HP Fax 1230 Series Reference Manual [pt]

hp fax

1230 series

guia de referência

©Copyright Hewlett-Packard Company 2003

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Apple, o logotipo da Apple, Mac, o logotipo do Mac, Macintosh e Mac OS são marcas registradas da Apple Computer, Inc., registradas nos EUA e em outros países.

Número da publicação: Q1685-90108

Primeira edição: Janeiro de 2003 Impresso nos EUA, Alemanha ou

Singapura

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Nota: Informações sobre regulamentação podem ser encontradas na seção informações técnicas deste livreto.

Não é permitido em várias localidades fazer cópias dos itens a seguir. Em caso de dúvida, primeiro consulte um representante legal.

• Papéis ou documentos do governo:

- Passaportes

-Documentos de imigração

- Documentos de serviço militar

- Crachás, cartões ou distintivos

de identificação

• Selos do governo:

- Selos postais

- Vales-alimentação

• Cheques ou letras de câmbio de órgãos do governo

• Papel-moeda, cheques de viagem ou ordens de pagamento

• Certificados de depósito

• Trabalhos com direitos autorais

informações sobre segurança

Aviso! Para

evitar risco de incêndio ou choque, não exponha este produto à chuva, nem a qualquer outro tipo de umidade.

Sempre obedeça às precauções básicas de segurança ao usar este produto para diminuir o risco de queimaduras ou choques elétricos.

AVISO: risco de choque em potencial

1 Leia e compreenda todas as

instruções apresentadas no poster de configuração.

2 Use apenas uma tomada elétrica

aterrada ao conectar a unidade à fonte de alimentação. Caso não saiba se a tomada está aterrada, consulte um eletricista qualificado.

3 Obedeça a todos os avisos e

instruções do produto.

4 Desconecte este produto da

tomada da parede antes de limpá-lo.

5 Não instale, nem use este

produto perto da água ou quando você estiver molhado.

6 Instale o produto com segurança

em uma superfície estável.

7 Instale o produto em local

protegido onde ninguém possa pisar, tropeçar ou danificar o fio. Se o produto não funcionar normalmente, consulte a ajuda on-line da Solução de problemas.

8 Não existem peças a serem

utilizadas pelo operador na parte interna.

9 Não existem peças a serem

utilizadas pelo operador na parte interna. Para reparos, use o serviço de profissionais qualificados.

10 Use o produto em uma área bem

ventilada.

conteúdo

1 introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

obter ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

visão geral do painel frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

2 carregar originais e papéis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

carregar originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

carregar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

papéis recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

papéis a serem evitados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

dicas para carregar outros tipos de papel na bandeja de entrada . . . . . . . . . . .8

definir o tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

configurações dos tipos de papel recomendados para cópia . . . . . . . . . . . . . . .9

definir tamanho de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

como evitar congestinamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

3 usar os recursos do fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

enviar um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

verificar o tom de discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

enviar um fax básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

enviar um fax após alterar temporariamente as configurações . . . . . . . . . . .12

enviar um fax colorido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

digitalizar um fax para a memória antes de enviá-lo. . . . . . . . . . . . . . . . . .13

transmitir um fax para vários destinatários. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

receber um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

receber um fax automaticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

receber um fax manualmente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

receber um fax quando o hp fax estiver sem papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

configurar a discagem rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

criar entradas de discagem rápida individuais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

criar um grupo de discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

adicionar ou remover destinatários de um grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

excluir as entradas de discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

enviar um fax usando um botão de discagem rápida de um toque. . . . . . . .17

enviar um fax utilizando o botão de discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . .18

programar um fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

programar um fax para enviar depois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

cancelar um fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

buscar fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

imprimir relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

gerar confirmação de fax e relatórios de erro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

gerar relatórios do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

definir novos padrões . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

controlar a resolução e o contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

alterar a resolução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

alterar o contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

definir configurações de fax básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

usar atalhos para acessar as configurações de menu . . . . . . . . . . . . . . . . .22

conteúdo

ajustar data e hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

ajustar o cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

inserir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

definir a configuração de toques para atender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

definir tamanho de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

definir discagem de tom ou pulso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

ajustar o volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

encaminhar fax para outro número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

editar ou cancelar o encaminhamento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

ajustar configurações de fax avançadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

alterar o padrão de toque de atendimento (toque diferenciado). . . . . . . . . .26

rediscar automaticamente um número ocupado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

rediscar automaticamente um número não atendido. . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

configurar a redução automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

definir o armazenamento de recepção de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

reimpressão de fax na memória. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

usar o modo de correção de erros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

detectar fax recebido de aparelhos mais antigos (detecção de silêncio) . . . .28

conectar e usar outros aparelhos de escritório com o hp fax . . . . . . . . . . . . . . .29

conectar e usar um telefone com o hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

responder chamada de fax com uso de correio de voz na mesma linha . . . .30

atender chamada de fax com uso de secretária eletrônica na mesma linha. .31

usar discagem fora do gancho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

opções de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

4 usar os recursos de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

fazer cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

fazer uma cópia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

alterar configurações de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

definir o número de cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

aumentar a velocidade ou a qualidade da cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

fazer cópias mais claras ou mais escuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

reduzir ou ampliar uma cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

aprimorar a nitidez do texto e das cores das fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

definir novos padrões. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

executar trabalhos especiais de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

copiar uma foto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

preparar decalque de camiseta colorido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

opções de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

5 manter o hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

limpar a parte externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

trabalhar com cartuchos de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

imprimir o relatório de autoteste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

manusear cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

substituir cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

alinhar cartuchos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

limpar cartuchos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

restaurar padrões de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

opções do menu Configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

6 informações adicionais sobre a configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

definir o idioma e o país/região. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

conectar o hp fax a um telefone, modem ou secretária eletrônica . . . . . . . . . . .43

hp fax 1230 series

7 ajuda na solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

congestionamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

dicas para evitar congestionamento de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

problemas do cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

problemas de saída. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

problemas de qualidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

problemas de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

problemas com o fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

mensagens de erro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

códigos de erro de registro de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

