HP Fax 1230 Series User Manual [de]

HP Fax

1230 Series

Referenzhandbuch

Alle Rechte vorbehalten. Ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Hewlett-Pa ckard Company darf dieses Dokument weder vollständig noch in Auszügen fotokopiert, in anderer Form ve rvi elfä ltig t od er in eine ande re Sprache übersetzt werden.

Dieses Produkt enthält Adobe PDFTechnologie mit einer Implementierung von LZW, lizenziert unter dem amerikanischen Patent 4,558,302.

Adobe und das Acrobat-Logo sind eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

Apple, das Apple-Logo, Mac, das Mac-Logo, Macintosh und Mac OS sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Computer, Inc.

Handbuch-Teilenummer: Q1685-90105

Erste Ausgabe: Januar 2003 Printed in U.S.A., Germany,

or Singapore

Hinweis

Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden, und es können daraus keine Verpflichtungen seitens der Hewlett-Packard Company abgeleitet werden.

Hewlett-Packard haftet nicht für Fehler in diesem Dokument. Ferner lehnt Hewlett-Packard alle Gewährleistungen hinsichtlich dieses Materials ab, unabhängig davon, ob sie ausdrücklich oder stillschweigend erteilt wurden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewährleistungen für handelsübliche Qualität und Eignung für einen bestimmten Zweck.

Die Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder infolge der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial, das es beschreibt, entstehen.

Hinweis: Informationen zu geltenden Richtlinien und Bestimmungen finden Sie im Abschnitt dieses Handbuchs.

Technische Daten

Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

• Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen:

- Reisepässe

- Einreise-/Ausreisedokumente

- Wehrdienstunterlagen

- Personalausweise oder

Abzeichen

• Wertzeichen:

- Briefmarken

- Nahrungsmittelgutscheine

• Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel

• Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen

• Einlagezertifikate

• Urheberrechtlich geschützte Unterlagen

Sicherheitsinformationen

Warnung! Zur

Vermeidung von Brandoder Elektroschockgefahr sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen.

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

WARNUNG: Elektroschockgefahr

1 Lesen Sie sämtliche Hinweise in

den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch.

2 Verwenden Sie ausschließlich

eine geerdete Steckdose für den Netzanschluss des Geräts. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie diese von einem qualifizierten Elektriker prüfen.

3 Beachten Sie sämtliche auf dem

Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4 Ziehen Sie vor dem Reinigen des

Geräts den Netzstecker.

5 Installieren oder verwenden Sie

dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind.

6 Stellen Sie das Gerät auf einer

stabilen und sicheren Unterlage auf.

7 Installieren Sie das Gerät an

einem geschützten Ort, um zu vermeiden, dass Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern und das Kabel beschädigt wird.

8 Falls das Gerät nicht einwandfrei

arbeitet, sehen Sie in der OnlineHilfe zur Fehlerbehebung nach.

9 Das Gerät enthält keine Teile, die

vom Benutzer gewartet werden können. Überlassen Sie die Wartung qualifiziertem Servicepersonal.

10 Verwenden Sie das Gerät in

einem gut belüfteten Raum.

Inhalt

1 Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Hilfe und Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Vorderes Bedienfeld – Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

2 Einlegen von Originalen und Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Einlegen von Originalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Empfohlene Papiertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Zu vermeidende Papiertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Tipps zum Einlegen anderer Papiersorten in den Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . .8

Einstellen des Papiertyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . .9

Einstellen des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Vermeiden von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

3 Verwenden der Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Senden eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Prüfen des Ruftons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Senden eines einfachen Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Senden eines Fax nach vorübergehender Änderung der Einstellungen . . . . .12

Senden eines Farbfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Scannen eines Fax in den Speicher vor dem Faxversand. . . . . . . . . . . . . . .13

Senden eines Rundfax an mehrere Empfänger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Empfangen von Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Automatischer Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Manueller Faxempfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Empfangen eines Fax, wenn im HP Fax kein Papier eingelegt ist . . . . . . . . .15

Einrichten der Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Erstellen individueller Kurzwahleinträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Erstellen einer Kurzwahlgruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern in Gruppen. . . . . . . . . . . . . . .18

Löschen von Kurzwahleinträgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Senden eines Fax mit Hilfe einer Kurzwahltaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Senden eines Fax mit der Taste “Kurzwahl”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Späteres Senden eines Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Planen eines Faxversands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Abbrechen eines geplanten Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Abrufen von Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Erstellen von Faxbestätigungen und Fehlerberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Erstellen von Systemberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Einstellen neuer Standardwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Einstellen von Auflösung und Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Auflösung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Kontrast ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Festlegen der grundlegenden Faxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Verwenden von Kurztasten für den Zugriff auf Menüeinstellungen . . . . . . . .24

Inhalt

Einstellen von Datum und Uhrzeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Einstellen der Faxkopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Eingeben von Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Einstellen der Ruftöne vor Beantwortung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Einstellen des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Einstellen von Ton- oder Impulswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Anpassen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Weiterleiten von Faxen an eine andere Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Bearbeiten oder Abbrechen der Faxweiterleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Festlegen erweiterter Faxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Ändern des Ruftonmusters bei Antwort (Spezialtonfolge) . . . . . . . . . . . . . . .28

Automatische Wahlwiederholung bei besetztem Anschluss . . . . . . . . . . . . .29

Automatische Wahlwiederholung bei unbeantworteten Rufnummern. . . . . . .29

Automatische Verkleinerung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Einstellen der Option “Empfang aus dem Faxspeicher”. . . . . . . . . . . . . . . .30

Erneutes Drucken von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Verwenden der Fehlerkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Erkennen von Faxen von älteren Geräten (Empfang ohne Faxsignal) . . . . . .31

Verbinden und Verwenden anderer Geräte mit Ihrem HP Fax . . . . . . . . . . . . . .32

Verbinden und Verwenden eines Telefons mit dem HP Fax . . . . . . . . . . . . .32

Empfangen von Faxen bei Nutzung von Voice-Mail auf der gleichen

Telefonleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Empfangen von Faxen bei Nutzung eines Anrufbeantworters auf der

gleichen Telefonleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Wählen mit abgehobenem Hörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

4 Verwenden der Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Erstellen von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Erstellen einer Kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Ändern von Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Einstellen der Kopienanzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Verkleinern und Vergrößern einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Verbessern von Textschärfe und Fotofarben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Einstellen neuer Standardwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Verwenden spezieller Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Kopieren eines Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Vorbereiten eines farbigen T-Shirt-Transferdrucks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Kopieroptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

5 Warten des HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Reinigen des äußeren Gehäuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Arbeiten an den Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Drucken eines Selbsttestberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Umgang mit Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Austauschen der Druckpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Ausrichten der Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Reinigen der Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Wiederherstellen der werkseitigen Standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Optionen im Menü “Einrichtung” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

HP Fax 1230 Series

6 Zusätzliche Informationen zur Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Einstellen von Sprache und Land/Region . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Anschließen des HP Fax an ein Telefon, Modem oder einen Anrufbeantworter . .50

7 Hilfe zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Probleme mit Druckpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ausgabeprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Qualitätsprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Probleme beim Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Probleme beim Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Fehlercodes im Faxprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

8 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Ränder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Kopierspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Faxspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Abmessungen und Gewicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Zusätzliche Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Rechtliche Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements . . . . . . . . .72

doc statement / déclaration de conformité (Canada) . . . . . . . . . . . . . . . . .73

notice to users of the Canadian telephone network. . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

notice to all users of the European Economic Area (EEA). . . . . . . . . . . . . . . 74

notice to users of the German telephone network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

9 Support für das HP Fax 1230 Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Abrufen von Support-Informationen und weiteren Informationen aus dem

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

HP Kundenunterstützung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Anrufen des Customer Support während der Gewährleistungsfrist

(in den USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Anrufen des Customer Support während der Gewährleistungsfrist

(in den USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Weltweite Support-Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Vorbereiten des HP Fax für den Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

HP Fax 1230 Series Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Gewährleistungsservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Einsenden des HP Fax 1230 Series zur Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Weltweit gültige, eingeschränkte Gewährleistungserklärung von

Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

iii

Inhalt

HP Fax 1230 Series

Erste Schritte

Dieses HP Fax 1230 Series Referenzhandbuch enthält alle Informationen, die Sie für die Inbetriebnahme des Geräts benötigen. Außerdem wird beschrieben, wie Sie mit dem Gerät faxen und kopieren können und wie Sie das HP Fax 1230 Series (HP Fax) warten. Lesen Sie zunächst in diesem Abschnitt, wie Sie weitere Hilfeinformationen erhalten, und machen Sie sich mit dem Bedienfeld des HP Fax vertraut.

Hilfe und Informationen

Die nachfolgende Tabelle enthält eine Übersicht der verfügbaren Hilfeoptionen.

Hilfe Beschreibung

Einrichtungsanweisungen

Allgemeine Produktinformationen

Hilfe und technischer Support

In den Einrichtungsanweisungen finden Sie Anleitungen zum Einrichten und Konfigurieren des HP Fax. Die gedruckten Einrichtungsanweisungen sind im Lieferumfang des HP Fax enthalten.

Das HP Fax 1230 Series Referenzhandbuch enthält Informationen zur Verwendung Ihres HP Fax. Darüber hinaus enthält das Referenzhandbuch Informationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterialien, zu technischen Daten, Support und zur Gewährleistung.

Informationen zu technischem Support finden Sie im Abschnitt Support für das HP Fax 1230 Series auf Seite 77. Wenn Sie Zugang zum Internet haben, erhalten Sie weitere Informationen auf der HP Website:

http://www.hp.com/support

Auf dieser Website finden Sie außerdem Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Erste Schritte

Vorderes Bedienfeld – Übersicht

Mit Hilfe der Tasten im vorderen Bedienfeld können Sie Dokumente oder Fotos kopieren oder faxen und verschiedene Kopier- und Faxeinstellungen ändern.

Anhand der nachfolgenden Abbildungen können Sie die Positionen der Tasten am Bedienfeld nachvollziehen.

Funktion Zweck

1 Kurzwahltasten: Eingabe und Bezeichnung von Kurzwahlnummern für

schnellen Zugriff.

2LED für den

Automatischen Empfang

: Wenn die LED leuchtet, ist der automatische

Empfang aktiviert.

3Taste Autom. Empfang: Ein- und Ausschalten der automatischen Faxbeantwor-

tung des HP Fax.

4Taste Kurzwahl: Zugriff auf Kurzwahlnummern. 5Taste Wahlwdh./Pause: Wählen Sie die letzte Nummer erneut, oder fügen Sie

eine Pause in der zu wählenden Nummer ein.

6 Tastenfeld: Wählen von Faxnummern oder Eingeben von Text. 7Taste */Symbole: Eingabe von Interpunktionszeichen oder Verwendung entspre-

chend den Voice-Mail-Anweisungen.

8Taste #/Leerschritt: Eingabe von Leerzeichen oder Verwendung entsprechend

den Voice-Mail-Anweisungen.

9Taste Faxen: Starten des Faxvorgangs. 10 Taste Start, Schwarz: Starten von Faxen oder Kopien in Schwarzweiß.

11 Taste

Scannen & Faxen

: Scannen von Originalen und Ablegen im Speicher vor

dem Faxen.

12 Taste Start, Farbe: Starten von Faxen oder Kopien in Farbe.

HP Fax 1230 Series

Vorderes Bedienfeld – Übersicht

Funktion Zweck

13 Taste Kopieren: Starten des Kopiervorgangs. 14 Taste Auflösung: Ändern der Auflösung von Faxen und Kopien. 15 Taste Einrichten: Zugriff auf verschiedene Geräteeinstellungen. 16 Taste Ein: Ein- und Ausschalten des HP Fax.

17 Taste

Optionen

18 Pfeiltasten

: Zugriff auf verschiedene Fax- und Kopieroptionen.

Links

und

: Blättern durch die Einstellungsoptionen für Faxen und

Rechts

Kopieren, Blättern in einer Texteingabe.

19 Taste Eingabe: Auswählen und Speichern der angezeigten Einstellung.

20 Taste

Abbrechen

: Anhalten des Auftrags oder Verlassen des Menüs.

Erste Schritte

HP Fax 1230 Series

Einlegen von Originalen und Papier

Wenn Sie eine Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug einlegen, können Sie diese auf verschiedene Papiertypen mit unterschiedlichen Gewichten und Formaten sowie auf Folien kopieren. Achten Sie stets darauf, dass Sie das richtige Papier ausgewählt und dieses korrekt eingelegt haben.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

• Einlegen von Originalen

• Einlegen von Papier

• Empfohlene Papiertypen

• Zu vermeidende Papiertypen

• Tipps zum Einlegen anderer Papiersorten in den Papiereinzug

• Einstellen des Papiertyps

• Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren

• Einstellen des Papierformats

• Vermeiden von Papierstaus

Einlegen von Originalen

Wenn Sie ein Original kopieren oder faxen möchten, legen Sie dieses in den automatischen Vorlageneinzug ein. Der automatische Vorlageneinzug befindet sich über dem vorderen Bedienfeld (siehe nachfolgende Abbildung).

Bei Originalen, die auf einfachem Papier mit einem Gewicht von 60-90 g/m² oder auf HP Premium Inkjet Papier gedruckt wurden, können Sie mehrere Seiten in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Wenn Sie mit Fotos oder Originalen arbeiten, die ein ungewöhnliches Format (nicht kleiner als 82x82 mm) aufweisen, legen Sie diese einzeln in den automatischen Vorlageneinzug ein. Bei dünnen, zerrissenen Originalen oder bei Originalen in einer ungewöhnlichen Größe wird empfohlen, eine transparente Dokumentenhülle oder eine Schutzfolie für das Original zu verwenden (erhältlich in Bürofachgeschäften). Legen Sie eine einzelne Hülle mit der geschlossenen Kante zuerst und der transparenten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Hinweis: Wenn Sie beim Einlegen von Originalen Schwierigkeiten haben, vergewissern Sie sich, dass das Fach des automatischen Vorlageneinzugs in der Standardposition eingerastet ist.

1 Legen Sie das Original/die Ori-

ginale mit der bedruckten Seite nach hinten und mit der Vorderseite des Dokuments nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein.

2 Stellen Sie die Papierführungen

so ein, dass diese dem Dokument angepasst sind.

Einlegen von Originalen und Papier

Einlegen von Papier

Befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen, um Normalpapier in den Papiereinzug einzulegen. Tipps zum Einlegen von Spezialpapier, Transparentfolien und Postkarten finden Sie im Abschnitt Tipps zum Einlegen anderer Papiersorten

in den Papiereinzug

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- oder Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt formats auf Seite 10. Gehen Sie zum Einlegen von Papier in den Papiereinzug wie folgt vor:

1 Schieben Sie die Papierquer-

führungen und -längsführungen ganz nach außen.

2 Richten Sie den Papierstapel auf

einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend nach den folgenden Kriterien: – Stellen Sie sicher, dass das

Papier nicht eingerissen, verschmutzt oder verknittert ist und dass die Kanten nicht gewellt oder geknickt sind.

– Legen Sie nur Papier des gleichen Typs und Formats ein. Schieben Sie bei angehobenem

Ausgabefach den freien Rand der Seite bis zum Anschlag in das Zufuhrfach ein. Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein, wobei der Briefkopf oder Seitenanfang nach vorn zeigen sollte. Legen Sie nicht zu viel Papier in das Zufuhrfach ein, da hierdurch Papierstaus verursacht werden können.

auf Seite 8.

Einstellen des Papiertyps

auf Seite 9 und

Einstellen des Papier-

4 Schieben Sie die Papierquerfüh-

rungen und -längsführungen bis an die Papierkanten heran. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel flach im Zufuhrfach liegt und unter den Papierbegrenzer der Papierlängsführung passt.

HP Fax 1230 Series

5 Ziehen Sie die Verlängerung für

das Ausgabefach ganz heraus, damit kein Papier aus dem Fach fallen kann.

Empfohlene Papiertypen

Für beste Druckqualität empfehlen wir die Verwendung von HP-Premium Inkjet Papier. Zu dünnes, glattes oder "dehnbares" Papier wird ggf. falsch eingezogen. Papier mit glatter Oberfläche kann Tinte schlecht aufsaugen, wodurch die Bilder beim Drucken eventuell verschmieren, verlaufen oder nicht ganz das Blatt ausfüllen. Weitere Informationen über HP Premium Inkjet Papiere finden Sie auf unserer Website:

www.hp.com

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit HP Papiersorten, die Sie zum Kopieren verwenden können:

• HP Inkjet Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gesto-

chen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, so dass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter.

• HP Fotopapier matt, HP Fotopapier glänzend, HP Premium Fotopapier, HP Premium Plus Fotopapier und HP Premium High-Gloss Film sind hoch- wertige, glänzende oder matte Fotopapiere. Kopien auf diesem Papier sehen wie Fotos aus und können gerahmt oder in ein Fotoalbum eingeklebt werden. Fotopapier trocknet schnell und ist unempfindlich gegen Fingerberührungen und Flecken.

• HP Inkjet T-Shirt Transfer Iron-On ermöglicht Ihnen das Übertragen Ihrer Entwürfe oder Fotos auf T-Shirts, Sweatshirts und andere Stoffe.

•

HP Premium Inkjet Transparentfolien parentfolien eignen sich hervorragend für besonders lebhafte und ein-

drucksvolle Farbpräsentationen. Diese Folie ist einfach in der Verwendung und Handhabung und trocknet schnell und ohne zu verschmieren.

• HP Everyday Photo Paper, Semi-Gloss oder Matte, ist für beidseitiges Kopieren auf beiden Seiten beschichtet. Es eignet sich hervorragend für Reproduktionen von fotoähnlicher Qualität und Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Berichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailer und Kalender.

• HP Premium Inkjet Papier ist das optimal beschichtete Papier für hochauf- lösendes Drucken und Kopieren. Durch die leicht matte Oberfläche eignet sich dieses Papier ideal für anspruchsvolle Dokumente.

• HP Grußkarten, matt, HP Grußkarten, hochglänzend, HP Grußkarten,

strukturiert

karten selbst herzustellen. HP Grußkarten, matt, sind mit Viertelfalz und HP Grußkarten, hochglänzend, mit Halbfalz erhältlich.

und

HP Linen Greeting Cards

Empfohlene Papiertypen

HP Premium Plus Inkjet Trans-

ermöglichen es Ihnen, Gruß-

Einlegen von Originalen und Papier

• HP Professional Papier für Broschüren und Flugblätter ist für die beidsei-

tige Verwendung auf beiden Seiten matt- oder glanzbeschichtet. Es eignet sich hervorragend für Reproduktionen von fotoähnlicher Qualität und Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Berichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailer und Kalender.

• Kopier- oder Briefkopfpapier von 60 bis 135 g/m²

Zu vermeidende Papiertypen

Die folgenden Papiertypen sind zum Kopieren nicht zu empfehlen:

• Papier mit starker Struktur, z. B. leinenhaltiges Papier. Der Druck ist unter Umständen ungleichmäßig, und die Tinte verläuft.

• Sehr glattes, glänzendes oder kaschiertes Papier, das nicht speziell für Ihr Gerät entwickelt wurde. Es könnte Papierstaus im Gerät verursachen oder tintenabweisend sein.

• Mehrfachformulare (Doppelt- und Dreifachformulare). Sie können knittern oder einen Papierstau verursachen. Die Farbe kann außerdem leicht verschmieren.

• Andere Papierformate als Letter, A4 oder Legal

• Papier mit einem Gewicht von über 135 g/m² oder unter 60 g/m²

• Papier mit Aussparungen oder Perforationen

• Anderes Fotopapier als HP Premium Fotopapier

•Briefumschläge

• Andere Transparentfolien als HP Premium oder HP Premium Plus

•Schweres Papier

• Mehrfachformulare oder Etikettenstapel

Tipps zum Einlegen anderer Papiersorten in den Papiereinzug

Die folgende Tabelle enthält Richtlinien zum Einlegen bestimmter Papier- und Transparentfoliensorten zum Kopieren. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- und Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellen des

Papiertyps auf Seite 9 und Einstellen des Papierformats auf Seite 10.

HP Inkjet T-Shirt Transfer Iron-On

Die Aufbügelfolie muss vor der Verwendung vollständig geglättet werden. Legen Sie keine gewellten Folien ein. Aufbügelfolien sollten bis kurz vor der Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung aufbewahrt werden, damit sie sich nicht wellen können. Legen Sie immer nur jeweils eine Folie manuell mit der unbedruckten Seite nach unten und dem blauen Streifen nach oben ein.

HP Premium oder HP Premium Plus Inkjet Transparentfolien

Legen Sie die Folie mit dem weißen Transparentstreifen zuerst ein, sodass die Pfeile und das HP Logo oben liegen.

HP Fax 1230 Series

Einstellen des Papiertyps

Wenn Sie eine andere Papiersorte, wie beispielsweise Fotopapier, Transparentfolie, Transferpapier zum Aufbügeln oder Broschüren, benutzen möchten, legen Sie dieses Papier einfach in den Papiereinzug ein. Anschließend sollten Sie die Einstellungen für den Papiertyp ändern, um die optimale Druckqualität zu erzielen.

HP empfiehlt Papiertypeinstellungen gemäß dem verwendeten Papiertyp.

So stellen Sie den Papiertyp für aktuelle und zukünftige Kopieraufträge ein

1 Drücken Sie Kopieren, bis die Option Papiertyp erscheint. 2 Drücken Sie , bis der gewünschte Papiertyp angezeigt wird, und

drücken Sie dann Eingabe, um ihn auszuwählen.

3 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

So stellen Sie den Papiertyp für zukünftige Kopieraufträge ein

1 Drücken Sie Kopieren, bis die Option Papiertyp erscheint. 2 Drücken Sie , bis der gewünschte Papiertyp angezeigt wird, und

drücken Sie dann Eingabe, um ihn auszuwählen. Drücken Sie erneut

Drücken Sie , bis die Option Ja angezeigt wird.

4 Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl als Standardeinstellung für zukünf-

tige Kopieraufträge zu speichern.

Kopieren

, bis die Option

Einstellen des Papiertyps

Standards festl.

erscheint.

Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren

Sie können die Papiertypeinstellung mit Hilfe der Taste Kopieren im vorderen Bedienfeld auswählen. Informationen zur Auswahl der optimalen Papiertypeinstellung finden Sie in der folgenden Tabelle.

Papierart Papiertypeinstellung

Kopierpapier oder Briefkopfpapier Normalpapier HP Inkjet Papier, hochweiß Normalpapier HP Premium Plus Fotopapier, Hochglanz Premium Foto HP Premium Plus Fotopapier, Matt Premium Foto HP Normales Fotopapier, Halbglanz Normales Fotopapier HP Normales Fotopapier, Matt Premium Inkjet HP Premium Fotopapier Premium Foto HP Fotopapier Fotopapier Anderes Fotopapier Fotopapier HP Inkjet T-Shirt Transfer Iron-On Aufbügelfolie HP Premium Inkjet Papier Premium Inkjet Anderes Inkjet Papier Premium Inkjet

Einlegen von Originalen und Papier

Papierart Papiertypeinstellung

HP Professional Brochure & Flyer Paper, Glossy Brosch. Glanz HP Papier für professionelle Broschüren und

Flugblätter, Matt HP Premium oder HP Premium Plus Inkjet Trans-

parentfolien Andere Transparentfolien Transparentfolie

Einstellen des Papierformats

Das HP Fax druckt Faxe und kopiert auf Papier im Format Letter, Legal oder A4.

So stellen Sie das Papierformat für empfangene Faxe ein

Drücken Sie

zeigt wird, und drücken Sie anschließend Eingabe, um die Option auszuwählen.

2 Wenn die Option 1:Datum/Uhrzeit angezeigt wird, drücken Sie , bis

die Option

gabe.

3 Drücken Sie , bis das gewünschte Papierformat angezeigt wird, und

drücken Sie dann

So stellen Sie das Papierformat für empfangene Kopien ein

1 Drücken Sie Kopieren, bis die Option Papierformat erscheint. 2 Drücken Sie , bis das gewünschte Papierformat angezeigt wird, und

drücken Sie dann Eingabe, um das Format auszuwählen.

Einrichten

4:Papierformat

Eingabe

Brosch. Matt

Transparentfolie

, bis die Option

angezeigt wird, und drücken Sie dann

, um das Format auszuwählen.

3: Basis-Faxkonfiguration

ange-

Ein-

Vermeiden von Papierstaus

Um Papierstaus zu vermeiden, leeren Sie das Ausgabefach in regelmäßigen Abständen. Die Kapazität des Ausgabefachs hängt vom verwendeten Papiertyp und der verwendeten Tintenmenge ab. Weitere Informationen über die Kapazität des Ausgabefachs finden Sie im Abschnitt Papierfachkapazitäten auf Seite 69. Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie im Abschnitt Hilfe zur Fehlerbehebung auf Seite 51.

HP Fax 1230 Series

Verwenden der Faxfunktionen

Das vordere Bedienfeld des HP Fax bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Senden und Empfangen von Faxen in Schwarzweiß und Farbe. Erkennt das HP Fax beim Versenden eines Farbfaxes, dass der Empfänger nur Faxe in Schwarzweiß empfangen kann, versendet das HP Fax das betreffende Fax in Schwarzweiß.

