HP Scanjet 5000 s3 User's Guide [el]

HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3

Οδηγός χρήσης

Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης

Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, εκτός εάν επιτρέπεται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων.

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.

Οι μόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λό υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή παραλείψεις του παρόντος.

γω

προϊόντα και τις

Εμπορικά σήματα

Η ονομασία ENERGY STAR είναι σήμα υπηρεσιών του αμερικανικού φορέα περιβαλλοντικής προστασίας, Environmental Protection Agency, κατατεθέν στις ΗΠΑ.

Οι ονομασίες Microsoft και Windows είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft

Corporation.

Πίνακας περιεχομένων

1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν .................................................................................. 1

Λειτουργίες προϊόντος ............................................................................................................... 2

Πρόσοψη ................................................................................................................................ 3

Μπροστινός πίνακας ................................................................................................................. 3

Πίσω πλευρά ........................................................................................................................... 5

Πληροφορίες σχετικά με τα προφίλ σάρωσης ................................................................................ 5

Λογισμικό σαρωτή .................................................................................................................... 6

HP Smart Document Scan Software ............................................................................. 6

HP Scanner Tools Utility ............................................................................................. 6

HP TWAIN ............................................................................................................... 7

ISIS ......................................................................................................................... 7

Αναστολή λειτουργίας ............................................................................................................... 7

2 Χρήση του σαρωτή ........................................................................................................... 9

Τοποθέτηση πρωτοτύπων ............................................................................................................ 9

Συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων ............................................................................... 9

Τοποθέτηση εγγράφων .............................................................................................. 11

Τοποθέτηση καρτών στο δίσκο εισόδου εγγράφων ........................................................ 14

Σάρωση εγγράφων .................................................................................................................. 14

Συμβουλές για τη σάρωση ........................................................................................ 15

Σάρωση από τα κουμπιά του μ

Σάρωση από το HP Smart Document Scan Software ..................................................... 15

Σάρωση από λογισμικό σάρωσης συμβατό με το πρότυπο ISIS ή TWAIN ......................... 16

3 Επισκόπηση λειτουργιών λογισμικού σάρωσης ................................................................ 17

Εργασία με προφίλ σάρωσης ................................................................................................... 17

Προβολή προφίλ ..................................................................................................... 18

Δημιουργία προφίλ στο HP Smart Document Scan Software .......................................... 18

Δημιουργία προφίλ σάρωσης που χρησιμοποιούν λογισμικό σάρωσης άλλου

προμηθευτή ............................................................................................................ 19

Εισαγωγή και εξαγωγή προφίλ σάρωσης του HP Smart Document Scan Software ............. 20

προστινού πίνακα .......................................................... 15

ELWW iii

Εισαγωγή και εξαγωγή προφίλ σάρωσης TWAIN ......................................................... 20

Σάρωση εγγράφων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους .............................................................. 20

Σάρωση στο cloud .................................................................................................................. 21

Ταχύτερη σάρωση με συμπίεση υλικού ....................................................................................... 21

Φιλτράρισμα χρώματος από έγγραφο (απόρριψη χρώματος) ......................................................... 22

Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους σελίδας ................................................................................... 23

Αυτόματη περικοπή σαρωμένης εικόνας ..................................................................................... 23

Αυτόματη περικοπή ή προσαρμογή σαρωμένης εικόνας στο επιλεγμένο μέγεθος σελίδας ................... 23

Αυτόματος εντοπισμός χρωμάτων .............................................................................................. 24

Σάρωση με τη λειτουργία βελτίωσης ασπρόμαυρου κε

Εντοπισμός τροφοδότησης πολλών σελίδων ............................................................................... 25

4 Φροντίδα και συντήρηση ................................................................................................ 27

Καρτέλα "Maintenance" (Συντήρηση) του HP Scanner Tools Utility ................................................ 27

Παραγγελία αναλώσιμων συντήρησης και σάρωσης .................................................................... 27

Καθαρισμός των ταινιών σάρωσης ............................................................................................ 28

Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού ............................................................................................... 30

Καθαρισμός των κυλίνδρων ..................................................................................................... 32

Αντικατάσταση των κυλίνδρων .................................................................................................. 35

ιμένου ......................................................... 25

5 Αντιμετώπιση προβλημάτων ............................................................................................ 41

Σφάλματα σαρωτή .................................................................................................................. 42

Βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων ......................................................................... 43

Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης σαρωτή ...................................................................... 44

Έλεγχος καλωδίων .................................................................................................. 44

Κατάργηση εγκατάστασης και επανεγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης και των

εργαλείων

Προβλήματα προετοιμασίας ή υλικού σαρωτή ............................................................................ 46

Έλεγχος σύνδεσης USB ............................................................................................ 46

Έλεγχος της τροφοδοσίας του σαρωτή ....................................................................... 47

Επαναφορά του σαρωτή ........................................................................................... 47

Διακοπή σωστής λειτουργίας σαρωτή ......................................................................... 48

Προβλήματα λειτουργίας σαρωτή ............................................................................................. 49

Ο σαρωτής δεν ενεργοποιείται ................................................................................... 49

Ο σαρωτής απενεργοποιείται συνεχώς ......................................................................... 49

