Hp SCANJET 7400C, SCANJET 7490C, SCANJET 7450C User Manual [es]

escáner scanjet serie 7400c
hp
manual del usuario
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Contenido
Contenido
ContenidoContenido
1 Introducción
1 Introducción
1 Introducción1 Introducción
6 Resolución de problemas y mantenimiento
6 Resolución de problemas y mantenimiento
6 Resolución de problemas y mantenimiento6 Resolución de problemas y mantenimiento
3
Impresióndeestainformación ......................5
Visitaguiadadelproducto.........................5
¿Pordóndecomienzo?...........................6
Selecciónypreparacióndelosobjetos ................7
Realizacióndesuprimeraexploración.................9
Preguntasformuladasfrecuentemente.................12
2 Exploración con los botones del escáner
2 Exploración con los botones del escáner
2 Exploración con los botones del escáner2 Exploración con los botones del escáner
Descripción general de los botones del escáner . . . . . . . . . .16
Exploraciónrápidasinefectuarcambios...............17
Cambiodelosajustesdelosbotones ................25
3 Exploración con HP PrecisionScan Pro
3 Exploración con HP PrecisionScan Pro
3 Exploración con HP PrecisionScan Pro3 Exploración con HP PrecisionScan Pro
Descripción general del software HP PrecisionScan Pro . . . . .31
Ejecucióndeunanuevaexploración .................33
Recorteoseleccióndeunáreaparalaexploraciónfinal....34
Acercamiento ................................35
Seleccióndeltipodesalida ......................36
Ajustesopcionalesbásicos........................38
Ajustesopcionalesavanzados .....................43
Realizacióndelaexploraciónfinal ..................55
Otrasfuncionesysugerencias......................60
Procedimientosbásicos..........................81
Los primeros pasos hacia la resolución de problemas . . . . . .83
Resolución de problemas que no generaron mensajes . . . . . .84
Resolución de problemas relacionados con la calidad
delaimagen..............................86
Resolucióndeproblemasconeltextoeditable...........93
Resolución de problemas con el envío de imágenes a
susdestinos...............................95
Resolucióndeproblemasconlosaccesorios............98
ResolucióndelosatascamientosenelAAD ...........100
Limpiezaymantenimiento .......................102
Desinstalacióndelsoftware ......................106
Otros recursos, asistencia técnica y especificaciones. . . . . .107
A Uso de los comandos y controles del software
A Uso de los comandos y controles del software
A Uso de los comandos y controles del softwareA Uso de los comandos y controles del software
Uso de menús y accesos directos desde el teclado . . . . . .110
Barras de herramientas y de información de
HPPrecisionScanPro........................113
Cursoressensiblesalcontexto.....................115
B Glosario
B Glosario
B GlosarioB Glosario
Índice alfabético
Índice alfabético
Índice alfabéticoÍndice alfabético
4 Uso de los accesorios
4 Uso de los accesorios
4 Uso de los accesorios4 Uso de los accesorios
ExploraciónconelAAD..........................68
ExploraciónconelXPA..........................69
Ajustes opcionales para los objetos transparentes . . . . . . . .74
5 Compartimiento del escáner en una red
5 Compartimiento del escáner en una red
5 Compartimiento del escáner en una red5 Compartimiento del escáner en una red
Trabajo desde la computadora principal . . . . . . . . . . . . . .77
Trabajodesdelacomputadoraremota................79
4 Regresar a la tabla de contenido
Regresar a la tabla de contenido Introducción 5
1
1
11
Esta sección contiene informaciónbásica para ayudarle a empezar a usar su nuevo escáner HP ScanJet. Desde aquí, podrá aprender a realizar la visita guiada del producto, preparar los objetos antes de explorarlos y elegir el método de exploración que desea utilizar.
Impresióndeestainformación
Impresióndeestainformación
ImpresióndeestainformaciónImpresióndeestainformación
Usted puede imprimir la versión de este manual en formato PDF con el comando Imprimir del menú Archivo. Imprima todo el documento, o solamente los capítulos o temas de su interés, por sus números de páginas. Consulte la tabla de contenido para obtener esta información.
Introducción
Visita guiada del producto
Visita guiada del producto
Visita guiada del productoVisita guiada del producto
La visita guiada del producto es una forma rápida y sencilla de explorar las funciones del escáner y de descubrir algunos de los interesantes usos que puede darle al escáner en el desarrollo de sus actividades profesionales o personales. La visita guiada del producto, que se realiza en nada más que tres minutos, se empezará aejecutar automáticamente al iniciar el software HP PrecisionScan Pro, a menos que usted la desactive.
Siga estos pasos para realizar la visita guiada en otro momento: en el menú Inicio,señale la opción Programas y haga clic en HP
PrecisionScan Pro. A continuación, en el menú Ayuda haga clic en Visita guiada del producto.
6 Introducción Regresar a la tabla de contenido
Uso de otro programa
Uso de otro programa
¿Por dónde comienzo?
¿Por dónde comienzo?
¿Por dónde comienzo?¿Por dónde comienzo?
Usted puede comenzar a explorar desde uno de estos lugares:
los botones del escáner
Uso de otro programaUso de otro programa
Comience a explorar desde otro programa cuando:
Desee insertar un elemento explorado en un programa abierto,
como es el caso de un programa de procesamiento de texto.
el software HP PrecisionScan Pro
otro programa
la utilidad HP ScanJet Copy
El punto de comienzo depende de dos factores: qué desea hacer usted con la exploración y sus preferencias personales.
Uso de los botones del escáner
Uso de los botones del escáner
Uso de los botones del escánerUso de los botones del escáner
Use los botones del escáner, que constituyen una víadeacceso directo, cuando:
Desee comenzar a explorar desde el escáner.
Desee explorar rápidamente sin realizar cambios.
Desee explorar un objeto con los ajustes predeterminados optimizados para el destino de su elección.
Consulte "Exploración con los botones del escáner" en la página 15.
