is prohibited, except as allowed under copyright laws.
This product incorporates Adobe's PDF technology, which contains an implementation of
LZW licensed under U.S. Patent 4,558,302.
trademark credits
Adobe and the Acrobat logo are either registered trademarks or trademarks
of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries/
regions.
Microsoft and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation.
respective companies.
All other product names mentioned herein may be trademarks of their
warranty
The information contained in this document is subject to change without notice.
Hewlett-Packard makes no warranty of any kind with respect to this information. HEWLETT-
PACKARD SPECIFICALLY DISCLAIMS THE IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY
AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
Hewlett-Packard shall not be liable for any direct, indirect, incidental, consequential, or
other damage alleged in connection with the furnishing or use of this information.
The TWAIN Toolkit is distributed as is. The developer and distributors of the TWAIN Toolkit
expressly disclaim all implied, express or statutory warranties including, without limitation,
the implied warranties of merchantability, noninfringement of third party rights and fitness
for a particular purpose. Neither the developers nor the distributors will be liable for
damages, whether direct, indirect, special, incidental, or consequential, as a result of the
reproduction, modification, distribution or other use of the TWAIN Toolkit.
NOTICE TO U.S. GOVERNMENT USERS: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER
SOFTWARE: “Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as
set forth in subparagraph (c) (1) (ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.227-
7013.”
Material scanned by this product may be protected by governmental laws and other
regulations, such as copyright laws. The customer is solely responsible for complying with
all such laws and regulations.
product restricted material
This HP product contains the following materials that might require special handling at endof-life:
•mercury in the fluorescent lamp in the scanner/transparent materials adapter/liquid
crystal display (< 5 mg)
•lead in solder
For recycling information, you can contact http://www.hp.com/go/recycle, your local
authorities, or the Electronics Industries Alliance at http://www.eiae.org.
For information about HP’s environmental stewardship program, see the “Warranty and
Specifications” section of the electronic Help for your scanner.
Make sure that you have a universal serial bus interface connection (USB port) on
your computer and that your computer is running Microsoft
later or Macintosh OS 9 or later.
install the scanner
Windows 98 or
USB port
check the box
contents
Your scanner box should contain the following items:
Set up your scanner in one of two ways: either install the software first or connect
the scanner first. It is recommended that you install the software first, especially on
a Macintosh computer.
If you experience difficulty installing your scanner, see installation
problems - hp scanjet 4500c/5500c series on page 13.
TMA
English
APF (HP Scanjet 5500c
only)
install the
software first
(Windows and
Macintosh)
install the scanner
1Close all open programs on your computer.
2Locate the HP Photo & Imaging software CD-ROM that is appropriate for
your language and operating system and insert it into your computer.
3For a Microsoft Windows computer: Follow the instructions on the screen.
Or, if the installation program does not start automatically:
a. On the Start menu, click Run.
b. Type: x:setup.exe (where x is the letter of the CD-ROM drive).
For a Macintosh computer: Double-click the Installation Read Me file on the
CD-ROM and follow the instructions.
4If the instructions prompt you to shut down your computer, do so.
5Connect the USB cable between the USB port on the scanner and the USB
port on the computer.
6Connect the power cable between the scanner and a surge protector or a
grounded wall outlet that is easy to reach. This turns on the scanner.
7If necessary, turn your computer on again.
A “00” in the LCD on the front panel of the scanner indicates that
a USB connection error has occurred. Check that the USB cable is
securely connected between the scanner and the computer.
2
connect USB
cable to
scanner
connect
USB cable
to computer
connect the
scanner first
(Windows
only)
1Make sure that your computer is on and that the operating system is
running.
2Connect the USB cable between the USB port on the scanner and the USB
port on the computer.
3Connect the power cable between the scanner and a surge protector or a
grounded wall outlet that is easy to reach. This turns on the scanner.
4Follow the prompts in the New Hardware Found wizard.
5Insert the HP Photo & Imaging software CD-ROM and click Next. If the
wizard prompts you for a drive letter, select your CD-ROM drive.
6In the HP Scanjet installation program, follow the instructions.
7After installation is complete, another HP installation program starts. You
can install additional software, register your scanner, and find additional
help. To see if your scanner came with additional software, click Install
software and follow the prompts.
3
install the scanner
connect the ADF
connect the APF
If your scanner has an automatic document feeder (ADF), it allows you to scan
multiple pages.
1Disconnect the power cable from the scanner.
2If your scanner has a lid attached to it, remove the lid by raising it and then
pulling it straight up.
3Attach the ADF by inserting the ADF hinges into the scanner hinge slots.
4Connect the ADF cable to its port on the scanner.
5Reconnect the power cable.
ADF port
If your scanner has an automatic photo feeder (APF), it allows you to scan multiple
photos.
1Disconnect the power cable from the scanner.
2If your scanner has a lid attached to it, remove the lid by raising it and then
pulling it straight up.
3Attach the APF by inserting the APF hinges into the scanner hinge slots.
4Connect the APF cable to its port on the scanner.
5Reconnect the power cable.
English
install the scanner
APF port
4
connect the TMA
If your scanner has a transparent materials adapter (TMA), it allows you to scan
35 mm slides or negatives.
1Disconnect the power cable from the scanner.
2On the back of the scanner, find the round TMA port:
3Holding the TMA cable by its free end, align the connector so the arrow is
4Gently insert the connector into the TMA port.
5Reconnect the power cable.
– On the HP Scanjet 4500c and 5550c series scanners, the TMA port is
the second port from the left.
– On the HP Scanjet 4570c and 5500c series scanners, the TMA port is
the second port from the right.
on the top side.
TMA port
5
install the scanner
scanner overview
This section describes the buttons on the front panel of the scanner and available
accessories.
FeatureDescription
SCAN buttonScans the item into the HP Photo & Imaging software.
S
HARE-TO-WEB buttonScans the item and sends it to a website.
S
AVE DOCUMENTTO DISC
button
Scans the document and saves it to a CD or to your hard disk (HP Scanjet
4500c/5550c only).
English
EMORIES DISC CREATOR
M
button
E-
MAIL buttonScans the item using settings optimized for e-mail and sends the scan to
OPY buttonScans the item and sends it to a printer to make copies.
C
UMBEROF COPIES buttonSelects the number of copies to be printed with the COPY button.
N
C
OLOR/BLACK & WHITE copy
button
OWER SAVE buttonTurns off the scanner lamp, the LEDs, and the LCD.
P
C
ANCEL buttonCancels a scan while the scanner is scanning, or cancels a series of
2-digit LCDDisplays the number of copies that will print with the C
HP Scanjet automatic document
feeder (ADF)
HP Scanjet automatic photo
feeder (APF)
HP Scanjet transparent
materials adapter (TMA)
Scans the item to the Memories Disc Creator software, where you can
create a photo show on a CD, along with background music and titles
(HP Scanjet 4570c/5500c only).
your e-mail software (if the software is supported).
Determines whether items will be scanned in color or in black and white
when you press the COPY button.
scans from the ADF.
displays error codes that identify scanner problems.
Allows you to scan multiple pages automatically (HP Scanjet 4500c/
5550c only).
Allows you to scan multiple photos automatically (HP Scanjet 4570c/
5500c only).
Scans 35 mm slides or negatives to the HP Photo & Imaging software,
where you can preview or change the scanned image.
OPY button. Also
scanner overview
6
how to use the scanner
You can start your scanner projects in one of two ways: from the scanner buttons
or from the HP Photo & Imaging software. The scanner buttons offer shortcuts to
some of the software functions. Start from the software when you want more
options and control or if your scanner model does not have all the buttons.
Macintosh users: For information about how to scan from the
HP Macintosh software or change the button settings for your
scanner, see the online help in the Apple Help Center.
The procedures in this section use the default button settings. For more information
about changing the settings for one or more buttons, see change button settings in the HP Photo & Imaging software Help.
For more information about using the software, see the HP Photo
& Imaging software Help.
scan pictures
7
You can scan pictures into the HP Photo & Imaging software by pressing the SCAN
button ().
1Close the HP Copying software if it is open on your computer.
2Place the original face down on the scanner glass and close the lid.
3Press the S
4Follow the instructions on your computer screen.
CANbutton on the front panel of the scanner.
to change the original type
You can change the setting for the SCAN button so that it regularly scans using
settings optimized for documents or pictures. For more information, see change button settings in the HP Photo and Imaging software Help.
how to use the scanner
to scan from the software
You can also preview and modify documents and pictures from the software.
1On the Start menu, point to Programs, point to Hewlett-Packard, point to
your scanner, and click hp photo & imaging director.
2In the Director, click Scan Document or Scan Picture.
post a picture on a website
If you have an Internet connection, you can easily post your pictures to the Web
from your scanner. After you set up a website by using HP Share-to-Web, you can
give people an address where they can view your pictures.
1Close the HP Scanning software and the HP Copying software if they are
open on your computer.
2Place the original item face down on the scanner glass and close the lid.
3Press the S
the item using default settings optimized for the Web.
