HP Scanjet 5000 s3 User's Guide [de]
HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3
Benutzerhandbuch
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Markenhinweise
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Inhaltsverzeichnis
1 Gerätegrundlagen ............................................................................................................ 1
Leistungsmerkmale des Produkts ................................................................................................. 2
Vorderansicht .......................................................................................................................... 3
Bedienfeld ............................................................................................................................... 3
Rückansicht ............................................................................................................................. 5
Informationen zu Scanprofilen ................................................................................................... 5
Scannersoftware ...................................................................................................................... 6
HP Smart Document-Scansoftware ............................................................................... 6
HP Scanner-Tools (Dienstprogramm) ............................................................................ 7
HP TWAIN ............................................................................................................... 7
ISIS ......................................................................................................................... 7
Ruhemodus ............................................................................................................................. 7
2 Verwenden des Scanners .................................................................................................. 9
Einlegen von Originalen ........................................................................................................... 9
Tipps zum Einlegen von Dokumenten ........................................................................... 9
Einlegen von Dokumenten ........................................................................................ 11
Einlegen von Karten in den Vorlageneinzug ............................................................... 14
Scannen von Dokumenten ....................................................................................................... 14
Tipps zum Scannen ................................................................................................. 15
Scannen mithilfe der Tasten auf dem Bedienfeld .......................................................... 15
Scannen mit HP Smart Document-Scansoftware ........................................................... 15
Scannen mithilfe von ISIS- oder TWAIN-kompatibler Scansoftware ................................ 16
3 Übersicht über die Funktionen der Scansoftware ............................................................. 17
Arbeiten mit Scanprofilen ........................................................................................................ 17
Anzeigen von Profilen .............................................................................................. 18
Erstellen von Profilen für HP Smart Document-Scansoftware ........................................... 18
Erstellen von Scanprofilen, bei denen Scansoftware anderer Hersteller verwendet wird .... 19
Importieren und Exportieren der Scanprofile von HP Smart Document-Scansoftware ........ 20
Importieren und Exportieren von TWAIN-Scanprofilen ................................................. 20
DEWW iii
Scannen (extra-)langer Dokumente ........................................................................................... 20
Scannen an die Cloud ............................................................................................................ 21
Schnelleres Scannen durch Hardwarekomprimierung .................................................................. 21
Herausfiltern von Farben aus einem Dokument (Farbfilter) ............................................................ 22
Automatisches Erkennen des Seitenformats ................................................................................ 22
Automatisches Zuschneiden gescannter Bilder ........................................................................... 23
Automatisches Zuschneiden oder Auffüllen gescannter Bilder gemäß dem ausgewählten
Seitenformat .......................................................................................................................... 23
Automatische Farberkennung ................................................................................................... 24
Scannen in Schwarzweißmodus mit optimiertem Text .................................................................. 24
Erkennen von Mehrfacheinzug ................................................................................................. 24
4 Pflege und Wartung ....................................................................................................... 27
Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ – Registerkarte „Wartung“ .................................................. 27
Bestellen von Wartungsteilen und Verbrauchsmaterial ................................................................. 27
Reinigen der Scannerstreifen ................................................................................................... 28
Reinigen des Papierpfads ........................................................................................................ 30
Reinigen der Walzen ............................................................................................................. 32
Austauschen der Walzen ........................................................................................................ 35
5 Fehlerbehebung .............................................................................................................. 41
Scannerfehler ........................................................................................................................ 42
Grundlegende Tipps zur Fehlerbehebung .................................................................................. 44
