Hp SCANJET 7400C, SCANJET 7490C, SCANJET 7450C User Manual [da]

Brugerhndbog til scanner til

scanjet 7400c-serien

Tilbage til Indhold 2

Oplysninger om copyright

©Copyright Hewlett-Packard Company 2000 Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, tilpasning, eller

oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er ikke tilladt, medmindre det er tilladt i copyright-lovgivningen.

Varemærkeoplysninger

Microsoft, Windows, Windows NT og Hotmail er varemærker tilhørende Microsoft Corporation, der er registreret i USA. Pentium er et produkt fra Intel Corporation, der er registreret i USA.

Alle andre nævnte produkter kan være varemærker tilhørende de respektive firmaer.

Garanti

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel. Hewlett-Packard giver ingen former for garanti for disse oplysninger.

HEWLETT-PACKARD FRAKENDER SIG UDTRYKKELIGT UNDERFORSTÅEDE GARANTIER FOR SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORHOLD.

Hewlett-Packard kan ikke gøres ansvarlig for direkte, indirekte, tilfældige eller følgeskader eller andre former for skader, der gøres gældende i forbindelse med fremsættelse eller brug af disse oplysninger.

MEDDELELSE TIL BRUGERE I DEN AMERIKANSKE REGERING: BEGRÆNSEDE RETTIGHEDER FOR KOMMERCIEL COMPUTERSOFTWARE: "Regeringens brug, kopiering eller offentliggørelse er underlagt restriktioner som anført i underparagraf (c) (1) (ii) af 'The Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.2277013'".

Materiale, der scannes med dette produkt, kan være beskyttet af statslige love og andre regler, f.eks. regler om ophavsret. Kunden er alene ansvarlig for, at sådanne love og regler overholdes.

Indhold

1 Introduktion

Udskrivning af oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Visning af produktpræsentationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Hvor begynder jeg? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Valg og forberedelse af emner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Første scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Ofte stillede spørgsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2 Scanning via scannerknapperne

Oversigt over scannerknapper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Hurtig scanning uden ændringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Ændring af indstillinger for knapperne . . . . . . . . . . . . . . . .24

3 Scanning fra HP PrecisionScan Pro

Oversigt over HP PrecisionScan Pro-softwaren . . . . . . . . . . .31

Udførelse af en ny scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Beskæring eller markering af et område til endelig scanning . .34

Et nærmere kig (zooming) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Valg af en outputtype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Foretag valgfrie justeringer, grundlæggende . . . . . . . . . . . .37

Optimale justeringer, avanceret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Afslutning af den endelige scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Andre funktioner og tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

6 Brug af fejlfinding og vedligeholdelse

Kontrol af det grundlæggende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Start af fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Løsning af problemer, der ikke har resulteret i meddelelser . . .79

Løsning af problemer med billedkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . .81

Løsning af problemer med redigerbar tekst . . . . . . . . . . . . .87

Løsning af problemer med overførsel til destinationer . . . . . . .89

Løsning af problemer med tilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Udbedring af papirstop fra ADF'en . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Rengøring og vedligeholdelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Afinstallation af softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Øvrige ressourcer, support og specifikationer. . . . . . . . . . .101

A Brug af softwarefunktioner og -indstillinger

Brug af tastaturgenveje og menuer. . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Værktøjs- og informationslinjer for HP PrecsionScan Pro . . . .107

Kontekstsensitive markører . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

B Ordliste

Indholdsfortegnelse

4 Brug af tilbehør

Scanning fra den automatiske dokumentføder . . . . . . . . . . .64

Scanning fra transparentadapteren . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Valgfrie justeringer for transparente emner . . . . . . . . . . . . .70

5 Deling af scanner i et netværk

Arbejde på værtscomputeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Arbejde på en fjerncomputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

4 Tilbage til Indhold

Tilbage til Indhold 5

Dette afsnit indeholder hjælp til at få dig i gang med at bruge din nye HP ScanJet-scanner. Her kan du lære, hvordan du får vist produktpræsentationen, forbereder emner, før du scanner, og hvordan du vælger scanningsmetode.

Udskrivning af oplysninger

Du kan udskrive denne PDF-håndbog ved hjælp af kommandoen Udskriv i menuen Filer.Udskriv hele dokumentet, eller udskriv de ønskede kapitler eller emner ud fra deres sidenumre. Se indholdsfortegnelsen for at få oplysninger om emnernes sidenumre.

Introduktion

Visning af produktpræsentationen

Visning af produktpræsentationenVisning af produktpræsentationen

Med produktpræsentationen kan du hurtigt og nemt opleve de muligheder, scanneren rummer, og få vist interessante måder at bruge scanneren på i overensstemmelse med dine behov. Produktpræsentationen, der kun varer 3 minutter, starter automatisk, når du starter programmet til HP PrecisionScan Pro, medmindre du deaktiverer den.

Sådan får du vist præsentationen senere: Peg på Programmer i menuen Start, og klik på HP PrecisionScan Pro. Klik derefter på

Produktpræsentation i menuen Hjælp.

6Introduktion Tilbage til Indhold

Hvor begynder jeg?

Du kan begynde scanningen fra en af følgende steder:

●

Scannerknapperne

●

HP PrecisionScan Pro-softwaren

●

Andet program

●

Kopiering i HP ScanJet

Hvor du begynder afhænger af, hvad du vil bruge scanningen til, og af dine egne præferencer.

Brug af scannerknapperne

Du kan bruge scannerknapperne, der fungerer som genveje, når:

●

Du vil starte fra scanneren.

●

Du vil scanne hurtigt uden at foretage ændringer.

●

Du vil scanne et emne med de standardindstillinger, der er optimeret til den valgte destination.