8 informações técnicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

especificações de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

especificações de margens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

especificações de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

especificações de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

especificações físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

especificações de energia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

especificações ambientais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

especificações adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

programa de supervisão de produtos ambientais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

notificações de regulamentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

aviso aos usuários da rede telefônica dos Estados Unidos: requisitos do FCC 66

declaração doc/déclaration de conformité (Canadá) . . . . . . . . . . . . . . . . .67

aviso aos usuários da rede telefônica canadense: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

aviso a todos os usuários do Espaço Econômico Europeu (EEE) . . . . . . . . . .68

aviso aos usuários da rede telefônica alemã . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

declaração de conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

9 obter suporte para o hp fax 1230 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

obter suporte e outras informações pela Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

suporte ao cliente da hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

ligações nos Estados Unidos durante a garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

ligações dos demais lugares do mundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

preparar o hp fax para envio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

garantia do hp fax 1230 series. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

serviço de garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

retorno do hp fax 1230 series para serviço. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

declaração de garantia global limitada da hewlett-packard . . . . . . . . . . . .75

índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

iii

conteúdo

hp fax 1230 series

introdução

Este Guia de referência do HP Fax 1230 series contém toda a informação necessária para introdução e descreve como enviar fax, fazer cópias e manter seu HP Fax 1230 series (HP Fax). Para introdução, examine esta seção para informações sobre como obter ajuda e use-a para se familiarizar com o painel frontal do HP Fax.

obter ajuda

Examine a tabela abaixo para aprender sobre as opções de ajuda disponíveis.

ajuda descrição

Informações sobre a configuração

Informações gerais sobre o produto

Ajuda e suporte técnico

O Pôster de configuração apresenta instruções para a instalação e a configuração do HP Fax. O Pôster de configuração encontra-se na caixa com o HP Fax.

O Guia de Referência do HP Fax 1230 series contém informações sobre como usar o HP Fax. O Guia de Referência também contém informações sobre como solicitar suprimentos e acessórios, além de especificações técnicas, suporte e garantia.

Para suporte técnico, consulte obter suporte para o hp fax 1230 series na página 71. Tendo acesso à Internet, você pode obter ajuda a partir do site de Suporte da HP na Web pelo endereço:

http://www.hp.com/support

Esse site da web também oferece respostas às perguntas mais freqüentes.

introdução

15 16

visão geral do painel frontal

Use os botões do painel frontal para copiar e enviar fax de documentos ou fotos e para alterar uma variedade de configurações de cópia e de fax.

Examine a ilustração abaixo e identifique a localização dos botões no painel frontal.

recurso objetivo

1 Botões de Discagem rápida com um único toque: Digitar e etiquetar os números

de discagem rápida para acesso rápido.

2Luz de Resposta automática: Se estiver acessa, a resposta automática estará

ativada.

3Botão Resposta automática: Ativar ou desativar a resposta automática para o

HP Fax.

4Botão Discagem rápida: Acessar números de discagem rápida. 5Botão Rediscar/Pausa: Discar novamente o último número ou inserir uma pausa

em um número a ser discado.

6 Teclado: Discar números de fax ou digitar texto. 7Tecla Estrela/Símbolos: Digitar caracteres de pontuação ou usar como

direcionado em correio de voz.

8Tecla Jogo da velha/Espaço: Digitar espaços ou usar como direcionado em

correio de voz.

9Botão Fax: Pressione para iniciar o processo de envio de fax. 10 Botão Iniciar, Preto: Iniciar um fax ou cópia em preto e branco. 11 Botão Digitaliz. & Fax: Pressione para digitalizar originais para a memória antes

de enviar fax.

12 Botão Iniciar, Cor: Iniciar um fax ou cópia colorida.

hp fax 1230 series

visão geral do painel frontal

recurso objetivo

13 Botão Copiar: Pressione para começar o processo de cópia. 14 Botão Resolução: Pressione para alterar a resolução para fax e cópias. 15 Botão Config.: Accessar várias configurações de unidades. 16 Botão Ligar: liga e desliga o HP Fax. 17 Botão Opções: Acessar várias opções de fax e de cópia. 18 Setas para a Esquerda e Direita: Percorrer as configurações de opções de fax e

de cópias ou avançar e retroceder em uma entrada de texto.

19 Botão Entrar: Selecionar ou salvar a configuração exibida. 20 Botão Cancelar: Parar o trabalho ou sair do menu.

introdução

hp fax 1230 series

carregar originais e papéis

Ao carregar o documento original no alimentador automático de documentos (ADF), é possível copiar uma variedade de tipos de papel, gramaturas, tamanhos e transparências. É importante selecionar o papel correto e certificar-se de que ele esteja carregado corretamente.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

• carregar originais

• carregar papel

• papéis recomendados

• papéis a serem evitados

• dicas para carregar outros tipos de papel na bandeja de entrada

• definir o tipo de papel

• configurações dos tipos de papel recomendados para cópia

• definir tamanho de papel

• como evitar congestinamentos

carregar originais

Carregue o original no ADF, que está localizado acima do painel frontal conforme ilustrado abaixo, para copiá-lo ou enviar um fax.

Se estiver trabalhando com originais que são impressos em papel comum de 60-90 g/m do que uma página de uma só vez no ADF. Se estiver trabalhando com fotos ou originais de um tamanho fora do padrão (maior que 3,25 x 3,25 polegadas ou 82 x 82 mm), carregue-os no ADF uma página por vez. Ao trabalhar com originais frágeis, rasgados ou com tamanho singular, recomendamos que use uma capa de documento transparente ou um protetor de folha para o original (disponível na maioria de lojas de produtos para escritório). Coloque uma única capa no ADF com a borda lacrada primeiro e o lado transparente para baixo.

1 Coloque o original no ADF com

2 Ajuste as guias do documento

ou no Pap el p ara jat o de ti na H P Premium, é po ssível carreg ar m ai s

Nota: Se tiver problemas com a alimentação incorreta dos originais, certifique-se de que a bandeja do ADF esteja encaixada na posição.

o lado impresso voltado para trás e com a parte superior do documento apontando para baixo.

para ajustar o documento.

carregar originais e papéis

carregar papel

Use o seguinte procedimento para carregar papel comum na bandeja de entrada. Para obter dicas de como carregar papéis especiais, transparências e cartões postais, consulte dicas para carregar outros tipos de papel na bandeja de entrada na página 8.

