HP LaserJet M178, LaserJet M181 User Manual [vi]

Hướng dẫn Sử dụng
M178-M181
Color LaserJet Pro MFP M178-M181
www.hp.com/support/ljM178MFP
Color LaserJet Pro MFP M178-M181
Hướng dẫn Sử dụng
Bản quyền và Giấy phép
Công nhận Nhãn hiệu
Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.
Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.
Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.
Edition 4, 9/2019
Adobe®, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.
Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.
OS X là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.
AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.
iPad là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.
iPod là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.
iPhone là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.
UNIX® là nhãn hiệu thương mại đã được đăng ký của The Open Group.
Mục lục
1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1
Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 2
Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 2
Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 3
Giao diện bảng điều khiển LED .................................................................................................................. 4
Giao diện bảng điều khiển LCD 2 dòng ................................................................................................... 6
Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 8
Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 8
Các hệ điều hành được hỗ trợ ..................................................................................................................... 8
Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 10
Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 11
Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ....................................................................... 12
Phạm vi môi trường sử dụng ..................................................................................................................... 12
Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 13
2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 15
Giới thiệu ................................................................................................................................................................................ 16
Nạp Khay 1 ........................................................................................................................................................................... 16
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 16
Hướng giấy Khay 1 ........................................................................................................................................ 19
Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 21
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 21
In phong bì ....................................................................................................................................................... 21
Hướng Phong bì ............................................................................................................................................. 21
Nạp và in nhãn .................................................................................................................................................................... 22
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 22
Tiếp nhãn theo cách thủ công ................................................................................................................... 22
Hướng nhãn ..................................................................................................................................................... 22
VIWW iii
3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 23
Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 24
Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 24
Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 24
Các bộ phận tự sửa chữa ........................................................................................................................... 24
Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 26
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 26
Tháo và thay thế hộp mực in ..................................................................................................................... 28
4 In .............................................................................................................................................................................................................. 31
Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 32
Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 32
In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 32
In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 33
Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 33
Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................................. 35
Cách in (OS X) ................................................................................................................................................ 35
In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .......................................................................................................... 35
In nhiều trang trên một tờ (OS X) ............................................................................................................. 35
Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................................. 36
In di động ............................................................................................................................................................................... 37
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 37
Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) ............................................................................... 37
Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct ......................................................................................................... 38
Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in ......................................................................................... 39
HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 39
Phần mềm HP ePrint .................................................................................................................................... 40
AirPrint ............................................................................................................................................................... 40
In nhúng của Android ................................................................................................................................... 42
5 Sao chép ............................................................................................................................................................................................... 43
Tạo bản sao .......................................................................................................................................................................... 44
Sao chép trên cả hai mặt (duplex) ............................................................................................................................... 46
Sao chép hai mặt thủ công ......................................................................................................................... 46
6 Quét ........................................................................................................................................................................................................ 47
Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows) .............................................................................................................. 48
Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (OS X) .............................................................................. 49
iv VIWW
7 Fax ........................................................................................................................................................................................................... 51
Cài đặt để gửi và nhận fax .............................................................................................................................................. 52
Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 52
Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại ................................................................................................ 52
Bước 2: Cài đặt fax ........................................................................................................................................ 53
Đường dây điện thoại chuyên dụng .................................................................................... 53
Đường dây fax/thoại dùng chung ........................................................................................ 54
Đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời ......................................................... 55
Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. ................................................................... 57
HP Fax Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Fax HP) ........................................ 57
Bảng điều khiển máy in ........................................................................................................... 58
Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP
(Windows) .................................................................................................................................... 58
Bước 4: Chạy thử fax .................................................................................................................................... 59
Gửi fax .................................................................................................................................................................................... 60
Gửi fax từ máy quét hình phẳng ............................................................................................................... 60
Gửi fax từ khay nạp tài liệu (chỉ cho kiểu máy có khay nạp tài liệu) ........................................... 61
Dùng phím quay số nhanh và các số quay-số-nhóm ....................................................................... 61
Gửi fax bằng phần mềm .............................................................................................................................. 62
Gửi fax bằng chương trình phần mềm của bên thứ ba, như Microsoft Word .......................... 62
8 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 63
Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................... 64
Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP
(Windows) ............................................................................................................................................................................. 65
Định cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................................... 69
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 69
Từ chối dùng chung máy in ........................................................................................................................ 69
Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .............................................................................................................. 69
Đổi tên máy in trên mạng ............................................................................................................................ 70
Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ................ 71
Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................................. 73
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 73
Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP ....................................... 73
Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................... 75
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 75
In bằng EconoMode ...................................................................................................................................... 75
