HP Scanjet 5000 s3 User Manual [sl]

HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3

Uporabniški priročnik

Avtorske pravice in licenca

Blagovne znamke

Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali prevajanje dokumenta brez predhodnega pisnega dovoljenja, razen če to dovoljuje zakonodaja o avtorskih pravicah.

Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.

Edina jamstva za HP-jeve izdelke in storitve so navedena v garancijski izjavi, ki je priložena vsakemu izdelku ali storitvi. Nobenega dela tega dokumenta ni mogoče razlagati kot dodatne garancije. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake oziroma pomanjkljivosti v tem dokumentu.

ENERGY STAR je storitvena znamka ameriškega urada za varstvo okolja (Environmental Protection Agency), zaščitena v ZDA.

Microsoft in Windows sta zaščiteni blagovni znamki družbe Microsoft Corporation.

Kazalo

1 Osnove izdelka ................................................................................................................ 1

Funkcije izdelka ....................................................................................................................... 2

Sprednji del ............................................................................................................................ 3

Sprednja plošča ....................................................................................................................... 3

Zadnji del optičnega bralnika .................................................................................................... 5

Profili optičnega branja ............................................................................................................ 5

Programska oprema optičnega bralnika ..................................................................................... 6

HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično

branje dokumentov) ................................................................................................... 6

HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) ........................ 7

HP TWAIN ............................................................................................................... 7

ISIS ......................................................................................................................... 7

Način spanja .......................................................................................................................... 8

2 Uporaba optičnega bralnika ............................................................................................. 9

Nalaganje izvirnikov ................................................................................................................ 9

Nasveti za nalaganje dokumentov .............................................................................. 9

Nalaganje dokumentov ........................................................................................... 11

Nalaganje kartic na podajalni pladenj dokumentov .................................................... 14

Optično branje dokumentov .................................................................................................... 14

Nasveti za optično branje ........................................................................................ 14

Optično branje z gumbi na nadzorni plošči ............................................................... 15

Optično branje v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska

oprema za pametno optično branje dokumentov) ........................................................ 15

Optično branje s programsko opremo za optično branje, ki je združljiva s standardom

ISIS ali TWAIN ....................................................................................................... 16

3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje ................................................... 17

Delo s profili optičnega branja ................................................................................................ 17

Ogled profilov ........................................................................................................ 18

Ustvarjanje profilov programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska

oprema za pametno optično branje dokumentov) ........................................................ 18

SLWW iii

Ustvarjanje profilov optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP-jeva . 19 Uvoz in izvoz profilov optičnega branja iz programa HP Smart Document Scan

Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) ............ 20

Uvoz in izvoz profilov optičnega branja TWAIN ........................................................ 20

Optično branje dolgih ali izredno dolgih dokumentov ................................................................ 20

Optično branje v oblak ........................................................................................................... 21

Hitrejše optično branje s stiskanjem strojne opreme .................................................................... 21

Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv) .................................................................... 22

Samodejno zaznavanje velikosti strani ..................................................................................... 23

Samodejno obrezovanje optično prebrane slike ......................................................................... 23

Samodejno obrezovanje ali raztegovanje optično prebrane slike na izbrano velikost strani ............ 23

Samodejno zaznavanje barve ................................................................................................. 24

Optično branje v načinu izboljšanega črno-belega besedila ........................................................ 25

Zaznavanje več podanih strani hkrati ....................................................................................... 25

4 Nega in vzdrževanje ...................................................................................................... 27

Zavihek »Vzdrževanje« v programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji

optičnega bralnika) ................................................................................................................ 27

Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje ............................................. 27

Čiščenje trakov optičnega bralnika .......................................................................................... 28

Čiščenje poti papirja .............................................................................................................. 30

Čiščenje valjev ...................................................................................................................... 32

Zamenjava valjev ................................................................................................................... 35

5 Odpravljanje težav ......................................................................................................... 41

Napake optičnega bralnika .................................................................................................... 42

Osnovni nasveti za odpravljanje težav ..................................................................................... 43

Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika ................................................................. 44

Preverjanje kablov ................................................................................................... 44

Odstranitev in vnovična namestitev gonilnikov in orodij za optični bralnik HP Scanjet ..... 44

Težave z inicializacijo optičnega bralnika ali s strojno opremo ................................................... 46

