HP Scanjet 4500 fn1 User Manual [sl]

Download

ScanJet Pro 4500 fn1 Network Scanner

Uporabniški priročnik

Sca

et P

450

0 f1

www.hp.com/support/sj4500fn1

HP ScanJet Pro 4500 fn1 Network Scanner

Uporabniški priročnik

Avtorske pravice in licenca

Blagovne znamke

ENERGY STAR

in oznaka ENERGY STAR® sta v

ZDA registrirani znamki.

Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje brez poprejšnjega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen kot je dovoljeno z zakonodajo o avtorskih pravicah.

Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez poprejšnjega obvestila.

Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so opisane v posebnih garancijskih izjavah, ki so dodane izdelkom in storitvam. Ničesar v tem dokumentu ni mogoče razlagati kot dodatno jamstvo. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake ali pomanjkljivosti v tem dokumentu.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP in Windows Vista® so v ZDA zaščitene blagovne znamke podjetja Microsoft Corporation.

Apple in logotip Apple sta blagovni znamki podjetja Apple Computer, Inc., registrirani v ZDA in drugih državah/regijah. iPod je blagovna znamka podjetja Apple Computer, Inc. iPod je dovoljeno uporabljati samo za zakonsko dovoljeno kopiranje ali kopiranje s pooblastilom lastnika avtorskih pravic. Ne kradite glasbe.

OS X je blagovna znamka podjetja Apple Inc., zaščitena v ZDA in drugih državah/regijah.

AirPrint je blagovna znamka podjetja Apple Inc., zaščitena v ZDA in drugih državah/regijah.

Edition 3, 11/2015

Kazalo

1 Pregled izdelka ............................................................................................................................................. 1

Pogledi izdelka ....................................................................................................................................................... 2

Pogled s sprednje strani ...................................................................................................................... 2

Zadnji del tiskalnika ............................................................................................................................ 2

Mesto serijske številke in številke izdelka .......................................................................................... 2

Pogled na ploščo na dotik ................................................................................................................... 3

Struktura menija na zaslonu na dotik .............................................................................. 3

Gumbi na plošči na dotik ................................................................................................... 4

2 Tehnični podatki izdelka ................................................................................................................................ 5

Tehnični podatki .................................................................................................................................................... 6

Podprti operacijski sistemi .................................................................................................................................... 7

Mere izdelka ........................................................................................................................................................... 8

Poraba energije, električne tehnične zahteve in zvočne emisije .......................................................................... 9

Razpon delovnega okolja .................................................................................................................................... 10

Nastavitev strojne in namestitev programske opreme izdelka ......................................................................... 11

Namestitev strojne opreme .............................................................................................................. 11

Pridobivanje posodobitev programske opreme ............................................................................... 11

Značilnosti izdelka ............................................................................................................................................... 12

Programska oprema optičnega bralnika (Windows) .......................................................................................... 13

Programska oprema HP Scan ........................................................................................................... 13

HP Scanner Tools Utility .................................................................................................................... 13

HP TWAIN ........................................................................................................................................... 13

ISIS ..................................................................................................................................................... 13

WIA ..................................................................................................................................................... 13

Programska oprema optičnega bralnika (OS X) .................................................................................................. 14

HP Easy Scan ..................................................................................................................................... 14

HP Utility ............................................................................................................................................ 14

Vgrajeni spletni strežnik ...................................................................................................................................... 15

Nastavitve načina spanja in samodejne ustavitve .............................................................................................. 16

SLWW iii

3 Uporaba optičnega bralnika ......................................................................................................................... 17

Vstavljanje izvirnikov ........................................................................................................................................... 18

Nasveti za vstavljanje dokumentov .................................................................................................. 18

Podprte velikosti papirja ................................................................................................................... 19

Nalaganje papirja na podajalni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov (SPD) .................. 19

Uvod ................................................................................................................................ 19

Obvezne smernice pred nalaganjem dokumentov ........................................................ 20

Nalaganje dokumentov .................................................................................................. 20

Nalaganje dokumentov enake velikosti ......................................................................... 21

Nalaganje dokumentov na stekleno ploščo optičnega bralnika. ..................................................... 22

Začetek optičnega branja iz strojne opreme ...................................................................................................... 23

Optično branje v računalnik .............................................................................................................. 23

Optično branje na mesto v omrežju .................................................................................................. 23

Uporaba programske opreme za optično branje (Windows) .............................................................................. 24

Delo z bližnjicami za optično branje ................................................................................................. 24

Ogled bližnjic za optično branje ...................................................................................... 24

Ustvarjanje bližnjic za optično branje ............................................................................. 24

Spreminjanje bližnjic (samo v sistemu Windows) .......................................................... 24

Optično branje v sliko (Windows) ...................................................................................................... 24

Optično branje v PDF (Windows) ....................................................................................................... 25

Optično branje besedila za urejanje (programska oprema za optično prepoznavanje znakov)

(Windows) .......................................................................................................................................... 25

Optično branje v e-pošto (Windows) ................................................................................................ 25

Optično branje v oblak (Windows) .................................................................................................... 25

Optično branje dolgih ali zelo dolgih dokumentov (Windows) ........................................................ 26

Zaznavanje več podanih strani hkrati ............................................................................................... 26

Vsakdanje optično branje .................................................................................................................. 26

Filtriranje barve iz dokumenta (izpust barve; Windows) ................................................................. 26

Samodejno zaznavanje velikosti strani (Windows) .......................................................................... 27

Samodejno zaznavanje barv (Windows) ........................................................................................... 27

Optično branje v načinu izboljšanega črno-belega besedila način (Windows) ................................ 27

Samodejna poravnava optično prebranih slik (Windows) ................................................................ 27

Optično branje z drugo programsko opremo za optič

Uporaba programske opreme za optično branje (OS X) ..................................................................................... 29

HP Easy Scan (OS X) ........................................................................................................................... 29

Optično branje iz drugih programov (OS X) ...................................................................................... 29

Mobilno optično branje ..................................................................................................................... 29

Nasveti za optično branje .................................................................................................................................... 30

Optimiranje hitrosti optičnega branja in opravil .............................................................................. 30

Optično branje občutljivih izvirnikov ................................................................................................ 30

no branje (Windows) .................................... 28

iv SLWW

4 Nega in vzdrževanje ..................................................................................................................................... 31

Preizkus in umerjanje zaslona na dotik .............................................................................................................. 32

Čiščenje izdelka .................................................................................................................................................... 33

Čiščenje stekla optičnega bralnika ................................................................................................... 33

Čiščenje trakov optičnega bralnika ................................................................................................... 34

Zamenjava delov ................................................................................................................................................. 35

Zamenjava ločevalnih valjev in pokrova .......................................................................................... 35

Zamenjava modula zajemalnega valja ............................................................................................. 37

Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje ................................................................... 38

5 Odpravljanje težav ...................................................................................................................................... 39

Osnovni nasveti za odpravljanje težav ............................................................................................................... 40

Preskus optičnega bralnika ................................................................................................................................. 41

Ponastavljanje optičnega bralnika ...................................................................................................................... 42

Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika ........................................................................................ 43

Preverjanje kablov ............................................................................................................................ 43

Odstranitev in ponovna namestitev gonilnikov in orodij za optični bralnik HP ScanJet

(Windows) .......................................................................................................................................... 43

Težave z napajanjem ........................................................................................................................................... 45

Sijalka optičnega bralnika ostaja vklopljena .................................................................................... 45

Preverite, ali je optični bralnik priključen v električno omrežje ....................................................... 45

Optični bralnik se ne vklopi ............................................................................................................... 45

Zastoji papirja ...................................................................................................................................................... 46

Odpravljanje zastojev papirja v samodejnem podajalniku dokumentov (SPD-ju) .......................... 46

Dokument, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi ......................................................... 47

Težave s podajanjem papirja ............................................................................................................................... 48

Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati ...................... 48

Papir se ne podaja iz optičnega bralnika .......................................................................................... 48

Samodejni podajalnik dokumentov (SPD) ne podaja papirja ........................................................... 48

Izvirniki se zvijajo v izhodnem pladnju optičnega bralnika .............................................................. 49

Težave s kakovostjo slik ...................................................................................................................................... 50

Na natisnjeni strani so navpične barvne proge ................................................................................ 50

Optično prebrane slike niso ravne .................................................................................................... 50

Na optično prebranih slikah so č

Prebrana slika je nejasna .................................................................................................................. 50

Optično prebrana slika je popolnoma črna ali bela .......................................................................... 50

Spodnji del optično prebrane slike je odrezan ................................................................................. 50

Težave v delovanju optičnega bralnika ............................................................................................................... 51

Težave s povezavo ............................................................................................................................ 51

Preverite povezavo USB ................................................................................................. 51

Preverjanje ethernetne povezave .................................................................................. 52

rte ali proge ................................................................................... 50

SLWW v

Preverite brezžično povezavo ........................................................................................ 52

Gumbi ne delujejo pravilno ............................................................................................................... 52

Gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno ............................................................. 52

Težave s prikazom zaslona na dotik ................................................................................................. 53

Težave s prikazom plošče na dotik ali pa gumbi optičnega bralnika ne delujejo

pravilno ........................................................................................................................... 53

Težave z učinkovitostjo optičnega branja ........................................................................................ 53

Optični bralnik ne začne takoj optično brati ................................................................... 53

Optični bralnik zelo počasi optično bere ........................................................................ 53

Optični bralnik bere samo eno stran dvostranskega lista ............................................. 53

Na cilju optičnega branja manjkajo prebrane strani ...................................................... 53

Na ciljnem mestu optičnega branja strani niso pravilno razporejene ........................... 53

Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike ............................................... 54

Težave s prepoznavanjem besedila (OCR) ........................................................................................ 54

Težave s prepoznavanjem besedila (OCR; Windows) .................................................... 54

Težave z e-pošto ............................................................................................................................... 55

Preverjanje naslova prehoda SMTP ................................................................................ 55

Dodatne informacije za odpravljanje težav ........................................................................................................ 56

Stvarno kazalo ............................................................................................................................................... 57

vi SLWW

1 Pregled izdelka

V tem uporabniškem priročniku so pomembne informacije o omrežnem optičnem bralniku HP ScanJet Pro 4500 fn1.

●

Pogledi izdelka

Dodatne informacije najdete na spletnem mestu ime optičnega bralnika (omrežni optični bralnik HP ScanJet Pro 4500 fn1) in nato kliknite Išči.

HP-jeva celovita podpora za ta izdelek vključuje te informacije:

●

Namestitev in konfiguracija

●

Spoznavanje in uporaba

●

Odpravljanje težav

●

Prenos posodobitev za programsko opremo

●

Pridruževanje forumom za podporo

●

Iskanje informacij o garanciji in upravnih informacij

www.hp.com/recycle. Kliknite Odpravljanje težav. Vnesite

SLWW 1

Pogledi izdelka

V tem razdelku so opisane fizični sestavni deli optičnega bralnika HP ScanJet Pro 4500.

