HP ScanJet 5000 s4, ScanJet 7000 s28, ScanJet 7000 s29, ScanJet 7000 s30, ScanJet 7000 s31 User's Guide [es]
...
ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3
Guía del usuario
7000 s35000 s4
www.hp.com/go/sj5000s4
www.hp.com/go/sj7000s3
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and
7000 s3
Guía del usuario
Derechos de copyright y licencia
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intelectual (copyright).
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servicios HP se detallan en las declaraciones de
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contenida en este documento debe
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Edition 1, 10/2016
Avisos de marcas comerciales
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PostScript
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Microsoft®, Windows®, Windows® XP y
Windows Vista® son marcas comerciales
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Corporation.
Google™ y Google Maps™ son marcas
comerciales de Google Inc.
Apple y el logotipo de Apple son marcas
comerciales de Apple Inc. registradas en
EE. UU. y otros países/regiones.
Tabla de contenido
1 Información general sobre el producto ............................................................................................................ 1
Vistas del producto ................................................................................................................................................ 2
Vista frontal ......................................................................................................................................... 2
Vista posterior ..................................................................................................................................... 3
Ubicación del número de serie y número de producto ....................................................................... 3
Vista del panel de control ................................................................................................................... 3
Especificaciones del producto ............................................................................................................................... 5
Especificaciones técnicas .................................................................................................................... 5
Sistemas operativos compatibles ....................................................................................................... 5
Dimensiones del producto .................................................................................................................. 6
Consumo de energía, especificaciones eléctricas y emisiones acústicas .......................................... 6
Características del entorno de funcionamiento ................................................................................. 6
Configuración del hardware e instalación del software del producto ................................................................. 7
Software del escáner (Windows) ........................................................................................................................... 8
Software de digitalización de documentos de HP Smart ................................................................... 8
Ventana principal .............................................................................................................. 8
Ventana de progreso de digitalización ............................................................................. 8
Utilidad de herramientas del escáner HP ........................................................................................... 8
HP TWAIN ............................................................................................................................................. 9
ISIS ....................................................................................................................................................... 9
WIA ....................................................................................................................................................... 9
Configuración del modo de suspensión y el apagado automático ..................................................................... 10
2 Uso del escáner ........................................................................................................................................... 11
Carga de originales .............................................................................................................................................. 12
Consejos para cargar documentos ................................................................................................... 12
Tamaños y tipos de papel admitidos ................................................................................................ 13
Carga de documentos ....................................................................................................................... 14
Carga de tarjetas ............................................................................................................................... 16
Carga del material plegado ............................................................................................................... 18
Inicio de una digitalización desde el hardware ................................................................................................... 20
Digitalización con los botones del panel de control ......................................................................... 20
ESWW iii
Conmutador de página de separación (SP) ....................................................................................... 20
Cómo habilitar o deshabilitar los botones del escáner .................................................................... 20
Utilice el software de digitalización (Windows) .................................................................................................. 21
Trabajo con perfiles de digitalización ............................................................................................... 21
Visualización de los perfiles de digitalización ................................................................ 21
Creación de perfiles de digitalización ............................................................................. 22
Modificación de perfiles .................................................................................................. 22
Creación de perfiles de digitalización para software de digitalización de terceros ........................ 22
Importación y exportación de perfiles de escaneado de TWAIN ................................... 23
Importación y exportación de perfiles de escaneado de ISIS ........................................ 23
Digitalización a imagen ..................................................................................................................... 23
Digitalización a PDF ........................................................................................................................... 24
Digitalización de texto para la edición (OCR) .................................................................................... 24
Digitalización al correo electrónico .................................................................................................. 24
Digitalización a la nube ..................................................................................................................... 24
Digitalización de documentos largos o muy largos ......................................................................... 25
Detección de alimentación múltiple ................................................................................................. 25
Digitalización más rápida con compresión de hardware ................................................................. 26
Digitalización con el modo de blanco y negro rápido ....................................................................... 26
Filtro del color de los documentos (omitir colores) ......................................................................... 27
Detección automática del tamaño de página ................................................................................... 27
Recorte o relleno automático de una imagen digitalizada al tamaño de página seleccionado ...... 27
Detección automática del color ........................................................................................................ 28
Cómo enderezar automáticamente las imágenes digitalizadas ...................................................... 28
Digitalización con otro software de digitalización ........................................................................... 29
Digitalización móvil (solo modelos inalámbricos) .............................................................................................. 30
Consejos sobre digitalización .............................................................................................................................. 31
Optimización de las velocidades de digitalización y de la ejecución de las tareas ......................... 31
Digitalización de originales frágiles .................................................................................................. 31
3 Cuidado y mantenimiento ............................................................................................................................. 33
Limpieza del producto ......................................................................................................................................... 34
Limpie las tiras de digitalización ....................................................................................................... 34
Limpieza de la trayectoria del papel ................................................................................................. 35
Limpieza de los rodillos .................................................................................................................... 36
Sustitución de piezas ........................................................................................................................................... 40
Sustitución del kit del rodillo. ........................................................................................................... 40
Sustitución del módulo de rodillos de recogida ............................................................. 40
Sustitución de los rodillos de separación ....................................................................... 41
Pedidos de piezas y accesorios ........................................................................................................................... 43
iv ESWW
4 Solución de problemas ................................................................................................................................. 45
Consejos básicos de solución de problemas ....................................................................................................... 46
Comprobación del escáner ................................................................................................................ 47
Mensajes del panel de control ............................................................................................................................. 47
Problemas de instalación del escáner ................................................................................................................ 48
Comprobación de los cables ............................................................................................................. 48
Desinstalación y reinstalación del software y los controladores de HP ScanJet ............................ 48
Problemas de encendido ..................................................................................................................................... 50
Comprobación de la alimentación del escáner ................................................................................. 50
El escáner no se enciende ................................................................................................................. 50
El escáner se ha detenido o apagado ............................................................................................... 50
El escáner se sigue apagando ........................................................................................................... 51
Atascos de papel .................................................................................................................................................. 52
Eliminación de atascos en el alimentador de documentos .............................................................. 52
Un elemento cargado en el escáner se atasca repetidamente ........................................................ 52
Problemas de alimentación del papel ................................................................................................................. 53
Introducción de varias hojas, desviaciones, errores de alimentación o atascos de papel .............. 53
El papel no se introduce en el escáner ............................................................................................. 53
Problemas de calidad de imagen ........................................................................................................................ 54
Aparecen bandas blancas o de colores verticales en la página impresa ......................................... 54
Las imágenes digitalizadas no están rectas ..................................................................................... 54
Las imágenes digitalizadas presentan rayas o arañazos ................................................................ 54
La imagen digitalizada es borrosa .................................................................................................... 54
La digitalización es completamente blanca o completamente negra ............................................. 54
La parte inferior de la imagen digitalizada está cortada ................................................................. 54
No se puede ampliar la imagen ......................................................................................................... 55
Problemas de funcionamiento del escáner ........................................................................................................ 56
Problemas de conexión ..................................................................................................................... 56
Comprobación de la conexión USB ................................................................................. 56
Los botones no funcionan correctamente ........................................................................................ 56
Problemas de la pantalla LCD ........................................................................................................... 57
La pantalla LCD tiene problemas de visualización ......................................................... 57
Los botones del escáner no funcionan correctamente .................................................. 57
Problemas de rendimiento de digitalización .................................................................................... 57
El escáner no inicia el escaneo inmediatamente ........................................................... 57
El escáner digitaliza elementos muy lentamente ......................................................... 57
El escáner solo digitaliza una cara de una página de dos caras .................................... 57
Faltan páginas digitalizadas en el destino de la digitalización ..................................... 58
Las páginas digitalizadas están desordenadas en el destino de la digitalización ........ 58
Los archivos de digitalización son demasiado grandes ................................................. 58
Problemas con reconocimiento de texto (OCR) ................................................................................ 58
ESWW v
Solución de problemas adicionales ..................................................................................................................... 60
Índice ............................................................................................................................................................. 61
vi ESWW
1 Información general sobre el producto
Esta guía del usuario contiene información importante sobre el escáner.
●
Vistas del producto
●
Especificaciones del producto
●
Configuración del hardware e instalación del software del producto
●
Software del escáner (Windows)
●
Configuración del modo de suspensión y el apagado automático
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte
La ayuda detallada de HP para este producto incluye lo siguiente:
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.
●
Instalación y configuración
●
Conocimiento y uso
●
Solucionar problemas.
●
Descargar las actualizaciones de software.
●
Participar en foros de asistencia.
●
Buscar información legal y sobre la garantía.
ESWW 1
Vistas del producto
Esta sección describe los componentes físicos de HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 and 7000 s3.
Vista frontal
6
6
5
5
4
3
3
1 Seguro del alimentador de documentos
2 Panel de control
3 Bandeja de salida de documentos con extensión
4 Conmutador de página de separación (SP)
●
Cuando se encuentra en la posición sin plegado
(opción predeterminada).
●
Cuando se encuentra en la posición de plegado
doblados, más pesados o más pequeños, como tarjetas con relieve.
5 Guías del papel
6 Bandeja de entrada de documentos con extensión
1
1
2
2
, el escáner está configurado para escanear material sin doblar
, el escáner está configurado para digitalizar materiales
2 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW
Vista posterior
1 Ranura para un bloqueo de seguridad tipo cable
2 Puerto de adaptador para accesorios WiFi
3 Interfaz del puerto USB 3.0
4 Entrada de la fuente de alimentación
1 432
Ubicación del número de serie y número de producto
La etiqueta con los números de serie y de producto se encuentran en la parte posterior de la cubierta.
Vista del panel de control
Utilice los botones del panel de control para iniciar o cancelar una digitalización, así como para encender o
apagar la unidad.
ESWW Vistas del producto 3
8
1
7
2
5 346
1 Botón flecha hacia arriba Utilice el botón de flecha hacia arriba para aumentar los valores de
configuración o navegar por las opciones del menú.
2 Botón flecha hacia abajo Utilice el botón de flecha hacia abajo para disminuir los valores de
3
4
5 Botón Cancelar
6 Botón Herramientas
7 LED y botón de encendido
Botón Digitalizar a doble cara
Botón Digitalizar a una cara
Pulse el botón Cancelar para cancelar una digitalización en curso.
configuración o navegar por las opciones del menú.
Pulse el botón Digitalizar a doble cara para iniciar una digitalización a
dos caras.
Pulse el botón Digitalizar a una cara para iniciar una digitalización a
una cara.
Pulse el botón Herramientas para abrir la utilidad de herramientas
del escáner de HP.
Pulse el botón de encendido para encender el escáner. Mantenga
pulsado el botón de encendido
escáner.
durante tres segundos para apagar el
Un LED de alimentación encendido indica que el escáner está encendido.
8 área del LCD Consulte la pantalla de dos líneas para ver el estado y los mensajes de
error del producto.