Preverite povezavo USB ........................................................................................... 46

Preverite, ali je optični bralnik priključen v električno omrežje ....................................... 47

Ponastavljanje optičnega

Optični bralnik ne deluje več pravilno ....................................................................... 48

Težave z delovanjem optičnega bralnika .................................................................................. 48

Optični bralnik se ne vklopi ...................................................................................... 49

Optični bralnik se nenehno izklaplja ......................................................................... 49

Na zaslonu LCD ni prikazan noben element ali pa gumbi optičnega bralnika ne deluje

po pričakovanjih ..................................................................................................... 50

Optični bralnik ne začne takoj optično brati ............................................................... 50

bralnika ............................................................................. 47

iv SLWW

Optični bralnik bere samo eno stran dvostranskega lista .............................................. 50

Na ciljem mestu optičnega branja manjkajo optično prebrane strani ............................. 50

Optično prebrana slika je zabrisana ......................................................................... 51

Na koncu optičnega branja strani niso pravilno razporejene ........................................ 51

Optimiziranje hitrosti optičnega branja in opravil ....................................................... 51

Optično prebrana kopija je popolnoma črna ali bela .................................................. 52

Optično prebrane slike niso ravne ............................................................................. 52

Na natisnjeni strani so navpične bele proge ............................................................... 53

Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike ................................................. 53

Gumbi na optičnem bralniku ne delujejo pravilno ...................................................................... 54

Težave s potjo papirja v optičnem bralniku ............................................................................... 55

Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati ....... 55

Optično branje občutljivih izvirnikov ......................................................................... 56

Papir se ne podaja iz optičnega bralnika ................................................................... 56

Izvirniki se zvijajo v izhodnem pladnju optičnega bralnika ........................................... 56

Spodnji del optično prebrane kopije je odrezan ......................................................... 57

Na optično prebranih kopijah so črte ali proge .......................................................... 57

Predmet, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi .......................................... 57

Odpravite zagozden papir na poti papirja ................................................................ 57

6 Uporaba izdelka za osebe s posebnimi potrebami in podpora ........................................ 59

LCD Reader (Bralnik LCD) ........................................................................................................ 59

Nadzor gumbov optičnega bralnika ......................................................................................... 59

7 Tehnični podatki in garancija .......................................................................................... 61

Specifikacije optičnega bralnika .............................................................................................. 62

Tehnični podatki podajalnika dokumentov ................................................................................. 62

Specifikacije za okolje ............................................................................................................ 63

Upravne informacije ............................................................................................................... 63

Podatki o porabi energije ....................................................................................................... 63

Odlaganje izrabljene opreme uporabnikov v zasebnih domovih v Evropski uniji ........................... 64

Izjava družbe HP o omejenem jamstvu ..................................................................................... 65

Stvarno kazalo ................................................................................................................... 67

SLWW v

vi SLWW

1 Osnove izdelka

V tem uporabniškem priročniku je opisano vse, kar morate vedeti o uporabi svojega izdelka.

Funkcije izdelka

●

Sprednji del

●

Sprednja plošča

●

Zadnji del optičnega bralnika

●

Profili optičnega branja

●

Programska oprema optičnega bralnika

●

Način spanja

●

SLWW 1

Funkcije izdelka

Tabela 1-1 Funkcije

Ločljivost 600 slikovnih pik na palec (ppi)

Pomnilnik 256 MB pomnilnika DDRII (RAM)

Ravnanje s papirjem

Povezljivost Priključek USB 2.0 za priključitev računalnika

Okoljske funkcije

Optično branje

Podajalni pladenj za dokumente: nanj lahko naložite do 50 listov papirja

●

Obojestransko optično branje: Obojestransko optično branje dokumentov z

●

enkratnim podajanjem.

Brisanje praznih strani: Izbriše prazne strani iz optično prebranega dokumenta

●

(najučinkoviteje pri belih ali svetlih straneh).

Zaznavanje več podanih strani hkrati: Zazna podajanje več strani hkrati.

●

Standardni izhodni pladenj: Izhodni pladenj je blizu dna enote in ga lahko razširite.

●

Naprava privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedelovanja.

●

Vsebuje veliko komponent in materialov, primernih za recikliranje

●

V skladu s standardom ENERGY STAR

Podpira enostransko in dvostransko optično branje.

