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Tabla de contenido
1 Información básica sobre el producto ............................................................................... 1
Características del producto ...................................................................................................... 2
Vista frontal ............................................................................................................................. 3
Esta guía del usuario explica lo que hay que saber sobre el uso del producto.
Características del producto
●
Vista frontal
●
Panel frontal
●
Vista posterior
●
Acerca de los perfiles de digitalización
●
Software del escáner
●
Modo de suspensión
●
ESWW1
Características del producto
Tabla 1-1 Características
Resolución600 píxeles por pulgada (ppp)
Memoria256 MB de RAM (memoria de acceso aleatorio) DDRII
Manejo del papel
ConectividadConexión USB 2.0 para conectarlo a un equipo
Funciones ecológicas
Digitalización
Bandeja de entrada de documentos: puede contener hasta 50 hojas
●
Digitalización a dos caras: digitalización de documentos a dos caras en una sola
●
pasada
Eliminar páginas en blanco: elimina las páginas en blanco de los documentos
●
digitalizados (funciona mejor con páginas blancas o de colores claros).
Detección de alimentación múltiple: detecta cuando se cargan varias páginas de
●
forma simultánea
Bandeja de salida estándar: la bandeja de salida se encuentra cerca de la parte
●
inferior de la unidad y se puede extender para su uso
De forma predeterminada el dispositivo pasará al modo de suspensión después de 15
●
minutos de inactividad
Alto contenido de componentes y materiales reciclables
●
●
Reconocido por ENERGY STAR
Es compatible con digitalizaciones a una cara (símplex) y a dos caras (dúplex)
●
Es compatible con perfiles de digitalización predeterminados y definidos por el usuario
●
®
2Capítulo 1 Información básica sobre el productoESWW
Vista frontal
3
2
1
1Bandeja de salida de documentos
2Panel frontal y pantalla LCD
3Botón de alimentación
4Bandeja de entrada de documentos
5Seguro del alimentador de documentos
4
5
Panel frontal
Utilice los botones del panel frontal del escáner para iniciar la digitalización y configurar algunas de
las opciones del escáner.
123456 7
ESWW
Vista frontal
3
DesignaciónElementoNombreDescripción
1
2
3
4
5
HerramientasAbre la Utilidad de herramientas del escáner de HP
donde puede realizar las siguientes tareas:
Configurar la lista de perfiles en el panel frontal del
●
dispositivo
Crear perfiles de digitalización que utilizan
●
software de digitalización de terceros
Cambiar la configuración de administración de
●
energía del escáner
Ver información sobre la configuración, el estado y
●
el mantenimiento del dispositivo
CancelarCancela una digitalización en progreso
Pantalla LCDMuestra los perfiles de digitalización, mensajes de
estado y de error disponibles
AtrásRegresa a la lista de perfiles cuando se visualizan los
detalles del perfil
Aceptar/SeleccionarLe permite desplazarse por una lista de perfiles de
digitalización y ver los detalles
y para desplazarse por los perfiles
Pulse
●
Pulse Aceptar para ver los detalles del perfil de
●
digitalización o para volver a la lista de perfiles al
visualizar los detalles de un perfil
6
7
Digitalizar a una caraInicia una digitalización a una cara
Digitalizar a doble caraInicia una digitalización a doble cara
4Capítulo 1 Información básica sobre el productoESWW
Vista posterior
123
DesignaciónDescripción
1Ranura para un bloqueo de seguridad tipo cable
2Entrada USB
3Entrada de la fuente de alimentación
Acerca de los perfiles de digitalización
Si tiene tareas de digitalización que realiza con frecuencia puede usar un perfil de digitalización para
crear y guardar un conjunto de opciones de digitalización. Esto permite usar rápidamente las mismas
opciones cada vez que se realiza una tarea de digitalización específica. También puede asignar un
perfil de digitalización a uno de los botones del escáner.
