HP Scanjet 5000 s2 User's Guide [fi]

HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2

Käyttöopas

Versio 1, 8/2013

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tavaramerkkihuomautukset

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on esitetty tuotteiden ja palveluiden mukana toimitettavissa takuuehdoissa. Mikään tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista.

ENERGY STAR on United States Environment Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki.

Microsoft ja Windows ovat Microsoft-yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Sisällysluettelo

1 Tuotteen perustiedot .................................................................................................................................... 1

Tuotteen ominaisuudet ......................................................................................................................................... 2

Laite edestä ........................................................................................................................................................... 3

Etupaneeli .............................................................................................................................................................. 3

Kuva takaa ............................................................................................................................................................. 5

Tietoa skannausprofiileista ................................................................................................................................... 5

Skannerin ohjelmisto ............................................................................................................................................. 6

HP Smart Document Scan Software ................................................................................................... 6

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) ........................................................ 6

HP TWAIN ............................................................................................................................................. 7

ISIS ....................................................................................................................................................... 7

Lepotila .................................................................................................................................................................. 7

2 Skannerin käyttäminen ................................................................................................................................. 9

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen ................................................................................................. 9

Asiakirjan asettamisvihjeitä ................................................................................................................ 9

Asiakirjojen asettaminen .................................................................................................................. 11

Korttien lisääminen asiakirjansyöttölokeroon ................................................................................. 13

Asiakirjojen skannaaminen ................................................................................................................................. 14

Skannausvinkkejä ............................................................................................................................. 14

Skannauksen aloittaminen etupaneelin painikkeilla ....................................................................... 14

Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistosta ............................... 15

Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivasta skannausohjelmasta ......................................... 15

3 Skannausohjelmiston ominaisuuksien yleiskatsaus ....................................................................................... 17

Skannausprofiilien käsittely ............................................................................................................................... 17

Profiilien tarkasteleminen ................................................................................................................ 18

HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoprofiilien luominen .............................. 18

Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luominen ................... 18

HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston skannausprofiilien tuominen ja

vieminen ............................................................................................................................................ 19

TWAIN-skannausprofiilien tuominen ja vieminen ............................................................................ 19

FIWW iii

Pitkien tai erikoispitkien asiakirjojen skannaaminen ......................................................................................... 20

Pilveen skannaaminen ........................................................................................................................................ 20

Nopeampi skannaus laitteistopakkausta käyttämällä ...................................................................................... 20

Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) ............................................................................................. 21

Sivukoon automaattinen tunnistus .................................................................................................................... 21

Skannatun kuvan automaattinen rajaus ............................................................................................................ 22

Skannatun kuvan automaattinen rajaaminen tai laajentaminen valittuun sivukokoon ................................... 22

Automaattinen värin tunnistus ........................................................................................................................... 22

Skannaaminen tehostetussa mustavalkoisen tekstin tilassa ........................................................................... 23

Usean arkin syötön tunnistus ............................................................................................................................. 23

4 Huoltaminen ja ylläpito ............................................................................................................................... 25

HP Scanner Tools Utility -apuohjelman Maintenance (Huolto) -välilehti .......................................................... 25

Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen .................................................................... 25

Skannausnauhojen puhdistaminen ..................................................................................................................... 25

Paperiradan puhdistaminen ................................................................................................................................ 27

Rullien puhdistaminen ........................................................................................................................................ 28

Rullien vaihtaminen ............................................................................................................................................. 31

5 Vianmääritys .............................................................................................................................................. 37

Skannerin virheet ................................................................................................................................................ 38

Perusvihjeitä vianmääritykseen .......................................................................................................................... 39

Asennuksen vianmääritys ................................................................................................................................... 40

Johtojen tarkistaminen ..................................................................................................................... 40

HP Scanjet -ohjaimien ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen ............................... 40

Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat ........................................................................... 41

USB-kytkennän tarkistaminen ......................................................................................................... 41

Skannerin virransaannin tarkistaminen ........................................................................................... 42

Skannerin käynnistäminen uudelleen .............................................................................................. 42

Skanneri ei toimi oikein ..................................................................................................................... 43

Skannerin toimintahäiriöt ................................................................................................................................... 43

Skanneri ei käynnisty ........................................................................................................................ 44

Skanneri sammuu jatkuvasti ............................................................................................................ 44

Nestekidenäytössä on ongelma tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla tavalla .............. 44

Skanneri ei aloita skannausta heti ................................................................................................... 45

Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen ....................................................... 45

Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta ............................................................................. 45

Skannattu kuva on epätarkka ........................................................................................................... 45

Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa ......................................................... 45

Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen ........................................................................ 46

Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia ................................................................... 46

iv FIWW

Skannatut kuvat eivät ole suorassa ................................................................................................. 46

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja ............................................................... 47

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia väriraitoja ........................................................................ 47

Skannaustiedostot ovat liian suuria ................................................................................................. 47

Skannauspainikkeet eivät toimi oikein ............................................................................................................... 49

Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat ........................................................................................................ 50

Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan ............... 50

Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen ............................................................. 51

Paperinsyöttö ei onnistu skannerista ............................................................................................... 51

Alkuperäiskappaleet käpristyvät skannerin tulostelokerossa ........................................................ 51

Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan ....................................................... 51

Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja ................................................................................. 52

Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti ................................................................................. 52

Skannerin paperiradan tukosten selvittäminen ............................................................................... 52

6 Laitteen helppokäyttötoiminnot ja tuotetuki ................................................................................................ 55

LCD Reader (Näytönlukija) ................................................................................................................................... 55

Skannerin painikkeiden hallinta .......................................................................................................................... 55

7 Tekniset tiedot ja takuu ............................................................................................................................... 57

Skannerin tuotemääritykset ............................................................................................................................... 58

Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot ............................................................................................................. 58

Ympäristötiedot ................................................................................................................................................... 59

Lainsäädännölliset tiedot .................................................................................................................................... 59

Energiatiedot ....................................................................................................................................................... 59

Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella ............................. 60

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu .................................................................................................................... 61

Hakemisto ...................................................................................................................................................... 63

FIWW v

vi FIWW

1 Tuotteen perustiedot

Tässä käyttöoppaassa kerrotaan laitteen käytössä tarvittavat tiedot.

●

Tuotteen ominaisuudet

●

Laite edestä

●

Etupaneeli

●

Kuva takaa

●

Tietoa skannausprofiileista

●

Skannerin ohjelmisto

●

Lepotila

FIWW 1

Tuotteen ominaisuudet

Taulukko 1-1 Ominaisuudet

Tarkkuus 600 kuvapistettä tuumalla (ppi)

Muisti 256 Mt DDRII RAM-muistia

Paperin käsittely

Liitännät USB 2.0 -liitäntä tietokonetta varten

Ympäristöä suojelevat ominaisuudet

Skannaaminen

●

Asiakirjansyöttölokero: Jopa 50 arkille

●

Kaksipuolinen skannaus: Kaksipuolisten asiakirjojen skannaus yhdellä kertaa

●

Tyhjien sivujen poistaminen: Poistaa tyhjät sivut skannatusta tulosteesta (toimii parhaiten valkoisten tai vaaleiden sivujen kanssa).

●

Usean arkin syötön tunnistus: Havaitsee samanaikaisesti syötettävät arkit

●

Vakiotulostelokero: Tulostelokero sijaitsee laitteen alaosassa ja sitä voidaan laajentaa tarpeen mukaan.

●

Laite siirtyy oletusarvoisesti lepotilaan, kun sitä ei ole käytetty 15 minuuttiin.

●

Paljon kierrätyskelpoisia osia ja materiaaleja

●

ENERGY STAR

●

Tuki sekä yksipuoliselle että kaksipuoliselle skannaukselle

●

Tuki sekä käyttäjän määrittämille että oletusskannausprofiileille

-hyväksytty

2 Luku 1 Tuotteen perustiedot FIWW

Laite edestä

1 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero

2 Etupaneeli ja nestekidenäyttö

3 Virtapainike

4 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero

5 Asiakirjansyöttölaitteen salpa

Etupaneeli

Käytä skannerin etupaneelin painikkeita skannauksen aloittamiseen ja eräiden skannausasetusten määrittämiseen.

1 2 3 4 5 6 7

Kuvan kohta Valinta Nimi Kuvaus

Työkalut HP Scanner Tools Utility -apuohjelma avautuu ja voit tehdä

seuraavat toimet:

●

Voit määrittää laitteen etupaneelin profiililuettelon.

●

Voit luoda muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttäviä skannausprofiileja.

●

Voit muuttaa laitteen virranhallinta-asetuksia.

●

Voit tarkastella skannerin asetuksiin, tilaan ja huoltoon liittyviä tietoja.

