HP LaserJet M178, LaserJet M181 Quick setup guide [pt]

English................. 1

Color LaserJet Pro MFP M178-M181
Getting Started Guide

www.hp.com/support/ljM178MFP www.register.hp.com

IMPORTANT:

Follow
the printer hardware setup
poster, then continue with

Step 3.

Steps 1 - 2 on

4. Select the connection method

USB connection directly between the

printer and the computer

Use an A-to-B type USB cable.

Windows

1. Do not connect the USB cable before installing the software. The installation
process prompts to connect the cable at the appropriate time. If the cable is
already connected, restart the printer when installation prompts to connect
the cable.

2. Continue to “5. Download and install the software.”

OS X

1. For OS X, connect the USB cable between the computer and the printer
before installing the software.

2. Continue to “5. Download and install the software.”

Français ............... 5

Español ............... 9

Português ......... 13

Initial setup on the control panel

3.

At the printer control panel, check the display status before beginning

softwareinstallation.

Wireless network connection

(wireless models only)

2-line control panels

1. To connect the printer to a wireless (Wi-Fi) network, make sure that the
printer, access point, and computer are turned on and that the computer is
connected to the wireless network.

2. A USB cable might be required during software installation.

3. To print from a computer, continue with “5. Download and install the

software.” To print from a phone or tablet only, continue with “6. Mobile
printing (optional).”

Wired Ethernet network connection

(Optional)

Use a standard network cable.

1. Connect the network cable to the printer and to the network. Wait a few
minutes for the printer to acquire a network address.

2. Continue to “5. Download and install the software.”

Manually congure the IP address

See the printer user guide for information on how to manually congure the
IPaddress www.hp.com/support/ljM178MFP.

1

Download and install the software

5.

Method 1: Download HP Easy Start (Windows and OS X)

1. Go to 123.hp.com/laserjet, and click Download.

2. Follow the on-screen instructions and prompts to save the le to the computer.

3. Launch the software le from the folder where the le was saved.

Method 3: Install from the printer CD (Windows only)

1. Insert the printer CD into the computer.

2. Follow the on-screen instructions to install the software.

Method 2: Download from printer support website

(Windows and OS X)

1. Go to www.hp.com/support/ljM178MFP.

2. Select Software and drivers.

3. Download the software for your printer model and operating system.

4. Launch the software le from the folder where the le was saved.

Install Notes

For more details about the software for the printer, see the install notes le on the

printer CD.

Readiris Pro for HP

Readiris Pro provides your HP product with advanced OCR and scanning features. Easily convert your paper documents into editable and searchable PDF les, ready to be

stored and shared. To download the software from the Web, go to: www.hp.com/support/ljM178MFP
Select Drivers, select the appropriate operating system, and click Next. Click Application - 3rd Party, and then click the Download button.

Mobile printing (optional)

6.

Wi-Fi Direct (wireless models only)

Connect the device to the wireless network

6.1

To print from a phone or tablet, connect the device to the same wireless network
as the printer.

Apple iOS devices (AirPrint): Open the item to print, and select the Action icon.
Select Print, select the printer, and then select Print.

Android devices (4.4 or newer): Open the item to print, and select the
Menubutton. Select Print, select the printer, and select Print.

Some devices require downloading the HP Print Service plugin app from the
Google Play store.

Windows Phone: Download the HP AiO Remote app from the Windows Store.

Learn more about mobile printing

For further information on these and other operating
systems (Chrome/Google Cloud Print) go to

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting. or

scan the QR code.

6.2

Wi-Fi Direct allows Wi-Fi capable devices, such as smart phones, tablets, or
computers, to make a wireless network connection directly to the printer without
using a wireless router or access point. Connect to the printer’s Wi-Fi Direct signal
the same way Wi-Fi capable devices are connected to a new wireless network or
hotspot.