Pogled s sprednje strani

nJe

1. Vodila za papir

2. Podajalni pladenj za dokumente

3. Zapora izhodnega pladnja

4. Izhodni pladenj za dokumente

5. Plošča na dotik

Zadnji del tiskalnika

1. Vrata LAN

2. Vrata USB

3. Napajalni priključek

Mesto serijske številke in številke izdelka

Serijska številka in številka izdelka sta na spodnjem delu optičnega bralnika.

2 Poglavje 1 Pregled izdelka SLWW

Slika 1-1 Serijska številka in številka izdelka

1. Številka naprave 2. Serijska številka

Pogled na ploščo na dotik

Struktura menija na zaslonu na dotik

Z gumbi na plošči na dotik zaženete in prekličete optično branje ter vklopite in izklopite enoto.

1 3

Oznaka Opis

1 V pripravljenosti

2 Zagon optičnega branja v povezani računalnik

3 Zagon optičnega branja na e-poštni naslov

4 Zagon optičnega branja v omrežno mapo

5 Stanje omrežne povezave

6 Nastavitve

SLWW Pogledi izdelka 3

Gumbi na plošči na dotik

Z gumbi na plošči na dotik zaženete in prekličete optično branje ter vklopite in izklopite enoto.

S c

a n

J e

t Pro

4 5

f 1

Oznaka Ime Opis

Pomoč

Domov

Nazaj

Vklop/izklop/mirovanje

5Plošča na dotik

4 Poglavje 1 Pregled izdelka SLWW

2 Tehnični podatki izdelka

SLWW 5

Tehnični podatki

Tehnični podatki samodejnega podajalnika dokumentov:

Ime Opis

Zmogljivost podajalnega pladnja

Najmanjša velikost papirja 148 x 51 mm

Največja velikost papirja 3100 x 216 mm

Najmanjša teža papirja

Največja teža papirja

Najmanjši prostor med vodili za papir 51 mm

50 listov papirja 75g/m

45 g/m

120 g/m

6 Poglavje 2 Tehnični podatki izdelka SLWW

Podprti operacijski sistemi

Podprti operacijski sistemi Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

OS X El Capitan 10.11

SLWW Podprti operacijski sistemi 7

Mere izdelka

Tabela 2-1 Mere izdelka

Naprava Višina Globina Širina Teža

HP ScanJet Pro 4500 fn1 145 mm 387 mm 520 mm 5,97 kg

8 Poglavje 2 Tehnični podatki izdelka SLWW

Poraba energije, električne tehnične zahteve in zvočne emisije

Poraba energije se v načinih pripravljenosti in spanja izjemno zmanjša, s čimer varčujete z naravnimi viri in denarjem, pri tem pa ne vplivate na visoko zmogljivost izdelka.

Izmenična napetost Optično branje FB Obojestransko optično branje s SPD-ja

300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi

110 V izmeničnega toka 8,47 W 8,26 W 15,2 W 10,5 W

230 V izmeničnega toka 8,80 W 8,70 W 15,3 W 11,9 W

Napajanje Način mirovanja Izklop

110 V izmeničnega toka 1,64 W 0,052 W

230 V izmeničnega toka 1,66 W 0,062 W

SLWW Poraba energije, električne tehnične zahteve in zvočne emisije 9

Razpon delovnega okolja

Ta izdelek se napaja iz napajalne enote s potrdilom, označene z oznako LPS ali Limited Power Source. Nazivna vrednost vira napajanja je 100–240 V~ in ima enosmerni tok z izhodno močjo 32 V enosmernega toka, (1,56 A, 50 W).

Ime Opis

Temperatura Uporaba optičnega bralnika: od 10 do 35 °C

Shranjevanje: od -40 do 60 °C

Relativna vlažnost Uporaba optičnega bralnika: Od 15- do 80-odstotna brez kondenzacije, od 10° do 35° C

Shranjevanje: do 90 % pri od 30 do 60 °C

10 Poglavje 2 Tehnični podatki izdelka SLWW

Nastavitev strojne in namestitev programske opreme izdelka

Namestitev strojne opreme

Osnovna navodila za namestitev najdete v priročniku za namestitev, ki je priložen optičnemu bralniku. Dodatna navodila najdete na HP-jevem spletnem mestu s podporo.

Obiščite spletno mesto Na tem mestu najdete to podporo:

●

Namestitev in konfiguracija

●

Spoznavanje in uporaba

●

Odpravljanje težav

●

Nalaganje posodobitev za programsko opremo

●

Sodelovanje v forumih s podporo

●

Iskanje informacij o garanciji in predpisih

www.hp.com/support na katerem najdete HP-jevo celovito pomoč za optični bralnik.

Pridobivanje posodobitev programske opreme

Za najnovejše posodobitve programske opreme obiščite www.hp.com/support, izberite svojo lokacijo, kliknite povezavo Gonilniki in prenosi ter poiščite ime ali številko svojega izdelka.

SLWW Nastavitev strojne in namestitev programske opreme izdelka 11

Značilnosti izdelka

Ločljivost

Pomnilnik

Okoljske funkcije

Ravnanje s papirjem

●

1200 slikovnih pik na palec (ppi) za optično branje s ploskim optičnim bralnikom

●

600 slikovnih pik na palec (ppi) za optično branje s samodejnim podajalnikom dokumentov

●

1 GB

●

Naprava privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedelovanja.

●

Vsebuje veliko komponent in materialov, primernih za recikliranje

●

Skladen standardom ENERGY STAR®.

●

Podajalnik dokumentov: Sprejme do 50 listov papirja 75 g/

(20 lb).

●

Obojestransko optično branje: Dvostransko optično branje dokumentov z enkratnim podajanjem

●

HP EveryPage Ultrasonic: Zazna podajanje več strani hkrati.

12 Poglavje 2 Tehnični podatki izdelka SLWW

Programska oprema optičnega bralnika (Windows)

HP ScanJet Pro 4500 fn1 je opremljen z različno programsko opremo in gonilniki (kot je HP Scan) za optično branje v sistemu Windows.

Programska oprema HP Scan

Za optično branje z optičnim bralnikom HP ScanJet Pro 4500 fn1.

HP Scanner Tools Utility

V pripomočku HP Scanner Tools Utility lahko poiščete nastavitve upravljanja napajanja optičnega bralnika ter njegovo stanje. Za informacije o nastavitvah optičnega bralnika si oglejte datoteko Help (Pomoč).

HP TWAIN

HP TWAIN zagotavlja programski vmesnik med strojno opremo za zajem slik/optično branje in aplikacijami, ki so združljive s standardom TWAIN. Vsa programska oprema, združljiva s programom TWAIN, ne deluje na enak način, zato podrobnosti o optičnem branju poiščite v dokumentaciji programske opreme.

ISIS

ISIS (Image and Scanner Interface Specification) zagotavlja programski vmesnik med strojno opremo za zajem slik/optično branje in programsko opremo. Gonilniki ISIS omogočajo dosledno komunikacijo z vsemi optičnimi bralniki, ki so združljivi s standardom ISIS.

WIA

WIA zagotavlja programski vmesnik med strojno opremo za zajem slik/optično branje in aplikacijami, ki so združljive s standardom WIA. Ne deluje vsa programska oprema, skladna s standardom WIA, enako, zato si o podrobnostih optičnega branja preberite v dokumentaciji programske opreme.

SLWW Programska oprema optičnega bralnika (Windows) 13

Programska oprema optičnega bralnika (OS X)

Ta optični bralnik je združljiv s funkcijo za optično branje Apple AirPrint. Brez namestitve katere koli dodatne opreme lahko optično berete z aplikacijo Image Capture in drugimi aplikacijami, ki so skladne s standardom ICA.

HP vam priporoča, da namestite njegovo rešitev za optično branje, tudi HP Easy Scan in HP Utility, da boste lahko izkoristili vse funkcije optičnega bralnika.

HP Easy Scan

Optično branje dokumentov in fotografij ter upravljanje bližnjic za optično branje.

HP Utility

V podoknu Maintenance (Vzdrževanje) pripomočka HP Utility so prikazana uporaba optičnega bralnika, zgodovina vzdrževanja in obvestila o tem, kdaj je treba izvesti vzdrževanje. Obvestilo je v pripomočku HP Utility prikazano, če izberete podokno Maintenance (Vzdrževanje).

14 Poglavje 2 Tehnični podatki izdelka SLWW

Vgrajeni spletni strežnik

Izdelek je opremljen z vgrajenim spletnim strežnikom, ki omogoča dostop do podatkov o izdelku in spletnih dejavnostih. Podatki so prikazani v spletnem brskalniku, kot so Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox in Google Chrome.

Vgrajeni spletni strežnik je nameščen v izdelku. Ne gostuje v omrežnem strežniku.

Vgrajeni spletni strežnik nudi vmesnik izdelka, ki ga lahko uporablja vsak z računalnikom, povezanim v omrežje, in standardnim spletnim brskalnikom. Namestitev ali nastavitev posebne programske opreme ni potrebna, potreben je samo v računalniku nameščen podprt spletni brskalnik. Če želite pridobiti dostop do vgrajenega spletnega strežnika, v vrstico naslova v brskalniku vnesite naslov IP izdelka. Naslov IP ugotovite tako, da se dotaknete ikone Omrežje v zgornjem desnem kotu začetnega zaslona in nato možnosti Ožičena naprava (LAN).

SLWW Vgrajeni spletni strežnik 15

Nastavitve načina spanja in samodejne ustavitve

Optični bralnik zaradi varčevanja z energijo privzeto preide v način spanja po 15 minutah nedejavnosti, samodejno pa se izklopi po dveh urah nedejavnosti.

Windows: Če želite spremeniti privzete nastavitve samodejnega izklopa, uporabite ploščo na dotik ali vdelani spletni strežnik.

OS X: Če želite spremeniti privzeto nastavitev samodejnega izklopa, uporabite podokno Energy (Energija).

1. Zaženite HP Utility.

2. Kliknite ikono Energy (Energija).

3. Izberite nastavitev Lamp Mode (Način žarnice).

4. V spustnem meniju Automatically power off the scanner: (Samodejno izklopi optični bralnik))

izberite nastavitev samodejnega izklopa.

16 Poglavje 2 Tehnični podatki izdelka SLWW

3 Uporaba optičnega bralnika

V naslednjih temah je opisano, kako naložite in optično preberete originalne dokumente.

SLWW 17

Vstavljanje izvirnikov

V spodnjih razdelkih je opisano, kako naložite izvirnike v podajalnik dokumentov in na stekleno ploščo optičnega bralnika.

Nasveti za vstavljanje dokumentov

●

Največja zmogljivost podajalnika dokumentov je 50 listov papirja s težo 75 g/m

. Pri uporabi težjega

papirja je največja zmogljivost manjša.

