Hp SCANJET 7400C, SCANJET 7490C, SCANJET 7450C User Manual [no]

hp scanjet 7400c series-skanner

brukerhåndbok

2 Tilbake til Innhold

Informasjon om opphavsrett

 Copyright Hewlett-Packard Company 2000 Med enerett. Reproduksjon, tilpassing eller oversetting uten

forhåndsgitt skriftlig tillatelse er forbudt, med unntak av slik det er tillatt i henhold til lov om opphavsrett.

Varemerker

Microsoft, Windows og Windows NT og Hotmail er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corporation. Pentium er et registrert produkt i USA for Intel Corporation.

Alle andre produkter som er nevnt kan være varemerker for de respektive selskapene.

Garanti

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. Hewlett-Packard gir ingen garantier av noe slag med hensyn til denne

informasjonen. HEWLETT-PACKARD AVVISER SPESIELT UNDERFORSTÅTTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER EGNETHET FOR ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard skal ikke holdes ansvarlig for direkte, indirekte, tilfeldig, konsekvensmessig eller annen skade i forbindelse med fremskaffelse eller bruk av denne informasjonen.

RETTIGHETER FOR USAs FORVALTNING BRUKERE: DATAPROGRAMVARE MED BEGRENSEDE RETTIGHETER: “Bruk, mangfoldiggjøring eller fremlegging av informasjon er for amerikansk forvaltning begrenset som fastsatt i punkt (c)(1)(ii) under Rights in Technical Data and Computer Software i DFARS 252.227-7013.”

Materiale som skannes med dette produktet, kan være beskyttet av lover og andre bestemmelser, for eksempel lov om opphavsrett. Kunden er alene ansvarlig for å rette seg etter alle slike lover og bestemmelser.

Innhold

InnholdInnhold

1 Komme i gang

1 Komme i gang1 Komme i gang

5 Dele skanneren i et nettverk

5 Dele skanneren i et nettverk5 Dele skanneren i et nettverk

Skrive ut denne informasjonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Se på produktomvisningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Hvor starter jeg?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Velge og klargjøre originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Fullføre den første skanningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Spørsmål som ofte stilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2 Skanne ved hjelp av skannerknappene

2 Skanne ved hjelp av skannerknappene 2 Skanne ved hjelp av skannerknappene

Oversikt over skannerknappene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Skanne raskt uten å gjøre endringer . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Endre innstillinger for knapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

3 Skanne fra HP PrecisionScan Pro

3 Skanne fra HP PrecisionScan Pro3 Skanne fra HP PrecisionScan Pro

Oversikt over HP PrecisionScan

Pro-programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Foreta en ny skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Beskjære eller merke et område for endelig skanning . . . . . .34

Se nærmere på noe (zoome) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Velge utdatatype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Foreta grunnleggende justeringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Foreta avanserte justeringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Fullføre den endelige skanningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Andre funksjoner og råd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

4 Bruke tilleggsutstyr

4 Bruke tilleggsutstyr4 Bruke tilleggsutstyr

Arbeide på vertsdatamaskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Arbeide på en fjerndatamaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

6 Problemløsing og vedlikehold

6 Problemløsing og vedlikehold6 Problemløsing og vedlikehold

Kontrollere det grunnleggende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Starte problemløsing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Løse problemer som ikke genererte meldinger . . . . . . . . . . .79

Løse problemer med bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Løse problemer med redigerbar tekst . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Løse problemer med å sende til mål . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Løse problemer med tilleggsutstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren . . . . . . . . . . . . .94

Rengjøring og vedlikehold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Avinstallere programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Andre ressurser, støtte og spesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . .101

A Bruke programkommandoer og kontroller

A Bruke programkommandoer og kontrollerA Bruke programkommandoer og kontroller

Bruke tastatursnarveier og menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

HP PrecisionScan Pros verktøy- og informasjonslinjer . . . . . .107

Kontekstavhengige markører . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

B Ordliste

B OrdlisteB Ordliste

Stikkord

Stikkord Stikkord

Skanne fra den automatiske dokumentmateren . . . . . . . . . . .64

Skanne fra transparentadapteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Justere innstillinger for gjennomsiktige medier . . . . . . . . . . .70

4 Tilbake til Innhold

Tilbake til Innhold Komme i gang 5

Denne delen inneholder det grunnleggende for å komme i gang med den nye HP ScanJet-skanneren. Her får du vite hvordan du går gjennom produktomvisningen, klargjør originaler før du skanner dem og velger hvilken skannemetode du vil bruke.

Skrive ut denne informasjonen

Skrive ut denne informasjonenSkrive ut denne informasjonen

Du kan skrive ut denne .pdf-håndboken ved på bruke kommandoen Skriv ut på Fil-menyen. Skriv ut hele dokumentet eller skriv ut bare de kapitlene eller emnene du ønsker i henhold til sidenumrene. Innholdsfortegnelsen viser sidenumrene til emnene.

Komme i gang

Se på produktomvisningen

Se på produktomvisningenSe på produktomvisningen

Produktomvisningen er en rask og enkel måte å utforske egenskapene til skanneren på og få se noen interessante måter du kan bruke skanneren på for å dekke dine behov. Produktomvisningen, som bare tar tre minutter, starter automatisk når du starter HP PrecisionScan Pro-programvaren, hvis du ikke deaktiverer den.

Slik kan du også starte omvisningen: Pek på Programmer på Start- menyen og klikk på HP PrecisionScan Pro. Klikk deretter på

Produktomvisning på Hjelp-menyen.

6 Komme i gang Tilbake til Innhold

Bruke et annet program

Hvor starter jeg?

Hvor starter jeg?Hvor starter jeg?