Uso del software HP PrecisionScan Pro
Uso del software HP PrecisionScan Pro
Uso del software HP PrecisionScan ProUso del software HP PrecisionScan Pro
Use el software HP PrecisionScan Pro cuando:
El programa en que esté trabajando sea compatible con TWAIN.
Éste será el caso si observa la presencia de un comando del tipo
Adquirir imagen o Desde el escáner en un menú similar al menú
Archivo.
Si no está seguro de que su programa sea compatible con las
normas TWAIN o si desconoce el comando para insertar un
elemento explorado, consulte la documentación del programa. Consulte "Exploración desde otros programas (TWAIN)" en la
página 65.
Uso de la utilidad HP ScanJet Copy
Uso de la utilidad HP ScanJet Copy
Uso de la utilidad HP ScanJet CopyUso de la utilidad HP ScanJet Copy
Comience a explorar desde la utilidad HP ScanJet Copy cuando desee hacer copias y necesite llevar a cabo los ajustes correspondientes, tales como reducir, ampliar, aclarar u oscurecer la imagen. También puede seleccionar una impresora distinta de la impresora predeterminada.
Siga estos pasos para iniciar la utilidad: en el menú Inicio,señale la opción Programas,señale la opción Utilidades de HP ScanJet y haga clic en Utilidad HP ScanJet Copy. Si desea obtener ayuda sobre el uso de la utilidad, haga clic en Ayuda en la utilidad misma.
Desee ver o modificar una imagen explorada antes de enviarla. Los cambios pueden afectar la resolución, el recorte de las imágenes o el ajuste del tamaño.
Desee enviar la exploración a un destino, como en el caso de un programa de autoedición, y el escáner no tenga el botón correspondiente.
Consulte "ExploraciónconHPPrecisionScanPro"enlapágina 31.
Regresar a la tabla de contenido Introducción7
Objetos para el AAD
Objetos para el AAD
Selecciónypreparación de los objetos
Selecciónypreparación de los objetos
Selecciónypreparación de los objetosSelecciónypreparación de los objetos
Antes de colocar cualquier objeto sobre el cristal de originales, preste atención a las instrucciones sobre selección y preparacióndelos mismos a los efectos de evitar que se dañen o dañen el escáner.
Objetos para el cristal de originales
Objetos para el cristal de originales
Objetos para el cristal de originalesObjetos para el cristal de originales
El cristal de originales puede explorar la más amplia gama de objetos, entre los que se encuentran:
Objetos de papel
Artículos periodísticos, recibos y tarjetas personales
Objetos de todo peso de papel, incluido el papel más liviano que 60 g/m
2
(tipo Bond de 16 lb) o más pesado que 105 g/m2(tipo
Bond de 28 lb)
Papel engomado
Formularios de varios ejemplares con carbónico
Fotografías o documentos viejos o desgastados
Objetos para el AADObjetos para el AAD
El alimentador automático de documentos (AAD) HP ScanJet, una forma rápida y práctica de explorar documentos de muchas páginas, viene incluido con algunos de los modelos de escáneres, o puede pedirse por separado. El AAD acepta aquellos documentos que reúnen las siguientes especificaciones:
En papel tamaño carta, A4 o legal
Compuestos por un máximo de 50 páginas sueltas
De tamaño que oscila entre 148,5 x 210 mm y 215,9 x 355,6 mm
De peso que oscila entre 60 y 105 g/m2(16 a 28 lb)
De tamaño cuadrado o rectangular, y en buenas condiciones (que
no sea frágil o esté desgastado)
Sin rasgaduras, perforaciones o agujeros
Sin goma, líquido de corrección o tinta fresca. Evite colocar formularios de varios ejemplares con carbónico,
transparencias, páginas de revistas, páginas engomadas y páginas muy delgadas tipo "papel cebolla".
Objetos enrollados o que contienen rasgaduras, perforaciones, agujeros o arrugas
Objetos tridimensionales más planos, como es el caso de las páginas de un libro, tela y papel texturizado
PRECAUCIÓN Evite colocar objetos con bordes filosos en el
escáner, ya que podríadañarlo.
Antes de colocar un objeto sobre el cristal de originales, asegúrese de que no tenga goma, líquido de corrección u otras sustancias contaminates frescas.
Antes de colocar un documento en el AAD, prepárelo de la siguiente manera:
Alíselo para desenrollarlo o quitarle las arrugas.
Quítele las grapas, ganchitos, notas autoadhesivas y cualquier
otro material. Si el documento no cumple con estas especificaciones o si no puede
prepararlo en la forma descrita, use el cristal de originales para realizar la exploración.
8 Introducción Regresar a la tabla de contenido
Objetos para el XPA
Objetos para el XPA
Objetos para el XPAObjetos para el XPA
El adaptador para transparencias (XPA) HP ScanJet viene incluido con algunos modelos de escáneres, o puede solicitarse por separado. Use el XPA y sus plantillas para explorar:
negativos fotográficos
diapositivas de 35 mm
otros medios transparentes de hasta 127 x 127 mm de tamaño. Cuando tenga que explorar medios transparentes más grandes, realicelaexploración sin el XPA. Simplemente cubra el objeto con un pedazo de papel y lleve a cabo la exploración tal como lo haría normalmente.
Debido a que estos objetos se pueden dañar muy fácilmente, tómelos solamente por los bordes.
Regresar a la tabla de contenido Introducción9
Realización de su primera exploración
Realización de su primera exploración
Realización de su primera exploraciónRealización de su primera exploración
La primera exploraciónesmuyfácil de realizar. Esta secciónle muestra cómo explorar el mismo objeto para su posterior impresión, mediante el empleo de los dos métodos principales de exploración:
los botones del escáner
el software HP PrecisionScan Pro
Antes de realizar la exploración, deberá colocar el objeto en el escáner.
Pasos a seguir para colocar el objeto en el escáner
1 Seleccione un objeto que desea explorar, tal como una página de
una revista.
2 Coloque el objeto boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
3 Consulte "Pasos a seguir para realizar su primera exploracióncon
los botones del escáner" en la página 10.
