HP Scanjet 5000 s3 User Manual [sl]

HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3
Uporabniški priročnik
Avtorske pravice in licenca
Blagovne znamke
© 2013 Copyright HP Development Company, L.P.
Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali prevajanje dokumenta brez predhodnega pisnega dovoljenja, razen če to dovoljuje zakonodaja o avtorskih pravicah.
Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.
Edina jamstva za HP-jeve izdelke in storitve so navedena v garancijski izjavi, ki je priložena vsakemu izdelku ali storitvi. Nobenega dela tega dokumenta ni mogoče razlagati kot dodatne garancije. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake oziroma pomanjkljivosti v tem dokumentu.
ENERGY STAR je storitvena znamka ameriškega urada za varstvo okolja (Environmental Protection Agency), zaščitena v ZDA.
Microsoft in Windows sta zaščiteni blagovni znamki družbe Microsoft Corporation.
Kazalo
1 Osnove izdelka ................................................................................................................ 1
Funkcije izdelka ....................................................................................................................... 2
Sprednji del ............................................................................................................................ 3
Sprednja plošča ....................................................................................................................... 3
Zadnji del optičnega bralnika .................................................................................................... 5
Profili optičnega branja ............................................................................................................ 5
Programska oprema optičnega bralnika ..................................................................................... 6
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov) ................................................................................................... 6
HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) ........................ 7
HP TWAIN ............................................................................................................... 7
ISIS ......................................................................................................................... 7
Način spanja .......................................................................................................................... 8
2 Uporaba optičnega bralnika ............................................................................................. 9
Nalaganje izvirnikov ................................................................................................................ 9
Nasveti za nalaganje dokumentov .............................................................................. 9
Nalaganje dokumentov ........................................................................................... 11
Nalaganje kartic na podajalni pladenj dokumentov .................................................... 14
Optično branje dokumentov .................................................................................................... 14
Nasveti za optično branje ........................................................................................ 14
Optično branje z gumbi na nadzorni plošči ............................................................... 15
Optično branje v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska
oprema za pametno optično branje dokumentov) ........................................................ 15
Optično branje s programsko opremo za optično branje, ki je združljiva s standardom
ISIS ali TWAIN ....................................................................................................... 16
3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje ................................................... 17
Delo s profili optičnega branja ................................................................................................ 17
Ogled profilov ........................................................................................................ 18
Ustvarjanje profilov programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska
oprema za pametno optično branje dokumentov) ........................................................ 18
SLWW iii
Ustvarjanje profilov optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP-jeva . 19 Uvoz in izvoz profilov optičnega branja iz programa HP Smart Document Scan
Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) ............ 20
Uvoz in izvoz profilov optičnega branja TWAIN ........................................................ 20
Optično branje dolgih ali izredno dolgih dokumentov ................................................................ 20
Optično branje v oblak ........................................................................................................... 21
Hitrejše optično branje s stiskanjem strojne opreme .................................................................... 21
Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv) .................................................................... 22
Samodejno zaznavanje velikosti strani ..................................................................................... 23
Samodejno obrezovanje optično prebrane slike ......................................................................... 23
Samodejno obrezovanje ali raztegovanje optično prebrane slike na izbrano velikost strani ............ 23
Samodejno zaznavanje barve ................................................................................................. 24
Optično branje v načinu izboljšanega črno-belega besedila ........................................................ 25
Zaznavanje več podanih strani hkrati ....................................................................................... 25
4 Nega in vzdrževanje ...................................................................................................... 27
Zavihek »Vzdrževanje« v programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
optičnega bralnika) ................................................................................................................ 27
Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje ............................................. 27
Ččenje trakov optičnega bralnika .......................................................................................... 28
Ččenje poti papirja .............................................................................................................. 30
Ččenje valjev ...................................................................................................................... 32
Zamenjava valjev ................................................................................................................... 35
5 Odpravljanje težav ......................................................................................................... 41
Napake optičnega bralnika .................................................................................................... 42
Osnovni nasveti za odpravljanje težav ..................................................................................... 43
Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika ................................................................. 44
Preverjanje kablov ................................................................................................... 44
Odstranitev in vnovična namestitev gonilnikov in orodij za optični bralnik HP Scanjet ..... 44
Težave z inicializacijo optičnega bralnika ali s strojno opremo ................................................... 46
Preverite povezavo USB ........................................................................................... 46
Preverite, ali je optični bralnik priključen v električno omrežje ....................................... 47
Ponastavljanje optičnega
Optični bralnik ne deluje več pravilno ....................................................................... 48
Težave z delovanjem optičnega bralnika .................................................................................. 48
Optični bralnik se ne vklopi ...................................................................................... 49
Optični bralnik se nenehno izklaplja ......................................................................... 49
Na zaslonu LCD ni prikazan noben element ali pa gumbi optičnega bralnika ne deluje
po pričakovanjih ..................................................................................................... 50
Optični bralnik ne začne takoj optično brati ............................................................... 50
bralnika ............................................................................. 47
iv SLWW
Optični bralnik bere samo eno stran dvostranskega lista .............................................. 50
Na ciljem mestu optičnega branja manjkajo optično prebrane strani ............................. 50
Optično prebrana slika je zabrisana ......................................................................... 51
Na koncu optičnega branja strani niso pravilno razporejene ........................................ 51
Optimiziranje hitrosti optičnega branja in opravil ....................................................... 51
Optično prebrana kopija je popolnoma črna ali bela .................................................. 52
Optično prebrane slike niso ravne ............................................................................. 52
Na natisnjeni strani so navpične bele proge ............................................................... 53
Na natisnjeni strani so navpične bele proge ............................................................... 53
Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike ................................................. 53
Gumbi na optičnem bralniku ne delujejo pravilno ...................................................................... 54
Težave s potjo papirja v optičnem bralniku ............................................................................... 55
Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati ....... 55
Optično branje občutljivih izvirnikov ......................................................................... 56
Papir se ne podaja iz optičnega bralnika ................................................................... 56
Izvirniki se zvijajo v izhodnem pladnju optičnega bralnika ........................................... 56
Spodnji del optično prebrane kopije je odrezan ......................................................... 57
Na optično prebranih kopijah so črte ali proge .......................................................... 57
Predmet, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi .......................................... 57
Odpravite zagozden papir na poti papirja ................................................................ 57
6 Uporaba izdelka za osebe s posebnimi potrebami in podpora ........................................ 59
LCD Reader (Bralnik LCD) ........................................................................................................ 59
Nadzor gumbov optičnega bralnika ......................................................................................... 59
7 Tehnični podatki in garancija .......................................................................................... 61
Specifikacije optičnega bralnika .............................................................................................. 62
Tehnični podatki podajalnika dokumentov ................................................................................. 62
Specifikacije za okolje ............................................................................................................ 63
Upravne informacije ............................................................................................................... 63
Podatki o porabi energije ....................................................................................................... 63
Odlaganje izrabljene opreme uporabnikov v zasebnih domovih v Evropski uniji ........................... 64
Izjava družbe HP o omejenem jamstvu ..................................................................................... 65
Stvarno kazalo ................................................................................................................... 67
SLWW v
vi SLWW

1 Osnove izdelka

V tem uporabniškem priročniku je opisano vse, kar morate vedeti o uporabi svojega izdelka.
Funkcije izdelka
Sprednji del
Sprednja plošča
Zadnji del optičnega bralnika
Profili optičnega branja
Programska oprema optičnega bralnika
Način spanja
SLWW 1

Funkcije izdelka

Tabela 1-1 Funkcije
Ločljivost 600 slikovnih pik na palec (ppi)
Pomnilnik 256 MB pomnilnika DDRII (RAM)
Ravnanje s papirjem
Povezljivost Priključek USB 2.0 za priključitev računalnika
Okoljske funkcije
Optično branje
Podajalni pladenj za dokumente: nanj lahko naložite do 50 listov papirja
Obojestransko optično branje: Obojestransko optično branje dokumentov z
enkratnim podajanjem.
Brisanje praznih strani: Izbriše prazne strani iz optično prebranega dokumenta
(najučinkoviteje pri belih ali svetlih straneh).
Zaznavanje več podanih strani hkrati: Zazna podajanje več strani hkrati.
Standardni izhodni pladenj: Izhodni pladenj je blizu dna enote in ga lahko razširite.
Naprava privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedelovanja.
Vsebuje veliko komponent in materialov, primernih za recikliranje
V skladu s standardom ENERGY STAR
Podpira enostransko in dvostransko optično branje.
Podpora za privzete in uporabniško določene profile optičnega branja
®
.
2 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

Sprednji del

3
2
1
1 Izhodni pladenj za dokumente
2 Sprednja plošča in zaslon LCD
3 Gumb za vklop/izklop
4 Podajalni pladenj za dokumente
5 Zapah podajalnika dokumentov
4
5

Sprednja plošča

Z gumbi na sprednji plošči lahko začnete postopek optičnega branja in spremenite nastavitve optičnega bralnika.
1 2 3 4 5 6 7
SLWW
Sprednji del
3
Oznaka Element Ime Opis
1
2
3
4
5
Orodja Odpre HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z
orodji optičnega bralnika), v katerem lahko izvedete ta opravila:
Nastavite seznam profilov na sprednji plošči
naprave.
Ustvarite profile optičnega branja, ki uporabljajo
programsko opremo, ki ni HP-jeva
Spremenite nastavitve upravljanja porabe energije
naprave.
Prikažete podatke o nastavitvah, stanju in
vzdrževanju naprave.
Cancel (Prekliči) Prekliče optično branje, ki se izvaja
Zaslon LCD Prikaže razpoložljive profile optičnega branja, stanje in
sporočila o napakah.
Back (Nazaj) Med ogledom podrobnosti o profilu se vrne na seznam
profilom
OK/Select (V redu/izberi) Omogoča premikanje po seznamu profilov optičnega
branja in ogled njihovih podrobnosti
Za premikanje po profilih pritisnite
Pritisnite gumb OK (V redu), če si želite ogledate
podrobnosti o profilu optičnega branja oz. se vrnete na seznam profilov med ogledom podrobnosti o profilu optičnega branja.
6
7
Scan Simplex (Enostransko optično branje)
Scan Duplex (Dvostransko optično branje)
Začne enostransko optično branje
Začne dvostransko optično branje
in .
4 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

Zadnji del optičnega bralnika

1 2 3
Oznaka Opis
1 Reža za kabelsko varnostno ključavnico
2Vhod USB
3 Vhod za priključitev napajalnika

Profili optičnega branja

Če pogosto izvajate določena opravila optičnega branja, lahko uporabite profil optičnega branja, da ustvarite in shranite niz nastavitev optičnega branja. Tako lahko hitro uporabite iste nastavitve pri vsaki izvedbi določenega opravila optičnega branja. Profil optičnega branja lahko tudi preslikate na gumb optičnega bralnika.
Ko ustvarite profil, lahko s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov):
izberete profil in začnete optično branje;
uredite profil;
izbrišete profil in
ustvarite nov profil na podlagi obstoječega.
NASVET: V programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno
optično branje dokumentov) so na voljo privzeti profili za lažji začetek.
Če želite uporabiti svoje profile z gumbom za enostransko optično branje ( ) in gumbom za
dvostransko optično branje ( orodji optičnega bralnika) naredite to:
), lahko s programom HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z
SLWW
dodate profile na seznam profilov zaslona LCD optičnega bralnika,
razvrstite profile na seznamu profilov zaslona LCD optičnega bralnika in
izbrišete profile s seznama profilov zaslona LCD optičnega bralnika.
Zadnji del optičnega bralnika
5

Programska oprema optičnega bralnika

Optičnemu bralniku so priloženi različni programi za optično branje in upravljanje dokumentov, vključno s programoma:
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje
dokumentov)
HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika)
HP TWAIN
ISIS

HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)

HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) vas vodi skozi postopek optičnega branja. Če želite odpreti programsko opremo, dvokliknite ikono HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) na namizju. Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
Glavno okno
Glavno okno se prikaže, ko zaženete programsko opremo HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov). V tem oknu lahko izvajate ta opravila:
Začnete optično branje: Naložite izvirnik na podajalni pladenj dokumentov, izberite profil in
kliknite Optično branje. Dokument bo optično prebran v skladu z nastavitvami izbranega profila.
Delate s profili: Z ustvarjanjem in spreminjanjem profilov lahko določite nastavitve optičnega
bralnika in način obdelave optično prebranih dokumentov.
Okno s potekom optičnega branja
Okno s potekom optičnega branja se odpre, ko začnete optično branje. V tem oknu lahko izvajate ta opravila:
ogledate si sličice strani med optičnim branjem,
optično preberete več strani,
znova optično preberete posamezne strani,
uredite posamezne strani, tako da obrežete, zavrtite in izravnavate slike,
preuredite ali izbrišete strani in
dokončate optično branja in obdelate dokument.
6 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW
Če želite več informacij, kliknite Pomoč v menijski vrstici programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika)

S pripomočkom HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) lahko:
nastavite seznam profilov optičnega branja na sprednji plošči optičnega bralnika,
ustvarite profile optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP-jeva,
nastavite možnosti za obvestila o vzdrževanju in posodobitvah stanja,
spremenite nastavitev upravljanja napajanja optičnega bralnika in
prikažete podatke o optičnem bralniku (različica vdelane programske opreme, serijska številka,
skupno število optično prebranih strani).
Če želite odpreti pripomoček, naredite nekaj od tega:
Več informacij najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

