HP LaserJet M225, LaserJet M226 quick start Guide [de]

LaserJet Pro

MFP M225 and M226 Getting Started Guide

English .............. 1

Français ............ 6

Deutsch ........... 12

Italiano ........... 18

www.hp.com/support/colorljMFPM225 www.register.hp.com

IMPORTANT:

Follow the printer hardware setup poster, then continue with Step 4 to the right.

Steps 1 - 3 on

www.hp.com/support/colorljMFPM226

4. Initial setup on the control panel

After turning on the printer, wait for it to initialize. To navigate the touchscreen control panel,

use touch, swipe, and scroll gestures. Follow the prompts on the control panel to congure these

settings:

• Language

• Location

• Default Settings

Under Default Settings select one of these options:

• Self-managed: Optimized default settings for a guided experience on setups,

congurations, and updates.

• IT-managed: Optimized default settings for eet manageability with enhanced security.

Settings are fully customizable after initial setup.

NOTE: Select Print Information Page to print a page that

instructs how to change the default settings.

NOTE: Touch the Help button on the printer control panel to

access help topics.

5. Select a connection method and prepare for software installation

USB connection directly between the

printer and the computer

Use an A-to-B type USB cable.

Windows

1. Except Windows 8, 8.1, or RT, do not connect the USB cable before installing the software. If already connected, remove before continuing. Installation prompts to connect the cable when appropriate.

2. Continue with “6. Locate or download the software installation les.”

NOTE: During software installation, select the option to Directly connect

this computer using a USB cable.

Mac

1. Connect the USB cable between the computer and the printer before installing the software.

2. Continue with “6. Locate or download the software installation les.”

Wired (Ethernet) network connection

Use a standard network cable.

Built-in wireless network connection

(wireless models only)

1. To connect the printer to a wireless (Wi-Fi) network, on the printer control panel, touch the Wireless button. Touch Wireless Menu, and then touch Wireless Setup Wizard.

2. Select the network name from the SSID list, or enter the network name if it is not listed.

3. Use the keyboard to enter the passphrase, and then touch the OK button.

4. Wait while the printer establishes a network connection.

5. On the printer control panel, touch the Network button. If an IP address is listed, the network connection has been established. If not, wait a few more minutes and try again. Note the IP address for use during software installation. Example IP address: 192.168.0.1

6. To print from a computer, continue with “6. Locate or download the

software installation les.” To print from a phone or tablet only, continue

with “8. Mobile and wireless printing.”

NOTE: During software installation, select the option to Help me set up a

rst-time wireless connection.

Dansk ............. 24

.............. 30

1. Connect the network cable to the printer and to the network. Wait a few minutes for the printer to acquire a network address.

2. LCD control panels: Press the Setup button. Open the Network Setup menu and then select Show IP Address to display the IP address or host name. Touchscreen control panels: From the Home screen on the product control panel, touch the Network button to display the IP address or host name.

3. If an IP address is listed, the network connection has been established. If not, wait a few more minutes and try again. Note the IP address for use during software installation. Note the IP address for use during software installation. Example IP address: 192.168.0.1

To manually congure the IP address, see “Manually congure the IP

address.”

4. Continue with “6. Locate or download the software installation les.”

NOTE: During software installation, select the option to Connect through

a network.

Manually congure the IP address

See the printer User Guide for information on how to manually congure the IP address www.hp.com/support/colorljMFPM225 or

www.hp.com/support/colorljMFPM226.

6. Locate or download the software installation les

Method 1: Download from HP Easy Start (Windows and OS X)

1. Go to 123.hp.com/laserjet, and click Download.

2. Follow the onscreen instructions and prompts to save the le to the computer.

3. Launch the software le from the folder where the le was saved, and continue with “7. Install the software.”

Method 2: Download from printer support Web site (Windows and OS X)

1. Go to www.hp.com/support/colorljMFPM225 or

www.hp.com/support/colorljMFPM226.

2. Select Software and drivers.

3. Download the software for your printer model and operating system.

4. Launch the installation le by clicking on the .exe or .zip le as necessary.

Method 3: Install from the printer CD

For Windows, the software installation les are provided on the CD that came with the

printer.

For OS X, the installer le on the CD includes a link to download the les from the Web.

1. Insert the printer CD into the computer.

2. Continue with “7. Install the software.”

7. Install the software

(Windows only)

Windows full solution

1. Insert the printer CD into the computer, or launch the software

installation le downloaded from the Web.

2. The software installer detects the language of the operating system, and then it displays the main menu of the installation program in the same language. When installing from the CD, if the installer program does not start after 30 seconds, browse the CD drive on the computer and launch

the le named SETUP.EXE.

3. The Software Selection screen details the software to be installed.

• The recommended software installation includes the print driver and software for all available printer features.

• To customize the software installed, click the Customize software selections link. When nished, click the Next button.

4. Follow the on-screen instructions to install the software.

5. When prompted to select a connection type, select the appropriate option for the type of connection:

• Directly connect this computer using a USB cable

• Connect through a network

• Help me set up a rst-time wireless connection

NOTE: When connecting through a network, the easiest way to detect the

printer is to select Automatically nd my printer on the network.

6. (Optional) For wireless models only, at the end of the software installation process, set up fax and scan features by using the

Fax Setup Wizard, Scan to E-mail Wizard, and the Scan to Network Folder Wizard. This is a convenient way to congure these features. See

“10. Set up scan features for printers on a network (wireless models

only - optional)” for more information.

OS X full solution

1. Launch the software installation .dmg le that you downloaded from the Web.

2. The software installer detects the language of the operating system, and then it displays the main menu of the installation program in the same language.

3. The Installation Options screen details the software to be installed.

• For a standard installation, click the Install button now.

• For a custom installation, click the Customize button. On the screen

that opens, select the components to install, and then click the Install button.

4. Follow the on-screen instructions to install the software.

5. At the end of the software installation process, use the HP Utility Setup

Assistant to congure printer options.

