HP LaserJet M225, LaserJet M226 Getting Started Guide [id]

LaserJet Pro

MFP M225 and M226

English ..................... 1

Bahasa Indonesia ...... 6

한국어 .................... 11

Getting Started Guide

www.hp.com/support/colorljMFPM225 www.register.hp.com

IMPORTANT:

Follow the printer hardware setup poster, then continue with Step 4 to the right.

Steps 1 - 3 on

5. Select a connection method and prepare for software installation

www.hp.com/support/colorljMFPM226

4. Initial setup on the control panel

After turning on the printer, wait for it to initialize. To navigate the touchscreen control panel,

use touch, swipe, and scroll gestures. Follow the prompts on the control panel to congure these

settings:

• Language

• Location

• Default Settings

Under Default Settings select one of these options:

• Self-managed: Optimized default settings for a guided experience on setups, congurations, and updates.

• IT-managed: Optimized default settings for eet manageability with enhanced security.

Settings are fully customizable after initial setup.

NOTE: Select Print Information Page to print a page that

instructs how to change the default settings.

NOTE: Touch the Help button on the printer control panel to

access help topics.

ไทย ......................... 16

繁体中文 ................ 21

Tiếng Việt ............... 26

USB connection directly between the

printer and the computer

Use an A-to-B type USB cable.

Windows

1. Except Windows 8, 8.1, or RT, do not connect the USB cable before installing the software. If already connected, remove before continuing. Installation prompts to connect the cable when appropriate.

2. Continue with “6. Locate or download the software installation les.”

NOTE: During software installation, select the option to Directly connect

this computer using a USB cable.

Mac

1. Connect the USB cable between the computer and the printer before installing the software.

2. Continue with “6. Locate or download the software installation les.”

Wired (Ethernet) network connection

Use a standard network cable.

1. Connect the network cable to the printer and to the network. Wait a few minutes for the printer to acquire a network address.

2. LCD control panels: Press the Setup button. Open the Network Setup menu and then select Show IP Address to display the IP address or host name. Touchscreen control panels: From the Home screen on the product control panel, touch the Network button to display the IP address or host name.

3. If an IP address is listed, the network connection has been established. If not, wait a few more minutes and try again. Note the IP address for use during software installation. Note the IP address for use during software installation. Example IP address: 192.168.0.1

To manually congure the IP address, see “Manually congure the IP

address.”

4. Continue with “6. Locate or download the software installation les.”

NOTE: During software installation, select the option to Connect through

a network.

Built-in wireless network connection

(wireless models only)

1. To connect the printer to a wireless (Wi-Fi) network, on the printer control panel, touch the Wireless button. Touch Wireless Menu, and then touch Wireless Setup Wizard.

2. Select the network name from the SSID list, or enter the network name if it is not listed.

3. Use the keyboard to enter the passphrase, and then touch the OK button.

4. Wait while the printer establishes a network connection.

5. On the printer control panel, touch the Network button. If an IP address is listed, the network connection has been established. If not, wait a few more minutes and try again. Note the IP address for use during software installation. Example IP address: 192.168.0.1

6. To print from a computer, continue with “6. Locate or download the

software installation les.” To print from a phone or tablet only, continue

with “8. Mobile and wireless printing.”

NOTE: During software installation, select the option to Help me set up a

rst-time wireless connection.

Manually congure the IP address

See the printer User Guide for information on how to manually congure the IP address www.hp.com/support/colorljMFPM225 or

www.hp.com/support/colorljMFPM226.

6. Locate or download the software installation les

Method 1: Download from HP Easy Start (Windows and OS X)

1. Go to 123.hp.com/laserjet, and click Download.

2. Follow the onscreen instructions and prompts to save the le to the computer.

3. Launch the software le from the folder where the le was saved, and continue with “7. Install the software.”

Method 2: Download from printer support Web site (Windows and OS X)

1. Go to www.hp.com/support/colorljMFPM225 or

www.hp.com/support/colorljMFPM226.

2. Select Software and drivers.

3. Download the software for your printer model and operating system.

4. Launch the installation le by clicking on the .exe or .zip le as necessary.

Method 3: Install from the printer CD

For Windows, the software installation les are provided on the CD that came with the

printer.

For OS X, the installer le on the CD includes a link to download the les from the Web.

1. Insert the printer CD into the computer.

2. Continue with “7. Install the software.”

7. Install the software

OS X full solution

Windows full solution

1. Insert the printer CD into the computer, or launch the software

installation le downloaded from the Web.

2. The software installer detects the language of the operating system, and then it displays the main menu of the installation program in the same language. When installing from the CD, if the installer program does not start after 30 seconds, browse the CD drive on the computer and launch

the le named SETUP.EXE.

3. The Software Selection screen details the software to be installed.

• The recommended software installation includes the print driver and software for all available printer features.

• To customize the software installed, click the Customize software selections link. When nished, click the Next button.

4. Follow the on-screen instructions to install the software.

5. When prompted to select a connection type, select the appropriate option for the type of connection:

• Directly connect this computer using a USB cable

• Connect through a network

• Help me set up a rst-time wireless connection

NOTE: When connecting through a network, the easiest way to detect the

printer is to select Automatically nd my printer on the network.

6. (Optional) For wireless models only, at the end of the software installation process, set up fax and scan features by using the

Fax Setup Wizard, Scan to E-mail Wizard, and the Scan to Network Folder Wizard. This is a convenient way to congure these features. See

“10. Set up scan features for printers on a network (wireless models

only - optional)” for more information.

1. Launch the software installation .dmg le that you downloaded from theWeb.

2. The software installer detects the language of the operating system, and then it displays the main menu of the installation program in the same language.

3. The Installation Options screen details the software to be installed.

• For a standard installation, click the Install button now.

• For a custom installation, click the Customize button. On the screen

that opens, select the components to install, and then click the Install button.

4. Follow the on-screen instructions to install the software.

5. At the end of the software installation process, use the HP Utility Setup

Assistant to congure printer options.

OS X basic installation

To install basic print and fax drivers without running the HP full solution software from CD or hp.com download, follow these steps:

1. Connect the printer to the computer or network.

2. From System Preferences, click Printers and Scanners, then the plus button on the bottom left, and select M225 or M226 using the driver

named either AirPrint or HP Printer.

