Hp SCANJET 4400C, SCANJET 5400C, SCANJET 5490C, SCANJET 5470C User Manual [es]

escáneres scanjet
4400c y 5400c
manual del usuario
hp
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3 Comparaciones de panel frontal y accesorios Regresar a la tabla de contenido

Comparaciones de panel frontal y accesorios

Las siguientes tablas brindan información acerca de los escáneres HP Scanjet 4400c y 5400c e incluyen la descripción de los botones disponibles en el panel frontal, así como de los accesorios que pueden utilizarse con cada escáner.
Si desea obtener información acerca de su escáner, consulte las siguientes tablas:
"HP Scanjet 4400c" en la página 4.
"HP Scanjet 4470c" en la página 5.
"HP Scanjet 5400c" en la página 6.
"HP Scanjet 5470c" en la página 7.
"HP Scanjet 5490c" en la página 8.
4 Comparaciones de panel frontal y accesorios Regresar a la tabla de contenido
HP Scanjet 4400c
Función
Botón Copiar
Botón Reimpresión de fotografía
Botón Explorar a
Botón Correo electrónico
Botón Ahorro de energía
Cable paralelo
Incluido en el escáner o en la caja
Accesorio compatible
*
Adaptador para transparencias (XPA) HP Scanjet
* Los accesorios compatibles incluyen los accesorios que no se
proporcionan en la caja del escáner, pero que el usuario puede adquirir por separado.
Regresar a la tabla de contenido Comparaciones de panel frontal y accesorios 5
HP Scanjet 4470c
Función
Botón Copiar
Botón Copia en color/blanco y negro
Botón Reimpresión de fotografía
Botón Explorar a
Botón Correo electrónico
Botón Share-to-Web
Incluido en el escáner o en la caja
Accesorio compatible
*
Función
Botón Cancelar
LCD de dos dígitos
Cable paralelo
Adaptador para transparencias (XPA) HP Scanjet
Incluido en el escáner o en la caja
Accesorio compatible
*
* Los accesorios compatibles incluyen los accesorios que no se
proporcionan en la caja del escáner, pero que el usuario puede adquirir por separado.
Botón Ahorro de energía
Botón Más opciones
6 Comparaciones de panel frontal y accesorios Regresar a la tabla de contenido
HP Scanjet 5400c
Función
Botón Copiar
Botón Copia en color/blanco y negro
Botón Reimpresión de fotografía
Botón Explorar a
Botón Correo electrónico
Botón Share-to-Web
Incluido en el escáner o en la caja
Accesorio compatible
*
Función
Botón Cancelar
LCD de dos dígitos
Traba del escáner
Cable para lelo
Adaptador para transparencias (XPA) HP Scanjet
Alimentador automático de documentos (AAD) HP Scanjet
Incluido en el escáner o en la caja
Accesorio compatible
*
Botón Ahorro de energía
Botón Más opciones
* Los accesorios compatibles incluyen los accesorios que no se
proporcionan en la caja del escáner, pero que el usuario puede adquirir por separado.
Regresar a la tabla de contenido Comparaciones de panel frontal y accesorios 7
HP Scanjet 5470c
Función
Botón Copiar
Botón Copia en color/blanco y negro
Botón Reimpresión de fotografía
Botón Explorar a
Botón Seleccionar destino
Botón Correo electrónico
Incluido en el escáner o en la caja
Accesorio compatible
*
Función
Botón Más opciones
Botón Cancelar
LCD de 16 caracteres
Traba del escáner
Cable paralelo
Adaptador para transparencias (XPA) HP Scanjet
Incluido en el escáner o en la caja
Accesorio compatible
*
Botón Share-to-Web
Botón Ahorro de energía
Alimentador automático de documentos (AAD) HP Scanjet
* Los accesorios compatibles incluyen los accesorios que no se
proporcionan en la caja del escáner, pero que el usuario puede adquirir por separado.
8 Comparaciones de panel frontal y accesorios Regresar a la tabla de contenido
HP Scanjet 5490c
Función
Botón Copiar
Botón Copia en color/blanco y negro
Botón Reimpresión de fotografía
Botón Explorar a
Botón Seleccionar destino
Botón Correo electrónico
Incluido en el escáner o en la caja
Accesorio compatible
*
Función
Botón Más opciones
Botón Cancelar
LCD de 16 caracteres
Traba del escáner
Cable para lelo
Adaptador para transparencias (XPA) HP Scanjet
Incluido en el escáner o en la caja
Accesorio compatible
*
Botón Share-to-Web
Botón Ahorro de energía
Alimentador automático de documentos (AAD) HP Scanjet
* Los accesorios compatibles incluyen los accesorios que no se
proporcionan en la caja del escáner, pero que el usuario puede adquirir por separado.
Contenido
Contenido
ContenidoContenido
Comparaciones de panel frontal y accesorios
Comparaciones de panel frontal y accesorios
Comparaciones de panel frontal y accesorios Comparaciones de panel frontal y accesorios
3 Exploración con HP Precisionscan Pro
3 Exploración con HP Precisionscan Pro
3 Exploración con HP Precisionscan Pro3 Exploración con HP Precisionscan Pro
9
HP Scanjet 4400c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
HP Scanjet 4470c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
HP Scanjet 5400c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
HP Scanjet 5470c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
HP Scanjet 5490c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
1 Guía de inicio
1 Guía de inicio
1 Guía de inicio1 Guía de inicio
Impresión de esta información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Visita guiada del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
¿Por dónde comienzo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Uso de los botones del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Uso del software HP Precisionscan Pro . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Uso de otro programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Uso de la utilidad HP Scanjet Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Selección y preparación de los objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Objetos para el cristal de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Objetos para el AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Objetos para el XPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Realización de su primera exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Preguntas formuladas frecuentemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
2 Exploración con los botones del escáner
2 Exploración con los botones del escáner
2 Exploración con los botones del escáner 2 Exploración con los botones del escáner
Descripción general de los botones del escáner . . . . . . . . . . . . . .22
Exploración rápida con los botones del escáner. . . . . . . . . . . . . .24
Exploración de objetos en el software
HP Precisionscan Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Exploración con otro programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Envío de exploraciones a sitios Web . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Exploración de fotografías para reimprimirlas . . . . . . . . . . . . .27
Envío de exploraciones por correo electrónico . . . . . . . . . . . .28
Impresión de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Cambio de los ajustes de los botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Opciones disponibles para los botones del escáner . . . . . . . .33
Descripción general del software HP Precisionscan Pro . . . . . . . . .37
Inicio del software HP Precisionscan Pro . . . . . . . . . . . . . . . .38
Obtención de ayuda para el uso del software . . . . . . . . . . . .38