OS X basic installation

To install basic print and fax drivers without running the HP full solution software from CD or hp.com download, follow these steps:

1. Connect the printer to the computer or network.

2. From System Preferences, click Printers and Scanners, then the plus button on the bottom left, and select M225 or M226 using the driver

named either AirPrint or HP Printer.

Readiris Pro for HP

Download this free software to enable extra scanning features, including Optical Character Recognition (OCR). During software installation, click the More Options item in the left pane, and then select Web Support to download this software. To download the software from the Web, go to

www.hp.com/support/colorljMFPM225 or www.hp.com/support/colorljMFPM226, select Drivers, and then click

Software & Firmware.

To print from a phone or tablet, connect the device to the same wireless network as the printer. Apple iOS devices (AirPrint): Open the item to print, and select the Action icon. Select Print, select the printer, and then select Print. Newer Android devices (4.4 or newer): Open the item to print, and select the Menu button. Select Print, select the printer, and select Print. Some devices require downloading the HP Print Service plugin app from the Google Play store. Older Android Devices (4.3 or older): Download the HP ePrint app from the Google Play store.

Windows Phone: Download the HP AiO Remote app from the Windows Store.

Mobile and wireless printing (optional)

Learn more about mobile printing

To learn more about other mobile printing options, including additional ePrint solutions, scan the QR code, or see the “Mobile printing” section of the user guide.

HP Wireless Direct (wireless models only)

HP Wireless Direct enables close-proximity printing from a wireless mobile device directly to an HP Wireless Direct-enabled printer without requiring a connection to a network or the Internet.

Enable HP Wireless Direct

1. On the printer control panel, touch the Wireless button. Touch Wireless Menu, and then touch Wireless Direct.

2. Touch On/O, and then touch On.

3. For secure printing, touch Security, and then touch On. Note the passphrase that displays. Use this passphrase to allow access to the mobile devices. To allow unsecured printing, touch Security, and then touch O.

For more information on wireless printing and wireless setup, go to

www.hp.com/go/wirelessprinting.

Use HP ePrint via email to print documents by sending them as an email attachment to the printer’s email address from any email enabled device, even from devices that are not on the same network.

To use HP ePrint via email, the printer must meet these requirements:

• The printer must be connected to a wired or wireless network and have Internet access.

• HP Web Services must be enabled on the printer, and the printer must be registered with HP Connected.

10.

Set up HP ePrint via email (optional)

Set up scan features for printers on a network (wireless

Enable HP Web Services (wireless models only)

1. From the Home screen on the printer control panel, touch the Web Services button.

2. Touch the Enable Web Services button. The printer enables Web Services, and then prints an information page. The information page contains a printer code necessary to register the HP printer at HP Connected.

3. Go to www.hpconnected.com to create an HP ePrint account and complete the setup process.

models only - optional)

The printer includes Scan to E-mail and Scan to Network Folder features that scan les and send them as an email attachment or save them in a folder on the network. The printer must be connected to a wired or wireless network. To congure these options, rst obtain the following information:

• For the Scan to Email feature, obtain the SMTP server name, SMTP port number, and authentication information. Contact the email/Internet service provider or system

administrator for this information. SMTP server names and port names are typically easy to nd by doing an Internet search. For example, search for terms like “gmail smtp

server name” or “yahoo smtp server name.”

• For the Scan to Network Folder feature, conrm that a shared network folder with proper permissions is set up, and know the path to that folder on the network. NOTE: For more help on setting up Scan to Email and Scan to Network Folder, see the User Guide, or go to www.hp.com/support/colorljMFPM225 or

www.hp.com/support/colorljMFPM226, and search using keywords “scan to email” or “scan to network folder.”

Windows

Some HP products include driver installation from a software CD. At the end of this installation is an option to Setup Scan to Folder and Email. The setup

wizards include the options for basic conguration.

Scan to Email Setup Wizard

1. Click Start, and then click Programs.

2. Click HP, click the name of the product, and then click Scan to E-mail Wizard.

3. In the Outgoing Email Proles dialog, click the New button. The Scan to Email Setup dialog opens.

4. On the 1. Start page, enter the Email Address and Display Name, and then click Next. Creating a security PIN is optional.

5. On the 2. Authenticate page, enter the SMTP Server and Por t Number.

NOTE: In most cases, the default port number does not need to

be changed.

6. If you are using Google™ Gmail for email service, select the Always use secure connection (SSL/TLS) check box.

7. If the SMTP server requires authentication to send an email, select the Email Log-in Authentication check box, and then enter the user ID and password. Click Next.

8. On the 4. Finish page, verify all the settings are correct, and click Finish.

Scan to Network Folder Setup Wizard

1. Click Start, and then click Programs.

2. Click HP, click the name of the product, and then click Scan to Network Folder Wizard.

3. In the Network Folder Proles dialog, click the New button. The Scan to Network Folder Setup dialog opens.

4. On the 1. Start page, enter the Display Name and Destination Folder, and then click Next.

TIP: Click the Browse button to locate the folder.

5. To create a shortcut to the network folder on the computer desktop, select the Create a Desktop shortcut to the network folder check box, and click Next. Creating a security PIN is optional.

6. On the 2. Authenticate page, enter the Windows® User name and Password, and click Next.

7. On the 3. Congure page, make sure that the default scan settings are correct, and then enter a lename prex in the Filename Prex eld, and click Next.

8. On the 4. Finish page, verify all the settings are correct, and click Save and Test.

9. Click Finish to complete the conguration.

OS X

Open the HP Utility by clicking the HP Utility icon on the Dock, or click the

Go menu, and then double-click HP Utility. Scan to Email

1. Click the System tab, then click the Administration link, and set the Scan to Email option to On.

2. Click the Scan tab, then click the Outgoing E-mail Proles link, and click the New button.

3. In the E-mail Address area, ll in the required elds.

4. In the SMTP Server Settings area, ll in the required elds.

NOTE: In most cases, the default port number does not need to be

changed.

