HP EcoSolutions (HP et l'environnement) ............................................................................................................. 4
Composants de l'imprimante ................................................................................................................................. 8
Panneau de commande et voyants d'état ........................................................................................................... 10
Principes de base relatifs au papier .................................................................................................................... 14
Chargement du papier ......................................................................................................................................... 17
Chargement d'un original .................................................................................................................................... 23
Mise à jour de l'imprimante ................................................................................................................................. 24
Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows) .................................................................................................... 25
Utilisez l’application HP Smart pour imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un
périphérique iOS, Android, ou Windows 10 ......................................................................................................... 26
Mise hors tension de l'imprimante ...................................................................................................................... 27
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso) .............................................................................. 35
Impression en mode ppp maximal ...................................................................................................................... 36
Impression à partir d’applications sur des périphériques portables .................................................................. 38
Conseils pour réussir les impressions ................................................................................................................. 40
4 Copie et numérisation .................................................................................................................................. 43
Envoi d'une télécopie ........................................................................................................................................... 57
Réception d'une télécopie ................................................................................................................................... 62
Créer des contacts dans le répertoire ................................................................................................................. 67
Modication des paramètres de télécopie .......................................................................................................... 69
Services de télécopie et de téléphonie numérique ............................................................................................. 74
Télécopie sur Voice over Internet Protocol .......................................................................................................... 75
Impression de rapports ....................................................................................................................................... 76
Conguration de télécopieur supplémentaire .................................................................................................... 80
6 Services Web ............................................................................................................................................. 103
Que sont les services Web ? .............................................................................................................................. 104
Conguration des services Web ........................................................................................................................ 105
Utilisation des services Web .............................................................................................................................. 107
Suppression des services Web .......................................................................................................................... 109
7 Utilisation des cartouches .......................................................................................................................... 110
Informations sur les cartouches et la tête d'impression .................................................................................. 111
Vérication des niveaux d'encre estimés .......................................................................................................... 112
Remplacement des cartouches ......................................................................................................................... 113
Commande de cartouches ................................................................................................................................. 115
Utilisation du mode d'impression à cartouche unique ..................................................................................... 116
Stockage des fournitures d'impression ............................................................................................................. 117
Informations de garantie sur les cartouches .................................................................................................... 118
8 Conguration du réseau ............................................................................................................................. 119
Conguration de l'imprimante pour les connexions sans l ............................................................................. 120
Modier les paramètres IP ................................................................................................................................ 124
Utilisation de Wi-Fi Direct .................................................................................................................................. 126
9 Outils de gestion de l'imprimante ................................................................................................................ 129
L’application HP Smart ....................................................................................................................................... 130
Boîte à outils (Windows) .................................................................................................................................... 130
HP Utility (OS X et macOS) ................................................................................................................................. 132
Serveur Web intégré .......................................................................................................................................... 133
10 Résolution de problèmes .......................................................................................................................... 136
Problèmes d'alimentation et bourrages papier ................................................................................................ 137
Problèmes liés aux cartouches ......................................................................................................................... 143
Problèmes de copie ........................................................................................................................................... 155
Problèmes de numérisation .............................................................................................................................. 156
Problèmes de télécopie ..................................................................................................................................... 157
Problèmes de connexion réseau ....................................................................................................................... 167
Problèmes liés à l'imprimante ........................................................................................................................... 169
Obtenir de l'aide sur le panneau de commande de l'imprimante ..................................................................... 170
Obtenir de l’aide depuis l’application HP Smart ................................................................................................ 171
Comprendre les rapports de l'imprimante ........................................................................................................ 172
Résolution des problèmes à l'aide des services Web ........................................................................................ 174
Maintenance de l'imprimante ............................................................................................................................ 176
Restauration de la conguration et des paramètres par défaut ...................................................................... 179
Assistance HP .................................................................................................................................................... 181
Annexe A Renseignements techniques ........................................................................................................... 183
Avis publiés par la société HP ............................................................................................................................ 184
Déclarations de conformité aux réglementations ............................................................................................ 187
Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement ............................................................. 197
Index ........................................................................................................................................................... 204
FRWWv
Page 6
viFRWW
Page 7
1Comment faire ?
Apprenez à utiliser votre appareil HP ENVY Photo 7800 series
●
Démarrage
●
Imprimer
●
Copie et numérisation
●
Télécopie
●
Services Web
●
Utilisation des cartouches
●
Conguration du réseau
●
Résolution de problèmes
FRWW1
Page 8
2Démarrage
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Accessibilité
●
HP EcoSolutions (HP et l'environnement)
●
Composants de l'imprimante
●
Panneau de commande et voyants d'état
●
Principes de base relatifs au papier
●
Chargement du papier
●
Chargement d'un original
●
Mise à jour de l'imprimante
●
Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)
●
Utilisez l’application HP Smart pour imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un périphérique
iOS, Android, ou Windows 10
●
Mise hors tension de l'imprimante
2Chapitre 2 DémarrageFRWW
Page 9
Accessibilité
L'imprimante est dotée de fonctions la rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.
Vision
Le logiciel HP fourni avec l'imprimante est accessible aux personnes malvoyantes et non voyantes grâce aux
options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Ce logiciel prend également en charge les
principales technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix
à texte. Le texte ou les icônes simples gurant sur les boutons et onglets colorés du logiciel et de
l'imprimante HP permettent aux utilisateurs atteints de daltonisme d'eectuer l'action appropriée.
Mobilité
Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées via
des commandes clavier. Le logiciel HP prend également en charge les options d'accessibilité Windows telles
que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les utilisateurs dont la force et le champ d'action sont
limités peuvent actionner les portes, les boutons, les bacs à papier et les guides papier de l'imprimante.
Assistance
Pour plus d'informations sur les solutions d'accessibilité des produis HP, visitez le site web HP - Accessibilité Âge (Accessibility and Aging) - www.hp.com/accessibility).
Pour toute information relative à l’accessibilité du système d’exploitation OS X et macOS, consultez le site
Web Apple à l’adresse www.apple.com/accessibility.
FRWWAccessibilité3
Page 10
HP EcoSolutions (HP et l'environnement)
HP s'engage à vous aider à optimiser votre empreinte sur l'environnement et à vous donner les moyens
d'imprimer de manière responsable, à domicile ou au bureau.
Pour obtenir plus d'informations sur les normes environnementales suivies par HP pendant le processus de
fabrication, consultez la section Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement. Pour
plus d'informations sur les initiatives prises par HP en faveur de l'environnement, rendez-vous sur le site
www.hp.com/ecosolutions.
●
Gestion de l'énergie
●
Mode silencieux
●
Optimisation des fournitures d'impression
Gestion de l'énergie
Utilisez Entrer en mode veille, Arrêt auto et Programmer la mise sous/hors tension de l'imprimante pour
maintenir l'électricité.
●
Mode Veille
●
Désact. auto
●
Mise sous et hors tension
Mode Veille
En mode veille, la consommation d'énergie est réduite. Suite à la conguration initiale de l'imprimante, cette
dernière passe en Mode veille après cinq minutes d'inactivité.
Vous pouvez congurer l'imprimante de façon à activer le mode veille après une période donnée d'inactivité
ou en appuyant sur (le bouton Marche/arrêt).
Pour activer le mode veille après une période donnée d'inactivité
Suivez les instructions suivantes pour modier la période d'inactivité avant la mise en veille de l'imprimante.
1.Dans le panneau de commande de l'imprimante, eectuez une des opérations suivantes.
●
Touchez l'onglet ou passez votre doigt dessus en haut de l'écran pour ouvrir le tableau de bord,
touchez .
●
En haut de l'écran, touchez l'onglet ou passez votre doigt dessus pour ouvrir le tableau de bord,
touchez , puis Gestion de la puissance.
2.Sélectionnez Mode veille, puis sélectionnez l'option souhaitée.
REMARQUE : Le mode veille de l'imprimante est activé lorsque la période d'inactivité sélectionnée est
atteinte.
4Chapitre 2 DémarrageFRWW
Page 11
Pour activer le mode veille en appuyant sur (le bouton Marche/arrêt)
Vous pouvez activer directement le mode veille de l'imprimante en appuyant sur (le bouton Marche/
arrêt).
1.
Appuyez sur , puis sur Gestion alimentation.
2.Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt et sélectionnez Active le mode veille.
3.
Appuyez sur (le bouton Marche/arrêt) situé sur le côté gauche, à l'avant de l'imprimante, pour
activer le mode veille de l'imprimante.
REMARQUE : Le mode veille de l'imprimante est activé 5 secondes après avoir appuyé sur (le
bouton Marche/arrêt). Pendant cette période, vous pouvez appuyer sur (le bouton Marche/arrêt)
pour activer immédiatement le mode veille de l'imprimante.
Désact. auto
Cette fonction arrête l'imprimante après 2 heures d'inactivité an d'économiser de l'énergie. La fonction
Désact. auto met totalement l'imprimante hors tension ; vous devez donc utiliser le bouton d'alimentation
pour remettre l'imprimante sous tension.
Si votre imprimante prend en charge cette fonction d'économie d'énergie, la fonction Arrêt auto est
automatiquement activée ou désactivée selon des fonctionnalités de l'imprimante et des options de
connexion. Même lorsque le paramètre Arrêt auto est désactivé, l'imprimante passe en mode Veille après 5
minutes d'inactivité pour vous aider à réduire la consommation d'énergie.
●
La fonction Arrêt auto est activée lorsque l'imprimante est sous tension, si l'imprimante ne possède pas
la fonctionnalité réseau, télécopie ou Wi-Fi Direct, ou n'utilise pas ces fonctionnalités.
●
La fonction Arrêt auto est désactivée lorsque la fonctionnalité sans l ou Wi-Fi Direct de l'imprimante est
activée ou lorsqu'une imprimante avec la fonctionnalité fax, USB ou réseau Ethernet établit une
connexion correspondante.
Mise sous et hors tension
Mise sous et hors tension
Utilisez cette fonction pour mettre automatiquement sous tension ou hors tension l'imprimante les jours
sélectionnés. Vous pouvez par exemple programmer l'imprimante pour une mise sous tension à 8 heures et
une mise hors tension à 20 heures du lundi au vendredi. De cette façon, vous économisez de l'énergie pendant
la nuit et les week-ends.
Suivez les instructions suivantes pour programmer le jour et l'heure de la mise sous et hors tension.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez .
2.Appuyez sur Mise sous et hors tension.
3.Cliquez sur l'option souhaitée et suivez les messages qui s'aichent à l'écran pour régler le jour et l'heure
de la mise sous et hors tension de l'imprimante.
FRWWHP EcoSolutions (HP et l'environnement)5
Page 12
ATTENTION : Mettez toujours l'imprimante hors tension correctement en utilisant Programmer la mise
hors tension ou (le bouton Marche/arrêt) situé à l'avant gauche de l'imprimante.
Si vous éteignez incorrectement l'imprimante, le chariot d'impression risque de ne pas revenir en position
normale, ce qui peut entraîner des problèmes au niveau des cartouches ou de la qualité d'impression.
Mode silencieux
Le mode silencieux ralentit l'impression pour réduire le bruit global sans aecter la qualité d'impression. Il
fonctionne uniquement pour l'impression sur du papier ordinaire. De plus, ce mode est désactivé si vous
imprimez avec la meilleure qualité d'impression ou la qualité de présentation. Pour réduire le bruit de
l'impression, activez le mode silencieux. Pour imprimer à vitesse normale, désactivez le mode silencieux. Le
mode silencieux est désactivé par défaut.
REMARQUE : Le mode silencieux ne fonctionne pas pour imprimer des photos ou des enveloppes.
Vous pouvez créer un calendrier en sélectionnant l'heure d'impression en mode silencieux. Par exemple, vous
pouvez programmer le mode silencieux de l'imprimante entre 22 h et 8 h tous les jours.
Activer le mode silencieux à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez ( Conguration ).
2.Touchez Mode silencieux .
3.Activez la fonction Mode silencieux .
Création d'un calendrier pour le mode silencieux sur le panneau de commande de l'imprimante
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez ( Conguration ).
2.Touchez Mode silencieux .
3.Activez la fonction Mode silencieux .
4.Activez la fonction Programmation, puis modiez les heures de début et de n de la programmation.
Pour activer le mode silencieux lorsque l'imprimante est en cours d'impression
▲
Dans l'écran d'impression, touchez (Mode silencieux) pour l'activer.
REMARQUE : Le mode silencieux est activé uniquement lorsque la page en cours du travail en cours est
imprimée.
Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (Windows)
1.Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
2.Cliquez sur Mode silencieux .
6Chapitre 2 DémarrageFRWW
Page 13
3.Sélectionnez Activé ou Éteint .
4.Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (OS X et macOS)
1.Ouvrez Utilitaire HP.
REMARQUE : HP Utility est situé dans le dossier HP du dossier Applications.
2.Sélectionnez l'imprimante.
3.Cliquez sur Mode silencieux .
4.Sélectionnez Activé ou Éteint .
5.Cliquez sur Appliquer maintenant.
Activation ou désactivation du mode silencieux à partir du serveur Web intégré (EWS)
1.Ouvrez le serveur EWS. Pour plus d'informations, consultez Ouverture du serveur Web intégré.
2.Cliquez sur l'onglet Paramètres .
3.Dans la section Préférences , sélectionnez Mode silencieux , puis Activé ou Éteint .
4.Cliquez sur Appliquer.
Optimisation des fournitures d'impression
Pour optimiser les fournitures d'impression telles que l'encre et le papier, essayez ce qui suit :
●
Optimisez la quantité de papier utilisée en imprimant sur les deux côtés du papier.
●
Modiez la qualité d'impression dans le pilote pour congurer l'imprimante en mode Brouillon.
L'impression en mode Brouillon consomme moins d'encre.
●
Ne nettoyez pas la tête d'impression inutilement. Ce faisant, vous gaspilleriez l'encre et réduiriez la
durée de vie des cartouches.
●
Recyclez les cartouches d’origine HP usagées via le programme HP Planet Partners. Pour plus
d’informations, rendez-vous sur le site www.hp.com/recycle.
FRWWHP EcoSolutions (HP et l'environnement)7
Page 14
Composants de l'imprimante
Vue avant
Figure 2-1 Vues avant et de dessus de l'appareil Gamme Tout-en-un HP ENVY Photo 7800
FonctionnalitéDescription
1Capot
2Intérieur du capot
3Vitre du scanner
4Nom du modèle de l'imprimante
5Porte d'accès aux cartouches d'encre
6Zone du périphérique de stockage
7Zone d'accès aux cartouches
8cartouches
9Bac photo
10Bouton On (également appelé bouton Power ou Marche/Arrêt)
11Panneau de commande
12Bac de sortie
13Écran graphique couleur (aussi appelé écran)
14Rallonge du bac d'alimentation automatique (également appelée rallonge du bac)
15Logement pour carte mémoire
16Voyant périphérique de stockage
17Port USB frontal
18Bouton de déverrouillage
19Bac d'alimentation
8Chapitre 2 DémarrageFRWW
Page 15
Zone d'approvisionnement pour l'impression
FonctionnalitéDescription
1Porte d'accès aux cartouches d'encre
2Tête d'impression
3Cartouches
REMARQUE : Les cartouches doivent être installées dans l'imprimante an d'éviter les éventuels problèmes
de qualité d'impression ou de détériorer la tête d'impression. Évitez de retirer les consommables pendant une
durée prolongée.
Vue arrière
Figure 2-2 Vue arrière de Gamme Tout-en-un HP ENVY Photo 7800
FonctionnalitéDescription
1Chargeur de documents
2Port de réseau Ethernet
3Port USB arrière
4Ports du télécopieur : 2-EXT (haut) et 1-LINE (bas)
5Raccordement électrique. Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni par HP.
FRWWComposants de l'imprimante9
Page 16
Panneau de commande et voyants d'état
Présentation des boutons et voyants
Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de commande
de l'imprimante.
NuméroNom et description
1Bouton Marche/Arrêt : permet d'allumer ou d'éteindre l'imprimante.
2Bouton Retour : revient à l'écran précédent.
3Bouton Aide : ouvre le menu Aide pour l'opération en cours.
4Bouton Accueil : renvoie à l'écran d'accueil qui s'aiche lorsque vous mettez pour la première fois l'imprimante sous tension.
5Écran du panneau de commande : touchez l'écran pour sélectionner les options du menu et parcourez les éléments du menu.
6Voyant Sans l : indique que l'état de la connexion sans l de l'imprimante.
●
Un voyant bleu gé indique que la connexion sans l a été établie et que vous pouvez imprimer.
●
Un voyant clignotant lentement indique que l'option sans l est activée mais que l'imprimante n'est connectée à aucun
réseau. Assurez-vous que l'imprimante se trouve dans la plage de signaux sans l.
●
Un voyant qui clignote rapidement indique une erreur de connexion sans l. Reportez-vous aux messages aichés sur
l'écran de l'imprimante.
●
Si la liaison sans l est désactivée, le voyant de la liaison sans l est éteint et l'écran d'aichage indique Sans l désactivé.
Icônes de l'écran du panneau de commande
IcôneDescription
Copie : ouvre le menu Copie dans lequel vous pouvez sélectionner un type de copie ou modier les paramètres
de copie.
Numérisation : ouvre le menu Numérisation dans lequel vous pouvez sélectionner une destination pour votre
numérisation.
10Chapitre 2 DémarrageFRWW
Page 17
IcôneDescription
Apps : accède aux applications à partir de votre imprimante.
Photo : Ouvre le menu Photo dans lequel vous pouvez visualiser et imprimer des photos.
Télécopie : aiche un écran qui permet d'envoyer une télécopie ou de modier des paramètres de télécopie.
Conguration : ouvre le menu Conguration , à partir duquel vous pouvez modier les préférences et utiliser
des outils pour exécuter les fonctions de maintenance.
Aide : ouvre le menu Aide dans lequel vous pouvez regarder des vidéos didactiques, aicher des informations sur
les fonctions de l'imprimante et des astuces.
