Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen
tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi
tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.
Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman
erillistä ilmoitusta.
HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on
esitetty tuotteiden ja palveluiden mukana
toimitettavissa takuuehdoissa. Mikään tässä
mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole
vastuussa tämän aineiston teknisistä tai
toimituksellisista virheistä eikä puutteista.
ENERGY STAR on United States Environment
Protection Agencyn Yhdysvalloissa
rekisteröimä tavaramerkki.
Microsoft ja Windows ovat Microsoft-yhtiön
rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Sisällysluettelo
1 Tuotteen perustiedot .................................................................................................................................... 1
Tuotteen ominaisuudet ......................................................................................................................................... 2
Laite edestä ........................................................................................................................................................... 3
Kuva takaa ............................................................................................................................................................. 5
Tietoa skannausprofiileista ................................................................................................................................... 5
HP Smart Document Scan Software ................................................................................................... 6
HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) ........................................................ 6
HP TWAIN ............................................................................................................................................. 7
Skanneri ei käynnisty ........................................................................................................................ 44
Skanneri sammuu jatkuvasti ............................................................................................................ 44
Nestekidenäytössä on ongelma tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla tavalla .............. 44
Skanneri ei aloita skannausta heti ................................................................................................... 45
Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen ....................................................... 45
Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta ............................................................................. 45
Skannattu kuva on epätarkka ........................................................................................................... 45
Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa ......................................................... 45
Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen ........................................................................ 46
Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia ................................................................... 46
ivFIWW
Skannatut kuvat eivät ole suorassa ................................................................................................. 46
Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja ............................................................... 47
Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia väriraitoja ........................................................................ 47
Skannaustiedostot ovat liian suuria ................................................................................................. 47
Skannauspainikkeet eivät toimi oikein ............................................................................................................... 49
Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat ........................................................................................................ 50
Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan ............... 50
7 Tekniset tiedot ja takuu ............................................................................................................................... 57
Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot ............................................................................................................. 58
Lainsäädännölliset tiedot .................................................................................................................................... 59
Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella ............................. 60
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu .................................................................................................................... 61
Skannausprofiilien avulla voit valita ja tallentaa asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville. Näin voit
nopeasti käyttää samoja asetuksia aina, kun teet jonkin tietyn tehtävän. Voit myös määrittää
skannausprofiilin jollekin skannerin painikkeelle.
Kun profiili on luotu, voit käyttää HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoa seuraaviin
toimiin:
●
profiilin valitseminen ja skannauksen käynnistäminen
●
profiilin muokkaaminen
●
profiilin poistaminen
●
uuden profiilin luominen nykyisen profiilin pohjalta.
VIHJE: HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto sisältää oletusprofiileja, joiden avulla
pääset alkuun.
Jos haluat käyttää profiileja Yksipuolinen skannaus- ( ) ja Kaksipuolinen skannaus ( ) -painikkeista, käytä
HP Scanner Tools Utility -apuohjelmaa seuraaviin toimiin:
muokata sivuja yksitellen (rajaaminen, kiertäminen ja kuvien suoristaminen)
●
järjestää tai poistaa sivuja
●
suorittaa skannauksen loppuun ja käsitellä asiakirjaa.
Saat lisätietoja napsauttamalla Help (Ohje) HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston
valikkoriviltä.
HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma)
Käytä HP Scanner Tools Utility -apuohjelmaa, jos haluat
●
määrittää skannerin etupaneelin skannausprofiililuettelon
●
luoda muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttäviä skannausprofiileja
●
määrittää huolto- ja tilailmoitusasetukset
6Luku 1 Tuotteen perustiedotFIWW
●
muuttaa skannerin virranhallinta-asetuksia
●
tarkastella skannerin tietoja (laiteohjelmistoversio, sarjanumero, skannattujen sivujen yhteismäärä).
Voit avata apuohjelman tekemällä jonkin seuraavista toimista:
Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta.
HP TWAIN
HP TWAIN mahdollistaa skannauksen muiden valmistajien TWAIN-yhteensopivilla skannausohjelmilla. Kaikki
TWAIN-yhteensopivat ohjelmat eivät toimi samalla tavalla, joten katso lisätietoja skannauksesta ohjelmiston
dokumentaatiosta.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specification) tarjoaa kuvantamis-/skannauslaitteiston ja
ohjelmistosovellusten välisen ohjelmistokäyttöliittymän. ISIS-ohjaimet varmistavat kaikkien ISISyhteensopivien skannereiden tasaisen tiedonsiirron.
●
Paina Työkalut-painiketta (
●
Windows XP, Windows Vista ja Windows 7: Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa HP Scanner Tools Utility apuohjelman kuvaketta.
●
Windows 8: Valitse aloitusnäytöstä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma -laatta.
●
Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, Scanjet, 5000 s2 ja lopuksi Scanner Tools Utility
(Skannerityökalut-apuohjelma).
).
Lepotila
Skanneri siirtyy oletuksena lepotilaan, kun laite on ollut käyttämättömänä 15 minuuttia. Virran
säästämiseksi skannerista katkaistaan automaattisesti virta, kun laite on ollut käyttämättömänä kaksi
tuntia. Voit vaihtaa lepotilan ja automaattisen sammutuksen oletusasetuksia suorittamalla seuraavat
vaiheet:
1.
2.Napsauta Settings (Asetukset)-välilehteä ja valitse sopivat lepotilan ja automaattisen virrankatkaisun
Käynnistä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma painamalla Työkalut-painiketta (
).
asetukset.
●
Määritä aika, jonka käyttämättömänä oltuaan skanneri siirtyy lepotilaan. Valitse Sleep (Lepotila):
Put the scanner to sleep after (Siirrä skanneri lepotilaan tämän ajan kuluttua): pudotusvalikosta 15 minutes (15 minuuttia) tai 1 hour (1 tunti).
●
Määritä käyttämättömänä olevan skannerin virran aikakatkaisuaika valitsemalla Auto-Off
(Automaattinen virrankatkaisu): Turn off the scanner after (Katkaise skannerista virta tämän
ajan kuluttua): -pudotusvalikosta sopiva arvo (1 hour (1 tunti), 2 hours (2 tuntia), 4 hours (4
tuntia), tai Never (Ei koskaan)).
FIWWLepotila7
8Luku 1 Tuotteen perustiedotFIWW
2Skannerin käyttäminen
Alla olevissa kohdissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita asetetaan skanneriin ja skannataan.
●
Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen
●
Asiakirjojen skannaaminen
Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen
●
Asiakirjan asettamisvihjeitä
●
Asiakirjojen asettaminen
●
Korttien lisääminen asiakirjansyöttölokeroon
Asiakirjan asettamisvihjeitä
●
Asiakirjansyöttölokeron enimmäiskapasiteetti on 50 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m
käytetään paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi.
●
Korttien (postikorttikartonki, 326 g/m) enimmäiskapasiteetti on noin 9–10 korttia.
●
Varmista, että asiakirjat ovat seuraavien ohjearvojen mukaisia:
Leveys:52–216 mm (2,1–8,5 tuumaa)
Pituus:74–3 100 mm (2,9–122 tuumaa)
Paino:
●
Käytä Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -sivukokoasetusta tai määritä se
vastaamaan skannattavana olevan paperin leveyttä ja korkeutta. Katso lisätietoja HP Smart Document
Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta.
●
Skannerin asiakirjansyöttölaite pystyy käsittelemään kortteja, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset:
Vähimmäiskoko:52 × 74 mm (2,1 × 2,9 tuumaa)
Enimmäiskoko:210 × 269 mm
Vähimmäispaino:
Enimmäispaino:
2
41 g/m
– 209 g/m2 (11–56 paunaa)
162 g/m
326 g/m
2
. Jos
2
2
●
Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia tai asiakirjojen
vahingoittumisen.
Rypistyneet tai taittuneet asiakirjatKäpristyneet asiakirjat
Repeytyneet asiakirjat (mukaan lukien
kierreselkäisistä lehtiöistä revityt)
HiilipaperiPäällystetty paperi
Erittäin ohut, läpikuultava paperiPaperi, johon on kiinnitetty tarralappuja
ValokuvatPiirtoheitinkalvot
Toisiinsa liimautuneet paperitPaperi, jonka muste ei ole täysin kuivaa
●
Tasoita kaikki asiakirjojen taitokset ja rypyt ennen asiakirjojen asettamista asiakirjansyöttölokeroon.
Asiakirjat, joihin on kiinnitetty
paperiliittimiä tai niittejä
tai jossa on märkiä aineita, kuten liimaa
tai korjauslakkaa
Jos asiakirjan etureuna on käpristynyt tai taittunut, paperi voi aiheuttaa tukoksen.
●
Lisätessäsi paperia, jonka pituus on yhdeltä sivulta alle 74 mm (esimerkiksi käyntikortit), aseta sivut
laitteeseen niin, että pitkä sivu on paperinohjainten suuntaisesti.
●
Herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (esimerkiksi valokuvia ja rypistyneellä tai erittäin kevyellä
paperilla olevia asiakirjoja) skannattaessa asiakirjat on asetettava läpinäkyvään, raskaaseen
muovitaskuun, jonka enimmäisleveys on 216 mm (8,5 tuumaa), ennen kuin ne asetetaan
asiakirjansyöttölokeroon.
VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi rengaskansioon
tarkoitettuja taskuja. Leikkaa renkaiden puolista reunaa siten, että tasku on enintään 216 mm:n
levyinen.
●
Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu tiukasti. Sulje luukku painamalla sitä kunnes
se naksahtaa paikalleen.
●
Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni
alkuperäisen asiakirjan reunoissa. Jos asiakirjan reunojen ja paperinohjainten välissä on tilaa, kuva
saattaa skannautua vinoon.
●
Jos käytät skannatessa paperipinoa, jossa on erilevyisiä arkkeja, aseta arkkien keskikohdat linjaan.
Huomaa, että enimmäisleveyttä kapeammat arkit saattavat skannautua vinoon.
●
Kun asetat asiakirjapinon syöttölokeroon, aseta arkit skannattava puoli ja sivujen yläreuna alaspäin.
Älä pudota pinoa syöttölokeroon äläkä taputa pinon yläreunaa pinon syöttölokeroon asettamisen
jälkeen.
●
Puhdista skannerin rullat, jos niissä on näkyvää likaa tai jos olet skannannut asiakirjan, joka oli
kirjoitettu lyijykynällä tai jossa oli lyijykynämerkintöjä.
10Luku 2 Skannerin käyttäminenFIWW
Asiakirjojen asettaminen
1.Ota syöttö- ja tulostelokeron jatko-osat käyttöön.
a.Syöttölokeron jatko-osa sijaitsee syöttölokeron päällä. Vapauta jatko-osa painamalla nuolen
kohdalta ja käännä jatko-osa ylös.
b.Vedä tulostelokero ulos ja avaa sen jälkeen tulostelokeron jatko-osa ja paperinohjaimet.