Fehlerbehebung bei der Scannerinstallation .............................................................................. 45
Überprüfen der Kabel .............................................................................................. 45
Deinstallieren der HP Scanjet Treiber und Tools und anschließendes Neuinstallieren ........ 45
Scannerinitialisierungs- oder Hardwareprobleme ....................................................................... 47
Überprüfen der USB-Verbindung ............................................................................... 47
Überprüfen Sie, ob der Scanner mit Strom versorgt wird .............................................. 48
Zurücksetzen des Scanners ....................................................................................... 48
Scanner funktioniert nicht mehr korrekt ....................................................................... 49
Probleme beim Scannerbetrieb ................................................................................................ 50
Der Scanner wird nicht eingeschaltet ......................................................................... 50
Scanner schaltet sich ständig aus .............................................................................. 50
Anzeigeprobleme beim LCD-Display oder Scannertasten funktionieren nicht wie
erwartet ................................................................................................................. 51
Der Scanner beginnt nicht sofort zu scannen .............................................................. 51
Der Scanner scannt nur eine Seite einer beidseitig bedruckten Seite .............................. 51
Am Scanziel fehlen gescannte Seiten ......................................................................... 51
Das gescannte Bild ist verschwommen ....................................................................... 52
Gescannte Seiten sind am Scanziel nicht in der richtigen Reihenfolge ............................ 52
iv DEWW
Optimieren der Geschwindigkeit beim Scannen und für andere Aufgaben ..................... 52
Das gescannte Dokument ist völlig schwarz oder völlig weiß ........................................ 53
Gescannte Bilder sind nicht gerade ........................................................................... 53
Auf der gedruckten Seite erscheinen vertikale weiße Streifen ........................................ 54
Auf der gedruckten Seite erscheinen vertikale farbige Streifen ...................................... 54
Die gescannten Dateien sind zu groß ........................................................................ 54
Die Scannertasten funktionieren nicht richtig .............................................................................. 55
Probleme in Bezug auf den Papierpfad des Scanners ................................................................. 56
Papierstaus, Bildverzerrungen, fehlerhafter Einzug oder Einzug mehrerer Seiten ............. 56
Scannen empfindlicher Originale .............................................................................. 57
Der Scanner zieht kein Papier ein ............................................................................. 57
Originale wellen sich im Ausgabefach des Scanners auf .............................................. 58
Der untere Bereich des gescannten Bilds wird abgeschnitten ......................................... 58
Auf den gescannten Bildern sind Streifen oder Kratzer zu sehen ................................... 58
Eine eingelegte Vorlage verursacht immer wieder einen Stau ........................................ 58
Beseitigen von Staus im Papierpfad des Scanners ....................................................... 59
6 Eingabehilfen und Support für das Produkt ..................................................................... 61
LCD Reader ........................................................................................................................... 61
Steuerung der Scannertasten ................................................................................................... 61
7 Technische Daten und Gewährleistung ............................................................................ 63
Scannerspezifikationen ........................................................................................................... 64
Vorlageneinzug – Technische Daten ......................................................................................... 64
Betriebsumgebung .................................................................................................................. 65
Zulassungsinformationen ......................................................................................................... 65
Informationen zum Energieverbrauch ........................................................................................ 65
Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten durch private Haushalte in der Europäischen Union ... 66
Beschränkte Garantie von HP .................................................................................................. 67
Index ................................................................................................................................. 69
DEWW v
vi DEWW
1 Gerätegrundlagen
Dieses Benutzerhandbuch enthält alle erforderlichen Informationen zur Verwendung Ihres Geräts.
Leistungsmerkmale des Produkts
●
Vorderansicht
●
Bedienfeld
●
Rückansicht
●
Informationen zu Scanprofilen
●
Scannersoftware
●
Ruhemodus
●
DEWW 1
Leistungsmerkmale des Produkts
Tabelle 1-1 Leistungsmerkmale
Auflösung 600 Pixel pro Zoll (ppi)
Speicher 256 MB RAM DDRII RAM
Papierzufuhr/-ausgabe
Konnektivität USB 2.0 Anschluss zum Verbinden mit einem Computer
Umweltmerkmale
Scannen
Vorlageneinzug: Kapazität von bis zu 50 Blatt
●
Beidseitiges Scannen: Beidseitig bedruckte Dokumente werden in einem Durchlauf
●
gescannt
Leere Seiten entfernen: Löscht leere Seiten aus gescannter Ausgabe (funktioniert am
●
besten bei weißen oder hellen Seiten)
Erkennung von Mehrfacheinzug: Erkennt, wenn mehrere Seiten gleichzeitig
●
zugeführt werden
Standardausgabefach: Das Ausgabefach befindet sich unten am Gerät und lässt sich
●
zur Verwendung verlängern.
Standardmäßig wechselt der Scanner nach 15-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus.