Se "Scanning via scannerknapperne" på side 15.

Brug af HP PrecisionScan Pro-softwaren

Brug af HP PrecisionScan Pro-softwarenBrug af HP PrecisionScan Pro-softwaren

Brug HP PrecisionScan Pro-softwaren, når:

Brug af et andet program

Begynd scanningen fra et andet program, når:

●

Du vil overføre et scannet emne til et åbent program som for eksempel dit tekstbehandlingsprogram.

●

Det program, du arbejder i, er TWAIN-kompatibelt. Et program understøttes, hvis kommandoer såsom Hent billede eller Fra scanner fremgår af en menu som f.eks. menuen Filer. Hvis du ikke ved, om programmet understøtter TWAIN-standarder, eller du ikke kender den kommando, der skal bruges til at indsætte et scannet emne, kan du finde oplysninger om dette i dokumentationen til programmet.

Se "Scanning fra andre programmer (TWAIN)" på side 61.

Brug af funktionen Kopiering i HP ScanJet

Du kan begynde scanningen fra Kopiering i HP ScanJet, når du vil lave kopier og har brug for at foretage standardjusteringer af kopien som for eksempel formindske eller forstørre den eller gøre kopien lysere eller mørkere. Du kan også vælge en anden printer end standardprinteren.

Sådan startes scanningsfunktionen: peg på Programmer i menuen

Start, peg derefter på Funktioner i HP ScanJet, og klik på Kopiering i HP ScanJet. Klik på Hjælp under denne funktion for at få hjælp til

brug af funktionen.

●

Du vil have vist eller vil ændre et scannet billede, før du sender det. Ændringerne kan inkludere opløsning, beskæring eller tilpasning.

●

Du vil sende til en destination som for eksempel et dtp-program, men der ikke er nogen knap til denne destination på scanneren.

Se "Scanning fra HP PrecisionScan Pro" på side 31.

Tilbage til Indhold Introduktion 7

Valg og forberedelse af emner

Valg og forberedelse af emnerValg og forberedelse af emner

Følg disse retningslinjer for placering og forberedelse af emnerne, før du placerer dem på din scanner, for at udgå at beskadige emnerne og scanneren.

Emner for scannerglasset

Scannerglasset kan scanne et stort udvalg af emner, inklusive:

●

Papiremner

●

Nyhedsudklip, kvitteringer og forretningskort

●

Emner med forskellige vægt, inklusive medier, der vejer mindre end 60 g/m

●

Påklistret papir

●

Formularer med karbonpapir og flere lag

●

Gamle eller medtagede billeder eller dokumenter

●

Emner, der er iturevet, flosset, krøllet eller gennemhullet

(16 lb) eller mere end 105 g/m2 (28 lb)

Emner til den automatiske dokumentføder

Den automatiske dokumentføder til HP ScanJet er en hurtig og nem måde at scanne emner på flere sider og følger med nogle scannermodeller eller kan bestilles. Den automatiske dokumentføder accepterer emner, der lever op til følgende krav:

●

Emner på standard brev-, A4-papir og papirstørrelsen Legal

●

Emner, der består af op til 50 løse sider

●

Emner, der er inden for størrelsen fra 148,5 x 210 mm (5,8 x 8,3 tommer) til 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)

●

Emner, der vejer fra 60 til 105 g/m2 (16 til 28 lb)

●

Emner, der er firkantede eller rektangulære og i god stand (ikke skrøbelige eller medtaget)

●

Emner, der ikke er forrevne eller gennemhullede

●

Emner, der ikke indeholder fugtig lim, retteblæk eller blæk

Undgå at bruge sider fra formularer med karbonpapir og flere lag, transparenter, ugeblade samt påklistrede sider og let, gennemsigtigt, glat papir.

●

Flade, tredimensionelle emner såsom sider i bøger, stof og papir med struktur

ADVARSEL Undgå at placere emner med skarpe sider på

scanneren. Dette kan skade scanneren.

Før du placerer et emne på scannerglasset, skal du kontrollere, at emnet ikke indeholder fugtig lim, retteblæk eller nogen anden afsmittende substans.

Før du placerer et emne i den automatiske dokumentføder, skal du forberede emnet ved at gøre følgende:

●

Glat det ud.

●

Fjern hæfteklammer, papirclips, klæbesedler og andre materialer fra emnet.

Hvis dit emne ikke overholder disse retningslinjer, eller du ikke kan forberede det som beskrevet, skal du bruge scannerglasset.

8Introduktion Tilbage til Indhold

Emner til transparentadapteren

Transparentadapteren til HP ScanJet følger med nogle scannermodeller eller kan bestilles. Du kan bruge transparentadapteren og de medfølgende skabeloner til at scanne:

●

Fotonegativer

●

35 mm dias

●

Andre transparente medier op til størrelsen 127 til 127 mm (5 x 5 tommer). Scan uden at bruge transparentadapteren ved transparente emner, der er større end disse mål. Du skal bare placere et stykke hvidt papir oven på emnet og foretage en normal scanning.

Da disse emner let bliver beskadiget, skal du kun tage fat i kanten på dem.

Tilbage til Indhold Introduktion 9

Første scanning

Det er nemt at udføre den første scanning. Dette afsnit viser, hvordan du kan scanne det samme emne til udskrivning ved hjælp af de to vigtigste scanningsmetoder:

●

Scannerknapperne

●

HP PrecisionScan Pro-software

Før du begynder at scanne, skal du placere emnet i scanneren.

Sådan placeres et emne i scanneren

1 Vælg det emne, der skal scannes, såsom en side fra et ugeblad.

2 Placer emnet på scannerglasset med den side, der skal scannes,

nedad, og luk låget.

