HP ENVY Photo 7800 All-in-One series User Guide [de]

HP ENVY Photo 7800 All-in-One series

Inhaltsverzeichnis

1 Vorgehensweise ............................................................................................................................................ 1

2 Erste Schritte ................................................................................................................................................ 2

Eingabehilfen ......................................................................................................................................................... 3

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) ................................................................................................................... 4

Druckerkomponenten ............................................................................................................................................ 8

Bedienfeld und Status-LEDs ................................................................................................................................ 11

Grundlagen zum Papier ....................................................................................................................................... 15

Einlegen von Papier ............................................................................................................................................. 18

Einlegen von Originalen ....................................................................................................................................... 24

Aktualisieren des Druckers .................................................................................................................................. 25

Önen der HP Druckersoftware (Windows) ........................................................................................................ 26

Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10-

Gerät .................................................................................................................................................................... 27

Ausschalten des Druckers .................................................................................................................................... 28

3 Drucken ...................................................................................................................................................... 29

Drucken mit der HP Smart App ............................................................................................................................ 30

Drucken von Dokumenten mit der HP Druckersoftware ..................................................................................... 31

Drucken von Fotos mit der HP Druckersoftware ................................................................................................. 32

Drucken auf Briefumschlägen ............................................................................................................................. 34

Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ........................................................................................................................ 36

Drucken mit maximaler Auösung ...................................................................................................................... 37

Drucken über Apps auf mobilen Geräten ............................................................................................................ 39

Tipps zum erfolgreichen Drucken ....................................................................................................................... 41

4 Kopieren und scannen .................................................................................................................................. 44

Kopieren ............................................................................................................................................................... 45

Scannen ............................................................................................................................................................... 46

Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen ................................................................................................... 56

DEWW iii

5 Fax ............................................................................................................................................................. 57

Senden von Faxnachrichten ................................................................................................................................ 58

Empfangen einer Faxnachricht ............................................................................................................................ 63

Einrichten von Telefonbuchkontakten ................................................................................................................ 68

Ändern der Faxeinstellungen ............................................................................................................................... 71

Fax und digitale Telefondienste .......................................................................................................................... 76

Fax on Voice über Internetprotokoll .................................................................................................................... 77

Verwenden von Berichten .................................................................................................................................... 78

Zusätzliche Faxeinrichtung ................................................................................................................................. 82

6 Webdienste ............................................................................................................................................... 105

Was sind Webdienste? ....................................................................................................................................... 106

Einrichten der Webdienste ................................................................................................................................ 107

Verwenden der Webdienste .............................................................................................................................. 109

Entfernen der Webdienste ................................................................................................................................. 111

7 Verwenden von Patronen ............................................................................................................................ 112

Informationen zu Patronen und zum Druckkopf .............................................................................................. 113

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände ................................................................................................. 114

Auswechseln der Patronen ................................................................................................................................ 115

Bestellen von Patronen ..................................................................................................................................... 117

Verwenden des Einzelpatronenmodus ............................................................................................................. 118

Lagerung von Verbrauchsmaterial .................................................................................................................... 119

Gewährleistungsinformationen für Patronen ................................................................................................... 120

8 Netzwerkeinrichtung ................................................................................................................................. 121

Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation ............................................................................... 122

Ändern der Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 126

Verwenden von Wi-Fi Direct .............................................................................................................................. 128

9 Druckerverwaltungstools ........................................................................................................................... 132

Die HP Smart App ............................................................................................................................................... 133

Toolbox (Windows) ............................................................................................................................................ 133

HP Dienstprogramm (OS X und macOS) ............................................................................................................ 135

Eingebetteter Webserver .................................................................................................................................. 136

10 Beheben von Problemen ........................................................................................................................... 139

Papierstaus und Probleme mit der Papierzufuhr ............................................................................................. 140

Probleme mit Patronen ..................................................................................................................................... 146

Probleme beim Drucken .................................................................................................................................... 148

iv DEWW

Probleme beim Kopieren ................................................................................................................................... 158

Probleme beim Scannen .................................................................................................................................... 159

Probleme beim Faxen ........................................................................................................................................ 160

Probleme mit Netzwerk und Verbindungen ...................................................................................................... 169

Probleme mit der Druckerhardware .................................................................................................................. 171

So erhalten Sie Hilfe über das Bedienfeld des Druckers ................................................................................... 172

Aufrufen von Hilfe über die HP Smart App ........................................................................................................ 173

Erläuterungen zu Druckerberichten .................................................................................................................. 174

Beheben von Problemen bei der Verwendung von Webdiensten ..................................................................... 176

Warten des Druckers ......................................................................................................................................... 178

Ursprünglichen Werkstandard und Einstellungen wiederherstellen ............................................................... 181

HP Support ......................................................................................................................................................... 183

Anhang A Technische Daten ........................................................................................................................... 185

Hinweise von HP ................................................................................................................................................ 186

Spezikationen .................................................................................................................................................. 187

Zulassungsinformationen ................................................................................................................................. 189

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ................................................................................. 200

Index ........................................................................................................................................................... 207

DEWW v

vi DEWW

1 Vorgehensweise

Informationen zur Verwendung Ihres HP ENVY Photo 7800 series

● „Erste Schritte“

● „Drucken“

● „Kopieren und scannen“

● „Fax“

● „Webdienste“

● „Verwenden von Patronen“

● „Netzwerkeinrichtung“

● „Beheben von Problemen“

DEWW 1

2 Erste Schritte

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Eingabehilfen

●

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)

●

Druckerkomponenten

●

Bedienfeld und Status-LEDs

●

Grundlagen zum Papier

●

Einlegen von Papier

●

Einlegen von Originalen

●

Aktualisieren des Druckers

●

Önen der HP Druckersoftware (Windows)

●

Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10­Gerät

●

Ausschalten des Druckers

2 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Eingabehilfen

Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die
Eingabehilfeoptionen und -funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt
auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für
farbenblinde Benutzer verfügen Tasten bzw. Schaltächen und Registerkarten in der HP Software über
einfache Beschriftungen oder Symbole, die die entsprechende Aktion darstellen.

Mobilität

Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der HP Software über Tastaturbefehle
ausgeführt werden. Die HP Software unterstützt außerdem Optionen der Windows-Eingabehilfe, wie z. B.
Einrastfunktion, Statusanzeige, Anschlagverzögerung und Tastaturmaus. Am Drucker können die Klappen,
Abdeckungen, Schaltächen, Tasten, Papierfächer und die Papierquerführungen von Benutzern mit
eingeschränkter Kraft und Reichweite bedient werden.

Support

Weitere Informationen zu Eingabehilfe-Lösungen für HP Produkte nden Sie auf der HP Accessibility and
Aging Website (www.hp.com/accessibility).

Informationen über Eingabehilfen für OS X und macOS nden Sie auf der Apple Website unter

www.apple.com/accessibility.

DEWW Eingabehilfen 3

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)

HP engagiert sich zusammen mit Ihnen für ein möglichst umweltschonendes Drucken – sei es zu Hause oder
im Büro.

Detaillierte Informationen zu den Umweltrichtlinien, die HP beim Fertigungsprozess berücksichtigt, nden Sie
unter Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung. Weitere Informationen zu den
Umweltinitiativen von HP nden Sie unter www.hp.com/ecosolutions.

●

Energiesparverwaltung

●

Stiller Modus

●

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien

Energiesparverwaltung

Verwenden Sie Ruhemodus, Autom.-Aus und Drucker Ein/Aus – Zeitplan, um Energie einzusparen.

●

Energiesparmodus

●

Automatisches Ausschalten

●

Plan Ein/Aus

Energiesparmodus

Im Energiespar- oder Ruhemodus verbraucht das Produkt weniger Energie. Nach der anfänglichen Einrichtung
des Druckers wird der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität in den Ruhemodus versetzt.

Sie können den Drucker so einrichten, dass er nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität in den Ruhemodus
wechselt, oder ihn durch Drücken der Taste (Netz) in den Ruhemodus versetzen.

So aktivieren Sie den Ruhemodus bei Inaktivität

Anhand der folgenden Anweisungen, können Sie die Dauer der Inaktivitätsphase ändern, nach der der Drucker
in den Ruhemodus versetzt wird.

1. Führen Sie auf dem Druckerbedienfeld einen der folgenden Schritte aus.

● Tippen Sie auf die Registerkarte oben in der Anzeige oder wischen Sie diese nach unten, um das
Dashboard zu önen. Tippen Sie auf .

● Tippen Sie auf die Registerkarte oben in der Anzeige oder wischen Sie diese nach unten, um das
Dashboard zu önen. Tippen Sie auf und dann auf Energieverwaltung.

2. Tippen Sie auf Ruhemodus und dann auf die gewünschte Option.

HINWEIS: Der Drucker wechselt in den Ruhemodus, wenn die festgelegte Inaktivitätsdauer erreicht

wird.

4 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

So aktivieren Sie den Ruhemodus durch Tippen auf (die Taste Netz)

Sie können den Drucker direkt in den Ruhemodus versetzen, indem Sie auf (die Taste Netz) tippen.

1. Tippen Sie auf und dann auf Energieverwaltung.

2. Drücken Sie die Netztaste, und wählen Sie dann Wechselt in den Ruhemodus aus.

3. Tippen Sie auf (die Taste Netz) vorne links am Drucker, um den Drucker in den Ruhemodus zu

versetzen.

HINWEIS: Der Drucker wechselt 5 Minuten, nachdem Sie auf (die Taste Netz) getippt haben, in den

Ruhemodus. Während dieser Zeit können Sie erneut auf (die Taste Netz) tippen, um den Drucker
umgehend in den Ruhemodus zu versetzen.

Automatisches Ausschalten

Bei dieser Funktion schaltet sich der Drucker nach 2-stündiger Inaktivität aus, um den Energieverbrauch zu
senken. Über „Autom.-Aus“ wird der Drucker vollständig ausgeschaltet. Sie müssen die Netztaste drücken,
um den Drucker wieder einzuschalten.

Wenn der Drucker diese Energiesparfunktion unterstützt, wird Autom.-Aus je nach Druckerfunktionalität und
Verbindungsoptionen automatisch aktiviert oder deaktiviert. Selbst wenn „Autom.-Aus“ deaktiviert ist,
wechselt der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus, um den Energieverbrauch zu senken.

● Autom.-Aus wird aktiviert, wenn der Drucker eingeschaltet wird, wenn der Drucker weder über

● Autom.-Aus wird deaktiviert, wenn die Wireless- oder Wi-Fi Direct-Funktion des Druckers eingeschaltet

Plan Ein/Aus

Plan Ein/Aus

Über diese Funktion können Sie festlegen, dass der Drucker an ausgewählten Tagen automatisch ein- oder
ausgeschaltet wird. Sie können den Drucker beispielsweise so einstellen, dass er von Montag bis Freitag um
8:00 Uhr eingeschaltet und um 20:00 Uhr ausgeschaltet wird. Dadurch sparen Sie nachts und am Wochenende
Energie.

Anhand der folgenden Anweisungen legen Sie den Zeitplan (Tag und Uhrzeit) zum Ein- und Ausschalten des
Druckers fest.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

2. Tippen Sie auf Plan Ein/Aus.

Netzwerk- noch Fax- oder Wi-Fi Direct-Funktionen verfügt oder diese Funktionen nicht verwendet
werden.

wird oder von einem Drucker mit Fax-, USB- oder Ethernet-Netzwerkfunktionalität eine Fax-, USB- oder
Ethernet-Netzwerkverbindung hergestellt wird.

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend .

3. Tippen Sie auf die gewünschte Option und befolgen Sie die angezeigten Meldungen, um den Zeitpunkt

(Tag und Uhrzeit) festzulegen, an dem der Drucker aus- und eingeschaltet werden soll.

DEWW HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) 5

ACHTUNG: Schalten Sie den Drucker stets korrekt aus, indem Sie entweder Plan Aus oder die Taste

(Netz) vorne links am Drucker verwenden.

Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen ggf. nicht an die richtige Position
zurück, und es können Probleme mit den Patronen und der Druckqualität auftreten.

Stiller Modus

Im stillen Modus erfolgt der Druck langsamer, um die Geräuschentwicklung zu reduzieren, ohne die
Druckqualität zu beeinträchtigen. Dies funktioniert nur bei Verwendung von Normalpapier. Darüber hinaus
wird der stille Modus beim Drucken in höchster Qualität oder Präsentationsdruckqualität deaktiviert.
Aktivieren Sie den stillen Modus, um die Druckgeräusche zu reduzieren. Deaktivieren Sie den stillen Modus,
um mit normaler Geschwindigkeit zu drucken. Der stille Modus ist standardmäßig deaktiviert.

HINWEIS: Der stille Modus funktioniert beim Drucken von Fotos oder Bedrucken von Umschlägen nicht.

Sie können einen Zeitplan erstellen, indem Sie die Zeiten auswählen, zu denen der Drucker im stillen Modus
druckt. Sie können beispielsweise festlegen, dass der Drucker täglich zwischen 22:00 und 08:00 Uhr in den
stillen Modus versetzt wird.

So schalten Sie den stillen Modus über das Bedienfeld des Druckers ein

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend
( Einrichtung ).

2. Tippen Sie auf Leiser Modus .

3. Aktivieren Sie die Funktion Leiser Modus .

So erstellen Sie über das Bedienfeld des Druckers einen Zeitplan für den leisen Modus

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend
( Einrichtung ).

2. Tippen Sie auf Leiser Modus .

3. Aktivieren Sie die Funktion Leiser Modus .

4. Aktivieren Sie den Zeitplan, und ändern Sie anschließend die Start- und Endzeit für den Zeitplan.

So aktivieren Sie den stillen Modus, während der Drucker druckt

▲ Tippen Sie zum Einschalten auf der Druckanzeige auf (Stiller Modus).

HINWEIS: Der stille Modus wird erst aktiviert, nachdem die aktuelle Seite ausgedruckt wurde, und wird nur

für den aktuellen Druckauftrag verwendet.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (Windows)

1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows).

2. Klicken Sie auf Leiser Modus .

6 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

3. Wählen Sie Ein oder Aus aus.

4. Klicken Sie auf Einstellung speichern.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (OS X und macOS)

1. Önen Sie das HP Dienstprogramm.

HINWEIS: Das Netzwerkdienstprogramm HP Utility bendet sich im Ordner Programme im

Unterordner HP.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Leiser Modus .

4. Wählen Sie Ein oder Aus aus.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über den eingebetteten Webserver (EWS)

1. Önen Sie den EWS. Weitere Informationen nden Sie unter Önen des eingebetteten Webservers.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einst. .

3. Wählen Sie im Bereich Voreinstellungen Leiser Modus und anschließend Ein oder Aus aus.

4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien

Mit den folgenden Maßnahmen können Sie die Verwendung von Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier
optimieren:

● Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken.

● Ändern Sie die Druckqualität im Druckertreiber auf eine Einstellung für Entwurfsdruck. Bei dieser

Einstellung wird weniger Tinte verbraucht.

● Reinigen Sie den Druckkopf nur, wenn es nötig ist. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die

Lebensdauer der Patronen.

● Recyceln Sie leere Original HP Patronen über HP Planet Partners. Weitere Informationen nden Sie unter

www.hp.com/recycle.

DEWW HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) 7

Druckerkomponenten

Frontansicht

Abbildung 2-1 Ansichten der Vorder- und Oberseite des HP ENVY Photo 7800 All-in-One series

Element Beschreibung

1 Abdeckung

2 Rückseite der Abdeckung

3 Scannerglas

4 Druckermodellname

5 Zugangsklappe zu den Patronen

6 Speichergerätebereich

7 Zugangsbereich zu den Patronen

8 Patronen

9 Fotofach

10 Ein-/Aus-Taste (auch als Netztaste bezeichnet)

11 Bedienfeld

12 Ausgabefach

13 Farbdisplay (auch als Anzeige oder Display bezeichnet)

14 Automatische Verlängerung des Ausgabefachs (auch als Fachverlängerung bezeichnet)

15 Speicherkartensteckplatz

16 Speichergeräte-LED

17 USB-Anschluss an der Vorderseite

8 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Element Beschreibung

18 Entriegelungsknopf

19 Papierfach

Bereich für Verbrauchsmaterial

Element Beschreibung

1 Zugangsklappe zu den Patronen

2 Druckkopf

3 Patronen

HINWEIS: Die Patronen müssen im Drucker verbleiben, um mögliche Probleme bei der Druckqualität und

Schäden am Druckkopf zu vermeiden. Nehmen Sie Verbrauchsmaterialien nicht für längere Zeit aus dem
Drucker heraus.