Du kan starte fra et av disse stedene:

●

Skannerknappene

Bruke et annet programBruke et annet program

Start skanning fra et annet program når

●

du vil hente det skannede bildet inn i et åpent program, for eksempel et tekstbehandlingsprogram.

●

HP PrecisionScan Pro-programvaren

●

Et annet program

●

HP ScanJet Copy Utility

Hvor du starter er avhengig av hva du ønsker å gjøre med det skannede bildet og dine preferanser.

Bruke skannerknappene

Bruke skannerknappeneBruke skannerknappene

Bruk skannerknappene, som er snarveier, når

●

du vil starte skanneren

●

du vil skanne raskt uten å gjøre endringer

●

du vil skanne en original med standardinnstillingene som er

optimalisert for målet du velger

Se "Skanne ved hjelp av skannerknappene" på side 15.

Bruke HP PrecisionScan Pro-programvaren

Bruke HP PrecisionScan Pro-programvarenBruke HP PrecisionScan Pro-programvaren

●

programmet du arbeider med er kompatibelt med TWAIN. Et program er TWAIN-kompatibelt hvis det inneholder kommandoer som Hent bilde, Fra skanner eller liknende på Fil-menyen. Hvis du er usikker på om programmet ditt følger TWAINstandardene eller du ikke kjenner kommandoen for å sette inn et skannet bilde, ser du i dokumentasjonen til programmet.

Se "Skanning fra andre programmer (TWAIN)" på side 62.

Bruke HP ScanJet Copy Utility

Bruke HP ScanJet Copy UtilityBruke HP ScanJet Copy Utility

Start skanning fra HP ScanJet Copy Utility når du vil lage kopier og må foreta vanlige korrigeringer av kopiene, som å forminske eller forstørre dem eller gjøre dem lysere eller mørkere. Du kan også velge en annen skriver enn standardskriveren.

Slik starter du HP ScanJet Copy Utility: Pek på Programmer på Start- menyen, pek på HP ScanJet Utilities og klikk på HP Copy Utility. Klikk på Hjelp i hjelpeprogrammet hvis du trenger hjelp.

Bruk HP PrecisionScan Pro-programvaren når

●

du vil se på eller endre det skannede bildet før du sender det.

Endringene kan omfatte oppløsning, beskjæring og endring av

størrelse.

●

du vil sende til et mål, for eksempel et DTP-program (Desktop

Publishing), men det ikke finnes noen knapp på skanneren for det

målet. Se "Skanne fra HP PrecisionScan Pro" på side 31.

Tilbake til Innhold Komme i gang 7

Originaler for automatisk dokumentmater

Velge og klargjøre originaler

Velge og klargjøre originalerVelge og klargjøre originaler

Før du legger originaler i skanneren, følger du disse retningslinjene for å velge og klargjøre dem slik at du unngår å skade originalene og skanneren.

Originaler for skannerglasset

Originaler for skannerglasset Originaler for skannerglasset

Skannerglasset kan skanne det bredeste utvalget av originaler, blant annet:

●

Papiroriginaler

●

Avisutklipp, kvitteringer og visittkort

●

Originaler på alle papirkvaliteter, inkludert papir som er lettere enn

60 g/m

●

Papir med gummiert bakside

●

Flerdelte skjemaer med gjennomslagspapir

●

Gamle eller slitte fotografier eller dokumenter

eller tyngre enn 105 g/m2

Originaler for automatisk dokumentmaterOriginaler for automatisk dokumentmater

HP ScanJets automatiske dokumentmater (ADF), som er en rask og praktisk måte å skanne dokumenter med flere sider på, følger med enkelte skannermodeller, eller den kan bestilles. Dokumentmateren tar originaler som oppfyller disse kravene:

●

Originaler på papir i standard A4-, Letter- og Legal-format

●

Originaler som består av opptil 50 uinnbundne sider

●

Originaler som er mellom 148,5 x 210 mm og 215,9 x 355,6 mm store

●

Originaler som varierer i vekt fra 60 til 105 g/m2

●

Originaler som er kvadratiske eller rektangulære og i god stand (ikke skjøre eller slitt)

●

Originaler som ikke er revet, perforert eller hullet

●

Originaler som ikke er påført vått lim, korrekturlakk eller blekk

Unngå flerdelte skjemaer med gjennomslag, transparenter, magasinsider, papir med gummiert bakside og lett, gjennomsiktig papir ('løkskall').

●

Originaler som er revet, perforert, hullet, skrukket eller krøllet

●

Flate, tredimensjonale originaler som sidene i bøker, tekstiler og

papir med tekstur

FORSIKTIG Unngå å plassere objekter med skarpe kanter i

skanneren. Det kan skade skanneren.

Før du legger en original på skannerglasset, må du påse at den ikke er påført vått lim, korrekturlakk eller andre substanser som smitter.

Før du legger en original i dokumentmateren, må du klargjøre originalen på denne måten:

●

Fjern krøll og skrukker

●

Fjern stifter, binders, klebelapper og annet materiale fra originalene

Hvis originalene ikke oppfyller disse kravene og du ikke får klargjort dem som angitt, bruker du skannerglasset.

8 Komme i gang Tilbake til Innhold

Originaler for transparentadapter

Originaler for transparentadapterOriginaler for transparentadapter

HP ScanJets transparentadapter (XPA) følger med enkelte skannermodeller eller den kan bestilles. Bruk transparentadapteren og malene til å skanne

●

fotografiske negativer

●

35 mm lysbilder

●

andre gjennomsiktige medier opptil en størrelse på 127 x 127 mm.