Ejecución de una nueva exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Recorte o selección de un área para la exploración final . . . . . . . .40
Acercamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Selección del tipo de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Ajustes opcionales básicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Ajuste de tamaño (dimensiones de la salida) . . . . . . . . . . . . .43
Cambio de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Cambio del contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Giro de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Inversión horizontal (espejo) de una imagen. . . . . . . . . . . . . .45
Nitidez de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Restablecimiento de todos los ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Ajustes opcionales avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Inversión de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Cambio de tonos medios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Cambio de claros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Cambio de oscuros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Control de áreas recortadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Ajuste de los niveles de salida de los píxeles . . . . . . . . . . . . .53
Visualización de los valores de RVA y los colores
de los píxeles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Información acerca del histograma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Cambio del matiz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Cambio de la saturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Cambio del umbral de blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Establecimiento de los colores que se convertirán en blanco
o negro en los mapas de bits en blanco y negro . . . . . . . .58
Tamización de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Restablecimiento de todos los ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Realización de la exploración final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
10 Regresar a la tabla de contenido
Envío a un programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Regreso de la imagen a un programa compatible
con TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Resguardo en un archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Colocación de la exploración en un sitio Web. . . . . . . . . . . 64
Establecimiento de la imagen explorada como papel tapiz. . . 64
Procedimiento para copiar y pegar en otro programa . . . . . . 64
Procedimiento para arrastrar y colocar en otro programa . . . . 65
Procedimiento para arrastrar y colocar en el escritorio
de Windows o en una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Procedimiento para enviar la exploración a un CD . . . . . . . . 66
Otras funciones y sugerencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Sugerencias para obtener la mejor calidad de imagen . . . . . 67
Resguardo de los ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Preferencias de ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Exploración con otros programas (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . 71
Exploración con otros programas (WIA) . . . . . . . . . . . . . . . 72
Resultados esperados de los programas de OCR . . . . . . . . . 73
4 Uso de los accesorios
4 Uso de los accesorios
4 Uso de los accesorios4 Uso de los accesorios
Exploración con el AAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Exploración con el XPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Exploración de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Exploración de negativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Ajustes opcionales para la exploración de diapositivas
o negativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Ajuste de tonos medios para la exploración
de diapositivas o negativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Ajuste de claros para la exploración de diapositivas
o negativos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Ajuste de oscuros para la exploración de diapositivas
o negativos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Visualización de los valores de RVA y colores
de los píxeles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
5 Resolución de problemas y mantenimiento
5 Resolución de problemas y mantenimiento
5 Resolución de problemas y mantenimiento5 Resolución de problemas y mantenimiento
Procedimientos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Los primeros pasos hacia la resolución de problemas . . . . . . . . . .86
Resolución de los mensajes del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Resolución de problemas que no generaron mensajes. . . . . . . . . .88
Resolución de problemas relacionados con la calidad de la imagen92
Resolución de problemas relacionados con
las imágenes exploradas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Resolución de problemas relacionados con las copias impresas 96 Resolución de problemas relacionados con las diapositivas y los
negativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Resolución de problemas relacionados con el texto editable. . . . . .99
Resolución de problemas relacionados con el envío de imágenes a sus
destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Resolución de problemas relacionados con los accesorios . . . . . .104
Resolución de problemas relacionados con el XPA . . . . . . . .104
Resolución de problemas relacionados con el AAD . . . . . . . .105
Solución de atascamientos en el AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Limpieza y mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Limpieza del cristal de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Limpieza del XPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Limpieza del cristal del AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Desinstalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Otros recursos, asistencia y especificaciones. . . . . . . . . . . . . . .111
A Uso de los comandos y controles de software
A Uso de los comandos y controles de software
A Uso de los comandos y controles de softwareA Uso de los comandos y controles de software
Uso de menús y accesos directos desde el teclado . . . . . . . . . .114
Barras de herramientas y de información de HP Precisionscan Pro.117
Barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Procedimiento para agregar herramientas a la barra
de herramientas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Barra de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Barra de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Cursores sensibles al contexto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
B Glosario
B Glosario
B GlosarioB Glosario Indice
Indice
IndiceIndice
Regresar a la tabla de contenido Guía de inicio 11
1
Esta sección contiene información básica para ayudarle a empezar a usar su nuevo escáner HP Scanjet. Desde aquí, podrá aprender a realizar la visita guiada del producto, preparar los objetos antes de explorarlos y elegir el método de exploración que desea utilizar.