HP TWAIN

HP TWAIN omogoča optično branje s programsko opremo za optično branje, združljivo s programom TWAIN, drugih ponudnikov (ne HP). Vsa programska oprema, združljiva s programom TWAIN, ne deluje na enak način, zato podrobnosti o optičnem branju poiščite v dokumentaciji programske opreme.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specification) zagotavlja programski vmesnik med strojno opremo za zajem slik/optično branje in programsko opremo. Gonilniki ISIS omogočajo dosledno komunikacijo z vsemi optičnimi bralniki, ki so združljivi s standardom ISIS.
Pritisnite gumb »Tools« (Orodja) (
Windows XP, Vista in Windows 7: Dvokliknite ikono HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
optičnega bralnika) na namizju.
Windows 8: Na zaslonu Start (Začetni zaslon) kliknite ploščico HP Scanner Tools Utility (HP-jev
pripomoček z orodji optičnega bralnika).
Kliknite Start (Začetek), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi programi),
nato na HP, Scanjet in na 5000 s3 ter kliknite Scanner Tools Utility (Pripomoček z orodji optičnega bralnika).
).
SLWW
Programska oprema optičnega bralnika
7

Način spanja

Optični bralnik zaradi varčevanja z energijo privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedejavnosti, samodejno pa se izklopi po dveh urah nedejavnosti. Če želite spremeniti privzete nastavitve spanja in samodejnega izklopa, upoštevajte ta navodila:
1.
Pritisnite gumb »Tools« (Orodja) ( orodji optičnega bralnika).
2. Kliknite zavihek Nastavitve ter izberite ustrezne nastavitve spanja in samodejnega izklopa.
Obdobje nedejavnosti, po katerem optični bralnik preide v način spanja, določite tako, da
na spustnem seznamu Sleep: Put the scanner to sleep after: (Spanje: Prehod optičnega bralnika v spanje po) izberete 15 minut ali 1 ura.
Obdobje nedejavnosti, po katerem se optični bralnik samodejno izklopi, določite tako, da na
spustnem seznamu Auto-Off: Turn off the scanner after: (Samodejni izklop: Izklop optičnega bralnika po:) izberete ustrezno vrednost (1 ura, 2 uri, 4 ure ali Never (Nikoli)).
), da zaženete HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z
8 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW
2 Uporaba optičnega bralnika
V temah v nadaljevanju je opisano, kako naložite in optično preberete izvirnike.

Nalaganje izvirnikov

Optično branje dokumentov
Nalaganje izvirnikov

Nasveti za nalaganje dokumentov

Nalaganje dokumentov
Nalaganje kartic na podajalni pladenj dokumentov
Nasveti za nalaganje dokumentov
Na podajalni pladenj dokumentov lahko naložite največ 50 listov papirja teže 75 g/m Pri uporabi težjega papirja je največja zmogljivost manjša.
Največja zmogljivost podajalnega pladnja dokumentov za debelino tršega papirja do 15 pik je
približno 9–10 kartic.
Dokumenti morajo ustrezati tem smernicam:
Širina: od 52 mm do 216 mm (od 2,1 do 8,5 palcev)
Dolžina: od 74 mm do 3100 mm (od 2,9 do 122 palcev)
Teža:
Za velikost strani uporabite nastavitev Auto detect size (Samodejno zaznavanje
velikosti) ali nastavite velikost strani v skladu s širino in dolžino papirja, ki ga želite optično prebrati. Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
Podajalnik dokumentov optičnega bralnika lahko obdela kartice, ki ustrezajo tem tehničnim
podatkom:
od 41 g/m
2
do 209 g/m2 (od 11 do 56 lb)
2
(20 lb).
SLWW
Najmanjša velikost: 52 mm x 74 mm (2,1 palca x 2,9 palca)
Nalaganje izvirnikov
9
Največja velikost: 210 x 269 mm (8,3 x 10,6 palcev)
Najmanjša teža:
Največja teža:
Pri optičnem branju spodnjih vrst dokumentov se lahko papir zagozdi ali poškodujejo dokumenti.
Zmečkani ali nagubani dokumenti Zviti dokumenti
Raztrgani dokumenti (vključno z listi iz spiralnih zvezkov)
Kopirni papir Premazan papir
Izjemno tanek ali prosojni papir Papir s pritrjenimi samolepilnimi listki
Fotografije Prosojnice
162 g/m
326 g/m
2
(8 pik ali 60 lb)
2
(15 pik 120 lb)
Dokumenti s sponkami
ali zastavicami
Zlepljeni listi papirja Papir, na katerem se črnilo ni
popolnoma posušilo, ali z vlažnimi snovmi, na primer lepilom ali korekturno tekočino.
Preden naložite dokumente na podajalni pladenj dokumentov, jih zgladite in zravnajte. Zvit ali
naguban papir se lahko zagozdi.
Pri nalaganju papirja, ki je manjši od 74 mm (2,9 palca) v eni meri (npr. vizitke), strani postavite
tako, da bodo daljše stranice vzporedno z vodili za papir.
Pri branju občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem ali zelo tankem
papirju) vstavite dokument v prozoren ovitek za dokumente, ki ni širši od 216 mm (8,5 palca), preden ga naložite na podajalni pladenj dokumentov.
NASVET: Če nimate ustreznega ovitka, uporabite vstavek za registrator ali mapo. Obrežite
robove, da vstavek ne bo širši od 216 mm (8,5 palcev).
Pokrov podajalnika dokumentov mora biti trdno zapahnjen. To naredite tako, da ga pritisnete, da
se zaskoči.
Vodila papirja prilagodite širini dokumentov. Vodila se morajo dotikati robov izvirnika. Če je med
vodili in robovi dokumentov prostor, je optično prebrana slika lahko postrani.
Pri optičnem branju svežnja strani različnih širin poravnajte sveženj na sredino. Upoštevajte, da
se strani v svežnju, ki so ožje od največje dovoljene širine, lahko nagubajo.
10 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW
Pri nalaganju svežnja dokumentov na podajalni pladenj dokumentov nežno naložite sveženj na
podajalni pladenj dokumentov z licem navzdol, tako da vrh dokumenta kaže navzdol. Svežnja ne spustite na podajalni pladenj z višine in ne udarite roba svežnja, ko naložite sveženj podajalni pladenj.
Očistite valje optičnega bralnika, če so vidno umazani ali po optičnem branju dokumenta,
napisanega s svinčnikom.

Nalaganje dokumentov

1. Razprite vhodni in izhodni pladenj za dokumente.
SLWW
a. Poiščite umaknjen podaljšek podajalnega pladnja na vrhu podajalnega pladnja, pritisnite na
mestu, označenem s puščico, in nato izpustite, da izvlečete podaljšek podajalnega pladnja.
b. Potisnite izhodni pladenj navzven, nato pa razprite razširitveni del izhodnega pladnja in
vodila za papir.
Nalaganje izvirnikov
11
2. Prilagodite vodila za papir na podajalnem pladnju dokumentov širini dokumentov. Pazite, da
vodil ne zatisnete preveč, ker lahko s tem omejite podajanje papirja.
Ko optično berete manjše izvirnike, npr. čeke, je še posebej pomembno, da so vodila papirja tesno stisnjena ob robove izvirnika, vendar tako, da ne ovirajo podajanja dokumentov.
3. Na hitro prelistajte skozi sveženj dokumentov, da se prepričate, da se ne držijo skupaj. Rob, ki bo
obrnjen v podajalnik, prelistajte v eno smer, nato pa še v nasprotno.
4. Poravnajte robove dokumentov, tako da rob svežnja naslonite na ravno površino (na primer na
mizo) in se nato nežno dotaknite zgornjega robu, dokler ne poravnate strani. Svežnja nikoli ne poravnajte tako, da ga udarjate ob mizo. Sveženj obrnite za 90 stopinj, tako da je zgornji rob dokumenta naslonjen na mizo, in nato ponovite postopek.
12 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW
5. Sveženj previdno naložite na podajalni pladenj dokumentov. Strani naložite tako, da so z licem
obrnjene navzdol, zgornji rob strani pa je obrnjen proti podajalniku dokumentov.
č
Rezultati bodo najboljši,
e sveženj primete za levi in desni rob, kot je prikazano na sliki, ne pustite svežnja na podajalni pladenj dokumentov in ne udarite zgornjega roba svežnja, ko je sveženj že naložen na podajalnem pladnju dokumentov.
Če so v svežnju strani različne širine, poravnajte strani na sredino, kot je prikazano na sliki.
3
1
2
a. Dokumente vstavite z licem navzdol, pri tem pa naj bo največji dokument na dnu svežnja (1).
b. Naslednji največji dokument vstavite z licem navzdol za največji dokument, tako da je
poravnan na vrhu in vodoravno na sredino.
Ta korak ponovite za vse dokumente v svežnju.
c. Ko sveženj poravnate na vrh in vodoravno na sredino, zavrtite sveženj za 180 stopinj (2) in
ga naložite na podajalni pladenj dokumentov (3).
NASVET: Ne vstavljajte dokumentov z zmečkanim ali natrganim vodilnim robom. Ob začetku
optičnega branja izberite profil z izbiro vstavljanja papirja, ki se ujema z načinom, kako vstavljate papir, saj bo optično prebran dokument le tako izražal usmerjenost izvirnega dokumenta.
SLWW
6. Preverite, ali so vodila papirja poravnana z robom svežnja.
Nalaganje izvirnikov
13

Nalaganje kartic na podajalni pladenj dokumentov

Pri nalaganju kartic na podajalni pladenj dokumentov upoštevajte ta navodila:
1. Sveženj kartic naložite tako, da so z licem obrnjene navzdol in da je daljša stranica vzporedna z
vodili papirja.
2. Vodila papirja nastavite tako, da so kartice na sredini. Vodila se morajo dotikati robov kartic.

Optično branje dokumentov

V nadaljevanju je opisan postopek optičnega branja izvirnikov z optičnim bralnikom in programsko opremo optičnega bralnika.

Nasveti za optično branje

Optično branje z gumbi na nadzorni plošči
Optično branje v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za
pametno optično branje dokumentov)
Optično branje s programsko opremo za optično branje, ki je združljiva s standardom ISIS ali
TWAIN
Nasveti za optično branje
Če na zaslonu optičnega bralnika niso prikazani profili optičnega branja, odprite orodje HP
Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) (Pripomoček z orodji optičnega bralnika), da naložite profile v optični bralnik.
Če želite zmanjšati število zagozditev papirja, uporabite nastavitve optičnega branja, ki ustrezajo
dejanski velikosti strani, ki jih želite optično prebrati.
Če želite preklicati optično branje, pritisnite gumb »Cancel« (Prekliči) (
14 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW
).
Če pritisnete gumb za dvostransko optično branje (
ne glede na nastavitev profila optičnega branja. Če pritisnete gumb za enostransko optično branje (
Ustvarite lahko profile optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP-jeva. Več
informacij najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
), optični bralnik obdela samo tisto stran izvirnika, ki je z licem obrnjena navzdol.
), optični bralnik obdela obe strani izvirnika

Optično branje z gumbi na nadzorni plošči

Za optično prebirati dokumenta z gumbi na nadzorni plošči upoštevajte ta navodila:
1. Naložite izvirnike.
2. Z gumboma
NASVET: Če pritisnete gumb »V redu«, se prikažejo vrsta datoteke profila optičnega branja,
barvni način in ločljivost. Če se želite vrniti na seznam profilov, pritisnite gumb »Nazaj« (
3. Pritisnite gumb za enostransko optično branje ( ) za optično branje enostranskih dokumentov ali
gumb za dvostransko optično branje (
in izberite želeni profil optičnega branja.
) za optično branje dvostranskih dokumentov.
Optično branje v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)
Optično branje lahko začnete tudi v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
1. Naredite nekaj od tega:
Na namizju računalnika dvokliknite ikono HP Smart Document Scan Software (HP-
jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
).
SLWW
Kliknite Start (Začetek), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi
programi), HP in HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7 ter kliknite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7.
OPOMBA: Številka različice se lahko razlikuje.
2. Izberite profil in kliknite Optično branje.
NASVET: Pod seznamom je prikazan opis izbranega profila.
3. Kliknite Končano, da obdelate optično prebran dokument in ga pošljete na ciljno mesto,
določeno v profilu optičnega branja.
Optično branje dokumentov
15
Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Optično branje s programsko opremo za optično branje, ki je združljiva s standardom ISIS ali TWAIN

Če je program združljiv s standardom TWAIN ali ISIS, lahko sliko ali dokument optično preberete neposredno vanj. Program je po navadi združljiv, če so v njem na voljo menijske možnosti, na primer
Acquire (Pridobi), Scan (Optično preberi), Import New Object (Uvozi nov predmet) ali Insert (Vstavi). Če niste prepričani, ali je program združljiv ali katera je ustrezna možnost, si oglejte
njegovo dokumentacijo.
1. Zaženite programsko opremo za optično branje in izberite vir podatkov ISIS ali TWAIN.
2. Izberite nastavitve, ki ustrezajo dokumentov, ki jih želite optično prebrati.
3. Izvedite ustrezna dejanja za dokončanje optičnega branja.
Več informacij najdete v spletni pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.
16 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW
3 Pregled funkcij programske
opreme za optično branje
Izkušene strokovnjake za upravljanje dokumentov bodo morda zanimale te funkcije optičnega branja. Te funkcije so na voljo v vseh programih za urejanje dokumentov z gonilniki TWAIN ali ISIS, ki v svojih uporabniških vmesnikih omogočajo spreminjanje nastavitev optičnega branja.