Når det gjelder transparente medier over denne størrelsen,

skanner du uten transparentadapteren. Dekk i stedet objektet med

et hvitt papirark og skann på vanlig måte.

Fordi disse objektene lett kan skades, bør du bare ta i kantene.

Tilbake til Innhold Komme i gang 9

Fullføre den første skanningen

Fullføre den første skanningenFullføre den første skanningen

Den første skanningen er enkel. Denne delen viser hvordan du tar den samme originalen og skanner til utskrift med de to primære skannemetodene:

●

Skannerknappene

●

HP PrecisionScan Pro-programvaren Før du skanner, legger du originalen i skanneren.

Slik legger du originalen i skanneren

1 Velg en original som du vil skanne, for eksempel en side i et

tidsskrift.

2 Legg originalen med forsiden ned på skannerglasset og lukk

dekselet.

3 Se "Slik fullfører du den første skanningen med skannerknappene"

på side 10.

10 Komme i gang Tilbake til Innhold

Slik fullfører du den første skanningen med skannerknappene

1 Legg originalen i skanneren. Se "Slik legger du originalen i

skanneren" på side 9.

2 Velg

3 Hvis du vil ha mer enn én kopi, trykker du på

FARGEKOPI eller SVART-HVIT KOPI ved å trykke på knappen til

lampen ved siden av det aktuelle valget lyser. Velg bare hvis du skriver til en fargeskriver.

Knapp for farge eller svart-hvitt

ANTALL KOPIER til

panelet viser det antallet du ønsker.

FARGEKOPI

4 Trykk på K

OPIER på skanneren. Skanneren skanner originalen med

innstillinger som er optimalisert for utskrift av denne typen original, og skriver deretter ut bildet på standardskriveren.

Kopierknappen

Hvis du ikke allerede har skannet med HP PrecisionScan Proprogramvaren, se "Slik fullfører du den første skanningen med HP

PrecisionScan Pro-programvaren" på side 11.

Knapp for antall kopier

Tilbake til Innhold Komme i gang 11

Slik fullfører du den første skanningen med HP PrecisionScan Proprogramvaren

1 Legg originalen i skanneren. Se "Slik legger du originalen i

skanneren" på side 9.

2 Når originalen er lagt inn, trykker du på HP-

på skanneren. Skanneren skanner originalen til HP PrecisionScan

Pro-programvaren med de beste innstillingene for denne typen

original. 3 Når det skannede bildet blir vist i programvarens

forhåndsvisningsvindu, drar du en merkeramme rundt bildet eller

den delen av bildet du ønsker. Det gjør du ved å klikke på et hjørne

av det ønskede området og dra markøren til det motstående

hjørnet samtidig som museknappen holdes nede. Slipp

museknappen for å fullføre rammen.

Merkeramme

SKANNERPROGRAMVARE

4 Eksperimenter med bildet. Endre utdatatype eller foreta andre

justeringer.

5 Når du er ferdig: Klikk på Skriv ut på Skann-menyen. 6 Velg de aktuelle skriveralternativene og klikk på OK. Skanneren

utfører en endelig skanning med dine endringer, og det skannede bildet blir skrevet ut.

Hvis du ikke allerede har skannet med skannerknappene, se "Slik

fullfører du den første skanningen med skannerknappene" på side 10.

12 Komme i gang Tilbake til Innhold

Spørsmål som ofte stilles

Spørsmål som ofte stillesSpørsmål som ofte stilles

Denne delen inneholder svar på spørsmål som ofte stilles i forbindelse med skanning.

Hvilke innstillinger angir HP PrecisionScan Pro-programvaren automatisk for originalene jeg skanner?

Basert på det skannede bildet velger programvaren automatisk verdier for disse innstillingene:

●

utdatatype

●

oppløsning

●

skarphet

●

eksponering (mellomtoner, høylys og skygge)

●

farge (nyanse- og metningsnivåer eller terskelverdi for svart-hvitt)

Vanligvis gir verdiene som programvaren velger, optimale resultater. Du kan imidlertid endre verdiene i HP PrecisionScan Proprogramvaren.

Hvordan kan jeg redusere tiden det tar å skanne?

Du kan redusere tiden det tar å skanne et bilde, ved å skanne i svarthvitt når originalen

●

er et svart-hvitt-fotografi eller en tegning

●

er et fargefotografi eller tegning, men du ønsker et svart-hvitt-bilde på dataskjermen

●

bare inneholder tekst

Du skanner fargeoriginaler som svart-hvitt ved å endre fargealternativet til skannerknappen du vil bruke (for eksempel E-

POST). Se "Endre innstillinger for knapper" på side 24. I HP

PrecisionScan Pro-programvaren kan du oppheve alternativet Angi type automatisk og velge Gråtoner eller en svart-hvit utdatatype før du skanner. Se "Velge utdatatype" på side 35.

Hvordan kan jeg redusere filstørrelsen?

Slik reduserer du filstørrelsen:

●

Lagre filene i et komprimert format, som komprimert TIFF eller JPEG.

●

Unngå å bruke utdatatypen Millioner av farger hvis det ikke er nødvendig. Denne utdatatypen gir fargefotografier og tegninger en enestående kvalitet, men den gir også store filer.

●

Bruk ikke en høyere oppløsning enn nødvendig. Vanligvis gir oppløsningen som programvaren velger automatisk, den beste avveiningen mellom bildekvalitet og filstørrelse.

●

Når det gjelder fotografier, kan filstørrelsen reduseres betydelig ved å beskjære fotografiet og merke et område for den endelige skanningen. Eller du kan endre størrelse på hele fotografiet slik at det blir mindre.

Tilbake til Innhold Komme i gang 13

Bør jeg endre oppløsningen?