4 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW
Especificaciones del producto
●
Especificaciones técnicas
●
Sistemas operativos compatibles
●
Dimensiones del producto
●
Consumo de energía, especificaciones eléctricas y emisiones acústicas
●
Características del entorno de funcionamiento
Especificaciones técnicas
Característica Especificaciones
Capacidad de la bandeja de entrada
Tamaño mínimo del papel 51 x 51 mm
Tamaño máximo del papel 3100 x 216 mm
Peso mínimo del papel
Peso máximo del papel
Espacio de guía mínimo del papel 51 mm
Resolución 600 píxeles por pulgada (ppp) para la digitalización
Características medioambientales
Manejo del papel
80 hojas de 75 g/m
40 g/m
413 g/m
●
●
●
●
Sistemas operativos compatibles
El escáner es compatible con los siguientes sistemas operativos:
2
2
2
De forma predeterminada, el escáner pasa al modo de suspensión tras 15 minutos de
inactividad
Reconocido por ENERGY STAR®
Digitalización a dos caras: digitalización de documentos a dos caras en una sola
pasada
HP EveryPage con sensor de alimentación múltiple ultrasónico: detecta cuando se
cargan varias páginas de forma simultánea
Windows Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
ESWW Especificaciones del producto 5
Dimensiones del producto
3
Modelo 1. Altura 2. Profundidad 3. Anchura Peso
1
2
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4
and 7000 s3
190 mm 198 mm 310 mm 3,8 kg
Consumo de energía, especificaciones eléctricas y emisiones acústicas
Consulte www.hp.com/support para obtener información actualizada.
PRECAUCIÓN: Los requisitos de alimentación de energía son diferentes según el país/la región de venta del
producto. No convierta los voltajes de funcionamiento. dañará el producto e invalidará la garantía de éste.
Características del entorno de funcionamiento
Entorno Recomendado Permitido
Temperatura De 17,5° a 25 °C De 10 a 35 °C
Humedad relativa Del 30 al 70% de humedad relativa (HR) Del 10 al 80 % de humedad relativa
Altitud No aplicable De 0 a 3048 m
6 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW
Configuración del hardware e instalación del software del producto
Para obtener instrucciones de configuración básicas, consulte la Guía de instalación suministrada con el
producto. Para obtener instrucciones adicionales, visite el sitio web de soporte de HP.
Vaya a
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3 si desea obtener ayuda detallada de HP para
el producto. Encuentre ayuda sobre los temas siguientes:
●
Instalación y configuración
●
Conocimiento y uso
●
Solución de problemas
●
Descargar actualizaciones de software y firmware
●
Cómo unirse a foros de asistencia
●
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
ESWW Configuración del hardware e instalación del software del producto 7
Software del escáner (Windows)
El escáner incluye una gran variedad de software de digitalización y controladores para Windows, como:
●
Software de digitalización de documentos de HP Smart
●
Utilidad de herramientas del escáner HP
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
WIA
Software de digitalización de documentos de HP Smart
El software de digitalización de documentos de HP Smart le guía a través del proceso de digitalización. Para
abrir el software, haga doble clic en el icono del software de digitalización de documentos de HP Smart en el
escritorio.
Ventana principal
Al iniciar el software de digitalización de documentos de HP Smart, aparece la ventana principal. Utilice esta
ventana para realizar las siguientes tareas:
●
Inicio de una digitalización: cargue el original en la bandeja de entrada de documentos, seleccione un
perfil y haga clic en Digitalizar. La digitalización se llevará a cabo utilizando la configuración asociada
con el perfil seleccionado.
●
Trabajo con perfiles: cree y modifique perfiles para especificar la configuración del escáner y las
acciones que se llevarán a cabo con los documentos digitalizados.
Ventana de progreso de digitalización
La ventana de progreso de digitalización se abre cuando inicia una digitalización. Utilice esta ventana para
realizar las siguientes tareas:
●
Ver miniaturas de las páginas a medida que las digitaliza
●
Digitalizar más páginas
●
Volver a digitalizar páginas sueltas
●
Editar páginas de forma individual para recortar, girar o enderezar las imágenes
●
Reorganizar o eliminar páginas
●
Completar la digitalización y procesar el documento
Para obtener más información, haga clic en Ayuda en la barra de menús del software de digitalización de
documentos de HP Smart.
Utilidad de herramientas del escáner HP
Utilice la utilidad de herramientas del escáner de HP para realizar las siguientes tareas:
8 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW
●
Configurar la lista de perfiles de digitalización en el panel de control del escáner
●
Crear perfiles de digitalización para software de digitalización de terceros
●
Configurar las opciones de notificación para el mantenimiento y la actualización del estado
●
Cambiar la configuración de la administración de energía del escáner
●
Ver la información del escáner (versión de firmware, número de serie o número total de páginas
digitalizadas)
Para abrir la utilidad, siga uno de estos pasos:
●
●
●
●
Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda de la parte inferior de HP Scanner Tools Utility.
HP TWAIN
HP TWAIN proporciona una interfaz de software entre el hardware de imagen/digitalización y las aplicaciones
de software compatibles con TWAIN. No todo el software compatible con TWAIN funciona de la misma
manera, por lo que se recomienda consultar cómo realizar digitalizaciones en la documentación del software.
ISIS
ISIS (Especificación de la interfaz de imagen y escáner) proporciona una interfaz de software entre el
hardware de imagen/digitalización y las aplicaciones de software. Los controladores de ISIS proporcionan
una interacción consistente con todos los escáneres compatibles con ISIS.
WIA
En el panel de control del escáner, pulse el botón Herramientas
Windows 7: Haga doble clic en el icono de HP Scanner Tools Utility en el escritorio.
Windows 8, Windows 8.1 y Windows 10: En la pantalla de Inicio, haga clic en el icono de HP Scanner
Tools Utility.
Pulse Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, toque HP > ScanJet > 5000 s4 o 7000 s3, y,
a continuación, haga clic en Scanner Tools Utility.
.
WIA proporciona una interfaz de software entre el hardware de imagen/digitalización y las aplicaciones de
software compatibles con WIA. No todo el software compatible con WIA funciona de la misma manera, por lo
que se recomienda consultar en la documentación del software cómo realizar escaneos.
ESWW Software del escáner (Windows) 9
Configuración del modo de suspensión y el apagado automático
De forma predeterminada, el escáner entrará en modo de suspensión tras 15 minutos de inactividad y se
apagará automáticamente tras dos horas de inactividad para ahorrar energía.
Para cambiar los valores predeterminados de suspensión y apagado automático, utilice la utilidad de
herramientas del escáner de HP.
1. Inicie la utilidad de herramientas del escáner de HP.
2. Haga clic en la pestaña Configuración.
3. Seleccione los valores que desee en las listas desplegables Apagado automático: apagar el escáner
después de: y Poner el escáner en suspensión después de: .
10 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW
2 Uso del escáner
Los temas siguientes describen cómo cargar y digitalizar originales.
●
Carga de originales
●
Inicio de una digitalización desde el hardware
●
Utilice el software de digitalización (Windows)
●
Digitalización móvil (solo modelos inalámbricos)
●
Consejos sobre digitalización
ESWW 11
Carga de originales
Los siguientes temas describen cómo cargar los originales en la bandeja de entrada.
●
Consejos para cargar documentos
●
Tamaños y tipos de papel admitidos
●
Carga de documentos
●
Carga de tarjetas
●
Carga del material plegado
Consejos para cargar documentos
●
La capacidad máxima de la bandeja de entrada de documentos es de 80 hojas de papel de 75 g/m
(20 libras). Si se utiliza un papel más pesado, la capacidad máxima se reduce.
SUGERENCIA: Utilice las líneas de las guías del papel de la bandeja de entrada para no superar la
capacidad de la bandeja de entrada.
●
La capacidad máxima para las tarjetas de nombre es de unas 9 o 10 tarjetas. Si usa tarjetas rígidas,
tarjetas de banco o tarjetas con relieve, cárguelas de una en una.
●
Asegúrese de que los documentos originales siguen estas pautas:
Ancho: de 51 a 216 mm
Longitud: de 51 a 3100 mm
Gramaje:
●
Digitalizar los siguientes tipos de documentos puede provocar atascos de papel o daños en los propios
de 40 g/m
2
a 413 g/m
2
documentos.
Documentos arrugados o doblados Documentos plegados
Documentos rasgados Documentos con clips
o grapas
2
Papel carbón Papel recubierto
Papel extremadamente delgado,
translúcido
Papel con notas
adhesivas o marcas
añadidas
12 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Fotografías Transparencias para
proyectores
Papeles que están enganchados Papel donde el tóner
no se haya secado por
completo o con
sustancias húmedas
como pegamento o
líquido corrector
●
Alise todos los pliegues y dobleces en sus documentos antes de colocarlos en el alimentador. Si el
borde delantero de un documento está plegado o doblado, podría ocasionar un atasco de papel.
●
Para digitalizar documentos frágiles (como fotografías o documentos arrugados o de papel muy fino),
coloque el documento en una funda para documentos clara y resistente con un ancho inferior a 216 mm
antes de cargarlo en la bandeja de entrada.
SUGERENCIA: Si no tiene una funda para documentos del tamaño adecuado, puede utilizar una funda
de las que se emplean en las carpetas de anillas. Recorte el extremo de las perforaciones hasta que la
anchura de la carpeta sea inferior a 216 mm También debe desactivar la detección de recogida múltiple
antes de digitalizar, ya que la carpeta de documentos genera un error de recogida múltiple.
●
Asegúrese de que la puerta del alimentador de documentos está cerrada correctamente. Para cerrarla,
presione firmemente a ambos lados de la misma.
●
Ajuste las guías del papel al ancho de los documentos. Asegúrese de que las guías del papel estén en
contacto con los bordes del original. Si existe algún espacio libre entre las guías del papel y los bordes
de los documentos, la imagen digitalizada podría salir inclinada.
●
Al colocar una pila de documentos en el alimentador de documentos, introdúzcala en la bandeja de
entrada con cuidado. No deje caer la pila en la bandeja ni golpee el borde superior de la pila una vez que
la haya colocado en la bandeja de entrada.
●
Limpie los rodillo de digitalización si están sucios o después de digitalizar un documento escrito a lápiz.
Tamaños y tipos de papel admitidos
A continuación se muestran los tipos y tamaños de papel compatibles.
Tamaño y dimensiones Compatibles
Carta EE. UU.: 215,9 x 279,4 mm
Oficio EE. UU.: 215,9 x 355,6 mm
Ejecutivo EE. UU.: 184,2 x 266,7 mm
ISO A4: 210 x 297 mm
JIS B5: 182 x 257 mm
ISO B5: 176 x 250 mm
ISO A5: 148 x 210 mm
ISO A6: 105 x 148 mm
ISO A7: 74 x 104 mm
ESWW Carga de originales 13
Tamaño y dimensiones Compatibles
ISO A8: 52 x 74 mm
Personalizar
●
Mínimo: 51 x 51 mm
●
Máximo: 216 x 3100 mm
Carga de documentos
1. Abra las bandejas de entrada y salida de documentos y, a continuación, extraiga las extensiones de las
bandejas.
Extraiga la bandeja de salida deslizándola desde la parte inferior del escáner, despliegue la primera
extensión, retire la segunda extensión y, a continuación, gire la tercera lengüeta 90 grados.
NOTA: Si usa hojas de longitud mayor que la de Carta o A4, por ejemplo Legal, deje la lengüeta
doblada.
2. Compruebe que el conmutador de página de separación (SP) está en el icono de material sin doblar.
14 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
3. Ajuste las guías del papel en la bandeja de entrada al ancho de los documentos. Tenga cuidado de no
apretar demasiado las guías, ya que puede restringir la alimentación de papel.
Al digitalizar originales pequeños, como por ejemplo cheques, es especialmente importante que las
guías del papel estén bien ajustadas a los bordes del original para no restringir la carga de papel.
