HP Scanjet 5000 s3 User's Guide [fi]
HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3
Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot
Tavaramerkkihuomautukset
© 2013 HP Development Company, L.P.
Tämän materiaalin kopioiminen,
sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä,
paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.
Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman
erillistä ilmoitusta.
HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut
on esitetty tuotteiden ja palveluiden mukana
toimitettavissa takuuehdoissa. Mikään tässä
mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole
vastuussa tämän aineiston teknisistä tai
toimituksellisista virheistä eikä puutteista.
ENERGY STAR on United States Environment
Protection Agencyn Yhdysvalloissa
rekisteröimä tavaramerkki.
Microsoft ja Windows ovat Microsoft-yhtiön
rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Sisällysluettelo
1 Tuotteen perustiedot ......................................................................................................... 1
Tuotteen ominaisuudet .............................................................................................................. 2
Laite edestä ............................................................................................................................. 3
Etupaneeli ............................................................................................................................... 3
Kuva takaa .............................................................................................................................. 5
Tietoa skannausprofiileista ........................................................................................................ 5
Skannerin ohjelmisto ................................................................................................................ 6
HP Smart Document Scan Software ............................................................................. 6
HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) ......................................... 6
HP TWAIN ............................................................................................................... 7
ISIS ......................................................................................................................... 7
Lepotila ................................................................................................................................... 7
2 Skannerin käyttäminen .................................................................................................... 9
Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen ............................................................................ 9
Asiakirjan asettamisvihjeitä ........................................................................................ 9
Asiakirjojen asettaminen .......................................................................................... 11
Korttien lisääminen asiakirjansyöttölokeroon ............................................................... 14
Asiakirjojen skannaaminen ..................................................................................................... 14
Skannausvinkkejä .................................................................................................... 14
Skannauksen aloittaminen etupaneelin painikkeilla ...................................................... 15
Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistosta ..................... 15
Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivasta skannausohjelmasta ............................ 16
3 Skannausohjelmiston ominaisuuksien yleiskatsaus ......................................................... 17
Skannausprofiilien käsittely ..................................................................................................... 17
Profiilien tarkasteleminen .......................................................................................... 18
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoprofiilien luominen ..................... 18
Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luominen .......... 19
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston skannausprofiilien tuominen
ja vieminen ............................................................................................................ 20
FIWW iii
TWAIN-skannausprofiilien tuominen ja vieminen ......................................................... 20
Pitkien tai erikoispitkien asiakirjojen skannaaminen .................................................................... 20
Pilveen skannaaminen ............................................................................................................ 21
Nopeampi skannaus laitteistopakkausta käyttämällä .................................................................. 21
Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) ....................................................................... 21
Sivukoon automaattinen tunnistus ............................................................................................. 22
Skannatun kuvan automaattinen rajaus ..................................................................................... 22
Skannatun kuvan automaattinen rajaaminen tai laajentaminen valittuun sivukokoon ....................... 23
Automaattinen värin tunnistus .................................................................................................. 23
Skannaaminen tehostetussa mustavalkoisen tekstin tilassa ............................................................ 24
Usean arkin syötön tunnistus .................................................................................................... 24
4 Huoltaminen ja ylläpito .................................................................................................. 25
HP Scanner Tools Utility -apuohjelman Maintenance (Huolto) -välilehti .......................................... 25
Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen .................................................. 25
Skannausnauhojen puhdistaminen ............................................................................................ 26
Paperiradan puhdistaminen ..................................................................................................... 28
Rullien puhdistaminen ............................................................................................................. 30
Rullien vaihtaminen ................................................................................................................ 33
5 Vianmääritys .................................................................................................................. 39
Skannerin virheet ................................................................................................................... 40
