HP ScanJet 5000 s4, ScanJet 7000 s38, ScanJet 7000 s39, ScanJet 7000 s40, ScanJet 7000 s41 User's Guide [sv]

...

ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

Användarhandbok

7000 s35000 s4

www.hp.com/go/sj5000s4 www.hp.com/go/sj7000s3

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

Användarhandbok

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Varumärken

Adobe

, Adobe Photoshop®, Acrobat® och

PostScript

är varumärken som tillhör Adobe

Systems Incorporated.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 10/2016

Google™ och Google Maps™ är varumärken som tillhör Google Inc.

Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner.

Innehåll

1 Produktöversikt ............................................................................................................................................ 1

Produktbilder ......................................................................................................................................................... 2

Framsida .............................................................................................................................................. 2

Baksida ................................................................................................................................................ 3

Placering av serie- och produktnummer ............................................................................................ 3

Kontrollpanelvy ................................................................................................................................... 3

Produktspecifikationer .......................................................................................................................................... 5

Tekniska specifikationer ..................................................................................................................... 5

Operativsystem som kan användas .................................................................................................... 5

Produktens mått ................................................................................................................................. 6

Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission ............................................... 6

Område för driftmiljö .......................................................................................................................... 6

Installation av produktens maskinvara och programvara ................................................................................... 7

Skanningsprogram (Windows) .............................................................................................................................. 8

HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) .......................... 8

Huvudfönstret ................................................................................................................... 8

Fönstret Scan Progress (Skanningsförlopp) .................................................................... 8

HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) ................................................................................... 8

HP TWAIN ............................................................................................................................................. 9

ISIS ....................................................................................................................................................... 9

WIA ....................................................................................................................................................... 9

Inställningar för viloläge och automatisk avstängning ..................................................................................... 10

2 Använda skannern ....................................................................................................................................... 11

Lägga i original .................................................................................................................................................... 12

Dokumentmatningstips .................................................................................................................... 12

Pappersstorlekar och papperstyper som kan användas ................................................................. 13

Lägga i dokument .............................................................................................................................. 14

Lägga i kort ........................................................................................................................................ 16

Lägga i vikt material .......................................................................................................................... 18

Starta en skanning från maskinvaran ................................................................................................................. 20

Skanna med kontrollpanelens knappar ........................................................................................... 20

SVWW iii

Reglage för sidseparering (SP) ......................................................................................................... 20

Aktivera eller inaktivera skannerns knappar ................................................................................... 20

Använda skanningsprogrammet (Windows) ....................................................................................................... 21

Arbeta med skanningsprofiler .......................................................................................................... 21

Visa skanningsprofiler .................................................................................................... 21

Skapa skanningsprofiler ................................................................................................. 22

Ändra profiler .................................................................................................................. 22

Skapa skanningsprofiler som använder skanningsprogram från annan tillverkare ...................... 22

Importera och exportera profiler för TWAIN-skanning ................................................. 23

Importera och exportera ISIS-skanningsprofiler ........................................................... 23

Skanna till en bild .............................................................................................................................. 23

Skanna till en PDF ............................................................................................................................. 24

Skanna text för redigering (OCR) ...................................................................................................... 24

Skanna till e-post .............................................................................................................................. 24

Skanna till molnet ............................................................................................................................. 24

Skanna långa eller extra långa dokument ....................................................................................... 25

Identifiera flerarksmatning .............................................................................................................. 25

Snabbare skanning med maskinvarukomprimering ........................................................................ 26

Snabbare skanning med läget Fast B&W (Snabb svartvit) ............................................................... 26

Filtrera bort färg från ett dokument (utelämna färg) ...................................................................... 26

Automatisk detektering av sidformat .............................................................................................. 27

Automatiskt beskära eller fylla ut en skannad bild till vald sistorlek ............................................. 27

Automatisk färgdetektering ............................................................................................................. 28

Räta upp skannade bilder automatiskt ............................................................................................ 28

Skanna med annan skanningsprogramvara ..................................................................................... 28

Mobil skanning (endast trådlösa modeller) ........................................................................................................ 29

Tips för skanning ................................................................................................................................................. 30