Para obter os melhores resultados, ajuste as configurações do papel sempre que trocar o tipo ou o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte definir o tipo de papel na página 8 e definir tamanho de papel na página 10. Siga estas etapas para carregar a bandeja de entrada:

1 Deslize as guias de largura e

comprimento do papel para as suas posições mais afastadas.

2 Bata de leve a pilha em uma

superfície plana para alinhar as bordas e depois verifique se: – o papel não está rasgado,

– Veja se todas as folhas da pilha

3 Com a bandeja de entrada

levantada, insira o papel na bandeja de entrada até que ele pare. O lado impresso deve estar voltado para baixo e o papel timbrado ou a parte superior da página deve estar voltada para a frente. Não sobrecarregue a bandeja, pois isso pode causar congestionamento de papel.

empoeirado, amassado ou com as bordas enroladas/curvadas.

são de mesmo tamanho e tipo.

4 Deslize as guias de largura e

comprimento de papel até encostarem nas bordas do papel. Verifique se a pilha de papel está acomodada corretamente na bandeja de entrada e encaixada sob a presilha da guia do comprimento de papel.

5 Para evitar que alguma folha caia

da bandeja, puxe toda a extensão da bandeja de saída.

hp fax 1230 series

papéis recomendados

Para a melhor qualidade de impressão recomendamos o uso de papéis para jato de tina HP Premium. O uso de papel muito fino, papel com textura escorregadia ou papel que estica facilmente pode causar congestionamentos de papel. Papéis com textura grossa ou que não aceitam bem tinta podem provocar manchas, espalhar a tinta ou preenchimento incompleto. Para obter mais informações sobre os papéis para jato de tinta HP Premium, verifique nosso site na Web em:

www.hp.com

Aqui está uma lista de papéis da HP que podem ser usados para cópia:

• Papel HP Bright White para jato de tinta fornece cores com alto contraste e

texto nítido. Ele é fosco o suficiente para uso de cores nos dois lados, sem ficar transparente, o que o torna ideal para boletins, relatórios e folhetos.

• Papel fotográfico HP, Fosco, Papel fotográfico HP, brilhante, Papel

fotográfico HP Premium, Papel fotográfico HP Premium Plus, e Filme de alto brilho HP Premium são papéis fotográficos de alta qualidade,

brilhantes ou opacos. Eles se comportam como fotografias e podem ser montados sob vidro ou em um álbum. Os papéis fotográficos secam rapidamente e resistem a impressões digitais e borrões.

• Decalques de camiseta HP Iron-ons podem ser utilizados para transferir

desenhos ou fotos para camisetas, agasalhos e tecidos em geral.

•O Filme para transparência para jato de tinta HP Premium e o Filme para transparência para jato de tinta HP Premium Plus tornam suas apresentações coloridas brilhantes e ainda mais atraentes. Essa transparência é fácil de usar e manipular e seca rapidamente sem borrões.

• HP Everyday Photo Paper, semibrilhante ou fosco, é revestido dos dois lados para cópia dos dois lados. É a opção perfeita para reproduções quase fotográficas e imagens empresariais para capas de relatório, apresentações especiais, catálogos, malas diretas e calendários.

• Papel para jato de tinta HP Premium, papel revestido ideal para uso de alta resolução. Um acabamento macio e fosco o torna ideal para documentos especiais.

• Cartões comemorativos HP foscos, Cartões comemorativos HP brilhantes,

Cartões comemorativos HP com textura, e Cartões comemorativos HP Linen permitem criar seus próprios cartões. Cartões comemorativos

HP foscos estão disponíveis em quatro dobras. Os cartões comemorativos HP brilhantes estão disponíveis em meia dobra.

• HP Professional Brochure and Flyer Paper, fosco ou brilhante em ambos os lados para impressão em frente e verso. É a opção perfeita para reproduções quase fotográficas e imagens empresariais para capas de relatório, apresentações especiais, catálogos, malas diretas e calendários.

• Papel para copiadora ou papel timbrado de 60 a 135 g/m

papéis recomendados

carregar originais e papéis

papéis a serem evitados

Não recomendamos os seguintes papéis para cópia:

• Substrato com textura mais grosseira, como o linho. A impressão pode ser desigual e a tinta pode misturar nesse tipo de papel.

• Papel extremamente liso, brilhante ou papel cuchê não desenvolvido especificamente para a unidade. Eles podem atolar na unidade ou até repelir a tinta.

• Formulários com várias partes (como formulários com duplicata ou triplicata). Eles podem enrugar ou ficar presos. Há maior probabilidade de a tinta manchar.

• Qualquer tamanho de papel que não seja Carta, A4 ou Ofício.

• Papel mais pesado que 135 g/m

• Papel com cortes ou perfurações

• Papel fotográfico que não seja o HP Premium

• Envelopes

• Transparências que não sejam HP Premium ou Premium Plus

• Papel pesado

• Formulários de várias partes ou substrato de etiquetas

ou mais leve que 60 g/m

dicas para carregar outros tipos de papel na bandeja de entrada

Esta seção fornece diretrizes de como carregar tipos especiais de papel e transparências para trabalhos de cópia. Para obter os melhores resultados, ajuste as configurações de papel sempre que trocar o tipo e o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte definir o tipo de papel na página 8 e definir tamanho de papel na página 10.

HP Inkjet T-Shirt Transfer Iron-On

Estique o decalque completamente antes de utilizá-lo; não coloque folhas enroladas. Para evitar que se enrolem, mantenha-os na embalagem original até o momento de usá-los. Coloque manualmente uma folha de cada vez, com o lado sem impressão voltado para baixo e a faixa azul voltada para cima.

Filme de transpar6encia para jato de tinta HP Premium ou Premium Plus

Insira a transparência de forma que a faixa branca com as setas e o logotipo da HP fique na parte superior e entre primeiro na bandeja.

definir o tipo de papel

Se deseja usar um tipo diferente de papel, tal como papel fotográfico, transparência, decalque de camiseta ou catálogos, basta carregar o papel na bandeja de entrada. Em seguida, altere as configurações do tipo de papel para garantir a melhor qualidade de impressão.

