HP ScanJet 5000 s4, ScanJet 7000 s138, ScanJet 7000 s139, ScanJet 7000 s140, ScanJet 7000 s141 User's Guide [bg]

...

ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

Ръководство за потребителя

7000 s35000 s4

www.hp.com/go/sj5000s4 www.hp.com/go/sj7000s3

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

Ръководство за потребителя

Авторски права и лиценз

Възпроизвеждане, адаптация или превод без предварително писмено разрешение е забранено, освен каквото е разрешено според авторските права.

Търговски марки

Adobe

, Adobe Photoshop®, Acrobat® и

PostScript

са търговски марки на Adobe

Systems Incorporated.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP и Windows Vista® са регистрирани в САЩ

търговски марки на Microsoft Corporation.

Информацията, която се съдържа вътре е обект на промяна без забележка.

Единствените гаранции на продуктите HP и услуги са посочени в дадените декларации за гаранция, придружаващи такива продукти и услуги. Нищо в тях

не трябва да бъде тълкувано като съставна част на допълнителна гаранция. HP не носят отговорност за технически или редакторски грешки или съдържащи се вътре пропуски.

Edition 1, 10/2016

Google™ и Google Maps™ са търговски марки на Google Inc.

Apple и логото на Apple са търговски марки

на Apple Inc., регистрирани в САЩ и в други страни.

Съдържание

1 Преглед на продукта ................................................................................................................................... 1

Изгледи на продукта ........................................................................................................................................... 2

Изглед отпред .................................................................................................................................... 2

Изглед отзад ...................................................................................................................................... 3

Местоположение на сериен номер и номер на продукт ................................................................ 3

Изглед на контролния панел ............................................................................................................ 3

Спецификации на продукта ................................................................................................................................ 5

Технически спецификации ............................................................................................................... 5

Поддържани операционни системи ................................................................................................ 5

Размери на продукта ......................................................................................................................... 6

Консумирана мощност, електрически спецификации и акустично излъчване .......................... 6

Диапазон на работна среда .............................................................................................................. 6

Хардуерна настройка на продукта

Софтуер на скенера (Windows) ........................................................................................................................... 8

HP Smart Document Scan Software ................................................................................................... 8

Главен прозорец .............................................................................................................. 8

Прозорец за напредъка на сканирането ...................................................................... 8

HP Scanner Tools Utility ...................................................................................................................... 8

HP TWAIN ............................................................................................................................................. 9

ISIS ....................................................................................................................................................... 9

WIA ....................................................................................................................................................... 9

Настройки за автоматично изключване и режим на заспиване .................................................................... 10

и инсталиране на софтуера .................................................................... 7

2 Използване на скенера ............................................................................................................................... 11

Зареждане на оригинали .................................................................................................................................. 12

Съвети за зареждане на документи .............................................................................................. 12

Поддържани размери и типове на хартията ................................................................................ 13

Зареждане на документи ............................................................................................................... 14

Поставяне

Зареждане на сгънат носител ........................................................................................................ 19

Стартиране на сканиране от хардуера ............................................................................................................ 21

Сканиране от бутоните на контролния панел .............................................................................. 21

BGWW iii

на карти ......................................................................................................................... 17

Превключвател за разделителна страница (SP) .......................................................................... 21

Активиране или деактивиране на бутоните на скенера ............................................................. 21

Използване на софтуера за сканиране (Windows) .......................................................................................... 22

Работа с профили за сканиране ..................................................................................................... 22

Преглед на профили за сканиране .............................................................................. 22

Създаване на профили за сканиране .......................................................................... 23

Промяна на профили .................................................................................................... 23

Създаване на профили за сканиране, които използват софтуер за сканиране, който не е

произведен от HP ............................................................................................................................. 23

Импортиране и

Импортиране и експортиране на профили за сканиране на ISIS .............................. 24

Сканиране в картина ....................................................................................................................... 24

Сканиране в PDF ............................................................................................................................... 25

