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ENERGY STAR é uma marca de serviço
registrada da Agência de Proteção
Ambiental (EPA, Environmental Protection
Agency) dos EUA.
Microsoft e Windows são marcas
registradas da Microsoft Corporation.
Conteúdo
1 Informações básicas do produto ....................................................................................... 1
Recursos do produto ................................................................................................................. 2
Vista frontal ............................................................................................................................. 3
O Guia do Usuário traz o que você precisa saber sobre como usar o seu produto.
Recursos do produto
●
Vista frontal
●
Painel frontal
●
Vista posterior
●
Sobre perfis de digitalização
●
Software do scanner
●
Modo de suspensão
●
PTWW1
Recursos do produto
Tabela 1-1 Recursos
Resolução600 pixels por polegada (ppi)
Memória256 MB de memória de acesso aleatório (RAM) DDRII
Manuseio de papel
ConectividadeConexão USB 2.0 para o computador
Recursos para
preservação ambiental
Digitalização
Bandeja de entrada de documentos: Suporta até 50 folhas
●
Digitalização frente e verso: Digitalização frente e verso de documentos em um
●
único passo
Excluir páginas em branco: Exclui páginas em branco do trabalho digitalizado
●
(funciona melhor com páginas que apresentam cor branca ou cores claras)
Detecção de multialimentação: Detecta quando múltiplas páginas são alimentadas
●
ao mesmo tempo pelo equipamento
Bandeja de saída padrão: A bandeja de saída localiza-se na parte inferior da
●
unidade e pode ser estendida para uso
Como padrão, o dispositivo entrará em modo de suspensão após 15 minutos de
●
inatividade.
Grande quantidade de materiais e componentes recicláveis
●
●
Qualificação ENERGY STAR
Oferece digitalizações somente frente (simplex) e frente e verso (duplex)
●
Suporte a perfis de digitalização padrão e definidos pelo usuário
●
®
2Capítulo 1 Informações básicas do produtoPTWW
Vista frontal
3
2
1
1Bandeja de saída de documentos
2Painel frontal e LCD
3Botão Liga/Desliga
4Bandeja de entrada de documentos
5Trava do alimentador de documentos
4
5
Painel frontal
Use os botões do painel frontal do scanner para iniciar uma digitalização e definir algumas
configurações do scanner.
123456 7
PTWW
Vista frontal
3
IndicaçãoItemNomeDescrição
1
2
3
4
5
FerramentasAbre o Utilitário de ferramentas do scanner HP,
disponibilizando as seguintes tarefas:
Configuração da lista de perfis no painel frontal do
●
dispositivo
Criar perfis de digitalização que usam softwares de
●
digitalização que não sejam da HP
Alteração das configurações de gerenciamento de
●
energia do dispositivo
Visualização das informações sobre configuração,
●
status e manutenção do dispositivo
CancelarCancela uma digitalização em andamento
LCDExibe os perfis de digitalização disponíveis e as
mensagens de status e de erro
VoltarRetorna para a lista de perfis quando estiver
visualizando detalhes de perfis
OK/SelecionarPermite percorrer a lista de perfis de digitalização e
visualizar os detalhes
●
Pressione
e para navegar pelos perfis.
Pressione OK para exibir os detalhes dos perfis de
●
digitalização ou para retornar à lista de perfis
quando estiver visualizando os detalhes de algum
perfil
6
7
Digitalizar simplexInicia uma digitalização somente frente
Digitalizar duplexInicia uma digitalização frente-verso
4Capítulo 1 Informações básicas do produtoPTWW
Vista posterior
123
IndicaçãoDescrição
1Slot para trava de segurança tipo cabo
2Entrada USB
3Entrada da fonte de alimentação
Sobre perfis de digitalização
Caso determinadas tarefas sejam realizadas com bastante frequência, é possível usar um perfil para
criar e salvar um conjunto de configurações de digitalização para elas. Esse procedimento
possibilitará o acesso rápido às mesmas configurações todas as vezes que uma tarefa de digitalização
específica tiver de ser realizada. Também é possível mapear um perfil de digitalização em um botão
do scanner.
Assim que o perfil for criado, você pode utilizar o Software de digitalização de documentos HP Smart
para:
Selecionar um perfil e iniciar uma digitalização
●
Editar um perfil
●
Excluir um perfil
●
Criar um novo perfil com base em um perfil existente
●
DICA: O Software de digitalização de documentos HP Smart vem com perfis-padrão para que você
se familiarize.