FIWW Laite edestä 3

Kuvan kohta Valinta Nimi Kuvaus

Peruuta Peruuta aloitettu skannaus

Näyttö Tarkastele käytettävissä olevia skannausprofiileja,

skannaustilaa ja virheilmoituksia

Takaisin Palaa profiilitietojen tarkastelusta profiililuetteloon

OK/Valitse Selaa skannausprofiililuetteloa ja tarkastele profiilien tietoja

●

Selaa profiileja

●

OK-painiketta painamalla voit tarkastella

skannausprofiilin tietoja tai palata tietojen tarkastelusta profiililuetteloon.

Yksipuolinen skannaus Käynnistä yksipuolinen skannaus

Kaksipuolinen skannaus Käynnistä kaksipuolinen skannaus

- ja -painikkeilla.

4 Luku 1 Tuotteen perustiedot FIWW

Kuva takaa

1 2 3

Kuvan kohta Kuvaus

1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle

2USB-tulo

3 Verkkolaitteen tulo

Tietoa skannausprofiileista

Skannausprofiilien avulla voit valita ja tallentaa asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville. Näin voit nopeasti käyttää samoja asetuksia aina, kun teet jonkin tietyn tehtävän. Voit myös määrittää skannausprofiilin jollekin skannerin painikkeelle.

Kun profiili on luotu, voit käyttää HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoa seuraaviin toimiin:

●

profiilin valitseminen ja skannauksen käynnistäminen

●

profiilin muokkaaminen

●

profiilin poistaminen

●

uuden profiilin luominen nykyisen profiilin pohjalta.

VIHJE: HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto sisältää oletusprofiileja, joiden avulla

pääset alkuun.

Jos haluat käyttää profiileja Yksipuolinen skannaus- ( ) ja Kaksipuolinen skannaus ( ) -painikkeista, käytä HP Scanner Tools Utility -apuohjelmaa seuraaviin toimiin:

●

profiilien lisääminen skannerin näytön profiililuetteloon

●

profiilien järjestäminen skannerin näytön profiililuettelossa

●

profiilien poistaminen skannerin näytön profiililuettelosta.

FIWW Kuva takaa 5

Skannerin ohjelmisto

Skannerin mukana toimitetaan muun muassa seuraavat skannaus- ja asiakirjanhallintaohjelmat:

●

HP Smart Document Scan Software

●

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma)

●

HP TWAIN

●

ISIS

HP Smart Document Scan Software

HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto opastaa skannauksen eri vaiheissa. Avaa ohjelmisto kaksoisnapsauttamalla HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto -kuvaketta työpöydältä. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta.

Main Window (Pääikkuna)

Pääikkuna tulee näkyviin, kun avaat HP Smart Document Scan Software -ohjelmiston. Tässä ikkunassa voit tehdä seuraavia toimintoja:

●

Käynnistää skannauksen: Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölokeroon, valitse profiili ja valitse Scan (Skannaus). Skannaus suoritetaan valitun profiilin asetuksia käyttäen.

●

Käsitellä profiileja: Luo ja muokkaa profiileja, joissa määritetään skannerin asetukset ja skannatuille asiakirjoille tehtävät toiminnot.

Scan Progress (Skannaus käynnissä) -ikkuna

Tämä ikkuna avautuu, kun käynnistät skannauksen. Tässä ikkunassa voit

●

tarkastella sivujen pikkukuvia sivuja skannattaessa

●

skannata lisää sivuja

●

skannata sivuja uudelleen yksitellen

●

muokata sivuja yksitellen (rajaaminen, kiertäminen ja kuvien suoristaminen)

●

järjestää tai poistaa sivuja

●

suorittaa skannauksen loppuun ja käsitellä asiakirjaa.

Saat lisätietoja napsauttamalla Help (Ohje) HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston valikkoriviltä.

HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma)

Käytä HP Scanner Tools Utility -apuohjelmaa, jos haluat

●

määrittää skannerin etupaneelin skannausprofiililuettelon

●

luoda muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttäviä skannausprofiileja

●

määrittää huolto- ja tilailmoitusasetukset

6 Luku 1 Tuotteen perustiedot FIWW

●

muuttaa skannerin virranhallinta-asetuksia

●

tarkastella skannerin tietoja (laiteohjelmistoversio, sarjanumero, skannattujen sivujen yhteismäärä).

Voit avata apuohjelman tekemällä jonkin seuraavista toimista:

Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta.

