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legislación sobre derechos de autor. El cliente es el único responsable
de respetar el cumplimiento de dichas leyes y disposiciones.
Contenido
Contenido
ContenidoContenido
1 Introducción
1 Introducción
1 Introducción1 Introducción
6 Resolución de problemas y mantenimiento
6 Resolución de problemas y mantenimiento
6 Resolución de problemas y mantenimiento6 Resolución de problemas y mantenimiento
Ajustes opcionales para los objetos transparentes . . . . . . . .74
5 Compartimiento del escáner en una red
5 Compartimiento del escáner en una red
5 Compartimiento del escáner en una red5 Compartimiento del escáner en una red
Trabajo desde la computadora principal . . . . . . . . . . . . . .77
Trabajodesdelacomputadoraremota................79
4Regresar a la tabla de contenido
Regresar a la tabla de contenidoIntroducción5
1
1
11
Esta sección contiene informaciónbásica para ayudarle a empezar a
usar su nuevo escáner HP ScanJet. Desde aquí, podrá aprender a
realizar la visita guiada del producto, preparar los objetos antes de
explorarlos y elegir el método de exploración que desea utilizar.
Usted puede imprimir la versión de este manual en formato PDF con el
comando Imprimir del menú Archivo. Imprima todo el documento, o
solamente los capítulos o temas de su interés, por sus números de
páginas. Consulte la tabla de contenido para obtener esta información.
Introducción
Visita guiada del producto
Visita guiada del producto
Visita guiada del productoVisita guiada del producto
La visita guiada del producto es una forma rápida y sencilla de
explorar las funciones del escáner y de descubrir algunos de los
interesantes usos que puede darle al escáner en el desarrollo de sus
actividades profesionales o personales. La visita guiada del producto,
que se realiza en nada más que tres minutos, se empezará aejecutar
automáticamente al iniciar el software HP PrecisionScan Pro, a menos
que usted la desactive.
Siga estos pasos para realizar la visita guiada en otro momento: en el
menú Inicio,señale la opción Programas y haga clic en HP
PrecisionScan Pro. A continuación, en el menú Ayuda haga clic en
Visita guiada del producto.
6IntroducciónRegresar a la tabla de contenido
Uso de otro programa
Uso de otro programa
¿Por dónde comienzo?
¿Por dónde comienzo?
¿Por dónde comienzo?¿Por dónde comienzo?
Usted puede comenzar a explorar desde uno de estos lugares:
●
los botones del escáner
Uso de otro programaUso de otro programa
Comience a explorar desde otro programa cuando:
●
Desee insertar un elemento explorado en un programa abierto,
como es el caso de un programa de procesamiento de texto.
●
el software HP PrecisionScan Pro
●
otro programa
●
la utilidad HP ScanJet Copy
El punto de comienzo depende de dos factores: qué desea hacer
usted con la exploración y sus preferencias personales.
Uso de los botones del escáner
Uso de los botones del escáner
Uso de los botones del escánerUso de los botones del escáner
Use los botones del escáner, que constituyen una víadeacceso
directo, cuando:
●
Desee comenzar a explorar desde el escáner.
●
Desee explorar rápidamente sin realizar cambios.
●
Desee explorar un objeto con los ajustes predeterminados
optimizados para el destino de su elección.
Consulte "Exploración con los botones del escáner" en la página 15.
Uso del software HP PrecisionScan Pro
Uso del software HP PrecisionScan Pro
Uso del software HP PrecisionScan ProUso del software HP PrecisionScan Pro
Use el software HP PrecisionScan Pro cuando:
●
El programa en que esté trabajando sea compatible con TWAIN.
Éste será el caso si observa la presencia de un comando del tipo
Adquirir imagen o Desde el escáner en un menú similar al menú
Archivo.
Si no está seguro de que su programa sea compatible con las
normas TWAIN o si desconoce el comando para insertar un
elemento explorado, consulte la documentación del programa.
Consulte "Exploración desde otros programas (TWAIN)" en la
página 65.
Uso de la utilidad HP ScanJet Copy
Uso de la utilidad HP ScanJet Copy
Uso de la utilidad HP ScanJet CopyUso de la utilidad HP ScanJet Copy
Comience a explorar desde la utilidad HP ScanJet Copy cuando
desee hacer copias y necesite llevar a cabo los ajustes
correspondientes, tales como reducir, ampliar, aclarar u oscurecer la
imagen. También puede seleccionar una impresora distinta de la
impresora predeterminada.
Siga estos pasos para iniciar la utilidad: en el menú Inicio,señale la
opción Programas,señale la opción Utilidades de HP ScanJet y
haga clic en Utilidad HP ScanJet Copy. Si desea obtener ayuda
sobre el uso de la utilidad, haga clic en Ayuda en la utilidad misma.
●
Desee ver o modificar una imagen explorada antes de enviarla.
Los cambios pueden afectar la resolución, el recorte de las
imágenes o el ajuste del tamaño.
●
Desee enviar la exploración a un destino, como en el caso de un
programa de autoedición, y el escáner no tenga el botón
correspondiente.
Selecciónypreparación de los objetosSelecciónypreparación de los objetos
Antes de colocar cualquier objeto sobre el cristal de originales, preste
atención a las instrucciones sobre selección y preparacióndelos
mismos a los efectos de evitar que se dañen o dañen el escáner.
