Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali
prevajanje dokumenta brez predhodnega
pisnega dovoljenja, razen v primerih, ki jih
dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah.
Zaščitne znamke
®
Adobe
, Adobe Photoshop®, Acrobat® in
PostScript
®
so blagovne znamke podjetja
Adobe Systems Incorporated.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP in
Windows Vista® so v ZDA zaščitene blagovne
znamke podjetja Microsoft Corporation.
Te informacije se lahko spremenijo brez
predhodnega obvestila.
Garancije za izdelke in storitve podjetja HP so
navedene v garancijskih izjavah, ki so priložene
izdelkom in storitvam. Informacij na tem
mestu ni mogoče razlagati kot dodatne
garancije. HP ni odgovoren za tehnične ali
uredniške napake ali izpuste v tem
dokumentu.
Edition 1, 10/2016
Google™ in Google Maps™ sta blagovni znamki
podjetja Google Inc.
Apple in logotip Apple sta blagovni znamki
podjetja Apple Inc., registrirani v ZDA in drugih
državah/regijah.
Pogled s sprednje strani ...................................................................................................................... 2
Zadnji del tiskalnika ............................................................................................................................ 3
Mesto serijske številke in številke izdelka .......................................................................................... 3
Pogled na nadzorno ploščo ................................................................................................................. 3
Tehnični podatki izdelka ........................................................................................................................................ 5
Podprti operacijski sistemi .................................................................................................................. 5
Mere izdelka ........................................................................................................................................ 6
Poraba energije, električne specifikacije in raven hrupa .................................................................... 6
Programska oprema HP Smart Document Scan Software ................................................................. 8
Glavno okno ...................................................................................................................... 8
Okno s potekom optičnega branja .................................................................................... 8
HP Scanner Tools Utility ...................................................................................................................... 8
HP TWAIN ............................................................................................................................................. 9
Zamenjava delov ................................................................................................................................................. 38
Naročanje delov in dodatne opreme ................................................................................................................... 41
ivSLWW
4 Odpravljanje težav ...................................................................................................................................... 43
Osnovni nasveti za odpravljanje težav ............................................................................................................... 44
Težave pri namestitvi optičnega bralnika ........................................................................................................... 46
Odstranite in nato znova namestite gonilnike in programsko opremo za HP ScanJet ................... 46
Težave z napajanjem ........................................................................................................................................... 48
Preverite, ali je optični bralnik priključen v električno omrežje ....................................................... 48
Optični bralnik se ne vklopi ............................................................................................................... 48
Optični bralnik je trenutno začasno zaustavljen ali se je izklopil .................................................... 48
Optični bralnik se izklaplja ................................................................................................................ 49
Odstranite zagozditve iz podajalnika dokumentov ......................................................................... 50
Dokument, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi ......................................................... 50
Težave s podajanjem papirja ............................................................................................................................... 51
Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati ...................... 51
Papir se ne podaja iz optičnega bralnika .......................................................................................... 51
Težave s kakovostjo slik ...................................................................................................................................... 52
Na natisnjeni strani so navpične bele ali barvne proge .................................................................... 52
Optično prebrane slike niso ravne .................................................................................................... 52
Na optično prebranih slikah so črte ali proge ................................................................................... 52
Prebrana slika je nejasna .................................................................................................................. 52
Optično prebrana slika je popolnoma črna ali bela .......................................................................... 52
Spodnji del optično prebrane slike je odrezan ................................................................................. 52
Slike ni mogoče povečati .................................................................................................................. 53
Težave v delovanju optičnega bralnika ............................................................................................................... 54
Težave s povezavo ............................................................................................................................ 54
Preverite povezavo USB ................................................................................................. 54
Gumbi ne delujejo pravilno ............................................................................................................... 54
Težave z zaslonom LCD ..................................................................................................................... 55
Težave prikaza na zaslonu LCD ...................................................................................... 55
Gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno ............................................................. 55
Težave z učinkovitostjo optič
Optični bralnik ne začne takoj optično brati ................................................................... 55
Optični bralnik zelo počasi optično bere ........................................................................ 55
Optični bralnik bere samo eno stran dvostranskega lista ............................................. 55
Na cilju optičnega branja manjkajo prebrane strani ...................................................... 55
Na ciljnem mestu optičnega branja strani niso pravilno razporejene ........................... 56
Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike ............................................... 56
Težave s prepoznavanjem besedila (OCR) ........................................................................................ 56
V tem uporabniškem priročniku so pomembne informacije o optičnem bralniku.
●
Pogledi izdelka
●
Tehnični podatki izdelka
●
Nastavitev strojne in namestitev programske opreme izdelka
●
Programska oprema optičnega bralnika (Windows)
●
Nastavitve načina spanja in samodejne ustavitve
Informacije veljajo v času tiskanja. Najnovejše informacije si oglejte v razdelku
www.hp.com/go/sj7000s3.
HP-jeva celovita podpora za ta izdelek vključuje te informacije:
●
Namestitev in konfiguracija
●
Spoznavanje in uporaba
●
Odpravljanje težav
●
Prenos posodobitev za programsko opremo
●
Pridruževanje forumom za podporo
●
Iskanje informacij o garanciji in upravnih informacij
www.hp.com/go/sj5000s4 or
SLWW1
Pogledi izdelka
V tem razdelku so opisani sestavni deli izdelka HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3.
Pogled s sprednje strani
6
6
5
5
4
3
3
1Zapah podajalnika dokumentov
2Nadzorna plošča
3Izhodni pladenj za dokumente s podaljškom
4Stikalo za ločevanje strani
●
Ko je stikalo v položaju razgrnjene strani
kar je privzeta nastavitev.
●
Ko je stikalo v položaju prepognjene strani
ali težjih in manjših medijev, kot so vtisnjene kartice.
5Vodili za papir
6Vhodni pladenj za dokumente s podaljškom
1
1
2
2
, je optični bralnik nastavljen na optično branje razgrnjenih medijev,
, je optični bralnik nastavljen na optično branje prepognjenih medijev
2Poglavje 1 Pregled izdelkaSLWW
Zadnji del tiskalnika
1432
1Reža za kabelsko varnostno ključavnico
2Vrata adapterja za brezžično povezavo za dodatno brezžično opremo
3Vmesniška vrata USB 3.0
4Vhod za priključitev napajalnika
Mesto serijske številke in številke izdelka
Nalepka s serijsko številko in številko izdelka je na hrbtnem pokrovu.
Pogled na nadzorno ploščo
Z gumbi na nadzorni plošči zaženete ali prekličete optično branje in enoto vklopite ali izklopite.
SLWWPogledi izdelka3
8
1
7
2
5346
1Puščični gumb za navzgorS puščičnim gumbom za navzgor povečajte vrednosti nastavitev ali se
pomikajte med možnostmi v meniju.
2Puščični gumb za navzdolS puščičnim gumbom za navzdol zmanjšajte vrednosti nastavitev ali se
3
4
5Gumb Prekliči
6Gumb Orodja
7Gumb in lučka LED za napajanje
Gumb Dvostransko optično branje
Gumb Enostransko optično branje
Pritisnite gumb Prekliči , da prekinete optično branje v teku.
pomikajte med možnostmi v meniju.
Pritisnite gumb Dvostransko optično branje za začetek
obojestranskega optičnega branja.
Pritisnite gumb Enostransko optično branje za začetek
enostranskega optičnega branja.
Pritisnite gumb Orodja , da odprete HP Scanner Tools Utility.
Pritisnite gumb Vklop/izklop , da vklopite optični bralnik. Za izklop
optičnega bralnika za tri sekunde pridržite gumb Vklop/izklop
.
Indikator LED napajanja označuje, da je optični bralnik vklopljen.
8Zaslon LCDNa dvovrstičnem zaslonu spremljajte stanje izdelka in sporočila o
napakah.
4Poglavje 1 Pregled izdelkaSLWW
Tehnični podatki izdelka
●
Tehnične specifikacije
●
Podprti operacijski sistemi
●
Mere izdelka
●
Poraba energije, električne specifikacije in raven hrupa
●
Razpon delovnega okolja
Tehnične specifikacije
FunkcijaSpecifikacije
Zmogljivost podajalnega pladnja
Najmanjša velikost papirja51 x 51 mm
Največja velikost papirja3100 x 216 mm
Najmanjša teža papirja
Največja teža papirja
Najmanjši prostor med vodiloma za
papir
Ločljivost600 slikovnih pik na palec (ppi) za optično branje
Okoljske funkcije
Ravnanje s papirjem
Podprti operacijski sistemi
Optični bralnik podpira naslednje operacijske sisteme.
80 listov 75g/m
40 g/m
413 g/m
51 mm
●
Optični bralnik privzeto preide v način mirovanja pred 15 minutami nedelovanja
●
Skladen standardom ENERGY STAR®.
●
Obojestransko optično branje: Dvostransko optično branje dokumentov z enkratnim
podajanjem
●
Tehnologija HP EveryPage z ultrazvočnim senzorjem za večkratno podajanje: Zazna
podajanje več strani hkrati.
2
2
2
WindowsWindows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
SLWWTehnični podatki izdelka5
Mere izdelka
Model1. Višina2. Globina3. ŠirinaTeža
1
2
3
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4
and 7000 s3
190 mm198 mm310 mm3,8 kg
Poraba energije, električne specifikacije in raven hrupa
Za najnovejše podatke si oglejte www.hp.com/support.
POZOR: Napajalne zahteve se razlikujejo glede na državo/regijo, kjer se naprava prodaja. Ne pretvarjajte
napajalnih napetosti. S tem poškodujete izdelek in razveljavite garancijo.
Razpon delovnega okolja
OkoljePriporočljivoDovoljeno
TemperaturaOd 17,5 do 25 °COd 10 do 35 °C
Relativna vlažnostOd 30 % do 70 % relativne vlažnosti (RH)Od 10 do 80 % relativne vlage
VišinaNi primerno0–3048 m
6Poglavje 1 Pregled izdelkaSLWW
Nastavitev strojne in namestitev programske opreme izdelka
Osnovna navodila za namestitev najdete v priročniku za namestitev, ki je priložen izdelku. Za dodatna
navodila obiščite HP-jevo podporo v spletu.
Obiščite
tem mestu najdete to podporo:
●
●
●
●
●
●
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3 za HP-jevo celovito pomoč za izdelek. Na
Namestitev in konfiguracija
Spoznavanje in uporaba
Odpravljanje težav
Prenos posodobitev programske in vdelane programske opreme
Sodelovanje v forumih s podporo
Iskanje informacij o garanciji in predpisih
SLWWNastavitev strojne in namestitev programske opreme izdelka7
Programska oprema optičnega bralnika (Windows)
Optični bralnik je opremljen z različno programsko opremo in gonilniki za optično branje v sistemu Windows,
vključno z naslednjim:
●
Programska oprema HP Smart Document Scan Software
●
HP Scanner Tools Utility
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
WIA
Programska oprema HP Smart Document Scan Software
Programska oprema HP Smart Document Scan Software vas vodi skozi postopek optičnega branja.
Programsko opremo zaženete tako, da na namizju dvokliknete ikono HP Smart Document Scan Software (HPjeve programske opreme za pametno optično branje dokumentov).
Glavno okno
Glavno okno se prikaže, ko zaženete programsko opremo HP Smart Document Scan Software. V tem oknu
lahko izvajate ta opravila:
●
Zaženete optično branje: Naložite izvirnik v vhodni pladenj za dokumente, izberite profil in kliknite
Optično preberi. Dokument bo optično prebran v skladu z nastavitvami izbranega profila.
●
Delate s profili: Z ustvarjanjem in spreminjanjem profilov lahko določite nastavitve optičnega bralnika
in način obdelave optično prebranih dokumentov.