Icône HP ePrint : Ouvre le menu Résumé des Services Web, où vous pouvez vérier les détails d’état d’ePrint,
modier les paramètres ePrint ou imprimer une page Info.
Icône Wi-Fi Direct : ouvre le menu Wi-Fi Direct dans lequel vous pouvez activer Wi-Fi Direct, désactiver Wi-Fi
Direct et aicher le nom de Wi-Fi Direct et le mot de passe.
Icône Sans l : ouvre le menu Récapitulatif sans l dans lequel vous pouvez vérier l'état liaison sans l et en
modier les paramètres. Vous pouvez également imprimer un rapport de test sans l qui contribue à
diagnostiquer des problèmes de connexion réseau.
REMARQUE : (Ethernet) et (Sans l) ne s'aichent pas simultanément. L'aichage de l'icône
Ethernet ou Sans l dépend de la manière dont votre imprimante est connectée au réseau. Si la connexion réseau
de l'imprimante n'a pas été congurée, par défaut son panneau de commande aiche (Sans l).
Icône Ethernet : Indique l'existence d'une connexion réseau Ethernet et fournit aussi un accès facile à l'écran
d'état du réseau.
Icône ECO : Aiche un écran qui vous permet de congurer certaines caractéristiques environnementales de
l'imprimante.
FRWWPanneau de commande et voyants d'état11
Page 18
IcôneDescription
Icône État du télécopieur : Aiche les informations sur l'état de la fonction Réponse automatique, les journaux de
télécopies et le volume du son du télécopieur.
Icône Encre : aiche les niveaux d'encre estimés par cartouche. Aiche un symbole d'avertissement en cas de
baisse du niveau d'encre au-delà du niveau minimal requis.
REMARQUE : Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des ns de
planication uniquement. Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'aiche, faites en
sorte d'avoir une cartouche d'encre de remplacement à portée de main an d'éviter toute perte de temps
éventuelle. Vous n'avez pas besoin de remplacer les cartouches, tant que la qualité d'impression est
satisfaisante.
Modication des paramètres de l'imprimante
Utilisez le panneau de commande pour changer le mode et les paramètres de l'imprimante, imprimer des
rapports, ou obtenir de l'aide relative à l'imprimante.
ASTUCE : Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également modier ses paramètres à l'aide
des outils de gestion de l'imprimante dans l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur ces outils, voir Outils de gestion de l'imprimante.
Pour modier les paramètres d'un mode
L'écran Accueil aiché sur le panneau de commande indique les modes disponibles pour l'imprimante.
1.Sur le panneau de commande, sélectionnez l'onglet d'une fonction, faites glisser votre doigt sur l'écran,
puis touchez l'icône pour sélectionner la fonction souhaitée.
2.
Après avoir sélectionné une fonction, touchez ( Paramètres ) pour faire déler les paramètres
disponibles, puis touchez l'icône correspondant au paramètre que vous souhaitez modier.
3.Suivez les invites aichées sur le panneau de commande pour modier les paramètres.
ASTUCE :
Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.
Pour modier les paramètres de l'imprimante
Pour changer les paramètres de l'imprimante ou imprimer des rapports, utilisez les options disponibles dans
le menu Conguration.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez
2.Touchez les èches pour faire déler les écrans.
3.Touchez les éléments de l'écran pour sélectionner des écrans ou des options.
( Conguration ).
ASTUCE :
Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.
12Chapitre 2 DémarrageFRWW
Page 19
Tableau de bord
Le tableau de bord du panneau de commande permet d'accéder aux icônes de l'écran, de contrôler l'état de
l'imprimante ou de surveiller et de gérer les tâches en cours ou programmées.
Pour ouvrir le panneau de commande, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut d'un écran du
panneau de commande.
FRWWPanneau de commande et voyants d'état13
Page 20
Principes de base relatifs au papier
L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Il est conseillé de tester
plusieurs types de papier d'impression avant d'en acheter de grandes quantités. Pour obtenir une qualité
d'impression maximale, utilisez du papier HP. Rendez-vous sur le site HP à l'adresse www.hp.com pour plus
d'informations sur le papier HP.
HP recommande l'utilisation de papiers ordinaires dotés du logo ColorLok pour l'impression
des documents de tous les jours. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de
manière indépendante pour répondre aux normes de abilité et de qualité d'impression de
manière à produire des documents aux tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus
intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de qualité inférieure. Les
papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de
formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Papiers recommandés pour l'impression
●
Commande de consommables papier HP
●
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier
Papiers recommandés pour l'impression
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus
spécialement pour le type de projet de votre impression.
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
Impression photo
●
●
Papier photo HP Premium Plus
Le papier photo HP Premium Plus est le papier photo HP orant la meilleure qualité pour vos photos.
Grâce à ce papier, vous pouvez imprimer des magniques photos à séchage rapide pour que vous
puissiez les partager dès qu'elles sont imprimées. L'imprimante accepte plusieurs formats : A4, 8,5 x
11 pouces, 4 x 6 pouces (10 x 15 cm), 5 x 7 pouces (13 x 18 cm) et 11 x 17 pouces, en deux nitions :
brillant ou glacé lisse (satin mat). C'est idéal pour cadrer, aicher ou laisser libre cours à vos meilleures
photos et projets photographiques particuliers. Le papier HP Premium Plus Photo ore des résultats
exceptionnels de qualité et de résistance professionnelle.
papier photo HP Advanced
Ce papier photo brillants ore un séchage instantané facilitant les manipulations sans taches. Ce papier
résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions auront un
aspect et une texture comparables à ceux qu'orent les laboratoires de développement. Ces papiers
sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 21,5 x 27,9 cm (8,5 x 11 pouces), 10 x 15 cm
(4 x 6 pouces) et 13 x 18 cm (5 x 7 pouces). Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la
longévité des documents.
●
Papier photo HP Everyday
Imprimez des clichés couleur au quotidien à un prix modique en utilisant du papier conçu à cet eet. Ce
papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile. Obtenez des images
claires et nettes avec ce papier sur toute imprimante jet d'encre. Il est disponible en nition brillante en
14Chapitre 2 DémarrageFRWW
Page 21
plusieurs formats, dont le format A4, 8.5 x 11 pouces, 5 x 7 pouces et 4 x 6 pouces (10 x 15 cm). Ce
papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.
Documents professionnels
●
Papier mat présentation HP Premium 120 g ou Papier mat HP professionnel 120 g
Ce papier à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces sont parfaits pour les présentations,
projets, rapports et lettres d'information. Leur fort grammage donne aux impressions un aspect très
convaincant.
●
Papier brochure HP, nition brillante ou Papier HP professionnel, nition brillante
Ces papiers présentent une couche brillante sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ils
conviennent parfaitement pour les reproductions de qualité quasi-photographique, les graphismes
professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les
dépliants publicitaires et les calendriers.
●
Papier brochure H, mat ou Papier HP professionnel, mat
Ces papiers présentent une couche matte sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ce papier
convient parfaitement pour les reproductions de qualité photographique, les graphiques professionnels
présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants
publicitaires et les calendriers.
Impression quotidienne
Tous les papiers pouvant être utilisés pour imprimer au quotidien intègrent la technologie ColorLok qui réduit
le nombre de stries et qui produit des noirs plus francs et des couleurs plus vives.
●
Papier jet d'encre HP Bright White
Le Papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées et un texte très net. Il est
suisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce qui le
rend idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus.
●
Papier pour impression HP
Le Papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité. Il produit des documents dont
l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage
standard ou du papier de copie. Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des
documents.
●
Papier HP Oice
Le Papier HP Oice est un papier multifonction de haute qualité. Il convient parfaitement aux copies,
brouillons, mémos et autres documents quotidiens. Ce papier est exempt d'acide an de mieux
préserver la longévité des documents.
Commande de consommables papier HP
L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Pour obtenir une qualité
d'impression maximale, utilisez du papier HP.
Pour commander du papier et d'autres consommables HP, accédez à www.hp.com . Actuellement, certaines
parties du site Web HP sont uniquement disponibles en anglais.
FRWWPrincipes de base relatifs au papier15
Page 22
HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression et la copie des
documents quotidiens. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de manière indépendante pour
répondre aux normes élevées de abilité et de qualité d'impression de manière à produire des documents aux
tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de
qualité inférieure. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages
et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier
Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :
●
Ne chargez qu'un type de papier à la fois dans un bac ou dans le chargeur de documents.
●
Assurez-vous que le papier est chargé correctement lors du chargement depuis le bac d'entrée ou le
chargeur de documents.
●
Ne surchargez pas le bac ou le bac d'alimentation automatique.
●
Pour éviter les bourrages, une qualité d'impression médiocre ou d'autres problèmes d'impression, évitez
de charger le papier suivant dans les bacs ou dans le bac d'alimentation automatique :
—
Formulaires en plusieurs parties
—
Supports endommagés, ondulés ou froissés
—
Supports présentant des perforations ou des découpes
—
Supports à gros grains ou gaufrés ou qui n'absorbent pas bien l'encre
—
Supports trop ns ou qui se déforment facilement
—
Supports contenant des agrafes ou des trombones
16Chapitre 2 DémarrageFRWW
Page 23
Chargement du papier
Sélectionnez un format de papier pour poursuivre.
Pour charger du papier de petit format
1.Ouvrez le bac photo.
Faites glisser les guides de réglage de la largeur du papier vers l'extérieur, puis retirez tout autre support
déjà chargé.
Si vous ne trouvez pas le bac à photo, retirez le bac de sortie de l'imprimante.
2.Chargez du papier.
●
Insérez la pile de papier photo dans le bac photo, face à imprimer vers le bas.
●
Faites glisser le papier photo vers l'avant jusqu'à ce qu'il soit calé.
●
Faites glisser le guide de largeur du papier vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il touche les bords du
papier.
3.Remettez le bac d'alimentation en place en le poussant.
4.Modiez ou conservez les paramètres de papier sur le panneau de commande de l'imprimante.
FRWWChargement du papier17
Page 24
Pour charger du papier au format standard
1.Tirez le bac papier, faites glisser les guides de réglage de largeur du papier vers l'extérieur, puis retirez
tout autre support déjà chargé.
2.Chargez du papier.
●
Insérez une pile de papier photo dans le bac à papier en orientant le bord le plus court vers l'avant
et la face à imprimer vers le bas.
●
Faites glisser le papier vers l'avant jusqu'à ce qu'il soit calé.
●
Faites glisser le guide de largeur du papier vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il touche les bords du
papier.
3.Remettre le bac d'alimentation en place.
4.Modiez ou conservez lles paramètres de papier sur le panneau de commande de l'imprimante.
Charger du papier au format Légal
1.Tirez le bac papier, faites glisser les guides de réglage de largeur du papier vers l'extérieur, puis retirez
tout autre support déjà chargé.
18Chapitre 2 DémarrageFRWW
Page 25
2.Débloquez et ouvrez la partie avant du bac à papier.
3.Chargez du papier.
●
Insérez une pile de papier photo dans le bac à papier en orientant le bord le plus court vers l'avant
et la face à imprimer vers le bas.
●
Faites glisser le papier vers l'avant jusqu'à ce qu'il soit calé.
FRWWChargement du papier19
Page 26
●
Faites glisser le guide de largeur du papier vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il touche les bords du
papier.
4.Remettez le bac à papier en place.
5.Modiez ou conservez les paramètres de papier sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour charger du papier photo panoramique
1.Tirez le bac papier, faites glisser les guides de réglage de largeur du papier vers l'extérieur, puis retirez
tout autre support déjà chargé.
2.Chargez du papier.
●
Insérez une pile de papier photo panoramique dans le bac à papier, face à imprimer vers le bas.
20Chapitre 2 DémarrageFRWW
Page 27
●
Faites glisser le papier photo vers l'avant jusqu'à ce qu'il soit calé.
●
Faites glisser le guide de largeur du papier vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il touche les bords du
papier.
3.Remettez le bac à papier en place.
4.Modiez ou conservez les paramètres de papier sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour charger des enveloppes
1.Tirez le bac papier, faites glisser les guides de réglage de largeur du papier vers l'extérieur, puis retirez
tout autre support déjà chargé.
2.Chargement des enveloppes
●
Insérez une ou plusieurs enveloppe(s) au centre du bac à papier. La face à imprimer doit être
orientée vers le bas. Chargez les enveloppes conformément à l'illustration.
FRWWChargement du papier21
Page 28
●
Faites glisser la pile d'enveloppes vers l'avant jusqu'à la butée.
●
Faites glisser les guides de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la pile
d'enveloppes.
3.Remettre le bac d'alimentation en place.
4.Modiez ou conservez les paramètres de papier sur le panneau de commande de l'imprimante.
22Chapitre 2 DémarrageFRWW
Page 29
Chargement d'un original
Pour charger un original sur la vitre du scanner
1.Soulevez le capot du scanner.
2.Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre.
3.Refermez le capot du scanner.
Charger un original dans le bac d'alimentation
1.Faites glisser les guides de largeur du papier vers l'extérieur.
2.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation.
3.Faites glisser les guides de largeur du papier vers l'intérieur jusqu'à ce qu'ils touchent le bord du papier.
FRWWChargement d'un original23
Page 30
Mise à jour de l'imprimante
Si l'imprimante est connectée à un réseau et si les services Web sont activés, l'imprimante recherche
automatiquement par défaut des mises à jour.
Mise à jour de l'imprimante à partir de son panneau de commande
1.En haut de l'écran, touchez ou glissez vers le bas pour ouvrir l'onglet Tableau de Bord ; touchez ensuite
( Conguration )
2.Touchez Entretien de l'imprimante .
3.Touchez Mise à jour de l'imprimante .
4.Appuyez sur Vérier pour mises à jour de l'imprimante.
Permettre à l'imprimante de rechercher automatiquement les mises à jour
1.Dans le panneau de commande, en haut de l'écran, touchez l'onglet ou passez votre doigt dessus pour
ouvrir le tableau de bord, puis
2.Touchez Entretien de l'imprimante.
3.Touchez Mettre à jour l'imprimante.
4.Appuyez sur 'Options de m-à-j de l'impr..
( Conguration ).
5.Sélectionnez Installer automatiquement (recommandé) ou Alerter lorsque disponible.
Mise à jour de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré
1.Ouvrez le serveur EWS.
Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.
2.Cliquez sur l'onglet Outils.
3.Dans le champ Mises à jour de l'imprimante, cliquez sur Mises à jour du micrologiciel et suivez les
instructions à l'écran.
REMARQUE : Si une mise à jour de l'imprimante est disponible, l'imprimante télécharge et installe la mise à
jour, puis redémarre.
REMARQUE : Si le système vous invite à congurer les paramètres de proxy et si votre réseau utilise des
paramètres de proxy, suivez les instructions à l’écran pour congurer un serveur proxy. Si vous ne disposez
pas des détails, contactez l'administrateur réseau ou la personne responsable de la conguration du réseau
sans l.
24Chapitre 2 DémarrageFRWW
Page 31
Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)
Vous pouvez utiliser le logiciel de l’imprimante HP pour congurer les paramètres de l’imprimante, vérier les
niveaux d’encre estimés, commander des consommables d’impression, entretenir l’imprimante, résoudre des
problèmes d’impression etc. Ce guide vous fournira des informations supplémentaires sur les options
disponibles du logiciel de l’imprimante.
Après avoir installé le logiciel d'impression HP, eectuez l'une des opérations suivantes en fonction de votre
système d'exploitation :
REMARQUE : Si vous utilisez l’application HP Smart au lieu du logiciel de l’imprimante, reportez-vous à la
section Utilisez l’application HP Smart pour imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un
périphérique iOS, Android, ou Windows 10
●
Windows 10 : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez HP dans la liste des
applications, puis sélectionnez l'icône portant le nom de votre imprimante.
●
Windows 8.1 : cliquez sur la èche située en bas à gauche de l'écran Démarrer, puis sélectionnez le nom
de l'imprimante.
●
Windows 8 : sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide, cliquez sur
Toutes les applications sur la barre des applications, puis cliquez sur l'icône portant le nom de
l'imprimante.
●
Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer,
sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP et sur le dossier de votre imprimante, puis
sélectionnez l'icône portant le nom de votre imprimante.
FRWWOuvrez le logiciel d'impression HP (Windows)25
Page 32
Utilisez l’application HP Smart pour imprimer, numériser et
assurer le dépannage depuis un périphérique iOS, Android, ou
Windows 10
Le modèle HP Smart (connu autrefois sous le nom d’imprimante à distance Tout-en-un HP) vous aide à
congurer, numériser, imprimer, partager et gérer votre imprimante HP. Vous pouvez partager des
documents et des images par e-mail, messages textes et services populaire de cloud et de médias sociaux
(tels qu’iCloud, Google Drive, Dropbox, et Facebook). Vous pouvez également congurer de nouvelles
imprimantes HP ainsi que surveiller et commander vos consommables.
REMARQUE : Il se peut que l’application HP Smart ne soit pas disponible dans toutes les langues. Il se peut
que certaines fonctions ne soient pas disponibles sur tous les modèles d’imprimantes.
Pour installer l’application HP Smart
▲
L’application HP Smart est prise en charge sur les périphériques iOS, Android et Windows 10. Pour
installer l’application sur votre périphérique, rendez-vous sur le site 123.hp.com et suivez les
instructions aichées à l’écran pour accéder à la boutique des applications de votre périphérique.
Pour ouvrir l’application HP Smart sur un ordinateur Windows 10
▲
Après avoir installé l’application HP Smart, à partir du bureau de votre périphérique, cliquez sur
Démarrer, puis sélectionnez HP Smart dans la liste des applications.
Pour vous connecter à votre imprimante
▲
Vériez que l’imprimante est allumée et connectée au même réseau que votre périphérique. Ensuite HP
Smart va détecter automatiquement votre imprimante.
Pour en savoir plus sur l’impression, la numérisation et le dépannage avec HP Smart, reportez-vous à
Impression à l’aide de l’application HP Smart, Numérisation à l’aide de l’application HP Smart, Obtenir de l’aide
depuis l’application HP Smart et Accès aux fonctions de l'imprimante et aux informations de dépannage à
partir des appareils mobiles.