Thiết lập cài đặt Sleep/Auto Off After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi
không hoạt động) ........................................................................................................................................... 75
VIWW v
Đặt trì hoãn Shut Down After Inactivity (Tắt sau khi không hoạt động) và lập cấu hình
máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn ................................................................................... 77
Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy) ......................................................................... 78
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................................................. 80
Cập nhật chương trình cơ sở .......................................................................................................................................... 81
Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển (chỉ bàng điều
khiển 2 dòng) ................................................................................................................................................... 81
Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình
cơ sở ................................................................................................................................................................... 81
9 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................................................................. 83
Hỗ trợ khách hàng .............................................................................................................................................................. 84
Giải thích các mẫu đèn trên bảng điều khiển (chỉ cho bảng điều khiển LED) ............................................. 85
Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................... 88
Thông báo "Cartridge is low" (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc "Cartridge is very low" (Hộp mực in
gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển máy in hoặc EWS .................................................................................... 90
Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................... 90
Đối với các máy in có tính năng fax .................................................................................... 92
Đặt hàng nguồn cung cấp .......................................................................................................................... 92
Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ..................................................................................................... 93
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 93
Sản phẩm không nạp giấy .......................................................................................................................... 93
Sản phẩm nạp nhiều giấy ........................................................................................................................... 93
Kẹt khay nạp tài liệu, lệch, hoặc nhặt nhiều tờ giấy. ......................................................................... 93
Xử lý kẹt giấy ........................................................................................................................................................................ 95
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 95
Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................................... 95
Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? ..................................................... 96
Gỡ giấy kẹt trong khay nạp tài liệu (chỉ cho kiểu máy fw) .............................................................. 99
Xử lý giấy kẹt trong Khay 1 ...................................................................................................................... 102
Xử lý kẹt giấy trong cửa phía sau và khu vực cuộn sấy ................................................................ 104
Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra ................................................................................................................. 106
Cải thiện chất lượng in ................................................................................................................................................... 108
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 108
Cập nhật chương trình cơ sở của máy in ............................................................................................ 109
In từ một chương trình phần mềm khác .............................................................................................. 109
Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in .................................................................................................... 109
Kiểm tra cài đặt loại giấy trên máy in ............................................................................... 109
Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ................................................................................ 109
Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) ....................................................................................... 109
vi VIWW
Kiểm tra tình trạng hộp mực in ............................................................................................................... 110
In một trang lau dọn .................................................................................................................................... 111
Kiểm tra hộp mực in hoặc hộp mực bằng mắt thường .................................................................. 113
Kiểm tra môi trường in và giấy ................................................................................................................ 113
Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP .................... 113
Bước hai: Kiểm tra môi trường ........................................................................................... 113
Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ........................................................................... 114
Thử trình điều khiển in khác .................................................................................................................... 115
Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ............................................................ 115
Điều chỉnh mật độ in .................................................................................................................................. 116
Hiệu chỉnh máy in để canh màu ............................................................................................................ 117
Điều chỉnh thiết đặt màu (Windows) .................................................................................................... 118
In và xem trang chất lượng in .................................................................................................................. 120
Giải quyết vấn đề về chất lượng in ............................................................................................................................ 122
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 122
Xử lý sự cố chất lượng in .......................................................................................................................... 122
Cải thiện chất lượng hình ảnh sao chép và quét .................................................................................................. 130
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 130
Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 130
Loại bỏ các đường sọc hoặc vết khi sử dụng khay nạp tài liệu .................................................. 131
Kiểm tra cài đặt giấy ................................................................................................................................... 131
Kiểm tra cài đặt điều chỉnh hình ảnh .................................................................................................... 132
Tối ưu hóa dành cho văn bản hoặc hình ảnh ................................................................................... 135
Kiểm tra độ phân giải của máy quét và cài đặt màu trên máy tính ........................................... 136
Hướng dẫn sử dụng màu và độ phân giải ..................................................................... 136
Màu .............................................................................................................................................. 137
Sao chép từ cạnh này sang cạnh kia ................................................................................................... 137
Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu (chỉ cho kiểu máy
fw) ..................................................................................................................................................................... 138
Cải thiện chất lượng hình ảnh fax .............................................................................................................................. 140
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 140
Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 140
Kiểm tra các cài đặt độ phân giải bản fax gửi đi .............................................................................. 140
Kiểm tra cài đặt sửa lỗi .............................................................................................................................. 141
Kiểm tra cài đặt vừa với trang in ............................................................................................................ 141
Gửi đến máy fax khác ................................................................................................................................ 141
Kiểm tra máy fax của người gửi ............................................................................................................. 141
Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 142
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 142
Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 142
VIWW vii
Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 142
Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 143
Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 143
Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 143
Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 143
Giải quyết các vấn đề về mạng không dây (chỉ các kiểu không dây) ........................................................... 144
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 144
Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 144
Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 145
Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 145
Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không dây hoặc máy in
Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 146
Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 146
Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 146
Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 146
Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 147
Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 147
Giải quyết sự cố khi fax ................................................................................................................................................. 148
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 148
Danh sách kiểm tra xử lý sự cố fax ....................................................................................................... 148
Giải quyết sự cố chung về fax ................................................................................................................ 149
........................................................................................................................................... 145
Fax gửi chậm ............................................................................................................................ 149
Chất lượng fax kém ................................................................................................................ 150
Bản fax bị cắt rời hoặc in trên hai trang .......................................................................... 150
Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 153
viii VIWW
1
Để biết thêm thông tin:

Tổng quan máy in

Giao diện máy in
Thông số kỹ thuật của máy in
Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm
Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem
www.hp.com/support/ljM178MFP.
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:
Cài đặt và cấu hình
Tìm hiểu và sử dụng
Giải quyết sự cố
Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành
VIWW 1

Giao diện máy in

1
3
4
9
8
5
7
6
2

Mặt trước của máy in

Mặt sau của máy in
Giao diện bảng điều khiển LED
Giao diện bảng điều khiển LCD 2 dòng
Mặt trước của máy in
1 Máy quét
2 Bảng điều khiển (thay đổi theo mẫu máy)
3 Ngăn giấy đầu ra
4 Phần mở rộng của ngăn giấy ra
5 Cửa trước (cửa vào hộp mực in)
6 Số kiểu
7 Khay 1
8 Nút nguồn
9 Khay nạp tài liệu (chỉ có ở kiểu fw)
2
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW

Mặt sau của máy in

3
5
4
6
7
2
1
1 Cửa sau (cửa xử lý kẹt giấy)
2 Nhãn số sê-ri và số sản phẩm
3 Kết nối nguồn
4 Cổng giao tiếp USB
5 Cổng Ethernet
6 Cổng "đường vào" fax để gắn đường điện thoại fax vào máy in (chỉ dành cho kiểu máy fax)
7 Cổng "đường ra" điện thoại để gắn máy lẻ, máy trả lời hoặc thiết bị khác (chỉ dành cho kiểu máy fax)
VIWW Giao diện máy in 3