Guía de inicio

Impresión de esta información

Para imprimir la versión .pdf de este manual, use el comando Imprimir del menú Archivo. Imprima todo el documento, o solamente los capítulos o temas de su interés, por sus números de páginas. Consulte la tabla de contenido para obtener esta información.

Visita guiada del producto

La visita guiada del producto es una forma rápida y sencilla de explorar las funciones del escáner y de descubrir algunos de los interesantes usos que puede darle al escáner en el desarrollo de sus actividades profesionales o personales. La visita guiada del producto, que se realiza en nada más que tres minutos, se empezará a ejecutar automáticamente al iniciar el software HP Precisionscan Pro. Sin embargo, usted también puede desactivarla y volver a ejecutarla cuando lo desee.
Siga estos pasos para realizar la visita guiada en otro momento: En el menú Inicio, señale la opción Programas, y haga clic en HP Precisionscan Pro. A continuación, en el menú Ayuda haga clic en Visita guiada del producto.
12 Guía de inicio Regresar a la tabla de contenido

¿Por dónde comienzo?

Usted puede comenzar a explorar desde uno de estos lugares:
Botones del escáner
Software HP Precisionscan Pro
Otro programa
Utilidad HP Scanjet Copy
El punto de comienzo depende de dos factores: qué desea hacer usted con la exploración y sus preferencias personales.

Uso de los botones del escáner

Use los botones del escáner, que constituyen una vía de acceso directo, cuando desee:
iniciar la exploración en el escáner.
hacer una exploración rápida sin efectuar cambios.
explorar un objeto con los ajustes predeterminados optimizados para el destino de su elección.
Consulte "Exploración con los botones del escáner" en la página 21.

Uso de otro programa

Comience a explorar desde otro programa cuando:
Desee insertar un elemento explorado en un programa abierto, como es el caso de un programa de procesamiento de texto.
El programa en que esté trabajando sea compatible con TWAIN o con WIA. Éste será el caso si observa la presencia de un comando del tipo Adquirir imagen o Desde el escáner en un menú como Archivo. Si no está seguro de que su programa sea compatible con las normas TWAIN o WAIN, o si desconoce el comando para insertar un elemento explorado, consulte la documentación del programa.
Consulte "Exploración con otros programas (TWAIN)" en la página 71. Si su programa es compatible con WIA, consulte "Exploración con
otros programas (WIA)" en la página 72.
Uso de la utilidad HP Scanjet Copy
Use la utilidad HP Scanjet Copy cuando desee hacer ajustes de copias estándar, tales como reducir o agrandar, aclarar u oscurecer una imagen. También puede seleccionar una impresora distinta de la impresora predeterminada.
Uso del software HP Precisionscan Pro
Use el software HP Precisionscan Pro cuando desee:
ver o modificar una imagen explorada antes de enviarla. Los cambios pueden afectar la resoluci ón, el recorte de las imágenes o el ajuste del tamaño.
enviar la exploración a un destino, como en el caso de un programa de autoedición, y el escáner no tenga el botón correspondiente.
Consulte "Exploración con HP Precisionscan Pro" en la página 37.
Siga estos pasos para iniciar la utilidad: En el menú Inicio, señale la opción Programas, señale la opción Utilidades de HP Scanjet y haga clic en Utilidad HP Copy. Si desea obtener ayuda sobre el uso de la utilidad, haga clic en Ayuda en la utilidad misma.
Regresar a la tabla de contenido Guía de inicio 13

Selección y preparación de los objetos

Antes de colocar cualquier objeto sobre el cristal de originales, preste atención a las instrucciones sobre selección y preparación de los mismos a los efectos de evitar que se dañen o dañen el escáner.
PRECAUCIÓN La exploración de objetos mal colocados puede
ocasionar daños tanto a los objetos como al escáner.
Objetos para el cristal de originales
El cristal de originales puede explorar la más amplia gama de objetos, entre los que se encuentran:
objetos de papel
artículos periodísticos, recibos y tarjetas personales
objetos de todos los pesos, ya sea de menos de 60 g/m2 (16 lb) o de más de 105 g/m
papel engomado
formularios de varios ejemplares con carbónico
fotografías o documentos viejos o desgastados
objetos enrollados o que contienen rasgaduras, perforaciones, agujeros o arrugas
objetos tridimensionales más planos, como es el caso de las páginas de un libro, tela y papel texturizado
PRECAUCIÓN No coloque objetos con bordes filosos en el cristal
2
(28 lb)
de originales, ya que podría dañar el escáner.
Antes de colocar un objeto sobre el cristal de originales, asegúrese de que no tenga goma, líquido de corrección u otras sustancias contaminates frescas.
14 Guía de inicio Regresar a la tabla de contenido
Objetos para el AAD
Algunos modelos de escáner incluyen o aceptan el alimentador automático de documentos (AAD) HP Scanjet, que permite explorar objetos de varias páginas en forma rápida y conveniente. Consulte
"Comparaciones de panel frontal y accesorios" en la página 3. El AAD
acepta aquellos documentos que reúnen las siguientes especificaciones:
objetos en papel tamaño carta, A4 o legal
objetos de hasta 25 páginas sueltas
objetos cuyas dimensiones estén entre 88,9 por 127 mm (3,5 por 5 pulgadas) y 215,9 por 355,6 mm (8,5 por 14 pulgadas)
objetos cuyo peso esté entre 60 y 90 g/m2 (16 a 24 lb)
objetos de forma cuadrada o rectangular, y en buenas condiciones (no frágiles ni desgastados)
objetos sin rasgaduras, perforaciones o agujeros
objetos sin goma, líquido de corrección o tinta fresca
Evite colocar formularios de varios ejemplares con carbónico, transparencias, páginas de revistas, páginas engomadas y páginas muy delgadas tipo "papel cebolla".