HP PrecisionScan Pro-programvaren stiller inn oppløsningen for deg. I de fleste tilfeller får du det beste resultatet og den minste filstørrelsen hvis du bruker oppløsningen som programvaren har fastsatt som best for den aktuelle originaltypen.

Hva er forskjellen mellom skjerm- og utskriftskvalitet?

En dataskjerm viser vanligvis bilder med 72 til 75 piksler per tomme (ppi). Utskriftsoppløsningen er normalt høyere. Skjermer bruker også færre farger til å vise et bilde. Selv om et bilde ser uriktig ut på skjermen, kan det bli skrevet ut slik du ønsker det.

Hva er forskjellen på zooming og endring av størrelse?

Bruk Zoom inn for å se nærmere på et område av det skannede bildet. Bruk Zoom ut for å gå tilbake til den opprinnelige visningen av bildet.

Zoom-kommandoene endrer ikke den faktiske størrelsen på det skannede bildet, de endrer bare visningen på skjermen. Når du skal endre størrelse på det skannede bildet, bruker du kommandoen Endre størrelse på Verktøy-menyen.

Hva trenger jeg å vite om skanning av tekst?

Når du skanner en original som inneholder tekst, kan du bruke teksten enten som et skannet bilde, som en faks eller et fotoarkiv, eller som tekst du kan redigere. Gjør et av følgende for å få OCR-programvaren (Optical Character Recognition - optisk tegngjenkjenning) til automatisk å gjøre teksten redigerbar og sende den til et tekstbehandlingsprogram som støttes:

●

Bruk skannerknappen REDIGER TEKST. Den redigerbare teksten vises i tekstbehandlingsprogrammet som er forbundet med knappen.

●

Velg utdatatypen Redigerbar tekst (OCR) eller Tekst og bilde i HP PrecisionScan Pro-programvaren. Deretter klikker du på Skann til på Skann-menyen, velger tekstbehandlingsprogram og klikker på Skann.

14 Komme i gang Tilbake til Innhold

Tilbake til innhold 15

Ved hjelp av knappene på skanneren kan du enkelt skanne bilder direkte til mål eller filer ved å bruke innstillinger som er optimalisert for målene du velger.

Når du bruker en knapp på skanneren, med unntak av HP-

SKANNERPROGRAMVARE, viser eller endrer du ikke de skannede bildene

før de sendes til målet eller filen. Hvis du vil vise eller endre bilder, bruker du knappen HP- skannede bildet til HP PrecisionScan Pro-programvaren. Se neste kapittel, “Skanne fra HP PrecisionScan Pro”.

Skanne ved hjelp av skannerknappene

SKANNERPROGRAMVARE, som sender det

Tips

Du kan endre standardinnstillingene for knappene på skanneren. Se "Endre innstillinger for knapper" på

side 24.

16 Skanne ved hjelp av skannerknappene Tilbake til innhold

Oversikt over skannerknappene

Oversikt over skannerknappeneOversikt over skannerknappene

flere alternativer

e-postfotografi e-postdokument

E-post

Faks

antall kopier

Kopier

fargekopi svart-hvit kopi

Fil

HP-skannerprogramvare

Rediger tekst

E-postl

Skann med innstillinger som er optimalisert for e-post. Det skannede bildet blir en fil som settes inn i en ny e-postmelding.

e-postfotografi/e-postdokument

Velg originaltype før du trykker på E- Velg

E-POSTDOKUMENT

Lampen ved siden av det merkede valget tennes.

Faks

Skann med innstillinger som er optimalisert for faks. Det skannede bildet settes inn i en ny faksmelding.

Kopier

Skriv ut kopier med innstillinger som er optimalisert for utskrift. På datamaskinen kan du klikke på Avbryt for å velge ekstra kopieringsinnstillinger i HP ScanJet Copy Utility før sidene skrives ut.

antall kopier

Velg antall kopier før du trykker på K

fargekopi/svart-hvit kopi

Velg en før du trykker på K fargekopi bare hvis du skal skrive ut til en fargeskriver og ønsker en fargekopi. Lampen ved siden av det merkede valget tennes.

hvis originalen inneholder bare tekst eller både tekst og grafikk.

for å sikre at de beste innstillingene brukes. Velg

OPIER

for å sikre at de beste innstillingene brukes.

POST

OPIER

File Skann med innstillinger som er optimalisert for å arkivere skannede bilder som filer.

Skannede bilder lagres i .pdf-format.

HP-skannerprogramvare

Skann til HP PrecisionScan Pro-programvaren for å vise eller justere bildet, for eksempel endre oppløsning eller størrelse.

Rediger tekst

Skann og konverter deretter teksten til redigerbart format og sett den inn i et tekstbehandlingsprogram.

flere alternativer

Åpne dialogboksen for å endre innstillinger for knappene på skanneren, for eksempel utdatakvalitet.

Tilbake til innhold Skanne ved hjelp av skannerknappene 17

Skanne raskt uten å gjøre endringer

Skanne raskt uten å gjøre endringerSkanne raskt uten å gjøre endringer

Bruk skannerknappene for å raskt skanne til et mål med innstillinger som er optimalisert for det målet. Et mål er en skriver, en fil eller et annet program, for eksempel e-post-, faks- og tekstbehandlingsprogram.

Hvis du skanner lysbilder eller gjennomsiktige medier ved hjelp av transparentadapteren, må du skanne fra HP PrecisionScan Proprogramvaren. Se "Skanne fra HP PrecisionScan Pro" på side 31.