Readiris Pro for HP

Download this free software to enable extra scanning features, including Optical Character Recognition (OCR). During software installation, click the More Options item in the left pane, and then select Web Support to download this software. To download the software from the Web, go to

www.hp.com/support/colorljMFPM225 or www.hp.com/support/colorljMFPM226., select Drivers, and then click

Software & Firmware.

(Windows only)

To print from a phone or tablet, connect the device to the same wireless network as the printer. Apple iOS devices (AirPrint): Open the item to print, and select the Action icon. Select Print, select the printer, and then select Print. Newer Android devices (4.4 or newer): Open the item to print, and select the Menu button. Select Print, select the printer, and select Print. Some devices require downloading the HP Print Service plugin app from the Google Play store. Older Android Devices (4.3 or older): Download the HP ePrint app from the Google Play store.

Windows Phone: Download the HP AiO Remote app from the Windows Store.

Mobile and wireless printing (optional)

Learn more about mobile printing

To learn more about other mobile printing options, including additional ePrint solutions, scan the QR code, or see the “Mobile printing” section of the user guide.

HP Wireless Direct (wireless models only)

HP Wireless Direct enables close-proximity printing from a wireless mobile device directly to an HP Wireless Direct-enabled printer without requiring a connection to a network or the Internet.

Enable HP Wireless Direct

1. On the printer control panel, touch the Wireless button. Touch Wireless Menu, and then touch Wireless Direct.

2. Touch On/O, and then touch On.

3. For secure printing, touch Security, and then touch On. Note the passphrase that displays. Use this passphrase to allow access to the mobile devices. To allow unsecured printing, touch Security, and then touch O.

For more information on wireless printing and wireless setup, go to

www.hp.com/go/wirelessprinting.

Use HP ePrint via email to print documents by sending them as an email attachment to the printer’s email address from any email enabled device, even from devices that are not on the same network.

To use HP ePrint via email, the printer must meet these requirements:

• The printer must be connected to a wired or wireless network and have Internet access.

• HP Web Services must be enabled on the printer, and the printer must be registered with HP Connected.

10.

Set up HP ePrint via email (optional)

Set up scan features for printers on a network (wireless

Enable HP Web Services (wireless models only)

1. From the Home screen on the printer control panel, touch the Web Services button.

2. Touch the Enable Web Services button. The printer enables Web Services, and then prints an information page. The information page contains a printer code necessary to register the HP printer at HP Connected.

3. Go to www.hpconnected.com to create an HP ePrint account and complete the setup process.

models only - optional)

The printer includes Scan to E-mail and Scan to Network Folder features that scan les and send them as an email attachment or save them in a folder on the network. The printer must be connected to a wired or wireless network. To congure these options, rst obtain the following information:

• For the Scan to Email feature, obtain the SMTP server name, SMTP port number, and authentication information. Contact the email/Internet service provider or system administrator for this information. SMTP server names and port names are typically easy to nd by doing an Internet search. For example, search for terms like “gmail smtp

server name” or “yahoo smtp server name.”

• For the Scan to Network Folder feature, conrm that a shared network folder with proper permissions is set up, and know the path to that folder on the network.

NOTE: For more help on setting up Scan to Email and Scan to Network Folder, see the User Guide, or go to www.hp.com/support/colorljMFPM225 or

www.hp.com/support/colorljMFPM226, and search using keywords “scan to email” or “scan to network folder.”

Windows

Some HP products include driver installation from a software CD. At the end of this installation is an option to Setup Scan to Folder and Email. The setup

wizards include the options for basic conguration.

Scan to Email Setup Wizard

1. Click Start, and then click Programs.

2. Click HP, click the name of the product, and then click Scan to E-mail Wizard.

3. In the Outgoing Email Proles dialog, click the New button. The Scan to Email Setup dialog opens.

4. On the 1. Start page, enter the Email Address and Display Name, and then click Next. Creating a security PIN is optional.

5. On the 2. Authenticate page, enter the SMTP Server and Por t Number.

NOTE: In most cases, the default port number does not need to

be changed.

6. If you are using Google™ Gmail for email service, select the Always use secure connection (SSL/TLS) check box.

7. If the SMTP server requires authentication to send an email, select the Email Log-in Authentication check box, and then enter the user ID and password. Click Next.

8. On the 4. Finish page, verify all the settings are correct, and click Finish.

Scan to Network Folder Setup Wizard

1. Click Start, and then click Programs.

2. Click HP, click the name of the product, and then click Scan to Network Folder Wizard.

3. In the Network Folder Proles dialog, click the New button. The Scan to Network Folder Setup dialog opens.

4. On the 1. Start page, enter the Display Name and Destination Folder, and then click Next.

TIP: Click the Browse button to locate the folder.

5. To create a shortcut to the network folder on the computer desktop, select the Create a Desktop shortcut to the network folder check box, and click Next. Creating a security PIN is optional.

6. On the 2. Authenticate page, enter the Windows® User name and Password, and click Next.

7. On the 3. Congure page, make sure that the default scan settings are correct, and then enter a lename prex in the Filename Prex eld, and click Next.

8. On the 4. Finish page, verify all the settings are correct, and click Save and Test.

9. Click Finish to complete the conguration.

OS X

Open the HP Utility by clicking the HP Utility icon on the Dock, or click the

Go menu, and then double-click HP Utility.

Scan to Email

1. Click the System tab, then click the Administration link, and set the Scan to Email option to On.

2. Click the Scan tab, then click the Outgoing E-mail Proles link, and click the New button.

3. In the E-mail Address area, ll in the required elds.

4. In the SMTP Server Settings area, ll in the required elds.

NOTE: In most cases, the default port number does not need to be

changed.

5. If the SMTP server requires authentication to send an email, ll in the required elds in the SMTP Authentication area. Creating a security PIN is optional.