26Chapitre 2 DémarrageFRWW
Page 33
Mise hors tension de l'imprimante
Appuyez sur (le bouton Marche/arrêt) pour mettre l'imprimante hors tension. Attendez que le voyant
d'alimentation s'éteigne avant de débrancher le cordon d'alimentation ou de mettre hors tension une
multiprise.
ATTENTION : Si vous éteignez incorrectement l'imprimante, le chariot d'impression risque de ne pas revenir
en position normale, ce qui peut entraîner des problèmes au niveau des cartouches ou de la qualité
d'impression.
FRWWMise hors tension de l'imprimante27
Page 34
3Imprimer
La plupart des paramètres d'impression sont automatiquement gérés par l'application logicielle. Ne les
modiez manuellement que lorsque vous changez la qualité d'impression, que vous imprimez sur des types
de papiers spéciques ou que vous utilisez des fonctions spéciales.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Impression à l’aide de l’application HP Smart
●
Impression de documents à l’aide du logiciel de l’imprimante HP
●
Impression de photos à l’aide du logiciel de l’imprimante HP
●
Impression d'enveloppes
●
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)
●
Impression en mode ppp maximal
●
Impression à partir d’applications sur des périphériques portables
●
Conseils pour réussir les impressions
28Chapitre 3 ImprimerFRWW
Page 35
Impression à l’aide de l’application HP Smart
Pour imprimer depuis un périphérique Windows 10
1.Chargez du papier dans le bac d’entrée. Pour plus d'informations, consultez la section Chargement du
papier.
2.Ouvrez HP Smart. Pour plus d'informations, consultez la section Utilisez l’application HP Smart pour
imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un périphérique iOS, Android, ou Windows 10.
3.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
ASTUCE : Si vous voulez sélectionner une autre imprimante, cliquez sur l’icône Imprimante sur la barre
d’outils située sur la gauche de l’écran, puis sur Sélectionner une autre imprimante pour aicher toutes
les imprimantes disponibles.
4.Sélectionnez Photos, localisez une photo que vous voulez imprimer, puis cliquez ou appuyez sur
Sélectionner des photos à imprimer.
Sélectionnez Documents, localisez un document PDF que vous voulez imprimer, puis cliquez ou appuyez
sur Imprimer.
5.Sélectionnez les options appropriées. Pour aicher davantage de paramètres, cliquez ou appuyez sur
Plus de paramètres. Pour plus d’informations sur les réglages d’impression, consultez la section
Conseils pour réussir les impressions.
6.Cliquez ou appuyez sur Imprimer pour lancer l’impression.
Pour imprimer à partir d’un périphérique Android ou iOS
1.Ouvrez l’application HP Smart.
2.Appuyez sur l’icône Plus si vous avez besoin de choisir une imprimante diérente ou d’ajouter une
nouvelle imprimante.
3.Appuyez sur une option d’impression (par exemple, Imprimer des photos ou Imprimer des photos
Facebook, etc.). Vous pouvez imprimer des photos et des documents depuis votre périphérique, votre
stockage Cloud ou les sites de médias sociaux.
4.Sélectionnez la photo ou le document à imprimer.
5.Cliquez sur Imprimer.
FRWWImpression à l’aide de l’application HP Smart29
Page 36
Impression de documents à l’aide du logiciel de l’imprimante HP
Impression de documents (Windows)
1.Chargez du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier.
2.Dans le logiciel, sélectionnez Imprimer.
3.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
4.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration
d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
REMARQUE : Pour congurer les paramètres d'impression de toutes les tâches d'impression, eectuez
les changements dans le pilote logiciel HP fourni avec l'imprimante. Pour plus d'informations sur le
logiciel HP, voir Outils de gestion de l'imprimante.
5.Sélectionnez les options appropriées dans l’onglet Raccourcis d’impression ou Raccourci d’impression.
Pour modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets.
Pour plus de conseils d'impression, consultez Conseils pour réussir les impressions.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous de charger le papier approprié dans le
bac d'entrée, puis dénissez le format de papier correspondant sur le panneau de commande de
l'imprimante.
6.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
7.Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
Impression de documents (OS X et macOS)
1.Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.
2.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
3.Dénition des options d'impression.
Si vous ne voyez aucune option dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez Aicher les détails.
●
Sélectionnez le format de papier approprié dans le menu en incrustation Format de papier.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, veillez à charger le papier approprié.
●
Sélectionnez l'orientation du papier.
●
Entrez le pourcentage de mise à l'échelle.
4.Cliquez sur Imprimer.
30Chapitre 3 ImprimerFRWW
Page 37
Impression de photos à l’aide du logiciel de l’imprimante HP
Assurez-vous que le bac photo contient du papier photo.
Imprimer une photo à partir de l'ordinateur (Windows)
1.Chargez du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier.
2.Dans le logiciel, sélectionnez Imprimer.
3.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
4.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration
d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5.Sélectionnez les options appropriées dans l’onglet Raccourcis d’impression ou Raccourci d’impression.
Pour modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets.
Pour plus de conseils d'impression, consultez Conseils pour réussir les impressions.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous de charger le papier approprié dans le
bac d'entrée, puis dénissez le format de papier correspondant sur le panneau de commande de
l'imprimante.
6.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
7.Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
REMARQUE : Une fois l'impression terminée, retirez le papier photo non utilisé du bac de sortie. Entreposez
le papier photo de manière à ce qu'il ne gondole pas, ce qui nuirait à la qualité des impressions.
Imprimer une photo à partir de l'ordinateur (OS X et macOS)
1.Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.
2.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
3.Dénition des options d'impression.
Si vous ne voyez aucune option dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez Aicher les détails.
●
Sélectionnez le format de papier approprié dans le menu en incrustation Format de papier.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, veillez à charger le papier approprié.
●
Sélectionnez l'orientation du papier.
4.Dans le menu contextuel, sélectionnez Type de papier/Qualité, puis sélectionnez les paramètres
suivants :
●
Type de papier : type de papier photo approprié
●
Qualité : Sélectionnez l'option qui ore la meilleure qualité ou la meilleure résolution (dpi).
●
Cliquez sur le triangle d'information Options de couleur , puis sélectionnez l'option Retouche
photo appropriée.
FRWWImpression de photos à l’aide du logiciel de l’imprimante HP31
Page 38
—
Désactivé : aucune modication n'est apportée à l'image.
—
Activé : permet d'eectuer une mise au point automatique de l'image ; règle légèrement la
netteté de l'image.
5.Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur Imprimer.
Pour imprimer des photos depuis un périphérique de stockage
1.Sur l'écran de l'imprimante, appuyez sur Photo, puis sélectionnez le type de photo que vous souhaitez
imprimer.
2.Insérez un périphérique de stockage dans le logement.
REMARQUE : Si vous insérez à la fois une carte mémoire et un lecteur Flash USB dans l'imprimante,
vous devez sélectionner un périphérique de stockage.
ATTENTION : Ne retirez pas la clé USB du port USB de l'imprimante lorsque l'imprimante tente d'y
accéder. Vous risqueriez d'endommager les chiers stockées sur la clé. Vous pouvez retirer une clé USB
en toute sécurité uniquement lorsque le voyant d'état ne clignote pas.
3.Suivez les instructions à l'écran pour dénir les propriétés, sélectionnez les photos à imprimer et
appuyez sur Continuer.
4.
Appuyez sur (Édition) pour modier la luminosité, recadrer ou faire pivoter la photo sélectionnée ou
appuyez sur (Paramètres d'impression) pour dénir les propriétés.
5.Touchez Continuer pour aicher un aperçu de la photo sélectionnée.
6.Touchez Imprimer pour lancer l'impression.
32Chapitre 3 ImprimerFRWW
Page 39
Impression d'enveloppes
Évitez les enveloppes ayant les caractéristiques suivantes :
●
Finition extrêmement lisse
●
Enveloppes autocollantes, à agrafes ou à fenêtres
●
Bords épais, irréguliers ou recourbés
●
Zones froissées, usées ou ayant subi une autre détérioration
Assurez-vous que les plis des enveloppes que vous chargez dans l'imprimante sont correctement aplatis.
REMARQUE : Pour plus d'informations concernant l'impression sur des enveloppes, consultez la
documentation fournie avec le logiciel utilisé.
Pour imprimer des enveloppes (Windows)
1.Chargez du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier.
2.Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.
3.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
4.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration
d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
REMARQUE : Pour congurer les paramètres d'impression de toutes les tâches d'impression, eectuez
les changements dans le pilote logiciel HP fourni avec l'imprimante. Pour plus d'informations sur le
logiciel HP, voir Outils de gestion de l'imprimante.
5.Sélectionnez les options appropriées dans l’onglet Raccourcis d’impression ou Raccourci d’impression.
Pour modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets.
Pour plus de conseils d'impression, consultez Conseils pour réussir les impressions.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous de charger le papier approprié dans le
bac d'entrée, puis dénissez le format de papier correspondant sur le panneau de commande de
l'imprimante.
6.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
7.Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
Pour imprimer des enveloppes (OS X et macOS)
1.Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.
2.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
3.Sélectionnez le format d'enveloppe approprié dans le menu en incrustation Format de papier.
Si vous ne voyez aucune option dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez Aicher les détails.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, veillez à charger le papier approprié.
FRWWImpression d'enveloppes33
Page 40
4.Dans le menu contextuel, sélectionnez Type/qualité de papier et vériez que le paramètre
correspondant au type de papier est déni sur Papier ordinaire.
5.Cliquez sur Imprimer.
34Chapitre 3 ImprimerFRWW
Page 41
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)
Pour imprimer recto verso (Windows)
1.Chargez du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier.
2.Dans le logiciel, sélectionnez Imprimer.
3.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
4.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut s'appeler Propriétés, Options, Conguration de
l'imprimante, Propriétés de l'imprimante, Imprimante ou Préférences.
REMARQUE : Pour congurer les paramètres d'impression de toutes les tâches d'impression, eectuez
les changements dans le pilote logiciel HP fourni avec l'imprimante. Pour plus d'informations sur le
logiciel HP, voir Outils de gestion de l'imprimante.
5.Sur l'onglet Raccourci d'impression, sélectionnez un raccourci qui prend en charge le paramètre Copie
recto verso. Sélectionnez une option de la liste déroulante Copie recto verso dans la liste déroulante.
Pour modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets.
Pour plus de conseils d'impression, consultez Conseils pour réussir les impressions.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous de charger le papier approprié dans le
bac d'entrée, puis dénissez le format de papier correspondant sur le panneau de commande de
l'imprimante.
6.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
7.Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
Pour imprimer recto verso (OS X et macOS)
1.Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.
2.Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Mise en page dans le menu contextuel.
3.Sélectionnez le type de reliure souhaité pour les pages recto verso, puis cliquez sur Imprimer.
FRWWImpression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)35
Page 42
Impression en mode ppp maximal
Utilisez le mode d'impression en nombre de points par pouce (ppp) maximal pour imprimer des images nes
et de haute qualité sur du papier photo.
L'impression en mode ppp maximal prend plus de temps que l'impression avec d'autres paramètres et requiert
un espace disque plus important.
Pour imprimer au mode dpi maximum (Windows)
1.Sélectionnez Imprimer dans votre logiciel.
2.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
3.Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration
d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
4.Sélectionnez les options appropriées.
Windows 10, Windows 8,1 et Windows 8
●
Cliquez sur l’onglet Papier/Qualité. Sélectionnez un format de papier dans la liste déroulante
Format papier. Sélectionnez un type de papier dans la liste déroulante Type de papier.
●
Cliquez sur l'onglet Avancé. Sélectionnez Impression avec le ppp maximum.
Windows 7, Windows Vista et Windows XP
●
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité. Sélectionnez le bon type de papier dans la liste déroulante
Support.
●
Cliquez sur le bouton Avancé. Sélectionnez un format de papier dans la liste déroulante Format de
papier. Dans la zone Caractéristiques de l'imprimante, sélectionnez Oui dans la liste Imprimer en
mode ppp maximal. Puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options avancées.
Pour plus de conseils d'impression, consultez Conseils pour réussir les impressions.
5.Conrmez l’orientation du papier sur l’onglet Mise en page, puis cliquez sur OK pour lancer l'impression.
Pour imprimer en utilisant la résolution ppp maximale (OS X et macOS)
1.Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.
2.Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
3.Dénition des options d'impression.
Si vous ne voyez aucune option dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez Aicher les détails.
●
Sélectionnez le format de papier approprié dans le menu en incrustation Format de papier.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, veillez à charger le papier approprié.
●
Sélectionnez l'orientation du papier.
4.Dans le menu contextuel, sélectionnez Type de papier/Qualité, puis sélectionnez les paramètres
suivants :
36Chapitre 3 ImprimerFRWW
Page 43
●
Type de papier : Type de papier approprié
●
Qualité : dpi maximum
5.Sélectionnez les autres paramètres d'impression souhaités, puis cliquez sur Imprimer.
FRWWImpression en mode ppp maximal37
Page 44
Impression à partir d’applications sur des périphériques
portables
Impression à partir d’applications sur des périphériques portables
Vous pouvez imprimer des documents et des photos directement depuis de nombreuses applications
installées sur vos périphériques portables, y compris les appareils iOS, Android, Windows Mobile, Chromebook
et Amazon Kindle.
Pour imprimer à partir d’applications installées sur vos périphériques portables
1.Vériez que l'imprimante est connectée au même réseau que votre appareil mobile.
2.Activez la fonction d'impression sur votre appareil mobile :
●
iOS : utilisez l'option Imprimer du menu Partager. Aucune conguration n'est requise car iOS
AirPrint est préinstallé.
REMARQUE : Sur les appareils qui utilisent iOS 4.2 ou une version ultérieure, AirPrint est
préinstallé.
●
Android : téléchargez et activez le plug-in HP Print Service (pris en charge par la plupart des
appareils Android) à partir de Google Play Store et activez-le sur votre appareil.
REMARQUE : Les appareils qui utilisent Android 4.4 ou une version ultérieure sont pris en charge
par le plug-in HP Print Service. Les appareils qui utilisent Android 4.3 ou une version antérieure
peuvent imprimer via l'application HP ePrint, disponible sur le Google Play Store.
●
Windows Mobile : appuyez sur Imprimer dans le menu Périphérique. Aucune conguration n'est
requise car le logiciel est préinstallé.
REMARQUE : Si votre imprimante ne gure pas dans la liste, il est possible qu'une conguration
de l'imprimante, que vous n'aurez plus à eectuer par la suite, soit nécessaire via l'assistant
Ajouter une imprimante.
●
Chromebook: téléchargez et installez l'application HP Print for Chrome à partir du Chrome Web
Store pour activer l'impression Wi-Fi et USB.
●
Amazon Kindle Fire HD9 et HDX : la première fois que vous sélectionnez Imprimer sur votre
appareil, le plug-in HP Print Service est automatiquement téléchargé pour activer l'impression
mobile.
REMARQUE : Pour des informations détaillées sur l’activation de l’impression à partir des applications
installées sur vos périphériques portables, rendez-vous sur www.hp.com/go/mobileprinting. Si la
version locale de ce site Web n’est pas disponible dans votre pays/région ou dans votre langue, il est
possible que vous soyez redirigé vers le site Web HP Mobile Printing d’un autre pays/région ou dans une
autre langue.
3.Assurez-vous d’avoir chargé le papier qui correspond aux paramètres de papier de l’imprimante
(consultez la section Chargement du papier pour plus d’informations). Une dénition précise du format
de papier chargé renseigne votre appareil mobile sur le format d’impression.
Vous pouvez également imprimer des photos et de documents à partir de l’application HP Smart. Pour plus
d’informations, consultez la section Impression à l’aide de l’application HP Smart.
38Chapitre 3 ImprimerFRWW
Page 45
Accès aux fonctions de l'imprimante et aux informations de dépannage à partir des
appareils mobiles
Pour plus d’informations sur l’accès aux fonctions de l’imprimante et sur le dépannage avec l’application HP
Smart, rendez-vous sur :
●
iOS/Android : www.hp.com/go/hpsmart-help.
●
Windows : www.hp.com/go/hpsmartwin-help.
FRWWImpression à partir d’applications sur des périphériques portables39
Page 46
Conseils pour réussir les impressions
Les paramètres du logiciel sélectionnés dans le pilote d'impression s'appliquent uniquement à l'impression, et
non à la copie ou à la numérisation.
Vous pouvez imprimer votre document recto verso. Pour plus d'informations, voir Impression sur les deux
faces (avec accessoire recto verso).
Conseils d'impression
●
Si la qualité d'impression est inacceptable, voir Problèmes d'impression pour plus d'informations.
●
Utilisez des cartouches d'origine HP.
Les cartouches d'origine HP sont conçues et testées avec les imprimantes et papiers HP pour obtenir
facilement des résultats remarquables, jour après jour.
REMARQUE : HP ne peut pas garantir la qualité ou la abilité des consommables non HP. Les services
ou réparations du produit requis suite à l'utilisation d'une encre de marque autre que HP ne sont pas
couverts par la garantie.
Si vous pensez avoir acheté des cartouches d'origine HP, visitez le site www.hp.com/go/anticounterfeit.
●
Installez correctement les cartouches d'encre noire et tricolore.
Pour plus d'informations, voir Remplacement des cartouches .
●
Vériez les niveaux d'encre estimés dans les cartouches pour vous assurer qu'il y a suisamment
d'encre.
Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des ns de
planication uniquement.
Pour plus d'informations, voir Vérication des niveaux d'encre estimés .
REMARQUE : Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'aiche, faites en
sorte d'avoir une cartouche de remplacement à portée de main an d'éviter toute perte de temps
éventuelle. Le remplacement des cartouches n'est pas nécessaire tant que la qualité d'impression n'est
pas jugée inacceptable.
●
Mettez toujours l'imprimante hors tension à l'aide du bouton (Marche/arrêt) pour permettre à
l'imprimante de protéger les buses.
Conseils de chargement du papier
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Chargement du papier.