A HP recomenda que as configurações de tipo de papel sejam feitas de acordo com o tipo de papel que está sendo utilizado.

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configurações dos tipos de papel recomendados para cópia

para definirr o tipo de papel para o trabalho de cópia atual

1 Pressione Copiar até que apareça Tipo de papel. 2 Pressione até a opção de tipo de papel adequado aparecer e, a

seguir, pressione Entrar para selecioná-la.

3 Pressione Iniciar, Preto or Iniciar, Cor.

para definir o tipo de papel para futuros trabalhos de cópia

1 Pressione Copiar até que apareça Tipo de papel. 2 Pressione até a opção de tipo de papel adequado aparecer e, a

seguir, pressione Entrar para selecioná-la.

3 Pressione Copiar até que Conf. novos padr seja exibida. Pressione até

Sim aparecer.

4 Pressione Entrar para salvar a sua seleção como o novo padrão para

futuros trabalhos de cópia.

configurações dos tipos de papel recomendados para cópia

É possível selecionar a configuração do tipo de papel usando o botão Copiar localizado no painel frontal. Para selecionar a configuração do tipo de papel mais adequada ao tipo de papel que deseja usar, examine a tabela a seguir.

tipo de papel configuração de tipo de

papel

Papel de copiadora ou papel timbrado Papel comum Papel para jato de tinta HP Bright White Papel comum Papel fotográfico HP Premium Plus, brilhante Premium Photo Papel fotográfico HP Premium Plus, fosco Premium Photo Papel fotográfico HP Everyday, semibrilhante Fotográfico Everyday Papel fotográfico HP Everyday, fosco Premium Inkjet Papel fotográfico HP Premium Premium Photo Papel fotográfico HP Papel fotográfico Outro papel fotográfico Papel fotográfico Decalques de camiseta HP Iron-On Iron-On Papel para jato de tinta HP Premium Premium Inkjet Outros papéis para jato de tinta Premium Inkjet Papel HP Professional Brochure & Flyer

(brilhante) HP Professional Brochure & Flyer Paper, (Fosco) Catálogo, fosco Transparência para jato de tinta HP Premium ou

Premium Plus Outras transparências Transparência

Catálogo, brilhante

Transparência

carregar originais e papéis

definir tamanho de papel

O HP Fax pode imprimir fax e fazer cópias em papel Carta, Ofício ou A4.

para definirr o tamano de papel para os fax

1 Pressione Config. até que apareça 3:Config. de fax básica e, em seguida,

pressione Entrar para selecioná-lo.

2 Após aparecer 1:Data e hora , pressione até que apareça 4:Tamanho

do papel e, em seguida pressione Entrar para selecioná-lo.

3 Pressione até que o tamanho desejado do papel seja exibido e, em

seguida, pressione Entrar para selecioná-lo.

para definir o tamanho do papel para cópias

1 Pressione Copiar até que apareça Tamanho do papel. 2 Pressione até que o tamanho desejado do papel seja exibido e, em

seguida, pressione Entrar para selecioná-lo.

como evitar congestinamentos

Para evitar congestionamentos do papel, retire as folhas da bandeja de saída com freqüência. A capacidade da bandeja de saída é determinada pelo tipo de papel e pela quantidade de tinta usada. Para mais informações sobre a capacidade da bandeja de saída, consulte capacidades da bandeja de entrada na página 63. Para obter ajuda sobre como remover um congestionamento de papel, consulte ajuda na solução de problemas na página 45.

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usar os recursos do fax

Usando o painel frontal de seu HP Fax, você pode:

• Enviar e receber fax em preto e branco e coloridos. Se enviar um fax colorido e seu HP Fax determinar que o destinatário possui uma unidade de fax preto e branco, seu HP Fax enviará o fax em preto e branco.

• Use as entradas de discagem rápida ou o botão Discagem rápida para enviar fax para números usados com freqüência.

• Ajuste as configurações do fax, como ativar a confirmação de fax e definir o número de toques para atender.

Esta seção contém os seguintes tópicos:

• enviar um fax

• receber um fax

• configurar a discagem rápida

• programar um fax

• imprimir relatórios

• controlar a resolução e o contraste

• definir novos padrões

• definir configurações de fax básicas

• ajustar configurações de fax avançadas

• conectar e usar outros aparelhos de escritório com o hp fax

enviar um fax

Ao usar o HP Fax é possível:

• enviar um fax básico

• alterar as configurações do fax antes de enviá-lo

• enviar um fax colorido

• digitalizar um fax para a memória antes de enviá-lo

• transmitir um fax para vários destinatários

• enviar um fax usando o teclado numérico para digitar o número, usar os

Para mais informações sobre como configurar a discagem rápida, consulte configurar a discagem rápida na página 15. Para mais informações sobre como usar a discagem rápida, consulte enviar um fax usando um botão de

discagem rápida de um toque na página 17 e enviar um fax utilizando o botão de discagem rápida na página 18.

botões de discagem rápida de um toque, ou usar o botão Discagem rápida

usar os recursos do fax

verificar o tom de discagem

Antes de usar os recursos do fax, verifique se as conexões estão corretamente estabelecidas.

Nota: Verifique se o volume está ligado. Se desligar o volume do HP Fax, não ouvirá o tom de discagem. Para verificar se o volume está ligado, consulte ajustar o volume na página 24.

1 Pressione Fax e, em seguida, pressione Iniciar, Preto ou Iniciar, Cor. 2 Preste atenção no tom de discagem. 3 Se não ouvir um tom de discagem, verifique as conexões. 4 Pressione Cancelar para desligar.

Nota: Para informações sobre como solucionar os problemas com as conexões, consulte problemas com o fax na página 53.

enviar um fax básico

Siga estas etapas para enviar um fax. 1 Carregue o original no alimentador automático de documentos (ADF).

Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 5.

2 Digite o número de fax usando o teclado, use um dos botões de discagem

rápida de um toque, ou pressione Discagem rápida até que apareça a entrada desejada. (Para obter mais informações, consulte configurar a

discagem rápida na página 15.)