●

Podpora za privzete in uporabniško določene profile optičnega branja

●

2 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

Sprednji del

1 Izhodni pladenj za dokumente

2 Sprednja plošča in zaslon LCD

3 Gumb za vklop/izklop

4 Podajalni pladenj za dokumente

5 Zapah podajalnika dokumentov

Sprednja plošča

Z gumbi na sprednji plošči lahko začnete postopek optičnega branja in spremenite nastavitve optičnega bralnika.

1 2 3 4 5 6 7

SLWW

Sprednji del

Oznaka Element Ime Opis

Orodja Odpre HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z

orodji optičnega bralnika), v katerem lahko izvedete ta opravila:

Nastavite seznam profilov na sprednji plošči

●

naprave.

Ustvarite profile optičnega branja, ki uporabljajo

●

programsko opremo, ki ni HP-jeva

Spremenite nastavitve upravljanja porabe energije

●

naprave.

Prikažete podatke o nastavitvah, stanju in

●

vzdrževanju naprave.

Cancel (Prekliči) Prekliče optično branje, ki se izvaja

Zaslon LCD Prikaže razpoložljive profile optičnega branja, stanje in

sporočila o napakah.

Back (Nazaj) Med ogledom podrobnosti o profilu se vrne na seznam

profilom

OK/Select (V redu/izberi) Omogoča premikanje po seznamu profilov optičnega

branja in ogled njihovih podrobnosti

Za premikanje po profilih pritisnite

●

Pritisnite gumb OK (V redu), če si želite ogledate

●

podrobnosti o profilu optičnega branja oz. se vrnete na seznam profilov med ogledom podrobnosti o profilu optičnega branja.

Scan Simplex (Enostransko optično branje)

Scan Duplex (Dvostransko optično branje)

Začne enostransko optično branje

Začne dvostransko optično branje

in .

4 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

Zadnji del optičnega bralnika

1 2 3

Oznaka Opis

1 Reža za kabelsko varnostno ključavnico

2Vhod USB

3 Vhod za priključitev napajalnika

Profili optičnega branja

Če pogosto izvajate določena opravila optičnega branja, lahko uporabite profil optičnega branja, da ustvarite in shranite niz nastavitev optičnega branja. Tako lahko hitro uporabite iste nastavitve pri vsaki izvedbi določenega opravila optičnega branja. Profil optičnega branja lahko tudi preslikate na gumb optičnega bralnika.

Ko ustvarite profil, lahko s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov):

izberete profil in začnete optično branje;

●

uredite profil;

●

izbrišete profil in

●

ustvarite nov profil na podlagi obstoječega.

●

NASVET: V programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno

optično branje dokumentov) so na voljo privzeti profili za lažji začetek.

Če želite uporabiti svoje profile z gumbom za enostransko optično branje ( ) in gumbom za

dvostransko optično branje ( orodji optičnega bralnika) naredite to:

), lahko s programom HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z

SLWW

dodate profile na seznam profilov zaslona LCD optičnega bralnika,

●

razvrstite profile na seznamu profilov zaslona LCD optičnega bralnika in

●

izbrišete profile s seznama profilov zaslona LCD optičnega bralnika.

●

Zadnji del optičnega bralnika

Programska oprema optičnega bralnika

Optičnemu bralniku so priloženi različni programi za optično branje in upravljanje dokumentov, vključno s programoma:

HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje

●

dokumentov)

HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika)

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)

HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) vas vodi skozi postopek optičnega branja. Če želite odpreti programsko opremo, dvokliknite ikono HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) na namizju. Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Glavno okno

Glavno okno se prikaže, ko zaženete programsko opremo HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov). V tem oknu lahko izvajate ta opravila:

Začnete optično branje: Naložite izvirnik na podajalni pladenj dokumentov, izberite profil in

●

kliknite Optično branje. Dokument bo optično prebran v skladu z nastavitvami izbranega profila.

Delate s profili: Z ustvarjanjem in spreminjanjem profilov lahko določite nastavitve optičnega

●

bralnika in način obdelave optično prebranih dokumentov.

Okno s potekom optičnega branja

Okno s potekom optičnega branja se odpre, ko začnete optično branje. V tem oknu lahko izvajate ta opravila:

ogledate si sličice strani med optičnim branjem,

●

optično preberete več strani,

●

znova optično preberete posamezne strani,

●

uredite posamezne strani, tako da obrežete, zavrtite in izravnavate slike,

●

preuredite ali izbrišete strani in

●

dokončate optično branja in obdelate dokument.