●
Assurez-vous que le papier est chargé correctement dans le bac d'entrée, et dénissez le format et le
type de support approprié. Lors du chargement du papier dans le bac d'entrée, vous serez invité à dénir
la taille et le type de support.
●
Chargez une pile de papier (et non une seule page). Tout le papier contenu dans la pile doit être de
format et de type identiques an d'éviter tout risque de bourrage.
40Chapitre 3 ImprimerFRWW
Page 47
●
Chargez le papier avec la face à imprimer orientée vers le bas.
●
Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'alimentation repose à plat et que les bords ne sont pas
cornés ou déchirés.
Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante (Windows)
●
Pour modier les paramètres d'impression par défaut, ouvrez HP logiciel d'impression, cliquez sur
Imprimer, numériser et télécopier , puis cliquez sur Dénir les préférences. Pour plus d'informations
sur l'ouverture de logiciel d'impression, reportez-vous à Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows).
●
Vous pouvez utiliser des raccourcis d'impression choisis an de passer moins de temps à la dénition de
vos paramètres d'impression. Un raccourci d'impression stocke les paramètres qui sont appropriés à un
type de tâche particulier, pour que vous puissiez dénir toutes les options en un seul clic. Pour utiliser un
raccourci, allez dans l'onglet Raccourcis d'impression ou Raccourci d'impression, sélectionnez un
raccourci, puis cliquez sur OK.
Pour ajouter un nouveau raccourci d'impression, sélectionnez un raccourci similaire à celui que vous
voulez créer, dénissez les préférences d'impression souhaitées dans l’onglet Raccourcis d'impression
ou Raccourci d'impression, cliquez Enregistrer sous et saisissez un nom, puis cliquez sur OK.
Pour supprimer un raccourci d'impression, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas supprimer les raccourcis d'impression par défaut.
●
Pour comprendre les paramètres du papier et du bac à papier :
—
Format de papier : Sélectionnez le format de papier correspondant au papier chargé dans le bac
d’alimentation.
—
Type de papier ou Support: Sélectionnez le type de papier utilisé.
●
Pour comprendre les paramètres de copie couleur ou en noir et blanc.
—
Couleur : Utilise l'encre de toutes les cartouches pour les tirages couleur.
—
Noir et blanc ou Encre noire uniquement : N'utilise l'encre noire que pour les impressions en noir
et blanc de qualité normale ou inférieure.
—
Nuances de gris Haute qualité : Utilise de l'encre à la fois des cartouches couleur et noires pour
produire une gamme plus large de tons noirs et gris pour les impressions noir et blanc de haute
qualité.
●
Pour comprendre les paramètres de qualité d'impression :
La qualité d'impression est mesurée en points de résolution d'impression par pouce (ppp). Des ppp plus
élevés produisent des impressions plus claires et plus détaillées, mais ralentissent la vitesse
d'impression et peuvent utiliser plus d'encre.
—
Brouillon : Des ppp plus faibles sont généralement utilisés lorsque les niveaux d'encre sont faibles
ou lorsque des impressions de haute qualité ne sont pas nécessaires.
—
Normale : Adapté à la plupart des travaux d'impression.
—
Supérieure : Meilleur ppp que Normale.
FRWWConseils pour réussir les impressions41
Page 48
—
Impression avec le ppp maximum : Le paramètre ppp le plus élevé est disponible pour la qualité
d'impression.
—
Technologies HP Real Life : cette fonction lisse et aine les images et graphiques pour augmenter
la qualité d'impression.
●
Pour comprendre les paramètres de page et de mise en page :
—
Orientation : sélectionnez Portrait pour les impressions verticales ou Paysage pour les
impressions horizontales.
—
Impression recto verso (manuelle) : Retournez manuellement les pages après avoir imprimé une
face du papier pour pouvoir imprimer sur les deux faces du papier.
○
Retourner sur les bords longs : Sélectionnez-le si vous souhaitez retourner des pages sur les
bords longs lors de l'impression sur les deux faces du papier.
○
Retourner sur les bords courts : Sélectionnez-le si vous souhaitez retourner des pages sur
les bords courts lors de l'impression sur les deux faces du papier.
—
Mise en page livret ou Livret : vous permet d'imprimer un document de plusieurs pages sous
forme de livret. L'imprimante place deux pages sur chaque moitié d'une feuille qui peut être pliée
en son milieu pour former un livret.
○
Lien gauche ou Livret-Lien gauche : le côté de la reliure après pliage en livret apparaît sur la
gauche. Sélectionnez cette option si vous avez l'habitude de lire de gauche à droite.
○
Lien droite ou Livret-Lien droite : le côté de la reliure après pliage en livret apparaît sur la
droite. Sélectionnez cette option si vous avez l'habitude de lire de droite à gauche.
—
Bordures de page : permet d'ajouter des bordures aux pages si vous imprimez le document sur
deux ou plusieurs pages par feuille.
—
Mise en page des pages par feuillet : vous aide à indiquer l'ordre des pages si vous imprimez un
document sur plus de deux pages par feuille.
—
Pages à imprimer : permet d'imprimer les pages impaires uniquement, les pages paires
uniquement ou toutes les pages.
—
Inverser l'ordre des pages ou Ordre des pages : Permet d'imprimer des pages de l'avant vers
l'arrière ou dans l'ordre inverse.
Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante (OS X et macOS)
●
Dans la boîte de dialogue Imprimer, utilisez le menu Format du papier pour sélectionner le format du
papier chargé dans l'imprimante.
●
Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez le menu contextuel Type/qualité du papier et
choisissez le type et la qualité du papier.
42Chapitre 3 ImprimerFRWW
Page 49
4Copie et numérisation
●
Copier
●
Numérisation
●
Conseils pour réussir vos copies et numérisations
FRWW43
Page 50
Copier
Pour copier des documents photos ou des cartes d’identité
1.Vériez que vous avez chargé du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement
du papier.
2.Placez l'original, face à imprimer vers le bas sur la vitre du scanner ou face à imprimer vers le haut dans
le bac d'alimentation automatique.
REMARQUE : Ne placez pas de carte d'identité dans le chargeur de documents car la carte risque d'y
rester bloquée.
3.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Copie .
4.Sélectionnez Document , ID Card , ou Photo.
●
Si vous sélectionnez Document ou ID Card :
1.Faites déler vers la droite ou la gauche pour sélectionner le nombre de copies ou dénir
d'autres paramètres.
ASTUCE : Pour enregistrer vos paramètres par défaut pour les futurs travaux, touchez
( Paramètres de copie ), puis Enregistrer les paramètres actuels.
2.Appuyez sur Noir ou Couleur.
●
Si vous sélectionnez Photo :
1.Assurez-vous de placer votre photo sur la vitre du scanner conformément aux instructions à
l’écran.
2.Touchez OK.
44Chapitre 4 Copie et numérisationFRWW
Page 51
Numérisation
Vous pouvez numériser des documents, des photos et d'autres types de papier, puis les envoyer vers une
grande variété de destinations, telles qu'un dossier situé sur un ordinateur ou l'adresse e-mail d'un
destinataire.
Lorsque vous numérisez des documents avec le logiciel d'impression HP, vous pouvez numériser dans un
format qui peut être recherché et modié.
Lorsque vous numérisez un document sans bordures, utilisez la vitre du scanner et pas le chargeur de
documents.
REMARQUE : Certaines fonctions de numérisation sont disponibles uniquement après l'installation du
logiciel HP.
ASTUCE : Si vous rencontrez des problèmes lors de la numérisation de documents, reportez-vous à la
section Problèmes de numérisation.
●
Numérisation à l’aide de l’application HP Smart
●
Numérisation à l'aide du logiciel d'impression HP
●
Numériser à partir du panneau de commande de l'imprimante
●
Numérisation à l'aide de Webscan
Numérisation à l’aide de l’application HP Smart
Vous pouvez utiliser l’application HP Smart pour numériser des documents ou des photos à partir du scanner
de l’imprimante, et vous pouvez également numériser à l’aide de l’appareil photo de votre périphérique. HP
Smart comprend des outils d’édition qui vous permettent d’ajuster l’image numérisée avant de l’enregistrer
ou de la partager. Vous pouvez imprimer, enregistrer vos numérisations sur un stockage local ou cloud et les
partager par e-mail, SMS, Facebook, Instagram etc. Pour numériser avec HP Smart, suivez les instructions
fournies dans la section appropriée ci-dessous, en fonction du type de périphérique utilisé.
●
Numériser à partir d’un périphérique Windows 10
●
Numériser à partir d’un périphérique Android ou iOS
Numériser à partir d’un périphérique Windows 10
Pour numériser un document ou une photo avec le scanner de l’imprimante
1.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
2.Ouvrez HP Smart. Pour plus d’informations, consultez la section Utilisez l’application HP Smart pour
imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un périphérique iOS, Android, ou Windows 10.
3.Sélectionnez Numériser, puis Scanner.
4.Cliquez ou appuyez sur l’icône Paramètres pour modier les paramètres de base.
Sélectionnez la source appropriée dans la liste du menu déroulant Source, si votre imprimante prend en
charge la numérisation à partir du chargeur de documents et de la vitre du scanner.
5.Cliquez ou appuyez sur l’icône Aperçu pour prévisualiser et ajuster l’image si nécessaire.
FRWWNumérisation45
Page 52
6.Cliquez ou appuyez sur l’icône Numériser.
7.Procédez à d’autres ajustements si nécessaire :
●
Cliquez ou appuyez sur les icônes Rotation pour faire pivoter le chier.
●
Cliquez ou appuyez sur Modier pour recadrer le document ou l’image ou pour ajuster le contraste,
la luminosité, la saturation ou l’angle.
●
Cliquez ou appuyez sur Ajouter pour ajouter d’autres documents ou photos.
8.Sélectionnez le type de chier souhaité, puis cliquez ou appuyez sur l’icône Enregistrer pour l’enregistrer
ou bien cliquez ou appuyez sur l’icône Partager pour le partager avec d’autres personnes.
Pour numériser un document ou une photo avec l’appareil photo
Si votre périphérique dispose d’un appareil photo, vous pouvez utiliser l’application HP Smart pour numériser
un document ou une photo imprimé(e) avec l’appareil photo du périphérique. Ensuite, vous pouvez utiliser HP
Smart pour modier, enregistrer, imprimer ou partager l’image.
1.Ouvrez HP Smart. Pour plus d'informations, consultez la section Utilisez l’application HP Smart pour
imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un périphérique iOS, Android, ou Windows 10.
2.Sélectionnez Numériser, puis Appareil photo.
3.Placez un document ou une photo devant l’appareil photo puis cliquez ou appuyez sur le bouton rond en
bas de l’écran pour prendre une photo.
4.Ajustez les bords si nécessaire. Cliquez ou appuyez sur l’icône Appliquer.
5.Procédez à d’autres ajustements si nécessaire :
●
Cliquez ou appuyez sur les icônes Rotation pour faire pivoter le chier.
●
Cliquez ou appuyez sur Modier pour recadrer le document ou l’image ou pour ajuster le contraste,
la luminosité, la saturation ou l’angle.
●
Cliquez ou appuyez sur Ajouter pour ajouter d’autres documents ou photos.
6.Sélectionnez le type de chier souhaité, puis cliquez ou appuyez sur l’icône Enregistrer pour l’enregistrer
ou bien cliquez ou appuyez sur l’icône Partager pour le partager avec d’autres personnes.
Pour modier un document ou une photo préalablement numérisé(e)
HP Smart fournit des outils d’édition, tels que le recadrage ou la rotation, que vous pouvez utiliser pour
ajuster un document ou une photo préalablement numérisé(e) sur votre périphérique.
1.Ouvrez HP Smart. Pour plus d'informations, consultez la section Utilisez l’application HP Smart pour
imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un périphérique iOS, Android, ou Windows 10.
2.Sélectionnez Numériser, puis Importer Fichier local.
3.Sélectionnez le document ou la photo à ajuster, puis cliquez ou appuyez sur Ouvrir.
4.Ajustez les bords si nécessaire. Cliquez ou appuyez sur l’icône Appliquer.
5.Procédez à d’autres ajustements si nécessaire :
46Chapitre 4 Copie et numérisationFRWW
Page 53
●
Cliquez ou appuyez sur les icônes Rotation pour faire pivoter le chier.
●
Cliquez ou appuyez sur Modier pour recadrer le document ou l’image ou pour ajuster le contraste,
la luminosité, la saturation ou l’angle.
●
Cliquez ou appuyez sur Ajouter pour ajouter d’autres documents ou photos.
6.Sélectionnez le type de chier souhaité, puis cliquez ou appuyez sur l’icône Enregistrer pour l’enregistrer
ou bien cliquez ou appuyez sur l’icône Partager pour le partager avec d’autres personnes.
Numériser à partir d’un périphérique Android ou iOS
Pour numériser à partir d’un périphérique Android ou iOS
1.Ouvrez l’application HP Smart.
2.Appuyez sur l’icône Plus si vous avez besoin de choisir une imprimante diérente ou d’ajouter une
nouvelle imprimante.
3.Appuyez sur l’option de numérisation que vous souhaitez utiliser.
●
Si vous choisissez de numériser avec l’appareil photo, l’appareil photo intégré s’ouvre. Numérisez
votre photo ou document à l’aide de l’appareil photo.
●
Si vous choisissez de numériser avec le scanner de l’imprimante, appuyez sur l’icône Paramètres
pour sélectionner la source d’entrée et modier les paramètres de numérisation, puis appuyez sur
l’icône Numériser.
REMARQUE : Assurez-vous d’avoir sélectionné la bonne source d’entrée si votre imprimante
prend en charge la numérisation à partir du chargeur de documents et de la vitre du scanner.
4.Après avoir terminé l’ajustement du document ou de la photo numérisée, vous pouvez l’enregistrer,
partager ou l’imprimer.
Numérisation à l'aide du logiciel d'impression HP
●
Numérisation vers un ordinateur
●
Numérisation vers la messagerie
●
Numérisation de documents en tant que texte modiable
●
Création d’un nouveau raccourci de numérisation(Windows)
●
Modication des paramètres de numérisation (Windows)
Numérisation vers un ordinateur
Avant de numériser sur un ordinateur, assurez-vous d'avoir déjà installé le logiciel d'impression recommandé
par HP. Votre imprimante et votre ordinateur doivent être reliés entre eux et allumés.
De plus, sur les ordinateurs Windows, le logiciel doit être en cours d'exécution avant la numérisation.
Vous pouvez utiliser le logiciel d'impression HP pour numériser des documents en texte modiable. Pour plus
d'informations, voir Numérisation de documents en tant que texte modiable.
FRWWNumérisation47
Page 54
Activation de la fonction Numériser vers un ordinateur (Windows)
Si l'imprimante est connectée à l'ordinateur avec la connexion USB, la fonctionnalité pour la numérisation vers
l'ordinateur est activée par défaut et ne peut pas être désactivée.
Si vous utilisez une connexion réseau, suivez ces instructions si la fonction est désactivée et si vous souhaitez
l'activer à nouveau.
1.Ouvrez le logiciel de l'imprimante HP. Pour plus d'informations, consultez Ouvrez le logiciel d'impression
HP (Windows).
2.Consultez la section Numérisation .
3.Sélectionnez Gérer la numérisation vers l'ordinateur.
4.Cliquez sur Activer.
Activation de la fonction Numériser vers un ordinateur (OS X et macOS)
Cette fonction est activée par défaut. Suivez ces instructions si la fonction a été désactivée et si vous
souhaitez l'activer à nouveau.
1.Ouvrez Utilitaire HP.
REMARQUE : HP Utility est situé dans le dossier HP du dossier Applications.
2.Sous Paramètres de numérisation, cliquez sur Numériser vers ordinateur.
3.Assurez-vous que la fonction Activer la numérisation vers l’ordinateur est sélectionnée.
Pour numériser un original à partir du logiciel d'impression HP (Windows)
1.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
2.Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
3.Dans le logiciel d'imprimante, sous Imprimer, numériser et télécopier , cliquez sur Numériser, puis sur
Numériser un document ou une photo.
4.Sous Numériser raccourcis, sélectionnez le type de numérisation à eectuer, puis cliquez sur
Numériser .
REMARQUE : L'écran d'accueil permet d'examiner et de modier les paramètres de base. Cliquez sur le
lien Plus dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue Numériser pour examiner et modier les
paramètres détaillés.
Pour plus d'informations, consultez Modication des paramètres de numérisation (Windows) .
Pour numériser un original à partir du logiciel d'impression HP (OS X et macOS)
1.Ouvrez Numérisation HP.
HP Scan est situé dans le dossier Applications/HP au sommet de l'arborescence du disque dur.
2.Choisissez le type de prol de numérisation que vous souhaitez.
3.Cliquez sur Numériser.
48Chapitre 4 Copie et numérisationFRWW
Page 55
Numérisation vers la messagerie
Pour numériser un document ou une photo vers l'e-mail à partir du logiciel de l'imprimante HP(Windows)
1.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
2.Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
3.Dans le logiciel de l'imprimante, cliquez sur Numériser un document ou une photo .
4.Sélectionnez le type de numérisation de votre choix puis cliquez sur Numériser .
Choisissez Envoyer par courriel au format PDF ou Envoyer par courriel au format JPEG pour ouvrir
votre logiciel de messagerie avec le chier numérisé en pièce jointe.
REMARQUE : L'écran d'accueil permet d'examiner et de modier les paramètres de base. Cliquez sur le
lien Plus dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue Numériser pour examiner et modier les
paramètres détaillés.
Pour plus d'informations, consultez Modication des paramètres de numérisation (Windows) .
Si Montrer l'aicheur après la numérisation est sélectionné, vous pouvez apporter des réglages à
l'image numérisée dans l'écran d'aperçu.
Numérisation de documents en tant que texte modiable
Pour numériser des documents dans un format compatible avec les fonctions de recherche, de copier/coller et
d'édition, utilisez le logiciel HP. Cela vous permet de modier des lettres, des extraits de journaux et de
nombreux autres documents.
