HP Scanjet 5000 s2 User Manual [sl]

HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2
Uporabniški priročnik
1. izdaja, 8/2013
Avtorske pravice in licenca
Blagovne znamke
© 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali prevajanje dokumenta brez predhodnega pisnega dovoljenja, razen če to dovoljuje zakonodaja o avtorskih pravicah.
Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.
Edina jamstva za HP-jeve izdelke in storitve so navedena v garancijski izjavi, ki je priložena vsakemu izdelku ali storitvi. Nobenega dela tega dokumenta ni mogoče razlagati kot dodatne garancije. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake oziroma pomanjkljivosti v tem dokumentu.
ENERGY STAR je storitvena znamka ameriškega urada za varstvo okolja (Environmental Protection Agency), zaščitena v ZDA.
Microsoft in Windows sta zaščiteni blagovni znamki družbe Microsoft Corporation.
Kazalo
1 Osnove izdelka .............................................................................................................................................. 1
Funkcije izdelka ..................................................................................................................................................... 2
Sprednji del ............................................................................................................................................................ 3
Sprednja plošča ..................................................................................................................................................... 3
Zadnji del optičnega bralnika ................................................................................................................................ 5
Profili optičnega branja ......................................................................................................................................... 5
Programska oprema optičnega bralnika .............................................................................................................. 6
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov) ............................................................................................................................ 6
HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) ....................................... 7
HP TWAIN ............................................................................................................................................. 7
ISIS ....................................................................................................................................................... 7
Način spanja ........................................................................................................................................................... 8
2 Uporaba optičnega bralnika ........................................................................................................................... 9
Nalaganje izvirnikov .............................................................................................................................................. 9
Nasveti za nalaganje dokumentov ..................................................................................................... 9
Nalaganje dokumentov ..................................................................................................................... 11
Nalaganje kartic na podajalni pladenj dokumentov ......................................................................... 13
Optično branje dokumentov ................................................................................................................................ 14
Nasveti za optično branje .................................................................................................................. 14
Optično branje z gumbi na nadzorni plošči ....................................................................................... 14
Optično branje v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska
oprema za pametno optično branje dokumentov) ........................................................................... 15
Optično branje s programsko opremo za optično branje, ki je združljiva s standardom ISIS ali
TWAIN ................................................................................................................................................ 15
3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje ................................................................................... 17
Delo s profili optičnega branja ............................................................................................................................ 17
Ogled profilov .................................................................................................................................... 18
Ustvarjanje profilov programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska
oprema za pametno optično branje dokumentov) ........................................................................... 18
SLWW iii
Ustvarjanje profilov optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP-jeva ............. 19
Uvoz in izvoz profilov optičnega branja iz programa HP Smart Document Scan Software (HP-
jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) .............................................. 19
Uvoz in izvoz profilov optičnega branja TWAIN ................................................................................ 20
Optično branje dolgih ali izredno dolgih dokumentov ....................................................................................... 20
Optično branje v oblak ......................................................................................................................................... 20
Hitrejše optično branje s stiskanjem strojne opreme ......................................................................................... 21
Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv) ........................................................................................... 21
Samodejno zaznavanje velikosti strani .............................................................................................................. 22
Samodejno obrezovanje optično prebrane slike ................................................................................................ 22
Samodejno obrezovanje ali raztegovanje optično prebrane slike na izbrano velikost strani ........................... 23
Samodejno zaznavanje barve ............................................................................................................................. 23
Optično branje v načinu izboljšanega črno-belega besedila .............................................................................. 24
Zaznavanje več podanih strani hkrati ................................................................................................................. 24
4 Nega in vzdrževanje ..................................................................................................................................... 25
Zavihek »Vzdrževanje« v programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega
bralnika) ............................................................................................................................................................... 25
Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje ................................................................... 25
Ččenje trakov optičnega bralnika ..................................................................................................................... 26
Ččenje poti papirja ............................................................................................................................................. 28
Ččenje valjev ...................................................................................................................................................... 29
Zamenjava valjev ................................................................................................................................................. 32
5 Odpravljanje težav ...................................................................................................................................... 37
Napake optičnega bralnika .................................................................................................................................. 38
Osnovni nasveti za odpravljanje težav ............................................................................................................... 39
Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika ........................................................................................ 40
Preverjanje kablov ............................................................................................................................ 40
Odstranitev in vnovična namestitev gonilnikov in orodij za optični
Težave z inicializacijo optičnega bralnika ali s strojno opremo ......................................................................... 42
Preverite povezavo USB .................................................................................................................... 42
Preverite, ali je optični bralnik priključen v električno omrežje ....................................................... 43
Ponastavljanje optičnega bralnika ................................................................................................... 43
Optični bralnik ne deluje več pravilno ............................................................................................... 44
Težave z delovanjem optičnega bralnika ........................................................................................................... 44
Optični bralnik se ne vklopi ............................................................................................................... 45
Optični bralnik se nenehno izklaplja ................................................................................................. 45
Na zaslonu LCD ni prikazan noben element ali pa gumbi optičnega bralnika ne deluje po
pričakovanjih ..................................................................................................................................... 46
Optični bralnik ne začne takoj optično brati ..................................................................................... 46
bralnik HP Scanjet ................. 40
iv SLWW
Optični bralnik bere samo eno stran dvostranskega lista ............................................................... 46
Na ciljem mestu optičnega branja manjkajo optično prebrane strani ............................................. 46
Optično prebrana slika je zabrisana ................................................................................................. 46
Na koncu optičnega branja strani niso pravilno razporejene .......................................................... 47
Optimiziranje hitrosti optičnega branja in opravil ............................................................................ 47
Optično prebrana kopija je popolnoma črna ali bela ........................................................................ 47
Optično prebrane slike niso ravne .................................................................................................... 48
Na natisnjeni strani so navpične bele proge ..................................................................................... 48
Na natisnjeni strani so navpične bele proge ..................................................................................... 48
Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike .................................................................. 49
Gumbi na optičnem bralniku ne delujejo pravilno .............................................................................................. 50
Težave s potjo papirja v optičnem bralniku ........................................................................................................ 51
Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati ...................... 51
Optično branje občutljivih izvirnikov ................................................................................................ 52
Papir se ne podaja iz optičnega bralnika .......................................................................................... 52
Izvirniki se zvijajo v izhodnem pladnju optičnega bralnika .............................................................. 52
Spodnji del optično prebrane kopije je odrezan ............................................................................... 52
Na optično prebranih kopijah so črte ali proge ................................................................................ 53
Predmet, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi ............................................................ 53
Odpravite zagozden papir na poti papirja ........................................................................................ 53
6 Uporaba izdelka za osebe s posebnimi potrebami in podpora .......................................................................... 55
LCD Reader (Bralnik LCD) ..................................................................................................................................... 55
Nadzor gumbov optičnega bralnika .................................................................................................................... 55
7 Tehnični podatki in garancija ........................................................................................................................ 57
Specifikacije optičnega bralnika .......................................................................................................................... 58
Tehnični podatki podajalnika dokumentov ......................................................................................................... 58
Specifikacije za okolje ......................................................................................................................................... 59
Upravne informacije ............................................................................................................................................ 59
Podatki o porabi energije .................................................................................................................................... 59
Odlaganje izrabljene opreme uporabnikov v zasebnih domovih v Evropski uniji .............................................. 60
Izjava družbe Hewlett-Packard o omejenem jamstvu ........................................................................................ 61
varno kazalo ............................................................................................................................................... 63
St
SLWW v
vi SLWW
1Osnove izdelka
V tem uporabniškem priročniku je opisano vse, kar morate vedeti o uporabi svojega izdelka.
Funkcije izdelka
Sprednji del
Sprednja plošča
Zadnji del optičnega bralnika
Profili optičnega branja
Programska oprema optičnega bralnika
Način spanja
SLWW 1

Funkcije izdelka

Tabela 1-1 Funkcije
Ločljivost 600 slikovnih pik na palec (ppi)
Pomnilnik 256 MB pomnilnika DDRII (RAM)
Ravnanje s papirjem
Povezljivost Priključek USB 2.0 za priključitev računalnika
Okoljske funkcije
Optično branje
Podajalni pladenj za dokumente: nanj lahko naložite do 50 listov papirja
Obojestransko optično branje: Obojestransko optično branje dokumentov z enkratnim podajanjem.
Brisanje praznih strani: Izbriše prazne strani iz optično prebranega dokumenta (najučinkoviteje pri belih ali svetlih straneh).
Zaznavanje več podanih strani hkrati: Zazna podajanje več strani hkrati.
Standardni izhodni pladenj: Izhodni pladenj je blizu dna enote in ga lahko razširite.
Naprava privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedelovanja.
Vsebuje veliko komponent in materialov, primernih za recikliranje
V skladu s standardom ENERGY STAR
Podpira enostransko in dvostransko optično branje.
Podpora za privzete in uporabniško določene profile optičnega branja
®
.
2 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

Sprednji del

3
2
1
1 Izhodni pladenj za dokumente
2 Sprednja plošča in zaslon LCD
3 Gumb za vklop/izklop
4 Podajalni pladenj za dokumente
5 Zapah podajalnika dokumentov

Sprednja plošča

4
5
Z gumbi na sprednji plošči lahko začnete postopek optičnega branja in spremenite nastavitve optičnega bralnika.
1 2 3 4 5 6 7
SLWW Sprednji del 3
Oznaka Element Ime Opis
1
2
3
4
5
Orodja Odpre HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
optičnega bralnika), v katerem lahko izvedete ta opravila:
Nastavite seznam profilov na sprednji plošči naprave.
Ustvarite profile optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP-jeva
Spremenite nastavitve upravljanja porabe energije naprave.
Prikažete podatke o nastavitvah, stanju in vzdrževanju naprave.
Cancel (Prekliči) Prekliče optično branje, ki se izvaja
Zaslon LCD Prikaže razpoložljive profile optičnega branja, stanje in
sporočila o napakah.
Back (Nazaj) Med ogledom podrobnosti o profilu se vrne na seznam
profilom
OK/Select (V redu/izberi) Omogoča premikanje po seznamu profilov optičnega branja
in ogled njihovih podrobnosti
Za premikanje po profilih pritisnite
Pritisnite gumb OK (V redu), če si želite ogledate podrobnosti o profilu optičnega branja oz. se vrnete na seznam profilov med ogledom podrobnosti o profilu optičnega branja.
in .
6
7
Scan Simplex (Enostransko optično branje)
Scan Duplex (Dvostransko optično branje)
Začne enostransko optično branje
Začne dvostransko optično branje
4 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

Zadnji del optičnega bralnika

1 2 3
Oznaka Opis
1 Reža za kabelsko varnostno ključavnico
2Vhod USB
3 Vhod za priključitev napajalnika

Profili optičnega branja

Če pogosto izvajate določena opravila optičnega branja, lahko uporabite profil optičnega branja, da ustvarite in shranite niz nastavitev optičnega branja. Tako lahko hitro uporabite iste nastavitve pri vsaki izvedbi določenega opravila optičnega branja. Profil optičnega branja lahko tudi preslikate na gumb optičnega bralnika.
Ko ustvarite profil, lahko s programom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov):
izberete profil in začnete optično branje;
uredite profil;
izbrišete profil in
ustvarite nov profil na podlagi obstoječega.
NASVET: V programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično
branje dokumentov) so na voljo privzeti profili za lažji začetek.
Če želite uporabiti svoje profile z gumbom za enostransko optično branje ( ) in gumbom za dvostransko optično branje ( bralnika) naredite to:
dodate profile na seznam profilov zaslona LCD optičnega bralnika,
razvrstite profile na seznamu profilov zaslona LCD optičnega bralnika in
), lahko s programom HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega
izbrišete profile s seznama profilov zaslona LCD optičnega bralnika.
SLWW Zadnji del optičnega bralnika 5

Programska oprema optičnega bralnika

Optičnemu bralniku so priloženi različni programi za optično branje in upravljanje dokumentov, vključno s programoma:

HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)

HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika)
HP TWAIN
ISIS
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) vas vodi skozi postopek optičnega branja. Če želite odpreti programsko opremo, dvokliknite ikono HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) na namizju. Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
Glavno okno
Glavno okno se prikaže, ko zaženete programsko opremo HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov). V tem oknu lahko izvajate ta opravila:
Začnete optično branje: Naložite izvirnik na podajalni pladenj dokumentov, izberite profil in kliknite Optično branje. Dokument bo optično prebran v skladu z nastavitvami izbranega profila.
Delate s profili: Z ustvarjanjem in spreminjanjem profilov lahko določite nastavitve optičnega bralnika in način obdelave optično prebranih dokumentov.
Okno s potekom optičnega branja
Okno s potekom optičnega branja se odpre, ko začnete optično branje. V tem oknu lahko izvajate ta opravila:
ogledate si sličice strani med optičnim branjem,
optično preberete več strani,
znova optično preberete posamezne strani,
uredite posamezne strani, tako da obrežete, zavrtite in izravnavate slike,
preuredite ali izbrišete strani in
dokončate optično branja in obdelate dokument.
Če želite več informacij, kliknite Pomoč v menijski vrstici programa HP Smart Document Scan Software (HP-
jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
6 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW

HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika)