Enable Wi-Fi Direct

Enable Wi-Fi Direct in the HP Embedded Web Server (EWS) by following

thesesteps:

1. On the printer control panel, press the Setup
Network Setup menu.

2. Open the following menus:

- Wi-Fi Direct

- On/O

3. Select the On menu item. Selecting the O button disables Wi-Fi Direct
printing.

For more information on wireless printing and wireless setup, go to

www.hp.com/go/wirelessprinting.

Discover the printer

1. From the mobile device, turn on the Wi-Fi, and search for wireless

networks.

2. Select the printer as shown on the printer control panel.

Example printer name: Direct-bb-HP M277 Laserjet

button, and then open the

7.

Use HP ePrint via email to print documents by sending them as an email attachment to the printer’s email address from any email enabled device, even from devices that are
not on the same network.

To use HP ePrint via email, the printer must meet these requirements:

• The printer must be connected to a wired or wireless network and have Internet access.

• HP Web Services must be enabled on the printer, and the printer must be registered with HP Connected.

Enable HP Web Services (wireless models only)

1. After the printer is connected to the network, print a conguration page

2. At the computer, open a web browser and enter the printer IP address into

Set up HP ePrint via email (optional)

andidentify the printer IP address.

theaddress line. The HP Embedded Web Server (EWS) opens.

3. Select the HP Web Services tab, and click the Enable button. The printer

congures the connection to the Internet, and then a message appears

indicating an information sheet will print

4. Click the OK button. An ePrint page prints out. On the ePrint page, look for the
e-mail address that is automatically assigned to the printer.

2

8.

Set up fax (fax models only - optional)

8.1 8.2

Connect the printer

The printer is an analog device. HP recommends using the printer on

adedicated analog telephone line.

NOTE: Some countries/regions might require an adapter for the

phone cord that came with the printer.

Connect the phone cord that came with the printer to the Fax
the printer and to the telephone jack on the wall.

port on

How do I connect an answering machine or

extension phone?

1. Remove the plug from the phone port .

2. Disconnect the answering machine phone cord from the phone
jack, and then connect it to the phone port on the printer.

3. Connect the phone cord that came with the printer to the fax port on
the printer and to the telephone jack on the wall.

Congure the printer

Conguring the fax time, date, and header settings is required to use the

fax feature.

HP Fax Setup Wizard (Windows)

1. Open the HP Printer Assistant.

• Windows 10: From the Start menu, click All Apps, click HP,

andthen select the printer name.

• Windows 8.1: Click the down arrow in lower left corner of the

Startscreen, and then select the printer name.

• Windows 8: Right-click an empty area on the Start screen, click

AllApps on the app bar, and then select the printer name.

• Windows 7, Windows Vista, and Windows XP: From the computer
desktop, click Start, select All Programs, click HP, click the folder for
the printer, select the icon with the printer’s name, and then open
HP Printer Assistant.

2. In the HP Printer Assistant, select Fax, and then select Fax Setup

Wizard.

3. Follow the on-screen instructions to congure the fax settings.

Basic Setup menu

1. On the printer control panel, press the Setup button.

2. Select System Setup, and then select Time/Date.

3. Select Time/Date.

4. Select the 12-hour or 24-hour.

5. Use the keypad to enter the current time, and then press the

OK button.

6. Select the date format.

7. Use the keypad to enter the current date, and then press the

OK button.

8. From the Setup menu, select Fax Setup, and then select Fax Header.

9. Use the keypad to enter the fax number, and then press the

OK button.
NOTE: The maximum number of characters for the fax number is 20.

10. Use the keypad to enter your company name or header, and then

press the OK button.

NOTE: The maximum number of characters for the fax header is 40.

How do I set up HP printers in digital phone

environments?

HP printers are designed specically for use with traditional analog phone

services. For a digital phone environment (such as DSL/ADSL, PBX, ISDN,

orFoIP), digital-to-analog lters or converters might be necessary when

setting up the printer for fax.
Note: Depending on the phone company, the printer might not

be compatible with all digital service lines or providers, in all digital
environments, or with all digital-to-analog converters. Contact the phone
company to determine which setup options are best.