Giao diện bảng điều khiển LED

1
3
2
5 46
9
7
8
10
1 Màn hình bảng điều
khiển LED
2 Sử dụng nút mũi tên Sử dụng nút này để tăng giá trị xuất hiện trên màn hình.
3 Nút mũi tên xuống Sử dụng nút này để giảm giá trị xuất hiện trên màn hình.
4 Nút Start Color Copy
(Bắt đầu sao chép
màu)
5 Nút Start Mono Copy
(Bắt đầu sao chép
trắng đen)
6
Nút Copy Setup (Cài đặt sao chép)
7
Nút Cancel (Hủy)
8
Đèn LED cảnh báo
Màn hình này hiển thị mã lỗi và thông tin bằng số về các tác vụ sao chép.
Bấm nút này để bắt đầu tác vụ sao chép màu.
Bấm nút này để bắt đầu tác vụ sao chép trắng đen.
Sử dụng nút này để điều hướng qua các tùy chọn Number of Copies (Số bản sao), Lighter/ Darker (Nhạt hơn/Đậm hơn) và Reduce/Enlarge (Thu nhỏ/Phóng to). Tùy chọn mặc định là Number of Copies (Số bản sao).
Bấm nút này để thực hiện các hoạt động sau:
Hủy một tác vụ in khi máy in đang in.
Cài đặt lại các cài đặt sao chép hiện tại về các giá trị mặc định khi máy in chạy không.
Thoát chế độ Copy Default Setting (Cài đặt sao chép mặc định) mà không lưu giá trị
khi máy in đang ở chế độ Copy Default Setting (Cài đặt sao chép mặc định).
Đèn Cảnh báo nhấp nháy khi máy in cần có sự lưu ý của người dùng, chẳng hạn như khi máy in hết giấy hoặc cần đổi hộp mực in. Nếu đèn sáng lên và không nhấp nháy thì nghĩa là máy in đang gặp sự cố.
4
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
9
Đèn LED sẵn sàng
10 Đèn LEDs Mực in Đèn Mực in sẽ nhấp nháy khi có lỗi mực in xuất hiện; đèn sẽ sáng lên và không nhấp nháy
Đèn Sẵn sàng sáng lên và không nhấp nháy khi máy in đã sẵn sàng in. Đèn sẽ nhấp nháy khi máy in đang nhận dữ liệu in hoặc đang hủy lệnh in.
khi mực in sắp hết và cần phải thay thế.
VIWW Giao diện máy in 5

Giao diện bảng điều khiển LCD 2 dòng

1
2
6
5
7
9
10
11
12
15
17
18
16
13
3
4
8
14
1 Màn hình bảng điều
khiển 2 dòng
2
Nút mũi tên Trái
3 Nút OK Sử dụng nút OK cho các hoạt động sau:
4
Nút mũi tên Phải
5
Nút Cancel (Hủy)
6 Nút Start Mono Copy
(Bắt đầu sao chép
trắng đen)
Màn hình này sẽ hiển thị các menu và thông tin máy in.
Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để giảm giá trị hiển thị trên màn hình.
Mở các menu bảng điều khiển.
Mở một menu phụ hiển thị trên màn hình bảng điều khiển.
Chọn một mục menu.
Xóa một số lỗi.
Bắt đầu một lệnh in để hồi đáp cho lời nhắc nhở từ bảng điều khiển (ví dụ, khi thông
báo Press [OK] to continue (Bấm OK để tiếp tục) xuất hiện trên màn hình bảng điều khiển).
Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để tăng giá trị hiển thị trên màn hình.
Sử dụng nút này để hủy lệnh in hoặc để thoát khỏi các menu bảng điều khiển.
Sử dụng nút này để bắt đầu tác vụ sao chép trắng đen.
7 Nút Start Color Copy
(Bắt đầu sao chép
màu)
8 Nút Number of Copies
(Số bản sao)
Sử dụng nút này để bắt đầu tác vụ sao chép màu.
Sử dụng nút này để đặt số lượng bản sao cần tạo.
6
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
9
Nút Lighter/Darker (Nhạt hơn/Đậm hơn)
10 Nút Menu Sao chép Sử dụng nút này để mở menu Copy (Sao chép).
11 Bàn phím chữ và số Sử dụng bàn phím để nhập số fax.
Sử dụng nút này để điều chỉnh cài đặt độ đậm nhạt cho tác vụ sao chép hiện tại.
12
Nút Fax Redial (Quay lại số fax) (chỉ
dành cho kiểu máy fax)
13
Nút Start Fax (Bắt đầu fax) (chỉ dành cho
kiểu máy fax)
14
Nút Setup (Cài đặt)
15
Nút Wireless (Không dây)
16
Nút mũi tên Quay về
17
Đèn LED sẵn sàng
18
Đèn LED cảnh báo
Sử dụng nút này để gọi lại số fax đã dùng cho lệnh gửi fax trước đó.
Sử dụng nút này để bắt đầu một lệnh fax.
Sử dụng nút này để mở menu Setup (Cài đặt).
Sử dụng nút này để truy cập vào menu không dây.
Sử dụng nút này cho các hoạt động sau:
Thoát khỏi các menu trên bảng điều khiển.
Di chuyển lui về menu trước trong danh sách menu phụ.
Di chuyển lui về một mục menu trước trong danh sách menu phụ (không lưu thay đổi
vào mục menu).
Đèn Sẵn sàng sáng lên và không nhấp nháy khi máy in đã sẵn sàng in. Đèn sẽ nhấp nháy khi máy in đang nhận dữ liệu in hoặc đang hủy lệnh in.
Đèn Cảnh báo nhấp nháy khi máy in cần có sự lưu ý của người dùng, chẳng hạn như khi máy in hết giấy hoặc cần đổi hộp mực in. Nếu đèn sáng lên và không nhấp nháy thì nghĩa là máy in đang gặp sự cố.
VIWW Giao diện máy in 7

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể
thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem www.hp.com/support/ljM178MFP.