S pripomočkom HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) lahko:
nastavite seznam profilov optičnega branja na sprednji plošči optičnega bralnika,
ustvarite profile optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP-jeva,
nastavite možnosti za obvestila o vzdrževanju in posodobitvah stanja,
spremenite nastavitev upravljanja napajanja optičnega bralnika in
prikažete podatke o optičnem bralniku (različica vdelane programske opreme, serijska številka, skupno število optično prebranih strani).
Če želite odpreti pripomoček, naredite nekaj od tega:
Pritisnite gumb »Tools« (Orodja) (
Windows XP, Vista in Windows 7: Dvokliknite ikono HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) na namizju.
Windows 8: Na zaslonu Start (Začetni zaslon) kliknite ploščico HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
Kliknite Start (Začetek), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi programi), nato na HP, Scanjet in na 5000 s2 ter kliknite Scanner Tools Utility (Pripomoček z orodji optičnega bralnika).
).
Več informacij najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

HP TWAIN

HP TWAIN omogoča optično branje s programsko opremo za optično branje, združljivo s programom TWAIN, drugih ponudnikov (ne HP). Vsa programska oprema, združljiva s programom TWAIN, ne deluje na enak način, zato podrobnosti o optičnem branju poiščite v dokumentaciji programske opreme.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specification) zagotavlja programski vmesnik med strojno opremo za zajem slik/optično branje in programsko opremo. Gonilniki ISIS omogočajo dosledno komunikacijo z vsemi optičnimi bralniki, ki so združljivi s standardom ISIS.
SLWW Programska oprema optičnega bralnika 7

Način spanja

Optični bralnik zaradi varčevanja z energijo privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedejavnosti, samodejno pa se izklopi po dveh urah nedejavnosti. Če želite spremeniti privzete nastavitve spanja in samodejnega izklopa, upoštevajte ta navodila:
1.
Pritisnite gumb »Tools« (Orodja) ( optičnega bralnika).
2. Kliknite zavihek Nastavitve ter izberite ustrezne nastavitve spanja in samodejnega izklopa.
), da zaženete HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
Obdobje nedejavnosti, po katerem optični bralnik preide v način spanja, določite tako, da na spustnem seznamu Sleep: Put the scanner to sleep after: (Spanje: Prehod optičnega bralnika v spanje po) izberete 15 minut ali 1 ura.
Obdobje nedejavnosti, po katerem se optični bralnik samodejno izklopi, določite tako, da na spustnem seznamu Auto-Off: Turn off the scanner after: (Samodejni izklop: Izklop optičnega bralnika po:) izberete ustrezno vrednost (1 ura, 2 uri, 4 ure ali Never (Nikoli)).
8 Poglavje 1 Osnove izdelka SLWW
2 Uporaba optičnega bralnika
V temah v nadaljevanju je opisano, kako naložite in optično preberete izvirnike.

Nalaganje izvirnikov

Optično branje dokumentov
Nalaganje izvirnikov

Nasveti za nalaganje dokumentov

Nalaganje dokumentov
Nalaganje kartic na podajalni pladenj dokumentov
Nasveti za nalaganje dokumentov
Na podajalni pladenj dokumentov lahko naložite največ 50 listov papirja teže 75 g/m uporabi težjega papirja je največja zmogljivost manjša.
Največja zmogljivost podajalnega pladnja dokumentov za debelino tršega papirja do 15 pik je približno 9–10 kartic.
Dokumenti morajo ustrezati tem smernicam:
Širina: od 52 mm do 216 mm (od 2,1 do 8,5 palcev)
Dolžina: od 74 mm do 3100 mm (od 2,9 do 122 palcev)
Teža:
Za velikost strani uporabite nastavitev Auto detect size (Samodejno zaznavanje velikosti) ali nastavite velikost strani v skladu s širino in dolžino papirja, ki ga želite optično prebrati. Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
Podajalnik dokumentov optičnega bralnika lahko obdela kartice, ki ustrezajo tem tehničnim podatkom:
Najmanjša velikost: 52 mm x 74 mm (2,1 palca x 2,9 palca)
Največja velikost: 210 x 269 mm (8,3 x 10,6 palcev)
Najmanjša teža:
Največja teža:
od 41 g/m
2
do 209 g/m2 (od 11 do 56 lb)
2
162 g/m
326 g/m
(8 pik ali 60 lb)
2
(15 pik 120 lb)
2
(20 lb). Pri
SLWW Nalaganje izvirnikov 9
Pri optičnem branju spodnjih vrst dokumentov se lahko papir zagozdi ali poškodujejo dokumenti.
Zmečkani ali nagubani dokumenti Zviti dokumenti
Raztrgani dokumenti (vključno z listi iz spiralnih zvezkov)
Kopirni papir Premazan papir
Izjemno tanek ali prosojni papir Papir s pritrjenimi samolepilnimi listki ali
Fotografije Prosojnice
Zlepljeni listi papirja Papir, na katerem se črnilo ni
Preden naložite dokumente na podajalni pladenj dokumentov, jih zgladite in zravnajte. Zvit ali naguban
Dokumenti s sponkami
zastavicami
popolnoma posušilo, ali z vlažnimi snovmi, na primer lepilom ali korekturno tekočino.
papir se lahko zagozdi.
Pri nalaganju papirja, ki je manjši od 74 mm (2,9 palca) v eni meri (npr. vizitke), strani postavite tako, da bodo daljše stranice vzporedno z vodili za papir.
Pri branju občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem ali zelo tankem papirju) vstavite dokument v prozoren ovitek za dokumente, ki ni širši od 216 mm (8,5 palca), preden ga naložite na podajalni pladenj dokumentov.
NASVET: Če nimate ustreznega ovitka, uporabite vstavek za registrator ali mapo. Obrežite robove, da
vstavek ne bo širši od 216 mm (8,5 palcev).
Pokrov podajalnika dokumentov mora biti trdno zapahnjen. To naredite tako, da ga pritisnete, da se zaskoči.
Vodila papirja prilagodite širini dokumentov. Vodila se morajo dotikati robov izvirnika. Če je med vodili in robovi dokumentov prostor, je optično prebrana slika lahko postrani.
Pri optičnem branju svežnja strani različnih širin poravnajte sveženj na sredino. Upoštevajte, da se strani v svežnju, ki so ožje od največje dovoljene širine, lahko nagubajo.
Pri nalaganju svežnja dokumentov na podajalni pladenj dokumentov nežno naložite sveženj na podajalni pladenj dokumentov z licem navzdol, tako da vrh dokumenta kaže navzdol. Svežnja ne spustite na podajalni pladenj z višine in ne udarite roba svežnja, ko naložite sveženj podajalni pladenj.
Očistite valje optičnega bralnika, če so vidno umazani ali po optičnem branju dokumenta, napisanega s svinčnikom.
10 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW

Nalaganje dokumentov

1. Razprite vhodni in izhodni pladenj za dokumente.
a. Poiščite umaknjen podaljšek podajalnega pladnja na vrhu podajalnega pladnja, pritisnite na
mestu, označenem s puščico, in nato izpustite, da izvlečete podaljšek podajalnega pladnja.
b. Potisnite izhodni pladenj navzven, nato pa razprite razširitveni del izhodnega pladnja in vodila za
papir.
2. Prilagodite vodila za papir na podajalnem pladnju dokumentov širini dokumentov. Pazite, da vodil ne
zatisnete preveč, ker lahko s tem omejite podajanje papirja.
Ko optično berete manjše izvirnike, npr. čeke, je še posebej pomembno, da so vodila papirja tesno stisnjena ob robove izvirnika, vendar tako, da ne ovirajo podajanja dokumentov.
SLWW Nalaganje izvirnikov 11
3. Na hitro prelistajte skozi sveženj dokumentov, da se prepričate, da se ne držijo skupaj. Rob, ki bo
obrnjen v podajalnik, prelistajte v eno smer, nato pa še v nasprotno.
4. Poravnajte robove dokumentov, tako da rob svežnja naslonite na ravno površino (na primer na mizo) in
se nato nežno dotaknite zgornjega robu, dokler ne poravnate strani. Svežnja nikoli ne poravnajte tako, da ga udarjate ob mizo. Sveženj obrnite za 90 stopinj, tako da je zgornji rob dokumenta naslonjen na mizo, in nato ponovite postopek.
5. Sveženj previdno naložite na podajalni pladenj dokumentov. Strani naložite tako, da so z licem obrnjene
navzdol, zgornji rob strani pa je obrnjen proti podajalniku dokumentov.
Rezultati bodo najboljši, če sveženj primete za levi in desni rob, kot je prikazano na sliki, ne pustite svežnja na podajalni pladenj dokumentov in ne udarite zgornjega roba svežnja, ko je sveženj že naložen na podajalnem pladnju dokumentov.
Če so v svežnju strani različne širine, poravnajte strani na sredino, kot je prikazano na sliki.
12 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW
3
1
2
a. Dokumente vstavite z licem navzdol, pri tem pa naj bo največji dokument na dnu svežnja (1).
b. Naslednji največji dokument vstavite z licem navzdol za največji dokument, tako da je poravnan na
vrhu in vodoravno na sredino.
Ta korak ponovite za vse dokumente v svežnju.
c. Ko sveženj poravnate na vrh in vodoravno na sredino, zavrtite sveženj za 180 stopinj (2) in ga
naložite na podajalni pladenj dokumentov (3).
NASVET: Ne vstavljajte dokumentov z zmečkanim ali natrganim vodilnim robom. Ob začetku
optičnega branja izberite profil z izbiro vstavljanja papirja, ki se ujema z načinom, kako vstavljate papir, saj bo optično prebran dokument le tako izražal usmerjenost izvirnega dokumenta.
6. Preverite, ali so vodila papirja poravnana z robom svežnja.

Nalaganje kartic na podajalni pladenj dokumentov

Pri nalaganju kartic na podajalni pladenj dokumentov upoštevajte ta navodila:
1. Sveženj kartic naložite tako, da so z licem obrnjene navzdol in da je daljša stranica vzporedna z vodili
papirja.
2. Vodila papirja nastavite tako, da so kartice na sredini. Vodila se morajo dotikati robov kartic.
SLWW Nalaganje izvirnikov 13

Optično branje dokumentov

V nadaljevanju je opisan postopek optičnega branja izvirnikov z optičnim bralnikom in programsko opremo optičnega bralnika.

Nasveti za optično branje

Optično branje z gumbi na nadzorni plošči
Optično branje v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)
Optično branje s programsko opremo za optično branje, ki je združljiva s standardom ISIS ali TWAIN
Nasveti za optično branje
Če na zaslonu optičnega bralnika niso prikazani profili optičnega branja, odprite orodje HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) (Pripomoček z orodji optičnega bralnika), da naložite profile v optični bralnik.
Če želite zmanjšati število zagozditev papirja, uporabite nastavitve optičnega branja, ki ustrezajo dejanski velikosti strani, ki jih želite optično prebrati.
Če želite preklicati optično branje, pritisnite gumb »Cancel« (Prekliči) (
).
Če pritisnete gumb za dvostransko optično branje ( glede na nastavitev profila optičnega branja. Če pritisnete gumb za enostransko optično branje ( optični bralnik obdela samo tisto stran izvirnika, ki je z licem obrnjena navzdol.
Ustvarite lahko profile optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP-jeva. Več informacij najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).

Optično branje z gumbi na nadzorni plošči

Za optično prebirati dokumenta z gumbi na nadzorni plošči upoštevajte ta navodila:
1. Naložite izvirnike.
2. Z gumboma
NASVET: Če pritisnete gumb »V redu«, se prikažejo vrsta datoteke profila optičnega branja, barvni
način in ločljivost. Če se želite vrniti na seznam profilov, pritisnite gumb »Nazaj« (
3. Pritisnite gumb za enostransko optično branje ( ) za optično branje enostranskih dokumentov ali gumb
za dvostransko optično branje (
in izberite želeni profil optičnega branja.
) za optično branje dvostranskih dokumentov.
), optični bralnik obdela obe strani izvirnika ne
),
).
14 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW
Optično branje v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)
Optično branje lahko začnete tudi v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
1. Naredite nekaj od tega:
Na namizju računalnika dvokliknite ikono HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
Kliknite Start (Začetek), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi programi), HP in HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7 ter kliknite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7.
OPOMBA: Številka različice se lahko razlikuje.
2. Izberite profil in kliknite Optično branje.
NASVET: Pod seznamom je prikazan opis izbranega profila.
3. Kliknite Končano, da obdelate optično prebran dokument in ga pošljete na ciljno mesto, določeno v
profilu optičnega branja.
Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Optično branje s programsko opremo za optično branje, ki je združljiva s standardom ISIS ali TWAIN

Če je program združljiv s standardom TWAIN ali ISIS, lahko sliko ali dokument optično preberete neposredno vanj. Program je po navadi združljiv, če so v njem na voljo menijske možnosti, na primer Acquire (Pridobi), Scan (Optično preberi), Import New Object (Uvozi nov predmet) ali Insert (Vstavi). Če niste prepričani, ali je program združljiv ali katera je ustrezna možnost, si oglejte njegovo dokumentacijo.
1. Zaženite programsko opremo za optično branje in izberite vir podatkov ISIS ali TWAIN.
2. Izberite nastavitve, ki ustrezajo dokumentov, ki jih želite optično prebrati.
3. Izvedite ustrezna dejanja za dokončanje optičnega branja.
Več informacij najdete v spletni pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.
SLWW Optično branje dokumentov 15
16 Poglavje 2 Uporaba optičnega bralnika SLWW
3 Pregled funkcij programske opreme za
optično branje
Izkušene strokovnjake za upravljanje dokumentov bodo morda zanimale te funkcije optičnega branja. Te funkcije so na voljo v vseh programih za urejanje dokumentov z gonilniki TWAIN ali ISIS, ki v svojih uporabniških vmesnikih omogočajo spreminjanje nastavitev optičnega branja.