3 Se "Sådan udføres den første scanning ved hjælp af

scannerknapperne" på side 10.

10 Introduktion Tilbage til Indhold

Sådan udføres den første scanning ved hjælp af scannerknapperne

1 Placer emnet i scanneren. Se "Sådan placeres et emne i

scanneren" på side 9.

2 Vælg

3 Hvis du vil lave mere end én kopi, skal du trykke på

FARVEKOPI eller SORT-HVID KOPI ved at trykke på knappen,

indtil lyset ud for dit valg er tændt. Vælg kun

FARVEKOPI, hvis du

udskriver til en farveprinter.

Knappen Farver eller knappen Sort-hvid

indtil det ønskede antal vises.

ANTAL KOPIER,

4 Tryk på K

OPIER på scanneren. Scanneren scanner emnet med de

indstillinger, der er optimeret til udskrivning af denne type emne, og udskriver derefter emnet til standardprinteren.

Knappen Kopier

Hvis du ikke før har scannet ved hjælp af HP PrecisionScan Prosoftware, kan du se "Sådan udføres den første scanning ved hjælp af

HP PrecisionScan Pro-software" på side 11.

Knappen Antal kopier

Tilbage til Indhold Introduktion 11

Sådan udføres den første scanning ved hjælp af HP PrecisionScan Pro-software

1 Placer emnet i scanneren. Se "Sådan placeres et emne i

scanneren" på side 9.

2 Når emnet er placeret, skal du trykke på HP S

på scanneren. Scanneren scanner emnet til HP PrecisionScan Pro-softwaren med de bedste indstillinger for denne type emne.

3 Når det scannede billede vises i indholdsruden i programmet, skal

du tegne en markering rundt om billedet eller den ønskede del af billedet. For at gøre dette skal du klikke i et hjørne af det ønskede område og, mens du holder museknappen nede, trække markøren til det modsatte hjørne. Slip museknappen for at udføre afgrænsningen.

Ramme om det markerede område

CANNING SOFTWARE

4 Forsøg dig frem med billedet. Skift outputtype, eller foretag andre

justeringer.

5 Når du afslutter, skal du gøre følgende: Klik på Udskriv i menuen

Scan.

6 Vælge de ønskede printerindstillinger og klikke på OK. Scanneren

udfører en sidste scanning, hvor ændringerne er inkluderet, og udskriver det scannede billede.

Hvis du ikke før har scannet ved hjælp af scannerknapperne, kan du se "Sådan udføres den første scanning ved hjælp af

scannerknapperne" på side 10.

12 Introduktion Tilbage til Indhold

Ofte stillede spørgsmål

Dette afsnit indeholder svar på nogle af de spørgsmål, som brugere ofte stiller om scanning.

Hvilke indstillinger foretages automatisk af HP PrecisionScan Prosoftwaren for de emner, jeg scanner?

På baggrund af det scannede emne vælger softwaren automatisk de optimale værdier for følgende indstillinger:

●

Outputtype

●

Opløsning

●

Skarphed

●

Eksponering (mellemtoner, fremhævninger og skygger)

●

Farver (nuance og mætning eller sort-hvid tærskel)

De værdier, som softwaren vælger, giver normalt de bedste resultater. Du kan også ændre disse værdier i HP PrecisionScan Pro-softwaren.

Hvordan kan jeg reducere scanningstiden?

Du kan reducere scanningstiden for et emne ved at scanne i sort-hvid, hvis originalen:

●

Er et sort-hvidt foto eller en sort-hvid tegning.

●

Er et farvebillede eller en farvetegning, men du ønsker at få vist et sort-hvidt billede på skærmen.

●

Udelukkende indeholder tekst.

Du kan scanne farveoriginaler som sort-hvid ved at ændre farveindstillingen for den scannerknap (f.eks. E-

MAIL), du skal bruge.

Se "Ændring af indstillinger for knapperne" på side 24. Eller du kan deaktivere indstillingen Indstil type automatisk i HP PrecisionScan Pro-softwaren og vælge Gråtoneskala eller en sort-hvid outputtype, før du scanner. Se "Valg af en outputtype" på side 35.

Hvordan kan jeg reducere filstørrelsen?

Sådan reduceres filstørrelsen:

●

Gem filen ved hjælp af et komprimeret filformat såsom komprimeret TIFF eller JPEG.

●

Brug kun outputtypen Ægte farver, hvor det er nødvendigt. Med denne outputtype får du en meget høj kvalitet for farvebilleder eller

-tegninger, men den resulterer samtidig i store filstørrelser.

●

Gør ikke opløsningen højere end nødvendig. Den opløsning, som softwaren automatisk angiver, giver generelt den bedste afvejning mellem billedkvalitet og en lille filstørrelse.

●

Hvad angår billeder, kan du reducere filstørrelsen betydeligt ved at beskære billedet og nøjes med at udvælge et område til den endelige scanning. Du kan også vælge at gøre hele billedet mindre.

Tilbage til Indhold Introduktion 13

Skal jeg ændre opløsningen?

HP PrecisionScan Pro indstiller opløsningen for dig. Du får i næsten alle tilfælde de bedste resultater og den mindste filstørrelse, hvis du bruger den opløsning, softwaren har angivet som den bedste til den original, du har.

Hvad er forskellen på skærm- og udskriftskvalitet?

En computerskærm viser normalt billedet med 72 til 75 pixel pr. tomme (PPI). Udskrivningsopløsningen er normalt højere. En skærm bruger ligeledes færre farver ved visning af et billede. Selv om et billede ser forkert ud på skærmen, kan det se ud, som du ønsker, når det bliver udskrevet.