Perusvihjeitä vianmääritykseen ................................................................................................. 41
Asennuksen vianmääritys ........................................................................................................ 42
Johtojen tarkistaminen .............................................................................................. 42
HP Scanjet -ohjaimien ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen ................... 42
Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat ......................................................... 44
USB-kytkennän tarkistaminen .................................................................................... 44
Skannerin virransaannin tarkistaminen ....................................................................... 45
Skannerin käynnistäminen uudelleen ......................................................................... 45
Skanneri ei toimi oikein ........................................................................................... 45
Skannerin toimintahäiriöt ........................................................................................................ 46
Skanneri ei käynnisty ............................................................................................... 47
Skanneri sammuu jatkuvasti ...................................................................................... 47
Nestekidenäytössä on ongelma tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla tavalla ..... 48
Skanneri ei aloita skannausta heti ............................................................................. 48
Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen ...................................... 48
Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta ............................................................. 48
Skannattu kuva on epätarkka .................................................................................... 48
Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa ............................................ 49
Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen ...................................................... 49
iv FIWW
Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia ................................................... 50
Skannatut kuvat eivät ole suorassa ............................................................................ 50
Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja ................................................ 50
Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia väriraitoja ........................................................ 51
Skannaustiedostot ovat liian suuria ............................................................................ 51
Skannauspainikkeet eivät toimi oikein ....................................................................................... 52
Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat ................................................................................. 53
Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan ...... 53
Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen ............................................ 54
Paperinsyöttö ei onnistu skannerista ........................................................................... 54
Alkuperäiskappaleet käpristyvät skannerin tulostelokerossa .......................................... 54
Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan ........................................ 55
Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja ............................................................. 55
Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti ................................................................. 55
Skannerin paperiradan tukosten selvittäminen ............................................................. 55
6 Laitteen helppokäyttötoiminnot ja tuotetuki .................................................................... 57
LCD Reader (Näytönlukija) ...................................................................................................... 57
Skannerin painikkeiden hallinta ............................................................................................... 57
7 Tekniset tiedot ja takuu .................................................................................................. 59
Skannerin tuotemääritykset ...................................................................................................... 60
Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot ....................................................................................... 60
Ympäristötiedot ...................................................................................................................... 61
Lainsäädännölliset tiedot ......................................................................................................... 61
Energiatiedot ......................................................................................................................... 61
Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella ................... 62
HPin rajoitettu takuu ............................................................................................................... 63
Hakemisto .......................................................................................................................... 65
FIWW v
vi FIWW
1 Tuotteen perustiedot
Tässä käyttöoppaassa kerrotaan laitteen käytössä tarvittavat tiedot.
Tuotteen ominaisuudet
●
Laite edestä
●
Etupaneeli
●
Kuva takaa
●
Tietoa skannausprofiileista
●
Skannerin ohjelmisto
●
Lepotila
●
FIWW 1
Tuotteen ominaisuudet
Taulukko 1-1 Ominaisuudet
Tarkkuus 600 kuvapistettä tuumalla (ppi)
Muisti 256 Mt DDRII RAM-muistia
Paperin käsittely
Liitännät USB 2.0 -liitäntä tietokonetta varten
Ympäristöä suojelevat
ominaisuudet
Skannaaminen
Asiakirjansyöttölokero: Jopa 50 arkille
●
Kaksipuolinen skannaus: Kaksipuolisten asiakirjojen skannaus yhdellä kertaa
●
Tyhjien sivujen poistaminen: Poistaa tyhjät sivut skannatusta tulosteesta (toimii
●
parhaiten valkoisten tai vaaleiden sivujen kanssa).
Usean arkin syötön tunnistus: Havaitsee samanaikaisesti syötettävät arkit
●
Vakiotulostelokero: Tulostelokero sijaitsee laitteen alaosassa ja sitä voidaan laajentaa
●
tarpeen mukaan.
Laite siirtyy oletusarvoisesti lepotilaan, kun sitä ei ole käytetty 15 minuuttiin.
●
Paljon kierrätyskelpoisia osia ja materiaaleja
●
●
ENERGY STAR
Tuki sekä yksipuoliselle että kaksipuoliselle skannaukselle
●
Tuki sekä käyttäjän määrittämille että oletusskannausprofiileille
●
®
-hyväksytty
2 Luku 1 Tuotteen perustiedot FIWW
Laite edestä
3
2
1
1 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero
2 Etupaneeli ja nestekidenäyttö
3 Virtapainike
4 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero
5 Asiakirjansyöttölaitteen salpa
4
5
Etupaneeli
Käytä skannerin etupaneelin painikkeita skannauksen aloittamiseen ja eräiden skannausasetusten
määrittämiseen.