Note: When setting up ring pattern detection in a PBX phone system

thathas dierent ring patterns for internal and external calls, make sure

to dial the printer fax number using an external number for recording

thering pattern.

Learn more!

For more information about other ways to send faxes, such as
scheduling a fax to be sent later or sending faxes from a computer,

seethe user guide on the printer CD, or go to:

www.hp.com/support/ljM178MFP

3

9. Use the scan feature

Use the HP Scan software on your computer to start a scan job at the printer.

Windows

Open HP Printer Assistant, select Scan, and then select Scan a Document or Photo.

Troubleshooting

OS X

Go to the Applications folder and open HP Easy Scan.

User guide

The user guide includes printer usage and troubleshooting information. It is available
on the printer CD and on the Web:

1. Go to www.hp.com/support/ljM178MFP

2. Select the printer if prompted to, and then click User Guides.

Check for rmware updates

1. Go to www.hp.com/support/ljM178MFP

2. Select the printer if prompted to, and then click Software and Drivers.

3. Select the operating system, and click the Next button.

4. Select Firmware, and click the Download button.

Resolve error code messages (LED control panels)

Error code Action
ER 01 Load paper
ER 02 Close the front door
ER 04, ER 05, ER 06 Clear paper jam
ER 27 Remove excess paper from Tray 1

Wired (Ethernet) network connection (optional)

• Verify that the printer is attached to the correct network port using a cable of the
correct length.

• Verify the lights next to the network port are lit.

• Verify the print driver is installed on the computer.

• Test the network connection by pinging the network:

Windows

Click Start > Run. Type cmd, and press Enter. Type ping, type a space, type the
printer IP address, and then press Enter. Example IP address: 192.168.0.1.

To nd the printer IP, see “Find the printer IP address.”

OS X
Open the Network Utility, and type the IP address in the ping pane. Press Enter.

Example IP address: 192.168.0.1. To nd the printer IP, see “Find the printer
IPaddress.”

• If the window displays round-trip times, the network is working.

• If the ping does not work, try restarting the printer and recheck all of the
connection steps.

Additional support resources

For HP’s all-inclusive help for the printer, go to: www.hp.com/support/ljM178MFP

• Solve problems

• Find advanced conguration instructions

• Download software updates

• Join support forums

• Find warranty and regulatory information

• Access mobile printing resources

Wireless network connection (wireless models)

• Verify that the network cable is not connected. The printer cannot connect to a
wireless network when a network cable is connected.

• Verify that the printer and wireless router are turned on and have power. Also
make sure the wireless switch is turned on.

• Verify that the printer is within the range of the wireless network. For most
networks, the printer must be within 30 m (100 ft) of the wireless access point
(wireless router).

• Verify the print driver is installed on the computer.

• Verify that the computer and printer connect to the same wireless network.

• For Mac, verify that the wireless router supports Bonjour.

• Restart the wireless router.

Fax troubleshooting (fax models only)

Verify the physical connection

• Verify that the phone cord is connected to the fax port on the back of the
printer and to the wall jack.

• For an extension phone or other additional device, verify the phone cord is
connected to the telephone port on the back of the printer and to the device.

• If outgoing phone calls fail because no dial tone is detected or the line is busy,

connect to a dierent phone line.

• For Fax over IP service, reduce the Fax Speed, and turn o Error Correction
Mode from the Fax Settings menu on the printer control panel.

Verify the printer fax settings

• To use a voice-mail service from the phone company or service provider, make
sure that the printer Rings to Answer setting is set to be fewer rings than the
telephone answering machine.

• If multiple phone numbers are assigned to the same physical phone line and
the line is shared by multiple devices, make sure that the printer is set to the
correct distinctive ring setting. Use a setting in which the printer answers faxes
and ignores other ring types.

• Conguring the Fax Speed setting to Medium (V.17) or Slow (V.29) can also
improve your ability to send a fax.