Sende et skannet bilde via e-post

Sende et skannet bilde via e-postSende et skannet bilde via e-post

Når du lager e-post ved hjelp av skannerknappen, vil skanneren skanne originalen med standardinnstillinger som er optimalisert for epost. Hvis du har et e-postprogram som støttes, vises det skannede bildet automatisk som et filvedlegg i en ny e-postmelding som du deretter kan adressere og sende.

Tips

Du kan velge E-post selv om ditt e-postprogram ikke støttes. Skanneren skanner originalen med de optimale innstillingene, og datamaskinen ber deg om å lagre elementet som en fil. Åpne e-postprogrammet og legg ved filen i en melding på vanlig måte.

Slik sender du et skannet bilde via e-post

1 Legg originalen med forsiden ned på glasset og lukk dekselet.

Merk: Hvis du skal bruke dokumentmateren, se side 64.

2 Velg E-

lille knappen under lampene inntil lampen ved siden av valget ditt tennes. Hvis dokumentet inneholder både tekst og grafikk, velger du E-

3 Trykk på E-

POSTFOTOGRAFI eller E-POSTDOKUMENT ved å trykke på den

POSTDOKUMENT.

POST på skanneren.

Tips

Hvis du vil se det skannede bildet før du sender det, kan du åpne filvedlegget fra e-postmeldingen.

4 Hvis skanneren eller datamaskinen ber om enda en side, gjør du et

av følgende:

●

Hvis du ikke skal skanne flere sider, klikker du på Ferdig.

●

Hvis dokumentet inneholder flere sider, legger du inn neste side og klikker på Skann. Gjenta dette til alle sidene er skannet. Klikk deretter på Ferdig.

5 Hvis du har et e-postprogram som støttes, vises det skannede

bildet automatisk som et filvedlegg i en ny melding. Adresser

18 Skanne ved hjelp av skannerknappene Tilbake til innhold

meldingen og send den på vanlig måte. Hvis det skannede bildet

ikke legges ved en melding, kan du se "E-postprogrammer som

støttes" på side 18.

E-postprogrammer som støttes

Støttede e-postprogrammer lar skanneren skanne et bilde som en fil og legge ved filen i en ny e-postmelding. Hvis et skannet bilde automatisk vises som filvedlegg i en ny e-postmelding, betyr det at epostprogrammet ditt støttes.

Hvis du bruker et e-postprogram som ikke støttes, for eksempel et web-basert program som Microsoft Hotmail skanne bilder direkte til en e-postmelding. Skanneren skanner bildet, men ber deg om å lagre det som en fil. Når du har lagret bildet som en fil, kan du åpne en e-postmelding og legge ved filen på vanlig måte.

Hvis du vil motta melding om å lagre filen, må du påse at E-postfil er valgt i Button Options. Hvis ikke får du en feilmelding når du trykker på

POST på skanneren.

E-

Se "Endre innstillinger for knapper" på side 24 for å kontrollere eller endre hva som er satt som standard e-postprogram, eller for å sette Epostfil som standard.

, kan ikke skanneren

Fakse et skannet bilde

Fakse et skannet bildeFakse et skannet bilde

Når du fakser ved hjelp av skannerknappene, vil skanneren skanne originalen med standardinnstillinger som er optimalisert for faks. Hvis du har et PC-faksprogram som støttes, vil det skannede bildet automatisk vises i en ny faksmelding som du deretter kan adressere og sende. Du gjør ingen endringer i det skannede bildet.

Tips

Du kan velge Faks selv om ditt faksprogram ikke støttes. Skanneren skanner originalen med de optimale innstillingene, og datamaskinen ber deg om å lagre det skannede bildet som en fil. Åpne PC-faksprogrammet og legg ved filen i en melding på vanlig måte.

Tilbake til innhold Skanne ved hjelp av skannerknappene 19

Slik fakser du et skannet bilde fra skanneren

1 Legg originalen med forsiden ned på skannerglasset og lukk

dekselet.

Merk: Hvis du skal legge dokumenter i dokumentmateren, se

side 64.

2 Trykk på F

AKS på skanneren.

PC-faksprogrammer som støttes

Støttede PC-faksprogrammer lar skanneren skanne bilder direkte til nye faksmeldinger. Hvis et skannet bilde automatisk vises i en ny faksmelding, betyr det at ditt PC-faksprogram støttes.

Hvis du bruker et PC-faksprogram som ikke støttes, kan ikke skanneren skanne bilder direkte til faksmeldinger. Skanneren skanner bildet, men ber deg om å lagre det som en fil. Når du har lagret bildet som en fil, kan du åpne en faksmelding og legge ved filen på vanlig måte.

Hvis du vil motta melding om å lagre filen, må du påse at Faksfil er valgt i Button Options. Hvis ikke får du en feilmelding når du trykker på

AKS på skanneren.

Se "Endre innstillinger for knapper" på side 24 for å kontrollere eller endre hva som er satt som standard PC-faksprogram, eller for å sette

Faksfil som standard.

3 Hvis skanneren eller datamaskinen ber om enda en side, gjør du et

av følgende:

●

Hvis det ikke er flere sider som skal skannes, klikker du på Ferdig.

●

Hvis dokumentet inneholder flere sider, legger du inn neste side og klikker på Skann. Gjenta dette til alle sidene er skannet. Klikk deretter på Ferdig.

4 Hvis du har et faksprogram som støttes, vil det skannede bildet

automatisk vises i en ny faksmelding. Adresser meldingen og send

den på vanlig måte. Hvis det skannede bildet ikke legges ved en

melding, kan du se “PC-faksprogrammer som støttes” på denne

siden.