6. Congure email preferences in the E-mail Message Preferences area.

7. Review all the information, and then click Save and Test.

Scan to Network Folder

1. Click the System tab, then click the Administration link, and set the Scan to Network Folder option to On.

2. Click the Scan tab, make sure the Network Folder Setup link is highlighted.

3. On the Network Folder Conguration page, click the New button.

4. In the Network Folder Conguration area, ll in the required elds. Creating a security PIN is optional.

5. In the Scan Settings area, ll in the required elds.

6. Review all the information, and then click Save and Test.

11.

Set up fax (optional)

11.1 11.2

Connect the printer

The printer is an analog device. HP recommends using the printer on a dedicated analog telephone line.

NOTE: Some countries/regions might require an adapter for the

phone cord that came with the printer.

Connect the phone cord that came with the printer to the Fax the printer and to the telephone jack on the wall.

port on

How do I connect an answering machine or

extension phone?

1. Remove the plug from the phone port .

2. Disconnect the answering machine phone cord from the phone jack, and then connect it to the phone port

3. Connect the phone cord that came with the printer to the fax port on the printer and to the telephone jack on the wall.

on the printer.

Congure the printer

Conguring the fax time, date, and header settings is required to use the

fax feature.

1. From the Home screen on the printer control panel, touch the Setup

2. Select Fax Setup, and then select Basic Setup.

3. Select Time/Date.

4. Select the 12-hour clock or 24-hour clock.

5. Use the keypad to enter the current time, and then touch the OK button.

6. Select the date format.

7. Use the keypad to enter the current date, and then touch the OK button.

8. Select Fax Header.

9. Use the keypad to enter the fax number, and then touch the

OK button.

NOTE: The maximum number of characters for the fax number

is 20.

10. Use the keypad to enter your company name or header, and then touch the OK button. To enter special characters that are not on the standard keypad, touch the @#$ button to open a keypad that contains special characters.

NOTE: The maximum number of characters for the fax header is 40.

button.

Learn more!

For more information about other ways to send faxes, such as scheduling a fax to be sent later or sending faxes from a computer, see the User Guide www.hp.com/support/colorljMFPM225 or

www.hp.com/support/colorljMFPM226.

For information about conguring the printer as a stand-alone fax

machine, or for use with an answering machine or extension phone, see the User Guide on the printer CD.

How do I set up HP printers in digital phone

environments?

HP printers are designed specically for use with traditional analog phone services. For a digital phone environment (such as DSL/ADSL, PBX, ISDN, or FoIP), digital-to-analog lters or converters might be necessary when

setting up the printer for fax.

Note: Depending on the phone company, the printer might not be compatible with all digital service lines or providers, in all digital environments, or with all digital-to-analog converters. Contact the phone company to determine which setup options are best.

Note: When setting up ring pattern detection in a PBX phone system that has dierent ring patterns for internal and external calls, make sure

to dial the printer fax number using an external number for recording the ring pattern.

Troubleshooting

User Guide

The User Guide includes printer usage and troubleshooting information. It is available on the printer CD and on the Web:

1. Go to www.hp.com/support/colorljMFPM225 or

www.hp.com/support/colorljMFPM226.

2. Click Manuals. For Windows, the User Guide is copied to the computer during the

recommended software installation.

Windows® XP, Windows Vista®, and Windows® 7

Click Start, select Programs or All Programs, select HP, select the folder for the HP printer, and then select Help.

Windows® 8

On the Start screen, right-click an empty area on the screen, click All Apps on the app bar, click the icon with the printer’s name, and then select Help.

Check for rmware updates

1. From the Home screen on the printer control panel, touch the Setup button.

2. Scroll to and open the Service menu.

3. Select LaserJet Update.

4. Select Check for Updates Now.

Wired (Ethernet) network connection

• Verify that the printer is attached to the correct network port using a cable of the correct length.

• Verify the lights next to the network port are lit.

• Verify the print driver is installed on the computer.

• Test the network connection by pinging the network:

Windows

Click Start > Run. Type cmd, and press Enter. Type ping, type a space, type the printer IP address, and then press Enter.

Example IP address: 192.168.0.1

OS X

Open the Network Utility, and type the IP address in the ping pane. Press Enter. Example IP address: 192.168.0.1

• If the window displays round-trip times, the network is working.

• If the ping does not work, try restarting the printer and recheck all of the

connection steps.

Control panel help

Touch the Help button on the printer control panel to access help topics.

Additional support resources

For HP’s all-inclusive help for the printer, go to:

www.hp.com/support/colorljMFPM225 or www.hp.com/support/colorljMFPM226

• Solve problems

• Find advanced conguration instructions

• Download software updates

• Join support forums

• Find warranty and regulatory information

• Mobile printing resources

Wireless network connection (wireless models only)

• Verify that the network cable is not connected. The printer cannot connect to a wireless network when a network cable is connected.

• Verify that the printer and wireless router are turned on and have power. Also make sure the wireless switch is turned on.

• Verify that the printer is within the range of the wireless network. For most networks, the printer must be within 30 m (100 ft) of the wireless access point (wireless router).

• Verify the print driver is installed on the computer.

• Verify that the computer and printer connect to the same wireless

network.

• For Mac, verify that the wireless router supports Bonjour.

• Restart the wireless router.

Perform the wireless diagnostic test

1. From the Home screen on the printer control panel, touch the Setup

2. Select Self Diagnostics, and then select Run Wireless Test.

button.

Fax troubleshooting

Verify the physical connection

• Verify that the phone cord is connected to the fax printer and to the wall jack.

• For an extension phone or other additional device, verify the phone cord is connected to the telephone device.

• If outgoing phone calls fail because no dial tone is detected or the line is busy, connect to a dierent phone line.

• For Fax over IP service, reduce the fax speed and turn o Error Correction

Mode from the Fax Settings menu on the printer control panel.

port on the back of the printer and to the

port on the back of the

Verify the printer fax settings

• To use a voice-mail service from the phone company or service provider, make sure that the printer Rings to Answer setting is set to be fewer rings than the telephone answering machine.

• If multiple phone numbers are assigned to the same physical phone line and the line is shared by multiple devices, make sure that the printer is set to the correct distinctive ring setting. Use a setting in which the printer answers faxes and ignores other ring types.

• Conguring the Fax Speed setting to Medium (V.17) or Slow (V.29) can also

improve your ability to send a fax.