4. Hojee la pila de páginas del documento para asegurarse de que no se pegan entre sí. Hojee el borde que
estará apuntando hacia el alimentador en una dirección y, a continuación, hojee ese mismo borde en la
dirección opuesta.
5. Alinee los bordes de los documentos dando pequeños golpes con la pila contra la superficie de la mesa.
Gire la pila 90 grados y repita la acción.
ESWW Carga de originales 15
6. Introduzca con cuidado la pila en la bandeja de entrada. Cargue las páginas boca abajo con la parte
superior de las páginas apuntando hacia el alimentador.
Para obtener unos resultados óptimos, no deje caer la pila en el alimentador ni golpee el borde superior
de la pila una vez que la haya colocado en la bandeja de entrada.
SUGERENCIA: No cargue documentos con el borde delantero doblado o desgastado.
7. Compruebe que las guías del papel están alineadas con los bordes de la pila.
Carga de tarjetas
Para cargar tarjetas en la bandeja de entrada, siga estos pasos:
1. Cargue la pila de tarjetas boca abajo en posición horizontal, con el lado más corto paralelo a las guías
del papel.
16 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
NOTA: Para que la calidad de la digitalización sea óptima, cargue las tarjetas rígidas o con relieve en
esta orientación y de una en una.
2. Ajuste las guías del papel para centrar las tarjetas y asegúrese de que las guías están en contacto con
los bordes de las tarjetas.
3. Coloque la guía para material pequeño de la bandeja de salida.
ESWW Carga de originales 17
4. Si usa tarjetas rígidas y gruesas, establezca el conmutador de SP en la posición de desactivado para
evitar que se genere un error de recogida múltiple.
Carga del material plegado
Las hojas de tamaño A3 se pueden doblar a tamaño A4 y, a continuación, introducirlas en el escáner usando
el software de digitalización del ordenador. El software de digitalización puede combinar las dos imágenes
escaneadas de tamaño A4 y formar una imagen escaneada de tamaño A3.
Si usa la función de unión de A3, siga estas directrices generales:
●
Introduzca las hojas A3 dobladas de una en una. Si se introduce más de una hoja A3 el papel se atascará
o la imagen digitalizada de tamaño A3 no será correcta.
●
No use papel grueso y pesado. Si usa papel A3 grueso doblado las imágenes finales pueden salir
distorsionadas.
Para habilitar la combinación de imágenes en A3 con un perfil de software de digitalización de documentos
de HP Smart, realice los siguientes pasos:
1. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
2. Seleccione un perfil de digitalización y haga clic en Editar perfil.
3. En la pestaña Procesamiento de la imagen del cuadro de diálogo Configuración del perfil, haga clic en
Ajustar documento digitalizado.
4. Marque la casilla Combinar caras la digitalización a 2 caras (dúplex) en una sola página.
5. En la pestaña Configuración de la digitalización del cuadro de diálogo Configuración del perfil, haga
clic en Opciones de hardware y, a continuación, desactive la casilla Detección de errores de
alimentación (multielección).
6. Haga clic en Guardar y, a continuación, en la lista desplegable Digitalizar desde, seleccione un método
de digitalización a doble cara.
7. Cargue el material A3 plegado, que ahora tiene un tamaño A4, en la bandeja de entrada del escáner.
18 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
8. Asegúrese de que el borde plegado del material A3 está alineado con la guía derecha de papel del
escáner.
9. Establezca el conmutador de SP en la posición de desactivado del lado izquierdo antes de digitalizar el
material A3 plegado.
NOTA: Si el conmutador de SP no se configura correctamente, el escáner puede dañar el papel A3
plegado.
NOTA: El contenido ubicado en la parte plegada del documento podría no aparecer o aparecer dañado en la
imagen final con tamaño A3.
ESWW Carga de originales 19
Inicio de una digitalización desde el hardware
Digitalización con los botones del panel de control
Para digitalizar desde el panel de control, siga estos pasos:
1. Cargue los documentos originales.
2. Use los botones de flecha para seleccionar el perfil de digitalización que desee. Si no selecciona un
perfil, el escáner utilizará el perfil de digitalización predeterminado.
3. Pulse el botón de digitalización a una cara
Para cancelar una digitalización, pulse el botón Cancelar
Conmutador de página de separación (SP)
El conmutador de SP es un conmutador mecánico del escáner que sirve para activar o desactivar la
separación del papel.
o digitalización dúplex .
.
De forma predeterminada, está activado para casi todos los materiales. Debe desactivarse antes de
digitalizar hojas plegadas u originales frágiles colocadas en una funda de plástico. Las páginas plegadas y las
fundas de plástico se pueden cargar en cualquier momento.
NOTA: Si se desactiva este conmutador pueden producirse errores de recogida múltiple o un atasco de
papel.
Si se activa este conmutador con papel plegado, la hoja podría resultar dañada.
Cómo habilitar o deshabilitar los botones del escáner
Los botones de digitalización del panel de control se pueden habilitar y deshabilitar mediante la función de
configuración de botones del software de digitalización de documentos de HP Smart.
NOTA: Debe poseer privilegios administrativos en el equipo para realizar esta tarea.
20 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Utilice el software de digitalización (Windows)
Los temas siguientes describen cómo utilizar el software de digitalización.
●
Trabajo con perfiles de digitalización
●
Creación de perfiles de digitalización para software de digitalización de terceros
●
Digitalización a imagen
●
Digitalización a PDF
●
Digitalización de texto para la edición (OCR)
●
Digitalización al correo electrónico
●
Digitalización a la nube
●
Digitalización de documentos largos o muy largos
●
Detección de alimentación múltiple
●
Digitalización más rápida con compresión de hardware
●
Digitalización con el modo de blanco y negro rápido
●
Filtro del color de los documentos (omitir colores)
●
Detección automática del tamaño de página
●
Recorte o relleno automático de una imagen digitalizada al tamaño de página seleccionado
●
Detección automática del color
●
Cómo enderezar automáticamente las imágenes digitalizadas
●
Digitalización con otro software de digitalización
Trabajo con perfiles de digitalización
Los perfiles de digitalización proporcionan una forma rápida y eficiente de seleccionar la configuración de las
tareas de digitalización que se realizan con frecuencia.
●
Utilice el software de digitalización de documentos de HP Smart para crear y modificar perfiles de
digitalización.
●
Utilice la utilidad de herramientas del escáner de HP para crear perfiles asociados con aplicaciones de
terceros compatibles con ISIS o TWAIN.
●
Utilice las interfaces ISIS o TWAIN para crear los perfiles que se vayan a usar con las aplicaciones de
software HP y, a continuación, utilice la utilidad de herramientas del escáner de HP para enviar los
perfiles a la lista de perfiles de digitalización.
Visualización de los perfiles de digitalización
Para ver perfiles de digitalización existentes, abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
Los perfiles de digitalización existentes se mostrarán en la lista de la izquierda.
ESWW Utilice el software de digitalización (Windows) 21
Creación de perfiles de digitalización
Para crear un perfil de digitalización, realice los pasos siguientes:
1. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
2. Haga clic en Crear perfil.
3. Introduzca un nombre para el nuevo perfil.
4. Decida si desea crear el nuevo perfil con la configuración actual o basándose en un perfil existente.
5. Haga clic en Continuar.
6. Modifique la configuración del nuevo perfil de digitalización.
7. Haga clic en Guardar para guardar el perfil o en Cancelar para deshacer las modificaciones.
Modificación de perfiles
Para modificar un perfil de digitalización, realice los pasos siguientes:
1. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
2. Seleccione el perfil que desea modificar de la lista de la izquierda.
3. Haga clic en Editar perfil.
4. Modifique la configuración del perfil de digitalización.
5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Creación de perfiles de digitalización para software de digitalización de terceros
Si dispone de software de digitalización y desea utilizarlo con el escáner, puede crear perfiles que usen dicho
software.
Siga los pasos que se indican a continuación para crear un perfil de digitalización que use un software de
terceros:
1. Encienda el escáner e inicie la utilidad de herramientas del escáner de HP.
2. Haga clic en la pestaña Perfiles.
3. En el área Perfiles de otras aplicaciones, haga clic en Crear.
4. Rellene los campos del cuadro de diálogo Crear/editar para otra aplicación.
●
Aplicación: especifique la ruta de acceso completa y el nombre de archivo del software de
digitalización que desea utilizar, o bien haga clic en Examinar para buscarlo y seleccionarlo.
●
Nombre: especifique el nombre del perfil, tal como desea que aparezca en la lista de la pantalla
LCD del escáner. Puede introducir hasta 32 caracteres (16 en el caso de idiomas de doble byte,
como el chino e idiomas de caracteres asiáticos, como el coreano).
●
Detalles: introduzca una descripción de hasta 24 caracteres (12 en el caso de idiomas de doble
byte y de caracteres asiáticos).
22 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
5. Botón Línea de comandos para una cara y Botón Línea de comandos para doble cara: si la aplicación
de digitalización admite parámetros de línea de comando específicos para la digitalización,
introdúzcalos aquí.
6. Cuando termine, haga clic en Aceptar.
7. Envíe el nuevo perfil a la lista de la pantalla LCD del escáner.
a. Seleccione el perfil en el área Perfiles de otras aplicaciones y haga clic en Añadir.
b. Para cambiar la ubicación del perfil en la lista de la pantalla LCD del escáner, seleccione el perfil en
el área Perfiles de la pantalla LCD del escáner y, a continuación, use los botones Subir y Bajar
para cambiar la posición del perfil.
c. Haga clic en Aceptar o Aplicar para enviar la lista de perfiles actualizada a la lista de la pantalla
LCD del escáner.
SUGERENCIA: Si posteriormente desea editar o eliminar el perfil de terceros que ha creado, haga clic en
Editar o Eliminar en el área Perfiles de otras aplicaciones de la pestaña Perfiles.
Importación y exportación de perfiles de escaneado de TWAIN
Los perfiles se pueden exportar o importar desde software de terceros compatible con TWAIN. Esto permite
que los administradores configuren perfiles para un grupo de trabajo, que los usuarios transfieran sus
perfiles de una máquina a otra, así como que compartan sus perfiles personalizados unos con otros.
Si desea más información, consulte la ayuda del software de digitalización de documentos de HP Smart.
Importación y exportación de perfiles de escaneado de ISIS
Los perfiles se pueden importar y exportar con un archivo XML para que los administradores puedan
configurar perfiles para un grupo de trabajo, y para que los usuarios puedan transferir sus perfiles de un
equipo a otro y compartir perfiles personalizados entre ellos.
Si desea más información, consulte la ayuda del software de digitalización de documentos de HP Smart.
Digitalización a imagen
1. Cargue el papel en la bandeja de entrada.
2. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
3. Seleccione un perfil de digitalización que guarde el documento como imagen y, a continuación, haga clic
en Digitalizar.
- o -
Haga clic en Crear nuevo perfil, dé un nombre al nuevo perfil, haga clic en Continuar, seleccione la
pestaña Destinos y, a continuación, seleccione el tipo de archivo de imagen que desee en la lista
desplegable Tipo de archivo .
Haga clic en Digitalizar.
ESWW Utilice el software de digitalización (Windows) 23
Digitalización a PDF
1. Cargue el papel en la bandeja de entrada.
2. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
3. Seleccione un perfil de digitalización que guarde el documento como PDF y, a continuación, haga clic en
Digitalizar.
- o -
Haga clic en Crear nuevo perfil, dé un nombre al nuevo perfil, haga clic en Continuar, seleccione la
pestaña Destinos y, a continuación, seleccione PDF (*.pdf) en la lista desplegable Tipo de archivo.