REMARQUE : Il s’agit d’une fonctionnalité en option dans le logiciel de l’imprimante HP. Pour utiliser cette
fonctionnalité, ne décochez pas la case I.R.I.S OCR sur l’écran Sélection de logiciels au moment de
l’installation du logiciel d’impression HP. Ou bien, rendez-vous sur 123.hp.com pour télécharger et installer le
logiciel de l’imprimante HP.
●
Numérisation de documents en tant que texte modiable
●
Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modiable
Numérisation de documents en tant que texte modiable
Utilisez les instructions suivantes pour numériser des documents en texte modiable.
Pour numériser un document en texte modiable (Windows)
1.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
2.Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
3.Dans le logiciel de l'imprimante, sous Imprimer, numériser et télécopier , cliquez sur Numérisation ,
puis sur Numériser un document ou une photo .
4.Sous Numériser raccourcis, sélectionnez Enregistrer sous forme de texte modiable (OCR) , puis
Numériser .
FRWWNumérisation49
Page 56
REMARQUE : L'écran d'accueil permet d'examiner et de modier les paramètres de base. Cliquez sur le
lien Plus dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue Numériser pour examiner et modier les
paramètres détaillés.
Pour plus d'informations, consultez Modication des paramètres de numérisation (Windows) .
Si l'option Montrer l'aicheur après la numérisation est sélectionnée, vous pouvez apporter des
modications à l'image numérisée dans l'écran d'aperçu.
Pour numériser des documents en tant que texte modiable (OS X et macOS)
1.Chargez votre document, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut
dans le bac d'alimentation des documents.
2.Ouvrez Numérisation HP.
HP Scan est situé dans le dossier Applications/HP au sommet de l'arborescence du disque dur.
3.Cliquez sur le bouton Numériser.
Une boîte de dialogue demande conrmation de votre périphérique de numérisation et la
préconguration des paramètres de numérisation.
4.Suivez les instructions qui s'aichent à l'écran pour exécuter la numérisation.
5.Une fois toutes les pages numérisées, sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier.
6.Sélectionnez le type de texte modiable à utiliser dans le Format menu pop-up.
7.Cliquez sur Enregistrer.
Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modiable
Suivez les consignes suivantes pour vérier que le logiciel convertit correctement vos documents.
●
Veillez à ce que la vitre du scanner ou celle du bac d'alimentation automatique soit propre.
Des taches ou de la poussière sur la vitre du scanner ou la fenêtre du chargeur de documents peuvent
empêcher le logiciel de convertir le document en texte modiable.
●
Assurez-vous que le document est correctement chargé.
Veillez à ce que l'original soit correctement chargé et aligné avec la marque située sur l'angle supérieur
droit de la vitre. Assurez-vous que le document n'est pas de travers.
●
Assurez-vous que le texte du document est clair.
Pour permettre une conversion correcte du document en texte modiable, l'original doit être clair et de
très bonne qualité.
Les situations suivantes peuvent empêcher une conversion correcte du document :
—
Le texte de l'original est pâle ou le document est froissé.
—
La police du texte est trop petite.
—
La structure du document est trop complexe.
50Chapitre 4 Copie et numérisationFRWW
Page 57
—
Le texte est dense. Par exemple, si dans le texte traité par le logiciel des caractères manquent ou
sont combinés, la combinaison « rn » peut ressortir en « m ».
—
Le texte est imprimé sur un arrière‑plan de couleur. Il arrive que les images sur fond en couleur ne
ressortent pas bien.
●
Choisissez le prol correct.
Assurez-vous de sélectionner un raccourci ou une préconguration qui autorise la numérisation en tant
que texte modiable. Ces options utilisent des paramètres de numérisation conçus pour maximiser la
qualité de votre numérisation OCR.
Windows : Utilisez le raccourci Texte modiable (OCR) ou Enregistrer au format PDF.
OS X et macOS : Utilisez le préréglage Documents texte.
●
Enregistrez votre chier dans le format correct.
Si vous souhaitez simplement extraire le texte du document, sans aucune partie du formatage de
l'original, sélectionnez un format de texte brut (tel que Texte (.txt) ou TXT).
Si vous souhaitez extraire le texte, ainsi qu'une partie du formatage de l'original, sélectionnez le format
de texte enrichi (tel que Texte enrichi (.rtf) ou RTF) ou le format PDF accessible en recherche ( PDF
accessible en recherche (.pdf) ou PDF accessible en recherche ).
Création d’un nouveau raccourci de numérisation(Windows)
Vous pouvez créer votre propre raccourci de numérisation pour simplier celle-ci. Par exemple, vous
souhaiterez peut-être numériser régulièrement et enregistrer des photos au format PNG, plutôt qu'au format
JPEG.
1.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
2.Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
3.Dans le logiciel de l'imprimante, sous Imprimer, numériser et télécopier , cliquez sur Numérisation ,
puis sur Numériser un document ou une photo .
4.Cliquez sur Créer un nouveau raccourci de numérisation .
5.Entrez un nom descriptif, choisissez un raccourci existant sur lequel baser votre nouveau raccourci, puis
cliquez sur Créer .
Par exemple, si vous créez un raccourci pour les photos, choisissez soit Enregistrer au format JPEG soit Envoyer par courriel au format JPEG . Ceci permet de rendre les options disponibles pour utiliser les
images lors de la numérisation.
6.Modiez les paramètres de votre nouveau raccourci pour répondre à vos besoins, puis cliquez sur l'icône
d'enregistrement à droit du raccourci.
REMARQUE : L'écran d'accueil permet d'examiner et de modier les paramètres de base. Cliquez sur le
lien Plus dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue Numériser pour examiner et modier les
paramètres détaillés.
Pour plus d'informations, consultez Modication des paramètres de numérisation (Windows) .
FRWWNumérisation51
Page 58
Modication des paramètres de numérisation (Windows)
Vous pouvez modier les paramètres de numérisation soit pour une utilisation normale, soit pour enregistrer
les modications pour une utilisation dénitive. Ces paramètres incluent des options telles que le format et
l'orientation de page, la résolution de numérisation, le contraste et l'emplacement de dossier des
numérisations enregistrées.
1.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
2.Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
3.Dans le logiciel de l'imprimante, sous Imprimer, numériser et télécopier , cliquez sur Numérisation ,
puis sur Numériser un document ou une photo .
4.Cliquez sur le lien Plus dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue HP Scan.
Le volet des paramètres détaillés s'aiche à droite. La colonne de gauche récapitule les paramètres
actuels de chaque section. La colonne de droite permet de modier les paramètres dans la section en
surbrillance.
5.Cliquez sur chaque section à gauche du volet des paramètres détaillés pour examiner les paramètres
dans cette section.
Vous pouvez examiner et modier la plupart des paramètres en utilisant les menus déroulants.
Certains paramètres permettent une plus grande souplesse en aichant un nouveau volet. Ceux-ci sont
indiqués par un + (signe plus) à droite du paramètre. Vous devez soit accepter, soit annuler les
modications dans ce volet pour revenir au volet des paramètres détaillés.
6.Une fois que vous avez terminé de modier les paramètres, procédez comme suit.
●
Cliquez sur Numériser . Vous êtes invité à enregistrer ou refuser les modications dans le raccourci
après la numérisation.
●
Cliquez sur l'icône d'enregistrement à droite du raccourci. Cela enregistre les modications du
raccourci an de pouvoir les réutiliser la prochaine fois. Sinon, les modications s'appliquent
uniquement à la numérisation encours. Cliquez ensuite sur Numériser .
En savoir plus sur l'utilisation du logiciel HP Scan. Cliquez ici pour accéder à plus d'informations en ligne.
Ce site Web peut être encore indisponible dans certaines langues.
●
Personnalisez les paramètres de numérisation, tels que le type de chier image, la résolution de
numérisation et les niveaux de contraste.
●
Numérisez vers les dossiers de réseau et les lecteurs de cloud.
●
Prévisualisez les images et ajustez-les avant numérisation.
52Chapitre 4 Copie et numérisationFRWW
Page 59
Numériser à partir du panneau de commande de l'imprimante
Numérisation vers un ordinateur
Pour numériser un original à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
2.Touchez Numérisation .
3.Touchez l'ordinateur vers lequel vous souhaitez numériser.
4.Choisissez le type de numérisation de votre choix.
5.Touchez OK.
Numérisation vers un périphérique de mémoire
Vous pouvez directement numériser vers un périphérique de stockage ou une clé USB à partir du panneau de
commande de l'imprimante, sans utiliser un ordinateur ou le logiciel HP fourni avec l'imprimante.
Pour numériser un original vers un périphérique de mémoire à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
2.Touchez Numérisation , puis sélectionnez Périphérique mémoire.
REMARQUE : Si vous insérez à la fois une carte mémoire et un lecteur Flash USB dans l'imprimante,
vous devez sélectionner un périphérique de stockage.
3.Insérez un périphérique de stockage.
4.Modiez les options de numérisation si nécessaire.
5.Appuyez sur Enregistrer.
Numérisation à l'aide de Webscan
Webscan est une fonction du serveur Web intégré qui permet de numériser des photos et des documents de
votre imprimante vers votre ordinateur en utilisant un navigateur Web.
Cette fonction est disponible même si vous n'avez pas installé le logiciel d'impression sur votre ordinateur.
Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.
FRWWNumérisation53
Page 60
REMARQUE : Webscan est désactivé par défaut. Vous pouvez l'activer depuis l'EWS.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir Webscan dans le serveur EWS, il se peut que le logiciel ait été désactivé par
votre administrateur réseau. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur réseau ou la personne
qui a installé votre réseau.
Pour activer Webscan
1.Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.
2.Cliquez sur l'onglet Paramètres .
3.Dans la section Sécurité, cliquez sur Paramètres de l'administrateur.
4.Sélectionnez Webscan depuis EWS pour l'activer.
5.Cliquez sur Appliquer.
Pour numériser avec Webscan
Webscan fournit des options de numérisation de base. Pour des options ou fonctions de numérisation
supplémentaires, consultez la section Numérisation à l'aide du logiciel d'impression HP .
1.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
2.Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.
3.Cliquez sur l'onglet Numériser .
4.Cliquez sur Webscan dans le volet de gauche, modiez les paramètres souhaités, puis cliquez sur Lancer
la numérisation .
ASTUCE : Pour numériser des documents en texte modiable, vous devez installer le logiciel HP inclus avec
l'imprimante. Pour plus d'informations, voir Numérisation de documents en tant que texte modiable.
54Chapitre 4 Copie et numérisationFRWW
Page 61
Conseils pour réussir vos copies et numérisations
Suivez les conseils ci-après pour réussir vos copies et vos numérisations.
●
Maintenez la vitre et la partie interne du couvercle à l'état propre. Le scanner interprète tout ce qu'il
détecte sur la vitre comme faisant partie de l'image.
●
Chargez votre original face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner et alignez-le avec la marque
située dans le coin droit de la vitre.
●
Pour réaliser une copie de grande taille d'un petit original, numérisez l'original dans l'ordinateur,
redimensionnez l'image dans le logiciel de numérisation, puis imprimez une copie de l'image agrandie.
●
Pour ajuster la taille de la numérisation, le type de sortie, la résolution de la numérisation, le type de
chier ou un autre paramètre, commencez à numériser depuis le logiciel de l'imprimante.
●
Pour éviter que le texte numérisé ne soit incorrect ou incomplet, assurez-vous que la luminosité est
correctement réglée dans le logiciel.
●
Si vous souhaitez numériser un document avec plusieurs pages dans un seul chier plutôt que plusieurs
chiers, commencez la numérisation avec le logiciel d'impression plutôt que de sélectionner Numériser
dans le panneau de commande.
FRWWConseils pour réussir vos copies et numérisations55
Page 62
5Télécopie
Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer et recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur. Vous
pouvez programmer l'envoi ultérieur de télécopies dans les 24 heures et dénir des numéros de votre
répertoire téléphonique pour envoyer rapidement et facilement des télécopies vers des numéros utilisés
fréquemment. À partir du panneau de commande de l'imprimante, vous pouvez dénir un certain nombre
d'options de télécopie, telles que la résolution et la luminosité des télécopies que vous envoyez.
REMARQUE : Avant de commencer à utiliser la fonction de télécopie, assurez-vous d'avoir correctement
conguré cette fonction sur l'imprimante. Vous pouvez vérier si le télécopieur est correctement conguré en
eectuant un test à partir du panneau de conguration de l'imprimante.
●
Envoi d'une télécopie
●
Réception d'une télécopie
●
Créer des contacts dans le répertoire
●
Modication des paramètres de télécopie
●
Services de télécopie et de téléphonie numérique
●
Télécopie sur Voice over Internet Protocol
●
Impression de rapports
●
Conguration de télécopieur supplémentaire
56Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 63
Envoi d'une télécopie
Vous pouvez envoyer une télécopie de plusieurs manières, selon votre situation ou vos besoins.
●
Envoi d'une télécopie standard
●
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
●
Envoi d'une télécopie depuis un téléphone
●
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée
●
Envoyer une télécopie en utilisant la mémoire de l'imprimante
●
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
●
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
Envoi d'une télécopie standard
Vous pouvez facilement envoyer une télécopie en noir et blanc ou en couleur contenant une ou plusieurs
pages à partir du panneau de commande de l'imprimante.
REMARQUE : Envoyez une seule télécopie en plaçant l'original sur la vitre. Envoyez plusieurs télécopies en
utilisant le chargeur de documents.
REMARQUE : Si vous avez besoin d'une conrmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, activez la
conrmation de télécopie.
Pour envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
2.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
3.Touchez Envoyer maintenant.
4.Saisie du numéro de télécopieur à l'aide du clavier ou en le sélectionnant dans le répertoire.
ASTUCE : Pour ajouter une pause au numéro de télécopie que vous entrez, appuyez plusieurs fois sur *
jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'aiche.
5.Touchez Noir ou Couleur .
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, elle envoie le
document au numéro que vous avez saisi.
ASTUCE : Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas satisfaisante,
essayez de modier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
Vous pouvez envoyer un document en télécopie directement depuis votre ordinateur sans avoir à l'imprimer
d'abord.
FRWWEnvoi d'une télécopie57
Page 64
Pour utiliser cette fonction, assurez-vous d'avoir installé le logiciel d'impression HP sur votre ordinateur, que
l'imprimante est connectée à une ligne téléphonique active, et que la fonction de télécopieur est conguré et
fonctionne correctement.
Pour envoyer une télécopie standard à partir de l'ordinateur (Windows)
1.Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la télécopie.
2.Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3.Dans la liste Nom, sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « fax ».
4.Pour modier certains paramètres (tels que la sélection pour l'envoi du document sous forme de
télécopie en noir et blanc ou en couleur), cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options, Conguration
d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5.Après avoir modié les paramètres voulus, cliquez sur OK.
6.Cliquez sur Imprimer ou sur OK.
7.Indiquez le numéro de télécopieur et les autres informations relatives au destinataire, changez
éventuellement les paramètres de télécopie, puis cliquez sur Envoyer une télécopie. L'imprimante
commence à composer le numéro de télécopieur, puis envoie le document.
Pour envoyer une télécopie standard à partir de l'ordinateur (OS X et macOS)
1.Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez envoyer la télécopie.
2.Dans le menu Fichier de votre logiciel, cliquez sur Imprimer.
3.Sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « (Fax) ».
4.Saisissez un numéro de télécopieur ou un nom gurant dans vos Contacts pour lequel vous avez déjà
enregistré un numéro.
5.Une fois que vous avez ni de renseigner les informations relatives au télécopieur, cliquez sur
Télécopieur.
Envoi d'une télécopie depuis un téléphone
Vous pouvez envoyer une télécopie depuis votre poste de téléphone. Cela vous permet de parler au
destinataire avant d'envoyer la télécopie.
Envoi d'une télécopie depuis un poste téléphonique
1.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
2.Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à l'imprimante.
Si le destinataire répond au téléphone, dites-lui qu'il devrait recevoir la télécopie sur son télécopieur
après quelques tonalités. si un télécopieur prend l'appel, vous entendrez la tonalité du télécopieur de
destination.
3.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
58Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 65
4.Touchez Envoyer maintenant.
5.Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, touchez Noir ou Couleur .
La ligne téléphonique est coupée durant la transmission de la télécopie. Si vous parler plus tard au
destinataire, restez en ligne jusqu'à la n de la transmission de la télécopie. Si vous avez ni de parler
avec le destinataire, vous pouvez raccrocher le combiné dès le début de la transmission de la télécopie.
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée
Lorsque vous envoyez une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée, vous pouvez entendre
les tonalités, les invites téléphoniques ou d'autres sons dans les haut-parleurs de l'imprimante. Cette fonction
vous permet de répondre aux invites durant la numérotation et de contrôler la vitesse de numérotation.
ASTUCE : Si vous utilisez une carte d'appel et que vous n'entrez pas suisamment vite votre code PIN, il est
possible que l'imprimante commence à émettre prématurément les tonalités de télécopie, ce qui risque
d'empêcher la reconnaissance de votre code PIN par le service de la carte d'appel. Si c'est le cas, créez un
contact dans votre répertoire an de stocker le code PIN de votre carte d'appel.
REMARQUE : Vériez que le volume est activé de façon à entendre la tonalité.
Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de commande de l'imprimante
1.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
2.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
3.Touchez Envoyer maintenant.
4.Touchez Noir ou Couleur .
5.Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro souhaité à l'aide du clavier du panneau de
commande de l'imprimante.
6.Suivez les invites.
ASTUCE : Si vous utilisez une carte téléphonique pour envoyer une télécopie et que le code PIN de la
carte téléphonique est stocké dans les contacts de votre répertoire, lorsque vous êtes invité à entrer le
code PIN, touchez ( Répertoire ), puis ( Répertoire local ) pour sélectionner l’entrée du
répertoire sous laquelle vous avez enregistré le code PIN.
Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.