5. If the SMTP server requires authentication to send an email, ll in the required elds in the SMTP Authentication area. Creating a security PIN is optional.

6. Congure email preferences in the E-mail Message Preferences area.

7. Review all the information, and then click Save and Test.

Scan to Network Folder

1. Click the System tab, then click the Administration link, and set the Scan to Network Folder option to On.

2. Click the Scan tab, make sure the Network Folder Setup link is highlighted.

3. On the Network Folder Conguration page, click the New button.

4. In the Network Folder Conguration area, ll in the required elds. Creating a security PIN is optional.

5. In the Scan Settings area, ll in the required elds.

6. Review all the information, and then click Save and Test.

11.

Set up fax (optional)

11.1 11.2

Connect the printer

The printer is an analog device. HP recommends using the printer on a dedicated analog telephone line.

NOTE: Some countries/regions might require an adapter for the

phone cord that came with the printer.

Connect the phone cord that came with the printer to the Fax the printer and to the telephone jack on the wall.

port on

How do I connect an answering machine or

extension phone?

1. Remove the plug from the phone port .

2. Disconnect the answering machine phone cord from the phone jack, and then connect it to the phone port

3. Connect the phone cord that came with the printer to the fax port on the printer and to the telephone jack on the wall.

on the printer.

Congure the printer

Conguring the fax time, date, and header settings is required to use the

fax feature.

1. From the Home screen on the printer control panel, touch the Setup

2. Select Fax Setup, and then select Basic Setup.

3. Select Time/Date.

4. Select the 12-hour clock or 24-hour clock.

5. Use the keypad to enter the current time, and then touch the OK button.

6. Select the date format.

7. Use the keypad to enter the current date, and then touch the OK button.

8. Select Fax Header.

9. Use the keypad to enter the fax number, and then touch the

OK button.

NOTE: The maximum number of characters for the fax number

is 20.

10. Use the keypad to enter your company name or header, and then touch the OK button. To enter special characters that are not on the standard keypad, touch the @#$ button to open a keypad that contains special characters.

NOTE: The maximum number of characters for the fax header is 40.

button.

Learn more!

For more information about other ways to send faxes, such as scheduling a fax to be sent later or sending faxes from a computer, see the User Guide www.hp.com/support/colorljMFPM225 or

www.hp.com/support/colorljMFPM226.

For information about conguring the printer as a stand-alone fax

machine, or for use with an answering machine or extension phone, see the User Guide on the printer CD.

How do I set up HP printers in digital phone

environments?

HP printers are designed specically for use with traditional analog phone services. For a digital phone environment (such as DSL/ADSL, PBX, ISDN, or FoIP), digital-to-analog lters or converters might be necessary when

setting up the printer for fax. Note: Depending on the phone company, the printer might not be

compatible with all digital service lines or providers, in all digital environments, or with all digital-to-analog converters. Contact the phone company to determine which setup options are best.

Note: When setting up ring pattern detection in a PBX phone system that has dierent ring patterns for internal and external calls, make sure

to dial the printer fax number using an external number for recording the ring pattern.

Troubleshooting

User Guide

The User Guide includes printer usage and troubleshooting information. It is available on the printer CD and on the Web:

1. Go to www.hp.com/support/colorljMFPM225 or

www.hp.com/support/colorljMFPM226.

2. Click Manuals. For Windows, the User Guide is copied to the computer during the

recommended software installation.

Windows® XP, Windows Vista®, and Windows® 7

Click Start, select Programs or All Programs, select HP, select the folder for the HP printer, and then select Help.

Windows® 8

On the Start screen, right-click an empty area on the screen, click All Apps on the app bar, click the icon with the printer’s name, and then select Help.

Check for rmware updates

1. From the Home screen on the printer control panel, touch the Setup button.

2. Scroll to and open the Service menu.

3. Select LaserJet Update.

4. Select Check for Updates Now.

Wired (Ethernet) network connection

• Verify that the printer is attached to the correct network port using a cable of the correct length.

• Verify the lights next to the network port are lit.

• Verify the print driver is installed on the computer.

• Test the network connection by pinging the network:

Windows

Click Start > Run. Type cmd, and press Enter. Type ping, type a space, type the printer IP address, and then press Enter.

Example IP address: 192.168.0.1

OS X

Open the Network Utility, and type the IP address in the ping pane. Press Enter. Example IP address: 192.168.0.1

• If the window displays round-trip times, the network is working.

• If the ping does not work, try restarting the printer and recheck all of the

connection steps.

Control panel help

Touch the Help button on the printer control panel to access help topics.

Additional support resources

For HP’s all-inclusive help for the printer, go to:

www.hp.com/support/colorljMFPM225 or www.hp.com/support/colorljMFPM226

• Solve problems

• Find advanced conguration instructions

• Download software updates

• Join support forums

• Find warranty and regulatory information

• Mobile printing resources

Wireless network connection (wireless models only)

• Verify that the network cable is not connected. The printer cannot connect to a wireless network when a network cable is connected.

• Verify that the printer and wireless router are turned on and have power. Also make sure the wireless switch is turned on.

• Verify that the printer is within the range of the wireless network. For most networks, the printer must be within 30 m (100 ft) of the wireless access point (wireless router).

• Verify the print driver is installed on the computer.

• Verify that the computer and printer connect to the same wireless

network.

• For Mac, verify that the wireless router supports Bonjour.

• Restart the wireless router.

Perform the wireless diagnostic test

1. From the Home screen on the printer control panel, touch the Setup

2. Select Self Diagnostics, and then select Run Wireless Test.

button.

Fax troubleshooting

Verify the physical connection

• Verify that the phone cord is connected to the fax printer and to the wall jack.

• For an extension phone or other additional device, verify the phone cord is connected to the telephone device.

• If outgoing phone calls fail because no dial tone is detected or the line is busy, connect to a dierent phone line.

• For Fax over IP service, reduce the fax speed and turn o Error Correction

Mode from the Fax Settings menu on the printer control panel.

port on the back of the printer and to the

port on the back of the

Verify the printer fax settings

• To use a voice-mail service from the phone company or service provider, make sure that the printer Rings to Answer setting is set to be fewer rings than the telephone answering machine.