Después de crear un perfil puede usar el Software inteligente de digitalización de documentos HP
para:
Seleccionar un perfil e iniciar una digitalización
●
Editar un perfil
●
Borrar un perfil
●
Crear un nuevo perfil basado en uno existente
●
SUGERENCIA: Software inteligente de digitalización de documentos HP incluye perfiles
predeterminados como punto de partida.
Si desea usar sus perfiles de los botones Digitalizar a una cara ( ) y Digitalizar a doble cara ( ), use
la Utilidad de herramientas del escáner de HP para:
Agregar perfiles a la lista de perfiles del LCD
●
ESWW
Cambiar el orden de los perfiles en la lista de perfiles de la pantalla LCD
●
Eliminar perfiles de la lista de perfiles de la pantalla LCD
●
Vista posterior
5
Software del escáner
El escáner se suministra con varios programas de gestión de documentos y digitalización como:
Software inteligente de digitalización de documentos HP
●
Utilidad de herramientas del escáner de HP
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
Software inteligente de digitalización de documentos HP
El Software inteligente de digitalización de documentos HP le guía a través del proceso de digitalización.
Para abrir el software, haga doble clic en el icono Software inteligente de digitalización de documentos HP
del escritorio. Para obtener más información, consulte la ayuda de Software inteligente de digitalización de
documentos HP.
Ventana principal
La Ventana principal aparece cuando inicia el Software inteligente de digitalización de documentos
HP. Utilice esta ventana para realizar las siguientes tareas:
Iniciar una digitalización: cargue el original en la bandeja de entrada de documentos,
●
seleccione un perfil y haga clic en Digitalizar. La digitalización se completará utilizando la
configuración asociada con el perfil seleccionado.
Trabajar con perfiles: cree y modifique perfiles para especificar la configuración del escáner
●
y las acciones que se llevarán a cabo con los documentos digitalizados.
Ventana de progreso de digitalización
La Ventana de progreso de digitalización se abre cuando inicia una digitalización. Utilice esta
ventana para realizar las siguientes tareas:
Ver miniaturas de las páginas a medida que las digitaliza
●
Digitalizar más páginas
●
Volver a digitalizar páginas individualmente
●
Editar páginas individualmente para recortar, girar o enderezar las imágenes.
●
Reorganizar o eliminar páginas
●
Completar la digitalización y procesar el documento
●
Para obtener más información, haga clic en Ayuda en la barra de menú de Software inteligente de
digitalización de documentos HP.
6Capítulo 1 Información básica sobre el productoESWW
Utilidad de herramientas del escáner de HP
Utilice la Utilidad de herramientas del escáner de HP para:
Configurar la lista de perfiles de digitalización en el panel delantero del escáner
●
Crear perfiles de digitalización que utilizan software de digitalización de terceros
●
Configurar las opciones de notificación de mantenimiento y actualización de estado
●
Cambiar la configuración de la administración de energía del escáner
●
Ver la información del escáner (versión de firmware, número de serie, número total de páginas
●
digitalizadas)
Para abrir la utilidad, siga uno de estos pasos:
Para obtener más información, consulte la ayuda de Utilidad de herramientas del escáner de HP.
HP TWAIN
HP TWAIN le permite realizar digitalizaciones con software de digitalización compatible con TWAIN
de otros proveedores (distintos a HP). No todo el software compatible con TWAIN funciona de la
misma manera, por lo que se recomienda consultar cómo realizar digitalizaciones en la
documentación del software.
ISIS
ISIS (Especificación de la interfaz de imagen y escáner) proporciona una interfaz de software entre el
hardware de imagen/digitalización y las aplicaciones de software. Los controladores de ISIS
proporcionan una interacción consistente con todos los escáneres compatibles con ISIS.
●
Pulse el botón Herramientas (
Windows XP, Vista, Windows 7: haga doble clic en el icono Utilidad de herramientas del escáner de HP
●
del escritorio.
Windows 8: en la pantalla Inicio, haga clic en el mosaico de Utilidad de herramientas del escáner de
●
HP.