Objetos para el cristal de originales
Objetos para el cristal de originales
Objetos para el cristal de originalesObjetos para el cristal de originales
El cristal de originales puede explorar la más amplia gama de objetos,
entre los que se encuentran:
●
Objetos de papel
●
Artículos periodísticos, recibos y tarjetas personales
●
Objetos de todo peso de papel, incluido el papel más liviano que
60 g/m
2
(tipo Bond de 16 lb) o más pesado que 105 g/m2(tipo
Bond de 28 lb)
●
Papel engomado
●
Formularios de varios ejemplares con carbónico
●
Fotografías o documentos viejos o desgastados
Objetos para el AADObjetos para el AAD
El alimentador automático de documentos (AAD) HP ScanJet, una
forma rápida y práctica de explorar documentos de muchas páginas,
viene incluido con algunos de los modelos de escáneres, o puede
pedirse por separado. El AAD acepta aquellos documentos que
reúnen las siguientes especificaciones:
●
En papel tamaño carta, A4 o legal
●
Compuestos por un máximo de 50 páginas sueltas
●
De tamaño que oscila entre 148,5 x 210 mm y 215,9 x 355,6 mm
●
De peso que oscila entre 60 y 105 g/m2(16 a 28 lb)
●
De tamaño cuadrado o rectangular, y en buenas condiciones (que
no sea frágil o esté desgastado)
●
Sin rasgaduras, perforaciones o agujeros
●
Sin goma, líquido de corrección o tinta fresca.
Evite colocar formularios de varios ejemplares con carbónico,
transparencias, páginas de revistas, páginas engomadas y páginas
muy delgadas tipo "papel cebolla".
●
Objetos enrollados o que contienen rasgaduras, perforaciones,
agujeros o arrugas
●
Objetos tridimensionales más planos, como es el caso de las
páginas de un libro, tela y papel texturizado
PRECAUCIÓN Evite colocar objetos con bordes filosos en el
escáner, ya que podríadañarlo.
Antes de colocar un objeto sobre el cristal de originales, asegúrese de
que no tenga goma, líquido de corrección u otras sustancias
contaminates frescas.
Antes de colocar un documento en el AAD, prepárelo de la siguiente
manera:
●
Alíselo para desenrollarlo o quitarle las arrugas.
●
Quítele las grapas, ganchitos, notas autoadhesivas y cualquier
otro material.
Si el documento no cumple con estas especificaciones o si no puede
prepararlo en la forma descrita, use el cristal de originales para
realizar la exploración.
8IntroducciónRegresar a la tabla de contenido
Objetos para el XPA
Objetos para el XPA
Objetos para el XPAObjetos para el XPA
El adaptador para transparencias (XPA) HP ScanJet viene incluido
con algunos modelos de escáneres, o puede solicitarse por separado.
Use el XPA y sus plantillas para explorar:
●
negativos fotográficos
●
diapositivas de 35 mm
●
otros medios transparentes de hasta 127 x 127 mm de tamaño.
Cuando tenga que explorar medios transparentes más grandes,
realicelaexploración sin el XPA. Simplemente cubra el objeto con
un pedazo de papel y lleve a cabo la exploración tal como lo haría
normalmente.
Debido a que estos objetos se pueden dañar muy fácilmente, tómelos
solamente por los bordes.
Regresar a la tabla de contenidoIntroducción9
Realización de su primera exploración
Realización de su primera exploración
Realización de su primera exploraciónRealización de su primera exploración
La primera exploraciónesmuyfácil de realizar. Esta secciónle
muestra cómo explorar el mismo objeto para su posterior impresión,
mediante el empleo de los dos métodos principales de exploración:
●
los botones del escáner
●
el software HP PrecisionScan Pro
Antes de realizar la exploración, deberá colocar el objeto en el
escáner.
Pasos a seguir para colocar el objeto en el escáner
1Seleccione un objeto que desea explorar, tal como una página de
una revista.
2Coloque el objeto boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
3Consulte "Pasos a seguir para realizar su primera exploracióncon
los botones del escáner" en la página 10.
10IntroducciónRegresar a la tabla de contenido
Pasosaseguirpararealizarsuprimeraexploración con los botones
del escáner
1Coloque el objeto en el escáner. Consulte "Pasos a seguir para
colocar el objeto en el escáner" en la página 9.
2Seleccione
COPIA EN COLORoCOPIA EN BYN
que se encienda la luz de la opción de su preferencia. Solamente
seleccione
COPIA EN COLOR si va a imprimir en una impresora en
color.
3Si desea realizar más de una copia, pulse
hasta que aparezca en pantalla el número de su preferencia.
al pulsar el botónhasta
Botón
COPIA EN
o
COLOR
EN BYN
CANTIDAD DE COPIAS
COPIA
4En el escáner, pulse C
OPIAR.Elescáner explorará este objeto con
los ajustes optimizados para este tipo de objeto y luego lo
imprimirá en la impresora predeterminada.
BotónCopiar
Si todavía no ha realizado ninguna exploración con el software HP
PrecisionScan Pro, consulte "Pasos a seguir para realizar su primera
exploración con el software HP PrecisionScan Pro" en la página 11.
Botóncantidaddecopias
Regresar a la tabla de contenidoIntroducción11
Pasosaseguirpararealizarsuprimeraexploraciónconelsoftware
HP PrecisionScan Pro
1Coloque el objeto en el escáner. Consulte "Pasos a seguir para
colocar el objeto en el escáner" en la página 9.
2Conelobjetoenlaposición deseada, pulse S
EXPLORACIÓN
HP en el escáner. El escáner explorará el objeto
utilizando los mejores ajustes correspondientes a este tipo de
objeto y lo enviará al software HP PrecisionScan.
3Cuando la imagen explorada aparezca en la ventana de
presentación preliminar del software, trace un borde de selección
alrededor de la imagen o de la porción de la misma que desea.
Para ello, haga clic en un ángulo del área de su preferencia y,
mientras mantiene pulsado el botón del ratón, arrastre el cursor en
la dirección opuesta. Libere el botóndelratón para cerrar el borde.
Borde de
selección
OFTWARE DE
4Haga pruebas con la imagen. Cambie el tipo de salida o realice
otros ajustes.
5Cuando haya terminado: en el menú Explorar, haga clic en
Imprimir.