20 Skanne ved hjelp av skannerknappene Tilbake til innhold

Skrive ut kopier

Skrive ut kopierSkrive ut kopier

Du kan bruke skannerknappen til å skanne et bilde og sende det til en skriver for å lage kopier. På datamaskinen kan du velge utskriftskvalitet og målskriver før kopiene skrives ut. Merk at når du lager kopier, blir hver side behandlet som en separat utskriftsjobb. Derfor vil ikke skriveren sortere kopier.

Slik skriver du ut kopier fra skanneren

1 Legg originalen med forsiden ned på skannerglasset og lukk

dekselet.

Merk: Hvis du skal legge dokumenter i dokumentmateren, se

side 64.

2 Velg

FARGEKOPI eller SVART-HVIT KOPI ved å trykke på knappen til

lampen ved siden av det aktuelle valget lyser. Velg hvis du skal skrive ut til en fargeskriver og ønsker en fargekopi.

FARGEKOPI bare

3 Velg

4 Trykk på K 5 Hvis du vil forminske eller forstørre kopier, gjøre dem mørkere eller

ANTALL KOPIER ved å trykke på knappen inntil antallet du

ønsker, vises.

OPIER på skanneren.

lysere eller endre målskriver, klikker du på Avbryt på datamaskinen for å angi alternativer i HP ScanJet Copy Utility. Endre alternativer og klikk på Kopier. Hvis du ikke klikker på Avbryt, blir antall kopier som er angitt på skanneren, skrevet ut direkte på standardskriveren.

Tilbake til innhold Skanne ved hjelp av skannerknappene 21

Lagre et skannet bilde i en fil

Lagre et skannet bilde i en filLagre et skannet bilde i en fil

Du kan skanne og lagre dokumenter direkte i filer uten å gjøre noen endringer. Filene lagres i .pdf format for å ta vare på formateringen av sidene.

Tips

Hvis du vil lagre et skannet bilde i et annet filformat, skanner du ved hjelp av HP PrecisionScan Proprogramvaren og klikker på Lagre som på Skann- menyen.

Slik lagrer du et skannet bilde i en fil

1 Legg originalen med forsiden ned på skannerglasset og lukk

dekselet.

Merk: Hvis du skal legge dokumenter i dokumentmateren, se

side 64.

2 Trykk på F

IL på skanneren.

3 Hvis skanneren eller datamaskinen ber om enda en side, gjør du et

av følgende:

●

Hvis det ikke er flere sider som skal skannes, klikker du på Ferdig.

●

Hvis dokumentet inneholder flere sider, legger du inn neste side og klikker på Skann. Gjenta dette til alle sidene er skannet. Klikk deretter på Ferdig.

4 I dialogboksen Lagre som navngir du filen, velger hvor den skal

lagres og klikker på Lagre.

22 Skanne ved hjelp av skannerknappene Tilbake til innhold

Gjøre skannet tekst redigerbar

Gjøre skannet tekst redigerbarGjøre skannet tekst redigerbar

Du kan gjøre teksten i et skannet bilde redigerbar. Det integrerte programmet for optisk tegngjenkjenning (OCR) konverterer teksten til redigerbar tekst og setter den inn i et støttet tekstbehandlingsprogram. Grafikken i det skannede bildet forkastes. Det kan også hende at OCR-programmet forsøker å konvertere grafikken, som da vil vises som tilfeldige tegn.

Tips

Hvis en blokk med tekst vises i Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram og teksten vises i en ramme du ikke ønsker, dobbeltklikker du på rammekanten og klikker på Fjern ramme eller en liknende kommando. Hvis du vil unngå at dette skjer i fremtiden, se "Endre

innstillinger for knapper" på side 24.

Slik gjør du tekst redigerbar fra skanneren

1 Legg originalen med forsiden ned på skannerglasset og lukk

dekselet.

Merk: Hvis du skal legge dokumenter i dokumentmateren, se

side 64.

2 Trykk på R

EDIGER TEKST på skanneren.

3 Hvis skanneren eller datamaskinen ber om enda en side, gjør du et

av følgende:

●

Hvis det ikke er flere sider som skal skannes, klikker du på Ferdig.

●

Hvis dokumentet inneholder flere sider, legger du inn neste side og klikker på Skann. Gjenta dette til alle sidene er skannet. Klikk deretter på Ferdig.

4 Når teksten vises i tekstbehandlingsprogrammet, må du kontrollere

den nøye.

Tilbake til innhold Skanne ved hjelp av skannerknappene 23

Hva du kan forvente av OCR-programmer

Programmer for optisk tegngjenkjenning konverterer noe tekst mer nøyaktig enn annen. Fordi OCR-teknologien aldri er perfekt, bør du kontrollere all konvertert tekst nøye for å være sikker på at alle tegn er riktig tolket.

Disse typene tekst konverteres mest nøyaktig:

●

tekst med standardskrifter

●

tekst med 9-punkts skrift eller større

●

skarp, klar tekst

●

svart tekst på hvit bakgrunn

Disse typene tekst kan konverteres mindre nøyaktig:

●

tekst nær elementer som ikke er tekst, som kuler, streker eller

grafikk

●

tekst i regneark, tabeller og skjemaer

●

bokstaver som har mellomrom, som “blør” langs kantene eller som

berører andre bokstaver

Tekstbehandlingsprogrammer som støttes

Som standard vises tekst som er konvertert med OCR-programmet, i Microsoft Word eller WordPad. Hvis du endrer innstillingene for

EDIGER TEKST-knappen, kan du i stedet vise tekst i et annet program

som støttes. Se "Endre innstillinger for knapper" på side 24. Rediger tekst-kategorien i dialogboksen HP ScanJet Button Options vil vise alle støttede programmer som er installert i datamaskinen.

●

understreket tekst

●

tekst på farget papir Håndskrift kan ikke konverteres.