• Verwenden der Kurzwahltasten oder der Taste Kurzwahl, um Faxe an häufig verwendete Nummern zu senden.

• Anpassen der Faxeinstellungen, wie beispielsweise die Bestätigung des Faxempfangs und die Anzahl der zur Beantwortung erforderlichen Ruftöne.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

• Senden eines Fax

• Empfangen von Faxen

• Einrichten der Kurzwahl

•

Späteres Senden eines Fax

•

Drucken von Berichten

• Einstellen von Auflösung und Kontrast

• Einstellen neuer Standardwerte

•

Festlegen der grundlegenden Faxeinstellungen

• Festlegen erweiterter Faxeinstellungen

• Verbinden und Verwenden anderer Geräte mit Ihrem HP Fax

Senden eines Fax

Das HP Fax bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Senden eines einfachen Fax

• Ändern der Faxeinstellungen vor dem Faxversand

• Senden eines Farbfax

• Scannen eines Fax in den Speicher vor dem Faxversand

• Senden eines Rundfax an mehrere Empfänger

• Senden eines Fax durch Eingabe der Rufnummer über das Tastenfeld, über die Kurzwahltasten oder über die Taste

Informationen zum Einrichten einer Kurzwahl finden Sie im Abschnitt

der Kurzwahl

Sie in den Abschnitten Senden eines Fax mit Hilfe einer Kurzwahltaste auf Seite 19 und

Kurzwahl

Einrichten

auf Seite 16. Informationen zum Verwenden der Kurzwahl finden

Senden eines Fax mit der Taste “Kurzwahl”

auf Seite 19.

Verwenden der Faxfunktionen

Prüfen des Ruftons

Bevor Sie die Faxfunktionen verwenden, prüfen Sie, ob das Gerät korrekt angeschlossen ist.

Hinweis:

Sie den Lautsprecher des HP Fax deaktivieren, hören Sie kein Freizeichen. Informationen zur Einstellung der Lautstärke finden Sie im Abschnitt Anpas-

sen der Lautstärke

1 Drücken Sie Faxen und anschließend Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Warten Sie auf die Ausgabe des Freizeichens.

Ist kein Freizeichen zu hören, prüfen Sie die Anschlüsse.

3 4 Drücken Sie Abbrechen, um aufzulegen.

Hinweis: Sie im Abschnitt Probleme beim Faxen auf Seite 59.

Senden eines einfachen Fax

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Fax zu senden:

Legen Sie Ihr Original in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Seite 5.

2 Geben Sie die Rufnummer über das Tastenfeld ein, verwenden Sie eine

der Kurzwahltasten, oder drücken Sie Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag erscheint. (Weitere Informationen zur Kurzwahl finden Sie im Abschnitt

Drücken Sie

Stellen Sie sicher, dass die Lautstärke korrekt eingestellt ist. Wenn

auf Seite 27.

Informationen zum Beheben von Verbindungsproblemen finden

auf

Einrichten der Kurzwahl

Start, Schwarz

oder

auf Seite 16.)

Start, Farbe

Einlegen von Originalen

Senden eines Fax nach vorübergehender Änderung der Einstellungen

Sie können Änderungen der Faxeinstellungen so vornehmen, dass diese nur den aktuellen Faxauftrag betreffen. Sie können beispielsweise die Auflösung zum Faxen eines Fotos vorübergehend auf Foto einstellen, ohne dass die Einstellung Foto für alle zukünftigen Faxaufträge gilt. Gehen Sie wie folgt vor, um die Faxeinstellungen vorübergehend zu ändern und dann ein Fax zu versenden:

Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einlegen von Originalen auf Seite 5.

2 Drücken Sie Faxen, um durch die Faxeinstellungen zu blättern.

Wird die gewünschte Einstellung angezeigt, drücken Sie , um die die

Optionen dieser Einstellung zu blättern. Auf diese Weise können Sie Auflösung, Kontrast und verschiedene weitere Einstellungen ändern.

Wird die gewünschte Option angezeigt, drücken Sie

zu akzeptieren. Geben Sie die Rufnummer über das Tastenfeld ein, verwenden Sie eine

der Kurzwahltasten, oder drücken Sie

Kurzwahl

wahleintrag erscheint. (Weitere Informationen zur Kurzwahl finden Sie im Abschnitt

Einrichten der Kurzwahl

auf Seite 16.)

, bis der gewünschte Kurz-

Eingabe

, um diese

HP Fax 1230 Series

6 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe, um das Fax zu senden.

Tipp – Wenn Sie vor dem Faxversand weitere Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie erneut Einstellung angezeigt, drücken Sie , um diese zu akzeptieren. Wird die gewünschte Option angezeigt, drücken Sie diese zu akzeptieren.

Senden eines Farbfax

Sie können Farbfaxe an andere farbtaugliche Faxgeräte senden und von ihnen empfangen. Erkennt das HP Fax, dass der Empfänger ein Schwarzweißfaxgerät besitzt, wird das Fax in Schwarzweiß gesendet.

Es wird empfohlen, für Farbfaxe nur Farboriginale zu verwenden. Die Farboriginale müssen in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden. Farbfaxe können nicht durch Drücken von Scannen & Faxen oder über die Kurzwahlgruppen aus dem Speicher versendet werden.

Gehen Sie zum Versenden eines Farbfax wie folgt vor:

Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein.

1 2 Geben Sie die Rufnummer über das Tastenfeld ein, verwenden Sie eine

der Kurzwahltasten, oder drücken Sie wahleintrag erscheint. (Weitere Informationen zur Kurzwahl finden Sie im Abschnitt

Drücken Sie

Einrichten der Kurzwahl

Start, Farbe.

. Wird die gewünschte

Faxen

Kurzwahl

auf Seite 16.)

Senden eines Fax

Eingabe

, um

, bis der gewünschte Kurz-

Scannen eines Fax in den Speicher vor dem Faxversand

Das HP Fax kann ein Fax vor dem Versenden in den Speicher scannen. Diese Funktion ist besonders dann hilfreich, wenn die Faxnummer des Empfängers besetzt oder gerade nicht erreichbar ist. Die Originale werden vor dem Versenden in den Speicher gescannt. Kann das HP Fax eine Verbindung herstellen, erfolgt der Faxversand. Auf diese Weise können Sie die Originale nach dem Scannen in den Speicher wieder aus dem HP Fax nehmen. Das HP Fax kann bis zu 80 Seiten im Speicher ablegen (dieser Wert variiert je nach Modell).

Hinweis: Aus dem Speicher können nur Schwarzweißfaxe versendet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Fax vor dem Versenden in den Speicher zu scannen:

1 Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einlegen von Originalen auf Seite 5.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer über das Tastenfeld oder über eine Kurzwahl-

Scannen & Faxen

taste ein. Sie können auch Kurzwahl drücken, bis der gewünschte Kurzwahleintrag erscheint. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt

richten der Kurzwahl

auf Seite 16.)

4 Drücken Sie Start, Schwarz.

Ein-

Verwenden der Faxfunktionen

Senden eines Rundfax an mehrere Empfänger

Die Rundfaxfunktion ermöglicht das Versenden eines Schwarzweißfaxes an eine Kurzwahlgruppe mit bis zu 20 Kurzwahleinträgen. Das Original muss vollständig in den Speicher Ihres HP Fax passen, damit es als Rundfax versendet werden kann.

Bevor Sie ein Rundfax an mehrere Empfänger senden können, müssen Sie erst die Kurzwahleinträge der Gruppe einrichten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einrichten der Kurzwahl auf Seite 16.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Rundfax an mehrere Empfänger zu versenden:

1 Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. 2 Drücken Sie Kurzwahl, bis der gewünschte Gruppen-Kurzwahleintrag

erscheint.

3 Drücken Sie Start, Schwarz, um mit dem Faxen zu beginnen.

Empfangen von Faxen

Sie können das HP Fax für den automatischen oder manuellen Faxempfang einrichten. Das HP Fax ist so konfiguriert, dass empfangene Faxe automatisch gedruckt werden. So lange die Funktion Automatischer Empfang aktiviert ist, werden Faxe automatisch gedruckt.

Wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen und im

Tipp –

HP Fax derzeit kein Legal-Papier eingelegt ist, wird das Fax automatisch auf die Größe des eingelegten Papiers verkleinert, sofern Sie die Funktion für automatische Verkleinerung nicht deaktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Automa- tische Verkleinerung einstellen auf Seite 30.

Wenn ein automatischer Anrufbeantworter an die gleiche Telefonleitung wie das HP Fax angeschlossen ist, müssen Sie festlegen, nach wie vielen Ruftönen das HP Fax den Faxempfang starten soll. Standardmäßig wartet das HP Fax fünf Ruftöne ab, bevor es ein Fax annimmt. Weitere Informationen zum Einstellen der Ruftonanzahl finden Sie im Abschnitt auf Seite 26. Informationen zum Annehmen von Faxanrufen bei direktem Anschluss eines Anrufbeantworters an das HP Fax finden Sie im Abschnitt Emp-

fangen von Faxen bei Nutzung eines Anrufbeantworters auf der gleichen Telefonleitung auf Seite 34.

Einstellen der Ruftöne vor Beantwortung

Automatischer Faxempfang

Die Funktion Automatischer Empfang wird beim Einschalten des HP Fax automa- tisch aktiviert. Ist diese Funktion aktiv, leuchtet die grüne LED neben der Taste Autom. Empfang. Leuchtet die LED nicht, gehen Sie wie folgt vor, um Ihr HP Fax für automatischen Faxempfang einzurichten:

` Drücken Sie

Autom. Empfang

, bis die grüne LED leuchtet.

HP Fax 1230 Series

Manueller Faxempfang

In bestimmten Situationen kann es erforderlich sein, Faxe manuell zu empfangen. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn Sie einen Voice Mail-Service abonniert haben. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden anderer Geräte mit Ihrem HP Fax auf Seite 32.) Wenn Sie ein Fax manuell empfangen möchten, müssen Sie persönlich anwesend sein, wenn das Fax eingeht. Andernfalls kann Ihr HP Fax keine Faxe empfangen.

Hinweis: Vor dem manuellen Faxempfang mit dem HP Fax wird empfohlen, alle Originale aus dem automatischen Vorlageneinzug zu entfernen, damit diese nicht versehentlich verarbeitet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Fax manuell zu empfangen:

Drücken Sie

1 2 Wenn das HP Fax läutet, heben Sie den Hörer des Telefons ab, dass sich

die Telefonleitung mit dem HP Fax teilt.

3 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

– Ist Ihr Telefon auf der Rückseite des HP Fax angeschlossen, und sind

Faxtöne zu hören, drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

– Wenn Sie einen Anruf von einer Nebenstelle erhalten (einem Telefon,

das zwar an die gleiche Telefonleitung, jedoch nicht direkt an das HP Fax angeschlossen ist), drücken Sie 123 auf dem Telefon. Warten Sie, bis Sie Faxtöne hören, und hängen Sie dann auf, um das Fax zu empfangen.

Hängen Sie nach Abschluss des Empfangs auf.

Das HP Fax empfängt und druckt das Fax.

Autom. Empfang

Empfangen von Faxen

Verbinden und

, bis die grüne LED erlischt.

Empfangen eines Fax, wenn im HP Fax kein Papier eingelegt ist

Geht das Papier im HP Fax zur Neige, kann das Gerät trotzdem weiterhin Faxe empfangen. Befindet sich kein Papier im HP Fax, werden eingehende Faxe im Speicher abgelegt, und die Meldung

Kein Papier

vorderen Bedienfelds. Nach dem Einlegen von Papier können die im Speicher abgelegten Faxe gedruckt werden.

Hinweis: Ist die Funktion Autom. Empfang aktiviert (die grüne LED neben der Taste

Autom. Empfang

leuchtet), wenn das Papier im HP Fax zur Neige

geht, erlischt die grüne LED. Im vorderen Bedienfeld erscheint die Meldung Kein Papier. Das HP Fax empfängt weiterhin automatisch eingehende Faxe und speichert diese so lange, bis sie gedruckt werden können.

Achtung!

Drücken Sie erst dann

Abbrechen

cherten Faxe gedruckt haben. Wenn Sie vor dem Drucken der Faxe

Abbrechen drücken, werden alle gespeicherten Faxe gelöscht.

So drucken Sie gespeicherte Faxe nach einem Papierfehler

1 Legen Sie Papier in den Papiereinzug ein.

Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie im Abschnitt von Papier auf Seite 6.

Drücken Sie

Eingabe

Die Faxe werden automatisch gedruckt.

erscheint in der Anzeige des

, wenn Sie die gespei-

Einlegen

Verwenden der Faxfunktionen

Einrichten der Kurzwahl

Häufig verwendeten Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge zuweisen. Verwenden Sie die Kurzwahltasten im vorderen Bedienfeld, um ein Fax schnell an eine Person oder eine Gruppe zu senden. Drücken Sie Kurzwahl im vorderen Bedienfeld, um in den Kurzwahleinträgen zu blättern und einen Eintrag auszuwählen. Sie können (je nach Modell) bis zu 100 Kurzwahleinträge für Einzelpersonen und Gruppen anlegen.

Erstellen individueller Kurzwahleinträge

Mit dieser Einstellung können Sie häufig verwendete Faxnummern eingeben. Die ersten zehn Einträge werden automatisch den fünf Kurzwahltasten zugeordnet. Die Kurzwahltasten ermöglichen den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Faxnummern.

Hinweis:

Kurzwahltaste zwei Einträge zugeordnet. Drücken Sie eine Kurzwahltaste wiederholt, um zwischen den gespeicherten Nummern hin- und herzuwechseln. Informationen zur Verwendung der Kurzwahltasten finden Sie im Abschnitt Senden eines Fax mit Hilfe einer Kurzwahltaste auf Seite 19.

Gehen Sie wie folgt vor, um einzelne Kurzwahleinträge zu erstellen:

Drücken Sie

wird. Drücken Sie Eingabe.

2 Erscheint die Option 1:Individuelle Kurzwahl, drücken Sie Eingabe.

Daraufhin erscheint der erste freie Kurzwahleintrag in der Anzeige. Drücken Sie

3 4 Geben Sie die Faxnummer ein, die Sie diesem Eintrag zuweisen möchten,

und drücken Sie Eingabe. Tipp – Wenn Sie in einer Ziffernfolge eine Pause von zwei Sekun-

den einfügen möchten, drücken Sie Wahlwdh./Pause, um einen Bindestrich einzufügen.

Geben Sie den Namen der Person oder Firma ein, und drücken Sie

anschließend Eingabe. Weitere Informationen zur Texteingabe finden Sie im Abschnitt

von Text auf Seite 25.

6 Erscheint die Meldung Weitere eingeb.?, drücken Sie 1 für Ja, wenn Sie

eine weitere Nummer eingeben möchten. Drücken Sie andernfalls 2 für Nein

Wenn Sie mehr als fünf Kurzwahleinträge erstellen, werden jeder

Einrichten

Eingabe

, um den Vorgang zu beenden.

, bis die Option

, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen.

2:Kurzwahlkonfiguration

angezeigt

Eingeben

Erstellen einer Kurzwahlgruppe

Mit dieser Funktion können Sie anhand Ihrer einzelnen Einträge bis zu 20 Gruppeneinträge erstellen, um dann Faxe mit einer Kurzwahltaste an bestimmte Personengruppen zu senden.

Hinweis: Sie können einer Gruppe nur die zuvor eingegebenen Kurzwahlnummern hinzufügen. Außerdem können Sie nur Kurzwahleinträge für Einzelpersonen hinzufügen. Das Zuweisen einer Gruppe zu einer anderen ist nicht möglich.

HP Fax 1230 Series

Einrichten der Kurzwahl

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kurzwahlgruppe zu erstellen: 1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 2:Kurzwahlkonfiguration angezeigt

wird. Drücken Sie

Eingabe

2 Drücken Sie , bis die Option 2:Gruppenkurzwahl erscheint. Drücken

Sie anschließend Eingabe.

3 Gehen Sie nach einer der folgenden Methoden vor:

– Wenn dies Ihre erste Gruppe ist, wird die erste nicht zugewiesene

Nummer angezeigt. Drücken Sie Eingabe, um sie auszuwählen.

– Wenn dies nicht die erste Gruppe ist, wird

1=Neu 2=Bearbeiten

ange-

zeigt. Drücken Sie 1, um eine neue Gruppe zu erstellen. Daraufhin wird die erste nicht zugewiesene Nummer angezeigt. Drücken Sie Ein- gabe, um sie auszuwählen.

Sie können eine Kurzwahlgruppe einer beliebigen, nicht

Tipp –

verwendeten Nummer zuweisen. Geben Sie hierzu die zu verwendende Nummer manuell über das Tastenfeld ein.

Wenn

1 v. 20 hinzu

angezeigt wird, drücken Sie , bis die gewünschte

Nummer angezeigt wird. Drücken Sie dann Eingabe, um sie auszuwählen. In der Anzeige erscheinen die gewählte Nummer und der zugehörige Name.

Gehen Sie nach einer der folgenden Methoden vor:

– Wenn die angezeigte Nummer richtig ist, drücken Sie Eingabe, um sie

zur Gruppe hinzuzufügen.

– Um eine andere Nummer auszuwählen, drücken Sie , bis die

geeignete Nummer angezeigt wird, und drücken Sie anschließend

Eingabe, um sie auszuwählen.

6 Erscheint die Meldung Weitere hinzuf.? drücken Sie 1 für Ja, wenn Sie der

Gruppe eine weitere Nummer hinzufügen möchten. Drücken Sie andernfalls 2 für Nein.

7 Wenn Sie alle gewünschten individuellen Nummern zur Gruppe hinzuge-

fügt haben, geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Weitere Informationen zur Texteingabe finden Sie im Abschnitt Eingeben

von Text auf Seite 25.

8 Drücken Sie Eingabe, um die Gruppe zu speichern. 9 Erscheint die Meldung Weitere Gruppe?, drücken Sie 1 für Ja, wenn Sie

eine weitere Gruppe erstellen möchten. Drücken Sie andernfalls 2 für Nein.

Tipp – Sie können eine vollständige Liste der vergebenen Kurz-

wahleinträge als Referenz ausdrucken. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt

Erstellen von Systemberichten

auf Seite 21.

Verwenden der Faxfunktionen

Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern in Gruppen

Sie können eine individuelle Nummer zu einer vorhandenen Gruppe hinzufügen oder aus ihr streichen. Gehen Sie wie folgt vor, um Empfänger zu einer Gruppe hinzuzufügen bzw.aus einer Gruppe zu löschen:

Drücken Sie

Einrichten

wird. Drücken Sie Eingabe.

2 Drücken Sie , bis die Option 2:Gruppenkurzwahl erscheint. Drücken

Sie anschließend Eingabe. Wenn

3 4

1=Neu 2=Bearbeiten

Drücken Sie , bis die Gruppe angezeigt wird, die Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie dann Eingabe.

Daraufhin wird der erste individuelle Kurzwahleintrag in dieser Gruppe angezeigt.

5 Drücken Sie bei jedem Eintrag in der Gruppe entweder 1, um ihn zu

löschen, oder 2, um ihn beizubehalten.

Sollten Sie unsicher sein, werden im vorderen Bedienfeld

Tipp –

schrittweise Anleitungen angezeigt. Warten Sie einen Augenblick, bis die jeweilige Anweisung erscheint.

6 Erscheint die Meldung Neue hinzufügen?, führen Sie einen der folgenden

Schritte aus: – Wenn Sie der Gruppe neue individuelle Einträge hinzufügen möchten,

drücken Sie 1, und entnehmen Sie weitere Informationen dem Abschnitt Erstellen individueller Kurzwahleinträge auf Seite 16.

– Wenn Sie keine weiteren individuellen Einträge hinzufügen möchten,

drücken Sie 2, um den Gruppennamen zu bearbeiten, oder Eingabe, um die Gruppe so zu speichern.

Erscheint die Meldung

Gruppe zu bearbeiten. Drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.

, bis die Option

angezeigt wird, drücken Sie 2.

Weitere Gruppe?

2:Kurzwahlkonfiguration

angezeigt

, drücken Sie 1, um eine weitere

Löschen von Kurzwahleinträgen

Um den Kurzwahleintrag für eine Person oder eine Gruppe zu löschen, führen Sie folgende Schritte aus:

Drücken Sie

wird. Drücken Sie Eingabe.

2 Drücken Sie , bis die Option 3:Kurzwahl löschen angezeigt wird.

Drücken Sie anschließend Eingabe.

3 Drücken Sie , bis der zu löschende Eintrag erscheint. Sie können die

betreffende Kurzwahlnummer auch manuell über das Tastenfeld eingeben und

Eingabe

Tipp –

wahleinträge als Referenz ausdrucken. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erstellen von Systemberichten auf Seite 21.

Einrichten

, bis die Option

2:Kurzwahlkonfiguration

drücken.

Sie können eine vollständige Liste der vergebenen Kurz-

HP Fax 1230 Series

angezeigt

Senden eines Fax mit Hilfe einer Kurzwahltaste

Die ersten zehn Kurzwahleinträge werden automatisch den fünf Kurzwahltasten zugeordnet. Jede Kurzwahltaste ermöglicht das Umschalten zwischen zwei Kurzwahleinträgen. Drücken Sie beispielsweise die erste Kurzwahltaste, um zwischen den Kurzwahleinträgen 1 und 6 umzuschalten. Drücken Sie die zweite Kurzwahltaste, um zwischen den Einträgen 2 und 7 umzuschalten. In gleicher Weise können Sie auch die übrigen Kurzwahltasten verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Fax mit Hilfe einer Kurzwahltaste zu versenden:

1 Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. 2 Drücken Sie die entsprechende Kurzwahltaste. Die Faxnummer erscheint in

der Anzeige. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einrichten der Kurzwahl auf

Seite 16.

3 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe. Befindet sich im automatischen Vorlageneinzug kein Original, werden Sie auf-

gefordert, ein Original einzulegen. Nach dem Einlegen des Originals beginnt das HP Fax mit dem Faxversand.

Senden eines Fax mit der Taste “Kurzwahl”

Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Drücken Sie

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einrichten der Kurzwahl auf Seite 16.

Drücken Sie

Befindet sich im automatischen Vorlageneinzug kein Original, werden Sie aufgefordert, ein Original einzulegen. Nach dem Einlegen des Originals beginnt das HP Fax mit dem Faxversand.

Kurzwahl

Start, Schwarz

, bis die gewünschte Faxnummer erscheint.

oder

Start, Farbe

Späteres Senden eines Fax

Verwenden Sie die Einstellung Fax später senden, um ein Fax innerhalb der nächsten 24 Stunden zu versenden. Wählen Sie einen einzelnen Empfänger oder eine Gruppe aus, und scannen Sie das Original in den Speicher. Wenn Sie einen Faxversand planen, beachten Sie, dass Sie nur Schwarzweißfaxe versenden können.

Zum geplanten Zeitpunkt sendet das HP Fax das Fax automatisch ab, sobald eine Verbindung hergestellt ist.

Planen eines Faxversands

Gehen Sie wie folgt vor, um den zeitversetzten Faxversand zu planen:

Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. Sie kön-

nen das Original jedoch auch zu einem beliebigen Zeitpunkt vor dem geplanten Faxversand einlegen.

Drücken Sie

Drücken Sie , bis die Option

Sie

Eingabe

Faxen

, um die Einstellung auszuwählen.

, bis die Option

Später senden

Fax senden

erscheint. angezeigt wird. Drücken

Verwenden der Faxfunktionen

4 Geben Sie über Sendenzeit eing. die Sendezeit über das Tastenfeld ein.

Tipp – Geben Sie vor einer einstelligen Uhrzeit eine Null (0) ein,

zum Beispiel

5 Erscheint die Option Faxnr. eingeben, geben Sie die Faxnummer des

Empfängers ein, oder wählen Sie die Gruppe mit Hilfe der Taste Kurzwahl aus.

Drücken Sie

Wenn die Frage

Nein.

Bei Auswahl von 1 wird das Dokument in den Speicher gescannt und zum angegebenen Zeitpunkt versendet. Haben Sie 2 ausgewählt und kein Original eingelegt, werden Sie daran erinnert, das Original vor dem Versandzeitpunkt einzulegen.

Im vorderen Bedienfeld wird die geplante Uhrzeit für den Faxversand angezeigt.

Abbrechen eines geplanten Fax

Gehen Sie wie folgt vor, um ein geplantes Fax aus dem Speicher zu löschen oder einen Faxvorgang abzubrechen:

Drücken Sie

1 2 Drücken Sie , bis die Option Später senden angezeigt wird. Drücken

Sie Eingabe, um die Einstellung auszuwählen. Hinweis: Nach dem Drücken von zum Auswählen der Option Fax

später senden müssen Sie anschließend Eingabe drücken, um die Auswahl

zu bestätigen. Im vorderen Bedienfeld erscheint die Meldung Geplantes Fax im Speicher,

wenn das Fax gespeichert wurde. Wurde das Dokument nicht gespeichert, erscheint die Meldung Geplantes Fax steht an. Anschließend werden die geplante Zeit und die Faxnummer angezeigt.