Сканиране на текст за редактиране (OCR) .................................................................................... 25

Сканиране в имейл .......................................................................................................................... 25

Сканиране в облака ......................................................................................................................... 25

Сканиране на дълги или много дълги документи ........................................................................ 26

Откриване на множествено подаване ........................................................................................... 27

По-бързо сканиране с хардуерно компресиране ......................................................................... 27

По-бързо сканиране

Филтриране на цветове в документи (филтриране на цветове) ................................................ 28

Автоматично откриване на размера на страницата .................................................................... 28

Автоматично изрязване или подложка на сканираното изображение до избрания

размер на страницата ..................................................................................................................... 29

Автоматично откриване на цвят .................................................................................................... 29

Автоматично изправяне на сканираните изображения .............................................................. 29

Сканиране чрез използване на друг софтуер за сканиране ........................................................ 30

Мобилно сканиране

Съвети за сканиране .......................................................................................................................................... 32

Оптимизиране на скоростта на сканиране и изпълнение на задачите ...................................... 32

Сканиране на деликатни оригинали ............................................................................................. 32

(само за безжичните модели) ........................................................................................ 31

експортиране на профили за сканиране на TWAIN ......................... 24

с режим Бързо черно и бяло ....................................................................... 28

3 Грижа и поддръжка ................................................................................................................................... 33

Почистване на продукта ................................................................................................................................... 34

Почистване на сканиращите ленти ............................................................................................... 34

Почистване на пътя на хартията .................................................................................................... 35

Почистване на ролките ................................................................................................................... 36

Смяна на части .................................................................................................................................................... 40

Замяна на комплекта ролки ........................................................................................................... 40

Смяна на модула

Сменете разделящите ролки ....................................................................................... 41

iv BGWW

на придърпващата ролка .............................................................. 40

Поръчка на части и аксесоари .......................................................................................................................... 43

4 Разрешаване на проблеми .......................................................................................................................... 45

Основни съвети за отстраняване на неизправности ...................................................................................... 46

Тестване на скенера ........................................................................................................................ 47

Съобщения на контролния панел .................................................................................................................... 48

Проблеми при инсталиране на скенера ........................................................................................................... 49

Проверка на кабелите ..................................................................................................................... 49

Деинсталиране и повторно инсталиране на драйверите и инструментите за HP ScanJet ...... 49

Проблеми със захранването ............................................................................................................................. 51

Проверка дали скенерът има захранване .................................................................................... 51

Скенерът не се включва

Скенерът е в пауза или изключен .................................................................................................. 51

Скенерът се изключва непрекъснато ............................................................................................ 52

Засядания на хартия .......................................................................................................................................... 53

Изчистване на задръствания от подаващото устройство .......................................................... 53

Определен документ засяда постоянно в скенера ...................................................................... 53

Проблеми с подаването на хартия ................................................................................................................... 54

Засядане на хартия, изкривяване, неправилно подаване на хартия или подаване на

няколко страници ............................................................................................................................ 54

Хартията не се подава от скенера ................................................................................................. 54

Проблеми

с качеството на изображението ..................................................................................................... 55

На отпечатаната страница се показват вертикални бели или цветни ивици ........................... 55

Сканираните изображения не са прави ......................................................................................... 55

Сканираните изображения съдържат ивици или черти ............................................................. 55

Сканираното изображение е неясно ............................................................................................. 55

Сканираното изображение е напълно черно или бяло ............................................................... 55

Долната част на сканираното изображение е изрязана ............................................................. 55

Изображението не може да се увеличи ........................................................................................ 56

при работата на скенера ................................................................................................................. 57

Проблеми с връзката ....................................................................................................................... 57

Проверка на USB връзката ........................................................................................... 57

Бутоните не работят правилно ...................................................................................................... 57

Проблеми с LCD ................................................................................................................................ 58

LCD има проблеми на дисплея ..................................................................................... 58

Бутоните на скенера не работят по очаквания начин ............................................... 58