●

Dokumenti morajo ustrezati tem smernicam:

Širina: Od 51 do 216 mm

Dolžina: Od 148 do 3100 mm

Teža: Od 45 do 120 g/m2

●

Optično branje teh vrst dokumentov lahko povzroči zagozditve papirja ali poškodbe dokumentov.

Zmečkani ali nagubani dokumenti Zviti dokumenti

Raztrgani dokumenti Dokumenti s sponkami

Kopirni papir Premazan papir

Izjemno tanek ali prosojni papir Papir s pritrjenimi samolepilnimi listki ali

zastavicami

Fotografije Prosojnice

Zlepljeni listi papirja Papir, na katerem se črnilo ni

●

Preden dokumente položite v podajalnik, jih zgladite ali zravnajte. Če je vodilni rob dokumenta zvit ali

popolnoma posušilo, ali z vlažnimi snovmi, na primer lepilom ali korekturno tekočino.

naguban, se lahko zagozdi.

●

Za optično branje občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem oz. zelo lahkem papirju) položite dokument na stekleno ploščo optičnega bralnika.

●

Pokrov podajalnika dokumentov mora biti trdno zapahnjen.

●

Prilagodite vodila papirja širini dokumentov. Vodila se morajo dotikati robov izvirnika. Če je med vodili in robovi dokumentov prostor, je optično prebrana slika lahko postrani.

18 Poglavje 3 Uporaba optičnega bralnika SLWW

Podprte velikosti papirja

Podprte velikosti papirja za samodejni podajalnik dokumentov

Ime Opis

Najmanjša velikost papirja 148 x 51 mm

Največja velikost papirja 216 x 356 mm

Podprte velikosti papirja za ploski optični bralnik

Ime Opis

Največja velikost papirja 216 x 356 mm

Velikost in dimenzije Ploski optični bralnik Samodejni podajalnik dokumentov

Letter (ZDA): 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 palcev)

Legal (ZDA): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 palcev)

Executive (ZDA): 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 palcev)

A4 (ISO): 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 palcev)

B5 (JIS): 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 palcev)

B5 (ISO): 176 x 250 mm (7,0 x 9,9 palcev)

A5 (ISO): 215,9 x 210 mm (5,8 x 8,3 palcev)

A6 (ISO): 215,9 x 148 mm (4,1 x 5,8 palcev)

Nalaganje papirja na podajalni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov (SPD)

●

Uvod

●

Obvezne smernice pred nalaganjem dokumentov

●

Nalaganje dokumentov

●

Nalaganje dokumentov enake velikosti

Uvod

V tem dokumentu najdete navodila za nalaganje dokumentov enake ali različne velikosti na vhodni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov (SPD-ja) ploskega optičnega bralnika HP ScanJet.

●

Dokumenti enako z enako velikostjo in širino papirja se imenujejo dokumenti enake velikosti.

●

Dokumenti z različno širino ali dolžino papirja se imenujejo dokumenti različne velikosti, na primer velikost Legal, velikosti Letter in ček.

SLWW Vstavljanje izvirnikov 19

Obvezne smernice pred nalaganjem dokumentov

Pred nalaganjem dokumentov na podajalni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov upoštevajte te smernice:

●

Na podajalni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov naložite priporočeno vrsto in velikost papirja. Informacije o zmogljivostih papirja in zmogljivostih najdete v razdelku »Podprte vrste papirja«.

●

Zgladite prepognjene ali zvite strani, da preprečite zastoje papirja.

●

Prelistajte strani, da odstranite morebitne sponke, sponke za papir ali lepljive beležke.

Slika 3-1 Prelistajte strani dokumenta

●

Vodili za papir prilagodite širini dokumenta. Če je med vodili in robovi dokumentov prostor, bo optično prebrana slika morda poševna.

OPOMBA: Majhne dokumente, kot so čeki, naložite tako, da je najdaljši rob vzporedno z vodili za širino

papirja.

Slika 3-2 Prilagodite vodili za papir

Nalaganje dokumentov

Izberite vrsto dokumentov, ki jih želite naložiti na vhodni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov, in nato uporabite enega od teh načinov:

nJe

Pro

●

Nalaganje dokumentov enake velikosti

●

Nalaganje dokumentov na stekleno ploščo optičnega bralnika.

20 Poglavje 3 Uporaba optičnega bralnika

OPOMBA: Pri optičnem branju občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem oz.

zelo lahkem papirju) položite dokument na stekleno ploščo optičnega bralnika z licem navzdol.

Nalaganje dokumentov enake velikosti

Oglejte si razdelek Obvezne smernice pred nalaganjem dokumentov in nato upoštevajte navodila za nalaganje dokumentov enake velikosti na podajalni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov:

1. Z daljšim robom strani udarite ob ravno površino, obrnite dokument in udarite zgornji rob strani

dokumenta, da poravnate robove strani dokumenta.

2. Strani naložite tako, da je natisnjena stran obrnjena z licem navzgor, zgornji rob strani pa obrnjen proti

podajalnemu pladnju samodejnega podajalnika dokumentov.

OPOMBA: Ne udarite roba svežnja dokumentov in ne spustite svežnja papirja na podajalni pladenj

samodejnega podajalnika dokumentov.

Slika 3-3 Naložite strani enake velikosti na podajalni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov

nJe

Pro

3. Vodili za papir prilagodite širini dokumentov.

OPOMBA: Vodil za papir ne potisnite pretesno, saj lahko upogneta dokumenta.

Dokumenti so zdaj pripravljeni na optično branje.

Vstavljanje izvirnikov 21

Nalaganje dokumentov na stekleno ploščo optičnega bralnika.

1. Odprite pokrov optičnega bralnika.

2. Položite dokument z licem navzdol na stekleno ploščo optičnega bralnika, kot kažejo oznake na izdelku.

3. Zaprite pokrov optičnega bralnika. Dokument je pripravljen za optično branje.

22 Poglavje 3 Uporaba optičnega bralnika SLWW

Začetek optičnega branja iz strojne opreme

Optično branje v računalnik

Za optično branje v računalnik sledite tem korakom:

1. Položite dokument na steklo optičnega bralnika ali v samodejni podajalnik dokumentov.

2. Na plošči na dotik na optičnem bralniku pritisnite V računalnik.

3. Optični bralnik prikaže seznam računalnikov, v katerih je nameščena HP-jeva programska oprema in

imajo omogočeno prejemanje optično prebranih dokumentov iz optičnega bralnika. Izberite računalnik, da prejmete optično prebrani dokument.

4. Na plošči na dotik na optičnem bralniku izberite bližnjico za optično branje, ki ga želite izvesti (npr.

Skeniraj v PDF).

5. Pritisnite tipko Optično preberi. Optično prebrani dokument bo poslan v izbrani računalnik.

OPOMBA: Če je papir naložen v en vir, vendar ne v drugega, bo samo optični bralnik bral samo iz tega vira.

Če je papir na primer naložen v samodejnem podajalniku dokumentov, ni pa naložen na stekleni plošči optičnega bralnika, bo optični bralnik bral iz samodejnega podajalnika dokumentov.

Optično branje na mesto v omrežju

Za optično branje na mesto v omrežju sledite tem korakom:

1. Položite dokument na steklo optičnega bralnika ali v samodejni podajalnik dokumentov.

2. Na začetnem zaslonu izberite V omrežno mapo.

3. Sledite možnostim ciljev optičnega branja na zaslonu.

4. Izberite Optično branje.

OPOMBA: Če je papir naložen v en vir, vendar ne v drugega, bo samo optični bralnik bral samo iz tega vira.

Če je papir na primer naložen v samodejnem podajalniku dokumentov, ni pa naložen na stekleni plošči optičnega bralnika, bo optični bralnik bral iz samodejnega podajalnika dokumentov.

SLWW Začetek optičnega branja iz strojne opreme 23

Uporaba programske opreme za optično branje (Windows)

V spodnjih razdelkih je opisano, kako uporabite programsko opremo za optično branje.

Delo z bližnjicami za optično branje

Bližnjice za optično branje omogočajo hitro in učinkovito izbiranje nastavitev za pogosto uporabljena opravila optičnega branja.

●

S programsko opremo HP Scan ustvarite ali spremenite bližnjice optičnega branja.

Ogled bližnjic za optično branje

Če si želite ogledati obstoječe bližnjice za optično branje, zaženite programsko opremo HP Scan. Obstoječe bližnjice za optično branje so prikazane na seznamu na levi strani.

Ustvarjanje bližnjic za optično branje

Če želite ustvariti bližnjico za optično branje, sledite tem korakom:

1. Zaženite programsko opremo HP Scan.

2. Kliknite Ustvari novo bližnjico za optično branje.

3. Vnesite ime nove bližnjice.

4. Izberite, ali želite ustvariti novo bližnjico s trenutnimi nastavitvami ali vnaprej obstoječo bližnjico.

5. Kliknite Ustvari.

6. Spremenite nastavitve za novo bližnjico za optično branje. Za dodatne nastavitve kliknite Več .

7. Kliknite ikono Shrani poleg imena nove bližnjice na seznamu bližnjic, da shranite spremembe bližnjice,

ali pa kliknite Razveljavi, da spremembe razveljavite.

Spreminjanje bližnjic (samo v sistemu Windows)

Če želite spremeniti bližnjico za optično branje, upoštevajte ta navodila:

1. Zaženite programsko opremo HP Scan.

2. na seznamu na levi strani izberite bližnjico, ki jo želite spremeniti.

3. Izberite nastavitve na desni strani zaslona. Za dodatne nastavitve kliknite Več .

4. Kliknite ikono Shrani na desni strani imena bližnjice, da shranite spremembe.

Optično branje v sliko (Windows)

1. Naložite dokument v podajalnik dokumentov ali na stekleno ploščo ploskega optičnega bralnika.

2. Zaženite programsko opremo HP Scan.

3. Izberite Shrani kot JPEG ali Pošlji po e-pošti kot JPEG in kliknite Optično preberi.

-ali-

24 Poglavje 3 Uporaba optičnega bralnika SLWW

Izberite katero koli drugo bližnjico za optično branje, možnost v polju Vrsta elementaspremenite v

Fotografija, na spustnem seznamu Vrsta datoteke izberite slikovno datoteko in nato kliknite Optično preberi.

Optično branje v PDF (Windows)

1. Naložite dokument v podajalnik dokumentov ali na stekleno ploščo ploskega optičnega bralnika.

2. Zaženite programsko opremo HP Scan.

3. Izberite Shrani kot PDF ali Pošlji po e-pošti kot PDF in kliknite Optično preberi.

-ali-

Izberite katero koli drugo bližnjico za optično branje in nato na spustnem seznamu Vrsta datoteke izberite PDF ter kliknite Optično preberi.