HP TWAIN

HP TWAIN mahdollistaa skannauksen muiden valmistajien TWAIN-yhteensopivilla skannausohjelmilla. Kaikki TWAIN-yhteensopivat ohjelmat eivät toimi samalla tavalla, joten katso lisätietoja skannauksesta ohjelmiston dokumentaatiosta.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specification) tarjoaa kuvantamis-/skannauslaitteiston ja ohjelmistosovellusten välisen ohjelmistokäyttöliittymän. ISIS-ohjaimet varmistavat kaikkien ISISyhteensopivien skannereiden tasaisen tiedonsiirron.

●

Paina Työkalut-painiketta (

●

Windows XP, Windows Vista ja Windows 7: Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa HP Scanner Tools Utility apuohjelman kuvaketta.

●

Windows 8: Valitse aloitusnäytöstä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma -laatta.

●

Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, Scanjet, 5000 s2 ja lopuksi Scanner Tools Utility (Skannerityökalut-apuohjelma).

Lepotila

Skanneri siirtyy oletuksena lepotilaan, kun laite on ollut käyttämättömänä 15 minuuttia. Virran säästämiseksi skannerista katkaistaan automaattisesti virta, kun laite on ollut käyttämättömänä kaksi tuntia. Voit vaihtaa lepotilan ja automaattisen sammutuksen oletusasetuksia suorittamalla seuraavat vaiheet:

2. Napsauta Settings (Asetukset)-välilehteä ja valitse sopivat lepotilan ja automaattisen virrankatkaisun

Käynnistä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma painamalla Työkalut-painiketta (

asetukset.

●

Määritä aika, jonka käyttämättömänä oltuaan skanneri siirtyy lepotilaan. Valitse Sleep (Lepotila): Put the scanner to sleep after (Siirrä skanneri lepotilaan tämän ajan kuluttua): pudotusvalikosta 15 minutes (15 minuuttia) tai 1 hour (1 tunti).

●

Määritä käyttämättömänä olevan skannerin virran aikakatkaisuaika valitsemalla Auto-Off (Automaattinen virrankatkaisu): Turn off the scanner after (Katkaise skannerista virta tämän ajan kuluttua): -pudotusvalikosta sopiva arvo (1 hour (1 tunti), 2 hours (2 tuntia), 4 hours (4 tuntia), tai Never (Ei koskaan)).

FIWW Lepotila 7

8 Luku 1 Tuotteen perustiedot FIWW

2 Skannerin käyttäminen

Alla olevissa kohdissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita asetetaan skanneriin ja skannataan.

●

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

●

Asiakirjojen skannaaminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

●

Asiakirjan asettamisvihjeitä

●

Asiakirjojen asettaminen

●

Korttien lisääminen asiakirjansyöttölokeroon

Asiakirjan asettamisvihjeitä

●

Asiakirjansyöttölokeron enimmäiskapasiteetti on 50 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m käytetään paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi.

●

Korttien (postikorttikartonki, 326 g/m) enimmäiskapasiteetti on noin 9–10 korttia.

●

Varmista, että asiakirjat ovat seuraavien ohjearvojen mukaisia:

Leveys: 52–216 mm (2,1–8,5 tuumaa)

Pituus: 74–3 100 mm (2,9–122 tuumaa)

Paino:

●

Käytä Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -sivukokoasetusta tai määritä se vastaamaan skannattavana olevan paperin leveyttä ja korkeutta. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta.

●

Skannerin asiakirjansyöttölaite pystyy käsittelemään kortteja, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset:

Vähimmäiskoko: 52 × 74 mm (2,1 × 2,9 tuumaa)

Enimmäiskoko: 210 × 269 mm

Vähimmäispaino:

Enimmäispaino:

41 g/m

– 209 g/m2 (11–56 paunaa)

162 g/m

326 g/m

. Jos

●

Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia tai asiakirjojen vahingoittumisen.

FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 9

Rypistyneet tai taittuneet asiakirjat Käpristyneet asiakirjat

Repeytyneet asiakirjat (mukaan lukien kierreselkäisistä lehtiöistä revityt)

Hiilipaperi Päällystetty paperi

Erittäin ohut, läpikuultava paperi Paperi, johon on kiinnitetty tarralappuja

Valokuvat Piirtoheitinkalvot

Toisiinsa liimautuneet paperit Paperi, jonka muste ei ole täysin kuivaa

●

Tasoita kaikki asiakirjojen taitokset ja rypyt ennen asiakirjojen asettamista asiakirjansyöttölokeroon.