Wenn

geplante Fax abzubrechen, oder 2, um die geplante Faxzeit und -nummer beizubehalten.

Haben Sie Ja ausgewählt, erscheint die Meldung Geplantes Fax abge-

brochen. Haben Sie Nein ausgewählt, erscheint die Meldung Geplant HH:MM.

03:14

Start, Schwarz

F. nun speich.?

, bis die Option

Faxen

Abbrechen? 1 = Ja 2= Nein

erscheint, drücken Sie 1 für

Fax senden

angezeigt wird, drücken Sie 1, um das

erscheint.

oder 2 für

Abrufen von Faxen

Mit Hilfe dieser Funktion kann Ihr HP Fax bei einem anderen Faxgerät “anfragen”, ob dort ein Fax auf den Abruf wartet. Das andere Gerät muss für den Abruf eingerichtet sein und über ein sendebereites Fax verfügen.

Gehen Sie zum Abrufen von Faxen wie folgt vor:

Drücken Sie

Drücken Sie , bis die Option

Eingabe

, bis die Option

Faxen

, um die Einstellung auszuwählen.

Fax senden

Faxabruf empf.

erscheint.

erscheint. Drücken Sie

HP Fax 1230 Series

3 Geben Sie die Rufnummer über das Tastenfeld ein, verwenden Sie eine

der Kurzwahltasten, oder drücken Sie wahleintrag erscheint. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ein-

richten der Kurzwahl

Drücken Sie

Drucken von Berichten

auf Seite 16.)

Start, Schwarz

oder

Kurzwahl

Start, Farbe

Drucken von Berichten

, bis der gewünschte Kurz-

Verwenden Sie die Funktion und Fehlerberichte für jedes gesendete und empfangene Fax zu drucken. Bei Bedarf können Sie auch Systemberichte manuell drucken. Diese Berichte enthalten nützliche Informationen zu Ihrem HP Fax.

Standardmäßig druckt Ihr HP Fax nur dann einen Bericht, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang erscheint eine Bestätigungsmeldung auf der Bedienfeldanzeige, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.

Berichte drucken

, um automatisch Bestätigungen

Erstellen von Faxbestätigungen und Fehlerberichten

Mit dieser Einstellung können Sie das HP Fax so konfigurieren, dass es automatisch Fehlerberichte und Bestätigungen druckt.

Hinweis:

benötigen, befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen, bevor Sie ein Fax versenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Berichte automatisch zu erstellen: 1 Drücken Sie Einstellungen bis 1:Bericht drucken angezeigt wird und

anschließend auf Drücken Sie , bis die Option

erscheint. Drücken Sie anschließend Eingabe.

3 Drücken Sie , um durch die folgenden Berichttypen zu blättern:

–

– Sendefehler druckt einen Bericht, wenn ein Übertragungsfehler vor-

–

– Jedes Fax druckt bei jedem Faxversand/-empfang eine Bestätigung. – Nur senden druckt bei jedem Faxversand eine Bestätigung. – Aus druckt keine Faxberichte.

4 Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie Eingabe.

Wenn Sie zu jedem gesendeten Fax eine gedruckte Bestätigung

Eingabe

Jeder Fehler

Standardeinstellung.)

liegt.

Empfangsfehler

liegt.

druckt bei jedem Faxfehler einen Bericht. (Dies ist die

6:Konfiguration automat. Bericht

druckt einen Bericht, wenn ein Empfangsfehler vor-

Erstellen von Systemberichten

Gehen Sie wie folgt vor, um Systemberichte zum HP Fax manuell zu drucken (beispielsweise die Kurzwahlliste und der Selbsttestbericht):

Drücken Sie

Wenn die Option

Einrichten

1:Bericht drucken

angezeigt wird, drücken Sie

Eingabe

Verwenden der Faxfunktionen

3 Drücken Sie , um durch die folgenden Berichttypen zu blättern:

–

1:Letzte Transaktion

– 2:Faxprotokoll – Listet ungefähr die letzten 40 gesendeten und emp-

fangenen Faxe auf.

–

3:Kurzwahlliste

Gruppen auf. Es wird auch eine kleinere Version der Kurzwahlliste erstellt, die ausgeschnitten und am Bedienfeld neben den Kurzwahltasten angebracht werden kann.

–

4:Menüeinstellungen

ellen und Standardeinstellungen auf.

– 5:Selbsttestbericht – Ein Selbsttestbericht wird gedruckt. Weitere Infor-

mationen finden Sie im Abschnitt Drucken eines Selbsttestberichts auf Seite 43.

– 6:Konfiguration automat. Bericht – Führt zu der Einstellung für automa-

tische Berichte, die im Abschnitt Fehlerberichten auf Seite 21 beschrieben wird.

Wenn der gewünschte Bericht angezeigt wird, drücken Sie

– Gibt den Status des zuletzt gesendeten Fax an.

: Listet die Telefonnummern für Einzelpersonen und

– Listet das gesamte Menüsystem sowie die aktu-

Einstellen neuer Standardwerte

Sie können die am häufigsten verwendeten Faxeinstellungen speichern, indem Sie diese als Standardeinstellungen festlegen. Hierzu zählen auch Änderungen an den Faxoptionen Auflösung und Kontrast.

1 Drücken Sie Faxen, um durch die verfügbaren Faxoptionen zu blättern.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Faxoptionen vor.

2 Drücken Sie Faxen, bis die Option Standards festl. erscheint.

Drücken Sie , bis die Option Ja angezeigt wird.

Drücken Sie

nehmen. Die Einstellungen werden gespeichert. Sie können die Faxeinstellungen

jederzeit wieder auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurücksetzen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Wiederherstellen der werk-

seitigen Standards

Eingabe

, um die Einstellungen als Standardwerte zu über-

auf Seite 46.

Erstellen von Faxbestätigungen und

Eingabe

Einstellen von Auflösung und Kontrast

Auflösung ändern

Verwenden Sie die Einstellungen lösung und den Kontrast der gesendeten Dokumente zu verändern.

Die Auflösung wirkt sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit und -qualität von gefaxten Dokumenten aus. Das HP Fax sendet Faxe stets mit der höchstmöglichen Auflösung des empfangenden Geräts. Die Auflösung kann nur beim Empfangen von Faxen von Seite zu Seite geändert werden. Gehen Sie zum Ändern der Auflösung wie folgt vor:

Drücken Sie

Tipp – Sie können auch Faxen drücken, um auf die Einstellung Auflösung

Auflösung

zuzugreifen.

Auflösung

und

Heller/Dunkler

, um die Auf-

HP Fax 1230 Series

2 Drücken Sie , um durch folgende Auflösungseinstellungen zu blättern:

–

– Foto: Diese Einstellung bietet die beste Qualität zum Faxen von Fotos.

– Standard: Diese Einstellung bietet die schnellste Übertragungs-

Hinweis: Der Modus Sehr fein wird beim Versenden von in den Speicher gescannten Dokumenten nicht verwendet. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden oder den späteren Versand eines Faxes planen. Wenn Sie ein Dokument mit einer dieser Optionen versenden, wird die Einstellung dert, wenn Sie Sehr fein ausgewählt haben.

3 Wird die gewünschte Einstellung angezeigt, drücken Sie Eingabe.

Kontrast ändern

Ändern Sie diese Einstellung, wenn ein Schwarzweißfax heller oder dunkler als das Original sein soll. Gehen Sie zum Ändern des Kontrasts wie folgt vor:

1 Drücken Sie Faxen, bis die Option Heller/Dunkler angezeigt wird.

Der Wertebereich der Einstellung Heller/Dunkler erscheint als Kreis auf einer Skala in der Bedienfeldanzeige.

2 Drücken Sie , um das Fax aufzuhellen, oder auf , um das Fax abzu-

dunkeln. Je nachdem, welche Taste Sie drücken, bewegt sich der Kreis entweder nach links oder nach rechts. Drücken Sie lung auszuwählen.

Hinweis: Die Einstellungen für Heller/Dunkler werden zwei Minuten nach Abschluss des Faxauftrags auf die Standardwerte zurückgesetzt. Informationen zum Ändern der Standardeinstellungen finden Sie im Abschnitt stellen neuer Standardwerte auf Seite 22.

Einstellen von Auflösung und Kontrast

: Dies ist die Standardeinstellung. Mit dieser Einstellung erzielen

Fein

Sie in der Regel beim Faxen hochwertige Textausgaben.

Sehr fein

: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie Dokumente mit

sehr feinen Details faxen. Die Einstellung Sehr fein kann nur dann verwendet werden, wenn das empfangende Faxgerät ebenfalls über die Option Sehr fein verfügt. Wenn Sie diese Option auswählen, beachten Sie, dass die Verarbeitung des Fax länger dauert.

Wenn Sie

wählen, dauert der Faxvorgang länger. Für das Faxen

Foto

von Fotografien empfehlen wir, die Option Foto zu wählen.

geschwindigkeit bei geringster Faxqualität.

Sehr fein

auch dann in

Eingabe

, um die Einstel-

Fein

geän-

Ein-

Verwenden der Faxfunktionen

Festlegen der grundlegenden Faxeinstellungen

Verwenden Sie die Option für Grundeinstellungen, um die folgenden grundlegenden Faxeinstellungen zu definieren:

• Einstellen von Datum und Uhrzeit

• Einstellen der Faxkopfzeile

• Eingeben von Text

• Einstellen der Ruftöne vor Beantwortung

•

Einstellen des Papierformats

• Einstellen von Ton- oder Impulswahl

• Anpassen der Lautstärke

•

Weiterleiten von Faxen an eine andere Nummer

• Bearbeiten oder Abbrechen der Faxweiterleitung

Verwenden von Kurztasten für den Zugriff auf Menüeinstellungen

Sie können über das Tastenfeld des HP Fax direkt auf zahlreiche Menüfunktionen zugreifen. Geben Sie hierzu einfach die Nummer der gewünschten Einstellung ein. Wenn Sie beispielsweise auf die Einstellung des Papierformats zugreifen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Drücken Sie

1 2 Drücken Sie 3 und dann 4.

Auf diese Weise wird zunächst die Option Basis-Faxkonfiguration und dann die Option

Drücken Sie , um durch die Einstellungsoptionen zu blättern.

3 4 Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie Eingabe.

Hinweis: Optionen im Menü “Einrichtung” auf Seite 47.

Einrichten

Eine vollständige Liste der Einstellungen finden Sie im Abschnitt

Papierformat

ausgewählt.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Gehen Sie zum Einstellen von Datum und Uhrzeit wie folgt vor:

Drücken Sie

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Wenn die Option 1:Datum/Uhrzeit angezeigt wird, drücken Sie Eingabe,

und geben Sie dann mit dem Tastenfeld das Datum und die Uhrzeit ein.

Tipp – Geben Sie für das Jahr nur die letzten beiden Ziffern ein. Tipp – Setzen Sie einem einstelligen Datum bzw. einer einstelligen

Uhrzeit eine Null voran, zum Beispiel 03:45 oder 08-03-02. Nach Abschluss der Eingabe erscheinen Datum und Uhrzeit auf der

Anzeige.

Einrichten

, bis die Option

3:Basis-Faxkonfiguration

HP Fax 1230 Series

angezeigt

Einstellen der Faxkopfzeile

Gehen Sie zum Eingeben Ihres Namens und Iher Faxnummer wie folgt vor:

Hinweis: Diese Informationen sind in einigen Ländern gesetzlich vorgeschrieben. Im Faxkopf werden bei jedem von Ihnen gesendeten Fax Ihr Name und Ihre Faxnummer angegeben.

1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 3:Basis-Faxkonfiguration angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Wird 1:Datum/Uhrzeit angezeigt, drücken Sie , bis die Option 2:Fax-

kopfzeile

Wenn die Option

erscheint. Drücken Sie anschließend

mationen zum Eingeben von Text finden Sie im Abschnitt Eingeben von

Text auf Seite 25. Drücken Sie Eingabe.

4 Geben Sie über das Tastenfeld Ihre Faxnummer ein.

Drücken Sie

Eingabe

Eingeben von Text

In der folgenden Liste finden Sie Tipps zum Eingeben von Text mit Hilfe des Tastenfelds im Bedienfeld:

• Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Zahlentasten, die den Buchstaben des Namens entsprechen.

Ihr Name

Festlegen der grundlegenden Faxeinstellungen

Eingabe

erscheint, geben Sie Ihren Namen ein. Infor-

ABC

Diese Buchstaben entsprechen dieser Ziffer usw.

• Drücken Sie auf eine Taste mehrmals, um einen Buchstaben in Groß- und dann in Kleinschreibung anzuzeigen.

Wenn Sie diese Buchsta-

JKL

ben eingeben möchten: Drücken Sie mehrmals “5”.1234567

JjKkLl5

• Wenn der richtige Buchstabe angezeigt wird, drücken Sie und dann die Ziffer, die dem nächsten Buchstaben des Namens entspricht. Drücken Sie auch diese Taste mehrmals, bis der richtige Buchstabe angezeigt wird.

• Wenn Sie ein Leerzeichen einfügen möchten, drücken Sie Leerstelle (#).

• Wenn Sie ein Symbol eingeben möchten, z. B. ein @, drücken Sie Symbole (*), um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern. Folgende Symbole stehen zur Verfügung:

@ . _ - & / : ; , ? * ( ) ’ = ! % ”

• Wenn Sie etwas falsch eingegeben haben, drücken Sie , und nehmen Sie dann die richtige Eingabe vor.

• Drücken Sie nach Abschluss der Texteingabe

Eingabe

, um den Text zu

speichern.

Verwenden der Faxfunktionen

Einstellen der Ruftöne vor Beantwortung

Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach der Ihr HP Fax eingehende Anrufe annimmt. Standardmäßig nimmt Ihr HP Fax Anrufe nach fünf Ruftönen an. Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellung

töne bis zur Beantwortung zu ändern: 1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 3:Basis-Faxkonfiguration angezeigt

wird, und drücken Sie dann

2 Wenn die Option 1:Datum/Uhrzeit angezeigt wird, drücken Sie , bis

die Option 3:Ruftöne bis zur Beantwortung erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Nach Anzeige von Antwort bei Rufton drücken Sie , um zur gewünsch-

ten Anzahl von Ruftönen zu blättern.

4 Wenn die gewünschte Anzahl angezeigt wird, drücken Sie Eingabe.

Zur Verwendung dieser Funktion muss die Option

Tipp – Empfang aktiviert sein. Die LED neben Autom. Empfang leuchtet,

wenn die Funktion aktiviert ist. Drücken Sie die Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Einstellen des Papierformats

Das ausgewählte Papierformat muss dem eingelegten Papier entsprechen. Gehen Sie zum Einstellen des Papierformats wie folgt vor:

Drücken Sie

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Erscheint die Option 1:Datum/Uhrzeit, drücken Sie , bis die Option

4:Papierformat angeyeigt wird. Drücken Sie anschließend Eingabe.

3 Erscheint die Option Papierformat, drücken Sie , um zum gewünshten

Papierformat zu blättern. Erscheint das gewünschte Papierformat, drücken Sie

Hinweis:

Sie das Standardpapierformat prüfen möchten, drücken Sie Kopieren, bis die Option Papierformat erscheint. Das Standardpapierformat wird angezeigt.

Einrichten

Das Standardpapierformat variiert je nach Land/Region. Wenn

Eingabe

, bis die Option

Autom.

Autom. Empfang

3:Basis-Faxkonfiguration

Eingabe

Ruf-

, um

angezeigt

Einstellen von Ton- oder Impulswahl

Sie können den Wählmodus auf Tonwahl oder Impulswahl einstellen. Gehen Sie zum Einstellen des Wählmodus wie folgt vor:

1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 3:Basis-Faxkonfiguration angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Erscheint die Option 1:Datum/Uhrzeit, drücken Sie , bis die Option

5:Ton-/Impulswahl

Erscheint die Option

auszuwählen.

angezeigt wird. Drücken Sie anschließend

Wählmodus

, drücken Sie , um

oder

Ton

HP Fax 1230 Series

Eingabe

Impuls

Festlegen der grundlegenden Faxeinstellungen

Anpassen der Lautstärke

Verwenden Sie die Option Lautstärke für Ruf unf Signal, um die Lautstärke von Ruftönen und Lautsprecher (Wähl- und Faxtöne) einzustellen. Die Lautstärke ist werkseitig auf

Hinweis:

eingestellt.

Leise

Die Lautstärkeeinstellung gilt für Ruftöne und Lautsprecher und

kann nicht separat eingestellt werden.

Gehen Sie zum Einstellen der Lautstärke wie folgt vor: 1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 3:Basis-Faxkonfiguration angezeigt

wird. Drücken Sie Drücken Sie , bis die Option

Eingabe

6:Lautstärke für Ruf und Signal

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie , um die Lautstärkeoptionen (Leise, Laut oder Aus) anzu-

zeigen. Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie

Weiterleiten von Faxen an eine andere Nummer

Verwenden Sie die Option Faxweiterleitung, um Faxe für einen bestimmten Zeit- raum an eine andere Faxnummer weiterzuleiten. Es können nur Schwarzweißfaxe weitergeleitet werden.

Hinweis:

empfangene Faxe nicht aus.

Gehen Sie zum Weiterleiten von Faxen wie folgt vor: 1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 3:Basis-Faxkonfiguration angezeigt

wird. Drücken Sie Eingabe.

2 Drücken Sie , bis die Option 7:Weiterleiten Nur in Schwarz erscheint,

und drücken Sie dann Erscheint die Option

Tastenfeld ein, drücken Sie eine der Kurzwahltasten, oder drücken Sie Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag erscheint. (Weitere Informationen zur Kurzwahl finden Sie im Abschnitt auf Seite 16.) Drücken Sie

4 Geben Sie das Startdatum (Startdatum eing.) über das Tastenfeld ein.

Tipp – Setzen Sie einem einstelligen Datum eine Null voran.

Beispiel: 08-03-02. Geben Sie nur die beiden letzten Stellen der Jahreszahl an.

Geben Sie die Startzeit

Geben Sie das Stopdatum (

Geben Sie die Endzeit

Die Meldung Sie die Einstellungen ausgewählt haben.

Die Meldung der Weiterleitungszeitraum vorüber ist oder Sie die Faxweiterleitung abbrechen.

Wenn Sie die Faxweiterleitung aktivieren, druckt das HP Fax

Eingabe

Faxnr. eingeben

Eingabe

, geben Sie die Faxnummer über das

(Startzeit eing.)

Stopdatum eing.

(Stopzeit eing.)

Faxe werden weitergeleitet

Faxweiterleitung

bleibt so lange auf der Anzeige stehen, bis

angezeigt

Eingabe

Einrichten der Kurzwahl

ein.

) ein.

ein.

erscheint auf der Anzeige, wenn

Verwenden der Faxfunktionen

Bearbeiten oder Abbrechen der Faxweiterleitung

Möglicherweise müssen Sie die Nummer, an die Sie Faxe weiterleiten, oder den Beginn und das Ende der Weiterleitung ändern. Oder Sie möchten die Konfiguration für die Faxweiterleitung vollständig stornieren. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte, um die Faxweiterleitung zu bearbeiten oder auszuschalten.

Bearbeiten der Faxweiterleitung

1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 3:Basis-Faxkonfiguration angezeigt

wird. Drücken Sie

2 Drücken Sie , bis die Option 7:Weiterleiten Nur in Schwarz erscheint,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Die Meldung Weiterleit. EIN 1=Bearb. 2=Abbr. erscheint nach kurzer Zeit

auf der Anzeige. Drücken Sie 1, um die Nummer für die Faxweiterleitung bzw. die Start- und Endzeit zu ändern. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Geben Sie Zahlen über das numerische Tastenfeld ein. Drücken Sie

Beenden der Faxweiterleitung

1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 3:Basis-Faxkonfiguration angezeigt

wird. Drücken Sie Eingabe. Drücken Sie , bis die Option

und drücken Sie dann

3 Die Meldung Weiterleit. EIN 1=Bearb. 2=Abbr. erscheint nach kurzer Zeit

auf der Anzeige.

4 Drücken Sie 2, um die Faxweiterleitung zu beenden.

Auf der Anzeige erscheint die Meldung

Eingabe

, um die einzelnen Eingaben zu übernehmen.

Eingabe

7:Weiterleiten Nur in Schwarz

Faxweiterleitung abgebrochen

erscheint,

Festlegen erweiterter Faxeinstellungen

Verwenden Sie die Option für erweiterte Einstellungen, um die folgenden erweiterten Faxeinstellungen zu definieren:

•

Ändern des Ruftonmusters bei Antwort (Spezialtonfolge)

• Automatische Wahlwiederholung bei besetztem Anschluss

• Automatische Wahlwiederholung bei unbeantworteten Rufnummern

• Automatische Verkleinerung einstellen

• Verwenden der Fehlerkorrektur

• Einstellen der Option “Empfang aus dem Faxspeicher”

• Erneutes Drucken von Faxen im Speicher

•

Erkennen von Faxen von älteren Geräten (Empfang ohne Faxsignal)

Ändern des Ruftonmusters bei Antwort (Spezialtonfolge)

Einige Telefongesellschaften bieten Spezialtonfolgen an, die den Betrieb mehrerer Telefone an einer Leitung ermöglichen. Wenn Sie einen solchen Service nutzen, erhält jede Rufnummer einen eigenen Rufton, beispielsweise einen einfachen, doppelten oder dreifachen Rufton. Wenn Sie einen solchen Service nicht nutzen, verwenden Sie die Standardeinstellung

Alle Ruftöne

HP Fax 1230 Series

Festlegen erweiterter Faxeinstellungen

Wenn Sie Ihr HP Fax an eine Leitung mit Spezialtonfolgen anschließen, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, jeweils eine Spezialtonfolge für Sprach- und Faxanrufe zu vergeben. Es wird empfohlen, für die Faxnummer einen doppelten oder dreifachen Rufton zu verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellung für Ruftöne bis zur Beantwortung zu ändern:

Vergewissern Sie sich, dass das HP Fax auf automatische Beantwortung

eingestellt ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Automatischer Faxempfang

Drücken Sie

auf Seite 14.

Einrichten

, bis die Option

4:Erweiterte Faxkonfiguration

angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe.

3 Drücken Sie , bis die Option 2:Ruftonmuster bei Antwort erscheint.

Drücken Sie dann Eingabe. Drücken Sie , um durch diese Optionen zu blättern:

zelruftöne, Doppelruftöne, Dreifachruft.

und

Doppel&Dreifach

Alle Ruftöne, Ein-

5 Wenn das Ruftonmuster angezeigt wird, das die Telefongesellschaft für

die Nummer eingerichtet hat, drücken Sie Eingabe. Tipp – Es wird empfohlen, für die Faxnummer doppelte oder drei-

fache Ruftöne zu vergeben.

Hinweis:

Wenn ein Anrufbeantworter oder ein Modem an diese Leitung

angeschlossen ist, finden Sie weitere Informationen hierzu im Abschnitt

Verbinden und Verwenden anderer Geräte mit Ihrem HP Fax auf Seite 32.

Automatische Wahlwiederholung bei besetztem Anschluss

Ihr HP Fax ist standardmäßig so konfiguriert, dass eine besetzte Rufnummer automatisch erneut gewählt wird. Gehen Sie zum Ändern der Wahlwiederholung wie folgt vor:

1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 4:Erweiterte Faxkonfiguration

angezeigt wird. Drücken Sie Drücken Sie , bis die Option

Drücken Sie anschließend

Eingabe

3:Wahlwdh. wenn besetzt

erscheint.

3 Drücken Sie , um die Option Wahlwdh. oder Keine Wahlwdh. anzu-

zeigen.

4 Sobald die gewünschte Einstellung zu sehen ist, wählen Sie sie durch

Drücken von Eingabe aus.

Automatische Wahlwiederholung bei unbeantworteten Rufnummern

Sie können Ihr HP Fax so einstellen, dass dieses bei einem Besetztzeichen oder Nichtbeantwortung eine automatische Wahlwiederholung durchführt. Die Standardeinstellung für Keine Antwort Wahlwdh. ist Keine Wahlwdh.

Gehen Sie zum Ändern der Wahlwiederholung für unbeantwortete Nummern folgt vor:

Drücken Sie

Einrichten

angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe. Drücken Sie , bis die Option

erscheint. Drücken Sie anschließend Eingabe.

, bis die Option

4:Wahlwdh. wenn keine Antwort

4:Erweiterte Faxkonfiguration

Verwenden der Faxfunktionen

3 Drücken Sie , um die Option Wahlwdh. oder Keine Wahlwdh. anzu-

zeigen. Sobald die gewünschte Einstellung zu sehen ist, wählen Sie sie durch

Drücken von Eingabe aus.

Automatische Verkleinerung einstellen

Mit dieser Einstellung bestimmen Sie, wie das HP Fax reagiert, wenn ein Fax eingeht, das für das Standardpapierformat zu groß ist. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird das Bild so verkleinert, dass es auf eine Seite passt. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Informationen, die nicht auf die erste Seite passen, auf einer zweiten Seite ausgedruckt.

