HP LaserJet M225, LaserJet M226 User Manual [vi]

Download

LaserJet Pro MFP M225, M226

Hướng dẫn Sử dụng

M225dn

M225rdn

M226dn

M225dw M226dw

www.hp.com/support/ljMFPM225 www.hp.com/support/ljMFPM226

HP LaserJet Pro MFP M225, M226

Hướng dẫn Sử dụng

Bản quyền và Giấy phép

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 2, 3/2019

Công nhận Nhãn hiệu

, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và

Adobe PostScript

là các nhãn hiệu của Adobe

Systems Incorporated.

Apple và lôgô Apple là nhãn hiệu của Apple Computer, Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia/vùng lãnh thổ khác. iPod là nhãn hiệu của Apple Computer, Inc. iPod chỉ dành cho các bản sao được chủ bản quyền hoặc pháp luật cho phép. Không được ăn cắp nhạc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

là nhãn hiệu thương mại đã được

UNIX đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Giới thiệu sản phẩm ..................................................................................................................................... 1

So sánh sản phẩm .............................................................................................................................................. 2

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ................................................................. 6

Thông số kỹ thuật về môi trường sử dụng .................................................................................... 6

Hình ảnh sản phẩm ............................................................................................................................................. 7

Mặt trước của sản phẩm .................................................................................................................. 7

Mặt sau của sản phẩm ..................................................................................................................... 8

Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................... 9

Bảng điều khiển M225dn, M225rdn và M226dn ........................................................ 9

Bảng điều khiển M225dw và M226dw ...................................................................... 10

Cài đặt phần cứng sản phẩm và cài đặt phần mềm .................................................................................... 12

2 Khay giấy ................................................................................................................................................... 13

Các kích thước và loại giấy được hỗ trợ ........................................................................................................ 14

Các kích thước giấy được hỗ trợ ................................................................................................... 14

Loại giấy được hỗ trợ ...................................................................................................................... 15

Nạp khay tiếp giấy ưu tiên (Khay 1) ............................................................................................................... 17

Nạp khay tiếp giấy chính (Khay 2) ................................................................................................................. 19

3 Các bộ phận, nguồn cấp và phụ kiện ......................................................................................................... 23

Đặt hàng các bộ phận, phụ kiện và mực in .................................................................................................. 24

Đặt hàng ........................................................................................................................................... 24

Mực in và phụ kiện ......................................................................................................................... 24

Thay thế hộp mực in ......................................................................................................................................... 25

4 In ............................................................................................................................................................... 29

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................... 30

Cách in (Windows) .......................................................................................................................... 30

In tự động trên hai mặt (Windows) ............................................................................................... 31

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) ....................................................................................... 31

VIWW iii

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ............................................................................ 32

Chọn loại giấy (Windows) .............................................................................................................. 32

Tác vụ in bổ sung ............................................................................................................................ 33

Thao tác in (Mac OS X) .................................................................................................................................... 34

Cách in (OS X) ................................................................................................................................ 34

Tự động in trên cả hai mặt (OS X) ............................................................................................... 34

In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .............................................................................................. 34

In nhiều trang trên một tờ (OS X) ................................................................................................. 35

Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................... 35

Tác vụ in bổ sung ............................................................................................................................ 35

Thiết lập In Wireless Direct của HP ............................................................................................................... 36

In di động ............................................................................................................................................................ 37

HP ePrint qua email ........................................................................................................................ 37

Phần mềm HP ePrint ...................................................................................................................... 38

AirPrint .............................................................................................................................................. 38

Sử dụng in walk-up USB (chỉ dành cho kiểu in hai mặt) ............................................................................ 40

5 Sao chép ................................................................................................................................................... 41

Tạo bản sao ....................................................................................................................................................... 42

Sao chép trên cả hai mặt (duplex) ................................................................................................................. 43

Tự động sao chép trên cả hai mặt ............................................................................................... 43

Sao chép hai mặt thủ công ........................................................................................................... 43

6 Quét .......................................................................................................................................................... 45

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows) .................................................................................................. 46

Quét bằng phần mềm HP Scan (Mac) ........................................................................................................... 47

Thiết lập Scan to E-mail (Quét vào E-mail) (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng) ........................ 48

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 48

Dùng Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua Email (Windows) ........................................ 48

Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows) .. 49

Cài đặt tính năng Quét vào Email thông qua Máy chủ Web Nhúng HP (Windows) ............ 50

Thiết lập Quét vào Thư mục Mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng) ...................................... 52

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 52

Sử dụng Trình hướng dẫn cài đặt Quét vào Thư mục Mạng (Windows) ............................... 52

Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng thông qua Máy chủ web nhúng HP

(Windows) ........................................................................................................................................ 52

Thiết lập tính năng Quét vào Thư mục Mạng qua Máy chủ Web Nhúng HP (OS X) .......... 53

Quét vào ổ đĩa USB flash (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng) ...................................................... 55

Quét vào email (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng) ........................................................................ 56

iv VIWW

Quét vào thư mục mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng) ........................................................ 57

7 Fax ............................................................................................................................................................ 59

Cài đặt để gửi và nhận fax ............................................................................................................................... 60

Trước khi bắt đầu ............................................................................................................................ 60

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại ...................................................................................... 60

Bước 2: Cài đặt fax ......................................................................................................................... 61

Đường dây điện thoại chuyên dụng ........................................................................... 61

Đường dây fax/thoại dùng chung ............................................................................... 62

Đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời ................................................... 63

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. ............................................................ 65

HP Fax Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Fax HP) .................................... 65

Bảng điều khiển sản phẩm ......................................................................................... 66

Hộp công cụ Thiết bị HP ............................................................................................. 66

Máy chủ Web Nhúng của HP ..................................................................................... 66

Bước 4: Chạy thử fax ..................................................................................................................... 67

Bước 5 (Tùy chọn): Lập cấu hình các cài đặt để nhận fax kỹ thuật số (Windows) .............. 67

Gửi fax ................................................................................................................................................................. 68

Gửi fax từ máy quét hình phẳng ................................................................................................... 68

Fax từ khay nạp tài liệu .................................................................................................................. 68

Gửi fax bằng phần mềm HP (Windows) ..................................................................................... 70

8 Quản lý sản phẩm ...................................................................................................................................... 71

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) (chỉ áp dụng với các mẫu màn

hình cảm ứng) .................................................................................................................................................... 72

Thay đổi kiểu kết nối sản phẩm (Windows) .................................................................................................. 73

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows) ........................................................................................................................................................... 74

Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho Mac OS X ..................................................................................... 77

Mở Tiện ích HP ................................................................................................................................ 77

Các tính năng của Tiện ích HP ..................................................................................................... 77

Định cấu hình cài đặt mạng IP ........................................................................................................................ 79

Từ chối dùng chung máy in ........................................................................................................... 79

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .................................................................................................. 79

Đổi tên sản phẩm trên mạng ......................................................................................................... 79

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ............... 80

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................. 81

Tính năng bảo mật sản phẩm ......................................................................................................................... 82

Đặt hoặc thay đổi mật khẩu sản phẩm bằng Máy chủ web nhúng HP. ................................. 82

Cài đặt tiết kiệm ................................................................................................................................................. 83

VIWW v

In bằng EconoMode ....................................................................................................................... 83

Cấu hình cài đặt Sleep/Auto Off After (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động) sau .................................. 83

Cập nhật chương trình cơ sở ........................................................................................................................... 85

Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển ............................... 85

Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình

cơ sở .................................................................................................................................................. 86

9 Giải quyết sự cố ......................................................................................................................................... 87

Hỗ trợ khách hàng ............................................................................................................................................. 88

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển (chỉ áp dụng với mẫu màn hình cảm ứng) ........................................ 89

Khôi phục cài đặt mặc định gốc ...................................................................................................................... 90

Thông báo Hộp mực còn ít hoặc Hộp mực còn rất ít hiển thị trên bảng điều khiển của sản phẩm ..... 91

Bật hoặc tắt cài đặt Very Low (Gần hết) ..................................................................................... 91

Sản phẩm không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai .................................................................................... 93

Sản phẩm không nạp giấy ............................................................................................................. 93

Sản phẩm nạp nhiều giấy .............................................................................................................. 93

Kẹt khay nạp tài liệu, lệch, hoặc nhặt nhiều tờ giấy. ................................................................. 93

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ......................................... 94

Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................... 96

Các vị trí kẹt giấy ............................................................................................................................ 96

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? ............................................... 96

Gỡ giấy kẹt trong khay nạp tài liệu ............................................................................................... 97

Xử lý giấy kẹt ở khu vực hộp mực in ............................................................................................ 99

Xử lý giấy kẹt ở ngăn giấy ra ...................................................................................................... 102

Xử lý giấy kẹt trong khay in hai mặt ........................................................................................... 104

Cải thiện chất lượng in .................................................................................................................................... 106

In từ một chương trình phần mềm khác .................................................................................... 106

Đặt cài đặt loại giấy cho lệnh in .................................................................................................. 106

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ....................................................................... 106

Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) .............................................................................. 107

Kiểm tra tình trạng hộp mực in ................................................................................................... 107

Lau dọn sản phẩm ........................................................................................................................ 108

In một trang lau dọn ................................................................................................... 108

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................... 108

Kiểm tra hộp mực in xem có bị hỏng hay không ..................................................................... 108

Kiểm tra môi trường in và giấy .................................................................................................... 109

Hãy sử dụng giấy đáp ứng thông số kỹ thuật của HP .......................................... 109

Kiểm tra môi trường sản phẩm ................................................................................. 109

Kiểm tra các cài đặt lệnh in khác ............................................................................................... 109

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ................................... 109

vi VIWW

Thử trình điều khiển in khác ........................................................................................................ 110

Cải thiện chất lượng sao chép và quét ........................................................................................................ 112

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn .................................................................................. 112

Kiểm tra cài đặt giấy ..................................................................................................................... 112

Tối ưu hóa dành cho văn bản hoặc hình ảnh .......................................................................... 112

Sao chép từ cạnh này sang cạnh kia ........................................................................................ 113

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ....................................... 113

Cải thiện chất lượng hình ảnh fax ................................................................................................................. 115

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn .................................................................................. 115

Kiểm tra cài đặt độ phân giải bản fax gửi đi ............................................................................. 115

Kiểm tra cài đặt độ đậm/nhạt. ..................................................................................................... 115

Kiểm tra cài đặt Error Corection (Sửa lỗi). ................................................................................ 116

Kiểm tra cài đặt Fit-to-Page (Chế độ tiết kiệm) ........................................................................ 116

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ....................................... 116

Gửi đến máy fax khác .................................................................................................................. 117

Kiểm tra máy fax của người gửi .................................................................................................. 118

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây .................................................................................................... 119

Kết nối vật lý kém ......................................................................................................................... 119

Máy tính đang sử dụng địa chỉ IP không chính xác cho sản phẩm này .............................. 119

Máy tính không thể giao tiếp với sản phẩm ............................................................................. 119

Sản phẩm đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này .......... 120

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích ............................................ 120

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ....................................................................... 120

Sản phẩm bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai .............................................................. 120

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ............................................................................................. 121

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây ........................................................................... 121

Sản phẩm không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ................................. 122

Sản phẩm không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ................................ 122

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không

dây hoặc sản phẩm ...................................................................................................................... 122

Không thể kết nối thêm máy tính với sản phẩm không dây ................................................... 122

Sản phẩm không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN. ................................................ 122

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ..................................................... 123

Mạng không dây không hoạt động ............................................................................................ 123

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây ..................................................................... 123

Giảm nhiễu trên mạng không dây .............................................................................................. 123

Giải quyết sự cố khi fax .................................................................................................................................. 125

Kiểm tra cài đặt phần cứng ......................................................................................................... 125

Fax gửi chậm ................................................................................................................................. 126

Chất lượng fax kém ...................................................................................................................... 127

VIWW vii

Bản fax bị cắt rời hoặc in trên hai trang .................................................................................... 127

Bảng chú dẫn .............................................................................................................................................. 129

viii VIWW

Để biết thêm thông tin:

Giới thiệu sản phẩm

So sánh sản phẩm

●

Hình ảnh sản phẩm

●

Cài đặt phần cứng sản phẩm và cài đặt phần mềm

●

Hãy truy cập

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho sản phẩm bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải về các bản cập nhật phần mềm

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226.

VIWW 1

So sánh sản phẩm

Tên kiểu

sản phẩm

Số

Kích thước sản phẩm

Quản lý giấy in Khay tiếp giấy ưu

Các hệ điều hành được hỗ trợ

M225dn

Chiều cao 371 mm 371 mm 371 mm 371 mm 371 mm

Chiều sâu 408 mm 408 mm 408 mm 408 mm 408 mm

Chiều rộng 443 mm 443 mm 443 mm 443 mm 443 mm

Trọng lượng, có hộp mực in

tiên (Khay 1, dung lượng 10 tờ)

Khay tiếp giấy chính (Khay 2, dung lượng 250 tờ)

Ngăn giấy đầu ra tiêu chuẩn (dung lượng 100 tờ)

In hai mặt tự động

Windows XP, 32 bit và cao hơn

M226dn

CF484A

11,0 kg 11,0 kg 11,1 kg 11,0 kg 11,0 kg

C6N22A

M225rdn

CF486A

M225dw

CF485A

M226dw

C6N23A

Windows Vista,

Windows 7, 32-

Windows 8, 32-

Windows 8.1, 32-

Windows 2003

32-bit và 64-bit

bit và 64-bit

Server 32 bit, SP1 và cao hơn, chỉ cho trình điều khiển in và quét

Server 64-bit, SP1 và cao hơn, chỉ cho trình điều khiển in bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Thêm Máy in

Chương 1 Giới thiệu sản phẩm

VIWW

Tên kiểu

M225dn

M226dn

M225rdn

M225dw

M226dw

Số sản phẩ

Windows 2003

Windows 2008

Server, Phiên bản Chuẩn và Phiên bản Doanh nghiệp, chỉ cho trình điều khiển in và quét

R2 Server 32-bit, phiên bản Chuẩn và Doanh nghiệp, chỉ cho trình điều khiển in và quét

R2 Server 64-bit, phiên bản Chuẩn và Doanh nghiệp, chỉ cho trình điều khiển in bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Thêm Máy in

Server, 32-bit và 64-bit, chỉ cho trình điều khiển in và quét (SP1 và cao hơn)

CF484A

C6N22A

CF486A

CF485A

C6N23A

Windows 2008

Windows 2012

R2 Server 64-bit, chỉ cho trình điều khiển in và quét

R2 Server 64-bit, SP1, chỉ cho trình điều khiển in và quét

Server, phiên bản Chuẩn và Doanh nghiệp, chỉ cho trình điều khiển in và quét

R2 Server 64-bit, chỉ cho trình điều khiển in bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Thêm Máy in

VIWW So sánh sản phẩm 3

Tên kiểu

M225dn

M226dn

M225rdn

M225dw

M226dw

Số sản phẩ

Windows 2012

Mac OS X v10.7

Các trình điều khiển in và quét được hỗ trợ cho Windows

Trình điều khiển

Server 64-bit, chỉ cho trình điều khiển in bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Thêm Máy in

– v10.9

Trình điều khiển in riêng biệt HP PCL6

Trình điều khiển in được bao gồm trên CD có trong hộp sản phẩm là trình điều khiển in mặc định.

quét HP

Trình điều khiển này được bao gồm trên CD có trong hộp sản phẩm.

CF484A

C6N22A

CF486A

CF485A

C6N23A

Trình điều khiển

in HP UPD PCL5c

Sẵn có để tải xuống

Trình điều khiển

in HP UPD PCL6

Sẵn có để tải xuống

Trình điều khiển

in HP UPD PS

Sẵn có để tải xuống

Kết nối USB 2.0 Tốc độ

Cao

Kết nối mạng LAN Ethernet 10/100

Kết nối mạng không dây

Chương 1 Giới thiệu sản phẩm

VIWW

Tên kiểu

M225dn

M226dn

M225rdn

M225dw

M226dw

Số sản phẩ

Bộ nhớ RAM 256 MB

Màn hình bảng điều khiển

In In 25 trang mỗi

Sao chép Má

Cổng Walk-up

để in và

USB quét mà không cần máy tính

Màn hình LCD 2 dòng

Màn hình cảm ứng đồ họa màu

phút (ppm) trên giấy A4 và 26 ppm trên giấy Letter

y quét phẳng hỗ trợ lên khổ giấy A4 hoặ khổ giấ

Khay nạp tài liệu hỗ trợ lên đến khổ giấy chuẩn

đến

y viết thư

CF484A

C6N22A

CF486A

CF485A

C6N23A

(Sao chép lên tới 15 ppm)

Độ phân giải sao chép 300 điểm mỗi inch (dpi).