Η οθόνη LCD παρουσιάζει προβλήματα ή τα κουμπιά του σαρωτή δεν λειτουργούν όπως

θα έπρεπε ............................................................................................................... 50

Ο σαρωτής δεν σα

Ο σαρωτής σαρώνει μόνο τη μία πλευρά μιας σελίδας δύο όψεων .................................. 50

Λείπουν σαρωμένες σελίδες στον προορισμό σάρωσης .................................................. 50

Η σαρωμένη εικόνα είναι θολή .................................................................................. 51

του HP Scanjet ......................................................................................... 44

ρώνει αμέσως ................................................................................ 50

iv ELWW

Οι σαρωμένες σελίδες δεν έχουν τη σωστή σειρά στον προορισμό σάρωσης ..................... 51

Βελτιστοποίηση ταχυτήτων σάρωσης και εργασιών ........................................................ 51

Η σάρωση είναι εντελώς μαύρη ή εντελώς λευκή ........................................................... 52

Οι σαρωμένες εικόνες δεν είναι ίσιες .......................................................................... 52

Στην εκτυπωμένη σελίδα εμφανίζονται κατακόρυφες λευκές λωρίδες ................................ 53

Στην εκτυπωμένη σελίδα εμφανίζονται κατακόρυφες χρωματιστές λωρίδες ......................... 53

Τα σαρωμένα αρχεία είναι πολύ μεγάλα ...................................................................... 53

Τα κουμπιά του σα

ρωτή δεν λειτουργούν σωστά .......................................................................... 55

Προβλήματα διαδρομής χαρτιού σαρωτή ................................................................................... 56

Εμπλοκή, τσαλάκωμα, λανθασμένη τροφοδότηση χαρτιού ή τροφοδότηση πολλών

σελίδων .................................................................................................................. 56

Σάρωση ευαίσθητων πρωτοτύπων ............................................................................... 57

Το χαρτί δεν τροφοδοτείται από το σαρωτή .................................................................. 57

Τα πρωτότυπα παρουσιάζουν κυρτώσεις στο δίσκο εξόδου του σαρωτή ............................ 58

Το κάτω μέρος της σαρωμένης εικόνας έχει περικοπεί .................................................... 58

Οι σαρωμένες εικόνες έχουν μουτζούρες ή γρατσουνιές ..

............................................... 58

Ένα στοιχείο που έχει τοποθετηθεί στο σαρωτή μπλοκάρει επανειλημμένα ......................... 58

Απομάκρυνση εμπλοκών από τη διαδρομή χαρτιού του σαρωτή ...................................... 58

6 Προσβασιμότητα και υποστήριξη προϊόντος .................................................................... 61

LCD Reader ........................................................................................................................... 61

Έλεγχος των κουμπιών του σαρωτή ........................................................................................... 61

7 Προδιαγραφές και εγγύηση ............................................................................................. 63

Προδιαγραφές σαρωτή ........................................................................................................... 64

Προδιαγραφές τροφοδότη εγγράφων ........................................................................................ 64

Προδιαγραφές περιβάλλοντος .................................................................................................. 65

Πληροφορίες κανονισμών ........................................................................................................ 65

Πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια ......................................................................................... 65

Απόρριψη άχρηστου εξοπλισμού από χρήστες σε ιδιωτικά νοικοκυριά της Ευρωπαϊκής Ένωσης .

........ 66

Δήλωση περιορισμένης εγγύησης HP ......................................................................................... 67

Ευρετήριο ........................................................................................................................... 69

ELWW v

vi ELWW

1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν

Αυτός ο οδηγός χρήσης καλύπτει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη χρήση του προϊόντος.

Λειτουργίες προϊόντος

●

Πρόσοψη

●

Μπροστινός πίνακας

●

Πίσω πλευρά

●

Πληροφορίες σχετικά με τα προφίλ σάρωσης

●

Λογισμικό σαρωτή

●

Αναστολή λειτουργίας

●

ELWW 1

Λειτουργίες προϊόντος

Πίνακας 1-1 Λειτουργίες

Ανάλυση 600 pixel ανά ίντσα (ppi)

Μνήμη Μνήμη τυχαίας προσπέλασης (RAM) DDRII 256 MB

Χειρισμός χαρτιού

Συνδεσιμότητα Υποδοχή USB 2.0 για σύνδεση υπολογιστή

Χαρακτηριστικά σχετικά με το περιβάλλον

Σάρωση

Δίσκος εισόδου εγγράφων: Δέχεται έως 50 φύλλα.

●

Σάρωση δύο όψεων: Πραγματοποιεί σάρωση εγγράφων δύο όψεων με ένα πέρασμα.

●

Διαγραφή κενών σελίδων: Διαγράφει τις κενές σελίδες από το αποτέλεσμα της

●

σάρωσης (λειτουργεί καλύτερα με λευκές ή ανοιχτόχρωμες σελίδες).

Εντοπισμός τροφοδότησης πολλών σελίδων: Εντοπίζει την ταυτόχρονη

●

δότηση πολλών σελίδων.