Asiakirjat, joihin on kiinnitetty paperiliittimiä tai niittejä

tai jossa on märkiä aineita, kuten liimaa tai korjauslakkaa

Jos asiakirjan etureuna on käpristynyt tai taittunut, paperi voi aiheuttaa tukoksen.

●

Lisätessäsi paperia, jonka pituus on yhdeltä sivulta alle 74 mm (esimerkiksi käyntikortit), aseta sivut laitteeseen niin, että pitkä sivu on paperinohjainten suuntaisesti.

●

Herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (esimerkiksi valokuvia ja rypistyneellä tai erittäin kevyellä paperilla olevia asiakirjoja) skannattaessa asiakirjat on asetettava läpinäkyvään, raskaaseen muovitaskuun, jonka enimmäisleveys on 216 mm (8,5 tuumaa), ennen kuin ne asetetaan asiakirjansyöttölokeroon.

VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi rengaskansioon

tarkoitettuja taskuja. Leikkaa renkaiden puolista reunaa siten, että tasku on enintään 216 mm:n levyinen.

●

Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu tiukasti. Sulje luukku painamalla sitä kunnes se naksahtaa paikalleen.

●

Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni alkuperäisen asiakirjan reunoissa. Jos asiakirjan reunojen ja paperinohjainten välissä on tilaa, kuva saattaa skannautua vinoon.

●

Jos käytät skannatessa paperipinoa, jossa on erilevyisiä arkkeja, aseta arkkien keskikohdat linjaan. Huomaa, että enimmäisleveyttä kapeammat arkit saattavat skannautua vinoon.

●

Kun asetat asiakirjapinon syöttölokeroon, aseta arkit skannattava puoli ja sivujen yläreuna alaspäin. Älä pudota pinoa syöttölokeroon äläkä taputa pinon yläreunaa pinon syöttölokeroon asettamisen jälkeen.

●

Puhdista skannerin rullat, jos niissä on näkyvää likaa tai jos olet skannannut asiakirjan, joka oli kirjoitettu lyijykynällä tai jossa oli lyijykynämerkintöjä.

10 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

Asiakirjojen asettaminen

1. Ota syöttö- ja tulostelokeron jatko-osat käyttöön.

a. Syöttölokeron jatko-osa sijaitsee syöttölokeron päällä. Vapauta jatko-osa painamalla nuolen

kohdalta ja käännä jatko-osa ylös.

b. Vedä tulostelokero ulos ja avaa sen jälkeen tulostelokeron jatko-osa ja paperinohjaimet.

2. Säädä syöttölokeron paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Älä kiristä ohjaimia liian kireälle,

koska paperin syöttäminen saattaa estyä.

Sekkejä ja muita pieniä kohteita skannattaessa on erittäin tärkeää, että paperinohjaimet ovat tiiviisti kiinni skannattavan kohteen reunoissa, mutta ne eivät saa estää paperin syöttämistä.

FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 11

3. Varmista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa tuulettamalla asiakirjapino. Tuuleta

syöttölaitteeseen suunnattu reuna yhteen suuntaan ja vastakkainen reuna toiseen suuntaan.

4. Tasaa asiakirjojen reunat asettamalla pinon reuna pöydän pintaa tai muuta tasoa vasten ja

taputtamalla yläreunaa, kunnes sivut ovat linjassa. Älä koskaan taputa pinoa tasoa vasten. Käännä pinoa 90 astetta niin, että pinon yläreuna on tasoa vasten, ja toista toimenpide.

5. Aseta pino varovasti asiakirjansyöttölokeroon. Aseta sivut laitteeseen skannattava puoli alaspäin ja

sivujen yläreuna syöttölaitteeseen päin.

Saat parhaan lopputuloksen tarttumalla pinoon vasemmasta ja oikeasta reunasta (katso kuva). Älä pudota pinoa syöttölokeroon äläkä taputa pinon yläreunaa sen jälkeen, kun olet asettanut pinon lokeroon.

Jos pinossa on erilevyisiä arkkeja, varmista, että niiden keskiosat ovat linjassa kuvan mukaisella tavalla.

12 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

a. Järjestä asiakirjat siten, että niiden skannauspuoli on alaspäin ja pinon suurin asiakirja on

alimmaisena (1).

b. Aseta seuraavaksi suurin asiakirja skannauspuoli alaspäin suurimman asiakirjan päälle tasaten

yläreunat ja linjaten keskikohdat.