Quét Máy quét phẳng

Phần mềm Nhận

hỗ trợ lên đến khổ giấy A4 hoặc khổ giấy viết thư

Khay nạp tài liệu hỗ trợ lên đến khổ giấy chuẩn

Độ phân giải máy quét lên đến 1200 dpi

Quét màu

dạng Ký tự Quang học (OCR) tích hợp hỗ trợ thêm cho nhiều loại tệp OCR trong HP Scan: PDF có thể tìm kiếm (.pdf), Văn bản có Định dạng (.rtf) và Văn bản (.txt)

VIWW So sánh sản phẩm 5

Tên kiểu

M225dn

M226dn

M225rdn

M225dw

M226dw

Số sản phẩ

Fax V.34 với hai cổng

Quét và gửi qua e-mail

Quét vào thư mục mạng

Quét vào USB

fax RJ-11

CF484A

C6N22A

CF486A

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226 để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện đã được thiết kế phù hợp với quốc gia/khu vực bán sản phẩm.

Xin bạn không chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ làm hỏng sản phẩm và vô hiệu hóa chế độ bảo hành.

Thông số kỹ thuật về môi trường sử dụng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

CF485A

C6N23A

Nhiệt độ 17° đến 25°C 15° đến 30°C

Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% RH

Chương 1 Giới thiệu sản phẩm

VIWW

Hình ảnh sản phẩm

Mặt trước của sản phẩm

●

Mặt sau của sản phẩm

●

Giao diện bảng điều khiển

●

Mặt trước của sản phẩm

dn dw

1 Tay cầm để nâng nắp máy quét

2 Khay tiếp giấy của khay nạp tài liệu (nâng khay lên để tháo giấy kẹt)

3 Ngăn giấy đầu ra của khay nạp tài liệu

4 Bảng điều khiển (nghi

kiểu in hai mặt nối mạng: Bảng điều khiển LCD

kiểu in hai mặt: Bảng điều khiển màn hình cảm ứng đồ họa

5 Nút Power on

6 Tên kiểu

7 Khay tiếp giấy ưu tiên (Khay 1)

8 Khay tiếp giấy chính (Khay 2)

9 Ngăn đựng đầu ra

10 Tay cầm để mở nắp trên (cửa vào hộp mực in và để tháo giấy kẹt)

11 Cổng Walk-up USB

VIWW Hình ảnh sản phẩm 7

êng lên trên để nhìn dễ hơn)

/off (Bật/tắt nguồn)

để in và quét mà không cần máy tính (chỉ dành cho kiểu in hai mặt)

Mặt sau của sản phẩm

1 Cửa sau (cửa xử lý kẹt giấy)

2 Cổng Ethernet

3 USB 2.0 Tốc độ Cao

4 Cổng “đường vào” Fax để gắn đường điện thoại fax vào sản phẩm

5 Cổng “đường ra” điện thoại để gắn điện thoại mở rộng, máy trả lời hoặc thiết bị khác

GHI CHÚ: Cổng này được bọc bằng nắp cao su. Kéo nắp xuống từ mép trên cùng để vào cổng.

6 Kết nối nguồn

7 Nhãn số sê-ri và số sản phẩm

8 Khe khóa an toàn dạng cáp

Chương 1 Giới thiệu sản phẩm

VIWW

Giao diện bảng điều khiển

Bảng điều khiển M225dn, M225rdn và M226dn

1 Nút Start Fax (Bắt đầu Fax) Bắt đầu lệnh gửi fax

4 7

1314

2 Đèn sẵn sàng Cho biết sản phẩm bị lỗi, khay bị trống, hoặc cảnh báo yêu cầu điều kiện khác

3 Đèn cảnh báo Cho biết sản phẩm đã sẵn sàng

4 Nút Setup (Cài đặt) Mở menu Setup (Cà

5 Nút Left arrow (Mũi tên trái) Di chuyển con trỏ sang bên trái hoặc cuộn qua các tùy chọn menu.

6 Nút OK Xác nhận cài đặt hoặc một thao tác để tiến hành

7 Nút Right arrow (Mũi tên phải) Di chuyển con trỏ sang bên phải hoặc cuộn qua các tùy chọn menu

8 Nút Power on/off (Bật/tắt nguồn) Tắt hoặc bật sản phẩm

9 Nút Cancel (Hủy) Xóa cài đặt, hủy lệnh in hiện tại hoặc thoát khỏi menu hiện tại

10 Nút Copy Settings (Cài đặt sao

11 Nút Lighter/Darker (Nhạt hơn/

12 Nút Number of Copies

13 Nút Back (Quay lại) Quay lại màn hình trước đó

14 Nút Start Copy (Bắt đầu sao

chép)

m hơn)

Đậ

lượng bản sao

chép)

)

(Số

Mở menu Copy Settings (Cài đặt sao chép)

Điều chỉnh cài đặt độ đậm nhạt cho tác vụ sao chép hiện tại.

Cài đặt số

Bắt đầu tác vụ sao chép

lượng bản sao

i đặt)

VIWW Hình ảnh sản phẩm 9

15 Nú

t ePrint

ở menu

Web Services (Dị

ch vụ web)

16 Bàn phím số Sử dụng b

17 Nút Fax Redial (Quay lại số fax) Gọi lại các số fax đã dùng cho lệnh gửi fax trước đó

àn phím để nhập số fax hoặc chọn các tùy chọn menu

Bảng điều khiển M225dw và M226dw

4 5

1 Nút HP Web Services (Dịch vụ Web HP) Cung cấp khả năng truy cập nhanh vào các tính năng của

2 Nút Setup (Cài đặt) M

3 Nút không dây Cung c

4 Nút mạng Cung cấp truy cập thông tin và cài đặt mạng

5 Nút thông tin Cung cấp thông tin về trạng thái sản phẩm

12 11

Dịch vụ web HP, bao gồm cả HP ePrint

ở menu

Setup (Cà

ấp truy cập tới menu

thông tin trạng thái kh

GHI CHÚ: Khi sản phẩm được kết nối với mạng không

dây, biểu tượng này thay đổi thành một tập hợp các thanh chỉ độ mạnh của tín hiệu.

GHI CHÚ: Nút này chỉ hiển thị khi sản phẩm được kết

nối mạng.

i đặt)

Wireless (Kh

ông dây

ông dây) và

6 Nút Mực in Cung cấp thông tin về tình trạng nguồn cung cấp

Chương 1 Giới thiệu sản phẩm

VIWW

7 Nút Help (Trợ giúp) Cung cấp khả năng truy cập vào hệ thống trợ giúp của

8 Nút Power on/off (Bật/tắt nguồn) Bật/tắt nguồn sản phẩm

9 Nút Right arrow (Mũi tên phải) Di con trỏ sang phải hoặc chuyển hình ảnh hiển thị sang

10 Nút Cancel (Hủy) Xóa cài đặt, hủy lệnh hiện tại, hoặc thoát khỏi màn hình

bảng điều khiển

màn hình tiếp theo

GHI CHÚ: Nút này chỉ sáng khi màn hình hiện tại có thể

sử dụng tính năng này.

hiện tại

GHI CHÚ: Nút này chỉ sáng khi màn hình hiện tại có thể

sử dụng tính năng này.

11 Nút Apps (Ứng dụng) Cung c

12 Nút Fax Cung cấp truy cập vào tính năng gửi fax

13 Nút Scan (Quét) Cung cấp khả năng truy cập các tính năng quét:

14 Nút USB Cung cấp khả năng truy cập menu USB Flash Drive (Ổ

15 Nút Copy (Sao chép) Cung cấp truy cập vào tính năng sao chép

16 Trạng thái sản phẩm Cung cấp thông tin về trạng thái tổng thể của sản phẩm

17 Nút Back (Quay lại) Quay lại màn hình trước đó

18 Nút Left arrow (Mũi tên trái) Di con trỏ sang trái hoặc chuyển hình ảnh hiển thị sang

ấp truy cập tới menu

tiếp từ các ứng dụ

Quét vào Ổ đĩa USB

●

Quét vào Thư mục Mạng

●

Quét vào E-mail

●

USB Flash)

GHI CHÚ: Nút này chỉ sáng khi màn hình hiện tại có thể

sử dụng tính năng này.

màn hình trước đó

GHI CHÚ: Nút này chỉ sáng khi màn hình hiện tại có thể

sử dụng tính năng này.

ng Web đã chọn.

Apps (Ứng d

ụng) để in trực

19 Nút Home (Màn hình chính) Cung cấp khả năng truy cập vào Màn hình chính

20 Đèn mạng không dây Cho biết mạng không dây đã được bật. Đèn sẽ nhấp nháy

khi sản phẩm đang thiết lập kết nối với mạng không dây.

VIWW Hình ảnh sản phẩm 11

Cài đặt phần cứng sản phẩm và cài đặt phần mềm

Đối với các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Hướng dẫn cài đặt phần cứng được cung cấp kèm sản phẩm. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.

Hãy truy cập gói của HP dành cho sản phẩm. Tìm hỗ trợ sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải về các bản cập nhật phần mềm

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226 để có trợ giúp trọn

Chương 1 Giới thiệu sản phẩm

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Các kích thước và loại giấy được hỗ trợ

●

Nạp khay tiếp giấy ưu tiên (Khay 1)

●

Nạp khay tiếp giấy chính (Khay 2)

●

Hãy truy cập

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho sản phẩm bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải về các bản cập nhật phần mềm

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226.

VIWW 13

Các kích thước và loại giấy được hỗ trợ

Các kích thước giấy được hỗ trợ

●

Loại giấy được hỗ trợ

●

Các kích thước giấy được hỗ trợ

GHI CHÚ: Để có kết quả in tốt nh

in trước khi in

Kích thước Kích thước Khay tiếp giấy ưu

Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

Quản lý 184 x 267 mm

Oficio 8,5 x 13 216 x 330 mm

4 x 6 102 x 152 mm

5 x 8 127 x 203 mm

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

ất, hãy chọn đúng khổ giấy và loại giấy trong trình điều khiển máy

tiên (Khay 1)

Khay tiếp giấy chính (Khay 2)

In hai mặt tự động

B6 (JIS) 129 x 182 mm

10 x 15 cm 102 x 152 mm

Oficio 216 x 340 mm 216 x 340 mm

16K 195 x 270 mm

16K 184 x 260 mm

16K 197 x 273 mm

Bưu thiếp Nhật Bản

Bưu thiếp (JIS

Chương 2 Khay giấy

)

100 x 148 mm

VIWW

Kích thước Kích thước Khay tiếp giấy ưu

tiên (Khay 1)

Khay tiếp giấy chính (Khay 2)

In hai mặt tự động

Bưu thiếp Nhật Bản

kép

xoay

Double Postcard (Bưu thiếp Kép JIS)

bì #10

Phong

Phong bì Quân chủ 98 x 191 mm

Phong bì B5 176 x 250 mm

Phong bì C5 162 x 229 mm

Phong bì DL 110 x 220 mm

Tùy chỉnh 76 x 127 mm đến 216 x 356 mm

200 x 148 mm

105 x 241 mm

Loại giấy được hỗ trợ

GHI CHÚ: Để có kết quả in tốt nhất, hãy chọn đúng khổ giấy và loại giấy trong

in trước khi in.

trình điều khiển máy

Loại In hai mặt thủ công hoặc một

Thường

Giấy HP EcoSMART Lite

Nhẹ 60-74 g

Vừa 85–95 g

Trọng lượng trung bình 96–110 g

Nặng 111–130 g

Siêu Nặng 131–175 g

Phim trong su

Nhãn

Tiêu đề thư

Phong

ốt

bì

mặt

In hai mặt tự động

In sẵn

VIWW Các kích thước và loại giấy được hỗ trợ 15

Loại In hai mặt thủ công hoặc một

Dập lỗ trước

Màu

ên kết

Tái chế

Ráp

mặt

In hai mặt tự động

ấy da mịn

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp khay tiếp giấy ưu tiên (Khay 1)

GHI CHÚ: Khi bạn thêm giấy mới, hãy chắc chắn rằng bạn đã loại bỏ tất cả giấy ở khay tiếp giấy và

làm phẳng tập giấy. Không xòe giấy ra. Việc làm này giúp giảm kẹt giấy bằng cách ngăn không cho nhiều tờ giấy nạp vào sản phẩm cùng lúc. Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng.

Nạp giấy với mặt ngửa lên hướng thẳng vào

khay tiếp giấy. Hướng giấy trong khay thay đổi dựa vào loại

lệnh in. Để biết thêm th

Bảng 2-1 Hướng giấy khay 1 thuộc trang 18.

Điều chỉnh các thanh dẫn hướng giấy cho đến

khi chúng sát vào giấy.

ông tin, xin xem tại

VIWW Nạp khay tiếp giấy ưu tiên (Khay 1) 17

Bảng 2-1 Hướng giấy khay 1

Loại giấy Chế độ in hai mặt Cách nạp giấy

In sẵn hoặc tiêu đề thư In 1 m

Dập lỗ trước In 1 mặt hoặc in 2 mặt thủ công Mặt hướng lên

Phong bì In 1 mặt Mặt hướng lên

ặt hoặc in 2 mặt thủ công

Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào sản phẩm

Các lỗ hướng về cạnh trái của s

Mép trên cùng hướng về bên vào sản phẩm sau cùng

ản phẩm

phải khay, đầu bưu phí cho

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp khay tiếp giấy chính (Khay 2)

GHI CHÚ: Khi thêm giấy mới, hãy chắc chắn rằng bạn đã loại bỏ tất cả giấy ở khay tiếp giấy và làm

phẳng tập giấy. Không xòe giấy ra. Việc làm này giúp giảm kẹt giấy bằng cách ngăn không cho nhiều tờ giấy nạp vào sản phẩm cùng lúc. Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng.

Mở nắp che bụi.

Nạp giấy vào khay. Kiểm tra chắc chắn rằng

giấy nằm khớp trong các thẻ chặn và ở dưới mức báo chiều cao tối đa được phép.

Hướng giấy trong khay thay đổi dựa vào loại lệnh in. Để biết thêm th

2-2 Hướng giấy khay 2 thuộc trang 21.

ông tin, hãy xem

Bảng

VIWW Nạp khay tiếp giấy chính (Khay 2) 19

Điều chỉnh c

ác thanh dẫn hướng giấy cho đến

khi chúng sát vào giấy.

Đóng nắp che bụi.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Bảng 2-2 Hướng giấy khay 2

Loại giấy Chế độ in hai mặt Cách nạp giấy

In sẵn hoặc tiêu đề thư In 1

p lỗ trước

Dậ

In 1

mặt hoặc in 2 mặt

Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào sản phẩm

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về cạnh trái của sản ph

ẩm

VIWW Nạp khay tiếp giấy chính (Khay 2) 21

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Các bộ phận, nguồn cấp và phụ kiện

Đặt hàng các bộ phận, phụ kiện và mực in

●

Thay thế hộp mực in

●

Hãy truy cập

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho sản phẩm bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải về các bản cập nhật phần mềm

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226.

VIWW 23

Đặt hàng các bộ phận, phụ kiện và mực in

Đặt hàng

Đặt hàng nguồn cung cấp và giấy www.hp.com/go/suresupply

ng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính hãng

Đặt hà

Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ Hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy

Đặt hàng bằng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) Để truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính

www.hp.com/buy/parts

quyền.

của bạn, nhập địa chỉ IP của sản phẩm hoặc tên máy chủ trong trường địa chỉ/URL. EWS chứa liên kết tới trang web HP SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp mực HP gốc.

Mực in và phụ kiện

Mụ

Hộp mực in HP 83A Hộp mực in thay thế CF283A

Hộp mực in HP 83X Hộp mực in thay thế có công suất cao CF283X

Hộp mực in HP 88A Hộp mự

Cáp USB Đầu kết nối thiết bị dùng cổng USB chuẩn 2

Mô tả Số b

c in thay thế chỉ áp dụng với Trung

Quốc và Ấ

mét

n Độ

CC388A

C6518A

ộ phận

Chương 3 Các bộ phận, nguồn cấp và phụ kiện

VIWW

Thay thế hộp mực in

Khi hộp mực in sắp hết thời gian sử dụng, bạn sẽ được nhắc đặt hàng hộp mực thay thế. Bạn có thể tiếp tục in bằng hộp mực hiện thời cho tới khi việc phân phối lại bột mực không cho ra chất lượng in có thể chấp nhận được.

Một thông báo thứ hai hiển thị trên bảng điều khiển khi hộp mực in ở tình trạng “gần hết”.

Nâng máy quét lên.

Mở nắp trên.

Tháo hộp mực in.

VIWW Thay thế hộp mực in 25

Lấy hộp mự

c in mới ra khỏi túi. Đặt hộp mực

in đã sử dụng vào túi để tái chế.