3 Pressione Iniciar, Preto ou Iniciar, Cor.

enviar um fax após alterar temporariamente as configurações

É possível fazer alterações da configuração do fax que irão afetar apenas o trabalho de fax atual. Por exemplo, você pode querer alterar temporariamente a resolução para Foto ao enviar uma foto; você pode, entretanto, não querer alterar a configuração padrão para Foto de todos os seus trabalhos de fax. Siga estas etapas para fazer alterações temporárias para as suas configurações de fax e, em seguida, envie o fax:

1 Carregue o original no ADF.

Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 5.

2 Pressione Fax para percorrer as configurações de fax. 3 Ao alcançar a configuração que deseja alterar, pressione para

percorrer as opções de configuração. É possível alterar a resolução, contraste e várias outras configurações.

4 Quando a configuração desejada for exibida, pressione Entrar. 5 Digite o número de fax usando o teclado, use um dos botões de discagem

rápida de um toque, ou pressione Discagem rápida até que apareça a entrada desejada. (Para obter mais informações, consulte configurar a

discagem rápida na página 15.)

6 Pressione Iniciar, Preto ou Iniciar, Cor para enviar o fax.

Dica — Caso queira alterar outras configurações antes de enviar

o fax, pressione novamente Fax. Ao alcançar a configuração que deseja alterar, pressione para percorrer as opções. Ao alcançar a opção desejada, pressione Entrar para aceitá-la.

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enviar um fax colorido

É possível enviar e receber fax coloridos de outras máquinas de fax em cores. Se o seu HP Fax determinar que o destinatário tem uma máquina de fax preto e branco, ele enviará o fax em preto e branco.

Recomendamos o uso somente de originais coloridos para fax em cores. Elesdevem ser carregados no ADF; você não pode enviar um fax em cores da memória usando o botão Digitaliz. & Fax ou os recursos de discagem rápida.

Siga estas etapas para enviar um faz em cores:

1 Carregue o original no ADF. 2 Digite o número de fax usando o teclado, use um dos botões de discagem

rápida de um toque, ou pressione Discagem rápida até aparecer a entrada de discagem rápida desejada. (Para obter mais informações, consulte configurar a discagem rápida na página 15.)

3 Pressione Iniciar, Cor.

digitalizar um fax para a memória antes de enviá-lo

Seu HP Fax pode digitalizar um fax para a memória antes de enviá-lo. Este recurso é útil se o número de fax que estiver tentando alcançar estiver ocupado ou temporariamente indisponível. Os originais são digitalizados para a memória antes de serem enviados, e logo que o HP Fax estiver pronto para conectar, o fax é enviado. Isto permite remover imediatamente os originais do HP Fax logo que as páginas forem digitalizadas para a memória. O HP Fax pode armazenar até 80 páginas na memória (varia conforme o modelo).

Nota: É possível enviar apenas um fax em preto e branco.

Siga estas etapas para digitalizar um fax para a memória antes de anviá-lo: 1 Carregue o original no ADF.

Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 5.

2 Pressione Digitaliz. & Fax. 3 Digite o número de fax usando o teclado, usando um dos botões de

discagem rápida de um toque ou pressionando Discagem rápida até que apareça a entrada de discagem rápida desejada. (Para obter mais informações, consulte configurar a discagem rápida na página 15.)

4 Pressione Iniciar, Preto.

transmitir um fax para vários destinatários

Ao transmitir um fax é possível enviá-lo em preto-e-branco para um grupo de discagem rápida, que pode conter até 20 entradas individuais de discagem rápida. O original completo deve caber na memória do HP Fax ou a transmissão do fax não será bem sucedida.

Antes de enviar um fax para vários destinatários, é preciso configurar as entradas de discagem rápida de grupo primeiro. Para obter mais informações, consulte configurar a discagem rápida na página 15.

Siga estas etapas para transmitir um fax para vários destinatários:

1 Carregue o original no ADF. 2 Pressione Discagem rápida até a entrada em grupo desejada ser exibida. 3 Pressione Iniciar, Preto para iniciar a transmissão do fax.

enviar um fax

usar os recursos do fax

receber um fax

Dependendo da configuração do HP Fax, o fax é recebido de forma automática ou manual. O HP Fax é configurado na fábrica para imprimir automaticamente o fax recebido. Se o recurso Resposta automática estiver ativado, o fax será impresso automaticamente.

Dica — Se você receber um fax em tamanho Ofício e o HP Fax não estiver ajustado para utilizar esse tamanho de papel, ele reduzirá automaticamente o fax para que ele caiba no papel disponível (a menos que você tenha desativado o recurso de redução automática). Para obter mais informações, consulte configurar a redução automática na página 27.

Se você tiver uma secretária eletrônica conectada na mesma linha do HP Fax, poderá precisar definir o número de toques antes que o HP Fax comece a receber o fax. O número de toques padrão é 5. Para mais informações, consulte definir a configuração de toques para atender na página 23. Para mais informações sobre como atender as chamadas de fax com uma secretária eletrônica conectada diretamente ao HP Fax, consulte atender chamada de fax

com uso de secretária eletrônica na mesma linha na página 31.

receber um fax automaticamente

O recurso de Resposta automática é ativado automaticamente ao ligar o HP Fax. Se este recurso estiver ativado, a luz verde ao lado do botão Resposta automática estará acessa. Se ela não acender, use o seguinte procedimento para configurar o HP Fax para receber automaticamente um fax:

` Pressione Resposta automática até que a luz verde esteja acesa.

receber um fax manualmente

Em algumas situações pode ser necessário receber manualmente o fax. Por exemplo, se for assinante de um serviço de correio de voz. (Para obter mais informações, consulte conectar e usar outros aparelhos de escritório com o hp fax na página 29.) Ao receber manualmente o fax, você tem que estar disponível para atender a chamada, ou o HP Fax não poderá recebê-lo.

Nota: Antes de receber um fax manualmente no HP Fax, recomendamos a remoção de originais que estejam no ADF para evitar que sejam acidentalmente processados.

Para receber manualmente um fax, siga estas etapas:

1 Pressione Resposta automática até que a luz verde fique apagada. 2 Quando seu HP Fax tocar, pegue o monofone de um telefone que esteja

conectado à mesma linha telefônica que o HP Fax.