Se desejar usar seus perfis nos botões Digitalizar simplex ( ) e Digitalizar duplex ( ), use o Utilitário
de ferramentas do scanner HP para:
PTWW
Adicionar perfil à lista de perfis no LCD do scanner
●
Reorganizar os perfis da lista de perfis no LCD do scanner
●
Excluir perfis da lista de perfis no LCD do scanner
●
Vista posterior
5
Software do scanner
O scanner vem com diversos programas de digitalização e gerenciamento de documentos, os quais
incluem:
Software de digitalização de documentos HP Smart
●
Utilitário de ferramentas do scanner HP
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
Software de digitalização de documentos HP Smart
O Software de digitalização de documentos HP Smart guiará você pelo processo de digitalização. Para
abrir o software, clique duas vezes no ícone do Software de digitalização de documentos HP Smart, na área
de trabalho. Para mais informações, consulte a Ajuda do Software de digitalização de documentos HP
Smart.
Janela principal
A janela principal é exibida quando o software de digitalização de documentos HP Smart é aberto.
Use essa janela para as seguintes tarefas:
Iniciar uma digitalização: Coloque o original na bandeja de entrada de documentos,
●
selecione um perfil e clique em Digitalização. A digitalização será feita usando as
configurações associadas ao perfil selecionado.
Trabalhar com perfis: Crie e modifique perfis para especificar as configurações do scanner e
●
as ações a serem tomadas nos documentos digitalizados.
Janela de progresso da digitalização
A janela de progresso da digitalização é exibida quando uma digitalização é iniciada. Use essa
janela para as seguintes tarefas:
Exibir miniaturas das páginas à medida que são digitalizadas
●
Digitalizar mais páginas
●
Redigitalizar páginas individualmente
●
Editar páginas individualmente para recortar, girar e endireitar as imagens
●
Reorganizar ou excluir páginas
●
Finalizar a digitalização e processar o documento
●
Para mais informações, clique em Ajuda na barra de menu Software de digitalização de documentos
HP Smart.
6Capítulo 1 Informações básicas do produtoPTWW
Utilitário de ferramentas do scanner HP
Use o Utilitário de ferramentas do scanner HP para:
Configurar a lista de perfis de digitalização no painel frontal do scanner
●
Criar perfis de digitalização que usam softwares de digitalização que não sejam da HP
●
Definir opções de notificação de manutenção e de atualização de status
●
Alterar as configurações de gerenciamento de energia do scanner
●
Exibir informações do scanner (versão do firmware, número de série, número total de páginas
●
digitalizadas)
Para abrir o utilitário, execute um dos procedimentos a seguir:
Para mais informações, consulte a Ajuda do Utilitário de ferramentas do scanner HP.
HP TWAIN
O HP TWAIN possibilita digitalizações com softwares compatíveis com TWAIN de outros fornecedores
(não HP). Nem todos os software compatíveis com TWAIN funcionam da mesma maneira, portanto
consulte a documentação do software para obter detalhes sobre como fazer digitalizações.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specification) fornece uma interface de software entre hardwares e
softwares de imagens/digitalização. Os drivers de ISIS fornecem uma interação consistente com todos
os scanners compatíveis com ISIS.
●
Pressione o botão Ferramentas (
Windows XP, Vista, Windows 7: Clique duas vezes no ícone do Utilitário de ferramentas do scanner HP,
●
na área de trabalho.
Windows 8: Na tela Iniciar, clique no bloco Utilitário de ferramentas do scanner HP.
●
Clique em Iniciar, aponte para Programas ou Todos os programas, aponte para HP, para
●
Scanjet e para 5000 s3, depois clique em Utilitário de ferramentas do scanner.
).
Modo de suspensão
Por padrão, o scanner entrará no modo de inatividade após 15 minutos de inatividade e se desligará
automaticamente após duas horas de inatividade, para conservar energia. Para alterar as
configurações-padrão de suspensão e desligamento automático, realize os seguintes procedimentos:
1.
Pressione o botão Ferramentas (
2.Clique na guia Configurações e selecione as configurações apropriadas de modo de
suspensão e desligamento automático.