4

English................. 1

Guide de démarrage
Color LaserJet Pro MFP M178-M181

www.hp.com/support/ljM178MFP www.register.hp.com

IMPORTANT:

Suivez les

sur l'aiche de conguration

matérielle de l'imprimante,
puis passez à l'étape3.

4. Sélectionner la méthode de connexion

Windows

1. Ne connectez pas le câble USB avant d'installer le logiciel. Le processus

2. Passez à l'étape «5. Télécharger et installer le logiciel».

OS X

1. Pour OS X, connectez le câble USB entre l'ordinateur et l'imprimante

2. Passez à l'étape «5. Télécharger et installer le logiciel».

étapes1 à 2

Connexion USB directement entre

l'imprimante et l'ordinateur

Utilisez un câble USB de type A-à-B.

d'installation vous invite à connecter le câble au moment opportun. Si le
câble est déjà connecté, redémarrez l'imprimante lorsque le processus
d'installation vous invite à connecter le câble.

avant d'installer le logiciel.

Français ............... 5

Español ............... 9

Português ......... 13

Conguration initiale sur le panneau

3.

decommande

Sur le panneau de commande de l'imprimante, vériez l'état de l'écran avant de

commencer l'installation du logiciel.

Connexion du réseau sans l (modèles sans

l uniquement)

Panneau de commande à 2lignes

1. Pour connecter l'imprimante à un réseau sans l (Wi-Fi), assurez-vous

que le point d'accès de l'imprimante et l'ordinateur sont activés et que

l'ordinateur est connecté au réseau sans l.

2. Un câble USB pourrait être requis durant l'installation du logiciel.

3. Pour imprimer à partir d'un ordinateur, passez à l'étape «5.Télécharger

et installer le logiciel». Pour imprimer à partir d'un téléphone ou

d'une tablette uniquement, passez à l'étape «6. Impression mobile

(facultatif)».

Connexion à un réseau câblé Ethernet

(Facultatif)

Utilisez un câble réseau standard.

1. Connectez le câble réseau à l'imprimante et au réseau. Attendez
quelques minutes que l'imprimante acquière une adresse réseau.

2. Passez à l'étape «5. Télécharger et installer le logiciel».

Congurer manuellement l'adresse IP

Consultez le manuel de l'utilisateur de l'imprimante pour obtenir des informations sur

la conguration manuelle de l'adresseIP www.hp.com/support/ljM178MFP.

5

Télécharger et installer le logiciel

5.

Méthode 1: Téléchargement de HP Easy Start
(Windowset OS X)

1. Visitez la page 123.hp.com/laserjet et cliquez sur Télécharger.

2. Suivez les instructions et les invites à l'écran pour enregistrer le chier sur
l'ordinateur.

3. Lancez le chier du logiciel à partir du dossier dans lequel il a été enregistré.

Méthode 2: Téléchargement depuis le site Web

d'assistance de l'imprimante (Windows et OS X)

1. Accédez à www.hp.com/support/ljM178MFP.

2. Sélectionnez Logiciels et pilotes.

3. Téléchargez le logiciel adapté à votre modèle d'imprimante et à votre système
d'exploitation.

4. Lancez le chier du logiciel à partir du dossier dans lequel il a été enregistré.

Méthode 3: Installation avec le CD de l'imprimante
(Windows uniquement)

1. Insérez le CD de l'imprimante dans votre ordinateur.

2. Suivez les instructions à l'écran pour installer le logiciel.

Notes d'installation

Pour plus de détails sur le logiciel de l'imprimante, consultez le chier des notes

d'installation sur le CD de l'imprimante.

Readiris Pro pour HP

Readiris Pro fournit votre produit HP avec des fonctions de reconnaissance optique de caractères et de numérisation avancées. Convertissez facilement vos documents
papier en chiers PDF modiables et avec possibilité de recherche, prêts à être stockés et partagés. Pour télécharger le logiciel sur Internet, rendez-vous sur:

www.hp.com/support/ljM178MFP

Sélectionnez Pilotes, puis le système d'exploitation approprié et cliquez sur Suivant. Cliquez sur Application-Tierce, puis sur le bouton Télécharger.