• If multiple phone numbers are assigned to the same physical phone line and the line is shared by multiple devices, make sure that the printer is set to the correct distinctive ring setting. Use a setting in which the printer answers faxes and ignores other ring types.

• Conguring the Fax Speed setting to Medium (V.17) or Slow (V.29) can also

improve your ability to send a fax.

Perform the fax diagnostic test

1. From the Home screen on the printer control panel, touch the Setup

2. Select Self Diagnostics, and then select Run Fax Test.

button.

English .............. 1

Français .............6

Deutsch ........... 12

Italiano ........... 18

Dansk ............. 24

.............. 30

Guide de démarrage LaserJet Pro MFP M225 et M226

IMPORTANT:

Suivez les Étapes 1 à 3

sur l’aiche de conguration

matérielle de l’imprimante,

puis passez àl’étape4

située à droite.

www.hp.com/support/colorljMFPM225 www.register.hp.com www.hp.com/support/colorljMFPM226

4. Conguration initiale sur le panneau

decommande

Après avoir allumé l’imprimante, attendez son initialisation. Pour naviguer dans le panneau de

commande à écran tactile, utilisez des gestes de toucher, glissement et délement. Suivez les instructions sur le panneau de commande pour congurer ces paramètres:

• Langue

• Emplacement

• Paramètres par défaut Dans Paramètres par défaut, sélectionnez l’une des options suivantes:

• Autogéré: paramètres par défaut optimisés pour une expérience guidée sur les installations, les congurations et les mises à jour.

• Géré par le service informatique: paramètres par défaut optimisés pour la facilité de gestion de la otte avec une sécurité renforcée.

Les paramètres sont entièrement personnalisables après la

conguration initiale.

REMARQUE: Sélectionnez la page Informations relatives

àl’impression pour imprimer une page qui indique comment

modier les paramètres par défaut.

REMARQUE: Appuyez sur le bouton Aide sur le panneau de

commande de l’imprimante pour accéder aux rubriques d’aide.

5. Sélection d’une méthode de connexion et préparation à l’installation du logiciel

Connexion USB directement entre

l’imprimante et l’ordinateur

Utilisez un câble USB de type A-à-B.

Windows

1. Pour Windows8, 8.1ou RT, ne pas brancher le câble USB avant d’installer le logiciel. Si vous êtes déjà connecté, retirez-le avant de

continuer. Le processus d’installation vous invite à connecter le câble

au moment opportun.

2. Poursuivez avec «6. Localiser ou télécharger les chiers

d’installation du logiciel.»

REMARQUE: Lors de l’installation du logiciel, sélectionnez l’option pour

Connecter directement cet ordinateur à l’aide d’un câble USB.

Mac

1. Branchez le câble USB entre l’ordinateur et l’imprimante avant d’installer le logiciel.

2. Poursuivez avec «6. Localiser ou télécharger les chiers

d’installation du logiciel.»

Connexion à un réseau laire (Ethernet)

Utilisez un câble réseau standard.

1. Branchez le câble réseau à l’imprimante et au réseau. Attendez quelques minutes que l’imprimante acquière une adresse réseau.

2. Panneaux de commande LCD: appuyez sur le bouton Congurer . Ouvrez

le menu Conguration réseau, puis sélectionnez Aicher l’adresse IP pour aicher l’adresseIP ou le nom d’hôte.

Panneau de commande à écran tactile: dans l’écran d’accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Réseau pour aicher

l’adresse IP ou le nom d’hôte.

3. Si une adresse IP est indiquée, la connexion au réseau a été établie. Si ce n’est pas le cas, patientez quelques minutes et réessayez. Notez l’adresse

IPà utiliser lors de l’installation du logiciel. Notez l’adresse IP à utiliser lors

de l’installation du logiciel. Exemple d’adresse IP: 192.168.0.1

Pour congurer manuellement l’adresse IP, reportez-vous à la section

«Congurer manuellement l’adresse IP.»

4. Poursuivez avec «6. Localiser ou télécharger les chiers d’installation du

logiciel.»

REMARQUE: Lors de l’installation du logiciel, sélectionnez l’option pour

Seconnecter via un réseau.

Connexion réseau sans l intégrée

(modèlessans l uniquement)

1. Pour connecter l’imprimante à un réseau sans l (Wi-Fi), sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton Sans l .

Appuyez sur Menu Sans l, puis sur Assistant d’installation sans l.

2. Sélectionnez le nom du réseau dans la liste SSID, ou entrez le nom du

réseau s’il n’y gure pas.

3. Entrez la phrase secrète à l’aide du clavier, puis appuyez sur OK.

4. Patientez pendant que l’imprimante établit une connexion réseau.

5. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton Réseau . Si une adresse IP est indiquée, la connexion au réseau a été établie. Si ce n’est pas le cas, patientez quelques minutes et réessayez. Notez l’adresse IP à utiliser lors de l’installation du logiciel. Exempled’adresse IP: 192.168.0.1

6. Pour imprimer à partir d’un ordinateur, passez à la section

«6.Localiser ou télécharger les chiers d’installation du logiciel.».

Pour imprimer à partir d’un téléphone ou d’une tablette uniquement, continuez avec «8. Impression mobile et sans l.»

REMARQUE: Lors de l’installation du logiciel, sélectionnez l’option

Aidez-moi à établir une connexion sans l pour la première fois.

Congurer manuellement l’adresse IP

Consultez le Guide de l’utilisateur de l’imprimante pour obtenir desinformationssur la conguration manuelle de l’adresse IP

www.hp.com/support/colorljMFPM225 ou www.hp.com/support/colorljMFPM226.