Rückansicht

Abbildung 2-2 Rückansicht des HP ENVY Photo 7800 All-in-One series

Element Beschreibung

1 Vorlageneinzug

2 Ethernet-Netzwerkanschluss

3 Hinterer USB-Anschluss

DEWW Druckerkomponenten 9

Element Beschreibung

4 Faxanschlüsse: 2-EXT (oben) und 1-LINE (unten)

5 Netzanschluss. Verwenden Sie den Drucker ausschließlich mit dem von HP gelieferten Netzkabel.

10 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Bedienfeld und Status-LEDs

Tasten und LEDs auf einen Blick

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle geben eine Übersicht über das Bedienfeld des Druckers.

Kennzeichnung Name und Beschreibung

1 Netztaste: Dient zum Ein-/Ausschalten des Druckers.

2 Zurück (Taste): Dient zum Zurückkehren zur vorherigen Anzeige.

3 Hilfe (Taste): Önet das Hilfemenü für die aktuelle Operation.

4 Startanzeige (Taste): Ruft wieder die Startanzeige auf, d. h. die Anzeige, die beim ersten Einschalten des Druckers angezeigt wird.

5 Bedienfelddisplay: Tippen Sie auf die Anzeige, um Menüoptionen auszuwählen oder in den Menüoptionen zu blättern.

6 Wireless (LED): Zeigt den Status der Wireless-Verbindung des Druckers an.

● Eine blau leuchtende LED zeigt an, dass die Wireless-Verbindung hergestellt wurde und Sie drucken können.

● Eine langsam blinkende LED zeigt an, dass der Wireless-Betrieb aktiviert ist, aber der Drucker nicht mit einem Netzwerk

verbunden ist. Stellen Sie sicher, dass sich der Drucker in Reichweite des Funksignals bendet.

● Eine schnell blinkende LED zeigt einen Wireless-Fehler an. Lesen Sie die Meldung auf dem Druckerdisplay.

● Wenn der Wireless-Betrieb deaktiviert ist, leuchtet die Wireless-LED nicht, und auf dem Display wird Wireless Aus

angezeigt.

Symbole – Bedienfelddisplay

Symbol Beschreibung

Kopieren : Önet das Menü Kopieren , in dem Sie einen Kopientyp auswählen oder die Kopiereinstellungen

ändern können.

Scannen : Önet das Menü Scannen , in dem Sie ein Ziel für die Scandaten auswählen können.

DEWW Bedienfeld und Status-LEDs 11

Symbol Beschreibung

Apps : Greifen Sie von Ihrem Drucker aus auf die Apps zu.

Foto : Önet das Menü Foto mit Optionen zum Anzeigen und Drucken von Fotos.

Faxen : Dient zum Aufrufen einer Anzeige, über die Sie Faxnachrichten senden oder Faxeinstellungen ändern

können.

Einrichtung : Önet das Menü Einrichtung , über das Sie die Voreinstellungen ändern und Tools zum Ausführen
von Wartungsfunktionen verwenden können.

Hilfe : Önet das Hilfemenü, über das Sie Videos zur Funktionsweise, Informationen zu den Druckerfunktionen
und Tipps anzeigen können.

HP ePrint-Symbol: Önet das Menü Webdienste – Übersicht. Dieses Menü dient zum Anzeigen detaillierter
Informationen zum ePrint-Status, zum Ändern der ePrint-Einstellungen sowie zum Drucken einer Infoseite.

Wi-Fi Direct (Symbol): Önet das Menü Wi-Fi Direct, über das Sie Wi-Fi Direct einschalten, Wi-Fi Direct
ausschalten und den Namen und das Kennwort für Wi-Fi Direct abrufen können.

Wireless (Symbol): Önet das Menü Wireless-Übersicht, in dem Sie den Status der Wireless-Verbindung einsehen
und die Wireless-Einstellungen ändern können. Außerdem können Sie einen Wireless-Testbericht drucken, der
Ihnen bei der Diagnose von Problemen mit Netzwerkverbindungen hilft.

HINWEIS: (Ethernet) und (Wireless) werden nicht gleichzeitig angezeigt. Je nachdem wie der

Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist, wird das Ethernet-Symbol oder das Wireless-Symbol angezeigt. Wurde
die Netzwerkverbindung des Druckers nicht eingerichtet, wird auf dem Bedienfelddisplay des Druckers

standardmäßig das Symbol (Wireless) angezeigt.

Ethernet (Symbol): Zeigt an, dass eine Ethernet-Netzwerkverbindung vorhanden ist und gestattet den einfachen
Zugri auf die Netzwerkstatusanzeige.

Ökosymbol: Önet eine Anzeige, in der Sie einige der Leistungsmerkmale des Druckers zum Schutz der Umwelt
kongurieren können.

12 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Symbol Beschreibung

Faxstatus (Symbol): Zeigt Statusdaten für die Funktion „Automatische Antwort“, Faxprotokolle und die
Lautstärke der Faxtöne an.

Tinte (Symbol): Zeigt den geschätzten Tintenfüllstand der einzelnen Patronen an. Zeigt ein Warnsymbol an, wenn
der Tintenfüllstand den erwarteten Mindestwert unterschreitet.

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der

besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird,
sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen
die Druckpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.

Ändern der Druckereinstellungen

Über das Bedienfeld können Sie die Funktionsweise und die Einstellungen für den Drucker ändern, Berichte
drucken und die Hilfetexte für den Drucker abrufen.

TIPP: Wenn der Drucker mit einem Computer verbunden ist, können Sie über die Tools zur

Druckerverwaltung auf dem Computer auch die Druckereinstellungen ändern.

Weitere Informationen zu diesen Tools nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.

So ändern Sie die Einstellungen für eine Funktion

In der Startanzeige (Start) auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren Funktionen
angezeigt.

1. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay eine Funktionsregisterkarte aus, tippen Sie sie an und fahren Sie

mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf das Symbol, um die gewünschte Funktion
auszuwählen.

2. Tippen Sie nach dem Auswählen einer Funktion auf ( Einst. ), und blättern Sie durch die verfügbaren

Einstellungen. Tippen Sie dann auf die Einstellung, die Sie ändern möchten.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay, um die Einstellungen zu ändern.

TIPP:

Tippen Sie auf (Start), um zur Startanzeige (Start) zurückzukehren.

So ändern Sie die Druckereinstellungen

Über die Optionen der Anzeige Menü „Einrichtung“ können Sie die Druckereinstellungen ändern oder
Berichte drucken.

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu
( Einrichtung ).

2. Tippen Sie und blättern Sie durch die Anzeigen.

önen, und berühren Sie anschließend

3. Tippen Sie zum Auswählen von Anzeigen oder Optionen auf die betreenden Bedienelemente.

TIPP:

Tippen Sie auf (Start), um zur Startanzeige (Start) zurückzukehren.

DEWW Bedienfeld und Status-LEDs 13

Dashboard

Über das Dashboard auf dem Bedienfeld des Druckers können Sie auf die Symbole auf dem Display zugreifen,
den Status des Druckers prüfen oder aktuelle und geplante Druckaufträge überwachen und verwalten.

Tippen Sie zum Önen des Dashboards die Registerkarte oben auf dem Bildschirm des
Bedienfelddisplays an oder ziehen Sie sie nach unten.

14 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Grundlagen zum Papier

Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Büropapier ausgelegt. Probieren Sie verschiedene
Papiertypen aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Papier, um eine hohe Druckqualität zu
erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com nden Sie weitere Informationen zu HP Papier.

HP empehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken von
Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden
unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität
getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie
kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als
Normalpapier. Papiere mit dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und
Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Empfohlenes Papier für den Druck

●

Bestellen von HP Papier

●

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier

Empfohlenes Papier für den Druck

Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den
Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.

Fotodruck

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

● HP Premium Plus Fotopapier

HP Premium Plus Fotopapier ist das hochwertigste HP Fotopapier für Ihre besten Fotos. Bei HP Premium
Plus Fotopapier erhalten Sie exzellente Fotos, die sofort trocknen. Somit können Sie diese gleich nach
dem Drucken aus dem Drucker herausnehmen und zeigen. Der Drucker unterstützt verschiedene
Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) und 13 x 18 cm (5 x 7
Zoll) und zwei Finishes – glänzend und seidenmatt. Es eignet sich ideal für Einrahmungen,
Ausstellungen und zum Verschenken Ihrer besten Fotos und für individuelle Fotoprojekte. HP Premium
Plus Fotopapier überzeugt durch außerordentliche Druckergebnisse, die durch professionelle Qualität
und Langlebigkeit überzeugen.

● HP Advanced Fotopapier

Dieses glänzende Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu
verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempndlich gegen
Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke sehen aus, als wären sie in einem Fotolabor hergestellt worden. Es ist in
verschiedenen Formaten verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x
6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige
Dokumente.

● HP Normales Fotopapier

Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von
farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung
einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist

DEWW Grundlagen zum Papier 15

in mehreren Papierformaten mit glänzendem Finish verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x
11 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für
besonders langlebige Dokumente.

Geschäftsdokumente

● HP Premium Präsentationspapier matt 120 g, oder HP Professional Papier matt 120 g

Dabei handelt es sich um ein schweres, beidseitig bedruckbares mattes Papier, das sich perfekt für
Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignet. Das Papier sieht nicht nur eindrucksvoll aus,
sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.

● HP Broschürenpapier glänzend oder HP Professional Papier glänzend

Dieses Papier ist beidseitig glänzend beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist
optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgraken für Deckblätter von
Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.

● HP Broschürenpapier matt oder HP Professional Papier matt

Dieses Papier ist beidseitig matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal
bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgraken für Deckblätter von
Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.

Normales Drucken

Alle Papiere, die für den alltäglichen Druck aufgelistet sind, verfügen über die ColorLok-Technologie für
geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben.

● HP Inkjet-Papier, hochweiß

HP Inkjet Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist
nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für
Newsletter, Berichte und Flugblätter.

● HP Druckerpapier

HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die gedruckten Dokumente wirken echter
als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es handelt sich um säurefreies
Papier für besonders langlebige Dokumente.

● HP Oicepapier

HP Oicepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet sich für Kopien, Entwürfe, Memos
und andere alltägliche Dokumente. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige
Dokumente.

Bestellen von HP Papier

Der Drucker ist für die meisten gängigen Büropapiertypen ausgelegt. Verwenden Sie HP Papier, um eine
optimale Druckqualität zu erreichen.

Bestellen Sie HP Papier und anderes Zubehör auf der Website www.hp.com . Derzeit sind einige Teile der HP
Website nur in englischer Sprache verfügbar.

HP empehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren.
Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards hinsichtlich
Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante

16 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Farben sowie kräftigere Schwarztöne und kürzere Trocknungszeiten aufweisen als Normalpapier. Suchen Sie
nach Papier anderer Hersteller, das das ColorLok Logo sowie verschiedene Gewichte und Formate aufweist.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.

● Legen Sie jeweils nur Papier eines Typs und eines Formats in ein Fach oder den Vorlageneinzug ein.

● Vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt eingelegt wird, wenn es über das Zufuhrfach oder den

Vorlageneinzug zugeführt wird.

● Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach oder den Vorlageneinzug ein.

● Legen Sie auf keinen Fall das folgende Papier in das Fach oder den Vorlageneinzug ein, um Staus, eine

geringe Druckqualität und andere Druckprobleme zu vermeiden:

● Mehrteilige Formulare

● Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien

● Perforierte Druckmedien

● Druckmedien, deren Oberäche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte nicht gut

aufnehmen

● Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien

● Medien mit Heft- oder Büroklammern

DEWW Grundlagen zum Papier 17

Einlegen von Papier

Wählen Sie ein Papierformat aus, um fortzufahren.

So legen Sie kleinformatiges Papier ein

1. Ziehen Sie das Fotofach heraus.

Schieben Sie die Papierquerführungen nach außen und nehmen Sie dann ggf. zuvor eingelegte Medien
heraus.

Wenn Sie das Fotofach nicht sehen können, nehmen Sie das Ausgabefach aus dem Drucker heraus.

2. Legen Sie Papier ein.

● Legen Sie den Fotopapierstapel mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fotofach ein.

● Schieben Sie das Fotopapier bis zum Anschlag nach vorne.

● Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die Papierkanten heran.

3. Schieben Sie das Fotofach wieder in den Drucker.

4. Ändern Sie die Papiereinstellungen auf dem Druckerdisplay oder behalten Sie diese bei.

18 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

So legen Sie großformatiges Papier ein

1. Ziehen Sie das Papierfach heraus, schieben Sie die Papierquerführungen nach außen, und nehmen Sie

dann ggf. zuvor eingelegte Medien heraus.

2. Legen Sie Papier ein.

● Legen Sie den Papierstapel mit der kurzen Kante nach vorne und der zu bedruckenden Seite nach
unten in das Papierfach ein.

● Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag nach vorne.

● Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die Papierkanten heran.

3. Schieben Sie das Papierfach wieder in den Drucker.

4. Ändern Sie die Papiereinstellungen auf dem Druckerdisplay oder behalten Sie diese bei.

So legen Sie Papier im Format Legal ein

1. Ziehen Sie das Papierfach heraus, schieben Sie die Papierquerführungen nach außen, und nehmen Sie

dann ggf. zuvor eingelegte Medien heraus.

DEWW Einlegen von Papier 19

2. Entriegeln und önen Sie die Vorderseite des Papierfachs.

3. Legen Sie Papier ein.

● Legen Sie den Papierstapel mit der kurzen Kante nach vorne und der zu bedruckenden Seite nach
unten in das Papierfach ein.

● Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag nach vorne.

20 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

● Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die Papierkanten heran.

4. Schieben Sie das Papierfach wieder in den Drucker.

5. Ändern Sie die Papiereinstellungen auf dem Druckerdisplay oder behalten Sie diese bei.

So legen Sie Panorama-Fotopapier ein

1. Ziehen Sie das Papierfach heraus, schieben Sie die Papierquerführungen nach außen, und nehmen Sie

dann ggf. zuvor eingelegte Medien heraus.

2. Legen Sie Papier ein.

● Legen Sie einen Stapel Panorama-Fotopapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das
Papierfach ein.

DEWW Einlegen von Papier 21

● Schieben Sie das Fotopapier bis zum Anschlag nach vorne.

● Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die Papierkanten heran.

3. Schieben Sie das Papierfach wieder in den Drucker.

4. Ändern Sie die Papiereinstellungen auf dem Druckerdisplay oder behalten Sie diese bei.

So legen Sie Briefumschläge ein

1. Ziehen Sie das Papierfach heraus, schieben Sie die Papierquerführungen nach außen, und nehmen Sie

dann ggf. zuvor eingelegte Medien heraus.

2. Einlegen von Briefumschlägen

● Legen Sie einen oder mehrere Briefumschläge mittig in das Papierfach. Die Druckseite muss nach
unten weisen. Legen Sie Umschläge mit der in der Abbildung dargestellten Ausrichtung ein.

22 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

● Schieben Sie den Stapel Briefumschläge bis zum Anschlag nach innen.

● Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis zum Anschlag an den Umschlagstapel heran.

3. Schieben Sie das Papierfach wieder in den Drucker.

4. Ändern Sie die Papiereinstellungen auf dem Druckerdisplay oder behalten Sie diese bei.

DEWW Einlegen von Papier 23

Einlegen von Originalen

So legen Sie ein Original auf das Scannerglas

1. Önen Sie die Scannerabdeckung.

. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es vorne rechts

2

anliegt.

3. Schließen Sie die Scannerabdeckung.

So legen Sie Originale in den Vorlageneinzug ein

1. Schieben Sie die Papierquerführungen nach außen.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein.

3. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die Papierkanten heran.

24 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Aktualisieren des Druckers

Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und die Webdienste aktiviert sind, sucht der Drucker
standardmäßig automatisch nach Aktualisierungen.

So aktualisieren Sie den Drucker über das Bedienfeld des Druckers

1. Tippen Sie auf der Anzeige auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie

nach unten, um das Dashboard zu önen, und tippen Sie anschließend auf ( Einrichtung ).

2. Tippen Sie auf Druckerwartung .

3. Tippen Sie auf Aktualisieren des Druckers .

4. Tippen Sie auf Jetzt nach Druckeraktualisierungen suchen.

So aktivieren Sie auf dem Drucker die automatische Suche nach Aktualisierungen

1. Tippen Sie auf dem Druckerbedienfeld auf die Registerkarte oben in der Anzeige oder wischen Sie diese

nach unten, um das Dashboard zu

2. Tippen Sie auf Druckerwartung.

3. Tippen Sie auf Drucker aktualisieren.

4. Tippen Sie auf Optionen zur Druckeraktual.

önen. Tippen Sie auf ( Einrichtung ).

5. Wählen Sie Automatisch installieren (empfohlen) oder Warnung, wenn verfügbar aus.

So aktualisieren Sie den Drucker mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS)

1. Önen Sie den EWS.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Eingebetteter Webserver.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Extras.

3. Klicken Sie im Bereich Druckeraktualisierungen auf Firmwareaktualisierungen und befolgen Sie dann

die angezeigten Anweisungen.