Nắm cả hai mặt của hộp mực in và phân bố

bột mực bằng cách lắc nhẹ hộp mực in.

HẬN TRỌNG: Không được chạm vào tấm

chắn sáng hoặc bề mặt của trục lăn.

Bẻ cong vấu trên mặt trái của hộp m

tới khi v toàn bộ dả

ấu mở tung ra. Kéo vấu cho đến khi

i băng đã được tháo ra khỏi hộp chứa. Đặt vấu và dải băng vào hộp ch gửi đi tái chế.

ực cho

ứa để

Chương 3 Các bộ phận, nguồn cấp và phụ kiện

VIWW

Đặt thẳng hàng hộp mực in với các rãnh nằm

bên trong sản phẩm, sau đó lắp hộp mực in vào cho đến khi nó ở vị trí chắc chắn.

Đóng nắp trên.

Hạ máy quét xuống

VIWW Thay thế hộp mực in 27

Chương 3 Các bộ phận, nguồn cấp và phụ kiện

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Thao tác in (Windows)

●

Thao tác in (Mac OS X)

●

Thiết lập In Wireless Direct của HP

●

In di động

●

Sử dụng in walk-up USB (chỉ dành cho kiểu in hai mặt)

●

Hãy truy cập

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho sản phẩm bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải về các bản cập nhật phần mềm

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226.

VIWW 29

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

●

In tự động trên hai mặt (Windows)

●

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

●

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

●

Chọn loại giấy (Windows)

●

Tác vụ in bổ sung

●

Cách in (Windows)

Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản cho Windows.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn sản phẩm từ danh sách máy in. Để thay đổi cài đặt, nhấp hoặc chạm vào Properties

(Thuộc tính) hoặc nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Chương 4 In

VIWW

Nhấp hoặc chạm vào tab trong trình điều khiển in để cấu hình các tùy chọn sẵn có. Ví dụ, đặt

hướng giấy trong tab Finishing (Kết thúc), đặt nguồn giấy, loại giấy, cỡ giấy và cài đặt chất lượng trên tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

Nhấp hoặc chạm vào nút OK để trở lại hộp thoại Print (In). Chọn số lượng các bản sao để in từ

màn hình này.

Nhấp hoặc chạm vào nút OK để in lệnh in.

In tự động trên hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các sản phẩm có lắp đặt khay in hai mặt tự động. Nếu sản phẩm không có lắp đặt khay in hai mặt tự động, hoặc in trên các loại giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ, bạn có thể in cả hai mặt theo cách thủ công.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn sản phẩm từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc

nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Nhấp vào tab Finishing (Kết thúc).

Chọn hộp chọn Print on both sides (In hai mặt). Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document

Properties (Thuộc tính Tài liệu).

Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút OK để in lệnh in.

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các sản phẩm không có lắp khay in hai mặt tự động hoặc để in trên giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ.

VIWW Thao tác in (Windows) 31

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn sản phẩm từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc

nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Nhấp vào tab Finishing (Kết thúc).

Chọn hộp chọn Print On Both Sides (Manually) (In Hai mặt (Thủ công)). Bấm nút OK để in mặt

đầu tiên của lệnh in.

Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào Khay 1.

Nếu được nhắc, hãy chạm vào nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn sản phẩm từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc

nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Nhấp vào tab Finishing (Kết thúc).

Chọn số lượng trang in trên một trang giấy từ danh sách Các trang trên một trang giấy thả

xuống.

Chọn đúng tùy chọn cho Print page borders (In đường viền trang), Page order (Thứ tự trang) và

Orientation (Hướng). Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút OK để in lệnh in.

Chọn loại giấy (Windows)

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn sản phẩm từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc

nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

Từ danh sách Paper type (Loại giấy) nhấp tùy chọn More...(Khác).

Mở rộng danh sách tùy chọn Type is: (Loại là:) .

Mở rộng danh mục các loại giấy mô tả tốt nhất loại giấy của bạn.

Chương 4 In

Chọn tùy chọn cho loại giấy mà bạn đang sử dụng, sau đó nhấp vào nút OK.

Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu). Trong hộp thoại

Print (In), hãy nhấp vào nút OK để in lệnh in.

VIWW

Tác vụ in bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226.

Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ in cụ thể, như các tác vụ sau:

Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

●

Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

●

Chọn hướng của trang

●

Tạo một tập sách mỏng

●

Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

●

In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

●

In hình mờ trên tài liệu

●

VIWW Thao tác in (Windows) 33

Thao tác in (Mac OS X)

Cách in (OS X)

●

Tự động in trên cả hai mặt (OS X)

●

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

●

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

●

Chọn loại giấy (OS X)

●

Tác vụ in bổ sung

●

Cách in (OS X)

Quy trình sau mô tả quá trình in cơ bản dành cho OS X.

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn sản phẩm.

Hãy nhấp Show Details (Hiển thị chi tiết) rồi chọn các menu khác để điều chỉnh cài đặt in.

Nhấp vào nút In.

Tự động in trên cả hai mặt (OS X)

GHI CHÚ: Thông tin này áp dụng cho những sản phẩm có phụ kiện in hai mặt tự động.

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn sản phẩm.

Hãy nhấp Show Details (Hiển thị chi tiết) rồi nhấp vào menu Layout (Bố cục).

Chọn tùy chọn đóng sách từ danh sách thả xuống Two-Sided (Hai Mặt).

Nhấp vào nút In.

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn sản phẩm.

Chương 4 In

Hãy nhấp Show Details (Hiển thị chi tiết) rồi nhấp vào menu Manual Duplex (In hai mặt Thủ

công).

Nhấp vào hộp Manual Duplex (Hai mặt Thủ công) và chọn một tùy chọn đóng sách.

Nhấp vào nút In.

VIWW

Đến sản phẩm và lấy hết giấy trắng có trong Khay 1 ra.

Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng xuống dưới.

Nếu được nhắc, hãy chạm vào nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn sản phẩm.

Hãy nhấp Show Details (Hiển thị chi tiết) rồi nhấp vào menu Layout (Bố cục).

Từ danh sách Pages per Sheet (Nhiều trang trên một Tờ) thả xuống, hãy chọn số trang bạn

muốn in trên mỗi tờ.

Trong vùng Layout Direction (Hướng Bố Cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.

Từ menu Borders (Đường viền), chọn loại viền quanh mỗi trang trên tờ giấy.

Nhấp vào nút In.

Chọn loại giấy (OS X)

Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

Chọn sản phẩm.

Hãy nhấp Show Details (Hiển thị chi tiết) rồi nhấp vào menu Media & Quality (Phương tiện &

Chất lượng) hoặc menu Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

Chọn một loại từ danh sách Media-type (Loại vật liệu in) thả xuống.

Nhấp vào nút In.

Tác vụ in bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226.

Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ in cụ thể, như các tác vụ sau:

Tạo và sử dụng các cài đặt hoặc lối tắt in

●

Chọn khổ giấy, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh

●

Chọn hướng của trang

●

Tạo một tập sách mỏng

●

Co giãn tài liệu cho vừa khổ giấy cụ thể

●

In trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu trên giấy khác nhau

●

In hình mờ trên tài liệu

●

VIWW Thao tác in (Mac OS X) 35

Thiết lập In Wireless Direct của HP

GHI CHÚ: Tính năng này chỉ sẵn có với các mẫu không dây và sản phẩm có thể cần phải được cập

nhật chương trình cơ sở để sử dụng tính năng này.

Tính năng In Wireless Direct của HP cho phép bạn in trực tiếp từ thiết bị di động không dây tới sản phẩm có hỗ trợ Wireless Direct của HP mà không cần kết nối với mạng được thiết lập hoặc Internet. Sử dụng Wireless Direct của HP để in không dây từ các thiết bị sau:

iPhone, iPad hoặc iTouch sử dụng ứng dụng di động Apple AirPrint hoặc HP ePrint

●

Các thiết bị di động chạy Android hoặc Symbian bằng ứng dụng HP ePrint Home & Biz

●

Bất kỳ máy tính nào có Wi-Fi sử dụng bất kỳ hệ điều hành nào.

●

Để biết thêm thông tin về HP Wireless Direct, hãy truy cập vào trang

wirelessprinting, sau đó bấm vào HP Wireless Direct.

Để thiết lập Wireless Direct HP từ bảng điều khiển, hãy hoàn tất các bước sau:

Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Wireless

Mở các menu sau:

Wireless Direct

●

Bật/Tắt

●

Chạm vào mục On (Bật) trong menu. Sản phẩm lưu cài đặt và đưa bảng điều khiển quay trở lại

menu Wireless Direct (Wireless Direct).

www.hp.com/go/

(Không dây).

Chương 4 In

VIWW

In di động

HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in không dây tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xác định lựa chọn tốt nhất, hãy tới

HP ePrint qua email

●

Phần mềm HP ePrint

●

AirPrint

●

HP ePrint qua email

Sử dụng HP ePrint để in tài liệu bằng cách gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đính kèm email đến địa chỉ email của sản phẩm từ thiết bị bất kỳ có hỗ trợ dịch vụ email.

Để sử dụng HP ePrint, sản phẩm phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Sản phẩm phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và phải có khả năng truy cập

●

Internet.

Dịch vụ web HP phải được bật trên sản phẩm và sản phẩm phải được đăng ký Đã kết nối HP.

●

Bảng điều khiển LCD

Tìm địa chỉ IP sản phẩm.

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (chỉ có bằng tiếng Anh).

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn nút Setup

Mở các menu sau:

Network Setup (Cài đặt mạng)

●

Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP)

●

Để mở Máy chủ web nhúng của HP, hãy nhập địa chỉ IP của sản phẩm vào dòng địa chỉ

2. của trình duyệt Web trên máy tính.

Bấm vào tab Dịch vụ web HP trên Máy chủ web nhúng của HP và sau đó bấm vào Bật.

3. Sản phẩm bật Dịch vụ web và sau đó in trang thông tin.

Trang thông tin chứa mã máy in mà bạn sử dụng để đăng ký sản phẩm HP tại Đã kết nối HP.

Hãy truy cập vào trang

4. quá trình cài đặt.

www.hpconnected.com để tạo một tài khoản HP ePrint và hoàn tất

(Cài đặt).

VIWW In di động 37

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Dịch vụ web

Chạm vào nút Enable Web Services (Bật dịch vụ) web. Sản phẩm bật Dịch vụ web và sau

2. đó in trang thông tin.

Trang thông tin chứa mã máy in mà bạn sử dụng để đăng ký sản phẩm HP tại Đã kết nối HP.

Hãy truy cập vào trang

3. trình cài đặt.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập vào trang phẩm của bạn.

Phần mềm HP ePrint

Phần mềm HP ePrint giúp bạn in dễ dàng từ máy tính để bàn Windows hoặc Mac hoặc máy xách tay tới bất kỳ sản phẩm nào hỗ trợ HP ePrint. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các sản phẩm hỗ trợ HP ePrint được đăng ký với tài khoản HP Connected. Bạn có thể xác định máy in HP mục tiêu trong văn phòng hoặc các vị trí ở khắp nơi trên trái đất này.

Windows: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy mở tùy chọn Print (In) từ trong ứng dụng của bạn, rồi

●

chọn HP ePrint từ danh sách máy in đã cài đặt. Nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) để cấu hình tùy chọn in.

Mac: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy chọn File (Tệp), Print (In), sau đó chọn mũi tên bên cạnh

●

PDF (phía dưới cùng bên trái của màn hình trình điều khiển). Chọn HP ePrint.

www.hpconnected.com để tạo một tài khoản HP và hoàn tất quá

www.hp.com/support để xem thêm thông tin về sản

AirPrint

Đối với Windows, phần mềm HP ePrint cũng hỗ trợ in TCP/IP tới các máy in mạng cục bộ có trên mạng (LAN hoặc WAN) tới các sản phẩm hỗ trợ UPD PostScript®.

Cả Windows và Mac hỗ trợ in IPP tới sản phẩm nối mạng LAN hoặc WAN có hỗ trợ ePCL.

Cả Windows và Mac cũng hỗ trợ in các tài liệu PDF tới các vị trí in công cộng và in bằng HP ePrint qua email thông qua nền tảng điện toán đám mây.

Hãy truy cập

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint là tiện ích dòng công việc PDF cho Mac và về mặt kỹ thuật không

phải là trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint không hỗ trợ in USB.

In trực tiếp bằng AirPrint của Apple được hỗ trợ cho iOS 4.2 trở lên. Sử dụng AirPrint để in trực tiếp tới sản phẩm từ iPad, iPhone (3GS trở lên) hoặc iPod touch (thế hệ thứ ba trở đi) trong các ứng dụng sau:

Thư

●

Ảnh

●

Safari

●

www.hp.com/go/eprintsoftware để có các trình điều khiển và thông tin.

Chương 4 In

VIWW

iBooks

●

Chọn ứng dụng của bên thứ ba

●

Để dùng AirPrint, sản phẩm phải được kết nối với cùng mạng không dây như của thiết bị Apple. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng AirPrint và các sản phẩm của HP tương thích với AirPrint, hãy truy cập trang web hỗ trợ cho sản phẩm này.

www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226

GHI CHÚ: AirPrint không hỗ trợ kết nối USB.

VIWW In di động 39

Sử dụng in walk-up USB (chỉ dành cho kiểu in hai mặt)

Lắp ổ flash USB vào cổng walk-up USB trên sản phẩm.

Menu USB Flash Drive (Ổ flash USB) sẽ mở ra. Chạm vào các nút mũi tên để cuộn qua các tùy

chọn.

In Tài Liệu

●

Xem và In Ảnh

●

Quét vào Ổ đĩa USB

●

Để in tài liệu, chạm vào màn hình Print Documents (In Tài liệu), sau đó chạm vào tên thư mục

trên ổ USB nơi tài liệu được lưu trữ. Khi màn hình tóm tắt mở, bạn có thể chạm vào màn hình để điều chỉnh các cài đặt. Chạm vào nút Print (In) để in tài liệu.

Để in ảnh, hãy chạm vào màn hình View and Print Photos (Xem và In Ảnh), sau đó chạm vào

hình ảnh xem trước để chọn từng ảnh mà bạn muốn in. Chạm vào nút Done (Xong). Khi màn hình tóm tắt mở, bạn có thể chạm vào màn hình để điều chỉnh các cài đặt. Chạm vào nút Print (In) để in ảnh.

Lấy bản in ra khỏi ngăn giấy ra và tháo ổ flash USB.

Chương 4 In

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Sao chép

Tạo bản sao

●

Sao chép trên cả hai mặt (duplex)

●

Hãy truy cập

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho sản phẩm bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải về các bản cập nhật phần mềm

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226.

VIWW 41

Tạo bản sao

Bảng điều khiển LCD

Nạp tài liệu trên mặt kính máy quét theo các chỉ báo trên sản phẩm.

Đóng máy quét.

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn nút Copy Menu

Để tối ưu hóa chất lượng bản sao cho các loại tài liệu khác nhau, mở menu Optimize (Tối ưu

hóa). Sử dụng các nút mũi tên để cuộn qua các tùy chọn và sau đó nhấn nút OK để chọn tùy chọn. Hiện có các cài đặt chất lượng bản sao sau:

Auto Select (Chọn Tự động): Sử dụng cài đặt này khi bạn không lo lắng gì về chất lượng

●

của bản sao chép. Đây là cài đặt mặc định.

Mixed (Phối hợp): Sử dụng cài đặt này cho tài liệu có chứa cả văn bản và hình ảnh.

●

Text (Văn bản): Sử dụng cài đặt này cho các tài liệu có nội dung phần lớn là văn bản.

●

Picture (Hình ảnh): Sử dụng cài đặt này cho các tài liệu có nội dung phần lớn là hình ảnh.

●

Để điều chỉnh số bản sao, nhấn nút Number of Copies

Cài đặt số lượng bản sao.

Nhấn nút Start Copy

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Nạp tài liệu trên mặt kính máy quét theo các chỉ báo trên sản phẩm.

Đóng máy quét.

(Menu sao chép).

(Số bản sao).

(Bắt đầu sao chép) để bắt đầu sao chép.

Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Copy (Sao chép).

Để tối ưu hóa chất lượng bản sao cho các loại tài liệu khác nhau, hãy chạm vào nút Settings

(Cài đặt), sau đó cuộn đến và chạm vào nút Optimize (Tối ưu hóa). Chạm vào các nút mũi tên để cuộn qua các tùy chọn, sau đó chạm vào một tùy chọn để chọn tùy chọn đó. Hiện có các cài đặt chất lượng bản sao sau:

Auto Select (Chọn Tự động): Sử dụng cài đặt này khi bạn không lo lắng gì về chất lượng

●

của bản sao chép. Đây là cài đặt mặc định.

Mixed (Phối hợp): Sử dụng cài đặt này cho tài liệu có chứa cả văn bản và hình ảnh.