2.Säädä syöttölokeron paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Älä kiristä ohjaimia liian kireälle,
koska paperin syöttäminen saattaa estyä.
Sekkejä ja muita pieniä kohteita skannattaessa on erittäin tärkeää, että paperinohjaimet ovat tiiviisti
kiinni skannattavan kohteen reunoissa, mutta ne eivät saa estää paperin syöttämistä.
3.Varmista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa tuulettamalla asiakirjapino. Tuuleta
syöttölaitteeseen suunnattu reuna yhteen suuntaan ja vastakkainen reuna toiseen suuntaan.
4.Tasaa asiakirjojen reunat asettamalla pinon reuna pöydän pintaa tai muuta tasoa vasten ja
taputtamalla yläreunaa, kunnes sivut ovat linjassa. Älä koskaan taputa pinoa tasoa vasten. Käännä
pinoa 90 astetta niin, että pinon yläreuna on tasoa vasten, ja toista toimenpide.
5.Aseta pino varovasti asiakirjansyöttölokeroon. Aseta sivut laitteeseen skannattava puoli alaspäin ja
sivujen yläreuna syöttölaitteeseen päin.
Saat parhaan lopputuloksen tarttumalla pinoon vasemmasta ja oikeasta reunasta (katso kuva). Älä
pudota pinoa syöttölokeroon äläkä taputa pinon yläreunaa sen jälkeen, kun olet asettanut pinon
lokeroon.
Jos pinossa on erilevyisiä arkkeja, varmista, että niiden keskiosat ovat linjassa kuvan mukaisella
tavalla.
12Luku 2 Skannerin käyttäminenFIWW
3
1
2
a.Järjestä asiakirjat siten, että niiden skannauspuoli on alaspäin ja pinon suurin asiakirja on
alimmaisena (1).
b.Aseta seuraavaksi suurin asiakirja skannauspuoli alaspäin suurimman asiakirjan päälle tasaten
yläreunat ja linjaten keskikohdat.
Toista vaihe kunkin asiakirjan kohdalla.
c.Kun pinon arkkien yläreuna on tasattu ja keskikohta on linjassa, kierrä pinoa 180 astetta (2) ja
aseta pino asiakirjansyöttölokeroon (3).
VIHJE: Vältä syöttämästä asiakirjoja taittunut tai rypistynyt reuna edellä. Kun aloitat skannaamisen,
valitse profiili, jonka arkinsyöttövalinta vastaa edellä syötettävää reunaa. Näin varmistat, että
skannaus on alkuperäisen asiakirjan suunnan mukainen.
6.Varmista, että paperinohjaimet on kohdistettu pinon reunoihin.
Korttien lisääminen asiakirjansyöttölokeroon
Voit lisätä kortteja asiakirjansyöttölokeroon seuraavasti:
1.Aseta korttipino laitteeseen taustapuoli ylöspäin niin, että pitkä sivu on paperinohjainten suuntaisesti.
2.Keskitä kortit säätämällä paperinohjaimia. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni korttien
Seuraavissa aiheissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita skannataan käyttämällä skanneria ja skannerin
ohjelmistoa.
●
Skannausvinkkejä
●
Skannauksen aloittaminen etupaneelin painikkeilla
●
Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistosta
●
Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivasta skannausohjelmasta
Skannausvinkkejä
●
Jos skannerin näytössä ei näy skannausprofiileja, avaa HP Scanner Tools Utility -apuohjelma ja lataa
profiilit skanneriin.
●
Voit pienentää paperitukosten riskiä käyttämällä skannausasetuksia, jotka vastaavat skannattavien
sivujen todellisia mittoja.
●
Peruuta skannaus painamalla Peruuta-painiketta (
●
Jos painat Kaksipuolinen skannaus -painiketta (
puolet skannausprofiilin asetuksista huolimatta. Jos painat Yksipuolinen skannaus -painiketta (
skanneri käsittelee vain alkuperäiskappaleen alaspäin olevan puolen.
●
Voit luoda skannausprofiileja, joissa käytetään muiden valmistajien skannausohjelmistoja. Katso
lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta.
).
), skanneri käsittelee alkuperäiskappaleen molemmat
VIHJE: Kun OK-painiketta painetaan, valitun skannausprofiilin tiedostotyyppi, väritila ja tarkkuus
tulevat näkyviin. Pääset takaisin profiililuetteloon painamalla Takaisin-painiketta (
3.Paina Yksipuolinen skannaus -painiketta ( ), jos haluat yksipuolisen skannauksen, tai Kaksipuolinen
skannaus -painiketta (
), jos haluat kaksipuolisen skannauksen.
- ja -painikkeilla.
),
).
14Luku 2 Skannerin käyttäminenFIWW
Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistosta
Voit käynnistää skannaamisen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistosta.
1.Tee jokin seuraavista:
●
Kaksoisnapsauta tietokoneen työpöydällä olevaa HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto -kuvaketta.
●
Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document Scan
Software -skannausohjelmisto 3.7 ja lopuksi HP Smart Document Scan Software skannausohjelmisto 3.7.
HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella.
2.Valitse profiili ja valitse Scan (Skannaus).
VIHJE: Valitun profiilin kuvaus tulee näkyviin luettelon alapuolelle.
3.Käsittele skannaus ja lähetä se skannausprofiilissa määritettyyn kohteeseen napsauttamalla Done
(Valmis).
Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta.
Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivasta skannausohjelmasta
Kuvan tai asiakirjan voi skannata suoraan ohjelmaan, jos ohjelma on ISIS- tai TWAIN-yhteensopiva.
Tavallisesti ohjelma on yhteensopiva, jos siinä on vaihtoehto, jonka nimi on esimerkiksi Acquire (Hae), Scan
(Skannaa), Import New Object (Tuo uusi kohde) tai Insert (Lisää). Jos et ole varma, onko ohjelma
yhteensopiva, tai et tiedä käytettävän komennon nimeä, tutustu ohjelman käyttöohjeisiin.
1.Käynnistä skannausohjelmisto ja valitse tietolähteeksi ISIS tai TWAIN.
2.Valitse skannattaville asiakirjoille sopivat asetukset.
3.Suorita skannaus loppuun tekemällä asianmukaiset toimet.
Lisätietoja on käyttämäsi skannausohjelmiston verkko-ohjeessa.
FIWWAsiakirjojen skannaaminen15
16Luku 2 Skannerin käyttäminenFIWW
3Skannausohjelmiston ominaisuuksien
yleiskatsaus
Kokeneet asiakirjanhallinnan ammattilaiset voivat olla kiinnostuneita seuraavista skannausominaisuuksista.
Näitä ominaisuuksia voi valita mistä tahansa ISIS- tai TWAIN-asiakirjasovelluksesta, jonka käyttöliittymässä
voidaan muokata skannausasetuksia.
●
Skannausprofiilien käsittely
●
Pitkien tai erikoispitkien asiakirjojen skannaaminen
●
Pilveen skannaaminen
●
Nopeampi skannaus laitteistopakkausta käyttämällä
●
Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)
●
Sivukoon automaattinen tunnistus
●
Skannatun kuvan automaattinen rajaus
●
Skannatun kuvan automaattinen rajaaminen tai laajentaminen valittuun sivukokoon
●
Automaattinen värin tunnistus
●
Skannaaminen tehostetussa mustavalkoisen tekstin tilassa
●
Usean arkin syötön tunnistus
Skannausprofiilien käsittely
Skannausprofiilien avulla voit valita asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville nopeasti ja
tehokkaasti.
●
Voit määrittää ja muokata profiileja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistolla. Profiilit
näkyvät skannerin näytön profiililuettelossa.
●
HP Scanner Tools Utility -apuohjelman avulla voit luoda profiileja, jotka liittyvät muiden valmistajien
ohjelmistojen ISIS- tai TWAIN-yhteensopiviin sovelluksiin. Profiilit näkyvät skannerin näytön
profiililuettelossa.
●
ISIS- ja TWAIN-käyttöliittymissä voit luoda profiileja käytettäväksi muiden valmistajien ohjelmissa ja
lähettää profiilit sitten skannerin näyttöön HP Scanner Tools Utility -apuohjelman avulla.
FIWWSkannausprofiilien käsittely17
Profiilien tarkasteleminen
Voit tarkastella kaikkia olemassa olevia HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston
skannausprofiileja seuraavasti:
1.Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document Scan Software -
skannausohjelmisto 3.7 ja lopuksi HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto 3.7.
HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella.
2.Katso profiililuetteloa.
Voit tarkastella kaikkia olemassa olevia skannausprofiileja seuraavasti:
1.Kytke virta skanneriin ja käynnistä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma.
2.Valitse Profiles (Profiilit)-välilehti.
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoprofiilien luominen
Voit luoda HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto -profiilin seuraavasti:
1.Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document Scan Software -
skannausohjelmisto 3.7 ja lopuksi HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto 3.7.
HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella.
2.Valitse Create new profile (Luo uusi profiili).
Create New Profile (Luo uusi profiili) -valintaikkuna tulee näkyviin.
3.Kirjoita haluamasi nimi Profile name (Profiilinimi) -ruutuun tai hyväksy oletusnimi.
VIHJE: Halutessasi voit määrittää uuden profiilin myös aiemmin luodun profiilin pohjalta. Valitse Copy
settings from profile (Kopioi asetukset profiilista) -valintaruutu ja valitse aiemmin luotu profiili
luettelosta.
4.Valitse Continue (Jatka).
Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkuna tulee näkyviin.
5.Valitse profiilin asetukset napsauttamalla haluamaasi ruutua ja tekemällä valinnat.
6.Kun olet määrittänyt skannausprofiilin asetukset, tallenna uusi profiili valitsemalla Save (Tallenna).
VIHJE: Voit lisätä profiilin skannerin näytön profiililuetteloon HP Scanner Tools Utility -apuohjelmalla.
Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta.
Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien
luominen
Jos omistat skannausohjelmiston, jota haluat käyttää skannerissasi, voit luoda kyseistä ohjelmistoa
käyttäviä profiileja.
18Luku 3 Skannausohjelmiston ominaisuuksien yleiskatsausFIWW
Luo muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävä skannausprofiili seuraavasti:
1.Kytke virta skanneriin ja käynnistä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma.
2.Valitse Profiles (Profiilit)-välilehti.
3.Valitse Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueelta Create (Luo).
4.Täytä kentät Create/Edit other Application (Luo tai muokkaa muuta sovellusta) -valintaikkunassa.
●
Application (Sovellus): Kirjoita skannausohjelman täydellinen polku ja tiedostonimi tai etsi ja
valitse ohjelma valitsemalla Browse (Selaa).
●
Name (Nimi): Kirjoita profiilin nimi, jonka haluat näkyvän skannerin näytön luettelossa. Nimi voi
olla enintään 32 merkin pituinen (16 kaksitavuisissa kielissä, kuten kiinassa ja koreassa).
