Hp SCANJET 5590 User Manual [es]

Escáner

digital plano

HP Scanjet 5590

manual

del usuario

Escáner digital plano HP Scanjet 5590

manual del usuario

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contenido

Cómo utilizar el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Instalación del software de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Descripción general del panel frontal y los accesorios . . . . . . . . . . . . .2

Descripción general del escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Selección de tipos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Escaneo de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Escaneo de imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Presentación preliminar de una imagen escaneada . . . . . . . . . . . . . . .5

Almacenamiento de un documento en un disco o CD . . . . . . . . . . . . .5

Envío por correo electrónico de una imagen o documento escaneado . .5

Impresión de copias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Cancelación de un escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Utilización del botón Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Cambio de la configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Escaneo de texto para su edición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Escaneo desde el alimentador automático de documentos . . . . 8

Selección de soportes aceptables para el AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Carga de originales en el AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Escaneo de documentos a dos caras desde el AAD . . . . . . . . . . . . . . .9

Realización de copias desde el AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Escaneo de diapositivas y negativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Configuración del TMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Escaneo de diapositivas o negativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cuidado y mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Limpieza del cristal del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Limpieza del TMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Limpieza y mantenimiento del AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Mantenimiento del AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Solicitud de suministros de mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Problemas de instalación o configuración del escáner . . . . . . . . . . . .20

Problemas de inicialización del escáner o de hardware . . . . . . . . . . . 21

El escáner ha dejado de funcionar correctamente . . . . . . . . . . . . . . .22

Información sobre la solución de otros problemas . . . . . . . . . . . . . . . 22

Asistencia técnica para productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Sitio Web de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Sitio Web de HP Scanjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Proceso de asistencia técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Información sobre normativas y especificaciones del producto. . 27

Especificaciones del escáner (con AAD, cuando se indique) . . . . . . . . 27

Especificaciones del adaptador de transparencias (TMA) . . . . . . . . . . 27

Especificaciones del alimentador automático de documentos (AAD) . . . 28 Especificaciones medioambientales para el escáner, el AAD y el TMA . . .28

Adquisición de accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

iii

Cómo utilizar el escáner

Este manual describe el uso del escáner digital plano HP Scanjet 5590 y sus accesorios, resuelve problemas de instalación y cubre la asistencia técnica al cliente.

Para ver los procedimientos de instalación y configuración, consulte el póster de instalación. Para ver los procedimientos del software de escaneo, consulte la Ayuda del software para fotos e imágenes HP.

Instalación del software de escaneo

Al instalar el software del escáner, seleccione una de las tres opciones siguientes.

Opciones de software

Software para fotos e imágenes HP

(la mayoría de los usuarios seleccionan esta opción)

HP Commercial Scanjet 5590 TWAIN

Software para fotos e imágenes HP y HP Commercial Scanjet 5590 TWAIN (se pueden instalar ambos programas de software)

Descripción

• Requiere 160 megabytes (MB) de espacio en disco.

• Ofrece una solución de software completa para la gestión y mejora de documentos y fotografías.

• Permite escanear diapositivas y negativos.

• Activa los botones del panel frontal del escáner.

• Incluye conectividad TWAIN para la mayoría de los programas de software para imágenes más comunes.

• Requiere 20 MB de espacio en disco.

• Se puede utilizar junto con el software de empresa personalizado o gestión de documentos.

• Ofrece funciones TWAIN de contraste y brillo.

• Proporciona una función mejorada de escaneo a dos caras.

• No ofrece la funcionalidad de botones del panel frontal del escáner.

• No permite escanear diapositivas ni negativos.

• Requiere 180 MB de espacio en disco.

• Permite escanear diapositivas y negativos.

• Activa los botones del panel frontal del escáner.

• Incluye conectividad TWAIN para la mayoría de los programas de software para imágenes más comunes.

• Incluye TWAIN comercial para el software de empresa personalizado y gestión de documentos.

Consulte el archivo Readme del CD para obtener más información sobre los controladores TWAIN. Para obtener más información sobre TWAIN, también puede visitar http://www.twain.org.

Cómo utilizar el escáner

Descripción general del panel frontal y los accesorios

Esta sección presenta una descripción general del panel frontal del escáner, el adaptador de transparencias (TMA) y alimentador automático de documentos (AAD).

Característica Descripción

Botón ESCANEAR DOCUMENTO

Botón E

SCANEAR IMAGEN

RCHIVAR DOCUMENTOS

Botón A

Botón C

ORREO ELECTRÓNICO

Botón C

OPIAR

Botón N

ÚMERO DE COPIAS

Botón de copia

OLOR/BLANCO Y NEGRO

Escanea un documento original y lo envía a un programa de software que permite editar o cambiar el formato del documento.

Escanea la imagen y la envía a la Galería de fotos e imágenes HP.

Escanea el documento original para guardarlo en un disco o CD con un formato de archivo indicado (por ejemplo, .PDF, .TIF o .HTML).

Escanea el elemento utilizando una configuración optimizada para correo electrónico y envía el escaneo al software de correo electrónico (si se admite el software).