Haga clic en Digitalizar.
Digitalización de texto para la edición (OCR)
El software del escáner HP utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir texto de una
página en texto que se puede editar en un equipo. El software de OCR se suministra con el software de
digitalización de documentos de HP Smart y ReadIris Pro. Para obtener información sobre cómo usar el
software de OCR, consulte la función de digitalización de texto para edición en la ayuda en línea.
Digitalización al correo electrónico
NOTA: Para digitalizar al correo electrónico, asegúrese de que dispone de una conexión a Internet.
1. Cargue el documento en la bandeja de entrada.
2. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
3. Seleccione un perfil de digitalización que guarde el documento y lo envíe por correo electrónico y, a
continuación, haga clic en Digitalizar.
- o -
Haga clic en Crear nuevo perfil, dé un nombre al nuevo perfil, haga clic en Continuar, seleccione la
pestaña Destinos, seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Añadir.
En la lista desplegable Destino del cuadro de diálogo Añadir destino, seleccione Correo electrónico y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
Proporcione la información necesaria para el destino del correo electrónico, haga clic en Aceptar y, a
continuación, haga clic en Digitalizar.
Digitalización a la nube
NOTA: Para digitalizar a la nube, asegúrese de que dispone de una conexión a Internet.
1. Cargue el documento en la bandeja de entrada.
2. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
3. Seleccione un perfil de escaneado que guarde el documento y lo envíe a un destino de nube, como
Google Drive o Dropbox y, a continuación, haga clic en Digitalizar.
- o -
24 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Haga clic en Crear nuevo perfil, dé un nombre al nuevo perfil, haga clic en Continuar, seleccione la
pestaña Destinos, seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Añadir.
En la lista desplegable Destino del cuadro de diálogo Añadir destino, seleccione un destino de nube,
como Google Drive o Dropbox y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Proporcione la información necesaria para el destino de nube, haga clic en Aceptar y, a continuación,
haga clic en Digitalizar.
Digitalización de documentos largos o muy largos
De forma predeterminada, el escáner detectará automáticamente el tamaño de página mediante la opción
Detectar tamaño automáticamente que aparece en la lista desplegable de tamaño de página. Si selecciona
Detectar tamaño estándar automáticamente, el escáner identificará el tamaño de página en función de uno
de los tamaños estándar de la lista. Estas opciones de detección automática funcionan con cualquier tamaño
de página de hasta 356 mm de longitud.
NOTA: Cuando se utiliza la configuración para páginas largas o muy largas únicamente es posible digitalizar
una página a la vez.
Si el escáner está configurado para digitalizar páginas largas o muy largas y se atasca una página, toda la
página puede arrugarse como consecuencia del atasco. Por tanto, seleccione los perfiles de digitalización que
especifiquen el uso de páginas largas o muy largas solo cuando esté digitalizando páginas con un largo
superior a 356 mm
Para activar el escaneado de páginas largas en un perfil del software de digitalización de documentos de
HP Smart, siga estos pasos:
1. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
2. Seleccione un perfil de digitalización y haga clic en Editar perfil.
3. En la pestaña Configuración de digitalización del cuadro de diálogo Configuración del perfil, haga clic
en Tamaño de página.
4. Seleccione la opción de página larga correspondiente.
●
Largo escanea páginas con una longitud entre 356 mm y 864 mm.
●
Muy largo escanea páginas con una longitud entre 864 mm y 3100 mm.
NOTA: Los escaneados muy largos solo se pueden usar en trabajos de escaneado a una cara.
La resolución máxima para un documento Largo es de 600 ppp. La resolución máxima para un
documento Muy largo es de 200 ppp.
NOTA: Use la interfaz de usuario ISIS o TWAIN para configurar el tamaño de la página cuando digitalice
desde aplicaciones de terceros.
Es posible que determinados programas de software de digitalización y de destino no sean compatibles
con todos los tamaños de página que el escáner acepta.
Detección de alimentación múltiple
La característica Detección de alimentación múltiple detiene el proceso de digitalización si detecta que se
están introduciendo varias páginas en el escáner al mismo tiempo. Esta función está activada de forma
predeterminada.
ESWW Utilice el software de digitalización (Windows) 25
Puede que desee desactivar esta característica si va a digitalizar:
●
Formularios de varias hojas (HP no recomienda digitalizar formularios de varias hojas).
●
Documentos con etiquetas o notas adhesivas añadidas.
●
Material A3 plegado durante un proceso de combinación.
Para cambiar esta configuración en un perfil del software de digitalización de documentos de HP Smart, siga
estos pasos:
1. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
2. Seleccione un perfil de digitalización y haga clic en Editar perfil.
3. En la pestaña Configuración de digitalización del cuadro de diálogo Configuración del perfil, haga clic
en Opciones de hardware y, a continuación, marque o desmarque la casilla de verificación Detección de
errores de alimentación (multielección).
Para obtener más información sobre esta función y sus opciones, consulte la ayuda de software de
digitalización de documentos de HP Smart.
NOTA: Utilice la interfaz de usuario de ISIS o TWAIN para habilitar la detección de alimentación múltiple
cuando digitalice desde software de terceros.
Digitalización más rápida con compresión de hardware
El escáner admite múltiples niveles de compresión JPEG para aumentar la velocidad de transferencia de
datos entre el escáner y el software de digitalización del equipo. El software de digitalización puede
descomprimir los datos para crear imágenes digitalizadas. La compresión JPEG funciona en digitalizaciones
en color y en escala de grises.
Para habilitar la transferencia de datos más rápida en un perfil del software de digitalización de documentos
de HP Smart, siga los pasos que se indican a continuación:
1. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
2. Seleccione un perfil de digitalización y haga clic en Editar perfil.
3. En la pestaña Configuración de digitalización del cuadro de diálogo Configuración del perfil, haga clic
en Opciones de hardware.
4. Utilice el control deslizante Transferencia de datos para establecer el nivel de compresión.
●
Una mayor calidad configura la compresión con un valor inferior, lo que da como resultado una
transmisión de datos más lenta.
●
Una calidad inferior configura la compresión con un valor mayor, lo que da como resultado una
transmisión de datos más rápida.
NOTA: Utilice la interfaz de usuario de ISIS o TWAIN para controlar la compresión cuando digitalice desde
software de terceros.
Digitalización con el modo de blanco y negro rápido
El escáner admite un modo en blanco y negro rápido que se puede seleccionar desde el software de
digitalización de documentos de HP Smart.
26 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
1. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
2. Seleccione el perfil En blanco y negro rápido a PDF de imagen.
3. Haga clic en Digitalizar.
Filtro del color de los documentos (omitir colores)
Puede filtrar un canal de colores (rojo, verde o azul) o hasta tres colores individuales. En el caso de los
colores específicos, el ajuste de la sensibilidad controla cuánto debe aproximarse un color digitalizado al
color especificado.
La supresión de colores de la digitalización puede reducir el tamaño del archivo digitalizado y mejorar el
resultado del reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Para seleccionar colores para su eliminación de una digitalización en un perfil del software de digitalización
de documentos de HP Smart, siga estos pasos:
1. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
2. Seleccione un perfil de digitalización y haga clic en Editar perfil.
3. En la pestaña Configuración de digitalización del cuadro de diálogo Configuración del perfil, haga clic
en Omitir colores.
4. En la pestaña Omitir colores, especifique la configuración de eliminación de color.
Solo se pueden seleccionar las opciones de omisión de color disponibles para su escáner.
Para obtener información sobre la configuración de omisión de color, consulte la ayuda en línea del software
de digitalización que utilice.
NOTA: El filtro del canal de colores únicamente se aplica a las digitalizaciones en escala de grises, medios
tonos y en blanco y negro. Los filtros de colores específicos se aplican a todos los modos de color.
Use la interfaz de usuario de ISIS o TWAIN para filtrar el color al digitalizar desde software de digitalización de
terceros.
Detección automática del tamaño de página
De forma predeterminada, el escáner detecta automáticamente el tamaño de página mediante la opción
Detectar tamaño automáticamente, recorta la imagen digitalizada al tamaño detectado y endereza el
contenido sesgado.
NOTA: Use la interfaz de usuario de ISIS o TWAIN para establecer las opciones de recorte al digitalizar
desde software de digitalización de terceros.
Para obtener más información sobre la configuración de recorte automático, consulte la ayuda en línea del
software de digitalización que utilice.
Recorte o relleno automático de una imagen digitalizada al tamaño de página seleccionado
Para recortar o rellenar automáticamente una imagen digitalizada al tamaño de página seleccionado, siga los
pasos que se indican a continuación:
ESWW Utilice el software de digitalización (Windows) 27
1. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
2. Seleccione un perfil de digitalización y haga clic en Editar perfil.
3. Seleccione las opciones de recorte.
●
Para recortar automáticamente el contenido del documento, pulse la pestaña Procesamiento de
imagen del cuadro de diálogo Editar, active la casilla Recortar al contenido de la página y, a
continuación, haga clic en Opciones de recorte.
●
Para recortar automáticamente a las dimensiones del documento, haga clic en la pestaña
Configuración de digitalización del cuadro de diálogo Editar, seleccione Tamaño de página y, a
continuación, marque la casilla Detectar tamaño automáticamente.
NOTA: Use la interfaz de usuario de ISIS o TWAIN para establecer las opciones de recorte al digitalizar
desde software de digitalización de terceros.
Para obtener más información sobre la configuración de recorte automático, consulte la ayuda en línea
del software de digitalización que utilice.
Para obtener más información sobre cómo recortar o rellenar una imagen escaneada al tamaño de página
seleccionado, consulte la ayuda del software de digitalización de documentos de HP Smart.
Detección automática del color
Puede utilizar esta característica para reducir el tamaño del archivo digitalizado si guarda únicamente las
páginas que contienen color como digitalizaciones en color y el resto de páginas en blanco y negro.
Para detectar el color automáticamente en una imagen digitalizada, siga estos pasos:
1. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
2. Seleccione un perfil de digitalización y haga clic en Editar perfil.
3. En la pestaña Digitalizar del cuadro de diálogo Configuración del perfil, haga clic en Opciones de
imagen y, a continuación, seleccione Detectar color automáticamente en la lista desplegable Modo.
NOTA: Para obtener información sobre la detección de color automática, consulte la ayuda en línea del
software de digitalización que utilice.
Use la interfaz de usuario de ISIS o TWAIN para detectar el color automáticamente al digitalizar documentos
desde software de terceros.
Cómo enderezar automáticamente las imágenes digitalizadas
Use la función Enderezar el contenido de la página para corregir las imágenes que se hayan podido sesgar
durante el proceso de digitalización.
1. Abra el software de digitalización de documentos de HP Smart.
2. Seleccione un perfil de digitalización.
3. Haga clic en Editar perfil, seleccione la pestaña Processamiento de la imagen y, a continuación,
seleccione Enderezar el contenido de la página.
4. Haga clic en Guardar para guardar la configuración del perfil.
28 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Digitalización con otro software de digitalización
Las siguientes aplicaciones de terceros también son compatibles con el escáner:
●
ReadIris Pro: aplicación de OCR.
●
Cardiris: aplicación para tarjetas de visita.
●
PaperPort: aplicación de gestión de documentos personales.
●
Kofax VRS Pro (solo modelos 7000 s3): aplicación de calidad de imagen automática.