HINWEIS: Wenn eine Druckeraktualisierung verfügbar ist, wird diese vom Drucker heruntergeladen und

installiert. Danach erfolgt ein Neustart.

HINWEIS: Wenn Sie nach den Proxy-Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk Proxy-

Einstellungen verwendet, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um einen Proxy-Server einzurichten.
Falls Ihnen diese Informationen nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator
oder an die Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.

DEWW Aktualisieren des Druckers 25

Önen der HP Druckersoftware (Windows)

Mit der HP Druckersoftware können Sie unter anderem die Druckereinstellungen kongurieren, die
geschätzten Tintenfüllstände prüfen, Druckverbrauchsmaterial bestellen, den Drucker warten und
Druckprobleme beheben. Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen der Druckersoftware können
Sie diesem Handbuch entnehmen.

Gehen Sie nach dem Installieren der HP Druckersoftware je nach Betriebssystem wie folgt vor:

HINWEIS: Wenn Sie statt der Druckersoftware die HP Smart App verwenden, nden Sie weitere

Informationen unter Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit der HP Smart App über ein iOS-, Android-

oder Windows 10-Gerät

● Windows 10: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, wählen Sie in der App-Liste HP und dann

das Symbol mit dem Druckernamen aus.

● Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und wählen Sie dann

den Druckernamen aus.

● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie

dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.

● Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start und

wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann
das Symbol mit dem Druckernamen aus.

26 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit der HP Smart App
über ein iOS-, Android- oder Windows 10-Gerät

HP Smart (ehemals HP All-in-One Printer Remote) hilft Ihnen beim Einrichten und Verwalten Ihres HP Druckers
sowie beim Scannen, Drucken und Teilen von Inhalten. Sie können Dokumente und Bilder als Anhang von E­Mails und Textnachrichten oder über gängige Cloud- und Social Media-Dienste (wie iCloud, Google Drive,
Dropbox und Facebook) teilen. Sie können zudem neue HP Drucker einrichten sowie Verbrauchsmaterialien
überwachen und bestellen.

HINWEIS: Die HP Smart App ist möglicherweise nicht in allen Sprachen verfügbar. Einige Funktionen sind

möglicherweise nicht bei allen Druckermodellen verfügbar.

So installieren Sie die HP Smart App

▲ Die HP Smart App wird von iOS-, Android- und Windows 10-Geräten unterstützt. Besuchen Sie zum

Installieren der App auf Ihrem Gerät die Site 123.hp.com und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen,
um den App Store für Ihr Gerät zu önen.

So önen Sie die HP Smart App auf einem Windows 10-Computer

▲ Klicken Sie nach der Installation der HP Smart App auf dem Desktop des Geräts auf Start und wählen Sie

dann HP Smart aus der App-Liste aus.

Verbinden mit dem Drucker

▲ Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet und mit demselben Netzwerk verbunden ist wie

das Gerät. HP Smart erkennt den Drucker dann automatisch.

Weitere Informationen zur HP Smart App

Grundlegende Anleitungen zum Drucken und Scannen sowie zum Beheben von Problemen mit HP Smart
nden Sie unter Drucken mit der HP Smart App, Scannen mit der HP HP Smart App und Aufrufen von Hilfe über

die HP Smart App .

Weitere Informationen darüber, wie Sie mit HP Smart drucken, scannen, auf Druckerfunktionen zugreifen und
Probleme beheben, nden Sie hier:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

DEWW Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10-

Gerät

27

Ausschalten des Druckers

Drücken Sie (Netz), um den Drucker auszuschalten. Warten Sie, bis die Netz-LED erlischt, bevor Sie das
Netzkabel abziehen oder die Steckerleiste ausschalten.

ACHTUNG: Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen ggf. nicht an die

richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.

28 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

3 Drucken

Die meisten Druckeinstellungen werden automatisch von der Anwendung festgelegt. Sie müssen die
Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen
drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Drucken mit der HP Smart App

●

Drucken von Dokumenten mit der HP Druckersoftware

●

Drucken von Fotos mit der HP Druckersoftware

●

Drucken auf Briefumschlägen

●

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

●

Drucken mit maximaler Auösung

●

Drucken über Apps auf mobilen Geräten

●

Tipps zum erfolgreichen Drucken

DEWW 29

Drucken mit der HP Smart App

Dieser Abschnitt enthält grundlegende Anleitungen zur Verwendung der HP Smart App zum Drucken über Ihr
Android-, iOS- oder Windows 10-Gerät. Weitere Informationen zur Verwendung der HP Smart App nden Sie
hier:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

So drucken Sie über ein Windows 10-Gerät:

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Önen Sie HP Smart. Weitere Informationen nden Sie unter Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit

der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10-Gerät.

3. Vergewissern Sie sich in der HP Smart Startanzeige, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

TIPP: Wenn Sie einen anderen Drucker auswählen möchten, klicken oder tippen Sie auf das Drucker-

Symbol in der Symbolleiste auf der linken Seite der Anzeige und wählen Sie dann Anderen Drucker
auswählen aus, um alle verfügbaren Drucker anzuzeigen.

4. Klicken oder tippen Sie im unteren Bereich der Startanzeige auf Drucken.

5. Wählen Sie Foto drucken aus, suchen Sie das zu druckende Foto und klicken oder tippen Sie dann auf

Fotos auswählen.

Wählen Sie Dokument drucken aus, suchen Sie das zu druckende PDF-Dokument und klicken oder
tippen Sie dann auf Drucken.

6. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Klicken oder tippen Sie zum Anzeigen weiterer Einstellungen

auf Mehr Einstellungen. Weitere Informationen zu den Druckeinstellungen nden Sie unter Tipps zum

erfolgreichen Drucken.

7. Klicken oder tippen Sie auf Drucken um den Druckauftrag zu starten.

So drucken Sie über ein Android- oder iOS-Gerät:

1. Önen Sie die HP Smart App.

2. Tippen Sie auf das Pluszeichen, wenn Sie zu einem anderen Drucker wechseln müssen, oder fügen Sie

einen neuen Drucker hinzu.

3. Tippen Sie auf eine Druckoption (zum Beispiel auf Fotos drucken oder Facebook-Fotos drucken). Sie

können Fotos und Dokumente von Ihrem Gerät aus sowie über Cloud-Speicher oder Social Media-Sites
drucken.

4. Wählen Sie das zu druckende Foto oder Dokument aus.

5. Tippen Sie auf Drucken.

30 Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken von Dokumenten mit der HP Druckersoftware

So drucken Sie Dokumente (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie

die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP
Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.

5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgaben oder Druckaufgabe aus.

Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Einstellungen zu ändern.

Weitere Tipps zum Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen

Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über
das Bedienfeld des Druckers ein.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.

7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

So drucken Sie Dokumente (OS X und macOS)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

● Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier

eingelegt ist.

● Wählen Sie die Ausrichtung aus.

● Geben Sie den Skalierungsprozentsatz ein.

4. Klicken Sie auf Drucken.

DEWW Drucken von Dokumenten mit der HP Druckersoftware 31

Drucken von Fotos mit der HP Druckersoftware

Vergewissern Sie sich, dass Fotopapier im Fotofach eingelegt ist.

So drucken Sie Fotos vom Computer aus (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgaben oder Druckaufgabe aus.

Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Einstellungen zu ändern.

Weitere Tipps zum Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen

Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über
das Bedienfeld des Druckers ein.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.

7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Zufuhrfach heraus.

Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hohe Druckqualität zu erhalten.

So drucken Sie Fotos vom Computer aus (OS X und macOS)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

● Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier

eingelegt ist.

● Wählen Sie die Ausrichtung aus.

4. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die folgenden

Einstellungen aus:

32 Kapitel 3 Drucken DEWW

● Papiertyp: Den entsprechenden Fotopapiertyp

● Qualität: Wählen Sie die Option mit der besten Qualität oder dem maximalen dpi-Wert aus.

● Klicken Sie auf das Aufklappdreieck Farboptionen , und wählen Sie dann die entsprechende Option

für Fotonachbearbeitung aus.

– Aus: Es werden keine Änderungen am Bild vorgenommen.

– Ein: Das Foto wird automatisch fokussiert. Die Bildschärfe wird moderat angepasst.

5. Wählen Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

So drucken Sie die Fotos auf einer Speicherkarte

1. Tippen Sie auf dem Druckerdisplay auf Foto, und wählen Sie dann einen Fototyp aus, den Sie drucken

möchten.

2. Setzen Sie ein Speichergerät in den Steckplatz ein.

HINWEIS: Wenn Sie sowohl eine Speicherkarte als auch ein USB-Flash-Laufwerk in den Drucker

geschoben haben, müssen Sie ein Speichergerät auswählen.

ACHTUNG: Nehmen Sie das Flash-Laufwerk nicht aus dem USB-Anschluss des Druckers, während vom

Drucker darauf zugegrien wird. Dies kann zu Schäden an den Dateien auf dem USB-Flash-Laufwerk
führen. Sie können ein USB-Flash-Laufwerk nur sicher entfernen, wenn die LED am USB-Anschluss nicht
blinkt.

3. Befolgen Sie die angezeigten Schritte zur Einstellung der Eigenschaften, wählen Sie die zu druckenden

Fotos aus, und tippen Sie auf Weiter.

4. Tippen Sie auf (Bearbeiten), um die Helligkeit anzupassen oder das gewünschte Foto zu

beschneiden bzw. zu drehen, oder tippen Sie auf (Druckeinstellungen), um Eigenschaften
einzustellen.

5. Tippen Sie auf Weiter, um eine Vorschau des ausgewählten Fotos anzuzeigen.

6. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

DEWW Drucken von Fotos mit der HP Druckersoftware 33

Drucken auf Briefumschlägen

Verwenden Sie keine Umschläge mit den folgenden Merkmalen:

● Sehr glatte Oberäche

● Selbstklebende Flächen, Verschlüsse oder Fenster

● Dicke, unregelmäßige oder wellige Kanten

● Bereiche, die geknittert, abgerissen oder auf andere Art beschädigt sind

Legen Sie in den Drucker nur Umschläge ein, deren Kanten fest gefaltet sind.

HINWEIS: Weitere Informationen zum Drucken auf Briefumschlägen nden Sie in der Dokumentation, die

mit dem verwendeten Softwareprogramm geliefert wird.

So bedrucken Sie Umschläge (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie

die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP
Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.

5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgaben oder Druckaufgabe aus.

Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Einstellungen zu ändern.

Weitere Tipps zum Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen

Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über
das Bedienfeld des Druckers ein.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.

7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

So bedrucken Sie Umschläge (OS X und macOS)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Umschlagformat aus.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

34 Kapitel 3 Drucken DEWW

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier

eingelegt ist.

4. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus. Vergewissern Sie sich, dass der

Papiertyp auf Normalpapier eingestellt ist.

5. Klicken Sie auf Drucken.

DEWW Drucken auf Briefumschlägen 35

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

So bedrucken Sie Papier beidseitig (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie

die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP
Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Druckaufgabe eine Druckaufgabe aus, von der die Option Beidseitiges

Drucken unterstützt wird. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Beidseitiges Drucken eine Option

aus.

Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Einstellungen zu ändern.

Weitere Tipps zum Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen

Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über
das Bedienfeld des Druckers ein.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.

7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

So bedrucken Sie Papier beidseitig (OS X und macOS)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü die Option Layout aus.

3. Wählen Sie den gewünschten Bindungstyp für die beidseitig bedruckten Blätter aus, und klicken Sie

dann auf Drucken.

36 Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken mit maximaler Auösung

Verwenden Sie den Modus mit maximaler Auösung (dpi), um hochwertige, gestochen scharfe Bilder auf
Fotopapier zu drucken.

Das Drucken mit maximaler Auösung dauert länger als bei den anderen Qualitätseinstellungen, und es wird
sehr viel Festplattenspeicher benötigt.

So drucken Sie mit maximaler Auösung (in dpi) (Windows)

1. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Windows 10, Windows 8.1 und Windows 8

● Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat
das entsprechende Papierformat aus. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp den
entsprechenden Papiertyp aus.

● Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. Wählen Sie Mit max. Auösung drucken aus.

Windows 7, Windows Vista und Windows XP

● Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien einen
entsprechenden Papiertyp aus.

● Klicken Sie auf die Schaltäche Erweitert. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das
entsprechende Papierformat aus. Wählen Sie im Bereich Druckerfunktionen in der Dropdown­Liste Mit max. Auösung drucken die Option Ja aus. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld
Erweiterte Optionen zu schließen.

Weitere Tipps zum Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.

5. Bestätigen Sie die Papierausrichtung auf der Registerkarte Layout und klicken Sie dann zum Drucken

auf OK.

So drucken Sie mit maximaler Auösung (in dpi) (OS X und macOS)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

● Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.

DEWW Drucken mit maximaler Auösung 37

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier

eingelegt ist.

● Wählen Sie die Ausrichtung aus.

4. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die folgenden

Einstellungen aus:

● Papiertyp: Der entsprechende Papiertyp

● Qualität: Maximale Auösung

5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

38 Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken über Apps auf mobilen Geräten

Drucken über Apps auf mobilen Geräten

Sie können Dokumente und Fotos direkt über viele der Apps auf Ihren mobilen Geräten drucken. Dazu gehören
iOs-, Android- und Windows Mobile-Geräte sowie Chromebooks und der Amazon Kindle.

So drucken Sie über Apps auf mobilen Geräten

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker mit demselben Netzwerk verbunden ist wie Ihr mobiles Gerät.

2. Aktivieren Sie das Drucken auf Ihrem mobilen Gerät:

● iOS: Verwenden Sie die Option Drucken im Menü Freigeben. Es ist keine Einrichtung erforderlich,

da iOS AirPrint vorinstalliert ist.

HINWEIS: Auf Geräten mit iOS 4.2 oder einer aktuelleren Version ist AirPrint vorinstalliert.

● Android: Laden Sie den HP Print Service Plugin aus dem Google Play Store herunter (wird von den

meisten Android-Geräten unterstützt), und aktivieren Sie ihn auf Ihrem Gerät.

HINWEIS: Der HP Print Service Plugin unterstützt Geräte mit Android 4.4 oder einer aktuelleren

Version. Geräte mit Android 4.3 oder einer älteren Version können zum Drucken die im Google Play
Store verfügbare App HP ePrint verwenden.

● Windows Mobile: Tippen Sie im Menü Gerät auf die Option Drucken. Es ist keine Einrichtung

erforderlich, da Software vorinstalliert ist.

HINWEIS: Wenn Ihr Drucker nicht aufgeführt ist, ist gegebenenfalls eine einmalige Einrichtung

des Druckers mithilfe des Assistenten Drucker hinzufügen erforderlich.

● Chromebook: Laden Sie die App HP Print for Chrome aus dem Chrome Web Store herunter und

installieren Sie sie, um sowohl über eine WLAN- als auch eine USB-Verbindung drucken zu können.

● Amazon Kindle Fire HD9 und HDX: Wenn Sie auf Ihrem Gerät erstmalig die Option Drucken

auswählen, wird der HP Print Service Plugin automatisch heruntergeladen, um den Mobildruck zu
aktivieren.

HINWEIS: Detaillierte Informationen zum Aktivieren des Druckens über Apps auf Ihren mobilen

Geräten nden Sie unter www.hp.com/go/mobileprinting. Falls in Ihrem Land/Ihrer Region bzw. Ihrer
Sprache keine lokale Version dieser Website verfügbar ist, werden Sie gegebenenfalls zur HP
Mobildruck-Website eines anderen Landes/einer anderen Region bzw. Sprache weitergeleitet.

3. Vergewissern Sie sich, dass das eingelegte Papier den Papiereinstellungen auf dem Drucker entspricht

(siehe weitere Informationen unter Einlegen von Papier). Durch die korrekte Einstellung des
Papierformats für das eingelegte Papier wird Ihr mobiles Gerät über das zu bedruckende Papierformat
informiert.

Sie können auch Fotos und Dokumente über die HP Smart App drucken. Weitere Informationen nden Sie
unter Drucken mit der HP Smart App.

DEWW Drucken über Apps auf mobilen Geräten 39

Von mobilen Geräten aus auf Druckerfunktionen und Informationen zur Fehlerbehebung zugreifen

Weitere Informationen zum Zugreifen auf Druckerfunktionen und auf Hilfe zur Fehlerbehebung mit der HP
Smart App nden Sie hier:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

40 Kapitel 3 Drucken DEWW

Tipps zum erfolgreichen Drucken

Die im Druckertreiber ausgewählten Software-Einstellungen beziehen sich nur auf den Druck. Sie gelten
weder für Kopier- noch für Scanvorgänge.

Sie können das Papier beidseitig bedrucken. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Beidseitiger Druck

(Duplexdruck).

Tipps für Tinte

● Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, lesen Sie die Informationen unter Probleme beim

Drucken.