●

Text (Văn bản): Sử dụng cài đặt này cho các tài liệu có nội dung phần lớn là văn bản.

●

Picture (Hình ảnh): Sử dụng cài đặt này cho các tài liệu có nội dung phần lớn là hình ảnh.

●

Chạm vào các mũi tên để thay đổi số bản sao hoặc chạm vào số hiện có và nhập số bản sao.

Chạm vào nút Start Copy (Bắt đầu sao chép) để bắt đầu sao chép.

Chương 5 Sao chép

VIWW

Sao chép trên cả hai mặt (duplex)

Tự động sao chép trên cả hai mặt

●

Sao chép hai mặt thủ công

●

Tự động sao chép trên cả hai mặt

Nạp tài liệu gốc vào khay nạp tài liệu với trang đầu tiên quay mặt lên và cạnh trên của trang vào

trước.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy cho vừa với kích thước của tài liệu.

Mở menu Copy Settings (Cài đặt sao chép):

Bảng điều khiển LCD: Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn nút Copy Settings

●

đặt sao chép).

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của sản

●

phẩm, chạm vào nút Copy (Sao chép) , sau đó chạm vào nút Settings (Cài đặt) .

Chọn Two-Sided (Hai mặt).

Sử dụng các nút mũi tên để cuộn qua các tùy chọn và sau đó chọn tùy chọn thích hợp.

Bắt đầu lệnh sao chép:

Bảng điều khiển LCD: Nhấn nút Start Copy

●

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Chạm Start Copy (Bắt đầu sao chép).

●

Sao chép hai mặt thủ công

Đặt tài liệu cho mặt-quay-xuống mặt kính của máy quét với góc trên-bên-trái của trang nằm vào

vị trí góc trên-bên-trái của mặt kính. Đóng máy quét.

Mở menu Copy Settings (Cài đặt sao chép):

Bảng điều khiển LCD: Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn nút Copy Settings

●

đặt sao chép).

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của sản

●

phẩm, chạm vào nút Copy (Sao chép) , sau đó chạm vào nút Settings (Cài đặt) .

(Cài

(Bắt đầu sao chép).

(Cài

Chọn Two-Sided (Fax/Điện thoại).

Sử dụng các nút mũi tên để cuộn qua các tùy chọn và sau đó chọn tùy chọn thích hợp.

Bắt đầu lệnh sao chép:

Bảng điều khiển LCD: Nhấn nút Start Copy

●

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Chạm Start Copy (Bắt đầu sao chép).

●

Sản phẩm nhắc bạn nạp tài liệu gốc tiếp theo. Đặt tài liệu gốc tiếp theo lên mặt kính rồi nhấn

hoặc chạm vào nút OK.

Lặp lại quá trình này cho đến khi bạn quét tới trang cuối cùng.

VIWW Sao chép trên cả hai mặt (duplex) 43

(Bắt đầu sao chép).

Chương 5 Sao chép

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Quét

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

●

Quét bằng phần mềm HP Scan (Mac)

●

Thiết lập Scan to E-mail (Quét vào E-mail) (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

●

Thiết lập Quét vào Thư mục Mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

●

Quét vào ổ đĩa USB flash (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

●

Quét vào email (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

●

Quét vào thư mục mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

●

Hãy truy cập

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho sản phẩm bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải về các bản cập nhật phần mềm

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226.

VIWW 45

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

Sử dụng phần mềm HP Scan (Quét HP) để bắt đầu quét từ phần mềm trên máy tính của bạn. Bạn có thể lưu hình ảnh đã quét thành một tập tin hoặc gửi hình ảnh đến một ứng dụng phần mềm khác.

Tải tài liệu trong khay nạp tài liệu hoặc trên kính máy quét theo các chỉ báo trên sản phẩm.

Bấm vào Start (Bắt đầu), sau đó bấm vào Programs (Chương trình) (hoặc All Programs (Tất cả

chương trình) trong Windows XP).

Bấm vào HP, sau đó chọn sản phẩm của bạn.

Bấm vào HP Scan (Quét HP), chọn một lối tắt quét, sau đó điều chỉnh cài đặt nếu cần.

Bấm vào Scan (Quét).

GHI CHÚ: Bấm vào Advanced Settings (Cài đặt nâng cao) để có thể truy cập vào nhiều tùy chọn

khác.

Bấm vào Create New Shortcut (Tạo lối tắt mới) để tạo các cài đặt tùy chỉnh và lưu chúng vào danh sách lối tắt.

Chương 6 Quét

VIWW

Quét bằng phần mềm HP Scan (Mac)

Dùng phần mềm HP để bắt đầu quét từ phần mềm trên máy tính.

Tải tài liệu trong khay nạp tài liệu hoặc trên kính máy quét theo các chỉ báo trên sản phẩm.

Mở HP Scan (Quét HP), nằm trong thư mục Hewlett-Packard bên trong thư mục Applications

(Ứng dụng).

Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để quét tài liệu.

Khi bạn đã quét tất cả các trang, hãy nhấp File (Tệp) rồi Save (Lưu) để lưu chúng vào một tệp.

VIWW Quét bằng phần mềm HP Scan (Mac) 47

Thiết lập Scan to E-mail (Quét vào E-mail) (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Giới thiệu

Để sử dụng tính năng quét này, sản phẩm phải được nối mạng. Tính năng này sẽ không sẵn dùng cho đến khi bạn cấu hình nó. Để cấu hình tính năng này, sử dụng Trình hướng dẫn cài đặt Quét vào Email (Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP như một phần của cài đặt phần mềm đầy đủ cho sản phẩm. Bạn cũng có thể dùng Máy chủ Web Nhúng HP để cấu hình tính năng này. Hướng dẫn sau mô tả cách cấu hình tính năng bằng cách dùng cả Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét vào Email và Máy chủ web nhúng HP.

Dùng Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua Email (Windows)

●

Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)

●

Cài đặt tính năng Quét vào Email thông qua Máy chủ Web Nhúng HP (Windows)

●

Dùng Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua Email (Windows)

Một số sản phẩm HP có chứa cài đặt trình điều khiển từ CD phần mềm. Vào cuối quá trình cài đặt này, bạn có một tùy chọn để thiết lập những tính năng bổ sung. Trình hướng dẫn cài đặt nào bao gồm tùy chọn cho cấu hình cơ bản. Để khởi động trình hướng dẫn, nhấp Scan to E-mail Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào Email).

Sau khi cài đặt, hãy truy cập trình hướng dẫn cài đặt bằng cách nhấp vào nút Start (Bắt đầu), chọn mục Programs (Chương trình) hoặc All Programs (Tất cả chương trình), sau đó bấm mục HP. Nhấp mục tên sản phẩm, sau đó nhấp Scan to E-mail Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi qua Email) để bắt đầu quá trình cấu hình.

Để thêm địa chỉ email gửi đi mới, hãy nhấp nút New (Mới).

Nhập địa chỉ email. Nhấp vào nút Next (Tiếp).

Trong hộp Display Name (Tên hiển thị), gõ tên để hiển thị cho địa chỉ email này, sau đó nhấp

Next (Tiếp).

GHI CHÚ: Để bảo mật cấu hình email, hãy nhập mã PIN gồm 4 chữ số. Sau khi gán mã PIN

an toàn cho một cấu hình, mã PIN này phải được nhập vào bảng điều khiển của sản phẩm trước khi sản phẩm có thể gửi email bằng cấu hình đó.

Nhập tên hoặc địa chỉ IP của máy chủ SMTP và số cổng máy chủ SMTP. Nếu máy chủ SMTP

gửi đi yêu cầu xác thực bảo mật bổ sung, hãy nhấp vào hộp kiểm có nhãn E-mail Log-in Authentication (Xác thực đăng nhập email) và nhập mật khẩu và ID người dùng bắt buộc. Chạm vào nút Next (Tiếp) khi đã hoàn tất.

GHI CHÚ: Nếu bạn không biết tên máy chủ SMTP, số cổng SMTP, hoặc thông tin xác thực,

hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ internet/email hoặc người quản trị hệ thống để có thông tin đó. Tên máy chủ và tên cổng SMTP thường dễ tìm bằng cách tìm kiếm trên Internet. Ví dụ, dùng các thuật ngữ như “tên máy chủ smtp gmail” hoặc “tên máy chủ smtp yahoo" để tìm kiếm.

Chương 6 Quét

Xem lại thông tin và xác minh tất cả các cài đặt đó đều đúng. Nếu có lỗi, hãy nhấp vào nút Back

(Quay về) để sửa lỗi đó. Khi hoàn thành, hãy nhấp nút Save and Test (Lưu và kiểm tra) để kiểm tra cấu hình và hoàn thành việc cài đặt.

VIWW

GHI CHÚ: Tạo các cấu hình email gửi đi bổ sung để quét từ nhiều tài khoản email.

Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)

Mở Máy chủ Web HP Nhúng (EWS):

Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Mạng thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của sản phẩm. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

Nhấp vào tab Scan (Quét).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Scan to E-mail Setup (Cài đặt quét và gửi qua

email).

Trên trang Scan to E-mail Setup (Cài đặt quét và gửi qua email), có một danh sách các cài đặt

để cấu hình. Các cài đặt này cũng được liệt kê trên ngăn dẫn hướng bên trái. Để bắt đầu, hãy nhấp vào liên kết Outgoing E-mail Profiles (Cấu hình email gửi đi).

Trên trang Outgoing E-mail Profiles (Cấu hình Email Gửi đi), nhấp vào nút New (Mới).

Trong vùng E-mail Address (Địa chỉ email), nhập tên hiển thị và địa chỉ email.

●

Trong vùng SMTP Server Settings (Cài đặt máy chủ SMTP), nhập cổng SMTP và địa chỉ

●

máy chủ SMTP. Cổng mặc định đã được nhập và trong hầu hết các trường hợp bạn không cần phải thay đổi cổng này.

để hiển

GHI CHÚ: Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy nhấp vào hộp

chọn Always use secure connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).

Trong vùng SMTP Authentication (Xác thực SMTP), nhấp vào hộp chọn SMTP server

●

requires authentication for outgoing e-mail messages (Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực cho email gửi đi) để cấu hình mật khẩu và ID người dùng SMTP nếu cần.

Hãy hỏi người quản trị mạng hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn để biết thông tin cài đặt máy chủ SMTP. Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực, bạn cũng cần biết ID người dùng SMTP và mật khẩu. Tên máy chủ và tên cổng SMTP thường dễ tìm bằng cách tìm kiếm trên Internet. Ví dụ, dùng các thuật ngữ như “tên máy chủ smtp gmail” hoặc “tên máy chủ smtp yahoo"

Trong vùng Optional PIN (PIN tùy chọn), nhập mã PIN. Mã pin này sẽ được yêu cầu mỗi

●

lần gửi email đi bằng địa chỉ email đó.

Trong vùng E-mail Message Preferences (Tùy chọn email), hãy cấu hình các tùy chọn

●

email.

Xem lại tất cả thông tin, sau đó nhấp vào Save and Test (Lưu và kiểm tra) để lưu thông tin và kiểm tra kết nối, hoặc Save Only (Chỉ lưu) để chỉ lưu thông tin.

VIWW Thiết lập Scan to E-mail (Quét vào E-mail) (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng) 49

Để thêm các địa chỉ email vào sổ địa chỉ có thể truy cập từ sản phẩm, hãy nhấp vào liên kết E-

mail Address Book (Sổ địa chỉ email) và nhập các thông tin yêu cầu. Bạn có thể thiết lập các địa chỉ email riêng rẽ hoặc các nhóm email.

Để cấu hình tùy chọn mặc định, hãy nhấp vào liên kết E-mail options (Tùy chọn email). Nhập

chủ đề email mặc định, nội dung và các cài đặt quét khác.

Cài đặt tính năng Quét vào Email thông qua Máy chủ Web Nhúng HP (Windows)

Dùng các phương pháp sau để mở giao diện Máy chủ web nhúng.

Dùng trình duyệt web để mở Máy chủ web nhúng HP (EWS)

Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Mạng thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của sản phẩm. Nhấn phím return trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

Sử dụng Tiện ích HP để mở Máy chủ Web Nhúng HP (EWS)

Sử dụng một trong hai cách này để mở Tiện ích HP:

Mở Applications (Ứng dụng) rồi mở thư mục Hewlett-Packard. Chọn HP Utility (Tiện

●

ích HP).

Từ menu Apple, mở System Preferences (Tùy chọn hệ thống) rồi chọn Print & Fax (In

●

& Fax), Print & Scan (In & Quét) hoặc Printers & Scanners (Máy in & Máy quét). Chọn sản phẩm từ danh sách máy in ở ngăn bên trái. Nhấp Options & Supplies (Tùy chọn & Nguồn cung cấp), nhấp vào tab Utility (Tiện ích) rồi nhấp Open Printer Utility (Mở tiện ích máy in).

Trong Tiện ích HP, chọn Scan to E-mail (Quét vào Email).

Nhấp Begin Scan to E-mail Setup (Bắt đầu Cài đặt Quét vào Email). EWS sẽ mở ra.

Trong EWS, nhấp vào tab Scan (Quét).

để hiển

Chương 6 Quét

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Scan to E-mail Setup (Cài đặt quét và gửi qua

email).

Trên trang Scan to E-mail Setup (Cài đặt quét và gửi qua email), có một danh sách các cài đặt

Trên trang Outgoing E-mail Profiles (Cấu hình Email Gửi đi), nhấp vào nút New (Mới).

Trong vùng E-mail Address (Địa chỉ email), nhập tên hiển thị và địa chỉ email.

●

Trong vùng SMTP Server Settings (Cài đặt máy chủ SMTP), nhập cổng SMTP và địa chỉ

●

máy chủ SMTP. Cổng mặc định đã được nhập và trong hầu hết các trường hợp bạn không cần phải thay đổi cổng này.

GHI CHÚ: Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy nhấp vào hộp

chọn Always use secure connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).

VIWW

Trong vùng SMTP Authentication (Xác thực SMTP), nhấp vào hộp chọn có nhãn SMTP

●

server requires authentication for outgoing e-mail messages (Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực cho email gửi đi) để cấu hình mật khẩu và ID người dùng SMTP nếu cần.

GHI CHÚ: Hãy hỏi người quản trị mạng hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn để

biết thông tin cài đặt máy chủ SMTP. Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực, bạn cũng cần biết ID người dùng SMTP và mật khẩu. Tên máy chủ và tên cổng SMTP thường dễ tìm bằng cách tìm kiếm trên Internet. Ví dụ, dùng các thuật ngữ như “tên máy chủ smtp gmail” hoặc “tên máy chủ smtp yahoo".

Trong vùng Optional PIN (PIN tùy chọn), nhập mã PIN. Mã pin này sẽ được yêu cầu mỗi

●

lần gửi email đi bằng địa chỉ email đó.

Trong vùng E-mail Message Preferences (Tùy chọn email), hãy cấu hình các tùy chọn

●

email.

Để thêm các địa chỉ email vào sổ địa chỉ có thể truy cập từ sản phẩm, hãy nhấp vào liên kết E-

mail Address Book (Sổ địa chỉ email) và nhập các thông tin yêu cầu. Bạn có thể thiết lập các địa chỉ email riêng rẽ hoặc các nhóm email.

Để cấu hình tùy chọn mặc định, hãy nhấp vào liên kết E-mail options (Tùy chọn email). Nhập

chủ đề email mặc định, nội dung và các cài đặt quét khác.

Nhấp Save and Test (Lưu và kiểm tra) để hoàn thành việc cài đặt.

GHI CHÚ: Tạo các cấu hình email gửi đi bổ sung để quét từ nhiều tài khoản email.

VIWW Thiết lập Scan to E-mail (Quét vào E-mail) (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng) 51

Thiết lập Quét vào Thư mục Mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Giới thiệu

Để sử dụng tính năng quét này, sản phẩm phải được nối mạng. Tính năng này sẽ không sẵn dùng cho đến khi bạn cấu hình nó. Để cấu hình tính năng này, hãy dùng Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét vào thư mục mạng (Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP như một phần của cài đặt phần mềm đầy đủ cho sản phẩm. Bạn cũng có thể dùng Máy chủ Web nhúng HP để cấu hình các tính năng này. Hướng dẫn sau mô tả cách cấu hình tính năng bằng cách dùng cả Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng và Máy chủ web nhúng HP.

Sử dụng Trình hướng dẫn cài đặt Quét vào Thư mục Mạng (Windows)

●

Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)

●

Thiết lập tính năng Quét vào Thư mục Mạng qua Máy chủ Web Nhúng HP (OS X)

●

Sử dụng Trình hướng dẫn cài đặt Quét vào Thư mục Mạng (Windows)

Một số sản phẩm HP có chứa cài đặt trình điều khiển từ CD phần mềm. Vào cuối quá trình cài đặt này, bạn có một tùy chọn thiết lập chức năng bổ sung. Trình hướng dẫn cài đặt bao gồm tùy chọn cho cấu hình cơ bản. Để khởi động trình hướng dẫn, nhấp Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào Thư mục Mạng).