3 Escolha uma das seguintes opções:

– Se o telefone estiver conectado ao HP Fax e escutar toques de fax,

pressione Iniciar, Preto ou Iniciar, Cor.

– Se você receber uma chamada de um telefone de extensão (um que

esteja na mesma linha mas não esteja conectado diretamente no HP Fax), pressione 123 em seu telefone. Espere por sinais de fax e coloque o fone no gancho para receber o fax.

4 Após terminar, desligue o telefone.

O HP Fax receberá e imprimirá o fax.

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receber um fax quando o hp fax estiver sem papel

Se o HP Fax estiver sem papel, você continuará a receber fax. Enquanto o HP Fax estiver sem papel, os faxes serão armazenados na memória e será exibido Sem papel no painel frontal. Após carregar papel na bandeja de entrada, é possível imprimir os faxes da memória.

Nota: Se Resposta automática estiver ativado (a luz verde ao lado do botão Resposta automática está acessa) quando o HP Fax ficar sem papel, a luz verde desligará. Sem papel aparecerá no painel frontal. O HP Fax continuará a receber automaticamente os faxes e irá armazená-los na memória até que eles possam ser impressos.

Cuidado! Não pressione Cancelar antes de imprimir o fax armazenado na memória. Se pressionar Cancelar, todos os faxes armazenados na memória serão excluídos.

para imprimir o fax a partir da memória após ocorrer um erro de sem papel

1 Coloque papel na bandeja de entrada.

Para obter informações, consulte carregar papel na página 6.

2 Pressione Entrar.

O fax será impresso automaticamente.

configurar a discagem rápida

É possível atribuir entradas de discagem rápida para números usados com freqüência. Use os botões de-discagem rápida de um toque no painel frontal para enviar rapidamente o fax para uma pessoa ou grupo. Pressione o botão Discagem rápida no painel frontal para percorrer e selecionar a partir da lista de entradas de discagem rápida. Podem ser criadas até 100 entradas de discagem rápida individual e de grupo (varia de acordo com o modelo).

criar entradas de discagem rápida individuais

Utilize essa configuração para digitar números de fax que você usa com freqüência. As 10 primeiras entradas são salvas automaticamente para os 5 botões- de discagem rápida de um toque. Os botões de discagem rápida fornecem acesso rápido aos números de fax usados com freqüência.

Nota: Ao criar mais do que cinco entradas de discagem rápida, duas serão atribuídas a um botão. Pressione repetidamente o botão de discagem rápida de um toque para alternar entre os números. Para mais informações sobre como usar os botões de discagem rápida, consulte enviar um fax usando um botão de discagem rápida de um toque na página 17.

Siga estas etapas para criar entradas de discagem rápida individuais:

1 Pressione Config. até que apareça 2:Config. disc. rápida. Pressione Entrar. 2 Quando 1:Discag. rápida individual aparecer, pressione Entrar.

A primeira entrada de discagem rápida disponível aparecerá no visor.

3 Pressione Entrar para selecionar a entrada de discagem rápida exibida. 4 Digite o número do fax a ser atribuído àquele número e, em seguida,

pressione Entrar. Dica — Para digitar uma pausa de dois segundos numa seqüência

de números, pressione Rediscar/Pausa para inserir um traço.

configurar a discagem rápida

usar os recursos do fax

5 Digite o nome da pessoa ou da empresa e pressione Entrar.

Para mais informações, consulte inserir texto na página 23.

6 Quando for exibida a mensagem Outro?, pressione 1 para Sim, se

desejar configurar outro número ou pressione 2 para Não para sair.

criar um grupo de discagem rápida

Este recurso permite criar grupos de até 20 entradas de discagem rápida usando as suas entradas individuais de modo a poder enviar fax para grupos específicos de pessoas com um botão de discagem rápida.

Nota: É possível atribuir apenas números de discagem rápida anteriormente incluídos para um grupo. Além disso, podem ser adicionadas apenas entradas individuais de discagem rápida; não é possível atribuir um grupo a outro grupo.

Siga estas etapas para criar um grupo de discagem rápida:

1 Pressione Config. até que apareça 2:Config. disc. rápida. Pressione Entrar. 2 Pressione até que apareça 2:Grupo discag. rápida e, em seguida,

pressione Entrar.

3 Escolha uma das seguintes opções:

– Se esse for seu primeiro grupo, o primeiro número disponível será

exibido. Pressione Entrar para selecioná-lo.

– Se esse não for seu primeiro grupo, será exibido 1=Novo 2=Editar.

Pressione 1 para criar um novo grupo. O primeiro número disponível é exibido. Pressione Entrar para selecioná-lo.

Dica — É possível atribuir um grupo de discagem rápida para qualquer número não atribuído usando o teclado para incluir manualmente o número que deseja usar.

4 Quando Adic. 1 de 20 aparecer, pressione até que o número

adequado apareça e pressione Entrar para selecioná-lo. O número selecionado e o nome correspondente aparecem no visor.

5 Escolha uma das seguintes opções:

– Se o número de fax exibido estiver correto, pressione Entrar para

adicioná-lo ao grupo.

– Para selecionar um número diferente, pressione até que o número

apropriado seja exibido e pressione Entrar para selecioná-lo.

6 Quando Adicionar outro? aparecer, pressione 1 para Sim se desejar

adicionar outro número individual a um grupo, ou pressione 2 para Não.

7 Quando tiver concluído a adição de números individuais ao grupo, digite

o nome do grupo. Para mais informações sobre como inserir o texto, consulte inserir texto na

página 23.

8 Pressione Entrar para salvar o grupo. 9 Quando Outro grupo? aparecer, pressione 1 para Sim, se quiser criar um

outro grupo, ou 2 para Não, se quiser sair. Dica — É possível imprimir uma lista completa das entradas de

discagem rápida atribuídas, para sua referência. Para obter mais informações, consulte gerar relatórios do sistema na página 20.