Haga clic en Inicio, Programas o Todos los programas, seleccione HP, seleccione Scanjet,
●
seleccione 5000 s3 y, a continuación, haga clic en Utilidad de herramientas del escáner.
).
Modo de suspensión
De forma predeterminada, el escáner entrará en modo de suspensión tras 15 minutos de inactividad y
se apagará automáticamente tras dos horas de inactividad para ahorrar energía. Siga los pasos que
se indican a continuación para cambiar la configuración predeterminada de suspensión y apagado
automático:
ESWW
Modo de suspensión
7
1.
Pulse el botón Herramientas (
) para iniciar la Utilidad de herramientas del escáner de HP.
2.Haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, seleccione la configuración apropiada
para el modo de suspensión y apagado automático.
Para especificar el periodo de inactividad tras el cual el escáner entra en modo de
●
suspensión, seleccione 15 minutos o 1 horas de la lista desplegable Suspensión:
Suspender el escáner después de:.
Para especificar el periodo de inactividad tras el cual el escáner se apaga automáticamente,
●
seleccione el valor correspondiente (1 horas, 2 horas, 4 horas o Nunca) de la lista
desplegable Apagado automático: Apagar el escáner después de:.
8Capítulo 1 Información básica sobre el productoESWW
2Uso del escáner
Los temas siguientes describen cómo cargar y digitalizar originales.
Carga de originales
●
Digitalización de documentos
●
Carga de originales
Consejos para cargar documentos
●
Cargar documentos
●
Cargue tarjetas en la bandeja de entrada de documentos
●
Consejos para cargar documentos
La capacidad máxima de la bandeja de entrada de documentos es de 50 hojas de papel de 75
●
2
g/m
(20 libras). Si se utiliza un papel más pesado, la capacidad máxima se reduce.
La capacidad de tarjetas máxima por cartulina para tarjetas de hasta 15 puntos es de
●
aproximadamente 9 o 10 tarjetas.
Asegúrese de que sus documentos sigan estas pautas:
●
Ancho:52 mm a 216 mm (2.1 pulgadas a 8.5 pulgadas)
Largo:74 mm a 3100 mm (2.9 pulgadas a 122 pulgadas)
Peso:
Use la opción Detección automática del tamaño para el tamaño de página, o bien
●
configure el tamaño de página para que coincida con el ancho y el largo de la página que vaya
a digitalizar. Para obtener más información, consulte la ayuda de Software inteligente de
digitalización de documentos HP.
El alimentador de documentos del escáner puede procesar tarjetas que cumplan las
●
especificaciones siguientes:
41 g/m
2
a 209 g/m2 (11 lb a 56 lb)
ESWW
Tamaño mínimo:52 mm x 74 mm (2.1 pulgadas x 2.9 pulgadas)
Carga de originales
9
Tamaño máximo:210 mm x 269 mm (8,3 x 10,6 pulg.)
Peso mínimo:
Peso máximo:
Digitalizar los siguientes tipos de documentos puede provocar atascos de papel o daños en los
●
162 g/m
326 g/m
2
(8 puntos o 60 lb)
2
(15 puntos o 120 lb)
propios documentos.
Documentos arrugados o dobladosDocumentos plegados
Documentos rasgados (incluyendo los
provenientes de cuadernos con
espiral)
Papel carbónPapel recubierto
Papel extremadamente delgado,
translúcido
FotografíasTransparencias para proyectores
Documentos con clips o grapas
Papel con notas adhesivas o marcas
añadidas
Papeles pegadosPapel donde el tóner no se haya
secado por completo o con sustancias
húmedas como pegamento o líquido
corrector
Alise todos los pliegues y dobleces que haya en sus documentos antes de colocarlos en la
●
bandeja de entrada de documentos. Si el borde delantero de un documento está plegado o
doblado, puede causar un atasco de papel.
Si carga papel menor de 74 mm (2.9 pulgadas) en una dimensión (como tarjetas de visita),
●
coloque las páginas de tal modo que el lado largo vaya paralelo a las guías del papel.