1 2 3 4 5 6 7
FIWW
Laite edestä
3
Kuvan
kohta
Valinta Nimi Kuvaus
1
2
3
4
5
Työkalut HP Scanner Tools Utility -apuohjelma avautuu ja voit
tehdä seuraavat toimet:
Voit määrittää laitteen etupaneelin profiililuettelon.
●
Voit luoda muiden valmistajien skannausohjelmistoja
●
käyttäviä skannausprofiileja.
Voit muuttaa laitteen virranhallinta-asetuksia.
●
Voit tarkastella skannerin asetuksiin, tilaan ja
●
huoltoon liittyviä tietoja.
Peruuta Peruuta aloitettu skannaus
Näyttö Tarkastele käytettävissä olevia skannausprofiileja,
skannaustilaa ja virheilmoituksia
Takaisin Palaa profiilitietojen tarkastelusta profiililuetteloon
OK/Valitse Selaa skannausprofiililuetteloa ja tarkastele profiilien
tietoja
Selaa profiileja
●
OK-painiketta painamalla voit tarkastella
●
skannausprofiilin tietoja tai palata tietojen
tarkastelusta profiililuetteloon.
- ja -painikkeilla.
6
7
Yksipuolinen skannaus Käynnistä yksipuolinen skannaus
Kaksipuolinen skannaus Käynnistä kaksipuolinen skannaus
4 Luku 1 Tuotteen perustiedot FIWW
Kuva takaa
1 2 3
Kuvan kohta Kuvaus
1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle
2USB-tulo
3 Verkkolaitteen tulo
Tietoa skannausprofiileista
Skannausprofiilien avulla voit valita ja tallentaa asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville. Näin
voit nopeasti käyttää samoja asetuksia aina, kun teet jonkin tietyn tehtävän. Voit myös määrittää
skannausprofiilin jollekin skannerin painikkeelle.
Kun profiili on luotu, voit käyttää HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoa seuraaviin
toimiin:
profiilin valitseminen ja skannauksen käynnistäminen
●
profiilin muokkaaminen
●
profiilin poistaminen
●
uuden profiilin luominen nykyisen profiilin pohjalta.
●
VIHJE: HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto sisältää oletusprofiileja, joiden avulla
pääset alkuun.
Jos haluat käyttää profiileja Yksipuolinen skannaus- ( ) ja Kaksipuolinen skannaus ( ) -painikkeista,
käytä HP Scanner Tools Utility -apuohjelmaa seuraaviin toimiin:
profiilien lisääminen skannerin näytön profiililuetteloon
●
profiilien järjestäminen skannerin näytön profiililuettelossa
●
FIWW
profiilien poistaminen skannerin näytön profiililuettelosta.
●
Kuva takaa
5
Skannerin ohjelmisto
Skannerin mukana toimitetaan muun muassa seuraavat skannaus- ja asiakirjanhallintaohjelmat:
HP Smart Document Scan Software
●
HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma)
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
HP Smart Document Scan Software
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto opastaa skannauksen eri vaiheissa. Avaa ohjelmisto
kaksoisnapsauttamalla HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto -kuvaketta työpöydältä. Katso
lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta.
Main Window (Pääikkuna)
Pääikkuna tulee näkyviin, kun avaat HP Smart Document Scan Software -ohjelmiston. Tässä ikkunassa
voit tehdä seuraavia toimintoja:
Käynnistää skannauksen: Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölokeroon, valitse profiili
●
ja valitse Scan (Skannaus). Skannaus suoritetaan valitun profiilin asetuksia käyttäen.
Käsitellä profiileja: Luo ja muokkaa profiileja, joissa määritetään skannerin asetukset ja
●
skannatuille asiakirjoille tehtävät toiminnot.
Scan Progress (Skannaus käynnissä) -ikkuna
Tämä ikkuna avautuu, kun käynnistät skannauksen. Tässä ikkunassa voit
tarkastella sivujen pikkukuvia sivuja skannattaessa
●
skannata lisää sivuja
●
skannata sivuja uudelleen yksitellen
●
muokata sivuja yksitellen (rajaaminen, kiertäminen ja kuvien suoristaminen)
●
järjestää tai poistaa sivuja
●
suorittaa skannauksen loppuun ja käsitellä asiakirjaa.