Optimera hastigheten för skanning och olika uppgifter .................................................................. 30

Skanna ömtåliga original .................................................................................................................. 30

3 Skötsel och underhåll .................................................................................................................................. 31

Rengöra produkten .............................................................................................................................................. 32

Rengör skannerremsorna ................................................................................................................. 32

Rengöra pappersbanan ..................................................................................................................... 33

Rengöra valsarna .............................................................................................................................. 34

Ersätt delar .......................................................................................................................................................... 38

Byta ut valssatsen ............................................................................................................................. 38

Byt ut plockvalsmodulen ................................................................................................ 38

Sätt tillbaka separeringsvalsarna .................................................................................. 39

Beställ delar och tillbehör ................................................................................................................................... 41

iv SVWW

4 Problemlösning ........................................................................................................................................... 43

Grundläggande felsökningstips .......................................................................................................................... 44

Testa skannern .................................................................................................................................. 45

Meddelanden på kontrollpanelen ....................................................................................................................... 45

Problem med installation av skannern ............................................................................................................... 46

Kontrollera kablarna ......................................................................................................................... 46

Avinstallera HP Scanjet-drivrutinerna och -programvaran och installera sedan om dem ............. 46

Problem med strömmen ..................................................................................................................................... 48

Kontrollera att skannern är ansluten till ström ............................................................................... 48

Det går inte att slå på skannern ........................................................................................................ 48

Skannern är pausad eller avstängd .................................................................................................. 48

Skannern stängs av hela tiden .......................................................................................................... 49

Papperstrassel ..................................................................................................................................................... 50

Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ................................................................................... 50

Ett original som placerats i skannern fastnar hela tiden ................................................................. 50

Problem med pappersmatningen ....................................................................................................................... 51

Papperstrassel, skeva bilder, felaktig matning eller matning av flera ark samtidigt .................... 51

Papperet matas inte från skannern .................................................................................................. 51

Problem med bildkvalitet .................................................................................................................................... 52

Vertikala vita eller färgade linjer visas på den utskrivna sidan ....................................................... 52

De skannade bilderna är inte raka .................................................................................................... 52

De skannade bilderna är strimmiga eller repiga .............................................................................. 52

Den skannade bilden är suddig ......................................................................................................... 52

Skanningen är helt svart eller helt vit .............................................................................................. 52

Den skannade bilden är avskuren längst ned .................................................................................. 52

Bilden kan inte förstoras ................................................................................................................... 53

Problem med skannern ....................................................................................................................................... 54

Problem med anslutning ................................................................................................................... 54

Kontrollera USB-anslutningen ....................................................................................... 54

Knapparna fungerar inte korrekt ...................................................................................................... 54

LCD-problem ..................................................................................................................................... 55

LCD-skärmen har problem med visningen ..................................................................... 55

Skannerknapparna fungerar inte som förväntat ........................................................... 55

Problem med prestandan i skanning ................................................................................................ 55

Skanningen startar inte direkt ....................................................................................... 55

Skannern skannar objekt mycket långsamt .................................................................. 55

Skannern skannar endast den ena sidan av ett dubbelsidigt ark ................................. 55

Skannade sidor saknas på skanningsdestinationen ...................................................... 55

Skannade sidor hamnar i fel ordning på skanningsdestinationen ................................ 56

Skanningsfilerna är för stora ......................................................................................... 56

Problem med teckenigenkänning (OCR) ........................................................................................... 56

SVWW v

Mer information om felsökning .......................................................................................................................... 58

Index ............................................................................................................................................................. 59

vi SVWW

1 Produktöversikt

Denna användarhandbok innehåller viktig information denna skanner.

●

Produktbilder

●

Produktspecifikationer

●

Installation av produktens maskinvara och programvara

●

Skanningsprogram (Windows)

●

Inställningar för viloläge och automatisk avstängning

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i

sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.

HP:s heltäckande hjälp för denna produkt innehåller följande information:

●

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

Hitta information om garanti och regler

www.hp.com/go/

SVWW 1

Produktbilder

I det här avsnittet beskrivs de fysiska delarna på HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3.