6. Localiser ou télécharger les chiers d’installation du logiciel

Méthode1: Téléchargement à partir de HP Easy Start (Windows et OS X)

1. Accédez à 123.hp.com/laserjet et cliquez sur Télécharger.

2. Suivez les instructions et les invites à l’écran pour enregistrer le chier sur l’ordinateur.

3. Lancez le chier logiciel à partir du dossier dans lequel il a été enregistré, puis poursuivez avec «7. Installer le logiciel.»

Méthode2: Téléchargement à partir du site Web

d’assistance de l’imprimante (Windows et OS X)

1. Accédez à www.hp.com/support/colorljMFPM225 ou

www.hp.com/support/colorljMFPM226.

2. Sélectionnez Logiciel et pilotes.

3. Téléchargez le logiciel adapté à votre modèle d’imprimante et à votre système d’exploitation.

4. Lancez le chier d’installation en cliquant sur le chier .exe ou .zip le cas échéant.

Méthode3: Installation à partir du CD de l’imprimante (Windows uniquement)

Pour Windows, les chiers d’installation du logiciel sont fournis sur le CD fourni

avec l’imprimante.

Pour OS X, le chier d’installation du CD contient un lien pour télécharger les chiers à partir du Web.

1. Insérez le CD de l’imprimante dans votre ordinateur.

2. Continuez avec «7. Installer le logiciel.»

7. Installation du logiciel

Solution complète Windows

1. Insérez le CD de l’imprimante dans l’ordinateur, ou lancez le chier d’installation du logiciel téléchargé à partir du Web.

2. Le logiciel d’installation détecte la langue du système d’exploitation,

puis aiche le menu principal du programme d’installation dans la

même langue. Lors de l’installation à partir du CD, si le programme

d’installation ne démarre pas après 30secondes, parcourez le lecteur du CD de l’ordinateur et lancez le chier nommé SETUP.EXE.

3. L’écran Sélection de logiciels indique les logiciels à installer.

• L’installation logicielle recommandée inclut le pilote d’impression et les logiciels pour toutes les fonctionnalités de l’imprimante disponibles.

• Pour personnaliser le logiciel installé, cliquez sur le lien Personnaliser les sélections de logiciel. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Suivant.

4. Suivez les instructions à l’écran pour installer le logiciel.

5. Lorsque vous êtes invité à sélectionner un type de connexion,

sélectionnez l’option appropriée pour le type de connexion:

• Se connecter directement à cet ordinateur à l’aide d’un câble USB

• Se connecter via un réseau

• Aidez-moi à établir une connexion sans l pour la première fois

REMARQUE: Lors de la connexion à travers un réseau, la meilleure

façon de détecter l’imprimante est de sélectionner Trouver automatiquement mon imprimante sur le réseau.

6. (Facultatif) Pour les modèles sans l uniquement, à la n du processus

d’installation du logiciel, congurez les fonctions de télécopie et de

numérisation à l’aide de l’assistant de conguration de télécopie, l’assistant Numériser vers la messagerie et l’assistant Numériser vers le dossier réseau. Il s’agit d’un moyen pratique pour congurer

ces fonctions. Consultez la section «10. Conguration des fonctions

de numérisation des imprimantes sur un réseau (modèles sans l uniquement - facultatif)» pour obtenir plus d’informations.

Solution complète OS X

1. Lancez le chier .dmg d’installation du logiciel que vous avez téléchargé à partir du Web.

2. Le logiciel d’installation détecte la langue du système d’exploitation,

puis aiche le menu principal du programme d’installation dans la

même langue.

3. L’écran Options d’installation indique les logiciels à installer.

• Pour une installation standard, cliquez sur le bouton Installer.

• Pour une installation personnalisée, cliquez sur le bouton

Personnaliser. Sur l’écran qui s’ouvre, sélectionnez les

composantsàinstaller, puis cliquez sur le bouton Installer.

4. Suivez les instructions à l’écran pour installer le logiciel.

5. À la n du processus d’installation du logiciel, utilisez l’assistant de

conguration de HP Utility pour congurer les options de l’imprimante.

Installation de base d’OS X

Pour installer les pilotes d’impression et de télécopie de base sans exécuter

le logiciel de solution complèteHP à partir du CD ou du téléchargement à

partir de hp.com, procédez comme suit:

1. Connectez l’imprimante directement à l’ordinateur ou au réseau.

2. Dans Préférences système, cliquez sur Imprimantes et scanners, puis sur le bouton + en bas à gauche et sélectionnez M225 ou M226 en

utilisant le pilote nommé soit AirPrint ou HPPrinter.

Readiris PRO pour HP

Téléchargez gratuitement ce logiciel pour activer des fonctions de numérisation supplémentaires, notamment la reconnaissance optique de caractères (OCR). Lors de l’installation du logiciel, cliquez sur l’élément Plusd’options dans le volet gauche, et puis sélectionnez Web Support

pourtélécharger ce logiciel.

Pour télécharger le logiciel à partir du Web, accédez à

www.hp.com/support/colorljMFPM225 ou www.hp.com/support/colorljMFPM226, sélectionnez Pilotes, puis

cliquezsur Logiciels et micrologiciels.

Impression sans l ou mobile (facultatif)

Pour imprimer depuis un téléphone ou une tablette, connectez le périphérique au même réseau que celui sur lequel l’imprimante est connectée.

Périphériques Apple iOS (AirPrint): ouvrez le document à imprimer, puis sélectionnez l’icône Action. Sélectionnez Imprimer, puis l’imprimante et appuyez sur Imprimer.

Périphériques Android les plus récents (4.4 ou plus récent): ouvrez le document

àimprimer, puis sélectionnez le bouton Menu. Sélectionnez Imprimer, puis l’imprimante etappuyez sur Imprimer.

Certains périphériques nécessitent le téléchargement de l’appli plugin HP Print Service, disponible sur Google Play.

Périphériques Android plus anciens (4.3 ou plus ancien): téléchargez l’application

HPePrint à partir de Google Play.

WindowsPhone: téléchargez l’appli HP AiO Remote disponible dans le Windows Store.