●
Saat lisätietoja napsauttamalla Help (Ohje) HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston
valikkoriviltä.
HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma)
Käytä HP Scanner Tools Utility -apuohjelmaa, jos haluat
6 Luku 1 Tuotteen perustiedot FIWW
määrittää skannerin etupaneelin skannausprofiililuettelon
●
luoda muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttäviä skannausprofiileja
●
määrittää huolto- ja tilailmoitusasetukset
●
muuttaa skannerin virranhallinta-asetuksia
●
tarkastella skannerin tietoja (laiteohjelmistoversio, sarjanumero, skannattujen sivujen yhteismäärä).
●
Voit avata apuohjelman tekemällä jonkin seuraavista toimista:
Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta.
HP TWAIN
HP TWAIN mahdollistaa skannauksen muiden valmistajien TWAIN-yhteensopivilla skannausohjelmilla.
Kaikki TWAIN-yhteensopivat ohjelmat eivät toimi samalla tavalla, joten katso lisätietoja skannauksesta
ohjelmiston dokumentaatiosta.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specification) tarjoaa kuvantamis-/skannauslaitteiston ja
ohjelmistosovellusten välisen ohjelmistokäyttöliittymän. ISIS-ohjaimet varmistavat kaikkien ISISyhteensopivien skannereiden tasaisen tiedonsiirron.
●
Paina Työkalut-painiketta (
Windows XP, Windows Vista ja Windows 7: Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa HP Scanner Tools Utility
●
-apuohjelman kuvaketta.
Windows 8: Valitse aloitusnäytöstä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma -laatta.
●
Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, Scanjet, 5000 s3 ja lopuksi
●
Scanner Tools Utility (Skannerityökalut-apuohjelma).
).
Lepotila
Skanneri siirtyy oletuksena lepotilaan, kun laite on ollut käyttämättömänä 15 minuuttia. Virran
säästämiseksi skannerista katkaistaan automaattisesti virta, kun laite on ollut käyttämättömänä kaksi
tuntia. Voit vaihtaa lepotilan ja automaattisen sammutuksen oletusasetuksia suorittamalla seuraavat
vaiheet:
1.
2. Napsauta Settings (Asetukset)-välilehteä ja valitse sopivat lepotilan ja automaattisen
FIWW
Käynnistä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma painamalla Työkalut-painiketta (
virrankatkaisun asetukset.
).
Lepotila
7
Määritä aika, jonka käyttämättömänä oltuaan skanneri siirtyy lepotilaan. Valitse Sleep
●
(Lepotila): Put the scanner to sleep after (Siirrä skanneri lepotilaan tämän
ajan kuluttua): -pudotusvalikosta 15 minutes (15 minuuttia) tai 1 hour (1 tunti).
Määritä käyttämättömänä olevan skannerin virran aikakatkaisuaika valitsemalla Auto-Off
●
(Automaattinen virrankatkaisu): Turn off the scanner after (Katkaise
skannerista virta tämän ajan kuluttua): -pudotusvalikosta sopiva arvo (1 hour (1
tunti), 2 hours (2 tuntia), 4 hours (4 tuntia), tai Never (Ei koskaan)).
8 Luku 1 Tuotteen perustiedot FIWW
2 Skannerin käyttäminen
Alla olevissa kohdissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita asetetaan skanneriin ja skannataan.
Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen
●
Asiakirjojen skannaaminen
●
Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen
Asiakirjan asettamisvihjeitä
●
Asiakirjojen asettaminen
●
Korttien lisääminen asiakirjansyöttölokeroon
●
Asiakirjan asettamisvihjeitä
●
Asiakirjansyöttölokeron enimmäiskapasiteetti on 50 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m
käytetään paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi.
Korttien (postikorttikartonki, 326 g/m) enimmäiskapasiteetti on noin 9–10 korttia.
●
Varmista, että asiakirjat ovat seuraavien ohjearvojen mukaisia:
●
Leveys: 52–216 mm (2,1–8,5 tuumaa)
Pituus: 74–3 100 mm (2,9–122 tuumaa)
Paino:
Käytä Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -sivukokoasetusta tai
●
määritä se vastaamaan skannattavana olevan paperin leveyttä ja korkeutta. Katso lisätietoja HP
Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta.