Delo s profili optičnega branja

Optično branje dolgih ali izredno dolgih dokumentov
Optično branje v oblak
Hitrejše optično branje s stiskanjem strojne opreme
Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv)
Samodejno zaznavanje velikosti strani
Samodejno obrezovanje optično prebrane slike
Samodejno obrezovanje ali raztegovanje optično prebrane slike na izbrano velikost strani
Samodejno zaznavanje barve
Optično branje v načinu izboljšanega črno-belega besedila
Zaznavanje več podanih strani hkrati
Delo s profili optičnega branja
Profili optičnega branja omogočajo hitro in učinkovito izbiranje nastavitev za pogosto uporabljena opravila optičnega branja.
SLWW
Delo s profili optičnega branja
17
Za nastavitev in spreminjanje profilov lahko uporabite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva
programska oprema za pametno optično branje dokumentov). Ti profili bodo prikazani na seznamu profilov na zaslonu optičnega bralnika.
Za ustvarjanje profilov, povezanih z drugimi programi, ki niso HP-jevi, združljivimi z vmesnikoma
ISIS ali TWAIN, lahko uporabite orodje HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Ti profili bodo prikazani na seznamu profilov na zaslonu optičnega bralnika.
Vmesnika ISIS in TWAIN lahko uporabljate za ustvarjanje profilov, ki jih boste uporabljali s
programi, ki niso HP-jevi, in nato s programom HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) pošljete profile na zaslon LCD optičnega bralnika.

Ogled profilov

Če si želite ogledati vse obstoječe profile programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
1. Kliknite Start (Začetek), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi
programi), HP in HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7 ter kliknite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7.
OPOMBA: Številka različice se lahko razlikuje.
2. Oglejte si seznam profilov.
Vse obstoječe profile optičnega branja si ogledate tako:
1. Vklopite optični bralnik in zaženite orodje HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
optičnega bralnika).
2. Kliknite zavihek Profiles (Profili).
Ustvarjanje profilov programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)
Če želite ustvariti profil programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
1. Kliknite Start (Začetek), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi
programi), HP in HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7 ter kliknite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7.
OPOMBA: Številka različice se lahko razlikuje.
2. Kliknite Create new profile (Ustvari nov profil).
Odpre se pogovorno okno Create New Profile (Ustvari nov profil).
18 Poglavje 3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje SLWW
3. V polje Profile name (Ime profila) vnesite želeno ime ali sprejmite privzetega.
NASVET: Ustvarite lahko tudi novi profil na podlagi obstoječega. To naredite tako, da potrdite
potrditveno polje Copy settings from profile (Kopiraj nastavitve iz profila) in izberete obstoječi profil na seznamu.
4. Kliknite Continue (Nadaljuj).
Odpre se pogovorno okno Profile Settings (Nastavitve profila).
5. Izberite nastavitve za profil, tako da kliknete ustrezno podokno in izberete ustrezne možnosti.
6. Ko izberete nastavitve optičnega branja, kliknite Save (Shrani), da shranite novi profil.
NASVET: Ta profil lahko s pripomočkom HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
optičnega bralnika) dodate na seznam profilov, ki bodo prikazani na zaslonu LCD na optičnem bralniku. Več informacij najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

Ustvarjanje profilov optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP-jeva

Če imate programsko opremo, ki jo želite uporabljati z optičnim bralnikom, ustvarite profile, ki jo uporabljajo.
Če želite ustvariti profil optičnega branja, ki uporablja drugo programsko opremo, ki ni HP-jeva, upoštevajte ta navodila:
1. Vklopite optični bralnik in zaženite orodje HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
optičnega bralnika).
2. Kliknite zavihek Profiles (Profili).
3. V območju Other application profiles (Drugi profili programa) kliknite Create
(Ustvari).
4. Izpolnite polja v pogovornem oknu Create/Edit other Application (Ustvari/uredi drug
program).
Application (Program): vnesite celotno pot in ime datoteke programa za optično branje,
ki ga želite uporabiti, ali kliknite Browse (Prebrskaj), da ga poiščete in izberete.
Ime: vnesite ime tega profila, ki bo prikazano na seznamu na zaslonu LCD optičnega
bralnika. Vnesete lahko največ 32 znakov (16 za dvobajtne jezike, kot je kitajščina, in jezike z azijskimi znaki, kot je korejščina).
Details (Podrobnosti): vnesite opis, ki lahko vsebuje največ 24 znakov (12 za dvobajtne
jezike in azijske jezike).
5. Command Line for Simplex Button (Ukazna vrstica za gumb za enostransko
optično branje) in Command Line for Duplex Button (Ukazna vrstica za gumb za dvostransko optično branje): če vaš program za optično branje podpira parametre ukazne
vrstice, jih vnesite tukaj.
SLWW
Delo s profili optičnega branja
19
6. Ko končate, kliknite OK (V redu).
7. Pošljite novi profil na seznam zaslonov LCD optičnega bralnika.
a. Označite profil v območju Other application profiles (Drugi profili programa) in
kliknite Add (Dodaj).
b. Če želite spremeniti mesto profila na seznamu zaslona LCD optičnega bralnika, označite
profil v območju Scanner LCD profiles (Profili zaslona LCD optičnega bralnika) in nato z gumboma Move Up (Navzgor) in Move Down (Navzdol) prestavite profil.
c. Kliknite OK (V redu) ali Apply (Uporabi), če želite poslati posodobljen seznam profilov
na seznam zaslonov LCD optičnega bralnika.
NASVET: Če želite pozneje z drugo programsko opremo, ki ni HP-jeva, urediti ali izbrisati profil, ki
ste ga ustvarili, kliknite Edit (Uredi) ali Delete (Izbriši) v območju Other application profiles
(Drugi profili programa) na zavihku Profiles (Profili).
Uvoz in izvoz profilov optičnega branja iz programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)
Profile je mogoče izvoziti v datoteke XML in jih iz njih uvoziti. Skrbniki tako lahko določijo profile za delovne skupine, uporabniki pa lahko prenašajo svoje profile iz ene naprave v drugo ali jih dajo v skupno rabo.
Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Uvoz in izvoz profilov optičnega branja TWAIN

Profile optičnega branja lahko izvozite iz programske opreme, ki ni HP-jeva in je združljiva s standardom TWAIN, oziroma jih uvozite vanjo. Skrbniki lahko nato nastavijo profile za delovno skupino, uporabniki pa lahko prenašajo svoje profile iz ene naprave v drugo oziroma si izmenjujejo profile po meri.
Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Optično branje dolgih ali izredno dolgih dokumentov

Optični bralnik privzeto samodejno zazna velikost strani z možnostjo Auto detect size (Samodejno zaznavanje velikosti) na spustnem seznamu velikosti strani. Če izberete Auto detect standard size (Samodejno zaznavanje standardne velikosti), optični bralnik
prepozna velikost strani glede na eno od standardnih velikosti na seznamu. Te možnosti samodejnega zaznavanja delujejo za poljubne velikosti strani do 356 mm dolžine.
20 Poglavje 3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje SLWW
OPOMBA: Pri optičnem branju dolge ali izredno dolge strani lahko optično preberete samo eno
stran hkrati.
Če je nastavljeno optično branje dolgih ali zelo dolgih strani in se stran zagozdi, bo morda zaradi tega zmečkana celotna stran. Zato profile, ki določajo dolge ali zelo dolge strani, izberite samo takrat, ko optično berete strani, daljše od 356 mm .
Če želite omogočiti optično branje dolgih ali zelo dolgih strani v profilu programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. V pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) na zavihku Optično branje
kliknite Page Size (Velikost strani).
4. Izberite ustrezno možnost dolge strani.
Long (Dolg) optično prebere strani, katerih dolžina je med 356 mm in 864 mm .
Extra Long (Zelo dolg) optično prebere strani, katerih dolžina je med 864 mm in 3100
mm .
Največja ločljivost za dokument Long (Dolg) je 600 pik na palec. Največja ločljivost za dokument Extra Long (Zelo dolg) je 200 pik na palec.
OPOMBA: Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko velikost strani
nastavite z uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
Nekateri programi morda ne podpirajo vseh velikosti strani, ki jih sprejme optični bralnik.

Optično branje v oblak

Možnost Scan to cloud (Optično branje v oblak) v programu HP Smart Document Scan Software (HP­jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) vam omogoča, da optično prebrane kopije elementov shranite na svoja omrežna mesta (na primer v storitev Dropbox™ ali SkyDrive®). Če želite dokončati to opravilo, mora imeti računalnik vzpostavljeno povezavo z internetom. Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Hitrejše optično branje s stiskanjem strojne opreme

Optični bralnik podpira več ravni stiskanja JPEG, ki omogoča hitrejši prenos podatkov iz optičnega bralnika v programsko opremo za optično branje v računalniku. Programska oprema za optično branje lahko podatke razširi, da ustvari optično prebrane slike. Stiskanje JPEG deluje pri optičnem branju v odtenkih sivin in v barvah.
SLWW
Če želite omogočiti hitrejši prenos podatkov v profilu programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
Optično branje v oblak
21
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. V pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) na zavihku Optično branje
kliknite Hardware Options (Možnosti strojne opreme).
4. Za nastavitev ravni stiskanja uporabite drsnik Data transfer (Prenos podatkov).
Pri višji kakovosti je stiskanje nastavljeno na nižjo vrednost, zaradi česar je prenos podatkov
počasnejši.
Pri nižji kakovosti je stiskanje nastavljeno na višjo vrednost, zaradi česar je prenos podatkov
hitrejši.
OPOMBA: Pri optičnem branju z drugo programsko opremo, ki ni HP-jeva, lahko stiskanje
nadzorujete z uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.

Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv)

Filtrirate lahko barvni kanal (rdečega, zelenega ali modrega) ali največ tri posamezne barve. Nastavitev občutljivosti za posamezne barve določa, kako natančno mora optično prebrana barva ustrezati izbrani.
Odstranitev barv iz optično prebrane kopije lahko zmanjša velikost datoteke in izboljša rezultate optičnega prepoznavanja znakov (OCR).
Barve, ki jih želite izločiti iz optičnega branja v profilu programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), izločite tako:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. V pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) na zavihku Scan Settings
(Nastavitve optičnega branja) kliknite Color Dropout (Izpust barve).
4. V razdelku Color dropout (Izpust barve) določite nastavitve izločanja barv.
Izberete lahko samo možnosti izločanja barv, ki so na voljo za vaš optični bralnik.
Informacije o nastavitvah izločanja barv najdete v spletni pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.
OPOMBA: Filtriranje barvnega kanala lahko uporabite le za sivinske, poltonske in črno-belo optično
prebrane kopije. Filtre za posamezne barve lahko uporabite v vseh barvnih načinih.
Pri optičnem branju z drugimi programi za optično branje, ki niso HP-jevi, lahko barve filtrirate z uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
22 Poglavje 3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje SLWW

Samodejno zaznavanje velikosti strani

Optični bralnik privzeto samodejno zazna velikost papirja z možnostjo Auto detect size (Samodejno zaznavanje velikosti), optično prebrano sliko pa obreže tako, da se njena velikost
ujema z zaznano velikostjo strani, in poravna morebitno poševno vsebino.
OPOMBA: Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko možnosti obrezovanja
nastavite z uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
Informacije o nastavitvah samodejnega obrezovanja najdete v spletni pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.

Samodejno obrezovanje optično prebrane slike

Če želite samodejno obrezati optično prebrano sliko v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. Izberite možnosti obrezovanja.
Če želite samodejno obrezati vsebino dokumenta, v pogovornem oknu Edit (Uredi) kliknite
zavihek Image Processing (Obdelava slike), potrdite polje Crop to content on page (Obreži na vsebino strani) in nato kliknite Crop settings (Nastavitve obrezovanja).
Če želite samodejno obrezati do mer dokumenta, v pogovornem oknu Edit (Uredi) kliknite
zavihek Scan Settings (Nastavitve optičnega branja), kliknite Page Size (Velikost strani) in nato potrdite polje Auto detect size (Samodejno zaznavanje velikosti).
OPOMBA: Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko možnosti obrezovanja
nastavite z uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
Informacije o nastavitvah samodejnega obrezovanja najdete v spletni pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.