Gehen Sie zum Einstellen der automatischen Verkleinerung wie folgt vor: 1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 4:Erweiterte Faxkonfiguration

angezeigt wird. Drücken Sie Drücken Sie , bis die Option

Eingabe

Drücken Sie anschließend Eingabe. 3 Drücken Sie , um zwischen den Einstellungen Ein und Aus zu wechseln. 4 Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie Eingabe.

Einstellen der Option “Empfang aus dem Faxspeicher”

Mit Hilfe der Option Empfang aus dem Faxspeicher können Sie ein Fax, das im Speicher abgelegt ist, erneut drucken. Geht beispielsweise beim Drucken eines Fax die Tinte zur Neige, kann das Fax über die Option Empfang aus dem Fax-

speicher

Sie das Fax erneut drucken. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Informationen zum Drucken gespeicherter Faxe finden Sie im Abschnitt Erneutes

Drucken von Faxen im Speicher

Das HP Fax kann eine begrenzte Anzahl von Faxseiten speichern. Die maximale Anzahl ist je nach Modell verschieden. Informationen zu den Faxspezifikationen finden Sie im Abschnitt Faxspezifikationen auf Seite 70. Ist der Speicher voll, überschreibt das HP Fax das jeweils älteste gedruckte Fax.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Option zum erneuten Drucken gespeicherter Faxe einzustellen:

1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 4:Erweiterte Faxkonfiguration

gespeichert werden. Nach dem Austauschen der Druckpatrone können

auf Seite 31.

Hinweis:

Wenn Sie vertrauliche Faxe erhalten oder wenn sich Ihr HP Fax

in einem öffentlich zugänglichen Bereich befindet, können Sie die Option

Empfang aus dem Faxspeicher deaktivieren, so dass Ihre Faxe von anderen

Benutzern nicht ausgedruckt werden können.

Hinweis: Alle nicht gedruckten Faxe verbleiben bis zum Drucken oder

Löschen im Speicher. Ist der Speicher voll mit nicht gedruckten Faxen, kön-

nen erst dann weitere Faxe empfangen werden, wenn die nicht gedruckten

Faxe gedruckt wurden.

angezeigt wird. Drücken Sie

Eingabe

Drücken Sie , bis die Option

erscheint. Drücken Sie anschließend

Drücken Sie , um zwischen den Einstellungen Ja und

5:Automatische Verkleinerung

erscheint.

6:Empfang aus dem Faxspeicher

Eingabe

zu wechseln.

Nein

HP Fax 1230 Series

4 Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie Eingabe.

Tipp – Wenn Sie alle gespeicherten Faxe (einschließlich der nicht

gedruckten Faxe) löschen möchten, schalten Sie Ihr HP Fax aus.

Erneutes Drucken von Faxen im Speicher

Ist die Option Faxe erneut drucken. Informationen zur Einstellung der Option Faxe im Speicher

neu drucken Faxspeicher” auf Seite 30.

Hinweis: Mit dieser Option werden alle Faxe im Speicher gedruckt.

Drücken Sie Abbrechen, um den Druck von nicht benötigten Faxen abzubrechen. Sie müssen bei jedem gespeicherten Fax wenn Sie dessen Druck stoppen möchten.

Gehen Sie wie folgt vor, um alle gespeicherten Faxe zu drucken: 1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 5:Wartung angezeigt wird.

Drücken Sie Eingabe. Drücken Sie , bis die Option

zeigt wird, und drücken Sie dann

Faxe im Speicher neu drucken

finden Sie im Abschnitt

Verwenden der Fehlerkorrektur

Die Fehlerkorrekturfunktion schließt Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonleitungen aus, indem sie Übertragungsfehler entdeckt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten anfordert. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroffen (oder werden sogar reduziert), wenn gute Telefonleitungen verwendet werden. Schlechte Telefonleitungen führen aufgrund der Fehlerkorrektur zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Deaktivieren Sie die (standardmäßig aktivierte) Fehlerkorrektur nur dann, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.

Gehen Sie zum Ändern der Fehlerkorrektur wie folgt vor:

Drücken Sie

angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe. Drücken Sie , bis die Option

Drücken Sie anschließend Eingabe. 3 Drücken Sie , um zwischen den Einstellungen Ein und Aus zu wechseln. 4 Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie Eingabe.

Einrichten

, bis die Option

Festlegen erweiterter Faxeinstellungen

aktiviert, können Sie gespeicherte

Einstellen der Option “Empfang aus dem

Abbrechen

4:Faxe im Speicher neu drucken

Eingabe

7:Fehlerkorrekturmodus

4:Erweiterte Faxkonfiguration

drücken,

ange-

erscheint.

Erkennen von Faxen von älteren Geräten (Empfang ohne Faxsignal)

Mit dieser Funktion können Sie Faxe von älteren Geräten empfangen, die kein Faxsignal aussenden. Diese lautlosen Geräte machen unter den derzeit verwendeten Faxgeräten weniger als 5 % aus.

Aktivieren Sie diese Funktion nur dann, wenn beide der folgenden Bedingungen zutreffen:

• Beim Empfang eines Fax von einem älteren Gerät treten Schwierigkeiten

auf.

• Ihr Anrufbeantworter ist direkt an das HP Fax angeschlossen.

Verwenden der Faxfunktionen

1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 4:Erweiterte Faxkonfiguration

angezeigt wird. Drücken Sie Drücken Sie , bis die Option

Drücken Sie anschließend Eingabe. 3 Drücken Sie , um zwischen den Einstellungen Ein und Aus zu wechseln. 4 Wenn der gewünschte Status angezeigt wird, drücken Sie Eingabe.

Achtung! Die Einstellung Ein bewirkt, dass das HP Fax bei Fest-

stellen einer längeren Stille Faxsignale ausgibt. Dadurch kann sich

die Wahrscheinlichkeit von Faxunterbrechungen während

Gesprächen erhöhen.

Eingabe

8:Empfang ohne Faxsignal

erscheint.

Verbinden und Verwenden anderer Geräte mit Ihrem HP Fax

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Ihr HP Fax gemeinsam mit anderen Geräten, wie beispielsweise einem Telefon, einem Voice-Mail-System oder einem Anrufbeantworter, an einer Telefonleitung anschließen können. Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn Ihre Konfiguration nicht in den Einrichtungsanweisungen zum HP Fax erwähnt wird. Die Einrichtungsanweisungen enthalten Informationen zu Situationen, in denen eine separate Faxleitung zur Verfügung steht.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

• Verbinden und Verwenden eines Telefons mit dem HP Fax

•

Empfangen von Faxen bei Nutzung von Voice-Mail auf der gleichen

Telefonleitung

• Empfangen von Faxen bei Nutzung eines Anrufbeantworters auf der glei-

chen Telefonleitung

•

Wählen mit abgehobenem Hörer

Verbinden und Verwenden eines Telefons mit dem HP Fax

Sie können Ihr HP Fax so einrichten, dass Faxanrufe bei Anschluss eines Telefons automatisch oder manuell angenommen werden. Es wird empfohlen, Ihr HP Fax auf automatische Annahme von Faxanrufen einzustellen. Wenn Sie jedoch nur selten Faxe erhalten, können Sie Ihr HP Fax auch auf manuellen Faxempfang einstellen.

Hinweis: Wenn Sie ein Fax manuell empfangen möchten, müssen Sie per-

sönlich anwesend sein, wenn das Fax eingeht. Andernfalls kann Ihr HP Fax

keine Faxe empfangen.

Verbinden Ihres HP Fax mit einem Telefon

1 Entfernen Sie den weißen Kunststoffstopfen von Anschluss 2 auf der Rück-

seite des HP Fax.

Anschluss 2 am HP Fax

HP Fax 1230 Series

Verbinden und Verwenden anderer Geräte mit Ihrem HP Fax

2 Verbinden Sie die Leitung vom Telefon mit Anschluss 2.

Achtung! Verwenden Sie hierzu nicht das im Lieferumfang des

HP Fax enthaltene Telefonkabel. Mit dem mitgelieferten Telefonkabel wird Anschluss 1 des HP Fax mit der Buchse des Telefonnetzes verbunden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Einrichtungsanweisungen.

Automatische Annahme von Faxanrufen

` Stellen Sie sicher, dass die Option

Autom. Empfang

aktiv ist. (In diesem

Fall leuchtet die LED neben Autom. Empfang. Drücken Sie Autom. Emp- fang, um diese Option ein- oder auszuschalten.) Bei Eingang eines Faxanrufs nimmt das HP Fax diesen entgegen und stellt eine Verbindung mit dem sendenden Faxgerät her. Ihr Fax wird anschließend gedruckt.

Hinweis:

Wenn Sie den Hörer abgehoben haben, bevor das HP Fax einen Faxanruf entgegennimmt, legen Sie erst dann auf, wenn das HP Fax eine Verbindung zum sendenden Gerät herstellt. Wenn Sie Faxtöne hören, können Sie auch die Tasten 1 2 3 drücken, um den Faxanruf sofort an das HP Fax zu übergeben. Empfängt das HP Fax, wird das Telefon stummgeschaltet. Legen Sie in diesem Fall auf.

Hinweis: Hat das HP Fax den Faxanruf angenommen, werden alle eventuell angeschlossenen Telefone vorübergehend deaktiviert. Auf diese Weise werden Störungen beim Faxempfang vermieden.

Manuelles Empfangen von Faxen

Wenn Sie ein Fax manuell empfangen möchten, müssen Sie persönlich anwesend sein, wenn das Fax eingeht. Andernfalls kann Ihr HP Fax keine Faxe empfangen. Weitere Anweisungen finden Sie im Abschnitt Empfangen von Faxen auf Seite 14. Sie können Faxanrufe entweder über das Telefon oder über das vordere Bedienfeld annehmen. Folgende Schritte sind notwendig:

Drücken Sie

Autom. Empfang

, um die Option

Autom. Empfang

zu deak-

tivieren (die LED neben Autom. Empfang erlischt).

2 Wenn das HP Fax läutet, heben Sie den Hörer des Telefons ab, das sich

die Telefonleitung mit dem HP Fax teilt. Wenn Sie einen Anruf entgegennehmen und Faxtöne hören, drücken Sie

auf Ihrem Telefon die Tasten im vorderen Bedienfeld die Meldung

Start, Schwarz Hinweis:

oder

Start, Farbe

Empfängt das HP Fax, wird das Telefon stummgeschaltet. Legen

, um das Fax zu empfangen. Erscheint

1 2 3

Telefon abgehoben

, können Sie

drücken.

Sie in diesem Fall auf.

Verwenden der Faxfunktionen

Empfangen von Faxen bei Nutzung von Voice-Mail auf der gleichen Telefonleitung

Einige Voice-Mail-Systeme können eingehende Faxe an Ihr HP Fax weiterleiten. In diesem Fall kann das HP Fax automatisch Faxe empfangen. Lesen Sie in der Dokumentation Ihres Voice-Mail-Systems nach, ob diese Funktion unterstützt wird.

Nutzen Sie einen Spezialton-Service Ihrer Telefongesellschaft, kann Ihr HP Fax zwischen Sprach- und Faxanrufen unterscheiden und Faxanrufe automatisch annehmen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Ändern des Rufton- musters bei Antwort (Spezialtonfolge) auf Seite 28.

Stehen Ihnen keine Weiterleitungs- oder Spezialtonfunktionen zur Verfügung, müssen Sie zum Empfangen von Faxen persönlich anwesend sein. Andernfalls kann Ihr HP Fax keine Faxe empfangen. Wenn Sie ein Fax nicht annehmen, wird dieses als Sprachanruf aufgezeichnet.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihr HP Fax für manuellen Faxempfang einzustellen.

Drücken Sie

Autom. Empfang

vieren (die LED neben Autom. Empfang erlischt). Wenn Sie einen Anruf entgegennehmen und Faxtöne hören, drücken Sie

auf Ihrem Telefon die Tasten 1 2 3, um das Fax zu empfangen. Erscheint im vorderen Bedienfeld die Meldung

Start, Schwarz

oder

Start, Farbe

Hinweis: Empfängt das HP Fax, wird das Telefon stummgeschaltet. Legen

Sie in diesem Fall auf.

, um die Option

Telefon abgehoben

drücken.

Autom. Empfang

zu deakti-

, können Sie

Empfangen von Faxen bei Nutzung eines Anrufbeantworters auf der gleichen Telefonleitung

Wenn Sie einen Anrufbeantworter und Ihr HP Fax an der gleichen Telefonleitung verwenden, wird empfohlen, den Anrufbeantworter direkt mit dem HP Fax zu verbinden, damit Sie Faxe automatisch empfangen können. Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht direkt mit dem HP Fax verbinden, müssen Sie zum Empfangen von Faxen persönlich anwesend sein.

Die nachfolgenden Abschnitte enthalten Anweisungen für verschiedene Anrufbeantworterkonfigurationen.

So nehmen Sie Anrufe an, wenn der Anrufbeantworter direkt mit dem HP Fax verbunden ist.

Stellen Sie sicher, dass die Option

Autom. Empfang Fall leuchtet die LED neben Autom. Empfang. Drücken Sie Autom. Emp- fang, um diese Option ein- oder auszuschalten.)

2 Stellen Sie die Option für Ruftöne vor Beantwortung am HP Fax auf einen

Wert ein, der höher als die Anzahl der Ruftöne für den Anrufbeantworter ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellen der Ruftöne

vor Beantwortung

auf Seite 26. Auf diese Weise nimmt zunächst der Anrufbeantworter den Anruf an, und das HP Fax kann prüfen, ob Faxtöne gesendet werden. Erkennt das HP Fax Faxtöne, wird der Anruf angenommen. Andernfalls zeichnet der Anrufbeantworter den Anruf auf. Standardmäßig nimmt das HP Fax einen Anruf nach fünf Ruftönen entgegen.

aktiv ist. (In diesem

HP Fax 1230 Series

Verbinden und Verwenden anderer Geräte mit Ihrem HP Fax

Hinweis: Wenn Sie einen Anruf entgegennehmen und Faxtöne hören, drücken Sie auf Ihrem Telefon die Tasten Empfängt das HP Fax, wird das Telefon stummgeschaltet. Legen Sie in diesem Fall auf.

So nehmen Sie Faxanrufe an, wenn der Anrufbeantworter nicht direkt mit Ihrem HP Fax verbunden ist.

Drücken Sie

Autom. Empfang

vieren (die LED neben Autom. Empfang erlischt).

2 Wenn Sie einen Anruf entgegennehmen und Faxtöne hören, drücken Sie

auf Ihrem Telefon die Tasten im vorderen Bedienfeld die Meldung Telefon abgehoben, können Sie

Start, Schwarz oder Start, Farbe drücken. Hinweis: Empfängt das HP Fax, wird das Telefon stummgeschaltet. Legen

Sie in diesem Fall auf.

Hinweis:

Sie müssen anwesend sein, um den eingehenden Faxanruf anzu-

nehmen. Andernfalls kann das HP Fax keine Faxe empfangen.

Wählen mit abgehobenem Hörer

Mit dem HP Fax können Sie eine Rufnummer wie mit einem normalen Telefon wählen. Sie können außerdem Ruftöne, den Empfang und die Faxtöne des Empfängers hören. Sie können mit abgehobenem Hörer wählen, wenn Sie einen Anruf über Ihre Telefonkarte führen oder wenn Sie die Rufnummer des Empfängers prüfen möchten. Beim Wählen mit abgehobenem Hörer hören Sie vor dem Faxversand die Faxtöne des Empfängers.

Gehen Sie zum Wählen mit abgehobenem Hörer wie folgt vor: 1 Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einlegen von Originalen auf Seite 5.

2 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe. 3 Erscheint die Meldung Abgehoben, geben Sie die Rufnummer über das

Tastenfeld im Bedienfeld ein. Geben Sie die Rufnummer so ein, als ob Sie ein normales Telefon und

eine Kredit- oder Telefonkarte verwenden.

4 Beachten Sie alle eventuell vorkommenden Sprachmeldungen. Ihr Fax wird nach dem Herstellen einer Verbindung versendet.

, um das Fax zu empfangen.

123

, um die Option

, um das Fax zu empfangen. Erscheint

123

Autom. Empfang

zu deakti-

Verwenden der Faxfunktionen

Faxoptionen

Eingeben von Faxnummern

Das folgende Diagramm zeigt die Optionen, die beim Drücken von Verfügung stehen.

Auflösung

Fein Sehr fein Foto Standard

Heller/

Dunkler

< ooooOoooo >

ooooo >

oooooo >

ooooooo >

oooooooo >

ooo >

oo >

o >

< ooooo < oooooo < ooooooo < oooooooo < ooo < oo < o <

Fax senden

Fax jetzt senden Scannen & Senden Fax später senden

Einstellen neuer

Standardwerte

Nein Ja

Faxen

zur

HP Fax 1230 Series

Verwenden der Kopierfunktionen

Die Kopierfunktionen ermöglichen Folgendes:

• Herstellen qualitativ hochwertiger Farb- sowie Schwarzweißkopien auf unterschiedlichen Papierarten und -größen, u. a. auch Aufbügelfolien.

• Verändern der Kopiengröße (je nach Modell) zwischen 25 % und 200 % der ursprünglichen Größe.

• Kopien aufhellen oder abdunkeln, die Farbintensität anpassen, die Anzahl der Kopien auswählen und die Qualität der erstellten Kopien festlegen.

• Verwenden spezieller Kopierfunktionen zum Herstellen von Fotos unterschiedlicher Größe, Erstellen qualitativ hochwertiger Kopien von Fotos auf speziellem Fotopapier oder Bedrucken von Transparentfolien.

Erstellen von Kopien

Verwenden Sie das vordere Bedienfeld des HP Fax, um Kopien zu erstellen und die Kopiereinstellungen zu ändern. Diese Abschnitt enthält Informationen zum Erstellen einfacher Kopien. Informationen zum Ändern der Kopiereinstellungen finden Sie im Abschnitt Ändern von Kopiereinstellungen auf Seite 37.

Erstellen einer Kopie

Befolgen Sie die nachfolgend aufgeführten Schritte, um mit dem Kopieren zu beginnen:

1 Legen Sie geeignetes Papier in das Zufuhrfach ein.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einlegen von Papier auf Seite 6.

Legen Sie Ihr Original in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einlegen von Originalen auf Seite 5.

3 Drücken Sie Kopieren. 4 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Ändern von Kopiereinstellungen

Sie können die Kopiereinstellungen vor dem Kopieren vorübergehend ändern oder neue Standardeinstellungen für zukünftige Kopieraufträge definieren. Alle Kopiereinstellungen werden zwei Minuten nach dem Fertigstellen der Kopie durch das HP Fax zurückgesetzt, sofern diese nicht, wie im Abschnitt

neuer Standardwerte

gespeichert werden.

auf Seite 40 beschrieben, als Standardeinstellungen

Einstellen

Verwenden der Kopierfunktionen

Sie können das Kopierergebnis durch folgende Maßnahmen beeinflussen:

• Einstellen der Kopienanzahl

• Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität

• Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien

•

Verkleinern und Vergrößern einer Kopie

•

Verbessern von Textschärfe und Fotofarben

• Einstellen neuer Standardwerte Hinweis: Außerdem können Sie für Ihre Kopieraufträge den Papiertyp und

das Papierformat einstellen. Informationen zum Einstellen des Papiertyps finden Sie im Abschnitt Einstellen des Papiertyps auf Seite 9. Informationen zum Einstellen des Papierformats finden Sie im Abschnitt Einstellen des

Papierformats auf Seite 10.

Einstellen der Kopienanzahl

Über das Bedienfeld können Sie zwischen 1 und 99 Kopien einstellen.

Drücken Sie

gewünschte Kopienanzahl mit Hilfe des Tastenfelds oder der Tasten und ein. Drücken Sie anschließend Eingabe.

Wenn Sie eine große Anzahl von Kopien eingeben möchten, halten Sie die rechte Pfeiltaste gedrückt, um die Kopienanzahl in Schritten von 5 zu erhöhen.

2 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Kopieren.

Erscheint die Option

Kopienzahl

, geben Sie die

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität

Das HP Fax bietet drei Optionen, die die Kopiergeschwindigkeit und -qualität beeinflussen. Hierbei handelt es sich um die Optionen Optimales, Normales und

Schnelles

Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Drücken Sie

Drücken Sie , bis die gewünschte Qualitätseinstellung angezeigt wird,

und drücken Sie dann – Optimales – Höchste Qualität für alle Papiertypen. Vermeidet die Bil-

– Normales – Hohe Qualität ist für die meisten Kopieraufträge empfeh-

–

Drücken Sie

Kopieren

, bis die Option

Eingabe

, um sie auszuwählen.

Kopierqualität

dung von Streifen, die manchmal in Volltonbereichen auftreten können. Bei Auswahl von Optimales erfolgt der Kopiervorgang etwas langsamer als bei Auswahl anderer Einstellungen.

lenswert. Bei Auswahl von Normales erfolgt der Kopiervorgang schneller als bei Auswahl von

Schnelles

– Schneller als die Einstellung

Optimales

in einer zur Einstellung Normales vergleichbaren Qualität, die Qualität der Abbildungen ist möglicherweise etwas schlechter. Außerdem verlängert die Einstellung

Schnelles

die Lebensdauer der Druckpatronen,

da weniger Tinte verbraucht wird.

Start, Schwarz

oder

Start, Farbe

Normales

erscheint.

. Der Text erscheint

HP Fax 1230 Series

Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien

Verwenden Sie die Option Heller/Dunkler, um die Helligkeit von Kopien anzu- passen.

Drücken Sie

Der Wertebereich der Einstellung Heller/Dunkler erscheint als Kreis auf einer Skala in der Bedienfeldanzeige.

2 Drücken Sie , um die Kopie aufzuhellen, oder , um die Kopie abzu-

dunkeln. Je nachdem, welche Taste Sie drücken, bewegt sich der Kreis entweder nach links oder nach rechts. Drücken Sie Eingabe, um die Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie

Kopieren

Start, Schwarz

, bis die Option

oder

Verkleinern und Vergrößern einer Kopie

Mit Hilfe der Option Verkl./Vergröß. können Sie die Größe eines Originals verändern. Das HP Fax bietet hierfür vier Optionen: Ist 100 %, Ganzes Dok. 91 %,

Legal -> Ltr 74 %

Drücken Sie

1 2 Drücken Sie , bis die gewünschte Einstellung für “Verkleinern/Vergrö-

ßern” angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe, um die Einstellung auszuwählen.

–

Ist 100 %

–

Ganzes Dok. 91 %

Diese Funktion verhindert das unerwünschte Abschneiden von Text und Bildern am Seitenrand.

– Legal -> Ltr 74 % kopiert ein Original im Format Legal auf Papier im

Format Letter.

– Benutzerdef. ermöglicht (je nach Modell) das Angeben eines Werts

von 25 % bis 200 % zum Verkleinern oder Vergrößern des Originals.

Wenn Sie

angezeigt. Verwenden Sie die Pfeiltasten, oder geben Sie über das Tastenfeld einen Prozentwert ein. Drücken Sie gewünschte Prozentsatz angezeigt wird.

Drücken Sie

und

Benutzerdef.

Kopieren

kopiert das Original mit einer Größe von 100 %.

Benutzerdef.

Start, Schwarz

, bis die Option

kopiert das Original mit einer Größe von 91 %.

auswählen, wird die Option

oder

Heller/Dunkler

Start, Farbe

Verkl./Vergröß.

Start, Farbe

Ändern von Kopiereinstellungen

angezeigt wird.

erscheint.

Größe festlegen

Eingabe

, wenn der

Verbessern von Textschärfe und Fotofarben

Verwenden Sie die Option Text, um die Kanten von schwarzem Text schärfer zu gestalten. Verwenden Sie die Option für Fotoverbesserungen für Fotografien oder Bilder. Mit dieser Option können Sie helle Farben optimieren, die sonst weiß erscheinen könnten.

Die Einstellung Text ist die Standardeinstellung. Tritt eines der nachfolgend beschriebenen Probleme auf, deaktivieren Sie die Textverbesserung durch Auswahl von

• Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien.

• Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht ebenmäßig).

• Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte.

• Körnige oder weiße Querstreifen werden in hell- bis mittelgrauen Abschnitten wiedergegeben.

Foto

oder

Keine

Verwenden der Kopierfunktionen

1 Drücken Sie Kopieren, bis die Option Optimierung angezeigt wird. 2 Drücken Sie , bis die gewünschte Optimierung (Text, Foto oder Keine)

erscheint. Drücken Sie

3 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Eingabe

, um die Einstellung auszuwählen.

Einstellen neuer Standardwerte

Sie können die am häufigsten verwendeten Kopiereinstellungen speichern, indem Sie sie als Standardeinstellungen festlegen. Hierzu zählen auch Änderungen der Kopieroptionen Papiertyp und Papierformat sowie anderer Kopiereinstellungen, wie beispielsweise

1 Drücken Sie Kopieren, um durch die verfügbaren Kopieroptionen zu blät-

tern. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Kopieroptionen vor.

Drücken Sie

Drücken Sie , bis die Option Ja angezeigt wird.

3 4 Drücken Sie Eingabe, um die Optionen als Standardwerte zu überneh-

men.

