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americana.
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di Microsoft Corporation.
Sommario
1 Nozioni fondamentali sul prodotto ................................................................................... 1
Funzioni del prodotto ............................................................................................................... 2
Vista anteriore ......................................................................................................................... 3
Vassoio di uscita standard: Il vassoio di uscita si trova in prossimità della base
●
dell'unità ed è dotato di estensione utilizzabile durante il funzionamento, se necessario
L'impostazione predefinita prevede che lo scanner entri in modalità Sospensione dopo 15
●
minuti di inattività
Contenuto elevato di componenti e materiali riciclabili
●
●
Conforme a ENERGY STAR
Supporta scansioni su lato singolo e fronte/retro
●
Supporta profili di scansione predefiniti e definiti dall'utente
●
®
2Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodottoITWW
Vista anteriore
3
2
1
1Vassoio di uscita documenti
2Pannello anteriore e display LCD
3Pulsante di accensione/spegnimento
4Vassoio di alimentazione documenti
5Fermo dell'alimentatore documenti
4
5
Pannello anteriore
Utilizzare i pulsanti sul pannello anteriore dello scanner per avviare una scansione e configurare
alcune impostazioni dello scanner.
123456 7
ITWW
Vista anteriore
3
NumeroElementoNomeDescrizione
1
2
3
4
5
StrumentiApre il Programma di utilità HP Scanner Tools che
consente di fare quanto segue:
Configurazione dell'elenco dei profili sul pannello
●
anteriore del dispositivo
Creazione di profili di scansione che utilizzano
●
software di scansione non HP
Modifica delle impostazioni per la gestione
●
dell'alimentazione del dispositivo
Visualizzazione delle informazioni relative a
●
manutenzione, stato e impostazioni del dispositivo
AnnullaAnnulla una scansione in corso
LCD (Liquid Crystal Display)Visualizza i profili di scansione disponibili e i messaggi
di stato e di errore
IndietroTorna all'elenco di profili quando si visualizzano i
dettagli dei profili
OK/SelezionaConsente di scorrere l'elenco dei profili di scansione e di
visualizzarne i dettagli
●
Premere
e per scorrere i profili
Premere OK per visualizzare i dettagli del profilo di
●
scansione o per tornare all'elenco dei profili durante
la visualizzazione dei dettagli del profilo di
scansione
6
7
Scansione lato singoloAvvia una scansione su lato singolo
Scansione fronte/retroAvvia una scansione fronte/retro
4Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodottoITWW
Vista posteriore
123
NumeroDescrizione
1Alloggiamento per cavo di sicurezza con lucchetto
2Ingresso USB
3Alimentazione (ingresso)
Informazioni sui profili di scansione
In caso di attività di scansione che si eseguono di frequente, è possibile creare e salvare una serie di
profili di scansione. Ciò consente di selezionare rapidamente le stesse impostazioni ogni volta che si
deve eseguire una determinata attività di scansione. È anche possibile associare un profilo di
scansione ad un pulsante dello scanner.
Una volta creato un profilo, si può usare il Software di scansione documenti avanzata HP per fare
quanto segue:
Selezionare un profilo ed avviare una scansione
●
Modificare un profilo
●
Eliminare un profilo
●
Creare un nuovo profilo in base ad uno già esistente
●
SUGGERIMENTO: Il Software di scansione documenti avanzata HP viene fornito con profili
predefiniti da utilizzare come punto di partenza.
Se si desidera accedere ai profili usando i pulsanti Scansione lato singolo ( ) e Scansione fronte/retro
(
), utilizzare il Programma di utilità HP Scanner Tools per fare quanto segue:
Aggiungere profili all'elenco dei profili sul display LCD dello scanner
●
ITWW
Riordinare i profili presenti nell'elenco dei profili sul display LCD dello scanner
●
Eliminare profili dall'elenco dei profili sul display LCD dello scanner
●
Vista posteriore
5
Software dello scanner
Lo scanner viene fornito con vari programmi di scansione e di gestione documenti, tra cui:
Software di scansione documenti avanzata HP
●
Programma di utilità HP Scanner Tools
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
Software di scansione documenti avanzata HP
Il Software di scansione documenti avanzata HP assiste l'utente nel processo di scansione. Per avviare il
software, fare doppio clic sull'icona Software di scansione documenti avanzata HP sul desktop. Per ulteriori
informazioni, consultare la guida del Software di scansione documenti avanzata HP.