● Verwenden Sie Original-HP-Patronen.

Original-HP-Patronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damit Sie stets
problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen.

HINWEIS: HP kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Verbrauchsmaterialien von anderen

Herstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung von
Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter die
Garantie.

Wenn Ihnen die Patronen als Original HP Patronen verkauft wurden, rufen Sie folgende Website auf:

www.hp.com/go/anticounterfeit.

● Setzen Sie die Patrone schwarz und die Farbpatronen korrekt ein.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Auswechseln der Patronen .

● Vergewissern Sie sich, dass der Tintenfüllstand der Patronen ausreichend hoch ist.

Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der
besseren Planung dienen.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände .

HINWEIS: Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie

eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die
Patronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.

● Schalten Sie den Drucker immer aus, indem Sie (Netz) drücken, damit die Düsen des Druckers

geschützt werden können.

Tipps zum Einlegen von Papier

Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

● Vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt im Zufuhrfach eingelegt ist und stellen Sie das korrekte

Medienformat und den korrekten Medientyp ein. Nach dem Einlegen von Papier in das Zufuhrfach
werden Sie aufgefordert, das Medienformat und den Medientyp auszuwählen.

● Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein. Sämtliches Papier im Stapel muss dasselbe

Format und denselben Typ aufweisen, um Papierstaus zu vermeiden.

DEWW Tipps zum erfolgreichen Drucken 41

● Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

● Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier ach auiegt und die Kanten nicht

geknickt oder eingerissen sind.

Tipps zu den Druckereinstellungen (Windows)

● Önen Sie zum Ändern der Standarddruckeinstellungen die HP Druckersoftware. Klicken Sie auf

Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Voreinstellungen festlegen. Weitere Informationen zum

Önen der Druckersoftware nden Sie unter Önen der HP Druckersoftware (Windows).

● Sie können Druckaufgaben verwenden, um Zeit für das Festlegen gewünschter Druckvoreinstellungen

einzusparen. Von einer Druckaufgabe werden die für einen bestimmten Druckauftragstyp geeigneten
Einstellungen gespeichert, sodass sich alle Optionen durch einfaches Klicken auswählen lassen. Önen
Sie zum Verwenden einer Druckaufgabe die Registerkarte Druckaufgaben oder Druckaufgabe, wählen
Sie die gewünschte Aufgabe aus und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie zum Hinzufügen einer neuen Druckaufgabe eine vorhandene Druckaufgabe aus, die der zu
erstellenden ähnelt. Wählen Sie danach die gewünschten Druckvoreinstellungen auf der Registerkarte
Druckaufgaben oder Druckaufgabe aus, klicken Sie auf Speichern unter, geben Sie einen Namen ein
und klicken dann auf OK.

Wählen Sie zum Löschen einer Druckaufgabe die jeweilige Druckaufgabe aus und klicken Sie auf

Löschen.

HINWEIS: Die Standarddruckaufgaben lassen sich nicht löschen.

● Erläuterungen zu Papier- und Papierfacheinstellungen:

– Papierformat: Wählen Sie das Papierformat aus, das dem im Zufuhrfach eingelegten Papier

entspricht.

– Papiertyp oder Druckmedien: Wählen Sie den von Ihnen verwendeten Papiertyp aus.

● Erläuterungen zu Einstellungen für Farb- oder Schwarzweißdruck:

– Farbe: Für Farbdrucke wird Tinte aus allen Patronen verwendet.

– Schwarzweiß oder Nur schwarze Tinte: Für Schwarzweißdrucke in normaler oder geringerer

Qualität wird nur schwarze Tinte verwendet.

– Hohe Qualität – Graustufen: Zur Produktion von hochwertigen Schwarzweißdrucken mit einer

breiteren Palette an Schwarz- und Grautönen wird Tinte aus den Farbpatronen und der schwarzen
Patrone verwendet.

● Erläuterungen zu Druckqualitätseinstellungen:

Die Druckqualität ergibt sich aus der Druckauösung in Punkten pro Zoll (dpi). Ein höherer dpi-Wert
erhöht die Schärfe und Detailgenauigkeit von Drucken, verringert aber die Druckgeschwindigkeit und
erhöht möglicherweise den Tintenverbrauch.

– Entwurf: Niedrigste dpi-Einstellung, die normalerweise bei niedrigem Tintenfüllstand oder bei

geringeren Anforderungen an die Druckqualität verwendet wird.

– Normal: Für die meisten Druckaufträge geeignet.

– Optimal: Höherer dpi-Wert als bei der Einstellung für Normal.

42 Kapitel 3 Drucken DEWW

– Mit max. Auösung drucken: Maximale dpi-Einstellung für die Druckqualität.

– HP Real Life Technologies: Mithilfe dieser Funktion werden Bilder und Graken geglättet und

scharfgezeichnet, um eine höhere Bildqualität zu erzielen.

● Erläuterungen zu Seiten- und Layouteinstellungen:

– Ausrichtung: Wählen Sie Hochformat für vertikale Drucke oder Querformat für horizontale Drucke

aus.

– Beidseitiges Drucken (manuell): Drehen Sie einseitig bedrucktes Papier nach der Ausgabe manuell

um, damit ein beidseitiges Bedrucken des Papiers möglich ist.

○ Lange Seite: Wählen Sie diese Option, wenn beim beidseitigen Drucken das Papier an der

langen Seite gedreht werden soll.

○ Kurze Seite: Wählen Sie diese Option, wenn beim beidseitigen Drucken das Papier an der

kurzen Seite gedreht werden soll.

– Broschürenlayout oder Broschüre: Ermöglicht Ihnen, ein mehrseitiges Dokument als Broschüre zu

drucken. Dadurch werden zwei Seiten auf jeweils ein Blatt gedruckt, das sich in der Mitte falten
lässt, um eine Broschüre mit halber Größe des Papiers zu erhalten.

○ Bindung links oder Broschüre – Bindung links: Nach dem Falten des Papiers zu einer

Broschüre bendet sich die Bindung links. Wählen Sie diese Option aus, wenn von links nach
rechts gelesen wird.

○ Bindung rechts oder Broschüre – Bindung rechts: Nach dem Falten des Papiers zu einer

Broschüre bendet sich die Bindung rechts. Wählen Sie diese Option aus, wenn von rechts
nach links gelesen wird.

– Seitenränder: Dient zum Hinzufügen von Rändern zu Seiten, wenn ein Dokument mit zwei Seiten

und mehr pro Blatt gedruckt wird.

– Mehrfachblattlayout: Dient zum Angeben der Reihenfolge der Seiten, wenn ein Dokument mit

mehr als zwei Seiten pro Blatt gedruckt wird.

– Zu druckende Seiten: Dient zum Drucken nur der ungeraden, nur der geraden oder aller Seiten.

– Umgekehrte Seitenreihenfolge oder Seitenreihenfolge: Ermöglicht das Drucken von Seiten in

normaler oder in umgekehrter Reihenfolge.

Tipps zu den Druckereinstellungen (OS X und macOS)

● Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü Papierformat das Format des in den Drucker

eingelegten Papiers aus.

● Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ das Einblendmenü Papiertyp/Qualität und dann den geeigneten

Papiertyp und die gewünschte Qualität aus.

DEWW Tipps zum erfolgreichen Drucken 43

4 Kopieren und scannen

●

Kopieren

●

Scannen

●

Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen

44 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

Kopieren

So kopieren Sie Dokumente, Fotos oder Ausweise

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach bendet. Weitere Informationen nden Sie unter

Einlegen von Papier.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

HINWEIS: Legen Sie keinen Ausweis in den Vorlageneinzug, da dieser im Einzug steckenbleiben kann.

3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Kopieren .

4. Wählen Sie Dokument , ID-Karte oder Foto aus.

● Bei Auswahl von Dokument oder ID-Karte :

1. Blättern Sie nach links oder rechts, um die Anzahl der Kopien auszuwählen oder weitere

Einstellungen vorzunehmen.

TIPP: Um Ihre Einstellungen als Standardeinstellung für künftige Druckaufträge zu

speichern, tippen Sie auf ( Kopiereinstellungen ) und dann auf Aktuelle Einstellungen
speichern.

2. Tippen Sie auf Schwarz oder Farbe.

● Bei Auswahl von Foto:

1. Legen Sie das Foto entsprechend der angezeigten Anweisung auf das Scannerglas.

2. Tippen Sie auf OK.

DEWW Kopieren 45

Scannen

Sie können Dokumente, Fotos und weitere Papiertypen scannen und an verschiedene Ziele wie einen Ordner
auf einem Computer oder einen E-Mail-Empfänger senden.

Wenn Sie Dokumente mit der HP Druckersoftware scannen, können Sie in einem Format scannen, das sich
durchsuchen und bearbeiten lässt.

Wenn Sie ein randloses Original scannen, verwenden Sie das Scannerglas und nicht den Vorlageneinzug.

HINWEIS: Einige Scanfunktionen stehen erst nach der Installation der HP Druckersoftware zur Verfügung.

TIPP: Falls Probleme beim Scannen von Dokumenten auftreten, nden Sie weitere Informationen unter

Probleme beim Scannen.

●

Scannen mit der HP HP Smart App

●

Mithilfe der HP Druckersoftware scannen

●

Scannen über das Bedienfeld des Druckers

●

Scannen mithilfe von Webscan

Scannen mit der HP HP Smart App

Sie können die HP Smart App verwenden, um Dokumente oder Fotos mit der Scanfunktion des Druckers zu
scannen. Sie können zum Scannen auch die Kamera des Geräts verwenden. HP Smart bietet
Bearbeitungswerkzeuge, mit denen Sie das gescannte Bild vor dem Speichern oder Teilen anpassen können.
Sie können Scans drucken, lokal oder in einer Cloud speichern und per E-Mail, SMS, Facebook, Instagram usw.
mit anderen Personen teilen. Befolgen Sie zum Scannen mit HP Smart die Anweisungen im entsprechenden
Abschnitt unten für den von Ihnen verwendeten Gerätetyp.

●

Scannen über ein Windows 10-Gerät

●

Scanen über ein Android- oder iOS-Gerät

Dieser Abschnitt enthält grundlegende Anleitungen zur Verwendung der HP Smart App zum Scannen über Ihr
Android-, iOS- oder Windows 10-Gerät. Weitere Informationen zur Verwendung der HP Smart App nden Sie
hier:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

Scannen über ein Windows 10-Gerät

So scannen Sie ein Dokument oder ein Foto mit dem Scanner des Druckers:

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Önen Sie HP Smart. Weitere Informationen nden Sie unter Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit

der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10-Gerät.

46 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

3. Wählen Sie Scannen und dann Scanner aus.

4. Klicken oder tippen Sie auf das Einstellungen-Symbol, um die Grundeinstellungen anzupassen.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Quelle die korrekte Scanquelle aus, wenn Ihr Drucker das Scannen
über den Vorlageneinzug und vom Scannerglas unterstützt.

5. Klicken oder tippen Sie auf das Vorschau-Symbol, um das Bild in einer Vorschau anzuzeigen und

gegebenenfalls anzupassen.

6. Klicken oder tippen Sie auf das Scannen-Symbol.

7. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen vor:

● Klicken oder tippen Sie auf die Drehen-Symbole, um den Scan zu drehen.

● Klicken oder tippen Sie auf Bearbeiten, um das Dokument oder Bild zuzuschneiden oder um die

Einstellungen für Kontrast, Helligkeit, Sättigung oder Winkel anzupassen.

● Klicken oder tippen Sie auf Hinzufügen, um weitere Dokumente oder Fotos hinzuzufügen.

8. Wählen Sie den gewünschten Dateityp aus und klicken oder tippen Sie dann zum Speichern auf das

Speichern-Symbol oder zum Teilen des Scans mit anderen Personen auf das Teilen-Symbol.

So scannen Sie ein Dokument oder ein Foto mit der Kamera des Geräts:

Wenn Ihr Gerät mit einer Kamera ausgestattet ist, können Sie mit der HP Smart App ein gedrucktes Dokument
oder ein Foto mit der Gerätekamera scannen. Anschließend können Sie mit HP Smart das Bild bearbeiten,
speichern oder mit anderen Personen teilen.

1. Önen Sie HP Smart. Weitere Informationen nden Sie unter Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit
der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10-Gerät.

2. Wählen Sie Scannen und dann Kamera aus.

3. Legen Sie ein Dokument oder ein Foto vor die Kamera und klicken oder tippen Sie auf die runde Taste

unterhalb des Displays, um ein Bild aufzunehmen.

4. Passen Sie die Ränder nach Bedarf an. Klicken oder tippen Sie auf das Übernehmen-Symbol.

5. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen vor:

● Klicken oder tippen Sie auf Hinzufügen, um weitere Dokumente oder Fotos hinzuzufügen.

● Klicken oder tippen Sie auf Bearbeiten, um das Dokument oder Bild zu drehen oder zuzuschneiden

oder um die Einstellungen für Kontrast, Helligkeit, Sättigung oder Winkel anzupassen.

6. Wählen Sie den gewünschten Dateityp aus und klicken oder tippen Sie dann zum Speichern auf das

Speichern-Symbol oder zum Teilen des Scans mit anderen Personen auf das Teilen-Symbol.

So bearbeiten Sie ein zuvor gescanntes Dokument oder Foto:

HP Smart bietet Bearbeitungswerkzeuge, beispielsweise zum Zuschneiden oder Drehen, mit denen Sie ein
zuvor gescanntes Dokument oder Foto auf Ihrem Gerät anpassen können.

1. Önen Sie HP Smart. Weitere Informationen nden Sie unter Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit
der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10-Gerät.

2. Wählen Sie Scannen und dann Lokale importieren aus.

DEWW Scannen 47

3. Wählen Sie das anzupassende Dokument oder Foto aus und klicken oder tippen Sie dann auf Önen.

4. Passen Sie die Ränder nach Bedarf an. Klicken oder tippen Sie auf das Übernehmen-Symbol.

5. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen vor:

● Klicken oder tippen Sie auf Hinzufügen, um weitere Dokumente oder Fotos hinzuzufügen.

● Klicken oder tippen Sie auf Bearbeiten, um das Dokument oder Bild zu drehen oder zuzuschneiden

oder um die Einstellungen für Kontrast, Helligkeit, Sättigung oder Winkel anzupassen.

6. Wählen Sie den gewünschten Dateityp aus und klicken oder tippen Sie dann auf Speichern oder

Freigeben, um die Datei zu speichern bzw. mit anderen Personen zu teilen.

Scanen über ein Android- oder iOS-Gerät

So scannen Sie über ein Android- oder iOS-Gerät:

1. Önen Sie die HP Smart App.

2. Tippen Sie auf das Pluszeichen, wenn Sie zu einem anderen Drucker wechseln müssen, oder fügen Sie

einen neuen Drucker hinzu.

3. Tippen Sie auf die zu verwendende Scanoption.

● Wenn Sie die Optionen zum Scannen mit der Kamera auswählen, önet sich die integrierte Kamera.

Scannen Sie Ihr Foto oder Dokument mithilfe der Kamera ein.

● Wenn Sie sich für das Scannen mit dem Scanner des Druckers entscheiden, tippen Sie auf das

Einstellungen-Symbol, wählen Sie die Scanquelle aus, passen Sie die Scaneinstellungen an und
tippen Sie dann auf das Scannen-Symbol.

HINWEIS: Wählen Sie unbedingt die korrekte Scanquelle aus, wenn Ihr Drucker das Scannen über

den Vorlageneinzug und vom Scannerglas unterstützt.

4. Wenn Sie mit der Anpassung des gescannten Dokuments oder Fotos fertig sind, speichern Sie es, leiten

Sie es weiter oder drucken Sie es aus.

Mithilfe der HP Druckersoftware scannen

●

Scannen an einen Computer

●

Scannen an E-Mail

●

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

●

Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows)

●

Ändern der Scaneinstellungen (Windows)

Scannen an einen Computer

Vor dem Scannen an einen Computer müssen Sie sicherstellen, dass die empfohlene HP Druckersoftware
bereits installiert ist. Der Drucker und der Computer müssen verbunden und eingeschaltet sein.

Außerdem muss auf Windows-Computern die Druckersoftware bereits ausgeführt werden, bevor der
Scanvorgang gestartet wird.

48 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

Sie können die HP Druckersoftware verwenden, um Dokumente als bearbeitbaren Text zu scannen. Weitere
Informationen hierzu nden Sie unter Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text .

So aktivieren Sie die Funktion „An Computer scannen“ (Windows)

Ist der Drucker über eine USB-Verbindung mit dem Computer verbunden, ist die Funktion zum Scannen an den
Computer standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

Befolgen Sie bei einer Netzwerkverbindung die Anweisungen weiter unten, wenn die Funktion deaktiviert
wurde und sie erneut aktiviert werden soll.

1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows).