Delo s profili optičnega branja

Optično branje dolgih ali izredno dolgih dokumentov
Optično branje v oblak
Hitrejše optično branje s stiskanjem strojne opreme
Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv)
Samodejno zaznavanje velikosti strani
Samodejno obrezovanje optično prebrane slike
Samodejno obrezovanje ali raztegovanje optično prebrane slike na izbrano velikost strani
Samodejno zaznavanje barve
Optično branje v načinu izboljšanega črno-belega besedila
Zaznavanje več podanih strani hkrati
Delo s profili optičnega branja
Profili optičnega branja omogočajo hitro in učinkovito izbiranje nastavitev za pogosto uporabljena opravila optičnega branja.
Za nastavitev in spreminjanje profilov lahko uporabite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov). Ti profili bodo prikazani na seznamu profilov na zaslonu optičnega bralnika.
Za ustvarjanje profilov, povezanih z drugimi programi, ki niso HP-jevi, združljivimi z vmesnikoma ISIS ali TWAIN, lahko uporabite orodje HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Ti profili bodo prikazani na seznamu profilov na zaslonu optičnega bralnika.
Vmesnika ISIS in TWAIN lahko uporabljate za ustvarjanje profilov, ki jih boste uporabljali s programi, ki niso HP-jevi, in nato s programom HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) pošljete profile na zaslon LCD optičnega bralnika.
SLWW Delo s profili optičnega branja 17

Ogled profilov

Če si želite ogledati vse obstoječe profile programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
1. Kliknite Start (Začetek), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi programi), HP in HP
Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7 ter kliknite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7.
OPOMBA: Številka različice se lahko razlikuje.
2. Oglejte si seznam profilov.
Vse obstoječe profile optičnega branja si ogledate tako:
1. Vklopite optični bralnik in zaženite orodje HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
optičnega bralnika).
2. Kliknite zavihek Profiles (Profili).
Ustvarjanje profilov programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)
Če želite ustvariti profil programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
1. Kliknite Start (Začetek), pokažite na Programs (Programi) ali All Programs (Vsi programi), HP in HP
Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7 ter kliknite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 3,7.
OPOMBA: Številka različice se lahko razlikuje.
2. Kliknite Create new profile (Ustvari nov profil).
Odpre se pogovorno okno Create New Profile (Ustvari nov profil).
3. V polje Profile name (Ime profila) vnesite želeno ime ali sprejmite privzetega.
NASVET: Ustvarite lahko tudi novi profil na podlagi obstoječega. To naredite tako, da potrdite
potrditveno polje Copy settings from profile (Kopiraj nastavitve iz profila) in izberete obstoječi profil na seznamu.
4. Kliknite Continue (Nadaljuj).
Odpre se pogovorno okno Profile Settings (Nastavitve profila).
5. Izberite nastavitve za profil, tako da kliknete ustrezno podokno in izberete ustrezne možnosti.
6. Ko izberete nastavitve optičnega branja, kliknite Save (Shrani), da shranite novi profil.
NASVET: Ta profil lahko s pripomočkom HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
optičnega bralnika) dodate na seznam profilov, ki bodo prikazani na zaslonu LCD na optičnem bralniku. Več informacij najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
18 Poglavje 3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje SLWW
Ustvarjanje profilov optičnega branja, ki uporabljajo programsko opremo, ki ni HP­jeva
Če imate programsko opremo, ki jo želite uporabljati z optičnim bralnikom, ustvarite profile, ki jo uporabljajo.
Če želite ustvariti profil optičnega branja, ki uporablja drugo programsko opremo, ki ni HP-jeva, upoštevajte
ta navodila:
1. Vklopite optični bralnik in zaženite orodje HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
optičnega bralnika).
2. Kliknite zavihek Profiles (Profili).
3. V območju Other application profiles (Drugi profili programa) kliknite Create (Ustvari).
4. Izpolnite polja v pogovornem oknu Create/Edit other Application (Ustvari/uredi drug program).
Application (Program): vnesite celotno pot in ime datoteke programa za optično branje, ki ga želite uporabiti, ali kliknite Browse (Prebrskaj), da ga poiščete in izberete.
Ime: vnesite ime tega profila, ki bo prikazano na seznamu na zaslonu LCD optičnega bralnika. Vnesete lahko največ 32 znakov (16 za dvobajtne jezike, kot je kitajščina, in jezike z azijskimi znaki, kot je korejščina).
Details (Podrobnosti): vnesite opis, ki lahko vsebuje največ 24 znakov (12 za dvobajtne jezike in azijske jezike).
5. Command Line for Simplex Button (Ukazna vrstica za gumb za enostransko optično branje) in
Command Line for Duplex Button (Ukazna vrstica za gumb za dvostransko optično branje): če vaš
program za optično branje podpira parametre ukazne vrstice, jih vnesite tukaj.
6. Ko končate, kliknite OK (V redu).
7. Pošljite novi profil na seznam zaslonov LCD optičnega bralnika.
a. Označite profil v območju Other application profiles (Drugi profili programa) in kliknite Add
).
(Dodaj
b. Če
c. Kliknite OK (V redu) ali Apply (Uporabi), če želite poslati posodobljen seznam profilov na seznam
NASVET: Če želite pozneje z drugo programsko opremo, ki ni HP-jeva, urediti ali izbrisati profil, ki ste ga
ustvarili, kliknite Edit (Uredi) ali Delete (Izbriši) v območju Other application profiles (Drugi profili programa) na zavihku Profiles (Profili).
želite spremeniti mesto profila na seznamu zaslona LCD optičnega bralnika, označite profil v
območju Scanner LCD profiles (Profili zaslona LCD optičnega bralnika) in nato z gumboma Move Up (Navzgor) in Move Down (Navzdol) prestavite profil.
zaslonov LCD optičnega bralnika.
Uvoz in izvoz profilov optičnega branja iz programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)
Profile je mogoče izvoziti v datoteke XML in jih iz njih uvoziti. Skrbniki tako lahko določijo profile za delovne skupine, uporabniki pa lahko prenašajo svoje profile iz ene naprave v drugo ali jih dajo v skupno rabo.
Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
SLWW Delo s profili optičnega branja 19

Uvoz in izvoz profilov optičnega branja TWAIN

Profile optičnega branja lahko izvozite iz programske opreme, ki ni HP-jeva in je združljiva s standardom TWAIN, oziroma jih uvozite vanjo. Skrbniki lahko nato nastavijo profile za delovno skupino, uporabniki pa lahko prenašajo svoje profile iz ene naprave v drugo oziroma si izmenjujejo profile po meri.
Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Optično branje dolgih ali izredno dolgih dokumentov

Optični bralnik privzeto samodejno zazna velikost strani z možnostjo Auto detect size (Samodejno zaznavanje velikosti) na spustnem seznamu velikosti strani. Če izberete Auto detect standard size (Samodejno zaznavanje standardne velikosti), optični bralnik prepozna velikost strani glede na eno od
standardnih velikosti na seznamu. Te možnosti samodejnega zaznavanja delujejo za poljubne velikosti strani do 356 mm dolžine.
OPOMBA: Pri optičnem branju dolge ali izredno dolge strani lahko optično preberete samo eno stran hkrati.
Če je nastavljeno optično branje dolgih ali zelo dolgih strani in se stran zagozdi, bo morda zaradi tega
zmečkana celotna stran. Zato profile, ki določajo dolge ali zelo dolge strani, izberite samo takrat, ko optično berete strani, daljše od 356 mm .
Če želite omogočiti optično branje dolgih ali zelo dolgih strani v profilu programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje
dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. V pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) na zavihku Optično branje kliknite Page Size
(Velikost strani).
4. Izberite ustrezno možnost dolge strani.
Long (Dolg) optično prebere strani, katerih dolžina je med 356 mm in 864 mm .
Extra Long (Zelo dolg) optično prebere strani, katerih dolžina je med 864 mm in 3100 mm .
Največja ločljivost za dokument Long (Dolg) je 600 pik na palec. Največja ločljivost za dokument Extra
Long (Zelo dolg) je 200 pik na palec.
OPOMBA: Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko velikost strani nastavite z
uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
Nekateri programi morda ne podpirajo vseh velikosti strani, ki jih sprejme optični bralnik.

Optično branje v oblak

Možnost Scan to cloud (Optično branje v oblak) v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) vam omogoča, da optično prebrane kopije elementov shranite na svoja omrežna mesta (na primer v storitev Dropbox™ ali SkyDrive®). Če želite dokončati to opravilo, mora imeti računalnik vzpostavljeno povezavo z internetom. Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
20 Poglavje 3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje SLWW

Hitrejše optično branje s stiskanjem strojne opreme

Optični bralnik podpira več ravni stiskanja JPEG, ki omogoča hitrejši prenos podatkov iz optičnega bralnika v programsko opremo za optično branje v računalniku. Programska oprema za optično branje lahko podatke razširi, da ustvari optično prebrane slike. Stiskanje JPEG deluje pri optičnem branju v odtenkih sivin in v barvah.
Če želite omogočiti hitrejši prenos podatkov v profilu programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje
dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. V pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) na zavihku Optično branje kliknite Hardware
Options (Možnosti strojne opreme).
4. Za nastavitev ravni stiskanja uporabite drsnik Data transfer (Prenos podatkov).
Pri višji kakovosti je stiskanje nastavljeno na nižjo vrednost, zaradi česar je prenos podatkov počasnejši.
Pri nižji kakovosti je stiskanje nastavljeno na višjo vrednost, zaradi česar je prenos podatkov hitrejši.
OPOMBA: Pri optičnem branju z drugo programsko opremo, ki ni HP-jeva, lahko stiskanje nadzorujete z
uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.

Odstranjevanje barv iz dokumenta (izločanje barv)

Filtrirate lahko barvni kanal (rdečega, zelenega ali modrega) ali največ tri posamezne barve. Nastavitev občutljivosti za posamezne barve določa, kako natančno mora optično prebrana barva ustrezati izbrani.
Odstranitev barv iz optično prebrane kopije lahko zmanjša velikost datoteke in izboljša rezultate optičnega prepoznavanja znakov (OCR).
Barve, ki jih želite izločiti iz optičnega branja v profilu programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), izločite tako:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje
dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. V pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) na zavihku Scan Settings (Nastavitve
optičnega branja) kliknite Color Dropout (Izpust barve).
4. V razdelku Color dropout (Izpust barve) določite nastavitve izločanja barv.
Izberete lahko samo možnosti izločanja barv, ki so na voljo za vaš optični bralnik.
Informacije o nastavitvah izločanja barv najdete v spletni pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.
SLWW Hitrejše optično branje s stiskanjem strojne opreme 21
OPOMBA: Filtriranje barvnega kanala lahko uporabite le za sivinske, poltonske in črno-belo optično
prebrane kopije. Filtre za posamezne barve lahko uporabite v vseh barvnih načinih.
Pri optičnem branju z drugimi programi za optično branje, ki niso HP-jevi, lahko barve filtrirate z uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.

Samodejno zaznavanje velikosti strani

Optični bralnik privzeto samodejno zazna velikost papirja z možnostjo Auto detect size (Samodejno zaznavanje velikosti), optično prebrano sliko pa obreže tako, da se njena velikost ujema z zaznano
velikostjo strani, in poravna morebitno poševno vsebino.
OPOMBA: Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko možnosti obrezovanja nastavite z
uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
Informacije o nastavitvah samodejnega obrezovanja najdete v spletni pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.

Samodejno obrezovanje optično prebrane slike

Če želite samodejno obrezati optično prebrano sliko v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje
dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. Izberite možnosti obrezovanja.
Če želite samodejno obrezati vsebino dokumenta, v pogovornem oknu Edit (Uredi) kliknite zavihek Image Processing (Obdelava slike), potrdite polje Crop to content on page (Obreži na vsebino strani) in nato kliknite Crop settings (Nastavitve obrezovanja).
Če želite samodejno obrezati do mer dokumenta, v pogovornem oknu Edit (Uredi) kliknite zavihek Scan Settings (Nastavitve optičnega branja), kliknite Page Size (Velikost strani) in nato potrdite polje Auto detect size (Samodejno zaznavanje velikosti).
OPOMBA: Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko možnosti obrezovanja nastavite z
uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
Informacije o nastavitvah samodejnega obrezovanja najdete v spletni pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.
22 Poglavje 3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje SLWW

Samodejno obrezovanje ali raztegovanje optično prebrane slike na izbrano velikost strani

Če želite samodejno obrezati ali raztegniti optično prebrano sliko na izbrano velikost strani, upoštevajte ta navodila:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje
dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. Izberite možnosti obrezovanja.
Če želite samodejno obrezati vsebino dokumenta, v pogovornem oknu Edit (Uredi) kliknite zavihek Image Processing (Obdelava slike), potrdite polje Crop to content on page (Obreži na vsebino strani) in nato kliknite Crop settings (Nastavitve obrezovanja).
Če želite samodejno obrezati do mer dokumenta, v pogovornem oknu Edit (Uredi) kliknite zavihek Scan Settings (Nastavitve optičnega branja), kliknite Page Size (Velikost strani) in nato potrdite polje Auto detect size (Samodejno zaznavanje velikosti).
OPOMBA: Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko možnosti obrezovanja
nastavite z uporabniškim vmesnikom ISIS ali TWAIN.
Informacije o nastavitvah samodejnega obrezovanja najdete v spletni pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.
Dodatne informacije o obrezovanju ali raztegovanju optično prebrane slike na izbrano velikost strani najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Samodejno zaznavanje barve

S to funkcijo lahko zmanjšate velikost optično prebrane datoteke, tako da kot barvne optično prebrane dokumente shranite samo strani, ki vsebujejo barve, ostale strani pa shranite kot črno-bele.
Če želite nastaviti samodejno zaznavanje barv na optično prebrani kopiji, upoštevajte ta navodila:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje
dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. V pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) na zavihku Scan Settings (Nastavitve
optičnega branja) kliknite Image Options (Možnosti slike) in nato na spustnem seznamu Način izberite Auto detect color (Samodejno zaznavanje barv).
OPOMBA: Informacije o nastavitvah za samodejno zaznavanje barv najdete v spletni pomoči za programsko
opremo za optično branje, ki jo uporabljate.
Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko za samodejno zaznavanje barve uporabite uporabniški vmesnik ISIS ali TWAIN.
SLWW Samodejno obrezovanje ali raztegovanje optično prebrane slike na izbrano velikost strani 23

Optično branje v načinu izboljšanega črno-belega besedila

S to funkcijo lahko izboljšate optično prebrano sliko pri optičnem branju dokumentov s črno-belim besedilom. Dodatne informacije o tej funkciji najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP- jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).

