Hp SCANJET 4400C, SCANJET 5400C, SCANJET 5490C, SCANJET 5470C User Manual [de]

scanjet-scanner der

serien 4400c und 5400c

benutzerhandbuch

Gewährleistung

Übersetzungen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im urheberrechtlich zulässigen Rahmen gestattet.

Warenzeichen

Microsoft®, Windows®, Windows NT®, Hotmail

Microsoft Outlook eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Adobe

™

Acrobat Netscape Energy Star der United States Environmental Protection Agency.

Alle anderen hierin erwähnten Produkte sind u.U. Warenzeichen der betreffenden Unternehmen.

sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.

ist ein in den USA eingetragenes Produkt von Netscape.

ist eine in den USA eingetragene Dienstleistungsmarke

und Outlook Express® sind in den USA

®,

Microsoft Word®,

™

und

Die im vorliegenden Dokument enthaltenen Informationen können jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Hewlett-Packard übernimmt keine Gewährleistung hinsichtlich dieser Informationen. HEWLETT-PACKARD SCHLIESST INSBESONDERE DIE IMPLIZIERTE GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT SOWIE DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK AUS.

Hewlett-Packard übernimmt darüber hinaus keine Haftung für direkte, indirekte und beiläufig entstandene Schäden sowie Folge- oder sonstige Schäden, die aus der Bereitstellung und dem Einsatz dieser Informationen entstehen.

HINWEIS FÜR BENUTZER, DIE FÜR DIE REGIERUNG DER USA TÄTIG SIND: BESCHRÄNKTE RECHTE IN BEZUG AUF KOMMERZIELLE COMPUTERSOFTWARE: „Der Einsatz, die Vervielfältigung und die Offenlegung durch die US-Regierung ist Einschränkungen unterworfen, die in Unterabschnitt (c) (1) (ii) der Rights in Technical Data Clause unter DFARS 52.227-7013 festgelegt sind.“

Mit diesem Produkt gescannte Unterlagen sind u.U. durch Gesetze und sonstige Regelungen, etwa das Urheberrecht betreffend, geschützt. Die Verantwortung für die Einhaltung aller dieser Gesetze und Regelungen liegt allein beim Kunden.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Vergleich von Bedienfeld und Zubehör 3

Vergleich von Bedienfeld und Zubehör

Die folgende Tabelle enthält Informationen über Scanner der Serien HP Scanjet 4400c und 5400c, einschließlich einer Beschreibung der verfügbaren Tasten der Bedienfelder sowie des Zubehörs, das mit diesen Scannern verwendet werden kann.

Informationen über den jeweiligen Scanner erhalten Sie in den folgenden Tabellen:

●

„HP Scanjet 4400c” auf Seite 4.

●

„HP Scanjet 4470c” auf Seite 5.

●

„HP Scanjet 5400c” auf Seite 6.

●

„HP Scanjet 5470c” auf Seite 7.

●

„HP Scanjet 5490c” auf Seite 8.

4 Vergleich von Bedienfeld und Zubehör Zurück zum Inhaltsverzeichnis

HP Scanjet 4400c

Merkmal

Taste „Kopieren”

Taste „Fotonachdruck”

Taste „Scann en nach”

Taste „E-Mail”

Taste „Energiesparmodus”

Parallelkabel

Am Scanner oder in der Verpackung

Unterstütztes Zubehör

HP Scanjet Transparentadapter (XP A)

* Unterstütztes Zubehör ist Zubehör, das sich nicht in der Verpackung

des Scanners befindet, sondern separat erworben werden kann.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Vergleich von Bedienfeld und Zubehör5

HP Scanjet 4470c

Merkmal

Taste „Kopieren”

Taste „Farb/Schwarzweiß-Kopie”

Taste „Fotonachdruck”

Taste „Scann en nach”

Taste „E-Mail”

Taste „Share-to-Web”

Am Scanner oder in der Verpackung

Unterstütztes Zubehör

Merkmal

Taste „Abbrechen”

Zweistellige LCD-Anzeige

Parallelkabel

HP Scanjet Transparentadapter (XPA)

Am Scanner oder in der Verpackung

Unterstütztes Zubehör

* Unterstütztes Zubehör ist Zubehör, das sich nicht in der Verpackung

des Scanners befindet, sondern separat erworben werden kann.

Taste „Energiesparmodus”

Taste „Weitere Optionen”

6 Vergleich von Bedienfeld und Zubehör Zurück zum Inhaltsverzeichnis

HP Scanjet 5400c

Merkmal

Taste „Kopieren”

Taste „Farb/Schwarzweiß-Kopie”

Taste „Fotonachdruck”

Taste „Scann en nach”

Taste „E-Mail”

Taste „Share-to-Web”

Am Scanner oder in der Verpackung

Unterstütztes Zubehör

Merkmal

Taste „Abbrechen”

Zweistellige LCD-Anzeige

Scannerverriegelung

Parallelkabel

HP Scanjet Transparentadapter (XPA)

HP Scanjet Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Am Scanner oder in der Verpackung

Unterstütztes Zubehör

Taste „Energiesparmodus”

Taste „Weitere Optionen”

* Unterstütztes Zubehör ist Zubehör, das sich nicht in der Verpac kung

des Scanners befindet, sondern separat erworben werden kann.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Vergleich von Bedienfeld und Zubehör7

HP Scanjet 5470c

Merkmal

Taste „Kopieren”

Taste „Farb/Schwarzweiß-Kopie”

Taste „Fotonachdruck”

Taste „Scann en nach”

Taste „Ziel auswählen”

Taste „E-Mail”

Am Scanner oder in der Verpackung

Unterstütztes Zubehör

Merkmal

Taste „Weitere Optionen”

Taste „Abbrechen”

16-stellige LCD-Anzeige

Scannerverriegelung

Parallelkabel

HP Scanjet Transparentadapter (XPA)

Am Scanner oder in der Verpackung

Unterstütztes Zubehör

Taste „Share-to-Web”

Taste „Energiesparmodus”

HP Scanjet Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

* Unterstütztes Zubehör ist Zubehör, das sich nicht in der Verpackung

des Scanners befindet, sondern separat erworben werden kann.

8 Vergleich von Bedienfeld und Zubehör Zurück zum Inhaltsverzeichnis

HP Scanjet 5490c

Merkmal

Taste „Kopieren”

Taste „Farb/Schwarzweiß-Kopie”

Taste „Fotonachdruck”

Taste „Scann en nach”

Taste „Ziel auswählen”

Taste „E-Mail”

Am Scanner oder in der Verpackung

Unterstütztes Zubehör

Merkmal

Taste „Weitere Optionen”

Taste „Abbrechen”

16-stellige LCD-Anzeige

Scannerverriegelung

Parallelkabel

HP Scanjet Transparentadapter (XPA)

Am Scanner oder in der Verpackung

Unterstütztes Zubehör

Taste „Share-to-Web”

Taste „Energiesparmodus”

HP Scanjet Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

* Unterstütztes Zubehör ist Zubehör, das sich nicht in der Verpac kung

des Scanners befindet, sondern separat erworben werden kann.