Skannerin asiakirjansyöttölaite pystyy käsittelemään kortteja, jotka täyttävät seuraavat
●
vaatimukset:
Vähimmäiskoko: 52 × 74 mm (2,1 × 2,9 tuumaa)
Enimmäiskoko: 210 × 269 mm
41 g/m
2
– 209 g/m2 (11–56 paunaa)
2
. Jos
FIWW
Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen
9
Vähimmäispaino:
162 g/m
2
Enimmäispaino:
Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia tai asiakirjojen
●
326 g/m
2
vahingoittumisen.
Rypistyneet tai taittuneet asiakirjat Käpristyneet asiakirjat
Repeytyneet asiakirjat (mukaan lukien
kierreselkäisistä lehtiöistä revityt)
Hiilipaperi Päällystetty paperi
Erittäin ohut, läpikuultava paperi Paperi, johon on kiinnitetty
Valokuvat Piirtoheitinkalvot
Asiakirjat, joihin on kiinnitetty
paperiliittimiä tai niittejä
tarralappuja
Toisiinsa liimautuneet paperit Paperi, jonka muste ei ole täysin
kuivaa tai jossa on märkiä aineita,
kuten liimaa tai korjauslakkaa
Tasoita kaikki asiakirjojen taitokset ja rypyt ennen asiakirjojen asettamista
●
asiakirjansyöttölokeroon. Jos asiakirjan etureuna on käpristynyt tai taittunut, paperi voi aiheuttaa
tukoksen.
Lisätessäsi paperia, jonka pituus on yhdeltä sivulta alle 74 mm (esimerkiksi käyntikortit), aseta sivut
●
laitteeseen niin, että pitkä sivu on paperinohjainten suuntaisesti.
Herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (esimerkiksi valokuvia ja rypistyneellä tai erittäin kevyellä
●
paperilla olevia asiakirjoja) skannattaessa asiakirjat on asetettava läpinäkyvään, raskaaseen
muovitaskuun, jonka enimmäisleveys on 216 mm (8,5 tuumaa), ennen kuin ne asetetaan
asiakirjansyöttölokeroon.
VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi
rengaskansioon tarkoitettuja taskuja. Leikkaa renkaiden puolista reunaa siten, että tasku on
enintään 216 mm:n levyinen.
Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu tiukasti. Sulje luukku painamalla sitä
●
kunnes se naksahtaa paikalleen.
Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni
●
alkuperäisen asiakirjan reunoissa. Jos asiakirjan reunojen ja paperinohjainten välissä on tilaa,
kuva saattaa skannautua vinoon.
10 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW
Jos käytät skannatessa paperipinoa, jossa on erilevyisiä arkkeja, aseta arkkien keskikohdat
●
linjaan. Huomaa, että enimmäisleveyttä kapeammat arkit saattavat skannautua vinoon.
Kun asetat asiakirjapinon syöttölokeroon, aseta arkit skannattava puoli ja sivujen yläreuna
●
alaspäin. Älä pudota pinoa syöttölokeroon äläkä taputa pinon yläreunaa pinon syöttölokeroon
asettamisen jälkeen.
Puhdista skannerin rullat, jos niissä on näkyvää likaa tai jos olet skannannut asiakirjan, joka oli
●
kirjoitettu lyijykynällä tai jossa oli lyijykynämerkintöjä.
Asiakirjojen asettaminen
1. Ota syöttö- ja tulostelokeron jatko-osat käyttöön.
FIWW
a. Syöttölokeron jatko-osa sijaitsee syöttölokeron päällä. Vapauta jatko-osa painamalla nuolen
kohdalta ja käännä jatko-osa ylös.
b. Vedä tulostelokero ulos ja avaa sen jälkeen tulostelokeron jatko-osa ja paperinohjaimet.
Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen
11
2. Säädä syöttölokeron paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Älä kiristä ohjaimia liian
kireälle, koska paperin syöttäminen saattaa estyä.