24 Skanne ved hjelp av skannerknappene Tilbake til innhold

Endre innstillinger for knapper

Endre innstillinger for knapperEndre innstillinger for knapper

Når du bruker skannerknappene, skanner skanneren originalen med innstillinger som er optimalisert for målet som er knyttet til den aktuelle knappen, for eksempel e-post. Innstillingene brukes på alle originaler som skannes inntil du endrer innstillingene.

Tips

Hvis du vil endre innstillingene bare for den aktuelle originalen, kan det være lurt å bruke HP PrecisionScan Pro-programvaren i stedet. Se Skanne fra HP

PrecisionScan Pro (starter på side 31).

Slik endrer du innstillinger for knapper

1 Gjør et av følgende:

●

Trykk på FLERE ALTERNATIVER på skanneren (hvis den er tilgjengelig).

●

Pek på Programmer på Start-menyen, pek på HP ScanJet Utilities og klikk på HP ScanJet Button Options.

2 Klikk på kategorien for knappen du vil endre innstillinger for.

Boksen i midten inneholder innstillingene som kan endres.

3 Merk en innstilling og klikk på Endre. 4 Endre innstillingen og klikk på OK. Du finner mer informasjon

under "Liste over alternativer for skannerknapper" på side 25.

5 Gjenta trinnene 3 og 4 for å endre eventuelle andre innstillinger for

denne knappen.

6 Gjenta trinnene 2 til og med 5 for å endre innstillinger for en annen

knapp.

7 Klikk på Lukk når du er ferdig.

Tilbake til innhold Skanne ved hjelp av skannerknappene 25

Liste over alternativer for skannerknapper

Liste over alternativer for skannerknapperListe over alternativer for skannerknapper

E-postdokument-alternaitver

Denne kategorien inneholder skannealternativene som brukes på originaler som skannes ved hjelp av knappene E-

POSTDOKUMENT.

Spørsmål om flere sider

Når Ja er valgt, vises en melding på datamaskinskjermen etter at du har skannet første side av en jobb. Meldingen spør om du har flere sider som skal skannes i denne jobben.

Når Nei er valgt, blir du ikke spurt om flere sider. Hver jobb blir behandlet som en jobb med bare én side.

Fysiske mål på originaldokument

Velg størrelsen som er nærmest størrelsen på originalen du skanner. Hvis en størrelse ikke er tilgjengelig (nedtonet), støttes den ikke. Dette kan for eksempel oppstå hvis originalen som skal skannes, er større enn skannerglasset. Noen skannere har støtte for en automatisk dokumentmater som lar deg skanne sider som er større enn skannerglasset.

POST og E-

Mål

Velg e-postprogrammet som de skannede bildene skal plasseres i når skanningen er fullført. Hvis det ikke er installert noe kompatibelt epostprogram i datamaskinen, kan du ikke skanne direkte til epostmeldinger. Da kan du i stedet velge E-postfil her i Mål-feltet. Når du da trykker på E-

POST på skanneren, blir du bedt om å lagre det

skannede bildet som en fil. Filen kan du senere legge ved i en epostmelding på vanlig måte.

Hvis riktig e-postprogram ikke vises i listen, kan du forsøke å reinstallere e-postprogrammet. Dette vil ofte føre til at skannerprogramvaren gjenkjenner e-postprogrammet riktig. Hvis du har et e-postprogram som nylig er utgitt, kan du besøke siden for denne skanneren på HP-webstedet for å se om det finnes nye drivere som støtter dette e-postprogrammet. På dette webstedet kan du også finne informasjon om eventuelle kjente konflikter med programmet du bruker.

Kvalitet

Velg én:

●

Liten filstørrelse med lavere kvalitet skanner ved 100 dpi.

●

Normal skanner ved 200 dpi.

●

Stor filstørrelse med høy kvalitet skanner ved 300 dpi. Utdatatypen vil være Gråtoner eller Svart-hvit punktgrafikk. Filtypen vil

være .pdf.

26 Skanne ved hjelp av skannerknappene Tilbake til innhold

E-postfotografi-alternativer

Denne kategorien inneholder skannealternativene som brukes på originaler som skannes ved hjelp av knappene E-

E-

POSTFOTOGRAFI.

Automatisk beskjæring

Når Ja er valgt, vil skanneren bare ta med originalen eller originalene på skannerglasset i det skannede bildet.

Når Nei er valgt, vil skanneren ta med hele området på skannerglasset, inkludert blanke områder, i det skannede bildet.

Farge

Når Ja er valgt, vil skannede bilder få samme farger som originalen. Når Nei er valgt, skannes bildene i svart-hvitt. Hvis du velger Nei (svart-hvitt), går skanningen raskere og filstørrelsen blir mindre.

Kvalitet

Velg én:

●

Liten filstørrelse med lavere kvalitet skanner ved 75 dpi.

●

Normal skanner ved 100 dpi.

●

Stor filstørrelse med høy kvalitet skanner ved 150 dpi.

POST og

Mål

POST på skanneren, blir du bedt om å lagre det

skannede bildet som en fil. Filen kan du senere legge ved i en epostmelding på vanlig måte.

For fargefotografier vil utdatatypen være Millioner av farger. For fotografier i svart-hvitt vil utdatatypen være Gråtoner.

Tilbake til innhold Skanne ved hjelp av skannerknappene 27

Faks-alternativer

Denne kategorien inneholder alternativer for originaler som skannes for bruk i et PC-faksprogram.

Spørsmål om flere sider

Når Ja er valgt, vises en melding på datamaskinskjermen etter at du har skannet første side av en jobb. Meldingen spør om du har flere sider som skal skannes i denne jobben.