Sau khi cài đặt, hãy truy cập trình hướng dẫn cài đặt bằng cách nhấp vào nút Start (Bắt đầu), chọn mục Programs (Chương trình) hoặc All Programs (Tất cả chương trình), sau đó bấm mục HP. Nhấp mục tên sản phẩm, sau đó nhấp Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào thư mục mạng) để bắt đầu quá trình cấu hình.

Để thêm thư mục mới, hãy nhấp vào nút New (Mới).

Trên màn hình Start (Bắt đầu), nhập tên cho thư mục sẽ hiển thị trên bảng điều khiển sản phẩm

trong trường Display Name (Hiển thị Tên).

Nhấp Browse (Duyệt) để chọn một thư mục mạng hiện có hoặc nhấp Share Path (Chia sẻ

Đường dẫn) để thiết lập một thư mục mạng chung mới. Nếu bạn chọn Share Path (Chia sẻ Đường dẫn), hộp thoại Manage Network Shares (Quản lý Chia sẻ Mạng) sẽ mở. Sử dụng hộp thoại này để cấu hình cài đặt chia sẻ rồi nhấn OK để trở lại màn hình Start (Bắt đầu).

Để bảo mật thư mục, hãy cung cấp một mã PIN bảo mật gồm 4 chữ số. Nhấp Next (Kế tiếp).

Trên màn hình Authenticate (Xác thực), cung cấp các chứng danh xác thực rồi nhấp Next (Kế

tiếp).

Trên màn hình Configure (Cấu hình), cung cấp cài đặt mặc định cho các lệnh quét được lưu vào

thư mục. Nhấp Next (Kế tiếp).

Trên màn hình Finish (Kết thúc), xem lại thông tin và xác nhận tất cả các cài đặt là chính xác.

Nếu có lỗi, hãy nhấp nút Back (Quay lại) để sửa lỗi đó. Khi hoàn thành, nhấp nút Save and Test (Lưu và kiểm tra) để kiểm tra cấu hình và hoàn thành việc cài đặt.

Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)

Chương 6 Quét

VIWW

Mở Máy chủ Web HP Nhúng (EWS):

Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Mạng thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của sản phẩm. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

Nhấp vào tab Scan (Quét).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Network Folder Setup (Cài đặt thư mục mạng).

Trên trang Network Folder Configuration (Cấu hình thư mục mạng), nhấp vào nút New (Mới).

Trong phần Network Folder Information (Thông tin thư mục mạng), hãy nhập tên hiển thị và

đường dẫn mạng. Nếu cần, hãy nhập Tên người dùng và mật khẩu mạng.

GHI CHÚ: Thư mục mạng phải được chia sẻ để tính năng này hoạt động. Nó có thể được

chia sẻ chỉ cho bạn hoặc với người dùng khác.

Tùy chọn: Để bảo mật thư mục khỏi truy cập không được ủy quyền, hãy nhập mã PIN trong

phần Secure the Folder Access with a PIN (Bảo mật truy cập thư mục với mã PIN). Mã PIN này sẽ được yêu cầu mỗi khi có ai đó dùng tính năng quét vào thư mục mạng.

để hiển

Trong phần Scan Settings (Cài đặt quét), hãy điều chỉnh các cài đặt quét.

Xem lại tất cả thông tin, sau đó nhấp vào Save and Test (Lưu và kiểm tra) để lưu thông tin và kiểm tra kết nối, hoặc Save Only (Chỉ lưu) để chỉ lưu thông tin.

Thiết lập tính năng Quét vào Thư mục Mạng qua Máy chủ Web Nhúng HP (OS X)

Dùng các phương pháp sau để mở giao diện Máy chủ web nhúng.

Dùng trình duyệt web để mở Máy chủ web nhúng HP (EWS)

Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Mạng thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của sản phẩm. Nhấn phím return trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

Sử dụng Tiện ích HP để mở Máy chủ Web Nhúng HP (EWS)

Sử dụng một trong hai cách này để mở Tiện ích HP:

Mở Applications (Ứng dụng) rồi mở thư mục Hewlett-Packard. Chọn HP Utility (Tiện

●

ích HP).

để hiển

Từ menu Apple, mở System Preferences (Tùy chọn hệ thống) rồi chọn Print & Fax (In

●

& Fax), Print & Scan (In & Quét) hoặc Printers & Scanners (Máy in & Máy quét). Chọn

VIWW Thiết lập Quét vào Thư mục Mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng) 53

sản phẩm từ danh sách máy in ở ngăn bên trái. Nhấp Options & Supplies (Tùy chọn & Nguồn cung cấp), nhấp vào tab Utility (Tiện ích) rồi nhấp Open Printer Utility (Mở tiện ích máy in).

Trong Tiện ích HP, chọn Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng).

Thực hiện theo hướng dẫn trong Tiện ích HP để cấu hình một thư mục mạng chung. Nhấp

nút Help Me Do This (Giúp tôi làm việc này) để biết hướng dẫn chi tiết.

Nhấp nút Register My Shared Folder (Đăng ký Thư mục Chung của Tôi). EWS sẽ mở ra.

Trong EWS, nah61p vào tab Scan (Quét).

Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Network Folder Setup (Cài đặt thư mục mạng).

Nhấp nút New (Mới) dưới Network Folder Configuration (Cấu hình Thư mục Mạng).

Trong phần Network Folder Information (Thông tin thư mục mạng), hãy nhập tên hiển thị và

●

đường dẫn mạng. Nếu cần, hãy nhập Tên người dùng và mật khẩu mạng.

Trong phần Secure the Folder Access with a PIN (Bảo mật truy cập thư mục bằng mã PIN),

●

hãy nhập mã PIN.

GHI CHÚ: Bạn có thể gán mã PIN an toàn gồm 4 chữ số để ngăn không cho người dùng

trái phép lưu quét vào thư mục mạng. Mã PIN phải được nhập vào bảng điều khiển sản phẩm mỗi khi thực hiện thao tác quét.

Trong phần Scan Settings (Cài đặt quét), hãy điều chỉnh các cài đặt quét.

●

Xem lại tất cả thông tin, sau đó nhấp vào Save and Test (Lưu và kiểm tra) để lưu thông tin và

kiểm tra kết nối, hoặc Save Only (Chỉ lưu) để chỉ lưu thông tin.

GHI CHÚ: Để tạo các thư mục mạng bổ sung, hãy lặp lại các bước này cho từng thư mục.

Chương 6 Quét

VIWW

Quét vào ổ đĩa USB flash (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Tải tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên sản phẩm.

GHI CHÚ: Để có kết quả tốt nhất, hãy tải loại giấy cỡ nhỏ (letter, A4, hoặc nhỏ hơn) với cạnh

dài của giấy nằm dọc theo cạnh trái của kính máy quét.

Lắp ổ flash USB vào cổng walk-up USB.

Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Scan (Quét).

Chạm vào màn hình Scan to USB Drive (Quét vào Ổ đĩa USB).

Chạm vào nút Scan (Quét) để quét và lưu tệp. Sản phẩm tạo ra một thư mục có tên là

HPSCANS trên ổ USB và lưu tập tin ở định dạng .PDF hoặc .JPG bằng cách sử dụng tên tập tin tự động tạo ra.

GHI CHÚ: Khi màn hình tóm tắt mở, bạn có thể chạm vào màn hình để điều chỉnh các cài đặt.

Bạn cũng có thể thay đổi tên thư mục.

VIWW Quét vào ổ đĩa USB flash (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng) 55

Quét vào email (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Sử dụng bảng điều khiển sản phẩm để quét tệp trực tiếp tới một địa chỉ email. Tệp đã quét được gửi tới địa chỉ như một tệp đính kèm email.

GHI CHÚ: Để dùng tính năng này, sản phẩm phải được kết nối với mạng và tính năng Scan to

Email (Quét và gửi qua Email) phải được cấu hình bằng cách dùng Trình hướng dẫn Cài đặt Quét và Gửi qua email (Windows) hoặc Máy chủ Web Nhúng HP.

Tải tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên sản phẩm.

Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Scan (Quét).

Chạm vào mục Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email).

Chạm vào mục Send an E-mail (Gửi Email).

Chọn địa chỉ From (Từ) mà bạn muốn sử dụng. Mục này còn được gọi là “cấu hình email gửi đi.”

GHI CHÚ: Nếu tính năng PIN đã được cài đặ

không cần có PIN để sử dụng tính năng này.

Chạm vào nút To (Đến) và chọn địa chỉ hoặc nhóm bạn muốn gửi tệp tới. Chạm vào nút Done

(Xong) khi đã hoàn tất.

Chạm vào nút Subject (Chủ đề) nếu bạn muốn thêm dòng chủ đề

Chạm vào nút Next (Tiếp).

Màn hình bảng điều khiển hiển thị cài đặt quét.

Nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ cài đặt nào, hãy chạm vào nút Settings (Cài đặt), sau đó

●

thay đổi cài đặt.

Nếu cài đặt đã đúng, hãy đi tới bước kế tiếp.

●

Chạm vào nút Scan (Quét) để bắt đầu tác vụ quét.

10.

t, hãy nhập PIN và chạm vào nút

OK. Tuy nhiên,

Chương 6 Quét

VIWW

Quét vào thư mục mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Sử dụng bảng điều khiển của sản phẩm để quét một tài liệu và lưu vào một thư mục trên mạng.

GHI CHÚ: Để dùng tính năng này, sản phẩm phải được kết nối với mạng và tính năng Scan to

Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) phải được cấu hình bằng cách dùng Trình hướng dẫn Cài đặt Quét vào Thư mục Mạng (Windows) hoặc Máy chủ Web Nhúng HP.

Tải tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên sản phẩm.

Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Scan (Quét).

Chạm vào mục Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng).

Trong danh sách các thư mục mạng, chọn thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu.

Màn hình bảng điều khiển hiển thị cài đặt quét.

Nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ cài đặt nào, hãy chạm vào nút Settings (Cài đặt), sau đó

●

thay đổi cài đặt.

Nếu cài đặt đã đúng, hãy đi tới bước kế tiếp.

●

Chạm vào nút Scan (Quét) để bắt đầu tác vụ quét.

VIWW Quét vào thư mục mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng) 57

Chương 6 Quét

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Fax

Cài đặt để gửi và nhận fax

●

Gửi fax

●

Hãy truy cập

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho sản phẩm bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải về các bản cập nhật phần mềm

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226.

VIWW 59

Cài đặt để gửi và nhận fax

Trước khi bắt đầu

●

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại

●

Bước 2: Cài đặt fax

●

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax.

●

Bước 4: Chạy thử fax

●

Bước 5 (Tùy chọn): Lập cấu hình các cài đặt để nhận fax kỹ thuật số (Windows)

●

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo rằng thiết bị đã được cài đặt đầy đủ trước khi kết nối với dịch vụ fax.

GHI CHÚ: Dùng dây cáp điện thoại và bất cứ bộ điều hợp nào được cung cấp cùng sản phẩm để

kết nối sản phẩm với giắc cắm điện thoại.

GHI CHÚ: Tại các quốc gia/khu vực dùng hệ thống điện thoại nối tiếp, bộ điều hợp được cung cấp

cùng sản phẩm. Dùng bộ điều hợp đó để kết nối các thiết bị viễn thông khác tới cùng giắc cắm điện thoại mà sản phẩm đã được kết nối tới.

Hoàn tất hướng dẫn trong từng phần của bốn bước sau:

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại thuộc trang 60.

Bước 2: Cài đặt fax thuộc trang 61.

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. thuộc trang 65.

Bước 4: Chạy thử fax thuộc trang 67.

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại

Xem lại loại dịch vụ và thiết bị sau để xác định nên dùng phương pháp cài đặt nào. Phương pháp được dùng phụ thuộc vào thiết bị và dịch vụ đã được cài đặt trên hệ thống điện thoại.

GHI CHÚ: Sản phẩm là thiết bị analog. HP khuyến cáo sử dụng sản phẩm với đường dây điện thoại

analog chuyên dụng.

Đường dây điện thoại chuyên dụng: Thiết bị là dịch vụ hoặc thiết bị duy nhất kết nối với đường

●

dây điện thoại.

Cuộc gọi thoại: Cuộc gọi thoại và fax dùng chung đường dây điện thoại.

●

Máy trả lời: Máy trả lời trả lời các cuộc gọi thoại trên cùng đường dây điện thoại đang dùng cho

●

các cuộc gọi fax.

Thư thoại: Dich vụ thuê bao thư thoại dùng chung đường dây điện thoại như dùng cho fax.

●

Chương 7 Fax

Dịch vụ kiểu chuông đặc trưng: Dịch vụ từ công ty điện thoại cho phép nhiều số điện thoại được

●

kết hợp với một đường dây điện thoại và mỗi số sẽ có một kiểu chuông riêng; sản phẩm phát hiện ra kiểu chuông gán với nó và trả lời cuộc gọi

VIWW

Modem quay số máy tính: Máy tính dùng đường dây điện thoại để kết nối với Internet qua kết nối

●

quay số.

Đường dây DSL: Dịch vụ đường dây thuê bao kỹ thuật số (Digital subscriber line - DSL) từ công

●

ty điện thoại; ở một số quốc gia/khu vực dịch vụ này có thể được gọi là ADSL

Hệ thống điện thoại PBX hoặc ISDN: Hệ thống điện thoại tổng đài nhánh riêng (PBX) hoặc hệ

●

thống mạng kỹ thuật số có các dịch vụ tích hợp (ISDN)

Hệ thống điện thoại VoIP: Giao thức thoại qua internet (VoIP) qua nhà cung cấp internet

●

Bước 2: Cài đặt fax

Bấm vào liên kết bên dưới có mô tả khớp nhất với môi trường mà sản phẩm sẽ gửi và nhận fax và làm theo hướng dẫn cài đặt.

Đường dây điện thoại chuyên dụng thuộc trang 61

●

Đường dây fax/thoại dùng chung thuộc trang 62

●

Đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời thuộc trang 63

●

GHI CHÚ: Hướng dẫn chỉ dành cho ba loại kết nối được bao gồm ở đây. Để biết thêm thông tin về

cách kết nối sản phẩm với các loại kết nối khác, hãy tới trang web hỗ trợ dành cho sản phẩm này:

www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226

GHI CHÚ: Sản phẩm này là thiết bị fax analog. HP khuyến cáo sử dụng sản phẩm với đường dây

điện thoại analog chuyên dụng. Đối với môi trường kỹ thuật số, như DSL, PBX, ISDN, hoặc VoIP, hãy đảm bảo dùng đúng bộ lọc và cấu hình cài đặt kỹ thuật số chính xác. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật số.

GHI CHÚ: Không kết nối nhiều hơn ba thiết bị vào đường dây điện thoại.

GHI CHÚ: Sản phẩm này không hỗ trợ chức năng thư thoại.

Đường dây điện thoại chuyên dụng

Làm theo các bước này để cài đặt sản phẩm trên đường dây điện thoại chuyên dụng mà không có dịch vụ bổ sung nào.

Kết nối cáp điện thoại với cổng fax trên sản phẩm và với đầu cắm điện thoại trên tường.

GHI CHÚ: Một số quốc gia/vùng lãnh thổ có thể yêu cầu bộ điều hợp cho cáp điện thoại đi kèm

với sản phẩm.

GHI CHÚ: Trên một số sản phẩm, cổng fax có thể nằm phía trên cổng điện thoại. Tham khảo

biểu tượng trên sản phẩm.

VIWW Cài đặt để gửi và nhận fax 61

Đặt thiết bị trả lời các cuộc gọi fax tự động.

Bật sản phẩm lên.

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn hoặc chạm vào nút Setup

Mở menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

Mở menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

Chọn cài đặt Answer Mode (Chế độ Trả lời).

Chọn tùy chọn Automatic (Tự động).

Tiếp tục với

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. thuộc trang 65.

Đường dây fax/thoại dùng chung

Làm theo các bước này để cài đặt sản phẩm trên đường dây fax/thoại dùng chung.

Ngắt kết nối bất kỳ thiết bị nào đang kết nối với giắc cắm điện thoại.

Kết nối cáp điện thoại với cổng fax trên sản phẩm và với đầu cắm điện thoại trên tường.

HI CHÚ: Một số quốc gia/vùng lãnh thổ có thể yêu cầu bộ điều hợp cho cáp điện thoại đi kèm

với sản phẩm.

GHI CHÚ: Trên một số sản phẩm, cổng fax có thể nằm phía trên cổng điện thoại. Tham khảo

biểu tượng trên sản phẩm.