6Seleccione las opciones de impresión que desea y haga clic en
Aceptar.Elescáner realizará una exploración final con sus
cambios incluidos, y la imagen explorada se imprimirá.
Si todavía no ha realizado ninguna exploración con los botones del
escáner, consulte "Pasos a seguir para realizar su primera exploración
con los botones del escáner" en la página 10.
Esta sección contiene las respuestas a algunas de las preguntas
formuladas frecuentemente sobre el tema de exploración.
¿Qué ajustes utiliza automáticamente el software HP PrecisionScan
para el objeto que deseo explorar?
Según el objeto explorado de que se trate, el software seleccionará
automáticamente los valores óptimos para estos ajustes:
●
tipo de salida
●
resolución
●
nitidez
●
exposición (tonos medios, claros y oscuros)
●
color (matiz y saturación o umbral de blanco y negro)
Generalmente, los valores seleccionados por el software generaránóptimos resultados. Sin embargo, usted puede modificar dichos
valores en el software HP PrecisionScan Pro.
¿Cómo puedo reducir la duracióndelaexploración?
Usted puede reducir la duracióndelaexploración de un objeto al
explorarlo en blanco y negro cuando el original:
●
es una fotografía o un dibujo en blanco y negro.
Explore los originales en color como blanco y negro al cambiar la
opción correspondiente al color para el botón del escáner (como en el
caso de C
ORREO ELECTRÓNICO
) que habrá de utilizar. Consulte
"Cambio de los ajustes de los botones" en la página 25. O bien, en el
software HP PrecisionScan Pro, desactive la opción Establecer eltipo automáticamente y elija Escala de grises ountipodesalidaen
blanco y negro antes de explorar. Consulte "Selección del tipo de
salida" en la página 36.
¿Cómo puedo reducir el tamañodelarchivo?
Siga estos pasos para reducir el tamaño del archivo:
●
Guárdelo en un formato comprimido, tal como TIFF comprimido o
JPEG.
●
Evite utilizar el tipo de salida Color verdadero a menos que sea
necesario. Este tipo de salida le ofrece una calidad sin igual para
las fotografías o los dibujos en color, pero también genera archivos
de gran tamaño.
●
Establezca el ajuste de la resoluciónenunvalornomás grande
que lo necesario. Generalmente, la resolución establecida por el
software ofrece el mejor equilibrio entre la calidad de la imagen y
un archivo pequeño.
●
En el caso de las fotografías, reduzca bastante el tamaño del
archivo recortando la fotografía mediante la seleccióndeunárea
solamente como imagen explorada final. O bien, reduzca el
tamaño de toda la fotografía.
●
es una fotografía o un dibujo en color, pero usted desea que en la
pantalla de su computadora aparezca una imagen en blanco y
negro.
●
solamente contiene texto.
¿Debería cambiar la resolución?
El software HP PrecisionScan Pro se ocupa de establecer la
resolución por usted. En la mayoría de los casos, obtendrá los
mejores resultados y el archivo más pequeño si utiliza la resolución
que el software ha considerado más adecuada para su tipo de original.
La pantalla de una computadora generalmente muestra las imágenes
a una resoluciónde72a75píxeles por pulgada. La resolucióndela
imagen impresa generalmente es más alta. Asimismo, las pantallas se
valen de menos colores para mostrar una imagen. A pesar de que una
imagen se vea incorrecta en la pantalla, es posible que se imprima
como usted la quiere.
¿Cuál es la diferencia entre acercamiento/alejamiento y ajuste de
tamaño?
Uselaopción Acercar para ver un áreadelaimagenexploradamás
de cerca. Use la opción Alejar para regresar a la vista original de la
imagen.
Los comandos de acercamiento/alejamiento no cambian el tamaño
final de su exploración, sino que le permiten observar una vista distinta
de la imagen en su pantalla. Si desea reducir o aumentar el tamañode
la exploración final, use el comando Redimensionar en el menúHerramientas.
¿Qué necesito saber sobre la exploracióndetexto?
Cuando explore un objeto que tenga texto, podrá utilizar el texto ya
sea como una imagen explorada, como es el caso de un fax o archivo
fotográfico, o como texto editable. Siga uno de estos pasos para que
el software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierta el
texto automáticamente en editable y lo envíe a un programa de
procesamiento de texto compatible:
●
Use el botón del escáner E
DITAR TEXTO
aparecerá en el programa de procesamiento de texto asociado con
el botón.
●
En el software HP PrecisionScan Pro, use el tipo de salida Texto
editable (OCR) o Texto e imagen. A continuación, en el menú
Explorar haga clic en Explorar a, seleccione el programa de
procesamiento de texto que desee y haga clic en Explorar.
. El texto editable
14IntroducciónRegresar a la tabla de contenido
Regresar a la tabla de contenido15
2
2
22
Los botones del escáner le ofrecen una manera sencilla de explorar
objetos para enviarlos directamente a destinos o archivos, mediante el
empleo de ajustes optimizados para el destino de su elección.
Cuando utilice un botón del escáner, a excepción del botónS
DE EXPLORACIÓN
exploradasantesdeenviarlasadestinooaunarchivo.Sideseavero
modificar las imágenes, use entonces el botónS
EXPLORACIÓN
HP PrecisionScan. Consulte el próximo capítulo, "ExploraciónconHP
PrecisionScan Pro".
Sugerencia
Exploración con los botones del escáner
OFTWARE
HP, no verá ni tampoco podrá modificar las imágenes
OFTWARE DE
HP, el cual envía la imagen explorada al software
Usted puede cambiar los ajustes predeterminados de los
botones del escáner. Para ello, consulte "Cambio de los
ajustes de los botones" en la página 25.