Samodejno obrezovanje ali raztegovanje optično prebrane slike na izbrano velikost strani

Če želite samodejno obrezati ali raztegniti optično prebrano sliko na izbrano velikost strani, upoštevajte ta navodila:
SLWW
Samodejno zaznavanje velikosti strani
23
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. Izberite možnosti obrezovanja.
Če želite samodejno obrezati vsebino dokumenta, v pogovornem oknu Edit (Uredi) kliknite
zavihek Image Processing (Obdelava slike), potrdite polje Crop to content on page (Obreži na vsebino strani) in nato kliknite Crop settings (Nastavitve obrezovanja).
Če želite samodejno obrezati do mer dokumenta, v pogovornem oknu Edit (Uredi) kliknite
zavihek Scan Settings (Nastavitve optičnega branja), kliknite Page Size (Velikost strani) in nato potrdite polje Auto detect size (Samodejno zaznavanje velikosti).
OPOMBA: Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko možnosti
obrezovanja nastavite z uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
Informacije o nastavitvah samodejnega obrezovanja najdete v spletni pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.
Dodatne informacije o obrezovanju ali raztegovanju optično prebrane slike na izbrano velikost strani najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Samodejno zaznavanje barve

S to funkcijo lahko zmanjšate velikost optično prebrane datoteke, tako da kot barvne optično prebrane dokumente shranite samo strani, ki vsebujejo barve, ostale strani pa shranite kot črno-bele.
Če želite nastaviti samodejno zaznavanje barv na optično prebrani kopiji, upoštevajte ta navodila:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. V pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) na zavihku Scan Settings
(Nastavitve optičnega branja) kliknite Image Options (Možnosti slike) in nato na spustnem seznamu Način izberite Auto detect color (Samodejno zaznavanje barv).
OPOMBA: Informacije o nastavitvah za samodejno zaznavanje barv najdete v spletni pomoči za
programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.
Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko za samodejno zaznavanje barve uporabite uporabniški vmesnik ISIS ali TWAIN.
24 Poglavje 3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje SLWW

Optično branje v načinu izboljšanega črno-belega besedila

S to funkcijo lahko izboljšate optično prebrano sliko pri optičnem branju dokumentov s črno-belim besedilom. Dodatne informacije o tej funkciji najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Zaznavanje več podanih strani hkrati

Funkcija za zaznavanje več podanih strani ustavi optično branje, če zazna, da je bilo v optični bralnik podanih več strani hkrati. Ta funkcija je privzeto omogočena.
Priporočamo, da to funkcijo onemogočite pri optičnem branju:
večdelnih obrazcev (HP tega ne priporoča) in
dokumentov, na katerih so nalepljene nalepke ali lepljive opombe.
Če želite to nastavitev spremeniti v profilu programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. V pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) na zavihku Scan Settings
(Nastavitve optičnega branja) kliknite Hardware Options (Možnosti strojne opreme) in nato potrdite ali počistite potrditveno polje Misfeed (multipick) detection (Zaznavanje več listov v podajalniku).
Če želite podrobnejše informacije o tej funkciji in njenih možnostih, glejte pomoč za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
OPOMBA: Pri optičnem branju s programsko opremo, ki ni HP-jeva, funkcijo za zaznavanje več
podanih strani hkrati omogočite v uporabniškem vmesniku ISIS ali TWAIN.
SLWW
Optično branje v načinu izboljšanega črno-belega besedila
25
26 Poglavje 3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje SLWW

4 Nega in vzdrževanje

V tem poglavju najdete informacije o negi in vzdrževanju optičnega bralnika. Najnovejše informacije o vzdrževanju najdete na spletnem mestu
Zavihek »Vzdrževanje« v programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
optičnega bralnika)

Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje

Ččenje trakov optičnega bralnika
Ččenje poti papirja
Ččenje valjev
Zamenjava valjev
www.hp.com/support.
Z občasnim čiščenjem optičnega bralnika zagotovite vrhunsko kakovost optičnega branja. Nega je odvisna od številnih dejavnikov, tudi od pogostosti uporabe in okolja. Redno čiščenje izvajajte po potrebi.
Zavihek »Vzdrževanje« v programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika)
Na zavihku Vzdrževanje v programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) je prikazana zgodovina uporabe in vzdrževanja optičnega bralnika. Na tem zavihku lahko beležite vzdrževalna opravila, izvedena v optičnem bralniku.
Podrobne informacije najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Pomoč odprete tako, da pritisnete gumb »Tools« (Orodja) ( optičnega bralnika in nato kliknete Pomoč v pogovornem oknu programa HP Scanner Tools Utility (HP­jev pripomoček z orodji optičnega bralnika), ki se prikaže v računalniku.
) na sprednji plošči
Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje
Kupite lahko dele za vzdrževanje optičnega bralnika.
SLWW
Zavihek »Vzdrževanje« v programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
27
optičnega bralnika)
1. Obiščite HP-jevo spletno mesto z deli optičnega bralnika na naslovu www.hp.com/buy/parts.
2. Izberite jezik in kliknite puščico na desni strani spustnega seznama z jeziki.

Ččenje trakov optičnega bralnika

Občasno očistite oba steklena trakova v podajalniku dokumentov, zlasti če so na optično prebranih kopijah proge. Nežno očistite majhne proge sive odsevne snovi, če so prisotni delci.
Te komponente očistite tako:
1. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
USB in napajalni kabel.
2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov.
), da izklopite optični bralnik, ter nato iz njega izključite kabel
28 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW
3. Trakova očistite s suho, mehko krpo, ki ne pušča vlaken, navlaženo z blagim detergentom za
ččenje stekla.
POZOR: Za ččenje trakov optičnega bralnika uporabljajte samo čistila za steklo. Ne
uporabljajte čistil, ki vsebujejo abrazivne snovi, aceton, benzen in ogljikov tetraklorid, saj lahko poškodujejo trakova optičnega bralnika. Ne uporabljajte izopropilnega alkohola, ki lahko na traku optičnega bralnika pusti črte.
Čistila za steklo ne pršite neposredno na trak optičnega bralnika.
4. Trakove optičnega bralnika osušite s suho, mehko krpo, ki ne pušča vlaken, in očistite majhne
proge sive odsevne snovi na traku.
5. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov, na optični bralnik znova priključite kabel USB in
napajalni kabel in pritisnite gumb za vklop/izklop (
), da vklopite optični bralnik.
SLWW
Ččenje trakov optičnega bralnika
29

Ččenje poti papirja

Če so na optično prebranih kopijah črte ali proge, očistite pot papirja s HP-jevo krpo za ččenje poti papirja.
OPOMBA: Če se papir večkrat zagozdi, očistite valje.
Pot papirja očistite tako:
1. Odprite zapečateni vsebnik s HP-jevo krpo za čiščenje poti papirja tako, da začnete pri zarezi.
Pazite, da ne strgate krpe za čiščenje.
2. Odstranite krpo za ččenje in jo razgrnite.
3. Vstavite razgrnjeno krpo v podajalnik pladenj dokumentov.
4.
Pritisnite gumb »Tools« (Orodja) ( orodji optičnega bralnika), in nato kliknite zavihek Maintenance (Vzdrževanje).
5. V razdelku Clean Paper Path (Čiščenje poti papirja) kliknite Clean (Očisti), da podate
krpo skozi optični bralnik.
POZOR: Preden nadaljujete z naslednjim korakom, počakajte dve minuti, da se komponente
posušijo.
6. V optični bralnik položite največ pet strani natisnjenega papirja. Optično preberite strani in si
oglejte rezultate.
30 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW
), da odprete HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z
7. Če so proge še vedno prisotne, ponovite korake od 3 do 6.
Krpo za čiščenje lahko povlečete skozi optični bralnik največ petkrat v 30 minutah. Po tem se krpa izsuši. Če s ponavljajočim brisanjem s krpo za čiščenje ne odstranite črt z optično prebranih slik, očistite valje.
8. V razdelku Record Cleaning Paper Path (Zabeleži čiščenje poti papirja) kliknite
Record Cleaning (Zabeleži čiščenje), da zabeležite to ččenje in posodobite zgodovino
ččenja poti papirja.
SLWW
Ččenje poti papirja
31

Ččenje valjev

Valje očistite v teh pogojih:
V programski opremi HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) se
prikaže sporočilo naznači, da je treba očistite valje.
Papir se večkrat zagozdi.
Podajalnik dokumentov ne povleče strani na pot papirja.
Optično prebrane kopije so podaljšane.
Pri pogostem optičnem branju teh vrst dokumentov: premazan papir, kemično obdelani
dokumenti, kot je papir brez ogljika, dokumenti z veliko količino kalcijevega karbonata, dokumenti, pisani s svinčniki, dokumenti, natisnjeni z brizgalnimi tiskalniki, in dokumenti, na katerih se črnilo ni utrdilo.
Valje očistite tako:
1. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
USB in napajalni kabel.
2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov.
), da izklopite optični bralnik, ter nato iz njega izključite kabel
32 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW
3. Na zadnji strani odprtega podajalnika dokumentov odprite pokrove valjev, tako da vidite zgornje
1
valje podajalnika.
1
2
4. Na sprednji strani odprtega podajalnika dokumentov stisnite jezička na vratih pokrova valjev in
jih nežno povlecite naprej, tako da vidite zgornje valje podajalnikov.
SLWW
Ččenje valjev
33
5. S HP-jevo krpo za čiščenje poti papirja ali čisto krpo, ki ne pušča vlaken, navlaženo z destilirano
vodo ali čisto vodo iz pipe, obrišite valje podajalnika na obeh straneh odprtega pokrova.
Obrišite valje od zgoraj navzdol in jih pri tem zavrtite za 360 stopinj, da očistite celotno površino.
POZOR: Preden na podajalni pladenj dokumentov naložite papir, počakajte dve minuti, da se
valji podajalnika posušijo.
6. Zaprite vrata valjev na sprednji in zadnji strani odprtega pokrova podajalnika dokumentov.
a. Zaprite spodnji pokrov valjev na zadnji strani pokrova in ga čvrsto pritisnite, dokler se ne
zaskoči na mestu.
b. Zaprite zgornji pokrov valjev na zadnji strani pokrova (ta pokrov se ne zaskoči na mestu).
c. Zaprite pokrov valjev na sprednji strani pokrova in ga čvrsto pritisnite, dokler se ne zaskoči
na mestu.
7. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov in nato na optični bralnik znova priključite kabel USB in
napajalni kabel.
8. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
), da vklopite optični bralnik, in nato posodobite zgodovino
vzdrževanja optičnega bralnika.
a.
Pritisnite gumb »Orodja« (
), da odprete HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z
orodji optičnega bralnika).
b. V razdelku Record Cleaning Rollers (Zabeleži ččenje valjev) kliknite Record
Cleaning (Zabeleži čiščenje), da zabeležite to ččenje in posodobite zgodovino
ččenja valjev.
Več informacij najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
34 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW

Zamenjava valjev

Valje zamenjajte v teh pogojih:
V pogovornem oknu Maintenance Recommended (Priporočamo vzdrževanje) se
prikaže sporočilo, da je treba zamenjati valje.
Kljub ččenju valjev se večkrat zagozdi papir.
Komplet za zamenjavo valjev vsebuje valje in navodila za namestitev. Komplet za zamenjavo lahko naročite na spletnem mestu
OPOMBA: Komplet za zamenjavo valjev je potrošni material, zato zanj ne veljajo garancija
oziroma standardne pogodbe o servisiranju.
Valje zamenjate tako:
www.hp.com/support.
1. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
USB in napajalni kabel.
2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov.
), da izklopite optični bralnik, ter nato iz njega izključite kabel
SLWW
Zamenjava valjev
35
3. Na zadnji strani odprtega podajalnika dokumentov odprite pokrove valjev, tako da vidite zgornje
valje podajalnika.
1
2
4. Valje podajalnika potisnite v desno, da jih odstranite iz varoval, in nato potisnite valje vstran.
5. Zamenjajte valje podajalnika s primerljivimi valji v kompletu za zamenjavo valjev.
36 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW
POZOR: Nove valje vstavite v ustrezna varovala, kot je prikazano na prejšnji sliki.
1
Dvojni srednje veliki valj vstavite v zgornje varovalo in ga nato potisnite v levo.
Enojni valj vstavite v varovalo na sredini in ga nato potisnite v levo.
Dvojni veliki valj vstavite v spodnje varovalo in ga nato potisnite v levo.
6. Zaprite vrata valjev na zadnji strani odprtega pokrova podajalnika dokumentov.
a. Zaprite spodnji pokrov valjev na zadnji strani pokrova in ga čvrsto pritisnite, dokler se ne
zaskoči na mestu.
b. Zaprite zgornji pokrov valjev na zadnji strani pokrova (ta pokrov se ne zaskoči na mestu).
7. Na sprednji strani odprtega podajalnika dokumentov stisnite jezička na vratih pokrova valjev in
jih nežno povlecite naprej, tako da vidite zgornje valje podajalnikov.
SLWW
Zamenjava valjev
37
8. Odstranite sprednji valj.
1
2
3
3
1
4
a. S konico prsta sezite za varovalo valja (1) in ga izvlecite varovalo iz ohišja (2).
b. Izvlecite valj, da ga odstranite iz varovala (3), in nato potisnite valj vstran.
9. Zamenjajte sprednji valj s primerljivim valjem v kompletu za zamenjavo valjev.
2
a. Nadomestni valj potisnite v varovalo (1), po potrebi zavrtite valja, da poravnate reže na
sklopu valja z zatiči na varovalu (2), in nato potisnite valj v levo, dokler se ne zaskoči na mestu.
b. Varovalo valja potiskajte nazaj, dokler se ne dotakne zatiča varovala (3), in nato čvrsto
pritisnite varovalo, dokler se ne zaskoči na mestu (4).
10. Zaprite pokrov valjev na sprednji strani pokrova in ga čvrsto pritisnite, dokler se ne zaskoči na
mestu.
38 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW
11. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov in nato na optični bralnik znova priključite kabel USB in
napajalni kabel.
12. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
vzdrževanja optičnega bralnika.
a.
Pritisnite gumb »Tools« (Orodja) ( Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
b. V razdelku Zamenjava valjev kliknite Zamenjava valjev, da zabeležite to zamenjavo
in posodobite zgodovino zamenjave valjev.
Več informacij najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
OPOMBA: Podjetje HP priporoča, da valje zamenjate po vsakih 100.000 optičnih branjih.
HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) vas lahko opomni, ko je potrebno servisiranje, kar je odvisno od številnih okoliščin in se lahko zgodi prej, kot v zgoraj navedenem razmiku zamenjav.
), da vklopite optični bralnik, in nato posodobite zgodovino
) na sprednji plošči optičnega bralnika, da odprete HP
SLWW
Zamenjava valjev
39
40 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW

5 Odpravljanje težav

V tem poglavju so najdete rešitve za odpravljanje najpogostejših težav z optičnim bralnikom.
Napake optičnega bralnika
Osnovni nasveti za odpravljanje težav
Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika
Težave z inicializacijo optičnega bralnika ali s strojno opremo
Težave z delovanjem optičnega bralnika
Gumbi na optičnem bralniku ne delujejo pravilno
Težave s potjo papirja v optičnem bralniku
Za nadaljnje nasvete o odpravljanju težav si oglejte pomoč za HP-jev program optičnega branja, ki ga uporabljate.
SLWW 41

Napake optičnega bralnika

V ustreznih spodnjih temah preberite, kako ravnati ob napakah.
Napaka Opis
USB Error (Napaka USB) 1. Preverite, ali je kabel USB priključen na bralnik in računalnik.
2. Z upraviteljem naprav sistema Windows preverite, ali računalnik prepozna optični
bralnik.
Windows 8: Z desno tipko miške kliknite zaslon Stasrt (Začetni zaslon),
kliknite All Programs (Vsi programi), pomaknite se v desno, da se prikaže naslov sistema Windows in nato kliknite Control Panel
(Nadzorna plošča), Hardware and Sound (Strojna oprema in zvok) ter Device Manager (Upravitelj naprav).
NASVET: Upravitelja naprav lahko odprete tudi v meniju »Power User«
(Zahtevni uporabnik) (ta meni odprete tako, da pritisnete tipki <WIN> +<X>).
Vista in Windows 7: V pogledu nadzorne plošče po kategorijah izberite
Control Panel (Nadzorna plošča), Hardware and Sound (Strojna oprema in zvok) in nato Device Manager (Upravitelj naprav). V klasičnem pogledu izberite Control Panel (Nadzorna plošča) in nato Device Manager (Upravitelj naprav).
Windows XP: Upravitelj naprav sistema Windows je na zavihku
Hardware (Strojna oprema) v orodju Systems (Sistemi) na nadzorni plošči.
3. Če računalnik ne prepozna optičnega bralnika, odstranite in ponovno namestite
programsko opremo optičnega bralnika.
4. Če težave ne odpravite, obiščite spletno mesto
Paper Jam (Zagozdenje papirja)
Hatch Open (Odprt pokrov) Pokrov na podajalniku dokumentov je odprt ali ni varno pritrjen. Zaprite pokrov tako,
Napaka papirja Podajalnik dokumentov ne more pobrati papirja ali pa je naprava zaznala več listov v
V podajalniku dokumentov je bil zaznan zagozden papir. Odprite pokrov in odstranite zagozdeni papir.
da ga pritiskate, dokler ne zaslišite klika, in znova začnite optično branje.
podajalniku. Napako odpravite tako:
1. Odstranite papir iz podajalnika dokumentov.
2. Preglejte sveženj dokumentov in se prepričajte, da listi papirja niso sprijeti in da
na listih ni samolepilnih listkov.
3. Prepričajte se, da velikost in teža papirja ustrezata specifikacijam, ki so navedene
v uporabniškem priročniku optičnega bralnika.
4. Preverite, ali so odstranljivi valji pravilno nameščeni.
5. Ponovno namestite sveženj izvirnikov in poskusite znova.
www.hp.com/support.
Hardware Error (Napaka, povezana s strojno opremo)
Prišlo je do okvare strojne opreme. Pritisnite gumb za vklop/izklop ( optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga nato znova vklopite. Če je sporočilo še vedno prikazano, obiščite spletno mesto
www.hp.com/support.
), da izklopite
42 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Osnovni nasveti za odpravljanje težav

Zaradi preprostih težav, kot so madeži na traku optičnega bralnika ali nepritrjeni kabli, lahko optični bralnik ustvari zabrisane dokumente, se nepričakovano odziva ali preneha delovati. V primeru težav z optičnim branjem vedno preverite spodnje elemente.
Če so optično prebrani dokumenti zabrisani, preverite, ali je trak optičnega bralnika umazan
oziroma prekrit z madeži. Če je, ga očistite.
Če optično berete dokument, ki bo analiziran z optičnim razpoznavanjem znakov (OCR-jem),
zagotovite, da bo izvirni dokument dovolj jasen za analizo.
Kabel USB in napajalni kabel morata biti trdno priključena na ustrezna priključka na zadnjem
delu optičnega bralnika, napajalni kabel pa mora biti priključen tudi na delujočo električno vtičnico ali prenapetostno zaščito.
Prepričajte se, da se optični bralnik ni samodejno izključil. Če se je, pritisnite gumb za vklop/
izklop (
NASVET: Nastavitev samodejne ustavitve lahko spremenite na zavihku Nastavitve v
programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
Prepričajte se, da se optični bralnik napaja z električno energijo.
), da vklopite optični bralnik.
Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka.
Če zelena lučka ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne zaščite,
na katero je priključen napajalnik.
Če je z električnim napajanjem vse v redu, vendar zelena lučka kljub temu ne sveti, je
napajalni kabel morda poškodovan. Pomoč najdete na spletnem mestu
support.
Če se prikaže sporočilo o napaki Scanner not found (Optičnega bralnika ni bilo
mogoče najti), ko poskušate uporabiti optični bralnik, ga izklopite, počakajte 30 sekund in nato vklopite optični bralnik. Če se še vedno prikaže to sporočilo, boste morda morali znova zagnati optični bralnik.
Če ste optični bralnik priključili na računalnik prek zvezdišča USB ali vrat USB na sprednji strani
računalnika, izključite kabel optičnega bralnika in ga znova priključite na vrata USB na zadnji strani računalnika.
Gumbi optičnega bralnika morajo biti omogočeni.
Izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga znova vklopite.
Preverite, ali je pokrov podajalnika dokumentov zaprt.
Znova zaženite računalnik.
Če težave s tem ne odpravite, so morda programska oprema HP Scanning (Optično branje HP), vdelana programska oprema ali gonilniki zastareli oziroma poškodovani. Na spletnem mestu
www.hp.com/support poiščite posodobitve programske opreme, vdelane programske opreme in
gonilnikov za optični bralnik.
www.hp.com/
SLWW
Osnovni nasveti za odpravljanje težav
43

Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika

Preverjanje kablov

Odstranitev in vnovična namestitev gonilnikov in orodij za optični bralnik HP Scanjet

Preverjanje kablov
Vrsta kabla Ukrep
Napajalni kabel Napajalni kabel je priključen na optični bralnik in električno vtičnico.
Preverite, ali je napajalni kabel čvrsto priključen na optični bralnik in delujočo električno
vtičnico ali prenapetostno zaščito.
Če je napajalni kabel priključen na prenapetostno zaščito, preverite, ali je ta priključena
na vtičnico in vklopljena.
Pritisnite gumb za vklop/izklop (
računalnik. Po 30 sekundah znova vklopite optični bralnik in nato še računalnik (v tem vrstnem redu).
Kabel USB Kabel USB je priključen na optični bralnik in računalnik.
Uporabite kabel, ki je bil priložen optičnemu bralniku. Drug kabel USB morda ne bo
združljiv z optičnim bralnikom.
Preverite, ali je kabel USB čvrsto priključen na optični bralnik in računalnik.
Če je kabel USB priključen na vrata USB na sprednji strani računalnika, ga priključite na
vrata USB na zadnji strani računalnika.
Če želite dodatne informacije o odpravljanju težav s povezavo USB, obiščite spletno mesto
www.hp.com/support, izberite svojo državo/regijo in z orodjem za iskanje poiščite teme o
odpravljanju težav s povezavo USB.
), da izklopite optični bralnik, in nato izklopite
Odstranitev in vnovična namestitev gonilnikov in orodij za optični bralnik HP Scanjet
Če s preverjanjem priključenih kablov na optičnem bralniku težave ne odpravite, težavo morda povzroča nepopolna namestitev programske opreme. Poskusite odstraniti in nato znova namestiti gonilnike ter orodja za optični bralnik HP Scanjet.
1. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
), da izklopite optični bralnik, ter nato iz njega izključite kabel
USB in napajalni kabel..
2. V računalniku z orodjem Programs and Functions (Programi in funkcije) (Vista,
Windows 7 in Windows 8) ali orodjem Add/Remove (Dodaj/odstrani) (Windows XP) odstranite te programe:
44 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW
HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3
Gonilnik za HP Scanjet 5000 s3 ISIS
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje
dokumentov) (različica je lahko drugačna glede na namestitev)
HP ScanjetPlgin
3. Znova zaženite računalnik.
4. S CD-ja s HP-jevo programsko opremo za optično branje, ki je bil priložen optičnemu bralniku,
znova namestite gonilnike in orodja za HP Scanjet.
5. Znova priključite kabel USB na optični bralnik in pritisnite gumb za vklop/izklop (
optični bralnik.
), da vklopite
SLWW
Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika
45

Težave z inicializacijo optičnega bralnika ali s strojno opremo

Preverite povezavo USB

Preverite, ali je optični bralnik priključen v električno omrežje
Ponastavljanje optičnega bralnika
Optični bralnik ne deluje več pravilno
Preverite povezavo USB
Preverite fizično povezavo do optičnega bralnika.
Uporabite kabel, ki je bil priložen optičnemu bralniku. Drug kabel USB morda ne bo združljiv z
optičnim bralnikom.
Preverite, ali je kabel USB čvrsto priključen na optični bralnik in računalnik. Kabel je pravilno
priključen na optični bralnik, če je trizoba oznaka obrnjena navzgor.
Če težave z navedenimi postopki ne odpravite, poskusite to:
1. Odvisno od tega, kako je optični bralnik priključen na računalnik, naredite nekaj od tega:
Če je kabel USB priključen na zvezdišče USB ali priklopno postajo prenosnega računalnika,
ga izvlecite in priključite neposredno na vrata USB na hrbtni strani računalnika.
Če je kabel USB priključen neposredno na računalnik, ga priključite na druga vrata USB na
hrbtni strani računalnika.
Odstranite vse druge naprave USB iz računalnika razen tipkovnice in miške.
2. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
znova vklopite.
3. Znova zaženite računalnik.
4. Ko se računalnik zažene, poskusite znova uporabiti optični bralnik.
Če optični bralnik deluje, znova priključite morebitne dodatne naprave USB eno za drugo.
Po vsaki priključeni dodatni napravi preskusite optični bralnik. Izklopite naprave USB, ki optičnemu bralniku preprečujejo delovanje.
Če optični bralnik ne deluje, odstranite in nato znova namestite gonilnike in orodja HP
Scanjet.
HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3
Gonilnik za HP Scanjet 5000 s3 ISIS
), da izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga nato
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov) (različica je lahko drugačna glede na namestitev)
46 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Preverite, ali je optični bralnik priključen v električno omrežje

Napajalni kabel je priključen na optični bralnik in električno vtičnico.
Preverite, ali je napajalni kabel čvrsto priključen na optični bralnik in delujočo električno vtičnico.
Če je napajalni kabel priključen na prenapetostno zaščito, preverite, ali je ta priključena na
vtičnico in vklopljena.
Prepričajte se, da se optični bralnik napaja z električno energijo.
Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka.
Če zelena lučka ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne zaščite,
na katero je priključen napajalnik.
Če je z električnim napajanjem vse v redu, vendar zelena lučka kljub temu ne sveti, je
napajalni kabel morda poškodovan. Pomoč najdete na spletnem mestu
support.
Če težave z navedenimi postopki ne odpravite, upoštevajte ta navodila:
www.hp.com/
1. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
napajalni kabel.
2. Počakajte 30 sekund.
3. Znova priključite napajalni kabel in pritisnite gumb za vklop/izklop (
bralnik.
), da izklopite optični bralnik, in nato iz njega izključite

Ponastavljanje optičnega bralnika

Optični bralnik boste morda morali ponastaviti v teh primerih:
Če se pri uporabi optičnega bralnika prikaže sporočilo o napaki, podobno temu Scanner
initialization failed (Inicializacija optičnega bralnika ni uspela).
Če se pri uporabi optičnega bralnika prikaže sporočilo o napaki Scanner not found
(Optičnega bralnika ni bilo mogoče najti), ki ga ni mogoče odpraviti tako, da optični bralnik izklopite, počakate 30 sekund in nato ga spet vklopite.
Optični bralnik znova zaženete tako:
1. Če je odprta programska oprema HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska
oprema za pametno optično branje dokumentov) in HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika), jo zaprite.
), da vklopite optični
SLWW
2. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
napajalni kabel.
3. Počakajte 30 sekund.
4. Znova priključite napajalni kabel in pritisnite gumb za vklop/izklop (
bralnik.
), da izklopite optični bralnik, in nato iz njega izključite
Težave z inicializacijo optičnega bralnika ali s strojno opremo
), da vklopite optični
47

Optični bralnik ne deluje več pravilno

Če optični bralnik preneha optično brati, upoštevajte spodnja navodila. Po vsakem koraku poskusite optično brati, da ugotovite, ali optični bralnik deluje. Če težave ne odpravite, nadaljujte z naslednjim korakom.
1. Morda kateri od kablov ni čvrsto priključen. Preverite, ali sta kabel USB in napajalni kabel
pravilno priključena.
Uporabite kabel, ki je bil priložen optičnemu bralniku. Drug kabel USB morda ne bo združljiv z optičnim bralnikom.
2. Prepričajte se, da se optični bralnik napaja z električno energijo.
a. Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka.
b. Če zelena lučka ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne zaščite,
na katero je priključen napajalnik.
c. Če je z električnim napajanjem vse v redu, vendar zelena lučka kljub temu ne sveti, je
napajalni kabel morda poškodovan. Pomoč najdete na spletnem mestu
support.
3. Napajalni kabel izključite iz vira energije, počakajte 30 sekund in ga znova priključite.
www.hp.com/
4. Znova zaženite računalnik.
5. Z orodjem Programs and Functions (Programi in funkcije) (Vista, Windows 7 in
Windows 8) ali orodjem Add/Remove (Dodaj/odstrani) (Windows XP) odstranite te programe:
HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3
Gonilnik za HP Scanjet 5000 s3 ISIS
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje
dokumentov) (različica je lahko drugačna glede na namestitev)
6. Ponovno namestite programe s CD-ja s programsko opremo HP Scanning, ki je bil priložen
optičnemu bralniku.
7. Znova priključite kabel USB na optični bralnik in pritisnite gumb za vklop/izklop (
optični bralnik.