Optično branje besedila za urejanje (programska oprema za optično prepoznavanje znakov) (Windows)

HP-jeva programska oprema optičnega bralnika z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR-jem) pretvori besedilo na strani v besedilo, ki ga je mogoče urejati v računalniku. Programska oprema za OCR je priložena programski opremi HP Scan in ReadIris Pro. Več informacij o uporabi programske opreme za optično prepoznavanje znakov najdete v temi optično branje besedila za urejanje v spletni pomoči.

Optično branje v e-pošto (Windows)

OPOMBA: Za optično branje v e-pošto preverite, ali je na voljo internetna povezava.

1. Naložite dokument v podajalnik dokumentov ali na stekleno ploščo ploskega optičnega bralnika, kot

kažejo oznake.

2. Zaženite programsko opremo HP Scan.

3. Izberite Pošlji po e-pošti kot PDF ali Pošlji e-pošti kot JPEG in kliknite optično preberi.

-ali-

Lahko pa izberete katero koli drugo bližnjico za optično branje in nato možnost E-pošta na spustnem seznamu Pošlji na mesto ter kliknete Optično preberi.

Optično branje v oblak (Windows)

OPOMBA: Za optično branje v oblak preverite, ali je na voljo internetna povezava.

1. Naložite dokument v podajalnik dokumentov ali na steklo ploskega optičnega bralnika, kot kažejo

oznake.

2. Zaženite programsko opremo HP Scan.

3. Izberite Pošlji v oblak in nato cilj datoteke, npr. OneDrive, Google Drive ali DropBox.

4. Izberite Ustvari optično prebran dokument.

SLWW Uporaba programske opreme za optično branje (Windows) 25

Optično branje dolgih ali zelo dolgih dokumentov (Windows)

Optični bralnik privzeto samodejno zazna velikost strani z izbiro Samodejno zaznaj velikost pri straneh, dolgih do 356 mm .

Za dolge ali zelo dolge dokumente izberite Dolgi (8,5 x 34 palcev) ali Zelo dolgi (8,5 x 122 palcev) na spustnem seznamu z velikostmi strani v nastavitvah bližnjic za optično branje.

OPOMBA: Pri optičnem branju dolge ali izredno dolge strani lahko optično preberete samo eno stran hkrati.

Če je optični bralnik nastavljen na optično branje dolgih ali zelo dolgih strani, bo optično prebral po eno stran

naenkrat. Če boste to nastavitev uporabili za optično branje običajnih strani, se bo branje upočasnilo, zato jo uporabljajte samo za optično branje strani, daljših od 356 mm .

Zaznavanje več podanih strani hkrati

Funkcija za zaznavanje več podanih strani ustavi optično branje, če zazna, da je bilo v optični bralnik podanih več strani hkrati. Ta funkcija je privzeto omogočena.

Pri optičnem branju bo morda uporabno, če onemogočite to funkcijo:

●

večdelnih obrazcev (HP tega ne priporoča) in

●

dokumentov, na katerih so nalepljene nalepke ali lepljive opombe.

OPOMBA: Pri optičnem branju s programsko opremo, ki ni HP-jeva, funkcijo za zaznavanje več podanih

strani hkrati omogočite v uporabniškem vmesniku ISIS ali WIA.

Vsakdanje optično branje

Bližnjica Vsakdanje optično branje omogoča uporabnikom, da določijo in shranijo bližnjico za optično branje za vsakdanje potrebe. Če je izbrana bližnjica Vsakdanje optično branje, lahko prilagodite spodnje elemente v razdelku Nastavitve bližnjic za optično branje:

●

Vrsta elementa

●

Strani strani

●

Velikost strani

●

Barvni način

●

Cilj/Vrsta datoteka

Filtriranje barve iz dokumenta (izpust barve; Windows)

Filtrirate lahko barvni kanal (rdečega, zelenega ali modrega) ali največ tri posamezne barve. Nastavitev občutljivosti za posamezne barve določa, kako natančno mora optično prebrana barva ustrezati izbrani.

Odstranitev barv iz optično prebrane kopije lahko zmanjša velikost datoteke in izboljša rezultate optičnega prepoznavanja znakov (OCR).

Če želite v enem od profilov programske opreme HP Smart Document Scan Software izbrati barve, ki naj bodo odstranjene iz optično prebranih slik, storite to:

1. Zaženite programsko opremo HP Scan.

2. V pregledovalnik optično preberite vzorčno stran, na kateri so barve, ki jih želite izpustiti.

26 Poglavje 3 Uporaba optičnega bralnika SLWW

3. Kliknite gumb Več in nato kliknite zavihek Slika in izberite funkcijo Izpust barve.

4. Omogočite izpustitev barve in v predogledu s kapalko izberite barvo. Shranite barve.

Izberete lahko samo možnosti izločanja barv, ki so na voljo za vaš optični bralnik.

Informacije o nastavitvah izločanja barv najdete v spletni pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.

Samodejno zaznavanje velikosti strani (Windows)

Programska oprema HP Scan lahko samodejno zazna velikost strani z možnostjo Samodejno zaznaj velikost. Če uporabite možnost Samodejno zaznaj velikost, je optično prebrana slika obrezana do velikosti

zaznane strani, morebitna poševna vsebina pa je poravnana.

Samodejno zaznavanje barv (Windows)

S to funkcijo lahko zmanjšate velikost optično prebrane datoteke, tako da barvne optično prebrane dokumente shranite kot samo strani, ki vsebujejo barve, ostale strani pa shranite kot črno-bele.

Če želite nastaviti samodejno zaznavanje barv na optično prebrani kopiji, upoštevajte ta navodila:

1. Zaženite programsko opremo HP Scan.

2. Izberite bližnjico za optično branje.

3. Kliknite spustno polje Barvni način in izberite Samodejno zaznaj barvo.

4. Če želite prilagoditi vrednost za občutljivost za možnost Samodejno zaznaj barvo in nastavitve izhoda,

kliknite Več, izberite Slika in nato kliknite spustno polje Samodejno zaznaj barvo .

OPOMBA: Informacije o nastavitvah za samodejno zaznavanje barv najdete v spletni pomoči za programsko

opremo za optično branje, ki jo uporabljate.

Pri optičnem branju z drugimi programi, ki niso HP-jevi, lahko za samodejno zaznavanje barve uporabite uporabniški vmesnik ISIS ali WIA.

Optično branje v načinu izboljšanega črno-belega besedila način (Windows)

S to funkcijo lahko izboljšate optično prebrano sliko pri optičnem branju dokumentov s črno-belim besedilom. Če želite uporabiti to funkcijo, upoštevajte ta navodila:

1. Zaženite programsko opremo HP Scan.

2. Izberite bližnjico za optično branje.

3. Kliknite Več ter izberite zavihek Slika in Prag.

4. Izberite Izboljšano besedilo in kliknite V redu.

Samodejna poravnava optično prebranih slik (Windows)

Windows: S funkcijo Samodejna poravnava poravnate vsebino, ki se je nagnila glede na mere papirja izvirnika. S funkcijo Samodejno zaznaj velikost izravnate slike strani, ki so se morda nagnile med optičnim branjem.

SLWW Uporaba programske opreme za optično branje (Windows) 27

1. Zaženite programsko opremo HP Scan.

2. Izberite bližnjico za optično branje.

3. Kliknite Več ter izberite zavihek Dokument in nato Poravnava vsebine.

Optično branje z drugo programsko opremo za optično branje (Windows)

Omrežni optični bralnik HP ScanJet Pro 4500 fn1 podpira tudi naslednje aplikacije drugih proizvajalcev:

●

Readiris Pro – aplikacija za OCR.

●

Cardiris – aplikacija za poslovne vizitke.

●

PaperPort – aplikacija za osebne dokumente.

●

Aplikacije drugih proizvajalcev, ki podpirajo TWAIN, ISIS in WIA.

28 Poglavje 3 Uporaba optičnega bralnika SLWW

Uporaba programske opreme za optično branje (OS X)

V spodnjih temah je opisano optično branje s programsko opremo HP Easy Scan.

HP Easy Scan (OS X)

1. Položite dokument na steklo optičnega bralnika ali v podajalnik dokumentov.

2. V mapi Applications (Aplikacije) dvokliknite ikono HP Easy Scan.

3. Prepričajte se, da je za optični bralnik izbran ScanJet Pro 4500 fn1.

4. Izberite ustrezno prednastavitev optičnega branja za posel optičnega branja.

5. Kliknite gumb Optično preberi.

6. Ko optično preberete vse strani, kliknite možnost Datoteka in nato Shrani.

7. Določite, kako in kje datoteko shraniti, in nato kliknite Shrani.

Optično branje iz drugih programov (OS X)

Sliko lahko optično preberete neposredno v kateri koli program, ki je združljiv z ICA-jem. V programu poiščite možnosti za uvoz ali pridobitev slik iz optičnega bralnika.

OPOMBA: Programska oprema HP ne podpira optičnega branja TWAIN. Če program podpira funkcije za uvoz

in pridobivanje, a vaš HP-jev optični bralnik ni naveden, lahko program išče le optične bralnike, ki podpirajo TWAIN.

Mobilno optično branje

HP nudi številne mobilne rešitve za enostavno optično branje v HP-jev optični bralnik iz prenosnega ali tabličnega računalnika, pametnega telefona ali druge mobilne naprave. Za več informacij obiščite www.hp.com/support/sj4500fn1.

OPOMBA: Pred mobilnim optičnim branjem v napravi vklopite brezžično povezavo.

SLWW Uporaba programske opreme za optično branje (OS X) 29

Nasveti za optično branje

Optimiranje hitrosti optičnega branja in opravil

Na hitrost posla optičnega branja vpliva več nastavitev. Če želite optimizirati hitrost optičnega branja, si oglejte spodnje informacije.

●

Za najboljše delovanje preverite, ali računalnik izpolnjuje priporočene sistemske zahteve. Če si želite ogledati minimalne in priporočene sistemske zahteve, obiščite spletno mesto mestu vnesite model svojega optičnega bralnika in besedo specifikacije.

●

Shranjevanje optično prebrane kopije v obliki zapisa, po kateri je mogoče iskati (npr. PDF z možnostjo iskanja) traja dlje kot shranjevanje v obliko zapisa slike, ker je optično prebrana kopija analizirana z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR). Preden izberete obliko zapisa za optično prebrano kopijo, po kateri je mogoče iskati, preverite, ali potrebujete izhodno datoteko, po kateri je mogoče iskati.

●

Optično branje pri višji ločljivosti podaljša čas optičnega branja in ustvari večjo datoteko, vendar nima nobenih prednosti. Če optično berete pri veliki ločljivosti, zmanjšajte ločljivost, da povečate hitrost optičnega branja.