Hinweis:

seitigen Standardeinstellungen zurücksetzen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt

Kopieren

Sie können die Kopiereinstellungen jederzeit wieder auf die werk-

Wiederherstellen der werkseitigen Standards

Kopienanzahl

, bis die Option

Verwenden spezieller Kopierfunktionen

und

Kopierqualität

Standards festl.

angezeigt wird.

auf Seite 46.

Zusätzlich zum Erstellen von Standardkopien kann das HP Fax auch folgende Vorgänge ausführen:

• Kopieren eines Fotos

• Vorbereiten eines farbigen T-Shirt-Transferdrucks

Kopieren eines Fotos

Beim Kopieren eines Fotos müssen Sie Optionen für den richtigen Papiertyp und die Fotooptimierung auswählen.

Legen Sie das Foto in den automatischen Vorlageneinzug ein.

1 2 Legen Sie Fotopapier in den Papiereinzug ein.

Hinweis: Sie können nur Fotopapier im Format Letter oder A4 verwenden. 3 Drücken Sie Kopieren, bis die Option Papiertyp angezeigt wird. 4 Drücken Sie , bis die gewünschte Fotopapieroption angezeigt wird,

und dann Eingabe, um diese auszuwählen.

Drücken Sie

Drücken Sie , bis die Option

Eingabe

Drücken Sie

Kopieren

, um diese Option auszuwählen.

Start, Schwarz

, bis die Option

Foto

oder

Start, Farbe

Optimierung

erscheint. Drücken Sie anschließend

angezeigt wird.

HP Fax 1230 Series

Vorbereiten eines farbigen T-Shirt-Transferdrucks

Mit der Funktion Aufbügelfolie können Sie Text und Bilder umkehren, sodass sie spiegelverkehrt ausgegeben werden. Wenn der Transferdruck auf ein T-Shirt aufgebügelt ist, wird das Bild auf dem T-Shirt richtig abgebildet.

Original Aufbügelfolie

Tipp – Es wird empfohlen, den T-Shirt-Transferdruck zuerst auf einem alten Kleidungsstück auszuprobieren.

1 Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. 2 Legen Sie das T-Shirt-Transferpapier in den Papiereinzug ein. 3 Drücken Sie Kopieren, bis die Option Papiertyp angezeigt wird. 4 Drücken Sie , bis die Option Aufbügelfolie erscheint, und drücken Sie

dann Eingabe, um diese Option auszuwählen. Bei Auswahl dieser Option wird automatisch ein Spiegelbild des Originals

kopiert.

5 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe.

Verwenden spezieller Kopierfunktionen

Verwenden der Kopierfunktionen

Kopieroptionen

Anzahl Kopien

1 bis 99

Papiertyp

Normalpapier Premium Foto Fotoqual. Gl. Fotoqual. matt Premium Inkjet Brosch. Glanz Brosch. matt Aufbügelfolie Transparentfolie

Das folgende Diagramm zeigt die Optionen, die beim Drücken von zur Verfügung stehen.

Kopier-

qualität

Normal Schnell Hoch

Papierformat*

Letter A4 Legal

Heller/

Dunkler

< ooooOoooo > < ooooo < oooooo < ooooooo < oooooooo < ooo < oo < o <

ooo >

oo >

ooooo >

oooooo >

ooooooo >

oooooooo >

Optimierung

Text Foto Keine

o >

Verkleinern/

Vergrößern

Aktuell 100 % Ganze Seite 91 % Legal -> Ltr 74 % Benutzerdefiniert

Standards festl.

Nein Ja

Kopieren

*Die Formate variieren je nach Land/Region

HP Fax 1230 Series

Warten des HP Fax

Dieser Abschnitt enthält Anweisungen dazu, wie Sie Ihr HP Fax im optimalen Betriebszustand bewahren. Führen Sie diese Wartungsverfahren nach Bedarf durch.

Reinigen des äußeren Gehäuses

Verwenden Sie ein angefeuchtetes, weiches, fusselfreies Tuch, um Staub und Flecken vom Gehäuse zu entfernen. Das Innere des HP Fax bedarf keiner Reinigung. Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Innere des HP Fax und auf das Bedienfeld gelangen.

Arbeiten an den Druckpatronen

Um eine optimale Druckqualität mit Ihrem HP Fax zu erzielen, müssen Sie einige einfache Wartungsverfahren ausführen und bei entsprechender Aufforderung durch eine Meldung am Bedienfeld die Druckpatronen austauschen.

Drucken eines Selbsttestberichts

Wenn beim Drucken Probleme auftreten, drucken Sie vor dem Reinigen oder Austauschen der Druckpatronen einen Selbsttestbericht. Dieser Bericht enthält nützliche Informationen über die Druckpatronen, darunter Statushinweise und Tintenfüllstände.

Drücken Sie

wird. Drücken Sie anschließend Eingabe. Drücken Sie , bis die Option

Drücken Sie anschließend Daraufhin wird ein Selbsttestbericht für das HP Fax ausgedruckt, in dem

Hinweise für die Ursachen möglicher Probleme enthalten sein können.

Einstellungen

, bis die Option

5:Selbsttestbericht

Eingabe

1:Bericht drucken

angezeigt wird.

angezeigt

Umgang mit Druckpatronen

Lesen Sie diese Informationen zum Umgang mit Druckpatronen, bevor Sie eine Druckpatrone austauschen oder reinigen.

Achtung!

Kupferkontakte und die Tintendüsen nicht an.

Fassen Sie die

Tintendüsen unter Schutzstreifen

Kunststoffstreifen (muss entfernt werden)

Kupferkontakte

Warten des HP Fax

Austauschen der Druckpatronen

Auf dem Bedienfeld werden Meldungen angezeigt, die darauf hinweisen, dass die Druckpatronen ausgewechselt werden müssen.

Der Abschnitt zum Bestellen neuer Druckpatronen.

1 Schalten Sie das HP Fax ein, und öffnen Sie die Druckpatronenklappe.

Der Druckpatronenhalter wird in die Austauschposition bewegt.

2 3 Wenn der Druckpatronenhalter anhält,

heben Sie die Verriegelung an, um die

Druckpatrone zu entriegeln. Ziehen Sie

diese dann zu sich hin heraus.

4 Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus

der Verpackung, und ziehen Sie den

Kunststoffstreifen vorsichtig ab, wobei Sie

nur den schwarzen Teil berühren dürfen.

Achtung! Fassen Sie die Kupferkontakte

und Tintendüsen nicht an.

Bestellen von Druckpatronen

auf Seite 89 enthält Informationen

Verriegelungen

5 Schieben Sie die neue Druckpatrone fest

nach unten in die entsprechende Auf-

nahme.

Die dreifarbige Druckpatrone (Nr. 78)

kommt auf die linke und die schwarze

Druckpatrone (Nr. 15) auf die rechte

Seite.

Schließen Sie die Verriegelung.

6 7 Schließen Sie die Druckpatronenklappe.

HP Fax 1230 Series

Ausrichten der Druckpatronen

Am HP Fax erscheint immer dann eine Aufforderung zum Ausrichten der Druckköpfe, wenn Sie eine Druckpatrone installieren oder auswechseln. Durch das Ausrichten der Druckpatronen wird eine Ausgabe in hoher Qualität gewährleistet.

So richten Sie die Druckpatronen bei entsprechender Aufforderung aus

Drücken Sie im Bedienfeld

Das HP Fax druckt eine Seite mit Anweisungen und eine Seite mit Testmustern zum Ausrichten der Druckköpfe.

2 Legen Sie, gemäß den Anweisungen, die Seite zum Ausrichten der Druck-

köpfe (Testmuster) mit der Druckseite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein. Passen Sie die Papierführungen dem Papier an, um sicherzustellen, dass die Seite gerade eingezogen wird. Drücken Sie Ein-

gabe Das HP Fax richtet die Druckpatronen aus und zeigt die Meldung Ausrich-

tung abgeschlossen

wieder.

So richten Sie die Patronen zu einem anderen Zeitpunkt aus

1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 5:Wartung angezeigt wird.

Drücken Sie anschließend Drücken Sie , bis die Option

Drücken Sie dann Eingabe. Das HP Fax druckt eine Seite mit Anweisungen und eine Seite mit Test-

mustern zum Ausrichten der Druckköpfe.

3 Legen Sie, gemäß den Anweisungen, die Seite zum Ausrichten der Druck-

Das HP Fax richtet die Druckpatronen aus und zeigt die Meldung Ausrich- tung abgeschlossen an. Entsorgen Sie diese Seiten oder verwerten Sie sie wieder.

Arbeiten an den Druckpatronen

Eingabe

an. Entsorgen Sie diese Seiten oder verwerten Sie sie

Eingabe

2:Patronen ausrichten

angezeigt wird.

Reinigen der Druckpatronen

Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Farbbalken in den Selbsttestberichten Streifen oder weiße Linien aufweisen. Reinigen Sie die Druckpatronen nicht ohne triftigen Grund. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die Lebensdauer der Tintendüsen.

1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 5:Wartung angezeigt wird.

Drücken Sie anschließend Drücken Sie , bis die Option

Drücken Sie dann Eingabe. Wenn nach dem Reinigen der Druckpatronen die Kopier- bzw. Druckquali-

tät immer noch schlecht ist, tauschen Sie die entsprechende Druckpatrone aus.

Eingabe

1:Druckpatronen reinigen

angezeigt wird.

Warten des HP Fax

Wiederherstellen der werkseitigen Standards

Verwenden Sie diese Einstellung, um alle über das vordere Bedienfeld erreichbaren Optionen auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurückzusetzen.

1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 5:Wartung angezeigt wird.

Drücken Sie anschließend

Drücken Sie , bis die Option

zeigt wird und anschließend Eingabe.

Die werkseitigen Standardeinstellungen werden wiederhergestellt.

Eingabe

3:Werksstandard wiederherstellen

ange-

HP Fax 1230 Series

Optionen im Menü “Einrichtung”

Das folgende Diagramm zeigt die Optionen, die beim Drücken von zur Verfügung stehen.

Einrichtung

1. Be rich t drucken

1:Letzte Transaktion 2:Faxprotokoll 3:Kurzwahlliste 4:Menüeinstellungen 5:Selbsttestbericht 6:Konfiguration automat. Bericht

3:Basis-Fax-

konfiguration

1:Datum und Uhrzeit 2:Faxkopfzeile 3:Ruftöne bis zur Beantwort. 4:Papierformat 5:Ton- oder Pulswahl 6:Lautstärke für Ruf undSignal 7:Faxweiterleitung, nur Schwarz

2:Kurzwahl-

konfiguration

1:Einzelkurzwahl 2:Gruppenkurzwahl 3:Kurzwahl löschen 4:Kurzwahlliste drucken

4:Erweiterte

Faxkonfiguration

1:Konfiguration automat. Bericht 2:Ruftonfolge bei Antwort 3:Besetzt Erneut wählen 4:Keine Antw. Erneut wählen 5:Automatisch Verkleinern 6:Empfang Sicherungsfax 7:Fehlerkorrekturmodus 8:Empfang ohne Faxsignal

Einrichtung

5:Wartung

1:Druckpatr. reinigen 2:Druckpatronen ausrichten 3:Werkseinst. wieder herst. 4:Gespeich. Faxe erneut drucken 5:Spr. Einst. & Land/Region

So öffnen Sie ein Menü:

• Drücken Sie wiederholt das Menü erscheint. Drücken Sie dann

Einrichtung

, bis

Eingabe

• Drücken Sie wiederholt erscheint. Drücken Sie anschließend

gabe

• Geben Sie die Menünummer ein.

So wählen Sie eine Einstellung aus:

• Drücken Sie und , um durch die Einstellungen zu blättern. Drücken Sie anschließend zeigte Einstellung auszuwählen.

• Geben Sie die Nummer der Einstellung ein.

Einrichtung

Optionen

Eingabe

und dann

, bis das Menü

Ein-

, um die ange-

Warten des HP Fax

HP Fax 1230 Series

Zusätzliche Informationen zur Ein-

richtung

In diesem Abschnitt wird das Einstellen von Sprache sowie von Land und/oder Region erläutert. Außerdem wird beschrieben, wie Sie Ihr HP Fax zusammen mit anderen Bürogeräten verwenden können. Informationen zur Standardinstallation finden Sie in den Einrichtungsanweisungen. Bewahren Sie diese Anweisungen zur späteren Verwendung auf.

Einstellen von Sprache und Land/Region

Normalerweise werden Sprache und Land/Region beim ersten Einschalten des HP Fax eingestellt. Wenn Sie die Sprache bzw. das Land/die Region ändern möchten, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.

Wenn Sie die Sprache auf der Bedienfeldanzeige nicht

Tipp – lesen können, sie aber zurücksetzen müssen, drücken Sie Einrichten, 5, 5

1 Drücken Sie Einrichten, bis 5:Wartung angezeigt wird. Drücken Sie

anschließend Drücken Sie , bis

drücken Sie dann Eingabe.

3 Achten Sie auf die Anzeige am Bedienfeld, bis die gewünschte Sprache

angezeigt wird. Geben Sie über das Tastenfeld den Code für die Sprache ein. Wenn an der Bedienfeldanzeige die Aufforderung erscheint, Ihre Auswahl zu bestätigen, drücken Sie 1 für Ja oder 2 für Nein.

Wenn Sie die Sprache ausgewählt haben, wird Ihnen eine Eingabeaufforderung mit allen Ländern/Regionen für die ausgewählte Sprache angezeigt.

4 Achten Sie auf die Anzeige am Bedienfeld, bis das/die gewünschte Land/

Region angezeigt wird. Geben Sie über das Tastenfeld den Code für das/ die Land/Region ein. Wenn an der Bedienfeldanzeige die Aufforderung erscheint, Ihre Auswahl zu bestätigen, drücken Sie 1 für Ja oder 2 für Nein.

Prüfen Sie die Einstellungen für Land/Region und Sprache durch Ausdrucken eines Selbsttestberichts.

1 Drücken Sie Einrichten, bis 1:Bericht drucken erscheint. Drücken Sie

anschließend Eingabe.

2 Drücken Sie , bis 5:Selbsttestbericht angezeigt. Drücken Sie anschlie-

ßend

. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

5:Sprache & Land/Reg. einst.

Eingabe

angezeigt wird, und

Zusätzliche Informationen zur Einrichtung

Anschließen des HP Fax an ein Telefon, Modem oder einen Anrufbeantworter

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Ihr HP Fax mit verschiedenen Bürogeräten verbinden:

•

• Modem: Verbinden Sie Ihr HP Fax mit einem Modem, um die Modem-

• Anrufbeantworter: Richten Sie Ihr HP Fax so ein, dass Sprachanrufe an

So verbinden Sie Ihr HP Fax mit einem Telefon, einem Modem oder einem Anrufbeantworter

3 Verbinden Sie das Telefonkabel des Telefons, Modems oder Anrufbeant-

: Verbinden Sie Ihr HP Fax mit Ihrem Telefon, um die Telefonleitung

Telefon

auch zum Faxen zu nutzen.

leitung auch zum Faxen zu nutzen.

den Anrufbeantworter und Faxanrufe an das HP Fax geleitet werden.

Entfernen Sie den weißen Kunststoffstopfen von Anschluss 2 auf der Rückseite des HP Fax.

Anschluss 2 am HP Fax

Wenn Sie mehrere Geräte mit Anschluss 2 des HP Fax verbinden möchten, schließen Sie zunächst einen (separat erhältlichen) Y-Adapter an Anschluss 2 an.

worters mit Anschluss 2 (bzw. mit dem Y-Adapter).

Achtung!

Verwenden Sie hierzu nicht das im Lieferumfang des

Anschluss 1 am HP Fax

Hinweis: Informationen zum Anschließen eines Anrufbeantworters finden Sie im Abschnitt Empfangen von Faxen bei Nutzung eines Anrufbeantworters auf der gleichen Telefonleitung auf Seite 34. Hinweise zum Einstellen der Ruftöne finden Sie in den Abschnitten Einstellen der Ruftöne vor Beantwortung tonfolge) auf Seite 28.

Hinweis: Wenn Sie ein Modem anschließen, deaktivieren Sie dessen Funk-

tion zum Faxempfang.

auf Seite 26 und

Ändern des Ruftonmusters bei Antwort (Spezial-

HP Fax 1230 Series

Hilfe zur Fehlerbehebung

Dieses Kapitel enthält Tipps zum Beheben von Problemen und zur Verbesserung der Fax- und Kopierqualität.

Papierstaus

Problem Lösung

Das Papier wurde beim Einziehen in das HP Fax eingeklemmt.

Das Papier wurde zerknittert und auf der Rückseite des HP Fax eingeklemmt.

Öffnen Sie die Abdeckung, und ziehen Sie das Papier an einer Kante vorsichtig aus dem HP Fax.

Entfernen Sie die hintere Klappe, indem Sie die Verriegelungen nach innen drücken. Ziehen Sie das Papier vorsichtig zwischen den Rollen hervor. Bringen Sie die hintere Klappe wieder an.

Hilfe zur Fehlerbehebung

Problem Lösung

Das Papier wurde beim Ausgeben aus dem HP Fax eingeklemmt.

Ziehen Sie das Papier an der vorderen Kante vorsichtig aus der Papierausgabe.

Hinweis: Wenn Sie das HP Fax vor Beseitigung des Papierstaus ausgeschaltet haben, schalten Sie es wieder ein, und starten Sie den Druckoder Kopierauftrag erneut.

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus

• Stellen Sie sicher, dass das Zufuhrfach nicht überfüllt ist. Das Fassungsvermögen des Zufuhrfachs schwankt je nach verwendetem Papiertyp.

• Prüfen Sie, ob das Zufuhrfach ordnungsgemäß eingesetzt ist.

• Legen Sie kein Papier nach, wenn das HP Fax druckt.

• Informationen zu den empfohlenen Papiertypen finden Sie im Abschnitt

Empfohlene Papiertypen

• Vermeiden Sie große Papieransammlungen im Ausgabefach. Der verwendete Papiertyp und die Tintenmenge beeinflussen das Fassungsvermögen des Ausgabefachs.

Probleme mit Druckpatronen

Problem Auflösung

Der Selbsttestbericht weist in mindestens einem Farbbalken Streifen oder weiße Striche auf.

Reinigen Sie die Druckpatronen. 1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 5:Wartung angezeigt wird.

Drücken Sie anschließend Eingabe.

2 Drücken Sie , bis die Option 1:Druckpatronen reinigen angezeigt

wird. Drücken Sie dann Wenn nach dem Reinigen der Druckpatronen die Kopier- bzw. Druck-

qualität immer noch schlecht ist, tauschen Sie die entsprechende Druckpatrone aus. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Aus- tauschen der Druckpatronen auf Seite 44.

auf Seite 7.

Eingabe

HP Fax 1230 Series

Problem Auflösung

Probleme mit Druckpatronen

Eine Statusmeldung fordert auch nach dem Austauschen der Druckpatrone zum Austauschen auf.

Möglicherweise müssen die Kontakte gereinigt werden. Dazu benötigen Sie die folgenden Materialien:

• Wattestäbchen oder andere weiche Materialien, die keine Fasern hinterlassen (verwenden Sie beispielsweise ein Stück eines sauberen Baumwolltuchs).

• Destilliertes, gefiltertes oder abgefülltes Wasser (Leitungswasser kann Verunreinigungen enthalten, die die Druckpatronen beschädigen können).

Achtung! Lassen Sie keine Tinte auf Ihre Hände oder Kleidung gelangen.

1 Schalten Sie das HP Fax ein, und öffnen Sie die Zugangsklappe zu

den Druckpatronen. Die Druckpatronen werden so platziert, dass Sie darauf zugreifen können.

2 Ziehen Sie nach dem Anhalten der Druckpatronen das Netzkabel von

der Rückseite des HP Fax ab.

3 Heben Sie die Verriegelung der schwarzen Druckpatrone an, und zie-

hen Sie diese zu sich hin aus dem Druckpatronenhalter heraus. Reinigen Sie die schwarze Druck-

patrone: – Tauchen Sie ein sauberes Watte-

stäbchen in destilliertes Wasser, und drücken Sie überschüssiges Wasser aus.

– Halten Sie die schwarze Druck-

patrone an der Seite oder an der Oberkante.

– Reinigen Sie die Kontakte wie in

der Abbildung gezeigt. Entfernen Sie nicht die Goldkontakte.

– Setzen Sie die schwarze Druck-

patrone wieder in den Druckpatronenhalter ein. Die schwarze Druckpatrone (Nr. 15) kommt auf die rechte Seite.

Reinigen Sie die Farbdruckpatrone:

Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um die Farbdruckpatrone zu reinigen. Verwenden Sie ein sauberes, angefeuchtetes Wattestäbchen, um Verunreinigungen zu vermeiden. Setzen Sie die dreifarbige Druckpatrone (Nr. 78) wieder in den linken Teil des Druckpatronenhalters ein.

6 Schließen Sie die Druckpatronenklappe.

Hilfe zur Fehlerbehebung

Ausgabeprobleme

Problem Lösung

Beim Kopieren oder Faxen wurde eine leere Seite ausgegeben.

Farben werden nicht wie erwartet ausgedruckt.

Prüfen Sie den Tintenfüllstand der Druckpatronen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt

– Wenn Sie schwarzen Text drucken und das HP Fax eine leere

Seite ausgibt, ist die schwarze Druckpatrone leer. Informationen zum Austauschen der Druckpatronen finden Sie im Abschnitt Aus- tauschen der Druckpatronen auf Seite 44.

– Wenn Sie ein Farbdokument ausdrucken und die Farbe nicht rich-

tig gedruckt wird, ist mindestens eine Tintenkammer der Farbpatrone fast leer. Informationen zum Austauschen der Druckpatronen finden Sie im Abschnitt Austauschen der Druckpatronen auf Seite 44.

– Weist der Selbsttestbericht Lücken oder Streifen auf, reinigen Sie

die Druckpatronen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Reinigen der Druckpatronen auf Seite 45.

Drucken Sie einen Selbsttestbericht, um zu prüfen, ob alle sechs Farben (ZYAN, MAGENTA, GELB, VIOLETT, GRÜN und ROT) verfügbar sind. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Drucken eines Selbsttestberichts auf Seite 43.

– Werden Farben vollkommen falsch gedruckt (grüne Bereiche

erscheinen beisielsweise in Blau oder Gelb, und graue Bereiche erscheinen in Pink), ist möglicherweise mindestens eine Tintenkammer der Farbpatrone leer.

– Fehlt eine Farbe im Ausdruck, versuchen Sie, die Kontakte der

Druckpatrone zu reinigen. Falls das Problem fortbesteht, ersetzen Sie die Farbdruckpatrone.

Informationen zum Reinigen der Druckpatronen finden Sie im Abschnitt Rei-

nigen der Druckpatronen

Druckpatronen finden Sie im Abschnitt Seite 44.

Drucken eines Selbsttestberichts

auf Seite 45. Informationen zum Austauschen der

Austauschen der Druckpatronen

auf Seite 43.

auf

Der Ausdruck ist schief oder verzerrt.

Prüfen Sie Folgendes:

• Wurde das Papier korrekt eingelegt? Stellen Sie sicher, dass das Papier korrekt eingezogen wird. Prüfen Sie außerdem, ob das das Papier ordnungsgemäß in das Papierfach eingelegt wurde. Schieben Sie die seitlichen Führungen und die Längsführungen an die Papierkanten, damit das Papier gerade eingezogen wird. Stellen Sie sicher, dass das Papier einwandfrei durch die Führungen gleitet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einlegen von Papier auf Seite 6.

• Ist das Papier zur Verwendung im HP Fax geeignet? Informationen zu den empfohlenen Papiertypen finden Sie im Abschnitt Papiertypen auf Seite 7.

• Befinden sich unterschiedliche Papiertypen im Papierfach? Legen Sie jeweils nur Papier des gleichen Typs ein.

• Wurde das Fax korrekt gesendet? Möglicherweise hat der Absender das Original nicht richtig in das sendende Faxgerät eingelegt.

Empfohlene

HP Fax 1230 Series

Problem Lösung

Qualitätsprobleme

Der Ausdruck ist leer.

Prüfen Sie Folgendes:

• Haben Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten eingelegt?

Stellen Sie sicher, dass Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt haben. Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie im Abschnitt Einlegen

von Originalen

• Drucken Sie einen Selbsttestbericht, um das Problem zu ermitteln. Infor-

mationen hierzu finden Sie im Abschnitt Drucken eines Selbsttestbe- richts auf Seite 43.

– Wenn im Bericht einzelne Farben fehlen, reinigen Sie die Druck-

patronen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Reinigen der Druckpatronen auf Seite 45.

– Wenn Sie schwarzen Text drucken und das HP Fax eine leere

Seite ausgibt, ist die schwarze Druckpatrone leer. Informationen zum Austauschen der Druckpatronen finden Sie im Abschnitt Aus- tauschen der Druckpatronen auf Seite 44.

– Wenn Sie ein Farbdokument ausdrucken und die Farbe nicht rich-

tig gedruckt wird, ist mindestens eine Tintenkammer der Farbdruckpatrone fast leer. Informationen zum Austauschen der Druckpatronen finden Sie im Abschnitt Austauschen der Druckpatronen auf Seite 44.