●
Hoher Anteil recycelbarer Komponenten und Materialien
●
●
ENERGY STAR
Unterstützt das Scannen einseitig (Simplex) und beidseitig (Duplex) bedruckter Vorlagen
●
Unterstützung für Standardscanprofile und benutzerdefinierte Scanprofile
●
®
zertifiziert
2 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Vorderansicht
3
2
1
1 Dokumentausgabefach
2 Bedienfeld und LCD
3 Netztaste
4Vorlageneinzug
5 Verriegelung für den Vorlageneinzug
4
5
Bedienfeld
Mit den Tasten auf dem Bedienfeld des Scanners starten Sie einen Scanvorgang und konfigurieren
verschiedene Einstellungen.
1 2 3 4 5 6 7
DEWW
Vorderansicht
3
Legende Komponente Name Beschreibung
1
2
3
4
5
Werkzeuge Öffnet das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“, in dem
Sie die folgenden Aufgaben durchführen können:
Konfigurieren der Listen mit den Profilen auf dem
●
Bedienfeld des Geräts
Erstellen von Scanprofilen, bei denen Scansoftware
●
anderer Hersteller verwendet wird
Ändern der Energiespareinstellungen des Geräts
●
Anzeigen von Informationen zu Geräteeinstellungen,
●
-status und -wartung
Abbrechen Dient zum Abbrechen eines laufenden Scan-Vorgangs
LCD Zeigt verfügbare Scanprofile sowie Status- und
Fehlermeldungen an
Zurück Dient zum Zurückkehren zur Liste mit den Profilen, wenn
Profildetails angezeigt werden
OK/Auswählen Dient zum Blättern in der Liste mit den Scanprofilen und
zum Anzeigen der zugehörigen detaillierten
Informationen
Drücken Sie die Tasten
●
Profile zu blättern.
und , um durch die
Drücken Sie OK, um die detaillierten Informationen
●
zum jeweiligen Scanprofil anzuzeigen oder zur Liste
mit den Profilen zurückzukehren, wenn die
detaillierten Informationen angezeigt werden.
6
7
Scannen Simplex Dient zum Starten eines einseitigen Scans
Scannen Duplex Dient zum Starten eines beidseitigen Scans
4 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Rückansicht
1 2 3
Legende Beschreibung
1 Öffnung für Kabel-Sicherheitsschloss
2USB-Eingang
3 Netzteileingang
Informationen zu Scanprofilen
Wenn Sie einige Scanaufgaben häufig ausführen, können Sie ein Scanprofil verwenden, um eine
Gruppe von Scaneinstellungen zu erstellen und zu speichern. Dadurch lassen sich dieselben
Einstellungen schnell erneut verwenden, wenn Sie eine spezielle Scanaufgabe ausführen. Sie können
ein Scanprofil auch einer bestimmten Scannertaste zuweisen.
Sobald ein Profil erstellt wurde, können Sie die HP Smart Document-Scansoftware für Folgendes
verwenden:
Auswählen eines Profils und Starten eines Scanvorgangs
●
Bearbeiten eines Profils
●
Löschen eines Profils
●
Erstellen eines neuen Profils anhand eines vorhandenen Profils
●
TIPP: HP Smart Document-Scansoftware wird mit Standardprofilen geliefert, die Sie anfänglich
verwenden können.
Wenn Sie die Profile über die Tasten „Scannen Simplex“ ( ) und „Scannen Duplex“ ( ) verwenden
möchten, verwenden Sie das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“, um folgende Schritte auszuführen:
Hinzufügen von Profilen zur Scanner-LCD-Profilliste
●
DEWW
Neuanordnen der Profile in der Scanner-LCD-Profilliste
●
Löschen von Profilen aus der Scanner-LCD-Profilliste
●
Rückansicht
5
Scannersoftware
Der Scanner wird mit verschiedenen Scan- und Dokumentverwaltungsprogrammen ausgeliefert. Dazu
zählen:
HP Smart Document-Scansoftware
●
HP Scanner-Tools (Dienstprogramm)
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
HP Smart Document-Scansoftware
Von HP Smart Document-Scansoftware werden Sie durch den Scanvorgang geführt. Doppelklicken Sie zum
Öffnen der Software auf das Symbol HP Smart Document-Scansoftware auf dem Desktop. Weitere
Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zur HP Smart Document-Scansoftware.