τροφο

Τυπικός δίσκος εξόδου: Ο δίσκος εξόδου βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος της μονάδας

●

και μπορείτε να τον προεκτείνετε προκειμένου να τον χρησιμοποιήσετε.

Μετάβαση της συσκευής σε αναστολή λειτουργίας μετά από 15 λεπτά αδράνειας, από

●

προεπιλογή

Μεγάλη περιεκτικότητα ανακυκλώσιμων εξ

●

Πιστοποίηση ENERGY STAR

Υποστήριξη σάρωσης μίας και δύο όψεων

●

Υποστήριξη προεπιλεγμένων προφίλ σάρωσης και προφίλ σάρωσης που καθορίζονται από

●

το χρήστη

τημάτων και υλικών

αρ

2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

Πρόσοψη

1 Δίσκος εξόδου εγγράφων

2 Μπροστινός πίνακας και οθόνη LCD

3 Κουμπί λειτουργίας

4 Δίσκος εισόδου εγγράφων

5 Ασφάλεια τροφοδότη εγγράφων

Μπροστινός πίνακας

Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στον μπροστινό πίνακα του σαρωτή για να ξεκινήσετε μια σάρωση και να διαμορφώσετε ορισμένες ρυθμίσεις.

1 2 3 4 5 6 7

ELWW

Πρόσοψη

Αριθμός Στοιχείο Όνομα Περιγραφή

Εργαλεία Ανοίγει το HP Scanner Tools Utility όπου μπορείτε να

εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες:

Διαμόρφωση της λίστας προφίλ στον μπροστινό

●

πίνακα της συσκευής

Δημιουργία προφίλ σάρωσης που χρησιμοποιούν

●

λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή

Αλλαγή των ρυθμίσεων διαχείρισης ενέργειας της

●

συσκευής

Προβολή πληροφοριών σχετικά με τις ρυθμίσεις, την

●

κατάσταση και τη συντήρηση της συσκευής

Άκυρο Ακυρώνει μια σάρωση που βρίσκεται σε εξέλιξη.

LCD Εμφανίζει τα διαθέσιμα προφίλ σάρωσης και μηνύματα

κατάστασης και σφάλματος.

Επιστροφή Επιστρέφει στη λίστα προφίλ κατά την προβολή των

λεπτομερειών προφίλ.

ΟΚ/Επιλογή Σας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε κύλιση της

λίστας με τα προφίλ σάρωσης και να δείτε τις λεπτομέρειές τους.

Πατήστε τα βέλη

●

προφίλ.

Πατήστε OK για να δείτε τις λεπτομέρειες του προφίλ

●

σάρωσης ή να επιστρέψετε στη λίστα με τα προφίλ κατά την προβολή λεπτομερειών προφίλ σάρωσης.

Σάρωση μίας όψης Ξεκινάει σάρωση μίας όψης.

Σάρωση δύο όψεων Ξεκινάει σάρωση δύο όψεων.

και για να μετακινηθείτε στα

4 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

Πίσω πλευρά

1 2 3

Αριθμός Περιγραφή

1 Υποδοχή για κλειδαριά ασφαλείας με καλώδιο

2 Είσοδος USB

3 Είσοδος τροφοδοσίας

Πληροφορίες σχετικά με τα προφίλ σάρωσης

Εάν υπάρχουν εργασίες σάρωσης που πραγματοποιείτε συχνά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προφίλ σάρωσης για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα σύνολο ρυθμίσεων σάρωσης. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιείτε γρήγορα τις ίδιες ρυθμίσεις κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια συγκεκριμένη εργασία σάρωσης. Μπορείτε, επίσης, να αντιστοιχίσετε ένα προφίλ σάρωσης σε ένα κουμπί του σαρωτή.

Αφού δημιουργήσετε το προφίλ να κάνετε τα εξής:

Επιλογή προφίλ και έναρξη σάρωσης

●

Επεξεργασία προφίλ

●

Διαγραφή προφίλ

●

Δημιουργία νέου προφίλ βάσει υπάρχοντος προφίλ

●

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Το HP Smart Document Scan Software διαθέτει προεπιλεγμένα προφίλ τα οποία μπορείτε

να χρησιμοποιήσετε για αρχή.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε τα προφίλ από τα κουμπιά σάρωσης μίας όψης ( ) και δύο όψεων ( ), χρησιμοποιήστε το HP Scanner Tools Utility για να εκτελέσετε τις παρακάτω ενέργειες:

Προσθήκη προφίλ στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή

●

, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HP Smart Document Scan Software για

ELWW

Αναταξινόμηση των προφίλ στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή

●

Διαγραφή προφίλ από τη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή

●

Πίσω πλευρά

Λογισμικό σαρωτή

Ο σαρωτής συνοδεύεται από διάφορα προγράμματα σάρωσης και διαχείρισης εγγράφων, όπως τα εξής:

HP Smart Document Scan Software

●

HP Scanner Tools Utility

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

HP Smart Document Scan Software

Το HP Smart Document Scan Software σάς καθοδηγεί στη διαδικασία σάρωσης. Για να ανοίξετε το λογισμικό, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP Smart Document Scan Software στην επιφάνεια εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Smart Document Scan Software.