Perform the fax diagnostic test

1. From the Home screen on the printer control panel, touch the Setup

button.

2. Select Self Diagnostics, and then select Run Fax Test.

English ................... 1

Bahasa Indonesia ......6

한국어 .................... 11

ไทย ......................... 16

繁体中文 ................ 21

Tiếng Việt ............... 26

Panduan Persiapan LaserJet Pro MFP M225 dan M226

PENTING:

Ikuti Langkah 1-3 pada poster pengaturan perangkat keras printer, lalu lanjutkan dengan Langkah 4 pada halaman berikutnya.

www.hp.com/support/colorljMFPM225 www.register.hp.com www.hp.com/support/colorljMFPM226

4. Pengaturan awal pada panel kontrol

Setelah menghidupkan printer, tunggu proses inisialisasi. Untuk menavigasikan panel kontrol layar sentuh, gunakan gerakan sentuh, geser, dan gulir. Ikuti perintah pada panel kontrol untuk

mengkongurasi pengaturan berikut:

• Bahasa

• Lokasi

• Pengaturan Default

Dalam Default Settings (Pengaturan Default), pilih salah satu dari pilihan berikut:

• Dikelola sendiri: Pengaturan default yang dioptimalkan untuk pengalaman pengaturan, kongurasi, danpembaruan terpandu.

• Dikelola TI: Pengaturan default yang dioptimalkan untuk kemampuan pengelolaan cepat

dengan meningkatkan keamanan.

Pengaturan dapat disesuaikan secara penuh setelah pengaturan awal.

CATATA N: Pilih Print Information Page (Halaman Informasi

Cetak) untuk mencetak halaman yang menunjukkan cara mengubah pengaturan default.

CATATA N: Sentuh tombol Bantuan pada panel kontrol printer

untuk mengakses topik bantuan.

5. Memilih metode sambungan dan persiapan penginstalan perangkat lunak

Sambungan USB secara langsung antara

printer dan komputer

Gunakan kabel USB jenis A-ke-B.

Windows

1. Kecuali untuk Windows 8, 8.1, atau RT, jangan sambungkan kabel USB sebelum menginstal perangkat lunak. Jika telah tersambung, lepas kabel USB terlebih dulu sebelum melanjutkan. Penginstalan perangkat lunak akan meminta kabel disambungkan pada saat yang tepat.

2. Lanjutkan dengan “6. Mencari atau men-download le instalan

perangkat lunak”.

CATATAN: Saat penginstalan perangkat lunak berlangsung, tetapkan

pilihan ke "Directly connect this computer using a USB cable." (Sambungkan komputer ini secara langsung menggunakan kabel USB).

Mac

1. Sambungkan kabel USB antara komputer dan printer sebelum menginstal perangkat lunak.

2. Lanjutkan dengan “6. Mencari atau men-download le instalan

perangkat lunak”.

Sambungan jaringan berkabel (Ethernet)

Gunakan kabel jaringan standar.

1. Sambungkan kabel jaringan ke printer dan jaringan. Tunggu beberapa menit agar printer mendapatkan alamat jaringan.

2. Panel kontrol LCD: Tekan tombol Setup (Pengaturan) . Buka menu Network Setup (Pengaturan Jaringan), lalu pilih Show IP Address (Tampilkan Alamat IP) untuk menampilkan alamat IP atau nama host.

Panel kontrol layar sentuh: Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Network (Jaringan) alamat IP atau nama host.

3. Jika alamat IP tercantum dalam daftar, maka sambungan jaringan telah ditetapkan. Jika tidak, tunggu beberapa menit, lalu coba lagi. Catat alamat IP untuk digunakan selama penginstalan perangkat lunak. Contoh alamat IP: 192.168.0.1

Untuk mengkongurasi alamat IP secara manual, lihat

“Kongurasikan alamat IP secara manual”.

4. Lanjutkan dengan "6. Mencari atau men-download le instalan

perangkat lunak".

CATATAN: Saat penginstalan perangkat lunak berlangsung, tetapkan

pilihan ke “Connect through a network” (Sambungkan melalui jaringan).

untuk menampilkan

Sambungan jaringan nirkabel internal

(hanya model nirkabel)

1. Untuk menyambungkan printer ke jaringan nirkabel (Wi-Fi), pada panel kontrol printer, sentuh tombol Wireless (Nirkabel) . Sentuh Wireless Menu (Menu Nirkabel), lalu sentuh Wireless Setup Wizard (Wizard Pengaturan Nirkabel).

2. Pilih nama jaringan dari daftar SSID, atau masukkan nama jaringan jika tidak tercantum dalam daftar.

3. Gunakan keyboard untuk memasukkan frasa akses, lalu sentuh tombolOK.

4. Tunggu sementara printer menetapkan sambungan jaringan.

5. Pada panel kontrol printer, sentuh tombol Network (Jaringan) . Jika alamat IP tercantum dalam daftar, maka sambungan jaringan telah ditetapkan. Jika tidak, tunggu beberapa menit, lalu coba lagi. Catat alamat IP untuk digunakan selama penginstalan perangkat lunak. Contoh alamat IP: 192.168.0.1

6. Untuk mencetak dari komputer, lanjutkan dengan "6. Mencari atau

men-download le instalan perangkat lunak". Untuk mencetak dari

telepon atau hanya tablet, lanjutkan dengan "8. Pencetakan seluler

dan nirkabel".

CATATA N: Saat penginstalan perangkat lunak berlangsung, tetapkan

pilihan ke Help me set up a rst-time wireless connection (Bantu saya mengatur sambungan nirkabel untuk pertama kalinya).

Kongurasikan alamat IP secara manual

Lihat Panduan Pengguna printer untuk mendapatkan informasi tentang cara

mengkongurasi alamat IP secara manual www.hp.com/support/colorljMFPM225

atau www.hp.com/support/colorljMFPM226.