Okno s potekom optičnega branja
Okno s potekom optičnega branja se odpre, ko začnete optično branje. V tem oknu lahko izvajate ta opravila:
●
ogledate si sličice strani med optičnim branjem,
●
optično preberete več strani,
●
znova optično preberete posamezne strani,
●
uredite posamezne strani, tako da obrežete, zavrtite in izravnavate slike,
●
preuredite ali izbrišete strani in
●
dokončate optično branja in obdelate dokument.
Če želite več informacij, v menijski vrstici programske opreme HP Smart Document Scan Software (HP-jeva
programska oprema za pametno optično branje dokumentov) kliknite Help (Pomoč).
HP Scanner Tools Utility
S pripomočkom HP Scanner Tools Utility izvedite naslednja opravila:
●
Konfigurirajte seznam profilov optičnega branja na nadzorni plošči optičnega bralnika
●
Ustvarjanje profilov optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP-jeva
8Poglavje 1 Pregled izdelkaSLWW
●
nastavite možnosti za obvestila o vzdrževanju in posodobitvah stanja,
●
spremenite nastavitev upravljanja napajanja optičnega bralnika in
●
prikažete podatke o optičnem bralniku (različica vdelane programske opreme, serijska številka, skupno
število optično prebranih strani).
Če želite odpreti pripomoček, naredite nekaj od tega:
●
●
●
●
Če želite več informacij, kliknite gumb Pomoč na dnu pripomočka HP Scanner Tools Utility.
HP TWAIN
HP TWAIN zagotavlja programski vmesnik med strojno opremo za zajem slik/optično branje in aplikacijami, ki
so združljive s standardom TWAIN. Vsa programska oprema, združljiva s programom TWAIN, ne deluje na
enak način, zato podrobnosti o optičnem branju poiščite v dokumentaciji programske opreme.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specification) zagotavlja programski vmesnik med strojno opremo za
zajem slik/optično branje in programsko opremo. Gonilniki ISIS omogočajo dosledno komunikacijo z vsemi
optičnimi bralniki, ki so združljivi s standardom ISIS.
WIA
Na nadzorni plošči optičnega bralnika pritisnite gumb Orodja
Windows 7: Na namizju dvokliknite ikono HP Scanner Tools Utility.
Windows 8, 8.1 in 10: Na začetnem zaslonu kliknite ploščico HP Scanner Tools Utility.
Kliknite Začni, izberite Programi ali Vsi programi, nato HP in Scanjet, izberite 5000 s4 ali 7000 s3 in
kliknite Scanner Tools Utility.
.
WIA zagotavlja programski vmesnik med strojno opremo za zajem slik/optično branje in aplikacijami, ki so
združljive s standardom WIA. Ne deluje vsa programska oprema, skladna s standardom WIA, enako, zato si o
podrobnostih optičnega branja preberite v dokumentaciji programske opreme.
Optični bralnik zaradi varčevanja z energijo privzeto preide v način mirovanja po 15 minutah nedejavnosti,
samodejno pa se izklopi po dveh urah nedejavnosti.
Če želite spremeniti privzete nastavitve mirovanja in samodejnega izklopa, uporabite pripomoček HP Scanner
Tools Utility.
1.Zagon pripomočka HP Scanner Tools Utility.
2.Kliknite zavihek Nastavitve.
3.Izberite želene vrednosti na spustnem seznamu Samodejni izklop: izklopi optični bralnik po: in na
spustnem seznamu Optični bralnik naj preide v stanje mirovanja po: .
10Poglavje 1 Pregled izdelkaSLWW
2Uporaba optičnega bralnika
V naslednjih temah je opisano, kako naložite in optično preberete originalne dokumente.
●
Vstavljanje izvirnikov
●
Začetek optičnega branja iz strojne opreme
●
Uporaba programske opreme za optično branje (Windows)
●
Mobilno optično branje (samo brezžični modeli)
●
Nasveti za optično branje
SLWW11
Vstavljanje izvirnikov
Spodaj je opisano, kako naložite izvirnike na vhodni pladenj.
●
Nasveti za vstavljanje dokumentov
●
Podprte velikosti in vrste papirja
●
Vstavljanje dokumentov
●
Nalaganje kartic
●
Naložite prepognjene medije
Nasveti za vstavljanje dokumentov
●
Na vhodni pladenj lahko naložite največ 80 listov papirja s težo 75 g/m
2
(20 lb). Pri uporabi težjega
papirja je največja zmogljivost manjša.
NASVET: Bodite pozorni na črtice na vodilih za papir na vhodnem pladnju, da ne presežete
zmogljivosti vhodnega pladnja.
●
Največja zmogljivost za vizitke z osebnimi podatki je približno 9 ali 10 kartic. Pri trdih karticah, bančnih
karticah in reliefnih karticah lahko naenkrat naložite samo eno kartico.
●
Izvirniki morajo ustrezati tem smernicam:
Širina:od 51 do 216 mm
Dolžina:od 51 do 3100 mm
Teža:
●
Optično branje teh vrst dokumentov lahko povzroči zagozditve papirja ali poškodbe dokumentov.
Zmečkani ali nagubani dokumentiZviti dokumenti
Raztrgani dokumentiDokumenti s sponkami
40 g/m
2
do 413 g/m
2
Kopirni papirPremazan papir
Izjemno tanek ali prosojni papirPapir s pritrjenimi
samolepilnimi listki ali
zastavicami
12Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnikaSLWW
FotografijeProsojnice
Zlepljeni listi papirjaPapir, na katerem se
črnilo ni popolnoma
posušilo, ali z vlažnimi
snovmi, na primer
lepilom ali korekturno
tekočino.
●
Preden daste dokumente v podajalnik, jih zgladite in zravnajte. Če je sprednji rob dokumenta zvit ali
prepognjen, se lahko zagozdi papir.
●
Pri optičnem branju občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem ali zelo
tankem papirju) vstavite dokument v prozoren ovitek za dokumente, ki ni širši od 216 mm , preden ga
naložite v vhodni pladenj.
NASVET: Če nimate ustreznega ovitka, uporabite vstavek za registrator ali mapo. Obrežite desni rob,
da vstavek ne bo širši od 216 mm . Pred optičnim branjem onemogočite tudi zaznavanje več listov, saj
ovitek sproži napako pobiranja več listov.
●
Pokrov podajalnika dokumentov mora biti trdno zapahnjen. To naredite tako, da trdno pritisnete na
obeh straneh pokrova.
●
Prilagodite vodila papirja širini dokumentov. Vodila se morajo dotikati robov izvirnika. Če je med vodili in
robovi dokumentov prostor, je optično prebrana slika lahko postrani.
●
Pri vlaganju svežnja dokumentov v podajalnik, jih previdno vstavite v vhodni pladenj. Svežnja ne
spustite v pladenj z višine in ne udarite po zgornjem robu svežnja, ko ga naložite v vhodni pladenj.
●
Očistite valje optičnega bralnika, če so vidno umazani ali po optičnem branju dokumenta, napisanega s
svičnikom.
Podprte velikosti in vrste papirja
Spodaj so prikazane podprte vrste papirja in velikosti za izdelek.
Velikost in dimenzijePodprto
Letter (ZDA): 215,9 x 279,4 mm
Legal (ZDA): 215,9 x 355,6 mm
Executive (ZDA): 184,2 x 266,7 mm
A4 (ISO): 210 x 297 mm
B5 (JIS): 182 x 257 mm
B5 (ISO): 176 x 250 mm
A5 (ISO): 148 x 210 mm
A6 (ISO): 105 x 148 mm
A7 (ISO): 74 x 104 mm
SLWWVstavljanje izvirnikov13
Velikost in dimenzijePodprto
A8 (ISO): 52 x 74 mm
Po meri
●
Najmanj: 51 x 51 mm
●
Največ: 216 x 3100 mm
Vstavljanje dokumentov
1.Odprite vhodni in izhodni pladenj za dokumente in nato izvlecite podaljške pladnja.
Pri izhodnem pladnju izvlecite pladenj izpod optičnega bralnika, razgrnite prvi podaljšek, potisnite drugi
podaljšek navzven in nato zasukajte majhen tretji jeziček za 90 stopinj.
OPOMBA:Pri listih, ki so daljši od velikosti Letter ali A4, kot npr. Legal, naj ostane majhen jeziček
zložen.
2.Preverite, ali je stikalo za ločevanje strani (SP) preklopljeno na ikono razgrnjenih medijev.
14Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnikaSLWW
3.Prilagodite vodila za papir na vhodnem pladnju glede na širino dokumentov. Pazite, da vodil ne
zatisnete preveč, ker lahko s tem omejite podajanje papirja.
Ko optično berete manjše izvirnike, npr. čeke, je še posebej pomembno, da so vodila papirja tesno
stisnjena ob robove izvirnika, vendar tako, da ne ovirajo podajanja dokumentov.
4.Na hitro prelistajte skozi sveženj dokumentov, da se prepričate, da se ne držijo skupaj. Rob, ki bo
obrnjen v podajalnik, prelistajte v eno smer, nato pa še v nasprotno.
5.Poravnajte robove dokumentov, tako da spodnji rob svežnja narahlo udarite ob mizo. Zasukajte sveženj
za 90 stopinj in ponovite.
SLWWVstavljanje izvirnikov15
6.Sveženj previdno naložite v vhodni pladenj. Vstavite strani z licem navzdol in zgornjim robom obrnjenim
v podajalnik.
Za najboljše rezultate svežnja v podajalnik ne spuščajte z višine in ne udarite po zgornjem robu svežnja,
ko ga vstavite v vhodni pladenj.
NASVET: Ne vstavljajte dokumentov z zmečkanim ali natrganim vodilnim robom.
7.Preverite, ali so vodila papirja poravnana z robom svežnja.
Nalaganje kartic
Pri nalaganju kartic na vhodni pladenj upoštevajte naslednja navodila:
1.Sveženj kartic naložite tako, da so usmerjene ležeče in z licem navzdol ter s krajšo stranico vzporedno z
vodili papirja.
16Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnikaSLWW
OPOMBA:Za najboljšo kakovost optičnega branja naložite trde ali reliefne kartice, kot prikazuje slika
in naložite samo eno kartico naenkrat.
2.Vodila papirja nastavite tako, da so kartice na sredini. Vodila se morajo dotikati robov kartic.
3.Nastavite vodilo za majhne medije na izhodnem pladnju.
SLWWVstavljanje izvirnikov17
4.Za debelejše, bolj trde kartice preklopite stikalo SP v položaj onemogočenega delovanja, da ne pride do
napake pobiranja več listov.
Naložite prepognjene medije
Optični bralnik podpira združevanje na velikost A3, tako da list velikosti A3 prepogne na velikost A4 in jo nato
s programsko opremo v računalniku poda optičnemu bralniku. Program za optično branje lahko dve optično
prebrani sliki velikosti A4 združi v eno optično prebrano sliko velikosti A3.
Če uporabljate funkcijo združevanja na velikost A3, upoštevajte naslednje splošne smernice:
●
Vedno podajte samo en prepognjen list velikosti A3 naenkrat. Podajanje več prepognjenih listov
velikosti A3 povzroči zastoj papirja ali onemogoči uspešno dokončanje optično prebrane slike velikost
A3.
●
Ne uporabljajte debelejšega, težjega papirja. Če uporabite debelejši prepognjen papir velikosti A3, so
lahko končne optično prebrane slike poševne.
Če želite omogočiti združevanje na velikost A3 v profilu HP Smart Document Scan Software, storite to:
1.Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje
dokumentov).
2.Izberite profil optičnega branja in kliknite Uredi profil.
4.Izberite ali potrdite polje Združi obe strani vsake dvostransko (obojestransko) optično prebrane
strani na eno stran .