Optično branje občutljivih izvirnikov

Za optično branje občutljivih dokumentov (npr. fotografij ali dokumentov na nagubanem oz. zelo lahkem papirju) položite dokument na stekleno ploščo ploskega optičnega bralnika z licem navzdol.

www.hp.com ter na tem

30 Poglavje 3 Uporaba optičnega bralnika SLWW

4 Nega in vzdrževanje

V tem razdelku najdete informacije o tem, kako skrbeti za optični bralnik in ga vzdrževati. Najnovejše informacije o vzdrževanju najdete na spletnem mestu

●

Preizkus in umerjanje zaslona na dotik

●

Čiščenje izdelka

●

Zamenjava delov

●

Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje

www.hp.com/support.

SLWW 31

Preizkus in umerjanje zaslona na dotik

Za preizkus in umerjanje zaslona na dotik storite naslednje:

1. Izberite Nastavitve.

2. Izberite Prikaži.

3. Pomaknite se navzdol in izberite Ponovno umerjanje zaslona.

4. Sledite navodilom na zaslonu, da izvedete umerjanje.

5. Ko je postopek končan, se prikaže Ponovno umerjanje končano .

32 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW

Čiščenje izdelka

Z občasnim čiščenjem optičnega bralnika zagotovite vrhunsko kakovost optičnega branja. Nega je odvisna od številnih dejavnikov, tudi od pogostosti uporabe in okolja. Redno čiščenje izvajajte po potrebi.

Čiščenje stekla optičnega bralnika

Občasno očistite stekleno ploščo optičnega bralnika, zlasti kadar so na njej prah ali delci.

Pred čiščenjem se prepričajte, da imate:

●

krpo za čiščenje, ki ne pušča vlaken, ali krpo iz mikrovlaken in

●

čistila za steklo ali čisto vodo.

POZOR: Ne uporabljajte čistil, ki vsebujejo abrazivne snovi, aceton, benzen in ogljikov tetraklorid, saj

te kemikalije lahko poškodujejo stekleno ploščo optičnega bralnika.

Izogibajte se tudi izopropilnemu alkoholu, ki lahko na steklu pusti črte.

Za čiščenje steklene plošče optičnega bralnika upoštevajte ta navodila:

1. Dvignite podajalnik dokumentov.

2. Uporabite čisto krpo, navlaženo z vodo, ki ne pušča vlaken, ali razpršite detergent za čiščenje stekla na

krpo za čiščenje, ki ne pušča vlaken, in nato temeljito očistite stekleno ploščo ploskega optičnega bralnika.

POZOR: Čistila ne pršite neposredno na stekleno ploščo optičnega bralnika, saj jo lahko trajno

poškodujete.

3. Stekleno ploščo osušite s suho, mehko krpo, ki ne pušča vlaken.

OPOMBA: Preverite, ali je steklena plošča optičnega bralnika povsem suha.

4. Vklopite optični bralnik.

Optični bralnik je pripravljen za uporabo.

SLWW Čiščenje izdelka 33

Čiščenje trakov optičnega bralnika

Pri čiščenju komponente trakov optičnega bralnika upoštevajte ta navodila:

1. Pritisnite gumb za vklop, da izklopite optični bralnik, in nato iz njega izključite kabel USB in napajalni

kabel.

2. Dvignite podajalnik dokumentov.

3. Trakove optičnega bralnika očistite z mehko krpo, ki ne pušča vlaken, navlaženo z blagim čistilom za

steklo.

POZOR: Za čiščenje trakov optičnega bralnika uporabljajte samo čistila za steklo. Ne uporabljajte

čistil, ki vsebujejo abrazivne snovi, aceton, benzen in ogljikov tetraklorid, saj lahko poškodujejo trakova optičnega bralnika. Ne uporabljajte izopropilnega alkohola, ki lahko na traku optičnega bralnika pusti črte.

Čistila za steklo ne pršite neposredno na trak optičnega bralnika.

4. Trakove optičnega bralnika osušite s suho in mehko krpo, ki ne pušča vlaken. Očistite trakove sivega

odsevnega materiala na vsakem traku.

5. Zaprite podajalnika dokumentov, na optični bralnik znova priključite kabel USB in napajalnik ter

pritisnite gumb za vklop, da vklopite optični bralnik. Optični bralnik je pripravljen za uporabo.

34 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW

Zamenjava delov

Po potrebi zamenjajte dele, da ohranite visoko kakovost optično prebranih kopij. Dele je morda treba zamenjati, če je to navedeno v vdelanem spletnem strežniku ali na plošči na dotik ali če optični bralnik ne deluje pravilno. V kompletu za zamenjavo valja SPD-ja za HP ScanJet Pro 4500 fn1 so naslednji nadomestni deli:

●

pokrov valja,

●

ločevalni valji in

●

modul z zajemalnim valjem.

Nadomestnemu kompletu so priložena tudi podrobna navodila za zamenjavo posameznega dela.

Zamenjava ločevalnih valjev in pokrova

Ločevalne valje morate zamenjati v teh primerih:

●

Windows: Ko je v pogovornem oknu Priporočeno vzdrževanje označeno, da je zanje potrebno vzdrževanje.

●

Če se v optičnem bralniku večkrat zagozdi papir.

OPOMBA: Komplet za zamenjavo valjev je potrošni material in zanj ne velja garancija ali standardne

pogodbe o servisiranju.

Za zamenjavo ločevalnih valjev upoštevajte ta navodila:

1. Pritisnite gumb za vklop, da izklopite optični bralnik, in nato iz njega izključite kabel USB in napajalni

kabel.

SLWW Zamenjava delov 35

2. Odprite pokrov podajalnika dokumentov.

o 4

3. Stisnite jezička ob straneh pokrova valja in nato dvignite pokrov valja, da ga odstranite.

00 f

36 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW

4. Odstranite in zamenjajte valje, kot je opisano v navodilih, ki so bila priložena kompletu za zamenjavo.

5. Znova namestite pokrov valja in nadaljujte z zamenjavo modula zajemalnega valja.

Zamenjava modula zajemalnega valja

1. Stisnite jezička ob straneh pokrova valja in nato spustite pokrov valja.

SLWW Zamenjava delov 37

t Pr

2. Gred valja odstranite iz nosilca in nato odstranite modul valja.

00 f

3. Zamenjajte modul zajemalnega valja, kot je opisano v navodilih, ki so bila priložena kompletu za

zamenjavo.

4. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov. Znova priključite kabel USB in napajalni kabel na optični

bralnik.

5. Pritisnite gumb za vklop, da vklopite optični bralnik:

Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje

Če želite naročiti nadomestne dele za optični bralnik, obiščite HP-jevo spletno mesto z deli optičnega bralnika na naslovu

38 Poglavje 4 Nega in vzdrževanje SLWW

www.hp.com/buy/parts.

5 Odpravljanje težav

V tem razdelku so opisane rešitve za odpravljanje najpogostejših težav z optičnim bralnikom.

Dodatne nasvete o odpravljanju težav najdete v pomoči za HP-jev program optičnega branja, ki ga uporabljate.

SLWW 39

Osnovni nasveti za odpravljanje težav

Optični bralnik lahko zaradi preprostih težav, kot so madeži na traku optičnega bralnika ali nepritrjeni kabli, ustvari zabrisane optično prebrane kopije, se nepričakovano odziva ali preneha delovati. V primeru težav z optičnim branjem vedno preverite spodnje elemente.

●

Pri optičnem branju dokumenta, ki bo analiziran z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR-jem), zagotovite, da bo izvirni dokument dovolj jasen za analizo.

●

Kabel USB in napajalni kabel morata biti trdno priključena na ustrezna priključka na hrbtni strani naprave, napajalni kabel pa mora biti priključen tudi na delujočo električno vtičnico ali prenapetostno zaščito.

●

Prepričajte se, da se optični bralnik ni samodejno izklopil. Pritisnite gumb za vklop, da vklopite optični bralnik.

●

Prepričajte se, ali se optični bralnik napaja z električno energijo.

—

Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka.

—

Če zelena lučka ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne zaščite, v katero je priključen napajalnik.

—

Če je z električnim napajanjem vse v redu, zelena lučka pa še vedno ne sveti, je napajalni kabel morda okvarjen. Za pomoč si oglejte spletno mesto

●

Če se prikaže sporočilo o napaki Optičnega bralnika ni mogoče najti, ko poskušate uporabiti optični bralnik, ga izklopite, počakajte 30 sekund in nato vklopite optični bralnik. Če se sporočilo prikaže znova, boste morda morali ponastaviti optični bralnik.

www.hp.com/support.

●

Če ste optični bralnik priključili na računalnik prek zvezdišča USB ali vrat USB na sprednji strani računalnika, izključite kabel optičnega bralnika in ga znova priključite na vrata USB na zadnji strani računalnika.

●

Windows: Prepričajte se, da je gumb »Optično preberi« omogočen (dodatne informacije najdete v razdelku »Dostopnost izdelka«).

●

Izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga znova vklopite.

●

Poskrbite, da je pokrov podajalnika dokumentov zaprt.

●

Ponovno zaženite računalnik.

Če težave s tem ne odpravite, jso HP-jeva programska oprema za optično branje, vdelana programska

oprema ali gonilniki zastareli oziroma poškodovani. Na spletnem mestu posodobitve programske opreme, vdelane programske opreme in gonilnikov za optični bralnik.

www.hp.com/support poiščite

40 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Preskus optičnega bralnika

Preskusite optični bralnik po teh navodilih:

1. Preverite, ali je napajalni kabel optičnega bralnika čvrsto priključen na električno vtičnico oz.

prenapetostno zaščito. Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka, in se prepričajte, ali napajalni kabel deluje.

2. Če je napajalni kabel priključen na prenapetostno zaščito, preverite, ali je ta priključena na vtičnico in

vklopljena.

3. Pritisnite gumb za vklop, da izklopite optični bralnik, izključite napajalni kabel iz optičnega bralnika in

nato izklopite računalnik, na katerega je priključen optični bralnik. Počakajte 30 sekund, znova priključite napajalni kabel na optični bralnik, pritisnite gumb za vklop, da vklopite optični bralnik, in nato vklopite računalnik.

4. Znova poskusite izvesti optično branje.

SLWW Preskus optičnega bralnika 41

Ponastavljanje optičnega bralnika

Optični bralnik znova zaženete tako:

1. Zaprite programsko opremo HP Scan, če je odprta.

2. Pritisnite ikono Nastavitev na plošči na dotik, pritisnite Ponastavi in nato izberite Ponastavi.

3. Počakajte 30 sekund. Optični bralnik se ponastavi.

42 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika

●

Preverjanje kablov

●

Odstranitev in ponovna namestitev gonilnikov in orodij za optični bralnik HP ScanJet (Windows)

Preverjanje kablov

Vrsta kabla Ukrep

Napajalni kabel Napajalni kabel povezuje optični bralnik in električno vtičnico.

●

Preverite, ali je napajalni kabel dobro pritrjen na optični bralnik in delujočo električno vtičnico ali prenapetostno zaščito.