4Follow the instructions on your computer screen.
You can also post scans to a website from the software. For more information, see
the HP Photo & Imaging software Help.
HARE-TO-WEB button () on the scanner. The scanner scans
If you want to place a scan on a website that is not enabled for
HP Share-to-Web, save the scanned image as a file and then
place the file on the site.
save a document
The HP Scanjet 4500c and 5550c scanners have a SAVE DOCUMENTTO DISC
button ().
You can scan a document and send it directly to a compact disc (CD), if you have
a read/write CD drive that supports direct writing to the CD. Alternatively, you
can save the scan on your hard disk; by default the scan is saved in the My
Documents folder if you have a Windows computer, in Documents if you have a
Macintosh computer.
English
how to use the scanner
to save a document by using the Save Document to Disc button
1Close the HP Scanning software and the HP Copying software if they are
open on your computer.
2Place the original face down on the scanner glass and close the lid.
3Press the S
prompts on the computer screen. The software scans the document using
default settings optimized for document storage.
When you use the SAVE DOCUMENTTO DISC button, your scan is saved as an
Adobe® Portable Document Format (PDF) file. To save your scan with a different
format, use the HP Photo & Imaging software. Open the Director and click S
D
OCUMENT.
AVE DOCUMENTTO DISC button on the scanner and follow the
CAN
8
To change the location where a file is saved when you press the SAVE DOCUMENT
TO DISC button, change the button’s settings. You can also change the original
size, resolution, and file name. For more information, see change button
settings in the HP Photo and Imaging software Help.
If your scanner does not have this button, you can scan documents and save them
on CD from the software. For more information, see the HP Photo & Imaging
software Help.
save multiple
pages
You can save multiple pages to a single file without pressing the SAVE DOCUMENT
TO DISC button for each page.
After you scan a page by using the S
appears asking: Scan another page into the current document? Put a new page
on the scanner glass, and then click Yes in the dialog box. When you have
finished scanning multiple pages, click No in the dialog box to complete the
procedure.
To turn off the prompt for additional pages, change the settings for the S
D
OCUMENTTO DISC button. For more information, see change button
settings in the HP Photo and Imaging software Help.
An automatic document feeder (ADF) allows you to scan
multiple-page items quickly and easily. For more information
about the ADF, see ADF - hp scanjet4500c/5550c series
in the HP Photo & Imaging software Help.
create a photo show and save it on CD
The HP Scanjet 4570c and 5500c scanners have a MEMORIES DISC CREATOR
button ().
If you have a read/write CD drive and writable CDs, you can use your scanner
to create personalized photo shows with music and titles. Then you can watch the
photo show on your television using a compatible DVD player. You can also make
photo reprints from the CD.
1Close the HP Scanning software and the HP Copying software if they are
open on your computer.
2Place the original face down on the scanner glass and close the lid.
3Press the M
instructions on the computer screen.
If your scanner does not have this button, you can create photo shows and save
them on CD from the software. For more information, see the HP Photo & Imaging
software Help.
EMORIES DISC CREATOR button on the scanner and follow the
AVE DOCUMENTTO DISC button, a message
AVE
9
how to use the scanner
e-mail a scan
to select original type for e-mail
If your scanner has an E-MAIL button (), you can e-mail a scan directly from
your scanner. You must also have an Internet connection and a supported e-mail
program.
The HP Photo & Imaging software supports many popular e-mail
programs. If your e-mail program is supported, it opens
automatically when you try to e-mail a scan. If you are using an
unsupported e-mail program, the scanner cannot scan items
directly into an e-mail message. In this case, save the scan to a
file, and then attach it to your e-mail message.
1Close the HP Scanning software and the HP Copying software if they are
open on your computer.
2Place the original face down on the scanner glass and close the lid.
3Press the E-
MAIL button on the scanner. The scanner scans the item using
default settings optimized for e-mail.
4Follow the instructions on your computer screen. If your e-mail program is
supported, a screen appears where you can address and compose a
message.
You can also e-mail a scan from the software. For more information, see the
HP Photo & Imaging software Help.
If the software prompts you for an original type, you have two choices: Picture or
Document. The scanner uses optimized scan settings for your item depending on
your choice. Use the following guidelines to determine the best original type for
your needs.
English
how to use the scanner
If your original
consists of
Text, or both text and
graphics
A printed photograph
or image
If you need to save the item as a file type other than JPG or PDF,
scan and save the item by using the HP Scanning software.
Select this original
type
DocumentAdobe® Portable
PictureJoint Photographic
Receive this type of
output
Document Format (PDF)
file
Experts Group (JPG) file
10
print copies
to change the original type
If the software does not prompt you for an original type, you can change the
setting for the E-MAIL button so that it regularly scans using settings optimized for
either documents or pictures. For more information, see change button settings in the HP Photo and Imaging software Help.
If your scanner has a COPY button (), you can scan an item and send it
directly to a printer to make copies.
1Close the HP Scanning software if it is open on your computer.
2Place the original face down on the scanner glass and close the lid.
3If you want to print a color copy, select the color setting by pressing the
C
OLOR/BLACK & WHITE button on the front panel of the scanner. The light
adjacent to the current selection is lit. Use color copy only if you are printing
to a color printer and want a color copy.
4Select the number of copies by pressing the NUMBEROF COPIES button on
the front panel of the scanner. The liquid crystal display (LCD) shows the
number of copies selected. The default setting is one copy.
5Press the C
default settings optimized for printing, and then the number of copies
specified in the scanner LCD window are printed on the default printer.
If you want to reduce or enlarge the copies, lighten or darken them, or
change printer settings, click Cancel in the copy progress dialog box. You
can then make changes to settings in the HP Copying software.
You can also make copies from the HP Copying software. For more information,
see the HP Photo & Imaging software Help.
OPY button on the scanner. The software scans the item using
cancel a scan in progress
The CANCEL button () cancels a scan in progress. When you press the
C
ANCEL button during a scan, the lamp returns to its starting position.
use the power save button
Use the POWER SAVE button () to turn off the lamp when you are not using
the scanner. When you press the P
indicator lights, and the LCD turn off, and the scanner lamp returns to its starting
position.
To use the scanner again, press any button on the front panel of the scanner or
start a scan from the computer. After a short warm-up cycle, the scan begins.
enable instant scanning
If the instant scanning feature is available on your scanner, you can start scanning
right away, without waiting for the lamp to warm up. Your scanner has this feature
if the Instant lamp warm-up option appears in the Quality vs. Speed tab, which
you access by using the following procedure.
11
OWER S AVE button, the scanner lamp, the small
how to use the scanner
1Open the Director and, on the Settings menu, click Scan Preferences.
2Click the Quality vs. Speed tab.
scan from the ADF
The HP Scanjet 4500c and 5550c scanners support the use of an automatic
document feeder (ADF), which allows you to scan multiple-page items quickly and
easily.
For more information about the ADF, see ADF - hp scanjet 4500c/5550c in
the HP Photo & Imaging software Help.
scan from the APF
The HP Scanjet 4570c and 5500c scanners support the use of an automatic photo
feeder (APF), which allows you to scan multiple photos quickly and easily.
– To eliminate the lamp warm-up time and enable instant scanning, select
the Instant lamp warm-up check box.
– To reduce power consumption, clear the Instant lamp warm-up check
box.
If instant scanning is enabled, you can scan right away even after
you have pressed the P
Instant scanning does not function while you are using the TMA.
To prevent damage to your photos:
• do not use the APF to scan photos that are fragile, damaged,
or irreplaceable
• do not use the APF to scan the same photo more than 5
times
OWER SAVE button.
English
For more information about the APF, see APF - hp scanjet 4570c/5500c in
the HP Photo & Imaging software Help.
scan slides or negatives
You can use the optional HP Scanjet transparent materials adapter (TMA) to scan
35 mm slides or negatives. To do so, use the HP Scanning software rather than
the scanning buttons.
For more information about the TMA, see TMA - hp scanjet 4500c/5500c series in the HP Photo & Imaging software Help.
how to use the scanner
12
This chapter contains solutions to common installation problems. For solutions to
usage problems or maintenance issues, such as cleaning the scanner glass, see
the troubleshooting section in the electronic Help.
scanner is not working
•First, check your computer:
– Make sure your computer meets the minimum system requirements that
are listed on the scanner box.
– If you do not have enough hard-disk space, remove unnecessary files or
install the software on a different disk drive.
•On a Microsoft® Windows® computer, if you receive a message such as
“Destination Directory Is Invalid” or “Program Folder Is Invalid” during
installation, do one of the following:
– Type a valid destination folder name. The destination folder cannot
contain the following characters: /, \, :, ?, *, <, >, “, or |.
– Find a valid folder using the Browse button.
•Check the cables:
– Check that the power cable is securely connected between the scanner
and a live electrical outlet or surge protector.
– If the power cable is connected to a surge protector, make sure the
surge protector is plugged into an outlet and turned on.
– Make sure you use the USB cable that was included with the scanner.