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configurar a discagem rápida

adicionar ou remover destinatários de um grupo

Um número individual pode ser adicionado ou removido de um grupo existente. Siga estas etapas para adicionar ou remover destinatários de grupos:

1 Pressione Config. até que apareça 2:Config. disc. rápida. Pressione Entrar. 2 Pressione até que apareça 2:Grupo discag. rápida e, em seguida,

pressione Entrar.

3 Depois que aparecer 1=Novo 2=Editar, pressione 2. 4 Pressione até aparecer o grupo a ser editado e pressione Entrar.

A primeira entrada de discagem rápida individual do grupo é exibida.

5 Para cada entrada, pressione 1 para excluí-la ou 2 para mantê-la.

Dica — Se não tiver certeza do que fazer, o visor do painel frontal

fornecerá as instruções. Espere um pouco e elas aparecerão.

6 Quando Adicionar novo? aparecer, escolha um dos seguintes tópicos:

– Se desejar adicionar novas entradas individuais ao grupo, pressione 1

e consulte a seção criar entradas de discagem rápida individuais na página 15.

– Se não quiser adicionar novos números individuais, pressione 2 para

editar o nome do grupo ou Entrar para salvá-lo como está.

7 Quando Outro grupo? aparecer, pressione 1 para editar outro grupo ou 2

para sair do menu.

excluir as entradas de discagem rápida

Siga estas etapas para excluir uma entrada de discagem rápida individual ou em grupo.

1 Pressione Config. até que apareça 2:Config. disc. rápida. Pressione Entrar. 2 Pressione até que apareça 3:Excluir discag. rápida e, em seguida,

pressione Entrar.

3 Pressione até que apareça a entrada individual ou de grupo que

deseja excluir. Ou, use o teclado para incluir manualmente o número de discagem rápida e, em seguida, pressione Entrar.

Dica — É possível imprimir uma lista completa das entradas de discagem rápida atribuídas, para sua referência. Para obter mais informações, consulte gerar relatórios do sistema na página 20.

enviar um fax usando um botão de discagem rápida de um toque

As 10 primeiras entradas de discagem rápida são automaticamente salvas para os 5 botões de -discagem-rápida. Cada botão de discagem rápida alterna entre as duas entradas de discagem rápida. Por exemplo, pressione o primeiro botão de discagem rápida para alternar entre entradas de discagem rápida- 1 e 6, pressione o segundo botão de discagem rápida para alternar entre as entradas de discagem rápida 2 e 7, e assim por diante, até o quinto botão de-discagem.

Siga estas etapas para enviar um fax usando um botão de discagem rápida de um toque.

1 Carregue o original no ADF. 2 Pressione o botão de discagem rápida de um toque apropriado. O

número de fax aparece no visor.

usar os recursos do fax

Para obter mais informações, consulte configurar a discagem rápida na página 15.

3 Pressione Iniciar, Preto ou Iniciar, Cor. Se não houver um original no ADF, você será solicitado a carregar o original

no alimentador de documentos. Uma vez carregado, the HP Fax inicia o envio.

enviar um fax utilizando o botão de discagem rápida

1 Carregue o original no ADF. 2 Pressione o botão Discagem rápida até que o número do fax desejado

apareça. Para obter mais informações, consulte configurar a discagem rápida na

página 15.

3 Pressione Iniciar, Preto ou Iniciar, Cor. Se não houver um original no ADF, você será solicitado a carregar o original

no alimentador de documentos. Uma vez carregado, the HP Fax inicia o envio.

programar um fax

Use a configuração Fax depois para enviar um fax numa hora programada até 24 horas depois. Escolha um único destinatário ou um grupo e, em seguida, digitalize o original para a memória. Ao programar um fax, é possível enviá-lo apenas em preto e branco.

Quando a hora programada chega, o HP Fax envia automaticamente o fax assim que a conexão é estabelecida.

programar um fax para enviar depois

Siga estas etapas para programar um fax para enviar depois: 1 Carregue o original no ADF ou carregue o original a qualquer momento

antes da hora programada.

2 Pressione Fax até que apareça Enviar fax. 3 Pressione até que apareça Fax depois. Pressione Entrar para

selecionar a configuração.

4 Dig. hora env usando o teclado numérico.

Dica — Digite um zero (0) antes da hora com um único dígito; por exemplo, 03:14.

5 Quando a opção Número do fax for exibida, digite o número do fax do

destinatário ou selecione o grupo com o botão Discagem rápida. 6 Pressione Iniciar, Preto. 7 Ao aparecer Armaz. fax agora?, pressione 1 para Sim ou 2 para Número

Se você selecionar 1, o documento será digitalizado para a memória e

enviado na hora selecionada. Se selecionar 2, e não tiver carregado o

original, aparecerá uma mensagem lembrando-o para carregar o original

antes da hora de envio.

O painel frontal exibirá, a seguir, a hora programada para o fax.

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cancelar um fax programado

Siga estas etapas para cancelar um fax programado armazenado na memória ou um fax que está atualmente em andamento:

1 Pressione Fax até que apareça Enviar fax. 2 Pressione até que apareça Fax depois. Pressione Entrar para

selecionar a configuração. Nota: Após pressionar para selecionar Fax depois, você deve, a seguir,

pressionar Entrar para selecioná-lo. O painel frontal exibe Fax agendado na memória se o fax estiver

armazenado na memória. Ou, será exibido Fax agendado está pendente se o documento não estiver armazenado na memória. Após um momento, a hora programada e o número do fax aparecem.

3 Quando a mensagem Cancelar? 1 = Sim 2 = Não aparecer, pressione 1

para cancelar o fax programado ou pressione 2 para manter a hora e o número do fax programado.

Se selecionar Sim, Fax agendado cancelado será exibido. Se selecionar

Não,HH:MM agendado será exibido.

buscar fax

Este recurso permite que o HP Fax "pergunte" a uma outra unidade de fax pelo fax que está esperando. A outra unidade deve estar configurada para a busca e com o fax pronto para envio.

Siga estas etapas para configurar o fax para busca:

1 Pressione Fax até que apareça Enviar fax. 2 Pressione até aparecer Poll para fax. Pressione Entrar para selecionar

a configuração.

3 Digite o número de fax usando o teclado, use um dos botões de discagem

rápida de um toque, ou pressione Discagem rápida até que apareça a entrada de discagem rápida desejada. (Para obter mais informações, consulte configurar a discagem rápida na página 15.)