Framsida

1 Lucka till dokumentmataren

2 Kontrollpanel

3 Dokumentutmatningsfack med förlängning

4 Separeringssida (SP), knapp

●

När knappen är i ”ovikt” läge standardinställningen.

●

När knappen är i ”vikt” läge t.ex. präglade kort.

5 Pappersledare

6 Dokumentinmatningsfack med förlängning

, är skannern inställd på att skanna ovikta dokument. Detta är

, är skannern inställd på att skanna vikta dokument eller tyngre, mindre dokument,

2 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Baksida

1 432

1 Fack för säkerhetslås av kabeltyp

2 Wi-Fi-adapterport för Wi-Fi-tillbehör

3 USB 3.0-gränsnittsport

4 Strömingång

Placering av serie- och produktnummer

Etiketten med serie- och produktnumren sitter på den bakre luckan.

Kontrollpanelvy

Använd knapparna på kontrollpanelen för att starta eller avbryta en skanning och för att slå på och stänga av enheten.

SVWW Produktbilder 3

5 346

1 Uppåtpil Använd uppåtpilen för att öka inställningsvärdena eller för att navigera

bland menyalternativen.

2 Nedåtpil Använd nedåtpilen för att minska inställningsvärdena eller för att

5 Avbryt

6 Knappen Verktyg

7 Strömbrytare

Knappen Dubbelsidig skanning

Knappen Enkelsidig skanning

Tryck på knappen Avbryt för att avbryta en pågående skanning.

och strömlysdiod Tryck på strömbrytaren för att slå på skannern. Håll ned

navigera bland menyalternativen.

Tryck på knappen Dubbelsidig skanning för att starta en dubbelsidig skanning.

Tryck på knappen Enkelsidig skanning för att starta en enkelsidig skanning.

Tryck på knappen Verktyg för att öppna HP Scanner Tools Utility.

strömbrytaren

i tre sekunder för att stänga av skannern.

Strömlysdioden lyser om skannern är påslagen.

8 LCD-fönster Produktstatus och felmeddelanden visas i det tvåradiga LCD-fönstret.

4 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Produktspecifikationer

●

Tekniska specifikationer

●

Operativsystem som kan användas

●

Produktens mått

●

Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission

●

Område för driftmiljö

Tekniska specifikationer

Funktion Specifikation

Inmatningsfackets kapacitet

Minsta pappersformat 51 x 51 mm

Största pappersformat 3100 x 216 mm

Lägsta pappersvikt

Högsta pappersvikt

Minsta utrymme för pappersledare 51 mm

Upplösning 600 pixlar per tum (ppi) för skanning

Miljöfunktioner

Pappershantering

80 ark med en vikt på 75 g/m

40 g/m

413 g/m

●

Operativsystem som kan användas

Denna skanner stöder följande operativsystem:

Windows Windows 7

Som standard sätts skannern i viloläge efter 15 minuters inaktivitet

Uppfyller kraven för ENERGY STAR®

Dubbelsidig skanning: Dubbelsidig dokumentskanning i ett enda pass

HP EveryPage med Ultraljudssensor för flerarksmatning: Detekterar när flera ark

matas in samtidigt

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

SVWW Produktspecifikationer 5

Produktens mått

Modell 1. Höjd 2. Djup 3. Bredd Vikt

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3

190 mm 198 mm 310 mm 3,8 kg

Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission

Aktuell information finns på www.hp.com/support.

VIKTIGT: Strömkraven baseras på det land/den region där produkten säljs. Frekvensomvandla ej

spänningen i nätet. Det skadar produkten och gör produktens garanti ogiltig.

Område för driftmiljö

Miljö Rekommenderat Tillåtet

Temperatur 17,5 till 25 °C 10 till 35 °C

Relativ fuktighet 30 till 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 till 80 % relativ luftfuktighet (RH)

Höjd Ej tillämpligt 0 till 3 048 m

6 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Installation av produktens maskinvara och programvara

Grundläggande inställningsinstruktioner finns i installationshandboken som medföljde produkten. Fler instruktioner finns på HP-supporten på webben.

www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3 för HP:s heltäckande hjälp för produkten.