Another USB cable might not be compatible with the scanner.
– Check that the USB cable is securely connected between the scanner
and the computer.
– Disconnect the power cable from the scanner and turn off the computer.
After 30 seconds, reconnect the power cable to the scanner and then
turn on the computer, in that order.
– On a Macintosh computer, use the Apple System Profiler to make sure
the scanner is connected to the computer correctly.
installation problems hp scanjet 4500c/5500c
series
13
installation problems - hp scanjet 4500c/5500c series
•Test the scanner hardware:
a. Disconnect the USB cable and the power cable from the scanner. Make
sure the power cable is still connected to the power source.
b. Press the E-
while reconnecting the power cable to the scanner. (Hold the scanner
buttons for less than 5 seconds.) The scanner lamp should turn on.
c. Press the SCAN () button. (Hold the button for less than 5 seconds.)
The carriage in the scanner should move forward and backward.
d. To end the test, disconnect the power cable.
If the scanner lamp does not turn on or the carriage does not move, a
problem exists with the scanner hardware. Contact HP Customer Support.
scanner initialization failed
•If you receive a message that the scanner initialization failed, or if the
HP Scanning software stops working after it has been functioning properly,
try the following procedures.
a. Close the HP Scanning software if it is open.
b. Make sure that the cables connecting the computer and the HP scanner
are securely fastened.
c. Turn the scanner off by disconnecting the power cable. Turn the scanner
back on by reconnecting the power cable.
d. Turn the computer off and then on again.
•A “00” in the LCD on the front pane l of the scanner indicates that a USB
connection error has occurred. Check that the USB cable is securely
connected between the scanner and the computer.
•If the scanner still fails to initialize, run the Repair utility (Windows
computers only) as described in the next topic, scanner still does not work
properly.
MAIL () and COPY () buttons at the same time,
English
scanner still does not work properly
•If the scanner stops scanning or the bu ttons no longer work as they should,
a software conflict might exist on your computer. You might need to reinstall
the HP Photo & Imaging software. To do this, run the Repair utility
(Windows computers only).
a. Click Start, point to Settings, and then click Control Panel (in Windows
XP, click Start, and then click Control Panel).
b. Click Add/Remove Programs, and then select the HP Photo & Imaging
software.
c. Click Add/Remove (or Change, depending on your version of
Windows).
d. Follow the instructions on the computer screen, and then click Repair.
•If this does not work, install the scanner on another computer. This will help
determine if the problem is related to the first computer or to the scanner.
•If the scanner still does not work, contact HP Customer Support.
installation problems - hp scanjet 4500c/5500c series
14
If the troubleshooting information you need is not shown here, see the software
ReadMe file for the most recent information, or review the troubleshooting section
in the electronic Help.
15
installation problems - hp scanjet 4500c/5500c series
hp support
For warranty and specifications, see the electronic Help for your scanner.
For regulatory information, see the regulatory_supplement.htm file on the
CD-ROM that came with your scanner.
find hp help on the web
HP provides several resources on the Web to provide help with your scanner.
These Web services are free and available to you 24 hours a day, 7 days a week.
English
hp product
support
hp scanjet
website
accessibility
website
Visit http://www.hp.com/cposupport/loc/regional.html, select your region, and
then type your scanner model in the “quick find” box, to find information about
the following topics:
•setting up and using your scanner
•downloading drivers
•solving a problem
•ordering
•warranty
Visit http://www.hp.com and click “products and services” for the following
information:
•Tips for using your scanner more effectively and creatively
•HP Scanjet driver updates and software
Customers with disabilities can get help by visiting http://www.hp.com/hpinfo/
community/accessibility/prodserv/.
hp assistanceIf you cannot find an answer to your question by using the websites listed above,
visit http://www.hp.com/cposupport/mail_support.html. From there, you can
discover how to contact HP by using e-mail, the telephone, and other methods.
hp support
16
contact hp customer support
Before contacting HP Customer Support, please see find hp help on the web. The
website services described in that section are free and available to you around
the clock. If you don’t find what you need on the Web, please contact
HP Customer Support.
You can contact HP by telephone or mail for support and service for your scanner.
Prices, availability, and hours of support are subject to change without notice.
how hp can
help
Hewlett-Packard's support hotline can help resolve problems with:
•setup
•installation
•configuration
•operation
For questions relating to operating systems or network configurations, contact your
point of purchase or internal support department. For help with non-HP hardware
or software, please contact the manufacturer of the other product.
before you call
Please try the following steps before you call HP Customer Support:
•Review the “installation problems” chapter in the user’s manual; for
additional troubleshooting, see the “troubleshooting” module in the HP
Photo & Imaging software Help.
•Review the troubleshooting information on the HP product support website.
when you call
If possible, be at the computer where the scanner is installed and have the
following information ready when you call:
•serial number (found on the back or bottom of your scanner or under the
scanner glass)
•product name (found on the scanner lid)
•date of purchase
obtain support
in the United
States
17
For information about your warranty, see warranty and specifications in the
electronic Help.
free telephone support for the duration of your warranty
Within the period of your warranty, telephone support is provided to you free of
charge. If this is a long distance call for you, long distance charges will apply.
Call (208) 323-2551.
Our support staff is available from 6 am to 10 pm Mountain Time, Monday
through Friday, and 9 am to 4 pm on Saturday.
hp support
after the warranty period
Call (208) 323-2551.
Charges are $25.00 per issue, charged to your credit card.
If you think your HP product might need service, call HP Customer Support, which
can help determine if service is required.
obtain support
worldwide
hewlett-packard upgraded warranty statement
You can buy an extended, comprehensive warranty for your HP product, but you
must do so within 180 days of purchasing the product.
Upgrade your standard factory warranty to three years with the HP SupportPack.
Service coverage begins on product purchase date and the pack must be
purchased within the first 180 days of product purchase. HP will determine the
hardware service offering based upon the outcome of system self-test programs
run by the customer through the initial call to HP Customer Support. If during your
technical support call it is determined that your product needs replacement, then
HP will ship you this replacement product the next business day free of charge.
This warranty upgrade offers maximized uptime and productivity, the convenience
of door-to-door pickup and delivery, with all packaging and freight prepaid by
HP.
Available in the US only. For more information call 1-888-999-4747 or visit http://www.homeandoffice.hp.com and select “warranty upgrades” under “product
support.”
Telephone support is free for one year in Asia and the South Pacific, and for 30
days in the Middle East and Africa.
The information contained in this document and the applicable conditions for HP
phone support are subject to change without notice. Please check for the latest
information and conditions at http://www.hp.com/cposupport/loc/regional.html.
Alternatively, you can ask your dealer or call HP at the phone number listed in
this document. For English support in Europe, contact +44 (0) 207 512 52 02.
Tous droits réservés. La reproduction, l'adaptation ou la traduction de ce document dans
une autre langue sans l’autorisation écrite préalable de Hewlett-Packard est interdite, ou
autorisée conformément aux lois relatives au copyright.
Ce produit intègre la technologie PDF de Adobe, qui inclut l'utilisation de LZW, produit sous
licence U.S. Patent 4,558,302.
Marques déposées
Adobe et le logo Acrobat sont des appellations commerciales ou des marques
déposées de Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres
pays/régions.
Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Il se peut que les autres noms de produits mentionnés soient des marques
déposées de leurs détenteurs respectifs.
Garantie
Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis.
Hewlett-Packard n'offre aucune garantie d'aucune sorte sur ces informations. HEWLETTPACKARD REJETTE SPECIFIQUEMENT TOUTES GARANTIES DE COMMERCIALISATION ET
D'ADAPTATION A UN USAGE PARTICULIER.
Hewlett-Packard ne pourra être tenu pour responsable des dommages directs, indirects ou
accidentels liés à la fourniture ou à l'utilisation des informations contenues dans ce
document.
L'application TWAIN est distribué en l'état. Les développeurs et les distributeurs de
l'application TWAIN rejettent expressément toute garantie implicite, expresse ou
réglementaire, y compris, et sans aucune limitation, les garanties implicites de
commercialisation, de respect des droits des tiers et d'adaptation à un usage particulier. Ni
les développeurs, ni les distributeurs ne seront tenus responsables des dommages directs,
indirects, spéciaux, fortuits ou consécutifs qui résulteraient de la reproduction, de la
modification, de la distribution ou d'une autre utilisation de l'application TWAIN.
NOTICE TO U.S. GOVERNMENT USERS: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER
SOFTWARE: “Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as
set forth in subparagraph (c) (1) (ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS 52.227-
7013.”
Il se peut que les documents numérisés à l'aide de ce produit soient protégés par la
législation du gouvernement ou par d'autres réglementations, telles que les lois relatives au
copyright. Le respect de ces réglementations relève de la responsabilité exclusive du client.
Mise au rebut de certains matériaux
Ce produit HP contient des matériaux qui risquent de nécessiter un traitement spécial
lorsqu'ils seront hors d'usage :
•du mercure dans la lampe fluorescente du scanner, l'adaptateur de supports
transparents et l'écran à cristaux liquides (< 5 mg) ;
•du plomb dans les soudures.