Проблеми с производителността при сканиране ......................................................................... 58

Скенерът не започва да сканира веднага .................................................................. 58

Скенерът сканира много бавно .................................................................................... 58

Скенерът сканира само едната страна на двустранна

Сканираните страници липсват в местоназначението за сканиране ...................... 59

.................................................................................................................. 51

страница ............................. 59

BGWW v

Сканираните страници са разбъркани в местоназначението за сканиране ........... 59

Сканираните файлове са прекалено големи .............................................................. 59

Проблеми с разпознаването на текст (OCR) .................................................................................. 59

Допълнително отстраняване на неизправности ............................................................................................ 61

Азбучен указател .......................................................................................................................................... 63

vi BGWW

1 Преглед на продукта

Това ръководство за потребителя съдържа важна информация за скенера.

●

Изгледи на продукта

●

Спецификации на продукта

●

Хардуерна настройка на продукта и инсталиране на софтуера

●

Софтуер на скенера (Windows)

●

Настройки за автоматично изключване и режим на заспиване

Следната информация е валидна към момента на публикуване. За актуална информация вижте

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.

Цялостната помощ на HP за този продукт включва следното:

●

Инсталиране и конфигуриране

●

Изучаване и използване

●

Разрешаване на проблеми

●

Изтегляне на актуализации за софтуера

●

Присъединяване към форуми за поддръжка

●

Намиране на гаранционна и регулаторна информация

BGWW 1

Изгледи на продукта

В този раздел са описани физическите компоненти на HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3.

Изглед отпред

1 Лостче за документоподаващото устройство

2 Контролен панел

3 Изходна тава за документи с разширение

4 Превключвател за разделителна страница (SP)

●

Когато е в разгънатото положение настройката по подразбиране.

●

Когато е в сгънатото положение малки носители, например гравирани карти.

5 Водачи за хартията

6 Входна тава за документи с разширение

, скенерът е настроен да сканира разгънати носители, което е

, скенерът е настроен да сканира сгънати носители или по-тежки, по-

2 Глава 1 Преглед на продукта BGWW

Изглед отзад

1 Слот за ключалка за защита от кабелен тип

2 Порт за Wi-Fi адаптер за Wi-Fi аксесоари

3 Порт за интерфейс USB 3.0

4 Вход за захранване

1 432

Местоположение на сериен номер и номер на продукт

Етикетът за серийния номер и номера на продукта се намира на задния капак.

Изглед на контролния панел

Използвайте бутоните на контролния панел, за да стартирате или отмените сканиране и да включите или изключите устройството.

BGWW Изгледи на продукта 3

5 346

1 Бутон ''Стрелка нагоре'' Използвайте бутона "Стрелка нагоре", за да увеличите стойности за

настройките или да навигирате в елементи на менюто.

2 Бутон "Стрелка надолу" Използвайте бутона "Стрелка надолу", за да намалите стойности за

5 Бутон за отказ

6 Бутон за инструменти

Бутон за двустранно сканиране

Бутон за опростено сканиране

Натиснете бутона за отказ , за да отмените текущо изпълнявано

настройките или да навигирате в елементи на менюто.

Натиснете бутона за двустранно сканиране , за да започнете двустранно сканиране.

Натиснете бутона за опростено сканиране , за да започнете едностранно сканиране.

сканиране.

Натиснете бутона за инструментите , за да отворите помощната програма HP Scanner Tools.

7 Бутон за захранване

8 Област с LCD дисплей Използвайте двуредовия дисплей за преглед на състоянието на

и LED индикатор Натиснете бутона за захранване , за да включите скенера.

Натиснете и задръжте бутона за захранване изключите скенера.

Светещ LED индикатор за захранване указва, че скенерът е включен.

продукта и съобщения за грешки.