Envoyer une télécopie en utilisant la mémoire de l'imprimante
Vous pouvez numériser une télécopie noir et blanc, la stocker en mémoire et l'envoyer à partir de cette
mémoire. Cette fonction est utile si le numéro de télécopieur que vous tentez d'appeler est occupé ou
temporairement indisponible. L'imprimante numérise les originaux, les place en mémoire et les envoie
lorsqu'elle peut se connecter au télécopieur destinataire. Une fois que l'imprimante a numérisé les pages et
les a placées en mémoire, vous pouvez retirer les originaux du bac d'alimentation ou de la vitre du scanner.
REMARQUE : Seules des télécopies en noir et blanc peuvent être envoyées à partir de la mémoire.
FRWWEnvoi d'une télécopie59
Page 66
Pour envoyer une télécopie en utilisant la mémoire de l'imprimante
1.Assurez-vous que la fonction Méthode de numérisation et de télécopie est activée.
a.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
b.Touchez Conguration , puis Préférences .
c.Activez la méthode de numérisation et de télécopie.
2.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
3.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
4.Touchez Envoyer maintenant.
5.Saisissez le numéro du télécopieur à l'aide du clavier numérique.
Vous pouvez également appuyer sur ( Répertoire ), puis sur ( Historique des appels ), ou
( Répertoire local ) pour sélectionner un numéro ou un groupe à composer.
6.Touchez Envoyer une télécopie .
L'imprimante numérise les originaux, les place en mémoire, puis envoie la télécopie lorsque le
télécopieur destinataire est disponible.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires en créant un contact dans votre répertoire
téléphonique composé de deux destinataires ou plus.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires en utilisant un groupe de contacts du répertoire
1.Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée vers
le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.
2.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
3.Touchez Envoyer maintenant.
4.
Appuyez sur ( Répertoire ), puis sur ( Répertoire local )
5.
Touchez et sélectionnez ( Groupe ) pour accéder au répertoire du groupe.
6.Touchez le nom du groupe destinataire.
7.Touchez Envoyer une télécopie .
L'imprimante envoie le document à tous les numéros du groupe sélectionné.
ASTUCE : Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas satisfaisante,
essayez de modier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.
60Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 67
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
La fonction Mode de correction d'erreurs (ECM) empêche la perte de données due à la mauvaise qualité de
certaines lignes téléphoniques en détectant les erreurs qui se produisent durant la transmission et en
sollicitant automatiquement une nouvelle transmission de la partie erronée. Le coût de la télécommunication
reste inchangé, voire peut être réduit sur certaines lignes téléphoniques de bonne qualité. Sur les lignes
téléphoniques de mauvaise qualité, la fonction ECM allonge le temps d'envoi et augmente le coût des
communications, mais permet d'envoyer les données de façon beaucoup plus able. Le paramètre par défaut
est Activé . Ne désactivez la fonction ECM que si le coût des communications augmente sensiblement et que
vous pouvez tolérer une moindre qualité pour un coût plus réduit.
Si vous désactivez le mode de correction d'erreurs :
●
La qualité et la vitesse de transmission des télécopies que vous envoyez et recevez sont aectées.
●
La Vitesse est réglée automatiquement sur Moyenne .
●
Vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir de télécopies en couleur.
Pour modier le paramètre ECM à partir du panneau de commande
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Préférences .
4.Accédez à Mode de correction d'erreurs et activez ou désactivez la fonction.
FRWWEnvoi d'une télécopie61
Page 68
Réception d'une télécopie
Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous désactivez l'option Réponse
automatique , vous devez recevoir les télécopies manuellement. Si vous activez l'option Réponse
automatique (paramètre par défaut), l'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au bout du nombre de sonneries spécié par le paramètre Nombre de sonneries avant prise de
ligne . La valeur par défaut du paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est de cinq sonneries.
Si vous recevez une télécopie au format Légal US ou de format supérieur alors que l'imprimante n'est pas
congurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie de manière à ce que ses
dimensions conviennent au papier chargé. Si vous avez désactivé la fonction
l'imprimante imprime la télécopie sur deux pages.
REMARQUE : Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci est stockée dans la
mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée.
●
Réception d'une télécopie en mode manuel
●
Réglage de la sauvegarde des télécopies
●
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
●
Retransmission de télécopies vers un autre numéro
●
Dénition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
●
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables
Réduction automatique ,
Réception d'une télécopie en mode manuel
Lorsque vous êtes au téléphone, votre interlocuteur peut en même temps vous envoyer une télécopie. Vous
pouvez décrocher le combiné pour parler ou écouter les tonalités de télécopie.
Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies depuis un téléphone directement branché sur
l'imprimante (sur le port 2-EXT).
Pour recevoir une télécopie manuellement
1.Vériez que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac principal.
2.Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.
3.Pour répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'imprimante, congurez le paramètre
Nombre de sonneries avant prise de ligne sur un nombre supérieur. Sinon, désactivez le paramètre
Réponse automatique pour que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.
4.Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche Démarrer de son
télécopieur.
5.Procédez comme suit lorsque vous entendez les tonalités du fax provenant d'un télécopieur.
a.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie , puis Envoyer et recevoir, et
enn Recevoir maintenant.
b.Une fois que l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester en
ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie.
62Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 69
Réglage de la sauvegarde des télécopies
Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez paramétrer l'imprimante an
qu'elle enregistre toutes les télécopies reçues, uniquement les télécopies reçues pendant une condition
d'erreur ou aucune des télécopies reçues.
Pour dénir la sauvegarde des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Préférences .
4.Touchez Réception sauvegarde télécopies.
5.Touchez le paramètre requis.
ActivéParamètre par défaut. Lorsque le paramètre Sauvegarder la télécopie a pour valeur Activé , le
périphérique stocke en mémoire toutes les télécopies reçues. Cela permet de réimprimer jusqu'à
30 télécopies parmi celles qui ont été imprimées le plus récemment, si elles gurent encore en
mémoire.
REMARQUE : Lorsque la mémoire de l'imprimante s'épuise, les télécopies imprimées les plus
anciennes sont remplacées par les nouvelles télécopies entrantes. Si la mémoire est saturée de
télécopies non imprimées, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.
REMARQUE : Si vous recevez une télécopie trop volumineuse (ex. photo couleur très détaillée),
elle risque de ne pas être stockée en mémoire en raison des limites de cette dernière.
En cas d'erreur seulement Entraîne le stockage des télécopies en mémoire par l'imprimante uniquement lorsqu'une erreur
empêche l'impression des télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier). L'imprimante
continue à stocker les télécopies entrantes tant que la disponibilité de la mémoire le permet. Si la
mémoire est saturée, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie entrants. Une fois
l'erreur résolue, les télécopies stockées en mémoire s'impriment automatiquement, puis sont
supprimées de la mémoire.
ÉteintLes télécopies ne sont jamais stockées en mémoire. Vous pouvez par exemple souhaiter désactiver
la fonction Sauvegarder la télécopie pour des raisons de sécurité. Si une erreur empêche
l'impression des télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier), l'imprimante cesse de
répondre aux appels de télécopie entrants.
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
Les télécopies reçues qui ne sont pas imprimées sont stockées dans la mémoire.
REMARQUE : Une fois la mémoire saturée, l'imprimante ne peut plus recevoir de nouvelles télécopies tant
que vous n'avez pas imprimé ou supprimé des télécopies contenues dans la mémoire. Il se peut également
que vous vouliez supprimer les télécopies en mémoire à des ns de sécurité ou de condentialité.
Vous pouvez réimprimer jusqu'à 30 télécopies les plus récemment imprimées, si elles sont toujours en
mémoire. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la copie de
vos dernières impressions.
Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Assurez-vous que le bac d'alimentation principal contient du papier. Pour plus d'informations, voir
Chargement du papier.
2.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
FRWWRéception d'une télécopie63
Page 70
3.Touchez Réimprimer.
Les télécopies sont listées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les plus récentes en premier
lieu.
4.Touchez Liste des télécopies reçues.
5.Touchez une télécopie pour la sélectionner, puis touchez Imprimer.
Pour arrêter la réimpression des télécopies en mémoire, touchez (Annuler).
Retransmission de télécopies vers un autre numéro
Vous pouvez congurer l'imprimante de sorte qu'elle retransmette vos télécopies vers un autre numéro de
télécopieur. Toutes les télécopies sont transférées en noir et blanc, quel que le mode d'envoi initial.
HP vous recommande de vérier que le numéro vers lequel vous eectuez un transfert est une ligne de
télécopie valide. Envoyez une télécopie de test pour vérier que le télécopieur peut recevoir les télécopies que
vous retransmettez.
Pour retransmettre des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Préférences .
4.Touchez Retransmission de télécopie.
5.Touchez Impression et transfert pour imprimer et faire suivre la télécopie, ou sélectionnez Transfert
pour la retransmettre.
REMARQUE : Si l'imprimante ne parvient pas à expédier la télécopie sur le télécopieur indiqué (par
exemple, si celui-ci n'est pas allumé), l'imprimante imprime cette télécopie. Si vous congurez
l'imprimante en vue d'imprimer des rapports d'erreur pour les télécopies reçues, elle imprimera
également un rapport d'erreur.
6.À l'invite, entrez le numéro du télécopieur destiné à recevoir les télécopies retransmises, puis touchez
Terminé . Entrez les informations requises pour chacune des invites suivantes : date de début, heure de
début, date de n, heure de n.
7.La retransmission de télécopie est activée. Touchez OK pour conrmer.
Si l'alimentation de l'imprimante est interrompue lors de la conguration de la retransmission de
télécopie, le paramètre de retransmission de télécopie est conservé, de même que le numéro de
téléphone. Une fois l'alimentation rétablie sur l'imprimante, le paramètre de retransmission de télécopie
est toujours Activé .
REMARQUE : Vous pouvez annuler la retransmission de télécopies en sélectionnant Éteint dans le
menu Retransmission de télécopie.
Dénition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
Le paramètre Réduction automatique détermine le comportement de l'imprimante lorsqu'elle reçoit une
télécopie trop grande pour le format de papier chargé. Ce paramètre est activé par défaut ; l'image de la
télécopie entrante est donc réduite de façon à tenir sur une page, si possible. Si cette fonction est désactivée,
64Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 71
les informations qui ne tiennent pas sur la première page sont imprimées sur une deuxième page.La
Réduction automatique est utile lorsque vous recevez une télécopie au format A4/Lettre maximum et que le
bac d'entrée contient du papier de ce format.
Pour dénir la réduction automatique à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Préférences .
4.Accédez à Réduction automatique et activez ou désactivez la fonction.
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables
Si vous souscrivez un service d'identication d'appel auprès de votre opérateur de téléphonie, vous pouvez
bloquer des numéros de télécopieur particuliers an que l'imprimante n'imprime pas les télécopies reçues
depuis ces numéros. Lors de la réception d'un appel de télécopie entrant, l'imprimante compare le numéro à
la liste des numéros de télécopies indésirables pour déterminer si l'appel doit être bloqué. Si le numéro
correspond à celui contenu dans la liste de numéros indésirables, la télécopie n'est pas reçue. (Le nombre
maximal de numéros de télécopies que vous pouvez bloquer varie en fonction des modèles.)
REMARQUE : Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les pays/toutes les régions. Si elle n'est pas
disponible dans votre pays/région, l'option Blocage indésirable du télécopieur n'apparaît pas dans le menu
Préférences .
REMARQUE : Si aucun numéro de téléphone n'est ajouté à la liste des ID d'appelant, il est supposé que vous
n'êtes abonné à aucun service d'identication d'appel.
Vous pouvez bloquer des numéros de télécopieur en les ajoutant à la liste des télécopies indésirables, les
débloquer en les supprimant de cette même liste, et imprimer la liste des numéros indésirables bloqués.
Pour ajouter un numéro à la liste des télécopies indésirables
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Préférences .
4.Touchez Blocage indésirable du télécopieur .
5.
Touchez (signe plus).
6.Procédez de l'une des manières suivantes.
●
Pour sélectionner un numéro de télécopieur à bloquer dans l'historique des appels, touchez
( Historique des appels ).
●
Saisissez un numéro de télécopieur à bloquer et touchez Ajouter.
REMARQUE : Vériez que vous avez entré le numéro de télécopieur comme il s'aiche à l'écran du
panneau de commande et non le numéro de télécopieur qui s'aiche sur l'en-tête de télécopie de la
télécopie reçue, ces numéros pouvant être diérents.
FRWWRéception d'une télécopie65
Page 72
Pour supprimer des numéros de la liste des télécopies indésirables
Si vous ne souhaitez plus bloquer un numéro de télécopieur, vous pouvez supprimer ce numéro de votre liste
de numéros indésirables.
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Préférences .
4.Touchez Blocage indésirable du télécopieur .
5.Touchez le numéro à supprimer, puis touchez Supprimer.
Pour imprimer la liste des numéros indésirables
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Rapports .
3.Touchez Impression de rapports de télécopie .
4.Touchez Rapport des télécopies indésirables.
5.Touchez Imprimer pour lancer l'impression.
66Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 73
Créer des contacts dans le répertoire
Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur fréquemment utilisés en tant que contacts dans votre
répertoire. Cela vous permet de composer rapidement ces numéros à partir du panneau de commande de
l'imprimante.
ASTUCE : Outre la création et la gestion des contacts à partir du panneau de commande de l'imprimante,
vous pouvez également utiliser les outils disponibles sur votre ordinateur, tels que le logiciel HP fourni avec
l'imprimante et le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, voir Outils de gestion de l'imprimante.
●
Créer et modier un contact de répertoire
●
Créer et modier un groupe de contacts dans le répertoire
●
Supprimer des contacts
Créer et modier un contact de répertoire
Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur dans votre répertoire.
Créer des contacts dans le répertoire
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Répertoire .
3.
Touchez le (signe plus) pour ajouter un contact.
4.Cliquez sur Nom, entrez le nom du contact dans le répertoire, puis touchez Terminé .
5.Cliquez sur Numéro de télécopieur, entrez le numéro du contact dans le répertoire, puis touchez
Terminé .
REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chires, tels qu'un code de zone, un code d'accès
pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préxe longue distance.
6.Touchez Ajouter.
Modier des contacts dans le répertoire
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Répertoire .
3.Touchez le contact que vous souhaitez modier.
4.Cliquez sur Nom et saisissez le nom du contact, puis cliquez sur Terminé .
5.Cliquez sur Numéro de télécopieur et saisissez le numéro du contact, puis cliquez sur Terminé .
REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chires, tels qu'un code de zone, un code d'accès
pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préxe longue distance.
6.Touchez Terminé .
FRWWCréer des contacts dans le répertoire67
Page 74
Créer et modier un groupe de contacts dans le répertoire
Vous pouvez enregistrer des groupes de numéros de télécopieur comme contacts dans votre répertoire.
Créer un groupe de contacts dans le répertoire
REMARQUE : Avant de pouvoir créer un groupe de contacts, vous devez avoir déjà créé au moins un contact
dans votre répertoire.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Répertoire .
3.
Touchez et ( Groupe ), puis touchez (Signe Plus) pour ajouter un groupe.
4.Touchez Nom, entrez le nom du groupe, puis touchez Terminé .
5.Touchez Nombre de membres, sélectionnez les contacts du répertoire que vous souhaitez inclure dans
ce groupe, puis cliquez sur Select.
6.Touchez Créer.
Modier un groupe de contacts dans le répertoire
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Répertoire .
3.
Touchez et ( Groupe ), puis touchez (Signe Plus) pour ajouter un groupe.
4.Touchez le groupe de contacts du répertoire que vous souhaitez modier.
5.Cliquez sur Nom et saisissez le nom du groupe de contacts, puis cliquez sur Terminé .
6.Cliquez sur Nombre de membres.
7.
Si vous voulez ajouter un contact au groupe, touchez (Signe plus). Touchez le nom d'un contact,
puis Sélectionner.
Si vous voulez supprimer un contact du groupe, touchez-le pour le déselectionner.
8.Touchez Terminé .
Supprimer des contacts
Vous pouvez supprimer des contacts de votre répertoire ou des groupes de contacts.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Répertoire .
3.Sélectionnez le nom du contact du répertoire à supprimer.
4.Touchez Supprimer.
5.Touchez Oui pour conrmer.
68Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 75
Modication des paramètres de télécopie
Après exécution des étapes du guide de démarrage fourni avec l'imprimante, procédez comme suit pour
modier les paramètres initiaux ou pour congurer d'autres options pour la télécopie.
●
Conguration de l'en-tête de télécopie
●
Dénition du mode de réponse
●
Dénition du nombre de sonneries avant réponse
●
Modication du type de sonnerie pour la sonnerie distincte
●
Sélection du type de numérotation
●
Dénition des options de rappel
●
Dénition de la vitesse de télécopie
●
Conguration du volume sonore du télécopieur
Conguration de l'en-tête de télécopie
L'en-tête de télécopie comporte votre nom et votre numéro de télécopieur inscrits sur la partie supérieure de
chaque télécopie que vous envoyez. HP recommande de congurer l'en-tête de télécopie en utilisant le
logiciel HP fourni avec l'imprimante. Vous pouvez également congurer l'en-tête de télécopie à partir du
panneau de commande de l'imprimante, comme décrit ici.
REMARQUE : Dans certains pays/certaines régions, l'en-tête de télécopie est une obligation légale.
Pour dénir ou changer l'en-tête de télécopie
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
3.Touchez l'option En-tête de télécopie.
4.Entrez votre nom ou celui de votre société, puis touchez Terminé .
5.Entrez votre numéro de télécopieur, puis touchez Terminé .
Dénition du mode de réponse
Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.
●
Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante réponde
automatiquement aux télécopies. L'imprimante répond à tous les appels et télécopies entrants.
●
Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies
manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie entrant ; dans
le cas contraire, l'imprimante ne reçoit pas les télécopies.
FRWWModication des paramètres de télécopie69
Page 76
Pour dénir le mode de réponse
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
3.Touchez Réponse automatique pour activer ou désactiver cette fonction.
Vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur (le bouton Statut du télécopieur) sur
l'écran d'accueil.
Dénition du nombre de sonneries avant réponse
Si vous activez le paramètre Réponse automatique , vous pouvez spécier le nombre de sonneries avant que
le périphérique ne réponde automatiquement aux appels entrants.
Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un répondeur est installé sur la
même ligne téléphonique que l'imprimante, car le répondeur doit décrocher le téléphone avant celle-ci. Il
convient par exemple de régler le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre
maximal de sonneries.
Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de
sonneries. (Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des régions.) Avec cette
conguration, le répondeur prend l'appel et l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante détecte qu'il s'agit
d'une télécopie, elle la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.
Pour dénir le nombre de sonneries avant réponse
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
3.Touchez Nombre de sonneries avant prise de ligne .
4.Touchez pour dénir le nombre de sonneries.
5.Touchez Terminé .
Modication du type de sonnerie pour la sonnerie distincte
De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir
plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service,
chaque numéro est associé à une sonnerie diérente. Vous pouvez congurer l'imprimante pour qu'elle
réponde à une sonnerie prédénie.
Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur
téléphonique de dénir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP vous
recommande de demander une double ou triple sonnerie pour les télécopies. Lorsque l'imprimante détecte la
sonnerie indiquée, elle prend l'appel et reçoit la télécopie.
ASTUCE : Vous pouvez également utiliser la fonction de détection du modèle de sonnerie, disponible sur le
panneau de commande de l'imprimante, pour congurer une sonnerie distincte. Grâce à cette fonction,
l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et
détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur téléphonique aux appels
de télécopieur.
70Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 77
Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes les sonneries
standard .
REMARQUE : L'imprimante ne peut pas recevoir de télécopie lorsque le combiné du téléphone principal est
décroché.
Pour attribuer une sonnerie distincte au type de sonnerie
1.Vériez que l'imprimante est congurée pour répondre automatiquement à la réception de télécopies.
Pour plus d'informations, voir Dénition du mode de réponse.
2.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
3.Touchez Conguration , puis sélectionnez Préférences .
4.Touchez Sonnerie distincte .
5.Appuyez sur un modèle de sonnerie, puis suivez les instructions à l'écran.
REMARQUE : Si vous utilisez un autocommutateur privé (PBX) comportant des modèles de sonnerie
diérents pour les appels internes et externes, vous devez appeler le numéro de télécopie depuis un
numéro externe.
Sélection du type de numérotation
Utilisez cette procédure pour choisir la numérotation par tonalité ou par impulsions. La valeur par défaut est
Tonalité. Ne modiez ce réglage que si vous savez que votre ligne téléphonique ne peut pas utiliser la
numérotation par tonalité.
REMARQUE : L'option de numérotation par impulsions n'est pas disponible dans certain(e)s pays/régions.
Pour dénir le type de numérotation
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
3.Touchez Type de numérotation.
4.Touchez Tonalité ou Impulsion.
Dénition des options de rappel
Si l'imprimante n'a pas pu envoyer une télécopie (le télécopieur de destination ne répondait pas ou était
occupé), elle tente de rappeler le numéro en fonction des options de rappel. Pour activer ou désactiver les
options, procédez comme suit.
●
Occupé - Rappel : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le numéro si
elle reçoit un signal occupé. La valeur par défaut est Activé .
●
Rappel si pas de réponse : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le
numéro si le télécopieur du destinataire ne répond pas. La valeur par défaut est Éteint .
●
Rappel pour un problème de connexion : si cette option est sélectionnée, l'imprimante recompose
automatiquement le numéro en cas de problème de connexion avec le télécopieur de destination. La
FRWWModication des paramètres de télécopie71
Page 78
fonction de rappel pour un problème de connexion ne fonctionne que pour envoyer des télécopies en
mémoire. La valeur par défaut est Activé .
Pour dénir les options de rappel automatique
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
3.Touchez Rappel automatique .
4.Activez ou désactivez Rappel si occupé , Rappel si pas de réponse ou Rappel pour un problème de
connexion .
Dénition de la vitesse de télécopie
Vous pouvez congurer la vitesse de télécopie utilisée pour établir les communications entre votre
imprimante et d'autres télécopieurs lors de l'envoi et de la réception de télécopies.
Si vous utilisez un des appareils suivants, il est peut-être nécessaire de réduire la vitesse de transmission :
●
Un service téléphonique via Internet
●
Un autocommutateur privé (PBX)
●
Télécopie sur VoIP (Voice over Internet Protocol)
●
Service RNIS (réseau numérique à intégration de services)
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception des télécopies, réduisez la Vitesse . Le
tableau ci-dessous indique les paramètres de vitesse de télécopie disponibles.
Paramètre de vitesse de télécopieVitesse de télécopie
Rapidev.34 (33600 bits/s)
Moyennev.17 (14400 bits/s)
Lent v.29 (9600 bits/s)
Pour dénir la vitesse de télécopie
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
3.Touchez Vitesse .
4.Touchez une option pour la sélectionner.
Conguration du volume sonore du télécopieur
Vous pouvez modier le volume de la sonnerie du télécopieur.
72Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 79
Pour dénir le volume sonore du télécopieur
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Préférences .
3.Touchez Volume de télécopie.
4.Touchez Faible, Fort ou Éteint .
Vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur (le bouton Statut du télécopieur) sur
l'écran d'accueil.
FRWWModication des paramètres de télécopie73
Page 80
Services de télécopie et de téléphonie numérique
De nombreux opérateurs téléphoniques orent à leurs clients des services de téléphonie numérique :
●
ADSL : Vous utilisez un service ADSL fourni par votre opérateur téléphonique (ADSL est également
appelé DSL dans certain(e)s pays/régions.)
●
PBX : Un autocommutateur privé (PBX).
●
RNIS : Système de réseau numérique à intégration de services.
●
VoIP : service de téléphonie économique qui permet d'envoyer et de recevoir des télécopies avec votre
imprimante en utilisant Internet. Cette méthode est appelée Télécopie sur VoIP (Voice over Internet
Protocol).
Pour plus d'informations, voir Télécopie sur Voice over Internet Protocol.
Les imprimantes HP sont spécialement conçues pour fonctionner avec les services de téléphonie analogique
traditionnels. En environnement de téléphonie numérique (ADSL/DSL, PBX ou RNIS), vous devrez peut-être
utiliser des ltres ou des convertisseurs numérique/analogique lors de la conguration de l'imprimante pour
la télécopie.
REMARQUE : HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec tous les services numériques ou
opérateurs, dans tous les environnements numériques, ni avec tous les convertisseurs numériquesanalogiques. Il est toujours recommandé de se renseigner directement auprès de l'opérateur pour connaître
les options de conguration en fonction des services proposés.
74Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 81
Télécopie sur Voice over Internet Protocol
Vous pourrez éventuellement vous abonner à un service de téléphonie économique qui vous permet
d'envoyer et recevoir des télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode est appelée
Télécopie sur VoIP (Voice over Internet Protocol).
Vous trouverez ci-après les indications selon lesquelles vous utilisez probablement un service VoIP.
●
Composez un code d'accès spécial avec le numéro de télécopie.
●
Disposez d'un convertisseur IP qui se connecte à Internet et fournit des ports téléphoniques analogiques
pour la connexion du télécopieur
REMARQUE : Vous ne pouvez envoyer et recevoir des télécopies qu'en branchant un câble téléphonique sur
le port « 1-LINE » de l'imprimante. Cela signie que vous devez établir votre connexion à Internet via un
convertisseur (qui fournit des prises téléphoniques analogiques standard pour les connexions de télécopieur)
ou votre opérateur téléphonique.
ASTUCE : La prise en charge de systèmes téléphoniques transmettant des télécopies standard via un
protocole Internet est souvent limitée. Si vous rencontrez des diicultés lors de l'envoi et de la réception de
télécopies, essayez d'utiliser une vitesse de transmission moins élevée ou de désactiver le mode de correction
des erreurs (ECM). Cependant, si vous désactivez le mode de correction des erreurs, vous ne pourrez pas
envoyer ni recevoir de télécopies en couleur.
Si vous vous posez des questions au sujet de la télécopie par Internet, contactez l'assistance des services de
télécopie sur le Web ou votre fournisseur de services local pour plus d'informations.
FRWWTélécopie sur Voice over Internet Protocol75
Page 82
Impression de rapports
Vous pouvez congurer l'imprimante en vue d'imprimer automatiquement des rapports d'erreur ou de
conrmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. En outre, vous pouvez imprimer manuellement des
rapports du système si nécessaire ; ces rapports contiennent des informations système utiles concernant
l'imprimante.
Par défaut, l'imprimante est congurée pour imprimer un seul rapport en cas de problème lors de l'envoi ou
de la réception d'une télécopie. Un message de conrmation indiquant qu'une télécopie a bien été envoyée
apparaît brièvement sur l'écran du panneau de commande après chaque opération.
REMARQUE : Si les rapports ne sont pas lisibles, vous pouvez consulter les niveaux d'encre estimés à partir
du panneau de commande ou du logiciel HP. Pour plus d'informations, voir Vérication des niveaux d'encre
estimés .
REMARQUE : Les alertes et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des ns de
planication uniquement. Lorsqu'une alerte relative à un faible niveau d'encre s'aiche, pensez à avoir une
cartouche de rechange disponible pour éviter des retards d'impression possibles. Le remplacement des
cartouches n'est pas nécessaire tant que la qualité d'impression n'est pas jugée inacceptable.
REMARQUE : Vériez que les têtes d'impression et les cartouches sont en bon état et correctement
installées. Pour plus d'informations, voir Utilisation des cartouches.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Impression de rapports de conrmation de télécopie
●
Impression de rapports d'erreur de télécopie
●
Impression et aichage du relevé de télécopies
●
Eacement du relevé de télécopies
●
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie
●
Impression d'un rapport sur les ID d'appelant
●
Visualisation de l'historique des appels
Impression de rapports de conrmation de télécopie
Vous pouvez imprimer un rapport de conrmation en cas d'envoi d'une télécopie, en cas de réception d'une
télécopie ou lorsqu'une télécopie est envoyée ou reçue. Le paramètre par défaut est Activé (Envoi de télécopie), Lorsque la fonction est désactivée, un message de conrmations'aiche un bref instant sur le
panneau de commande après l'envoi ou la réception de chaque télécopie.
Pour activer la conrmation de télécopie
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Rapports et Conrmation de télécopie .
4.Sélectionnez l’une des options suivantes.
76Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 83
ÉteintN'imprime pas de rapport de conrmation de télécopie lorsque vous réussissez à envoyer ou
recevoir des télécopies. Il s'agit du paramètre par défaut.
Après l'envoi d'une
télécopie
Après réception d'une
télécopie
Activé (envoi et réception
de télécopies)
Imprime un rapport de conrmation de télécopie à chaque télécopie envoyée.
Imprime un rapport de conrmation de télécopie à chaque télécopie reçue.
Imprime un rapport de conrmation de télécopie à chaque télécopie envoyée et reçue.
Pour inclure une image de la télécopie sur le rapport
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Rapports et Conrmation de télécopie .
4.Appuyez sur Après l'envoi d'une télécopie , Activé (réception télécopie) ou Activé (envoi et réception
de télécopies) .
5.Appuyez sur Conrmation télécopie avec image.
Impression de rapports d'erreur de télécopie
Vous pouvez congurer l'imprimante pour qu'elle imprime automatiquement un rapport lorsqu'une erreur se
produit pendant la transmission d'une télécopie.
Pour congurer l'imprimante de sorte qu'elle imprime des rapports d'erreur de télécopie
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration .
3.Touchez Rapports et Rapports d'erreur de télécopie.
4.Touchez l’une des options suivantes.
Activé (envoi et réception
de télécopies)
ÉteintN'imprime pas de rapports d'erreur de télécopie.
Après l'envoi d'une
télécopie
Après réception d'une
télécopie
S'imprime lorsqu'une erreur de télécopie se produit.
S'imprime lorsqu'une erreur de transmission se produit. C'est le réglage par défaut.
S'imprime lorsqu'une erreur de réception se produit.
Impression et aichage du relevé de télécopies
Vous pouvez imprimer un relevé des télécopies qui ont été envoyées et reçues à l'aide de l'imprimante.
Pour imprimer le relevé de télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Rapports .
FRWWImpression de rapports77
Page 84
3.Touchez Impression de rapports de télécopie .
4.Touchez 30 derniers relevés de télécopies .
5.Touchez Imprimer pour lancer l'impression.
Eacement du relevé de télécopies
Lorsque vous eacez le relevé de télécopies, toutes les télécopies stockées en mémoire sont supprimées.
Pour eacer le relevé de télécopies
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Outils.
3.Touchez Eacer le journal de télécopies.
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie
Le rapport sur la dernière transaction de télécopie contient les détails de la dernière transaction émise. Ces
détails incluent le numéro de télécopie, le nombre de pages et le statut de la télécopie.
Pour imprimer le rapport sur la dernière transaction de télécopie
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Rapports .
3.Touchez Impression de rapports de télécopie .
4.Touchez Journal des dernières transactions.
5.Touchez Imprimer pour lancer l'impression.
Impression d'un rapport sur les ID d'appelant
Vous pouvez imprimer la liste des numéros de télécopieur accompagnés de l'identité de l'expéditeur.
Pour imprimer un historique des ID d'appelant
1.Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Conguration , puis Rapports .
3.Touchez Impression de rapports de télécopie .
4.Touchez Rapport ID d'appel.
5.Touchez Imprimer pour lancer l'impression.
Visualisation de l'historique des appels
Vous pouvez aicher une liste de tous les appels passés depuis l'imprimante.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas imprimer l'historique des appels.
78Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 85
Pour visualiser l'historique des appels
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2.Touchez Envoyer maintenant.
3.
Touchez ( Répertoire ).
4.
Appuyez sur ( Historique des appels ).
FRWWImpression de rapports79
Page 86
Conguration de télécopieur supplémentaire
Après avoir eectué toutes les opérations indiquées dans le Guide de mise en route, suivez les instructions de
cette section pour procéder à la conguration de votre télécopieur. Conservez votre Guide de mise en route en
vue de son utilisation ultérieure.
Dans cette section, vous apprendrez à congurer l'imprimante pour que la télécopie fonctionne correctement
avec l'équipement et les services dont vous disposez peut-être déjà sur la même ligne téléphonique que celle
utilisée par le périphérique.
ASTUCE : Vous pouvez aussi utiliser l’Assistant de conguration du télécopieur (Windows) ou HP Utility (OS X
et macOS) pour congurer rapidement certains paramètres de télécopie importants, tels que le mode de
réponse ou les informations d’en-tête de la télécopie. Ces outils sont accessibles par le biais du logiciel HP que
vous avez installé avec l’imprimante. Après avoir exécuté ces outils, suivez les procédures décrites dans cette
section pour terminer la conguration de votre télécopieur.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Conguration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle)
●
Test de la conguration du télécopieur
Conguration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle)
Avant de congurer l'imprimante pour la télécopie, indiquez le système téléphonique utilisé dans votre pays/
région. Les instructions relatives à la conguration de la télécopie dièrent selon que vous disposez d'un
système téléphonique en parallèle ou en série.
●
Si votre pays/région n'apparaît pas dans le tableau, vous disposez probablement d'un système
téléphonique en série. Dans un système téléphonique série, le type de connecteur présent sur vos
équipements téléphoniques partagés (modems, téléphones et répondeurs) ne permet pas une
connexion physique au port « 2-EXT » de l'imprimante. Tous les équipements doivent par conséquent
être reliés à la prise téléphonique murale.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
●
Si votre pays/région gure dans le tableau, vous disposez probablement d'un système téléphonique en
parallèle. Dans ce cas, vous pouvez connecter l'équipement téléphonique partagé à la ligne
téléphonique via le port « 2-EXT » à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, HP recommande d'utiliser le
cordon téléphonique à 2 ls fourni avec l'imprimante pour connecter ce dernier à la prise téléphonique
murale.
Tableau 5-1 Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle
ArgentineAustralieBrésil
CanadaChiliChine
ColombieGrèceInde
IndonésieIrlandeJapon
Corée du SudAmérique LatineMalaisie
MexiquePhilippinesPologne
80Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 87
Tableau 5-1 Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle (suite)
PortugalRussieArabie Saoudite
SingapourEspagneTaïwan
ThaïlandeÉtats-UnisVenezuela
Viêtnam
Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (en parallèle ou en série), contactez votre
opérateur téléphonique.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Sélectionnez la conguration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau
●
Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)
●
Cas B : Conguration de l'imprimante avec l'ADSL
●
Cas C : Conguration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS
●
Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne
●
Cas E : Ligne voix/télécopie partagée
●
Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale
●
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)
●
Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur
●
Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur
●
Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur
●
Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale
Sélectionnez la conguration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau
Pour utiliser votre système de télécopie correctement, vous devez savoir quels types d'équipements et de
services partagent éventuellement la même ligne téléphonique que l'imprimante. C'est là un point important
car vous devrez peut-être connecter certains de vos équipements de bureau existants directement sur
l'imprimante. Il vous faudra peut-être également modier certains des paramètres du télécopieur avant d'être
en mesure d'envoyer des télécopies.
1.Déterminez si votre système téléphonique est de type série ou parallèle.
Pour plus d'informations, voir Conguration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle).
a.Système téléphonique de type série.
b.Système téléphonique en parallèle : passez à l'étape 2.
2.Sélectionnez la combinaison d'équipements et de services qui partagent votre ligne de télécopie.
FRWWConguration de télécopieur supplémentaire81
Page 88
●
ADSL : Vous utilisez un service ADSL fourni par votre opérateur téléphonique (ADSL est également
appelé DSL dans certain(e)s pays/régions).
●
PBX : système téléphonique d'auto-commutateur privé (PBX).
●
RNIS : système de réseau numérique à intégration de services (RNIS, ou ISDN).
●
Service de sonnerie distincte : un service de sonnerie distincte oert par votre opérateur
téléphonique permet d'associer chaque numéro de téléphone à une sonnerie diérente.
●
Appels vocaux : Les appels vocaux sont reçus sur le même numéro de téléphone que celui que vous
utilisez pour vos appels de télécopie sur l'imprimante.