Vous pouvez obtenir des informations concernant le recyclage à l'adresse http://
www.hp.com/go/recycle, auprès des autorités locales ou auprès de l'EIA (Electronics
Industries Alliance), http://www.eiae.org.
Pour plus d'informations sur le programme de gestion de l'environnement de HP, consultez
la section "Garantie et Spécifications" de l'aide en ligne de votre scanner.
•Bac d'alimentation automatique de photos (APF) (HP Scanjet 5500c
uniquement)
•Adaptateur de supports transparents (TMA) (HP Scanjet 4750c/5500c
uniquement)
Scanner HP Scanjet
4500c/5500c
ADF (HP Scanjet
5550c uniquement)
1
Installation du scanner
Scanner HP Scanjet
4570c/5500c
Installation du logiciel et connexion du scanner
Vous pouvez installer votre scanner de deux manières différentes : soit en
commençant par installer le logiciel, soit en commençant par connecter le
scanner. Nous vous recommandons de commencer par installer le logiciel, surtout
sur Macintosh.
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation de votre
scanner, reportez-vous à la section Problèmes d'installation -
HP Scanjet série 4500c/5500c à la page 15.
TMA
APF (HP Scanjet
5500c uniquement)
Français
Installation du
logiciel en
premier lieu
(pour Windows
et Macintosh)
Installation du scanner
1Fermez toutes les applications actives.
2Choisissez le CD-ROM du logiciel Photo et Imagerie HP correspondant à
votre langue et à votre système d'exploitation, puis insérez-le dans le lecteur
de CD-ROM de votre ordinateur.
3Pour les ordinateurs fonctionnant sous Windows : suivez les instructions qui
apparaissent à l'écran. Si le programme ne se lance pas automatiquement :
a. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter...
b. Tapez : x:setup.exe (x représente la lettre désignant votre lecteur de
CD-ROM).
Pour les ordinateurs Macintosh : cliquez deux fois sur le fichier ReadMe du
programme d'installation du CD-ROM et suivez les instructions.
4Eteignez votre ordinateur à l'invite.
5Reliez le port USB de votre scanner au port USB de votre ordinateur à l'aide
du câble USB.
6Branchez le câble d'alimentation sur le scanner pour le relier à un
parasurtenseur ou à une prise murale reliée à la terre et facile d'accès. Le
scanner se met en marche.
7Rallumez votre ordinateur si nécessaire.
2
Connexion du
câble USB au
scanner
Si l'écran du panneau avant du scanner affiche "00", cela indique
un problème de connexion USB. Vérifiez que le câble USB est bien
connecté au scanner et à l'ordinateur.
Connexion
du câble
USB à
l'ordinateur
Scanner
connecté en
premier lieu
(Windows
uniquement)
1Assurez-vous que votre ordinateur est allumé et que le système
d'exploitation est ouvert.
2Reliez le port USB de votre scanner au port USB de votre ordinateur à l'aide
du câble USB.
3Branchez le câble d'alimentation sur le scanner pour le relier à un
parasurtenseur ou à une prise murale reliée à la terre et facile d'accès. Le
scanner se met en marche.
4Suivez les instructions de l'Assistant Ajout de nouveau matériel.
5Insérez le CD-ROM du logiciel Photo et Imagerie HP dans votre lecteur et
cliquez sur Suivant. Si l'Assistant vous demande une lettre de lecteur,
indiquez celle de votre lecteur de CD-ROM.
6Suivez les instructions du programme d'installation de HP Scanjet.
7Une fois l'installation terminée, un autre programme d'installation HP se
lance. Vous pouvez alors installer un autre logiciel, enregistrer votre scanner
et consulter l'aide supplémentaire. Pour voir si votre scanner est livré avec
des logiciels supplémentaires, cliquez sur Installer le logiciel et suivez les
instructions.
3
Installation du scanner
Connexion du bac d'alimentation automatique
Si votre scanner est équipé d'un bac d'alimentation automatique (ADF), vous
pouvez numériser plusieurs pages.
1Déconnectez le câble d'alimentation du scanner.
2Si votre scanner possède un capot de protection, relevez-le, puis retirez-le
en le tirant droit vers le haut.
3Installez le bac d'alimentation en insérant les gonds de ce dernier dans les
encoches du scanner.
4Connectez le câble du bac d'alimentation automatique au port
correspondant du scanner.
5Rebranchez le câble d'alimentation.
Port du bac
d'alimentation
automatique
Connexion du bac d'alimentation automatique de photos
Si votre scanner est équipé d'un bac d'alimentation automatique de photos (APF),
vous pouvez numériser plusieurs photos.
1Déconnectez le câble d'alimentation du scanner.
2Si votre scanner possède un capot de protection, relevez-le, puis retirez-le
en le tirant droit vers le haut.
3Installez le bac d'alimentation de photos en insérant les gonds de ce
dernier dans les encoches du scanner.
4Connectez le câble du bac d'alimentation au port correspondant du
scanner.
5Rebranchez le câble d'alimentation.
Français
Installation du scanner
Port du bac
d'alimentation
automatique de
photos
4
Connexion de l'adaptateur de supports transparents
Si votre scanner est équipé d'un adaptateur de supports transparents (TMA), vous
pouvez numériser des diapositives ou des négatifs de 35 mm.
1Déconnectez le câble d'alimentation du scanner.
2A l'arrière du scanner, cherchez le port rond de l'adaptateur :
– Sur les scanners HP Scanjet 4500c et 5550c, il s'agit du deuxième port
en partant de la gauche.
– Sur les scanners HP Scanjet 4570c et 5500c, il s'agit du deuxième port
en partant de la droite.
3En tenant le câble par l'autre extrémité, alignez le connecteur de façon à ce
que la flèche pointe vers le haut.
4Insérez délicatement le connecteur dans le port de l'adaptateur.
5Rebranchez le câble d'alimentation.
Port de l'adaptateur de
supports transparents
5
Installation du scanner
Présentation du scanner
Cette section décrit les boutons situés sur le panneau avant du scanner et les
accessoires disponibles.
FonctionDescription
Bouton NNNNU
RNumérise les images vers le logiciel Photo et Imagerie HP.
UUUMMMMÉÉÉÉRRRRIIIISSSSEEEERRR
2
Bouton SSSS
Bouton SSSS
(E
(EN
(E(E
LLLLEEEE
Bouton CCCC
SSSSOOOOUUUUVVVVEEEENNNNIIIIRRRRSSSS
Bouton MMMM
ÉÉÉÉLLLLEEEECCCCTTTTRRRROOOONNNNIIIIQQQQUUUUEEEE
Bouton CCCC
Bouton NNNN
HHHHAAAARRRREEEE-
-T
O-W
TTTOOO
--
AAAAVVVVEEEE D
D O
OOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
D D
R
L
E
NNNRRRREEEEGGGGIIIISSSSTTTTRRRREEEERRR
D
DDDIIIISSSSQQQQUUUUEEE
D
LLLEEE
E)
)
))
RRRRÉÉÉÉAAAATTTTEEEEUUUURRRR
EEEESSSSSSSSAAAAGGGGEEEERRRRIIIIEEEE
OOOOPPPPIIIIEEEERRRRNumérise l'élément et envoie l'image numérisée vers une imprimante
OOOOMMMMBBBBRRRREEEE
Bouton de copie CCCC
EEEETTTT
B
C
BBBLLLLAAAANNNNCCC
Bouton EEEE
Bouton AAAA
CCCCOOOONNNNOOOOMMMMIIIIEEEE
NNNNNNNNUUUULLLLEEEERRRRAnnule une numérisation pendant que le scanner procède à la
-WE
BNumérise l'élément et l'envoie sur un site Internet.
EEEBBB
-W-W
T
T
O D
D I
C
DDDOOOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
D
E
D
DDDEEE
DDDIIIISSSSQQQQUUUUEEE
TTTOOO
Numérise le document et l'enregistre sur un CD ou sur votre disque dur
IIISSSSCCC
D D
T
S
R
(HP Scanjet 4500c/5550c uniquement).
SSSUUUURRR
E
D
E
Numérise l'élément dans le logiciel Créateur de disque de souvenirs,
DDDEEE
d'où vous pouvez ensuite créer et enregistrer un diaporama sur un CD,
avec fond sonore et titres (HP Scanjet 4570c/5500c uniquement).
Numérise l'élément sur la base de paramètres optimisés pour l'envoi par
courrier électronique et envoie vos numérisations vers votre logiciel de
messagerie (si ce dernier est compatible).
pour en faire une ou plusieurs copies.
D
E
C
SSélectionne le nombre de copies à imprimer à l'aide du bouton C
DDDEEE
CCCOOOOPPPPIIIIEEEESSS
OOOOUUUULLLLEEEEUUUURRRR/N
/NO
R
Détermine si les éléments seront numérisés en couleur ou en noir et blanc
OOOIIIIRRR
/N/N
lorsque vous appuyez sur le bouton CCCC
D
D'
'É
EDésactive la lampe du scanner, les voyants et l'écran.