●
Aplicaciones de terceros compatibles con TWAIN, ISIS y WIA.
ESWW Utilice el software de digitalización (Windows) 29
Digitalización móvil (solo modelos inalámbricos)
HP dispone de varias soluciones móviles que permiten digitalizar fácilmente a un escáner HP desde tabletas,
smartphones u otros dispositivos móviles. Para obtener más información, visite
www.hp.com/go/sj7000s3.
or
NOTA: Para habilitar la digitalización móvil, adquiera el adaptador inalámbrico de HP ScanJet 100 (L2761A)
en HP.com. Siga los pasos de la guía de instalación para instalar el accesorio de Wi-Fi.
www.hp.com/go/sj5000s4
30 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Consejos sobre digitalización
●
Optimización de las velocidades de digitalización y de la ejecución de las tareas
●
Digitalización de originales frágiles
Optimización de las velocidades de digitalización y de la ejecución de las tareas
Hay varios valores que afectan al tiempo total de digitalización. Optimizar el rendimiento de la digitalización,
tenga en cuenta la siguiente información.
●
Optimizar el rendimiento, asegúrese de que el ordenador cumple los requisitos recomendados del
sistema. Para ver los requisitos mínimos del sistema, consulte
su modelo de escáner además de la palabra especificaciones.
●
Guardar una imagen digitalizada en un formato que en el que se puedan realizar búsquedas (por
ejemplo, un PDF que permita búsquedas) tarda más que guardar un formato de imagen porque la
imagen digitalizada se analiza mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Compruebe que
necesita un archivo de salida que permita búsquedas antes de seleccionar un formato de digitalización
que permita búsquedas.
●
Si se digitaliza a una resolución más elevada de la necesaria, aumenta el tiempo de digitalización y se
crea un archivo de mayor tamaño sin beneficio adicional alguno. Si digitaliza a alta resolución, baje el
nivel de la resolución y aumentará la velocidad de digitalización.
www.hp.com y, a continuación, busque
Digitalización de originales frágiles
Para digitalizar documentos frágiles (como fotografías, o documentos arrugados o de papel muy fino),
coloque el documento en una funda transparente y gruesa antes de cargarlos en la bandeja de entrada.
Antes de pulsar el botón de digitalización a una cara
desactivado del lado izquierdo.
, establezca el conmutador de SP en la posición de
ESWW Consejos sobre digitalización 31
32 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
3 Cuidado y mantenimiento
En esta sección se incluye información sobre el cuidado y el mantenimiento del escáner. Para obtener la
información más reciente sobre mantenimiento, vaya a
sj7000s3.
●
Limpieza del producto
●
Sustitución de piezas
●
Pedidos de piezas y accesorios
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/
ESWW 33
Limpieza del producto
La limpieza regular del escáner ayudará a conseguir digitalizaciones de mayor calidad. El nivel de cuidado
necesario depende de varios factores, como el nivel de uso y el entorno. Realizar una limpieza rutinaria
según sea necesario.
Limpie las tiras de digitalización
Siga los pasos que se indican a continuación para limpiar los componentes de las tiras de digitalización:
1. Pulse el botón de encendido
fuente de alimentación del escáner.
2. Tire del seguro para abrir la puerta del alimentador de documentos.
para apagar el escáner y, a continuación, desconecte el cable USB y la
34 Capítulo 3 Cuidado y mantenimiento ESWW
3. Limpie las bandas de digitalización con un paño suave sin pelusa humedecido con un limpiacristales
suave.
PRECAUCIÓN: Utilice únicamente limpiacristales para limpiar las bandas de digitalización. No utilice
productos de limpieza que contengan elementos abrasivos, acetona, benceno ni tetracloruro de
carbono, ya que podrían dañar las bandas de digitalización. No utilice alcohol isopropílico, ya que podría
dejar rayas en las bandas de digitalización.
No rocíe el limpiacristales directamente sobre las bandas de digitalización.
4. Seque las bandas de digitalización con un paño seco, suave y que no deje pelusa. Limpie las tiras grises
de material reflectante en cada tira.
5. Cierre la puerta del alimentador de documentos, vuelva a conectar el cable USB y la fuente de
alimentación al escáner y, a continuación, pulse el botón de encendido
escáner está listo para utilizarse.
Limpieza de la trayectoria del papel
Si las imágenes digitalizadas presentan rayas o arañazos, utilice el paño de limpieza de la trayectoria del
papel de HP para limpiar la trayectoria del papel.
NOTA: Si se producen atascos de documentos frecuentemente, limpie los rodillos.
Para limpiar la trayectoria del papel, siga estos pasos:
1. Abra el paquete sellado del paño de limpieza de la trayectoria del papel de HP partiendo de la muesca.
Tenga cuidado de no rasgar el paño.
2. Extraiga el paño de limpieza y despliéguelo.
para encender el escáner. El
ESWW Limpieza del producto 35
3. Cargue el paño desplegado en la bandeja de entrada.
4. Abra HP Scanner Tools Utility y haga clic en la pestaña Mantenimiento
5. Introduzca el paño en el escáner.
En Limpiar la trayectoria del papel, haga clic en Limpiar para cargar el paño en el escáner.
PRECAUCIÓN: Espere dos minutos para permitir que los componentes se sequen antes de continuar
con el paso siguiente.
6. Coloque hasta un máximo de cinco páginas de papel impreso en el escáner. Realice una digitalización y
examine el resultado.
7. Si continúan apareciendo rayas, repita los pasos del 3 al 6.
El paño de limpieza puede realizar un ciclo a través del escáner hasta cinco veces en 30 minutos.
Después se secará. Si el uso repetitivo del paño no elimina las rayas de las imágenes digitalizadas,
limpie los rodillos.
8. En Registrar limpieza de la trayectoria del papel, haga clic en Registrar limpieza para registrar esta
actividad de limpieza y actualizar el historial de limpiezas de la trayectoria del papel.
Limpieza de los rodillos
Los rodillos se deben limpiar en los casos siguientes:
●
La utilidad de herramientas del escáner de HP indica que es necesaria una limpieza.
●
Se producen atascos de documentos frecuentemente.
●
El alimentador de documentos no empuja las páginas por la trayectoria del papel.
●
Las imágenes digitalizadas aparecen alargadas.
●
Digitaliza frecuentemente alguno de los siguientes tipos de documentos: papel recubierto, documentos
tratados químicamente (como por ejemplo papel autocopiativo), documentos con una elevada cantidad
de carbonato de calcio, documentos escritos a lápiz, documentos en los que el tóner no se ha fundido.
Para limpiar los rodillos, siga estos pasos:
36 Capítulo 3 Cuidado y mantenimiento ESWW
1. Pulse el botón de encendido para apagar el escáner y, a continuación, desconecte el cable USB y la
fuente de alimentación del escáner.
2. Tire del seguro para abrir la puerta del alimentador de documentos.
3. En la parte posterior del alimentador de documentos abierto, pulse con la punta del dedo la pestaña de
la esquina superior derecha de la cubierta del rodillo de recogida y, a continuación, tire hacia adelante
para abrir la cubierta y exponer los rodillos de recogida.
ESWW Limpieza del producto 37
4. Use un paño de limpieza de la trayectoria del papel de HP o un paño sin pelusa limpio e impregnado con
alcohol isopropílico para limpiar los rodillos de recogida.
Limpie los rodillos de arriba hacia abajo, girándolos 360 grados para asegurarse de limpiar toda la
superficie y, a continuación, cierre la cubierta de los rodillos.
5. Debajo de los rodillos de recogida, limpie los rodillos por encima y por debajo de la banda de
digitalización.
38 Capítulo 3 Cuidado y mantenimiento ESWW
6. Abra la cubierta de los rodillos de separación y, a continuación, limpie los rodillos de separación.
7. Cierre la cubierta de los rodillos de separación. Debajo de los rodillos de separación, limpie los rodillos
por encima y por debajo de la banda de escaneado.
8. Presione ambos lados de la puerta del alimentador de documentos al mismo tiempo para cerrarla y, a
continuación, vuelva a conectar el cable USB y la fuente de alimentación al escáner.
PRECAUCIÓN: Espere dos minutos para permitir que los rodillos de alimentación se sequen antes de
cargar documentos en el alimentador de documentos.
9. Pulse el botón de encendido para encender el escáner.
10. Actualice el historial de mantenimiento del escáner.
a. Abra HP Scanner Tools Utility y haga clic en la pestaña Mantenimiento
b. En Registrar limpieza de rodillos, haga clic en Registrar limpieza para registrar esta actividad de
limpieza y actualizar el historial de limpiezas del rodillo.
Para obtener más información, consulte la ayuda de la utilidad de herramientas del escáner de HP.
ESWW Limpieza del producto 39
Sustitución de piezas
Sustituir las piezas cuando sea necesario ayudará a conseguir digitalizaciones de alta calidad. Es posible que
las piezas deban sustituirse cuando lo indique la utilidad de herramientas del escáner de HP, o si el escáner
no funciona correctamente. El kit de sustitución de rodillos incluye las siguientes piezas de repuesto:
●
Módulo del rodillo de recogida
●
Rodillos de separación
El kit de sustitución también incluye instrucciones detalladas para la sustitución de cada una de estas piezas.
Sustitución del kit del rodillo.
Los rodillos se deben sustituir en los casos siguientes:
●
Cuando el cuadro de diálogo Se recomienda mantenimiento indica que se debe realizar un
mantenimiento.
●
Si el escáner experimenta atascos de documentos frecuentemente.
NOTA: HP le recomienda que sustituya los rodillos cada 100 000 digitalizaciones.
La Utilidad de herramientas del escáner HP puede informarle cuándo es necesario el servicio, lo que depende
de muchas condiciones y puede ocurrir antes de que se cumpla el intervalo de sustitución.
NOTA: El kit de sustitución de rodillos es un consumible y no está cubierto por la garantía ni por los
contratos de servicio estándar.
Sustitución del módulo de rodillos de recogida
Para sustituir los rodillos, siga estos pasos:
1. Pulse el botón de encendido
fuente de alimentación del escáner.
2. Tire del seguro para abrir la puerta del alimentador de documentos.
para apagar el escáner y, a continuación, desconecte el cable USB y la
40 Capítulo 3 Cuidado y mantenimiento ESWW
3. En la parte posterior del alimentador de documentos abierto, pulse con la punta del dedo la pestaña de
la esquina superior derecha de la cubierta del rodillo de recogida y, a continuación, tire hacia adelante
para abrir la cubierta y exponer los rodillos de recogida.
4. Quite y sustituya los rodillos siguiendo las instrucciones suministradas con el kit de sustitución.
Sustitución de los rodillos de separación
1. Libere la cubierta del rodillo de separación.
ESWW Sustitución de piezas 41
2. Quite y sustituya los rodillos siguiendo las instrucciones provistas con el kit de sustitución.
3. Utilice las dos manos para cerrar la puerta del alimentador de documentos.
4. Pulse el botón de encendido
para encender el escáner.
5. Actualice el historial de mantenimiento del escáner.
a. Abra HP Scanner Tools Utility.
b. En Registrar sustitución, haga clic en Registrar sustitución para registrar esta actividad de
sustitución y actualizar el historial de sustitución.
42 Capítulo 3 Cuidado y mantenimiento ESWW
Pedidos de piezas y accesorios
Para solicitar piezas de repuesto del escáner, visite el sitio web de piezas para escáneres de HP en
www.hp.com/buy/parts.