16Exploración con los botones del escánerRegresar a la tabla de contenido
Descripción general de los botones del escáner
Descripción general de los botones del escáner
Descripción general de los botones del escánerDescripción general de los botones del escáner
másopciones
fotografía
documento
Correo
electrónico
Fax
cantidad de
copias
Copiar
copia en color
copiaenByN
Archivo
Editar texto
Software de
exploraciónHP
Correo electrónico
Explore con los ajustes optimizados para el correo electrónico. La imagen explorada
se transformará en un archivo adjunto a un nuevo mensaje de correo electrónico.
FOTOGRAFÍA/DOCUMENTO
Seleccione el tipo del original antes de pulsar
utilicen los mejores ajustes. Seleccione
textootantotextocomográficos. Se encenderá laluzjuntoalaopción actualmente
seleccionada.
Fax
Explore con los ajustes optimizados para el envío por fax. La imagen explorada se
agregará a un nuevo mensaje de fax.
Copiar
Imprima copias con los ajustes optimizados para la tarea de impresión. En su
computadora, puede hacer clic en Cancelar para seleccionar otros ajustes de
impresión en la utilidad HP ScanJet Copy antes de imprimir las páginas.
cantidad de copias
Seleccione la cantidad de copias que desea imprimir antes de pulsar C
ELECTRÓNICO
DOCUMENTO
para asegurarse de que se
si el original contiene solamente
.
OPIAR
copiaencolor/copiaenByN
para asegurarse de que se utilicen
Elija una de estas opciones antes de pulsar C
los mejores ajustes. Utilice la opción Copia en color solamente si tiene configurada
una impresora en color y desea realizar una copia en color. Se encenderá la luz junto
a la opción actualmente seleccionada.
Archivo
Explore con los ajustes optimizados para archivar imágenes exploradas como
archivos. Las imágenes exploradas se guardaránenelformato.pdf.
Software de exploraciónHP
Envíelaexploración al software HP PrecisionScan Pro para ver la imagen o
modificarla, como por ejemplo cambiarle la resolución o ajustar su tamaño.
Editar texto
Explore y, a continuación, convierta el texto en formato editable y envíeloaun
programa de procesamiento de texto.
más opciones
Abra el cuadro de diálogo para cambiar los ajustes, como por ejemplo la calidad de la
salida, para los botones del escáner.
OPIAR
Regresar a la tabla de contenidoExploración con los botones del escáner17
Exploraciónrápida sin efectuar cambios
Exploraciónrápida sin efectuar cambios
Exploraciónrápida sin efectuar cambiosExploraciónrápida sin efectuar cambios
Use los botones del escáner para realizar la exploraciónrápidamente
con los ajustes optimizados para el destino de su elección. Se
denomina destino una impresora, archivo u otro programa, como es el
caso de su programa de correo electrónico, fax y procesamiento de
texto.
Si está explorando diapositivas u objetos transparentes con la ayuda
del XPA, deberá realizar la exploración con el software HP
PrecisionScan Pro. Consulte "Exploración con HP PrecisionScan Pro"
en la página 31.
Al enviar un mensaje de correo electrónico con el botón del escáner, el
escáner explorará el objeto con los ajustes optimizados para el envío
por correo. Si usted tiene un programa de correo electrónico
compatible, la imagen explorada aparecerá automáticamente como un
archivo adjunto a un nuevo mensaje electrónico al que usted, a su vez,
deberá asignarle un destinatario y enviarlo.
Sugerencia
Si desea ver el objeto explorado antes de enviarlo, abra el
adjunto desde el nuevo mensaje de correo electrónico.
Pasos a seguir para enviar una exploración por correo electrónico
desde el escáner
1Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Sugerencia
Si no tiene un programa de correo electrónico compatible,
seleccione Correo electrónico de todos modos. El
escáner explorará el objeto con los ajustes óptimos y la
computadora le preguntará si desea guardarlo como un
archivo. Abra su programa de correo electrónico y adjunte
el archivo a un mensaje tal como lo haría normalmente.
Nota:Si desea colocar documentos en el AAD, consulte
página 68.
2Seleccione
situado debajo de las luces hasta que se encienda la luz
correspondiente a su elección. Si el objeto contiene texto e
ilustraciones, seleccione
3Pulse
FOTOGRAFÍAoDOCUMENTO
DOCUMENTO
CORREO ELECTRÓNICO
en el escáner.
al pulsar el botón pequeño
.
18Exploración con los botones del escánerRegresar a la tabla de contenido
4Si el escáner o la computadora le solicita otra página, ejecute uno
de los siguientes pasos:
●
Si no tiene máspáginas para explorar, haga clic en Terminado.
●
Si el documento tiene máspáginas, coloque la siguiente página
y haga clic en Explorar. Repita este procedimiento hasta haber
explorado todas las páginas. Luego, haga clic en Terminado.
5Si tiene un programa de correo electrónico compatible, la imagen
explorada aparecerá automáticamente como un archivo adjunto a
un mensaje nuevo. Asígnele un destinatario y envíelo tal como lo
haría normalmente. Si la imagen explorada no se adjunta a un
mensaje nuevo, consulte "Programas de correo electrónico
compatibles" en la página 18.
Programas de correo electrónico compatibles
Los programas de correo electrónico compatibles le permiten al
escáner explorar un objeto como un archivo y adjuntarlo a un mensaje
electrónico nuevo. Si una imagen explorada aparece automáticamente
como un archivo adjunto a un mensaje electrónico nuevo, entonces
esto quiere decir que su programa de correo electrónico es
compatible.
Si está utilizando un programa de correo electrónico no compatible,
como es el caso de un programa residente en la Web del tipo de
Microsoft Hotmail
colocarlos directamente en un mensaje electrónico. El escáner
explorará el objeto pero luego le solicitará que lo guarde como un
archivo. Después de haber guardado la imagen como un archivo, abra
un mensaje de correo electrónico y adjúntele el archivo tal como lo
haríanormalmente.