En savoir plus sur l'impression mobile

Pour en savoir plus sur les autres options d'impression mobile, notamment les solutions ePrint supplémentaires,

numérisez le code QR ou consultez la section «Impression mobile» du Guide de l'utilisateur.

HP Wireless Direct (modèles dans l nw et dw uniquement)

La fonctionnalité d’impression directe sans l HP vous permet d’imprimer immédiatement depuis votre périphérique mobile sans l directement sur un

produit disposant de cette même fonctionnalité sans vous connecter à un réseau ou Internet.

Activer HP Wireless Direct

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton Sans l . Appuyez sur Menu Sans l, puis sur Wireless Direct.

2. Appuyez sur Marche/Arrêt puis sur Marche.

3. Pour l’impression sécurisée, appuyez sur Securité, puis sur Marche. Notez la

phrase secrète qui apparaît. Utilisez cette phrase pour autoriser l’accès aux appareils mobiles. Pour permettre l’impression non sécurisée, appuyez sur Sécurité, puis sur

Arrêt.

Pour obtenir plus d’informations sur l’impression sans l et la conguration sans

l, accédez à www.hp.com/go/wirelessprinting.

Utilisez HPePrint via messagerie électronique pour imprimer des documents en les envoyant en pièce jointe à l’adresse électronique de l’imprimante depuis n’importe

quel périphérique activé, même ceux qui ne sont pas sur le même réseau.

Pour utiliser HPePrint via messagerie électronique, l’imprimante doit répondre aux exigences suivantes:

• L’imprimante doit être connectée à un réseau câblé ou sans l et avoir accès àInternet.

• Les services WebHP doivent être activés sur l’imprimante et celle-ci doit être enregistrée auprès de HPConnected.

Congurer HPePrint via messagerie électronique (facultatif)

Activer les Services Web HP (modèles sans l uniquement)

1. Sur l’écran d’accueil du panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le

bouton ServicesWeb

2. Appuyez sur le bouton Activer les services Web. L’imprimante active les

servicesWeb, puis imprime une page d’informations. Celle-ci contient le code de l’imprimante nécessaire pour enregistrer le produit HP sur HPConnected.

3. Rendez-vous sur www.hpconnected.com pour créer un compte HPePrint et

terminer le processus de conguration.

10.

Congurer des fonctions de numérisation des imprimantes sur un réseau (modèles sans l uniquement- facultatif)

L’imprimante comprend les fonctions Numériser vers la messagerie et Numériser vers un dossier réseau qui permettent de numériser les chiers et de les envoyer en pièce jointe à une adresse électronique ou de les sauvegarder dans un dossier sur le réseau. L’imprimante doit être connectée à un réseau câblé ou sans l. Pour congurer ces options, obtenez d’abord les informations suivantes:

• Pour la fonction Numériser vers la messagerie, obtenez le nom du serveur SMTP, le numéro de port SMTP et les informations d’authentication. Contactez le fournisseur d’accès

Internet/de messagerie ou votre administrateur système pour obtenir ces informations. Les noms de serveur SMTP et les noms de port sont généralement faciles à trouver en

eectuant une recherche sur Internet. Recherchez par exemple des mots-clés du type «nom de serveur smtp gmail» ou «nom de serveur smtp yahoo».

• Pour la fonction Numériser vers un dossier réseau, conrmez qu’un dossier réseau partagé avec des autorisations appropriées est conguré et que vous connaissez le chemin de ce

dossier sur le réseau.

REMARQUE: Pour obtenir de l’aide sur la conguration des options de numérisation vers la messagerie et de numérisation vers un dossier réseau, consultez le Guide de l’utilisateur,

ou accédez à

messagerie» ou «numériser vers dossier réseau».

www.hp.com/support/colorljMFPM225

www.hp.com/support/colorljMFPM226

et eectuez une recherche en utilisant les mots-clés «numériser vers

Windows

Certains produits HP comprennent l’installation du pilote à partir d’un

CD du logiciel. À la n de cette installation, vous pouvez ajouter l’option

de Conguration de la numérisation vers dossier ou messagerie. Les

assistants de conguration incluent les options de conguration de base.

Assistant de conguration de la numérisation vers la messagerie électronique

1. Cliquez sur Démarrer puis sur Programmes.

2. Cliquez sur HP, sur le nom du produit, puis sur Assistant Numériser vers la messagerie.

3. Dans la boîte de dialogue Prols de courrier électronique sortant, cliquez sur le bouton Nouveau. La boîte de dialogue de conguration

de la numérisation vers la messagerie électronique s’aiche.

4. Sur la page 1. Démarrer, entrez l’adresse électronique et le nom d’aichage puis cliquez sur Suivant. La création d’un code PIN de

sécurité est facultative.

5. Sur la page 2. Authentier, entrez le serveur SMTP et le numéro de port.

REMARQUE: Dans la plupart des cas, vous n’avez pas besoin de

changer le numéro de port par défaut.

6. Si vous utilisez le service de messagerie électronique Google™ Gmail, cochez la case Utiliser toujours une connexion sécurisée (SSL/TLS).

7. Si le serveur SMTP requiert une authentication pour envoyer un courrier électronique, cochez la case Authentication de connexion de messagerie électronique, puis entrez l’ID utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur Suivant.

8. Sur la page 4. Terminer, vérier que tous les paramètres sont corrects, puis cliquez sur Terminer.

Assistant de conguration de la numérisation vers un dossier réseau

1. Cliquez sur Démarrer puis sur Programmes.

2. Cliquez sur HP, sur le nom du produit, puis sur l’assistant Numériser vers le dossier réseau.

3. Dans la boîte de dialogue Prols du dossier réseau, cliquez sur le bouton Nouveau. La boîte de dialogue de conguration de la

numérisation vers un dossier réseau s’aiche.

4. Sur la page 1. Démarrer, entrez le nom d’aichage et le dossier de destination, puis cliquez sur Suivant.

ASTUCE: Cliquez sur le bouton Parcourir pour repérer le dossier.