Para digitalizar documentos frágiles (como fotografías o documentos arrugados o de papel muy
●
fino), coloque el documento en una funda para documentos clara y dura con un ancho inferior a
216 mm (8.5 pulgadas) antes de cargarlos en la bandeja de entrada de documentos.
SUGERENCIA: Si no tiene una funda para documentos del tamaño adecuado, puede utilizar
una funda de las que se emplean en las carpetas de anillas. Recorte el lado de los agujeros hasta
que el ancho de la carpeta sea inferior a 216 mm (8.5 pulgadas).
Asegúrese de que la compuerta del alimentador de documentos esté cerrada de manera segura.
●
Para cerrar correctamente la puerta, haga presión hasta que se escuche un clic.
Ajuste las guías del papel a la anchura de los documentos. Asegúrese de que las guías del papel
●
estén en contacto con los bordes del original. Si existe algún espacio libre entre las guías del
papel y los bordes de los documentos, la imagen digitalizada podría salir inclinada.
10Capítulo 2 Uso del escánerESWW
Al digitalizar una pila de páginas de ancho mixto, centre la pila. Tenga en cuenta que las
●
páginas con un ancho más estrecho que las páginas más anchas pueden sesgarse.
Al colocar una pila de documentos en la bandeja de entrada de documentos, introduzca
●
suavemente los documentos boca abajo en la bandeja de entrada con la parte superior del
documento apuntando hacia abajo. No deje caer la pila en la bandeja de entrada y no golpee
el borde superior de la pila una vez que la haya colocado en la bandeja de entrada de
documentos.
Limpie los rodillos de digitalización si están sucios o después de digitalizar un documento escrito
●
a lápiz.
Cargar documentos
1.Extienda las bandejas de entrada y salida de documentos.
ESWW
a.Busque la extensión encajada de la bandeja de entrada en la parte superior de la bandeja
de entrada y, a continuación, presione la flecha y suéltela para extender la extensión de la
bandeja de entrada.
b.Deslice la bandeja de salida y pliegue la extensión de la bandeja de salida y las guías de
papel.
Carga de originales
11
2.Ajuste las guías del papel en la bandeja de entrada de documentos al ancho de los documentos.
Ponga cuidado en no apretar demasiado las guías, lo que puede restringir la alimentación de
papel.
Al digitalizar originales pequeños, como por ejemplo cheques, es especialmente importante que
las guías del papel estén bien ajustadas a los bordes del original para no restringir la carga de
papel.
3.Hojee la pila de páginas del documento para asegurarse de que no se pegan entre sí. Hojee el
borde que estará apuntando hacia el alimentador en una dirección y, a continuación, hojee ese
mismo borde en la dirección opuesta.
4.Para alinear los bordes de los documentos descanse el costado de la pila contra una superficie
plana (como una mesa) y, a continuación, golpee suavemente el borde superior hasta que las
páginas estén alineadas. Nunca golpee la pila contra la superficie de la mesa. Gire la pila 90
grados, de manera que el borde superior de los documentos quede apoyado sobre la superficie
de la mesa y repita el proceso.
12Capítulo 2 Uso del escánerESWW
5.Introduzca suavemente la pila en la bandeja de entrada de documentos. Cargue las páginas
boca abajo con la parte superior de las páginas apuntando hacia el alimentador de documentos.
Para obtener mejores resultados, sujete la pila en los bordes izquierdo y derecho tal como se
muestra, no deje caer la pila en la bandeja de entrada de documentos y no toque el borde
superior de la pila después de haberla colocado en la bandeja de entrada de documentos.
Si la pila tiene páginas de ancho mixto, asegúrese de que las páginas estén centradas como se
muestra.
3
1
2
a.Organice los documentos boca abajo con el documento más grande en la parte inferior de
la pila (1).
b.Coloque el siguiente documento más grande boca abajo, centrado desde arriba y centrado
horizontalmente.