Inhalt

InhaltInhalt

Vergleich von Bedienfeld und Zubehör

Vergleich von Bedienfeld und ZubehörVergleich von Bedienfeld und Zubehör

3 Scannen aus HP Precisionscan Pro

Scannen aus HP Precisionscan Pro

3 3

Scannen aus HP Precisionscan ProScannen aus HP Precisionscan Pro

HP Scanjet 4400c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

HP Scanjet 4470c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

HP Scanjet 5400c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

HP Scanjet 5470c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

HP Scanjet 5490c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

1 Erste Schritte

Erste Schritte

1 1

Erste SchritteErste Schritte

Drucken dieser Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Anzeigen der Produkttour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Wie wird der Scan-Vorgang gestartet?. . . . . . . . . . . . . . . .12

Verwenden der Scanner-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Verwenden der HP Precisionscan Pro-Software . . . . . . . .12

Verwenden eines anderen Programms. . . . . . . . . . . . . .12

Verwenden des HP Scanjet-Kopierprogramms . . . . . . . .12

Auswählen und Vorbereiten der Vorlagen . . . . . . . . . . . . . .13

Vorlagen für das Scannerglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vorlagen für den automatischer Vorlageneinzug (ADF) . . .14

Vorlagen für den Transparentadapter (XPA). . . . . . . . . . .14

Durchführen des ersten Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Häufig gestellte Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

2 Scannen über die Scanner-Tasten

Scannen über die Scanner-Tasten

2 2

Scannen über die Scanner-Tasten Scannen über die Scanner-Tasten

Überblick über die Scanner-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Schnelles Scannen mit den Scanner-Tasten . . . . . . . . . . . . .24

Scannen zur HP Precisionscan Pro-Software . . . . . . . . . .24

Scannen zu einem anderen Programm . . . . . . . . . . . . .25

Senden eines Scans zu einer Website. . . . . . . . . . . . . .26

Scannen für Fotonachdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Senden eines Scans über E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Drucken von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Ändern der Tasteneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Liste der Optionen für die Scanner-Tasten. . . . . . . . . . . .32

Überblick über die HP Precisionscan Pro-Software. . . . . . . . .35

Starten der HP Precisionscan Pro-Software . . . . . . . . . . .36

Anfordern von Hilfe bei Verwendung der Software . . . . .36

Durchführen eines neuen Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Abtrennen oder Auswählen eines Bereichs für

einen endgültigen Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Detailliertere Ansicht (Zoomen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Auswählen der Art der Scan-Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . .39

Vornehmen von optionalen Anpassungen . . . . . . . . . . . . . .41

Größe ändern (Ausgabeabmessungen) . . . . . . . . . . . . .41

Ändern der Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Ändern des Kontrasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Drehen eines Bildes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Spiegeln (Umkehren) eines Bildes . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Einstellen der Bildschärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Zurücksetzen aller Anpassungen. . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Vornehmen von fortgeschrittenen optionalen Anpassungen . . .45

Erstellen eines Negativbildes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Ändern von mittleren Tönen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Ändern der hellen Bildstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Ändern der dunklen Bildstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Suchen nach gekappten Bereichen. . . . . . . . . . . . . . . .49

Einstellen der Pixel-Ausgabestufen. . . . . . . . . . . . . . . . .50

Anzeigen der RGB-Werte und Pixelfarbe . . . . . . . . . . . .51

Info über Histogramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Ändern des Farbtons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Ändern der Sättigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Ändern des Schwarzweiß-Schwellenwertes . . . . . . . . . .54

Festlegen der in Schwarzweiß-Bitmaps schwarz

oder weiß darzustellenden Farben . . . . . . . . . . . . .55

Entfernen von Moiré-Mustern in Bildern . . . . . . . . . . . . .56

Zurücksetzen aller Anpassungen. . . . . . . . . . . . . . . . . .56

10 Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Abschließen des endgültigen Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Senden an ein Programm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Zurücksenden des Bildes an ein TWAIN-Programm . . . . .58

Speichern in einer Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Veröffentlichen eines Scans auf einer Website . . . . . . . .61

Einstellen des gescannten Bildes als Hintergrund . . . . . . .61

Kopieren und Einfügen in ein anderes Programm. . . . . . .61

Ziehen und Ablegen in einem anderen Programm . . . . . .62

Ziehen und Ablegen auf dem Windows-Desktop

oder in einem Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Scannen zu einer CD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Weitere Funktionen und Tips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Tips für beste Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Speichern von Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Festlegen von Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . .65

Scannen aus anderen Programmen (TWAIN) . . . . . . . . .68

Scannen aus anderen Programmen (WIA) . . . . . . . . . . .69

Leistungen von OCR-Programmen . . . . . . . . . . . . . . . .70

4 Verwenden von Zubehör

Verwenden von Zubehör

4 4

Verwenden von ZubehörVerwenden von Zubehör

Scannen über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) . . . .72

Scannen über den Transparentadapter (XPA) . . . . . . . . . . . .73

Scannen von Dias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Scannen von Negativen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Optionale Anpassungen für Dias oder Negative. . . . . . . . . .77

Anpassen von mittleren Tönen für Dias oder Negative . . .78 Anpassen von hellen Bildstellen für Dias oder Negative . .78 Anpassen von dunklen Bildstellen für Dias oder Negative .79

Anzeigen der RGB-Werte und Pixelfarbe . . . . . . . . . . . .79

Beheben von Problemen mit gescannten Bildern . . . . . . .88

Beheben von Problemen mit gedruckten Kopien . . . . . . .91

Lösen von Problemen mit Dias und Negativen . . . . . . . .93

Lösen von Problemen mit editierbarem Text . . . . . . . . . . . . .95

Lösen von Problemen beim Senden an Ziele . . . . . . . . . . . .96

Lösen von Problemen mit dem Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . .99

Lösen von Problemen mit dem Transparentadapter. . . . . .99

Lösen von Problemen mit dem automatischen

Vorlageneinzug (ADF). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Beseitigen von Papierstaus im

automatischen Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Reinigung und Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Reinigen des Scannerglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Reinigen des Transparentadapters . . . . . . . . . . . . . . .106

Reinigen des ADF-Glases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Deinstallieren der Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Andere Ressourcen, Unterstützung und technische Daten . . .107

A Verwenden von Software- und Tastaturbefehlen

Verwenden von Software- und Tastaturbefehlen

A A

Verwenden von Software- und TastaturbefehlenVerwenden von Software- und Tastaturbefehlen