●

Če je napajalni kabel povezan s prenapetostno zaščito, zagotovite, da je ta priključena v vtičnico in vklopljena.

●

Pritisnite gumb za vklop, da izklopite optični bralnik, in nato izklopite računalnik. Po 30 sekundah znova vklopite optični bralnik in nato še računalnik (v tem vrstnem redu).

Kabel USB Kabel USB povezuje optični bralnik in računalnik.

●

Uporabite kabel, ki je bil priložen optičnemu bralniku. Drug kabel USB morda ne bo združljiv z optičnim bralnikom.

●

Poskrbite, da bo kabel USB trdno nameščen na optičnem bralniku in računalniku.

●

Če je kabel USB priključen na vrata USB na sprednji strani računalnika, ga premaknite na vrata USB na hrbtni strani računalnika.

Za dodatne informacije o odpravljanju težav s povezavo USB glejte svojo državo/regijo in z iskalnim orodjem poiščite teme o odpravljanju težav s povezavo USB.

Ethernetni kabel Z ethernetnim kablom je optični bralnik priključen na omrežna vrata.

Prepričajte se, da je ethernetni kabel varno priključen na optični bralnik in omrežna vrata.

Prepričajte se, da utripa oranžni indikator LED na omrežnih vratih optičnega bralnika. To zagotavlja, da lokalno omrežje in naprava komunicirata.

Za dodatne informacije o odpravljanju težav z ethernetom obiščite svojo državo/regijo in nato z orodjem za iskanje poiščite teme o odpravljanju težav z ethernetom.

www.hp.com/support, izberite

Odstranitev in ponovna namestitev gonilnikov in orodij za optični bralnik HP ScanJet (Windows)

Če s preverjanjem priključenih kablov na optičnem bralniku težave ne odpravite, težavo morda povzroča nepopolna namestitev programske opreme. Poskusite odstraniti in nato znova namestiti gonilnike ter orodja za optični bralnik HP ScanJet.

1. Pritisnite gumb za vklop, da izklopite optični bralnik, ter nato iz njega izključite kabel USB in napajalni

kabel.

2. V računalniku odprite nadzorno ploščo in z orodjem Dodaj/odstrani (v operacijskih sistemih Windows 7,

Windows 8, Windows 8.1 in Windows 10 pa z orodjem Programi in funkcije) odstranite te programe:

●

Omrežni optični bralnik HP ScanJet Pro 4500 fn1

●

HP Scan

SLWW Odpravljanje težav pri namestitvi optičnega bralnika 43

3. Ponovno zaženite računalnik.

4. Znova namestite gonilnike in orodja za optični bralnik HP ScanJet.

●

Izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga znova vklopite. Potrebna programska oprema in gonilniki se bodo namestili samodejno.

●

Če se gonilniki in orodja ne namestijo samodejno, jih namestite s CD-ja s HP-jevo programsko opremo za optično branje.

5. Kabel USB in napajalni kabel znova priključite na optični bralnik ter pritisnite gumb za vklop, da vklopite

optični bralnik.

44 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Težave z napajanjem

Sijalka optičnega bralnika ostaja vklopljena

Sijalka optičnega bralnika bi se morala po preteku časovne omejitve neaktivnosti, tj. 14 minutah, samodejno izklopiti. Če sijalka optičnega bralnika ostane vklopljena po daljšem obdobju nedejavnosti, izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga nato vklopite.

OPOMBA: Sijalka optičnega bralnika se ne izklopi, kadar je naložen papir v vhodnem pladnju samodejnega

podajalnika (SPD-ja), kadar je vklopljena možnost takojšnega ogrevanja in kadar je izklopljeno Varčevanje z energijo .

Preverite, ali je optični bralnik priključen v električno omrežje

Napajalni kabel povezuje optični bralnik in električno vtičnico.

●

Preverite, ali je napajalni kabel dobro pritrjen na optični bralnik in delujočo električno vtičnico.

●

Če je napajalni kabel povezan s prenapetostno zaščito, zagotovite, da je ta priključena v vtičnico in vklopljena.

●

Prepričajte se, ali se optični bralnik napaja z električno energijo.

—

Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka.

—

Če zelena lučka ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne zaščite, v katero je priključen napajalnik.

—

Če je z električnim napajanjem vse v redu, zelena lučka pa še vedno ne sveti, je napajalni kabel morda okvarjen. Za pomoč si oglejte spletno mesto

Če težave z navedenimi postopki ne odpravite, uporabite ta postopek:

1. Pritisnite gumb za vklop, da izklopite optični bralnik, in nato iz njega izključite napajalni kabel.

2. Počakajte 30 sekund.

3. Znova priključite napajalni kabel in pritisnite gumb za vklop, da vklopite optični bralnik.

Optični bralnik se ne vklopi

Če se optični bralnik ob pritisku gumba za vklopne vklopi, preverite to:

●

Optični bralnik je morda izključen. Preverite, ali ni napajalnik morda izključen iz optičnega bralnika ali iz vira napajanja.

●

Napajalnik morda ne deluje.

—

Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka.

—

Če zelena lučka ne sveti, preverite napajanje električne vtičnice oz. prenapetostne zaščite, na katero je priključen napajalnik.

—

Če je z električnim napajanjem vse v redu, vendar zelena lučka kljub temu ne sveti, je napajalni kabel morda poškodovan. Pomoč najdete na spletnem mestu

www.hp.com/support.

SLWW Težave z napajanjem 45

Zastoji papirja

●

Odpravljanje zastojev papirja v samodejnem podajalniku dokumentov (SPD-ju)

●

Dokument, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi

Odpravljanje zastojev papirja v samodejnem podajalniku dokumentov (SPD-ju)

Če želite odpraviti zastoj papirja, izvedite te korake:

1. Odstranite preostale liste iz podajalnika dokumentov.

2. Dvignite pokrov podajalnika dokumentov, da ga odprete.

o 4

3. Iz notranjosti odstranite izvirnike ali morebitne ovire.

4. Odstranite vse vidne ovire (na primer papir, sponke in drugo) s poti papirja.

5. Preglejte valje v pokrovu podajalnika dokumentov in odstranite vse vidne delce.

6. Odstranite morebitne izvirnike z izhodnega pladnja. Dvignite podajalni pladenj in preverite, da se papir

ni zagozdil v poti papirja. Če je na poti papirja še vedno papir, ga previdno izvlecite.

OPOMBA: Ta korak velja tudi pri podajanju več listov.

Sca

nJet Pro

46 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

7. Zaprite pokrov podajalnika dokumentov.

8. Znova namestite izvirnike na podajalnik dokumentov in jih znova preberite.

Dokument, vložen v optični bralnik, se vedno znova zagozdi

●

Predmet morda ne ustreza smernicam za sprejemljive izvirnike.

●

Na izvirniku so morda nezaželene stvari, npr. sponke ali samolepilni listek, ki jih je treba odstraniti.

●

Vodila za papir se morajo dotikati robov izvirnika.

SLWW Zastoji papirja 47

Težave s podajanjem papirja

Zastajanje, nagibanje, nepravilno podajanje papirja ali podajanje več strani hkrati

●

Optično branje vlažnih ali mokrih strani lahko povzroči zagozditev papirja. Prepričajte se, da so strani, ki bodo podane, popolnoma suhe (črnilo je suho, ni mokrih snovi, kot sta lepilo ali korekturna tekočina).

●

Preverite, ali so nameščeni vsi valji in ali so vrata valjev in pokrov podajalnika dokumentov zaprti.

●

Če se vam zdi, da se strani podajajo poševno, v programski opremi preglejte optično prebrane slike in se prepričajte, da niso poševne.

●

Strani morda niso vstavljene pravilno. Poravnajte strani in vodila papirja nastavite tako, da je snop na sredini.

●

Da lahko optični bralnik deluje pravilno, se morajo vodila dotikati robov vloženega papirja. Snop papirja mora biti raven, vodila pa tesno ob robovih strani.

●

V vhodnem ali izhodnem pladnju je morda večje število strani, kot je dovoljeno. V podajalnik dokumentov naložite manj strani in odstranite strani iz izhodnega pladnja.

●

Očistite notranjost optičnega bralnika, če želite pomagati pri zmanjševanju števila nepravilnih podajanj. Če še vedno prihaja do nepravilnega podajanja, očistite valje. Če še vedno prihaja do nepravilnega

podajanja, zamenjajte valje.

Papir se ne podaja iz optičnega bralnika

Liste naložite nazaj v podajalnik dokumentov in se prepričajte, ali se dotikajo valjev.

Pokrov podajalnika dokumentov morda ni tesno zapahnjen. Odprite pokrov in ga nato zaprite, pri tem pa trdno pritisnite obe strani, da ga dobro zaprete.

Morda je težava v strojni opremi optičnega bralnika. Preizkusite optični bralnik po naslednjih korakih:

1. Preverite, ali je napajalni kabel optičnega bralnika ustrezno priključen na električno vtičnico oz.

prenapetostno zaščito. Preverite, ali na ohišju napajalnika sveti zelena lučka in se prepričajte, ali napajalnik deluje.

2. Če je napajalni kabel povezan s prenapetostno zaščito, zagotovite, da bo ta priključena na vtičnico in

vklopljena.

3. Pritisnite gumb za vklop, da izklopite optični bralnik, izključite napajalni kabel iz optičnega bralnika in

4. Ponovno poskusite z optičnim branjem.

Samodejni podajalnik dokumentov (SPD) ne podaja papirja

●

Vratca za dostop do samodejnega podajalnika dokumentov (SPD-ja) morda niso tesno zapahnjena. Odprite vratca za dostop do samodejnega podajalnika dokumentov (SPD-ja) in jih nato trdno zapahnite.

●

Težavo morda povzroča strojna oprema SPD-ja. Za preizkus SPD-ja storitev naslednje:

48 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

—

Povlecite kabel USB in napajalni kabel iz optičnega bralnika. Preverite, ali je napajalni kabel še vedno priklopljen v vir napajanja.

—

Prepričajte se, da je na vhodnem pladnju SPD-ja naložen vsaj en list.

—

Znova priključite napajalni kabel na optični bralnik in nato slednjega vklopite.

—

Poskušajte optično prebrati še en list skozi SPD.

Izvirniki se zvijajo v izhodnem pladnju optičnega bralnika

V suhih okoljih se lahko lahki izvirniki, na primer taki, ki so tiskani na papirju brez ogljika, v izhodnem pladnju zvijejo. Zvijanje lahko preprečite tako, da morebitne zvite robove poravnate, preden jih daste v podajalnik dokumentov.

SLWW Težave s podajanjem papirja 49

Težave s kakovostjo slik

Na natisnjeni strani so navpične barvne proge

Na trakovih optičnega bralnika v notranjosti podajalnika dokumentov se lahko nabere prah, ki lahko povzroči nepravilnosti na optično prebranih slikah. Trakove optičnega bralnika očistite z mehko krpo, ki ne pušča vlaken, navlaženo z blagim čistilom za steklo.