Sekkejä ja muita pieniä kohteita skannattaessa on erittäin tärkeää, että paperinohjaimet ovat
tiiviisti kiinni skannattavan kohteen reunoissa, mutta ne eivät saa estää paperin syöttämistä.
3. Varmista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa tuulettamalla asiakirjapino. Tuuleta
syöttölaitteeseen suunnattu reuna yhteen suuntaan ja vastakkainen reuna toiseen suuntaan.
4. Tasaa asiakirjojen reunat asettamalla pinon reuna pöydän pintaa tai muuta tasoa vasten ja
taputtamalla yläreunaa, kunnes sivut ovat linjassa. Älä koskaan taputa pinoa tasoa vasten.
Käännä pinoa 90 astetta niin, että pinon yläreuna on tasoa vasten, ja toista toimenpide.
12 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW
5. Aseta pino varovasti asiakirjansyöttölokeroon. Aseta sivut laitteeseen skannattava puoli alaspäin
ja sivujen yläreuna syöttölaitteeseen päin.
Saat parhaan lopputuloksen tarttumalla pinoon vasemmasta ja oikeasta reunasta (katso kuva). Älä
pudota pinoa syöttölokeroon äläkä taputa pinon yläreunaa sen jälkeen, kun olet asettanut pinon
lokeroon.
Jos pinossa on erilevyisiä arkkeja, varmista, että niiden keskiosat ovat linjassa kuvan mukaisella
tavalla.
3
1
2
a. Järjestä asiakirjat siten, että niiden skannauspuoli on alaspäin ja pinon suurin asiakirja on
alimmaisena (1).
b. Aseta seuraavaksi suurin asiakirja skannauspuoli alaspäin suurimman asiakirjan päälle
tasaten yläreunat ja linjaten keskikohdat.
Toista vaihe kunkin asiakirjan kohdalla.
c. Kun pinon arkkien yläreuna on tasattu ja keskikohta on linjassa, kierrä pinoa 180 astetta (2)
ja aseta pino asiakirjansyöttölokeroon (3).
VIHJE: Vältä syöttämästä asiakirjoja taittunut tai rypistynyt reuna edellä. Kun aloitat
skannaamisen, valitse profiili, jonka arkinsyöttövalinta vastaa edellä syötettävää reunaa. Näin
varmistat, että skannaus on alkuperäisen asiakirjan suunnan mukainen.
FIWW
6. Varmista, että paperinohjaimet on kohdistettu pinon reunoihin.
Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen
13
Korttien lisääminen asiakirjansyöttölokeroon
Voit lisätä kortteja asiakirjansyöttölokeroon seuraavasti:
1. Aseta korttipino laitteeseen taustapuoli ylöspäin niin, että pitkä sivu on paperinohjainten
suuntaisesti.
2. Keskitä kortit säätämällä paperinohjaimia. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni korttien
reunoissa.
Asiakirjojen skannaaminen
Seuraavissa aiheissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita skannataan käyttämällä skanneria ja
skannerin ohjelmistoa.
Skannausvinkkejä
●
Skannauksen aloittaminen etupaneelin painikkeilla
●
Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistosta
●
Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivasta skannausohjelmasta
●
Skannausvinkkejä
Jos skannerin näytössä ei näy skannausprofiileja, avaa HP Scanner Tools Utility -apuohjelma ja
●
lataa profiilit skanneriin.
Voit pienentää paperitukosten riskiä käyttämällä skannausasetuksia, jotka vastaavat skannattavien
●
sivujen todellisia mittoja.
Peruuta skannaus painamalla Peruuta-painiketta (
●
14 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW
).
Jos painat Kaksipuolinen skannaus -painiketta (
●
molemmat puolet skannausprofiilin asetuksista huolimatta. Jos painat Yksipuolinen skannaus painiketta (
Voit luoda skannausprofiileja, joissa käytetään muiden valmistajien skannausohjelmistoja. Katso
●
lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta.
), skanneri käsittelee vain alkuperäiskappaleen alaspäin olevan puolen.
), skanneri käsittelee alkuperäiskappaleen
Skannauksen aloittaminen etupaneelin painikkeilla
Voit skannata etupaneelin painikkeilla seuraavasti:
1. Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen.