Repita este paso para cada documento en la pila.
c.Una vez que la pila esté justificada desde arriba y centrada horizontalmente, gire la pila
180 grados (2) y coloque la pila en la bandeja de entrada de documentos (3).
ESWW
Carga de originales
13
SUGERENCIA: No cargue documentos con el borde delantero doblado o desgastado. Cuando
inicie la digitalización, seleccione un perfil cuya selección de carga de página coincida con el
borde que esté cargando primero para garantizar que el escáner refleja la orientación del
documento original.
6.Compruebe que las guías del papel estén alineadas con los bordes de la pila.
Cargue tarjetas en la bandeja de entrada de documentos
Para cargar tarjetas en la bandeja de entrada de documentos, siga estos pasos:
1.Coloque la pila de tarjetas boca abajo con el lado más largo paralelo a las guías del papel.
2.Ajuste las guías del papel para centrar las tarjetas y asegúrese de que las guías estén en contacto
con los bordes de las tarjetas.
Digitalización de documentos
En los apartados siguientes se describe la forma de digitalizar documentos originales usando el
escáner y el software del escáner.
Consejos sobre digitalización
●
Digitalización con los botones del panel frontal
●
Digitalizar desde Software inteligente de digitalización de documentos HP
●
Digitalizar desde un software de digitalización compatible con ISIS o TWAIN
●
14Capítulo 2 Uso del escánerESWW
Consejos sobre digitalización
Si en la pantalla LCD del escáner no se muestra ningún perfil de digitalización, abra la Utilidad
●
de herramientas del escáner de HP para cargar los perfiles en el escáner.
Para reducir los atascos de papel, utilice la configuración de digitalización que especifique las
●
dimensiones reales de las páginas que vaya a digitalizar.
Para cancelar una digitalización, pulse el botón Cancelar (
●
Si pulsa el botón Digitalizar a doble cara (
●
independientemente de la configuración del perfil de digitalización. Si pulsa el botón Digitalizar
a una cara (
Puede crear perfiles de digitalización que utilicen software de digitalización de terceros. Para
●
obtener más información, consulte la ayuda del Utilidad de herramientas del escáner de HP.
), el escáner procesa la cara que está hacia abajo del original.
), el escáner procesa las dos caras del original,
).
Digitalización con los botones del panel frontal
Para digitalizar con los botones del panel frontal, siga estos pasos:
1.Cargue los documentos originales.
2.Utilice el
SUGERENCIA: Al pulsar Aceptar se muestra el tipo de archivo, el modo de color y la
resolución del perfil de digitalización seleccionado. Para volver a la lista de perfiles, pulse el
botón Atrás (
3.Pulse el botón Digitalizar a una cara ( ) si desea digitalizar a una cara o el botón Digitalizar a
doble cara (
y el para seleccionar el perfil de digitalización que desea utilizar.
).
) para digitalizar a dos caras.
Digitalizar desde Software inteligente de digitalización de
documentos HP
Puede iniciar una digitalización desde el Software inteligente de digitalización de documentos HP.
1.Realice uno de los siguientes pasos:
Haga doble clic en el icono Software inteligente de digitalización de documentos
●
HP del escritorio del equipo.
Haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, seleccione HP,
●
seleccione Software inteligente de digitalización de documentos HP 3.7 y, a
continuación, haga clic en Software inteligente de digitalización de documentosHP 3.7.
ESWW
Digitalización de documentos
15
NOTA: El número de versión puede ser distinto.
2.Seleccione un perfil y haga clic en Digitalizar.
SUGERENCIA: Debajo de la lista aparece una descripción del perfil seleccionado.
3.Haga clic en Hecho para procesar la digitalización y enviarla al destino definido en el perfil de
digitalización.
Para obtener más información, consulte la ayuda del Software inteligente de digitalización de
documentos HP.
Digitalizar desde un software de digitalización compatible con ISIS
o TWAIN
Puede digitalizar una imagen o un documento directamente en un programa de software si el
programa es compatible con ISIS o TWAIN. Por lo general, el programa es compatible si incluye una
opción de menú del tipo Adquirir, Digitalizar, Importar nuevo objeto o Insertar. Si no está
seguro si el programa es compatible o qué opción debe utilizar, consulte la documentación de dicho
programa.