●

6 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

Če želite več informacij, kliknite Pomoč v menijski vrstici programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika)

S pripomočkom HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) lahko:

nastavite seznam profilov optičnega branja na sprednji plošči optičnega bralnika,

●

ustvarite profile optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP-jeva,

●

nastavite možnosti za obvestila o vzdrževanju in posodobitvah stanja,

●

spremenite nastavitev upravljanja napajanja optičnega bralnika in

●

prikažete podatke o optičnem bralniku (različica vdelane programske opreme, serijska številka,

●

skupno število optično prebranih strani).

Če želite odpreti pripomoček, naredite nekaj od tega:

Več informacij najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

HP TWAIN

HP TWAIN omogoča optično branje s programsko opremo za optično branje, združljivo s programom TWAIN, drugih ponudnikov (ne HP). Vsa programska oprema, združljiva s programom TWAIN, ne deluje na enak način, zato podrobnosti o optičnem branju poiščite v dokumentaciji programske opreme.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specification) zagotavlja programski vmesnik med strojno opremo za zajem slik/optično branje in programsko opremo. Gonilniki ISIS omogočajo dosledno komunikacijo z vsemi optičnimi bralniki, ki so združljivi s standardom ISIS.

●

Pritisnite gumb »Tools« (Orodja) (

Windows XP, Vista in Windows 7: Dvokliknite ikono HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji

●

optičnega bralnika) na namizju.

Windows 8: Na zaslonu Start (Začetni zaslon) kliknite ploščico HP Scanner Tools Utility (HP-jev

●

pripomoček z orodji optičnega bralnika).

Kliknite Start (Začetek), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi programi),

●

nato na HP, Scanjet in na 5000 s3 ter kliknite Scanner Tools Utility (Pripomoček z orodji optičnega bralnika).

SLWW

Programska oprema optičnega bralnika

Način spanja

Optični bralnik zaradi varčevanja z energijo privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedejavnosti, samodejno pa se izklopi po dveh urah nedejavnosti. Če želite spremeniti privzete nastavitve spanja in samodejnega izklopa, upoštevajte ta navodila:

Pritisnite gumb »Tools« (Orodja) ( orodji optičnega bralnika).

2. Kliknite zavihek Nastavitve ter izberite ustrezne nastavitve spanja in samodejnega izklopa.

Obdobje nedejavnosti, po katerem optični bralnik preide v način spanja, določite tako, da

●

na spustnem seznamu Sleep: Put the scanner to sleep after: (Spanje: Prehod optičnega bralnika v spanje po) izberete 15 minut ali 1 ura.

Obdobje nedejavnosti, po katerem se optični bralnik samodejno izklopi, določite tako, da na

●

spustnem seznamu Auto-Off: Turn off the scanner after: (Samodejni izklop: Izklop optičnega bralnika po:) izberete ustrezno vrednost (1 ura, 2 uri, 4 ure ali Never (Nikoli)).

), da zaženete HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z

8 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

2 Uporaba optičnega bralnika

V temah v nadaljevanju je opisano, kako naložite in optično preberete izvirnike.

Nalaganje izvirnikov

●

Optično branje dokumentov

●

Nalaganje izvirnikov

Nasveti za nalaganje dokumentov

●

Nalaganje dokumentov

●

Nalaganje kartic na podajalni pladenj dokumentov

●

Nasveti za nalaganje dokumentov

●

Na podajalni pladenj dokumentov lahko naložite največ 50 listov papirja teže 75 g/m Pri uporabi težjega papirja je največja zmogljivost manjša.

Največja zmogljivost podajalnega pladnja dokumentov za debelino tršega papirja do 15 pik je

●

približno 9–10 kartic.

Dokumenti morajo ustrezati tem smernicam:

●

Širina: od 52 mm do 216 mm (od 2,1 do 8,5 palcev)

Dolžina: od 74 mm do 3100 mm (od 2,9 do 122 palcev)

Teža:

Za velikost strani uporabite nastavitev Auto detect size (Samodejno zaznavanje

●

velikosti) ali nastavite velikost strani v skladu s širino in dolžino papirja, ki ga želite optično prebrati. Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Podajalnik dokumentov optičnega bralnika lahko obdela kartice, ki ustrezajo tem tehničnim

●

podatkom:

od 41 g/m

do 209 g/m2 (od 11 do 56 lb)

(20 lb).