Zaznavanje več podanih strani hkrati

Funkcija za zaznavanje več podanih strani ustavi optično branje, če zazna, da je bilo v optični bralnik podanih več strani hkrati. Ta funkcija je privzeto omogočena.
Priporočamo, da to funkcijo onemogočite pri optičnem branju:
večdelnih obrazcev (HP tega ne priporoča) in
dokumentov, na katerih so nalepljene nalepke ali lepljive opombe.
Če želite to nastavitev spremeniti v profilu programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje
dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit profile (Uredi profil).
3. V pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) na zavihku Scan Settings (Nastavitve
optičnega branja) kliknite Hardware Options (Možnosti strojne opreme) in nato potrdite ali počistite potrditveno polje Misfeed (multipick) detection (Zaznavanje več listov v podajalniku).
Če želite podrobnejše informacije o tej funkciji in njenih možnostih, glejte pomoč za HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
OPOMBA: Pri optičnem branju s programsko opremo, ki ni HP-jeva, funkcijo za zaznavanje več podanih
strani hkrati omogočite v uporabniškem vmesniku ISIS ali TWAIN.
24 Poglavje 3 Pregled funkcij programske opreme za optično branje SLWW

4 Nega in vzdrževanje

V tem poglavju najdete informacije o negi in vzdrževanju optičnega bralnika. Najnovejše informacije o vzdrževanju najdete na spletnem mestu
Zavihek »Vzdrževanje« v programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika)

Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje

Ččenje trakov optičnega bralnika
Ččenje poti papirja
Ččenje valjev
Zamenjava valjev
www.hp.com/support.
Z občasnim čiščenjem optičnega bralnika zagotovite vrhunsko kakovost optičnega branja. Nega je odvisna od številnih dejavnikov, tudi od pogostosti uporabe in okolja. Redno ččenje izvajajte po potrebi.
Zavihek »Vzdrževanje« v programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika)
Na zavihku Vzdrževanje v programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) je prikazana zgodovina uporabe in vzdrževanja optičnega bralnika. Na tem zavihku lahko beležite vzdrževalna opravila, izvedena v optičnem bralniku.
Podrobne informacije najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Pomoč odprete tako, da pritisnete gumb »Tools« (Orodja) ( in nato kliknete Pomoč v pogovornem oknu programa HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika), ki se prikaže v računalniku.
) na sprednji plošči optičnega bralnika
Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje
Kupite lahko dele za vzdrževanje optičnega bralnika.
1. Obiščite HP-jevo spletno mesto z deli optičnega bralnika na naslovu
2. Izberite jezik in kliknite puščico na desni strani spustnega seznama z jeziki.
www.hp.com/buy/parts.
SLWW Zavihek »Vzdrževanje« v programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega
bralnika)
25

Ččenje trakov optičnega bralnika

Občasno očistite oba steklena trakova v podajalniku dokumentov, zlasti če so na optično prebranih kopijah proge. Nežno očistite majhne proge sive odsevne snovi, če so prisotni delci.
Te komponente očistite tako:
1. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
napajalni kabel.
2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov.
3. Trakova očistite s suho, mehko krpo, ki ne pušča vlaken, navlaženo z blagim detergentom za ččenje
stekla.
), da izklopite optični bralnik, ter nato iz njega izključite kabel USB in
POZOR: Za ččenje trakov optičnega bralnika uporabljajte samo čistila za steklo. Ne uporabljajte
čistil, ki vsebujejo abrazivne snovi, aceton, benzen in ogljikov tetraklorid, saj lahko poškodujejo trakova optičnega bralnika. Ne uporabljajte izopropilnega alkohola, ki lahko na traku optičnega bralnika pusti črte.
Čistila za steklo ne pršite neposredno na trak optičnega bralnika.
26 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW
4. Trakove optičnega bralnika osušite s suho, mehko krpo, ki ne pušča vlaken, in očistite majhne proge
sive odsevne snovi na traku.
5. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov, na optični bralnik znova priključite kabel USB in napajalni
kabel in pritisnite gumb za vklop/izklop (
), da vklopite optični bralnik.
SLWW Ččenje trakov optičnega bralnika 27

Ččenje poti papirja

Če so na optično prebranih kopijah črte ali proge, očistite pot papirja s HP-jevo krpo za ččenje poti papirja.
OPOMBA: Če se papir večkrat zagozdi, očistite valje.
Pot papirja očistite tako:
1. Odprite zapečateni vsebnik s HP-jevo krpo za čiščenje poti papirja tako, da začnete pri zarezi. Pazite, da
ne strgate krpe za čiščenje.
2. Odstranite krpo za ččenje in jo razgrnite.
3. Vstavite razgrnjeno krpo v podajalnik pladenj dokumentov.
4.
Pritisnite gumb »Tools« (Orodja) ( optičnega bralnika), in nato kliknite zavihek Maintenance (Vzdrževanje).
5. V razdelku Clean Paper Path (Ččenje poti papirja) kliknite Clean (Očisti), da podate krpo skozi optični
bralnik.
POZOR: Preden nadaljujete z naslednjim korakom, počakajte dve minuti, da se komponente posušijo.
6. V optični bralnik položite največ pet strani natisnjenega papirja. Optično preberite strani in si oglejte
rezultate.
7. Če so proge še vedno prisotne, ponovite korake od 3 do 6.
Krpo za čiščenje lahko povlečete skozi optični bralnik največ petkrat v 30 minutah. Po tem se krpa izsuši. Če s ponavljajočim brisanjem s krpo za ččenje ne odstranite črt z optično prebranih slik, očistite valje.
8. V razdelku Record Cleaning Paper Path (Zabeleži čiščenje poti papirja) kliknite Record Cleaning
(Zabeleži ččenje), da zabeležite to ččenje in posodobite zgodovino ččenja poti papirja.
28 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW
), da odprete HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji

Ččenje valjev

Valje očistite v teh pogojih:
V programski opremi HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) se prikaže sporočilo naznači, da je treba očistite valje.
Papir se večkrat zagozdi.
Podajalnik dokumentov ne povleče strani na pot papirja.
Optično prebrane kopije so podaljšane.
Pri pogostem optičnem branju teh vrst dokumentov: premazan papir, kemično obdelani dokumenti, kot je papir brez ogljika, dokumenti z veliko količino kalcijevega karbonata, dokumenti, pisani s svinčniki, dokumenti, natisnjeni z brizgalnimi tiskalniki, in dokumenti, na katerih se črnilo ni utrdilo.
Valje očistite tako:
1. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
napajalni kabel.
2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov.
), da izklopite optični bralnik, ter nato iz njega izključite kabel USB in
SLWW Ččenje valjev 29
3. Na zadnji strani odprtega podajalnika dokumentov odprite pokrove valjev, tako da vidite zgornje valje
1
podajalnika.
1
2
4. Na sprednji strani odprtega podajalnika dokumentov stisnite jezička na vratih pokrova valjev in jih
nežno povlecite naprej, tako da vidite zgornje valje podajalnikov.
30 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW
5. S HP-jevo krpo za ččenje poti papirja ali čisto krpo, ki ne pušča vlaken, navlaženo z destilirano vodo ali
čisto vodo iz pipe, obrišite valje podajalnika na obeh straneh odprtega pokrova.
Obrišite valje od zgoraj navzdol in jih pri tem zavrtite za 360 stopinj, da očistite celotno površino.
POZOR: Preden na podajalni pladenj dokumentov naložite papir, počakajte dve minuti, da se valji
podajalnika posušijo.
6. Zaprite vrata valjev na sprednji in zadnji strani odprtega pokrova podajalnika dokumentov.
a. Zaprite spodnji pokrov valjev na zadnji strani pokrova in ga čvrsto pritisnite, dokler se ne zaskoči
na mestu.
b. Zaprite zgornji pokrov valjev na zadnji strani pokrova (ta pokrov se ne zaskoči na mestu).
c. Zaprite pokrov valjev na sprednji strani pokrova in ga čvrsto pritisnite, dokler se ne zaskoči na
mestu.
7. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov in nato na optični bralnik znova priključite kabel USB in
napajalni kabel.
8. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
), da vklopite optični bralnik, in nato posodobite zgodovino
vzdrževanja optičnega bralnika.
a.
Pritisnite gumb »Orodja« (
), da odprete HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
optičnega bralnika).
b. V razdelku Record Cleaning Rollers (Zabeleži ččenje valjev) kliknite Record Cleaning (Zabeleži
ččenje), da zabeležite to ččenje in posodobite zgodovino ččenja valjev.
Več informacij najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
SLWW Ččenje valjev 31

Zamenjava valjev

Valje zamenjajte v teh pogojih:
V pogovornem oknu Maintenance Recommended (Priporočamo vzdrževanje) se prikaže sporočilo, da je treba zamenjati valje.
Kljub ččenju valjev se večkrat zagozdi papir.
Komplet za zamenjavo valjev vsebuje valje in navodila za namestitev. Komplet za zamenjavo lahko naročite na spletnem mestu
OPOMBA: Komplet za zamenjavo valjev je potrošni material, zato zanj ne veljajo garancija oziroma
standardne pogodbe o servisiranju.
Valje zamenjate tako:
www.hp.com/support.
1. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
napajalni kabel.
2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov.
), da izklopite optični bralnik, ter nato iz njega izključite kabel USB in
32 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW
3. Na zadnji strani odprtega podajalnika dokumentov odprite pokrove valjev, tako da vidite zgornje valje
podajalnika.
1
2
4. Valje podajalnika potisnite v desno, da jih odstranite iz varoval, in nato potisnite valje vstran.
5. Zamenjajte valje podajalnika s primerljivimi valji v kompletu za zamenjavo valjev.
SLWW Zamenjava valjev 33
POZOR: Nove valje vstavite v ustrezna varovala, kot je prikazano na prejšnji sliki.
1
Dvojni srednje veliki valj vstavite v zgornje varovalo in ga nato potisnite v levo.
Enojni valj vstavite v varovalo na sredini in ga nato potisnite v levo.
Dvojni veliki valj vstavite v spodnje varovalo in ga nato potisnite v levo.
6. Zaprite vrata valjev na zadnji strani odprtega pokrova podajalnika dokumentov.
a. Zaprite spodnji pokrov valjev na zadnji strani pokrova in ga čvrsto pritisnite, dokler se ne zaskoči
na mestu.
b. Zaprite zgornji pokrov valjev na zadnji strani pokrova (ta pokrov se ne zaskoči na mestu).
7. Na sprednji strani odprtega podajalnika dokumentov stisnite jezička na vratih pokrova valjev in jih
nežno povlecite naprej, tako da vidite zgornje valje podajalnikov.
8. Odstranite sprednji valj.
34 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW
1
2
3
a. S konico prsta sezite za varovalo valja (1) in ga izvlecite varovalo iz ohišja (2).
3
1
4
b. Izvlecite valj, da ga odstranite iz varovala (3), in nato potisnite valj vstran.
9. Zamenjajte sprednji valj s primerljivim valjem v kompletu za zamenjavo valjev.
2
a. Nadomestni valj potisnite v varovalo (1), po potrebi zavrtite valja, da poravnate reže na sklopu
valja z zatiči na varovalu (2), in nato potisnite valj v levo, dokler se ne zaskoči na mestu.
b. Varovalo valja potiskajte nazaj, dokler se ne dotakne zatiča varovala (3), in nato čvrsto pritisnite
varovalo, dokler se ne zaskoči na mestu (4).
10. Zaprite pokrov valjev na sprednji strani pokrova in ga čvrsto pritisnite, dokler se ne zaskoči na mestu.
SLWW Zamenjava valjev 35
11. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov in nato na optični bralnik znova priključite kabel USB in
napajalni kabel.
12. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
vzdrževanja optičnega bralnika.
a.
Pritisnite gumb »Tools« (Orodja) ( Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
b. V razdelku Zamenjava valjev kliknite Zamenjava valjev, da zabeležite to zamenjavo in
posodobite zgodovino zamenjave valjev.
Več informacij najdete v pomoči za HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
OPOMBA: Podjetje HP priporoča, da valje zamenjate po vsakih 100.000 optičnih branjih.
HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) vas lahko opomni, ko je potrebno servisiranje, kar je odvisno od številnih okoliščin in se lahko zgodi prej, kot v zgoraj navedenem razmiku zamenjav.
), da vklopite optični bralnik, in nato posodobite zgodovino
) na sprednji plošči optičnega bralnika, da odprete HP Scanner
36 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW

5 Odpravljanje težav

V tem poglavju so najdete rešitve za odpravljanje najpogostejših težav z optičnim bralnikom.
Napake optičnega bralnika
Osnovni nasveti za odpravljanje težav
Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika
Težave z inicializacijo optičnega bralnika ali s strojno opremo
Težave z delovanjem optičnega bralnika
Gumbi na optičnem bralniku ne delujejo pravilno
Težave s potjo papirja v optičnem bralniku
Za nadaljnje nasvete o odpravljanju težav si oglejte pomoč za HP-jev program optičnega branja, ki ga uporabljate.
SLWW 37

Napake optičnega bralnika

V ustreznih spodnjih temah preberite, kako ravnati ob napakah.
Napaka Opis
USB Error (Napaka USB) 1. Preverite, ali je kabel USB priključen na bralnik in računalnik.
2. Z upraviteljem naprav sistema Windows preverite, ali računalnik prepozna optični
3. Če računalnik ne prepozna optičnega bralnika, odstranite in ponovno namestite
bralnik.
Windows 8: Z desno tipko miške kliknite zaslon Stasrt (Začetni zaslon), kliknite All Programs (Vsi programi), pomaknite se v desno, da se prikaže naslov sistema Windows in nato kliknite Control Panel (Nadzorna plošča), Hardware and Sound (Strojna oprema in zvok) ter Device Manager (Upravitelj naprav).
NASVET: Upravitelja naprav lahko odprete tudi v meniju »Power User« (Zahtevni
uporabnik) (ta meni odprete tako, da pritisnete tipki <WIN>+<X>).
Vista in Windows 7: V pogledu nadzorne plošče po kategorijah izberite Control Panel (Nadzorna plošča), Hardware and Sound (Strojna oprema in zvok) in nato Device Manager (Upravitelj naprav). V klasičnem pogledu izberite Control Panel (Nadzorna plošča) in nato Device Manager (Upravitelj naprav).
Windows XP: Upravitelj naprav sistema Windows je na zavihku Hardware (Strojna oprema) v orodju Systems (Sistemi) na nadzorni plošči.
programsko opremo optičnega bralnika.
4. Če težave ne odpravite, obiščite spletno mesto
Paper Jam (Zagozdenje papirja) V podajalniku dokumentov je bil zaznan zagozden papir. Odprite pokrov in odstranite
zagozdeni papir.
Hatch Open (Odprt pokrov) Pokrov na podajalniku dokumentov je odprt ali ni varno pritrjen. Zaprite pokrov tako, da ga
pritiskate, dokler ne zaslišite klika, in znova začnite optično branje.
Napaka papirja Podajalnik dokumentov ne more pobrati papirja ali pa je naprava zaznala več listov v
podajalniku. Napako odpravite tako:
1. Odstranite papir iz podajalnika dokumentov.
2. Preglejte sveženj dokumentov in se prepričajte, da listi papirja niso sprijeti in da na listih
ni samolepilnih listkov.
3. Prepričajte se, da velikost in teža papirja ustrezata specifikacijam, ki so navedene v
uporabniškem priročniku optičnega bralnika.
4. Preverite, ali so odstranljivi valji pravilno nameščeni.
5. Ponovno namestite sveženj izvirnikov in poskusite znova.
Hardware Error (Napaka, povezana s strojno opremo)
Prišlo je do okvare strojne opreme. Pritisnite gumb za vklop/izklop ( bralnik, počakajte 30 sekund in ga nato znova vklopite. Če je sporočilo še vedno prikazano, obiščite spletno mesto
www.hp.com/support.
www.hp.com/support.
), da izklopite optični
38 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Osnovni nasveti za odpravljanje težav

Zaradi preprostih težav, kot so madeži na traku optičnega bralnika ali nepritrjeni kabli, lahko optični bralnik ustvari zabrisane dokumente, se nepričakovano odziva ali preneha delovati. V primeru težav z optičnim branjem vedno preverite spodnje elemente.
Če so optično prebrani dokumenti zabrisani, preverite, ali je trak optičnega bralnika umazan oziroma prekrit z madeži. Če je, ga očistite.
Če optično berete dokument, ki bo analiziran z optičnim razpoznavanjem znakov (OCR-jem), zagotovite, da bo izvirni dokument dovolj jasen za analizo.
Kabel USB in napajalni kabel morata biti trdno priključena na ustrezna priključka na zadnjem delu optičnega bralnika, napajalni kabel pa mora biti priključen tudi na delujočo električno vtičnico ali prenapetostno zaščito.
Prepričajte se, da se optični bralnik ni samodejno izključil. Če se je, pritisnite gumb za vklop/izklop ( da vklopite optični bralnik.
NASVET: Nastavitev samodejne ustavitve lahko spremenite na zavihku Nastavitve v programu HP
Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
Prepričajte se, da se optični bralnik napaja z električno energijo.
Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka.
Če zelena lučka ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne zaščite, na katero je priključen napajalnik.
),
Če je z električnim napajanjem vse v redu, vendar zelena lučka kljub temu ne sveti, je napajalni kabel morda poškodovan. Pomoč najdete na spletnem mestu
Če se prikaže sporočilo o napaki Scanner not found (Optičnega bralnika ni bilo mogoče najti), ko poskušate uporabiti optični bralnik, ga izklopite, počakajte 30 sekund in nato vklopite optični bralnik. Če se še vedno prikaže to sporočilo, boste morda morali znova zagnati optični bralnik.
Če ste optični bralnik priključili na računalnik prek zvezdišča USB ali vrat USB na sprednji strani računalnika, izključite kabel optičnega bralnika in ga znova priključite na vrata USB na zadnji strani računalnika.
Gumbi optičnega bralnika morajo biti omogočeni.
Izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga znova vklopite.
Preverite, ali je pokrov podajalnika dokumentov zaprt.
Znova zaženite računalnik.
Če težave s tem ne odpravite, so morda programska oprema HP Scanning (Optično branje HP), vdelana
programska oprema ali gonilniki zastareli oziroma poškodovani. Na spletnem mestu poiščite posodobitve programske opreme, vdelane programske opreme in gonilnikov za optični bralnik.
www.hp.com/support.
www.hp.com/support
SLWW Osnovni nasveti za odpravljanje težav 39

Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika

Preverjanje kablov

Odstranitev in vnovična namestitev gonilnikov in orodij za optični bralnik HP Scanjet
Preverjanje kablov
Vrsta kabla Ukrep
Napajalni kabel Napajalni kabel je priključen na optični bralnik in električno vtičnico.
Preverite, ali je napajalni kabel čvrsto priključen na optični bralnik in delujočo električno vtičnico ali prenapetostno zaščito.
Če je napajalni kabel priključen na prenapetostno zaščito, preverite, ali je ta priključena na vtičnico in vklopljena.
Pritisnite gumb za vklop/izklop ( Po 30 sekundah znova vklopite optični bralnik in nato še računalnik (v tem vrstnem redu).
Kabel USB Kabel USB je priključen na optični bralnik in računalnik.
Uporabite kabel, ki je bil priložen optičnemu bralniku. Drug kabel USB morda ne bo združljiv z optičnim bralnikom.
Preverite, ali je kabel USB čvrsto priključen na optični bralnik in računalnik.
Če je kabel USB priključen na vrata USB na sprednji strani računalnika, ga priključite na vrata USB na zadnji strani računalnika.
Če želite dodatne informacije o odpravljanju težav s povezavo USB, obiščite spletno mesto
www.hp.com/support, izberite svojo državo/regijo in z orodjem za iskanje poiščite teme o
odpravljanju težav s povezavo USB.
), da izklopite optični bralnik, in nato izklopite računalnik.

Odstranitev in vnovična namestitev gonilnikov in orodij za optični bralnik HP Scanjet

Če s preverjanjem priključenih kablov na optičnem bralniku težave ne odpravite, težavo morda povzroča nepopolna namestitev programske opreme. Poskusite odstraniti in nato znova namestiti gonilnike ter orodja za optični bralnik HP Scanjet.
1. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
napajalni kabel..
), da izklopite optični bralnik, ter nato iz njega izključite kabel USB in
2. V računalniku z orodjem Programs and Functions (Programi in funkcije) (Vista, Windows 7 in Windows
8) ali orodjem Add/Remove (Dodaj/odstrani) (Windows XP) odstranite te programe:
HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2
Gonilnik za HP Scanjet 5000 s2 ISIS
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) (različica je lahko drugačna glede na namestitev)
HP ScanjetPlgin
3. Znova zaženite računalnik.
40 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW
4. S CD-ja s HP-jevo programsko opremo za optično branje, ki je bil priložen optičnemu bralniku, znova
namestite gonilnike in orodja za HP Scanjet.
5. Znova priključite kabel USB na optični bralnik in pritisnite gumb za vklop/izklop (
bralnik.
), da vklopite optični
SLWW Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika 41

Težave z inicializacijo optičnega bralnika ali s strojno opremo

Preverite povezavo USB

Preverite, ali je optični bralnik priključen v električno omrežje
Ponastavljanje optičnega bralnika
Optični bralnik ne deluje več pravilno
Preverite povezavo USB
Preverite fizično povezavo do optičnega bralnika.
Uporabite kabel, ki je bil priložen optičnemu bralniku. Drug kabel USB morda ne bo združljiv z optičnim bralnikom.
Preverite, ali je kabel USB čvrsto priključen na optični bralnik in računalnik. Kabel je pravilno priključen na optični bralnik, če je trizoba oznaka obrnjena navzgor.
Če težave z navedenimi postopki ne odpravite, poskusite to:
1. Odvisno od tega, kako je optični bralnik priključen na računalnik, naredite nekaj od tega:
Če je kabel USB priključen na zvezdišče USB ali priklopno postajo prenosnega računalnika, ga izvlecite in priključite neposredno na vrata USB na hrbtni strani računalnika.
Če je kabel USB priključen neposredno na računalnik, ga priključite na druga vrata USB na hrbtni strani računalnika.
Odstranite vse druge naprave USB iz računalnika razen tipkovnice in miške.
2. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
vklopite.
3. Znova zaženite računalnik.
4. Ko se računalnik zažene, poskusite znova uporabiti optični bralnik.
Če optični bralnik deluje, znova priključite morebitne dodatne naprave USB eno za drugo. Po vsaki priključeni dodatni napravi preskusite optični bralnik. Izklopite naprave USB, ki optičnemu bralniku preprečujejo delovanje.
Če optični bralnik ne deluje, odstranite in nato znova namestite gonilnike in orodja HP Scanjet.
HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2
Gonilnik za HP Scanjet 5000 s2 ISIS
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) (različica je lahko drugačna glede na namestitev)
), da izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga nato znova
42 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Preverite, ali je optični bralnik priključen v električno omrežje

Napajalni kabel je priključen na optični bralnik in električno vtičnico.
Preverite, ali je napajalni kabel čvrsto priključen na optični bralnik in delujočo električno vtičnico.
Če je napajalni kabel priključen na prenapetostno zaščito, preverite, ali je ta priključena na vtičnico in vklopljena.
Prepričajte se, da se optični bralnik napaja z električno energijo.
Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka.
Če zelena lučka ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne zaščite, na katero je priključen napajalnik.
Če je z električnim napajanjem vse v redu, vendar zelena lučka kljub temu ne sveti, je napajalni kabel morda poškodovan. Pomoč najdete na spletnem mestu
Če težave z navedenimi postopki ne odpravite, upoštevajte ta navodila:
www.hp.com/support.
1. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
kabel.
2. Počakajte 30 sekund.
3. Znova priključite napajalni kabel in pritisnite gumb za vklop/izklop (

Ponastavljanje optičnega bralnika

Optični bralnik boste morda morali ponastaviti v teh primerih:
Če se pri uporabi optičnega bralnika prikaže sporočilo o napaki, podobno temu Scanner initialization failed (Inicializacija optičnega bralnika ni uspela).
Če se pri uporabi optičnega bralnika prikaže sporočilo o napaki Scanner not found (Optičnega bralnika ni bilo mogoče najti), ki ga ni mogoče odpraviti tako, da optični bralnik izklopite, počakate 30 sekund in
nato ga spet vklopite.
Optični bralnik znova zaženete tako:
1. Če je odprta programska oprema HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za
pametno optično branje dokumentov) in HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika), jo zaprite.
2. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
kabel.
), da izklopite optični bralnik, in nato iz njega izključite napajalni
), da vklopite optični bralnik.
), da izklopite optični bralnik, in nato iz njega izključite napajalni
3. Počakajte 30 sekund.
4. Znova priključite napajalni kabel in pritisnite gumb za vklop/izklop (
SLWW Težave z inicializacijo optičnega bralnika ali s strojno opremo 43
), da vklopite optični bralnik.