6. Mencari atau men-download le instalan perangkat lunak

Metode 1: Download dari HP Easy Start (Windows dan OS X)

1. Kunjungi 123.hp.com/laserjet, lalu klik Download.

2. Ikuti perintah dan pesan cepat di layar untuk menyimpan le ke komputer.

3. Jalankan le perangkat lunak dari folder tempat menyimpan le, lalu lanjutkan dengan "7. Menginstal perangkat lunak".

Metode 2: Download dari situs Web dukungan printer (Windows dan OS X)

1. Kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM225 atau

www.hp.com/support/colorljMFPM226.

2. Pilih Software and drivers (Perangkat lunak dan driver).

3. Download perangkat lunak untuk model printer dan sistem operasi Anda.

4. Jalankan le penginstalan dengan mengklik le .exe atau .zip bila perlu.

Metode 3: Instal dari CD printer

Untuk Windows, le penginstalan perangkat lunak tersedia di CD yang disertakan

bersama printer.

Untuk OS X, le penginstal di CD berisi link untuk men-download le dari Web.

1. Masukkan CD printer ke komputer.

2. Lanjutkan dengan "7. Menginstal perangkat lunak".

(hanya Windows)

7. Menginstal perangkat lunak

Solusi lengkap Windows

1. Masukkan CD printer ke komputer, atau jalankan le instalan perangkat lunak yang telah di-download dari Web.

2. Penginstal perangkat lunak menemukan bahasa sistem operasi, lalu menampilkan menu utama program penginstalan dalam bahasa yang sama. Saat melakukan penginstalan dari CD, jika program penginstal tidak dimulai setelah 30 detik, buka drive CD pada komputer, lalu jalankan

le SETUP.EXE.

3. Layar Software Selection (Pilihan Perangkat Lunak) merinci perangkat lunak yang akan diinstal.

• Penginstalan perangkat lunak yang direkomendasikan mencakup driver cetak dan perangkat lunak untuk semua tur printer yang

tersedia.

• Untuk menyesuaikan perangkat lunak yang diinstal, klik link Customize software selections (Sesuaikan pilihan perangkat lunak). Setelah selesai, klik tombol Next (Berikutnya).

4. Ikuti petunjuk di layar untuk menginstal perangkat lunak.

5. Bila diminta untuk memilih jenis sambungan, tetapkan pilihan yang tepat untuk jenis sambungan.

• Directly connect this computer using a USB cable (Sambungkan

komputer ini secara langsung menggunakan kabel USB)

• Connect through a network (Sambungkan melalui jaringan)

• Help me set up a rst-time wireless connection (Bantu saya

mengatur sambungan nirkabel untuk pertama kalinya)

CATATA N: Saat menyambung melalui jaringan, cara termudah untuk

menemukan printer adalah dengan memilih Automatically nd my printer on the network (Temukan printer saya di jaringan secara otomatis).

6. (Opsional) Hanya untuk model nirkabel, pada akhir proses

penginstalan perangkat lunak, kongurasikan tur faks dan pindai

dengan menggunakan Fax Setup Wizard (Wizard Pengaturan Faks), Scan to E-mail Wizard (Wizard Pindai ke E-mail), dan Scan to Network Folder Wizard (Wizard Pindai ke Folder Jaringan). Cara ini tepat untuk

mengkongurasikan tur tersebut. Untuk informasi lebih lanjut, lihat

"10. Mengatur tur pindai untuk printer di jaringan (hanya model

nirkabel - opsional)".

Solusi lengkap OS X

1. Jalankan le instalan perangkat lunak .dmg yang di-download dari web.

2. Penginstal perangkat lunak menemukan bahasa sistem operasi, lalu menampilkan menu utama program penginstalan dalam bahasa

yangsama.

3. Layar Installation Options (Pilihan Penginstalan) merinci perangkat lunak yang akan diinstal.

• Untuk penginstalan standar, klik tombol Install (Instal) sekarang.

• Untuk penginstalan kustom, klik tombol Customize (Sesuaikan).

Pada layar yang terbuka, pilih komponen yang akan diinstal, lalu klik tombol Install (Instal).

4. Ikuti petunjuk di layar untuk menginstal perangkat lunak.

5. Pada akhir proses penginstalan perangkat lunak, gunakan HPUtility Setup Assistant (Asisten Pengaturan HP Utility) untuk

mengkongurasi pilihan printer.

Penginstalan dasar OS X

Untuk menginstal driver cetak dan faks dasar tanpa menjalankan perangkat lunak HP solusi lengkap dari CD atau melalui download hp.com, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Sambungkan printer ke komputer atau jaringan.

2. Dari System Preferences (Preferensi Sistem), klik Printers and Scanners (Printer dan Pemindai), klik tombol plus pada bagian kiri bawah, lalu pilih

M225 atau M226 menggunakan driver AirPrint atau HP Printer.

Readiris Pro untuk HP

Download perangkat lunak gratis ini untuk mengaktifkan tur pindai ekstra,

termasuk OCR (Optical Character Recognition atau Pengenalan Karakter Optik). Saat penginstalan perangkat lunak berlangsung, klik item More Options (Pilihan Lainnya) di jendela kiri, lalu pilih Web Support (Dukungan Web) untuk men-download perangkat lunak ini. Untuk men-download perangkat lunak dari Web, kunjungi

www.hp.com/support/colorljMFPM225 atau www.hp.com/support/colorljMFPM226, pilih Drivers (Driver), lalu klik

Software & Firmware (Perangkat Lunak & Firmware).

Untuk mencetak dari ponsel atau tablet, sambungkan perangkat tersebut ke jaringan nirkabel yang juga digunakan untuk menyambungkan printer.

Perangkat Apple iOS (AirPrint): Buka item yang akan dicetak, lalu pilih ikon

Action(Tindakan). Pilih Print (Cetak), pilih printer, lalu pilih Print (Cetak). Perangkat Android versi lebih baru (4.4 atau versi yang lebih baru): Buka item

yang akan dicetak, lalu pilih tombol Menu. Pilih Print (Cetak), pilih printer, lalu pilih Print (Cetak).

Perangkat tertentu mengharuskan Anda men-download aplikasi plugin HP Print Service dari Google Play Store.

Perangkat Android versi lebih lama (4.3 atau versi yang lebih lama): Download aplikasi HP ePrint dari Google Play Store.

Windows Phone: Download aplikasi HP AiO Remote dari Windows Store.