Objetos para el XPA

El adaptador para transparencias (XPA) HP Scanjet viene incluido con algunos modelos de escáneres, o puede solicitarse por separ ado . Use el XPA y sus plantillas para explorar:
35 negativos fotográficos de 35 mm
35 diapositivas de 35 mm
Debido a que estos objetos se pueden dañar muy fácilmente, tómelos solamente por los bordes.
Antes de colocar un documento en el AAD, prepárelo de la siguiente manera:
Alíselo para desenrollarlo o quitarle las arrugas.
Quítele las grapas, ganchitos , notas autoadhesiv as y cualquier otro material.
Si el documento no cumple con estas especificaciones o si no puede prepararlo en la forma descrita, use el cristal de originales para realizar la exploración.
Regresar a la tabla de contenido Guía de inicio 15

Realización de su primera exploración

Esta sección le muestra cómo explorar el mismo objeto para su posterior impresión, mediante el empleo de los dos métodos principales de exploración:
Botones del escáner
Software HP Precisionscan Pro
Antes de iniciar la exploración, coloque en el escáner el objeto que desea explorar
Pasos a seguir para colocar el objeto en el escáner
1 Seleccione un objeto que desea explorar, tal como una página de
una revista.
2 Coloque el objeto boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
3 Consulte "Pasos a seguir para realizar su primera exploración con
los botones del escáner" en la página 16.
16 Guía de inicio Regresar a la tabla de contenido
Pasos a seguir para realizar su primera exploración con los botones del escáner
1 Coloque el objeto en el escáner. Consulte "Pasos a seguir para
colocar el objeto en el escáner" en la página 15.
2 En el escáner , pulse el botón Copiar ( ). El escáner explorará
este objeto con los ajustes optimizados para este tipo de objeto y luego lo imprimirá en la impresora predeterminada.
Copiar
3 Si no puede realizar la exploración o tiene dificultades con este
proceso, consulte "Resolución de problemas que no generaron
mensajes" en la página 88.
Pasos a seguir para realizar su primera exploración con el software HP Precisionscan Pro
1 Coloque el objeto en el escáner. Consulte "Pasos a seguir para
colocar el objeto en el escáner" en la página 15.
2 Con el objeto en la posición deseada, pulse el botón Explorar a
( ) en el escáner. El escáner explorará el objeto utilizando los mejores ajustes correspondientes a este tipo de objeto y lo enviará al software HP Precisionscan Pro.
3 Cuando la imagen explorada aparezca en la ventana de
presentación preliminar del software, trace un borde de selección alrededor de la imagen o de la porción de la misma que desea. Para ello, haga clic en un ángulo del área de su preferencia y, mientras mantiene pulsado el botón del ratón, arr astre el cursor en la dirección opuesta. Libere el botón del ratón para cerrar el borde.
Borde de selección
Si todavía no ha realizado ninguna exploración con el software HP Precisionscan Pro, consulte "Pasos a seguir para realizar su
primera exploración con el software HP Precisionscan Pro" en la página 16.
Regresar a la tabla de contenido Guía de inicio 17
4 Haga pruebas con la imagen. Cambie el tipo de salida o realice
otros ajustes.
5 Cuando haya terminado: En el menú Explorar, haga clic en
Imprimir.
6 Seleccione las opciones de impresión que desea y haga clic en
Aceptar. El escáner realizará una exploración final con sus
cambios incluidos, y la imagen ex plorada se imprimirá.
7 Si no puede realizar la exploración o tiene dificultades con este
proceso, consulte "Resolución de problemas que no generaron
mensajes" en la página 88.
Si todavía no ha realizado ninguna exploración con los botones del escáner , consulte "Pasos a seguir para realizar su primera exploración
con los botones del escáner" en la página 16.
18 Guía de inicio Regresar a la tabla de contenido