●
Modem d'ordinateur : Un modem d'ordinateur est installé sur la même ligne téléphonique que
l'imprimante. Si vous répondez Oui à l'une des questions suivantes, vous utilisez un modem
d'ordinateur :
—
Envoyez-vous et recevez-vous directement des télécopies depuis vos applications logicielles
via une ligne commutée ?
—
Envoyez-vous et recevez-vous les messages électroniques sur votre ordinateur à l'aide d'une
connexion par ligne commutée ?
—
Avez-vous accès à Internet à partir de votre ordinateur via une connexion par ligne
commutée ?
●
Répondeur téléphonique : Répondeur réceptionnant les appels vocaux sur le même numéro de
téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie entrants sur l'imprimante.
●
Service de messagerie vocale : Service de messagerie vocale souscrit auprès de votre opérateur
téléphonique, associé au même numéro que celui des appels de télécopie conguré sur
l'imprimante.
3.Dans le tableau suivant, sélectionnez la combinaison d'équipements et de services correspondant à
votre environnement (domicile ou bureau). Ensuite, regardez la conguration du télécopieur
recommandée. Des instructions détaillées sont fournies pour chaque conguration décrite dans les
sections suivantes.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopieConguration recommandée
ADSLPBXService de
sonnerie
distincte
Cas A : Ligne de télécopie
Cas B : Conguration de
Cas C : Conguration de
Appels
vocaux
Modem
d'ordinateur
RépondeurService de
messagerie
vocale
de la fonction de télécopie
distincte (aucun appel vocal
reçu)
l'imprimante avec l'ADSL
l'imprimante avec un système
téléphonique PBX ou une ligne
RNIS
82Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 89
Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopieConguration recommandée
ADSLPBXService de
sonnerie
distincte
Cas D : Télécopieur avec
Cas E : Ligne voix/télécopie
Cas F : Ligne voix/télécopie
Cas G : Ligne de télécopie
Cas H : Ligne voix/télécopie
Cas I : Ligne voix/télécopie
Appels
vocaux
Modem
d'ordinateur
RépondeurService de
messagerie
vocale
de la fonction de télécopie
service de sonnerie distincte
sur la même ligne
partagée
partagée avec une messagerie
vocale
partagée avec un modem
d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu)
partagée avec un modem
d'ordinateur
partagée avec un répondeur
Cas J : Ligne voix/télécopie
Cas K : Ligne voix/télécopie
Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)
Si vous disposez d'une ligne téléphonique distincte sur laquelle vous ne recevez aucun appel vocal et si vous
ne connectez aucun autre équipement à cette ligne, congurez l'imprimante comme décrit dans cette section.
Figure 5-1 Vue arrière de l'imprimante
partagée avec un modem et
un répondeur
partagée avec un modem et
une messagerie vocale
FRWWConguration de télécopieur supplémentaire83
Page 90
1Prise téléphonique murale.
2Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur correspondant à
votre pays/région.
Pour congurer l'imprimante avec une ligne de télécopie distincte
1.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : connectez l'une des extrémités à votre prise
téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
2.Activez le paramètre Réponse automatique .
3.(Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur
(deux sonneries).
4.Exécutez un test de télécopie.
Quand le téléphone sonne, l'imprimante répond automatiquement après le nombre de sonneries que vous
avez déni dans le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne . L'imprimante envoie ensuite une
tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Cas B : Conguration de l'imprimante avec l'ADSL
Si votre opérateur téléphonique vous fournit une ligne ADSL et que vous ne connectez aucun équipement à
l'imprimante, suivez les instructions de cette rubrique pour connecter un ltre ADSL entre la prise
téléphonique murale et l'imprimante. Le ltre ADSL neutralise le signal numérique qui peut perturber
l'imprimante, permettant ainsi à celle-ci de communiquer correctement avec votre ligne téléphonique (ADSL
est également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions).
REMARQUE : Si vous utilisez une ligne ADSL et que vous omettez de connecter le ltre ADSL, vous ne
pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies avec l'imprimante.
Figure 5-2 Vue arrière de l'imprimante
1Prise téléphonique murale.
84Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 91
2Cordon et ltre DSL (ou ADSL) fournis par votre fournisseur DSL.
3Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur correspondant à
votre pays/région.
Pour congurer l'imprimante avec une ligne ADSL
1.Obtenez un ltre ADSL auprès de votre fournisseur ADSL.
2.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : connectez une extrémité au port ouvert sur le
ltre ADSL, l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
Un seul cordon téléphonique étant fourni, vous devrez éventuellement vous procurer d'autres cordons
téléphoniques pour cette conguration.
3.Branchez un cordon téléphonique supplémentaire du ltre ADSL à la prise téléphonique murale.
4.Exécutez un test de télécopie.
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Cas C : Conguration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS
Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/convertisseur RNIS, assurez-vous
d'eectuer les opérations suivantes :
●
Si vous utilisez un PBX ou un convertisseur/adaptateur de terminal RNIS, connectez l'imprimante au port
désigné pour l'utilisation d'un télécopieur et d'un téléphone. Si possible, vériez également que
l'adaptateur de terminal est déni sur le type de commutateur approprié pour votre pays/région.
REMARQUE : Certains systèmes RNIS vous permettent de congurer des ports pour des équipements
téléphoniques spéciques. Par exemple, vous pouvez aecter un port au téléphone et à la télécopie
Groupe 3 et un autre port à d'autres fonctions. En cas de diiculté lors d'une connexion au port de
télécopie/téléphone du convertisseur RNIS, essayez d'utiliser le port à usages multiples ; il pourrait se
nommer « multi-combi » ou porter un nom similaire.
●
Si vous utilisez un autocommutateur, désactivez la tonalité d'appel en attente.
REMARQUE : De nombreux autocommutateurs numériques comportent une tonalité d'appel en
attente qui est activée par défaut. Or, cette fonction perturbera vos transmissions par télécopie et vous
ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies à l'aide de l'imprimante. Reportez-vous à la
documentation fournie avec votre autocommutateur pour obtenir des instructions sur la façon de
désactiver le signal d'appel en attente.
●
Si vous utilisez un système téléphonique PBX, composez le numéro de ligne extérieure avant de
composer le numéro du télécopieur.
●
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur correspondant à votre
pays/région.
FRWWConguration de télécopieur supplémentaire85
Page 92
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne
Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte (fourni par votre opérateur téléphonique) permettant
d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique, chaque numéro étant associé à
une sonnerie diérente,congurez l'imprimante comme décrit dans cette section.
Figure 5-3 Vue arrière de l'imprimante
1Prise téléphonique murale.
2Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur correspondant à
votre pays/région.
Pour congurer l'imprimante avec un service de sonnerie distincte
1.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : connectez l'une des extrémités à votre prise
téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
2.Activez le paramètre Réponse automatique .
3.Modiez le paramètre Sonnerie distincte conformément au paramètre attribué à votre numéro de
télécopieur par l'opérateur téléphonique.
REMARQUE : Par défaut, l'imprimante est congurée pour répondre à toutes les sonneries. Si vous ne
dénissez pas le paramètre Sonnerie distincte en fonction du mode de sonnerie associé à votre numéro
de télécopieur par votre opérateur téléphonique, il se peut que l'imprimante réponde à la fois aux appels
vocaux et aux appels de télécopie ou qu'elle ne réponde pas du tout.
ASTUCE : Vous pouvez également utiliser la fonction de détection du modèle de sonnerie, disponible
sur le panneau de commande de l'imprimante, pour congurer une sonnerie distincte. Grâce à cette
fonction, l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de
l'appel et détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur
téléphonique aux appels de télécopieur. Pour plus d'informations, consultez la section Modication du
type de sonnerie pour la sonnerie distincte.
86Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 93
4.(Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur
(deux sonneries).
5.Exécutez un test de télécopie.
L'imprimante répond automatiquement aux appels entrants sonnant de la manière sélectionnée (paramètre
Sonnerie distincte ) après le nombre de sonneries que vous avez déni (paramètre Nombre de sonneries
avant prise de ligne ). L'imprimante envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur
d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Cas E : Ligne voix/télécopie partagée
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de téléphone et si vous ne
disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou messagerie vocale) sur cette ligne téléphonique,
congurez l'imprimante comme décrit dans cette section.
Figure 5-4 Vue arrière de l'imprimante
1Prise téléphonique murale.
2Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur correspondant à
votre pays/région.
3Téléphone (facultatif).
Pour congurer l'imprimante avec une ligne vocale/télécopie partagée
1.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : connectez l'une des extrémités à votre prise
téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
2.Procédez de l'une des manières suivantes :
●
Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, ôtez la prise blanche du port 2-EXT à
l'arrière de l'imprimante, puis branchez un téléphone sur ce port.
●
Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez connecter directement le téléphone
au câble de l'imprimante auquel est rattachée une prise murale.
FRWWConguration de télécopieur supplémentaire87
Page 94
3.À présent, vous devez décider comment votre imprimante répond aux appels, automatiquement ou
manuellement :
●
Si vous congurez l'imprimante pour qu'elle réponde automatiquement, elle prendra tous les
appels entrants et recevra les télécopies. Dans ce cas, l'imprimante ne pourra pas faire la
distinction entre les appels de télécopie et les appels vocaux ; si vous pensez qu'il s'agit d'un appel
vocal, vous devez y répondre avant que l'imprimante ne prenne l'appel. Pour paramétrer
l'imprimante an qu'elle réponde automatiquement aux appels, activez le paramètre Réponse automatique .
●
Si vous congurez l'imprimante pour qu'elle réponde manuellement aux télécopies, vous devez
prendre les appels entrants en personne ; sinon, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.
Pour paramétrer l'imprimante
an qu'elle réponde manuellement aux appels, désactivez le
paramètre Réponse automatique .
4.Exécutez un test de télécopie.
Si vous décrochez le téléphone avant l'imprimante et que vous entendez les tonalités d'un télécopieur en
mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie.
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale
Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et si
vous êtes également abonné à un service de messagerie vocale oert par votre opérateur téléphonique,
congurez l'imprimante comme décrit dans cette section.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un service de messagerie
vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie. Cela signie
que vous devez pouvoir répondre personnellement aux appels entrants de télécopie. Si vous souhaitez plutôt
recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un
service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.
Figure 5-5 Vue arrière de l'imprimante
1Prise téléphonique murale.
2Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur correspondant à
votre pays/région.
88Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 95
Conguration de l'imprimante avec une messagerie vocale
1.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : connectez l'une des extrémités à votre prise
téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur correspondant à votre
pays/région.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
2.Désactivez le paramètre Réponse automatique .
3.Exécutez un test de télécopie.
Vous devez répondre en personne aux appels de télécopie entrants, sinon l'imprimante ne peut pas recevoir
de télécopies. Vous devez déclencher la télécopie manuelle avant que le répondeur vocal ne décroche la ligne.
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)
Si vous disposez d'une ligne de télécopie sur laquelle vous ne recevez pas d'appels vocaux et si vous avez
connecté un modem d'ordinateur sur cette ligne, congurez votre imprimante comme décrit dans cette
section.
REMARQUE : Si vous possédez un modem d'ordinateur d'accès distant, ce dernier partage la ligne
téléphonique avec l'imprimante. Vous ne pourrez pas utiliser le modem et l'imprimante simultanément. Par
exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'imprimante pour envoyer une télécopie alors que vous êtes déjà en
train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet.
●
Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur d'accès distant
●
Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL
Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur d'accès distant
Si vous utilisez la même ligne téléphonique pour l'envoi de télécopies et pour un modem d'ordinateur d'accès
distant, suivez ces instructions pour congurer l'imprimante.
Figure 5-6 Vue arrière de l'imprimante
1Prise téléphonique murale.
FRWWConguration de télécopieur supplémentaire89
Page 96
2Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
3Ordinateur avec modem.
Pour congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur
1.Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre imprimante.
2.Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre modem) à une prise murale.
Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de
l'imprimante.
3.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : connectez l'une des extrémités à votre prise
téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
4.Si le logiciel du modem de votre ordinateur est déni pour recevoir des télécopies automatiquement,
désactivez ce paramètre.
REMARQUE : Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du logiciel de
votre modem, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.
5.Activez le paramètre Réponse automatique .
6.(Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur
(deux sonneries).
7.Exécutez un test de télécopie.
Quand le téléphone sonnera, l'imprimante répondra automatiquement après le nombre de sonneries que
vous avez déni dans le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne . L'imprimante envoie ensuite
une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL
Si vous possédez une ligne ADSL et utilisez cette ligne téléphonique pour envoyer des télécopies, procédez
comme suit pour congurer votre télécopieur.
90Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 97
1Prise téléphonique murale.
2Séparateur parallèle.
3Filtre DSL/ADSL.
Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port 1-LINE à l'arrière
de l'imprimante. Branchez l'autre extrémité du cordon sur le ltre DSL/ADSL.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur correspondant à
votre pays/région.
4Modem d'ordinateur DSL/ADSL.
5Ordinateur.
REMARQUE : Vous devez vous procurer un séparateur parallèle. Un séparateur parallèle comporte un
port RJ-11 à l'avant et deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique 2 lignes, un
séparateur série ou un séparateur parallèle équipé de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.
Figure 5-7 Exemple de séparateur parallèle
Pour congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL
1.Procurez-vous un ltre DSL auprès de votre fournisseur DSL.
2.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités au ltre ADSL et
l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
3.Connectez le ltre ADSL au séparateur parallèle.
4.Connectez le modem ADSL au séparateur parallèle.
5.Connectez le séparateur parallèle à la prise murale.
6.Exécutez un test de télécopie.
FRWWConguration de télécopieur supplémentaire91
Page 98
Quand le téléphone sonnera, l'imprimante répondra automatiquement après le nombre de sonneries que
vous avez déni dans le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne . L'imprimante envoie ensuite
une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur
Vous pouvez congurer l'imprimante de deux manières diérentes avec votre ordinateur, selon le nombre de
ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vériez que votre ordinateur dispose d'un
ou de deux ports téléphoniques :
●
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur
●
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur
Si vous utilisez votre ligne téléphonique pour la télécopie et les appels téléphoniques, procédez comme suit
pour congurer votre télécopieur.
Vous pouvez congurer l'imprimante de deux manières diérentes avec votre ordinateur, selon le nombre de
ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vériez que votre ordinateur dispose d'un
ou de deux ports téléphoniques :
REMARQUE : Si votre ordinateur est équipé d'un seul port téléphonique, vous devez acheter un séparateur
parallèle (également appelé coupleur). Voir l'illustration. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à
l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique 2 lignes, un séparateur
série ou un séparateur parallèle équipé de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.
Figure 5-8 Exemple de séparateur parallèle
Figure 5-9 Vue arrière de l'imprimante
1Prise téléphonique murale.
2Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante pour la connexion au port 1-LINE
92Chapitre 5 TélécopieFRWW
Page 99
3Séparateur parallèle.
4Ordinateur avec modem.
5Téléphone.
Pour congurer l'imprimante sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur avec deux ports téléphoniques
1.Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre imprimante.
2.Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (ou le modem de votre ordinateur)
à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le sur le port 2EXT à l'arrière de l'imprimante.
3.Connectez un téléphone au port « OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem.
4.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : connectez l'une des extrémités à votre prise
téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
5.Si le logiciel du modem de votre ordinateur est déni pour recevoir des télécopies automatiquement,
désactivez ce paramètre.
REMARQUE : Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du logiciel de
votre modem, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.
6.À présent, vous devez décider comment votre imprimante répond aux appels, automatiquement ou
manuellement :
●
Si vous congurez l'imprimante pour qu'elle réponde automatiquement, elle prendra tous les
appels entrants et recevra les télécopies. L'imprimante n'est pas en mesure de faire la distinction
entre les appels vocaux et les appels de télécopie ; si vous pensez qu'il s'agit d'un appel vocal, vous
devrez prendre l'appel avant que l'imprimante ne s'en charge. Pour paramétrer l'imprimante an
qu'elle réponde automatiquement aux appels, activez le paramètre Réponse automatique .
●
Si vous congurez l'imprimante pour qu'elle réponde manuellement aux télécopies, vous devez
prendre les appels entrants en personne ; sinon, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.
Pour paramétrer l'imprimante en vue de répondre aux appels manuellement, désactivez le
paramètre Réponse automatique .
7.Exécutez un test de télécopie.
Si vous décrochez le téléphone avant l'imprimante et que vous entendez les tonalités d'émission d'un
télécopieur, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie.
Si vous utilisez la ligne téléphonique pour la voix, la télécopie et un modem d'accès distant d'ordinateur,
procédez comme suit pour congurer votre télécopieur.
Si vous rencontrez des diicultés lors de la conguration de l'imprimante avec des équipements optionnels,
contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir une assistance.
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL
Suivez ces instructions si votre ordinateur utilise un modem DSL/ADSL
FRWWConguration de télécopieur supplémentaire93
Page 100
1Prise téléphonique murale.
2Séparateur parallèle.
3Filtre DSL/ADSL.
4Téléphone.
5Modem DSL/ADSL.
6Ordinateur.
7Utilisez le cordon téléphonique fourni pour la connexion au port 1-LINE à l'arrière de l'imprimante.
Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur correspondant à
votre pays/région.
REMARQUE : Vous devez vous procurer un séparateur parallèle. Un séparateur parallèle comporte un
port RJ-11 à l'avant et deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique 2 lignes, un
séparateur série ou un séparateur parallèle équipé de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.
Figure 5-10 Exemple de séparateur parallèle
Pour congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL
1.Procurez-vous un ltre DSL auprès de votre fournisseur DSL.
REMARQUE : Les téléphones utilisés ailleurs dans la maison ou le bureau et partageant le même
numéro de téléphone avec le service DSL doivent être connectés à des ltres DSL supplémentaires pour
éviter des interférences lors des appels vocaux.
2.Utilisez le cordon téléphonique fourni avec les imprimantes : connectez l'une des extrémités au ltre
ADSL et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.
REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique sur l'adaptateur
correspondant à votre pays/région.
94Chapitre 5 TélécopieFRWW
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