(Cài đặt).

Chương 7 Fax

VIWW

Rút giắc cắm khỏi cổng cắm đường dây điện thoại ở phía sau sản phẩm, sau đó nối điện thoại

vào cổng này.

Đặt thiết bị trả lời các cuộc gọi fax tự động.

Bật sản phẩm lên.

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn hoặc chạm vào nút Setup

Mở menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

Mở menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

Chọn cài đặt Answer Mode (Chế độ Trả lời).

Chọn tùy chọn Automatic (Tự động).

Đặt sản phẩm kiểm tra âm quay số trước khi gửi fax.

GHI CHÚ: Thao tác này sẽ ngăn sản phẩm không gửi bản fax khi có người sử dụng điện thoại.

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn hoặc chạm vào nút Setup

Mở menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

Mở menu Advanced Setup (Cài đặt Nâng cao).

Chọn cài đặt Detect Dial Tone (Dò tìm Âm Quay số), sau đó chọn On (Bật).

Tiếp tục với

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. thuộc trang 65.

Đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời

Làm theo các bước này để cài đặt sản phẩm trên đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời.

(Cài đặt).

Ngắt kết nối bất kỳ thiết bị nào đang kết nối với giắc cắm điện thoại.

Mở nắp trên cổng đường ra điện thoại ở phía sau sản phẩm.

VIWW Cài đặt để gửi và nhận fax 63

Kết nối cáp điện thoại với cổng fax trên sản phẩm và với đầu cắm điện thoại trên tường.

HI CHÚ: Một số quốc gia/vùng lãnh thổ có thể yêu cầu bộ điều hợp cho cáp điện thoại đi kèm

với sản phẩm.

GHI CHÚ: Trên một số sản phẩm, cổng fax có thể nằm phía trên cổng điện thoại. Tham khảo

biểu tượng trên sản phẩm.

Cắm cáp điện thoại của máy trả lời với cổng đường ra điện thoại ở phía sau sản phẩm.

HI CHÚ: Nối máy trả lời trực tiếp vào sản phẩm, hoặc máy trả lời có thể ghi âm âm fax từ

máy gửi fax và sản phẩm có thể không nhận được fax.

GHI CHÚ: Nếu máy trả lời không có điện thoại tích hợp, hãy kết nối một điện thoại với cổng

UT (RA) trên máy trả lời cho thuận tiện.

HI CHÚ: Trên một số sản phẩm, cổng fax có thể nằm phía trên cổng điện thoại. Tham khảo

biểu tượng trên sản phẩm.

Cấu hình cài đặt chuông trả lời trên sản phẩm.

Bật sản phẩm lên.

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn hoặc chạm vào nút Setup

Mở menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

(Cài đặt).

Chương 7 Fax

Mở menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

VIWW

Chọn tùy chọn Rings to Answer (Chuông để Trả lời).

Dùng bàn phím số trên bảng điều khiển của sản phẩm để đặt số chuông tới 5 hoặc hơn.

Đặt thiết bị trả lời các cuộc gọi fax tự động.

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn hoặc chạm vào nút Setup

Mở menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

Mở menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

Chọn cài đặt Answer Mode (Chế độ Trả lời).

Chọn tùy chọn Automatic (Tự động).

Đặt sản phẩm kiểm tra âm quay số trước khi gửi fax.

GHI CHÚ: Thao tác này sẽ ngăn sản phẩm không gửi bản fax khi có người sử dụng điện thoại.

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn hoặc chạm vào nút Setup

Mở menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

Mở menu Advanced Setup (Cài đặt Nâng cao).

Chọn cài đặt Detect Dial Tone (Dò tìm Âm Quay số), sau đó chọn On (Bật).

Tiếp tục với

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. thuộc trang 65.

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax.

Cấu hình cài đặt fax cho sản phẩm bằng một trong các phương pháp sau:

(Cài đặt).

HP Fax Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Fax HP) thuộc trang 65 (nếu phần mềm được

●

cài đặt)

Bảng điều khiển sản phẩm thuộc trang 66

●

Hộp công cụ Thiết bị HP thuộc trang 66 (nếu phần mềm được cài đặt)

●

Máy chủ Web Nhúng của HP thuộc trang 66 (Nếu sản phẩm được kết nối với mạng)

●

GHI CHÚ: Tại Mỹ và nhiều quốc gia/vùng lãnh thổ khác, việc cài đặt thời gian, ngày tháng và các

thông tin tiêu đề fax khác là yêu cầu pháp lý bắt buộc.

HP Fax Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Fax HP)

Truy cập Fax Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Fax) sau cài đặt phần mềm bằng cách làm theo các bước này.

Bấm Start (Bắt đầu), sau đó bấm Program (Chương trình).

Nhấp HP, nhấp vào tên của sản phẩm, sau đó nhấp vào HP Fax Setup Wizard (Trình Hướng

Dẫn Cài Đặt Fax HP).

initial

(ban đầu) và cài đặt

VIWW Cài đặt để gửi và nhận fax 65

Hãy thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình trong Trình hướng dẫn Cài đặt Fax HP để cấu

hình các cài đặt fax.

Tiếp tục với

Bước 4: Chạy thử fax thuộc trang 67.

Bảng điều khiển sản phẩm

Để sử dụng bảng điều khiển để thiết lập ngày tháng, thời gian và tiêu đề, hoàn tất các bước sau.

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn hoặc chạm vào nút Setup

Mở menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

Mở menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

Cuộn đến và mở menu Time/Date (Thời gian/Ngày tháng).

Chọn tùy chọn 12-hour clock (kiểu đồng hồ 12 giờ) hoặc 24-hour clock (kiểu đồng hồ 24 giờ).

Sử dụng bàn phím để nhập thời gian hiện tại.

GHI CHÚ: Đối với bảng điều khiển màn hình cảm ứng, chạm nút 123 để mở bàn phím có chứa

các ký tự đặc biệt, nếu cần thiết.

Chọn định dạng ngày.

Sử dụng bàn phím để nhập ngày hiện tại.

Mở menu Fax Header (Tiêu đề Fax).

(Cài đặt).

Sử dụng bàn phím để nhập số fax.

10.

GHI CHÚ: Số ký tự tối đa cho số fax là 20.

Sử dụng bàn phím để nhập tên công ty hoặc tiêu đề.

11.

GHI CHÚ: Số ký tự tối đa cho tiêu đề fax là 25.

Tiếp tục với

12.

Bước 4: Chạy thử fax thuộc trang 67.

Hộp công cụ Thiết bị HP

Nhấp vào nút Start (Bắt đầu), sau đó nhấp vào mục Programs (Chương trình).

Nhấp vào nhóm sản phẩm HP của bạn, sau đó nhấp vào mục HP Device Toolbox (Hộp công cụ

Thiết bị HP).

Nhấp vào tab Fax.

Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để cấu hình cài đặt fax.

Tiếp tục với

Bước 4: Chạy thử fax thuộc trang 67.

Máy chủ Web Nhúng của HP

Mở Máy chủ Web HP Nhúng (EWS):

Chương 7 Fax

VIWW

Bảng điều khiển LCD: Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn nút Setup

menu Network Setup (Cài đặt Mạng) rồi chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Mạng

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của sản phẩm. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

Nhấp vào tab Fax.

Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để cấu hình cài đặt fax.

để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

(Cài đặt). Mở

Tiếp tục với

Bước 4: Chạy thử fax thuộc trang 67.

Bước 4: Chạy thử fax

Chạy thử fax để đảm bảo rằng fax được cài đặt chính xác.

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn hoặc chạm vào nút Setup

Cuộn đến và mở menu Service (Dịch vụ).

Mở menu Fax Service (Dịch Vụ Fax).

Chọn tùy chọn Run Fax Test (Chạy Thử Fax). Sản phẩm sẽ in báo cáo kiểm tra.

Xem lại báo cáo.

Nếu báo cáo cho biết sản phẩm passed the test (vượt qua kiểm tra), thì sản phẩm đã sẵn

●

sàng để gửi và nhận fax.

Nếu báo cáo cho biết sản phẩm failed the test (không vượt qua kiểm tra), hãy xem lại báo

●

cáo để biết thêm thông tin khắc phục vấn đề. Danh sách kiểm tra xử lý sự cố fax có thêm thông tin về cách giải quyết các vấn đề về fax.

(Cài đặt).

Bước 5 (Tùy chọn): Lập cấu hình các cài đặt để nhận fax kỹ thuật số (Windows)

Sản phẩm có thể lưu các fax kỹ thuật số gọi đến vào một thư mục trên máy tính. Dùng Trình hướng dẫn cài đặt fax kỹ thuật số HP để cấu hình các cài đặt. Tính năng này chỉ sẵn dùng cho Windows.

Bấm Start (Bắt đầu), sau đó bấm Program (Chương trình).

Bấm HP, bấm vào tên của sản phẩm, sau đó bấm vào Digital Fax Setup Wizard (Trình hướng

dẫn cài đặt fax kỹ thuật số).

Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để cấu hình các cài đặt.

VIWW Cài đặt để gửi và nhận fax 67

Gửi fax

Gửi fax từ máy quét hình phẳng

●

Fax từ khay nạp tài liệu

●

Gửi fax bằng phần mềm HP (Windows)

●

Gửi fax từ máy quét hình phẳng

Bảng điều khiển LCD

Đặt tài liệu lên kính máy quét với mặt tài liệu hướng xuống dưới.

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, sử dụng bàn phím để nhập số fax.

Nhấn nút Start Fax

Nếu tài liệu chứa nhiều trang, hãy thực hiện theo lời nhắc trên bảng điều khiển để xác nhận và

nạp thêm trang.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Đặt tài liệu lên kính máy quét với mặt tài liệu hướng xuống dưới.

Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Fax .

Sử dụng bàn phím để nhập số fax.

Nhấn nút Start Fax (Bắt đầu fax).

Sản phẩm sẽ nhắc bạn xác nhận rằng bạn đã gửi từ kính máy quét. Chạm vào nút Yes (Có).

Sản phẩm nhắc bạn nạp trang đầu tiên. Chạm vào nút OK.

Sản phẩm quét trang đầu tiên của tài liệu và sau đó nhắc bạn nạp trang khác. Nếu tài liệu có

nhiều trang, hãy chạm vào nút Yes (Có). Tiếp tục quy trình này cho đến khi bạn quét tất cả các trang.

Khi bạn đã quét trang cuối cùng, hãy chạm vào nút No khi được nhắc. Sản phẩm gửi tới máy

fax.

(Bắt đầu fax). Sản phẩm sẽ bắt đầu tác vụ fax.

Fax từ khay nạp tài liệu

Đưa các bản gốc vào khay nạp tài liệu với

mặt tài liệu hướng lên trên.

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hỏng sản

phẩm, bạn đừng sử dụng các tài liệu gốc có dán băng tẩy, mực tẩy, kim cài giấy, hoặc kẹp giấy. Đồng thời, bạn cũng đừng để hình chụp, tài liệu gốc cỡ nhỏ hoặc các loại tài liệu gốc dễ rách vào khay nạp tài liệu.

Chương 7 Fax

VIWW

Điều chỉnh c

khi chúng sát vào giấy.

ác thanh dẫn hướng giấy cho đến

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, sử dụng

bàn phím để nhập số fax.

Nhấn nút Start Fax phẩm sẽ bắt đầu tác vụ fax.

Đưa các bản gốc vào khay nạp tài liệu với

mặt tài liệu hướng lên trên.

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hỏng sản

Điều chỉnh các thanh d

khi chúng sát vào giấy.

(Bắt đầu fax). Sản

ẫn hướng giấy cho đến

Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của

sản phẩm, chạm vào nút Fax . Sử dụng bàn phím để nhậ

Nhấn nút Start Fax (Bắt đầu fax).

VIWW Gửi fax 69

p số fax.

Gửi fax bằng phần mềm HP (Windows)

Nạp tài liệu.

Nếu bạn đang tải một tài liệu gốc trên mặt kính máy quét, hãy đặt tài liệu quay mặt xuống

●

trên mặt kính máy quét, ở góc phía sau bên trái của mặt kính máy quét.

Nếu bạn đang nạp nhiều trang trong khay nạp tài liệu, hãy nạp các trang quay mặt lên, sau

●

đó điều chỉnh các thanh dẫn giấy cho đến khi chúng sát vào giấy.

GHI CHÚ: Nếu các tài liệu cùng lúc có ở trong khay nạp tài liệu và trên kính máy quét,

sản phẩm sẽ xử lý tài liệu trong khay nạp tài liệu chứ không phải tài liệu trên kính máy quét.

Bấm vào Start (Bắt đầu), bấm Programs (Chương trình) (hoặc All Programs (Tất cả các chương

trình) trong Windows XP), sau đó bấm HP.

Bấm vào tên sản phẩm, sau đó bấm HP Send Fax (Gửi fax HP). Phần mềm fax sẽ hiện ra.

Điền số fax của một hoặc nhiều người nhận.

Bấm vào Send Now (Gửi Ngay).

Chương 7 Fax

VIWW

Quản lý sản phẩm

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) (chỉ áp dụng với các mẫu màn

●

hình cảm ứng)

Thay đổi kiểu kết nối sản phẩm (Windows)

●

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

●

(Windows)

Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho Mac OS X

●

Định cấu hình cài đặt mạng IP

●

HP Web Jetadmin

●

Tính năng bảo mật sản phẩm

●

Cài đặt tiết kiệm

●

Cập nhật chương trình cơ sở

●

Để biết thêm thông tin:

Hãy truy cập

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho sản phẩm bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải về các bản cập nhật phần mềm

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226.

VIWW 71

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) (chỉ áp dụng với các mẫu màn hình cảm ứng)

Hiện có một số ứng dụng mới cho sản phẩm này mà bạn có thể tải xuống trực tiếp từ Internet. Để biết thêm thông tin và để tải xuống các ứng dụng này, hãy truy cập vào trang Web HP Connected (Đã kết nối HP) tại địa chỉ

Để sử dụng tính năng này, sản phẩm phải được kết nối với máy tính hoặc mạng có kết nối Internet. Dịch vụ Web HP phải được bật trên sản phẩm.

www.hpeprintcenter.com.

Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Dịch vụ

Chạm vào nút Bật dịch vụ web.

Sau khi bạn tải xuống ứng dụng từ trang Web HP Connected (Đã kết nối HP), ứng dụng sẽ sẵn có trong Apps menu trên bảng điều khiển của sản phẩm. Quá trình này bật cả HP Web Services (Dịch vụ Web HP) và menu Apps (Ứng dụng).

web.

Chương 8 Quản lý sản phẩm

VIWW

Thay đổi kiểu kết nối sản phẩm (Windows)

Nếu bạn đã đang sử dụng sản phẩm và muốn thay đổi cách sản phẩm được kết nối, hãy sử dụng lối tắt Reconfigure your HP Device (Định lại cấu hình của HP) để thay đổi kết nối. Ví dụ: bạn có thể định lại cấu hình sản phẩm để sử dụng một địa chỉ không dây khác, để kết nối với mạng không dây hoặc có dây hoặc để thay đổi từ kết nối mạng sang kết nối USB. Bạn có thể thay đổi cấu hình mà không cần lắp đĩa CD của sản phẩm. Sau khi bạn chọn loại kết nối mình muốn, chương trình sẽ đi thẳng tới phần quy trình thiết lập sản phẩm cần thay đổi.

VIWW Thay đổi kiểu kết nối sản phẩm (Windows) 73

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP (Windows)

Sử dụng máy chủ Web nhúng HP để quản lý các chức năng in từ máy tính của bạn thay vì từ bảng điều khiển của sản phẩm.

Xem thông tin tình trạng sản phẩm

●

Xác định tuổi thọ còn lại của tất cả các nguồn cung cấp và đặt mua những nguồn cung cấp mới.

●

Xem và thay đổi các cấu hình khay.

●

Xem và thay đổi cấu hình menu của bảng điều khiển sản phẩm

●

Xem và in các trang nội bộ

●

Nhận thông báo về các sự kiện của nguồn cung cấp và sản phẩm

●

Xem và thay đổi cấu hình mạng

●

Máy chủ web nhúng của HP hoạt động khi sản phẩm được kết nối với một mạng dựa trên IP. Máy chủ web nhúng của HP không hỗ trợ các kết nối sản phẩm dựa trên IPX. Bạn không cần có truy cập Internet để mở và sử dụng Máy chủ web nhúng của HP.

Khi sản phẩm được nối mạng, Máy chủ web nhúng của HP sẽ tự động sẵn sàng.

GHI CHÚ: Hộp công cụ Thiết bị HP hiện chỉ sẵn có nếu bạn thực hiện cài đặt đầy đủ khi bạn cài đặt

sản phẩm. Tùy thuộc vào cách sản phẩm được kết nối, một vài tính năng có thể không hoạt động.