Hvad er forskellen på at zoome og tilpasse?

Brug Zoom ind til af få vist et område af et scannet billede tættere på. Brug Zoom ud til at vende tilbage til den oprindelige visning af billedet.

Zoom-funktionerne ændrer ikke den endelige størrelse af din scanning, de giver kun en anden visning på skærmen. Du kan reducere eller forstørre den endelige scanning ved hjælp af kommandoen Tilpas i menuen Funktioner.

Hvad har jeg brug for at vide om tekstscanning?

Når du scanner et emne, der indeholder tekst, kan du både bruge teksten som et scannet billede, såsom en fax eller billedfil, eller som redigerbar tekst. For at få OCR-softwaren til automatisk at gøre teksten redigerbar og overføre teksten til et understøttet tekstbehandlingsprogram skal du gøre følgende:

●

Brug scannerknappen REDIGER TEKST. Redigerbar tekst bliver overført til det tekstbehandlingsprogram, der er tilknyttet knappen.

●

Brug outputtypen Redigerbar tekst (OCR) eller Tekst og billede i HP PrecisionScan Pro-softwaren. Klik derefter på Scan til i menuen Scan, vælg tekstbehandlingsprogram, og klik på Scan.

14 Introduktion Tilbage til Indhold

Tilbage til Indhold 15

Scannerknapperne giver mulighed for på en nem måde at scanne emner direkte til destinationer eller filer med indstillinger, der er optimeret til den valgte destination.

Når du bruger en scannerknap uden HP S ikke få vist eller ændre scannede billeder, før de overføres til destinationen eller filen. Hvis du vil have vist eller vil ændre billeder, skal du bruge knappen HP S scannede billede til HP PrecisionScan Pro-softwaren. Senæste kapitel, “Scanning fra HP PrecisionScan Pro.”

Tip:

Scanning via scannerknapperne

CANNING SOFTWARE, kan du

CANNING SOFTWARE, der sender det

Du kan ændre standardindstillingerne for knapperne på scanneren. Se "Ændring af indstillinger for knapperne" på

side 24.

16 Scanning via scannerknapperne Tilbage til Indhold

Oversigt over scannerknapper

send billede som e-mail

send dokument som e-mail

E-mail

Fax

E-mail

Scan med indstillinger, der er optimeret til e-mail. Det scannede billede indsættes som en fil i en ny e-mail-meddelelse.

Send billede som e-mail/Send dokument som e-mail

Vælg originaltype, før du trykker på E- indstillinger benyttes. Hvis originalen udelukkende består af tekst, eller den både består af tekst og grafik, skal du vælge S aktuelle valg lyser nu en lille lysdiode.

Fax

Scan med indstillinger, der er optimeret til at faxe. Det scannede billede indsættes i en ny faxmeddelelse.

Kopier

Udskriv kopier med indstillinger, der er optimeret til udskrivning. Du kan klikke på Annuller på computeren for at vælge yderligere kopiindstillinger i Kopiering i HP ScanJet, før siden udskrives.

for at være sikker på, at de bedste

MAIL

END DOKUMENT SOM E-MAIL

. Ved siden af det

antal kopier

Kopier

farvekopi sort-hvid kopi

Fil

Farvelkopi/sort-hvid kopi

Vælg én, før du trykker på K anvendes. Du skal kun anvende farvekopiering, hvis du udskriver til en farveprinter og ønsker en farvekopi. Ved siden af det aktuelle valg lyser nu en lille lysdiode.

Fil

Scan med indstillinger, der er optimeret til at gemme scannede billeder som filer. De scannede billeder gemmes i .pdf-format.

HP Scanning Software

Scan til HP PrecisionScan Pro-softwaren for at få vist billedet eller foretage justeringer såsom ændringer af opløsning eller tilpasning.

Rediger tekst

Scan, og konverter derefter teksten, så den bliver redigerbar, og overfør den til et tekstbehandlingsprogram.

flere indstillinger

HP Scanning Software

Rediger tekst

for at sikre, at det er de bedste indstillinger, der

OPIER

Antal kopier

number of copies

Vælg antal kopier, før du trykker på K

OPIER

Flere indstillinger

Åbn den dialogboks, der bruges til at ændre indstillinger såsom outputkvalitet for

knapperne på scanneren.

Tilbage til Indhold Scanning via scannerknapperne 17

Hurtig scanning uden ændringer

Brug scannerknapperne til hurtigt at scanne til en destination med indstillinger, der er optimeret til den pågældende destination. En destination kan være en printer, en fil eller et andet program såsom dit e-mail-, fax- eller tekstbehandlingsprogram.

Hvis du scanner dias eller transparente emner ved hjælp af transparentadapteren, skal du bruge din HP PrecisionScan Pro-software til at scanne. Se "Scanning fra HP PrecisionScan Pro" på side 31.

Afsendelse af et scannet emne i en e-mail

Når du sender en e-mail ved hjælp af scannerknappen, bliver emnet scannet med standardindstillinger, der er optimeret til at sende e-mail. Hvis dit e-mail-program understøttes, vises det scannede billede automatisk som en vedhæftet fil i en ny e-mail-meddelelse, som derefter skal adresseres og sendes.

Tip:

Hvis dit e-mail-program ikke understøttes, skal du stadig vælge E-mail. Emnet scannes med de optimale indstillinger, og computeren spørger, om du vil gemme emnet som fil. Åbn dit e-mail-program, og vedhæft filen til en meddelelse, som du normalt ville gøre.

Sådan sendes en scanning som e-mail fra scanneren

1 Placer originalen på scannerglasset med den side, der skal

scannes, nedad, og luk låget.