Si desea que el programa le solicite guardar el archivo, asegúrese de
que esté seleccionado Archivo de correo electrónico en las
opciones del botón. De lo contrario, recibirá un mensaje de error al
pulsar C
ORREO ELECTRÓNICO
Consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la página 25 para
verificar o cambiar el programa de correo electrónico establecido
como predeterminado, o para establecer la opción Archivo de correoelectrónico como valor predeterminado.
®
,elescáner no podrá explorar los objetos para
en el escáner.
Regresar a la tabla de contenidoExploración con los botones del escáner19
Al enviar un fax con el botón del escáner, el escáner explorará el
objeto con los ajustes optimizados para el envío por fax. Si usted tiene
un programa de envío de fax por PC, la imagen explorada aparecerá
automáticamente en un nuevo mensaje de fax al que usted, a su vez,
deberá asignarle un destinatario y enviarlo. Usted no modificará la
imagen explorada.
Sugerencia
Si su programa de fax no es compatible, seleccione Fax
de todos modos. El escáner explorará el objeto con los
ajustes óptimos y la computadora le preguntará si desea
guardar la imagen explorada como un archivo. Abra su
programa de envío de fax por PC y adjunte el archivo a un
mensaje tal como lo haría normalmente.
Pasos a seguir para enviar una exploración por fax desde el escáner
1Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Nota:Si desea colocar documentos en el AAD, consulte
página 68.
en el escáner.
2Pulse F
3Si el escáner o la computadora le solicita otra página, ejecute uno
de los siguientes pasos:
AX
●
Si no tiene máspáginas para explorar, haga clic en Terminado.
● Si el documento tiene máspáginas, coloque la siguiente página
y haga clic en Explorar. Repita este procedimiento hasta haber
explorado todas las páginas. Luego, haga clic en Terminado.
4Si usted tiene un programa de fax compatible, la imagen explorada
aparecerá automáticamente en un nuevo mensaje de fax.
Asígnele un destinatario al mensaje y envíelo tal como lo haría
normalmente. Si la imagen explorada no se adjunta al nuevo
mensaje, consulte "Programas de envío de fax por PC
compatibles" .
20Exploración con los botones del escánerRegresar a la tabla de contenido
Programas de envíodefaxporPCcompatibles
Los programas de envío de fax por PC compatibles le permiten al
escáner explorar un objeto para colocarlo directamente en un nuevo
mensaje de fax. Si una imagen explorada aparece automáticamente
en un nuevo mensaje de fax, esto significa que su programa de envío
de fax por PC es compatible.
Si usted está utilizando un programa que no lo es, entonces el escáner
no podrá explorar objetos para colocarlos directamente en un mensaje
de fax. El escáner explorará el objeto pero luego le solicitará que lo
guarde como un archivo. Después de haber guardado la imagen como
un archivo, abra un mensaje de fax y adjúntele el archivo tal como lo
haría normalmente.
Si desea que el programa le solicite guardar el archivo, asegúrese de
que esté seleccionado Archivo de fax en las opciones del botón. De
lo contrario, recibirá un mensaje de error al pulsar F
Consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la página 25 para
verificar o cambiar el programa de envío de fax por PC establecido
como predeterminado, o para establecer la opción Archivo de fax
como valor predeterminado.
AX en el escáner.
Regresar a la tabla de contenidoExploración con los botones del escáner21
Impresióndecopias
Impresióndecopias
ImpresióndecopiasImpresióndecopias
Usted puede explorar un objeto y enviarlo a una impresora para
sacarle copias con la ayuda de los botones del escáner. En su
computadora, podrá seleccionar la calidad de impresión y la impresora
de destino antes de que se impriman las copias. Tenga en cuenta que
durante la realización de las copias, cada página se considera un
trabajo de impresión por separado, de manera tal que la impresora no
organiza las copias.
Pasos a seguir para imprimir copias con el escáner
1Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Nota:Si desea colocar documentos en el AAD, consulte
página 68.
2Seleccione
correspondiente hasta que se encienda la luz de la opcióndesu
preferencia. Seleccione la opción
tiene configurada una impresora en color y desea realizar una
copiaencolor.
COPIA EN COLORoCOPIA EN BYN
COPIA EN COLOR
al pulsar el botón
solamente si
3Seleccione la C
aparezca el número que desea.
4Pulse C
5Si desea reducir o ampliar las copias, aclararlas u oscurecerlas, o
bien cambiar la impresora de destino, haga clic en Cancelar en la
computadora para establecer las opciones en la utilidad HP
ScanJet Copy. Cambie las opciones y haga clic en Copiar.Si
usted no hace clic en Cancelar, la cantidad de copias especificada
en el escáner se imprimirá directamente en la impresora
predeterminada.
OPIAR
ANTIDAD DE COPIAS al pulsar el botón hasta que
en el escáner.
22Exploración con los botones del escánerRegresar a la tabla de contenido
Guardado de una exploraciónenunarchivo
Guardado de una exploraciónenunarchivo
Guardado de una exploraciónenunarchivoGuardado de una exploraciónenunarchivo
Usted puede explorar y guardar objetos directamente en archivos para
conservarlos durante un largo período sin modificarlos. Los archivos
se guardan en formato .pdf que conserva el formato original de la
página.
Sugerencia
Si desea guardar una imagen explorada en un formato de
archivo diferente, envíelaexploración al software
HP PrecisionScan Pro y haga clic en Guardar como en
el menú Explorar.
Siga estos pasos para guardar una exploraciónenunarchivodesde
el escáner
1Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Nota:Si desea colocar documentos en el AAD, consulte
página 68.
2Pulse A
RCHIVO en el escáner.
3Si el escáner o la computadora le solicita otra página, ejecute uno
de los siguientes pasos:
●
Si no tiene máspáginas para explorar, haga clic en Terminado.