SLWW

Najmanjša velikost: 52 mm x 74 mm (2,1 palca x 2,9 palca)

Nalaganje izvirnikov

Največja velikost: 210 x 269 mm (8,3 x 10,6 palcev)

Najmanjša teža:

Največja teža:

Pri optičnem branju spodnjih vrst dokumentov se lahko papir zagozdi ali poškodujejo dokumenti.

●

Zmečkani ali nagubani dokumenti Zviti dokumenti

Raztrgani dokumenti (vključno z listi iz spiralnih zvezkov)

Kopirni papir Premazan papir

Izjemno tanek ali prosojni papir Papir s pritrjenimi samolepilnimi listki

Fotografije Prosojnice

162 g/m

326 g/m

(8 pik ali 60 lb)

(15 pik 120 lb)

Dokumenti s sponkami

ali zastavicami

Zlepljeni listi papirja Papir, na katerem se črnilo ni

popolnoma posušilo, ali z vlažnimi snovmi, na primer lepilom ali korekturno tekočino.

Preden naložite dokumente na podajalni pladenj dokumentov, jih zgladite in zravnajte. Zvit ali

●

naguban papir se lahko zagozdi.

Pri nalaganju papirja, ki je manjši od 74 mm (2,9 palca) v eni meri (npr. vizitke), strani postavite

●

tako, da bodo daljše stranice vzporedno z vodili za papir.

Pri branju občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem ali zelo tankem

●

papirju) vstavite dokument v prozoren ovitek za dokumente, ki ni širši od 216 mm (8,5 palca), preden ga naložite na podajalni pladenj dokumentov.

NASVET: Če nimate ustreznega ovitka, uporabite vstavek za registrator ali mapo. Obrežite

robove, da vstavek ne bo širši od 216 mm (8,5 palcev).

Pokrov podajalnika dokumentov mora biti trdno zapahnjen. To naredite tako, da ga pritisnete, da

●

se zaskoči.

Vodila papirja prilagodite širini dokumentov. Vodila se morajo dotikati robov izvirnika. Če je med

●

vodili in robovi dokumentov prostor, je optično prebrana slika lahko postrani.

Pri optičnem branju svežnja strani različnih širin poravnajte sveženj na sredino. Upoštevajte, da

●

se strani v svežnju, ki so ožje od največje dovoljene širine, lahko nagubajo.

10 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW

Pri nalaganju svežnja dokumentov na podajalni pladenj dokumentov nežno naložite sveženj na

●

podajalni pladenj dokumentov z licem navzdol, tako da vrh dokumenta kaže navzdol. Svežnja ne spustite na podajalni pladenj z višine in ne udarite roba svežnja, ko naložite sveženj podajalni pladenj.

Očistite valje optičnega bralnika, če so vidno umazani ali po optičnem branju dokumenta,

●

napisanega s svinčnikom.

Nalaganje dokumentov

1. Razprite vhodni in izhodni pladenj za dokumente.

SLWW

a. Poiščite umaknjen podaljšek podajalnega pladnja na vrhu podajalnega pladnja, pritisnite na

mestu, označenem s puščico, in nato izpustite, da izvlečete podaljšek podajalnega pladnja.

b. Potisnite izhodni pladenj navzven, nato pa razprite razširitveni del izhodnega pladnja in

vodila za papir.

Nalaganje izvirnikov

2. Prilagodite vodila za papir na podajalnem pladnju dokumentov širini dokumentov. Pazite, da

vodil ne zatisnete preveč, ker lahko s tem omejite podajanje papirja.

Ko optično berete manjše izvirnike, npr. čeke, je še posebej pomembno, da so vodila papirja tesno stisnjena ob robove izvirnika, vendar tako, da ne ovirajo podajanja dokumentov.

3. Na hitro prelistajte skozi sveženj dokumentov, da se prepričate, da se ne držijo skupaj. Rob, ki bo

obrnjen v podajalnik, prelistajte v eno smer, nato pa še v nasprotno.