DD
ÉÉÉNNNNEEEERRRRGGGGIIIIEEE
''
numérisation ou annule une série de numérisations à partir du bac
d'alimentation automatique.
OOOOPPPPIIIIEEEERRRR.
CO
CC
OOOPPPPIIIIEEEERRR
Français
R.
Présentation du scanner
6
FonctionDescription
Ecran LCD à deux chiffresAffiche le nombre de copies qui sont imprimées à l'aide du bouton
Bac d'alimentation automatique
(ADF) de HP Scanjet
Bac d'alimentation automatique
de photos (APF) de HP Scanjet
Adaptateur de supports
transparents (TMA) de HP
Scanjet
OOOOPPPPIIIIEEEERRRR. Affiche également les codes erreurs correspondant aux
CCCC
problèmes du scanner.
Permet de numériser plusieurs pages automatiquement (HP Scanjet
4500c/5550c uniquement).
Permet de numériser plusieurs photos automatiquement (HP Scanjet
4570c/5500c uniquement).
Numérise des diapositives ou des négatifs 35 mm dans le logiciel Photo
et Imagerie HP, d'où vous pouvez ensuite les prévisualiser ou les
modifier.
7
Présentation du scanner
Utilisation du scanner
Pour démarrer vos projets de numérisation, procédez de l'une des 2 façons
suivantes : utilisez les boutons de votre scanner ou le logiciel Photo et Imagerie
HP. Les boutons du scanner constituent des raccourcis pour certaines fonctions du
logiciel. Utilisez le logiciel si vous souhaitez disposer d'options et de commandes
supplémentaires ou si votre modèle de scanner ne comporte pas tous les boutons.
Utilisateurs de Macintosh :
Utilisateurs de Macintosh : pour savoir comment numériser à partir
Utilisateurs de Macintosh : Utilisateurs de Macintosh :
du logiciel HP pour Macintosh ou modifier les paramètres des
boutons de votre scanner, sélectionnez Centre d'aide dans le
menu Aide du Finder.
Les procédures décrites dans cette section font référence aux paramètres par
défaut des boutons. Pour plus d'informations sur la modification de ces
paramètres, reportez-vous à la rubrique Modification des paramètres des boutons
dans l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
Pour de plus amples informations sur l'utilisation du logiciel,
reportez-vous à l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
3
Modification des paramètres des boutons
Modification des paramètres des boutonsModification des paramètres des boutons
Français
Numérisation d’images
Vous pouvez numériser des images dans le logiciel Photo et Imagerie HP en
appuyant sur le bouton NNNN
1S'il est lancé, fermez le logiciel de copie HP.
2Placez l'original sur la vitre du scanner et fermez le capot.
3Appuyez sur le bouton NNNN
4Conformez-vous aux instructions qui s'affichent sur l'écran de votre
ordinateur.
Modification du type de document d'origine
Vous pouvez également modifier les paramètres définis pour le bouton
UUUUMMMMÉÉÉÉRRRRIIIISSSSEEEERRRR, de façon à optimiser ceux-ci pour la numérisation de documents ou
NNNN
d'images. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Modification des
paramètres des boutons
paramètres des boutons dans l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
paramètres des boutonsparamètres des boutons
Utilisation du scanner
UUUUMMMMÉÉÉÉRRRRIIIISSSSEEEERRRR ().
UUUUMMMMÉÉÉÉRRRRIIIISSSSEEEERRRR
situé sur le panneau frontal du scanner.
Modification des
Modification des Modification des
8
Numérisation à partir du logiciel
Vous pouvez également prévisualiser ou modifier les documents et les images à
partir du logiciel.
1Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Hewlett-Packard, puis
votre scanner et cliquez sur Directeur photo et imagerie HP.
2Dans le Directeur, cliquez sur Numériser document ou sur Numériser
image.
Affichage d'une image sur un site Internet
Si vous possédez une connexion Internet, vous pouvez facilement afficher vos
images sur Internet à partir de votre scanner. Une fois que vous avez conçu un
site Internet à l'aide de HP Share-to-Web, vous pouvez donner à des personnes
une adresse à laquelle elles pourront consulter vos photos.
1S'ils sont lancés, fermez les logiciels de numérisation et de copie HP.
2Placez l'original sur la vitre du scanner et fermez le capot.
HHHHAAAARRRREEEE-
-T
O-W
3Appuyez sur le bouton SSSS
paramètres de fonctionnement par défaut du scanner sont optimisés pour
Internet.
4Conformez-vous aux instructions qui s'affichent sur l'écran de votre
ordinateur.
Vous pouvez également afficher sur Internet des éléments numérisés à partir du
logiciel. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel Photo et
Imagerie HP.
-WE
TTTOOO
--
-W-W
B () situé sur le scanner. Les
EEEBBB
Si vous souhaitez placer un élément numérisé sur un site Internet
pour lequel HP Share-to-Web n'est pas activé, enregistrez l'image
sous un nom de fichier et placez le fichier sur le site.
Enregistrement d'un document
Les scanners HP Scanjet 4500c et 5550c possèdent un bouton SSSSA
TTTTOOOO D
DI
C (E
(EN
IIISSSSCCC
NNNRRRREEEEGGGGIIIISSSSTTTTRRRREEEERRR
D D
(E (E
Vous pouvez numériser un document et le consigner directement sur un CD, si
vous êtes équipé d'un lecteur/graveur de CD qui prend en charge l'écriture
directe sur le CD. Vous pouvez également enregistrer la numérisation sur votre
disque dur ; par défaut, la numérisation est enregistrée dans le dossier Mes
Documents si vous travaillez sur un système Windows, dans le dossier Documents
si vous travaillez sur un système Macintosh.
9
R
L
E
D
LLLEEE
DDDOOOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
E D
DO
AAAVVVVEEE
OOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
D D
T
S
R
L
E
D
E)
DDDIIIISSSSQQQQUUUUEEE
) ().
))
Utilisation du scanner
SSSUUUURRR
LLLEEE
T
Enregistrement d'un document à l'aide du bouton Save Document to Disc (Enregistrer
le document sur le disque)
1S'ils sont lancés, fermez les logiciels de numérisation et de copie HP.
2Placez l'original sur la vitre du scanner et fermez le capot.
3Appuyez sur le bouton SSSS
SSSSUUUURRRR
L
E
D
E)
LLLEEE
) du scanner et suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran
DDDIIIISSSSQQQQUUUUEEE
))
DO
OOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
D D
T
T
O D
DI
C (E
(EN
TTTOOO
IIISSSSCCC
D D
NNNRRRREEEEGGGGIIIISSSSTTTTRRRREEEERRR
(E (E
R
L
E
D
LLLEEE
DDDOOOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
AAAAVVVVEEEE D
de votre ordinateur. Le logiciel effectue la numérisation à partir des
paramètres par défaut optimisés pour l'archivage de documents.
Lorsque vous utilisez le bouton SSSS
SSSSUUUURRRR
L
E
D
E)
LLLEEE
), votre numérisation est enregistrée au format Adobe® Portable
DDDIIIISSSSQQQQUUUUEEE
))
DO
OOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
D D
T
T
O D
DI
C (E
(EN
TTTOOO
IIISSSSCCC
D D
NNNRRRREEEEGGGGIIIISSSSTTTTRRRREEEERRR
(E (E
R
L
E
D
LLLEEE
DDDOOOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
AAAAVVVVEEEE D
Document Format (PDF). Pour enregistrer votre numérisation sous un autre format,
utilisez le logiciel Photo et Imagerie HP. Ouvrez le Directeur et cliquez sur
UUUUMMMMÉÉÉÉRRRRIIIISSSSEEEERRRR
NNNN
D
DDDOOOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
T.
Pour modifier l'emplacement où le fichier sera enregistré lorsque vous appuyez
sur le bouton SSSSA
AAAVVVVEEE
E D
DO
OOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
D D
T
T
O D
DI
C (E
(EN
TTTOOO
IIISSSSCCC
D D
NNNRRRREEEEGGGGIIIISSSSTTTTRRRREEEERRR
(E (E
R
L
E
D
LLLEEE
DDDOOOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
T
S
R
L
E
D
E)
DDDIIIISSSSQQQQUUUUEEE
),
))
SSSUUUURRR
LLLEEE
modifiez les paramètres du bouton. Vous pouvez également changer la taille de
l'original, la résolution et le nom du fichier. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la rubrique Modification des paramètres des boutons
Modification des paramètres des boutons dans l'aide du logiciel
Modification des paramètres des boutonsModification des paramètres des boutons
Photo et Imagerie HP.
Si votre scanner ne possède pas ce bouton, vous pouvez numériser des
documents et les enregistrer sur un CD à partir du logiciel. Pour plus
d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
T
T
Français
Enregistrement
de plusieurs
pages
Utilisation du scanner
Vous pouvez enregistrer plusieurs pages dans un fichier unique, sans avoir à
appuyer sur le bouton SSSSA
DDDDIIIISSSSQQQQUUUUEEEE)
) pour chaque page.