5. Pour créer un raccourci vers le dossier réseau sur le bureau de l’ordinateur, activez la case Créer un raccourci sur bureau vers le dossier réseau, puis cliquez sur Suivant. La création d’un code PIN de sécurité est facultative.

6. Sur la page 2. Authentier, entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe Windows®, puis cliquez sur Suivant.

7. Sur la page 3. Congurer, assurez-vous que les paramètres de

numérisation par défaut sont corrects, puis entrez un préxe de nom de chier dans le champ Préxe de nom de cher, puis cliquez sur Suivant.

8. Sur la page 4. Terminer, vériez que tous les paramètres sont corrects, puis cliquez sur Enregistrer et tester.

9. Cliquez sur Terminer pour terminer la conguration.

OS X

Ouvrez l’utilitaireHPUtility en cliquant sur l’icône correspondante sur le

Dock, ou cliquez sur le menu Aller à, puis double-cliquez sur HP Utility.

Numériser vers e-mail

1. Cliquez sur l’onglet Système, puis sur le lien Administration et activez l’option de numérisation vers la messagerie électronique.

2. Cliquez sur l’onglet Numériser, cliquez sur le lien des prols de courrier électronique sortant, puis cliquez sur le bouton Nouveau.

3. Dans la zone de l’adresse électronique, remplissez les champs obligatoires.

4. Dans la zone des paramètres du serveur SMTP, remplissez les champs requis.

REMARQUE: Dans la plupart des cas, vous n’avez pas besoin de

changer le numéro de port par défaut.

5. Si le serveur SMTP requiert une authentication pour envoyer un courrier électronique, remplissez les champs nécessaires dans la zone d’authentication SMTP. La création d’un code PIN de sécurité est facultative.

6. Congurez les préférences de courrier électronique dans la zone de préférences des messages électroniques.

7. Passez en revue toutes les informations, puis cliquez sur Enregistrer et tester.

Numériser vers un dossier réseau

1. Cliquez sur l’onglet Système, puis sur le lien Administration et activez l’option de numérisation vers un dossier réseau.

2. Cliquez sur l’onglet Numériser, assurez-vous que le lien de conguration du dossier réseau est en surbrillance.

3. Sur la page Conguration du dossier réseau, cliquez sur le bouton Nouveau.

4. Dans la zone Conguration du dossier réseau, remplissez les champs requis. La création d’un code PIN de sécurité est facultative.

5. Dans la zone des paramètres de numérisation, remplissez les champs obligatoires.

6. Passez en revue toutes les informations, puis cliquez sur Enregistrer et tester.

11.

Congurer la télécopie (facultatif)

11.1 11.2

Connexion de l’imprimante

Cette imprimante est un périphérique analogique. HP recommande de relier l’imprimante à une ligne téléphonique analogique dédiée.

REMARQUE: Dans certains pays/régions, il peut être nécessaire

d’utiliser un adaptateur pour le cordon téléphonique fourni avec l’imprimante.

Branchez le cordon téléphonique fourni avec l’imprimante au port de télécopie

sur l’imprimante et à la prise téléphonique murale.

Comment puis-je connecter un répondeur ou

un téléphone supplémentaire?

1. Retirez la prise du port du téléphone .

2. Débranchez le cordon téléphonique du répondeur de la prise téléphonique, puis connectez-le au port du téléphone l'imprimante.

3. Branchez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port de télécopie murale.

sur l'imprimante et à la prise téléphonique

sur

Conguration de l’imprimante

Vous devez congurer les paramètres d’heure, de date et d’en-tête de

télécopie pour pouvoir utiliser la fonction de télécopie.

1. Sur l’écran d’accueil du panneau de commande de l’imprimante,

appuyez sur le bouton Congurer

2. Sélectionnez Conguration de télécopie, puis Conguration debase.

3. Sélectionnez Heure/Date.

4. Sélectionnez l’horloge au format 12heures ou 24heures.

5. A l’aide du clavier, entrez l’heure actuelle, puis appuyez sur OK.

6. Sélectionnez le format de la date.

7. A l’aide du clavier, entrez la date actuelle, puis appuyez sur OK.

8. Sélectionnez En-tête de télécopie.

9. Utilisez le clavier pour saisir le numéro de télécopie, puis appuyezsur OK.

REMARQUE: Le nombre maximal de caractères pour un numéro de

télécopie est de20.

10. À l’aide du clavier, saisissez le nom ou l’en-tête de votre société, puis appuyez sur le bouton OK. Pour saisir des caractères spéciaux non inclus sur le clavier standard, appuyez sur le bouton @#$; un clavier comportant les

caractères spéciaux s’aiche.

REMARQUE: Le nombre maximal de caractères pour un en-tête de

télécopie est de40.

.

Pour en savoir plus

Pour obtenir plus d'informations sur d'autres manières de procéder

à l'envoi de télécopies, telles que la planication ultérieure d'une

télécopie à envoyer ou l'envoi depuis un ordinateur, consultez le

Guidede l'utilisateur sur www.hp.com/support/colorljMFPM225 ou

www.hp.com/support/colorljMFPM226.

Pour obtenir plus d'informations sur la conguration de l'imprimante

comme télécopieur autonome, ou pour une utilisation avec un répondeur ou un téléphone supplémentaire, reportez-vous au Guide de l'utilisateur sur le CD de l'imprimante.

Comment puis-je congurer les imprimantes

HP dans des environnements de téléphonie numérique?

Les imprimantes HP sont spéciquement conçues pour être utilisées

avec les services téléphoniques analogiques classiques. Pour un environnement de téléphonie numérique (tels que DSL/ADSL,

PBX, RNIS ou FoIP), des ltres ou des convertisseurs numériqueanalogique pourraient être nécessaires lors de la conguration de

l'imprimante pour la télécopie. Remarque: Selon la compagnie de téléphone, l'imprimante pourrait

ne pas être compatible avec toutes les lignes de services numériques ou tous les fournisseurs, dans tous les environnements numériques, ou avec tous les convertisseurs numérique-analogique. Contactez votre compagnie de téléphone pour déterminer les meilleures options

de conguration.