GHI CHÚ: Máy chủ web nhúng HP không thể truy cập được bên ngoài tường lửa c

Mở Máy chủ Web Nhúng HP (EWS) từ menu Start (Bắt đầu).

Nhấp vào nút Start (Bắt đầu), sau đó nhấp vào mục Programs (Chương trình).

Nhấp vào nhóm sản phẩm HP của bạn, sau đó nhấp vào mục HP Device Toolbox (Hộp công cụ

Thiết bị HP).

Mở Máy chủ Web Nhúng HP (EWS) từ trình duyệt web

Bảng điều khiển LCD: Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn nút Setup

menu Network Setup (Cài đặt Mạng) rồi chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Mạng

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của sản phẩm. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

ủa mạng.

(Cài đặt). Mở

Chương 8 Quản lý sản phẩm

VIWW

Tab hoặc mục Mô tả

Tab Home (Màn hình chính)

Cung cấp thông tin sản phẩm, thông tin trạng thái và cấu hình.

Tab System (Hệ thống)

Cung cấp khả năng cấu hình sản phẩm từ máy tính của bạn.

Device Status (Trạng thái thiết bị): Hiển thị trạng thái của sản phẩm và hiển thị

●

phần trăm gần đúng của lượng mực in HP còn lại.

Tình trạng Mực in: Hiển thị phần trăm gần đúng của lượng mực in HP còn lại.

●

Lượng mực in thế để lắp vào khi chất lượng in không còn có thể chấp nhận được thay thế mực in trừ khi chất lượng in không còn có thể chấp nhận được.

Device Configuration (Cấu hình Thiết bị): Hiển thị thông tin được tìm thấy trên

●

trang cấu hình của sản phẩm.

Network Summary (Tóm tắt Mạng): Hiển thị thông tin được tìm thấy trên trang cấu

●

hình mạng của sản phẩm.

Báo cáo: In trang cấu hình và trang tình trạng nguồn cung cấp mà sản phẩm tạo

●

ra.

Event Log (Nhật ký Sự kiện): Hiển thị danh sách tất cả các sự kiện và lỗi của sản

●

phẩm.

Device Information (Thông tin Thiết bị): Cung cấp thông tin cơ bản về sản phẩm và

●

công ty.

Paper Setup (Cài đặt Giấy): Thay đổi cài đặt xử lý giấy mặc định cho sản phẩm.

●

Print Quality (Chất lượng In): Thay đổi cài đặt chất lượng in mặc định cho sản

●

phẩm.

EcoSMART Console (Bảng điều khiển EcoSMART): Thay đổi số lần mặc định để

●

chuyển vào chế độ Sleep (Nghỉ) hoặc chế độ Auto Power Down (Tự động Ngắt điện). Cấu hình sự kiện nào sẽ đánh thức sản phẩm.

còn lại thực tế có thể khác. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn mực in thay

. Không cần

Tab Print (In)

Cung cấp khả năng thay đổi cài đặt in mặc định từ máy tính của bạn.

Paper Types (Loại Giấy): Cấu hình các chế độ in tương ứng với các loại giấy mà

●

sản phẩm chấp nhận.

System Setup (Cài đặt Hệ thống): Thay đổi cài đặt mặc định hệ thống của sản

●

phẩm.

Service (Dịch vụ): Thực hiện thủ tục làm sạch trên sản phẩm.

●

Save and Restore (Lưu và Khôi phục): Lưu cài đặt hiện tại của sản phẩm vào một

●

tệp trên máy tính. Dùng tệp này để nạp cùng thông số cài đặt vào sản phẩm khác hoặc khôi phục các thông số này vào sản phẩm sau này.

Administration (Quản trị): Đặt hoặc thay đổi mật khẩu sản phẩm. Bật hoặc tắt các

●

tính năng của sản phẩm.

GHI CHÚ: Tab System (Hệ thống) có thể được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu sản phẩm

này nằm trong một mạng, luôn hỏi ý kiến quản trị viên trước khi thay đổi cài đặt trên tab này.

ting (In): Thay đổi các thông số cài đặt in mặc định của sản phẩm, như số

Pri

●

lượng bản sao và hướng giấy in. Các tùy chọn này tương tự như các tùy chọn hiện có trên bảng điều khiển.

PCL5c: Xem và thay đổi các thông số cài đặt PCL5c.

●

PostScript: Tắt hoặc bật tính năng Print PS Errors (Lỗi In PS).

●

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows)

Tab hoặc mục Mô tả

Tab Fax

(chỉ sản phẩm fax )

Tab Scan (Quét)

(chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Tab Networking (Hoạt động mạng)

(Chỉ sản phẩm được nối mạng)

Receive Options (Tùy chọn Nhận): Cấu hình cách sản phẩm xử lý các bản fax

●

đến.

Phone Book (Danh bạ): Thêm hoặc xóa các mục trong danh bạ fax.

●

Junk Fax List (Danh sách Fax Rác): Đặt các số fax bị chặn không cho gửi fax đến

●

sản phẩm.

Fax Activity Log (Nhật ký Hoạt động fax): Xem lại các hoạt động fax gần đây của

●

sản phẩm.

Cấu hình các tính năng Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) và Scan to

E-mail (Quét và gửi qua E-mail).

Network Folder Setup (Cài đặt Thư mục Mạng): Cấu hình các thư mục trên mạng

●

để sản phẩm có thể lưu tập tin đã quét.

Scan to E-mail Setup (Quét và gửi qua e-mail): Bắt đầu quá trình cài đặt tính năng

●

Scan to E-mail (Quét và gửi qua E-mail).

Outgoing E-mail Profiles (Cấu hình Email Gửi đi): Cài địa chỉ email sẽ xuất hiện

●

trong địa chỉ “from” (từ địa chỉ) cho tất cả các email gửi từ sản phẩm. Thông tin cấu hình Máy chủ SMTP.

E-mail Address Book (Sổ Địa chỉ Email): Thêm hoặc xóa các mục trong sổ địa chỉ

●

email.

E-mail Options (Tùy chọn Email): Cấu hình dòng tiêu đề và nội dung thư mặc

●

định . Cấu hình thông số quét mặc định cho email.

Quản trị viên mạng có thể sử dụng tab này để kiểm soát các cài đặt liên quan đến mạng cho sản phẩm khi sản phẩm được kết nối vào mạng IP. Tab này cũng cho phép quản trị viên mạng thiết lập chức năng Wireless Direct. Tab này sẽ không xuất hiện nếu sản phẩm được nối trực tiếp với máy tính.

Cung cấp khả năng để thay đổi cài đặt mạng từ máy tính của bạn.

Tab HP Web Services (Dị web HP)

ch vụ

Sử dụng tab này để thiết lập và sử dụng các công cụ Web khác nhau với sản phẩm.

Chương 8 Quản lý sản phẩm

VIWW

Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho Mac OS X

Sử dụng Tiện ích HP để kiểm tra trạng thái sản phẩm hoặc để xem hoặc thay đổi các cài đặt của sản phẩm từ máy tính của bạn.

Bạn có thể sử dụng Tiện ích HP khi sản phẩm được kết nối bằng cáp USB hoặc được kết nối với mạng hoạt động dựa trên giao thức TCP/IP.

Mở Tiện ích HP

Trên máy tính, mở menu System Preferences (Tùy chọn Hệ thống), rồi nhấp Print & Fax (In &

Fax), Print & Scan (In & Quét) hoặc Printers & Scanners (Máy in & Máy quét).

Chọn sản phẩm trong danh sách.

Nhấp nút Options & Supplies (Tùy chọn & Mực in).

Nhấp tab Utility (Tiện ích).

Nhấp nút Open Printer Utility (Mở Tiện ích Máy in).

Các tính năng của Tiện ích HP

Thanh công cụ của Tiện ích HP bao gồm các mục sau:

Devices (Thiết bị): Bấm vào nút này để hiển thị hoặc giấu sản phẩm Mac do Tiện ích HP tìm

●

thấy.

All Settings (Tất cả Cài đặt): Nhấp nút này để trở lại giao diện chính của Tiện ích HP.

●

HP Support (Hỗ trợ HP): Nhấp nút này để mở trình duyệt và đi đến trang Web hỗ trợ của HP.

●

Supplies (Mực in): Nhấp nút này để mở trang Web HP SureSupply.

●

Registration (Đăng ký): Nhấp nút này để mở trang Web đăng ký của HP.

●

Recycling (Tái chế): Nhấp nút này để mở trang Web Chương trình Tái chế và Đối tác Toàn cầu

●

của HP.

Tiện ích HP bao gồm nhiều trang. Bạn có thể mở các trang này bằng cách bấm vào danh sách All Settings (Tất cả Cài đặt). Bảng sau mô tả các tác vụ bạn có thể thực hiện từ với Tiện ích HP.

Menu Mô tả

Information And Support (Thông tin và

trợ)

hỗ

Tình trạng Mực in: Hiển thị tình trạng mực in của sản phẩm và cung cấp các

●

liên kết để đặt mua mực in trực tuyến.

Device Information (Thông tin Thiết bị): Hiện thông tin về về sản phẩm hiện

●

đang được chọn, bao gồm ID dịch vụ (nếu được gán) của sản phẩm, phiên bản chương trình cơ sở (Phiên bản FW), Số Sê-ri và địa chỉ IP.

File Upload (Tải lên Tệp): Chuyển các tệp từ máy tính đến sản phẩm. Bạn có

●

thể tải lên những loại tệp sau:

Ngôn ngữ lệnh máy in HP LaserJet (.PRN)

◦

Định dạng tài liệu khả chuyển (.PDF)

◦

VIWW Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho Mac OS X 77

Menu Mô tả

●

Postscript (.PS)

◦

Văn bản (.TXT)

◦

HP Connected (Được kết nối với HP): Truy cập trang Web HP Connected.

Upload Fonts (Tải lên Phông chữ): Tải lên phông chữ từ máy tính đến sản phẩm.

Cài đặt Máy in

Information (Thông tin) Message Center (Trung tâm Thông báo): Hiển thị các sự kiện lỗi xảy ra với sản

Fax Settings

(chỉ dành cho kiểu máy fax MFP)

(Cài đặt fax)

Auto-off (Tự động-tắt): Cấu hình sản phẩm để tự động tắt đi sau một thời

●

gian không hoạt động. Bạn có thể điểu chỉnh số phút sau đó sản phẩm sẽ tắt.

Network Settings (Cài đặt Mạng): Cấu hình cài đặt mạng chẳng hạn như

●

IPv4 settings (cài đặt IPv4), IPv6 settings (cài đặt IPv6), Bonjour settings (cài đặt Chào hỏi) và các cài đặt.

Supplies Management (Quản lý

●

của sản phẩm khi mực in gần nh

Trays Configuration (Cấu hình khay): Đổi loại và cỡ giấy cho từng khay.

●

Additional Settings (Cài đặt Bổ sung): Mở Máy chủ Web Nhúng HP cho sản

●

phẩm.

GHI CHÚ: Không hỗ trợ kết nối USB.

phẩm.

Basic Fax Settings (Cài đặt fax cơ bản): Thi

●

cấu hình cách sản phẩm trả lời

Junk Fax Blocking (Khóa fax qu

●

Fax Forwarding (Chuyển tiếp fax): Cài

●

một số khác

Fax Logs (Nhậ

●

t ký fax): Xem nhật ký tất cả các fax.

nguồn cung cấp): Cấu hình cách hoạt động

ư đã hết thời gian sử dụng.

ết lập trường trong tiêu đề fax và

các cuộc gọi đến.

ảng cáo): Lưu các số fax mà bạn muốn khóa.

đặt sản phẩm gửi các fax gọi đến đến

Scan Settings (Cài đặt Quét)

(chỉ dành cho kiểu màn hình cảm ứng MFP)

Chương 8 Quản lý sản phẩm

Fax Speed Dials (Quay số nhanh fax): Th

●

số nhanh

Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email): Mở trang Máy chủ Web Nhúng HP

●

(EWS) để cấu hình cài đặt cho việc quét và gửi qua email.

Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng): Mở trang Máy chủ Web

●

Nhúng HP (EWS) để cấu hình cài đặt cho việc quét vào thư mục mạng.

GHI CHÚ: Không hỗ trợ kết nối USB.

êm các số fax vào danh sách quay

VIWW

Định cấu hình cài đặt mạng IP

Từ chối dùng chung máy in

●

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

●

Đổi tên sản phẩm trên mạng

●

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

●

Từ chối dùng chung máy in

HP không hỗ trợ mạng ngang hàng, vì tính năng là của hệ điều hành Microsoft, không phải của trình điều khiển máy in HP. Hãy vào trang web của Microsoft

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP để xem hoặc thay đổi các cài đặt cấu hình IP.

www.microsoft.com.

Bảng điều khiển LCD: Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn nút Setup

menu Network Setup (Cài đặt Mạng) rồi chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Mạng

Nhấp tab Networking (Hoạt động Mạng) để lấy thông tin mạng. Bạn có thể thay đổi các cài đặt

khi cần.

Đổi tên sản phẩm trên mạng

Nếu bạn muốn đổi tên sản phẩm trên mạng để có thể xác định duy nhất sản phẩm, hãy sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP.

Mở Máy chủ Web HP Nhúng (EWS):

Bảng điều khiển LCD: Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn nút Setup

menu Network Setup (Cài đặt Mạng) rồi chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Mạng

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của sản phẩm. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

(Cài đặt). Mở

để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

(Cài đặt). Mở

để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Nhấp vào tab System (Hệ thống).

Trên trang Device Information (Thông tin Thiết bị), tên sản phẩm mặc định nằm trong trường

Device Status (Trạng thái Thiết bị). Bạn có thể thay đổi tên này để xác định duy nhất sản phẩm này.

VIWW Định cấu hình cài đặt mạng IP 79

GHI CHÚ: Không bắt buộc phải hoàn tất các trường khác trên trang này.

Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

Sử dụng các menu trên panen điều khiển để đặt địa chỉ IPv4, mặt nạ mạng cấp dưới, và cổng mặc định theo cách thủ công.

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn hoặc chạm vào nút Setup

Cuộn đến và mở menu Network Setup (Cài đặt Mạng).

Mở menu IPv4 Config (Cấu hình IPv4) rồi chọn Manual (Thủ công).

Sử dụng bàn phím để nhập địa chỉ IP và nhấn hoặc chạm nút OK.

Sử dụng bàn phím để nhập mặt nạ mạng phụ và nhấn hoặc chạm nút OK.

Sử dụng bàn phím để nhập cổng mặc định và nhấn hoặc chạm nút OK.

(Cài đặt).

Chương 8 Quản lý sản phẩm

VIWW

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin là công cụ dẫn đầu trong ngành, giành được giải thưởng cho việc quản lý hiệu quả hàng loạt các sản phẩm HP nối mạng, bao gồm máy in, sản phẩm đa năng và thiết bị gửi kỹ thuật số. Giải pháp đơn nhất này cho phép bạn cài đặt, giám sát, bảo trì, xử lý sự cố và bảo mật từ xa cho môi trường in và xử lý hình ảnh của mình - cuối cùng là tăng năng suất của doanh nghiệp bằng cách giúp bạn tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và bảo vệ vốn đầu tư của bạn.

Các bản nâng cấp HP Web Jetadmin được đưa ra định kỳ để hỗ trợ cho các tính năng sản phẩm cụ thể. Hãy truy cập (Tự trợ giúp và tài liệu) để tìm hiểu thêm về các bản nâng cấp.

www.hp.com/go/webjetadmin và nhấp vào liên kết Self Help and Documentation

VIWW HP Web Jetadmin 81

Tính năng bảo mật sản phẩm

Sản phẩm hỗ trợ các chuẩn bảo mật và các giao thức được khuyến nghị sử dụng. Những chuẩn và giao thức này giúp bạn giữ an toàn cho sản phẩm, bảo vệ những thông tin then chốt trên mạng của bạn, và đơn giản hóa cách thức giám sát và duy trì sản phẩm.

Để biết thông tin chi tiết hơn về các giải pháp in ấn và ảnh hóa an toàn của HP, hãy truy cập

www.hp.com/go/secureprinting. Trang này cung cấp các liên kết đến các tài liệu về những câu hỏi

thường gặp và sách trắng về các tính năng an toàn.

Đặt hoặc thay đổi mật khẩu sản phẩm bằng Máy chủ web nhúng HP.

Sử dụng Máy chủ Web nhúng HP để đặt mật khẩu hoặc thay đổi mật khẩu hiện tại cho một sản phẩm trên mạng.

Mở Máy chủ Web HP Nhúng (EWS):

Bảng điều khiển LCD: Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn nút Setup

menu Network Setup (Cài đặt Mạng) rồi chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Mạng

Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của sản phẩm. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

Bấm vào tab System (Hệ thống) và bấm vào liên kết Product Security (Bảo mật sản phẩm) hoặc

Administration (Quản trị).