))
Après la numérisation d'une page à l'aide du bouton SSSS
NNNNRRRREEEEGGGGIIIISSSSTTTTRRRREEEERRRR
(E
(E
(E(E
L
E
D
LLLEEE
DDDOOOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
AAAVVVVEEE
T
E D
DO
D D
S
SSSUUUURRR
R
OOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
L
E
D
LLLEEE
DDDIIIISSSSQQQQUUUUEEE
T
T
O D
DI
C (E
(EN
TTTOOO
IIISSSSCCC
D D
NNNRRRREEEEGGGGIIIISSSSTTTTRRRREEEERRR
(E (E
E)
), un message demande : Numériser une
))
R
AAAAVVVVEEEE D
DO
D D
L
E
D
LLLEEE
DDDOOOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
OOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
T
S
SSSUUUURRR
T
T
O D
DI
TTTOOO
D D
R
IIISSSSCCC
L
autre page de votre document en cours ? Placez une nouvelle page sur la vitre
du scanner, puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue. Lorsque vous avez
terminé la numérisation de plusieurs pages, cliquez sur Non dans la boîte de
dialogue pour terminer la procédure.
Pour désactiver l'apparition du message vous invitant à numériser des pages
supplémentaires, modifiez les paramètres du bouton SSSS
NNNNRRRREEEEGGGGIIIISSSSTTTTRRRREEEERRRR
(E
(E
(E(E
à la rubrique Modification des paramètres des boutons
L
E
D
LLLEEE
DDDOOOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
Modification des paramètres des boutons dans l'aide du logiciel
Modification des paramètres des boutonsModification des paramètres des boutons
T
S
SSSUUUURRR
R
L
E
LLLEEE
D
E)
). Pour plus d'informations, reportez-vous
DDDIIIISSSSQQQQUUUUEEE
))
DO
OOOCCCCUUUUMMMMEEEENNNNTTT
D D
T
T
O D
DI
C
TTTOOO
IIISSSSCCC
D D
AAAAVVVVEEEE D
Photo et Imagerie HP.
Le bac d'alimentation automatique (ADF) vous permet de
numériser facilement et rapidement des documents de plusieurs
pages. Pour plus d'informations sur le bac d'alimentation
automatique, reportez-vous à la section Bac d'alimentation
automatique - HP Scanjet série 4500c/5550c
automatique - HP Scanjet série 4500c/5550c dans l'aide du
automatique - HP Scanjet série 4500c/5550cautomatique - HP Scanjet série 4500c/5550c
logiciel Photo et Imagerie HP.
Bac d'alimentation
Bac d'alimentation Bac d'alimentation
10
C
E
LLLEEE
Création et enregistrement d'un diaporama sur CD
Les scanners HP Scanjet 4570c et 5500c possèdent un bouton CCCCR
DDDDIIIISSSSQQQQUUUUEEEE
D
E
S
DDDEEE
SSSOOOOUUUUVVVVEEEENNNNIIIIRRRRSSS
S ().
Si vous disposez d'un lecteur/graveur de CD-ROM et de disques vierges, vous
pouvez utiliser votre scanner pour créer des diaporamas personnalisés avec fond
sonore et titres. Vous pourrez ensuite projeter le diaporama sur votre téléviseur à
l'aide d'un lecteur DVD compatible. Vous avez également la possibilité de
reproduire des photos enregistrées sur le CD.
1S'ils sont lancés, fermez les logiciels de numérisation et de copie HP.
2Placez l'original sur la vitre du scanner et fermez le capot.
RRRRÉÉÉÉAAAATTTTEEEEUUUURRRR
D
E
D
E
D
E
3Appuyez sur le bouton CCCC
DDDEEE
DDDIIIISSSSQQQQUUUUEEE
S
DDDEEE
SSSOOOOUUUUVVVVEEEENNNNIIIIRRRRSSS
suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de votre ordinateur.
Si votre scanner ne possède pas ce bouton, vous pouvez créer des diaporamas
et les enregistrer sur un CD à partir du logiciel. Pour plus d'informations, reportezvous à l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
Envoi d'une image numérisée par e-mail
Si votre scanner possède un bouton MMMME
EEESSSSSSSSAAAAGGGGEEEERRRRIIIIEEE
pouvez envoyer les images numérisées par e-mail directement à partir du
scanner. Vous devez également disposer d'une connexion Internet et d'un
programme de messagerie électronique compatible.
Le logiciel Photo et Imagerie HP prend en charge la plupart des
logiciels de messagerie courants. Si votre programme de
messagerie est compatible, il est lancé automatiquement lorsque
vous essayez d'envoyer une image numérisée par e-mail. Si vous
utilisez un programme de messagerie non compatible, le scanner
ne peut pas insérer d'élément numérisé directement dans un
message électronique. Dans ce cas, enregistrez l'image numérisée
dans un fichier et joignez ce fichier à votre message e-mail.
E
É
ÉÉÉLLLLEEEECCCCTTTTRRRROOOONNNNIIIIQQQQUUUUEEE
R
D
RRRÉÉÉÉAAAATTTTEEEEUUUURRR
S du scanner et
E (), vous
DDDEEE
E
11
1S'ils sont lancés, fermez les logiciels de numérisation et de copie HP.
2Placez l'original sur la vitre du scanner et fermez le capot.
3Appuyez sur le bouton MMMM
EEEESSSSSSSSAAAAGGGGEEEERRRRIIIIEEEE
É
ÉÉÉLLLLEEEECCCCTTTTRRRROOOONNNNIIIIQQQQUUUUEEE
E du scanner. Les
paramètres de fonctionnement par défaut du scanner sont optimisés pour
l'envoi par courrier électronique.
4Conformez-vous aux instructions qui s'affichent sur l'écran de votre
ordinateur. Si vous utilisez un programme de messagerie compatible, une
fenêtre vous permettant d'indiquer l'adresse du destinataire et de composer
le message s'affiche.
Vous pouvez également envoyer une image numérisée par e-mail depuis le
logiciel. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel Photo et
Imagerie HP.
Utilisation du scanner
Sélection du type de document d'origine
Si le logiciel vous invite à indiquer le type de document d'origine, vous avez le
choix entre Image et Document. Les paramètres de numérisation par défaut du
scanner sont alors optimisés pour le type de document d'origine choisi. Suivez les
indications ci-dessous pour faire le choix le mieux adapté.
Document d'origineType à
Texte ou document
mixte (texte et
graphiques)
Photo ou image
imprimée
Modification du type de document d'origine
Si le logiciel ne vous invite pas à indiquer le type de document d'origine, vous
pouvez modifier les paramètres définis pour le bouton MMMME
afin de les optimiser pour la numérisation de documents ou d'images. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la rubrique Modification des paramètres des
boutons
boutons dans l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
boutonsboutons
Impression de copies
Si votre scanner possède un bouton CCCCO
pour imprimer directement les documents numérisés depuis le scanner.
1S'il est lancé, fermez le logiciel de numérisation HP.
2Placez l'original sur la vitre du scanner et fermez le capot.
3Si vous voulez imprimer une copie en couleurs, sélectionnez le paramètre
couleurs en appuyant sur le bouton CCCC
EEEETTTT
B
sélection en cours est allumé. N'utilisez la copie couleur que si vous
imprimez sur une imprimante couleurs et que vous voulez une copie
couleur.
4Sélectionnez le nombre de copies en appuyant sur le bouton NNNN
CCCCO
OOOPPPPIIIIEEEESSS
cristaux liquides indique le nombre de copies sélectionné. Le paramètre par
défaut est une copie.
5Appuyez sur le bouton CCCC
selon les paramètres par défaut optimisés pour l'impression et le nombre de
copies spécifié sur l'écran est imprimé par l'imprimante par défaut.
Format du fichier de
sélectionner
DocumentFichier Adobe® Portable
ImageFichier JPG
Si vous devez enregistrer un élément sous un format de fichier
autre que JPG ou PDF, numérisez et enregistrez l'élément à l'aide
du logiciel de numérisation HP.
Modification des paramètres des
Modification des paramètres des Modification des paramètres des
R (), vous pouvez utiliser celui-ci
OOOPPPPIIIIEEEERRR
OOOOLLLLOOOORRRR/B
C)
) situé sur le panneau avant du scanner. Le voyant en face de la
BBBLLLLAAAANNNNCCC
))
S (N
(NO
(N (N
OOOMMMMBBBBRRRREEE
E
D
E
C
S)
DDDEEE
) situé sur le panneau avant du scanner. L'écran à
CCCOOOOPPPPIIIIEEEESSS
))
OOOOPPPPIIIIEEEERRRR du scanner. Le logiciel numérise l'élément
sortie
Document Format (PDF)
EEESSSSSSSSAAAAGGGGEEEERRRRIIIIEEE
/BL
K & W
& WH
/B/B
LLLAAAACCCCKKK
& W & W
HHHIIIITTTTEEE
E
E (C
(CO
(C (C
É
ÉÉÉLLLLEEEECCCCTTTTRRRROOOONNNNIIIIQQQQUUUUEEE
R/N
/NO
OOOUUUULLLLEEEEUUUURRR
/N/N
UUUUMMMMBBBBEEEERRRR
O
OOOFFF
OOOIIIIRRR
F
E,
Français
R
Utilisation du scanner
12
Pour réduire, agrandir, éclaircir ou assombrir les copies ou pour modifier les
paramètres d'impression, cliquez sur Annuler dans la boîte de dialogue.
Vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le logiciel de
copie HP.
Vous pouvez également effectuer des copies à partir du logiciel de copie HP. Pour
plus d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
Annulation d'une numérisation en cours
Le bouton AAAAN
appuyez sur le bouton AAAAN
R () annule une numérisation en cours. Lorsque vous
NNNNNNNUUUULLLLEEEERRR
R au cours d'une numérisation, la lampe revient en
NNNNNNNUUUULLLLEEEERRR
position de départ.
Utilisation du bouton d'économie d'énergie
Utilisez le bouton EEEEC
CCCOOOONNNNOOOOMMMMIIIIEEE
vous n'utilisez pas le scanner. Lorsque vous appuyez sur le bouton EEEE
DDDD'
'É
E, la lampe du scanner, le petit voyant lumineux et l'écran sont éteints et
ÉÉÉNNNNEEEERRRRGGGGIIIIEEE
''
la lampe du scanner revient en position de départ.
Pour utiliser à nouveau le scanner, appuyez sur n'importe quel bouton du
panneau avant du scanner et lancez la numérisation à partir de votre ordinateur.
Après une courte période de chauffe, la numérisation démarre.
E
D
D'
DD
'É
E () pour désactiver la lampe lorsque
ÉÉÉNNNNEEEERRRRGGGGIIIIEEE
''
Activation de la numérisation instantanée
Si la fonction de numérisation instantanée est disponible sur votre scanner, vous
pouvez démarrer la numérisation immédiatement, sans attendre que la lampe ne
chauffe. Votre scanner possède cette fonction si l'option Instant lamp warm-up
(Temps de chauffe de la lampe instantané) apparaît dans l'onglet Qualité et
vitesse, auquel vous accédez comme suit.
1Ouvrez le Directeur. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Préférences de
numérisation.
2Cliquez sur l'onglet Qualité et vitesse.
– Pour éliminer le temps de chauffe de la lampe et activer la numérisation
instantanée, cochez la case Instant lamp warm-up (Temps de chauffe de la lampe instantané).
– Pour réduire la consommation d'énergie, désactivez la case à cocher
Instant lamp warm-up (Temps de chauffe de la lampe instantané).
CCCCOOOONNNNOOOOMMMMIIIIEEEE
13
Si la numérisation instantanée est activée, vous pouvez numériser
immédiatement, même si vous avez appuyé sur le bouton
EEEE
CCCCOOOONNNNOOOOMMMMIIIIEEEE
La numérisation instantanée n'est pas accessible si vous utilisez
l'adaptateur de supports transparents (TMA).
D
D'
'É
DD
ÉÉÉNNNNEEEERRRRGGGGIIIIEEE
''
E.
Utilisation du scanner
Numérisation à partir de l'ADF
Les scanners HP Scanjet 4500c et 5550c autorisent l'utilisation d'un bac
d'alimentation automatique (ADF), qui permet de numériser facilement et
rapidement des éléments comportant plusieurs pages.
Pour plus d'informations sur le bac d'alimentation automatique, reportez-vous à
la section Bac d'alimentation automatique - HP Scanjet série 4500c/5550c
l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
Bac d'alimentation automatique - HP Scanjet série 4500c/5550c dans
Bac d'alimentation automatique - HP Scanjet série 4500c/5550cBac d'alimentation automatique - HP Scanjet série 4500c/5550c
Numérisation à partir de l'APF
Les scanners HP Scanjet 4570c et 5500c autorisent l'utilisation d'un bac
d'alimentation automatique de photos (APF), qui permet de numériser facilement
et rapidement plusieurs photos.
Pour éviter d'endommager vos photos :
• n'utilisez pas le bac d'alimentation automatique pour
numériser des photos fragiles, abîmées ou irremplaçables
• n'utilisez pas le bac d'alimentation automatique pour
numériser une même photo plus de cinq fois
Pour plus d'informations sur le bac d'alimentation automatique de photos,
reportez-vous à la section Bac d'alimentation automatique de photos - HP Scanjet
série 4570c/5500c
série 4570c/5500c dans l'aide du logiciel Photo et
série 4570c/5500csérie 4570c/5500c
Imagerie HP.
Bac d'alimentation automatique de photos - HP Scanjet
Bac d'alimentation automatique de photos - HP Scanjet Bac d'alimentation automatique de photos - HP Scanjet
Numérisation de diapositives ou de négatifs
Vous pouvez utiliser l'adaptateur de supports transparents HP Scanjet (TMA) livré
en option pour numériser des diapositives ou des négatifs 35 mm. Pour ce faire,
utilisez le logiciel de numérisation HP plutôt que les boutons de numérisation.
Pour plus d'informations sur l'adaptateur de supports transparents, reportez-vous
à la rubrique Adaptateur de supports transparents - HP Scanjet série 4500c/
5500c
5500c dans l'aide du logiciel Photo et Imagerie HP.
5500c5500c
Adaptateur de supports transparents - HP Scanjet série 4500c/
Adaptateur de supports transparents - HP Scanjet série 4500c/Adaptateur de supports transparents - HP Scanjet série 4500c/
Français
Utilisation du scanner
14
Problèmes d'installation HP Scanjet série 4500c/5500c
4
Ce chapitre recense les solutions aux problèmes courants d'installation. Pour les
solutions aux problèmes d'utilisation ou pour les consignes d'entretien, comme le
nettoyage de la vitre du scanner, reportez-vous à la section consacrée à la
résolution des problèmes dans l'aide en ligne.
Le scanner ne fonctionne pas
•Dans un premier temps, procédez aux vérifications suivantes sur votre
ordinateur :
– Assurez-vous que la configuration de votre ordinateur correspond bien à
la configuration requise figurant sur l'emballage du scanner.
– S'il n'y a pas assez d'espace libre sur votre disque dur, supprimez des
fichiers superflus ou installez le logiciel sur une autre unité de disque.
•Si, sur un ordinateur fonctionnant sous Microsoft® Windows®, vous
recevez un message du type "Répertoire de destination non valide" ou
"Dossier programme non valide" au cours de l'installation, essayez l'une
des deux procédures suivantes :
– Tapez un nom de répertoire de destination valide. Le nom du répertoire
de destination ne peut pas contenir les caractères suivants : /, \, :, ?, *,
<, >, “, ou |.
– Cherchez un répertoire valide en utilisant le bouton Parcourir.
•Vérifiez les câbles :
– Vérifiez que le câble d'alimentation est bien connecté au scanner et à
une prise électrique ou à un parasurtenseur en état de marche.
– Si le câble d'alimentation est connecté à un parasurtenseur, veillez à ce
que celui-ci soit bien relié à une prise électrique et à ce qu'il soit allumé.
– Veillez à utiliser le câble USB qui vous a été fourni avec le scanner. Il se
peut qu'un autre câble USB ne soit pas compatible avec le scanner.
– Vérifiez que le câble USB est bien connecté au scanner et à
l'ordinateur.
– Déconnectez le câble d'alimentation du scanner et éteignez
l'ordinateur. Au bout de 30 secondes, rebranchez le câble
15
Problèmes d'installation - HP Scanjet série 4500c/5500c
d'alimentation sur le scanner et rallumez votre ordinateur (en respectant
cet ordre).
– Sur Macintosh, utilisez Apple System Profiler pour vous assurer que le
scanner est correctement connecté à votre ordinateur.
•Testez le matériel du scanner :
a. Débranchez le câble USB et le câble d'alimentation du scanner.
Assurez-vous que le câble d'alimentation est toujours relié à une source
d'alimentation.
b. Appuyez simultanément sur les boutons MMMM
EEEESSSSSSSSAAAAGGGGEEEERRRRIIIIEEEE
É
ÉÉÉLLLLEEEECCCCTTTTRRRROOOONNNNIIIIQQQQUUUUEEE
E
() et C
CO
R (), tout en rebranchant le câble d'alimentation au
OOOPPPPIIIIEEEERRR
CC
scanner (maintenez les boutons du scanner enfoncés pendant moins de
5 secondes). Le voyant du scanner doit s'allumer.
c. Appuyez sur le bouton NNNN
pendant moins de 5 secondes. Le chariot du scanner doit avancer puis
reculer.
d. Pour finir, débranchez le câble d'alimentation.
Si la lampe du scanner ne s'allume pas ou si le chariot ne bouge pas, le
scanner a effectivement un problème. Contactez l'Assistance clientèle HP.