Finestra principale
La finestra principale viene visualizzata quando si apre il programma Software di scansione documenti
avanzata HP. Utilizzando questa finestra è possibile fare quanto segue:
Avviare una scansione: Caricare l'originale nel vassoio di alimentazione documenti,
●
selezionare un profilo, quindi fare clic su Scansione. La scansione verrà completata utilizzando
le impostazioni associate al profilo selezionato.
Utilizzare i profili: Creare e modificare i profili per specificare le impostazioni dello scanner e
●
le azioni da eseguire sui documenti acquisiti.
Finestra di stato scansione
La finestra di stato della scansione si apre quando si avvia una scansione. Utilizzando questa finestra è
possibile fare quanto segue:
Visualizzare le anteprime delle pagine mentre vengono acquisite
●
Eseguire la scansione di più pagine
●
Rieseguire la scansione delle pagine individualmente
●
Modificare le pagine singolarmente ritagliando, ruotando e raddrizzando le immagini
●
Riorganizzare o eliminare le pagine
●
Completare la scansione ed elaborare il documento
●
Per ulteriori informazioni, fare clic su Guida (?) nella barra dei menu del Software di scansione
documenti avanzata HP.
Programma di utilità HP Scanner Tools
Utilizzare il Programma di utilità HP Scanner Tools per fare quanto segue:
6Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodottoITWW
Configurazione dell'elenco dei profili di scansione sul pannello anteriore dello scanner
●
Creazione di profili di scansione che utilizzano software di scansione non HP
●
Impostazione delle opzioni per la notifica degli aggiornamenti relativi a stato e manutenzione
●
Modifica delle impostazioni per la gestione dell'alimentazione dello scanner
●
Visualizzazione delle informazioni sullo scanner (versione del firmware, numero di serie, numero
●
totale di pagine acquisite)
Per aprire questo programma di utilità, effettuare una delle seguenti operazioni:
Per ulteriori informazioni, consultare la guida del Programma di utilità HP Scanner Tools.
HP TWAIN
HP TWAIN consente di eseguire la scansione utilizzando software compatibile TWAIN di fornitori terzi
(non HP). Non tutti i software compatibili TWAIN funzionano allo stesso modo e quindi, per
informazioni su come eseguire le scansioni, consultare la documentazione del software che si desidera
utilizzare.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specification) fornisce un'interfaccia software tra le applicazioni
software e i componenti hardware di imaging/scansione. I driver ISIS garantiscono all'utente
un'interazione uniforme con tutti gli scanner conformi a ISIS.
●
Premere il pulsante Strumenti (
Windows XP, Vista, Windows 7: Fare doppio clic sull'icona Programma di utilità HP Scanner Tools sul
●
desktop.
Windows 8: Sulla schermata Start, fare clic sul riquadro Programma di utilità HP Scanner Tools.
●
Fare clic su Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi, HP, Scanjet, 5000 s3 e quindi
●
fare clic su Programma di utilità HP Scanner Tools.
).
Modalità Sospensione
Per impostazione predefinita, lo scanner attiva la modalità Sospensione dopo 15 minuti di inattività e
si spegne automaticamente dopo due ore di inattività per risparmiare energia. Per cambiare le
impostazioni di Sospensione e Auto-Off, fare quanto segue:
1.
Premere il pulsante Strumenti (
2.Fare clic sulla scheda Impostazioni e selezionare le impostazioni appropriate per Sospensione
e Auto-Off.
ITWW
) per avviare il Programma di utilità HP Scanner Tools.