2. Valitse haluamasi skannausprofiili
VIHJE: Kun OK-painiketta painetaan, valitun skannausprofiilin tiedostotyyppi, väritila ja tarkkuus
tulevat näkyviin. Pääset takaisin profiililuetteloon painamalla Takaisin-painiketta (
3. Paina Yksipuolinen skannaus -painiketta ( ), jos haluat yksipuolisen skannauksen, tai
Kaksipuolinen skannaus -painiketta (
- ja -painikkeilla.
), jos haluat kaksipuolisen skannauksen.
Skannaaminen HP Smart Document Scan Software skannausohjelmistosta
Voit käynnistää skannaamisen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistosta.
1. Tee jokin seuraavista:
Kaksoisnapsauta tietokoneen työpöydällä olevaa HP Smart Document Scan Software -
●
skannausohjelmisto -kuvaketta.
Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart
●
Document Scan Software -skannausohjelmisto 3.7 ja lopuksi HP Smart
Document Scan Software -skannausohjelmisto 3.7.
).
FIWW
HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella.
2. Valitse profiili ja valitse Scan (Skannaus).
VIHJE: Valitun profiilin kuvaus tulee näkyviin luettelon alapuolelle.
3. Käsittele skannaus ja lähetä se skannausprofiilissa määritettyyn kohteeseen napsauttamalla Done
(Valmis).
Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta.
Asiakirjojen skannaaminen
15
Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivasta skannausohjelmasta
Kuvan tai asiakirjan voi skannata suoraan ohjelmaan, jos ohjelma on ISIS- tai TWAIN-yhteensopiva.
Tavallisesti ohjelma on yhteensopiva, jos siinä on vaihtoehto, jonka nimi on esimerkiksi Acquire (Hae),
Scan (Skannaa), Import New Object (Tuo uusi kohde) tai Insert (Lisää). Jos et ole varma, onko
ohjelma yhteensopiva, tai et tiedä käytettävän komennon nimeä, tutustu ohjelman käyttöohjeisiin.
1. Käynnistä skannausohjelmisto ja valitse tietolähteeksi ISIS tai TWAIN.
2. Valitse skannattaville asiakirjoille sopivat asetukset.
3. Suorita skannaus loppuun tekemällä asianmukaiset toimet.
Lisätietoja on käyttämäsi skannausohjelmiston verkko-ohjeessa.
16 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW
3 Skannausohjelmiston
ominaisuuksien yleiskatsaus
Kokeneet asiakirjanhallinnan ammattilaiset voivat olla kiinnostuneita seuraavista
skannausominaisuuksista. Näitä ominaisuuksia voi valita mistä tahansa ISIS- tai TWAINasiakirjasovelluksesta, jonka käyttöliittymässä voidaan muokata skannausasetuksia.
Skannausprofiilien käsittely
●
Pitkien tai erikoispitkien asiakirjojen skannaaminen
●
Pilveen skannaaminen
●
Nopeampi skannaus laitteistopakkausta käyttämällä
●
Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)
●
Sivukoon automaattinen tunnistus
●
Skannatun kuvan automaattinen rajaus
●
Skannatun kuvan automaattinen rajaaminen tai laajentaminen valittuun sivukokoon
●
Automaattinen värin tunnistus
●
Skannaaminen tehostetussa mustavalkoisen tekstin tilassa
●
Usean arkin syötön tunnistus
●
Skannausprofiilien käsittely
Skannausprofiilien avulla voit valita asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville nopeasti ja
tehokkaasti.
Voit määrittää ja muokata profiileja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistolla.
●
Profiilit näkyvät skannerin näytön profiililuettelossa.
HP Scanner Tools Utility -apuohjelman avulla voit luoda profiileja, jotka liittyvät muiden
●
valmistajien ohjelmistojen ISIS- tai TWAIN-yhteensopiviin sovelluksiin. Profiilit näkyvät skannerin
näytön profiililuettelossa.
FIWW
ISIS- ja TWAIN-käyttöliittymissä voit luoda profiileja käytettäväksi muiden valmistajien ohjelmissa
●
ja lähettää profiilit sitten skannerin näyttöön HP Scanner Tools Utility -apuohjelman avulla.
Skannausprofiilien käsittely
17
Loading...