Hauptfenster
Wenn Sie die HP Smart Document-Scansoftware öffnen, wird das Hauptfenster angezeigt. Über dieses
Fenster können Sie folgende Aufgaben erledigen:
Starten eines Scanvorgangs: Legen Sie das Original in den Vorlageneinzug ein, wählen Sie
●
ein Profil aus und klicken Sie dann auf Scannen. Der Scanvorgang wird mit den Einstellungen
des ausgewählten Profils durchgeführt.
Arbeiten mit Profilen: Erstellen und ändern Sie Profile, um die Scannereinstellungen und die
●
Aktionen anzugeben, die für die gescannten Dokumente durchgeführt werden sollen.
Scanstatusfenster
Das Scanstatusfenster wird geöffnet, sobald Sie einen Scanvorgang starten. Über dieses Fenster können
Sie folgende Aufgaben erledigen:
Anzeigen von Miniaturansichten der Seiten während des Scanvorgangs
●
Scannen weiterer Seiten
●
Erneutes Scannen einzelner Seiten
●
Bearbeiten einzelner Seiten, um die Bilder zuzuschneiden, zu drehen oder gerade zu richten
●
Neuanordnen oder Löschen von Seiten
●
Durchführen des Scanvorgangs und Verarbeiten des Dokuments
●
Klicken Sie für weitere Informationen in der Menüleiste der HP Smart Document-Scansoftware auf
Hilfe.
6 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
HP Scanner-Tools (Dienstprogramm)
Verwenden Sie das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“, um folgende Schritte auszuführen:
Konfigurieren der Listen mit den Scanprofilen auf dem Bedienfeld des Scanners
●
Erstellen von Scanprofilen, bei denen Scansoftware anderer Hersteller verwendet wird
●
Festlegen der Optionen für Benachrichtigungen bezüglich Wartung und Statusaktualisierungen
●
Ändern der Energiespareinstellungen des Scanners
●
Anzeigen der Scannerinformationen (Firmwareversion, Seriennummer, Gesamtanzahl gescannter
●
Seiten)
Führen Sie zum Öffnen des Dienstprogramms einen der folgenden Schritte aus:
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.
HP TWAIN
HP TWAIN ermöglicht Ihnen, mithilfe TWAIN-kompatibler Scansoftware anderer Hersteller (nicht HP) zu
scannen. Die Funktionsweise TWAIN-kompatibler Software ist unterschiedlich. In der Dokumentation zur
jeweiligen Software finden Sie die Anweisungen zum Scannen.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specification) stellt eine Softwareschnittstelle zwischen der
Bildbearbeitungs-/Scanhardware und den Softwareanwendungen zur Verfügung. ISIS-Treiber
ermöglichen die konsistente Interaktion mit allen ISIS-kompatiblen Scannern.
●
Drücken Sie die Taste „Werkzeuge“ (
Windows XP, Vista, Windows 7: Doppelklicken Sie auf Ihrem Desktop auf das Symbol für Dienstprogramm
●
„HP Scanner-Tools“.
Windows 8: Klicken Sie in der Startanzeige auf die Kachel für Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.
●
Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme bzw. Alle Programme, HP, Scanjet und 5000
●
s3. Klicken Sie dann auf Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.
).
Ruhemodus
Standardmäßig wechselt der Scanner nach 15-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus, und er wird nach
zweistündiger Inaktivität automatisch ausgeschaltet, um Strom zu sparen. So ändern Sie die
Standardeinstellungen für „Ruhemodus“ und „Autom. Aus“
1.
Drücken Sie die Taste „Werkzeuge“ (
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und wählen Sie dann die geeigneten
Einstellungen für „Ruhemodus“ und „Autom. Aus“ aus.
DEWW
), um das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ zu starten.
Ruhemodus
7
Wenn Sie eine Inaktivitätsphase auswählen möchten, nach der der Scanner in den
●
Ruhemodus versetzt werden soll, wählen Sie 15 Minuten oder 1 Stunde in der DropdownListe Ruhemodus: Scanner in den Ruhemodus versetzen nach: aus:
Wenn Sie eine Inaktivitätsphase auswählen möchten, nach der der Scanner automatisch
●
ausgeschaltet werden soll, wählen Sie den entsprechenden Wert (1 Stunde, 2 Stunden, 4
Stunden oder Nie) in der Dropdown-Liste Autom. Aus: Scanner ausschalten nach:
aus.