Modalità Sospensione
7
Per specificare il periodo di inattività dopo il quale lo scanner entra in modalità Sospensione,
●
selezionare 15 minuti o 1 ora sull'elenco a discesa Sospensione: attiva la modalità
Sospensione dopo:.
Per specificare il periodo di inattività dopo il quale lo scanner si spegne automaticamente,
●
selezionare il valore desiderato (1 ora, 2 ore, 4 ore o Mai) nell'elenco a discesa AutoOff: Spegni scanner dopo:.
8Capitolo 1 Nozioni fondamentali sul prodottoITWW
2Uso dello scanner
Le sezioni che seguono spiegano come caricare gli originali ed eseguire la scansione.
Caricamento degli originali
●
Scansione di documenti
●
Caricamento degli originali
Suggerimenti per il caricamento dei documenti
●
Caricamento dei documenti
●
Caricamento dei biglietti nel vassoio di alimentazione documenti
●
Suggerimenti per il caricamento dei documenti
La capacità massima del vassoio di alimentazione documenti è pari a 50 fogli con grammatura di
●
75 g/m
diminuisce.
La capacità massima nel caso di biglietti, con spessore massimo di 15 punti, è pari a circa 9-10
●
pezzi.
Assicurarsi che i documenti soddisfino i seguenti requisiti:
●
Larghezza:Da 52 mm a 216 mm (da 2,1 pollici a 8,5 pollici)
Lunghezza:Da 74 mm a 3100 mm (da 2,9 pollici a 122 pollici)
Grammatura:
Per il formato pagina, usare l'impostazione Rilevamento automatico formato oppure
●
impostare il formato corrispondente alle dimensioni della pagina di cui si sta eseguendo la
scansione. Per ulteriori informazioni, consultare la guida del Software di scansione documenti
avanzata HP.
L'alimentatore documenti dello scanner supporta biglietti da visita o cartoncini che soddisfano le
●
seguenti specifiche:
2
(20 libbre). Se si utilizza una carta con una grammatura superiore, la capacità massima
Da 41 g/m
2
a 209 g/m2 (da 11 libbre a 56 libbre)
ITWW
Formato minimo:52 mm x 74 mm (2,1 pollici x 2,9 pollici)
Caricamento degli originali
9
Formato massimo:210 x 269 mm (8,3 x 10,6 pollici)
Grammatura minima:
Grammatura massima:
La scansione dei seguenti tipi di documenti potrebbe causare inceppamenti della carta o
●
162 g/m
326 g/m
2
(60 libbre)
2
danneggiare i documenti.
Documenti spiegazzati o sgualcitiDocumenti arricciati
Documenti strappati (inclusi quelli
strappati da blocchi per appunti a
spirale)
Carta carboneCarta patinata
Carta traslucida molto sottileDocumenti con post-it o linguette
FotografieLucidi
Documenti con fermagli o punti
metallici
adesive
Fogli attaccati tra loroCarta su cui il toner non è
completamente asciutto o su cui sono
presenti sostanze umide come liquido
correttore o colla
Eliminare eventuali pieghe o arricciature dai documenti prima di posizionarli nel vassoio di
●
alimentazione documenti. Se il bordo di entrata del documento è piegato o arricciato, potrebbe
verificarsi un inceppamento della carta.
Quando si caricano formati carta in cui un lato è inferiore a 74 mm (2,9 pollici) come, ad
●
esempio, i biglietti da visita, posizionare le pagine in modo che il lato lungo sia parallelo alle
guide della carta.
Per eseguire la scansione di documenti fragili (ad esempio, foto o documenti con carta sgualcita o
●
molto leggera), prima di caricarli nel vassoio di alimentazione documenti, inserirli in una foderina
trasparente abbastanza consistente con la larghezza massima di 216 mm (8,5 pollici).
SUGGERIMENTO: Se non si dispone di una foderina della misura richiesta, utilizzare una
cartellina con fori per raccoglitore. Ritagliare il lato con i fori in maniera da ottenere una
larghezza non superiore a 216 mm (8,5 pollici).