10 Introducción Regresar a la tabla de contenido
Pasosaseguirpararealizarsuprimeraexploración con los botones del escáner
1 Coloque el objeto en el escáner. Consulte "Pasos a seguir para
colocar el objeto en el escáner" en la página 9.
2 Seleccione
COPIA EN COLORoCOPIA EN BYN
que se encienda la luz de la opción de su preferencia. Solamente seleccione
COPIA EN COLOR si va a imprimir en una impresora en
color.
3 Si desea realizar más de una copia, pulse
hasta que aparezca en pantalla el número de su preferencia.
al pulsar el botónhasta
Botón
COPIA EN
o
COLOR EN BYN
CANTIDAD DE COPIAS
COPIA
4 En el escáner, pulse C
OPIAR.Elescáner explorará este objeto con
los ajustes optimizados para este tipo de objeto y luego lo imprimirá en la impresora predeterminada.
BotónCopiar
Si todavía no ha realizado ninguna exploración con el software HP PrecisionScan Pro, consulte "Pasos a seguir para realizar su primera exploración con el software HP PrecisionScan Pro" en la página 11.
Botóncantidaddecopias
Regresar a la tabla de contenido Introducción11
Pasosaseguirpararealizarsuprimeraexploraciónconelsoftware HP PrecisionScan Pro
1 Coloque el objeto en el escáner. Consulte "Pasos a seguir para
colocar el objeto en el escáner" en la página 9.
2 Conelobjetoenlaposición deseada, pulse S
EXPLORACIÓN
HP en el escáner. El escáner explorará el objeto utilizando los mejores ajustes correspondientes a este tipo de objeto y lo enviará al software HP PrecisionScan.
3 Cuando la imagen explorada aparezca en la ventana de
presentación preliminar del software, trace un borde de selección alrededor de la imagen o de la porción de la misma que desea. Para ello, haga clic en un ángulo del área de su preferencia y, mientras mantiene pulsado el botón del ratón, arrastre el cursor en la dirección opuesta. Libere el botóndelratón para cerrar el borde.
Borde de selección
OFTWARE DE
4 Haga pruebas con la imagen. Cambie el tipo de salida o realice
otros ajustes.
5 Cuando haya terminado: en el menú Explorar, haga clic en
Imprimir.
6 Seleccione las opciones de impresión que desea y haga clic en
Aceptar.Elescáner realizará una exploración final con sus
cambios incluidos, y la imagen explorada se imprimirá.
Si todavía no ha realizado ninguna exploración con los botones del escáner, consulte "Pasos a seguir para realizar su primera exploración con los botones del escáner" en la página 10.
12 Introducción Regresar a la tabla de contenido
Preguntas formuladas frecuentemente
Preguntas formuladas frecuentemente
Preguntas formuladas frecuentementePreguntas formuladas frecuentemente
Esta sección contiene las respuestas a algunas de las preguntas formuladas frecuentemente sobre el tema de exploración.
¿Qué ajustes utiliza automáticamente el software HP PrecisionScan para el objeto que deseo explorar?
Según el objeto explorado de que se trate, el software seleccionará automáticamente los valores óptimos para estos ajustes:
tipo de salida
resolución
nitidez
exposición (tonos medios, claros y oscuros)
color (matiz y saturación o umbral de blanco y negro)
Generalmente, los valores seleccionados por el software generarán óptimos resultados. Sin embargo, usted puede modificar dichos valores en el software HP PrecisionScan Pro.
¿Cómo puedo reducir la duracióndelaexploración?
Usted puede reducir la duracióndelaexploración de un objeto al explorarlo en blanco y negro cuando el original:
es una fotografía o un dibujo en blanco y negro.
Explore los originales en color como blanco y negro al cambiar la opción correspondiente al color para el botón del escáner (como en el caso de C
ORREO ELECTRÓNICO
) que habrá de utilizar. Consulte
"Cambio de los ajustes de los botones" en la página 25. O bien, en el software HP PrecisionScan Pro, desactive la opción Establecer el tipo automáticamente y elija Escala de grises ountipodesalidaen blanco y negro antes de explorar. Consulte "Selección del tipo de salida" en la página 36.
¿Cómo puedo reducir el tamañodelarchivo?
Siga estos pasos para reducir el tamaño del archivo:
Guárdelo en un formato comprimido, tal como TIFF comprimido o JPEG.
Evite utilizar el tipo de salida Color verdadero a menos que sea necesario. Este tipo de salida le ofrece una calidad sin igual para las fotografías o los dibujos en color, pero también genera archivos de gran tamaño.
Establezca el ajuste de la resoluciónenunvalornomás grande que lo necesario. Generalmente, la resolución establecida por el software ofrece el mejor equilibrio entre la calidad de la imagen y un archivo pequeño.
En el caso de las fotografías, reduzca bastante el tamaño del archivo recortando la fotografía mediante la seleccióndeunárea solamente como imagen explorada final. O bien, reduzca el tamaño de toda la fotografía.
es una fotografía o un dibujo en color, pero usted desea que en la pantalla de su computadora aparezca una imagen en blanco y negro.
solamente contiene texto.
¿Debería cambiar la resolución?
El software HP PrecisionScan Pro se ocupa de establecer la resolución por usted. En la mayoría de los casos, obtendrá los mejores resultados y el archivo más pequeño si utiliza la resolución que el software ha considerado más adecuada para su tipo de original.
Regresar a la tabla de contenido Introducción13
¿Cuálesladiferenciaentreunacalidaddepantallaydeimpresión?
La pantalla de una computadora generalmente muestra las imágenes a una resoluciónde72a75píxeles por pulgada. La resolucióndela imagen impresa generalmente es más alta. Asimismo, las pantallas se valen de menos colores para mostrar una imagen. A pesar de que una imagen se vea incorrecta en la pantalla, es posible que se imprima como usted la quiere.
¿Cuál es la diferencia entre acercamiento/alejamiento y ajuste de tamaño?