Παράθυρο Main (Βασικές λειτουργίες)

Το παράθυρο Main (Βασικές λειτουργίες) εμφανίζεται όταν ανοίγετε το HP Smart Document Scan Software. Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να πραγματοποιήσετε τις παρακάτω εργασίες:

Έναρξη σάρωσης: Τοποθετήστε το πρωτότυπο στο δίσκο εισόδου εγγράφων, επιλέξτε προφίλ και

●

κάντε κλικ στο κουμπί Scan (Σάρωση). Η σάρωση θα ολοκληρωθεί σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχουν συσχετιστεί με το επιλεγμένο προφίλ.

Εργασία με προφ

●

του σαρωτή και τις ενέργειες που θα πραγματοποιούνται στα σαρωμένα έγγραφα.

Παράθυρο Scan Progress (Πρόοδος σάρωσης)

Το παράθυρο Scan Progress (Πρόοδος σάρωσης) ανοίγει όταν ξεκινάτε μια σάρωση. Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να πραγματοποιήσετε τις παρακάτω εργασίες:

Προβολή μικρογραφιών των σελί

●

Σάρωση περισσότερων σελίδων

●

Επανάληψη σάρωσης μεμονωμένων σελίδων

●

Επεξεργασία μεμονωμένων σελίδων για περικοπή, περιστροφή και ίσιωμα των εικόνων

●

Αναδιοργάνωση ή διαγραφή σελίδων

●

Ολοκλήρωση σάρωσης και επεξεργασία εγγράφου

●

Για περισσότερες πληροφορίες, επιλέξτε Help (Βοήθεια) στη γραμμή μενού του HP Smart Document Scan Software.

ίλ: Δημιουργήστε και τροποποιήστε προφίλ για να προσδιορίσετε τις ρυθμίσεις

δων κα

θώς σαρώνονται

HP Scanner Tools Utility

Χρησιμοποιήστε το HP Scanner Tools Utility για να εκτελέσετε τις παρακάτω ενέργειες:

6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

Διαμόρφωση της λίστας προφίλ σάρωσης στον μπροστινό πίνακα του σαρωτή

●

Δημιουργία προφίλ σάρωσης που χρησιμοποιούν λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή

●

Ρύθμιση επιλογών ειδοποίησης για ενημερώσεις συντήρησης και κατάστασης

●

Αλλαγή των ρυθμίσεων διαχείρισης ενέργειας του σαρωτή

●

Προβολή πληροφοριών σαρωτή (έκδοση υλικολογισμικού, σειριακός αριθμός, συνολικός αριθμός

●

σαρωμένων σελίδων)

Για να ανοίξετε το βοηθητικό πρόγραμμα, κάντε ένα από τα εξής:

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Scanner

HP TWAIN

Το HP TWAIN σάς δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε σάρωση με λογισμικό σάρωσης συμβατό με το πρότυπο TWAIN που ανήκει σε άλλους προμηθευτές (όχι στην ΗΡ). Δεν λειτουργούν όλες οι εφαρμογές λογισμικού, που είναι συμβατές με το πρότυπο TWAIN, με τον ίδιο τρόπο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σάρωση, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του λογισμικού.

ISIS

Το ISIS παρέχει μια διασύνδεση λογισμικού μεταξύ του υλικού απεικόνισης/σάρωσης και των εφαρμογών λογισμικού. Τα προγράμματα οδήγησης ISIS προσφέρουν σταθερή αλληλεπίδραση με όλους τους σαρωτές που είναι συμβατοί με το πρότυπο ISIS.

●

Πατήστε το κουμπί εργαλείων (

Windows XP, Vista, Windows 7: Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP Scanner Tools Utility στην επιφάνεια

●

εργασίας.

Windows 8: Στην οθόνη Έναρξη, κάντε κλικ στο πλακίδιο HP Scanner Tools Utility.

●

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προγράμματα ή Όλα

●

τα προγράμματα, επιλέξτε HP, Scanjet, 5000 s3 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Scanner Tools Utility.

Tool

s Utility.

Αναστολή λειτουργίας

Από προεπιλογή, ο σαρωτής τίθεται σε αναστολή λειτουργίας μετά από 15 λεπτά αδράνειας και απενεργοποιείται αυτόματα μετά από δύο ώρες αδράνειας για λόγους εξοικονόμησης ενέργειας. Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αναστολής λειτουργίας και αυτόματης απενεργοποίησης, πραγματοποιήστε τα παρακάτω βήματα:

Πατήστε το κουμπί εργαλείων (

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις) και επιλέξτε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για την

αναστολή λειτουργίας και την αυτόματη απενεργοποίηση.

ELWW

) για να ανοίξετε το HP Scanner Tools Utility.

Αναστολή λειτουργίας

Για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα αδράνειας μετά το οποίο θα τίθεται σε αναστολή

●

λειτουργίας ο σαρωτής, επιλέξτε 15 minutes (15 λεπτά) ή 1 hour (1 ώρα) από την αναπτυσσόμενη λίστα Sleep: Put the scanner to sleep after: (Αναστολή

λειτουργίας: Είσοδος σαρωτή σε αναστολή λειτουργίας μετά από:).