Verwenden von Tastaturbefehlen und Menüs . . . . . . . . . . .110

Symbol- und Infoleisten für HP Precisionscan Pro . . . . . . . . .113

Symbolleiste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Hinzufügen von Werkzeugen zur Symbolleiste . . . . . . .114

Infoleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Statusleiste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Kontextabhängige Mauszeiger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

B Glossar

Glossar

B B

GlossarGlossar

Index

IndexIndex

5 Fehlerbehebung und Wartung

Fehlerbehebung und Wartung

5 5

Fehlerbehebung und WartungFehlerbehebung und Wartung

Überprüfen der Grundbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Starten der Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Vorgehensweise bei Scannermeldungen . . . . . . . . . . . . . . .83

Lösen von Problemen, die keine Meldungen erzeugen . . . . . .84

Beheben von Problemen mit der Bildqualität. . . . . . . . . . . . .88

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Erste Schritte 11

Die in diesem Abschnitt enthaltenen Grundlagen sollen Ihnen den Einstieg in die Verwendung Ihres neuen HP Scanjet Scanners erleichtern. Hier erfahren Sie, wie die Produkttour angezeigt wird, Vorlagen zum Scannen vorbereitet werden und die gewünschte ScanMethode ausgewählt wird.

Erste Schritte

Drucken dieser Informationen

Verwenden Sie zum Drucken dieses PDF-Handbuchs im Menü Datei den Befehl Drucken. Sie können das gesamte Dokument oder einzelne Kapitel und Themen mit den entsprechenden Seitenangaben drucken. Die Seitenangaben für die betreffenden Themen können Sie dem Inhaltsverzeichnis entnehmen.

Anzeigen der Produkttour

Die Produkttour ist eine schnelle und benutzerfreundliche Methode , mit der die Leistungsmerkmale des Scanners erkundet werden können. Dabei können Sie einige interessante, für Ihre Anf orderungen angemessene Verwendungsmöglichkeiten des Scanners kennenlernen. Die Produkttour beginnt automatisch beim Starten der HP Precisionscan Pro-Software und dauert nur drei Minuten. Sie haben allerdings auch die Möglichkeit, die Produkttour zu deaktiviere n und sie sich zu einem anderen Zeitpunkt anzeigen zu lassen.

So können Sie sich die Produkttour zu einem anderen Zeitpunkt anzeigen lassen: Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und klicken Sie auf HP Precisionscan Pro. Klicken Sie anschließend im Menü Hilfe auf Produkttour.

12 Erste Schritte Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Wie wird der Scan-Vorgang gestartet?

Der Scan-Vorgang kann über die folgenden Elemente gestartet werden:

●

Scanner-Tasten

●

HP Precisionscan Pro-Software

●

Über ein anderes Programm

●

HP Scanjet-Kopierprogramm

Welche Methode Sie wählen, hängt davon ab, wie der Scan verwendet werden soll und wie Sie vorgehen möchten.

Verwenden der Scanner-Tasten

Verwenden Sie die Scanner-Tasten, die Verknüpfungen sind, für folgende Aktionen:

●

Starten am Scanner

●

Schnelles Scannen, ohne dabei Änderungen vorzunehmen

●

Scannen einer Vorlage unter Verwendung der Standardeinstellungen, die für das ausgewählte Ziel optimiert sind

Siehe „Scannen über die Scanner-Tasten” auf Seite 21.

Verwenden der HP Precisionscan Pro-Software

Verwenden eines anderen Programms

Unter folgenden Umständen starten Sie den Scan-Vorgang in einem anderen Programm:

●

Sie möchten eine gescannte Vorlage in ein geöffnetes Programm, z. B. ein Textverarbeitungsprogramm, einlesen.

●

Das verwendete Programm ist TWAIN- oder WIA-konform. Programme sind TW AIN- oder WIA-k onf orm, wenn in einem Menü, z. B. dem Menü Datei ein Befehl wie Bild erfassen oder Vom Scanner angezeigt wird. Sollten Sie nicht sicher sein, ob das Programm die TWAIN- oder WIA-Normen erfüllt, oder sollten Sie den Befehl zum Einfügen einer gescannten Vorlage nicht kennen, schlagen Sie in der Dokumentation des betreffenden Programms nach.

Siehe „Scannen aus anderen Programmen (TWAIN)” auf Seite 68. Wenn das Programm WIA-konform ist, siehe „Scannen aus anderen

Programmen (WIA)” auf Seite 69.

Verwenden des HP Scanjet-Kopierprogramms

Verwenden Sie das HP Scanjet-Kopierprogramm, wenn die Standardkopiereinstellungen, z. B. Verkleinern bzw. Vergrößern oder Aufhellen bzw. Abdunkeln, geändert werden sollen. Sie können auch einen vom Standarddrucker abweichenden Drucker auswählen.

Verwenden Sie die HP Precisionscan-Software zum Durchführen der folgenden Aktionen:

●

Anzeigen oder Ändern eines gescannten Bildes vor dessen Versenden Dabei können z. B. die Auflösung, Abtrenn ung od er die Größe geändert werden.

●

Senden der Vorlage zu einem Ziel, z. B. zu einem DesktopPublishing-Programm, für das am Scanner allerdings keine Taste vorhanden ist

Siehe „Scannen aus HP Precisionscan Pro” auf Seite 35.

So starten Sie das Kopierprogramm: Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf HP Scanjet-Dienstprogramme, und klicken Sie auf HP Kopierprogramm. Sie erhalten Hilfe zur Verwendung des Dienstprogramms, indem Sie im Programm auf Hilfe klicken.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Erste Schritte 13

Auswählen und Vorbereiten der Vorlagen

Befolgen Sie diese Richtlinien zum Auswählen und Vorbereiten von Vorlagen, bevor Sie Vorlagen in den Scanner einlegen, um Beschädigungen der Vorlagen und des Scanners vorzubeugen.

ACHTUNG Unsachgemäßes Einlegen und Scannen kann die

Vorlagen und den Scanner beschädigen.

Vorlagen für das Scannerglas

Über das Scannerglas lassen sich die verschiedensten Vor lagen scannen, u. a.:

●

Papiervorlagen

●

Zeitungsausschnitte, Belege und Visitenkarten

●

Vorlagen mit unterschiedlichen Gewichten, von unter 60 g/m2 bis über 105 g/m

●

Gummiertes Papier

●

Mehrseitige Formulare mit Durchschlagseiten

●

Alte oder abgegriffene Fotografien oder Dokumente

●

Vorlagen mit Rissen, Perforierungen, Stanzungen, Knicken oder Wellungen

●

Flache dreidimensionale Vorlagen, z. B. Seiten in einem Buch, Stoffe und strukturiertes Papier

ACHTUNG Vorlagen mit scharfen Kanten sollten nicht auf das

Scannerglas gelegt werden. Dies kann zu Beschädigungen des Scanners führen.