Pencetakan seluler dan nirkabel (opsional)

Selengkapnya tentang pencetakan seluler

“Untuk mengetahui selengkapnya tentang pilihan pencetakan seluler lainnya, termasuk solusi tambahan ePrint, pindai kode QR, atau lihat bagian “Pencetakan Seluler” dalam panduan pengguna.”

HP Wireless Direct (hanya model nirkabel nw dan dw)

HP Wireless Direct dapat digunakan untuk pencetakan jarak dekat dari perangkat bergerak nirkabel secara langsung ke printer yang mendukung HP Wireless Direct tanpa memerlukan sambungan ke jaringan atau Internet.

Mengaktifkan HP Wireless Direct

1. Pada panel kontrol printer, sentuh tombol Wireless (Nirkabel) Wireless Menu (Menu Nirkabel), lalu Wireless Direct (Langsung Nirkabel).

2. Sentuh On/O (Aktif/Nonaktif), lalu sentuh On (Aktif).

3. Untuk pencetakan yang aman, sentuh Security (Keamanan), lalu sentuh On (Aktif). Catat frasa akses yang ditampilkan. Gunakan frasa akses tersebut untuk mengizinkan akses ke perangkat bergerak. Untuk membolehkan pencetakan yang tidak aman, sentuh Security (Keamanan), lalu sentuh O (Nonaktif).

Untuk informasi selengkapnya tentang pencetakan nirkabel dan pengaturan

nirkabel, kunjungi www.hp.com/go/wirelessprinting.

. Sentuh

Gunakan HP ePrint via email untuk mencetak dokumen dengan mengirimnya sebagai lampiran ke alamat email printer dari perangkat apa pun yang mendukung email, bahkan dari perangkat di jaringan yang berbeda.

Untuk menggunakan HP ePrint via email, printer harus memenuhi persyaratan ini:

• Printer harus disambungkan ke jaringan berkabel atau nirkabel dan memiliki akses Internet.

• HP Web Services harus diaktifkan pada printer ini, lalu printer harus terdaftar di HP Connected.

10.

Mengatur HP ePrint via email (opsional)

Mengkongurasi tur pindai untuk printer di jaringan

Mengaktifkan HP Web Services (hanya model nirkabel)

1. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol Web Services (Layanan Web)

2. Sentuh tombol Enable Web Services (Aktifkan Layanan Web). Printer akan mengaktifkan Layanan Web, lalu mencetak halaman informasi. Halaman informasi berisi kode printer yang digunakan untuk mendaftarkan printer

HPdi HP Connected.

3. Kunjungi www.hpconnected.com untuk membuat akun HP ePrint dan menyelesaikan proses pengaturan.

(hanya model nirkabel - opsional)

Printer mencakup tur Scan to E-mail (Pindai ke E-mail) dan Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan) yang dapat memindai le dan mengirimnya sebagai lampiran email atau menyimpan dalam folder di jaringan. Produk harus tersambung ke jaringan berkabel atau nirkabel. Untuk mengkongurasi pilihan berikut, dapatkan

dulu informasi berikut:

• Untuk tur Scan to Email (Pindai ke Email), dapatkan nama server SMTP, nomor port SMTP, dan informasi otentik. Hubungi penyedia layanan email/Internet atau administrator sistem untuk informasi ini. Nama server SMTP dan nama port biasanya mudah ditemukan dengan melakukan pencarian di Internet. Misalnya, gunakan istilah seperti "gmail smtp server name" atau "yahoo smtp server name".

• Untuk tur Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan), konrmasikan bahwa folder jaringan bersama dengan izin yang tepat telah dikongurasi, lalu ketahui

jalur ke folder tersebut di jaringan.

CATATA N: Untuk bantuan selengkapnya tentang cara mengkongurasi Scan to Email (Pindai ke Email) dan Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan),

lihatPanduan Pengguna atau kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM225 atau www.hp.com/support/colorljMFPM226, lalu cari menggunakan kata kunci "scantoemail" atau "scan to network folder".

Windows

Beberapa produk HP menyertakan instalan driver dari CD perangkat lunak. Pada akhir penginstalan tersedia pilihan untuk Setup Scan to Folder and Email (Konfigurasikan Pindai ke Folder dan Email). Wizard pengaturan

menyertakan pilihan untuk kongurasi dasar.

Wizard Pengaturan Pindai ke Email

1. Klik Start (Mulai), lalu klik Programs (Program).

2. Klik HP, klik nama produk, lalu klik Scan to Email Wizard (Wizard Pindai ke Email).

3. Pada dialog Outgoing E-mail Proles (Prol Email Keluar), klik tombol New (Baru). Kotak dialog Scan to Email Setup (Pengaturan Pindai ke Email) akan terbuka.

4. Pada halaman 1. Start (1. Mulai), masukkan Email Address (Alamat Email) dan Display Name (Nama Tampilan), lalu klik Next (Berikutnya). Pembuatan PIN keamanan adalah opsional.

5. Pada halaman 2. Authenticate (2. Otentikasikan), masukkan SMTP

Server (Server SMTP) dan Port Number (Nomor Port).

CATATA N: Pada sebagian besar kasus, nomor port default tidak

perludiganti.

6. Jika Anda menggunakan Google™ Gmail sebagai layanan email, centang kotak Always use secure connection (SSL/TLS) (Selalu

gunakan sambungan aman (SSL/TLS)).

7. Jika SMTP memerlukan otentikasi untuk mengirim email, centang kotak Email Log in Authentication (Otentikasi Log In Email), lalu masukkan ID pengguna dan sandi. Klik Next (Berikutnya).

8. Pada halaman 4. Finish (4. Selesai), verikasikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Finish (Selesai).

Wizard Pengaturan Pindai ke Folder Jaringan:

1. Klik Start (Mulai), lalu klik Programs (Program).

2. Klik HP, klik nama produk, lalu klik Scan to Network Folder Wizard

(Wizard Pindai ke Folder Jaringan).

3. Pada dialog Network Folder Proles (Prol Folder Jaringan), kliktombol New (Baru). Dialog Scan to Network Folder Setup

(Pengaturan Pindai ke Folder Jaringan) akan terbuka.