Optično prebrane slike niso ravne

●

Preverite, ali so vodila podajalnika dokumenta poravnana in pravilno nastavljena glede na širino izvirnika, ki se optično bere. Vodila za papir se morajo dotikati robov izvirnika.

●

Na optično prebranih slikah so črte ali proge

Informacije o čiščenju optičnega bralnika najdete v poglavju Nega in vzdrževanje v uporabniškem priročniku.

●

Preverite, ali so izvirniki čisti in brez gub.

●

Očistite stekleno ploščo optičnega bralnika.

Prebrana slika je nejasna

●

Preverite, ali so v notranjosti optičnega bralnika morda kakšne ovire in ali so vodila papirja v pravilnem položaju. Poskusite z optičnim branjem še enkrat.

●

Preverite, da dokument ni zabrisan.

Optično prebrana slika je popolnoma črna ali bela

●

Dokument morda ni pravilno vstavljen v podajalnik dokumentov. Prepričajte se, da je dokument, ki ga želite optično prebrati, v podajalnik dokumentov vstavljen z licem navzgor.

●

Windows: Če želite optično prebrati črno-belo sliko, se prepričajte, da prag za črno-bele slike ni nastavljen na mejno vrednost. Če omejitev nastavite na mejno vrednost, nastane slika, ki je popolnoma bela ali črna.

●

OS X: Za optično branje slike z besedilom uporabite program Image Capture, možnost Popravljanje slike nastavite na Ročno in uporabite drsnik Prag, da prilagodite prag.

Spodnji del optično prebrane slike je odrezan

Programska oprema za optično branje lahko privzeto optično prebere medije, dolge do 356 mm .

Prepričajte se, da velikost strani, ki ste jo izbrali v programski opremi za optično branje (ali v izbrani bližnjici za optično branje), ustreza dolžini dokumenta, ki ga želite optično prebrati.

50 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Težave v delovanju optičnega bralnika

●

Težave s povezavo

●

Gumbi ne delujejo pravilno

●

Težave s prikazom zaslona na dotik

●

Težave z učinkovitostjo optičnega branja

●

Težave s prepoznavanjem besedila (OCR)

●

Težave z e-pošto

Težave s povezavo

Preverite povezavo USB

Preverite fizično povezavo do optičnega bralnika.

●

Uporabite kabel, ki je bil priložen optičnemu bralniku. Drug kabel USB morda ne bo združljiv z optičnim bralnikom.

●

Poskrbite, da bo kabel USB trdno nameščen na optičnem bralniku in računalniku. Kabel je pravilno priključen na optični bralnik, če je trizoba oznaka obrnjena navzdol.

Če težave z navedenimi postopki ne odpravite, poskusite naslednje:

1. Odvisno od tega, kako je optični bralnik povezan z računalnikom, naredite nekaj od tega:

●

Če je kabel USB povezan z zvezdiščem USB ali priklopno postajo prenosnega računalnika, ga izvlecite in priključite neposredno na vrata USB na hrbtni strani računalnika.

●

Če je kabel USB neposredno povezan z računalnikom, ga priključite na druga vrata USB na hrbtni strani računalnika.

●

Odstranite vse druge naprave USB iz računalnika razen tipkovnice in miške.

2. Pritisnite gumb za vklop, da izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga nato znova vklopite.

3. Ponovno zaženite računalnik.

4. Ko se računalnik zažene, poizkusite znova uporabiti optični bralnik.

●

Če optični bralnik deluje, znova priključite morebitne dodatne naprave USB, eno po eno. Po vsaki priključeni dodatni napravi preskusite optični bralnik. Izklopite naprave USB, ki optičnemu bralniku preprečujejo delovanje.

●

Windows: Če opti ScanJet.

—

HP ScanJet Pro 4500

HP Scan

čni bralnik ne deluje, odstranite in nato znova namestite gonilnike in orodja HP

SLWW Težave v delovanju optičnega bralnika 51

Preverjanje ethernetne povezave

1. Prepričajte se, da ethernetni kabel trdno povezuje izdelek in usmerjevalnik, ethernetno vtičnico ali

ethernetno stikalo.

2. Če je ethernetni kabel priključen na omrežni usmerjevalnik ali ethernetno stikalo, poskusite

s priključitvijo tega na druga vrata na usmerjevalniku ali stikalu.

3. Pritisnite gumb za vklop/izklop, da izklopite izdelek, počakajte 30 sekund in nato pritisnite gumb za

vklop/izklop, da izdelek vklopite.

Preverite brezžično povezavo

●

Prepričajte se, da omrežni kabel ni priključen.

●

Prepričajte se, da sta optični bralnik in brezžični usmerjevalnik vklopljena in napajana. Preverite tudi, ali je vklopljen brezžični vmesnik tiskalnika.

●

Preverite, ali je SSID (Service Set Identifier) pravilen. Natisnite konfiguracijsko stran, da ugotovite, kakšen je SSID. Če niste prepričani, ali je SSID pravilen, znova zaženite nastavitev brezžične povezave.

●

Če uporabljate zaščiteno omrežje, preverite, ali so varnostne informacije pravilne. Če varnostne informacije niso pravilne, znova zaženite nastavitev brezžične povezave.

●

Če brezžično omrežje deluje pravilno, poskusite dostopiti do drugih računalnikov v njem. Če ima omrežje dostop do interneta, se poskusite povezati z internetom prek brezžične povezave.

●

Prepričajte se, da je za optični bralnik in brezžično dostopno točko uporabljena ista metoda šifriranja (AES ali TKIP; pri omrežjih z zaščito WPA).

●

Prepričajte se, da je optični bralnik v dosegu brezžičnega omrežja. Pri večini omrežij je lahko optični bralnik oddaljen do 30 m (100 čevljev) od brezžične dostopne točke (brezžičnega usmerjevalnika).

●

Poskrbite, da ni oviranj brezžičnega signala. Če so med dostopno točko in tiskalnikom veliki kovinski predmeti, jih odstranite. Zagotovite, da med optičnim bralnikom in brezžično dostopno točko ni drogov, sten ali kovinskih ali betonskih podpornih stebrov.

●

Prepričajte se, da se optični bralnik ne nahaja v bližini elektronskih naprav, ki bi lahko ovirale brezžični signal. Brezžični signal lahko motijo številne naprave, med drugim motorji, brezžični telefoni, varnostne kamere, druga brezžična omrežja in nekatere naprave Bluetooth.

●

Prepričajte se, da je v računalniku nameščen gonilnik optičnega bralnika.

●

Prepričajte se, da sta računalnik in optični bralnik povezana v isto brezžično omrežje.

●

V sistemu OS X preverite, ali brezžični usmerjevalnik podpira Bonjour.

Gumbi ne delujejo pravilno

Gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno

Po vsakem koraku pritisnite gumb »Optično preberi«, da preverite, ali deluje ustrezno. Če težave ne odpravite, nadaljujte z naslednjim korakom.

1. Morda kateri od kablov ni trdno pritrjen. Prepričajte se, ali sta kabel USB in napajalni kabel pravilno

priključena.

2. Izklopite optični bralnik, počakajte 30 sekund in ga znova vklopite.

52 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

3. Znova zaženite računalnik.

4. Če težave ne uspete odpraviti, težavo morda povzroča plošča na dotik. Oglejte si HP-jevo podporo na

spletnem mestu

www.hp.com/support.

Težave s prikazom zaslona na dotik

Težave s prikazom plošče na dotik ali pa gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno

Naslednji simptomi kažejo na težave s sprednjo ploščo optičnega bralnika.

●

Težava s ploščo na dotik: Zaslon je prazen ali pa na zaslonu manjka del vsebine.

●

Težave z gumbi: Gumbi se ne odzivajo ali pa se izvrši napačno dejanje, ko pritisnete določen gumb (npr. ko pritisnete gumb za dvostransko optično branje, se izvede enostransko).

Če pri optičnem bralniku pride do ene od teh težav, si oglejte HP-jevo podporo na spletnem mestu

www.hp.com/support.

Težave z učinkovitostjo optičnega branja

Optični bralnik ne začne takoj optično brati

Preverite, ali je pokrov podajalnika dokumentov zaprt, optični bralnik pa vklopljen.

Optični bralnik zelo počasi optično bere

Če optično preberete besedilo, ki ga želite nato urediti, je optično branje zaradi optičnega prepoznavanja znakov OCR-ja) počasnejše, kar je normalno. Počakajte, da bo optično branje elementa končano.

OPOMBA: Windows: Rezultati optičnega prepoznavanja znakov bodo najboljši, če je stiskanje v optičnem

branju nastavljeno na najmanjšo raven stiskanja ali onemogočeno.

Optični bralnik bere samo eno stran dvostranskega lista

Preverite, ali izbrana bližnjica za optično branje podpira obojestransko optično branje.

Na cilju optičnega branja manjkajo prebrane strani

Med optičnim branjem se lahko posamezne strani zlepijo in so optično prebrane kot ena stran. Prepričajte se, da strani, ki jih želite optično prebrati, niso sprijete.

Na ciljnem mestu optičnega branja strani niso pravilno razporejene

●

Preden vstavite dokument z licem navzgor v podajalnik dokumentov, preverite, ali je vrstni red strani izvirnika pravilen.

●

Prepričajte se, da na dokumentih ni sponk ali drugih pripetih materialov (na primer samolepilnih listkov), saj ti lahko povzročijo nepravilno podajanje strani.

●

Preverite, ali so listi zlepljeni.

SLWW Težave v delovanju optičnega bralnika 53

Datoteke z optično prebranimi dokumenti so prevelike

●

Večina programske opreme za optično branje omogoča, da pri izbiranju vrste izhodne datoteke izberete manjšo velikost datoteke. Dodatne informacije najdete v pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.

●

Preverite nastavitev ločljivosti optičnega branja (dodatne informacije najdete v pomoči za programsko opremo za optično branje, ki jo uporabljate.):

—

200 dpi zadostuje za shranjevanje dokumentov v obliki slik.

—

Za večino pisav ločljivost 300 dpi zadostuje za optično razpoznavanje besedila in pretvorbo v obliko, v kateri ga je mogoče urejati.

—

Priporočamo, da za azijske in majhne pisave izberete višjo ločljivostjo.

OPOMBA: Pri nekaterih posebnih optično prebranih dokumentih z ozadjem iz črnih pik je slika lahko

manjša, če jo shranite kot .tif.

Optično branje pri višji ločljivosti, kot je potrebna, ustvari večje datoteke in nima nobenih prednosti.

●

Barvne optično prebrane slike ustvarijo večje datoteke kot črno-bele.

●

Če želite optično prebrati veliko strani hkrati, priporočamo, da optično preberete manj strani hkrati in ustvarite več manjših datotek.