1.Inicie el software de digitalización y, a continuación, seleccione el origen de datos ISIS o
TWAIN.
2.Seleccione la configuración que sea más adecuada para los documentos que vaya a digitalizar.
3.Lleve a cabo las acciones apropiadas para completar la digitalización.
Para obtener más información, consulte la ayuda en línea del software de digitalización que está
utilizando.
16Capítulo 2 Uso del escánerESWW
3Información general de las
características del software de
digitalización
Los profesionales experimentados en la gestión de documentos pueden estar interesados en las
siguientes características de digitalización. Estas características están disponibles en cualquier
aplicación ISIS o TWAIN de documentos que le permita modificar la configuración de digitalización
en su interfaz de usuario.
Trabajar con perfiles de digitalización
●
Digitalizar documentos largos o muy largos
●
Digitalizar a la nube
●
Digitalización más rápida con compresión de hardware
●
Filtro de color de los documentos (omitir colores)
●
Detección automática del tamaño de página
●
Recorte automático de imagen digitalizada
●
Recortar o rellenar automáticamente una imagen digitalizada al tamaño de página seleccionado
●
Detectar automáticamente el color
●
Digitalizar mediante el modo de texto mejorado en blanco y negro
●
Detectar alimentación múltiple
●
Trabajar con perfiles de digitalización
Los perfiles de digitalización proporcionan una forma rápida y eficiente de seleccionar la
configuración de las tareas de digitalización que se realizan con frecuencia.
ESWW
Trabajar con perfiles de digitalización
17
Puede usar el Software inteligente de digitalización de documentos HP para configurar y
●
modificar perfiles. Estos perfiles rellenarán automáticamente la lista del perfil LCD del escáner.
Puede utilizar la Utilidad de herramientas del escáner de HP para crear perfiles asociados a
●
aplicaciones de terceros compatibles con ISIS o TWAIN. Estos perfiles rellenarán
automáticamente la lista del perfil LCD del escáner.
Usted puede utilizar las interfaces ISIS o TWAIN para crear perfiles que se van a utilizar con las
●
aplicaciones de software HP, y luego utilizar la Utilidad de herramientas del escáner de HP para
enviar los perfiles a la pantalla LCD del escáner.
Visualización de perfiles
Para ver todos los perfiles de Software inteligente de digitalización de documentos HP existentes, siga
estos pasos:
1.Haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, seleccione HP,
seleccione Software inteligente de digitalización de documentos HP 3.7 y, a
continuación, haga clic en Software inteligente de digitalización de documentos HP
3.7.
NOTA: El número de versión puede ser distinto.
2.Examine la lista de perfiles.
Para ver todos los perfiles de digitalización existentes, siga estos pasos:
1.Encienda el escáner e inicie la Utilidad de herramientas del escáner de HP.
2.Haga clic en la ficha Perfiles.
Creación de perfiles de Software inteligente de digitalización de
documentos HP
Para modificar un perfil de Software inteligente de digitalización de documentos HP, siga estos pasos:
1.Haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, seleccione HP,
seleccione Software inteligente de digitalización de documentos HP 3.7 y, a
continuación, haga clic en Software inteligente de digitalización de documentos HP
3.7.
NOTA: El número de versión puede ser distinto.
2.Haga clic en Crear un nuevo perfil.
Se muestra el cuadro de diálogo Crear un nuevo perfil.
3.En el cuadro Nombre del perfil, escriba el nombre que desee o acepte el nombre
predeterminado.
SUGERENCIA: Quizás desee configurar el nuevo perfil basándose en uno existente. Para ello,
seleccione la casilla de verificación Copiar configuración del perfil y, a continuación,
seleccione un perfil existente en la lista.
18Capítulo 3 Información general de las características del software de digitalizaciónESWW
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