 29

Met de HP PrecisionScan Pro-software kunt u gescande beelden vooraf beoordelen en wijzigen alvorens ze naar een bestemming of een bestand te sturen. U start de HP PrecisionScan Pro-software via een scannerknop of via de map HP-scansoftware op de computer.

U kunt de HP PrecisionScan Pro-software ook starten vanuit een ander programma, bijvoorbeeld een tekstverwerkings- of beeldbewerkingsprogramma, mits dat programma TWAIN of de HP ScanJet Plug-in ondersteunt. Zie "Scannen vanuit andere

programma's" op pagina 64 voor meer informatie.

Scannen vanuit HP PrecisionScan Pro

Overzicht van de HP PrecisionScan Pro-

Overzicht van de HP PrecisionScan Pro-Overzicht van de HP PrecisionScan Pro-

software

softwaresoftware

De HP PrecisionScan Pro-software biedt de mogelijkheid om

voorbeelden te bekijken en hulpmiddelen om een beeld te wijzigen.

Beelden kunnen onder meer als volgt worden gewijzigd:

●

een deel van een voorbeeld selecteren, of bijsnijden, dat het uiteindelijke gescande beeld moet worden;

●

de resolutie wijzigen;

●

de grootte van het gescande beeld wijzigen;

●

het contrast wijzigen.

+ 103 hidden pages

Hp SCANJET 7400C, SCANJET 7490C, SCANJET 7450C User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Aan de slag

Deze informatie afdrukken

De productrondleiding bekijken

Een ander programma gebruiken

Waar begin ik?

De scannerknoppen gebruiken

De HP PrecisionScan Pro-software gebruiken

Items selecteren en voorbereiden

Items voor de XPA

Uw eerste scan maken

Veelvoorkomende vragen

Scannen via scannerknoppen

Overzicht van scannerknoppen

Snel scannen zonder wijzigingen aan Snel scannen zonder wijzigingen aan te brengen

Scans e-mailen

Scans faxen

Kopieën afdrukken

Scans opslaan naar een bestand

Overzicht van opties voor scannerknoppen

Instellingen voor knoppen wijzigen

Scannen vanuit HP PrecisionScan Pro