Preguntas formuladas frecuentemente

Esta sección contiene las respuestas a algunas de las preguntas formuladas frecuentemente sobre el tema de exploración.
¿Qué ajustes utiliza automáticamente el software HP Precisionscan Pro para el objeto que deseo explorar?
Según el objeto explorado de que se trate, el software seleccionará automáticamente los valores óptimos para estos ajustes:
tipo de salida
resolución
nitidez
exposición (tonos medios, claros y oscuros)
color (matiz y saturación o umbral de blanco y negro)
Generalmente, los valores seleccionados por el software generarán óptimos resultados. Sin embargo, usted puede modificar dichos valores en el software HP Precisionscan Pro.
¿Cómo puedo reducir la duración de la exploración?
Usted puede reducir la duración de la exploración de un objeto explorándolo en blanco y negro cuando el original:
es una fotografía o un dibujo en blanco y negro.
es una fotografía o un dibujo en color, pero usted desea que en la pantalla de su computadora aparezca una imagen en blanco y negro.
contiene sólo texto.
Otra posibilidad para reducir la duración de la exploración es reducir el tamaño del archivo. Consulte "¿Cómo puedo reducir el tamaño del
archivo?" en la página 19.
Si su original está en color, puede imprimirlo en blanco y negro, seleccionando la opción Blanco y negro en el panel frontal y pulsando Copiar. Consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la
página 32. O bien, en el software HP Precisionscan Pro, elija el tipo de
salida Escala de grises o Blanco y negro antes de realizar la exploración. Consulte "Selección del tipo de salida" en la página 41.
En el software HP Precisionscan Pro, elija la opción Extender encendido de la luz en la ficha Escáner. Al elegir esta opción, la lámpara del escáner y la fuente de luz del XPA (en caso de que esté conectada) permanecerán encendidas por un período superior al tiempo predeterminado. Consulte "Preferencias de ajustes" en la
página 68.
Regresar a la tabla de contenido Guía de inicio 19
¿Cómo puedo reducir el tamaño del archivo?
Siga estos pasos para reducir el tamaño del archivo:
Guárdelo en un formato comprimido, tal como TIFF comprimido o JPEG.
Evite utilizar el tipo de salida Color verdadero a menos que sea necesario. Este tipo de salida le ofrece una calidad sin igual para las fotogr afías o los dib ujos en color, pero también genera archivos de gran tamaño.
Establezca el ajuste de la resolución en un valor no más grande que lo necesario. Generalmente, la resolución establecida por el software ofrece el mejor equilibrio entre la calidad de la imagen y un archivo pequeño.
En el caso de las fotografías, reduzca bastante el tamaño del archivo recortando la fotografía mediante la selección de un área solamente como imagen explorada final. O bien, reduzca el tamaño de toda la fotografía.
¿Debería cambiar la resolución?
El software HP Precisionscan Pro ajusta automáticamente la resolución de la imagen explorada de acuerdo con los atributos del documento original. En casi todos los casos, obtendrá los mejores resultados y la may or economía en cuanto al tamaño de los archiv os si utiliza la resolución predeterminada.
¿Cuál es la diferencia entre acercamiento/alejamiento y ajuste de tamaño?
Use la opción Acercar para ver un área de la imagen explorada más de cerca. Use la opción Alejar para regresar a la vista original de la imagen.
Los comandos de acercamiento/alejamiento no cambian el tamaño final de su exploraci ón, sino que le permiten observar una vista distinta de la imagen en su pantalla. Si desea reducir o aumentar el tamaño de la exploración final, use el comando Redimensionar en el menú Herramientas.
¿Qué necesito saber sobre la exploración de texto?
Cuando explore un objeto que tenga texto, podrá utilizar el texto ya sea como una imagen explorada, como es el caso de un fax o archivo fotográfico, o como texto editable.
Si desea que el software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierta el texto automáticamente en editable y lo envíe a un programa de procesamiento de texto compatible, pulse el botón Explorar a ( ). En el software HP Precisionscan Pro, use el tipo de salida Texto editable (OCR) o Texto e imagen. A continuación, en el menú Explorar, haga clic en Explorar a, seleccione el programa de procesamiento de texto que desee y haga clic en Explorar.
¿Cuál es la diferencia entre una calidad de pantalla y de impresión?
La pantalla de una computadora generalmente muestra las imágenes a una resolución de 72 a 75 píxeles por pulgada (PPP). La resolución de la imagen impresa generalmente es más alta. Asimismo, las pantallas se valen de menos colores para mostrar una imagen. A pesar de que una imagen se vea incorrecta en la pantalla, es posible que se imprima como usted la quiere.
Sugerencia
Luego de enviar el texto explorado a un programa de procesamiento de texto, efectúe una revisión ortográfica.
20 Guía de inicio Regresar a la tabla de contenido
Regresar a la tabla de contenido 21
2
Los botones del escáner le ofrecen una manera sencilla de explorar objetos para enviarlos directamente a un destino, mediante el empleo de ajustes optimizados para el destino de su elección. No es posible ver o modificar las imágenes exploradas antes de que lleguen al destino especificado.
Si desea ver o modificar una imagen, pulse el botón Explorar a ( ) para enviar la exploración al software HP Precisionscan Pro. Para obtener más información acerca de cómo ver o cambiar imágenes, consulte "Descripción general del software HP Precisionscan Pro" en
la página 37.
Sugerencia

Exploración con los botones del escáner

Usted puede cambiar los ajustes predeterminados de algunos de los botones del escáner. Consulte "Cambio de los
ajustes de los botones" en la página 32.
22 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido

Descripción general de los botones del escáner

Para obtener una lista de los botones disponibles en su escáner, consulte "Comparaciones de panel frontal y accesorios" en la página 3.
Explorar a
Explorar en el software HP Precisionscan Pro. Podrá ver la imagen o hacer ajustes, por ejemplo, cambiar la resolución o ajustar el tamaño de la imagen. Si su escáner posee el botón Seleccionar destino (que está disponible solamente en algunos modelos) junto al bot ón Explorar a, uste d puede seleccionar la e xplor aci ón y enviarla a otros programas de su computadora.
Seleccionar destino (solamente en algunos modelos)
Pulse este botón hacia arriba o hacia abajo para seleccionar un programa y luego pulse el botón Explor ar a. Al pulsar el botón Explorar a, el escáner explora el objeto utilizando los ajustes optimizados para el destino de su elección y envía la exploración a ese destino.
Share-to-Web (solamente en algunos modelos)
Explore una fotografía y envíela al Asistente de HP Share-to-Web de su computadora. El Asistente de HP Share-to-Web sube la imagen a un sitio Web.
Reimpresión de fotografía
Para imprimir varias fotografías en una página o para crear páginas de un álbum fotográfico, explore las fotografías y envíelas al software Impresión de fotografíaHP.
Correo electrónico
Explore con los ajustes optimizados para el correo electrónico. La ventana del programa de correo electrónico se abre automáticamente para que usted pueda escribir su mensaje. La imagen explorada se transformará en un archivo adjunto a un nue v o mensaje de correo electrónico. Si usted no tiene un programa de correo electrónico compatible, este botón le permite guardar la imagen explorada como un archivo de correo electrónico.
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 23
Copiar
Imprima copias con los ajustes optimizados para la tarea de impresión. En su computadora, puede hacer clic en Cancelar para seleccionar otros ajustes de impresión en la utilidad HP Scanjet Copy antes de imprimir las páginas.
Cantidad de copias (solamente en algunos modelos)
Seleccione la cantidad de copias que desea imprimir antes de pulsar Copiar. La pantalla de cristal líquido (LCD) muestra la cantidad de copias seleccionada.
Copia en color/blanco y negro (solamente en algunos modelos)
Antes de pulsar el botón Copiar, seleccione la opción de impresión en color o blanco y negro para asegurarse de que se utilicen los ajustes apropiados. Utilice la opción Copia en color solamente si tiene configurada una impresora en color y desea realizar una copia en color. Se encenderá la luz situada junto a la opción actualmente seleccionada.
Más opciones (solamente en algunos modelos)
Abra el cuadro de diálogo para cambiar los aju stes, como por ejemplo la calidad de la salida, de algunos de los botones del escáner. Si su escáner no posee este botón, cambie los ajustes de los botones en su computadora, con la a yu da del prog r ama Opciones de l bot ón de HP Scanjet. Consulte "Pasos a seguir para
cambiar los ajustes de los botones o actualizar los destinos" en la página 32.
Cancelar (solamente en algunos modelos)
Es posible cancelar una exploración mientras el escáner está explorando, o cancelar una serie de exploraciones desde el Alimentador automático de documentos (AAD) de HP Scanjet.
Ahorro de energía
Activa el modo de economía de energía del escáner. Al pulsar este botón, se apagan la luz del escáner y la pequeña luz indicadora ubicada junto al botón Ahorro de energía. Para utilizar el escáner, pulse cualquiera de los botones del panel frontal o inicie una exploración desde la computadora. La exploración comienza cuando se enciende la lámpara.
24 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido

Exploración rápida con los botones del escáner

Use los botones del escáner para realizar la exploración rápidamente con los ajustes optimizados para el destino de su elección. Se denomina destino una impresora, archivo u otro programa, como es el caso de su programa de correo electrónico, fax y procesamiento de texto.
Si está explorando diapositivas u objetos con la ayuda del Adaptador para transparencias HP Scanjet (XPA), deberá realizar la exploración con el software HP Precisionscan Pro. Consulte "Exploración con el
XPA" en la página 77.
Exploración de objetos en el software HP Precisionscan Pro
El botón Explorar a ( ) envía la exploración directamente al software HP Precisionscan Pro. El software HP Precisionscan Pro le permitirá obtener una presentación preliminar de las imágenes exploradas y también modificarlas antes de enviarlas a destino o archivarlas.
Pasos a seguir para explorar un objeto en el software HP Precisionscan Pro
Antes de comenzar con la exploración, asegúrese de que no haya ningún otro programa en la ventana LCD del escáner o de que en la ventana LCD se lea el mensaje Preparado. (Solamente en algunos modelos, consulte "Comparaciones de panel frontal y accesorios" en
la página 3.) Si en la ventana LCD figura el nombre de otro programa,
pulse el botón Seleccionar destino ( ) en sentido ascendente o descendente hasta visualizar el software HP Precisionscan.
1 Si la utilidad HP Scanjet Copy está abierta en su computadora,
ciérrela.
2 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa. Si desea colocar objetos en el AAD, consulte "Exploración
con el AAD" en la página 76.
3 Pulse el botón Explorar a, ubicado en el panel frontal del escáner. 4 Su computadora abrirá el software HP Precisionscan Pro. En la
ventana del software Precisionscan Pro, aparecerá una presentación preliminar de la imagen explorada.
Para obtener más información, consulte "Exploración con
HP Precisionscan Pro" en la página 37.
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 25