Thông số kỹ thuật

Các hệ điều hành được hỗ trợ
Giải pháp in di động
Kích thước máy in
Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn
Phạm vi môi trường sử dụng
Thông số kỹ thuật
Xem www.hp.com/support/ljM178MFP để biết thông tin hiện tại.
Các hệ điều hành được hỗ trợ
Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows PCL 6 và trình điều khiển in HP cho OS X và cho bộ cài đặt phần mềm.
Windows: Bộ cài đặt phần mềm HP cài đặt trình điều khiển in “HP PCL.6” phiên bản 3, trình điều khiển in “HP PCL 6” phiên bản 3, hoặc trình điều khiển in “HP PCL-6” phiên bản 4, tùy thuộc vào hệ điều hành Windows, cùng với phần mềm tùy chọn khi sử dụng bộ cài đặt phần mềm. Tải xuống trình điều khiển in "HP PCL.6" phiên bản 3, trình điều khiển in "HP PCL 6" phiên bản 3 và trình điều khiển in "HP PCL-6" phiên bản 4 từ trang web hỗ trợ máy in dành cho máy in này: www.hp.com/support/
ljM178MFP.
OS X: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/LaserJet hoặc từ trang Printer Support (Hỗ trợ máy in), sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển in HP. HP Easy Start không có trong Bộ cài đặt phần mềm HP.
1. Truy cập 123.hp.com/LaserJet.
2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.
Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/
linuxprinting.
UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX®, hãy truy cập www.hp.com/go/
unixmodelscripts.
1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ
Bảng
Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ
phần mềm trên web)
Windows® XP SP3, 32-bit
Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL.6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.
Lưu ý
Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.
8
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)
Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ
phần mềm trên web)
Windows Vista®, 32-bit
Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt
Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt
Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt
Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt
Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL.6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.
“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.
“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.
“HP PCL-6” V4 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.
“HP PCL-6” V4 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.
Lưu ý
Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Vista vào tháng 4/2012. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành Vista đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.
Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.
Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.
Windows Server 2008 SP2, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt
“HP PCL.6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.
Windows Server 2008 SP2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt
“HP PCL 6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt
“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.
Windows Server 2012, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt
“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.
Windows Server 2012 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt
“HP PCL-6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.
Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.
Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này.
VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9
Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)
Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ
phần mềm trên web)
Windows 10 server (Server 2016), 32­bit và 64-bit
OS X 10.10 Yosemite, OS X 10.11 El Capitan, OS X 10.12 Sierra
Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL-6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.
Để cài đặt trình điều khiển in, hãy tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/
LaserJet. Làm theo các bước được
cung cấp để cài đặt phần mềm máy in và trình điều khiển in.
Lưu ý
GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM178MFP để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.
GHI CHÚ: Để hỗ trợ trình điều khiển HP UPD cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd.
Dưới phần Additional information (Thông tin bổ sung), hãy nhấp vào liên kết.
Bảng 1-2 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu
Windows OS X
Ổ CD-ROM, ổ DVD, hoặc kết nối Internet
Kết nối Internet
Kết nối USB 1.1 hoặc 2.0 chuyên biệt hoặc một kết nối
mạng
400 MB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng
RAM 1 GB (32-bit) hoặc RAM 2 GB (64-bit)

Giải pháp in di động

HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và
ePrint đều được hỗ trợ.
Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)
HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký
HP Connected)
Ứng dụng HP ePrint (Có sẵn cho Android, iOS và Blackberry)
Ứng dụng Từ xa Đa năng của HP cho thiết bị iOS và Android
1 GB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng
Phần mềm HP ePrint
Google Cloud Print
10
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
AirPrint
1
3
2
3
2
1
In Android