GHI CHÚ: Nếu đã cài đặt mật khẩu trước đó, bạn sẽ được nhắc cung cấp mật khẩu đó. Nhập

mật khẩu, sau đó nhấp vào nút Apply (Áp dụng).

Nhập mật khẩu mới vào hộp Password (Mật khẩu) và hộp Confirm password (Xác nhận mật

khẩu).

Ở cuối cửa sổ, nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu mật khẩu.

để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

(Cài đặt). Mở

GHI CHÚ: Với các sản phẩm được kết nối bằng cáp USB với máy tính Windows, hãy dùng Hộp

công cụ Thiết bị HP để đổi mật khẩu sản phẩm:

Nhấp vào nút Start (Bắt đầu), sau đó nhấp vào mục Programs (Chương trình).

Nhấp vào nhóm sản phẩm HP của bạn, sau đó nhấp vào mục HP Device Toolbox (Hộp công cụ

Thiết bị HP).

Nhấp vào tab System (Hệ thống).

Nhấp Administration (Quản trị) và xác định khu vực để thay đổi mật khẩu.

Chương 8 Quản lý sản phẩm

VIWW

Cài đặt tiết kiệm

In bằng EconoMode

●

Cấu hình cài đặt Sleep/Auto Off After (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động) sau

●

In bằng EconoMode

Sản phẩm này có tùy chọn EconoMode (Chế độ Tiết kiệm) dành cho việc in các bản tài liệu nháp. Sử dụng Chế độ Tiết kiệm có thể sử dụng ít bột mực hơn. Tuy nhiên, sử dụng Chế độ Tiết kiệm cũng có thể làm giảm chất lượng in.

HP không khuyến nghị việc sử dụng thường xuyên Chế độ tiết kiệm (EconoMode). Nếu lúc nào cũng sử dụng Chế độ Tiết kiệm, nguồn bột mực có thể dùng được lâu hơn so với các bộ phận máy móc khác trong hộp mực. Nếu chất lượng in bắt đầu giảm và không còn chấp nhận được, hãy cân nhắc thay thế hộp mực in.

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn này không sẵn có trong trình điều khiển in của bạn, bạn có thể thiết lập tùy

chọn bằng cách sử dụng Máy chủ web nhúng của HP.

Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

Chọn sản phẩm, sau đó bấm vào nút Properties (Đặc tính) hoặc Preferences (Sở thích).

Bấm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

Bấm vào ô EconoMode.

Cấu hình cài đặt Sleep/Auto Off After (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động) sau

Bảng điều khiển LCD

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn nút Setup

Mở các menu sau:

Cài đặt Hệ thống

●

Cài đặt Năng lượng

●

Sleep/Auto Off (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động)

●

Sleep/Auto Off After (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động sau)

●

Sử dụng các nút mũi tên để chọn thời gian trì hoãn Sleep/Auto Off (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động),

sau đó nhấn nút OK.

GHI CHÚ: Giá trị mặc định của thời gian hoãn Sleep/Auto Off (Tắt chế đ

Minutes (30 phút).

Sản phẩm sẽ tự động hoạt động trở lại khi sản phẩm nhận được lệnh in hoặc khi bạn nhấn một

nút trên bảng điều khiển sản phẩm. Bạn có thể thay đổi những sự kiện sẽ khiến sản phẩm hoạt động trở lại. Mở các menu sau:

(Cài đặt).

ộ Nghỉ/Tự động) là

Cài đặt Hệ thống

●

Cài đặt Năng lượng

●

VIWW Cài đặt tiết kiệm 83

Sleep/Auto Off (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động)

●

Sự kiện Đánh thức

●

Để tắt sự kiện hoạt động trở lại, hãy chọn sự kiện, sau đó chọn tùy chọn No (Không).

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Setup

Mở các menu sau:

Cài đặt Hệ thống

●

Cài đặt Năng lượng

●

Sleep/Auto Off (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động)

●

Sleep/Auto Off After (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động sau)

●

Chọn thời gian hoãn Sleep/Auto Off (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động).

GHI CHÚ: Giá trị mặc định của thời gian hoãn Sleep

Minutes (30 phút).

Sản phẩm sẽ tự động hoạt động trở lại khi sản phẩm nhận được lệnh in hoặc khi bạn chạm vào

màn hình trên bảng điều khiển sản phẩm. Bạn có thể thay đổi những sự kiện sẽ khiến sản phẩm hoạt động trở lại. Mở các menu sau:

Cài đặt Hệ thống

●

Cài đặt Năng lượng

●

Sleep/Auto Off (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động)

●

/Auto Off (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động) là

(Cài đặt).

Sự kiện Đánh thức

●

Sự kiện đánh thức hiện hoạt có một ô vuông màu xanh bên cạnh tên. Để tắt một sự kiện đánh thức, hãy chạm vào tên của sự kiện. Ô vuông màu xanh chuyển thành màu đen. Chạm vào nút

Done (Xong).

Chương 8 Quản lý sản phẩm

VIWW

Cập nhật chương trình cơ sở

HP cung cấp các cập nhật sản phẩm định kỳ, ứng dụng Dịch vụ Web mới và các tính năng mới cho các ứng dụng Dịch vụ Web hiện có. Làm theo các bước này để cập nhật chương trình cơ sở sản phẩm cho một sản phẩm duy nhất. Khi bạn cập nhật chương trình cơ sở, ứng dụng Dịch vụ Web sẽ tự động cập nhật.

Có hai phương pháp được hỗ trợ để thực hiện cập nhật chương trình cơ sở trên sản phẩm này. Chỉ dùng một trong các phương pháp sau đây để cập nhật chương trình cơ sở sản phẩm.

Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển

Dùng các bước sau để tải chương trình cơ sở từ bảng điều khiển (chỉ dành cho các sản phẩm được nối mạng) và/hoặc đặt sản phẩm tự động tải các cập nhật chương trình cơ sở trong tương lai. Đối với các sản phẩm được kết nối với USB, hãy bỏ qua để tới phương pháp hai.

Đảm bảo sản phẩm được kết nối với mạng có dây (Ethernet) hoặc không dây với một kết nối

Internet hoạt động.

GHI CHÚ: Sản phẩm phải được kết nối với Internet để cập nhật chương trình cơ sở qua kết nối

mạng.

Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, mở menu Setup (Cài đặt).

Trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng, chạm vào nút Setup

●

Đối với các bảng điều khiển chuẩn, bấm nút mũi tên bên trái hoặc bên phải.

●

Cuộn tới và mở menu Service (Dịch vụ), sau đó mở menu LaserJet Update (Cập nhật LaserJet).

GHI CHÚ: Nếu không thấy tùy chọn LaserJet Update (Cập nhật LaserJet) được liệt kê, hãy

dùng phương pháp hai.

Kiểm tra bản cập nhật.

Đối với các bảng điều khiển màn hình cảm ứng, hãy chạm vào Check for Updates Now

●

(Kiểm tra bản cập nhật ngay).

Đối với các bảng điều khiển chuẩn, chọn Check for Update (Kiểm tra bản cập nhật).

●

GHI CHÚ: Sản phẩm tự động kiểm tra bản cập nhật và nếu phát hiện thấy phiên bản mới hơn,

quá trình cập nhật sẽ tự động bắt đầu.

Đặt sản phẩm tự động cập nhật chương trình cơ sở khi có sẵn bản cập nhật.

Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, mở menu Setup (Cài đặt).

Trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng, chạm vào nút Setup

●

Đối với các bảng điều khiển chuẩn, bấm nút mũi tên bên trái hoặc bên phải.

●

(Cài đặt).

Cuộn tới và mở menu Service (Dịch vụ), mở menu LaserJet Update (Cập nhật LaserJet), sau đó chọn menu Manage Updates (Quản lý cập nhật).

Cài để sản phẩm tự động cập nhật chương trình điều khiển.

VIWW Cập nhật chương trình cơ sở 85

Đối với các bảng điều khiển màn hình cảm ứng, đặt tùy chọn Allow Updates (Cho phép cập

●

nhật) thành YES (Có) sau đó đặt tùy chọn Check automatically (Kiểm tra tự động) thành

ON (BẬT).

Đối với các bảng điều khiển chuẩn, đặt tùy chọn Allow Updates (Cho phép cập nhật) thành

●

YES (Có) sau đó đặt tùy chọn Automatic Check (Kiểm tra tự động) thành ON (BẬT).

Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình cơ sở

Dùng các bước này để tải xuống và cài đặt thủ công Tiện ích cập nhật chương trình cơ sở tại HP.com.

GHI CHÚ: Phương pháp này là tùy chọn cập nhật chương trình cơ sở duy nhất có sẵn cho các sản

phẩm được kết nối với máy tính qua cáp USB. Nó cũng hoạt động cho các sản phẩm được nối mạng.

Đi tới

www.hp.com/go/support, bấm vào liên kết Drivers & Software (Trình điều khiển & Phần

mềm), gõ tên sản phẩm trong trường tìm kiếm, bấm nút ENTER, sau đó chọn sản phẩm từ danh sách kết quả tìm kiếm.

Chọn hệ điều hành.

Bên dưới mục Firmware (Chương trình cơ sở), xác định Firmware Update Utility (Tiện ích cập nhật chương trình cơ sở).

Bấm Download (Tải xuống), bấm Run (Chạy), sau đó bấm lại vào Run (Chạy).

Khi tiện ích khởi chạy, chọn sản phẩm từ danh sách thả xuống, sau đó bấm Send Firmware (Gửi

chương trình cơ sở).

GHI CHÚ: Để in trang cấu hình nhằm xác minh phiên bản chương trình cơ sở được cài đặt

trước và sau quá trình cập nhật, bấm Print Config (In cấu hình).

Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành quá trình cài đặt, sau đó bấm nút Exit

(Thoát) để đóng tiện ích.

Chương 8 Quản lý sản phẩm

VIWW

Giải quyết sự cố

Hỗ trợ khách hàng

●

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển (chỉ áp dụng với mẫu màn hình cảm ứng)

●

Khôi phục cài đặt mặc định gốc

●

Thông báo Hộp mực còn ít hoặc Hộp mực còn rất ít hiển thị trên bảng điều khiển của sản phẩm

●

Sản phẩm không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai

●

Xử lý kẹt giấy

●

Cải thiện chất lượng in

●

Cải thiện chất lượng sao chép và quét

●

Cải thiện chất lượng hình ảnh fax

●

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây

●

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây

●

Giải quyết sự cố khi fax

●

Để biết thêm thông tin:

Hãy truy cập

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho sản phẩm bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải về các bản cập nhật phần mềm

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ljMFPM226.

VIWW 87

Hỗ trợ khách hàng

Nhận hỗ trợ qua điện thoại cho quốc gia/vùng của bạn

Chuẩn bị sẵn sà và thông tin mô tả sự cố.

Nhận hỗ trợ Internet thường trực 24 giờ

Tải xuống th khiển thiết bị và cá

Đặt mua thêm dịch vụ HP hoặc đặt hợp đồng bảo trì

Đăng ký sản phẩm của bạn

ng tên sản phẩm, số sê-ri, ngày mua hàng

ông tin về các phần mềm tiện ích, trình điều

c thông tin điện tử

Bạn có thể xem các số điện thoại cho mỗi quốc gia/vùng lãnh thổ trên tờ hoặc xem tại

www.hp.com/support/ljMFPM225, www.hp.com/support/ ljMFPM226

www.hp.com/go/carepack

www.register.hp.com

rơi đi kèm trong hộp sản phẩm bạn đã mua

www.hp.com/support/.

Chương 9 Giải quyết sự cố

VIWW

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển (chỉ áp dụng với mẫu màn hình cảm ứng)

Sản phẩm có hệ thống Trợ giúp cài sẵn giải thích cách sử dụng từng màn hình. Để mở hệ thống Trợ giúp, hãy chạm vào nút Help

Đối với một số màn hình, phần Trợ giúp mở ra một menu chung để bạn có thể tìm kiếm các chủ đề cụ thể. Bạn có thể duyệt qua cấu trúc menu bằng cách chạm vào các nút trong menu.

Một số màn hình Trợ giúp có cả hình động sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các quy trình, chẳng hạn như gỡ giấy kẹt.

Đối với các màn hình bao gồm phần cài đặt cho mỗi lệnh in, phần Trợ giúp sẽ mở ra một chủ đề giải thích các tùy chọn cho màn hình đó.

(Trợ giúp) ở góc trên bên phải màn hình.

Nếu sản phẩm báo lỗi hoặc đưa ra cảnh báo, hãy chạm vào nút Help mô tả sự cố. Thông báo cũng chứa hướng dẫn giúp giải quyết sự cố.

(Trợ giúp) để mở thông báo

VIWW Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển (chỉ áp dụng với mẫu màn hình cảm ứng) 89

Khôi phục cài đặt mặc định gốc

Khôi phục cài đặt mặc định gốc sẽ trả tất cả các thông số cài đặt mạng và sản phẩm về mặc định gốc. Sản phẩm sẽ không đặt lại số trang, kích thước khay hoặc ngôn ngữ. Để khôi phục sản phẩm về các giá trị cài đặt mặc định, hãy thực hiện theo các bước sau.

THẬN TRỌNG: Khôi phục cài đặt mặc định gốc sẽ trả tất cả các thông số cài đặt về mặc định gốc

đồng thời xóa bất kỳ trang nào được lưu trữ trong bộ nhớ.

Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn hoặc chạm vào nút Setup

Mở menu Service (Dịch Vụ).

Chọn tùy chọn Restore Defaults (Khôi phục cài đặt mặc định), sau đó bấm nút OK.

Sản phẩm sẽ tự động khởi động lại.

(Cài đặt).

Chương 9 Giải quyết sự cố

VIWW

HP LaserJet M225, LaserJet M226 User Manual [vi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Giới thiệu sản phẩm

So sánh sản phẩm

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Hình ảnh sản phẩm

Mặt sau của sản phẩm

Giao diện bảng điều khiển

Bảng điều khiển M225dn, M225rdn và M226dn

Bảng điều khiển M225dw và M226dw

Cài đặt phần cứng sản phẩm và cài đặt phần mềm

Khay giấy

Loại giấy được hỗ trợ

Nạp khay tiếp giấy ưu tiên (Khay 1)

Nạp khay tiếp giấy chính (Khay 2)

Các bộ phận, nguồn cấp và phụ kiện

Đặt hàng

Mực in và phụ kiện

Thay thế hộp mực in

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

In tự động trên hai mặt (Windows)

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Chọn loại giấy (Windows)

Tác vụ in bổ sung

Cách in (OS X)

Tự động in trên cả hai mặt (OS X)

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

Chọn loại giấy (OS X)

Tác vụ in bổ sung

Thiết lập In Wireless Direct của HP

In di động

HP ePrint qua email

Phần mềm HP ePrint

AirPrint

Sử dụng in walk-up USB (chỉ dành cho kiểu in hai mặt)

Sao chép

Tạo bản sao

Sao chép trên cả hai mặt (duplex)

Tự động sao chép trên cả hai mặt

Quét

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

Quét bằng phần mềm HP Scan (Mac)

Giới thiệu

Dùng Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua Email (Windows)

Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)

Cài đặt tính năng Quét vào Email thông qua Máy chủ Web Nhúng HP (Windows)

Thiết lập Quét vào Thư mục Mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Giới thiệu

Sử dụng Trình hướng dẫn cài đặt Quét vào Thư mục Mạng (Windows)

Cài đặt tính năng Quét vào thư mục mạng thông qua Máy chủ web nhúng HP (Windows)

Thiết lập tính năng Quét vào Thư mục Mạng qua Máy chủ Web Nhúng HP (OS X)

Quét vào ổ đĩa USB flash (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Quét vào email (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Quét vào thư mục mạng (chỉ dành cho kiểu có màn hình cảm ứng)

Cài đặt để gửi và nhận fax

Trước khi bắt đầu

Đường dây điện thoại chuyên dụng

Đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời

HP Fax Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Fax HP)

Bảng điều khiển sản phẩm

Hộp công cụ Thiết bị HP

Bước 5 (Tùy chọn): Lập cấu hình các cài đặt để nhận fax kỹ thuật số (Windows)

Gửi fax

Gửi fax từ máy quét hình phẳng

Fax từ khay nạp tài liệu

Quản lý sản phẩm

Thay đổi kiểu kết nối sản phẩm (Windows)

Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho Mac OS X

Mở Tiện ích HP

Các tính năng của Tiện ích HP

Định cấu hình cài đặt mạng IP

Từ chối dùng chung máy in

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

Đổi tên sản phẩm trên mạng

HP Web Jetadmin