• Müssen die Kopiereinstellungen angepasst werden? Prüfen Sie vor dem

Erstellen einer Kopie die Einstellung der Option “Heller/Dunkler”. Informationen zum Ändern der Kopiereinstellungen finden Sie im Abschnitt Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien auf Seite 39.

auf Seite 5.

Qualitätsprobleme

Problem Lösung

Farben laufen ineinander.

Prüfen Sie die Einstellungen für den zu kopierenden Dokumenttyp. Farbdokumente können den Tintenverbrauch stark erhöhen.

– Verwenden Sie die Einstellung

– Prüfen Sie, ob der Papiertyp für das HP Fax geeignet ist. Informa-

Normal

mium-Papier. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität auf Seite 38.

tionen hierzu finden Sie im Abschnitt Empfohlene Papiertypen auf Seite 7.

, oder benutzen Sie HP Pre-

Erhöhen

Hilfe zur Fehlerbehebung

Problem Lösung

Die Tinte füllt Text oder Grafiken beim Drucken nicht vollständig aus.

Die Kopie/das Fax weist horizontale Streifen auf.

Prüfen Sie Folgendes:

• Ist der Papiertyp korrekt eingestellt? Wenn Sie auf Transparentfolie oder anderes Spezialpapier kopieren, wählen Sie eine entsprechende Papiertypeinstellung aus. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Empfohlene Papiertypen auf Seite 7 und Einstellen des Papiertyps auf Seite 9.

• Drucken Sie einen Selbsttestbericht, um zu ermitteln, ob die Druckpatronen gereinigt oder ausgetauscht werden müssen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Drucken eines Selbsttestberichts auf Seite 43.

– Füllt die Tinte die gedruckten Muster nicht vollständig aus, reinigen

Sie die Druckpatronen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Reinigen der Druckpatronen auf Seite 45.

– Wenn durch das Reinigen das Problem nicht behoben wird, tau-

schen Sie die Druckpatronen aus. Informationen zum Austauschen der Druckpatronen finden Sie im Abschnitt Austauschen der Druck- patronen auf Seite 44.

• Prüfen Sie, ob Sie die größtmögliche Druckqualität verwenden. Stellen Sie für Ihr Projekt eine hohe Druckqualität (Optimal) ein. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder

-qualität auf Seite 38.

• Drucken Sie einen Selbsttestbericht aus, um die Druckpatronen zu prüfen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Drucken eines Selbst- testberichts auf Seite 43.

– Füllt die Tinte die gedruckten Muster nicht vollständig aus, reinigen

Sie die Druckpatronen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Reinigen der Druckpatronen auf Seite 45. Wiederholen Sie nach dem Reinigen den Kopier- oder Faxvorgang. Informationen zum Faxen gespeicherter Dokumente finden Sie im Abschnitt Erneutes Drucken von Faxen im Speicher auf Seite 31.

– Wenn durch das Reinigen das Problem nicht behoben wird, tau-

schen Sie die Druckpatronen aus. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Austauschen der Druckpatronen auf Seite 44.

HP Fax 1230 Series

Problem Lösung

Die Kopie/das Fax ist verblasst oder die Farben erscheinen dumpf.

• Prüfen Sie, ob Sie für Ihr Projekt das richtige Papier verwenden. Wenn

das verwendete Papier zu faserhaltig ist, deckt die vom HP Fax aufgebrachte Farbe die Druckfläche u. U. nicht vollständig ab. Stellen Sie sicher, dass Sie für das HP Fax geeignetes Papier verwenden. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Empfohlene Papiertypen auf Seite 7.

Hinweis: Das HP Fax ist für den Betrieb mit den meisten Papiertypen ausgelegt. Testen Sie eine Reihe von Papiertypen, bevor Sie große Mengen davon kaufen. Suchen Sie nach einem geeigneten Papiertyp, der leicht zu beschaffen ist. HP Premium-Papier ergibt optimale Druckergebnisse.

• Stellen Sie den Kontrast der Kopie/des Fax ein. Informationen zum Ändern

des Kontrasts für Kopieraufträge finden Sie im Abschnitt Aufhellen oder

Abdunkeln von Kopien

trasts für Faxaufträge finden Sie im Abschnitt Kontrast ändern auf Seite 23.

• Drucken Sie einen Selbsttestbericht aus, um die Druckpatronen zu prü-

fen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt testberichts auf Seite 43.

– Wenn die Farben auf dem Selbsttestbericht nicht richtig ausgege-

– Wenn durch das Reinigen das Problem nicht behoben wird, tau-

Die Kopie/das Fax ist verschwommen oder verschmiert.

• Prüfen Sie, ob Sie für Ihr Projekt das richtige Papier verwenden. Wenn

das verwendete Papier zu faserhaltig ist, deckt die vom HP Fax aufgebrachte Farbe die Druckfläche u. U. nicht vollständig ab. Normalpapier ist für die meisten Dokumente gut geeignet. Für Dokumente mit dichtem Druck, z. B. kontrastreiche Grafiken oder Fotos, sollten Sie HP Premium-Papier verwenden, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Empfohlene Papiertypen auf Seite 7 und Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren auf Seite 9.

• Prüfen Sie, ob Sie die größtmögliche Kopierqualität verwenden. Informa-

tionen hierzu finden Sie im Abschnitt Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität auf Seite 38.

Die Kopie/das Fax weist vertikale Striche oder fehlende vertikale Linien auf.

• Prüfen Sie, ob das Original dünne Linien enthält. Enthält Ihr Original zu

dünne Linien, werden diese beim Kopieren oder Faxen u. U. nicht erfasst. Versuchen Sie, die Linien des Originals abzudunkeln, und wiederholen Sie den Kopier- oder Faxvorgang.

• Prüfen Sie, ob das Original verknittert ist. Beträgt das Papiergewicht des

Originals mehr als 90 g/m² und ist das Original verknittert, werden bestimmte Linien beim Kopieren oder Faxen möglicherweise nicht erfasst. Glätten Sie das Original, und wiederholen Sie den Kopier- oder Faxvorgang.

Qualitätsprobleme

auf Seite 39. Informationen zum Ändern des Kon-

Drucken eines Selbst-

ben werden, reinigen Sie die Druckpatronen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Reinigen der Druckpatronen auf Seite 45. Wiederholen Sie nach dem Reinigen den Kopier- oder Faxvorgang. Informationen zum Faxen gespeicherter Dokumente finden Sie im Abschnitt Erneutes Drucken von Faxen im Speicher auf Seite 31.

schen Sie die Druckpatronen aus. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt

Austauschen der Druckpatronen

auf Seite 44.

Hilfe zur Fehlerbehebung

Probleme beim Kopieren

Problem Lösung

Beim Starten des Kopiervorgangs geschieht nichts.

Teile des Originals werden nicht angezeigt oder sind abgeschnitten.

• Stellen Sie sicher, dass das HP Fax eingeschaltet ist. Ist die Anzeige im vorderen Bedienfeld leer, ist das HP Fax ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das HP Fax mit einer Netzsteckdose verbunden ist. Informationen zum Einschalten und Anschließen Ihres HP Fax an eine Netzsteckdose finden Sie in den Einrichtungsanweisungen.

• Stellen Sie sicher, dass das Original vollständig in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt wurde. Wenn Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug einlegen, erscheint auf der Anzeige die Meldung Original eingelegt. Erscheint diese Meldung nicht, entnehmen Sie das Original, und legen Sie dieses erneut ein. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einlegen von Originalen auf Seite 5.

• Wenn Sie mehrere Seiten oder Dokumente kopieren, müssen Sie vor dem Starten eines neuen Kopierauftrags warten, bis das HP Fax den aktuellen Kopierauftrag beendet hat.

• Das HP Fax empfängt möglicherweise gerade ein Fax. Prüfen Sie, ob im vorderen Bedienfeld Statusmeldungen angezeigt werden.

• Prüfen Sie, ob Sie den korrekten Papiertyp in das Papierfach eingelegt haben. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Empfohlene

Papiertypen für das Kopieren auf Seite 9.

Achtung! Verwenden Sie das HP Fax nicht zum Kopieren auf

Umschläge.

• Prüfen Sie, ob ein Papierstau vorliegt. Informationen zum Beheben von Papierstaus finden Sie in den Abschnitten Seite 10 und Papierstaus auf Seite 51.

• Überprüfen Sie, ob Sie auf das gleiche Format wie das Originalformat kopieren. Dieses Problem tritt häufig auf, wenn von Legal-Format auf Letter-Format kopiert wird.

• Prüfen Sie, ob Sie das richtige Papierformat für Ihr Projekt gewählt haben. Informationen zum Einstellen des Papierformats finden Sie im Abschnitt Einstellen des Papierformats auf Seite 10.

• Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Papierformat in das Fach eingelegt haben und das Fach ordnungsgemäß eingesetzt ist. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einlegen von Papier auf Seite 6.

• Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen korrekt eingestellt sind. Die Papierführungen sollten eng an den Rändern des Papiers im Zufuhrfach anliegen, es aber nicht stauchen. Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie im Abschnitt Einlegen von Originalen auf Seite 5.

• Wenn Sie ein randloses Original kopieren, reduzieren Sie die Größe der Kopie, damit Text oder Bilder nicht abgeschnitten werden. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Verkleinern und Vergrößern einer Kopie auf Seite 39.

auf Seite 7 und

Empfohlene Einstellungen der Papiertypen

Vermeiden von Papierstaus

auf

Die Kopien sind zu hell oder zu dunkel.

Stellen Sie den Kontrast der Kopie ein. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt

Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien

auf Seite 39.

HP Fax 1230 Series

Probleme beim Faxen

Problem Lösung

Die Faxübertragungsgeschwindigkeit ist niedrig.

Bei einem eingegangenen Fax fehlen Seiten.

Faxe werden empfangen, aber nicht gedruckt.

Bei einem gesendeten Fax fehlen Seiten.

• Enthält das Fax viele Grafiken, dauert der Versand länger.

• Tritt in der Telefonleitung “Rauschen” auf, kann die Faxübertragung ver-

langsamt werden.

• Wenn Sie eine hohe Auflösung auswählen, verwenden Sie die Standard-

auflösung, um den Versand zu beschleunigen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Auflösung ändern auf Seite 22.

• Das Versenden von Farbfaxen dauert länger als das Versenden von

Schwarzweißfaxen. Versenden Sie das Fax ggf. in Schwarzweiß.

• Wenden Sie sich an den Empfänger, um zu ermitteln, ob dessen Fax-

gerät in Ordnung ist. Eventuell liegt ein Problem mit dem Faxgerät des Empfängers vor. Möglicherweise unterstützt das Faxgerät des Empfängers nicht die Übertragungsgeschwindigkeit Ihres HP Fax. Ist die Übertragungsgeschwindigkeit des empfangenden Faxgeräts geringer, dauert der Versand länger.

• Prüfen Sie, ob das Papierfach Papier enthält. Informationen hierzu fin-

den Sie im Abschnitt

• Prüfen Sie, ob das Fax korrekt versendet wurde. Fragen Sie beim Absen-

der nach, wie viele Seiten gesendet wurden. Das Faxgerät des Absenders hat u. U. nicht alle Seiten des Originals eingezogen.

• Prüfen Sie, ob das HP Fax Papier enthält. Enthält das HP Fax kein Papier,

werden eingehende Faxe im Speicher abgelegt. Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie im Abschnitt Einlegen von Papier auf Seite 6. Informationen zu gespeicherten Faxen finden Sie in den Abschnitten Ein-

stellen der Option “Empfang aus dem Faxspeicher” auf Seite 30 und Erneutes Drucken von Faxen im Speicher auf Seite 31.

• Prüfen Sie, ob ein Papierstau vorliegt. Kann das HP Fax aufgrund eines

Papierstaus nicht drucken, werden eingehende Faxe im Speicher abgelegt. Informationen zu Papierstaus finden Sie in den Abschnitten Vermei-

den von Papierstaus

tionen zu gespeicherten Faxen finden Sie in den Abschnitten

der Option “Empfang aus dem Faxspeicher” auf Seite 30 und Erneutes Drucken von Faxen im Speicher auf Seite 31.

• Prüfen Sie, ob Ihr Original vom automatischen Vorlageneinzug korrekt

eingezogen wurde. Unter Umständen wurden zwei oder mehr Seiten gleichzeitig in den automatischen Vorlageneinzug eingezogen. Versuchen Sie, das Fax erneut zu senden, und achten Sie dabei auf den korrekten Seiteneinzug.

• Wenden Sie sich an den Empfänger, um zu prüfen, ob dessen Faxgerät

in Ordnung ist.

Einlegen von Papier

auf Seite 10 und

auf Seite 6.

Papierstaus

Probleme beim Faxen

auf Seite 51. Informa-

Einstellen

Hilfe zur Fehlerbehebung

Problem Lösung

Das HP Fax nimmt einen Anruf nach der eingestellten Ruftonanzahl nicht entgegen.

• Prüfen Sie, ob Sie die entsprechende Ruftonanzahl tatsächlich eingestellt haben. Prüfen Sie außerdem, ob die Funktion Autom. Empfang aktiv ist. Informationen zum Einstellen der Ruftonanzahl finden Sie im Abschnitt

Einstellen der Ruftöne vor Beantwortung Aktivieren der Option Autom. Empfang finden Sie im Abschnitt Automatischer Faxempfang auf Seite 14.

• Ist an der Telefonleitung auch ein Anrufbeantworter angeschlossen, finden Sie im Abschnitt Empfangen von Faxen bei Nutzung eines Anrufbe- antworters auf der gleichen Telefonleitung auf Seite 34 Informationen zum Verwenden des HP Fax mit einem Anrufbeantworter.

• Wenn Sie ein Voice-Mail-System zusammen mit Ihrem HP Fax verwenden, finden Sie im Abschnitt Empfangen von Faxen bei Nutzung von

Voice-Mail auf der gleichen Telefonleitung

zum Verwenden des HP Fax mit einem Voice-Mail-System.

• Prüfen Sie, ob Sie die Option für Spezialruftöne korrekt eingestellt haben. Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft einen Service für Spezialruftöne nutzen, prüfen Sie, ob die entsprechende Option des HP Fax richtig eingestellt ist. Wenn Sie keine Spezialruftöne verwenden oder dieser Service für Ihren Telefonanschluss nicht möglich ist, setzen Sie das Ruftonmuster auf Alle Töne. Informationen zum Einstellen von Spezialruftönen finden Sie im Abschnitt Ändern des Ruftonmusters bei Antwort

(Spezialtonfolge)

auf Seite 26. Informationen zum

auf Seite 34 Informationen

auf Seite 28.

HP Fax 1230 Series

Problem Lösung

Eingehende Anrufe werden nicht beantwortet.

• Stellen Sie sicher, dass die Option

grüne LED neben Autom. Empfang leuchtet, wenn diese Funktion aktiv ist. Leuchtet die LED nicht, nimmt das HP Fax Anrufe nicht automatisch an. Drücken Sie deaktivieren.

• Prüfen Sie, ob das HP Fax korrekt mit dem Telefonsystem verbunden ist.

Prüfen, ob das Telefonkabel angeschlossen ist. Überprüfen der Verbindung:

– Drücken Sie Faxen. –Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe. Ist das HP Fax korrekt

– Drücken Sie

Probleme beim Faxen

aktiviert ist. Die

Autom. Empfang

, um die Funktion zu aktivieren oder zu

mit dem Telefonsystem verbunden, hören Sie ein Freizeichen.

Abbrechen

, um aufzulegen. Informationen zum Ein-

richten des HP Fax finden Sie in den Einrichtungsanweisungen.

• Prüfen Sie, ob Sie die Option für Spezialruftöne korrekt eingestellt

haben. Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft einen Service für Spezialruftöne nutzen, prüfen Sie, ob die entsprechende Option des HP Fax richtig eingestellt ist. Wenn Sie einen solchen Service nicht nutzen, stellen Sie die Option für Spezialruftöne auf Alle Ruftöne ein. Informationen zum Einstellen von Spezialruftönen finden Sie im Abschnitt Ändern des Ruftonmusters bei Antwort (Spezialtonfolge) auf Seite 28.

• Teilt sich Ihr HP Fax eine Telefonleitung mit einem Anrufbeantworter,

müssen Sie eventuell die Ruftonanzahl ändern. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Empfangen von Faxen bei Nutzung eines Anrufbe- antworters auf der gleichen Telefonleitung auf Seite 34.

• Prüfen Sie, ob Sie einen ISDN-Service (Integrated Services Digital Net-

work) nutzen. Das HP Fax ist ein Faxgerät der Gruppe 3. Es ist nicht für eine direkte Verbindung zu einem ISDN-Dienst geeignet. Sie können das HP Fax mit einem ISDN-Service verwenden, wenn Sie dieses mit einem analogen Telefonanschluss (“R-Buchse”) eines ISDN-Endadapters verbinden.

Hilfe zur Fehlerbehebung

Problem Lösung

Beim Verbindungsaufbau zu anderen Faxgeräten treten Probleme auf.

• Prüfen Sie, ob Sie die Nummer korrekt eingegeben haben und ob die gewählte Nummer stimmt. Je nach Telefonsystem müssen Sie möglicherweise die Ziffer 9 vorwählen.

• Prüfen Sie, ob das HP Fax korrekt mit dem Telefonsystem verbunden ist und ob das Telefonkabel angeschlossen ist. Überprüfen der Verbindung:

– Drücken Sie

Faxen

–Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe. Ist das HP Fax korrekt

mit dem Telefonsystem verbunden, hören Sie ein Freizeichen.

– Drücken Sie

Abbrechen

, um aufzulegen. Informationen zum Ein-

richten des HP Fax finden Sie in den Einrichtungsanweisungen.

• Prüfen Sie, ob die Anschlussbuchse des Telefonnetzes funktioniert. Schließen Sie ein funktionsfähiges Telefon an die Telefonbuchse an, die Sie für das HP Fax verwenden. Funktioniert das Telefon nicht, wenden Sie sich bitte an Ihre Telefongesellschaft. Funktioniert das Telefon, schließen Sie das HP Fax über ein anderes Telefonkabel an die Telefonbuchse an.

• Treten in der Telefonleitung Störungen auf? Eventuell war der Fehler auf eine schlechte Telefonverbindung zurückzuführen. Wählen Sie den Empfänger erneut an (möglicherweise wird dieses Mal eine Verbindung aufgebaut). Versuchen Sie erneut, das Fax zu senden.

• Wenn für Nebenstellen, andere Geräte und das HP Fax eine gemeinsame Telefonleitung verwendet wird, stellen Sie sicher, dass die Hörer der Nebenstellen aufgelegt sind. Schalten Sie andere Telefoneinrichtungen aus, und versuchen Sie die Faxübertragung erneut.

• Wenn Sie einen Fehler des empfangenden Faxgeräts vermuten, setzen Sie sich mit dem Empfänger in Verbindung. Eventuell liegt ein Problem beim Faxgerät des Empfängers vor.

• Verwenden Sie einen ISDN-Service (Integrated Services Digital Network)? Das HP Fax ist ein Faxgerät der Gruppe 3. Es ist nicht für eine direkte Verbindung zu einem ISDN-Dienst geeignet. Sie können das HP Fax mit einem ISDN-Service verwenden, wenn Sie dieses mit einem analogen Telefonanschluss (“R-Buchse”) eines ISDN-Endadapters verbinden.

HP Fax 1230 Series

Problem Lösung

Der Faxempfang an Nebenanschlüssen ist nicht möglich.

• Prüfen Sie, ob die Option

tet die grüne LED neben Autom. Empfang im vorderen Bedienfeld. Leuchtet die LED nicht, nimmt das HP Fax Anrufe nicht automatisch an. Drücken Sie vieren.

• Stellen Sie sicher, dass das HP Fax korrekt mit dem Telefonsystem ver-

bunden ist. Prüfen Sie, ob das Telefonkabel angeschlossen ist. Überprüfen Sie die Verbindung:

– Drücken Sie Faxen. –Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe. Ist das HP Fax korrekt

– Drücken Sie

Probleme beim Faxen

aktiv ist. In diesem Fall leuch-

Autom. Empfang

, um die Funktion zu aktivieren oder zu deakti-

mit dem Telefonsystem verbunden, hören Sie ein Freizeichen.

Abbrechen

, um aufzulegen. Informationen zum Ein-

richten des HP Fax finden Sie in den Einrichtungsanweisungen.

• Prüfen Sie, ob die Anschlussbuchse des Telefonnetzes funktioniert. Schlie-

ßen Sie ein funktionsfähiges Telefon an die Telefonbuchse an, die Sie für das HP Fax verwenden. Funktioniert das Telefon nicht, wenden Sie sich bitte an Ihre Telefongesellschaft. Wenn das Telefon funktioniert, schließen Sie das HP Fax über ein anderes Telefonkabel an die Buchse an.

• Teilt sich Ihr HP Fax eine Telefonleitung mit einem Anrufbeantworter,

müssen Sie eventuell die Ruftonanzahl ändern. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einstellen der Ruftöne vor Beantwortung auf Seite 26. Informationen zur Verwendung von Anrufbeantwortern mit Ihrem HP Fax finden Sie im Abschnitt Empfangen von Faxen bei Nutzung eines Anrufbeantworters auf der gleichen Telefonleitung auf Seite 34.

Hilfe zur Fehlerbehebung

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen Lösung

Rundfaxfehler. Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Prüfen Sie, ob Sie die Nummer korrekt eingegeben haben und ob die gewählte Nummer stimmt. Je nach Telefonsystem müssen Sie möglicherweise die Ziffer 9 vorwählen.

• Versuchen Sie mit Hilfe des Protokolls, mehr über den Fehler zu erfahren. Das Protokoll enthält Fehlercodes für viele allgemeine Übertragungsfehler. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erstellen von Systemberichten auf Seite 21.

In den automatischen Vorlageneinzug können keine Originale eingelegt werden.

Der Speicher des HP Fax ist voll.

Das HP Fax-/Telefonanschluss muss neu konfiguriert werden.

Entfernen Sie das Dokument. Stellen Sie sicher, dass das Dokument keine Büroklammern, Papierclips oder geknickte Kanten aufweist. Legen Sie das Original anschließend wieder in den automatischen Vorlageneinzug ein. Verwenden Sie einen empfohlenen Papiertyp. Starten Sie den Auftrag erneut. Wenn Sie ein Fax senden, müssen Sie jene Seiten, die vor dem Auftreten des Fehlers gesendet wurden, nicht erneut senden. Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie im Abschnitt Informationen zu empfohlenem Papier finden Sie im Abschnitt Empfohlene Papiertypen auf Seite 7.

• Prüfen Sie, ob das HP Fax Papier enthält. Enthält das HP Fax kein Papier, werden eingehende Faxe im Speicher abgelegt. Ist der Speicher voll, nimmt das HP Fax keine Anrufe mehr an. Sie müssen die gespeicherten Faxe ausdrucken, bevor das HP Fax erneut Faxe empfangen kann. Wenn Sie die gespeicherten Faxe drucken möchten, drücken Sie im vorderen Bedienfeld Eingabe. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erneutes Drucken von Faxen im Speicher auf Seite 31.

• Prüfen Sie, ob ein Papierstau vorliegt. Beheben Sie den Papierstau, und drücken Sie im vorderen Bedienfeld Eingabe. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Vermeiden von Papierstaus auf Seite 10 und

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus

Schalten Sie das HP Fax aus und wieder ein, um den Fax-/Telefonanschluss neu zu konfigurieren.

Einlegen von Papier

auf Seite 52.

auf Seite 6.

Das HP Fax wird initalisiert.

Ausrichten der Druckpatronen erforderlich.

Wird das HP Fax initialisiert, warten Sie den Start des HP Fax ab.

Haben Sie neue Druckpatronen installiert, müssen Sie diese ausrichten, um optimale Druckqualität zu erzielen. Drücken Sie nach dem Einsetzen einer neuen Druckpatrone im Bedienfeld Eingabe. Informationen zum Ausrichten der Druckpatronen finden Sie im Abschnitt Ausrichten der Druckpatronen auf Seite 45.

HP Fax 1230 Series

Fehlermeldungen Lösung

Kein Papier.

• Prüfen Sie, ob das Papierfach Papier enthält. Legen Sie Papier für Ihren

Auftrag ein. Vergewissern Sie sich, dass sich nur eine Papiersorte im Papierfach befindet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt

legen von Papier

• Prüfen Sie, ob die hintere Klappe des HP Fax entfernt wurde. Wurde die

hintere Klappe zum Beheben eines Papierstaus entfernt, bringen Sie diese wieder an, und schließen Sie sie.

Fehlermeldungen

Ein-

auf Seite 6.

Fehler bei Papierformatangabe.

Druckpatronenhalter eingeklemmt.

Das verwendete Papierformat ist nicht mit dem HP Fax kompatibel. Informationen zu empfohlenem Papier finden Sie im Abschnitt Empfohlene Papier- typen auf Seite 7. Informationen über zu vermeidendes Papier finden Sie im Abschnitt Zu vermeidende Papiertypen auf Seite 8.