Achten Sie darauf, daß die auf das Scannerglas gelegte Vorlage keinen feuchten Klebstoff, keine feuchte Korrekturflüssigkeit und keine anderen verunreinigenden Substanzen enthält.

14 Erste Schritte Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Vorlagen für den automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Mit Hilfe des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) für HP Scanjet, können mehrseitige Vorlagen schnell und einfach gescannt werden. Der automatische Vor l ageneinzug ist in einigen Modellen integriert oder wird unterstützt. Siehe „Vergleich von Bedienfeld und Zubehör”

auf Seite 3. Die folgenden Vorlagen können in den automatischen

Vorlageneinzug eingelegt werden:

●

Vorlagen im Standardpapierformat A4 sowie den US-Formaten Letter und Legal

●

Vorlagen, die aus bis zu 25 nicht gebundenen Seiten bestehen

●

V orlagen v on 88,9 x 127 mm (3,5 x 5 Zoll) bis zu 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll)

●

Vorlagen von 60 bis 90 g/m

●

Vorlagen mit quadratischem oder rechteckigem Format, die sich in gutem Zustand befinden (nicht brüchig oder abgegriffen)

●

Vorlagen ohne Risse, Perforierungen oder Stanzlöcher

●

Vorlagen, auf denen sich kein feuchter Klebstoff, keine feuchte Korrekturflüssigkeit und keine feuchte Tinte befindet

Vorlagen, die diese Richtlinien nicht erfüllen oder nicht wie angegeben vorbereitet werden können, sollten mit Hilfe des Scannerglases gescannt werden.

Vorlagen für den Transparentadapter (XPA)

Der HP Scanjet-Transparentadapter ist im Lieferumfang einiger Scanner-Modelle enthalten oder kann separat bestellt werden. Mit dem Transparentadapter und den zugehörigen Schablonen können Sie folgendes scannen:

●

35-mm-Negative

●

35-mm-Dias

Berühren Sie diese Vorlagen nur an den Kanten, da sie leicht beschädigt werden können.

Zu vermeiden sind mehrseitige Formulare mit Durchschlagpapier, transparente Vorlagen, Zeitschr iftenseiten, gummierte Seiten und leichte pergamentartige Seiten.

So bereiten Sie eine Vorlage vor, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen:

●

Glätten Sie alle Wellungen und Knicke.

●

Entfernen Sie Heftklammern, Büroklammern, Klebenotizen und andere Materialien von den Vorlagen.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Erste Schritte 15

Durchführen des ersten Scans

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie dieselbe Vorlage mit den beiden hauptsächlich verwendeten Methoden gescannt und anschließend gedruckt wird:

●

Scanner-Tasten

●

HP Precisionscan Pro-Software

Legen Sie vor den Scannen die Vorlage in den Scanner.

So legen Sie die Vorlage in den Scanner ein

1 Wählen Sie die zu scannende Vorlage aus, z. B. eine Seite aus

einer Zeitschrift.

2 Legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf

das Scannerglas, und schließen Sie den Scannerdeckel.

3 Siehe „So führen Sie den ersten Scan über die Scanner-Tasten

durch” auf Seite 16.

16 Erste Schritte Zurück zum Inhaltsverzeichnis

So führen Sie den ersten Scan über die Scanner-Tasten durch

1 Legen Sie die Vorlage in den Scanner ein. Siehe „So legen Sie die

Vorlage in den Scanner ein” auf Seite 15.

2 Drücken Sie am Scanner die Taste Kopieren ( ). Die Vorlage

wird unter Verwendung der Einstellungen gescannt, die zum Drucken dieser Art von Vorlage optimiert sind, und anschließend auf dem Standarddrucker gedruckt.

Kopieren

3 Wenn kein Scan-Vorgang ausgeführt wird oder andere

Schwierigkeiten auftreten, finden Sie Hinweise unter „Lösen von

Problemen, die keine Meldungen erzeugen” auf Seite 84.

So führen Sie den ersten Scan über die HP Precisionscan ProSoftware durch:

1 Legen Sie die Vorlage in den Scanner ein. Siehe „So legen Sie die

Vorlage in den Scanner ein” auf Seite 15.

2 Drücken Sie bei eingelegter Vorlage am Scanner auf die Taste

Scannen nach ( ). Der Scanner scannt die Vorlage zur

HP Precisionscan Pro-Software und verwendet dabei die besten Einstellungen für diese Art von Vorlage.

3 Wenn das gescannte Bild im Voransichtsfenster des Programms

angezeigt wird, ziehen Sie eine Auswahlumrandung um das Bild oder um den gewünschten Bildbereich. Klicken Sie hierzu auf eine Ecke des gewünschten Bereichs, und ziehen Sie den Mauszeiger mit gedrückter Maustaste zur gegenüberliegenden Ecke. Lassen Sie die Maustaste wieder los, um die Umrandung fertigzustellen.

Auswahlumrandung

Wenn Sie noch nicht über die HP Precisionscan Pro-Software gescannt haben, lesen Sie „So führen Sie den ersten Scan über die

HP Precisionscan Pro-Software durch:” auf Seite 16.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Erste Schritte 17

4 Experimentieren Sie mit dem Bild. Ändern Sie die Art der Scan-

Ausgabe, oder nehmen Sie andere Änderungen vor.

5 Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie alle Änderungen

vorgenommen haben: Klick en Sie im Menü Scannen auf Drucken.

6 Wählen Sie die gewünschten Druckeroption en aus, und klick en Sie

auf OK. Der Scanner führt unter Berücksichtigung der vorgenommenen Änderungen einen endgültigen Scan durch, und das gescannte Bild wird gedruckt.

7 Wenn kein Scan-Vorgang ausgeführt wird oder andere

Schwierigkeiten auftreten, finden Sie Hinweise unter „Lösen von

Problemen, die keine Meldungen erzeugen” auf Seite 84.

Wenn Sie noch nicht über die Scanner-Tasten gescannt haben, lesen Sie „So führen Sie den ersten Scan über die Scanner-Tasten durch”

auf Seite 16.

18 Erste Schritte Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Häufig gestellte Fragen

Dieser Abschnitt enthält Antworten auf einige Fragen, die von Benutzern häufig über das Scannen gestellt werden.

Welche Einstellungen werden durch die HP Precisionscan ProSoftware automatisch bei einer gescannten Vorlage festgelegt?