Uselaopción Acercar para ver un áreadelaimagenexploradamás de cerca. Use la opción Alejar para regresar a la vista original de la imagen.
Los comandos de acercamiento/alejamiento no cambian el tamaño final de su exploración, sino que le permiten observar una vista distinta de la imagen en su pantalla. Si desea reducir o aumentar el tamañode la exploración final, use el comando Redimensionar en el menú Herramientas.
¿Qué necesito saber sobre la exploracióndetexto?
Cuando explore un objeto que tenga texto, podrá utilizar el texto ya sea como una imagen explorada, como es el caso de un fax o archivo fotográfico, o como texto editable. Siga uno de estos pasos para que el software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierta el texto automáticamente en editable y lo envíe a un programa de procesamiento de texto compatible:
Use el botón del escáner E
DITAR TEXTO
aparecerá en el programa de procesamiento de texto asociado con el botón.
En el software HP PrecisionScan Pro, use el tipo de salida Texto editable (OCR) o Texto e imagen. A continuación, en el menú Explorar haga clic en Explorar a, seleccione el programa de
procesamiento de texto que desee y haga clic en Explorar.
. El texto editable
14 Introducción Regresar a la tabla de contenido
Regresar a la tabla de contenido 15
2
2
22
Los botones del escáner le ofrecen una manera sencilla de explorar objetos para enviarlos directamente a destinos o archivos, mediante el empleo de ajustes optimizados para el destino de su elección.
Cuando utilice un botón del escáner, a excepción del botónS
DE EXPLORACIÓN
exploradasantesdeenviarlasadestinooaunarchivo.Sideseavero modificar las imágenes, use entonces el botónS
EXPLORACIÓN
HP PrecisionScan. Consulte el próximo capítulo, "ExploraciónconHP PrecisionScan Pro".
Sugerencia
Exploración con los botones del escáner
OFTWARE
HP, no verá ni tampoco podrá modificar las imágenes
OFTWARE DE
HP, el cual envía la imagen explorada al software
Usted puede cambiar los ajustes predeterminados de los botones del escáner. Para ello, consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la página 25.
16 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Descripción general de los botones del escáner
Descripción general de los botones del escáner
Descripción general de los botones del escánerDescripción general de los botones del escáner
másopciones
fotografía documento
Correo electrónico
Fax
cantidad de copias
Copiar
copia en color copiaenByN
Archivo
Editar texto
Software de exploraciónHP
Correo electrónico Explore con los ajustes optimizados para el correo electrónico. La imagen explorada
se transformará en un archivo adjunto a un nuevo mensaje de correo electrónico.
FOTOGRAFÍA/DOCUMENTO
Seleccione el tipo del original antes de pulsar utilicen los mejores ajustes. Seleccione textootantotextocomográficos. Se encenderá laluzjuntoalaopción actualmente seleccionada.
Fax Explore con los ajustes optimizados para el envío por fax. La imagen explorada se
agregará a un nuevo mensaje de fax.
Copiar Imprima copias con los ajustes optimizados para la tarea de impresión. En su
computadora, puede hacer clic en Cancelar para seleccionar otros ajustes de impresión en la utilidad HP ScanJet Copy antes de imprimir las páginas.
cantidad de copias Seleccione la cantidad de copias que desea imprimir antes de pulsar C
ELECTRÓNICO
DOCUMENTO
para asegurarse de que se
si el original contiene solamente
.
OPIAR
copiaencolor/copiaenByN
para asegurarse de que se utilicen
Elija una de estas opciones antes de pulsar C los mejores ajustes. Utilice la opción Copia en color solamente si tiene configurada una impresora en color y desea realizar una copia en color. Se encenderá la luz junto a la opción actualmente seleccionada.
Archivo Explore con los ajustes optimizados para archivar imágenes exploradas como
archivos. Las imágenes exploradas se guardaránenelformato.pdf.
Software de exploraciónHP Envíelaexploración al software HP PrecisionScan Pro para ver la imagen o
modificarla, como por ejemplo cambiarle la resolución o ajustar su tamaño.
Editar texto Explore y, a continuación, convierta el texto en formato editable y envíeloaun
programa de procesamiento de texto.
más opciones Abra el cuadro de diálogo para cambiar los ajustes, como por ejemplo la calidad de la
salida, para los botones del escáner.
OPIAR
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 17
Exploraciónrápida sin efectuar cambios
Exploraciónrápida sin efectuar cambios
Exploraciónrápida sin efectuar cambiosExploraciónrápida sin efectuar cambios
Use los botones del escáner para realizar la exploraciónrápidamente con los ajustes optimizados para el destino de su elección. Se denomina destino una impresora, archivo u otro programa, como es el caso de su programa de correo electrónico, fax y procesamiento de texto.
Si está explorando diapositivas u objetos transparentes con la ayuda del XPA, deberá realizar la exploración con el software HP PrecisionScan Pro. Consulte "Exploración con HP PrecisionScan Pro" en la página 31.
Envíodeunaexploraciónporcorreoelectrónico
Envíodeunaexploraciónporcorreoelectrónico
EnvíodeunaexploraciónporcorreoelectrónicoEnvíodeunaexploraciónporcorreoelectrónico
Al enviar un mensaje de correo electrónico con el botón del escáner, el escáner explorará el objeto con los ajustes optimizados para el envío por correo. Si usted tiene un programa de correo electrónico compatible, la imagen explorada aparecerá automáticamente como un archivo adjunto a un nuevo mensaje electrónico al que usted, a su vez, deberá asignarle un destinatario y enviarlo.
Sugerencia
Si desea ver el objeto explorado antes de enviarlo, abra el adjunto desde el nuevo mensaje de correo electrónico.
Pasos a seguir para enviar una exploración por correo electrónico desde el escáner
1 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Sugerencia
Si no tiene un programa de correo electrónico compatible, seleccione Correo electrónico de todos modos. El escáner explorará el objeto con los ajustes óptimos y la computadora le preguntará si desea guardarlo como un archivo. Abra su programa de correo electrónico y adjunte el archivo a un mensaje tal como lo haría normalmente.