Exploración con otro programa

En algunos modelos, aparece en la pantalla LCD del panel frontal una lista de destinos que permite seleccionar un destino (incluyendo el software HP Precisionscan Pro) y luego enviar la exploración a ese destino en forma directa.
Si usted selecciona un programa que no sea HP Precisionscan Pro mediante el botón Seleccionar destino ( ), el escáner automáticamente usa los ajustes optimizados para el destino de su elección. No es posible ver o modificar las imágenes exploradas antes de que lleguen al destino especificado.
Pasos a seguir para explorar directamente con otro programa
1 Si los programas HP Precisionscan Pro y Utilidad HP Scanjet Copy
están abiertos en su computadora, ciérrelos.
2 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa. Si desea cargar objetos en el AAD , consulte "Exploración con
el AAD" en la página 76.
3 Si su escáner posee el botón Seleccionar destino junto al botón
Explorar a ( ), pulse Seleccionar destino en sentido ascendente o descendente hasta que el destino deseado aparezca en la ventana LCD del escáner.
Nota: Para obtener inf ormación acerca de cómo actualizar los
destinos de los botones del escáner, consulte "Cambio
de los ajustes de los botones" en la página 32.
Sugerencia
Si su escáner no posee un botón Seleccionar destino junto al botón Explorar a, usted puede enviar la exploración a otros programas con la ayuda del software HP Precisionscan Pro. Consulte "Envío a un
programa" en la página 60.
4 Pulse el botón Explorar a, ubicado en el panel frontal del escáner. 5 El escáner explora el objeto usando ajustes optimizados para el
programa de su elección. El programa se ejecuta y recibe la exploración enviada por el escáner.
26 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido

Envío de exploraciones a sitios Web

Algunos modelos permiten compartir imágenes con otras personas enviando la exploración a la Web en forma directa con sólo pulsar el botón Share-to-Web ( ). Sus conocidos podrán ver fotografías y otros objetos en su sitio Web con dirección propia.
Pasos a seguir para colocar la exploración en un sitio Web
1 Si los programas HP Precisionscan Pro y Utilidad HP Scanjet
Copy están abiertos en su computadora, ciérrelos.
2 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa. Si desea cargar objetos en el AAD , consulte "Exploración con
el AAD" en la página 76.
3 Pulse el botón Share-to-Web, ubicado en el panel frontal del
escáner.
4 Su computadora abrirá el Asistente de HP Share-to-Web y el
escáner explorará el objeto automáticamente con ajustes optimizados para la Web.
5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para terminar
de colocar la imagen explorada en su sitio Web.
Sugerencia
Si su escáner no posee el botón Share-to-Web, envíe la exploración a la Web con la ayuda del software HP Precisionscan Pro. Consulte
"Colocación de la exploración en un sitio Web" en la página 64.
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 27

Exploración de fotografías para reimprimirlas

El botón Reimpresión de fotogr afía ( ) le permite explorar fotografías y prepararlas para efectuar una reimpresión. La reimpresión de fotografías optimiza el uso del papel de fotografía, ya que le permite imprimir varias fotografías en una misma página. Con la ayuda de este botón, usted también puede crear proyectos como álbumes fotográficos, con varias fotografías en cada página.
El software HP Photo Printing proporcionado con su escáner le permite organizar, ajustar e imprimir fotografías desde su computadora.
Pasos a seguir para crear una reimpresión de fotografía
1 Si los programas HP Precisionscan Pro y Utilidad HP Scanjet Copy
están abiertos en su computadora, ciérrelos.
2 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa.
3 Pulse el botón Reimpresión de fotografía, ubicado en el panel
frontal del escáner.
4 Su computadora abrirá el software Impresión de fotografías de HP
y el escáner explorará el objeto automáticamente con ajustes optimizados para la impresión de fotografías.
Pasos a seguir para visualizar la Guía de referencia rápida del software Impresión de fotografías de HP
El software Impresión de fotografías de HP está disponible en idioma inglés sólo en algunos países. Si desea obtener ayuda en su idioma, pulse el botón Reimpresión de fotografía en el escáner, haga clic en Ayuda, y luego en Guía de referencia rápida.
Para visualizar la guía, pulse el botón Reimpresión de fotografía del escáner, haga clic en Ayuda en el software Impresión de fotografías HP, luego haga clic en Referencia rápida en el menú desplegable.
28 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido

Envío de exploraciones por correo electrónico

Al enviar un mensaje de correo electrónico con el botón Correo electrónico ( ), el escáner explorará el objeto con los ajustes optimizados para el envío por correo. Si usted tiene un programa de correo electrónico compatible, la imagen explorada aparecerá automáticamente como un archivo adjunto a un nuevo mensaje electrónico al que usted, a su vez, deberá asignar un destinatario antes de enviarlo. Si no tiene un programa de correo electrónico compatible, seleccione Correo electrónico de todos modos. El escáner explorará el objeto con los ajustes óptimos y la computadora le preguntará si desea guardarlo como un archivo. Abra su programa de correo electrónico y adjunte el archivo a un mensaje tal como lo haría normalmente.
Sugerencia
Programas de correo electrónico compatibles
Si desea ver el objeto explorado antes de enviarlo, abra el adjunto desde el nuevo mensaje de correo electrónico.
Programas de correo electrónico no compatibles
Si está utilizando un programa de correo electrónico no compatible, como es el caso de un programa residente en la Web del tipo de Microsoft Hotmail®, el escáner no podrá explorar los objetos para colocarlos directamente en un mensaje electrónico. El escáner e xplora el objeto con los ajustes optimizados para el correo electrónico, pero luego le indica que lo guarde como un archivo. Después de haber guardado la imagen como un archivo, abra un mensaje de correo electrónico y adjúntele el archivo tal como lo haría normalmente.
Si desea que el programa le solicite guardar el archivo, asegúrese de que Archivo de correo electrónico esté seleccionado como destino en las opciones del botón.
Consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la página 32 para verificar o cambiar el programa de correo electrónico establecido como predeterminado, o para estab lecer la opción Archivo de correo electrónico como valor predeterminado.
Los programas de correo electrónico compatibles le permiten al escáner explor ar un objeto como un archivo y adjuntarlo a un mensaje electrónico nuev o. Si una imagen explorada aparece automáticamente como un archivo adjunto a un mensaje electrónico nuevo, entonces esto quiere decir que su programa de correo electrónico es compatible.
Regresar a la tabla de contenido Exploración con los botones del escáner 29
Pasos a seguir para enviar una exploración por correo electrónico desde el escáner
1 Si los programas HP Precisionscan Pro y Utilidad HP Scanjet Copy
están abiertos en su computadora, ciérrelos.
2 Coloque el original boca abajo en el cristal de originales y cierre la
tapa. Si desea cargar objetos en el AAD , consulte "Exploración con
el AAD" en la página 76.
3 Pulse el botón Correo electrónico del escáner. 4 Si la computadora le solicita que especifique el tipo de original,
seleccione Fotografía o Documento. Si necesita ayuda para seleccionar el tipo de original, consulte "Selección del tipo de
original para correo electrónico" en la página 30.
5 Si no posee un programa de correo electrónico compatible, la
computadora le solicitará que guarde la imagen como archivo. En el cuadro de diálogo Guardar como, asigne un nombre al archivo, elija una ubicación para guardarlo y haga clic en Guardar .
Si la computadora le solicita que especifique el nombre del archiv o adjunto, escriba un nombre en el cuadro Nombre del archivo Si no posee un programa de correo electrónico compatible, deberá ingresar la ubicación en la que desea guardar el archivo. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del archivo. Para obtener más información, consulte "Asignación de nombres a adjuntos de
mensajes electrónicos" en la página 30.
6 Si usted está explorando un documen to sin la ayud a de un AAD , es
posible que la computadora le solicite otra página. En tal caso, realice una de las siguientes acciones:
Si no tiene más páginas para explorar, haga clic en Terminado.
Si el documento tiene más páginas, coloque la siguiente página y haga clic en Explorar. Repita este procedimiento hasta haber explorado todas las páginas. Luego, haga clic en Terminado.
Nota: Si desea desactivar esta car acterística, consulte "Pasos
a seguir para cambiar los ajustes de los botones o actualizar los destinos" en la página 32.
7 Si tiene un programa de correo electrónico compatible, la imagen
explorada aparecerá automáticamente como un archivo adjunto a un mensaje nuevo. Asigne un destinatario al mensaje y envíelo como lo haría normalmente. Si no posee un programa de correo electrónico compatible, la computadora confirma que el objeto ha sido guardado en un archivo. Abra su programa de correo electrónico y adjunte el archivo guardado.
30 Exploración con los botones del escáner Regresar a la tabla de contenido
Selección del tipo de original para correo electrónico
Si el software le solicita que especifique un tipo de original, usted puede elegir entre dos opciones: Fotografía o Documento. El escáner utilizará los ajustes de exploración optimizados para el objeto de su elección. Las siguientes indicaciones le ayudar án a determinar cuál es el tipo de original que mejor se ajusta a sus necesidades:
Seleccione Documento si el objeto contiene texto o texto y gráficos. Se generará un archivo .pdf.
Seleccione Fotografía si el objeto es una imagen o una fotografía impresa (el programa no acepta negativos ni diapositivas). Se generará un archivo .jpg.
Si con frecuencia explora el mismo tipo de original y no desea que la pantalla de Tipo de original aparezca cada vez que realiza una exploración, puede desactivarla. Para desactivar la pantalla, seleccione Fotografía o Documento, y luego seleccione la casilla de verificación En el futuro, usar este ajuste. No mostrar este mensaje.
Si desea que el software vuelva a solicitarle que especifique el tipo de original, consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la
página 32.
Asignación de nombres a adjuntos de mensajes electrónicos
Cada vez que desee adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico, la computadora le pedirá que especifique el nombre del archivo . Si desea que el softw are de e xploración, en lugar de so licitarle el nombre del archivo adjunto, le asigne un nombre automáticamente, seleccione la casilla de verificación En el futuro, asignar el nombre del archivo automáticamente. No mostrar este mensaje.
Si desea que el software vuelva a solicitarle el nombre del archivo adjunto, consulte "Cambio de los ajustes de los botones" en la
página 32.
Guardar como tipo muestra el tipo de archivo que se asignará al adjunto. Un original tipo fotografía quedará convertido en un archivo .jpg. Un original tipo documento quedará convertido en un archiv o .pdf .
Nota: Si necesita guardar el archivo con otra extensión que
no sea .jpg o .pdf, e xplórelo y guárdelo con la ayuda del software HP Precisionscan Pro. Consulte "Pasos a
seguir para guardar en un archivo" en la página 61.
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