Auf der Grundlage der gescannten Vorlage werden automatisch die optimalen Werte für die folgenden Einstellungen ausgewählt:

●

Art der Scan-Ausgabe

●

Auflösung

●

Bildschärfe

●

Belichtung (mittlere Töne, helle und dunkle Bildstellen)

●

Farbe (Farbton und Sättigung oder Schwarzweiß-Schwellenwert)

In der Regel liefern die von der Softw are ausge wählten W erte optimale Ergebnisse. Sie können diese Werte jedoch in der HP Precisionscan Pro-Software auch ändern.

Wie kann die Scandauer verringert werden?

Sie können den Scan-Vorgang beschleunigen, indem Sie folgende Vorlagen schwarzweiß scannen:

●

Schwarzweißfotos oder -zeichnungen

●

Farbfotografien oder -zeichnungen, die auf dem Computerbildschirm als Schwarzweißbild angezeigt werden sollen

●

reine Textvorlagen

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Dateigröße zu reduzieren. Siehe „Wie kann die Dateigröße reduziert werden?” auf Seite 19..

Drucken Sie farbige Vorlagen schwarzweiß, indem Sie im Bedienfeld die Option Schwarzweiß auswählen u nd die Taste Kopieren drücken. Siehe „Ändern der Tasteneinstellungen” auf Seite 31. Oder wählen Sie in der HP Precisionscan Pro-Software vor dem Scannen Grauskala oder Schwarzweiß als Art der Scan-Ausgabe aus. Siehe „Auswählen

der Art der Scan-Ausgabe” auf Seite 39.

Wählen Sie in der HP Precisionscan Pro-Software auf dem Register Scanner die Einstellung Lampen-Timeout verlängern aus. Bei dieser Einstellung bleiben die Scanner-Lampe und die XPA-Lichtquelle (falls angeschlossen) über die Standardzeit hinaus eingeschaltet. Siehe „Festlegen von Standardeinstellungen” auf Seite 65.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Erste Schritte 19

Wie kann die Dateigröße reduziert werden?

So reduzieren Sie die Dateigröße:

●

Speichern Sie Dateien in einem komprimierten Format, z. B. komprimiertes TIFF- oder JPEG-Format.

●

Machen Sie nicht unnötigerweise vom Ausgabetyp True Color Gebrauch. Diese Art der Scan-Ausgabe bietet zwar außergewöhnlich gute Qualität für Farbfotografien und zeichnungen, erstellt jedoch umfangreiche Dateien.

●

Stellen Sie die Auflösung nicht höher als notwendig ein. Die von der Software automatisch vorgegebe ne Auflösung gewährleistet in der Regel die beste Ausgeglichenheit von Bildqualität und kleiner Dateigröße.

●

Bei Fotos läßt sich die Dateigröße beträchtlich reduzieren, indem die Fotos abgetrennt w erden, so daß als endgültig gescanntes Bild nur ein Ausschnitt ausgewählt wird. Sie können die Größe des Fotos auch auf ein kleineres Format ändern.

Muß die Auflösung geändert werden?

Mit Hilfe der HP Precisionscan Pro-Software wird die Auflösung entsprechend den Attributen des Originaldokuments festgelegt. In fast allen Fällen erhalten Sie bei der Standardauflösung das beste Ergebnis und die kleinste Dateigröße.

Worin unterscheiden sich Zoomen und Größe ändern?

Mit dem Befehl Vergrößern können Sie sich einen Bereich des gescannten Bildes vergrößert anzeigen lassen. Mit dem Befehl Verkleinern können Sie die Originalansicht des Bildes wiederherstellen.

Diese Zoom-Befehle wirken sich nicht auf die endgültige Größe des Scans aus; sie verändern lediglich dessen Ansicht auf dem Bildschirm. Wenn Sie den endgültigen Scan v ergrößern oder verkleinern möchten, wählen Sie im Menü Werkzeuge den Befehl Größe ändern aus.

Was ist beim Scannen von Text zu berücksichtigen?

Beim Scannen von Vorlagen, die Text enthalten, kann der Text entweder als gescanntes Bild, z. B. als Fax oder Bildarchiv, oder als editierbarer Text verwendet werden.

Drücken Sie die Taste Scannen nac h ( ), wenn die OCR-Software (Optische Zeichenerkennung) den Te xt automatisch editierbar machen und zu einem unterstützten Textverarbeitungsprogramm senden soll. Wählen Sie in der HP Precisionscan Pro-Software als Art der ScanAusgabe Editierbarer T e xt (OCR) oder Text und Bild aus. Klick en Sie anschließend im Menü Scannen auf Scannen nach, wählen Sie ein Textverarbeitungsprogramm aus, und klicken Sie auf Scannen.

Worin unterscheiden sich Bildschirm- und Druckqualität?

Auf dem Computerbildschirm werden Bilder in der Regel mit einer Auflösung von 72 bis 75 Pixel pro Zoll (PPI, Pixel Per Inch) angezeigt. Die Druckauflösung ist gewöhnlich höher. Auf dem Bildschirm werden zur Bildanzeige zudem weniger Farben verwendet. Daher können Bilder, die auf dem Bildschirm nicht richtig darstellt werden, trotzdem wunschgemäß ausgedruckt werden.

Tip

Führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch, nachdem der Text erfolgreich in ein Textverarbeitungsprogramm gescannt wurde.

20 Erste Schritte Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Zurück zum Inhaltsverzeichnis 21

Über die Scanner-Tasten lassen sich Vorlagen leicht direkt an ein bestimmtes Ziel scannen, wobei für das ausgewählte Ziel automatisch optimierte Einstellungen verwendet werden. Sie können sich gescannte Bilder nicht anzeigen lassen oder ändern, bevor sie zum Ziel übertragen werden.

Wenn Sie Bilder anz eigen oder ändern möchten, scannen Sie über die Taste Scannen nach ( ) zur HP Precisionscan Pro-Software. Weitere Hinweise zum Anzeigen und Ändern von Bildern finden Sie unter „Überblick über die HP Precisionscan Pro-Software“ auf

Seite 35.

Tip

Scannen über die Scanner-Tasten

Die Standardeinstellungen einiger Scanner-Tasten können geändert werden. Siehe „Ändern der

Tasteneinstellungen“ auf Seite 31.

22 Scannen über die Scanner-Tasten Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Überblick über die Scanner-Tasten

Eine Liste der für Ihren Scanner verfügbaren Tasten finden Sie unter „Vergleich von Bedienfeld und Zubehör“ auf Seite 3.

Scannen nach

Scannen zur HP Precisionscan Pro-Software. Sie können sich das Bild anzeigen lassen oder Änderungen vornehmen, z. B. die Auflösung oder Größe ändern. Wenn bei Ihrem Scanner neben der Taste Scannen nach die Taste Ziel auswählen vorhanden ist (nur bei bestimmten Modellen), können Sie zu anderen auf dem Computer installierten Programmen scannen.