●
Si el documento tiene máspáginas, coloque la siguiente página
y haga clic en Explorar. Repita este procedimiento hasta haber
explorado todas las páginas. Luego, haga clic en Terminado.
4En el cuadro de diálogo Guardar como,asígnele un nombre al
archivo, elija una ubicación para guardarlo y haga clic en Guardar.
Regresar a la tabla de contenidoExploración con los botones del escáner23
Conversión del texto explorado en editable
Conversión del texto explorado en editable
Conversión del texto explorado en editableConversión del texto explorado en editable
Usted puede convertir una imagen explorada en texto editable. El
programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) incorporado
se ocupa de convertir al texto en editable y luego lo coloca en un
programa de procesamiento de texto compatible. Los gráficos
existentes en una imagen explorada serán descartados, o bien el
programa de OCR intentará convertirlos y éstos aparecerán
representados por caracteres sin sentido alguno.
Sugerencia
Si en Microsoft Word u otro programa de procesamiento
de texto aparece un bloque de texto dentro de un marco
que usted no desea conservar, haga doble clic en el
borde del marco y, a continuación, haga clic en el
comando Quitar marco o un comando similar. Para evitar
que esta situación vuelva a suceder, consulte "Cambio de
los ajustes de los botones" en la página 25.
Pasos a seguir para convertir texto explorado en editable desde el
escáner
1Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
Nota:Si desea colocar documentos en el AAD, consulte
página 68.
2Pulse E
DITAR TEXTO
en el escáner.
3Si el escáner o la computadora le solicita otra página, ejecute uno
de los siguientes pasos:
●
Si no tiene máspáginas para explorar, haga clic en Terminado.
●
Si el documento tiene máspáginas, coloque la siguiente página
y haga clic en Explorar. Repita este procedimiento hasta haber
explorado todas las páginas. Luego, haga clic en Terminado.
4Cuando el texto se abra en el programa de procesamiento de
texto, verifíquelo cuidadosamente.
24Exploración con los botones del escánerRegresar a la tabla de contenido
Resultados esperados de los programas de OCR
Los programas de reconocimiento óptico de caracteres convierten
cierto texto con más exactitud que otro. Puesto que la tecnologíaOCR
nunca es perfecta, verifique cuidadosamente todo el texto convertido
para asegurarse de que todos los caracteres se hayan interpretado
correctamente.
Los tipos de texto detallados a continuaciónseconvertiránconmás
exactitud:
●
texto impreso en fuentes estándar
●
texto impreso en fuente punto 9 o superior
●
texto nítido y legible
●
texto negro sobre un fondo blanco
Los tipos de texto detallados a continuaciónseconvertirán con menos
exactitud:
●
texto cercano a elementos no correspondientes a texto, como en
el caso de viñetas, líneas y gráficos
●
texto en hojas de cálculo, tablas o formularios
Programas de procesamiento de texto compatibles
El escáner adopta a Microsoft Word o WordPad como programa
predeterminado de destino para recibir el texto convertido con OCR. Al
modificar los ajustes correspondientes del botónE
puede lograr que el texto aparezca en otro programa compatible.
Consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la página 25. La
ficha Editar texto en cuadro de diálogo Opciones del botóndeHPScanJet le mostrará una lista de los programas compatibles que se
encuentran instalados en la computadora.
DITAR TEXTO,usted
●
letras con espacios en su interior, con bordes imprecisos o que
tocan otras letras
●
texto subrayado
●
texto impreso en papel de color
La escritura manuscrita no se puede convertir.
Regresar a la tabla de contenidoExploración con los botones del escáner25
Cambio de los ajustes de los botones
Cambio de los ajustes de los botones
Cambio de los ajustes de los botonesCambio de los ajustes de los botones
Al realizar una exploración con los botones del escáner, éste explorará
el objeto con los ajustes optimizados para el destino (correo
electrónico, por ejemplo) que se encuentra asociado con dicho botón.
Estos ajustes se aplicarán a todos los objetos explorados hasta que
usted decida volver a cambiarlos.
Sugerencia
Si desea cambiar los ajustes para explorar solamente un
objeto en particular, le aconsejamos realizar la tarea de
exploración con el software HP PrecisionScan Pro.
Consulte "Exploración con HP PrecisionScan Pro" (a
partirdelapágina31).
Pasos a seguir para cambiar los ajustes de los botones
1Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
●
En el escáner, pulse MÁSOPCIONES(si existe).
●
En el menú Inicio,señale la opción Programas,señale la
opción Utilidades de HP ScanJet y haga clic en Opciones del
botón de HP ScanJet.
2Haga clic en la ficha correspondiente al botón que desea. El
cuadro situado en el medio de la ficha contiene los ajustes que se
pueden modificar.
3Seleccione un ajuste y haga clic en Modificar.
4Cambie el ajuste y haga clic en Aceptar. Consulte "Opciones
disponibles para los botones del escáner" en la página 26 para
obtener más información.
5Repita los pasos 3 y 4 para cambiar cualquier otro ajuste
correspondiente a este botón.
6Repita los pasos 2 a 5 para cambiar los ajustes correspondientes a
otro botón.
7Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.
26Exploración con los botones del escánerRegresar a la tabla de contenido
Opciones disponibles para los botones del escáner
Opciones disponibles para los botones del escáner
Opciones disponibles para los botones del escánerOpciones disponibles para los botones del escáner
Esta ficha contiene las opciones de exploración aplicadas al objeto
explorado cuando
el botónC
ORREO ELECTRÓNICO
Solicitud de otra página
Cuando está seleccionada la opción Sí, aparecerá una indicaciónen
la computadora después de haber explorado la primera página de un
trabajo. Esta indicación le preguntará si tiene que explorar más
páginas para este trabajo.