Για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα αδράνειας μετά το οποίο θα απενεργοποιείται αυτόματα

●

ο σαρωτής, επιλέξτε την κατάλληλη

τιμή (1 hour (1 ώρα), 2 hours (2 ώρες), 4 hours (4

ώρες), ή Never (Ποτέ)) από την αναπτυσσόμενη λίστα Auto-Off: Turn off the scanner after: (Αυτόματη απενεργοποίηση: Απενεργοποίηση του σαρωτή μετά από:).

8 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

2 Χρήση του σαρωτή

Τα παρακάτω θέματα περιγράφουν τον τρόπο τοποθέτησης και σάρωσης των πρωτοτύπων.

Τοποθέτηση πρωτοτύπων

●

Σάρωση εγγράφων

●

Τοποθέτηση πρωτοτύπων

Συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων

●

Τοποθέτηση εγγράφων

●

Τοποθέτηση καρτών στο δίσκο εισόδου εγγράφων

●

Συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων

●

Η μέγιστη χωρητικότητα του δίσκου εισόδου εγγράφων είναι 50 φύλλα χαρτιού 75 g/m Όταν χρησιμοποιείτε βαρύτερο χαρτί, η μέγιστη χωρητικότητα μειώνεται.

Η μέγιστη χωρητικότητα για κάρτες μεγέθους έως 15 στιγμές, είναι περίπου 9–10 κάρτες.

●

Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα ανταποκρίνονται στις παρακάτω προδιαγραφές:

●

Πλάτος:52 mm έως 216 mm (2,1 ίντσες έως 8,5 ίντσες)

Μήκος:74 mm έως 3100 mm (2,9 ίντσες έως 122 ίντσες)

Βάρος:

Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Auto detect size (Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους) για το

●

μέγεθος της σελίδας ή ορίστε το μέγεθος της σελίδας ώστε να ταιριάζει σε πλάτος και μήκος με τη σελίδα που σαρώνετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Smart

Document Scan Software.

Ο τροφοδότης εγγράφων του σαρωτή μπορεί να επεξεργαστεί κάρτες που ανταποκρίνονται στις

●

παρακάτω προδιαγραφές:

Ελάχιστο μέγεθος: 52 mm x 74 mm (2,1 ίντσες x 2,9 ίντσες)

41 g/m

έως 209 g/m2 (11 lb έως 56 lb)

(20 lb).

ELWW

Μέγιστο μέγεθος: 210 mm x 269 mm (8,3 x 10,6 ίντσες)

Τοποθέτηση πρωτοτύπων

Ελάχιστο βάρος:

162 g/m

(8 στιγμές ή 60 lb)

Μέγιστο βάρος:

Η σάρωση των ακόλουθων τύπων εγγράφων μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού ή καταστροφή

●

326 g/m

(15 στιγμές ή 120 lb)

των εγγράφων.

Έγγραφα με πτυχώσεις ή ραβδώσεις Έγγραφα με κυρτώσεις

Σκισμένα έγγραφα (και φύλλα σκισμένα από τετράδια σπιράλ)

Καρμπόν Επιχρισμένο χαρτί

Εξαιρετικά λεπτό, διαφανές χαρτί Χαρτί με αυτοκόλλητα σημειώματα ή

Φωτογραφίες Διαφάνειες

Έγγραφα με συνδετήρες ή συρραπτικά

ετικέτες

Χαρτιά κολλημένα μεταξύ τους Χαρτί όπου ο γραφίτης δεν έχει

στεγνώσει ακόμα πλήρως ή χαρτί με υγρές ουσίες, όπως κόλλα ή διορθωτικό υγρό

Ισιώστε τυχόν τσακίσεις και κυρτώσεις στα έγγραφά σας προτού τα τοποθετήσετε στο δίσκο εισόδου

●

εγγράφων. Εάν η μπροστινή πλευρά ενός εγγράφου είναι τυλιγμένη ή διπλωμένη, μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού.

Όταν χρησιμοποιείτε χαρτί του οποίου η μία διάσταση είναι μικρότερη από 74 mm (2,9 ίντσες) (π.χ.

●

επαγγελματικές κάρτες), τοποθετήστε τις σελίδες με τη μεγάλη πλευρά παρ

άλληλα με τους οδηγούς

χαρτιού.

Για να σαρώσετε ένα ευαίσθητο έγγραφο (π.χ. φωτογραφία ή έγγραφο τυπωμένο σε τσαλακωμένο ή

●

ιδιαίτερα ελαφρύ χαρτί), τοποθετήστε το σε μια διάφανη θήκη για έγγραφα τυπωμένα σε βαρύ χαρτί, με πλάτος έως 216 mm (8,5 ίντσες) πριν το τοποθετήσετε στο δίσκο εισόδου εγγράφων.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Εάν δεν διαθέτετε θήκη εγγράφων κατάλληλου μεγέθους, χρησιμοποιήστε μια θήκη

κατάλληλη για χρήση σε ντοσιέ με κρίκους. Κόψτε την πλευρά με τις τρύπες ώστε το πλάτος της θήκης να μην ξεπερνά τα 216 mm (8,5 ίντσες).