8 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
2 Verwenden des Scanners
In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie Originale einlegen und scannen.
Einlegen von Originalen
●
Scannen von Dokumenten
●
Einlegen von Originalen
Tipps zum Einlegen von Dokumenten
●
Einlegen von Dokumenten
●
Einlegen von Karten in den Vorlageneinzug
●
Tipps zum Einlegen von Dokumenten
●
Die maximale Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt 50 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m
(20 lb). Bei schwererem Papier liegt die maximale Kapazität niedriger.
Die maximale Kapazität bei Karten mit einer Stärke von bis zu 15 Punkt beträgt ungefähr 9 bis 10
●
Karten.
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Dokumente die folgenden Richtlinien erfüllen:
●
Breite: 52 bis 216 mm (2,1 bis 8,5 Zoll)
Länge: 74 bis 3100 mm (2,9 bis 122 Zoll)
Gewicht:
Verwenden Sie die Einstellung Format autom. erkennen für das Seitenformat oder stellen Sie
●
das Seitenformat auf die Breite und die Länge der zu scannenden Seite ein. Weitere Informationen
hierzu finden Sie in der Hilfe zur HP Smart Document-Scansoftware.
Der Vorlageneinzug des Scanners ist für Karten geeignet, die folgende Spezifikationen erfüllen:
●
Minimales Format: 52 bis 74 mm (2,1 bis 2,9 Zoll)
Maximales Format: 210 x 269 mm (8,3 x 10,6 Zoll)
41 g/m
2
bis 209 g/m2 (11 bis 56 lb)
2
DEWW
Einlegen von Originalen
9
Minimales Gewicht:
162 g/m
2
(8 Punkt oder 60 lb)
Maximales Gewicht:
Wenn Sie folgende Dokumenttypen scannen, kann dies zu Papierstaus führen, oder die
●
326 g/m
2
(15 Punkt oder 120 lb)
Dokumente können beschädigt werden.
Zerknitterte Dokumente Gewellte Dokumente
Eingerissene Dokumente
(einschließlich derjenigen, die aus
Spiralblöcken herausgerissen wurden)
Kohlepapier Beschichtetes Papier
Extrem dünnes, durchscheinendes
Papier
Fotos Projektor-Transparentfolien
Dokumente mit Büro- oder
Heftklammern
Papier mit Haftnotizen oder
angeklebten Merkzetteln
Papierseiten, die aneinander haften Papier, bei dem der Toner noch nicht
vollständig trocken ist oder auf dem
sich feuchte Substanzen wie Klebstoff
oder Korrekturflüssigkeit befinden
Glätten Sie Falten und Wellen in Ihren Dokumenten, bevor Sie diese in den Vorlageneinzug
●
einlegen. Wenn die Vorderkante eines Dokuments Wellen oder Falten aufweist, kann dies zu
einem Papierstau führen.
Wenn Sie Papier einlegen, das in einer Richtung kürzer als 74 mm (2,9 Zoll) ist (beispielsweise
●
Visitenkarten), legen Sie die Blätter mit der langen Kante parallel zu den Papierführungen ein.
Wenn Sie empfindliche Dokumente scannen möchten (z. B. Fotos oder Dokumente auf
●
zerknittertem oder sehr leichtem Papier), legen Sie das Dokument in eine durchsichtige
Vorlagenhülle, die maximal 216 mm (8,5") breit ist, bevor Sie diese in den Vorlageneinzug
einlegen.
TIPP: Wenn Sie keine Vorlagenhülle im entsprechenden Format besitzen, empfiehlt sich die
Verwendung einer entsprechend großen Prospekthülle für Ringordner. Schneiden Sie die Heftkante
ab, sodass die Hülle nicht breiter als 216 mm (8,5 Zoll) ist.
Vergewissern Sie sich, dass die Klappe am Vorlageneinzug sicher verriegelt ist. Drücken Sie auf
●
die Klappe, bis diese hörbar einrastet, um die Klappe sicher zu schließen.