PTWW
) para iniciar o Utilitário de ferramentas do scanner HP.
Modo de suspensão
7
Para especificar o período de inatividade que o scanner aguardará para entrar em modo de
●
suspensão, selecione 15 minutos ou 1 hora na lista suspensa Suspender: Colocar o
scanner em suspensão após:.
Para especificar o período de inatividade que o scanner aguardará para se desligar
●
automaticamente, selecione o valor apropriado (1 hora, 2 horas, 4 horas ou Nunca)
na lista suspensa Desligamento automático: Desligar o scanner após:.
8Capítulo 1 Informações básicas do produtoPTWW
2Usar o scanner
Os tópicos a seguir descrevem como colocar e digitalizar originais.
Colocar os originais
●
Digitalizar documentos
●
Colocar os originais
Dicas para colocar documentos
●
Colocar documentos
●
Colocar cartões na bandeja de entrada de documentos
●
Dicas para colocar documentos
A capacidade máxima da bandeja de entrada de documentos é de 50 folhas de papel de 75 g/
●
2
m
(20 lb.). Ao se usar papel mais pesado, a capacidade máxima diminui.
A capacidade máxima de cartões, para papel-cartão de até 15 pontos, é de aproximadamente 9
●
ou 10 cartões.
Certifique-se de que seus documentos atendam a estas medidas:
●
Largura:52 mm a 216 mm (2,1 pol. a 8,5 pol.)
Comprimento:74 mm a 3100 mm (2,9 pol. a 122 pol.)
Gramatura:
Use a configuração Detecção automática de tamanho para o tamanho da página ou
●
defina o tamanho da página de forma que seja correspondente com a largura e o comprimento
da página que você está digitalizando. Para mais informações, consulte a Ajuda do Software de
digitalização de documentos HP Smart.
O alimentador de documentos do scanner pode processar cartões que atendam a estas
●
especificações:
41 g/m
2
a 209 g/m2 (11 lb. a 56 lb.)
PTWW
Tamanho mínimo:52 mm x 74 mm (2,1 pol. x 2,9 pol.)
Colocar os originais
9
Tamanho máximo:210 mm x 269 mm (8,3 pol. x 10,6 pol.)
Gramatura mínima:
Gramatura máxima:
Digitalizar os seguintes tipos de documentos pode resultar em congestionamentos de papel ou
●
162 g/m
326 g/m
2
(8 pontos ou 60 lb.)
2
(15 pontos ou 120 lb.)
danos aos documentos.
Documentos enrugados ou vincadosDocumentos enrolados
Documentos rasgados (incluindo
aqueles rasgados de cadernos com
espiral)
Papel-carbonoPapel com revestimento
Papel extremamente fino, translúcidoPapel com notas adesivas ou pedaços
FotosTransparências
Documentos com clipes ou grampos
de papel anexados
Papéis grudadosPapéis em que o toner não ficou
totalmente seco ou contém substâncias
úmidas, como cola ou fluido corretivo
Suavize quaisquer dobras ou curvaturas de seus documentos antes de colocá-los na bandeja de
●
entrada de documentos. Se a borda de entrada de um documento estiver encurvada ou dobrada,
poderá haver congestionamento de papel.
Ao carregar papéis menores que 74 mm (2,9 pol.) em uma dimensão (como cartões de visita),
●
coloque as páginas com a borda maior em paralelo às guias de papel.
Para digitalizar documentos frágeis (como fotografias ou documentos em papel amassado ou de
●
gramatura muito leve), coloque o documento em um envelope transparente, de gramatura maior,
que não seja mais largo que 216 mm (8,5 pol.), antes de colocá-los na bandeja de entrada de
documentos.
DICA: Se você não tiver um envelope no tamanho apropriado, considere usar um envelope
daqueles usados em fichários. Corte a borda no lado dos orifícios, de modo que o envelope não
tenha mais que 216 mm (8,5 pol.) de largura.
Certifique-se de que a tampa do alimentador de documentos esteja bem fechada. Para fechar a
●
tampa adequadamente, pressione-a até ouvir um clique.
Ajuste as guias de papel de acordo com a largura dos documentos. Certifique-se de que as guias
●
do papel encostem nas bordas do original. Se houver algum espaço entre as guias de papel e as
bordas dos documentos, a imagem digitalizada poderá sair torta.