5.Na zavihku Nastavitve optičnega branja v pogovornem oknu Nastavitve profila kliknite Možnosti
strojne opreme, nato pa počistite polje Zaznavanje več listov v podajalniku.
6.Kliknite Shrani in na spustnem seznamu Optično branje iz izberite na
branja.
čin obojestranskega optičnega
7.Naložite prepognjene medije velikosti A3, ki so zdaj v velikosti A4, na vhodni pladenj optičnega bralnika.
18Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnikaSLWW
8.Poskrbite, da je prepognjen rob medija velikosti A3 poravnan z desnim vodilom papirja optičnega
bralnika.
9.Pred optičnim branjem prepognjenega medija velikosti A3 pomaknite stikalo SP v položaj
onemogočenega delovanja (levo).
OPOMBA:Če stikalo SP ni pravilno nastavljeno, bo optični bralnik poškodoval prepognjen papir
velikosti A3.
OPOMBA: Vsebina, ki je na prepognjenem delu dokumenta, lahko na končni optično prebrani sliki velikosti
A3 ne bo prikazana ali bo poškodovana.
SLWWVstavljanje izvirnikov19
Začetek optičnega branja iz strojne opreme
Optično branje z gumbi na nadzorni plošči
Če želite optično prebirati dokument z nadzorne plošče, sledite tem korakom:
1.Naložite izvirnike.
2.S puščicama izberite želeni profil optičnega branja. Če profila ne izberete, bo optični bralnik izbral
privzeti profil optičnega branja.
3.Pritisnite gumb za enostransko optično branje
Če želite preklicati optično branje, pritisnite gumb »Prekliči« (
Stikalo za ločevanje strani (SP)
Stikalo SP je mehanskih stikalo na optičnem bralniku, s katerim omogočite ali onemogočite ločevanje papirja.
Stikalo je privzeto omogočeno za večino medijev. Onemogočeno mora biti pred optičnim branjem
prepognjenih listov ali občutljivih izvirnikov, vstavljenih v plastični zaščitni ovitek. Hkrati lahko naložite samo
eno prepognjeno stran ali plastični zaščitni ovitek.
ali gumb za obojestransko optično branje .
).
OPOMBA: Če to stikalo onemogočite, lahko pride do napake pobiranje več listov ali zastoja papirja.
Če stikalo omogočite za prepognjen papir, lahko poškodujete list.
Omogočite ali onemogočite gumbe optičnega bralnika
S funkcijo nastavitve gumbov v programski opremi HP Smart Document Scan Software lahko omogočite ali
onemogočite gumbe na nadzorni plošči za optično branje.
OPOMBA: Za to opravilo morate imeti skrbniške pravice v računalniku.
20Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnikaSLWW
Uporaba programske opreme za optično branje (Windows)
V spodnjih razdelkih je opisano, kako uporabite programsko opremo za optično branje.
●
Delo s profili optičnega branja
●
Ustvarjanje profilov optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP-jeva
●
Optično branje v sliko
●
Optično branje v PDF
●
Optično branje besedila za urejanje (OCR)
●
Optično branje v e-pošto
●
Optično branje v oblak
●
Optično branje dolgih ali zelo dolgih dokumentov
●
Zaznavanje podajanja več listov
●
Hitrejše optično branje s stiskanjem strojne opreme
●
Hitrejše optično branje s hitrim črno-belim načinom
●
Odstranjevanje barv iz dokumenta (izpust barve)
●
Samodejno zaznavanje velikosti strani
●
Samodejno obrezovanje ali raztegovanje optično prebrane slike na izbrano velikost strani
●
Samodejno zaznavanje barv
●
Samodejna poravnava optično prebranih slik
●
Optično branje z drugo programsko opremo za optično branje
Delo s profili optičnega branja
Profili optičnega branja omogočajo hitro in učinkovito izbiranje nastavitev za pogosto uporabljena opravila
optičnega branja.
●
Za pripravo in spreminjanje profilov optičnega branja uporabite programsko opremo HP Smart
Document Scan.
●
Za ustvarjanje profilov, povezanih z drugimi programi, ki niso HP-jevi, združljivimi z vmesnikoma ISIS ali
TWAIN, uporabite pripomoček HP Scanner Tools Utility.
●
Uporabite vmesnika ISIS in TWAIN za ustvarjanje profilov, ki jih boste uporabljali s programi, ki niso HPjevi, in nato s pripomočkom HP Scanner Tools Utility pošljite profile na seznam profilov optičnega
bralnika.
Ogled profilov optičnega branja
Če si želite ogledati obstoječe profile optičnega branja, odprite programsko opremo HP Smart Document
Scan Software. Obstoječi profili optičnega branja so prikazani na seznamu na levi strani.
SLWWUporaba programske opreme za optično branje (Windows)21
Ustvarjanje profilov optičnega branja
Če želite ustvariti profil optičnega branja, storite naslednje:
1.Odprite programsko opremo HP Smart Document Scan Software.
2.Kliknite Create new profile (Ustvari nov profil).
3.Vnesite ime novega profila.
4.Izberite, ali želite ustvariti nov profil s trenutnimi nastavitvami ali že obstoječi profil.
5.Kliknite Continue (Nadaljuj).
6.Spremenite nastavitve za nov profil optičnega branja.
7.Kliknite Shrani, da shranite profil, ali Prekliči, če želite spremembe preklicati.
Spreminjanje profilov
Če želite spremeniti profil optičnega branja, storite naslednje:
1.Odprite programsko opremo HP Smart Document Scan Software.
2.Na seznamu na levi strani izberite profil, ki ga želite spremeniti.
3.Kliknite Uredi profil.
4.Spremenite nastavitve za nov profil optičnega branja.
5.Kliknite Shrani, da shranite spremembe.
Ustvarjanje profilov optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HPjeva
Če imate programsko opremo, ki jo želite uporabljati z optičnim bralnikom, ustvarite profile, ki jo uporabljajo.
Če želite ustvariti profil optičnega branja, ki uporablja drugo programsko opremo, ki ni HP-jeva, upoštevajte
ta navodila:
1.Vklopite optični bralnik in zaženite pripomoček HP Scanner Tools Utility.
2.Kliknite jeziček Profiles (Profili).
3.V razdelku Other application profiles (Profili drugih programov) kliknite Create (Ustvari).
4.Izpolnite polja v pogovornem oknu Ustvari/uredi za drug program.
●
Application (Program): vnesite celotno pot in ime datoteke programa za optično branje, ki ga
želite uporabiti, ali kliknite Browse (Prebrskaj), da ga poiščete in izberete.
●
Name (Ime): vnesite ime tega profila, ki bo prikazano na seznamu na zaslonu LCD optičnega
bralnika. Vnesete lahko največ 32 znakov (16 za dvobajtne jezike, kot je kitajščina, in jezike z
azijskimi znaki, kot je korejščina).
●
Details (Podrobnosti): vnesite opis, ki lahko vsebuje največ 24 znakov (12 za dvobajtne jezike in
azijske jezike).
22Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnikaSLWW
5.Command Line for Simplex Button (Ukazna vrstica za gumb za enostransko optično branje) in
Command Line for Duplex Button (Ukazna vrstica za gumb za obojestransko optično branje): če vaš
program za optično branje podpira parametre ukazne vrstice, jih vnesite tukaj.
6.Ko končate, kliknite OK (V redu).
7.Pošljite novi profil na seznam zaslonov LCD optičnega bralnika.
a.Označite profil v razdelku Profili drugih programov in kliknite Dodaj.
b.Če želite spremeniti mesto profila na seznamu zaslona LCD optičnega bralnika, označite profil na
območju Profili zaslona optičnega bralnika LCD in nato z gumboma Pomakni gor in Pomakni dol
prestavite profil.
c.Kliknite V redu ali Uporabi, če želite poslati posodobljen seznam profilov na seznam zaslonov LCD
optičnega bralnika.
NASVET: Če želite pozneje urediti ali izbrisati profil za program drugega ponudnika, ki ste ga ustvarili,
kliknite Uredi ali Izbriši v razdelku Profili drugih programov na zavihku Profili.
Uvoz in izvoz profilov optičnega branja TWAIN
Profile optičnega branja lahko izvozite iz programske opreme, ki ni HP-jeva in je združljiva s standardom
TWAIN, oziroma jih uvozite vanjo. Skrbniki lahko nato nastavijo profile za delovno skupino, uporabniki pa
lahko prenašajo svoje profile iz ene naprave v drugo oziroma si izmenjujejo profile po meri.
Če želite več informacij, glejte Pomoč za programsko opremo HP Smart Document Scan Software (HP-jeva
programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
Uvoz in izvoz profilov optičnega branja ISIS
Profile je mogoče izvoziti v datoteke XML in jih iz njih uvoziti. Skrbniki tako lahko določijo profile za delovno
skupino, uporabniki pa lahko prenašajo svoje profile iz ene naprave v drugo ali dajo profile po meri v skupno
rabo.
Če želite več informacij, glejte Pomoč za programsko opremo HP Smart Document Scan Software (HP-jeva
programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
Optično branje v sliko
1.Naložite dokument v vhodni pladenj.
2.Odprite programsko opremo HP Smart Document Scan Software.
3.Izberite profil optičnega branja, ki dokument shrani kot sliko in kliknite Optično preberi.
-ali-
Kliknite Ustvari nov profil, poimenujte nov profil, kliknite Nadaljuj, izberite zavihek Cilji in na spustnem
seznamu Vrsta datoteke izberite želeno vrsto slikovne datoteke.
Kliknite Scan (Optično preberi).
SLWWUporaba programske opreme za optično branje (Windows)23
Optično branje v PDF
1.Naložite dokument v vhodni pladenj.
2.Odprite programsko opremo HP Smart Document Scan Software.
3.Izberite profil optičnega branja, ki dokument shrani v obliki datoteke PDF in kliknite Optično preberi.
-ali-
Kliknite ustvari nov profil, poimenujte nov profil, kliknite Nadaljuj, izberite zavihek Cilji in nato na
spustnem seznamu Vrsta datoteke izberite PDF (*.pdf).
Kliknite Scan (Optično preberi).
Optično branje besedila za urejanje (OCR)
HP-jeva programska oprema optičnega bralnika z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR-jem) pretvori
besedilo na strani v besedilo, ki ga je mogoče urejati v računalniku. Programska oprema za OCR je priložena
programski opremi HP Smart Document Scan Software in ReadIris Pro. Več informacij o uporabi programske
opreme za optično prepoznavanje znakov najdete v temi optično branje besedila za urejanje v spletni
pomoči.
Optično branje v e-pošto
OPOMBA: Za optično branje v e-pošto preverite, ali je vzpostavljena internetna povezava.
1.Naložite dokument v vhodni pladenj.
2.Odprite programsko opremo HP Smart Document Scan Software.
3.Izberite profil optičnega branja, ki shrani dokument in ga pošlje po e-pošti, nato kliknite Optično
preberi.
-ali-
Kliknite Ustvari nov profil, poimenujte nov profil, kliknite Nadaljuj, izberite zavihek Cilji, nato izberite
Shrani v in kliknite Dodaj.
V pogovornem oknu Dodaj cilj na spustnem seznamu Cilj izberite E-pošta in kliknite Naprej.
Določite potrebne informacije za cilj e-pošte, kliknite V redu in nato kliknite Optično preberi.
Optično branje v oblak
OPOMBA: Za optično branje v oblak preverite, ali je vzpostavljena internetna povezava.
1.Naložite dokument v vhodni pladenj.
2.Odprite programsko opremo HP Smart Document Scan Software.
3.Izberite profil optičnega branja, ki shrani dokument in ga pošlje na ciljno mesto v oblaku, kot so Google
Drive ali DropBox, in kliknite Optično preberi.
-ali-
Kliknite Ustvari nov profil, poimenujte nov profil, kliknite Nadaljuj, izberite zavihek Cilji, nato izberite
Shrani v in kliknite Dodaj.
24Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnikaSLWW
V pogovornem oknu Dodaj cilj na spustnem seznamu Cilj izberite ciljno mesto v oblaku, kot so Google
Drive ali DropBox in kliknite Naprej.
Določite potrebne informacije za ciljno mesto v oblaku, kliknite V redu in nato kliknite Optično preberi.
Optično branje dolgih ali zelo dolgih dokumentov
Optični bralnik privzeto samodejno zazna velikost strani z možnostjo Samodejno zaznaj velikost na
spustnem seznamu z velikostmi strani. Če izberete Samodejno zaznaj standardno velikost, bo optični
bralnik zaznal velikost strani na osnovi ene od standardnih velikosti na seznamu. Te možnosti samodejnega
zaznavanja delujejo na poljubni velikosti strani do dolžine 356 mm .
OPOMBA: Pri optičnem branju dolge ali izredno dolge strani lahko optično preberete samo eno stran hkrati.
Če je nastavljeno optično branje dolgih ali zelo dolgih strani in se stran zagozdi, bo morda zaradi tega
zmečkana celotna stran. Zato profile optičnega branja, ki določajo dolge ali zelo dolge strani, izberite samo
takrat, ko optično berete strani, daljše od 356 mm .
Če želite omogočiti optično branje dolgih ali zelo dolgih strani v enem od profilov programske opreme HP
Smart Document Scan Software, storite naslednje:
1.Odprite programsko opremo HP Smart Document Scan Software.
2.Izberite profil optičnega branja in kliknite Uredi profil.
3.Na zavihku Nastavitve optičnega branja v pogovornem oknu Nastavitve profila kliknite Velikost
strani.
4.Izberite ustrezno možnost dolge strani.
●
Možnost Dolga optično prebere strani dolžine od 356 mm do 864 mm.
●
Možnost Zelo dolga optično prebere strani dolžine od 864 mm do 3100 mm.
OPOMBA: Zelo dolge optično prebrane strani podpirajo samo posle enostranskega optičnega
branja.
Največja ločljivost za Dolg dokument je 600 dpi. Največja ločljivost za Zelo dolg dokument je 200 dpi.
OPOMBA:Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko velikost strani nastavite z
uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
Nekateri programi morda ne podpirajo vseh velikosti strani, ki jih sprejme optični bralnik.
Zaznavanje podajanja več listov
Funkcija za zaznavanje več podanih strani ustavi optično branje, če zazna, da je bilo v optični bralnik podanih
več strani hkrati. Ta funkcija je privzeto omogočena.
Priporočamo, da to funkcijo onemogočite pri optičnem branju:
dokumentov, na katerih so nalepljene nalepke ali lepljive opombe.
●
Prepognjen medij velikosti A3 med postopkom združevanja.
Če želite spremeniti to nastavitev v enem od profilov HP Smart Document Scan Software, storite naslednje:
SLWWUporaba programske opreme za optično branje (Windows)25
1.Odprite programsko opremo HP Smart Document Scan Software.
2.Izberite profil optičnega branja in kliknite Uredi profil.
3.Na zavihku Optično branje v pogovornem oknu Nastavitve profila kliknite Možnosti strojne opreme,
nato pa potrdite ali počistite polje Zaznavanje več listov v podajalniku.
Če želite podrobnejše informacije o tej funkciji in njenih možnostih, glejte pomoč za programsko opremo
HP Smart Document Scan Software.
OPOMBA: Pri optičnem branju s programsko opremo, ki ni HP-jeva, funkcijo za zaznavanje več podanih
strani hkrati omogočite v uporabniškem vmesniku ISIS ali TWAIN.
Hitrejše optično branje s stiskanjem strojne opreme
Optični bralnik podpira več ravni stiskanja JPEG, ki omogoča hitrejši prenos podatkov iz optičnega bralnika v
programsko opremo za optično branje v računalniku. Programska oprema za optično branje lahko podatke
razširi, da ustvari optično prebrane slike. Stiskanje JPEG deluje pri optičnem branju v odtenkih sivin in v
barvah.
Če želite omogočiti hitrejši prenos podatkov v enem od profilov programske opreme HP Smart Document
Scan Software, storite naslednje:
1.Odprite programsko opremo HP Smart Document Scan Software.
2.Izberite profil optičnega branja in kliknite Uredi profil.
3.Na zavihku Optično branje v pogovornem oknu Nastavitve profila kliknite Možnosti strojne opreme.
4.Za nastavitev ravni stiskanja uporabite drsnik Data transfer (Prenos podatkov).
●
Pri višji kakovosti je stiskanje nastavljeno na nižjo vrednost, zaradi česar je prenos podatkov
počasnejši.
●
Pri nižji kakovosti je stiskanje nastavljeno na višjo vrednost, zaradi česar je prenos podatkov
hitrejši.
OPOMBA: Pri optičnem branju z drugo programsko opremo, ki ni HP-jeva, lahko stiskanje nadzorujete z
uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
Hitrejše optično branje s hitrim črno-belim načinom
Optični bralnik podpira hitri črno-beli način, ki ga lahko izberete v programski opremi HP Smart Document
Scan Software.
1.Odprite programsko opremo HP Smart Document Scan Software.
2.Izberite profil za hitri črno-beli način v slikovni PDF.
3.Kliknite Scan (Optično preberi).
Odstranjevanje barv iz dokumenta (izpust barve)
Filtrirate lahko barvni kanal (rdečega, zelenega ali modrega) ali največ tri posamezne barve. Nastavitev
občutljivosti za posamezne barve določa, kako natančno mora optično prebrana barva ustrezati izbrani.
Odstranitev barv iz optično prebrane kopije lahko zmanjša velikost datoteke in izboljša rezultate optičnega
prepoznavanja znakov (OCR).
26Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnikaSLWW
Če želite v enem od profilov programske opreme HP Smart Document Scan Software izbrati barve, ki naj bodo
odstranjene iz optično prebrane slike, storite naslednje
1.Odprite programsko opremo HP Smart Document Scan Software.
2.Izberite profil optičnega branja in kliknite Uredi profil.
3.Na zavihku Nastavitve optičnega branja v pogovornem oknu Nastavitve profila kliknite Izpust barve.
4.Na kartici Color Dropout (Izločanje barv) določite nastavitve izločanja barv.
Izberete lahko samo možnosti izločanja barv, ki so na voljo za vaš optični bralnik.
Informacije o nastavitvah izločanja barv najdete v spletni pomoči za programsko opremo za optično branje, ki
jo uporabljate.
OPOMBA: Filtriranje barvnega kanala lahko uporabite le za sivinske, poltonske in črno-belo optično
prebrane kopije. Filtre za posamezne barve lahko uporabite v vseh barvnih načinih.
Pri optičnem branju z drugimi programi za optično branje, ki niso HP-jevi, lahko barve filtrirate z
uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
Samodejno zaznavanje velikosti strani
Optični bralnik privzeto samodejno zazna velikost papirja z možnostjo Samodejno zaznaj velikost, optično
prebrano sliko pa obreže tako, da se njena velikost ujema z velikostjo zaznane strani, in poravna morebitno
poševno vsebino.
OPOMBA: Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko možnosti obrezovanja nastavite z
uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
Informacije o nastavitvah samodejnega obrezovanja najdete v spletni pomoči za programsko opremo za
optično branje, ki jo uporabljate.
Samodejno obrezovanje ali raztegovanje optično prebrane slike na izbrano
velikost strani
Če želite samodejno obrezati ali raztegniti optično prebrano sliko na izbrano velikost strani, upoštevajte ta
navodila:
1.Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje
dokumentov).
2.Izberite profil optičnega branja in kliknite Uredi profil.
3.Izberite možnosti obrezovanja.
●
Če želite samodejno obrezati do vsebine dokumenta, v pogovornem oknu Uredi kliknite zavihek
Obdelava slike, izberite potrditveno polje Obreži do vsebine na strani in kliknite Nastavitve
obrezovanja.
●
Če želite samodejno obrezati do mer dokumenta, v pogovornem oknu Uredi kliknite zavihek
Nastavitve optičnega branja, kliknite Velikost strani in izberite potrditveno polje Samodejno
zaznaj velikost.
SLWWUporaba programske opreme za optično branje (Windows)27
OPOMBA:Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko možnosti obrezovanja
nastavite z uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
Informacije o nastavitvah samodejnega obrezovanja najdete v spletni pomoči za programsko opremo za
optično branje, ki jo uporabljate.
Za več informacij o obrezovanju ali raztegovanju optično prebrane slike na izbrano velikost strani glejte
pomoč za programsko opremo HP Smart Document Scan Software.
Samodejno zaznavanje barv
S to funkcijo lahko zmanjšate velikost optično prebrane datoteke, tako da kot barvne optično prebrane
dokumente shranite samo strani, ki vsebujejo barve, ostale strani pa shranite kot črno-bele.
Če želite nastaviti samodejno zaznavanje barv na optično prebrani kopiji, upoštevajte ta navodila:
1.Odprite programsko opremo HP Smart Document Scan Software.
2.Izberite profil optičnega branja in kliknite Uredi profil.
3.V pogovornem oknu Nastavitve profila na zavihku Nastavitve optičnega branja kliknite Možnosti
slike, nato pa na spustnem seznamu Način izberite Samodejno zaznavanje barv.
OPOMBA: Informacije o nastavitvah za samodejno zaznavanje barv najdete v spletni pomoči za programsko
opremo za optično branje, ki jo uporabljate.
Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko za samodejno zaznavanje barve uporabite
uporabniški vmesnik ISIS ali TWAIN.
Samodejna poravnava optično prebranih slik
S funkcijo Poravnaj vsebino strani popravite slike, ki so se morda med optičnim branjem nagnile.
1.Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje
dokumentov).
2.Izberite profil optičnega branja.
3.Kliknite Uredi profil, izberite zavihek Obdelava slike in nato izberite Poravnaj vsebino strani.
4.Kliknite Shrani, da shranite nastavitve profila.
Optično branje z drugo programsko opremo za optično branje
Optični bralnik podpira tudi naslednje aplikacije drugih proizvajalcev:
●
Readiris Pro: Program za optično prepoznavanje znakov (OCR).
●
Cardiris: Aplikacija za poslovne vizitke.
●
PaperPort: Aplikacija za osebne dokumente.
●
Kofax VRS Pro (samo modeli 7000 s3): Aplikacija za samodejno kakovost slike.
●
Aplikacije drugih proizvajalcev, ki podpirajo TWAIN, ISIS in WIA.
28Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnikaSLWW
Mobilno optično branje (samo brezžični modeli)
HP nudi številne mobilne rešitve za enostavno optično branje v HP-jev optični bralnik iz tabličnega
računalnika, pametnega telefona ali druge mobilne naprave. Za več informacij obiščite spletni naslov:
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.
OPOMBA: Da omogočite mobilno optično branje, potrebujete brezžični vmesnik HP ScanJet Wireless
Adapter 100 (L2761A), ki ga lahko kupite na spletnem mestu HP.com. Za namestitev pripomočka za brezžični
dostop upoštevajte navodila priročnika za namestitev.
Na hitrost posla optičnega branja vpliva več nastavitev. Če želite optimizirati hitrost optičnega branja, si
oglejte spodnje informacije.
●
Za najboljše delovanje preverite, ali računalnik izpolnjuje priporočene sistemske zahteve. Če si želite
ogledati minimalne in priporočene sistemske zahteve, obiščite spletno mesto
mestu vnesite model svojega optičnega bralnika in besedo specifikacije.