Assicurarsi che lo sportello dell'alimentatore documenti sia chiuso correttamente. Per chiudere
●
correttamente lo sportello, premere fino a sentire un clic.
10Capitolo 2 Uso dello scannerITWW
Regolare le guide della carta in base alla larghezza dei documenti. Assicurarsi che le guide della
●
carta tocchino i bordi dell'originale. Se tra le guide della carta e i bordi del documento è presente
uno spazio, l'immagine acquisita tramite scansione potrebbe risultare alterata.
Quando si esegue la scansione di una risma costituita da pagine di larghezza diversa, centrare la
●
risma. Tenere presente che le pagine la cui larghezza è inferiore a quella massima nella risma
potrebbero inclinarsi.
Quando si inserisce una risma di documenti nel vassoio di alimentazione documenti, il lato
●
stampato deve essere rivolto verso il basso e la parte superiore della pagina deve essere rivolta
verso il vassoio di alimentazione. Non lasciar cadere le pagine nel vassoio di alimentazione
documenti e non battere sul bordo superiore della risma una volta che le pagine sono state
posizionate nel vassoio.
Pulire i rulli di scansione quando sono visibilmente sporchi o dopo la scansione di un documento
●
scritto o con scritte a matita.
Caricamento dei documenti
1.Estendere il vassoio di alimentazione e quello di uscita.
ITWW
a.Individuare la prolunga grigia del vassoio di alimentazione documenti inserita nella parte
superiore del vassoio e poi premere e rilasciare sul punto contrassegnato con la freccia per
estendere la prolunga del vassoio.
b.Estrarre il vassoio di uscita ed aprire la prolunga pieghevole del vassoio di uscita e le guide
per la carta.
Caricamento degli originali
11
2.Regolare le guide della carta presenti sul vassoio di alimentazione documenti in base alla
larghezza dei documenti. Fare attenzione a non stringere eccessivamente le guide in quanto ciò
potrebbe compromettere la corretta alimentazione della carta.
Per la scansione di originali di piccole dimensioni come gli assegni, è molto importante che le
guide della carta aderiscano perfettamente ai bordi dell'originale senza però limitarne
l'alimentazione nel dispositivo.
3.Smazzare le pagine per accertarsi che non siano attaccate l'una all'altra. Smazzare il bordo che
sarà rivolto verso l'alimentatore in una direzione, quindi smazzare lo stesso bordo nella direzione
opposta.
4.Allineare i documenti appoggiando il lato lungo della risma su una superficie piana (ad esempio,
il piano di un tavolo) e poi battendo leggermente sul bordo superiore fino a quando le pagine
non risultano correttamente allineate. Non battere mai la risma sul piano del tavolo. Ruotare la
risma di 90 gradi in modo che il bordo superiore del documento sia appoggiato al piano del
tavolo e ripetere l'operazione.
12Capitolo 2 Uso dello scannerITWW
5.Posizionare delicatamente le pagine nel vassoio di alimentazione documenti. Inserire le pagine a
faccia in giù con la parte superiore della pagina rivolta verso il vassoio di alimentazione.
Per risultati ottimali, afferrare la risma sui bordi sinistro e destro come mostrato nella figura, non
lasciar cadere le pagine nel vassoio di alimentazione documenti e non battere sul bordo superiore
delle pagine una volta che sono state posizionate nel vassoio.
Se nella risma sono presenti pagine con larghezza diversa, verificare che siano centrate come
mostrato.
3
1
2
a.Disporre i documenti a faccia in giù con quello più grande in fondo alla risma (1).
b.Posizionare il successivo documento più grande a faccia in giù su quello appena
posizionato, centrato orizzontalmente e con il bordo superiore allineato.
Ripetere questo passo per ciascun documento nella risma.
c.Quando tutti i documenti che fanno parte della risma hanno il bordo superiore allineato e
sono centrati orizzontalmente, ruotare la risma di 180 gradi (2) e inserirla nel vassoio di
alimentazione documenti (3).