Βεβαιωθείτε ότι το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων είναι καλά ασφαλισμένο. Για να κλείσετε

●

σωστά το κάλυμμα, πιέστε μέχρι να ακούσετε ένα "κλικ".

Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο πλάτος των εγγράφων. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού

●

ακουμπούν στις πλευρές του πρωτοτύπου. Εάν υπάρχει κενό ανάμεσα στους οδηγούς χαρτιού και τις πλευρές των εγγράφων, η σαρωμ

ένη εικόνα μπορεί να βγει λοξή.

10 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

Όταν σαρώνετε μια στοίβα με χαρτιά διαφορετικού πλάτους, στοιχίστε τη στοίβα στο κέντρο. Πρέπει

●

να γνωρίζετε ότι οι σελίδες που έχουν μικρότερο πλάτος από το μέγιστο πλάτος της στοίβας ενδέχεται να παραμορφωθούν.

Όταν τοποθετείτε μια στοίβα στο δίσκο εισόδου εγγράφων, τοποθετήστε την προσεκτικά με την

●

πλευρά σάρωσης προς τα κάτω και το επάνω μέρο πετάτε τη στοίβα μέσα στο δίσκο εισόδου και μην πιέζετε την επάνω πλευρά της, αφού την τοποθετήσετε στο δίσκο εισόδου.

Να καθαρίζετε τους κυλίνδρους σάρωσης, εάν είναι εμφανώς βρώμικοι ή μετά τη σάρωση εγγράφου

●

που έχει γραφτεί με μολύβι.

Τοποθέτηση εγγράφων

1. Προεκτείνετε τους δίσκους εισόδου και εξόδου εγγράφων.

ς των σελίδων στραμμένο προς τα κάτω. Μην

ELWW

α. Εντοπίστε την προέκταση με την εγκοπή στο επάνω μέρος του δίσκου εισόδου, πιέστε προς τα

κάτω το βέλος και έπειτα αφήστε το για να ανοίξει η προέκταση του δίσκου εισόδου εγγράφων.

β. Σύρετε προς τα έξω το δίσκο εξόδου και ανοίξτε την προέκτασή του και τους οδηγούς χαρτιού.

Τοποθέτηση πρωτοτύπων

2. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού του δίσκου εισόδου εγγράφων στο πλάτος των εγγράφων.

Φροντίστε να μην σφίξετε υπερβολικά τους οδηγούς, καθώς κάτι τέτοιο μπορεί να εμποδίσει την τροφοδότηση του χαρτιού.

Κατά τη σάρωση μικρών πρωτοτύπων, όπως οι επιταγές, είναι ιδιαίτερα σημαντικό οι οδηγοί χαρτιού να εφαρμόζουν στις πλευρές του πρωτοτύπου, χωρίς όμως να εμποδίζουν την τροφοδότηση του χαρτιού.

3. Ξεφυλλίστε τις σελίδες της στοίβας εγγράφων για να βεβαιωθείτε ότι δεν κολλούν μεταξύ τους.

Ξεφυλλίστε την πλευρά των φύλλων που θα βρίσκεται προς τον τροφοδότη πρ έπειτα ξεφυλλίστε την ίδια πλευρά προς την αντίθετη κατεύθυνση.

4. Ευθυγραμμίστε τα άκρα των εγγράφων ακουμπώντας τη μια πλευρά της στοίβας σε μια επίπεδη

επιφάνεια (π.χ. σε ένα τραπέζι) και, στη συνέχεια, χτυπώντας ελαφρά την πάνω πλευρά μέχρι οι σελίδες να ευθυγραμμιστούν. Μην χτυπάτε ποτέ τη στοίβα στην επίπεδη επιφάνεια. Γυρίστε τη στοίβα κατά 90 μοίρες, έτσι ώστε η πάνω πλευρά των εγγράφων να ακουμπά στην επ επαναλάβετε.

ος μία κατεύθυνση και

δη επιφάνεια και

ίπε

12 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

5. Αποθέστε προσεκτικά τη στοίβα στο δίσκο εισόδου εγγράφων. Τοποθετήστε τις σελίδες με την

πλευρά σάρωσης προς τα κάτω και την κορυφή τους προς τον τροφοδότη εγγράφων.

Για βέλτιστα αποτελέσματα, πιάστε τη στοίβα από την αριστερή και δεξιά πλευρά, όπως απεικονίζεται την

επάνω πλευρά της στοίβας, αφού την τοποθετήσετε στο δίσκο εισόδου εγγράφων

Φροντίστε να μη σας πέσει η στοίβα στο δίσκο εισόδου εγγράφων. Μην χτυπάτε

Εάν στη στοίβα υπάρχουν σελίδες διαφορετικού πλάτους, φροντίστε να τις στοιχίσετε στο κέντρο, όπως απεικονίζεται.

α. Τοποθετήστε τα έγγραφα με την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω, βάζοντας το μεγαλύτερο

έγγραφο στο κάτω μέρος της στοίβας (1).

β. Τοποθετήστε το δεύτερο σε μέγεθος έγγραφο με την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω επάνω στο

μεγαλύτερο έγγραφο, στοιχίζοντας την επάνω πλευρά και κεντράροντάς το οριζόντια.