Remarque: Lors de l'installation de la détection de modèle de

sonnerie sur un système téléphonique PBX qui comporte diérents

modèles de sonneries pour les appels internes et externes, assurezvous de composer le numéro de télécopie de l'imprimante en utilisant un numéro externe pour enregistrer le modèle de sonnerie.

Dépannage

Guide de l’utilisateur

Le guide de l’utilisateur comprend des informations relatives à l’utilisation

del’imprimante et au dépannage. Il est disponible sur le CD de l’imprimante etsur le Web:

1. Accédes à www.hp.com/support/colorljMFPM225 ou

www.hp.com/support/colorljMFPM226.

2. Cliquez sur Manuels. Pour Windows, le guide de l’utilisateur est copié sur l’ordinateur lors de

l’installation logicielle recommandée.

Windows® XP, Windows Vista® et Windows® 7

Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP, puis le dossier du pilote HP, puis sélectionnez Aide.

Windows® 8

Dans l’écran Démarrer, eectuez un clic droit sur une zone vide de l’écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre d’applications, cliquez sur

l’icône avec le nom de l’imprimante, puis sélectionnez Aide.

Recherche des mises à jour de micrologiciels

1. Sur l’écran d’accueil du panneau de commande de l’imprimante, appuyez

sur le bouton Congurer .

2. Faites déler les menus et choisissez Service.

3. Sélectionnez LaserJet Update.

4. Sélectionnez Rechercher les mises à jour maintenant.

Connexion à un réseau laire (Ethernet)

• Vériez que l’imprimante est connectée au port réseau approprié à l’aide d’un câble de longueur suisante.

• Vériez que les voyants situés à côté du port réseau sont allumés.

• Vériez que le pilote d’impression est bien installé sur l’ordinateur.

• Testez la connexion réseau en exécutant une commande Ping sur le réseau:

Windows

Cliquez sur Démarrer > Exécuter. Tapez cmd et appuyez sur Entrée.

Tapezping, puis un espace, saisissez l’adresse IP de l’imprimante puis appuyez sur Entrée. Exemple d’adresse IP: 192.168.0.1

OS X

Ouvrez l’utilitaire réseau et tapez l’adresseIP dans le volet de ping. Appuyez sur Entrée. Exemple d’adresse IP: 192.168.0.1

• Si la fenêtre aiche des temps de propagation en boucle, cela signie que

le réseau est opérationnel.

• Si le ping ne fonctionne pas, essayez de redémarrer l’imprimante et vériez à nouveau toutes les étapes de connexion.

Aide du panneau de commande

Appuyez sur le bouton Aide sur le panneau de commande de l’imprimante pour accéder aux rubriques d’aide.

Ressources d’assistance supplémentaires

Pour obtenir de l’aide complète HP pour le produit, accédez à:

www.hp.com/support/colorljMFPM225 ou www.hp.com/support/colorljMFPM226

• Résolution des problèmes

• Recherche d’instructions de conguration avancées

• Téléchargement des mises à jour du logiciel

• Inscription au forum d’assistance

• Recherche d’informations réglementaires et de garantie

• Ressources d’impression mobile

Connexion du réseau sans l (modèles sans l

uniquement)

• Vériez que le câble réseau n’est pas connecté. L’imprimante ne peut pas se connecter à un réseau sans l lorsqu’un câble réseau est connecté.

• Vériez que l’imprimante et le routeur sans l sont sous tension et alimentés. Vériez également que l’interrupteur sans l est activé.

• Vériez que l’imprimante se trouve dans la plage du réseau sans l. Pour la plupart des réseaux, l’imprimante doit se trouver dans une plage de 30m (100pi) du point d’accès sans l (routeur sans l).

• Vériez que le pilote d’impression est bien installé sur l’ordinateur.

• Vériez que l’ordinateur et l’imprimante se connectent au même réseau sans l.

• Pour Mac, vériez que le routeur sans l prend en charge Bonjour.

• Redémarrez le routeur sans l.

Réaliser un test de diagnostic sans l

1. Sur l’écran d’accueil du panneau de commande de l’imprimante, appuyez

sur le bouton Congurer

2. Sélectionnez Auto-diagnostics, puis Exécuter test sans l.

.

Dépannage du télécopieur

Vérier la connexion physique

• Vériez que le cordon téléphonique est connecté au port de télécopie

à l’arrière de l’imprimante et à la prise murale.

• Pour un téléphone ou un autre périphérique supplémentaire, vériez que le

cordon téléphonique est connecté au port du téléphone situé à l’arrière de l’imprimante et au périphérique.

• Si les appels téléphoniques sortants échouent car aucune tonalité n’est détectée ou que la ligne est occupée, connectez-vous à une ligne de téléphone

diérente.

• Pour FoIP, réduisez la vitesse de télécopie et désactivez le mode de correction

d’erreur du menu des paramètres de télécopie sur le panneau de commande de l’imprimante.

situé

Vérier les paramètres de télécopie de l’imprimante

• Pour utiliser un service de messagerie vocale de la compagnie de téléphone ou du fournisseur de services, assurez-vous que le paramètre Sonneries avant

réponse est déni sur moins de sonneries que le répondeur téléphonique.

• Si plusieurs numéros de téléphone sont aectés à la même ligne téléphonique

physique et que celle-ci est partagée par plusieurs périphériques, assurez-

vous que l’imprimante est dénie sur le réglage correct de sonnerie distincte.

Utilisez un paramètre dans lequel l’imprimante répond aux télécopies et ne tient pas compte des autres types de sonneries.

• La conguration des paramètres de vitesse de télécopie sur moyenne (V.17)

ou lente (V.29) peut également améliorer votre capacité à envoyer un fax.

Réaliser un test de diagnostic de télécopie

1. Sur l’écran d’accueil du panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le

bouton Congurer

2. Sélectionnez Auto-diagnostics, puis Exécuter test de télécopie.

.

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