●
Shranjevanje optično prebrane slike v obliki zapisa, po katerem je mogoče iskati (npr. PDF z možnostjo
iskanja) traja dlje kot shranjevanje v obliki zapisa slike, ker je optično prebrana slika analizirana z
optičnim prepoznavanjem znakov (OCR). Preden izberete obliko zapisa za optično prebrano kopijo, po
kateri je mogoče iskati, preverite, ali potrebujete izhodno datoteko, po kateri je mogoče iskati.
●
Optično branje pri višji ločljivosti podaljša čas optičnega branja in ustvari večjo datoteko, vendar nima
nobenih prednosti. Če optično berete pri veliki ločljivosti, zmanjšajte ločljivost, da povečate hitrost
optičnega branja.
Optično branje občutljivih izvirnikov
www.hp.com ter na tem
Pri optičnem branju občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem ali zelo tankem
papirju) vstavite dokument v prozoren ovitek za dokumente in šele nato ga naložite v vhodni pladenj.
Preden pritisnete gumb za enostransko optično branje
delovanja (v levo).
, preklopite stikalo SP v položaj onemogočenega
30Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnikaSLWW
3Nega in vzdrževanje
V tem poglavju najdete informacije o negi in vzdrževanju optičnega bralnika. Za najnovejše informacije o
vzdrževanju si oglejte
●
Čiščenje izdelka
●
Zamenjava delov
●
Naročanje delov in dodatne opreme
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.
SLWW31
Čiščenje izdelka
Z občasnim čiščenjem optičnega bralnika zagotovite vrhunsko kakovost optičnega branja. Nega je odvisna od
številnih dejavnikov, tudi od pogostosti uporabe in okolja. Redno čiščenje izvajajte po potrebi.
Čiščenje trakov optičnega bralnika
Pri čiščenju komponente trakov optičnega bralnika upoštevajte ta navodila:
1.Pritisnite gumb za vklop/izklop
napajalni kabel.
2.Povlecite zapah, tako da odprete pokrov podajalnika dokumentov.
, da izklopite optični bralnik, in nato iz njega izvlecite kabel USB in
32Poglavje 3 Nega in vzdrževanjeSLWW
3.Trakove optičnega bralnika očistite z mehko krpo, ki ne pušča vlaken, navlaženo z blagim čistilom za
steklo.
POZOR: Za čiščenje trakov optičnega bralnika uporabljajte samo čistila za steklo. Ne uporabljajte
čistil, ki vsebujejo abrazivne snovi, aceton, benzen in ogljikov tetraklorid, saj lahko poškodujejo trakovaoptičnega bralnika. Ne uporabljajte izopropilnega alkohola, ki lahko na traku optičnega bralnika pusti
črte.
Čistila za steklo ne pršite neposredno na trak optičnega bralnika.
4.Trakove optičnega bralnika osušite s suho in mehko krpo, ki ne pušča vlaken. Očistite trakove sivega
odsevnega materiala na vsakem traku.
5.Zaprite pokrov podajalnika dokumentov, optični bralnik znova povežite s kablom USB in napajalnim
kablom, nato pa pritisnite gumb za vklop
uporabo.
Čiščenje poti papirja
Če imajo optično prebrane slike črte ali proge, očistite pot papirja s HP-jevo krpo za čiščenje poti papirja.
OPOMBA: Če se večkrat dogaja, da se zagozdi papir, očistite valjčke.
Pot papirja očistite tako:
1.Odprite zapečateni paket s HP-jevo krpo za čiščenje poti papirja tako, da začnete pri zarezi. Pazite, da ne
strgate krpe za čiščenje.
2.Odstranite krpo za čiščenje in jo razgrnite.
, da vklopite optični bralnik. Optični bralnik je pripravljen za
SLWWČiščenje izdelka33
3.Vstavite razgrnjeno krpo v vhodni pladenj.
4.Zaženite pripomoček HP Scanner Tools Utility in kliknite zavihek Vzdrževanje.
5.Pustite, da gre krpa skozi optični bralnik.
V razdelku Clean Paper Path (Čiščenje poti papirja) kliknite Clean (Očisti), da podate krpo skozi optični
bralnik.
POZOR: Preden nadaljujete z naslednjim korakom, počakajte dve minuti, da se komponente posušijo.
6.V optični bralnik položite do pet strani natisnjenega papirja. Optično preberite strani in si oglejte
rezultate.
7.Če se še vedno pojavljajo proge, ponovite korake od 3 do 6.
Čistilno krpo lahko povlečete skozi optični bralnik do petkrat v 30 minutah. Po tem se bo krpa izsušila.
Če s ponavljajočim brisanjem s krpo za čiščenje ne odstranite črt z optično prebranih slik, očistitevaljčke.
8.V razdelku Record Cleaning Paper Path (Zabeleži čiščenje poti papirja) kliknite Record Cleaning
(Zabeleži čiščenje), da zabeležite to čiščenje in posodobite zgodovino čiščenja poti papirja.
Čiščenje valjev
Valje očistite pod naslednjimi pogoji:
●
Pripomoček HP Scanner Tools Utility nakazuje, da je potrebno čiščenje.
●
Večkrat se zagozdi papir.
●
Podajalnik dokumentov ne potegne strani po poti papirja.
●
Optično prebrane slike so podaljšane.
●
Pogosto optično berete te vrste dokumentov: premazan papir, kemično obdelani dokumenti, kot je
papir brez ogljika, dokumenti z veliko količino kalcijevega karbonata, dokumenti, pisani s svinčniki, in
dokumenti, na katerih se črnilo ni utrdilo.
Za čiščenje valjčkov sledite naslednjim korakom:
34Poglavje 3 Nega in vzdrževanjeSLWW
1.Pritisnite gumb za vklop/izklop , da izklopite optični bralnik, in nato iz njega izvlecite kabel USB in
napajalni kabel.
2.Povlecite zapah, tako da odprete pokrov podajalnika dokumentov.
3.Na zadnji strani odprtega podajalnika dokumentov s konico prsta pritisnite jeziček v zgornjem desnem
kotu pokrova zajemalnega valja in ga potisnite naprej, tako da odprete pokrov in razkrijete zajemalne
valje.
SLWWČiščenje izdelka35
4.S HP-jevo krpo za čiščenje poti papirja ali s čisto krpo, ki ne pušča vlaken, navlaženo z izopropilnim
alkoholom, obrišite zajemalne valje.
Obrišite valje od zgoraj navzdol in jih pri tem zavrtite za 360 stopinj, da očistite celotno površino, nato
zaprite pokrov valjev.
5.Pod zajemalnimi valji obrišite valje nad in pod pasom optičnega bralnika.
36Poglavje 3 Nega in vzdrževanjeSLWW
6.Odprite pokrov in obrišite ločevalne valje.
7.Zaprite pokrov ločevalnih valjev. Pod ločevalnimi valji obrišite valje nad in pod pasom optičnega
bralnika.
8.Hkrati pritisnite obe strani pokrova podajalnika dokumentov, da ga zaprete, nato pa priključite kabel
USB in napajalni kabel na optični bralnik.
POZOR: Preden v podajalnik dokumentov vstavite papir, počakajte dve minuti, da se valji podajalnika
posušijo.
9.Pritisnite gumb za vklop/izklop , da vklopite optični bralnik.
10. Posodobite zgodovino vzdrževanja optičnega bralnika.
a.Zaženite pripomoček HP Scanner Tools Utility in kliknite zavihek Vzdrževanje.
b.V razdelku Zabeleži čiščenje poti papirja kliknite Zabeleži čiščenje, da zabeležite to čiščenje in
posodobite zgodovino čiščenja valja.
Za več informacij si oglejte pomoč pripomočka HP Scanner Tools Utility.
SLWWČiščenje izdelka37
Zamenjava delov
Po potrebi zamenjajte dele, da ohranite visoko kakovost optično prebranih kopij. Dele boste morda morali
zamenjati, ko vas bo o tem obvestil pripomoček HP Scanner Tools Utility ali če optični bralnik ne bo deloval
pravilno. Nadomestni komplet valjev vključuje te nadomestne dele:
●
modul z zajemalnim valjem,
●
ločevalne valje.
Nadomestnemu kompletu so priložena tudi podrobna navodila za zamenjavo posameznega dela.
Menjava kompleta valjev
Valje zamenjajte v teh primerih:
●
Ko je v pogovornem oknu Priporočeno vzdrževanje označeno, da je zanje potrebno vzdrževanje.
●
Če se v optičnem bralniku večkrat zagozdi papir.
OPOMBA: HP priporoča, da valje zamenjate po vsakih 100.000 optičnih branjih.
Pripomoček HP Scanner Tools Utility vas lahko opomni, ko je potrebno servisiranje, kar je odvisno od številnih
dejavnikov in lahko nastopi prej kot v zgoraj navedenem intervalu menjave.
OPOMBA: Komplet za zamenjavo valjev je potrošni material in zanj ne velja garancija ali standardne
pogodbe o servisiranju.
Menjava modula zajemalnega valja
Valje zamenjate po tem postopku:
1.Pritisnite gumb Vklop/izklop
napajalni kabel.
2.Povlecite zapah, da odprete pokrov podajalnika dokumentov.
, da izklopite optični bralnik, in nato iz njega izvlecite kabel USB in
38Poglavje 3 Nega in vzdrževanjeSLWW
3.Na zadnji strani odprtega podajalnika dokumentov s konico prsta pritisnite jeziček v zgornjem desnem
kotu pokrova zajemalnega valja in ga potisnite naprej, da odprete pokrov in razkrijete zajemalna valja.
4.Odstranite in zamenjajte valje, kot je opisano v navodilih, ki so bila priložena nadomestnemu kompletu.
Menjava ločevalnih valjev
1.Sprostite jeziček pokrova ločevalnih valjev.
SLWWZamenjava delov39
2.Odstranite in zamenjajte valje, kot je opisano v navodilih, ki so bila priložena nadomestnemu kompletu.
3.Z obema rokama zaprite pokrov podajalnika dokumentov.
4.Pritisnite gumb Vklop/izklop
na optičnem bralniku:
5.Posodobite zgodovino vzdrževanja optičnega bralnika.
a.Odprite HP Scanner Tools Utility.
b.V razdelkuEvidenca zamenjav kliknite Zabeleži zamenjavo, da zabeležite to zamenjavo in
posodobite zgodovino menjave valjev.
40Poglavje 3 Nega in vzdrževanjeSLWW
Naročanje delov in dodatne opreme
Če želite naročiti nadomestne dele za optični bralnik, obiščite HP-jevo spletno mesto z deli optičnega bralnika
na naslovu
IzdelekOpisŠtevilka dela
www.hp.com/buy/parts.
Nadomestni komplet valjevNadomestni zajemalni in ločevalni valji za izdelek HP ScanJet
Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3
L2755-60001
SLWWNaročanje delov in dodatne opreme41
42Poglavje 3 Nega in vzdrževanjeSLWW
4Odpravljanje težav
V tem razdelku so opisane rešitve za odpravljanje najpogostejših težav z optičnim bralnikom.
Dodatne nasvete o odpravljanju težav najdete v pomoči za HP-jev program optičnega branja, ki ga
uporabljate.
●
Osnovni nasveti za odpravljanje težav
●
Sporočila nadzorne plošče
●
Težave pri namestitvi optičnega bralnika
●
Težave z napajanjem
●
Zastoji papirja
●
Težave s podajanjem papirja
●
Težave s kakovostjo slik
●
Težave v delovanju optičnega bralnika
●
Dodatne informacije za odpravljanje težav
SLWW43
Osnovni nasveti za odpravljanje težav
Optični bralnik lahko zaradi preprostih težav, kot so madeži na traku optičnega bralnika ali nepritrjeni kabli,
ustvari zabrisane optično prebrane kopije, se nepričakovano odziva ali preneha delovati. V primeru težav z
optičnim branjem vedno preverite spodnje elemente.