• Haben Sie die Druckpatronen eingesetzt? Wenn ja, schalten Sie das

HP Fax aus. Klappen Sie die Verriegelungen nach unten, und schalten Sie das Gerät wieder ein. Warten Sie vor dem Anheben der Verriegelungen mindestens zehn Sekunden, bis der Druckpatronenhalter stoppt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Austauschen der Druck- patronen auf Seite 44.

• Prüfen Sie, ob das HP Fax eingeschaltet ist. Prüfen Sie, ob im vorderen

Bedienfeld eine grüne LED leuchtet. Wird auf dem Display nichts angezeigt, ist das HP Fax ausgeschaltet. Überprüfen Sie die Anschlüsse. Informationen zum Einrichten des HP Fax finden Sie in den Einrichtungsanweisungen.

• Verwenden Sie das HP Fax zum ersten Mal? Stellen Sie sicher, dass alle

Verpackungsteile aus dem HP Fax entfernt wurden.

• Verwenden Sie die Druckpatrone zum ersten Mal? Stellen Sie sicher,

dass Sie den Schutzfilm von den Düsen der beiden Druckpatronen entfernt haben. Berühren Sie nicht die Goldkontakte. Informationen zum Verwenden der Druckpatronen finden Sie im Abschnitt Umgang mit

Druckpatronen

auf Seite 43.

• Liegt ein Papierstau vor? Informationen zu Papierstaus finden Sie in den

Abschnitten Papierstaus auf Seite 51 und Vermeiden von Papierstaus auf Seite 10.

• Müssen die Druckpatronen gereinigt werden? Drucken Sie einen Selbst-

testbericht aus, um die Druckpatronen zu prüfen. Informationen zum Reinigen der Druckpatronen finden Sie im Abschnitt

Reinigen der Druckpa-

tronen auf Seite 45. Informationen zum Drucken eines Selbsttestberichts

finden Sie im Abschnitt

Drucken eines Selbsttestberichts

auf Seite 43.

• Haben Sie während des Druckens versucht, Papier in das Papierfach ein-

zulegen? Entfernen Sie das Papier, schalten Sie das HP Fax aus, und ziehen Sie das Netzkabel von der Rückseite des HP Fax ab. Warten Sie einige Sekunden, und stecken Sie dann das Netzkabel wieder auf der Rückseite des HP Fax ein.

Hilfe zur Fehlerbehebung

Fehlermeldungen Lösung

Druckpatrone fehlt.

• Prüfen Sie, ob die Druckpatrone fehlt oder ob eine falsche Druckpatrone installiert wurde. Ist dies nicht der Fall, entfernen Sie die Druckpatronen, und setzen Sie diese erneut ein. Achten Sie hierbei darauf, dass die Druckpatronen in die Halterung einrasten. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Austauschen der Druckpatronen auf Seite 44.

• Haben Sie die Schutzfolie von der Druckpatrone entfernt? Entfernen Sie vorsichtig die grüne Schutzfolie von der Druckpatrone. Entfernen Sie nicht die goldenen Kontakte. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Umgang mit Druckpatronen auf Seite 43 und Austauschen

der Druckpatronen

auf Seite 44.

Fehlercodes im Faxprotokoll

Anhand der nachfolgenden Tabelle können Sie die verschiedenen Codes interpretieren, die in der Ergebnisspalte des Faxprotokolls aufgeführt werden. Tritt der selbe Fehler wiederholt auf, schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) aus. Die folgende Tabelle enthält die speziellen ECM-Codes. Informationen zur Verwendung des Fehlerkorrekturmodus finden Sie im Abschnitt Verwenden der

Fehlerkorrektur auf Seite 31.

Fehlercode Fehlerdefinition

223 224

225-231 Die Funktionen des sendenden und des empfangenden Faxgeräts sind nicht

232-234 235-236 ECM 237

238 239-241 ECM

242 Das sendende Faxgerät versucht zu empfangen, anstatt zu senden.

243-244 245-246 ECM

247-248 249-251 ECM

252 Die Telefonverbindung war zu schlecht für den Faxempfang.

253 Das sendende Faxgerät verwendete eine nicht unterstützte Seitenbreite.

281 282 283-284 285 286

ECM

Eine oder mehrere empfangene Seiten sind evtl. nicht lesbar.

kompatibel.

Die Telefonverbindung wurde unterbrochen.

Das sendende Faxgerät sendete eine unerwartete Meldung.

Das sendende Faxgerät beendete die Verbindung vorzeitig.

Bei der Kommunikation mit dem sendenden Faxgerät trat ein Fehler auf.

Die Telefonverbindung wurde unterbrochen.

HP Fax 1230 Series

Fehlercodes im Faxprotokoll

Fehlercode Fehlerdefinition

290 Bei der Kommunikation mit dem sendenden Faxgerät trat ein Fehler auf.

291 Das empfangene Fax konnte nicht gespeichert werden.

314-320 Die Funktionen des sendenden und des empfangenden Faxgeräts sind nicht

kompatibel.

321 Bei der Kommunikation mit dem empfangenden Faxgerät trat ein Fehler auf.

322-324 Die Telefonverbindung war zu schlecht für eine Faxübertragung. 325-328 ECM

329-331

332-337

Das empfangende Faxgerät meldete, dass eine oder mehrere Seiten evtl. nicht lesbar sind.

Das empfangende Faxgerät sendete eine unerwartete Meldung.

338-342 ECM 343

344-348

Die Telefonverbindung wurde unterbrochen.

349-353 ECM 354-355

356-361

Das empfangende Faxgerät beendete die Verbindung vorzeitig.

362-366 ECM

367-372

Bei der Kommunikation mit dem empfangenden Faxgerät trat ein Fehler auf.

373- 377 ECM 378-380

381 Die Telefonverbindung wurde unterbrochen.

382 Das empfangende Faxgerät nahm keine Seiten mehr an.

383 Die Telefonverbindung wurde unterbrochen.

390

Bei der Kommunikation mit dem empfangenden Faxgerät trat ein Fehler auf.

391

Hilfe zur Fehlerbehebung

HP Fax 1230 Series

Technische Daten

Spezifikationen

Die folgenden Abschnitte enthalten Spezifikationen für Ihr HP Fax.

Papierspezifikationen

Papierfachkapazitäten

Typ Papiergewicht Papierfach*Ausgabefach

Normalpapier 60 bis 90 g/qm (16 bis 24 lb) 150 50 Schwarz, 20 Farbe 20

Legal-Papier 75 bis 90 g/qm (20 bis 24 lb) 150 50 Schwarz, 20 Farbe 20

Transparentfolie Entfällt 25 30 Entfällt

* Maximale Kapazität † Die Kapazität des Ausgabefachs hängt vom verwendeten Papiertyp und Tintenver-

brauch ab. HP empfiehlt, das Fach regelmäßig zu leeren.

Papierformate

Typ Format Papierfach Automatischer

Papier Letter: 215,9x279,4 mm (8,5x11 Zoll)

Legal: 215,9x355,6 mm (8,5x11 Zoll) A4: 210x297 mm

Transparentfolie Letter: 216x279 mm (8,5x11 Zoll)

A4: 210x297 mm

Benutzerdefiniert 76,2x127 mm bis 216x356 mm

(3x5 Zoll bis 8,5x14 Zoll)

Ja Ja

Nein Ja

†

Automatischer Vorlageneinzug

Vorlageneinzug

Ränder

Oben (oberer Rand)

Papier

Letter, Legal 1,78 mm (1,8 mm) 11,7 mm (0,46 Zoll) 6,4 mm (0,25 Zoll) 6,4 mm (0,25 Zoll)

ISO A4 1,78 mm (1,8 mm) 11,7 mm (0,46 Zoll) 3,4 mm (0,13 Zoll) 3,4 mm (0,13 Zoll)

* Im Gegensatz zum gesamten Druckbereich ist dieser Rand nicht LaserJet-kompatibel.

Der Druckbereich ist von der Mitte aus gesehen um 21 Zoll (5,4 mm) versetzt, was zu asymmetrischen oberen und unteren Rändern führen kann.

Unten (unterer Rand)

Links Rechts

Technische Daten

Kopierspezifikationen

• Digitale Bildverarbeitung

• Bis zu 99 Kopien einer Vorlage

• Digitales Zoomen zwischen 25 % und 200 % (je nach Modell)

• Bis zu 12 Kopien/min (Schwarzweiß) bzw. 8 Kopien/min (Farbe)

• Die Kopiergeschwindigkeit hängt von der Komplexität des Dokuments ab.

Modus Geschwindigkeit

Druckauflösung (dpi) Scanauflösung (dpi)

(Seiten/min)

Optimal Schwarz Bis zu 3 1200x1200

Farbe Bis zu 1 1200x1200

Normal Schwarz Bis zu 6 600x600 300x1200

Farbe Bis zu 4 600x600 300x1200

Schnell Schwarz Bis zu 12 300x600 300x1200

Farbe Bis zu 8 600x600 300x1200

†

600x1200

* Maximum bei Skalierung auf 200 % † Auf Fotopapier oder Premium Inkjetpapier

Faxspezifikationen

• Eigenständiges Farbfaxgerät

• Bis zu 100 Kurzwahlnummern

• Speicher für bis zu 80 Seiten (je nach Modell, basierend auf dem ITU-T-Testbild Nr. 1 bei Standardauflösung). Komplexere Seiten oder eine höhere Auflösung führen zu längeren Übertragungszeiten und benötigen mehr Speicherplatz. (Je nach Modell.)

• Automatischer Vorlageneinzug für 20 Seiten

• Automatische Wahlwiederholung (bis zu fünf Versuche)

• Bestätigungs- und Aktivitätsberichte

• CCITT/ITU-Fax der Gruppe 3 mit Fehlerkorrektur

• 33,6 Kbit/s Übertragungsrate

• 3 Sek./Seite bei 33,6 Kbit/s (basierend auf dem ITU-T-Testbild Nr. 1 bei Standardauflösung). Komplexere Seiten oder eine höhere Auflösung führen zu längeren Übertragungszeiten und benötigen mehr Speicherplatz.

• Rundfax an 20 Empfänger

• Ruferkennung mit automatischer Faxweiche

• Zeitverzögertes Faxen

Schwarz 300x300 200x200 200x200 200x100

Farbe 300x300 300x300 200x200 200x200

Abmessungen und Gewicht

• Höhe: 23,4 cm (9,22 Zoll)

• Breite: 45,2 cm (17,8 Zoll)

• Tiefe: 37,1 cm (14,62 Zoll)

• Gewicht: 7,0 kg (15,42 lb)

300 dpi Foto (dpi) Fein (dpi) Standard (dpi)

HP Fax 1230 Series

Stromversorgung

• Stromverbrauch: 50 W max.

• Eingangsspannung: 100 bis 240 VAC, geerdet

• Netzfrequenz: 50 bis 60 Hz

• Stromstärke: max. 1,0 A

• Die Abbildungen basieren auf dem mitgelieferten Netzteil (HP Teilenummer 0950-3807).

Umgebungsbedingungen

• Empfohlene Umgebungstemperatur: 15 º bis 32 ºC (59 º bis 90 ºF), 15 % bis 85 % relative Luftfeuchtigkeit, nicht kondensierend

• Zulässige Umgebungstemperatur: 5 ° bis 40 ºC (41 ° bis 104 °F)

• Lagertemperatur: -30 º bis 60 ºC (-22 º bis 140 ºF)

• Bei Vorhandensein elektromagnetischer Felder können die Ausgaben des HP Fax 1230 Series leichte Störungen aufweisen.

Zusätzliche Spezifikationen

• Speicher: 8,0 MB ROM, 8,0 MB RAM (HP Fax 1230 Series)

Wenn Sie über einen Internet-Zugang verfügen, erhalten Sie akustische Informationen auf der HP Website unter

www.hp.com/support

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung

Umweltschutz

Hewlett-Packard verfolgt eine Politik der umweltfreundlichen Herstellung hochqualitativer Produkte. Dieses Produkt wurde mit einer Reihe von Attributen ausgestattet, die Umweltschäden im kleinstmöglichen Rahmen halten sollen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Website zu den HP Umweltschutzrichtlinien unter www.hp.com/abouthp/environment.

Ozon-Produktion

Dieses Produkt erzeugt keine nennenswerten Mengen von Ozon (O

Papierverwendung

Dieses Produkt ist geeignet für die Verwendung von Recyclingpapier gemäß DIN 19309.

Kunststoff

Kunststoffteile von mehr als 25 Gramm sind gemäß internationalen Normen gekennzeichnet, um die Identifizierung von Kunststoff zu Recyclingzwecken nach Ablauf der Lebensdauer des Produkts zu vereinfachen.

Recyclingprogramm

HP stellt Ihnen in vielen Ländern eine zunehmende Anzahl von Produktrücknahme- und Recyclingprogrammen zur Verfügung und steht außerdem in Partnerschaft mit einigen der größten Recyclingzentren für Elektronikprodukte weltweit. HP trägt außerdem zum Erhalt der Ressourcen bei, indem es einige der gängigsten Produkte repariert und wiederverkauft.

Stromverbrauch

Dieses Produkt qualifiziert sich für ENERGY STAR Unterstützung der Entwicklung energiesparender Büroprodukte eingerichtet wurde.

, ein freiwilliges Programm, das zur

Spezifikationen

ENERGY STAR ist eine in den USA registrierte Dienstleistungsmarke der Umweltschutzbehörde der USA (EPA). Als ENERGY STAR-Partner hat HP befunden, dass dieses Produkt den ENERGY STAR-Richtlinien für effizienten Stromverbrauch entspricht.

Weitere Informationen zu den ENERGY STAR Richtlinien erhalten Sie unter

www.energystar.gov

Technische Daten

Datenblätter zur Materialsicherheit

Datenblätter zur Materialsicherheit (Material safety data sheets, MSDS) erhalten Sie auf der HP Website unter www.hp.com/go/msds.

Wenn Sie sich in den USA oder in Kanada befinden und keinen Zugang zum Internet haben, rufen Sie den Faxabrufdienst von HP FIRST in den USA unter der Nummer (800) 231-9300 an. Eine Liste der verfügbaren Datenblätter zur Materialsicherheit können Sie über die Indexnummer 7 abrufen.

Kunden ohne Zugang zum Internet weltweit können sich an die Faxnummer (404) 329-2009 wenden, um weitere Informationen zu diesem Thema zu erhalten.

Rechtliche Hinweise

In den folgenden Abschnitten werden die Bestimmungen von verschiedenen Behörden zitiert.

notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements

This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company.

An FCC-compliant telephone cord and a modular plug are provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68-compliant. This equipment connects to the telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C.

Use the REN to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices on one line may result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area.

If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service.

If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer or look elsewhere in this manual for warranty or repair information. Your telephone company may ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning.

This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state’s public utility commission, public service commission, or corporation commission for more information.

This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test calls to emergency numbers:

• Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.

• Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening. The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable to this

Notice:

equipment.

HP Fax 1230 Series

Rechtliche Hinweise

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax machine, you should complete the steps described in the software.

The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product.

Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

• Reorient the receiving antenna.

• Increase the separation between the equipment and the receiver.

• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San Diego, (858) 655-4100. The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications

Commission helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4.

Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett-Packard Company may cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment.

doc statement / déclaration de conformité (Canada)

Le présent appareil numérique n'émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada.

This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications.

notice to users of the Canadian telephone network

This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment

Notice:

Technical Spe cifications. This is conf irmed by the registration nu mber. The abbreviation, I C, before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment.

Technische Daten

The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides

Note:

an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.

notice to all users of the European Economic Area (EEA)

This product is designed to interwork with the analogue telephone networks in the following countries:

Germany UK Netherlands

France Spain Italy

Belgium Luxembourg Sweden

Austria Denmark Ireland

Norway Finland Switzerland

Greece Portugal

Network compatibility depends on customer-selected settings, which must be reset to use the equipment on a telephone network in a country other than where the product was purchased. Contact the vendor or Hewlett-Packard Company if additional product support is necessary.

This equipment has been certified by the manufacturer in accordance with Directive 1999/ 5/EC (annex II) for Pan-European single-terminal connection to the public switched telephone network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs provided in different countries, the approval does not, of itself, give an unconditional assurance of successful operation on every PSTN network termination point.

In the event of problems, you should contact your equipment supplier in the first instance. This equipment is designed for DTMF tone dialing and loop disconnect dialing. In the

unlikely event of problems with loop disconnect dialing, it is recommended that you use this equipment only with the DTMF tone dial setting.

notice to users of the German telephone network

The HP Fax 1230 Series products are designed to connect only to the analogue public-switched telephone network (PSTN). Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the HP Fax 1230 Series, into the wall socket (TAE 6) code N. The HP Fax 1230 Series products can be used as a single device and/or in combination (in serial connection) with other approved terminal equipment.

Geräuschemission LpA < 70 dB

am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19

HP Fax 1230 Series

Declaration of Conformity

According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014 Manufacturer’s Name and Address: Hewlett-Packard Company, 16399 W. Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA declares that the product

Product Name: HP Fax 1230 Q1678A Model Number(s): HP Fax 1230 (Q1685A), HP Fax 1230xi (Q1686A),

Product Options: None

conforms to the following Product Specifications:

: IEC 60950:1991 +A1, A2, A3 &

Safety

Telecom: TBR21 (1998)

A4 EN60950:1992 +A1, A2, A3, A4 & A11 UL1950/CSA 22.2 No. 950, 3rd Ed.: 1995

Supplementary Information: The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/

EC and the EMC Directive 89/336/EC and with the R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) and carries the CE-marking accordingly.

European Contact for regulatory topics only: Your local Hewlett-Packard Sales and Service Office or Hewlett-Packard GmbH. Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 130, D-71034 Böblingen, Germany (Fax + 49-7031-14-3143)

HP Fax 1235 (Q1684A)

: CISPR22:1997/ EN55022:1998, Class B

EMC

CISPR24:1997/EN55024:1998 IEC 61000-3-2:1995 / EN61000-3-2:1995 IEC 61000-3-3:1994 / EN61000-3-3:1995 FCC Part 15-Class B / ICES-003, Issue 2 / VCCI -2

Declaration of Conformity

Technische Daten

HP Fax 1230 Series

Support für das HP Fax 1230 Series

In diesem Abschnitt werden die Support-Dienstinformationen von Hewlett-Packard erläutert.

Falls Sie eine benötigte Antwort nicht in der Dokumentation Ihres Produkts finden, können Sie einen der auf den folgenden Seiten aufgeführten HP SupportDienste in Anspruch nehmen. Einige Support-Dienste stehen nur in den USA und Kanada zur Verfügung, während andere in vielen Ländern weltweit angeboten werden. Wenn für Ihr Land keine Support-Dienstnummer angegeben ist, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Händler in Ihrer Nähe.

Abrufen von Support-Informationen und weiteren Informationen aus dem Internet

Wenn Sie über einen Internet-Zugang verfügen, erhalten Sie weitere Informationen auf der HP Website unter www.hp.com/support. Auf der Website finden Sie technische Unterstützung, Treiber sowie Informationen zur Bestellung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien.

HP Kundenunterstützung

Möglicherweise ist im Lieferumfang Ihres HP Fax Software anderer Hersteller enthalten. Falls Probleme mit diesen Programmen auftreten, erhalten Sie die beste technische Unterstützung, wenn Sie sich an den jeweiligen Hersteller wenden.

Bevor Sie sich an den HP Customer Support wenden, sollten Sie die folgenden Schritte durchführen.

1 Stellen Sie Folgendes sicher:

a. Das HP Fax ist angeschlossen und eingeschaltet. b. Die angegebenen Druckpatronen sind richtig eingesetzt. c. Die empfohlene Papiersorte ist richtig in das Papierfach eingelegt.

2 Setzen Sie das HP Fax zurück:

a. Schalten Sie das HP Fax mit Hilfe der Taste Ein im Bedienfeld aus. b. Ziehen Sie das Netzkabel von der Rückseite des HP Fax ab. c. Schließen Sie das Netzkabel wieder an das HP Fax an. d. Schalten Sie das HP Fax mit Hilfe der Taste Ein ein.

3 Weitere Informationen finden Sie auf der HP Website unter

www.hp.com/support

Support für das HP Fax 1230 Series

4 Wenn das Problem auch weiterhin auftritt und Sie mit einem HP Customer

Support-Techniker sprechen müssen, treffen Sie die folgenden Vorbereitungen:

– Halten Sie die Seriennummer und Service-ID bereit. Wenn Sie die

Seriennummer des Geräts anzeigen möchten, drücken Sie im vorderen Bedienfeld gleichzeitig

Eingabe

und

Start, Schwarz

bis die Seriennummer in der Anzeige erscheint. Wenn Sie die Wartungs-ID anzeigen möchten, drücken Sie im vorderen Bedienfeld gleichzeitig

Start, Farbe

, bis in der Anzeige

SERV ID:

und eine Zahl erscheinen.

– Drucken Sie einen Selbsttestbericht. Informationen zum Drucken dieses

Berichts finden Sie im Abschnitt Drucken eines Selbsttestberichts auf Seite 43.

– Erstellen Sie eine Farbkopie. – Überlegen Sie, wie sich das Problem präzise beschreiben lässt.

5 Rufen Sie den HP Customer Support an. Sie sollten sich beim Anruf in der

Nähe des Geräts befinden.

Anrufen des Customer Support während der Gewährleistungsfrist (in den USA)

Rufen Sie die Nummer (208) 323-2551 montags bis freitags zwischen 6.00 und

22.00 Uhr Ortszeit bzw. samstags zwischen 9.00 und 16.00 Uhr Ortszeit an. Während der Gewährleistungsfrist ist dieser Kundendienst kostenlos, es fallen jedoch die üblichen Ferngesprächsgebühren an. Außerhalb der Gewährleistungsfrist kann eine Gebühr für das Gespräch anfallen.

Eingabe

und

Anrufen des Customer Support während der Gewährleistungsfrist (in den USA)

Rufen Sie die Nummer (208) 323-2551 an. In den USA ist Telefon-Support rund um die Uhr und an sieben Tagen der Woche in englischer und spanischer Sprache verfügbar. (Änderungen der Geschäftszeiten vorbehalten.) Dieser Service ist während der Gewährleistungsfrist kostenlos. Es fallen jedoch die üblichen Ferngesprächsgebühren an. Außerhalb der Gewährleistungsfrist kann eine Gebühr für das Gespräch anfallen.

Weltweite Support-Anrufe

Die nachfolgend aufgeführten Telefonnummern gelten zum Zeitpunkt der Drucklegung dieses Handbuchs. Eine Liste der aktuellen internationalen Telefonnummern des HP Kundendienstes finden Sie unter folgender Adresse, wobei Sie Ihr Land, Ihre Region bzw. Ihre Sprache wählen können:

http://www.hp.com/support

In Korea können Sie auch die folgende Website besuchen:

http://www.hp.co.kr/

In Japan können Sie auch die folgende Website besuchen:

http://www.hp.com/jp

Sie finden das HP Support Center in den folgenden Ländern und Regionen. Falls Ihr Land oder Ihre Region nicht aufgeführt ist, fragen Sie Ihren Händler oder das HP Sales and Support Office in Ihrer Nähe, wie Sie Kundendienstleistungen erhalten können.

Während der Gewährleistungsfrist ist der Kundendienst kostenlos, es fallen jedoch die üblichen Ferngesprächsgebühren an. In einigen Ländern fällt zudem eine geringe Pauschalgebühr pro Anruf an.

HP Fax 1230 Series

Vorbereiten des HP Fax für den Versand

Informationen zu den Details und Bedingungen des telefonischen Supports in Ihrem Land oder Ihrer Region in Europa finden Sie auf der folgenden Website:

http://www.hp.com/cposupport/loc/regional.html

Sie können sich aber auch an Ihren Händler wenden oder HP unter einer der in dieser Broschüre genannten Telefonnummern anrufen.

Da wir uns ständig um eine Verbesserung unseres telefonischen Kundendiensts bemühen, sollten Sie sich regelmäßig auf unserer Website über Neuigkeiten bezüglich der Kundendienstleistungen und Lieferbedingungen informieren.

Land/Region Technische Unter-

stützung von HP

Belgien (Französisch) +32 (0) 2 626 8807 Kanada (während der

Belgien (Niederländisch)

Deutschland (0,12 Euro/min)

Europa (Englisch) +44 (0) 207 512 5202 Österreich +43 (0) 810 00 6080

Frankreich (0,34 Euro/min)

Großbritannien +44 (0) 207 512 52 02 Schweiz

Irland +353 (0) 1 662 5525 Spanien +34 902 321 123

Italien +39 (0) 226410350

* Dieses Call Center unterstützt deutsch-, französisch- und italienischsprachige Kunden in der Schweiz.