за три секунди, за да

4 Глава 1 Преглед на продукта BGWW

Спецификации на продукта

●

Технически спецификации

●

Поддържани операционни системи

●

Размери на продукта

●

Консумирана мощност, електрически спецификации и акустично излъчване

●

Диапазон на работна среда

Технически спецификации

Характеристика Технически данни

Капацитет на входната тава

Минимален размер на хартията 51 x 51 мм

Максимален размер на хартията 3100 x 216 мм

Минимално тегло на хартията

Максимално тегло на хартията

Минимално място за водене на хартията

способност по подр. 600 пиксела на инч (ppi) за сканиране

Характеристики на околната среда

Боравене с хартията

80 листа с тегло 75 г/м

40 г/м

413 г/м

51 мм

●

По подразбиране скенерът влиза в режим на заспиване след 15 минути на неактивност

●

Сертификация на ENERGY STAR®

●

Двустранно сканиране: Двустранно сканиране на документи наведнъж

●

HP EveryPage с ултразвуков сензор за масово подаване: Открива кога страници се подават едновременно

Поддържани операционни системи

Скенерът поддържа следните операционни системи.

няколко

Windows Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

BGWW Спецификации на продукта 5

Размери на продукта

Модел 1. Височина 2. Дълбочина 3. Ширина Тегло

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

190 мм 198 мм 310 мм 3,8 кг

Консумирана мощност, електрически спецификации и акустично излъчване

За актуална информация вижте www.hp.com/support .

ВНИМАНИЕ: Изискванията към захранването са различни в различните страни/региони, където се

продава продуктът. Не преобразувайте работното напрежение. Това ще повреди продукта и ще анулира гаранцията му.

Диапазон на работна среда

Среда Препоръчана Позволена

Температура 17,5° до 25°C 10° до 35°C

Относителна влажност от 30% до 70% относителна влажност RH от 10% до 80%

Надморска височина Не е приложима от 0 до 3048 м

6 Глава 1 Преглед на продукта BGWW

Хардуерна настройка на продукта и инсталиране на софтуера

За основни инструкции за настройка вижте ръководството за инсталиране, предоставено с продукта. За допълнителни инструкции отидете в страницата за поддръжка на HP в Интернет.

Посетете Намерете следната поддръжка:

●

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3 за цялостна помощ на НР за продукта.

Инсталиране и конфигуриране

Изучаване и използване

Решаване на проблеми

Изтегляне актуализации за софтуера и фърмуера

Присъединяване към форуми за поддръжка

Намиране на нормативна информация и информация за гаранцията

BGWW Хардуерна настройка на продукта и инсталиране на софтуера 7

Софтуер на скенера (Windows)

Скенерът се предоставя с разнообразни драйвери и софтуер за сканиране за Windows, включително следното:

●

HP Smart Document Scan Software

●

HP Scanner Tools Utility

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

WIA

HP Smart Document Scan Software

HP Smart Document Scan Software ви ръководи през процеса на сканиране. За да отворите софтуера, щракнете двукратно върху иконата на HP Smart Document Scan Software на работния плот на компютъра.

Главен прозорец

Главният прозорец се показва при стартиране на HP Smart Document Scan Software. Този прозорец се използва за извършване на следните задачи:

●

Стартиране на сканиране: Поставете оригинала в тавата за подаване, изберете профил, а след това щракнете върху Сканиране. Сканирането ще се изпълни според настройките в избрания профил.

●

Работа с профили: Можете да създавате и променяте профили, скенера, както и действията, които да се изпълняват при сканираните документи.

Прозорец за напредъка на сканирането

Прозорецът за напредъка на сканирането се при стартиране на сканиране. Този прозорец се използва за извършване на следните задачи:

●

Преглед на миниатюри на страниците, както се сканират

●

Още страници за сканиране

●

Повторно сканиране на страниците поотделно

●

Редактиране на страниците поотделно с цел изрязване, завъртане и изправяне на изображенията

●

Преподреждане или изтриване

●

Завършване на сканирането и обработка на документа

За повече информация щракнете върху Помощ в лентата на HP Smart Document Scan Software.