Escanea el elemento y lo envía a una impresora para realizar copias.

Selecciona el número de copias que se van a imprimir con el botón C

Determina si los elementos se escanearán en color o en blanco y negro al presionar el botón C

OPIAR.

Botón A

HORRO DE ENERGÍA

Botón C

ANCELAR

LCD de 2 dígitos

Apaga la lámpara del escáner, los indicadores LED y la pantalla LCD.

Cancela un escaneo mientras el escáner está escaneando o cancela una serie de escaneos del alimentador automático de documentos (AAD).

Indica el número de copias que se imprimirán al presionar el botón C

OPIAR. También muestra códigos de error que identifican

problemas del escáner.

Alimentador automático de documentos (AAD)

El escáner digital plano HP Scanjet 5590 dispone de un alimentador automático de documentos (AAD) que se puede utilizar para escanear varios documentos de forma rápida y sencilla. Para obtener más información sobre el AAD, consulte

Escaneo desde el alimentador automático de documentos en la página 8.

Adaptador de transparencias (TMA)

Puede utilizar el adaptador de transparencias (TMA) para escanear negativos o diapositivas de 35 mm (1,4 pulgadas). Para obtener más información sobre el TMA, consulte Escaneo de diapositivas y negativos en la página 11.

manual del usuario

capítulo 1

Descripción general del escaneo

Puede iniciar el escaneo de tres maneras: desde los botones del panel frontal, desde el Director HP o desde otros programas de software.

Usuarios de Macintosh: Consulten la Ayuda del software para fotos e imágenes HP para obtener información sobre los procedimientos de escaneo.

Escaneo mediante los botones del panel frontal del escáner

Los botones del panel frontal del escáner proporcionan accesos directos a las funciones de escaneo más frecuentes, como escanear documentos e imágenes. Las instrucciones sobre cómo utilizar los botones del panel frontal se incluyen en este manual.

Nota: Para utilizar los botones del panel frontal y el TMA, es necesario que el software para fotos e imágenes HP esté instalado.

Escaneo desde el Director HP

Utilice el Director HP si desea tener un mayor control sobre el escaneo, por ejemplo, si desea ver una presentación preliminar de la imagen antes del escaneo final.

Para iniciar el software para fotos e imágenes HP, haga doble clic en el icono del Director HP en el escritorio. Aparecerá la ventana del Director HP. En esta ventana puede escanear, ver o imprimir imágenes, utilizar la ayuda en línea, etc.

Si el icono del Director HP no se encuentra en el escritorio, en el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, elija Hewlett-Packard, seleccione el nombre del escáner o Escáneres y, a continuación, haga clic en Director de

foto e imágenes HP.

Nota: El Director HP sólo está disponible si está instalado el software para

fotos e imágenes HP.

Escaneo desde otros programas de software

Las imágenes se pueden escanear directamente desde un archivo abierto en un programa de software si dicho programa es compatible con TWAIN. Por lo general, el programa es compatible si incluye una opción del tipo Adquirir, Escanear o Importar nuevo objeto. Si no está seguro de si el programa es compatible o de qué opción debe utilizar, consulte la documentación de dicho programa.

Selección de tipos de originales

Existen dos opciones para el tipo de original: Documento o Imagen. El escáner optimiza la configuración en función de la selección realizada. Utilice las siguientes instrucciones para determinar el tipo de original que mejor se adapta a sus necesidades.

Si el original está constituido por Seleccione este tipo de original

Texto, o texto y gráficos Documento Una fotografía o gráfico impreso Imagen

Escáner digital plano HP Scanjet 5590

Escaneo de documentos

Utilice el botón ESCANEAR DOCUMENTO ( ) para escanear documentos. 1 Coloque los originales boca abajo en el cristal del escáner tal como

indica la marca de referencia, o boca arriba en el AAD.

Cómo utilizar el escáner

2 Presione el botón E

de diálogo ¿Qué está escaneando?.

3 Seleccione la configuración adecuada y, a continuación, haga clic

en Escanear.

4 Una vez finalizado el escaneo, haga clic en Finalizado. El software

enviará el archivo escaneado a la ubicación indicada. Nota: Si desea obtener una presentación preliminar de los escaneos antes

de enviarlos a su destino, consulte Presentación preliminar de una imagen

escaneada. Nota: Para crear desde el escáner un archivo PDF en el que poder buscar,

seleccione la opción ¿Desea escanear texto editable (OCR)? del cuadro de diálogo ¿Qué está escaneando? Cuando haya terminado de escanear el documento, guárdelo como PDF. Para obtener más información sobre el escaneo de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), consulte Escaneo

de texto para su edición en la página 7.

Escaneo de imágenes

Utilice el botón ESCANEAR IMAGEN ( ) para escanear fotografías, gráficos, diapositivas y negativos impresos.

1 Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner tal como

indican las marcas de referencia y cierre la cubierta.