Bemærk: Hvis du vil vide mere om placering af emner i den

automatiske dokumentføder, kan du se side 64

2 Vælg S

ved at trykke på den lille knap ved siden af lysene, indtil lyset ud for dit valg er tændt. Hvis emnet både indeholder tekst og grafik, skal du vælge S

3 Tryk på E- 4 Hvis scanneren eller computeren beder om en side til, kan du gøre

følgende:

END BILLEDE SOM E-MAIL eller SEND DOKUMENT SOM E-MAIL

END DOKUMENT SOM E-MAIL.

MAIL på scanneren.

Tip:

Hvis du vil have det scannede emne vist, før du sender det, kan du åbne den vedhæftede fil fra den nye e-mailmeddelelse.

●

Klik på Udført, hvis du ikke har flere sider.

●

Placer den næste side i scanneren, og klik på Scan, hvis der er flere sider af dette emne. Gentag dette, indtil alle sider er scannet. Klik derefter på Udført.

5 Hvis dit e-mail-program understøttes, vises det scannede billede

automatisk som en vedhæftet fil i en ny e-mail-meddelelse. Adresser meddelelsen, og send den, som du normalt ville gøre. Hvis det scannede billede ikke kan vedhæftes i en ny meddelelse, kan du se "E-mail-programmer, der understøttes" på side 18.

18 Scanning via scannerknapperne Tilbage til Indhold

E-mail-programmer, der understøttes

Ved understøttede e-mail-programmer kan scanneren scanne et emne som fil og vedhæfte den i en ny e-mail-meddelelse. Hvis det scannede billede automatisk overføres som en vedhæftet fil i en ny e-mailmeddelelse, understøttes dit e-mail-program.

Hvis du bruger et e-mail-program, der ikke understøttes, f.eks. et Webbaseret program som Microsoft Hotmail scanne direkte til en e-mail-meddelelse. Emnet scannes, men du bliver derefter bedt om at gemme det som fil. Efter du har gemt billedet som fil, skal du åbne en e-mail-meddelelse og vedhæfte filen, som du normalt ville gøre.

Du skal kontrollere, at du har valgt E-mail på knapindstillingen, hvis du vil spørges, om du vil gemme filen. Hvis du ikke gør dette, vises der en fejlmeddelelse, når du trykker på E-

Se hvis du vil kontrollere, hvilket e-mail-program der er angivet som standard, ændre det eller angive Send fil som e-mail som standard

"Ændring af indstillinger for knapperne" på side 24.

MAIL på scanneren.

, kan scanneren ikke

Fax en scanning

Når du sender en fax ved hjælp af scannerknapperne, bliver emnet scannet med standardindstillinger, der er optimeret til at faxe. Hvis du har et understøttet PC-faxprogram, bliver det scannede billede automatisk overført til en ny faxmeddelelse, som derefter skal adresseres og sendes. Du ændrer ikke det scannede billede.

Tip:

Hvis dit faxprogram ikke understøttes, skal du stadig vælge Fax. Computeren scanner emnet med de optimale indstillinger og spørger, om du vil gemme det scannede billede som en fil. Åbn dit PC-faxprogram, og vedhæft filen til en meddelelse, som du normalt ville gøre.

Tilbage til Indhold Scanning via scannerknapperne 19

Sådan sendes en scanning som fax fra scanneren

1 Placer originalen på scannerglasset med den side, der skal

scannes, nedad, og luk låget.

Bemærk: Hvis du vil vide mere om placering af emner i den

automatiske dokumentføder, kan du se side 64

2 Tryk på F

AX på scanneren.

PC-faxprogrammer, der understøttes

Ved understøttede PC-faxprogrammer kan scanneren scanne emnet direkte til en ny faxmeddelelse. Hvis det scannede billede automatisk overføres til en ny faxmeddelelse, understøttes dit PC-faxprogram.

Hvis du bruger et PC-faxprogram, der ikke understøttes, kan du ikke scanne emner direkte til en faxmeddelelse. Emnet scannes, men du bliver derefter spurgt, om du vil gemme det scannede billede som en fil. Efter du har gemt billedet som en fil, skal du åbne en faxmeddelelse og vedhæfte filen, som du normalt ville gøre.

Du skal kontrollere, at du har valgt Faxfil på knapindstillingerne for at blive spurgt, om du vil gemme filen. Hvis du ikke gøre dette, vil der fremkomme en fejlmeddelelse, når du trykker på F

Se , hvis du vil kontrollere, hvilket faxprogram, der er angivet som standard, ændre det eller angive Faxfil som standard "Ændring af

indstillinger for knapperne" på side 24.

AX på scanneren.

3 Hvis scanneren eller computeren beder om en side til, kan du gøre

følgende:

●

Klik på Udført, hvis du ikke har flere sider.

●

Placer den næste side i scanneren, og klik på Scan, hvis der er flere sider af dette emne. Gentag dette, indtil alle sider er scannet. Klik derefter på Udført.

4 Hvis dit faxprogram understøttes, overføres det scannede billede

automatisk til en ny faxmeddelelse. Adresser meddelelsen, og send den, som du normalt ville gøre. Hvis det scannede billede ikke kan vedhæftes i en ny meddelelse, kan du se “PC-

faxprogrammer, der understøttes” på denne side.

20 Scanning via scannerknapperne Tilbage til Indhold

Udskrivning af kopier

Du kan scanne et emne og sende det til en printer for at lave kopier ved hjælp af scannerknappen. Du kan vælge udskriftskvalitet og printer på computeren, før du udskriver kopierne. Bemærk, at hver side behandles som et separat udskriftsjob, når du laver kopier, og printeren ikke sorterer udskrifterne i sæt.