Når Nei er valgt, blir du ikke spurt om flere sider. Hver skannejobb blir behandlet som en jobb med bare én side.

Fysiske mål på originaldokument

Mål

Velg PC-faksprogrammet som de skannede bildene skal sendes til når skanningen er fullført. Hvis det ikke er installert noe kompatibelt PCfaksprogram i datamaskinen, kan du ikke skanne direkte til faksmeldinger. Da kan du i stedet velge Faksfil her i Mål-feltet. Når du da trykker på F bildet som en fil. Filen kan du senere legge ved i en faksmelding på vanlig måte.

Hvis riktig PC-faksprogram ikke vises i listen, kan du forsøke å reinstallere PC-faksprogrammet. Dette vil ofte føre til at skannerprogramvaren gjenkjenner PC-faksprogrammet riktig. Hvis du har et PC-faksprogram som nylig er utgitt, kan du besøke siden for denne skanneren på HP-webstedet for å se om det finnes nye drivere som støtter dette PC-faksprogrammet. På dette webstedet kan du også finne informasjon om eventuelle kjente konflikter med programmet du bruker.

AKS på skanneren, blir du bedt om å lagre det skannede

28 Skanne ved hjelp av skannerknappene Tilbake til innhold

Fil-alternativer

Denne kategorien inneholder alternativer for originaler du skanner ved hjelp av F arkivere filer, så filtypen er .pdf. Denne filtypen opprettholder formateringen fra originaldokumentet og gir relativt små filstørrelser.

Hvis du vil lage en fil med en annen filtype, må du skanne originalen ved hjelp av knappen HP- bildet åpnes i HP PrecisionScan Pro-programvaren, lagrer du det ved hjelp av Lagre som-kommandoen på Skann-menyen.

Spørsmål om flere sider

Når Ja er valgt, vises en melding på datamaskinskjermen etter at du har skannet første side av en jobb. Meldingen spør om du har flere sider som skal skannes i denne jobben.

Når Nei er valgt, blir du ikke spurt om flere sider. Hver skannejobb blir behandlet som en jobb med bare én side.

Fysiske mål på originaldokument

IL-knappen på skanneren. Hensikten med Fil er å la deg

SKANNERPROGRAMVARE. Når det skannede

Kvalitet

Bruk et av kvalitetsalternativene nedenfor:

●

Liten filstørrelse med lavere kvalitet skanner ved 100 dpi.

●

Normal skanner ved 200 dpi.

●

Stor filstørrelse med høy kvalitet skanner ved 300 dpi.

Hvis Farge-alternativet i denne kategorien er merket, vil utdatatypen være Millioner av farger. Hvis svart-hvitt er merket, vil utdatatypen være Gråtoner eller Svart-hvit punktgrafikk. Filtypen vil være .pdf.

Farge

Tilbake til innhold Skanne ved hjelp av skannerknappene 29

Rediger tekst-alternativer

Denne kategorien inneholder alternativer for originaler du skanner ved hjelp av R originalene behandles ved hjelp av OCR-programmet slik at teksten blir redigerbar i tekstbehandlingsprogrammet ditt.

Spørsmål om flere sider

Når Ja er valgt, vises en melding på datamaskinskjermen etter at du har skannet første side av en jobb. Meldingen spør om du har flere sider som skal skannes i denne jobben.

Når Nei er valgt, blir du ikke spurt om flere sider. Hver skannejobb blir behandlet som en jobb med bare én side.

Fysiske mål på originaldokument

Flytende tekst (format)

Når Ja (flytende tekst) er valgt, konverteres utdataene til én kolonne i det som programvaren tolker som den mest logiske rekkefølgen. Bruk dette alternativet hvis du skal gjøre omfattende endringer i teksten.

EDIGER TEKST-knappen på skanneren. Teksten i disse

Mål

Velg tekstbehandlingsprogrammet som det skannede bildet skal sendes til når skanningen er fullført. WordPad vil alltid være tilgjengelig.

Hvis du ønsker å bruke et annet tekstbehandlingsprogram som ikke vises i listen, kan du forsøke å reinstallere programmet på datamaskinen. Dette vil ofte gjøre at skannerprogramvaren gjenkjenner programmet riktig. Hvis du har et program som nylig er utgitt, kan du besøke siden for denne skanneren på HP-webstedet for å se om det finnes nye drivere som støtter programmet. På dette webstedet kan du også finne informasjon om eventuelle kjente konflikter med programmet du bruker.

Når Nei, bruk innrammet tekst der det er mulig er valgt, vises teksten i en ramme som er plasseres så likt teksten i originalen som mulig, for eksempel i kolonner. Det kan være vanskeligere å gjøre omfattende endringer i denne teksten fordi rammene kanskje ikke kan utvides for å gi plass til mer tekst.

30 Skanne ved hjelp av skannerknappene Tilbake til innhold

+ 104 hidden pages

Hp SCANJET 7400C, SCANJET 7490C, SCANJET 7450C User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Skrive ut denne informasjonen

Komme i gang

Se på produktomvisningen

Bruke et annet program

Hvor starter jeg?

Bruke skannerknappene

Bruke HP PrecisionScan Pro-programvaren

Bruke HP ScanJet Copy Utility

Velge og klargjøre originaler

Originaler for transparentadapter

Fullføre den første skanningen

Spørsmål som ofte stilles

Skanne ved hjelp av skannerknappene

Oversikt over skannerknappene

Skanne raskt uten å gjøre endringer

Sende et skannet bilde via e-post

Fakse et skannet bilde

Skrive ut kopier

Lagre et skannet bilde i en fil

Endre innstillinger for knapper

Liste over alternativer for skannerknapper