на страници

за да зададете настройките на

HP Scanner Tools Utility

Използвайте помощна програма на HP с инструменти за скенер за извършване на следните задачи:

8 Глава 1 Преглед на продукта BGWW

●

Конфигуриране на списъка с профили за сканиране на контролния панел на скенера

●

Създаване на профили за сканиране, които използват софтуер за сканиране, който не е произведен от HP

●

Задаване на опции за уведомяване за техническа поддръжка и актуализиране на състоянието

●

Промяна на настройките за управление на захранването на скенера

●

Направете едно от следните неща, за да отворите помощната програма:

●

За допълнителна информация Utility.

HP TWAIN

HP TWAIN предоставя софтуерен интерфейс между хардуер за изображения/сканиране и TWAIN съвместими софтуерни приложения. Не всички TWAIN-съвместими софтуерни приложения работят по един и същ начин, затова се консултирайте с документацията на софтуера за подробности, как да сканирате.

Преглед на сканираните страници)

От контролния панел на скенера натиснете бутона Инструменти

Windows 7: Щракнете двукратно върху иконата на HP Scanner Tools Utility на работния плот на компютъра.

Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10: От екрана Старт щракнете върху плочката HP Scanner Tools Utility.

Щракнете върху Старт, изберете Програми или Всички програми, изберете HP, изберете Scanjet, изберете 5000 s4 или 7000 s3, след което щракнете върху помощната програма с инструменти

за скенер.

информацията за скенера (версия на фърмуера, серийния номер, общия брой на

щракнете върху бутона за Помощ в долната част на HP Scanner Tools

ISIS

ISIS (спецификация за интерфейс за изображения и скенер) предоставя софтуерния интерфейс между хардуер за изображения/сканиране и софтуерни приложения. Драйверите за ISIS предоставят последователно взаимодействие с всички съвместим с ISIS скенери.

WIA

WIA предоставя софтуерен интерфейс между хардуер за изображения/сканиране и WIA-съвместими софтуерни приложения. Не всички WIA-съвместими софтуерни приложения работят по един и същ начин, затова се консултирайте с документацията на софтуера за подробности как да сканирате.

BGWW Софтуер на скенера (Windows) 9

Настройки за автоматично изключване и режим на заспиване

По подразбиране скенерът влиза в режим на заспиване преди 15 минути на неактивност и се изключва автоматично след два часа на неактивност, за да пести енергия.

Използвайте HP Scanner Tools Utility, за да промените настройките по подразбиране за заспиване и режима на автоматично изключване.

1. Стартиране на HP Scanner Tools Utility.

2. Щракнете върху раздела Настройки.

3. Изберете желаната стойности от Автоматично

списък и поставяне на скенера в режим на заспиване след: (Авто изключване: Изключване на скенера след:).

изключване: Turn off the scanner after: падащ

10 Глава 1 Преглед на продукта BGWW

2 Използване на скенера

Темите по-долу описват как да заредите и сканирате оригинали.

●

Зареждане на оригинали

●

Стартиране на сканиране от хардуера

●

Използване на софтуера за сканиране (Windows)

●

Мобилно сканиране (само за безжичните модели)

●

Съвети за сканиране

BGWW 11

Зареждане на оригинали

Следните теми описват начина на зареждане на оригинали във входната тава.

●

Съвети за зареждане на документи

●

Поддържани размери и типове на хартията

●

Зареждане на документи

●

Поставяне на карти

●

Зареждане на сгънат носител

Съвети за зареждане на документи

●

Максималният капацитет на входната тава е 80 листа хартия с тегло 75 г/м

(20 фунта). Когато

използвате по-тежка хартия, максималният капацитет намалява.

СЪВЕТ: Използвайте линиите на водачите за хартията на входната тава, за да избегнете риска да

надхвърлите максималния й капацитет.

●

Максималният капацитет за визитни картички е приблизително 9 или 10 броя. При твърди карти, банкови карти и гравирани карти зареждайте само по една карта.