ITWW
Caricamento degli originali
13
SUGGERIMENTO: Evitare di caricare un documento con il bordo di entrata piegato o
consumato. Quando si inizia la scansione, scegliere un profilo in cui la selezione di caricamento
pagina corrisponde al lato che si desidera venga caricato per primo in modo che la scansione
rifletta l'orientamento del documento originale.
6.Verificare che le guide della carta siano allineate ai bordi della risma.
Caricamento dei biglietti nel vassoio di alimentazione documenti
Per caricare biglietti da visita nel vassoio di alimentazione documenti, fare quanto segue:
1.Posizionare i biglietti a faccia in giù con il lato più lungo parallelo alle guide della carta.
2.Regolare le guide della carta in modo da centrare i biglietti assicurandosi che le guide della carta
tocchino i bordi dei biglietti.
Scansione di documenti
Le sezioni seguenti spiegano come eseguire la scansione di originali usando lo scanner e il software.
Suggerimenti per la scansione
●
Scansione con i pulsanti del pannello anteriore
●
Scansione dal Software di scansione documenti avanzata HP
●
Scansione da software compatibile ISIS o TWAIN
●
14Capitolo 2 Uso dello scannerITWW
Suggerimenti per la scansione
Se il display dello scanner non visualizza alcun profilo di scansione, aprire il Programma di utilità
●
HP Scanner Tools per caricare i profili sullo scanner.
Per ridurre gli inceppamenti della carta, utilizzare le impostazioni di scansione che corrispondono
●
alle dimensioni reali delle pagine di cui si desidera eseguire la scansione.
Per annullare una scansione, premere il pulsante Annulla (
●
Se si preme il pulsante Scansione fronte/retro (
●
facciate dell'originale indipendentemente dall'impostazione del profilo di scansione. Se si preme
il pulsante Scansione lato singolo (
rivolta verso il basso.
È possibile creare profili di scansione che utilizzano software di scansione non HP. Per ulteriori
●
informazioni, consultare la guida del Programma di utilità HP Scanner Tools.
), viene eseguita la scansione della facciata dell'originale
), viene eseguita la scansione di entrambe le
).
Scansione con i pulsanti del pannello anteriore
Per eseguire una scansione utilizzando i pulsanti sul pannello anteriore, fare quanto segue:
1.Caricare gli originali.
2.Utilizzare
SUGGERIMENTO: Premendo OK vengono visualizzati il tipo di file, la modalità di colore e la
risoluzione per il profilo di scansione selezionato. Per tornare all'elenco dei profili, premere il
pulsante Indietro (
3.Premere il pulsante Scansione lato singolo ( ) per eseguire la scansione di una sola facciata o il
pulsante Scansione fronte/retro (
e per selezionare il profilo di scansione desiderato.
).
) per eseguire la scansione di entrambe le facciate.
Scansione dal Software di scansione documenti avanzata HP
È possibile avviare una scansione dal Software di scansione documenti avanzata HP.
1.Effettuare una delle seguenti operazioni:
Fare doppio clic sull'icona Software di scansione documenti avanzata HP sul
●
desktop del computer.
Fare clic su Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi, HP, Software di
●
scansione documenti avanzata HP 3.7, quindi fare clic su Software di scansione
documenti avanzata HP 3.7.
ITWW
Scansione di documenti
15
NOTA: Il numero di versione potrebbe essere diverso.
2.Selezionare un profilo e fare clic su Scansione.
SUGGERIMENTO: Una descrizione del profilo selezionato viene visualizzata sotto l'elenco.
3.Fare clic su Fine per eseguire la scansione e inviarla alla destinazione definita nel profilo di
scansione.
Per ulteriori informazioni, consultare la guida del Software di scansione documenti avanzata HP.