Sådan udskrives kopier fra scanneren

1 Placer originalen på scannerglasset med den side, der skal

scannes, nedad, og luk låget.

Bemærk: Hvis du vil vide mere om placering af emner i den

automatiske dokumentføder, kan du se side 64..

2 Vælg

FARVEKOPI eller SORT-HVID KOPI ved at trykke på knappen,

indtil lyset ud for dit valg er tændt. Du skal kun vælge

FARVEKOPIERING, hvis du udskriver til en farveprinter og ønsker en

farvekopi.

3 Vælg det ønskede

ANTAL KOPIER ved at trykke på knappen, indtil

det ønskede antal vises.

4 Tryk på K

OPIER på scanneren.

5 Hvis du vil reducere eller forstørre kopierne, gøre dem lysere eller

mørkere eller skifte til en anden printer, skal du klikke på Annuller på computeren for at angive indstillinger i Kopiering i HP ScanJet. Rediger indstillingerne, og klik på Kopier. Hvis du ikke klikker på Annuller, udskrives det antal kopier, der er angivet på scanneren, direkte på standardprinteren.

Tilbage til Indhold Scanning via scannerknapperne 21

Gem en scanning som fil

Du kan scanne og gemme emner direkte som filer til senere brug uden at foretage ændringer i dem. Filerne gemmes i .pdf-format, hvilket bibeholder originalsidens formatering.

Tip:

Hvis du vil gemme et scannet billede i et andet format, skal du scanne til HP PrecisionScan Pro-softwaren og klikke på Gem som i menuen Scan.

Sådan gemmes en scanning som en fil

1 Placer originalen på scannerglasset med den side, der skal

scannes, nedad, og luk låget.

Bemærk: Hvis du vil vide mere om placering af emner i den

automatiske dokumentføder, kan du se side 64.

2 Tryk på F

IL på scanneren.

3 Hvis scanneren eller computeren beder om en side til, kan du gøre

følgende:

●

Klik på Udført, hvis du ikke har flere sider.

●

Placer den næste side i scanneren, og klik på Scan, hvis der er flere sider af dette emne. Gentag dette, indtil alle sider er scannet. Klik derefter på Udført.

4 Skriv et filnavn i dialogboksen Gem som, vælg den placering, hvor

du vil gemme filen, og klik på Gem.

22 Scanning via scannerknapperne Tilbage til Indhold

Konvertering af scannet tekst til redigerbar tekst

Teksten på et scannet billede kan gøres redigerbar. OCR-programmet konverterer teksten, så den bliver redigerbar, og overfører den derefter til et understøttet tekstbehandlingsprogram. Grafikken på et scannet billede bliver slettet, eller OCR-programmet forsøger muligvis at konvertere den, så den fremstår som tilfældige tegn og bogstaver.

Tip:

Hvis et tekstafsnit vises med en uønsket ramme i Microsoft Word eller et andet tekstbehandlingsprogram, skal du dobbeltklikke på rammekanten og klikke på Slet tekstrude eller en lignende funktion. Hvis du vil undgå, at dette sker igen, kan du se "Ændring af indstillinger for

knapperne" på side 24.

Sådan gøres tekst fra scanneren redigerbar

1 Placer originalen på scannerglasset med den side, der skal

scannes, nedad, og luk låget.

Bemærk: Hvis du vil vide mere om placering af emner i den

automatiske dokumentføder, kan du se side 64..

2 Tryk på R

EDIGER TEKST på scanneren.

3 Hvis scanneren eller computeren beder om en side til, kan du gøre

følgende:

●

Klik på Udført, hvis du ikke har flere sider.

●

Placer den næste side i scanneren, og klik på Scan, hvis der er flere sider af dette emne. Gentag dette, indtil alle sider er scannet. Klik derefter på Udført.

4 Når teksten åbnes i tekstbehandlingsprogrammet, skal du

kontrollere den grundigt for fejl.

Tilbage til Indhold Scanning via scannerknapperne 23

Hvad der kan forventes af OCR-programmer

OCR-programmer konverterer nogle typer tekst mere fejlfrit end andre typer. Da OCR-teknologien ikke er fuldendt, skal du korrekturlæse alle konverterede tekster omhyggeligt for at kontrollere, at tegnene er gengivet rigtigt.

Følgende teksttyper konverteres lettest fejlfrit:

●

Tekst med standardskrifttyper

●

Tekst med skriftstørrelsen 9 eller større

●

Klar, tydelig tekst

●

Sort tekst på hvid baggrund

Følgende teksttyper konverteres mindre fejlfrit:

●

Tekst, der står tæt på elementer, der ikke er tekst, såsom punkttegn, linjer eller grafik

●

Tekst i regneark, tabeller eller formularer

●

Bogstaver, der er brudt, flyder ud i kanterne eller rører ved andre bogstaver.

Tekstbehandlingsprogrammer, der understøttes

Tekst, der konverteres med OCR-programmet, overføres som standard til Microsoft Word eller Wordpad. Hvis du ændrer indstillinger for knappen R andet understøttet program. Se "Ændring af indstillinger for

knapperne" på side 24. Under fanen Rediger tekst i dialogboksen HP

ScanJet-knapindstillinger vises de understøttede programmer, der er installeret på computeren.

EDIGER TEKST, kan du i stedet overføre teksten til et

●

Understreget tekst

●

Tekst på farvet papir

Håndskrift kan ikke konverteres.

24 Scanning via scannerknapperne Tilbage til Indhold

Ændring af indstillinger for knapperne

Når du bruger scannerknapperne, scannes emnerne med indstillinger, der er optimeret til destinationen såsom e-mail, der er tilknyttet den tilsvarende knap. Indstillingerne anvendes på alle de emner, der scannes, indtil du igen ændrer indstillingerne.