Ziel auswählen (nur bei bestimmten Modellen)

Wechseln Sie durch Drücken dieser Taste zu dem gewünschten Programm, und drücken Sie anschließend die Taste Scannen nach. Über die Taste Scannen nach wird die Vorlage mit den für das Ziel optimierten Einstellungen gescannt und der Scan anschließend an das Ziel gesendet.

Share-to-Web (nur bei bestimmten Modellen)

Scannen Sie ein Foto, und senden Sie es zum HP Share-to-Web-Assistenten auf dem Computer. Der HP Share-to-Web-Assistent lädt das Bild anschließend auf eine Website herauf.

Fotonachdruck

Scannen Sie ein Foto, und senden Sie es zum Drucken mehrerer Fotos auf einer Seite oder zum Erstellen von Fotoalbumseiten zur HP Fotodruck-Software.

E-Mail

Beim Scannen werden für E-Mail optimierte Einstellungen verwendet. Das F e nster für das E-Mail-Prog ramm wird automatisch geöffnet, so daß Sie eine Nachricht verfassen können. Das gescannte Bild wird als Dateianhang in die neue E-Mail eingefügt. W enn k ein unterstütztes E-Mail-Progr amm vorhanden ist, können Sie das Bild mit Hilfe dieser Taste als E-Mail-Datei speichern.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Scannen über die Scanner-Tasten 23

Kopieren

Drucken von Kopien mit den für den Druck optimierten Einstellungen. Sie können am Computer auf Abbrechen klicken, wenn Sie vor Druckbeginn im HP Scanjet-Kopierprogramm weitere Kopiereinstellungen auswählen möchten.

Anzahl der Kopien (nur bei bestimmten Modellen)

Sie können die Anzahl der K opien auswählen, bevor Sie auf Kopieren drücken. In der LCD-Anzeige wird die ausgewählte Anzahl der Kopien angezeigt.

Farbkopien/Schwarzweißkopien (nur bei bestimmten Modellen)

Wählen Sie vor dem Drücken von Kopieren die Einstellung Farbe oder Schwarzweiß aus, damit die entsprechenden Einstellungen verwen det w erden . Farbkopien sollte nur dann verwendet werden, wenn der Druck auf einem F arbdruck er erf olgt un d eine Farbkopie gewünscht wird. Die Kontrollampe neb en der derzeit ausgewählten Option leuchtet auf.

Weitere Optione n (nur bei bestimmten Modellen)

Wenn Sie das Dialogfeld öffnen, können Sie die Einstellungen für einige der Tasten am Scanner (z. B. Ausgabequalität) ändern. Wenn diese Taste bei Ihrem Scanner nicht vorhanden ist, können Sie die Einstellungen der Tasten auf dem Computer über das HP Scanjet-Programm für Tastenoptionen ändern. Siehe „So ändern Sie Tasteneinstellungen oder aktualisieren Scanziele“ auf Seite 31.

Abbrechen (nur bei bestimmten Modellen)

Abbrechen eines Scan-Vorgangs oder Abbrechen einer Folge von Scans über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) des HP Scanjet.

Energiesparmodus

Schaltet den Scanner in den Energiesparmodus. Die Scanner-Lampe und eine kleine Anzeige-LED neben der Taste Energiesparmodus werden ausgeschaltet. Wenn Sie den Scanner verwenden möchten, drücken Sie eine beliebige Taste im Bedienfeld des Scanners, oder starten Sie den Scan-Vorgang über den Computer. Das Scannen beginnt, sobald die Lampe bereit ist.

24 Scannen über die Scanner-Tasten Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Schnelles Scannen mit den Scanner-Tasten

Über die Scanner-Tasten können Sie schnell zu einem Ziel scannen, indem Sie für das betreffende Ziel die jeweiligen optimierten Einstellungen verwenden. Als Ziel kommen Drucker, Dateien oder Programme, z. B. E-Mail- oder Textverarbeitungsprogramme, in Frage.

Wenn Sie Dias oder Negativ e mit dem HP Scanjet-Transparentadapter (XPA) scannen möchten, muß dies über die HP Precisionscan ProSoftware erfolgen. Siehe „Scannen über den Transparentadapter

(XPA)“ auf Seite 73.

Scannen zur HP Precisionscan Pro-Software

Wenn Sie die Taste Scannen nach ( ) verwenden, werden die Daten direkt zur HP Precisionscan Pro-Software gesendet. Mit Hilfe der HP Precisionscan Pro-Software können Sie sich gescannte Bilder in der Vorschau anzeigen lassen und Änderungen an diesen Bildern vornehmen, bevor Sie sie an ein Ziel senden oder ablegen.

So scannen Sie zur HP Precisionscan Pro-Software

Vergewissern Sie sich zunächst, daß im LCD-Fenster des Scanners nicht der Name eines anderen Programms oder Bereit angezeigt wird. (Nur bei bestimmten Modellen, siehe „Vergleich von Bedienfeld und

Zubehör“ auf Seite 3). Wenn der Name eines anderen Programms

angezeigt wird, drücken Sie die Taste Ziel auswählen ( ), so daß HP Precisionscan Pro im LCD-Fenster des Scanners angezeigt wird.

1 Schließen Sie das HP Scanjet-Kopierprogramm, falls es geöffnet

ist.

2 Legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten

auf das Scannerglas, und schließen Sie den Scannerdeckel. Informationen zum Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug finden Sie unter „Scannen über den

automatischen Vorlageneinzug (ADF)“ auf Seite 72.

3 Drücken Sie im Bedienfeld des Scanners die Taste Scannen nach. 4 Die HP Precisionscan Pro-Software wird geöffnet. Im Fenster der

Precisionscan Pro-Software wird eine Vorschau des Scans angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen aus

HP Precisionscan Pro“ auf Seite 35.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Scannen über die Scanner-Tasten 25

Scannen zu einem anderen Programm

Bei einigen Modellen können Sie über die LCD-Anzeige im Bedienf eld aus einer Liste von Zielen auswählen (u. a. die HP Precisionscan ProSoftware) und dann direkt zum ausgewählten Ziel scannen.

Wenn Sie mit der Taste Ziel auswählen ( ) ein von HP Precisionscan Pro abweichendes Programm auswählen, verwendet der Scanner automatisch die für dieses Ziel optimierten Einstellungen. Sie können sich gescannte Bilder nicht anzeigen lassen oder ändern, bevor sie zum Ziel übertragen werden.

So scannen Sie direkt zu einem anderen Programm

1 Schließen Sie HP Precisionscan Pro und das HP Scanjet-

Kopierprogramm, falls diese Programme geöffnet sind.

2 Legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten

auf das Scannerglas, und schließen Sie den Scannerdeckel. Informationen zum Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug finden Sie unter „Scannen über den

automatischen Vorlageneinzug (ADF)“ auf Seite 72.