Legen Sie die Papierführungen seitlich an die Dokumente an. Die Papierführungen müssen an den
●
Kanten des Originals anliegen. Wenn die Papierführungen nicht eng an den Dokumenten
anliegen, kann dies dazu führen, dass die Vorlagen nicht einwandfrei gescannt werden.
10 Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW
Wenn Sie einen Stapel an Seiten mit unterschiedlichem Format scannen, müssen Sie diese mittig
●
ausrichten. Seiten, die schmaler sind als das maximale Format im Stapel, können schräg
eingezogen werden.
Wenn Sie einen Stapel mit Dokumenten in den Vorlageneinzug legen, legen Sie ihn vorsichtig mit
●
der bedruckten Seite nach unten ein, wobei die Oberkante der Dokumente nach unten zeigen
muss. Lassen Sie den Stapel nicht in den Vorlageneinzug fallen und klopfen Sie nicht auf die
Oberkante des Stapels, nachdem er in den Vorlageneinzug eingelegt wurde.
Reinigen Sie die Scanwalzen, wenn diese sichtbar verschmutzt sind oder ein Dokument gescannt
●
wurde, das mit Bleistift ge- oder beschrieben wurde.
Einlegen von Dokumenten
1. Klappen Sie die Verlängerung des Vorlageneinzugs und des Ausgabefachs heraus.
DEWW
a. Suchen Sie die eingelassene Verlängerung des Vorlageneinzugs oben am Zufuhrfach und
drücken Sie an der Pfeilposition nach unten. Lassen Sie wieder los, um die Verlängerung des
Vorlageneinzugs herauszuklappen.
b. Schieben Sie das Ausgabefach nach außen und klappen Sie dann die
Ausgabefachverlängerung und die Papierführungen heraus.
Einlegen von Originalen
11
2. Legen Sie die Papierführungen seitlich an die Dokumente im Vorlageneinzug an. Schieben Sie die
Führungen nicht zu eng an das Papier, um den Papiereinzug nicht zu behindern.
Wenn kleine Originale, wie Kaufbelege oder Bankbelege, gescannt werden, ist es besonders
wichtig, dass die Papierführungen eng an den Kanten anliegen, ohne die Papierzufuhr zu
behindern.
3. Fächern Sie den Stapel mit den Dokumentseiten auf, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht
aneinander haften. Fächern Sie die Kante, die in den Vorlageneinzug zeigt, zunächst in der einen
und dann in der entgegengesetzten Richtung auf.
4. Richten Sie die Kanten der Dokumente aus, indem Sie den Stapel seitlich auf eine ebene Fläche (z.
B. eine Tischplatte) auflegen und dann vorsichtig auf die obere Kante klopfen, bis die Seiten
ausgerichtet sind. Klopfen Sie nie den gesamten Stapel auf die Tischplatte auf. Drehen Sie den
Stapel um 90 Grad, sodass die Oberkante der Dokumente auf der Tischplatte aufliegt, und
wiederholen Sie den Arbeitsschritt.
12 Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW
5. Legen Sie den Stapel vorsichtig in den Vorlageneinzug ein. Achten Sie beim Einlegen der
Vorlagen darauf, dass die bedruckte Seite nach unten und die Oberkante in den Vorlageneinzug
zeigt.
Halten Sie für optimale Ergebnisse den Stapel wie dargestellt an der linken und rechten Kante.
Lassen Sie den Stapel nicht in den Vorlageneinzug fallen. Klopfen Sie nicht auf die obere Kante
des Stapels, nachdem dieser in den Vorlageneinzug eingelegt wurde.
Enthält der Stapel Seiten mit unterschiedlichem Format, stellen Sie sicher, dass die Seiten wie
dargestellt mittig ausgerichtet werden.
3
1
2
a. Ordnen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach unten an, wobei das größte
Dokument unten im Stapel (1) liegen muss.
b. Legen Sie das nächstgrößere Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das größte
Dokument, wobei dieses an der Unterkante und mittig (horizontal) ausgerichtet sein muss.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes einzelne Dokument im Stapel.
c. Wenn der Stapel an der Unterkante und mittig (horizontal) ausgerichtet ist, drehen Sie den
Stapel um 180 Grad (2). Legen Sie den Stapel in den Vorlageneinzug (3).