4. Pada halaman 1. Start (1. Mulai), masukkan Display Name (Nama Tampilan) dan Destination Folder (Folder Tujuan), lalu klik Next (Berikutnya).

TIPS: Klik tombol Browse (Telusuri) untuk menemukan folder.

5. Untuk membuat pintasan ke folder jaringan pada desktop komputer, centang kotak Create a Desktop shortcut to the network folder (Buat pintasan Desktop ke folder jaringan), lalu klik Next (Berikutnya). Pembuatan PIN keamanan adalah opsional.

6. Pada halaman 2. Authenticate (2. Otentikasikan), masukkan Nama pengguna dan Sandi Windows®, lalu klik Next (Berikutnya).

7. Pada halaman 3. Congure (3. Kongurasikan), pastikan pengaturan

pindai default sudah benar, masukkan preks nama le pada kolom

Filename Prex (Preks Nama File), lalu klik Next (Berikutnya).

8. Pada halaman 4. Finish (4. Selesai), verikasikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Save and Test (Simpan dan Uji).

9. Klik Finish (Selesai) untuk menyelesaikan kongurasi.

OS X

Buka HP Utility dengan mengklik ikon HP Utility pada Dock, atau klik menu

Go (Buka), lalu klik dua kali HP Utility.

Pindai ke Email

1. Klik tab System (Sistem), klik link Administration (Administrasi), lalu atur pilihan Scan to Email (Pindai ke Email) ke On (Aktif).

2. Klik tab Scan (Pindai), klik link Outgoing Email Proles (Prol Email Keluar), lalu klik tombol New (Baru).

3. Pada area E-mail Address (Alamat Email), isi kolom yang diperlukan.

4. Pada area SMTP Server Settings (Pengaturan Server SMTP), isi kolom yang diperlukan.

CATATA N: Pada sebagian besar kasus, nomor port default tidak perlu

diganti.

5. Jika server SMTP memerlukan otentikasi untuk mengirim email, isi kolom yang diperlukan di area SMTP Authentication (Otentikasi SMTP). Pembuatan PIN keamanan adalah opsional.

6. Kongurasikan preferensi email di area E-mail Message Preferences (Preferensi Pesan Email).

7. Periksa semua informasi, lalu klik Save and Test (Simpan dan Uji).

Pindai ke Folder Jaringan

1. Klik tab System (Sistem), klik link Administration (Administrasi), lalu atur pilihan Scan to Network Folder (Pindai ke Folder Jaringan) ke

On(Aktif).

2. Klik tab Scan (Pindai), pastikan link Network Folder Setup (Pengaturan Folder Jaringan) disorot.

3. Pada halaman Network Folder Conguration (Kongurasi Folder Jaringan), klik tombol New (Baru).

4. Pada area Network Folder Conguration (Kongurasi Folder Jaringan), isi kolom yang diperlukan. Pembuatan PIN keamanan adalah opsional.

5. Di area Scan Settings (Pengaturan Pindai), isi kolom yang diperlukan.

6. Periksa semua informasi, lalu klik Save and Test (Simpan dan Uji).

11.

Mengatur faks (opsional)

11.1

Menyambungkan printer

Printer ini adalah perangkat analog. HP menganjurkan penggunaan printer pada saluran telepon analog khusus.

CATATA N: Adapter mungkin diperlukan di beberapa negara/

kawasan tertentu untuk menggunakan kabel telepon yang diberikan bersama printer.

Sambungkan kabel telepon yang diberikan bersama printer ke port Faks

pada printer dan ke soket telepon di dinding.

Bagaimana menyambungkan mesin penjawab

atau telepon ekstensi?

1. Lepas konektor dari port telepon .

2. Lepas sambungan kabel telepon mesin penjawab dari soket telepon, lalu sambungkan ke port telepon

3. Sambungkan kabel telepon yang diberikan bersama printer ke port faks

pada printer dan ke soket telepon di dinding.

pada printer.

11.2

Mengkongurasi Printer

Mengkongurasi pengaturan waktu, tanggal, dan kepala faks diperlukan agar dapat menggunakan tur faks.

1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh tombol Setup (Pengaturan)

2. Pilih Fax Setup (Pengaturan Faks), lalu pilih Basic Setup (Pengaturan Dasar).

3. Pilih Time/Date (Waktu/Tanggal).

4. Pilih format waktu 12 jam atau 24 jam.

5. Gunakan keypad untuk memasukkan waktu saat ini, lalu sentuh tombol OK.

6. Pilih format tanggal.

7. Gunakan keypad untuk memasukkan tanggal sekarang, lalu sentuh tombol OK.

8. Pilih Fax Header (Kepala Faks).

9. Gunakan keypad untuk memasukkan nomor faks, lalu sentuh tombol OK.

CATATA N: Jumlah maksimal karakter untuk nomor faks adalah 20.

10. Gunakan keypad untuk memasukkan nama perusahaan atau kepala faks, lalu sentuh tombol OK. Untuk memasukkan karakter khusus yang tidak ada pada keypad standar, sentuh tombol @#$ untuk membuka keypad yang berisi karakter khusus.

CATATA N: Jumlah maksimal karakter untuk kepala faks adalah 40.

Selengkapnya!

Untuk informasi selengkapnya tentang cara lain untuk mengirim faks, misalnya menjadwalkan faks untuk dikirim nanti atau mengirim faks dari komputer, lihat Panduan Pengguna

www.hp.com/support/colorljMFPM225 atau www.hp.com/support/colorljMFPM226.

Untuk informasi tentang cara mengkongurasi printer sebagai mesin

faks mandiri, atau untuk penggunaan dengan mesin penjawab atau telepon ekstensi, lihat Panduan Pengguna pada CD printer.

Bagaimana cara mengkongurasi printer

HPdalam lingkungan telepon digital?

Printer HP dirancang khusus untuk digunakan bersama layanan telepon analog biasa. Untuk lingkungan telepon digital (misalnya,

DSL/ADSL, PBX, ISDN, atau FoIP), lter atau konverter digital ke analog mungkin diperlukan bila mengkongurasi printer untuk faks.