Nota: Si desea colocar documentos en el AAD, consulte
página 68.
2 Seleccione
situado debajo de las luces hasta que se encienda la luz correspondiente a su elección. Si el objeto contiene texto e ilustraciones, seleccione
3 Pulse
FOTOGRAFÍAoDOCUMENTO
DOCUMENTO
CORREO ELECTRÓNICO
en el escáner.
al pulsar el botón pequeño
.
18 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
4 Si el escáner o la computadora le solicita otra página, ejecute uno
de los siguientes pasos:
Si no tiene máspáginas para explorar, haga clic en Terminado.
Si el documento tiene máspáginas, coloque la siguiente página y haga clic en Explorar. Repita este procedimiento hasta haber explorado todas las páginas. Luego, haga clic en Terminado.
5 Si tiene un programa de correo electrónico compatible, la imagen
explorada aparecerá automáticamente como un archivo adjunto a un mensaje nuevo. Asígnele un destinatario y envíelo tal como lo haría normalmente. Si la imagen explorada no se adjunta a un mensaje nuevo, consulte "Programas de correo electrónico compatibles" en la página 18.
Programas de correo electrónico compatibles
Los programas de correo electrónico compatibles le permiten al escáner explorar un objeto como un archivo y adjuntarlo a un mensaje electrónico nuevo. Si una imagen explorada aparece automáticamente como un archivo adjunto a un mensaje electrónico nuevo, entonces esto quiere decir que su programa de correo electrónico es compatible.
Si está utilizando un programa de correo electrónico no compatible, como es el caso de un programa residente en la Web del tipo de Microsoft Hotmail colocarlos directamente en un mensaje electrónico. El escáner explorará el objeto pero luego le solicitará que lo guarde como un archivo. Después de haber guardado la imagen como un archivo, abra un mensaje de correo electrónico y adjúntele el archivo tal como lo haríanormalmente.
Si desea que el programa le solicite guardar el archivo, asegúrese de que esté seleccionado Archivo de correo electrónico en las opciones del botón. De lo contrario, recibirá un mensaje de error al pulsar C
ORREO ELECTRÓNICO
Consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la página 25 para verificar o cambiar el programa de correo electrónico establecido como predeterminado, o para establecer la opción Archivo de correo electrónico como valor predeterminado.
®
,elescáner no podrá explorar los objetos para
en el escáner.
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 19
Envíodeunaexploraciónporfax
Envíodeunaexploraciónporfax
EnvíodeunaexploraciónporfaxEnvíodeunaexploraciónporfax
Al enviar un fax con el botón del escáner, el escáner explorará el objeto con los ajustes optimizados para el envío por fax. Si usted tiene un programa de envío de fax por PC, la imagen explorada aparecerá automáticamente en un nuevo mensaje de fax al que usted, a su vez, deberá asignarle un destinatario y enviarlo. Usted no modificará la imagen explorada.
Sugerencia
Si su programa de fax no es compatible, seleccione Fax de todos modos. El escáner explorará el objeto con los ajustes óptimos y la computadora le preguntará si desea guardar la imagen explorada como un archivo. Abra su programa de envío de fax por PC y adjunte el archivo a un mensaje tal como lo haría normalmente.
Pasos a seguir para enviar una exploración por fax desde el escáner
1 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Nota: Si desea colocar documentos en el AAD, consulte
página 68.
en el escáner.
2 Pulse F 3 Si el escáner o la computadora le solicita otra página, ejecute uno
de los siguientes pasos:
AX
Si no tiene máspáginas para explorar, haga clic en Terminado.
Si el documento tiene máspáginas, coloque la siguiente página
y haga clic en Explorar. Repita este procedimiento hasta haber explorado todas las páginas. Luego, haga clic en Terminado.
4 Si usted tiene un programa de fax compatible, la imagen explorada
aparecerá automáticamente en un nuevo mensaje de fax. Asígnele un destinatario al mensaje y envíelo tal como lo haría normalmente. Si la imagen explorada no se adjunta al nuevo mensaje, consulte "Programas de envío de fax por PC compatibles" .
20 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Programas de envíodefaxporPCcompatibles
Los programas de envío de fax por PC compatibles le permiten al escáner explorar un objeto para colocarlo directamente en un nuevo mensaje de fax. Si una imagen explorada aparece automáticamente en un nuevo mensaje de fax, esto significa que su programa de envío de fax por PC es compatible.
Si usted está utilizando un programa que no lo es, entonces el escáner no podrá explorar objetos para colocarlos directamente en un mensaje de fax. El escáner explorará el objeto pero luego le solicitará que lo guarde como un archivo. Después de haber guardado la imagen como un archivo, abra un mensaje de fax y adjúntele el archivo tal como lo haría normalmente.
Si desea que el programa le solicite guardar el archivo, asegúrese de que esté seleccionado Archivo de fax en las opciones del botón. De lo contrario, recibirá un mensaje de error al pulsar F
Consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la página 25 para verificar o cambiar el programa de envío de fax por PC establecido como predeterminado, o para establecer la opción Archivo de fax como valor predeterminado.
AX en el escáner.
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 21
Impresióndecopias
Impresióndecopias
ImpresióndecopiasImpresióndecopias
Usted puede explorar un objeto y enviarlo a una impresora para sacarle copias con la ayuda de los botones del escáner. En su computadora, podrá seleccionar la calidad de impresión y la impresora de destino antes de que se impriman las copias. Tenga en cuenta que durante la realización de las copias, cada página se considera un trabajo de impresión por separado, de manera tal que la impresora no organiza las copias.
Pasos a seguir para imprimir copias con el escáner
1 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Nota: Si desea colocar documentos en el AAD, consulte
página 68.
2 Seleccione
correspondiente hasta que se encienda la luz de la opcióndesu preferencia. Seleccione la opción tiene configurada una impresora en color y desea realizar una copiaencolor.
COPIA EN COLORoCOPIA EN BYN
COPIA EN COLOR
al pulsar el botón
solamente si
3 Seleccione la C
aparezca el número que desea.