DEWW
Einlegen von Originalen
13
TIPP: Wenn die führende Kante eines Dokuments jedoch gefaltet oder ausgefranst ist, sollten Sie
das Dokument so einlegen, dass eine andere Kante nach vorne zeigt. Wählen Sie zu Beginn eines
Scanvorgangs ein Profil aus, in dem die Einstellung für das Einlegen von Papier mit der Kante
übereinstimmt, die Sie zuerst einlegen, um sicherzustellen, dass der Scan die Ausrichtung des
ursprünglichen Dokuments wiedergibt.
6. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen eng an den Kanten des Stapels anliegen.
Einlegen von Karten in den Vorlageneinzug
So legen Sie Karten in den Vorlageneinzug ein
1. Legen Sie den Kartenstapel mit der bedruckten Seite nach unten ein. Dabei muss die längere Seite
parallel zu den Papierführungen liegen.
2. Zentrieren Sie die Karten mithilfe der Papierführungen. Die Papierführungen müssen an den Karten
anliegen.
Scannen von Dokumenten
In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie mithilfe von Scanner und Scannersoftware
Originale scannen.
Tipps zum Scannen
●
Scannen mithilfe der Tasten auf dem Bedienfeld
●
Scannen mit HP Smart Document-Scansoftware
●
Scannen mithilfe von ISIS- oder TWAIN-kompatibler Scansoftware
●
14 Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW
Tipps zum Scannen
Wenn auf dem LCD-Display des Scanners keine Scanprofile angezeigt werden, öffnen Sie das
●
Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“, um Profile auf den Scanner zu laden.
Verwenden Sie Scaneinstellungen, die die tatsächlichen Abmessungen der von Ihnen gescannten
●
Seiten wiedergeben, um Papierstaus möglichst zu vermeiden.
Drücken Sie zum Abbrechen eines Scanvorgangs die Taste „Abbrechen“ (
●
Wenn Sie die Taste „Scannen Duplex“ (
●
Einstellung im Scanprofil beide Seiten des Originals verarbeitet. Wenn Sie die Taste „Scannen
Simplex“ (
Sie können Scanprofile erstellen, bei denen Scansoftware anderer Hersteller verwendet wird.
●
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.
) drücken, verarbeitet der Scanner nur die Seite des Originals, die nach unten zeigt.
) drücken, werden vom Scanner unabhängig von der
Scannen mithilfe der Tasten auf dem Bedienfeld
So scannen Sie mithilfe der Bedienfeldtasten
1. Legen Sie die Originale ein.
2. Wählen Sie mit den Tasten
TIPP: Beim Drücken von OK werden der Dateityp, der Farbmodus und die Auflösung des
ausgewählten Scanprofils angezeigt. Drücken Sie die Taste „Zurück“ (
Profilen zurückzukehren.
3. Drücken Sie die Taste „Scannen Simplex“ ( ) für einseitige Scans oder die Taste „Scannen
Duplex“ (
) für beidseitige Scans.
und das gewünschte Scanprofil aus.
).
), um zur Liste mit den
Scannen mit HP Smart Document-Scansoftware
Über die HP Smart Document-Scansoftware können Sie einen Scanvorgang starten.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Doppelklicken Sie auf dem Computer-Desktop auf das Symbol HP Smart Document-
●
Scansoftware.
Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme oder Alle Programme, HP und HP
●
Smart Document-Scansoftware 3,7. Klicken Sie dann auf HP Smart DocumentScansoftware 3,7.
DEWW
Scannen von Dokumenten
15
HINWEIS: Die Versionsnummer kann anders lauten.
2. Wählen Sie ein Profil aus und klicken Sie dann auf Scannen.
TIPP: Unter der Liste wird die Beschreibung des ausgewählten Profils angezeigt.
3. Klicken Sie auf Fertig, um den Scan zu verarbeiten und an das im Scanprofil definierte Ziel zu
senden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zur HP Smart Document-Scansoftware.
Scannen mithilfe von ISIS- oder TWAIN-kompatibler Scansoftware
Sie können Bilder oder Dokumente direkt in ein Programm scannen, wenn dieses ISIS- oder TWAINkompatibel ist. Die Kompatibilität ist normalerweise gegeben, wenn das Programm über eine
Menüoption wie Erfassen, Scannen, Neues Objekt importieren oder Einfügen verfügt. Wenn
Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Programm geeignet ist bzw. welche Option Sie verwenden müssen,
lesen Sie die Dokumentation des Programms.