4 Pressione Iniciar, Preto ou Iniciar, Cor.

buscar fax

imprimir relatórios

Use o recurso Imprimir relatórios para imprimir automaticamente a confirmação de impressão e os relatórios de erro para cada fax que enviar ou receber. É possível também imprimir manualmente os relatórios do sistema caso; esses relatórios fornecem informações úteis do sistema sobre o HP Fax.

Por padrão, o HP Fax é definido para imprimir um relatório somente quando existe um problema de envio ou de recepção de fax. Uma mensagem de confirmação que indica se um fax foi enviado com sucesso aparece resumidamente no visor do painel frontal após cada transação.

gerar confirmação de fax e relatórios de erro

Esta configuração permirte que você configure o HP Fax de modo que ele imprima automaticamente a confirmação e os relatórios de erro.

usar os recursos do fax

Siga estas etapas para gerar automaticamente os relatórios:

1 Pressione Config. até aparecer 1:Imprimir relatório e pressione Entrar. 2 Pressione até que apareça 6:Conf. autom. de relatórios e, em seguida,

3 Pressione para percorrer os seguintes tipos de relatório:

4 Quando a opção desejada aparecer, pressione Entrar.

gerar relatórios do sistema

Siga estas etapas para imprimir manualmente relatórios do sistema sobre o HP Fax, tais como a Lista de discagens rápidas e o relatório de autoteste:

1 Pressione Config. 2 Quando aparecer 1:Imprimir relatórios, pressione Entrar. 3 Pressione para percorrer os seguintes tipos de relatório:

4 Quando o relatório desejado aparecer, pressione Entrar.

Nota: Se for necessária a confirmação impressa de que o envio do fax foi

bem-sucedido, siga estas instruções antes de enviar qualquer fax.

pressione Entrar.

– A cada erro imprime sempre que houver qualquer tipo de erro de fax.

(Esta é a seleção padrão).

– Erro de envio é impresso sempre que ocorre um erro de transmissão.

– Erro de receb. é impresso sempre que ocorre um erro na recepção.

– A cada fax confirma toda vez que um fax é enviado ou recebido.

– Só ao enviar é impresso toda vez que um fax é enviado.

– Nunca não imprime relatórios de fax.

– 1: Última transação, que indica o status do último fax enviado.

– 2:Registro de fax, que lista aproximadamente os últimos 40 faxes

enviados e recebidos.

– 3: Lista de disc. rápida, que lista os números individuais e de grupos.

Também é impressa uma versão resumida da lista de discagens rápidas, que pode ser recortada e colocada no painel frontal ao lado dos botões de discagem rápida de um toque.

– 4:Configurações de menu, que lista em linhas gerais o sistema de

menus completo e indica as configurações atuais e padrão.

– 5: Relatório do autoteste, que imprime um relatório de autoteste. Para

obter mais informações, consulte imprimir o relatório de autoteste na página 39.

– 6: Conf. autom. de relatórios, descrita na seção gerar confirmação de

fax e relatórios de erro na página 19.

definir novos padrões

Salve as configurações de fax usadas com mais freqüência, definindo-as como padrão. Incluem alterações das opções de fax, como Resolução e Mais claro/

esc. 1 Pressione Fax para percorrer as opções de fax disponíveis. Faça

quaisquer alterações desejadas nas opções de fax.

2 Pressione Fax até que Conf. novos padr. seja exibida. 3 Pressione até Sim aparecer.

hp fax 1230 series

4 Pressione Entrar para definir as configuração como o padrão.

As configurações serão salvas. É possível restaurar a qualquer momento as configurações do fax para as configurações de fábrica. Para obter mais informações, consulte restaurar padrões de fábrica na página 41.

controlar a resolução e o contraste

Use as configurações Resolução e Mais claro/esc. para alterar a resolução e o contraste dos documentos que está enviando.

alterar a resolução

A resolução afeta a velocidade e a qualidade dos documentos enviados por fax. O HP Fax envia apenas fax na resolução mais alta suportada pelo fax de recepção. A resolução pode ser alterada entra as páginas somente ao receber fax. Siga estas etapas para alterar a resolução:

1 Pressione Resolução.

Dica — Pressione também Fax para acessar a Resolução.

2 Pressione para percorrer as seguintes configurações de resolução:

– Fina: Essa é a configuração padrão. Fornece texto de alta qualidade

adequada para envia via fax a maioria dos documentos.

– Muito fina: Use esta configuração quando enviar via fax documentos

com detalhes muito finos. Ela só funciona se a máquina de fax receptora também tiver a configuração Muito fina. Se escolher esta opção, o processo de fax irá demorar mais.

– Foto: Esta configuração fornece melhor qualidade do fax quando

enviar fotos. Se você escolher Foto, o processo de fax irá demorar mais para. Ao enviar fotografias, recomendamos a opção Foto.

– Padrão: Esta configuração fornece a transmissão o mais rápido

possível com a menor qualidade do fax.

Nota: O modo Muito fina não é usado para enviar documentos que foram digitalizados para a memória, como quando estiver transmitindo para vários destinatários ou programando um fax para envio depois. Se estiver enviando documentos usando um destes métodos, Muito fina mudará para

Fina mesmo se Muito fina for selecionada.

3 Quando a configuração de resoluçã desejada aparecer, pressione Entrar.

alterar o contraste

Altere essa configuração se desejar que o fax em preto-e-branco fique mais escuro ou mais claro do que o original. Siga estas etapas:

1 Pressione Fax até que a opção Mais claro/esc. seja exibida.

A faixa de valores de Mais claro/esc. aparece como um círculo em uma escala no visor do painel frontal.

2 Pressione para clarear o fax ou para escurecê-lo. O círculo move-se

para a esquerda ou para a direita, dependendo do botão pressionado. Pressione Entrar para selecionar a configuração.

Nota: As configurações Mais claro/esc. são redefinidas para as configurações padrão, dois minutos depois de o trabalho de fax ter sido concluído. Para alterar a configuração padrão, consulte definir novos padrões na página 20.

controlar a resolução e o contraste

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