Artículo Descripción Número de pieza
Kit de sustitución de rodillos Rodillos de recogida y separación para HP ScanJet Enterprise
Flow 5000 s4 and 7000 s3
L2755-60001
ESWW Pedidos de piezas y accesorios 43
44 Capítulo 3 Cuidado y mantenimiento ESWW
4 Solución de problemas
Esta sección contiene soluciones para problemas comunes del escáner.
Para obtener más información sobre la solución de problemas, consulte la ayuda del programa de
digitalización de HP que se esté utilizando.
●
Consejos básicos de solución de problemas
●
Mensajes del panel de control
●
Problemas de instalación del escáner
●
Problemas de encendido
●
Atascos de papel
●
Problemas de alimentación del papel
●
Problemas de calidad de imagen
●
Problemas de funcionamiento del escáner
●
Solución de problemas adicionales
ESWW 45
Consejos básicos de solución de problemas
Problemas sencillos como suciedad en las bandas de digitalización o cables sueltos pueden provocar que su
escáner produzca digitalizaciones borrosas, se comporte de manera inesperada o deje de funcionar.
Compruebe siempre los siguientes elementos cuando encuentre problemas de digitalización.
●
Si digitaliza un documento que será analizado con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR),
asegúrese de que el documento original es lo suficientemente nítido para su análisis.
●
Asegúrese de que los cables USB y de alimentación están bien conectados en sus respectivos
conectores situados en la parte posterior del producto, y de que el cable de alimentación está
enchufado en una toma de corriente eléctrica o protector de sobretensión que funcione.
●
Compruebe que el escáner no se ha apagado automáticamente. Si se ha apagado, pulse el Botón de
encendido
●
Asegúrese de que el escáner recibe corriente.
—
Compruebe que el LED de encendido del panel de control está encendido.
—
Si el LED no está encendido, asegúrese de que la toma de corriente o el protector de sobretensión
al que está conectado el sistema de alimentación recibe alimentación.
—
Si la toma o el protector reciben alimentación pero el LED sigue sin estar encendido, es posible que
el sistema de alimentación esté defectuoso. Si necesita ayuda, póngase en contacto con
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.
para encenderlo.
●
Si el software de escaneado muestra un mensaje que indica que no se ha encontrado el escáner al
intentar utilizar el escáner, realice los siguientes pasos. Tras cada paso, vuelva a iniciar la aplicación de
digitalización para comprobar que el escáner funciona. Si el problema persiste, continúe con el paso
siguiente.
—
Verifique que el cable USB está bien conectado.
—
Si el escáner está conectado al equipo a través de un conector o puerto USB de la parte delantera
del ordenador, desconecte y vuelva a conectar el escáner a un puerto USB de la parte trasera del
ordenador.
—
Apague el escáner, espere 30 segundos y vuelva a encenderlo.
—
Reinicie el equipo y vuelva a intentar iniciar la aplicación.
—
Si sigue teniendo problemas, es posible que su software de escaneado HP, firmware o
controladores asociados no estén actualizados o estén dañados. Vaya a
para buscar actualizaciones de software, firmware y controladores para el escáner.
●
Si el escáner está conectado al equipo a través de un conector o puerto USB en la parte frontal del
ordenador, desconecte y vuelva a conectar el escáner a un puerto USB en la parte trasera del
ordenador.
●
Asegúrese de que el botón de digitalización a una cara
habilitado (consulte “Accesibilidad del producto” para obtener más información).
●
Apague el escáner, espere 30 segundos y vuelva a encenderlo.
o de digitalización a dos páginas está
www.hp.com/support
●
Compruebe que la cubierta del alimentador de documentos está cerrada. Compruebe si en la pantalla
del panel de control aparece un mensaje de error que indica que la puerta está abierta.
●
Reinicie el equipo.
46 Capítulo 4 Solución de problemas ESWW
Si sigue teniendo problemas, es posible que su software de digitalización HP, firmware o controladores
asociados estén obsoletos o se hayan corrompido. Visite
sj7000s3 para buscar software, firmware y controladores actualizados para el escáner.
Comprobación del escáner
Siga este procedimiento para probar el escáner:
1. Compruebe que el sistema de alimentación esté correctamente conectado al escáner y a una toma de
corriente eléctrica que funcione o a un protector de sobretensión. Compruebe que el LED de encendido
está encendido para asegurarse de que la fuente de alimentación funciona.
2. Si el sistema de alimentación está conectado a un protector de sobretensión, asegúrese de que esté
enchufado a una toma de corriente y se encuentre encendido.
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/
3. Pulse el botón de encendido
para apagar el escáner, desconecte el sistema de alimentación del
escáner y, a continuación, apague el equipo al que está conectado el escáner. Espere 30 segundos,
vuelva a conectar el sistema de alimentación al escáner, pulse el botón de encendido
el escáner y vuelva a encender el equipo.
4. Intente repetir la digitalización.
Mensajes del panel de control
Los mensajes del panel de control indican el estado actual del producto o situaciones que pueden requerir la
intervención del usuario.
Error Descripción
Error de hardware Se ha producido una avería del hardware.
Compuerta abierta La puerta del alimentador de documentos está abierta o no se ha cerrado correctamente.
Error de lámpara La lámpara del producto ha fallado.
Error de papel
●
No se ha detectado ningún documento en la bandeja de entrada del alimentador de
documentos.
●
El producto ha detectado un error de recogida de página del alimentador de
documentos (por ejemplo, no ha pasado ninguna página por el producto).
●
El producto ha detectado un error de alimentación de varias páginas.
para encender
Atasco de papel El producto ha detectado un atasco de papel.
Error de USB Se ha producido un error de comunicación del escáner.
ESWW Mensajes del panel de control 47
Problemas de instalación del escáner
●
Comprobación de los cables
●
Desinstalación y reinstalación del software y los controladores de HP ScanJet
Comprobación de los cables
Tipo de cable Acción
Cable de alimentación El cable de alimentación conecta el escáner con una toma de corriente.
●
Asegúrese de que el cable de alimentación esté firmemente conectado entre el escáner y una
toma de corriente eléctrica que funcione o a un protector de sobretensión.
●
En caso de que esté conectado a un protector de sobretensión, asegúrese de que el protector
de sobretensión está conectado a una toma de corriente y está encendido.
●
Pulse el botón de encendido
Transcurridos 30 segundos, vuelva a encender el escáner y, a continuación, encienda el equipo
siguiendo ese orden.
Cable USB El cable USB conecta el escáner al equipo.
●
Utilice el cable suministrado con el escáner. Otro cable USB podría no ser compatible con el
escáner.
●
Compruebe que el cable USB está conectado correctamente al escáner y al equipo.
para apagar el escáner y, a continuación, apague el ordenador.
●
Si el cable USB está conectado a un puerto USB de la parte frontal del equipo, muévalo a un
puerto USB de la parte posterior del equipo.
Para obtener más información sobre solución de problemas de USB, vaya a
sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3, seleccione su país/región y utilice la herramienta de
búsqueda para localizar los temas relativos a la solución de problemas de USB.
www.hp.com/go/
Desinstalación y reinstalación del software y los controladores de HP ScanJet
Si la comprobación de las conexiones de los cables no ha solucionado el problema, puede que este se deba a
una instalación incompleta. Desinstale y reinstale los controladores y el software de HP Scanjet.
1. Pulse el botón de encendido
cable de alimentación del escáner.
2. En el equipo, abra el Panel de control y use la herramienta Agregar o quitar programas (en Windows 7,
Windows 8, Windows 8.1 y Windows 10, use la herramienta Programas y características) para
desinstalar las aplicaciones siguientes:
●
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 o 7000 s3
●
Controlador ISIS de HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 o 7000 s3
●
HP ScanJetPlugin
●
Software de digitalización de documentos de HP Smart
para apagar el escáner y, a continuación, desconecte el cable USB y el
3. Reinicie el equipo.
4. Vuelva a instalar los controladores y el software de HP Scanjet.
48 Capítulo 4 Solución de problemas ESWW
●
Apague el escáner, espere 30 segundos y vuelva a encenderlo. Los controladores y el software
necesarios deben instalarse automáticamente.
●
Si los controladores y herramientas no se instalan automáticamente, hágalo desde el CD del
software de digitalización de HP.
5. Vuelva a conectar el cable USB y el cable de alimentación al escáner y pulse el botón de encendido
para encender el escáner.
ESWW Problemas de instalación del escáner 49
Problemas de encendido
Comprobación de la alimentación del escáner
El cable de alimentación conecta el escáner con una toma de corriente.
●
Asegúrese de que el cable de alimentación esté firmemente conectado entre el escáner y una toma de
corriente eléctrica que funcione.
●
En caso de que esté conectado a un protector de sobretensión, asegúrese de que el protector de
sobretensión está conectado a una toma de corriente y está encendido.
●
Asegúrese de que el escáner recibe corriente.
—
Compruebe que el LED de encendido del panel de control está encendido.
—
Si el LED no está encendido, asegúrese de que la toma de corriente o el protector de sobretensión
al que está conectado el sistema de alimentación recibe alimentación.
—
Si la toma o el protector reciben alimentación pero el LED sigue sin estar encendido, es posible que
el sistema de alimentación esté defectuoso. Si necesita ayuda, póngase en contacto con
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.
El escáner no se enciende
Si el escáner no se enciende al pulsar el botón de encendido , compruebe lo siguiente:
●
Puede que se haya desenchufado el escáner. Compruebe que no se haya desconectado la fuente de
alimentación del escáner ni desenchufado de la toma de corriente.
●
Es posible que el sistema de alimentación no funcione.
—
Compruebe que el LED de encendido del panel de control está encendido.
—
Si el LED no está encendido, asegúrese de que la toma de corriente o el protector de sobretensión
al que está conectado el sistema de alimentación recibe alimentación.
—
Si la toma o el protector reciben alimentación pero el LED sigue sin estar encendido, es posible que
el sistema de alimentación esté defectuoso. Si necesita ayuda, póngase en contacto con
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.
El escáner se ha detenido o apagado
Si el escáner se detiene durante la digitalización, siga estos pasos. Después de cada paso, inicie una
digitalización para comprobar si el escáner funciona. Si el problema persiste, continúe con el paso siguiente.
1. Puede que algún cable esté suelto. Asegúrese de que el cable USB y el sistema de alimentación estén
conectados correctamente.
Utilice el cable suministrado con el escáner. Otro cable USB podría no ser compatible con el escáner.
2. Asegúrese de que el escáner recibe corriente.
a. Compruebe que el LED de encendido del panel de control está encendido.
b. Si el LED no está encendido, asegúrese de que la toma de corriente o el protector de sobretensión
al que está conectado el sistema de alimentación recibe alimentación.
50 Capítulo 4 Solución de problemas ESWW
c. Si la toma de corriente o el protector de sobretensión funciona correctamente, pero el LED de
encendido sigue sin iluminarse, desenchufe el cable de alimentación, espere 30 segundos y vuelva
a enchufarlo.
d. Si no se soluciona el problema, la fuente de alimentación puede estar defectuosa. Si necesita
ayuda, póngase en contacto con
3. Reinicie el equipo.
4. En el equipo, abra el Panel de control y utilice la herramienta Agregar o quitar (en Vista, Windows 7, y
Windows 8, la herramienta Programas y características) para desinstalar las siguientes aplicaciones:
●
HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 o 7000 s3
●
Controlador ISIS de HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 o 7000 s3
●
HP ScanJetPlugin
●
Software de digitalización de documentos de HP Smart
5. Reinstale las aplicaciones realizando uno de los siguientes pasos:
●
Vuelva a conectar el cable USB y la fuente de alimentación al escáner y pulse el botón de
encendido
ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 o 7000 s3.