3 Wenn bei Ihrem Scanner neben der Taste Scannen nach ()

die Taste Ziel auswählen vorhanden ist (nur bei bestimmten Modellen), drücken Sie die Taste Ziel auswählen, so daß das gewünschte Ziel im LCD-Fenster des Scanner angezeigt wird.

Hinweis: Informationen über das Aktualisieren der Ziele für

Scanner-Tasten finden Sie unter „Ändern der

Tasteneinstellungen“ auf Seite 31.

Tip

Wenn bei Ihrem Scanner neben der Taste Scannen nach die Taste Ziel auswählen nicht vorhanden ist,

können Sie über die HP Precisionscan ProSoftware zu anderen Programmen scannen. Siehe

„Senden an ein Programm“ auf Seite 57.

4 Drücken Sie im Bedienfeld des Scanners die Taste Scannen nach. 5 Die Vorlage wird mit den Einstellungen gescannt, die für das

ausgewählte Programm optimiert sind. Das Programm wird geöffnet und der Scan wird zum Programm gesendet.

26 Scannen über die Scanner-Tasten Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Senden eines Scans zu einer Website

Bei einigen Modellen können Sie Bilder an andere Personen freigegeben, indem Sie sie über die Taste Share-to-Web () direkt zum Web scannen. Ihre Bekannten können sich dann in einer W ebsite mit einer eigenen Adresse Fotos und andere Vorlagen anzeigen lassen.

So veröffentlichen Sie einen Scan auf einer Website

1 Schließen Sie HP Precisionscan Pro und das HP Scanjet-

Kopierprogramm, falls diese Programme geöffnet sind.

2 Legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten

auf das Scannerglas, und schließen Sie den Scannerdeckel. Informationen zum Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug finden Sie unter „Scannen über den

automatischen Vorlageneinzug (ADF)“ auf Seite 72.

3 Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Scanners die Taste

Share-to-Web.

4 Der HP Share-to-Web-Assistent wird geöffnet. Die Vorlage wird

automatisch mit den für das Web optimierten Einstellungen gescannt.

Scannen für Fotonachdrucke

Sie können Fotos scannen und sie unter Verwendung der Taste Fotonachdruck () für Fotonachdrucke vorbereiten. Fotonachdrucke optimieren die Verwendung von Fotopapier. Dadurch können Sie mehrere Fotos auf einer Seite drucken. Sie können auch Seiten mit mehren Fotos erstellen, z. B. für Fotoalben.

Mit der zum Lieferumfang des Scanners gehörenden HP FotodruckSoftware können Sie Fotos anordnen, ändern und drucken.

So erstellen Sie einen Fotonachdruck

1 Schließen Sie HP Precisionscan Pro und das HP Scanjet-

Kopierprogramm, falls diese Programme geöffnet sind.

2 Legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten

auf das Scannerglas, und schließen Sie den Scannerdeckel.

3 Drücken Sie im Bedienfeld des Scanners die Taste

Fotonachdruck.

4 Die HP Fotodruck-Software wird geöffnet. Die Vorlage wird

automatisch mit den für den Fotodruck optimierten Einstellungen gescannt.

5 Folgen Sie zum Übertragen des gescannten Bildes zur Website

den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Tip

Wenn bei Ihrem Scanner keine Taste Share-to-Web vorhanden ist, können Sie über die HP Precisionscan Pro-Software zum Web scannen. Siehe „Veröffentlichen eines Scans auf einer

Website“ auf Seite 61..

So zeigen Sie die HP Fotodruck-Schnellhilfe an

In einigen Ländern ist die HP Fotodruck-Software nur in englischer Sprache erhältlich. Wenn Sie Hilf e in Ihrer Sprache ben ötigen, drücken Sie auf dem Scanner die Taste Fotonachdruck, klicken Sie auf Hilfe und anschließend auf Schnellhilfe.

Drücken Sie zum Anzeigen der Schnellhilfe die Taste Fotonachdruck auf dem Scanner, klicken Sie in der HP Fotodruck-Software auf Hilfe und anschließend im Dropdown-Menü auf Schnellhilfe.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Scannen über die Scanner-Tasten 27

Senden eines Scans über E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail unter Verwendung der Taste E-Mail () versenden, wird die Vorlage mit den für E-Mail optimierten Standardeinstellungen gescannt. Wenn Sie über ein unterstütztes E-Mail-Programm verfügen, wird das gescannte Bild automatisch als Dateianhang in einer neuen E-Mail-Nachricht angezeigt, die dann adressiert und gesendet werden kann. Wenn Ihr E-Mail-Programm nicht unterstützt wird, können Sie dennoch E-Mail auswählen. Die Vorlage wird mit Hilfe der optimalen Einstellungen gescannt, und Sie werden aufgefordert, die Vorlage als Datei zu speichern. Öffnen Sie nun das E-Mail-Programm, und hängen Sie die Datei wie gewohnt an eine Nachricht an.

Tip

Unterstützte E-Mail-Programme

Bei unterstützten E-Mail-Programmen kann die gescannte Vorlage als Datei gescannt und an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Wird ein gescanntes Bild automatisch als Dateianhang in einer neuen E-Mail-Nachricht angezeigt, bedeutet das, daß das betreffende E-Mail-Programm unterstützt wird.

Wenn Sie sich die gescannte Vorlage vor dem Senden anzeigen lassen möchten, öffnen Sie den Dateianhang in der neuen E-Mail-Nachricht.

Nicht unterstützte E-Mail-Programme

Wenn Sie ein nicht unterstütztes E-Mail-Programm verwenden, z. B. das Programm Microsoft Hotmail® im Web, können Vorlagen nicht direkt in eine E-Mail-Nachricht gescannt werden. Die Vorlage wird zwar mit den für E-Mail optimierten Einstellungen gescannt. Sie werden anschließend allerdings aufgefordert, diese Vorlage als Datei zu speichern. Nachdem Sie das Bild als Datei gespeichert haben, können Sie eine E-Mail-Nachricht öffnen und die Datei wie gewohnt anhängen.

Eine Aufforderung zum Speichern der Datei wird nur dann angezeigt, wenn E-Mail-Datei in den Tastenoptionen als Ziel ausgewählt wurde.

Unter „Ändern der Tasteneinstellungen“ auf Seite 31 wird beschrieben, wie das als Standard festgelegte E-Mail-Programm überprüft oder geändert wird und wie E-Mail-Datei als Standardeinstellung festgelegt wird.

28 Scannen über die Scanner-Tasten Zurück zum Inhaltsverzeichnis

So senden Sie einen Scan vom Scanner per E-Mail

1 Schließen Sie HP Precisionscan Pro und das HP Scanjet-

Kopierprogramm, falls diese Programme geöffnet sind.