4 Pulse C 5 Si desea reducir o ampliar las copias, aclararlas u oscurecerlas, o
bien cambiar la impresora de destino, haga clic en Cancelar en la computadora para establecer las opciones en la utilidad HP ScanJet Copy. Cambie las opciones y haga clic en Copiar.Si usted no hace clic en Cancelar, la cantidad de copias especificada en el escáner se imprimirá directamente en la impresora predeterminada.
OPIAR
ANTIDAD DE COPIAS al pulsar el botón hasta que
en el escáner.
22 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Guardado de una exploraciónenunarchivo
Guardado de una exploraciónenunarchivo
Guardado de una exploraciónenunarchivoGuardado de una exploraciónenunarchivo
Usted puede explorar y guardar objetos directamente en archivos para conservarlos durante un largo período sin modificarlos. Los archivos se guardan en formato .pdf que conserva el formato original de la página.
Sugerencia
Si desea guardar una imagen explorada en un formato de archivo diferente, envíelaexploración al software HP PrecisionScan Pro y haga clic en Guardar como en el menú Explorar.
Siga estos pasos para guardar una exploraciónenunarchivodesde el escáner
1 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Nota: Si desea colocar documentos en el AAD, consulte
página 68.
2 Pulse A
RCHIVO en el escáner.
3 Si el escáner o la computadora le solicita otra página, ejecute uno
de los siguientes pasos:
Si no tiene máspáginas para explorar, haga clic en Terminado.
Si el documento tiene máspáginas, coloque la siguiente página y haga clic en Explorar. Repita este procedimiento hasta haber explorado todas las páginas. Luego, haga clic en Terminado.
4 En el cuadro de diálogo Guardar como,asígnele un nombre al
archivo, elija una ubicación para guardarlo y haga clic en Guardar.
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 23
Conversión del texto explorado en editable
Conversión del texto explorado en editable
Conversión del texto explorado en editableConversión del texto explorado en editable
Usted puede convertir una imagen explorada en texto editable. El programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) incorporado se ocupa de convertir al texto en editable y luego lo coloca en un programa de procesamiento de texto compatible. Los gráficos existentes en una imagen explorada serán descartados, o bien el programa de OCR intentará convertirlos y éstos aparecerán representados por caracteres sin sentido alguno.
Sugerencia
Si en Microsoft Word u otro programa de procesamiento de texto aparece un bloque de texto dentro de un marco que usted no desea conservar, haga doble clic en el borde del marco y, a continuación, haga clic en el comando Quitar marco o un comando similar. Para evitar que esta situación vuelva a suceder, consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la página 25.
Pasos a seguir para convertir texto explorado en editable desde el escáner
1 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Nota: Si desea colocar documentos en el AAD, consulte
página 68.
2 Pulse E
DITAR TEXTO
en el escáner.
3 Si el escáner o la computadora le solicita otra página, ejecute uno
de los siguientes pasos:
Si no tiene máspáginas para explorar, haga clic en Terminado.
Si el documento tiene máspáginas, coloque la siguiente página y haga clic en Explorar. Repita este procedimiento hasta haber explorado todas las páginas. Luego, haga clic en Terminado.
4 Cuando el texto se abra en el programa de procesamiento de
texto, verifíquelo cuidadosamente.
24 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Resultados esperados de los programas de OCR
Los programas de reconocimiento óptico de caracteres convierten cierto texto con más exactitud que otro. Puesto que la tecnologíaOCR nunca es perfecta, verifique cuidadosamente todo el texto convertido para asegurarse de que todos los caracteres se hayan interpretado correctamente.
Los tipos de texto detallados a continuaciónseconvertiránconmás exactitud:
texto impreso en fuentes estándar
texto impreso en fuente punto 9 o superior
texto nítido y legible
texto negro sobre un fondo blanco
Los tipos de texto detallados a continuaciónseconvertirán con menos exactitud:
texto cercano a elementos no correspondientes a texto, como en el caso de viñetas, líneas y gráficos
texto en hojas de cálculo, tablas o formularios
Programas de procesamiento de texto compatibles
El escáner adopta a Microsoft Word o WordPad como programa predeterminado de destino para recibir el texto convertido con OCR. Al modificar los ajustes correspondientes del botónE puede lograr que el texto aparezca en otro programa compatible. Consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la página 25. La ficha Editar texto en cuadro de diálogo Opciones del botóndeHP ScanJet le mostrará una lista de los programas compatibles que se encuentran instalados en la computadora.
DITAR TEXTO,usted
letras con espacios en su interior, con bordes imprecisos o que tocan otras letras
texto subrayado
texto impreso en papel de color
La escritura manuscrita no se puede convertir.
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 25
Cambio de los ajustes de los botones
Cambio de los ajustes de los botones
Cambio de los ajustes de los botonesCambio de los ajustes de los botones
Al realizar una exploración con los botones del escáner, éste explorará el objeto con los ajustes optimizados para el destino (correo electrónico, por ejemplo) que se encuentra asociado con dicho botón. Estos ajustes se aplicarán a todos los objetos explorados hasta que usted decida volver a cambiarlos.
Sugerencia
Si desea cambiar los ajustes para explorar solamente un objeto en particular, le aconsejamos realizar la tarea de exploración con el software HP PrecisionScan Pro. Consulte "Exploración con HP PrecisionScan Pro" (a partirdelapágina31).
Pasos a seguir para cambiar los ajustes de los botones
1 Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
En el escáner, pulse MÁSOPCIONES(si existe).
En el menú Inicio,señale la opción Programas,señale la opción Utilidades de HP ScanJet y haga clic en Opciones del
botón de HP ScanJet.
2 Haga clic en la ficha correspondiente al botón que desea. El
cuadro situado en el medio de la ficha contiene los ajustes que se pueden modificar.
3 Seleccione un ajuste y haga clic en Modificar. 4 Cambie el ajuste y haga clic en Aceptar. Consulte "Opciones
disponibles para los botones del escáner" en la página 26 para obtener más información.