Težave z delovanjem optičnega bralnika

Optični bralnik se ne vklopi
Optični bralnik se nenehno izklaplja
), da vklopite
Na zaslonu LCD ni prikazan noben element ali pa gumbi optičnega bralnika ne deluje po
pričakovanjih
Optični bralnik ne začne takoj optično brati
48 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW
Optični bralnik bere samo eno stran dvostranskega lista
Na ciljem mestu optičnega branja manjkajo optično prebrane strani
Optično prebrana slika je zabrisana
Na koncu optičnega branja strani niso pravilno razporejene
Optimiziranje hitrosti optičnega branja in opravil
Optično prebrana kopija je popolnoma črna ali bela
Optično prebrane slike niso ravne
Na natisnjeni strani so navpične bele proge
Na natisnjeni strani so navpične bele proge
Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike

Optični bralnik se ne vklopi

Če se optični bralnik ob pritisku gumba za vklop/izklop ( ) ne vklopi, preverite to:
Optični bralnik je morda izključen. Preverite, ali ni napajalnik morda izključen iz optičnega
bralnika ali iz vira napajanja.
Napajalnik morda ne deluje.
Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka.
Če zelena lučka ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne zaščite,
na katero je priključen napajalnik.
Če je z električnim napajanjem vse v redu, vendar zelena lučka kljub temu ne sveti, je
napajalni kabel morda poškodovan. Pomoč najdete na spletnem mestu
support.

Optični bralnik se nenehno izklaplja

Optični bralnik zaradi varčevanja z energijo privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedejavnosti, samodejno pa se izklopi po dveh urah nedejavnosti.
Privzete nastavitve spremenite tako:
1.
Pritisnite gumb »Tools« (Orodja) ( orodji optičnega bralnika).
2. Kliknite zavihek Nastavitve ter izberite ustrezne nastavitve spanja in samodejnega izklopa.
Obdobje nedejavnosti, po katerem optični bralnik preide v način spanja, določite tako, da
na spustnem seznamu Sleep: Put the scanner to sleep after: (Spanje: Prehod optičnega bralnika v spanje po) izberete 15 minut ali 1 ura.
), da zaženete HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z
www.hp.com/
SLWW
Obdobje nedejavnosti, po katerem se optični bralnik samodejno izklopi, določite tako, da na
spustnem seznamu Auto-Off: Turn off the scanner after: (Samodejni izklop:
Težave z delovanjem optičnega bralnika
49
Izklop optičnega bralnika po:) izberete ustrezno vrednost (1 ura, 2 uri, 4 ure ali Never (Nikoli)).

Na zaslonu LCD ni prikazan noben element ali pa gumbi optičnega bralnika ne deluje po pričakovanjih

Naslednji simptomi kažejo na težave s sprednjo ploščo optičnega bralnika.
Težave z zaslonom LCD: Zaslon je prazen ali pa na zaslonu manjka del vsebine.
Težave z gumbi: Gumbi se ne odzivajo ali pa je izvedeno napačno dejanje, ko pritisnete gumb
(npr. izvedeno je enostransko optično branje, ko pritisnete gumb za enostransko optično branje
).
(
Težave z lučkami: Lučke ne delujejo ali pa označujejo napačno stanje.
Če pri optičnem bralniku pride do ene od teh težav, si oglejte HP-jevo podporo na spletnem mestu
www.hp.com/support.

Optični bralnik ne začne takoj optično brati

Preverite, ali je pokrov podajalnika dokumentov zaprt, optični bralnik pa vklopljen.

Optični bralnik bere samo eno stran dvostranskega lista

Pri optičnem branju z gumbi optičnega bralnika pritisnite gumb za dvostransko optično branje (
Če uporabljate profil optičnega branja za drug program, ki ni HP-jev, preverite, ali podpira
dvostransko optično branje.

Na ciljem mestu optičnega branja manjkajo optično prebrane strani

Med optičnim branjem se lahko posamezne strani zlepijo in so optično prebrane kot ena stran. Skrite strani ostanejo neprebrane.
Funkcija za zaznavanje več podanih strani ustavi optično branje, če je v optični bralnik podanih več strani hkrati. Če želite omogočiti zaznavanje več podanih strani v profilu programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit (Uredi).
3. V pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) na zavihku Optično branje
izberite Hardware Options (Možnosti strojne opreme).
).
4. Potrdite polje Misfeed (multipick) detection (Zaznavanje več listov v podajalniku).
50 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Optično prebrana slika je zabrisana

Preverite, da ni zabrisan že izvirnik dokumenta.
Preverite, ali so v notranjosti optičnega bralnika morda kakšne ovire in ali so vodila papirja v
pravilnem položaju. Znova zaženite optično branje.
Očistite trakove optičnega bralnika v podajalniku dokumentov.
Preverite nastavitev stiskanja prenosa podatkov. Če je stiskanje optičnega bralnika nastavljeno na
visoko stopnjo, se lahko med njim izgubijo optično prebrani podatki.

Na koncu optičnega branja strani niso pravilno razporejene

Preden dokument naložite na podajalni pladenj dokumentov, tako da je z licem obrnjen navzdol,
preverite, ali je vrstni red strani izvirnega dokumenta pravilen.
Prepričajte se, da na dokumentih ni sponk ali drugih pripetih materialov (na primer samolepilnih
listkov), saj ti lahko povzročijo nepravilno podajanje strani.
Preverite, ali so listi zlepljeni.

Optimiziranje hitrosti optičnega branja in opravil

Na hitrost posla optičnega branja vpliva več nastavitev. Če želite optimizirati hitrost optičnega branja, upoštevajte naslednje informacije.
Za najboljše delovanje preverite, ali računalnik izpolnjuje priporočene sistemske zahteve.
Minimalne in priporočene sistemske zahteve si lahko ogledate na mestu izberite državo/regijo, poiščite model optičnega bralnika, ki ga uporabljate, in nato poiščite podatkovni list.
V programski opremi za optično branje izberite nastavitev postavitve, ki ustreza usmerjenosti
izvirnikov na podajalnem pladnju dokumentov.
V programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov) prilagodite hitrost prenosa podatkov. Pri nizki nastavitvi je kakovost optično prebrane kopije višja, pri višji nastavitvi pa je kakovost optično prebrane kopije nižja pri hitrejši nastavitvi optičnega branja. Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
Shranjevanje optično prebrane kopije v obliki zapisa, po kateri je mogoče iskati (npr. PDF z
možnostjo iskanja) traja dlje kot shranjevanje v obliko zapisa slike, ker je optično prebrana kopija analizirana z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR). Preden izberete obliko zapisa za optično prebrano kopijo, po kateri je mogoče iskati, preverite, ali potrebujete izhodno datoteko, po kateri je mogoče iskati.
www.hp.com, na katerem
SLWW
Težave z delovanjem optičnega bralnika
51
OPOMBA: Za najboljše rezultate pri optičnem prepoznavanju znakov mora biti strojno
stiskanje nastavljeno na najmanjšo vrednost.
Za večino pisav ločljivost 300 pik na palec zadostuje za optično prepoznavanje besedila in pretvorbo v obliko, v kateri ga je mogoče urejati.
Za azijske in male pisave priporočamo ločljivost 400 pik na palec.
Optično branje pri višji ločljivosti podaljša čas optičnega branja in ustvari večjo datoteko, vendar
nima nobenih prednosti. Če optično berete pri veliki ločljivosti, zmanjšajte ločljivost, da povečate hitrost optičnega branja.

Optično prebrana kopija je popolnoma črna ali bela

Dokument morda ni pravilno naložen na podajalnem pladnju dokumentov. Prepričajte se, da je
dokument, ki ga poskušate optično prebrati, na podajalnem pladnju dokumentov naložen tako, da je z licem obrnjen navzdol.
Če želite optično prebrati črno-belo sliko, se prepričajte, da omejitev za črno-bele slike ni
nastavljena na mejno vrednost (0 ali 255). Če omejitev nastavite na mejno vrednost, nastane slika, ki je popolnoma bela ali črna.

Optično prebrane slike niso ravne

Preverite, ali so vodila podajalnika dokumenta poravnana in pravilno nastavljena glede na širino
izvirnika za optično branje. Vodila za papir se morajo dotikati robov izvirnika.
Če želite optično prebrati sveženj dokumentov različnih velikosti, preverite, ali so strani ustrezno
pripravljene in naložene na podajalnem pladnju dokumentov, kot je opisano spodaj.
3
1
2
Dokumente vstavite z licem navzdol, pri tem pa naj bo največji dokument na dnu svežnja (1).
Naslednji največji dokument vstavite z licem navzdol za največji dokument, tako da je
poravnan na vrhu in vodoravno na sredino.
Ta korak ponovite za vse dokumente v svežnju.
Ko sveženj poravnate na vrh in vodoravno na sredino, zavrtite sveženj za 180 stopinj (2) in
ga naložite na podajalni pladenj dokumentov (3).
S funkcijo Straighten Content (Poravnaj vsebino) popravite slike, ki so se morda med
optičnim branjem nagnile.
52 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW
OPOMBA: Ko izberete Auto detect size (Samodejno zaznavanje velikosti) kot
možnost velikosti strani, se samodejno zažene poravnava vsebine glede na robove.

Na natisnjeni strani so navpične bele proge

V ciljnem tiskalniku je morda zmanjkalo tonerja ali črnila. Poskusite optično prebrati drug izvirnik in ga natisniti z istim tiskalniku, da ugotovite, ali težavo povzroča tiskalnik.
Če pri drugem optičnem branju pride do istih težav, poskusite optično prebirati v drug tiskalnik.

Na natisnjeni strani so navpične bele proge

Na trakovih optičnega bralnika v notranjosti podajalnika dokumentov se lahko nabere prah, ki lahko povzroči nepravilnosti na optično prebranih slikah. Trakove optičnega bralnika očistite z mehko krpo, ki ne pušča vlaken, navlaženo z blagim čistilom za steklo.

Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike

Če so shranjene datoteke po optičnem branju prevelike, poskusite to:
Večina programske opreme za optično branje, tudi HP Smart Document Scan Software (HP-jeva
programska oprema za pametno optično branje dokumentov), omogoča, da pri izbiranju vrste izhodne datoteke izberete manjšo velikost datoteke.
Preverite nastavitev ločljivosti optičnega branja:
200 pik na palec zadostuje za shranjevanje dokumentov v obliki zapisa slike.
Za večino pisav ločljivost 300 pik na palec zadostuje za optično prepoznavanje besedila in
pretvorbo v obliko, v kateri ga je mogoče urejati.
Za azijske in male pisave priporočamo ločljivost 400 pik na palec.
Pri optičnem branju pri višji ločljivosti, kot je potrebna, so ustvarjene večje datoteke, vendar nima nobenih prednosti.
Barvne optično prebrane kopije ustvarijo večje datoteke kot črno-bele.
Če želite optično prebrati veliko strani hkrati, priporočamo, da optično preberete manj strani
hkrati in tako ustvarite več manjših datotek.
SLWW
Težave z delovanjem optičnega bralnika
53

Gumbi na optičnem bralniku ne delujejo pravilno

Po vsakem koraku pritisnite gumb, da ugotovite, ali pravilno deluje. Če težave ne odpravite, nadaljujte z naslednjim korakom.
1. Morda kateri od kablov ni čvrsto priključen. Prepričajte se, ali sta kabel USB in napajalni kabel
pravilno priključena.
2. Gumbi so bili morda onemogočeni s programom HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z
orodji optičnega bralnika). V takem primeru znova omogočite gumbe v programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
3. Izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga znova vklopite.
4. Znova zaženite računalnik.
5. Če težave s tem ne odpravite, gumbi morda niso bili onemogočeni s programom HP Scanner
Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika), ampak z drugim orodjem. Poskusite to:
a. Odprite Control Panel (Nadzorna plošča) in poiščite optični bralnik.
Vista, Windows 7 in Windows 8: Izberite Hardware and Sound (Strojna
oprema in zvok) in nato Devices and Printers (Naprave in tiskalniki).
Windows XP: Izberite Hardware and Sound (Strojna oprema in zvok) in
nato Scanners and Cameras (Skenerji in fotoaparati).
b. Odprite lastnosti optičnega bralnika:
Windows 8: Kliknite Start (Začetek) pokažite na Administrative Tools
(Skrbniška orodja) in kliknite Scan Management (Upravljanje optičnega branja). V levem podoknu kliknite Scan Management (Upravljanje optičnega
a
nja), z desno tipko miške kliknite Managed Scanners (Upravljani optični
br bralniki) in nato kliknite Properties (Lastnosti).
Windows 7: Z desno tipko miške kliknite model optičnega bralnika ter nato kliknite
Scan properties (Lastnosti optičnega branja) in zavihek Events (Dogodki).
Windows XP in Vista: Z desno tipko miške kliknite model optičnega bralnika ter
nato kliknite Properties (Lastnosti) in zavihek Events (Dogodki).
c. Preglejte nastavitve gumbov za optični bralnik, preverite, da polje Take no action (Ne
naredi ničesar) ni potrjeno, in nato kliknite OK (V redu).
6. Če težave ne odpravite, težavo morda povzroča sprednja plošča. Oglejte si HP-jevo podporo na
spletnem mestu
www.hp.com/support.
54 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Težave s potjo papirja v optičnem bralniku

Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati

Optično branje občutljivih izvirnikov
Papir se ne podaja iz optičnega bralnika
Izvirniki se zvijajo v izhodnem pladnju optičnega bralnika
Spodnji del optično prebrane kopije je odrezan
Na optično prebranih kopijah so črte ali proge
Predmet, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi
Odpravite zagozden papir na poti papirja
Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati
Optično branje vlažnih ali mokrih strani lahko povzroči zagozditev papirja. Prepričajte se, da so
strani, ki jih vstavljate, popolnoma suhe (črnilo je suho, ni mokrih snovi, kot sta lepilo ali korekturna tekočina).
Preverite, ali so nameščeni vsi valji, ali so valji čisti in ali so vrata valjev ter pokrov podajalnika
dokumentov zaprti.
Če želite optično prebrati sveženj dokumentov različnih velikosti, preverite, ali so strani ustrezno
pripravljene in naložene na podajalnem pladnju dokumentov, kot je opisano spodaj.
3
1
2
Dokumente vstavite z licem navzdol, pri tem pa naj bo največji dokument na dnu svežnja (1).
Naslednji največji dokument vstavite z licem navzdol za največji dokument, tako da je
poravnan na vrhu in vodoravno na sredino.
Ta korak ponovite za vse dokumente v svežnju.
Ko sveženj poravnate na vrh in vodoravno na sredino, zavrtite sveženj za 180 stopinj (2) in
ga naložite na podajalni pladenj dokumentov (3).
SLWW
Če se vam zdi, da se strani podajajo poševno, v programski opremi preglejte optično prebrane
slike in se prepričajte, da niso poševne.
Težave s potjo papirja v optičnem bralniku
55
Strani morda niso vstavljene pravilno. Poravnajte strani in vodila papirja nastavite tako, da je
snop na sredini.
Če želite omogočiti pravilno delovanje optičnega bralnika, se morajo vodila dotikati robov
naloženega papirja. Sveženj papirja mora biti raven, vodila pa tesno ob robovih strani.
Na podajalnem ali izhodnem pladnju je morda več strani, kot je dovoljeno. Na podajalni pladenj
naložite manj strani in odstranite strani iz izhodnega pladnja.
Očistite notranjost optičnega bralnika, če želite zmanjšati število nepravilno podanih strani. Če še
vedno prihaja do nepravilnega podajanja, očistite valje. Če še vedno prihaja do nepravilnega podajanja, zamenjajte valje.

Optično branje občutljivih izvirnikov

Pri branju občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem ali zelo tankem papirju) vstavite dokument v prozoren ovitek za dokumente, ki ni širši od 216 mm (8,5 palca), preden ga naložite na podajalni pladenj dokumentov.
NASVET: Če nimate ustreznega ovitka, uporabite vstavek za registrator ali mapo. Obrežite robove,
da vstavek ne bo širši od 216 mm (8,5 palcev).

Papir se ne podaja iz optičnega bralnika

Strani znova naložite na podajalni pladenj dokumentov in se prepričajte, ali se dotikajo valjev.
Pokrov podajalnika dokumentov morda ni tesno zapahnjen. Odprite pokrov in ga nato zaprite, pri tem pa trdno pritisnite, da ga dobro zaprete.
Morda je težava v strojni opremi optičnega bralnika. Preskusite optični bralnik po teh navodilih:
1. Preverite, ali je napajalni kabel optičnega bralnika čvrsto priključen na električno vtičnico oz.
prenapetostno zaščito. Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka, in se prepričajte, ali napajalni kabel deluje.
2. Če je napajalni kabel priključen na prenapetostno zaščito, preverite, ali je ta priključena na
vtičnico in vklopljena.
3. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
optičnega bralnika in nato izklopite računalnik, na katerega je priključen optični bralnik. Počakajte 30 sekund, znova priključite napajalni kabel na optični bralnik, pritisnite gumb za vklop/izklop (
4. Znova poskusite izvesti optično branje.
), da vklopite optični bralnik, in nato vklopite še računalnik.
), da izklopite optični bralnik, izključite napajalni kabel iz

Izvirniki se zvijajo v izhodnem pladnju optičnega bralnika

V suhih okoljih se lahko lahki izvirniki, na primer taki, ki so tiskani na papirju brez ogljika, na izhodnem pladnju zvijejo. Zvijanje preprečite tako, da poravnate zvite robove na izvirnikih, preden jih naložite na podajalni pladenj dokumentov. Če to ni mogoče, morajo biti zviti robovi obrnjeni navzdol, ko naložite izvirnike na podajalni pladenj dokumentov.
56 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Spodnji del optično prebrane kopije je odrezan

Programska oprema za optično branje lahko privzeto optično prebere medije, dolge do 356 mm . Pri daljših straneh konec dokumenta ni vključen v optično prebrano kopijo, razen če določite velikost strani, ki je primerna dolžini izvirnika.
Če optično preberete stran, ki je daljša od velikosti strani, navedene v programu za optično branje, se na zaslonu LCD prikaže sporočilo o napaki Paper Jam (Zagozdenje papirja).

Na optično prebranih kopijah so črte ali proge

Po vsakem koraku znova poskusite z optičnim branjem, da ugotovite, ali so črte oziroma proge še vedno vidne. Če so, poskusite z naslednjim korakom. Informacije o čiščenju optičnega bralnika najdete v poglavju Nega in vzdrževanje v uporabniškem priročniku.
Preverite, ali so izvirniki čisti in brez gub.
Očistite trakove optičnega bralnika v podajalniku dokumentov.
Očistite valje.

Predmet, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi

Predmet morda ne ustreza smernicam za sprejemljive izvirnike.
Na izvirniku so morda nezaželene stvari, npr. sponke ali samolepilni listek, ki jih je treba
odstraniti.
Preverite, da dokument ni strgan oz. preluknjan.
Vodila za papir se morajo dotikati robov izvirnika.

Odpravite zagozden papir na poti papirja

Zagozden papir odstranite tako:
1. S podajalnega pladnja dokumentov odstranite morebitne dele listov.
SLWW
Težave s potjo papirja v optičnem bralniku
57
2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov.
3. Iz notranjosti odstranite izvirnike ali morebitne ovire.
4. Odstranite vse vidne ovire (na primer papir, sponke in drugo) s poti papirja.
5. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov.
6. Neprebrane izvirnike znova naložite na podajalni pladenj dokumentov.
7. Nadaljujte z optičnim branjem.
58 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW
6 Uporaba izdelka za osebe s
posebnimi potrebami in podpora
Možnosti, ki jih optični bralnik ponuja za osebe s posebnimi potrebami, so bralnik besedila na zaslonu LCD in možnost izklopa ali vklopa gumbov optičnega bralnika.

LCD Reader (Bralnik LCD)

Nadzor gumbov optičnega bralnika

LCD Reader (Bralnik LCD)
LCD Reader (Bralnik zaslona LCD) je programska oprema, ki na računalniškem zaslonu sinhrono prikazuje stanje zaslona LCD na sprednji plošči optičnega bralnika. LCD Reader (Bralnik zaslona LCD) omogoča programskim orodjem za ljudi s posebnimi potrebami, da izrazijo, kar je prikazano na sprednji plošči optičnega bralnika.
OPOMBA: LCD Reader (Bralnik zaslona LCD) je na voljo samo v angleščini.
Če želite uporabiti bralnik zaslona LCD, sledite naslednjim korakom:
1. Na trdem disku se pomaknite do C:\Program Files\Common Files\HP\Scanjet\ in nato do
imenika 5000 s3.
2. Program odprete tako, da dvokliknete hplcd.exe.
OPOMBA: LCD Reader (Bralnik zaslona LCD) ne more prikazati besedila z zaslona LCD, če je prišlo
do napake v povezavi USB ali če je optični bralnik izklopljen.
Nadzor gumbov optičnega bralnika
Če želite preprečiti, da bi nenamerno pritiskali gumbe na sprednji plošči optičnega bralnika, jih lahko onemogočite.
Ko so gumbi onemogočeni, lahko optično branje in kopiranje vedno zaženete iz računalnika s programsko opremo za optično branje. Če želite ustaviti optično branje, lahko še vedno pritisnete gumb »Prekliči« (
Če želite izklopiti gumbe optičnega bralnika, naredite naslednje:
) na sprednji plošči optičnega bralnika.
SLWW
LCD Reader (Bralnik LCD)
59
1. Odprite HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
2. Na zavihku Profiles (Profili) potrdite polje Disable front panel buttons (Onemogoči
gumbe na sprednji plošči).
Če želite vklopiti gumbe optičnega bralnika, počistite potrditveno polje Disable front panel buttons (Onemogoči gumbe na sprednji plošči).
OPOMBA: Za spreminjanje nastavitev tega potrditvenega polja morate imeti skrbniške pravice.
60 Poglavje 6 Uporaba izdelka za osebe s posebnimi potrebami in podpora SLWW
7Tehnični podatki in garancija
Ta razdelek vsebuje upravne informacije in tehnične podatke optičnega bralnika.
Specifikacije optičnega bralnika
Tehnični podatki podajalnika dokumentov
Specifikacije za okolje
Upravne informacije
Podatki o porabi energije
Odlaganje izrabljene opreme uporabnikov v zasebnih domovih v Evropski uniji
Izjava družbe HP o omejenem jamstvu
SLWW 61

Specifikacije optičnega bralnika

Ime Opis
Vrsta optičnega bralnika Optični bralnik s podajalnikom listov in obojestranskim optičnim branjem
Velikost Širina: 310 mm , globina: 183,8 mm , višina: 182,4 mm
Teža 4,82 kg
Element za optično branje Element optičnega branja (CIS – Contact image sensor)
Vmesnik Hitri USB 2.0 (združljiv z USB 1.1)
Optična ločljivost Strojna ločljivost 600 x 600 dpi
Informacije o napajalniku
Poraba električne energije Dodatne informacije o porabi električne energije najdete v datoteki HP Scanjet Enterprise Flow
Sistemske zahteve Minimalne in priporočene sistemske zahteve si lahko ogledate na mestu
Ta izdelek se napaja iz napajalne enote s potrdilom, označene z oznako LPS ali Limited
Power Source in z oceno O/P: 32 Vdc, 1,56 A (1560 mA).
Vhod DC za napajanje: 32 Vdc, 1,56 A (1560 mA), 50 W
5000 s3 na CD-ju s programsko opremo HP Scanning.
izberete državo/regijo, poiščete model optičnega bralnika, ki ga imate, nato pa poiščite
podatkovni list.

Tehnični podatki podajalnika dokumentov

Ime Opis
Zmogljivost podajalnega pladnja
Najmanjša velikost papirja 52 x 74 mm
Največja velikost papirja 216 x 3100 mm
Najmanjša teža papirja
50 listov 75g/m težkega papirja
2
41 g/m
2
www.hp.com, kjer
Največja teža papirja
209 g/m
2
62 Poglavje 7 Tehnični podatki in garancija SLWW

Specifikacije za okolje

Ime Opis
Temperatura Uporaba optičnega bralnika: od 10 do 35 °C
Shranjevanje: od -40 do 65 °C
Relativna vlažnost Uporaba optičnega bralnika: 10- do 80-odstotna brez kondenzacije od 10 do 35 °C
Shranjevanje: do 90 % pri od 0 do 65 °C
OPOMBA: HP svojim strankam zagotavlja informacije o kemičnih snoveh v svojih izdelkih v skladu z
zakonskimi zahtevami, kot je REACH (Uredba Evropskega parlamenta in Sveta ES št. 1907/2006 o registraciji, evalvaciji, avtorizaciji in omejevanju kemikalij). Poročilo o kemičnih snoveh za ta izdelek najdete na spletnem mestu
www.hp.com/go/reach.

Upravne informacije

Dodatne informacije o predpisih o optičnem bralniku najdete v datoteki HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3 na CD-ju s programsko opremo HP Scanning.
Upravna številka modela: Zaradi upravne identifikacije je izdelku dodeljena upravna številka modela (Regulatory Model Number). Upravna številka modela za vaš izdelek je FCLSD-1103. Te upravne številke ne smete zamenjati s tržnim imenom (HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3) ali številko izdelka (L2738A).