Gå till Leta upp följande support:

●

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Hämta uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

●

Delta i supportforum

●

Hitta information om garanti och regler

SVWW Installation av produktens maskinvara och programvara 7

Skanningsprogram (Windows)

Denna skanner levereras med olika skanningsprogram och drivrutiner för Windows, bland annat följande:

●

HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning)

●

HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg)

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

WIA

HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning)

HP Smart Document Scan (HP Smart dokumentskanning) vägleder dig genom skanningen. Du öppnar programmet genom att dubbelklicka på ikonen för HP Smart Document Scan (HP Smart dokumentskanning) på skrivbordet.

Huvudfönstret

Huvudfönstret visas när du öppnar programmet HP Smart Document Scan (HP Smart dokumentskanning). Du använder det här fönstret för att utföra följande uppgifter:

●

Starta en skanning: Placera originalet i dokumentinmatningsfacket, välj en profil och klicka sedan på Skanna. Skanningen utförs med inställningarna i den valda profilen.

●

Arbeta med profiler: Skapa och ändra profiler för att ange skannerinställningar och de åtgärder som ska vidtas för de skannande dokumenten.

Fönstret Scan Progress (Skanningsförlopp)

Fönstret Scan Progress (Skanningsförlopp) öppnas när du startar en skanning. Du använder det här fönstret för att utföra följande uppgifter:

●

Visa miniatyrbilder av sidorna när de skannas

●

Skanna flera sidor

●

Skanna om sidor individuellt

●

Redigera sidor individuellt för att beskära, rotera och räta upp bilderna

●

Ordna om och radera sidor

●

Slutföra skanningen och bearbeta dokumentet

För mer information, klicka på Help (Hjälp) på menyraden i programmet HP Smart Document Scan (HP Smart dokumentskanning).

HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg)

Använd HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) för att utföra följande uppgifter:

●

Konfigurera listan med skanningsprofiler på skannerns kontrollpanel

●

Skapa skanningsprofiler som använder skanningsprogram från annan tillverkare

8 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

●

Ställa in alternativ för meddelanden angående underhåll och statusuppdateringar

●

Ändra skannerns inställningar för energihantering

●

Visa information om skannern (version av den fasta programvaran, serienummer, totalt antal skannade sidor)

Gör något av följande när du vill starta verktyget:

●

För mer information klickar du på knappen Hjälp längst ned i HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg).

HP TWAIN

HP TWAIN ger ett programvarugränssnitt mellan maskinvaran för bilduppbyggnad/skanning och TWAINkompatibla program. Alla TWAIN-kompatibla program fungerar inte på samma sätt, varför du bör läsa mer i programmets dokumentation om hur du skannar.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specification) ger ett programvarugränssnitt mellan maskinvaran för bildbehandling/skanning och tillämpningsprogram. ISIS-drivrutinerna gör att man kan interagera på ett enhetligt sätt med alla ISIS-anpassade skannrar.

WIA

Tryck på knappen Verktyg

Windows 7: Dubbelklicka på ikonen HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) på skrivbordet.

Windows 8, 8.1 och 10: Gå till Start-skärmen och klicka sedan på fliken HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg).

Klicka på Start, välj Program eller Alla program, välj HP, välj Scanjet, välj 5000 s4 eller 7000 s3 och klicka på Scanner Tools Utility (Skannerverktyg).

på skannerns kontrollpanel.

WIA ger ett programvarugränssnitt mellan maskinvaran för bilduppbyggnad/skanning och TWAINkompatibla program. Alla WIA-kompatibla program fungerar inte på samma sätt, varför du bör läsa mer i programmets dokumentation om hur du skannar.

SVWW Skanningsprogram (Windows) 9

Inställningar för viloläge och automatisk avstängning

Som standard ställs skannern in i viloläge efter 15 minuters inaktivitet och stängs automatiskt av efter två timmars inaktivitet för att spara på energi.

Om du vill ändra standardinställningarna för viloläge och automatisk avstängning använder du HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg).