2. Fahren Sie mit dem Abschnitt Scannen fort.

3. Wählen Sie Scannen an Computer verwalten aus.

4. Klicken Sie auf Aktivieren.

So aktivieren Sie die Funktion „An Computer scannen“ (OS X und macOS)

Die Funktion „An Computer scannen“ ist standardmäßig werkseitig aktiviert. Befolgen Sie die Anweisungen
weiter unten, wenn die Funktion deaktiviert wurde und sie erneut aktiviert werden soll.

1. Önen Sie das HP Dienstprogramm.

HINWEIS: Das Netzwerkdienstprogramm HP Utility bendet sich im Ordner Programme im

Unterordner HP.

2. Klicken Sie unter Scaneinstellungen auf An Computer scannen.

3. Vergewissern Sie sich, dass Scannen an Computer aktivieren ausgewählt ist.

So scannen Sie ein Original über die HP Druckersoftware (Windows)

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows).

3. Klicken Sie innerhalb der Druckersoftware unter Drucken, Scannen und Faxen auf Scannen und

anschließend auf Dokument oder Foto scannen.

4. Wählen Sie unter Scan-Shortcuts aus, welchen Scantyp Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann

auf Scannen .

HINWEIS: Die initiale Anzeige ermöglicht Ihnen die Überprüfung und die Anpassung der

Grundeinstellungen. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um
Detaileinstellungen zu überprüfen und zu ändern.

Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows) .

DEWW Scannen 49

So scannen Sie ein Original über die HP Druckersoftware (OS X und macOS)

1. Önen Sie HP Scan.

HP Scan bendet sich im Ordner Programme/HP auf der obersten Ebene der Festplatte.

2. Wählen Sie den Typ des gewünschten Scanprols aus.

3. Klicken Sie auf Scannen.

Scannen an E-Mail

Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion über die HP Druckersoftware (Windows)

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows).

3. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Dokument oder Foto scannen .

4. Wählen Sie den gewünschten Scantyp aus und klicken Sie dann auf Scannen .

Wählen Sie Als PDF per E-Mail senden oder Als JPEG per E-Mail senden aus, um Ihre E-Mail-Software
mit der gescannten Datei als Anhang zu önen.

HINWEIS: Die initiale Anzeige ermöglicht Ihnen die Überprüfung und die Anpassung der

Grundeinstellungen. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um
Detaileinstellungen zu überprüfen und zu ändern.

Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows) .

Bei Auswahl von Viewer nach dem Scannen anzeigen können Sie im Vorschaufenster Anpassungen am
gescannten Bild vornehmen.

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

Wenn Sie Dokumente scannen, können Sie sie mit der HP Software in ein Format umwandeln, das Sie
durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten können. So können Sie Briefe, Zeitungsartikel und viele
andere Dokumente anpassen.

HINWEIS: Dies ist eine optionale Funktion der HP Druckersoftware. Wenn Sie diese Funktion verwenden

möchten, dürfen Sie bei der Installation der HP Druckersoftware nicht die Auswahl des Kontrollkästchens
I.R.I.S OCR in der Anzeige Software-Auswahl aufheben. Besuchen Sie andernfalls 123.hp.com, um die HP
Druckersoftware herunterzuladen und erneut zu installieren.

●

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

●

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie Dokumente als editierbaren Text scannen.

50 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

So scannen Sie ein Dokument als bearbeitbaren Text (Windows)

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).

3. Klicken Sie in der Druckersoftware unter Drucken, Scannen und Faxen auf Scannen und dann auf

Dokument oder Foto scannen .

4. Wählen Sie unter Scan-Shortcuts Als bearbeitbaren Text (OCR) speichern aus, und klicken Sie dann auf

Scannen .

HINWEIS: Die initiale Anzeige ermöglicht Ihnen die Überprüfung und die Anpassung der

Grundeinstellungen. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um
Detaileinstellungen zu überprüfen und zu ändern.

Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows) .

Bei Auswahl von Viewer nach dem Scannen anzeigen können Sie im Vorschaufenster Anpassungen am
gescannten Bild vornehmen.

So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text (OS X und macOS)

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Önen Sie HP Scan.

HP Scan bendet sich im Ordner Programme/HP auf der obersten Ebene der Festplatte.

3. Klicken Sie auf die Schaltäche Scannen.

Sie werden in einem Dialogfenster aufgefordert, das Scangerät und die voreingestellten
Scaneinstellungen zu bestätigen.

4. Befolgen Sie zum Scannen die Anweisungen auf dem Bildschirm.

5. Nachdem alle Seiten gescannt wurden, wählen Sie im Menü Ablage die Option Sichern aus.

6. Wählen Sie den gewünschten editierbaren Texttyp im Einblendmenü Format aus.

7. Klicken Sie auf Sichern.

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text

Stellen Sie anhand der folgenden Leitlinien sicher, dass Ihre Dokumente erfolgreich von der Software
konvertiert werden.

● Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder das Fenster des Vorlageneinzugs sauber ist.

Verschmierungen oder Staub auf dem Scannerglas oder dem ADF-Fenster können verhindern, dass
Dokumente sich von der Software in bearbeitbaren Text umwandeln lassen.

● Stellen Sie sicher, dass das Dokument korrekt eingelegt ist.

Vergewissern Sie sich, dass das Original korrekt eingelegt wird und an der Markierung vorne rechts am
Glas ausgerichtet ist. Achten Sie darauf, dass das Dokument nicht schräg liegt.

DEWW Scannen 51

● Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist.

Damit sich ein Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren lässt, muss das Original gestochen scharf
und von hoher Qualität sein.

Folgende Bedingungen können dazu führen, dass das Dokument sich von der Software nicht
konvertieren lässt:

● Text des Originals ist blass oder zerknittert.

● Text ist zu klein.

● Struktur des Dokuments ist zu komplex.

● Text hat geringen Zeichenabstand. Wenn der von der Software umgewandelte Text fehlende oder

miteinander verbundene Zeichen enthält, wird z. B. „rn“ möglicherweise als „m“ angezeigt.

● Text hat einen farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund kann es passieren, dass sich
die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen.

● Wählen Sie das richtige Prol aus.

Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Verknüpfung oder eine Voreinstellung auswählen, die das Scannen
als bearbeitbaren Text ermöglicht. Bei diesen Optionen werden Scaneinstellungen verwendet, die Sie
eine bestmögliche Qualität für den OCR-Scan erzielen lassen.

Windows: Verwenden Sie die Verknüpfung Bearbeitbarer Text (OCR) oder Als PDF speichern.

OS X und macOS: Verwenden Sie die Voreinstellung Dokumente mit Text.

● Speichern Sie die Datei im korrekten Format.

Wenn nur der Text ohne jegliche Formatierung des Dokuments extrahiert werden soll, wählen Sie ein
Format für unformatierten Text aus (wie Text (.txt) oder TXT.

Wenn Sie neben dem Text noch einen Teil der Formatierung des Originals extrahieren möchten, wählen
Sie Rich Text Format (wie Rich Text (.rtf) oder RTF) oder durchsuchbares PDF-Format (wie PDF

durchsuchbar (.pdf) oder PDF durchsuchbar ) aus.

Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows)

Sie können Ihren eigenen Scan-Shortcut erstellen, um sich das Scannen zu erleichtern. Sie möchten
beispielsweise regelmäßig Fotos im PNG-Format und nicht im JPEG-Format scannen und speichern.

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows).

3. Klicken Sie in der Druckersoftware unter Drucken, Scannen und Faxen auf Scannen und dann auf

Dokument oder Foto scannen .

4. Klicken Sie auf Neuen Scan-Shortcut erstellen .

52 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

5. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, wählen Sie einen vorhandenen Shortcut als Basis für den

neuen Shortcut aus und klicken Sie dann auf Erstellen .

Wenn Sie beispielsweise einen neuen Shortcut für Fotos erstellen, wählen Sie entweder Als JPEG
speichern oder Als JPEG per E-Mail senden aus. Daraufhin werden beim Scannen die Optionen zum
Bearbeiten von Graken bereitgestellt.

6. Ändern Sie die Einstellungen für Ihren neuen Shortcut laut Ihren Anforderungen und klicken Sie dann auf

das Symbol zum Speichern rechts neben dem Shortcut.

HINWEIS: Die initiale Anzeige ermöglicht Ihnen die Überprüfung und die Anpassung der

Grundeinstellungen. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um
Detaileinstellungen zu überprüfen und zu ändern.

Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows) .

Ändern der Scaneinstellungen (Windows)

Sie können beliebige Scaneinstellungen zur einmaligen Verwendung ändern oder die Änderungen zur
permanenten Verwendung speichern. Zu diesen Einstellungen zählen das Papierformat und die Orientierung,
die Scanauösung, der Kontrast und der Speicherort des Ordners zum Speichern von Scans.

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows).

3. Klicken Sie in der Druckersoftware unter Drucken, Scannen und Faxen auf Scannen und dann auf

Dokument oder Foto scannen .

4. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „HP Scan“ auf den Link Mehr .

Der Bereich mit den detaillierten Einstellungen wird auf der rechten Seite angezeigt. In der linken Spalte
wird eine Zusammenfassung der aktuellen Einstellungen für den jeweiligen Abschnitt angezeigt. In der
rechten Spalte können Sie die Einstellungen im hervorgehobenen Abschnitt ändern.

5. Klicken Sie auf den jeweiligen Abschnitt links neben dem Bereich mit den detaillierten Einstellungen, um

die Einstellungen in diesem Abschnitt zu überprüfen.

Die meisten Einstellungen lassen sich über Dropdown-Menüs überprüfen und ändern.

Einige Einstellungen bieten mehr Flexibilität, indem ein neuer Bereich angezeigt wird. Diese sind mit
einem + (Pluszeichen) rechts neben der jeweiligen Einstellung markiert. Sie müssen Änderungen in
diesem Bereich entweder bestätigen oder abbrechen, um zum Bereich mit den detaillierten
Einstellungen zurückzukehren.

6. Sobald die gewünschten Einstellungen geändert wurden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.

● Klicken Sie auf Scannen . Sie werden aufgefordert, die Änderungen für den Shortcut zu speichern

oder abzulehnen, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde.

● Klicken Sie auf das Symbol zum Speichern rechts neben der Verknüpfung. Die Änderungen werden

in der Verknüpfung gespeichert, so dass Sie sie beim nächsten Mal wiederverwenden können.
Andernfalls betreen die Änderungen nur den aktuellen Scanvorgang. Klicken Sie danach auf
Scannen .

DEWW Scannen 53

Machen Sie sich mit der Verwendung der HP Scan-Software vertraut. Klicken Sie hier, um online auf

weitere Informationen zuzugreifen. Zurzeit ist die Website ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.

● Anpassen der Scaneinstellungen wie Bilddateityp, Scanauösung und Kontraststufen.

● Scannen an Netzwerkordner und Cloud-Laufwerke.

● Anzeigen einer Vorschau und Anpassen der Bilder vor dem Scannen.

Scannen über das Bedienfeld des Druckers

Scannen an einen Computer

So scannen Sie ein Original über das Bedienfeld des Druckers

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Tippen Sie auf Scannen .

3. Tippen Sie auf den Computer, an den der Scan gesendet werden soll.

4. Wählen Sie den Typ des gewünschten Scans aus.

5. Tippen Sie auf OK.

Scannen auf ein Speichergerät

Sie können über das Druckerbedienfeld direkt auf eine Speicherkarte oder ein USB-Flash-Laufwerk scannen,
ohne hierfür einen Computer oder die HP Druckersoftware im Lieferumfang des Druckers zu benötigen.

So scannen Sie ein Original über das Druckerbedienfeld auf ein Speichergerät:

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Tippen Sie auf Scannen , und wählen Sie dann Speichergerät aus.

HINWEIS: Wenn Sie sowohl eine Speicherkarte als auch ein USB-Flash-Laufwerk in den Drucker

geschoben haben, müssen Sie ein Speichergerät auswählen.

3. Setzen Sie ein Speichergerät ein.

54 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Scanoptionen vor.

5. Tippen Sie auf Speichern.

Scannen mithilfe von Webscan

Webscan ist eine Funktion des eingebetteten Webservers, mit der Sie Fotos und Dokumente mithilfe eines
Webbrowsers mit Ihrem Drucker scannen und auf Ihrem Computer verwenden können.

Diese Funktion ist auch dann verfügbar, wenn die Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert wurde.

Weitere Informationen nden Sie unter Eingebetteter Webserver.

HINWEIS: Standardmäßig ist Webscan ausgeschaltet. Sie können diese Funktion über den EWS aktivieren.

Wenn sich Webscan im EWS nicht önen lässt, wurde die Funktion ggf. vom Netzwerkadministrator
ausgeschaltet. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person, von der
das Netzwerk eingerichtet wurde.

So aktivieren Sie Webscan

1. Önen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen nden Sie unter Eingebetteter

Webserver.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einst. .

3. Klicken Sie im Bereich Sicherheit auf Administratoreinstellungen.

4. Wählen Sie Webscan über EWS aus, um Webscan zu aktivieren.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

So scannen Sie mithilfe von Webscan:

Beim Scannen über Webscan sind grundlegende Scanfunktionen verfügbar. Zusätzliche Scanoptionen und ­funktionalitäten nden Sie unter Mithilfe der HP Druckersoftware scannen .

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Önen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen nden Sie unter Eingebetteter
Webserver.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen .

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Webscan, ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf

Start Scannen .

TIPP: Mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers können Sie Dokumente als editierbaren Text

scannen. Weitere Informationen nden Sie unter Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text .

DEWW Scannen 55

Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen

Beachten Sie die folgenden Tipps, um erfolgreich zu kopieren und zu scannen.

● Halten Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung sauber. Der Scanner interpretiert die auf

dem Vorlagenglas erkannten Elemente als Teil des Bilds.

● Legen Sie das Original mit der Druckseite nach unten auf das Scannerglas. Richten Sie es dabei an der

Markierung vorne rechts am Glas aus.

● Wenn Sie eine große Kopie eines kleinen Originals anfertigen möchten, scannen Sie das Original in den

Computer ein, ändern Sie die Größe des Bilds in der Scansoftware, und drucken Sie anschließend eine
Kopie des vergrößerten Bilds.

● Wenn das Scanformat, der Ausgabetyp, die Scanauösung, der Dateityp oder eine andere Einstellung

geändert werden soll, starten Sie den Scanvorgang von der Druckersoftware aus.

● Vergewissern Sie sich, dass die Helligkeit in der Software korrekt eingestellt ist, um falschen oder

fehlenden gescannten Text zu vermeiden.

● Wenn ein mehrseitiges Dokument in eine und nicht mehrere Dateien gescannt werden soll, starten Sie

den Scan über die Druckersoftware, anstatt Scannen auf dem Bedienfeld auszuwählen.

56 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

5 Fax

Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden
von Faxnachrichten für einen späteren Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen und
Telefonbuchkontakte einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häug verwendete Nummern zu
senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auösung
und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.

HINWEIS: Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass der Drucker korrekt für die

Faxfunktion eingerichtet wurde. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie über das Bedienfeld des
Druckers den Faxeinrichtungstest ausführen.

●

Senden von Faxnachrichten

●

Empfangen einer Faxnachricht

●

Einrichten von Telefonbuchkontakten

●

Ändern der Faxeinstellungen

●

Fax und digitale Telefondienste

●

Fax on Voice über Internetprotokoll

●

Verwenden von Berichten

●

Zusätzliche Faxeinrichtung

DEWW 57

Senden von Faxnachrichten

Je nach Situation oder Bedarf können Sie Faxnachrichten mit verschiedenen Methoden senden.

●

Senden einer Standardfaxnachricht

●

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer

●

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus

●

Senden eines Fax unter Verwendung der Wähltonüberwachung

●

Senden einer Faxnachricht unter Verwendung des Druckerspeichers

●

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

●

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Senden einer Standardfaxnachricht

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Faxnachrichten in Schwarzweiß
oder Farbe über das Bedienfeld des Druckers senden können.

HINWEIS: Senden Sie aus einer Seite bestehende Faxe, indem Sie diese auf das Scannerglas legen.

Verwenden Sie den Vorlageneinzug, um mehrseitige Faxe zu senden.

HINWEIS: Wenn Sie eine gedruckte Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende

Einstellung.

So senden Sie ein Standardfax über das Bedienfeld des Druckers

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

3. Tippen Sie auf Jetzt senden.

4. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein oder wählen Sie einen Kontakt im Telefonbuch aus.

TIPP: Drücken Sie wiederholt *, bis ein Gedankenstrich (-) erscheint, um eine Pause in die eingegebene

Faxnummer einzufügen.

5. Tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe .

Wird vom Drucker ein Original im Vorlageneinzug festgestellt, wird das Dokument an die eingegebene
Nummer gesendet.

TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie

probeweise die Auösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer

Sie können ein Dokument direkt von Ihrem Computer aus faxen, ohne es zuvor zu drucken.