Optični bralnik ne deluje več pravilno

Če optični bralnik preneha optično brati, upoštevajte spodnja navodila. Po vsakem koraku poskusite optično brati, da ugotovite, ali optični bralnik deluje. Če težave ne odpravite, nadaljujte z naslednjim korakom.
1. Morda kateri od kablov ni čvrsto priključen. Preverite, ali sta kabel USB in napajalni kabel pravilno
priključena.
Uporabite kabel, ki je bil priložen optičnemu bralniku. Drug kabel USB morda ne bo združljiv z optičnim bralnikom.
2. Prepričajte se, da se optični bralnik napaja z električno energijo.
a. Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka.
b. Če zelena lučka ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne zaščite, na
katero je priključen napajalnik.
c. Če je z električnim napajanjem vse v redu, vendar zelena lučka kljub temu ne sveti, je napajalni
kabel morda poškodovan. Pomoč najdete na spletnem mestu
3. Napajalni kabel izključite iz vira energije, počakajte 30 sekund in ga znova priključite.
4. Znova zaženite računalnik.
5. Z orodjem Programs and Functions (Programi in funkcije) (Vista, Windows 7 in Windows 8) ali orodjem
Add/Remove (Dodaj/odstrani) (Windows XP) odstranite te programe:
www.hp.com/support.
HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2
Gonilnik za HP Scanjet 5000 s2 ISIS
HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) (različica je lahko drugačna glede na namestitev)
6. Ponovno namestite programe s CD-ja s programsko opremo HP Scanning, ki je bil priložen optičnemu
bralniku.
7. Znova priključite kabel USB na optični bralnik in pritisnite gumb za vklop/izklop (
bralnik.

Težave z delovanjem optičnega bralnika

Optični bralnik se ne vklopi
Optični bralnik se nenehno izklaplja
Na zaslonu LCD ni prikazan noben element ali pa gumbi optičnega bralnika ne deluje po pričakovanjih
Optični bralnik ne začne takoj optično brati
Optični bralnik bere samo eno stran dvostranskega lista
Na ciljem mestu optičnega branja manjkajo optično prebrane strani
), da vklopite optični
Optično prebrana slika je zabrisana
Na koncu optičnega branja strani niso pravilno razporejene
44 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW
Optimiziranje hitrosti optičnega branja in opravil
Optično prebrana kopija je popolnoma črna ali bela
Optično prebrane slike niso ravne
Na natisnjeni strani so navpične bele proge
Na natisnjeni strani so navpične bele proge
Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike

Optični bralnik se ne vklopi

Če se optični bralnik ob pritisku gumba za vklop/izklop ( ) ne vklopi, preverite to:
Optični bralnik je morda izključen. Preverite, ali ni napajalnik morda izključen iz optičnega bralnika ali iz vira napajanja.
Napajalnik morda ne deluje.
Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka.
Če zelena lučka ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne zaščite, na katero je priključen napajalnik.
Če je z električnim napajanjem vse v redu, vendar zelena lučka kljub temu ne sveti, je napajalni kabel morda poškodovan. Pomoč najdete na spletnem mestu
www.hp.com/support.

Optični bralnik se nenehno izklaplja

Optični bralnik zaradi varčevanja z energijo privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedejavnosti, samodejno pa se izklopi po dveh urah nedejavnosti.
Privzete nastavitve spremenite tako:
1.
Pritisnite gumb »Tools« (Orodja) ( optičnega bralnika).
2. Kliknite zavihek Nastavitve ter izberite ustrezne nastavitve spanja in samodejnega izklopa.
Obdobje nedejavnosti, po katerem optični bralnik preide v način spanja, določite tako, da na spustnem seznamu Sleep: Put the scanner to sleep after: (Spanje: Prehod optičnega bralnika v spanje po) izberete 15 minut ali 1 ura.
Obdobje nedejavnosti, po katerem se optični bralnik samodejno izklopi, določite tako, da na spustnem seznamu Auto-Off: Turn off the scanner after: (Samodejni izklop: Izklop optičnega bralnika po:) izberete ustrezno vrednost (1 ura, 2 uri, 4 ure ali Never (Nikoli)).
), da zaženete HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
SLWW Težave z delovanjem optičnega bralnika 45

Na zaslonu LCD ni prikazan noben element ali pa gumbi optičnega bralnika ne deluje po pričakovanjih

Naslednji simptomi kažejo na težave s sprednjo ploščo optičnega bralnika.
Težave z zaslonom LCD: Zaslon je prazen ali pa na zaslonu manjka del vsebine.
Težave z gumbi: Gumbi se ne odzivajo ali pa je izvedeno napačno dejanje, ko pritisnete gumb (npr. izvedeno je enostransko optično branje, ko pritisnete gumb za enostransko optično branje (
Težave z lučkami: Lučke ne delujejo ali pa označujejo napačno stanje.
Če pri optičnem bralniku pride do ene od teh težav, si oglejte HP-jevo podporo na spletnem mestu
www.hp.com/support.
).

Optični bralnik ne začne takoj optično brati

Preverite, ali je pokrov podajalnika dokumentov zaprt, optični bralnik pa vklopljen.

Optični bralnik bere samo eno stran dvostranskega lista

Pri optičnem branju z gumbi optičnega bralnika pritisnite gumb za dvostransko optično branje (
Če uporabljate profil optičnega branja za drug program, ki ni HP-jev, preverite, ali podpira dvostransko optično branje.

Na ciljem mestu optičnega branja manjkajo optično prebrane strani

Med optičnim branjem se lahko posamezne strani zlepijo in so optično prebrane kot ena stran. Skrite strani ostanejo neprebrane.
Funkcija za zaznavanje več podanih strani ustavi optično branje, če je v optični bralnik podanih več strani hkrati. Če želite omogočiti zaznavanje več podanih strani v profilu programa HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), upoštevajte ta navodila:
1. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje
dokumentov).
2. Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit (Uredi).
3. V pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) na zavihku Optično branje izberite Hardware
Options (Možnosti strojne opreme).
4. Potrdite polje Misfeed (multipick) detection (Zaznavanje več listov v podajalniku).

Optično prebrana slika je zabrisana

).
Preverite, da ni zabrisan že izvirnik dokumenta.
Preverite, ali so v notranjosti optičnega bralnika morda kakšne ovire in ali so vodila papirja v pravilnem položaju. Znova zaženite optično branje.
Očistite trakove optičnega bralnika v podajalniku dokumentov.
Preverite nastavitev stiskanja prenosa podatkov. Če je stiskanje optičnega bralnika nastavljeno na visoko stopnjo, se lahko med njim izgubijo optično prebrani podatki.
46 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Na koncu optičnega branja strani niso pravilno razporejene

Preden dokument naložite na podajalni pladenj dokumentov, tako da je z licem obrnjen navzdol, preverite, ali je vrstni red strani izvirnega dokumenta pravilen.
Prepričajte se, da na dokumentih ni sponk ali drugih pripetih materialov (na primer samolepilnih listkov), saj ti lahko povzročijo nepravilno podajanje strani.
Preverite, ali so listi zlepljeni.

Optimiziranje hitrosti optičnega branja in opravil

Na hitrost posla optičnega branja vpliva več nastavitev. Če želite optimizirati hitrost optičnega branja, upoštevajte naslednje informacije.
Za najboljše delovanje preverite, ali računalnik izpolnjuje priporočene sistemske zahteve. Minimalne in priporočene sistemske zahteve si lahko ogledate na mestu regijo, poiščite model optičnega bralnika, ki ga uporabljate, in nato poiščite podatkovni list.
V programski opremi za optično branje izberite nastavitev postavitve, ki ustreza usmerjenosti izvirnikov na podajalnem pladnju dokumentov.
V programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) prilagodite hitrost prenosa podatkov. Pri nizki nastavitvi je kakovost optično prebrane kopije višja, pri višji nastavitvi pa je kakovost optično prebrane kopije nižja pri hitrejši nastavitvi optičnega branja. Več informacij najdete v pomoči za HP Smart Document Scan Software (HP­jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov).
www.hp.com, na katerem izberite državo/
Shranjevanje optično prebrane kopije v obliki zapisa, po kateri je mogoče iskati (npr. PDF z možnostjo iskanja) traja dlje kot shranjevanje v obliko zapisa slike, ker je optično prebrana kopija analizirana z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR). Preden izberete obliko zapisa za optično prebrano kopijo, po kateri je mogoče iskati, preverite, ali potrebujete izhodno datoteko, po kateri je mogoče iskati.
OPOMBA: Za najboljše rezultate pri optičnem prepoznavanju znakov mora biti strojno stiskanje
nastavljeno na najmanjšo vrednost.
Za večino pisav ločljivost 300 pik na palec zadostuje za optično prepoznavanje besedila in pretvorbo v obliko, v kateri ga je mogoče urejati.
Za azijske in male pisave priporočamo ločljivost 400 pik na palec.
Optično branje pri višji ločljivosti podaljša čas optičnega branja in ustvari večjo datoteko, vendar nima nobenih prednosti. Če optično berete pri veliki ločljivosti, zmanjšajte ločljivost, da povečate hitrost optičnega branja.

Optično prebrana kopija je popolnoma črna ali bela

Dokument morda ni pravilno naložen na podajalnem pladnju dokumentov. Prepričajte se, da je dokument, ki ga poskušate optično prebrati, na podajalnem pladnju dokumentov naložen tako, da je z licem obrnjen navzdol.
Če želite optično prebrati črno-belo sliko, se prepričajte, da omejitev za črno-bele slike ni nastavljena na mejno vrednost (0 ali 255). Če omejitev nastavite na mejno vrednost, nastane slika, ki je popolnoma bela ali črna.
SLWW Težave z delovanjem optičnega bralnika 47

Optično prebrane slike niso ravne

Preverite, ali so vodila podajalnika dokumenta poravnana in pravilno nastavljena glede na širino izvirnika za optično branje. Vodila za papir se morajo dotikati robov izvirnika.
Če želite optično prebrati sveženj dokumentov različnih velikosti, preverite, ali so strani ustrezno pripravljene in naložene na podajalnem pladnju dokumentov, kot je opisano spodaj.
Dokumente vstavite z licem navzdol, pri tem pa naj bo največji dokument na dnu svežnja (1).
Naslednji največji dokument vstavite z licem navzdol za največji dokument, tako da je poravnan na vrhu in vodoravno na sredino.
Ta korak ponovite za vse dokumente v svežnju.
Ko sveženj poravnate na vrh in vodoravno na sredino, zavrtite sveženj za 180 stopinj (2) in ga naložite na podajalni pladenj dokumentov (3).
3
1
2
S funkcijo Straighten Content (Poravnaj vsebino) popravite slike, ki so se morda med optičnim branjem nagnile.
OPOMBA: Ko izberete Auto detect size (Samodejno zaznavanje velikosti) kot možnost velikosti
strani, se samodejno zažene poravnava vsebine glede na robove.

Na natisnjeni strani so navpične bele proge

V ciljnem tiskalniku je morda zmanjkalo tonerja ali črnila. Poskusite optično prebrati drug izvirnik in ga natisniti z istim tiskalniku, da ugotovite, ali težavo povzroča tiskalnik.
Če pri drugem optičnem branju pride do istih težav, poskusite optično prebirati v drug tiskalnik.

Na natisnjeni strani so navpične bele proge

Na trakovih optičnega bralnika v notranjosti podajalnika dokumentov se lahko nabere prah, ki lahko povzroči nepravilnosti na optično prebranih slikah. Trakove optičnega bralnika očistite z mehko krpo, ki ne pušča vlaken, navlaženo z blagim čistilom za steklo.
48 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike

Če so shranjene datoteke po optičnem branju prevelike, poskusite to:
Večina programske opreme za optično branje, tudi HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), omogoča, da pri izbiranju vrste izhodne datoteke izberete manjšo velikost datoteke.
Preverite nastavitev ločljivosti optičnega branja:
200 pik na palec zadostuje za shranjevanje dokumentov v obliki zapisa slike.
Za večino pisav ločljivost 300 pik na palec zadostuje za optično prepoznavanje besedila in pretvorbo v obliko, v kateri ga je mogoče urejati.
Za azijske in male pisave priporočamo ločljivost 400 pik na palec.
Pri optičnem branju pri višji ločljivosti, kot je potrebna, so ustvarjene večje datoteke, vendar nima nobenih prednosti.
Barvne optično prebrane kopije ustvarijo večje datoteke kot črno-bele.
Če želite optično prebrati veliko strani hkrati, priporočamo, da optično preberete manj strani hkrati in tako ustvarite več manjših datotek.
SLWW Težave z delovanjem optičnega bralnika 49

Gumbi na optičnem bralniku ne delujejo pravilno

Po vsakem koraku pritisnite gumb, da ugotovite, ali pravilno deluje. Če težave ne odpravite, nadaljujte z naslednjim korakom.
1. Morda kateri od kablov ni čvrsto priključen. Prepričajte se, ali sta kabel USB in napajalni kabel pravilno
priključena.
2. Gumbi so bili morda onemogočeni s programom HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji
optičnega bralnika). V takem primeru znova omogočite gumbe v programu HP Scanner Tools Utility (HP­jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
3. Izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga znova vklopite.
4. Znova zaženite računalnik.
5. Če težave s tem ne odpravite, gumbi morda niso bili onemogočeni s programom HP Scanner Tools
Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika), ampak z drugim orodjem. Poskusite to:
a. Odprite Control Panel (Nadzorna plošča) in poiščite optični bralnik.
Vista, Windows 7 in Windows 8: Izberite Hardware and Sound (Strojna oprema in zvok) in nato Devices and Printers (Naprave in tiskalniki).
Windows XP: Izberite Hardware and Sound (Strojna oprema in zvok) in nato Scanners and Cameras (Skenerji in fotoaparati).
b. Odprite lastnosti optičnega bralnika:
Windows 8: Kliknite Start (Začetek) pokažite na Administrative Tools (Skrbniška orodja) in kliknite Scan Management (Upravljanje optičnega branja). V levem podoknu kliknite Scan
z de
Management (Upravljanje optičnega branja), Scanners (Upravljani optični bralniki) in nato kliknite Properties (Lastnosti).
Windows 7: Z desno tipko miške kliknite model optičnega bralnika ter nato kliknite Scan properties (Lastnosti optičnega branja) in zavihek Events (Dogodki).
Windows XP in Vista: Z desno tipko miške kliknite model optičnega bralnika ter nato kliknite Properties (Lastnosti) in zavihek Events (Dogodki).
c. Preglejte nastavitve gumbov za optični bralnik, preverite, da polje Take no action (Ne naredi
ničesar) ni potrjeno, in nato kliknite OK (V redu).
6. Če težave ne odpravite, težavo morda povzroča sprednja plošča. Oglejte si HP-jevo podporo na
spletnem mestu
www.hp.com/support.
sno tipko miške kliknite Managed
50 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Težave s potjo papirja v optičnem bralniku

Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati

Optično branje občutljivih izvirnikov
Papir se ne podaja iz optičnega bralnika
Izvirniki se zvijajo v izhodnem pladnju optičnega bralnika
Spodnji del optično prebrane kopije je odrezan
Na optično prebranih kopijah so črte ali proge
Predmet, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi
Odpravite zagozden papir na poti papirja
Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati
Optično branje vlažnih ali mokrih strani lahko povzroči zagozditev papirja. Prepričajte se, da so strani, ki jih vstavljate, popolnoma suhe (črnilo je suho, ni mokrih snovi, kot sta lepilo ali korekturna tekočina).
Preverite, ali so nameščeni vsi valji, ali so valji čisti in ali so vrata valjev ter pokrov podajalnika dokumentov zaprti.
Če želite optično prebrati sveženj dokumentov različnih velikosti, preverite, ali so strani ustrezno pripravljene in naložene na podajalnem pladnju dokumentov, kot je opisano spodaj.
3
1
2
Dokumente vstavite z licem navzdol, pri tem pa naj bo največji dokument na dnu svežnja (1).
Naslednji največji dokument vstavite z licem navzdol za največji dokument, tako da je poravnan na vrhu in vodoravno na sredino.
Ta korak ponovite za vse dokumente v svežnju.
Ko sveženj poravnate na vrh in vodoravno na sredino, zavrtite sveženj za 180 stopinj (2) in ga naložite na podajalni pladenj dokumentov (3).
Če se vam zdi, da se strani podajajo poševno, v programski opremi preglejte optično prebrane slike in se prepričajte, da niso poševne.
Strani morda niso vstavljene pravilno. Poravnajte strani in vodila papirja nastavite tako, da je snop na sredini.
Če želite omogočiti pravilno delovanje optičnega bralnika, se morajo vodila dotikati robov naloženega papirja. Sveženj papirja mora biti raven, vodila pa tesno ob robovih strani.
SLWW Težave s potjo papirja v optičnem bralniku 51
Na podajalnem ali izhodnem pladnju je morda več strani, kot je dovoljeno. Na podajalni pladenj naložite manj strani in odstranite strani iz izhodnega pladnja.
Očistite notranjost optičnega bralnika, če želite zmanjšati število nepravilno podanih strani. Če še vedno prihaja do nepravilnega podajanja, očistite valje. Če še vedno prihaja do nepravilnega podajanja, zamenjajte valje.

Optično branje občutljivih izvirnikov

Pri branju občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem ali zelo tankem papirju) vstavite dokument v prozoren ovitek za dokumente, ki ni širši od 216 mm (8,5 palca), preden ga naložite na podajalni pladenj dokumentov.
NASVET: Če nimate ustreznega ovitka, uporabite vstavek za registrator ali mapo. Obrežite robove, da
vstavek ne bo širši od 216 mm (8,5 palcev).

Papir se ne podaja iz optičnega bralnika

Strani znova naložite na podajalni pladenj dokumentov in se prepričajte, ali se dotikajo valjev.
Pokrov podajalnika dokumentov morda ni tesno zapahnjen. Odprite pokrov in ga nato zaprite, pri tem pa trdno pritisnite, da ga dobro zaprete.
Morda je težava v strojni opremi optičnega bralnika. Preskusite optični bralnik po teh navodilih:
1. Preverite, ali je napajalni kabel optičnega bralnika čvrsto priključen na električno vtičnico oz.
prenapetostno zaščito. Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka, in se prepričajte, ali napajalni kabel deluje.
2. Če je napajalni kabel priključen na prenapetostno zaščito, preverite, ali je ta priključena na vtičnico in
vklopljena.
3. Pritisnite gumb za vklop/izklop (
bralnika in nato izklopite računalnik, na katerega je priključen optični bralnik. Počakajte 30 sekund, znova priključite napajalni kabel na optični bralnik, pritisnite gumb za vklop/izklop ( optični bralnik, in nato vklopite še računalnik.
4. Znova poskusite izvesti optično branje.
), da izklopite optični bralnik, izključite napajalni kabel iz optičnega

Izvirniki se zvijajo v izhodnem pladnju optičnega bralnika

V suhih okoljih se lahko lahki izvirniki, na primer taki, ki so tiskani na papirju brez ogljika, na izhodnem pladnju zvijejo. Zvijanje preprečite tako, da poravnate zvite robove na izvirnikih, preden jih naložite na podajalni pladenj dokumentov. Če to ni mogoče, morajo biti zviti robovi obrnjeni navzdol, ko naložite izvirnike na podajalni pladenj dokumentov.

Spodnji del optično prebrane kopije je odrezan

Programska oprema za optično branje lahko privzeto optično prebere medije, dolge do 356 mm . Pri daljših straneh konec dokumenta ni vključen v optično prebrano kopijo, razen če določite velikost strani, ki je primerna dolžini izvirnika.
Če optično preberete stran, ki je daljša od velikosti strani, navedene v programu za optično branje, se na zaslonu LCD prikaže sporočilo o napaki Paper Jam (Zagozdenje papirja).
), da vklopite
52 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Na optično prebranih kopijah so črte ali proge

Po vsakem koraku znova poskusite z optičnim branjem, da ugotovite, ali so črte oziroma proge še vedno vidne. Če so, poskusite z naslednjim korakom. Informacije o čiščenju optičnega bralnika najdete v poglavju Nega in vzdrževanje v uporabniškem priročniku.
Preverite, ali so izvirniki čisti in brez gub.
Očistite trakove optičnega bralnika v podajalniku dokumentov.
Očistite valje.

Predmet, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi

Predmet morda ne ustreza smernicam za sprejemljive izvirnike.
Na izvirniku so morda nezaželene stvari, npr. sponke ali samolepilni listek, ki jih je treba odstraniti.
Preverite, da dokument ni strgan oz. preluknjan.
Vodila za papir se morajo dotikati robov izvirnika.

Odpravite zagozden papir na poti papirja

Zagozden papir odstranite tako:
1. S podajalnega pladnja dokumentov odstranite morebitne dele listov.
2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov.
3. Iz notranjosti odstranite izvirnike ali morebitne ovire.
4. Odstranite vse vidne ovire (na primer papir, sponke in drugo) s poti papirja.
5. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov.
6. Neprebrane izvirnike znova naložite na podajalni pladenj dokumentov.
7. Nadaljujte z optičnim branjem.
SLWW Težave s potjo papirja v optičnem bralniku 53
54 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW
6 Uporaba izdelka za osebe s posebnimi
potrebami in podpora
Možnosti, ki jih optični bralnik ponuja za osebe s posebnimi potrebami, so bralnik besedila na zaslonu LCD in možnost izklopa ali vklopa gumbov optičnega bralnika.

LCD Reader (Bralnik LCD)

Nadzor gumbov optičnega bralnika

LCD Reader (Bralnik LCD)
LCD Reader (Bralnik zaslona LCD) je programska oprema, ki na računalniškem zaslonu sinhrono prikazuje stanje zaslona LCD na sprednji plošči optičnega bralnika. LCD Reader (Bralnik zaslona LCD) omogoča programskim orodjem za ljudi s posebnimi potrebami, da izrazijo, kar je prikazano na sprednji plošči optičnega bralnika.
OPOMBA: LCD Reader (Bralnik zaslona LCD) je na voljo samo v angleščini.
Če želite uporabiti bralnik zaslona LCD, sledite naslednjim korakom:
1. Na trdem disku se pomaknite do C:\Program Files\Common Files\Hewlett-Packard\Scanjet\ in nato do
imenika 5000 s2.
2. Program odprete tako, da dvokliknete hplcd.exe.
OPOMBA: LCD Reader (Bralnik zaslona LCD) ne more prikazati besedila z zaslona LCD, če je prišlo do napake
v povezavi USB ali če je optični bralnik izklopljen.
Nadzor gumbov optičnega bralnika
Če želite preprečiti, da bi nenamerno pritiskali gumbe na sprednji plošči optičnega bralnika, jih lahko onemogočite.
Ko so gumbi onemogočeni, lahko optično branje in kopiranje vedno zaženete iz računalnika s programsko opremo za optično branje. Če želite ustaviti optično branje, lahko še vedno pritisnete gumb »Prekliči« (
sprednji plošči optičnega bralnika.
) na
SLWW LCD Reader (Bralnik LCD) 55
Če želite izklopiti gumbe optičnega bralnika, naredite naslednje:
1. Odprite HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika).
2. Na zavihku Profiles (Profili) potrdite polje Disable front panel buttons (Onemogoči gumbe na sprednji
plošči).
Če želite vklopiti gumbe optičnega bralnika, počistite potrditveno polje Disable front panel buttons (Onemogoči gumbe na sprednji plošči).
OPOMBA: Za spreminjanje nastavitev tega potrditvenega polja morate imeti skrbniške pravice.
56 Poglavje 6 Uporaba izdelka za osebe s posebnimi potrebami in podpora SLWW
7Tehnični podatki in garancija
Ta razdelek vsebuje upravne informacije in tehnične podatke optičnega bralnika.
Specifikacije optičnega bralnika
Tehnični podatki podajalnika dokumentov
Specifikacije za okolje
Upravne informacije
Podatki o porabi energije
Odlaganje izrabljene opreme uporabnikov v zasebnih domovih v Evropski uniji
Izjava družbe Hewlett-Packard o omejenem jamstvu
SLWW 57

Specifikacije optičnega bralnika

Ime Opis
Vrsta optičnega bralnika Optični bralnik s podajalnikom listov in obojestranskim optičnim branjem
Velikost Širina: 310 mm , globina: 183,8 mm , višina: 182,4 mm
Teža 4,82 kg
Element za optično branje Element optičnega branja (CIS – Contact image sensor)
Vmesnik Hitri USB 2.0 (združljiv z USB 1.1)
Optična ločljivost Strojna ločljivost 600 x 600 dpi
Informacije o napajalniku
Poraba električne energije Dodatne informacije o porabi električne energije najdete v datoteki HP Scanjet Enterprise Flow 5000
Sistemske zahteve Minimalne in priporočene sistemske zahteve si lahko ogledate na mestu
Ta izdelek se napaja iz napajalne enote s potrdilom, označene z oznako LPS ali Limited Power Source in z oceno O/P: 32 Vdc, 1,56 A (1560 mA).
Vhod DC za napajanje: 32 Vdc, 1,56 A (1560 mA), 50 W
s2 na CD-ju s programsko opremo HP Scanning.
državo/regijo, poiščete model optičnega bralnika, ki ga imate, nato pa poiščite podatkovni list.

Tehnični podatki podajalnika dokumentov

Ime Opis
Zmogljivost podajalnega pladnja
Najmanjša velikost papirja 52 x 74 mm
Največja velikost papirja 216 x 3100 mm
Najmanjša teža papirja
Največja teža papirja
50 listov 75g/m težkega papirja
2
41 g/m
2
209 g/m
2
www.hp.com, kjer izberete
58 Poglavje 7 Tehnični podatki in garancija SLWW

Specifikacije za okolje

Ime Opis
Temperatura Uporaba optičnega bralnika: od 10 do 35 °C
Shranjevanje: od -40 do 65 °C
Relativna vlažnost Uporaba optičnega bralnika: 10- do 80-odstotna brez kondenzacije od 10 do 35 °C
Shranjevanje: do 90 % pri od 0 do 65 °C
OPOMBA: HP svojim strankam zagotavlja informacije o kemičnih snoveh v svojih izdelkih v skladu z
zakonskimi zahtevami, kot je REACH (Uredba Evropskega parlamenta in Sveta ES št. 1907/2006 o registraciji, evalvaciji, avtorizaciji in omejevanju kemikalij). Poročilo o kemičnih snoveh za ta izdelek najdete na spletnem mestu
www.hp.com/go/reach.

Upravne informacije

Dodatne informacije o predpisih o optičnem bralniku najdete v datoteki HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 na CD-ju s programsko opremo HP Scanning.
Upravna številka modela: Zaradi upravne identifikacije je izdelku dodeljena upravna številka modela (Regulatory Model Number). Upravna številka modela za vaš izdelek je FCLSD-1103. Te upravne številke ne smete zamenjati s tržnim imenom (HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2) ali številko izdelka (L2738A).