●
Vuelva a instalar las aplicaciones con el CD del software de digitalización de HP que acompaña al
escáner.
para encender el escáner. Vuelva a instalar el software y los controladores de HP
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.
El escáner se sigue apagando
De forma predeterminada, el escáner entrará en modo de suspensión tras 15 minutos de inactividad y se
apagará automáticamente tras dos horas de inactividad para ahorrar energía.
Para cambiar los valores predeterminados, siga estos pasos:
1. Abra HP Scanner Tools Utility.
2. Haga clic en la ficha Configuración y a continuación seleccione la configuración apropiada para el modo
de suspensión y apagado automático.
●
Para especificar el período de inactividad después del cual el escáner pasará al modo de
suspensión, seleccione 15 minutos o 59 minutos en la lista desplegable Suspender: Suspender el
escáner después de: .
●
Para especificar el periodo de inactividad después del cual el escáner se apagará
automáticamente, seleccione el valor adecuado (1 hora, 2 horas, 4 horas u 8 horas) en Apagado
automático: apagar el escáner después de: .
ESWW Problemas de encendido 51
Atascos de papel
●
Eliminación de atascos en el alimentador de documentos
●
Un elemento cargado en el escáner se atasca repetidamente
NOTA: La humedad en la digitalización o las páginas húmedas pueden provocar atascos de papel.
Asegúrese de que las páginas que vaya a cargar estén completamente secas (por ejemplo, que el tóner esté
seco o que no haya sustancias húmedas como pegamento o líquido corrector en la página).
Eliminación de atascos en el alimentador de documentos
Siga los pasos que se indican a continuación para despejar un atasco de papel:
1. Retire cualquier hoja de la bandeja de entrada.
2. Tire del seguro para abrir la puerta del alimentador de documentos.
3. Retire los originales o cualquier obstrucción de la trayectoria del papel.
4. Retire los desechos visibles (como papel, grapas o clips) de la trayectoria del papel.
5. Inspeccione los cuatro rodillos de la parte frontal y los cinco rodillos de la parte posterior de la puerta
del alimentador de documentos y elimine la suciedad visible.
6. Presione ambos lados de la puerta del alimentador de documentos al mismo tiempo para cerrarla.
7. Recargue el original en la bandeja de entrada y vuelva a digitalizarlo.
Un elemento cargado en el escáner se atasca repetidamente
●
El elemento puede no cumplir las pautas de originales aceptables.
●
Puede que en el elemento original haya grapas o cinta adhesiva que deben retirarse.
●
Asegúrese de que las guías del papel tocan los bordes del original.
52 Capítulo 4 Solución de problemas ESWW
Problemas de alimentación del papel
Introducción de varias hojas, desviaciones, errores de alimentación o atascos de papel
●
La humedad en la digitalización o las páginas húmedas pueden provocar atascos de papel. Asegúrese de
que las páginas que vaya a cargar estén completamente secas (que el tóner esté seco o que no haya
sustancias húmedas como pegamento o líquido corrector).
●
Compruebe que todos los rodillos estén en su sitio y que tanto las puertas de los rodillos como la puerta
del alimentador de documentos estén cerradas.
●
Si parece que las hojas se están torciendo a medida que se introducen en la trayectoria del papel del
escáner, compruebe las imágenes digitalizadas en el software para asegurarse de que no están
torcidas.
●
Puede que las hojas no estén colocadas correctamente. Enderece las hojas y ajuste las guías del papel
para centrar la pila.
●
Las guías del papel deben tocar los lados de la pila de papel para que funcionen correctamente.
Asegúrese de que la pila de papel está recta y que las guías están contra la pila de papel.
●
Las bandejas de entrada o salida pueden contener más del número máximo de hojas. Cargue menos
hojas en la bandeja de entrada y retire las hojas de la bandeja de salida.
●
Limpie la trayectoria del papel del escáner para ayudar a reducir errores de alimentación. Si sigue
habiendo errores de alimentación, limpie los rodillos. Si sigue habiendo errores de alimentación,
sustituya los rodillos.
El papel no se introduce en el escáner
Vuelva a cargar las páginas en la bandeja de entrada y asegúrese de que hagan contacto con los rodillos.
Puede que la puerta del alimentador de documentos no se haya cerrado correctamente. Abra la puerta y
vuelva a cerrarla, presionando firmemente ambos lados para asegurarse de que esté cerrada correctamente.
Puede que exista algún problema con el hardware del escáner. Siga este procedimiento para probar el
escáner:
1. Compruebe que el sistema de alimentación esté correctamente conectado al escáner y a una toma de
corriente eléctrica que funcione o a un protector de sobretensión. Compruebe que el LED de encendido
está encendido para asegurarse de que la fuente de alimentación funciona.
2. Si el sistema de alimentación está conectado a un protector de sobretensión, asegúrese de que éste
está enchufado a una toma de corriente y se encuentra encendido.
3. Pulse el botón de encendido
escáner y, a continuación, apague el equipo al que está conectado el escáner. Espere 30 segundos,
vuelva a conectar el sistema de alimentación al escáner, pulse el botón de encendido
el escáner y vuelva a encender el equipo.
para apagar el escáner, desconecte el sistema de alimentación del
para encender
4. Intente repetir la digitalización.
ESWW Problemas de alimentación del papel 53
Problemas de calidad de imagen
Aparecen bandas blancas o de colores verticales en la página impresa
Puede que se haya agotado el tóner o la tinta de la impresora destino. Digitalice un original diferente en el
mismo escáner para ver si el problema es del escáner.
Si la segunda digitalización tiene el mismo problema, intente la digitalización en otra impresora.
Si se acumula polvo en las bandas de digitalización del interior del alimentador de documentos pueden
producirse defectos en las imágenes digitalizadas. Limpie las bandas de digitalización con un paño suave sin
pelusa humedecido con un limpiacristales suave.
Las imágenes digitalizadas no están rectas
●
Compruebe que las guías del papel estén centradas en el escáner y correctamente ajustadas para el
ancho del original que se está digitalizando. Asegúrese de que las guías del papel estén en contacto con
los bordes del original.
●
Use la función Enderezar automáticamente para enderezar contenido que se sesga en relación con las
dimensiones de página del documento de origen. Use la función Detección de tamaño automático para
enderezar las imágenes de página que se hayan podido sesgar durante el proceso de digitalización.
Las imágenes digitalizadas presentan rayas o arañazos
Para obtener información sobre la limpieza del escáner, consulte la sección Cuidado y mantenimiento del
Manual del usuario.
●
Asegúrese de que los originales no están sucios ni arrugados.
●
Limpie las tiras de escaneado.
La imagen digitalizada es borrosa
●
Compruebe si hay obstrucciones en la trayectoria del papel del escáner y asegúrese de que las guías de
ancho de papel estén en la posición correcta. Intente repetir la digitalización.
●
Compruebe que el documento no está borroso.
La digitalización es completamente blanca o completamente negra
●
Puede que el elemento no esté colocado correctamente en la bandeja de entrada. Asegúrese de que el
elemento que está digitalizando esté colocado hacia abajo en la bandeja de documentos.
●
Si va a digitalizar una imagen en blanco y negro, asegúrese de que el umbral de blanco y negro no esté
configurado en uno de los extremos. Si se configura el umbral en un extremo se producirá una imagen
totalmente blanca o negra.
La parte inferior de la imagen digitalizada está cortada
De manera predeterminada, el software de digitalización puede digitalizar papeles de hasta 356 mm de
longitud.
Compruebe que el tamaño de página que selecciona en el software de digitalización (o el acceso directo de
digitalización que seleccione) se adecua a la longitud del documento que se va a digitalizar.
54 Capítulo 4 Solución de problemas ESWW
No se puede ampliar la imagen
Es posible que el software esté ajustando la exposición de toda el área de digitalización en lugar de la de un
original pequeño. Seleccione y arrastre los indicadores que hay alrededor del área de selección hasta que vea
el área de la imagen que desea digitalizar.
ESWW Problemas de calidad de imagen 55
Problemas de funcionamiento del escáner
●
Problemas de conexión
●
Los botones no funcionan correctamente
●
Problemas de la pantalla LCD
●
Problemas de rendimiento de digitalización
●
Problemas con reconocimiento de texto (OCR)
Problemas de conexión
Comprobación de la conexión USB
Compruebe la conexión física con el escáner.
●
Utilice el cable suministrado con el escáner. Otro cable USB podría no ser compatible con el escáner.
●
Compruebe que el cable USB está conectado correctamente al escáner y al equipo. El icono de tridente
del cable USB está hacia abajo cuando el cable está correctamente conectado con el escáner.
Si el problema continúa después de haber comprobado lo anterior, intente lo siguiente:
1. Realice una de las siguientes tareas dependiendo de cómo esté conectado el escáner al equipo:
●
Si el cable USB está conectado a un concentrador USB o a una estación de acoplamiento para
portátiles, desconecte el cable USB del concentrador o de la estación de acoplamiento y conéctelo
directamente al equipo en un puerto USB en la parte posterior.
●
Si el cable USB ya estaba conectado directamente con el ordenador, conéctelo a otro puerto USB
diferente en la parte posterior del equipo.
●
Desconecte el resto de dispositivos USB del equipo excepto el teclado y el ratón.
2. Pulse el botón de encendido
encender el escáner.
3. Reinicie el equipo.
4. Tras reiniciar el equipo, intente utilizar el escáner.
●
Si el escáner funciona, vuelva a conectar los dispositivos USB adicionales de uno en uno; pruebe el
escáner después de conectar cada dispositivo adicional. Desconecte todos los dispositivos USB
que impidan el buen funcionamiento del escáner.
●
Si el escáner no funciona, desinstale y reinstale los controladores y el software de HP Scanjet.
para apagar el escáner, espere 30 segundos y, a continuación, vuelva a
Los botones no funcionan correctamente
Si los botones no funcionan correctamente, realice los siguientes pasos.
1. Puede que algún cable esté suelto. Asegúrese de que el cable USB y el sistema de alimentación se han
conectado correctamente.
2. Apague el escáner, espere 30 segundos y vuelva a encenderlo.
56 Capítulo 4 Solución de problemas ESWW
3. Reinicie el equipo.
4. Si el problema persiste, es posible que exista un problema con el panel de control. Póngase en contacto
con el servicio de soporte de HP en
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3.
Problemas de la pantalla LCD
La pantalla LCD tiene problemas de visualización
Los siguientes síntomas indican un problema en el panel de control del escáner.
●
Problemas de indicadores LCD: la pantalla está en blanco o falta parte del contenido de la pantalla.
●
Problemas de indicadores LED: los indicadores LED no funcionan o se mantienen en un estado
incorrecto.
Si el escáner presenta alguno de estos problemas, póngase en contacto con el servicio de asistencia de HP en
la dirección
Los botones del escáner no funcionan correctamente
Los siguientes síntomas indican un problema en el panel de control del escáner.
●
www.hp.com/support.
Problemas de los botones: Los botones no responden o se produce una acción incorrecta al pulsar un
botón. Por ejemplo, se obtiene una digitalización a una cara al pulsar el botón de digitalización a dos
caras
.
●
Problemas de indicadores LED: los indicadores LED no funcionan o se mantienen en un estado
incorrecto.