2 Presione el botón E 3 Una vez finalizado el escaneo, haga clic en Finalizado. La imagen

se escanea y se envía a la Galería de fotos e imágenes HP. Nota: Si desea obtener una presentación preliminar de los escaneos

antes de enviarlos a su destino, consulte Presentación preliminar de una

imagen escaneada. Sugerencia: El software de escaneo HP puede corregir de forma

automática las imágenes y restaurar los colores descoloridos en imágenes antiguas. Para activar y desactivar la corrección de imágenes, seleccione Corregir automáticamente fotos en el menú Básico del Director HP y, a continuación, elija las opciones que desee.

SCANEAR DOCUMENTO ( ). Aparecerá el cuadro

SCANEAR IMAGEN ().

manual del usuario

capítulo 1

Presentación preliminar de una imagen escaneada

De forma predeterminada, el software no pregunta si desea ver una presentación preliminar de la imagen escaneada al utilizar los botones del panel frontal del escáner.

Si desea obtener una presentación preliminar del archivo escaneado, inicie el escaneo desde el Director HP en lugar de utilizar los botones de la parte frontal del escáner, o bien cambie la configuración de botones del Director HP para permitir presentaciones preliminares.

Para obtener más información sobre el cambio de la configuración de botones para obtener presentaciones preliminares de escaneos, consulte Presentación

preliminar de una imagen escaneada en la ayuda en línea.

Nota: La función de copia no dispone de presentación preliminar

de imagen.

Almacenamiento de un documento en un disco o CD

Utilice el botón ARCHIVAR DOCUMENTOS ( ) para guardar los documentos escaneados en un disco como, por ejemplo, un disco duro un CD.

1 Coloque el original boca abajo en el cristal del escáner tal como indican

las marcas de referencia, o boca arriba en el AAD.

2 Presione el botón A

de diálogo ¿Qué está escaneando?.

3 Seleccione la configuración adecuada y, a continuación, haga clic

en Escanear.

4 Una vez finalizado el escaneo, haga clic en Finalizado. Aparecerá

el cuadro de diálogo Guardar como.

5 Seleccione una carpeta en el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un

nombre de archivo y, a continuación, elija un tipo de archivo. Haga clic en

Aceptar. El software guardará el documento en la carpeta especificada. Nota: Si desea obtener una presentación preliminar de los escaneos antes

de enviarlos a su destino, consulte Presentación preliminar de una imagen escaneada en la página 5.

RCHIVAR DOCUMENTOS ( ). Aparecerá el cuadro

Envío por correo electrónico de una imagen o documento escaneado

Utilice el botón CORREO ELECTRÓNICO ( ) para escanear documento o imágenes e insertarlos en mensajes de correo electrónico como archivos adjuntos. Debe disponer de una conexión a Internet y de un programa software de correo electrónico compatible.

1 Coloque el original boca abajo en el cristal del escáner tal como indican

las marcas de referencia, o boca arriba en el AAD.

2 Presione el botón C

de diálogo ¿Qué está escaneando?.

ORREO ELECTRÓNICO ( ). Aparecerá el cuadro

Escáner digital plano HP Scanjet 5590

3 Seleccione la configuración adecuada y, a continuación, haga clic en

Escanear.

4 Una vez finalizado el escaneo, haga clic en Finalizado. El programa

de correo electrónico se abrirá y el archivo escaneado se adjuntará a un mensaje de correo electrónico.

5 Aparecerá el cuadro de diálogo Archivo adjunto de correo electrónico.

Escriba un nombre de archivo y, a continuación, seleccione un tipo de archivo. Haga clic en Continuar. Siga las instrucciones en pantalla.

6 Utilice el programa de correo electrónico para completar y enviar el

mensaje. Nota: Para ver la imagen escaneada antes de enviarla por correo

electrónico, haga doble clic en el archivo adjunto dentro del software de correo electrónico.

Para cambiar el programa de correo electrónico, abra el Director HP y, a continuación, seleccione Configuración de correo electrónico en la lista desplegable Configuración. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico. Seleccione el programa de correo que desea utilizar y haga clic en Aceptar.

Impresión de copias

Utilice el botón COPIAR ( ) para escanear un original y enviarlo a una impresora.

1 Coloque el original boca abajo en el cristal del escáner tal como indican

las marcas de referencia, o boca arriba en el AAD.

2 Seleccione las opciones de copia:

– Seleccione el número de copias presionando el botón N

COPIAS ( ). El número de copias aparecerá en la pantalla del panel

frontal.

– Seleccione el modo de escaneo del original presionando los botones

COLOR () o BLANCO Y NEGRO ().

3 Presione el botón C

predeterminada. Nota: Para cambiar cualquier ajuste de copia, como tamaño, oscuridad o

impresora, haga clic en Cancelar durante el proceso. Aparecerá el cuadro de diálogo Copia HP que permite cambiar la configuración.

Nota: La función de copia no dispone de presentación preliminar de imagen.

Cómo utilizar el escáner

ÚMERO DE

OPIAR ( ). Las copias se imprimirán en la impresora

Cancelación de un escaneo

Presione el botón CANCELAR ( ) para cancelar un escaneo en curso o una serie de escaneos si trabaja desde el AAD.

manual del usuario

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