Kích thước máy in

Hình 1-1 Kích thước của các kiểu n và nw
Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn
1. Chiều cao 292,6 mm 545 mm
2. Chiều sâu 380 mm 855 mm
3. Chiều rộng 420 mm 420 mm
Trọng lượng (có hộp mực)
15,7 kg
VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11
Hình 1-2 Kích thước của các kiểu fw
1
1
3
3
2
2
Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn
1. Chiều cao 341,2 mm 540 mm
2. Chiều sâu 380 mm 855 mm
3. Chiều rộng 420 mm 457 mm
Trọng lượng (có hộp mực)
16,3 kg

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/ljM178MFP để biết thông tin mới nhất.
THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không
chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường sử dụng

1-3 Phạm vi môi trường sử dụng
Bảng
Môi trường Khuyên dùng Được phép
Nhiệt độ 17° đến 25°C 15° đến 30°C
Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% (RH)
12
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Áp phích Cài đặt và Hướng dẫn Làm quen đi kèm với máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.
Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM178MFP để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ trợ sau:
Cài đặt và cấu hình
Tìm hiểu và sử dụng
Giải quyết sự cố
Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành
VIWW Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm 13
14
Chương 1 Tổng quan máy in
VIWW
2
Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Giới thiệu
Nạp Khay 1
Nạp và in phong bì
Nạp và in nhãn
Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem
www.hp.com/support/ljM178MFP.
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:
Cài đặt và cấu hình
Tìm hiểu và sử dụng
Giải quyết sự cố
Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành
VIWW 15

Giới thiệu

THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần.
Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống.
Để tay ra ngoài khay giấy khi đóng.
Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.
Nạp Khay 1

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1. Khay này chứa được tối đa 150 trang giấy 75 g/m2.
GHI CHÚ: Để tránh kẹt giấy:
Không được thêm hoặc lấy bớt giấy ra khỏi khay trong khi in.
Trước khi nạp vào khay, hãy lấy hết toàn bộ giấy ra khỏi khay tiếp giấy và làm phẳng tập giấy.
Khi nạp vào khay, không xòe giấy ra.
Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng.
Mở khay ra.
1. GHI CHÚ: Không mở khay này trong khi
đang sử dụng nó.
16
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Điều chỉnh các thanh dẫn giấy bằng cách siết
2.
chặt chốt và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy đang được sử dụng.
GHI CHÚ: Để nạp giấy khổ Legal, kéo dài
mặt trước khay bằng cách nhấn chốt màu xanh và kéo mặt trước của khay. Khi được nạp bằng giấy khổ Legal, Khay 1 kéo dài từ mặt trước của máy in khoảng 57,5 mm.
Nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách
3.
định hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 1
thuộc trang 19.
VIWW Nạp Khay 1 17
Điều chỉnh các thanh dẫn giấy sao cho chúng
4.
hơi chạm vào tập giấy mà không làm cong giấy.
GHI CHÚ: Không điều chỉnh các thanh dẫn
giấy quá sát tập giấy.
GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, điều chỉnh
các thanh dẫn giấy về đúng khổ giấy và không nạp quá nhiều giấy vào khay.
Đóng khay giấy.
5.
18
Chương 2 Khay giấy
VIWW

Hướng giấy Khay 1

123
Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.
Loại giấy Hướng hình Đầu ra Kích thước giấy Cách nạp giấy
Tiêu đề thư hoặc in sẵn
Dọc In 1 mặt Letter, Legal, Executive,
Oficio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))
In 2 mặt Letter, Legal, Executive,
Oficio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))
Mặt hướng lên
Cạnh trên hướng về phía sau khay
Mặt hướng xuống
Cạnh trên hướng về phía sau khay
Ngang In 1 mặt A5 Mặt hướng lên
Cạnh trên hướng về phía sau khay
VIWW Nạp Khay 1 19
Loại giấy Hướng hình Đầu ra Kích thước giấy Cách nạp giấy
In 2 mặt A5 Mặt hướng xuống
Cạnh trên hướng về phía sau khay
Dập lỗ trước Dọc In 1 mặt hoặc in 2
mặt
Ngang In 1 mặt hoặc in 2
mặt
Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))
A5 Mặt hướng lên
Mặt hướng lên
Các lỗ hướng về bên trái khay
Các lỗ hướng về phía trước khay
20
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Loading...
+ 136 hidden pages