●
Details (Tiedot): Kirjoita korkeintaan 24 merkin kuvaus (12 merkkiä kaksitavuisissa kielissä).
5.Komentorivi Yksipuolinen skannaus -painikkeelle ja Komentorivi Kaksipuolinen skannaus -
painikkeelle: Jos skannaussovelluksesi tukee tarkkoja komentoriviparametreja skannaukselle, kirjoita
ne tähän.
6.Kun olet valmis, valitse OK.
7.Lähetä uusi profiili skannerin näytön profiililuetteloon.
a.Korosta profiili Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueella ja valitse sitten Add
(Lisää).
b.Jos haluat vaihtaa profiilin paikkaa skannerin näytön profiililuettelossa, korosta profiili Scanner
LCD profiles (Skannerin näytön profiilit) -alueella ja siirrä se uuteen paikkaan Move Up (Siirrä
ylös)- ja Move Down (Siirrä alas) -painikkeiden avulla.
c.Lähetä päivitetty profiililuettelo skannerin näytön luetteloon valitsemalla OK tai Apply (Käytä).
VIHJE: Jos haluat myöhemmin muokata tai poistaa luomasi muiden valmistajien skannausohjelmistoja
käyttävän skannausprofiilin, valitse Profiles (Profiilit)-välilehden Other application profiles (Muut
sovellusprofiilit) -kohdasta Edit (Muokkaa) tai Delete (Poista).
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston skannausprofiilien
tuominen ja vieminen
Profiilin voi viedä XML-tiedostoon ja tuoda XML-tiedostosta. Tällä tavalla järjestelmänvalvojat voivat
määrittää profiileja kokonaisille työryhmille, ja käyttäjät voivat siirtää profiileja koneesta toiseen sekä jakaa
mukautettuja profiileja keskenään.
Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta.
TWAIN-skannausprofiilien tuominen ja vieminen
Profiileja voidaan viedä muiden valmistajien TWAIN-yhteensopiviin ohjelmiin ja tuoda niistä. Näin
järjestelmänvalvojat voivat määrittää työryhmäprofiileja ja käyttäjät voivat siirtää profiilinsa koneelta
toiselle sekä jakaa mukautettuja profiileja keskenään.
Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta.
FIWWSkannausprofiilien käsittely19
Pitkien tai erikoispitkien asiakirjojen skannaaminen
Skanneri havaitsee oletuksena sivukoon automaattisesti käyttämällä Auto detect size (Automaattinen
koon havaitseminen) -valintaa Sivukoko-pudotusvalikosta. Jos Auto detect standard size (Automaattinen
vakiokoon havaitseminen) -vaihtoehto on valittu, skanneri tunnistaa sivukoon luettelossa olevien
vakiosivukokojen mukaan. Nämä automaattisen koon havaitsemisen valinnat toimivat kaikilla sivuilla
pituussuunnassa kokoon 356 mm asti.
HUOMAUTUS: Käytettäessä pitkän tai erikoispitkän sivun asetusta voidaan skannata vain yksi sivu
kerrallaan.
Jos skanneri on määritetty skannaamaan pitkiä tai ylipitkiä sivuja ja sivu jumittuu, sivu saattaa rypistyä
tukoksen seurauksena. Valitse sen vuoksi pitkiä tai ylipitkiä sivuja käyttäviä skannausprofiileja vain silloin,
kun skannaat sivuja, joiden pituus on yli 356 mm .
Pitkien tai ylipitkien sivujen skannaus otetaan käyttöön HP Smart Document Scan Software skannausohjelmistoprofiilissa seuraavasti:
1.Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2.Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).
Long (Pitkä) tulostaa sivut, joiden pituus on välillä 356 mm ja 864 mm .
●
Extra Long (Ylipitkä) tulostaa sivut, joiden pituus on välillä 864 mm ja 3 100 mm .
Pitkän Long (Pitkä) -asiakirjan enimmäistarkkuus on 600 dpi. Erikoispitkän Extra Long (Ylipitkä) asiakirjan enimmäistarkkuus on 200 dpi.
HUOMAUTUS: Käytä muiden valmistajien sovelluksissa sivukoon määrittämiseen ISIS- tai TWAIN-
käyttöliittymää.
Kaikki skannaus- ja kohdeohjelmistot eivät välttämättä tue kaikkia skannerin hyväksymiä sivukokoja.
Pilveen skannaaminen
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston Scan to cloud (Skannaus pilveen) -toiminnon
avulla voit skannata verkkotallennuskohteisiin (esimerkiksi Dropbox™ tai SkyDrive®). Tietokoneessa tulee
olla internet-yhteys, jotta tehtävä voidaan suorittaa. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software skannausohjelmiston ohjeesta.
Nopeampi skannaus laitteistopakkausta käyttämällä
Skanneri tukee useita JPEG-pakkauksen tasoja. Pakkauksen avulla voidaan nopeuttaa tiedonsiirtoa
skannerista tietokoneen skannausohjelmistoon. Skannausohjelmisto pystyy purkamaan pakatut tiedot ja
luomaan niistä skannattuja kuvia. JPEG-pakkaus toimii harmaasävy- ja väriskannauksessa.
20Luku 3 Skannausohjelmiston ominaisuuksien yleiskatsausFIWW
Voit nopeuttaa tiedonsiirtoa HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoprofiilissa seuraavasti:
1.Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2.Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).
4.Voit asettaa pakkaustason Data transfer (Tiedonsiirto) -liukusäätimellä.
●
Mitä korkeammaksi laatu asetetaan, sitä pienempi on pakkauksen taso ja tiedonsiirto hidastuu.
●
Mitä matalammaksi laatu asetetaan, sitä suurempi on pakkauksen taso ja tiedonsiirto nopeutuu.
HUOMAUTUS: Käytä muiden valmistajien sovelluksissa pakkauksen hallintaan ISIS- tai TWAIN-
käyttöliittymää.
Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö)
Voit suodattaa pois värikanavan (punaisen, vihreän tai sinisen) tai enintään kolme tiettyä väriä. Tiettyjen
värien osalta herkkyysasetus määrittää, miten tarkasti skannattavan värin on vastattava määritettyä väriä.
Värien määrän vähentäminen skannattavasta työstä voi pienentää skannaustiedoston kokoa ja parantaa
optisen merkintunnistuksen (OCR) tuloksia.
Valitse skannauksesta poistettavat värit HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoprofiilissa
seuraavasti:
1.Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2.Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).
4.Määritä Color dropout (Värin päästö) -kohdassa värin päästöasetukset.
Vain skannerissasi käytössä olevat värin päästövaihtoehdot ovat valittavissa.
Lisätietoja värien päästöasetuksista on skannausohjelmiston verkko-ohjeessa.
HUOMAUTUS: Värikanavasuodatinta käytetään harmaasävy-, puolisävy- ja mustavalkoskannauksessa.
Tiettyjä värisuodattimia käytetään kaikissa väritiloissa.
Käytä muiden valmistajien ohjelmistoilla skannatessasi värin suodattamiseen ISIS- tai TWAINkäyttöliittymää.
Sivukoon automaattinen tunnistus
Skanneri havaitsee oletuksena sivukoon automaattisesti Auto detect size (Automaattinen koon
havaitseminen) -valinnan avulla. Se rajaa skannatun kuvan havaitun sivun mukaan ja oikaisee mahdollisesti
vinossa olevan sisällön.
HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIS- tai TWAIN-
käyttöliittymässä.
Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston online-ohjeessa.
Näin rajaat skannatun kuvan automaattisesti HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistossa:
1.Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2.Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).
3.Rajausasetuksien valitseminen.
●
Jos haluat rajata asiakirjan sisällön automaattisesti, valitse Image Processing (Kuvankäsittely) välilehti Edit (Muokkaa) -valintaikkunasta, valitse Crop to content on page (Rajaa sivunsisältöön) -valintaruutu ja valitse lopuksi Crop settings (Rajauksen asetukset).
●
Jos haluat rajata automaattisesti asiakirjan mittoihin, napsauta Scan Settings
(Skannausasetukset) -välilehteä Edit (Muokkaa) -valintaikkunassa, napsauta Page Size
(Sivukoko) ja lisää valintamerkki Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -
ruutuun.
HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIS- tai TWAIN-
käyttöliittymässä.
Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston verkko-ohjeessa.
Skannatun kuvan automaattinen rajaaminen tai laajentaminen
valittuun sivukokoon
Jos haluat rajata skannatun kuvan tai laajentaa sen automaattisesti valittuun sivukokoon, toimi näin:
1.Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2.Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).
3.Rajausasetuksien valitseminen.
●
Jos haluat rajata asiakirjan sisällön automaattisesti, valitse Image Processing (Kuvankäsittely) välilehti Edit (Muokkaa) -valintaikkunasta, valitse Crop to content on page (Rajaa sivunsisältöön) -valintaruutu ja valitse lopuksi Crop settings (Rajauksen asetukset).
●
Jos haluat rajata automaattisesti asiakirjan mittoihin, napsauta Scan Settings
(Skannausasetukset) -välilehteä Edit (Muokkaa) -valintaikkunassa, napsauta Page Size
(Sivukoko) ja lisää valintamerkki Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -
ruutuun.
HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIS- tai
TWAIN-käyttöliittymässä.
Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston verkko-ohjeessa.
Saat lisätietoja skannatun kuvan rajaamisesta tai laajentamisesta valittuun sivukokoon HP Smart Document
Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta.
Automaattinen värin tunnistus
Tämän toiminnon avulla voit pienentää skannatun tiedoston kokoa tallentamalla värisivuina ainoastaan
värejä sisältävät sivut ja tallentamalla kaikki muut sivut mustavalkoisina.
22Luku 3 Skannausohjelmiston ominaisuuksien yleiskatsausFIWW
Värien automaattinen havaitseminen skannatusta kuvasta suoritetaan näin:
1.Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2.Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).
valintaikkunassa Image Options (Kuva-asetukset) ja valitse sitten Mode (Tila)-pudotusvalikosta Auto
detect color (Automaattinen värien havaitseminen).
HUOMAUTUS: Lisätietoja automaattisen värien havaitsemisen asetuksista on käyttämäsi
skannausohjelmiston verkko-ohjeessa.
Jos käytät jonkin muun valmistajan skannausohjelmistoa, voit käyttää ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymää värien
automaattiseen havaitsemiseen.
Skannaaminen tehostetussa mustavalkoisen tekstin tilassa
Tätä toimintoa voi käyttää skannatun kuvan tehostamiseen skannattaessa mustavalkoista tekstiä. Katso
lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta.
Usean arkin syötön tunnistus
Usean arkin syötön tunnistustoiminto keskeyttää skannauksen, jos se havaitsee, että skanneriin syötetään
useita sivuja kerralla. Toiminto on käytössä oletusasetuksena.