●
Pri optičnem branju dokumenta, ki bo analiziran z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR-jem), se
prepričajte, da je izvirni dokument dovolj jasen za analizo.
●
Kabel USB in napajalni kabel morata biti trdno priključena na ustrezna priključka na hrbtni strani
naprave, napajalni kabel pa mora biti priključen tudi na delujočo električno vtičnico ali prenapetostno
zaščito.
●
Prepričajte se, da se optični bralnik ni samodejno izklopil. V nasprotnem primeru pritisnite gumb za
vklop
●
Prepričajte se, ali se optični bralnik napaja z električno energijo.
—
—
—
, da vklopite optični bralnik.
Preverite, ali na nadzorni plošči sveti indikator LED napajanja.
Če indikator LED napajanja ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne
zaščite, na katero je priključen napajalnik.
Če je z električnim napajanjem vtičnice oz. prednapetostne zaščite vse v redu, indikator LED
napajanja pa kljub temu ne sveti, je napajalni kabel morda poškodovan. Za pomoč obiščite
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.
●
Če med poskusom uporabe optičnega bralnika program za optično branje prikaže sporočilo Optičnega
bralnika ni mogoče najti, izvedite te korake. Po vsakem koraku poskusite zagnati aplikacijo za optično
branje, da preverite delovanje optičnega bralnika. Če težave ne odpravite, nadaljujte z naslednjim
korakom.
—
Preverite, ali je kabel USB pravilno priklopljen.
—
Če ste optični bralnik priključili na računalnik prek zvezdišča USB ali vrat USB na sprednji strani
računalnika, izvlecite kabel optičnega bralnika in ga nato ponovno povežite z vrati USB na zadnji
strani računalnika.
—
Izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga znova vklopite.
—
Znova zaženite računalnik in poskusite zagnati aplikacijo.
—
Če težave s tem ne odpravite, so morda HP-jeva programska oprema za optično branje, vdelana
programska oprema ali povezani gonilniki zastareli oziroma poškodovani. Na spletnem mestu
www.hp.com/support poiščite posodobitve programske opreme, vdelane programske opreme in
gonilnikov za optični bralnik.
●
Če ste optični bralnik priključili na računalnik prek zvezdišča USB ali vrat USB na sprednji strani
računalnika, izključite kabel optičnega bralnika in ga znova priključite na vrata USB na zadnji strani
računalnika.
●
Preverite, ali je omogočen gumb za enostransko optično branje
dodatne informacije glejte razdelek "Dostopnost izdelka").
ali obojestransko optično branje (za
●
Izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga znova vklopite.
44Poglavje 4 Odpravljanje težavSLWW
●
Preverite, ali je pokrov podajalnika dokumentov zaprt. Preverite, ali je na zaslonu nadzorne plošče
prikazano sporočilo o napaki Pokrov odprt.
●
Ponovno zaženite računalnik.
Če težave s tem ne odpravite, so HP-jeva programska oprema za optično branje, vdelana programska oprema
ali gonilniki zastareli oziroma poškodovani. Na spletnem mestu
go/sj7000s3 poiščite posodobitve programske opreme, vdelane programske opreme in gonilnikov za optični
bralnik.
Preskus optičnega bralnika
Preskusite optični bralnik po teh navodilih:
1.Preverite, ali je napajalni kabel optičnega bralnika čvrsto priključen na električno vtičnico oz.
prenapetostno zaščito. Preverite, ali na nadzorni plošči sveti indikator LED napajanja, da se prepričate o
delovanju napajalnega kabla.
2.Če je napajalni kabel priključen na prenapetostno zaščito, preverite, ali je ta priključena na vtičnico in
vklopljena.
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/
3.Pritisnite gumb za vklop
, da izklopite optični bralnik, izvlecite napajalni kabel iz optičnega bralnika in
nato izklopite računalnik, na katerega je priključen optični bralnik. Počakajte 30 sekund, znova
priklopite napajalni kabel na optični bralnik, pritisnite gumb za vklop
nato vklopite računalnik.
4.Znova poskusite izvesti optično branje.
Sporočila nadzorne plošče
Sporočila nadzorne plošče označujejo trenutno stanje naprave ali položaje, v katerih je treba ukrepati.
NapakaOpis
Hardware Error (Napaka, povezana s
strojno opremo)
Hatch Open (Odprt pokrov)Pokrov podajalnika dokumentov je odprt ali ni trdno zapahnjen.
Napaka lučiOkvara luči izdelka.
Napaka papirja
Prišlo je do okvare strojne opreme.
●
●
●
, da vklopite optični bralnik, in
V vhodnem pladnju podajalnika dokumentov ni bilo mogoče zaznati nobenega
dokumenta.
Izdelek je zaznal napačno izbiro strani podajalnika dokumentov (v izdelek na primer ni
bil podan noben list).
Izdelek je zaznal napako podajanja več strani.
Paper Jam (Zagozdenje papirja)Izdelek je zaznal zastoj papirja.
USB Error (Napaka USB)Komunikacija optičnega bralnika ni uspela.
SLWWSporočila nadzorne plošče45
Težave pri namestitvi optičnega bralnika
●
Preverjanje kablov
●
Odstranite in nato znova namestite gonilnike in programsko opremo za HP ScanJet
Preverjanje kablov
Vrsta kablaUkrep
Napajalni kabelNapajalni kabel povezuje optični bralnik in električno vtičnico.
●
Preverite, ali je napajalni kabel dobro pritrjen na optični bralnik in delujočo električno vtičnico
ali prenapetostno zaščito.
●
Če je napajalni kabel povezan s prenapetostno zaščito, zagotovite, da je ta priključena v
vtičnico in vklopljena.
●
Pritisnite gumb za vklop
sekundah znova vklopite optični bralnik in nato še računalnik (v tem vrstnem redu).
Kabel USBKabel USB povezuje optični bralnik in računalnik.
●
Uporabite kabel, ki je bil priložen optičnemu bralniku. Drug kabel USB morda ne bo združljiv z
optičnim bralnikom.
●
Poskrbite, da bo kabel USB trdno nameščen na optičnem bralniku in računalniku.
●
Če je kabel USB priključen na vrata USB na sprednji strani računalnika, ga premaknite na vrata
USB na hrbtni strani računalnika.
, da izklopite optični bralnik, in nato izklopite računalnik. Po 30
Če želite dodatne informacije o odpravljanju težav s povezavo USB, obiščite spletno mesto
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3, izberite svojo državo/regijo in z orodjem
za iskanje poiščite teme o odpravljanju težav s povezavo USB.
Odstranite in nato znova namestite gonilnike in programsko opremo za HP ScanJet
Če s preverjanjem priključenih kablov na optičnem bralniku težave ne odpravite, težavo morda povzroča
nepopolna namestitev programske opreme. Poskusite odstraniti in nato znova namestiti gonilnike in
programsko opremo za HP ScanJet.
1.Pritisnite gumb za vklop
kabel.
2.V računalniku odprite nadzorno ploščo in z orodjem Dodaj/odstrani (v operacijskih sistemih Windows 7,
Windows 8, Windows 8.1 in Windows 10 pa z orodjem Programi in funkcije) odstranite te programe:
●
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ali 7000 s3
●
Gonilnik ISIS za HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ali 7000 s3
●
Vtičnik za HP ScanJet
●
Programska oprema HP Smart Document Scan Software
3.Znova zaženite računalnik.
, da izklopite optični bralnik, ter nato iz njega izvlecite kabel USB in napajalni
4.Znova namestite gonilnike in programsko opremo za HP ScanJet.
46Poglavje 4 Odpravljanje težavSLWW
●
Izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga znova vklopite. Potrebna programska oprema
in gonilniki se bodo namestili samodejno.
●
Če se gonilniki in orodja ne namestijo samodejno, jih namestite s CD-ja s HP-jevo programsko
opremo za optično branje.
5.Optični bralnik znova povežite s kablom USB in napajalnim kablom ter pritisnite gumb za vklop
vklopite optični bralnik.
, da
SLWWTežave pri namestitvi optičnega bralnika47
Težave z napajanjem
Preverite, ali je optični bralnik priključen v električno omrežje
Napajalni kabel povezuje optični bralnik in električno vtičnico.
●
Preverite, ali je napajalni kabel dobro pritrjen na optični bralnik in delujočo električno vtičnico.
●
Če je napajalni kabel povezan s prenapetostno zaščito, zagotovite, da je ta priključena v vtičnico in
vklopljena.
●
Prepričajte se, ali se optični bralnik napaja z električno energijo.
—
Preverite, ali na nadzorni plošči sveti indikator LED napajanja.
—
Če indikator LED napajanja ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne
zaščite, na katero je priključen napajalnik.
—
Če je z električnim napajanjem vtičnice oz. prednapetostne zaščite vse v redu, indikator LED
napajanja pa kljub temu ne sveti, je napajalni kabel morda poškodovan. Za pomoč obiščite
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.
Optični bralnik se ne vklopi
Če se optični bralnik ob pritisku gumba za vklop ne vklopi, preverite naslednje:
●
Skener je morda izključen. Preverite, ali ni napajalnik morda izključen iz optičnega bralnika ali iz vira
napajanja.
●
Napajalnik morda ne deluje.
—
Preverite, ali na nadzorni plošči sveti indikator LED napajanja.
—
Če indikator LED napajanja ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne
zaščite, na katero je priključen napajalnik.
—
Če je z električnim napajanjem vtičnice oz. prednapetostne zaščite vse v redu, indikator LED
napajanja pa kljub temu ne sveti, je napajalni kabel morda poškodovan. Za pomoč obiščite
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.
Optični bralnik je trenutno začasno zaustavljen ali se je izklopil
Če optični bralnik neha optično brati, sledite tem korakom. Po vsakem koraku poskusite optično brati, da
ugotovite, ali optični bralnik deluje. Če težava ni odpravljena, nadaljujte na naslednjem koraku.
1.Morda kateri od kablov ni trdno pritrjen. Preverite, ali sta kabel USB in napajalnik pravilno priključena.
Uporabite kabel, ki je bil priložen optičnemu bralniku. Drug kabel USB morda ne bo združljiv z optičnim
bralnikom.
2.Prepričajte se, ali se optični bralnik napaja z električno energijo.
a.Preverite, ali na nadzorni plošči sveti indikator LED napajanja.
b.Če indikator LED napajanja ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne
zaščite, na katero je priključen napajalnik.
48Poglavje 4 Odpravljanje težavSLWW
c.Če je z električnim napajanjem vtičnice oz. prednapetostne zaščite vse v redu, indikator LED
napajanja pa kljub temu ne sveti, izvlecite napajalni kabel iz vira energije, počakajte 30 sekund in
nato znova priklopite.
d.Če težava ni odpravljena, je napajalni kabel morda poškodovan. Za pomoč obiščite
go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.
3.Ponovno zaženite računalnik.
4.V računalniku odprite nadzorno ploščo in z orodjem Add/Remove (Dodaj/Odstrani) (v operacijskih
sistemih Vista, Windows 7 in Windows 8 pa z orodjem Programs and Features (Programi in funkcije))
odstranite te programe:
●
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ali 7000 s3
●
Gonilnik ISIS za HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ali 7000 s3
●
Vtičnik za HP ScanJet
●
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje
dokumentov)
5.Če želite znova namestiti programe, naredite nekaj od tega.
●
Optični bralnik znova povežite s kablom USB in napajalnim kablom ter pritisnite gumb za vklop
da vklopite optični bralnik. Znova namestite programsko opremo in gonilnike za HP ScanJet
Enterprise Flow 5000 s4 ali 7000 s3.
●
Ponovno namestite programe s CD-ja s HP-jevo programsko opremo za optično branje, ki je bil
priložen optičnemu bralniku.
www.hp.com/
,
Optični bralnik se izklaplja
Optični bralnik zaradi varčevanja z energijo privzeto preide v način mirovanja po 15 minutah nedejavnosti,
samodejno pa se izklopi po dveh urah nedejavnosti.