58 Kapitel 5 Fax DEWW

Vergewissern Sie sich zum Verwenden dieser Funktion, dass die HP Druckersoftware auf dem Computer
installiert und der Drucker mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist. Außerdem muss die
Faxfunktion eingerichtet sein und korrekt funktionieren.

So senden Sie eine Standard-Faxnachricht vom Computer aus (Windows)

1. Önen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge fax enthält.

4. Zum Ändern von Einstellungen (z. B. Auswählen, dass ein Dokument als Fax in Schwarzweiß oder Farbe

gesendet werden soll), klicken Sie auf die Schaltäche, über die das Dialogfenster Eigenschaften
geönet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen,

Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.

6. Klicken Sie auf Drucken oder OK.

7. Geben Sie die Faxnummer oder andere Informationen für den Empfänger ein, ändern Sie weitere

Einstellungen für die Faxnachricht und klicken Sie dann auf Fax senden. Der Drucker startet den Vorgang
zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments.

So senden Sie eine Standard-Faxnachricht vom Computer aus (OS X und macOS)

1. Önen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.

2. Klicken Sie im Menü Ablage der Software auf die Option Drucken.

3. Wählen Sie den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge „(Fax)“ enthält.

4. Geben Sie eine Faxnummer oder einen Namen aus der Liste mit Ihren Kontakten ein, für den bereits eine

Faxnummer eingetragen ist.

5. Nach dem Eingeben der Faxdaten klicken Sie auf Faxen.

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus

Sie können Faxnachrichten über Ihre Nebenstellenanlage senden. Auf diese Weise können Sie mit dem
beabsichtigten Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden.

So senden Sie eine Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Drucker verbunden ist.

Wenn der Empfänger das Telefongespräch annimmt, informieren Sie ihn, dass er das Fax vom Faxgerät
aus entgegennehmen soll, sobald er Faxtöne hört. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören
Sie Faxsignale vom empfangenden Faxgerät.

3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

DEWW Senden von Faxnachrichten 59

4. Tippen Sie auf Jetzt senden.

5. Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe .

Das Telefon kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Wenn Sie nach der
Faxübertragung weiter mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der
Sendevorgang abgeschlossen ist. Wenn das Gespräch mit dem Empfänger beendet ist, können Sie den
Telefonhörer auegen, sobald mit dem Übertragen der Faxnachricht begonnen wird.

Senden eines Fax unter Verwendung der Wähltonüberwachung

Wenn Sie eine Faxnachricht mit Wähltonüberwachung senden, können Sie die Wähltöne,
Eingabeauorderungen des Telefons und anderen Töne über die Lautsprecher des Druckers hören. Dadurch
können Sie während des Wählens auf Eingabeauorderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit
kontrollieren.

TIPP: Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN-Nummer nicht schnell genug eingeben, sendet der

Drucker die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn
dies der Fall ist, erstellen Sie einen Telefonbuchkontakt, um die PIN-Nummer für Ihre Telefonkarte zu
speichern.

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton hören.

So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wähltonüberwachung über das Bedienfeld des Druckers

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

3. Tippen Sie auf Jetzt senden.

4. Tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe .

5. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des

Druckers ein.

6. Befolgen Sie die Auorderungen, die möglicherweise angezeigt werden.

TIPP: Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden und die Karten-PIN als

Telefonbuchkontakt gespeichert wurde, tippen Sie bei der Auorderung zur PIN-Eingabe auf

( Telefonbuch ) und anschließend auf ( Lokales Telefonbuch ), um den Telefonbuchkontakt für die
hinterlegte PIN auszuwählen.

Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.

Senden einer Faxnachricht unter Verwendung des Druckerspeichers

Sie können Schwarzweiß-Faxe in den Speicher einlesen und dann aus dem Speicher senden. Diese Funktion ist
besonders nützlich, wenn die Faxnummer, an die Sie das Fax senden möchten, ständig belegt oder
unerreichbar ist. Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit
dem empfangenden Faxgerät herstellen kann. Nachdem die Seiten vom Drucker in den Speicher gescannt
wurden, können Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug oder vom Scannerglas entfernen.

60 Kapitel 5 Fax DEWW

HINWEIS: Sie können Faxnachrichten aus dem Speicher nur in Schwarzweiß senden.

So senden Sie Faxe über den Druckerspeicher

1. Vergewissern Sie sich, dass Scan- und Faxmethode eingeschaltet ist.

a. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

b. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

c. Schalten Sie Methode zum Scannen und Faxen ein.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

4. Tippen Sie auf Jetzt senden.

5. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.

Alternativ können Sie durch Tippen auf ( Telefonbuch ) und auf ( Anrufverlauf ) oder durch

Tippen auf

6. Tippen Sie auf Fax senden .

Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet das Fax, wenn das empfangende Faxgerät
verfügbar ist.

( Lokales Telefonbuch ) eine zu wählende Nummer oder Gruppe auswählen.

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

Sie können ein Fax an mehrere Empfänger senden, indem Sie einen Gruppen-Telefonbuchkontakt erstellen,
der sich aus mindestens zwei Einzelempfängern zusammensetzt.

So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe eines Gruppen-Telefonbuchkontakts

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF –

Automatic Document Feeder) oder mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

3. Tippen Sie auf Jetzt senden.

4. Tippen Sie auf ( Telefonbuch ) und dann auf ( Lokales Telefonbuch )

5. Tippen Sie auf und wählen Sie ( Gruppe ) aus, um zum Gruppen-Telefonbuchkontakt zu

wechseln.

6. Tippen Sie auf den Namen der gewünschten Empfänger-Gruppe.

7. Tippen Sie auf Fax senden .

Der Drucker sendet das Dokument an alle Nummern der ausgewählten Gruppe.

DEWW Senden von Faxnachrichten 61

TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie

probeweise die Auösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonverbindungen,

indem Übertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert
wird. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroen oder werden sogar reduziert, wenn gute
Telefonverbindungen verwendet werden. Schlechte Telefonverbindungen führen aufgrund der
Fehlerkorrektur zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit
größerer Zuverlässigkeit gesendet. Die Standardeinstellung ist
wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf
nehmen.

Wenn Sie ECM deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen:

● Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten

ändert sich.

● Die Option Geschwindigkeit wird automatisch auf Mittel eingestellt.

● Faxe können nicht mehr in Farbe gesendet oder empfangen werden.

So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

Ein . Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur,

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Blättern Sie zu Fehlerkorrekturmodus , und schalten Sie die Funktion ein oder aus.

62 Kapitel 5 Fax DEWW

Empfangen einer Faxnachricht

Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Empfang
deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang
aktivieren (Standardeinstellung), nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und empfängt
nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der Standardwert der
Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.)

Wenn Sie eine Faxnachricht im Format Legal (oder größer) empfangen und für den Drucker dieses Format
nicht eingestellt ist, wird die Faxnachricht auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die

Automatische Verkleinerung deaktiviert ist, druckt der Drucker das Fax auf zwei Seiten.

Option

HINWEIS: Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird das Fax im Speicher des

Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist.

●

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

●

Einrichten von Faxsicherung

●

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

●

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

●

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

●

Sperren unerwünschter Faxnummern

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die
Verbindung weiterhin besteht. Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu hören,
ob Faxtöne übermittelt werden.

Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das direkt (über den Anschluss 2-EXT) mit dem Drucker
verbunden ist.

So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier im Hauptfach eingelegt wurde.

2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.

3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie den eingehenden Anruf

vor dem Drucker entgegennehmen können. Sie können auch die Einstellung Autom. Empfang
deaktivieren, damit der Drucker Anrufe nicht automatisch entgegennimmt.

4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, an seinem Faxgerät Start zu drücken.

5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie wie folgt vor.

a. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen , Senden und empfangen und dann

auf Jetzt empfangen.

b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer auegen oder in

der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.

DEWW Empfangen einer Faxnachricht 63

Einrichten von Faxsicherung

Je nach Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie den Drucker so einrichten, dass alle
empfangenen Faxnachrichten, nur die Faxnachrichten, die bei Vorliegen einer Fehlerbedingung empfangen
werden, oder keine Faxnachrichten gespeichert werden.

So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld des Druckers ein:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Tippen Sie auf Faxempfang sichern.

5. Tippen Sie auf die erforderliche Einstellung.

Ein Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Fax sichern auf Ein eingestellt ist, werden alle

empfangenen Faxnachrichten vom Drucker im Speicher gesichert. Auf diese Weise können Sie die
30 zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher benden.

HINWEIS: Sobald der Druckerspeicher voll ist, überschreibt der Drucker beim Empfang neuer

Faxe die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe. Wenn der Speicher mit nicht gedruckten
Faxnachrichten gefüllt ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.

HINWEIS: Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird

es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.

Nur bei Fehler Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine Fehlerbedingung vorliegt, die

den Drucker am Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im Drucker
vorhanden ist). Der Drucker speichert so viele eingehende Faxe, wie Speicherplatz verfügbar ist.
(Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.) Sobald der
Fehlerzustand behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und
anschließend aus dem Speicher gelöscht.

Aus Faxe werden nie im Speicher gesichert. Möglicherweise empehlt es sich, die Funktion Fax sichern

aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der Drucker
ein Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im Drucker kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet
der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Empfangene, aber nicht ausgedruckte Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt.

HINWEIS: Sobald der Faxspeicher voll ist, können vom Drucker keine weiteren Faxnachrichten mehr

empfangen werden, bis Faxnachrichten aus dem Speicher gedruckt oder gelöscht werden. Es ist auch aus
Sicherheits- und Datenschutzgründen ratsam, die Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen.

Sie können eine bestimmte oder alle zuletzt empfangenen Faxnachrichten (bis zu 30) erneut drucken, wenn
sie sich noch im Speicher benden. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn der letzte Ausdruck verloren
gegangen ist.

So drucken Sie Faxe aus dem Speicher erneut über das Bedienfeld des Druckers:

1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier bendet. Weitere Informationen nden Sie unter

Einlegen von Papier.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

64 Kapitel 5 Fax DEWW

3. Tippen Sie auf Erneut drucken.

Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge aufgeführt, in der sie empfangen wurden, d. h. das
zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt.

4. Tippen Sie auf Liste der empfangenen Faxe.

5. Tippen Sie auf das gewünschte Fax und anschließend auf Drucken.

Wenn Sie das erneute Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, tippen Sie auf
(Abbrechen).

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Sie können den Drucker so einrichten, dass Faxnachrichten an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden.
Alle Faxe werden in Schwarzweiß weitergeleitet. Dies geschieht unabhängig davon, wie sie ursprünglich
gesendet wurden.

HP empehlt deshalb, zu überprüfen, ob die Nummer funktioniert, an die Faxnachrichten weitergeleitet
werden. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten
Faxnachrichten empfangen kann.

So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers weiter:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Tippen Sie auf Fax-Weiterleitung.

5. Tippen Sie auf Ein (Drucken und Weiterleiten), um das Fax zu drucken und weiterzuleiten. Oder wählen

Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax weiterzuleiten.

HINWEIS: Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann

(weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das
Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konguriert wurde, wird auch ein
Fehlerbericht gedruckt.

6. Geben Sie bei Auorderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxnachrichten weitergeleitet

werden sollen, und tippen Sie dann auf Fertig . Nehmen Sie die erforderlichen Angaben für jede der
folgenden Eingabeauorderungen vor: Anfangsdatum, Anfangszeit, Enddatum und Endzeit.

7. Die Faxweiterleitung ist aktiviert. Tippen Sie auf OK , um die Einstellungen zu bestätigen.

Für den Fall, dass bei aktivierter Faxweiterleitung die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird,
speichert der Drucker die Einstellungen und die Telefonnummer der Faxweiterleitung. Wenn der Drucker
wieder mit Strom versorgt wird, ist die Einstellung zu Faxweiterleitung weiterhin auf Ein gesetzt.

HINWEIS: Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie im Menü Faxweiterleitung die Option

Aus auswählen.

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

Die Einstellung Automatische Verkleinerung bestimmt, wie der Drucker vorgeht, wenn ein Fax empfangen
wird, das für das eingelegte Papierformat zu groß ist. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Die

DEWW Empfangen einer Faxnachricht 65

eingehende Faxnachricht wird bei dieser Einstellung so verkleinert, dass sie möglichst auf eine Seite passt.
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden die Daten, die nicht auf die erste Seite passen, auf eine zweite
Seite gedruckt. Automatische Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax empfangen, das größer als DIN
A4/Letter ist, im Hauptfach jedoch Papier im Format DIN A4 oder Letter eingelegt ist.

So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld des Druckers fest:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Blättern Sie zu Automatische Verkleinerung , und schalten Sie die Funktion ein oder aus.

Sperren unerwünschter Faxnummern

Wenn Sie über Ihr Telekommunikationsunternehmen einen Anrufer-ID-Dienst abonnieren, können Sie
bestimmte Faxnummern blockieren, damit der Drucker keine von diesen Nummern empfangenen
Faxnachrichten mehr empfängt. Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht der Drucker die Nummer mit der
Liste mit Junk-Faxnummern, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in
der Liste mit den geblockten Faxnummern übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht empfangen. (Die
maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell.)

HINWEIS: Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Ist dies in Ihrem Land/Ihrer

Region der Fall, wird die Option Junk-Fax-Sperre nicht im Menü Voreinstellungen angezeigt.

HINWEIS: Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer-IDs hinzugefügt wurden, wird davon

ausgegangen, dass kein Dienst zur Anrufererkennung freigeschaltet ist.

Sie können bestimmte Faxnummern blockieren, indem Sie diese zur Junk-Fax-Liste hinzufügen. Sie können
die Blockade wieder aufheben, indem Sie diese Nummern aus der Junk-Fax-Liste entfernen. Außerdem
besteht die Möglichkeit, eine Liste mit den geblockten Junk-Faxnummern zu drucken.

So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Faxliste hinzu

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Sperre .

5. Tippen Sie auf das (Pluszeichen).

6. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

● Soll eine Faxnummer aus der Anrufverlaufsliste blockiert werden, tippen Sie auf

( Anrufverlauf ).

● Nach der Eingabe einer zu blockierenden Faxnummer tippen Sie auf Hinzufügen.

HINWEIS: Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf dem Bedienfelddisplay zu sehen ist,

und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummern
können sich unterscheiden.

66 Kapitel 5 Fax DEWW

So entfernen Sie Nummern aus der Junk-Fax-Liste

Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockiert werden soll, können Sie diese aus der Junk-Fax-Liste entfernen.

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Sperre .

5. Tippen Sie auf die zu entfernende Nummer und anschließend auf Entfernen.

So drucken Sie eine Junk-Fax-Liste

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .

4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Bericht.

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

DEWW Empfangen einer Faxnachricht 67

Einrichten von Telefonbuchkontakten

Für häug verwendete Faxnummern können Sie Telefonbuchkontakte einrichten. Dies ermöglicht das
schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Druckers.

TIPP: Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Telefonbuchkontakten über das Bedienfeld

des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker
gelieferte HP Software und den EWS des Druckers. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter

„Druckerverwaltungstools“.

●

Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch

●

So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte

●

So löschen Sie Telefonbuchkontakte

Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch

Sie können Faxnummern als Telefonbuchkontakte speichern.

So richten Sie Telefonbuchkontakte ein

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Telefonbuch .

3. Tippen Sie auf (Pluszeichen), um einen Kontakt hinzuzufügen.

4. Tippen Sie auf Name und geben Sie den Namen für den Telefonbuchkontakt ein. Tippen Sie dann auf

Fertig .

5. Tippen Sie auf Faxnummer und geben Sie die Faxnummer für den Telefonbuchkontakt ein. Tippen Sie

dann auf Fertig .

HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziern einzufügen, z. B.

Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der
Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.

6. Tippen Sie auf Hinzufügen.

So ändern Sie Telefonbuchkontakte

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Telefonbuch .

3. Tippen Sie auf den zu bearbeitenden Telefonbuchkontakt.

4. Tippen Sie auf Name und bearbeiten Sie den Namen für den Telefonbuchkontakt. Tippen Sie dann auf

Fertig .

5. Tippen Sie auf Faxnummer und bearbeiten Sie die Faxnummer für den Telefonbuchkontakt. Tippen Sie

dann auf Fertig .

68 Kapitel 5 Fax DEWW

HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziern einzufügen, z. B.

Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der
Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.

6. Tippen Sie auf Fertig .

So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte

Gruppen von Faxnummern können als Gruppen-Telefonbuchkontakte gespeichert werden.

So richten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte ein

HINWEIS: Damit Sie einen Gruppen-Telefonbuchkontakt erstellen können, muss zuvor mindestens ein

Telefonbuchkontakt erstellt worden sein.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Telefonbuch .

3. Tippen Sie auf und auf ( Gruppe ) und tippen Sie dann auf (Pluszeichen), um eine Gruppe

hinzuzufügen.