Toiminto saattaa olla kannattavaa poistaa käytöstä, jos skannaat:
●
moniosaisia lomakkeita (käyttö, jota HP ei suosittele)
●
asiakirjoja, joihin on kiinnitetty nimi- tai tarralappuja.
Voit muuttaa tätä asetusta HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoprofiilissa seuraavasti:
1.Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2.Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia).
valintaikkunassa Hardware Options (Laitteistoasetukset) ja valitse sitten Misfeed (multipick)
detection (Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus) -valintaruutu tai poista valinta
siitä.
Saat lisätiedot tästä toiminnosta ja sen asetuksista HP Smart Document Scan Software skannausohjelmiston ohjeesta.
HUOMAUTUS: Jos käytät jonkin muun valmistajan ohjelmistoa, ota usean arkin syötön tunnistus käyttöön
ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymässä.
FIWWSkannaaminen tehostetussa mustavalkoisen tekstin tilassa23
24Luku 3 Skannausohjelmiston ominaisuuksien yleiskatsausFIWW
4Huoltaminen ja ylläpito
Tässä osassa on tietoja skannerin huoltamisesta ja ylläpidosta. Viimeisimmät huoltotiedot näet osoitteesta
www.hp.com/support.
●
HP Scanner Tools Utility -apuohjelman Maintenance (Huolto) -välilehti
●
Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen
●
Skannausnauhojen puhdistaminen
●
Paperiradan puhdistaminen
●
Rullien puhdistaminen
●
Rullien vaihtaminen
Kun skanneri puhdistetaan ajoittain, skannaustulosten laatu säilyy hyvänä. Huoltotarpeeseen vaikuttavat
esimerkiksi skannerin käyttömäärä ja käyttöympäristö. Skanneri kannattaakin puhdistaa aina tarvittaessa.
HP Scanner Tools Utility -apuohjelman Maintenance (Huolto) välilehti
HP Scanner Tools Utility -apuohjelman Maintenance (Huolto) -välilehdessä näkyy skannerin käyttötietoja ja
huoltohistoria. Voit tallentaa skannerin huoltotoimet tänne.
Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta. Avaa ohje painamalla skannerin
etupaneelin Työkalut-painiketta (
Help (Ohje).
) ja valitsemalla HP Scanner Tools Utility -apuohjelman valintaikkunasta
Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden
tilaaminen
2.Valitse kieli ja napsauta sen jälkeen pudotusvalikon oikealla puolella olevaa nuolta.
www.hp.com/buy/parts.
Skannausnauhojen puhdistaminen
Puhdista asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva kapeat lasipinnat määräajoin ja aina silloin, kun skannatussa
kuvassa on raitoja. Pyyhi kevyesti kapeat heijastavaa, harmaata materiaalia olevat pinnat, jos niille on
kertynyt roskia.
3.Puhdista pinnat pehmeällä nukkaamattomalla liinalla, johon on suihkutettu mietoa
lasinpuhdistusainetta.
VAROITUS: Käytä skannausnauhojen puhdistamiseen vain lasinpuhdistusainetta. Älä käytä hankaavia
aineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetraklorideja, jotka saattavat vahingoittaa skannausnauhoja. Vältä
myös isopropyylialkoholin käyttämistä, koska se voi jättää skannausnauhoihin raitoja.
Älä ruiskuta lasinpuhdistusainetta suoraan skannausnauhoille.
4.Kuivaa skannausnauhat kuivalla, pehmeällä ja nukkaamattomalla liinalla. Muista pyyhkiä myös kunkin
nauhan heijastavaa, harmaata materiaalia olevat kohdat.
5.Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku, kytke USB-johto ja verkkolaite takaisin skanneriin ja käynnistä
skanneri painamalla virtapainiketta (
).
26Luku 4 Huoltaminen ja ylläpitoFIWW
Paperiradan puhdistaminen
Jos skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja, puhdista paperirata HP:n paperiradan puhdistusliinalla.
HUOMAUTUS: Jos asiakirjatukoksia tapahtuu usein, puhdista rullat.
Voit puhdistaa paperiradan seuraavasti:
1.Avaa suljettu HP:n paperiradan puhdistusliinapakkaus kohdasta, jossa on lovi. Avaa pakkaus varovasti,
jotta puhdistusliina ei repeä.
2.Poista puhdistusliina pakkauksesta ja levitä se.
Avaa HP Scanner Tools Utility -apuohjelma painamalla Työkalut-painiketta (
Maintenance (Huolto) -välilehti.
5.Valitse Clean Paper Path (Puhdista paperirata) -kohdasta Clean (Puhdista). Liina syötetään skannerin
läpi.
VAROITUS: Odota kaksi minuuttia ennen seuraavaa vaihetta, jotta syöttölaitteen osat ehtivät kuivua.
6.Aseta skanneriin enintään viisi skannattavaa sivua. Skannaa sivut ja tarkista skannaustulos.
7.Jos skannatuissa kuvissa näkyy vieläkin raitoja, toista vaiheet 3–6.
Puhdistusliina voidaan syöttää skannerin läpi enintään viisi kertaa 30 minuutin aikana. Tämän jälkeen
liina kuivuu. Jos skannatuissa kuvissa näkyy raitoja vielä useiden puhdistuskertojen jälkeenkin,
puhdista rullat.
8.Valitse Record Cleaning Paper Path (Kirjaa paperiradan puhdistaminen) -kohdasta Record Cleaning
(Kirjaa puhdistaminen), kirjaa puhdistaminen ja päivitä paperiradan puhdistamishistoria.
FIWWPaperiradan puhdistaminen27
) ja valitse sitten
Rullien puhdistaminen
Puhdista rullat seuraavissa tilanteissa:
●
HP Scanner Tools Utility -apuohjelma ilmoittaa, että puhdistus on tarpeen.
●
Asiakirjatukoksia tapahtuu usein.
●
Asiakirjansyöttölaite ei vedä arkkeja paperiradalle.
●
Skannatut kuvat ovat venyneitä.
●
Skannaat usein joitakin seuraavista asiakirjatyypeistä: päällystetty paperi, kemiallisesti käsitellyt
asiakirjat (kuten hiiletön paperi), suuria määriä kalsiumkarbonaattia sisältävät asiakirjat, lyijykynällä
kirjoitetut asiakirjat tai asiakirjat, joissa on lyijykynämerkintöjä, mustesuihkutulostimilla tulostetut
asiakirjat, asiakirjat joiden väriainetta ei ole kiinnitetty.
a.Avaa HP Scanner Tools Utility -apuohjelma painamalla skannerin etupaneelin Työkalut-painiketta
).
(
b.Kirjaa vaihto ja päivitä rullien vaihtohistoria valitsemalla Record Replacement (Kirjaa
vaihtaminen) -kohdasta Record Replacement (Kirjaa vaihtaminen).
Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta.
HUOMAUTUS: HP suosittelee rullien vaihtamista 100 000 skannauksen jälkeen.
HP Scanner Tools Utility -apuohjelma voi muistuttaa, kun huoltoa tarvitaan. Huoltoväliin vaikuttavat monet
tekijät, ja se voi olla lyhyempi kuin vaihtoväli.
FIWWRullien vaihtaminen35
36Luku 4 Huoltaminen ja ylläpitoFIWW
5Vianmääritys
Tässä osassa on ratkaisuja skannerin käytössä ilmeneviin yleisiin ongelmiin.
●
Skannerin virheet
●
Perusvihjeitä vianmääritykseen
●
Asennuksen vianmääritys
●
Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat
●
Skannerin toimintahäiriöt
●
Skannauspainikkeet eivät toimi oikein
●
Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat
Lisää vianmääritystietoja on käyttämäsi HP:n skannausohjelman ohjeessa.
FIWW37
Skannerin virheet
Alla olevissa aiheissa on tietoa siitä, miten voit reagoida virheisiin.
VirheKuvaus
USB Error (USB-virhe)1.Tarkista skannerin ja tietokoneen välinen USB-liitäntä.
2.Tarkista Windowsin laitehallinta -toiminnon avulla, että tietokone tunnistaa skannerin.
●
Windows 8: Napsauta Aloitusnäyttöä hiiren kakkospainikkeella, valitse Kaikki
sovellukset ja vieritä oikealle kunnes näet Windows-järjestelmä-otsikon. Valitse
Ohjauspaneeli > Laitteisto ja äänet > Laitehallinta.
VIHJE: Pääset Laitehallintaan myös Tehokäyttäjävalikosta (pääset valikkoon
näppäinyhdistelmällä Windows-näppäin + X).
●
Windows Vista, Windows 7: Jos käytössäsi on Ohjauspaneelin luokiteltu näkymä,
valitse Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja Laitehallinta. Jos käytössäsi on
perinteinen näkymä, valitse Ohjauspaneeli ja Laitehallinta.
●
Windows XP: Valitse Windowsin laitehallinta -toiminto Ohjauspaneelisovellukseen kuuluvan Järjestelmät-toiminnon Laitteisto-välilehdestä.
3.Jos tietokone ei tunnista skanneria, poista skannerin ohjelmisto ja asenna se uudelleen.
4.Jos ongelma ei poistu, katso lisätietoja osoitteesta
Paper Jam (Paperitukos)Laite on havainnut asiakirjansyöttölaitteen tukoksen. Avaa luukku ja poista tukos.
Hatch Open (Luukku auki)Asiakirjansyöttölaitteen luukku on auki, tai se ei ole tukevasti kiinni. Sulje luukku painamalla
sitä alaspäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. Yritä sitten skannausta uudelleen.
Paper Error (Paperivirhe)Asiakirjansyöttölaite ei voi poimia paperia tai paperi on syötetty väärin (useita arkkeja).
Ratkaise ongelma seuraavasti:
1.Poista paperi asiakirjansyöttölaitteesta.
2.Varmista, että paperiarkit eivät ole kiinni toisissaan ja ettei arkkeihin ole kiinnitetty
muistilappuja.
3.Varmista, että paperi on skannerin käyttöoppaassa mainittujen koko- ja
painorajoitusten mukainen.
4.Varmista, että irrotettavat rullat on asennettu oikein.
5.Aseta alkuperäiskappaleiden pino takaisin ja yritä uudelleen.
kytke virta takaisin. Jos ilmoitus näkyy edelleen näytössä, katso lisätietoja osoitteesta
www.hp.com/support.
www.hp.com/support.
), odota 30 sekuntia ja
38Luku 5 VianmääritysFIWW
Perusvihjeitä vianmääritykseen
Pienet asiat, kuten lika skannausnauhoissa tai löystyneet johdot, saattavat aiheuttaa epätarkkuutta
skannaukseen tai skannerin toimintahäiriöitä. Skannausongelmien ilmetessä tarkista aina seuraavat asiat.