4. Poravnajte robove dokumentov, tako da rob svežnja naslonite na ravno površino (na primer na

mizo) in se nato nežno dotaknite zgornjega robu, dokler ne poravnate strani. Svežnja nikoli ne poravnajte tako, da ga udarjate ob mizo. Sveženj obrnite za 90 stopinj, tako da je zgornji rob dokumenta naslonjen na mizo, in nato ponovite postopek.

12 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW

5. Sveženj previdno naložite na podajalni pladenj dokumentov. Strani naložite tako, da so z licem

obrnjene navzdol, zgornji rob strani pa je obrnjen proti podajalniku dokumentov.

Rezultati bodo najboljši,

e sveženj primete za levi in desni rob, kot je prikazano na sliki, ne pustite svežnja na podajalni pladenj dokumentov in ne udarite zgornjega roba svežnja, ko je sveženj že naložen na podajalnem pladnju dokumentov.

Če so v svežnju strani različne širine, poravnajte strani na sredino, kot je prikazano na sliki.

a. Dokumente vstavite z licem navzdol, pri tem pa naj bo največji dokument na dnu svežnja (1).

b. Naslednji največji dokument vstavite z licem navzdol za največji dokument, tako da je

poravnan na vrhu in vodoravno na sredino.

Ta korak ponovite za vse dokumente v svežnju.

c. Ko sveženj poravnate na vrh in vodoravno na sredino, zavrtite sveženj za 180 stopinj (2) in

ga naložite na podajalni pladenj dokumentov (3).

NASVET: Ne vstavljajte dokumentov z zmečkanim ali natrganim vodilnim robom. Ob začetku

optičnega branja izberite profil z izbiro vstavljanja papirja, ki se ujema z načinom, kako vstavljate papir, saj bo optično prebran dokument le tako izražal usmerjenost izvirnega dokumenta.

SLWW

6. Preverite, ali so vodila papirja poravnana z robom svežnja.

Nalaganje izvirnikov

Nalaganje kartic na podajalni pladenj dokumentov

Pri nalaganju kartic na podajalni pladenj dokumentov upoštevajte ta navodila:

1. Sveženj kartic naložite tako, da so z licem obrnjene navzdol in da je daljša stranica vzporedna z

vodili papirja.

2. Vodila papirja nastavite tako, da so kartice na sredini. Vodila se morajo dotikati robov kartic.

Optično branje dokumentov

V nadaljevanju je opisan postopek optičnega branja izvirnikov z optičnim bralnikom in programsko opremo optičnega bralnika.

Nasveti za optično branje

●

Optično branje z gumbi na nadzorni plošči

●

Optično branje v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za

●

pametno optično branje dokumentov)

Optično branje s programsko opremo za optično branje, ki je združljiva s standardom ISIS ali

●

TWAIN

Nasveti za optično branje

Če na zaslonu optičnega bralnika niso prikazani profili optičnega branja, odprite orodje HP

●

Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) (Pripomoček z orodji optičnega bralnika), da naložite profile v optični bralnik.

Če želite zmanjšati število zagozditev papirja, uporabite nastavitve optičnega branja, ki ustrezajo

●

dejanski velikosti strani, ki jih želite optično prebrati.

Če želite preklicati optično branje, pritisnite gumb »Cancel« (Prekliči) (

●

14 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW

Če pritisnete gumb za dvostransko optično branje (

●

ne glede na nastavitev profila optičnega branja. Če pritisnete gumb za enostransko optično branje (

Ustvarite lahko profile optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP-jeva. Več

●

informacij najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

), optični bralnik obdela samo tisto stran izvirnika, ki je z licem obrnjena navzdol.

), optični bralnik obdela obe strani izvirnika

Optično branje z gumbi na nadzorni plošči

Za optično prebirati dokumenta z gumbi na nadzorni plošči upoštevajte ta navodila:

1. Naložite izvirnike.

2. Z gumboma

NASVET: Če pritisnete gumb »V redu«, se prikažejo vrsta datoteke profila optičnega branja,

barvni način in ločljivost. Če se želite vrniti na seznam profilov, pritisnite gumb »Nazaj« (

3. Pritisnite gumb za enostransko optično branje ( ) za optično branje enostranskih dokumentov ali

gumb za dvostransko optično branje (

in izberite želeni profil optičnega branja.