Težave s prepoznavanjem besedila (OCR)

Težave s prepoznavanjem besedila (OCR; Windows)

Optični bralnik uporablja optično prepoznavanje znakov (OCR) za pretvorbo besedila na strani v besedilo, ki ga lahko uredite v računalniku.

●

Če besedilo lahko optično preberete, ne morete pa ga urediti, pred optičnim branjem izberite naslednje nastavitve:

—

Izberite bližnjico za optično branje, ki podpira OCR. OCR podpirajo naslednje bližnjice za optično branje:

○

Shrani kot za PDF

○

Pošlji po e-pošti kot PDF

○

Shrani kot uredljivo besedilo (OCR)

○

Pošlji v oblak

○

Vsakdanje optično branje

—

V spustnem polju Vrsta datoteka izberite eno od naslednjih vrst izhodnih datotek na osnovi OCR- ja:

○

Besedilo (.txt)

○

Bogato besedilo (.rtf)

OPOMBA: Če ne izberete vrste izhodne datoteke, ki temelji na OCR-ju, se dokument optično prebere kot

grafika, tako da besedila ni mogoče urejati.

54 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

●

Preverjanje izvirnikov

—

Programska oprema morda ne bo prepoznala besedila, ki je tesno skupaj. Če so v besedilu, ki ga pretvori programska oprema, manjkajoči ali združeni znaki, je "rn" lahko prikazan kot "m".

—

Natančnost programske opreme je odvisna od kakovosti slike, velikosti besedila in strukture izvirnika ter kakovosti same optične brane kopije. Kakovost slike v izvirniku mora biti zato dobra.

—

Barvna ozadja lahko povzročijo preveliko prelivanje slik v ospredju.

●

Če je steklena plošča optičnega bralnika umazana, čistost optično prebrane slike ne bo najboljša. Steklena plošča optičnega bralnika mora biti zato čista.

Težave z e-pošto

Preverjanje naslova prehoda SMTP

Odprite vdelani spletni strežnik, da preverite, ali je naslov prehoda SMTP pravilen. Preverite tudi, ali uporabljate veljaven e-poštni naslov.

SLWW Težave v delovanju optičnega bralnika 55

Dodatne informacije za odpravljanje težav

Telefonska podpora v vaši državi/regiji

Pripravite ime naprave, serijsko številko, datum nakupa in opis težave.

24-urna internetna podpora ter prenos programskih pripomočkov, gonilnikov in elektronskih informacij

Naročanje pogodb o dodatnih HP-jevih storitvah ali vzdrževanju

Telefonske številke za državo/regijo so na letaku, ki ste ga dobili v škatli skupaj z napravo, ali na spletnem mestu

support/

www.hp.com/support/

www.hp.com/

56 Poglavje 5 Odpravljanje težav SLWW

Stvarno kazalo

beli optično prebrani dokumenti

odpravljanje težav 50

bližnjice za optično branje 24

črni optično prebrani dokumenti

odpravljanje težav 50

deli

naročanje 35, 37

funkcije

bližnjice za optično branje 24 način izboljšanega črno-belega

besedila 27 podpora za dolge strani 26 podpora za zelo dolge strani 26 samodejno zaznavanje barv 27 zaznaj velikost strani 27 zaznavanje več podanih strani

hkrati 26

gonilniki

velikosti papirja 19

gumb za napajanje, mesto 2 gumb za vklop/izklop, mesto 2 gumbi

plošča na dotik optičnega

bralnika 3

hitrost

odpravljanje težav 53

hitrost, odpravljanje težav 30 HP-jeva podpora za stranke 56

HP Scanner Tools Utility

uporaba 13

HP TWAIN 13

informacije o izdelku 1 ISIS 13 izdelek

način spanja 16 samodejna ustavitev 16

izhodni pladenj

mesto 2

kabel USB

odpravljanje težav 43

kabli

odpravljanje težav 43

krhki izvirniki, optično branje 30

manjkajoče strani, odpravljanje

težave 53

mediji

nepravilno podajanje 48 odpravljanje težav 48 se ne podajajo 48 zastoji 47

Način izboljšanega črno-belega

besedila 27 Način spanja 16 nagnjene slike 50 namestitev programske opreme

odpravljanje težav 43

napajalnik

odpravljanje težav s kabli 43

naročanje

komplet za zamenjavo valjev

35, 37

potrošni material 38 nejasne slike 50 nepravilno podajanje

odpravljanje težav 48 nerazločne slike 50

oblak, optično branje v 25 obojestranski optično prebrani

dokumenti

odpravljanje težav 53 odpravljanje težav

beli optično prebrani

dokumenti 50

črni optično prebrani

dokumenti 50 gumbi 53 hitrost 30, 53 kabli 43 manjkajoče strani 53 namestitev 43 napajanje 45 nejasne slike 50 nepravilno podajanje 48 občutljivi izvirniki 30 obojestranski optično prebrani

dokumenti 53 odrezane slike 50 odstranitev in ponovna

namestitev programske

opreme 43 optično branje občutljivih

izvirnikov 30 osnovni nasveti 40 papir se ne podaja 48 plošča na dotik 53

SLWW Stvarno kazalo 57

ponastavljanje optičnega

bralnika 42 preverjanje napajanja 45 prikaz 53 proge 50 težave pri podajanju 46 ukrivljene slike 50 velike datoteke optično prebranih

dokumentov 54 vrstni red strani 53 zastoji 47

odrezane slike

odpravljanje težav 50

odstranitev in ponovna namestitev

programske opreme 43

optični bralnik

plošča na dotik 3 ponastavljanje 42

optično branje

izvirniki 22 občutljivi izvirniki 30 težave pri podajanju 46

optično branje v oblak 25 optično prebran dokument

datoteke so prevelike 54

papir

nepravilno podajanje 48 odpravljanje težav 48 podprte velikosti 19 se ne podaja 48 zastoji 47

plošča na dotik 2

mesto 2

podajalnik dokumentov

nasveti za vstavljanje 18 vstavljanje dokumentov 22 zmogljivost 12

podajanje več strani hkrati 48 podpora

splet 56

podpora za dolge strani 26 podpora za stranke

splet 56

podpora za zelo dolge strani 26 ponastavljanje optičnega bralnika

pot papirja

težave s podajanjem 46

potrošni material

naročanje 38

proge

odpravljanje težav 50

programska oprema

Mac 14 odpravljanje težav z

namestitvijo 43

odstranitev in ponovna

namestitev 43

Windows 13

Programska oprema HP Scan

Extended

vizitka 13

programska oprema optičnega

bralnika

Windows 13

Programska oprema za operacijski

sistem Windows 13

programska oprema za optični

bralnik

Mac 14

Programska oprema za OS X 14

Samodejno zaznavanje barv 27 samodejno zaznavanje velikosti

strani 27 skrivljene slike 50 spletna mesta

nadomestni deli 35, 37 naroč

anje potrošnega

materiala 38

podpora za stranke 56 spletna podpora 56 strani v napačnem vrstnem redu 53

tehnična podpora

splet 56 težave plošče na dotik 53 težave pri podajanju 46 težave s ploščo na dotik 53 težave s prikazom 53 TWAIN 13

valj

zamenjava 35, 37 vhodni in izhodni pladenj

mesto 2

vklop optičnega bralnika

odpravljanje težav 45

vodila za papir, mesto 2

zamenjava valja 35 zamenjava valja in ločevalne

blazinice 37

zastoji

odpravljanje težav 47 zaznaj velikost strani 27 zaznavanje več podanih strani

hkrati 26

zmogljivost, podajalnik

dokumentov 12

58 Stvarno kazalo SLWW

www.hp.com

HP Scanjet 4500 fn1 User Manual [sl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Pregled izdelka

Pogledi izdelka

Pogled s sprednje strani

Zadnji del tiskalnika

Mesto serijske številke in številke izdelka

Pogled na ploščo na dotik

Struktura menija na zaslonu na dotik

Gumbi na plošči na dotik

Tehnični podatki

Podprti operacijski sistemi

Mere izdelka

Poraba energije, električne tehnične zahteve in zvočne emisije

Razpon delovnega okolja

Nastavitev strojne in namestitev programske opreme izdelka

Namestitev strojne opreme

Pridobivanje posodobitev programske opreme

Značilnosti izdelka

Programska oprema optičnega bralnika (Windows)

Programska oprema HP Scan

HP Scanner Tools Utility

HP TWAIN

ISIS

Programska oprema optičnega bralnika (OS X)

HP Easy Scan

HP Utility

Vgrajeni spletni strežnik

Nastavitve načina spanja in samodejne ustavitve

Vstavljanje izvirnikov

Nasveti za vstavljanje dokumentov

Podprte velikosti papirja

Nalaganje papirja na podajalni pladenj samodejnega podajalnika dokumentov (SPD)

Uvod

Obvezne smernice pred nalaganjem dokumentov

Nalaganje dokumentov

Nalaganje dokumentov enake velikosti

Nalaganje dokumentov na stekleno ploščo optičnega bralnika.

Začetek optičnega branja iz strojne opreme

Optično branje v računalnik

Optično branje na mesto v omrežju

Uporaba programske opreme za optično branje (Windows)

Delo z bližnjicami za optično branje

Ogled bližnjic za optično branje

Ustvarjanje bližnjic za optično branje

Spreminjanje bližnjic (samo v sistemu Windows)

Optično branje v sliko (Windows)

Optično branje v PDF (Windows)

Optično branje besedila za urejanje (programska oprema za optično prepoznavanje znakov) (Windows)

Optično branje v e-pošto (Windows)

Optično branje v oblak (Windows)

Optično branje dolgih ali zelo dolgih dokumentov (Windows)

Zaznavanje več podanih strani hkrati

Vsakdanje optično branje

Filtriranje barve iz dokumenta (izpust barve; Windows)

Samodejno zaznavanje velikosti strani (Windows)

Samodejno zaznavanje barv (Windows)

Optično branje v načinu izboljšanega črno-belega besedila način (Windows)

Samodejna poravnava optično prebranih slik (Windows)

Optično branje z drugo programsko opremo za optično branje (Windows)

Uporaba programske opreme za optično branje (OS X)

HP Easy Scan (OS X)

Optično branje iz drugih programov (OS X)

Mobilno optično branje

Nasveti za optično branje

Optimiranje hitrosti optičnega branja in opravil

Optično branje občutljivih izvirnikov

4 Nega in vzdrževanje

Preizkus in umerjanje zaslona na dotik

Čiščenje izdelka

Čiščenje stekla optičnega bralnika

Čiščenje trakov optičnega bralnika

Zamenjava delov

Zamenjava ločevalnih valjev in pokrova

Zamenjava modula zajemalnega valja

Naročanje potrošnega materiala za vzdrževanje in optično branje

5 Odpravljanje težav

Osnovni nasveti za odpravljanje težav