●

Уверете се, че оригиналните документи не надвишават следните размери:

Ширина:51 до 216 mm

Дължина:51 до 3100 mm

Тегло:

●

Сканирането на типовете документи по-долу може да доведе до засядане на хартията или

40 g/m

до 413 g/m

повреждане на документите.

Набръчкани или смачкани документи

Скъсани документи Документи с кламери

Прегънати документи

или скоби

Индиго Хартия с покритие

Прекалено тънка, прозрачна хартия Хартия с лепящи

бележки или прикачени флагове

12 Глава 2 Използване на скенера BGWW

Снимки Фолио за проектор

Слепени страници Хартия с мастило,

което не е изсъхнало, или с мокри вещества, като лепило или коректор

●

Изгладете всички гънки и ръбове на документите, преди да ги поставите в подаващото устройство. Ако водещия ръб на документ е прегънат, това може да доведе до засядане на хартия.

●

За да сканирате крехки документи (като например снимки или документи върху набръчкана или много лека хартия), поставете документа в прозрачен, тежък джоб

за документи, който не е по-

широк от 216 mm , преди да ги заредите във входната тава.

СЪВЕТ: Ако нямате джоб с подходящ размер за документи, обмислете да използвате джоб,

предназначен за употреба в спирала за подвързване. Изрежете края откъм спиралата, така че джобът да е не по-широк от 216 mm. Също така деактивирайте

подаване на няколко листа преди

сканиране, тъй като джобът за документи ще задейства подаване на няколко листа грешка.

●

Уверете се, че вратичката за достъп до документоподаващото устройство е добре затворена. За да затворите правилно люка, натиснете силно от двете страни на люка.

●

Нагласете водачите за хартията според ширината на документите. Уверете се, че водачите за хартията докосват ръбовете на оригинала. Ако има празни пространства между водачите за хартията и

●

При поставяне на тесте с документи в подаващото устройство го нагласяйте внимателно във

ръбовете на документите, сканираното изображение може да е изкривено.

входната тава. Не пускайте тестето в тавата и не натискайте горния му край, след като сте го поставили във входната тава.

●

Почистете ролките за сканиране, ако те са видимо написан с молив, или по който е писано с молив.

Поддържани размери и типове на хартията

По-долу са изброени поддържаните типове и размери хартия за продукта.

Размери хартия и техните големини Поддържа се

САЩ-Letter: 215,9 x 279,4 мм

САЩ-Legal: 215,9 x 355,6 мм

САЩ-Executive: 184,2 x 266,7 мм

ISO A4: 210 x 297 мм

JIS B5: 182 x 257 мм

ISO B5: 176 x 250 мм

мръсни или след сканиране на документ,

ISO A5: 148 x 210 мм

ISO A6: 105 x 148 мм

ISO A7: 74 x 104 мм

BGWW Зареждане на оригинали 13

Размери хартия и техните големини Поддържа се

ISO A8: 52 x 74 мм

Персонализиран

●

Минимално: 51 x 51 мм

●

Максимално: 216 x 3100 мм

Зареждане на документи

1. Отворете входните и изходните тави за документи и след това издърпайте удълженията на

тавите.

За изходната тава плъзнете тавата навън изпод скенера, разгънете първото удължение, плъзнете второто удължение навън и завъртете малкото трето езиче на 90 градуса.

ЗАБЕЛЕЖКА: За листове, по-дълги от Letter или A4, като например Legal, оставете малкото езиче

прегънато.

14 Глава 2 Използване на скенера BGWW

2. Уверете се, че превключвателят за разделителна страница (SP) е зададен на иконата на разгънати

носители.

3. Нагласете водачите за хартия на входната тава според ширината на документите. Внимавайте да

не стегнете прекалено водачите, което може да ограничи подаването на хартията.

Когато сканирате малки оригинали, като например чекове, от особено значение е водачите за хартията да опират плътно до ръбовете на оригинала, но и да не ограничават подаването на хартията.

BGWW Зареждане на оригинали 15

+ 51 hidden pages