Catatan: Berdasarkan perusahaan telepon, printer mungkin tidak kompatibel dengan semua saluran atau penyedia layanan digital, di semua lingkungan digital, atau dengan semua konverter digital ke analog. Hubungi perusahaan telepon untuk menentukan pilihan pengaturan yang terbaik.

Catatan: Saat mengkongurasi deteksi pola dering dalam sistem telepon PBX yang memiliki pola dering yang berbeda untuk panggilan

internal dan eksternal, pastikan menekan nomor faks printer menggunakan nomor eksternal untuk merekam pola dering.

Mengatasi Masalah

Panduan Pengguna

Panduan Pengguna mencakup informasi tentang penggunaan printer dan mengatasi masalah. Tersedia pada CD printer dan web:

1. Kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM225 atau

www.hp.com/support/colorljMFPM226.

2. Klik Manuals (Panduan). Untuk Windows, Panduan Pengguna disalin ke komputer saat penginstalan

perangkat lunak yang direkomendasikan berlangsung.

Windows® XP, Windows Vista®, dan Windows® 7

Klik Start (Mulai), pilih Programs (Program) atau All Programs (Semua Program), pilih HP, pilih folder untuk printer HP Anda, lalu pilih Help (Bantuan).

Windows® 8

Pada layar Start (Mulai), klik kanan area kosong pada layar, klik All Apps (Semua Aplikasi) pada panel aplikasi, klik ikon dengan nama printer, lalu pilih Help (Bantuan).

Memeriksa pembaruan rmware

1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh tombol Setup (Pengaturan) .

2. Gulir dan buka menu Service (Layanan).

3. Pilih LaserJet Update (Pembaruan LaserJet).

4. Pilih Check for Updates Now (Periksa Pembaruan Sekarang).

Sambungan jaringan berkabel (Ethernet)

• Pastikan printer telah tersambung ke port jaringan yang benar menggunakan kabel dengan panjang yang benar.

• Pastikan lampu di sebelah port jaringan telah menyala.

• Pastikan driver cetak telah terinstal di komputer.

• Uji sambungan jaringan dengan melakukan ping jaringan.

Windows

Klik Start (Mulai) > Run (Jalankan). Ketik cmd, lalu tekan Enter. Ketik ping, ketik spasi, ketik alamat IP printer, lalu tekan Enter. Contoh alamat IP:

192.168.0.1

OS X

Buka Network Utility (Utilitas Jaringan), lalu ketik alamat IP di jendela ping. Tekan Enter. Contoh alamat IP: 192.168.0.1

• Jika jendela menampilkan waktu respons (round-trip time), jaringan bekerja.

• Jika ping tidak berjalan, coba hidupkan ulang printer, lalu periksa kembali semua langkah sambungan.

Bantuan panel kontrol

Sentuh tombol Bantuan pada panel kontrol printer untuk mengakses topik bantuan.

Sumber dukungan tambahan

Untuk bantuan secara menyeluruh dari HP terkait printer, kunjungi:

www.hp.com/support/colorljMFPM225 atau www.hp.com/support/colorljMFPM226

• Mengatasi masalah

• Menemukan petunjuk kongurasi tingkat lanjut

• Men-download pembaruan perangkat lunak

• Mengikuti forum dukungan

• Mencari informasi jaminan dan peraturan

• Sumber pencetakan seluler

Sambungan jaringan nirkabel (hanya model

nirkabel)

• Pastikan kabel jaringan tidak tersambung. Printer tidak dapat menyambung ke jaringan nirkabel jika kabel jaringan tersambung.

• Pastikan printer dan router nirkabel telah diaktifkan dan memiliki daya. Pastikan juga sakelar nirkabel diaktifkan.

• Pastikan printer telah berada dalam jangkauan jaringan nirkabel. Untuk sebagian besar jaringan, printer harus berada dalam jarak 30 m (100 kaki) dari jalur akses nirkabel (router nirkabel).

• Pastikan driver cetak telah terinstal di komputer.

• Pastikan komputer dan printer telah tersambung ke jaringan nirkabel yangsama.

• Untuk Mac, pastikan router nirkabel mendukung Bonjour.

• Hidupkan ulang router nirkabel.

Menjalankan pengujian diagnosis nirkabel

1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh tombol Setup (Pengaturan) .

2. Pilih Self Diagnostics (Diagnosis Mandiri), lalu pilih Run Wireless Test (Jalankan Pengujian Nirkabel).

Mengatasi masalah faks

Memastikan sambungan sik

• Pastikan kabel telepon telah tersambung ke port faks belakang printer dan stopkontak.

• Untuk telepon ekstensi atau perangkat tambahan lain, pastikan kabel telepon telah tersambung ke port telepon dan perangkat.

• Jika panggilan telepon keluar gagal karena nada panggil tidak terdeteksi atau sambungan sibuk, sambungkan ke saluran telepon lainnya.

• Untuk layanan Faks melalui IP, kurangi kecepatan faks, lalu nonaktifkan Error Correction Mode (Mode Koreksi Kesalahan) dari menu Fax Settings (Pengaturan Faks) pada panel kontrol printer.

di bagian belakang printer

di bagian

Memastikan pengaturan faks printer

• Untuk menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan atau penyedia layanan telepon, pastikan pengaturan Rings to Answer (Dering ke Jawab) pada printer diatur ke lebih sedikit dering daripada mesin penjawab telepon.

• Jika beberapa nomor telepon ditetapkan pada sambungan sik telepon

yang sama dan sambungan dibagi oleh beberapa perangkat, pastikan printer telah diatur ke pengaturan dering khusus yang benar. Gunakan pengaturan agar printer menjawab faks dan mengabaikan jenis dering lainnya.

• Mengkongurasikan pengaturan Fax Speed (Kecepatan Faks) ke Medium

(Sedang) (V.17) atau Slow (Lambat) (V.29) juga dapat meningkatkan kemampuan pengiriman faks.

Menjalankan pengujian diagnosis faks

1. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, sentuh tombol Setup (Pengaturan)

2. Pilih Self Diagnostics (Diagnosis Mandiri), lalu pilih Run Fax Test (Jalankan Pengujian Faks).

+ 22 hidden pages