Privzete nastavitve spremenite tako:
1.Zaženite HP Scanner Tools Utility.
2.Kliknite zavihek Nastavitve ter izberite ustrezne nastavitve za način mirovanja in samodejni izklop.
●
Če želite določiti obdobje nedejavnosti, po katerem optični bralnik preide v način mirovanja,
izberite 15 minut ali Nikoli na spustnem seznamu Mirovanje: Prehod optičnega bralnika vmirovanje po: .
●
Obdobje nedejavnosti, po katerem se optični bralnik samodejno izklopi, določite tako, da izberete
ustrezno vrednost (1 ura, 2 uri, 4 ure ali Nikoli) na spustnem seznamu Samodejni izklop: izklopioptični bralnika po .
SLWWTežave z napajanjem49
Zastoji papirja
●
Odstranite zagozditve iz podajalnika dokumentov
●
Dokument, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi
OPOMBA: Optično branje vlažnih ali mokrih strani lahko povzroči zagozditev papirja. Prepričajte se, da so
strani, ki bodo podane, popolnoma suhe (črnilo je suho, na strani ni mokrih snovi, kot sta lepilo ali korekturna
tekočina).
Odstranite zagozditve iz podajalnika dokumentov
Če želite odpraviti zastoj papirja, izvedite te korake:
1.Z vhodnega pladnja odstranite morebitne liste.
2.Povlecite zapah, da odprete pokrov podajalnika dokumentov.
3.Iz notranjosti odstranite izvirnike ali morebitne ovire.
4.Odstranite vse vidne ovire (na primer papir, sponke in drugo) s poti papirja.
5.Preverite štiri valje na sprednji strani in pet valjev na zadnji strani pokrova podajalnika dokumentov ter
odstranite morebitne vidne smeti.
6.Hkrati trdno stisnite obe strani pokrova podajalnika dokumentov, da ga zaprete.
7.Znova namestite vse izvirnike na vhodni pladenj in znova zaženite optično branje.
Dokument, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi
●
Predmet morda ne ustreza smernicam za sprejemljive izvirnike.
●
Na izvirniku so morda nezaželene stvari, npr. sponke ali samolepilni listek, ki jih je treba odstraniti.
●
Vodila za papir se morajo dotikati robov izvirnika.
50Poglavje 4 Odpravljanje težavSLWW
Težave s podajanjem papirja
Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati
●
Optično branje vlažnih ali mokrih strani lahko povzroči zagozditev papirja. Prepričajte se, da so strani, ki
jih vstavljate, popolnoma suhe (črnilo je suho, ni mokrih snovi, kot sta lepilo ali korekturna tekočina).
●
Preverite, ali so nameščeni vsi valji in ali so vrata valjev in pokrov podajalnika dokumentov zaprti.
●
Če se vam zdi, da se strani podajajo poševno, v programski opremi preglejte optično prebrane slike in se
prepričajte, da niso poševne.
●
Strani morda niso vstavljene pravilno. Poravnajte strani in vodila papirja nastavite tako, da je snop na
sredini.
●
Da lahko optični bralnik deluje pravilno, se morajo vodila dotikati robov vloženega papirja. Snop papirja
mora biti raven, vodila pa tesno ob robovih strani.
●
Na podajalnem ali izhodnem pladnju je morda več strani, kot je dovoljeno. Na podajalni pladenj naložite
manj strani in odstranite strani iz izhodnega pladnja.
●
Očistite notranjost optičnega bralnika, če želite pomagati pri zmanjševanju števila nepravilnih podajanj.
Če še vedno prihaja do nepravilnega podajanja, očistite valje. Če še vedno prihaja do nepravilnega
podajanja, zamenjajte valje.
Papir se ne podaja iz optičnega bralnika
Strani znova naložite na vhodni pladenj in se prepričajte, da se dotikajo valjev.
Pokrov podajalnika dokumentov morda ni tesno zapahnjen. Odprite pokrov in ga nato zaprite, pri tem pa
trdno pritisnite obe strani, da ga dobro zaprete.
Morda je težava v strojni opremi optičnega bralnika. Preizkusite optični bralnik po naslednjih korakih:
1.Preverite, ali je napajalni kabel optičnega bralnika čvrsto priključen na električno vtičnico oz.
prenapetostno zaščito. Preverite, ali na nadzorni plošči sveti indikator LED napajanja, da se prepričate o
delovanju napajalnega kabla.
2.Če je napajalni kabel povezan s prenapetostno zaščito, zagotovite, da bo ta priključena na vtičnico in
vklopljena.
3.Pritisnite gumb za vklop
nato izklopite računalnik, na katerega je priključen optični bralnik. Počakajte 30 sekund, znova
priklopite napajalni kabel na optični bralnik, pritisnite gumb za vklop
nato vklopite računalnik.
4.Ponovno poskusite z optičnim branjem.
, da izklopite optični bralnik, izvlecite napajalni kabel iz optičnega bralnika in
, da vklopite optični bralnik, in
SLWWTežave s podajanjem papirja51
Težave s kakovostjo slik
Na natisnjeni strani so navpične bele ali barvne proge
V ciljnem tiskalniku je morda zmanjkalo tonerja ali črnila. Poskusite optično prebrati drug izvirnik in ga
natisniti na istem tiskalniku, da ugotovite, ali je težava v tiskalniku.
Če pri drugem optičnem branju pride do istih težav, poskusite optično prebirati v drug tiskalnik.
Na trakovih optičnega bralnika v notranjosti podajalnika dokumentov se lahko nabere prah, ki lahko povzroči
nepravilnosti na optično prebranih slikah. Trakove optičnega bralnika očistite z mehko krpo, ki ne pušča
vlaken, navlaženo z blagim čistilom za steklo.
Optično prebrane slike niso ravne
●
Preverite, ali so vodila papirja na optičnem bralniku poravnana in pravilno nastavljena glede na širino
izvirnika za optično branje. Vodila se morajo dotikati robov izvirnika.
●
S funkcijo Samodejna poravnava poravnate vsebino, ki se je nagnila glede na mere papirja izvirnika. S
funkcijo Samodejno zaznaj velikost izravnate slike strani, ki so se morda nagnile med optičnim
branjem.
Na optično prebranih slikah so črte ali proge
Informacije o čiščenju optičnega bralnika najdete v poglavju Nega in vzdrževanje v uporabniškem priročniku.
●
Preverite, ali so izvirniki čisti in brez gub.
●
Čiščenje pasov optičnega bralnika.
Prebrana slika je nejasna
●
Preverite, ali so na poti papirja optičnega bralnika morda kakšne ovire in se prepričajte, da so vodila za
širino papirja ustrezno nameščena. Znova zaženite optično branje.
●
Preverite, da dokument ni zabrisan.
Optično prebrana slika je popolnoma črna ali bela
●
Element morda ni pravilno nameščen v vhodni pladenj. Prepričajte se, da je element, ki ga želite optično
prebrati, v vhodni pladenj vstavljen z licem navzdol.
●
Če želite element optično prebrati v črno-belo sliko, se prepričajte, da prag za črno-bele slike ni
nastavljen na mejno vrednost. Če omejitev nastavite na mejno vrednost, nastane slika, ki je popolnoma
bela ali črna.
Spodnji del optično prebrane slike je odrezan
Programska oprema za optično branje lahko privzeto optično prebere medije, dolge do 356 mm .
Prepričajte se, da velikost strani, ki ste jo izbrali v programski opremi za optično branje (ali v izbrani bližnjici
za optično branje), ustreza dolžini dokumenta, ki ga želite optično prebrati.
52Poglavje 4 Odpravljanje težavSLWW
Slike ni mogoče povečati
Programska oprema morda nastavlja osvetlitev za celotno območje optičnega branja, namesto samo za en
manjši izvirnik. Izberite in povlecite ročke okoli izbranega področja, dokler ne vidite področja slike, ki ga želite
optično prebrati.
SLWWTežave s kakovostjo slik53
Težave v delovanju optičnega bralnika
●
Težave s povezavo
●
Gumbi ne delujejo pravilno
●
Težave z zaslonom LCD
●
Težave z učinkovitostjo optičnega branja
●
Težave s prepoznavanjem besedila (OCR)
Težave s povezavo
Preverite povezavo USB
Preverite fizično povezavo do optičnega bralnika.
●
Uporabite kabel, ki je bil priložen optičnemu bralniku. Drug kabel USB morda ne bo združljiv z optičnim
bralnikom.
●
Poskrbite, da bo kabel USB trdno nameščen na optičnem bralniku in računalniku. Kabel je pravilno
priključen na optični bralnik, če je trizoba oznaka obrnjena navzdol.
Če težave z navedenimi postopki ne odpravite, poskusite naslednje:
1.Odvisno od tega, kako je optični bralnik povezan z računalnikom, naredite nekaj od tega:
●
Če je kabel USB povezan z zvezdiščem USB ali priklopno postajo prenosnega računalnika, ga
izvlecite in priključite neposredno na vrata USB na hrbtni strani računalnika.
●
Če je kabel USB neposredno povezan z računalnikom, ga priključite na druga vrata USB na hrbtni
strani računalnika.
●
Odstranite vse druge naprave USB iz računalnika razen tipkovnice in miške.
2.Pritisnite gumb za vklop
3.Ponovno zaženite računalnik.
4.Ko se računalnik zažene, poizkusite znova uporabiti optični bralnik.
●
Če optični bralnik deluje, znova priključite morebitne dodatne naprave USB, eno po eno. Po vsaki
priključeni dodatni napravi preskusite optični bralnik. Izklopite naprave USB, ki optičnemu bralniku
preprečujejo delovanje.
●
Če optični bralnik ne deluje, odstranite in nato znova namestite gonilnike in programsko opremo
za HP ScanJet.
Gumbi ne delujejo pravilno
Če gumbi ne delujejo pravilno, sledite naslednjim korakom.
1.Morda kateri od kablov ni trdno pritrjen. Prepričajte se, ali sta kabel USB in napajalni kabel pravilno
priključena.
, da izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga nato znova vklopite.
2.Izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga znova vklopite.
54Poglavje 4 Odpravljanje težavSLWW
3.Znova zaženite računalnik.
4.Če težave ne uspete odpraviti, težavo morda povzroča nadzorna plošča. Obrnite se na HP-jevo podporo
na naslovu
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.
Težave z zaslonom LCD
Težave prikaza na zaslonu LCD
Naslednji simptomi kažejo na težave z nadzorno ploščo optičnega bralnika.
●
Težave z zaslonom LCD: Zaslon je prazen ali pa na zaslonu manjka del vsebine.
●
Težave z lučkami: Lučke ne delujejo ali pa označujejo napačno stanje.
Če pri optičnem bralniku pride do ene od teh težav, si oglejte HP-jevo podporo na spletnem mestu
www.hp.com/support.
Gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno
Naslednji simptomi kažejo na težave z nadzorno ploščo optičnega bralnika.
●
Težave z gumbi: Gumbi se ne odzivajo ali pa se izvrši napačno dejanje, ko pritisnete določen gumb. Na
primer, ko pritisnete gumb za obojestransko optično branje
●
Težave z lučkami: Lučke ne delujejo ali pa označujejo napačno stanje.
, se izvede enostransko.
Če pri optičnem bralniku pride do ene od teh težav, si oglejte HP-jevo podporo na spletnem mestu
www.hp.com/support.
Težave z učinkovitostjo optičnega branja
Optični bralnik ne začne takoj optično brati
Preverite, ali je pokrov podajalnika dokumentov zaprt, optični bralnik pa vklopljen.