5 Repita los pasos 3 y 4 para cambiar cualquier otro ajuste
correspondiente a este botón.
6 Repita los pasos 2 a 5 para cambiar los ajustes correspondientes a
otro botón.
7 Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.
26 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Opciones disponibles para los botones del escáner
Opciones disponibles para los botones del escáner
Opciones disponibles para los botones del escánerOpciones disponibles para los botones del escáner
OpcionesdelafichaEnviardocumentoporcorreoelectrónico
Esta ficha contiene las opciones de exploración aplicadas al objeto explorado cuando el botónC
ORREO ELECTRÓNICO
Solicitud de otra página
Cuando está seleccionada la opción Sí, aparecerá una indicaciónen la computadora después de haber explorado la primera página de un trabajo. Esta indicación le preguntará si tiene que explorar más páginas para este trabajo.
Cuando está seleccionada la opción No, no se le preguntará si tiene máspáginas para explorar. Cada trabajo se considerará compuesto por una sola página.
Dimensiones del documento original
Elija el tamaño que más se asemeja al objeto que desea explorar. Si un tamañonoestá disponible (se encuentra atenuado), esto significa que el sistema no lo puede aceptar. Por ejemplo, éste seríaelcasode un objeto más grande que el cristal de originales. Algunos escáneres son compatibles con un alimentador automático de documentos que le permite explorar páginas cuyas dimensiones exceden el cristal de originales.
DOCUMENTO está ilumindao en el escáner y se pulsa
.
Destino
Seleccione el programa de correo electrónico en el cual se colocarán las imágenes exploradas como archivos, una vez finalizada la exploración. Si no hay programas compatibles de correo electrónico instalados en la computadora, no podrá explorar directamente para el correo electrónico. En su lugar, seleccione Archivo de correo electrónico aquí en el campo Destino. Entonces, al pulsar el botón C
ORREO ELECTRÓNICO en el escáner, se le preguntará si desea
guardar la imagen explorada como un archivo, el cual podrá adjuntar manualmente a un mensaje de correo electrónico tal como lo haría normalmente.
Si el programa de correo electrónico de su preferencia no figura en la lista, puede intentar instalarlo nuevamente en la computadora. En la mayoría de los casos, esta acciónlepermitirá al software de exploración detectar el programa de correo electrónico correctamente. Sisetratadeunprogramadecorreoelectrónico reciente, consulte la página correspondiente al escáner en el sitio Web de HP para determinar la existencia de nuevos controladores compatibles con dichoprogramadecorreoelectrónico. De lo contrario, visite la página correspondiente al escáner en el sitio Web de HP para obtener información sobre conflictos ya conocidos con ese programa.
Calidad
Elija una de estas opciones:
Archivo pequeño de baja calidad crea una exploración a 100 ppp.
Normal crea una exploración a 200 ppp.
Archivo grande de alta calidad crea una exploración a 300 ppp.
El tipo de salida será Escala de grises o Blanco y negro (mapa de bits). El tipo de archivo será .pdf.
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 27
OpcionesdelafichaEnviarfotografíaporcorreoelectrónico
Esta ficha contiene las opciones de exploración aplicadas al objeto explorado con los botones del escáner cuando ilumindao en el escáner y se pulsa el botón
Recorte automático
Cuando está seleccionada la opción Sí,elescáner incluirá en la imagen explorada final solamente los objetos que se encuentran en el cristal de originales.
Cuando está seleccionada la opción No,elescáner incluirá en la imagen explorada final todo el contenido del cristal de originales, incluidas las áreas en blanco.
Color
Cuando está seleccionada la opción Sí,lasimágenes exploradas conservarán su color. Cuando está seleccionada la opción No,las imágenes exploradas estarán en blanco y negro. La opción No (blanco y negro) permitirá que los objetos se exploren más rápidamente y creará archivos más pequeños.
Calidad
Elija una de estas opciones:
FOTOGRAFÍA está
CORREO ELECTRÓNICO.
Destino
Seleccione el programa de correo electrónico en el cual se colocarán las imágenes exploradas como archivos, una vez finalizada la exploración. Si no hay programas compatibles de correo electrónico instalados en la computadora, no podrá explorar directamente para el correo electrónico. En su lugar, seleccione Archivo de correo electrónico aquí en el campo Destino. Entonces, al pulsar el botón C
ORREO ELECTRÓNICO en el escáner, se le preguntará si desea
guardar la imagen explorada como un archivo, el cual podrá adjuntar manualmente a un mensaje de correo electrónico tal como lo haría normalmente.
Si el programa de correo electrónico de su preferencia no figura en la lista, puede intentar instalarlo nuevamente en la computadora. En la mayoría de los casos, esta acción le permitirá al software de exploración detectar el programa de correo electrónico correctamente. Si se trata de un programa de correo electrónico reciente, consulte la página correspondiente al escánerenelsitioWebdeHPpara determinar la existencia de nuevos controladores compatibles con dicho programa de correo electrónico. De lo contrario, visite la página correspondiente al escáner en el sitio Web de HP para obtener información sobre conflictos ya conocidos con ese programa.
Archivo pequeñodebajacalidadcrea una exploración a 75 ppp.
Normal crea una exploración a 100 ppp.
Archivo grande de alta calidad crea una exploración a 150 ppp.
El tipo de salida para las fotografías en color será Color verdadero. Por su parte, para las fotografías en blanco y negro será Escala de grises.
28 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Opciones de la ficha Fax
Esta ficha contiene las opciones aplicadas al objeto explorado para utilizarse con su programa de envío de fax por PC.
Solicitud de otra página
Cuando está seleccionada la opción Sí, aparecerá una indicaciónen la computadora después de haber explorado la primera página de un trabajo. Esta indicación le preguntará si tiene que explorar más páginas para este trabajo.
Cuando está seleccionada la opción No, no se le preguntará si tiene máspáginas para explorar. Cada trabajo se considerará compuesto por una sola página.