1. Starta HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg).

2. Klicka på fliken Inställningar.

3. Välj önskade alternativ från listrutan Auto-Off: (automatisk avstängning) Stäng av skanner efter: och

Put the scanner to sleep after: (ställ in skannern i viloläge efter) i listrutan.

10 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

2 Använda skannern

I följande avsnitt beskrivs hur du lägger i och skannar original.

●

Lägga i original

●

Starta en skanning från maskinvaran

●

Använda skanningsprogrammet (Windows)

●

Mobil skanning (endast trådlösa modeller)

●

Tips för skanning

SVWW 11

Lägga i original

Följande avsnitt beskriver hur man placerar original i inmatningsfacket.

●

Dokumentmatningstips

●

Pappersstorlekar och papperstyper som kan användas

●

Lägga i dokument

●

Lägga i kort

●

Lägga i vikt material

Dokumentmatningstips

●

Inmatningsfackets maximala kapacitet är 80 ark med 75 g/m

(20 lb) papper. När du använder tyngre

papper är den maximala kapaciteten lägre.

TIPS: Använd linjerna på inmatningsfackets pappersledare som hjälpmedel för att inte överskrida

inmatningsfackets kapacitet.

●

Maximal kapacitet för namnkort är cirka 9 eller 10 kort. Fyll bara på ett kort åt gången om det är styva kort, bankkort och präglade kort.

●

Se till att originaldokumenten följer nedanstående riktlinjer:

Bredd: 51 till 216 mm

Längd: 51 till 3 100 mm

Vikt:

●

Om du skannar följande typer av dokument kan det uppstå papperstrassel eller skador på dokumenten.

Skrynkliga eller veckade dokument Böjda dokument

Sönderrivna dokument Dokument med gem

40 g/m

till 413 g/m

eller häftklamrar

Karbonpapper Bestruket papper

Extremt tunt och genomskinligt papper

Papper med självhäftande notisar eller märken

12 Kapitel 2 Använda skannern SVWW

Foton OH-film

Papper som sitter ihop med varandra Papper där tonern inte

har torkat helt, eller som är vått av lim eller korrigeringsvätska

●

Jämna ut eventuella veck och ojämnheter i dokumenten innan du placerar dem i mataren. Om framkanten på ett dokument är skrynklig eller vikt, kan det uppstå papperstrassel.

●

Vid skanning av ömtåliga dokument (t.ex. foton eller dokument på skrynkligt eller mycket tunt papper) bör du placera dokumenten i en genomskinlig, stabil plastficka som inte är bredare än 216 mm innan du lägger in dem i inmatningsfacket.

TIPS: Om du inte har någon plastficka i lämplig storlek kan du använda en ficka som är avsedd att

användas i en ringpärm. Klipp bort den hålade kanten så att fickan inte är bredare än 216 mm . Inaktivera även detektering av inmatning av flera sidor samtidigt innan du skannar, eftersom fickan utlöser ett fel.

●

Se till att luckan på dokumentmataren är ordentligt stängd. Tryck hårt på båda sidor av luckan för att stänga den ordentligt.

●

Justera pappersledarna till dokumentens bredd. Kontrollera att pappersledarna vidrör originalets kanter. Om det finns ett mellanrum mellan pappersledarna och dokumentens kanter, kan den skannade bilden bli sned.

●

Var försiktig när du placerar en bunt med dokument i inmatningsfacket. Släpp inte ned bunten i facket och tryck inte mot buntens överkant när du har placerat bunten i inmatningsfacket.

●

Rengör skannervalsarna om de är smutsiga eller efter skanning av ett dokument som skrivits med eller skrivits på med penna.

Pappersstorlekar och papperstyper som kan användas

Lämpliga papperstyper och -storlekar för produkten visas nedan.

Storlek och mått Stöds

US Letter: 215,9 x 279,4 mm

US Legal: 215,9 x 355,6 mm

US Executive: 184,2 x 266,7 mm

ISO A4: 210 x 297 mm

JIS B5: 182 x 257 mm

ISO B5: 176 x 250 mm

ISO A5: 148 x 210 mm

ISO A6: 105 x 148 mm

ISO A7: 74 x 104 mm

SVWW Lägga i original 13

+ 49 hidden pages