2 Legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten

auf das Scannerglas, und schließen Sie den Scannerdeckel. Informationen zum Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug finden Sie unter „Scannen über den

automatischen Vorlageneinzug (ADF)“ auf Seite 72.

3 Drücken Sie am Scanner die Taste E-Mail. 4 Wenn Sie aufgefordert werden, den Typ des Originals anzugeben,

wählen Sie Foto oder Dokument aus. Hilfe zur Auswahl des Originaltyps finden Sie unter „Auswählen des Orginaltyps für eine

E-Mail“ auf Seite 29.

5 Wenn Sie über kein unterstütztes E-Mail-Programm verfügen,

werden Sie aufgefordert, das Bild als Datei zu speichern. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die Datei an, wählen Sie ein Verzeichnis aus, in dem sie gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie aufgefordert werden, einen Dateinamen für die Anlage einzugeben, geben Sie im Feld Dateiname einen Namen ein. Wenn sie über kein unterstütztes E-Mail-Programm verfügen, müssen Sie zusätzlich das Verzeichnis angeben, in dem die Datei gespeichert werden soll. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen ein. Weitere Hinweise erhalten Sie unter „Benennen von

E-Mail-Anlagen“ auf Seite 29.

6 Wenn Sie ein Dokument scannen, ohne den automatischen

Vorlageneinzug zu verwenden, werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert, eine weitere Seite einzulegen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

●

Sind keine weiteren zu scannenden Seiten vorhanden, klicken Sie auf Fertig.

●

Besteht diese Vorlage aus weiteren Seiten, legen Sie die nächste Seite ein, und klicken Sie auf Scannen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind. Klicken Sie anschließend auf Fertig.

Hinweis: Unter „So ändern Sie Tasteneinstellungen oder

aktualisieren Scanziele“ auf Seite 31 wird beschrieben,

wie diese Funktion abgeschaltet wird.

7 Wenn Sie über ein unterstütztes E-Mail-Programm verfügen, wird

das gescannte Bild automatisch als Dateianhang in einer neuen Nachricht angezeigt. Adressieren Sie die Nachricht, und versenden Sie sie wie gewohnt. Wenn Sie über kein unterstütztes E-Mail-Programm verfügen, wird in einer Meldung bestätigt, daß die Vorlage in einer Datei gespeichert wird. Öffnen Sie ein E-Mail-Programm, und verwenden Sie die gespeicherte Datei als Anlage.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis Scannen über die Scanner-Tasten 29

Auswählen des Orginaltyps für eine E-Mail

Wenn Sie aufgefordert werden, den Typ des Originals anzugeben, können Sie zwischen Foto und Dokument auswählen. Je nach Auswahl werden für die Vorlage die jeweils optimierten Scaneinstellungen verwendet. Orientieren Sie sich bei der Auswahl des jeweiligen Typs für das Original an folgenden Richtlinien:

●

Wählen Sie Dokument aus, wenn die Vorlage sowohl Text als auch Grafiken enthält. In diesem Fall wird eine PDF-Datei erstellt.

●

Wählen Sie Foto aus, wenn die Vorlage ein Foto oder ein Bild ist (Negative und Dias werden nicht unterstützt). In diesem Fall wird eine JPG-Datei erstellt.

Wenn Sie häufig denselben Originaltyp scannen, können Sie das Fenster Originaltyp deaktivieren, so daß dieses daraufhin nicht mehr angezeigt wird. Wählen Sie dazu Foto oder Dokument aus, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Zukünftig diese Einstellung verwenden. Keine erneute Abfrage.

Unter „Ändern der Tasteneinstellungen“ auf Seite 31 wird beschrieben, wie die Abfrage nach dem Originaltyp wieder aktiviert wird.

Benennen von E-Mail-Anlagen

Sie werden jedesmal zur Eingabe eines Dateinamens aufgefordert. Soll diese Meldung nicht jedesmal angezeigt werden und statt dessen dem Anhang automatisch ein Name zugewiesen werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zukünftig die Datei automatisch benennen. Keine erneute Abfrage.

Unter „Ändern der Tasteneinstellungen“ auf Seite 31 wird beschrieben, wie die Abfrage nach dem Namen für den Anhang wieder aktiviert wird.

Unter Speichern unter Dateityp wird der Dateityp der E-Mail-Anlage angezeigt. Ein Foto wird als JPG-Datei gespeichert. Ein Dokument wird als PDF-Datei gespeichert.

Hinweis: Wenn Sie die Vorlage in einem anderen Dateityp als

.jpg oder .pdf, speichern möchten, scannen und speichern Sie die Vorlage über die HP Precisionscan Pro-Software. Siehe „So speichern Sie Scanbilder in

einer Datei“ auf Seite 59..

30 Scannen über die Scanner-Tasten Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Drucken von Kopien

Mit Hilfe der Taste Kopieren () können Sie eine V orlage scannen und zum Anfertigen von Kopien an einen Drucker senden. Beachten Sie, daß beim Erstellen von Kopien jede Seite als separater Druckauftrag behandelt wird und die Kopien daher vom Drucker nicht sortiert werden.

So drucken Sie Kopien vom Scanner aus

1 Schließen Sie das Programm HP Precisionscan Pro, falls es

geöffnet ist.

2 Legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten

auf das Scannerglas, und schließen Sie den Scannerdeckel. Informationen zum Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug finden Sie unter „Scannen über den

automatischen Vorlageneinzug (ADF)“ auf Seite 72.

3 (Nur bei bestimmten Modellen, siehe „Vergleich von Bedienfeld

und Zubehör“ auf Seite 3.) Wählen Sie am Scanner zwischen Farb-

oder Schwarzweißkopien aus.

4 (Nur bei einigen Modellen, siehe „Vergleich von Bedienfeld und

Zubehör“ auf Seite 3.) Wählen Sie am Scanner die Anzahl der

Kopien aus. Die Voreinstellung ist eine Kopie.

5 Drücken Sie am Scanner die Taste Kopieren. Wenn Sie nicht auf

Abbrechen klicken, wird die im LCD-Fenster des Scanners

angegebene Anzahl von Kopien direkt auf dem Standarddrucker gedruckt.

6 Wenn Sie die Kopien verkleinern bzw. vergrößern oder aufhellen

bzw. abdunkeln oder an einen anderen Drucker senden möchten, klicken Sie auf Abbrechen, und stellen Sie im HP Scanjet- Kopierprogramm die entspr echenden Optionen ein. Ändern Sie die Optionen, und klicken Sie auf Kopieren.

Tip

Können Sie bei Ihrem Scanner weder zwischen Farbe und Schwarzweiß auswählen noch die Anzahl der Kopien festlegen, verwenden Sie das HP Scanjet-Kopierprogramm.

+ 112 hidden pages