4. Tippen Sie auf Name und geben Sie den Namen für die Gruppe ein. Tippen Sie dann auf Fertig .

5. Tippen Sie auf Anzahl Mitglieder, wählen Sie die Telefonbuchkontakte aus, die in die Gruppe

aufgenommen werden sollen, und tippen Sie dann auf Auswählen.

6. Tippen Sie auf Erstellen.

So ändern Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Telefonbuch .

3. Tippen Sie auf und auf ( Gruppe ) und tippen Sie dann auf (Pluszeichen), um eine Gruppe

hinzuzufügen.

4. Tippen Sie auf den zu bearbeitenden Gruppen-Telefonbuchkontakt.

5. Tippen Sie auf Name und bearbeiten Sie den Namen für den Gruppen-Telefonbuchkontakt. Tippen Sie

dann auf Fertig .

6. Tippen Sie auf Anzahl Mitglieder.

7. Wenn Sie einen Kontakt zur Gruppe hinzufügen möchten, tippen Sie auf (Plus-Zeichen). Tippen Sie

auf einen Kontaktnamen und dann auf Auswählen.

Wenn Sie einen Kontakt aus der Gruppe entfernen möchten, tippen Sie ihn an, um ihn abzuwählen.

8. Tippen Sie auf Fertig .

So löschen Sie Telefonbuchkontakte

Sie können Telefonbuchkontakte oder Gruppen-Telefonbuchkontakte löschen.

DEWW Einrichten von Telefonbuchkontakten 69

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Telefonbuch .

3. Wählen Sie den Namen des zu löschenden Telefonbuchkontakts aus.

4. Tippen Sie auf Löschen.

5. Tippen Sie zur Bestätigung auf Ja.

70 Kapitel 5 Fax DEWW

Ändern der Faxeinstellungen

Wenn alle Schritte in dem mit dem Drucker gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt wurden,
führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen
zu kongurieren.

●

Einrichten der Faxkopfzeile

●

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

●

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

●

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

●

Einstellen des Wähltyps

●

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen

●

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

●

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne

Einrichten der Faxkopfzeile

Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP
empehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten. Sie können die
Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld des Druckers einrichten.

HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich

vorgeschrieben.

So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Faxkopfzeile.

4. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und tippen Sie auf Fertig .

5. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf Fertig .

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Drucker entgegengenommen werden.

● Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang , wenn der Drucker Faxnachrichten automatisch

entgegennehmen soll. Der Drucker nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen.

● Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang , wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen

möchten. Sie müssen dann alle eingehenden Faxanrufe persönlich entgegennehmen.

DEWW Ändern der Faxeinstellungen 71

So stellen Sie den Antwortmodus ein:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Autom. Empfang , um die Funktion ein- oder auszuschalten.

Sie können auch auf diese Funktion zugreifen, indem Sie auf der Startanzeige (Schaltäche Faxstatus)
drücken.

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen
eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.

Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung
wie den Drucker verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor dem Drucker
entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs müssen für den Drucker
also höher sein als für den Anrufbeantworter.

Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Rufsignalanzahl und den Drucker auf die maximal
unterstützte Rufsignalanzahl ein. (Die maximale Rufsignalanzahl variiert je nach Land/Region.) In diesem Fall
nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der Drucker die Leitung auf Faxtöne
überwacht. Wenn der Drucker Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich bei einem Anruf um
einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.

So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Töne bis Antwort .

4. Tippen Sie, um die Anzahl der Ruftöne einzustellen.

5. Tippen Sie auf Fertig .

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

Viele Telekommunikationsanbieter bieten verschiedene Sonderrufsignalfolgen an, mit deren Hilfe Sie
mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder
Telefonnummer eine andere Rufsignalfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur
Anrufe entgegennimmt, die ein bestimmtes Ruftonmuster aufweisen.

Wenn Sie den Drucker an eine Leitung anschließen, von der die Ruftonunterscheidung unterstützt wird, lassen
Sie den Telekommunikationsanbieter den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein Ruftonmuster zuweisen. Für
eine Faxnummer empehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker das Ruftonmuster
erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax entgegen.

TIPP: Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Sonderrufton“ am Bedienfeld des

Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker
erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters, das von
Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde.

72 Kapitel 5 Fax DEWW

Wenn Sie nicht über einen Spezialtondienst verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster ( Alle

Standardrufsignale ) bei.

HINWEIS: Der Drucker kann keine Faxe empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer nicht

aufgelegt ist.

Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang eingestellt ist.

Weitere Informationen nden Sie unter Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen).

2. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

3. Tippen Sie auf Einrichtung und wählen Sie dann Voreinstellungen aus.

4. Tippen Sie auf Spezialton .

5. Tippen Sie auf Ruftonmuster, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

HINWEIS: Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, von der verschiedene Ruftonmuster für

interne und externe Anrufe verwendet werden, müssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer
aus anrufen.

Einstellen des Wähltyps

Verwenden Sie dieses Verfahren, um den Tonwahl- oder Impulswahlmodus einzustellen. Die werkseitige
Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie die Einstellung nur, wenn die Tonwahl von Ihrer Telefonleitung nicht
unterstützt wird.

HINWEIS: Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.

So legen Sie den Wähltyp fest:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Wähltyp.

4. Tippen Sie auf Tonwahl oder Impulswahl.

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen

Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte, weil das empfangende Faxgerät nicht antwortete oder
belegt war, versucht der Drucker, gemäß den Einstellungen für die Wahlwiederholung erneut zu wählen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Optionen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

● Besetzt WH: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker automatisch erneut, wenn er ein

Besetztzeichen empfängt. Die Standardeinstellung ist Ein .

● Keine Antw. WH: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt eine automatische Wahlwiederholung durch

den Drucker, wenn das empfangende Faxgerät nicht antwortet. Die Standardeinstellung ist Aus .

● Verbindungsproblem, Wahlwiederh.: Ist diese Option eingeschaltet, wird vom Drucker automatisch

erneut gewählt, wenn ein Problem beim Verbinden mit dem empfangenden Faxgerät aufgetreten ist.

DEWW Ändern der Faxeinstellungen 73

Diese Funktion ist nur beim Senden von Faxnachrichten aus dem Speicher verfügbar. Die
Standardeinstellung ist Ein .

So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Automatisch neu wählen .

4. Schalten Sie Wahlwiederh. wenn besetzt , Keine Verb.: Wahlwiederholung oder Verbindungsproblem,

Wahlwiederh. ein oder aus.

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des Druckers mit anderen Faxgeräten beim Senden
und Empfangen einstellen.

Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit
erforderlich sein:

● Einen Internet-Telefondienst

● Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange)

● Fax on Voice über Internetprotokoll (VoIP)

● ISDN-Dienst

Wenn Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten, versuchen Sie einen niedrigeren
Wert für Geschwindigkeit zu verwenden. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Einstellungen für die
Faxgeschwindigkeit aufgeführt.

Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit

Schnell v.34 (33600 bps)

Mittel v.17 (14400 bps)

Langsam v.29 (9600 bps)

So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Geschwindigkeit .

4. Tippen Sie, um eine Option auszuwählen.

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne

Sie können die Lautstärke von Faxtönen ändern.

74 Kapitel 5 Fax DEWW

So stellen Sie die Faxlautstärke ein:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Faxlautstärke.

4. Tippen Sie, um Leise, Laut oder Aus auszuwählen.

Sie können auch auf diese Funktion zugreifen, indem Sie auf der Startanzeige (Schaltäche Faxstatus)
drücken.

DEWW Ändern der Faxeinstellungen 75

Fax und digitale Telefondienste

Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an, beispielsweise:

● DSL: Ein DSL-Anschluss (Digital Subscriber Line) über Ihre Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/

Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)

● PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange).

● ISDN: Diensteintegrierendes digitales Telekommunikationsnetz (Integrated Services Digital Network –

ISDN)

● VoIP: Preiswerter Telefondienst, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das

Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax on Voice über Internetprotokoll (Fax
over Internet Protocol, VoIP) bezeichnet.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Fax on Voice über Internetprotokoll.

HP Drucker wurden speziell für die Verwendung herkömmlicher analoger Telefondienste entwickelt. Wenn Sie
in einer digitalen Telefonumgebung (wie DSL/ADSL, PBX oder ISDN) arbeiten, müssen Sie ggf. einen Digital­zu-Analog-Filter oder -Konverter verwenden, wenn Sie die Faxfunktion auf dem Drucker einrichten.

HINWEIS: HP gibt keine Garantie, dass der Drucker mit allen DSL-Leitungen oder -Anbietern, in allen

digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-Analog-Konvertern funktioniert. Es empehlt sich immer, direkt
bei der Telefongesellschaft die richtigen Einrichtungsoptionen anhand der von ihr bereitgestellten
Leitungsdienste zu erfragen.

76 Kapitel 5 Fax DEWW

Fax on Voice über Internetprotokoll

Sie haben ggf. die Möglichkeit, gegen eine geringe Gebühr einen Telefondienst zu nutzen, der es Ihnen
ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode
wird als Fax on Voice über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, VoIP) bezeichnet.

Die folgenden Punkte zeigen, dass Sie wahrscheinlich einen VoIP-Dienst verwenden.

● Wählen Sie zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriscode.

● Wenn Sie über einen IP-Konverter, der die Herstellung einer Internetverbindung ermöglicht und analoge

Telefonanschlüsse für die Faxverbindung bereitstellt, verfügen.

HINWEIS: Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur möglich, wenn ein Telefonkabel am

Anschluss „1-LINE“ des Druckers angeschlossen ist. Ihre Verbindung zum Internet muss folglich über einen
Konverter (der analoge Standardtelefonbuchsen für Faxverbindungen bereitstellt) oder über Ihre
Telefongesellschaft erfolgen.

TIPP: Die Unterstützung für herkömmliche Faxübertragung über Telefonsysteme auf Basis des Internet-

Protokolls ist oft eingeschränkt. Wenn Probleme bei der Faxübertragung auftreten, versuchen Sie, die
Faxgeschwindigkeit zu reduzieren oder den Fax-Fehlerkorrekturmodus (ECM) zu deaktivieren. Bei
deaktivierter Fehlerkorrektur (ECM) können Sie allerdings keine farbigen Faxnachrichten senden und
empfangen.

Bei Fragen zum Faxen über das Internet wenden Sie sich an Ihre Supportabteilung für Internetfaxdienste oder
an Ihren lokalen Dienstanbieter.

DEWW Fax on Voice über Internetprotokoll 77

Verwenden von Berichten

Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes
Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie manuell Systemberichte drucken, die
wertvolle Systeminformationen über den Drucker liefern.

Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden
oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine
Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet
wurde.

HINWEIS: Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem

Bedienfeld oder mit der HP Software. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Überprüfen der

geschätzten Tintenfüllstände .

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf den Tintenfüllstand sind lediglich Schätzwerte, die der

besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird,
sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie
müssen die Patronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Druckköpfe und die Patronen einwandfrei und korrekt eingesetzt sind.

Weitere Informationen nden Sie unter „Verwenden von Patronen“.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Drucken von Faxbestätigungsberichten

●

Drucken von Faxfehlerberichten

●

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls

●

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll

●

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion

●

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts

●

Anzeigen des Anrufverlaufs

Drucken von Faxbestätigungsberichten

Sie können einen Bestätigungsbericht drucken, wenn ein Fax gesendet wurde, wenn ein Fax empfangen
wurde oder wenn ein Fax gesendet oder empfangen wurde. Die Standardeinstellung lautet Ein (Faxversand).
Ist diese Funktion ausgeschaltet, wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfeld angezeigt,
nachdem das Fax gesendet oder empfangen wurde.

So aktivieren Sie die Faxbestätigung:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung .

4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.

78 Kapitel 5 Fax DEWW

Aus Wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden und empfangen, wird kein Bestätigungsbericht

gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung.

Ein (Faxversand) Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.

Ein (Faxempfang) Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.

Ein (Faxversand und ­empfang)

Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht
gedruckt.

So übernehmen Sie ein Bild eines Fax in den Bericht:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung .

4. Tippen Sie auf Ein (Faxversand) , Ein (Faxempfang) oder Ein (Faxversand und -empfang) .

5. Tippen Sie auf Faxbestätigung mit Bild.

Drucken von Faxfehlerberichten

Sie können den Drucker so kongurieren, dass er automatisch einen Bericht druckt, wenn während einer
Faxübertragung ein Fehler auftritt.

So stellen Sie den Drucker für den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxfehlerberichte.

4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.

Ein (Faxversand und ­empfang)

Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt.

Ein (Faxversand) Druckt, sobald ein Übertragungsfehler auftritt. Dies ist die Standardeinstellung.

Ein (Faxempfang) Druckt, sobald ein Empfangsfehler auftritt.

Druckt, sobald ein Faxfehler auftritt.

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls

Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker gesendet oder empfangen
wurden.

So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Druckers:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .

DEWW Verwenden von Berichten 79

4. Tippen Sie auf Letzte 30 Transaktionen – Faxprotokolle .

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll

Beim Löschen des Faxprotokolls werden auch alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten gelöscht.

So löschen Sie das Faxprotokoll:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Extras.

3. Tippen Sie auf Faxprotokolle/Speicher leeren.

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion

Der Bericht zur letzten Faxtransaktion enthält die Details der letzten auszuführenden Faxtransaktion. Dazu
zählen die Faxnummer, die Seitenanzahl und der Faxstatus.

So drucken Sie den Bericht zur letzten Faxtransaktion:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .

4. Tippen Sie auf Letzte Transaktion – Protokoll.

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts

Sie können eine Liste mit Anrufer-ID-Faxnummern drucken.

So drucken Sie einen Anrufer-ID-Bericht:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .

4. Tippen Sie auf Anrufer-ID-Bericht.

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Anzeigen des Anrufverlaufs

Sie können sich eine Liste aller vom Drucker aus getätigten Anrufe anzeigen lassen.

HINWEIS: Der Anrufverlauf lässt sich nicht drucken.

80 Kapitel 5 Fax DEWW

So zeigen Sie den Anrufverlauf an

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Jetzt senden.

3. Tippen Sie auf ( Telefonbuch ).

4. Tippen Sie auf ( Anrufverlauf ).

DEWW Verwenden von Berichten 81

Zusätzliche Faxeinrichtung

Nach dem Ausführen aller Schritte im Leitfaden zur Inbetriebnahme können Sie mithilfe der Anweisungen in
diesem Abschnitt die Faxfunktion einrichten. Bewahren Sie den Leitfaden zur Inbetriebnahme auf.

In diesem Abschnitt wird das Einrichten der Faxfunktion des Druckers erläutert, damit diese mit Geräten und
Diensten, die über eine einzelne Telefonleitung angeschlossen sind, verwendet werden kann.

TIPP: Sie können auch den Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder das HP Dienstprogramm (OS X und

macOS) verwenden, um schnell wichtige Faxeinstellungen wie den Antwortmodus und die Faxkopfzeile
einzurichten. Auf diese Tools können Sie über die HP Software zugreifen, die mit dem Drucker installiert
wurde. Befolgen Sie nach dem Ausführen dieser Tools die Arbeitsschritte in diesem Abschnitt, um die
Faxeinrichtung fertig zu stellen.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme)

●

Testen der Faxeinrichtung

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme)

Bevor Sie den Drucker zum Senden von Faxnachrichten einrichten, ermitteln Sie, welches Telefonsystem in
Ihrem Land/Ihrer Region verwendet wird. Die Anweisungen für das Einrichten des Druckers zum Faxen
unterscheiden sich in Abhängigkeit davon, ob Sie ein serielles oder paralleles Telefonsystem besitzen.

● Wenn Ihr Land/Ihre Region in der Tabelle nicht aufgeführt ist, verfügen Sie wahrscheinlich über ein

serielles Telefonsystem. In einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des Anschlusstyps der
gemeinsam verwendeten Geräte (Modems, Telefone und Anrufbeantworter) nicht möglich, eine
physische Verbindung zum 2-EXT-Anschluss des Druckers herzustellen. Stattdessen müssen alle Geräte
an der Telefonsteckdose angeschlossen werden.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

● Wenn Ihr Land/Ihre Region in der Tabelle aufgeführt wird, verfügen Sie wahrscheinlich über ein

paralleles Telefonsystem. In einem parallelen Telefonsystem können Sie alle gemeinsam verwendeten
Telekommunikationsgeräte über den Anschluss „2-EXT“ an der Rückseite des Druckers mit der
Telefonleitung verbinden.

HINWEIS: HP empehlt bei parallelen Telefonsystemen den Anschluss eines Zweidraht-Telefonkabels

an die Telefonsteckdose.