Επαναλάβετε αυτό το βήμα για όλα τα έγγραφα της στ

γ. Αφού ευθυγραμμίσετε την στοίβα στο πάνω μέρος και την στοιχίσετε οριζόντια, περιστρέψτε την

κατά 180 μοίρες (2) και τοποθετήστε την στο δίσκο εισόδου εγγράφων (3).

οίβας.

ELWW

Τοποθέτηση πρωτοτύπων

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Να αποφεύγετε την τροφοδότηση εγγράφων με διπλωμένη ή φθαρμένη πλευρά. Πριν

ξεκινήσετε τη σάρωση, επιλέξτε ένα προφίλ του οποίου η ρύθμιση τοποθέτησης σελίδων αντιστοιχεί στην πλευρά που θα τοποθετήσετε πρώτα, έτσι ώστε να διασφαλίσετε ότι η σάρωση θα έχει τον ίδιο προσανατολισμό με το πρωτότυπο.

6. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένοι με τις πλευρές της στοίβας.

Τοποθέτηση καρτών στο δίσκο εισόδου εγγράφων

Για να τοποθετήσετε κάρτες στο δίσκο εισόδου εγγράφων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Τοποθετήστε τη στοίβα των καρτών με την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω και τη μεγάλη πλευρά

παράλληλα με τους οδηγούς χαρτιού.

2. Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού ώστε οι κάρτες να είναι στο κέντρο. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί

χαρτιού ακουμπούν στις πλευρές των καρτών.

Σάρωση εγγράφων

Τα παρακάτω θέματα περιγράφουν τον τρόπο σάρωσης πρωτοτύπων με χρήση του σαρωτή και του λογισμικού του.

Συμβουλές για τη σάρωση

●

Σάρωση από τα κουμπιά του μπροστινού πίνακα

●

Σάρωση από το HP Smart Document Scan Software

●

Σάρωση από λογισμικό σάρωσης συμβατό με το πρότυπο ISIS ή TWAIN

●

14 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

Συμβουλές για τη σάρωση

Εάν δεν εμφανίζονται προφίλ σάρωσης στην οθόνη LCD του σαρωτή, ανοίξτε το HP Scanner Tools

●

Utility για να φορτώσετε τα προφίλ στο σαρωτή.

Για να περιορίσετε τις εμπλοκές χαρτιού, χρησιμοποιήστε ρυθμίσεις σάρωσης που ορίζουν τις

●

πραγματικές διαστάσεις των σελίδων που σαρώνετε.

Για να ακυρώσετε μια σάρωση, πατήστε το κουμπί ακύρωσης (

●

Εάν πατήσετε το κουμπί σάρωσης δύο όψεων (

●

πρωτοτύπου, ανεξάρτητα από τη ρύθμιση του προφίλ σάρωσης. Εάν πατήσετε το κουμπί σάρωσης μίας όψης ( τα κάτω.

Μπορείτε να δημιουργήσετε προφίλ σάρωσης που θα χρησιμοποιούν λογισμικό σάρωσης άλλων

●

προμηθευτών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Scanner Tools Utility.

), ο σαρωτής θα επεξεργαστεί μόνο την όψη του πρωτοτύπου που είναι στραμμένη προς

), ο σαρωτής θα επεξεργαστεί και τις δύο όψεις του

Σάρωση από τα κουμπιά του μπροστινού πίνακα

Για να πραγματοποιήσετε σάρωση χρησιμοποιώντας τα κουμπιά του μπροστινού πίνακα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα.

2. Χρησιμοποιήστε τα βέλη

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Εάν πατήσετε OK, θα εμφανιστούν ο τύπος αρχείου, η λειτουργία χρώματος και η

ανάλυση του επιλεγμένου προφίλ σάρωσης. Για να επιστρέψετε στη λίστα με τα προφίλ, πατήστε το κουμπί επιστροφής (

3. Πατήστε το κουμπί σάρωσης μίας όψης ( ) για σαρώσεις μίας όψης ή το κουμπί σάρωσης δύο

όψεων (

) για σαρώσεις δύο όψεων.

και για να επιλέξετε το προφίλ σάρωσης που θέλετε.

Σάρωση από το HP Smart Document Scan Software

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια σάρωση από το HP Smart Document Scan Software.

1. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP Smart Document Scan Software στην επιφάνεια

●

εργασίας του υπολογιστή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή

●

Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε HP, επιλέξτε HP Smart Document Scan Software 3.7 και, στη συνέχεια, επιλέξτε HP Smart Document Scan Software

3.7.

ELWW

Σάρωση εγγράφων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο αριθμός της έκδοσης μπορεί να διαφέρει.

2. Επιλέξτε ένα προφίλ και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Scan (Σάρωση).

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Θα εμφανιστεί μια περιγραφή του επιλεγμένου προφίλ κάτω από τη λίστα.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Done (Τέλος) για να επεξεργαστείτε τη σάρωση και να την στείλετε στον

προορισμό που έχετε καθορίσει στο προφίλ σάρωσης.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Smart Document Scan Software.