Si el escáner presenta alguno de estos problemas, póngase en contacto con el servicio de asistencia de HP en
la dirección
www.hp.com/support.
Problemas de rendimiento de digitalización
El escáner no inicia el escaneo inmediatamente
Asegúrese de que la puerta del alimentador de documentos esté cerrada y de que el escáner esté encendido.
El escáner digitaliza elementos muy lentamente
Cuando escanea para obtener texto editable, la aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) hace
que el escaneo sea más lento, lo que se considera normal. Espere hasta que se haya escaneado el elemento.
NOTA: Para obtener el mejor resultado posible con OCR, la compresión del escáner se debe fijar en el nivel
mínimo o desactivarse.
Si se digitaliza a una resolución más elevada de la necesaria, aumenta el tiempo de digitalización y se crea un
archivo de mayor tamaño sin beneficio adicional alguno. Si digitaliza a alta resolución, baje el nivel de la
resolución y aumentará la velocidad de digitalización.
El escáner solo digitaliza una cara de una página de dos caras
Compruebe que el acceso directo de digitalización seleccionado especifica la digitalización de dos caras.
ESWW Problemas de funcionamiento del escáner 57
Faltan páginas digitalizadas en el destino de la digitalización
Al digitalizar, las páginas pegadas entre sí se digitalizan como un elemento. Verifique para confirmar que las
páginas digitalizadas no están pegadas.
Las páginas digitalizadas están desordenadas en el destino de la digitalización
●
Compruebe que el orden de las páginas del documento original sea correcto antes de introducirlas hacia
arriba en la bandeja de entrada.
●
Asegúrese de que no haya grapas, clips o cualquier otro material añadido, como por ejemplo notas
adhesivas, que puedan causar que las páginas se inserten incorrectamente.
●
Asegúrese de que no haya hojas pegadas.
Los archivos de digitalización son demasiado grandes
●
La mayoría de los software de digitalización permiten seleccionar un tamaño de archivo más pequeño al
seleccionar el tipo de archivo de salida. Para obtener más información, consulte la ayuda del software
de digitalización que se está utilizando.
●
Compruebe la configuración de la resolución de digitalización (para obtener más información, consulte
la ayuda del software de digitalización que se está utilizando):
—
200 ppp es una medida suficiente para el almacenamiento de documentos como imágenes.
—
En el caso de la mayoría de fuentes, 300 ppp es suficiente para utilizar el reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) para crear un texto editable.
—
Para fuentes de lenguas asiáticas y fuentes de pequeño tamaño, se recomienda que seleccione
una resolución más alta.
NOTA: Para algunos escaneos especiales con fondo de puntos negros, al guardar la imagen como un
archivo .tif es posible que se reduzca la imagen.
Al digitalizar con una resolución más elevada de lo necesario, se crea un archivo de mayor tamaño sin
beneficio adicional alguno.
●
Las digitalizaciones a color generan archivos más grandes que las de blanco y negro.
●
Si va a digitalizar un número elevado de páginas a la vez, intente digitalizar menos páginas para crear
más archivos de menor tamaño.
Problemas con reconocimiento de texto (OCR)
El escáner utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir texto de una página en texto
que se puede editar en un equipo.
●
Si puede escanearse texto pero no se puede editar, realice las siguientes selecciones antes de escanear:
—
Seleccione un acceso directo de escaneo que admita OCR. Los siguiente accesos directos de
escaneo son compatibles con OCR:
○
Guardar como PDF
○
Correo electrónico como PDF
58 Capítulo 4 Solución de problemas ESWW
○
Guardar como texto editable (OCR)
○
Enviar a la nube
—
Seleccione uno de los siguientes tipos de archivo de salida basados en OCR en el cuadro
desplegable Tipo de archivo:
○
Texto (*.txt)
○
Texto enriquecido (*.rtf)
○
PDF con opción de búsqueda (*pdf)
NOTA: Si un tipo de archivo de salida basado en OCR no está seleccionado, el documento se escanea como
un gráfico y el texto no es editable.
●
Compruebe los originales
—
Si el espaciado del texto es muy ajustado es posible que el software no lo reconozca. Por ejemplo,
si en el texto faltan caracteres o están combinados, es posible que "rn" aparezca como "m".
—
La precisión del software depende de la calidad de la imagen, el tamaño del texto y la estructura
del original, además de la calidad del escaneo en sí. Compruebe que el original tenga una buena
calidad de imagen.
—
Los fondos a color pueden hacer que las imágenes del fondo se mezclen demasiado.
●
Si las tiras del escáner están sucias, el archivo escaneado no tendrá la claridad óptima. Asegúrese de
que las tiras del escáner están limpias.
ESWW Problemas de funcionamiento del escáner 59
Solución de problemas adicionales
Obtener asistencia telefónica para su país/región
Tenga preparados el nombre, el número de serie y la fecha de
compra del producto, además de una descripción del problema.
Obtenga soporte por Internet las 24 horas y descargue utilidades
de software, controladores e información electrónica
Obtener contratos de servicios o mantenimiento HP adicionales
Los números de teléfono de los distintos países/regiones se
encuentran en el folleto incluido en la caja del producto o en
www.hp.com/support/.
www.hp.com/go/sj5000s4 or www.hp.com/go/sj7000s3
www.hp.com/support/
60 Capítulo 4 Solución de problemas ESWW
Índice
A
acústicas, especificaciones 6
administración de energía 51
administración de la configuración de
energía 51
asistencia
en línea 60
asistencia en línea 60
atascos
solución de problemas 52
B
bandeja de entrada
carga de documentos 14
carga de tarjetas 16
consejos sobre la carga 12
ubicación 2
bandeja de salida
ubicación 2
bandejas
capacidad 5
incluidas 5
Botón Cancelar 4
Botón de alimentación 4
botón de alimentación, ubicación 2
botón de encendido/apagado,
ubicación 2
Botón Digitalizar a doble cara 4
Botón Digitalizar a una cara 4
botones
Cancelar 4
Digitalizar a doble cara 4
Digitalizar a una cara 4
Encendido 4
panel de control del escáner 3
C
cables
solución de problemas 48
cable USB
solución de problemas 48
características
aumentar la velocidad de
digitalización con la compresión
de hardware 26
detección automática del color
28
detección del tamaño de página
27
perfiles de digitalización 21
recortar o rellenar una imagen
digitalizada al tamaño de página
seleccionado 27
soporte para páginas largas 25
soporte para páginas muy
largas 25
Centro de atención al cliente de HP
60
cliente, asistencia
en línea 60
compresión del hardware 26
compresión del hardware de
digitalización 26
compresión del hardware del
escáner 26
consumibles
solicitud 43
controladores
tamaños de papel 13
D
desinstalación y reinstalación de
software 48, 50
Detección automática del color 28
detección automática del tamaño de
página 27
detección de alimentación múltiple
25
detección del tamaño de página 27
digitalización
archivos demasiado grandes 58
elementos frágiles 31
originales 14
problemas de alimentación 52
tarjetas 16
digitalización a la nube 24
digitalizaciones a doble cara
solución de problemas 57
digitalizaciones blancas
solución de problemas 54
digitalizaciones negras
solución de problemas 54
E
eléctricas, especificaciones 6
elementos frágiles, digitalización
31
encendido del escáner
solución de problemas 50
energía
consumo 6
errores de alimentación
solución de problemas 53
especificaciones
eléctricas y acústicas 6
exportación de perfiles de escaneado
a ISIS 23
exportación de perfiles de escaneo
a software compatible con
TWAIN 23
F
faltan páginas, solucionar el
problema 58
ESWW Índice 61
funciones
aumento de la velocidad de
escaneado con el modo en
blanco y negro rápido 26
detección de alimentación
múltiple 25
G
guías de papel, ubicación 2
H
HP Scanner Tools Utility
usos 8
HP TWAIN 9
I
imágenes borrosas 54
imágenes cortadas
solución de problemas 54
imágenes poco definidas 54
imágenes sesgadas 54
imágenes torcidas 54
importación de perfiles de escaneado
desde ISIS 23
importación de perfiles de escaneo
desde software compatible con
TWAIN 23
información sobre el producto 1
instalación de software
solución de problemas 48
introducción de varias páginas 53
ISIS 9
L
LED de Encendido 4
limpieza
rodillos 36
trayectoria del papel 35
M
mantenimiento
limpieza de la trayectoria del
papel 35
limpieza de los rodillos 36
memoria
incluida 5
mensajes
panel de control 47
mensajes de error
panel de control 47
Modo de suspensión 10
N
nube, digitalización a 24
P
páginas desordenadas 58
páginas por minuto 5
panel de control
botones 3
mensajes, solución de
problemas 47
ubicación 2
paño de limpieza 35
Paño para la limpieza de la
trayectoria del papel de HP 35
papel
atascos 52
errores de alimentación 53
no hay alimentación 53
solución de problemas 53
tamaños compatibles 13
perfiles
importación y exportación con
ISIS 23
importación y exportación con
software compatible con
TWAIN 23
perfiles de digitalización 21
importación y exportación con
software compatible con
TWAIN 23
perfiles de escaneado
importación y exportación con
ISIS 23
piezas
solicitud 40
problemas con la pantalla LCD 57
problemas de alimentación 52
problemas de la pantalla LCD 57
problemas de visualización 57
producto
autoapagado 10
Modo de suspensión 10
R
rayas de luz
solución de problemas 54
recortar o rellenar automáticamente
una imagen digitalizada al tamaño
de página seleccionado 27
recortar o rellenar una imagen
digitalizada al tamaño de página
seleccionado 27
redes
compatibles 5
rodillo
sustitución 40
rodillos
limpieza 36
S
sistema de alimentación
solución de problemas de
cables 48
sistemas operativos (SO)
compatibles 5
sitios web
asistencia al cliente 60
piezas de repuesto 40
solicitud de consumibles 43
SO (sistemas operativos)
compatibles 5
software
desinstalación y reinstalación
48, 50
solución de problemas de
instalación 48
Windows 8
Software de digitalización de
documentos de HP Smart
acerca de 8
software del escáner
Windows 8
software para Windows 8
solicitud
consumibles 43
kit de sustitución de rodillos 40
solución de problemas
alimentación 50
archivos digitalizados grandes
58
atascos 52
botones 57
cables 48
comprobación de la
alimentación 50
consejos básicos 46
de alimentación 52
desinstalación y reinstalación del
software 48, 50
62 Índice ESWW
digitalización de elementos
frágiles 31
digitalizaciones a doble cara 57
digitalizaciones blancas 54
digitalizaciones negras 54
elementos frágiles 31
errores de alimentación 53
faltan páginas 58
imágenes borrosas 54
imágenes cortadas 54
imágenes inclinadas 54
instalación 48
LCD 57
mensajes del panel de control
47
no funciona 50
no hay alimentación de papel 53
orden de las páginas 58
rayas de luz 54
velocidad 31, 57
visualización 57
soluciones de impresión móvil 5
soporte
atascos 52
errores de alimentación 53
no hay alimentación 53
solución de problemas 53
soporte para páginas largas 25
soporte para páginas muy largas
25
sustituir los rodillos 40
T
técnica, asistencia
en línea 60
trayectoria del papel
limpieza 35
problemas de alimentación 52
TWAIN 9
V
velocidad
solución de problemas 57
velocidad, solución de problemas
31
velocidad de digitalización 26
ESWW Índice 63
64 Índice ESWW
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