Impression mobile (facultatif)

6.

Wi-Fi Direct (modèles sans l uniquement)

Connexion du produit à un réseau sans l

6.1

Pour imprimer depuis un téléphone ou une tablette, connectez le périphérique

au même réseau sans l que l'imprimante.

Périphériques AppleiOS (AirPrint): Ouvrez le document à imprimer, puis
sélectionnez l'icône Action. Sélectionnez Imprimer, puis l'imprimante et
appuyez sur Imprimer.

Périphériques Android (4.4 ou plus récents): Ouvrez le document à imprimer,
puis sélectionnez le bouton Menu. Sélectionnez Imprimer, puis l'imprimante
et appuyez sur Imprimer.

Pour certains périphériques, il est nécessaire de télécharger l'application du

module d'extension du service d'impressionHP sur Google Play.

Windows Phone: téléchargez l'application HPAiO Remote dans le
WindowsStore.

En savoir plus sur l'impression mobile

Pour obtenir de plus amples informations sur ces
systèmes et les autres systèmes d'exploitation
(Chrome/Google Cloud Print), accédez
à www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

ounumérisez le code QR.

6.2

Wi-Fi Direct permet aux périphériques Wi-Fi (smartphones, tablettes ou

ordinateurs) d'eectuer une connexion réseau sans l directement vers
l'imprimante sans utiliser de routeur sans l ou de point d'accès. Les utilisateurs

se connectent au signal d'impression directe Wi-Fi de l'imprimante de la même

manière qu'ils connectent un périphérique Wi-Fi à un nouveau réseau sans l ou

à une borne d'accès.

Activer Wi-Fi Direct

Activez les servicesWi-Fi Direct dans le serveur Web intégré (EWS) HP en
procédant comme suit:

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton

Conguration , puis ouvrez le menu Conguration réseau.

2. Ouvrez les menus suivants:

- Wi-Fi Direct

- Actif/Inactif

3. Sélectionnez l'élément de menu Activé. Appuyez sur le bouton Désactivé
pour désactiver l'impression Wi-Fi Direct.

Pour obtenir plus d'informations sur l'impression sans l et la conguration

sans l, accédez à www.hp.com/go/wirelessprinting.

Détecter l'imprimante

1. Depuis le périphérique mobile, activez le Wi-Fi, puis recherchez des

réseaux sans l.

2. Sélectionnez l'imprimante tel qu'illustré sur le panneau de

commandedel'imprimante. Exemple de nom d'imprimante:
Direct-bb-HP M277 Laserjet

7.

Utilisez HPePrint par courrier électronique pour imprimer des documents en les envoyant en pièce jointe à l'adresse électronique de l'imprimante depuis n'importe quel

périphérique activé, même ceux qui ne sont pas sur le même réseau.

Pour utiliser HPePrint par courrier électronique, l'imprimante doit répondre aux exigences suivantes:

• L'imprimante doit être connectée à un réseau câblé ou sans l et avoir accès à Internet.

• Les services WebHP doivent être activés sur l'imprimante et celle-ci doit être enregistrée auprès de HPConnected.

Activer les Services Web HP (modèles sans l uniquement)

1. Une fois l'imprimante connectée au réseau, imprimez une page de

2. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresseIP de

Congurer HPePrint par courrier électronique (facultatif)

3. Sélectionnez l'onglet Services Web HP, puis cliquez sur le bouton Activer.

L'imprimante congure la connexion à Internet, puis un message s'aiche

conguration et identiez l'adresseIP de l'imprimante.

l'imprimante dans le champ d'adresse. Le serveur Web intégré (EWS) HP
s'ouvre.

vous indiquant qu'une page d'informations va être imprimée.

4. Cliquez sur le bouton OK. Une page ePrint est imprimée. Sur la page ePrint,
recherchez l'adresse électronique automatiquement attribuée à l'imprimante.

6