●
Jos skannaustulos on epätarkkaa, tarkista ovatko asiakirjansyöttölaitteen sisäpuolella olevat
skannausnauhat likaiset. Jos skannausnauhat ovat likaisia, puhdista ne.
Jos skannaat asiakirjaa, joka tullaan analysoimaan OCR-tekniikkaa käyttäen, varmista, että
alkuperäinen asiakirja on riittävän selkeä analysoitavaksi.
●
Varmista, että USB-johto ja virtajohto ovat tiukasti paikallaan liitännöissään skannerin takana ja että
virtajohto on liitetty toimivaan pistorasiaan tai ylijännitesuojaan.
●
Varmista, ettei skanneri ole sammunut automaattisesti. Jos skanneri on sammunut, käynnistä se
painamalla virtapainiketta (
VIHJE: Voit vaihtaa automaattisen sammutuksen asetuksen Settings (Asetukset) -välilehdellä HP
Scanner Tools Utility -apuohjelmassa.
●
Tarkista, että skanneri saa virtaa.
◦
Varmista, että verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa.
◦
Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon
verkkolaitteen johto on kytketty.
).
◦
Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti,
vika voi olla verkkolaitteessa. Saat lisätietoja ja tukea osoitteesta
●
Jos saat Scanner not found (Skanneria ei löydy) -virheilmoituksen skanneria käyttäessäsi, sammuta
skanneri, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen. Jos virheilmoitus tulee edelleen näkyviin,
saatat joutua palauttamaan skannerin asetukset.
●
Jos skanneri on liitetty tietokoneeseen USB-keskittimen tai tietokoneen etuosassa olevan USB-portin
avulla, irrota johto ja kytke se tietokoneen takana olevaan USB-porttiin.
●
Varmista, että skannerin painikkeet ovat toiminnassa.
●
Sammuta skanneri, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen.
●
Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on kiinni.
●
Käynnistä tietokone uudelleen.
Jos ongelmat jatkuvat, on mahdollista, että HP:n skannausohjelma, laiteohjelmisto tai siihen liittyvät
ohjaimet vaativat päivitystä tai ovat vioittuneet. Ohjelmisto- ja ohjainpäivitykset ovat saatavana osoitteesta
www.hp.com/support.
www.hp.com/support.
FIWWPerusvihjeitä vianmääritykseen39
Asennuksen vianmääritys
●
Johtojen tarkistaminen
●
HP Scanjet -ohjaimien ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen
Johtojen tarkistaminen
Johdon tyyppiToimi
VirtajohtoSkanneri ja verkkolaite on yhdistetty virtajohdon avulla.
●
Varmista, että virtajohto on liitetty tukevasti skanneriin ja toimivaan pistorasiaan tai
ylijännitesuojaan.
●
Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty
seinäpistokkeeseen ja että ylijännitesuoja on päällä.
●
Sammuta skanneri painamalla virtapainiketta (
sekuntia ja kytke virta takaisin ensin skanneriin, sitten tietokoneeseen.
USB-johtoUSB-johto on liitetty skannerin ja tietokoneen välille.
●
Käytä skannerin mukana toimitettua johtoa. Kaikki USB-johdot eivät välttämättä ole
yhteensopivia skannerin kanssa.
●
Tarkista, että USB-johto on kiinnitetty kunnolla skanneriin ja tietokoneeseen.
●
Jos USB-johto on liitetty tietokoneen etupaneelin USB-porttiin, siirrä se tietokoneen
takapaneelin USB-porttiin.
Lisätietoja USB-vianmäärityksestä on osoitteessa
ja etsi USB-johdon vianmääritykseen liittyviä aiheita etsintätyökalulla.
) ja sammuta sitten tietokone. Odota 30
www.hp.com/support. Valitse oma maa tai alue
HP Scanjet -ohjaimien ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen
Jos skannerin johtojen liitäntöjen tarkistaminen ei ratkaissut ongelmaa, ongelma saattaa johtua
epätäydellisestä asennuksesta. Kokeile HP Scanjet -ohjainten ja -työkalujen poistamista ja asentamista
uudelleen.
1.Sammuta skanneri painamalla virtapainiketta (
2.Käytä Ohjelmat ja toiminnot -työkalua (Windows Vista, Windows 7, Windows 8) tai Lisää tai poista
sovellus -työkalua (Windows XP) ja poista tietokoneelta seuraavat:
) ja irrota sitten USB-johto ja virtajohto skannerista.
●
HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2
●
HP Scanjet 5000 s2 ISIS -ohjain
●
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto (versio saattaa vaihdella asennuksen
mukaan)
HP ScanjetPlgin.
3.Käynnistä tietokone uudelleen.
4.Asenna HP Scanjet -ohjaimet ja -työkalut uudelleen skannerin mukana toimitetun HP Scanning
Software -CD-levyn avulla.
5.Kytke USB-johto ja virtajohto takaisin skanneriin. Käynnistä skanneri painamalla virtapainiketta (
).
40Luku 5 VianmääritysFIWW
Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat
●
USB-kytkennän tarkistaminen
●
Skannerin virransaannin tarkistaminen
●
Skannerin käynnistäminen uudelleen
●
Skanneri ei toimi oikein
USB-kytkennän tarkistaminen
Tarkista skannerin fyysinen liitäntä.
●
Käytä skannerin mukana toimitettua johtoa. Kaikki USB-johdot eivät välttämättä ole yhteensopivia
skannerin kanssa.
●
Tarkista, että USB-johto on kiinnitetty kunnolla skanneriin ja tietokoneeseen. USB-johdon
atrainsymboli on ylöspäin, kun johto on kiinnitetty skanneriin oikein.
Jos ongelma ei poistu edellä kuvattujen tarkistusten suorittamisen jälkeen, kokeile seuraavia toimia:
1.Tee jokin seuraavista toimista sen mukaan, miten skanneri on liitetty tietokoneeseen:
●
Jos USB-johto on kiinnitetty USB-porttiin tai kannettavan tietokoneen telakointiasemaan, irrota
USB-johto USB-portista tai telakointiasemasta ja kiinnitä USB-johto sitten tietokoneen
takapaneelin USB-porttiin.
●
Jos USB-johto on kiinnitetty suoraan tietokoneeseen, siirrä se tietokoneen takapaneelin USBporttiin.
●
Poista kaikki USB-laitteet tietokoneesta hiirtä ja näppäimistöä lukuun ottamatta.
2.Sammuta skanneri painamalla virtapainiketta (
3.Käynnistä tietokone uudelleen.
4.Kun tietokone on käynnistynyt uudelleen, yritä käyttää skanneria.
●
Jos skanneri toimii, kytke muut USB-laitteet yksi kerrallaan takaisin. Testaa skannerin toiminta
jokaisen laitteen liittämisen jälkeen. Irrota USB-laitteet, jotka estävät skannerin toiminnan.
●
Jos skanneri ei toimi, poista HP Scanjet -ohjaimet ja -työkalut ja asenna ne uudelleen:
◦
HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2
◦
HP Scanjet 5000 s2 ISIS -ohjain
◦
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto (versio saattaa vaihdella
asennuksen mukaan).
), odota 30 sekuntia ja kytke skanneriin virta.
FIWWSkannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat41
Skannerin virransaannin tarkistaminen
Skanneri ja verkkolaite on yhdistetty virtajohdon avulla.
●
Tarkista, että virtajohto on tiukasti kiinni skannerissa ja pistorasiassa.
●
Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty
seinäpistokkeeseen ja että ylijännitesuoja on päällä.
●
Tarkista, että skanneri saa virtaa.
◦
Varmista, että verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa.
◦
Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon
verkkolaitteen johto on kytketty.
◦
Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti,
vika voi olla verkkolaitteessa. Saat lisätietoja ja tukea osoitteesta
Jos ongelma ei ratkea edellä kuvattujen tarkistusten suorittamisen jälkeen, toimi seuraavasti:
www.hp.com/support.
1.Sammuta skanneri painamalla virtapainiketta (
2.Odota 30 sekuntia.
3.Kytke verkkolaite uudelleen laitteeseen ja käynnistä skanneri painamalla virtapainiketta (
Skannerin käynnistäminen uudelleen
Saatat joutua käynnistämään skannerin uudelleen seuraavissa tilanteissa:
●
Jos saat Scanner initialization failed (Skannerin alustus ei onnistu) -virheilmoitusta vastaavan
ilmoituksen, kun yrität käyttää skanneria.
●
Jos saat Scanner not found (Skanneria ei löydy) -virheilmoituksen skanneria käyttäessäsi, ja ongelma
ei ratkea sillä, että sammutat skannerin, odotat 30 sekuntia ja käynnistät skannerin uudelleen.
Voit käynnistää skannerin uudelleen seuraavasti:
1.Sulje HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto ja HP Scanner Tools Utility -apuohjelma,
jos ne ovat käynnissä.
2.Sammuta skanneri painamalla virtapainiketta (
3.Odota 30 sekuntia.
4.Kytke verkkolaite uudelleen laitteeseen ja käynnistä skanneri painamalla virtapainiketta (
) ja irrota sitten verkkolaite skannerista.
).
) ja irrota sitten verkkolaite skannerista.
).
42Luku 5 VianmääritysFIWW
Skanneri ei toimi oikein
Jos skanneri keskeyttää skannaamisen, toimi seuraavien ohjeiden mukaan. Kokeile jokaisen vaiheen jälkeen,
toimiiko skanneri. Jos ongelma ei ratkea, siirry seuraavaan kohtaan.
1.Johdon kiinnitys voi olla löystynyt. Varmista, että sekä USB-johto että verkkolaite on kiinnitetty
asianmukaisesti.
Käytä skannerin mukana toimitettua johtoa. Kaikki USB-johdot eivät välttämättä ole yhteensopivia
skannerin kanssa.
2.Tarkista, että skanneri saa virtaa.
a.Varmista, että verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa.
b.Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon
verkkolaitteen johto on kytketty.
c.Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti,
vika voi olla verkkolaitteessa. Saat lisätietoja ja tukea osoitteesta
3.Irrota virtajohto verkkolaitteesta, odota 30 sekuntia ja kytke virtajohto takaisin verkkolaitteeseen.
4.Käynnistä tietokone uudelleen.
5.Käytä Ohjelmat ja toiminnot -työkalua (Windows Vista, Windows 7, Windows 8) tai Lisää tai poista
sovellus -työkalua (Windows XP) ja poista seuraavat ohjelmat:
www.hp.com/support.
●
HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2
●
HP Scanjet 5000 s2 ISIS -ohjain
●
HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto (versio saattaa vaihdella asennuksen
mukaan).
6.Asenna sovellukset uudelleen skannerin mukana toimitetun HP:n skannausohjelmisto-CD-levyn avulla.