Scansione da software compatibile ISIS o TWAIN
È possibile eseguire la scansione di un'immagine o di un documento direttamente in un programma
software, purché sia compatibile con ISIS o TWAIN. Generalmente, il programma è compatibile se
dispone di un'opzione di menu quale Acquisisci, Scansione, Importa nuovo oggetto oInserisci. In caso di dubbi sulla compatibilità o sul comando da utilizzare, consultare la
documentazione dell'applicazione.
1.Avviare il software di scansione e selezionare l'origine dati ISIS o TWAIN.
2.Selezionare le impostazioni appropriate per i documenti di cui si desidera eseguire la scansione.
3.Eseguire le operazioni appropriate per completare la scansione.
Per ulteriori informazioni, vedere la guida in linea del software di scansione.
16Capitolo 2 Uso dello scannerITWW
3Panoramica sulle funzioni del
software di scansione
I professionisti più esperti in gestione dei documenti apprezzeranno sicuramente le funzioni di
scansione illustrate di seguito. Queste funzioni sono disponibili da qualsiasi applicazione ISIS o
TWAIN che consente di modificare le impostazioni di scansione dalla sua interfaccia.
Utilizzo dei profili di scansione
●
Scansione di documenti con pagine lunghe o molto lunghe
●
Scansione al cloud
●
Scansione più veloce con compressione hardware
●
Eliminazione dei colori da un documento
●
Rilevamento automatico del formato pagina
●
Ritaglio automatico di una scansione
●
Ritaglio o riempimento automatico di una scansione in base al formato pagina selezionato
●
Rilevamento automatico del colore
●
Scansione con la modalità in bianco e nero ottimizzata
●
Rilevamento di errata alimentazione
●
Utilizzo dei profili di scansione
I profili di scansione rappresentano un metodo rapido ed efficace per selezionare le impostazioni delle
attività di scansione utilizzate più spesso.
ITWW
Utilizzo dei profili di scansione
17
È possibile usare il Software di scansione documenti avanzata HP per impostare e modificare i
●
profili. Questi profili verranno aggiunti all'elenco dei profili sul display LCD dello scanner.
È possibile utilizzare il Programma di utilità HP Scanner Tools per creare profili associati ad
●
applicazioni non HP compatibili ISIS o TWAIN. Questi profili verranno aggiunti all'elenco dei
profili sul display LCD dello scanner.
È possibile utilizzare le interfacce ISIS e TWAIN per creare i profili da utilizzare con applicazioni
●
software non HP e poi utilizzare il Programma di utilità HP Scanner Tools per inviare i profili al
display LCD dello scanner.
Visualizzazione dei profili
Per visualizzare i profili del Software di scansione documenti avanzata HP già esistenti, fare quanto
segue:
1.Fare clic su Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi, HP, Software di
scansione documenti avanzata HP 3.7, quindi fare clic su Software di scansione
documenti avanzata HP 3.7.
NOTA: Il numero di versione potrebbe essere diverso.
2.Visualizzare l'elenco dei profili.
Per visualizzare tutti i profili di scansione esistenti, fare quanto segue:
1.Accendere lo scanner e avviare il Programma di utilità HP Scanner Tools.
2.Fare clic sulla scheda Profili.
Creazione dei profili del Software di scansione documenti
avanzata HP
Per creare un profilo del Software di scansione documenti avanzata HP, fare quanto segue:
1.Fare clic su Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi, HP, Software di
scansione documenti avanzata HP 3.7, quindi fare clic su Software di scansione
documenti avanzata HP 3.7.
NOTA: Il numero di versione potrebbe essere diverso.
2.Fare clic su Crea nuovo profilo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea nuovo profilo.
3.Nella casella Nome profilo, digitare il nome desiderato oppure accettare il nome predefinito.
SUGGERIMENTO: È possibile impostare il nuovo profilo sulla base di un profilo esistente. Per
fare ciò, selezionare la casella di spunta Copia impostazioni da profilo e selezionare un
profilo esistente dall'elenco.
18Capitolo 3 Panoramica sulle funzioni del software di scansioneITWW
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