Tip:

Hvis du kun vil ændre indstillinger for det aktuelle emne, kan du i stedet med fordel scanne med HP PrecisionScan Pro-softwaren. Se Scanning fra HP PrecisionScan

Pro(starter på side 31).

Sådan ændres indstillinger for knapperne

1 Brug en af følgende fremgangsmåder:

●

Tryk på FLERE INDSTILLINGER på scanneren (hvis denne mulighed er til stede).

●

Peg på Programmer i menuen Start, peg derefter på Funktioner i HP ScanJet, og klik på HP ScanJetknapindstillinger.

2 Klik på fanen for den ønskede knap. Boksen i midten af fanen

indeholder de indstillinger, der kan ændres.

3 Vælg en indstilling, og klik på Rediger. 4 Rediger indstillingen, og klik på OK. Se , hvis du vil have yderligere

oplysninger "Oversigt over indstillinger for scannerknapper" på

side 25.

5 Gentag trin 3 og 4 for at ændre andre indstillinger for denne knap. 6 Gentag trin 2 til 5 for at ændre indstillingerne for andre knapper. 7 Klik på Luk, når du er færdig.

Tilbage til Indhold Scanning via scannerknapperne 25

Oversigt over indstillinger for scannerknapper

Indstillinger under fanen Send dokument som e-mail

Denne fane indeholder de scanningsindstillinger, der anvendes for de emner, du scanner ved både at bruge scannerknapperne E-

END DOKUMENT SOM E-MAIL.

Rediger prompt for anden side

Hvis du vælger JA, vises der en anmodning på computeren, efter du har scannet den første side af et job. Du bliver spurgt, om du vil scanne flere sider i samme job.

Hvis du vælger Nej, vil du ikke blive spurgt, om der er flere sider. Hvert job bliver udført som et job på én side.

Rediger originaldokuments dimensioner

Vælg den størrelse, der passer bedst til det emne, du scanner. Hvis en størrelse er utilgængelig (farvet grå), understøttes størrelsen ikke. Dette kan f.eks. være tilfældet, hvis emnet er større end scannerglasset. Nogle scannere understøtter en valgfri automatisk dokumentføder, hvilket gør, at du kan scanne sider, der er større end scannerglasset.

MAIL og

Destination

Vælg det e-mail-program, som de scannede billeder skal overføres til som filer, når scanningen er udført. Hvis der ikke er installeret et kompatibelt e-mail-program på computeren, kan du ikke scanne direkte til en e-mail. Du skal i stedet vælge E-mail-fil her i feltet Destination. Når du trykker på E-

MAIL på scanneren, vil du blive

spurgt, om du vil gemme det scannede billede som en fil, der manuelt kan vedhæftes i en e-mail-meddelelse, som du normalt ville gøre.

Hvis det ønskede e-mail-program, ikke fremgår af oversigten, kan du prøve at geninstallere e-mail-programmet på computeren, hvilket ofte resulterer i, at scanningssoftwaren kan finde e-mail-programmet. Hvis dit e-mail-program lige er udgivet, kan du finde oplysninger om denne scanner på HP's Websted og søge efter drivere, der understøtter dit email-program. Du kan også finde oplysninger om scanneren på HP's Websted, så du kan kontrollere, om der er konflikter med det pågældende program.

Kvalitet

Vælg én af følgende:

●

Lille filstørrelse med lavere kvalitet, der opretter scanninger på 100 dpi.

●

Normal, der opretter scanninger på 200 dpi.

●

Stor filstørrelse med høj kvalitet, der opretter scanninger på 300 dpi.

Outputtypen er Gråtoneskala eller Sort-hvid bitmap. Filtypen er .pdf.

26 Scanning via scannerknapperne Tilbage til Indhold

Indstillinger under fanen Send billede som e-mail

Denne fane indeholder de scanningsindstillinger, der anvendes for de emner, du scanner ved både at bruge scannerknapperne E-

END BILLEDE SOM E-MAIL.

Automatisk beskæring

Hvis du vælger Ja, inkluderer scanneren kun emnet eller emnerne på scannerglasset i det scannede billede.

Hvis du vælger Nej, inkluderer scanneren hele scannerglasområdet inklusive sorte områder i det scannede billede.

Farve

Hvis du vælger Ja, bibeholder de scannede billeder deres farve. Hvis du vælger Nej, bliver de scannede billeder sort-hvide. Nej (sort-hvid) betyder, at emnerne bliver scannet hurtigere, og at filstørrelsen bliver mindre.

Kvalitet

Vælg én af følgende:

●

Lille filstørrelse med lavere kvalitet, der opretter scanninger på 75 dpi.

●

Normal, der opretter scanninger på 100 dpi.

MAIL og

Destination

MAIL på scanneren, vil du blive

spurgt, om du vil gemme det scannede billede som en fil, der manuelt kan vedhæftes i en e-mail-meddelelse, som du normalt ville gøre.

●

Stor filstørrelse med høj kvalitet, der opretter scanninger på 150 dpi.

Outputtypen for farvebilleder er Ægte farver. Outputtype for sort-hvidbilleder er Gråtoneskala.

Tilbage til Indhold Scanning via scannerknapperne 27

Indstillinger under fanen Fax

Denne fane indeholder de indstillinger, der anvendes for de emner, du scanner til brug i dit PC-faxprogram.

Rediger prompt for anden side

Hvis du vælger JA, vises der en anmodning på computeren, efter du har scannet den første side af et job. Du bliver spurgt, om du vil scanne flere sider i samme job.

Hvis du vælger Nej, vil du ikke blive spurgt, om der er flere sider. Hver scanning bliver udført som et job på én side.