7.Kytke USB-johto ja virtajohto takaisin skanneriin. Käynnistä skanneri painamalla virtapainiketta (
Skannerin toimintahäiriöt
●
Skanneri ei käynnisty
●
Skanneri sammuu jatkuvasti
●
Nestekidenäytössä on ongelma tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla tavalla
●
Skanneri ei aloita skannausta heti
●
Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen
●
Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta
●
Skannattu kuva on epätarkka
).
●
Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa
●
Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen
●
Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia
FIWWSkannerin toimintahäiriöt43
●
Skannatut kuvat eivät ole suorassa
●
Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja
●
Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia väriraitoja
●
Skannaustiedostot ovat liian suuria
Skanneri ei käynnisty
Jos skanneri ei käynnisty virtapainiketta ( ) painamalla, syy voi olla jokin seuraavista:
●
Skannerin virtajohto on irrotettu virtalähteestä. Tarkista, että verkkolaitetta ei ole irrotettu skannerista
tai virtalähteestä.
●
Verkkolaite ei mahdollisesti toimi.
◦
Varmista, että verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa.
◦
Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon
verkkolaitteen johto on kytketty.
◦
Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti,
vika voi olla verkkolaitteessa. Saat lisätietoja ja tukea osoitteesta
Skanneri sammuu jatkuvasti
www.hp.com/support.
Skanneri siirtyy oletuksena lepotilaan, kun laite on ollut käyttämättömänä 15 minuuttia. Virran
säästämiseksi skannerista katkaistaan automaattisesti virta, kun laite on ollut käyttämättömänä kaksi
tuntia.
Oletusasetuksia voi muuttaa näin:
1.
Käynnistä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma painamalla Työkalut-painiketta (
2.Napsauta Settings (Asetukset) -välilehteä ja valitse sopivat lepotilan ja automaattisen virrankatkaisun
asetukset.
●
Määritä aika, jonka käyttämättömänä oltuaan skanneri siirtyy lepotilaan. Valitse Sleep (Lepotila):
Put the scanner to sleep after (Siirrä skanneri lepotilaan tämän ajan kuluttua): pudotusvalikosta 15 minutes (15 minuuttia) tai 1 hour (1 tunti).
●
Määritä käyttämättömänä olevan skannerin virran aikakatkaisuaika valitsemalla Auto-Off
(Automaattinen virrankatkaisu): Turn off the scanner after (Katkaise skannerista virta tämän
ajan kuluttua): -pudotusvalikosta sopiva arvo (1 hour (1 tunti), 2 hours (2 tuntia), 4 hours (4
tuntia), tai Never (Ei koskaan)).
).
Nestekidenäytössä on ongelma tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla
tavalla
Seuraavat oireet ovat merkki siitä, että vika on skannerin etupaneelissa.
●
Nestekidenäytön ongelmat: Näyttö on tyhjä, tai osa näytön sisällöstä puuttuu.
●
Painikkeiden ongelmat: Painikkeet eivät tottele tai painiketta painettaessa tapahtuu väärä toiminto
(laite esimerkiksi skannaa yksipuolisesti, vaikka painetaan Kaksipuolinen skannaus -painiketta (
●
Merkkivalojen ongelmat: Merkkivalot eivät toimi tai ne palavat väärässä tilassa.
44Luku 5 VianmääritysFIWW
).
Jos skannerissa esiintyy mitään näistä ongelmista, ota yhteyttä HP:n tekniseen tukeen osoitteessa
www.hp.com/support.
Skanneri ei aloita skannausta heti
Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu ja että skanneriin on kytketty virta.
Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen
●
Jos käytät skannerin painikkeita skannaukseen, paina Kaksipuolinen skannaus -painiketta (
●
Jos käytät muiden valmistajien sovelluksia käyttävää skannausprofiilia, varmista että sovellus tukee
kaksipuolista skannausta.
Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta
Toisiinsa takertuneet sivut skannataan yhtenä kappaleena. Piilossa olevia sivuja ei skannata.
Usean arkin syötön tunnistus keskeyttää skannauksen, jos skanneriin syötetään useita sivuja kerralla. Voit
ottaa usean arkin syötön tunnistuksen käyttöön HP Smart Document Scan Software skannausohjelmistoprofiilissa seuraavasti:
1.Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto.
2.Valitse skannausprofiili ja valitse Edit (Muokkaa).
Tarkista, että alkuperäinen asiakirja ei ole epätarkka.
).
●
Tarkista, onko skannerin paperiradalla skannausta häiritseviä esteitä. Varmista myös, että
paperinohjaimet on asetettu asianmukaisesti. Yritä skannausta uudelleen.
●
Puhdista asiakirjansyöttölaitteen sisällä olevat skannausnauhat.
●
Tarkista tiedonsiirron pakkaustaso. Jos skannerissa käytetään tehokasta pakkausta, skannattuja
tietoja voi hävitä pakattaessa.
Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa
●
Varmista, että alkuperäiskappaleen sivujärjestys on oikea, ennen kuin asetat sivut skannattava puoli
alaspäin asiakirjansyöttölokeroon.
●
Varmista, että kohteeseen ei ole kiinnitetty niittejä, paperiliittimiä tai muita materiaaleja (kuten
tarralappuja), jotka voivat aiheuttaa ongelmia sivujen syöttöön.
●
Varmista, etteivät sivut ole juuttuneet toisiinsa.
FIWWSkannerin toimintahäiriöt45
Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen
Useat asetukset vaikuttavat skannaustyön kokonaisnopeuteen. Kun haluat optimoida skannauksen
suoritustehon, ota huomioon seuraavat asiat.
●
Optimoidaksesi tehokkuuden varmista, että tietokoneesi täyttää suositellut järjestelmävaatimukset.
Voit selvittää skannerisi vähimmäis- ja suositusjärjestelmävaatimukset käymällä osoitteessa
www.hp.com, valitsemalla maan tai alueen, hakemalla skannerisi mallia ja hakemalla sen
tuotekuvauksen.
●
Valitse skannausohjelmistosta asetteluasetus, joka vastaa asiakirjansyöttölokerossa olevien
alkuperäiskappaleiden suuntaa.
●
Säädä tiedonsiirtonopeutta HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistossa. Matala arvo
tuottaa laadukkaamman skannatun kuvan laadun hitaammalla skannausnopeudella; korkea arvo
tuottaa heikomman skannatun kuvan laadun nopeammalla skannausnopeudella. Katso lisätietoja HP
Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta.
●
Skannatun kuvan tallentaminen muodossa, jota voidaan hakea (esim. PDF, jota voidaan hakea), vie
enemmän aikaa kuin kuvamuodossa tallentaminen, koska skannattu kuva analysoidaan OCR-tekniikkaa
käyttämällä. Varmista, että haluat skannata tiedoston haettavassa muodossa ennen kuin valitset
haettavissa olevan tiedostomuodon.
HUOMAUTUS: Parhaat OCR-tulokset saadaan, kun skanneripakkaus asetetaan pienimmälle
mahdolliselle pakkaustasolle.
Useimpien kirjasinten tapauksessa 300 dpi:n erotuskyvyllä voit skannata tekstiasiakirjoja
käyttämällä optista merkintunnistusta (OCR).
Aasialaisia ja pienikokoisia kirjasimia käytettäessä suositeltu erotuskyky on 400 dpi.
●
Jos skannauksessa käytetään tarpeettoman suurta tarkkuutta, skannausaika pitenee ja luotu tiedosto
on tavallista suurempi ilman lisähyötyä. Jos skannauksessa käytetään suurta tarkkuutta, tarkkuuden
voi asettaa alemmalle tasolle skannausnopeuden lisäämiseksi.
Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia
●
Kohde on mahdollisesti asetettu väärin asiakirjansyöttölokeroon. Varmista, että skannattava kohde on
asetettu asiakirjansyöttölokeroon kuvapuoli alaspäin.
●
Jos skannaat mustavalkokuvaa, varmista että mustavalkoskannauksen kynnystä ei ole asetettu
kumpaankaan ääripäähän (0 tai 255). Mustavalkoskannauksen kynnyksen asettaminen ääriarvoon
tuottaa kuvan, joka on kokonaan valkoinen tai musta.
Skannatut kuvat eivät ole suorassa
●
Varmista, että asiakirjan syöttöohjaimet on asetettu skannerin keskelle ja että niiden leveys on
määritetty skannattavan kohteen mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni skannattavien
kohteiden reunoissa.
●
Jos skannaat erikokoisia sivuja, varmista, että pino on valmisteltu oikein ja asetettu syöttölokeroon
kuvan mukaisella tavalla.
46Luku 5 VianmääritysFIWW
1
2
◦
Järjestä asiakirjat siten, että niiden skannauspuoli on alaspäin ja pinon suurin asiakirja on
alimmaisena (1).
◦
Aseta seuraavaksi suurin asiakirja skannauspuoli alaspäin suurimman asiakirjan päälle tasaten
yläreunat ja linjaten keskikohdat.
Toista vaihe kunkin asiakirjan kohdalla.
◦
Kun pinon arkkien yläreuna on tasattu ja keskikohta on linjassa, kierrä pinoa 180 astetta (2) ja
aseta pino asiakirjansyöttölokeroon (3).
●
Korjaa Straighten Content (Suorista sisältö) -toiminnolla kuvat, jotka ovat menneet vinoon
skannauksen aikana.
HUOMAUTUS: Sisältö oikaistaan automaattisesti reunan mukaan, kun Auto detect size
(Automaattinen koon havaitseminen) -asetus on valittu sivukoon havaitsemiseksi.
3
Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja
Tulostimen väriaine tai muste voi olla lopussa. Skannaamalla kokeeksi jotakin muuta voit selvittää, onko
ongelman syy tulostimessa.
Jos toisessa skannauksessa ilmenee sama ongelma, yritä tulostaa skannaus eri tulostimessa.
Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia väriraitoja
Asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleviin skannausnauhoihin saattaa kertyä pölyä, joka voi aiheuttaa virheitä
skannatussa kuvassa. Pyyhi skannausnauhat puhtaaksi pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla. Voit
suihkuttaa liinaan mietoa lasinpuhdistusainetta.
Skannaustiedostot ovat liian suuria
Jos tallennetut skannaustiedostot ovat hyvin suuria, kokeile seuraavia toimia:
●
Useimmat skannausohjelmistot kuten HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto antavat
valita pienemmän tiedostokoon, kun tulostustiedoston tyyppi määritetään.
●
Tarkista skannauksen tarkkuuden asetus:
◦
200 dpi riittää asiakirjojen tallentamiseen kuvina.
◦
Useimpien kirjasinten tapauksessa 300 dpi:n erotuskyvyllä voit skannata tekstiasiakirjoja
käyttämällä optista merkintunnistusta (OCR).
◦
Aasialaisia ja pienikokoisia kirjasimia käytettäessä suositeltu erotuskyky on 400 dpi.
FIWWSkannerin toimintahäiriöt47
Jos skannauksessa käytetään tarpeettoman suurta tarkkuutta, skannaus on hitaampaa ja luotu
tiedosto on tavallista suurempi ilman lisähyötyä.