Optični bralnik zelo počasi optično bere
Če optično preberete besedilo, ki ga želite nato urediti, je optično branje zaradi optičnega prepoznavanja
znakov OCR-ja) počasnejše, kar je normalno. Počakajte, da bo optično branje elementa končano.
OPOMBA: Rezultati optičnega prepoznavanja znakov bodo najboljši, če je stiskanje v optičnem branju
nastavljeno na najmanjšo raven stiskanja ali onemogočeno.
Optično branje pri višji ločljivosti podaljša čas optičnega branja in ustvari večjo datoteko, vendar nima
nobenih prednosti. Če optično berete pri veliki ločljivosti, zmanjšajte ločljivost, da povečate hitrost optičnega
branja.
Optični bralnik bere samo eno stran dvostranskega lista
Preverite, ali izbrana bližnjica za optično branje podpira obojestransko optično branje.
Na cilju optičnega branja manjkajo prebrane strani
Med optičnim branjem se lahko posamezne strani zlepijo in so optično prebrane kot ena stran. Prepričajte se,
da strani, ki jih želite optično prebrati, niso sprijete.
SLWWTežave v delovanju optičnega bralnika55
Na ciljnem mestu optičnega branja strani niso pravilno razporejene
●
Preden dokument vstavite v vhodni pladenj dokumentov, tako da je z licem obrnjen navzdol, preverite,
ali je vrstni red strani izvirnega dokumenta pravilen.
●
Prepričajte se, da na dokumentih ni sponk ali drugih pripetih materialov (na primer samolepilnih
listkov), saj ti lahko povzročijo nepravilno podajanje strani.
●
Preverite, ali so listi zlepljeni.
Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike
●
Večina programske opreme za optično branje omogoča, da pri izbiranju vrste izhodne datoteke izberete
manjšo velikost datoteke. Dodatne informacije najdete v pomoči za programsko opremo za optično
branje, ki jo uporabljate.
●
Preverite nastavitev ločljivosti optičnega branja (dodatne informacije najdete v pomoči za programsko
opremo za optično branje, ki jo uporabljate):
—
200 dpi zadostuje za shranjevanje dokumentov v obliki slik.
—
Za večino pisav ločljivost 300 dpi zadostuje za optično razpoznavanje besedila in pretvorbo v
obliko, v kateri ga je mogoče urejati.
—
Priporočamo, da za azijske in majhne pisave izberete višjo ločljivostjo.
OPOMBA:Pri nekaterih posebnih optično prebranih dokumentih z ozadjem iz črnih pik je slika lahko
manjša, če jo shranite kot .tif.
Optično branje pri višji ločljivosti, kot je potrebna, ustvari večje datoteke in nima nobenih prednosti.
●
Barvne optično prebrane slike ustvarijo večje datoteke kot črno-bele.
●
Če želite optično prebrati veliko strani hkrati, priporočamo, da optično preberete manj strani hkrati in
ustvarite več manjših datotek.
Težave s prepoznavanjem besedila (OCR)
Optični bralnik uporablja optično prepoznavanje znakov (OCR) za pretvorbo besedila na strani v besedilo, ki
ga lahko uredite v računalniku.
●
Če besedilo lahko optično preberete, ne morete pa ga urediti, pred optičnim branjem izberite naslednje
nastavitve:
—
Izberite bližnjico za optično branje, ki podpira OCR. OCR podpirajo naslednje bližnjice za optično
branje:
○
Shrani kot za PDF
○
Pošlji po e-pošti kot PDF
○
Shrani kot uredljivo besedilo (OCR)
○
Pošlji v oblak
—
V spustnem polju Vrsta datoteka izberite eno od naslednjih vrst izhodnih datotek na osnovi OCR-
ja:
56Poglavje 4 Odpravljanje težavSLWW
○
Besedilo (*.txt)
○
Bogato besedilo (*.rtf)
○
PDF, po katerem je mogoče iskati (*pdf)
OPOMBA: Če ne izberete vrste izhodne datoteke, ki temelji na OCR-ju, se dokument optično prebere kot
grafika, tako da besedila ni mogoče urejati.
●
Preverjanje izvirnikov
—
Programska oprema morda ne bo prepoznala besedila, ki je tesno skupaj. Če so v besedilu, ki ga
pretvori programska oprema, manjkajoči ali združeni znaki, je "rn" lahko prikazan kot "m".
—
Natančnost programske opreme je odvisna od kakovosti slike, velikosti besedila in strukture
izvirnika ter kakovosti same optične brane kopije. Kakovost slike v izvirniku mora biti zato dobra.
—
Barvna ozadja lahko povzročijo preveliko prelivanje slik v ospredju.
●
Če so pasovi optičnega bralnika umazani, čistost optično prebrane datoteke ne bo najboljša. Zato
poskrbite, da so pasovi optičnega bralnika čisti.
SLWWTežave v delovanju optičnega bralnika57
Dodatne informacije za odpravljanje težav
Telefonska podpora v vaši državi/regiji
Pripravite ime naprave, serijsko številko, datum nakupa in opis
težave.
24-urna internetna podpora ter prenos programskih
pripomočkov, gonilnikov in elektronskih informacij
Naročanje pogodb o dodatnih HP-jevih storitvah ali vzdrževanju
Telefonske številke za državo/regijo so na letaku, ki ste ga dobili
v škatli skupaj z napravo, ali na mestu
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3
www.hp.com/support/
www.hp.com/support/.
58Poglavje 4 Odpravljanje težavSLWW
Stvarno kazalo
B
beli optično prebrani dokumenti
odpravljanje težav 52
Č
čiščenje
pot papirja 33
valjev34
črni optično prebrani dokumenti
odpravljanje težav 52
D
deli
naročanje38
E
električne specifikacije 6
F
funkcije
podpora za dolge strani 25
podpora za zelo dolge strani 25
povečanje hitrosti optičnega
branja s hitrim črno-belim
načinom 26
povečanje hitrosti optičnega
branja s stiskanjem strojne
opreme 26
profili optičnega branja 21
samodejno obrezovanje ali
raztegovanje optično prebrane
slike na izbrano velikost
strani 27
samodejno zaznavanje barv 28
zaznaj velikost strani 27
zaznavanje podajanja več listov
25
G
gonilniki
velikosti papirja13
Gumb Dvostransko optično branje 4
Gumb Enostransko optično branje 4
Gumb Prekliči4
Gumb Vklop/izklop 4
gumb za napajanje, mesto2
gumb za vklop/izklop, mesto 2
gumbi
Dvostransko optično branje 4
Enostransko optično branje 4
nadzorna plošča optičnega
bralnika 3
Prekliči4
Vklop/izklop 4
H
hitrost
odpravljanje težav 55
hitrost optičnega branja 26
hitrost, odpravljanje težav 30
HP-jeva podpora za stranke 58
HP Scanner Tools Utility
uporaba8
HP TWAIN 9
I
informacije o izdelku 1
ISIS 9
izdelek
način spanja 10
samodejna ustavitev 10
izhodni pladenj
mesto 2
izvoz profilov optičnega branja
v programsko opremo, združljivo
s standardom TWAIN 23
v vmesnik ISIS 23
K
kabel USB
odpravljanje težav 46
kabli
odpravljanje težav 46
krhki izvirniki, optično branje 30
krpa za čiščenje 33
L
Lučka za napajanje4
M
manjkajoče strani, odpravljanje
težave 55
mediji
nepravilno podajanje51
odpravljanje težav 51
se ne podajajo 51
zastoji 50
N
Način spanja 10
nadzorna plošča
gumbi 3
mesto 2
sporočila, odpravljanje težav45
nagnjene slike 52
namestitev programske opreme
odpravljanje težav 46
napajalnik
odpravljanje težav s kabli 46
napajanje
poraba6
naročanje
nadomestni komplet valjev 38
potrošni material 41
nastavitve upravljanja napajanja 49
nejasne slike 52
SLWWStvarno kazalo59
nepravilno podajanje
odpravljanje težav 51
nerazločne slike 52
O
oblak, optično branje v 24
obojestranski optično prebrani
dokumenti55
odrezane slike 52
odstranitev in ponovna
namestitev programske
opreme46, 48
optično branje občutljivih
izvirnikov 30
osnovni nasveti 44
papir se ne podaja 51
prenehanje delovanja 48
preverjanje napajanja 48
proge52
sporočila na nadzorni plošči45
težave pri podajanju 50
ukrivljene slike 52
velike datoteke optično prebranih
dokumentov56
vrstni red strani56
zaslon 55
zastoji 50
odrezane slike
odpravljanje težav 52
odstranitev in ponovna namestitev
programske opreme 46, 48
omrežja
podprta5
operacijski sistemi (OS)
podprti5
optično branje
izvirniki 14
kartice 16
občutljivi izvirniki 30
težave pri podajanju50
optično branje v oblak 24
optično prebran dokument
datoteke so prevelike 56
OS (operacijski sistemi)
podprti5
P
papir
nepravilno podajanje51
odpravljanje težav 51
podprte velikosti 13
se ne podaja51
zastoji 50
pladnji
vključeno5
zmogljivost 5
podajanje več strani hkrati51
podpora
splet 58
podpora za dolge strani 25
podpora za stranke
splet 58
podpora za zelo dolge strani 25
pomnilnik
vključeno5
pot papirja
čiščenje 33
težave s podajanjem 50
potrošni material
naročanje41
profili
uvoz iz in izvoz v programsko
opremo, združljivo s
standardom TWAIN 23
profili optičnega branja 21
uvoz iz in izvoz v programsko
opremo, združljivo s
standardom TWAIN 23
uvoz iz in izvoz v vmesnik ISIS
23
profilov
uvoz iz in izvoz v vmesnik ISIS
23
proge
odpravljanje težav 52
programska oprema
odpravljanje težav z
namestitvijo 46
odstranitev in ponovna
namestitev 46, 48
Windows 8
Programska oprema HP Smart
Document Scan Software
vizitka8
programska oprema optičnega
bralnika
Windows 8
Programska oprema za operacijski
sistem Windows 8
R
rešitve za tiskanje iz prenosnih
naprav 5
S
samodejno obrezovanje ali
raztegovanje optično prebrane slike
na izbrano velikost strani 27
Samodejno zaznavanje barv 28
samodejno zaznavanje velikosti
strani 27
skrivljene slike 52
specifikacije
električne in zvočne6
spletna mesta
nadomestni deli 38
naročanje potrošnega
materiala 41
podpora za stranke58
spletna podpora 58
sporočila
nadzorna plošča45
sporočila o napakah
nadzorna plošča45
60Stvarno kazaloSLWW
stiskanje s strojno opremo 26
stiskanje s strojno opremo optičnega
bralnika 26
stiskanje strojne opreme 26
strani na minuto 5
strani v napačnem vrstnem redu 56
strojna oprema optičnega bralnika za
stiskanje 26
T
tehnična podpora
splet 58
težave pri podajanju 50
težave s prikazom 55
težave z zaslonom LCD 55
TWAIN 9
U
Uporabite HP-jevo krpo za čiščenje
poti papirja 33
upravljanje napajanja 49
uvoz profilov optičnega branja
iz programske opreme, združljive
s standardom TWAIN 23
iz vmesnika ISIS 23
V
valj
menjava38
valji
čiščenje 34
vhodni pladenj
mesto 2
nalaganje kartic 16
nasveti za nalaganje12
vstavljanje dokumentov 14
vklop optičnega bralnika
odpravljanje težav 48
vodili za papir, mesto 2
vzdrževanje
čiščenje poti papirja 33
čiščenje valjev 34
Z
zamenjava valja38
zastoji
odpravljanje težav 50
zaznaj velikost strani 27
zaznavanje podajanja več listov 25
zvočne specifikacije 6
SLWWStvarno kazalo61
62Stvarno kazaloSLWW
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.