Cuando está seleccionada la opción No, no se le preguntará si tiene
máspáginas para explorar. Cada trabajo se considerará compuesto
por una sola página.
Dimensiones del documento original
Elija el tamaño que más se asemeja al objeto que desea explorar. Si
un tamañonoestá disponible (se encuentra atenuado), esto significa
que el sistema no lo puede aceptar. Por ejemplo, éste seríaelcasode
un objeto más grande que el cristal de originales. Algunos escáneres
son compatibles con un alimentador automático de documentos que le
permite explorar páginas cuyas dimensiones exceden el cristal de
originales.
DOCUMENTO está ilumindao en el escáner y se pulsa
.
Destino
Seleccione el programa de correo electrónico en el cual se colocarán
las imágenes exploradas como archivos, una vez finalizada la
exploración. Si no hay programas compatibles de correo electrónico
instalados en la computadora, no podrá explorar directamente para el
correo electrónico. En su lugar, seleccione Archivo de correoelectrónico aquí en el campo Destino. Entonces, al pulsar el botón
C
ORREO ELECTRÓNICO en el escáner, se le preguntará si desea
guardar la imagen explorada como un archivo, el cual podrá adjuntar
manualmente a un mensaje de correo electrónico tal como lo haría
normalmente.
Si el programa de correo electrónico de su preferencia no figura en la
lista, puede intentar instalarlo nuevamente en la computadora. En la
mayoría de los casos, esta acciónlepermitirá al software de
exploración detectar el programa de correo electrónico correctamente.
Sisetratadeunprogramadecorreoelectrónico reciente, consulte la
página correspondiente al escáner en el sitio Web de HP para
determinar la existencia de nuevos controladores compatibles con
dichoprogramadecorreoelectrónico. De lo contrario, visite la página
correspondiente al escáner en el sitio Web de HP para obtener
información sobre conflictos ya conocidos con ese programa.
Calidad
Elija una de estas opciones:
●
Archivo pequeño de baja calidad crea una exploración a 100 ppp.
●
Normal crea una exploración a 200 ppp.
●
Archivo grande de alta calidad crea una exploración a 300 ppp.
El tipo de salida será Escala de grises o Blanco y negro (mapa de
bits). El tipo de archivo será .pdf.
Regresar a la tabla de contenidoExploración con los botones del escáner27
Esta ficha contiene las opciones de exploración aplicadas al objeto
explorado con los botones del escáner cuando
ilumindao en el escáner y se pulsa el botón
Recorte automático
Cuando está seleccionada la opción Sí,elescáner incluirá en la
imagen explorada final solamente los objetos que se encuentran en el
cristal de originales.
Cuando está seleccionada la opción No,elescáner incluirá en la
imagen explorada final todo el contenido del cristal de originales,
incluidas las áreas en blanco.
Color
Cuando está seleccionada la opción Sí,lasimágenes exploradas
conservarán su color. Cuando está seleccionada la opción No,las
imágenes exploradas estarán en blanco y negro. La opción No
(blanco y negro) permitirá que los objetos se exploren más
rápidamente y creará archivos más pequeños.
Calidad
Elija una de estas opciones:
FOTOGRAFÍA está
CORREO ELECTRÓNICO.
Destino
Seleccione el programa de correo electrónico en el cual se colocarán
las imágenes exploradas como archivos, una vez finalizada la
exploración. Si no hay programas compatibles de correo electrónico
instalados en la computadora, no podrá explorar directamente para el
correo electrónico. En su lugar, seleccione Archivo de correoelectrónico aquí en el campo Destino. Entonces, al pulsar el botón
C
ORREO ELECTRÓNICO en el escáner, se le preguntará si desea
guardar la imagen explorada como un archivo, el cual podrá adjuntar
manualmente a un mensaje de correo electrónico tal como lo haría
normalmente.
Si el programa de correo electrónico de su preferencia no figura en la
lista, puede intentar instalarlo nuevamente en la computadora. En la
mayoría de los casos, esta acción le permitirá al software de
exploración detectar el programa de correo electrónico correctamente.
Si se trata de un programa de correo electrónico reciente, consulte la
página correspondiente al escánerenelsitioWebdeHPpara
determinar la existencia de nuevos controladores compatibles con
dicho programa de correo electrónico. De lo contrario, visite la página
correspondiente al escáner en el sitio Web de HP para obtener
información sobre conflictos ya conocidos con ese programa.
●
Archivo pequeñodebajacalidadcrea una exploración a 75 ppp.
●
Normal crea una exploración a 100 ppp.
●
Archivo grande de alta calidad crea una exploración a 150 ppp.
El tipo de salida para las fotografías en color será Color verdadero.
Por su parte, para las fotografías en blanco y negro será Escala de
grises.
28Exploración con los botones del escánerRegresar a la tabla de contenido
Opciones de la ficha Fax
Esta ficha contiene las opciones aplicadas al objeto explorado para
utilizarse con su programa de envío de fax por PC.
Solicitud de otra página
Cuando está seleccionada la opción Sí, aparecerá una indicaciónen
la computadora después de haber explorado la primera página de un
trabajo. Esta indicación le preguntará si tiene que explorar más
páginas para este trabajo.
Cuando está seleccionada la opción No, no se le preguntará si tiene
máspáginas para explorar. Cada trabajo se considerará compuesto
por una sola página.
Dimensiones del documento original
Elija el tamaño que más se asemeja al objeto que desea explorar. Si
un tamañonoestá disponible (se encuentra atenuado), esto significa
que el sistema no lo puede aceptar. Por ejemplo, éste seríaelcasode
un objeto más grande que el cristal de originales. Algunos escáneres
son compatibles con un alimentador automático de documentos que le
permite explorar páginas cuyas dimensiones exceden el cristal de
originales.
Destino
Seleccione el programa de envío de fax por PC en el cual se
colocaránlasimágenes exploradas una vez finalizada la exploración.