●
Väriskannaus luo suurempia tiedostoja kuin mustavalkoinen skannaus.
●
Jos skannaat monta sivua kerralla, kokeile skannata pienempi määrä sivuja kerralla, jolloin tiedostoja
syntyy enemmän, mutta ne ovat pienempiä.
48Luku 5 VianmääritysFIWW
Skannauspainikkeet eivät toimi oikein
Paina jokaisen kohdan jälkeen painiketta, jotta näet, toimiiko se oikein. Jos ongelma ei ratkea, siirry
seuraavaan kohtaan.
1.Johdon kiinnitys voi olla löystynyt. Varmista, että USB-johto ja verkkolaite on kiinnitetty kunnolla.
2.Painikkeet on ehkä poistettu käytöstä HP Scanner Tools Utility -apuohjelmalla. Jos näin on, ota
painikkeet uudelleen käyttöön käyttämällä HP Scanner Tools Utility -apuohjelmaa.
3.Sammuta skanneri, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen.
4.Käynnistä tietokone uudelleen.
5.Jos ongelma ei poistu, painikkeet on ehkä lukittu muualta kuin HP Scanner Tools Utility -apuohjelmasta.
Toimi seuraavasti:
a.Avaa Ohjauspaneeli ja etsi skanneri.
●
Windows Vista, Windows 7 ja Windows 8: Valitse Laitteisto ja ääni > Laitteet ja tulostimet.
●
Windows XP: Valitse Laitteisto ja ääni > Skannerit ja kamerat.
b.Näytä skannerin ominaisuudet:
●
Windows 8: Valitse Käynnistä, osoita kohtaa Valvontatyökalut ja valitse sitten
Skannauksenhallinta. Valitse vasemmasta ruudusta Skannauksenhallinta, napsauta hiirenkakkospainikkeella kohtaa Hallitut skannerit ja valitse Ominaisuudet.
●
Windows 7: Napsauta skannerin mallia kakkospainikkeella, valitse Skannausasetukset ja
sen jälkeen Tapahtumat-välilehti.
●
Windows XP ja Vista: Napsauta skannerin mallia kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet
ja sen jälkeen Tapahtumat-välilehti.
c.Tarkastele skannerin painikeasetuksia. Varmista, että Älä tee mitään ei ole valittuna ja valitse
sitten OK.
6.Jos ongelma jatkuu yhä, vika saattaa olla etupaneelissa. Ota yhteyttä HP:n tekniseen tukeen
osoitteessa
www.hp.com/support.
FIWWSkannauspainikkeet eivät toimi oikein49
Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat
●
Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan
Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan
●
Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja
●
Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti
●
Skannerin paperiradan tukosten selvittäminen
Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja
kerrallaan
●
Kosteiden tai märkien sivujen skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia. Varmista, että skanneriin
syötettävät sivut ovat täysin kuivia (muste on kuivaa ja arkeissa ei ole märkiä aineita kuten liimaa tai
korjauslakkaa).
●
Varmista, että kaikki rullat ovat puhtaat ja paikoillaan ja että rullaluukku ja asiakirjansyöttölaitteen
luukku ovat kiinni.
●
Jos skannaat erikokoisia sivuja, varmista, että pino on valmisteltu oikein ja asetettu syöttölokeroon
kuvan mukaisella tavalla.
3
1
2
◦
Järjestä asiakirjat siten, että niiden skannauspuoli on alaspäin ja pinon suurin asiakirja on
alimmaisena (1).
◦
Aseta seuraavaksi suurin asiakirja skannauspuoli alaspäin suurimman asiakirjan päälle tasaten
yläreunat ja linjaten keskikohdat.
Toista vaihe kunkin asiakirjan kohdalla.
◦
Kun pinon arkkien yläreuna on tasattu ja keskikohta on linjassa, kierrä pinoa 180 astetta (2) ja
aseta pino asiakirjansyöttölokeroon (3).
●
Jos sivut näyttävät kulkevan vinossa skannerin paperiradalla, tarkista ohjelmistosta, skannautuuko
kuva vinosti.
●
Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla.
50Luku 5 VianmääritysFIWW
●
Paperinohjainten täytyy olla kiinni skannattavien kohteiden reunoissa. Muuten ne eivät toimi oikein.
Varmista, että pino on suorassa ja että ohjaimet ovat kiinni pinon reunoissa.
●
Syöttö- tai tulostelokerossa saattaa olla liikaa sivuja. Aseta syöttölokeroon vain sallittu määrä sivuja ja
poista sivuja tarvittaessa tulostelokerosta.
●
Puhdista skannerin paperirata (puhdistus voi vähentää syöttövirheitä). Jos syöttövirheitä esiintyy
vieläkin, puhdista rullat. Jos syöttövirheitä esiintyy vieläkin, vaihda rullat.
Herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (esimerkiksi valokuvia ja rypistyneellä tai erittäin kevyellä paperilla
olevia asiakirjoja) skannattaessa asiakirjat on asetettava läpinäkyvään, raskaaseen muovitaskuun, jonka
enimmäisleveys on 216 mm (8,5 tuumaa), ennen kuin ne asetetaan asiakirjansyöttölokeroon.
VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi rengaskansioon
tarkoitettuja taskuja. Leikkaa renkaiden puolista reunaa siten, että tasku on enintään 216 mm:n levyinen.
Paperinsyöttö ei onnistu skannerista
Aseta sivut uudelleen asiakirjansyöttölokeroon ja varmista, että ne koskettavat rullia.
Asiakirjansyöttölaitteen luukkua ei ole välttämättä suljettu kunnolla. Avaa luukku ja sulje se uudelleen
painamalla se tiukasti kiinni.
Skannerin laitteistossa voi esiintyä häiriöitä. Testaa skanneri seuraavasti:
1.Varmista, että virtajohto on liitetty tukevasti skanneriin ja toimivaan pistorasiaan tai ylijännitesuojaan.
Tarkista, palaako verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo. Palava valo on merkki siitä, että
virransyöttö toimii.
2.Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty pistorasiaan
ja että ylijännitesuoja on päällä.
3.Sammuta skanneri painamalla virtapainiketta (
yhdistetty tietokone. Odota 30 sekuntia, kytke verkkolaite uudelleen skanneriin ja käynnistä skanneri
painamalla virtapainiketta (
4.Kokeile skannausta uudelleen.
). Käynnistä lopuksi tietokone.
), irrota virtajohto skannerista ja sammuta skanneriin
Kevyet alkuperäiskappaleet (esimerkiksi hiilettömälle kopiopaperille tulostetut) saattavat käpristyä
tulostelokerossa kuivissa olosuhteissa. Voit vähentää käpristymistä tasoittamalla alkuperäiskappaleiden
käpristyneet reunat, ennen kuin asetat ne asiakirjansyöttölokeroon. Jos käpristyneiden reunojen
tasoittaminen ei ole mahdollista, aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon siten, että käpristyneet reunat
ovat alaspäin.
Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan
Oletusarvoisesti skannausohjelmiston avulla voi skannata kohteita, jotka ovat korkeintaan 356 mm pitkiä.
Pitkiä sivuja skannattaessa kuva ei skannaudu kokonaan, jos sivukokoa ei ole määritetty sopivaksi
alkuperäisen asiakirjan mukaan.
Jos skannaat sivun, joka on pidempi kuin skannausohjelmassa määritetty sivukoko, näytöllä näkyy PaperJam (Paperitukos) -virhe.
FIWWSkannerin paperirataan liittyvät ongelmat51
Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja
Kokeile skannausta uudelleen jokaisen kohdan jälkeen. Jos skannatussa kuvassa on edelleen raitoja tai
naarmuja, siirry seuraavaan kohtaan. Lisätietoja skannerin puhdistamisesta on käyttöoppaan Huoltaminenja ylläpito -osassa.
●
Tarkista, että alkuperäiskappaleet ovat puhtaita ja sileitä.
●
Puhdista asiakirjansyöttölaitteen sisällä olevat skannausnauhat.
●
Puhdista rullat.
Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti
●
Sivu ei ole mahdollisesti mitoiltaan ja ominaisuuksiltaan sopiva skannattavaksi.
●
Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy
poistaa.
●
Tarkista, ettei asiakirjassa ole repeytymiä tai reikiä.
●
Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni skannattavien kohteiden reunoissa.
Skannerin paperiradan tukosten selvittäminen
Poista paperitukos seuraavasti:
1.Poista asiakirjansyöttölokerossa olevat arkit.
2.Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku.
3.Poista skannattavat alkuperäiskappaleet tai muut esteet paperiradalta.
4.Poista näkyvät roskat (kuten paperinpalat, niitit tai liittimet) paperiradalta.
5.Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku.
52Luku 5 VianmääritysFIWW
6.Aseta skannaamatta jääneet sivut uudelleen asiakirjansyöttölokeroon.
7.Jatka skannausta.
FIWWSkannerin paperirataan liittyvät ongelmat53
54Luku 5 VianmääritysFIWW
6Laitteen helppokäyttötoiminnot ja
tuotetuki
Tämän skannerin helppokäyttötoimintoihin kuuluvat LCD Reader (Näytönlukija) ja skannerin painikkeiden
käyttöön ottaminen ja käytöstä poistaminen.
●
LCD Reader (Näytönlukija)
●
Skannerin painikkeiden hallinta
LCD Reader (Näytönlukija)
LCD Reader (Näytönlukija) -ohjelmisto näyttää skannerin etupaneelin näytön tilan tietokoneen näytössä
aina, kun näytön tila muuttuu. LCD Reader -ohjelman helppokäyttötoimintojen avulla skannerin
etupaneelissa näkyvät tiedot voidaan ilmaista selkeästi.
HUOMAUTUS: LCD Reader -ohjelma on englanninkielinen.
Voit käyttää LCD Reader -ohjelmaa seuraavasti:
1.Siirry kiintolevyn hakemistoon C:\Program Files\Common Files\Hewlett-Packard\Scanjet\ ja valitse
5000 s2 -hakemisto.
2.Avaa ohjelma kaksoisnapsauttamalla hplcd.exe-tiedostoa.
HUOMAUTUS: LCD Reader -ohjelma ei voi näyttää näytön tekstiä, jos USB-liitännässä on vikaa tai skannerin
virta ei ole kytkettynä.
Skannerin painikkeiden hallinta
Voit lukita skannerin etupaneelin painikkeet ja näin estää painikkeiden tahattoman painamisen.
Kun painikkeet on lukittu, skannaus ja kopiointi on aina käynnistettävä tietokoneesta käyttämällä
skannausohjelmistoa. Voit silti keskeyttää skannauksen painamalla skannerin etupaneelin Peruutapainiketta (
).