Podatki o porabi energije

Oprema za tiskanje in obdelavo slik HP, označena z logotipom ENERGY STAR®, ustreza zahtevam za opremo za obdelavo slik ENERGY STAR Agencije za zaščito okolja ZDA. Na izdelkih za obdelavo slik, ki ustrezajo standardu ENERGY STAR, je ta oznaka:
Dodatni podatki o modelih opreme za obdelavo slik, ki ustrezajo standardu ENERGY STAR, so navedeni na spletnem mestu:
http://www.hp.com/go/energystar
SLWW
Specifikacije za okolje
63

Odlaganje izrabljene opreme uporabnikov v zasebnih domovih v Evropski uniji

Ta simbol na izdelku ali na njegovi embalaži pomeni, da izdelka ne smete odstranjevati skupaj z drugimi gospodinjskimi odpadki. Vaša odgovornost je, da ga odstranite tako, da ga predate za to namenjenemu zbirnemu mestu za recikliranje odpadne električne in elektronske opreme. Ločevanje in recikliranje odpadne opreme ob odlaganju pomaga ohraniti naravne vire in zagotoviti, da so odpadki reciklirani na način, ki ne škodi zdravju in okolju. Za več informacij, kje lahko odložite vašo odpadno opremo za recikliranje, se obrnite na vašo občino, vaš komunalni servis ali na trgovino, kjer ste izdelek kupili.
64 Poglavje 7 Tehnični podatki in garancija SLWW

Izjava družbe HP o omejenem jamstvu

Optični bralnik HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3
Model Azija/Pacifik Amerika Evropa/Bližnji vzhod/
5000 s3 1 leto 1 leto 1 leto
1. HP vam kot končnemu uporabniku jamči, da pri HP-jevi strojni opremi, dodatkih in potrošnem materialu ne bo napak v materialu ali izdelavi za obdobje, navedeno zgoraj. Če HP v obdobju garancije prejme obvestilo o takih napakah, bo po lastni izbiri zamenjal ali popravil izdelke, ki se izkažejo za pomanjkljive. Nadomestni izdelki so lahko novi ali po kakovosti delovanja enakovredni novim.
2. HP vam jamči, da HP-jeva programska oprema v zgoraj navedenem obdobju po datumu nakupa ob pravilni namestitvi in uporabi ne bo prenehala izvajati svojih programskih navodil zaradi napak v materialu ali izdelavi. Če HP v obdobju garancije prejme obvestilo o takih napakah, bo zamenjal programsko opremo, ki zaradi teh napak ne izvaja svojih programskih navodil.
3. HP ne jamči, da bodo njegovi izdelki delovali brez prekinitev ali napak. Če HP ni sposoben v razumnem času popraviti izdelka ali ga zamenjati za takega, ki je v garantiranem stanju, boste ob takojšnjem vračilu izdelka upravičeni do povračila nakupne cene.
Afrika
4. HP-jevi izdelki lahko vsebujejo reciklirane dele, po kakovosti delovanja enakovredne novim, ali so bili občasno že uporabljeni.
5. Ta garancija ne velja za napake, ki so posledica (a) neprimernega ali nezadostnega vzdrževanja ali umerjanja, (b) programske opreme, vmesnikov, delov ali zalog, ki jih ni priskrbel HP, (c) nepooblaščenega spreminjanja ali napačne uporabe, (d) delovanja zunaj pogojev, navedenih v specifikacijah okolja za izdelek ali (e) neprimerne priprave ali vzdrževanja mesta za napravo.
6. V OBSEGU, KI GA DOVOLJUJE LOKALNA ZAKONODAJA, SO ZGORNJA JAMSTVA IZKLJUČNA. NE USTNO NE PISNO NI IZRAŽENO ALI NAZNAČENO NOBENO DRUGO JAMSTVO ALI POGOJ IN HP IZRECNO ZANIKA VSAKRŠNA NAZNAČENA JAMSTVA ALI POGOJE ZA PRODAJNOST, ZADOVOLJIVO KAKOVOST ALI PRIMERNOST ZA DOLOČEN NAMEN. Nekatere države/območja, zvezne države ali pokrajine ne dovoljujejo časovnega omejevanja naznačenih jamstev, zato zgornja omejitev ali izključitev morda za vas ne velja. Ta garancija vam podeljuje posebne pravne pravice in lahko imate tudi druge pravice, ki se razlikujejo od države/območja do države/območja, od zvezne države do zvezne države ali od pokrajine do pokrajine.
7. HP-jeva omejena garancija velja v vseh državah/regijah ali okoljih, kjer ima HP organizirano podporo in prodajo za izdelek in kjer ga je tržil. Raven g na lokalne standarde. HP ne bo spreminjal oblike, sestave ali funkcije izdelka, da bi ta deloval v državi/regiji, v kateri njegovo delovanje iz pravnih ali regulacijskih razlogov ni bilo predvideno.
8. V OBSEGU, KI GA DOVOLJUJE LOKALNA ZAKONODAJA, SO POVRAČILA IZ TE GARANCIJE VAŠA EDINA IN IZKLJUČNA POVRAČILA. RAZEN KOT JE NAVEDENO ZGORAJ, HP ALI NJEGOVI DOBAVITELJI V NOBENEM PRIMERU NISO ODGOVORNI ZA IZGUBO PODATKOV ALI ZA NEPOSREDNO, POSEBNO, NAKLJUČNO, POSLEDIČNO (VKLJUČNO Z IZGUBO DOBIČKA ALI PODATKOV) ALI DRUGO ŠKODO, NE GLEDE NA NJENO PRAVNO OSNOVO. V nekaterih
rancijskih storitev se lahko razlikuje glede
a
SLWW
Izjava družbe HP o omejenem jamstvu
65
državah/regijah, zveznih državah ali pokrajinah ni dovoljena izključitev ali omejevanje naključne ali posledične škode, zato zgornja omejitev ali izključitev za vas morda ne velja.
9. GARANCIJSKA DOLOČILA V TEJ IZJAVI, RAZEN V OBSEGU, KI GA DOVOLJUJE ZAKONODAJA,
NE IZKLJUČUJEJO, OMEJUJEJO ALI SPREMINJAJO ZAKONITIH PRAVIC, KI VELJAJO ZA PRODAJO IZDELKA VAM, IN SO NJIHOV DODATEK .
66 Poglavje 7 Tehnični podatki in garancija SLWW

Stvarno kazalo

A
aplikacije
optično branje v 16
B
barvne proge
odpravljanje težav 53
bele optično prebrane slike
odpravljanje težav 52
bele proge
odpravljanje težav 53
bralnik zaslona 59
C
ččenje
pot papirja 30 trakovi optičnega bralnika 28 valji 32
črne optično prebrane slike
odpravljanje težav 52
črte
odpravljanje težav 53, 57
D
deli
naročanje 35
dvostransko optično branje
odpravljanje težav 50
E
EMC ISIS 7
F
funkcije 2
izločanje barv 22 optično branje v načinu
izboljšanega črno-belega besedila 25
podpora za dolge strani 20
podpora za izredno dolge
strani 20
povečanje hitrosti optičnega
branja s stiskanjem strojne
opreme 21 profili optičnega branja 17 samodejno obrezovanje ali
raztegovanje optično
prebrane slike na izbrano
velikost strani 23 samodejno obrezovanje optično
prebrane slike 23 samodejno zaznavanje barve
24 zaznavanje več podanih strani
hkrati 25 zaznavanje velikosti strani 23
G
gonilniki
ISIS 7 TWAIN 7
gumb »Cancel« (Prekliči) 4 gumb »Nazaj« 4 gumb »OK/Select« (V redu/
izberi) 4
gumb »Scan Duplex« (Dvostransko
optično branje) 4
gumb »Scan Simplex« (Enostransko
optično branje) gumb »To gumbi
H
hitrost
hitrost optičnega branja 21
ols« (Orodja) 4
sprednja plošča optičnega
bralnika 3
odpravljanje težav 50
4
hitrost, odpravljanje težav 51 HP-jeva krpa za čiščenje poti
papirja 30
HP Scanner Tools Utility (HP-jev
pripomoček z orodji optičnega bralnika)
uporaba 7 zavihek »Vzdrževanje« 27
HP Smart Document Scan Software
(HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)
o programu 6 optično branje v 15
HP TWAIN 7
I
informacije o izdelku 1 ISIS 7 izdelek
Način spanja 8
izhodni pladenj
mesto 3 Izločanje barv 22 izvoz profilov optičnega branja
v program SDSS 20
v programsko opremo, ki je
združljiva s standardom TWAIN 20
K
Kabel USB
odpravljanje težav 44 kabli
odpravljanje težav 44 krhki izvirniki, optično branje 56 krpa za čiščenje 30
SLWW
Stvarno kazalo
67
L
LCD 4 LED Reader (Bralnik LED) 59 ločljivost 2
M
manjkajoče strani, odpravljanje
težave 50
mediji
nepravilno podajanje 55 odpravljanje težav 55 zastoj v podajanju 55 zastoji 57
N
Način spanja 8 nadzorna plošča
mesto 3 nagnjene slike 52 namestitev programske opreme
odpravljanje težav 44 napajanje
odpravljanje težav s kabli 44 naročanje
potrošni material 27
zamenjava valjev 35 navpične barvne proge
odpravljanje težav 53 navpične bele proge
odpravljanje težav 53 nepravilno podajanje
odpravljanje težav 55 nerazločne slike 51
O
o profilih optičnega branja 5 oblak, optično branje v 21 obrezovanje ali raztegovanje
optično prebrane slike na izbrano velikost strani 23
obrezovanje optično prebrane
slike 23
odpravljanje težav
barvne črte 53
bele črte 53
bele optično prebrane slike 52
črne optično prebrane slike 52
črte 57
dvostransko optično branje 50
gumbi 50
hitrost 50, 51
kabli 44 krhki izvirniki 56 LCD 50 manjkajoče strani 50 namestitev 44 napajanje 49 nepravilno podajanje 55 odrezane slike 57 odstranitev in vnovična
namestitev programske opreme 44, 48
optično branje krhkih
izvirnikov 56 osnovni nasveti 43 ponastavljanje optičnega
bra
nika 47
l prenehanje delovanja 48 preverjanje napajanja 47 skrivljene slike 52 težave pri podajanju 55 velike optično prebrane
datoteke 53 vrstni red strani 51 zabrisane slike 51 zaslon 50 zastoj v podajanju papirja 55 zastoji 57
odrezane slike
odpravljanje težav 57
odstranitev in vnovična namestitev
programske opreme 44, 48 odstranjevanje praznih strani 2 okoljske funkcije 2 onemogočanje gumbov optičnega
bralnika 59 optični bralnik
ponastavljanje 47 sprednja plošča3 tehnični podatki 62
optično branje
funkcije 2 izvirniki 11 kartice 14 krhki izvirniki 56 prevelike datoteke 53 težave pri podajanju 55 v drugih programih 16 v programu HP Smart Document
Scan Software (HP-jeva programska oprema za
pametno optično branje dokumentov) 15
Optično branje v načinu
izboljšanega črno-belega besedila 25
optično branje v oblak 21
P
papir
nepravilno podajanje 55 odpravljanje težav 55 zastoj v podajanju 55 zastoji 57
pladnji
mesto 3
podajalni pladenj dokumentov
nalaganje dokumentov 11 nalaganje kartic 14 nasveti za nalaganje 9
podajalni pladenj za dokumente
zmogljivost 2 podajalnik dokumentov 62 podajanje več strani hkrati 55 podpora 59 podpora za dolge strani 20 podpora za izdelke 59 podpora za izredno dolge strani
20 pokrovi, mesto 3 pomnilnik 2 ponastavljanje optičnega
bralnika 47 pot papirja
ččenje 30 težave pri podajanju 55
potrošni material
naročanje 27 povezljivost 2 pregled funkcij programske
opreme 17 priključek pripomočk
potrebami 59 profili
USB 2.0 2
i za osebe s posebnimi
uvoz iz programa SDSS in izvoz
vanj 20
uvoz iz programske opreme, ki
je združljiva s standardom TWAIN, in uvoz vanjo 20
68 Stvarno kazalo SLWW
profili optičnega branja 17
uvoz iz programa SDSS in izvoz
vanj 20
uvoz iz programske opreme, ki
je združljiva s standardom TWAIN, in uvoz vanjo 20
profili optičnega branja,
informacije 5 profili, informacije 5 proge
odpravljanje težav 53
programi
optično branje v 16
programi, združljivi s standardom
TWAIN
optično branje v 16
programska oprema
odpravljanje težav pri
namestitvi 44
odstranitev in vnovična
namestitev 44, 48
T
tehnični podatki
optični bralnik 62 podajalnik dokumentov 62
prostorsko 63 temperaturne zahteve 63 težave pri podajanju 55 težave z zaslonom 50 težave z zaslonom LCD 50 TWAIN 7
U
uporabniški vmesnik 2 upravljanje nastavitev napajanja
49 upravljanje porabe energije 49 uvoz profilov optičnega branja
iz programa SDSS 20 iz programske opreme, ki je
združljiva s standardom TWAIN 20
R
ravnanje s papirjem 2
S
samodejno obrezovanje ali
raztegovanje optično prebrane slike na izbrano velikost strani
23 Samodejno zaznavanje barve 24 samodejno zaznavanje velikosti
strani 23 skrivljene slike 52 specifikacije za okolje 63 spletna mesta
nadomestni deli 35 naročanje potrošnega
materiala 27
standardni izhodni pladenj
mesto 3 steklena plošča, ččenje 28 stikalo za vklop, mesto 3 stikalo za vklop/izklop, mesto 3 stiskanje strojne opreme 21 strani v napačnem vrstnem redu
51
strojna oprema optičnega bralnika
za stiskanje 21
V
valji
ččenje 32
zamenjava 35 varnostne funkcije 2 vklop optičnega bralnika
od
pr
avljanje težav 49
vzdrževanje
ččenje poti papirja 30
ččenje valjev 32
zavihek »Vzdrževanje« v
programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) 27
Z
zabrisane slike 51 zahteve glede vlažnosti 63 zahteve za okolje delovanja 63 zahteve za shranjevanje 63 zamenjava valjev 35 zastoji
odpravljanje težav 57 zaznavanje več podanih strani
hkrati 25 zaznavanje velikosti strani 23 zmogljivost, podajalni pladenj za
dokumente 2
SLWW
Stvarno kazalo
69
70 Stvarno kazalo SLWW
Loading...