Tabelle 5-1 Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem

Argentinien Australien Brasilien

Kanada Chile China

Kolumbien Griechenland Indien

Indonesien Irland Japan

Korea Lateinamerika Malaysia

Mexiko Philippinen Polen

Portugal Russland Saudi-Arabien

Singapur Spanien Taiwan (Republik China)

82 Kapitel 5 Fax DEWW

Tabelle 5-1 Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem (Fortsetzung)

Thailand USA Venezuela

Vietnam

Wenn Sie nicht genau wissen, über welches Telefonsystem Sie verfügen (seriell oder parallel), wenden Sie sich
an Ihre Telefongesellschaft.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro

●

Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)

●

Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL

●

Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss

●

Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss

●

Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe

●

Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst

●

Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen)

●

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem

●

Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter

●

Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter

●

Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und Voicemail

Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro

Um erfolgreich Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie herausnden, welche Geräte und Dienste
gegebenenfalls über die gleiche Telefonleitung laufen wie der Drucker. Dies ist wichtig, da Sie einige der
vorhandenen Geräte direkt an den Drucker anschließen und auch einige Faxeinstellungen ändern müssen,
bevor Sie die Faxfunktionen nutzen können.

1. Prüfen Sie, ob es sich bei Ihrem Telefonsystem um ein serielles oder ein paralleles System handelt.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme).

a. Serielles Telefonsystem.

b. Paralleles Telefonsystem – wechseln Sie zu Schritt 2.

2. Wählen Sie die Kombination aus Ausstattung und Diensten aus, die die Faxleitung gemeinsam

verwenden.

● DSL: DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise
als ADSL bezeichnet.)

● PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange).

● ISDN: ISDN-System (Integrated Services Digital Network).

DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 83

● Spezialtondienst: Über einen Spezialtondienst Ihrer Telefongesellschaft werden mehrere
Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonmustern bereitgestellt.

● Telefonanrufe: Telefonanrufe werden über dieselbe Telefonnummer entgegengenommen, über die
auch Faxanrufe von Ihrem Drucker entgegengenommen werden.

● Computerwählmodem: Es wird an derselben Telefonleitung, an der der Drucker angeschlossen ist,
ein Computerwählmodem verwendet. Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit „Ja“ beantworten,
verwenden Sie ein Computerwählmodem:

● Können Sie Faxe über eine DFÜ-Verbindung direkt in einer Softwareanwendung empfangen

bzw. aus einer Softwareanwendung senden?

● Senden und empfangen Sie E-Mail-Nachrichten auf Ihrem Computer über eine

Einwählverbindung?

● Greifen Sie von Ihrem Computer über eine Einwählverbindung auf das Internet zu?

● Anrufbeantworter: Es wird an derselben Telefonleitung, an der der Drucker Faxanrufe

entgegennimmt, ein Anrufbeantworter verwendet.

● Voicemail-Dienst: Es wird an derselben Telefonleitung, an der der Drucker Faxanrufe
entgegennimmt, ein Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft verwendet.

3. Wählen Sie aus der unten stehenden Tabelle die Geräte und Dienste aus, die Ihrer Situation zu Hause

oder im Büro entsprechen. Ermitteln Sie danach die empfohlene Faxeinrichtung. Zu jedem dieser Fälle
erhalten Sie in den folgenden Abschnitten schrittweise Anweisungen.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung Empfohlene Faxeinrichtung

DSL PBX Anru-ferun-

terschei­dungs­Dienst

Szenario A: Separater

Szenario B: Einrichten des

Szenario C: Einrichten des

Szenario D: Faxfunktion mit

Szenario E: Gemeinsamer

Szenario F: Gemeinsamer

Tele-fon­an-rufe

Compu-termo­dem

Anruf-beant­worter

Voice-mail­Dienst

Faxanschluss (es werden keine
Telefongespräche geführt)

Druckers für DSL

Druckers für ein PBX-System
oder einen ISDN-Anschluss

Rufzeichenmuster am
gleichen Anschluss

Anschluss für Telefon-/
Faxanrufe

Anschluss für Telefon-/
Faxanrufe mit Voicemail­Dienst

84 Kapitel 5 Fax DEWW

Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung Empfohlene Faxeinrichtung

DSL PBX Anru-ferun-

terschei­dungs­Dienst

Szenario G: Gemeinsamer

Szenario H: Gemeinsamer

Szenario I: Gemeinsamer

Szenario J: Gemeinsame

Szenario K: Gemeinsamer

Tele-fon­an-rufe

Compu-termo­dem

Anruf-beant­worter

Voice-mail­Dienst

Anschluss für Fax und DFÜ­Modem (kein Empfang von
Telefonanrufen)

Anschluss für Telefon-/
Faxanrufe mit
Computermodem

Anschluss für Telefon-/
Faxanrufe mit
Anrufbeantworter

Leitung für Telefon-/
Faxanrufe, Computermodem
und Anrufbeantworter

Anschluss für Telefon-/
Faxanrufe mit DFÜ-Modem
und Voicemail

Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)

Wenn Sie eine separate Telefonleitung besitzen, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und an die keine
weiteren Geräte angeschlossen sind, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Abbildung 5-1 Rückansicht des Druckers

1 Telefonsteckdose.

2 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 85

So richten Sie den Drucker für einen separaten Faxanschluss ein:

1. Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-

LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

2. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .

3. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (2 Ruftöne).

4. Testen Sie die Faxfunktion.

Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung Töne bis Antwort
festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät
des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.

Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL

Wenn Sie über einen DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft verfügen und keine weitere Ausstattung an den
Drucker anschließen, nden Sie im folgenden Abschnitt Anweisungen zum Anschließen eines DSL-Filters
zwischen der Telefonsteckdose und dem Drucker. Der DSL-Filter ltert das Digitalsignal, das Ihren Drucker
daran hindert, ordnungsgemäß mit der Telefonleitung zu kommunizieren. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer
Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)

HINWEIS: Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und keinen DSL-Filter anschließen, können mit dem

Drucker keine Faxe gesendet und empfangen werden.

Abbildung 5-2 Rückansicht des Druckers

1 Telefonsteckdose.

2 DSL- (bzw. ADSL-)Filter und Kabel vom DSL-Anbieter.

3 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

86 Kapitel 5 Fax DEWW

So richten Sie den Drucker für DSL ein:

1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider.

2. Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an den DSL-Filter und das andere Ende an den 1-LINE-

Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

Für diese Einrichtung müssen Sie möglicherweise zusätzliche Telefonkabel erwerben.

3. Schließen Sie den DSL-Filter mit einem weiteren Telefonkabel an die Telefonsteckdose an.

4. Testen Sie die Faxfunktion.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren
lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss

Wenn Sie eine Nebenstellenleitung (PBX-System) oder einen ISDN-Konverter/-Anschlussadapter verwenden,
gehen Sie wie folgt vor:

● Wenn Sie einen PBX- oder ISDN-Konverter/-Anschlussadapter verwenden, schließen Sie den Drucker an

den Anschluss an, der für Fax- und Telefongeräte eingerichtet ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass der
Adapter auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region eingestellt ist, falls möglich.

HINWEIS: Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle Telekommunikationsgeräte

konguriert werden. Sie können beispielsweise einen Anschluss für Telefon und Faxgeräte der Gruppe 3
und einen anderen Anschluss für verschiedene Zwecke kongurieren. Wenn beim Anschließen von
Geräten am Fax-/Telefonanschluss des ISDN-Konverters Probleme auftreten, können Sie versuchen,
diese an den Multifunktionsanschluss anzuschließen. Dieser Anschluss trägt oft Bezeichnungen wie
„Multi“ oder „Kombi“.

● Wenn Sie ein PBX-System verwenden, setzen Sie das Anklopfsignal auf „Aus“.

HINWEIS: Bei vielen digitalen Nebenstellenanlagen ist das Anklopfsignal standardmäßig aktiviert. Der

Anklopfton stört die Faxübertragung, und es lassen sich keine Faxe mit dem Drucker senden oder
empfangen. Anweisungen zum Deaktivieren des Anklopfsignals nden Sie in der Dokumentation zu
Nebenstellenanlage.

● Wählen Sie bei Nebenstellenanlagen die Nummer für eine externe Rufnummer, bevor Sie die Faxnummer

wählen.

● Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren
lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss

Wenn Sie einen Spezialtondienst Ihres Telekommunikationsanbieters nutzen, der mehrere Telefonnummern
mit unterschiedlichen Ruftonfolgen an einer Telefonleitung unterstützt, richten Sie den Drucker wie in diesem
Abschnitt beschrieben ein.

DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 87

Abbildung 5-3 Rückansicht des Druckers

1 Telefonsteckdose.

2 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

Einrichten des Druckers bei einem Spezialtondienst

1. Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-

LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

2. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .

3. Ändern Sie die Einstellung Spezialton in das Muster, das Ihrer Faxnummer von der Telefongesellschaft

zugewiesen wurde.

HINWEIS: Standardmäßig ist der Drucker für die Beantwortung aller Ruftonmuster eingestellt. Wenn

Sie die Option Spezialton nicht auf das Muster einstellen, das der Faxnummer von der
Telefongesellschaft zugewiesen wurde, beantwortet der Drucker möglicherweise sowohl Telefon- als
auch Faxanrufe oder nimmt überhaupt keine Anrufe entgegen.

TIPP: Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Sonderrufton“ am Bedienfeld des

Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker
erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters, das
von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde. Weitere Informationen nden Sie unter

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung.

4. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (2 Ruftöne).

5. Testen Sie die Faxfunktion.

Der Drucker nimmt nun automatisch eingehende Anrufe mit dem ausgewählten Ruftonmuster (Einstellung
Spezialton ) nach der festgelegten Anzahl von Ruftönen (Einstellung Töne bis Antwort ) entgegen. Danach
werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren
lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

88 Kapitel 5 Fax DEWW

Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe

Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung
für keine anderen Bürogeräte (oder für Voicemail) verwendet wird, richten Sie den Drucker wie in diesem
Abschnitt beschrieben ein.

Abbildung 5-4 Rückansicht des Druckers

1 Telefonsteckdose.

2 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

3 Telefon (optional).

So richten Sie den Drucker für die Verwendung eines gemeinsamen Telefon-/Faxanschlusses ein

1. Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-

LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

● Wenn Sie über ein paralleles Telefonsystem verfügen, ziehen Sie den weißen Stecker an der
Rückseite des Druckers aus dem 2-EXT-Anschluss und schließen dort ein Telefon an.

● Wenn Sie über ein serielles Telefonsystem verfügen, schließen Sie das Telefon direkt an das Kabel
des Druckers an, das über eine zusätzliche Telefonsteckdose verfügt.

3. Nun müssen Sie festlegen, ob Sie Anrufe mit dem Drucker automatisch oder manuell entgegennehmen

möchten.

● Wenn Sie den Drucker für die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten, beantwortet er
alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen. In diesem Fall kann der Drucker nicht zwischen
Fax- und Telefonanrufen unterscheiden. Wenn Sie einen Telefonanruf erwarten, müssen Sie diesen
entgegennehmen, bevor der Drucker auf den Anruf reagiert. Sie können den Drucker für die
automatische Annahme von Anrufen kongurieren, indem Sie die Einstellung Autom. Empfang
aktivieren.

● Wenn Sie den Drucker für die manuelle Beantwortung von Faxen einrichten, müssen Sie die Anrufe
selbst entgegennehmen, da der Drucker in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen

DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 89

kann. Um den Drucker für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu kongurieren,
deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .

4. Testen Sie die Faxfunktion.

Wenn Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören,
müssen Sie den Faxempfang manuell einleiten.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren
lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst

Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und außerdem
einen Voicemail-Dienst Ihres Telekommunikationsanbieters nutzen, richten Sie den Drucker wie in diesem
Abschnitt beschrieben ein.

HINWEIS: Faxsendungen können nicht automatisch empfangen werden, wenn Sie einen Voicemail-Dienst

für dieselbe Telefonnummer nutzen, die Sie für den Faxempfang verwenden. Sie müssen eingehende
Faxanrufe demnach manuell entgegennehmen. Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen möchten,
wenden Sie sich für die Einrichtung eines Rufzeichenmusters oder eines separaten Faxanschlusses an Ihren
Telekommunikationsanbieter.

Abbildung 5-5 Rückansicht des Druckers

1 Telefonsteckdose.

2 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem Voicemail-Dienst ein:

1. Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-

LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

2. Deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .

3. Testen Sie die Faxfunktion.

90 Kapitel 5 Fax DEWW

Sie müssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen, da der Drucker andernfalls keine
Faxnachrichten empfangen kann. Sie müssen den manuellen Faxempfang einleiten, bevor der
Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren
lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen)

Wenn Sie eine Faxleitung verwenden, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen, und außerdem ein
Computermodem an diese Leitung angeschlossen ist, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt
beschrieben ein.

HINWEIS: Wenn Sie ein Computermodem verwenden, wird die Telefonleitung gemeinsam vom Modem und

vom Drucker verwendet. Sie können das Modem und den Drucker nicht gleichzeitig verwenden. Sie können
beispielsweise keine Faxe mit dem Drucker senden, wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von
E-Mail-Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden.

●

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem

●

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem

Wenn Sie die gleiche Telefonleitung für das Senden von Faxnachrichten und für ein Computermodem
verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um den Drucker einzurichten.

Abbildung 5-6 Rückansicht des Druckers

1 Telefonsteckdose.

2 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen

3 Computer mit Modem.

So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem Computermodem ein:

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers.

2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur Telefonsteckdose

führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonsteckdose, und schließen Sie es an den 2-EXT-Anschluss auf
der Rückseite des Druckers an.

DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 91

3. Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-

LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

4. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konguriert ist,

müssen Sie die Einstellung deaktivieren.

HINWEIS: Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht

deaktivieren, kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen.

5. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .

6. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (2 Ruftöne).

7. Testen Sie die Faxfunktion.

Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung Töne bis Antwort
festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät
des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren
lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem

Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und diese Telefonleitung auch für das Senden von
Faxnachrichten verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um die Faxfunktion einzurichten.

1 Telefonsteckdose.

2 Splitter für parallele Leitungen.

3 DSL-/ADSL-Filter.

Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des
Druckers an. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den DSL/ADSL-Filter an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

4 Computer-DSL-/ADSL-Modem.

5 Computer.

92 Kapitel 5 Fax DEWW

HINWEIS: Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen. Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt

über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie
keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei
RJ-11-Anschlüssen an der Vorderseite und einem Stecker an der Rückseite.

Abbildung 5-7 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen

So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein

1. Einen DSL-Filter bekommen Sie bei Ihrem DSL-Provider.

2. Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an den DSL-Filter und das andere Ende an den 1-LINE-

Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

3. Schließen Sie den DSL-Filter an den Splitter für parallele Leitungen an.

4. Schließen Sie das DSL-Modem an den Splitter für parallele Leitungen an.

5. Schließen Sie den Splitter für parallele Leitungen an die Telefonsteckdose an.

6. Führen Sie einen Faxtest aus.

Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung Töne bis Antwort
festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät
des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren
lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem

Je nach Anzahl der Telefonanschlüsse am Computer können Sie den Drucker auf zwei verschiedene Arten mit
Ihrem Computer einrichten. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Computer über einen oder zwei
Telefonanschlüsse verfügt.

●

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem

●

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem

Wenn Sie Ihre Telefonleitung sowohl für Fax- als auch für Telefonanrufe verwenden, befolgen Sie diese
Anweisungen, um die Faxfunktion einzurichten.

Je nach Anzahl der Telefonanschlüsse am Computer können Sie den Drucker auf zwei verschiedene Arten mit
Ihrem Computer einrichten. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Computer über einen oder zwei
Telefonanschlüsse verfügt.

HINWEIS: Wenn Ihr Computer nur über einen Telefonanschluss verfügt, müssen Sie einen Splitter für

parallele Leitungen (auch Koppler genannt) verwenden, wie in der Abbildung gezeigt. (Ein Splitter für parallele
Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der
Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für
parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen an der Vorderseite und einem Stecker an der Rückseite.)

DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 93

Abbildung 5-8 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen

Abbildung 5-9 Rückansicht des Druckers

1 Telefonsteckdose.

2 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

3 Splitter für parallele Leitungen.

4 Computer mit Modem.

5 Telefon.

So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen
verwendet wird

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers.

2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von der Rückseite Ihres Computers (bzw. Computermodems) zur

Telefonsteckdose führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonsteckdose und schließen Sie es an den
Anschluss 2-EXT an der Rückseite des Druckers an.

3. Schließen Sie ein Telefon am OUT-Anschluss (Ausgang) auf der Rückseite des Computermodems an.

4. Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-

LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

5. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konguriert ist,

müssen Sie die Einstellung deaktivieren.

HINWEIS: Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht

deaktivieren, kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen.

6. Nun müssen Sie festlegen, ob Sie Anrufe mit dem Drucker automatisch oder manuell entgegennehmen

möchten.

94 Kapitel 5 Fax DEWW