+32 (0) 2 626 8806 Kanada nach der

+49 (0) 180 52 58 143 Niederlande +31 (0) 20 606 8751

0892 69 60 22 Portugal +351 21 3176333

Land/Region Technische Unter-

stützung von HP

Gewährleistungsfrist)

Gewährleistungsfrist (Gebühr pro Anruf)

(905) 206 4663

1-877-621-4722

+41 (0) 84 880 1111

Vorbereiten des HP Fax für den Versand

Wenn Sie nach dem Gespräch mit dem HP Customer Support oder dem Aufsuchen der Verkaufsstelle aufgefordert werden, Ihr Gerät an den Kundendienst zu senden, halten Sie sich an die folgenden Anweisungen zum Ausschalten und Einpacken, um eine weitere Beschädigung des Geräts zu vermeiden.

1 Schalten Sie das HP Fax ein.

Überspringen Sie die Schritte 1 bis 6, wenn Ihr Gerät sich nicht einschalten lässt und sich der Druckpatronenwagen in der Ruheposition befindet. Dann können Sie die Druckpatronen nicht entfernen. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 7 fort.

Öffnen Sie die Druckpatronenklappe.

Nehmen Sie die Druckpatronen aus den Halterungen, und klappen Sie die

Verriegelungen herunter. Achtung! Entnehmen Sie beide Druckpatronen, und klappen Sie

beide Verriegelungen herunter. Andernfalls kann das Gerät beschädigt werden.

Informationen zum Herausnehmen der Druckpatronen finden Sie im Abschnitt Austauschen der Druckpatronen auf Seite 44.

Support für das HP Fax 1230 Series

4 Packen Sie die Druckpatronen in einen luftdichten Beutel, damit diese nicht

austrocknen, und legen Sie sie beiseite (senden Sie sie nicht zusammen mit dem Gerät ein, es sei denn, Sie wurden vom Vertreter des HP Customer Support dazu aufgefordert).

Schalten Sie das HP Fax aus.

5 6 Schließen Sie die Druckpatronenklappe.

Nehmen Sie auf folgende

Weise die Abdeckung des Bedienfelds ab:

a. Schieben Sie eine Hand in

den automatischen Vorlageneinzug hinter dem Bedienfeld, und heben Sie diesen an.

b. Führen Sie einen kleinen

Schraubendreher in die runde Öffnung hinter dem Zahlenfeld ein, und drücken Sie diesen herunter, um das Bedienfeld aufzuklappen.

8 Behalten Sie die Abdeckung

des Bedienfelds. Schicken Sie sie nicht zusammen mit dem Gerät ein.

9 Falls vorhanden, packen Sie

das Gerät für den Versand in das Original-Verpackungsmaterial oder das Verpackungsmaterial des Ersatzgerätes ein.

Wenn Sie das Original-Verpackungsmaterial nicht mehr haben, verwenden Sie bitte ähnliches Verpackungsmaterial. Für Transportschäden, die auf eine unsachgemäße Verpackung und/oder unsachgemäßen Transport zurückzuführen sind, besteht kein Gewährleistungsanspruch.

Folgende Dokumente müssen dem Gerät beigefügt werden:

– Eine kurze Beschreibung der Symptome für das Kundendienstpersonal

(Beispielseiten für die Druckqualität können sehr hilfreich sein).

– Eine Kopie des Kassenbelegs oder eines anderen Kaufbelegs, aus dem

die Gewährleistungsfrist hervorgeht.

– Ihr Name sowie Ihre Adresse und die Telefonnummer, unter der Sie

tagsüber zu erreichen sind.

Kleben Sie das Etikett für die Rücksendung außen an den Karton.

HP Fax 1230 Series

HP Fax 1230 Series Gewährleistung

Dauer der eingeschränkten Gewährleistung (Hardware und Verarbeitung) 1 Jahr Dauer der eingeschränkten Gewährleistung (CD-Medien) 90 Tage Dauer der eingeschränkten Gewährleistung (Druckpatronen) 90 Tage

Gewährleistungsservice

Express-Service

Wenn Sie einen HP Express-Reparatur-Service wünschen, müssen Sie sich zunächst an das HP Servicebüro oder an ein HP Customer Support Center wenden, um eine erste Fehlersuche durchzuführen. Informationen dazu, welche Schritte Sie unternehmen sollten, bevor Sie beim Customer Support anrufen, finden Sie im Abschnitt Seite 77.

Wenn bei einem Kundengerät ein kleines Teil ersetzt werden muss und diese Teile in der Regel vom Kunden ausgetauscht werden können, können die durch den Kunden austauschbaren Komponenten mit einem Eilversand für Ersatzteile geliefert werden. In diesem Fall zahlt HP die Versandkosten, Zollgebühren und Steuern im Voraus und bietet eine telefonische Hilfestellung beim Austausch der Komponente. Außerdem übernimmt HP die Versandkosten, Zollgebühren und Steuern für Teile, um deren Rücksendung HP bittet.

Das HP Customer Support Center kann Kunden an spezielle autorisierte Dienstleistungsanbieter verweisen, die von HP zur Wartung des HP Produkts zertifiziert wurden.

Gewährleistungsupgrades

Mit dem HP SUPPORTPACK können Sie Ihre Werkstandardgewährleistung auf eine volle Gewährleistung von drei Jahren Laufzeit ausdehnen. Die Gewährleistungsfrist beginnt am Tag des Produkterwerbs, das Paket muss innerhalb der ersten 180 Tage nach Produkterwerb erstanden werden. Dieses Programm bietet Ihnen telefonischen Support montags bis freitags von 6.00 Uhr bis 22.00 Uhr (MST) und samstags von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr (MST). Wenn während Ihres Anrufs beim technischen Support entschieden wird, dass Sie ein Ersatzprodukt benötigen, sendet HP Ihnen dieses Produkt am nächsten Werktag kostenfrei zu. Diese Leistung ist nur in den USA verfügbar.

Weitere Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer ++1-888-999-4747 oder auf der folgenden HP Website: www.hp.com/go/hpsupportpack.

Wenden Sie sich außerhalb der USA an Ihr HP Customer Support-Büro vor Ort. Eine Liste der Telefonnummern des Customer Supports weltweit finden Sie im Abschnitt

des HP Fax für den Versand

auf Seite 79.

HP Fax 1230 Series Gewährleistung

HP Kundenunterstützung

auf

Vorbereiten

Einsenden des HP Fax 1230 Series zur Wartung

Bevor Sie Ihren HP Fax zu Servicezwecken zurücksenden, müssen Sie den HP Customer Support anrufen. Informationen dazu, welche Schritte Sie unternehmen sollten, bevor Sie beim Customer Support anrufen, finden Sie im Abschnitt Seite 77.

HP Kundenunterstützung

Weltweit gültige, eingeschränkte Gewährleistungserklärung von Hewlett-Packard

Umfang der eingeschränkten Gewährleistung

Hewlett-Packard ("HP") garantiert dem Endbenutzer ("Kunden"), dass jedes HP Fax 1230 Series ("Produkt") einschließlich der zugehörigen Software, Zubehörteile, Medien und Verbrauchsmaterialien für eine Dauer, die mit dem Datum des Kaufs durch den Kunden beginnt, frei von Schäden an Material und Verarbeitung ist.

auf

Support für das HP Fax 1230 Series

Für jedes Hardwareprodukt beträgt die Dauer der eingeschränkten Gewährleistung von HP ein Jahr für Komponenten sowie ein Jahr für die Verarbeitung. Für alle anderen Produkte beträgt die Dauer der eingeschränkten Gewährleistung von HP sowohl für Komponenten als auch für die Verarbeitung neunzig Tage.

Für jedes Softwareprodukt erstreckt sich die eingeschränkte Gewährleistung von HP nur auf das Nichtausführen von Programmierbefehlen. HP übernimmt keine Gewährleistung dafür, dass der Betrieb eines Produkts frei von Unterbrechungen und Fehlern bleibt.

Die eingeschränkte Gewährleistung von HP deckt nur solche Fehler ab, die aufgrund der normalen Verwendung eines Produkts auftreten, nicht jedoch andere Probleme, einschließlich solcher, die infolge (a) unsachgemäßer Wartung oder Änderung, (b) der Verwendung von Software, Zubehör, Medien oder Verbrauchsmaterialien, die nicht von HP geliefert oder unterstützt werden, oder (c) des Betriebs außerhalb der Produktspezifikationen auftreten.

Für Hardwareprodukte hat die Verwendung einer nicht von HP hergestellten Druckpatrone oder einer wiederbefüllten Druckpatrone keine Auswirkungen auf die Gewährleistung für den Kunden oder einen HP Support-Vertrag mit dem Kunden. Wenn der Fehler oder Schaden am Produkt jedoch auf die Verwendung einer wiederbefüllten oder nicht von HP hergestellten Druckpatrone zurückgeführt werden kann, erhebt HP bei Durchführung einer Reparatur am Produkt aufgrund des Fehlers oder Schadens eine Standardgebühr für Arbeiten und Materialien.

Wenn HP während der anwendbaren Gewährleistungsfrist eine Benachrichtigung über einen Schaden an einem Produkt erhält, repariert oder ersetzt HP das schadhafte Produkt, je nach eigenem Ermessen. Wenn die Arbeitszeit durch die eingeschränkte Gewährleistung von HP nicht abgedeckt ist, erhebt HP eine Standardgebühr auf die Arbeitszeit.

Wenn HP den Schaden an einem Produkt, das unter die HP Gewährleistung fällt, nicht durch Reparatur oder Ersetzung beheben kann, erstattet HP innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Benachrichtigung über den Schaden den Kaufpreis für das Produkt.

HP unterliegt keiner Verpflichtung zur Reparatur, Ersetzung oder Rückerstattung der Kosten für ein Produkt, bis der Kunde das defekte Produkt an HP zurückgesandt hat.

Ersatzprodukte sind entweder neu oder fast neu, vorausgesetzt, sie verfügen über mindestens gleichwertige Funktionen wie das zu ersetzende Produkt.

Alle HP Produkte können wieder verwertete Teile, Komponenten oder Materialien enthalten, die in der Leistung neuen Teilen, Komponenten oder Materialien gleichkommen.

Die eingeschränkte Gewährleistung von HP für jedes Produkt ist in jedem Land bzw. an jedem Standort gültig, in bzw. an dem HP Support für das Produkt anbietet und das Produkt vermarktet hat. Der Umfang des Gewährleistungsservices kann je nach lokalen Gegebenheiten variieren. HP untersteht keiner Verpflichtung, Formen, Maße oder Funktionen des Produkts zu ändern, um es für den Betrieb in einem Land bzw. an einem Standort geeignet zu machen, für das bzw. den das Produkt nie zum Betrieb vorgesehen war.

Einschränkungen der Gewährleistung

IN DEM DURCH DIE LOKALEN GESETZE ZUGELASSENEN RAHMEN ERTEILEN WEDER HP NOCH DRITTANBIETER GEWÄHRLEISTUNGEN ODER BEDINGUNGEN IRGENDEINER ART, AUSDRÜCKLICH ODER IMPLIZIT, BEZÜGLICH DES ABGEDECKTEN HP PRODUKTS, UND SIE LEHNEN INSBESONDERE DIE IMPLIZITEN GEWÄHRLEISTUNGEN ODER BEDINGUNGEN DER HANDELSTAUGLICHKEIT, ZUFRIEDENSTELLENDEN QUALITÄT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK AB.

Einschränkungen der Haftung

In dem durch die lokalen Gesetze zugelassenen Rahmen sind die in dieser eingeschränkten Gewährleistungserklärung gebotenen Lösungen die einzigen und ausschließlichen Lösungen für den Kunden.

HP Fax 1230 Series

HP Fax 1230 Series Gewährleistung

IN DEM DURCH DIE LOKALEN GESETZE ZUGELASSENEN RAHMEN ÜBERNEHMEN HP ODER DRITTANBIETER MIT AUSNAHME DER IN DIESER EINGESCHRÄNKTEN GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG SPEZIFISCH ERWÄHNTEN VERPFLICHTUNGEN KEINE HAFTUNG FÜR DIREKTE, INDIREKTE, BESONDERE, ZUFÄLLIGE ODER ALS FOLGE AUFTRETENDE SCHÄDEN AUFGRUND VON VERTRÄGEN, DELIKTEN ODER ANDEREN LEGALEN THEORIEN, UNABHÄNGIG DAVON, OB SIE ÜBER SOLCHE SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN.

Lokale Gesetze

Diese eingeschränkte Gewährleistungserklärung verleiht dem Kunden bestimmte gesetzliche Rechte. Der Kunde kann außerdem über weitere Rechte verfügen, die von Staat zu Staat in den USA, von Provinz zu Provinz in Kanada und von Land zu Land weltweit variieren.

In dem Maße, in dem diese eingeschränkte Gewährleistungserklärung den lokalen Gesetzen nicht entspricht, gilt diese Erklärung als modifiziert, damit sie der lokalen Gesetzeslage entspricht. Im Rahmen solcher lokaler Gesetze treffen bestimmte Rückweisungen der Verantwortlichkeit und Einschränkungen dieser Erklärung eventuell nicht auf den Kunden zu. So gelten in einigen Staaten der USA sowie in einigen Staaten außerhalb der USA (einschließlich einiger kanadischer Provinzen) Bestimmungen seitens der Regierung, die

die Rückweisungen der Verantwortung und Einschränkungen in dieser Erklärung von den Einschränkungen der gesetzlichen Rechte eines Kunden ausschließen (z. B. in Großbritannien und Nordirland);

die Möglichkeiten für Hersteller, solche Garantieausschlüsse und -beschränkungen durchzusetzen, einschränken

dem Kunden zusätzliche Gewährleistungsrechte zugestehen, die Dauer der impliziten Gewährleistungen, die der Hersteller nicht zurückweisen kann, festlegen, oder Einschränkungen der Dauer der impliziten Gewährleistungen nicht zulassen.

FÜR KUNDENTRANSAKTIONEN IN AUSTRALIEN UND NEUSEELAND SCHLIESSEN DIE BEDINGUNGEN IN DIESER EINGESCHRÄNKTEN GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG AUSSER IN DEM DURCH DAS GESETZ ZUGELASSENEN MASSE DIE OBLIGATORISCHEN GESETZLICHEN RECHTE, DIE AUF DEN VERKAUF DER HIER ABGEDECKTEN HP PRODUKTE AN SOLCHE KUNDEN ANWENDBAR SIND, NICHT AUS, SCHRÄNKEN SIE NICHT EIN, ÄNDERN SIE NICHT, SONDERN BESTEHEN ZUSÄTZLICH ZU IHNEN.

Support für das HP Fax 1230 Series

HP Fax 1230 Series

Index

Abbrechen – geplante Faxe Abmessungen und Gewicht Abrufen von Faxen Absenderkennung Adressbuch

Faxe an Gruppen senden

Anrufbeantworter

Verbinden mit dem HP Fax

Verwenden mit dem HP Fax

Anzahl Kopien Auflösung

Fax



Ausrichten der Druckpatronen

Automatischer Empfang

Faxe automatisch

empfangen

Automatischer Vorlagen-

einzug

Bearbeiten

Kurzwahlgruppen

Bedienfeld

Eingeben von Text Schaltflächen

Berichte

Automatisches Erstellen von

Faxberichten

Drucken des Faxprotokolls

Drucken eines Selbsttest-

berichts

Drucken von Berichten zur

letzten Transaktion

Drucken von Menüeinstel-

lungen

Einrichten automatischer

Berichte Kurzwahlliste Manuelles Erstellen von

Faxberichten Selbsttest



Besetztzeichen – automatische

20 70



Wahlwiederholung

Bestellen von Druckpatronen

Datum, einrichten Declaration of Conformity Drucken

Papiertypeinstellungen Selbsttestbericht

Druckereinstellungen – Empfeh-

lungen



Druckpatronen

ausrichten Austauschen bestellen Probleme mit reinigen Test

Dunkle Kopien

Einlegen

Druckpatronen Originale in automatischen

Vorlageneinzug Papier Spezialpapiersorten

Einstellen der Lautstärke für

Faxe

Einstellen des Papierformats Einstellen des Papiertyps Einstellen neuer Standardwerte

2240

Einstellungen

Fax Kopie Papierart für das Kopieren Papiertyp für das Drucken Sprache und Land/Region

Empfang ohne Faxsignal Empfang Sicherungsfax Empfangen

Faxe von älteren Geräten

Empfangen von Faxen



24

38



Empfohlene Papiertypen



Erkennen von Faxen von



älteren Geräten

Erneutes Drucken von Faxen im

Speicher

Farbe

Faxe optimieren

Fax

Abbrechen geplanter Faxe

Abrufen von Faxen alte Faxgeräte erkennen An Seite anpassen Ändern der Einstellungen Ändern des Ruftonmusters

bei Antwort (Spezialtonfolge) – Telefonleitung mit

mehreren Nummern Auflösung Automatische Verklei-

nerung einstellen Automatisches Erstellen von

Berichten Berichte drucken Bestätigungsberichte Datum und Uhrzeit Einrichten der Kurzwahl Einstellen der Option

“Empfang Sicherungsfax”

Einstellen des Papierformats

Einstellen des Papiertyps Empfangen Erneutes Drucken von Faxen

im Speicher Farbe Fehlerberichte Fehlercodes im Faxprotokoll

Fehlerkorrektur (ECM) Gruppenkurzwahleinstel-

lungen erstellen individuelle Kurzwahleinstel-

lungen erstellen



Kontrast



Kopfzeile Lautstärke anpassen Löschen von Kurzwahlein-

Manuelles Drucken von

Ruftöne vor Beantwortung

Ruftonmuster Senden Senden an mehrere

Späteres Senden Speichern häufig verwen-

Spezialtonfolge Spezifikationen Standardeinstellungen Test Verbinden mit einem Anruf-

Verbinden mit einem

Verbinden mit einem Telefon

Verbinden und Verwenden

Verwenden mit einem Anruf-

Verwenden mit Voice-Mail

Verwendung mit einem

verzögert senden Wahl bei besetzten

Wählen mit abgehobenem

Wahlwiederholung bei

Weiterleiten von Faxen

Faxen

Druckpatronen Einstellungen

Fehlerbehebung

Ausgabeprobleme Druckpatronen Papierstaus Probleme beim Faxen

Probleme beim Kopieren



trägen



Berichten

Empfänger

deter Rufnummern

beantworter

Modem

3250

anderer Geräte

beantworter

Telefon

Anschlüssen wiederholen

Hörer

unbeantworteten Nummern

11

5963



14



59

24

51



Probleme mit der Druckqua-

lität



Tipps zur Vermeidung von

Papierstaus Fehlercodes im Faxprotokoll Fehlerkorrektur (ECM) Fehlermeldungen Fotos



Dünnes Papier, einlegen Kopie optimieren

Gewährleistungsinforma-

tionen Gruppenkurzwahleinstellungen

Bearbeiten Erstellen



Helle Kopien Hinweise zu Bestimmungen Höchste Kopierqual. HP Customer Support HP Transferpapier zum Aufbü-



geln auf T-Shirts

Individuelle Kurzwahleinstel-

lungen

Kontrast

für Faxe ändern Verbessern der Fotofarben

Kopie

Anzahl Kopien Aufhellen oder abdunkeln

Einstellen des Papierformats

Einstellen des Papiertyps Einstellungen Fehlerbehebung Fotos



Geschwindigk. HP Transferpapier zum

Aufbügeln

Menüoptionen optimieren Papiertypeinstellungen Qualität Spezifikationen Standardeinstellungen



81



38



64



31 66



77



Verkleinern bzw.

Vergrößern Kopieren Kundenunterstützung Kurzwahl

Gruppeneinstellungen individuelle Einstellungen

erstellen

Löschen von Einträgen Verwenden der Kurzwahl-

tasten

Verwenden der Taste

“Kurzwahl”

vorhandene Gruppen

bearbeiten Kurzwahltasten

Land/Region einrichten Lautstärke

Einstellen der Lautstärke für

Faxe Lautstärke – Anpassen Legal-Papier, Fax

Mehrere Empfänger

Gruppen

Senden eines Fax Meldungen Menüs

Einrichtungsoptionen

Faxoptionen

Kopieroptionen Modem

Verbinden mit dem HP Fax

Normale Kopierqual.



Optimieren der Kopien Optionen im Menü “Einrich-

tung”

Papier

Dünnes Papier, einlegen

Einlegen

Einstellen des Papierformats

Einstellen zum Faxen

Einstellen zum Kopieren

Bestellen von Zubehör

Wenn Sie Zubehör und Verbrauchsmaterial für die HP Fax 1230 bestellen möchten, nutzen Sie die folgenden Informationen.

Bestellung von Druckmedien

Zum Bestellen von Druckmedien, wie z. B. HP Premium Inkjet Papier, HP Premium Inkjet Transparentfolie, HP Iron-On T-shirt Transfer Paper oder HP Grußkarten verwenden Sie eine der folgenden Webadressen:

• Für Bestellungen in den USA und in Kanada: www.hpshopping.com.

• Für Bestellungen in allen anderen Ländern:

Wählen Sie die Option Other Countries aus, und klicken Sie auf Yes, um die Website unter

Von dieser Website können Sie auf hpshopping.com für Ihre Sprache oder Ihr Land zugreifen.

Bestellen von Druckpatronen

In der folgenden Tabelle sind die Druckpatronen aufgeführt, die mit dem HP Fax 1230 verwendet können. Anhand der folgenden Informationen können Sie bestimmen, welche Druckpatrone Sie bestellen müssen.

www.hpshopping.com

zu verlassen.

Druckpatronen HP Nachbestellnummer

Schwarze HP Druckpatronen Nr. 15, schwarze Druckpatrone mit 25 ml Inhalt

(C6615d)

Dreifarbige HP Druckpatrone Nr. 78, dreifarbige Druckpatrone mit 19 ml Inhalt

(C6578d) Nr. 78, dreifarbige Druckpatrone mit 38 ml Inhalt

(C6578a)

Wenn Sie Zugang zum Internet haben, erhalten Sie weitere Informationen auf der HP Website:

http://www.hp.com/support

Besuchen Sie das HP Fax Informationszentrum

Dort finden Sie alle Informationen zur optimalen Nutzung des HP Fax.

• Technische Unterstützung

• Informationen zur Bestellung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien

•Projekthinweise

• Optimierungsvorschläge für das Produkt

www.hp.com/support

*Q1685-90105* *Q1685-90105*

Q1685-90105

HP Fax 1230 Series User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Erste Schritte

Hilfe und Informationen

Vorderes Bedienfeld – Übersicht

Einlegen von Originalen und Papier

Einlegen von Originalen

Einlegen von Papier

Empfohlene Papiertypen

Zu vermeidende Papiertypen

Tipps zum Einlegen anderer Papiersorten in den Papiereinzug

Einstellen des Papiertyps

Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren

Einstellen des Papierformats

Vermeiden von Papierstaus

Verwenden der Faxfunktionen

Senden eines Fax

Prüfen des Ruftons

Senden eines einfachen Fax

Senden eines Fax nach vorübergehender Änderung der Einstellungen

Senden eines Farbfax

Scannen eines Fax in den Speicher vor dem Faxversand

Senden eines Rundfax an mehrere Empfänger

Empfangen von Faxen

Automatischer Faxempfang

Manueller Faxempfang

Einrichten der Kurzwahl

Erstellen individueller Kurzwahleinträge

Erstellen einer Kurzwahlgruppe

Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern in Gruppen

Löschen von Kurzwahleinträgen

Senden eines Fax mit Hilfe einer Kurzwahltaste

Senden eines Fax mit der Taste “Kurzwahl”

Späteres Senden eines Fax

Planen eines Faxversands

Abbrechen eines geplanten Fax

Abrufen von Faxen

Drucken von Berichten

Erstellen von Faxbestätigungen und Fehlerberichten

Erstellen von Systemberichten

Einstellen neuer Standardwerte

Einstellen von Auflösung und Kontrast

Auflösung ändern

Kontrast ändern

Festlegen der grundlegenden Faxeinstellungen

Verwenden von Kurztasten für den Zugriff auf Menüeinstellungen

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Einstellen der Faxkopfzeile

Eingeben von Text

Einstellen der Ruftöne vor Beantwortung

Einstellen des Papierformats

Einstellen von Ton- oder Impulswahl

Anpassen der Lautstärke

Weiterleiten von Faxen an eine andere Nummer

Bearbeiten oder Abbrechen der Faxweiterleitung

Festlegen erweiterter Faxeinstellungen

Ändern des Ruftonmusters bei Antwort (Spezialtonfolge)

Automatische Wahlwiederholung bei besetztem Anschluss

Automatische Wahlwiederholung bei unbeantworteten Rufnummern

Automatische Verkleinerung einstellen

Einstellen der Option “Empfang aus dem Faxspeicher”

Erneutes Drucken von Faxen im Speicher

Verwenden der Fehlerkorrektur

Erkennen von Faxen von älteren Geräten (Empfang ohne Faxsignal)

Empfangen von Faxen bei Nutzung eines Anrufbeantworters auf der gleichen Telefonleitung

Wählen mit abgehobenem Hörer

Faxoptionen

Verwenden der Kopierfunktionen

Erstellen von Kopien

Erstellen einer Kopie

Ändern von Kopiereinstellungen

Einstellen der Kopienanzahl

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität

Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien

Verkleinern und Vergrößern einer Kopie

Verbessern von Textschärfe und Fotofarben

Einstellen neuer Standardwerte