1. Starten Sie die Scansoftware und wählen Sie dann die ISIS- oder TWAIN-Datenquelle aus.
2. Wählen Sie die Einstellungen aus, die für die zu scannenden Dokumente geeignet sind.
3. Führen Sie die für den Scanvorgang erforderlichen Arbeitsschritte aus.
Weitere Informationen finden Sie in der Onlinehilfe für die von Ihnen verwendete Scansoftware.
16 Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW
3 Übersicht über die Funktionen der
Scansoftware
Für erfahrene Fachleute in Sachen Dokumentverwaltung sind möglicherweise die folgenden
Scanfunktionen von Interesse. Diese Funktionen sind über alle ISIS- oder TWAIN-Anwendungen für
Dokumente verfügbar, bei denen Sie die Scaneinstellungen über die Benutzerschnittstelle ändern
können.
Arbeiten mit Scanprofilen
●
Scannen (extra-)langer Dokumente
●
Scannen an die Cloud
●
Schnelleres Scannen durch Hardwarekomprimierung
●
Herausfiltern von Farben aus einem Dokument (Farbfilter)
●
Automatisches Erkennen des Seitenformats
●
Automatisches Zuschneiden gescannter Bilder
●
Automatisches Zuschneiden oder Auffüllen gescannter Bilder gemäß dem ausgewählten
●
Seitenformat
Automatische Farberkennung
●
Scannen in Schwarzweißmodus mit optimiertem Text
●
Erkennen von Mehrfacheinzug
●
Arbeiten mit Scanprofilen
Scanprofile sind eine schnelle, effiziente Möglichkeit, um Einstellungen für häufig ausgeführte
Scanaufgaben auszuwählen.
DEWW
Arbeiten mit Scanprofilen
17
Mithilfe der HP Smart Document-Scansoftware können Sie Profile einrichten und ändern. Diese
●
Profile werden zur Scanner-LCD-Profilliste hinzugefügt.
Mit dem Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ lassen sich Profile für ISIS- oder TWAIN-kompatible
●
Anwendungen anderer Hersteller erstellen. Diese Profile werden zur Scanner-LCD-Profilliste
hinzugefügt.
Mithilfe der ISIS- und TWAIN-Schnittstellen können Sie Profile für die Verwendung mit
●
Softwareanwendungen anderer Hersteller erstellen. Danach können Sie das Dienstprogramm
„HP Scanner-Tools“ verwenden, um die Profile an das Scanner-LCD zu senden.
Anzeigen von Profilen
So zeigen Sie alle vorhandenen Profile der HP Smart Document-Scansoftware an
1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme oder Alle Programme, HP und HP
Smart Document-Scansoftware 3,7. Klicken Sie dann auf HP Smart DocumentScansoftware 3,7.
HINWEIS: Die Versionsnummer kann anders lauten.
2. Zeigen Sie die Liste mit den Profilen an.
So zeigen Sie alle vorhandenen Scanprofile an
1. Schalten Sie den Scanner ein und starten Sie das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Profile.
Erstellen von Profilen für HP Smart Document-Scansoftware
So bearbeiten Sie ein Profil für HP Smart Document-Scansoftware
1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme oder Alle Programme, HP und HP
Smart Document-Scansoftware 3,7. Klicken Sie dann auf HP Smart DocumentScansoftware 3,7.
HINWEIS: Die Versionsnummer kann anders lauten.
2. Klicken Sie auf Neues Profil erstellen.
Das Dialogfenster Neues Profil erstellen wird angezeigt.
3. Geben Sie in das Feld Profilname einen Namen ein oder übernehmen Sie den vorgegebenen
Namen.
TIPP: Sie können ein Profil auch auf der Grundlage eines vorhandenen Profils erstellen.
Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Einstellungen aus Profil kopieren und wählen Sie
dann ein vorhandenes Profil in der Liste aus.
4. Klicken Sie auf Weiter.
Das Dialogfenster Profileinstellungen wird angezeigt.
18 Kapitel 3 Übersicht über die Funktionen der Scansoftware DEWW
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