10Capítulo 2 Usar o scannerPTWW
Ao digitalizar uma pilha de páginas com larguras diferentes, centralize/justifique a pilha. Atente
●
para o fato de que as páginas mais estreitas do que a largura máxima na pilha podem ficar
tortas.
Ao colocar uma pilha de documentos na bandeja de entrada de documentos, coloque
●
cuidadosamente a pilha com a face voltada para baixo na bandeja de entrada com a parte
superior do documento apontando para baixo. Não jogue a pilha na bandeja de entrada e não
bata em sua borda superior após tê-la colocado na bandeja de entrada.
Limpe os roletes de digitalização caso estejam visivelmente sujos ou após digitalizar um
●
documento escrito à caneta.
Colocar documentos
1.Estenda as bandejas de entrada e saída de documentos.
PTWW
a.Localize a extensão recuada da bandeja de entrada, na parte superior da bandeja de
entrada, depois pressione-a na seta e libere-a para estender a extensão da bandeja de
entrada.
b.Deslize a bandeja de saída para fora, depois desdobre a extensão da bandeja de saída e
as guias de papel.
Colocar os originais
11
2.Ajuste as guias de papel na bandeja de entrada de documentos de acordo com a largura dos
documentos. Cuidado para não apertar demais as guias, o que pode prejudicar a alimentação
do papel.
Na digitalização de originais pequenos, como cheques, é muito importante que as guias de
papel fiquem bem ajustadas às margens do original, sem restringir a alimentação do papel.
3.Ventile as páginas do documento, para garantir que as folhas não fiquem grudadas. Ventile a
borda que entrará no alimentador em uma direção e, depois, na direção oposta.
4.Alinhe as bordas dos documentos, apoiando a lateral da pilha contra uma superfície plana (como
a superfície de uma mesa) e batendo cuidadosamente na borda superior até as páginas ficarem
alinhadas. Nunca bata a pilha contra a parte superior da mesa. Gire a pilha 90 graus para que
a borda superior do documento fique apoiada sobre a parte superior da mesa. Repita o
procedimento acima.
12Capítulo 2 Usar o scannerPTWW
5.Cuidadosamente, coloque a pilha na bandeja de entrada de documentos. Coloque as páginas
com a face virada para baixo, e a parte superior apontando para o alimentador de documentos.
Para obter melhores resultados, segure a pilha nas bordas esquerda e direita, conforme
mostrado, não derrube a pilha na bandeja de entrada de documentos e não bata a borda
superior da pilha após tê-la colocado na bandeja de entrada de documentos.
Se a pilha tiver páginas com larguras diferentes, certifique-se de que as páginas estejam
centralizadas-justificadas, conforme mostrado.
3
1
2
a.Disponha os documentos com a face voltada para baixo, com o documento maior na parte
inferior da pilha (1).
b.Coloque o maior documento seguinte com a face voltada para baixo sobre o documento
maior, alinhado para cima/justificada e centralizado horizontalmente.
Repita essa etapa para cada documento na pilha.
c.Quando a pilha estiver alinhada para cima/justificada e centralizada, gire a pilha 180
graus (2) e coloque-a na bandeja de entrada de documentos (3).
PTWW
Colocar os originais
13
DICA: Evite colocar documentos cuja borda de entrada esteja dobrada ou desgastada.
Quando você começar a digitalizar, selecione um perfil em que o carregamento da página
corresponda com a borda que você está alimentando primeiro, a fim de garantir que a
digitalização reflita a orientação do documento original.
6.Verifique se as guias de papel estão alinhadas às bordas da pilha.
Colocar cartões na bandeja de entrada de documentos
Para colocar cartões na bandeja de entrada de documentos, siga estes instrumentos:
1.Coloque a pilha de cartões com a face virada para baixo e a dimensão maior em paralelo com
as guias de papel.
2.Ajuste as guias de papel para centralizar os cartões, certificando-se de que encostem nas bordas
dos cartões.
Digitalizar documentos
Os tópicos abaixo descrevem como digitalizar originais usando o scanner e o respectivo software.