Dimensiones del documento original
Elija el tamaño que más se asemeja al objeto que desea explorar. Si un tamañonoestá disponible (se encuentra atenuado), esto significa que el sistema no lo puede aceptar. Por ejemplo, éste seríaelcasode un objeto más grande que el cristal de originales. Algunos escáneres son compatibles con un alimentador automático de documentos que le permite explorar páginas cuyas dimensiones exceden el cristal de originales.
Destino
Seleccione el programa de envío de fax por PC en el cual se colocaránlasimágenes exploradas una vez finalizada la exploración. Si no hay ningún programa compatible de envío de fax por PC instalado en la computadora, entonces no podrá enviar la exploración directamenteaunprogramadeesetipo.Ensulugar,seleccione Archivo de fax aquí en el campo Destino. Entonces, al pulsar el botónF explorada como un archivo, el cual podrá adjuntar manualmente a un mensaje de fax tal como lo haría normalmente.
Si el programa de envío de fax por PC de su preferencia no figura en la lista, puede intentar instalarlo nuevamente en la computadora. En la mayoría de los casos, esta acciónlepermitirá al software de exploración detectar el programa de fax correctamente. Si se trata de un programa de envío de fax por PC reciente, consulte la página correspondiente al escáner en el sitio Web de HP para determinar la existencia de nuevos controladores compatibles con dicho programa. De lo contrario, visite la página correspondiente al escáner en el sitio Web de HP para obtener información sobre conflictos ya conocidos con ese programa.
AX en el escáner, se le preguntará si desea guardar la imagen
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 29
Opciones de la ficha Archivo
Esta ficha contiene las opciones aplicadas al objeto explorado con el botón del escáner A permitirle guardar archivos en forma permanente, razón por la cual se utiliza el tipo de archivo .pdf que conserva el formato del original y genera un archivo de tamaño relativamente pequeño.
Si desea crear un tipo de archivo diferente, explore el objeto con el botónS
OFTWARE DE EXPLORACIÓN HP. Cuando la imagen explorada se
abra en el software HP PrecisionScan, guárdela con el comando
Guardar como del menú Explorar. Solicitud de otra página
Cuando está seleccionada la opción Sí, aparecerá una indicaciónen la computadora después de haber explorado la primera página de un trabajo. Esta indicación le preguntará si tiene que explorar más páginas para este trabajo.
Cuando está seleccionada la opción No, no se le preguntará si tiene máspáginas para explorar. Cada trabajo se considerará compuesto por una sola página.
Dimensiones del documento original
Elija el tamaño que más se asemeja al objeto que desea explorar. Si un tamañonoestá disponible (se encuentra atenuado), esto significa que el sistema no lo puede aceptar. Por ejemplo, éste seríaelcasode un objeto más grande que el cristal de originales. Algunos escáneres son compatibles con un alimentador automático de documentos que le permite explorar páginas cuyas dimensiones exceden el cristal de originales.
RCHIVO. El destino Archivo tiene como objetivo
Color
Cuando está seleccionada la opción Sí,lasimágenes exploradas conservarán su color. Cuando está seleccionada la opción No,las imágenes exploradas estarán en blanco y negro. La opción No (blanco y negro) permitirá que los objetos se exploren másrápidamente y creará archivos más pequeños.
Calidad
Elija una de estas opciones:
Archivo pequeño de baja calidad crea una exploración a 100 ppp.
Normal crea una exploración a 200 ppp.
Archivo grande de alta calidad crea una exploración a 300 ppp.
Si está seleccionada la opción Color en esta ficha, el tipo de salida será Color verdadero. Por su parte, si está seleccionada la opción Blanco y negro, el tipo de salida será Escala de grises o Blanco y negro(mapadebits).Eltipodearchivoserá .pdf.
30 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
OpcionesdelafichaEditartexto
Esta ficha contiene las opciones aplicadas al objeto explorado con el botón del escáner E procesará con el programa de OCR para convertirlo en texto editable en su programa de procesamiento de texto.
Solicitud de otra página
Cuando está seleccionada la opción Sí, aparecerá una indicaciónen la computadora después de haber explorado la primera página de un trabajo. Esta indicación le preguntará si tiene que explorar más páginas para este trabajo.
Cuando está seleccionada la opción No, no se le preguntará si tiene máspáginas para explorar. Cada trabajo se considerará compuesto por una sola página.
Dimensiones del documento original
Elija el tamaño que más se asemeja al objeto que desea explorar. Si un tamañonoestá disponible (se encuentra atenuado), esto significa que el sistema no lo puede aceptar. Por ejemplo, éste seríaelcasode un objeto más grande que el cristal de originales. Algunos escáneres son compatibles con un alimentador automático de documentos que le permite explorar páginas cuyas dimensiones exceden el cristal de originales.
DITAR TEXTO
. El texto incluido en el objeto se
Destino
Seleccione el programa de procesamiento de texto en el cual se colocaránlasimágenes exploradas una vez finalizada la exploración. WordPad siempre estará disponible.
Si el programa de procesamiento de texto de su preferencia no figura en la lista, puede intentar instalarlo nuevamente en la computadora. En la mayoría de los casos, esta acciónlepermitirá al software de exploración detectarlo correctamente. Si se trata de un programa reciente, consulte la página correspondiente al escáner en el sitio Web de HP para determinar la existencia de nuevos controladores compatibles con dicho programa. De lo contrario, visite la página correspondiente al escáner en el sitio Web de HP para obtener información sobre conflictos ya conocidos con ese programa.
Texto fluido (Formato)
Cuando está seleccionada la opción Sí (texto fluido), la salida adoptará el formato de una columna en el orden que resulte más lógico para el software. Utilice esta opción cuando tenga que modificar mucho el texto.
Cuando está seleccionada la opción No, utilizar texto enmarcado cuando sea posible, el texto aparecerá dentrodeunmarcoyenla ubicaciónlomás parecida posible al original, por ejemplo en columnas. Posiblemente sea másdifícil incorporarle muchos cambios ya que los marcos no se agrandarán para recibir texto adicional.
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