Toista vaihe kunkin asiakirjan kohdalla.

c. Kun pinon arkkien yläreuna on tasattu ja keskikohta on linjassa, kierrä pinoa 180 astetta (2) ja

aseta pino asiakirjansyöttölokeroon (3).

VIHJE: Vältä syöttämästä asiakirjoja taittunut tai rypistynyt reuna edellä. Kun aloitat skannaamisen,

valitse profiili, jonka arkinsyöttövalinta vastaa edellä syötettävää reunaa. Näin varmistat, että skannaus on alkuperäisen asiakirjan suunnan mukainen.

6. Varmista, että paperinohjaimet on kohdistettu pinon reunoihin.

Korttien lisääminen asiakirjansyöttölokeroon

Voit lisätä kortteja asiakirjansyöttölokeroon seuraavasti:

1. Aseta korttipino laitteeseen taustapuoli ylöspäin niin, että pitkä sivu on paperinohjainten suuntaisesti.

2. Keskitä kortit säätämällä paperinohjaimia. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni korttien

reunoissa.

FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 13

Asiakirjojen skannaaminen

Seuraavissa aiheissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita skannataan käyttämällä skanneria ja skannerin ohjelmistoa.

●

Skannausvinkkejä

●

Skannauksen aloittaminen etupaneelin painikkeilla

●

Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistosta

●

Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivasta skannausohjelmasta

Skannausvinkkejä

●

Jos skannerin näytössä ei näy skannausprofiileja, avaa HP Scanner Tools Utility -apuohjelma ja lataa profiilit skanneriin.

●

Voit pienentää paperitukosten riskiä käyttämällä skannausasetuksia, jotka vastaavat skannattavien sivujen todellisia mittoja.

●

Peruuta skannaus painamalla Peruuta-painiketta (

●

Jos painat Kaksipuolinen skannaus -painiketta ( puolet skannausprofiilin asetuksista huolimatta. Jos painat Yksipuolinen skannaus -painiketta ( skanneri käsittelee vain alkuperäiskappaleen alaspäin olevan puolen.

●

Voit luoda skannausprofiileja, joissa käytetään muiden valmistajien skannausohjelmistoja. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta.

), skanneri käsittelee alkuperäiskappaleen molemmat

Skannauksen aloittaminen etupaneelin painikkeilla

Voit skannata etupaneelin painikkeilla seuraavasti:

1. Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen.

2. Valitse haluamasi skannausprofiili

VIHJE: Kun OK-painiketta painetaan, valitun skannausprofiilin tiedostotyyppi, väritila ja tarkkuus

tulevat näkyviin. Pääset takaisin profiililuetteloon painamalla Takaisin-painiketta (

3. Paina Yksipuolinen skannaus -painiketta ( ), jos haluat yksipuolisen skannauksen, tai Kaksipuolinen

skannaus -painiketta (

), jos haluat kaksipuolisen skannauksen.

- ja -painikkeilla.

14 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistosta

Voit käynnistää skannaamisen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistosta.

1. Tee jokin seuraavista:

●

Kaksoisnapsauta tietokoneen työpöydällä olevaa HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto -kuvaketta.

●

Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto 3.7 ja lopuksi HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto 3.7.

HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella.

2. Valitse profiili ja valitse Scan (Skannaus).

VIHJE: Valitun profiilin kuvaus tulee näkyviin luettelon alapuolelle.

3. Käsittele skannaus ja lähetä se skannausprofiilissa määritettyyn kohteeseen napsauttamalla Done

(Valmis).

Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta.

Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivasta skannausohjelmasta

Kuvan tai asiakirjan voi skannata suoraan ohjelmaan, jos ohjelma on ISIS- tai TWAIN-yhteensopiva. Tavallisesti ohjelma on yhteensopiva, jos siinä on vaihtoehto, jonka nimi on esimerkiksi Acquire (Hae), Scan (Skannaa), Import New Object (Tuo uusi kohde) tai Insert (Lisää). Jos et ole varma, onko ohjelma yhteensopiva, tai et tiedä käytettävän komennon nimeä, tutustu ohjelman käyttöohjeisiin.

1. Käynnistä skannausohjelmisto ja valitse tietolähteeksi ISIS tai TWAIN.

2. Valitse skannattaville asiakirjoille sopivat asetukset.

3. Suorita skannaus loppuun tekemällä asianmukaiset toimet.

Lisätietoja on käyttämäsi skannausohjelmiston verkko-ohjeessa.

FIWW Asiakirjojen skannaaminen 15

16 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

+ 50 hidden pages