Si no hay ningún programa compatible de envío de fax por PC
instalado en la computadora, entonces no podrá enviar la exploración
directamenteaunprogramadeesetipo.Ensulugar,seleccione
Archivo de fax aquí en el campo Destino. Entonces, al pulsar el
botónF
explorada como un archivo, el cual podrá adjuntar manualmente a un
mensaje de fax tal como lo haría normalmente.
Si el programa de envío de fax por PC de su preferencia no figura en
la lista, puede intentar instalarlo nuevamente en la computadora. En la
mayoría de los casos, esta acciónlepermitirá al software de
exploración detectar el programa de fax correctamente. Si se trata de
un programa de envío de fax por PC reciente, consulte la página
correspondiente al escáner en el sitio Web de HP para determinar la
existencia de nuevos controladores compatibles con dicho programa.
De lo contrario, visite la página correspondiente al escáner en el sitio
Web de HP para obtener información sobre conflictos ya conocidos
con ese programa.
AX en el escáner, se le preguntará si desea guardar la imagen
Regresar a la tabla de contenidoExploración con los botones del escáner29
Opciones de la ficha Archivo
Esta ficha contiene las opciones aplicadas al objeto explorado con el
botón del escáner A
permitirle guardar archivos en forma permanente, razón por la cual se
utiliza el tipo de archivo .pdf que conserva el formato del original y
genera un archivo de tamaño relativamente pequeño.
Si desea crear un tipo de archivo diferente, explore el objeto con el
botónS
OFTWARE DE EXPLORACIÓN HP. Cuando la imagen explorada se
abra en el software HP PrecisionScan, guárdela con el comando
Guardar como del menú Explorar.
Solicitud de otra página
Cuando está seleccionada la opción Sí, aparecerá una indicaciónen
la computadora después de haber explorado la primera página de un
trabajo. Esta indicación le preguntará si tiene que explorar más
páginas para este trabajo.
Cuando está seleccionada la opción No, no se le preguntará si tiene
máspáginas para explorar. Cada trabajo se considerará compuesto
por una sola página.
Dimensiones del documento original
Elija el tamaño que más se asemeja al objeto que desea explorar. Si
un tamañonoestá disponible (se encuentra atenuado), esto significa
que el sistema no lo puede aceptar. Por ejemplo, éste seríaelcasode
un objeto más grande que el cristal de originales. Algunos escáneres
son compatibles con un alimentador automático de documentos que le
permite explorar páginas cuyas dimensiones exceden el cristal de
originales.
RCHIVO. El destino Archivo tiene como objetivo
Color
Cuando está seleccionada la opción Sí,lasimágenes exploradas
conservarán su color. Cuando está seleccionada la opción No,las
imágenes exploradas estarán en blanco y negro. La opción No (blanco
y negro) permitirá que los objetos se exploren másrápidamente y
creará archivos más pequeños.
Calidad
Elija una de estas opciones:
●
Archivo pequeño de baja calidad crea una exploración a 100 ppp.
●
Normal crea una exploración a 200 ppp.
●
Archivo grande de alta calidad crea una exploración a 300 ppp.
Si está seleccionada la opción Color en esta ficha, el tipo de salida
será Color verdadero. Por su parte, si está seleccionada la opción
Blanco y negro, el tipo de salida será Escala de grises o Blanco y
negro(mapadebits).Eltipodearchivoserá .pdf.
30Exploración con los botones del escánerRegresar a la tabla de contenido
OpcionesdelafichaEditartexto
Esta ficha contiene las opciones aplicadas al objeto explorado con el
botón del escáner E
procesará con el programa de OCR para convertirlo en texto editable
en su programa de procesamiento de texto.
Solicitud de otra página
Cuando está seleccionada la opción Sí, aparecerá una indicaciónen
la computadora después de haber explorado la primera página de un
trabajo. Esta indicación le preguntará si tiene que explorar más
páginas para este trabajo.
Cuando está seleccionada la opción No, no se le preguntará si tiene
máspáginas para explorar. Cada trabajo se considerará compuesto
por una sola página.
Dimensiones del documento original
Elija el tamaño que más se asemeja al objeto que desea explorar. Si
un tamañonoestá disponible (se encuentra atenuado), esto significa
que el sistema no lo puede aceptar. Por ejemplo, éste seríaelcasode
un objeto más grande que el cristal de originales. Algunos escáneres
son compatibles con un alimentador automático de documentos que le
permite explorar páginas cuyas dimensiones exceden el cristal de
originales.
DITAR TEXTO
. El texto incluido en el objeto se
Destino
Seleccione el programa de procesamiento de texto en el cual se
colocaránlasimágenes exploradas una vez finalizada la exploración.
WordPad siempre estará disponible.
Si el programa de procesamiento de texto de su preferencia no figura
en la lista, puede intentar instalarlo nuevamente en la computadora.
En la mayoría de los casos, esta acciónlepermitirá al software de
exploración detectarlo correctamente. Si se trata de un programa
reciente, consulte la página correspondiente al escáner en el sitio Web
de HP para determinar la existencia de nuevos controladores
compatibles con dicho programa. De lo contrario, visite la página
correspondiente al escáner en el sitio Web de HP para obtener
información sobre conflictos ya conocidos con ese programa.
Texto fluido (Formato)
Cuando está seleccionada la opción Sí (texto fluido), la salida
adoptará el formato de una columna en el orden que resulte más
lógico para el software. Utilice esta opción cuando tenga que modificar
mucho el texto.
Cuando está seleccionada la opción No, utilizar texto enmarcadocuando sea posible, el texto aparecerá dentrodeunmarcoyenla
ubicaciónlomás parecida posible al original, por ejemplo en
columnas. Posiblemente sea másdifícil incorporarle muchos cambios
ya que los marcos no se agrandarán para recibir texto adicional.
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