FIWWLCD Reader (Näytönlukija)55
Voit poistaa skannerin painikkeet käytöstä seuraavasti:
Voit ottaa skannerin painikkeet käyttöön poistamalla Disable front panel buttons (Poista etupaneelin
painikkeet käytöstä) -valintaruudun valinnan.
HUOMAUTUS: Sinulla on oltava tietokoneen järjestelmänvalvojan oikeudet, jotta voit muuttaa tämän
valintaruudun asetusta.
56Luku 6 Laitteen helppokäyttötoiminnot ja tuotetukiFIWW
7Tekniset tiedot ja takuu
Tässä luvussa on skannerin lainsäädännölliset tiedot ja tuotemääritykset.
●
Skannerin tuotemääritykset
●
Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot
●
Ympäristötiedot
●
Lainsäädännölliset tiedot
●
Energiatiedot
●
Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella
●
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu
FIWW57
Skannerin tuotemääritykset
NimiKuvaus
Skannerin tyyppiKaksipuolinen arkinsyöttöskanneri
KokoLeveys: 310 mm. Syvyys: 183,8 mm. Korkeus: 182,4 mm
Paino4,82 kg
SkannauselementtiContact image sensor (CIS)
LiitäntäUSB 2.0 (USB 1.1 -yhteensopiva)
Optinen erotuskyky600 × 600 dpi (laitteisto)
Verkkolaitteen tiedot
VirrankulutusVirrankulutustiedot ovat HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 -laitteen mukana toimitetulla HP
JärjestelmävaatimuksetVoit selvittää skannerisi vähimmäis- ja suositusjärjestelmävaatimukset käymällä osoitteessa
●
Tämän tuotteen mukana on tarkoitus toimittaa verkkolaite, jossa on LPS-merkintä tai rajoitettu
verkkolaite, jolla on O/P-luokitus: 32 V; 1,56 A (1 560 mA).
●
Verkkolaitteen tasavirtaulostulo: 32 V; 1,56 A (1 560 mA), 50 W
Scanning Software -CD-levyllä olevassa PDF-tiedostossa.
www.hp.com, valitsemalla maan tai alueen, hakemalla skannerisi mallia ja hakemalla sen
tuotekuvauksen.
Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot
NimiKuvaus
Syöttölokeron kapasiteetti
Paperin vähimmäiskoko52 × 74 mm
Paperin enimmäiskoko216 × 3 100 mm
Paperin vähimmäispaino
Paperin enimmäispaino
50 arkkia arkkia, 75 g/m
2
41 g/m
2
209 g/m
2
58Luku 7 Tekniset tiedot ja takuuFIWW
Ympäristötiedot
NimiKuvaus
LämpötilaSkannerin käyttö: 10–35 °C
Säilytys: -40–65 °C
Suhteellinen kosteusSkannerin käyttö: Suhteellinen kosteus 10–80 % (ei tiivistyvä) lämpötila 10–35 °C
Säilytys: suhteellinen kosteus enintään 90 % lämpötilassa 0–65 °C
HUOMAUTUS: HP antaa asiakkailleen tietoja tuotteissaan käytetyistä kemiallisista aineista lain ja
säädösten, kuten REACH-asetuksen (Regulation EC No 1907/2006 of the European Parliament and the
Council (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) nro 1907/2006)), vaatimalla tavalla. Tiedot tämän
tuotteen sisältämistä kemikaaleista ovat osoitteessa
Lainsäädännölliset tiedot
Lisätietoja HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 -skanneriin liittyvistä lainsäädännöllisistä seikoista on HP
Scanning Software -CD-levyllä olevassa PDF-tiedostossa.
Mallin valvontatunnistenumero: Tuotteella on lainsäädännön edellyttämiä tunnistustarkoituksia varten
mallin valvontatunnistenumero. Tuotteen mallin valvontatunnistenumero on FCLSD-1103. Mallin
valvontatunnistenumeroa ei tule sekoittaa tuotteen markkinointinimeen (HP Scanjet Enterprise Flow 5000
s2) tai tuotenumeroon (L2738A).
www.hp.com/go/reach.
Energiatiedot
Hewlett-Packardin tulostus- ja kuvankäsittelylaite, jossa on ENERGY STAR® -logo, täyttää Yhdysvaltojen
luonnonsuojeluviraston (U.S. Environmental Protection Agency) ENERGY STAR -määräykset
kuvankäsittelylaitteille. ENERGY STAR -hyväksytyissä kuvankäsittelytuotteissa on seuraava merkintä:
Lisätietoja ENERGY STAR -hyväksytyistä kuvankäsittelytuotemalleista on osoitteessa: http://www.hp.com/
go/energystar
FIWWYmpäristötiedot59
Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa
Euroopan unionin alueella
Tämä symboli tuotteessa tai sen pakkauksessa kertoo, että tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteen
mukana. Käytöstä poistetut sähkö- ja elektroniikkalaitteet on toimitettava kunnan osoittamaan
keräyspisteeseen. Hävitettävien laitteiden erilliskeräys ja kierrätys säästää luonnonvaroja. Näin toimimalla
varmistetaan myös, että kierrätys tapahtuu tavalla, joka suojelee ihmisten terveyttä ja ympäristöä.
Lisätietoja keräyspisteiden sijainnista saat paikallisilta viranomaisilta, jätehuoltopalvelusta tai liikkeestä,
josta ostit laitteen.
60Luku 7 Tekniset tiedot ja takuuFIWW
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu
HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 -skanneri
MalliAasia ja Tyynenmeren aluePohjois-, Etelä- ja Väli-
Amerikka
5000 s21 vuosi1 vuosi1 vuosi
Eurooppa, Lähi-itä ja Afrikka
1. HP takaa käyttäjälle, että HP:n laitteistossa, lisälaitteissa tai tarvikkeissa ei ilmene materiaalista tai työstä
johtuvaa vikaa edellä määritettynä takuuaikana hankintapäivästä lukien. Jos HP saa takuuaikana tiedon
takuun kattamasta viasta, HP joko korjaa viallisen tuotteen tai vaihtaa sen uuteen valintansa mukaan.
Korvaavat tuotteet voivat olla joko uusia tai toiminnaltaan uuden veroisia.
2. HP takaa, että HP-ohjelmistolla voi suorittaa ohjekirjoissa määritellyt toiminnot edellä määritettynä
aikana hankintapäivästä lukien, kun ohjelmisto on asennettu oikein ja sitä käytetään oikein. Jos HP saa
takuuaikana tiedon takuun kattamasta viasta, HP vaihtaa ohjelmiston, jolla ei voi suorittaa ohjekirjoissa
määritettyjä toimintoja kyseisten vikojen takia.
3. HP ei takaa sitä, että HP-tuotteet toimivat keskeytyksettä tai että niissä ei ole virheitä. Jos HP ei kykene
korjaamaan tai vaihtamaan tuotetta takuun edellyttämään kuntoon kohtuullisen ajan kuluessa tuotteen
takuuaikana, asiakkaalla on oikeus palauttaa tuote, jolloin HP hyvittää tuotteen hankintahinnan.
4. HP:n tuotteet saattavat sisältää suorituskyvyltään uusia vastaavia uudelleenvalmistettuja tai
mahdollisesti vähän käytettyjä osia.
5. Tämä takuu ei koske vikoja, jotka aiheutuvat seuraavista seikoista: a) virheellinen tai puutteellinen ylläpito
tai kalibrointi, b) muut kuin HP:n toimittamat ohjelmistot, liitäntäosat tai tarvikkeet, c) valtuuttamaton
muokkaus tai väärinkäyttö, d) käyttö muissa kuin tuotteen määrityksissä mainituissa ympäristöoloissa tai e)
toimipisteen virheellinen valmistelu tai huolto.
6. EDELLÄ ON MÄÄRITETTY HP:N MYÖNTÄMÄT YKSINOMAISET TAKUUT, JOTKA KORVAAVAT KAIKKI AIEMMAT
MAHDOLLISET SUULLISET TAI KIRJALLISET TAKUUT, MUKAAN LUKIEN VÄLILLISET TAKUUT TUOTTEEN
KAUPALLISESTA HYÖDYNNETTÄVYYDESTÄ, LAADUSTA TAI SOPIVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN, ELLEI
PAIKALLISESTA LAINSÄÄDÄNNÖSTÄ MUUTA JOHDU. Joissakin/joillakin maissa/alueilla tai osavaltioissa ei
sallita välillisen takuun voimassaoloajan rajoituksia, joten yllä mainittu rajoitus tai poikkeus ei välttämättä
koske kaikkia asiakkaita. Asiakkaalla voi olla myös muita oikeuksia, jotka vaihtelevat maan/alueen,
osavaltion tai maakunnan lainsäädännön mukaan.
7. HP:n rajoitettu takuu on voimassa kaikissa maissa/kaikilla alueilla ja kaikilla paikkakunnilla, missä HP:llä
on tämän tuotteen tukipalveluedustaja ja missä HP on markkinoinut tätä tuotetta. Takuupalvelun taso
saattaa vaihdella paikallisten standardien mukaan. HP ei muuta tuotteen mallia, muotoa tai
käyttötarkoitusta, jotta tuote toimisi maassa/alueella, jossa sen ei ole lainsäädäntöön tai asetuksiin
liittyvistä syistä tarkoituskaan toimia.
8. VAIN TÄSSÄ TAKUUILMOITUKSESSA MAINITUT KORJAUSTOIMENPITEET OVAT SALLITTUJA PAIKALLISESTI
SOVELLETTAVAN LAIN SALLIMASSA LAAJUUDESSA. YLLÄ ESITETTYÄ LUKUUN OTTAMATTA HP EI MISSÄÄN
OLOSUHTEISSA VASTAA TIETOJEN MENETYKSESTÄ TAI SUORISTA, ERITYISOLOSUHTEISSA SATTUNEISTA,
SATTUMANVARAISISTA, VÄLILLISISTÄ (LIIKEVOITON TAI TIEDON MENETYS MUKAAN LUKIEN) TAI MUISTA
VAHINGOISTA, JOTKA PERUSTUVAT SOPIMUKSEEN, RIKKOMUKSEEN TAI MUIHIN SYIHIN. Kaikissa maissa tai
osavaltioissa ja kaikilla alueilla ei sallita sattumanvaraisen tai välillisen vahingon poissulkemista tai
rajoittamista, joten yllä mainittu rajoitus tai poikkeus ei välttämättä koske kaikkia asiakkaita.
FIWWHewlett-Packardin rajoitettu takuu61
9. TÄMÄN TAKUULAUSEKKEEN TAKUUEHDOT EIVÄT SULJE POIS, RAJOITA TAI MUUTA TÄMÄN TUOTTEEN
HANKINTAA KOSKEVIA PAKOLLISIA LAKISÄÄTEISIÄ OIKEUKSIA, PAITSI SILLOIN KUN SE ON LAIN MUKAAN
SALLITTUA, VAAN TÄYDENTÄVÄT KYSEISIÄ OIKEUKSIA.