Rediger originaldokuments dimensioner

Destination

Vælg det PC-faxprogram, som de scannede billeder skal overføres til, efter scanningen er udført. Hvis der ikke er installeret et kompatibelt PC-faxprogram på computeren, kan du ikke scanne direkte til et PCfaxprogram. Du skal i stedet vælge Faxfil her i feltet Destination. Når du trykker på F det scannede billede som en fil, der manuelt kan vedhæftes en faxmeddelelse, som du normalt ville gøre.

Hvis det ønskede PC-faxprogram ikke fremgår af oversigten, kan du prøve at geninstallere PC-faxprogrammet på computeren, hvilket ofte resulterer i, at scanningssoftwaren kan finde PC-faxprogrammet. Hvis dit PC-faxprogram lige er udgivet, kan du kontrollere siden om denne scanner på HP's Websted for at se, om du kan finde drivere, der understøtter dit PC-faxprogram. Du kan også finde oplysninger om scanneren på HP's Websted, så du kan kontrollere, om der er konflikter med det pågældende program.

AX på scanneren, vil du blive spurgt, om du vil gemme

28 Scanning via scannerknapperne Tilbage til Indhold

Inderstillinger under fanen Fil

Denne fane indeholder de indstillinger, der anvendes for de emner, du scanner ved hjælp af knappen F tænkt som en mulighed for at gemme filer i filtypeformatet .pdf, der bibeholder det originale emnes formatering og giver en forholdsvismæssig lille filstørrelse.

Hvis du vil oprette en fil som en anden filtype, skal du scanne emnet ved hjælp af knappen HP S billede er åbnet i HP PrecisionScan Pro-softwaren, skal du gemme det ved hjælp af funktionen Gem som i menuen Scan.

Rediger prompt for anden side

Hvis du vælger JA, vises der en anmodning på computeren, efter du har scannet den første side af et job. Du bliver spurgt, om du vil scanne flere sider i samme job.

Hvis du vælger Nej, vil du ikke blive spurgt, om der er flere sider. Hver scanning bliver udført som et job på én side.

Rediger originaldokuments dimensioner

IL på din scanner. Destinationen Fil er

CANNING SOFTWARE. Når det scannede

Kvalitet

Brug en af følgende kvalitetsindstillinger:

●

Lille filstørrelse med lav kvalitet, der opretter scanninger på 100 dpi.

●

Normal, der opretter scanninger på 200 dpi.

●

Stor filstørrelse med høj kvalitet, der opretter scanninger på 300 dpi.

Hvis du vælger indstillingen Farve under denne fane, bliver outputtypen Ægte farver. Hvis du vælger indstillingen Sort-hvid, bliver outputtypen Gråtoneskala eller Sort-hvid bitmap. Filtypen er .pdf.

Farve

Tilbage til Indhold Scanning via scannerknapperne 29

Indstillinger for Rediger tekst

Denne fane indeholder de indstillinger, der anvendes for de emner, du scanner ved hjælp af knappen R disse emner behandles ved hjælp af OCR-programmet, således at du kan redigere teksten i dit tekstbehandlingsprogram.

Rediger prompt for anden side

Hvis du vælger JA, vises der en anmodning på computeren, efter du har scannet den første side af et job. Du bliver spurgt, om du vil scanne flere sider i samme job.

Hvis du vælger Nej, vil du ikke blive spurgt, om der er flere sider. Hver scanning bliver udført som et job på én side.

Rediger originaldokuments dimensioner

Flydende tekst (format)

Hvis du vælger Ja (flydende tekst), konverteres outputtet til én spalte i det, softwaren tolker som den mest logiske rækkefølge. Brug denne indstilling, når du skal foretage en omfattende redigering af en tekst.

EDIGER TEKST på din scanner. Tekst på

Destination

Vælg det tekstbehandlingsprogram, som det scannede billede skal overføres til, når scanningen er udført. Du kan også bruge WordPad.

Hvis du vil benytte et andet tekstbehandlingsprogram, men det ikke fremgår af oversigten, kan du prøve at geninstallere programmet på computeren, hvilket ofte gør, at scanningssoftwaren kan finde det. Hvis programmet lige er udgivet, kan du kontrollere siden om denne scanner på HP's Websted for at se, om du kan finde drivere, der understøtter programmet. Du kan også finde oplysninger om scanneren på HP's Websted, så du kan kontrollere, om der er konflikter med det pågældende program.

Hvis du vælger Nej, brug indrammet tekst, når det er muligt, bliver teksten indrammet og opstilles så tæt på den måde, den er opstillet på i originalen, hvilket f.eks. kunne være i spalter. Det kan være svært at foretage en omfattende redigering af teksten, da rammerne muligvis ikke udvides til at inkludere tekst, der tilføjes.

30 Scanning via scannerknapperne Tilbage til Indhold

+ 102 hidden pages

Hp SCANJET 7400C, SCANJET 7490C, SCANJET 7450C User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Udskrivning af oplysninger

Introduktion

Visning af produktpræsentationen

Hvor begynder jeg?

Brug af scannerknapperne

Brug af HP PrecisionScan Pro-softwaren

Brug af et andet program

Brug af funktionen Kopiering i HP ScanJet

Valg og forberedelse af emner

Emner til transparentadapteren

Første scanning

Ofte stillede spørgsmål

Scanning via scannerknapperne

Oversigt over scannerknapper

Hurtig scanning uden ændringer

Afsendelse af et scannet emne i en e-mail

Fax en scanning

Udskrivning af kopier

Gem en scanning som fil

Ændring af indstillinger for knapperne

Oversigt over indstillinger for scannerknapper