Σάρωση από λογισμικό σάρωσης συμβατό με το πρότυπο ISIS ή TWAIN

Μπορείτε να σαρώσετε μια εικόνα ή ένα έγγραφο απευθείας σε ένα πρόγραμμα λογισμικού, εφόσον το πρόγραμμα αυτό είναι συμβατό με τα πρότυπα ISIS ή TWAIN. Σε γενικές γραμμές, ένα πρόγραμμα είναι συμβατό εάν διαθέτει μια επιλογή μενού, όπως Acquire (Λήψη), Scan (Σάρωση), Import New Object (Εισαγωγή νέου αντικειμένου) ή Insert (Εισαγωγή). Εάν δεν είστε βέβαιοι αν το πρό

ραμμα είναι συμβατό ή ποια είναι η επιλογή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωσή του.

1. Ανοίξτε το λογισμικό σάρωσης και επιλέξτε την προέλευση δεδομένων ISIS ή TWAIN.

2. Επιλέξτε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για τα έγγραφα που θα σαρώσετε.

3. Εκτελέστε τις κατάλληλες ενέργειες για να ολοκληρώσετε τη σάρωση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην online βοήθεια του λο χρησιμοποιείτε.

γισμικού σά

ρωσης που

16 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

3 Επισκόπηση λειτουργιών

λογισμικού σάρωσης

Οι έμπειροι επαγγελματίες διαχείρισης εγγράφων ενδέχεται να ενδιαφέρονται για τις παρακάτω λειτουργίες σάρωσης. Αυτές οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες από οποιαδήποτε εφαρμογή ISIS ή TWAIN που επιτρέπει την τροποποίηση των ρυθμίσεων σάρωσης από το περιβάλλον εργασίας του χρήστη.

Εργασία με προφίλ σάρωσης

●

Σάρωση εγγράφων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους

●

Σάρωση στο cloud

●

Ταχύτερη σάρωση με συμπίεση υλικού

●

Φιλτράρισμα χρώματος από έγγραφο (απόρριψη χρώματος)

●

Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους σελίδας

●

Αυτόματη περικοπή σαρωμένης εικόνας

●

Αυτόματη περικοπή ή προσαρμογή σαρωμένης εικόνας στο επιλεγμένο μέγεθος σελίδας

●

Αυτόματος εντοπισμός χρωμάτων

●

Σάρωση με τη λειτουργία βελτίωσης ασπρόμαυρου κειμένου

●

Εντοπισμός τροφοδότησης πολλών σελίδων

●

Εργασία με προφίλ σάρωσης

Τα προφίλ σάρωσης παρέχουν έναν γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο για να επιλέγετε ρυθμίσεις για συχνές εργασίες σάρωσης.

ELWW

Εργασία με προφίλ σάρωσης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HP Smart Document Scan Software για να δημιουργήσετε και να

●

τροποποιήσετε προφίλ. Αυτά τα προφίλ θα προστεθούν στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HP Scanner Tools Utility για να δημιουργήσετε προφίλ που

●

σχετίζονται με εφαρμογές τρίτων συμβατές με τα πρότυπα ISIS ή TWAIN. Αυτά τα προφίλ θα προστεθούν στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόν

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα περιβάλλοντα εργασίας ISIS και ΤWAIN για να δημιουργήσετε

●

προφίλ κατάλληλα για χρήση σε εφαρμογές λογισμικού άλλων προμηθευτών και έπειτα να χρησιμοποιήσετε το HP Scanner Tools Utility για να στείλετε τα προφίλ αυτά στην οθόνη LCD του σαρωτή.

Προβολή προφίλ

Για να δείτε τα προφίλ που υπάρχουν στο HP Smart Document Scan Software, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προγράμματα

ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε HP, επιλέξτε HP Smart Document Scan Software 3.7 και, στη συνέχεια, επιλέξτε HP Smart Document Scan Software 3.7.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο αριθμός της έκδοσης μπορεί να διαφέρει.

η LCD του σαρωτή.

2. Δείτε τη λίστα με τα προφίλ.

Για να δείτε όλα τα υπάρχοντα προφίλ σάρωσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ενεργοποιήστε το σαρωτή και ανοίξτε το HP Scanner Tools Utility.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Profiles (Προφίλ).

Δημιουργία προφίλ στο HP Smart Document Scan Software

Για να δημιουργήσετε ένα προφίλ στο HP Smart Document Scan Software, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προγράμματα

ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε HP, επιλέξτε HP Smart Document Scan Software 3.7 και, στη συνέχεια, επιλέξτε HP Smart Document Scan Software 3.7.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο αριθμός της έκδοσης μπορεί να διαφέρει.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Create new profile (Δημιουργία νέου προφίλ).

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Create New Profile (Δημιουργία νέου προφίλ).

3. Στο πλαίσιο Profile name (Όνομα προφίλ), πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε ή

αποδεχτείτε το προεπιλεγμένο όνομα.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε να ρυθμίσετε το νέο προφίλ με βάση ένα υπάρχον προφίλ. Για να το κάνετε

αυτό, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Copy settings from profile (Αντιγραφή ρυθμίσεων από προφίλ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα υπάρχον προφίλ από τη λίστα.

18 Κεφάλαιο 3 Επισκόπηση λειτουργιών λογισμικού σάρωσης ELWW

+ 56 hidden pages