Dicas de digitalização
●
Digitalizar usando os botões do painel frontal
●
Digitalizar do Software de digitalização de documentos HP Smart
●
Digitalizar usando softwares de digitalização compatíveis com ISIS ou TWAIN
●
14Capítulo 2 Usar o scannerPTWW
Dicas de digitalização
Se o LCD do scanner não exibir nenhum perfil de digitalização, abra o Utilitário de ferramentas
●
do scanner HP para carregar os perfis no scanner.
Para reduzir congestionamentos de papel, use as configurações de digitalização que especificam
●
as dimensões reais das páginas que estão sendo digitalizadas.
Para cancelar uma digitalização, pressione o botão Cancelar (
●
Se você pressionar o botão Digitalizar duplex (
●
original, independentemente da configuração do perfil de digitalização. Se você pressionar o
botão Digitalizar simplex (
Você pode criar perfis de digitalização que usam softwares de digitalização que não sejam da
●
HP. Para mais informações, consulte a Ajuda do Utilitário de ferramentas do scanner HP.
), o scanner processará apenas um lado do original.
), o scanner processará os dois lados do
).
Digitalizar usando os botões do painel frontal
Para digitalizar usando os botões do painel frontal, siga estas instruções:
1.Coloque os originais.
2.Use
3.Pressione o botão Digitalizar simplex ( ) para digitalizações somente frente ou o botão
é para selecionar o perfil de digitalização desejado.
DICA: Pressione OK para exibir o tipo de arquivo, o modo de cores e a resolução do perfil de
digitalização selecionado. Para voltar à lista de perfis, pressione o botão Voltar (
Digitalizar duplex (
) para digitalizações frente e verso.
).
Digitalizar do Software de digitalização de documentos HP Smart
PTWW
Você pode fazer digitalizações usando o Software de digitalização de documentos HP Smart.
1.Faça o seguinte:
Na área de trabalho do computador, clique duas vezes no ícone do Software de
●
digitalização de documentos HP Smart.
Clique em Iniciar, aponte para Programas ou Todos os programas, aponte para HP,
●
aponte para Software de digitalização de documentos HP Smart 3.7 e clique em
Software de digitalização de documentos HP Smart 3.7.
Digitalizar documentos
15
NOTA: O número da versão pode ser diferente.
2.Selecione um perfil e clique em Digitalização.
DICA: Uma descrição do perfil selecionado aparecerá após a lista.
3.Clique em Concluído para processar a digitalização e enviá-la ao destino definido no perfil de
digitalização.
Para mais informações, consulte a Ajuda do Software de digitalização de documentos HP Smart.
Digitalizar usando softwares de digitalização compatíveis com ISIS
ou TWAIN
É possível digitalizar imagens ou documentos diretamente em um software, caso ele seja compatível
com ISIS ou TWAIN. Geralmente, o programa é compatível quando apresenta uma opção de menu,
como Obter imagem, Digitalizar, Importar novo objeto ou Inserir. Se você não tiver certeza
se o programa é compatível ou qual é a opção correta, consulte a documentação do programa.
1.Abra o software de digitalização e selecione a fonte de dados ISIS ou TWAIN.
2.Selecione as configurações corretas dos documentos que serão digitalizados.
3.Execute as ações apropriadas para concluir a digitalização.
Para mais informações, consulte a ajuda online do software de digitalização que está usando.
16Capítulo 2 Usar o scannerPTWW
3Visão geral dos recursos do
software de digitalização
Os profissionais com experiência em gerenciamento de documentos podem se interessar por estes
recursos de digitalização. Eles estão disponíveis em qualquer aplicativo ISIS ou TWAIN para
documentos que permitam modificar as configurações de digitalização na interface do usuário.
Trabalhar com perfis de digitalização
●
Digitalizar documentos grandes ou extra grandes
●
Digitalizar para nuvem
●
Digitalizar mais rápida com compactação de hardware
●
Remover cor de um documento (eliminação de cores)
●
Detectar tamanho da página automaticamente
●
Cortar a imagem digitalizada automaticamente
●
Cortar ou definir o pad automaticamente da imagem digitalizada para o tamanho de página
●
selecionado
Detectar cor automaticamente
●
Digitalizar usando modo preto e branco aprimorado para texto
●
Detectar multialimentações
●
Trabalhar com perfis de digitalização
Os perfis de digitalização oferecem uma maneira rápida e eficiente de selecionar as configurações
das tarefas de digitalização executadas com frequência.
PTWW
Trabalhar com perfis de digitalização
17
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