Echec de l'initialisation du scanner
•Si un message vous informe que l'initialisation du scanner a échoué ou si le
logiciel de numérisation HP s'arrête après avoir fonctionné correctement,
procédez comme suit :
a. Si le logiciel de numérisation HP est ouvert, fermez-le.
b. Assurez-vous que les câbles connectés à l'ordinateur et au scanner HP
sont correctement branchés.
c. Mettez le scanner hors tension en débranchant le câble d'alimentation.
Ensuite, remettez-le sous tension en rebranchant le câble d'alimentation.
d. Arrêtez, puis rallumez votre ordinateur.
•Si l'écran du panneau avant du scanner affiche "00", cela indique un
problème de connexion USB. Vérifiez que le câble USB est bien connecté
au scanner et à l'ordinateur.
•Si l'initialisation du scanner échoue à nouveau, exécutez l'utilitaire de
réparation (sous Windows uniquement) comme indiqué dans la section
suivante, Le scanner ne fonctionne toujours pas correctement.
Problèmes d'installation - HP Scanjet série 4500c/5500c
16
Le scanner ne fonctionne toujours pas correctement
•Si la numérisation ne se fait plus ou si les boutons ne fonctionnent pas
correctement, il se peut qu'il y ait un conflit logiciel sur votre ordinateur.
Vous allez peut-être devoir réinstaller le logiciel Photo et Imagerie HP. Pour
ce faire, exécutez l'utilitaire de réparation (sous Windows uniquement).
a. Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur
Panneau de configuration (sous Windows XP, cliquez sur Démarrer, puis
sur Panneau de configuration).
b. Cliquez sur Ajout/Suppression de programmes, puis sélectionnez le
logiciel Photo et Imagerie HP.
c. Cliquez sur Ajouter/Supprimer (ou sur Modifier, en fonction de la
version de Windows que vous utilisez).
d. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran, puis cliquez sur Réparer.
•Si le scanner ne fonctionne toujours pas, installez-le sur un autre ordinateur.
Cette opération vous permettra de savoir si le problème vient de votre
ordinateur ou du scanner.
•Si le scanner ne fonctionne toujours pas, contactez l'Assistance clientèle HP.
Si les solutions que vous recherchez ne figurent pas dans ce chapitre, consultez
le fichier ReadMe du logiciel pour obtenir les informations les plus récentes, ou
consultez la section dépannage de l'aide en ligne.
17
Problèmes d'installation - HP Scanjet série 4500c/5500c
Assistance HP
Pour les informations relatives à la garantie et les spécifications, reportez-vous à
l'aide en ligne de votre scanner.
Pour connaître les informations juridiques, reportez-vous au fichier
regulatory_supplement.htm figurant sur le CD-ROM fourni avec votre scanner.
Où trouver de l'aide sur Internet ?
HP met plusieurs services à votre disposition sur Internet pour vous fournir une
assistance en cas de problème avec votre scanner. Ces services Internet sont
gratuits et disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
5
Français
Assistance
produits HP
Site Web
HP Scanjet
Site Internet
dédié à
l'accessibilité
Assistance HPSi vous ne trouvez pas la réponse à votre question à l’une des adresses ci-dessus,
Rendez-vous à l’adresse http://www.hp.com/cposupport/loc/regional.html,
sélectionnez votre pays ou votre région, puis indiquez votre modèle de scanner
dans la zone “Recherche rapide” afin d'obtenir des renseignements sur les sujets
suivants :
•Configuration et utilisation de votre scanner
•Téléchargement de pilotes
•Résolution de problèmes
•Commandes
•Garantie
Rendez-vous sur le site http://www.hp.com, choisissez votre pays et cliquez sur
“Produits et services” pour obtenir les informations suivantes :
•Indications vous permettant d'exploiter pleinement les possibilités de votre
scanner
•Mises à jour de pilotes et logiciels HP Scanjet
Les personnes atteintes d'un handicap peuvent obtenir de l'aide à l’adresse
suivante : http://www.hp.com/hpinfo/community/accessibility/prodserv/.
rendez-vous à l'adresse suivante : http://www.hp.com/cposupport/mail_support.html. Vous trouverez sur cette page des adresses e-mail, numéros
de téléphone et autres coordonnées vous permettant d'entrer en contact avec HP.
Assistance HP
18
Contacter l'Assistance clientèle HP
Avant de contacter l'Assistance clientèle HP, lisez la rubrique Où trouver de l'aide
sur Internet ?. Les services Internet décrits dans cette section sont gratuits et
disponibles 24 heures sur 24. Si vous ne trouvez pas les renseignements que vous
cherchez sur le Web, contactez l'Assistance clientèle HP.
Pour obtenir de l'assistance et de l'aide en cas de problème avec votre scanner,
vous pouvez contacter HP par téléphone ou par courrier électronique. Les prix,
disponibilités et horaires sont susceptibles d'être modifiés sans préavis.
Aide apportée
par HP
Les services de téléassistance HP peuvent vous aider à résoudre les problèmes
rencontrés lors des étapes ci-dessous :
•Mise en route
•Installation
•Configuration
•Fonctionnement
Pour les questions relatives aux systèmes d'exploitation ou aux configurations
réseau, contactez votre revendeur ou votre service d'assistance interne. Pour
obtenir de l'aide sur les matériels et logiciels non-HP, veuillez contacter le
fabricant du produit concerné.
Avant d'appeler
Procédez aux étapes ci-dessous avant d'appeler l'Assistance clientèle HP :
•Reportez-vous au chapitre "Problèmes d'installation" du Guide de
l'utilisateur ; pour de plus amples informations sur le dépannage, reportezvous au module "Résolution des problèmes" de l'aide du logiciel Photo et
imagerie HP.
•Consultez les informations relatives au dépannage sur le site Internet
d'assistance produits HP.
Lorsque vous appelez
Si possible, soyez à proximité de l'ordinateur sur lequel votre scanner est installé
et munissez-vous des informations suivantes :
•Numéro de série (que vous trouverez au dos ou au-dessous du scanner ou
de la vitre du scanner)
•Nom du produit (que vous trouverez sur le capot du scanner)
•Date d'achat
L'Assistance
clientèle aux
Etats-Unis
19
Pour des informations concernant la garantie, reportez-vous à la rubrique
Garantie et spécifications
Garantie et spécifications de l'aide en ligne.
Garantie et spécificationsGarantie et spécifications
Assistance téléphonique gratuite pendant la durée de la garantie
Pendant toute la durée de la garantie, vous bénéficiez d'une assistance
téléphonique gratuite. Les éventuels frais d'appel longue distance sont à votre
charge.
Assistance HP
Appelez le (208) 323-2551.
Notre personnel d'assistance est disponible de 6 heures à 22 heures, heure des
Rocheuses, du lundi au vendredi et de 9 à 16 heures le samedi.
Après la période de garantie
Appelez le (208) 323-2551.
Votre carte de crédit sera débitée de 25,00 USD par appel.
Si vous pensez que votre produit HP a besoin d’une opération de maintenance,
appelez le centre d’Assistance clientèle HP, qui pourra déterminer si cette
opération est nécessaire.
Extension de garantie Hewlett-Packard
Vous avez la possibilité d'acquérir une extension de garantie, plus complète, pour
vos produits HP, mais vous devez le faire dans les 180 jours suivant l'achat du
produit.
Etendez votre garantie standard à trois ans grâce au HP SupportPack. L'extension
de garantie prend effet le jour de l'achat du produit et doit être souscrite dans les
180 jours suivant l'achat du produit. HP déterminera les services proposés en se
référant aux résultats des programmes d'auto-test système exécutés par le client
lors de son premier appel à l'Assistance clientèle HP. Si, à la suite de votre appel,
l'assistance technique décide que votre produit doit être remplacé, HP vous livrera
un produit de remplacement le jour ouvré suivant, sans frais supplémentaires.
Cette extension de garantie vous permet de maximiser la durée de
fonctionnement ainsi que l'efficacité de votre produit et vous offre le confort de
l'enlèvement et de la restitution à domicile, frais d'emballage et de transport
compris.
Disponible uniquement aux Etats-Unis. Pour de plus amples informations, appelez
le 1-888-999-4747 ou rendez-vous à l’adresse
http://www.homeandoffice.hp.com et sélectionnez "warranty upgrades" sous
"product support".
Français
Reste du
monde
Assistance HP
L’assistance téléphonique est gratuite pendant la première année en Asie et dans
le Pacifique Sud, et pendant 30 jours au Moyen-Orient et en Afrique.
Les informations contenues dans ce document et les conditions applicables en
matière d'assistance téléphonique HP peuvent être modifiées à tout moment, sans
notification. Pour obtenir les dernières informations et conditions, rendez-vous à
l’adresse http://www.hp.com/cposupport/loc/regional.html.
Vous pouvez également vous adresser à votre revendeur ou contacter HP en
composant le numéro indiqué dans le présent document. Pour obtenir une
assistance en anglais, en Europe, composez le +44 (0) 207 512 52 02.