Podatki o porabi energije

Oprema za tiskanje in obdelavo slik Hewlett-Packard, označena z logotipom ENERGY STAR®, ustreza zahtevam za opremo za obdelavo slik ENERGY STAR Agencije za zaščito okolja ZDA. Na izdelkih za obdelavo slik, ki ustrezajo standardu ENERGY STAR, je ta oznaka:
Dodatni podatki o modelih opreme za obdelavo slik, ki ustrezajo standardu ENERGY STAR, so navedeni na spletnem mestu:
http://www.hp.com/go/energystar
SLWW Specifikacije za okolje 59

Odlaganje izrabljene opreme uporabnikov v zasebnih domovih v Evropski uniji

Ta simbol na izdelku ali na njegovi embalaži pomeni, da izdelka ne smete odstranjevati skupaj z drugimi gospodinjskimi odpadki. Vaša odgovornost je, da ga odstranite tako, da ga predate za to namenjenemu zbirnemu mestu za recikliranje odpadne električne in elektronske opreme. Ločevanje in recikliranje odpadne opreme ob odlaganju pomaga ohraniti naravne vire in zagotoviti, da so odpadki reciklirani na način, ki ne škodi zdravju in okolju. Za več informacij, kje lahko odložite vašo odpadno opremo za recikliranje, se obrnite na vašo občino, vaš komunalni servis ali na trgovino, kjer ste izdelek kupili.
60 Poglavje 7 Tehnični podatki in garancija SLWW

Izjava družbe Hewlett-Packard o omejenem jamstvu

Optični bralnik HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2
Model Azija/Pacifik Amerika Evropa/Bližnji vzhod/Afrika
5000 s2 1 leto 1 leto 1 leto
1. HP vam kot končnemu uporabniku jamči, da pri HP-jevi strojni opremi, dodatkih in potrošnem materialu ne bo napak v materialu ali izdelavi za obdobje, navedeno zgoraj. Če HP v obdobju garancije prejme obvestilo o takih napakah, bo po lastni izbiri zamenjal ali popravil izdelke, ki se izkažejo za pomanjkljive. Nadomestni izdelki so lahko novi ali po kakovosti delovanja enakovredni novim.
2. HP vam jamči, da HP-jeva programska oprema v zgoraj navedenem obdobju po datumu nakupa ob pravilni namestitvi in uporabi ne bo prenehala izvajati svojih programskih navodil zaradi napak v materialu ali izdelavi. Če HP v obdobju garancije prejme obvestilo o takih napakah, bo zamenjal programsko opremo, ki zaradi teh napak ne izvaja svojih programskih navodil.
3. HP ne jamči, da bodo njegovi izdelki delovali brez prekinitev ali napak. Če HP ni sposoben v razumnem času popraviti izdelka ali ga zamenjati za takega, ki je v garantiranem stanju, boste ob takojšnjem vračilu izdelka upravičeni do povračila nakupne cene.
4. HP-jevi izdelki lahko vsebujejo reciklirane dele, po kakovosti delovanja enakovredne novim, ali so bili občasno že uporabljeni.
5. Ta garancija ne velja za napake, ki so posledica (a) neprimernega ali nezadostnega vzdrževanja ali umerjanja, (b) programske opreme, vmesnikov, delov ali zalog, ki jih ni priskrbel HP, (c) nepooblaščenega spreminjanja ali napačne uporabe, (d) delovanja zunaj pogojev, navedenih v specifikacijah okolja za izdelek ali (e) neprimerne priprave ali vzdrževanja mesta za napravo.
6. V OBSEGU, KI GA DOVOLJUJE LOKALNA ZAKONODAJA, SO ZGORNJA JAMSTVA IZKLJUČNA. NE USTNO NE PISNO NI IZRAŽENO ALI NAZNAČENO NOBENO DRUGO JAMSTVO ALI POGOJ IN HP IZRECNO ZANIKA VSAKRŠNA NAZNAČENA JAMSTVA ALI POGOJE ZA PRODAJNOST, ZADOVOLJIVO KAKOVOST ALI PRIMERNOST ZA DOLOČEN NAMEN. Nekatere države/območja, zvezne države ali pokrajine ne dovoljujejo časovnega omejevanja naznačenih jamstev, zato zgornja omejitev ali izključitev morda za vas ne velja. Ta garancija vam podeljuje posebne pravne pravice in lahko imate tudi druge pravice, ki se razlikujejo od države/območja do države/ območja, od zvezne države do zvezne države ali od pokrajine do pokrajine.
7. HP-jeva omejena garancija velja v vseh državah/regijah ali okoljih, kjer ima HP organizirano podporo in prodajo za izdelek in kjer ga je tržil. Raven garancijskih storitev se lahko razlikuje glede na lokalne standarde. HP ne bo spreminjal oblike, sestave ali funkcije izdelka, da bi ta deloval v državi/regiji, v kateri njegovo delovanje iz pravnih ali regulacijskih razlogov ni bilo predvideno.
8. V OBSEGU, KI GA DOVOLJUJE LOKALNA ZAKONODAJA, SO POVRAČILA IZ TE GARANCIJE VAŠA EDINA IN IZ
KL
JUČNA POVRAČILA. RAZEN KOT JE NAVEDENO ZGORAJ, HP ALI NJEGOVI DOBAVITELJI V NOBENEM PRIMERU NISO ODGOVORNI ZA IZGUBO PODATKOV ALI ZA NEPOSREDNO, POSEBNO, NAKLJUČNO, POSLEDIČNO (VKLJUČNO Z IZGUBO DOBIČKA ALI PODATKOV) ALI DRUGO ŠKODO, NE GLEDE NA NJENO PRAVNO OSNOVO. V nekaterih državah/regijah, zveznih državah ali pokrajinah ni dovoljena izključitev ali omejevanje naključne ali posledične škode, zato zgornja omejitev ali izključitev za vas morda ne velja.
9. GARANCIJSKA DOLOČILA V TEJ IZJAVI, RAZEN V OBSEGU, KI GA DOVOLJUJE ZAKONODAJA, NE IZKLJUČUJEJO, OMEJUJEJO ALI SPREMINJAJO ZAKONITIH PRAVIC, KI VELJAJO ZA PRODAJO IZDELKA VAM, IN SO NJIHOV DODATEK .
SLWW Izjava družbe Hewlett-Packard o omejenem jamstvu 61
62 Poglavje 7 Tehnični podatki in garancija SLWW

Stvarno kazalo

A
aplikacije
optično branje v 15
B
barvne proge
odpravljanje težav 48
bele optično prebrane slike
odpravljanje težav 47
bele proge
odpravljanje težav 48
bralnik zaslona 55
C
ččenje
pot papirja 28 trakovi optičnega bralnika 26 valji 29
črne optično prebrane slike
odpravljanje težav 47
črte
odpravljanje težav 48, 53
D
deli
naročanje 32
dvostransko optično branje
odpravljanje težav 46
E
EMC ISIS 7
F
funkcije 2
izločanje barv 21 optično branje v načinu
izboljšanega črno-belega besedila 24
podpora za dolge strani 20
podpora za izredno dolge strani
20
povečanje hitrosti optičnega
branja s stiskanjem strojne
opreme 21 profili optičnega branja 17 samodejno obrezovanje ali
raztegovanje optično prebrane
slike na izbrano velikost
strani 23 samodejno obrezovanje optično
prebrane slike 22 samodejno zaznavanje barve 23 zaznavanje več podanih strani
hkrati 24 zaznavanje velikosti strani 22
G
gonilniki
ISIS 7 TWAIN 7
gumb »Cancel« (Prekliči) 4 gumb »Nazaj« 4 gumb »OK/Select« (V redu/izberi) 4 gumb »Scan Duplex« (Dvostransko
optično branje) 4
gumb »Scan Simplex« (Enostransko
optično branje) 4 gumb »Tools« (Orodja) 4 gu
mbi
sprednja plošča op
bralnika 3
H
hitrost
odpravljanje težav 46 hitrost optičnega branja 21 hitrost, odpravljanje težav 47
tičnega
HP-jeva krpa za čiščenje poti
papirja 28
HP Scanner Tools Utility (HP-jev
pripomoček z orodji optičnega bralnika)
uporaba 7 zavihek »Vzdrževanje« 25
HP Smart Document Scan Software
(HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov)
o programu 6 optično branje v 15
HP TWAIN 7
I
informacije o izdelku 1 ISIS 7 izdelek
Način spanja 8
izhodni pladenj
mesto 3 Izločanje barv 21 izvoz profilov optičnega branja
v program SDSS 19
v programsko opremo, ki je
združljiva s standardom TWAIN 20
K
Kabel USB
odpravljanje težav 40 kabli
odpravljanje težav 40 krhki izvirniki, optično branje 52 krpa za čiščenje 28
L
LCD 4
LED Reader (Bralnik LED) 55 ločljivost 2
M
manjkajoče strani, odpravljanje
težave 46
mediji
nepravilno podajanje 51 odpravljanje težav 51 zastoj v podajanju 51 zastoji 53
N
Način spanja 8 nadzorna plošča
mesto 3 nagnjene slike 48 namestitev programske opreme
odpravljanje težav 40 napajanje
odpravljanje težav s kabli 40 naročanje
potrošni material 25
zamenjava valjev 32 navpične barvne proge
odpravljanje težav 48 navpične bele proge
odpravljanje težav 48 nepravilno podajanje
odpravljanje težav 51 nerazločne slike 46
O
o profilih optičnega branja 5 oblak, optično branje v 20 obrezovanje ali raztegovanje optično
prebrane slike na izbrano velikost strani 23
obrezovanje optično prebrane slike
22
odpravljanje težav
barvne črte 48
bele črte 48
bele optično prebrane slike 47
črne optično prebrane slike 47
črte 53
dvostransko optično branje 46
gumbi 46
hitrost 46, 47
kabli 40
krhki izvirniki 52
LCD 46 manjkajoče strani 46 namestitev 40 napajanje 45 nepravilno podajanje 51 odrezane slike 52 odstranitev in vnovična
namestitev programske opreme 40, 44
optično branje krhkih izvirnikov
52 osnovni nasveti 39 ponastavljanje optičnega
bralnika 43 prenehanje delovanja 44 preverjanje napajanja 43 skrivljene slike
8
4 težave pri podajanju 51 velike optično prebrane
datoteke 49 vrstni red strani 47 zabrisane slike 46 zaslon 46 zastoj v podajanju papirja 51 zastoji 53
odrezane slike
odpravljanje težav 52
odstranitev in vnovična namestitev
programske opreme 40, 44 odstranjevanje praznih strani 2 okoljske funkcije 2 onemogočanje gumbov optičnega
bralnika 55 optični bralnik
ponastavljanje 43 sprednja plošča3 tehnični podatki 58
optično branje
funkcije 2 izvirniki 11 kartice 13 krhki izvirniki 52 prevelike datoteke 49 težave pri podajanju 51 v drugih programih 15 v programu HP Smart Document
Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) 15
Optično branje v načinu izboljšanega
črno-belega besedila 24
optično branje v oblak 20
P
papir
nepravilno podajanje 51 odpravljanje težav 51 zastoj v podajanju 51 zastoji 53
pladnji
mesto 3
podajalni pladenj dokumentov
nalaganje dokumentov 11 nalaganje kartic 13 nasveti za nalaganje 9
podajalni pladenj za dokumente
zmogljivost 2 podajalnik dokumentov 58 podajanje več strani hkrati 51 podpora 55 podpora za dolge strani 20 podpora za izdelke 55 podpora za izredno dolge strani 20 pokrovi, mesto 3 pomnilnik 2 ponastavljanje optičnega bralnika
43
pot papirja
ččenje 28
težave pri podajanju 51 potrošni material
naročanje 25 povezljivost 2 pregled funkcij programske
opreme 17 priključek USB 2.0 2 pripomočki za osebe s posebnimi
potrebami 55 profili
uvoz iz programa SDSS in izvoz
vanj 19
uvoz i
z
programske opreme, ki je združljiva s standardom TWAIN, in uvoz vanjo 20
profili optičnega branja 17
uvoz iz programa SDSS in izvoz
vanj 19
uvoz iz programske opreme, ki je
združljiva s standardom TWAIN, in uvoz vanjo 20
profili optičnega branja,
informacije 5 profili, informacije 5 proge
odpravljanje težav 48
programi
optično branje v 15
programi, združljivi s standardom
TWAIN
optično branje v 15
programska oprema
odpravljanje težav pri
namestitvi 40
odstranitev in vnovična
namestitev 40, 44
R
ravnanje s papirjem 2
S
samodejno obrezovanje ali
raztegovanje optično prebrane slike
na izbrano velikost strani 23 Samodejno zaznavanje barve 23 samodejno zaznavanje velikosti
strani 22 skrivljene slike 48 specifikacije za okolje 59 spletna mesta
nadomestni deli 32 naročanje potrošnega
materiala 25
standardni izhodni pladenj
mesto 3 steklena plošča, čiščenje 26 stikalo za vklop, mesto 3 stikalo za vklop/izklop, mesto 3 stiskanje strojne opreme 21 strani v napačnem vrstnem redu 47 strojna oprema optičnega bralnika za
stiskanje 21
podajalnik dokumentov 58
prostorsko 59 temperaturne zahteve 59 težave pri podajanju 51 težave z zaslonom 46 težave z zaslonom LCD 46 TWAIN 7
U
uporabniški vmesnik 2 upravljanje nastavitev napajanja 45 upravljanje porabe energije 45 uvoz profilov optičnega branja
iz programa SDSS 19
iz programske opreme, ki je
združljiva s standardom TWAIN 20
V
valji
ččenje 29
zamenjava 32 varnostne funkcije 2 vklop optičnega bralnika
odpravljanje težav 45 vzdr
Z
zabrisane slike 46 zahteve glede vlažnosti 59 zahteve za okolje delovanja 59 zahteve za shranjevanje 59 zamenjava valjev 32 zastoji
zaznavanje več podanih strani
hkrati 24 zaznavanje velikosti strani 22 zmogljivost, podajalni pladenj za
dokumente 2
je
ževan
ččenje poti papirja 28 ččenje valjev 29
zavihek »Vzdrževanje« v
programu HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika) 25
odpravljanje težav 53
T
tehnični podatki
optični bralnik 58
Loading...