) za optično branje dvostranskih dokumentov.

Optično branje v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)

Optično branje lahko začnete tudi v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

1. Naredite nekaj od tega:

Na namizju računalnika dvokliknite ikono HP Smart Document Scan Software (HP-

●

jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

SLWW

Kliknite Start (Začetek), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi

●

programi), HP in HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7 ter kliknite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7.

OPOMBA: Številka različice se lahko razlikuje.

2. Izberite profil in kliknite Optično branje.

NASVET: Pod seznamom je prikazan opis izbranega profila.

3. Kliknite Končano, da obdelate optično prebran dokument in ga pošljete na ciljno mesto,

določeno v profilu optičnega branja.

Optično branje dokumentov

Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Optično branje s programsko opremo za optično branje, ki je združljiva s standardom ISIS ali TWAIN

Če je program združljiv s standardom TWAIN ali ISIS, lahko sliko ali dokument optično preberete neposredno vanj. Program je po navadi združljiv, če so v njem na voljo menijske možnosti, na primer

Acquire (Pridobi), Scan (Optično preberi), Import New Object (Uvozi nov predmet) ali Insert (Vstavi). Če niste prepričani, ali je program združljiv ali katera je ustrezna možnost, si oglejte

njegovo dokumentacijo.

1. Zaženite programsko opremo za optično branje in izberite vir podatkov ISIS ali TWAIN.

2. Izberite nastavitve, ki ustrezajo dokumentov, ki jih želite optično prebrati.

3. Izvedite ustrezna dejanja za dokončanje optičnega branja.

Več informacij najdete v spletni pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.

16 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW

3 Pregled funkcij programske

opreme za optično branje

Izkušene strokovnjake za upravljanje dokumentov bodo morda zanimale te funkcije optičnega branja. Te funkcije so na voljo v vseh programih za urejanje dokumentov z gonilniki TWAIN ali ISIS, ki v svojih uporabniških vmesnikih omogočajo spreminjanje nastavitev optičnega branja.

Delo s profili optičnega branja

●

Optično branje dolgih ali izredno dolgih dokumentov

●

Optično branje v oblak

●

Hitrejše optično branje s stiskanjem strojne opreme

●

Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv)

●

Samodejno zaznavanje velikosti strani

●

Samodejno obrezovanje optično prebrane slike

●

Samodejno obrezovanje ali raztegovanje optično prebrane slike na izbrano velikost strani

●

Samodejno zaznavanje barve

●

Optično branje v načinu izboljšanega črno-belega besedila

●

Zaznavanje več podanih strani hkrati

●

Delo s profili optičnega branja

Profili optičnega branja omogočajo hitro in učinkovito izbiranje nastavitev za pogosto uporabljena opravila optičnega branja.

SLWW

Delo s profili optičnega branja

Za nastavitev in spreminjanje profilov lahko uporabite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva

●

programska oprema za pametno optično branje dokumentov). Ti profili bodo prikazani na seznamu profilov na zaslonu optičnega bralnika.

Za ustvarjanje profilov, povezanih z drugimi programi, ki niso HP-jevi, združljivimi z vmesnikoma

●

ISIS ali TWAIN, lahko uporabite orodje HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Ti profili bodo prikazani na seznamu profilov na zaslonu optičnega bralnika.

Vmesnika ISIS in TWAIN lahko uporabljate za ustvarjanje profilov, ki jih boste uporabljali s

●

programi, ki niso HP-jevi, in nato s programom HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) pošljete profile na zaslon LCD optičnega bralnika.

Ogled profilov

Če si želite ogledati vse obstoječe profile programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:

1. Kliknite Start (Začetek), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi

OPOMBA: Številka različice se lahko razlikuje.

2. Oglejte si seznam profilov.

Vse obstoječe profile optičnega branja si ogledate tako:

1. Vklopite optični bralnik in zaženite orodje HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji

optičnega bralnika).

2. Kliknite zavihek Profiles (Profili).

Ustvarjanje profilov programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)

Če želite ustvariti profil programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:

1. Kliknite Start (Začetek), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi

OPOMBA: Številka različice se lahko razlikuje.

2. Kliknite Create new profile (Ustvari nov profil).

Odpre se pogovorno okno Create New Profile (Ustvari nov profil).

18 Poglavje 3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje SLWW

+ 54 hidden pages